Dell 2355dn Multifunction Mono Laser Printer Gebruikershandleiding

Merk: Dell

Model: 2355dn Multifunction Mono Laser Printer

Categorie: Multifunctionals

Type: Gebruikershandleiding

Dell™ 2355dn Laser MFP

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding Dell

2355dn Laser MFP

Klik op de koppelingen links voor informatie over de functies, opties en werking van de printer.

Zie "Informatie zoeken" voor informatie over andere documentatie die met uw printer werd

geleverd.

Ga als volgt te werk om nieuwe tonercassettes of verbruiksartikelen te bestellen bij Dell:

Dubbelklik op het pictogram

Toner voor de Dell 2355 dn multifunctionele laserprinter

bestellen

op het bureaublad.

Bezoek de website van Dell of bestel printerbenodigdheden van Dell per telefoon.

http://www.dell.com/supplies

Contact opnemen met Dell

OPMERKING: Als u geen actieve internetverbinding hebt, vindt u de contactinformatie

op uw aankoopbon, pakbon, factuur of in de productcatalogus van Dell.

Dell biedt verschillende online en telefonische ondersteunings- en serviceopties.

De beschikbaarheid varieert per land en per product, en sommige services zijn mogelijk niet

beschikbaar in uw regio. U kunt als volgt contact opnemen met Dell voor vragen

aan de verkoopafdeling, technische ondersteuning of klantenservice:

Ga naar

www.support.dell.com

Controleer uw land of regio in het vervolgkeuzemenu

Choose A Country/Region

onderaan op de pagina.

Klik op

aan de linkerzijde van de pagina.

Selecteer de toepasselijke koppeling voor de service of ondersteuning die u nodig hebt.

Kies de manier om contact op te nemen met Dell die u het best uitkomt.

Opmerkingen en waarschuwingen

OPMERKING: Een OPMERKING duidt op belangrijke informatie die u helpt om uw printer beter

te gebruiken.

VOORZICHTIG: Een tekst met de aanduiding VOORZICHTIG wijst op mogelijke schade voor

de apparatuur of op gegevensverlies en informeert u hoe u het probleem kunt vermijden.

LET OP: Een WAARSCHUWING duidt op mogelijke schade aan eigendommen, persoonlijk letsel

of levensgevaar.

____________________

De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Het is ten strengste verboden dit document op enigerlei wijze te verveelvoudigen zonder

de schriftelijke toestemming van Dell Inc.

Handelsmerken die in deze tekst voorkomen:

Dell

, het

logo van DELL

Inspiron

Dell

Precision

Dimension

OptiPlex

Latitude

PowerEdge

PowerVault

PowerApp

Dell

OpenManage

en het logo van

YOURS IS HERE

zijn handelsmerken van Dell Inc.;

Intel

Pentium

Celeron

zijn gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation in de VS en

andere landen;

Microsoft

Windows

Server

MS-DOS,Windows

Vista

Windows

zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation

in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Andere handelsmerken en handelsnamen kunnen in dit document worden gebruikt

om te verwijzen naar de entiteiten die aanspraak maken op de merken en namen van hun

producten. Dell Inc. wijst alle eigendomsbelangen in handelsmerken en handelsnamen

van derden af.

____________________



Informatie zoeken

Wat zoekt u? Zoek het hier

•Stuurprogramma's voor

mijn printer

•Mijn

gebruikershandleiding

CD Software and Documentation

U kunt de CD Software and Documentation gebruiken

om de stuurprogramma's en hulpprogramma's te

installeren/verwijderen/opnieuw te installeren

of uw gebruikershandleiding raadplegen. Voor meer informatie

zie "

Software-overzicht".

De CD Software and Documentation kan Readme-bestanden

bevatten met de meest recente updates over technische wijzigingen

van de printer of met geavanceerd technisch referentiemateriaal voor

ervaren gebruikers of technici.

• Hoe mijn printer te

gebruiken

Naslaggids

LET OP: Lees alle veiligheidsinstructies in de

Productinformatiegids en volg deze op voordat u de printer

installeert en gebruikt.

OPMERKING: Afhankelijk van uw land wordt de naslaggids

mogelijk niet bij uw product geleverd.

•

Hoe mijn printer

installeren

Installatieschema

• Veiligheidsinformatie

• Garantiegegevens

• Wettelijk verplichte

informatie

Productinformatiegids

Dell 2355dn MFP Quick Reference Guide

lenaP rotarepO

Touch Screen

Front

Back

Quick Reference Guide

Front

1. LCD: Display.

2. Status LED: Shows the status of your machine.

3. Job Status button: Shows the jobs.

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings.

5 Start button: Initiate operation.

6. Cancel button: Cancel displayed operation.

1. LCD: Display.

2. Status LED: Shows the status of your machine.

3. Job Status button: Shows the jobs.

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings.

5 Start button: Initiate operation.

6. Cancel button: Cancel displayed operation.

1. LCD: Display.

2. Status LED: Shows the status of your machine.

3. Job Status button: Shows the jobs.

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings.

5 Start button: Initiate operation.

6. Cancel button: Cancel displayed operation.

1. USB port

2. Locking slot

3. Network port

4. Optional tray 2 cable

connector

5. Telephone line socket (Line)

6. Extension telephone socket (EXT)

7. Rear door

8. Power receptacle

9. Power switch

10. Express ervice code

11. Optional memory

12. Optional wireless card

Copy: Enters the copy menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on

main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory,

language, and job status.

8. : Return to the upper menu.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

Front

Operator Panel

Touch Screen

1. DADF

2. Document width guides

3. Document input tray

4. Document output tray

5. Operator panel

6. Output tray (face down)

7. MPF (Multi purpose feeder)

8. Front cover

9. Tray 1

10. Optional tray 2

11. USB memory port

12. Paper output extension

13. Document glass

14. Toner cartridge

15. Express ervice code

1. DADF

2. Document width guides

3. Document input tray

4. Document output tray

5. Operator panel

6. Output tray (face down)

7. MPF (Multi purpose feeder)

8. Front cover

9. Tray 1

10. Optional tray 2

11. USB memory port

12. Paper output extension

13. Document glass

14. Toner cartridge

15. Express ervice code

1. DADF

2. Document width guides

3. Document input tray

4. Document output tray

5. Operator panel

6. Output tray (face down)

7. MPF (Multi purpose feeder)

8. Front cover

9. Tray 1

10. Optional tray 2

11. USB memory port

12. Paper output extension

13. Document glass

14. Toner cartridge

15. Express ervice code

Back

1. USB port

2. Locking slot

3. Network port

4. Optional tray 2 cable

connector

5. Telephone line socket (Line)

6. Extension telephone socket (EXT)

7. Rear door

8. Power receptacle

9. Power switch

10. Express ervice code

11. Optional memory

12. Optional wireless card

1. USB port

2. Locking slot

3. Network port

4. Optional tray 2 cable

connector

5. Telephone line socket (Line)

6. Extension telephone socket (EXT)

7. Rear door

8. Power receptacle

9. Power switch

10. Express ervice code

11. Optional memory

12. Optional wireless card

Copy: Enters the copy menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on

main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory,

language, and job status.

8. : Return to the upper menu.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

Copy: Enters the copy menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on

main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory,

language, and job status.

8. : Return to the upper menu.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

Express Service Code Express Service Code

Geef de identificatiegegevens van uw printer wanneer u gebruik

maakt van support.dell.com of de technische ondersteuning

contacteert.

Voer de Express Service Code in om uw oproep te sturen, wanneer

u de technische ondersteuning contacteert. De Express Service

Code is niet in alle landen beschikbaar.

•Meest recente

stuurprogramma's voor mijn

printer

• Antwoorden op vragen van

technische dienst

en ondersteuning

• Documentatie voor mijn

printer

Dell Support Website: support.dell.com

Op de Dell Support Website vindt u verschillende on

line-hulpmiddelen, inclusief:

• Oplossingen - Tips bij het oplossen van problemen, artikels

geschreven door t'technici en on line cursussen

• Upgrades - Upgrade-informatie voor componenten, zoals geheugen

• Klantenzorg - Contactinformatie, ordersstatus, garantie

en informatie over reparaties

• Downloads - Stuurprogramma's

• Informatie - Printerdocumentatie en productspecificaties

U krijgt toegang tot Dell Support via

support.dell.com

. Selecteer

uw regio op de pagina WELCOME TO DELL SUPPORT

en vul de gevraagde gegevens in om hulpmiddelen en informatie

op te vragen.

Wat zoekt u? Zoek het hier

Inhoud

Gebruikershandleiding DellTM 2355dn Laser MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Contact opnemen met Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Informatie zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

De printer uitpakken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Over de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Voorkant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Achterkant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Functies van de knoppen op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Algemene toetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Functietoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Faxtoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Informatie over de status-LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Het beginscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Aanraakscherm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Informatie over het toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Het snelkoppelingenmenu gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Interne lettertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

De lijst met PCL-lettertypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

De lijst met PS3-lettertypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

De hardware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Tonercassette plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Aansluitingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Het telefoonsnoer aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

De printerkabel aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

De printer aanzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Faxinstellingen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Dell 2355dn Laser MFP Menufuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

De instellingen van de printer en van het bedieningspaneelmenu afdrukken . . 42

De printerinstellingen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

De instellingen van het bedieningspaneelmenu afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . 42

Apparaat-id instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

De taal van het display wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Land selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Energiebesparende modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Het geluid/volume instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Zomertijd instellen (alleen VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Energiebesparende modus scannerlamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

De standaardmodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

De optie Time-out instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Taakbeheer instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

De tonerspaarstand instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

De timing voor de waarschuwing bij laag tonerniveau instellen . . . . . . . . . . . . . 47

Lege pagina's negeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

De waarschuwing Toner bijna op negeren (alleen voor faxen) . . . . . . . . . . . . . . . 48

Software-overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Dell Webprinterconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Printerstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Printerserverinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

E-mail-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Printerinstellingen kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Afdrukstatistieken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Het Wachtwoord instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Draadloos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Software installeren op Microsoft

Windows

-besturingssystemen. . . . . . . . . 59

Dell-software installeren om af te drukken op een lokale printer. . . . . . . . . . 60

Installeren op een netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Dell Software installeren voor Afdrukken via Netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

De printersoftware verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Het Dell Toner Management-systeem gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Printerstatusmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Hulpprogramma voor printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

De sectie Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

De sectie Faxinstelling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

De sectie Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

De sectie Lay-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

De sectie Papieropties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

De sectie Grafisch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

De sectie Emulatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

De sectie Netwerk(IPv4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Hulpprogramma voor het updaten van de firmware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

IP-adres instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Papier

Richtlijnen voor afdrukmedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Kaartkarton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Afdrukmedia bewaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Identificatie van afdrukmedia en specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Een uitvoerlocatie kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Afdrukken naar de uitvoerlade (bedrukte zijde omlaag) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Afdrukken naar de achterklep (bedrukte zijde omhoog) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Printmedia in de papierlade plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

De MPF (multifunctionele invoer) gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Het papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

De papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

De papiermarge instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

De papierlade instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ladekoppeling instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Vervangende lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

De standaardpapierlade instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Papierinvoerstroom instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Automatische papierinvoer instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Gedrag van lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Lades koppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Alternatief formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Bypassmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Lademodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Afdrukken

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Een afdruktaak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Basis Tabblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Papier Tabblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Grafisch Tabblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Geavanceerd Tabblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Dell Tabblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Presets gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Werken met Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Meerdere afdrukken op één vel papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Het afdrukpercentage van uw document wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen . . . . . . . . . . . . . 121

Posters afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Boekjes afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Afdrukken op beide zijden van het papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Watermerken afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Een bestaand watermerk gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Een watermerk maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Een watermerk bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Een watermerk verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Overlays gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Wat is een overlay? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Een nieuwe paginaoverlay maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Een paginaoverlay gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Een paginaoverlay verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Kopiëren

Papier plaatsen om te kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

De papierlade selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Een document voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Een origineel plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Kopieerinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Aantal exemplaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Kopie vergroten/verkleinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Formaat van origineel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Type origineel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Speciale kopieerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

ECO kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Boeken kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Sortering kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Automatisch aanpassen kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Klonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

ID-kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren (N-up) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Afdrukken op beide zijden van het papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

De standaardinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Scannen

Overzicht scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

SmarThru Office starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

SmarThru Office gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Scannen met Dell Scanbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Over Dell Scanbeheer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Scaninformatie instellen in Dell Scanbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Scannen naar een pc-toepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Een e-mail scannen en verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Scannen en verzenden naar SMB-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Scannen en verzenden naar FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Een aangepaste e-mail scannen en verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Scannen naar een faxserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Scannen met het stuurprogramma Windows Image Acquisition (WIA) . . . . . . . 162

Scannen naar het USB-geheugen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Info over USB-geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Een USB-geheugenstick insteken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Scannen met de standaardinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

De instellingen van de scanfunctie wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Het USB-geheugen beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Een afbeeldingsbestand verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Het USB-geheugen formatteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Afdrukken vanaf de USB-geheugenstick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

De USB-geheugenstatus weergeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Scannen naar e-mail instelling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

De e-mailaccount instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Scannen via het netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Voorbereiden om te scannen via het netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Het adresboek instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Lokale nummers voor e-mail registreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Een e-mailadres aan het adresboek toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Een e-mailadres bewerken of wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Groepsnummers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

E-mailadressen aan een groepsnummer toekennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Een groepsnummer wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Groepsnummers bewerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Adresboek afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

De standaardinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Netwerk

Informatie over het delen van de printer in een netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Lokaal gedeelde printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Printer aangesloten op een bedraad netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Afdrukken over een netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Een lokaal gedeelde printer instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

In Windows 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista/ 7/ Server 2008 R2. . . . 182

Een netwerkprinter instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

1 Via Netwerkbeheerprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

2 Via het Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Faxen

De printer-ID instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Tijd en datum instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Zomertijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

De kloknotatie instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Geluiden instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Luidspreker, Belsignaal, Kiestoon, Fout, Conflict en Selectie. . . . . . . . . . . . . 194

Gesprekskosten besparen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Faxsysteem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

De faxinstellingsopties wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Beschikbare faxstandaardopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

De faxlijnverbinding testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Een fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Faxcontrast instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

De documentresolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Een fax handmatig verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Een fax automatisch verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Een fax direct verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Bevestiging van Verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Automatisch opnieuw kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Faxnummer opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Een fax ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Informatie over ontvangstmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Papier plaatsen voor het ontvangen van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Automatisch ontvangen in de FAX-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Handmatig ontvangen in de Tel-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Automatisch ontvangen in de modus Antw/Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Faxen ontvangen in de DRPD-modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Faxberichten ontvangen in het geheugen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Automatisch kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Groepsnummers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Nummer opzoeken in geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Een telefoonlijst afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Andere faxmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Een uitgestelde fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Een prioritair faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Documenten toevoegen aan een uitgestelde fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Een uitgestelde fax annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Een fax doorsturen naar E-mailadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Overige functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Veilige ontvangstmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Rapporten afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Geavanceerde faxinstellingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Back-up van faxgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Macintosh

Software voor Macintosh installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Het printerstuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Het printerstuurprogramma verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Het stuurprogramma voor de scanner installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Het scannerstuurprogramma verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Printer instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Voor een via USB aangesloten Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Een document afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Afdrukinstellingen wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Meerdere pagina's op een vel papier afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Linux

Aan de slag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Het MFP-stuurprogramma installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Systeemeisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Het MFP-stuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

MFP-stuurprogramma verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

De Unified Driver Configurator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Configuratie van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Scannerconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

MFP-poort configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Printereigenschappen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Een document afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Afdrukken vanuit een toepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Bestanden afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Een document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Werken met Image Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Onderhoud

De printer-NVRAM wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Back-up van gegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Back-up van gegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Gegevens terugzetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

De printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

De printer aan de buitenzijde reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

De printer aan de binnenzijde reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

De Scanner reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

De tonercassette onderhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

De tonercassette bewaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

De toner opnieuw verdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

De tonercassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

De drum reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Vervangingsonderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Problemen oplossen

Papierstoringen in de DADI verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Papierstoringen in de papierlade verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Vastgelopen Papier bij invoer (lade 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Vastgelopen Papier bij invoer (optionele lade 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Papierstoring in de MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Papierstoring bij de fixeereenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Papierstoring bij uitvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Storing in duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Tips om papierstoringen te vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Foutberichten op het display oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Problemen met papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Afdrukproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Problemen met faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Problemen met kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Problemen met scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Problemen met globale adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Algemene Windows-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Gebruikelijke Linux-problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Algemene Macintosh-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

PostScript-fouten (PS) oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Toebehoren installeren

Voorzorgsmaatregelen bij het installeren van printertoebehoren . . . . . . . . . . . . 320

Printergeheugen installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

De optionele lade 2 installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

De draadloze netwerkinterfacekaart installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Specificaties

Algemene specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Specificaties scanner en copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Specificaties van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Specificaties van de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Papieruitvoercapaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Omgevingsvoorwaarden voor printer en papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

De printer uitpakken

Zoek een plaats voor de printer.

LET OP: De printer moet door minimaal twee personen worden opgetild.

• Laat voldoende ruimte om de papierlade, kleppen en deuren te openen, en om de opties

aan te brengen. Het is ook belangrijk om voldoende ruimte rond de printer te laten voor

een goede ventilatie.

• Stel de printer op in een geschikte omgeving:

• Een stabiel, horizontaal oppervlak.

• Niet blootgesteld aan de directe luchtstroom van airconditioners,

verwarmingselementen of ventilators.

• Uit de buurt van zonlicht, extreme vochtigheid of hoge temperatuurschommelingen.

• Een schone, droge en stofvrije plaats.

• Kies een vlak en stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie rond

het apparaat. Zie "

De hardware installeren".

• Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.

OPMERKING: Laat de printer in de doos tot u klaar bent om hem te installeren.

Controleer of behalve de

Dell 2355dn Laser MFP

ook de volgende items

in de verpakking zitten. Indien er een item ontbreekt, neemt u contact op met Dell:

Tonercassette

Netsnoer

Cd Software and Documentation

Naslaggids

Telefoons no er

Installatieschema

Productinformatiegids

Dell 2355dn MFP Quick Reference Guide

lenaP rotarepO

Touch Screen

Front

Back

Quick Reference Guide

Front

1. LCD: Display.

2. Status LED: Shows the status of your machine.

3. Job Status button: Shows the jobs.

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings.

5 Start button: Initiate operation.

6. Cancel button: Cancel displayed operation.

1. LCD: Display.

2. Status LED: Shows the status of your machine.

3. Job Status button: Shows the jobs.

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings.

5 Start button: Initiate operation.

6. Cancel button: Cancel displayed operation.

1. LCD: Display.

2. Status LED: Shows the status of your machine.

3. Job Status button: Shows the jobs.

4. M/C Setup button: Leads you to the machine setup and advanced settings.

5 Start button: Initiate operation.

6. Cancel button: Cancel displayed operation.

1. USB port

2. Locking slot

3. Network port

4. Optional tray 2 cable

connector

5. Telephone line socket (Line)

6. Extension telephone socket (EXT)

7. Rear door

8. Power receptacle

9. Power switch

10. Express ervice code

11. Optional memory

12. Optional wireless card

Copy: Enters the copy menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on

main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory,

language, and job status.

8. : Return to the upper menu.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

Front

Operator Panel

Touch Screen

1. DADF

2. Document width guides

3. Document input tray

4. Document output tray

5. Operator panel

6. Output tray (face down)

7. MPF (Multi purpose feeder)

8. Front cover

9. Tray 1

10. Optional tray 2

11. USB memory port

12. Paper output extension

13. Document glass

14. Toner cartridge

15. Express ervice code

1. DADF

2. Document width guides

3. Document input tray

4. Document output tray

5. Operator panel

6. Output tray (face down)

7. MPF (Multi purpose feeder)

8. Front cover

9. Tray 1

10. Optional tray 2

11. USB memory port

12. Paper output extension

13. Document glass

14. Toner cartridge

15. Express ervice code

1. DADF

2. Document width guides

3. Document input tray

4. Document output tray

5. Operator panel

6. Output tray (face down)

7. MPF (Multi purpose feeder)

8. Front cover

9. Tray 1

10. Optional tray 2

11. USB memory port

12. Paper output extension

13. Document glass

14. Toner cartridge

15. Express ervice code

Back

1. USB port

2. Locking slot

3. Network port

4. Optional tray 2 cable

connector

5. Telephone line socket (Line)

6. Extension telephone socket (EXT)

7. Rear door

8. Power receptacle

9. Power switch

10. Express ervice code

11. Optional memory

12. Optional wireless card

1. USB port

2. Locking slot

3. Network port

4. Optional tray 2 cable

connector

5. Telephone line socket (Line)

6. Extension telephone socket (EXT)

7. Rear door

8. Power receptacle

9. Power switch

10. Express ervice code

11. Optional memory

12. Optional wireless card

Copy: Enters the copy menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on

main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory,

language, and job status.

8. : Return to the upper menu.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

Copy: Enters the copy menu.

2. Fax: Enters the fax menu.

3. Scan: Enters the scan menu.

4. Setup: Enters the advanced settings.

5. None: You can set the option which is frequently uses on

main screen. Also you can change shortcut name as well.

6. : Shows the main screen.

7. : Enters the LCD brightness, the USB memory,

language, and job status.

8. : Return to the upper menu.

9. : Scroll through available options.

10. : Start a job.

OPMERKING: Gebruik de telefoonkabel die met uw printer werd meegeleverd. Indien u een

andere kabel wilt gebruiken, neemt u een kabel AWG #26 of een kabel met een kleinere diameter,

met een lengte van maximaal 250 cm (98 inch).

OPMERKING: Het netsnoer mag alleen op een geaard stopcontact worden aangesloten.

Bewaar de doos en het verpakkingsmateriaal in het geval de printer opnieuw moet

worden verpakt.

Verwijder de verpakkingstape aan de voorkant, achterkant en zijkanten van de printer.

Verwijder het etiket volledig van de scannermodule door er voorzichtig aan te trekken.

De ontgrendelingsschakelaar van de scanner moet vooruit in de ontgrendelpositie

schuiven als het etiket naar buiten wordt getrokken.

a Mogelijk zien het netsnoer en het telefoonsnoer er anders uit dan op de afbeelding, afhankelijk van het land

waar u het apparaat hebt gekocht.

b De cd Software and Documentation bevat Dell-printerstuurprogramma's, scannerstuurprogramma's,

het hulpprogramma voor printerinstellingen, Set IP, Macintosh-stuurprogramma, Linux-stuurprogramma,

Dell-tonerbeheersysteem, SmarThru Office en een gebruikershandleiding.

c Afhankelijk van uw land wordt de naslaggids mogelijk niet bij uw product geleverd.

OPMERKING: Controleer of de scanner is ontgrendeld: open de klep van de scanner en kijk

of de blauwe vergrendeling in de ontgrendelde stand ( ) staat. Indien de grendel niet

in de ontgrendelde positie staat, moet u de grendel onder het bedieningspaneel naar voren

trekken. Als de scanschakelaar is vergrendeld, kunt u niet kopiëren of scannen.

OPMERKING: Wanneer u de printer verplaatst of u hem een langere tijd niet gebruikt, moet

u de schakelaar zoals afgebeeld ACHTERUIT schuiven om de printer te vergrendelen.

Pas nadat de schakelaar weer is ontgrendeld, kunt u documenten scannen of kopiëren.

Over de printer

Dit zijn de belangrijkste onderdelen van de printer. De volgende afbeeldingen tonen

de standaard

Dell 2355dn Laser MFP

en een eraan bevestigde optionele lade 2:

Voorkant

klep van DADI (Dubbelzijdige

Automatische Documentinvoer)

breedtegeleiders

voor documenten

bedieningspaneel

(zie "Functies van de

knoppen op het

bedieningspaneel".)

optionele lade 2

(voor 250 vellen)

lade 1

(voor 250 vellen)

voorklep

glasplaat

invoerlade

MPF

(multifunctionele

invoer)

uitvoerlade (voorkant omlaag)

documentuitvoerlade

tonercassette

USB-geheugenpoort

papieruitvoersteun

Achterkant

USB-poort

Zie "Aansluitingen" als u het telefoontoestel of

antwoordapparaat wilt aansluiten.

U kunt een kabelslot aanschaffen dat het

toegangspaneel van de besturingskaart volledig afsluit.

klep moederbord

kabel voor optionele lade 2

netsnoeraansluiting

uitgang voor intern telefoontoestel (EXT)

telefoonkabelaansl

uiting (Line)

kabelaansluiting

voor optionele

lade 2

netwerkpoort

insteekbus voor de

vergrendeleenheid

stroomschakelaar

achterklep

(open voor

bedrukte zijde

naar boven)

Functies van de knoppen op het bedieningspaneel

Algemene toetsen

Functietoetsen

Faxtoetsen

Functietoetsen

Faxtoetsen

Status-LED

Algemene toetsen

Druk op: Om:

Een operatie op elk ogenblik te onderbreken of naar het hoofdmenu terug te keren.

Hiermee zet u de huidige instelling terug op de standaardwaarden.

Een taak te starten.

Druk op: Om:

Hiermee verwijdert u tekens uit het bewerkingsgebied.

De taakstatus geeft de taken weer die momenteel worden uitgevoerd en die in de

wachtrij staan.

U kunt beide zijden van een identiteitsbewijs (bijv. een rijbewijs) kopiëren op één

zijde van een vel.

Geeft gedetailleerde gegevens over de machine, rapporten, gids voor

probleemoplossing en snelle startgids.

Druk op: Om:

Het nummer kiezen/invoeren.

Informatie over de status-LED

Wanneer er een probleem optreedt, wordt de status van het apparaat door middel van kleuren

aangegeven door de status-LED.

Status Omschrijving

Uit

• Het apparaat is offline.

• Het apparaat bevindt zich in energiebesparende modus. Wanneer

er gegevens binnenkomen of een toets wordt ingedrukt, gaat het apparaat

automatisch online.

Groen Knippert Het apparaat is bezig met opwarmen of is gereed om gegevens

te ontvangen.

Aan Het apparaat is online en klaar voor gebruik.

Oranje Knippert

• Er is een kleine storing opgetreden en het apparaat wacht tot het

probleem is verholpen. Bekijk het bericht op het display. Als het probleem

is opgelost, gaat de printer door met afdrukken.

• De tonercassette is bijna leeg. Bestel een nieuwe tonercassette. U kunt

de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de toner opnieuw te verdelen.

• De tonercassette is volledig leeg. Verwijder de oude tonercassette

en plaats een nieuwe.

• Er is papier vastgelopen.

• De papierlade is leeg. Plaats papier in de lade.

• Het apparaat is gestopt als gevolg van een ernstige fout. Bekijk het bericht

op het display.

Het beginscherm

Aanraakscherm

Met het beginscherm op het bedieningspaneel kan het apparaat op gebruiksvriendelijke wijze

worden bediend. Als u op het home-pictogram ( ) op het scherm klikt, wordt het

beginscherm weergegeven.

•

Kopie

: hiermee opent u het kopieermenu.

•

Scan

: hiermee opent u het scanmenu.

•

Fax

: hiermee opent u het faxmenu.

•

Instelling

: hiermee kunt u de huidige apparaatinstellingen controleren of waarden

aanpassen.

•

Snelk. 1, 2, 3

: u kunt in het beginscherm de optie instellen die u vaak gebruikt. U kunt

ook de naam van de snelkoppeling wijzigen. Zie "

Het snelkoppelingenmenu gebruiken".

• : Voer de helderheid van de LCD, de USB en de taal in.

•

USB

: hiermee opent u het USB-menu wanneer USB-geheugen

op de USB-geheugenpoort van uw apparaat wordt aangesloten.

•

Taal

: hiermee wijzigt u de taal van het display op het scherm.

•

Helderheid LCD

: hiermee past u de helderheid van het scherm aan.

• : toont de tonerstatus.

• : een taak te starten.

• : door de beschikbare opties te scrollen.

Informatie over het toetsenbord

U kunt alfabetische tekens, cijfers, diakritische tekens of speciale symbolen invoeren met

behulp van het toetsenbord op het beginscherm. Dit toetsenbord is speciaal ingedeeld zoals

een normaal toetsenbord om het gebruiksgemak te vergroten.

Als u het invoergebied waar u alfabetische tekens, cijfers, diakritische tekens of speciale

symbolen moet invoeren aanraakt, verschijnt het toetsenbord op het scherm.

• : terugkeren naar het hogere menu.

• : hiermee verwijdert u alle tekens uit het invoergebied.

• : hiermee verplaatst u de cursor tussen tekens in het invoergebied.

• : hiermee verwijdert u het teken links naast de cursor.

• : hiermee slaat u het ingevoerde resultaat op en sluit u het invoergebied.

• : hiermee voert u een spatie in tussen tekens.

• : hiermee schakelt u tussen kleine letters en hoofdletters.

• : hiermee schakelt u tussen het alfanumerieke toetsenbord en het toetsenbord voor

cijfers of speciale symbolen.

• : hiermee schakelt u tussen diakritische tekens.

Het snelkoppelingenmenu gebruiken

U kunt in het beginscherm de optie instellen die u vaak gebruikt.

Snelkoppelingenmenu maken

Druk op

Snelkoppeling

( ) vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste snelkoppeling te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste functie te selecteren.

Als u de naam van een snelkoppeling wilt wijzigen, drukt u op wanneer

het bevestigingsvenster verschijnt en voert u de nieuwe naam in via het toetsenbord.

Anders drukt u op

De standaardinstellingen configureren

De standaardinstellingen worden gebruikt tenzij deze worden gewijzigd

via het bedieningspaneel.

Zo maakt u uw eigen standaardinstellingen:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op

Standaardinstelling

Druk op de pijl-links/rechts om

Standaard snelkoppeling

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste snelkoppeling te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste functie te selecteren.

Als u de naam van een snelkoppeling wilt wijzigen, drukt u op wanneer

het bevestigingsvenster verschijnt en voert u de nieuwe naam in via het toetsenbord.

Anders drukt u op

Interne lettertypen

Dell 2355dn Laser MFP

Laserprinter ondersteunt PCL- en PS-lettertypen.

Voer de volgende stappen uit om de lijst met PCL- en PS-lettertypen te bekijken:

De lijst met PCL-lettertypen afdrukken

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Rapporten

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

PCL-lettert.

te selecteren.

De lijst met PCL-lettertypen wordt afgedrukt.

De lijst met PS3-lettertypen afdrukken

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Rapport

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

PS-lettertypes

te selecteren.

De lijst met PS-lettertypen wordt afgedrukt.

OPMERKING: U kunt extra PCL-lettertypen en PS-lettertypen toevoegen in het Hulpprogramma

voor printerinstellingen. Zie "

Hulpprogramma voor printerinstellingen".

De hardware installeren

In deze sectie worden de stappen getoond die noodzakelijk zijn voor het installeren

van de hardware. Dit wordt uitgelegd in de Beknopte installatiehandleiding.

Lees de Beknopte installatiehandleiding door en voer de volgende stappen uit:

Kies een stabiele locatie.

Kies een vlak en stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie rond

het apparaat. Laat extra ruimte vrij voor het openen van kleppen en papierladen.

Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar niet in direct

zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek. Plaats het apparaat

niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.

Plaats het apparaat op een vlak en stabiel oppervlak zodat het niet meer dan 2 mm

(0,08 inch) overhelt. De afdrukkwaliteit kan hierdoor immers verslechteren.

Haal het apparaat uit de verpakking en controleer alle bijgeleverde artikelen.

Verwijder de tape rond het apparaat.

Plaats de printercassette.

Vul papier bij. Zie "Papier plaatsen".

Controleer of alle kabels op de printer zijn aangesloten.

Zet de printer aan.

OPMERKING:

Als u de printer verplaatst, mag u hem niet ondersteboven of op zijn kant leggen.

In dit geval kan de binnenzijde van de printer verontreinigd raken door tonerpoeder waardoor

er schade aan uw printer kan ontstaan of de afdrukkwaliteit kan verslechteren.

200 mm

(7.8 inches)

100 mm

(3.9 inches)

485 mm (19 inches)

200 mm

(7.8 inches)

Tonercassette plaatsen

Open de klep aan de voorzijde.

LET OP: Om beschadiging te voorkomen, mag u de tonercassette niet langer dan enkele minuten

blootstellen aan licht.

LET OP: Raak de groene onderzijde van de tonercassette niet aan. Neem de cassette vast bij

de handgreep om te vermijden dat u de onderkant aanraakt.

Haal de tonercassette uit de zak en schudt de cassette goed heen en weer om de toner

gelijkmatig in de cassette te verdelen.

OPMERKING: Als er toner in contact komt met uw kleding, veeg de toner dan met een droge

doek af en was uw kleding in koud water. Door warm water hecht de toner zich aan de stof.

Houd de tonercassette aan de handgreep vast, schuif ze in de printer tot ze goed vast zit.

Sluit de voorklep.

Papier plaatsen

U kunt tot 250 vel gewoon papier (75 g/m

) in de papierlade plaatsen.

OPMERKING: Stel het papiersoort en -formaat in nadat u papier in de papierlade hebt geplaatst.

Zie "De papiersoort instellen" en "Het papierformaat instellen" voor papier voor kopiëren en faxen,

of "Papier Tabblad" voor afdrukken vanaf een computer.

Plaats het papier:

Trek de papierlade uit de printer.

Indien u papier in de lade plaatst dat langer is dan een standaardformaat (Letter of A4),

zoals Legal-papier, ontgrendel dan de geleidervergrendeling door erop te drukken

en schuif de papierlengtegeleider volledig uit tot de volledige lengte van de papierlade

is bereikt.

Schuif de lengtegeleider tegen de stapel papier aan.

Stel bij papierformaten die kleiner zijn dan Letter de achterste papierlengtegeleider

zo in dat deze de stapel papier net aanraakt.

Druk de papierbreedtegeleider in en schuif deze naar de papierstapel toe totdat deze

de zijkant van de stapel raakt.

Buig de bundel papier om de vellen los te maken en waaier ze uit. Zorg dat

u de afdrukmedia niet vouwt of kreukt. Maak er op een vlakke ondergrond een rechte

stapel van.

Plaats de stapel in de papierlade. De zijde waarop u wilt afdrukken komt omlaag te liggen.

Zorg ervoor dat het papier niet boven het aan de binnenkant van de lade aangegeven

maximum komt.

OPMERKING: Als u te veel papier in de papierlade plaatst, kan dit papierstoringen

veroorzaken.

OPMERKING: Als u de papiergeleiders niet nauwkeurig instelt, kan het papier vastlopen.

Schuif de papierlade weer in de printer.

Papiersoort en -formaat instellen. Zie "De papiersoort instellen" en "Het papierformaat

instellen" voor meer informatie.

Aansluitingen

Het telefoonsnoer aansluiten

Steek een uiteinde van de telefoonkabel in de RJ11-telefoonkabelaansluiting (FAX)

en het andere uiteinde in een actieve wandstekerbus.

Om een telefoon en/of antwoordapparaat aan uw printer aan te sluiten, moet

u het afsluitkapje uit de uitgang voor het interne toestel (EXT) ( ) verwijderen

en de telefoon of het antwoordapparaat met de uitgang voor het interne toestel (EXT)

verbinden.

RJ11-telefoonlijnaan

sluiting (Lijn)

Naar de

Alternatieve installatie van fax aangesloten op een stopcontact en een externe telefoon

of telefoonbeantwoorder:

Als u een FAX aansluit met behulp van een antwoordapparaat of telefoonbeantwoorder:

OPMERKING: Stel het aantal belsignalen hoger in dan die van de instelling "Aantal keer overgaan"

voor de telefoonbeantwoorder.

Computer

Telefoonbeantwoorder

Als u een FAX aansluit met behulp van een computermodem:

OPMERKING: Stel het aantal belsignalen hoger in dan die van de instelling "Aantal keer overgaan"

voor de telefoonbeantwoorder.

OPMERKING: Zie "Een antwoordapparaat gebruiken" of "Een computermodem gebruiken" voor

meer informatie.

OPMERKING: De telefoonadapter wordt niet meegeleverd voor een installatie in het Verenigd

Koninkrijk.

Telefoonbeantwoorder

Als de telefooncommunicatie in uw land serieel is (zoals in Duitsland, Zweden, Denemarken,

Oostenrijk, België, Italië, Frankrijk en Zwitserland), sluit dan de telefoon of het

antwoordapparaat aan zoals in de volgende afbeelding.

De printerkabel aansluiten

De printer lokaal aansluiten

Een lokale printer is een printer die via een USB-kabel met uw computer is verbonden. Indien

uw printer is verbonden met een netwerk i.p.v. met uw computer, slaat u deze stap over en gaat

u verder met "

De printer aansluiten op het netwerk".

OPMERKING: USB-kabels moeten afzonderlijk worden aangekocht. Contacteer Dell om een

USB-kabel te kopen.

OPMERKING: Gebruik een gecertificeerde USB-kabel om de printer met de USB-poort

te verbinden. U moet een kabel van 3 m lengte kopen die voor USB 2.0 geschikt is.

Zorg dat de printer, computer en alle andere aangesloten apparatuur is uitgeschakeld

en van de netvoeding is gekoppeld.

Sluit een USB-kabel aan de USB-poort van uw printer aan.

Sluit het andere einde van de kabel aan op een vrije USB-poort van uw computer, maar

niet op de poort voor het USB-toetsenbord.

De printer aansluiten op het netwerk

Zorg dat de printer, computer en alle andere aangesloten apparatuur is uitgeschakeld

en van de netvoeding is gekoppeld.

Verbind een uiteinde van een standaard UTP-netwerkkabel (Unshielded Twisted Pair)

van categorie 5 met een LAN-drop of -hub en het andere uiteinde met de

Ethernet-netwerkpoort aan de achterkant van de printer. De printer past zich

automatisch aan de netwerksnelheid aan.

OPMERKING: Nadat u de printer hebt aangesloten, moet u de netwerkparameters

op het bedieningspaneel configureren. Zie "

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken".

De printer aanzetten

LET OP: Het fuserbereik achteraan in de printer warmt sterk op vanaf het moment dat de printer

wordt aangezet.

LET OP: Kijk uit dat u zich niet brandt wanneer de achteruitvoer over staat.

LET OP: Haal de printer niet uit elkaar wanneer deze aanstaat. U kunt dan een elektrische schok

krijgen.

Ga als volgt te werk om de printer aan te zetten:

Steek een uiteinde van de stroomkabel in de stroomkabelaansluiting aan de achterkant

van de printer en het andere uiteinde in een correct geaard stopcontact.

Druk op de aan/uit-schakelaar om de printer aan te zetten. Het beginscherm verschijnt

en geeft aan dat de printer ingeschakeld is.

OPMERKING: Als u de printer voor de eerste keer inschakelt, moet u de taal, de datum, de tijd,

het land en de faxinstellingen configureren. Deze instellingen zijn mogelijk ook noodzakelijk na een

upgrade van de firmware of nadat de printer is gereset.

Faxinstellingen configureren

Stel de taal in. Zie "De taal van het display wijzigen".

Selecteer het land. Zie "Land selecteren".

Stel de datum en tijd in. Zie "Tijd en datum instellen".

Wanneer het bevestigingsvenster voor faxinstellingen verschijnt

selecteert u

of .

Als u selecteert, worden de standaardinstellingen voor faxen hersteld.

Als u selecteert:

Het rapport voor hulp bij faxinstellingen wordt afgedrukt.

Voer het apparaat-id in. Zie "De printer-ID instellen".

Selecteer de ontvangstmodus en het aantal keer overgaan. Zie "Faxsysteem

instellen".

Test de faxlijn. Zie "De faxlijnverbinding testen".

De printer keert terug naar de stand-bymodus.

Dell 2355dn Laser MFP Menufuncties

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu's voor de instelling en het gebruik

van de functies van het apparaat. U kunt deze menu's openen door ze op het aanraakscherm

aan te raken.

OPMERKING: Afhankelijk van uw opties of installatie, zullen sommige menu's mogelijk niet

op het display verschijnen.

Raadpleeg onderstaand diagram:

Kopie Scan Fax

Handmatig kopiëren

ECO kopiëren

Boekje kopiëren

Sortering kopiëre

Aut.aanp. kopie

Klonen

Poster kopiëren

Kopie ID

Meerdere pagina’s per vel

kopiëren

Lok pc

Netwerk-pc

E-mail verz.

SMB

FTP

E-mail aanpassen

Faxserver

USB

Handmatig verzenden

Verzenden met snelkiesnr.

Verz. met groepskeuze

Uitgesteld verzenden

Prioritair verzenden

Autom. verzenden

M. hoorn op haak kiezen

Opnieuw kiezen

Instelling

Taa ks ta tu s

Apparaatinstellingen Standaardinstelling

Papierinstel.

Gedrag van lade

E-mail/faxlijs

Rapporten

Faxinstel.

E-mailinstel.

Netwerkinstellingen

Initiële instellingen

Opties herstellen

Taa kb ehe er

Onderhoud Drum wissen

Faxlijn testen

Problemen oplossen

Taa l

De instellingen van de printer en van het

bedieningspaneelmenu afdrukken

OPMERKING: Dit is handig als gebruikers door de bedieningspaneelinstellingen en -structuur

willen navigeren bij het wijzigen van de standaardwaarden.

De printerinstellingen afdrukken

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Rapporten

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Printerinstell.

te selecteren.

De pagina met printerinstellingen wordt afgedrukt.

De instellingen van het bedieningspaneelmenu afdrukken

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Rapporten

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Menu bedieningspaneel

te selecteren.

De pagina met het bedieningspaneelmenu wordt afgedrukt.

Apparaat-id instellen

U kunt het apparaat-id en faxnummer instellen dat bovenaan op elke pagina zal worden

afgedrukt. Als u de multilijnkit voor faxen hebt geïnstalleerd, moet u eerst een lijn selecteren

aan de hand van de volgende stappen:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Apparaat-ID

te selecteren.

Ty p

Fax

via het toetsenbord op het display.

Zie "Informatie over het toetsenbord" voor

meer informatie over het gebruik van het toetsenbord.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De taal van het display wijzigen

Volg onderstaande stappen om de taal op het bedieningspaneel te wijzigen:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Taal

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste taal te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Land selecteren

Volg onderstaande stappen om het land op het bedieningspaneel te wijzigen:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Selecteer land

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om het gewenste land te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Energiebesparende modus

Dankzij de Energiebesparende modus beperkt uw printer het energieverbruik als hij niet wordt

gebruikt. U zet deze modus aan door op te geven hoe lang de printer na een taak moet

wachten voordat wordt overgeschakeld naar verminderd stroomverbruik.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Enrg.bsp. afdr

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste tijdsinstellingen te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

OPMERKING: Het beschikbare bereik voor de instelling is tussen 5 tot 120 min.(standaard

fabrieksinstelling: 30 min.) en u kunt deze modus ook openen vanuit de EWS (Printerinstellingen >

Afdrukinstellingen > Instellingenmenu en selecteer Energiebesparing afdrukken).

Tijd en datum instellen

Tijd en datum worden op alle faxen afgedrukt.

OPMERKING: U moet mogelijk de juiste tijd en datum opnieuw instellen wanneer

de stroomtoevoer naar de printer onderbroken is geweest.

Om tijd en datum in te stellen:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Datum & Tijd

te selecteren.

Voer de tijd en datum in met behulp van de pijl-omhoog/omlaag.

Dag= 01 ~ 31

Maand= 01 ~ 12

Jaar= 2000 ~ 2099

Uur= 01 ~ 12 (12-uursnotatie)

00 ~ 23 (24-uursnotatie)

Minuten= 00 ~ 59

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De kloknotatie instellen

De kloknotatie instellen:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Klokmodus

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste optie te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Het geluid/volume instellen

U kunt het volume instellen voor toetsgeluiden, waarschuwingen en het geluid dat klinkt

tijdens een faxtaak.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Geluid & volume

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste optie te selecteren.

•

Luidspreker

: hiermee schakelt u geluiden van de telefoonlijn via de luidspreker

Aan

Uit

, zoals een bel- of faxtoon. Als deze optie is ingesteld op

Comm.

, blijft

de luidspreker ingeschakeld tot er een verbinding is met het andere apparaat.

•

Belsignaal

: stelt het volume van de beltoon in. Het beltoonvolume kunt u instellen

Uit

Laag

Med

Hoog

•

Kiestoon

: stelt het volume van de kiestoon in. U kunt het volume instellen tussen

1en 7.

•

Storing

: stelt het volume van foutwaarschuwingen in. Het volume van

foutwaarschuwingen kunt u instellen op

Uit

Laag

Med

Hoog

•

Conflict

: stelt het volume van conflicten in. Het volume van foutwaarschuwingen

kunt u instellen op

Uit

Laag

Med

Hoog

•

Selectie

: u kunt het volume instellen voor het geluid dat klinkt wanneer u op de toets

drukt; u kunt

Uit

Laag

Med

Hoog

selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Zomertijd instellen (alleen VS)

Als in uw land elk jaar op zomertijd wordt overgegaan, gebruikt u deze procedure om

automatisch over te schakelen op zomertijd en op standaardtijd.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Zomertijd

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om

Manual

te selecteren.

Voer de

Startdatum

Einddatum

in met behulp van de pijl-omhoog/omlaag.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Energiebesparende modus scannerlamp

De scannerlamp onder de glasplaat gaat automatisch uit wanneer deze gedurende een vooraf

ingestelde tijd niet wordt gebruikt om zo het stroomverbruik te beperken en de levensduur

van de lamp te verlengen. De lamp gaat automatisch aan en de opwarmcyclus begint zodra

op een willekeurige toets wordt gedrukt, wanneer de DADI-klep wordt geopend of wanneer

een document in de DADI wordt gedetecteerd.

U kunt de duur instellen die de scannerlamp na een scantaak moet wachten tot deze

overschakelt naar de energiebesparende modus.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Enrg.bsp. scan

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste time-outwaarde verschijnt.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De standaardmodus wijzigen

U kunt de standaardwaarden voor kopiëren, faxen, scannen en voor het beginscherm instellen.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Standaardmodus

te selecteren.

Ga met de pijl-omhoog/omlaag naar de functie die u wilt wijzigen en wijzig

de instellingen.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De optie Time-out instellen

U kunt instellen hoe lang de printer moet wachten totdat de standaard kopieer-

of faxinstellingen weer worden gebruikt, als u niet met kopiëren of faxen begint nadat

u de instellingen op het bedieningspaneel hebt gewijzigd.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Time-out

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste time-outwaarde verschijnt.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Taakbeheer instellen

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om taakbeheer te selecteren en druk op

Taakbeheer

Stel de gewenste opties in.

•

Opgeslagen taken

: afdruktaken die momenteel op de RAM-schijf zijn opgeslagen.

•

Taak vervalt

: beperkt de tijd dat een vertrouwelijke afdruktaak in de printer blijft

opgeslagen voordat deze wordt verwijderd.

•

Opgeslagen taak wissen

: u kunt afdruktaken verwijderen die op of de RAM-schijf zijn

opgeslagen. Als u de optie

ALLE

selecteert, worden alle

Beveiligde taak

Opgesl. afdr.

verwijderd.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De tonerspaarstand instellen

In de tonerspaarstand beperkt het apparaat de hoeveelheid toner per afgedrukte pagina.

Zo gaat uw tonercassette langer mee dan in normale modus. Dit gaat evenwel ten koste van

de afdrukkwaliteit.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Tonerbesparing

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om

Aan

te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De timing voor de waarschuwing bij laag tonerniveau

instellen

U kunt instellen wanneer er een waarschuwing moet verschijnen wanneer het tonerniveau laag

is of de tonercassette leeg is. Als het huidige tonerniveau beneden de ingestelde waarde komt,

wordt een waarschuwing weergegeven op het bedieningspaneel.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Waarschuwing tonerstatus

te selecteren.

Druk op de gewenste optie.

Druk op de pijl-links/rechts om de optie in

Wrschuwingsniv.

Wrschw. paneel

te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Lege pagina's negeren

De printer neemt in de afdrukgegevens van de computer waar of een pagina leeg is of gegevens

bevat. Voer de volgende stappen uit om lege pagina's over te slaan wanneer u een document

afdrukt:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Lege pagina’s afdrukken

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om

Uit

te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De waarschuwing Toner bijna op negeren (alleen voor

faxen)

Als de tonercassette bijna leeg is, wordt de waarschuwing Toner bijna op weergegeven en gaat

het apparaat door met afdrukken, behalve van inkomende faxberichten. In dit geval worden

inkomende faxberichten opgeslagen in het geheugen. U kunt het apparaat ook zo instellen

dat inkomende faxberichten wel worden afgedrukt, maar de afdrukkwaliteit zal dan niet

optimaal zijn.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Toner bijna op toestaan

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om

Uit

te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Software-overzicht

Na installatie van de printer en aansluiting ervan op de computer moet u de stuurprogramma's

en hulpprogramma's installeren vanaf de CD "Software installeren op

Microsoft® Windows®-besturingssystemen" die bij de printer werd geleverd. Als u de

Dell

-computer en printer tegelijk hebt aangekocht, dan zijn de stuurprogramma's en

hulpprogramma's automatisch geïnstalleerd. U hoeft ze niet te installeren. De CD "Software

installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen" bevat het volgende:

• Dell Printer PCL-stuurprogramma: zorgt ervoor dat de computer en de printer met elkaar

kunnen communiceren. Om de printer als een printer in Windows te kunnen gebruiken,

moet u het/de printerstuurprogramma's installeren. Zie "Software installeren

op Microsoft® Windows®-besturingssystemen" voor informatie over het installeren

van de printerstuurprogramma’s onder Windows.

• Tool van Dell voor configuratie van uw printer via het web: hiermee kunt u de status

van uw netwerkprinter controleren zonder uw bureau te hoeven verlaten.

• Hulpprogramma voor printerinstellingen: hiermee stelt u het faxtelefoonboek en andere

printeropties in vanaf het bureaublad van uw computer.

•Dell

Toner Management System: hiermee worden de status van de printer en de naam

van de taak weergegeven wanneer u een afdruktaak verzendt. In het venster Dell

Toner

Management System wordt ook het niveau van de resterende toner weergegeven en kunt

u nieuwe tonercartridges bestellen.

• SmarThru Office: dit programma wordt standaard geleverd bij uw apparaat.

U kunt dit programma gebruiken voor het scannen van afbeeldingen of documenten.

U kunt deze functie gebruiken via de lokale verbinding of de netwerkverbinding.

• Scanstuurprogramma: TWAIN- of Windows Image Acquisition- (WIA)

stuurprogramma's zijn beschikbaar om documenten met uw printer te scannen.

• Gebruikershandleiding- PDF-documentatie biedt gedetailleerde informatie over

het gebruik van de printer.

• Set IP: Gebruik dit programma om de TCP/IP-adressen van uw printer in te stellen.

• PS-stuurprogramma: PostScript Printer Description-bestand (PPD). U kunt

het PostScript-stuurprogramma gebruiken om documenten af te drukken.

• Dell Scanbeheer: hiermee kunt u een document met uw printer scannen en het opslaan

op een computer die is aangesloten op het netwerk.

• Linux-stuurprogramma: hiermee kunt u in een Linux-omgeving afdrukken en scannen.

• Macintosh-stuurprogramma: hiermee kunt u de printer met een Macintosh-computer

gebruiken.

• Hulpprogramma voor het updaten van de firmware: gebruik dit programma

om de firmware van uw apparaat bij te werken. Zie "Minimumvereisten"

• Statuscontrole: met dit programma bewaakt u de printerstatus en ontvangt

u waarschuwingsberichten als er tijdens het afdrukken fouten optreden.

• LDAP: hiermee kunt u e-mailadressen opslaan op de (LDAP-)server. Ondersteunt

tevens

een methode voor het beveiligen van LDAP-communicatie via SSL.

In de

Embedded Web

Service

kunt u de kenmerken van de LDAP-server instellen.

Dell Webprinterconfiguratie

Tool van Dell voor configuratie van uw printer via het web

, ook wel

Embedded Web Service

van de printer genoemd, kunt u de status van uw netwerkprinter controleren zonder uw bureau

te hoeven verlaten. U kunt ook de printerconfiguratie-instellingen bekijken en/of wijzigen,

de hoeveelheid toner in de gaten houden en reservetonercassettes bestellen door

in uw webbrowser op de koppeling voor

Dell

-verbruiksartikelen te klikken.

OPMERKING: De Tool van Dell voor configuratie van uw printer via het web is alleen beschikbaar

als de printer op een netwerk is aangesloten. Zie pagina "Minimumvereisten".

Als u

Tool van Dell voor configuratie van uw printer via het web

wilt starten, hoeft u alleen

maar het IP-adres van de printer op te geven in uw webbrowser.

Als u het IP-adres van de printer niet weet, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.

Hierop wordt het IP-adres vermeld:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Rapporten

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Netwerkinstell.

te selecteren.

Als er geen IP-adres is toegewezen, wijst u er nu een toe aan uw printer.

Zie "Minimumvereisten"

Printerstatus

U krijgt onmiddellijk feedback over de status betreffende de verbruiksartikelen van de printer.

Wanneer de toner bijna op is, klikt u op de koppeling voor tonerverbruiksartikelen in het eerste

scherm om reservetonercassettes te bestellen.

Printerinstellingen

U kunt de printerinstellingen wijzigen, de status van de printerinstellingen bekijken

en de firmware van de printerserver bijwerken.

OPMERKING: In het Menu Configuratie kan de gebruiker alleen instellingen

van het bedieningspaneel wijzigen als het juiste wachtwoord is ingevoerd.

Printerserverinstellingen

In dit menu kunnen de volgende items worden geconfigureerd:

• Basisinformatie over de beheerder

•TCP/IP

•SNMP-traps

• SNMP-community

•SNMPv3

•SLP

• UPnP (SSDP)

•IPP

•Telnet

•EtherTalk

•Veilige adres

•802.1x

•WSD

Faxinstellingen

U kunt faxinstellingen configureren, zoals het faxvoorblad, de ontvangstmodus,

het telefoonboek en instellingen van de faxserver.

De instelling voor de faxserver is noodzakelijk als u een fax wilt versturen met behulp

van een faxserver.

Neem contact op met de beheerder van de faxserver voor informatie over het configureren

van de faxserverparameters.

Beschikbare opties voor de faxserver

E-mail-instellingen

U krijgt een e-mail wanneer de printer verbruiksartikelen of een interventie nodig heeft.

Voer in de e-mailkeuzelijst uw naam in of de naam van de hoofdoperator die moet worden

gewaarschuwd.

Via dit menu kunnen de volgende functies worden geprogrammeerd:

• Instelling SMTP-server

• Instelling SMTP-client

• Instelling E-mailverwittiging

• Instelling LDAP-server

De volgende informatie kan handig zijn bij het instellen van bovenstaande functies:

Optie Omschrijving

Faxservermenu Faxserver Als u Inschakelen selecteert, kunt u de instellingen

van de faxserver configureren.

Standaardscanresolutie Selecteer de standaardscanresolutie.

Standaardbijlagetype Selecteer de bestandsindeling voor bijlagen.

Standaard [Van:] Adres Voer uw e-mailadres in.

Standaard [Naar:]

Adres

Voer het e-mailadres van de ontvanger in.

Aanpassingsveld U kunt het veld Van of het onderwerpveld aanpassen.

Prefix De invoertekens die vóór het aangepaste veld worden

toegevoegd.

Suffix De invoertekens die aan het einde van het aangepaste

veld worden toegevoegd.

Beschikbare opties voor e-mailwaarschuwingen

Optie Omschrijving

Instelling

E-mailverwittiging

IP-adres of naam van de host Stelt het IP-adres of de hostnaam in.

Primaire SMTP-gateway Stelt de primaire SMTP-gateway in.

SMTP-poortnummer Geeft het SMTP-poortnummer aan. Dit moet

25 zijn of tussen 5 000 en 65 535 liggen.

Primaire SMTP-verificatie

inschakelen

Geeft de verificatiemethode aan voor

uitgaande e-mail.

Accountnaam primair SMTP Geeft de aangemelde SMTP-gebruiker aan.

U kunt maximaal 63 alfanumerieke tekens,

punten, streepjes, onderstrepingstekens

en apenstaartjes (@) gebruiken. Als u meer

dan één adres opgeeft, moet u de adressen

scheiden met behulp van komma’s.

Accountpaswoord primair

SMTP

Geeft het wachtwoord van de SMTP-account

aan in maximaal 31 alfanumerieke tekens.

Adres van primaire afzender

van e-mail

Het e-mailadres van de afzender geregistreerd

op de primaire server.

SMTP timeout De time-out van de zoekopdracht wordt

ingesteld op 30 tot 120 seconden.

Antwoordadres Geeft het e-mailadres voor beantwoording

aan dat bij elke e-mailmelding wordt

verzonden.

Beveiligde e-mailverbinding

met SSL/TLS

Ondersteunt een methode voor beveiliging

van SMTP-communicatie via SSL/TSL.

POP3 instellen

vóór SMTP

POP3-server en poort

Geeft het adres van de POP3-server

aan in de IP-adresindeling "aaa.bbb.ccc.ddd"

of als een DNS-hostnaam van maximaal

63 tekens.

Geeft ook het poortnummer

van de POP3-server aan in maximaal

15 alfanumerieke tekens.

POP3-gebruikersnaam

Geeft de gebruikersnaam aan van

de POP3-account. U kunt maximaal

63 alfanumerieke tekens, punten, streepjes,

onderstrepingstekens en apenstaartjes (@)

gebruiken. Als u meer dan één adres opgeeft,

moet u de adressen scheiden met behulp van

komma’s.

POP3-gebruikerswachtwoord

Geeft het wachtwoord van de POP3-account

aan in maximaal 31 alfanumerieke tekens.

Optie Omschrijving

Instelling

E-mailverwittiging

E-mail-lijst 1 Stelt geschikte e-mailadressen in voor

de functie voor e-mailwaarschuwingen

tot maximaal 255 alfanumerieke tekens.

E-mail-lijst 2 Stelt geschikte e-mailadressen in voor

de functie voor e-mailwaarschuwingen

tot maximaal 255 alfanumerieke tekens.

Selecteer waarschuwingen voor

lijst 1

•

Geef een waarschuwing

: schakel

het selectievakje in om een

e-mailwaarschuwing voor verbruiksartikelen

te ontvangen.

•

Waarschuwing Papierstori ng

: schakel

het selectievakje in om een

e-mailwaarschuwing te ontvangen

bij papierstoringen.

Selecteer waarschuwingen voor

lijst 2

•

Geef een waarschuwing

: schakel

het selectievakje in om een

e-mailwaarschuwing voor verbruiksartikelen

te ontvangen.

•

Waarschuwing Papierstori ng

: schakel

het selectievakje in om een

e-mailwaarschuwing te ontvangen bij

papierstoringen.

•

Toner bi jna o p

: schakel het selectievakje

in om een e-mailwaarschuwing te ontvangen

als er onvoldoende de toner is.

•

Toner bi jna o p

: schakel het selectievakje

in om een e-mailwaarschuwing te ontvangen

als de tonercassette bijna leeg is.

•

Toner is o p

: schakel het selectievakje in

om een e-mailwaarschuwing te ontvangen

als de tonercassette leeg is.

a. Beschikbaar indien SMTP vereist POP3 voor SMTP-verificatie is geselecteerd.

Optie Omschrijving

Beschikbare opties voor de LDAP-server

Optie Omschrijving

Instelling

LDAP-server

en poort

Geeft het adres van de LDAP-server aan in de IP-adresindeling

"aaa.bbb.ccc.ddd" of als een DNS-hostnaam van maximaal

63 tekens.

Geeft ook het poortnummer van de LDAP-server

aan in maximaal 15 alfanumerieke tekens.

Beveiligde

LDAP-verbinding

Ondersteunt een methode voor het beveiligen

van LDAP-communicatie via SSL.

Hoofdmap

doorzoeken

Geef het hoogste zoekniveau op van de LDAP-boomstructuur.

Verificatiemethode Geeft de verificatiemethode aan voor uitgaand verkeer

van de LDAP-server.

Append Root

to Base DN

Schakel deze optie in als het noodzakelijk is om de basis-DN

toe te voegen aan de gebruiker-DN.

Aanmeldingsnaam Geeft de gebruikersnaam aan van de LDAP-account. U kunt

maximaal 63 alfanumerieke tekens, punten, streepjes,

onderstrepingstekens en apenstaartjes (@) gebruiken.

Als u meer dan één adres opgeeft, moet u de adressen

scheiden met behulp van komma’s.

Wachtwoord Geeft het wachtwoord van de LDAP-account aan in maximaal

31 alfanumerieke tekens.

Maximumaantal

zoekresultaten

"0" betekent dat het aantal LDAP-zoekresultaten onbeperkt is.

Dit zijn 5-100 items.

Time-out voor

zoeken

De time-out van de zoekopdracht wordt ingesteld op 5 tot

100 seconden.

LDAP-verwijzing Schakel deze optie in indien noodzakelijk.

Volgorde naam

zoeken

•Kies

Algemene naam

als de gebruikers-ID de vorm

"cn=<gebruikersnaam>" heeft.

•Kies

E-mail-Adres

als de gebruikers-ID de vorm

"mail=<gebruikersnaam>" heeft.

•Kies

Familienaam, voornaam

in alle andere gevallen.

Printerinstellingen kopiëren

Maak snel een identieke kopie van de printerinstellingen en plaats deze op één of meer andere

printers in het netwerk door voor elke printer het IP-adres in te voeren.

OPMERKING: Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u een netwerkbeheerder zijn.

Afdrukstatistieken

Stel afdruktrends vast, zoals papiergebruik en het soort afdruktaken.

Het Wachtwoord instellen

Tool van Dell voor configuratie van uw printer via het web

(

Embedded Web Service

)

kan worden vergrendeld door een wachtwoord in te stellen. Als een van de printerinstellingen

wordt gewijzigd met behulp van deze tool, wordt gevraagd om de gebruikersnaam

en het wachtwoord.

Bedieningspaneel of beheerdersmenu vergrendelen (Instelling):

Deze functie wordt ingeschakeld via

Embedded Web Service

en zorgt ervoor dat gebruikers

geen instellingen op het bedieningspaneel of in het beheerdermenu kunnen wijzigen tenzij

een wachtwoord wordt opgegeven.

OPMERKING: Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u een netwerkbeheerder zijn.

Draadloos

Raadpleeg de "Beknopte installatiehandleiding voor draadloze netwerken" voor meer

informatie over draadloze module-instellingen voor deze printer.

OPMERKING: Het menu Draadloos wordt alleen weergegeven als u de interfacekaart voor

een draadloze netwerk in het apparaat hebt geïnstalleerd.

Online Help

Klik

Help

om op de website van

Dell

naar oplossingen voor printerproblemen te zoeken.

OPMERKING: Voor meer informatie over de "All-In-One"-hoofdpagina, de pagina met opgeslagen

afbeeldingen of de pagina voor onderhoud en probleemoplossing, klikt u op Help

in de rechterbovenhoek van het scherm.

Software installeren op Microsoft

Windows

-besturingssystemen

Voor u begint moet u controleren of uw systeem aan de volgende "Minimumvereisten" voldoet.

OPMERKING: Voor Microsoft Windows® 2000, Windows® XP, Windows Server® 2003 Server®

2008, Windows Vista®, Windows 7 en Windows Server® 2008 R2 moet de systeembeheerder

Dell-software installeren.

Ondersteunde besturingssystemen

• Windows 2000 Professional of Advanced Server

• Windows XP Home edition of Professional

• Windows Server 2003,

Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2

•Windows Vista

•

Windows 7

Minimumvereisten

• Schijfruimte: Windows 2000: 300 MB

Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista: 1 GB

Windows 7: 16 GB

Windows Server 2008 R2: 10 GB

• Geheugen: Windows 2000: 64 MB

Windows XP/Server 2003: 128 MB

Windows Vista/Server 2008: 512 MB

Windows 7: 1 GB

Windows Server 2008 R2: 512 MB (2048 MB)

• Processor: Windows 2000: Pentium II 400 MHZ of hoger

Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista: Pentium III 933 MHZ of hoger

Windows 7: Pentium IV 1 GHz 32-bits of 64-bits processor of hoger

Windows Server 2008 R2: Pentium IV 1 GHz (x86) of 1,4 GHz (x64) processoren

(2 GHz of sneller)

• Vereiste software: Internet Explorer 5.0 of hoger

Dell-software installeren om af te drukken op een lokale printer

Een lokale printer is een printer die via een USB-kabel met uw computer is verbonden. Indien

uw printer is verbonden met een netwerk i.p.v. met uw computer, slaat u deze stap over en gaat

u verder met "Dell Software installeren voor Afdrukken via Netwerk"

Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer met de printer

kan communiceren. De procedure om stuurprogramma's te installeren is afhankelijk

van het besturingssysteem dat u gebruikt.

OPMERKING: Als u een USB-printerkabel aansluit terwijl de printer en computer zijn

ingeschakeld, wordt de Wizard Nieuwe hardware gevonden onmiddellijk gestart.

Annuleren het scherm en gebruik de CD "Software installeren

op Microsoft® Windows®-besturingssystemen" om de Dell-software te installeren.

Zorg dat de printer op de computer is aangesloten en is ingeschakeld. Sluit alle

toepassingen op uw computer af voor u met de installatie begint.

OPMERKING: Als de printer niet op de computer is aangesloten wanneer u de CD "Software

installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen" plaatst, verschijnt het scherm

Geen printer gevonden. Volg de aanwijzingen op het scherm om de software te installeren.

Plaats de CD "Software installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen".

OPMERKING: Voor Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2: klik op Ga door wanneer

het scherm Gebruikersaccountbeheer verschijnt.

OPMERKING: Als de gebruiker automatisch doorgaan heeft uitgeschakeld, opent

u setup.exe in de hoofdmap van de CD.

Selecteer

Persoonlijke installatie

Selecteer zo nodig een taal door in het hoofdscherm op de knop

Ta al

te drukken.

Selecteer

Standaardinstallatie

om de software en de gebruikershandleiding te installeren.

Als u

Aangepaste installatie

selecteert, kunt u de onderdelen selecteren die moeten

worden geïnstalleerd. U kunt ook de doelmap wijzigen. Klik op

OPMERKING: Als de printer niet op de computer aangesloten is, verschijnt het volgende venster

Geen printer gevonden.

Als de installatie is voltooid, kunt u een testpagina afdrukken. Klik op

Voltooien

om de installatie te voltooien en de wizard af te sluiten. U bent nu klaar

om af te drukken.

Installeren op een netwerk

Een IP-adres toewijzen

Voordat u de printer in het netwerk kunt gebruiken, moet u een IP-adres, subnetmasker

en gateway voor de printer instellen. Als u het IP-adres automatisch wilt laten instellen door

DHCP of BOOTP, moet er een DHCP- of BOOTP-server bestaan in het netwerk.

Als het netwerk DHCP/BOOTP gebruikt, wordt automatisch een IP-adres toegewezen nadat

de netwerkkabel op de printer is aangesloten. Als er geen DHCP of BOOTP is, wordt

automatisch een bestaand IP-adres 192.0.0192 of lokaal koppelingsadres 169.254.xxx.xxx

toegewezen door de printer.

Als u het IP-adres handmatig wilt configureren, kunt u de meegeleverde CD "Software

installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen" gebruiken. Druk de

Configuratiepagina van de printer af om de actuele netwerkconfiguratie en het MAC-adres

te zien. U hebt deze informatie nodig om de printer voor het netwerk te kunnen configureren.

Zorg dat de printer op het netwerk is aangesloten en is ingeschakeld. Sluit alle

programma’s.

Plaats de CD "Software installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen".

OPMERKING: Voor Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2: klik op Ga door wanneer

het scherm Gebruikersaccountbeheer verschijnt.

OPMERKING: Als de gebruiker automatisch doorgaan heeft uitgeschakeld, opent

u setup.exe in de hoofdmap van de CD.

Selecteer

IP-adres instellen

. De lijst met beschikbare netwerkprinters wordt

weergegeven.

Selecteer de printer waaraan u een MAC-adres wilt toewijzen. Het MAC-adres

van de printer is te vinden op de configuratiepagina voor de printer.

Nadat u het IP-adres voor de printer hebt ingesteld, sluit u het programma af.

Dell Software installeren voor Afdrukken via Netwerk

Als u de printer op het netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IP-instellingen voor de printer

configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en geverifieerd, kunt

u de Dell-software op elke netwerkprinter installeren.

U kunt de Dell software op de netwerkcomputers lokaal of vanop afstand installeren.

OPMERKING: U hebt beheertoegang nodig om printerstuurprogramma’s op de netwerkcomputers

te installeren.

Zorg dat de printer op het netwerk is aangesloten en is ingeschakeld. Sluit alle

toepassingen op uw computer af voor u met de installatie begint. Zie

"Minimumvereisten"

voor meer informatie over de aansluiting van uw printer

op een netwerk.

Plaats de CD "Software installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen".

OPMERKING: Voor Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2: klik op Ga door wanneer

het scherm Gebruikersaccountbeheer verschijnt.

OPMERKING: Als de gebruiker automatisch doorgaan heeft uitgeschakeld, opent

u setup.exe in de hoofdmap van de CD.

Selecteer

Installeren op een netwerk

Selecteer zo nodig een taal door in het hoofdscherm op de knop

Taal

te drukken.

Wanneer u op deze computer de stuurprogramma's voor netwerkgebruik wilt installeren,

selecteert u

Lokale installatie

en klikt u op

Als u de Dell-software wilt installeren op externe computers of netwerkservers

in hetzelfde netwerk, selecteert u

Installatie op afstand

. De ID en het wachtwoord

van de domeinbeheerder zijn vereist. Kies de clientcomputer(s) in hetzelfde domein

op een netwerk en klik

OPMERKING: Zowel de servercomputer als de clientcomputer moeten een van de volgende

besturingssystemen hebben: Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows

Server 2008, Windows Vista, Windows 7 en Server 2008 R2.

OPMERKING: De servercomputer moet de naam van de clientcomputer kunnen omzetten

in een IP-adres.

Er verschijnt een lijst van de beschikbare printers in het netwerk. Selecteer in deze lijst

de printer die u wilt installeren en klik op

Als de printer niet in de lijst staat, klikt u op

Vernieuwen

om de lijst te vernieuwen

of klikt u op

Printer toevoegen

om de printer aan het netwerk toe te voegen.

Om de printer aan het netwerk toe te voegen, voert u de poortnaam en een bestaand

IP-adres voor de printer in.

Als u de printer op een server wilt installeren, schakelt u het selectievakje

Ik installeer

deze printer op een server

in.

In het scherm verschijnen de op uw computer geïnstalleerde printerstuurprogramma's.

U kunt de printernaam wijzigen, de printer instellen om te worden gedeeld

op het netwerk en de printer instellen als de standaardprinter. Klik op

Selecteer

Aangepaste installatie

. Klik op

Als u

Standaardinstallatie

hebt geselecteerd, gaat u naar stap 9.

Selecteer de onderdelen die moeten worden geïnstalleerd. U kunt ook de doelmap

wijzigen. Klik op

Als de installatie van de printer is voltooid, kunt u een testpagina afdrukken.

Klik op

Voltooien

om de installatie te voltooien en de wizard af te sluiten. U bent

nu klaar om af te drukken.

OPMERKING: Raadpleeg de beknopte installatiehandleiding voor draadloze netwerken voor

informatie over het installeren van de draadloze netwerkinterfacekaart en het configureren

van de netwerkparameters.

De printersoftware verwijderen

U moet de printerstuurprogramma’s verwijderen als u een upgrade van de software uitvoert

of als de installatie van het stuurprogramma mislukt. U kunt de software verwijderen

met de CD "Software installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen"

of met de Uninstall-optie van Windows.

OPMERKING: Sluit alle programma’s voordat u de software verwijdert en start uw computer

opnieuw op nadat u de software hebt verwijderd.

Ga naar het menu

Start

en selecteer

Programma’s

Dell Printers

Dell 2355dn Laser MFP MFP-software van Dell deïnstalleren

Kies de software die u wilt verwijderen. Klik op

Het geselecteerde stuurprogramma wordt van de computer verwijderd.

Nadat de software is verwijderd, klikt u op

Voltooien

Het Dell Toner Management-systeem gebruiken

Printerstatusmonitor

geeft de status weer van de printer die lokaal of via een netwerk

is aangesloten. U zie de volgende printergegevens: Printer gereed, Printer offline, Foutcontrole

printer, en het tonerniveau of Toner bijna op.

Printerstatusmonitor

Het scherm

Printerstatusmonitor

wordt gestart als u een afdruktaak naar de printer stuurt.

Dit verschijnt uitsluitend op het computerscherm. Hoe het scherm van de

Printerstatusmonitor

wordt weergegeven, hangt af van het resterende tonerniveau.

OPMERKING: Via Help me in het venster Printerstatusmonitor kunt u de probleemoplossingsgids

voor de printer weergeven. Klik op Help me om een animatie weer te geven over de fouttoestand.

Ga naar het menu

Start

en selecteer

Programma’s Dell Printers Dell 2355dn Laser

MFP Printerstatusmonitor

Duidt het tonerniveau aan voor uw printer.

Klik om nieuwe tonercassettes online

te bestellen. Zie "Minimumvereisten".

Hulpprogramma voor printerinstellingen

Met behulp van het venster

Hulpprogramma voor printerinstellingen

kunt

u de gegevensopties van het faxsysteem instellen en telefoonboekitems vanaf uw computer

maken en bewerken.

Wanneer u de software installeert, wordt automatisch het

Hulpprogramma voor

printerinstellingen

geïnstalleerd.

Zie "Software installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen"

voor informatie over

het installeren van de software.

Het Hulpprogramma voor printerinstellingen openen:

Ga naar het menu

Start

en selecteer

Programma’s Dell Printers

Dell 2355dn Laser MFP Hulpprogramma voor printerinstellingen

Het venster

Hulpprogramma voor printerinstellingen

wordt geopend.

Het venster

Hulpprogramma voor printerinstellingen

biedt verschillende functies;

Directory

(

Telefoonlijst

Adresboek

Faxinstellingen

Instellingen

Voor meer details klikt u op de knop

Als u de standaardinstellingen wilt gebruiken, klikt u op de knop

Printerstandaard

Als u het programma wilt afsluiten, klikt u op de knop

Afsluiten

onderaan in het venster.

De sectie Directory

Klik op

Telefoonlijst

Adresboek

en klik op de knop

Instellingen

om telefoonlijst-

of adresboekitems te maken of te bewerken.

De telefoonlijstitems

vanuit de printer

ophalen naar het

hulpprogramma

Printerinstellingen.

Haalt

de telefoonboekingangen

uit het

Printerinstellingsprogram

ma naar de printer.

Telefoonlijst

Verwijdert een geselecteerd

item in de telefoonlijst.

Een geselecteerd item

in de telefoonlijst

bewerken.

Een geselecteerd item

in de telefoonlijst wijzigen.

De sectie Faxinstelling

Klik op elk item onder

Faxinstellingen

om de faxconfiguratie in te stellen.

De printerinstellingen bevatten de printer-id en het faxnummer van de printer. U hebt

de keuze uit

Printerinstellingen

Verzenden tijdens daluren

Standaard afleveringsopties

De sectie Instellingen

Klik op de sectie

Instellingen

en selecteer de optie voor energiebesparing

in de vervolgkeuzelijst.

U hebt de keuze uit

Energiebesparing

Tonerbesparing

Ty p e e m u l a t i e

De sectie Lay-out

Klik op de sectie

Lay-out

en selecteer de afdrukstand in de vervolgkeuzelijst.

U hebt de keuze uit

Afdrukstand

Dubbelzijdig

Marge dubbelz.

De sectie Papieropties

Klik op de sectie

Papieropties

en selecteer de standaardspecificaties voor papierverwerking

in de vervolgkeuzelijst.

U hebt de keuze uit

Exemplaren

Papierformaat

Type papier

Papierinvoer

Lades

koppelen

De sectie Grafisch

Klik op de sectie

Grafisch

en selecteer de tonerdichtheid in de vervolgkeuzelijst.

U kunt

Tonerdichtheid

selecteren.

Voer uw faxnummer in.

Voer uw printer-ID in.

Klik hier om het voorblad naar de printer

te sturen.

De sectie Emulatie

Klik op de sectie

Emulatie

en selecteer de emulatie in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook extra

lettertypen toevoegen.

U kunt

Emulatie-instelling

selecteren.

Als u meer PCL- of PS-lettertypen wilt, selecteert u

PCL-lettertype en macro opslaan

bij

Emulatie-instelling

De sectie Netwerk(IPv4)

Klik op de sectie

Netwerk(IPv4)

en selecteer de netwerkomgeving in de vervolgkeuzelijst.

U hebt de keuze uit

Netw. config.

Pagina met netwerkconfiguratie afdrukken

Hulpprogramma voor het updaten van de firmware

U kunt de printerfirmware bijwerken met behulp van

Hulpprogramma voor het updaten

van de firmware

Ga naar het menu

Start

en selecteer

Programma’s Dell Printers

Dell 2355dn Laser MFP Hulpprogramma voor het updaten van de firmware

Download de nieuwste firmware. Klik op

http://support.dell.com

Als uw printer is aangesloten met een USB-kabel, klikt u op

USB Aangesloten printer

Als uw printer is aangesloten met een netwerkkabel, klikt u op

Netwerkprinter, instellen

Klik op

Bladeren

en selecteer het firmwarebestand dat u wilt downloaden.

Klik op

Firmware Updaten

IP-adres instellen

Dit programma wordt gebruikt om IP-adressen van netwerkapparaten in te stellen

met het MAC-adres, het hardwareserienummer van de netwerkprinterkaart of interface.

Het wordt met name door netwerkbeheerders gebruikt om de IP-adressen van meerdere

netwerkapparaten tegelijk in te stellen.

OPMERKING: U kunt IP-adres instellen alleen gebruiken wanneer uw printer is verbonden

met een netwerk.

Sluit de netwerkkabel aan op uw printer.

Druk de netwerkonfiguratiepagina van de printer af om de huidige netwerkconfiguratie

en het MAC-adres te bekijken.

Ga naar het menu

Start

en selecteer

Programma’s Dell Printers

Dell 2355dn Laser MFP IP-adres instellen

Klik op het venster SetIP om het TCP/IP-configuratievenster te openen.

Voer het MAC-adres, IP-adres, subnetmasker en de standaardgateway

van de netwerkkaart in en klik vervolgens op

Toepassen

OPMERKING: Laat bij het invoeren van het MAC-adres de dubbele punt (:) weg.

Klik op

Afsluiten

om het programma SetIP af te sluiten.

Papier

Richtlijnen voor afdrukmedia

Afdrukmedia bewaren

Identificatie van afdrukmedia en specificaties

Een uitvoerlocatie kiezen

Printmedia in de papierlade plaatsen

De MPF (multifunctionele invoer) gebruiken

Het papierformaat instellen

De papiersoort instellen

De papierlade instellen

Gedrag van lade

Richtlijnen voor afdrukmedia

De afdrukmedia zijn papier, kaartkarton, transparanten, etiketten en enveloppes. De printer

levert op diverse afdrukmedia kwalitatief hoogstaande afdrukken. Gebruik de juiste

afdrukmedia voor de printer om problemen tijdens het afdrukken te voorkomen.

In dit hoofdstuk vindt u informatie over hoe u de afdrukmedia het best kunt kiezen, hoe

u met afdrukmedia moet omgaan en hoe u deze in lade 1, optionele lade 2 of de MPF plaatst.

Papier

Gebruik voor de beste afdrukkwaliteit langvezelig kopieerpapier van 75 g/m

Probeer het afdrukken eerst met een staal van het papier dat u wilt gaan gebruiken vooraleer

u grote hoeveelheden ervan aankoopt.

Wanneer u papier plaatst, let dan op de aanbevolen afdrukzijde op de verpakking en plaats

het papier op de aanbevolen manier. Zie "

Printmedia in de papierlade plaatsen" en "De MPF

(multifunctionele invoer) gebruiken" voor meer informatie over het plaatsen van papier.

Papiereigenschappen

De volgende papiereigenschappen hebben een invloed op de afdrukkwaliteit en

-betrouwbaarheid. We raden u aan om deze richtlijnen te volgen wanneer u een nieuwe

papiervoorraad koopt.

Gewicht

De printer kan automatisch papier met een gewicht van 60 tot 105 g/m

(langvezelig)

in de DADI invoeren en van 60 tot 105 g/m

(langvezelig) in de papierlade. Papier lichter

dan 60 g/m

is wellicht onvoldoende stijf voor een goede papierinvoer en kan papierstoringen

veroorzaken. Gebruik voor de beste prestaties langvezelig papier van 75 g/m

Gebruik voor dubbelzijdig afdrukken langvezelig papier van 75 to 90 g/m

Krullen

Krul is de neiging van afdrukmedia om aan de randen te krullen. Extreme krul

kan tot problemen bij de papierinvoer leiden. Krul ontstaat meestal nadat het papier door

de printer is gegaan, waar het aan extreem hoge temperaturen werd blootgesteld.

Wanneer papier uit de verpakking in vochtige omgeving bewaard wordt, zelfs in de papierlade,

kan tot krul voor het afdrukken leiden en kan invoerproblemen veroorzaken.

Gladheid

De gladheid van het papier heeft een directe invloed op de afdrukkwaliteit. Als het papier

te ruw is, kan de toner niet goed aan het papier hechten. Dit geeft een slechte afdrukkwaliteit.

Als het papier te glad is, kan dit problemen geven bij de papierinvoer. De soepelheid ligt best

tussen 100 en 300 punten Sheffield-ruwheid; soepelheid tussen 150 en 250 punten

Sheffield-ruwheid geven echter de beste afdrukkwaliteit.

Vochtgehalte

De hoeveelheid vocht in het papier heeft zowel een invloed op de afdrukkwaliteit alsook

op mogelijkheid van de printer om het papier correct op te nemen. Laat het papier

in de originele verpakking tot u het gebruikt. Zo wordt blootstelling aan vocht vermeden

die de prestatie van het papier kan verminderen.

Vezelrichting

Vezel heeft betrekking op de richting van de papiervezels in een vel papier. Vezel is ofwel

langvezelig, en loopt doorheen de lengte van het papier, of kortvezelig, en loopt door

de breedte van het papier.

Voor papier van 60 tot 90 g/m

wordt langvezeligheid aanbevolen. Voor papier zwaarder

dan 90 g/m

heeft kortvezeligheid de voorkeur. Voor de MPF wordt langvezelig papier

van 60 tot 90 g/m

aanbevolen.

Vezelgehalte

Het meeste hoogwaardige kopieerpapier is gemaakt van 100% chemisch pulphout.

Daardoor krijgt het papier een hoge stabiliteit wat in minder papiertoevoerproblemen

en een betere afdrukkwaliteit resulteert. Papier met vezels zoals katoen heeft eigenschappen

die in een slechte papierverwerking resulteren.

Aanbevolen papier

Gebruik voor de beste afdrukkwaliteit en een betrouwbare papierinvoer kopieerpapier

van 75 g/m

. Ook zakelijk papier dat voor algemene zakelijke toepassingen gemaakt is,

kan een aanvaardbare afdrukkwaliteit opleveren.

Druk steeds enkele stalen af vooraleer u grote hoeveelheden van gelijk welke afdrukmedia

koopt. Let bij de keuze van afdrukmedia op gewicht, vezelgehalte en kleur.

Gebruik uitsluitend papier dat hoge temperaturen kan weerstaan zonder te verkleuren,

uit te lopen of gevaarlijke stoffen uit te stoten. Controleer bij de papierproducent

of -verkoper of het door u gekozen papier voor laserprinters bruikbaar is.

Ongeschikt papier

Het volgende papier wordt niet

aanbevolen voor het gebruik met de printer

•

Chemisch behandeld papier dat gebruikt wordt om kopieën zonder carbonpapier te maken,

ook bekend als carbonloos papier, carbonloos kopieerpapier (CCP) of carbonvrij papier

(No Carbon Required - NCR) genoemd

•

Voorbedrukt papier met scheikundige stoffen die de printer kunnen vervuilen

•

Voorbedrukt papier dat door de temperatuur van de fixeereenheid van de printer

kan worden aangetast

•

Voorbedrukt papier dat op de juiste afdrukplaats moet worden gecentreerd met een precisie

van meer dan

0,09 in. (2,29 mm), zoals OCR-formulieren (optisch leesbare formulieren)

•

Gecoat papier (wisbaar bankpostpapier), synthetisch papier, thermisch papier

•

Papier met ruwe randen, papier met een ruw of zwaar getextureerd oppervlak of gekruld

papier

•

Gerecycleerd papier met meer dan 25% bij de verbruiker gerecycleerd materiaal

dat niet voldoet aan de norm DIN 19 309

•

Gerecycleerd papier met een gewicht van minder dan 60 g/m

•

Formulieren of documenten die uit verschillende delen bestaan

Papier selecteren

De juiste plaatsing van het papier voorkomt papierstoringen en zorgt voor afdrukken zonder

problemen.

Om papierstoringen of slechte afdrukkwaliteit te vermijden:

•

Gebruik steeds nieuw, onbeschadigd papier.

•

Weet voor het plaatsen van het papier welke de aanbevolen zijde van het papier is waarop

u mag afdrukken. Deze informatie staat meestal op de verpakking van het papier.

•

Gebruik geen papier dat u zelf hebt gesneden of bewerkt.

•

Gebruik geen verschillende afdrukmediaformaten, gewichten of soorten doorelkaar;

dit kan tot papierstoringen leiden.

•

Gebruik geen gecoat papier.

•

Vergeet niet de papierformaatinstelling te veranderen, wanneer u een een bron gebruikt

die niet automatisch het formaat detecteert.

•

Verwijder geen laden tijdens het afdrukken.

•

Zorg dat het papier op de juiste wijze is geplaatst.

•

Buig paper een beetje heen en weer. Zorg dat u het papier niet vouwt of kreukt. Maak

er een rechte stapel van op een vlak oppervlak.

Voorbedrukte formulieren en briefhoofdpapier selecteren

Volg de volgende richtlijnen wanneer u voorbedrukte formulieren en hoofdingpapier voor

de printer gebruikt:

• Gebruik langvezelig papier voor de beste resultaten.

• Gebruik alleen formulieren en briefhoofdpapier dat is bedrukt via een offset-lithografisch

drukproces of in gravuredruk.

• Kies papier dat inkt absorbeert, but daat niet uitloopt.

• Vermijd papier met ruwe of zwaar getectureerde oppervlakken.

Gebruik papier dat is bedrukt met hittebestendige inkt en dat is ontworpen voor

kopieermachines. De inkt moet aan temperaturen van 180 °C kunnen weerstaan zonder

te smelten of gevaarlijke stoffen vrij te laten komen. Gebruik inkt die niet wordt aangetast

door de hars in de toner of de siliconen in de fixeereenheid. Inkt geproduceerd

in een oxidatieproces of op basis van olie zou aan deze vereisten moeten voldoen; latexinkt

eventueel niet. Bij twijfel raadpleegt u uw papierleverancier.

Voorbedrukt papier zoals briefhoofdpapier moet temperaturen tot 180 °C kunnen weerstaan

zonder te smelten of gevaarlijke stoffen uit te stoten.

Afdrukken op briefhoofdpapier

Informeer bij de papierfabrikant of -leverancier of het door u gekozen voorbedrukte

briefhoofdpapier geschikt is voor laserprinters.

De paginarichting is belangrijk bij het afdrukken op briefhoofdpapier. Gebruik de volgende

tabel als hulpmiddel bij het plaatsen van briefhoofdpapier in de lade voor afdrukmedia.

Afdrukmediabron Bovenkant van de Pagina

Afdrukzijde Staand Liggend

lade 1 (standaardlade)

optionele lade 2

Afdrukzijde naar beneden voor

enkelzijdig afdrukken

Front van lade Linker zijde

van lade

Afdrukzijde naar boven voor

dubbelzijdig afdrukken

MPF Voorzijde naar boven Logo gaat eerst

de printer in

Linker zijde

van lade

Geponst papier selecteren

Geponst papier van verschillende merken kan m.b.t. aantal en plaatsing van de gaatjes

en betreffende de productietechniek verschillen.

Houd u aan volgende richtlijnen om geponst papier te kiezen en te gebruiken:

• Test papier van verschillende producenten vooraleer grote hoeveelheden geponst papier

te bestellen en te gebruiken.

• Papier moet al bij de producent geponst zijn en de gaatjes mogen niet in de al verpakte

riem geboord zijn. Papier met geboorde gaatjes kan papierstoringen veroorzaken wanneer

meerdere vellen door de printer gaan.

• Geponst papier kan meer papierstof hebben dan standaardpapier. De printer moet

mogelijk frequentergereinigd worden en de invoerbetrouwbaarheid kaan minder goed

zijn dan die van standardpapier.

Transparanten

Probeer het afdrukken eerst met een staal van de transparanten die u wilt gaan gebruiken

vooraleer u grote hoeveelheden ervan aankoopt:

• Gebruik transparanten die speciaal voor laserprinter werden ontwikkeld. Transparanten

moeten aan temperaturen van 180 °C kunnen weerstaaan zonder te smelten, verkleuren,

besmeuren of gevaarlijke stoffen vrij te geven.

• Vermijd vingerafdrukken op de transparanten, omdat dit de afdrukkwaliteit

kan verminderen.

• U moet de transparanten uitwaaieren voordat u deze plaatst om te voorkomen

dat de vellen aan elkaar blijven kleven.

• Plaats één transparant tegelijk in de MPF.

Transparanten selecteren

De printer kan rechtstreeks afdrukken op transparanten die geschikt zijn voor gebruik

in laserprinters. De afdrukkwaliteit en duurzaamheid zijn afhankelijk van de gebruikte

transparanten. Maak steeds een proefafdruk op transparanten die u wilt gaan gebruiken

vooraleer u grote hoeveelheden koopt.

Vraag bij de producent of verkoper of de transparanten voor laserprinters geschikt zijn

die transparanten tot 180 °C opwarmen. Gebruik enkel transparanten die aan deze

temperaturen kunnen weerstaan zonder te smelten, verkleuren, besmeuren offsetting

of gevaarlijke stoffen vrij te geven.

Enveloppen

Probeer het afdrukken eerst met een staal van de enveloppes die u wilt gaan gebruiken

vooraleer u grote hoeveelheden ervan aankoopt. Zie "

De MPF (multifunctionele invoer)

gebruiken" voor instructies voor het plaatsen van enveloppen.

Wanneer u op enveloppen afdrukt:

• Gebruik, om de best mogelijke afdrukkwaliteit te krijgen, uitsluitend enveloppen

van een hoge kwaliteit die voor gebruik in laserprinters geschikt zijn.

• Gebruik voor de beste prestaties enveloppen gemaakt van papier van 75 g/m

. U kunt

papier met een gewicht tot 90 g/m

gebruiken in de MPF, zolang het katoengehalte

maar 25 percent of minder bedraagt.

• Gebruik enkel nieuwe, onbeschadigde enveloppen.

• Gebruik voor de beste prestaties en om papierstoringen te vermijden geen

enveloppen die:

– Sterk gekruld of gebogen zijn

– Aan elkaar kleven of op enige wijze beschadigd zijn

– Een venster, gaten, perforaties, openingen of reliëf hebben

– Metalen haakjes, koordjes of metalen elementen e.d. hebben

– In elkaar grijpend opgebouwd zijn

– Van postzegels zijn voorzien

– Enige kleefstof hebben die uitsteekt wanneer de klep in gekleefde of gesloten

positie is

– Gekartelde randen of gebogen hoeken hebben

– Een ruwe, gerimpelde afwerking hebben of van een of andere laag zijn voorzien

• Gebruik enveloppen die kunnen weerstaan aan temperaturen van 180 °C zonder dicht

te plakken, extreem te krullen, te krimpen of gevaarlijke stoffen vrij te laten. Als u enige

twijfel hebt over de enveloppen die u wilt gaan gebruiken, raadpleegt u de leverancier

van de enveloppen.

• Pas de breedtegeleider aan de breedte van de enveloppen aan.

• Plaats een enveloppe met de kant van de klep naar beneden en met de zone voor de zegel

in de linker bovenhoek. Het uiteinde van de envelop waarop de postzegel komt, gaat

het eerst in de MPF.

Zie "

De MPF (multifunctionele invoer) gebruiken" voor instructies voor het plaatsen

van enveloppen.

OPMERKING: U kunt de afdrukkwaliteit van enveloppen verbeteren door de achterklep

te openen en de twee blauwe drukhendels omlaag te duwen. Deze instructie is met name

bedoeld voor enveloppen van DL- en C5-formaat.

• Een combinatie van sterke vochtigheid (meer dan 60%) en de hoge druktemperaturen

kan de enveloppen dichtkleven.

Etiketten

De printer kan op vele etiketten die voor laserprinters geschikt zijn afdrukken. Deze etiketten

worden op vellen in de formaten Letter, A4 en Legal geleverd. De etiketkleefstof, de voorkant

(bedrukbaar gedeelte) en bovenlaag moeten aan temperaturen van 180 °C en een druk

van 4 kilo per cm

. U kunt één etikettenvel tegelijkertijd in de MPF plaatsen.

Maak eerst een proefafdruk met etiketten die u met de printer wilt gebruiken vooraleer u grote

hoeveelheden aankoopt:

• Gebruik enkel volle etiketbladen. Bladen met ontbrekende etiketten kunnen ertoe leiden

dat de overige etiketten tijdens het drukken loskomen waardoor een papierstoring

ontstaat. Bladen met ontbrekende etiketten vervuilen ook de printer en de cassette

met kleefstof wat de garanties voor uw printer en cassettes kan doen vervallen.

• Gebruik etiketten die kunnen weerstaan aan temperaturen van 180 °C zonder dicht

te plakken, extreem te krullen, te krimpen of gevaarlijke stoffen vrij te laten.

• Druk niet op een zone van 0,04 in. (1 mm) vanaf de rand van het etiket af, vanaf

de perforaties of tussen de vrije ruimte tussen de etiketten af.

• Gebruik geen etiketbladen die aan hun rand kleefstof hebben. We raden zonecoating van

de kleefstof op minimum 0,04 in. (1 mm) van de rand aan. Kleefmateriaal vervuilt

de printer en kan de garantie doen vervallen.

• Wanneer zonecoating van de kleefstof niet mogelijk is, moet een strook van 0,125 in.

(3 mm) worden verwijderd van de geleidende en sturende rand, en moet een kleefstof

worden gebruikt die niet zacht wordt.

• Verwijder een strook van 0,125 in. (3 mm) van de geleidende rand om te vermijden

dat etiketten in de printer loskomen.

• Een verticale plaatsing geniet de voorkeur, vooral bij het afdrukken van streepjescodes.

• Gebruik geen etiketten waarvan kleefstof uitsteekt.

Kaartkarton

Kaartkarton bestaat uit één laag en heeft een groot aantal eigenschappen

die de afdrukkwaliteit kunnen beïnvloeden, zoals vochtgehalte, dikte en textuur.

Zie "

Identificatie van afdrukmedia en specificaties" voor informatie over het geprefereerde

gewicht voor de vezelrichting van afdrukmedia.

Maak eerst een proefafdruk met kaartkarton dat u met de printer wilt gebruiken vooraleer

u grote hoeveelheden aankoopt:

• U moet weten dat voorbedrukking, perforaties en kreuken de afdrukkwaliteit sterk

kunnen beïnvloeden en ertoe kunnen leiden dat de afdrukmedia worden aangetast

of dat papierstoringen ontstaan.

• Vermijd kaartkarton dat gevaarlijke stoffen bij het opwarmen vrijgeven.

• Gebruik geen voorbedrukt kaartkarton dat met chemische stoffen werd geproduceerd

die de printer kunnen beschadigen. Voorbedrukking laat halfvloeibare en vluchtige

stoffen in de printer ontstaan.

• We bevelen het gebruik van langvezelig kaartkarton aan.

Afdrukmedia bewaren

Volg de volgende richtlijnen om afdrukmedia juist te bewaren. Daardoor worden

invoerproblemen met afdrukmedia en onregelmatige afdrukkwaliteit vermeden:

• Bewaar voor de beste resultaten afdrukmedia in een omgeving waar de temperatuur

ongeveer 21 °C en de relatieve vochtigheid 40% bedraagt.

• Bewaar dozen met afdrukmedia op een pallet of in een rek i.p.v. direct op de grond.

• Wanneer u afzonderlijke pakken met afdrukmedia buiten de originele doos bewaart,

moet u ervoor zorgen dat deze op een vlak oppervlak liggen zodat de randen

niet doorbuigen of krullen.

• Plaats niets op de afdrukmediapakken.

Identificatie van afdrukmedia en specificaties

De volgende tabellen bevatten informatie over de standaard- en optionele bronnen, inclusief

de ondersteunde gewichten en de formaten die u kunt selecteren in het papierformaatmenu.

OPMERKING: Als u een papierformaat gebruikt dat niet in de lijst staat, selecteert u het daarop

volgende formaat.

Capaciteit voor media-invoer

Capaciteit voor media-uitvoer

Afdrukmedia - Formaten en Ondersteuning

Papier

a Raadpleeg de handleiding voor het gebruik van speciale media, zoals transparanten, enveloppen en kaarten.

Papierlade (lade 1 en optionele lade 2) MPF

b Bij speciale media die in de MPF worden geplaatst, kan de invoerkwaliteit afnemen afhankelijk van het gebruikte

papier.

Normaal papier 250 vel van 75 g/m

50 vel van 75 g/m

Transparanten

etiketten, kaarten,

enveloppen

c U wordt aanbevolen de korte zijde te gebruiken voor transparanten met papieren tape.

5 vel van 75 g/m

Uitvoer Omschrijving

Voorzijde naar beneden 150 vellen van 75 g/m

bankpostpapier

5 vel transparanten, enveloppen, etiketten en kaarten

Voorzijde naar boven

a De bedrukte zijde naar boven is hoofdzakelijk bestemd voor enveloppen en dik papier.

1 vel

b U kunt de afdrukkwaliteit van enveloppen, etiketten en zwaar papier verbeteren door de twee blauwe

drukhendels omlaag te duwen.

Legende

Ja - duidt op

ondersteuning Support

Afmetingen Papierlade (lade 1

en optionele lade 2)

MPF Dubbelzijdig

afdrukken

Afdrukmediaformaat

A4 8,27 x 11,7 in.

(210 x 297 mm)

JJJ

5,83 x 8,27 in.

(148 x 210 mm)

J J -

A6 4,13 x 5,85 in.

(105 x 148,5 mm)

-J-

JIS B5 7,17 x 10,1 in.

(182 x 257 mm)

J J -

ISO B5 6,93 x 9,84 in.

(176 x 250 mm)

J J -

Letter 8,5 x 11 in.

(215,9 x 279,4 mm)

JJJ

Legal 8,5 x 14 in.

(215,9 x 355,6 mm)

JJJ

Executive 7,25 x 10,5 in.

(184,2 x 266,7 mm)

J J -

Oficio 8,5 x 13,5 in.

(216 x 343 mm)

JJJ

Folio 8,5 x 13 in.

(216 x 330 mm)

JJJ

Enveloppe 7-3/4

(Monarch)

3,875 x 7,5 in.

(98,4 x 190,5 mm)

-J-

Envelop COM-10 4,12 x 9,5 in.

(105 x 241 mm)

-J-

Envelop DL 4,33 x 8,66 in.

(110 x 220 mm)

-J-

EnvelopC5 6,38 x 9,01 in.

(162 x 229 mm)

-J-

EnvelopC6 4,49 x 6,38 in.

(114 x 162 mm)

-J-

Legende

Ja - duidt op

ondersteuning Support

Afmetingen Papierlade (lade 1

en optionele lade 2)

MPF Dubbelzijdig

afdrukken

Afdrukmediaformaat

Ondersteunde afdrukmedia

Typen afdrukmedia en gewichten

Aangepast 3 x 5 in. tot 8,5 x 14 in.

(76 x 127 mm tot 216 x

356 mm)

-J-

a Gebruik voor A5-papier NIET doormidden gesneden A4-papier.

Typen afdrukmedia (papier) Papierlade (lade 1 en optionele lade 2) MPF

Normaal, dun, gerecycled, papier

met briefhoofd

Dik, bankpost, voorbedrukt, gekleurd JJ

Kaartkarton -J

Transparanten -J

Etiketten -J

Dual-web- en geïntegreerde Etiketten -J

Enveloppen -J

Afdrukmedia Type Afdrukmediagewicht

Lade 1 en optionele lade 2 MPF

Papier Kopieer-

of zakelijk papier

60-90 g/m

langvezelig

(bankpostpapier)

60-135 g/m

langvezelig

(bankpostpapier)

Kaartkarton-maxim

um (langvezelig)

Index Bristol - 120 g/m

Label - 120 g/m

Omslag - 135 g/m

Kaartkarton-maxim

um (kortvezelig)

Index Bristol - 163 g/m

Label - 163 g/m

Omslag - 163 g/m

Legende

Ja - duidt op

ondersteuning Support

Afmetingen Papierlade (lade 1

en optionele lade 2)

MPF Dubbelzijdig

afdrukken

Afdrukmediaformaat

Transparanten

Laserprinter - 138-146 g/m

(bankpostpapier)

Etiketten-maximum Papier - 163 g/m

(bankpostpapier)

Dual-web-papier - 163 g/m

(bankpostpapier)

Polyester - 163 g/m

(bankpostpapier)

Vinyl - 163 g/m

(liner)

Geïntegreerde

Formulieren

Drukgevoelige

zone (moet eerst

in de printer)

- 135-140 g/m

(bankpostpapier)

Paperbasis

(lange vezels)

- 75-135 g/m

(bankpostpapier)

Enveloppes 100%

Katoengehalte

Maximumgewicht -

89 g/m

Sulfiet, houtvrij

of tot 100%

katoen

bankpostpapier

- 75-90 g/m

(bankpostpapier)

a Bij voorkeur korte vezels voor papier zwaarder dan 135 g/m

b Dikte: 0,1 tot 0,15 mm.

Afdrukmedia Type Afdrukmediagewicht

Lade 1 en optionele lade 2 MPF

Een uitvoerlocatie kiezen

De printer heeft twee uitvoerlocaties: de uitvoerlade (bedrukte zijde naar beneden)

en de achterklep (bedrukte zijde naar boven).

Als u de uitvoerlade wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de achterklep is gesloten.

Als u de achterklep wilt gebruiken, moet u deze openen.

OPMERKING: Als het papier dat uit de uitvoerlade komt problemen vertoont, zoals buitensporig

krullen, kunt u proberen af te drukken naar de achterklep.

OPMERKING: Open of sluit de achterklep niet terwijl de printer afdrukt om te voorkomen

dat papier vastloopt.

Uitvoerlade

Achterklep

Afdrukken naar de uitvoerlade (bedrukte zijde omlaag)

In de uitvoerlade wordt het bedrukte papier in de juiste volgorde verzameld met de bedrukte

zijde naar beneden. De uitvoerlade moet voor de meeste afdruktaken worden gebruikt.

Indien nodig, kunt u het verlengstuk van de papieruitvoer uittrekken om te voorkomen

dat de afdrukmedia uit de uitvoerlade vallen.

Afdrukken naar de achterklep (bedrukte zijde omhoog)

Als u de achterklep gebruikt, komt het papier uit de printer met de bedrukte zijde naar boven.

Als u vanuit de MPF afdrukt naar de achterklep, is de papierbaan recht. Gebruik de achterklep

in combinatie met speciale materialen voor een betere afdrukkwaliteit.

De achterklep gebruiken:

Open de achterklep door eraan te trekken.

LET OP: Het gebied rondom de fixeereenheid aan de binnenkant bij de achterklep van de printer

wordt bij gebruik zeer heet. Wees voorzichtig wanneer u hier in de buurt komt.

Printmedia in de papierlade plaatsen

U kunt ongeveer 250 vellen gewoon papier in lade 1 of in de optionele lade 2 plaatsen.

Als u de optionele lade 2 hebt gekocht, raadpleegt u "

De optionele lade 2 installeren" voor

installatie-instructies. Om te faxen, kunt u enkel A4, Letter of Legal gebruiken. Voor kopiëren

of afdrukken kunt u vele verschillende soorten en formaten papier gebruiken; zie "

Identificatie

van afdrukmedia en specificaties".

Volg deze instructies om afdrukmedia in lade 1 of in de optionele lade 2 te plaatsen.

In deze beide lades worden de afdrukmedia op dezelfde manier geplaatst.

Trek de papierlade open en plaats het papier met de te bedrukken zijde naar beneden

erin.

Papier met briefhoofd legt u met de bedrukte kant omlaag in de lade. De bovenrand

van het vel moet aan de voorkant van het magazijn komen.

Zie voor meer informatie over het laden van afdrukpapier "

Papier plaatsen".

OPMERKING: Als het invoeren van papier problemen oplevert, plaatst u het papier in de MPF.

OPMERKING: U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. Plaats het papier met

de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de printer is gericht mag niet gekruld zijn.

Bij invoerproblemen draait u het papier om. De afdrukkwaliteit is hierbij niet gegarandeerd.

De MPF (multifunctionele invoer) gebruiken

Via de MPF kunt u afdrukken op transparanten, etiketten, enveloppen of briefkaarten.

Bovendien kunt u deze lade gebruiken om snel af te drukken op een ander papiertype

of papierformaat dan het type of formaat dat zich in de papierlade bevindt.

U kunt met deze printer afdrukken op briefkaarten, (index) kaarten van 3,5 bij 5,83 in.

(89 bij 148 mm) en andere materialen met aangepaste formaten. De minimumafmetingen

zijn 3,0 bij 5,0 in. (76 x 127 mm), en de maximumafmetingen zijn 8,5 bij 14 in.

(216 x 356 mm).

Aanvaardbaar afdrukmateriaal is gewoon papier met formaten van 3,0 bij 5,0 in. (76 x 127 mm)

tot Legal 8,5 bij 14 in. (216 x 356 mm), waarbij het grootste formaat aanvaardbaar is,

met een gewicht van 72 g/m

en 19 g/m

OPMERKING: Doe alleen materiaal in het apparaat dat voldoet aan de specificaties

op "Papierspecificaties". Zo voorkomt u dat het papier vastloopt en er problemen ontstaan

met de afdrukkwaliteit.

OPMERKING: Maak omgekrulde kaarten, enveloppen en etiketten eerst plat voordat u deze

in de MPF plaatst.

Zo gebruikt u de MPF:

Open de MPF en klap de papiersteun open, zoals wordt afgebeeld.

Als u papier gebruikt, buigt u de stapel of waaiert u het papier uit om de vellen van elkaar

te scheiden voordat u de stapel in de lade plaatst.

Houd transparanten vast aan de randen en raak de te bedrukken zijde niet aan.

Vingerafdrukken kunnen problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken.

Plaats het papier

met de te bedrukken zijde naar boven

Houd bij het plaatsen van het papier de volgende methode aan, afhankelijk van

de papiersoort:

• Enveloppen: plaats ze met de kant van de klep naar beneden en met de zone voor

de zegel in de linker bovenhoek.

• Transparanten: plaats ze met de te bedrukken kant naar boven en de bovenkant

met het kleefstrookje eerst in de printer.

• Etiketten: plaats ze met de te bedrukken kant naar boven en met de korte bovenrand

eerst in de printer.

• Voorbedrukt papier: plaats het met de designkant naar boven, met de bovenrand

in richting van de printer.

• Kaarten: plaats het met de te bedrukken kant naar boven en met de korte rand eerst

in de printer.

• Voorbedrukt papier: Plaats het papier met de bedrukte zijde naar onder. De kant

die naar de printer gericht is, mag niet gekruld zijn.

Pas de breedtegeleider aan de breedte van het afdrukmateriaal aan. Oefen niet te veel

druk uit. Het papier kan dan gaan buigen, waardoor een papierstoring ontstaat

of het papier scheef trekt.

Nadat u het papier hebt geplaatst, stelt u het papiertype en het formaat in voor de MPF.

Zie "

De papiersoort instellen" voor kopiëren en faxen of "Papier Tabblad" voor afdrukken

vanaf een computer.

OPMERKING: De instellingen van het printerstuurprogramma nemen de instellingen van

het bedieningspaneel over.

LET OP: Vergeet niet om de achterklep te openen als u afdrukt op transparanten. Zo voorkomt

u dat de transparanten scheuren bij het uitvoeren.

Na het afdrukken schuift u de papiersteun in en sluit u de MPF.

Tips voor het gebruik van de MPF

• Plaats uitsluitend afdrukmateriaal van hetzelfde formaat tegelijkertijd in de MPF.

• Voeg geen papier toe als de MPF nog papier bevat. Hierdoor kan het papier vastlopen.

Dit geldt ook voor andere soorten afdrukmedia.

• Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omhoog en de bovenrand eerst

in de MPF en zorg ervoor dat het materiaal midden in de lade ligt.

• Plaats alleen afdrukmaterialen in het apparaat die voldoen aan de specificaties

in "

Richtlijnen voor afdrukmedia". Zo voorkomt u dat het papier vastloopt

en er problemen ontstaan met de afdrukkwaliteit.

• Maak omgekrulde kaarten, enveloppen en etiketten eerst plat voordat u deze in de MPF

plaatst.

• Wanneer u via de MPF afdrukt op media van 3 bij 5 in. (76 x 127 mm), opent

u de achterklep voor een rechte papierbaan, om papierstoringen te voorkomen.

• Vergeet niet om de achterklep te openen als u afdrukt op transparanten. Zo voorkomt

u dat de transparanten scheuren bij het uitvoeren.

Het papierformaat instellen

Nadat u het papier in de papierlade hebt geplaatst, moet u het papierformaat instellen

via het bedieningspaneel. Deze instelling wordt toegepast op Fax- en Kopieermodi.

Als u afdrukt vanaf een computer, selecteert u het papiertype via het programma

dat u gebruikt.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het hoofdscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Papierinstel.

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste papierlade te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om het gebruikte papierformaat te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De papiersoort instellen

Nadat u het papier in de papierlade of de MPF hebt geplaatst, moet u de papiersoort instellen

via het bedieningspaneel. Deze instelling wordt toegepast op Fax- en Kopieermodi. Voor faxen

kunt u het papiertype alleen instellen op

Normaal

. Als u afdrukt vanaf een computer,

selecteert u het papiertype via het programma dat u gebruikt.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Papierinstel.

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste papierlade te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gebruikte papiersoort te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De papiermarge instellen

U kunt de papiermarge instellen voor enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het hoofdscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Papierinstel.

te selecteren.

Klik op

Marge

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste papierlade te selecteren.

Druk op het afdruktype dat u wilt gebruiken.

Selecteer een optie zoals

Bovenmarge

Linkermarge

Korte binding

Lange binding

, enz.

om de papiermarge in te stellen.

Pas de gewenste optie aan met de pijl-links en de pijl-rechts.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De papierlade instellen

Met deze functie kunt u de lade en het papier selecteren die u wilt gebruiken voor

een afdruktaak. U kunt hier het papierformaat en de papierlade wijzigen.

Ladekoppeling instellen

Als lade 1 en lade 2 zijn gevuld met papier van Letter-formaat en deze optie is ingesteld

Aan

, wordt het afdrukken voortgezet met papier uit lade 2 wanneer lade 1 leeg is.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Gedrag van lade

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Lades koppelen

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste optie in te stellen op

Aan

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Vervangende lade

Wanneer het papier niet overeenkomt, bijvoorbeeld als lade 1 papier van Letter-formaat bevat

maar er papier van A4-formaat vereist is voor de afdruktaak, begint het apparaat automatisch

met afdrukken op het papier met het Letter-formaat.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Gedrag van lade

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Vervangende lade

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om

Dichtstbijzijnde afmeting

te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De standaardpapierlade instellen

U kunt de lade instellen die u voor de afdruktaak wilt gebruiken.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Gedrag van lade

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Standaardbron

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gebruikte papierlade te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

100

Papierinvoerstroom instellen

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Gedrag van lade

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

MPF configureren

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gebruikte papierlade te selecteren.

•

Lademodus

: Als u een afdruktaak verzendt vanaf de computer, gebruikt de printer

het papier in de lade die is ingesteld bij Printereigenschappen. In deze modus wordt

de MPF behandeld als een papierlade. In plaats van de MPF als lade van eerste

voorkeur te gebruiken, gebruikt de printer papier uit de lade die overeenkomt

met het formaat en het type. De standaardlade is de lade van eerste voorkeur.

•

Bypassmodus

: Als u een afdruktaak verzendt vanaf de computer en de MPF is gevuld

met papier, gebruikt de printer eerst het papier in de MPF. In deze modus gebruikt

de printer eerst het papier uit de MPF, totdat de MPF wordt gesloten of leeg is.

De MPF heeft de eerste voorkeur en de printer gebruikt eerst alle media in de MPF

om op af te drukken.

Bypassmodus

is ingesteld als standaardinstelling.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Automatische papierinvoer instellen

Als de lade het verkeerde papiertype bevat, wacht het apparaat enige seconden en begint

vervolgens toch automatisch met het afdrukken.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Gedrag van lade

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Automatisch doorgaan

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste optie in te stellen op

Aan

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

101

Gedrag van lade

Lades koppelen

Met Lades koppelen wordt de automatische koppelingsfunctie voor laden ingeschakeld

als u afdrukmedia van hetzelfde formaat en type in verschillende bronnen plaatst. De laden

worden automatisch gekoppeld door de printer. Als een lade leeg is of het verkeerde type papier

bevat, gebruikt de printer de afdrukmedia uit de volgende beschikbare gekoppelde lade.

Als u bijvoorbeeld afdrukmedia van hetzelfde type en formaat hebt geplaatst in lade 2, haalt

de printer afdrukmedia uit lade 2 totdat deze leeg is, en schakelt daarna automatisch over

op afdrukmedia uit de volgende gekoppelde lade.

Door alle laden te koppelen (standaard en optioneel) creëert u in feite één enkele bron met

een capaciteit van maximaal 550 vel.

Als u de laden wilt koppelen, moet u zorgen dat elke lade afdrukmedia van hetzelfde type

en formaat bevat. Stel het papierformaat en -type in voor elke lade.

Als u de ladekoppeling wilt uitschakelen, kunt u ofwel een uniek papierformaat en -type in elke

lade plaatsen ofwel de ladekoppeling uitschakelen via het bedieningspaneel.

OPMERKING: U kunt deze functie gebruiken voor afdruk-, kopieer- en faxtaken.

OPMERKING: Open lade 1 niet als het apparaat afdrukt uit lade 2, anders kan het papier vastlopen.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Gedrag van lade

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Lades koppelen

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om

Aan

te selecteren om ladekoppeling in te schakelen

Uit

om ladekoppeling uit te schakelen.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Alternatief formaat

Deze instelling wordt gebruikt om vast te stellen of de printer een alternatief papierformaat

kan gebruiken wanneer het gevraagde papierformaat niet beschikbaar is in een van de

invoerladen. De printer vervangt het papier als volgt: A4/Letter, A5/Statement, B5/ISO B5

en Folio/Oficio. Als bijvoorbeeld A4 het gevraagde papierformaat is en er geen A4-papier in een

van de laden is geplaatst, drukt de printer af op papier van Letter-formaat, indien beschikbaar.

Als de optie Alternatief formaat is ingesteld op

Uit

, betekent dit dat het gevraagde

papierformaat niet mag worden vervangen door een ander papierformaat. Deze optie kan niet

worden gebruikt voor het afdrukken van ontvangen faxen.

OPMERKING: U kunt deze functie gebruiken voor afdruk- en kopieertaken.

102

MPF

De MPF kan worden geconfigureerd voor de

Lademodus

of de

Bypassmodus

via het menu

MPF configureren

op het bedieningspaneel.

Bypassmodus

In deze modus gebruikt de printer eerst het papier uit de MPF, totdat de MPF wordt gesloten

of leeg is. De MPF heeft de eerste voorkeur en de printer gebruikt eerst alle media in de MPF

om op af te drukken.

OPMERKING: U kunt deze functie gebruiken voor afdruk- en kopieertaken.

Lademodus

In deze modus wordt de MPF behandeld als een papierlade. In plaats van de MPF als lade

van eerste voorkeur te gebruiken, gebruikt de printer papier uit de lade die overeenkomt

met het formaat en het type. De standaardlade is de lade van eerste voorkeur.

OPMERKING: U kunt deze functie gebruiken voor afdruk-, kopieer- en faxtaken.

Afdrukken

Een document afdrukken

Printerinstellingen

Meerdere afdrukken op één vel papier

Een document aan een geselecteerd papierformaat

aanpassen

Posters afdrukken

Het afdrukpercentage van uw document wijzigen

Boekjes afdrukken

Afdrukken op beide zijden van het papier

Watermerken afdrukken

Overlays gebruiken

104

Een document afdrukken

Uw printer drukt documenten af met behulp van het PCL- (Printer Control Language)

of PS- (PostScript) printerstuurprogramma. Wanneer u de Dell-software installeert, wordt

automatisch het PCL-printerstuurprogramma geïnstalleerd. Het installeren van

het stuurprogramma PS is optioneel. Zie "

Dell-software installeren om af te drukken op een

lokale printer".

Met de met uw printer meegeleverde stuurprogramma's zijn heel veel mogelijkheden

voorhanden. Kijk in de volgende tabel, welk stuurprogramma het best geschikt is voor de taak.

De functies die door elk printerstuurprogramma mogelijk worden, zijn:

Hieronder beschrijven we de algemene stappen die vereist zijn om af te drukken vanuit

verschillende Windows-toepassingen. De precieze stappen voor het afdrukken

van een document kunnen verschillen afhankelijk van de toepassing die u gebruikt.

Zie hiervoor de gebruikershandleiding van het betreffende programma.

Open het document dat u wilt afdrukken.

Selecteer

Afdrukken

in het menu

Bestand

Het venster Afdrukken verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit venster er iets

anders uitzien.

De basisafdrukinstellingen worden geselecteerd in het afdrukvenster. Deze instellingen

omvatten het aantal exemplaren en het afdrukbereik.

Functie

Printerstuurprogramma

PCL PS

Optie afdrukkwaliteit J J

Posters afdrukken J J

Verkleinen/vergroten J J

Meerdere pagina’s per vel J J

Aan pagina aanpassen J J

Watermerk J J

Overlay J N

105

Selecteer het gewenste printerstuurprogramma in het venster Afdrukken.

Om de functies van de printer zo goed mogelijk te benutten, klikt u op

Voorkeuren

Eigenschappen

, afhankelijk van het programma of besturingssysteem

in het bovenstaande venster, en gaat u naar stap 5.

Als u

Instelling

Printer

Opties

ziet, klik dan op deze knop. Klik in het volgende

venster op

Eigenschappen

Klik op

om het venster met printereigenschappen te sluiten.

Klik om met de afdruktaak te beginnen in het afdrukvenster op

Afdrukken

OK,

afhankelijk van het programma of het besturingssysteem.

Zorg dat uw printer

is geselecteerd.

Windows XP

▲

106

Een afdruktaak annuleren

Een afdruktaak kunt u op twee manieren annuleren:

Om een afdruktaak te onderbreken vanop het bedieningspaneel:

Druk op

Annuleren

().

Uw printer drukt nog een pagina af die net wordt bedrukt en wist de rest van de afdruktaak.

Met deze knop annuleert u alleen de huidige afdruktaak. Als het printergeheugen meerdere

afdruktaken bevat, moet u voor elke taak één keer op de knop drukken.

Om een afdruktaak te onderbreken vanuit de folder Printers:

OPMERKING: U kunt dit venster openen door rechtsonder op de taakbalk van Windows

te dubbelklikken op het pictogram van de printer.

Klik op de knop

Start

van Windows.

In Windows 2000: klik op

Instellingen

en wijs

Printers

aan.

In Windows XP/Server 2003: klik op

Printers en faxapparaten

In Windows Vista/Server 2008: klik op

Bedieningspaneel Hardware en geluiden

Printers

In Windows 7: klik op

Configuratiescherm Hardware en geluiden Apparaten

en printers

In Windows Server 2008 R2: klik op

Configuratiescherm Hardware Apparaten

en printers.

In Windows 2000, XP, 2003, 2008 en Vista dubbelklikt u op het apparaat.

In Windows 7 klikt u met de rechtermuisknop op het printerpictogram

Afdruktaken

weergeven.

107

Klik in het menu

Document

Annuleren

Printerinstellingen

Via het eigenschappenvenster van de printer kunt u toegang krijgen tot alle printeropties

die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden weergegeven,

kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.

Het venster printereigenschappen kan, afhankelijk van het door u gekozen

printerstuurprogramma en uw besturingssysteem verschillen. Zie "

Een document afdrukken"

voor meer informatie over het selecteren van een printerstuurprogramma. In de

gebruikershandleiding wordt het venster Afdrukvoorkeuren van het PLC-stuurprogramma voor

Windows XP weergegeven.

OPMERKING: De meeste Windows-applicaties nemen de instellingen van

uw printerstuurprogramma over. Wijzig eerst de beschikbare printerinstellingen

in de softwaretoepassing en vervolgens de resterende instellingen in het printerstuurprogramma.

OPMERKING: De instellingen die u wijzigt, blijven alleen van toepassing in het huidige programma.

Om uw wijzigingen permanent te maken, slaat u ze op in de map Printers. Dit doet u als volgt:

Klik op de knop

Start

van Windows.

In Windows 2000: klik op

Instellingen

en wijs

Printers

aan.

In Windows XP/Server 2003: klik op

Printers en faxapparaten

In Windows Vista/Server 2008: klik op

Bedieningspaneel Hardware

en geluiden Printers

In Windows 7: klik op

Configuratiescherm Hardware en geluiden Apparaten

en printers

In Windows Server 2008 R2: klik op

Configuratiescherm Hardware

Apparaten en printers.

Wijs de

Dell 2355dn Laser MFP

printer aan.

Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en klik op

Printerinstelling

of klik op

Eigenschappen

Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op

Windows XP

▲

108

Basis Tabblad

Het tabblad

Basis

bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte

pagina kunt aanpassen. Het vak

Lay-outopties

omvat geavanceerde afdrukopties, zoals

Meerdere pagina’s per vel

Poster afdrukken

Hier ziet u een

afdrukvoorbeeld

met de door u gekozen

instellingen.

❶

❷

❸

❹

109

Papier Tabblad

Met de hieronder beschreven instellingen in het venster Eigenschappen

of Voorkeursinstellingen van de printer regelt u de papierafhandeling. Klik het tabblad

Papier

om toegang te krijgen tot de papiereigenschappen.

OPMERKING: Als u een optie selecteert bij de printereigenschappen, verschijnt mogelijk

een uitroepteken ( ) of het teken ( ). Een uitroepteken betekent dat u deze optie wel kunt

selecteren maar dat deze niet wordt aanbevolen, en het teken ( ) betekent dat u deze optie

niet kunt selecteren vanwege de instellingen of de omgeving van het apparaat.

Eigenschap Omschrijving

Afdrukstand In het vak Afdrukstand kunt u de richting selecteren waarin informatie

op een pagina wordt afgedrukt.

•

Staand

drukt af over de breedte van de pagina, zoals bij een brief.

•

Liggend

drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet.

Als u de pagina 180 graden wilt draaien, schakelt u

180 graden draaien

in.

Spiegelafbeelding geeft gespiegelde uitvoer aan. Selecteer deze optie

om een spiegelbeeld van het document af te drukken door de horizontale

coördinaten om te keren. Deze optie is uitsluitend beschikbaar als het

PS-stuurprogramma (PostScript) wordt gebruikt.

Kwaliteit U kunt de afdrukresolutie instellen door te kiezen uit

Beste

Normaal

Hoe hoger de instelling, hoe scherper tekens en afbeeldingen worden

afgedrukt. Bij een hogere resolutie kan het afdrukken iets langer duren.

Lay-outopties In het vak Lay-outopties kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.

Zie "

Meerdere afdrukken op één vel papier", "Posters afdrukken" en "Boekjes

afdrukken" voor meer informatie.

Dubbelzijdig

afdrukken

Dubbelzijdig afdrukken met deze optie kunt u afdrukken op beide zijden

van het papier. Voor meer informatie zie "

Afdrukken op beide zijden van het

papier".

❶

Staand

▲

Liggend

▲

❷

❸

❹

110

Eigenschap Omschrijving

Exemplaren

Met de optie Exemplaren kunt u aangeven hoeveel exemplaren u wilt

afdrukken. Het maximum is 999.

Formaat

Bij Formaat kunt u aangeven welk papierformaat er geladen is.

Als het vereiste formaat niet in het vak Formaat staat, klikt u op

Bewerken.... Het venster Instellingen aangepast papierformaat verschijnt.

Geef het papierformaat op en klik op de knop OK. De instelling verschijnt

in de lijst zodat u deze kunt selecteren.

❻

❸

❹

❶

❷

❺

❶

❷

Voer de naam in die u wilt

gebruiken.

Voer het papierformaat in.

111

Invoer

Zorg ervoor dat de juiste papierlade is ingesteld als Invoer.

Als de invoerbron is ingesteld op Automatische selectie, haalt de printer

automatisch eerst afdrukmedia uit de MFP en vervolgens uit de papierlade.

Type

Zorg ervoor dat Ty p e is ingesteld op Printerstandaard. Als u een ander type

afdrukmateriaal plaatst, moet u het desbetreffende papiertype selecteren.

Meer informatie over afdrukmateriaal vindt u in "

Richtlijnen voor

afdrukmedia".

Geavanceerd Hiermee kunt u de eerste pagina afdrukken op een ander type papier

dan de rest van het document. U kunt de papierbron voor de eerste pagina

selecteren. Deze functie is niet beschikbaar wanneer u het

PS-stuurprogramma (PostScript) gebruikt.

Als u klikt op Op nul zetten, worden de standaardinstellingen

van de opties hersteld.

Schaalopties

In het vak

Schaalopties

kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.

Raadpleeg de "

Het afdrukpercentage van uw document wijzigen"

en "Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen" voor

meer informatie.

Eigenschap Omschrijving

❸

❹

❺

❻

112

Grafisch Tabblad

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de afdrukkwaliteit.

Klik op het tabblad

Grafisch

om onderstaande eigenschappen weer te geven.

❶

❷

113

Eigenschap Omschrijving

Lettertype/tekst

Alle tekst zwart

Wanneer de optie Alle tekst zwart is ingeschakeld, wordt alle tekst

in uw document in het zwart afgedrukt, ongeacht de kleur die op uw scherm

verschijnt. Wanneer deze optie niet is ingeschakeld, wordt de gekleurde tekst

in grijstinten afgedrukt.

Geavanceerd

TrueType-opties bepaalt wat het stuurprogramma de printer moet doorgeven over

de voorstelling van de tekst in uw document. Selecteer de instelling die bij uw

document past.

•

Downloaden als contour

: als deze optie is geselecteerd, downloadt

het stuurprogramma de TrueType-lettertypen die in uw documenten voorkomen

maar nog niet in uw printer zijn opgeslagen. Als u constateert dat de lettertypen

niet juist zijn afgedrukt, kiest u Downloaden als bitmapafbeelding en drukt u het

document nogmaals af. De instelling Downloaden als bitmapafbeelding is vaak

handig als u afdrukt vanuit Adobe.

•

Downloaden als bitmap

: als deze optie is geselecteerd, downloadt

het stuurprogramma de lettertypegegevens als bitmapafbeeldingen.

Documenten met ingewikkelde lettertypes, zoals Koreaans of Chinees, worden

in deze instelling sneller afgedrukt.

•

Grafisch afdrukken

: als deze optie is geselecteerd, laadt het stuurprogramma

de lettertypes als grafische afbeeldingen. Als u documenten met veel

afbeeldingen en relatief weinig TrueType-lettertypen afdrukt, kunt

u het afdrukken versnellen met deze instelling.

Printerlettertypen gebruiken

Als Printerlettertypen gebruiken is ingeschakeld, gebruikt de printer bij

het afdrukken van uw document de lettertypen die in het geheugen zijn

opgeslagen en worden de in het document gebruikte lettertypen niet gedownload.

Omdat het downloaden van lettertypen enige tijd in beslag neemt verlopen

afdruktaken mogelijk sneller als u deze optie selecteert. Als u deze optie

inschakelt, probeert de printer lettertypen uit het geheugen te selecteren

die zoveel mogelijk overeenkomen met de lettertypen in het document.

Als u in uw document echter lettertypen gebruikt die sterk afwijken

van de lettertypen in het geheugen van de printer, zal de afdruk er heel anders

uitzien dan het document op het scherm.

Als u klikt op Op nul zetten, worden de standaardinstellingen van de opties

hersteld.

❶

114

Tonerbesparing

Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen

de afdrukkosten per pagina zonder noemenswaardig kwaliteitsverlies.

OPMERKING: U kunt ook de optie Tonerbesparing in de Hulpprogramma voor

printerinstellingen wijzigen.

Grafische

controller

Deze optie is uitsluitend beschikbaar als het PS-stuurprogramma (PostScript)

wordt gebruikt.

Negatieve Effect

: hiermee kunnen gebruikers een negatief van een afbeelding

afdrukken door de waarden voor zwart en wit om te keren.

PostScript-opties Deze optie is uitsluitend beschikbaar als het PS-stuurprogramma (PostScript)

wordt gebruikt.

Uitvoeroptie

: met deze optie kunt u het uitvoerformaat voor PostScript-bestanden

selecteren.

•

Optimale snelheid

: algemeen formaat voor PostScript-bestanden.

•

Optimale portabiliteit

: Creëert een bestand dat beantwoordt aan de Adobe

Document Structuring Conventions (ADSC). Dit is een handig formaat

als u een PostScript-bestand wilt maken en het op een ander apparaat

wilt afdrukken.

•

Encapsulated PostScript (EPS)

: hiermee creëert u een afbeelding van een

bestand. Dit is een handig formaat als u het bestand als afbeelding wilt invoegen

in een ander document dat vanuit een ander programma zal worden afgedrukt.

•

Archiefindeling

: hiermee creëert u een PostScript-bestand dat u later kunt

gebruiken.

PostScript-taal

: met deze optie kunt u het PostScript-taalniveau kiezen.

PostScript-foutafhandeling verzenden

: als deze optie is ingeschakeld, drukt

het apparaat een foutbericht af als er een fout optreedt tijdens het afdrukken.

OPMERKING: Als u klikt op Op nul zetten, worden de standaardinstellingen

van de opties hersteld.

Eigenschap Omschrijving

❷

❸

❹

115

Geavanceerd Tabblad

Klik op het tabblad

Geavanceerd

om toegang te krijgen tot de volgende functies:

Eigenschap Omschrijving

Watermerk

U kunt een achtergrondafbeelding met tekst maken die wordt afgedrukt

op elke pagina van uw document. Zie "Watermerken afdrukken".

Overlay

Deze optie is uitsluitend beschikbaar als het PS-stuurprogramma

(PostScript) wordt gebruikt.

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren

en papier met briefhoofd. Zie "

Overlays gebruiken".

❶

❷

❸

❹

❶

❷

116

Uitvoeropties

Afdrukvolgorde

U kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten worden afgedrukt.

Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.

•

Normaal

: de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de laatste pagina.

•

Alle pagina’s omkeren

: de printer drukt alle pagina's af van de laatste tot

de eerste pagina.

•

Oneven pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de oneven pagina's

van het document af.

•

Even pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de even pagina's

van het document af.

Geavanceerd

(Deze optie is uitsluitend beschikbaar als het PS-stuurprogramma

(PostScript) wordt gebruikt.)

PostScript PassThrough

: deze optie geeft aan of PostScript-gegevens

die gecreëerd werden door de toepassing die de PostScript-code voor afdrukken

kan genereren moeten worden afgedrukt. De standaardinstelling is geselecteerd.

Als deze optie is ingeschakeld, werken bepaalde afdrukopties (zoals

Meerdere

pagina’s per vel

Watermerk

Boekje afdrukken

Poster afdrukken

Schaalopties

) mogelijk niet naar behoren wanneer u afdrukt vanuit de toepassing

die de PostScript-code voor afdrukken kan genereren. In dat geval schakelt u deze

optie uit. In bepaalde gevallen zorgt het uitschakelen van

PostScript

PassThrough

voor onverwachte resultaten.

Als u klikt op

Op nul zetten

, worden de standaardinstellingen van de opties

hersteld.

Taakinstellingen

U kunt instellen hoe u de vaste schijf wilt gebruiken. U slaat het gegevensbestand

bijvoorbeeld op de vaste schijf in de printer op of u laat het bestand direct

afdrukken.

Afdrukmodus

•

Normaal

: uw printer slaat de afdrukgegevens niet op.

•

Proefafdruk

: wanneer u meerdere exemplaren wilt afdrukken, begint

de printer met het eerste exemplaar en drukt vervolgens de rest af.

•

Vertrouwelijk

: u kunt een wachtwoord instellen zodat de afdrukgegevens niet

per ongeluk worden verwijderd.

Gebruikersnaam

De gebruikersnaam kan een combinatie zijn van letters en cijfers.

Als u het bestand vindt, wordt deze informatie op het aanraakscherm

weergegeven.

Taaknaam

De naam van de taak kan een combinatie zijn van letters en cijfers. Als u

het bestand vindt, wordt deze informatie op het aanraakscherm weergegeven.

Eigenschap Omschrijving

❸

❹

117

Dell Tabblad

Op het tabblad

Dell

worden de copyrightinformatie en het versienummer

van het stuurprogramma weergegeven. Als u beschikt over een internetbrowser, kunt u een

verbinding met het internet maken door op het

Website van Dell

-pictogram te klikken.

Presets gebruiken

Via de optie

Presets

, die u terugvindt op elk tabblad met eigenschappen, kunt u de huidige

instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan

Presets

Pas de instellingen op ieder tabblad aan uw wensen aan.

Typ in het invoervak

Presets

een naam voor deze instellingen.

Klik op

Toevoeg.

().

Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u deze in de vervolgkeuzelijst

Presets

De printer is nu ingesteld om af te drukken volgens de door u geselecteerde instellingen.

Als u een opgeslagen instelling wilt verwijderen, selecteert u deze in de vervolgkeuzelijst

Presets

en klikt u op

Wissen

( ).

Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen van het printerstuurprogramma, selecteert

Printerstandaard

in de lijst.

118

Werken met Help

Klik op het in de rechterbovenhoek van het venster en klik op een optie waarover u meer

wilt weten. Vervolgens verschijnt er een pop-upvenster met informatie over de functie

van die optie die het stuurprogramma biedt.

Als u informatie wilt zoeken via een sleutelwoord, klik dan op het tabblad

Dell

in het venster

Printervoorkeuren en voer een sleutelwoord in de invoerregel van de

Help

-optie.

119

Meerdere afdrukken op één vel papier

U kunt het aantal pagina’s selecteren dat u op één vel wilt afdrukken. Als u meer dan één

pagina per vel afdrukt, worden de pagina's verkleind en op het blad gerangschikt.

U kunt op één vel tot 16 pagina’s afdrukken.

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster met de

printereigenschappen.

Selecteer op het tabblad

Basis

de optie

Meerdere pagina’s per vel

in de vervolgkeuzelijst

Ty p e

Selecteer in de vervolgkeuzelijst

Pagina’s/vel

het aantal pagina's dat u per vel wilt

afdrukken (2, 4, 6, 9 of 16).

Indien nodig selecteert u de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Paginavolgorde

1 2

3 4

Rechts, dan

omlaag

Omlaag,

dan rechts

Links, dan

omlaag

Omlaag, dan

links

120

Schakel

Paginakaders afdrukken

in als u rond elke pagina op het vel een kader

wilt afdrukken.

Paginakaders afdrukken

is alleen ingeschakeld als de instelling voor

Pagina’s/vel

groter is dan één.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade, het papierformaat en het

papiertype.

Klik op

en druk het document af.

Het afdrukpercentage van uw document wijzigen

U kunt de afdruktaak schalen op een pagina.

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster

met de printereigenschappen.

Klik op het tabblad

Papier

Voer in het veld

Percentage

de gewenste schaalfactor in.

U kunt ook klikken op de knop

Selecteer de papierinvoer, het formaat en het type.

Klik op

en druk het document af.

121

Een document aan een geselecteerd papierformaat

aanpassen

U kunt een afdruktaak aanpassen aan het geselecteerde papierformaat, ongeacht het formaat

van het oorspronkelijke document. Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document

wilt bekijken.

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster met

de printereigenschappen.

Klik op het tabblad

Papier

Selecteer het gewenste papierformaat bij

Aan pagina aanpassen

Selecteer de papierinvoer, het formaat en het type.

Klik op

en druk het document af.

122

Posters afdrukken

U kunt een document van één enkele pagina op 4, 9 of 16 vellen papier drukken om ze aan

elkaar te kleven en er een poster van te maken.

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster

met de printereigenschappen.

Klik op het tabblad

Basis

en selecteer

Poster afdrukken

in de vervolgkeuzelijst

Ty p e

Selecteer de gewenste paginaopmaak.

Specificatie van de paginaopmaak:

•

Poster 2x2

: het document wordt vergroot en wordt over 4 pagina’s verdeeld.

•

Poster 3x3

: het document wordt vergroot en over 9 pagina's verdeeld.

•

Poster 4x4

: het document wordt vergroot en wordt over 16 pagina’s verdeeld.

Selecteer de waarde voor de

Posteroverlap

. Geef de

Posteroverlap

op in millimeters of inches

door hete keuzerondje rechtsboven op het tabblad

Basis

in te schakelen om de vellen

gemakkelijker aan elkaar te kunnen kleven.

2 x 2

▲

0,1 inches (2,54 mm)

123

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade, het papierformaat en het papiertype.

Klik op

en druk het document af. Maak de poster af door de vellen aan elkaar te plakken.

Boekjes afdrukken

Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het papier afdrukken

en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het afgedrukte papier dubbel kunt vouwen

om een boekje te maken.

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster

met de printereigenschappen.

Klik op het tabblad

Basis

en selecteer

Boekje afdrukken

in de vervolgkeuzelijst

Ty p e

OPMERKING: De optie

Boekje afdrukken

is niet beschikbaar voor alle papierformaten.

Om na te gaan welke papierformaten beschikbaar zijn voor deze functie, selecteert

u het papierformaat in de optie Formaat van het tabblad Papier en controleert u of de optie

Boekje

afdrukken

in de vervolgkeuzelijst Lay-outopties op het tabblad Basis is geactiveerd.

Selecteer de papierinvoer, het formaat en het type.

Klik op

en druk het document af.

124

Afdrukken op beide zijden van het papier

Uw printer drukt automatisch op beide zijden van het papier af.

Vooraleer u begint af te drukken, moet u beslissen aan welke rand u het afgewerkte

document wilt binden. De bindopties zijn:

•

Lange zijde

, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden.

•

Korte zijde

, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders.

OPMERKING: Druk niet af op beide zijden van etiketten, transparanten, enveloppen of dik papier.

Schade aan de printer en papierstoring kunnen het gevolg zijn.

OPMERKING: Om dubbelzijdig afdrukken te gebruiken, kunt u enkel het volgende papierformaat

gebruiken: A4, Letter, Legal en Folio.

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster

met de printereigenschappen.

Selecteer de afdrukstand op het tabblad

Basis

Selecteer de gewenste bindoptie in het vak

Dubbelzijdig afdrukken

Lange zijde

▲

Korte zijde

▲

125

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade, het papierformaat en het

papiertype.

Klik op

en druk het document af.

Uw printer drukt automatisch op beide zijden van het papier af.

Watermerken afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u tekst afdrukken over een bestaand document. U kunt

bijvoorbeeld in grote grijze letters diagonaal op de eerste pagina of op alle pagina’s

"CONCEPT" of "VERTROUWELIJK" afdrukken.

Er zijn verschillende vooraf ingestelde watermerken die met uw printer worden geleverd.

Ze kunnen worden aangepast of u kunt nieuwe aan de lijst toevoegen.

Een bestaand watermerk gebruiken

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster

met de printereigenschappen.

Klik op het tabblad

Geavanceerd

en selecteer een watermerk in de vervolgkeuzelijst

Watermerk

. Het bijbehorende afdrukvoorbeeld wordt getoond.

126

Klik op

en druk het document af.

Een watermerk maken

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster

met de printereigenschappen.

Klik op het tabblad

Geavanceerd

en klik op

Bewerken...

in het vak

Watermerk

Het venster Watermerken bewerken wordt weergegeven.

Voer in het vak

Tekst watermerk

de tekst in die u als watermerk wilt afdrukken.

De tekst wordt in het voorbeeldvenster getoond. Zo krijgt u een indruk van hoe

het watermerk er op de afdruk uit zal zien.

Als u het selectievakje

Alleen eerste pagina

inschakelt, wordt het watermerk alleen

op de

eerste pagina

afgedrukt

OPMERKING: U kunt maximaal 256 letters invoeren.

Pas de watermerkinstellingen aan uw wensen aan.

In het vak

Lettertypekenmerken

kunt u het lettertype, de tekenstijl, de tekengrootte

en de grijswaarde selecteren, en in het vak

Berichthoek

kunt u de hoek van

het watermerk opgeven.

Klik op

Maken

om een nieuw watermerk aan de lijst toe te voegen.

Wanneer u het watermerk hebt voltooid, klikt u op

en drukt u uw document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u

Geen

in de vervolgkeuzelijst

Wate rmerk

Een watermerk bewerken

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster

met de printereigenschappen.

Afdrukvoorbeeld

127

Klik op het tabblad

Geavanceerd

en klik op

Bewerken...

in het vak

Wate rmer k

. Het venster

Watermerken bewerken

wordt geopend.

Selecteer in het vak

Huidige watermerken

het watermerk dat u wilt bewerken en wijzig

de tekst van het watermerk en de opties.

Klik op

Bijwerken

om de wijzigingen op te slaan.

Klik op

Een watermerk verwijderen

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster

met de printereigenschappen.

Klik op het tabblad

Geavanceerd

en klik op

Bewerken...

in het vak

Wate rmer k

. Het venster

Watermerken bewerken wordt weergegeven.

Selecteer in het vak

Huidige watermerken

het watermerk dat u wilt verwijderen en klik

op de knop

Wissen

Klik op

128

Overlays gebruiken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of een afbeelding die op de harde schijf van de computer is opgeslagen

in een speciale bestandsindeling en die in een willekeurig document kan worden afgedrukt.

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier

met briefhoofd. In plaats daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie

bevat. Om een brief af te drukken met het briefhoofd van uw onderneming, hoeft u geen

voorbedrukt papier met briefhoofd in de printer te laden. U moet de printer alleen de opdracht

geven om de overlay van het briefhoofd op uw document af te drukken.

Een nieuwe paginaoverlay maken

Als u een paginaoverlay wilt gebruiken, moet u een nieuwe paginaoverlay maken met uw logo

of afbeelding.

OPMERKING: Het formaat van het overlaydocument moet hetzelfde zijn als dat van de

documenten waarop u de overlay wilt afdrukken. Maak geen overlay met een watermerk.

Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor de overlay wilt

gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding precies op de plaats staat waar

ze als overlay moet worden afgedrukt. Indien nodig slaat u het bestand op voor later

gebruik.

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster

met de printereigenschappen.

WORLD BEST

129

Klik op het tabblad

Geavanceerd

en klik op

Bewerken...

in het vak

Overlay

Klik in het venster

Overlays bewerken

op de knop

Maken

130

Typ een naam van maximaal acht tekens in het vak

Bestandsnaam

van het venster

Opslaan als

. Selecteer indien nodig de map waarin u het overlaybestand wilt opslaan.

(Het standaardpad is

C:\FormOver

Klik op

Opslaan

. U zult zien dat de naam is toegevoegd aan de

Overzicht overlays

Klik op

totdat u klaar bent.

Het bestand is niet afgedrukt; het is in uw computer opgeslagen.

Een paginaoverlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt gemaakt, kan deze met uw document worden afgedrukt.

Dit doet u als volgt:

OPMERKING: De resolutie van de overlay moet hetzelfde zijn als de resolutie van het document

dat met de overlay zal worden afgedrukt.

Maak of open het document dat u wilt afdrukken.

Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster

met de printereigenschappen.

Klik op het tabblad

Geavanceerd

Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst

Tekst

131

Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de vervolgkeuzelijst

Tekst

voorkomt, selecteert

Bewerken...

in de lijst en klikt u op

Laad

. Selecteer het overlaybestand dat u wilt

gebruiken. Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt opgeslagen, kunt

u het bestand ook laden via het venster Laden.

Klik op

Open

als u het bestand hebt geladen. Het bestand staat nu onderaan in het vak

Overzicht overlays

en is beschikbaar om afgedrukt te worden. Selecteer de overlay in het

vak

Overzicht overlays

Schakel indien nodig het selectievakje

Overlay bevestigen voor afdrukken

in.

Als dit selectievakje ingeschakeld is, verschijnt telkens wanneer u een document afdrukt

een berichtvenster waarin u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw

document wilt afdrukken.

De keuze

in het venster betekent dat de geselecteerde overlay met uw document wordt

afgedrukt. De keuze

Nee

in het venster annuleert het gebruik van de overlaypagina.

Als dit vakje leeg is terwijl er wel een overlay is geselecteerd, wordt de overlay automatisch

aan ieder document toegevoegd.

Klik op

totdat het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt bij uw afdruktaak geladen en samen met uw document

afgedrukt.

132

Een paginaoverlay verwijderen

Overlays die u niet meer gebruikt, kunt u verwijderen.

Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad

Geavanceerd

Klik op

Bewerken...

in het vak

Overlay

Selecteer in het vak

Overzicht overlays

de overlay die u wilt verwijderen.

Klik op

Wissen

Als er een venster verschijnt waarin u om bevestiging wordt gevraagd, klikt u op

Klik zo vaak als nodig op

tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

Kopiëren

Papier plaatsen om te kopiëren

De papierlade selecteren

Een document voorbereiden

Een origineel plaatsen

Kopieën maken

Kopieerinstellingen wijzigen

Speciale kopieerfuncties

Afdrukken op beide zijden van het papier

Een document voorbereiden

134

Papier plaatsen om te kopiëren

De aanwijzingen voor het plaatsen van afdrukmateriaal zijn dezelfde, of het nu gaat

om afdrukken, faxen of kopiëren. Zie "

Papier plaatsen" voor meer informatie over het laden

van papier in de papierlade en zie "

De MPF (multifunctionele invoer) gebruiken" voor meer

informatie over het laden van papier in de multifunctionele lade.

De papierlade selecteren

Nadat u de afdrukmedia hebt geplaatst, moet u de papierlade selecteren die u voor

het kopiëren wilt gebruiken.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Lade

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste papierlade te selecteren.

U kunt kiezen uit

Lade 1

Lade 2

(optioneel) en

MPF

(multifunctionele lade).

Als u de optionele lade 2 niet installeert, verschijnt het menu-item

Lade 2

(optioneel)

niet op het display.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Een document voorbereiden

U kunt de glasplaat of de DADI (dubbelzijdige automatische documentinvoer) gebruiken

om een origineel document te plaatsen dat u wilt kopiëren, scannen of als fax wilt verzenden.

In de DADI kunt u maximaal 50 vel papier van 75 g/m

voor één taak plaatsen.

Als u de glasplaat gebruikt, kunt u één vel per keer plaatsen.

OPMERKING: Voor de beste scankwaliteit, vooral bij afbeeldingen in kleur of grijstinten, gebruikt

u bij voorkeur de glasplaat in plaats van de DADI.

Als u de DADI gebruikt:

• Plaats geen documenten die kleiner zijn dan 5,59 bij 5,83 in. (142 bij 148 mm) of groter

dan 8,5 bij 14 in. (216 bij 356 mm).

• De volgende documenten mogen niet in de automatische documentinvoer worden

geplaatst:

– Carbonpapier of papier met carbonrug

– Gecoat papier

– Licht doorschijnend of dun papier

– Gekreukt of gevouwen papier

135

– Gekruld of opgerold papier

– Papier met scheuren

– Papier waarvan de hoeken zijn beschadigd vanwege nietjes/verwijderen van nietjes.

• Verwijder nietjes en paperclips voordat u de documenten plaatst.

• Wacht tot lijm, inkt of correctievloeistof op het papier droog is voordat u de documenten

plaatst.

• Laad documenten met wisselend gewicht of formaat niet door elkaar.

• Plaats geen boekjes, pamfletten, transparanten of documenten met ongebruikelijke

eigenschappen.

Een origineel plaatsen

U kunt de DADI (dubbelzijdige automatische documentinvoer) of de glasplaat gebruiken

om een origineel document te plaatsen. In de DADI kunt u tot 50 vellen tegelijk plaatsen

(75 g/m

). Als u de glasplaat gebruikt, kunt u één vel per keer plaatsen.

OPMERKING: Zorg dat de DADI geen document bevat. Als de DADI een document bevat , heeft

dit prioriteit boven het document op de glasplaat.

OPMERKING: Voor de beste scankwaliteit, vooral bij afbeeldingen in kleur of grijstinten, gebruikt

u bij voorkeur de glasplaat in plaats van de DADI.

OPMERKING: Zie "Afdrukken op beide zijden van het papier" als u functies voor dubbelzijdig

afdrukken gebruikt.

U plaatst documenten als volgt in de DADI:

Plaats de documenten in de DADI met de afdrukzijde naar boven en met de bovenrand

van de documenten eerst.

136

Pas de documentbreedtegeleider aan het documentformaat aan. Zorg dat de onderkant

van de documentstapel samenvalt met de markering voor het papierformaat

op de invoerlade.

Zie "

Een document voorbereiden" voor gedetailleerde richtlijnen bij het voorbereiden

van een origineel.

U plaatst documenten als volgt op de glasplaat:

Open de documentklep.

137

Plaats het document

met de afdrukzijde naar onder

op de glasplaat en leg het gelijk

met de markering in de linkerbovenhoek van de glasplaat.

Zie "

Een document voorbereiden" voor gedetailleerde richtlijnen bij het voorbereiden

van een origineel.

Sluit de documentklep.

OPMERKING: Als u een pagina uit een boek of tijdschrift kopieert, tilt u het deksel op totdat

de scharnieren door de stopper worden tegengehouden en sluit u het deksel. Als het boek

of tijdschrift dikker is dan 30 mm, laat u de klep open tijdens het kopiëren.

OPMERKING: Als u tijdens het kopiëren de klep open laat, kan de kwaliteit van de kopie

achteruitgaan en wordt er meer toner gebruikt.

Kopieën maken

OPMERKING: Voor het kopiëren is het niet nodig dat een computer is aangesloten.

OPMERKING: Als er vuil op de glasplaat zit, is het mogelijk dat er zwarte puntjes op de afdruk

verschijnen. Maak vóór het gebruik de glasplaat schoon voor een optimaal resultaat.

Zie "

De Scanner reinigen".

Plaats het/de document(en) in de DADI met de afdrukzijde naar boven en de bovenrand

eerst.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Gebruik het bedieningspaneel om de kopieerinstellingen aan te passen, zoals het aantal

exemplaren, kopieerformaat, contrast en beeldkwaliteit. Zie "

Kopieerinstellingen

wijzigen".

138

U kunt indien nodig speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals ECO, Boekje, Sorteren,

Automatisch aanpassen

Klonen

, Poster, ID-kopiëren en meerdere pagina's

per vel kopiëren. Richtlijnen hiervoor vindt u bij "

Speciale kopieerfuncties".

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op om het kopiëren

te stoppen.

Kopieerinstellingen wijzigen

Via de menu's voor

Handmatig kopiëren

op het bedieningspaneel kunt u alle

basiskopieeropties aanpassen; aantal exemplaren, kopieerformaat, contrast en beeldkwaliteit.

Stel de volgende opties voor de huidige kopieertaak in voordat u op

Start

( ) drukt om

kopieën te maken.

OPMERKING: Als u op AC drukt tijdens het instellen van de kopieeropties, worden alle opties

die u hebt ingesteld voor de huidige kopieertaak geannuleerd en worden de standaardinstellingen

hersteld. Of ze worden automatisch naar hun standaardinstelling teruggezet na het kopiëren.

Aantal exemplaren

U kunt het aantal exemplaren instellen van 1 tot 500.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Voer de gewenste waarde in via de cijfertoetsen.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op om het kopiëren te stoppen.

Kopie vergroten/verkleinen

U kunt de grootte van een gekopieerde afbeelding verkleinen of vergroten van 25 percent

tot 400 procent wanneer u originele documenten via de glasplaat of de DADI kopieert.

De beschikbare zoomfactoren verschillen dus al naargelang u het origineel kopieert

via de glasplaat of via de automatische documentinvoer.

OPMERKING: Als u een verkleinde kopie maakt, kunnen er onderaan op de kopie zwarte lijnen

verschijnen.

Zo maakt u een keuze uit de vooraf ingestelde kopieerformaten:

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Zoomen

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste zoomfactor te selecteren.

U kunt kiezen uit 25~400%.

139

Contrast

Pas het contrast aan om de kopie lichter of donkerder te maken dan het origineel.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Contrast

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om het gewenste contrast te selecteren.

Formaat van origineel

U kunt het formaat van een gekopieerde afbeelding instellen wanneer u oorspronkelijke

documenten kopieert op de glasplaat of de DADI.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Formaat van origineel

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om het gewenste formaat te selecteren.

Type origineel

Met de instelling Oorspr. type kunt u de beeldkwaliteit verbeteren door het type document

voor de huidige kopieeropdracht te selecteren.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Type origineel

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste beeldkwaliteit te selecteren.

•

Tekst

: Te gebruiken bij documenten met fijne details, zoals fijne tekst.

•

Tekst en foto

: Te gebruiken voor documenten met zowel tekst alsook

foto/grijswaarden.

•

Foto

: Te gebruiken voor documenten met foto of grijswaarden.

140

Speciale kopieerfuncties

OPMERKING: Sommige functies zijn niet altijd beschikbaar, afhankelijk van de invoermethode -

via de glasplaat of via de DADI.

OPMERKING: De menu-opties van Sortering kopiëre, 2-op-1 en 4-op-1 zijn mogelijk alleen

beschikbaar als u het document invoert via de DADI.

Open in het programma de afdrukinstellingen en ga naar het venster Eigenschappen

van de printer. In het menu

Kopie

hebt u de keuze uit de volgende kopieerfuncties:

•

ECO kopiëren

: met de eco-functie kunt u afdrukbronnen besparen

en milieuvriendelijker kopiëren.

Zie "ECO kopiëren".

•

Boekje kopiëren

: hiermee kunt u kopiëren.

Zie "Boeken kopiëren".

•

Sortering kopiëre

: hiermee drukt u de pagina’s gegroepeerd af in dezelfde volgorde als

het origineel.

Zie "Sortering kopiëren".

•

Aut. aanp. kopie

: h

et origineel automatisch verkleinen/vergroten zodat het past

op het papier dat u hebt geplaatst. Zie "

Automatisch aanpassen kopie".

•

Klonen

hiermee drukt u het origineel meerdere keren af op één pagina. Het aantal

afbeeldingen per vel wordt automatisch bepaald op basis van de grootte van het origineel

en het papierformaat. Zie "

Klonen".

•

Poster kopiëren

: Drukt een afbeelding op 9 (3 bij 3) vellen papier af. U kunt deze vellen

aan elkaar plakken om er een poster van te maken. Zie "

Poster".

•

Kopie ID

Drukt een dubbelzijdig origineel af op één vel papier. Zie "ID-kopiëren".

•

N-up kopiëren

: 2 of 4 originelen verkleind afdrukken zodat ze op één vel papier passen.

Zie "2 of 4 pagina’s per vel kopiëren (N-up)".

ECO kopiëren

U kunt toner- en papierverbruik beperken.

141

Voor

ECO

kopiëren:

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

ECO kopiëren

te selecteren.

Klik op .

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om een milieuvriendelijke optie te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste optie te selecteren.

Druk op om een menu hoger te gaan.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op om het kopiëren

te stoppen.

Boeken kopiëren

Met deze functie kunt u een boek kopiëren. Als het boek te dik is, opent u het deksel

van de scanner tot de scharnieren niet verder kunnen en sluit u het deksel weer.

Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm (1,18 inches), kopieert u het met het deksel

van de scanner open.

Deze speciale kopieermodus kan enkel gebruikt worden wanneer u via de glasplaat kopieert.

Als de DADI een document bevat, werkt de functie voor het kopiëren van boeken niet.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op

Boekje kopiëren

Klik op

Boekje kopiëren

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste optie te selecteren.

•

Beide

: hiermee drukt u beide tegenoverliggende pagina’s van het boek af.

•

Links

: hiermee drukt u de linkerpagina van het boek af.

•

Rechts

: hiermee drukt u de rechterpagina van het boek af.

Pas eventueel de kopieerinstellingen aan, zoals aantal exemplaren, contrast, formaat

en soort origineel. Zie "

Kopieerinstellingen wijzigen".

Druk op om een menu hoger te gaan.

142

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op om het kopiëren

te stoppen.

Sortering kopiëren

U kunt deze speciale kopieermodus alleen gebruiken als u via de DADI kopieert.

Voor

kopiëren met sortering

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

Sortering kopiëre

te selecteren.

Pas eventueel de kopieerinstellingen aan, zoals aantal exemplaren, contrast, formaat

en soort origineel, door te drukken op . Zie "

Kopieerinstellingen wijzigen".

Druk op om een menu hoger te gaan.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op om het kopiëren

te stoppen.

Automatisch aanpassen kopie

Deze speciale kopieermodus kan enkel gebruikt worden wanneer u via de glasplaat kopieert.

Als de DADI een document bevat, werkt de functie

Automatisch aanpassen kopie

niet.

. OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het Zoomen-menu als de functie

Automatisch aanpassen kopie is ingeschakeld.

Voor kopiëren met

Automatisch aanpassen kopie

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

Aut. aanp. kopie

te selecteren.

Pas eventueel de kopieerinstellingen aan, zoals aantal exemplaren, contrast, formaat

en soort origineel, door te drukken op . Zie "

Kopieerinstellingen wijzigen".

Druk op om een menu hoger te gaan.

143

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op om het kopiëren

te stoppen.

Klonen

Deze speciale kopieermodus kan enkel gebruikt worden wanneer u via de glasplaat kopieert.

Als de DADI een document bevat, werkt de kopieerfunctie

Klonen

niet.

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu Zoomen als de functie voor

klonen is ingeschakeld.

Voor kopiëren met

Klonen

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

Klonen

te selecteren.

Pas eventueel de kopieerinstellingen aan, zoals aantal exemplaren, contrast, formaat

en soort origineel, door te drukken op . Zie "

Kopieerinstellingen wijzigen".

Druk op om een menu hoger te gaan.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op om het kopiëren

te stoppen.

144

Poster

Deze speciale kopieermodus kan enkel gebruikt worden wanneer u via de glasplaat kopieert.

Als de DADI een document bevat, werkt de kopieerfunctie Poster niet.

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu Zoomen als de functie Poster

ingeschakeld is.

Voor het kopiëren met

Poster

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

Poster kopiëren

te selecteren.

Pas eventueel de kopieerinstellingen aan, zoals aantal exemplaren, contrast, formaat

en soort origineel, door te drukken op . Zie "

Kopieerinstellingen wijzigen".

Druk op om een menu hoger te gaan.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op om het kopiëren

te stoppen.

Uw originele document wordt in 9 delen verdeeld. De gedeelten worden een voor een

gescand en afgedrukt, in deze volgorde:

145

ID-kopiëren

Met deze kopieerfunctie wordt één zijde van het origineel op de bovenste helft van

het vel papier afgedrukt en de andere zijde op de onderste helft, zonder dat het origineel

daarbij wordt verkleind. Deze functie is handig wanneer u kleine documenten kopieert, zoals

naamkaartjes.

Als het originele document groter is dan het bedrukbare gebied, worden sommige delen

wellicht niet afgedrukt.

Deze speciale kopieermodus kan enkel gebruikt worden wanneer u via de glasplaat kopieert.

Als de DADI een document bevat, werkt ID-kopiëren niet.

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu Zoomen als u ID-kopiëren

gebruikt.

Voor ID-kopiëren:

Druk op

ID Copy

( ) op het bedieningspaneel.

Druk op

Kopie

Kopie ID

vanuit het beginscherm.

Plaats een origineel met de voorzijde naar onder op de glasplaat, zoals aangegeven door

de pijlen, en sluit het deksel van de scanner.

Druk op de toets

Volg.

().

Pas eventueel de kopieerinstellingen aan, zoals aantal exemplaren, contrast, formaat

en soort origineel, door te drukken op . Zie "

Kopieerinstellingen wijzigen".

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Keer het origineel om, plaats het op de glasplaat, zoals aangegeven door de pijlen, en sluit

het deksel van de scanner.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op om het kopiëren

te stoppen.

146

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren (N-up)

Hiermee worden de originele afbeeldingen verkleind en worden 2 of 4 pagina’s afgedrukt

op één vel papier. U kunt deze speciale kopieermodus alleen gebruiken als u via de DADI

kopieert.

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet aanpassen via het menu Zoomen voor het kopiëren

van 2 of 4 pagina’s per vel.

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm.

Druk op

N-up kopiëren

Klik op

N-up

Druk op de pijl-links/rechts om

2-op-1

4-op-1

te selecteren.

•

2-op-1

: hiermee kopieert u twee afzonderlijke originelen op één pagina.

•

4-op-1

: hiermee kopieert u vier afzonderlijke originelen op één pagina.

Druk op de pijl-links/rechts om

Staand

Liggend

te selecteren, al naargelang

de afdrukstand van het origineel.

Pas eventueel de kopieerinstellingen aan, zoals aantal exemplaren, contrast, formaat

en soort origineel. Zie "

Kopieerinstellingen wijzigen".

Druk op om een menu hoger te gaan.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op om het kopiëren

te stoppen.

1 2

2 pagina's

per vel kopiëren

(Staand)

▲

2 pagina's

per vel kopiëren

(Liggend)

▲

1 2

3 4

4 pagina's

per vel kopiëren

(Staand)

▲

4 pagina's

per vel kopiëren

(Liggend)

▲

1 2

147

Afdrukken op beide zijden van het papier

U kunt de printer zo instellen dat dubbelzijdig wordt gekopieerd.

Plaats de te kopiëren documenten in de DADI.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Kopie

vanuit het beginscherm

Druk op de toets of

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Dubbelzijdig

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste bindoptie te selecteren.

•

1->1 1-zijdig

: hiermee kunt u afdrukken in modus Normaal.

•

1->2-zijdig l. zij

: drukt pagina’s zo af dat ze gelezen kunnen worden als een boek.

•

1->2-zijdig k. zij

: drukt pagina’s zo af dat ze kunnen worden doorgebladerd als een

notitieblokje.

•

2->1-zijdig l. zij

: scant beide zijden van de originelen en drukt elke zijde op een

afzonderlijk vel af.

•

2->1-zijdig k. zij

: scant beide zijden van de originelen en drukt elke zijde op een

afzonderlijk vel af, maar draait de gegevens aan de achterzijde van de afdruk 180°.

•

2->2-zijdig l. zij

: hiermee scant u beide zijden van het origineel in en drukt

u op beide zijden van het papier af. Met deze functie bekomt u een afdruk

die precies overeenkomt met het origineel.

Pas eventueel in de kopieerinstellingen aan in de kopieermenu’s, zoals aantal exemplaren,

formaat, contrast en beeldkwaliteit. Zie "

Kopieerinstellingen wijzigen".

Druk op

Start

( ) om het kopiëren te starten.

148

De standaardinstellingen wijzigen

U kunt de kopieerinstellingen, inclusief contrast, beeldkwaliteit, kopieerformaat en aantal

exemplaren op de meest gebruikte stand zetten. Wanneer u een document kopieert, worden

deze standaardinstellingen gebruikt, tenzij u deze wijzigt via het bedieningspaneel.

OPMERKING: Als u tijdens het instellen van de kopieerinstellingen op Annuleren ( ) drukt,

worden de aanpassingen geannuleerd en worden weer de standaardinstellingen gebruikt.

Zo maakt u uw eigen standaardinstellingen:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op

Standaardinstelling

Druk op de pijl-links/rechts om

Standaard kopiëren

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Algemene

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de kopieeroptie te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste optie te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Scannen

Overzicht scannen

SmarThru Office

Scannen met Dell Scanbeheer

Scannen naar een pc-toepassing

Een e-mail scannen en verzenden

Scannen en verzenden naar SMB-server

Scannen en verzenden naar FTP-server

Een aangepaste e-mail scannen en verzenden

Scannen naar een faxserver

Scannen met het stuurprogramma Windows Image

Acquisition (WIA)

Scannen naar het USB-geheugen

Het USB-geheugen beheren

Scannen naar e-mail instelling

Scannen via het netwerk

Het adresboek instellen

Groepsnummers

De standaardinstellingen wijzigen

150

Overzicht scannen

Met de scanfunctie zet u tekst en afbeeldingen om in digitale bestanden die u op de computer

kunt opslaan. U kunt de bestanden vervolgens per fax of e-mail verzenden, uploaden naar

uw website of gebruiken in een project dat u afdrukt.

De scanmethoden zijn scannen naar e-mail (lokaal en netwerk) en scannen naar USB.

Gebruik uw

Dell 2355dn Laser MFP

om tekst en afbeeldingen te converteren naar

afbeeldingen die u op uw computer kunt bewerken. Nadat u de software hebt geïnstalleerd

vanaf de CD Software and Documentation kunt u afbeeldingen gaan scannen via

SmarThru

Office

op uw computer of via het netwerk met behulp van

Dell Scanbeheer

, waarmee u een

document op de printer kunt scannen als JPEG-, TIFF- of PDF-bestand en kunt opslaan op

een computer die met het netwerk is verbonden. Of u kunt de gescande afbeelding als een

e-mailbijlage direct vanuit de printer versturen.

OPMERKING: SmarThru Office is het scanprogramma dat met uw printer wordt meegeleverd.

OPMERKING: Wanneer u er de voorkeur aan geeft om een andere applicatie te gebruiken, zoals

Adobe PhotoShop, moet u de applicatie aan de printer toekennen door ze in de lijst van

beschikbare applicaties te selecteren. Zie "

Scannen met Dell Scanbeheer".

SmarThru Office

SmarThru Office biedt een aantal handige functies voor het gebruik van uw apparaat.

SmarThru Office starten

Voer de volgende stappen uit om

SmarThru Office

te starten:

Controleer of uw apparaat en computer zijn ingeschakeld en op de juiste wijze met elkaar

zijn verbonden.

Na de installatie van

SmarThru Office

wordt het pictogram voor

SmarThru Office

weergegeven op het bureaublad.

Dubbelklik op het pictogram voor

SmarThru Office

OPMERKING: Als u dubbelklikt op het pictogram SmarThru Office, wordt het venster Snelstartgids

geopend. Het venster Snelstartgids bevat de volgende menu’s: Categorieën, Ringband,

Levenscyclus, Scannen en tekstherkenning en Herstellen en verbeteren.

151

SmarThru Office

wordt geopend.

Klik op

SmarThru Office help

voor meer informatie over

SmarThru Office

. Het venster

SmarThru Office help

verschijnt; u kunt de

schermhulpfunctie weergeven die met het programma

SmarThru Office

werd

meegeleverd.

OPMERKING: Klik op het SmarThru-pictogram in de taakbalk van Windows om het

startprogramma van SmarThru Office te activeren.

OPMERKING: Voer de onderstaande stappen uit om SmarThru Office te verwijderen. Sluit alle

toepassingen op de computer voor u het programma verwijdert.

Klik op

Start

en selecteer

Programma’s

Alle programma’s

Selecteer

SmarThru Office

en vervolgens

Installatie van SmarThru Office

ongedaan maken

Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, leest u de verklaring en klikt

uop

Klik op

Voltooien

SmarThru Office gebruiken

Klik op het pictogram

SmarThru Office

in de taakbalk van Windows om SmarThru

Office te starten.

Klik op het scanpictogram om het scanvenster te openen.

152

Het venster Scan Setting wordt geopend.

OPMERKING: Klik op de knop

Geavanceerd

om meer scanopties in te stellen.

Geef de scaninstellingen op en klik op Scannen.

Afdrukken

Klik op het pictogram SmarThru in de taakbalk van Windows om

SmarThru Office

te starten.

Eigenschap Omschrijving

Scanner selecteren

Hiermee kunt u de scanner selecteren.

Profiel selecteren

Hiermee kunt u de instellingen voor regelmatig toekomstig

gebruik opslaan. Klik op Nieuw profiel om de instelling

op te slaan.

Scaninstellingen

U kunt de instellingen voor Scanformaat en Papierinvoer

aanpassen.

Scannen naar

Hiermee kunt u de instellingen voor Bestandsnaam en de locatie

voor het verzenden van gescande gegevens aanpassen.

❹

❷

❸

❶

❷

❸

❹

153

Klik op het afdrukpictogram om het faxvenster te openen.

Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken.

Selecteer het apparaat dat u wilt gebruiken.

Klik op

Afdrukken

om de afdruktaak te starten.

Een bestand via fax verzenden

U kunt een fax verzenden terwijl u met SmarThru Office werkt.

Klik op het pictogram

SmarThru Office

in de taakbalk van Windows om

SmarThru

Office

te starten.

Klik op het faxpictogram om het afdrukvenster te openen.

Geef de faxinstellingen op en klik op Fax verzenden.

•

Selecteer het faxapparaat

: hiermee kunt u instellen of het apparaat lokaal

of via een netwerk is verbonden. Als het apparaat is verbonden via een netwerk,

klikt u op Bladeren om het IP-adres en andere informatie in te voegen.

•

Pagina’s klaar

: hiermee selecteert u het bestand dat u wilt faxen. Klik op Toevoeg..

•

Ontvangers

: klik op Toevoeg. om het faxnummer in te voeren.

•

Voorblad

: als u een voorblad nodig hebt, voert u de waarden van de opties in. Anders

klikt u op Voorblad overslaan.

•

Faxinstellingen

: als het origineel document vaag of flets oogt, klikt u op Fijn.

In dat geval kan de faxsnelheid lager zijn.

Een bestand via FTP versturen

U kunt bestanden opladen naar een FTP-server terwijl u met SmarThru Office werkt.

Klik op het pictogram

SmarThru Office

in de taakbalk van Windows om SmarThru

Office te starten.

Klik op het FTP-pictogram om het afdrukvenster te openen.

Het venster

Verzenden via FTP

wordt geopend.

Voeg uw bestand toe en klik op

Laden

Een bestand via e-mail versturen

Klik op het pictogram SmarThru in de taakbalk van Windows om SmarThru Office

te starten.

Klik op het e-mailpictogram om het afdrukvenster te openen.

Het venster

Verzenden per e-mail

wordt geopend.

Er wordt een e-mailclient geopend.

Voer de vereiste gegevens in en verstuur uw e-mail.

154

Scannen met Dell Scanbeheer

Over Dell Scanbeheer

U loopt gewoon met de originelen naar het apparaat en scant deze via het bedieningspaneel.

De gescande gegevens worden vervolgens opgeslagen in de map

Mijn docum.

van de

aangesloten computer. Wanneer de installatie is voltooid, hebt u

Dell Scanbeheer

al op de

computer geïnstalleerd. U kunt deze functie gebruiken via de lokale verbinding

of de netwerkverbinding.

Scaninformatie instellen in

Dell Scanbeheer

Hier vindt u informatie over het programma

Dell Scanbeheer

en de status

van het scanstuurprogramma. Ook kunt u scaninstellingen wijzigen en de mappen toevoegen

of verwijderen waarin de gescande documenten via

Dell Scanbeheer

op de computer worden

opgeslagen.

OPMERKING: Het programma Dell Scanbeheer kan alleen worden gebruikt in Windows.

Ga naar het menu

Start

en selecteer

Programma’s Dell Printers Dell 2355dn

Laser MFP Dell Scanbeheer

Klik op

Eigenschappen

U kunt het scanapparaat toevoegen met behulp van

Apparaat toevoegen

(Lokaal of netwerk)

155

Selecteer de optie voor de scaninstelling in het venster

De knop Scan instellen

•

Scanbestemming

: u kunt programma’s en bestandsindelingen toevoegen

en verwijderen.

•

Scaneigenschappen

: u kunt de opslaglocatie, de resolutie, de kleur

en het scanformaat wijzigen.

Druk op

na het wijzigen van de instelling.

156

Scannen naar een pc-toepassing

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI (dubbelzijdige automatische documentinvoer).

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Scannen

vanuit het hoofdscherm.

Druk op

Lok pc

of op

Netwerk-pc

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag tot het gewenste programma verschijnt.

Als u

Netwerk-pc

selecteert, selecteert u uw computer-ID en wachtwoord

met het toetsenbord dat verschijnt.

•

Microsoft Paint

: stuurt de gescande afbeelding naar Microsoft Paint.

•

E-mail

: verstuurt de gescande afbeelding naar uw standaard-e-mailprogramma

op de computer. Er wordt een nieuw berichtvenster weergegeven met de afbeelding

als bijlage.

•

Mijn docum.

: bewaart de gescande afbeelding in de map Mijn Documenten

op de computer.

OPMERKING: U kunt meer TWAIN-compatibele scansoftware toevoegen, zoals Adobe Photoshop,

vanuit Dell Scanbeheer. Zie "Scannen met Dell Scanbeheer".

Indien nodig past u de scaninstellingen, zoals formaat van het origineel, scankleur,

scanformaat, dubbelzijdig afdrukken en beeldkwaliteit, aan met .

Druk op

Start

(

(op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Het toestel begint te scannen.

157

Het venster van de geselecteerde toepassing wordt geopend. Pas de scaninstellingen aan

en start het scannen. Raadpleeg de handleiding van de toepassing voor meer informatie.

OPMERKING: Als u Mijn docum. hebt geselecteerd, wordt de gescande afbeelding opgeslagen

in Mijn docum. op de computer Mijn afbeeldingen map Dell.

OPMERKING: Met het TWAIN-stuurprogramma kunt u snel scannen in het programma Dell

Scanbeheer.

Een e-mail scannen en verzenden

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Scannen

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

E-mail verz.

te selecteren.

Druk op de toets

Volg.

().

Voer het e-mailadres van de ontvanger in met

Dir. invoer

E-mail-lijst

Indien nodig past u de scaninstellingen, zoals formaat van het origineel, scankleur,

scanformaat, dubbelzijdig afdrukken en beeldkwaliteit, aan met .

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

De printer begint te scannen en stuurt dan de e-mail.

158

Scannen en verzenden naar SMB-server

Selecteer een map en deel deze met het apparaat zodat het gescande bestand naar de map kan

worden verzonden. U moet de instelling van de SMB-server configureren vanuit de

Embedded

Web Service

voordat u de volgende stappen uitvoert.

Zie "Een SMB-server instellen".

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Scannen

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

SMB

te selecteren.

Druk op de toets

Volg.

().

Geef de SMB-serverlijst weer die u hebt ingevoerd in de

Embedded Web Service

Selecteer de SMB-server die u als bestemming wilt gebruiken.

U kunt maximaal vijf bestemmingen opgeven.

Indien nodig past u de scaninstellingen, zoals formaat van het origineel, scankleur,

scanformaat, dubbelzijdig afdrukken en beeldkwaliteit, aan met .

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Het apparaat begint met te scannen en verzendt het origineel daarna naar de opgegeven

server.

159

Scannen en verzenden naar FTP-server

Selecteer een map en deel deze met het apparaat zodat het gescande bestand naar

de map kan worden verzonden. U moet de instelling van de FTP-server configureren vanuit

Embedded Web Service

voordat u de volgende stappen uitvoert.

Zie "Een FTP-server

instellen"

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Scannen

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

FTP

te selecteren.

Druk op de toets

Volg.

().

Geef de FTP-serverlijst weer die u hebt ingevoerd in de

Embedded Web Service

Selecteer de FTP-server die u als bestemming wilt gebruiken.

OPMERKING: U kunt maximaal vijf bestemmingen opgeven.

Indien nodig past u de scaninstellingen, zoals formaat van het origineel, scankleur,

scanformaat, dubbelzijdig afdrukken en beeldkwaliteit, aan met .

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Het apparaat begint met te scannen en verzendt het origineel daarna naar de opgegeven

server.

160

Een aangepaste e-mail scannen en verzenden

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Scannen

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

E-mail aanpassen

te selecteren.

Druk op de toets

Volg.

().

Klik op elk tabblad om het e-mailadres of de titel in te voeren.

•

Va n

: e-mailadres van afzender. Raak Van aan en gebruik het toetsenbord

dat verschijnt om uw e-mailadressen op te geven.

•

Aan/CC/BCC

: voer het e-mailadres van de ontvanger in met

Dir. invoer

E-mail-lijst

•

Onderwerp

: de titel van het e-mailbericht.

Indien nodig past u de scaninstellingen, zoals formaat van het origineel, scankleur,

scanformaat, dubbelzijdig afdrukken en beeldkwaliteit, aan met .

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Het toestel begint te scannen.

161

Scannen naar een faxserver

De fax- en e-mailgegevens worden door de faxserver ontcijferd om de taak te versturen.

De e-mail wordt automatisch door de faxserver verwerkt en naar de opgegeven ontvanger

verzonden.

Eerst stuurt de printer de gescande gegevens naar de faxserver. Vervolgens maakt

de fax gebruik van PSTN om fax- en e-mailgegevens naar de ontvanger te versturen.

Als u faxserverfuncties zoals scannen naar e-mail wilt gebruiken, moet u eerst

de netwerkinstellingen configureren. Zie "

Dell Webprinterconfiguratie" voor

netwerkparameters.

Druk op

Scannen

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

Faxserver

te selecteren.

Druk op de toets

Volg.

().

Voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in met

Dir. invoer

Faxlijs

Indien nodig past u de scaninstellingen, zoals formaat van het origineel, scankleur,

scanformaat, dubbelzijdig afdrukken en beeldkwaliteit, aan met .

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

De printer begint met scannen en verstuurt vervolgens de fax.

162

Scannen met het stuurprogramma Windows Image

Acquisition (WIA)

Uw printer ondersteunt eveneens het stuurprogramma WIA voor het scannen

van afbeeldingen. WIA is één van de standaardonderdelen van Microsoft Windows XP/Server

2003/Server 2008/Vista/7. WIA werkt met digitale camera’s en scanners. Anders

dan met het stuurprogramma TWAIN kunt u met het stuurprogramma WIA een afbeelding

scannen en ze makkelijk bewerken zonder bijkomende software te moeten gebruiken.

OPMERKING: Het WIA-stuurprogramma werkt alleen onder Windows XP/Server 2003/Server

2008/Vista/7.

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Klik op

Start Bedieningspaneel Printers en andere hardware Scanners

en camera’s

In Windows Vista selecteert u

Start Bedieningspaneel Hardware en geluiden

Scanners en camera’s

Dubbelklik op het pictogram van uw scanner. De Scanners- en Camerawizard start.

In Windows 7 klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van het

apparaatstuurprogramma in

Printers en faxapparaten

Zoeken starten

. De toepassing

Nieuwe scan

verschijnt.

Geef uw scanvoorkeuren op en klik op

Afdrukvoorbeeld

om te zien welke invloed

uw voorkeuren op de afbeelding hebben.

163

Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer de bestandsindeling en de map waarin

u de afbeelding wilt opslaan.

Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt bewerken nadat deze

op uw computer is opgeslagen.

OPMERKING: De in SmarThru Office ingebouwde OCR-software kan tekst uit gescande

documenten kopiëren naar eender welk tekstbewerkings-, tekstverwerkings- of

rekenbladprogramma. Voor het OCR-proces moet tekst met 150 tot 600 dpi gescand worden. 300 dpi

of 600 dpi wordt aanbevolen voor afbeeldingen.

Scannen naar het USB-geheugen

U kunt een document scannen en de scan in het USB-geheugen opslaan. U kunt dit op twee

manieren doen: u kunt rechtstreeks naar het USB-geheugen scannen met behulp van

de standaardinstellingen of u kunt handmatig uw eigen instellingen kiezen.

Info over USB-geheugen

USB-geheugen is beschikbaar met verschillende geheugencapaciteiten, zodat u over voldoende

ruimte beschikt om documenten, presentaties, gedownloade muziek en video’s, foto’s in hoge

resolutie of andere bestanden overal met u mee te nemen.

De volgende functies zijn beschikbaar als u gebruikmaakt van een optioneel USB-geheugen:

• Documenten scannen en opslaan in het USB-geheugen.

• Het USB-geheugen formatteren.

• De beschikbare geheugenruimte controleren.

LET OP: Als uw USB-geheugen bepaalde functies bevat, zoals beveiligings-

en wachtwoordinstellingen, kan de printer het geheugen mogelijk niet automatisch detecteren.

Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw USB-geheugenstick voor details over deze functies.

Een USB-geheugenstick insteken

In het USB-geheugenslot aan de voorkant van uw printer past zowel een geheugen USB V1.1

alsook een USB V2.0. U mag alleen een USB-geheugenstick gebruiken met als connector een

steker van het type A.

Steek een USB-geheugenstick in het USB-geheugenslot aan de voorkant van de printer.

Gebruik enkel een metalen/afgeschermde

USB-geheugenstick.

164

LET OP:

Verwijder de USB-geheugenstick niet tijdens het scannen. Daardoor zou uw printer beschadigd

kunnen worden.

Scannen met de standaardinstellingen

Steek de USB-geheugenstick in het USB-geheugenslot van de printer.

OPMERKING: Plaats de USB-geheugenstick zodra het pop-upvenster wordt weergegeven.

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Scannen

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

USB

te selecteren.

Druk op de toets

Volg.

().

165

Indien nodig past u de scaninstellingen, zoals formaat van het origineel, scankleur,

scanformaat, dubbelzijdig afdrukken en beeldkwaliteit, aan met .

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Uw printer begint met het scannen van het document en slaat het op in uw

USB-geheugen.

Na het afdrukken kunt u het USB-geheugenapparaat uit het apparaat verwijderen.

166

De instellingen van de scanfunctie wijzigen

In de volgende tabel staan de opties die u kunt kiezen.

OPMERKING: Een resolutie van 600 dpi is alleen beschikbaar voor kleurenscans als er aanvullend

DIMM-geheugen is geïnstalleerd.

Druk op

Scannen

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

USB

te selecteren.

Druk op de toets

Volg.

().

Klik op om de instellingen voor elke scan aan te passen.

•

Type origineel

: hiermee stelt u het type van het origineel in.

•

Formaat van origineel

: hiermee stelt u de grootte van de afbeelding in.

•

Resolutie

: hiermee stelt u de afbeeldingsresolutie in.

•

Scankleur

: hiermee stelt u de kleurenmodus in. Als u bij deze optie Mono selecteert,

kunt u niet JPEG selecteren in Scanindeling.

•

Scanindeling

: u kunt de bestandsindeling selecteren voordat u de scantaak uitvoert.

Als u

Mono

selecteert in

Scanindeling

, mag u niet

JPEG

selecteren. Sommige scantypen

beschikken niet over deze mogelijkheid.

•

Dubbl

: deze functie is vooral nuttig wanneer u dubbelzijdige originelen wilt scannen.

•

Bestandsnaam

: het bestand krijgt een naam voordat u een document scant.

•

Bestandsbelei

: u kunt het beleid voor het genereren van bestandsnamen kiezen voor

u de scantaak uitvoert via USB. Als het USB-geheugen dezelfde naam heeft

als de bestandsnaam die u opgeeft, kunt u een andere naam opgeven of de naam

overschrijven.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Type origineel Formaat

van origineel

Resolutie Kleur Formatteren Dubbelzijdig

Tekst,

Tekst & foto,

Foto

Letter, A4,

Executive,

Statement, JIS

B5, A5, A6

100, 200,

300, 600

Kleur,

Grijs,

Mono

JPEG, BMP, TIFF,

P D F, S i n g l e -T I F F,

Multi-TIFF

2->1 zijden

Korte zijde,

2->1 zijden

Lange zijde

167

Het USB-geheugen beheren

U kunt afbeeldingsbestanden die in het USB-geheugen zijn opgeslagen één voor één

of allemaal tegelijk verwijderen door het geheugen te formatteren.

Een afbeeldingsbestand verwijderen

Een afbeeldingsbestand verwijderen dat u hebt gescand en op uw USB-geheugenstick hebt

opgeslagen.

Steek de USB-geheugenstick in het USB-geheugenslot van de printer.

OPMERKING: Plaats de USB-geheugenstick zodra het pop-upvenster wordt weergegeven.

Druk op vanuit het beginscherm.

Klik op

Bestandsbeheer

Druk op de markering naast de faxtaak die u wilt verwijderen.

Druk op wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd.

Druk op om een menu hoger te gaan.

Druk op om terug te keren naar stand-bymodus.

Het USB-geheugen formatteren

Steek de USB-geheugenstick in het USB-geheugenslot van de printer.

OPMERKING: Plaats de USB-geheugenstick zodra het pop-upvenster wordt weergegeven.

Druk op vanuit het beginscherm.

Klik op

Bestandsbeheer

Druk op

Formatteren

Druk op wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd.

168

Druk op om terug te keren naar stand-bymodus.

Afdrukken vanaf de USB-geheugenstick

U kunt bestanden die opgeslagen zijn op de USB-geheugenstick afdrukken.

De bestandsformaten TIFF, BMP, JPEG, PDF en PRN worden ondersteund.

OPMERKING: PDF-bestanden afkomstig van deze printer en TIFF 6.0-bestanden zijn beschikbaar.

Steek de USB-geheugenstick in het USB-geheugenslot van de printer.

OPMERKING: Plaats de USB-geheugenstick zodra het pop-upvenster wordt weergegeven.

Druk op vanuit het beginscherm.

Klik op

Afdrukken vanaf

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste map of het gewenste bestand

te selecteren.

Als u in stap 3 een bestand selecteerde, gaat u door met de volgende stap.

Als u een map selecteerde, drukt u op de pijl-links/rechts om om het bestand

te selecteren dat u wilt afdrukken.

Druk op en selecteer de gewenste optie.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Het afdrukken is gestart.

Na het afdrukken kunt u het USB-geheugenapparaat uit het apparaat verwijderen.

De USB-geheugenstatus weergeven

U kunt controleren hoeveel geheugenruimte er nog beschikbaar is voor het scannen en opslaan

van documenten.

Steek de USB-geheugenstick in het USB-geheugenslot van de printer.

OPMERKING: Plaats de USB-geheugenstick zodra het pop-upvenster wordt weergegeven.

Druk op vanuit het beginscherm.

Klik op

Ruimte tonen

Op het display wordt de beschikbare geheugenruimte weergegeven.

Druk op om een menu hoger te gaan.

Druk op om terug te keren naar stand-bymodus.

169

Scannen naar e-mail instelling

Om e-mail-functies te kunnen gebruiken zoals Scan naar E-mail en Fax Doorsturen naar

e-mailadressen moet u eerst de netwerkinstellingen configureren en uw e-mailaccount

instellen. Zie "

Een netwerkprinter instellen" voor netwerkparameters.

De e-mailaccount instellen

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mailinstel.

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om het gewenste menu-item te selecteren.

Indien nodig, drukt u op de pijl-links/rechts totdat het gewenste submenu-item wordt

weergegeven.

Voer de vereiste gegevens in of selecteer de gewenste status.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Beschikbare opties voor het instellen van e-mailaccounts

Optie Omschrijving

SMTP-server

U kunt de printer zo instellen dat hij tot een SMTP-server toegang krijgt voor

uitgaande mail.

•

SMTP-server

: stelt u in staat om het IP-adres of de hostnaam

van de SMTP-server in te voeren. Dat kan zowel met de decimale notatie

met punten alsook door de domeinnaam op te geven. (bijvoorbeeld

111.222.333.444 of smtp.xyz.com)

•

Max.gr. berichten

: stelt u in staat om de maximumgrootte van verstuurbare

mail in te stellen.

Gebr. instel. U kunt een gebruiker registreren voor het gebruik van een e-mailaccount.

•

Afmeldherinnering

: u kunt bepalen of de printer een bevoegde gebruiker

al dan niet eraan herinnert zich af te melden telkens nadat

een e-mailoverdracht is voltooid.

•

Gebruikerslijst

: u kunt een gebruiker toevoegen of verwijderen.

–

Gebr. toevoeg.: hiermee kunt u een aanmeldingsnaam, aanmeldings-id voor

registratie en wachtwoord toevoegen. De aanmeldings-id en wachtwoord

zijn noodzakelijk als u de e-mail gebruikt.

–

Gebr. verwijd.: stelt u in staat om een gemachtigde gebruiker te wissen.

Naar zichzelf U kunt instellen of uw uitgaande e-mails al dan niet naar uw e-mailaccount

moeten worden verzonden.

Standaardontvanger U kunt het standaard e-mailadres instellen dat op het display moet verschijnen.

Standaardafz. U kunt het standaard e-mailadres instellen.

170

Scannen via het netwerk

Als uw apparaat verbonden is met een netwerk en de netwerkparameters juist zijn ingesteld,

kunt u afbeeldingen scannen en via het netwerk versturen.

Voorbereiden om te scannen via het netwerk

Voordat u de scanfuncties van het apparaat kunt gebruiken moet u de volgende instellingen

configureren afhankelijk van de scanbestemming:

• Registreren als een geverifieerde gebruiker voor scannen naar e-mail

• De SMTP-server instellen voor scannen naar e-mail

Gebruikersverificatie voor scannen via het netwerk

Als u een e-mail wilt verzenden of toegang wilt krijgen tot het netwerk, moet u geverifieerde

lokale of netwerkgebruikers registreren via

Embedded Web Service

• Als de gebruikersverificatie is geactiveerd, kunnen uitsluitend geverifieerde gebruikers

in lokale of server-databases (LDAP, Kerberos) vanaf dit apparaat scangegevens naar het

netwerk (e-mail, netwerk) verzenden.

• Als u gebruikersverificatie wilt gebruiken voor scannen via het netwerk, moet

u de netwerk- of lokale verificatieconfiguratie registreren met behulp van

Embedded

Web Service

• Er zijn 3 soorten gebruikersverificatie: geen verificatie (standaard), netwerkverificatie

en lokale verificatie.

Gemachtigde gebruikers registreren

Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en klik op

Ga naar

om de website van het apparaat te openen.

Klik op

E-mail-instellingen. Verificatie

Selecteer

Gebruikersverificatie

Voer uw verificatie-id en wachtwoord in.

Standaard

onderwerp

U kunt een standaard onderwerpregel in uw e-mails instellen.

E-mail doorst. U kunt de printer zo instellen dat hij alle uitgaande of inkomende faxen

naar welbepaalde e-mailadressen doorstuurt. Zie "

Een fax doorsturen naar

E-mailadressen".

Toegangscontrole U kunt de functie E-mailinstel. met een wachtcode beveiligen.

a Als u de hostnaam bij de SMTP-server wilt gebruiken, moet u eerst de DNS-server instellen.

Optie Omschrijving

171

U moet het ID en wachtwoord van de geregistreerde gebruiker in het apparaat invoeren

wanneer u vanaf het bedieningspaneel naar e-mail scant.

Klik op

Verzenden

Een e-mailaccount aanmaken

Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage per e-mail wilt verzenden, moet u eerst

de netwerkparameters instellen met behulp van

Embedded Web Service

Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en klik op

Ga naar

om de website van het apparaat te openen.

Klik op

E-mail-instellingen. Instelling SMTP-server

Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 25.

Schakel het selectievakje voor

SMTP vereist authentificatie

indien verificatie is vereist.

Geef uw

Aanmeldingsnaam van de SMTP-server

Wachtwoord voor de SMTP-server

Time-out van de verbinding met de SMTP-server

Maximale berichtgrootte

op.

Klik op

Verzenden

Een SMB-server instellen

Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage per e-mail wilt verzenden, moet u eerst

de netwerkparameters instellen met behulp van

Embedded Web Service

Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en klik op

Ga naar

om de website van het apparaat te openen.

Klik op

Scannen naar server- Instellingen

SMB-instelling. Server List.

Klik op

Toevoeg.

Selecteer het indexnummer, van 1 tot 20.

Typ een naam in

Alias voor de instelling

voor het overeenkomstige item uit de lijst

met servers. Deze naam wordt weergegeven op uw apparaat.

Selecteer

IP-adres

Hostnaam

Voer het serveradres in als decimale notatie met punten of als een hostnaam.

Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 139.

Voer de

Sharenaam

in van de server.

Schakel het selectievakje naast

Anonymous

in als u wenst dat de SMB-server toegang

geeft aan ongemachtigde gebruikers. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld.

Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord in.

Voer de domeinnaam in van de SMB-server.

Voer de

Map voor gescande bestanden

in onder de gedeelde map voor het opslaan

van de gescande afbeelding.

Klik op

Toepassen

172

Een FTP-server instellen

Als u een FTP-server wilt gebruiken, moet u parameters instellen voor toegang

tot de FTP-servers met behulp van

Embedded Web Service

Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en klik op

Ga naar

om de website van het apparaat te openen.

Klik op

Scannen naar server- Instellingen

FTP-instelling

Server List

Klik op

Toevoeg.

Selecteer het indexnummer, van 1 tot 20.

Typ een naam in

Alias voor de instelling

voor het overeenkomstige item uit de lijst

met servers. Deze naam wordt weergegeven op uw apparaat.

Selecteer

IP-adres

Hostnaam

Voer het serveradres in als decimale notatie met punten of als een hostnaam.

Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 21.

Schakel het selectievakje naast

Anonymous

in als u wilt dat de FTP-server toegang geeft

aan ongemachtigde gebruikers. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld.

Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord in.

Voer de domeinnaam in van de FTP-server.

Voer

Map voor gescande bestanden

in onder de FTP-map voor het opslaan

van de gescande afbeelding.

Klik op

Toepassen

Netwerkgebruiker geverifieerd via LDAP

U mag niet alleen lokale adressen die in het geheugen van uw apparaat staan opgeslagen maar

ook de adressen op de LDAP-server gebruiken. Als u de globale adressen wilt gebruiken, moet

u de LDAP-server eerst als volgt configureren via

Embedded Web Service

Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en klik op

Ga naar

om de website van het apparaat te openen.

Klik op

E-mail-instellingen. Instelling LDAP-server

Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een hostnaam.

Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 389.

Voer

Hoofdmap doorzoeken

in. Het hoogste zoekniveau van de LDAP-boomstructuur.

Geef uw

Aanmeldingsnaam

Wachtwoord

Maximumaantal zoekresultaten

Time-out

voor zoeken

op.

Zie "

E-mail-instellingen" voor netwerkparameters.

173

OPMERKING: LDAP-verwijzing: de LDAP-cliënt doorzoekt de referentieserver in het geval

de LDAP-server geen gegevens heeft voor de beantwoording van de query en de LDAP-server

een referentieserver heeft.

Klik op

Verzenden

Beschikbare opties voor de LDAP-server

Optie Omschrijving

Instelling

LDAP-server

en poort

Geeft het adres van de LDAP-server aan in de IP-adresindeling

"aaa.bbb.ccc.ddd" of als een DNS-hostnaam van maximaal

63 tekens.

Geeft ook het poortnummer van de LDAP-server

aaninmaximaal 15 alfanumerieke tekens.

Beveiligde

LDAP-verbinding

Ondersteunt een methode voor het beveiligen

van LDAP-communicatie via SSL.

Hoofdmap

doorzoeken

Geef het hoogste zoekniveau op van de LDAP-boomstructuur.

Verificatiemethode Geeft de verificatiemethode aan voor uitgaand verkeer

van de LDAP-server.

Hoofdmap

toevoegen aan

basis DN

Schakel deze optie in als het noodzakelijk is om de basis-DN

toe te voegen aan de gebruiker-DN.

Aanmeldingsnaam Geeft de gebruikersnaam aan van de LDAP-account. U kunt

maximaal 63 alfanumerieke tekens, punten, streepjes,

onderstrepingstekens en apenstaartjes (@) gebruiken.

Als u meer dan één adres opgeeft, moet u de adressen

scheiden met behulp van komma’s.

Wachtwoord Geeft het wachtwoord van de LDAP-account aan in maximaal

31 alfanumerieke tekens.

Maximumaantal

zoekresultaten

"0" betekent dat het aantal LDAP-zoekresultaten onbeperkt is.

Dit zijn 5-100 items.

Time-out voor

zoeken

De time-out van de zoekopdracht wordt ingesteld

op 5 tot 100 seconden.

LDAP-verwijzing Schakel deze optie in indien noodzakelijk.

Volgorde naam

zoeken

•Kies

Algemene naam

als de gebruikers-ID de vorm

"cn=<gebruikersnaam>" heeft.

•Kies

E-mail-Adres

als de gebruikers-ID de vorm

"mail=<gebruikersnaam>" heeft.

•Kies

Familienaam, voornaam

in alle andere gevallen.

174

E-mailmeldingen instellen

Zo configureert u gedetailleerde instellingen voor e-mailmeldingen.

Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en klik op

Ga naar

om de website van het apparaat te openen.

Klik op

E-mail-instellingen

Instelling E-mailverwittiging

Voer het item in dat u wilt weergeven.

Klik op

Verzenden

OPMERKING: Deze functie is alleen beschikbaar als de DNS-server op de juiste wijze is ingesteld.

Beschikbare opties voor e-mailwaarschuwingen

Optie Omschrijving

Instelling

E-mailverwittiging

IP-adres of naam

van de host

Stelt het IP-adres of de hostnaam in.

Primaire

SMTP-gateway

Stelt de primaire SMTP-gateway in.

SMTP-poortnumm

Geeft het SMTP-poortnummer aan. Dit moet 25 zijn

of tussen 5000 en 65535 liggen.

Primaire

SMTP-verificatie

inschakelen

Geeft de verificatiemethode aan voor uitgaande e-mail.

Accountnaam

primair SMTP

Geeft de aangemelde SMTP-gebruiker aan. U kunt

maximaal 63 alfanumerieke tekens, punten, streepjes,

onderstrepingstekens en apenstaartjes (@) gebruiken.

Als u meer dan één adres opgeeft, moet u de adressen

scheiden met behulp van komma’s.

Accountpaswoord

primair SMTP

Geeft het wachtwoord van de SMTP-account

aan in maximaal 31 alfanumerieke tekens.

Adres van primaire

afzender van

e-mail

Het e-mailadres van de afzender geregistreerd

op de primaire server.

SMTP timeout De time-out van de zoekopdracht wordt ingesteld

op 30 tot 120 seconden.

Antwoordadres Geeft het e-mailadres voor beantwoording aan dat bij elke

e-mailmelding wordt verzonden.

Beveiligde

e-mailverbinding

met SSL/TLS

Ondersteunt een methode voor beveiliging

van SMTP-communicatie via SSL/TSL.

175

POP3 instellen vóór

SMTP

POP3-server en

poort

Geeft het adres van de POP3-server aan in de

IP-adresindeling "aaa.bbb.ccc.ddd" of als een

DNS-hostnaam van maximaal 63 tekens.

Geeft ook het poortnummer van de POP3-server

aan in maximaal 15 alfanumerieke tekens.

POP3-gebruikersn

aam

Geeft de gebruikersnaam aan van de POP3-account.

U kunt maximaal 63 alfanumerieke tekens, punten,

streepjes, onderstrepingstekens en apenstaartjes (@)

gebruiken. Als u meer dan één adres opgeeft, moet

u de adressen scheiden met behulp van komma’s.

POP3-gebruikersw

achtwoord

Geeft het wachtwoord van de POP3-account aan

in maximaal 31 alfanumerieke tekens.

Instelling

E-mailverwittiging

E-mail-lijst 1~2 Stelt geschikte e-mailadressen in voor de functie voor

e-mailwaarschuwingen tot maximaal 255 alfanumerieke

tekens.

Selecteer

waarschuwingen

voor lijst 1

•

Geef een waarschuwing

: schakel het selectievakje

in om een e-mailwaarschuwing voor verbruiksartikelen

te ontvangen.

•

Waarschuwing Pa pie r stori ng

: schakel het selectievakje

in om een e-mailwaarschuwing te ontvangen bij

papierstoringen.

Selecteer

waarschuwingen

voor lijst 2

•

Geef een waarschuwing

: schakel het selectievakje

in om een e-mailwaarschuwing voor verbruiksartikelen

te ontvangen.

•

Waarschuwing Pa pie r stori ng

: schakel het selectievakje

in om een e-mailwaarschuwing te ontvangen bij

papierstoringen.

•

Toner bijna op

: schakel het selectievakje in

om een e-mailwaarschuwing te ontvangen als

er onvoldoende de toner is.

•

Toner bijna op

: schakel het selectievakje in om een

e-mailwaarschuwing te ontvangen als de tonercassette

bijna leeg is.

•

Toner is op

: schakel het selectievakje in om een

e-mailwaarschuwing te ontvangen als de tonercassette

leeg is.

a Beschikbaar indien SMTP vereist POP3 voor SMTP-verificatie is geselecteerd.

Optie Omschrijving

176

Het adresboek instellen

U kunt een adresboek maken met de e-mailadressen die u vaak gebruikt. U kunt

dan gemakkelijk en snel e-mailadressen invoeren door de naam in te voeren

die u in het adresboek hebt toegewezen.

Lokale nummers voor e-mail registreren

U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen aanmaken via

Embedded Web

Service

en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen invoeren door de locatienummers

in te voeren die eraan zijn toegewezen in het adresboek.

Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en klik op

Ga naar

om de website van het apparaat te openen.

Klik op

E-mail-instellingen

Adresboek

Klik op

Lokaal adresboek

Klik op

Toevoeg.

Kies een locatienummer en voer de gewenste gebruikersnaam en het gewenste

e-mailadres in.

Klik op

Verzenden

OPMERKING: Ook kunt u op Importeren klikken en het adresboek van uw computer ophalen.

Een e-mailadres aan het adresboek toevoegen

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

E-mail-lijst

Lijst bekijken

Klik op

Individueel

Druk op de toets

Toevoeg.

Voer de naam en het e-mailadres in elk veld in met het toetsenbord dat verschijnt.

Voer vervolgens het snelkiesnummer in met het numerieke toetsenblok.

Druk op om een menu hoger te gaan.

Druk op of wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt

gevraagd.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Een e-mailadres bewerken of wissen

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

E-mail-lijst

Lijst bekijken

177

Klik op

Individueel

Als u het geselecteerde adres wilt verwijderen, drukt u op de markering naast

het betreffende e-mailadres.

Als u het e-mailadres wilt bewerken, selecteert u de naam en het e-mailadres en bewerkt

u deze met het toetsenbord.

Druk op of wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt

gevraagd.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Groepsnummers

Als u vaak eenzelfde document naar verschillende bestemmingen verstuurt, kunt u deze

bestemmingen groeperen en ze in een groepskieslocatie plaatsen. U kunt dit groepsnummer

dan gebruiken om een document te faxen naar alle bestemmingen in die groep. U kunt

tot 50 (1 tot en met 50) groepskiesnummers aanmaken.

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen configureren

U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen aanmaken via

Embedded Web

Service

en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen invoeren door de locatienummers

in te voeren die eraan zijn toegewezen in het adresboek.

Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en klik op

Ga naar

om de website van het apparaat te openen.

Klik op

E-mail-instellingen

Adresboek

Klik op

Groepsadresboek

Klik op

Toevoeg.

Selecteer een groepsnummer en voer de gewenste groepsnaam in.

Selecteer lokale e-mailnummers voor de e-mailadressen die u in de groep wilt opnemen.

Klik op

Verzenden

E-mailadressen aan een groepsnummer toekennen

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

E-mail-lijst

Lijst bekijken

178

Klik op

Groep

Druk op de toets

Toevoeg.

Gebruik het toetsenbord dat verschijnt om de

Naam

in te voeren en selecteer

Snelkiesnummer

met behulp van de pijl-links/rechts of het numerieke toetsenblok.

Druk op

Groepsleden

E-mail-lijst

Selecteer met de pijl-omhoog/omlaag een item in de lijst met e-mailadressen.

Druk op totdat het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd.

Druk op of op .

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Een groepsnummer wissen

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

E-mail-lijst

Lijst bekijken

Klik op

Groep

Druk op de markering naast het groepsnummer dat u wilt verwijderen.

Druk op of wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt

gevraagd.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Groepsnummers bewerken

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

E-mail-lijst

Lijst bekijken

Klik op

Groep

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de e-mailadressen te selecteren die u wilt bewerken.

Druk op de toets

Zoeken

. Zoek de naam van de groep of het nummer

die momenteel in de groep is opgeslagen.

Druk op de

Naam

en bewerk de groepsnaam met het toetsenbord.

Druk op

Groepsleden

E-mail-lijst

179

Als u het e-mailadres wilt toevoegen, drukt u op de pijl-omlaag/pijl-omhoog

om het gewenste e-mailadres te selecteren.

Als u het e-mailadres wilt verwijderen, drukt u op de markering naast het gewenste

e-mailadres.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Adresboek afdrukken

U kunt uw lijst met e-mailadressen controleren door deze op papier af te drukken.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

E-mail-lijst

Afdrukken

Er wordt een lijst met uw e-mailadressen en groepsadressen afgedrukt.

De standaardinstellingen wijzigen

U kunt standaardscaninstellingen instellen.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Klik op

Standaardinstelling

Druk op de pijl-links/rechts om

St.inst. scan.

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de optie te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste optie te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

180

Netwerk

Informatie over het delen van de printer in een netwerk

Een lokaal gedeelde printer instellen

Een netwerkprinter instellen

182

Informatie over het delen van de printer in een netwerk

Lokaal gedeelde printer

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde computer die de hostcomputer

op het netwerk wordt genoemd. De printer kan dan met andere gebruikers in het netwerk

worden gedeeld via een Windows 2000-, XP-, Server 2003-, Server 2008-, Vista-, Windows 7-

of Server 2008 R2-netwerkprinterverbinding.

Printer aangesloten op een bedraad netwerk

De printer heeft een ingebouwde netwerkinterface. Voor meer informatie zie "De printer

aansluiten op het netwerk".

Afdrukken over een netwerk

Ongeacht of de printer lokaal is verbonden of op een netwerk is aangesloten, moet u op elke

computer die gebruikmaakt van de printer de software voor de

Dell 2355dn Laser MFP

installeren.

Een lokaal gedeelde printer instellen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde computer, die de hostcomputer

op het netwerk wordt genoemd. Vervolgens kan de printer met andere gebruikers

in het netwerk worden gedeeld via een Windows 2000-, XP-, Server 2003-, Server 2008-

of Vista-netwerkprinterverbinding.

In Windows 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista/ 7/ Server 2008 R2

OPMERKING: Tijdens deze procedure wordt aangenomen dat de stuurprogramma’s al zijn

geïnstalleerd.

De printer delen

In Windows 2000: klik op de knop

Start

Instellingen

Printer

In Windows XP/Server 2003: klik op de knop

Start

en wijs

Printers en faxapparaten

aan.

In Windows Vista/Server 2008: klik op de knop

Start

en klik op

Bedieningspaneel

Hardware en geluiden

Printers

In Windows 7: klik op de knop

Start

en klik op

Bedieningspaneel

Hardware

en geluiden

Apparaten en Printers

In Windows Server 2008 R2: klik op de knop

Start

en klik op

Bedieningspaneel

Hardware

Apparaten en Printers

183

Dubbelklik op het pictogram van uw printer.

Klik op het menu

Printer

en wijs

aan.

Als u Windows Vista gebruikt, wordt u mogelijk gevraagd om de opties voor delen te

wijzigen voordat u verder kunt gaan. Druk op de toets

Opties voor delen wijzigen

en druk op

Ga door

in het volgende dialoogvenster.

Onder Windows 2000 markeert u het selectievakje

Gedeeld als

Onder Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/ 7 / Server 2008 R2 markeert

uhetselectievakje

Deze printer delen

Vul het veld

Sharenaam

in.

Klik op

Extra stuurprogramma’s

en selecteer de besturingssystemen van alle

netwerkclients die naar deze printer afdrukken.

Klik op

Als er bestanden ontbreken, wordt u gevraagd de CD met het serverbesturingssysteem

te plaatsen.

Plaats de CD Software and Documentation, controleer of de stationsletter klopt voor

uw CD-romstation en klik daarna op

Als u Windows Vista gebruikt: blader naar een clientcomputer waarop

het besturingssysteem wordt uitgevoerd en klik op

. Als u een andere versie van

Windows gebruikt: plaats de CD met het besturingssysteem, controleer

of de stationsletter klopt voor uw CD-romstation en klik daarna op

Klik op

Sluiten

Zo controleert u of de printer nu wordt gedeeld:

• Controleer of het printerobject in de map

Printers

aangeeft dat de printer wordt gedeeld.

In Windows 2000 wordt bijvoorbeeld een hand weergegeven onder het printerpictogram.

• Blader naar

Mijn netwerklocaties

Netwerkomgeving

. Zoek de hostnaam van de server

en zoek de gedeelde naam op die u aan de printer hebt toegewezen.

Nu de printer wordt gedeeld, kunt u de printer op netwerkclients installeren met behulp

van de Point en Print-methode of de Peer-to-Peer-methode.

184

De gedeelde printer op clientcomputers installeren

Point en Print

Met deze methode wordt optimaal gebruikgemaakt van systeembronnen. Wijzigingen

in het stuurprogramma en de verwerking van afdruktaken worden door de printerserver

afgehandeld. Op deze manier kunnen netwerkclients veel sneller terugkeren naar

hun programma’s.

Als u de Point en Print-methode gebruikt, wordt een subset van stuurprogrammagegevens

van de printerserver naar de clientcomputer gekopieerd. Deze informatie is precies voldoende

om een afdruktaak naar de printer te sturen.

Klik met de rechtermuisknop op de toets

Start

en wijs

Verkennen

aan.

Dubbelklik op

Mijn netwerklocaties

Netwerkomgeving

Dubbelklik op de hostnaam van de printerservercomputer.

Klik met de rechtermuisknop op de naam van de gedeelde printer en klik op

Installeren

Aansluiten

Wacht totdat de stuurprogrammagegevens van de printerservercomputer naar

de clientcomputer zijn gekopieerd en een nieuw printerobject aan de map Printers

is toegevoegd. Hoe lang deze taak duurt, varieert afhankelijk van het netwerkverkeer

en andere factoren.

Sluit

Mijn netwerklocaties

Netwerkomgeving

Druk een testpagina af om te controleren of de installatie van de printer is geslaagd.

Als de testpagina met succes wordt afgedrukt, is de installatie van de printer geslaagd.

Zie "

Een testpagina afdrukken:".

Peer-to-Peer

Als u de Peer-to-Peer-methode gebruikt, wordt het printerstuurprogramma volledig

geïnstalleerd op elke clientcomputer. Netwerkclients houden de controle over wijzigingen

in het stuurprogramma. De verwerking van afdruktaken wordt door de clientcomputer

afgehandeld.

In Windows 2000: klik op de knop

Start

Instellingen

Printer

In Windows XP/Server 2003: klik op de knop

Start

en wijs

Printers en faxapparaten

aan.

In Windows Vista/Server 2008: klik op de knop

Start

en klik op

Bedieningspaneel

Hardware en geluiden

Printers

In Windows 7: klik op de knop

Start

en klik op

Bedieningspaneel

Hardware

en geluiden

Apparaten en Printers

In Windows Server 2008 R2: klik op de knop

Start

en klik op

Bedieningspaneel

Hardware

Apparaten en Printers

185

Klik op

Printer toevoegen

om de wizard Printer toevoegen te starten.

Klik op

Netwerkprinter, of een printer die met een andere computer is verbonden

Selecteer de netwerkprinter in de lijst met gedeelde printers. Als de printer niet in de lijst

staat, typt u het pad van de printer in het tekstvak.

Voorbeeld: \\

De hostnaam van de printerserver is de naam van de printerservercomputer warmee deze

in het netwerk wordt geïdentificeerd. De naam van de gedeelde printer is de naam

die tijdens het installatieproces van de printerserver is toegewezen.

Klik op

Als dit een nieuwe printer is, wordt u mogelijk gevraagd om een printerstuurprogramma

te installeren. Als er geen systeemstuurprogramma beschikbaar is, moet u een pad

opgeven naar beschikbare stuurprogramma’s.

Selecteer of deze printer op de client de standaardprinter moet zijn en klik op

Voltooien

Druk een testpagina af om te controleren of de installatie van de printer is geslaagd.

Als de testpagina met succes wordt afgedrukt, is de installatie van de printer geslaagd.

Een testpagina afdrukken:

In Windows 2000: klik op de knop

Start

Instellingen

Printer

In Windows XP/Server 2003: klik op de knop

Start

en wijs

Printers en faxapparaten

aan.

In Windows Vista/Server 2008: klik op de knop

Start

en klik op

Bedieningspaneel

Hardware en geluiden

Printers

In Windows 7: klik op de knop

Start

en klik op

Bedieningspaneel

Hardware en

geluiden

Apparaten en Printers

In Windows Server 2008 R2: klik op de knop

Start

en klik op

Bedieningspaneel

Hardware

Apparaten en Printers

Dubbelklik op het pictogram van uw printer.

Klik op het menu

Bestand

en wijs

Eigenschappen

aan.

Klik op het tabblad

Algemeen

en selecteer

Testpagina afdrukken

186

Een netwerkprinter instellen

U moet de netwerkprotocollen in de printer instellen om hem als netwerkprinter te kunnen

gebruiken. Protocollen kunnen op de volgende twee manieren worden ingesteld:

1 Via Netwerkbeheerprogramma's

U kunt de printserverinstellingen van de printer configureren en ze met behulp

van de volgende programma's beheren:

•

IP-adres instellen

: een hulpprogramma waarmee u uw netwerkprinter kunt zoeken

en handmatig adressen kunt configureren voor gebruik met het TCP/IP-protocol.

•

Embedded Web Service

: Een embedded webserver om:

De netwerkparameters kunt configureren die nodig zijn om uw printer aan verschillende

netwerkomgevingen aan te sluiten.

2 Via het Bedieningspaneel

U kunt de basisnetwerkparameters via het bedieningspaneel van de printer configureren.

Gebruik het bedieningspaneel van de printer om het volgende te doen:

• een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

• TCP/IP configureren

• EtherTalk configureren

• Een draadloos netwerk configureren

Netwerkparameters configureren via het bedieningspaneel

Item Vereisten

Netwerkinterface

• 10/100 Base-TX

• 802.11 b/g draadloos LAN (Optioneel)

Netwerkbesturingssysteem

• Windows: WinNT4.0/2000/XP (32/64 bits)/Vista (32/64 bits)/2003

Server (32/64 bits)/2008 Server (32/64 bits)/7/ Server 2008 R2

•

Novell NetWare NDPS-services via TCP/IP & IPP op 5.x, 6.x,

• Mac OS 10.3 ~ 10.6

• Diverse Linux-besturingssystemen

• UNIX (TBD, SUN 8,9,10, HP-UX 11i, IBM AIX 5.2, 5.3)

• Citrix, Windows Terminal Server, SAP

187

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

De netwerkconfiguratiepagina geeft weer hoe de netwerkkaart van uw printer

is geconfigureerd. De standaardinstellingen kunnen voor de meeste toepassingen worden

gebruikt.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Rapporten

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Netwerkinstell.

te selecteren.

De netwerkconfiguratiepagina wordt afgedrukt.

Netwerkprotocollen instellen

Wanneer u voor het eerst de printer installeert en hem opstart, worden alle beschikbare

netwerkprotocollen geactiveerd. Wanneer een netwerkprotocol geactiveerd is, kan de printer

actief data versturen via het netwerk, zelfs wanneer het protocol niet gebruikt wordt.

Dit kan het netwerkverkeer lichtjes verhogen. Om onnodig verkeer uit te schakelen moet

u ongebruikte protocollen deactiveren.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Netwerkinstellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag totdat u het gewenste protocol ziet.

Als u

Ethernet-snelheid

hebt geselecteerd, selecteert u nu een netwerksnelheid.

Als u

TCP/IP (IPv4)

TCP/IP (IPv6)

hebt geselecteerd, moet u een TCP/IP-adres

toewijzen. Voor meer informatie zie "

TCP/IP configureren".

Als u

EtheTalk

hebt geselecteerd.

Klik op

Activeren

Druk op de pijl-links/rechts om de instelling te wijzigen in

Aan

(inschakelen) of

Uit

(uitschakelen).

OPMERKING: Als u EtheTalk instelt, moet u

de computer opnieuw opstarten

om de nieuwe instellingen toe te passen.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Netwerkprotocollen TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, IPSec),

EtherTalk, Novell NetWare NDPS-services via TCP/IP & IPP op 5.x, 6.x,

DHCP, BOOTP, SLP, SSDP, Bonjour (Rendezvous), DDNS, WINS, TCP

(Port 2000), LPR (Port 515), Raw (Port 9100), SNMPv1/2/3, HTTP,

Telnet, SMTP (e-mailmeldingen)

Dynamic Addressing Server DHCP, BOOTP

Item Vereisten

188

TCP/IP configureren

• Statische adressering: Het TCP/IP-adres wordt handmatig toegewezen door

de systeembeheerder.

• Dynamische adressering BOOTP/DHCP (standaard): Het TCP/IP-adres wordt

automatisch door een DHCP- of BOOTP-server op uw netwerk toegekend.

OPMERKING: Het IP-adres voor TCP/IP (IPv6) kan alleen door de systeembeheerder worden

ingesteld.

TCP/IP instellen

Voer de volgende stappen uit om de TCP/IP-instelling vanaf het bedieningspaneel

van uw printer in te voeren:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Netwerkinstellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag totdat u het gewenste protocol ziet.

Als u

TCP/IP (IPv4)

hebt geselecteerd.

Klik op

IPv4 Activeren

Druk op de pijl-links/rechts om de instelling te wijzigen in

Aan

(inschakelen) of

Uit

(uitschakelen).

Als u

TCP/IP (IPv6)

hebt geselecteerd.

Klik op

IPv6 Activeren

Druk op de pijl-links/rechts om de instelling te wijzigen in

Aan

(inschakelen) of

Uit

(uitschakelen).

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Statische adressering

Voer de volgende stappen uit om het TCP/IP-adres vanaf het bedieningspaneel van uw printer

in te voeren:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Netwerkinstellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

TCP/IP (IPv4)

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

IP-adres instellen

te selecteren.

Selecteer

Configuratie

en druk op de pijl-links/rechts om

Handmatig

te selecteren.

Selecteer het menu

IP-adres

Een IP-adres bestaat uit 4 bytes.

189

Druk op het gebied van de eerste byte en voer de cijfers in met het toetsenblok.

Geef de overige bytes op dezelfde manier op.

Voer overige parameters in, zoals

Subnetmasker

Gateway

Nadat u alle parameters hebt ingevoerd, drukt u op het home-pictogram ( )

om terug te keren naar de stand-bymodus.

Dynamische adressering (BOOTP/DHCP)

Om het TCP/IP-adres automatisch door gebruik van een DHCP- of BOOTP-server

op uw netwerk toe te kennen.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Netwerkinstellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

TCP/IP (IPv4)

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

IP-adres instellen

te selecteren.

Selecteer

Configuratie

en druk op de pijl-links/rechts om

DHCP

te selecteren.

Als u het adres wilt toekennen via de BOOTP-server, drukt u op de pijl-links/rechts

BOOTP

te selecteren.

De netwerkconfiguratie herstellen

U kunt de standaardinstellingen voor de netwerkconfiguratie terugzetten.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Netwerkinstellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Inst. wissen

te selecteren.

Druk op wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd.

Schakel de printer uit en weer aan of reset de netwerkinterfacekaart.

Instelling voor speciale oplossingen

Wanneer u een specifieke afdrukoplossing gebruikt, bijvoorbeeld

iPrint Notification

, moet

u deze functie inschakelen. De interpretatie van de printerstatusgegevens kan afhankelijk zijn

van de afdrukoplossing. Als de status van de printer in uw afdrukoplossing anders

is dan de status op uw printer, probeert u deze optie in te stellen.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Netwerkinstellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

iPrint Notification

te selecteren.

190

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om het besturingssysteem van de client te selecteren.

•

Win (XP, 2K, 2003)

•

Windows Vista

•

Windows 7

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Faxen

De printer-ID instellen

Tijd en datum instellen

Zomertijd instellen

De kloknotatie instellen

Geluiden instellen

Gesprekskosten besparen

Faxsysteem instellen

Een fax verzenden

Een fax ontvangen

Automatisch kiezen

Andere faxmethoden

Overige functies

Back-up van faxgegevens

192

De printer-ID instellen

In de meeste landen bent u wettelijk verplicht om op alle faxen die u verstuurt uw faxnummer

te vermelden. De printer-ID, die uw telefoonnummer en (bedrijfs)naam bevat, kan worden

afgedrukt bovenaan op elke pagina die u faxt.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Apparaat-ID

te selecteren.

Ga naar het veld

Fax

met het toetsenbord dat verschijnt.

Zie

"Informatie over het toetsenbord"

voor informatie over het gebruik van dit toetsenbord

voor het invoeren van alfanumerieke tekens.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Tijd en datum instellen

Tijd en datum worden op alle faxen afgedrukt.

OPMERKING: U moet mogelijk de juiste tijd en datum opnieuw instellen wanneer

de stroomtoevoer naar de printer onderbroken is geweest.

Om tijd en datum in te stellen:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Datum & Tijd

te selecteren.

Voer de

Datum

Tijd

in met behulp van de pijl-omhoog/omlaag.

Dag= 01 ~ 31

Maand= 01 ~ 12

Jaar= 2000 ~ 2099

Uur= 01 ~ 12 (12-uursnotatie)

00 ~ 23 (24-uursnotatie)

Minuten= 00 ~ 59

U kunt ook met behulp van de pijl-omhoog en de pijl-omlaag de cursor onder het cijfer

plaatsen dat u wilt aanpassen en een nieuw cijfer invoeren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

193

Zomertijd instellen

Als in uw land elk jaar op zomertijd wordt overgegaan, gebruikt u deze procedure

om automatisch over te schakelen op zomertijd en op standaardtijd.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Zomertijd

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om

Handmatig

te selecteren.

Voer de

Starttijd

Eindtijd

in met behulp van de pijl-omhoog/omlaag.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

De kloknotatie instellen

U kunt de printer zo instellen dat de tijd wordt weergegeven in de 12-uursnotatie

of de 24-uursnotatie.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Klokmodus

te selecteren.

Op het display van de printer verschijnt de huidige kloknotatie.

Druk op de pijltoetsen om de andere modus te selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

194

Geluiden instellen

Luidspreker, Belsignaal, Kiestoon, Fout, Conflict en Selectie

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Geluid & volume

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste optie te selecteren.

•

Luidspreker

: hiermee schakelt u geluiden van de telefoonlijn via de luidspreker

Aan

Uit

, zoals een bel- of faxtoon. Als deze optie is ingesteld op

Comm.

(

Comm.

), blijft de luidspreker aan tot het andere apparaat reageert.

•

Belsignaal

: stelt het volume van de beltoon in. Het beltoonvolume kunt u instellen

Uit

Laag

Med

Hoog

•

Kiestoon

: stelt het volume van de kiestoon in. U kunt het volume instellen

tussen 1 en 7.

•

Storing

: stelt het volume van foutwaarschuwingen in. Het volume van

foutwaarschuwingen kunt u instellen op

Uit

Laag

Med

Hoog

•

Conflict

: stelt het volume van conflicten in. Het volume van foutwaarschuwingen

kunt u instellen op

Uit

Laag

Med

Hoog

•

Selectie

: U kunt het volume instellen voor het geluid dat klinkt wanneer

u op de toets drukt; u kunt

Uit

Laag

Med

Hoog

selecteren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Gesprekskosten besparen

De modus

Gesprekskosten besparen

kan worden gebruikt om gescande documenten

te bewaren en deze dan te verzenden op een vastgesteld moment wanneer de kosten voor

interlokale gesprekken lager zijn.

De modus

Gesprekskosten besparen

inschakelen:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Fax instellen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Daluren

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om

Aan weer te geven.

Selecteer de

Starttijd

Eindtijd

met behulp van de pijl-omhoog/omlaag.

195

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Zodra de modus "Gesprekskosten besparen" is geactiveerd, slaat uw printer alle te faxen

documenten in het geheugen op en verstuurt ze op het geprogrammeerde moment.

Als u "Gesprekskosten besparen" wilt uitschakelen, voert u 1

en 5 in "Gesprekskosten besparen"

uit en drukt u op de pijl-links/rechts tot

Uit

wordt weergegeven.

Faxsysteem instellen

De faxinstellingsopties wijzigen

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Standaardinstelling

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Standaard faxen

Algemene

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om het gewenste menu-item weer te geven.

Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste status verschijnt om de waarde voor

de geselecteerde optie in te voeren.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Beschikbare faxstandaardopties

U kunt de volgende opties gebruiken om het faxsysteem te configureren:

Optie Omschrijving

Contrast U kunt de standaardwaarde van het contrast voor het faxen van uw

documenten instellen op normaal, lichter of donkerder.

Verzendkwaliteit U kunt de standaardresolutie instellen op Standaard, Fijn, Superfijn, Fotofax

of Kleurenfax.

Type origineel U kunt het type te faxen origineel selecteren. Hierdoor krijgt u een betere

faxkwaliteit.

Formaat van origineel U kunt het documenttype van het origineel instellen om de kwaliteit

van een document te verbeteren.

Toon/puls U kunt de kiesmodus op uw apparaat instellen op toon- of pulskiezen.

Aantal keer overgaan U kunt het aantal keren (1-7) bepalen dat de printer rinkelt vooraleer

een inkomende oproep wordt beantwoord.

196

Ontvangstmodus Hier kunt u de standaardmodus voor het ontvangen van faxen selecteren.

•

Fax-modus (modus automatische ontvangst)

: De printer beantwoordt

een inkomende oproep en schakelt automatisch naar de ontvangstmodus

over. Het aantal beltonen voordat de printer de oproep beantwoordt,

kan worden ingesteld in de optie

Aantal keer overgaan

. Als het

gebruikersgeheugen vol is, kan de printer geen binnenkomende faxen meer

ontvangen. Maak in dat geval geheugenruimte vrij door

Prioritair verzenden

of het afdrukken van ontvangen faxen te annuleren.

•

Tel-modus (modus handmatige ontvangst)

: hiermee wordt een fax

ontvangen door te drukken op

On Hook Dial

en vervolgens op

Start

•

Ant/Fax-modus

: De printer kan een telefoonlijn met een antwoordapparaat

delen. In deze modus kan de printer de ontvangen signalen controleren

en de oproep beantwoorden

als er faxtonen zijn.

Als de

telefooncommunicatie in uw land serieel is,

is deze modus niet beschikbaar.

•

DRPD-modus

: Vooraleer u de optie "Distinctive Ring Pattern Detection"

(DRPD) gebruikt, moet de functie beltoonherkenning door uw

telefoonmaatschappij op uw telefoonlijn worden geïnstalleerd.

Nadat de telefoonmaatschappij een apart nummer om te faxen heeft

toegekend met een specifieke beltoon, configureert u de faxinstellingen

zodanig dat deze specifieke beltoon wordt gecontroleerd.

Tijd ts kiesp. Uw printer kan automatisch opnieuw naar een extern fax

toestel

bellen

als de lijn bezet was

. U kunt intervallen van 1-15 minuten invoeren.

Kiespogingen U kunt ook het aantal nieuwe pogingen bepalen (0-13).

MSG bevestigen U kunt uw printer zo instellen dat een verzendingsrapport wordt afgedrukt,

waarin staat of de verzending is gelukt, hoeveel pagina's verzonden werden

enz. De beschikbare opties zijn Aan, Uit en Bij fout. Als u deze laatste optie

selecteert, wordt er alleen een rapport afgedrukt als de verzending mislukt is.

Autom. rapport Een rapport met detailinformatie over de voorgaande 50 faxverbindingen,

met datum en tijd. De beschikbare opties zijn Aan en Uit.

Auto verkleinen Bij ontvangst van een document dat zo lang of langer is dan het in

de papierlade geplaatste papier, kan de printer het document verkleinen

om op het in de printer geplaatste papier te passen. Selecteer Aan

als u het

inkomende document automatisch wilt verkleinen

Als deze functie is ingesteld op Uit, kan de printer het document niet

verkleinen zodat het op één pagina past. Het document wordt dan opgesplitst

en op ware grootte afgedrukt op twee of meer pagina's.

Optie Omschrijving

197

De faxlijnverbinding testen

Druk op

Instelling

Onderhoud

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op

Faxlijn testen

De printer geeft de testresultaten weer.

Als de test van de faxlijnverbinding is mislukt, controleert u de aansluiting van

het telefoonsnoer of neemt u contact op met uw telefoonaanbieder.

OPMERKING: Als de test is geslaagd, kunt u de faxfunctionaliteit gaan gebruiken

Als de test mislukt, raadpleegt u de sectie voor het oplossen van problemen met de fax.

Afdrukb. geb. U kunt de printer zo instellen dat hij, bij ontvangst van een document

dat zo lang of langer is dan het geplaatste papier, het deel weglaat dat

beneden op de pagina staat.

Wanneer deze waarde wordt overschreden

, wordt

de pagina alsnog op ware grootte afgedrukt op twee of meer vellen papier.

Wanneer het document zich binnen de marge bevindt en de functie Auto

verkleinen is ingeschakeld, wordt het document verkleind zodat deze op het

juiste papierformaat past en wordt er geen gedeelte weggelaten.

Als de

functie Auto verkleinen uitgeschakeld of mislukt is,

worden de gegevens

binnen de marge weggelaten. De mogelijke instellen gaat van 0-30 mm.

Code ontvangen Met de Code ontvangen kunt u de ontvangst van een fax starten via een

telefoontoestel dat is aangesloten op de telefoonuitgang ( )

op de achterkant van de printer.

Als u deze telefoon opneemt en faxtonen

hoort,

voert u de Code ontvangen in. De Code ontvangen is in de fabriek

voorgeprogrammeerd op *9*. U kunt een code instellen van 0 tot 9.

Zie "

Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel" voor meer

informatie over het gebruik van de code.

DRPD-modus U kunt een oproep ontvangen door gebruik te maken van de functie

distinctieve belpatroondetectie (DRPD). Hiermee kunt u oproepen naar

verschillende telefoonnummers ontvangen op één telefoonlijn. In dit menu

kunt u de printer zo instellen dat hij de beltoon herkent die moet worden

beantwoord. Zie "

Faxen ontvangen in de DRPD-modus" voor meer

informatie over deze functie.

Lade U kunt bepalen welke lade u wilt gebruiken voor het afdrukken

van een ontvangen fax.

Dubbelz U kunt het apparaat zo instellen dat ontvangen faxen dubbelzijdig worden

afgedrukt. De beschikbare opties zijn Uit, Lange zijde en Korte zijde.

Optie Omschrijving

198

Een fax verzenden

Faxcontrast instellen

Gebruik de Contrastinstellingen om uw documenten lichter of donkerder te faxen.

Druk op

Fax

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Opties

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Contrast

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om het gewenste contrast te selecteren.

•

Licht

levert goede resultaten op bij donkere originelen.

•

Normaal

levert goede resultaten op bij normale getypte of gedrukte originelen.

•

Donker

levert goede resultaten op bij lichte originelen of met potlood geschreven

tekst.

De documentresolutie aanpassen

Gebruik de kwaliteitsinstelling om de afdrukkwaliteit van het origineel te verbeteren

of om foto’s te scannen.

Druk op

Fax

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets of

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Verzendkwaliteit

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste kwaliteit te selecteren.

In de onderstaande tabel vindt u de documenttypes die geschikt zijn voor de verschillende

resoluties.

Modus Aanbevolen voor:

Standaard Documenten met tekens van normale grootte.

Fijn Documenten met kleine tekens of dunne lijnen, of documenten die

met een matrixprinter zijn afgedrukt.

Superfijn Documenten met uiterst fijne details. De superfijn-modus is alleen

mogelijk wanneer de andere printer ook de Superfijn-resolutie

ondersteunt. Zie de onderstaande opmerkingen.

Fotofax Documenten met grijstinten of foto’s.

Kleurenfax Documenten met kleuren. Verzenden in kleur is alleen mogelijk

als de andere printer kleurenfaxen kan ontvangen en u het bericht

handmatig verzendt. In deze modus is verzenden vanuit het geheugen

niet mogelijk.

199

OPMERKING: Faxen die met de resolutie Superfijn zijn gescand, worden verzonden

met de hoogste resolutie die door het ontvangende toestel wordt ondersteund.

Een fax handmatig verzenden

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI (dubbelzijdige automatische documentinvoer).

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Fax

Handmatig verzenden

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op

Dir. invoer

Faxlijs

Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen.

Zie "

Faxcontrast instellen" of "De documentresolutie aanpassen"

Voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in met het toetsenbord

dat verschijnt.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Als het origineel op de glasplaat ligt, verschijnt bovenaan op het display de vraag

Nog een pagina?

nadat het document naar het geheugen is gescand. Wanneer

u bijkomende pagina’s hebt, verwijdert u de gescande pagina. Scan de volgende pagina

via de glasplaat en kies . Herhaal deze stappen indien nodig.

Als alle pagina’s zijn gescand, selecteert u ' ' als antwoord op de vraag

Nog een pagina?

Wanneer er contact is tussen de printer en het ontvangende apparaat, wordt het nummer

gekozen en de fax verzonden.

OPMERKING: Druk op om de faxtaak op elk gewenst moment te annuleren tijdens het

faxen.

200

Een fax automatisch verzenden

Voordat u de volgende stappen uitvoert, moet u het faxnummer instellen via

Instelling

Apparaatinstellingen

Volg.

()

Standaardinstelling

Standaard faxen

Autom.

verzenden

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI (dubbelzijdige automatische documentinvoer).

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Fax

Autom. verzenden

vanuit het beginscherm.

Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen.

Zie "

Faxcontrast instellen" of "De documentresolutie aanpassen".

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

OPMERKING: Druk op om de faxtaak op elk gewenst moment te annuleren tijdens

het faxen.

201

Een fax direct verzenden

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Fax

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

M. hoorn op haak kiezen

te selecteren.

Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen.

Zie "

Faxcontrast instellen" of "De documentresolutie aanpassen".

Druk op

Op de haak

().

Voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in met de cijfertoetsen.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

OPMERKING: Druk op om de faxtaak op elk gewenst moment te annuleren tijdens het faxen.

Bevestiging van Verzending

Wanneer de laatste pagina van uw document goed verzonden werd, geeft de printer een biep

en gaat hij terug in de Stand-by-modus.

Wanneer er tijdens het faxen iets fout loopt, verschijnt op het display een foutbericht.

Zie "

Foutberichten op het display oplossen" voor een lijst van foutberichten en hun betekenis.

Als een foutbericht verschijnt, drukt u op om het bericht te wissen en probeert

u het document opnieuw te verzenden.

202

U kunt uw printer zo instellen dat automatisch een bevestigingsbericht na elke faxverzending

wordt afgedrukt. Zie het item

MSG bevestigen

in "Beschikbare faxstandaardopties" voor meer

informatie.

Automatisch opnieuw kiezen

Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als het faxapparaat van de ontvanger niet

antwoordt, wordt het nummer automatisch opnieuw gekozen. De tijd voor een nieuwe

kiespoging is afhankelijk van de standaardinstellingen voor uw land.

U kunt ook de wachttijd tussen twee kiespogingen en het aantal kiespogingen wijzigen

(zie "

Beschikbare faxstandaardopties").

Faxnummer opnieuw kiezen

Met deze functie kunt u het laatst gekozen faxnummer opnieuw kiezen.

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Faxcontrast instellen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Fax

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

Opnieuw kiezen

te selecteren.

Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen.

Zie "

Faxcontrast instellen" of "De documentresolutie aanpassen".

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Wanneer er contact is tussen de printer en het ontvangende apparaat, wordt het nummer

gekozen en de fax verzonden.

Een fax ontvangen

OPMERKING: De Dell 2355dn Laser MFP kan faxen alleen in zwart-wit afdrukken. Als er een

kleurenfax wordt ontvangen, worden de gegevens automatisch omgezet in zwart-wit.

Informatie over ontvangstmodi

OPMERKING: Als u de Ant/Fax-modus wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat

aan de uitgang voor een intern telefoontoestel ( ) aan de achterkant van uw printer aansluiten.

203

Als het geheugen vol is, kunnen er geen inkomende faxen meer worden ontvangen.

Maak in dat geval geheugenruimte vrij door

Prioritair verzenden

of het afdrukken

van ontvangen faxen te annuleren.

Papier plaatsen voor het ontvangen van faxen

Voor het plaatsen van papier in de papierlade gelden altijd dezelfde instructies, ongeacht

of u afdrukt, faxt of kopieert. Faxberichten kunnen echter alleen worden afgedrukt op papier

met het formaat A4, Letter of Legal. Zie "

Papier plaatsen" voor informatie over het plaatsen

van papier. Zie "

De papiersoort instellen" en "Het papierformaat instellen" voor informatie

over het instellen van de papiersoort en het papierformaat in de lade.

Automatisch ontvangen in de FAX-modus

Uw printer staat vanaf fabriek in de fax-modus.

Wanneer een fax binnenkomt, beantwoordt de printer de oproep na een bepaald aantal

belsignalen en ontvangt hij de fax automatisch.

Zie "

Beschikbare faxstandaardopties" voor informatie over het wijzigen van het aantal

belsignalen.

Zie "

Geluiden instellen" als u het belvolume wilt aanpassen.

Handmatig ontvangen in de Tel-modus

U kunt een fax ontvangen door de hoorn van het doorschakeltoestel op te nemen en vervolgens

de code voor ontvangst op afstand in te toetsen (zie "

Code ontvangen"), of door naar

Fax

te gaan

M. hoorn op haak kiezen

wanneer de telefoon overgaat (u hoort een stem

of een faxtoon van het externe apparaat) en vervolgens te drukken op

Start

()

op het bedieningspaneel.

De printer begint met de ontvangst van een fax en keert terug naar de Stand-bymodus

wanneer de ontvangst beëindigd is.

Automatisch ontvangen in de modus Antw/Fax

Indien u een antwoordapparaat in deze modus gebruikt, sluit het dan aan de uitgang

van het interne telefoontoestel ( ) aan de achterkant van uw printer aan.

Wanneer de printer geen faxtoon detecteert, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep.

Wanneer de printer een faxtoon detecteert, start hij automatisch de ontvangst van de fax.

OPMERKING: Als u de printer in de modus Ant/Fax hebt gezet en uw antwoordapparaat

is uitgeschakeld, of wanneer er geen antwoordapparaat op uw toestel is aangesloten, kan de

printer automatisch na een vooraf ingesteld aantal belsignalen naar de faxmodus overgaan.

204

Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel

Deze functie werkt het best wanneer u een telefoon gebruikt die op de uitgang voor

een telefoontoestel ( ) aan de achterkant van de printer is aangesloten. U kunt een fax

ontvangen van iemand met wie u in gesprek bent met de externe telefoon zonder naar

het faxapparaat te hoeven gaan.

Als u een oproep krijgt op het externe telefoontoestel en faxtonen hoort, drukt u op

*9*

(sterretje negen sterretje) op het externe telefoontoestel.

De printer ontvangt het document.

Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Wanneer u nog steeds de faxtoon van het andere

apparaat hoort, probeer dan nogmaals

*9*

in te drukken.

*9*

is de voorgeprogrammeerde fabriekscode voor ontvangst op afstand. De eerste en laatste

asterisk liggen vast, maar het cijfer ertussenin kunt u naar keuze veranderen. De code mag

slechts uit één cijfer bestaan. Voor meer informatie over het veranderen van de code,

zie "

Beschikbare faxstandaardopties".

Faxen ontvangen in de DRPD-modus

'Distinctieve belpatronen' is een dienst van de telefoonmaatschappij waarmee u oproepen naar

verschillende telefoonnummers kunt ontvangen op één telefoonlijn. Het specifieke nummer

waarop iemand u belt wordt door verschillende beltonen, die combinaties vormen van korte

en lange belsignalen, geïdentificeerd.

Met de DRPD-functie (Distinctive Ring Pattern Detection) kan uw faxapparaat “leren” welk

belpatroon u door het faxapparaat wilt laten beantwoorden. Deze beltoon wordt dan als

FAX-oproep herkend en beantwoord, en alle andere oproepen worden doorgeschakeld naar

het telefoontoestel of het antwoordapparaat dat is aangesloten op de uitgang voor een interne

telefoon ( ) aan de achterkant van de printer. U kunt de Beltoonherkenning wanneer u maar

wilt op een eenvoudige manier uitschakelen of wijzigen.

Voordat u de functie DRPD kunt gebruiken, moet de dienst door de telefoonmaatschappij

worden geïnstalleerd op uw telefoonlijn. Om de Beltoonherkenning in te stellen, hebt

u eventueel een andere telefoonlijn op uw locatie nodig om van een andere lijn naar

uw FAX-nummer te bellen.

Zo stelt u de DRPD-modus in:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Standaardinstelling

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Standaard faxen

Algemene

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

DRPD-modus

te selecteren.

Druk op de pijl-links/rechts om

Inst.

te selecteren.

205

Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft niet vanaf een faxapparaat

te bellen.

Wanneer uw printer begint te rinkelen, beantwoord de oproep dan niet. De printer heeft

verschillende belsignalen nodig om de beltoon te leren.

Als het patroon is herkend voor later gebruik, verschijnt

DRPD-instelling voltooid

op het display.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Als de functie

DRPD

is ingesteld, is de optie

DRPD

beschikbaar in het menu

Ontvangstmodus

. Om faxen te ontvangen in de

DRPD

-modus, moet u het menu instellen

DRPD

. Zie "Beschikbare faxstandaardopties".

OPMERKING: Wanneer uw faxnummer verandert of u de printer aan een andere telefoonlijn

aansluit, moet DRPD opnieuw worden ingesteld.

OPMERKING: Nadat u DRPD hebt ingesteld, belt u opnieuw naar uw faxnummer om te controleren

of de printer antwoordt met een faxtoon. Bel dan naar een ander nummer dat aan dezelfde lijn werd

toegekend om er zeker van te zijn dat de oproep naar het interne telefoontoestel of naar het

antwoordapparaat wordt doorgeschakeld dat aan de uitgang voor een intern telefoontoestel ( )

aan de achterkant van de printer is aangesloten.

Faxberichten ontvangen in het geheugen

Aangezien uw printer een multitasking-toestel is, kan hij tijdens het uitvoeren van andere

taken faxen ontvangen. Wanneer u een fax ontvangt tijdens het kopiëren of afdrukken,

of wanneer het papier of de toner op is, bewaart de printer de inkomende faxen in het

geheugen. Zodra u met het kopiëren of afdrukken klaar bent, of zodra de verbruiksmaterialen

werden aangevuld, drukt de printer automatisch de fax af.

Automatisch kiezen

Snelkiesnummers

U kunt tot 400 frequent gekozen nummers op één-, twee- of driecijferige snelkieslocaties

(0-399) bewaren.

Een snelkiesnummer opslaan

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

Faxlijs

Lijst bekijken

Druk op

Individueel

Druk op de toets

Toevoeg.

206

Voer de naam en het telefoonnummer in elk veld in met het toetsenbord dat verschijnt.

Voer vervolgens het snelkiesnummer in met het numerieke toetsenblok.

Druk op om een menu hoger te gaan.

Druk op of wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt

gevraagd.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Snelkiesnummers bewerken

U kunt een snelkiesnummer ook bewerken.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

Faxlijs

Lijst bekijken.

Druk op

Individueel

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om het snelkiesnummer te selecteren dat u wilt

bewerken.

Voer de naam en het telefoonnummer in elk veld in met het toetsenbord dat verschijnt.

Druk op om een menu hoger te gaan.

Druk op of wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt

gevraagd.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Een fax verzenden via een snelkiesnummer

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Fax

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

Verzenden met snelkiesnr.

te selecteren.

207

Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen.

Zie "

Faxcontrast instellen" of "De documentresolutie aanpassen"

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om het gewenste snelkiesnummer te selecteren.

Druk op de toets

Zoeken

. Hiermee zoekt u het faxnummer dat is opgeslagen

in het telefoonboek voor afzonderlijke nummers. Voer een naam in wanneer het

toetsenbord verschijnt.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Als het document zich op de glasplaat bevindt, verschijnt in het display de vraag

of u nog een pagina wilt verzenden. Selecteer om meer documenten toe

te voegen of om direct met het verzenden van de fax te beginnen.

Het faxnummer dat onder het gekozen snelkiesnummer is opgeslagen, wordt

automatisch gekozen. Het bericht wordt verzonden zodra de ontvangende fax heeft

opgenomen.

Groepsnummers

Wanneer u vaak hetzelfde document naar verschillende bestemmingen verstuurt, kunt

u een groep aanmaken voor deze bestemmingen en deze in een één-, twee- of driecijferige

groepsnummerlocatie plaatsen. U kunt dit groepsnummer dan gebruiken om hetzelfde

document te faxen naar alle ontvangers in de groep.

OPMERKING: U kunt geen nummer van één groep ook in een andere groep gebruiken.

Groepsnummers instellen

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

208

Druk op

Faxlijs

Lijst bekijken

Druk op

Groep

Druk op de toets

Toevoeg.

Gebruik het toetsenbord dat verschijnt om de

Naam

in te voeren en selecteer

Groepskeuze

met behulp van de pijl-links/rechts of het numerieke toetsenblok.

Druk op

Groepsleden

Faxlijs

Selecteer met de pijl-omhoog/omlaag een item in de lijst met snelkiesnummers.

Druk op totdat het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd.

Druk op of op .

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Groepsnummers bewerken

U kunt een specifiek snelkiesnummer verwijderen uit de geselecteerde groep of u kunt

een nieuw nummer toevoegen aan de geselecteerde groep.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

Faxlijs

Lijst bekijken

Druk op

Groep

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om het groepskiesnummer te selecteren dat u wilt

bewerken.

Druk op de toets

Zoeken

. Zoek de naam van de groep of het nummer

die momenteel in de groep is opgeslagen.

Druk op de

Naam

en bewerk de groepsnaam met het toetsenbord.

Druk op

Groepsleden

Faxlijs

Als u een snelkiesnummer wilt toevoegen, drukt u op de pijl-omhoog/omlaag

om het gewenste snelkiesnummer te selecteren.

Als u een snelkiesnummer wilt verwijderen, selecteert u het gewenste snelkiesnummer

en drukt u op .

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

209

Een fax verzenden via een groepsnummer (verzending naar meerdere nummers)

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Fax

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

Verz. met groepskeuze

te selecteren.

Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen.

Zie "

Faxcontrast instellen" of "De documentresolutie aanpassen".

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om het gewenste groepskiesnummer te selecteren.

Druk op de toets

Zoeken

. Hiermee zoekt u het faxnummer dat is opgeslagen

in het telefoonboek. Voer een naam in wanneer het toetsenbord verschijnt.

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Als het document zich op de glasplaat bevindt, verschijnt in het display de vraag

of u nog een pagina wilt verzenden. Selecteer om meer documenten

toe te voegen of om direct met het verzenden van de fax te beginnen.

Het faxnummer dat onder het gekozen groepskiesnummer is opgeslagen, wordt

automatisch gekozen. Het bericht wordt verzonden zodra de ontvangende fax heeft

opgenomen.

210

Nummer opzoeken in geheugen

U kunt op verschillende manieren een nummer in het geheugen zoeken. U kunt van A tot Z

en van Z tot A door alle namen bladeren, of u kunt zoeken aan de hand van de eerste letter

van de naam die aan het nummer is toegewezen.

Van A tot Z zoeken in het geheugen

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

Faxlijs

Lijst bekijken.

Druk op

Individueel

of op

Groep

Druk op de toets .

Druk op

A tot Z

of op

Z tot A

U kunt in alfabetische volgorde van A tot Z of omgekeerd door het hele geheugen

bladeren.

Zoeken naar een specifieke beginletter

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

Faxlijs

Lijst bekijken

Druk op

Individueel

of op

Groep

Druk op de toets .

211

Druk op

Zoeken

Het schermtoetsenbord verschijnt. Druk op de letter waarnaar u wilt zoeken. De eerste

naam die met deze letter begint, wordt weergegeven.

Een telefoonlijst afdrukken

U kunt de opgeslagen nummers controleren door een telefoonlijst af te drukken.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail/faxlijs

te selecteren.

Druk op

Faxlijs

Afdrukken

Het apparaat drukt nu een overzicht van al uw snelkiesnummers en groepsnummers af.

Andere faxmethoden

Een uitgestelde fax verzenden

U kunt de printer instellen om een fax te bewaren en hem op een later moment te versturen.

Voordat u de volgende stappen uitvoert, moet u de starttijd instellen via

Instelling

Apparaatinstellingen

Volg.

()

Standaardinstelling

Standaard faxen

Uitgesteld verzenden

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Fax

vanuit het beginscherm.

Druk op de pijl-links/rechts om

Uitgesteld verzenden

te selecteren.

212

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de

Dir. invoer

en voer het externe faxnummer in met het toetsenbord.

Druk op de

Faxlijs

en selecteer het gewenste snelkiesnummer.

Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen.

Zie "

Faxcontrast instellen" of "De documentresolutie aanpassen".

Druk op

Start

(

)

. (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Als het document zich op de glasplaat bevindt, verschijnt in het display de vraag

of u nog een pagina wilt verzenden. Selecteer om meer documenten

toe te voegen of om direct met het verzenden van de fax te beginnen.

OPMERKING: Zie "Een uitgestelde fax annuleren" als u de uitgestelde verzending wilt annuleren.

Een prioritair faxbericht verzenden

Met de functie Prioritaire fax kunt u een document met hoge prioriteit verzenden voordat

andere ingestelde bewerkingen worden uitgevoerd. Het document wordt gescand,

in het geheugen gezet en verzonden zodra de huidige bewerking is afgelopen. Een prioritaire

verzending onderbreekt een rondzending (de prioritaire fax wordt dan verzonden

na de verzending naar ontvanger A en voor de verzending naar ontvanger B). Een prioritaire

verzending komt ook tussen twee kiespogingen.

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Fax

vanuit het beginscherm.

213

Druk op de pijl-links/rechts om

Prioritair verzenden

te selecteren.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de

Dir. invoer

en voer het externe faxnummer in met het toetsenbord.

Druk op de

Faxlijs

en selecteer het gewenste snelkiesnummer.

Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen.

Zie "

Faxcontrast instellen" of "De documentresolutie aanpassen".

Druk op

Start

(

(op het aanraakscherm of het bedieningspaneel)

Als het document zich op de glasplaat bevindt, verschijnt in het display de vraag of u nog

een pagina wilt verzenden. Selecteer om meer documenten toe te voegen

of om direct met het verzenden van de fax te beginnen.

Documenten toevoegen aan een uitgestelde fax

U kunt documenten toevoegen aan een uitgestelde fax die al is opgeslagen in het geheugen

van de printer.

Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst

in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Faxcontrast instellen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Druk op

Job Status

( ) op het bedieningspaneel.

Druk op

Instelling

Taakstatus

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

214

Druk op de pijl-omhoog/omlaag totdat u de faxtaak ziet waaraan u documenten wilt

toevoegen.

Selecteer de faxtaak waaraan u documenten wilt toevoegen.

Druk op

Toevoeg.

Als het document zich op de glasplaat bevindt, verschijnt in het display de vraag of

u nog een pagina wilt verzenden. Selecteer om meer documenten toe te voegen

of om direct met het verzenden van de fax te beginnen.

Nadat de documenten zijn opgeslagen in het geheugen, geeft de printer het totale aantal

pagina’s en het aantal toegevoegde pagina’s weer en keert deze terug naar de

stand-bymodus.

Een uitgestelde fax annuleren

Druk op

Job Status

( ) op het bedieningspaneel.

Druk op

Instelling

Taakstatus

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag totdat u de faxtaak ziet die u wilt verwijderen.

Druk op de naast de faxtaak die u wilt annuleren.

Druk op wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd.

De gekozen taak werd geannuleerd.

Een fax doorsturen naar E-mailadressen

U kunt de printer zo instellen dat hij alle uitgaande of inkomende faxen naar e-mail-adressen

doorstuurt.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mailinstel.

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

E-mail doorst.

te selecteren.

Selecteer de gewenste optie bij

Ty p e a t t a c h m e n t

Lokale kopie afdrukken

Druk op

Fax doorsturen

Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste optie te selecteren.

•

Uit

: Stelt u in staat om deze functie uit te zetten.

•

Alle faxen

: Stelt u in staat om zowel inkomende als uitgaande faxen naar een specifiek

e-mail-adres door te sturen.

215

•

Alleen V

: Stelt u in staat om enkel uitgaande faxen naar een specifiek e-mail-adres

door te sturen.

•

Alleen ontv.

: Stelt u in staat om enkel inkomende faxen naar een specifiek e-mail-adres

door te sturen. Wanneer u deze optie selecteert, moet u kiezen of de printer

de inkomende faxen moet afdrukken.

Gebruik het toetsenbord om

Va n

Aan

op te geven.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

216

Overige functies

Veilige ontvangstmodus

Mogelijk wilt u niet dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid binnenkomen door anderen

worden bekeken. U kunt de veilige faxmodus aanzetten door gebruik te maken van de optie

Veilige Ontvangst om het afdrukken van ontvangen faxen te beperken als u niet in de buurt

van de printer bent. In de veilige ontvangstmodus kunnen alle inkomende faxen in het

geheugen worden geplaatst. Wanneer de modus uitgeschakeld wordt, kunnen alle eventueel

opgeslagen faxen afgedrukt worden.

OPMERKING: Als op het display het bericht Geheugen vol verschijnt, kan uw apparaat geen faxen

ontvangen. Verwijder alle documenten die u niet meer nodig hebt uit het geheugen.

De veilige ontvangstmodus inschakelen:

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Fax instellen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Veilig ontvangen

te selecteren.

Selecteer

Aan

in de

Configuratie

Voer met het toetsenbord de viercijferige wachtwoordcode in die u wilt gebruiken.

Voer het wachtwoord opnieuw in en druk op

Druk op

Sluiten

wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt

gevraagd.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Wanneer een fax in de veilige ontvangstmodus wordt ontvangen, slaat de printer deze

in het geheugen op en verschijnt op het display

Veilig ontvangen

om u te laten weten

dat er een fax werd opgeslagen.

Ontvangen faxberichten afdrukken:

Open het menu

Veilig ontvangen

aan de hand van stap 1 tot en met 4 in "De veilige

ontvangstmodus inschakelen:".

Selecteer

Afdrukken

in de

Configuratie

Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op

De faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, worden afgedrukt.

217

De veilige ontvangstmodus uitschakelen:

Open het menu

Veilig ontvangen

aan de hand van stap 1 tot en met 4 in "De veilige

ontvangstmodus inschakelen:".

Selecteer

Uit

in de

Configuratie

Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op

De modus wordt uitgeschakeld en alle in het geheugen opgeslagen faxen worden

afgedrukt.

Druk op

Sluiten

wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt

gevraagd.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Rapporten afdrukken

De volgende rapporten zijn beschikbaar:

Printerinstell. Rapport

In deze lijst staat de status van de opties die door de gebruiker kunnen worden ingesteld.

U kunt dit rapport bijvoorbeeld afdrukken wanneer u bepaalde instellingen verandert

(eenmaal vooraf, eenmaal achteraf) zodat u uw wijzigingen kunt controleren.

Menu bedieningspaneel Rapport

Dit rapport bevat informatie over de lijst met menufuncties.

Telefoonlijst Rapport

Deze lijst bevat alle nummers die als snelkiesnummer of groepsnummer zijn opgeslagen

in het geheugen van de printer.

Zie "

Een telefoonlijst afdrukken" als u deze lijst wilt afdrukken.

E-mailadresboek Rapport

Dit rapport bevat informatie over de lijst met e-mailadressen.

Fax uit Rapport

Dit rapport geeft informatie over de recent verzonden faxen.

Fax in Rapport

Dit rapport geeft informatie over de recent ontvangen faxen.

218

Geplande taken Rapport

In dit overzicht vindt u de documenten die op het ogenblik in het geheugen klaar staan

om te worden verzonden (uitgestelde faxen: Delay Fax en Toll Save). Deze lijst bevat

de starttijd en het type bewerking.

MSG bevestigen Rapport

In dit rapport vindt u het faxnummer, het aantal pagina’s, de verzendtijd,

de communicatiemethode en het resultaat van de verzending.

Junkfaxnrs. Rapport

In dit overzicht vindt u maximaal 10 faxnummers die u als ongewenst hebt gemarkeerd

in het menu

Junk Fax Setup

; zie "Geavanceerde faxinstellingen". Wanneer de functie voor

ongewenste faxnummers Inst. ong. fax is ingeschakeld, worden inkomende faxen van deze

nummers geblokkeerd.

Deze functie herkent de laatste 6 cijfers van het faxnummer als ID van het verzendende

apparaat.

Demopagina Rapport

Er wordt een demopagina afgedrukt, zodat u kunt controleren of de printer naar behoren

werkt.

Rapport PCL-lettert. of PS-lettertypes

Dit rapport bevat de PCL- of PS-lettertypelijst.

Netwerkinstell. Rapport

Deze lijst bevat de status van de netwerkopties. U kunt dit rapport bijvoorbeeld afdrukken

wanneer u bepaalde instellingen verandert (eenmaal vooraf, eenmaal achteraf) zodat

u uw wijzigingen kunt controleren.

E-mail Rapport

Dit rapport bevat informatie over de e-mails die u recent hebt verstuurd.

Een rapport afdrukken

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Rapporten

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste rapporten te selecteren.

•

Printerinstell.

: lijst met printerinstellingen

219

•

Netwerkinstell.

: lijst met netwerkinstellingen

•

Faxlijs

: Telefoonboeklijst

•

E-mailadresboek

: de e-mailadressenlijst

•

Fax uit

: Rapport van verzonden faxberichten

•

Fax in

: Rapport van ontvangen faxberichten

•

Geplande taken

: Informatie over geplande taken

•

MSG bevestigen

: Verzendrapport

•

Junkfaxnrs.

: Lijst van ongewenste faxnummers

•

E-mail

: E-mailrapport is verzonden

•

Menu bedieningspaneel

: lijst met de menustructuur

•

Demopagina

: Demopagina

•

PCL-lettert.

: PCL-lettertypes

•

PS-lettertypes

: PS-lettertypes

De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.

Geavanceerde faxinstellingen gebruiken

De printer beschikt over verschillende door de gebruiker te kiezen instellingsmogelijkheden

voor het versturen of ontvangen van faxen. Dit zijn standaardinstellingen die u eventueel zelf

kunt wijzigen. Druk de lijst van systeemgegevens af om te controleren hoe de opties

momenteel zijn ingesteld. Zie "

Een rapport afdrukken" voor informatie over het afdrukken

van de lijst.

Instellingen wijzigen

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Fax instellen

te selecteren.

Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de gewenste optie te selecteren.

Wanneer de gewenste optie wordt weergegeven, kiest u de gewenste status met

de pijl-links/rechts.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

220

Geavanceerde faxinstellingen

Optie Omschrijving

Naar ander nr.

U kunt de printer zo instellen dat alle uitgaande faxberichten niet alleen naar

de ingevoerde faxnummers worden verzonden, maar ook naar een opgegeven

bestemming.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Selecteer Aan om deze functie in te schakelen. U kunt het nummer instellen

van het externe faxapparaat waarnaar u alle faxen wilt doorsturen.

Ontv. en doorst.

U kunt de printer zo instellen dat hij faxen tijdens een bepaalde periode

doorstuurt naar een ander faxnummer. Wanneer een fax door uw printer

wordt ontvangen, wordt hij in het geheugen opgeslagen. Vervolgens kiest

de printer het door u ingestelde faxnummer en verstuurt de fax.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Selecteer Aan om deze functie in te schakelen. U kunt het faxnummer

instellen waarnaar de faxen worden doorgestuurd, en ook de begin-

en eindtijd. U kunt bovendien inkomende faxen naar tot 25 faxnummers

doorsturen.

Daluren U kunt de printer zo instellen dat hij uw faxen in het geheugen opslaat

en ze op een welbepaald moment als de gesprekskosten laag zijn, verstuurt.

Voor meer informatie over het verzenden van faxberichten tijdens

de laagtarieftijd, zie "

Gesprekskosten besparen".

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Selecteer Aan om deze functie in te schakelen. U kunt de starttijd en -datum

instellen; alsook de eindtijd en -datum voor de modus Gesprekskosten

besparen.

Inst. ong. fax Als u de functie voor de instelling van ongewenste faxnummers gebruikt,

kan het systeem faxen van een ander apparaat weigeren. De nummers

worden in het geheugen opgeslagen als ongewenste faxnummers. Deze

functie is handig om ongewenste faxberichten te blokkeren.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen. Iedereen kan u een fax sturen.

Selecteer Aan om deze functie in te schakelen. U kunt maximaal

10 ongewenste faxnummers aangeven. Na het opslaan van de nummers krijgt

u van de ingevoerde apparaten geen faxen meer.

Veilig ontvangen U kunt voorkomen dat onbevoegde personen uw inkomende faxen kunnen

bekijken.

Zie "

Veilige ontvangstmodus" voor meer informatie over het instellen

van deze modus.

221

Een antwoordapparaat gebruiken

Kengetal kiezen U kunt een nummer van maximaal vijf cijfers instellen dat automatisch wordt

gekozen voordat een faxnummer wordt gekozen. Dit nummer wordt gekozen

alvorens een automatisch gekozen nummer wordt gekozen. Dit is handig

om toegang te krijgen tot een PABX-centrale.

Naam ontv. afd Met deze optie drukt de printer automatisch onderaan op elke pagina

van een ontvangen document het paginanummer plus de datum en tijd

van ontvangst af.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Selecteer

Aan

om deze functie in te schakelen.

ECM-modus De Foutcorrectiemodus (ECM) verbetert slechte lijnkwaliteit en zorgt ervoor

dat faxen vlot naar andere van ECM voorziene faxapparaten worden

verstuurd.

Als de lijn slecht is,

duurt het verzenden van faxberichten

in de foutcorrectiemodus langer.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Selecteer Aan

om deze functie in te schakelen.

Modemsnelheid Kies maximum modemsnelheid die u wilt gebruiken wanneer de telefoonlijn

een hogere modemsnelheid niet aankan. U kunt 33,6, 28,8, 14,4, 12,0, 9,6

of 4,8 kbps kiezen.

Wizard Instellen Veelgebruikte functies zijn voor de gebruikers verzameld, zodat

zij hun faxinstellingen eenvoudig kunnen configureren.

a U kunt de printer zo instellen dat hij alle uitgaande of inkomende faxen naar welbepaalde e-mail-adressen doorstuurt.

Zie "Een fax doorsturen naar E-mailadressen".

Optie Omschrijving

Afbeelding 1

Lijn

Dell 2355dn Laser MFP

Telefoonbeantwoorder

Lijn

Telefoon

222

U kunt een telefoonbeantwoorder (TAD) direct aan de achterkant van de printer aansluiten

zoals weergegeven in afbeelding 1.

Schakel de

Ant/Fax

-modus van de printer in en stel

Aantal keer overgaan

in op een hoger cijfer

dan voor de telefoonbeantwoorder.

• Wanneer de beantwoorder de oproep beantwoordt, controleert de printer deze en neemt

de printer de lijn over wanneer een faxtoon wordt ontvangen. Daarna begint de printer

met het ontvangen van de fax.

• Wanneer het antwoordapparaat is uitgeschakeld, gaat de printer na een vooraf ingesteld

aantal belsignalen automatisch over in de Fax-modus.

• Wanneer u de oproep beantwoordt en faxtonen hoort, kan de printer de fax

beantwoorden indien u

Fax

M. hoorn op haak kiezen

kiest, vervolgens op

Start

( ) drukt en de hoorn

op de haak legt, of

de ontvangstcode *9* indrukt en inhaakt.

Een computermodem gebruiken

Wanneer u uw computermodem voor het faxen of voor een inbelinternetverbinding wilt

gebruiken, moet u de computermodem, zoals in afbeelding 2 getoond, direct aan

de achterkant van de printer met de TAD verbinden.

•Schakel de

Ant/Fax

-modus van de printer in en stel

Aantal keer overgaan

in op een hoger

cijfer dan voor de telefoonbeantwoorder.

• Schakel de functie van de computermodem voor het ontvangen van faxen uit.

• Gebruik de computermodem niet wanneer de printer een fax ontvangt of verstuurt.

Afbeelding 2

Lijn

Telefoonbeantwoorder

Lijn

Telefoon

Computer

Dell 2355dn Laser MFP

223

• Om via de computermodem te faxen, volgt u de instructies in de handleiding

van uw computermodem en faxapplicatie.

• U kunt afbeeldingen vastleggen door de printer en Dell ScanDirect te gebruiken

en ze met uw fax application via de computermodem versturen.

Back-up van faxgegevens

De Dell 2355dn Laser MFP heeft 4 MB (circa 200 pagina's op ITU-T #1 Chart)

aan back-upgeheugen.

Als het papier of de toner op zijn tijdens het ontvangen van een fax, kunnen de ontvangen

faxgegevens niet worden afgedrukt. In dit geval worden de faxgegevens automatisch

in het back-upgeheugen opgeslagen. Maar als de fax niet in zijn geheel door het apparaat

kan worden ontvangen, wordt de rest van de faxgegevens niet in het geheugen opgeslagen.

224

Macintosh

Software voor Macintosh installeren

Printer instellen

Afdrukken

Scannen

226

Uw printer ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USB-interface of 10/100

Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand afdrukt vanaf een Macintosh-computer, kunt

u het PostScript-stuurprogramma gebruiken door het PPD-bestand te installeren.

Software voor Macintosh installeren

De CD Software and Documentation die bij uw printer is geleverd, bevat het PPD-bestand

waarmee u het PostScript-stuurprogramma voor afdrukken op een Macintosh-computer kunt

gebruiken.

Controleer het volgende voordat u de printersoftware installeert:

Het printerstuurprogramma installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Zet de computer en printer aan.

Plaats de meegeleverde CD Software and Documentation in het CD-romstation.

Dubbelklik op het CD-rompictogram op het bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op de map

MAC_Printer

Dubbelklik op het pictogram

Printer Driver Installer

Voer het wachtwoord in en klik op

Klik op

Continue

Selecteer

Easy Install

en klik vervolgens op

Install

Nadat de installatie voltooid is, klikt u op

Sluit af

Besturingssysteem Vereisten

Processor RAM Vrije schijfruimte

Mac OS X 10.4 of

hoger

•Power PC G4/G5

• Intel-processoren

• 128 MB voor een

PowerPC-gebaseerde

MAC (512 MB)

• 512 MB voor een Mac op

basis van Intel (1 GB)

1 GB

Mac OS X 10.5

• 867MHz of sneller

Power PC G4/G5

• Intel-processoren

512 MB (1 GB) 1 GB

Mac OS X 10.6

• Intel-processoren

1 GB (2 GB) 1 GB

227

Het printerstuurprogramma verwijderen

Plaats de meegeleverde CD Software and Documentation in het cd-romstation.

Dubbelklik op het

CD-rompictogram

het bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op de map

MAC_Printer

Dubbelklik op het pictogram

Printer Driver Uninstaller

Voer het wachtwoord in en klik op

Klik op

Continue

Klik op

Uninstall

en klik vervolgens op

Uninstall

Klik op

Sluit af

als het verwijderen van de installatie is voltooid.

Het stuurprogramma voor de scanner installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Zet de computer en printer aan.

Plaats de meegeleverde CD Software and Documentation in het CD-romstation.

Dubbelklik op het

CD-rompictogram

het bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op de map

MAC_Twain

Dubbelklik op het Installer-pictogram.

Voer het wachtwoord in en klik op

Klik op

Continue

Klik op

Install

Nadat de installatie voltooid is, klikt u op

Sluit af

Het scannerstuurprogramma verwijderen

Plaats de meegeleverde CD Software and Documentation in het CD-romstation.

Dubbelklik op het

CD-rompictogram

het bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op de map

MAC_Twain

Dubbelklik op het Installer-pictogram.

Voer het wachtwoord in en klik op

Klik op

Continue

Klik op

Uninstall

en klik vervolgens op

Uninstall

Klik op

Opnieuw opstarten

als het verwijderen van de installatie is voltooid.

228

Printer instellen

De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u gebruikt om de printer

aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel of een USB-kabel.

Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten

Volg de aanwijzingen onder "Software voor Macintosh installeren" om het PPD-bestand

en de filterbestanden op uw computer te installeren.

Open de map

Programma’s Hulpprogramma’s

Printerconfiguratie

Voor MAC OS 10.5 ~ 10.6: open

Systeemvoorkeuren

vanuit de map

Programma’s

en klik

Fax afdrukken

Klik op

Toevoeg.

in de

Printerlijst

Voor MAC OS 10.5 ~ 10.6: klik op het pictogram '

', waarna een venster verschijnt.

Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad

Afdrukken via IP

Voor MAC OS 10.4: klik op

IP Printer

Voor MAC OS 10.5 ~ 10.6: klik op

Typ het IP-adres van uw printer in het veld

Printeradres

Voor MAC OS 10.5 ~ 10.6: geef het IP-adres van de printer op in het veld

Adres

Typ de naam van de afdrukwachtrij in het veld

Wachtrijnaam

. Als u de wachtrijnaam

voor uw afdrukserver niet kunt bepalen, probeer dan eerst de standaardwachtrij.

Voor MAC OS 10.5 ~ 10.6: voer de wachtrijnaam in het veld

Wachtrij

in.

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.3, selecteert

Dell

bij

Printermodel

uw printernaam

bij

Modelnaam

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.4, selecteert

Dell

bij

Druk af via

uw printernaam

bij

Model

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.5, selecteert

Selecteer besturingsbestand...

uw printernaam

bij

Druk af via

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.6, selecteert

Selecteer besturingsbestand...

uw printernaam

bij

Druk af via

Klik op

Toevoeg.

Het IP-adres van uw printer verschijnt in

Printerlijst

en wordt ingesteld

als standaardprinter.

229

Voor een via USB aangesloten Macintosh

Volg de aanwijzingen onder "Software voor Macintosh installeren" om het PPD-bestand

en de filterbestanden op uw computer te installeren.

Open de map

Programma’s Hulpprogramma’s

Printerconfiguratie

Voor MAC OS 10.5 ~ 10.6: open

Systeemvoorkeuren

vanuit de map

Programma’s

en klik

Fax afdrukken

Klik op

Toevoeg.

in de

Printerlijst

Voor MAC OS 10.5 ~ 10.6: klik op het pictogram '

', waarna een venster verschijnt.

Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad

USB

Voor MAC OS 10.4: klik op

Standaardkiezer

en zoek de USB-verbinding.

Voor MAC OS 10.5 ~ 10.6: klik op

Standaard

en zoek de USB-verbinding.

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.3, selecteert

Dell

bij

Printermodel

uw printernaam

bij

Modelnaam

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.4, selecteert

Dell

bij

Druk af via

uw printernaam

bij

Model

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.5, selecteert

Selecteer besturingsbestand...

uw printernaam

bij

Druk af via

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.6, selecteert

Selecteer besturingsbestand...

uw printernaam

bij

Druk af via

Klik op

Toevoeg.

Uw printer verschijnt in

Printerlijst

en wordt ingesteld als standaardprinter.

230

Afdrukken

Een document afdrukken

Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt

de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen om af te drukken

vanaf een Macintosh.

Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt afdrukken.

Open het menu

Bestand

en klik op

Pagina-instelling

(

Pagina-instelling

in sommige

toepassingen).

Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere opties, en klik op

Open het menu

Bestand

en klik op

Afdrukken

Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina’s u wilt afdrukken.

Klik op

Afdrukken

als u klaar bent met het instellen van de opties.

Afdrukinstellingen wijzigen

U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.

Selecteer

Afdrukken

in het menu

Bestand

van uw Macintosh-toepassing.

Mac OS 10.4

▲

Zorg dat uw printer

is geselecteerd.

231

Lay-outinstellingen

Het tabblad

Layout

bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte

pagina kunt aanpassen. U kunt meerdere pagina’s op één vel papier afdrukken.

Selecteer

Layout

in de keuzelijst

Presets

om toegang te krijgen tot de volgende functies.

Raadpleeg de "

Meerdere afdrukken op één vel papier" en "Dubbelzijdig afdrukken" voor meer

informatie.

Meerdere pagina's op een vel papier afdrukken

U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een goedkope manier

om conceptpagina’s af te drukken.

Selecteer

Afdrukken

in het menu

Bestand

van uw Macintosh-toepassing.

Selecteer

Layout

Mac OS 10.4

▲

232

Selecteer in de keuzelijst

Pages per Sheet

het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt

afdrukken.

Selecteer de paginavolgorde met de optie

Layout Direction

Als u rond elke pagina op het vel een kader wilt afdrukken, selecteert u de gewenste optie

in de keuzelijst

Border

Klik op

Afdrukken

. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's af op één zijde

van elke pagina.

Dubbelzijdig afdrukken

U kunt op beide zijden van het papier afdrukken. Voordat u dubbelzijdig afdrukt, moet

u aangeven langs welke rand u de pagina’s wilt inbinden. De bindopties zijn:

Long-Edge Binding

: Conventionele lay-out die bij het boekbinden wordt gebruikt.

Short-Edge Binding

: Soort dat vaak bij kalenders wordt gebruikt.

LET OP: Als u dubbelzijdig afdrukken hebt geselecteerd en vervolgens verschillende exemplaren

van een document probeert af te drukken, wordt het document wellicht niet op de gewenste wijze

afdrukt. Als u ervoor hebt gekozen de exemplaren te sorteren en uw document een oneven aantal

pagina's bevat, worden de laatste pagina van het eerste exemplaar en de eerste pagina

van het volgende exemplaar afgedrukt op de voor- en achterkant van één vel. Als u ervoor hebt

gekozen de exemplaren niet te sorteren, wordt dezelfde pagina afgedrukt op de voor-

en achterkant van één vel. Als u dus verschillende exemplaren van een document nodig hebt

en u die exemplaren aan beide kanten van het papier wilt afdrukken, moet u ze een voor

een afdrukken, als afzonderlijke afdruktaken.

Selecteer

Afdrukken

in het menu

Bestand

van uw Macintosh-toepassing.

Selecteer de

Layout

Mac OS 10.4

▲

233

Selecteer een bindrichting bij

Two Sided Printing

Als u op

Afdrukken

klikt, drukt de printer aan beide zijden van het papier af.

Mac OS 10.4

▲

234

Printerfuncties instellen

Het tabblad

Printer Features

bevat opties waarmee u de papiersoort kunt selecteren

en de afdrukkwaliteit kunt instellen.

Selecteer

Printer Features

in de keuzelijst om toegang te krijgen tot de volgende functies:

Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken

Hiermee kunt u de algemene afdrukvolgorde in plaats van de dubbelzijdige selecteren.

Aan pagina aanpassen

Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk gewenst papierformaat,

ongeacht de grootte van het digitale document. Dit kan nuttig zijn als u de details

van een klein document wilt bekijken.

Paper Type

Zorg ervoor dat

Paper Type

is ingesteld op

Printer Default

. Als u een ander type

afdrukmateriaal plaatst, moet u het desbetreffende papiertype selecteren.

Resolutie

U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de instelling, hoe scherper tekens

en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan het iets langer

duren voordat het document is afgedrukt.

Mac OS 10.4

▲

235

Scannen

U kunt documenten scannen met

Fotolader

. Macintosh OS biedt

Fotolader

Zorg ervoor dat het apparaat en de computer zijn ingeschakeld en met elkaar zijn

verbonden.

Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "

Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.

Start

Programma’s

en klik op

Fotolader

OPMERKING: Als het bericht Er is geen apparaat voor het vastleggen van afbeeldingen

aangesloten verschijnt, koppelt u de USB-kabel los en sluit u deze opnieuw aan. Raadpleeg de Help

bij

Fotolader

als het probleem zich blijft voordoen.

Stel de scanopties in dit programma in.

Scan uw afbeelding en sla deze op.

OPMERKING: Raadpleeg de Help bij

Fotolader

voor meer informatie over het gebruik

van

Fotolader

OPMERKING: U kunt ook software gebruiken die compatibel is met TWAIN, zoals Adobe

Photoshop.

OPMERKING: De scanprocedures kunnen verschillen afhankelijk van de met TWAIN compatibele

software die wordt gebruikt. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de software.

OPMERKING: Als u niet kunt scannen moet u Mac OS bijwerken naar de laatste versie.

De scanfunctie werkt probleemloos onder Mac OS 10.3.9 of hogere versies en Mac OS 10.4.7

of hogere versies.

236

Linux

Aan de slag

Het MFP-stuurprogramma installeren

De Unified Driver Configurator

Printereigenschappen configureren

Een document afdrukken

Een document scannen

238

Aan de slag

Op de meegeleverde CD

Software and Documentation

vindt u het stuurprogrammapakket voor

de Dell MFP voor het gebruik van de printer met een Linux-computer.

Het stuurprogrammapakket voor de Dell MFP bevat printer- en scannerstuurprogramma's,

waarmee u documenten kunt afdrukken en afbeeldingen kunt scannen. Het pakket biedt

eveneens krachtige software om uw printer te configureren en de gescande documenten verder

te bewerken.

Nadat het stuurprogramma op uw Linux-systeem is geïnstalleerd, kunt u aan de hand

van het stuurprogrammapakket een aantal MFP-toestellen via de USB-poort beheren. U kunt

de gescande documenten bewerken, op dezelfde lokale MFP- of netwerkprinters afdrukken,

verzenden via e-mail, uploaden naar een FTP-site of exporteren naar een extern OCR-systeem.

Het pakket met MFP-stuurprogramma’s wordt geleverd met een intelligent en flexibel

installatieprogramma. U hoeft geen bijkomende onderdelen te zoeken die voor

de MFP-software nodig zouden zijn: alle vereiste toepassingen worden naar uw systeem

gekopieerd en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk op een groot aantal van de populairste

Linux-distributies.

Het MFP-stuurprogramma installeren

Systeemeisen

Ondersteunde besturingssystemen

• RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits)

• Fedora 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 (32/64 bits)

• Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits)

• SuSE Linux 10.0, 10.1 (32 bits)

• OpenSuSE 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2 (32/64 bits)

• Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2009.1 (32/64 bits)

• Ubuntu 5.04, 5.10, 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10 (32/64 bits)

• SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32/64 bits)

• Debian 4.0, 5.0 (32/64 bits)

Aanbevolen hardware

• Pentium IV 2,4 GHz of hoger (IntelCore2)

• Minstens 512 MB RAM

• Vereiste vrije schijfruimte: Minimaal 1 GB

239

OPMERKING: U moet ook een wisselpartitie van 300 MB of groter reserveren om met grote

ingescande afbeeldingen te kunnen werken.

OPMERKING: Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de maximale optische

resolutie.

Software

• Linux Kernel 2.4 of hoger

• Glibc 2.2 of hoger

•CUPS

•SANE

Het MFP-stuurprogramma installeren

Zorg dat het multifunctionele apparaat is aangesloten op de computer. Zet zowel

de computer als de printer aan.

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u '

root

' in het veld Login en voert

u het systeemwachtwoord in.

OPMERKING: U moet zich aanmelden als een supergebruiker (root) om de printersoftware

te installeren. Als u geen supergebruiker bent, neemt u contact op met uw systeembeheerder.

Plaats de CD Software and Documentation. De CD Software and Documentation start

automatisch.

Als de CD met printerstuurprogramma’s niet automatisch start, klikt u op het pictogram

onderaan op het bureaublad. Als het terminalvenster verschijnt, typt u het volgende:

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

Als het programma op de CD-rom nog steeds niet wordt uitgevoerd, typt u het volgende

in de juiste volgorde:

[root@localhost root]#umount /dev/hdc

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

OPMERKING: Het installatieprogramma wordt automatisch gestart als AutoRun is geïnstalleerd

en geconfigureerd.

Klik op

Install

Klik zodra het welkomstscherm verschijnt op

240

De installatie wordt gestart. Wanneer de installatie bijna klaar is, verschijnt automatisch

de wizard Printer toevoegen. Klik op

Wanneer u de printer via een USB-kabel aansluit, verschijnt het volgende venster.

Selecteer uw printer in de vervolgkeuzelijst en klik op

241

Wanneer u de printer via een netwerkkabel aansluit, verschijnt het volgende venster.

Controleer de

Network printer

en selecteer uw printer in de vervolgkeuzelijst.

Klik op

242

Als u de printer via de USB-kabel aansluit, moet u een poort kiezen die u met uw printer

gebruikt. Klik op

nadat u een poort hebt geselecteerd.

Wanneer u de printer via de netwerkkabel aansluit, ga dan naar de volgende stap.

243

Selecteer het stuurprogramma en klik op

Voer de naam, locatie en beschrijving van de printer in en klik op

Klik

Finish

om te installatie te voltooien.

244

Klik op

Finish

wanneer het volgende venster verschijnt.

Het installatieprogramma heeft een pictogram voor

Unified Driver Configurator

op het bureaublad geplaatst en de groep

Dell

MFP aan het systeemmenu toegevoegd.

Raadpleeg bij problemen de online Help. U opent de Help via het systeemmenu of vanuit

een van de Windows-toepassingen in het stuurprogrammapakket, zoals

Unified Driver

Configurator

Image Editor

Klik hier om de printerinstellingen

te configureren.

Klik hier om een testpagina af te drukken.

245

MFP-stuurprogramma verwijderen

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u '

root

' in het veld Login en voert

u het systeemwachtwoord in.

OPMERKING: U moet zich aanmelden als een supergebruiker (root) om de printersoftware

te installeren. Als u geen supergebruiker bent, neemt u contact op met uw systeembeheerder.

Plaats de CD Software and Documentation. De CD Software and Documentation start

automatisch.

Als de CD Software and Documentation niet automatisch start, klikt u op het pictogram

onderaan op het bureaublad. Als het terminalvenster verschijnt, typt u het volgende:

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./uninstall.sh

OPMERKING: Het installatieprogramma wordt automatisch gestart als AutoRun is geïnstalleerd

en geconfigureerd.

Klik op

Uninstall

Klik op

Finish

246

De Unified Driver Configurator

Unified Driver Configurator

is een hulpmiddel dat hoofdzakelijk bestemd is voor

de configuratie van MFP-apparaten. Aangezien een MFP-apparaat de functies van een printer

en scanner combineert, zijn de opties van

Unified Driver Configurator

logisch ingedeeld

in printer- en scannerfuncties. Het is ook mogelijk een speciale MFP-poort in te stellen

om de toegang tot een MFP-printer en -scanner via één I/O-kanaal te regelen.

Na de installatie van het MFP-stuurprogramma, wordt het pictogram

Unified Driver

Configurator

automatisch op uw bureaublad geplaatst.

Unified Driver Configurator openen

Dubbelklik op

Unified Driver Configurator

op het bureaublad.

U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken en achtereenvolgens

Dell MFP

Unified Driver Configurator

selecteren.

Klik op elke knop in het paneel Modules om het overeenkomstige configuratievenster

te openen.

Klik op

Help

voor helpaanwijzingen op het scherm.

Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op

Exit

Unified Driver

Configurator

te sluiten.

Knop Printerconfiguratie

Knop Scannerconfiguratie

Knop MFP Ports Configuration

247

Configuratie van de printer

Het configuratievenster bevat twee tabbladen:

Printers

Classes

Het tabblad Printers

Klik op het pictogram van de printer links in het venster

Unified Driver Configurator

voor

een overzicht van de printers die voor het systeem zijn geconfigureerd.

In het venster vindt u de volgende knoppen:

•

Refresh

: de lijst met beschikbare printers vernieuwen.

•

Add Printer

: den nieuwe printer toevoegen.

•

Remove Printer

: de geselecteerde printer verwijderen.

•

Set as Default

: de huidige printer instellen als standaardprinter.

•

Stop

: de printer stoppen.

•

Test

: een testpagina afdrukken om te controleren of de printer goed werkt.

•

Properties

: eigenschappen van de printer weergeven en wijzigen. Voor meer informatie

zie "

Printereigenschappen configureren".

Alle geïnstalleerde

printers.

Naar Printers

Configuration.

De status, modelnaam

en URI van uw printer.

248

Het tabblad Classes

Op het tabblad

Classes

wordt een lijst met beschikbare printerklassen weergegeven.

•

Refresh

: vernieuwt de lijst met klassen.

•

Add Class...

: Een nieuwe printerklasse toevoegen.

•

Remove Class

: De geselecteerde printerklasse verwijderen.

De status van de klasse

en het aantal printers

in de klasse.

Alle printerklassen.

249

Scannerconfiguratie

In dit venster kunt u de activiteiten van scanners controleren, een lijst met geïnstalleerde

Dell

MFP-apparaten weergeven, apparaateigenschappen wijzigen en afbeeldingen scannen.

•

Properties...

: hiermee kunt u scaneigenschappen wijzigen en een document scannen.

Zie "

Een document scannen".

Hiermee schakelt u naar

scannerconfiguratie.

Toont alle

geïnstalleerde

Toont de leverancier,

de modelnaam

en het type van

de scanner.

250

MFP-poort configuratie

In dit venster kunt u de lijst met beschikbare MFP-poorten weergeven, de status van elke poort

controleren en een poort vrijgeven die bezet wordt door een afgebroken taak.

•

Refresh

: hiermee vernieuwt u de lijst met beschikbare poorten.

•

Release port:

hiermee kunt u de geselecteerde poort vrijgeven.

Poorten tussen printers en scanners delen

De printer kan via de parallelle poort of USB-poort met een hostcomputer worden verbonden.

Omdat het MFP-apparaat uit meer dan één apparaat bestaat (printer en scanner),

moet de toegang van 'gebruikers'-toepassingen tot deze apparaten via één I/O-poort goed

worden geregeld.

Het stuurprogrammapakket voor de Dell MFP biedt een gepast poortdelingsmechanisme

dat door de printer- en scannerstuurprogramma's van Dell wordt gebruikt.

De stuurprogramma's benaderen de apparaten via zogenaamde MFP-poorten. De huidige

status van een MFP-poort wordt weergegeven in het venster MFP Ports Configuration.

Door het delen van poorten voorkomt u dat u een functioneel blok van het MFP-apparaat

benadert terwijl een ander blok in gebruik is.

Wij raden u ten zeerste aan

Unified Driver Configurator

te gebruiken als u een nieuwe

MFP-printer op uw systeem configureert. In dat geval wordt u gevraagd een I/O-poort

voor het nieuwe apparaat te kiezen. Met deze keuze stelt u de meest geschikte configuratie

in voor de MFP-functionaliteit. Voor MFP-scanners worden de I/O-poorten automatisch

gekozen door de scannerstuurprogramma's, zodat de juiste instellingen standaard worden

toegepast.

Naar Configuratie van

MFP-poorten.

Poorttype, aangesloten

apparaat en status.

Alle beschikbare

poorten.

251

Printereigenschappen configureren

In het eigenschappenvenster dat u kunt openen in het venster Printers Configuration, kunt

u verschillende eigenschappen voor uw apparaat als printer wijzigen.

Open

Unified Driver Configurator

Indien nodig gaat u naar Printers configuration.

Kies de printer uit de lijst met beschikbare printers en klik op

Properties

Het venster

Printer Properties

wordt geopend.

Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:

•

General

: De locatie en naam van de printer wijzigen. De naam die u op dit tabblad

invoert, wordt weergegeven in de printerlijst van het venster Printers configuration.

•

Connection

: Een andere poort bekijken of selecteren. Als u de printerpoort wijzigt

van USB in parallel of omgekeerd terwijl de printer in gebruik is, moet

u de configuratie van de printerpoort op dit tabblad wijzigen.

•

Driver

: Een ander printerstuurprogramma bekijken of selecteren. Klik op

Options

als u de standaardopties van het apparaat wilt instellen.

•

Jobs

: De lijst met afdruktaken weergeven. Klik op

Cancel Job

om de geselecteerde

taak te annuleren. Schakel het selectievakje

Show completed jobs

in voor een lijst

met eerder opgegeven afdruktaken.

•

Classes

: de klasse waartoe uw printer behoort. Klik op

Add to Class

om uw printer

aan een bepaalde klasse toe te voegen of klik op

Remove from Class

als u de printer

uit de geselecteerde klasse wilt verwijderen.

Klik op

om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster

Printer Properties

252

Een document afdrukken

Afdrukken vanuit een toepassing

Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken met Common UNIX Printing

System (CUPS). U kunt vanuit al deze toepassingen met uw printer afdrukken.

Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie

in het menu

File

Selecteer

directly using

lpr

(Rechtstreeks afdrukken via lpr).

Selecteer in het venster

LPR GUI

de modelnaam van uw apparaat in de lijst met printers

en klik op

Properties

Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.

Klik hier.

253

Dit venster bevat de volgende vier tabbladen.

•

General

: papierformaat, papiersoort en afdrukstand van documenten wijzigen.

U kunt hier ook de functie 'Dubbelzijdig afdrukken' inschakelen, scheidingspagina's

toevoegen aan het begin en einde en het aantal pagina's per vel wijzigen.

•

Text

: paginamarges opgeven en tekstopties instellen, zoals regelafstand

en kolommen.

•

Graphics

: grafische opties instellen voor het afdrukken van afbeeldingen/bestanden,

bijvoorbeeld kleuropties en de grootte of positie van de afbeelding.

•

Advanced

: hier kunt u afdrukresolutie, papierbron en bestemming instellen.

Klik op

om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster

Properties

Klik op

in het venster

LPR GUI

om te beginnen met afdrukken.

Het venster Printing verschijnt. Hierin kunt u de status van de afdruktaak controleren.

Klik op

Cancel

als u de huidige afdruktaak wilt annuleren.

254

Bestanden afdrukken

U kunt vele verschillende soorten bestanden met het MFP-toestel van Dell afdrukken door

de standaard CUPS te gebruiken - direct vanuit de commandoregelinterface. U werkt

dan met de CUPS lpr-tool. Het stuurprogrammapakket vervangt het standaard

LPR-programma echter door een veel gebruikersvriendelijker

LPR GUI

-programma.

Zo drukt u elk bestand af:

Ty p

lpr <file_name>

op de opdrachtregel van de Linux-shell en druk op

Enter

Het venster

LPR GUI

wordt geopend.

Als u alleen

lpr

intikt en op

Enter

drukt, wordt eerst het venster Select file(s) to print

(af te drukken bestand(en)) geopend. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken

en klik op

Open

In het venster

LPR GUI

selecteert u de printer in de lijst en past u de eigenschappen

van de printer en de afdruktaken aan.

Zie "

Een document afdrukken" voor meer informatie over het eigenschappenvenster.

Klik op

om het afdrukken te starten.

Een document scannen

U kunt een document scannen vanuit het venster

Unified Driver Configurator

Dubbelklik op

Unified Driver Configurator

op het bureaublad.

Klik op de knop om naar het venster

Scanners Configuration

te gaan.

Selecteer de scanner in de lijst.

255

Als u slechts één MFP-apparaat hebt en als dit apparaat is aangesloten op de computer

en aan staat, verschijnt uw scanner in de lijst en wordt deze automatisch geselecteerd.

Als er twee of meer scanners zijn aangesloten op de computer, kunt u voor elke scantaak

een andere scanner kiezen. Als er bijvoorbeeld een document wordt gescand op de eerste

scanner, kunt u de tweede scanner selecteren, de apparaatopties instellen en de scantaak

gelijktijdig starten.

OPMERKING: De naam van de scanner die wordt weergegeven in het venster Scanners

configuration kan afwijken van de naam van het apparaat.

Klik op

Properties

Plaats het te scannen document met de voorzijde naar boven in de DADI

of met de voorzijde naar beneden op de

glasplaat.

Klik op

Preview

in het venster

Scanner Properties

Het document wordt gescand en er verschijnt een voorbeeld van de afbeelding

in het

Preview

-venster.

Klik op uw scanner.

256

Wijzig de scanopties in de vakken

Image Quality

Scan Area

•

Image Quality

: de kleurcompositie en scanresolutie selecteren voor de afbeelding.

•

Scan Area

: het paginaformaat selecteren. Klik op de knop

Advanced

als

u het paginaformaat handmatig wilt instellen.

Als u vooraf ingestelde scanopties wilt gebruiken, selecteert u deze in de keuzelijst

Job

Ty p e

. Zie "Instellingen Job Type toevoegen" voor meer informatie over vooraf ingestelde

instellingen voor

Job Type

Klik op

Default

als u de standaardinstellingen van de scanopties wilt herstellen.

Klik op

Scan

om met scannen te beginnen als u alle opties hebt ingesteld.

Linksonder in het venster verschijnt de statusbalk die de voortgang van het scanproces

aangeeft. Als u het scannen wilt annuleren, klikt u op

Cancel

De gescande afbeelding verschijnt in het nieuwe venster

Image Manager

Sleep met de muisaanwijzer

over het gedeelte dat u wilt

scannen.

257

Als u de gescande afbeelding wilt bewerken, gebruikt u de werkbalk.

Zie "

Werken met Image Editor" voor meer informatie over het bewerken

van een gescande afbeelding.

Als u klaar bent, klikt u op

Save

op de werkbalk.

Selecteer de map waarin u de afbeelding wilt opslaan en typ de bestandsnaam.

Klik op

Save

Instellingen Job Type toevoegen

U kunt gekozen scanopties opslaan als taaksoort zodat u deze voor latere taken

op een eenvoudige manier kunt oproepen.

Zo slaat u een nieuwe instelling voor

Job Type

op:

Wijzig de opties in het venster

Scanner Properties

Klik op

Save As

Voer een naam in voor de gekozen instellingen.

Klik op

De instellingen worden toegevoegd aan de vervolgkeuzelijst

Saved Settings

Zo slaat u instellingen voor

Job Type

op voor de volgende scantaak:

Selecteer de gewenste instelling in de vervolgkeuzelijst

Job Type

Klik op

Save

De volgende keer dat u het venster

Scanner Properties

opent, zijn de opgeslagen

instellingen automatisch geselecteerd voor de scantaak.

258

Zo verwijdert u een instelling voor

Job Type

Selecteer de instelling die u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst

Job Type

Klik op

Delete

De instelling wordt verwijderd uit de lijst

Werken met Image Editor

In het venster

Image Manager

vindt u menuopties en knoppen waarmee u een gescande

afbeelding kunt bewerken.

Met deze knoppen

bewerkt

u de afbeelding.

259

Met de volgende knoppen kunt u een gescande afbeelding bewerken:

Raadpleeg de online Help voor meer informatie over het programma

Image Manager

Hulpmiddelen Functie

Hiermee slaat u de afbeelding op.

Hiermee maakt u de laatste bewerking ongedaan.

Hiermee herstelt u de laatst ongedaan gemaakte bewerking.

Hiermee kunt u uitzoomen op de afbeelding.

Hiermee kunt u inzoomen op de afbeelding.

Hiermee schuift u door de afbeelding.

Hiermee kunt u het geselecteerde gebied van de afbeelding bijsnijden.

Hiermee kunt u de schaal van de afbeelding wijzigen. U kunt het formaat

handmatig invoeren of instellen dat de afbeelding proportioneel, verticaal

of horizontaal wordt geschaald.

Hiermee kunt u de afbeelding draaien. U kunt het aantal graden selecteren

in de vervolgkeuzelijst.

Hiermee kunt u de afbeelding horizontaal of verticaal spiegelen.

Hiermee kunt u de helderheid of het contrast van de afbeelding aanpassen

of de afbeelding omkeren.

Hiermee kunt u de eigenschappen van de afbeelding weergeven.

260

Onderhoud

De printer-NVRAM wissen

Back-up van gegevens

De printer reinigen

De tonercassette onderhouden

Vervangingsonderdelen

Verbruiksartikelen bestellen

262

De printer-NVRAM wissen

LET OP: Controleer of alle faxtaken zijn voltooid voor u het geheugen wist, anders worden deze

taken ook gewist.

U kunt selectief informatie verwijderen die in het geheugen van de printer is opgeslagen.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Opties herstellen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag totdat u de optie ziet die u wilt wissen.

•

Printerinstellingen

: wist alle gegevens die in het geheugen zijn opgeslagen

en herstelt alle standaardinstellingen.

•

Papierinstel.

: voor alle papierinstellingen de fabrieksinstellingen herstellen.

•

Gedrag van lade

: hiermee herstelt u de fabrieksinstellingen voor alle opties

van Gedrag van lade.

•

Standaard kopiëren

: Herstelt alle standaard kopieeropties.

•

Standaard faxen

: Stelt alle faxinstellingen opnieuw in op de standaardinstellingen.

•

Standaard scannen

: Herstelt alle standaard scanopties.

•

Verzendrapport

: Wist alle records van uw verzonden faxen.

•

Ontvangstrapport

: Wist alle records van uw ontvangen faxen.

Druk op wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd.

Het geselecteerde geheugen wordt gewist.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

263

Back-up van gegevens

Gegevens kunnen per ongeluk uit het geheugen van de printer worden gewist door een

stroomonderbreking of een opslagfout. Met een back-up beschermt u uw e-mail-/fax-items

en de systeeminstellingen door ze als back-upbestanden op een USB-geheugenstick

op te slaan.

OPMERKING: Telefoonlijsten kunt u opslaan in de bestandsindeling CSV. Op deze manier kunt

u de telefoonlijst op uw computer controleren of wijzigen.

Back-up van gegevens

Steek de USB-geheugenstick in het USB-geheugenslot van de printer.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de instelling voor export te selecteren en druk

Inst. export.

Druk op de optie waarvan u een back-up wilt maken.

Druk op wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd.

De gegevens worden als back-up op de USB-geheugenstick opgeslagen.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

Gegevens terugzetten

Steek de USB-geheugenstick in het USB-geheugenslot van de printer.

Druk op

Instelling

Apparaatinstellingen

vanuit het beginscherm.

Druk op de toets

Volg.

().

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om

Initiële instellingen

te selecteren.

Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de instelling voor import te selecteren en druk

Inst. import.

Druk op de optie waarvan u een back-up wilt maken.

Druk op wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd.

De gegevens worden als back-up op de USB-geheugenstick opgeslagen.

Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.

264

De printer reinigen

Volg, om de afdrukkwaliteit te behouden, onderstaande reinigingsinstructies elke keer

dat u de tonercassette vervangt of wanneer er problemen met de afdrukkwaliteit zijn.

OPMERKING: Raak de transportrol onder de tonercassette niet aan, wanneer u de printer aan

de binnenzijde reinigt. Vet van uw vingers kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken.

LET OP: Ontvettingsmiddelen die alcohol of andere sterke substanties bevatten, kunnen

de printerkast doen verkleuren of barsten.

De printer aan de buitenzijde reinigen

Reinig de printerbehuizing met een zachte, licht vochtige, niet-pluizende doek.

Zorg dat er geen water op of in de printer druipt.

De printer aan de binnenzijde reinigen

Papier, toner en stofdeeltjes kunnen zich ophopen binnenin de printer en problemen

met de printkwaliteit veroorzaken, bijvoorbeeld vegen of tonervlekken. Maak de printer

aan de binnenzijde schoon om deze problemen te vermijden.

Zet de printer uit en trek de stekker uit het stopcontact. Wacht geruime tijd

om de printer af te laten koelen.

Open de voorklep en trek de tonercassettes recht eruit. Plaats de tonercassette

op een schoon, horizontaal oppervlak.

LET OP: Om beschadiging te voorkomen, mag u de tonercassette niet langer dan enkele

minuten blootstellen aan licht.

LET OP: Raak de groene onderzijde van de tonercassette niet aan. Neem de cassette vast

bij de handgreep om te vermijden dat u de onderkant aanraakt.

265

Verwijder met een droge, niet-pluizende doek eventueel stof en gemorste toner

in en rond de ruimte voor de tonercartridge.

LET OP: Raak de transportrol binnenin de printer niet aan. Vet van uw vingers

kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken.

Haal voorzichtig een witte katoenen doek over de lange glasplaat (LSU, laserscanner)

boven in de ruimte voor de tonercassette om te zien of er vuil aan blijft zitten.

transportrol

266

Steek de tonercassette er opnieuw in en sluit de voorklep.

Sluit het netsnoer aan en zet de printer aan.

267

De Scanner reinigen

Houd het scanner- en DADI-glas schoon om een uitstekende kwaliteit van de kopieën, scans

en verstuurde faxen te waarborgen. Dell beveelt aan om de scanner bij het begin van elke dag

en tijdens de dag, wanneer nodig, te reinigen.

OPMERKING: Wanneer er lijnen op gekopieerde of gefaxte documenten te zien zijn, controleert

u of het scanner- en DADI-glas niet vuil zijn.

Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren doekje met een beetje water.

Open de documentklep.

Veeg de glasplaat van de scanner en het glas van de DADI schoon en droog.

OPMERKING: Documenten worden over de DADI-glasplaat verplaatst. Als gevolg hiervan komt

er vuil op de DADI-glasplaat terecht dat moet worden verwijderd.

Veeg de onderkant van de witte documentklep en het witte blad schoon en droog.

Sluit de documentklep.

1blanco vel

2documentklep

3 DADI-glasplaat

4 glasplaat

268

De tonercassette onderhouden

De tonercassette bewaren

Bewaar de tonercassette in de originele verpakking tot u klaar bent om ze te installeren.

Bewaar de tonercassette niet in:

• temperaturen boven 40 °C

• een omgeving met extreme vochtigheids- of temperatuurschommelingen

• rechtstreeks zonlicht

• stoffige ruimten

• een auto voor een lange periode

• een omgeving met corrosieve gassen

• een omgeving met ziltige lucht

De toner opnieuw verdelen

Wanneer de toner bijna op is, worden gedeelten van uw document vaag of lichter afgedrukt.

Verschijnt er mogelijk een bericht op het display dat aangeeft dat de toner bijna op is. Schud

de cassette 5 of 6 keer goed heen en weer om de toner gelijkmatig in de cassette te verdelen

en tijdelijk de afdrukkwaliteit te verbeteren.

Dit is niet bedoeld als een oplossing voor de lange termijn, maar zodat u kunt blijven

afdrukken totdat u uw nieuwe tonercassette in huis hebt.

Open de klep aan de voorzijde.

Verwijder de tonercassette.

269

Schud de cassette 5 of 6 keer goed heen en weer om de toner gelijkmatig in de cassette

te verdelen.

OPMERKING: Als er toner in contact komt met uw kleding, veeg de toner dan met een droge

doek af en was uw kleding in koud water. Door warm water hecht de toner zich aan de stof.

LET OP: Raak de groene onderzijde van de tonercassette niet aan. Neem de

cassette vast bij de handgreep om te vermijden dat u de onderkant aanraakt.

Houd de tonercassette bij de handgreep en steek ze voorzichtig in de opening van

de printer.

270

Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende groeven in de printer

voeren de cassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt.

Sluit de voorklep. Controleer of de klep goed dicht is.

De tonercassette vervangen

Wanneer de toner uiteindelijk op is, worden nog maar blanco pagina's bij het versturen van een

afdruk- of kopieertaak verstuurd. In het display verschijnt mogelijk een bericht dat aangeeft

dat de toner bijna op is.

In dat geval worden de inkomende faxen enkel in het geheugen bewaard en worden ze niet

afgedrukt. Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen.

Bestel een extra tonercassette zodat u deze bij de hand hebt, wanneer de huidige cassette niet

langer behoorlijke afdrukken levert. Zie "

Verbruiksartikelen bestellen" om tonercassettes

te bestellen.

LET OP: Gebruik voor de beste resultaten een tonercassette van Dell. De afdrukkwaliteit en

printerbetrouwbaarheid worden niet gewaarborgd als u geen verbruiksartikelen van

Dell gebruikt.

De tonercassette vervangen:

Open de klep aan de voorzijde.

271

Verwijder de tonercassette.

Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking.

Verwijder de verpakkingstape en schud de cassette grondig heen en weer om de toner

gelijkmatig te verdelen.

Bewaar het verpakkingsmateriaal.

OPMERKING: Als er toner in contact komt met uw kleding, veeg de toner dan met een droge

doek af en was uw kleding in koud water. Door warm water hecht de toner zich aan de stof.

LET OP: Raak de groene onderzijde van de tonercassette niet aan. Neem

de cassette vast bij de handgreep om te vermijden dat u de onderkant aanraakt.

Houd de tonercassette bij de handgreep en steek ze voorzichtig in de opening

van de printer.

Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende groeven in de printer

voeren de cassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt.

Sluit de voorklep. Controleer of de klep goed dicht is.

272

De drum reinigen

Wanneer de afdruk strepen of vlekken bevat, moet u wellicht de OPC-drum (Organic Photo

Conductor: organische fotogeleider) van de tonercassette reinigen.

Voordat u de reinigingsprocedure start, moet u ervoor zorgen dat er papier

in de papierlade is geplaatst.

Druk op

Instelling

vanuit het beginscherm.

Druk op

Onderhoud

Volg.

().

Druk op

Drum reinigen

De printer drukt een reinigingspagina af. Tonerdeeltjes op het oppervlak

van de drum hechten zich hierbij aan het papier.

Als het probleem aanhoudt, herhaalt u de stappen 3 tot en met 4 tot er geen

tonerdeeltjes meer op het papier te zien zijn.

Vervangingsonderdelen

Af en toe moet u de rollen en de fixeereenheid vervangen om de topprestaties te behouden

en om problemen te voorkomen met de afdrukkwaliteit en de papiertoevoer omwille van

versleten onderdelen.

De volgende items moeten worden vervangen nadat u het opgegeven aantal pagina's hebt

afgedrukt.

Contacteer uw Dell-vertegenwoordiger of de handelaar bij wie u de printer kocht

om vervangingsonderdelen te kopen. We raden u ten zeerste aan om deze items door

een geschoolde vakman te laten installeren.

Item Aantal afdrukken (gemiddeld)

Rubberen matje van de

DADI

Circa 20.000 pagina’s

Transportrol Circa 70.000 pagina’s

Fixeereenheid Circa 80.000 pagina’s

Rubbermat in lade Circa 100.000 pagina’s

Opneemrol Circa 150.000 pagina’s

273

Verbruiksartikelen bestellen

U kunt verbruiksartikelen bestellen door gebruik te maken van het Dell Toner

Management-systeem of de

Dell Webprinterconfiguratie

Als de printer op een netwerk is aangesloten, typt u het adres van de printer in uw webbrowser

en klikt u op de koppeling voor verbruiksartikelen.

Dubbelklik op het pictogram

Toner voor de Dell 2355 dn multifunctionele laserprinter

bestellen

op het bureaublad.

Ga naar het menu

Start

en selecteer

Programma’s Dell Printers Dell 2355dn

Laser MFP Toner voor de Dell 2355 dn multifunctionele laserprinter bestellen

Het venster Tonercassettes bestellen wordt geopend.

Ga naar

premier.dell.com

www.premier.dell.com

om online verbruiksartikelen

te bestellen.

Voor een telefonische bestelling belt u het nummer dat onder de kop

Telefonisch

bestellen

verschijnt.

274

Als de printer op een netwerk is aangesloten, typt u het IP-adres van de printer in

uw webbrowser om het

Dell Webprinterconfiguratie

te starten en klikt u op de

koppeling voor verbruiksartikelen.

OPMERKING: Kijk in de volgende tabel voor de bestelling van tonercassettes.

Tonercassette Artikelnummer

Dell Standard Capacity Toner Cartridge

(3 000 pagina's

)

a Standaardpaginadekking volgens ISO-normen in overeenstemming met de testmethode ISO/IEC 19752.

CR963

Dell High Capacity Toner Cartridge (10.000 pagina's

)YTVTC

Problemen oplossen

Papierstoringen in de DADI verhelpen

Papierstoringen in de papierlade verhelpen

Foutberichten op het display oplossen

Problemen oplossen

276

Papierstoringen in de DADI verhelpen

Wanneer een document vastloopt in de DADI, verschijnt een waarschuwingsbericht

op het display.

OPMERKING: Gebruik voor dik, dun of gemengde documenten het de glasplaat, om te vermijden

dat documenten vastlopen.

Haal de overige documenten uit de DADI.

Wanneer het document in de papiertoevoer is vastgelopen:

Open de klep van de DADI.

Verwijder het document door er zachtjes aan te trekken.

277

Sluit de klep van de DADI. Plaats het document opnieuw in de DADI.

Wanneer het document in de papieruitvoer is vastgelopen:

Open de klep van de DADI.

Open de documentinvoerlade in opwaartse richting en trek het document

voorzichtig uit de DADI.

278

Verwijder het document door er zachtjes aan te trekken.

Sluit de klep van de DADI en de documentinvoerlade. Plaats de documenten

vervolgens terug in de DADI.

Wanneer het document is vastgelopen in het duplexpad:

Open de klep van de DADI.

279

Open de binnenklep van de DADI.

Verwijder het document door er zachtjes aan te trekken.

Sluit de binnenklep van de DADI en de klep van de DADI. Plaats de documenten

vervolgens terug in de DADI.

Als u het papier niet kunt zien of het vastgelopen papier er niet uit kunt trekken, opent

u de documentklep.

280

Verwijder het papier uit het uitvoergebied door het voorzichtig naar rechts te trekken.

Sluit de documentklep. Plaats de documenten vervolgens terug in de DADI.

Papierstoringen in de papierlade verhelpen

De melding

Papierstoring

verschijnt in het display. Raadpleeg de onderstaande tabel

om te kijken waar het papier is vastgelopen en verwijder het vastgelopen papier.

Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om te voorkomen

dat het scheurt. Volg de onderstaande stappen om het vastgelopen papier te verwijderen.

Boodschap

Bedieningspaneel

Plaats Ga naar

Papierstoring in lade 1

Papierstoring in de optionele

lade 2

Papierstoring in de MPF

Vastgelopen Papier bij invoer (lade 1)

Vastgelopen Papier bij invoer

(optionele lade 2)

Vastgelopen Papier bij invoer (MPF)

Vastgelopen Papier bij invoer

(lade 1)". "Vastgelopen Papier

bij invoer (optionele lade 2)".

"Papierstoring in de MPF".

Papierstoring binnenin het

apparaat

Papierstoring bij de fixeereenheid "Papierstoring bij de

fixeereenheid".

Papierstoring in het

uitvoergebied

tussen de fixeereenheid en het

papieruitvoergebied

"Papierstoring bij uitvoer".

Papierstoring in

de duplex lade

tussen de duplex- en de fixeereenheid "Papierstoring 0 in de

duplexeenheid".

Papierstoring in het

duplexpad binnenin het

apparaat

in de duplexeenheid "Papierstoring 1 in de

duplexeenheid".

281

Vastgelopen Papier bij invoer (lade 1)

Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier verlaat

automatisch de printer.

Als het papier niet uit het apparaat komt, gaat u naar de volgende stap.

Trek het papiermagazijn open.

282

Verwijder het papier door het helemaal eruit te trekken.

Wanneer u het papier niet kunt zien of wanneer u het niet loskrijgt door eraan te trekken,

controleer de zone rond de fixeereenheid. Voor meer informatie verwijzen we naar

Papierstoring bij de fixeereenheid".

Steek de papierlade in de printer tot ze op haar plaats zit.

De printer gaat automatisch door met afdrukken.

Vastgelopen Papier bij invoer (optionele lade 2)

Trek optionele lade 2 open.

283

Verwijder het vastgelopen papier uit de printer.

Wanneer u het papier daar niet ziet of wanneer u het niet loskrijgt door eraan te trekken,

ga naar de volgende stap.

Trek Lade 1 half uit de printer.

Trek het papier recht naar boven en verwijder het.

Schuif de lades terug in de printer.

De printer gaat automatisch door met afdrukken.

284

Papierstoring in de MPF

Als het papier niet goed wordt ingevoerd, trekt u het uit de printer.

Open en sluit de klep aan de voorzijde om door te gaan met afdrukken.

Papierstoring bij de fixeereenheid

VOORZICHTIG: Het gebied rond de fixeereenheid is heet. Wees voorzichtig wanneer u papier

uit de printer verwijdert.

Open de voorklep en trek de tonercassette voorzichtig helemaal eruit.

285

Verwijder het papier door het helemaal eruit te trekken.

Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorzijde.

De printer gaat automatisch door met afdrukken.

Papierstoring bij uitvoer

Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier verlaat

automatisch de printer.

Als het papier niet uit het apparaat komt, gaat u naar de volgende stap.

286

Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade.

Wanneer u het papier niet in de uitvoerlade kunt zien of u het niet loskrijgt door eraan

te trekken, open dan de achterklep.

Als u het vastgelopen papier ziet, drukt u twee blauwe drukhendels omhoog en verwijdert

u het papier. Ga verder met stap 9

Wanneer u geen papier ziet, ga naar de volgende stap.

287

Open de achterklep volledig, zoals wordt afgebeeld.

Vouw de duplex-geleider volledig uit.

288

Open de klep van de fixeereenheid terwijl u de hendel van de fixeereenheid naar rechts

duwt.

OPMERKING: Zorg ervoor dat de duplexgeleider is opengevouwen voordat u de klep

van de fixeereenheid opent om te voorkomen dat de klep van de fixeereenheid wordt beschadigd.

Trek het vastgelopen papier uit het apparaat.

Wanneer u het vastgelopen papier niet loskrijgt door eraan te trekken, drukt u de twee

blauwe drukhendels omhoog om het papier los te maken. Verwijder vervolgens het papier.

Plaats de klep van de fixeereenheid en de duplexgeleider terug in hun oorspronkelijke

positie.

Sluit de achterklep.

Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer.

De printer gaat automatisch door met afdrukken.

289

Storing in duplex

Papierstoring 0 in de duplexeenheid

Trek de duplexeenheid uit de printer.

Verwijder het vastgelopen papier uit de duplexeenheid.

290

Als het papier er via de duplexeenheid niet uitkomt, verwijdert u het via de onderkant

van de printer.

Duw de duplexeenheid naar de printer toe.

Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer.

De printer gaat automatisch door met afdrukken.

LET OP: Als de duplexeenheid niet op de juiste manier wordt teruggeplaatst, kan een

papierstoring ontstaan.

Papierstoring 1 in de duplexeenheid

Open de achterklep.

Vouw de duplex-geleider volledig uit.

291

Trek het vastgelopen papier uit het apparaat.

Plaats de duplexgeleider terug en sluit de achterklep.

Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer.

De printer gaat automatisch door met afdrukken.

Tips om papierstoringen te vermijden

U kunt de meeste papierstoringen vermijden door het juiste type papier te selecteren. In geval

van een papierstoring volgt u de stappen beschreven onder "

Papierstoringen in de papierlade

verhelpen".

• Volg de aanwijzingen onder "

Printmedia in de papierlade plaatsen". Zorg ervoor

dat de aanpasbare geleiders goed op hun plaats zitten.

• Plaats niet te veel papier in de papierlade. Zorg ervoor dat het papier niet hoger komt

dan de maximummarkering aan de binnenkant van de papierlade.

• Open de papierlade niet tijdens het afdrukken.

• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van alvorens het te laden.

• Gebruik geen gekreukeld, vochtig of gekruld papier.

• Doe geen verschillende soorten papier in het magazijn.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmateriaal. Zie "

Papierspecificaties".

• Zorg dat de aanbevolen afdrukzijde van het afdrukmateriaal naar beneden ligt

in de papierlade en naar boven in de MPF.

• Controleer of de duplexeenheid op de juiste manier is geïnstalleerd.

292

Foutberichten op het display oplossen

OPMERKING: Als linksboven een uitroepteken ( ) of kruisje ( ) wordt weergegeven, drukt

u op het kruisje om door gedetailleerde informatie te bladeren.

OPMERKING: [xxx] geeft het type afdrukmedia aan.

OPMERKING: [yyy] geeft de lade aan.

OPMERKING: [zzz] geeft het papierformaat aan.

OPMERKING: Bij sommige foutberichten op het LCD of het bedieningspaneel staan afbeeldingen.

OPMERKING: Als het bericht niet in de tabel voorkomt, zet u het apparaat uit en vervolgens weer

aan en probeert u de afdruktaak opnieuw uit te voeren. Neem contact op met de serviceafdeling

als het probleem zich blijft voordoen.

OPMERKING: Als u contact opneemt met de serviceafdeling, geeft u de inhoud van het bericht

op het display door aan de medewerker van de onderhoudsdienst. Dit helpt bij het oplossen

van het probleem.

OPMERKING: Afhankelijk van de opties verschijnen sommige meldingen mogelijk niet

op het display.

Bericht op het display Betekenis Voorgestelde oplossingen

Faxlijn niet aangesloten De printer krijgt geen verbinding tot een

andere printer of het contact werd

onderbroken omwille van een probleem met

de telefoonlijn.

Geen kiestoon

• Probeer het opnieuw. Wanneer

het probleem zich blijft voordoen, wacht

u een uur of probeert u indien mogelijk een

andere telefoonlijn. Probeer daarna

opnieuw verbinding te maken.

• Schakel de foutcorrectiemodus in.

Zie "

ECM-modus".

• Controleer of het telefoonsnoer goed

is aangesloten. Zie "

Het telefoonsnoer

aansluiten".

• Controleer of de telefooncontactdoos in

orde is door er een ander telefoontoestel

op aan te sluiten.

Klep van DADI open

Klep uitvoergebied van

DADI open

De klep van de DADI is niet goed gesloten. Sluit de klep.

Apparaat niet ondersteund Er is een niet-USB-apparaat aangesloten

op de USB-geheugenpoort.

Verwijder het niet-USB-apparaat uit

de USB-geheugenpoort.

293

DADI-papierstoring aan

de ingang

DADI-papierstoring aan

de uitgang

DADI-Papierstoring in

duplexpad

Storing omkeereenh. DADI

Het geplaatste document is vastgelopen

in de DADI.

Verwijder het vastgelopen document.

Zie "

Papierstoringen in de DADI verhelpen".

Duplexventilator 1

geblokkeerd

Duplexventilator 2

geblokkeerd

Er is een probleem opgetreden

in de duplexeenheid.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek

deze er weer in. Neem contact op met de

onderhoudsdienst als het probleem zich blijft

voordoen.

Er is geen duplexeenheid

geplaatst

De duplexeenheid is niet geïnstalleerd. Controleer de duplexeenheid.

Papierstoring in de duplex

lade

Het papier is vastgelopen bij het

dubbelzijdig afdrukken.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie

Papierstoring 0 in de duplexeenheid".

Papierstoring in het

duplexpad binnenin het

apparaat

Het papier is vastgelopen bij het

dubbelzijdig afdrukken.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie

Papierstoring 1 in de duplexeenheid".

E-mailtaak voltooid met

fout : DNS-fout

Er is een probleem met de DNS-server. Configureer de DNS-instellingen.

E-mailtaak voltooid met

fout : POP3-fout

Er is een probleem met de POP3-server. Configureer de POP3-instellingen.

E-mailtaak voltooid met

fout : Verzending mislukt

Er is een probleem met de SMTP-server. Kies een beschikbare server.

E-mailtaak voltooid met

fout : Verificatie mislukt

Er is een probleem met de

SMTP-verificatie.

Configureer de verificatie-instellingen.

E-mailtaak voltooid met

fout : Probleem met

serververbinding

De verbinding met de SMTP-server is

mislukt.

Controleer of de netwerkkabel op de juiste

wijze is aangesloten.

Neem contact op met uw serverbeheerder.

E-mailtaak voltooid met

fout : Meer e-mails dan wat

server onderst.

Het e-mailbericht is groter dan de door

de SMTP-server ondersteunde grootte.

Splits uw e-mailbericht op of verlaag

de resolutie.

E-mailtaak voltooid met

fout : Mail is te groot

Er staan meer gegevens op een pagina dan

de ingestelde grootte van het bericht

toelaat.

Verlaag de resolutie en probeer het opnieuw.

Bericht op het display Betekenis Voorgestelde oplossingen

294

E-mailtaak voltooid met

fout : Geheugen vol

Het geheugen is vol. Verwijder gegevens uit het geheugen.

E-mailtaak voltooid met

fout : Geen toegewezen

groep

Er is geen individueel nummer of er is geen

e-mailadres toegewezen.

Voer het nummer of e-mailadres handmatig

in via het numerieke toetsenblok.

E-mailtaak voltooid met

fout : Pop3

Er is een probleem met de POP3-server. Configureer de POP3-instellingen.

Faxfout Er is een probleem opgetreden

in de faxeenheid.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek

deze er weer in. Neem contact op met de

onderhoudsdienst als het probleem zich blijft

voordoen.

Faxtaak voltooid met fout

Incompatiable

Het ontvangen faxnummer is in het

geheugen als ongewenst faxnummer

opgeslagen.

Verander de optie Instelling Ongewenste

Faxnummers.

Faxtaak voltooid met fout :

Communicatiefout

Het apparaat heeft een

communicatieprobleem.

Vraag de afzender om de fax opnieuw

te verzenden.

Faxtaak voltooid met fout :

Groep nietbeschikbaar

U hebt geprobeerd om een

groepslocatienummer te selecteren terwijl

er slechts een locatienummer mag worden

gebruikt, zoals bij het toevoegen van

locaties voor een verzending naar meerdere

bestemmingen.

Gebruik een snelkiesnummer of kies

het nummer handmatig.

Faxtaak voltooid met fout :

Lijn bezet

Het ontvangende faxapparaat antwoordt

niet of de lijn is al in gebruik.

Wacht enkele minuten en probeer

het opnieuw.

Faxtaak voltooid met fout :

Lijnfout

Uw apparaat kan geen verbinding tot stand

brengen met het ontvangende faxapparaat

of de verbinding is verbroken als gevolg van

een probleem met de telefoonlijn.

Probeer het opnieuw. Als het probleem zich

blijft voordoen, wacht u een uurtje tot de lijn

vrij is en probeert u het opnieuw.

Schakel de foutcorrectiemodus in.

Faxtaak voltooid met fout :

Geen antwoord

Het extern faxapparaat heeft na

verschillende kiespogingen nog niet

geantwoord.

Probeer het opnieuw. Controleer het

nummer om er zeker van te zijn dat de fax

kan worden ontvangen.

Faxtaak voltooid met fout :

Geheugen vol

Het geheugen is vol.

• Splits de verzending op in meer dan één

operatie.

• Druk ontvangen faxen af.

• Annuleer de gereserveerde fax in de functie

Fax met voorrang

Bericht op het display Betekenis Voorgestelde oplossingen

295

Probleem met fuser

Te koud

Te heet

Probleem met fixeereenheid

Er is een probleem met de fixeereenheid

(fuser).

Trek de stekker uit het stopcontact en steek

deze er weer in. Neem contact op met de

onderhoudsdienst als het probleem zich blijft

voordoen.

Hub niet ondersteund Er is een USB-hubapparaat aangesloten op

de USB-geheugenpoort.

Verwijder het USB-hubapparaat uit

de USB-geheugenpoort.

Ongeldige cassette De door u geïnstalleerde tonercassette is

niet geschikt voor uw printer.

Installeer een tonercassette van Dell die voor

uw printer werd ontwikkeld.

IP-conflict Het IP-adres wordt door een andere

gebruiker gebruikt.

Controleer het IP-adres of stel een nieuw

IP-adres in.

Load the following media in

the [yyy]

Papierformaat: [zzz]

Type papier: [xxx]

Ga door / Sluiten

De papierlade is leeg. Plaats papier in de lade. Zie "

Printmedia in

de papierlade plaatsen".

LSU-motorfout

Ventilator van LSU

geblokkeerd

LSU Hsync-fout

Er is een probleem met de scanner (LSU,

Laser Scanning Unit).

Haal de stekker uit het stopcontact en steek

deze er weer terug. Als het probleem zich

blijft voordoen, neem dan contact op met

een servicecentrum.

Hoofdmotor geblokkeerd Er is een probleem met de hoofdmotor. Haal de stekker uit het stopcontact en steek

deze er weer terug. Als het probleem zich

blijft voordoen, neem dan contact op met

een servicecentrum.

Geheugenfout Geheugenfout. Haal de stekker uit het stopcontact en steek

deze er weer terug. Als het probleem zich

blijft voordoen, neem dan contact op met

een servicecentrum.

Geheugen vol Het geheugen is vol. Verwijder overbodige documenten en probeer

het opnieuw.

Fout netwerkkabel De netwerkkabel is niet aangesloten. Sluit de netwerkkabel aan. Zie "

De printer

aansluiten op het netwerk".

Fout netwerkkaart Er is geen netwerkkaart geplaatst. Plaats de netwerkkaart.

Document te groot Het origineel is te lang voor de scanner. Controleer de grootte van het origineel.

Bericht op het display Betekenis Voorgestelde oplossingen

296

Papierstoring in de MPF

Papierstoring in lade 1

Papierstoring in de

optionele lade 2

Er is papier vastgelopen in het

invoergedeelte bij de papierlade.

Verwijder het vastgelopen papier.

Zie "

Vastgelopen Papier bij invoer

(lade 1)", "Vastgelopen Papier bij

invoer (optionele lade 2)" of

"Papierstoring in de MPF".

Papierstoring binnenin het

apparaat

Er is papier vastgelopen in het apparaat. Verwijder het vastgelopen papier.

Zie "

Papierstoring bij de fixeereenheid".

Papierstoring in het

uitvoergebied

Er is papier vastgelopen in de fixeereenheid

en het uitvoergebied.

Verwijder het vastgelopen papier.

Zie "

Papierstoring bij uitvoer".

Controleer

Cassettegebied

Er is papier vastgelopen in het fixeergebied. Verwijder het vastgelopen papier.

Zie "

Papierstoring bij de fixeereenheid".

Klep fixeereenheid open De klep van de fixeereenheid is niet goed

gesloten.

Open de achterklep en sluit de klep van

de fixeereenheid tot deze vastklikt.

Zie "

Papierstoring bij uitvoer" als u wilt

weten waar de klep van de fixeereenheid zich

bevindt.

Achterklep open De achterklep was geopend. Sluit de achterklep.

Scanner lock is engaged,

unlock it

De scannermodule is vergrendeld. Ontgrendel de scanner.

Scantaak voltooid met fout :

bestand bestond al

Er is al een bestand met dezelfde naam

aanwezig.

Voer een andere bestandsnaam in.

Scantaak voltooid met fout :

bestandsnaam te lang

Alle bestandsnamen zijn al in gebruik. Verwijder de bestanden die u niet nodig hebt.

Scantaak voltooid met fout :

bestandstoegang geweigerd

U bent ingelogd op de netwerkserver. U

kreeg echter geen toegang tot het bestand

op de netwerkserver.

Wijzig de serverinstellingen.

Zelf diagnose...

Een ogenblik geduld

De printermotor controleert een aantal

problemen.

Een ogenblik geduld.

SMPS-fout Er is een probleem opgetreden

in de SMPS-eenheid.

Haal de stekker uit het stopcontact en steek

deze er weer terug. Als het probleem zich

blijft voordoen, neem dan contact op met

een servicecentrum.

Bericht op het display Betekenis Voorgestelde oplossingen

297

Prullenbak vol De documentuitvoerlade is vol. De documentuitvoerlade kan tot 150 vellen

normaal papier bevatten. Zodra het papier

uit de documentuitvoerlade is verwijderd,

gaat de printer door met afdrukken.

Geen tonercassette

geïnstalleerd

Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een tonercassette. Zie "

Tonercassette

plaatsen".

Probleem tonertoevoer Onvoldoende toner toegevoerd. De voorklep is niet goed vergrendeld.

Sluit de klep goed. Deze moet vastklikken.

Probleem met tonercassette Fout tonercassette. De voorklep is niet goed vergrendeld.

Sluit de klep goed. Deze moet vastklikken.

Toner bijna op

Vervang toner nu

De tonercassette is leeg. Vervang de tonercassette door een nieuwe.

Zie "

De tonercassette vervangen".

Toner op De tonercassette is bijna op. De tonercassette is leeg.

Vervang de tonercassette door een nieuwe

voor de beste afdrukkwaliteit.

Zie "

De tonercassette vervangen".

Toner bijna op De tonercassette is bijna leeg. Haal de tonercassette eruit en schud ze heen

en weer. Zo kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk

verhogen.

Vervang de tonercassette door een nieuwe

voor de beste afdrukkwaliteit.

Zie "

De tonercassette vervangen".

Lade 2 open Lade 2 is niet goed gesloten. Sluit lade 2.

Onbruikbaar apparaat Er is een niet-USB-opslagapparaat,

bijvoorbeeld een USB-muis, aangesloten op

de USB-geheugenpoort.

Verwijder het niet-USB-opslagapparaat

uit de USB-geheugenpoort.

USB-taak voltooid met fout :

niet-ondersteund

bestandstype

Het geselecteerde bestandstype wordt niet

ondersteund.

Voer het juiste bestandstype opnieuw in.

Bericht op het display Betekenis Voorgestelde oplossingen

298

Problemen oplossen

In het onderstaande overzicht vindt u enkele mogelijke problemen met de aanbevolen oplossingen.

Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde tot het probleem is verholpen. Als het probleem zich blijft

voordoen, neemt u contact op met Dell.

Problemen met papierinvoer

Toestand Voorgestelde oplossingen

Papier loopt vast tijdens

afdrukken.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie "Papierstoringen in de papierlade verhelpen".

Papier kleeft aan elkaar.

• Zorg dat er niet te veel papier in de papierlade ligt. De lade is geschikt voor maximaal

250 vel papier, afhankelijk van de papierdikte.

• Zorg dat u het juiste type papier gebruikt. Zie "

Papierspecificaties".

• Haal het papier uit de papierlade en buig het of waaier het uit.

• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde papiersoorten aan elkaar blijven kleven.

Invoerprobleem met een aantal

vellen tegelijk.

• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk in de lade worden geladen. Plaats papier

van maar één soort, formaat en gewicht.

• Als het papier is vastgelopen doordat er meer vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert

u deze. Zie "

Papierstoringen in de papierlade verhelpen".

Er wordt geen papier

in de printer ingevoerd.

• Verwijder alle obstructies in de printer. Zie "De printer aan de binnenzijde reinigen".

• Het papier werd niet goed in de lade gelegd. Verwijder het papier en plaats het

op de juiste manier in de lade.

• Er ligt te veel papier in de papierlade. Verwijder het teveel aan papier.

• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat voldoet aan de vereisten van de printer.

Zie "

Papierspecificaties".

Het papier blijft vastlopen.

• Controleer of u het juiste papierformaat hebt geselecteerd. Zie "Het papierformaat

instellen".

• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik alleen papier dat voldoet

aan de vereisten van de printer. Zie "

Papierspecificaties".

• Mogelijk zitten er materiaalresten in de printer. Open de voorklep en verwijder

de resten.

Transparanten plakken aan

elkaar in de papieruitvoerlade.

Gebruik alleen transparanten die voor laserprinters bedoeld zijn. Verwijder

elk transparant zodra het uit de printer komt.

Enveloppen trekken scheef

of worden niet goed ingevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten van de envelop goed zijn ingesteld

(ze moeten de envelop net raken).

299

Afdrukproblemen

Toestand Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossingen

De printer drukt

niet af.

De printer krijgt geen

stroom.

Controleer of het netsnoer is aangesloten. Controleer

de aan/uit-schakelaar en het stopcontact.

De printer is niet ingesteld

als standaardprinter.

Selecteer

Dell 2355dn Laser MFP

als de standaardprinter

in Windows.

Klik op de knop Start Instellingen Printers. Klik met

de rechtermuisknop op het printerpictogram

Dell 2355dn Laser

MFP

en selecteer Als standaardprinter instellen.

Controleer het volgende:

• De voor- of achterklep is niet gesloten.

• Er is een papierstoring opgetreden.

• De papierlade is leeg.

• Er is geen tonercassette geplaatst.

Bij een printersysteemfout neemt u contact op met een

servicecentrum.

De kabel tussen

de computer en de printer

is niet juist aangesloten.

Maak de printerkabel los en sluit hem opnieuw aan.

De kabel tussen de

computer en de printer

is mogelijk defect.

Indien mogelijk sluit u de kabel aan op een andere computer

die naar behoren werkt en drukt u een document af. U kunt ook

proberen om een andere printerkabel te gebruiken.

De printer is mogelijk

verkeerd geconfigureerd.

Controleer de printereigenschappen om na te gaan of alle

afdrukinstellingen correct zijn.

Mogelijk is het

printerstuurprogramma

niet goed geïnstalleerd.

De-installeer het printerstuurprogramma en installeer het opnieuw;

zie "

De printersoftware verwijderen" en "Software installeren op

Microsoft

Windows

-besturingssystemen".

De printer werkt niet naar

behoren.

Controleer het bericht in de display op het bedieningspaneel

om te zien of de printer een systeemfout meldt.

De printer neemt

afdrukmedia op uit

de verkeerde lade.

Mogelijk is in

de printereigenschappen

de verkeerde papierbron

geselecteerd.

In veel softwaretoepassingen kunt u de lade instellen met het

tabblad Papier

onder printereigenschappen. Selecteer de juiste

papierbron. Zie "Papier Tabblad".

Een afdruktaak wordt

uiterst langzaam

afgedrukt.

Mogelijk is de afdruktaak

zeer complex.

Maak de pagina minder complex of wijzig de instellingen voor

de afdrukkwaliteit.

De maximale afdruksnelheid van de printer is 35 ppm voor papier

in Letter-formaat.

300

De helft van

de pagina is blanco.

Mogelijk is de afdrukstand

verkeerd ingesteld.

Wijzig de afdrukstand in het desbetreffende programma. Zie "Basis

Ta b b l a d ".

Het ingestelde

papierformaat stemt niet

overeen met het formaat

van het papier in de lade.

Controleer of het papierformaat dat in het printerstuurprogramma

is ingesteld overeenstemt met het papier in de papierlade.

De printer drukt af,

maar de tekst

is verkeerd, vervormd

of onvolledig.

De printerkabel zit los

of is defect.

Maak de printerkabel los en sluit hem opnieuw aan. Druk een

document af dat u eerder wel correct hebt kunnen afdrukken. Sluit,

indien mogelijk, de kabel en de printer aan een andere computer

aan en probeer een taak af te drukken waarvan u weet dat ze werkt.

Als dit niet helpt, sluit u een nieuwe printerkabel aan.

Het verkeerde

printerstuurprogramma

is geselecteerd.

Controleer in het printerselectiemenu van de toepassing

of uw printer is geselecteerd.

De softwaretoepassing

werkt niet naar behoren.

Probeer een document af te drukken vanuit een andere toepassing.

Het besturingssysteem

werkt niet naar behoren.

Sluit Windows af en start de computer opnieuw op. Schakel de

printer uit en dan weer aan.

Er worden blanco

pagina’s afgedrukt.

De tonercassette is leeg

of beschadigd.

Schud de cassette zorgvuldig. Zie "

De toner opnieuw verdelen".

Indien nodig vervangt u de tonercassette.

Mogelijk bevat het bestand

blanco pagina’s.

Controleer of het bestand blanco pagina’s bevat.

Mogelijk is een onderdeel

van het apparaat defect

(bijvoorbeeld de controller

of het moederbord).

Neem contact op met een medewerker van de klantenservice.

Onder Adobe

Illustrator worden

de afbeeldingen niet

goed afgedrukt.

De instelling in het

programma is niet correct.

Druk het document door

Downloaden als bitmap

te selecteren

in het venster Geavanceerd van het venster met eigenschappen

voor Grafisch.

De afdrukkwaliteit

van de foto’s is niet

goed. De

afbeeldingen zijn niet

duidelijk.

De resolutie van de foto is

zeer laag.

Verklein de afmetingen van de foto. Als u de afmetingen van de foto

in het programma vergroot, wordt de resolutie verlaagd.

Toestand Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossingen

301

Problemen met de afdrukkwaliteit

De binnenkant van de printer is eventueel vuil of ook een slechte plaatsing van het papier beperkt

de afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande tabel om het probleem te verhelpen.

Het apparaat drukt

wel af, maar de tekst

is niet correct,

vervormd of niet

volledig.

Als u in een DOS-omgeving

werkt, is het mogelijk

dat het lettertype voor

uw apparaat verkeerd

is ingesteld.

Voorgestelde oplossingen: Wijzig de lettertype-instelling.

Zie "Hulpprogramma voor printerinstellingen".

Er komt voor het

afdrukken ter hoogte

van de uitvoerlade

stoom uit het

apparaat.

Het gebruik van

geperforeerd papier kan

damp veroorzaken tijdens

het afdrukken.

Dit is geen probleem. Ga gewoon door met afdrukken.

Toestand Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossingen

Toestand Voorgestelde oplossingen

Lichte of vage afdrukken Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte op de afdruk ziet:

• De toner is bijna op. Door de resterende toner over de cassette te verdelen, kunt u

er waarschijnlijk nog een aantal afdrukken mee maken. Zie "De toner opnieuw verdelen".

Als dit de afdrukkwaliteit niet verbetert, installeert u een nieuwe tonercassette.

• Misschien voldoet het papier niet aan de specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw).

Zie "

Papierspecificaties".

• Een combinatie van vage plekken en vegen kan erop wijzen dat de tonercassette moet

worden gereinigd. Zie "

De printer aan de binnenzijde reinigen".

• Het oppervlak van de laserscanner in de printer is eventueel vuil.

Reinig de laserscannereenheid (zie "

De printer aan de binnenzijde reinigen").

Tonervlekken

• Het papier voldoet niet aan de specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw).

Zie "

Papierspecificaties".

• Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de binnenkant van de printer. Zie "De printer aan

de binnenzijde reinigen".

• Het papierpad is mogelijk aan een reinigingsbeurt toe. Zie "De drum reinigen".

AaBbCc

302

Onregelmatigheden

Als op willekeurige plaatsen vage, meestal ronde plekken verschijnen:

• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier. Druk het document opnieuw af.

• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle plaatsen gelijk of het papier bevat

vochtplekken. Probeer papier van een ander merk. Zie "

Papierspecificaties".

• Een hele partij papier is niet in orde. Het productieproces kan ertoe leiden dat sommige

delen toner afstoten. Probeer een ander soort of merk papier.

• Mogelijk is de tonercassette defect. "

Verticale regelmatige fouten" op de volgende pagina.

• Als deze ingrepen de problemen niet verhelpen, neemt u contact op met het

servicecenter.

Witte vlekken

Er verschijnen witte vlekken op de pagina:

• Het papier is te ruw en er valt veel vuil van het papier op de interne onderdelen van het

apparaat, wat erop wijst dat de rol vuil kan zijn. Reinig de binnenkant van het apparaat.

Neem contact op met een medewerker van de klantenservice.

• Het papierpad is mogelijk aan een reinigingsbeurt toe. Neem contact op met

een medewerker van de klantenservice.

Verticale strepen

• Als de pagina zwarte verticale strepen bevat, zitten er waarschijnlijk krassen op de drum

in de tonercassette. Plaats een nieuwe tonercassette. Zie "De tonercassette vervangen".

• Als de pagina witte verticale strepen bevat, is het oppervlak van het LSU-gedeelte

binnenin de printer wellicht vervuild. Reinig de laserscannereenheid (zie "

De printer aan

de binnenzijde reinigen").

Grijze achtergrond

Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt gebruikt (grijze achtergrond):

• Gebruik papier met een lager gewicht. Zie "Papierspecificaties".

• Controleer de omgeving van de printer; een zeer droge omgeving (lage vochtigheid) of

een hoge vochtigheid (hoger dan een RV van 80%) kunnen de hoeveelheid

achtergrondschaduw verhogen.

• Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie "

De tonercassette vervangen".

Toestand Voorgestelde oplossingen

AaBbCc

303

Tonervlekken

• Reinig de binnenkant van de printer. Zie "De printer aan de binnenzijde reinigen".

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie "

Papierspecificaties".

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie "De tonercassette vervangen".

Verticale regelmatige

fouten

Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke intervallen afwijkingen vertoont:

• De tonercassette is mogelijk beschadigd. Druk verscheidene malen achter elkaar

een reinigingspagina af als er een steeds terugkerende onregelmatigheid verschijnt

op het papier (zie "De drum reinigen"). Als u na het afdrukken deze problemen

nog steeds hebt, installeert u een nieuwe tonercassette. Zie "

De tonercassette

vervangen".

• Mogelijk zit er toner op onderdelen van de printer. Als de afwijkingen zich

op de achterkant van de pagina bevinden, zal het probleem na enkele pagina’s

waarschijnlijk zichzelf oplossen.

• De fixeereenheid is mogelijk beschadigd. Neem contact op met een medewerker

van de klantenservice.

Schaduwvlekken

Schaduwvlekken worden veroorzaakt door een teveel aan toner op de afdruk.

• Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te drukken op papier van een andere partij.

Maak een pak papier pas open op het moment dat u het gaat gebruiken zodat het papier

niet te veel vocht opneemt.

• Als er schaduwvlekken verschijnen op een envelop, wijzigt u de afdruklay-out

om te vermijden dat wordt afgedrukt op een gebied met dikke naden aan de rugzijde.

Afdrukken op naden kan problemen veroorzaken.

• Als de hele pagina wordt overdekt door schaduwvlekken, kiest u een andere

afdrukresolutie vanuit de softwaretoepassing of via de printereigenschappen.

Misvormde tekst

• Als de tekens misvormd zijn en holle afbeeldingen vormen, is het papier mogelijk te glad.

Probeer een ander soort papier. Zie "

Papierspecificaties".

• Als de tekens misvormd zijn en een golvend effect produceren, moet de scannereenheid

mogelijk een onderhoudsbeurt krijgen. Neem contact op met de serviceafdeling.

Toestand Voorgestelde oplossingen

304

Papier schuin

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie "

Papierspecificaties".

• Zorg ervoor dat papier of andere afdrukmedia juist zijn geplaatst en dat de geleiders niet

te los of te strak zijn afgesteld.

Gekruld of gegolfd

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Papier kan krullen

als de temperatuur of de vochtigheid te hoog is. Zie "

Papierspecificaties".

• Draai de stapel papier in de papierlade om (ondersteboven). Probeer ook om het papier

180° in de papierlade te draaien.

• Probeer af te drukken naar de achterklep.

Vouwen of kreuken

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie "

Papierspecificaties".

• Draai de stapel papier in de papierlade om (ondersteboven). Probeer ook om het papier

180° in de papierlade te draaien.

• Probeer af te drukken naar de achterklep.

Achterkant van afdrukken

is vuil

Controleer op lekkage van de toner. Reinig de binnenkant van de printer. Zie "De printer

aan de binnenzijde reinigen".

Toestand Voorgestelde oplossingen

AaBbCc

305

Zwarte afdrukken

• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze terug

in de printer.

• Mogelijk is de tonercassette defect en moet ze worden vervangen. Plaats een nieuwe

tonercassette. Zie "

De tonercassette vervangen".

• Mogelijk zijn reparaties aan de printer vereist. Neem contact op met een medewerker

van de klantenservice.

Losse toner

• Reinig de binnenkant van de printer. Zie "De printer aan de binnenzijde reinigen".

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie "

Papierspecificaties".

• Plaats een nieuwe tonercassette. Zie "De tonercassette vervangen".

• Als het probleem zich blijft voordoen, moet de printer wellicht worden gerepareerd.

Neem contact op met een medewerker van de klantenservice.

Openingen in tekens

In de karakters zijn witte openingen die zwart zouden moeten zijn:

• Als dit probleem optreedt bij transparanten, probeert u een ander type transparanten.

In verband met de eigenschappen van transparanten is een beperkte mate van zulke

openingen normaal.

• Misschien drukt u af op de verkeerde kant van het papier. Draai de stapel papier

in de papierlade om (ondersteboven).

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties. Zie "

Papierspecificaties".

Horizontale strepen

Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen het volgende:

• De tonercassette is mogelijk verkeerd geplaatst. Verwijder de cassette en plaats

ze opnieuw.

• Mogelijk is de tonercassette defect. Plaats een nieuwe tonercassette.

Zie "

De tonercassette vervangen".

• Als het probleem zich blijft voordoen, moet de printer wellicht worden gerepareerd.

Neem contact op met een medewerker van de klantenservice.

Toestand Voorgestelde oplossingen

AaBbCc

306

Krullen

Wanneer het afgedrukte papier gekruld is of het papier wordt niet in de printer

opgenomen:

• Draai de stapel papier in de papierlade om (ondersteboven). Probeer ook om het papier

180° in de papierlade te draaien.

• Probeer via de andere achterklep af te drukken.

Toestand Voorgestelde oplossingen

307

Problemen met faxen

Toestand Voorgestelde oplossingen

Ontvangen faxoproepen worden

niet beantwoord door de printer

•

Ontvangstmodus

is ingesteld op de modus

Tel

. (modus handmatige ontvangst)

• Wellicht is de instelling voor het aantal keer overgaan niet op de juiste wijze ingesteld.

(Stel in de modus

Ant/Fax

de optie

Aantal keer overgaan

in op een hoger cijfer voor

Aantal keer overgaan

dan voor de telefoonbeantwoorder.)

• De DRPD-functie is wellicht ingeschakeld, maar u beschikt niet over de service.

Of u beschikt wel over de service, maar de functie is niet op de juiste wijze ingesteld.

• Het snoer van de faxlijn is wellicht onjuist aangesloten, of het snoer van de faxlijn

is beschadigd.

• De printer kan inkomende faxtonen wellicht niet herkennen omdat er een gesproken

bericht wordt afgespeeld door het antwoordapparaat.

• Wellicht interfereert een voicemaildienst met de server terwijl deze probeert

om oproepen te beantwoorden.

• Wellicht zijn er problemen met de signaalintegratie van de fax. Voer de

Faxlijn

testen

uit vanaf het bedieningspaneel om de lijnstatus te controleren.

Zie "

De faxlijnverbinding testen".

• De printer bewaakt de status van de lijn tijdens het ontvangen of verzenden

van faxtaken. Als tijdens de overdracht een fout optreedt en de

ECM-modus

ingesteld op

Aan

, kan door de printer worden verzocht om dat deel van de faxtaak

opnieuw te verzenden. U moet de

ECM-modus

alleen uitschakelen als u problemen

hebt met het verzenden of ontvangen van faxtaken en u bereid bent fouten in

de overdracht te accepteren. Het uitschakelen van de instelling kan handig zijn als

u een fax interlokaal probeert te verzenden of te ontvangen (bijvoorbeeld

internationaal).

• Wellicht is het papier van de printer op en is het geheugen vol.

De printer kan geen faxen

ontvangen van een interne

telefoon.

• Wellicht is de faxkabel niet goed aangesloten.

• Wellicht is de belmodus van de printer of de interne telefoon onjuist ingesteld.

Faxberichten worden niet

automatisch ontvangen.

•De modus

Fax

moet geselecteerd zijn.

• Zorg ervoor dat er papier in de papierlade zit.

• Controleer of in het display '

Geheugen vol

' verschijnt.

De inkomende fax bevat witte

stukken of is van een slechte

kwaliteit.

• Een slechte telefoonlijn kan verbindingsproblemen veroorzaken.

• Controleer uw printer door een kopie te maken.

Inkomende faxen zijn te licht. Wellicht is de toner van de printer opgeraakt tijdens het afdrukken van een fax.

Als de toner leeg is, wordt de faxtaak in het geheugen opgeslagen. Vervang de toner

zo snel mogelijk en druk de fax vervolgens opnieuw af.

308

Faxen worden op twee pagina’s

afgedrukt in plaats van op één.

Wellicht is de functie voor automatisch verkleinen ingesteld op Uit. Schakel deze

instelling in.

Inkomende faxen worden niet

door de printer afgedrukt.

Wellicht is de functie Ontv. en doorst. ingesteld op Uit. Schakel deze instelling in.

U kunt de printer zo instellen dat deze alle inkomende faxen doorstuurt naar

specifieke e-mailadressen.

Voer de

Faxlijn testen

uit vanaf het bedieningspaneel

om de lijnstatus te controleren. Zie "De faxlijnverbinding testen".

De fax wordt niet verzonden

door de printer.

• Als de printer zich in een PBX-systeem bevindt, genereert het PBX-systeem mogelijk

een toon die niet door de printer kan worden gedetecteerd.

• Wellicht zijn er problemen met de signaalintegratie van de fax. Voer de

Faxlijn

testen

uit vanaf het bedieningspaneel om de lijnstatus te controleren.

Zie "

De faxlijnverbinding testen".

Er is geen kiestoon.

• Controleer of het telefoonsnoer goed is aangesloten. Voer de

Faxlijn testen

uit vanaf

het bedieningspaneel om de lijnstatus te controleren. Zie "De faxlijnverbinding

testen".

• Controleer of de telefooncontactdoos in orde is door er een ander telefoontoestel

op aan te sluiten.

• Wellicht zijn er problemen met de signaalintegratie van de fax. Voer de

Faxlijn

testen

uit vanaf het bedieningspaneel om de lijnstatus te controleren. Zie "De

faxlijnverbinding testen".

De printer kiest een nummer,

maar de verbinding met een

ander faxapparaat lukt niet.

Mogelijk is het andere faxapparaat uitgeschakeld, is het papier op of kunnen er geen

inkomende oproepen worden beantwoord. Vraag de gebruiker van het andere

faxapparaat om het probleem op te lossen.

Het verzendproces wordt

afgebroken.

• Wellicht werkt het faxapparaat waarnaar u de fax verzendt niet naar behoren.

• Wellicht werkt uw telefoonlijn niet.

• Wellicht wordt de faxtaak onderbroken door een communicatiefout.

• Wellicht is de telefoonlijn slecht.

• Wellicht werkt het faxapparaat waarnaar u de fax verzendt niet naar behoren.

• De printer bewaakt de status van de lijn tijdens het ontvangen of verzenden van

faxtaken. Als tijdens de overdracht een fout optreedt en de

ECM-modus

is ingesteld

Aan

, kan door de printer worden verzocht om dat deel van de faxtaak opnieuw te

verzenden. U moet de

ECM-modus

alleen uitschakelen als u problemen hebt met

het verzenden of ontvangen van faxtaken en u bereid bent fouten in de overdracht te

accepteren. Het uitschakelen van de instelling kan handig zijn als u een fax interlokaal

probeert te verzenden of te ontvangen (bijvoorbeeld internationaal).

• Wellicht werkt uw telefoonlijn niet.

Er wordt herhaaldelijk gebeld

naar nummers voor uitgaande

faxen.

De printer kiest een faxnummer automatisch opnieuw als de opties voor automatisch

opnieuw kiezen zijn ingesteld op Aan.

Toestand Voorgestelde oplossingen

309

Problemen met kopiëren

Het bericht dat de faxtaak is

verzonden, is niet ontvangen bij

het andere faxapparaat.

• Wellicht is het ontvangende faxapparaat uitgeschakeld of is er een probleem mee.

Het papier kan bijvoorbeeld op zijn.

• Wellicht bevindt de fax zich in het geheugen omdat wordt gewacht op het opnieuw

kiezen van een nummer dat in gesprek is of op andere taken die eerst moeten worden

verzonden, of wellicht is de fax ingesteld voor uitgestelde verzending.

Bij verzonden faxen staat een

schaduw op de achterrand van

alle verzonden media.

Het scanformaat van de DADI (flat-bed) is mogelijk onjuist ingesteld.

Halverwege het faxen stopt het

document.

Als u via de DADI documenten verzendt die kleiner zijn dan 5,59 bij 5,83 in

(142 x 148 mm) of groter dan 8,5 bij 14 in. (216 x 356 mm), kan het papier vastlopen

in de DADI. Zie "

Papierstoringen in de DADI verhelpen".

Onvoldoende geheugen. Wellicht verstuurt u een fax die te groot is of waarvan de resolutie te hoog is.

Documenten worden niet in het

geheugen opgeslagen.

Mogelijk is er onvoldoende geheugen om het document op te slaan. Wanneer

de display het bericht Geheugen vol weergeeft, wis dan alle documenten die u niet

meer nodig hebt uit het geheugen en sla het document dan opnieuw op.

Halverwege het faxen wordt het

document niet meer ingevoerd.

De maximumlengte van een pagina die u kunt plaatsen, is 381 mm (15 inches).

Het faxen van een langere pagina stopt bij 381 mm (15 inches).

Er worden geen

telefoongesprekken ontvangen

door de interne telefoon of het

antwoordapparaat die zijn

aangesloten op dezelfde lijn als

de printer.

• Wellicht is er een probleem met de aansluiting van het faxsnoer of met

de configuratie. Zie "Aansluitingen".

• Wellicht zijn de ontvangstmodus of de instellingen voor het aantal keer overgaan

onjuist ingesteld. Zie "

Faxsysteem instellen".

• Wellicht werkt het antwoordapparaat of de interne telefoon niet naar behoren.

Toestand Voorgestelde oplossingen

Kopieën zijn te licht of te donker. Gebruik

Contrast

onder

Kopie

om de achtergrond van kopieën lichter of donkerder

te maken.

Uitgesmeerde stukken, lijnen,

vlekken of stippen verschijnen op

kopies.

• Als het origineel onregelmatigheden bevat, gebruikt u

Contrast

onder

Kopie

de achtergrond van uw kopieën lichter te maken.

• Als het origineel geen onregelmatigheden bevat, reinigt u de glasplaat

en de onderkant van de documentklep. Zie "

De Scanner reinigen".

Kopie staat scheef.

• Leg het origineel recht op de glasplaat.

• Controleer of het kopieerpapier op de juiste manier in het apparaat is geplaatst.

310

Problemen met scannen

Afgedrukte kopieën zijn blanco. Zorg ervoor dat het origineel met de voorzijde naar beneden op de glasplaat ligt

of met de voorzijde naar boven in de DADI

Afdruk geeft gemakkelijk af.

• Vervang het papier in de papierlade door papier uit een nieuwe verpakking.

• In vochtige omgevingen moet u papier niet te lang ongebruikt in de printer laten.

Kopieerpapier loopt regelmatig

vast.

• Waaier de stapel papier uit en leg deze ondersteboven terug in de papierlade. Vervang

het papier in de lade door papier uit een nieuw pak. Indien nodig moet u de

papiergeleiders controleren en instellen.

• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste gewicht. Wij bevelen bankpostpapier

met een gewicht van 75 g/m

aan.

• Controleer of er nog kopieerpapier of stukjes kopieerpapier in de printer zitten nadat

het vastgelopen papier werd verwijderd.

De tonercassette gaat korter mee

dan verwacht.

• Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen, opgevulde vlakken of dikke lijnen.

Denk hierbij aan formulieren, nieuwsbrieven, boeken en andere documenten waar

meer toner voor nodig is.

• Misschien blijft de documentklep tijdens het kopiëren vaak openstaan.

Toestand Voorgestelde oplossingen

De scanner doet het niet.

• Zorg dat u het te scannen document met de voorzijde naar beneden op de glasplaat,

of met de voorzijde naar boven in de DADI plaatst.

• Er is mogelijk niet voldoende geheugen beschikbaar voor het document dat u wilt

scannen. Ga na of de prescanfunctie werkt. Probeer een lagere scanresolutie.

• Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten.

• Controleer of de USB-kabel niet is beschadigd. Vervang de kabel door een kabel

waarvan u zeker weet dat hij werkt. Indien nodig vervangt u de kabel.

• Controleer of de scanner op de juiste manier is geconfigureerd. Controleer

de applicatie die u wilt gebruiken om er zeker van te zijn dat de scantaak naar de juiste

poort wordt gestuurd.

Het apparaat doet erg lang over

een scanopdracht.

• Controleer of de printer ontvangen gegevens afdrukt. Wacht in dat geval met scannen

totdat de afdruktaak is voltooid.

• Het inscannen van afbeeldingen kost meer tijd dan het inscannen van tekst.

• De communicatiesnelheid kan laag zijn in de scanmodus omdat er veel geheugen

nodig is om de gescande afbeelding te analyseren en reproduceren.

311

Problemen met globale adressen

Het volgende bericht verschijnt

op het computerscherm:

• "Apparaat kan niet in de

gewenste H/W-modus staan."

• "Poort wordt gebruikt door

een ander programma."

•"Poort is gedeactiveerd."

•"Scanner is bezig met

ontvangen of afdrukken van

data. Probeer het opnieuw

zodra de huidige opdracht

is afgerond."

• "Ongeldige toegang."

• "Scannen is mislukt."

• Er wordt mogelijk een kopieer- of afdruktaak uitgevoerd. Probeer opnieuw wanneer

de huidige taak is voltooid.

• De geselecteerde poort is momenteel in gebruik. Start uw computer opnieuw

op en probeer het opnieuw.

• De printerkabel is niet goed bevestigd of het apparaat is niet ingeschakeld.

• Het scannerstuurprogramma is niet geïnstalleerd of de besturingsomgeving is niet

correct ingesteld.

• Zorg ervoor dat de poortaansluiting goed is en dat de stroom is ingeschakeld.

Herstart dan de computer.

• Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten.

Toestand Voorgestelde oplossingen

Maximumaantal LDAP-query’s

overschreden...

Er is een limiet voor het aantal resultaten dat voor elke LDAP-query

van de LDAP-server kan worden opgehaald.

Het aantal resultaten kan liggen tussen 0 en 100.

Stel de query in tussen 1 en 100.

Verificatie LDAP-server

mislukt...

Als een apparaat ongeldige aanmeldingsgegevens heeft (ID of PW), stuurt de

LDAP-server de melding dat de verificatie is mislukt.

LDAP-query mislukt... Als een gebruiker op de toets STOP drukt tijdens de zoekopdracht en er nog geen

resultaten waren opgehaald, verschijnt dit bericht.

LDAP - kenmerk niet

aanwezig...

Het resultaat is afhankelijk van de query van het apparaat.

Als een gebruiker dit foutbericht ziet, kan deze het beste de query wijzigen.

LDAP-adres niet gevonden... Dit bericht verschijnt alleen als de verbinding geslaagd is en er geen zoekresultaten zijn

gevonden.

LDAP-server niet gevonden... Dit bericht kan het gevolg zijn van een fout IP-adres of een server die niet correct

functioneert.

De beheerder kan de fysieke conditie, de apparaatconfiguratie (clientconfiguratie)

en de serverstatus controleren.

Bij de apparaatconfiguratie moet de beheerder het IP-adres, de hostnaam

of het poortnummer controleren.

312

Algemene Windows-problemen

OPMERKING: Raadpleeg de gebruikershandleiding van Mac OS die met uw computer werd meegeleverd voor meer

informatie over Mac OS-foutmeldingen.

Tijdslimiet LDAP

overschreden...

Dit bericht verschijnt alleen als de server foutcode=8 retourneert. Dit wijst op een

time-out van de server.

De server kon niet alle resultaten weergeven binnen de time-out.

Dit is een abnormale reactie die het gevolg is van een fout aan de serverkant.

Een gebruiker kan de werking van de server testen door middel van andere query’s.

Toestand Voorgestelde oplossingen

Tijdens de installatie verschijnt

het bericht "Bestand in

gebruik".

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder alle software uit de groep Opstarten,

en start vervolgens Windows weer op. Installeer het printerstuurprogramma opnieuw.

Het bericht "Algemene

beschermingsfout",

"OE-uitzondering", "Spool32"

of "Ongeldige bewerking"

verschijnt.

Sluit alle andere toepassingen af, start Windows opnieuw op en probeer opnieuw

af te drukken.

Het bericht "Kan niet

afdrukken" of "Er is een

time-outfout in de printer

opgetreden" verschijnt.

Deze meldingen kunnen tijdens het afdrukken verschijnen. Wacht gewoon even tot het

apparaat klaar is met afdrukken. Als het bericht verschijnt in stand-bymodus of nadat

de afdruk is voltooid, controleert u de aansluiting en/of gaat u na of er een fout

is opgetreden.

313

Gebruikelijke Linux-problemen

Toestand Voorgestelde oplossingen

De printer drukt niet af.

• Controleer of het printerstuurprogramma is geïnstalleerd. Open de MFP Configurator

en ga naar het tabblad Printers in het venster Printers Configuration om de lijst met

beschikbare printers weer te geven. Controleer of uw printer in de lijst wordt weergegeven.

Als dit niet zo is, start u de wizard Add new printer om het apparaat in te stellen.

• Controleer of de printer is ingeschakeld. Open de Printerconfiguratie en kies uw printer uit

de printerslijst. Bekijk de omschrijving in het paneel Selected printer. Druk op de toets

Start

als de status de tekst "(stopped)" bevat. Hierna zou de printer weer normaal moeten

werken. De status "stopped" kan geactiveerd zijn als er zich problemen met het afdrukken

hebben voorgedaan. U kunt bijvoorbeeld de opdracht geven om een document

af te drukken terwijl de MFP-poort wordt gebruikt door een scantoepassing.

• Controleer of de MFP-poort bezet is. Daar de printer en scanner van de MFP

gebruikmaken van dezelfde I/O-interface (MFP-poort), kan het voorkomen dat

verschillende toepassingen dezelfde MFP-poort gelijktijdig benaderen. Om conflicten

te voorkomen mag slechts één toepassing tegelijk een taak uitvoeren op het apparaat.

De andere toepassing waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen krijgt dan

de melding "device busy". Open het venster MFP Ports Configuration en selecteer

de poort die is toegewezen aan uw printer. In het paneel Selected Port kunt u zien of de

poort is bezet door een andere toepassing. Als dit het geval is, wacht u tot de huidige taak

is voltooid of klikt u op de knop "Release port" als u zeker weet dat er een storing

is opgetreden bij de huidige eigenaar.

• Controleer of uw toepassing een speciale afdrukoptie heeft, zoals "-oraw". Als "-oraw"

is opgegeven in de opdrachtregel, verwijdert u deze om het afdrukprobleem op te lossen.

In een Gimp front-end kiest u "print"

"Setup printer" en bewerkt u de

opdrachtregelparameter in het opdrachtitem.

314

De printer verschijnt niet in

de scannerlijst.

• Controleer of de printer met uw computer is verbonden. Controleer of het apparaat

op de juiste wijze is aangesloten via de USB-poort en is ingeschakeld.

• Controleer of het scannerstuurprogramma voor de printer in uw systeem is geïnstalleerd.

Open MFP Configurator, activeer Scanners configuration, en druk vervolgens op Drivers.

Controleer of de lijst in het venster het stuurprogramma bevat dat overeenstemt met

de naam van uw

printer

• Controleer of de MFP-poort bezet is. Daar de printer en scanner van de MFP

gebruikmaken van dezelfde I/O-interface (MFP-poort), kan het voorkomen dat

verschillende toepassingen dezelfde MFP-poort gelijktijdig benaderen. Om conflicten

te voorkomen mag slechts één toepassing tegelijk een taak uitvoeren op het apparaat.

De andere toepassing waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen krijgt dan

de melding "device busy". Dit gebeurt gewoonlijk bij het begin van een scanprocedure.

Er wordt dan een berichtvenster weergegeven.

• Om de oorzaak van het probleem te achterhalen, moet u het venster MFP Ports

Configuration openen en de poort selecteren die is toegewezen aan de scanner. Het

pictogram voor de MFP-poort /dev/mfp0 komt overeen met de aanduiding LP:0 die wordt

weergegeven in de scanneropties, dev/mfp1 verwijst naar LP:1, enzovoort. USB-poorten

beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt overeen met dev/mfp4, enzovoort.

In het paneel Selected Port kunt u zien of de poort is bezet door een andere toepassing.

Als dit het geval is, wacht u tot de huidige taak is voltooid of klikt u op de knop "Release

port" als u zeker weet dat er een storing is opgetreden bij de huidige eigenaar.

De printer scant niet.

• Controleer of er een document is geladen in de printer.

• Controleer of het apparaat op de computer is aangesloten. Controleer of het op de juiste

wijze is aangesloten als er een I/O-fout wordt gemeld tijdens het scannen.

• Controleer of de MFP-poort bezet is. Daar de printer en scanner van de MFP

gebruikmaken van dezelfde I/O-interface (MFP-poort) kan het voorkomen dat

verschillende toepassingen dezelfde MFP-poort gelijktijdig benaderen. Om conflicten

te voorkomen mag slechts één toepassing tegelijk een taak uitvoeren op het apparaat.

De andere toepassing waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen krijgt dan

de melding "device busy". Dit gebeurt in het algemeen op het moment dat

u de scanprocedure wilt starten. De desbetreffende melding verschijnt dan.

Om de oorzaak van het probleem te achterhalen, moet u het venster MFP Ports

Configuration openen en de poort selecteren die is toegewezen aan de scanner.

Het pictogram voor de MFP-poort /dev/mfp0 komt overeen met de aanduiding LP:0 die

wordt weergegeven in de scanneropties, dev/mfp1 verwijst naar LP:1, enzovoort.

USB-poorten beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt overeen met

dev/mfp4, enzovoort. In het paneel Selected Port kunt u zien of de poort is bezet door een

andere toepassing. Als dit het geval is, wacht u tot de huidige taak is voltooid of klikt

u op de knop "Release port" als u zeker weet dat er een storing is opgetreden bij

de huidige eigenaar.

Toestand Voorgestelde oplossingen

315

Algemene Macintosh-problemen

Problemen in de Kiezer

Ik heb Linux Print Package

(LPP) en het

MFP-stuurprogramma op

dezelfde computer

geïnstalleerd en kan niet

afdrukken.

• Daar zowel Linux Printer Package als het MFP-stuurprogramma een symbolische

koppeling maken naar de afdrukopdracht "lpr", die in het algemeen wordt gebruikt

op Unix-kloons, wordt het afgeraden beide stuurprogramma's te gebruiken op één

computer.

Kan niet scannen via Gimp

Front-end.

• Controleer of er in Front-end van Gimp "Xsane:Device dialog." staat in het menu

"Acquire". Zoniet, dan moet u de Xsane-plug-in voor Gimp installeren op de computer.

U vindt de Xsane-plug-in voor Gimp op de CD van uw Linux-distibrutie of

op de homepage van Gimp. Zie Help op de CD van uw Linux-distributie of van de Gimp

Front-end-toepassing voor meer informatie.

Als u een ander soort scantoepassing wilt gebruiken, raadpleegt u de Help van die

toepassing.

De foutmelding "Unable to

open MFP port device file!"

verschijnt als er een

document wordt afgedrukt.

Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak (met de SLPR-tool bijvoorbeeld) terwijl

er een afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse versies van CUPS-server breken de afdruktaak

af als de afdrukopties worden gewijzigd en proberen vervolgens de taak vanaf het begin

opnieuw uit te voeren. Daar Linux MFP-stuurprogramma’s de MFP-poort tijdens het

afdrukken blokkeren, blijft de poort geblokkeerd door het abrupte afbreken van de taak

zodat de poort niet beschikbaar is voor volgende afdruktaken. Wanneer deze situatie zich

voordoet, probeer dan de MFP- poort vrij te geven.

Toestand Voorgestelde oplossingen

De printer drukt een

document niet af vanuit

Acrobat Reader.

Het PDF-bestand en de Acrobat-producten zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem oplossen door het PDF-bestand af te drukken als afbeelding.

Schakel Afdrukken als afbeelding in de afdrukopties van Acrobat in.

Het document is afgedrukt,

maar de afdruktaak is niet

verdwenen uit de wachtrij in

Mac OS 10.3.2.

Werk uw Mac OS-versie bij tot OS 10.3.3. of hoger.

Bepaalde letters worden niet

normaal weergegeven

tijdens het afdrukken van

het voorblad.

Dit komt omdat Mac OS het lettertype niet kan maken tijdens het afdrukken

van het voorblad. Het Nederlandse alfabet en de Nederlandse cijfers worden normaal

weergegeven op het voorblad.

316

OPMERKING: Raadpleeg de gebruikershandleiding van Mac OS die met uw computer werd meegeleverd voor meer

informatie over Mac OS-foutmeldingen.

Als u op een

Macintosh-computer een

document afdrukt met

Acrobat Reader 6.0 of hoger

worden de kleuren niet op

de juiste wijze afgedrukt.

Mogelijk komt de resolutie-instelling in het printerstuurprogramma niet overeen

met de resolutie-instelling in Acrobat Reader.

Toestand Voorgestelde oplossingen

317

PostScript-fouten (PS) oplossen

OPMERKING: Om een afgedrukt of op het scherm weergegeven bericht te ontvangen, wanneer er een PS-fout

optreedt, opent u het venster Afdrukopties en klikt u op de gewenste selectie naast de sectie van de PostScript-fouten.

Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing

Het PostScript-bestand kan

niet worden afgedrukt.

De PostScript-optie is niet

geïnstalleerd.

Druk een configuratiepagina af en controleer of u kunt

afdrukken in PS.

Limit Check Error De afdruktaak is mogelijk te

complex.

Maak de pagina minder complex of wijzig

de instellingen voor de afdrukkwaliteit.

Of breid de geheugencapaciteit uit.

Er wordt een

PostScript-foutenpagina

afgedrukt.

Mogelijk is de afdruktaak geen

PostScript-taak.

Controleer of de afdruktaak een PostScript-taak is.

Controleer of de softwaretoepassing verwachtte dat een

installatiebestand of PostScript-headerbestand naar

de printer werd gestuurd.

Optionele lade 2 is niet

geselecteerd in het

stuurprogramma.

Het printerstuurprogramma werd

niet geconfigureerd om optionele

lade 2 te herkennen.

Open de PostScript-stuurprogramma-eigenschappen,

selecteer het tabblad

Apparaatopties

en stel de optie

Ladeopties

in op

Lade 2

318

Toebehoren installeren

Voorzorgsmaatregelen bij het installeren van printertoebehoren

Printergeheugen installeren

De optionele lade 2 installeren

De draadloze netwerkinterfacekaart installeren

320

Voorzorgsmaatregelen bij het installeren van

printertoebehoren

Verwijder nooit de besturingskaart terwijl de printer op het stroomnet is aangesloten.

Om de mogelijkheid van een elektrische schok te vermijden, dient u altijd het netsnoer

los te koppelen wanneer u een interne of externe printeroptie installeert of verwijdert.

De besturingskaart en het interne printergeheugen zijn gevoelig voor statische elektriciteit.

Vooraleer u een intern printergeheugen installeert of verwijdert, moet u de statische

elektriciteit van uw lichaam ontladen door een metalen voorwerp van een toestel aan te raken

dat aangesloten is op een geaarde stroombron. Wanneer u vóór het beëindigen van de

installatie even wilt rondwandelen, moet u nogmaals de statische elektriciteit ontladen.

Printergeheugen installeren

Bijkomend printergeheugen wordt op een Dual In-line Memory Module (DIMM) geleverd.

Uw printer beschikt over 256 MB geheugen. Er kan een extra 256 MB worden geïnstalleerd.

Verwijder niet het vooraf geïnstalleerde geheugen. Voeg gewoon een extra DIMM toe aan

de DIMM-uitgang.

OPMERKING: Uw printer ondersteunt enkel DIMMs van Dell. Bestel DIMMs van Dell on line

bij www.dell.com

Schakel de printer uit en trek alle kabels uit de printer.

Pak het toegangspaneel van de besturingskaart vast en open deze.

Neem een nieuwe geheugen-DIMM uit de antistatische verpakking.

321

Houd de geheugenmodule vast bij de rand en breng de geheugenmodule op één lijn

met de sleuf in een hoek van ongeveer 30 graden. Zorg dat de inkepingen van de module

en de openingen van de sleuf in elkaar passen.

Druk de geheugenmodule voorzichtig in de sleuf tot u een klik hoort.

OPMERKING: De hierboven getoonde inkepingen en openingen kunnen afwijken

van die op de geplaatste DIMM-geheugenmodule en de sleuf.

322

Plaats het toegangspaneel van het moederbord terug.

Sluit het netsnoer en de printerkabel opnieuw aan, en zet de printer aan.

Nadat de geheugen-DIMM is geïnstalleerd, wordt het bijgewerkte geheugen automatisch

geconfigureerd door de printerstuurprogramma’s.

323

De optionele lade 2 installeren

U kunt de papiercapaciteit van uw printer verhogen door een optionele lade 2 te installeren.

Deze lade kan 250 vellen papier bevatten.

Schakel de printer uit en trek alle kabels uit de printer.

Verwijder de verpackingstape en de tape op de kabel van de optionele lade 2 van

de onderkant van de optionele lade 2.

Zoek de locatie op van de aansluiting voor de optionele papierlade en de afstelpinnen.

324

Plaats de printer over de lade, en zet de onderkant van de printer op één lijn

met de afstelpinnen in de optionele lade 2.

Steek de kabel in de aansluiting op de achterkant van de printer.

Plaats papier in de optionele lade 2. Zie "Papier plaatsen" voor meer informatie over

het plaatsen van papier in deze lade.

Sluit de stroomkabel en kabels weer aan en zet de printer aan.

Nadat u de optionele lade 2 hebt geïnstalleerd, wordt lade 2 automatisch gedetecteerd

door de printerstuurprogramma’s.

325

De draadloze netwerkinterfacekaart installeren

Het apparaat is uitgerust met een netwerkinterface waarmee u uw printer in een netwerk kunt

gebruiken. U kunt ook een draadloze netwerkinterfacekaart aanschaffen om de printer

te gebruiken in een draadloze netwerkomgeving. Raadpleeg de gebruikershandleiding van

de netwerkafdrukserver als u meer wilt weten over de installatie van de netwerkafdrukserver.

Raadpleeg de beknopte installatiehandleiding voor draadloze netwerken voor informatie over

het installeren van de draadloze netwerkinterfacekaart en het configureren van de

netwerkparameters.

326

Specificaties

Algemene specificaties

Specificaties scanner en copier

Specificaties van de printer

Specificaties van de fax

Papierspecificaties

328

Algemene specificaties

Item Omschrijving

DADI-invoercapaciteit Max. 50 vellen (75 g/m

)

DADI-documentformaat Breedte: 5,6-8,5 in. (142-216 mm)

Lengte: 5,8-14 in. (148-356 mm)

Capaciteit papierinvoer Papierlade (lade 1 en optionele lade 2): 250 vel

75 g/m

MPF: normaal papier 50 vel

75 g/m

, speciaal papier: 5 vel

75 g/m

Papieruitvoercapaciteit Uitvoerlade: 150 vel (voorkant omlaag)

Achterklep: 1 vel (bedrukte zijde boven)

Type papier Papierlade (lade 1 en optionele lade 2): normaal papier (60-90 g/m

)

MPF: gewoon papier, transparanten, etiketten, kaartkarton,

postkaart (60-163 g/m

), enveloppen (75-90 g/m

)

Dubbelzijdig afdrukken: normaal papier (75-90 g/m

)

Verbruiksartikelen 1-delig tonercasette-systeem

Voeding 110-127 VAC, 50/60 Hz, 6,5 A

220-240 VAC, 50/60 Hz, 3,5 A

Stroomverbruik

Tijdens afdrukken: minder dan 600 W

Tijdens kopiëren: minder dan 600 W

Stand-bymodus: minder dan 80 W

Slaapmodus: minder dan 18 W

Geluidsniveau Afdrukken vanuit standaardlade (enkelvoudig afdrukken): 52 dBA

Afdrukken vanuit optionele lade 2 (enkelvoudig afdrukken): 56 dBA

Dubbelzijdig afdrukken: 52 dBA

Kopiëren (enkelzijdige taak): 54 dBA

Stand-bymodus: Onhoorbaar

Opwarmtijd Minder dan 60 seconden

Omgevingsvoorwaarden Temperatuur: 10

C - 32

Relatieve luchtvochtigheid: 20%-80%

Display 4,3 inch aanraakscherm

329

Specificaties scanner en copier

Levensduur tonercassette

Levensduur Tonercassette Standaardcapaciteit van Dell:

3 000 pagina's

Levensduur Tonercassette Hoge Capaciteit van Dell:

10.000 pagina's

Printerafmetingen

(B x D x H)

18,3 x 17,5 x 18,1 in.

(465 x 445 x 460 mm)

RAM (Random Access

Memory)

DDR2 SDRAM 256 MB (standaard)/512 MB (maximaal)

Gewicht Netto: 20,2 kg (inclusief tonercassette), 19,1 kg

(exclusief tonercassette)

Bruto: 24,5 kg (inclusief verbruiksartikelen, accessoires en

verpakking)

Verpakkingsgewicht Papier: 2,8 kg

Plastic: 1,1 kg

a Het energieverbruik kan variëren afhankelijk van de instelling van het apparaat.

b Tonerrendement op basis van afdrukken volgens ISO-normen voor paginadekking in overeenstemming met de

testmethode ISO/IEC 19752. Opbrengst kan verschillen naargelang het gebruik en de omgevingsvariabelen.

Item Omschrijving

Compatibiliteit TWAIN-norm/WIA-norm

Scanmethode DADI en flat-bed

Module Color CCD (Charge Coupled Device)

Scanresolutie Optisch: 600 x 600 dpi (via glasplaat, zwart/wit en kleur),

600 x 600 dpi geïnterpoleerd (via DADI, zwart/wit en kleur)

Verbeterd: 4 800 x 4 800 dpi

Kopieerresolutie 600 x 600 dpi

Effectieve scanlengte Glasplaat: 11,5 in. (293 mm)

DADI: 14 in. (352 mm)

Effectieve scanbreedte 8,2 in. (208 mm)

Kleurdiepte 24 bits

Item Omschrijving

330

Grijstinten 1 bit voor Lineart

8 bit voor Grijswaarden

Scansnelheid (tekst) Glasplaat: 15 (lineart), 20 (grijs), 30 seconden (kleur)

DADI: 15 (lineart), 20 (grijs), 30 seconden (kleur)

Eerste pagina verschijnt na

Vanuit stand-bymodus:

• via DADI: in 15 seconden

• via glasplaat: in 8,5 seconden

Vanuit slaapstand:

• via glasplaat: in 35 seconden

Kopieersneheid SDMC (Single Document Multiple Copy): 35 cpm

(kopies per minuut voor Letter), 33 cpm voor A4

MDMC (Multi-document Multiple Copy) voor Tekst, Tekst/Foto,

Foto: 21 cpm (kopies per minuut voor Letter), 20 cpm voor A4

MDSC (Multi-document Single Copy): 7 ipm (afbeeldingen

per minuut) voor Letter, 6 ipm voor A4

MDMC in Foto-modus: 4 cpm

Papierformaat Letter, A4, Legal, Folio, Executive, A5, A6, B5

Zoomfactor Glasplaat, DADI: 25%-400%

Aantal exemplaren 1-500 pagina's

Kopieermodus (= originele

soort)

Tekst, Tekst&Foto, Foto

a De tijd waarna de eerste pagina verschijnt, wordt gemeten op basis van een interne procedure.

Item Omschrijving

331

Specificaties van de printer

Item Omschrijving

Afdrukmethode Laserprinter

Afdruksnelheid (Simplex) Letter: tot 35 ppm (pagina’s per minuut)

A4: tot 33 ppm

Afdruksnelheid (Duplex) Letter: tot 21 ipm (afbeeldingen per minuut)

A4: tot 20 ipm

Papierformaat Papierlade (lade 1 en optionele lade 2): Letter, A4, Legal, Oficio,

Folio, A5, A6, Executive, JIS B5, ISO B5

MPF: Letter, Legal, A4, Oficio, Folio, Executive, A5, A6 kaart,

Briefkaart 4x6, Envelop 10, Envelop COM-10, Envelop DL, Envelop

C5, Envelop C6, Envelop B5, JIS B5, ISO B5

* Min.: 3 x 5 in. (76 x 127 mm)

Max.: 8,5 x 14 in. (216 x 356 mm)

Dubbelzijdig afdrukken: Letter, A4, Legal, Oficio, Folio

Afdrukresolutie Tot 1 200 dpi effectieve output

Emulatie PCL6, PCL5e, PostScript Level3

Lettertypegeheugen 512 KB

Computerinterface USB 2.0 Hi-Speed

Netwerkprotocol TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, IPSec),

EtherTalk, Novell NetWare NDPS-services via TCP/IP & IPP op 5.x,

6.x, DHCP, BOOTP, SLP, SSDP, Bonjour (Rendezvous), DDNS,

WINS, TCP (Port 2000), LPR (Port 515), Raw (Port 9100),

SNMPv1/2/3, HTTP, Telnet, SMTP (e-mailmeldingen)

Client- &

netwerkbesturingssysteem

• Windows 2000, XP 64 bit (Home & Pro), XP 32 bit (Home & Pro),

Server 2003 & 2008, Vista 32 bit/64 bit (Starter, Home Basic, Home

Premium, Ultimate, Enterprise & Business), Windows 7, Server

2008 R2

•

Diverse Linux-besturingssystemen

• Mac OS 10.3 ~ 10.6

• Novell NetWare NDPS-services via TCP/IP & IPP op 5.x, 6.x

• Ondersteuning voor Bonjour discovery

• SAP R/3 v4.6C, 4.x en 3.x en hoger.

• Citrix MetaFrame; Windows Terminal Services

332

Eerste pagina verschijnt na Vanuit stand-bymodus: in 8,5 seconden of sneller

Vanuit slaapstand: minder dan 24 seconden (gemeten na minder

dan 10 minuten in de energiebesparende modus)

Item Omschrijving

333

Specificaties van de fax

Item Omschrijving

Compatibiliteit ITU-T groep 3

Telefoonlijn Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter PABX

Gegevenscodering MH/MR/MMR (ECM-modus) en JPEG/JBIG voor

kleurenfaxverzending

Modemsnelheid 33,6 Kbps

Transmissiesnelheid Ong. 3 seconden/pagina

* De transmissietijd voor verzending van tekstgegevens vanuit

het geheugen met ECM-compressie en alleen met gebruik

van 'ITU-T No.1 Chart'.

Scansnelheid Glasplaat: circa 3 seconden/A4, 2,5 seconden/LTR (bij

standaardfaxresolutie)

DADI: circa 2,5 seconden/Letter (bij modus standaard faxresolutie),

5 seconden/Letter (bij modus fijne faxresolutie)

Scansnelheid bij meerdere

pagina’s

Circa 21 ppm/Letter (bij standaardfaxresolutie)

DADI: circa 2,5 seconden/Letter (bij modus standaard faxresolutie),

5 seconden/Letter (bij modus fijne faxresolutie)

Maximale documentlengte Glasplaat: 297 mm

DADI: 356 mm

Papierformaat Glasplaat: Letter, A4

DADI: Letter, A4, Legal

Resolutie Standaard: 203 x 98 dpi

Fijn: 203 x 196 dpi

Superfijn: 300 x 300 dpi

Back-upgeheugen 4 MB (circa 200 pagina's op ITU-T #1 Chart)

Halftoon 256 niveaus

334

Papierspecificaties

Overzicht

Uw printer kan een groot aantal verschillende afdrukmaterialen verwerken, zoals gesneden

papier (inclusief papier uit tot 100 percent gerecycleerde vezels), enveloppes, etiketten,

transparanten end op maat gesneden papier. Eigenschappen zoals het gewicht,

de samenstelling, de vezel en het vochtgehalte zijn belangrijke factoren die invloed hebben

op de prestaties van de printer en de kwaliteit van de afdrukken. Papier dat niet voldoet

aan de richtlijnen van deze Handleiding kan de volgende problemen veroorzaken:

• Slechte afdrukkwaliteit

• Meer papierstoringen,

• Voortijdige slijtage van de printer

OPMERKING: Het is mogelijk dat bepaalde soorten papier geen bevredigend resultaat geven

hoewel ze voldoen aan alle specificaties in deze handleiding. Dit kan het gevolg zijn van een

verkeerde behandeling, een te hoge of te lage temperatuur of vochtigheid, of andere factoren

waarover Dell geen controle heeft.

OPMERKING: Voordat u een grote hoeveelheid papier aanschaft, adviseren wij u eerst na te gaan

of het betreffende type voldoet aan de specificaties in deze Gebruikershandleiding.

LET OP: Als u papier gebruikt dat niet in overeenstemming is met deze specificaties, kan dit

problemen veroorzaken die een reparatie vereisen. Deze herstellingen worden niet gedekt door

de garantie of onderhoudscontracten van Dell.

335

Ondersteunde papierformaten

Papier Afmetingen

a De printer ondersteunt een groot aantal mediaformaten.

Gewicht Capaciteit

b De capaciteit is afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de milieuomstandigheden.

Letter 8,5 x 11 in.

(216 x 279 mm)

•60-90 g/m

bankpostpapier voor

de papierlade

• 60-163 g/m

bankpostpapier voor

de MPF

•75-90 g/m

bankpostpapier voor

dubbelzijdig

afdrukken

• 250 vel 75 g/m

bankpostpapier

voor de papierlade

(lade 1 en optionele lade 2)

• 50 vel van 75 g/m

bankpostpapier voor de MPF

A4 8,3 x 11,7 in.

(210 x 297 mm)

Executive 7,25 x 10,5 in.

(184 x 267 mm)

Legal 8,5 x 14 in.

(216 x 356 mm)

Oficio 8,5 x 13,5 in.

(216 x 343 mm)

Folio 8,5 x 13 in.

(216 x 330 mm)

JIS B5 7,16 x 10,11 in.

(182 x 257 mm)

ISO B5 6,93 x 9,84 in.

(176 x 250 mm)

A5 5,82 x 8,3 in.

(148 x 210 mm)

Minimaal

formaat

(aangepast)

3 x 5 in.

(76 x 127 mm)

60-163 g/m

(bankpostpapier)

5 vel papier voor de MPF

Maximum

formaat

(Legal)

8,5 x 14 in.

(216 x 356 mm)

Transparanten Dezelfde minimum- en

maximumformaten als

hierboven aangegeven.

138-146 g/m

Etiketten 120-150 g/m

Kaarten 105-163 g/m

Enveloppen 75-90 g/m

336

OPMERKING: Afdrukmateriaal dat korter is dan 127 mm kan gemakkelijker vastlopen

(5 inches). U krijgt de beste resultaten wanneer u het papier op de juiste wijze opslaat en

behandelt. Zie "

Omgevingsvoorwaarden voor printer en papieropslag".

OPMERKING: u kunt de volgende formaten gebruiken: A4, Letter, Folio, Oficio, Legal voor

dubbelzijdig afdrukken.

Richtlijnen voor het gebruik van papier

Voor het beste resultaat gebruikt u conventioneel papier van 75 g/m

. Controleer of het papier

van goede kwaliteit is en geen scheuren, vlekken, stof, kreukels, vouwen of omgekrulde randen

bevat.

Als u niet zeker weet welk type papier u gebruikt (bijv. bankpost of kringlooppapier),

controleert u het etiket op de verpakking.

De volgende situaties kunnen een slechte afdrukkwaliteit, vastlopen van het papier en zelfs

schade aan de printer veroorzaken:

OPMERKING: Gebruik geen papier met briefhoofd dat bedrukt is met lagetemperatuurinkten, zoals

deze die worden gebruikt bij bepaalde soorten thermografie.

OPMERKING: Gebruik geen briefpapier met reliëf.

OPMERKING: De printer gebruikt hitte en druk om de toner op het papier te fixeren. Zorg ervoor

dat gekleurd papier of voorbedrukte formulieren inkt gebruiken die compatibel is met

de temperatuur van de fixeereenheid (180 °C voor 0,1 seconde).

Verschijnsel Probleem met papier Oplossing

Slechte afdrukkwaliteit

of tonerhechting, problemen

met toevoer

Te vochtig, te ruw, te zacht

of te veel reliëf; beschadigde

partij papier

Probeer een ander soort papier,

tussen 100-400 Sheffield,

4%-5% vochtgehalte.

Toner hecht niet overal; vastlopen,

omkrullen van het papier

Papier niet goed opgeslagen Bewaar papier horizontaal

in zijn vochtbestendige

verpakking.

Afdrukken met grijze achtergrond,

slijtage van de printer

Te zwaar papier Gebruik lichter papier, gebruik

de achterklep.

Het papier krult wanneer het wordt

ingevoerd

Het papier is te vochtig

of heeft een verkeerde

vezelrichting of te korte vezels

• Gebruik de achterklep.

• Gebruik papier met lange

vezels.

Papierstoringen, schade aan

de printer

Het papier bevat uitsnijdingen

of perforaties

Gebruik geen papier met

vensters of perforaties.

Problemen met invoer Ongelijke randen Gebruik papier van goede

kwaliteit.

337

Papierspecificaties

Papieruitvoercapaciteit

Omgevingsvoorwaarden voor printer en papieropslag

De omgevingsvoorwaarden voor papieropslag hebben rechtstreeks invloed op de invoer van

het papier in de printer.

Stel de printer op en bewaar het papier bij kampertemperatuur in een omgeving die niet

te droog en niet te vochtig is. Papier neemt namelijk snel vocht op en staat het ook snel weer

af.

De combinatie van warmte en vocht beschadigt papier. Warmte doet het vocht in het papier

verdampen, terwijl koude vocht condenseert op de vellen. Verwarmingssystemen en

airconditioners onttrekken zeer veel vocht aan een ruimte. Wanneer u een pak papier opent

en gebruikt, verliest het papier vocht, wat strepen en vlekken/vegen veroorzaakt. Vochtig weer

of waterkoelers kunnen de vochtigheid in een ruimte verhogen. Onverpakt papier absorbeert

het overtollige vocht, wat leidt tot lichte afdrukken en 'dropouts' (weggevallen gedeelten).

Voorts kan papier vervormd worden naarmate het vocht verliest en absorbeert. Dit kan

papierstoringen veroorzaken.

Item Specificaties

Zuurtegraad pH 5,5 of minder

Dikte 0,094-0,18 mm (3,0-7,0 mils)

Kromming Vlak binnen 0,02 in. (5 mm)

Snijranden Gesneden met scherpe messen zonder zichtbare rafels.

Fixeervereisten Mag niet verschroeien, smelten, besmeuren of gevaarlijke stoffen

uitstoten bij verhitting tot 180 °C voor 0,1 seconde.

Vezel Lange vezel

Vochtgehalte 4-6% van het gewicht

Gladheid 100-400 Sheffield

Uitvoer Capaciteit

Uitvoerlade (voorkant omlaag) 150 vellen van 75 g/m

bankpostpapier

Achterklep (bedrukte zijde boven) 1 vel bankpostpapier van 75 g/m

338

Koop niet meer papier dan de hoeveelheid die u binnen ongeveer drie maanden kunt

gebruiken. Papier dat langdurig werd bewaard, werd mogelijk blootgesteld aan te hoge

of te lage temperatuur- en vochtigheidswaarden, wat schade kan veroorzaken. Met een goede

planning kunt u dit voorkomen.

Ongeopend papier in afgesloten riemen blijft maandenlang goed voor gebruik. Geopende

pakken papier worden sneller beschadigd als gevolg van de omgevingsvoorwaarden, met name

als het papier niet in een vochtbestendige verpakking is gewikkeld.

De ruimte waar het papier wordt bewaard, moet goed worden onderhouden om optimale

prestaties van het apparaat te garanderen. De vereiste omgevingsptemperatuur is 20 °C

tot 24 °C, met een relatieve luchtvochtigheid van 4 tot 55 procent. Houd bij het kiezen van

een opslagplaats voor het papier rekening met de volgende richtlijnen:

• Bewaar uw voorraad papier op kamertemperatuur.

• De lucht mag niet te droog of te vochtig zijn.

• De beste manier om een geopende riem papier te bewaren, is om het papier opnieuw

strak in de vochtbestendige verpakking te wikkelen. Als de omgeving van de printer

onderhevig is aan uitersten, pakt u alleen de hoeveelheid papier uit die in de loop van

de dag zal worden gebruikt om te vermijden dat het papier te veel vocht zal absorberen

of verliezen.

339

Index

aan pagina aanpassen

afdrukken, 121

kopiëren, 142

achterste uitvoer, 93

adresboek, gebruiken, 176

afdrukken

aan een gekozen papierformaat

aanpassen, 121

annuleren, 106

boekjes, 123

meerdere pagina's op één

blad, 119

overlays gebruiken, 128

posters, 122

probleem, 299

vanuit Linux, 252

vanuit Windows, 104

watermerken, 125

afdrukresolutie, 253

afdrukstand, afdrukken in

Windows, 109

alarmgeluid, 194

antwoord/faxmodus,

ontvangstmodus, 196

AutoAanpassen, speciaal

kopiëren, 142

automatisch opnieuw

kiezen, 202

bedieningspaneel, 22

belsignaal, 194

bestelling,

verbruiksmaterialen, 273

boekje afdrukken, 123

cassette

bestellen, 273

herverdelen, 268

installeren, 29

vervangen, 270

DADI (dubbelzijdige

automatische

documentinvoer), papier

plaatsen, 135

datum en tijd, instellen, 44,

192

DIMM, installatie, 320

displaytaal, wijzigen, 43

document

plaatsen

glasplaat, 136

in DADI, 135

vastgelopen, vrij maken, 276

voorbereiden, 134

documenten plaatsen

op glasplaat, 137

DRPD-modus,

beltoonherkenning

(Distinctive Ring Pattern

Detection),

ontvangstmodus, 196

e-mail

account aanmaken, 169

scannen/versturen, 157

energiebesparingsmodus, 43

ethernet, aansluiten, 38

fax met voorrang, 212

faxen

automatisch, 199

handmatig, 201

probleem, 307

faxen doorsturen, 220

faxmodus,

ontvangstmodus, 196

faxsysteem, instellen

basis, 195

geavanceerd, 219

foutberichten, 292

340

geheugen

installeren, 320

glasplaat

reinigen, 267

grafische eigenschappen,

afdrukken, 112

groepskiezen, faxen

bewerken, 208

instellen, 207

kiezen, 210

groepsnummer, e-mail

bewerken, 178

toekennen, 177

wissen, 178

help, 118

ID, instellen, 192

identiteitskaart, speciale

kopie, 145

installeren

geheugen, 320

tonercassette, 29

instelling

naar e-mail, 169

intern telefoontoestel,

aansluiten, 34

IP, instelling, 62

klonen, speciaal kopiëren, 143

kopiëren

aantal pagina's, 138

annuleren, 138, 141-146

contrast, 139

kwaliteit, 139

probleem, 309

speciale functies, 140

standaardinstelling, 148

time-out, instelling, 46

verkleind/vergroot, 140

lay-outeigenschappen,

afdrukken, 108

Linux

afdrukken, 252

printereigenschappen, 251

stuurprogramma

installeren, 239

stuurprogramma

verwijderen, 245

locatie van onderdelen, 20

luidsprekergeluid, 194

Macintosh

afdrukken, 230

scannen, 235

stuurprogramma

installeren, 226-227

stuurprogramma

verwijderen, 227

modus kostenbesparend

bellen, 194

netwerkprinter,

instelling, 182

optie, installeren

geheugen, 320

overlay, gebruiken, 128

papier plaatsen

in papierlade, 31

MPF (multifunctionele

invoer), 95

papierbron, instelling, 111

papierformaat, instelling

afdrukken, 110

papierlade, 98

papierinvoer, instellen, 253

papiersoort, instelling

afdrukken, 111

papierlade, 98

papierstoring, opheffen, 280

plaatsen, papier

in papierlade, 31

MPF (multifunctionele

invoer), 95

printereigenschappen

Linux, 252

341

printereigenschappen,

instelling, 107

printer-NVRAM

vrij maken, 262

printerstuurprogramma

installeren, 60

verwijderen, 69

probleem, oplossen

Windows, 312

probleem, oplossing

afdrukken, 299

afdrukkwaliteit, 301

faxen, 307

foutberichten, 292

kopiëren, 309

papierinvoer, 298

PS-fouten, 317

scannen, 310

rapporten, afdrukken, 217

reinigen

binnen, 264

buiten, 264

drum, 272

scanner, 267

resolutie

afdrukken, 253

resolutie, afdrukken, 113

scanbeheer

scannen, 154

scannen

naar netwerkcomputer, 154

naar USB-geheugen, 163

probleem, 310

vanuit het

bedieningspaneel, 156

vanuit WIA, 162

scanner, reiniging, 267

scannerlamp,

energiebesparende

modus, 46

snelkiezen, fax

kiezen, 206

opslaan, 205

software

installeren, 60

verwijderen, 69

sorteren, speciale kopie, 146

stuurprogramma, printer

installeren, 60

verwijderen, 69

tel.lijn, aansluiten, 34

telefoonmodus,

ontvangstmodus, 196

tonercassette

bestellen, 273

herverdelen, 268

vervangen, 270

tonercassette vervangen, 270

trommel, reiniging, 272

uitgestelde fax, 211

uitvoerplaats, kiezen, 92

USB-geheugen

beheren, 167

scannen, 164

USB-kabel, aansluiten, 37

vastgelopen, vrij maken

document, 276

papier, 280

verbruiksartikelen

bestellen, 273

verkleind/vergroot

kopiëren, 140

volume, aanpassen

belsignaal, 194

watermerken, afdrukken, 125

WIA, scannen, 162

zomertijd, instellen, 45, 193

Dell 2355dn Multifunction Mono Laser Printer Gebruikershandleiding

Merk: Dell

Model: 2355dn Multifunction Mono Laser Printer

Categorie: Multifunctionals

Type: Gebruikershandleiding

PDF downloaden

rapport

Dell 2355dn Multifunction Mono Laser Printer Gebruikershandleiding

Dell 2355dn Multifunction Mono Laser Printer Gebruikershandleiding

Gerelateerde papieren

Andere documenten