MiVoice 6721ip
Microsoft® Lync™ Telefoon
41-001366-11 REV03
TELEFOON VERKORTE HANDLEIDING
KENNISGEVING
De informatie in dit document is zeer zorgvuldig en naar waarheid samengesteld, maar Mitel Networks™
Corporation (MITEL®) biedt hiervoor geen garanties. De informatie in dit document kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en is niet bindend voor Mitel, aan haar gelieerde
ondernemingen of haar dochterbedrijven. Mitel, aan haar gelieerde ondernemingen en haar
dochterbedrijven kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten of weglatingen in dit
document. In verband met bedoelde wijzigingen kunnen revisies of nieuwe edities van dit document
worden uitgebracht.
Geen enkel deel van dit document mag voor enig doel op welke wijze dan ook, elektronisch dan wel
mechanisch, worden gereproduceerd of verspreid zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Mitel
Networks Corporation.
Handelsmerken
Mitel is een handelsmerken van Mitel Networks Corporation.
Andere productnamen die in dit document worden genoemd, kunnen handelsmerken van hun respectieve
houders zijn en worden hierbij erkend.
MiVoice 6721ip Microsoft® Lync™ Telefoon Verkorte handleiding
41-001366-11 REV03 - December 2014
®,™ Handelsmerk van Mitel Networks Corporation
© Copyright 2014, Mitel Networks Corporation
Alle rechten voorbehouden
Inhoud
iii
MiVoice 6721ip Lync™ Telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Maak een aanmeldingspincode aan of stel deze opnieuw in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Een aanmeldingspincode aanmaken of opnieuw instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Aanmelden met een pincode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Aanmelden bij uw telefoon met uw pincode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Uw pincode configureren om de telefoon te ontgrendelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Uw pincode configureren om de telefoon te ontgrendelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Een visitekaartje bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Een visitekaartje bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Een oproep starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Om een oproep te starten neemt u de hoorn op en kiest
u een nummer of u voert een van de volgende handelingen uit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Een oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Een oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Een gesprek dempen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Een gesprek dempen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
MiVoice 6721ip Microsoft® Lync™ Telefoon Verkorte handleiding
1
MIVOICE 6721IP LYNC™ TELEFOON
De MiVoice 6721ip Lync Telefoon is een telefoon voor openbare ruimtes, ontwikkeld voor
gebruik in gangen, wachtruimtes of kantines. Ga voor meer informatie over de MiVoice 6721ip
met specificaties over deze telefoon voor gebruik in openbare ruimtes naar de website van
Mitel website op www.mitel.com.
MAAK EEN AANMELDINGSPINCODE AAN OF STEL DEZE OPNIEUW
IN
U kunt zich aanmelden bij Lync met uw aanmeldingspincode. Als u zich aanmeldt op de
telefoon, hebt u toegang tot uw Lync-contactgroepen. U hebt echter beperkt toegang tot
bepaalde onderdelen zoals voicemail, agenda en oproeplogboeken en ook een verminderde
functionaliteit.
EEN AANMELDINGSPINCODE AANMAKEN OF OPNIEUW INSTELLEN
1. Voer een van de volgende handelingen uit op uw computer:
• Klik vanuit het hoofdvenster van Lync op de pijl naast de toets Opties, klik op Hulp-
middelen en daarna op Vergaderingsinstellingen.
• Open een Microsoft® Outlook® vergaderverzoek, klik dan op Uw pincode vergeten”?
2. Klik vanuit de pagina voor de pininstellingen op Aanmelden om uw pincode aan te maken
of opnieuw in te stellen.
Let op: Afhankelijk van de versie van Lync die u gebruikt kan uw scherm er iets anders
uit zien dan onderstaand.
MiVoice 6721ip Lync™ Telefoon
2
AANMELDEN MET EEN PINCODE
Met uw pincode en telefoonnummer of toestelnummer kunt u zich aanmelden op de telefoon
en de communicatie met uw contacten starten.
AANMELDEN BIJ UW TELEFOON MET UW PINCODE
1. Selecteer op het welkomstscherm van de telefoon Nr.
2. Voer uw telefoonnummer of toestelnummer in en selecteer dan Volgende.
3. Voer uw pincode in en selecteer dan Aanmelden.
MiVoice 6721ip Microsoft® Lync™ Telefoon Verkorte handleiding
3
UW PINCODE CONFIGUREREN OM DE TELEFOON TE
ONTGRENDELEN
Voor de veiligheid wordt de telefoon vergrendeld als u deze een bepaalde periode (vastgesteld
door uw systeembeheerder) niet gebruikt. Gebruik uw pincode voor ontgrendelen en om uw
telefoon te ontgrendelen. Het aanmaken van een pincode voor ontgrendeling is onderdeel van
het instelproces van de telefoon.
UW PINCODE CONFIGUREREN OM DE TELEFOON TE ONTGRENDELEN
• Voer in het scherm Instellingen bureautelefoon uw pincode in ieder tekstvak in en
selecteer dan Gereed.
Let op: Een pincode voor ontgrendeling is een andere code dan uw
aanmeldingspincode.
BELANGRIJK: ALS DE TELEFOON EEN TIJD NIET WORDT GEBRUIKT, WORDT
DEZE AUTOMATISCH AFGEMELD (DE RUSTPERIODE WORDT VASTGESTELD
DOOR UW SYSTEEMBEHEERDER).
MiVoice 6721ip Lync™ Telefoon
4
EEN VISITEKAARTJE BEKIJKEN
Een visitekaartje bevat gegevens over de beschikbaarheid en de aanwezigheid van een
contact. Afhankelijk van het toegangsniveau dat een contact u verleent, kunt u de
telefoonnummers zien, schemagegevens, het telefoonnummer van het laatste gesprek en/of
een persoonlijke aantekening die het contact heeft gemaakt.
EEN VISITEKAARTJE BEKIJKEN
1. Selecteer op het beginscherm van de telefoon het pictogram voor Contacten.
2. Gebruik in het scherm Contactgroepen de pijltjestoetsen om de groep van het contact te
selecteren en selecteer dan Openen.
3. Selecteer de naam van het contact en kies dan Selecteren.
MiVoice 6721ip Microsoft® Lync™ Telefoon Verkorte handleiding
5
EEN OPROEP STARTEN
U kunt om een oproep te starten de hoorn opnemen en kiezen, een contactgroep selecteren
van de IP telefoongebruikersinterface en Oproepen selecteren of zoeken naar een contact
met het toetsenbord en Oproepen selecteren.
OM EEN OPROEP TE STARTEN NEEMT U DE HOORN OP EN KIEST U EEN
NUMMER OF U VOERT EEN VAN DE VOLGENDE HANDELINGEN UIT
• Selecteer in het beginscherm de Contactgroep van de gebruiker, selecteer dan de
naam van het contact en selecteer daarna Oproepen.
• Naar een contact zoeken met het toetsenbord. Toets de nummers de nummers op het
toetsenblok in die overeenkomen met de naam van het contact of met het toestelnum-
mer. Om bijvoorbeeld ‘Tony Smith’ te vinden drukt u op 8669*76484, waarbij de ‘*’ staat
voor de spatie tussen de voornaam en de achternaam.
MiVoice 6721ip Lync™ Telefoon
6
EEN OPROEP BEANTWOORDEN
EEN OPROEP BEANTWOORDEN
• Om een oproep te beantwoorden selecteert u Beantwoorden of u neemt de hoorn op.
• Om de beller rechtstreeks naar uw voicemail te leiden selecteert u Naar voicemail.
EEN GESPREK DEMPEN
EEN GESPREK DEMPEN
• Om uzelf te dempen als u met een gesprek bezig bent, drukt op op de toets Dempen
op de telefoon of u selecteert Wachtstand.
• Om iedereen behalve uzelf te dempen tijdens een telefonische vergadering selecteert
u Iedereen dempen behalve mezelf.
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
