TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy_copy Handleiding

Merk: TA Triumph-Adler

Model: P-4536i MFP_copy_copy_copy

Categorie: Fax apparaten

Type: Handleiding

/HHVGH]HJHEUXLNHUVKDQGOHLGLQJDDQGDFKWLJYRRUXKHW

DSSDUDDWLQJHEUXLNQHHPW%HZDDUGHKDQGOHLGLQJLQGH

EXXUWYDQKHWDSSDUDDW]RGDWXGH]HVQHONXQWUDDGSOHJHQ

GEBRUIKERSHANDLEIDING

VOOR DE FAX

P-4539 MFP

Inhoud

Inhoud .......................................................................................................................................i

Inleiding ................................................................................................................................... iii

Over deze gebruikershandleiding ............................................................................................ iii

Overzicht van de handleiding ........................................................................................ iii

Vormgevingselementen in deze handleiding ................................................................iv

1 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften ......... 1-1

Melding ................................................................................................................................. 1-2

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding ............................................................ 1-2

Over deze gebruikershandleiding .............................................................................. 1-3

Wettelijke kennisgeving .............................................................................................. 1-3

VOORNAAMSTE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN ................................................ 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4

Technische regelgeving voor terminalapparatuur ...................................................... 1-5

Verklaring netwerkcompatibiliteit ................................................................................ 1-5

Informatie over handelsmerken .................................................................................. 1-6

2 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt ........................... 2-1

Namen en functies van de onderdelen ................................................................................. 2-2

Apparaat ..................................................................................................................... 2-2

Bedieningspaneel ....................................................................................................... 2-4

Bedieningswijze ......................................................................................................... 2-5

Datum en tijd instellen .......................................................................................................... 2-6

Lokale faxinformatie invoeren .............................................................................................. 2-7

TTI (Transmit Terminal Identification) ........................................................................ 2-7

Interne faxnaam ......................................................................................................... 2-7

Lokale FAX-ID ............................................................................................................ 2-8

Lokaal faxnummer ...................................................................................................... 2-8

Fax-belmodus ............................................................................................................ 2-9

ECM verzenden ......................................................................................................... 2-9

Beginsnelheid verzenden ........................................................................................... 2-9

PBX-instelling (enkel Europa) ............................................................................................ 2-10

3 Verzenden van faxen ............................................................ 3-1

Basisverzendprocedure ........................................................................................................ 3-2

Het gebruik van nummerherhaling ............................................................................. 3-3

Bestemmingen controleren en bewerken ................................................................... 3-4

Verzendstatus controleren ......................................................................................... 3-5

Verzenden met prioriteit onderdrukken ...................................................................... 3-5

Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden) ....... 3-6

Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden) ............................... 3-6

Verzending annuleren (tijdens het verzenden) .......................................................... 3-6

Methodes voor het opgeven van een bestemming .............................................................. 3-8

Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen ................................. 3-8

Kiezen uit het adresboek .......................................................................................... 3-10

Kiezen met snelkiestoetsen ..................................................................................... 3-11

Multi-versturen ......................................................................................................... 3-12

Aanmelden/afmelden ......................................................................................................... 3-14

Aanmelden bij ingeschakelde gebruikersaanmelding .............................................. 3-14

Aanmelden bij ingeschakelde taakaccounting ......................................................... 3-15

4 Ontvangen van faxen ........................................................... 4-1

Automatische faxontvangst .................................................................................................. 4-2

Ontvangstmethode ..................................................................................................... 4-2

Ontvangstmethode controleren en wijzigen ............................................................... 4-2

Ontvangstschema ...................................................................................................... 4-3

Ontvangst annuleren (verbinding verbreken) ............................................................. 4-3

Handmatige ontvangst ......................................................................................................... 4-4

Ontvangstschema ...................................................................................................... 4-4

Faxontvangstfuncties ...........................................................................................................4-6

Faxontvangstinstellingen ...................................................................................................... 4-7

Mediatype voor afdrukken .......................................................................................... 4-7

Datum/tijd ontv. .......................................................................................................... 4-8

2-op-1 afdrukken ........................................................................................................ 4-8

Batch afdrukken ......................................................................................................... 4-8

Duplex afdrukken ....................................................................................................... 4-8

5 Gebruik van handige faxfuncties ......................................... 5-1

Gebruik van een aangesloten telefoon ................................................................................. 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............................................................... 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ............................................... 5-4

Handmatig verzenden ................................................................................................ 5-6

Handmatige ontvangst ............................................................................................... 5-7

Functie schakelen op afstand .................................................................................... 5-8

6 Problemen oplossen ............................................................. 6-1

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen ................................................................................. 6-2

Reageren op een knipperend foutmeldingslampje ............................................................... 6-2

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ............................................. 6-3

Berichten .............................................................................................................................. 6-4

Foutcodelijst ......................................................................................................................... 6-6

Problemen oplossen .............................................................................................................6-9

Veelgestelde vragen ........................................................................................................... 6-11

7 Appendix ............................................................................... 7-1

Invoermethode voor tekens .................................................................................................. 7-2

Met behulp van de toetsen ......................................................................................... 7-2

Specificaties ......................................................................................................................... 7-3

Menudiagram ....................................................................................................................... 7-5

Index ...............................................................................................................................Index-1

iii

Inleiding

Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te

voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken.

Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van

het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is.

Over deze gebruikershandleiding

Overzicht van de handleiding

Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk Inhoud

1Wettelijke kennisgeving en

veiligheidsvoorschriften

Bevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en

informatie over handelsmerken.

2Voor u het faxapparaat in gebruik

neemt

Geeft uitleg over onderdeelnamen en de vereiste instellingen voordat de fax wordt

gebruikt.

3Verzenden van faxen Geeft uitleg over de algemene methodes voor het verzenden van faxen en over de

verzendfuncties.

4Ontvangen van faxen Geeft uitleg over de algemene methodes voor het ontvangen van faxen en over de

ontvangstfuncties.

5Gebruik van handige faxfuncties Geeft uitleg over handige faxfuncties zoals het opslaan van ontvangen faxen in boxen in

het geheugen, het doorsturen van ontvangen faxen en polling-communicatie (een

functie waarmee de ontvanger zelf kan opbellen en het ontvangen van een fax kan

starten).

6Problemen oplossen Legt uit wat u moet doen wanneer foutmeldingen worden weergegeven of andere

problemen optreden.

7Appendix Geeft uitleg over het invoeren van karakters en een overzicht van de faxspecificaties.

Vormgevingselementen in deze handleiding

Adobe Reader X wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg.

Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen.

OPMERKING

De items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de

inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help.

Vormgevings-

element Beschrijving

[Vet] Geeft toetsen en knoppen aan.

"Normaal" Geeft een bericht of instelling aan.

Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te

gaan. Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van

waaruit je naar de huidige pagina bent gegaan.

Klik op een item in de inhoudsopgave

om naar de bijbehorende pagina te

gaan.

Geeft aan dat wanneer u

onvoldoende aandacht besteedt

aan of u zich niet op de juiste wijze

houdt aan de betreffende punten,

dit kan leiden tot lichamelijk letsel of

materiële schade.

OPMERKING

Geeft bijkomende verklaringen en

referentie-informatie voor

bewerkingen.

BELANGRIJK

Geeft de operationele eisen en

beperkingen aan om de machine

correct te doen werken en om

schade aan het apparaat of andere

apparatuur te voorkomen.

Raadpleeg

Klik op de onderstreepte tekst om

naar de bijbehorende pagina te

gaan.

Vormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaat

In deze gebruikershandleiding wordt de aaneensluitende bediening als volgt weergegeven:

Bedieningsprocedure Procedure aangegeven in deze handleiding

Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]



Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te

selecteren



Druk op de toets [OK]

Toets [Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] >

[Algemene instell] > [OK]

Formaat en richting van originelen en papier

Origineelformaten en papierformaten zoals A5 kunnen zowel de horizontale als verticale richting worden gebruikt. Om

deze afdrukrichtingen te kunnen onderscheiden, wordt "R" toegevoegd aan de formaten in de horizontale afdrukrichting.

Tevens wordt de plaatsingsrichting van de originelen en het papier op het aanraakscherm aangegeven met de volgende

pictogrammen.

Afdrukrichting Instelpositie

(X=Lengte, Y=Breedte)

Pictogrammen op

het aanraakscherm

Aangegeven formaat

in deze handleiding

* Het formaat van het origineel/papier dat kan worden gebruikt, is afhankelijk van de functie en de invoerlade.

Voor meer informatie, raadpleeg:

Gebruikershandleiding van het apparaat

Verticale

richting

Origineel

Origineel Origineel

Papier

Papier Papier

Horizontale

richting (-R)

Origineel

Origineel Origineel

A5-R

Papier

Papier Papier

1-1

Wettelijke

kennisgeving en

veiligheidsvoorschriften

Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende

onderwerpen.

Melding .............................................................................................................................................................. 1-2

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding .......................................................................................... 1-2

Over deze gebruikershandleiding ............................................................................................................ 1-3

Wettelijke kennisgeving ........................................................................................................................... 1-3

VOORNAAMSTE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN .............................................................................. 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4

Technische regelgeving voor terminalapparatuur .................................................................................... 1-5

Verklaring netwerkcompatibiliteit ............................................................................................................. 1-5

Informatie over handelsmerken ............................................................................................................... 1-6

1-2

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften > Melding

Melding

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding

De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten

veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook

bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het faxapparaat.

WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan

of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot

ernstig letsel of zelfs levensgevaar.

VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u

zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot

lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.

Symbolen

Symbool  geeft aan dat het betreffende gedeelte veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten

worden binnenin het symbool aangegeven.

... [Algemene waarschuwing]

... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

Symbool geeft aan dat het betreffende gedeelte informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke

informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

... [Demontage verboden]

Symbool  geeft aan dat het betreffende gedeelte informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd.

Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

... [Haal de stekker uit het stopcontact]

... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

OPMERKING

Wegens prestatie-updates zijn wijzigingen van de informatie in deze gebruikershandleiding voorbehouden zonder

voorafgaande kennisgeving.

1-3

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften > Melding

Over deze gebruikershandleiding

Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze

gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt.

Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande

onderwerpen.

Wettelijke kennisgeving

WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN

DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET

FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS

STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN DIE

HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF HIERDOOR

GEREGISTREERDE BERICHTEN.

VOORNAAMSTE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN

Bij gebruik van uw telefoonapparatuur moet u altijd elementaire veiligheidsvoorschriften in acht nemen om het risico op

brand, elektrische schokken en letsel te beperken. Let hierbij onder andere op het volgende:

VOORZICHTIG: Verminder het risico op brand door alleen gebruik te maken van telecommunicatiekabels AWG-Nr. 26

of hoger die UL- of CSA-gecertificeerd zijn.

1 Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld nabij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in

een vochtige kelder of nabij een zwembad.

2 Vermijd het gebruik van een telefoon tijdens onweer (behalve snoerloze toestellen). Er bestaat een gering risico op

elektrische schokken door blikseminslag.

3 Gebruik de telefoon niet om een gaslek te melden in de buurt van de lek.

4 Gebruik alleen het netsnoer en de batterijen die in deze handleiding zijn beschreven. Gooi batterijen niet in het vuur.

De batterijen kunnen dan ontploffen. Houd u bij het weggooien van batterijen aan de lokale milieuvoorschriften.

BEWAAR DEZE INSTRUCTIES

Omgeving

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

Papier plaatsen

Vervangen van de tonercontainer

Vervangen van de tonerafvalbak

Reinigen

Storingen oplossen

Reageren op foutberichten

Papierstoringen oplossen

1-4

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften > Melding

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

1-5

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften > Melding

Technische regelgeving voor terminalapparatuur

Eindapparatuur; TBR 21

Koppelingseisen voor pan-Europese goedkeuring voor de aansluiting op analoge openbaar geschakelde

telefoonnetwerken (PSTN's) van eindapparatuur (behalve de eindapparatuur ten behoeve van de spraaktelefoniedienst)

waarin de netwerkadressering, voor zover daarin is voorzien, plaatsvindt door middel van dubbeltoon-multifrequentie

(DTMF)-signalering.

Deze terminalapparatuur voldoet aan:

Verklaring netwerkcompatibiliteit

De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de openbaar geschakelde telefoonnetwerken

(PSTN) in de volgende landen:

• TBR21 • DE 05R00 Nationale AN voor D

• AN 01R00 AN voor P • DE 08R00 Nationale AN voor D

• AN 02R01 AN voor CH en N • DE 09R00 Nationale AN voor D

• AN 05R01 AN voor D, E, GR, P en N • DE 12R00 Nationale AN voor D

• AN 06R00 AN voor D, GR en P • DE 14R00 Nationale AN voor D

• AN 07R01 AN voor D, E, P en N • ES 01R01 Nationale AN voor E

• AN 09R00 AN voor D • GR 01R00 Nationale AN voor GR

• AN 10R00 AN voor D • GR 03R00 Nationale AN voor GR

• AN 11R00 AN voor P • GR 04R00 Nationale AN voor GR

• AN 12R00 AN voor E • NO 01R00 Nationale AN voor N

• AN 16R00 Algemene adviesnota • NO 02R00 Nationale AN voor N

• DE 03R00 Nationale AN voor D • P 03R00 Nationale AN voor P

• DE 04R00 Nationale AN voor D • P 08R00 Nationale AN voor P

Oostenrijk Frankrijk Liechtenstein Slowakije

België Duitsland Litouwen Slovenië

Bulgarije Griekenland Luxemburg Spanje

Cyprus Hongarije Malta Zweden

Tsjechië IJsland Noorwegen Zwitserland

Denemarken Ierland Polen Nederland

Estland Italië Portugal Verenigd Koninkrijk

Finland Letland Roemenië

1-6

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften > Melding

Informatie over handelsmerken

• Microsoft, Windows, Windows Server, Excel en PowerPoit zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van

Microsoft Corporation in de VS en/of andere landen.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.

• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

Alle overige bedrijfs- en productnamen in deze gebruikershandleiding zijn handelsmerken of gedeponeerde

handelsmerken van hun respectieve bedrijf. De aanduidingen ™ en ® zijn in deze handleiding weggelaten.

2-1

2 Voor u het

faxapparaat in

gebruik neemt

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Namen en functies van de onderdelen .............................................................................................................. 2-2

Apparaat .................................................................................................................................................. 2-2

Bedieningspaneel .................................................................................................................................... 2-4

Bedieningswijze ....................................................................................................................................... 2-5

Datum en tijd instellen ........................................................................................................................................ 2-6

Lokale faxinformatie invoeren ............................................................................................................................ 2-7

TTI (Transmit Terminal Identification) ...................................................................................................... 2-7

Interne faxnaam ....................................................................................................................................... 2-7

Lokale FAX-ID .......................................................................................................................................... 2-8

Lokaal faxnummer ................................................................................................................................... 2-8

Fax-belmodus .......................................................................................................................................... 2-9

ECM verzenden ....................................................................................................................................... 2-9

Beginsnelheid verzenden ........................................................................................................................ 2-9

PBX-instelling (enkel Europa) .......................................................................................................................... 2-10

2-2

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Namen en functies van de onderdelen

Apparaat

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de namen van de onderdelen wanneer het apparaat wordt gebruikt als faxapparaat. Voor

de benodigde onderdelen voor andere functies dan het FAXEN, raadpleeg:

Gebruikershandleiding van het apparaat

1 Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel.

2 Hoofdschakelaar Zet deze schakelaar op ON als u de fax of het kopieerapparaat wilt gebruiken. Het

berichtendisplay licht op om het bedienen mogelijk te maken.

3 TEL-connector Sluit de modulaire kabel aan op deze connector als u een in de handel verkrijgbaar

telefoontoestel gebruikt.

4 LINE-connector Sluit de modulaire kabel voor de telefoonlijn aan op deze connector.

BELANGRIJK

Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is.

2-3

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Documenttoevoer

5 Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer.

6 Handgreep voor openen Houd deze handgreep vast om de documenttoevoer te openen of te sluiten.

7 Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat.

8 Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd.

9 Breedtegeleiders voor originelen Pas deze geleiders aan de breedte van het origineel.

2-4

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Bedieningspaneel

Verwerken: Knippert tijdens het afdrukken of

verzenden/ontvangen.

Geheugen: Knippert terwijl het apparaat het

apparaat-, fax- of USB-geheugen aanspreekt

(onderdeel voor algemeen gebruik).

!Opgelet: Brandt of knippert wanneer een fout

optreedt en een taak wordt afgebroken.

Berichtenscherm:

Geeft het instellingenmenu, de

status van het apparaat en

foutmeldingen weer.

Keuzetoets:

Selecteert het menu

dat wordt

weergegeven aan de

onderkant van het

berichtenscherm.

Geeft het scherm Status/

Taak annuleren weer.

Geeft het scherm

Documentbox/USB weer.

Geeft het scherm

Systeemmenu/Tellers

weer.

Geeft het scherm Kopiëren

weer.

Geeft het scherm

Verzenden weer. U kunt dit

wijzigen om het adresboek-

scherm weer te geven.

Geeft het scherm FAX

weer.

Cijfertoetsen.

Om cijfers en symbolen in

te voeren.

Wist ingevoerde nummers

en karakters.

Zet de instellingen terug in

hun oorspronkelijke stand.

Annuleert of onderbreekt

de lopende taak.

Start het kopiëren en

scannen en het verwerken

van instellingen.

Worden gebruikt om

programma's te

registreren en op te

roepen.

Plaatst het apparaat in de

Slaapstand. Wekt uit de Slaap

indien in Slaapstand.

Schakelt tussen verificatie

gebruiker en verlaat de taak

voor de huidige gebruiker (bv.

afmelden).

Geeft het scherm

Adresboek weer.

Roept de vorige

bestemming op. Wordt ook

gebruikt om een pauze in

te voegen bij het invoeren

van een faxnummer.

Bevestigt de bestemming

of voegt een bestemming

toe.

Schakelt tussen op de

haak en van de haak

wanneer u handmatig een

fax verzendt.

Roept de bestemming op die

onder de snelkiestoetsen zijn

opgeslagen.

Geeft het scherm Functiemenu weer.

Verhoogt of verlaagt het

aantal, of selecteert het menu

in het berichtenscherm.

Verplaatst tevens de cursor bij

het invoeren van de tekens.

Bevestigt een functie of

een menu, alsook de

ingevoerde nummers.

Keert terug naar het vorige

scherm.

2-5

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Bedieningswijze

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de instellingenmenu's op het berichtenscherm kunt bedienen.

De menu's weergeven en instellingen configureren

Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers] of [Functiemenu] om de instellingenmenu's weer te geven. Druk op de toets

[▲], [▼], [◄], [►], [OK] of [Terug] om een menu te selecteren en de instellingen uit te voeren.

Taal

English

Deutsch

Francais

Taal

English

Deutsch

Francais

Sys.menu/Teller

Aanm./Taakacc.

Einde

Eigenschap gebr.

Algemene instell

Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]

of [Functiemenu] om de

instellingenmenu's weer te geven.

De richtingen van de bruikbare

pijltjestoetsen worden op het

scherm weergegeven.

Door te drukken op de toets [▲]

of [▼], wordt de selectie per

regel verplaatst.

Door te drukken op de toets [◄]

of [►], wordt de selectie per

pagina verplaatst.

Als [OK] wordt weergegeven,

druk dan op de toets [OK] om

de selectie te bevestigen.

Druk op de toets [OK] om het

geselecteerde menu weer te

geven.

Het geselecteerde item wordt

voorafgegaan met het teken [*]

(sterretje).

Druk op de toets [OK] om de

geselecteerde instelling te

bevestigen.

Door te drukken op de toets

[▲] of [▼], wordt de selectie

per regel verplaatst.

Druk op de toets [Terug] om een

niveau hoger terug te keren.

Instellingenmenu's

Normaal scherm

De menubediening afsluiten

Als [

Einde

] wordt weergegeven, druk dan op

[

Einde

] om het instellingenmenu te verlaten en

terug te keren naar het normale scherm.

Gereed voor kopiëren.

A4 A4

Stil Papier

Exempl.

Uit

Sys.menu/Teller

Systeem/Netwerk

Einde

Teller

01 Rapport

Sys.menu/Teller

Systeem/Netwerk

Einde

Teller

01 Rapport

Algemene instell

Taal

Einde

Standaardscherm

Geluid

2-6

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Datum en tijd instellen

Datum en tijd instellen

Stel de plaatselijke datum en tijd in van de plaats waar het apparaat wordt gebruikt.

Wanneer u een fax verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van de fax worden

toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het apparaat wordt gebruikt.

Roep het scherm op.

Toet s [ Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] > [Algemene instell] > toets [OK] > toets [▲]

[▼] > [Datuminstelling] > toets [OK]

Configureer de instellingen.

Toe t s [

▲

] [

▼

] > [

Tijdzone

] > toets [

] > Selecteer de tijdzone > toets [

] > toets [▲] [



] >

[

Datum/Tijd

] > toets [

] > Stel de datum/tijd in > toets [

] > toets [▲] [



] > [

Datumnotatie

]

> Toets [

] > Selecteer de datumnotatie > toets [

]

OPMERKING

Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.

Als het login gebruikersnaam invoerscherm verschijnt tijdens de werkzaamheden, meldt u dan aan zoals beschreven

in de gebruikershandleiding van het apparaat als Administrator gebruikersnaam en wachtwoord.

Item Beschrijving

Tijdzone Stel het tijdsverschil met GMT in. Kies de dichtstbijzijnde locatie uit de

lijst. Als u een tijdzone hebt geselecteerd die automatisch wordt

aangepast aan zomer- en wintertijd, dan moet u de tijdzonegegevens

instellen.

Datum/tijd De datum en tijd instellen voor de locatie waar u het apparaat gebruikt.

Als u Verzenden als e-mail uitvoert, zullen de datum en de tijd van deze

instelling aan de kop van het e-mailbericht worden toegevoegd.

Instelling: Jaar (2000 tot 2035), maand (1 tot 12), dag (1 tot 31),

Uur (00 tot 23), minuten (00 tot 59), seconden (00 tot 59)

Datumnotatie Selecteer de weer te geven datumnotatie van dag, maand en jaar. Het

jaar wordt weergegeven in het Westerse notatiesysteem.

Instelling: Maand/dag/jaar, Dag/maand/jaar, Jaar/maand/dag

OPMERKING

Druk op de toets [▲] of [▼] om een nummer in te voeren.

Gebruik de toets [◄] of [►] om de zone voor gegevensinvoer te verplaatsen.

2-7

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Lokale faxinformatie invoeren

Lokale faxinformatie invoeren

Registreer onderstaande lokale faxinformatie.

TTI (Transmit Terminal Identification)

Selecteer of de lokale faxinformatie wel of niet op de fax van het ontvangstsysteem afgedrukt moet worden.

Roep het scherm op.

Toet s [ Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] > [FAX] > toets [OK] > toets [▲] [▼] >

[Verzending] > toets [OK] > toets [▲] [▼] > [TTI] > toets [OK]

Stel de TTI in.

1Kies de gewenste plaats voor het afdrukken van de informatie of druk op [Uit] als u deze

niet wilt afdrukken.

2Druk op de toets [OK].

Interne faxnaam

Registreer de interne faxnaam die op de fax van het ontvangstsysteem wordt afgedrukt.

Roep het scherm op.

Toet s [ Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] > [FAX] > toets [OK] > toets [▲] [▼] >

[Verzending] > toets [OK] > toets [▲] [▼] > [Interne naam fax] > toets [OK]

Stel de interne faxnaam in

1Voer de interne faxnaam in.

2Druk op de toets [OK].

OPMERKING

Voor meer informatie over het invoeren van tekens, raadpleeg:

Invoermethode voor tekens (pagina 7-2)

2-8

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Lokale faxinformatie invoeren

Lokale FAX-ID

Voer de lokale fax-ID in De lokale fax-ID kan andere partijen waarmee u kunt communiceren beperken. De lokale

faxinformatie wordt gebruikt voor verzendbeperkingen.

Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding.

Roep het scherm op.

Toet s [ Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] > [FAX] > toets [OK] > toets [▲] [▼] >

[Verzending] > toets [OK] > toets [▲] [▼] > [Lokale FAX-ID] > toets [OK]

Lokaal FAX-ID-nummer invoeren

1Voer het lokaal FAX-ID-nummer in.

2Druk op de toets [OK].

Lokaal faxnummer

Voer het lokale faxnummer in dat op de fax van het ontvangstsysteem wordt afgedrukt.

Roep het scherm op.

Toet s [ Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] > [FAX] > toets [OK] > toets [▲] [▼] >

[Verzending] > toets [OK] > toets [▲] [▼] > [Lokaal faxnummer] > toets [OK]

Lokaal faxnummer invoeren

1Voer het lokaal faxnummer in.

2Druk op de toets [OK].

OPMERKING

Er kan een nummer van maximaal vier cijfers worden ingevoerd.

Druk op de toets [▲] of [▼] of op de cijfertoetsen om een nummer in te voeren.

OPMERKING

Er kunnen maximaal 20 cijfers als lokaal faxnummer ingevoerd worden.

Gebruik de cijfertoetsen om een nummer in te voeren.

Druk op de [*/.]-toetsen op de cijfertoetsen om "+" in te voeren.

2-9

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Lokale faxinformatie invoeren

Fax-belmodus

Selecteer de belmodus overeenkomsticg het type telefoonlijn.

Roep het scherm op.

Toet s [ Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] > [FAX] > toets [OK] > toets [▲] [▼] >

[Verzending] > toets [OK] > toets [▲] [▼] > [Faxnr.opbellen] > toets [OK]

Stel de Fax-belmodus in

[Toon (DTMF)] of [Puls (10PPS)] > toets [OK]

ECM verzenden

Stel in of ECM verzenden wel of niet wordt uitgevoerd. ECM is een communicatiemethode die door de ITU-T

(International Telecommunication Union) gespecificeerd is, die gegevens opnieuw verzendt wanneer er een fout

optreedt. Faxmachines met een ECM-modus controleren op fouten bij het communiceren, waardoor vervorming van de

afbeelding door ruis op de lijn en andere condities voorkomen wordt.

Roep het scherm op.

Toet s [ Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] > [FAX] > toets [OK] > toets [▲] [▼] >

[Verzending] > toets [OK] > toets [▲] [▼] > [ECM verzenden] > toets [OK]

Configureer de instellingen.

[Aan] of [Uit] > toets [OK]

Beginsnelheid verzenden

Stel de beginsnelheid van het verzenden in. Wanneer de communicatieomstandigheden slecht zijn, kan het voorkomen

dat de fax mogelijk niet juist verzonden wordt. Stel in dat geval een lagere startsnelheid voor het verzenden in.

Roep het scherm op.

Toet s [ Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] > [FAX] > toets [OK] > toets [▲] [▼] >

[Verzending] > toets [OK] > toets [▲] [▼] > [Beginsnelh.verz.] > toets [OK]

Configureer de instellingen.

[9600bps], [14400bps] of [33600bps] > toets [OK]

OPMERKING

Deze instelling verschijnt niet in bepaalde gebieden.

OPMERKING

Wanneer er een grote hoeveelheid ruis op de lijn aanwezig is, kan de communicatie er iets langer over doen wanneer

[Uit] is geselecteerd.

OPMERKING

Normaliter hoort deze instelling op standaard ingesteld te zijn.

2-10

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > PBX-instelling (enkel Europa)

PBX-instelling (enkel Europa)

Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX voor het aansluiten van meerdere telefoons voor zakelijk

gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling.

OPMERKING

Voor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen met het bedrijf dat het PBX-

systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten. Wij wijzen u erop dat een juiste werking niet kan

worden gegarandeerd in een omgeving waarin dit apparaat aangesloten is op een PBX, omdat de functies van dit

apparaat dan kunnen worden beperkt.

Item Instelling Beschrijving

Verwissel selectie PSTN Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op een openbaar

geschakeld telefoonnetwerk (standaard).

PBX Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op een PBX.

Nummerinstelling buitenlijn 0-9

00-99

Stel een nummer in voor het openen van een buitenlijn. Neem voor het

nummer contact op met de PBX-beheerder.

3-1

3 Verzenden van faxen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Basisverzendprocedure ..................................................................................................................................... 3-2

Het gebruik van nummerherhaling ........................................................................................................... 3-3

Bestemmingen controleren en bewerken ................................................................................................ 3-4

Verzendstatus controleren ....................................................................................................................... 3-5

Verzenden met prioriteit onderdrukken .................................................................................................... 3-5

Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden) .................................... 3-6

Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden) ............................................................ 3-6

Verzending annuleren (tijdens het verzenden) ........................................................................................ 3-6

Methodes voor het opgeven van een bestemming ............................................................................................ 3-8

Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen .............................................................. 3-8

Kiezen uit het adresboek ....................................................................................................................... 3-10

Kiezen met snelkiestoetsen .................................................................................................................... 3-11

Multi-versturen ....................................................................................................................................... 3-12

Aanmelden/afmelden ....................................................................................................................................... 3-14

Aanmelden bij ingeschakelde gebruikersaanmelding ............................................................................ 3-14

Aanmelden bij ingeschakelde taakaccounting ....................................................................................... 3-15

3-2

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Basisverzendprocedure

Hieronder worden de basisprocedures voor het gebruik van het faxsysteem beschreven.

Druk op de toets [FAX].

Het startscherm voor faxen verschijnt.

Plaats de originelen.

Voor meer informatie over het plaatsen van originelen, raadpleeg:

Selecteer de verzendingswijze.

Er zijn twee verzendingswijzen: verzending vanuit het geheugen en rechtstreekse verzending.

Verzenden uit het geheugen: Het document wordt in het geheugen opgeslagen voor de

communicatie begint. Geheugentransmissie is standaard geselecteerd.

Direct verzenden: De bestemming wordt gekozen en communicatie begint voordat het

origineel is gescand.

Geef de bestemming op.

Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen.

Raadpleeg voor de procedure voor het kiezen van een bestemming uit het adresboek:

Raadpleeg voor de procedure voor het kiezen van een bestemming met een snelkiestoets:

Selecteer de functies.

Druk op de toets [Functiemenu] en stel de te gebruiken verzendfuncties in.

Gebruikershandleiding van het apparaat

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

Kiezen uit het adresboek (pagina 3-10)

Kiezen met snelkiestoetsen (pagina 3-11)

OPMERKING

Er kunnen maximaal 64 cijfers ingevoerd worden voor het faxnummer van het ontvangstsysteem.

Druk op de toets [

Bestemming herhalen/Pauze

] om een wachttijd van ongeveer 3 seconden in

te lassen tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt

vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken om een pauze in te lassen voordat

het kiezen van het nummer wordt hervat nadat u een bepaald nummer belt.

Als "Best. invoer(FAX)" is ingesteld op [

Verbieden

], is het niet mogelijk om een faxnummer

rechtstreeks in te voeren. Selecteer de bestemming in het adresboek of met de snelkiestoets.

Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

3-3

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Start verzenden.

Druk op de toets [Start].

Als het scannen klaar is, wordt de verzending gestart.

Als de originelen in de documenttoevoer geplaatst zijn

Nadat de originelen in de documenttoevoer gescand en in het geheugen opgeslagen zijn,

wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

Als de originelen op de glasplaat geplaatst zijn

Nadat de originelen op de glasplaat gescand en in het geheugen opgeslagen zijn,

wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

Het gebruik van nummerherhaling

Opnieuw bellen is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen.

Gebruik deze functie als het ontvangstsysteem niet reageert als u geprobeerd heeft een fax te verzenden. Als u de fax

naar hetzelfde ontvangstsysteem wilt verzenden, druk dan op de toets [Bestemming herhalen/Pauze] en kunt u het

ontvangstsysteem bellen dat u gebeld had uit de lijst met bestemmingen.

Toets [FAX] > toets [Bestemming herhalen/Pauze]

De eerder gebelde bestemming wordt opgeroepen.

Druk op de toets [Start].

Het verzenden start.

OPMERKING

Als continu scannen ingesteld is, kunt u een volgend origineel scannen nadat het vorige

origineel op de glasplaat opgeslagen is in het geheugen. Iedere keer als een pagina

gescand is, voert u de benodigde handeling uit om continu te scannen, en nadat alle

originelen opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding

Als de andere machine niet antwoordt wanneer u probeert te verzenden, belt de machine

automatisch opnieuw (automatische nummerherhaling). U kunt het aantal automatische

herhalingspogingen wijzigen.

Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding

OPMERKING

Het geheugen van de nummerherhaling wordt gewist in de volgende omstandigheden.

• Wanneer u het toestel uitschakelt

• Wanneer u een volgende fax verstuurt (nieuwe nummerherhaling wordt geregistreerd)

• Wanneer u zich afmeldt

3-4

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Bestemmingen controleren en bewerken

Controleer en bewerk een geselecteerde bestemming.

Toets [FAX] > toets [Bestemming bevestigen/toevoegen]

Controleer de bestemming.

1Selecteer de bestemming die u wilt controleren en druk op de toets [OK].

2[▲] [▼] toets > [Details/wijzig] > toets [OK]

Informatie over de bestemming wordt weergegeven.

3Druk op de toets [OK] wanneer de controle van de bestemming is voltooid.

Wijzig het faxnummer.

1Kies de bestemming waarvoor u het faxnummer wilt wijzigen en druk op de toets [OK].

2[▲] [▼] toets > [Details/wijzig] > toets [OK]

3Voer het faxnummer weer in met de cijfertoetsen.

4Druk op de toets [OK].

Voeg de bestemming toe (bij invoer van het faxnummer met de

cijfertoetsen).

1Druk op [Toevoegen].

2Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen.

3Druk op de toets [OK].

Verwijder de bestemming.

1Selecteer de bestemming die u wilt wissen en druk op de toets [OK].

2[Verwijderen] > toets [OK] > [Ja]

[Voltooid.] wordt weergegeven en de bestemming wordt verwijderd.

Bewerking afsluiten.

Druk op [Afsluiten].

OPMERKING

Druk bij het controleren van de informatie over de bestemming op [Details].

OPMERKING

Om een bestemming geregistreerd in het adresboek of een snelkiestoets te bewerken,

raadpleeg:

Engelse FAX-gebruikershandleiding.

OPMERKING

Raadpleeg voor de procedure voor invoer van het faxnummer met de cijfertoetsen:

Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen (pagina 3-8)

3-5

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Verzendstatus controleren

Druk op de toets [Status/Taak annuleren].

Roep het scherm Status/Taak annuleren op.

Toet s [ ▲] [▼] > [Taakstatus verst] > toets [OK]

Geef het verzendtaakstatusscherm weer.

Controleer de details van de verzendtaak.

1Selecteer de taak die u wilt controleren.

2[Menu] > toets [▲] [▼] > [Details] > toets [OK]

3Controleer de details van de taak.

4Druk op de toets [OK] wanneer de controle van de taak is voltooid.

Verzenden met prioriteit onderdrukken

Een faxtaak in de wachtrij kan prioritair worden verzonden door de overige taken in de wachtrij tijdelijk te onderdrukken.

Druk op de toets [Status/Taak annuleren].

Selecteer de taak die prioritair moet worden verzonden.

1Toet s [ ▲] [▼] > [Taakstatus verst] > toets [OK]

Geef het verzendtaakstatusscherm weer.

2Selecteer de faxtaak die met prioriteitonderdrukking verzonden moet worden.

3[Menu] > toets [▲] [▼] > [Prioriteitonderdrukk.] > toets [OK] > [Ja]

De geselecteerde faxtaak wordt met prioriteitonderdrukking verzonden en de overige

faxtaken worden naar beneden verplaatst in de wachtrij.

Als een multi-versturen verzendtaak bezig is ...

Bij het verzenden van een faxtaak naar meerdere bestemmingen (multi-versturen), wordt de

prioritaire verzendtaak verstuurd wanneer de verzending naar de huidige bestemming is

voltooid. Wanneer de prioritaire verzendtaak is voltooid, dan wordt de verzending naar de

resterende bestemmingen hervat.

Als de prioritaire verzendtaak echter een multi-versturen verzendtaak is, dan wordt de

prioritaire verzendtaak pas na afronding van de huidige multi-versturen verzendtaak aangevat.

OPMERKING

Als een faxtaak bezig is, dan zal de functie prioriteit onderdrukken de prioritaire faxtaak

verzenden nadat de huidige opdracht is afgerond.

3-6

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen

gescand worden)

Druk op de toets [Stop].

Om bij een verzending uit het geheugen het scannen van de originelen te annuleren, druk op

de [Stop]-toets op het bedieningspaneel.

Het scannen van de originelen wordt geannuleerd en de originelen worden uitgevoerd. Als er

originelen achterblijven in de documenttoevoer, neem ze dan uit de originelenuitvoer.

Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het

verzenden)

Druk op de toets [Stop].

Roep het scherm voor annuleren verzendtaaklijst op.

[Verz.taak annul.] > toets [OK]

Geef het scherm voor annuleren verzendtaaklijst weer.

Verzending annuleren.

1Selecteer de taak die u wilt annuleren.

2[Menu] > toets [▲] [▼] > [Taak annuleren] > toets [OK] > [Ja]

De geselecteerde taak wordt verwijderd.

Verzending annuleren (tijdens het verzenden)

Volg deze procedure om de verbinding te verbreken en de verzending/ontvangst te stoppen.

Druk op de toets [Status/Taak annuleren].

Verbreek de verbinding.

1[FAX] > toets [OK]

2Controleer de communicatiestatus.

OPMERKING

Zelfs als een verzending wordt geannuleerd, is het mogelijk dat pagina's gescand voor annulering aan de ontvangende partij zijn

verzonden. Neem contact op met de ontvangende partij om na te gaan of pagina's onbedoeld zijn verstuurd.

3-7

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

3Druk op [Lijn uit].

Wanneer de communicatie is verbroken, stopt de verzending.

Om een directe verzending te annuleren, raadpleeg:

Om een uitgestelde verzending te annuleren of een fax direct te verzenden, raadpleeg:

Om een polling-verzending te annuleren, raadpleeg:

OPMERKING

Raadpleeg voor het annuleren van directe verzending, uitgestelde verzending of polling-

verzending, het hoofdstuk voor de betreffende functie.

Engelse FAX gebruikershandleiding.

3-8

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Methodes voor het opgeven van een bestemming

Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen

De procedure voor het invoeren van een bestemmingsfaxnummer met de cijfertoetsen wordt hieronder uitgelegd.

Druk op de toets [FAX].

Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in.

OPMERKING

Als Invoer nieuwe bestemming (fax) is ingesteld op [Verbieden], dan kan niet direct een faxnummer worden

ingevoerd.

Selecteer de bestemming uit het adresboek of met de snelkiestoets.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

OPMERKING

Er kunnen tot 64 cijfers worden ingevoerd.

Gebruik de cijfertoetsen om een nummer in te voeren.

Toets Beschrijving

Toets

[Bestemming

herhalen/Pauze]

Druk op de toets [Bestemming herhalen/Pauze] om een wachttijd van

ongeveer 3 seconden in te lassen tijdens het kiezen van het nummer. Als u

bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u

deze methode gebruiken om een pauze in te lassen voor het kiezen van het

nummer verdergaat nadat u een bepaald nummer belt..

3-9

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Selecteer de verzendinstellingen.

Subadrescommunicatie, gecodeerde verzending, startsnelheid verzending en ECM kunnen

worden ingesteld.

1Druk op [Details].

2Selecteer het item waarvan u de instellingen wilt wijzigen en druk vervolgens op

[Bewerken] of [Wijzigen].

3Druk op de toets [OK].

Druk op de toets [OK].

Het opgeven van de bestemming wordt beëindigd.

Toets Beschrijving

Subadres Stel deze optie in om te verzenden met een subadres.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

Encryptie TX Dit wordt ingesteld wanneer gecodeerde verzending voor het

versturen van de gegevens wordt gebruikt.

Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding.

Startsnelh.verz Dit wordt ingesteld om de beginsnelheid van het verzenden te

wijzigen. Selecteer de snelheid uit 33.600 bps, 14.400 bps en

9600 bps.

OPMERKING

Normaliter hoort deze instelling op standaard ingesteld

te zijn.

ECM ECM is een communicatiemethode die door de ITU-T

(International Telecommunication Union) gespecificeerd is,

die gegevens opnieuw verzendt wanneer er een fout optreedt.

Faxmachines met een ECM-modus controleren op fouten bij

het communiceren, waardoor vervorming van de afbeelding

door ruis op de lijn en andere condities voorkomen wordt.

OPMERKING

Wanneer Aan wordt geselecteerd in Contr.nwe best., wordt een bevestigingsscherm voor

het ingevoerde faxnummer weergegeven. Voer hetzelfde faxnummer opnieuw in en druk op

[OK].

Gebruikershandleiding van het apparaat

Voer, om naar meerdere bestemmingen te verzenden, het volgende faxnummer in en druk

op de [OK]-toets. U kunt naar zo veel als 100 bestemmingen tegelijk verzenden.

3-10

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Kiezen uit het adresboek

Selecteer een bestemming die in het adresboek is geregistreerd.

Toets [FAX] > toets [Adresboek]

Selecteer de bestemming.

Bestemming opzoeken

De bestemming kan op naam worden gezocht.

1[Menu] > [Zoeken(naam)] > toets [OK]

2Voer de te zoeken tekens met de cijfertoetsen in.

3Druk op de toets [OK]. De gezochte bestemming wordt weergegeven.

Druk op de toets [OK].

Herhaal de stappen 2 t/m 3 om naar meerdere bestemmingen te verzenden. U kunt naar zo

veel als 100 bestemmingen tegelijk verzenden.

OPMERKING

Voor meer informatie over het registreren van bestemmingen in het adresboek, raadpleeg:

Engelse FAX-gebruikershandleiding.

OPMERKING

Druk bij controle van de bestemmingsinformatie op [Menu], selecteer [Details] en druk

vervolgens op de [OK]-toets.

OPMERKING

Voor meer informatie over het invoeren van tekens, raadpleeg:

Invoermethode voor tekens (pagina 7-2)

OPMERKING

Om een geselecteerde bestemming te controleren of te wijzigen, raadpleeg:

Bestemmingen controleren en bewerken (pagina 3-4)

3-11

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Kiezen met snelkiestoetsen

Selecteer de bestemming via de snelkiestoets.

Druk op de toets [FAX].

Druk op de snelkiestoets waaronder de bestemming is geregistreerd.

Bij selectie van de snelkiestoetsen 12 t/m 22, moet de snelkiestoets ingedrukt worden nadat

het [Hoofdletter vergrendeling] indicatorlampje gaat branden bij bediening van de

[Hoofdletter vergrendeling]-toets.

OPMERKING

Raadpleeg voor meer informatie over het toevoegen van een snelkiestoets:

Engelse FAX gebruikershandleiding.

3-12

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Multi-versturen

Met deze functie kunt u dezelfde originelen naar verschillende bestemmingen in een keer verzenden. Het apparaat

bewaart (onthoudt) de te verzenden originelen tijdelijk in het geheugen, en herhaalt automatisch de nummerkeuze en

verzending naar de achteraf ingestelde bestemming.

Druk op de toets [FAX].

Geef de bestemming op.

Voer het faxnummer in

1Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in.

2Druk op de toets [OK].

Een ander faxnummer kan worden ingevoerd.

OPMERKING

Bij gebruik van een groep als bestemming, kunt u originelen naar maximaal 100 bestemmingen in een keer

verzenden.

U kunt deze functie gebruiken in combinatie met subadrescommunicatie en uitgestelde verzending.

Als directe verzending is geselecteerd, wordt op het moment van verzenden overgeschakeld op verzenden uit het

geheugen.

OPMERKING

Als Best. invoer(FAX) is ingesteld op [Verbieden], is het niet mogelijk om een faxnummer

rechtstreeks in te voeren. Selecteer de bestemming uit het adresboek of met de

snelkiestoets.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

OPMERKING

Er kunnen tot 64 cijfers worden ingevoerd.

Gebruik de cijfertoetsen om een nummer in te voeren.

Functietoets Beschrijving

Toe t s

[Bestemming

herhalen/Pauze]

Druk op de toets [Bestemming herhalen/Pauze] om een wachttijd van

ongeveer 3 seconden in te lassen tijdens het kiezen van het nummer. Als u

bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u

deze methode gebruiken om een pauze in te lassen voordat het kiezen van

het nummer wordt hervat nadat u een bepaald nummer belt.

OPMERKING

Als Aan is gekozen in Contr.nwe best., wordt een bevestigingsscherm voor het

ingevoerde faxnummer weergegeven. Voer hetzelfde faxnummer opnieuw in en druk op

[OK].

Gebruikershandleiding van het apparaat

3-13

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Kies de bestemming uit het adresboek

1Druk op de toets [Adresboek].

2Selecteer de bestemming.

3Druk op de toets [OK].

Herhaal de stappen 2 t/m 3 om bestemmingen toe te voegen.

Kies de bestemming met de snelkiestoets

Druk op elk van de snelkiestoetsen waaronder de gewenste bestemmingen geregistreerd zijn.

Druk na het selecteren van alle bestemmingen op de [Start]-toets.

OPMERKING

Voor meer informatie over het adresboek, raadpleeg:

Kiezen uit het adresboek (pagina 3-10)

OPMERKING

Voor meer informatie over de snelkiestoets, raadpleeg:

Kiezen met snelkiestoetsen (pagina 3-11)

3-14

Verzenden van faxen > Aanmelden/afmelden

Aanmelden/afmelden

Aanmelden bij ingeschakelde gebruikersaanmelding

Wanneer gebruikersaanmelding is ingeschakeld, moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om het apparaat

te gebruiken.

Aanmelden

Voer de aanmeldingsgebruikersnaam in

1Als dit scherm verschijnt tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden, druk dan op de

toets [OK] terwijl de kolom voor het invoeren van een aanmeldingsgebruikersnaam wordt

geselecteerd.

2Voer de aanmeldingsgebruikersnaam met de cijfertoetsen in en druk op de [OK]-toets.

Voer het aanmeldingswachtwoord in.

1Selecteer het aanmeldingswachtwoord en druk op de toets [OK].

2Voer het aanmeldingswachtwoord in en druk op de toets [OK].

Druk op [Login].

OPMERKING

•Als [Netwk.verificatie] als methode voor gebruikersverificatie geselecteerd is, wordt

[Menu] weergegeven. Druk op [Menu] en selecteer [Aanmeld.type]; vervolgens is het

mogelijk om de verificatiebestemming zoals [Lokale verif.] of [Netw.verificatie] te

selecteren.

•Druk op [Menu] en selecteer [Domein]; vervolgens is het mogelijk om uit de

geregistreerde domeinen te kiezen.

OPMERKING

Als “Aanmelding” [Kies karakter] is, dan wordt het scherm weergegeven om informatie

in te voeren door uit de tekens op het berichtenscherm te kiezen.

Gebruikershandleiding van het apparaat

Invoermethode voor tekens (pagina 7-2)

3-15

Verzenden van faxen > Aanmelden/afmelden

Afmelden

U kunt zich afmelden bij het apparaat door op de toets [Verificatie/Afmelden] te drukken. Het

invoerscherm voor de aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord verschijnt

opnieuw.

Aanmelden bij ingeschakelde taakaccounting

Wanneer taakaccounting is ingeschakeld, moet u een Account-ID invoeren om het apparaat te gebruiken.

Aanmelden

Voer de account-ID in.

Als dit scherm tijdens de bediening wordt weergegeven, voer dan de account-ID in.

Aanmelden

Druk op de toets [OK].

Afmelden

U kunt zich afmelden bij het apparaat door op de toets [Verificatie/Afmelden] te drukken. Het

invoerscherm voor de aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord verschijnt

opnieuw.

OPMERKING

Als u een verkeerd teken hebt ingevoerd, druk dan op de [Wissen]-toets om het account-ID

opnieuw te kunnen invoeren.

Als de ingevoerde account-ID niet overeenkomt met de geregistreerde ID, dan is een

waarschuwingssignaal hoorbaar en zal het aanmelden mislukken. Voer de juiste account-ID

in.

Door op [Tellers] te drukken, kunt u het aantal afgedrukte pagina's en gescande pagina's

bekijken.

4-1

4 Ontvangen van faxen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Automatische faxontvangst ................................................................................................................................ 4-2

Ontvangstmethode .................................................................................................................................. 4-2

Ontvangstmethode controleren en wijzigen ............................................................................................. 4-2

Ontvangstschema .................................................................................................................................... 4-3

Ontvangst annuleren (verbinding verbreken) .......................................................................................... 4-3

Handmatige ontvangst ....................................................................................................................................... 4-4

Ontvangstschema .................................................................................................................................... 4-4

Faxontvangstfuncties ......................................................................................................................................... 4-6

Faxontvangstinstellingen ................................................................................................................................... 4-7

Mediatype voor afdrukken ....................................................................................................................... 4-7

Datum/tijd ontv. ........................................................................................................................................ 4-8

2-op-1 afdrukken ...................................................................................................................................... 4-8

Batch afdrukken ....................................................................................................................................... 4-8

Duplex afdrukken ..................................................................................................................................... 4-8

4-2

Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst

Automatische faxontvangst

Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat

dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt.

Ontvangstmethode

De methodes voor het ontvangen van faxen op dit apparaat worden hieronder weergegeven.

• Auto (Normaal)

• Auto (FAX/TEL) (Zie 5-2.)

• Auto (antwoordapparaat) (Zie 5-4.)

• Handmatig (Zie 4-4.)

Ontvangstmethode controleren en wijzigen

Roep het scherm op.

Toet s [ Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] > [FAX] > toets [OK] > toets [▲] [▼] >

[Ontvangst] > toets [OK] > toets [▲] [▼] > [Ontvangstmodus] > toets [OK]

Selecteer de ontvangstmethode.

1Selecteer de ontvangstmethode.

Selecteer voor automatische faxontvangst [Auto (Normaal)].

2Druk op de toets [OK].

4-3

Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst

Ontvangstschema

Het ontvangen start.

Wanneer er een fax binnenkomt, knippert het lampje [Verwerken] en start de ontvangst

automatisch.

Ontvangen in het geheugen

Als het apparaat niet kan afdrukken doordat het papier op is of vastgelopen is, dan slaat het

de ontvangen originelen tijdelijk op in het geheugen. Als het apparaat weer kan afdrukken,

dan begint het af te drukken.

Het aantal pagina's dat kan worden opgeslagen is afhankelijk van de bladzijden. Doorgaans

kunnen ongeveer 256 of meer A4-pagina's bij normale resolutie worden opgeslagen.

Tijdens het ontvangen in het geheugen worden de afdruktaken voor ontvangen faxen

weergegeven bij Afdruktaken op het Statusscherm. Voeg papier toe of verwijder het

vastgelopen papier om de ontvangen originelen af te drukken.

Voor meer informatie over het Statusscherm, raadpleeg:

Ontvangen faxen afdrukken

De ontvangen faxen worden uitgevoerd in de binnenlade met de bedrukte zijde naar beneden.

Ontvangst annuleren (verbinding verbreken)

Als u een ontvangst annuleert door de telefoonverbinding te verbreken, volg dan de volgende procedure.

Roep het scherm op.

Druk op de toets [Status/Taak annuleren].

Verbinding verbreken.

1Toet s [ ▲] [▼] > [FAX] > toets [OK]

2Controleer de communicatiestatus.

3Druk op [Lijn uit].

Wanneer de communicatie is verbroken, stopt de ontvangst.

OPMERKING

Wanneer een telefoon (in de handel verkrijgbaar product) wordt aangesloten op het

apparaat, wordt de ontvangst gestart nadat de telefoon rinkelt.

U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

Gebruikershandleiding van het apparaat

4-4

Ontvangen van faxen > Handmatige ontvangst

Handmatige ontvangst

Met deze methode kunt u faxen ontvangen door op de toets [Op de haak] te drukken nadat bevestigd is dat de

telefoonlijn verbonden is met het verzendsysteem.

Ontvangstschema

De telefoon gaat over.

Wanneer er een oproep binnenkomt, geeft de telefoon die is aangesloten op het apparaat een

beltoon af.

Til de hoorn op.

Til de hoorn van de telefoon op.

Controleer of de telefoonlijn is aangesloten op de fax van het

verzendsysteem.

Als de bestemming een faxapparaat is, dan zal u zachte pieptonen horen. Als iemand de

oproep beantwoordt, dan kunt u met deze persoon praten.

[FAX]-toets > [Op de haak]-toets

OPMERKING

Om Handmatige ontvangst te gebruiken, moet u de ontvangstmodus veranderen in Handmatige ontvangst. Om over

te schakelen naar de handmatige modus, raadpleeg:

Engelse FAX gebruikershandleiding.

Als u een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) op dit apparaat aansluit, dan kunt u originelen ontvangen nadat u

met de persoon aan de kant van het verzendsysteem gepraat heeft.

Handmatige ontvangst (pagina 5-7)

Functie schakelen op afstand (pagina 5-8)

4-5

Ontvangen van faxen > Handmatige ontvangst

Druk op [Hndm.ont].

De ontvangst zal beginnen.

Leg de hoorn op de haak.

Leg de hoorn terug op de haak wanneer de ontvangt start.

OPMERKING

Bij gebruik van een telefoontoestel dat toonsignalen kan versturen, gebruik de telefoon om

de ontvangst van originelen te starten met de functie schakelen op afstand.

Functie schakelen op afstand (pagina 5-8)

4-6

Ontvangen van faxen > Faxontvangstfuncties

Faxontvangstfuncties

De ontvangst- en afdrukmethode voor faxen kunnen worden ingesteld.

Wat wilt u doen? Referentiepagina

Het type te gebruiken papier beperken. Mediatype voor afdrukken  pagina 4-7

Ontvangen faxen doorsturen naar een ander faxapparaat of een computer. Raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.

De datum en tijd van ontvangst en andere informatie afdrukken. Datum/tijd ontv.  pagina 4-8

Twee-pagina faxen op één pagina ontvangen. 2-op-1 afdrukken  pagina 4-8

Ontvangen faxen als één batch afdrukken. Batch afdrukken  pagina 4-8

Een origineel coderen voor een veilige verzending. Raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.

Ontvangen faxen op beide zijden van het papier afdrukken. Duplex afdrukken  pagina 4-8

Aansluiting op PBX (Private Branch Exchange) (uitsluitend Europa) PBX-instelling (enkel Europa)  pagina

2-10

Ontvangen faxen in het apparaat opslaan zonder ze af te drukken. Raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.

Ontvangst van een fax aanvatten door het ontvangende apparaat te besturen. Raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.

4-7

Ontvangen van faxen > Faxontvangstinstellingen

Faxontvangstinstellingen

Mediatype voor afdrukken

Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

Cassette instellen voor het afdrukken van ontvangen faxen

Door het mediatype op te geven, kunnen faxen in de bijbehorende cassette ontvangen worden.

Roep het scherm op.

1Toet s [ Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] > [Algemene instell] > toets [OK] >

toets [▲] [▼] > [Inst. orig./pap.] > toets [OK]

2Kies de cassette ([Cassette 1 (t/m 5) inst.] of [Inst. MF-lade]) die u voor de faxontvangst

wilt gebruiken.

3Druk op de toets [OK].

Selecteer het papierformaat.

1[Cassette 1 (t/m 5) frmt] of [MP-lade form.] > toets [OK]

2Selecteer het papierformaat.

3Druk op de toets [OK].

Raadpleeg voor het opgeven van het papierformaat:

Selecteer de papiersoort.

1[Cassette 1 (t/m 5) soort] of [MP-lade type] > toets [OK]

2Kies de papiersoort die u voor de faxontvangst wilt gebruiken.

3Druk op de toets [OK].

Ondersteunde

papiersoorten

Alle mediatypes, Normaal, Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle, Dik papier,

Karton, Kleur, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

Engelse FAX gebruikershandleiding.

BELANGRIJK

Geef als volgt het papierformaat op voor de cassette die u wilt gebruiken voor

faxontvangst.

Inch-modellen: Letter, Legal, Statement

Metrische modellen: A4, B5, A5, Folio

Als de cassette een papierformaatknop heeft, stel deze knop dan in op 'Other'.

Gebruikershandleiding van het apparaat

4-8

Ontvangen van faxen > Faxontvangstinstellingen

Geef de papiersoort op.

Configureer de papierinstellingen voor faxontvangst. Als u de papiersoort selecteert, selecteer

dan dezelfde papiersoort als u bij stap 3 heeft geselecteerd.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

Datum/tijd ontv.

De functie Ontvangstdatum/-tijd voegt de datum/tijd van ontvangst, de afzenderinformatie en het aantal pagina's toe

bovenaan elke pagina als het bericht afgedrukt wordt. Dit is handig om de ontvangsttijd te bevestigen als de fax van een

andere tijdzone afkomstig is.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

2-op-1 afdrukken

Als u een origineel van meerdere Statement- of A5-pagina's ontvangt, dan worden met deze functie 2 pagina's van het

origineel samen afgedrukt op één Letter- of A4-pagina. Als u 2-op-1 ontvangst en dubbelzijdig afdrukken tegelijkertijd

opgeeft, dan wordt 2-op-1-ontvangst uitgeschakeld.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

Batch afdrukken

Als een fax van meerdere pagina's wordt ontvangen, dan worden de pagina's in één keer samen afgedrukt als alle

pagina's ontvangen zijn.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

Duplex afdrukken

Als er meerdere pagina's worden ontvangen van dezelfde breedte, dan kan dubbelzijdig worden afgedrukt op papier

met dezelfde breedte als de gegevens.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

Engelse FAX-gebruikershandleiding.

OPMERKING

Als de ontvangen gegevens worden afgedrukt op meerdere pagina's, dan wordt de datum/tijd van

ontvangst alleen op de eerste pagina afgedrukt. Het wordt niet afgedrukt op de daaropvolgende

pagina's. Als de ontvangen fax data wordt doorgestuurd na het ophalen uit het geheugen, dan

wordt de datum/tijd van ontvangst niet toegevoegd aan de doorgestuurde gegevens.

Aan Datum/tijd van ontvangst afdrukken.

Uit Datum/tijd van ontvangst niet afdrukken.

Engelse FAX gebruikershandleiding.

Aan 2-op-1 afdrukken.

Uit Niet 2-op-1 afdrukken.

Engelse FAX gebruikershandleiding.

Aan Afdrukken als een batch nadat alle pagina's zijn ontvangen.

Uit Elke pagina afdrukken zodra deze is ontvangen.

Engelse FAX gebruikershandleiding.

Aan Afdrukken op beide zijden.

Uit Niet afdrukken op beide zijden.

Engelse FAX gebruikershandleiding.

5-1

5 Gebruik van handige

faxfuncties

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Gebruik van een aangesloten telefoon .............................................................................................................. 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............................................................................................. 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ............................................................................ 5-4

Handmatig verzenden .............................................................................................................................. 5-6

Handmatige ontvangst ............................................................................................................................. 5-7

Functie schakelen op afstand .................................................................................................................. 5-8

5-2

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Gebruik van een aangesloten telefoon

Het is mogelijk om een telefoon (in de handel verkrijgbaar product) aan te sluiten op dit apparaat en verschillende

functies te gebruiken.

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon

Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen

verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel,

dan geeft het apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken op te nemen.

Ontvangstschema

BELANGRIJK

Om het Automatisch schakelen tussen fax/telefoon te gebruiken, moet een

telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat.

Nadat de telefoon het ingestelde aantal keren overgegaan is, zijn de telefoonkosten voor

de andere partij ook als het ontvangstsysteem niet reageert.

FAX FAX Telefoon

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met

automatisch verzenden

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met handmatig

verzenden

Als de andere partij opbelt met

een telefoon

Inkomende oproep wordt ontvangen zonder belsignaal.

(De andere partij moet vanaf dit moment de telefoonkosten betalen.)

Er worden twee belsignalen afgegeven.

(De andere partij kan de belsignalen horen.)

De originelen van de andere

partij worden automatisch

ontvangen (Automatische

faxontvangst)

Er worden belsignalen afgegeven. (Zowel de andere partij als het

ontvangende apparaat kunnen de belsignalen horen.)

(Als de hoorn niet binnen 30 seconden wordt opgenomen, schakelt

het apparaat over op faxontvangst.)

Wanneer u de hoorn van de aangesloten telefoon opneemt, kunt u

met de andere partij praten.

Aan het eind van het gesprek

kunt u faxen ontvangen met de

functie schakelen op afstand.

OPMERKING

Aan het eind van het gesprek kunt u ook faxen ontvangen met de functie schakelen op afstand.

Functie schakelen op afstand (pagina 5-8)

5-3

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Voorbereiding:

Kies [Auto(FAX/TEL)].

De telefoon gaat over.

Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Als het aantal belsignalen op [0] (nul)

ingesteld is (voor Automatisch schakelen bij fax/telefoon), dan gaat de telefoon niet over.

Beantwoord de oproep.

Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon

1Het apparaat geeft een belsignaal om de gebruiker te verzoeken op te nemen. Neem

binnen 30 seconden de hoorn op van de telefoon.

2Praat met de ander partij.

Als er opgebeld wordt vanaf een fax

Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

OPMERKING

U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

OPMERKING

Als u de hoorn niet binnen 30 seconden opneemt, dan schakelt het apparaat over op

faxontvangst.

OPMERKING

Aan het eind van het gesprek kunt u ook faxen ontvangen met de functie schakelen op

afstand.

Functie schakelen op afstand (pagina 5-8)

5-4

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat

Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan

ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de

functies van het aangesloten antwoordapparaat uit. Zo kan de andere partij een bericht achterlaten op het

antwoordapparaat als de gebruiker afwezig is.

Ontvangstschema

Voorbereiding:

Kies [Auto(TAD)].

BELANGRIJK

Als de functie Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat gebruikt wordt

en er doet zich een stilte voor van langer dan 30 seconden binnen één minuut nadat

het apparaat een oproep van de andere partij ontvangen heeft, dan wordt de

stiltedetectiefunctie van het apparaat geactiveerd en schakelt het apparaat over op

faxontvangst.

OPMERKING

Om het Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat te gebruiken, moet een

telefoontoestel met antwoordapparaat (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het

apparaat.

Raadpleeg voor meer informatie over bijvoorbeeld het aannemen van berichten, de

gebruikershandleiding van het betreffende antwoordapparaat.

Stel het aantal belsignalen op het apparaat hoger in dan het aantal belsignalen van het

antwoordapparaat.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

FAX FAX Telefoon

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met

automatisch verzenden

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met handmatig

verzenden

Als de andere partij opbelt met

een telefoon

De faxoriginelen van de andere

partij worden automatisch

ontvangen (Automatische

faxontvangst)

Het antwoordapparaat speelt het bericht af om de andere partij te

laten weten dat de gebruiker afwezig is.

Het antwoordapparaat neemt het bericht van de andere partij op.

Als de andere partij begint met

het verzenden van de

originelen, dan ontvangt het

apparaat de originelen die

verstuurd worden.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

5-5

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

De telefoon gaat over.

Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af.

Het antwoordapparaat antwoordt.

Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon maar de gebruiker is afwezig

Het antwoordapparaat speelt het bericht af en neemt het ingesproken bericht van de andere

partij op.

Als er opgebeld wordt vanaf een fax

Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen.

OPMERKING

Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het

apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst.

Handmatige ontvangst (pagina 5-7)

OPMERKING

Als zich een stilte voordoet van minstens 30 seconden tijdens het opnemen, dan schakelt

het apparaat over naar faxontvangst.

5-6

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Handmatig verzenden

Als u wilt spreken met de persoon aan het ontvangstsysteem of als het systeem moet overschakelen naar faxontvangst,

gebruik dan deze methode om originelen te verzenden.

Plaats de originelen.

Kies het bestemmingsnummer.

Neem de hoorn op en kies het nummer van het ontvangstsysteem.

Controleer of de telefoonlijn is aangesloten op de fax van het

ontvangstsysteem.

Als de bestemming een faxapparaat is, dan zal u een lange hoge pieptoon horen. Als iemand

de oproep beantwoordt, dan kunt u met deze persoon praten.

Toets [FAX] > toets [Op de haak]

Druk op de toets [Start].

De transmissie start.

Leg de hoorn op de haak.

Leg de hoorn terug op de haak wanneer het verzenden start.

5-7

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Handmatige ontvangst

Ontvangst is mogelijk na bevestiging dat de telefoonlijn is aangesloten op de verzendende partij.

De telefoon gaat over.

Wanneer er een oproep binnenkomt, geeft de telefoon die is aangesloten op het apparaat een

beltoon af.

Til de hoorn op.

Til de hoorn van de telefoon op.

Controleer of de telefoonlijn is aangesloten op de fax van het

verzendsysteem.

Als de bestemming een faxapparaat is, dan zal u zachte pieptonen horen. Als iemand de

oproep beantwoordt, dan kunt u met deze persoon praten.

Toets [FAX] > toets [Op de haak]

Druk op [Hndm.ont].

De ontvangst zal beginnen.

Leg de hoorn op de haak.

Leg de hoorn terug op de haak wanneer de ontvangt start.

OPMERKING

Automatische faxontvangst is ingesteld als ontvangstmodus voor dit apparaat. Om

Handmatige ontvangst te gebruiken, moet u de ontvangstmodus veranderen in Handmatige

ontvangst. Om over te schakelen naar de handmatige modus, raadpleeg:

Engelse FAX gebruikershandleiding.

OPMERKING

Bij gebruik van een telefoontoestel dat toonsignalen kan versturen, gebruik de telefoon om

de ontvangst van originelen te starten met de functie schakelen op afstand.

Functie schakelen op afstand (pagina 5-8)

5-8

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Functie schakelen op afstand

U kunt de faxontvangst starten via bediening vanaf het aangesloten telefoontoestel. Deze functie is handig voor gebruik

van dit apparaat en een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar product) gecombineerd geïnstalleerd op ver van

elkaar verwijderden plaatsen.

Gebruik van de schakelaar op afstand

Volg de volgende procedure om het ontvangen van een fax te starten vanaf het aangesloten

telefoontoestel.

Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af.

Til de hoorn van de telefoon op.

Druk op het oproepnummer van de schakelaar op afstand (2 cijfers).

Als u de faxtoon in de hoorn hoort, voer dan het tweecijferige oproepnummer van de externe

schakelaar in met behulp van de belknop op het telefoontoestel. De telefoonlijn schakelt over

op het apparaat, en de ontvangst begint.

OPMERKING

Om het schakelen op afstand te gebruiken, moet een telefoontoestel dat toonsignalen kan

versturen (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat. Ook als een

telefoontoestel dat toonsignalen kan versturen is aangesloten, kan het toch zijn dat deze

functie niet naar tevredenheid kan worden gebruikt, afhankelijk van het type telefoontoestel.

Voor meer informatie, neem contact op met onze agent of de winkel waar u dit apparaat

hebt gekocht.

De schakelaar op afstand is in de fabriek ingesteld op 55.

Het oproepnummer van de schakelaar op afstand kan worden gewijzigd.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

OPMERKING

U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

6-1

6 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen .............................................................................................................. 6-2

Reageren op een knipperend foutmeldingslampje ............................................................................................ 6-2

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ........................................................................... 6-3

Berichten ............................................................................................................................................................ 6-4

Foutcodelijst ....................................................................................................................................................... 6-6

Problemen oplossen .......................................................................................................................................... 6-9

Veelgestelde vragen ......................................................................................................................................... 6-11

6-2

Problemen oplossen > Lampjes tijdens verzenden/ontvangen

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen

De lampjes [Verwerken] en [Geheugen] geven de status van de faxverzending weer.

• Het lampje [Verwerken] knippert tijdens het verzenden en ontvangen van een fax.

• Het lampje [Geheugen] knippert als brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het

geheugen.

• Het lampje [Geheugen] brandt als er brongegevens opgeslagen zijn in het geheugen voor uitgestelde verzending.

Reageren op een knipperend foutmeldingslampje

Als het lampje [!Opgelet] knippert, controleer dan het berichtenscherm. Als geen bericht op het berichtenscherm

verschijnt, controleer dan het volgende.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

Het verzenden van een fax lukt

niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

—

Is het toegestane faxnummer of

toegestane ID-nummer juist

geregistreerd?

Controleer het toegestane faxnummer

of toegestane ID-nummer.

—

Is er een communicatiefout

opgetreden?

Controleer de foutcodes in het Verzend-

en ontvangstresultatenrapport en het

Activiteitenrapport. Als de foutcode

begint met een "U" of "E", voer dan de

bijbehorende procedure uit.

6-6

Is de faxlijn van de ontvanger

bezet?

Verzend opnieuw. —

Antwoordt het faxapparaat van

de ontvanger?

Verzend opnieuw. —

Doet zich een andere fout voor

dan hierboven vermeld?

Neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

—

6-3

Problemen oplossen > Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het

apparaat

Druk op de hoofdschakelaar om het apparaat uit te schakelen. Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als

de hoofdschakelaar uitgeschakeld is.

Als [Toon UitschMeld.] is ingesteld, dan verschijnt een scherm om het uitschakelen te

bevestigen.

Het uitschakelen duurt ongeveer 3 minuten.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

UIT

6-4

Problemen oplossen > Berichten

Berichten

Als zich een fout voordoet, wordt in het display één van de onderstaande berichten weergegeven. Zo kunt u het

probleem herkennen en oplossen.

OPMERKING

Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt.

Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg:

Foutcodelijst (pagina 6-6)

Voor het afdrukken van een verzend-/ontvangstresultaatrapport, raadpleeg:

Engelse FAX gebruikershandleiding.

U kunt ook foutcodes controleren aan de hand van het activiteitenrapport.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

Beperking taakacc.

overschreden. Taak is

geannuleerd.

Is de toegestane

afdrukhoeveelheid beperkt door

taakaccounting overschreden?

De toegestane afdrukhoeveelheid

beperkt door taakaccounting is

overschreden. Er kan niet meer afgedrukt

worden. De taak is geannuleerd. Druk op

[OK] .

―

Bestand niet gevonden.

Taak is geannuleerd.

— Het opgegeven bestand kan niet worden

gevonden. De taak is geannuleerd. Druk

op [OK] .

—

Boxbeperk. peilen

overschreden. Taak is

geannuleerd.

Wordt [OK] op het scherm

weergegeven?

De opgegeven box is vol en er is geen

opslagcapaciteit meer; de taak is

geannuleerd. Druk op [

] . Probeer de

taak opnieuw uit te voeren na het

afdrukken of verwijderen van gegevens uit

de box.

—

Deze functie kan niet gebruikt

worden.

>> FAX verzenden

―Deze taak is geannuleerd omdat hij

beperkt wordt door Gebruikersautorisatie

of Taakaccounting. Druk op [

] .

―

Faxgeheugen is vol.

―Er kunnen geen faxen meer worden

verzonden wegens onvoldoende

geheugen. De taak is geannuleerd. Druk

op [

] .

―

Fout opgetreden. Schakel de

stroom uit en weer aan.

―Er is een systeemfout opgetreden. Draai

de hoofdschakelaar naar UIT en dan

weer naar AAN.

―

Het scannergeheugen is vol.

Taak is geannuleerd.

— Er kan niet meer gescand worden

wegens onvoldoende geheugen. De taak

is geannuleerd. Druk op [

] .

—

Hoorn ligt van de

haak. Hang op.

— Plaats de hoorn terug. —

Kan deze taak niet uitvoeren.

Beperkt door

groepsautorisatie.

— Deze taak is geannuleerd omdat hij

beperkt wordt door Groepsautorisatie-

instellingen. Druk op [

] .

Raadpleeg de

Gebruikers-

handleiding

van het

apparaat.

6-5

Problemen oplossen > Berichten

Limiet box overschreden. De

taak is geannuleerd.

Wordt [

] op het scherm

weergegeven?

De opgegeven box is vol en er is geen

opslagcapaciteit meer; de taak is

geannuleerd. Druk op [

] . Probeer de

taak opnieuw uit te voeren na het

afdrukken of verwijderen van gegevens

uit de box.

—

Machinefout Neem contact op

met uw service provider

―Er is een fout opgetreden in het apparaat.

Noteer de foutcode die wordt

weergegeven op het berichtenscherm en

neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

―

Max. aantal gescande

pagina's. Taak is geannuleerd.

Werd de toegestane

scanhoeveelheid overschreden?

Er kunnen geen pagina's meer worden

gescand. Taak is geannuleerd. Druk op

[

] .

—

Onjuiste

aanmeldingsgebr.naam of

wachtw. Taak is geannuleerd.

— De aanmeldingsgebruikersnaam of

wachtwoord was onjuist bij het extern

verwerken van de taak. De taak is

geannuleerd. Druk op [

] .

—

Onjuiste account-ID. Taak is

geannuleerd.

— De account-ID was onjuist bij het extern

verwerken van de taak. De taak is

geannuleerd. Druk op [

] .

—

Onvoldoende geheugen. Taak

kan niet starten

— Taak kan niet worden gestart. Probeer

later opnieuw.

—

Plaats papier in cassette #.

↑↓ (Afwisselend weergegeven)

Druk op OK om cas. # te

blijven gebruiken.

Is het papier in de aangegeven

papiercassette op?

Plaats papier.

Druk op [

Papier

] om de andere

papierbron te selecteren. Druk op [

]

om af te drukken op het papier in de

huidige geselecteerde papierbron.

―

Plaats papier in cassette #.

↑↓ (Afwisselend weergegeven)

Stel het geselecteerde

papierformaat in en druk op

[OK].

Is het papier in de aangegeven

cassette op?

Plaats papier.

Druk op [

Papier

] om de andere

papierbron te selecteren.

―

Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

6-6

Problemen oplossen > Foutcodelijst

Foutcodelijst

Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/

ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport.

OPMERKING

“U” of “E” verschijnt in de foutcode afhankelijk van de communicatiesnelheidsinstelling.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks het ingestelde aantal keren opnieuw bellen.

Verzend opnieuw.

GEANNULEERD Verzending is geannuleerd door een handeling om de verzending te annuleren.

Ontvangst is geannuleerd door een handeling om de ontvangst te annuleren.

U00300 Papier op in het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U00430 - U00462 Ontvangst is geannuleerd wegens incompatibiliteit met communicatiefuncties van het

verzendapparaat ook al was er verbinding.

U00601 - U00690 Communicatie is beëindigd wegens storing op het apparaat. Verzend of ontvang opnieuw.

U00700 Communicatie is beëindigd wegens storing op het verzend- of ontvangstapparaat.

U00800 - U00811 Pagina('s) niet correct verstuurd. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend

opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

beginsnelheid verzenden in Systeemmenu.

U00900 - U00910 Pagina('s) niet correct ontvangen. Vraag de afzender om opnieuw te versturen.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

startsnelheid ontvangen in Systeemmenu.

U01000 - U01097 Communicatiefout tijdens verzending. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend

opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

beginsnelheid verzenden in Systeemmenu.

U01100 - U01196 Communicatiefout tijdens ontvangst. Vraag de afzender om opnieuw te versturen.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

startsnelheid ontvangen in Systeemmenu.

U01400 Maken van verbinding met het verzend- of ontvangstapparaat mislukt doordat opbellen via

toonsignalen gebruikt werd bij een pulssignalensysteem.

U01500 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend

opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

beginsnelheid verzenden in Systeemmenu.

6-7

Problemen oplossen > Foutcodelijst

U01600 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid

lager in te stellen en opnieuw te versturen.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

startsnelheid ontvangen in Systeemmenu.

U01700 - U01720 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend

opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

beginsnelheid verzenden in Systeemmenu.

U01721 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs

niet beschikbaar op het ontvangende apparaat.

Stel de transmissiestartsnelheid lager in en verzend opnieuw.

U01800 - U01820 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid te

verlagen en opnieuw te verzenden of om de startsnelheid ontvangen in Systeemmenu te verminderen.

U01821 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs

niet beschikbaar op dit apparaat. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid te verlagen en

opnieuw te verzenden of om de startsnelheid ontvangen in Systeemmenu te verminderen.

U03000 Tijdens polling-ontvangst kon een fax niet ontvangen worden omdat er geen originelen in het

faxapparaat van de andere partij geplaatst waren. Vraag na bij de andere partij.

U03200 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons

merk, maar er zaten geen gegevens in de opgegeven subadresbox. Vraag na bij de andere partij.

U03300 Er deed zich een fout voor door onderstaand punt 1 of 2.

Vraag na bij de andere partij.

1 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en er waren blijkbaar verzendbeperkingen

ingesteld door de andere partij tijdens polling-ontvangst. Communicatie is beëindigd omdat het

wachtwoord onjuist was.

2 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en er waren blijkbaar verzendbeperkingen

ingesteld door de andere partij tijdens subadres-bulletinboard-ontvangst.

Communicatie is beëindigd omdat het wachtwoord onjuist was.

U03400 Polling-ontvangst is beëindigd omdat het wachtwoord ingevoerd door de andere partij niet

overeenkwam met de lokale fax-ID op het ontvangende apparaat. Vraag na bij de andere partij.

U03500 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons

merk, maar de opgegeven subadresbox was niet geregistreerd op het apparaat van de andere partij.

Vraag na bij de ontvanger.

U03600 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en subadres-bulletinboard-ontvangst is beëindigd

omdat het opgegeven subadreswachtwoord onjuist was. Vraag na bij de andere partij.

U03700 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd maar het apparaat van de andere partij is niet

voorzien van een subadres-bulletinboard-communicatiefunctie of er waren geen originelen aanwezig

in één van de transferboxen (subadresboxen).

U04000 Opgegeven subadresbox is niet geregistreerd in het ontvangende apparaat van ons merk of het

subadres komt niet overeen.

U04100 Ontvangende apparaat is niet voorzien van een subadresboxfunctie of het subadres komt niet

overeen.

U04200 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de opgegeven box niet geregistreerd is.

U04300 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de ontvangende fax niet voorzien is van een

gecodeerde communicatiefunctie.

U04400 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

6-8

Problemen oplossen > Foutcodelijst

U04500 Gecodeerde ontvangst is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt.

U05100 Verzending is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de

verzendbeperking die op dit apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger.

U05200 Ontvangst is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de

ontvangstbeperking die op dit apparaat ingesteld is.

U05300 Ontvangst is geweigerd door de ontvanger omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten

door de ontvangstbeperking die op het ontvangende apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger.

U14000 Ontvangst in de subadresbox is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit

apparaat. Maak ruimte vrij door de gegevens in het geheugen te verwerken of annuleer de ontvangst

in de subadresbox.

U14100 Verzending naar de subadresbox van het ontvangende apparaat van ons merk is beëindigd omdat er

geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U19000 Ontvangst in het geheugen is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit

apparaat. Maak ruimte vrij door de opgeslagen gegevens te verwerken en vraag de afzender om

opnieuw te versturen.

U19100 Verzending is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende

apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U19300 Verzending is beëindigd vanwege een gegevensfout tijdens de verzending. Verzend opnieuw.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

6-9

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Problemen oplossen

Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan

contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

Verzenden van documenten

lukt niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

―

Wordt

Fout bij verzenden

weergegeven?

Verhelp de oorzaak van de fout en

verzend opnieuw.

6-6

Is er een verzendbeperking

ingeschakeld?

Annuleer de verzendbeperking. ―

Maakt u gebruik van een IP-

telefoonlijn?

U kunt waarschijnlijk de

communicatiefout tijdelijk wissen door het

wijzigen van de [

Tekst start snelheid

]

instelling in Verzending.

―

Gecodeerde communicatie

lukt niet.

Zijn de registraties zowel bij de

afzender als de ontvanger

correct?

Controleer goed de registraties bij zowel

de afzender als de ontvanger.

―

Schakelen op afstand lukt niet.

Wordt er een pulslijn gebruikt? Bepaalde telefoons versturen

toonsignalen met de toetsen. Raadpleeg

de gebruikershandleiding van uw

telefoontoestel.

―

Klopt het nummer voor

Schakelen op afstand?

Controleer de registratie. (Standaard: 55) ―

Geen afdruk na ontvangst.

Is doorsturen uit het geheugen

geactiveerd?

Controleer de doorstuurbestemming. ―

Ontvangen van documenten

lukt niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

―

Wordt

Communicatiefout

weergegeven?

Verhelp de oorzaak van de fout en vraag

de afzender om opnieuw te proberen.

6-6

Maakt u gebruik van een IP-

telefoonlijn?

U kunt waarschijnlijk de

communicatiefout tijdelijk wissen door het

wijzigen van de [

Startsnelheid

ontvangen

] instelling in Ontvangst.

―

Is er een ontvangstbeperking

ingeschakeld?

Annuleer de ontvangstbeperking. ―

Ontvangen in het geheugen

lukt niet.

Is er ruimte vrij in het geheugen? Ontvang nadat er ruimte vrijgekomen is in

het geheugen of maak ruimte vrij in het

geheugen.

―

6-10

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Subadresverzending lukt niet.

Is het ontvangende faxapparaat

voorzien van een

subadresverzendfunctie?

Subadresverzending kan slechts

uitgevoerd worden als het ontvangende

faxapparaat een soortgelijke

subadresverzendfunctie heeft.

―

Komt het ingevoerde subadres of

subadreswachtwoord overeen

met het subadres of

subadreswachtwoord

geregistreerd in het ontvangende

faxapparaat?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen

subadreswachtwoord voor ontvangst.

―

Is er ruimte vrij in het geheugen

van het ontvangende

faxapparaat?

Vraag na bij de ontvanger. ―

Doorsturen uit het geheugen

lukt niet.

Is doorsturen uit het geheugen

ingesteld op [

Aan

Controleer de instelling voor doorsturen

uit het geheugen.

―

Doorsturen uit het geheugen

met een subadres lukt niet.

Is het ontvangende faxapparaat

voorzien van een

subadresverzendfunctie?

Subadresverzending kan slechts

uitgevoerd worden als het ontvangende

faxapparaat een soortgelijke

subadresverzendfunctie heeft.

―

Komt het ingevoerde subadres

overeen met het subadres

geregistreerd in het ontvangende

faxapparaat?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen

subadreswachtwoord voor ontvangst.

―

Uitvoeren uit een subadresbox

lukt niet.

Is er een boxwachtwoord

ingesteld?

Voer het juiste boxwachtwoord in. ―

Polling-ontvangst lukt niet.

Wordt polling-verzending correct

gebruikt op het

verzendapparaat?

Vraag na bij de ontvanger. ―

Subadres-bulletinboard-

communicatie lukt niet.

Is het faxapparaat van de andere

partij voorzien van een

soortgelijke subadres-

bulletinboard-

communicatiefunctie?

Als het faxapparaat van de andere partij

niet voorzien is van een soortgelijke

subadres-bulletinboard-

communicatiefunctie, dan kunnen geen

faxen ontvangen worden via een

subadres-bulletinboard. Vraag na bij de

ontvanger.

―

Is het ingevoerde subadres of

subadreswachtwoord correct?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger.

―

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

6-11

Problemen oplossen > Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

De volgende vragen worden vaak gesteld na aankoop van het product.

Vraag Antwoord

1 Ik wil een voltooiingsstempel toevoegen bij het

verzenden van faxberichten.

Dit product beschikt niet over een functie voor

voltooiingsstempels.

2 Ik wil kleurenfaxen verzenden en ontvangen. Faxafbeeldingen worden in zwart-wit verzonden en

ontvangen.

7-1

7 Appendix

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Invoermethode voor tekens ............................................................................................................................... 7-2

Specificaties ....................................................................................................................................................... 7-3

Menudiagram ..................................................................................................................................................... 7-5

7-2

Appendix > Invoermethode voor tekens

Invoermethode voor tekens

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u tekens moet invoeren.

Met behulp van de toetsen

Nr. Display/toets Beschrijving

Berichtenscherm Geeft de ingevoerde karakters weer.

Cursor De tekens worden ingevoerd op de positie van de cursor.

Rechterkeuzetoets Druk op deze toets om het type tekens die u wilt invoeren te selecteren. (Wanneer [

Tekst

] wordt

weergegeven)

[

]-toets Druk op deze toets om een invoer te bevestigen en terug te keren naar het scherm voor de invoer. Om

een symbool in te voeren, druk op deze toets om het geselecteerde symbool te bevestigen.

[

Wissen

]-toets Druk op deze toets om tekens te wissen.

Cijfertoetsen Druk op deze toets om tekens en symbolen in te voeren.

Pijltjestoetsen Druk op deze toetsen om de invoerstand te kiezen, of om een teken uit de lijst met tekens te kiezen.

Accountnaam

Tekst

ABC

516

7-3

Appendix > Specificaties

Specificaties

FAX-functie

BELANGRIJK

Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.

Item Beschrijving

Compatibiliteit G3

Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement

Transmissietijd Minder dan 3 seconden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R #1 grafiek)

Transmissiesnelheid 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/

9600/7200/4800/2400 bps

Compressiemethode JBIG/MMR/MR/MH

Foutcorrectie ECM

Origineelformaat Max. breedte: 216 mm, Max. lengte: 915 mm

Automatische documentinvoer Max. 75 vel (met documenttoevoer)

Resolutie Scannen: 200 × 100 dpi Normaal (8 dots/mm × 3,85 lijnen/mm)

200 × 200 dpi Fijn (8 dots/mm × 7,7 lijnen/mm)

200 × 400 dpi Super (Superfijn) (8 dots/mm × 15,4 lijnen/mm)

400 × 400 dpi Ultra (Ultrafijn) (16 dots/mm × 15,4 lijnen/mm)

Afdrukken: 600 × 600 dpi

Halftonen 256 tinten (Error diffusion)

Snelkiestoets 22 toetsen

Meervoudige verzending Max. 100 bestemmingen

Vervanggeheugenontvangst 256 vellen of meer (bij gebruik van ITU-T A4 #1)

Beeldgeheugencapaciteit 1536 MB

Rapporten Verzendresultaatrapport, ontvangstresultaatrapport, activiteitenrapport,

statuspagina

7-4

Appendix > Specificaties

Netwerkfax functies

Item Beschrijving

Hardware IBM PC-AT compatibele computer

Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T

Besturingssysteem Windows Server 2012/2016/2019 en Windows 8.1/10/11

Verzendresolutie Ultrafijn (400 × 400dpi), Fijn (200 × 200dpi), Normaal (100 × 200dpi)

Documentformaat A4, A5, B5(JIS), Folio, Letter, Legal, Statement

Uitgestelde faxverzending In functie van de instellingen in de Network FAX Driver (instellen is

mogelijk in stappen van 1 minuut binnen de daaropvolgende 24 uur)

Verzenden en afdrukken Faxverzending en afdrukken op het apparaat is beschikbaar

Multi-versturen Maximaal 100 bestemmingen

Taakaccounting Vereist de invoer van een gebruikersnaam en wachtwoord in de Network

FAX Driver wanneer Aanmelding gebruiker is ingeschakeld op het

faxapparaat.

Vereist de invoer van een account-ID in de Network FAX Driver wanneer

Taakaccounting is ingeschakeld op het faxapparaat.

Voorblad Er kan een formaat worden gekozen met behulp van de Network FAX

Driver of een sjabloon worden aangemaakt.

7-5

Appendix > Menudiagram

Menudiagram

Adresboek (pagina 3-10)

Nummerherhaling (pagina 3-3)

Bestemmingen controleren en bewerken (pagina 3-4)

Handmatig verzenden (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Handmatige ontvangst (pagina 4-4)

Voorkiestoetsen (pagina 3-11)

Programma (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Stille modus (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Orig. formaat (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Origineel beeld (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Faxresolutie (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Richting orig. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Continu scannen (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Lang origineel (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Best.naam inv. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Meld. taak volt. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Uitgestelde fax (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Directe faxverz. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

FAX Polling RX (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

FAX TX-rapport (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Dichtheid (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Dubbelzijdig (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

7-6

Appendix > Menudiagram

Status afdr.taak (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Taakstatus verst. (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Taakst. opslaan (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Geplande taak (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Log afdruktaak (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Taaklog verst. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Takenlog opslaan (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

FAX taaklog Logb.verz.faxen (raadpleeg de

Engelse FAX-

gebruikershandleiding.)

Logb.ink.faxen (raadpleeg de

Engelse FAX-

gebruikershandleiding.)

Rapport uitg.fax (raadpleeg de

Engelse FAX-

gebruikershandleiding.)

Rapport ink.fax (raadpleeg de

Engelse FAX-

gebruikershandleiding.)

Scanner (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Printer (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Fax Lijn uit (pagina 3-6, pagina 4-3)

Tonerstatus (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Papierstatus (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

USB-station (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

SSD (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Toetsenbord (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Netwerk (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Wi-Fi (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Wi-Fi Direct (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Optie netwerk (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Beveiliging (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

7-7

Appendix > Menudiagram

Rapport (raadpleeg de

Engelse FAX-

gebruikershandleiding.)

Druk rapport af

(raadpleeg de

Engelse

FAX-gebruikers-

handleiding.)

Menu overzicht (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Configuratielij. (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Statuspagina (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Lettertypes (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Opt NW Status (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Data defin.verw. (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Inst.beh.rapport

(raadpleeg de

Engelse

FAX-gebruikers-

handleiding.)

Rapport uitg.fax (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Rapport ink.fax (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Inst.result.rapp Resultaat verz. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Ontv.result.FAX (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Meld. taak volt. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Taakloggeschied. (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Tellers (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Systeem/Netwerk (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Aanm./Taakacc. (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Eigenschap gebr. (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

7-8

Appendix > Menudiagram

Algemene instell Taal (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Standaardscherm (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Geluid (raadpleeg de

Engelse FAX-

gebruikershandleiding.)

FAX-speaker (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

FAX-monitor (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Helderheid (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Inst. orig./pap. (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Vooringest. lim. (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Maateenheid (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Foutafhandeling (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Datuminstelling (pagina 2-6)

Timerinstelling Onbruikbare tijd (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Stand.inst.funct Faxresolutie (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Cont.scn-FAX (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Aanmelding (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

RAM-disk mode (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Option. geheugen (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Status/Log wrgv. (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Toetsenbord type (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Toneralarm (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Afdrukken op afstand (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Toon bericht uitschakelen (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Inst.en.besp.st. (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Ber.BannerAfdruk (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Onderbreken/Hervatten (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Kopiëren (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Printer (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Verzenden (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

7-9

Appendix > Menudiagram

FAX (raadpleeg de

Engelse FAX-

gebruikershandleiding.)

Alg. verz./ontv. Coderingssleutel (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Verzending

(raadpleeg de

Engelse

FAX-gebruikers-

handleiding.)

TTI (pagina 2-7)

Interne naam fax (pagina 2-7)

Accountnaam Gebr (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Lokale fax-ID (pagina 2-8)

Lokaal faxnummer (pagina 2-8)

Faxnr. opbellen (pagina 2-9)

Aanr.opn. bellen (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

ECM verzenden (pagina 2-9)

Beginsnelh.verz. (pagina 2-9)

ContScan glaspl. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Ontvangst (raadpleeg

Engelse FAX-

gebruikershandleiding.)

Mediatype FAX (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Belsign.(norm.) (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Belsign.(TAD) (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Belsign.(fx/tel) (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Inst.Doorsturen (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Ontvangstmodus (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Datum/tijd ontv. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

2-in-1 afdrukken (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Batch afdrukken (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Extern SW kiezen (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Codering ontv. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Duplex afdrukken (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

ECM ontvangen (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Beginsnelh.ontv. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Verz./ontv. bep. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Kies toetsenset. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Best. invoer(FAX) (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Documentbox Custom box (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Vak subadres (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Taakvenster (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Polling box (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Kies toetsenset. (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Toepassing (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

7-10

Appendix > Menudiagram

Bestemming wijz. Adresboek (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Bewerkbeperking (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Lijst afdr. (raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

AdrBoekStand.(raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Inst./Onderhoud (raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.)

Index-1

Index

Cijfers

2-op-1 afdrukken

4-8

Aanmelden

3-14

Administratie gebruikersaanmelding

Aanmelden

3-14

Afmelden

3-15

Adresboek

3-10

Kies een bestemming

3-10

Zoeken

3-10

Afmelden

3-15

Annuleren

Verzending annuleren (verbinding verbreken)

3-6

Apparaat (namen)

2-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat

5-4

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon

5-2

Automatische faxontvangst

4-2

Batch afdrukken

4-8

Bedieningspaneel

2-4

Berichten

6-4

Datum

2-6

Documenttoevoer

2-3

Duplex afdrukken

4-8

FAX mediatype

4-7

Foutcodelijst

6-6

Functie Schakelen op afstand

5-8

Functie schakelen op afstand

Hoe te gebruiken

5-8

Gebruikersaanmelding

Aanmelden

3-14

Geen afdruk

6-9

Handmatig verzenden

5-6

Handmatige ontvangst

4-4

5-7

Invoermethode voor tekens

7-2

Lampjes

6-2

Mediatype voor afdrukken

4-7

Menudiagram

7-5

Multi-versturen

3-12

Namen en functies van de onderdelen

2-2

Ontvangen in het geheugen

4-3

Ontvangen van documenten lukt niet.

6-9

Ontvangstdatum/-tijd

4-8

Ontvangstmethode

4-2

Opnieuw bellen

3-3

Origineel

Formaat

PBX-instelling

2-10

Problemen oplossen

6-9

Snelkiestoets

Bestemming kiezen

3-11

Specificaties

7-3

Subadresverzending lukt niet.

6-10

Taakaccounting

Aanmelden

3-15

Tijd

2-6

Veelgestelde vragen

6-11

Verzenden met prioriteit onderdrukken

3-5

Verzenden van documenten lukt niet.

6-9

Verzending uit het geheugen

3-2

Verzendstatus

3-5

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het

apparaat

6-3

Vormgevingselementen in deze handleiding

2023.3

C12GENL500

TA Triumph-Adler GmbH

Haus 5, Deelbögenkamp 4c,

22297 Hamburg,

Germany

TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy_copy Handleiding

Merk: TA Triumph-Adler

Model: P-4536i MFP_copy_copy_copy

Categorie: Fax apparaten

Type: Handleiding

PDF downloaden

rapport

TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy_copy Handleiding

TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy_copy Handleiding

Gerelateerde papieren

Andere documenten