Triumph-Adler P-4035 MFP de handleiding

Merk: Triumph-Adler

Model: P-4035 MFP

Categorie: Fax apparaten

Type: de handleiding

Instructiehandleiding

Fax Systeem

P-4035 MFP

Fax Systeem

Kopiëren / Printen / Scannen / Faxen

Inhoud

Inhoud .......................................................................................................................................i

Inleiding ................................................................................................................................... iii

Over de FAX gebruikershandleiding (deze handleiding) ......................................................... iii

Overzicht van de handleiding ........................................................................................ iii

Vormgevingselementen in deze handleiding ................................................................ iv

1 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie ..............1-1

Mededeling ........................................................................................................................... 1-2

Veiligheidsconventies in deze Gids ............................................................................ 1-2

Over deze gebruikershandleiding .............................................................................. 1-3

Wettelijke kennisgeving .............................................................................................. 1-3

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES ........................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4

Verklaringen omtrent Europese richtlijnen ................................................................. 1-4

Technische regelgeving voor terminalapparatuur ...................................................... 1-5

Verklaring netwerkcompatibiliteit ................................................................................ 1-5

Handelsmerkinformatie .............................................................................................. 1-5

2 Voordat de fax wordt gebruikt .............................................2-1

Namen en functies van de onderdelen ................................................................................. 2-2

Apparaat ..................................................................................................................... 2-2

Bedieningspaneel ....................................................................................................... 2-4

Bedieningswijze ......................................................................................................... 2-5

Datum en tijd instellen .......................................................................................................... 2-6

Lokale faxinformatie invoeren .............................................................................................. 2-8

TTI (Transmit Terminal Identification) ........................................................................ 2-8

Interne faxnaam ......................................................................................................... 2-8

Lokaal faxnummer ...................................................................................................... 2-9

Lokale FAX-ID .......................................................................................................... 2-10

Fax-belmodus .......................................................................................................... 2-10

ECM verzenden ....................................................................................................... 2-11

Beginsnelheid verzenden ......................................................................................... 2-12

PBX-instelling (alleen Europa) ................................................................................. 2-13

3 Faxen verzenden ..................................................................3-1

Basishandelingen voor verzending ...................................................................................... 3-2

Bestemmingen controleren en bewerken ................................................................... 3-5

De verzendstatus controleren .................................................................................... 3-7

Prioriteitonderdrukking verzending ............................................................................. 3-7

Verzending annuleren ................................................................................................ 3-9

Nummerherhaling gebruiken .................................................................................... 3-11

Manieren om de bestemming in te voeren ......................................................................... 3-12

Faxnummer van bestemming met cijfertoetsen invoeren ........................................ 3-12

Uit het adresboek kiezen .......................................................................................... 3-13

Met snelkiestoetsen kiezen ...................................................................................... 3-15

Aanmelden/afmelden ......................................................................................................... 3-16

Aanmelden wanneer gebruikersaccounting is ingeschakeld ................................... 3-16

Aanmelden wanneer taakaccounting is ingeschakeld ............................................. 3-18

4 Faxen ontvangen ..................................................................4-1

Automatische faxontvangst .................................................................................................. 4-2

Ontvangstmethode ..................................................................................................... 4-2

Ontvangstmethode controleren en wijzigen ............................................................... 4-2

Ontvangstschema ...................................................................................................... 4-3

Ontvangst annuleren (communicatie verbreken) ....................................................... 4-4

Handmatige ontvangst ......................................................................................................... 4-5

Ontvangstschema ...................................................................................................... 4-5

Faxontvangstfuncties ...........................................................................................................4-6

Faxontvangstinstellingen ...................................................................................................... 4-7

Mediatype fax ............................................................................................................. 4-7

Datum/tijd ontv. .......................................................................................................... 4-8

2-in-1 afdrukken ......................................................................................................... 4-8

Batch afdrukken ......................................................................................................... 4-8

Duplex afdrukken ....................................................................................................... 4-9

5 Gebruik van handige faxfuncties .........................................5-1

Gebruik van een aangesloten telefoon ................................................................................. 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............................................................... 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ............................................... 5-4

Handmatig verzenden ................................................................................................ 5-5

Handmatige ontvangst ............................................................................................... 5-6

Functie schakelen op afstand .................................................................................... 5-7

6 Problemen oplossen .............................................................6-1

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen ................................................................................. 6-2

Reageren op een knipperend Opgelet-lampje ..................................................................... 6-2

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ............................................. 6-3

Berichten .............................................................................................................................. 6-4

Foutcodelijst ......................................................................................................................... 6-6

Problemen oplossen .............................................................................................................6-9

7 Appendix ...............................................................................7-1

Invoermethode voor tekens .................................................................................................. 7-2

Met behulp van de toetsen ......................................................................................... 7-2

Specificaties ......................................................................................................................... 7-3

Menu overzicht ..................................................................................................................... 7-5

Index ...............................................................................................................................Index-1

iii

Inleiding

Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te

voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken.

Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van

het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is.

Over de FAX gebruikershandleiding (deze

handleiding)

Overzicht van de handleiding

Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk Inhoud

1 Wettelijke kennisgeving en

veiligheidsinformatie

Bevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het

gebruik van het apparaat en informatie over

handelsmerken.

2 Voordat de fax wordt gebruikt Geeft uitleg over onderdeelnamen en de vereiste

instellingen voordat de fax wordt gebruikt

3 Faxen verzenden Geef uitleg over de algemene methodes voor het

verzenden van faxen en de verzendfuncties.

4 Faxen ontvangen Geef uitleg over de algemene methodes voor het

verzenden van faxen en de verzendfuncties.

5 Gebruik van handige faxfuncties Geeft uitleg over handige faxfuncties zoals het opslaan van

ontvangen faxen in boxen in het geheugen, doorsturen van

ontvangen faxen en polling-communicatie (een functie die

de ontvanger in staat stelt om de faxontvangst op te

roepen en te starten).

6 Problemen oplossen Geeft uitleg over wat er gedaan moet worden wanneer

fouten worden weergegeven of andere problemen

optreden.

7 Appendix Geeft uitleg over het invoeren van tekens en geeft een

overzicht van de faxspecificaties.

Vormgevingselementen in deze handleiding

Adobe Reader X wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg.

Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen.

OPMERKING

De items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de

inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg dan Adobe Reader Help.

Vormgevings-

element

Beschrijving Voorbeeld

[Vet] Toont de toetsen op het bedieningspaneel en de

knoppen op uw computerscherm.

Druk op de [Start] toets.

Klik op [OK].

[Normaal] Toont een bericht of instelling in het berichtenscherm. [Gereed voor kopiëren.] verschijnt in het

berichtenscherm.

Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te kiezen.

"Standaard" Toont een bericht of instelling op het computerscherm. U kunt kiezen uit de menu "Afdrukformaat".

Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te

gaan. Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van

waaruit u naar de huidige pagina bent gegaan.

Klik op een item in de inhoudsopgave

om naar de bijbehorende pagina te

gaan.

Dit geeft aan dat wanneer u

onvoldoende aandacht besteedt

aan of u zich niet op de juiste wijze

houdt aan de betreffende punten,

dit tot lichamelijk letsel of

mechanische beschadiging kan

leiden.

OPMERKING

Geeft bijkomende verklaringen en

referentie-informatie voor

bewerkingen.

BELANGRIJK

Geeft de operationele eisen en

beperkingen aan om de machine

correct te laten werken en om

schade aan het apparaat of andere

apparatuur te voorkomen.

Raadpleeg

Klik op de onderstreepte tekst om

naar de bijbehorende pagina te

gaan.

Vormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaat

De toetsen op het bedieningspaneel die worden ingedrukt, worden met rode kleur aangegeven.

Procedures bestaande uit een reeks bedieningen op het bedieningspaneel of aanraakscherm zijn genummerd zoals

hieronder aangegeven.

1-1

1 Wettelijke

kennisgeving en

veiligheidsinformatie

Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende

onderwerpen.

Mededeling ........................................................................................................................................................ 1-2

Veiligheidsconventies in deze Gids ......................................................................................................... 1-2

Over deze gebruikershandleiding ............................................................................................................ 1-3

Wettelijke kennisgeving ........................................................................................................................... 1-3

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES ........................................................................................ 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4

Verklaringen omtrent Europese richtlijnen ............................................................................................... 1-4

Technische regelgeving voor terminalapparatuur .................................................................................... 1-5

Verklaring netwerkcompatibiliteit .............................................................................................................. 1-5

Handelsmerkinformatie ............................................................................................................................ 1-5

1-2

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie > Mededeling

Mededeling

Veiligheidsconventies in deze Gids

De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten

veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook

bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het faxapparaat.

WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan

of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot

ernstig letsel of zelfs levensgevaar.

VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u

zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot

lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.

Symbolen

Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten

worden binnenin het symbool aangegeven.

... [Algemene waarschuwing]

... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke

informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

... [Demontage verboden]

Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die verricht moeten worden.

Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

... [Haal de stekker uit het stopcontact]

... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen

in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).

OPMERKING

Wegens prestatie-updates zijn wijzigingen van de informatie in deze gebruikershandleiding voorbehouden zonder

voorafgaande kennisgeving.

1-3

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie > Mededeling

Over deze gebruikershandleiding

Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze

gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt.

Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande

onderwerpen.

Wettelijke kennisgeving

WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN

DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET

FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS

STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN DIE

HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF HIERDOOR

GEREGISTREERDE BERICHTEN.

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES

Bij gebruik van uw telefoonapparatuur moet u altijd elementaire veiligheidsvoorschriften in acht nemenom het risico op

brand, elektrische schokken en letsel te beperken. Let hierbij onder andere op hetvolgende:

VOORZICHTIG: Verminder het risico op brand door alleen gebruik te maken van telecommunicatiekabels AWG-Nr. 26

of hoger die UL- of CSA-gecertificeerd zijn.

1 Gebruik dit apparaat niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wastafel, gootsteen of wastobbe, of in

een vochtige kelder of bij een zwembad.

2 Vermijd het gebruik van (niet-draadloze) telefoons tijdens een onweer met bliksem. Er bestaat een gering risico op

elektrische schokken door blikseminslag.

3 Gebruik de telefoon niet in de buurt van een gaslek om het gaslek te melden.

4 Gebruik uitsluitend het netsnoer en de batterijen die in deze handleiding vermeld staan. Gooi batterijen niet in het

vuur. De batterijen kunnen dan ontploffen. Houd u bij het weggooien van batterijen aan de lokale milieuvoorschriften.

BEWAAR DEZE INSTRUCTIES

Omgeving

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

Papier plaatsen

Reinigen

Vervangen van de tonercontainer

Vervangen van de tonerafvalbak

Storingen oplossen

Reageren op foutmeldingen

Papierstoringen oplossen

1-4

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie > Mededeling

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Verklaringen omtrent Europese richtlijnen

VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC en 2009/125/EC.

Wij verklaren uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft voldoet

aan de volgende specificaties.

Grenswaarden en meetmethoden voor

immuniteitskenmerken van gegevensverwerkende

apparatuur

EN55024

Grenswaarden en meetmethoden voor

radiostoringskenmerken van

gegevensverwerkende apparatuur

EN55022 Klasse B

Limietwaarden voor de emissie van harmonische

stromen voor apparatuuringangsstroom 16 A

per fase

EN61000-3-2

Limietwaarden voor spanningsschommelingen en

flikkering in laagspanningsnetten voor apparatuur

met een ingangsstroom 16 A

EN61000-3-3

Veiligheid van apparatuur voor informatietechniek,

waaronder elektrische bedrijfsapparatuur

EN60950-1

Eindapparatuur;

Koppelingseisen voor pan-Europese goedkeuring

voor de aansluiting op analoge openbaar

geschakelde telefoonnetwerken (PSTN's) van

eindapparatuur (behalve de eindapparatuur ten

behoeve van de spraaktelefoniedienst) waarin de

netwerkadressering, voor zover daarin is voorzien,

plaatsvindt door middel van dubbeltoon-

multifrequentie (DTMF)-signalering.

TBR 21

1-5

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie > Mededeling

Technische regelgeving voor terminalapparatuur

Deze terminalapparatuur voldoet aan:

Verklaring netwerkcompatibiliteit

De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de openbaar geschakelde telefoonnetwerken

(PSTN) in de volgende landen:

Handelsmerkinformatie

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8 and Internet Explorer are registered trademarks or trademarks of Microsoft

Corporation in the U.S.A. and/or other countries.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Xerox Corporation.

• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

Alle overige bedrijfs- en productnamen in deze gebruikershandleiding zijn handelsmerken of gedeponeerde

handelsmerken van hun respectieve bedrijf. De aanduidingen ™ en ® zijn in deze handleiding weggelaten.

• TBR21 • DE 05R00 Nationale AN voor D

• AN 01R00 AN voor P • DE 08R00 Nationale AN voor D

• AN 02R01 AN voor CH en N • DE 09R00 Nationale AN voor D

• AN 05R01 AN voor D, E, GR, P en N • DE 12R00 Nationale AN voor D

• AN 06R00 AN voor D, GR en P • DE 14R00 Nationale AN voor D

• AN 07R01 AN voor D, E, P en N • ES 01R01 Nationale AN voor E

• AN 09R00 AN voor D • GR 01R00 Nationale AN voor GR

• AN 10R00 AN voor D • GR 03R00 Nationale AN voor GR

• AN 11R00 AN voor P • GR 04R00 Nationale AN voor GR

• AN 12R00 AN voor E • NO 01R00 Nationale AN voor N

• AN 16R00 Algemene adviesnota • NO 02R00 Nationale AN voor N

• DE 03R00 Nationale AN voor D • P 03R00 Nationale AN voor P

• DE 04R00 Nationale AN voor D • P 08R00 Nationale AN voor P

Oostenrijk Frankrijk Liechtenstein Slowakije

België Duitsland Litouwen Slovenië

Bulgarije Griekenland Luxemburg Spanje

Cyprus Hongarije Malta Zweden

Tsjechië IJsland Noorwegen Zwitserland

Denemarken Ierland Polen Nederland

Estland Italië Portugal Verenigd Koninkrijk

Finland Letland Roemenië

2-1

2 Voordat de fax wordt

gebruikt

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Namen en functies van de onderdelen .............................................................................................................. 2-2

Apparaat .................................................................................................................................................. 2-2

Bedieningswijze ....................................................................................................................................... 2-5

Datum en tijd instellen ........................................................................................................................................ 2-6

Lokale faxinformatie invoeren ............................................................................................................................ 2-8

TTI (Transmit Terminal Identification) ...................................................................................................... 2-8

Interne faxnaam ....................................................................................................................................... 2-8

Lokaal faxnummer ................................................................................................................................... 2-9

Fax-belmodus ........................................................................................................................................ 2-10

ECM verzenden ...................................................................................................................................... 2-11

Beginsnelheid verzenden ...................................................................................................................... 2-12

PBX-instelling (alleen Europa) ............................................................................................................... 2-13

2-2

Voordat de fax wordt gebruikt > Namen en functies van de onderdelen

Namen en functies van de onderdelen

Apparaat

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de namen van de onderdelen als het apparaat als faxapparaat wordt gebruikt. Raadpleeg

voor de onderdelen voor andere functies dan de faxfuncties de Gebruikershandleiding van het apparaat.

1 Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel.

2 Aan/uit-schakelaar Druk deze schakelaar naar de AAN-zijde voordat u met faxen of kopiëren begint.

3 LINE-connector Sluit de modulaire kabel voor de telefoonlijn aan op deze connector.

4 TEL-connector Sluit de modulaire kabel aan op deze connector als u een in de handel verkrijgbaar

telefoontoestel gebruikt.

BELANGRIJK

Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de aan/uit-schakelaar uitgeschakeld is.

2-3

Voordat de fax wordt gebruikt > Namen en functies van de onderdelen

Documenttoevoer

5 Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer.

6 Breedtegeleiders voor

originelen

Pas deze geleiders aan aan de breedte van het origineel.

7 Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat.

8 Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd.

9 Handgreep voor openen/

sluiten

Houd deze hendel vast om de documenttoevoer te openen of te sluiten.

2-4

Voordat de fax wordt gebruikt > Namen en functies van de onderdelen

Bedieningspaneel

Verwerken: Knippert tijdens het afdrukken

of verzenden/ontvangen.

Geheugen: Knippert terwijl het apparaat

het apparaat-, fax- of USB-geheugen

aanspreekt (onderdeel voor algemeen

gebruik).

Opgelet: brandt of knippert wanneer een

fout optreedt en een taak wordt gestopt.

Berichtenscherm.

Geeft het

instellingenmenu, de

machinestatus en de

foutmeldingen weer.

Keuzetoets: Kiest

het menu dat aan de

onderkant van het

berichtenscherm

wordt weergegeven.

Geeft het scherm Status/

Taak annuleren weer.

Geeft het scherm

Documentbox/USB weer.

Geeft het scherm

Systeemmenu/Tellers weer.

Geeft het scherm Kopiëren

weer.

Geeft het scherm Verzenden

weer. U kunt dit wijzigen om

het adresboekscherm weer te

geven.

Geeft het scherm FAX

weer.

Cijfertoetsen.

Voeren nummers en

symbolen in.

Wist ingevoerde nummers

en tekens.

Brengt de instellingen naar

hun defaulttoestand terug.

Annuleert of pauzeert de

lopende taak.

Start het kopiëren en

scannen en het bewerken

van instellingen.

Geeft het functiemenu voor kopiëren,

afdrukken, verzending en documentbox

weer.

Verhoogt of verlaagt

nummers of selecteert menu

in het berichtenscherm.

Verplaatst tevens de cursor

wanneer tekens worden

ingevoerd.

Bevestigt een functie of

een menu, alsook de

ingevoerde nummers.

Keert terug naar het vorige

scherm.

Gebruikt om programma's

op te slaan of op te

roepen.

Plaatst het apparaat in de

Slaapstand. Wekt uit de

Slaap indien in

Slaapstand.

Schakelt tussen verificatie

gebruiker en verlaat de

taak voor de huidige

gebruiker (bv. afmelden).

Geeft het scherm

Adresboek weer.

Roept de vorige

bestemming op. Wordt ook

gebruikt om een pauze in

te voegen bij het invoeren

van een faxnummer.

Bevestigt de bestemming

of voegt een bestemming

toe.

Schakelt tussen op de

haak en van de haak

wanneer u handmatig een

fax verzendt.

Roept de bestemming op

die onder de

voorkiestoetsen zijn

opgeslagen.

2-5

Voordat de fax wordt gebruikt > Namen en functies van de onderdelen

Bedieningswijze

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de instellingenmenu's op het berichtenscherm kunt bedienen.

De menu's weergeven en instellingen configureren

Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers] of [Functiemenu] om de instellingenmenu's weer te geven. Druk op de toets

[▲], [▼], [◄], [►], [OK], of [Terug] om een menu te selecteren en de instellingen uit te voeren.

Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]

of [Functiemenu] om de

instellingenmenu's weer te geven.

De richtingen van de bruikbare pijltjestoetsen

worden op het scherm weergegeven.

Als de toets [▲] of [▼] wordt

ingedrukt, wordt de selectie per

regel verplaatst.

Als de toets [◄] of [►] wordt

ingedrukt, wordt de selectie per

pagina verplaatst.

Als [OK] wordt weergegeven, druk dan

op de toets [OK] om de selectie te

bevestigen.

Druk op de toets [OK] om het

geselecteerde menu weer te

geven.

Het geselecteerde item wordt

voorafgegaan met het teken [*] (sterretje).

Druk op de toets [OK] om de

geselecteerde instelling te

bevestigen.

Als de toets [▲] of [▼] wordt

ingedrukt, wordt de selectie per regel

verplaatst.

Druk op de toets [Terug] om een

niveau hoger terug te keren.

Instellingenmenu's

Normaal scherm

De menubediening annuleren

Als [Einde] wordt weergegeven, druk dan op

[Einde] om het instellingenmenu te verlaten

en terug te keren naar het normale scherm.

Als andere functietoetsen worden ingedrukt,

wordt de menubediening gestopt en wordt

het scherm van de betreffende functie

weergegeven.

2-6

Voordat de fax wordt gebruikt > Datum en tijd instellen

Datum en tijd instellen

Stel de lokale datum en tijd van de plaats van installatie in.

Wanneer u een fax met de verzendfunctie verstuurt, zullen de datum en tijd zoals hier ingesteld op de aanhef van de fax

worden afgedrukt. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het apparaat wordt gebruikt.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren.

3 Druk op de [OK]-toets.

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Datuminstelling] te selecteren.

5 Druk op de [OK]-toets.

Stel de tijdzone in.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Tijdzone] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om de tijdzone in te stellen.

4 Druk op de [OK]-toets.

Stel de datum en tijd in.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Datum/tijd] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om het jaar, de maand en de dag in te stellen. Druk op de

toetsen [◄] en [►] om de cursor naar rechts en links te verplaatsen.

OPMERKING

Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.

Als tijdens deze handelingen het invoerscherm voor aanmelding gebruikersnaam wordt getoond, meldt u zich dan aan

onder raadpleging van de Gebruikershandleiding van het apparaat voor Gebruikersnaam en Wachtwoord Beheerder.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond.

Aanmeld.gebr.nm Aanmeld.wachtw.

4000 4000

2-7

Voordat de fax wordt gebruikt > Datum en tijd instellen

4 Druk op de [OK]-toets.

5 Druk op de toets [▲] of [▼] om het uur, de minuten en de seconden in te stellen. Druk op

de toetsen [◄] en [►] om de cursor naar rechts en links te verplaatsen.

6 Druk op de [OK]-toets.

Stel de datumnotatie in.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Datumnotatie] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om de weergavenotatie van jaar, maand en datum te

selecteren.

4 Druk op de [OK]-toets.

Stel de zomertijd in.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Zomertijd] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] of [Uit] te selecteren.

4 Druk op de [OK]-toets.

OPMERKING

De volgende datumnotaties zijn beschikbaar.

• [MM/DD/JJJJ]

• [DD/MM/JJJJ]

• [JJJJ/MM/DD]

OPMERKING

De zomertijd kan ingesteld worden overeenkomstig het gebied dat in de Tijdzone is

ingesteld.

2-8

Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren

Lokale faxinformatie invoeren

Registreer onderstaande lokale faxinformatie.

TTI (Transmit Terminal Identification)

Selecteer of de lokale faxinformatie wel of niet op de fax van het ontvangstsysteem afgedrukt moet worden.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de [OK]-toets.

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de [OK]-toets.

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [TTI] te selecteren.

7 Druk op de [OK]-toets.

Stel de TTI in.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de gewenste plaats voor het afdrukken van de informatie te

selecteren of [Uit] als u deze informatie niet wilt afdrukken.

2 Druk op de [OK]-toets.

Interne faxnaam

Registreer de interne faxnaam die op de fax van het ontvangstsysteem wordt afgedrukt.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de [OK]-toets.

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de [OK]-toets.

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Interne naam fax] te selecteren.

7 Druk op de [OK]-toets.

2-9

Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren

Stel de interne faxnaam in

1 Gebruik de cijfertoetsen om de interne faxnaam in te voeren.

2 Druk op de [OK]-toets.

Lokaal faxnummer

Voer het lokale faxnummer in dat op de fax van het ontvangstsysteem wordt afgedrukt.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de [OK]-toets.

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de [OK]-toets.

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Lokaal faxnummer] te selecteren.

7 Druk op de [OK]-toets.

Lokaal faxnummer invoeren

1 Gebruik de cijfertoetsen om het lokale faxnummer in te voeren.

2 Druk op de [OK]-toets.

OPMERKING

Raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina 7-2 voor meer informatie over het

invoeren van tekens.

OPMERKING

Er kunnen maximaal 20 cijfers als lokaal faxnummer ingevoerd worden.

Druk op de [*/.]-toetsen op de cijfertoetsen om "+" in te voeren.

2-10

Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren

Lokale FAX-ID

Voer de lokale fax-ID in De lokale fax-ID kan andere partijen waarmee u kunt communiceren beperken. De lokale

faxinformatie wordt gebruikt voor verzendbeperkingen. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de [OK]-toets.

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de [OK]-toets.

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Lokale FAX-ID] te selecteren.

7 Druk op de [OK]-toets.

Lokaal FAX-ID-nummer invoeren

1 Druk op de toets [▲] of [▼] of de cijfertoetsen om het lokale FAX-ID-nummer van vier

cijfers in te voeren.

2 Druk op de [OK]-toets.

Fax-belmodus

Selecteer de belmodus overeenkomstig het type telefoonlijn.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de [OK]-toets.

OPMERKING

Deze instelling verschijnt niet in bepaalde gebieden.

2-11

Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de [OK]-toets.

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Faxnr.opbellen] te selecteren.

7 Druk op de [OK]-toets.

Stel de Fax-belmodus in

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Toon (DTMF)] of [Puls (10PPS)] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

ECM verzenden

Stel in of ECM verzenden wel of niet wordt uitgevoerd. ECM is een communicatiemethode die door de ITU-T

(International Telecommunication Union) gespecificeerd is, die gegevens opnieuw verzendt wanneer er een fout

optreedt. Faxmachines met een ECM-modus controleren op fouten bij het communiceren, waardoor vervorming van de

afbeelding door ruis op de lijn en andere condities voorkomen wordt.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de [OK]-toets.

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de [OK]-toets.

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [ECM verzenden] te selecteren.

7 Druk op de [OK]-toets.

Configureer de instellingen.

1 Druk op [▲] of [▼] om [Aan] of [Uit] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

OPMERKING

Wanneer er een grote hoeveelheid ruis op de lijn aanwezig is, kan de communicatie er iets

langer over doen wanneer [Uit] is geselecteerd.

2-12

Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren

Beginsnelheid verzenden

Stel de beginsnelheid van het verzenden in. Wanneer de communicatieomstandigheden slecht zijn, kan het voorkomen

dat de fax mogelijk niet juist verzonden wordt. Stel in dat geval een lagere startsnelheid voor het verzenden in.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de [OK]-toets.

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de [OK]-toets.

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Beginsnelh.verz.] te selecteren.

7 Druk op de [OK]-toets.

Configureer de instellingen.

1 Druk op [▲] of [▼] om [9600bps], [14400bps] of [33600bps] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

OPMERKING

Normaliter hoort deze instelling op standaard ingesteld te zijn.

2-13

Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren

PBX-instelling (alleen Europa)

Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX (Private Branch Exchange) voor het aansluiten van

meerdere telefoons voor zakelijk gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling.

Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.

OPMERKING

Voor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen met het

bedrijf dat het PBX-systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten. Wij

wijzen u erop dat een juiste werking niet kan worden gegarandeerd in een omgeving waarin

dit apparaat aangesloten is op een PBX, omdat de functies van dit apparaat dan kunnen

worden beperkt.

Item Instelling Beschrijving

Uitwisselen sel. PSTN Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op

een openbaar geschakeld telefoonnetwerk (standaard).

PBX Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op

een PBX.

Telnr. naar PSTN 0-9

00-99

Stel een nummer in voor het openen van een buitenlijn.

Neem voor het nummer contact op met de PBX-beheerder.

3-1

3 Faxen verzenden

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Basishandelingen voor verzending .................................................................................................................... 3-2

Bestemmingen controleren en bewerken ................................................................................................ 3-5

De verzendstatus controleren .................................................................................................................. 3-7

Prioriteitonderdrukking verzending .......................................................................................................... 3-7

Verzending annuleren .............................................................................................................................. 3-9

Nummerherhaling gebruiken .................................................................................................................. 3-11

Manieren om de bestemming in te voeren ....................................................................................................... 3-12

Faxnummer van bestemming met cijfertoetsen invoeren ...................................................................... 3-12

Uit het adresboek kiezen ....................................................................................................................... 3-13

Met snelkiestoetsen kiezen .................................................................................................................... 3-15

Aanmelden/afmelden ....................................................................................................................................... 3-16

Aanmelden wanneer gebruikersaccounting is ingeschakeld ................................................................. 3-16

Aanmelden wanneer taakaccounting is ingeschakeld ........................................................................... 3-18

3-2

Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending

Basishandelingen voor verzending

Hieronder worden de basishandelingen voor het gebruik van het faxsysteem beschreven.

Druk op de [FAX]-toets.

Het startscherm voor faxen verschijnt.

Plaats de originelen.

Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat voor het plaatsen van de originelen.

Selecteer de verzendingswijze.

Er zijn twee verzendingswijzen: verzending vanuit het geheugen en rechtstreekse verzending.

Verzending vanuit het geheugen: Het document wordt in het geheugen opgeslagen voor de

communicatie begint. Geheugentransmissie is standaard geselecteerd.

Directe verzending: De bestemming wordt gekozen en communicatie begint voordat het

origineel is gescand.

Raadpleeg voor meer informatie de

Engelse FAX-gebruikershandleiding

Bestemming opgeven.

Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen.

Raadpleeg voor de procedure voor het kiezen van een bestemming uit het adresboek Uit het

adresboek kiezen op pagina 3-13.

Raadpleeg voor de procedure voor het kiezen van een bestemming met een voorkiestoets Met

snelkiestoetsen kiezen op pagina 3-15.

3-3

Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending

Functies selecteren.

De volgende functies kunnen voor de FAX-verzending ingesteld worden.

• Dichtheid  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding

• Origineel beeld  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding

•Duplex  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding

• Origineel formaat  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding

• FAX resolutie  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding

• Bestandsnaam invoeren  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding

• Uitgestelde faxverzending  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding

• FAX verzendrapport  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding

• Programma  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX-gebruikershandleiding.

Verzenden starten.

Druk op de [Start] toets.

Wanneer het scannen ophoudt, start het verzenden.

Wanneer de originelen in de documenttoevoer zijn geplaatst

Nadat de originelen in de documenttoevoer gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen,

wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

OPMERKING

Er kunnen maximaal 64 cijfers ingevoerd worden voor het faxnummer van het

ontvangstsysteem.

Door de toets [Bestemming herhalen/Pauze] in te drukken wordt een wachttijd van

ongeveer 3 seconden ingelast tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het

ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken om

een pauze in te lassen voordat het kiezen van het nummer wordt hervat nadat u een

bepaald nummer belt.

Als Best. invoeren (FAX) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) is ingesteld

op [Verbieden], is het niet mogelijk om een faxnummer rechtstreeks in te voeren. Selecteer

de bestemming in het adresboek of met de voorkiestoetsen.

3-4

Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending

Wanneer de originelen op de glasplaat zijn geplaatst

Nadat de originelen op de glasplaat gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen, wordt

het ontvangstsysteem opgebeld.

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX-gebruikershandleiding.

OPMERKING

Als continu scannen ingesteld is, kunt u een volgend origineel scannen nadat het vorige

origineel op de glasplaat opgeslagen is in het geheugen. Iedere keer als een pagina

gescand is, voert u de benodigde handeling uit om continu te scannen, en nadat alle

originelen opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

3-5

Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending

Bestemmingen controleren en bewerken

Controleer en bewerk een geselecteerde bestemming.

Druk op de [FAX]-toets.

Druk op de toets [Bestemmingen bevestigen/toevoegen].

Controleer de bestemming.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de bestemming die u wilt controleren te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Bewerken] te selecteren.

4 Druk op de [OK]-toets.

Informatie over de bestemming wordt weergegeven.

5 Druk op de [OK]-toets wanneer de controle van de bestemming is voltooid.

Wijzig het faxnummer.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de bestemming te selecteren waarvoor u het faxnummer

wilt wijzigen.

2 Druk op de [OK]-toets.

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Bewerken] te selecteren.

4 Druk op de [OK]-toets.

5 Voer het faxnummer weer in met de cijfertoetsen.

OPMERKING

Druk bij het controleren van de informatie over de bestemming op [Details].

3-6

Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending

6 Druk op de [OK]-toets.

Voeg de bestemming toe (bij invoer van het faxnummer met de

cijfertoetsen).

1 Druk op [Voeg toe].

2 Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen.

3 Druk op de [OK]-toets.

Verwijder de bestemming.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de bestemming die u wilt verwijderen te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verwijderen] te selecteren.

4 Druk op de [OK]-toets.

5 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm.

[Voltooid] wordt weergegeven en de bestemming wordt verwijderd.

Bewerking afsluiten.

1 Druk op [Einde].

OPMERKING

Druk bij het bewerken van de informatie over de bestemming op [Details].

OPMERKING

Raadpleeg voor de procedure voor invoer van het faxnummer met de cijfertoetsen

Faxnummer van bestemming met cijfertoetsen invoeren op pagina 3-12

3-7

Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending

De verzendstatus controleren

Druk op de toets [Status/Taak annuleren].

Geef het verzendtaakstatusscherm weer.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakstatus verst] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

Geef het verzendtaakstatusscherm weer.

Controleer de details van de verzendtaak.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de taak die u wilt controleren te selecteren.

2 Druk op [Menu].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Details] te selecteren.

4 Druk op de [OK]-toets.

5 Druk op de toets [] of [] om de details van de taak te controleren.

6 Druk op de [OK]-toets wanneer de controle van de taak is voltooid.

Prioriteitonderdrukking verzending

Een faxtaak in afwachting van verzending kan verzonden worden door de prioriteit te onderdrukken.

Druk op de toets [Status/Taak annuleren].

Selecteer de taak die met prioriteitonderdrukking verzonden moet

worden.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakstatus verst] te selecteren.

3-8

Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending

2 Druk op de [OK]-toets.

Geef het verzendtaakstatusscherm weer.

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om de faxtaak te selecteren die u met prioriteitonderdrukking

wilt verzenden.

4 Druk op [Menu].

5 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Prioriteitonderdrukk.] te selecteren.

6 Druk op de [OK]-toets.

7 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm. De geselecteerde faxtaak wordt met

prioriteitonderdrukking verzonden en de overige faxtaken worden naar beneden verplaatst

in de wachtrij.

Als een broadcast-verzending bezig is...

Als een faxtaak naar meerdere bestemmingen (broadcast-verzending) wordt uitgevoerd, zal

de faxtaak met prioriteitonderdukking verzonden worden nadat verzending naar de huidige

bestemming is voltooid. Wanneer de taak met prioriteitonderdrukking voltooid is, zal de

verzending naar de resterende bestemmingen hervat worden.

Als de taak met prioriteitonderdrukking echter een broadcast-verzending is, zal de taak met

prioriteitonderdrukking niet starten zolang de huidige broadcast-verzendtaak niet voltooid is.

OPMERKING

Als een faxtaak wordt uitgevoerd, zal de faxtaak met prioriteitonderdukking verzonden

worden nadat de lopende taak is voltooid.

3-9

Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending

Verzending annuleren

De methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending uit

het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het annuleren

voor de verschillende gevallen uitgelegd.

Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden)

Druk op de [Stop]-toets.

Om bij een verzending uit het geheugen het scannen van de originelen te annuleren, drukt u

op de [Stop]-toets op het bedieningspaneel.

Het scannen van de originelen wordt geannuleerd en de originelen worden uitgevoerd. Als er

originelen achterblijven in de documenttoevoer, neem ze dan uit de originelenuitvoer.

Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden)

Druk op de [Stop]-toets.

Geef het scherm voor annuleren verzendtaaklijst weer.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verz.taak annul.] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

Geef het scherm voor annuleren verzendtaaklijst weer.

Verzending annuleren.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de taak die u wilt annuleren te selecteren.

2 Druk op [Menu].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taak annuleren] te selecteren.

4 Druk op de [OK]-toets.

5 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm. De geselecteerde taak wordt verwijderd.

OPMERKING

Ook al wordt de verzending geannuleerd, bestaat er de mogelijkheid dat de pagina's die vóór annulering gescand zijn,

naar de ontvanger verstuurd zijn. Controleer bij de ontvanger of er per ongeluk pagina's verstuurd zijn.

3-10

Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending

Verzending annuleren (tijdens communicatie)

Volg deze procedure om de verbinding te verbreken en de verzending/ontvangst te stoppen.

Druk op de toets [Status/Taak annuleren].

Communicatie verbreken.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

3 Controleer de communicatiestatus.

4 Druk op [Lijn uit]. Wanneer de communicatie is verbroken, stopt de verzending.

Raadpleeg voor het annuleren van directe verzending de Engelse FAX-gebruikershandleiding.

Raadpleeg voor het annuleren van uitgestelde verzending of voor het versturen van een fax door

onmiddellijke verzending de Engelse FAX-gebruikershandleiding.

Raadpleeg voor het annuleren van polling-verzending de Engelse FAX-gebruikershandleiding.

OPMERKING

Raadpleeg voor het annuleren van directe verzending, uitgestelde verzending of polling-

verzending, het hoofdstuk voor de betreffende functie.

3-11

Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending

Nummerherhaling gebruiken

Nummerherhaling is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen.

Gebruik deze functie als het ontvangstsysteem niet reageert als u geprobeerd heeft een fax te verzenden. Wanneer u

de fax naar hetzelfde ontvangstsysteem wilt verzenden, drukt u op de toets [Bestemming herhalen/Pauze] en kunt u

het ontvangstsysteem oproepen dat u op de bestemmingenlijst hebt gebeld.

Druk op de [FAX]-toets.

Druk op de toets [Bestemming herhalen/Pauze] key.

De eerder gebelde bestemming wordt opgeroepen.

Druk op de [Start] toets.

De verzending start.

OPMERKING

De informatie voor herhaling wordt gewist in de volgende gevallen.

• Als u het apparaat uitschakelt

• Als u een volgende fax verstuurt (dan wordt nieuwe herhalingsinformatie opgeslagen)

• Als u zich afmeldt

3-12

Faxen verzenden > Manieren om de bestemming in te voeren

Manieren om de bestemming in te voeren

Faxnummer van bestemming met cijfertoetsen invoeren

De procedure voor invoer van het faxnummer van de bestemming met de cijfertoetsen wordt hieronder uitgelegd.

Druk op de [FAX]-toets.

Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen.

Er kunnen maximaal 64 cijfers ingevoerd worden voor het faxnummer van het ontvangstsysteem.

Door de toets [Bestemming herhalen/Pauze] in te drukken wordt een wachttijd van ongeveer

3 seconden ingelast tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het

ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken om een

pauze in te lassen voordat het kiezen van het nummer wordt hervat nadat u een bepaald

nummer belt.

Selecteer de verzendingsinstellingen.

Subadrescommunicatie, gecodeerde verzending, beginsnelheid verzenden en ECM kunnen

ingesteld worden.

1 Druk op [Details].

2 Druk op de toets [] of [] om het item te selecteren waarvoor de instellingen gewijzigd

moeten worden en druk op [Bewerken] of [Wijzigen].

OPMERKING

Als Best. invoeren (FAX) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) is ingesteld op [Verbieden], is het niet

mogelijk om een faxnummer rechtstreeks in te voeren. Selecteer de bestemming in het adresboek of met de

voorkiestoetsen.

3-13

Faxen verzenden > Manieren om de bestemming in te voeren

3 Druk op de [OK]-toets.

Druk op de [OK]-toets.

Uit het adresboek kiezen

Selecteer een bestemming die in het adresboek is geregistreerd.

Druk op de [FAX]-toets.

Druk op de toets [Adresboek].

Item Beschrijving

Subadres Stel dit in om te verzenden met behulp van een subadres. Raadpleeg voor meer

informatie de Engelse FAX-gebruikershandleiding.

Verz.gecodeerd Dit wordt ingesteld wanneer gecodeerde verzending voor het versturen van de

gegevens wordt gebruikt. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.

Startsnelh.verz Dit wordt ingesteld om de beginsnelheid van het verzenden te wijzigen.

Selecteer de snelheid uit 33600 bps, 14400 bps en 9600 bps.

OPMERKING

Normaal gesproken moet de standaardinstelling gebruikt worden.

ECM ECM is een communicatiemethode die door de ITU-T (International

Telecommunication Union) gespecificeerd is, die gegevens opnieuw verzendt

wanneer er een fout optreedt. Faxmachines met een ECM-modus controleren op

fouten bij het communiceren, waardoor vervorming van de afbeelding door ruis

op de lijn en andere condities voorkomen wordt.

OPMERKING

Wanneer Aan wordt geselecteerd in Contr.nwe best., wordt een bevestigingsscherm voor

het ingevoerde faxnummer weergegeven. Voer hetzelfde faxnummer opnieuw in en druk op

[OK]. Raadpleeg voor meer informatie Contr.nwe best. in de Gebruikershandleiding van het

apparaat.

Voer, om naar meerdere bestemmingen te verzenden, het volgende faxnummer in en druk

op de [OK]-toets. U kunt naar zo veel als 100 bestemmingen tegelijk verzenden.

OPMERKING

Raadpleeg voor meer informatie over het registreren van bestemmingen in het adresboek de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.

3-14

Faxen verzenden > Manieren om de bestemming in te voeren

Druk op de toets [▲] of [▼] om de bestemming te selecteren.

Bestemming opzoeken

De bestemming kan op naam worden gezocht.

1 Druk op [Menu].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Zoeken(naam)] te selecteren.

3 Druk op de [OK]-toets.

4 Voer de te zoeken tekens met de cijfertoetsen in.

Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina

7-2.

5 Druk op de [OK]-toets. De gezochte bestemming wordt weergegeven.

Druk op de [OK]-toets.

Herhaal de stappen 2 t/m 4 om naar meerdere bestemmingen te verzenden. U kunt naar zo

veel als 100 bestemmingen tegelijk verzenden.

OPMERKING

Druk bij controle van de bestemmingsinformatie op [Menu], selecteer [Details] en druk

vervolgens op de [OK]-toets.

OPMERKING

Raadpleeg Bestemmingen controleren en bewerken op pagina 3-5 om een geselecteerde

bestemming te controleren of te wijzigen.

3-15

Faxen verzenden > Manieren om de bestemming in te voeren

Met snelkiestoetsen kiezen

Selecteer de bestemming via de snelkiestoetsen.

Druk op de [FAX]-toets.

Druk op de snelkiestoets waaronder de bestemming is geregistreerd.

Bij selectie van de snelkiestoetsen 12 t/m 22, moet de snelkiestoets ingedrukt worden nadat

het the [Hoofdletter vergrendeling] indicatorlampje is gaan branden bij bediening van de

[Hoofdletter vergrendeling]-toets.

OPMERKING

Raadpleeg voor meer informatie over het toevoegen van snelkiestoetsen de Engelse FAX-gebruikershandleiding.

3-16

Faxen verzenden > Aanmelden/afmelden

Aanmelden/afmelden

Aanmelden wanneer gebruikersaccounting is ingeschakeld

Als gebruikersaccounting ingeschakeld is, moet u een gebruikers-ID en wachtwoord invoeren op dit apparaat.

Aanmelden

Voer de aanmeldingsgebruikersnaam in

1 Als dit scherm verschijnt tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden, druk op de toets

[OK] terwijl de kolom voor het invoeren van een aanmeldingsgebruikersnaam wordt

geselecteerd.

2 Voer de aanmeldingsgebruikersnaam met de cijfertoetsen in en druk op de [OK]-toets.

Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina

7-2.

Voer het aanmeldingswachtwoord in.

1 Druk op de toets [▼] om de kolom te selecteren voor het invoeren van de

aanmeldingsgebruikersnaam en druk op de [OK]-toets.

OPMERKING

Druk op [Menu] en selecteer [Aanmeld.type]; vervolgens is het mogelijk om de

verificatiebestemming als [Lokale verif.] of [Netw.verificatie] te selecteren.

Druk op [Menu] en selecteer [Domein]; vervolgens is het mogelijk om uit de geregistreerde

domeinen te kiezen.

OPMERKING

Als de bedieningsmethode voor aanmelding [Kies karakter] is, dan wordt het scherm

weergegeven om details in te voeren door selectie uit de karakters op het berichtenscherm.

Raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.

3-17

Faxen verzenden > Aanmelden/afmelden

2 Voer het aanmeldingswachtwoord met de cijfertoetsen in en druk op de [OK] toets.

Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina

7-2.

Druk op [Login].

Afmelden

U kunt zich afmelden bij het apparaat door op de toets [Verificatie/Afmelden] te drukken. Het

invoerscherm voor de aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord verschijnt

opnieuw.

3-18

Faxen verzenden > Aanmelden/afmelden

Aanmelden wanneer taakaccounting is ingeschakeld

Als taakaccounting ingeschakeld is, moet u een account-ID opgeven wanneer u dit apparaat gebruikt.

Aanmelden

Voer de account-ID in.

1 Als dit scherm tijdens de bediening wordt weergegeven, voer dan de account-ID in.

Aanmelden

1 Druk op de [OK]-toets.

Afmelden

U kunt zich afmelden bij het apparaat door op de toets [Verificatie/Afmelden] te drukken. Het

invoerscherm voor de aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord verschijnt

opnieuw.

OPMERKING

Als u het verkeerde teken hebt ingevoerd, drukt u op de toets [Wissen] en voert u opnieuw

de account-ID in.

Als de ingevoerde account-ID niet overeenkomt met de geregistreerde ID, klinkt een

waarschuwingssignaal en zal het aanmelden mislukken. Voer de juiste account-ID in.

Door op [Tellers] te drukken, kunt u het aantal afgedrukte pagina's en gescande pagina's

bekijken.

4-1

4 Faxen ontvangen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Automatische faxontvangst ................................................................................................................................ 4-2

Ontvangstmethode .................................................................................................................................. 4-2

Ontvangstmethode controleren en wijzigen ............................................................................................. 4-2

Ontvangstschema .................................................................................................................................... 4-3

Ontvangst annuleren (communicatie verbreken) ..................................................................................... 4-4

Handmatige ontvangst ....................................................................................................................................... 4-5

Ontvangstschema .................................................................................................................................... 4-5

Faxontvangstfuncties ......................................................................................................................................... 4-6

Faxontvangstinstellingen ................................................................................................................................... 4-7

Mediatype fax .......................................................................................................................................... 4-7

Datum/tijd ontv. ........................................................................................................................................ 4-8

2-in-1 afdrukken ....................................................................................................................................... 4-8

Batch afdrukken ....................................................................................................................................... 4-8

Duplex afdrukken ..................................................................................................................................... 4-9

4-2

Faxen ontvangen > Automatische faxontvangst

Automatische faxontvangst

Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat

dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt.

Ontvangstmethode

Met dit apparaat zijn de volgende vijf ontvangstmethodes mogelijk.

• Automatisch (normaal)

• Automatisch (fax/tel) (Raadpleeg

5-2

• Automatisch (fax/tel) (Raadpleeg

5-4

• Handmatig (Raadpleeg

4-5

Ontvangstmethode controleren en wijzigen

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de [OK]-toets.

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ontvangst] te selecteren.

5 Druk op de [OK]-toets.

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ontv.instelling] te selecteren.

7 Druk op de [OK]-toets.

Stel de ontvangstmethode in.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de ontvangstmethode te selecteren.

Selecteer voor automatische faxontvangst [Auto (Normaal)].

2 Druk op de [OK]-toets.

4-3

Faxen ontvangen > Automatische faxontvangst

Ontvangstschema

Het ontvangen start.

Wanneer een fax binnenkomt, knippert het lampje [Verwerken] en begint de ontvangst

automatisch.

Ontvangen in het geheugen

Als het apparaat niet kan afdrukken doordat het papier op is of vastgelopen is, dan slaat het

de ontvangen originelen tijdelijk op in het geheugen. Als het apparaat weer kan afdrukken,

dan begint het af te drukken.

Het aantal pagina's dat opgeslagen kan worden, hangt van de pagina's af. Als algemene

richtlijn kunnen circa 256 of meer A4-pagina's met normale resolutie opgeslagen worden.

Tijdens het ontvangen in het geheugen worden de afdruktaken voor ontvangen faxen

weergegeven bij Afdruktaken op het Statusscherm. Voeg papier toe of verwijder het

vastgelopen papier om de ontvangen originelen af te drukken.

Raadpleeg voor het Statusscherm de Gebruikershandleiding van het apparaat.

Ontvangen faxen afdrukken

De ontvangen faxen worden uitgevoerd in de lade met de bedrukte zijde naar beneden.

OPMERKING

U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. (Raadpleeg de Engelse FAX-

gebruikershandleiding)

4-4

Faxen ontvangen > Automatische faxontvangst

Ontvangst annuleren (communicatie verbreken)

Als u de ontvangst annuleert door de telefoonverbinding te verbreken, volgt u dan de volgende procedure.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers].

Verbreek de verbinding.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

3 Controleer de communicatiestatus.

4 Druk op [Lijn uit]. Wanneer de communicatie is verbroken, stopt de ontvangst.

4-5

Faxen ontvangen > Handmatige ontvangst

Handmatige ontvangst

Met deze methode kunt u faxen ontvangen door op de toets [Op de haak] te drukken nadat bevestigd is dat de

telefoonlijn verbonden is met het verzendsysteem.

Ontvangstschema

U kunt bevestigen dat verbinding is gemaakt voordat een fax wordt ontvangen.

Het apparaat ontvangt een oproep.

Wanneer het apparaat een oproep ontvangt, gaat het over.

Druk op de toets [Op de haak]

Druk op [Op de haak] om de verbinding tot stand te brengen.

Druk op [Hndm.ont].

Het ontvangen start.

OPMERKING

Om handmatige ontvangst te gebruiken, moet u de ontvangstmethode wijzigen in Handmatige ontvangst. Raadpleeg

voor het wijzigen in handmatige ontvangst de Engelse FAX-gebruikershandleiding.

Als u een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) op dit apparaat aansluit, dan kunt u originelen ontvangen nadat u

met de persoon aan de kant van het verzendsysteem gepraat heeft.

4-6

Faxen ontvangen > Faxontvangstfuncties

Faxontvangstfuncties

De ontvangstmethode en de faxafdrukmethode kunnen ingesteld worden.

Wat wilt u doen? Referentiepagina

Het soort papier dat gebruikt kan worden beperken. Mediatype fax  pagina 4-7

Ontvangen faxen naar een ander faxapparaat of een computer doorsturen. Instellingen doorsturen  Raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding

De datum en tijd van ontvangst en andere informatie afdrukken Datum/tijd ontv.  pagina 4-8

Een fax van twee pagina's op één pagina ontvangen. 2-in-1 afdrukken  pagina 4-8

Ontvangen faxen samen als batch afdrukken. Batch afdrukken  pagina 4-8

Een origineel coderen om het veilig te verzenden. Encryptie  Raadpleeg de Engelse FAX-

gebruikershandleiding

Ontvangen faxen op beide zijden van het papier afdrukken. Duplex afdrukken  pagina 4-9

PBX (Private Branch Exchange)-aansluiting (enkel Europa) PBX-instelling (alleen Europa)  pagina

2-13

Ontvangen faxen in het apparaat opslaan zonder ze af te drukken. Subadresboxfunctie  Raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding

Ontvangst van een fax met de controle van het ontvangende apparaat beginnen. Polling-communicatie  Raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding

4-7

Faxen ontvangen > Faxontvangstinstellingen

Faxontvangstinstellingen

Mediatype fax

Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken.

Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.

Cassette instellen voor het afdrukken van ontvangen faxen

Door het mediatype op te geven, kunnen faxen in de bijbehorende cassette ontvangen worden.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren.

3 Druk op de [OK]-toets.

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Inst. orig./pap.] te selecteren.

5 Druk op de [OK]-toets.

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om de cassette ([Cassette 1 (t/m 5) inst.] of [Inst. MF-lade]) te

kiezen die u voor de faxontvangst wilt gebruiken.

7 Druk op de [OK]-toets.

Selecteer het papierformaat.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (t/m 5) frmt] of [MP-lade form.] te selecteren.

2 Druk op de [OK]-toets.

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om het papierformaat te selecteren.

4 Druk op de [OK]-toets.

De papiersoort selecteren.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (t/m 5) soort] of [MP-lade type] te kiezen.

Ondersteunde

papiersoorten

Alle mediatypen, Normaal, Ruw, Velijn, Etiketten, Hergebruik, Dik papier,

Karton, Kleur, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1-8

BELANGRIJK

Geef het papierformaat als volgt aan voor de cassette die voor faxontvangst moet

worden gebruikt.

Inch-modellen: Letter, Legal, Statement

Metrische modellen: A4, B5, A5, Folio

4-8

Faxen ontvangen > Faxontvangstinstellingen

2 Druk op de [OK]-toets.

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om de papiersoort te selecteren die u voor de faxontvangst wilt

gebruiken.

4 Druk op de [OK]-toets.

Selecteer de papiersoort.

Configureer de papierinstellingen voor faxontvangst. Selecteer bij selectie van de papiersoort dezelfde

papiersoort die u in stap 3 hebt gekozen.

Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.

Datum/tijd ontv.

De functie Ontvangstdatum/-tijd voegt de datum/tijd van ontvangst, de afzenderinformatie en het aantal pagina's toe

bovenaan elke pagina als het bericht afgedrukt wordt. Dit is handig om de ontvangsttijd te bevestigen als de fax van een

andere tijdzone afkomstig is.

Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.

2-in-1 afdrukken

Wanneer u een Statement van meerdere pagina's of origineel van A5-formaat ontvangt, drukt deze functie 2 pagina's

van het origineel tegelijk af op één blad Letter of A4-formaat. Als u 2-in-1 ontvangst en duplex afdrukken tegelijk

opgeeft, wordt 2-in-1 ontvangst uitgeschakeld.

Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.

Batch afdrukken

Wanneer een fax van meerdere pagina's wordt ontvangen, worden de pagina's als batch afgedrukt nadat alle pagina's

zijn ontvangen.

Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.

OPMERKING

Als de ontvangen gegevens op meerdere pagina's afgedrukt worden, dan wordt de

ontvangstdatum/-tijd enkel op de eerste pagina afgedrukt. Ze worden niet afgedrukt op de

pagina's die volgen. Als de ontvangen faxgegevens doorgestuurd worden vanuit het

geheugen, dan worden de ontvangstdatum/-tijd niet toegevoegd aan de doorgestuurde

gegevens.

Aan Druk de ontvangstdatum/-tijd af.

Uit Druk de ontvangstdatum/-tijd niet af.

Aan Druk 2-in-1 af.

Uit Druk niet 2-in-1 af.

Aan Druk als batch af nadat alle pagina's zijn ontvangen.

Uit Druk elke pagina af terwijl deze ontvangen wordt.

4-9

Faxen ontvangen > Faxontvangstinstellingen

Duplex afdrukken

Wanneer meerdere pagina's met gegevens dezelfde breedte hebben, kunnen ze op beide zijden van het papier worden

afgedrukt dat dezelfde breedte als de gegevens heeft.

Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.

Aan Druk op beide zijden af.

Uit Druk niet op beide zijden af.

5-1

5 Gebruik van handige

faxfuncties

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Gebruik van een aangesloten telefoon .............................................................................................................. 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............................................................................................. 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ............................................................................. 5-4

Handmatig verzenden .............................................................................................................................. 5-5

Handmatige ontvangst ............................................................................................................................. 5-6

Functie schakelen op afstand .................................................................................................................. 5-7

5-2

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Gebruik van een aangesloten telefoon

Het is mogelijk om een telefoon (een in de handel verkrijgbaar exemplaar) op dit apparaat aan te sluiten en diverse

functies te gebruiken.

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon

Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen

verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel,

dan geeft het apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken om op te nemen.

Ontvangstschema

BELANGRIJK

Om het Automatisch schakelen tussen fax/telefoon te gebruiken, moet een

telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat.

Nadat de telefoon het ingestelde aantal keren overgegaan is, zijn de telefoonkosten

voor de andere partij ook als het ontvangstsysteem niet reageert.

Fax Fax Telefoon

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met

automatisch verzenden

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met handmatig

verzenden

Als de andere partij opbelt met

een telefoon

Inkomende oproep wordt ontvangen zonder belsignaal.

(De andere partij moet vanaf dit moment de telefoonkosten betalen.)

Er worden twee belsignalen afgegeven.

(De andere partij kan de belsignalen horen.)

De originelen van de andere

partij worden automatisch

ontvangen (Automatische

faxontvangst)

Er worden belsignalen afgegeven. (Zowel de andere partij als het

ontvangende apparaat kunnen de belsignalen horen.)

(Als u de hoorn van de telefoon niet binnen 30 seconden opneemt,

dan schakelt het apparaat over op faxontvangst.)

Wanneer u de hoorn van de aangesloten telefoon opneemt, kunt u

met de andere partij praten.

Aan het eind van het gesprek

kunt u faxen ontvangen met

behulp van de functie

schakelen op afstand.

5-3

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Voorbereiding:

Raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding

om [Auto (FAX/tel.)] te selecteren.

De telefoon gaat over.

Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Als het aantal belsignalen op [0] (nul)

ingesteld is (voor Automatisch schakelen bij fax/telefoon), dan gaat de telefoon niet over.

Neem de telefoon op.

Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon

1 Het apparaat geeft een belsignaal om de gebruiker te verzoeken op te nemen. Neem

binnen 30 seconden de hoorn op van de telefoon.

2 Praat met de ander partij.

Als er opgebeld wordt vanaf een fax

Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen.

OPMERKING

Aan het eind van het gesprek kunt u ook faxen ontvangen met behulp van de functie

schakelen op afstand (Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.)

OPMERKING

U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. (Raadpleeg de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.)

OPMERKING

Als u de hoorn niet binnen 30 seconden opneemt, dan schakelt het apparaat over op

faxontvangst.

OPMERKING

Aan het eind van het gesprek kunt u ook faxen ontvangen met behulp van de functie

schakelen op afstand (Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.)

5-4

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat

Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan

ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de

functies van het aangesloten antwoordapparaat uit. Zo kan de andere partij een bericht achterlaten op het

antwoordapparaat als de gebruiker afwezig is.

Ontvangstschema

Voorbereiding:

Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding om [Auto (TAD)] te selecteren.

BELANGRIJK

Als de functie Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat gebruikt wordt

en er doet zich een stilte voor van langer dan 30 seconden binnen één minuut nadat

het apparaat een oproep van de andere partij ontvangen heeft, dan wordt de

stiltedetectiefunctie van het apparaat geactiveerd en schakelt het apparaat over op

faxontvangst.

OPMERKING

Om het Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat te gebruiken, moet een

telefoontoestel met antwoordapparaat (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het

apparaat.

Raadpleeg voor meer informatie over bijvoorbeeld het aannemen van berichten, de

gebruikershandleiding van het betreffende antwoordapparaat.

Stel het aantal belsignalen op het apparaat hoger in dan het aantal belsignalen van het

antwoordapparaat. (Raadpleeg de

Engelse FAX-gebruikershandleiding.)

FAX FAX Telefoon

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met

automatisch verzenden

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met handmatig

verzenden

Als de andere partij opbelt met

een telefoon

De faxoriginelen van de andere

partij worden automatisch

ontvangen (Automatische

faxontvangst)

Het antwoordapparaat speelt het bericht af om de andere partij te

laten weten dat de gebruiker afwezig is.

Het antwoordapparaat neemt het bericht van de andere partij op.

Als de andere partij begint met

het verzenden van de

originelen, dan ontvangt het

apparaat de originelen die

verstuurd worden.

5-5

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

De telefoon gaat over.

Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af.

Het antwoordapparaat antwoordt.

Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon maar de gebruiker is afwezig

Het antwoordapparaat speelt het bericht af en neemt het ingesproken bericht van de andere

partij op.

Als er opgebeld wordt vanaf een fax

Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen.

Handmatig verzenden

Gebruik deze methode om originelen te verzenden als u met de persoon aan de kant van het ontvangstsysteem wilt

praten of als het ontvangstsysteem moet overschakelen op fax.

Plaats de originelen.

Bel de bestemming.

Neem de hoorn op en kies het nummer van het ontvangstsysteem.

Controleer of de telefoonlijn verbonden is met de fax van het

ontvangstsysteem.

Als de bestemming een faxapparaat is, zult u een onafgebroken hoge toon horen. Als iemand

opneemt, kunt u met hem spreken.

OPMERKING

Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het

apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst. (Raadpleeg Handmatige

ontvangst op pagina 5-6.)

OPMERKING

Als zich een stilte voordoet van minstens 30 seconden tijdens het opnemen, dan schakelt

het apparaat over naar faxontvangst.

5-6

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Druk op de toets [Op de haak].

1 Druk op de [FAX]-toets.

2 Druk op de toets [Op de haak].

Druk op de [Start] toets.

Het verzenden begint.

Plaats de hoorn weer op de haak.

Leg de hoorn op zijn plaats wanneer het verzenden begint.

Handmatige ontvangst

Ontvangst is mogelijk na bevestiging dat de telefoonlijn verbonden is met de verzender.

De telefoon gaat over.

Als er een oproep binnenkomt, geeft de telefoon die aangesloten is op het apparaat een

belsignaal af.

Neem de hoorn op.

Neem de hoorn op van de telefoon.

OPMERKING

Automatische faxontvangst is standaard ingesteld voor ontvangst op dit apparaat. Om

handmatige ontvangst te gebruiken, moet u de ontvangstmethode wijzigen in Handmatige

ontvangst. Raadpleeg voor het wijzigen in handmatige ontvangst de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.

5-7

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Controleer of de telefoonlijn verbonden is met de fax van het

verzendsysteem.

Als de bestemming een faxapparaat is, zult u zachte beep-geluiden horen. Als iemand

opneemt, kunt u met hem spreken.

Druk op de toets [Op de haak].

1 Druk op de [FAX]-toets.

2 Druk op de toets [Op de haak].

Druk op [Hndm.ont].

Het ontvangen start.

Plaats de hoorn weer op de haak.

Leg de hoorn op zijn plaats wanneer de ontvangst begint.

Functie schakelen op afstand

U kunt het ontvangen van een fax starten via het aangesloten telefoontoestel. Deze functie is handig als u dit apparaat

en een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) samen maar op ver van elkaar liggende plekken geïnstalleerd heeft.

OPMERKING

Als u een telefoon gebruikt die toonsignalen kan versturen, gebruik dan de telefoon om de

ontvangst van de originelen te starten met behulp van de functie Schakelen op afstand.

(Raadpleeg Functie schakelen op afstand op pagina 5-7

OPMERKING

Om het schakelen op afstand te gebruiken, moet het telefoontoestel dat toonsignalen

verstuurt (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat. Zelfs bij een

telefoontoestel dat toonsignalen verstuurt, werkt deze functie afhankelijk van het type

telefoontoestel echter niet altijd optimaal. Neem voor meer informatie contact op met uw

dealer of de winkel waar u dit apparaat gekocht heeft.

Het nummer voor schakelen op afstand is in de fabriek ingesteld op 55.

Het nummer voor schakelen op afstand kan gewijzigd worden. Raadpleeg de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.

5-8

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Gebruik van het nummer voor schakelen op afstand

Volg de volgende procedure om het ontvangen van een fax te starten vanaf het aangesloten

telefoontoestel.

Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af.

Neem de hoorn op van de telefoon.

Toets het nummer voor schakelen op afstand in (2 cijfers).

Als u de faxtoon hoort via de hoorn, toets dan het 2-cijferige nummer voor schakelen op

afstand in met de kiestoetsen van het telefoontoestel. De telefoonlijn schakelt over naar het

apparaat en het ontvangen start.

OPMERKING

U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. (Raadpleeg de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.)

6-1

6 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen .............................................................................................................. 6-2

Reageren op een knipperend Opgelet-lampje ................................................................................................... 6-2

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ........................................................................... 6-3

Berichten ............................................................................................................................................................ 6-4

Foutcodelijst ....................................................................................................................................................... 6-6

Problemen oplossen .......................................................................................................................................... 6-9

6-2

Problemen oplossen > Lampjes tijdens verzenden/ontvangen

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen

De lampjes [Verwerken] en [Geheugen] geven de status van de faxverzending weer.

• Het lampje [Verwerken] knippert als het apparaat een fax verzendt/ontvangt.

• Het lampje [Geheugen] knippert als er brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het

geheugen.

• Het lampje [Geheugen] brandt als er brongegevens opgeslagen zijn in het geheugen voor uitgestelde verzending.

Reageren op een knipperend Opgelet-lampje

Als het lampje [Opgelet] brandt of knippert, moet het berichtenscherm gecontroleerd worden. Als er geen foutinformatie

op het berichtenscherm aangegeven is, controleer dan het volgende.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

Het verzenden van een fax lukt

niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

—

Is het toegestane faxnummer of

toegestane ID-nummer juist

geregistreerd?

Controleer het toegestane faxnummer

of toegestane ID-nummer.

—

Is er een communicatiefout

opgetreden?

Controleer de foutcodes in het Verzend-

en ontvangstresultatenrapport en het

Activiteitenrapport. Als de foutcode

begint met een "U" of "E", voer dan de

bijbehorende procedure uit.

6-6

Is de faxlijn van de ontvanger

bezet?

Verzend opnieuw. —

Antwoordt het faxapparaat van

de ontvanger?

Verzend opnieuw. —

Doet zich een andere fout voor

dan hierboven vermeld?

Neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

—

6-3

Problemen oplossen > Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het

apparaat

Druk, om het apparaat uit te schakelen, op de Power-toets. Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de

aan/uit-schakelaar uitgeschakeld is.

Controleer of de lampjes [Verwerken] en [Geheugen] uit zijn voordat u de hoofdschakelaar uitschakelt.

OPMERKING

Als het lampje [Verwerken] of [Geheugen] brandt, dan is het apparaat bezig. Het

uitschakelen van de hoofdschakelaar terwijl het apparaat bezig is, kan storingen

veroorzaken.

Controleer of de lampjes

uit zijn.

UIT

6-4

Problemen oplossen > Berichten

Berichten

Als zich een fout voordoet, wordt op het scherm één van de onderstaande berichten weergegeven. Zo kunt u het

probleem herkennen en oplossen.

OPMERKING

Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt.

Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg Foutcodelijst op pagina 6-6

voor een beschrijving. Voor het afdrukken

van een verzend-/ontvangstresultaatrapport, raadpleeg de Engelse Fax-gebruikershandleiding.

U kunt ook foutcodes controleren aan de hand van het activiteitenrapport. (Raadpleeg de Engelse FAX-

gebruikershandleiding.)

Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

Aantal geplande verzendtaken

overschreden.

― Het aantal taken heeft de limiet

overschreden die ingesteld is voor

uitgestelde verzending. Druk op de [OK]-

toets. De taak is geannuleerd.

Wacht tot de uitgestelde verzending

uitgevoerd is of annuleer de uitgestelde

verzending en voer de taak vervolgens

opnieuw uit.

―

Bestand niet gevonden.

Taak is geannuleerd.

― Het opgegeven bestand kan niet worden

gevonden. De taak is geannuleerd. Druk

op de [OK]-toets.

―

Boxbeperk. peilen

overschreden. Taak is

geannuleerd.

Wordt er [OK] op het scherm

weergegeven?

De opgegeven box is vol en er is geen

opslagcapaciteit meer; de taak is

geannuleerd. Druk op de [OK]-toets.

Probeer de taak opnieuw uit te voeren na

het afdrukken of verwijderen van

gegevens uit de box.

―

Deze functie kan niet gebruikt

worden.

>> FAX verzenden

― Deze taak is geannuleerd omdat hij

beperkt wordt door Gebruikersautorisatie

of Taakaccounting. Druk op de [OK]-

toets.

Raadpleeg de

Gebruikers-

handleiding

van het

apparaat.

Dit gebruikersaccount is

vergrendeld.

Contacteer beheerder

Taak is geannuleerd.

― Neem contact op met de beheerder.

De taak is geannuleerd. Druk op de [OK]-

toets.

―

Faxgeheugen is vol. ― Er kunnen geen faxen meer worden

verzonden wegens onvoldoende

geheugen. De taak is geannuleerd. Druk

op de [OK]-toets.

―

Fout opgetreden. Schakel de

stroom uit en weer aan.

― Er is een systeemfout opgetreden. Draai

de hoofdschakelaar naar UIT en dan

weer naar AAN.

―

Het scannergeheugen is vol.

Taak is geannuleerd.

― Er kan niet meer gescand worden

wegens onvoldoende geheugen. De taak

is geannuleerd. Druk op de [OK]-toets.

―

Hoorn ligt van de

haak. Hang op.

― Plaats de hoorn terug. ―

6-5

Problemen oplossen > Berichten

Limiet box overschreden. De

taak is geannuleerd.

Wordt er [OK] op het scherm

weergegeven?

De opgegeven box is vol en er is geen

opslagcapaciteit meer; de taak is

geannuleerd. Druk op de [OK]-toets.

Probeer de taak opnieuw uit te voeren na

het afdrukken of verwijderen van

gegevens uit de box.

―

Machinefout Neem contact op

met uw service provider

― Er is een fout opgetreden in het apparaat.

Noteer de foutcode die wordt

weergegeven op het berichtenscherm en

neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

―

Max. aantal gescande

pagina's. Taak is geannuleerd.

Werd de toegestane

scanhoeveelheid overschreden?

Er kunnen geen pagina's meer worden

gescand. Taak is geannuleerd. Druk op

de [OK]-toets.

―

Onjuiste

aanmeldingsgebr.naam of

wachtw. Taak is geannuleerd.

― De aanmeldingsgebruikersnaam of

wachtwoord was onjuist bij het extern

verwerken van de taak. De taak is

geannuleerd. Druk op de [OK]-toets.

―

Onjuiste account-ID. Taak is

geannuleerd.

― De account-ID was onjuist bij het extern

verwerken van de taak. De taak is

geannuleerd. Druk op de [OK]-toets.

―

Onvoldoende geheugen. Taak

kan niet starten

― Taak kan niet worden gestart. Probeer

later opnieuw.

―

Plaats papier in cassette #.

Druk op OK om cas. # te

blijven gebruiken.

Is het papier in de aangegeven

papiercassette op?

Plaats papier.

Selecteer [Papier] om de andere

papierbron te selecteren. Druk op de

toets [OK] om af te drukken op het papier

in de huidige geselecteerde papierbron.

―

Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

6-6

Problemen oplossen > Foutcodelijst

Foutcodelijst

Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/

ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport.

OPMERKING

“U” of “E” zal in de foutcode verschijnen, afhankelijk van de instelling voor de communicatiesnelheid.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks het ingestelde aantal keren opnieuw bellen.

Verzend opnieuw.

GEANNULEERD Verzending is geannuleerd door een handeling om de verzending te annuleren.

Ontvangst is geannuleerd door een handeling om de ontvangst te annuleren.

U00300 Papier op in het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U00430 - U00462 Ontvangst is geannuleerd wegens incompatibiliteit met communicatiefuncties van het

verzendapparaat ook al was er verbinding.

U00601 - U00690 Communicatie is beëindigd wegens storing op het apparaat. Verzend of ontvang opnieuw.

U00700 Communicatie is beëindigd wegens storing op het verzend- of ontvangstapparaat.

U00800 - U00811 Pagina('s) niet correct verstuurd. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen hebt, verlaag dan de Beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van

Beginsnelheid verzenden in het Systeemmenu.

U00900 - U00910 Pagina('s) niet correct ontvangen. Vraag de afzender om opnieuw te versturen.

OPMERKING

Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van

Beginsnelheid ontvangen in het Systeemmenu.

U01000 - U01097 Communicatiefout tijdens verzending. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen hebt, verlaag dan de Beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van

Beginsnelheid verzenden in het Systeemmenu.

U01100 - U01196 Communicatiefout tijdens ontvangst. Vraag de afzender om opnieuw te versturen.

OPMERKING

Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van

Beginsnelheid ontvangen in het Systeemmenu.

U01400 Maken van verbinding met het verzend- of ontvangstapparaat mislukt doordat opbellen via

toonsignalen gebruikt werd bij een pulssignalensysteem.

U01500 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen hebt, verlaag dan de Beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van

Beginsnelheid verzenden in het Systeemmenu.

6-7

Problemen oplossen > Foutcodelijst

U01600 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid

lager in te stellen en opnieuw te versturen.

OPMERKING

Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van

Beginsnelheid ontvangen in het Systeemmenu.

U01700 - U01720 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen hebt, verlaag dan de Beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van

Beginsnelheid verzenden in het Systeemmenu.

U01721 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs

niet beschikbaar op het ontvangende apparaat.

Stel de transmissiestartsnelheid lager in en verzend opnieuw.

U01800 - U01820 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de verzender om de transmissiesnelheid te

verlagen en verzend opnieuw of verlaag de Beginsnelheid ontvangen in het Systeemmenu.

U01821 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs

niet beschikbaar op dit apparaat. Vraag de verzender om de transmissiesnelheid te verlagen en

verzend opnieuw of verlaag de Beginsnelheid ontvangen in het Systeemmenu.

U03000 Tijdens polling-ontvangst kon een fax niet ontvangen worden omdat er geen originelen in het

faxapparaat van de andere partij geplaatst waren. Vraag na bij de andere partij.

U03200 Er is een poging gedaan tot subadres-bulletinboardontvangst en het apparaat van de andere partij is

er een van ons merk, maar de opgegeven subadresbox bevatte geen gegevens. Vraag na bij de

andere partij.

U03300 Er deed zich een fout voor door onderstaand punt 1 of 2. Vraag na bij de andere partij.

1 Het apparaat van de andere partij is een model van ons merk en er zijn tijdens de polling-ontvangst

transmissiebeperkingen gevonden die door de andere partij zijn ingesteld. Communicatie is

beëindigd omdat het wachtwoord onjuist was.

1 Het apparaat van de andere partij is een model van ons merk en er zijn tijdens de subadres-

bulletinboardontvangst transmissiebeperkingen gevonden die door de andere partij zijn ingesteld.

De communicatie werd onderbroken omdat het wachtwoord niet juist was. De ontvangende fax is

niet uitgerust met een gecodeerde communicatiefunctie.

U03400 Polling-ontvangst is beëindigd omdat het wachtwoord ingevoerd door de andere partij niet

overeenkwam met de lokale fax-ID op het ontvangende apparaat. Vraag na bij de andere partij.

U03500 Er is een poging gedaan tot subadres-bulletinboardontvangst en het apparaat van de andere partij is

er een van ons merk, maar de opgegeven subadresbox was niet geregistreerd op het apparaat van de

andere partij. Vraag na bij de ontvanger.

U03600 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en subadres-bulletinboard-ontvangst is beëindigd

omdat het opgegeven subadreswachtwoord onjuist was. Vraag na bij de andere partij.

U03700 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd maar het apparaat van de andere partij is niet

voorzien van een subadres-bulletinboard-communicatiefunctie of er waren geen originelen aanwezig

in één van de transferboxen (subadresboxen).

U04000 Opgegeven subadresbox is niet geregistreerd in ontvangende apparaat van ons merk, of het subadres

komt niet overeen.

U04100 Ontvangende apparaat is niet voorzien van een subadresboxfunctie of het subadres komt niet

overeen.

U04200 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de opgegeven box niet geregistreerd is.

U04300 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de ontvangende fax niet voorzien is van een

gecodeerde communicatiefunctie.

U04400 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

6-8

Problemen oplossen > Foutcodelijst

U04500 Gecodeerde ontvangst is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt.

U05100 Verzending is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de

verzendbeperking die op dit apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger.

U05200 Ontvangst is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de

ontvangstbeperking die op dit apparaat ingesteld is.

U05300 Ontvangst is geweigerd door de ontvanger omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten

door de ontvangstbeperking die op het ontvangende apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger.

U14000 Ontvangst in de subadresbox is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit

apparaat. Maak ruimte vrij door de gegevens in het geheugen te verwerken of annuleer de ontvangst

in de subadresbox.

U14100 Verzending naar de subadres-box van het ontvangende apparaat van ons merk is beëindigd omdat er

geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U19000 Ontvangst in het geheugen is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit

apparaat. Maak ruimte vrij door de opgeslagen gegevens te verwerken en vraag de afzender om

opnieuw te versturen.

U19100 Verzending is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende

apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U19300 Verzending is beëindigd vanwege een gegevensfout tijdens de verzending. Verzend opnieuw.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

6-9

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Problemen oplossen

Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan

contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

Verzenden van documenten

lukt niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

―

Wordt Fout bij verzenden

weergegeven?

Verhelp de oorzaak van de fout en

verzend opnieuw.

6-6

Is er een verzendbeperking

ingeschakeld?

Annuleer de verzendbeperking. ―

Gecodeerde communicatie

kan niet verricht worden.

Zijn de registraties zowel bij de

afzender als de ontvanger

correct?

Controleer goed de registraties bij zowel

de afzender als de ontvanger.

―

De functie schakelen op

afstand kan niet gebruikt

worden.

Wordt er een pulslijn gebruikt? Bepaalde telefoons versturen

toonsignalen met de toetsen. Raadpleeg

de gebruikershandleiding van uw

telefoontoestel.

―

Klopt het nummer voor

Schakelen op afstand?

Controleer de registratie. (Standaard: 55) ―

Geen afdruk na ontvangst. Is doorsturen vanuit het

geheugen geactiveerd?

Controleer de doorstuurbestemming. ―

Ontvangen van documenten

lukt niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

―

Wordt Communicatiefout

weergegeven?

Verhelp de oorzaak van de fout en vraag

de afzender om opnieuw te proberen.

6-6

Is er een ontvangstbeperking

ingeschakeld?

Annuleer de ontvangstbeperking. ―

Ontvangen in het geheugen

lukt niet.

Is er ruimte vrij in het geheugen? Ontvang nadat er ruimte vrijgekomen is in

het geheugen of maak ruimte vrij in het

geheugen.

―

Subadresverzending lukt niet. Is het ontvangende faxapparaat

voorzien van een

subadresverzendfunctie?

Subadresverzending kan niet verricht

worden, tenzij het ontvangende

faxapparaat een gelijkwaardige

subadresverzendfunctie heeft.

―

Komt het ingevoerde subadres of

subadreswachtwoord overeen

met het subadres of

subadreswachtwoord

geregistreerd in het ontvangende

faxapparaat?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen

subadreswachtwoord voor ontvangst.

―

Is er ruimte vrij in het geheugen

van het ontvangende

faxapparaat?

Vraag na bij de ontvanger. ―

Doorsturen uit het geheugen

lukt niet.

Is Doorsturen uit het geheugen

ingesteld op [Aan]?

Controleer de instelling voor doorsturen

uit het geheugen.

―

6-10

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Doorsturen uit het geheugen

met een subadres lukt niet.

Is het ontvangende faxapparaat

voorzien van een

subadresverzendfunctie?

Subadresverzending kan slechts

uitgevoerd worden als het ontvangende

faxapparaat een soortgelijke

subadresverzendfunctie heeft.

―

Komt het ingevoerde subadres

overeen met het subadres

geregistreerd in het ontvangende

faxapparaat?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen

subadreswachtwoord voor ontvangst.

―

Geen output mogelijk vanuit

een subadresbox

Is er een boxwachtwoord

ingesteld?

Voer het juiste boxwachtwoord in. ―

Polling-ontvangst lukt niet. Wordt polling-verzending correct

gebruikt op het

verzendapparaat?

Vraag na bij de ontvanger. ―

Subadres-

bulletinboardcommunicatie

kan niet gebruikt worden.

Is het faxapparaat van de andere

partij voorzien van een

soortgelijke subadres-

bulletinboard-

communicatiefunctie?

Als het faxapparaat van de andere partij

niet voorzien is van een soortgelijke

subadres-bulletinboard-

communicatiefunctie, dan kunnen geen

faxen ontvangen worden via een

subadres-bulletinboard. Vraag na bij de

ontvanger.

―

Is het ingevoerde subadres of

subadreswachtwoord correct?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger.

―

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

7-1

7 Appendix

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Invoermethode voor tekens ............................................................................................................................... 7-2

Specificaties ....................................................................................................................................................... 7-3

Menu overzicht ................................................................................................................................................... 7-5

7-2

Appendix > Invoermethode voor tekens

Invoermethode voor tekens

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u tekens moet invoeren.

Met behulp van de toetsen

Nr. Display/toets Beschrijving

1 Berichtenscherm Geeft de ingevoerde karakters weer.

2 [Wissen]-toets Druk op deze toets om tekens te wissen.

3 Cijfertoetsen Druk op deze toets om tekens en symbolen in te voeren.

4 Pijltjestoetsen Druk op deze toetsen om de invoerstand te kiezen, of om een teken uit de lijst met tekens te kiezen.

5 [OK]-toets Druk op deze toets om een invoer te bevestigen en terug te keren naar het scherm voor de invoer. Om

een symbool in te voeren, druk op deze toets om het geselecteerde symbool te bevestigen.

6 Rechterkeuzetoets Druk op deze toets om het type tekens die u wilt invoeren te selecteren. (Wanneer [Tekst] wordt

weergegeven)

7 Cursor De tekens worden ingevoerd op de positie van de cursor.

213

7-3

Appendix > Specificaties

Specificaties

Faxfunctie

OPMERKING

Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.

Item Beschrijving

Compatibiliteit SuperG3

Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement

Transmissietijd 3 seconden of minder (JBIG, ITU-T A4 #1 grafiek)

Transmissiesnelheid 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/

7200/4800/2400 bps

Compressiemethode MMR/MR/MH/JBIG

Foutcorrectie ECM

Origineelformaat Max. breedte: 8 1/2"/216 mm, Max. lengte: 14"/356 mm

Automatische documentinvoer Max. 75 vellen (met documenttoevoer)

Resolutie Scannen: 200 × 100 dpi Normaal (8 dots/mm × 3,85 lijnen/mm)

200 × 200 dpi Fijn (8 dots/mm × 7,7 lijnen/mm)

200 × 400 dpi Superfijn (8 dots/mm × 15,4 lijnen/mm)

400 × 400 dpi Ultrafijn (16 dots/mm × 15,4 lijnen/mm)

Afdrukken: 600 × 600 dpi

Halftonen 256 tinten (Error diffusion)

Snelkiestoetsen 22 toetsen

Meervoudige verzending Max. 100 bestemmingen

Vervanggeheugenontvangst 256 vellen of meer (bij gebruik van ITU-T A4 #1)

Beeldgeheugencapaciteit 3,5 MB (standaard)

Rapporten Verzendresultaatrapport, faxontvangstresultaatrapport, activiteitenrapport,

statuspagina

7-4

Appendix > Specificaties

FAX Driver functies

Item Beschrijving

Hardware IBM PC-AT compatibele computer

Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T

Besturingssysteem Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista

and Windows 7/8

Transmissieresolutie Ultrafijn (400 × 400dpi), Fijn (200 × 200dpi),

Normaal (100 × 200dpi)

Documentformaat Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)

Uitgestelde faxverzending Gebaseerd op instellingen in de faxdriver (instelling is mogelijk op

elke toename van 1 minuur binnen de volgende periode van 24

uur)

Verzenden en afdrukken Het verzenden en afdrukken van faxen is op het apparaat

beschikbaar

Broadcast-verzending Maximaal 100 bestemmingen

Aanmelding/Taakaccounting Vereist het invoeren van een aanmeldingsgebruikersnaam en -

wachtwoord in de faxdriver, terwijl aanmelding gebruiker op AAN

staat in het faxapparaat.

Vereist het invoeren van een Account-ID in de faxdriver, terwijl

Taakaccounting op AAN staat in het faxapparaat.

Dekblad Er kan een formaat gekozen worden m.b.v. de faxdriver of er kan

een voorbeeld aangemaakt worden.

7-5

Appendix > Menu overzicht

Menu overzicht

Adresboek (pagina 3-13)

Nummerherhaling (page 3-11)

Bestemmingen controleren en bewerken (pagina 3-5)

Handmatig verzenden (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Handmatige ontvangst (pagina 4-5)

Voorkiestoetsen (pagina 3-15)

Programma (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Stille modus (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Orig. formaat (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Origineel beeld (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Faxresolutie (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Richting orig. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Continu scannen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Best.naam inv. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding

Meld. taak volt. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Uitgestelde fax (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Directe faxverz. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

FAX Polling RX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

FAX TX-rapport (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Dichtheid (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Duplex (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

7-6

Appendix > Menu overzicht

Status afdr.taak (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Taakstatus verst. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Taakst. opslaan (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Geplande taak (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Log afdruktaak (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Taaklog verst. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Takenlog opslaan (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

FAX taaklog Logb.verz.faxen (Raadpleeg de Engelse FAX-

gebruikershandleiding)

Logb.ink.faxen (Raadpleeg de Engelse FAX-

gebruikershandleiding)

Rapport uitg.fax (Raadpleeg de Engelse FAX-

gebruikershandleiding)

Rapport ink.fax (Raadpleeg de Engelse FAX-

gebruikershandleiding)

Scanner (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Printer (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Fax Lijn uit (pagina 3-10, pagina 4-4)

Tonerstatus (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Papierstatus (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

USB-geheugen (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

SSD (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

USB-toetsenbord (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Status verbind. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Rapport (Raadpleeg de

Engelse FAX-

gebruikershandleiding)

Druk rapport af

(Raadpleeg de Engelse

FAX-

gebruikershandleiding)

Menu overzicht (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Statuspagina (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Netwerkstatus (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Servicestatus (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Inst.beh.rapport

(Raadpleeg de Engelse

FAX-

gebruikershandleiding)

Rapport uitg.fax (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Rapport ink.fax (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Inst.result.rapp Resultaat verz. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Ontv.result.FAX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Meld. taak volt. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Teller (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

7-7

Appendix > Menu overzicht

Systeem/Netwerk (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Aanm./Taakacc. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Eigenschap gebr. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Algemene instell Taal (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Standaardscherm (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Geluid (Raadpleeg de

Engelse FAX-

gebruikershandleiding)

FAX-speaker (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

FAX-monitor (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Helderheid (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Inst. orig./pap. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Vooringest. lim. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Maateenheid (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Foutafhandeling (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Datuminstelling (pagina 2-6)

Timerinstelling Onbruikbare tijd (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Stand.inst.funct Faxresolutie (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Cont.scn-FAX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Aanmelding (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

RAM-disk mode (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

SSD formatteren (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Option. geheugen (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Status/Log wrgv. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Kopiëren (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Printer (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Verzenden (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

7-8

Appendix > Menu overzicht

FAX (Raadpleeg de

Engelse FAX-

gebruikershandleiding)

Alg. verz./ontv. Coderingssleutel (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Transmissie

(Raadpleeg de Engelse

FAX-

gebruikershandleiding)

TTI (pagina 2-8)

Interne naam fax (pagina 2-8)

Lokale fax-ID (pagina 2-10)

Lokaal faxnummer (pagina 2-9)

Faxnr. opbellen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Aanr.opn. bellen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

ECM verzenden (pagina 2-11)

Beginsnelh.verz. (pagina 2-12)

Ontvangst (Raadpleeg

de Engelse FAX-

gebruikershandleiding)

Mediatype FAX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Belsign.(norm.) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Belsign.(TAD) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Belsign.(fx/tel) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Inst.Doorsturen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Ontv.instelling (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Datum/tijd ontv. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

2-in-1 afdrukken (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Batch afdrukken (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Extern SW kiezen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Codering ontv. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Duplex afdrukken (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

ECM ontvangen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Beginsnelh.ontv. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Verz./ontv. bep. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Kies toetsenset. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Best. invoer(FAX) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Documentbox Custom box (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Vak subadres (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Taakvenster (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Polling box (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Kies toetsenset. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat)

Bestemming wijz. Adresboek (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Lijst afdr. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Inst./Onderhoud Service inst. Fax oproep inst. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Inst. ext. diagn. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

ID ext. testprogr (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding)

Index-1

Index

Adresboek

3-13

Selecteer een bestemming

3-13

Zoeken

3-14

Annuleren

Verzending uit het geheugen annuleren

3-9

Apparaat (namen)

2-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat

5-4

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon

5-2

Automatische faxontvangst

4-2

Bedieningspaneel

2-4

Berichten

6-4

Datum

2-6

Datum/tijd ontv.

4-8

Documenttoevoer

2-3

Duplex afdrukken

4-9

Foutcodelijst

6-6

Functie Schakelen op afstand

5-7

Functie schakelen op afstand

Hoe te gebruiken

5-8

Gebruikersaccounting

Aanmelden

3-16

Geen afdruk

6-9

Handmatig verzenden

5-5

Handmatige ontvangst

4-5

5-6

Invoermethode voor tekens

7-2

Lampjes

6-2

Mediatype fax

4-7

Menu overzicht

7-5

Namen en functies van de onderdelen

2-2

Nummerherhaling

3-11

Ontvangen in het geheugen

4-3

Ontvangen van documenten lukt niet.

6-9

Ontvangstmethode

4-2

PBX-instelling

2-13

Prioriteitonderdrukking verzending

3-7

Problemen oplossen

6-9

Snelkiestoetsen

Bestemming selecteren

3-15

Specificaties

7-3

Subadresverzending lukt niet.

6-9

Taakaccounting

Aanmelden

3-18

Tijd

2-6

Verzenden van documenten lukt niet.

6-9

Verzending uit het geheugen

3-2

Annuleren

3-9

Verzendstatus

3-7

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het

apparaat

6-3

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Documenttranscriptie

NL Fax Systeem P-4035 MFP Instructiehandleiding P-4035 MFP Fax Systeem Kopiëren / Printen / Scannen / Faxen A4 Inhoud Inhoud .......................................................................................................................................i Inleiding ................................................................................................................................... iii Over de FAX gebruikershandleiding (deze handleiding) ......................................................... iii Overzicht van de handleiding ........................................................................................ iii Vormgevingselementen in deze handleiding ................................................................ iv 1 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie .............. 1-1 Mededeling ........................................................................................................................... 1-2 Veiligheidsconventies in deze Gids ............................................................................ 1-2 Over deze gebruikershandleiding .............................................................................. 1-3 Wettelijke kennisgeving .............................................................................................. 1-3 BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES ........................................................... 1-3 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4 Verklaringen omtrent Europese richtlijnen ................................................................. 1-4 Technische regelgeving voor terminalapparatuur ...................................................... 1-5 Verklaring netwerkcompatibiliteit ................................................................................ 1-5 Handelsmerkinformatie .............................................................................................. 1-5 2 Voordat de fax wordt gebruikt ............................................. 2-1 Namen en functies van de onderdelen ................................................................................. 2-2 Apparaat ..................................................................................................................... 2-2 Bedieningspaneel ....................................................................................................... 2-4 Bedieningswijze ......................................................................................................... 2-5 Datum en tijd instellen .......................................................................................................... 2-6 Lokale faxinformatie invoeren .............................................................................................. 2-8 TTI (Transmit Terminal Identification) ........................................................................ 2-8 Interne faxnaam ......................................................................................................... 2-8 Lokaal faxnummer ...................................................................................................... 2-9 Lokale FAX-ID .......................................................................................................... 2-10 Fax-belmodus .......................................................................................................... 2-10 ECM verzenden ....................................................................................................... 2-11 Beginsnelheid verzenden ......................................................................................... 2-12 PBX-instelling (alleen Europa) ................................................................................. 2-13 3 Faxen verzenden .................................................................. 3-1 Basishandelingen voor verzending ...................................................................................... 3-2 Bestemmingen controleren en bewerken ................................................................... 3-5 De verzendstatus controleren .................................................................................... 3-7 Prioriteitonderdrukking verzending ............................................................................. 3-7 Verzending annuleren ................................................................................................ 3-9 Nummerherhaling gebruiken .................................................................................... 3-11 Manieren om de bestemming in te voeren ......................................................................... 3-12 Faxnummer van bestemming met cijfertoetsen invoeren ........................................ 3-12 Uit het adresboek kiezen .......................................................................................... 3-13 Met snelkiestoetsen kiezen ...................................................................................... 3-15 Aanmelden/afmelden ......................................................................................................... 3-16 Aanmelden wanneer gebruikersaccounting is ingeschakeld ................................... 3-16 Aanmelden wanneer taakaccounting is ingeschakeld ............................................. 3-18 i 4 Faxen ontvangen .................................................................. 4-1 Automatische faxontvangst .................................................................................................. 4-2 Ontvangstmethode ..................................................................................................... 4-2 Ontvangstmethode controleren en wijzigen ............................................................... 4-2 Ontvangstschema ...................................................................................................... 4-3 Ontvangst annuleren (communicatie verbreken) ....................................................... 4-4 Handmatige ontvangst ......................................................................................................... 4-5 Ontvangstschema ...................................................................................................... 4-5 Faxontvangstfuncties ........................................................................................................... 4-6 Faxontvangstinstellingen ...................................................................................................... 4-7 Mediatype fax ............................................................................................................. 4-7 Datum/tijd ontv. .......................................................................................................... 4-8 2-in-1 afdrukken ......................................................................................................... 4-8 Batch afdrukken ......................................................................................................... 4-8 Duplex afdrukken ....................................................................................................... 4-9 5 Gebruik van handige faxfuncties ......................................... 5-1 Gebruik van een aangesloten telefoon ................................................................................. 5-2 Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............................................................... 5-2 Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ............................................... 5-4 Handmatig verzenden ................................................................................................ 5-5 Handmatige ontvangst ............................................................................................... 5-6 Functie schakelen op afstand .................................................................................... 5-7 6 Problemen oplossen ............................................................. 6-1 Lampjes tijdens verzenden/ontvangen ................................................................................. 6-2 Reageren op een knipperend Opgelet-lampje ..................................................................... 6-2 Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ............................................. 6-3 Berichten .............................................................................................................................. 6-4 Foutcodelijst ......................................................................................................................... 6-6 Problemen oplossen ............................................................................................................. 6-9 7 Appendix ............................................................................... 7-1 Invoermethode voor tekens .................................................................................................. 7-2 Met behulp van de toetsen ......................................................................................... 7-2 Specificaties ......................................................................................................................... 7-3 Menu overzicht ..................................................................................................................... 7-5 Index ...............................................................................................................................Index-1 ii Inleiding Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is. Over de FAX gebruikershandleiding (deze handleiding) Overzicht van de handleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk Inhoud 1 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie Bevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en informatie over handelsmerken. 2 Voordat de fax wordt gebruikt Geeft uitleg over onderdeelnamen en de vereiste instellingen voordat de fax wordt gebruikt 3 Faxen verzenden Geef uitleg over de algemene methodes voor het verzenden van faxen en de verzendfuncties. 4 Faxen ontvangen Geef uitleg over de algemene methodes voor het verzenden van faxen en de verzendfuncties. 5 Gebruik van handige faxfuncties Geeft uitleg over handige faxfuncties zoals het opslaan van ontvangen faxen in boxen in het geheugen, doorsturen van ontvangen faxen en polling-communicatie (een functie die de ontvanger in staat stelt om de faxontvangst op te roepen en te starten). 6 Problemen oplossen Geeft uitleg over wat er gedaan moet worden wanneer fouten worden weergegeven of andere problemen optreden. 7 Appendix Geeft uitleg over het invoeren van tekens en geeft een overzicht van de faxspecificaties. iii Vormgevingselementen in deze handleiding Adobe Reader X wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg. Klik op een item in de inhoudsopgave om naar de bijbehorende pagina te gaan. Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan. Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van waaruit u naar de huidige pagina bent gegaan. BELANGRIJK Geeft de operationele eisen en beperkingen aan om de machine correct te laten werken en om schade aan het apparaat of andere apparatuur te voorkomen. OPMERKING Geeft bijkomende verklaringen en referentie-informatie voor bewerkingen. Raadpleeg Klik op de onderstreepte tekst om naar de bijbehorende pagina te gaan. Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging kan leiden. OPMERKING De items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg dan Adobe Reader Help. Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen. Vormgevingselement [Vet] [Normaal] Beschrijving Voorbeeld Toont de toetsen op het bedieningspaneel en de knoppen op uw computerscherm. Druk op de [Start] toets. Toont een bericht of instelling in het berichtenscherm. [Gereed voor kopiëren.] verschijnt in het berichtenscherm. Klik op [OK]. Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te kiezen. "Standaard" Toont een bericht of instelling op het computerscherm. iv U kunt kiezen uit de menu "Afdrukformaat". Vormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaat De toetsen op het bedieningspaneel die worden ingedrukt, worden met rode kleur aangegeven. Procedures bestaande uit een reeks bedieningen op het bedieningspaneel of aanraakscherm zijn genummerd zoals hieronder aangegeven. 1 2 v 1 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen. Mededeling ........................................................................................................................................................ 1-2 Veiligheidsconventies in deze Gids ......................................................................................................... Over deze gebruikershandleiding ............................................................................................................ Wettelijke kennisgeving ........................................................................................................................... BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES ........................................................................................ IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... Verklaringen omtrent Europese richtlijnen ............................................................................................... Technische regelgeving voor terminalapparatuur .................................................................................... Verklaring netwerkcompatibiliteit .............................................................................................................. Handelsmerkinformatie ............................................................................................................................ 1-1 1-2 1-3 1-3 1-3 1-4 1-4 1-5 1-5 1-5 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie > Mededeling Mededeling Veiligheidsconventies in deze Gids De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het faxapparaat. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar. VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging. Symbolen Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. ... [Algemene waarschuwing] ... [Waarschuwing voor hoge temperatuur] Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling] ... [Demontage verboden] Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die verricht moeten worden. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ... [Waarschuwing voor vereiste handeling] ... [Haal de stekker uit het stopcontact] ... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact] Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling). OPMERKING Wegens prestatie-updates zijn wijzigingen van de informatie in deze gebruikershandleiding voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. 1-2 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie > Mededeling Over deze gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande onderwerpen. Omgeving Voorzorgsmaatregelen voor gebruik Papier plaatsen Reinigen Vervangen van de tonercontainer Vervangen van de tonerafvalbak Storingen oplossen Reageren op foutmeldingen Papierstoringen oplossen Wettelijke kennisgeving WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN DIE HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF HIERDOOR GEREGISTREERDE BERICHTEN. BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES Bij gebruik van uw telefoonapparatuur moet u altijd elementaire veiligheidsvoorschriften in acht nemenom het risico op brand, elektrische schokken en letsel te beperken. Let hierbij onder andere op hetvolgende: VOORZICHTIG: Verminder het risico op brand door alleen gebruik te maken van telecommunicatiekabels AWG-Nr. 26 of hoger die UL- of CSA-gecertificeerd zijn. 1 Gebruik dit apparaat niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wastafel, gootsteen of wastobbe, of in een vochtige kelder of bij een zwembad. 2 Vermijd het gebruik van (niet-draadloze) telefoons tijdens een onweer met bliksem. Er bestaat een gering risico op elektrische schokken door blikseminslag. 3 Gebruik de telefoon niet in de buurt van een gaslek om het gaslek te melden. 4 Gebruik uitsluitend het netsnoer en de batterijen die in deze handleiding vermeld staan. Gooi batterijen niet in het vuur. De batterijen kunnen dan ontploffen. Houd u bij het weggooien van batterijen aan de lokale milieuvoorschriften. BEWAAR DEZE INSTRUCTIES 1-3 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie > Mededeling IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS Verklaringen omtrent Europese richtlijnen VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC en 2009/125/EC. Wij verklaren uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft voldoet aan de volgende specificaties. Grenswaarden en meetmethoden voor immuniteitskenmerken van gegevensverwerkende apparatuur EN55024 Grenswaarden en meetmethoden voor radiostoringskenmerken van gegevensverwerkende apparatuur EN55022 Klasse B Limietwaarden voor de emissie van harmonische stromen voor apparatuuringangsstroom 16 A per fase EN61000-3-2 Limietwaarden voor spanningsschommelingen en flikkering in laagspanningsnetten voor apparatuur met een ingangsstroom 16 A EN61000-3-3 Veiligheid van apparatuur voor informatietechniek, waaronder elektrische bedrijfsapparatuur EN60950-1 Eindapparatuur; TBR 21 Koppelingseisen voor pan-Europese goedkeuring voor de aansluiting op analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerken (PSTN's) van eindapparatuur (behalve de eindapparatuur ten behoeve van de spraaktelefoniedienst) waarin de netwerkadressering, voor zover daarin is voorzien, plaatsvindt door middel van dubbeltoonmultifrequentie (DTMF)-signalering. 1-4 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsinformatie > Mededeling Technische regelgeving voor terminalapparatuur Deze terminalapparatuur voldoet aan: • TBR21 • DE 05R00 Nationale AN voor D • AN 01R00 AN voor P • DE 08R00 Nationale AN voor D • AN 02R01 AN voor CH en N • DE 09R00 Nationale AN voor D • AN 05R01 AN voor D, E, GR, P en N • DE 12R00 Nationale AN voor D • AN 06R00 AN voor D, GR en P • DE 14R00 Nationale AN voor D • AN 07R01 AN voor D, E, P en N • ES 01R01 Nationale AN voor E • AN 09R00 AN voor D • GR 01R00 Nationale AN voor GR • AN 10R00 AN voor D • GR 03R00 Nationale AN voor GR • AN 11R00 AN voor P • GR 04R00 Nationale AN voor GR • AN 12R00 AN voor E • NO 01R00 Nationale AN voor N • AN 16R00 Algemene adviesnota • NO 02R00 Nationale AN voor N • DE 03R00 Nationale AN voor D • P 03R00 Nationale AN voor P • DE 04R00 Nationale AN voor D • P 08R00 Nationale AN voor P Verklaring netwerkcompatibiliteit De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de openbaar geschakelde telefoonnetwerken (PSTN) in de volgende landen: Oostenrijk Frankrijk Liechtenstein Slowakije België Duitsland Litouwen Slovenië Bulgarije Griekenland Luxemburg Spanje Cyprus Hongarije Malta Zweden Tsjechië IJsland Noorwegen Zwitserland Denemarken Ierland Polen Nederland Estland Italië Portugal Verenigd Koninkrijk Finland Letland Roemenië Handelsmerkinformatie • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 and Internet Explorer are registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the U.S.A. and/or other countries. • Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated. • Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Xerox Corporation. • IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. Alle overige bedrijfs- en productnamen in deze gebruikershandleiding zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve bedrijf. De aanduidingen ™ en ® zijn in deze handleiding weggelaten. 1-5 2 Voordat de fax wordt gebruikt In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Namen en functies van de onderdelen .............................................................................................................. 2-2 Apparaat .................................................................................................................................................. 2-2 Bedieningswijze ....................................................................................................................................... 2-5 Datum en tijd instellen ........................................................................................................................................ 2-6 Lokale faxinformatie invoeren ............................................................................................................................ 2-8 TTI (Transmit Terminal Identification) ...................................................................................................... 2-8 Interne faxnaam ....................................................................................................................................... 2-8 Lokaal faxnummer ................................................................................................................................... 2-9 Fax-belmodus ........................................................................................................................................ 2-10 ECM verzenden ...................................................................................................................................... 2-11 Beginsnelheid verzenden ...................................................................................................................... 2-12 PBX-instelling (alleen Europa) ............................................................................................................... 2-13 2-1 Voordat de fax wordt gebruikt > Namen en functies van de onderdelen Namen en functies van de onderdelen Apparaat Dit hoofdstuk geeft uitleg over de namen van de onderdelen als het apparaat als faxapparaat wordt gebruikt. Raadpleeg voor de onderdelen voor andere functies dan de faxfuncties de Gebruikershandleiding van het apparaat. 3 4 1 2 1 Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel. 2 Aan/uit-schakelaar Druk deze schakelaar naar de AAN-zijde voordat u met faxen of kopiëren begint. 3 LINE-connector Sluit de modulaire kabel voor de telefoonlijn aan op deze connector. 4 TEL-connector Sluit de modulaire kabel aan op deze connector als u een in de handel verkrijgbaar telefoontoestel gebruikt. BELANGRIJK Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de aan/uit-schakelaar uitgeschakeld is. 2-2 Voordat de fax wordt gebruikt > Namen en functies van de onderdelen Documenttoevoer 5 6 7 9 8 5 Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer. 6 Breedtegeleiders voor originelen Pas deze geleiders aan aan de breedte van het origineel. 7 Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat. 8 Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd. 9 Handgreep voor openen/ sluiten Houd deze hendel vast om de documenttoevoer te openen of te sluiten. 2-3 Voordat de fax wordt gebruikt > Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel Geeft het scherm Status/ Taak annuleren weer. Geeft het scherm Documentbox/USB weer. Geeft het scherm Systeemmenu/Tellers weer. Geeft het scherm Kopiëren weer. Geeft het scherm Verzenden weer. U kunt dit wijzigen om het adresboekscherm weer te geven. Geeft het scherm FAX weer. Geeft het scherm Adresboek weer. Roept de vorige bestemming op. Wordt ook gebruikt om een pauze in te voegen bij het invoeren van een faxnummer. Bevestigt de bestemming of voegt een bestemming toe. Cijfertoetsen. Geeft het functiemenu voor kopiëren, afdrukken, verzending en documentbox weer. Verhoogt of verlaagt nummers of selecteert menu in het berichtenscherm. Verplaatst tevens de cursor wanneer tekens worden ingevoerd. Bevestigt een functie of een menu, alsook de ingevoerde nummers. Keert terug naar het vorige scherm. Berichtenscherm. Geeft het instellingenmenu, de machinestatus en de foutmeldingen weer. Keuzetoets: Kiest het menu dat aan de onderkant van het berichtenscherm wordt weergegeven. Voeren nummers en symbolen in. Wist ingevoerde nummers en tekens. Brengt de instellingen naar hun defaulttoestand terug. Annuleert of pauzeert de lopende taak. Start het kopiëren en scannen en het bewerken van instellingen. Gebruikt om programma's op te slaan of op te roepen. Verwerken: Knippert tijdens het afdrukken of verzenden/ontvangen. Geheugen: Knippert terwijl het apparaat het apparaat-, fax- of USB-geheugen aanspreekt (onderdeel voor algemeen gebruik). Opgelet: brandt of knippert wanneer een fout optreedt en een taak wordt gestopt. Schakelt tussen op de haak en van de haak wanneer u handmatig een fax verzendt. Plaatst het apparaat in de Slaapstand. Wekt uit de Slaap indien in Slaapstand. Schakelt tussen verificatie gebruiker en verlaat de taak voor de huidige gebruiker (bv. afmelden). Roept de bestemming op die onder de voorkiestoetsen zijn opgeslagen. 2-4 Voordat de fax wordt gebruikt > Namen en functies van de onderdelen Bedieningswijze In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de instellingenmenu's op het berichtenscherm kunt bedienen. De menu's weergeven en instellingen configureren Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers] of [Functiemenu] om de instellingenmenu's weer te geven. Druk op de toets [▲], [▼], [◄], [►], [OK], of [Terug] om een menu te selecteren en de instellingen uit te voeren. Normaal scherm Instellingenmenu's Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers] of [Functiemenu] om de instellingenmenu's weer te geven. De richtingen van de bruikbare pijltjestoetsen worden op het scherm weergegeven. Als de toets [▲] of [▼] wordt ingedrukt, wordt de selectie per regel verplaatst. Als de toets [◄] of [►] wordt ingedrukt, wordt de selectie per pagina verplaatst. De menubediening annuleren Als [OK] wordt weergegeven, druk dan op de toets [OK] om de selectie te bevestigen. Druk op de toets [OK] om het geselecteerde menu weer te geven. Het geselecteerde item wordt voorafgegaan met het teken [*] (sterretje). Druk op de toets [Terug] om een niveau hoger terug te keren. 2-5 Als [Einde] wordt weergegeven, druk dan op [Einde] om het instellingenmenu te verlaten en terug te keren naar het normale scherm. Als andere functietoetsen worden ingedrukt, wordt de menubediening gestopt en wordt het scherm van de betreffende functie weergegeven. Als de toets [▲] of [▼] wordt ingedrukt, wordt de selectie per regel verplaatst. Druk op de toets [OK] om de geselecteerde instelling te bevestigen. Voordat de fax wordt gebruikt > Datum en tijd instellen Datum en tijd instellen Stel de lokale datum en tijd van de plaats van installatie in. Wanneer u een fax met de verzendfunctie verstuurt, zullen de datum en tijd zoals hier ingesteld op de aanhef van de fax worden afgedrukt. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het apparaat wordt gebruikt. OPMERKING Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt. Als tijdens deze handelingen het invoerscherm voor aanmelding gebruikersnaam wordt getoond, meldt u zich dan aan onder raadpleging van de Gebruikershandleiding van het apparaat voor Gebruikersnaam en Wachtwoord Beheerder. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. 1 Aanmeld.gebr.nm Aanmeld.wachtw. 4000 4000 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren. 3 Druk op de [OK]-toets. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Datuminstelling] te selecteren. 5 Druk op de [OK]-toets. 2 Stel de tijdzone in. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Tijdzone] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om de tijdzone in te stellen. 4 Druk op de [OK]-toets. 3 Stel de datum en tijd in. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Datum/tijd] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om het jaar, de maand en de dag in te stellen. Druk op de toetsen [◄] en [►] om de cursor naar rechts en links te verplaatsen. 2-6 Voordat de fax wordt gebruikt > Datum en tijd instellen 4 Druk op de [OK]-toets. 5 Druk op de toets [▲] of [▼] om het uur, de minuten en de seconden in te stellen. Druk op de toetsen [◄] en [►] om de cursor naar rechts en links te verplaatsen. 6 Druk op de [OK]-toets. 4 Stel de datumnotatie in. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Datumnotatie] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om de weergavenotatie van jaar, maand en datum te selecteren. OPMERKING De volgende datumnotaties zijn beschikbaar. • [MM/DD/JJJJ] • [DD/MM/JJJJ] • [JJJJ/MM/DD] 4 Druk op de [OK]-toets. 5 Stel de zomertijd in. OPMERKING De zomertijd kan ingesteld worden overeenkomstig het gebied dat in de Tijdzone is ingesteld. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Zomertijd] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] of [Uit] te selecteren. 4 Druk op de [OK]-toets. 2-7 Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren Lokale faxinformatie invoeren Registreer onderstaande lokale faxinformatie. TTI (Transmit Terminal Identification) Selecteer of de lokale faxinformatie wel of niet op de fax van het ontvangstsysteem afgedrukt moet worden. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren. 3 Druk op de [OK]-toets. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren. 5 Druk op de [OK]-toets. 6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [TTI] te selecteren. 7 Druk op de [OK]-toets. 2 Stel de TTI in. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de gewenste plaats voor het afdrukken van de informatie te selecteren of [Uit] als u deze informatie niet wilt afdrukken. 2 Druk op de [OK]-toets. Interne faxnaam Registreer de interne faxnaam die op de fax van het ontvangstsysteem wordt afgedrukt. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren. 3 Druk op de [OK]-toets. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren. 5 Druk op de [OK]-toets. 6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Interne naam fax] te selecteren. 7 Druk op de [OK]-toets. 2-8 Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren 2 Stel de interne faxnaam in 1 Gebruik de cijfertoetsen om de interne faxnaam in te voeren. OPMERKING Raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina 7-2 voor meer informatie over het invoeren van tekens. 2 Druk op de [OK]-toets. Lokaal faxnummer Voer het lokale faxnummer in dat op de fax van het ontvangstsysteem wordt afgedrukt. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren. 3 Druk op de [OK]-toets. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren. 5 Druk op de [OK]-toets. 6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Lokaal faxnummer] te selecteren. 7 Druk op de [OK]-toets. 2 Lokaal faxnummer invoeren 1 Gebruik de cijfertoetsen om het lokale faxnummer in te voeren. OPMERKING Er kunnen maximaal 20 cijfers als lokaal faxnummer ingevoerd worden. Druk op de [*/.]-toetsen op de cijfertoetsen om "+" in te voeren. 2 Druk op de [OK]-toets. 2-9 Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren Lokale FAX-ID Voer de lokale fax-ID in De lokale fax-ID kan andere partijen waarmee u kunt communiceren beperken. De lokale faxinformatie wordt gebruikt voor verzendbeperkingen. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding.) 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren. 3 Druk op de [OK]-toets. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren. 5 Druk op de [OK]-toets. 6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Lokale FAX-ID] te selecteren. 7 Druk op de [OK]-toets. 2 Lokaal FAX-ID-nummer invoeren 1 Druk op de toets [▲] of [▼] of de cijfertoetsen om het lokale FAX-ID-nummer van vier cijfers in te voeren. 2 Druk op de [OK]-toets. Fax-belmodus Selecteer de belmodus overeenkomstig het type telefoonlijn. OPMERKING Deze instelling verschijnt niet in bepaalde gebieden. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren. 3 Druk op de [OK]-toets. 2-10 Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren. 5 Druk op de [OK]-toets. 6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Faxnr.opbellen] te selecteren. 7 Druk op de [OK]-toets. 2 Stel de Fax-belmodus in 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Toon (DTMF)] of [Puls (10PPS)] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. ECM verzenden Stel in of ECM verzenden wel of niet wordt uitgevoerd. ECM is een communicatiemethode die door de ITU-T (International Telecommunication Union) gespecificeerd is, die gegevens opnieuw verzendt wanneer er een fout optreedt. Faxmachines met een ECM-modus controleren op fouten bij het communiceren, waardoor vervorming van de afbeelding door ruis op de lijn en andere condities voorkomen wordt. OPMERKING Wanneer er een grote hoeveelheid ruis op de lijn aanwezig is, kan de communicatie er iets langer over doen wanneer [Uit] is geselecteerd. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren. 3 Druk op de [OK]-toets. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren. 5 Druk op de [OK]-toets. 6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [ECM verzenden] te selecteren. 7 Druk op de [OK]-toets. 2 Configureer de instellingen. 1 Druk op [▲] of [▼] om [Aan] of [Uit] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. 2-11 Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren Beginsnelheid verzenden Stel de beginsnelheid van het verzenden in. Wanneer de communicatieomstandigheden slecht zijn, kan het voorkomen dat de fax mogelijk niet juist verzonden wordt. Stel in dat geval een lagere startsnelheid voor het verzenden in. OPMERKING Normaliter hoort deze instelling op standaard ingesteld te zijn. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren. 3 Druk op de [OK]-toets. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verzending] te selecteren. 5 Druk op de [OK]-toets. 6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Beginsnelh.verz.] te selecteren. 7 Druk op de [OK]-toets. 2 Configureer de instellingen. 1 Druk op [▲] of [▼] om [9600bps], [14400bps] of [33600bps] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. 2-12 Voordat de fax wordt gebruikt > Lokale faxinformatie invoeren PBX-instelling (alleen Europa) Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX (Private Branch Exchange) voor het aansluiten van meerdere telefoons voor zakelijk gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling. OPMERKING Voor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen met het bedrijf dat het PBX-systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten. Wij wijzen u erop dat een juiste werking niet kan worden gegarandeerd in een omgeving waarin dit apparaat aangesloten is op een PBX, omdat de functies van dit apparaat dan kunnen worden beperkt. Item Uitwisselen sel. Telnr. naar PSTN Instelling Beschrijving PSTN Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op een openbaar geschakeld telefoonnetwerk (standaard). PBX Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op een PBX. 0-9 00-99 Stel een nummer in voor het openen van een buitenlijn. Neem voor het nummer contact op met de PBX-beheerder. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAXgebruikershandleiding. 2-13 3 Faxen verzenden In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Basishandelingen voor verzending .................................................................................................................... 3-2 Bestemmingen controleren en bewerken ................................................................................................ 3-5 De verzendstatus controleren .................................................................................................................. 3-7 Prioriteitonderdrukking verzending .......................................................................................................... 3-7 Verzending annuleren .............................................................................................................................. 3-9 Nummerherhaling gebruiken .................................................................................................................. 3-11 Manieren om de bestemming in te voeren ....................................................................................................... 3-12 Faxnummer van bestemming met cijfertoetsen invoeren ...................................................................... 3-12 Uit het adresboek kiezen ....................................................................................................................... 3-13 Met snelkiestoetsen kiezen .................................................................................................................... 3-15 Aanmelden/afmelden ....................................................................................................................................... 3-16 Aanmelden wanneer gebruikersaccounting is ingeschakeld ................................................................. 3-16 Aanmelden wanneer taakaccounting is ingeschakeld ........................................................................... 3-18 3-1 Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending Basishandelingen voor verzending Hieronder worden de basishandelingen voor het gebruik van het faxsysteem beschreven. 1 Druk op de [FAX]-toets. Het startscherm voor faxen verschijnt. 2 Plaats de originelen. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat voor het plaatsen van de originelen. 3 Selecteer de verzendingswijze. Er zijn twee verzendingswijzen: verzending vanuit het geheugen en rechtstreekse verzending. Verzending vanuit het geheugen: Het document wordt in het geheugen opgeslagen voor de communicatie begint. Geheugentransmissie is standaard geselecteerd. Directe verzending: De bestemming wordt gekozen en communicatie begint voordat het origineel is gescand. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX-gebruikershandleiding. 4 Bestemming opgeven. Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen. Raadpleeg voor de procedure voor het kiezen van een bestemming uit het adresboek Uit het adresboek kiezen op pagina 3-13. Raadpleeg voor de procedure voor het kiezen van een bestemming met een voorkiestoets Met snelkiestoetsen kiezen op pagina 3-15. 3-2 Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending OPMERKING Er kunnen maximaal 64 cijfers ingevoerd worden voor het faxnummer van het ontvangstsysteem. Door de toets [Bestemming herhalen/Pauze] in te drukken wordt een wachttijd van ongeveer 3 seconden ingelast tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken om een pauze in te lassen voordat het kiezen van het nummer wordt hervat nadat u een bepaald nummer belt. Als Best. invoeren (FAX) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) is ingesteld op [Verbieden], is het niet mogelijk om een faxnummer rechtstreeks in te voeren. Selecteer de bestemming in het adresboek of met de voorkiestoetsen. 5 Functies selecteren. De volgende functies kunnen voor de FAX-verzending ingesteld worden. • Dichtheid  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding • Origineel beeld  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding • Duplex  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding • Origineel formaat  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding • FAX resolutie  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding • Bestandsnaam invoeren  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding • Uitgestelde faxverzending  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding • FAX verzendrapport  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding • Programma  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX-gebruikershandleiding. 6 Verzenden starten. Druk op de [Start] toets. Wanneer het scannen ophoudt, start het verzenden. Wanneer de originelen in de documenttoevoer zijn geplaatst Nadat de originelen in de documenttoevoer gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld. 3-3 Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending Wanneer de originelen op de glasplaat zijn geplaatst Nadat de originelen op de glasplaat gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld. OPMERKING Als continu scannen ingesteld is, kunt u een volgend origineel scannen nadat het vorige origineel op de glasplaat opgeslagen is in het geheugen. Iedere keer als een pagina gescand is, voert u de benodigde handeling uit om continu te scannen, en nadat alle originelen opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX-gebruikershandleiding. 3-4 Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending Bestemmingen controleren en bewerken Controleer en bewerk een geselecteerde bestemming. 1 Druk op de [FAX]-toets. 2 Druk op de toets [Bestemmingen bevestigen/toevoegen]. 3 Controleer de bestemming. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de bestemming die u wilt controleren te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Bewerken] te selecteren. 4 Druk op de [OK]-toets. Informatie over de bestemming wordt weergegeven. OPMERKING Druk bij het controleren van de informatie over de bestemming op [Details]. 5 Druk op de [OK]-toets wanneer de controle van de bestemming is voltooid. 4 Wijzig het faxnummer. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de bestemming te selecteren waarvoor u het faxnummer wilt wijzigen. 2 Druk op de [OK]-toets. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Bewerken] te selecteren. 4 Druk op de [OK]-toets. 5 Voer het faxnummer weer in met de cijfertoetsen. 3-5 Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending OPMERKING Druk bij het bewerken van de informatie over de bestemming op [Details]. 6 Druk op de [OK]-toets. 5 Voeg de bestemming toe (bij invoer van het faxnummer met de cijfertoetsen). 1 Druk op [Voeg toe]. 2 Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen. OPMERKING Raadpleeg voor de procedure voor invoer van het faxnummer met de cijfertoetsen Faxnummer van bestemming met cijfertoetsen invoeren op pagina 3-12. 3 Druk op de [OK]-toets. 6 Verwijder de bestemming. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de bestemming die u wilt verwijderen te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verwijderen] te selecteren. 4 Druk op de [OK]-toets. 5 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm. [Voltooid] wordt weergegeven en de bestemming wordt verwijderd. 7 Bewerking afsluiten. 1 Druk op [Einde]. 3-6 Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending De verzendstatus controleren 1 Druk op de toets [Status/Taak annuleren]. 2 Geef het verzendtaakstatusscherm weer. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakstatus verst] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. Geef het verzendtaakstatusscherm weer. 3 Controleer de details van de verzendtaak. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de taak die u wilt controleren te selecteren. 2 Druk op [Menu]. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Details] te selecteren. 4 Druk op de [OK]-toets. 5 Druk op de toets [] of [] om de details van de taak te controleren. 6 Druk op de [OK]-toets wanneer de controle van de taak is voltooid. Prioriteitonderdrukking verzending Een faxtaak in afwachting van verzending kan verzonden worden door de prioriteit te onderdrukken. 1 Druk op de toets [Status/Taak annuleren]. 2 Selecteer de taak die met prioriteitonderdrukking verzonden moet worden. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakstatus verst] te selecteren. 3-7 Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending 2 Druk op de [OK]-toets. Geef het verzendtaakstatusscherm weer. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om de faxtaak te selecteren die u met prioriteitonderdrukking wilt verzenden. 4 Druk op [Menu]. 5 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Prioriteitonderdrukk.] te selecteren. 6 Druk op de [OK]-toets. 7 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm. De geselecteerde faxtaak wordt met prioriteitonderdrukking verzonden en de overige faxtaken worden naar beneden verplaatst in de wachtrij. OPMERKING Als een faxtaak wordt uitgevoerd, zal de faxtaak met prioriteitonderdukking verzonden worden nadat de lopende taak is voltooid. Als een broadcast-verzending bezig is... Als een faxtaak naar meerdere bestemmingen (broadcast-verzending) wordt uitgevoerd, zal de faxtaak met prioriteitonderdukking verzonden worden nadat verzending naar de huidige bestemming is voltooid. Wanneer de taak met prioriteitonderdrukking voltooid is, zal de verzending naar de resterende bestemmingen hervat worden. Als de taak met prioriteitonderdrukking echter een broadcast-verzending is, zal de taak met prioriteitonderdrukking niet starten zolang de huidige broadcast-verzendtaak niet voltooid is. 3-8 Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending Verzending annuleren De methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending uit het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het annuleren voor de verschillende gevallen uitgelegd. Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden) 1 Druk op de [Stop]-toets. Om bij een verzending uit het geheugen het scannen van de originelen te annuleren, drukt u op de [Stop]-toets op het bedieningspaneel. Het scannen van de originelen wordt geannuleerd en de originelen worden uitgevoerd. Als er originelen achterblijven in de documenttoevoer, neem ze dan uit de originelenuitvoer. Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden) OPMERKING Ook al wordt de verzending geannuleerd, bestaat er de mogelijkheid dat de pagina's die vóór annulering gescand zijn, naar de ontvanger verstuurd zijn. Controleer bij de ontvanger of er per ongeluk pagina's verstuurd zijn. 1 Druk op de [Stop]-toets. 2 Geef het scherm voor annuleren verzendtaaklijst weer. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verz.taak annul.] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. Geef het scherm voor annuleren verzendtaaklijst weer. 3 Verzending annuleren. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de taak die u wilt annuleren te selecteren. 2 Druk op [Menu]. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taak annuleren] te selecteren. 4 Druk op de [OK]-toets. 5 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm. De geselecteerde taak wordt verwijderd. 3-9 Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending Verzending annuleren (tijdens communicatie) Volg deze procedure om de verbinding te verbreken en de verzending/ontvangst te stoppen. 1 Druk op de toets [Status/Taak annuleren]. 2 Communicatie verbreken. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. 3 Controleer de communicatiestatus. 4 Druk op [Lijn uit]. Wanneer de communicatie is verbroken, stopt de verzending. OPMERKING Raadpleeg voor het annuleren van directe verzending, uitgestelde verzending of pollingverzending, het hoofdstuk voor de betreffende functie. Raadpleeg voor het annuleren van directe verzending de Engelse FAX-gebruikershandleiding. Raadpleeg voor het annuleren van uitgestelde verzending of voor het versturen van een fax door onmiddellijke verzending de Engelse FAX-gebruikershandleiding. Raadpleeg voor het annuleren van polling-verzending de Engelse FAX-gebruikershandleiding. 3-10 Faxen verzenden > Basishandelingen voor verzending Nummerherhaling gebruiken Nummerherhaling is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen. Gebruik deze functie als het ontvangstsysteem niet reageert als u geprobeerd heeft een fax te verzenden. Wanneer u de fax naar hetzelfde ontvangstsysteem wilt verzenden, drukt u op de toets [Bestemming herhalen/Pauze] en kunt u het ontvangstsysteem oproepen dat u op de bestemmingenlijst hebt gebeld. 1 Druk op de [FAX]-toets. 2 Druk op de toets [Bestemming herhalen/Pauze] key. 3 Druk op de [Start] toets. De eerder gebelde bestemming wordt opgeroepen. De verzending start. OPMERKING De informatie voor herhaling wordt gewist in de volgende gevallen. • Als u het apparaat uitschakelt • Als u een volgende fax verstuurt (dan wordt nieuwe herhalingsinformatie opgeslagen) • Als u zich afmeldt 3-11 Faxen verzenden > Manieren om de bestemming in te voeren Manieren om de bestemming in te voeren Faxnummer van bestemming met cijfertoetsen invoeren De procedure voor invoer van het faxnummer van de bestemming met de cijfertoetsen wordt hieronder uitgelegd. OPMERKING Als Best. invoeren (FAX) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) is ingesteld op [Verbieden], is het niet mogelijk om een faxnummer rechtstreeks in te voeren. Selecteer de bestemming in het adresboek of met de voorkiestoetsen. 1 Druk op de [FAX]-toets. 2 Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen. Er kunnen maximaal 64 cijfers ingevoerd worden voor het faxnummer van het ontvangstsysteem. Door de toets [Bestemming herhalen/Pauze] in te drukken wordt een wachttijd van ongeveer 3 seconden ingelast tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken om een pauze in te lassen voordat het kiezen van het nummer wordt hervat nadat u een bepaald nummer belt. 3 Selecteer de verzendingsinstellingen. Subadrescommunicatie, gecodeerde verzending, beginsnelheid verzenden en ECM kunnen ingesteld worden. 1 Druk op [Details]. 2 Druk op de toets [] of [] om het item te selecteren waarvoor de instellingen gewijzigd moeten worden en druk op [Bewerken] of [Wijzigen]. 3-12 Faxen verzenden > Manieren om de bestemming in te voeren Item Beschrijving Subadres Stel dit in om te verzenden met behulp van een subadres. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX-gebruikershandleiding. Verz.gecodeerd Dit wordt ingesteld wanneer gecodeerde verzending voor het versturen van de gegevens wordt gebruikt. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAXgebruikershandleiding. Startsnelh.verz Dit wordt ingesteld om de beginsnelheid van het verzenden te wijzigen. Selecteer de snelheid uit 33600 bps, 14400 bps en 9600 bps. OPMERKING Normaal gesproken moet de standaardinstelling gebruikt worden. ECM ECM is een communicatiemethode die door de ITU-T (International Telecommunication Union) gespecificeerd is, die gegevens opnieuw verzendt wanneer er een fout optreedt. Faxmachines met een ECM-modus controleren op fouten bij het communiceren, waardoor vervorming van de afbeelding door ruis op de lijn en andere condities voorkomen wordt. 3 Druk op de [OK]-toets. 4 Druk op de [OK]-toets. OPMERKING Wanneer Aan wordt geselecteerd in Contr.nwe best., wordt een bevestigingsscherm voor het ingevoerde faxnummer weergegeven. Voer hetzelfde faxnummer opnieuw in en druk op [OK]. Raadpleeg voor meer informatie Contr.nwe best. in de Gebruikershandleiding van het apparaat. Voer, om naar meerdere bestemmingen te verzenden, het volgende faxnummer in en druk op de [OK]-toets. U kunt naar zo veel als 100 bestemmingen tegelijk verzenden. Uit het adresboek kiezen Selecteer een bestemming die in het adresboek is geregistreerd. OPMERKING Raadpleeg voor meer informatie over het registreren van bestemmingen in het adresboek de Engelse FAXgebruikershandleiding. 1 Druk op de [FAX]-toets. 2 Druk op de toets [Adresboek]. 3-13 Faxen verzenden > Manieren om de bestemming in te voeren 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om de bestemming te selecteren. OPMERKING Druk bij controle van de bestemmingsinformatie op [Menu], selecteer [Details] en druk vervolgens op de [OK]-toets. Bestemming opzoeken De bestemming kan op naam worden gezocht. 1 Druk op [Menu]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Zoeken(naam)] te selecteren. 3 Druk op de [OK]-toets. 4 Voer de te zoeken tekens met de cijfertoetsen in. Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina 7-2. 5 Druk op de [OK]-toets. De gezochte bestemming wordt weergegeven. 4 Druk op de [OK]-toets. Herhaal de stappen 2 t/m 4 om naar meerdere bestemmingen te verzenden. U kunt naar zo veel als 100 bestemmingen tegelijk verzenden. OPMERKING Raadpleeg Bestemmingen controleren en bewerken op pagina 3-5 om een geselecteerde bestemming te controleren of te wijzigen. 3-14 Faxen verzenden > Manieren om de bestemming in te voeren Met snelkiestoetsen kiezen Selecteer de bestemming via de snelkiestoetsen. OPMERKING Raadpleeg voor meer informatie over het toevoegen van snelkiestoetsen de Engelse FAX-gebruikershandleiding. 1 Druk op de [FAX]-toets. 2 Druk op de snelkiestoets waaronder de bestemming is geregistreerd. Bij selectie van de snelkiestoetsen 12 t/m 22, moet de snelkiestoets ingedrukt worden nadat het the [Hoofdletter vergrendeling] indicatorlampje is gaan branden bij bediening van de [Hoofdletter vergrendeling]-toets. 3-15 Faxen verzenden > Aanmelden/afmelden Aanmelden/afmelden Aanmelden wanneer gebruikersaccounting is ingeschakeld Als gebruikersaccounting ingeschakeld is, moet u een gebruikers-ID en wachtwoord invoeren op dit apparaat. Aanmelden 1 Voer de aanmeldingsgebruikersnaam in 1 Als dit scherm verschijnt tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden, druk op de toets [OK] terwijl de kolom voor het invoeren van een aanmeldingsgebruikersnaam wordt geselecteerd. OPMERKING Druk op [Menu] en selecteer [Aanmeld.type]; vervolgens is het mogelijk om de verificatiebestemming als [Lokale verif.] of [Netw.verificatie] te selecteren. Druk op [Menu] en selecteer [Domein]; vervolgens is het mogelijk om uit de geregistreerde domeinen te kiezen. 2 Voer de aanmeldingsgebruikersnaam met de cijfertoetsen in en druk op de [OK]-toets. OPMERKING Als de bedieningsmethode voor aanmelding [Kies karakter] is, dan wordt het scherm weergegeven om details in te voeren door selectie uit de karakters op het berichtenscherm. Raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat. Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina 7-2. 2 Voer het aanmeldingswachtwoord in. 1 Druk op de toets [▼] om de kolom te selecteren voor het invoeren van de aanmeldingsgebruikersnaam en druk op de [OK]-toets. 3-16 Faxen verzenden > Aanmelden/afmelden 2 Voer het aanmeldingswachtwoord met de cijfertoetsen in en druk op de [OK] toets. Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina 7-2. 3 Druk op [Login]. Afmelden U kunt zich afmelden bij het apparaat door op de toets [Verificatie/Afmelden] te drukken. Het invoerscherm voor de aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord verschijnt opnieuw. 3-17 Faxen verzenden > Aanmelden/afmelden Aanmelden wanneer taakaccounting is ingeschakeld Als taakaccounting ingeschakeld is, moet u een account-ID opgeven wanneer u dit apparaat gebruikt. Aanmelden 1 Voer de account-ID in. 1 Als dit scherm tijdens de bediening wordt weergegeven, voer dan de account-ID in. OPMERKING Als u het verkeerde teken hebt ingevoerd, drukt u op de toets [Wissen] en voert u opnieuw de account-ID in. Als de ingevoerde account-ID niet overeenkomt met de geregistreerde ID, klinkt een waarschuwingssignaal en zal het aanmelden mislukken. Voer de juiste account-ID in. Door op [Tellers] te drukken, kunt u het aantal afgedrukte pagina's en gescande pagina's bekijken. 2 Aanmelden 1 Druk op de [OK]-toets. Afmelden U kunt zich afmelden bij het apparaat door op de toets [Verificatie/Afmelden] te drukken. Het invoerscherm voor de aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord verschijnt opnieuw. 3-18 4 Faxen ontvangen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Automatische faxontvangst ................................................................................................................................ 4-2 Ontvangstmethode .................................................................................................................................. Ontvangstmethode controleren en wijzigen ............................................................................................. Ontvangstschema .................................................................................................................................... Ontvangst annuleren (communicatie verbreken) ..................................................................................... 4-2 4-2 4-3 4-4 Handmatige ontvangst ....................................................................................................................................... 4-5 Ontvangstschema .................................................................................................................................... 4-5 Faxontvangstfuncties ......................................................................................................................................... 4-6 Faxontvangstinstellingen ................................................................................................................................... 4-7 Mediatype fax .......................................................................................................................................... Datum/tijd ontv. ........................................................................................................................................ 2-in-1 afdrukken ....................................................................................................................................... Batch afdrukken ....................................................................................................................................... Duplex afdrukken ..................................................................................................................................... 4-1 4-7 4-8 4-8 4-8 4-9 Faxen ontvangen > Automatische faxontvangst Automatische faxontvangst Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt. Ontvangstmethode Met dit apparaat zijn de volgende vijf ontvangstmethodes mogelijk. • Automatisch (normaal) • Automatisch (fax/tel) (Raadpleeg 5-2.) • Automatisch (fax/tel) (Raadpleeg 5-4.) • Handmatig (Raadpleeg 4-5.) Ontvangstmethode controleren en wijzigen 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren. 3 Druk op de [OK]-toets. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ontvangst] te selecteren. 5 Druk op de [OK]-toets. 6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ontv.instelling] te selecteren. 7 Druk op de [OK]-toets. 2 Stel de ontvangstmethode in. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de ontvangstmethode te selecteren. Selecteer voor automatische faxontvangst [Auto (Normaal)]. 2 Druk op de [OK]-toets. 4-2 Faxen ontvangen > Automatische faxontvangst Ontvangstschema 1 Het ontvangen start. Wanneer een fax binnenkomt, knippert het lampje [Verwerken] en begint de ontvangst automatisch. OPMERKING U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Ontvangen in het geheugen Als het apparaat niet kan afdrukken doordat het papier op is of vastgelopen is, dan slaat het de ontvangen originelen tijdelijk op in het geheugen. Als het apparaat weer kan afdrukken, dan begint het af te drukken. Het aantal pagina's dat opgeslagen kan worden, hangt van de pagina's af. Als algemene richtlijn kunnen circa 256 of meer A4-pagina's met normale resolutie opgeslagen worden. Tijdens het ontvangen in het geheugen worden de afdruktaken voor ontvangen faxen weergegeven bij Afdruktaken op het Statusscherm. Voeg papier toe of verwijder het vastgelopen papier om de ontvangen originelen af te drukken. Raadpleeg voor het Statusscherm de Gebruikershandleiding van het apparaat. 2 Ontvangen faxen afdrukken De ontvangen faxen worden uitgevoerd in de lade met de bedrukte zijde naar beneden. 4-3 Faxen ontvangen > Automatische faxontvangst Ontvangst annuleren (communicatie verbreken) Als u de ontvangst annuleert door de telefoonverbinding te verbreken, volgt u dan de volgende procedure. 1 Roep het scherm op. 2 Verbreek de verbinding. 1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [FAX] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. 3 Controleer de communicatiestatus. 4 Druk op [Lijn uit]. Wanneer de communicatie is verbroken, stopt de ontvangst. 4-4 Faxen ontvangen > Handmatige ontvangst Handmatige ontvangst Met deze methode kunt u faxen ontvangen door op de toets [Op de haak] te drukken nadat bevestigd is dat de telefoonlijn verbonden is met het verzendsysteem. OPMERKING Om handmatige ontvangst te gebruiken, moet u de ontvangstmethode wijzigen in Handmatige ontvangst. Raadpleeg voor het wijzigen in handmatige ontvangst de Engelse FAX-gebruikershandleiding. Als u een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) op dit apparaat aansluit, dan kunt u originelen ontvangen nadat u met de persoon aan de kant van het verzendsysteem gepraat heeft. Ontvangstschema U kunt bevestigen dat verbinding is gemaakt voordat een fax wordt ontvangen. 1 Het apparaat ontvangt een oproep. 2 Druk op de toets [Op de haak] Wanneer het apparaat een oproep ontvangt, gaat het over. Druk op [Op de haak] om de verbinding tot stand te brengen. 3 Druk op [Hndm.ont]. Het ontvangen start. 4-5 Faxen ontvangen > Faxontvangstfuncties Faxontvangstfuncties De ontvangstmethode en de faxafdrukmethode kunnen ingesteld worden. Wat wilt u doen? Referentiepagina Het soort papier dat gebruikt kan worden beperken. Mediatype fax  pagina 4-7 Ontvangen faxen naar een ander faxapparaat of een computer doorsturen. Instellingen doorsturen  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding De datum en tijd van ontvangst en andere informatie afdrukken Datum/tijd ontv.  pagina 4-8 Een fax van twee pagina's op één pagina ontvangen. 2-in-1 afdrukken  pagina 4-8 Ontvangen faxen samen als batch afdrukken. Batch afdrukken  pagina 4-8 Een origineel coderen om het veilig te verzenden. Encryptie  Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding Ontvangen faxen op beide zijden van het papier afdrukken. Duplex afdrukken  pagina 4-9 PBX (Private Branch Exchange)-aansluiting (enkel Europa) PBX-instelling (alleen Europa)  pagina 2-13 Ontvangen faxen in het apparaat opslaan zonder ze af te drukken. Subadresboxfunctie  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding Ontvangst van een fax met de controle van het ontvangende apparaat beginnen. Polling-communicatie  Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding 4-6 Faxen ontvangen > Faxontvangstinstellingen Faxontvangstinstellingen Mediatype fax Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken. Ondersteunde papiersoorten Alle mediatypen, Normaal, Ruw, Velijn, Etiketten, Hergebruik, Dik papier, Karton, Kleur, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1-8 Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAXgebruikershandleiding. Cassette instellen voor het afdrukken van ontvangen faxen Door het mediatype op te geven, kunnen faxen in de bijbehorende cassette ontvangen worden. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren. 3 Druk op de [OK]-toets. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Inst. orig./pap.] te selecteren. 5 Druk op de [OK]-toets. 6 Druk op de toets [▲] of [▼] om de cassette ([Cassette 1 (t/m 5) inst.] of [Inst. MF-lade]) te kiezen die u voor de faxontvangst wilt gebruiken. 7 Druk op de [OK]-toets. 2 Selecteer het papierformaat. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (t/m 5) frmt] of [MP-lade form.] te selecteren. 2 Druk op de [OK]-toets. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om het papierformaat te selecteren. 4 Druk op de [OK]-toets. BELANGRIJK Geef het papierformaat als volgt aan voor de cassette die voor faxontvangst moet worden gebruikt. Inch-modellen: Letter, Legal, Statement Metrische modellen: A4, B5, A5, Folio 3 De papiersoort selecteren. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (t/m 5) soort] of [MP-lade type] te kiezen. 4-7 Faxen ontvangen > Faxontvangstinstellingen 2 Druk op de [OK]-toets. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om de papiersoort te selecteren die u voor de faxontvangst wilt gebruiken. 4 Druk op de [OK]-toets. 4 Selecteer de papiersoort. Configureer de papierinstellingen voor faxontvangst. Selecteer bij selectie van de papiersoort dezelfde papiersoort die u in stap 3 hebt gekozen. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAXgebruikershandleiding. Datum/tijd ontv. De functie Ontvangstdatum/-tijd voegt de datum/tijd van ontvangst, de afzenderinformatie en het aantal pagina's toe bovenaan elke pagina als het bericht afgedrukt wordt. Dit is handig om de ontvangsttijd te bevestigen als de fax van een andere tijdzone afkomstig is. OPMERKING Als de ontvangen gegevens op meerdere pagina's afgedrukt worden, dan wordt de ontvangstdatum/-tijd enkel op de eerste pagina afgedrukt. Ze worden niet afgedrukt op de pagina's die volgen. Als de ontvangen faxgegevens doorgestuurd worden vanuit het geheugen, dan worden de ontvangstdatum/-tijd niet toegevoegd aan de doorgestuurde gegevens. Aan Druk de ontvangstdatum/-tijd af. Uit Druk de ontvangstdatum/-tijd niet af. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAXgebruikershandleiding. 2-in-1 afdrukken Wanneer u een Statement van meerdere pagina's of origineel van A5-formaat ontvangt, drukt deze functie 2 pagina's van het origineel tegelijk af op één blad Letter of A4-formaat. Als u 2-in-1 ontvangst en duplex afdrukken tegelijk opgeeft, wordt 2-in-1 ontvangst uitgeschakeld. Aan Druk 2-in-1 af. Uit Druk niet 2-in-1 af. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAXgebruikershandleiding. Batch afdrukken Wanneer een fax van meerdere pagina's wordt ontvangen, worden de pagina's als batch afgedrukt nadat alle pagina's zijn ontvangen. Aan Druk als batch af nadat alle pagina's zijn ontvangen. Uit Druk elke pagina af terwijl deze ontvangen wordt. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAXgebruikershandleiding. 4-8 Faxen ontvangen > Faxontvangstinstellingen Duplex afdrukken Wanneer meerdere pagina's met gegevens dezelfde breedte hebben, kunnen ze op beide zijden van het papier worden afgedrukt dat dezelfde breedte als de gegevens heeft. Aan Druk op beide zijden af. Uit Druk niet op beide zijden af. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van instellingen de Engelse FAXgebruikershandleiding. 4-9 5 Gebruik van handige faxfuncties In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Gebruik van een aangesloten telefoon .............................................................................................................. 5-2 Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............................................................................................. Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ............................................................................. Handmatig verzenden .............................................................................................................................. Handmatige ontvangst ............................................................................................................................. Functie schakelen op afstand .................................................................................................................. 5-1 5-2 5-4 5-5 5-6 5-7 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Gebruik van een aangesloten telefoon Het is mogelijk om een telefoon (een in de handel verkrijgbaar exemplaar) op dit apparaat aan te sluiten en diverse functies te gebruiken. Automatisch schakelen tussen fax/telefoon Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel, dan geeft het apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken om op te nemen. BELANGRIJK Om het Automatisch schakelen tussen fax/telefoon te gebruiken, moet een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat. Nadat de telefoon het ingestelde aantal keren overgegaan is, zijn de telefoonkosten voor de andere partij ook als het ontvangstsysteem niet reageert. Ontvangstschema Fax Fax Telefoon Als de andere partij originelen verstuurd heeft met automatisch verzenden Als de andere partij originelen verstuurd heeft met handmatig verzenden Als de andere partij opbelt met een telefoon Inkomende oproep wordt ontvangen zonder belsignaal. (De andere partij moet vanaf dit moment de telefoonkosten betalen.) Er worden twee belsignalen afgegeven. (De andere partij kan de belsignalen horen.) De originelen van de andere partij worden automatisch ontvangen (Automatische faxontvangst) Er worden belsignalen afgegeven. (Zowel de andere partij als het ontvangende apparaat kunnen de belsignalen horen.) (Als u de hoorn van de telefoon niet binnen 30 seconden opneemt, dan schakelt het apparaat over op faxontvangst.) Wanneer u de hoorn van de aangesloten telefoon opneemt, kunt u met de andere partij praten. Aan het eind van het gesprek kunt u faxen ontvangen met behulp van de functie schakelen op afstand. 5-2 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon OPMERKING Aan het eind van het gesprek kunt u ook faxen ontvangen met behulp van de functie schakelen op afstand (Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.) Voorbereiding: Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding om [Auto (FAX/tel.)] te selecteren. 1 De telefoon gaat over. Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Als het aantal belsignalen op [0] (nul) ingesteld is (voor Automatisch schakelen bij fax/telefoon), dan gaat de telefoon niet over. OPMERKING U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding.) 2 Neem de telefoon op. Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon 1 Het apparaat geeft een belsignaal om de gebruiker te verzoeken op te nemen. Neem binnen 30 seconden de hoorn op van de telefoon. OPMERKING Als u de hoorn niet binnen 30 seconden opneemt, dan schakelt het apparaat over op faxontvangst. 2 Praat met de ander partij. OPMERKING Aan het eind van het gesprek kunt u ook faxen ontvangen met behulp van de functie schakelen op afstand (Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.) Als er opgebeld wordt vanaf een fax Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen. 5-3 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de functies van het aangesloten antwoordapparaat uit. Zo kan de andere partij een bericht achterlaten op het antwoordapparaat als de gebruiker afwezig is. BELANGRIJK Als de functie Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat gebruikt wordt en er doet zich een stilte voor van langer dan 30 seconden binnen één minuut nadat het apparaat een oproep van de andere partij ontvangen heeft, dan wordt de stiltedetectiefunctie van het apparaat geactiveerd en schakelt het apparaat over op faxontvangst. OPMERKING Om het Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat te gebruiken, moet een telefoontoestel met antwoordapparaat (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie over bijvoorbeeld het aannemen van berichten, de gebruikershandleiding van het betreffende antwoordapparaat. Stel het aantal belsignalen op het apparaat hoger in dan het aantal belsignalen van het antwoordapparaat. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding.) Ontvangstschema FAX FAX Telefoon Als de andere partij originelen verstuurd heeft met automatisch verzenden Als de andere partij originelen verstuurd heeft met handmatig verzenden Als de andere partij opbelt met een telefoon De faxoriginelen van de andere partij worden automatisch ontvangen (Automatische faxontvangst) Het antwoordapparaat speelt het bericht af om de andere partij te laten weten dat de gebruiker afwezig is. Het antwoordapparaat neemt het bericht van de andere partij op. Als de andere partij begint met het verzenden van de originelen, dan ontvangt het apparaat de originelen die verstuurd worden. Voorbereiding: Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding om [Auto (TAD)] te selecteren. 5-4 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon 1 De telefoon gaat over. Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af. OPMERKING Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst. (Raadpleeg Handmatige ontvangst op pagina 5-6.) 2 Het antwoordapparaat antwoordt. Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon maar de gebruiker is afwezig Het antwoordapparaat speelt het bericht af en neemt het ingesproken bericht van de andere partij op. OPMERKING Als zich een stilte voordoet van minstens 30 seconden tijdens het opnemen, dan schakelt het apparaat over naar faxontvangst. Als er opgebeld wordt vanaf een fax Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen. Handmatig verzenden Gebruik deze methode om originelen te verzenden als u met de persoon aan de kant van het ontvangstsysteem wilt praten of als het ontvangstsysteem moet overschakelen op fax. 1 Plaats de originelen. 2 Bel de bestemming. Neem de hoorn op en kies het nummer van het ontvangstsysteem. 3 Controleer of de telefoonlijn verbonden is met de fax van het ontvangstsysteem. Als de bestemming een faxapparaat is, zult u een onafgebroken hoge toon horen. Als iemand opneemt, kunt u met hem spreken. 5-5 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon 4 Druk op de toets [Op de haak]. 1 Druk op de [FAX]-toets. 2 Druk op de toets [Op de haak]. 5 Druk op de [Start] toets. Het verzenden begint. 6 Plaats de hoorn weer op de haak. Leg de hoorn op zijn plaats wanneer het verzenden begint. Handmatige ontvangst Ontvangst is mogelijk na bevestiging dat de telefoonlijn verbonden is met de verzender. OPMERKING Automatische faxontvangst is standaard ingesteld voor ontvangst op dit apparaat. Om handmatige ontvangst te gebruiken, moet u de ontvangstmethode wijzigen in Handmatige ontvangst. Raadpleeg voor het wijzigen in handmatige ontvangst de Engelse FAXgebruikershandleiding. 1 De telefoon gaat over. 2 Neem de hoorn op. Als er een oproep binnenkomt, geeft de telefoon die aangesloten is op het apparaat een belsignaal af. Neem de hoorn op van de telefoon. 5-6 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon 3 Controleer of de telefoonlijn verbonden is met de fax van het verzendsysteem. Als de bestemming een faxapparaat is, zult u zachte beep-geluiden horen. Als iemand opneemt, kunt u met hem spreken. 4 Druk op de toets [Op de haak]. 1 Druk op de [FAX]-toets. 2 Druk op de toets [Op de haak]. 5 Druk op [Hndm.ont]. Het ontvangen start. OPMERKING Als u een telefoon gebruikt die toonsignalen kan versturen, gebruik dan de telefoon om de ontvangst van de originelen te starten met behulp van de functie Schakelen op afstand. (Raadpleeg Functie schakelen op afstand op pagina 5-7.) 6 Plaats de hoorn weer op de haak. Leg de hoorn op zijn plaats wanneer de ontvangst begint. Functie schakelen op afstand U kunt het ontvangen van een fax starten via het aangesloten telefoontoestel. Deze functie is handig als u dit apparaat en een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) samen maar op ver van elkaar liggende plekken geïnstalleerd heeft. OPMERKING Om het schakelen op afstand te gebruiken, moet het telefoontoestel dat toonsignalen verstuurt (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat. Zelfs bij een telefoontoestel dat toonsignalen verstuurt, werkt deze functie afhankelijk van het type telefoontoestel echter niet altijd optimaal. Neem voor meer informatie contact op met uw dealer of de winkel waar u dit apparaat gekocht heeft. Het nummer voor schakelen op afstand is in de fabriek ingesteld op 55. Het nummer voor schakelen op afstand kan gewijzigd worden. Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding. 5-7 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Gebruik van het nummer voor schakelen op afstand Volg de volgende procedure om het ontvangen van een fax te starten vanaf het aangesloten telefoontoestel. 1 Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Neem de hoorn op van de telefoon. OPMERKING U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding.) 2 Toets het nummer voor schakelen op afstand in (2 cijfers). Als u de faxtoon hoort via de hoorn, toets dan het 2-cijferige nummer voor schakelen op afstand in met de kiestoetsen van het telefoontoestel. De telefoonlijn schakelt over naar het apparaat en het ontvangen start. 5-8 6 Problemen oplossen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Lampjes tijdens verzenden/ontvangen .............................................................................................................. 6-2 Reageren op een knipperend Opgelet-lampje ................................................................................................... 6-2 Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ........................................................................... 6-3 Berichten ............................................................................................................................................................ 6-4 Foutcodelijst ....................................................................................................................................................... 6-6 Problemen oplossen .......................................................................................................................................... 6-9 6-1 Problemen oplossen > Lampjes tijdens verzenden/ontvangen Lampjes tijdens verzenden/ontvangen De lampjes [Verwerken] en [Geheugen] geven de status van de faxverzending weer. • Het lampje [Verwerken] knippert als het apparaat een fax verzendt/ontvangt. • Het lampje [Geheugen] knippert als er brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het geheugen. • Het lampje [Geheugen] brandt als er brongegevens opgeslagen zijn in het geheugen voor uitgestelde verzending. Reageren op een knipperend Opgelet-lampje Als het lampje [Opgelet] brandt of knippert, moet het berichtenscherm gecontroleerd worden. Als er geen foutinformatie op het berichtenscherm aangegeven is, controleer dan het volgende. Probleem Het verzenden van een fax lukt niet. Controlepunten Mogelijke oplossing Referentiepagina Is de modulaire kabel goed aangesloten? Sluit de modulaire kabel op de juiste manier aan. — Is het toegestane faxnummer of toegestane ID-nummer juist geregistreerd? Controleer het toegestane faxnummer of toegestane ID-nummer. — Is er een communicatiefout opgetreden? Controleer de foutcodes in het Verzenden ontvangstresultatenrapport en het Activiteitenrapport. Als de foutcode begint met een "U" of "E", voer dan de bijbehorende procedure uit. 6-6 Is de faxlijn van de ontvanger bezet? Verzend opnieuw. — Antwoordt het faxapparaat van de ontvanger? Verzend opnieuw. — Doet zich een andere fout voor dan hierboven vermeld? Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. — 6-2 Problemen oplossen > Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Druk, om het apparaat uit te schakelen, op de Power-toets. Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de aan/uit-schakelaar uitgeschakeld is. Controleer of de lampjes [Verwerken] en [Geheugen] uit zijn voordat u de hoofdschakelaar uitschakelt. Controleer of de lampjes uit zijn. UIT OPMERKING Als het lampje [Verwerken] of [Geheugen] brandt, dan is het apparaat bezig. Het uitschakelen van de hoofdschakelaar terwijl het apparaat bezig is, kan storingen veroorzaken. 6-3 Problemen oplossen > Berichten Berichten Als zich een fout voordoet, wordt op het scherm één van de onderstaande berichten weergegeven. Zo kunt u het probleem herkennen en oplossen. OPMERKING Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt. Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg Foutcodelijst op pagina 6-6 voor een beschrijving. Voor het afdrukken van een verzend-/ontvangstresultaatrapport, raadpleeg de Engelse Fax-gebruikershandleiding. U kunt ook foutcodes controleren aan de hand van het activiteitenrapport. (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding.) Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Referentiepagina Aantal geplande verzendtaken overschreden. ― Het aantal taken heeft de limiet overschreden die ingesteld is voor uitgestelde verzending. Druk op de [OK]toets. De taak is geannuleerd. Wacht tot de uitgestelde verzending uitgevoerd is of annuleer de uitgestelde verzending en voer de taak vervolgens opnieuw uit. ― Bestand niet gevonden. ― Het opgegeven bestand kan niet worden gevonden. De taak is geannuleerd. Druk op de [OK]-toets. ― Boxbeperk. peilen overschreden. Taak is geannuleerd. Wordt er [OK] op het scherm weergegeven? De opgegeven box is vol en er is geen opslagcapaciteit meer; de taak is geannuleerd. Druk op de [OK]-toets. Probeer de taak opnieuw uit te voeren na het afdrukken of verwijderen van gegevens uit de box. ― Deze functie kan niet gebruikt worden. ― Deze taak is geannuleerd omdat hij beperkt wordt door Gebruikersautorisatie of Taakaccounting. Druk op de [OK]toets. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat. ― Neem contact op met de beheerder. De taak is geannuleerd. Druk op de [OK]toets. ― Faxgeheugen is vol. ― Er kunnen geen faxen meer worden verzonden wegens onvoldoende geheugen. De taak is geannuleerd. Druk op de [OK]-toets. ― Fout opgetreden. Schakel de stroom uit en weer aan. ― Er is een systeemfout opgetreden. Draai de hoofdschakelaar naar UIT en dan weer naar AAN. ― Het scannergeheugen is vol. Taak is geannuleerd. ― Er kan niet meer gescand worden wegens onvoldoende geheugen. De taak is geannuleerd. Druk op de [OK]-toets. ― Hoorn ligt van de ― Plaats de hoorn terug. ― Taak is geannuleerd. >> FAX verzenden Dit gebruikersaccount is vergrendeld. Contacteer beheerder Taak is geannuleerd. haak. Hang op. 6-4 Problemen oplossen > Berichten Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Referentiepagina Limiet box overschreden. De taak is geannuleerd. Wordt er [OK] op het scherm weergegeven? De opgegeven box is vol en er is geen opslagcapaciteit meer; de taak is geannuleerd. Druk op de [OK]-toets. Probeer de taak opnieuw uit te voeren na het afdrukken of verwijderen van gegevens uit de box. ― Machinefout Neem contact op met uw service provider ― Er is een fout opgetreden in het apparaat. Noteer de foutcode die wordt weergegeven op het berichtenscherm en neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. ― Max. aantal gescande pagina's. Taak is geannuleerd. Werd de toegestane scanhoeveelheid overschreden? Er kunnen geen pagina's meer worden gescand. Taak is geannuleerd. Druk op de [OK]-toets. ― Onjuiste aanmeldingsgebr.naam of wachtw. Taak is geannuleerd. ― De aanmeldingsgebruikersnaam of wachtwoord was onjuist bij het extern verwerken van de taak. De taak is geannuleerd. Druk op de [OK]-toets. ― Onjuiste account-ID. Taak is geannuleerd. ― De account-ID was onjuist bij het extern verwerken van de taak. De taak is geannuleerd. Druk op de [OK]-toets. ― Onvoldoende geheugen. Taak kan niet starten ― Taak kan niet worden gestart. Probeer later opnieuw. ― Plaats papier in cassette #. Is het papier in de aangegeven papiercassette op? Plaats papier. Selecteer [Papier] om de andere papierbron te selecteren. Druk op de toets [OK] om af te drukken op het papier in de huidige geselecteerde papierbron. ― Druk op OK om cas. # te blijven gebruiken. 6-5 Problemen oplossen > Foutcodelijst Foutcodelijst Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/ ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport. OPMERKING “U” of “E” zal in de foutcode verschijnen, afhankelijk van de instelling voor de communicatiesnelheid. Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks het ingestelde aantal keren opnieuw bellen. Verzend opnieuw. GEANNULEERD Verzending is geannuleerd door een handeling om de verzending te annuleren. Ontvangst is geannuleerd door een handeling om de ontvangst te annuleren. U00300 Papier op in het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger. U00430 - U00462 Ontvangst is geannuleerd wegens incompatibiliteit met communicatiefuncties van het verzendapparaat ook al was er verbinding. U00601 - U00690 Communicatie is beëindigd wegens storing op het apparaat. Verzend of ontvang opnieuw. U00700 Communicatie is beëindigd wegens storing op het verzend- of ontvangstapparaat. U00800 - U00811 Pagina('s) niet correct verstuurd. Verzend opnieuw. Als u nog steeds problemen hebt, verlaag dan de Beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw. OPMERKING Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van Beginsnelheid verzenden in het Systeemmenu. U00900 - U00910 Pagina('s) niet correct ontvangen. Vraag de afzender om opnieuw te versturen. OPMERKING Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van Beginsnelheid ontvangen in het Systeemmenu. U01000 - U01097 Communicatiefout tijdens verzending. Verzend opnieuw. Als u nog steeds problemen hebt, verlaag dan de Beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw. OPMERKING Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van Beginsnelheid verzenden in het Systeemmenu. U01100 - U01196 Communicatiefout tijdens ontvangst. Vraag de afzender om opnieuw te versturen. OPMERKING Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van Beginsnelheid ontvangen in het Systeemmenu. U01400 Maken van verbinding met het verzend- of ontvangstapparaat mislukt doordat opbellen via toonsignalen gebruikt werd bij een pulssignalensysteem. U01500 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw. Als u nog steeds problemen hebt, verlaag dan de Beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw. OPMERKING Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van Beginsnelheid verzenden in het Systeemmenu. 6-6 Problemen oplossen > Foutcodelijst Foutcode U01600 Mogelijke oorzaak/oplossing Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid lager in te stellen en opnieuw te versturen. OPMERKING Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van Beginsnelheid ontvangen in het Systeemmenu. U01700 - U01720 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw. Als u nog steeds problemen hebt, verlaag dan de Beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw. OPMERKING Als de communicatiefout dikwijls optreedt, wijzig dan de standaardinstelling van Beginsnelheid verzenden in het Systeemmenu. U01721 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs niet beschikbaar op het ontvangende apparaat. Stel de transmissiestartsnelheid lager in en verzend opnieuw. U01800 - U01820 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de verzender om de transmissiesnelheid te verlagen en verzend opnieuw of verlaag de Beginsnelheid ontvangen in het Systeemmenu. U01821 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs niet beschikbaar op dit apparaat. Vraag de verzender om de transmissiesnelheid te verlagen en verzend opnieuw of verlaag de Beginsnelheid ontvangen in het Systeemmenu. U03000 Tijdens polling-ontvangst kon een fax niet ontvangen worden omdat er geen originelen in het faxapparaat van de andere partij geplaatst waren. Vraag na bij de andere partij. U03200 Er is een poging gedaan tot subadres-bulletinboardontvangst en het apparaat van de andere partij is er een van ons merk, maar de opgegeven subadresbox bevatte geen gegevens. Vraag na bij de andere partij. U03300 Er deed zich een fout voor door onderstaand punt 1 of 2. Vraag na bij de andere partij. 1 Het apparaat van de andere partij is een model van ons merk en er zijn tijdens de polling-ontvangst transmissiebeperkingen gevonden die door de andere partij zijn ingesteld. Communicatie is beëindigd omdat het wachtwoord onjuist was. 1 Het apparaat van de andere partij is een model van ons merk en er zijn tijdens de subadresbulletinboardontvangst transmissiebeperkingen gevonden die door de andere partij zijn ingesteld. De communicatie werd onderbroken omdat het wachtwoord niet juist was. De ontvangende fax is niet uitgerust met een gecodeerde communicatiefunctie. U03400 Polling-ontvangst is beëindigd omdat het wachtwoord ingevoerd door de andere partij niet overeenkwam met de lokale fax-ID op het ontvangende apparaat. Vraag na bij de andere partij. U03500 Er is een poging gedaan tot subadres-bulletinboardontvangst en het apparaat van de andere partij is er een van ons merk, maar de opgegeven subadresbox was niet geregistreerd op het apparaat van de andere partij. Vraag na bij de ontvanger. U03600 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en subadres-bulletinboard-ontvangst is beëindigd omdat het opgegeven subadreswachtwoord onjuist was. Vraag na bij de andere partij. U03700 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd maar het apparaat van de andere partij is niet voorzien van een subadres-bulletinboard-communicatiefunctie of er waren geen originelen aanwezig in één van de transferboxen (subadresboxen). U04000 Opgegeven subadresbox is niet geregistreerd in ontvangende apparaat van ons merk, of het subadres komt niet overeen. U04100 Ontvangende apparaat is niet voorzien van een subadresboxfunctie of het subadres komt niet overeen. U04200 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de opgegeven box niet geregistreerd is. U04300 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de ontvangende fax niet voorzien is van een gecodeerde communicatiefunctie. U04400 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt. 6-7 Problemen oplossen > Foutcodelijst Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U04500 Gecodeerde ontvangst is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt. U05100 Verzending is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de verzendbeperking die op dit apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger. U05200 Ontvangst is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de ontvangstbeperking die op dit apparaat ingesteld is. U05300 Ontvangst is geweigerd door de ontvanger omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de ontvangstbeperking die op het ontvangende apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger. U14000 Ontvangst in de subadresbox is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit apparaat. Maak ruimte vrij door de gegevens in het geheugen te verwerken of annuleer de ontvangst in de subadresbox. U14100 Verzending naar de subadres-box van het ontvangende apparaat van ons merk is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger. U19000 Ontvangst in het geheugen is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit apparaat. Maak ruimte vrij door de opgeslagen gegevens te verwerken en vraag de afzender om opnieuw te versturen. U19100 Verzending is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger. U19300 Verzending is beëindigd vanwege een gegevensfout tijdens de verzending. Verzend opnieuw. 6-8 Problemen oplossen > Problemen oplossen Problemen oplossen Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger. Probleem Verzenden van documenten lukt niet. Controlepunten Mogelijke oplossing Referentiepagina Is de modulaire kabel goed aangesloten? Sluit de modulaire kabel op de juiste manier aan. ― Wordt Fout bij verzenden weergegeven? Verhelp de oorzaak van de fout en verzend opnieuw. 6-6 Is er een verzendbeperking ingeschakeld? Annuleer de verzendbeperking. ― Gecodeerde communicatie kan niet verricht worden. Zijn de registraties zowel bij de afzender als de ontvanger correct? Controleer goed de registraties bij zowel de afzender als de ontvanger. ― De functie schakelen op afstand kan niet gebruikt worden. Wordt er een pulslijn gebruikt? Bepaalde telefoons versturen toonsignalen met de toetsen. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw telefoontoestel. ― Klopt het nummer voor Schakelen op afstand? Controleer de registratie. (Standaard: 55) ― Geen afdruk na ontvangst. Is doorsturen vanuit het geheugen geactiveerd? Controleer de doorstuurbestemming. ― Ontvangen van documenten lukt niet. Is de modulaire kabel goed aangesloten? Sluit de modulaire kabel op de juiste manier aan. ― Wordt Communicatiefout weergegeven? Verhelp de oorzaak van de fout en vraag de afzender om opnieuw te proberen. 6-6 Is er een ontvangstbeperking ingeschakeld? Annuleer de ontvangstbeperking. ― Ontvangen in het geheugen lukt niet. Is er ruimte vrij in het geheugen? Ontvang nadat er ruimte vrijgekomen is in het geheugen of maak ruimte vrij in het geheugen. ― Subadresverzending lukt niet. Is het ontvangende faxapparaat voorzien van een subadresverzendfunctie? Subadresverzending kan niet verricht worden, tenzij het ontvangende faxapparaat een gelijkwaardige subadresverzendfunctie heeft. ― Komt het ingevoerde subadres of subadreswachtwoord overeen met het subadres of subadreswachtwoord geregistreerd in het ontvangende faxapparaat? Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen subadreswachtwoord voor ontvangst. ― Is er ruimte vrij in het geheugen van het ontvangende faxapparaat? Vraag na bij de ontvanger. ― Is Doorsturen uit het geheugen ingesteld op [Aan]? Controleer de instelling voor doorsturen uit het geheugen. ― Doorsturen uit het geheugen lukt niet. 6-9 Problemen oplossen > Problemen oplossen Probleem Doorsturen uit het geheugen met een subadres lukt niet. Controlepunten Mogelijke oplossing Referentiepagina Is het ontvangende faxapparaat voorzien van een subadresverzendfunctie? Subadresverzending kan slechts uitgevoerd worden als het ontvangende faxapparaat een soortgelijke subadresverzendfunctie heeft. ― Komt het ingevoerde subadres overeen met het subadres geregistreerd in het ontvangende faxapparaat? Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen subadreswachtwoord voor ontvangst. ― Is er een boxwachtwoord ingesteld? Voer het juiste boxwachtwoord in. ― Polling-ontvangst lukt niet. Wordt polling-verzending correct gebruikt op het verzendapparaat? Vraag na bij de ontvanger. ― Subadresbulletinboardcommunicatie Is het faxapparaat van de andere partij voorzien van een soortgelijke subadresbulletinboardcommunicatiefunctie? Als het faxapparaat van de andere partij niet voorzien is van een soortgelijke subadres-bulletinboardcommunicatiefunctie, dan kunnen geen faxen ontvangen worden via een subadres-bulletinboard. Vraag na bij de ontvanger. ― Is het ingevoerde subadres of subadreswachtwoord correct? Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de ontvanger. ― Geen output mogelijk vanuit een subadresbox kan niet gebruikt worden. 6-10 7 Appendix In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Invoermethode voor tekens ............................................................................................................................... 7-2 Specificaties ....................................................................................................................................................... 7-3 Menu overzicht ................................................................................................................................................... 7-5 7-1 Appendix > Invoermethode voor tekens Invoermethode voor tekens In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u tekens moet invoeren. Met behulp van de toetsen 1 4 6 3 2 5 7 Nr. Display/toets Beschrijving 1 Berichtenscherm Geeft de ingevoerde karakters weer. 2 [Wissen]-toets Druk op deze toets om tekens te wissen. 3 Cijfertoetsen Druk op deze toets om tekens en symbolen in te voeren. 4 Pijltjestoetsen Druk op deze toetsen om de invoerstand te kiezen, of om een teken uit de lijst met tekens te kiezen. 5 [OK]-toets Druk op deze toets om een invoer te bevestigen en terug te keren naar het scherm voor de invoer. Om een symbool in te voeren, druk op deze toets om het geselecteerde symbool te bevestigen. 6 Rechterkeuzetoets Druk op deze toets om het type tekens die u wilt invoeren te selecteren. (Wanneer [Tekst] wordt weergegeven) 7 Cursor De tekens worden ingevoerd op de positie van de cursor. 7-2 Appendix > Specificaties Specificaties OPMERKING Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. Faxfunctie Item Beschrijving Compatibiliteit SuperG3 Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement Transmissietijd 3 seconden of minder (JBIG, ITU-T A4 #1 grafiek) Transmissiesnelheid 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Compressiemethode MMR/MR/MH/JBIG Foutcorrectie ECM Origineelformaat Max. breedte: 8 1/2"/216 mm, Max. lengte: 14"/356 mm Automatische documentinvoer Max. 75 vellen (met documenttoevoer) Resolutie Scannen: 200 × 100 dpi Normaal (8 dots/mm × 3,85 lijnen/mm) 200 × 200 dpi Fijn (8 dots/mm × 7,7 lijnen/mm) 200 × 400 dpi Superfijn (8 dots/mm × 15,4 lijnen/mm) 400 × 400 dpi Ultrafijn (16 dots/mm × 15,4 lijnen/mm) Afdrukken: 600 × 600 dpi Halftonen 256 tinten (Error diffusion) Snelkiestoetsen 22 toetsen Meervoudige verzending Max. 100 bestemmingen Vervanggeheugenontvangst 256 vellen of meer (bij gebruik van ITU-T A4 #1) Beeldgeheugencapaciteit 3,5 MB (standaard) Rapporten Verzendresultaatrapport, faxontvangstresultaatrapport, activiteitenrapport, statuspagina 7-3 Appendix > Specificaties FAX Driver functies Item Beschrijving Hardware IBM PC-AT compatibele computer Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Besturingssysteem Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista and Windows 7/8 Transmissieresolutie Ultrafijn (400 × 400dpi), Fijn (200 × 200dpi), Normaal (100 × 200dpi) Documentformaat Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS) Uitgestelde faxverzending Gebaseerd op instellingen in de faxdriver (instelling is mogelijk op elke toename van 1 minuur binnen de volgende periode van 24 uur) Verzenden en afdrukken Het verzenden en afdrukken van faxen is op het apparaat beschikbaar Broadcast-verzending Maximaal 100 bestemmingen Aanmelding/Taakaccounting Vereist het invoeren van een aanmeldingsgebruikersnaam en wachtwoord in de faxdriver, terwijl aanmelding gebruiker op AAN staat in het faxapparaat. Vereist het invoeren van een Account-ID in de faxdriver, terwijl Taakaccounting op AAN staat in het faxapparaat. Dekblad Er kan een formaat gekozen worden m.b.v. de faxdriver of er kan een voorbeeld aangemaakt worden. 7-4 Appendix > Menu overzicht Menu overzicht Adresboek (pagina 3-13) Nummerherhaling (page 3-11) Bestemmingen controleren en bewerken (pagina 3-5) Handmatig verzenden (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Handmatige ontvangst (pagina 4-5) Voorkiestoetsen (pagina 3-15) Programma (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Stille modus (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Orig. formaat (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Origineel beeld (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Faxresolutie (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Richting orig. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Continu scannen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Best.naam inv. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding Meld. taak volt. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Uitgestelde fax (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Directe faxverz. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) FAX Polling RX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) FAX TX-rapport (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Dichtheid (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Duplex (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) 7-5 Appendix > Menu overzicht Status afdr.taak (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Taakstatus verst. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Taakst. opslaan (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Geplande taak (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Log afdruktaak (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Taaklog verst. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Takenlog opslaan (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) FAX taaklog Logb.verz.faxen (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Logb.ink.faxen (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Rapport uitg.fax (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Rapport ink.fax (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Scanner (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Printer (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Fax Lijn uit (pagina 3-10, pagina 4-4) Tonerstatus (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Papierstatus (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) USB-geheugen (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) SSD (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) USB-toetsenbord (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Status verbind. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Rapport (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Druk rapport af (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Menu overzicht (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Statuspagina (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Netwerkstatus (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Servicestatus (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Inst.beh.rapport (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Rapport uitg.fax (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Rapport ink.fax (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Inst.result.rapp Resultaat verz. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Ontv.result.FAX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Meld. taak volt. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Teller (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) 7-6 Appendix > Menu overzicht Systeem/Netwerk (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Aanm./Taakacc. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Eigenschap gebr. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Algemene instell Taal (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Standaardscherm (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Geluid (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) FAX-speaker (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) FAX-monitor (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Helderheid (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Inst. orig./pap. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Vooringest. lim. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Maateenheid (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Foutafhandeling (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Datuminstelling (pagina 2-6) Timerinstelling Onbruikbare tijd (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Stand.inst.funct Faxresolutie (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Cont.scn-FAX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Aanmelding (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) RAM-disk mode (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) SSD formatteren (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Option. geheugen (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Status/Log wrgv. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Kopiëren (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Printer (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Verzenden (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) 7-7 Appendix > Menu overzicht FAX (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Alg. verz./ontv. Coderingssleutel (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Transmissie (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) TTI (pagina 2-8) Interne naam fax (pagina 2-8) Lokale fax-ID (pagina 2-10) Lokaal faxnummer (pagina 2-9) Faxnr. opbellen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Aanr.opn. bellen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) ECM verzenden (pagina 2-11) Beginsnelh.verz. (pagina 2-12) Ontvangst (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Mediatype FAX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Belsign.(norm.) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Belsign.(TAD) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Belsign.(fx/tel) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Inst.Doorsturen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Ontv.instelling (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Datum/tijd ontv. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) 2-in-1 afdrukken (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Batch afdrukken (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Extern SW kiezen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Codering ontv. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Duplex afdrukken (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) ECM ontvangen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Beginsnelh.ontv. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Verz./ontv. bep. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Kies toetsenset. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Best. invoer(FAX) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Documentbox Custom box (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Vak subadres (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Taakvenster (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Polling box (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Kies toetsenset. (raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat) Bestemming wijz. Adresboek (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Lijst afdr. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Inst./Onderhoud Service inst. Fax oproep inst. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Inst. ext. diagn. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) ID ext. testprogr (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) 7-8 Index A Adresboek 3-13 Selecteer een bestemming 3-13 Zoeken 3-14 Annuleren Verzending uit het geheugen annuleren 3-9 Apparaat (namen) 2-2 Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat 5-4 Automatisch schakelen tussen fax/telefoon 5-2 Automatische faxontvangst 4-2 Nummerherhaling 3-11 O Ontvangen in het geheugen 4-3 Ontvangen van documenten lukt niet. 6-9 Ontvangstmethode 4-2 P PBX-instelling 2-13 Prioriteitonderdrukking verzending 3-7 Problemen oplossen 6-9 S Bedieningspaneel 2-4 Berichten 6-4 Snelkiestoetsen Bestemming selecteren 3-15 Specificaties 7-3 Subadresverzending lukt niet. 6-9 D T B Datum 2-6 Datum/tijd ontv. 4-8 Documenttoevoer 2-3 Duplex afdrukken 4-9 F Foutcodelijst 6-6 Functie Schakelen op afstand 5-7 Functie schakelen op afstand Hoe te gebruiken 5-8 Taakaccounting Aanmelden 3-18 Tijd 2-6 V Verzenden van documenten lukt niet. 6-9 Verzending uit het geheugen 3-2 Annuleren 3-9 Verzendstatus 3-7 Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat 6-3 G Gebruikersaccounting Aanmelden 3-16 Geen afdruk 6-9 H Handmatig verzenden 5-5 Handmatige ontvangst 4-5, 5-6 I Invoermethode voor tekens 7-2 L Lampjes 6-2 M Mediatype fax 4-7 Menu overzicht 7-5 N Namen en functies van de onderdelen 2-2 Index-1 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany