Sharp MXB381 de handleiding

DATA SECURITY KIT

KIT DE SEGURIDAD DE

DATOS

KIT DE SECURITE DES

DONNEES

DATEN-SICHERHEITSPAKET

KIT DI PROTEZIONE DEI DATI

GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT

DATASÄKERHETSPROGRAM

This manual contains very important

information. Please keep the manual in a safe

place where it will not be lost.

APPLICATION

NUMBER

MACHINE SERIAL

NUMBER

PRODUCT KEY

MX-FR16U

ENGLISH

ESPAÑOL

FRANÇAIS

DEUTSCH

ITALIANO

NEDERLANDS

SVENSKA

NORSK

SUOMI

DANSK

PORTUGUÊS

DATASIKKERHETSPROGRAM

TIETOTURVAMODUULI

DATA SIKKERHEDSKIT

KIT DE SEGURANÇA DE

DADOS

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

21

Document Control Setting

ENGLISH

Modes to which the document control function can be added

The document control function can be used to print with an embedded document control

pattern in the following modes:

● Copy

● Printer

● Document Filing Print

● Internet Fax Receive

● Fax Receive

● List Print

Enabling the document control function

To enable the document control function, follow these steps.

Press the [SYSTEM SETTINGS] key, then touch the [Security Settings] key, and the

[Document Control Setting] key to display the document control settings screen, and

configure the settings. When finished, touch the [OK] key.

Document control setting screen

Touch the scroll bar and slide it up or down to change the screen.

Always Add the Pattern if You Print with it at Stored

Copy

Fax Receive

List Print

Document Control Print Select:

Not Printing

Pattern 1

Printer

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Print Pattern Settings:

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Internet Fax Receive

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

Prints (Document Filing)

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Fax Receive

Document Control Print Select:

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Scroll bar

MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

24

Document Control Setting

ENGLISH

Using the document control function

When the document control function is used, a document control pattern is printed on the

paper on which copies, print jobs, and received faxes are printed.

■

Pages on which a document control pattern is printed (all modes)

●

The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the

document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing.

● When a blank page is output because an odd number of pages were printed by 2-sided

printing, a document control pattern will not be printed on the blank page.

After enabling the document control function in the system settings, follow these steps to

use the function.

■ Using document control in copy mode

Touch the [Special Modes] key in copy mode and go to the 2nd screen.

(See "2. COPIER" in the Operation Guide for details.)

Step 1: Touch the [Document Control] key.

The display of the [Document Control] key and the steps that follow vary

depending on the settings configured for the document control function in the

system settings.

Special Modes

OK

Slow Scan

Mode

Document

Control

Proof Copy

Business

Card Scan

Mixed Size

Original

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Document Control Setting

ENGLISH

Step 2:

Select settings as desired from the special modes menu screen and then press

the [START] key.

Settings for the document

control function in the

system settings.

Special Modes screen

Document Control Print

Select (Copy) setting

[Document Control] key display

Following steps

[Not Printing] Grayed out Not available

[Always Print] Highlighted When the key is touched, a

beep sounds to indicate that the

key is not available.

[Allow User to Select] Normal display When touched, the key is

highlighted and the function is

enabled.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

27

Document Control Setting

ENGLISH

■ Using the document control function in printer mode

● When [Always Print] is enabled in [Document Control Print Select] in the system

settings, a document control pattern is always printed.

●

If [Allow User to Select] is enabled, follow the procedure below to print a document control

pattern.

Step 1: Select the [Data Security Kit] checkbox in the initial settings screen

(properties screen) of the printer driver.

See the Software Setup Guide for detailed information on the initial settings of the printer driver.

Step 2: Before executing printing, click the [Advanced] tab of the printer driver

properties window and click the [Document Control] button.

See "3. Printer" in the Operation Guide for detailed information on printing.

■ Using the document control function in document filing mode

After a file has been stored by document filing using the settings configured in

"Document Control Setting" in the system settings, follow the steps below to print a

document control pattern. (For information on using files stored by document filing, see

"USING STORED FILES" in "6. DOCUMENT FILING" in the Operation Guide.)

Step 1: Touch the [Special Modes] key in the print settings screen, and touch the

[Document Control] key.

Step 2: Touch the [Print and Delete the Data] key or the [Print and Save the Data] key.

Document Control Print Select

When [Allow User to Select] is selected, the [Document Control] key can be touched to

select whether or not a document control pattern is printed. However, if the [Always Add

the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox is selected, document control pattern

printing cannot be canceled regardless of whether [Allow User to Select] is selected or not.

If "Not Printing" is selected in "Document Control Print Select" in the system settings,

the [Document Control] key is grayed out to prevent selection. (However, for files that

had document control patterns printed when the files were saved, the [Document

Control] key can be touched if the [Always Add the Pattern if You Print with it at

Stored] checkbox has been selected in the system settings.)

Special Modes

OK

Margin Shift

Document

Control

2in1Pamphlet Copy

Stamp

MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

28

Document Control Setting

ENGLISH

■ Using the document control function in Internet Fax Receive/

Fax Receive/List Print modes

No special operation is required. When printing takes place, a document control pattern

is embedded according to the document control function settings in the system settings.

■ Body text commands for E-mail Direct Print

The command below can be entered in the body text of a direct print e-mail to specify

whether or not a document control pattern is to be printed.

Function Command name Value Entry example

Pattern printing

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Warning

This is a Class A product. In a domestic

environment this product may cause

radio interference in which case the

user may be required to take adequate

measures.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

9

2

Configuraciones del sistema

En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de

seguridad.

Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)

Siga el procedimiento en

"

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)

"

en

"

7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

"

de la Guía de funcionamiento para configurar los

ajustes en las configuraciones del sistema (administrador).

Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

Configuraciones del sistema de seguridad

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la

seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad].

En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las

funciones de impresora, fax y escáner de red.

Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas

en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la

contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos.

Opción

Página

Explicación

Ajustes de borrado de datos

Seleccione las opciones de borrado

de datos y el número de veces que

se borrarán los datos. Utilice esta

opción para borrar manualmente los

datos almacenados en cada área de

la memoria y disco duro de la

máquina.

Borrar Toda La Memoria

*1

11

Borrar Datos del Archivo de

Documento

*1

13

Borrar todos datos de lista trab.

term.

*1

13

Borrar libreta de direc. y datos

regist.

*1

14

Borrado Automático Al

Encender

*1

15

Ajustes de tiempo de borrado 16

● Número de veces que se repite

el borrado de datos

*1

16

●

No. veces que repite programa

de borrado autom. al encender

*1

16

● N. veces que repite borrado

autom. al finalizar trabajo

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

21

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

Modos que permiten la función de control de documentos

La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de

control de documentos insertado en los siguientes modos:

● Copia

● Impresora

● Impr. de Archivo de Documentos

● Recepción Fax Internet

● Recepción de Fax

● Imprimir lista

Habilitar la función de control de documentos

Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación.

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a

continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de

configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse

la tecla [OK].

Ajuste de control de doc.

Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la

pantalla.

Barra de desplazamiento

Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados

Copia

Recepción de Fax

Imprimir lista

Selecc. Imprim. Control de doc.:

No imprimir

Patrón 1

Impresora

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

Aj. de patrón de doc.:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción Fax Internet

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Impres. (Archivo Docum.)

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción de Fax

Selecc. Imprim. Control de doc.:

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

02_MX-FR16U_ES_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日　火曜日　午後３時３０分

Pagina laadt ...

1

NEDERLANDS

Garantie

Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam

mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat

betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder voorafgaande

kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade, direct of

indirect, voortkomend uit of verband houdend met het gebruik van deze bedieningshandleiding.

aanpassing of vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve

indien toegestaan door het auteursrecht.

Opmerking:

De aanduiding "Systeeminstellingen (beheerder)" in deze handleiding duidt op

systeeminstellingen waarvoor moet zijn ingelogd met beheerdersrechten.

"Systeeminstellingen (algemeen)" duidt op systeeminstellingen die door gebruikers in het

algemeen (inclusief de beheerder) kunnen worden uitgevoerd.

In de handleidingen gebruikte symbolen

De in de handleiding gebruikte symbolen bieden de volgende typen informatie:

Inhoud

Inleiding.................................................................................................................................2

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd...........................................................4

● Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit ......................................................4

● Documentbeheerfunctie ..................................................................................................4

● Document Archiveren......................................................................................................4

● Scherm Authoriteitsgroepregistratie................................................................................5

● Wachtwoorden beveiligen................................................................................................5

● Beveiligingsinstellingen op de webpagina's.....................................................................7

● Gekopieerde data overdragen.........................................................................................8

Systeeminstellingen..............................................................................................................9

● Werken met systeeminstellingen (beheerder).................................................................9

● Systeeminstellingen voor beveiliging...............................................................................9

● Instellingen voor gegevens wissen................................................................................11

● Instellingen in-/uitschakelen ..........................................................................................17

● Display-instell. lijst uitgevoerde taken............................................................................18

● Weergaveinstelling opdrachtstatus................................................................................19

● Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.....................................................................19

● Productcode ..................................................................................................................19

Documentbeheerinstelling ..................................................................................................20

● Documentbeheer...........................................................................................................20

● Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd .............................21

● Documentbeheerfunctie inschakelen ............................................................................21

● Documentbeheerfunctie gebruiken................................................................................24

Dit symbool biedt extra uitleg over een functie of procedure.

Dit symbool biedt uitleg over het annuleren of corrigeren van een

bedieningshandeling.

De schermafbeeldingen, berichten en toetsbenamingen uit deze handleiding kunnen

afwijken van die van het apparaat vanwege productverbeteringen- en aanpassingen.

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

2

NEDERLANDS

Inleiding

MX-FR16U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Multifunctioneel Systeem.

Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP Digitaal

Multifunctioneel Systeem met de beveiligingsfunctie gebruikt, worden de voor deze taak

gegenereerde afbeeldinggegevens versleuteld. Wanneer de taak is voltooid, worden deze

versleutelde gegevens onmiddellijk uit het geheugen en van de vaste schijf verwijderd.

■ NB:

Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van het apparaat

optimaal te benutten:

● De beheerder speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Selecteer de persoon die de

beheerderstaken krijgt toegewezen zorgvuldig.

● Wijzig het beheerderswachtwoord telkens als iemand anders de taak van beheerder

overneemt.

● Wijzig het

beheerderswachtwoord

regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen).

● Kies geen

beheerderswachtwoord

dat gemakkelijk kan worden geraden.

● De systeeminstellingen (beheerder) zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer.

Als u tijdens het gebruik van systeeminstellingen (beheerder) de machine verlaat,

vergeet dan niet op de toets [Afmelden] te drukken om de systeeminstellingen

(beheerder) af te sluiten. De beheerder van de machine moet de gebruikers laten

weten dat ze zonder toestemming geen toegang hebben tot de systeeminstellingen

(beheerder).

● De klant is verantwoordelijk voor de controle van kopieën van documenten die met de

machine worden gemaakt en met de machine ontvangen faxen.

● Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxdata in de

geheugenbox van het navraaggeheugen die wordt gebruikt door de

faxfunctie

lezen.

■ Een reservekopie maken van gegevens die zijn opgeslagen

met de functie documentarchivering en de gegevens wissen

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden gegevens die eerder zijn

opgeslagen op de machine met de functie documentarchivering gewist. Alle gegevens

die u wilt behouden, moet u daarom naar een computer kopiëren voordat u de

gegevensbeveiligingskit installeert. Na de installatie en het wissen van de oude

gegevens zet u de te behouden gegevens terug op de machine. (Dit wordt meestal

gedaan bij de installatie van de gegevensbeveiligingskit.)

Alleen vertrouwelijke mappen kunnen worden gebruikt om na de installatie van de

gegevensbeveiligingskit gegevens terug te zetten van een computer naar de machine.

Maak daarom vertrouwelijke mappen voordat u gegevens van een computer naar de

machine terugzet. Zie de Help-informatie bij Documentarchivering op de webpagina van

de machine voor de procedure voor het opslaan van gegevens op een computer en

terugzetten van deze gegevens op de machine.

MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

3

NEDERLANDS

■ Informatie over wachtwoorden voor de webpagina

Indien driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of

"admin" om toegang te krijgen tot de webpagina's van een machine waarop de

gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het

wachtwoord* voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minuten niet mogelijk.

Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanneer u de

gegevensbeveiligingskit installeert. De handleidingen voor de machine

( "BEDIENINGSHANDLEIDINGEN EN HOE U ZE MOET GEBRUIKEN" in

de Verkorte installatiehandleiding) leggen uit hoe de machine wordt bediend als

de gegevensbeveiligingskit niet is geïnstalleerd. In de onderhavige handleiding

wordt uitgelegd wat er verandert aan de procedures wanneer u de

gegevensbeveiligingskit hebt geïnstalleerd.

■ Exportbeperkingen

Het USB-geheugen bevat software waarvoor exportbeperkingen gelden.

De licentie voor de software wordt hieronder vermeld. Door het gebruik van de

software stemt u in met de inhoud van de licentie.

● De software (en de gerelateerde technische gegevens) is onderhevig aan

regelgeving die is gebaseerd op wetgeving aangaande exportcontrole in de VS en

Japan, met inbegrip van de regulerende wetgeving inzake de buitenlandse handel

en U.S. Export Administration Regulations. De software en technische gegevens

kunnen ook onderworpen zijn aan export- en importregelgeving van andere

landen. De gebruiker gaat akkoord met het in acht nemen van alle van toepassing

zijnde regels en zal betreffende licenties voorafgaand aan export, herexport of

import van de software verkrijgen. Export, herexport of het downloaden van deze

software naar Cuba, Iran, Noord-Korea, Soedan, Syrië of andere landen waarvoor

exportbeperkingen door de VS gelden, of naar de burgers of inwoners van deze

landen, is verboden. Verder is export of herexport van deze software verboden

naar personen die voorkomen op exportverbodlijsten die zijn gepubliceerd door de

overheden van Japan, de VS, en andere landen.

■ Opslag USB-geheugen

Dit USB-geheugen kan noodzakelijk zijn voor herstel mocht de machine een storing

vertonen. Bewaar het USB-geheugen op een veilige plaats.

☞

MX-FR16U.book 3 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

4

1

Wanneer de gegevensbeveiligingskit

is geïnstalleerd

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende

pictogram op het touchscreen. Druk op het pictogram ( ) om informatie over de versie

van de gegevensbeveiligingskit weer te geven.

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de

machine automatisch gewist na elke taak.

Bij de start van het wissen van de gegevens, verschijnt het volgende bericht

gedurende 6 seconden

*

.

*U kunt de weergaveduur van het bericht wijzigen onder "Mededelingentijd Instellen"

in de systeeminstellingen (beheerder).

(➞ Systeeminstellingen (beheerder) > "Bedienings Instellingen" > "Overige

instellingen" > "Overige instellingen" > "Mededelingentijd Instellen"

Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit

Als de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd, kunnen beveiligingsverhogende

instellingen aan de systeeminstellingen (beheerder) van de machine worden toegevoegd.

Zie "Systeeminstellingen" (pagina 9 van deze handleiding) voor informatie.

Documentbeheerfunctie

Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed

bij het maken van afdrukken, kopieën en het ontvangen van faxen.

Het ingebedde documentbeheerpatroon voorkomt dat een afgedrukt document een tweede

keer wordt gekopieerd, gefaxt of een andere bewerking ondergaat. Meer informatie vindt u in

"Documentbeheerinstelling" (pagina 20 van deze handleiding).

Document Archiveren

Om de functie document archiveren te gebruiken om opdrachten in het apparaat op te slaan wanneer

de gegevensbeveiligingskit geïnstalleerd is, zet u de bestandseigenschap op "Vertrouwelijk".

Bestanden die ingesteld staan op de eigenschap "Delen" of "Beveiligen", kunnen niet

worden opgeslagen. Bovendien moet u een wachtwoord invoeren in de

printerdriverinstellingen (als de fabrieksinstellingen van toepassing zijn) om af te drukken

van op een computer met gebruik van de functie vasthouden.

Als u de machine uitschakelt terwijl de afbeeldingsgegevens worden gewist van

de vaste schijf, of voordat een taak is beëindigd, worden de gegevens mogelijk

niet volledig gewist. Als u wilt voorkomen dat gedeeltelijk gewiste gegevens

achterblijven, kunt u met het programma "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11

van deze handleiding) zorgen dat de gegevens volledig worden gewist voordat u

de machine uitschakelt.

Gegevens worden gewist.

MX-FR16U.book 4 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

5

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd

NEDERLANDS

Scherm Authoriteitsgroepregistratie

Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt de toets [Beveiliging] toegevoegd

aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de systeeminstellingen (beheerder).

Wanneer deze toets wordt aangeraakt, verschijnt het volgende scherm voor het

configureren van items.

● Niet vastgehouden afdrukopdrachten

Als [Toegestaan] wordt geselecteerd en de toets [OK] wordt aangeraakt, dan zullen alle

afdruktaken met uitzondering van de geblokkeerde taken worden toegestaan in de

authoriteitsgroepregistratie wanneer de verificatie van de gebruiker ingeschakeld is.

● Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering

Als u een authoriteitsgroep voor gebruikersauthenticatie opslaat, raak dan deze toets

aan om te selecteren of documentarchivering al dan niet toegelaten is voor elke

documentarchiveringsmodus en voor elk soort taak.

Om een archiveringsmodus in te schakelen, raakt u het selectievakje van de

desbetreffende modus aan om die te selecteren.

Nadat u de gewenste aankruisvakjes hebt geselecteerd, raakt u de [OK]-toets aan.

Wachtwoorden beveiligen

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die worden

ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligd.

■ Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is het gedurende 5 minuten niet mogelijk

om toegang te krijgen met een wachtwoord indien het beheerderswachtwoord driemaal

achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie gebruikersauthenticatie niet is

ingeschakeld. Is gebruikersauthenticatie ingeschakeld, dan geldt dit ook indien driemaal

achtereen een foutief gebruikerswachtwoord wordt ingevoerd.

Documentarchivering moet worden toegestaan in de volgende instellingen.

Documentarchivering wordt standaard enkel toegestaan in de vertrouwelijke

modus.

● Sta documentarchivering toe in authoriteitsgroepregistratie (deze instelling)

● Deactiveren van documentarchivering in de systeeminstellingen (pagina 17

van deze handleiding)

Kopieren

Snelbestand-Modus

Gedeelde Modus

Vertrouwelijke

Modus

Printer

Scannen naar schijf

Beeld Verz.

Niet vastgehouden afdrukopdrachten :

Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering :

Groepsnaam: Gast

Toegestaan

Annuleren

Systeeminstellingen

Beveiliging

OK

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

6

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd

NEDERLANDS

■ Vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie

Documentarchivering

Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde

vertrouwelijke map of bestand, wordt de map of het bestand vergrendeld. U ontgrendelt

de map of het bestand met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van

deze handleiding).

■ Scherm zoekopdracht voor documentarchivering

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, zal de instelling voor het invoeren van

het wachtwoord niet in het zoekscherm voor documentarchivering verschijnen.

■ Instelling beheerdersauthoriteit

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, wordt "Wachtwoord wijzigen" niet

weergegeven in Systeeminstellingen (beheerder) > "Instellingen Doc. Archiv." >

"Overige instellingen" > "Instelling beheerdersauthoriteit". (Het beheerderswachtwoord

kan niet worden ingevoerd om het wachtwoord te wijzigen dat voor een bestand of map

is ingesteld.)

■ Versleutelde PDF

Als een opdracht wordt afgedrukt met direct afdrukken van versleutelde PDF

(wanneer de PS3

uitbreidingskit is geïnstalleerd)

, zal de opdracht verschijnen in de spool-wachtrij van het

opdrachtstatusscherm en moet een wachtwoord worden ingevoerd om het afdrukken te starten.

Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd met geïnstalleerde

gegevensbeveiligingskit, verschijnt het bericht "Handeling is uitgeschakeld. Raadpleeg

uw beheerder voor ondersteuning." gedurende 6 seconden en kan niet worden afgedrukt.

Drukt u op een bestand in het spool-scherm waarvoor driemaal een onjuist wachtwoord

is ingevoerd, verschijnt het volgende scherm.

●Druk op [Ja] om de afdrukopdracht te

wissen.

●Druk op [Nee] om het wissen van de

opdracht te annuleren.

U ontgrendelt de afdrukopdracht met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien."

(pagina 19 van deze handleiding).

●

Alle bestanden met eenzelfde naam en wachtwoord kunnen ineens worden

afgedrukt met afdrukken in batches van de functie documentarchivering

( Bedieningshandleiding "AFDRUKKEN IN BATCHES" in de

"6. DOCUMENTARCHIVERING").

Bestanden met een ander wachtwoord dan het wachtwoord dat bij de

zoekopdracht werd ingegeven, worden behandeld als bestanden waarvoor een

onjuist wachtwoord zijn ingegeven. Daarom wordt zoveel mogelijk afgeraden

om zoekopdrachten uit te voeren met [Alle Gebr.] en [Gebr. Onbekent].

● Als het gebruik van een bestand verboden is, zal het volgende van toepassing

zijn als de documentbeheerfunctie wordt gebruikt:

● Als in batches wordt afgedrukt, zal een verboden bestand niet worden

afgedrukt, zelfs als het aan de zoekvoorwaarden voldoet.

☞

Afdrukken van deze opdracht

is uitgeschakeld.

Opdracht verwijderen?

Nee Ja

MX-FR16U.book 6 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

7

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd

NEDERLANDS

■ Afdrukken via FTP pull

Wanneer u de functie Afdrukken via FTP pull gebruikt om een bestand op een FTP-

server direct af te drukken, dient u een "Gebruik.Naam" en "Wachtwoord" in te voeren

als u de FTP-server selecteert. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en

u voert driemaal achtereen een onjuiste "Gebruik.Naam" of "Wachtwoord" in, is invoer

gedurende 5 minuten niet meer mogelijk.

■ Aanmelden als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld

Als "Gebruikersauthenticatie-instellingen" in de systeeminstellingen (beheerder)

( "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Verkorte installatiehandleiding) is

ingeschakeld, is aanmelding vereist in het aanmeldscherm voordat de machine kan

worden gebruikt. Als "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is ingeschakeld in de

systeeminstellingen (beheerder), wordt de machine gedurende vijf minuten geblokkeerd

indien de aanmelding driemaal achtereen mislukt.

De instelling "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is altijd ingeschakeld als de

gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd.

Beveiligingsinstellingen op de webpagina's

Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Afdrukken via FTP

pull wordt gebruikt, schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door

middel van een "Gebruik.Naam" en een "Wachtwoord" voor de FTP-server. (Met de functie

Pull afdrukken kunt u een bestand dat is opgeslagen op een FTP-server direct vanaf het

bedieningspaneel van de machine afdrukken zonder het printerstuurprogramma te

gebruiken. Zie Bedieningshandleiding "DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP

EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER".)

U kunt gebruikersauthenticatie inschakelen door het selectievakje [Gebruikersauthenticatie

inschakelen] te selecteren op de webpagina voor het configureren van de instellingen voor

Afdrukken via FTP pull. Dit selectievakje verschijnt wanneer de gegevensbeveiligingskit

wordt geïnstalleerd en is aanvankelijk geselecteerd (u ziet een vinkje).

Systeemvereisten en de procedure voor het openen van de webpagina's worden uitgelegd

in "TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE" in de Verkorte

installatiehandleiding.

☞

MX-FR16U.book 7 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

8

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd

NEDERLANDS

■

Procedure voor het direct afdrukken van een bestand vanaf een

FTP-server (als de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld)

U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven nadat u vanaf het touchscreen van

de machine de FTP-server waarop het af te drukken bestand zich bevindt, hebt

geselecteerd.

Wanneer de FTP-server is geselecteerd in stap 2 of "DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN

BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding, zal

een scherm verschijnen dat u oproept uw gebruikersnaam en wachtwoord voor de FTP-

server in te voeren.

Druk op de toets [Gebruik.Naam ] om uw gebruikersnaam in te voeren en op de toets

[Wachtwoord] om het wachtwoord op te geven. In beide gevallen verschijnt een scherm

om letters in te voeren.

Wanneer u klaar bent met het invoeren van uw gebruikersnaam/wachtwoord, drukt u op

de toets [OK].

Ga na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord door vanaf stap 3 van

"DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER"

in de Bedieningshandleiding.

Gekopieerde data overdragen

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u hebt met behulp van de webpagina

gegevens op een computer gekopieerd die met de functie Documentarchivering zijn

opgeslagen, kunnen de gegevens alleen worden teruggezet op de machine waarvan ze zijn

gekopieerd.

De gegevens kunnen niet op een andere machine worden teruggezet, ook al zijn de

eigenschappen van de machine hetzelfde.

Alleen als u een vertrouwelijke map hebt geselecteerd, zal de toets [Herstellen vanaf PC]

op de webpagina verschijnen en kunt u de gegevens terugzetten op de machine.

MX-FR16U.book 8 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

9

2

Systeeminstellingen

In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de

beveiligingsfunctie.

Werken met systeeminstellingen (beheerder)

Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in

"7. SYSTEEMINSTELLINGEN" van de Bedieningshandleiding voor het configureren van de

instellingen in de systeeminstellingen (beheerder).

Een uitleg van deze instellingen vindt u op de volgende pagina's.

Systeeminstellingen voor beveiliging

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden ook instellingen die verband

houden met beveiliging (m.u.v. [SSL-instellingen]) weergegeven als op de toets

[Beveiligingsinstellingen] wordt gedrukt.

In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en

netwerkscannerfunctie heeft.

Indien driemaal achtereen een onjuist beheerderswachtwoord op een machine

met de gegevensbeveiligingskit wordt ingevoerd, kan gedurende 5 minuten geen

beheerderswachtwoord worden ingevoerd.

Instelling

Pagina

Verklaring

Instellingen voor gegevens wissen

Selecteer de te wissen gegevens

en de tijdstippen waarop gegevens

moeten worden gewist in het

scherm instellingen voor gegevens

wissen. Gebruik deze instelling om

gegevens die in elk onderdeel van

het geheugen en de harde schijf

van de machine opgeslagen zijn,

handmatig te wissen.

Voll. Geheugen Wissen

*1

11

Wis De

Documentarchiveringsgegevens

*1

13

Wis alle gegev. in lijst uitgev.

Taken

*1

13

Wis adresboek- en geregistr.

gegevens

*1

14

Autom. Wissen Opstart

*1

15

Tijdinstellingen voor wissen 16

● Aantal keren dat het wissen van

gegevens wordt herhaald

*1

16

● Aantal herh. programma autom.

wissen bij opstart

*1

16

● Aantal herhalingen progr.

autom. wissen bij jobeinde

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

10

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

*1

Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, kan een gebruiker deze instelling

niet configureren, zelfs als de authoriteitsgroep de gebruiker machtigt tot het

configureren van beveiligingsinstellingen.

(Deze bewerking kan alleen door een beheerder worden uitgevoerd.)

*2

Deze instelling verschijnt niet als de productcode is ingevoerd en de beveiligingsfunctie

is ingeschakeld.

Instellingen in-/uitschakelen

In het scherm instellingen in-/

uitschakelen stelt u de punten in die

u wenst uit te schakelen. Gebruik

deze instelling om specifieke

handelingen uit te schakelen om de

uitvoer van gevoelige gegevens te

voorkomen.

Deactiveren van

documentarchivering

17

Deactiveren van lijstafdruk 17

Deactiveren van afdruktaken,

behalve afdruk vasthouden-taak

18

Display-instell. lijst uitgevoerde

taken

18 Gebruik deze instelling om te

selecteren of het scherm met de

opdrachtstatus van de voltooide

opdrachten al dan niet wordt

weergegeven.

Weergaveinstelling opdrachtstatus 19 Hiermee kunt u instellen of u de

bestandsnamen van

afdrukopdrachten en de

bestemmingsnamen van te

verzenden afbeeldingen wel of niet

wilt weergeven in het

opdrachtstatusscherm.

Verwijder vergrend. Bestandsmap/

bedien.

19 Gebruik deze functie om

vergrendelde bestanden en

mappen te ontgrendelen.

Productcode*

2

19 Registreer de productcode.

Bovenstaande systeeminstellingen kunnen ook op de webpagina van de

machine worden geconfigureerd. De productsleutel van de

gegevensbeveiligingskit kan echter niet worden ingevoerd op de webpagina.

Voer de productsleutel in via het bedieningspaneel van het apparaat.

Instelling

Pagina

Verklaring

Vorige

Display-instell. lijst uitgevoerde taken

Instellingen in-/uitschakelen

Instellingen voor gegevens wissen

IEEE802.1X instelling

IPsec-instellingen

SSL-instellingen

Systeeminstellingen

Beveiligingsinstellingen

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

11

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

Instellingen voor gegevens wissen

■ Voll. Geheugen Wissen

Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van

de machine.

Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens niet worden gewist met deze instelling.

Wis de volgende soorten gegevens met "Wis adresboek- en geregistr. gegevens"

(pagina 14 van deze handleiding).

● Gebruikersinformatie

● Indivisueel/Groep/Programma/Relaisverzending Geheugenbox

*

/Informatie doorsturen

● Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox

*

●

Afzendergegevens

● Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief wachtwoord voor

faxafroep)

*

Beelddata opgeslagen in een geheugenbox wordt gewist met "Voll. Geheugen Wissen".

Als de toets [Voll. Geheugen Wissen] wordt aangeraakt, verschijnt een bevestigingsscherm

zoals hieronder afgebeeld.

[Wisscherm 1]

Het bevestigingsbericht "Alle geheugen wissen. (Behalve adresboek-/gebruikersinfor-

matie.)" zal verschijnen.

● Raak de [Nee] toets aan om terug te keren naar het vorige menu.

● Als u het geheugen volledig wilt wissen, raakt u de toets [Ja] aan. "Wachten a.u.b."

verschijnt en daarna het volgende scherm.

Als de gegevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geïnstalleerd,

wordt afgevoerd of van andere eigenaar wisselt, moet de beheerder deze

functie uitvoeren. Tijdens de uitvoering van deze functie mag de beheerder pas

weggaan van de machine als het zeker is dat alle gegevens zijn gewist.

Als "Voll. Geheugen Wissen" wordt uitgevoerd terwijl een taak bezig is, zal de

afdruktaak worden geannuleerd. De afdruktaken die werden uitgevoerd en die

in de wachtrij stonden, worden ook gewist.

MX-FR16U.book 11 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

12

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

[Wisscherm 2]

Het bericht "Bezig met wissen van alle geheugen." verschijnt.

● Tijdens het wissen wordt de voortgang weergegeven in een percentage, evenals het

aantal herhalingen.

● Na afloop van het wissen verschijnt het volgende scherm ter bevestiging.

[Wisscherm 3]

Het bevestigingsbericht "Geheugen gewist. Herstart wordt uitgevoerd." zal verschijnen.

Druk op [OK] om de machine opnieuw te starten.

Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren...

Druk op de toets [Annuleren]. Het scherm voor invoer van het

beheerderswachtwoord verschijnt. Voer het beheerderswachtwoord in. Het

wissen van de gegevens stopt zodra u het juiste wachtwoord hebt ingevoerd. De

stroom wordt voor korte tijd uitgeschakeld en vervolgens automatisch weer

ingeschakeld.

Alle gegevens die al zijn gewist vóór invoer van het wachtwoord worden niet

hersteld.

MX-FR16U.book 12 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

13

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

■ Wis De Documentarchiveringsgegevens

Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering.

Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist.

●

Selectievakje [Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden)] :

Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die met "Bestand" werden

opgeslagen in de hoofdmap en in standaardmappen.

● Selectievakje [Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)] :

Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die werden opgeslagen

met "Snelbestand".

Stap 1: Raak de toets [Wissen] aan.

Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of

"Nee" verschijnt.

Stap 2: Raak de toets [Ja] aan.

De geselecteerde gegevens worden gewist.

(De werking tijdens het wissen is dezelfde als wanneer "Voll. Geheugen Wissen" wordt

uitgevoerd (pagina 11 van deze handleiding).

■ Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken

Gebruik deze instelling wanneer u alle gegevens van de onderstaande punten wenst te

wissen, die verschijnen in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten. (Het scherm

opdrachtstatus voltooide opdrachten verschijnt wanneer de toets [Voltooid] (selectietoets

opdrachtstatusscherm) van het scherm opdrachtstatus wordt geselecteerd.)

● Printergebruikersnamen

● Bestemmingen beeld verzenden

● Afzenders van ontvangen faxberichten

Stap 1: Raak de toets [Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken] aan.

Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of

"Nee" verschijnt.

Stap 2: Raak de toets [Ja] aan.

De gegevens worden gewist.

(De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11

van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.)

Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)

Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen].

Vorige

Wissen

Systeeminstellingen

Wis De Documentarchiveringsgegevens

Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden)

MX-FR16U.book 13 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

14

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

■

Wis adresboek- en geregistr. gegevens

Met deze functie wist u de hieronder aangegeven items, die niet kunnen worden gewist

of geïnitialiseerd met "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding) of met

"Fabrieksinstellingen Herstellen" (

➞

Systeeminstellingen (beheerder) > "Bewaren/

oproepen van systeeminst." > "Fabrieksinstellingen Herstellen").

● Gebruikersinformatie

● Indivisueel/Groep/Programma/Relaisverzending Geheugenbox/nformatie

doorsturen

*1

●

Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox

*2

●

Afzendergegevens

● Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief wachtwoord voor

faxafroep)

*1,*3

●

Informatie doorsturen

*4

*1

De naam kan variëren afhankelijk van de geïnstalleerde opties.

*2

Kan alleen worden geselecteerd wanneer de faxfunctie is ingeschakeld.

*3

Kan worden geselecteerd als de faxfunctie ofwel de internetfaxfunctie in gebruik is.

("inclusief wachtwoord voor faxafroep" wordt enkel weergegeven als de faxfunctie is

ingeschakeld.)

*4

Selecteer dit indien u enkel opgeslagen doorstuurgegevens wenst te wissen.

Stap 1: Selecteer het selectievakje van elk punt dat u wenst te wissen.

Stap 2: Raak de toets [Wissen] aan.

Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd om op "Ja" of op "Nee" te

duwen.

Stap 3: Raak de toets [Ja] aan.

De geselecteerde gegevens worden gewist.

(De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11

van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.)

Als de gegevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geïnstalleerd,

wordt afgevoerd of van andere eigenaar wisselt, moet de beheerder deze

functie uitvoeren. Tijdens de uitvoering van deze functie mag de beheerder pas

weggaan van de machine als het zeker is dat alle gegevens zijn gewist.

Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen].

VorigeWissen

Systeeminstellingen

Wis adresboek- en geregistr. gegevens

Indivisueel/Groep/Programma/ Relaisverzending Geheugenbox

Gebruikersinformatie

Afzendergegevens

Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox

Informatie doorsturen

Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren(inclusief wachtwoord voor

faxafroep)

MX-FR16U.book 14 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

15

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

■ Autom. Wissen Opstart

Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de

hoofdschakelaar wordt aan gezet.

De volgende gegevenstypes kunnen worden gewist.

● Volledig Geheugen

● Bestandsgegevens (inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden)

● Snelbestandgegevens (inclusief beveiligde bestanden)

● Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken

Selecteer de selectievakjes van de gegevens die automatisch moeten worden gewist

wanneer de aan-/uit-schakelaar wordt ingeschakeld en raak vervolgens de toets [OK]

aan.

Aanvankelijk zijn geen selectievakjes geselecteerd.

Als er sprake is van een opgeslagen beeldverzendopdracht (fax-, netwerkscan-

of internetfaxopdracht)

*

, wordt "Autom. Wissen Opstart" niet uitgevoerd bij het

inschakelen van de stroom.

*

Dit geldt ook voor nog niet afgedrukte binnengekomen faxen en internetfaxen.

Het geldt echter niet voor gegevens in een faxgeheugenvak (behalve een

vertrouwelijke geheugenvak).

Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren...

Zie de uitleg bij "Wisscherm 2" en "Mocht u het wissen van gegevens willen

annuleren..." in "Voll. Geheugen Wissen" op pagina 12 van deze handleiding.

Kies de gegevens die bij het opstarten gewist moeten worden.

OKAnnuleren

Systeeminstellingen

Autom. Wissen Opstart

Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden)

Volledig Geheugen

Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken

Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)

MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

16

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

■ Tijdinstellingen voor wissen

Om de beveiligingsinstellingen te versterken, kunt u het wissen van gegevens een ingesteld

aantal keren herhalen voor elk onderdeel.

Raak het selectievakje van elk punt aan en selecteer het aantal keren dat u het wissen

van gegevens wenst te herhalen. Raak de toets [OK] aan als u klaar bent.

● Aantal keren dat het wissen van gegevens wordt herhaald

U kunt een nummer tussen 1 en 7 opgeven voor het aantal malen dat het wissen van

de gegevens wordt herhaald wanneer u "Voll. Geheugen Wissen", "Wis De

Documentarchiveringsgegevens", "Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken", of "Wis

adresboek- en geregistr. gegevens" uitvoert. De fabrieksinstelling is 1.

● Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart

Het aantal maal dat "Autom. Wissen Opstart" wordt herhaald kan van 1 tot 7 worden

ingesteld. De fabrieksinstelling is 1.

● Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde

Het aantal maal dat automatisch wissen wordt herhaald na elke opdracht kan van 1 tot

7 worden ingesteld. De fabrieksinstelling is 1.

De instelling wordt alleen geactiveerd als het selectievakje [Autom. Wissen

Opstart] is geselecteerd.

Over de herhaalinstelling

Als de herhaalinstelling (het aantal herhalingen) wordt verhoogd om de

beveiligingsfunctie te verbeteren, zal het wissen van gegevens meer tijd vragen.

Het is aan te raden om een herhaalinstelling voor "Aantal keren dat het wissen van

gegevens wordt herhaald", "Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart" en

"Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde" te selecteren die past bij uw

behoefte aan beveiliging en gebruiksomstandigheden.

OKAnnuleren

Systeeminstellingen

Tijdinstellingen voor wissen

Aantal keren dat het wissen van gegevens wordt

herhaald:

Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde:

Tijden

1

Tijden

Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart:

MX-FR16U.book 16 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

17

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

Instellingen in-/uitschakelen

■ Deactiveren van documentarchivering

Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering.

Documentarchiveringsmodi (Snelbestand-Modus, Gedeelde Modus en Vertrouwelijke

Modus) kunnen elk afzonderlijk worden uitgeschakeld in elke functie waarin

documentarchivering werkt (Kopieren, Printer, Scannen naar schijf en Beeld Verz.)

● Raak de keuzevakken aan van de archiveringsmodi die u wilt uitschakelen. Raak de

[OK] toets aan wanneer u gereed bent met het selecteren van de keuzevakken.

●

De eigenschap van een bestand dat al is opgeslagen kan niet worden gewijzigd in een

gedeactiveerde archiveringsmodus met "Eigensch. Wijzigen" ( Bedieningshandleiding

"DE EIGENSCHAP WIJZIGEN" in de "6. DOCUMENTARCHIVERING").

Bij afdrukken met de printerfunctie worden zelfs indelingen voor het opslaan van bestanden

die met dit programma zijn gedeactiveerd, weergegeven in het scherm Taakverwerking van

het printerstuurprogramma (

Bedieningshandleiding

"AFDRUKBESTANDEN OPSLAAN

EN GEBRUIKEN (Vasthouden/Documentarchivering)

"3. PRINTER"

). Wanneer u tijdens het

afdrukken van een bestand een uitgeschakelde archiveringsmodus selecteert, wordt het

bestand niet opgeslagen (het wordt slechts afgedrukt).

■ Deactiveren van lijstafdruk

Met dit programma schakelt u het afdrukken uit voor de volgende lijsten die worden

afgedrukt met "Lijst afdrukken (gebruiker)" in de systeeminstellingen (algemeen).

"Lijst Alle Gebruikersinstellingen", "Adreslijst Wordt Verzonden", "Lijst van mappen voor

documentarchivering"

Selecteer de selectievakjes van de lijsten waarvoor u het afdrukken wilt deactiveren.

Nadat u de gewenste selectievakjes hebt geselecteerd, drukt u op de toets [OK].

De selectievakjes zijn standaard niet geselecteerd, waardoor afgedrukt kan worden.

Voor normaal gebruik selecteert u al deze selectievakjes, zodat elk vakje een vinkje

krijgt.

Als een bepaalde eigenschap is uitgeschakeld in "Deactiveren van

documentarchivering" en er is sprake van een bestand dat eerder is opgeslagen

met deze eigenschap, kan de eigenschap van het opgeslagen bestand in een

andere eigenschap worden gewijzigd.

Documentarchivering:

OK

Annuleren

Systeeminstellingen

Instellingen in-/uitschakelen

Kopieren

Snelbestand-Modus Gedeelde Modus

Vertrouwelijke

Modus

Printer

Scannen naar schijf

Beeld Verz.

Lijst Alle Gebruikersinstellingen

Deactiveren van lijstafdruk:

Adresli

j

st Wordt Verzonden

☞

MX-FR16U.book 17 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

18

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

■ Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak

Het is mogelijk om ervoor te zorgen dat er enkel kan worden afgedrukt van op het

bedieningspaneel van de machine. Met deze instelling kunt u voorkomen dat gevoelige

documenten die in de uitvoerlade blijven liggen, door iemand anders worden meegenomen,

wat ertoe zou kunnen leiden dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt.

● Om ervoor te zorgen dat enkel van op het bedieningspaneel wordt afgedrukt,

selecteert u het selectievakje. Om af te drukken wanneer deze instelling werd

geselecteerd, volgt u de onderstaande stappen.

Stap 1: Stel de instelling "Vasthouden" in de printerdriver in op [Alleen

vasthouden] en selecteer het afdrukcommando.

De afdruktaak zal op het bedieningspaneel van de machine verschijnen.

Stap 2: Selecteer uw afdruktaak en start het afdrukken.

( Bedieningshandleiding "EEN OPGESLAGEN BESTAND

AFDRUKKEN" in de "6. DOCUMENTARCHIVERING")

Als "Vasthouden na afdr." of "Voorbeeldafdruk" is geselecteerd voordat u het

afdrukcommando uitvoert, wordt er niet afgedrukt. Maar de taak wordt vastgehouden

in het apparaat en kan worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel met de functie

documentarchivering, net als een taak met de instelling "Alleen vasthouden".

Display-instell. lijst uitgevoerde taken

U kunt selecteren of het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten (selectietoets

opdrachtstatusscherm) al dan niet wordt afgebeeld.

Als u om veiligheidsredenen de informatie (gebruikersnamen van de printmodus,

bestemmingen van beeld verzenden, afzenders van ontvangen faxberichten enz.) die is

opgeslagen en die wordt afgebeeld in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten

liever niet wenst afgebeeld te zien, gebruik dan deze instelling om het scherm te verbergen.

●

Om het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten te verbergen, raakt u het selectievakje van

elke modus ([Afdrukken], [Scannen] [Faxen] en [Internetfax] aan om de vinkjes te verwijderen.

Raak de toets [OK] aan als u klaar bent.

OK

Annuleren

Systeeminstellingen

Instellingen in-/uitschakelen

Scannen naar schijf

Beeld Verz.

Lijst Alle Gebruikersinstellingen

Adreslijst Wordt Verzonden

Deactiveren van lijstafdruk:

Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak

Lijst van mappen voor documentarchivering

Printer

☞

Taakstatus Lijst van Uitgevoerde Taken

Weergave-Instelling:

OKAnnuleren

Systeeminstellingen

Display-instell. lijst uitgevoerde taken

Scannen

Afdrukken

Internetfax

Faxen

MX-FR16U.book 18 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

19

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

Weergaveinstelling opdrachtstatus

U kunt instellen of bestandsnamen van afdrukopdrachten en bestemmingsnamen van te

verzenden afbeeldingen wel of niet moeten worden weergegeven in het

opdrachtstatusscherm van het bedieningspaneel. Als u deze informatie veiligheidshalve

niet wilt weergeven, selecteert u de betreffende selectievakjes.

Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.

Met deze functie worden mappen en bestanden voor documentarchivering en versleutelde

PDF-bestanden vrijgegeven die door ingave van een onjuist wachtwoord waren

geblokkeerd.

Druk op de toets [Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.] en vervolgens op [Opheffen] om

alle vergrendelde items vrij te geven. Hierna kunnen de items worden gewijzigd. Als er geen

vergrendelde items zijn, wordt [Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.] grijs weergegeven.

Productcode

Als u de beveiligingsfunctie de eerste keer wilt activeren, moet u met systeeminstellingen

(beheerder) de productsleutel (wachtwoord) invoeren. De systeeminstelling die u hiervoor

gebruikt heet "GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT". Vraag uw dealer om de productsleutel.

Om de productcode te registreren, raakt u de binnenkant van het frame onder de weergave

van de gegevensbeveiligingskit aan, drukt u op de cijfertoetsen om de productcode in te vo-

eren en raakt u de toets [Indienen] aan.

(Deze taak wordt door de servicetechnicus uitgevoerd in het kader van de installatie van de

gegevensbeveiligingskit.)

● Als een onjuist nummer is ingevoerd…

Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd het productnummer nogmaals te

controleren.

● Als een juist nummer is ingevoerd…

Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd de stroom eerst uit en dan weer in te

schakelen. Druk op de toets [OK] wanneer u het bericht hebt gelezen.

Zet eerst de stroomschakelaar en vervolgens de hoofdschakelaar uit. De

beveiligingsfunctie wordt geactiveerd wanneer de stroom weer is ingeschakeld.

Zodra de beveiligingsfunctie is geactiveerd, is "Gegevensbeveiligingskit" niet meer

zichtbaar in het invoerscherm voor het productnummer.

Wanneer u de productcode hebt opgegeven, kunt u de volgende bewerkingen pas uitvoeren

nadat u de machine opnieuw hebt opgestart.

● Elke toegang vanaf het netwerk of de faxlijn is geblokkeerd.

● Toetsen waarmee u de schermweergave verandert, zoals de toets [ALLES WISSEN] kunt

u niet gebruiken.

● De toets [Vorige] van [Productcode] in de systeeminstellingen wordt grijs weergegeven,

zodat u niet kunt overstappen naar andere schermen.

MX-FR16U.book 19 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

20

3

Documentbeheerinstelling

Documentbeheer

Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed

wanneer een kopie, afdruktaak of een ontvangen fax wordt afgedrukt.

Als iemand probeert om een document te scannen met een ingebed

documentbeheerpatroon op een SHARP-machine waarop de documentbeheerfunctie is

ingeschakeld, verschijnt het bericht "Documentbeheerpatroon gedetecteerd. Deze taak

wordt geannuleerd." en gaat er een e-mail naar de beheerder.

Zo wordt vermeden dat gevoelige documenten nogmaals worden gekopieerd of per fax

worden verstuurd.

Documentbeheer is niet altijd doeltreffend als bepaalde formaten of types van

originelen of van papier worden gebruikt of als bepaalde instellingen worden

gebruikt.

Om op een doeltreffende wijze met de documentbeheerfunctie te werken, dient

u het volgende in acht te nemen:

● Origineel

● De functie werkt niet altijd correct als het origineel bestaat uit een groot

aantal foto's.

● De documentbeheerfunctie is bedoeld om tekstgegevens te beschermen en

werkt dus misschien niet correct als ze wordt gebruikt om grafische

gegevens te beschermen.

● Papier waarop het documentbeheerpatroon wordt afgedrukt

● Wit papier wordt aanbevolen. Als papier van een andere kleur wordt

gebruikt, is het mogelijk dat het documentbeheerpatroon niet wordt

gedetecteerd en werkt de functie mogelijk niet correct.

●

Gebruik papier van het formaat B5 of groter.

De volgende papierformaten kunnen worden gebruikt:

A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K

(Als het papierformaat A4 of kleiner is, kan het papier zowel in horizontale als

in verticale ligging worden gebruikt.)

Aansprakelijkheidsbeperking

Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In

sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt.

MX-FR16U.book 20 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

21

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan

worden toegevoegd

Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt

in de volgende modi:

● Kopieren

● Printer

● Afdrukken gearchiveerde documenten

● Internetfax Ontvangen

● Fax Ontvangen

● Lijst afdrukken

Documentbeheerfunctie inschakelen

Volg deze stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen.

Druk op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN] en raak vervolgens de toets

[Beveiligingsinstellingen] en de toets [Documentbeheerinstelling] aan om het scherm met

de instellingen voor het documentbeheer weer te geven en configureer de instellingen.

Raak de toets [OK] aan als u klaar bent.

Documentbeheerinstelling

Raak de schuifbalk aan en schuif die naar boven of onder om het scherm te wijzigen.

Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen

Kopieren

Fax Ontvangen

Lijst afdrukken

Selectie documentbeheer afdrukken:

Niet afdrukken

Patroon 1

Printer

Niet afdrukken

Patroon 1

Niet afdrukken

Patroon 1

Instelling afdrukpatroon:

Selectie documentbeheer afdrukken:

Instelling afdrukpatroon:

Internetfax Ontvangen

Selectie documentbeheer afdrukken:

Instelling afdrukpatroon:

Systeeminstellingen

Annuleren

OK

Documentbeheerinstelling

Systeeminstellingen

Annuleren

OK

Documentbeheerinstelling

Systeeminstellingen

Annuleren

OK

Documentbeheerinstelling

Afdrukken (Doc.Archiv.)

Selectie documentbeheer afdrukken:

Instelling afdrukpatroon:

Fax Ontvangen

Selectie documentbeheer afdrukken:

Niet afdrukken

Patroon 1

Niet afdrukken

Patroon 1

Schuifbalk

MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

22

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

■ Instellingen om bestanden af te drukken die door

documentarchivering werden opgeslagen

Deze instellingen dienen om de gegevens van kopieeropdrachten, opdrachten scan

verzenden en afdruktaken af te drukken die op de harde schijf van de machine werden

opgeslagen met behulp van de functie documentarchivering. Om altijd een

documentbeheerpatroon af te drukken wanneer een opgeslagen bestand wordt

afgedrukt als een documentbeheerpatroon werd afgedrukt wanneer de opdracht voor

het eerst werd uitgevoerd, selecteert u het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u

ermee afdrukt bij Opgeslagen] .

■ Instellingen voor de modi Kopieren/Printer/Afdrukken

gearchiveerde documenten

Instellingen die verband houden met kopieer-, afdruk- en documentarchiveringsmodi

kunnen worden geconfigureerd in de velden [Kopieren], [Printer] en [Afdrukken

(Doc.Archiv.)] van het scherm documentbeheerinstelling.

● Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze)

Raak het selectievakje aan om de lijst van punten weer te geven en raak een van de

punten aan om het te selecteren.

Niet afdrukken:

Het documentbeheerpatroon wordt niet afgedrukt.

Altijd afdrukken:

Het documentbeheerpatroon wordt altijd afgedrukt.

Keuze door gebruiker toestaan:

De gebruiker kan bij iedere afdruktaak selecteren of er al dan niet een

documentbeheerpatroon wordt afgedrukt.

● Instelling afdrukpatroon (Selecteer het af te drukken patroon)

"Altijd afdrukken" of "Keuze door gebruiker toestaan" kunnen worden geselecteerd in "Se-

lectie documentbeheer afdrukken" om een patrooninstelling te selecteren.

Om een van de patronen 1 tot 5 te selecteren, raakt u het selectievakje aan. Raak een

van de punten aan om het te selecteren.

Als u merkt dat de documenbeheerfunctie niet kan worden gebruikt voor een bepaalde

afgedrukte afbeelding, wijzig dan de instelling van het patroon (patronen 1 tot 5) en probeer

het dan nogmaals. (Standaardfabrieksinstelling: patroon 1)

MX-FR16U.book 22 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

23

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

■ Instellingen voor de modi Internetfax ontvangen/Fax

ontvangen/Lijst afdrukken

Instellingen die verband houden met de modi voor ontvangst van internetfaxberichten,

faxberichten en het afdrukken van lijsten kunnen worden geconfigureerd in de velden

"Internetfax ontvangen", "Fax ontvangen" en "Lijst afdrukken" in het instellingenscherm

van het documentbeheer.

● Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze)

Raak het selectievakje aan om de lijst van punten weer te geven en raak een van de

punten aan om het te selecteren.

Niet afdrukken:

Het documentbeheerpatroon wordt niet afgedrukt.

Altijd afdrukken:

Het documentbeheerpatroon wordt altijd afgedrukt.

● Instelling afdrukpatroon (Selecteer het af te drukken patroon)

Als "Altijd afdrukken" geselecteerd is in "Selectie documentbeheer afdrukken" kan een pa-

trooninstelling worden geselecteerd.

Om een van de patronen 1 tot 5 te selecteren, raakt u het selectievakje aan. Raak een

van de punten aan om het te selecteren.

Als u merkt dat de documenbeheerfunctie niet kan worden gebruikt voor een bepaalde

afgedrukte afbeelding, wijzig dan de instelling van het patroon (patronen 1 tot 5) en probeer

het dan nogmaals. (Standaardfabrieksinstelling: patroon 1)

Als "Altijd afdrukken" geselecteerd is voor de modi voor ontvangst van Internet-

faxen en faxen, is het aanbevolen om de functie doorsturen voor elke modus uit

te schakelen. (Zie "4. FAX" in de Bedieningshandleiding voor details.)

MX-FR16U.book 23 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

24

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

Documentbeheerfunctie gebruiken

Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon afgedrukt op het papier

waarop kopieën, afdruktaken en ontvangen faxen worden afgedrukt.

■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt

(alle modi)

● Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp-

machine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van

pagina's die tweezijdig worden afgedrukt.

● Indien een blanco pagina wordt uitgevoerd omdat een oneven aantal pagina's met

tweezijdig afdrukken wordt afgedrukt, wordt het documentbeheerpatroon niet op de

blanco pagina afgedrukt.

Nadat u de documentbeheerfunctie hebt ingeschakeld in de systeeminstellingen, volgt u

deze stappen om de functie te gebruiken.

■ Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus

Raak de toets [Spec. Functies] in de kopieermodus aan en ga naar het 2e scherm.

(Zie "2. KOPIEERMACHINE" in de Bedieningshandleiding voor details.)

Stap 1:Druk op de toets [Documentbeheer]

De weergave van de toets [Documentbeheer] en de stappen die volgen hangt af van de

geconfigureerde instellingen voor de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.

Speciale Functies

OK

Langzame

scanmodus

Document-

beheer

Proefafdruk

Origineel

gem. form.

Scannen

adreskaart

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

Stap 2: Selecteer de gewenste instellingen in het menuscherm Speciale Functies en druk

op de toets [START].

Instellingen voor de

documentbeheer-functie in

de systeeminstellingen.

Scherm Speciale Functies

Selectie documentbeheer

afdrukken (Kopieer)instelling

Weergave toets

[Documentbeheer]

Volgende stappen

[Niet afdrukken] Grijs Niet beschikbaar

[Altijd afdrukken] Gemarkeerd

Als op de toets wordt gedrukt,

klinkt een pieptoon ten teken dat

de toets niet beschikbaar is.

[Altijd afdrukken] Normale weergave

Bij aanraking wordt de toets

gemarkeerd en de functie

ingeschakeld.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

26

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

De documentbeheerfunctie met andere functies combineren

Gecombineerde

functie met

documentbeheer

Werking van documentbeheerpatroon afdrukking

Belichting Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde belichting ongeacht de

belichtinginstelling.

Kopieerfactor

Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde factor ongeacht de factor-instelling.

Duplexeenh. Het patroon wordt zowel op de achterzijde als de voorzijde afgedrukt bij 2-zijdig

kopiëren. (Met de afdrukstand van het origineel, boekje of schrijfblok, wordt

geen rekening gehouden.)

Instelling Draaien

Kopie

Het patroon wijzigt niet als draaien van kopie wordt gebruikt. (De afdrukstand

van het patroon hangt af van de afdrukrichting van het papier in de lade.)

Kantlijn

Verschuiving

De positie van het patroon wijzigt niet als kantlijnverschuiving wordt gebruikt.

(De breedte van de marge heeft geen effect op de positie van het patroon.)

Wissen Het patroon wordt normaliter afgedrukt op de gewiste rand.

Inbindkopie Afgedrukt op basis van het papier gebruikt voor inbindkopie.

Opdracht

Samenstel.

Het patroon wordt normaal afgedrukt.

2in1 Afgedrukt op basis van het papier. Het patroon wordt normaal op het vel papier

afgedrukt, zelfs bij het afdrukken van 2in1.

Kaart Formaat Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor elke keer dat de voorzijde en de

achterzijde van het progineel wordt gescand.

Stempel Als het patroon en de stempel elkaar overlappen, krijgt het patroon voorrang.

Foto herhalen Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor één scan of foto.

Spiegel-Beeld Het patroon wordt in de normale afdrukstand afgedrukt zonder te worden

gespiegeld.

Centreren Het patroon wordt normaal afgedrukt.

Z/W Omgekeerd Patronen worden normaal afgedrukt, zonder zwart/wit-inversie.

Scan adreskrt. Het patroon wordt normaal afgedrukt.

Overige functies Het patroon wordt normaal afgedrukt bij gebruik van de instellingen Scherpte,

Achtergrondonderdrukking, Helderheid en/of Intensiteit.

MX-FR16U.book 26 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

27

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

■ Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus

● Als [Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de

systeeminstellingen, wordt altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt.

● Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande

procedure om een documentbeheerpatroon af te drukken.

Stap 1:Selecteer het selectievakje [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste

instellingenscherm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma.

Zie de Handleiding software-installatie voor meer informatie over de initiële instellingen van

het printerstuurprogramma.

Stap 2: Klik voor dat u afgedrukt op het tabblad [Geavanceerd] van het venster eigenschappen

van het printerstuurprogramma en klik op de knop [Documentbeheer].

Zie "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding voor uitgebreide informatie over afdrukken.

■

Documentbeheerfunctie gebruiken in de documentarchiveringsmodus

Nadat een bestand is opgeslagen met documentarchivering met de geconfigureerde

instellingen bij "Documentbeheerinstellingen" in de systeeminstellingen, volgt u

onderstaande stappen om een documentbeheerpatroon af te drukken. (Zie voor informatie

betreffende bestanden die zijn opgeslagen door middel van docume

ntarchivering

"OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN" in "6. DOCUMENTARCHIVERING" in de

Bedieningshandleiding.)

Stap 1:Druk op de toets [Speciale Functies] in het scherm voor afdrukinstellingen en

druk op de toets [Documentbeheer].

Stap 2:Druk op de toets [Gegevens afdrk. en verwijderen] of de toets [Gegevens

afdrukken en opslaan].

Selectie documentbeheer afdrukken

Wanneer [Keuze door gebruiker toestaan] is geselecteerd, kunt u met de toets

[Document-beheer] selecteren of er een documentbeheerpatroon moet worden

afgedrukt. Indien echter het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u ermee

afdrukt bij Opgeslagen] is geselecteerd, kan het afdrukken van een

documentbeheerpatroon niet worden geannuleerd ongeacht of [Keuze door

gebruiker toestaan] al dan niet is geselecteerd.

Als "Niet afdrukken" geselecteerd is in "Selectie documentbeheer afdrukken" in

de systeeminstellingen, wordt de toets [Documentbeheer] uitgegrijsd, zodat die

niet kan worden geselecteerd. (Echter bij bestanden waarbij

documentbeheerpatronen zijn afgedrukt toen de bestanden werden vastgelegd,

kan de [Documentbeheer] toets aangeraakt worden als het [Patroon altijd

toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen] keuzevakje in de

systeeminstellingen is geselecteerd.)

Speciale Functies

OK

Kantlijn

Verschuiving

Document-

beheer

2-in-1

Inbindkopie

Stempel

MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

28

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

■ Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax

ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdrukken

Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een

documentbeheerpatroon ingebed overeenkomstig de instellingen van de

documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.

■ Berichttekstopdrachten voor rechtstreeks afdrukken van

E-mail

Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken

worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een documentbeheerpatroon moet

worden afgedrukt.

Functie Opdrachtnaam Waarde Invoer voorbeeld

Patroon afdrukken

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Waarschuwing

Dit is een Class A-product. In een

huiselijke omgeving is het mogelijk dat

dit product radiostoring veroorzaakt. In

dat geval dient u passende

maatregelen te nemen.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

10

Systeminställningar

SVENSKA

*1

När användarautentisering är aktiverad kan en användare inte konfigurera denna

inställning även om behörighetsgruppen ger användaren behörighet att konfigurera

säkerhetsinställningarna.

(Denna åtgärd kan endast genomföras av en administratör.)

*2

Detta visas inte när produktnyckel matas in och säkerhetsfunktionen har aktiverats.

Aktivera/Inaktivera inställningar

II inställningsfönstret för aktivering/

inaktivering anger du vilka poster

som ska inaktiveras. Använd denna

för att inaktivera särskilda funktioner

och därigenom förhindra utmatning

av känsliga dokumentdata.

Avaktivering av

dokumentarkivering

17

Avaktivering av listutskrift 17

Avaktivering av andra utskrifter

än lagrade utskriftsjobb

18

Displayinställningar för färdiga jobb 18 Använd denna för att välja om

fönstret med jobbstatus över

avslutade jobb ska visas eller inte.

Inställning för visning av jobbstatus 19 Anger om du vill att filnamn för

utskriftsjobb och destinationsnamn

för bildsändning visas på

jobbstatusskärmen.

Frigör filskydd för fil/mapp inställ. 19 Använd denna för att frigöra

filskyddet för låsta filer och mappar.

Produktnyckel

*2

19 Registrera produktnyckeln.

Ovanstående systeminställningar kan även konfigureras på maskinens

webbsida. Produktnyckeln för datasäkerhetsprogrammet kan dock inte anges på

webbsidan. Använd maskinens pekskärm när du ska ange produktnyckeln.

Inställning

Sida

Beskrivning

Föregående

Displayinställningar för färdiga jobb

Aktivera/Inaktivera inställningar

Dataraderingsinställningar

IEEE802.1X-inställning

IPsec-inställningar

SSL-inställningar

Systeminställningar

Säkerhetsinställningar

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

15

Systeminställningar

SVENSKA

■ Automatisk återställning vid uppstart

Den här funktionen används för att automatiskt rensa alla data i maskinen när

strömbrytaren slås på.

Följande typer av data kan raderas.

● Hela minnet

● Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer)

● Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer)

● Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb

Bocka för kryssrutorna för de data som automatiskt ska raderas när strömbrytaren

trycks in och tryck sedan på tangenten [OK].

Från början är kryssrutorna tomma.

Om det gäller ett lagrat bildjobb som ska skickas (fax, nätverksskanner, eller

Internetfaxjobb)

*

, utförs inte den automatiska raderingen när strömbrytaren slås på.

*

Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte

skrivits ut, emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox

(utom konfidentiell box).

Om du vill avbryta rensningen...

Se förklaringarna i "Radera skärm 2" och "Om du vill avbryta rensningen..."

i "Radera Hela Minnet" på sidan 12 i den här manualen.

Välj data som ska rensas vid uppstart.

OKÅngra

Systeminställningar

Automatisk återställning vid uppstart

Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer)

Hela Minnet

Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb

Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer)

MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

24

Inställning av dokumentkontroll

SVENSKA

Använda dokumentkontrollfunktionen

När dokumentkontrollfunktionen används, skrivs ett dokumentkontrollmönster ut på det

papper som kopior, utskriftsjobb och mottagna fax skrivs ut på.

■

Sidorna på vilka ett dokumentkontrollmönster skrivs ut (alla lägen)

●

Dokumentkontrollmönstret skrivs ut på alla sidor som matas ut från en Sharp-maskin med

dokumentkontrollfunktionen, inklusive baksidan av sidor som skris ut med 2-sidig utskrift.

● När en tom sida matas ut på grund av udda nummer skrivits ut med 2-sidig utskrift,

kommer inget dokumentkontrollmönster att skrivas ut på den tomma sidan.

När du har aktiverat dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna följer du de här

stegen för att använda funktionen.

■ Använda dokumentkontroll i kopieringsläget

Peka på knappen [Speciallägen] i kopieringsläget och gå till nästa skärm.

(Se "2. KOPIATOR" i bruksanvisningen för ytterligare upplysningar.)

Steg 1:Peka på [Dokumentkontroll].

Visningen av knappen [Dokumentkontroll] och de steg som följer, beror på

inställningarna som har konfigurerats för dokumentkontrollfunktionen i

systeminställningarna.

Speciallägen

OK

Långsamt

scann

.

läge

Dokument-

kontroll

Korrekturkopia

Blandade

org.forma

Vis.korts-

skanning

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Inställning av dokumentkontroll

SVENSKA

Steg 2:

Välj inställningar på menyskärmen för speciallägen och peka sedan på [START]-

knappen.

Inställningarna för

dokumentkontroll-

funktionen i

systeminställningarna.

Skärmen för Speciallägen

Val av utskrift av

dokumentkontroll

(kopiera) inställning

Knapp för [Dokument-kontroll]

Följande steg

[Skriver ej ut] Nedtonad Ej tillgängligt

[Skriv alltid ut] Markerad

När du pekar på en knapp hörs

ett pipljud som anger att

funktionen inte är tillgänglig.

[Tillåt användaren att välja] Normal visning

När du pekar på knappen

markeras den och aktiveras

funktionen.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

28

Inställning av dokumentkontroll

SVENSKA

■ Använda dokumentkontrollfunktionen i lägena Ta Emot

Internetfax/Ta Emot Fax/Utskriftslista

Inga särskilda åtgärder krävs. När utskriften görs, bäddas ett dokumentkontrollmönster in enligt

inställningarna för dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna.

■ Brödtextkommandon för direktutskrift (e-post)

Kommandot nedan kan anges i brödtexten i ett e-postmeddelande för direktutskrift för att

ange om ett dokumentkontrollmönster ska skrivas ut eller inte.

Funktion Kommandonamn Värde Inmatningsexempel

Utskrift av mönster

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Varning

Detta är en Klass A produkt. I

hemmiljöer kan denna produkt orsaka

radiostörningar. Om detta sker kan det

hända att användaren måste vidta

nödvändiga åtgärder.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

9

2

Systeminnstillinger

Dette avsnittet forklarer systeminnstillingene som er tilknyttet sikkerhetsfunksjonen.

Bruke Systeminnstillingene (Administrator)

Følg fremgangsmåten i "SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i

"6. SYSTEMINNSTILLINGER" i Bruksanvisningen for å konfigurere innstillingene i

systeminnstillinger (administrator).

Forklaringer på de enkelte innstillingene får du på de følgende sidene.

Systeminnstillinger for sikkerhet

Når datasikkerhetsprogrammet er installert, legges innstillinger som har tilknytning til

sikkerhet (unntatt [SSL-innstillinger]) til innstillingene som vises når [Sikkerhetsinnstillinger]-

tasten berøres.

Beskrivelsene nedenfor tar utgangspunkt i at maskinen har skriver-, faks- og

nettverksskannerfunksjoner.

Hvis feil administratorpassord skrives inn 3 ganger på rad på en maskin der

datasikkerhetsprogrammet er installert, blir innskrivingen av

administratorpassord låst i 5 minutter.

Innstilling

Side

Forklaring

Innstillinger for datasletting

Velg dataslettingselementer og

antall dataslettingstidspunkter i

menyskjermbildet for innstilling av

datasletting. Bruk denne

innstillingen til å manuelt slette

lagrede data fra hvert område i

maskinens minne og harddisk.

Slett Alt Minne

*1

11

Slett

Dokumentarkiveringsdataene

*1

13

Slett alle data i liste med ferdige

jobber

*1

13

Slett adressebok og registrerte

data

*1

14

Auto. Sletting Ved Start

*1

15

Innstillinger for slettetidspunkt 16

● Antall ganger datasletting

gjentas

*1

16

● Antall ganger auto. sletting ved

start gjentas

*1

16

● Antall ganger auto. sletting ved

jobbslutt gjentas

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

10

Systeminnstillinger

NORSK

*1

Når brukerautentisering er aktivert, kan ikke en bruker konfigurere denne innstillingen

selv om autoritetsgruppen gir brukeren autoritet til å konfigurere sikkerhetsinnstillinger.

(Denne operasjonen kan kun utføres av administrator.)

*2

Dette vil ikke vises når produktnøkkelen er skrevet inn og sikkerhetsfunksjonen er

aktivert.

Aktiver/ deaktiv innstillinger

I skjermbildet for aktivering/

deaktivering av innstillinger angir du

elementene du vil

deaktivere. Brukes til å deaktivere

spesifikke operasjoner for å

forhindre at sensitive dokumentdata

skrives ut.

Deaktivere dokumentarkivering 17

Deaktivere listeutsrkift 17

Deaktivere andre utskriftsjobber

enn jobb som venter på utskrift

18

Visningsinnstillings liste over

ferdige jobber.

18 Brukes til å velge om

jobbstatusskjermbildet for ferdige

jobber skal vises.

Innstilling av jobbstatusvisning 19 Bruk denne til å velge om filnavn for

utskriftsjobber og destinasjonsnavn

for bildesendingsjobber skal vises i

jobbstatusskjermbildet eller ikke.

Lås opp for Fil/mappe-

manipulering

19 Brukes til å låse opp låste filer og

mapper.

Produkt Nøkkel

*2

19 Registrer produktnøkkelen.

Systeminnstillingene ovenfor kan også konfigureres på Nettsidene for maskinen.

Produktnøkkelen for datasikkerhetsprogrammet kan imidlertid ikke angis på

nettsiden. Bruk berøringspanelet på maskinen til å angi produktnøkkelen.

Innstilling

Side

Forklaring

Tilbake

Visning.inst. liste over ferdige jobber.

Aktiver/ deaktiv innstillinger

Innstillinger for datasletting

IEEE802.1X Innstilling

IPsec innstillinger

SSL-innstillinger

Systeminnstillinger

Sikkerhetsinnstillinger

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

15

Systeminnstillinger

NORSK

■ Auto. Sletting Ved Start

Denne funksjonen brukes til automatisk sletting av alle data i maskinen når

strømbryteren blir slått på.

Følgende datatyper kan slettes.

● Alt Minne

● Arkivere data (Inklusive beskyttede/konfidensielle filer)

● Hurtigarkiv data (Inklusive beskyttede filer)

● Jobbstatus Liste Over Ferdige Jobber

Merk av i avmerkingsboksene for data som automatisk skal slettes mens strømbryteren

er på, og trykk deretter [OK]-tasten.

Det er i utgangspunktet ikke merket av i noen av avmerkingsboksene.

Når det er en lagret bildesendingsjobb (faks-, nettverksskann eller

Internettfaksjobb)

*

, vil ikke "Auto. Sletting Ved Start" bli utført når strømmen slås på.

*

Dette omfatter mottatte fakser og Internettfakser som ennå ikke er skrevet ut.

Imidlertid omfatter det ikke data i en faksminneboks (unntatt konfidensiell minneboks).

Hvis du vil avbryte dataslettingen...

Se forklaringene i "Sletteskjermbilde 2" og "Hvis du vil avbryte dataslettingen..."

i "Slett Alt Minne" på side 12 i denne håndboken.

Velg data som skal slettes ved oppstart.

OKAvbryt

Systeminnstillinger

Auto. Sletting Ved Start

Arkivere data (Inklusive beskyttede/konfidensielle filer)

Alt Minne

Jobbstatus Liste Over Ferdige Jobber

Hurtigarkiv data(Inklusive beskyttede filer)

MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

21

Innstilling for Dokumentkontrol.

NORSK

Modier dokumentkontrollfunksjonen kan legges til

Dokumentkontrollfunksjonen kan brukes til å skrive ut med integrert

dokumentkontrollmønster i følgende modi:

● Kopi

● Skriver

● Dokumentlagrings-utskrift

● Internett Faksmottak

● Faks Mottak

● Listeutskrift

Aktivere dokumentkontrollfunksjonen

For å aktivere dokumentkontrollfunksjonen, følger du disse trinnene.

Trykk på [SYSTEM INNSTILLINGER]-tasten, og berør deretter [Sikkerhetsinnstillinger]-

tasten og [Innstilling for Dokumentkontroll]-tasten for å vise skjermbildet for

dokumentkontrollinnstillinger, og konfigurer deretter innstillingene. Når du er ferdig, trykker

du [OK]-tasten.

lnnstilling for Dokumentkontrol.

Trykk rullefeltknappen og rull opp eller ned for å endre skjermbildet.

Legg alltid til mønsteret hvis du skriver ut med det lagret

Kopi

Faks Mottak

Listeutskrift

Dokumentkontroll utskriftsvalg:

Skriver ikke ut

Mønster 1

Skriver

Skriver ikke ut

Mønster 1

Skriver ikke ut

Mønster 1

Skriv ut mønsterinnstilling:

Dokumentkontroll utskriftsvalg:

Skriv ut mønsterinnstilling:

Internett Faksmottak

Dokumentkontroll utskriftsvalg:

Skriv ut mønsterinnstilling:

Systeminnstillinger

Avbryt

OK

lnnstilling for Dokumentkontrol.

Systeminnstillinger

Avbryt

OK

lnnstilling for Dokumentkontrol.

Systeminnstillinger

Avbryt

OK

lnnstilling for Dokumentkontrol.

Utskr. (Dokumentlagring)

Dokumentkontroll utskriftsvalg:

Skriv ut mønsterinnstilling:

Faks Mottak

Dokumentkontroll utskriftsvalg:

Skriver ikke ut

Mønster 1

Skriver ikke ut

Mønster 1

Rullefelt

08_MX-FR16U_NO_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日　火曜日　午後３時２８分

Pagina laadt ...

25

Innstilling for Dokumentkontrol.

NORSK

Trinn 2:

Velg innstillingene etter behov fra menyskjermbildet for spesialmodus og trykk

deretter på [START]-tasten.

Innstillinger for

dokumentkontroll-

funksjonen i

systeminnstillingene.

Spesial Modus-skjermbilde

Dokumentkontroll

utskriftsvalg

(Kopi)-innstilling

Visning av [Dokument

Kontroll]-tasten

Følgende trinn

[Skriver ikke ut] Nedtonet Ikke tilgjengelig

[Skriv alltid ut] Uthevet

Når du berører tasten, høres en

pipetone som indikerer at tasten ikke

er tilgjengelig.

[La bruker velge] Normal visning Tasten utheves ved berøring,

og funksjonen aktiveres.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

5

Når data sikkerhedskittet er installeret

DANSK

Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering

Når datasikkerhedssættet er installeret, bliver tasten [Sikkerhed] føjet til på menuskærmen

for "Tilladelsesgruppe Registrering" i systemindstillingerne (administrator).

Når denne tast berøres, kommer den følgende skærm til konfiguration af punkter frem.

● Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt Udskriftsjob

Når [Tilladt] er valgt og tasten [OK] berøres, tillades udskrivningsjobs undtagen hold

udskrift jobs i Tilladelsesgruppe Registrering, når brugergodkendelse er aktiveret.

● Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling

Ved lagring af en autoriseret gruppe for brugerautentificering vælges ved hjælp af

denne tast, hvorvidt dokumentarkivering er tilladt i hver enkelt arkiveringsfunktion for

hver enkelt opgavetype.

Berør afkrydsningsboksen for en arkiveringstilstand for at aktivere tilstanden.

Berør tasten [OK], når du har valgt de ønskede afkrydsningsbokse.

Beskyttelse af adgangskoder

Når data sikkerhedskittet er installeret, kan man beskytte adgangskoder, der er indtastede

fra maskinens betjeningspanel eller Websiderne.

■ Administrator Kodeord/Bruger Kodeord

Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver adgangskodeindtastning låst i 5 minutter,

hvis der indtastes en forkert Administrator Kodeord 3 gange i træk, når

Brugerbekræftelsefunktionen ikke er aktiveret, eller hvis der indtastes en forkert Bruger

Kodeord 3 gange i træk, når Brugerbekræftelsefunktionen er aktiveret.

Dokumentarkivering skal være tilladt i de følgende indstillinger.

Som standard er dokumentarkivering kun tilladt i fortrolighedstilstand.

● Tillad dokumentarkivering i Tilladelsesgruppe Registrering (denne indstilling)

● Deaktivering af dokumentarkivering i systemindstillinger (side 17 i denne

manual)

Kopi

Hurtigarkiv. Funktion

Delefunktion

Fortrolig Funktion

Printer

Scan til HDD

Billedafs.

Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt

Udskriftsjob :

Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling :

Gruppenavn: Gæst

Tilladt

Fortryd

Systemindstillinger

Sikkerhed

OK

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

9

2

Systemindstillinger

Dette afsnit giver forklaringer til systemindstillinger, som har relation til sikkerhedsfunktionen.

Adgang til Systemindstillinger (Administrator)

Følg fremgangsmåden i "SYSTEMINDSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i

"6. SYSTEMINDSTILLINGER" i Betjeningsvejledning for at konfigurere indstillingerne i

systemindstillingerne (administrator).

Se de følgende sider for at få forklaringer om hver enkelt indstilling.

Systemindstillinger for sikkerhed

Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver indstillinger, der er relaterede til sikkerhed

(med undtagelse af [Indstillinger for SSL]), tilføjet til indstillingerne, der kommer frem, når

tasten [Sikkerhedsindstillinger] bliver berørt.

Følgende forklaringer går ud fra, at maskinen har printer-, fax- og

netværksscannerfunktioner.

Hvis der indtastes en forkert administratoradgangskode 3 gange i træk på

maskinen, der har data sikkerhedskittet installeret, bliver der låst for indtastning

af administratoradgangskode i 5 minutter.

Indstilling

Side

Forklaring

Indstillinger for datasletning

Vælg Slet data elementer og antal

datasletninger i skærmmenuen for

datasletning. Disse bruges til

manuelt at slette gemte data fra

maskinens hukommelse og

harddisk.

Slet Hele Hukommelsen

*1

11

Slet Dokumentarkiveringsdata

*1

13

Slet alle data på listen over udf.

jobs

*1

13

Slet Adressebog og Reg. data

*

1

14

Automatisk Sletning Ved Start

*

1

15

Tidsindstillinger for sletning 16

● Antal gange slet data

gentages

*1

16

● Antal gange automatisk

sletning ved start gentages

*1

16

● Antal gange auto sletning ved

afslutning af job gentages

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

10

Systemindstillinger

DANSK

*1

Når brugergodkendelse er aktiveret, kan en bruger ikke konfigurere denne indstilling,

heller ikke når Tilladelsesgruppen giver brugeren tilladelse til at konfigurere

sikkerhedsindstillinger.

(Denne operation kan kun udføres af en administrator.)

*2

Dette vises ikke, når produktkoden bliver indtastet, og sikkerhedsfunktionen er aktiveret.

Aktiver/Deaktiver Indstillinger

Indstil elementerne, som du ønsker

at deaktivere i aktiverings/

deaktiveringsskærmen. Bruges til

at deaktivere specifikke operationer

for at forhindre udskrift af følsomme

dokumentdata.

Deaktivering af

dokumentarkivering

17

Deaktivering af liste udskrift 17

Deaktivering af udskriftsjobs

ekskl. hold udskrift jobs

18

Liste over Udførte Jobs

Displayindst.

18 Disse bruges til at vælge om

skærmen for afsluttede jobs skal

vises eller ej.

Indstilling af jobstatusvisning. 19 Brug denne funktion til at vælge om

filnavne på udskrivningsjobs og

destinationsnavne på

billedafsendelsesjobs skal vises på

jobstatusskærmen.

Frigiv Låsen på Fil/Mappe-

manipulering

19 Denne indstilling bruges til at frigive

låste filer og mapper.

Produkt Kode

*2

19 Registrer Produkt Koden.

Ovenstående systemindstillinger kan også konfigureres på maskinens Websider.

Produktnøglen for datasikkerhedskittet kan imidlertid ikke indtastes på websiden.

Anvend maskinens berøringspanel til indtastning af produktnøglen.

Indstilling

Side

Forklaring

Tilbage

Liste over Udførte Jobs Displayindst.

Aktiver/Deaktiver Indstillinger

Indstillinger for datasletning

IEEE802.1X indstilling

IPsec indstillinger

Indstillinger for SSL

Systemindstillinger

Sikkerhedsindstillinger

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

21

Indstilling for Dokumentstyring

DANSK

Funktioner hvortil dokumentstyringsfunktion kan tilføjes

Dokumentstyringsfunktionen kan bruges til udskrivning med et indlejret

dokumentkontrolmønster i følgende funktioner:

● Kopi

● Printer

● Dokumentarkiv Udskrivning

● Modtag Internet Fax

● Modtag Fax

● Udskrivningsliste

Aktivering af dokumentstyringsfunktion

For at aktivere dokumentstyringsfunktionen følges disse trin.

Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILING], og derefter på tasten [Sikkerhedsindstillinger], og

tasten [Indstilling for dokumentstyring] for at få vist skærmen for indstillinger for

dokumentstyring og konfigurere indstillingerne. Berør tasten [OK], når du er færdig.

Indstilling for Dokumentstyring

Berør rullepanelet og bevæg det op og ned for at ændre skærmen.

Tilføj altid mønster hvis der udskrives med lagret

Kopi

Modtag Fax

Udskrivningsliste

Dokumentstyring, vælg udskrivning:

Udskriver ikke

Mønster 1

Printer

Udskriver ikke

Mønster 1

Udskriver ikke

Mønster 1

Indstilling af Udskrivningsmønster:

Dokumentstyring, vælg udskrivning:

Indstilling af Udskrivningsmønster:

Modtag Internet Fax

Dokumentstyring, vælg udskrivning:

Indstilling af Udskrivningsmønster:

Systemindstillinger

Fortryd

OK

Indstilling for dokumentstyring

Systemindstillinger

Fortryd

OK

Indstilling for dokumentstyring

Systemindstillinger

Fortryd

OK

Indstilling for dokumentstyring

Udskriver (Dok.Arkiv.)

Dokumentstyring, vælg udskrivning:

Indstilling af Udskrivningsmønster:

Modtag Fax

Dokumentstyring, vælg udskrivning:

Udskriver ikke

Mønster 1

Udskriver ikke

Mønster 1

Rullepanel

MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

24

Indstilling for Dokumentstyring

DANSK

Brug af dokumentstyringsfunktion

Når funktionen for dokumentstyring bruges, udskrives et dokumentkontrolmønster på det

papir som kopier, printjobs og modtagne fax udskrives på.

■

Sider hvorpå dokumentkontrolmønsteret er udskrevet (alle funktioner)

● Dokumentkontrolmønsteret bliver udskrevet på alle sider, der afleveres af en Sharp

maskine, der har dokumentstyringsfunktionen, inklusive bagsiden af sider, der bliver

udskrevet som 2-sidet udskrivning.

● Når en tom side afleveres, fordi der er et ulige antal sider ved 2-sidet udskrivning, bliver

der ikke udskrevet dokumentkontrolmønster på denne side.

Efter at dokumentstyringsfunktionen er aktiveret i systemindstillingerne følges disse trin for

at bruge funktionen.

■ Brug af dokumentstyring i kopifunktion

Berør tasten [Special-Funktioner] i kopifunktion, og gå til 2. skærm.

(Se "2. KOPIMASKINE" i Betjeningsvejledning angående detaljer.)

Trin 1: Berør tasten [Dokumentstyring].

Visning for tasten [Dokumentstyring] og trinene der følger efter kan være

forskellige afhængig af de indstillinger, der er konfigurerede for

dokumentstyringsfunktionen i systemindstillingerne.

Specialfunktioner

OK

Langsom

Scantilst.

Dokument-

styring

Prøveudskrift

Bl. Str.

Original

Visitkort

scanning

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Indstilling for Dokumentstyring

DANSK

Trin 2: Vælg indstillinger som ønsket fra menuskærmen specialfunktioner, og tryk

derefter på tasten [START].

Indstilling for

dokumentstyrings-

funktionen i

systemindstillingerne.

Skærm for specialfunktioner

Dokumentstyring, vælg

udskrivning

(kopi) indstilling

Visning af tasten [Dokument-

styring]

Følgende trin

[Udskriver ikke] Vist i gråt Ikke tilgængelig

[Udskriver altid] Fremhævet

Når tasten berøres, lyder et bip for

at angive at tasten ikke er

tilgængelig.

[Tillad bruger at vælge] Normal visning

Når den berøres, fremhæves

tasten, og funktionen bliver

aktiveret.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

28

Indstilling for Dokumentstyring

DANSK

■ Brug af dokumentstyringsfunktionen i funktionerne for Modtag

Internet Fax/Modtag Fax/Modtag fax/Udskrivningsliste

Der kræves ingen særlig operation. Der kræves ingen særlig operation. Når

udskrivningen finder sted, indlejres et dokumentkontrolmønster i overensstemmelse

med indstillingerne for dokumentstyringsfunktion i systemindstillingerne.

■ Brødtekstkommandoer for direkte udskrivning af e-mail

Kommandoen nedenfor kan indtastes i brødteksten af en e-mail til direkte udskrivning for

at angive, om der skal udskrives et dokumentkontrolmønster.

Funktion Kommandonavn Værdi Eksempel på indtastning

Udskrivning af

mønster

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Advarsel

Dette er et produkt i klasse A. I private

omgivelser kan dette produkt forårsage

radiointerferens. Hvis det er tilfældet,

må brugeren foretage de nødvendige

forholdsregler.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

25

Definição de controlo de documento

PORTUGUÊS

Etapa 2:

Seleccione as definições, conforme necessário, a partir do ecrã de menu dos

modos especiais e prima a tecla [INICIAR].

Definições para a função de

controlo de documentos

nas definições do sistema.

Ecrã Modos Especiais

Definição Selecção

impressão controlo de

documento (Copiar)

Visor da tecla [Contr doc]

Etapas a seguir

[Não imprime] A cinzento Indisponível

[Imprimir sempre] Destacado Premida a tecla, escuta-se um

som que indica que a tecla não

está disponível.

[Permitir utiliz. seleccionar] Visor normal Depois de premida, a tecla fica

destacada e a função activada.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

28

Definição de controlo de documento

PORTUGUÊS

■ Usando a função de controlo de documentos nos modos

Recepção De Fax Internet/Recepção De Fax/Impressão de lista

Não é necessário efectuar nenhuma operação em especial. Durante a impressão, um

padrão de controlo de documento é codificado mediante as definições de função de

controlo de documentos existentes nas definições de sistema.

■ Comandos de texto para Impressão directa de E-mail

O comando seguinte pode ser introduzido no corpo do texto de um e-mail de impressão

directo de modo a especificar se um padrão de controlo de documento deve ser

impresso.

Função Nome de comando Valor Introduzir exemplo

Impressão de

padrão

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Aviso

Este é um produto Classe A. Num

ambiente doméstico, este produto

pode provocar interferências de rádio

para as quais o utilizador deve tomar

as medidas adequadas.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pagina laadt ...

PRINTED IN JAPAN

IMPRESO EN JAPÓN

IMPRIME AU JAPON

GEDRUCKT IN JAPAN

STAMPATO IN GIAPPONE

GEDRUKT IN JAPAN

TRYCKT I JAPAN

TRYKKET I JAPAN

PAINETTU JAPANISSA

TRYKT I JAPAN

IMPRESSO NO JAPÃO

2009E DSC1

CINSZ4501FC51

MX-FR16U

MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Documenttranscriptie

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 MX-FR16U This manual contains very important information. Please keep the manual in a safe place where it will not be lost. MX-FR16U APPLICATION NUMBER MACHINE SERIAL NUMBER PRODUCT KEY DATA SECURITY KIT ENGLISH KIT DE SEGURIDAD DE DATOS ESPAÑOL KIT DE SECURITE DES DONNEES FRANÇAIS DATEN-SICHERHEITSPAKET DEUTSCH KIT DI PROTEZIONE DEI DATI ITALIANO GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT NEDERLANDS DATASÄKERHETSPROGRAM SVENSKA DATASIKKERHETSPROGRAM NORSK TIETOTURVAMODUULI SUOMI DATA SIKKERHEDSKIT DANSK KIT DE SEGURANÇA DE DADOS PORTUGUÊS MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ENGLISH Document Control Setting Modes to which the document control function can be added The document control function can be used to print with an embedded document control pattern in the following modes: ● Copy ● Printer ● Document Filing Print ● Internet Fax Receive ● Fax Receive ● List Print Enabling the document control function To enable the document control function, follow these steps. Press the [SYSTEM SETTINGS] key, then touch the [Security Settings] key, and the [Document Control Setting] key to display the document control settings screen, and configure the settings. When finished, touch the [OK] key. Document control setting screen Touch the scroll bar and slide it up or down to change the screen. Scroll bar System Settings System Settings Document Control Setting Cancel OK Document Control Setting Document Control Print Select: Print Pattern Settings: Copy Document Control Print Select: Print Pattern Settings: Print Pattern Settings: OK Not Printing Pattern 1 Not Printing Internet Fax Receive Pattern 1 Printer Document Control Print Select: Cancel Prints (Document Filing) Always Add the Pattern if You Print with it at Stored Document Control Print Select: Not Printing Print Pattern Settings: Pattern 1 Fax Receive Document Control Print Select: Not Printing Not Printing Pattern 1 System Settings Document Control Setting Print Pattern Settings: Fax Receive Document Control Print Select: Print Pattern Settings: Cancel OK Pattern 1 Not Printing Pattern 1 List Print Document Control Print Select: Not Printing Print Pattern Settings: Pattern 1 21 MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ENGLISH Document Control Setting Using the document control function When the document control function is used, a document control pattern is printed on the paper on which copies, print jobs, and received faxes are printed. ■ Pages on which a document control pattern is printed (all modes) ● The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing. ● When a blank page is output because an odd number of pages were printed by 2-sided printing, a document control pattern will not be printed on the blank page. After enabling the document control function in the system settings, follow these steps to use the function. ■ Using document control in copy mode Touch the [Special Modes] key in copy mode and go to the 2nd screen. (See "2. COPIER" in the Operation Guide for details.) Step 1: Touch the [Document Control] key. OK Special Modes Proof Copy Mixed Size Original Business Card Scan Document Control Slow Scan Mode 2 2 The display of the [Document Control] key and the steps that follow vary depending on the settings configured for the document control function in the system settings. 24 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ENGLISH Document Control Setting Settings for the document control function in the system settings. Document Control Print Select (Copy) setting Special Modes screen [Document Control] key display Following steps [Not Printing] Grayed out Not available [Always Print] Highlighted When the key is touched, a beep sounds to indicate that the key is not available. [Allow User to Select] Normal display When touched, the key is highlighted and the function is enabled. Step 2: Select settings as desired from the special modes menu screen and then press the [START] key. 25 MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ENGLISH Document Control Setting ■ Using the document control function in printer mode ● When [Always Print] is enabled in [Document Control Print Select] in the system settings, a document control pattern is always printed. ● If [Allow User to Select] is enabled, follow the procedure below to print a document control pattern. Step 1: Select the [Data Security Kit] checkbox in the initial settings screen (properties screen) of the printer driver. See the Software Setup Guide for detailed information on the initial settings of the printer driver. Step 2: Before executing printing, click the [Advanced] tab of the printer driver properties window and click the [Document Control] button. See "3. Printer" in the Operation Guide for detailed information on printing. ■ Using the document control function in document filing mode After a file has been stored by document filing using the settings configured in "Document Control Setting" in the system settings, follow the steps below to print a document control pattern. (For information on using files stored by document filing, see "USING STORED FILES" in "6. DOCUMENT FILING" in the Operation Guide.) Document Control Print Select When [Allow User to Select] is selected, the [Document Control] key can be touched to select whether or not a document control pattern is printed. However, if the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox is selected, document control pattern printing cannot be canceled regardless of whether [Allow User to Select] is selected or not. Step 1: Touch the [Special Modes] key in the print settings screen, and touch the [Document Control] key. OK Special Modes Margin Shift Stamp Pamphlet Copy 2in1 Document Control If "Not Printing" is selected in "Document Control Print Select" in the system settings, the [Document Control] key is grayed out to prevent selection. (However, for files that had document control patterns printed when the files were saved, the [Document Control] key can be touched if the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox has been selected in the system settings.) Step 2: Touch the [Print and Delete the Data] key or the [Print and Save the Data] key. 27 MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ENGLISH Document Control Setting ■ Using the document control function in Internet Fax Receive/ Fax Receive/List Print modes No special operation is required. When printing takes place, a document control pattern is embedded according to the document control function settings in the system settings. ■ Body text commands for E-mail Direct Print The command below can be entered in the body text of a direct print e-mail to specify whether or not a document control pattern is to be printed. Function Command name Value Entry example Pattern printing ON/OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL=ON Warning This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures. 28 MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日 2 月曜日午前９時４７分 Configuraciones del sistema En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de seguridad. En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las funciones de impresora, fax y escáner de red. Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador) Siga el procedimiento en "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" en "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" de la Guía de funcionamiento para configurar los ajustes en las configuraciones del sistema (administrador). Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes. Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos. Configuraciones del sistema de seguridad Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad]. Opción Página Explicación Ajustes de borrado de datos Borrar Toda La Memoria*1 11 Borrar Datos del Archivo de Documento*1 13 Borrar todos datos de lista trab. term.*1 13 Borrar libreta de direc. y datos regist.*1 14 Borrado Automático Al Encender*1 15 Ajustes de tiempo de borrado 16 ● Número 16 ● No. 16 ● N. 16 de veces que se repite el borrado de datos*1 veces que repite programa de borrado autom. al encender*1 veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo*1 Seleccione las opciones de borrado de datos y el número de veces que se borrarán los datos. Utilice esta opción para borrar manualmente los datos almacenados en cada área de la memoria y disco duro de la máquina. 9 02_MX-FR16U_ES_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日火曜日午後３時３０分 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos Modos que permiten la función de control de documentos La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de control de documentos insertado en los siguientes modos: ● Copia ● Impresora ● Impr. de Archivo de Documentos ● Recepción Fax Internet ● Recepción de Fax ● Imprimir lista Habilitar la función de control de documentos Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación. Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse la tecla [OK]. Ajuste de control de doc. Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la pantalla. Barra de desplazamiento Configuraciones del sistema Ajuste de control de doc. Configuraciones del sistema Cancelar OK Ajuste de control de doc. Selecc. Imprim. Control de doc.: Aj. de patrón de doc.: Copia Selecc. Imprim. Control de doc.: Aj. de patrón de doc.: Aj. de patrón de doc.: OK No imprimir Patrón 1 No imprimir Recepción Fax Internet Patrón 1 Impresora Selecc. Imprim. Control de doc.: Cancelar Impres. (Archivo Docum.) Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados Selecc. Imprim. Control de doc.: No imprimir Aj. de patrón de doc.: Patrón 1 Recepción de Fax Selecc. Imprim. Control de doc.: No imprimir No imprimir Patrón 1 Configuraciones del sistema Ajuste de control de doc. Aj. de patrón de doc.: Recepción de Fax Selecc. Imprim. Control de doc.: Aj. de patrón de doc.: Cancelar OK Patrón 1 No imprimir Patrón 1 Imprimir lista Selecc. Imprim. Control de doc.: No imprimir Aj. de patrón de doc.: Patrón 1 21 MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Garantie Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade, direct of indirect, voortkomend uit of verband houdend met het gebruik van deze bedieningshandleiding. © Copyright SHARP Corporation 2009. Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, aanpassing of vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve indien toegestaan door het auteursrecht. Opmerking: De aanduiding "Systeeminstellingen (beheerder)" in deze handleiding duidt op systeeminstellingen waarvoor moet zijn ingelogd met beheerdersrechten. "Systeeminstellingen (algemeen)" duidt op systeeminstellingen die door gebruikers in het algemeen (inclusief de beheerder) kunnen worden uitgevoerd. In de handleidingen gebruikte symbolen De in de handleiding gebruikte symbolen bieden de volgende typen informatie: Dit symbool biedt extra uitleg over een functie of procedure. Dit symbool biedt uitleg over het annuleren of corrigeren van een bedieningshandeling. De schermafbeeldingen, berichten en toetsbenamingen uit deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat vanwege productverbeteringen- en aanpassingen. Inhoud Inleiding.................................................................................................................................2 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ...........................................................4 ● Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit ......................................................4 ● Documentbeheerfunctie ..................................................................................................4 ● Document Archiveren ......................................................................................................4 ● Scherm Authoriteitsgroepregistratie ................................................................................5 ● Wachtwoorden beveiligen................................................................................................5 ● Beveiligingsinstellingen op de webpagina's.....................................................................7 ● Gekopieerde data overdragen .........................................................................................8 Systeeminstellingen ..............................................................................................................9 ● Werken met systeeminstellingen (beheerder) .................................................................9 ● Systeeminstellingen voor beveiliging...............................................................................9 ● Instellingen voor gegevens wissen ................................................................................11 ● Instellingen in-/uitschakelen ..........................................................................................17 ● Display-instell. lijst uitgevoerde taken ............................................................................18 ● Weergaveinstelling opdrachtstatus................................................................................19 ● Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien. ....................................................................19 ● Productcode ..................................................................................................................19 Documentbeheerinstelling ..................................................................................................20 ● Documentbeheer ...........................................................................................................20 ● Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd .............................21 ● Documentbeheerfunctie inschakelen ............................................................................21 ● Documentbeheerfunctie gebruiken................................................................................24 1 MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Inleiding MX-FR16U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Multifunctioneel Systeem. Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Multifunctioneel Systeem met de beveiligingsfunctie gebruikt, worden de voor deze taak gegenereerde afbeeldinggegevens versleuteld. Wanneer de taak is voltooid, worden deze versleutelde gegevens onmiddellijk uit het geheugen en van de vaste schijf verwijderd. ■ NB: Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van het apparaat optimaal te benutten: ● De beheerder speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Selecteer de persoon die de beheerderstaken krijgt toegewezen zorgvuldig. ● Wijzig het beheerderswachtwoord telkens als iemand anders de taak van beheerder overneemt. ● Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen). ● Kies geen beheerderswachtwoord dat gemakkelijk kan worden geraden. ● De systeeminstellingen (beheerder) zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer. Als u tijdens het gebruik van systeeminstellingen (beheerder) de machine verlaat, vergeet dan niet op de toets [Afmelden] te drukken om de systeeminstellingen (beheerder) af te sluiten. De beheerder van de machine moet de gebruikers laten weten dat ze zonder toestemming geen toegang hebben tot de systeeminstellingen (beheerder). ● De klant is verantwoordelijk voor de controle van kopieën van documenten die met de machine worden gemaakt en met de machine ontvangen faxen. ● Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxdata in de geheugenbox van het navraaggeheugen die wordt gebruikt door de faxfunctie lezen. ■ Een reservekopie maken van gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering en de gegevens wissen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden gegevens die eerder zijn opgeslagen op de machine met de functie documentarchivering gewist. Alle gegevens die u wilt behouden, moet u daarom naar een computer kopiëren voordat u de gegevensbeveiligingskit installeert. Na de installatie en het wissen van de oude gegevens zet u de te behouden gegevens terug op de machine. (Dit wordt meestal gedaan bij de installatie van de gegevensbeveiligingskit.) Alleen vertrouwelijke mappen kunnen worden gebruikt om na de installatie van de gegevensbeveiligingskit gegevens terug te zetten van een computer naar de machine. Maak daarom vertrouwelijke mappen voordat u gegevens van een computer naar de machine terugzet. Zie de Help-informatie bij Documentarchivering op de webpagina van de machine voor de procedure voor het opslaan van gegevens op een computer en terugzetten van deze gegevens op de machine. 2 MX-FR16U.book 3 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS ■ Informatie over wachtwoorden voor de webpagina Indien driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of "admin" om toegang te krijgen tot de webpagina's van een machine waarop de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het wachtwoord* voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minuten niet mogelijk. Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert. De handleidingen voor de machine ( ☞ "BEDIENINGSHANDLEIDINGEN EN HOE U ZE MOET GEBRUIKEN" in de Verkorte installatiehandleiding) leggen uit hoe de machine wordt bediend als de gegevensbeveiligingskit niet is geïnstalleerd. In de onderhavige handleiding wordt uitgelegd wat er verandert aan de procedures wanneer u de gegevensbeveiligingskit hebt geïnstalleerd. ■ Exportbeperkingen Het USB-geheugen bevat software waarvoor exportbeperkingen gelden. De licentie voor de software wordt hieronder vermeld. Door het gebruik van de software stemt u in met de inhoud van de licentie. ● De software (en de gerelateerde technische gegevens) is onderhevig aan regelgeving die is gebaseerd op wetgeving aangaande exportcontrole in de VS en Japan, met inbegrip van de regulerende wetgeving inzake de buitenlandse handel en U.S. Export Administration Regulations. De software en technische gegevens kunnen ook onderworpen zijn aan export- en importregelgeving van andere landen. De gebruiker gaat akkoord met het in acht nemen van alle van toepassing zijnde regels en zal betreffende licenties voorafgaand aan export, herexport of import van de software verkrijgen. Export, herexport of het downloaden van deze software naar Cuba, Iran, Noord-Korea, Soedan, Syrië of andere landen waarvoor exportbeperkingen door de VS gelden, of naar de burgers of inwoners van deze landen, is verboden. Verder is export of herexport van deze software verboden naar personen die voorkomen op exportverbodlijsten die zijn gepubliceerd door de overheden van Japan, de VS, en andere landen. ■ Opslag USB-geheugen Dit USB-geheugen kan noodzakelijk zijn voor herstel mocht de machine een storing vertonen. Bewaar het USB-geheugen op een veilige plaats. 3 MX-FR16U.book 4 ページ 1 ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende pictogram op het touchscreen. Druk op het pictogram ( ) om informatie over de versie van de gegevensbeveiligingskit weer te geven. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de machine automatisch gewist na elke taak. Bij de start van het wissen van de gegevens, verschijnt het volgende bericht gedurende 6 seconden *. Gegevens worden gewist. * U kunt de weergaveduur van het bericht wijzigen onder "Mededelingentijd Instellen" in de systeeminstellingen (beheerder). (➞ Systeeminstellingen (beheerder) > "Bedienings Instellingen" > "Overige instellingen" > "Overige instellingen" > "Mededelingentijd Instellen" Als u de machine uitschakelt terwijl de afbeeldingsgegevens worden gewist van de vaste schijf, of voordat een taak is beëindigd, worden de gegevens mogelijk niet volledig gewist. Als u wilt voorkomen dat gedeeltelijk gewiste gegevens achterblijven, kunt u met het programma "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding) zorgen dat de gegevens volledig worden gewist voordat u de machine uitschakelt. Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit Als de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd, kunnen beveiligingsverhogende instellingen aan de systeeminstellingen (beheerder) van de machine worden toegevoegd. Zie "Systeeminstellingen" (pagina 9 van deze handleiding) voor informatie. Documentbeheerfunctie Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed bij het maken van afdrukken, kopieën en het ontvangen van faxen. Het ingebedde documentbeheerpatroon voorkomt dat een afgedrukt document een tweede keer wordt gekopieerd, gefaxt of een andere bewerking ondergaat. Meer informatie vindt u in "Documentbeheerinstelling" (pagina 20 van deze handleiding). Document Archiveren Om de functie document archiveren te gebruiken om opdrachten in het apparaat op te slaan wanneer de gegevensbeveiligingskit geïnstalleerd is, zet u de bestandseigenschap op "Vertrouwelijk". Bestanden die ingesteld staan op de eigenschap "Delen" of "Beveiligen", kunnen niet worden opgeslagen. Bovendien moet u een wachtwoord invoeren in de printerdriverinstellingen (als de fabrieksinstellingen van toepassing zijn) om af te drukken van op een computer met gebruik van de functie vasthouden. 4 MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Scherm Authoriteitsgroepregistratie Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt de toets [Beveiliging] toegevoegd aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de systeeminstellingen (beheerder). Wanneer deze toets wordt aangeraakt, verschijnt het volgende scherm voor het configureren van items. Systeeminstellingen Annuleren Beveiliging Groepsnaam: OK Gast Niet vastgehouden afdrukopdrachten : Toegestaan Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering : Snelbestand-Modus Gedeelde Modus Vertrouwelijke Modus Kopieren Printer Scannen naar schijf Beeld Verz. ● Niet vastgehouden afdrukopdrachten Als [Toegestaan] wordt geselecteerd en de toets [OK] wordt aangeraakt, dan zullen alle afdruktaken met uitzondering van de geblokkeerde taken worden toegestaan in de authoriteitsgroepregistratie wanneer de verificatie van de gebruiker ingeschakeld is. ● Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering Als u een authoriteitsgroep voor gebruikersauthenticatie opslaat, raak dan deze toets aan om te selecteren of documentarchivering al dan niet toegelaten is voor elke documentarchiveringsmodus en voor elk soort taak. Om een archiveringsmodus in te schakelen, raakt u het selectievakje van de desbetreffende modus aan om die te selecteren. Nadat u de gewenste aankruisvakjes hebt geselecteerd, raakt u de [OK]-toets aan. Documentarchivering moet worden toegestaan in de volgende instellingen. Documentarchivering wordt standaard enkel toegestaan in de vertrouwelijke modus. ● Sta documentarchivering toe in authoriteitsgroepregistratie (deze instelling) ● Deactiveren van documentarchivering in de systeeminstellingen (pagina 17 van deze handleiding) Wachtwoorden beveiligen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die worden ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligd. ■ Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is het gedurende 5 minuten niet mogelijk om toegang te krijgen met een wachtwoord indien het beheerderswachtwoord driemaal achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. Is gebruikersauthenticatie ingeschakeld, dan geldt dit ook indien driemaal achtereen een foutief gebruikerswachtwoord wordt ingevoerd. 5 MX-FR16U.book 6 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie Documentarchivering Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde vertrouwelijke map of bestand, wordt de map of het bestand vergrendeld. U ontgrendelt de map of het bestand met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van deze handleiding). ● Alle bestanden met eenzelfde naam en wachtwoord kunnen ineens worden afgedrukt met afdrukken in batches van de functie documentarchivering ( ☞ Bedieningshandleiding "AFDRUKKEN IN BATCHES" in de "6. DOCUMENTARCHIVERING"). Bestanden met een ander wachtwoord dan het wachtwoord dat bij de zoekopdracht werd ingegeven, worden behandeld als bestanden waarvoor een onjuist wachtwoord zijn ingegeven. Daarom wordt zoveel mogelijk afgeraden om zoekopdrachten uit te voeren met [Alle Gebr.] en [Gebr. Onbekent]. ● Als het gebruik van een bestand verboden is, zal het volgende van toepassing zijn als de documentbeheerfunctie wordt gebruikt: ● Als in batches wordt afgedrukt, zal een verboden bestand niet worden afgedrukt, zelfs als het aan de zoekvoorwaarden voldoet. ■ Scherm zoekopdracht voor documentarchivering Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, zal de instelling voor het invoeren van het wachtwoord niet in het zoekscherm voor documentarchivering verschijnen. ■ Instelling beheerdersauthoriteit Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, wordt "Wachtwoord wijzigen" niet weergegeven in Systeeminstellingen (beheerder) > "Instellingen Doc. Archiv." > "Overige instellingen" > "Instelling beheerdersauthoriteit". (Het beheerderswachtwoord kan niet worden ingevoerd om het wachtwoord te wijzigen dat voor een bestand of map is ingesteld.) ■ Versleutelde PDF Als een opdracht wordt afgedrukt met direct afdrukken van versleutelde PDF (wanneer de PS3 uitbreidingskit is geïnstalleerd), zal de opdracht verschijnen in de spool-wachtrij van het opdrachtstatusscherm en moet een wachtwoord worden ingevoerd om het afdrukken te starten. Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd met geïnstalleerde gegevensbeveiligingskit, verschijnt het bericht "Handeling is uitgeschakeld. Raadpleeg uw beheerder voor ondersteuning." gedurende 6 seconden en kan niet worden afgedrukt. Drukt u op een bestand in het spool-scherm waarvoor driemaal een onjuist wachtwoord is ingevoerd, verschijnt het volgende scherm. ●Druk op [Ja] om de afdrukopdracht te wissen. Afdrukken van deze opdracht is uitgeschakeld. Opdracht verwijderen? Nee ●Druk Ja op [Nee] om het wissen van de opdracht te annuleren. U ontgrendelt de afdrukopdracht met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van deze handleiding). 6 MX-FR16U.book 7 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Afdrukken via FTP pull Wanneer u de functie Afdrukken via FTP pull gebruikt om een bestand op een FTPserver direct af te drukken, dient u een "Gebruik.Naam" en "Wachtwoord" in te voeren als u de FTP-server selecteert. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u voert driemaal achtereen een onjuiste "Gebruik.Naam" of "Wachtwoord" in, is invoer gedurende 5 minuten niet meer mogelijk. ■ Aanmelden als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld Als "Gebruikersauthenticatie-instellingen" in de systeeminstellingen (beheerder) ( ☞ "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Verkorte installatiehandleiding) is ingeschakeld, is aanmelding vereist in het aanmeldscherm voordat de machine kan worden gebruikt. Als "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder), wordt de machine gedurende vijf minuten geblokkeerd indien de aanmelding driemaal achtereen mislukt. De instelling "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is altijd ingeschakeld als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd. Beveiligingsinstellingen op de webpagina's Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Afdrukken via FTP pull wordt gebruikt, schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door middel van een "Gebruik.Naam" en een "Wachtwoord" voor de FTP-server. (Met de functie Pull afdrukken kunt u een bestand dat is opgeslagen op een FTP-server direct vanaf het bedieningspaneel van de machine afdrukken zonder het printerstuurprogramma te gebruiken. Zie Bedieningshandleiding "DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER".) U kunt gebruikersauthenticatie inschakelen door het selectievakje [Gebruikersauthenticatie inschakelen] te selecteren op de webpagina voor het configureren van de instellingen voor Afdrukken via FTP pull. Dit selectievakje verschijnt wanneer de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd en is aanvankelijk geselecteerd (u ziet een vinkje). Systeemvereisten en de procedure voor het openen van de webpagina's worden uitgelegd in "TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE" in de Verkorte installatiehandleiding. 7 MX-FR16U.book 8 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Procedure voor het direct afdrukken van een bestand vanaf een FTP-server (als de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld) U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven nadat u vanaf het touchscreen van de machine de FTP-server waarop het af te drukken bestand zich bevindt, hebt geselecteerd. Wanneer de FTP-server is geselecteerd in stap 2 of "DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding, zal een scherm verschijnen dat u oproept uw gebruikersnaam en wachtwoord voor de FTPserver in te voeren. Druk op de toets [Gebruik.Naam ] om uw gebruikersnaam in te voeren en op de toets [Wachtwoord] om het wachtwoord op te geven. In beide gevallen verschijnt een scherm om letters in te voeren. Wanneer u klaar bent met het invoeren van uw gebruikersnaam/wachtwoord, drukt u op de toets [OK]. Ga na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord door vanaf stap 3 van "DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding. Gekopieerde data overdragen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u hebt met behulp van de webpagina gegevens op een computer gekopieerd die met de functie Documentarchivering zijn opgeslagen, kunnen de gegevens alleen worden teruggezet op de machine waarvan ze zijn gekopieerd. De gegevens kunnen niet op een andere machine worden teruggezet, ook al zijn de eigenschappen van de machine hetzelfde. Alleen als u een vertrouwelijke map hebt geselecteerd, zal de toets [Herstellen vanaf PC] op de webpagina verschijnen en kunt u de gegevens terugzetten op de machine. 8 MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日 2 月曜日午前９時４７分 Systeeminstellingen In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de beveiligingsfunctie. In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en netwerkscannerfunctie heeft. Werken met systeeminstellingen (beheerder) Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" van de Bedieningshandleiding voor het configureren van de instellingen in de systeeminstellingen (beheerder). Een uitleg van deze instellingen vindt u op de volgende pagina's. Indien driemaal achtereen een onjuist beheerderswachtwoord op een machine met de gegevensbeveiligingskit wordt ingevoerd, kan gedurende 5 minuten geen beheerderswachtwoord worden ingevoerd. Systeeminstellingen voor beveiliging Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden ook instellingen die verband houden met beveiliging (m.u.v. [SSL-instellingen]) weergegeven als op de toets [Beveiligingsinstellingen] wordt gedrukt. Instelling Pagina Verklaring Instellingen voor gegevens wissen Voll. Geheugen Wissen*1 11 Wis De Documentarchiveringsgegevens*1 13 Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken*1 13 Wis adresboek- en geregistr. gegevens*1 14 Autom. Wissen Opstart*1 15 Tijdinstellingen voor wissen 16 ● Aantal keren dat het wissen van *1 16 ● Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart*1 16 ● Aantal 16 gegevens wordt herhaald herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde*1 Selecteer de te wissen gegevens en de tijdstippen waarop gegevens moeten worden gewist in het scherm instellingen voor gegevens wissen. Gebruik deze instelling om gegevens die in elk onderdeel van het geheugen en de harde schijf van de machine opgeslagen zijn, handmatig te wissen. 9 MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen Instelling Pagina Instellingen in-/uitschakelen Deactiveren van documentarchivering 17 Deactiveren van lijstafdruk 17 Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak 18 Display-instell. lijst uitgevoerde taken Verklaring In het scherm instellingen in-/ uitschakelen stelt u de punten in die u wenst uit te schakelen. Gebruik deze instelling om specifieke handelingen uit te schakelen om de uitvoer van gevoelige gegevens te voorkomen. 18 Gebruik deze instelling om te selecteren of het scherm met de opdrachtstatus van de voltooide opdrachten al dan niet wordt weergegeven. 19 Hiermee kunt u instellen of u de bestandsnamen van afdrukopdrachten en de bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet wilt weergeven in het opdrachtstatusscherm. Verwijder vergrend. Bestandsmap/ bedien. 19 Gebruik deze functie om vergrendelde bestanden en mappen te ontgrendelen. Productcode*2 19 Registreer de productcode. Weergaveinstelling opdrachtstatus *1 Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, kan een gebruiker deze instelling niet configureren, zelfs als de authoriteitsgroep de gebruiker machtigt tot het configureren van beveiligingsinstellingen. (Deze bewerking kan alleen door een beheerder worden uitgevoerd.) *2 Deze instelling verschijnt niet als de productcode is ingevoerd en de beveiligingsfunctie is ingeschakeld. Systeeminstellingen Beveiligingsinstellingen Vorige SSL-instellingen IPsec-instellingen IEEE802.1X instelling Instellingen voor gegevens wissen Instellingen in-/uitschakelen Display-instell. lijst uitgevoerde taken Bovenstaande systeeminstellingen kunnen ook op de webpagina van de machine worden geconfigureerd. De productsleutel van de gegevensbeveiligingskit kan echter niet worden ingevoerd op de webpagina. Voer de productsleutel in via het bedieningspaneel van het apparaat. 10 MX-FR16U.book 11 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen Instellingen voor gegevens wissen ■ Voll. Geheugen Wissen Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van de machine. Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens niet worden gewist met deze instelling. Wis de volgende soorten gegevens met "Wis adresboek- en geregistr. gegevens" (pagina 14 van deze handleiding). ● Gebruikersinformatie * ● Indivisueel/Groep/Programma/Relaisverzending Geheugenbox /Informatie doorsturen ● Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox* ● Afzendergegevens ● Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief wachtwoord voor faxafroep) * Beelddata opgeslagen in een geheugenbox wordt gewist met "Voll. Geheugen Wissen". Als de gegevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geïnstalleerd, wordt afgevoerd of van andere eigenaar wisselt, moet de beheerder deze functie uitvoeren. Tijdens de uitvoering van deze functie mag de beheerder pas weggaan van de machine als het zeker is dat alle gegevens zijn gewist. Als de toets [Voll. Geheugen Wissen] wordt aangeraakt, verschijnt een bevestigingsscherm zoals hieronder afgebeeld. [Wisscherm 1] Het bevestigingsbericht "Alle geheugen wissen. (Behalve adresboek-/gebruikersinformatie.)" zal verschijnen. ● Raak de [Nee] toets aan om terug te keren naar het vorige menu. ● Als u het geheugen volledig wilt wissen, raakt u de toets [Ja] aan. "Wachten a.u.b." verschijnt en daarna het volgende scherm. Als "Voll. Geheugen Wissen" wordt uitgevoerd terwijl een taak bezig is, zal de afdruktaak worden geannuleerd. De afdruktaken die werden uitgevoerd en die in de wachtrij stonden, worden ook gewist. 11 MX-FR16U.book 12 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen [Wisscherm 2] Het bericht "Bezig met wissen van alle geheugen." verschijnt. ● Tijdens het wissen wordt de voortgang weergegeven in een percentage, evenals het aantal herhalingen. ● Na afloop van het wissen verschijnt het volgende scherm ter bevestiging. Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren... Druk op de toets [Annuleren]. Het scherm voor invoer van het beheerderswachtwoord verschijnt. Voer het beheerderswachtwoord in. Het wissen van de gegevens stopt zodra u het juiste wachtwoord hebt ingevoerd. De stroom wordt voor korte tijd uitgeschakeld en vervolgens automatisch weer ingeschakeld. Alle gegevens die al zijn gewist vóór invoer van het wachtwoord worden niet hersteld. [Wisscherm 3] Het bevestigingsbericht "Geheugen gewist. Herstart wordt uitgevoerd." zal verschijnen. Druk op [OK] om de machine opnieuw te starten. 12 MX-FR16U.book 13 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen ■ Wis De Documentarchiveringsgegevens Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering. Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist. Systeeminstellingen Wis De Documentarchiveringsgegevens Wissen Vorige Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen]. Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden) Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden) ● Selectievakje [Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden)] : Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die met "Bestand" werden opgeslagen in de hoofdmap en in standaardmappen. ● Selectievakje [Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)] : Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die werden opgeslagen met "Snelbestand". Stap 1: Raak de toets [Wissen] aan. Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of "Nee" verschijnt. Stap 2: Raak de toets [Ja] aan. De geselecteerde gegevens worden gewist. (De werking tijdens het wissen is dezelfde als wanneer "Voll. Geheugen Wissen" wordt uitgevoerd (pagina 11 van deze handleiding). ■ Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken Gebruik deze instelling wanneer u alle gegevens van de onderstaande punten wenst te wissen, die verschijnen in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten. (Het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten verschijnt wanneer de toets [Voltooid] (selectietoets opdrachtstatusscherm) van het scherm opdrachtstatus wordt geselecteerd.) ● Printergebruikersnamen ● Bestemmingen beeld verzenden ● Afzenders van ontvangen faxberichten Stap 1: Raak de toets [Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken] aan. Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of "Nee" verschijnt. Stap 2: Raak de toets [Ja] aan. De gegevens worden gewist. (De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.) 13 MX-FR16U.book 14 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen ■ Wis adresboek- en geregistr. gegevens Met deze functie wist u de hieronder aangegeven items, die niet kunnen worden gewist of geïnitialiseerd met "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding) of met "Fabrieksinstellingen Herstellen" (➞ Systeeminstellingen (beheerder) > "Bewaren/ oproepen van systeeminst." > "Fabrieksinstellingen Herstellen"). Systeeminstellingen Wis adresboek- en geregistr. gegevens Wissen Vorige Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen]. Gebruikersinformatie Indivisueel/Groep/Programma/ Relaisverzending Geheugenbox Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox Afzendergegevens Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren(inclusief wachtwoord voor faxafroep) Informatie doorsturen ● Gebruikersinformatie ● Indivisueel/Groep/Programma/Relaisverzending *1 Geheugenbox/nformatie doorsturen *2 ● Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox ● Afzendergegevens ● Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief wachtwoord voor faxafroep)*1,*3 ● Informatie doorsturen*4 *1 De naam kan variëren afhankelijk van de geïnstalleerde opties. *2 Kan alleen worden geselecteerd wanneer de faxfunctie is ingeschakeld. *3 Kan worden geselecteerd als de faxfunctie ofwel de internetfaxfunctie in gebruik is. ("inclusief wachtwoord voor faxafroep" wordt enkel weergegeven als de faxfunctie is ingeschakeld.) *4 Selecteer dit indien u enkel opgeslagen doorstuurgegevens wenst te wissen. Stap 1: Selecteer het selectievakje van elk punt dat u wenst te wissen. Stap 2: Raak de toets [Wissen] aan. Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd om op "Ja" of op "Nee" te duwen. Stap 3: Raak de toets [Ja] aan. De geselecteerde gegevens worden gewist. (De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.) Als de gegevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geïnstalleerd, wordt afgevoerd of van andere eigenaar wisselt, moet de beheerder deze functie uitvoeren. Tijdens de uitvoering van deze functie mag de beheerder pas weggaan van de machine als het zeker is dat alle gegevens zijn gewist. 14 MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen ■ Autom. Wissen Opstart Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de hoofdschakelaar wordt aan gezet. Systeeminstellingen Autom. Wissen Opstart Annuleren OK Kies de gegevens die bij het opstarten gewist moeten worden. Volledig Geheugen Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden) Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden) Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken De volgende gegevenstypes kunnen worden gewist. ● Volledig Geheugen ● Bestandsgegevens (inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden) ● Snelbestandgegevens (inclusief beveiligde bestanden) ● Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken Selecteer de selectievakjes van de gegevens die automatisch moeten worden gewist wanneer de aan-/uit-schakelaar wordt ingeschakeld en raak vervolgens de toets [OK] aan. Aanvankelijk zijn geen selectievakjes geselecteerd. Als er sprake is van een opgeslagen beeldverzendopdracht (fax-, netwerkscanof internetfaxopdracht)*, wordt "Autom. Wissen Opstart" niet uitgevoerd bij het inschakelen van de stroom. * Dit geldt ook voor nog niet afgedrukte binnengekomen faxen en internetfaxen. Het geldt echter niet voor gegevens in een faxgeheugenvak (behalve een vertrouwelijke geheugenvak). Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren... Zie de uitleg bij "Wisscherm 2" en "Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren..." in "Voll. Geheugen Wissen" op pagina 12 van deze handleiding. 15 MX-FR16U.book 16 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen ■ Tijdinstellingen voor wissen Om de beveiligingsinstellingen te versterken, kunt u het wissen van gegevens een ingesteld aantal keren herhalen voor elk onderdeel. Raak het selectievakje van elk punt aan en selecteer het aantal keren dat u het wissen van gegevens wenst te herhalen. Raak de toets [OK] aan als u klaar bent. Systeeminstellingen Annuleren Tijdinstellingen voor wissen Aantal keren dat het wissen van gegevens wordt herhaald: Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart: Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde: 1 1 1 OK Tijden Tijden Tijden ● Aantal keren dat het wissen van gegevens wordt herhaald U kunt een nummer tussen 1 en 7 opgeven voor het aantal malen dat het wissen van de gegevens wordt herhaald wanneer u "Voll. Geheugen Wissen", "Wis De Documentarchiveringsgegevens", "Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken", of "Wis adresboek- en geregistr. gegevens" uitvoert. De fabrieksinstelling is 1. ● Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart Het aantal maal dat "Autom. Wissen Opstart" wordt herhaald kan van 1 tot 7 worden ingesteld. De fabrieksinstelling is 1. De instelling wordt alleen geactiveerd als het selectievakje [Autom. Wissen Opstart] is geselecteerd. ● Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde Het aantal maal dat automatisch wissen wordt herhaald na elke opdracht kan van 1 tot 7 worden ingesteld. De fabrieksinstelling is 1. Over de herhaalinstelling Als de herhaalinstelling (het aantal herhalingen) wordt verhoogd om de beveiligingsfunctie te verbeteren, zal het wissen van gegevens meer tijd vragen. Het is aan te raden om een herhaalinstelling voor "Aantal keren dat het wissen van gegevens wordt herhaald", "Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart" en "Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde" te selecteren die past bij uw behoefte aan beveiliging en gebruiksomstandigheden. 16 MX-FR16U.book 17 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen Instellingen in-/uitschakelen ■ Deactiveren van documentarchivering Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering. Documentarchiveringsmodi (Snelbestand-Modus, Gedeelde Modus en Vertrouwelijke Modus) kunnen elk afzonderlijk worden uitgeschakeld in elke functie waarin documentarchivering werkt (Kopieren, Printer, Scannen naar schijf en Beeld Verz.) Systeeminstellingen Annuleren Instellingen in-/uitschakelen OK Documentarchivering: Snelbestand-Modus Gedeelde Modus Vertrouwelijke Modus Kopieren Printer Scannen naar schijf Beeld Verz. Deactiveren van lijstafdruk: Lijst Alle Gebruikersinstellingen Adreslijst Wordt Verzonden ● Raak de keuzevakken aan van de archiveringsmodi die u wilt uitschakelen. Raak de [OK] toets aan wanneer u gereed bent met het selecteren van de keuzevakken. ● De eigenschap van een bestand dat al is opgeslagen kan niet worden gewijzigd in een gedeactiveerde archiveringsmodus met "Eigensch. Wijzigen" ( ☞ Bedieningshandleiding "DE EIGENSCHAP WIJZIGEN" in de "6. DOCUMENTARCHIVERING"). Als een bepaalde eigenschap is uitgeschakeld in "Deactiveren van documentarchivering" en er is sprake van een bestand dat eerder is opgeslagen met deze eigenschap, kan de eigenschap van het opgeslagen bestand in een andere eigenschap worden gewijzigd. Bij afdrukken met de printerfunctie worden zelfs indelingen voor het opslaan van bestanden die met dit programma zijn gedeactiveerd, weergegeven in het scherm Taakverwerking van het printerstuurprogramma ( ☞ Bedieningshandleiding "AFDRUKBESTANDEN OPSLAAN EN GEBRUIKEN (Vasthouden/Documentarchivering) "3. PRINTER"). Wanneer u tijdens het afdrukken van een bestand een uitgeschakelde archiveringsmodus selecteert, wordt het bestand niet opgeslagen (het wordt slechts afgedrukt). ■ Deactiveren van lijstafdruk Met dit programma schakelt u het afdrukken uit voor de volgende lijsten die worden afgedrukt met "Lijst afdrukken (gebruiker)" in de systeeminstellingen (algemeen). "Lijst Alle Gebruikersinstellingen", "Adreslijst Wordt Verzonden", "Lijst van mappen voor documentarchivering" Selecteer de selectievakjes van de lijsten waarvoor u het afdrukken wilt deactiveren. Nadat u de gewenste selectievakjes hebt geselecteerd, drukt u op de toets [OK]. De selectievakjes zijn standaard niet geselecteerd, waardoor afgedrukt kan worden. Voor normaal gebruik selecteert u al deze selectievakjes, zodat elk vakje een vinkje krijgt. 17 MX-FR16U.book 18 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen ■ Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak Het is mogelijk om ervoor te zorgen dat er enkel kan worden afgedrukt van op het bedieningspaneel van de machine. Met deze instelling kunt u voorkomen dat gevoelige documenten die in de uitvoerlade blijven liggen, door iemand anders worden meegenomen, wat ertoe zou kunnen leiden dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt. Systeeminstellingen Instellingen in-/uitschakelen Annuleren OK Printer Scannen naar schijf Beeld Verz. Deactiveren van lijstafdruk: Lijst Alle Gebruikersinstellingen Adreslijst Wordt Verzonden Lijst van mappen voor documentarchivering Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak ● Om ervoor te zorgen dat enkel van op het bedieningspaneel wordt afgedrukt, selecteert u het selectievakje. Om af te drukken wanneer deze instelling werd geselecteerd, volgt u de onderstaande stappen. Stap 1: Stel de instelling "Vasthouden" in de printerdriver in op [Alleen vasthouden] en selecteer het afdrukcommando. De afdruktaak zal op het bedieningspaneel van de machine verschijnen. Stap 2: Selecteer uw afdruktaak en start het afdrukken. ( ☞ Bedieningshandleiding "EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN" in de "6. DOCUMENTARCHIVERING") Als "Vasthouden na afdr." of "Voorbeeldafdruk" is geselecteerd voordat u het afdrukcommando uitvoert, wordt er niet afgedrukt. Maar de taak wordt vastgehouden in het apparaat en kan worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel met de functie documentarchivering, net als een taak met de instelling "Alleen vasthouden". Display-instell. lijst uitgevoerde taken U kunt selecteren of het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten (selectietoets opdrachtstatusscherm) al dan niet wordt afgebeeld. Als u om veiligheidsredenen de informatie (gebruikersnamen van de printmodus, bestemmingen van beeld verzenden, afzenders van ontvangen faxberichten enz.) die is opgeslagen en die wordt afgebeeld in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten liever niet wenst afgebeeld te zien, gebruik dan deze instelling om het scherm te verbergen. Systeeminstellingen Display-instell. lijst uitgevoerde taken Taakstatus Lijst van Uitgevoerde Taken Weergave-Instelling: Annuleren OK Afdrukken Scannen Faxen Internetfax ● Om het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten te verbergen, raakt u het selectievakje van elke modus ([Afdrukken], [Scannen] [Faxen] en [Internetfax] aan om de vinkjes te verwijderen. Raak de toets [OK] aan als u klaar bent. 18 MX-FR16U.book 19 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen Weergaveinstelling opdrachtstatus U kunt instellen of bestandsnamen van afdrukopdrachten en bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet moeten worden weergegeven in het opdrachtstatusscherm van het bedieningspaneel. Als u deze informatie veiligheidshalve niet wilt weergeven, selecteert u de betreffende selectievakjes. Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien. Met deze functie worden mappen en bestanden voor documentarchivering en versleutelde PDF-bestanden vrijgegeven die door ingave van een onjuist wachtwoord waren geblokkeerd. Druk op de toets [Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.] en vervolgens op [Opheffen] om alle vergrendelde items vrij te geven. Hierna kunnen de items worden gewijzigd. Als er geen vergrendelde items zijn, wordt [Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.] grijs weergegeven. Productcode Als u de beveiligingsfunctie de eerste keer wilt activeren, moet u met systeeminstellingen (beheerder) de productsleutel (wachtwoord) invoeren. De systeeminstelling die u hiervoor gebruikt heet "GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT". Vraag uw dealer om de productsleutel. Om de productcode te registreren, raakt u de binnenkant van het frame onder de weergave van de gegevensbeveiligingskit aan, drukt u op de cijfertoetsen om de productcode in te voeren en raakt u de toets [Indienen] aan. (Deze taak wordt door de servicetechnicus uitgevoerd in het kader van de installatie van de gegevensbeveiligingskit.) ● Als een onjuist nummer is ingevoerd… Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd het productnummer nogmaals te controleren. ● Als een juist nummer is ingevoerd… Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd de stroom eerst uit en dan weer in te schakelen. Druk op de toets [OK] wanneer u het bericht hebt gelezen. Zet eerst de stroomschakelaar en vervolgens de hoofdschakelaar uit. De beveiligingsfunctie wordt geactiveerd wanneer de stroom weer is ingeschakeld. Zodra de beveiligingsfunctie is geactiveerd, is "Gegevensbeveiligingskit" niet meer zichtbaar in het invoerscherm voor het productnummer. Wanneer u de productcode hebt opgegeven, kunt u de volgende bewerkingen pas uitvoeren nadat u de machine opnieuw hebt opgestart. ● Elke toegang vanaf het netwerk of de faxlijn is geblokkeerd. ● Toetsen waarmee u de schermweergave verandert, zoals de toets [ALLES WISSEN] kunt u niet gebruiken. ● De toets [Vorige] van [Productcode] in de systeeminstellingen wordt grijs weergegeven, zodat u niet kunt overstappen naar andere schermen. 19 MX-FR16U.book 20 ページ 3 ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 Documentbeheerinstelling Documentbeheer Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed wanneer een kopie, afdruktaak of een ontvangen fax wordt afgedrukt. Als iemand probeert om een document te scannen met een ingebed documentbeheerpatroon op een SHARP-machine waarop de documentbeheerfunctie is ingeschakeld, verschijnt het bericht "Documentbeheerpatroon gedetecteerd. Deze taak wordt geannuleerd." en gaat er een e-mail naar de beheerder. Zo wordt vermeden dat gevoelige documenten nogmaals worden gekopieerd of per fax worden verstuurd. Documentbeheer is niet altijd doeltreffend als bepaalde formaten of types van originelen of van papier worden gebruikt of als bepaalde instellingen worden gebruikt. Om op een doeltreffende wijze met de documentbeheerfunctie te werken, dient u het volgende in acht te nemen: ● Origineel ● De functie werkt niet altijd correct als het origineel bestaat uit een groot aantal foto's. ● De documentbeheerfunctie is bedoeld om tekstgegevens te beschermen en werkt dus misschien niet correct als ze wordt gebruikt om grafische gegevens te beschermen. ● Papier ● ● waarop het documentbeheerpatroon wordt afgedrukt Wit papier wordt aanbevolen. Als papier van een andere kleur wordt gebruikt, is het mogelijk dat het documentbeheerpatroon niet wordt gedetecteerd en werkt de functie mogelijk niet correct. Gebruik papier van het formaat B5 of groter. De volgende papierformaten kunnen worden gebruikt: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Als het papierformaat A4 of kleiner is, kan het papier zowel in horizontale als in verticale ligging worden gebruikt.) Aansprakelijkheidsbeperking Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt. 20 MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt in de volgende modi: ● Kopieren ● Printer ● Afdrukken gearchiveerde documenten ● Internetfax Ontvangen ● Fax Ontvangen ● Lijst afdrukken Documentbeheerfunctie inschakelen Volg deze stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen. Druk op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN] en raak vervolgens de toets [Beveiligingsinstellingen] en de toets [Documentbeheerinstelling] aan om het scherm met de instellingen voor het documentbeheer weer te geven en configureer de instellingen. Raak de toets [OK] aan als u klaar bent. Documentbeheerinstelling Raak de schuifbalk aan en schuif die naar boven of onder om het scherm te wijzigen. Schuifbalk Systeeminstellingen Systeeminstellingen Documentbeheerinstelling Annuleren OK Documentbeheerinstelling Selectie documentbeheer afdrukken: Instelling afdrukpatroon: Kopieren Selectie documentbeheer afdrukken: Instelling afdrukpatroon: Instelling afdrukpatroon: OK Niet afdrukken Patroon 1 Niet afdrukken Internetfax Ontvangen Patroon 1 Printer Selectie documentbeheer afdrukken: Annuleren Afdrukken (Doc.Archiv.) Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen Selectie documentbeheer afdrukken: Niet afdrukken Instelling afdrukpatroon: Patroon 1 Fax Ontvangen Selectie documentbeheer afdrukken: Niet afdrukken Niet afdrukken Patroon 1 Systeeminstellingen Documentbeheerinstelling Instelling afdrukpatroon: Fax Ontvangen Selectie documentbeheer afdrukken: Instelling afdrukpatroon: Annuleren OK Patroon 1 Niet afdrukken Patroon 1 Lijst afdrukken Selectie documentbeheer afdrukken: Niet afdrukken Instelling afdrukpatroon: Patroon 1 21 MX-FR16U.book 22 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling ■ Instellingen om bestanden af te drukken die door documentarchivering werden opgeslagen Deze instellingen dienen om de gegevens van kopieeropdrachten, opdrachten scan verzenden en afdruktaken af te drukken die op de harde schijf van de machine werden opgeslagen met behulp van de functie documentarchivering. Om altijd een documentbeheerpatroon af te drukken wanneer een opgeslagen bestand wordt afgedrukt als een documentbeheerpatroon werd afgedrukt wanneer de opdracht voor het eerst werd uitgevoerd, selecteert u het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen] . ■ Instellingen voor de modi Kopieren/Printer/Afdrukken gearchiveerde documenten Instellingen die verband houden met kopieer-, afdruk- en documentarchiveringsmodi kunnen worden geconfigureerd in de velden [Kopieren], [Printer] en [Afdrukken (Doc.Archiv.)] van het scherm documentbeheerinstelling. ● Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze) Raak het selectievakje aan om de lijst van punten weer te geven en raak een van de punten aan om het te selecteren. Niet afdrukken: Het documentbeheerpatroon wordt niet afgedrukt. Altijd afdrukken: Het documentbeheerpatroon wordt altijd afgedrukt. Keuze door gebruiker toestaan: De gebruiker kan bij iedere afdruktaak selecteren of er al dan niet een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt. ● Instelling afdrukpatroon (Selecteer het af te drukken patroon) "Altijd afdrukken" of "Keuze door gebruiker toestaan" kunnen worden geselecteerd in "Selectie documentbeheer afdrukken" om een patrooninstelling te selecteren. Om een van de patronen 1 tot 5 te selecteren, raakt u het selectievakje aan. Raak een van de punten aan om het te selecteren. Als u merkt dat de documenbeheerfunctie niet kan worden gebruikt voor een bepaalde afgedrukte afbeelding, wijzig dan de instelling van het patroon (patronen 1 tot 5) en probeer het dan nogmaals. (Standaardfabrieksinstelling: patroon 1) 22 MX-FR16U.book 23 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling ■ Instellingen voor de modi Internetfax ontvangen/Fax ontvangen/Lijst afdrukken Instellingen die verband houden met de modi voor ontvangst van internetfaxberichten, faxberichten en het afdrukken van lijsten kunnen worden geconfigureerd in de velden "Internetfax ontvangen", "Fax ontvangen" en "Lijst afdrukken" in het instellingenscherm van het documentbeheer. ● Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze) Raak het selectievakje aan om de lijst van punten weer te geven en raak een van de punten aan om het te selecteren. Niet afdrukken: Het documentbeheerpatroon wordt niet afgedrukt. Altijd afdrukken: Het documentbeheerpatroon wordt altijd afgedrukt. Als "Altijd afdrukken" geselecteerd is voor de modi voor ontvangst van Internetfaxen en faxen, is het aanbevolen om de functie doorsturen voor elke modus uit te schakelen. (Zie "4. FAX" in de Bedieningshandleiding voor details.) ● Instelling afdrukpatroon (Selecteer het af te drukken patroon) Als "Altijd afdrukken" geselecteerd is in "Selectie documentbeheer afdrukken" kan een patrooninstelling worden geselecteerd. Om een van de patronen 1 tot 5 te selecteren, raakt u het selectievakje aan. Raak een van de punten aan om het te selecteren. Als u merkt dat de documenbeheerfunctie niet kan worden gebruikt voor een bepaalde afgedrukte afbeelding, wijzig dan de instelling van het patroon (patronen 1 tot 5) en probeer het dan nogmaals. (Standaardfabrieksinstelling: patroon 1) 23 MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling Documentbeheerfunctie gebruiken Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon afgedrukt op het papier waarop kopieën, afdruktaken en ontvangen faxen worden afgedrukt. ■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt (alle modi) ● Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharpmachine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van pagina's die tweezijdig worden afgedrukt. ● Indien een blanco pagina wordt uitgevoerd omdat een oneven aantal pagina's met tweezijdig afdrukken wordt afgedrukt, wordt het documentbeheerpatroon niet op de blanco pagina afgedrukt. Nadat u de documentbeheerfunctie hebt ingeschakeld in de systeeminstellingen, volgt u deze stappen om de functie te gebruiken. ■ Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus Raak de toets [Spec. Functies] in de kopieermodus aan en ga naar het 2e scherm. (Zie "2. KOPIEERMACHINE" in de Bedieningshandleiding voor details.) Stap 1: Druk op de toets [Documentbeheer] OK Speciale Functies Proefafdruk Origineel gem. form. Scannen adreskaart Documentbeheer Langzame scanmodus 2 2 De weergave van de toets [Documentbeheer] en de stappen die volgen hangt af van de geconfigureerde instellingen voor de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen. 24 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling Instellingen voor de documentbeheer-functie in de systeeminstellingen. Selectie documentbeheer afdrukken (Kopieer)instelling Scherm Speciale Functies Weergave toets [Documentbeheer] Volgende stappen [Niet afdrukken] Grijs Niet beschikbaar [Altijd afdrukken] Gemarkeerd Als op de toets wordt gedrukt, klinkt een pieptoon ten teken dat de toets niet beschikbaar is. [Altijd afdrukken] Normale weergave Bij aanraking wordt de toets gemarkeerd en de functie ingeschakeld. Stap 2: Selecteer de gewenste instellingen in het menuscherm Speciale Functies en druk op de toets [START]. 25 MX-FR16U.book 26 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling De documentbeheerfunctie met andere functies combineren Gecombineerde functie met documentbeheer Belichting Kopieerfactor Duplexeenh. Instelling Draaien Kopie Kantlijn Verschuiving Wissen Inbindkopie Opdracht Samenstel. 2in1 Kaart Formaat Stempel Foto herhalen Spiegel-Beeld Centreren Z/W Omgekeerd Scan adreskrt. Overige functies 26 Werking van documentbeheerpatroon afdrukking Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde belichting ongeacht de belichtinginstelling. Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde factor ongeacht de factor-instelling. Het patroon wordt zowel op de achterzijde als de voorzijde afgedrukt bij 2-zijdig kopiëren. (Met de afdrukstand van het origineel, boekje of schrijfblok, wordt geen rekening gehouden.) Het patroon wijzigt niet als draaien van kopie wordt gebruikt. (De afdrukstand van het patroon hangt af van de afdrukrichting van het papier in de lade.) De positie van het patroon wijzigt niet als kantlijnverschuiving wordt gebruikt. (De breedte van de marge heeft geen effect op de positie van het patroon.) Het patroon wordt normaliter afgedrukt op de gewiste rand. Afgedrukt op basis van het papier gebruikt voor inbindkopie. Het patroon wordt normaal afgedrukt. Afgedrukt op basis van het papier. Het patroon wordt normaal op het vel papier afgedrukt, zelfs bij het afdrukken van 2in1. Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor elke keer dat de voorzijde en de achterzijde van het progineel wordt gescand. Als het patroon en de stempel elkaar overlappen, krijgt het patroon voorrang. Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor één scan of foto. Het patroon wordt in de normale afdrukstand afgedrukt zonder te worden gespiegeld. Het patroon wordt normaal afgedrukt. Patronen worden normaal afgedrukt, zonder zwart/wit-inversie. Het patroon wordt normaal afgedrukt. Het patroon wordt normaal afgedrukt bij gebruik van de instellingen Scherpte, Achtergrondonderdrukking, Helderheid en/of Intensiteit. MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling ■ Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus ● Als [Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de systeeminstellingen, wordt altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt. ● Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande procedure om een documentbeheerpatroon af te drukken. Stap 1: Selecteer het selectievakje [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste instellingenscherm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma. Zie de Handleiding software-installatie voor meer informatie over de initiële instellingen van het printerstuurprogramma. Stap 2: Klik voor dat u afgedrukt op het tabblad [Geavanceerd] van het venster eigenschappen van het printerstuurprogramma en klik op de knop [Documentbeheer]. Zie "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding voor uitgebreide informatie over afdrukken. ■ Documentbeheerfunctie gebruiken in de documentarchiveringsmodus Nadat een bestand is opgeslagen met documentarchivering met de geconfigureerde instellingen bij "Documentbeheerinstellingen" in de systeeminstellingen, volgt u onderstaande stappen om een documentbeheerpatroon af te drukken. (Zie voor informatie betreffende bestanden die zijn opgeslagen door middel van documentarchivering "OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN" in "6. DOCUMENTARCHIVERING" in de Bedieningshandleiding.) Selectie documentbeheer afdrukken Wanneer [Keuze door gebruiker toestaan] is geselecteerd, kunt u met de toets [Document-beheer] selecteren of er een documentbeheerpatroon moet worden afgedrukt. Indien echter het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen] is geselecteerd, kan het afdrukken van een documentbeheerpatroon niet worden geannuleerd ongeacht of [Keuze door gebruiker toestaan] al dan niet is geselecteerd. Stap 1: Druk op de toets [Speciale Functies] in het scherm voor afdrukinstellingen en druk op de toets [Documentbeheer]. OK Speciale Functies Kantlijn Verschuiving Stempel Inbindkopie 2-in-1 Documentbeheer Als "Niet afdrukken" geselecteerd is in "Selectie documentbeheer afdrukken" in de systeeminstellingen, wordt de toets [Documentbeheer] uitgegrijsd, zodat die niet kan worden geselecteerd. (Echter bij bestanden waarbij documentbeheerpatronen zijn afgedrukt toen de bestanden werden vastgelegd, kan de [Documentbeheer] toets aangeraakt worden als het [Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen] keuzevakje in de systeeminstellingen is geselecteerd.) Stap 2: Druk op de toets [Gegevens afdrk. en verwijderen] of de toets [Gegevens afdrukken en opslaan]. 27 MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling ■ Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdrukken Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een documentbeheerpatroon ingebed overeenkomstig de instellingen van de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen. ■ Berichttekstopdrachten voor rechtstreeks afdrukken van E-mail Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een documentbeheerpatroon moet worden afgedrukt. Functie Opdrachtnaam Patroon afdrukken DOCUMENTCONTROL ON/OFF Waarde Invoer voorbeeld ON OFF DOCUMENTCONTROL=ON Waarschuwing Dit is een Class A-product. In een huiselijke omgeving is het mogelijk dat dit product radiostoring veroorzaakt. In dat geval dient u passende maatregelen te nemen. 28 MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 SVENSKA Systeminställningar Inställning Sida Aktivera/Inaktivera inställningar Beskrivning II inställningsfönstret för aktivering/ inaktivering anger du vilka poster som ska inaktiveras. Använd denna för att inaktivera särskilda funktioner och därigenom förhindra utmatning av känsliga dokumentdata. Avaktivering av dokumentarkivering 17 Avaktivering av listutskrift 17 Avaktivering av andra utskrifter än lagrade utskriftsjobb 18 Displayinställningar för färdiga jobb 18 Använd denna för att välja om fönstret med jobbstatus över avslutade jobb ska visas eller inte. Inställning för visning av jobbstatus 19 Anger om du vill att filnamn för utskriftsjobb och destinationsnamn för bildsändning visas på jobbstatusskärmen. Frigör filskydd för fil/mapp inställ. 19 Använd denna för att frigöra filskyddet för låsta filer och mappar. Produktnyckel*2 19 Registrera produktnyckeln. *1 När användarautentisering är aktiverad kan en användare inte konfigurera denna inställning även om behörighetsgruppen ger användaren behörighet att konfigurera säkerhetsinställningarna. (Denna åtgärd kan endast genomföras av en administratör.) *2 Detta visas inte när produktnyckel matas in och säkerhetsfunktionen har aktiverats. Systeminställningar Säkerhetsinställningar Föregående SSL-inställningar IPsec-inställningar IEEE802.1X-inställning Dataraderingsinställningar Aktivera/Inaktivera inställningar Displayinställningar för färdiga jobb Ovanstående systeminställningar kan även konfigureras på maskinens webbsida. Produktnyckeln för datasäkerhetsprogrammet kan dock inte anges på webbsidan. Använd maskinens pekskärm när du ska ange produktnyckeln. 10 MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 SVENSKA Systeminställningar ■ Automatisk återställning vid uppstart Den här funktionen används för att automatiskt rensa alla data i maskinen när strömbrytaren slås på. Systeminställningar Automatisk återställning vid uppstart Ångra OK Välj data som ska rensas vid uppstart. Hela Minnet Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer) Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer) Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb Följande typer av data kan raderas. ● Hela minnet ● Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer) ● Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer) ● Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb Bocka för kryssrutorna för de data som automatiskt ska raderas när strömbrytaren trycks in och tryck sedan på tangenten [OK]. Från början är kryssrutorna tomma. Om det gäller ett lagrat bildjobb som ska skickas (fax, nätverksskanner, eller Internetfaxjobb)*, utförs inte den automatiska raderingen när strömbrytaren slås på. * Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte skrivits ut, emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox (utom konfidentiell box). Om du vill avbryta rensningen... Se förklaringarna i "Radera skärm 2" och "Om du vill avbryta rensningen..." i "Radera Hela Minnet" på sidan 12 i den här manualen. 15 MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll Använda dokumentkontrollfunktionen När dokumentkontrollfunktionen används, skrivs ett dokumentkontrollmönster ut på det papper som kopior, utskriftsjobb och mottagna fax skrivs ut på. ■ Sidorna på vilka ett dokumentkontrollmönster skrivs ut (alla lägen) ● Dokumentkontrollmönstret skrivs ut på alla sidor som matas ut från en Sharp-maskin med dokumentkontrollfunktionen, inklusive baksidan av sidor som skris ut med 2-sidig utskrift. ● När en tom sida matas ut på grund av udda nummer skrivits ut med 2-sidig utskrift, kommer inget dokumentkontrollmönster att skrivas ut på den tomma sidan. När du har aktiverat dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna följer du de här stegen för att använda funktionen. ■ Använda dokumentkontroll i kopieringsläget Peka på knappen [Speciallägen] i kopieringsläget och gå till nästa skärm. (Se "2. KOPIATOR" i bruksanvisningen för ytterligare upplysningar.) Steg 1: Peka på [Dokumentkontroll]. OK Speciallägen Korrekturkopia Blandade org.forma Vis.kortsskanning Dokumentkontroll Långsamt scann.läge 2 2 Visningen av knappen [Dokumentkontroll] och de steg som följer, beror på inställningarna som har konfigurerats för dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna. 24 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll Inställningarna för dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna. Val av utskrift av dokumentkontroll (kopiera) inställning Skärmen för Speciallägen Knapp för [Dokument-kontroll] Följande steg [Skriver ej ut] Nedtonad Ej tillgängligt [Skriv alltid ut] Markerad När du pekar på en knapp hörs ett pipljud som anger att funktionen inte är tillgänglig. [Tillåt användaren att välja] Normal visning När du pekar på knappen markeras den och aktiveras funktionen. Steg 2: Välj inställningar på menyskärmen för speciallägen och peka sedan på [START]knappen. 25 MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll ■ Använda dokumentkontrollfunktionen i lägena Ta Emot Internetfax/Ta Emot Fax/Utskriftslista Inga särskilda åtgärder krävs. När utskriften görs, bäddas ett dokumentkontrollmönster in enligt inställningarna för dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna. ■ Brödtextkommandon för direktutskrift (e-post) Kommandot nedan kan anges i brödtexten i ett e-postmeddelande för direktutskrift för att ange om ett dokumentkontrollmönster ska skrivas ut eller inte. Funktion Kommandonamn Utskrift av mönster DOCUMENTCONTROL ON/OFF Värde Inmatningsexempel ON OFF DOCUMENTCONTROL=ON Varning Detta är en Klass A produkt. I hemmiljöer kan denna produkt orsaka radiostörningar. Om detta sker kan det hända att användaren måste vidta nödvändiga åtgärder. 28 MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日 2 月曜日午前９時４７分 Systeminnstillinger Dette avsnittet forklarer systeminnstillingene som er tilknyttet sikkerhetsfunksjonen. Beskrivelsene nedenfor tar utgangspunkt i at maskinen har skriver-, faks- og nettverksskannerfunksjoner. Bruke Systeminnstillingene (Administrator) Følg fremgangsmåten i "SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i "6. SYSTEMINNSTILLINGER" i Bruksanvisningen for å konfigurere innstillingene i systeminnstillinger (administrator). Forklaringer på de enkelte innstillingene får du på de følgende sidene. Hvis feil administratorpassord skrives inn 3 ganger på rad på en maskin der datasikkerhetsprogrammet er installert, blir innskrivingen av administratorpassord låst i 5 minutter. Systeminnstillinger for sikkerhet Når datasikkerhetsprogrammet er installert, legges innstillinger som har tilknytning til sikkerhet (unntatt [SSL-innstillinger]) til innstillingene som vises når [Sikkerhetsinnstillinger]tasten berøres. Innstilling Side Forklaring Innstillinger for datasletting Slett Alt Minne*1 11 Slett Dokumentarkiveringsdataene*1 13 Slett alle data i liste med ferdige jobber*1 13 Slett adressebok og registrerte data*1 14 Auto. Sletting Ved Start*1 15 Innstillinger for slettetidspunkt 16 ● Antall 16 ● Antall 16 ● Antall 16 ganger datasletting gjentas*1 ganger auto. sletting ved start gjentas*1 ganger auto. sletting ved jobbslutt gjentas*1 Velg dataslettingselementer og antall dataslettingstidspunkter i menyskjermbildet for innstilling av datasletting. Bruk denne innstillingen til å manuelt slette lagrede data fra hvert område i maskinens minne og harddisk. 9 MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NORSK Systeminnstillinger Innstilling Side Aktiver/ deaktiv innstillinger Deaktivere dokumentarkivering 17 Deaktivere listeutsrkift 17 Deaktivere andre utskriftsjobber enn jobb som venter på utskrift 18 Forklaring I skjermbildet for aktivering/ deaktivering av innstillinger angir du elementene du vil deaktivere. Brukes til å deaktivere spesifikke operasjoner for å forhindre at sensitive dokumentdata skrives ut. Visningsinnstillings liste over ferdige jobber. 18 Brukes til å velge om jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber skal vises. Innstilling av jobbstatusvisning 19 Bruk denne til å velge om filnavn for utskriftsjobber og destinasjonsnavn for bildesendingsjobber skal vises i jobbstatusskjermbildet eller ikke. Lås opp for Fil/mappemanipulering 19 Brukes til å låse opp låste filer og mapper. Produkt Nøkkel*2 19 Registrer produktnøkkelen. *1 Når brukerautentisering er aktivert, kan ikke en bruker konfigurere denne innstillingen selv om autoritetsgruppen gir brukeren autoritet til å konfigurere sikkerhetsinnstillinger. (Denne operasjonen kan kun utføres av administrator.) *2 Dette vil ikke vises når produktnøkkelen er skrevet inn og sikkerhetsfunksjonen er aktivert. Systeminnstillinger Sikkerhetsinnstillinger Tilbake SSL-innstillinger IPsec innstillinger IEEE802.1X Innstilling Innstillinger for datasletting Aktiver/ deaktiv innstillinger Visning.inst. liste over ferdige jobber. Systeminnstillingene ovenfor kan også konfigureres på Nettsidene for maskinen. Produktnøkkelen for datasikkerhetsprogrammet kan imidlertid ikke angis på nettsiden. Bruk berøringspanelet på maskinen til å angi produktnøkkelen. 10 MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NORSK Systeminnstillinger ■ Auto. Sletting Ved Start Denne funksjonen brukes til automatisk sletting av alle data i maskinen når strømbryteren blir slått på. Systeminnstillinger Auto. Sletting Ved Start Avbryt OK Velg data som skal slettes ved oppstart. Alt Minne Arkivere data (Inklusive beskyttede/konfidensielle filer) Hurtigarkiv data(Inklusive beskyttede filer) Jobbstatus Liste Over Ferdige Jobber Følgende datatyper kan slettes. ● Alt Minne ● Arkivere data (Inklusive beskyttede/konfidensielle filer) ● Hurtigarkiv data (Inklusive beskyttede filer) ● Jobbstatus Liste Over Ferdige Jobber Merk av i avmerkingsboksene for data som automatisk skal slettes mens strømbryteren er på, og trykk deretter [OK]-tasten. Det er i utgangspunktet ikke merket av i noen av avmerkingsboksene. Når det er en lagret bildesendingsjobb (faks-, nettverksskann eller Internettfaksjobb)*, vil ikke "Auto. Sletting Ved Start" bli utført når strømmen slås på. * Dette omfatter mottatte fakser og Internettfakser som ennå ikke er skrevet ut. Imidlertid omfatter det ikke data i en faksminneboks (unntatt konfidensiell minneboks). Hvis du vil avbryte dataslettingen... Se forklaringene i "Sletteskjermbilde 2" og "Hvis du vil avbryte dataslettingen..." i "Slett Alt Minne" på side 12 i denne håndboken. 15 08_MX-FR16U_NO_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日火曜日午後３時２８分 NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. Modier dokumentkontrollfunksjonen kan legges til Dokumentkontrollfunksjonen kan brukes til å skrive ut med integrert dokumentkontrollmønster i følgende modi: ● Kopi ● Skriver ● Dokumentlagrings-utskrift ● Internett Faksmottak ● Faks Mottak ● Listeutskrift Aktivere dokumentkontrollfunksjonen For å aktivere dokumentkontrollfunksjonen, følger du disse trinnene. Trykk på [SYSTEM INNSTILLINGER]-tasten, og berør deretter [Sikkerhetsinnstillinger]tasten og [Innstilling for Dokumentkontroll]-tasten for å vise skjermbildet for dokumentkontrollinnstillinger, og konfigurer deretter innstillingene. Når du er ferdig, trykker du [OK]-tasten. lnnstilling for Dokumentkontrol. Trykk rullefeltknappen og rull opp eller ned for å endre skjermbildet. Rullefelt Systeminnstillinger Systeminnstillinger lnnstilling for Dokumentkontrol. Avbryt OK lnnstilling for Dokumentkontrol. Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriv ut mønsterinnstilling: Kopi Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriv ut mønsterinnstilling: Skriv ut mønsterinnstilling: OK Skriver ikke ut Mønster 1 Skriver ikke ut Internett Faksmottak Mønster 1 Skriver Dokumentkontroll utskriftsvalg: Avbryt Utskr. (Dokumentlagring) Legg alltid til mønsteret hvis du skriver ut med det lagret Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriver ikke ut Skriv ut mønsterinnstilling: Mønster 1 Faks Mottak Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriver ikke ut Skriver ikke ut Mønster 1 Systeminnstillinger lnnstilling for Dokumentkontrol. Skriv ut mønsterinnstilling: Faks Mottak Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriv ut mønsterinnstilling: Avbryt OK Mønster 1 Skriver ikke ut Mønster 1 Listeutskrift Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriver ikke ut Skriv ut mønsterinnstilling: Mønster 1 21 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. Innstillinger for dokumentkontrollfunksjonen i systeminnstillingene. Dokumentkontroll utskriftsvalg (Kopi)-innstilling Spesial Modus-skjermbilde Visning av [Dokument Kontroll]-tasten Følgende trinn [Skriver ikke ut] Nedtonet Ikke tilgjengelig [Skriv alltid ut] Uthevet Når du berører tasten, høres en pipetone som indikerer at tasten ikke er tilgjengelig. [La bruker velge] Normal visning Tasten utheves ved berøring, og funksjonen aktiveres. Trinn 2:Velg innstillingene etter behov fra menyskjermbildet for spesialmodus og trykk deretter på [START]-tasten. 25 MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Når data sikkerhedskittet er installeret Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering Når datasikkerhedssættet er installeret, bliver tasten [Sikkerhed] føjet til på menuskærmen for "Tilladelsesgruppe Registrering" i systemindstillingerne (administrator). Når denne tast berøres, kommer den følgende skærm til konfiguration af punkter frem. Systemindstillinger Fortryd Sikkerhed Gruppenavn: OK Gæst Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt Udskriftsjob : Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling : Hurtigarkiv. Funktion Tilladt Delefunktion Fortrolig Funktion Kopi Printer Scan til HDD Billedafs. ● Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt Udskriftsjob Når [Tilladt] er valgt og tasten [OK] berøres, tillades udskrivningsjobs undtagen hold udskrift jobs i Tilladelsesgruppe Registrering, når brugergodkendelse er aktiveret. ● Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling Ved lagring af en autoriseret gruppe for brugerautentificering vælges ved hjælp af denne tast, hvorvidt dokumentarkivering er tilladt i hver enkelt arkiveringsfunktion for hver enkelt opgavetype. Berør afkrydsningsboksen for en arkiveringstilstand for at aktivere tilstanden. Berør tasten [OK], når du har valgt de ønskede afkrydsningsbokse. Dokumentarkivering skal være tilladt i de følgende indstillinger. Som standard er dokumentarkivering kun tilladt i fortrolighedstilstand. ● Tillad dokumentarkivering i Tilladelsesgruppe Registrering (denne indstilling) ● Deaktivering af dokumentarkivering i systemindstillinger (side 17 i denne manual) Beskyttelse af adgangskoder Når data sikkerhedskittet er installeret, kan man beskytte adgangskoder, der er indtastede fra maskinens betjeningspanel eller Websiderne. ■ Administrator Kodeord/Bruger Kodeord Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver adgangskodeindtastning låst i 5 minutter, hvis der indtastes en forkert Administrator Kodeord 3 gange i træk, når Brugerbekræftelsefunktionen ikke er aktiveret, eller hvis der indtastes en forkert Bruger Kodeord 3 gange i træk, når Brugerbekræftelsefunktionen er aktiveret. 5 MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日 2 月曜日午前９時４７分 Systemindstillinger Dette afsnit giver forklaringer til systemindstillinger, som har relation til sikkerhedsfunktionen. Følgende forklaringer går ud fra, at maskinen har printer-, fax- og netværksscannerfunktioner. Adgang til Systemindstillinger (Administrator) Følg fremgangsmåden i "SYSTEMINDSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i Betjeningsvejledning for at konfigurere indstillingerne i systemindstillingerne (administrator). Se de følgende sider for at få forklaringer om hver enkelt indstilling. Hvis der indtastes en forkert administratoradgangskode 3 gange i træk på maskinen, der har data sikkerhedskittet installeret, bliver der låst for indtastning af administratoradgangskode i 5 minutter. Systemindstillinger for sikkerhed Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver indstillinger, der er relaterede til sikkerhed (med undtagelse af [Indstillinger for SSL]), tilføjet til indstillingerne, der kommer frem, når tasten [Sikkerhedsindstillinger] bliver berørt. Indstilling Side Forklaring Indstillinger for datasletning Slet Hele Hukommelsen*1 11 *1 13 Slet alle data på listen over udf. jobs*1 13 Slet Adressebog og Reg. data*1 14 Automatisk Sletning Ved Start*1 15 Tidsindstillinger for sletning 16 ● Antal 16 ● Antal 16 ● Antal 16 Slet Dokumentarkiveringsdata gange slet data gentages*1 gange automatisk sletning ved start gentages*1 gange auto sletning ved afslutning af job gentages*1 Vælg Slet data elementer og antal datasletninger i skærmmenuen for datasletning. Disse bruges til manuelt at slette gemte data fra maskinens hukommelse og harddisk. 9 MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Systemindstillinger Indstilling Side Aktiver/Deaktiver Indstillinger *1 Deaktivering af dokumentarkivering 17 Deaktivering af liste udskrift 17 Deaktivering af udskriftsjobs ekskl. hold udskrift jobs 18 Forklaring Indstil elementerne, som du ønsker at deaktivere i aktiverings/ deaktiveringsskærmen. Bruges til at deaktivere specifikke operationer for at forhindre udskrift af følsomme dokumentdata. Liste over Udførte Jobs Displayindst. 18 Disse bruges til at vælge om skærmen for afsluttede jobs skal vises eller ej. Indstilling af jobstatusvisning. 19 Brug denne funktion til at vælge om filnavne på udskrivningsjobs og destinationsnavne på billedafsendelsesjobs skal vises på jobstatusskærmen. Frigiv Låsen på Fil/Mappemanipulering 19 Denne indstilling bruges til at frigive låste filer og mapper. Produkt Kode*2 19 Registrer Produkt Koden. Når brugergodkendelse er aktiveret, kan en bruger ikke konfigurere denne indstilling, heller ikke når Tilladelsesgruppen giver brugeren tilladelse til at konfigurere sikkerhedsindstillinger. (Denne operation kan kun udføres af en administrator.) *2 Dette vises ikke, når produktkoden bliver indtastet, og sikkerhedsfunktionen er aktiveret. Systemindstillinger Sikkerhedsindstillinger Tilbage Indstillinger for SSL IPsec indstillinger IEEE802.1X indstilling Indstillinger for datasletning Aktiver/Deaktiver Indstillinger Liste over Udførte Jobs Displayindst. Ovenstående systemindstillinger kan også konfigureres på maskinens Websider. Produktnøglen for datasikkerhedskittet kan imidlertid ikke indtastes på websiden. Anvend maskinens berøringspanel til indtastning af produktnøglen. 10 MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Indstilling for Dokumentstyring Funktioner hvortil dokumentstyringsfunktion kan tilføjes Dokumentstyringsfunktionen kan bruges til udskrivning med et indlejret dokumentkontrolmønster i følgende funktioner: ● Kopi ● Printer ● Dokumentarkiv Udskrivning ● Modtag Internet Fax ● Modtag Fax ● Udskrivningsliste Aktivering af dokumentstyringsfunktion For at aktivere dokumentstyringsfunktionen følges disse trin. Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILING], og derefter på tasten [Sikkerhedsindstillinger], og tasten [Indstilling for dokumentstyring] for at få vist skærmen for indstillinger for dokumentstyring og konfigurere indstillingerne. Berør tasten [OK], når du er færdig. Indstilling for Dokumentstyring Berør rullepanelet og bevæg det op og ned for at ændre skærmen. Rullepanel Systemindstillinger Systemindstillinger Indstilling for dokumentstyring Fortryd OK Indstilling for dokumentstyring Dokumentstyring, vælg udskrivning: Indstilling af Udskrivningsmønster: Kopi Dokumentstyring, vælg udskrivning: Indstilling af Udskrivningsmønster: Indstilling af Udskrivningsmønster: OK Udskriver ikke Mønster 1 Udskriver ikke Modtag Internet Fax Mønster 1 Dokumentstyring, vælg udskrivning: Udskriver ikke Indstilling af Udskrivningsmønster: Mønster 1 Printer Dokumentstyring, vælg udskrivning: Fortryd Udskriver (Dok.Arkiv.) Tilføj altid mønster hvis der udskrives med lagret Udskriver ikke Modtag Fax Dokumentstyring, vælg udskrivning: Mønster 1 Udskriver ikke Systemindstillinger Indstilling for dokumentstyring Indstilling af Udskrivningsmønster: Modtag Fax Dokumentstyring, vælg udskrivning: Indstilling af Udskrivningsmønster: Fortryd OK Mønster 1 Udskriver ikke Mønster 1 Udskrivningsliste Dokumentstyring, vælg udskrivning: Udskriver ikke Indstilling af Udskrivningsmønster: Mønster 1 21 MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Indstilling for Dokumentstyring Brug af dokumentstyringsfunktion Når funktionen for dokumentstyring bruges, udskrives et dokumentkontrolmønster på det papir som kopier, printjobs og modtagne fax udskrives på. ■ Sider hvorpå dokumentkontrolmønsteret er udskrevet (alle funktioner) ● Dokumentkontrolmønsteret bliver udskrevet på alle sider, der afleveres af en Sharp maskine, der har dokumentstyringsfunktionen, inklusive bagsiden af sider, der bliver udskrevet som 2-sidet udskrivning. ● Når en tom side afleveres, fordi der er et ulige antal sider ved 2-sidet udskrivning, bliver der ikke udskrevet dokumentkontrolmønster på denne side. Efter at dokumentstyringsfunktionen er aktiveret i systemindstillingerne følges disse trin for at bruge funktionen. ■ Brug af dokumentstyring i kopifunktion Berør tasten [Special-Funktioner] i kopifunktion, og gå til 2. skærm. (Se "2. KOPIMASKINE" i Betjeningsvejledning angående detaljer.) Trin 1: Berør tasten [Dokumentstyring]. Specialfunktioner OK Prøveudskrift Bl. Str. Original Visitkort scanning Dokumentstyring Langsom Scantilst. 2 2 Visning for tasten [Dokumentstyring] og trinene der følger efter kan være forskellige afhængig af de indstillinger, der er konfigurerede for dokumentstyringsfunktionen i systemindstillingerne. 24 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Indstilling for Dokumentstyring Indstilling for dokumentstyringsfunktionen i systemindstillingerne. Dokumentstyring, vælg udskrivning (kopi) indstilling Skærm for specialfunktioner Visning af tasten [Dokumentstyring] Følgende trin [Udskriver ikke] Vist i gråt Ikke tilgængelig [Udskriver altid] Fremhævet Når tasten berøres, lyder et bip for at angive at tasten ikke er tilgængelig. [Tillad bruger at vælge] Normal visning Når den berøres, fremhæves tasten, og funktionen bliver aktiveret. Trin 2: Vælg indstillinger som ønsket fra menuskærmen specialfunktioner, og tryk derefter på tasten [START]. 25 MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Indstilling for Dokumentstyring ■ Brug af dokumentstyringsfunktionen i funktionerne for Modtag Internet Fax/Modtag Fax/Modtag fax/Udskrivningsliste Der kræves ingen særlig operation. Der kræves ingen særlig operation. Når udskrivningen finder sted, indlejres et dokumentkontrolmønster i overensstemmelse med indstillingerne for dokumentstyringsfunktion i systemindstillingerne. ■ Brødtekstkommandoer for direkte udskrivning af e-mail Kommandoen nedenfor kan indtastes i brødteksten af en e-mail til direkte udskrivning for at angive, om der skal udskrives et dokumentkontrolmønster. Funktion Kommandonavn Værdi Eksempel på indtastning Udskrivning af mønster ON/OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL=ON Advarsel Dette er et produkt i klasse A. I private omgivelser kan dette produkt forårsage radiointerferens. Hvis det er tilfældet, må brugeren foretage de nødvendige forholdsregler. 28 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 PORTUGUÊS Definição de controlo de documento Definições para a função de controlo de documentos nas definições do sistema. Definição Selecção impressão controlo de documento (Copiar) Ecrã Modos Especiais Visor da tecla [Contr doc] Etapas a seguir [Não imprime] A cinzento Indisponível [Imprimir sempre] Destacado Premida a tecla, escuta-se um som que indica que a tecla não está disponível. [Permitir utiliz. seleccionar] Visor normal Depois de premida, a tecla fica destacada e a função activada. Etapa 2: Seleccione as definições, conforme necessário, a partir do ecrã de menu dos modos especiais e prima a tecla [INICIAR]. 25 MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 PORTUGUÊS Definição de controlo de documento ■ Usando a função de controlo de documentos nos modos Recepção De Fax Internet/Recepção De Fax/Impressão de lista Não é necessário efectuar nenhuma operação em especial. Durante a impressão, um padrão de controlo de documento é codificado mediante as definições de função de controlo de documentos existentes nas definições de sistema. ■ Comandos de texto para Impressão directa de E-mail O comando seguinte pode ser introduzido no corpo do texto de um e-mail de impressão directo de modo a especificar se um padrão de controlo de documento deve ser impresso. Função Nome de comando Valor Introduzir exemplo Impressão de padrão ON/OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL=ON Aviso Este é um produto Classe A. Num ambiente doméstico, este produto pode provocar interferências de rádio para as quais o utilizador deve tomar as medidas adequadas. 28 MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 MX-FR16U PRINTED IN JAPAN IMPRESO EN JAPÓN IMPRIME AU JAPON GEDRUCKT IN JAPAN STAMPATO IN GIAPPONE GEDRUKT IN JAPAN TRYCKT I JAPAN TRYKKET I JAPAN PAINETTU JAPANISSA TRYKT I JAPAN IMPRESSO NO JAPÃO 2009E DSC1 CINSZ4501FC51

Sharp MXB381 de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Documenttranscriptie

Sharp MXB381 de handleiding

in andere talen

Gerelateerde artikelen

Andere documenten