I.R.I.S. ANYWHERE 2 de handleiding

Merk: I.R.I.S.

Model: ANYWHERE 2

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

IRISCan Anywhere 2

Software

Quick User Guide for Windows® and Mac OS®

Scan Anything. No computer needed!

This Quick Start Guide provides general guidelines for installing and using Readiris™ Pro

12 and Cardiris™ Pro 5 provided with IRIScan™ Anywhere 2.

For detailed instructions on Readiris™ Pro 12 and Cardiris™ Pro 5, refer to their

complete User Guides provided with your product:

From the Windows Start menu, click All Programs > I.R.I.S. > Readiris™ Pro 12 >

User Guide

From the Windows Start menu, click All Programs > I.R.I.S. > Cardiris™ Pro 5 >

User Guide

Installation

Log on to Windows as administrator or make sure you have the necessary administration

rights to install the software.

Insert the IRIScan™ Anywhere 2 DVD-ROM in the DVD-ROM drive and follow the on-

screen instructions to install the IRIScan™ Anywhere 2 Control Panel on your computer.

On the Control Panel, select Readiris™ Pro 12 and follow the on-screen instructions to

install it.

On the Control Panel, select Cardiris™ Pro 5 and again follow the on-screen instructions.

Note: to return to the Control Panel at a later time, follow the path Start menu > All

Programs > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 > IRIScan™ Anywhere 2 Control Panel.

Using Readiris™ with your IRIScan™ Anywhere 2 scanner

How to run Readiris™

Start Readiris™ from the Windows Start menu (Click All Programs > I.R.I.S. >

Readiris™ Pro 12) or double-click the Readiris™ shortcut on your desktop.

You will be prompted to register. Click Register now and follow the on-screen instructions

to register.

How to use Readiris™

1/ Use the left toolbar to open and process your documents

Readiris™ can process all kinds of documents containing text, graphics, tables, complex

columns, etc. Even dot matrix and degraded texts.

1. Click Options to activate the possible processing options:

Page Analysis (default option): it splits up your

documents in recognition windows.

Page Deskewing: it straightens documents that were

scanned at an angle.

Rotation options: they rotate your documents in the

required direction.

2. In case you stored your documents on an external storage device (SD memory card or USB

flash drive) while scanning them with the IRIScan™ Anywhere 2 scanner, insert the storage

device into your computer.

In case you used the scanner’s internal memory to store your documents, power on the

scanner and connect it to your computer.

Note: refer to the scanner’s User Guide in Start > All Programs > I.R.I.S. > IRIScan

Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-English.pdf to learn how to use it correctly.

A window will open prompting you to load your IRIScan™ Anywhere images. Select the

images you want to open and click Open.

Note: to open images at a later time, click the Open button on the main toolbar and

manually search for the images you want to open.

2/ Recognize and save your documents

1. Click the globe icon to select the language of your

documents.

You can favor recognition speed over accuracy and vice

versa by moving the slider.

2. Click Format to select the target application (Word, OpenOffice, Excel, etc.) or output

format (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC™, PDF/A, XPS, XPS- iHQC™, etc.) of your documents, then

select the required options.

iHQC™

Use the iHQC™ technology to highly compress your PDF and XPS documents.

3. Click Recognize + Save to execute the recognition and save your documents.

If needed, you can edit your documents before recognizing them

To edit your documents, use the right toolbar buttons.

Examples:

Refine the automatic page analysis by sorting the

windows and by drawing new text, graphics and table

windows. Also manually create barcode and handprint

windows if needed.

Define a limited recognition zone using Ignore exterior

zone. All data outside the zone will be discarded.

Use Deskew page to straighten the document page.

Use Rotate to set the correct text orientation.

Right-click on the scanned image to access useful

functions.

Select window

Draw text window

Draw graphic window

Draw table window

Draw barcode

window

Draw handprinting

window

Analyse page

Ignore exterior zone

Deskew page

Select and sort

windows

Fit to window

Fit to width

Actual size

Rotate

Magnifying glass

Print images

Readiris™ smart tools

OCR Wizard

You can access the OCR Wizard from the left toolbar.

The wizard smoothly guides you through the settings required to operate Readiris™.

SmartTasks

The SmartTasks are predefined commands that allow you to launch the main Readiris™

functions at a time (scan, recognition, conversion).

Your documents are directly transferred to Word, OpenOffice, etc. (Many other applications

and formats are available.)

Using Cardiris™ with your IRIScan™ Anywhere 2 scanner

How to run Cardiris™

Start Cardiris™ from the Windows Start menu (Click All Programs > I.R.I.S.>

Cardiris™ Pro 5) or double-click the Cardiris™ shortcut on your desktop.

How to use Cardiris™

1/ Create and save a new Cardiris™ database

Click New on the File menu (or type Ctrl+N). A new, empty database will open.

Then click Save as on the File menu and save the database. As of now, any changes you

make in the database will be saved automatically.

2/ Load your IRIScan™ Anywhere images

In case you stored your documents on an external storage device (SD memory card or USB

flash drive) while scanning them with the IRIScan™ Anywhere 2 scanner, insert the storage

device into your computer.

In case you used the scanner’s internal memory to store documents, power on the scanner

and connect it to your computer.

Note: refer to the scanner’s User Guide in Start > All Programs > I.R.I.S. > IRIScan

Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-English.pdf to learn how to use it correctly.

A message will appear, prompting you to load your IRIScan™ images into the current

database.

Click Yes, and then select the images you want to open.

The images will be added as business cards to the database.

3/ Recognize your scanned business cards

Select the country of your business cards in the Country drop-down list on the main

toolbar.

Then click the Recognize button.

The data on the cards will be recognized and assigned to the different data fields.

Loading additional images at a later time

Click the down-arrow right of the Scan button.

Then select Load. The Load button will be displayed on

the main toolbar.

Now click Load to search for the image files you want to

load.

Double-click the card images to check the recognition results. If necessary, they can be

edited in several ways:

Click inside the data fields and type in the required information.

Use copy-paste or drag-and-drop actions to move data from one field to another.

Or use drag-and-drop OCR or on the fly OCR to recognize parts of the card image.

You can add additional information to the cards by creating custom fields: click the Plus

sign right of custom fields and add the fields of your choice.

You can also assign categories to cards: click the Plus sign right of categories and select the

categories of your choice.

Drag-and-drop OCR

Click .

Draw a frame around the text to be

OCRed.

Drag the text to the required field.

On the fly OCR

Click inside the required field.

Click .

Press and hold the Ctrl button

while you draw a frame around the

text to be OCRed.

Release the mouse button. The

text will be assigned to the

required field.

4/ Export your contacts

The business cards you recognize are available for export.

If you double-clicked a card, click the album view button to display all cards again.

Select the cards you want to export. Then click the Export button on the main toolbar.

Select the application of your choice from the list.

Cardiris™ smoothly complements contact managers, personal information managers,

customer relations managers (CRM’s), spreadsheets etc.

Click Export to export your contacts.

5/ Managing your contacts

Cardiris™ is a comprehensive card database solution.

Besides exporting cards, Cardiris™ allows you to import cards from other databases and

synchronize your Cardiris™ database with other databases.

Click Import, Export and Synchronize on the File menu to access the corresponding options.

Ce Guide de démarrage rapide propose des consignes générales relatives à l'installation

et à l'utilisation de Readiris™ Pro 12 et Cardiris™ Pro 5 livrés avec IRIScan™ Anywhere 2.

Pour des instructions détaillées sur Readiris™ Pro 12 et Cardiris™ Pro 5, reportez-vous

aux Guides de l’utilisateur complets fournis avec le produit :

A partir du menu Démarrer de Windows, cliquez sur Tous les programmes > I.R.I.S. >

Readiris™ Pro 12 > Guide Utilisateur

A partir du menu Démarrer de Windows, cliquez sur Tous les programmes > I.R.I.S. >

Cardiris™ Pro 5 > Guide Utilisateur

Installation

Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur ou assurez-vous de posséder les

droits d'administration requis pour installer le logiciel.

Insérez le DVD-ROM IRIScan™ Anywhere 2 dans le lecteur de DVD-ROM et suivez les

instructions qui s'affichent à l'écran pour installer le Panneau de configuration d'IRIScan™

Anywhere 2.

Dans le Panneau de configuration, sélectionnez Readiris™ Pro 12 et suivez les instructions

qui s'affichent à l'écran pour l'installer.

Dans le Panneau de configuration, sélectionnez Cardiris™ Pro 5 et suivez les instructions

qui s'affichent à l'écran.

Remarque: pour retourner au Panneau de configuration plus tard, allez dans le

menu Démarrer > Tous les programmes > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 >

IRIScan™ Anywhere 2 Panneau de configuration.

Utilisation de Readiris™ avec votre scanner IRIScan™ Anywhere 2

Exécution de Readiris™

Lancez Readiris™ à partir du menu Démarrer de Windows (cliquez sur Tous les

programmes > I.R.I.S. > Readiris™ Pro 12) ou double-cliquez sur le raccourci Readiris™ sur

votre bureau.

Vous êtes invité à enregistrer le logiciel. Cliquez sur Enregistrer maintenant et suivez les

instructions qui s'affichent à l'écran pour enregistrer le produit.

Utilisation de Readiris™

1/ La barre d'outils de gauche contient les options nécessaires à l'ouverture et au traitement

des documents.

Readiris™ peut traiter tous les documents contenant du texte, des images, des tableaux, des

colonnes complexes, et même des symboles matriciels ou des textes altérés.

1. Cliquez sur Options pour activer les options de traitement

possibles :

Analyse de page (option par défaut): fractionne les

documents en fenêtres de reconnaissance.

Redressement des pages : corrige le désalignement des

documents numérisées et décalées d'un certain angle.

Rotation : fait pivoter vos document dans la direction

nécessaire.

2. Si vous avez enregistré des documents sur un périphérique de stockage externe (carte

mémoire SD ou clé USB) pendant la numérisation avec le scanner IRIScan™ Anywhere 2,

insérez le périphérique dans votre ordinateur.

Si vous avez utilisé la mémoire interne du scanner pour enregistrer vos documents, allumez le

scanner et connectez-le à votre ordinateur.

Remarque : reportez vous au Guide de l'utilisateur du scanner à partir du menu

Démarrer > Tous les programmes > I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-

Français.pdf pour apprendre à se servir du programme correctement.

Une fenêtre s'affiche, vous demandant de charger les images du scanner IRIScan™ Anywhere.

Sélectionnez les images que vous voulez ouvrir et cliquez sur Ouvrir.

Remarque : pour ouvrir les images plus tard, cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre

d'outils principale et chercher manuellement les images que vous voulez ouvrir.

2/ Reconnaissance et enregistrement des documents

1. Cliquez sur l'icône représentant un globe pour sélectionner la

langue de vos documents.

Vous pouvez privilégier la vitesse de reconnaissance par

rapport à la précision, et inversement, en déplaçant le

curseur.

2. Cliquez sur Format pour sélectionner l'application cible (Word, OpenOffice, Excel, etc.) ou

le format de sortie (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC™, PDF/A, XPS, XPS-iHQC™, etc.) de vos

documents, puis sélectionnez les options requises.

iHQC™

Utilisez la technologie iHQC™ pour l'hypercompression de vos documents PDF et XPS.

3. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour exécuter la reconnaissance des documents et

les enregistrer.

En cas de besoin, vous pouvez éditer vos documents avant de les reconnaître.

Pour éditer vos documents, utilisez les boutons de la barre

d'outils sur la droite.

Exemples :

Affinez l'analyse de page automatique en triant les

fenêtres et en dessinant de nouvelles fenêtres

comportant du texte, des images et des tableaux. Vous

pouvez également créer manuellement des fenêtres de

codes à barres et de texte manuscrit, si besoin est.

Définissez une zone de reconnaissance limitée à l'aide

de l'option Ignorer la zone extérieure. Les données à

l'extérieur de cette zone ne seront pas prises en

compte.

Utilisez l'option Redresser la page pour corriger l'angle

de la page de document.

A l'aide de l'option Tourner la page, définissez

l'orientation de texte correcte.

Cliquez avec le bouton droit sur l'image numérisée pour

accéder à des options utiles.

Sélectionner une

fenêtre

Dessiner une fenêtre

texte

Dessiner une fenêtre

graphique

Dessiner une fenêtre

tableau

Dessiner une fenêtre

de codes à barres

Dessiner une fenêtre

de texte manuscrit

Analyser la page

Ignorer la zone

extérieure

Redresser la page

Sélectionner et trier

les fenêtres

Pleine page

Pleine largeur

Taille réelle

Rotation

Loupe

Imprimer les images

Outils intelligents de Readiris™

Assistant OCR

Vous pouvez accéder à l'assistant OCR à partir de la barre d'outils de gauche.

L'assistant vous guide facilement dans les différents écrans de configuration des options

nécessaires au bon fonctionnement de Readiris™.

SmartTasks

Les SmartTasks sont des commandes prédéfinies qui permettent d'exécuter directement les

principales fonctions de Readiris™ (analyse, reconnaissance, conversion).

Vos documents sont directement transférés dans Word, OpenOffice, etc. (de nombreux autres

formats et applications sont disponibles.)

Utilisation de Cardiris™ avec votre scanner IRIScan™ Anywhere 2

Exécution de Cardiris™

Lancez Cardiris™ à partir du menu Démarrer de Windows (cliquez sur Tous les

programmes > I.R.I.S. > Cardiris™ Pro 5) ou double-cliquez sur l'icône de Cardiris™ sur le

Bureau.

Utilisation de Cardiris™

1/ Création et enregistrement d'une nouvelle base de données Cardiris™

Cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier (ou enfoncez les touches Ctrl+N). Une nouvelle

base de données vide s'ouvre.

Ensuite, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier pour enregistrer la base de

données. Désormais, toutes les modifications que vous apportez à la base de données sont

enregistrées automatiquement.

2/ Chargement des images IRIScan™ Anywhere

Si vous avez enregistré des documents sur un périphérique de stockage externe (carte

mémoire SD ou clé USB) pendant la numérisation avec le scanner IRIScan™ Anywhere 2,

insérez le périphérique dans votre ordinateur.

Si vous avez utilisé la mémoire interne du scanner pour enregistrer vos documents,

allumez le scanner et connectez-le à votre ordinateur.

Remarque : reportez vous au Guide de l'utilisateur du scanner à partir du menu

Démarrer > Tous les programmes > I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-

Français.pdf pour apprendre à se servir du programme correctement.

Un message s'affiche, vous demandant de charger les images de votre IRIScan™ dans la

base de données courante.

Cliquez sur Oui et sélectionnez les images que vous voulez ouvrir.

Les images seront ajoutées aux cartes de visite dans la base de données.

3/ Reconnaissance des cartes de visite numérisées

Sélectionnez le pays de votre carte de visite dans la liste déroulante Pays de la barre

d'outils principale.

Cliquez ensuite sur le bouton Reconnaître.

La reconnaissance est appliquée aux données des cartes, et celles-ci sont affectées aux

champs de données voulus.

Charger d'autres images plus tard

Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du

bouton Scan.

Sélectionnez ensuite Charger. Le bouton Charger

s'affichera dans la barre d'outils principale.

Cliquez maintenant sur Charger pour chercher les

fichiers des images que vous voulez charger.

Double-cliquez sur les images des cartes pour vérifier les résultats de la reconnaissance. Si

nécessaire, ces résultats peuvent être modifiés de différentes façons :

Cliquez dans les champs de données et saisissez les informations souhaitées.

Utilisez les fonctions copier-coller ou glisser-déposer pour déplacer des données d'un

champ vers un autre.

Utilisez l'OCR par glisser-déposer ou l'OCR à la volée pour appliquer la reconnaissance

à des parties sélectionnées de l'image de la carte.

Vous pouvez ajouter d'autres informations aux cartes en créant des champs personnalisés

: cliquez sur le signe Plus à droite des champs personnalités et ajoutez les champs de votre

choix.

Vous pouvez également attribuer des catégories aux cartes : cliquez sur le signe Plus à

droite des catégories et sélectionnez les catégories de votre choix.

OCR par glisser-déposer

Cliquez sur .

Tracez un cadre autour du texte

auquel appliquer la reconnaissance

OCR.

Ensuite, faites glisser ce texte vers

le champ requis.

OCR à la volée

Cliquez à l'intérieur du champs

requis.

Cliquez sur .

Maintenez le bouton Ctrl enfoncé

pendant que vous tracez un cadre

autour du texte auquel appliquer la

reconnaissance OCR.

Relâchez le bouton de la souris. Le

texte est affecté au champ cible.

4/ Exportation des contacts

Les cartes de visite ayant fait l'objet de la reconnaissance peuvent être exportées.

Si vous avez double-cliqué sur une carte, cliquez sur le bouton Vue Album pour faire

réapparaître toutes les cartes.

Sélectionnez les cartes à exporter. Cliquez ensuite sur le bouton Exporter dans la barre

d'outils principale.

Sélectionnez l'application de votre choix dans la liste.

Cardiris™ complète parfaitement des applications telles que gestionnaires de contacts,

gestionnaires d'informations personnelles (PIM, Personal Information Manager), applications

de gestion de la relation client (CRM, Customer Relation Management), tableurs, etc.

Cliquez sur Exporter pour exporter vos contacts.

5/ Gestion des contacts

Cardiris™ est une solution complète de gestion de bases de données de cartes

Outre exporter les cartes de visite, Cardiris™ vous permet de les importer à partir d'autres

bases de données et de synchroniser votre base de données Cardiris™ avec d'autres bases de

données.

Cliquez sur Importer, Exporter et Synchroniser dans le menu Fichier pour accéder aux options

correspondantes.

Deze Beknopte gebruiksaanwijzing bevat algemene richtlijnen om Readiris™ Pro 12 en

Cardiris™ Pro 5, die bij IRIScan™ Anywhere 2 worden geleverd, te installeren en te

gebruiken.

Voor gedetailleerde instructies over het gebruik van Readiris™ Pro 12 en Cardiris™

Pro 5, raadpleeg de volledige Gebruikershandleidingen die bij uw product worden

geleverd:

Vanuit het menu Start van Windows, klik op Programma's > I.R.I.S. > Readiris™

Pro 12 > Gebruikershandleiding

Vanuit het menu Start van Windows, klik op Programma's > I.R.I.S. > Cardiris™ Pro 5

> Gebruikershandleiding

Installatie

Meld u aan bij Windows als beheerder of zorg ervoor dat u de nodige beheerdersrechten

hebt om de software te installeren.

Stop de IRIScan™ Anywhere 2 dvd-rom in het dvd-romstation en volg de instructies op

het scherm om het IRIScan™ Anywhere 2 Configuratiescherm op uw computer te

installeren.

In het Configuratiescherm, selecteer Readiris™ Pro 12 en volg de instructies op het scherm

om het te installeren.

In het Configuratiescherm, selecteer Cardiris™ Pro 5 en volg nogmaals de instructies op

het scherm.

Opmerking: om later terug te keren naar het Configuratiescherm, volg het pad menu

Start > Programma's > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 > IRIScan™ Anywhere 2

Configuratiescherm.

Readiris™ gebruiken in combinatie met uw IRIScan™ Anywhere 2 scanner

Readiris™ starten

Start Readiris™ vanuit het menu Start van Windows (Klik op Programma's > I.R.I.S. >

Readiris™ Pro 12) of dubbelklik op de Readiris™ snelkoppeling op het Bureaublad.

U zal worden gevraagd zich te registreren. Klik op Nu registreren en volg de instructies op

het scherm om te registreren.

Readiris™ gebruiken

1/ Gebruik de linkerwerkbalk om uw documenten te openen en te verwerken

Readiris™ kan allerlei soorten documenten verwerken die tekst, figuren, tabellen, complexe

kolommen, enz. bevatten. Zelfs dotmatrix en vervormde tekst.

1. Klik op Opties om de mogelijke verwerkingsopties te

activeren:

Pagina-analyse (standaard ingeschakeld): verdeelt uw

documenten in herkenningsvensters.

Pagina's rechtzetten: zet documenten recht die schuin

werden gescand.

Rotatie-opties: draaien uw documenten in de vereiste

richting.

2. Indien u uw documenten op een extern opslagapparaat hebt opgeslagen (SD-

geheugenkaart of USB-flashstation) toen u ze scande met de IRIScan™ Anywhere 2 scanner,

stop het opslagapparaat dan in uw computer.

Indien u het interne geheugen van de scanner hebt gebruikt om uw documenten op te slaan,

schakel de scanner in en verbind hem met de computer.

Opmerking: raadpleeg de Handleiding bij de scanner in het menu Start > Programma's

> I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-Nederlands.pdf voor een correct

gebruik van de scanner.

Een venster zal worden geopend waarin u wordt gevraagd of u uw IRIScan™ Anywhere

afbeeldingen wil laden. Selecteer de afbeeldingen die u wil openen en klik op Open.

Opmerking: om afbeeldingen op een later tijdstip te openen, klik op Openen in de

hoofdwerkbalk en zoek handmatig naar de afbeeldingen die u wil openen.

2/ Herken uw documenten en sla ze op

1. Klik op de wereldbol om de taal van uw documenten te

selecteren.

Geef de voorkeur aan snelheid of aan precisie door de

glijder te bewegen.

2. Klik op Formaat om de doeltoepassing (Word, OpenOffice, Excel, enz.) of het

uitvoerformaat (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC™, PDF/A, XPS, XPS- iHQC™, enz.) van uw

documenten te selecteren. Selecteer vervolgens de vereiste opties.

iHQC™

Gebruik de iHQC™-technologie om uw PDF- en XPS-documenten maximaal te

comprimeren.

3. Klik op Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren en uw documenten op te

slaan.

Indien nodig kunt u uw documenten bewerken voor de herkenning

Om uw documenten te bewerken, gebruik de knoppen op

de rechterwerkbalk.

Voorbeelden:

Verfijn de resultaten van de automatische pagina-

analyse door de vensters te sorteren en nieuwe tekst,

afbeeldings- en tabelvensters te tekenen. U kunt ook

handmatig streepjescode- en handschriftvensters

tekenen.

Beperk de herkenningszones d.m.v. Buitenkant van

zone negeren. Alle gegevens buiten die zone worden

genegeerd.

Gebruik Bladzijde rechtzetten om het document recht

te trekken.

Gebruik Rotatie om de juiste paginastand in te stellen.

Klik rechts op de gescande afbeelding voor handige

functies.

Venster selecteren

Tekstvensters tekenen

Afbeeldingsvensters

tekenen

Tabelvensters tekenen

Streepjescodevensters

tekenen

Handschriftvensters

tekenen

Pagina analyseren

Buitenkant van zone

negeren

Bladzijde rechtzetten

Vensters selecteren

en sorteren

Volle bladzijde

Volle breedte

Ware grootte

Draaien

Vergrootglas

Beelden afdrukken

De slimme tools van Readiris™

OCR wizard

U kunt de OCR wizard bereiken vanuit de linkerwerkbalk.

De wizard gidst u vlot door de vereiste instellingen om Readiris™ te gebruiken.

SmartTasks

De SmartTasks zijn vooraf ingestelde opdrachten waarmee u de meestgebruikte functies van

Readiris™ tegelijk kunt gebruiken (scannen, herkennen, converteren).

Uw documenten worden rechtstreeks naar Word, OpenOffice, enz. gestuurd. (Vele andere

toepassingen en formaten zijn beschikbaar.)

Cardiris™ gebruiken in combinatie met uw IRIScan™ Anywhere 2 scanner

Cardiris™ starten

Start Cardiris™ vanuit het menu Start (Klik op Programma's > I.R.I.S.> Cardiris™ Pro 5) of

dubbelklik op de Cardiris™ snelkoppeling op het Bureaublad.

Cardiris™ gebruiken

1/ Een nieuwe Cardiris™ databank aanmaken en opslaan

Klik op Nieuw in het menu Bestand (of typ Ctrl+N). Een nieuwe, lege databank zal worden

geopend.

Klik daarna op Opslaan als in het menu Bestand om de databank op te slaan. Vanaf nu

worden alle wijzigingen die u aan de databank aanbrengt automatisch opgeslagen.

2/ Uw IRIScan™ Anywhere afbeeldingen laden

Indien u uw documenten op een extern opslagapparaat hebt opgeslagen (SD-

geheugenkaart of USB-flashstation) toen u ze scande met de IRIScan™ Anywhere 2

scanner, stop het opslagapparaat dan in uw computer.

Indien u het interne geheugen van de scanner hebt gebruikt om uw documenten op te

slaan, schakel de scanner in en verbind hem met de computer.

Opmerking: raadpleeg de Handleiding bij de scanner in het menu Start > Programma's

> I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-Nederlands.pdf voor een correct

gebruik van de scanner.

Er verschijnt een boodschap waarin u wordt gevraagd of u uw IRIScan™ afbeeldingen in de

huidige databank wil laden.

Klik op Ja, en selecteer dan de afbeeldingen die u wil openen.

De afbeeldingen zullen als visitekaartjes worden toegevoegd aan de databank.

3/ Gescande visitekaartjes herkennen

Selecteer het land van uw visitekaartjes in de vervolgkeuzelijst Land op de hoofdwerkbalk.

Klik daarna op Herkennen.

De gegevens op de kaartjes zullen worden herkend en ingevuld in de verschillende

gegevensvelden.

Bijkomende afbeeldingen op een later tijdstip laden

Klik op de pijl omlaag rechts van de knop Scannen.

Selecteer vervolgens Laden. De knop Laden zal worden

weergegeven in de hoofdwerkbalk.

Klik nu op Laden om naar afbeeldingsbestanden te

zoeken die u wil laden.

Dubbelklik op de kaartafbeeldingen om de herkenningsresultaten te controleren. Indien

nodig kunnen de resultaten op verscheidene manieren worden gewijzigd:

Klik binnen de gegevensvelden en typ de vereiste informatie in.

Gebruik kopiëren en plakken of slepen en neerzetten om gegevens van het ene veld

naar het andere te verplaatsen.

Of gebruik OCR met slepen en neerzetten of OCR in de vlucht om delen van de

kaartafbeelding te herkennen.

U kunt bijkomende informatie aan kaartjes toevoegen door aangepaste velden aan te

maken: klik op het Plus-teken naast aangepaste velden en voeg de velden van uw keuze

toe.

U kunt ook categorieën toevoegen aan kaartjes: klik op het Plus-teken naast categorieën

en selecteer de categorieën van uw keuze.

OCR met slepen en neerzetten

Klik op .

Teken een kader rond de tekst die

u wil herkennen.

Sleep de tekst naar het vereiste

veld.

OCR in de vlucht

Klik binnen het vereiste veld.

Klik op .

Druk op de Ctrl-toets en houd ze

ingedrukt terwijl u een kader

tekent rond de tekst die u wil

herkennen.

Laat de muisknop los. De tekst zal

worden toegevoegd aan het

vereiste veld.

4/ Contactpersonen uitvoeren

De visitekaartjes die u herkent, zijn klaar om te worden uitgevoerd.

Indien u dubbelklikte op een kaartje, klik dan op het pictogram albumweergave om alle

kaartjes opnieuw weer te geven.

Selecteer de kaartjes die u wil uitvoeren. Klik daarna op Uitvoeren in de hoofdwerkbalk.

Selecteer de toepassing van uw keuze uit de lijst.

Cardiris™ vormt een sterke aanvulling op contact managers, personal information managers,

customer relations managers (CRM’s), rekenbladen enz.

Klik op Uitvoeren om uw contactpersonen uit te voeren.

5/ Contactpersonen beheren

Cardiris™ is een geavanceerde databanktoepassing voor visitekaartjes.

Naast kaartjes uitvoeren, kunt u met Cardiris™ ook kaartjes invoeren uit andere databanken

en de Cardiris™ databank synchroniseren met andere databanken.

Klik op Invoeren, Uitvoeren en Synchroniseren in het menu Bestand om de bijhorende opties

te openen.

Diese Kurzanleitung enthält allgemeine Hinweise für die Installation und Benutzung von

Readiris™ Pro 12 und Cardiris™ Pro 5 für IRIScan™ Anywhere 2.

Weitere Informationen zu Readiris™ Pro 12 und Cardiris™ Pro 5 finden Sie in den

beiliegenden vollständigen Benutzerhandbüchern:

Klicken Sie in Windows auf Start und dann auf Alle Programme > I.R.I.S. > Readiris™

Pro 12 > Benutzerhandbuch

Klicken Sie in Windows auf Start und dann auf Alle Programme > I.R.I.S. > Cardiris™

Pro 5 > Benutzerhandbuch

Installation

Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und stellen Sie sicher, dass Sie über die

erforderlichen Administratorrechte zum Installieren der Software verfügen.

Legen Sie die DVD-ROM IRIScan™ Anywhere 2 in das DVD-ROM-Laufwerk ein und

befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um Programmfenster von IRIScan™ Anywhere 2

zu installieren.

Wählen Sie im Programmfenster Readiris™ Pro 12 aus und befolgen Sie zur Installation die

Bildschirmanweisungen.

Anschließend wählen Sie im Programmfenster Cardiris™ Pro 5 aus und befolgen

wiederum zur Installation die Bildschirmanweisungen.

Hinweis: Sie können das Programmfenster später wieder über Start > Alle

Programme > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 > IRIScan™ Anywhere 2

Programmfenster aufrufen.

So verwenden Sie Readiris™ mit Ihrem IRIScan™ Anywhere 2 Scanner

Readiris™ ausführen

Starten Sie Readiris™ über das Menü Start in Windows (klicken Sie auf Alle Programme >

I.R.I.S. > Readiris™ Pro 12) oder doppelklicken Sie auf dem Desktop auf die Verknüpfung

Readiris™.

Sie werden zur Registrierung aufgefordert. Klicken Sie auf Jetzt registrieren und befolgen

Sie die Bildschirmanweisungen.

Readiris™ verwenden

1/ Verwenden Sie die linke Funktionsleiste, um Ihre Dokumente zu öffnen und zu

verarbeiten

Readiris™ kann verschiedene Dokumente mit Texten, Grafiken, Tabellen, komplexen Spalten

usw. verarbeiten. Selbst Nadeldrucktexte und Texte minderer Qualität können verarbeitet

werden.

1. Klicken Sie auf Optionen, um die in Frage kommenden

Verarbeitungsoptionen zu aktivieren:

Seitenanalyse (Standardoption): die Dokumente werden

in Erkennungsfenster aufgeteilt.

Seitenschräglage korrigieren: die Dokumente, die schräg

eingescannt wurden, werden gerade ausgerichtet.

Optionen Drehung: das Dokument wird in der

gewünschten Richtung gedreht.

2. Wenn Sie Ihre Dokumente beim Scannen mit dem IRIScan™ Anywhere 2 Scanner auf einem

externen Speichergerät gespeichert haben (SD-Speicherkarte oder USB-Speichermedium),

schließen Sie das Speichergerät an Ihren Computer an.

Wenn Sie den internen Speicher des Scanners zum Speichern Ihrer Dokumente verwendet

haben, schalten Sie den Scanner ein und schließen ihn an Ihren Computer an.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners unter

Start > Alle Programme > I.R.I.S > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-

Deutsch.pdf.

Sie werden aufgefordert, Ihre IRIScan™ Anywhere Bilder zu laden. Wählen Sie die Bilder aus,

die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Hinweis: Wenn Sie Bilder später öffnen möchten, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste

auf Öffnen, um manuell nach den Bildern zu suchen, die Sie öffnen möchten.

2/ Dokumente erkennen und speichern

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Globus, um die Sprache für

das Dokument auszuwählen.

Sie können für die Erkennung die Geschwindigkeit

gegenüber der Genauigkeit bevorzugen und umgekehrt,

indem Sie den Schieberegler bewegen.

2. Klicken Sie auf Format, um die Zielanwendung (Word, OpenOffice, Excel usw.) oder das

Ausgabeformat (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC™, PDF/A, XPS, XPS- iHQC™ usw.) für Ihre

Dokumente auszuwählen. Wählen Sie dann die erforderlichen Optionen aus.

iHQC™

Mit der Technologie iHQC™ können Sie Ihre PDF- und XPS-Dokumente stark

komprimieren.

3. Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung auszuführen und die Dokumente

zu speichern.

Sie können Ihre Dokumente vor dem Scannen bearbeiten

Verwenden Sie zum Bearbeiten der Dokumente die

Schaltflächen in der rechten Funktionsleiste.

Beispiele:

Grenzen Sie die automatische Seitenanalyse ein, indem

Sie die Fenster Sortieren und neue Fenster für Texte,

Grafiken und Tabellen zeichnen. Erstellen Sie auch

Fenster für Strichcodes und handschriftliche Texte, falls

erforderlich.

Definieren Sie über Außenbereich ignorieren einen

begrenzten Erkennungsbereich. Alle Daten außerhalb

des Bereichs werden verworfen.

Verwenden Sie Seitenschräglage korrigieren, um die

Dokumentseite gerade zu richten.

Verwenden Sie Drehen, um die richtige Textausrichtung

festzulegen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf des

eingescannte Bild, um auf nützliche Funktionen

zugreifen zu können.

Fenster auswählen

Textfenster zeichnen

Grafikfenster

zeichnen

Tabellenfenster

zeichnen

Strichcodefenster

zeichnen

Handschriftfenster

zeichnen

Seite analysieren

Außenbereich

ignorieren

Seitenschräglage

korrigieren

Fenster auswählen

und sortieren

An Fenster anpassen

An Breite anpassen

Tatsächliche Größe

Drehung

Lupe

Bilder drucken

Intelligente Tools von Readiris™

OCR Assistent

Sie können den OCR-Assistenten über die linke Funktionsleiste aufrufen.

Der Assistent führt Sie bequem durch die für Readiris™ erforderlichen Einstellungen.

SmartTasks

Die SmartTasks sind vordefinierte Befehle, mit denen Sie alle Hauptfunktionen von Readiris™

gleichzeitig aufrufen können (Scannen, Erkennen, Konvertieren).

Ihre Dokumente werden direkt an Word, OpenOffice usw. weitergeleitet (es sind viele weitere

Anwendungen und Formate verfügbar.)

So verwenden Sie Cardiris™ mit Ihrem IRIScan™ Anywhere 2 Scanner

Cardiris™ ausführen

Starten Sie Cardiris™ über das Menü Start in Windows (klicken Sie auf Alle Programme >

I.R.I.S.> Cardiris™ Pro 5) oder doppelklicken Sie auf Ihrem Desktop auf die Verknüpfung

Cardiris™.

Cardiris™ verwenden

1/ Eine neue Datenbank für Cardiris™ erstellen und speichern

Klicken Sie im Menü Datei auf Neu (oder drücken Sie Strg+N). Eine neue, leere Datenbank

wird geöffnet.

Klicken Sie anschließend im Menü Datei auf Speichern unter und speichern Sie die

Datenbank. Ab jetzt werden alle Ihre Änderungen an der Datenbank automatisch

gespeichert.

2/ Laden Sie Ihre IRIScan™ Anywhere Bilder

Wenn Sie Ihre Dokumente beim Scannen mit dem IRIScan™ Anywhere 2 Scanner auf

einem externen Speichergerät gespeichert haben (SD-Speicherkarte oder USB-

Speichermedium), schließen Sie das Speichergerät an Ihren Computer an.

Wenn Sie den internen Speicher des Scanners zum Speichern Ihrer Dokumente verwendet

haben, schalten Sie den Scanner ein und schließen ihn an Ihren Computer an.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners unter

Start > Alle Programme > I.R.I.S > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-

Deutsch.pdf.

Es wird eine Meldung angezeigt und Sie werden aufgefordert, Ihre IRIScan™ Bilder in die

aktuelle Datenbank zu laden.

Klicken Sie auf Ja und wählen Sie die Bilder aus, die Sie öffnen möchten.

Die Bilder werden als Visitenkarten der Datenbank hinzugefügt.

3/ Erkennen Sie Ihre gescannten Visitenkarten

Wählen Sie in der Hauptfunktionsleiste aus der Dropdown-Liste Land das Land der

Visitenkarte aus.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Erkennen.

Die Daten auf der Karte werden erkannt und den diversen Datenfeldern zugeordnet.

Weitere Bilder zu einem späteren Zeitpunkt laden

Klicken Sie rechts neben der Schaltfläche Scannen auf

den Pfeil nach unten.

Dann wählen Sie Laden. In der Hauptsymbolleiste wird

die Schaltfläche Laden angezeigt.

Klicken Sie auf Laden und suchen Sie die Bilddateien, die

Sie laden möchten.

Doppelklicken Sie auf das Kartenbild, um das Ergebnis der Erkennung zu überprüfen. Bei

Bedarf haben Sie diverse Bearbeitungsmöglichkeiten:

Klicken Sie in die Datenfelder hinein und geben Sie die erforderlichen Informationen

über die Tastatur ein.

Verschieben Sie Daten von einem Feld zu einem anderen mithilfe der Aktionen

Kopieren und Einfügen bzw. Ziehen und Einfügen.

Oder führen Sie eine Erkennung an Teilen des Kartenbilds mithilfe der OCR-Funktion

Ziehen und Einfügen oder der Funktion Echtzeit-OCR durch.

Sie können weitere Informationen zu den Karten hinzufügen, indem Sie

benutzerdefinierte Felder erstellen: Klicken Sie auf das Plus-Zeichen rechts neben

„Benutzerdefinierte Felder“ und fügen Sie die gewünschten Felder hinzu.

Sie können den Karten auch Kategorien zuweisen: Klicken Sie auf das Plus-Zeichen rechts

neben den Kategorien und wählen Sie die gewünschten Kategorien aus.

OCR-Funktion für Ziehen-und-

Einfügen

Klicken Sie auf .

Ziehen Sie einen Rahmen um den

Text, der erkannt werden soll.

Ziehen Sie den Text in das

gewünschte Feld.

Echtzeit-OCR

Klicken Sie in das gewünschte Feld.

Klicken Sie auf .

Ziehen Sie bei gedrückter Strg-

Taste einen Rahmen um den Text,

der erkannt werden soll.

Lassen Sie die Maustaste wieder

los. Der Text wird zu dem

gewünschten Feld hinzugefügt.

4/ Kontakte exportieren

Nach der Erkennung können die Visitenkarten exportiert werden.

Wenn Sie auf eine Karte doppelgeklickt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche

Albumansicht, um alle Karten erneut anzuzeigen.

Wählen Sie die zu exportierenden Karten aus. Klicken Sie dann in der Hauptsymbolleiste

auf die Schaltfläche Exportieren.

Wählen Sie die gewünschte Anwendung aus der Liste aus.

Cardiris™ ergänzt problemlos Kontakt-Manager, Personal Information Manager (PIM),

Customer Relations Manager (CRM), Tabellenkalkulationsblätter usw.

Klicken Sie auf Exportieren, um Ihre Kontakte zu exportieren.

5/ Kontakte verwalten

Cardiris™ ist eine umfassende Lösung für Kartendatenbanken.

Abgesehen vom Exportieren von Karten können Sie mit Cardiris™ auch Karten von anderen

Datenbanken importieren und Ihre Datenbank in Cardiris™ mit anderen Datenbanken

synchronisieren.

Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren, exportieren und synchronisieren, um auf die

entsprechenden Optionen zuzugreifen.

In questa Guida rapida vengono fornite le istruzioni generali necessarie per

l'installazione e l'uso delle applicazioni Readiris™ Pro 12 e Cardiris™ Pro 5 fornite in

dotazione con IRIScan™ Anywhere 2.

Per istruzioni dettagliate su Readiris™ Pro 12 e Cardiris™ Pro 5, consultare la Guida per

l'utente fornita con il prodotto:

Dal menu Start di Windows, fare clic su Tutti i programmi > I.R.I.S. > Readiris™

Pro 12 > Guida per l'utente

Dal menu Start di Windows, fare clic su Tutti i programmi > I.R.I.S. > Cardiris™ Pro 5

> Guida per l'utente

Installazione

Accedere a Windows come amministratore o assicurarsi di disporre dei privilegi di

amministratore necessari per installare il software.

Inserire il DVD-ROM di IRIScan™ Anywhere 2 nell'unità DVD-ROM e seguire le istruzioni a

video per installare il Pannello di controllo IRIScan™ Anywhere 2 sul vostro computer.

Nel Pannello di controllo, selezionare Readiris™ Pro 12 e seguire le istruzioni a video per

installare questo software.

Nel Pannello di controllo, selezionare Cardiris™ Pro 5 e seguire di nuovo le istruzioni a

video.

Nota:per tornare al Pannello di controllo in un momento successivo, seguire il

percorso Start > Tutti i programmi > I.R.I.S.> IRIScan™ Anywhere 2 > Pannello di

controllo IRIScan™ Anywhere 2.

Uso di Readiris™ con lo scanner IRIScan™ Anywhere 2

Come avviare Readiris™

Avviare Readiris™ dal menu Start di Windows (fare clic su Tutti i programmi > I.R.I.S.>

Readiris™ Pro 12) o fare doppio clic sul collegamento Readiris™ sul desktop.

Verrà richiesto di eseguire la registrazione. Per eseguire la registrazione, fare clic su

Registra ora e seguire le istruzioni a video.

Come utilizzare Readiris™

1/ Uso della barra degli strumenti sulla sinistra per elaborare i documenti

Readiris™ può elaborare documenti di tutti i tipi, contenenti testo, elementi grafici, tabelle,

colonne complesse, ecc. È in grado di riconoscere anche testi stampati a matrice di punti e di

bassa qualità.

1. Fare clic su Opzioni per attivare le opzioni di elaborazione

disponibili:

Analisi pagina (opzione predefinita): suddivide il

documento in finestre di riconoscimento.

Allineamento pagine: corregge l'allineamento delle pagine

acquisite con un'inclinazione errata.

Opzioni di Rotazione: consentono di ruotare il documento

nel senso desiderato.

2. Se i documenti sono stati archiviati su una periferica esterna (scheda di memoria SD o unità

flash USB), durante la scansione con lo scanner IRIScan™ Anywhere 2, inserire tale dispositivo

nel computer.

Se invece i documenti risiedono nella memoria interna dello scanner, accendere lo scanner e

collegarlo al computer.

Nota: fare riferimento alla Guida per l'utente dello scanner, accessibile in Start > Tutti i

programmi > I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-Italiano.pdf per

maggiori informazioni su come utilizzarlo correttamente.

Verrà visualizzata una finestra che richiede all'utente di caricare le immagini acquisite con lo

scanner IRIScan™ Anywhere. Selezionare le immagini che si vuole aprire e fare clic su Apri.

Nota: per aprire le immagini successivamente, fare clic sul pulsante Apri nella barra degli

strumenti principale, quindi cercare manualmente le immagini che si desidera aprire.

2/ Riconoscimento e salvataggio dei documenti

1. Fare clic sull'icona a forma di mappamondo per selezionare la

lingua del documento.

È possibile aumentare la velocità di riconoscimento

rispetto alla precisione e viceversa spostando il cursore.

2. Fare clic su Formato per selezionare l'applicazione di destinazione (Word, OpenOffice,

Excel, ecc.) o il formato di output(DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC™, PDF/A, XPS, XPS- iHQC™,

ecc.) dei documenti, quindi selezionare le opzioni desiderate.

iHQC™

La tecnologia iHQC™ permette di applicare un elevato livello di compressione ai documenti

PDF e XPS.

3. Fare clic su Riconoscere + Salvare per eseguire il riconoscimento e salvare i documenti.

Se necessario, è possibile modificare i documenti prima di procedere al riconoscimento

Per modificare i documenti, utilizzare i pulsanti nella barra

degli strumenti sulla destra.

Esempi:

Ottimizzare l'analisi automatica della pagina ordinando

le finestre e tracciando nuove finestre di testo, grafica e

tabelle. Se necessario, è anche possibile creare

manualmente finestre codice a barre e stampatello.

Definire una zona di riconoscimento limitata utilizzando

l'opzione Ignora zona esterna. Tutti i dati all'esterno

della zona verranno scartati.

Utilizzare l'opzione Allinea pagina per allineare la pagina

del documento.

Utilizzare l'opzione Ruota per selezionare

l'orientamento corretto del testo.

Fare doppio clic sull'immagine acquisita per accedere a

funzioni utili.

Seleziona finestra

Disegna una finestra

di testo

Disegna una finestra

grafica

Disegna una finestra

di tabella

Disegna una finestra

di codice a barre

Traccia finestra con

testo in stampatello

Analisi pagina

Ignora zona esterna

Allinea pagina

Seleziona e ordina

finestre

Adatta a finestra

Adatta a larghezza

Dimensione reale

Ruota

Lente

d'ingrandimento

Stampa immagini

Strumenti intelligenti Readiris™

Procedura guidata OCR

È possibile aprire la procedura utilizzando la barra degli strumenti sulla sinistra.

La procedura guidata consente di configurare facilmente le impostazioni necessarie per l'uso

di Readiris™.

SmartTask

Gli SmartTask sono comandi predefiniti che consentono di attivare alcune delle funzioni

principali di Readiris™ contemporaneamente (scansione, riconoscimento, conversione).

I documenti vengono direttamente trasferiti a Word, OpenOffice, ecc. (sono disponibili molte

altre applicazioni e formati.)

Uso di Cardiris™ con lo scanner IRIScan™ Anywhere 2

Come avviare Cardiris™

Per avviare Cardiris™ aprire il menu Start di Windows, quindi fare clic su Tutti i programmi

> I.R.I.S.> Cardiris™ Pro 5; in alternativa, fare doppio clic sul collegamento Cardiris™

presente sul desktop.

Come utilizzare Cardiris™

1/ Creazione e salvataggio di un nuovo database Cardiris™

Fare clic su Nuovo nel menu File (o digitare Ctrl+N). Si aprirà un nuovo database vuoto.

Fare quindi clic su Salva come nel menu File e salvare il database. Da questo momento,

tutte le modifiche apportate al database verranno automaticamente salvate.

2/ Caricamento delle immagini da IRIScan™ Anywhere

Se i documenti sono stati archiviati su una periferica esterna (scheda di memoria SD o

unità flash USB), durante la scansione con lo scanner IRIScan™ Anywhere 2 , inserire tale

dispositivo nel computer.

Se invece i documenti risiedono nella memoria interna dello scanner, accendere lo scanner

e collegarlo al computer.

Nota: fare riferimento alla Guida per l'utente dello scanner, accessibile in Start > Tutti i

programmi > I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-Italiano.pdf per

maggiori informazioni su come utilizzarlo correttamente.

Verrà visualizzato un messaggio che richiede all'utente di caricare le immagini da IRIScan™

nel database corrente.

Fare clic su Sì, quindi sfogliare le cartelle fino a trovare le immagini che si vuole aprire.

Le immagini verranno aggiunte come biglietti da visita al database.

3/ Riconoscimento dei biglietti da visita acquisiti

Selezionare il paese di provenienza del biglietto dall'elenco a discesa Paese nella barra

degli strumenti principale.

Fare clic sul pulsante Riconosci.

I dati sul biglietto vengono riconosciuti e assegnati ai diversi campi di dati.

Caricamento di altre immagini in un momento successivo

Fare clic sulla freccia giù del pulsante Scansione.

Selezionare quindi Carica. Il pulsante Carica sarà

visualizzato nella barra degli strumenti principale.

Fare clic su Carica per cercare i file immagine che si

desidera caricare.

Fare doppio clic sulle immagini dei biglietti per controllare i risultati del riconoscimento. Se

necessario, possono essere modificati in vari modi:

Fare clic su all'interno dei campi di dati e digitare le informazioni desiderate.

Utilizzare la funzione copia-incolla o trascinamento per spostare i dati da un campo

all'altro.

In alternativa, utilizzare la funzione trascina e rilascia OCR o OCR in tempo reale per

riconoscere parti dell'immagine del biglietto.

L'utente ha la possibilità di aggiungere altre informazioni ai biglietti creando campi

personalizzati: premere il pulsante col segno Più (+) a destra dei campi personalizzati e

aggiungere i campi desiderati.

È inoltre possibile assegnare delle categorie ai biglietti:premere il pulsante col segno Più

(+) a destra delle categorie e aggiungere le categorie desiderate.

Funzione trascina-e-rilascia OCR

Fare clic su .

Tracciare un riquadro attorno al

testo da riconoscere.

Trascinare il testo nel campo

richiesto.

OCR in tempo reale

Fare clic all'interno del campo

desiderato.

Fare clic su .

Tenere premuto il pulsante CTRL

mentre si traccia un riquadro

attorno al testo da riconoscere.

Rilasciare il pulsante del mouse. Il

testo verrà assegnato al campo

richiesto.

4/ Esportazione dei contatti

I biglietti da visita riconosciuti sono disponibili per essere esportati.

Facendo doppio clic su un biglietto, quindi sul pulsante Modo Album vengono

nuovamente visualizzati tutti i biglietti.

Selezionare i biglietti che si vuole esportare. Fare quindi clic sul pulsante Esporta nella

barra degli strumenti principale.

Selezionare l'applicazione desiderata dall'elenco.

Cardiris™ è compatibile con numerosi gestori di contatti, gestori delle informazioni personali,

gestori delle relazioni coi clienti (CRM), fogli elettronici, ecc.

Fare clic su Esporta per esportare i contatti.

5/ Gestione dei contatti

Cardiris è una soluzione completa per biglietti da visita basata su database.

Oltre all'esportazione dei biglietti, Cardiris consente di importare biglietti da altri database e di

sincronizzare il database Cardiris™ con gli altri database.

Fare clic su Importa, esporta e sincronizza nel menu File per accedere alle opzioni

corrispondenti.

Esta Guía rápida del usuario proporciona directrices generales para instalar y utilizar

Readiris™ Pro 12 y Cardiris™ Pro 5, incluidos con el escáner IRIScan™ Anywhere 2.

Si necesita instrucciones detalladas sobre Readiris™ Pro 12 y Cardiris™ Pro 5, consulte

las respectivas Guías del usuario completas, incluidas en formato electrónico con el

producto:

Desde el menú Inicio de Windows, vaya a Todos los programas > I.R.I.S. > Readiris™

Pro 12 > Guía del usuario

Desde el menú Inicio de Windows, vaya a Todos los programas > I.R.I.S. > Cardiris™

Pro 5 > Guía del usuario

Instalación

Inicie sesión en Windows como administrador o asegúrese de disponer de los derechos de

administración necesarios para instalar el software.

Introduzca el DVD-ROM de IRIScan™ Anywhere 2 en el lector de DVD y siga las

instrucciones que aparecerán en pantalla para instalar el Panel de control de

IRIScan™ Anywhere 2 en el ordenador.

En el Panel de control, seleccione Readiris™ Pro 12 y siga las instrucciones que aparecerán

en pantalla para instalarlo.

En el Panel de control, seleccione Cardiris™ Pro 5 y siga las instrucciones que aparecerán

en pantalla para instalarlo.

Nota: para volver al Panel de control más adelante, vaya al menú Inicio > Todos los

programas > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 > IRIScan™ Anywhere 2 Panel de

control.

Cómo utilizar Readiris™ con el escáner IRIScan™ Anywhere 2

Cómo ejecutar Readiris™

Ejecute Readiris™ desde el menú Inicio de Windows (vaya a Todos los programas > I.R.I.S.

> Readiris™ Pro 12) o haga doble clic en el acceso directo a Readiris™ que encontrará en

el escritorio.

Se le pedirá que registre su copia del programa. Haga clic en Registrarse ahora y siga las

instrucciones que aparecerán en pantalla para registrarla.

Cómo utilizar Readiris™

1/ Utilice la barra de herramientas izquierda para abrir y procesar sus documentos

Readiris™ puede procesar todo tipo de documentos con texto, gráficos, tablas, columnas

complejas... e incluso impresiones matriciales y textos degradados.

1. Haga clic en Opciones para activar todas las opciones de

procesamiento posibles:

Análisis de página (opción predeterminada): divide los

documentos en ventanas de reconocimiento.

Restablecimiento de páginas: endereza los documentos

que se escanearon inclinados.

Opciones de rotación: giran los documentos en la

dirección que desee.

2. En caso de que haya almacenado los datos escaneados en un dispositivo de

almacenamiento externo (tarjeta de memoria SD o unidad flash USB) al escanearlos con el

IRIScan™ Anywhere 2, introdúzcalo en su ordenador.

Si ha utilizado la memoria interna del escáner para almacenar los documentos, enciéndalo y

conéctelo a su ordenador.

Nota: consulte la Guía del usuario del escáner en Inicio > Todos los programas > I.R.I.S.

> IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-Español.pdf para aprender a utilizarlo

correctamente.

Se abrirá una ventana en la que se le pedirá si desea cargar las imágenes de su IRIScan™

Anywhere. Seleccione las imágenes que desee abrir y haga clic en Abrir.

Nota: para abrir las imágenes más adelante, haga clic en el botón Abrir de la barra de

herramientas principal y busque manualmente las imágenes que desee abrir.

2/ Reconozca y guarde los documentos

1. Haga clic en el icono del globo terráqueo para seleccionar el

idioma de los documentos.

Podrá dar preferencia a la velocidad por encima de la

precisión y viceversa moviendo el control deslizante.

2. Haga clic en Formato para seleccionar la aplicación de destino (Word, OpenOffice, Excel,

etc.) o el formato de salida (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC™, PDF/A, XPS, XPS-iHQC™, etc.) de

los documentos y, a continuación, seleccione las opciones pertinentes.

iHQC™

Utilice la tecnología iHQC™ para comprimir al máximo los documentos PDF y XPS.

3. Haga clic en Reconocer + Guardar para ejecutar el reconocimiento y guardar los

documentos.

En caso de que sea necesario, puede editar los documentos antes de reconocerlos.

Para editar los documentos, utilice los botones de la barra

de herramientas derecha.

Ejemplos:

Refine el análisis automático de la página ordenando las

ventanas y trazando nuevas ventanas de texto, gráficas

y de tabla. Si lo desea, también podrá crear ventanas de

código de barras y de texto manuscrito manualmente.

Defina una zona de reconocimiento limitada utilizando

la opción Ignorar la zona exterior. Todos los datos que

queden fuera del área especificada se ignorarán.

Utilice la opción Restablecer la página para enderezar

cualquier página que se haya escaneado inclinada.

Utilice la opción Girar para corregir la orientación del

texto.

Haga clic con el botón derecho sobre la imagen

escaneada para acceder a varias funciones útiles.

Seleccionar ventana

Dibujar una ventana

de texto

Dibujar una ventana

de gráfico

Dibujar una ventana

de tabla

Dibujar ventana de

código de barras

Dibujar ventana de

texto manuscrito

Analizar la página

Ignorar la zona

exterior

Restablecer la página

Seleccionar y

ordenar ventanas

Ajustar a la ventana

Ajustar a lo ancho

Tamaño real

Girar

Lupa

Imprimir las

imágenes

Herramientas inteligentes de Readiris™

Asistente de OCR

Podrá acceder al Asistente de OCR desde la barra de herramientas izquierda.

El asistente le permitirá configurar fácilmente todos los parámetros necesarios para utilizar

Readiris™.

SmartTasks

Las SmartTasks son comandos predefinidos que permiten ejecutar las principales funciones de

Readiris™ (escaneado, reconocimiento y conversión) de una vez.

Sus documentos se transferirán directamente a Word, OpenOffice, etc. (Hay muchas otras

aplicaciones y formatos disponibles.)

Cómo utilizar Cardiris™ con el escáner IRIScan™ Anywhere 2

Cómo ejecutar Cardiris™

Ejecute Cardiris™ desde el menú Inicio de Windows (vaya a Todos los programas >

I.R.I.S.> Cardiris™ Pro 5) o haga doble clic en el acceso directo a Cardiris™ que encontrará

en el escritorio.

Cómo utilizar Cardiris™

1/ Cree y guarde una nueva base de datos de Cardiris™

Haga clic en la opción Nuevo del menú Fichero (o pulse Ctrl+N). Se abrirá una base de

datos nueva y totalmente vacía.

A continuación, haga clic en la opción Guardar como del menú Fichero para guardar la

base de datos. A partir de este momento, cualquier cambio que haga en la base de datos

se guardará automáticamente.

2/ Cargue las imágenes del escáner IRIScan™ Anywhere

En caso de que haya almacenado los datos escaneados en un dispositivo de

almacenamiento externo (tarjeta de memoria SD o unidad flash USB) al escanearlos con el

IRIScan™ Anywhere 2, introdúzcalo en su ordenador.

Si ha utilizado la memoria interna del escáner para almacenar los documentos, enciéndalo

y conéctelo a su ordenador.

Nota: consulte la Guía del usuario del escáner en Inicio > Todos los programas > I.R.I.S.

> IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-Español.pdf para aprender a utilizarlo

correctamente.

Aparecerá un mensaje en el que se le pedirá si desea cargar las imágenes del IRIScan™ a la

base de datos activa.

Haga clic en Sí y seleccione las imágenes que desee abrir.

Las imágenes seleccionadas se añadirán a la base de datos en forma de tarjetas de visita.

3/ Reconozca las tarjetas de visita escaneadas

Seleccione el país de procedencia de las tarjetas de visita en la lista desplegable País de la

barra de herramientas principal.

A continuación, haga clic en el botón Reconocer.

La información de las tarjetas se reconocerá y se asignará a los campos de datos

correspondientes.

Cargar imágenes adicionales más adelante

Haga clic en la flecha abajo que hay a la derecha del

botón Escanear.

A continuación, seleccione Cargar. El botón Cargar

aparecerá en la barra de herramientas principal.

Haga clic en Cargar para buscar los archivos de imagen

que desee cargar.

Haga doble clic en las imágenes de las tarjetas para comprobar los resultados del

reconocimiento. Si fuese necesario, podrá editar los resultados de varias maneras.

Haga clic en el interior de los campos de datos e introduzca la información que desee.

Utilice las funciones de copiar y pegar o arrastrar y colocar para mover datos de un

campo a otro.

También puede utilizar el OCR de arrastrar y colocar o el OCR al instante para

reconocer partes de la imagen de la tarjeta.

Podrá añadir información adicional a las tarjetas creando campos personalizados: haga

clic en el signo más que hay a la derecha de los campos personalizados y añada los campos

que desee.

También podrá asignar categorías a las tarjetas: haga clic en el signo más que hay a la

derecha de las categorías y seleccione las que desee.

OCR de arrastrar y colocar

Haga clic en .

Trace un marco alrededor del texto

que desee reconocer.

A continuación, arrastre el texto al

campo que desee.

OCR al instante

Haga clic en el interior del campo

que desee.

Haga clic en .

Mantenga pulsada la tecla Ctrl

mientras traza un marco alrededor

del texto que desee reconocer.

A continuación, suelte el botón del

ratón y el texto se asignará

automáticamente al campo en

cuestión.

4/ Exporte los contactos

Las tarjetas de visita que reconozca se pueden exportar.

Si ha hecho doble clic en una tarjeta, haga clic en el botón del modo álbum para que

vuelvan a mostrarse todas.

Seleccione las tarjetas que desee exportar. A continuación, haga clic en el botón Exportar

de la barra de herramientas principal.

Seleccione la aplicación de destino que desee de la lista.

Cardiris™ se complementa perfectamente con administradores de contactos, gestores de

información personal, soluciones de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), hojas

de cálculo, etc.

Haga clic en Exportar para exportar los contactos.

5/ Administre los contactos

Cardiris™ es una completa solución de base de datos de tarjetas de visita.

Además de exportar tarjetas, Cardiris™ permite importar tarjetas desde otras bases de datos y

sincronizar la base de datos de Cardiris™ con otras bases de datos.

En el menú Fichero, haga clic en Importar, exportar y sincronizar para acceder a las opciones

correspondientes.

This Quick Start Guide provides general guidelines for installing and using

Readiris™ Pro 12 and Cardiris™ Pro 4 provided with IRIScan™ Anywhere 2.

For detailed instructions on Readiris™ Pro 12 and Cardiris™ Pro 4, refer to their

complete User Guides:

Click Finder > Applications > Readiris™ Pro 12 > User Guides > User Guide.pdf

Click Finder > Applications > Cardiris™ 4 > User Guides > User Guide.pdf

Installation

Log on to your Mac as administrator or make sure you have the necessary administration

rights to install the software.

Insert the IRIScan™ Anywhere 2 DVD-ROM in the DVD-ROM drive.

Then, double-click the DVD-ROM icon on the Desktop.

Installing Readiris™ Pro 12

Open the Readiris™ Pro 12 folder.

Open the folder of the operating system version that is installed on your Mac.

Double-click the Readiris™ Pro 12 installer and follow the on-screen instructions.

Installing Cardiris™ Pro 4

When you have installed Readiris™, click the Back button twice to redisplay the software

applications on the DVD-ROM.

Open the Cardiris™ Pro 4 folder.

Double-click Cardiris™ Pro 4 installer and follow the on-screen instructions.

Installing the IRIScan™ Anywhere 2 Scanner User Guide

Drag the folder IRIScan Anywhere Scanner 2 User Guides to the Applications shortcut.

Click Finder > Applications > IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides to access the

scanner’s User Guide.

How to use Readiris™ with your IRIScan™ Anywhere 2 scanner

Click the Readiris™ icon on the Dock to open Readiris™.

Use the left toolbar to load and process your documents

Readiris™ can process all kinds of documents containing text, graphics, tables, complex

columns, etc. Even dot matrix and degraded texts.

1. Click Options to activate the possible processing options:

Page Deskewing: straightens pages scanned at an angle.

Detect Page Orientation: rotates pages if necessary.

Page Analysis (default option): splits up documents in

recognition zones.

Despeckling: removes small dots from your documents.

2. In case you stored your documents on an external storage device (SD memory card or USB

flash drive) while scanning them with the IRIScan™ Anywhere 2 scanner, insert the storage

device into your computer.

In case you used the scanner’s internal memory to store your documents, power on the

scanner and connect it to your computer.

Note: refer to the scanner’s User Guide in Applications > IRIScan Anywhere 2 Scanner

User Guides to learn how to use it correctly.

A window will open prompting you to load your IRIScan™ Anywhere images. Select the

images you want to open and click Open.

Note: to open images at a later time, click Load Images on the main toolbar and

manually search for the images you want to open.

Recognize and save your documents

1. Click the globe icon to select the language of your documents.

2. Click the output format icon to select the output format

(HTML, ODT, DOCX, XLSX, PDF, RTF, Unicode).

2.1 Click the different tabs to select the layout and

graphics options.

2.2 Special PDF options are available: Readiris™ offers

PDF-iHQC™ output.

iHQC™

Use the iHQC™ technology to highly compress your PDF

documents.

3. Depending on the output format, the most appropriate target application will be selected

in the Send to list, which will open after you save your documents. Click the arrows to select a

different application or select None to save your files only.

4. Click Recognize + Save to execute the recognition and save your documents.

If needed, you can edit your documents before recognizing them

To edit your documents, use the right toolbar buttons.

Examples:

Refine the automatic page analysis by sorting the zones

and by drawing new text, graphic, table, barcode and

handprinting zones.

Define a limited recognition zone using Frame the area

to analyze.

Use Deskew page to straighten the document page.

Use Rotate to set the correct text orientation.

Adjust the binarized image to obtain optimal

recognition results.

You can smoothen and despeckle your documents and

change their contrast and brightness settings before

recognition.

Ctrl-click inside a zone to change its zone type, copy its

content to the pasteboard, or delete it.

Sort zones

Select or draw zones

Analyse page

Frame the area to

analyze

Deskew page

Change the image size

Rotate page

Adjust image

Magnifying glass

Display/hide image

drawer

Using Drop2Read™

Drop2Read™ allows you to process documents instantly, without running Readiris™. Simply

drag your documents to the Drop2Read™ icon on the Dock.

Drop2Read™, by default, treats documents as English documents, formats them as RTF files,

stores them in the source folder of your original files and uses the best suited target

application on your Mac to open them.

To change the default settings, select the required options from the drop-down lists:

How to use Cardiris™ with your IRIScan™ Anywhere 2 scanner

Click the Cardiris™ icon on the Dock to open Cardiris™.

Load and process your IRISCan™ Anywhere images

In case you stored your documents on an external storage device (SD memory card or USB

flash drive) while scanning them with the IRIScan™ Anywhere 2 scanner, insert the storage

device into your computer.

In case you used the scanner’s internal memory to store documents, connect the scanner

to your computer and power it on.

Note: refer to the scanner’s User Guide in Applications > IRIScan Anywhere 2 Scanner

User Guides to learn how to use it correctly.

A window will open prompting you to load your IRIScan™ Anywhere images. Select the

images you want to open and click Open.

The data on the card will be recognized and assigned to the different data fields.

Note: the country of the business cards is set to United States

by default. To change the country, click the globe button on the

main toolbar before loading the business cards.

Note: to open images at a later time, click Load+Create on the

main toolbar and manually search for the images you want to

open.

Check the recognition results. If necessary, they can be edited in several ways:

Click inside the data fields and type in the required information.

Use copy-paste or drag-and-drop actions to move data from one field to another.

Or use drag-and-drop OCR or on the fly OCR to recognize parts of the card image.

Saving cards to the Address Book

Select the cards you want to save, and then click Save Selection. Or click Save All save all

the cards to the Address Book.

You can also drag the card thumbnails from the thumbnail pane to the Address Book to

save them.

Exporting business cards

Click the Output format icon.

Select the output format of your choice in the Format list:

HTML, Unicode or vCard.

Depending on the selected output format, you can choose to

include the field names and the card image.

You can also select an application to which the output

document will be sent after processing: click the down-arrow

right of the Send to list. Click Add Application to browse for an

application to export the scanned business cards to. Then click

OK.

Click the Export button to export the cards.

Your cards will be exported in the selected output format.

If you selected a target application, the application will open

and display the recognized business card.

Ce Guide de démarrage rapide propose des consignes générales relatives à l'installation

et à l'utilisation de Readiris™ Pro 12 et Cardiris™ Pro 4 livrés avec IRIScan™ Anywhere 2.

Pour des instructions détaillées sur Readiris™ Pro 12 et Cardiris™ Pro 4, reportez-vous

aux Guides de l’utilisateur complets :

Cliquez sur Finder > Applications > Readiris™ Pro 12 > User Guides > Guide

Utilisateur.pdf

Cliquez sur Finder > Applications > Cardiris™ 4 > User Guides > Guide de

l'utilisateur.pdf

Installation

Connectez-vous au système d'exploitation de votre Mac en tant qu'administrateur ou

assurez-vous de posséder les droits d'administration requis pour installer le logiciel.

Insérez le DVD-ROM de IRIScan™ Anywhere 2 dans le lecteur de DVD-ROM.

Double-cliquez sur l'icône du DVD-ROM sur le bureau.

Installation de Readiris™ Pro 12

Ouvrez le dossier Readiris™ Pro 12.

Ouvrez le dossier de la version correspondant au système d'exploitation installé sur votre

Mac.

Double-cliquez sur le programme d'installation de Readiris™ Pro 12 et suivez les

instructions qui s'affichent à l'écran.

Installation de Cardiris™ Pro 4

Lorsque vous avez installé Readiris™, cliquez deux fois sur le bouton Précédent pour

afficher les applications logicielles du DVD-ROM.

Ouvrez le dossier Cardiris™ Pro 4.

Double-cliquez sur le programme d'installation de Cardiris™ Pro 4 et suivez les instructions

qui s'affichent à l'écran.

Installation du guide de l'utilisateur du scanner IRIScan™ Anywhere 2

Faites glisser le dossier IRIScan Anywhere Scanner 2 User Guides dans le raccourci

Applications.

Cliquez sur Finder > Applications > IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides pour

accéder au guide de l'utilisateur du scanner.

Utilisation de Readiris™ avec votre scanner IRIScan™ Anywhere 2

Cliquez sur l'icône de Readiris™ dans le Dock pour ouvrir Readiris™.

La barre d'outils de gauche contient les options nécessaires au chargement et au traitement

des documents.

Readiris™ peut traiter tous les documents contenant du texte, des images, des tableaux, des

colonnes complexes, et même des symboles matriciels ou des textes altérés.

1. Cliquez sur Options pour activer les options de traitement

possibles :

Redressement des pages : corrige le désalignement des

pages numérisées et décalées d'un certain angle.

Détection de l'orientation des pages : fait pivoter les pages si

nécessaire.

Analyse de page (option par défaut): fractionne les

documents en zones de reconnaissance.

Élimination du bruit : supprime les petits points parasites de

vos documents.

2. Si vous avez enregistré des documents sur un périphérique de stockage externe (carte

mémoire SD ou clé USB) pendant la numérisation avec le scanner IRIScan™ Anywhere 2,

insérez le périphérique dans votre ordinateur.

Si vous avez utilisé la mémoire interne du scanner pour enregistrer vos documents, allumez le

scanner et connectez-le à votre ordinateur.

Remarque: reportez-vous au Guide de l'utilisateur du scanner dans Applications > IRIScan

Anywhere 2 Scanner User Guides pour apprendre comment vous en servir correctement.

Une fenêtre s'affiche, vous demandant de charger les images du scanner IRIScan™ Anywhere.

Sélectionnez les images que vous voulez ouvrir et cliquez sur Ouvrir.

Note: pour ouvrir les images plus tard, cliquez sur Charger les images dans la barre d'outils

principale et chercher manuellement les images que vous voulez ouvrir.

Reconnaissance et enregistrement des documents

1. Cliquez sur l'icône représentant globe pour sélectionner la

langue de vos documents.

2. Cliquez sur l'icône de format de sortie pour sélectionner le

format de votre choix (HTML, ODT, DOCX, XLSX, PDF, RTF,

Unicode).

2.1 Cliquez sur les différents onglets pour sélectionner les

options de mise en page et de graphismes.

2.2 Diverses options PDF spéciales sont disponibles :

Readiris™ met à votre disposition le format de sortie PDF-

iHQC™.

iHQC™

Utilisez la technologie iHQC™ pour l'hypercompression de

vos documents PDF.

3. En fonction du format de sortie choisi, l'application cible la mieux adaptée est sélectionnée

dans la liste Envoyer à et s'ouvrira une fois vos documents enregistrés. Cliquez sur les flèches

pour choisir une autre application ou sélectionnez Aucun pour vous contenter d'enregistrer

vos fichiers.

4. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour exécuter la reconnaissance des documents et

les enregistrer.

En cas de besoin, vous pouvez éditer vos documents avant de les reconnaître.

Pour éditer vos documents, utilisez les boutons de la barre d'outils sur la droite.

Exemples :

Affinez l'analyse de page automatique en triant les

zones et en traçant de nouvelles zones avec texte,

images, tableaux, codes à barres et texte manuscrit.

Définissez une zone de reconnaissance limitée à l'aide

de l'option Encadrer une région à analyser.

Utilisez l'option Redresser la page pour corriger l'angle

de la page de document.

A l'aide de l'option Tourner la page, définissez

l'orientation de texte correcte.

Ajustez l'image binarisée de façon à optimiser les

résultats de la reconnaissance.

Vous pouvez également lisser les images et éliminer le

bruit de vos documents, mais aussi modifier leur

contraste et leur luminosité avant de lancer la

reconnaissance.

Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez à

l'intérieur d'une zone pour en modifier le type, copier

son contenu dans le Presse-papiers ou la supprimer.

Trier les zones

Sélectionner ou

tracer des zones

Analyser la page

Encadrer une région

à analyser

Redresser la page

Modifier la taille

d'image

Tourner la page

Ajuster l'image

Loupe

Afficher / Masquer le

tiroir à images

Utilisation de Drop2Read™

Drop2Read™ vous permet de traiter instantanément vos documents, sans exécuter

Readiris™. Il suffit de faire glisser vos documents vers l'icône de Drop2Read™ dans le Dock.

Par défaut, Drop2Read™ traite les documents comme des documents en langue anglaise, les

met en forme comme des fichiers RTF, les enregistre dans le dossier source de vos fichiers

d'origine et utilise l'application cible la mieux adaptée de votre Mac pour les ouvrir.

Pour modifier ces paramètres par défaut, sélectionnez les options de votre choix dans les

listes déroulantes illustrées ci-dessous :

Utilisation de Cardiris™ avec votre scanner IRIScan™ Anywhere 2

Cliquez sur l'icône de Cardiris™ dans le Dock pour ouvrir Cardiris™.

Chargement et traitement des images IRISCan™ Anywhere

Si vous avez enregistré des documents sur un périphérique de stockage externe (carte

mémoire SD ou clé USB) pendant la numérisation avec le scanner IRIScan™ Anywhere 2,

insérez le périphérique dans votre ordinateur.

Si vous avez utilisé la mémoire interne du scanner pour enregistrer des documents,

connectez le scanner à votre ordinateur et allumez-le.

Remarque: reportez-vous au Guide de l'utilisateur du scanner dans Applications >

IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides pour apprendre comment vous en servir

correctement.

Une fenêtre s'affiche, vous demandant de charger les images du scanner IRIScan™

Anywhere. Sélectionnez les images que vous voulez ouvrir et cliquez sur Ouvrir.

La reconnaissance est appliquée aux données de la carte, et celles-ci sont affectées aux

champs de données voulus.

Remarque : le pays de la carte de visite est par défaut Etats-

Unis. Pour changer le pays, cliquez sur l'icône représentant un

globe dans la barre d'outils principale avant de charger vos

cartes de visite.

Remarque: pour ouvrir les images plus tard, cliquez sur Charger

et créer dans la barre d'outils principale et chercher

manuellement les images que vous voulez ouvrir.

Vérification des résultats de la reconnaissance Si nécessaire, ces résultats peuvent être

modifiés de différentes façons :

Cliquez dans les champs de données et saisissez les informations souhaitées.

Utilisez les fonctions copier-coller ou glisser-déposer pour déplacer des données d'un

champ vers un autre.

Utilisez l'OCR par glisser-déposer ou l'OCR à la volée pour appliquer la reconnaissance

à des parties sélectionnées de l'image de la carte.

Enregistrement des cartes dans le carnet d'adresses

Sélectionnez les cartes que vous voulez enregistrer et cliquez sur Enregistrer sélection. Ou

cliquez sur Enregistrer tout pour enregistrer toutes les cartes dans le carnet d'adresses.

Vous pouvez également faire glisser les miniatures des cartes du volet Lot vers le carnet

d'adresses pour les enregistrer.

Exportation de cartes de visite

Cliquez sur l'icône Format de sortie.

Sélectionnez le format de sortie votre choix dans la liste

Format : HTML, Unicode ou vCard.

En fonction du format sélectionné, vous pouvez choisir

d'inclure les noms des champs et l'image de la carte.

Vous pouvez également sélectionner l'application où sera

envoyé le document après le traitement : cliquez sur la flèche

vers le bas située à droite de la liste Envoyer à. Cliquez sur

Ajouter une application pour parcourir votre explorateur et

choisir l'application où vous exporterez vos cartes de visite.

Cliquez sur OK.

Cliquez sur le bouton Exporter pour numériser les cartes.

Vos cartes seront exportées au format d'exportation

sélectionné.

Si vous avez sélectionné une application cible, elle s'ouvrira

et affichera la carte de visite reconnue.

Deze Beknopte gebruiksaanwijzing bevat algemene richtlijnen om Readiris™ Pro 12 en

Cardiris™ Pro 4, die bij IRIScan™ Anywhere 2 worden geleverd, te installeren en te

gebruiken.

Voor gedetailleerde instructies over het gebruik van Readiris™ Pro 12 en Cardiris™

Pro 4, raadpleeg de volledige Gebruikershandleidingen:

Klik op Finder > Programma's > Readiris™ Pro 12 > User Guides >

Gebruikershandleiding.pdf

Klik op Finder > Programma's > Cardiris™ Pro 4 > User Guides >

Gebruikershandleiding.pdf

Installatie

Meld u aan als beheerder op uw Mac of zorg ervoor dat u de nodige beheerdersrechten

hebt om de software te installeren.

Stop de IRIScan™ Anywhere 2 dvd-rom in het dvd-romstation.

Dubbelklik vervolgens op het dvd-rompictogram op het Bureaublad.

Readiris™ Pro 12 installeren

Open de map Readiris™ Pro 12.

Open de map van het besturingssysteem dat op uw Mac is geïnstalleerd.

Dubbelklik op het installatieprogramma van Readiris™ Pro 12 en volg de instructies op het

scherm.

Cardiris™ Pro 4 installeren

Wanneer u Readiris™ hebt geïnstalleerd, klik dan tweemaal op de knop Terug om de

softwaretoepassingen op de dvd-rom opnieuw weer te geven.

Open de map Cardiris™ Pro 4.

Dubbelklik op het installatieprogramma van Cardiris™ Pro 4 en volg de instructies op het

scherm.

De IRIScan™ Anywhere 2 Scanner Handleiding installeren

Sleep de map IRIScan Anywhere Scanner 2 User Guides naar de snelkoppeling

Programma's.

Klik op Finder > Programma's > IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides om de

Handleiding bij de scanner te bereiken.

Readiris™ gebruiken in combinatie met uw IRIScan™ Anywhere 2 scanner

Klik op het Readiris™ pictogram in het Dock om Readiris™ te openen.

Gebruik de linkerwerkbalk om uw documenten te laden en te verwerken

Readiris™ kan allerlei soorten documenten verwerken die tekst, figuren, tabellen, complexe

kolommen, enz. bevatten. Zelfs dotmatrix en vervormde tekst.

1. Klik op Opties om de mogelijke verwerkingsopties te

activeren:

Zet pagina's recht: zet pagina's recht die schuin werden

gescand.

Detectie Paginastand: draait pagina's indien nodig.

Pagina-analyse (standaard ingeschakeld): verdeelt

documenten in herkenningszones.

Ontvlekken: verwijdert kleine vlekken uit uw documenten.

2. Indien u uw documenten op een extern opslagapparaat hebt opgeslagen (SD-

geheugenkaart of USB-flashstation) toen u ze scande met de IRIScan™ Anywhere 2 scanner,

stop het opslagapparaat dan in uw computer.

Indien u het interne geheugen van de scanner hebt gebruikt om uw documenten op te slaan,

schakel de scanner in en verbind hem met de computer.

Opmerking: raadpleeg de Handleiding bij de scanner in Programma's > IRIScan

Anywhere 2 Scanner User Guides voor een correct gebruik van de scanner.

Een venster zal worden geopend waarin u uw IRIScan™ Anywhere afbeeldingen kunt laden.

Selecteer de afbeeldingen die u wil openen en klik op Open.

Opmerking: om afbeeldingen op een later tijdstip te openen, klik op Beelden laden in de

hoofdwerkbalk en zoek handmatig naar de afbeeldingen die u wil openen.

Uw documenten herkennen en opslaan

1. Klik op de wereldbol om de taal van uw documenten te

selecteren.

2. Klik op het pictogram uitvoerformaat om het uitvoerformaat

(HTML, ODT, DOCX, XLSX, PDF, RTF, Unicode) te selecteren.

2.1 Klik op de verschillende tabbladen om de lay-out en

figurenopties te selecteren.

2.2 Er zijn speciale PDF-opties beschikbaar: Readiris™ kan

PDF-iHQC™-uitvoer genereren.

iHQC™

Gebruik de iHQC™-technologie om uw PDF-documenten maximaal te comprimeren.

3. Afhankelijk van het uitvoerformaat, zal de meest geschikte doeltoepassing worden

geselecteerd in de lijst Verzenden naar. De doeltoepassing zal automatisch worden geopend

nadat de documenten zijn opgeslagen. Klik op de pijltjes om een andere toepassing te

selecteren of selecteer Geen om de bestanden alleen maar op te slaan.

4. Klik op Herken + Bewaar om de herkenning uit te voeren en uw documenten te bewaren.

Indien nodig kunt u uw documenten bewerken voor de herkenning

Om uw documenten te bewerken, gebruik de knoppen op de rechterwerkbalk.

Voorbeelden:

Verfijn de resultaten van de automatische pagina-

analyse door de zones te sorteren en door nieuwe

tekst-, figuren-, tabel-, streepjescode- en

handgedrukte tekstzones te tekenen.

Bepaal de herkenningszone d.m.v. de functie Bepaal

het te analyseren gebied.

Gebruik Zet pagina's recht om pagina's recht te zetten.

Gebruik Rotatie om de juiste paginastand in te stellen.

Pas de gebinariseerde afbeelding aan om optimale

herkenningsresultaten te verkrijgen.

U kunt uw documenten verzachten en ontvlekken en

de contrast- en helderheidsinstellingen aanpassen voor

u de herkenning uitvoert.

Ctrl-klik binnen een zone om het zonetype te wijzigen,

de inhoud naar het klembord te kopiëren, of om de

zone te wissen.

Zones ordenen

Selecteer of teken

zones

Pagina analyseren

Bepaal het te

analyseren gebied

Pagina rechtzetten

Wijzig de

afbeeldingsgrootte

Pagina draaien

Afbeelding aanpassen

Vergrootglas

Toon/verberg de

afbeeldingslade

Drop2Read™ gebruiken

Met Drop2Read™ kunt u documenten onmiddellijk verwerken, zonder daarbij Readiris™ te

moeten opstarten. Sleep uw documenten gewoon naar het Drop2Read™ pictogram in het

Dock.

Drop2Read™ verwerkt documenten standaard als Engelse documenten, slaat ze op als

RTF-bestanden in de bronmap van de originele bestanden en gebruikt de meest geschikte

doeltoepassing op uw Mac om ze te openen.

Om de standaardinstellingen te wijzigen, selecteer de gewenste opties uit de afrollijsten:

Cardiris™ gebruiken in combinatie met uw IRIScan™ Anywhere 2 scanner

Klik op het Cardiris™ pictogram in het Dock om Cardiris™ te openen.

Uw IRISCan™ Anywhere afbeeldingen laden en verwerken

Indien u uw documenten op een extern opslagapparaat hebt opgeslagen (SD-

geheugenkaart of USB-flashstation) toen u ze scande met de IRIScan™ Anywhere 2

scanner, stop het opslagapparaat dan in uw computer.

Indien u het interne geheugen van de scanner hebt gebruikt om uw documenten op te

slaan, schakel de scanner in en verbind hem met de computer.

Opmerking: raadpleeg de Handleiding bij de scanner in Programma's > IRIScan

Anywhere 2 Scanner User Guides voor een correct gebruik van de scanner.

Een venster zal worden geopend waarin u uw IRIScan™ Anywhere afbeeldingen kunt

laden. Selecteer de afbeeldingen die u wil openen en klik op Open.

De gegevens op het kaartje zullen worden herkend en ingevuld in de verschillende

gegevensvelden.

Opmerking: het land van de visitekaartjes is standaard ingesteld

op Verenigde Staten. Om het land te wijzigen, klik op de

wereldbol in de hoofdwerkbalk vóór u de visitekaartjes laadt.

Opmerking: om afbeeldingen op een later tijdstip te openen, klik

op Laad & creëer in de hoofdwerkbalk en zoek handmatig naar

de afbeeldingen die u wil openen.

Controleer de herkenningsresultaten. Indien nodig kunnen de resultaten op verscheidene

manieren worden gewijzigd:

Klik binnen de gegevensvelden en typ de vereiste informatie in.

Gebruik kopiëren en plakken of slepen en neerzetten om gegevens van het ene veld

naar het andere te verplaatsen.

Of gebruik OCR met slepen en neerzetten of OCR in de vlucht om delen van de

kaartafbeelding te herkennen.

Kaartjes bewaren in het Adresboek

Selecteer de kaartjes die u wil bewaren en klik vervolgens op Bewaar selectie. Of klik op

Bewaar alles om alle kaartjes te bewaren in het Adresboek.

U kunt ook de miniaturen van de kaartjes uit het miniatuurdeelvenster naar het Adresboek

slepen om ze te bewaren.

Visitekaartjes uitvoeren

Klik op het pictogram Uitvoerformaat.

Selecteer de uitvoertoepassing van uw keuze uit de lijst

Formaat: HTML, Unicode of vCard.

Afhankelijk van het geselecteerde uitvoerformaat, kunt u

ervoor kiezen de veldnamen en de kaartafbeelding in te

sluiten.

U kunt ook de toepassing selecteren waarnaar het

uitvoerdocument zal worden gestuurd na verwerking: klik op

de pijl omlaag rechts van de lijst Zenden naar. Klik op Voeg

toepassing toe om te zoeken naar een toepassing waarnaar de

visitekaartjes moeten worden uitgevoerd. Klik daarna op OK.

Klik op de knop Uitvoeren om uw kaartjes uit te voeren.

Uw kaartjes zullen worden uitgevoerd in het geselecteerde

uitvoerformaat.

Indien u een doeltoepassing selecteerde, zal die toepassing

worden geopend en zal ze de herkende visitekaartjes

weergeven.

Diese Kurzanleitung enthält allgemeine Hinweise für die Installation und Benutzung von

Readiris™ Pro 12 und Cardiris™ Pro 4 für IRIScan™ Anywhere 2.

Weitere Informationen zu Readiris™ Pro 12 und Cardiris™ Pro 4 finden Sie in den

vollständigen Benutzerhandbüchern:

Klicken Sie auf Finder > Programme > Readiris™ Pro 12 > User Guides >

Benutzerhandbuch.pdf

Klicken Sie auf Finder > Programme > Cardiris™ 4 > User Guides >

Benutzerhandbuch.pdf

Installation

Melden Sie sich beim Mac als Administrator an und stellen Sie sicher, dass Sie über die

erforderlichen Administratorrechte zum Installieren der Software verfügen.

Legen Sie die DVD-ROM IRIScan™ Anywhere 2 in das DVD-ROM-Laufwerk ein.

Doppelklicken Sie dann auf dem Schreibtisch auf das DVD-ROM-Symbol.

Installieren von Readiris™ Pro 12

Öffnen Sie den Ordner Readiris™ Pro 12.

Öffnen Sie den Ordner der Betriebssystemversion, die auf Ihrem Mac installiert ist.

Doppelklicken Sie auf Readiris™ Pro 12 Installer und folgen Sie den Anweisungen auf dem

Bildschirm.

Installieren von Cardiris™ Pro 4

Doppelklicken Sie nach der Installation von Readiris™ auf die Schaltfläche Zurück, um die

Softwareanwendungen auf der DVD-ROM erneut anzuzeigen.

Öffnen Sie den Ordner Cardiris™ Pro 4.

Doppelklicken Sie auf Cardiris™ Pro 4 Installer und folgen Sie den Anweisungen auf dem

Bildschirm.

Installieren des IRIScan™ Anywhere 2 Scanner Benutzerhandbuchs

Ziehen Sie den Ordner IRIScan Anywhere Scanner 2 User Guides auf die Verknüpfung

Programme.

Klicken Sie auf Finder > Programme > IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides, um das

Benutzerhandbuch des Scanners anzuzeigen.

So verwenden Sie Readiris™ mit Ihrem IRIScan™ Anywhere 2 Scanner

Klicken Sie im Dock auf das Symbol für Readiris™, um Readiris™ zu öffnen.

Verwenden Sie die linke Funktionsleiste, um Ihre Dokumente zu laden und zu verarbeiten

Readiris™ kann verschiedene Dokumente mit Texten, Grafiken, Tabellen, komplexen Spalten

usw. verarbeiten. Selbst Nadeldrucktexte und Texte minderer Qualität können verarbeitet

werden.

1. Klicken Sie auf Optionen, um die in Frage kommenden

Verarbeitungsoptionen zu aktivieren:

Seitenschräglage korrigieren: Richtet Seiten gerade aus,

die schräg eingescannt wurden.

Seitenausrichtung erkennen: Dreht die Seiten, sofern

erforderlich.

Seitenanalyse (Standardoption): Teilt Dokumente in

Erkennungsbereiche auf.

Flecken entfernen: Entfernt kleine Flecken von Ihren

Dokumenten.

2. Wenn Sie Ihre Dokumente beim Scannen mit dem IRIScan™ Anywhere 2 Scanner auf einem

externen Speichergerät gespeichert haben (SD-Speicherkarte oder USB-Speichermedium),

schließen Sie das Speichergerät an Ihren Computer an.

Wenn Sie den internen Speicher des Scanners zum Speichern Ihrer Dokumente verwendet

haben, schalten Sie den Scanner ein und schließen ihn an Ihren Computer an.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners unter

Programme > IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides.

Sie werden aufgefordert, Ihre IRIScan™ Anywhere Bilder zu laden. Wählen Sie die Bilder aus,

die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Hinweis: Wenn Sie Bilder später öffnen möchten, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste

auf Bilder laden, um manuell nach den Bildern zu suchen, die Sie öffnen möchten.

Dokumente erkennen und sichern

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Globus, um die Sprache für

das Dokument auszuwählen.

2. Klicken Sie auf das Ausgabeformatsymbol, um das

Ausgabeformat auszuwählen (HTML, ODT, DOCX, XLSX, PDF,

RTF, Unicode).

2.1 Klicken Sie auf die einzelnen Registerkarten, um die

Optionen für Layout und Grafiken auszuwählen.

2.2 Es sind spezielle PDF-Optionen verfügbar: Readiris

bietet die Möglichkeit einer Ausgabe als PDF-iHQC™.

iHQC™

Mit der Technologie iHQC™ können Sie Ihre PDF-Dokumente stark komprimieren.

3. Je nach dem Ausgabeformat wird in der Liste Senden an die Zielanwendung ausgewählt,

die am besten geeignet ist. Diese Liste wird nach dem Speichern Ihrer Dokumente geöffnet.

Klicken Sie auf die Pfeile, um eine andere Anwendung auszuwählen, oder wählen Sie Kein, um

Ihre Dateien nur zu speichern.

4. Klicken Sie auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung auszuführen und die Dokumente zu

speichern.

Sie können Ihre Dokumente vor dem Scannen bearbeiten.

Verwenden Sie zum Bearbeiten der Dokumente die Schaltflächen in der rechten

Funktionsleiste.

Beispiele:

Verfeinern Sie die automatische Seitenanalyse, indem

Sie die Bereiche sortieren und neue Text-, Grafik-,

Tabellen-, Strichcode- und handschriftliche Bereiche

umgrenzen.

Definieren Sie einen begrenzten Erkennungsbereich mit

der Option Zu analysierender Rahmenbereich.

Verwenden Sie Seitenschräglage korrigieren, um die

Dokumentseite geradezurichten.

Verwenden Sie Drehen, um die richtige Textausrichtung

festzulegen.

Passen Sie das binärkonvertierte Bild an, um optimale

Erkennungsergebnisse zu erzielen.

Vor der Erkennung können Sie Ihre Dokumente glätten

und Flecken entfernen sowie die Einstellungen für

Kontrast und Helligkeit ändern.

Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste in einen Bereich

hinein, um den Bereichstyp zu ändern, den Inhalt in die

Zwischenablage zu kopieren oder den Bereich zu

löschen.

Bereiche sortieren

Bereiche auswählen

oder umgrenzen

Seite analysieren

Den zu

analysierenden

Bereich umrahmen

Seitenschräglage

korrigieren

Die Bildgröße ändern

Seite drehen

Bild anpassen

Lupe

Bildschublade

anzeigen/ausblenden

Die Funktion Drop2Read™

Mit Drop2Read™ können Sie Dokumente ohne vorherige Ausführung von Readiris™ sofort

verarbeiten. Ziehen Sie Ihre Dokumente einfach auf das Symbol Drop2Read™ im Dock.

Drop2Read™ behandelt Dokumente standardmäßig als englische Dokumente, formatiert sie

als RTF-Dateien, speichert sie im Quellordner Ihrer Originaldateien und verwendet die am

besten geeignete Zielanwendung auf Ihrem Mac-Computer, um die Dokumente zu öffnen.

Wählen Sie zum Ändern der Standardeinstellungen die erforderlichen Optionen aus den

Dropdown-Listen:

So verwenden Sie Cardiris™ mit Ihrem IRIScan™ Anywhere 2 Scanner

Klicken Sie im Dock auf das Symbol für Cardiris™, um Cardiris™ zu öffnen.

Laden und Verarbeiten Ihrer IRIScan™ Anywhere Bilder

Wenn Sie Ihre Dokumente beim Scannen mit dem IRIScan™ Anywhere 2 Scanner auf

einem externen Speichergerät gespeichert haben (SD-Speicherkarte oder USB-

Speichermedium), schließen Sie das Speichergerät an Ihren Computer an.

Wenn Sie den internen Speicher des Scanners zum Speichern Ihrer Dokumente verwendet

haben, schließen Sie den Scanner an Ihren Computer an und schalten ihn ein.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners unter

Programme > IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides.

Sie werden aufgefordert, Ihre IRIScan™ Anywhere Bilder zu laden. Wählen Sie die Bilder

aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Die Daten auf der Karte werden erkannt und zu den diversen Datenfeldern zugeordnet.

Hinweis: Standardmäßig ist als Land für die Visitenkarten die

U.S.A. eingestellt. Wenn Sie das Land ändern möchten, klicken

Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Globus,

bevor Sie die Visitenkarten laden.

Hinweis: Wenn Sie Bilder später öffnen möchten, klicken Sie in

der Hauptfunktionsleiste auf Laden+Erstellen, um manuell nach

den Bildern zu suchen, die Sie öffnen möchten.

Erkennungsergebnisse prüfen. Bei Bedarf haben Sie diverse Bearbeitungsmöglichkeiten:

Klicken Sie in die Datenfelder hinein und geben Sie die erforderlichen Informationen

über die Tastatur ein.

Verschieben Sie Daten von einem Feld zu einem anderen mithilfe der Aktionen

Kopieren und Einfügen bzw. Ziehen und Einfügen.

Oder führen Sie eine Erkennung an Teilen des Kartenbilds mithilfe der OCR-Funktion

Ziehen und Einfügen oder der Funktion Echtzeit-OCR durch.

Karten in Address Book speichern

Wählen Sie die Karten zum Speichern aus und klicken Sie auf Auswahl speichern. Oder

klicken Sie auf Alles speichern, um alle Karten im Address Book zu speichern.

Zum Speichern können Sie auch die Miniaturansichten der Karten aus dem

Miniaturfenster in Address Book ziehen.

Visitenkarten exportieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgabeformat.

Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat in der Liste

Format aus: HTML, Unicode oder vCard.

Abhängig vom gewählten Ausgabeformat können Sie die

Feldnamen und Kartenbilder einschließen.

Sie können auch eine Anwendung auswählen, an die das

Ausgabedokument nach der Verarbeitung gesendet wird:

klicken Sie rechts neben der Liste Senden an auf den Pfeil nach

unten. Klicken Sie auf Anwendung hinzufügen, um eine

Anwendung zum Exportieren der gescannten Visitenkarten

auszuwählen. Klicken Sie dann auf OK.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um die Karten zu

exportieren.

Ihre Karten werden im ausgewählten Ausgabeformat

exportiert.

Wenn Sie eine Zielanwendung ausgewählt haben, öffnet die

Anwendung die erkannte Visitenkarte und zeigt sie an.

In questa Guida rapida vengono fornite le istruzioni generali necessarie per

l'installazione e l'uso delle applicazioni Readiris™ Pro 12 e Cardiris™ Pro 4 fornite con lo

scanner IRIScan™ Anywhere 2.

Per istruzioni dettagliate su Readiris™ Pro 12 e Cardiris™ Pro 4, consultare la Guida per

l'utente:

Fare clic su Finder > Applicazioni > Readiris™ Pro 12 > User Guides > Guida per

l'utente.pdf

Fare clic su Finder > Applicazioni > Cardiris™ 4 > User Guides > Guida per

l'utente.pdf

Installazione

Accedere al Mac come amministratore o assicurarsi di disporre dei privilegi di

amministratore necessari per installare il software.

Inserire il DVD-ROM diIRIScan™ Anywhere 2 nel lettore DVD-ROM.

Fare clic sull'icona DVD-ROM sulla scrivania.

Installazione di Readiris™ Pro 12

Aprire la cartella Readiris™ Pro 12.

Aprire la cartella con la versione del sistema operativo installata sul Mac.

Fare doppio clic sull'installer Readiris™ Pro 12 e seguire le istruzioni a video.

Installazione di Cardiris™ Pro 4

Una volta installato Readiris™, fare clic sul pulsante Indietro due volte per visualizzare

nuovamente le applicazioni software sul DVD-ROM.

Aprire la cartella Cardiris™ Pro 4.

Fare doppio clic sull'installer Cardiris™ Pro 4 e seguire le istruzioni a video.

Installazione della Guida per l'utente dello scanner IRIScan™ Anywhere 2

Trascinare la cartella IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides nel collegamento

Applicazioni.

Fare clic su Finder > Applicazioni > IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides per accedere

alla guida per l'utente dello scanner.

Uso di Readiris™ con lo scanner IRIScan™ Anywhere 2

Fare clic sull'icona Readiris™ sul dock per aprire Readiris™.

Utilizzare la barra degli strumenti sulla sinistra per caricare ed elaborare i documenti

Readiris™ può elaborare documenti di tutti i tipi, contenenti testo, elementi grafici, tabelle,

colonne complesse, ecc. È in grado di riconoscere anche testi stampati a matrice di punti e di

bassa qualità.

1. Fare clic su Opzioni per attivare le opzioni di elaborazione

disponibili:

Allineamento pagine: allinea le pagine acquisite inclinate.

Rileva orientamento delle pagine: ruota le pagine se

necessario.

Analisi pagina (opzione predefinita): suddivide il

documento in zone di riconoscimento.

Elimina puntini: rimuove i piccoli punti dai documenti.

2. Se i documenti sono stati archiviati su una periferica esterna (scheda di memoria SD o unità

flash USB), durante la scansione con lo scanner IRIScan™ Anywhere 2, inserire tale dispositivo

nel computer.

Se invece i documenti risiedono nella memoria interna dello scanner, accendere lo scanner e

collegarlo al computer.

Nota: per maggiori informazioni sull'uso corretto, consultare la Guida per l'utente

disponibile in Applicazioni > IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides.

Verrà visualizzata una finestra che richiede all'utente di caricare le immagini acquisite con lo

scanner IRIScan™ Anywhere. Selezionare le immagini che si vuole aprire e fare clic su Apri.

Nota: per aprire le immagini successivamente, fare clic su Carica immagini nella barra

strumenti principale, quindi cercare manualmente le immagini che si desidera aprire.

Riconoscimento e registrazione dei documenti

1. Fare clic sull'icona a forma di mappamondo per selezionare la

lingua del documento.

2. Fare clic sull'icona Formato di output per selezionare il

formato di output (HTML, ODT, DOCX, XLSX, PDF, RTF,

Unicode).

2.1 Fare clic sulle diverse schede per selezionare le opzioni

di layout e grafica.

2.2 Sono disponibili delle Opzioni PDF speciali: Readiris

offre il formato di output PDF-iHQC™.

iHQC™

La tecnologia iHQC™ permette di applicare un elevato livello

di compressione ai documenti PDF.

3. In base al formato di output, verrà selezionata l'applicazione di destinazione più

appropriata presente nell'elenco Invia a, che si apre una volta registrati i documenti. Premere

i tasti freccia per selezionare un'applicazione diversa o scegliere Nessuno per registrare solo i

vostri archivi.

4. Fare clic su Riconosci + Registra per eseguire il riconoscimento e registrare i documenti.

Se necessario, è possibile modificare i documenti prima di procedere al riconoscimento

Per modificare i documenti, utilizzare i pulsanti nella barra degli strumenti sulla destra.

Esempi:

Ottimizzare l'analisi automatica della pagina ordinando

le zone e tracciando nuove zone di testo, grafica,

tabelle, codici a barre e stampatello.

Definire una zona di riconoscimento limitata utilizzando

l'opzione Disegna l'area da analizzare.

Utilizzare l'opzione Allinea pagina per allineare la pagina

del documento.

Utilizzare l'opzione Ruota per selezionare

l'orientamento corretto del testo.

Ritoccare l'immagine binarizzata per ottenere risultati di

riconoscimento ottimali.

Prima di procedere al riconoscimento, l'utente ha la

possibilità di uniformare ed eliminare i puntini dai

documenti nonché modificare le impostazioni di

contrasto e luminosità.

Facendo clic su Ctrl all'interno di una zona, è possibile

cambiare il tipo di zona, copiarne il contenuto negli

Appunti o cancellarla.

Ordina zone

Seleziona o traccia

le zone

Analisi pagina

Disegna l’area da

analizzare

Allinea pagina

Modifica la

dimensione

dell'immagine

Ruota pagina

Ritocca immagine

Lente

d'ingrandimento

Visualizza/nascondi

cassetto immagini

Utilizzo di Drop2Read™

Drop2Read™ consente di elaborare i documenti istantaneamente, senza avviare Readiris™.

Basta semplicemente trascinare i documenti sull'icona Drop2Read™ nel Dock.

Di default, Drop2Read™ tratta i documenti come documenti in inglese, li formatta come

archivi RTF, li registra nella Cartella di origine degli archivi originali e utilizza l'applicazione di

destinazione più adatta disponibile sul Mac per aprirli.

Per modificare le impostazioni di default, selezionare le opzioni richieste dagli elenchi a

discesa:

Uso di Readiris™ con lo scanner IRIScan™ Anywhere 2

Fare clic sull'icona Cardiris™ sul dock per aprire Cardiris™.

Caricamento ed elaborazione delle immagini acquisite con IRISCan™ Anywhere

Se i documenti sono stati archiviati su una periferica esterna (scheda di memoria SD o

unità flash USB), durante la scansione con lo scanner IRIScan™ Anywhere 2, inserire tale

dispositivo nel computer.

Se invece i documenti risiedono nella memoria interna dello scanner, collegare lo scanner

al computer e accenderlo.

Nota: per maggiori informazioni sull'uso corretto, consultare la Guida per l'utente

disponibile in Applicazioni > IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides.

Verrà visualizzata una finestra che richiede all'utente di caricare le immagini acquisite con

lo scanner IRIScan™ Anywhere. Selezionare le immagini che si vuole aprire e fare clic su

Apri.

I dati sul biglietto vengono riconosciuti e assegnati ai diversi campi di dati.

Nota: di default, il paese dei biglietti da visita è impostato su

Stati Uniti. Per modificare il paese, fare clic sull'icona

mappamondo nella barra degli strumenti principale prima di

caricare i biglietti da visita.

Nota: per aprire le immagini successivamente, fare clic su Carica

& crea nella barra strumenti principale, quindi cercare

manualmente le immagini che si desidera aprire.

Controllare i risultati di riconoscimento. Se necessario, possono essere modificati in vari

modi:

Fare clic su all'interno dei campi di dati e digitare le informazioni desiderate.

Utilizzare la funzione copia-incolla o trascinamento per spostare i dati da un campo

all'altro.

In alternativa, utilizzare la funzione trascina e rilascia OCR o OCR in tempo reale per

riconoscere parti dell'immagine del biglietto.

Registrazione dei biglietti nella rubrica

Selezionare i biglietti da registrare, quindi fare clic su Registra selezione. In alternativa,

fare clic su Registra tutti i biglietti nella rubrica.

È inoltre possibile trascinare le miniature dei biglietti dal riquadro miniature alla rubrica

per registrare i relativi biglietti.

Esportazione dei biglietti da visita

Fare clic sull'icona Formato di output.

Selezionare il formato di output desiderato dall'elenco

Formato: HTML, Unicode o vCard.

In base al formato selezionato, è possibile includere i nomi

dei campi e le immagini dei biglietti.

L'utente ha la possibilità di selezionare un'applicazione a cui

inviare il documento di output dopo l'elaborazione:fare clic

sulla freccia giù a destra dell'elenco Invia a. Fare clic su

Aggiungi applicazione per cercare l'applicazione in cui

esportare i biglietti da visita acquisiti. Infine, fare clic su OK.

Fare clic sul pulsante Esporta per esportare i biglietti acquisiti.

I biglietti verranno esportati nel formato di output

selezionato.

Se è stata selezionata un'applicazione di destinazione,

questa si aprirà e verrà mostrato il biglietto da visita

riconosciuto.

Esta Guía rápida del usuario proporciona directrices generales para instalar y utilizar

Readiris™ Pro 12 y Cardiris™ Pro 4, incluidos con el escáner IRIScan™ Anywhere 2.

Si necesita instrucciones detalladas sobre Readiris™ Pro 12 y Cardiris™ Pro 4, consulte

las respectivas Guías del usuario:

Haga clic en Finder > Aplicaciones > Readiris™ Pro 12 > User Guides > Guía del

usuario.pdf

Haga clic en Finder > Aplicaciones > Cardiris™ Pro 4 > User Guides > Guía del

usuario.pdf

Instalación

Inicie sesión en su Mac como administrador o asegúrese de disponer de los derechos de

administración necesarios para instalar el software.

Introduzca el DVD-ROM de IRIScan™ Anywhere 2 en el lector de DVD.

A continuación, haga doble clic en el icono del DVD-ROM del escritorio.

Instalar Readiris™ Pro 12

Abra la carpeta Readiris™ Pro 12.

Abra la carpeta correspondiente a la versión del sistema operativo que tenga instalado en

su Mac.

Haga doble clic en el instalador de Readiris™ Pro 12 y siga las instrucciones que aparecen

en pantalla.

Instalar Cardiris™ Pro 4

Una vez haya instalado Readiris™, haga clic dos veces en el botón Atrás para que vuelvan a

mostrarse las aplicaciones de software que contiene el DVD-ROM.

Abra la carpeta Cardiris™ Pro 4.

Haga doble clic en el instalador de Cardiris™ Pro 4 y siga las instrucciones que aparecen en

pantalla.

Instalar la Guía del usuario del escáner IRIScan™ Anywhere 2

Arrastre la carpeta IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides al acceso directo

Aplicaciones.

Haga clic en Finder > Aplicaciones > IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides para

acceder a la Guía del usuario del escáner.

Cómo utilizar Readiris™ con su escáner IRIScan™ Anywhere 2

Haga clic en el icono de Readiris™ del Dock para abrir Readiris™.

Utilice la barra de herramientas izquierda para procesar sus documentos

Readiris™ puede procesar todo tipo de documentos con texto, gráficos, tablas, columnas

complejas... e incluso impresiones matriciales y textos degradados.

1. Haga clic en Opciones para activar todas las opciones de

procesamiento posibles:

Restablecimiento de páginas: endereza las páginas que se

hayan escaneado ligeramente inclinadas.

Detectar la orientación de las páginas: gira las páginas en

caso de que sea necesario.

Análisis de página (opción predeterminada): divide los

documentos en zonas de reconocimiento.

Limpieza: elimina pequeñas manchas de los documentos.

2. En caso de que haya almacenado los datos escaneados en un dispositivo de

almacenamiento externo (tarjeta de memoria SD o unidad flash USB) al escanearlos con el

IRIScan™ Anywhere 2, introdúzcalo en su ordenador.

Si ha utilizado la memoria interna del escáner para almacenar los documentos, enciéndalo y

conéctelo a su ordenador.

Nota: consulte la Guía del usuario del escáner en Aplicaciones > IRIScan Anywhere 2

Scanner User Guides para aprender a utilizarlo correctamente.

Se abrirá una ventana en la que se le pedirá si desea cargar las imágenes de su IRIScan™

Anywhere. Seleccione las imágenes que desee abrir y haga clic en Abrir.

Nota: para abrir las imágenes más adelante, haga clic en la opción Cargar imágenes de la

barra principal y buscar manualmente las imágenes que desee abrir.

Reconozca y guarde los documentos

1. Haga clic en el icono del globo terráqueo para seleccionar el

idioma de los documentos.

2. Haga clic en el icono de formato de salida para seleccionar el

formato de salida (HTML, ODT, DOCX, XLSX, PDF, RTF o

Unicode).

2.1 Haga clic en las diferentes fichas para seleccionar las

opciones del formato y los gráficos.

2.2 Hay ciertas Opciones de PDF especiales: Readiris™

genera documentos PDF-iHQC™.

iHQC™

Utilice la tecnología iHQC™ para comprimir al máximo los

documentos PDF.

3. En función del formato de salida, el sistema seleccionará la aplicación de destino más

adecuada de la lista Enviar a, que se abrirá una vez haya guardado los documentos. Haga clic

en las flechas para seleccionar una aplicación diferente o seleccione Ninguna si únicamente

desea guardar los archivos.

4. Haga clic en Reconocer + Guardar para ejecutar el reconocimiento y guardar los

documentos.

En caso de que sea necesario, puede editar los documentos antes de reconocerlos.

Para editar los documentos, utilice los botones de la barra de herramientas derecha.

Ejemplos:

Refine el análisis automático de la página ordenando las

zonas existentes y trazando nuevas zonas de texto,

gráficas, de tabla, de código de barras y de texto

manuscrito.

Defina una zona de reconocimiento limitada utilizando

la opción Enmarcar el área a analizar.

Utilice la opción Restablecer la página para enderezar

cualquier página que se haya escaneado inclinada.

Utilice la opción Girar la página para corregir la

orientación del texto.

Ajuste la imagen binarizada para optimizar los

resultados del reconocimiento.

Podrá suavizar y limpiar los documentos y cambiar su

contraste y su brillo antes de ejecutar el

reconocimiento.

Haga clic en el interior de una zona mientras mantiene

pulsada la tecla Ctrl y elimine su contenido o cópielo al

portapapeles convencional del sistema o a versiones

más avanzadas de esta utilidad.

Ordenar zonas

Seleccionar o

delimitar zonas

Analizar la página

Enmarcar el área

para analizar

Restablecer la página

Cambiar el tamaño

de la imagen

Girar la página

Ajustar la imagen

Lupa

Mostrar/ocultar

el cajón

Utilizar Drop2Read™

Drop2Read™ permite procesar documentos al instante, sin necesidad de ejecutar Readiris™.

Arrastre los documentos que desee procesar al icono de Drop2Read™ del Dock.

Si no se modifica su configuración, Drop2Read™ considera que los documentos están escritos

en inglés, crea archivos RTF, los almacena en la carpeta de origen de los archivos originales y

utiliza la aplicación de destino más adecuada de su Mac para abrirlos.

Para cambiar la configuración predeterminada, seleccione las opciones que desee de las listas

desplegables:

Cómo utilizar Cardiris™ con el escáner IRIScan™ Anywhere 2

Haga clic en el icono de Cardiris™ del Dock para abrir Cardiris™.

Cargar y procesar las imágenes de IRISCan™ Anywhere

En caso de que haya almacenado los datos escaneados en un dispositivo de

almacenamiento externo (tarjeta de memoria SD o unidad flash USB) al escanearlos con el

IRIScan™ Anywhere 2, introdúzcalo en su ordenador.

Si ha utilizado la memoria interna del escáner para almacenar los documentos, conecte el

escáner al ordenador y enciéndalo.

Nota: consulte la Guía del usuario del escáner en Aplicaciones > IRIScan Anywhere 2

Scanner User Guides para aprender a utilizarlo correctamente.

Se abrirá una ventana en la que se le pedirá si desea cargar las imágenes de su IRIScan™

Anywhere. Seleccione las imágenes que desee abrir y haga clic en Abrir.

La información de la tarjeta se reconocerá y se asignará a los campos de datos pertinentes.

Nota: por defecto, el país de origen de las tarjetas de visita está

ajustado a Estados Unidos. Para cambiar el país, haga clic en el

botón del globo terráqueo de la barra de herramientas principal

antes de cargar las tarjetas escaneadas.

Nota: para abrir las imágenes más adelante, haga clic en la

opción Cargar y crear de la barra principal y busque

manualmente las imágenes que desee abrir.

Compruebe los resultados del reconocimiento. Si fuese necesario, podrá editar los

resultados de varias maneras.

Haga clic en el interior de los campos de datos e introduzca la información que desee.

Utilice las funciones de copiar y pegar o arrastrar y colocar para mover datos de un

campo a otro.

También puede utilizar el OCR de arrastrar y colocar o el OCR al instante para

reconocer partes de la imagen de la tarjeta.

Guardar tarjetas en la Agenda

Seleccione las tarjetas que desee guardar y, a continuación, haga clic en Guardar

selección. También puede hacer clic en Guardar todas para guardar todas las tarjetas

en la Agenda.

O también puede arrastrar las miniaturas de las tarjetas desde la galería de miniaturas

a la Agenda para guardarlas.

Exportar tarjetas de visita

Haga clic en el icono del formato de salida.

Seleccione el formato de salida que desee de la lista Formato:

HTML, Unicode o vCard.

En función del formato de salida seleccionado, podrá decidir

si desea incluir los nombres de los campos y la imagen de la

tarjeta.

También podrá seleccionar la aplicación a la que se enviará el

documento una vez procesado: haga clic en la flecha abajo que

hay a la derecha de la lista Enviar a. Haga clic en Añadir

aplicación para buscar una aplicación a la que exportar las

tarjetas de visita escaneadas. A continuación, haga clic en

Aceptar.

Haga clic en el botón Exportar para exportar las tarjetas.

Las tarjetas se exportarán en el formato de salida

seleccionado.

Si ha seleccionado una aplicación de destino, ésta se abrirá y

mostrará la tarjeta de visita reconocida.

I.R.I.S. s.a.

Rue du Bosquet, 10

1348 Louvain-la-Neuve

Belgium

Fax: +32-10-45 34 63

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Delray Oﬃce Plaza

4731 West Atlantic Avenue

Suite B1 & B2 Delray Beach,

Florida 33445

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Kowloon, Hong Kong

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J100305-3

I.R.I.S. ANYWHERE 2 de handleiding

Merk: I.R.I.S.

Model: ANYWHERE 2

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

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français: I.R.I.S. ANYWHERE 2 Le manuel du propriétaire
español: I.R.I.S. ANYWHERE 2 El manual del propietario
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