Utax CDC 1626 Handleiding

Merk: Utax

Model: CDC 1626

Categorie: Afdrukken

Type: Handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

CDC 1726

instructiehandleiding

multifunctioneel systeem

CDC 1626 | 1726

Inleiding

Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit

te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt

gebruiken.

Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt.

Wij adviseren u vervangartikelen van ons eigen merk te gebruiken. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade ten

gevolge van het gebruik van artikelen van andere fabrikanten in dit apparaat.

Het etiket dat weergegeven wordt in de afbeelding garandeert dat de verbruiksartikelen van ons eigen merk zijn.

Meegeleverde handleidingen

Bij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg ze wanneer nodig.

Quick Installation Guide

Beschrijft de procedures voor het installeren van het apparaat, veelgebruikte bedieningshandelingen,

routineonderhoud en het oplossen van problemen.

Safety Guide

Bevat informatie over veiligheid en waarschuwingen bij het installeren en het gebruik van het apparaat. Lees

deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

Beschrijft de installatieruimte voor het apparaat, de waarschuwingen en andere informatie. Lees deze

handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

Cd-rom (Product Library)

Gebruikershandleiding (deze handleiding)

Beschrijft het plaatsen van papier, de basishandelingen voor kopiëren, afdrukken en scannen en het oplossen

van problemen.

Gebruikershandleiding voor de fax

Embedded Web Server Operation Guide

Printing System Driver Operation Guide

Network FAX Driver Operation Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Network Print Monitor User Guide

PRESCRIBE Commands Technical Reference

PRESCRIBE Commands Command Reference

Hartelijk dank voor het aanschaffen van dit model.

Safety Guide (

nkel voor dit apparaat

)

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding

De delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten

veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze

zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden

hieronder beschreven.

WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet

op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel

of zelfs levensgevaar.

VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet

op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk

letsel of mechanische beschadiging.

Symbolen

Het symbool U geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke

aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven.

Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen.

Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

Het symbool z geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden

uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de

veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt

(tegen betaling).

OPMERKING: Originele documenten die heel erg op een bankbiljet lijken kunnen mogelijkerwijs niet goed

gekopieerd worden omdat dit apparaat voorzien is van een functie die valsmunterij voorkomt.

.... [Algemene waarschuwing]

.... [Waarschuwing voor gevaar voor elektrische schokken]

.... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

.... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

.... [Demontage verboden]

.... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

.... [Haal de stekker uit het stopcontact]

.... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

Inhoud

Menudiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Omgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii

Laserveiligheid (Europa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

1 Onderdeelnamen

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Voorbereiding voor het gebruik

Bijgeleverde onderdelen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Kabels aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Aan- en uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Slaapstand en automatische slaapstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

De taal wijzigen in het scherm [Taal] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Netwerk instellen (LAN-aansluiting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Embedded Web Server (instellingen voor e-mail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Originelen plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Installeren van het printerstuurprogramma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

3 Basisbediening

Aanmelden/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Snelkiestoetsen en Programmatoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Berichtendisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Afdrukken - Afdrukken vanuit een toepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Voorbereiding voor het verzenden van een document naar een pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Scherm voor het bevestigen van de bestemming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Bestemming opgeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Scannen met TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Taken annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Resterende toner en papier controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

4 Onderhoud

Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Vervangen van de tonercontainer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Vervangen van de tonerafvalbak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

5 Problemen oplossen

Storingen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Reageren op foutmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Reageren op een knipperend OPGELET-lampje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Inhoud

iii

Appendix

Optionele functie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-2

Invoermethode voor karakters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-5

Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-6

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-1

Inhoud

Menudiagram

Toets Kopiëren Toets Functiemenu Papierselectie

Sorteren (pagina 3-20)

Dubbelzijdig (pagina 3-16)

Zoomen (pagina 3-13)

Combineren

Formaat origineel

Richting orig.

Origineel beeld (pagina 3-11)

Dichtheid (pagina 3-9)

EcoPrint

Continu scannen

Best. naam inv.

Meld. taak volt.

Priorit. onderdr.

Kleurselectie

Kleurbalans

Scherpte

Dichth. achtergr.

Verzadiging

Toets Verzenden Toets Functiemenu Kleurselectie

Orig. formaat

Origineel beeld

Scanresolutie

Verzendgrootte

Zoomen

Richting orig.

Continu scannen

Bestandsformaat

Best. naam inv.

Onderwerpinvoer

Meld. taak volt.

Faxresolutie (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Uitgestelde fax (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Directe faxverz. (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Fax-polling RX (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Dichtheid

Dubbelzijdig

FTP-cod. verz.

Best. scheiden

Scherpte

Dichth. achtergr.

Toets Documentbox Subadres-box (GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE FAX)

Polling-box (GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE FAX)

Taakbox

USB-geheugen

Toets Documentbox Toets Functiemenu

USB-printen

Sorteren (pagina 3-20)

Papierselectie

Dubbelzijdig (pagina 3-16)

Best. naam inv.

Meld. taak volt.

Priorit. onderdr.

Kleurselectie

Gecodeerde PDF

JPEG/TIFF-afdruk

XPS pag. aanp.

vii

Toets Functiemenu

Anders dan USB-printen

Best. naam inv.

Meld. taak volt.

Priorit. onderdr.

Verw. na afdruk.

Toets Functiemenu

Scan naar polling-box

Orig. formaat (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Origineel beeld (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Faxresolutie (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Richting orig. (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Continu scannen (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Best. naam inv. (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Meld. taak volt. (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Dichtheid (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Dubbelzijdig (GEBRUIKERSHAND-

LEIDING VOOR DE FAX)

Toets Functiemenu

Scan naar USB-

geheugen

Kleurselectie

Orig. formaat

Origineel beeld

Scanresolutie

Opslagformaat

Zoomen

Richting orig.

Continu scannen

Bestandsformaat

Best. naam inv.

Meld. taak volt.

Dichtheid

Dubbelzijdig

viii

Scherpte

Dichth. achtergr.

Toets Status/Taak

annuleren

Status afdr. taak

Taakstatus verst.

Taakst. opslaan

Geplande taak

Afdruktakenlog

Verzendtakenlog

Opslagtakenlog

Scanner

Printer

Fax

Tonerstatus (pagina 3-49)

Papierstatus (pagina 3-49)

USB-geheugen

USB-toetsenbord

Toets Systeemmenu/

Tellers

Rapport Druk rapport

Menudia-

gram

Statuspagina

Lettertypes

Inst. beh.

rapport

Rapport uitg.

faxen

(GEBRUIKERS-

HANDLEIDING

VOOR DE FAX)

Rapport ink.

faxen

(GEBRUIKERS-

HANDLEIDING

VOOR DE FAX)

Inst. result.

rapp.

Resultaat

verz.

E-mail/map

Fax

Geann. voor

verz.

Ontv. result.

fax

(GEBRUIKERS-

HANDLEIDING

VOOR DE FAX)

Meld. taak

volt.

Niet

bijvoegen

Afb. bijv./

verz.

Taaklogge-

schied.

Autom.

verzenden

Verzend

geschied.

Bestemming

Onderw.

SSFC

logonderwerp

Teller

Afgedrukte

pagina's

per functie

per papier-

formaat

Full Color

Zwart-wit

Gescande

pagina's

Systeem

Netwerk inst. TCP/IP-

instellingen

TCP/IP

IPv4

instelling

IPv6

instelling

Protocoldetail

NetWare

AppleTalk

WSD-scan

WSD-afdruk

IPSec

Veilige

protocol

SSL

IPP-

beveiliging

HTTP-

beveiliging

LDAP-

beveiliging

Hostnaam

LAN-

interface

I/F Vergr.

Inst.

USB-host

USB-

apparaat

Option.

interf.1

Option.

interf.2

Beveiligings-

niv.

Herstart

Optionele

funct.

Aanm./

Taakacc.

Inst. gebr.

aanm.

Aanmelding

gebr.

Lijst lok. gebr.

Instell. ID-

kaart

Aanmeld.

sleutel

Aanmeld.

wachtw.

Groepsauto-

ris.

Nw gebr.

eigensch.

Taakacc.

inst.

Taakaccoun-

ting

Account.

Rapport

Totaal

account

Afgedrukte

pagina's

Gescande

pagina's

Verz.

faxpagina's

(GEBRUIKERS-

HANDLEIDING

VOOR DE FAX)

Verzendtijd

fax

(GEBRUIKERS-

HANDLEIDING

VOOR DE FAX)

Teller

resetten

Ind. taak acc.

Account. Lijst

Stand.

instelling

Limiet

toepassen

Tell. kop./

afdr.

Tellerlimiet

Onbek. ID

taak

Algemene

instell.

Taal

Standaard-

scherm

Geluid Alarm Toetsbevest.

Taak gereed

Gereed

Waarschuw-

ing

Toetsenbord

bevest.

Fax-speaker (GEBRUIKERS-

HANDLEIDING

VOOR DE FAX)

Fax-monitor (GEBRUIKERS-

HANDLEIDING

VOOR DE FAX)

Helderheid

Inst. orig./

pap.

Custom form.

orig.

Stn orig.

form.

xii

Custom

papierfmt

Custom

papierfmt

Cassette 1

frmt

Cassette 1

soort

Cassette 2

inst.

Cassette 2

frmt

Cassette 2

soort

Cassette 3

inst.

Cassette 3

frmt

Cassette 3

soort

Inst. MF-lade

MP-lade

form.

MP-lade type

Inst.

mediatype

Media voor

Auto

Full Color

Zwart-wit

Stand.

papierbron

Act. spec.

papier

Vooringest.

lim.

Maateenheid

Foutafhande-

ling

Fout dubbelz.

pap.

Fout

papiertype

Datum-

instelling

Datum/tijd

Datumnotatie

Tijdzone

Zomertijd

xiii

Timer-

instelling

Fout wis

timer

Timer

slaapstand

Slaap-

standniveau

Snel herstel

Energiebesp.

stnd

Schermtimer

res.

Fouten aut.

verw.

Reset inst.

autom.

Onbruikbare

tijd

Stand. inst.

funct.

Kleurselectie

Scanresolutie

Faxresolutie (GEBRUIKERS-

HANDLEIDING

VOOR DE FAX)

Origineel

beeld

Dichtheid

Zoomen

Sorteren

Richting orig.

EcoPrint

Best. naam

inv.

Onderwerp/

tekst

Continu

scannen

Bestandsf-

ormaat

Best.

scheiden

xiv

JPEG/TIFF-

afdruk

XPS pag.

aanp.

Detail-

instelling

2-in-1-lay-out

4-in-1-lay-out

Kader

Richting

Binden

Beeld-

kwaliteit

Kleur TIFF-

comp.

PDF/A

Aanmelding

Option.

geheugen

Normaal

Voorrang

printer

Voorrang

kopieën

RAM-disk

inst.

Kopie

Foto-

verwerking

Papier-

selectie

Autom.

papiersel.

Aut. priorit. %

DP-leesactie

Kies

toetsenset.

Links

Rechts

Printer

Emulatie inst. PCL6

KPDL

KPDL(Auto)

Kleurmodus

EcoPrint

A4/Lett.

override

Dubbelzijdig

Exempl.

Richting

Glans mode

Brede A4

Timeout

doorvoer

LF-actie

CR-actie

Versch. afdr.

Papier aanv.

mode

Verzenden

Kies

toetsenset.

Links

Rechts

Bestemming

controleren

Contr. voor

verz.

Contr. nwe

best.

Fax (GEBRUIKERS-

HANDLEIDING

VOOR DE FAX)

Document-

box

Subadres-

box

(GEBRUIKERS-

HANDLEIDING

VOOR DE FAX)

Taakbox

Polling-box (GEBRUIKERS-

HANDLEIDING

VOOR DE FAX)

Kies

toetsenset.

Afdrukken Links

xvi

Rechts

Opslaan

Links

Rechts

Bestemming

wijz.

Adresboek

Lijst afdr.

Inst./

Onderhoud

Inst. kop.

dichth.

Auto

Handmatig

Verz./

boxdichth.

Auto

Handmatig

Aut.

kleurcorr.

Kleur-

kalibratie

Kleurregistra-

tie

Normaal Print tabel

Pas magenta

aan

Pas cyaan

aan

Pas geel aan

Details

Print tabel

Pas magenta

aan

Pas cyaan

aan

Pas geel aan

Corr. zw.

lijnen

Service inst. Service

status

Netwerk-

status

Testpagina

Ontwikkel.

instel.

xvii

Ontwikkel.

reinig

Reinigen

scanner

Drum

reinigen

Altitude Adj.

Fax landcode

Fax oproep

inst.

Inst. ext.

diagn.

ID ext.

testprogr.

xviii

Omgeving

De geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:

• Temperatuur: 10 tot 32,5°C

• Relatieve luchtvochtigheid: 15 tot 80%

Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden. Vermijd de volgende plaatsen als

installatieplaats voor het apparaat.

• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.

• Vermijd plaatsen met trillingen.

• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.

• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.

• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.

Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het

apparaat na de installatie wordt verplaatst.

Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen

gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of

wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte

omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.

xix

Waarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelen

VOORZICHTIG

De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken kunnen

brandwonden veroorzaken.

Houd de tonercontainer en de tonerafvalbak buiten het bereik van kinderen.

Als er onverhoopt toner uit de tonercontainer of de tonerafvalbak wordt gemorst, moet u inademing

of inname van toner voorkomen, evenals contact met de ogen en de huid.

• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij

opkomende hoest contact op met een arts.

• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw

maag te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.

• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water. Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contact

op met een arts.

• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.

De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden opengemaakt of vernietigd.

Overige voorzorgsmaatregelen

Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde

tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.

Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.

Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40ºC en waar zich geen sterke

schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.

Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele

(MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.

Als de hoofdschakelaar van het apparaat, waarop de faxfunctie geïnstalleerd is, uitgeschakeld is, dan is het

verzenden/ontvangen van faxen ook uitgeschakeld. Zet de hoofdschakelaar niet uit, maar druk op de Power-

toets van het bedieningspaneel om het apparaat in de slaapstand te zetten.

xxi

Laserveiligheid (Europa)

Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat

hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale

bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.

Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC 60825-1:2007.

Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot

blootstelling aan gevaarlijke straling.

Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats

die toegankelijk is voor de gebruiker.

Het onderstaande etiket bevindt zich op de achterkant van het apparaat.

xxii

Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen

• Het kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming

van de houder van het auteursrecht.

• Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden.

Dit sluit andere voorwerpen niet uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/

gescand mogen worden.

Papiergeld

Bankbiljetten

Waardepapieren

Stempels

Paspoorten

Certificaten

• Plaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan

hierboven is vermeld verbieden of beperken.

xxiii

Wettelijke kennisgevingen en

veiligheidsinformatie

Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie

over de volgende onderwerpen.

• Wettelijke kennisgevingen ........................................... xxiv

• Wat betreft handelsnamen........................................... xxiv

• Energiebesparingsfunctie.......................................... xxviii

• Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie ............... xxviii

• Gerecycled papier ..................................................... xxviii

• Energy Star-programma (ENERGY STAR®)............. xxviii

• Over deze gebruikershandleiding................................ xxix

• Vormgevingselementen in deze handleiding ................xxx

xxiv

Wettelijke kennisgevingen

Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of een deel daarvan zonder de

Wat betreft handelsnamen

• PRESCRIBE en ECOSYS zijn handelsmerken van Kyocera Corporation.

• KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de

Verenigde Staten en/of in andere landen.

• PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.

• Novell en NetWare zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc.

• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

• Power PC is een handelsmerk van IBM in de Verenigde Staten en/of in andere landen.

• AppleTalk is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

• TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M en Typebank-OCR zijn handelsmerken van TypeBank

• Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden gebruikt onder licentieovereenkomst

met Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino en Times zijn geregistreerde handelsmerken van Linotype-Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn geregistreerde

handelsmerken van International Type-face Corporation.

• UFST™ MicroType

lettertypen van Monotype Imaging Inc. zijn geïnstalleerd in dit apparaat.

• Dit apparaat bevat software met modules die zijn ontwikkeld door de Independent JPEG Group.

• ThinPrint is een handelsmerk van ThinPrint GmbH in Duitsland en andere landen.

Alle overige merk- en productnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve

bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding.

voorafgaande schriftelijke toestemming van

de copyright-eigenaar is verboden.

xxv

GPL

Bepaalde firmware van dit apparaat maakt ten dele gebruik van de GPL-toepassingscodes (www.fsf.org/

Open SSLeay License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the

following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/

/www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission.

For written permission, please contact [email protected].

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their

names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE

DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR

ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF

USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY

OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR

OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

copyleft/gpl.html).

xxvi

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was

written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to.

The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code;

not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright

terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library

used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided

with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the

following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgement:

“This product includes cryptographic software written by Eric Young (e[email protected])”

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic

related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application

code) you must include an acknowledgement:

“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY

AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR

OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR

CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE

GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER

CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS

SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be

changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU

Public Licence.]

xxvii

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a

special format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles

and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary

business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype

Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three

printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-

user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all

rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a

License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other

proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable

procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup

copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the

original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.

This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License

and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this

License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the

Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the

Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in

accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in

material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs,

errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a

particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or

consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and

Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in

Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or

subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions

applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms

and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this

Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized

representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and

conditions of this Agreement.

xxviii

Energiebesparingsfunctie

Het apparaat is uitgerust met een Slaapstand, waarbij de kopieer-, print- en faxfuncties in een wachtstand

komen te staan, maar het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een

ingestelde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden.

Slaapstand

Het apparaat schakelt de slaapstand automatisch in wanneer er 1 minuut is verstreken sinds het apparaat voor

het laatst werd gebruikt.

De automatische verificatie wordt niet uitgevoerd in de slaapstand of energiebesparende stand. Druk, om

verder te gaan met de installatie, op de Power-toets om het apparaat uit de slaapstand of energiebesparende

stand te halen.

Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie

Dit apparaat beschikt over dubbelzijdig kopiëren als standaardfunctie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdige

originelen als dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken.

Raadpleeg Dubbelzijdig kopiëren op pagina 3-16 voor meer informatie.

Gerecycled papier

Dit apparaat ondersteunt het gebruik van gerecycled papier om de belasting voor het milieu te verminderen. Uw

verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten.

Energy Star-programma (ENERGY STAR

)

Wij hebben als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma

vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale

Energy Star-programma.

xxix

Over deze gebruikershandleiding

Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk 1 - Onderdeelnamen

Beschrijft de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het bedieningspaneel.

Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik

Geeft uitleg over het toevoegen van papier, het plaatsen van originelen, het aansluiten van het apparaat en de

benodigde configuraties voor het eerste gebruik.

Hoofdstuk 3 - Basisbediening

Beschrijft de basisprocedures voor kopiëren, afdrukken en scannen.

Hoofdstuk 4 - Onderhoud

Beschrijft het reinigen en het vervangen van de toner of tonerafvalbak.

Hoofdstuk 5 - Problemen oplossen

Geeft uitleg over het oplossen van foutmeldingen, papierstoringen en andere problemen.

Appendix

Geeft uitleg over het invoeren van karakters en een overzicht van de apparaatspecificaties.

Laat u kennismaken met de handige optionele apparatuur die voor dit apparaat beschikbaar is.

Geeft informatie over mediatypes en papierformaten. Bevat ook een woordenlijst.

xxx

Vormgevingselementen in deze handleiding

De volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving.

Vormgevingselement Beschrijving Voorbeeld

Vet Geeft de toetsen op het

bedieningspaneel of een

computerscherm aan.

Druk op de toets Start.

[Normaal] Geeft een selectie-item in het

Berichtendisplay aan.

Selecteer [Systeem].

Cursief Geeft een bericht in het

Berichtendisplay aan.

Gereed voor kopiëren wordt

weergegeven.

Wordt gebruikt om belangrijke

woorden en zinnen of

verwijzingen naar extra

informatie te benadrukken.

Raadpleeg de Gebruikershandleiding

voor de fax voor meer informatie over de

netwerkfaxfunctie.

Opmerking Geeft extra informatie of

handelingen ter referentie aan.

OPMERKING:

Belangrijk Geeft verplichte of verboden

items aan om problemen te

voorkomen.

BELANGRIJK:

Voorzichtig Geeft aan wat u moet doen om

lichamelijk letsel of

apparaatbeschadiging te

voorkomen en hoe u hiermee

moet omgaan.

VOORZICHTIG:

Onderstreept Via de linkfunctie kunt u naar de

betreffende pagina gaan. Plaats

de cursor op de onderstreepte

tekst tot de cursor in een handje

met een wijzende vinger

verandert ( ). Klik vervolgens

op de tekst. (In de

Inhoudsopgave, Index en

Menulijst zijn de links niet

onderstreept.)

Raadpleeg Inhoud

1-1

1 Onderdeelnamen

In dit hoofdstuk worden de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het

bedieningspaneel beschreven.

• Bedieningspaneel......................................................... 1-2

• Apparaat....................................................................... 1-4

Onderdeelnamen

1-2

Bedieningspaneel

eeft het menuscherm Systeemmenu/Tellers

eer, waarin u de systeeminstellingen en tellers

unt controleren.

Geeft het scherm Documentbox weer, waarin u

de documentbox en het USB-geheugen kunt

bedienen.

Geeft het scherm Status weer, waarin u de

status kunt controleren, een statusrapport af

kunt drukken en een lopende taak kunt

pauzeren of annuleren.

Geeft het scherm Kopiëren

weer, waarin u de vereiste

instellingen voor kopiëren

kunt instellen.

Geeft het scherm FAX

weer, waarin u een fax

kunt verzenden.*

Geeft het scherm Verzenden

weer, waarin u een e-mail, map

(SMB/FTP) of fax* kunt

verzenden.

Worden gebruikt om

bestemmingen onder de

snelkiestoetsen (1 tot 22)

te registreren, op te

roepen en te wissen.

Schakelt tussen de lagere en hogere

snelkiestoetsen (1 tot 11 en 12 tot 22).

Het lampje brandt bij de hogere

snelkiestoetsen (12 tot 22).

Geeft het scherm Adresboek weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen,

bewerken en verwijderen.

Roept de vorige bestemming op. Wordt ook gebruikt om een pauze in te

voegen bij het invoeren van een faxnummer.*

Geeft het scherm Bestemming toevoegen weer, waarin u

bestemmingen kunt toevoegen.

Schakelt tussen op de haak en van de haak wanneer u

handmatig een fax verzendt.*

Berichtendisplay Lees hier de

berichten tijdens het bedienen van het

apparaat.

Selecteert het menu dat

weergegeven wordt rechts

onderaan in het Berichtendisplay.

* Enkel bij apparaten waarop de faxfunctie geïnstalleerd is.

Selecteert het menu dat

weergegeven wordt links

onderaan in het

Berichtendisplay.

Knippert terwijl

afdrukgegevens worden

ontvangen of gegevens

worden verstuurd.

Knippert terwijl het

apparaat het

geheugen gebruikt.

Kiest de kleur automatisch.

Kiest kleur.

Kiest zwart-wit

Onderdeelnamen

1-3

Wordt gebruikt om een menu-item te selecteren, de

cursor te verplaatsen bij het invoeren van karakters,

een waarde te wijzigen enzovoort.

Selecteert het gekozen item of legt de

ingevoerde waarde vast.

Geeft het Functiemenu weer voor kopiëren,

afdrukken, verzenden en de documentbox.

Cijfertoetsen. Om cijfers en

symbolen in te voeren.

Keert terug naar het vorige scherm

in het Berichtendisplay.

Brandt of knippert als zich een fout

voordoet.

Wist ingevoerde nummers en karakters.

Resets instellingen en geeft het basisscherm weer.

Schakelt het apparaat in of uit de

slaapstand.

Brandt als het apparaat

ingeschakeld is.

Beëindigt de bediening

(meldt af) in het scherm

Beheer.

Worden gebruikt om programma's te

registreren en op te roepen.

Annuleert de lopende afdruktaken.

Start het kopiëren en scannen en het verwerken bij het maken

van instellingen.

Onderdeelnamen

1-4

Apparaat

1 Bedieningspaneel

2 Bovenklep (bovenlade)

3 Papierstopper

4 Multifunctionele lade (MF-lade)

5 Papiercassette

6 USB-geheugensleuf

7 Hoofdschakelaar

8 Zwarte tonercontainer (K)

9 Magenta tonercontainer (M)

10 Cyaan tonercontainer (C)

11 Gele tonercontainer (Y)

12 Klepje tonerafvalbak

13 Tonerafvalbak

Onderdeelnamen

1-5

14 Papierdoorvoereenheid

15 Papierhelling

16 Duplexeenheid

17 LINE-connector*

18 TEL-connector*

19 USB-interface-aansluiting

20 Netwerkindicators

21 Netwerkinterface-aansluiting

* Enkel bij apparaten waarop de faxfunctie geïnstalleerd is.

Onderdeelnamen

1-6

22 USB-geheugensleuf

23 Rechterklep

24 Netsnoeraansluiting

25 Achterklep

26 Handgreep achterklep

27 Breedtegeleiders voor originelen

28 Klep documenttoevoer

29 Handgreep voor openen*

30 Origineleninvoer

31 Originelenstopper

32 Originelenuitvoer

33 Handgreep bovenklep*

34 Handgrepen voor verplaatsen

35 Glasplaat

* Om omvallen te voorkomen, kunnen de bovenklep en de documenttoevoer niet tegelijk worden

geopend.

2-1

2 Voorbereiding voor het gebruik

Dit hoofdstuk bevat uitleg over de voorbereidingen die u moet treffen voor u het apparaat

voor de eerste maal gebruikt. Daarnaast beschrijft het de procedures voor het plaatsen van

papier en originelen.

• Bijgeleverde onderdelen controleren................................................ 2-2

• Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden..................... 2-3

• Kabels aansluiten ............................................................................. 2-5

• Aan- en uitzetten .............................................................................. 2-7

• Slaapstand en automatische slaapstand.......................................... 2-9

• De taal wijzigen in het scherm [Taal] .............................................. 2-10

• Datum en tijd instellen .....................................................................2-11

• Netwerk instellen (LAN-aansluiting) ............................................... 2-14

• Software installeren ........................................................................ 2-23

• Embedded Web Server (instellingen voor e-mail).......................... 2-24

• E-mail verzenden............................................................................ 2-25

• Papier plaatsen............................................................................... 2-27

• Originelen plaatsen......................................................................... 2-46

• Installeren van het printerstuurprogramma..................................... 2-49

Voorbereiding voor het gebruik

2-2

Bijgeleverde onderdelen controleren

Controleer of de volgende onderdelen zijn bijgeleverd.

• Quick Installation Guide

• Safety Guide

• Safety Guide (enkel voor dit apparaat)

• Cd-rom (Product Library)

• Cd-rom (TWAIN-compatibele toepassing)

Documenten op de bijgeleverde cd-rom

De bijgeleverde cd-rom (Product Library) bevat de volgende documenten. Raadpleeg ze wanneer nodig.

Documenten

Gebruikershandleiding (deze handleiding)

Gebruikershandleiding voor de fax

Embedded Web Server Operation Guide

Printing System Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Network Print Monitor User

Guide

PRESCRIBE Commands Technical Re

ference

PRESCRIBE Commands Command Reference

Voorbereiding voor het gebruik

2-3

Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden

Controleer de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden en zorg dat u de noodzakelijke

kabels bij de hand hebt.

Aansluitvoorbeeld

Bepaal de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden aan de hand van onderstaande

afbeelding.

Verbinden van een scanner via een netwerkkabel (100Base-

TX of 10Base-T) met uw pc-netwerk.

Fax

FTP-verzending

Verzendt de gescande

afbeelding als een

gegevensbestand op

de FTP-server.

E-mailverzending

Verzendt de

afbeeldingsgegevens

van gescande

originelen naar de

gewenste ontvanger

als een

bestandsbijlage bij

een e-mailbericht.

SMB-verzending

Slaat de gescande

afbeelding als een

gegevensbestand op

uw pc op.

MFP

Fax

Pc van de

beheerder

(PEHGGHG:HE6HUYHU

Netwerkinstellingen,

Standaardinstellingen

scanner, Registratie

gebruiker en bestemming

Netwerkfaxen

TWAIN-scannen

WIA-scannen

TWAIN en WIA zijn

gestandaardiseerde

interfaces voor

communicatie tussen

softwaretoepassingen en

beeldopnameapparatuur.

USB

Netwerk

Afdrukken

Netwerk

USB

* Enkel bij apparaten waarop de faxfunctie

geïnstalleerd is.

Netwerk

Voorbereiding voor het gebruik

2-4

De benodigde kabels voorbereiden

De volgende interfaces zijn beschikbaar om het apparaat met een pc te verbinden. Leg de benodigde kabels

klaar afhankelijk van de gebruikte interface.

Beschikbare standaardinterfaces

Functie Interface Benodigde kabel

Printer/scanner

/TWAIN-

scannen/WIA-

scannen/

Netwerkfax*

* Netwerkfax- en faxfuncties enkel beschikbaar bij apparaten waarop

de faxfunctie geïnstalleerd is. Raadpleeg de Gebruikershandleiding

voor de fax voor meer informatie over de netwerkfaxfunctie.

Netwerkinterface LAN (10Base-T of

100Base-TX, beschermd)

Printer/WIA-

scannen

USB-interface USB 2.0-compatibele kabel

(ondersteuning van Hi-

Speed USB, max. 5 m,

beschermd)

Voorbereiding voor het gebruik

2-5

Kabels aansluiten

Volg de onderstaande stappen om kabels op het apparaat aan te sluiten.

1 Als het apparaat ingeschakeld is, druk dan op de

Power-toets op het bedieningspaneel en

controleer dat het berichtendisplay en het

geheugenlampje niet branden. Druk vervolgens op

de hoofdschakelaar om de voeding uit te

schakelen.

2 Sluit het apparaat aan op de pc of uw

netwerkapparaat. Verwijder het kapje als u de

netwerkinterface gebruikt.

3 Verwijder het klepje van de netsnoeraansluiting.

Off

1 2

Voorbereiding voor het gebruik

2-6

4 Sluit het ene eind van de bijgeleverde

netvoedingskabel aan op het apparaat en steek

het andere eind in een stopcontact.

BELANGRIJK: Gebruik uitsluitend de

netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd.

5 Plaats het klepje van de netsnoeraansluiting terug.

6 Zet de hoofdschakelaar aan. Het apparaat begint

met opwarmen.

7 Als u de netwerkkabel aansluit, configureer dan

het netwerk. Raadpleeg Netwerk instellen (LAN-

aansluiting) op pagina 2-14 voor meer informatie.

Off

Voorbereiding voor het gebruik

2-7

Aan- en uitzetten

Aanzetten

Als het aan/uit-lampje brandt...

Druk op de toets Power.

Als het aan/uit-lampje niet brandt...

Zet de hoofdschakelaar aan.

BELANGRIJK: Wanneer u de hoofdschakelaar

uitschakelt, mag u hem niet meteen weer inschakelen.

Wacht minstens 5 seconden voordat u de

hoofdschakelaar weer inschakelt.

Uitzetten

Voor u de hoofdschakelaar uitschakelt, zet u eerst de toets Power op het bedieningspaneel op uit. Zorg dat het

lampje Geheugen uit is, voor u de hoofdschakelaar uitschakelt.

Off

Controleer dat

het lampje niet

meer brandt.

Off

Voorbereiding voor het gebruik

2-8

Wanneer het apparaat langere tijd niet gebruikt zal worden

VOORZICHTIG: Als u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet

het dan uit met de hoofdschakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de

vakantie), haal dan om veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact. Als op het apparaat de

faxfunctie geïnstalleerd is en u zet het apparaat uit met de hoofdschakelaar, dan is het verzenden en

ontvangen van faxen uitgeschakeld.

BELANGRIJK: Verwijder het papier uit de cassettes en berg het op in de afgesloten bewaarzak voor papier

om het tegen vocht te beschermen.

Voorbereiding voor het gebruik

2-9

Slaapstand en automatische slaapstand

Slaapstand

Om de slaapstand te activeren, drukt u op de toets

Power. Het Berichtendisplay en alle lampjes op het

bedieningspaneel gaan uit om het energieverbruik tot

een minimum te beperken. Enkel het aan/uit-lampje

blijft branden. Deze stand heet de slaapstand.

Als er tijdens de slaapstand afdrukgegevens worden

ontvangen, dan wordt de afdruktaak uitgevoerd terwijl

het Berichtendisplay onverlicht blijft.

Wanneer op het apparaat de faxfunctie geïnstalleerd is,

worden ontvangen faxgegevens afgedrukt terwijl het

bedieningspaneel onverlicht blijft.

Om verder te gaan met bedienen, drukt u op de toets

Power. Het apparaat is binnen ongeveer 20 seconden

gebruiksklaar.

Wij wijzen u erop dat door omgevingsfactoren, zoals

ventilatie, het apparaat langzamer kan reageren.

Automatische slaapstand

De automatische slaapstand schakelt het apparaat

automatisch in de slaapstand als het gedurende 1

minuut niet gebruikt is.

Energiebesparende stand (apparaten waarbij de faxfunctie niet geïnstalleerd is)

In deze stand wordt het energieverbruik nog meer

teruggebracht dan in de normale slaapstand en kan de

slaapstand afzonderlijk ingesteld worden voor elke

functie. Instellingen kunnen opgegeven worden om

toegang vanaf een computer te voorkomen,

bijvoorbeeld afdrukken vanaf een computer of toegang

tot het Embedded Web Server, terwijl

het apparaat in

de slaapstand staat.

Druk, om het appa

raat te gebruiken, op de Power-

toets. De tijd die nodig is voor het apparaat om vanuit

de energiebesparende stand naar de normale

bedieningsstand te schakelen is langer dan vanuit de

slaapstand.

Voorbereiding voor het gebruik

2-10

De taal wijzigen in het scherm [Taal]

Kies de taal die weergegeven wordt in het Berichtendisplay.

Volg de onderstaande stappen om de taal te kiezen.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een

aanmeldingsscherm. Voer vervolgens de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord in.

OPMERKING: De standaardinstellingen voor de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord zijn allebei "2600".

Als het gebruikersbeheer geselecteerd is bij [Netwerk

inst.], druk dan op [Menu] (de linkerkeuzetoets) om te

verifiëren.

Raadpleeg Invoermethode voor karakters op

Appendix-5 voor meer informatie over het invoeren

van karakters.

2 Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets U

of V om [Algemene instell] te selecteren.

3 Druk op de toets OK. Het menu Algemene

instellingen verschijnt.

4 Druk op de toets U of V om [Taal] te selecteren.

5 Druk op de toets OK. Taal verschijnt.

6 Druk op de toets U of V om de gewenste taal te

selecteren en druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu Algemene instellingen.

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Menu ] [ Login ]

Sys. menu/Teller.:

Eigenschap gebr.

*********************

Kopiëren

[ Einde ]

Algemene instell

Algemene instell:

*********************

Standaardscherm

Geluid

[ Einde ]

Taal

Taal:

*********************

Deutsch

Français

*English

Voorbereiding voor het gebruik

2-11

Datum en tijd instellen

Volg de onderstaande stappen om de lokale datum en tijd op de plaats van installatie in te stellen.

Wanneer u een e-mail verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van het

e-mailbericht worden toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het

apparaat wordt gebruikt.

OPMERKING: Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.

1 Zet de hoofdschakelaar aan.

2 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een

aanmeldingsscherm. Voer vervolgens de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord in.

3 Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets U

of V om [Algemene instell] te selecteren.

4 Druk op de toets OK. Het menu Algemene

instellingen verschijnt.

5 Druk op de toets U of V om [Datuminstelling] te

selecteren.

Off

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Sys. menu/Teller.:

Eigenschap gebr.

*********************

Kopiëren

[ Einde ]

Algemene instell

Algemene instell:

*********************

Standaardscherm

Geluid

[ Einde ]

Taal

Voorbereiding voor het gebruik

2-12

6 Er verschijnt een aanmeldingsscherm. Voer

vervolgens de Aanmeldingsgebruikersnaam en

het Aanmeldingswachtwoord in.

7 Druk op [Login] (de rechterkeuze toets). Het menu

Datuminstelling verschijnt.

8 Druk op de toets U of V om [Tijdzone] te

selecteren.

9 Druk op de toets OK. Tijdzone verschijnt.

10 Druk op de toets U of V om uw regio te selecteren

en druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu Datuminstelling.

Druk op de toets U of V om [Zomertijd] te

selecteren.

Druk op de toets OK. Zomertijd verschijnt.

Druk op de toets U of V om [Aan] of [Uit] te

selecteren en druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu Datuminstelling.

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Datuminstelling:

*********************

Datumnotatie

Tijdzone

[ Einde ]

Datum/tijd

Tijdzone

*********************

-11:00 Midway Is

-10:00 Hawaii

-12:00 Internat.

Datuminstelling:

Datumnotatie

Tijdzone

*********************

[ Einde ]

Zomertijd

Zomertijd:

*********************

Aan

*Uit

Voorbereiding voor het gebruik

2-13

Druk op de toets U of V om [Datum/tijd] te

selecteren.

Druk op de toets OK. Datum/tijd verschijnt.

Druk op de toets Y of Z om de cursor te

verplaatsen, druk op de toets U of V om het

jaartal, de maand en de dag in te voeren en druk

vervolgens op de toets OK.

Druk op de toets Y of Z om de cursor te

verplaatsen, druk op de toets U of V om het uur,

de minuten en de seconden in te voeren en druk

vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu Datuminstelling.

Druk op de toets U of V om [Datumnotatie] te

selecteren.

Druk op de toets OK. Datumnotatie verschijnt.

Druk op de toets U of V om de gewenste

weergave te selecteren en druk vervolgens op de

toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu Datuminstelling.

Datuminstelling:

*********************

Datumnotatie

Tijdzone

[ Einde ]

Datum/tijd

Datum/tijd:

Jaar

Maand Dag

2010

(Tijdzone:Tokyo )

Datum/tijd:

Uur

Min. Sec.

11:

45:

(Tijdzone:Tokyo )

Datuminstelling:

Datum/tijd

*********************

Tijdzone

[ Einde ]

Datumnotatie

Datumnotatie:

*********************

DD/MM/JJJJ

JJJJ/MM/DD

*MM/DD/JJJJ

Voorbereiding voor het gebruik

2-14

Netwerk instellen (LAN-aansluiting)

Het apparaat is voorzien van een netwerkinterface-aansluiting, die compatibel is met netwerkprotocollen zoals

TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec en AppleTalk. Dit maakt netwerkafdrukken mogelijk

bij Windows, Macintosh, UNIX, NetWare en andere platforms.

In dit hoofdstuk worden de procedures voor TCP/IP (IPv4) instellen uitgelegd.

OPMERKING: Schakel, nadat alle netwerkinstellingen zijn uitgevoerd, het apparaat OFF (Uit) en weer ON

(In). Dit is noodzakelijk om de instellingen te activeren!

• TCP/IP (IPv4) instellen (als een IP-adres automatisch wordt toegekend)

...2-17

• TCP/IP (IPv4) instellen (door het invoeren van IP-adressen) ...2-17

TCP/IP (IPv4) instellen (als een IP-adres automatisch wordt toegekend)

Als een IP-adres automatisch wordt toegekend, configureer dan de onderstaande instellingen.

OPMERKING: De instellingen [DHCP] en [Auto-IP] zijn standaard ingeschakeld.

Volg de onderstaande stappen om TCP/IP (IPv4) in te stellen.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een

aanmeldingsscherm. Voer vervolgens de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord in.

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor

karakters op Appendix-5 voor meer informatie over het

invoeren van karakters.

2 Druk in het menu Sys. menu/Teller op de toets U

of V om [Systeem] te selecteren en druk

vervolgens op de toets OK.

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Sys. menu/Teller.:

Rapport

Teller

*********************

[ Einde ]

Systeem

Voorbereiding voor het gebruik

2-15

BELANGRIJK: Om de instellingen uit te voeren moet u

aangemeld zijn met een Aanmeldingsgebruikersnaam

met beheerdersrechten.

De standaardinstellingen voor de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord zijn allebei "2600".

Als u aangemeld bent met een

Aanmeldingsgebruikersnaam zonder

beheerdersrechten, dan verschijnt het scherm Enkel

beheerder. en wordt teruggekeerd naar het stand-by-

scherm.

3 Druk in het Systeemmenu op de toets U of V om

[Netwerk inst.] te selecteren.

4 Druk op de toets OK. Het menu Netwerk inst.

verschijnt.

5 Druk op de toets U of V om [TCP/IP instel.] te

selecteren.

6 Druk op de toets OK. Het menu TCP/IP instel.

verschijnt.

7 Druk op de toets U of V om [TCP/IP] te

selecteren.

8 Druk op de toets OK. TCP/IP verschijnt.

9 Druk op de toets U of V om [Aan] te selecteren en

druk vervolgens op de toets OK.

Enkel beheerder.

Systeem:

*********************

I/F Vergr. Inst.

Beveiligingsniv.

[ Einde ]

Netwerk inst.

Netwerk inst.:

*********************

NetWare

AppleTalk

[ Einde ]

TCP/IP instel.

TCP/IP instel.:

*********************

IPv4 Instelling

IPv6 Instelling

[ Einde ]

TCP/IP

TCP/IP:

Uit

*********************

*Aan

Voorbereiding voor het gebruik

2-16

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu TCP/IP instel.

Druk op de toets U of V om [IPv4 Instelling] te

selecteren.

Druk op de toets OK. Het menu IPv4 Instelling

verschijnt.

Druk op de toets U of V om [DHCP] te selecteren.

Druk op de toets OK. DHCP verschijnt.

Druk op de toets U of V om [Aan] te selecteren en

druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu IPv4 Instelling.

Druk op de toets U of V om [Auto-IP] te

selecteren.

Druk op de toets OK. Auto-IP verschijnt.

Druk op de toets U of V om [Aan] te selecteren en

druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu IPv4 Instelling.

TCP/IP instel.:

TCP/IP

*********************

IPv6 Instelling

[ Einde ]

IPv4 Instelling

IPv4 Instelling:

*********************

Bonjour

Auto-IP

[ Einde ]

DHCP

DHCP:

Uit

*********************

*Aan

IPv4 Instelling:

DHCP

Bonjour

*********************

[ Einde ]

Auto-IP

Auto-IP:

Uit

*********************

*Aan

Voorbereiding voor het gebruik

2-17

TCP/IP (IPv4) instellen (door het invoeren van IP-adressen)

Stel TCP/IP in om verbinding te maken met het Windows-netwerk. Stel de IP-adressen, subnetmaskers en

gateway-addressen in. De standaardinstellingen zijn "TCP/IP-protocol: Aan, DHCP: Aan, Bonjour: Uit, Auto-IP:

Aan".

OPMERKING: Vraag voor u een IP-adres instelt aan uw netwerkbeheerder of het invoeren van een IP-adres

vereist is voor uw netwerkomgeving. Als het invoeren vereist is, vraag uw netwerkbeheerder dan om voor u

een IP-adres te verkrijgen.

Volg de onderstaande stappen om TCP/IP (IPv4) in te stellen.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een

aanmeldingsscherm. Voer vervolgens de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord in.

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor

karakters op Appendix-5 voor meer informatie over het

invoeren van karakters.

2 Druk in het menu Sys. menu/Teller op de toets U

of V om [Systeem] te selecteren en druk

vervolgens op de toets OK.

BELANGRIJK: Om de instellingen uit te voeren moet u

aangemeld zijn met een Aanmeldingsgebruikersnaam

met beheerdersrechten.

De standaardinstellingen voor de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord zijn allebei "2600".

Als u aangemeld bent met een

Aanmeldingsgebruikersnaam zonder

beheerdersrechten, dan verschijnt het scherm Enkel

beheerder. en wordt teruggekeerd naar het stand-by-

scherm.

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Sys. menu/Teller.:

Rapport

Teller

*********************

[ Einde ]

Systeem

Enkel beheerder.

Voorbereiding voor het gebruik

2-18

3 Druk in het Systeemmenu op de toets U of V om

[Netwerk inst.] te selecteren.

4 Druk op de toets OK. Het menu Netwerk inst.

verschijnt.

5 Druk op de toets U of V om [TCP/IP instel.] te

selecteren.

6 Druk op de toets OK. Het menu TCP/IP instel.

verschijnt.

7 Druk op de toets U of V om [TCP/IP] te

selecteren.

8 Druk op de toets OK. TCP/IP verschijnt.

9 Druk op de toets U of V om [Aan] te selecteren en

druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu TCP/IP instel.

Druk op de toets U of V om [IPv4 Instelling] te

selecteren.

Systeem:

*********************

I/F Vergr. Inst.

Beveiligingsniv.

[ Einde ]

Netwerk inst.

Netwerk inst.:

*********************

NetWare

AppleTalk

[ Einde ]

TCP/IP instel.

TCP/IP instel.:

*********************

IPv4 Instelling

IPv6 Instelling

[ Einde ]

TCP/IP

TCP/IP:

Uit

*********************

*Aan

TCP/IP instel.:

TCP/IP

*********************

IPv6 Instelling

[ Einde ]

IPv4 Instelling

Voorbereiding voor het gebruik

2-19

Druk op de toets OK. Het menu IPv4 Instelling

verschijnt.

Druk op de toets U of V om [DHCP] te selecteren.

Druk op de toets OK. DHCP verschijnt.

Druk op de toets U of V om [Uit] te selecteren en

druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu IPv4 Instelling.

Druk op de toets U of V om [Bonjour] te

selecteren.

Druk op de toets OK. Bonjour verschijnt.

Druk op de toets U of V om [Uit] te selecteren en

druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu IPv4 Instelling.

Druk op de toets U of V om [Auto-IP] te

selecteren.

IPv4 Instelling:

*********************

Bonjour

Auto-IP

[ Einde ]

DHCP

DHCP:

Uit

*********************

*Aan

IPv4 Instelling:

DHCP

*********************

Auto-IP

[ Einde ]

Bonjour

Bonjour:

*********************

Aan

*Uit

IPv4 Instelling:

DHCP

Bonjour

*********************

[ Einde ]

Auto-IP

Voorbereiding voor het gebruik

2-20

Druk op de toets OK. Auto-IP verschijnt.

Druk op de toets U of V om [Uit] te selecteren en

druk vervolgens op de toets OK.

Druk op de toets U of V om [IP-adres] te

selecteren.

Druk op de toets OK. IP-adres verschijnt.

Gebruik de pijltjestoetsen om het IP-adres in te

voeren.

Druk op de toets Y of Z om de cursor horizontaal

te verplaatsen.

Druk op de toets U of V of op de cijfertoetsen om

het IP-adres in te voeren. Elk getal van 3 cijfers

tussen de 000 en 255 kan ingesteld worden.

BELANGRIJK: Wanneer de DHCP-instelling (pagina

2-14) [Aan] is, dan wordt het huidige IP-adres

weergegeven en kan het niet gewijzigd worden.

Zet bij het instellen van een IP-adres de DHCP-

instelling (pagina 2-14) op Uit.

Druk op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven

en het scherm keert terug naar het menu IPv4

Instelling.

Auto-IP:

Uit

*********************

*Aan

IPv4 Instelling:

Bonjour

Auto-IP

*********************

[ Einde ]

IP-adres

IP-adres:

123.145.167.

189

IP-adres:

123.145.167.189

Voorbereiding voor het gebruik

2-21

25 Druk op de toets U of V om [Subnetmasker] te

selecteren.

26 Druk op de toets OK. Subnetmasker verschijnt.

Gebruik de pijltjestoetsen om het Subnetmasker in

te voeren.

Druk op de toets Y of Z om de cursor horizontaal

te verplaatsen.

Druk op de toets U of V of op de cijfertoetsen om

het Subnetmasker in te voeren. Elk getal van 3

cijfers tussen de 000 en 255 kan ingesteld worden.

BELANGRIJK: Wanneer de DHCP-instelling (pagina

2-14) [Aan] is, dan wordt het huidige Subnetmasker

weergegeven en kan het niet gewijzigd worden.

Zet bij het instellen van een Subnetmasker de DHCP-

instelling (pagina 2-14) op Uit.

Druk op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven

en het scherm keert terug naar het menu IPv4

Instelling.

29 Druk op de toets U of V om [Default Gateway] te

selecteren.

Druk op de toets OK. Default Gateway verschijnt.

IPv4 Instelling:

IP-adres

*********************

Default Gateway

[ Einde ]

Subnetmasker

Subnetmasker:

123.145.167.

189

IPv4 Instelling:

IP-adres

Subnetmasker

*********************

[ Einde ]

Default Gateway

Default Gateway:

123.145.167.

189

Voorbereiding voor het gebruik

2-22

Gebruik de pijltjestoetsen om de Default Gateway

in te voeren.

Druk op de toets Y of Z om de cursor horizontaal

te verplaatsen.

Druk op de toets U of V of op de cijfertoetsen om

de Default Gateway in te voeren. Elk getal van 3

cijfers tussen de 000 en 255 kan ingesteld worden.

BELANGRIJK: Wanneer de DHCP-instelling (pagina

2-14) [Aan] is, dan wordt de huidige Default Gateway

weergegeven en kan deze niet gewijzigd worden.

Zet bij het instellen van een Default Gateway de DHCP-

instelling (pagina 2-14) op Uit.

Druk op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven

en het scherm keert terug naar het menu IPv4

Instelling.

Voorbereiding voor het gebruik

2-23

Software installeren

Installeer de benodigde software op uw pc van de bijgeleverde Product Library cd-rom als u de printerfunctie

van dit apparaat wilt gebruiken of als u TWAIN/WIA-verzending of faxverzending wilt gebruiken op uw pc.

OPMERKING: Installatie in Windows XP, Windows 2000, Server 2003, Windows Vista en Windows 7 moet

worden uitgevoerd door een gebruiker die als beheerder is aangemeld.

Plug and Play is uitgeschakeld wanneer dit apparaat in de slaapstand staat. Haal het apparaat uit de

slaapstand voordat u verdergaat. Zie Slaapstand en automatische slaapstand op pagina 2-9

Faxfuncties enkel beschikbaar bij apparaten waarop de faxfunctie geïnstalleerd is.

Voorbereiding voor het gebruik

2-24

Embedded Web Server (instellingen voor e-mail)

Het Embedded Web Server is een hulpmiddel dat wordt gebruikt voor taken als het controleren van de

bedrijfsstatus van het apparaat en het wijzigen van de instellingen voor beveiliging, netwerkafdrukken, e-

mailverzending en geavanceerde netwerkfuncties.

OPMERKING: Hieronder is de informatie over de faxinstellingen weggelaten. Raadpleeg de

Gebruikershandleiding voor de fax voor meer informatie over de faxfunctie.

Faxfuncties enkel beschikbaar bij apparaten waarop de faxfunctie geïnstalleerd is.

Volg de onderstaande procedure om het Embedded Web Server te openen.

1 Start uw internetbrowser.

2 Voer het IP-adres van het apparaat in in de adres- of locatiebalk.

Bijvoorbeeld http://192.168.48.21/

De internetpagina geeft basisinformatie over het apparaat en het Embedded Wen Server weer, evenals

hun huidige st

atus.

3 Selecteer een categorie in de navigatiebalk links op het scherm. De waarden moeten voor elke categorie

afzonderlijk worden ingesteld.

Als beperkingen zijn ingesteld voor het Embedded Web Server, moet u het juiste wachtwoord invoeren

om andere pa

gina's dan de startpagina te openen. De standaardinstelling is admin00. Het wachtwoord

kan gewijzigd worden.

Raadpl

eeg voor meer informatie de Embedded Web Server Operation Guide.

Voorbereiding voor het gebruik

2-25

E-mail verzenden

Het opgeven van de SMTP-instellingen maakt het mogelijk afbeeldingen die op dit apparaat zijn opgeslagen te

verzenden als e-mailbijlagen.

Deze functie kan alleen worden gebruikt als het apparaat is verbonden met een mailserver die het SMTP-

protocol gebruikt.

Controleer het volgende voordat u afbeeldingen op dit apparaat verzendt als e-mailbijlagen:

• De netwerkomgeving die wordt gebruikt om met dit apparaat verbinding te maken met de mailserver

Een permanente verbinding via een LAN wordt aanbevolen.

• SMTP-instellingen

Gebruik het Embedded Web Server om het IP-adres of de hostnaam van de SMTP-server te registreren.

• Als er beperkingen zijn ingesteld voor de grootte van e-mailberichten, is het verzenden van grote e-

mailberichten misschien niet mogelijk.

• Adres afzender

Volg de onderstaande stappen om de SMTP-instellingen op te geven.

1 Klik op Geavanceerd -> SMTP -> Algemeen.

Voorbereiding voor het gebruik

2-26

2 Voer in elk veld de juiste instellingen in.

Hieronder worden de instellingen beschreven die moeten worden opgegeven in het scherm met SMTP-

instellingen.

3 Klik op Verzenden.

Item Beschrijving

SMTP-protocol Hiermee wordt het SMTP-protocol in- of uitgeschakeld. Het protocol moet

worden ingeschakeld om de e-mailfunctie te gebruiken.

SMTP-poortnummer Stel het SMTP-poortnummer in of gebruik de standaard SMTP-poort 25.

SMTP-servernaam Voer het IP-adres of de naam van de SMTP-server in. De naam en het IP-adres

van de SMTP-server mogen maximaal 64 karakters lang zijn. Als u de naam

invoert, moet ook een DNS-serveradres worden geconfigureerd. Het DNS-

serveradres kan worden ingevoerd onder TCP/IP Algemeen.

Time-out SMTP-server Voer de standaard-time-outtijd voor de server in in seconden.

Verificatieprotocol Hiermee wordt het SMTP-verificatieprotocol in- of uitgeschakeld of wordt POP

voor SMTP ingesteld als protocol. De SMTP-verificatie ondersteunt Microsoft

Exchange 2000.

Verifiëren als Voor de verificatie heeft u de keuze uit drie POP3-accounts of u kunt een andere

account kiezen.

Aanmeldings-

gebruikersnaam

Wanneer Overige wordt geselecteerd bij Verifiëren als, wordt de

Aanmeldingsgebruikersnaam die u hier instelt gebruikt voor de SMTP-verificatie.

De Aanmeldingsgebruikersnaam mag maximaal 64 karakters lang zijn.

Aanmelding

wachtwoord

Wanneer Overige wordt geselecteerd bij Verifiëren als, wordt het wachtwoord dat

u hier instelt gebruikt voor de verificatie. Het Aanmeldingswachtwoord mag

maximaal 64 karakters lang zijn.

POP voor SMTP-

timeout

Voer hier de time-out (in seconden) in als u POP voor SMTP kiest als

verificatieprotocol.

Testen Hiermee test u of de SMTP-verbinding met succes tot stand kan worden

gebracht.

Groottebeperking

e-mail

Voer de maximumgrootte van te verzenden e-mailberichten in in kilobytes.

Wanneer de waarde 0 is, wordt de groottebeperking voor e-mail uitgeschakeld.

Adres afzender Voer het e-mailadres in van de persoon die verantwoordelijk is voor het apparaat,

bijvoorbeeld de apparaatbeheerder. Dit zorgt ervoor dat een antwoord of een

afleveringsfoutrapport naar een persoon wordt gestuurd in plaats van naar het

apparaat. Het adres van de afzender moet correct worden ingevoerd voor SMTP-

verificatie. Het adres van de afzender mag maximaal 128 karakters lang zijn.

Handtekening Voer de handtekening in. De handtekening is vrije tekst die wordt weergegeven

aan het einde van het e-mailbericht. Deze wordt vaak gebruikt om het apparaat

verder te identificeren. De handtekening mag maximaal 512 karakters lang zijn.

Domeinbeperking Voer de domeinnamen in die kunnen worden toegestaan of geweigerd. De

domeinnaam mag maximaal 32 karakters lang zijn. U kunt ook e-mailadressen

opgeven.

Voorbereiding voor het gebruik

2-27

Papier plaatsen

Er kan standaard papier in de cassette en de multifunctionele lade geplaatst worden. Daarnaast is ook een

optionele papierinvoer verkrijgbaar.

Voordat u het papier plaatst

Wanneer u een nieuw pak papier opent, waaiert u het

papier eerst los om de vellen uit elkaar te halen. Volg

daarbij de onderstaande stappen.

1 Buig de stapel papier zodanig dat het midden van

het papier omhoog wijst.

2 Houd beide uiteinden van de stapel vast en trek

eraan terwijl u de hele stapel doet omhoog

waaieren.

3 Beweeg uw rechter- en linkerhand beurtelings

omhoog om een opening te creëren en lucht

tussen het papier te brengen.

4 Lijn ten slotte het papier uit op een vlakke tafel.

Als het papier gekruld of gevouwen is, maakt u dit

recht voordat u het papier plaatst. Gekruld of

gevouwen papier kan papierstoringen

veroorzaken.

VOORZICHTIG: Als u op gebruikt papier (papier dat

al voor kopiëren is gebruikt) kopieert, gebruikt u geen

papier dat met nietjes of een paperclip aan elkaar is

bevestigd. Dit kan het apparaat beschadigen of een

slechte beeldkwaliteit veroorzaken.

OPMERKING: Als afdrukken omkrullen of niet netjes

zijn gestapeld, draait u de stapel papier in de cassette

om.

Stel een geopend pak papier niet bloot aan hoge

temperaturen en hoge luchtvochtigheid,

aangezien vocht kopieerproblemen kan

veroorzaken. Sluit na het plaatsen van het papier

in de multifunctionele lade of in een cassette

eventueel resterend papier goed in de bewaarzak

voor papier af.

Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat

worden, bescherm dan al het papier tegen vocht

door het uit de cassettes te verwijderen en in de

bewaarzak voor papier op te bergen.

Voorbereiding voor het gebruik

2-28

OPMERKING: Als u speciaal papier gebruikt zoals

briefpapier, geperforeed pap

ier of vorgedrukt papier

met een logo of bedrijsnaam, raadpleg dan de

Engelse Gebruikershandleiding.

Voorbereiding voor het gebruik

2-29

Papier in de cassettes plaatsen

De standaardcassette is geschikt voor normaal papier, gerecycled papier en gekleurd papier.

In de standaardcassette passen tot 250 vellen Legal of kleiner normaal papier (80 g/m

De volgende papierformaten worden ondersteund: A4, A5, A6, B5, Legal, Letter, overige (Folio, Oficio II,

Executive, Statement, 16K en Envelope C5)

BELANGRIJK:

• Gebuik geen inkjetprinterpapier of ander papier met een speciale bovenlaag. (Dergelijk papier kan

papierstoringen of andere defecten veroorzaken.)

• Wanneer u andere mediatypes gebruikt dan normaal papier (zoals gerecycled of gekleurd papier), dan

moet u altijd de instelling van het mediatype opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de

cassettes opgeven op pagina 2-38)

De cassettes zijn geschikt voor papier met een gewicht tot 163 g/m

• Plaats geen dik papier dat zwaarder is dan 163 g/m

in de cassettes. Gebruik voor papier dat zwaarder is

dan 163 g/m

de multifunctionele lade.

1 Trek de cassette helemaal uit het apparaat.

BELANGRIJK: Let erop dat de cassette bij het

uittrekken uit het apparaat ondersteund wordt en niet

valt.

2 Draai de papierformaatknop tot u het

papierformaat ziet dat u gebruikt. Het hier

ingestelde papierformaat wordt door het apparaat

herkend.

BELANGRIJK: Om een papierformaat te gebruiken

dat niet op de formaatknop voorkomt, zet u de

formaatknop op "Other". Het papierformaat moet ook

worden ingesteld via het bedieningspaneel. Raadpleeg

Papierformaat en mediatype opgeven op pagina 2-38

voor meer informatie.

3 Stel de papierbreedtegeleiders in aan de linker- en

rechterkant van de cassette.

Voorbereiding voor het gebruik

2-30

OPMERKING: De papierformaten staan op de

cassette vermeld.

4 Pas de papierlengtegeleider aan aan het vereiste

papierformaat.

5 Plaats het papier in de cassette. Let erop dat de

kant waarop afgedrukt moet worden naar boven

gericht is en dat het papier niet gevouwen,

opgekruld of beschadigd is.

BELANGRIJK: Plaats niet zoveel papier dat het boven

het driehoekje op de breedtegeleider uit komt.

• Controleer voor het plaatsen van het papier of het

niet gekruld of gevouwen is. Gekruld of gevouwen

papier kan papierstoringen veroorzaken.

• Zorg dat het papier niet boven de niveau-

aanduiding uit komt (zie onderstaande afbeelding).

• Wanneer u het papier plaatst, houdt u de kant van

de sluiting naar boven gericht.

• De papierlengte- en breedtegeleiders moeten aan

het papierformaat worden aangepast. Wanneer u

het papier plaatst zonder deze geleiders aan te

passen, kan het papier schuin worden ingevoerd

met papierstoringen tot gevolg.

• Zorg ervoor dat de lengte- en breedtegeleiders

stevig tegen het papier geklemd zitten. Als er nog

ruimte is, past u de geleiders opnieuw aan het

papier aan.

Voorbereiding voor het gebruik

2-31

6 Plaats de papiercassette in de apparaatopening.

Duw deze rechtdoor zo ver mogelijk in.

Rechts vooraan op de papiercassette bevindt zich

een papiermetertje dat aangeeft hoeveel papier er

nog is. Als het papier op is, dan gaat het streepje

naar beneden tot aan het niveau (leeg).

OPMERKING: Als het apparaat langere tijd niet

gebruikt gaat worden, bescherm dan al het papier

tegen vocht door het uit de cassettes te verwijderen en

in de bewaarzak voor papier op te bergen.

BELANGRIJK: Als u de cassette uit het apparaat

haalt, controleer dan of er geen papier achtergebleven

is in het apparaat. Zorg ervoor dat het papier goed in de

cassette geplaatst is.

7 Selecteer het mediatype (normaal, gerecycled,

enz.) dat in de cassette is geplaatst. (Raadpleeg

Papierformaat en mediatype voor de cassettes

opgeven op pagina 2-38.)

Voorbereiding voor het gebruik

2-32

Papier in de multifunctionele lade plaatsen

In de multifunctionele lade passen tot 50 vellen Legal of kleiner normaal papier (80 g/m

De multifunctionele lade is geschikt voor papierformaten van A4 tot A6 en van Legal tot Statement-R en 16K.

U moet de multifunctionele lade gebruiken als u afdrukt op speciaal papier.

BELANGRIJK: Wanneer u andere mediatypes gebruikt dan normaal papier (zoals gerecycled of gekleurd

papier), dan moet u altijd de instelling van het mediatype opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype

voor de multifunctionele lade opgeven op pagina 2-43.) Als u papier gebruikt met een gewicht van 106 g/m

stel het mediatype dan in op Dik.

De capaciteit van de multifunctionele lade is als volgt.

• Normaal papier (80 g/m

), gerecycled papier, gekleurd papier in formaat A4 of kleiner: 50 vellen

• Hagaki: 15 vellen

• Overheads: 1 vel

• Envelope DL, Envelope C5, Envelope #10 (Commercial #10), Envelope #9 (Commercial #9), Envelope #6

(Commercial #6 3/4), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 vellen

OPMERKING: Wanneer u papier met een aangepast formaat plaatst, geeft u het papierformaat op zoals

beschreven in Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven op pagina 2-43

Wanneer u speciaal papier gebruikt zoals overheads of dik papier, selecteert u het papiertype zoals beschreven

in Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven op pagina 2-43.

1 Trek de multifunctionele lade naar u toe, totdat

deze stopt.

2 Trek de onderlade uit als u papier van het formaat

Legal gebruikt.

Voorbereiding voor het gebruik

2-33

3 Stel de papiergeleiders van de multifunctionele

lade in. De standaardpapierformaten staan

aangegeven op de MF-lade of de handmatige

invoerlade. Schuif bij standaardpapierformaten de

papiergeleiders naar de bijbehorende markering.

4 Plaats het papier tegen de papiergeleiders aan en

schuif het zo diep mogelijk.

BELANGRIJK: Houd de kant van de sluiting naar

boven gericht.

Gekruld papier moet u recht maken voor gebruik.

Strijk de bovenzijde glad als die opgekruld is.

Wanneer u papier in de multifunctionele lade plaatst,

controleer dan eerst of er geen papier achtergebleven

is van een vorig gebruik voor u het papier plaatst. Als er

slechts een kleine hoeveelheid papier overblijft in de

multifunctionele lade en u wil het aanvullen, verwijder

dan eerst het overgebleven papier uit de lade en voeg

het bij het nieuwe papier voor u het papier terug in de

lade plaatst.

Voorbereiding voor het gebruik

2-34

Enveloppen of Hagaki-formaten plaatsen

Er kunnen 5 enveloppen in de multifunctionele lade geplaatst worden.

De volgende envelop- of Hagaki-formaten kunnen worden gebruikt.

1 Trek de multifunctionele lade naar u toe, totdat

deze stopt.

2 Trek de onderlade uit als u papier van het formaat

Legal gebruikt.

Geschikte formaten Afmetingen

Hagaki 148×100 (mm)

Oufuku Hagaki 148×200 (mm)

Youkei 2 162×114 (mm)

Youkei 4 235×105 (mm)

Monarch 3 7/8"×7 1/2"

Envelope #10 (Commercial #10) 4 1/8"×9 1/2"

Envelope DL 110×220 (mm)

Envelope C5 162×229 (mm)

Executive 7 1/4"×10 1/2"

Envelope #9 (Commercial #9) 3 7/8"×8 7/8"

Envelope #6 (Commercial #6 3/4) 3 5/8"×6 1/2"

ISO B5 176×250 (mm)

Voorbereiding voor het gebruik

2-35

3 Stel de papiergeleiders van de multifunctionele

lade in. De standaardpapierformaten staan

aangegeven op de MF-lade of de handmatige

invoerlade. Schuif bij standaardpapierformaten de

papiergeleiders naar de bijbehorende markering.

4 Plaats het papier tegen de papiergeleiders aan en

schuif het zo diep mogelijk.

5 Sluit de flap bij enveloppen met een liggend

formaat. Schuif de envelop zo ver mogelijk langs

de geleiders en houd daarbij de te bedrukken zijde

naar boven en de kant met de flap links.

Open de flap bij enveloppen met een staand

formaat. Schuif de envelop zo ver mogelijk langs

de geleiders en houd daarbij de te bedrukken zijde

naar boven en de kant met de flap naar voren

gericht.

Voorbereiding voor het gebruik

2-36

BELANGRIJK: Hoe u de enveloppen precies moet plaatsen (richting en kant) hangt af van het soort envelop.

Zorg dat u ze op de juiste manier plaatst. Anders kunnen ze in de verkeerde richting of op de verkeerde kant

worden bedrukt.

BELANGRIJK: Als de kaarten opgekruld zijn, duw het

opgekrulde gedeelte dan plat voor u ze in de

multifunctionele lade plaatst.

OPMERKING: Wanneer u enveloppen in de multifunctionele lade plaatst, kies dan de envelopsoort zoals

beschreven in Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven op pagina 2-43.

Wanneer u enveloppen of kaarten in de multifunctionele lade plaatst

Plaats de envelop met de te bedrukken zijde naar boven.

Sluit de flap.

Enveloppen

liggend

Enveloppen

staand

Karton

(Hagaki)

Antwoordkaarten

(Oufuku Hagaki)

OPMERKING: Gebruik ongevouwen antwoordkaarten (Oufuku Hagaki).

Open de flap.

Voorbereiding voor het gebruik

2-37

Papierstopper

Om de uitvoerstopper te gebruiken klapt u deze open zoals hieronder weergegeven. (Bijvoorbeeld: Legal)

Voorbereiding voor het gebruik

2-38

Papierformaat en mediatype opgeven

De standaardinstelling van het papierformaat voor de cassette, de multifunctionele lade en de optionele

papierinvoer (cassettes 2 en 3) is [Letter] en de standaardinstelling van het mediatype is [Normaal].

Om het papier in de cassette in te stellen als dit een veelgebruikte papiersoort is, stelt u het papierformaat in met

de formaatknop zoals beschreven in Papier in de cassettes plaatsen op pagina 2-29

en stelt u vervolgens de

papiersoort in zoals beschreven in Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven op pagina 2-38

. Als

het papier niet op de formaatknop voorkomt, stel de formaatknop dan in op "Other" zoals beschreven in Papier in

de cassettes plaatsen op pagina 2-29 en stel het papierformaat en de papiersoort in zoals beschreven in

Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven op pagina 2-38

Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade vast in te stellen, moet u de instelling van het

papierformaat opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven op

pagina 2-43.)

Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven

Om het papiertype dat wordt gebruikt in de cassette of de optionele papierinvoer (cassettes 2 en 3) vast in te

stellen, moet u het papierformaat opgeven. Als u een ander mediatype dan normaal papier gebruikt, moet u ook

de instelling van het mediatype opgeven.

Cassettes

Papierinvoer

* Voor instructies over het opgeven van het custom-papierformaat.

** Enkel bij apparaten waarop de papierinvoer (multifunctioneel) geïnstalleerd is

Instelling Beschikbare formaten/soorten

Papierformaat Selecteer uit de standaardformaten. De volgende papierformaten

kunnen worden geselecteerd.

Inchformaat: Letter, Legal, Statement en Oficio II

Metrisch formaat: A4, A5, A6, B5, Folio, 16K, Executive en

Envelope C5

Mediatype Normaal, Gerecycled, Voorbedrukt, Bond, Kleur, Ruw,

Geperforeerd, Briefpapier,

Dik (163g/m

of minder),

Hoge kwaliteit

en Custom 1~8,

Instelling Beschikbare formaten/soorten

Papierformaat Selecteer uit de standaardformaten. De volgende papierformaten

kunnen worden geselecteerd.

Inchformaat: Letter, Legal, Statement, Executive en Oficio II

Metrisch formaat: A4, A5, B5, Folio en 16K

ISO B5, Envelope #6 (Commercial #6 3/4)**, Envelope C5,

Youkei 2**, Custom*

Mediatype De volgende mediatypes kunnen worden geselecteerd:

Normaal, Etiketten**, Gerecycled, Voorbedrukt, Bond, Ruw, Karton**,

Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Envelop**, Gecoat**, Dik (163g/m

minder), Dik (164g/m

of meer)**, Hoge kwaliteit en Custom 1~8

Voorbereiding voor het gebruik

2-39

OPMERKING: Bij de apparaten waarop de faxfunctie geïnstalleerd is, zijn de volgende mediatypes

beschikbaar voor het afdrukken van inkomende faxen.

Normaal, Gerecycled, Bond, Kleur, Ruw en Hoge kwaliteit

Als het papierformaat op de formaatknop voorkomt

1 Draai de formaatknop om het papierformaat in te

stellen.

2 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een

aanmeldingsscherm. Voer vervolgens de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord in.

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor

karakters op Appendix-5 voor meer informatie over het

invoeren van karakters.

3 Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets U

of V om [Algemene instell] te selecteren.

4 Druk op de toets OK. Het menu Algemene

instellingen verschijnt.

5 Druk op de toets U of V om [Inst. orig./pap.] te

selecteren.

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Sys. menu/Teller.:

Eigenschap gebr.

*********************

Kopiëren

[ Einde ]

Algemene instell

Algemene instell:

*********************

Standaardscherm

Geluid

[ Einde ]

Taal

Voorbereiding voor het gebruik

2-40

6 Druk op de toets OK. Het menu Inst. orig./pap.

verschijnt.

7 Druk op de toets U of V om [Cassette 1 inst.] tot

[Cassette 3 inst.] te selecteren.

OPMERKING: [Cassette 2 inst.] en [Cassette 3 inst.]

worden weergegeven als de optionele cassettes

geïnstalleerd zijn.

Volg de onderstaande stappen om de

hoofdcassette in het apparaat (Cassette 1) te

selecteren. Ga op dezelfde manier te werk

wanneer u een optionele cassette (Cassette 2 of 3)

selecteert.

8 Druk op de toets OK. Het menu Cassette 1 inst.

verschijnt.

Selecteer [Cassette 1 soort].

Druk op de toets OK. Cassette 1 soort verschijnt.

Druk op de toets U of V om de gewenste

papiersoort te selecteren en druk vervolgens op de

toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu Cassette 1 inst.

Inst. orig./pap.:

*********************

Stn orig. form.

Custom papierfmt

[ Einde ]

Custom form. orig

Cassette 1 inst.

*********************

[ Einde ]

Cassette 1 soort

Cassette 1 soort:

*********************

Ruw

Gerecycled

*Normaal

Voorbereiding voor het gebruik

2-41

Als het papierformaat niet op de formaatknop voorkomt

1 Draai de formaatknop op "Other".

2 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een

aanmeldingsscherm. Voer vervolgens de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord in.

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor

karakters op Appendix-5 voor meer informatie over het

invoeren van karakters.

3 Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets U

of V om [Algemene instell] te selecteren.

4 Druk op de toets OK. Het menu Algemene

instellingen verschijnt.

5 Druk op de toets U of V om [Inst. orig./pap.] te

selecteren.

6 Druk op de toets OK. Het menu Inst. orig./pap.

verschijnt.

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Sys. menu/Teller.:

Eigenschap gebr.

*********************

Kopiëren

[ Einde ]

Algemene instell

Algemene instell:

*********************

Standaardscherm

Geluid

[ Einde ]

Taal

Inst. orig./pap.:

*********************

Stn orig. form.

Custom papierfmt

[ Einde ]

Custom form. orig

Voorbereiding voor het gebruik

2-42

7 Druk op de toets U of V om [Cassette 1 inst.] tot

[Cassette 3 inst.] te selecteren.

OPMERKING: [Cassette 2] en [Cassette 3] worden

weergegeven als de optionele cassettes geïnstalleerd

zijn.

Volg de onderstaande stappen om de

hoofdcassette in het apparaat (Cassette 1) te

selecteren. Ga op dezelfde manier te werk

wanneer u een optionele cassette (Cassette 2 of 3)

selecteert.

8 Druk op de toets OK. Het menu Cassette 1 inst.

verschijnt.

9 Druk op de toets U of V om [Cassette 1 frmt] te

selecteren.

OPMERKING: Als de papierformaatknop op de

cassette ingesteld is op een standaardformaat, dan

verschijnt deze instelling niet.

10 Druk op de toets OK. Cassette 1 frmt verschijnt.

Druk op de toets U of V om het gewenste

papierformaat te selecteren en druk vervolgens op

de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu Cassette 1 inst.

Druk op de toets U of V om [Cassette 1 soort] te

selecteren.

Cassette 1 inst.

*********************

Cassette 1 soort

[ Einde ]

Cassette 1 frmt

*********************

Legal

Statement

*Letter

Cassette 1 inst.

Cassette 1 frmt

*********************

[ Einde ]

Cassette 1 soort

Voorbereiding voor het gebruik

2-43

Druk op de toets OK. Cassette 1 soort verschijnt.

Druk op de toets U of V om de gewenste

papiersoort te selecteren en druk vervolgens op de

toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu Cassette 1 inst.

Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven

Om de papiersoort die wordt gebruikt in de multifunctionele lade vast in te stellen, moet u het papierformaat

opgeven. Als u een andere soort dan normaal papier gebruikt, geef dan het mediatype op.

OPMERKING: Als u bij de apparaten waarop de faxfunctie geïnstalleerd is de multifunctionele lade gebruikt

om inkomende faxen af te drukken, dan zijn de volgende mediatypes beschikbaar.

Normaal, Gerecycled, Bond, Kleur, Ruw en Hoge kwaliteit

Cassette 1 soort:

*********************

Ruw

Gerecycled

*Normaal

Item Beschrijving

Papierformaat Standaardformaten Selecteer uit de standaardformaten. De volgende

papierformaten kunnen worden geselecteerd.

Inchformaat: Letter, Legal, Statement, Executive en

Oficio II

Metrisch formaat: A4, A5, A6, B5, B6, Folio en 16K

ISO B5, Envelope #10 (Commercial #10), Envelope #9

(Commercial #9), Envelope #6 (Commercial #6 3/4),

Envelope Monarch, Envelope DL, Envelope C5, Hagaki,

Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2

Formaatinvoer Voer het formaat in dat niet tot de standaardformaten

behoort.

De volgende papierformaten kunnen worden

geselecteerd.

Inchformaat

X (horizontaal): 5.83 tot 14.02" (in stappen van 0.01"),

Y (verticaal): 2,76 tot 8,50" (in stappen van 0,01")

Metrisch formaat

X (horizontaal): 148 tot 356 mm (in stappen van 1 mm),

Y (verticaal): 70 tot 216 mm (in stappen van 1 mm)

Mediatype De volgende mediatypes kunnen worden geselecteerd:

Normaal, Overhead, Velijn, Etiketten, Gerecycled, Ruw,

Voorbedrukt, Bond, Briefkaart, Kleur, Geperforeerd,

Briefpapier, Envelop, Gecoat, Dik, Hoge kwaliteit en

Custom 1 tot 8

Voorbereiding voor het gebruik

2-44

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een

aanmeldingsscherm. Voer vervolgens de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord in.

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor

karakters op Appendix-5 voor meer informatie over het

invoeren van karakters.

2 Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets U

of V om [Algemene instell] te selecteren.

3 Druk op de toets OK. Het menu Algemene

instellingen verschijnt.

4 Druk op de toets U of V om [Inst. orig./pap.] te

selecteren.

5 Druk op de toets OK. Het menu Inst. orig./pap.

verschijnt.

6 Druk op de toets U of V om [Inst. MF-lade] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK. Het menu Inst. MF-lade

verschijnt.

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Sys. menu/Teller.:

Eigenschap gebr.

*********************

Kopiëren

[ Einde ]

Algemene instell

Algemene instell:

*********************

Standaardscherm

Geluid

[ Einde ]

Taal

Inst. orig./pap.:

*********************

Stn orig. form.

Custom papierfmt

[ Einde ]

Custom form. orig

Inst. MF-lade:

*********************

MF-lade type

[ Einde ]

MF-lade form.

Voorbereiding voor het gebruik

2-45

8 Druk op de toets U of V om [MF-lade form.] te

selecteren.

9 Druk op de toets OK. MF-lade form. verschijnt.

Druk op de toets U of V om het gewenste

papierformaat te selecteren en druk vervolgens op

de toets OK.

Als u [Invoer form.] selecteert, gebruik dan de

cijfertoetsen om afmeting Y (verticaal) op te geven

en druk op de toets OK; geef vervolgens afmeting

X (horizontaal) op en druk op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu Inst. MF-lade.

Druk op de toets U of V om [MF-lade type] te

selecteren.

Druk op de toets OK. MF-lade type verschijnt.

Druk op de toets U of V om de gewenste

papiersoort te selecteren en druk vervolgens op de

toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het menu Inst. MF-lade.

MF-lade form.:

*********************

Legal

Statement

*Letter

MF-lade form.:

*********************

Envelope #10

Envelope #9

*ISO B5

Invoer form.(Y):

(5.83 - 14.02)

*11.49*

Inst. MF-lade:

MF-lade form.

*********************

[ Einde ]

MF-lade type

MF-lade type:

*********************

Overhead

Ruw

*Normaal

Voorbereiding voor het gebruik

2-46

Originelen plaatsen

Volg de onderstaande stappen om de originelen voor kopiëren, verzenden of opslaan te plaatsen.

Originelen op de glasplaat plaatsen

Naast gewone vellen kunt u als origineel ook boeken of tijdschriften op de glasplaat plaatsen.

1 Open de documenttoevoer.

OPMERKING: Zorg voor u de documenttoevoer

opent, dat er geen originelen in de origineleninvoer of

de originelenuitvoer zijn achtergebleven. Originelen

die in de origineleninvoer of de originelenuitvoer zijn

achtergebleven, kunnen op de grond vallen wanneer

de documenttoevoer wordt geopend.

Laat de documenttoevoer open als het origineel dikker

dan 25 mm is.

2 Plaats het origineel. Plaats de te scannen zijde met

het beeld omlaag en leg het strak tegen de

aanduidingen voor het origineelformaat aan met

de linkerachterhoek als referentiepunt.

3 Sluit de documenttoevoer.

BELANGRIJK: Duw de documenttoevoer bij het

sluiten niet met kracht omlaag. Door te hard drukken

kan de glasplaat breken.

Sluit de documenttoevoer niet als het origineel 25 mm

of dikker is. De aansluiting van de documenttoevoer

wordt uit het apparaat verwijderd.

OPMERKING: Er kunnen schaduwen ontstaan aan

de randen en in het midden van opengevouwen

originelen.

VOORZICHTIG: Laat de documenttoevoer niet

openstaan, want dan bestaat er gevaar voor lichamelijk

letsel.

Voorbereiding voor het gebruik

2-47

Originelen in de documenttoevoer plaatsen

De documenttoevoer scant automatisch elk vel van meerdere originelen. Beide zijden van dubbelzijdige

originelen worden gescand.

Onderdeelnamen van de documenttoevoer

(1) Klep documenttoevoer

(2) Breedtegeleiders voor originelen

(3) Origineleninvoer

(4) Originelenuitvoer

(5) Originelenstopper

(6) Handgreep voor openen

Originelen geschikt voor de documenttoevoer

De documenttoevoer is geschikt voor de volgende types originelen.

Originelen niet geschikt voor de documenttoevoer

Gebruik de documenttoevoer niet voor de volgende soorten originelen.

• Zachte originelen zoals vinylvellen

• Overheads zoals OHP-film

• Carbonpapier

• Originelen met erg gladde oppervlakken

• Originelen met plakband of lijm

• Natte originelen

• Originelen met niet goed opgedroogde correctievloeistof

• Originelen met een onregelmatige vorm (niet rechthoekig)

• Originelen met uitsparingen

• Gekreukt papier

• Originelen met vouwen (Strijk de vouwen glad voor plaatsing. Als u dit niet doet, kan een papierstoring

optreden.)

• Originelen met paperclips of nietjes (Verwijder paperclips of nietjes en strijk eventuele golvingen, plooien of

kreuken glad. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.)

(1)

(2)

(3)

(6)

(4)

(5)

Gewicht 50 tot 120 g/m

(dubbelzijdig: 50 tot 110 g/m

)

Formaat Maximaal A4 tot minimaal A5

Maximaal Legal tot minimaal Statement

Capaciteit Normaal papier, gekleurd papier, gerecycled papier,

hogekwaliteitspapier: 50 vellen

Dik papier (110 g/m

): 36 vellen

Dik papier (120 g/m

): 33 vellen

Kunstdrukpapier: 1 vel

Voorbereiding voor het gebruik

2-48

Zo plaatst u originelen

BELANGRIJK: Zorg ervoor, voor u originelen plaatst, dat er geen originelen in de originelenuitvoer zijn

achtergebleven. Op de originelenuitvoer achtergebleven originelen kunnen de nieuwe originelen doen

vastlopen.

1 Pas de breedtegeleiders voor originelen aan de

nieuwe originelen aan.

2 Plaats de originelen. Plaats de te scannen zijde (of

de eerste zijde van dubbelzijdige originelen) naar

boven. Schuif de voorrand zo ver mogelijk in de

documenttoevoer.

BELANGRIJK: Kijk of de breedtegeleiders voor

originelen perfect op de originelen aansluiten. Als er

nog ruimte is, pas dan de breedtegeleiders opnieuw

aan. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot een

papierstoring.

Zorg ervoor dat de geplaatste originelen niet

boven de niveau-aanduiding uitkomen. Als u dit

niet doet, kan dit leiden tot een papierstoring (zie

afbeelding).

Originelen die voorgeboord of geperforeerd zijn,

plaatst u zo dat de gaten of perforaties als laatste

(en niet als eerste) worden gescand.

OPMERKING: Als het origineel op de juiste manier

geplaatst is, dan verschijnt in het berichtendisplay een

automatisch documenttoevoersymbool.

Voorbereiding voor het gebruik

2-49

Installeren van het printerstuurprogramma

Controleer of het apparaat aangesloten is op het stopcontact en de pc voor u het printerstuurprogramma vanaf

de cd-rom installeert.

Installeren van het printerstuurprogramma in Windows

Als u het apparaat aansluit op een Windows-pc, volg dan de volgende stappen om het printerstuurprogramma

te installeren. In het voorbeeld wordt het aansluiten van uw apparaat op een Windows 7-pc beschreven.

OPMERKING: In Windows 7, Windows Vista, Windows XP en Windows 2000 moet u aangemeld zijn met

beheerdersrechten.

U kunt kiezen tussen Snel of Aangepast om de software te installeren. De Snelle modus detecteert automatisch

de aangesloten apparaten en installeert de benodigde software. Gebruik de Aangepaste modus als u de

printerpoort op wilt geven en de te installeren software wilt selecteren.

1 Schakel uw computer in en start Windows op.

Als het dialoogvenster Welkom bij de wizard

Nieuwe hardware gevonden verschijnt, selecteer

dan Annuleren.

2 Plaats de bij het apparaat bijgeleverde cd-rom in

het optisch station van de pc. In Windows 7/

Windows Vista verschijnt het

gebruikersaccountbeheervenster. Klik op

Toestaan.

Het installatieprogramma gaat van start.

OPMERKING: Als de software-installatiewizard niet

automatisch start, open dan het cd-rom-venster in

Windows Verkenner en dubbelklik op Setup.exe.

3 Klik op Gebruiksrechtovereenkomst weergeven

en lees de Gebruiksrechtovereenkomst. Klik op

Accepteren.

Voorbereiding voor het gebruik

2-50

4 Klik op Software installeren. De software-

installatiewizard gaat van start.

Vanaf dit punt is de procedure afhankelijk van uw

Windows-versie en uw verbindingsmethode. Ga

verder naar de juiste procedure voor uw

verbindingstype.

• Snelle installatie

• Aangepaste modus

Snelle installatie

Bij de Snelle installatie wordt het apparaat automatisch gedetecteerd als het is ingeschakeld. Gebruik de Snelle

installatie enkel bij standaardverbindingsmethodes.

1 Selecteer in het venster voor het kiezen van de

installatiemethode Snelle modus. Het

printsysteemdetectievenster verschijnt en de

installer detecteert de aangesloten apparaten. Als

de installer geen printsysteem kan vinden,

controleer dan of het printsysteem aangesloten is

via USB of een netwerk en of deze ingeschakeld

is. Keer vervolgens terug naar het

printsysteemdetectievenster.

OPMERKING: De informatie die wordt weergegeven in de installatiedialoogvensters van Windows 7,

Windows Vista en Windows XP kan enigszins verschillen, maar de installatieprocedure is hetzelfde.

2 Selecteer het printsysteem dat u wilt installeren en

klik op Volgende.

3 U kunt de naam van het printsysteem aanpassen

in het venster met installatie-instellingen. Dit is de

naam die zal worden weergegeven in het

printervenster en de printerlijsten die worden

weergegeven in applicaties. Geef op of u de naam

van het printsysteem wilt delen of het printsysteem

wilt instellen als een bestaand apparaat en klik

vervolgens op Volgende.

BELANGRIJK: Stap 3 verschijnt alleen als het

printsysteem is aangesloten via een netwerk. Het

verschijnt niet als het printsysteem is aangesloten via

een USB.

Voorbereiding voor het gebruik

2-51

4 Er verschijnt een venster waarin u de instellingen

kunt controleren. Controleer de instellingen

zorgvuldig en klik vervolgens op Installeren.

OPMERKING: Als het Windows-beveiligingsvenster

verschijnt, klik dan op Dit stuurprogramma toch

installeren.

5 Er verschijnt een bericht om u te laten weten dat de

printer succesvol geïnstalleerd is. Klik op Voltooien

om de printerinstallatiewizard af te sluiten en terug

te keren naar het cd-rom-hoofdmenu.

Als het dialoogvenster Apparaat instellen

verschijnt nadat u op Voltooien hebt geklikt, dan

kunt u de instellingen opgeven voor items zoals

optionele functies geïnstalleerd in het

printsysteem. U kunt de apparaatinstellingen ook

opgeven nadat u de installatie afgesloten heeft. Zie

voor meer details Apparaatinstellingen in de

Printer driving system ope

ration guide op de cd-rom.

Hiermee is

de installatieprocedure van het

printerstuurprogrammavoltooid. Volg indien nodig

de instructies op het scherm om het systeem

opnieuw op te starten.

Aangepaste modus

Gebruik de Aangepaste modus als u de printerpoort op wilt geven en de te installeren software wilt selecteren.

Als u bijvoorbeeld niet wilt dat de op uw computer geïnstalleerde lettertypes worden vervangen, selecteer dan

Aangepaste modus en vink het vakje Lettertypen in het utilities-tabblad uit.

OPMERKING: Installeer het TWAIN-stuurprogramma of het WIA-stuurprogramma op uw computer in deze

modus.

1 Selecteer Aangepaste modus.

2 Selecteer volgens de instructies in het

installatiewizardscherm de softwarepakketten die

u wilt installeren en geef de poort enzovoort op. Zie

voor meer details Aangepaste modus in de Printer

driving system operation guide op de cd-rom.

Voorbereiding voor het gebruik

2-52

Installeren van het printerstuurprogramma op een Macintosh

1 Schakel het apparaat en de Macintosh in.

2 Plaats de bijgeleverde cd-rom (Product Library) in

het cd-romstation.

3 Dubbelklik op de cd-rom-icoon.

4 Dubbelklik op OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4

Only of OS X 10.4 or higher afhankelijk van uw

Mac OS-versie.

6 Het installatieprogramma voor het

printerstuurprogramma wordt opgestart.

5 Dubbelklik op Merknaam OS X vx.x.

Voorbereiding voor het gebruik

2-53

7 Kies Doelvolume selecteren, Installatietype en

installeer vervolgens het printerstuurprogramma

zoals aangegeven in de instructies van het

installatieprogramma.

Naast Standaardinstallatie, is bij de

Installatietype-opties ook Aangepaste installatie

beschikbaar, waarmee u de onderdelen kunt

opgeven die u wilt installeren.

BELANGRIJK: Geef in het scherm Identiteitscontrole

de naam en het wachtwoord op die werden gebruikt om

in te loggen op het besturingssysteem. Hiermee is de

installatie van het printerstuurprogramma voltooid.

Geef vervolgens de printinstellingen op. Bij een IP- of

AppleTalk-aansluiting, moeten de onderstaande

instellingen worden gebruikt. Bij een USB-aansluiting,

wordt het apparaat automatisch herkend en

verbonden.

8 Open Systeemvoorkeuren en klik op Afdrukken

en faxen.

9 Klik op het plusteken (+) om het geïnstalleerde

printerstuurprogramma toe te voegen.

Voorbereiding voor het gebruik

2-54

10 Klik op de IP-icoon voor een IP-aansluiting of op de

AppleTalk-icoon voor een AppleTalk-aansluiting en

geef vervolgens het IP-adres en de printernaam

op.

11 Selecteer de beschikbare opties voor het apparaat

en klik op Ga door.

12 Het geselecteerde apparaat is toegevoegd.

Hiermee is de configuratie van het

printerstuurprogramma voltooid.

Voorbereiding voor het gebruik

2-55

TWAIN-stuurprogramma instellen

Registreer dit apparaat bij het TWAIN-stuurprogramma.

1 Selecteer Start van de Windows-interface, Alle

2 Klik op Toevoegen.

3 Voer de naam van het apparaat in het veld Naam

in.

4 Klik op T naast het veld Model en selecteer dit

apparaat uit de lijst.

5 Voer het IP-adres of de hostnaam van het

apparaat in het veld Scanneradres in.

OPMERKING: Wanneer u het IP-adres van het

apparaat niet kent, neemt u contact op met de

beheerder.

6 Klik op Verificatie-instellingen gebruiker. Als het

gebruikersaanmeldingbeheer ongeldig is, gaat u

naar stap 8.

TWAIN

Driver Setting.

programma's, Merknaam en vervolgens

Voorbereiding voor het gebruik

2-56

7 Vink het vakje naast Verificatie aan, voer de

Aanmeldingsnaam gebruiker (tot 64 tekens) en het

Wachtwoord (tot 64 tekens) in en klik op OK.

8 Klik op OK.

9 Het apparaat wordt geregistreerd op de pc en de

naam van het apparaat en het model worden

weergegeven in het veld Scannerlijst.

OPMERKING: Klik op Verwijderen om het

toegevoegde apparaat te verwijderen. Klik op

Bewerken om de namen te wijzigen.

WIA-stuurprogramma instellen (Windows 7, Windows Vista en Windows Server 2008)

Registreer dit apparaat bij het WIA-stuurprogramma.

OPMERKING: Het volgende is niet nodig om te registreren als het apparaat beschikt over een IP-adres of

hostnaam door u opgegeven bij de installatie van het WIA-stuurprogramma.

1 Klik op de Windows Start-knop en geef Scanner

op bij Zoeken naar programma's en bestanden.

Klik op Scanners en camera's in de zoeklijst.

Het venster Scanners en camera's verschijnt.

OPMERKING: Selecteer in Windows Vista/Windows

Server 2008 de Windows Start-knop,

Configuratiescherm, Hardware en geluiden en

vervolgens Scanners en camera's.

Voorbereiding voor het gebruik

2-57

2 Selecteer dezelfde apparaatnaam als bij WIA-

stuurprogramma's en druk op Eigenschappen.

OPMERKING: Als Windows-beveiliging en

Gebruikersaccountbeheer worden weergegeven,

zouden er geen bedieningsproblemen mogen

optreden na het installeren van het stuurprogramma

en de software die door ons is meegeleverd. Ga door

met de installatie.

3 Vink het vakje naast Authentication aan, voer de

Aanmeldingsnaam gebruiker (tot 64 tekens) en het

Wachtwoord (tot 64 tekens) in en klik op OK.

Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ongeldig is,

gaat u naar stap 4.

OPMERKING: Wanneer u het IP-adres van het

apparaat niet kent, neemt u contact op met de

beheerder.

4 Klik op Afsluiten.

Het apparaat is geregistreerd op de pc.

Voorbereiding voor het gebruik

2-58

3-1

3 Basisbediening

In dit hoofdstuk worden de volgende bedieningshandelingen uitgelegd.

• Aanmelden/afmelden........................................................................................3-2

• Snelkiestoetsen en Programmatoetsen............................................................3-3

• Berichtendisplay ...............................................................................................3-6

• Kopiëren ...........................................................................................................3-7

• Afdrukken - Afdrukken vanuit een toepassing ................................................3-22

• Verzenden ......................................................................................................3-24

• Voorbereiding voor het verzenden van een document naar een pc ...............3-31

• Scherm voor het bevestigen van de bestemming ..........................................3-42

• Bestemming opgeven.....................................................................................3-43

• Scannen met TWAIN......................................................................................3-46

• Taken annuleren.............................................................................................3-48

• Resterende toner en papier controleren.........................................................3-49

Basisbediening

3-2

Aanmelden/afmelden

Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan moeten de Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord worden ingevoerd om het apparaat te gebruiken.

OPMERKING: Aanmelden is niet mogelijk als u uw Aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord vergeten

bent. Meldt u zich in dit geval aan met de toegangsrechten van de beheerder en wijzig uw

Aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord.

Er is standaard reeds één standaardgebruiker met apparaatbeheerdersrechten en één standaardgebruiker

met beheerdersrechten opgeslagen. Dit zijn de standaardgebruikerseigenschappen.

Gebruikersnaam: DeviceAdmin

Aanmeldingsgebruikersnaam: 2600

Aanmeldingswachtwoord: 2600

Toegangsniveau: Beheerder

Wij raden u aan de gebruikersnaam, de Aanmeldingsgebruikersnaam en het Aanmeldingswachtwoord

regelmatig te wijzigen voor uw veiligheid.

Aanmelden

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor karakters op Appendix-5 voor meer informatie over het

invoeren van karakters.

1 Als het afgebeelde scherm wordt weergegeven

tijdens de bediening, voer dan de

Aanmeldingsgebruikersnaam in.

2 Druk op de toets V. De cursor verplaatst zich naar

Aanmeld.wachtw.

3 Voer het Aanmeldingswachtwoord in.

Druk op de toets U om de cursor te verplaatsen

naar Aanmeld.gebr.nm.

4 Controleer of de Aanmeldingsgebruikersnaam en

het -wachtwoord juist zijn en druk op [Aanmelden]

(de rechterkeuzetoets).

Afmelden

U kunt zich afmelden bij het apparaat door op de toets

Afmelden te drukken. Het invoerscherm voor de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het -wachtwoord

verschijnt opnieuw.

Aanmeld.gebr.nm:

*******************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Basisbediening

3-3

Snelkiestoetsen en Programmatoetsen

De snelkiestoetsen en de Programmatoetsen op het bedieningspaneel worden hieronder beschreven.

Snelkiestoetsen

U kunt bestemmingen registreren onder de snelkiestoetsen en de gewenste bestemming vervolgens oproepen

door op de betreffende snelkiestoets te drukken.

Een bestemming opgeven met een snelkiestoets

1 Druk bij Adresinvoer op de snelkiestoets

waaronder de gewenste bestemming

geregistreerd is.

Oproepen vanaf de snelkiestoetsen 1 tot 11

Druk op de snelkiestoets waaronder de

bestemming geregistreerd is.

Oproepen vanaf de snelkiestoetsen 12 tot 22

Druk op de toets Hoofdlettervergrendeling om

het lampje naast de toetsen te laten branden en

druk vervolgens op de snelkiestoets waaronder

de bestemming geregistreerd is.

2 Voltooid. verschijnt en het opgeslagen adres wordt

opgeroepen.

BELANGRIJK: Alle reeds ingevoerde bestemmingen

worden overschreven.

Programmatoetsen

De instellingen voor een aantal vaak gebruikte kopieer- en verzendfuncties, kunnen samen geregistreerd

worden als een programma. Zo hoeft u alleen maar op de betreffende Programmatoets te drukken om de

huidige instellingen te wijzigen in de geregistreerde instellingen.

OPMERKING:

De volgende functies zijn reeds geregistreerd onder de toets

Programma 1

. Met deze functie

kunt u de voor- en achterkant van een ID-kaart of een ander document kleiner dan Statement of A5 op één

pagina kopiëren. Deze functies worden weliswaar gewist als de toets

Programma 1

overschreven wordt, maar

u kunt dezelfde instellingen toch registreren met behulp van de toets

Functiemenu

Zoomopties: Automatische zoom

Combineren: 2 op 1

Continu scannen: Aan

Origineelformaat: Statement/A5

Papierselectie: Cassette 1

Adresinvoer:

ABC

[ Tekst ]

Gereed voor verzenden.

Best.: 1

1-zijdig 300x300dpi

[ Duplex ] [Scanres.]

:sally@

###########

Basisbediening

3-4

Bij de toets

Programma 1 staat ID-kaart kopie

gedrukt. Als de functies gewist zijn door het

overschrijven van de toets

Programma 1

, plak dan

het bij het apparaat bijgeleverde etiket op en schrijf

er de naam van de functie op.

Hieronder wordt de procedure voor het kopiëren van een ID-kaart beschreven.

1 Druk op de toets Kopiëren wanneer de toets/het

lampje Kopiëren uit is.

OPMERKING: Als het Berichtendisplay

uitgeschakeld is, druk dan op de toets Power en wacht

tot het apparaat opgewarmd is.

2 Plaats het origineel op de glasplaat.

Plaats de te scannen kant naar onder in het

midden van het scangebied voor het formaat

Statement of A5.

OPMERKING: Raadpleeg Originelen plaatsen op

pagina 2-46 voor informatie over het plaatsen.

3 Druk op de toets Programma 1.

De functie Kopie ID-kaart wordt opgeroepen.

4 Druk op de toets Start. Het scannen begint.

5 Draai het origineel om op de glasplaat en druk op

de toets Start.

6 Nadat u alle originelen hebt gescand, drukt u op

[Scan volt.] (de rechterkeuzetoets) om het

kopiëren te starten.

Oproepen.

Programma 1

Basisbediening

3-5

Instellingen registreren

Houd, na het instellen, één van de toetsen Programma

1 tot 4 gedurende 3 seconden ingedrukt om onder die

toets de instellingen te registreren. De huidige

instellingen worden geregistreerd onder de

geselecteerde programmatoets.

Instellingen wijzigen en verwijderen

1 Houd de gewenste toets Programma 1 tot 4

gedurende 3 seconden ingedrukt om de

instellingen van die toets te wijzigen/verwijderen.

Menu verschijnt.

2 Druk, om de geregistreerde instellingen te

vervangen door de huidige instellingen, op de

toets U of V om [Overschrijven] te selecteren en

druk op de toets OK. Er verschijnt een

bevestigingsscherm. Druk op [Ja] (de

linkerkeuzetoets) om de instellingen te wijzigen.

Druk, om de geregistreerde instellingen te

verwijderen, op de toets U of V om [Verwijderen]

te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.

Er verschijnt een bevestigingsscherm. Druk op [Ja]

(de linkerkeuzetoets) om de geregistreerde

instellingen te verwijderen.

Instellingen oproepen

Druk op de toets Programma 1 tot 4 waarvan u de geregistreerde instellingen wilt oproepen. De huidige

instellingen van bepaalde functies worden vervangen door de geregistreerde instellingen.

Geregistreerd.

Programma 1

Menu:

*********************

Verwijderen

Overschrijven

Overschrijven.

Weet u het zeker?

Programma 1

[ Ja ] [ Nee ]

Verwijderen

Weet u het zeker?

Programma 1

[ Ja ] [ Nee ]

Basisbediening

3-6

Berichtendisplay

De volgende voorbeelden geven uitleg over de berichten en pictogrammen die gebruikt worden in het

berichtendisplay.

Referentie-

nummer

Betekenis

1 Geeft de huidige status van het apparaat aan. Geeft ook de naam van het

huidige menu weer zodra het bedieningspaneel gebruikt wordt.

2 Geeft een pictogram weer dat aangeeft welke papierbron op dat moment

geselecteerd is. De verschillende pictogrammen betekenen het volgende.

A Op dit moment is de standaardpapiercassette geselecteerd. Wanneer dit

pictogram weergegeven wordt als G , dan zit er geen papier in de

cassette.

Op dit moment is de papiercassette voor de optionele papierinvoer

geselecteerd. Wanneer dit pictogram weergegeven wordt als H of I ,

dan zit er geen papier in de cassette.

F Op dit moment is de MF-lade geselecteerd. Wanneer dit pictogram

weergegeven wordt als L , dan zit er geen papier in de MF-lade.

3 Geeft het formaat van het origineel aan.

4 Geeft de huidige instelling weer wanneer er een bijbehorend menu is dat

geselecteerd kan worden met de linker- en rechterkeuzetoetsen.

5 Geeft de naam van het bijbehorende menu weer dat geselecteerd kan worden

met de linker- en rechterkeuzetoetsen.

6 Geeft het aantal exemplaren aan.

7 Geeft het formaat weer van het papier waarop gekopieerd moet worden.

8 Geeft het aantal bestemmingen aan.

9 Geeft de bestemming weer.

Gereed voor verzenden.

Best.: 1

:sally@###########

1-zijdig

[ Duplex ] [ ]

Gereed voor kopiëren.

Exempl.: 1

100%

[ Zoomen ][ ]

Kopieerscherm Verzendscherm

Basisbediening

3-7

Kopiëren

Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het kopiëren.

Gedeelten die gebruikt worden

1 Druk op de toets Kopiëren wanneer de toets/het

lampje Kopiëren uit is.

OPMERKING: Als het Berichtendisplay

uitgeschakeld is, druk dan op de toets Power en wacht

tot het apparaat opgewarmd is.

2 Plaats de originelen op de glasplaat of in de

documenttoevoer.

OPMERKING: Raadpleeg Originelen plaatsen op

pagina 2-46 voor informatie over het plaatsen.

3 De papierbron voor kopiëren is de locatie die

weergegeven wordt in het display.

Als u de papierbron moet wijzigen, gebruik dan het

menu Papierselectie. Als [Auto] geselecteerd is,

dan wordt automatisch de meest geschikte

papierbron geselecteerd.

Gereed voor kopiëren.

Exempl.: 1

Letter

100%

[ Zoomen ][ Papier ]

Papierbron

Papierselectie:

*********************

Normaal

*Auto

Basisbediening

3-8

4 Druk op de Auto kleur-toets, Kleur-toets of Zwart-

wit-toets om de kleurmodus te kiezen.

OPMERKING: Het instelling van elk van de toetsen

(kleurmodus) is als volgt.

Auto kleur-toets:

Detecteert automatisch of het origineel in kleur of

zwart-wit is en scant overeenkomstig.

Kleur-toets:

Scant alle documenten in kleur.

Zwart-wit-toets:

Scant alle documenten in zwart-wit.

5 Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in

te voeren. Geef het gewenste aantal tot 999 op.

6 Druk op de toets Start om het kopiëren te starten.

7 Verwijder de voltooide kopieën uit de bovenste

opvanglade.

Basisbediening

3-9

Dichtheid instellen

Volg de onderstaande procedure om de dichtheid in te stellen bij het kopiëren.

Gedeelten die gebruikt worden

OPMERKING: U kunt Auto als standaardinstelling selecteren. Als de kleurmodus ingesteld is op Kleur, dan

is automatisch instellen niet mogelijk.

Hieronder wordt de procedure beschreven voor het instellen van de dichtheid van kopieën.

1 Druk op de toets Functiemenu. Het Functiemenu

verschijnt.

2 Druk op de toets U of V om [Dichtheid] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK. Dichtheid verschijnt.

Beschikbare

dichtheidsinstellingen

Beschrijving

Handmatig Stel de dichtheid in aan de hand van 7

niveaus.

Auto De optimale dichtheid wordt

geselecteerd op basis van de dichtheid

van het origineel.

Functiemenu:

*********************

Sorteren

Duplex

[ Einde ]

Papierselectie

Dichtheid:

Auto

*********************

*Handmatig

Basisbediening

3-10

4 Druk op de toets U of V om [Auto] of [Handmatig]

te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

Als [Handmatig] geselecteerd is dan verschijnt

Handmatig. Druk op de toets U of V om de

gewenste dichtheid te selecteren en druk

vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het basisscherm.

6 Druk op de toets Start. Het kopiëren begint.

Handmatig:

*********************

Lichter -2

Lichter -1

Lichter -3

Basisbediening

3-11

Beeldkwaliteit selecteren

Selecteer de beeldkwaliteit die geschikt is voor het type origineel.

Gedeelten die gebruikt worden

In de onderstaande tabel ziet u de beschikbare mogelijkheden.

Hieronder wordt de procedure beschreven voor het selecteren van de beeldkwaliteit van kopieën.

1 Druk op de toets Functiemenu. Het Functiemenu

verschijnt.

2 Druk op de toets U of V om [Origineel beeld] te

selecteren.

Beschikbare

beeldkwaliteiten

Beschrijving

Tekst+foto Voor originelen met een combinatie van

tekst en foto's.

Foto Voor foto's gemaakt met een camera.

Tekst Voor originelen die hoofdzakelijk tekst

bevatten.

Kaart Voor landkaarten enzovoort.

Afgedrukt document Voor documenten die afgedrukt zijn op dit

apparaat.

Functiemenu:

*********************

Sorteren

Duplex

[ Einde ]

Papierselectie

Basisbediening

3-12

3 Druk op de toets OK. Origineel beeld verschijnt.

4 Druk op de toets U of V om de beeldkwaliteit te

selecteren die geschikt is voor het type origineel.

5 Druk op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven

en het scherm keert terug naar het basisscherm.

6 Druk op de toets Start. Het kopiëren begint.

Origineel beeld:

*********************

Foto

Tekst

*Tekst+Foto

Basisbediening

3-13

Kopiëren met zoom

Stel de vergrotingsfactor in om het origineelbeeld te verkleinen of te vergroten. De volgende zoomopties zijn

beschikbaar:

Gedeelten die gebruikt worden

Automatische zoom

Hiermee wordt het origineelbeeld automatisch

verkleind of vergroot, zodat het op het geselecteerde

papierformaat past.

Zoomfactor invoeren

Hiermee wordt het origineelbeeld handmatig in stappen

van 1% tussen 25% en 400% handmatig vergroot of

verkleind.

Letter-R

Legal: 129 %

Statement-R: 64 %

A4: 141 %

A6: 70 %

25 %

400 %

Basisbediening

3-14

Standaardzoom

Hiermee kan met een voorgeprogrammeerde zoomfactor worden verkleind of vergroot.

De volgende zoomfactoren zijn beschikbaar:

Hieronder wordt de procedure voor het kopiëren met zoom beschreven.

1 Druk op de toets Functiemenu. Het Functiemenu

verschijnt.

2 Druk op de toets U of V om [Zoomen] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK. Zoomen verschijnt.

4 Druk op de toets U of V om de gewenste

zoomfactor te selecteren.

Om in hetzelfde formaat als het origineel te

kopiëren, selecteert u [100%] .

Maateenheid Zoomfactor (Origineel >> Kopie)

Inch Standaard 100%, 400% (max.), 200%, 129% (Statement >> Letter),

78% (Legal >> Letter), 64% (Letter >> Statement), 50%,

25% (min.)

Overige 141% (A5 >> A4), 115% (B5 >> A4), 90% (Folio >> A4),

86% (A4 >> B5), 70% (A4 >> A5)

Metrisch Standaard 100%, 400% (max.), 200%, 141% (A5 >> A4),

115% (B5 >> A4), 86% (A4 >> B5), 70% (A4 >> A5),

50%, 25% (min.)

Overige 129% (Statement >> Letter), 90% (Folio >> A4),

78% (Legal >> Letter), 64% (Letter >> Statement)

Metrisch

(Azië/Pacific)

Standaard 100%, 400% (max.), 200%, 141% (A5 >> A4),

115% (B5 >> A4), 90% (Folio >> A4), 86% (A4 >> B5),

70% (A4 >> A5), 50%, 25% (min.)

Overige 129% (Statement >> Letter), 78% (Legal >> Letter),

64% (Letter >> Statement)

Functiemenu:

*********************

Sorteren

Duplex

[ Einde ]

Papierselectie

Zoomen:

*********************

Auto

Standaard zoom

*100%

Basisbediening

3-15

Om automatische zoom te selecteren, selecteert u

[Auto].

Om een vaste zoomfactor te gebruiken, selecteert

u [Standaard zoom] en drukt u op de toets OK.

Standaard zoom verschijnt. Druk op de toets U of

V om de gewenste zoomfactor te selecteren. Als

u [Overige] selecteert en op de toets OK drukt, dan

kunt u uit nog meer zoomfactoren kiezen.

Om een zoomfactor in te voeren, selecteert u

[Zoominvoer] en drukt u op de toets OK.

Zoominvoer verschijnt. Gebruik de cijfertoetsen

om een zoomfactor naar wens in te voeren.

5 Druk op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven

en het scherm keert terug naar het basisscherm.

6 Druk op de toets Start. Het kopiëren begint.

Standaard zoom:

*********************

200%

141% A5 >> A4

400%

Zoominvoer:

(25 - 400)

*****200

Basisbediening

3-16

Dubbelzijdig kopiëren

Maak dubbelzijdige kopieën. De volgende opties voor dubbelzijdig kopiëren zijn beschikbaar.

U kunt ook enkelzijdige kopieën maken van een tweezijdig origineel of van een origineel met twee pagina's

naast elkaar zoals een boek. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:

Gedeelten die gebruikt worden

Enkelzijdig naar dubbelzijdig

Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van

enkelzijdige originelen worden gemaakt. Bij een

oneven aantal originelen zal de achterzijde van de

laatst gekopieerde pagina blanco zijn.

De volgende bindopties zijn beschikbaar.

A Origineel links/rechts naar Binding links/rechts: Het

beeld op de achterzijde wordt niet gedraaid.

B Origineel links/rechts naar Binding boven: Het beeld

op de achterzijden wordt 180° gedraaid. De kopieën

kunnen aan de bovenzijde worden ingebonden en

staan dan in dezelfde richting bij het omslaan van de

pagina's.

Dubbelzijdig naar enkelzijdig

Hiermee kan elke zijde van een tweezijdig origineel op

een afzonderlijk vel worden gekopieerd. Hiervoor is de

documenttoevoer vereist.

De volgende bindopties zijn beschikbaar.

• Binding links/rechts: Het beeld op de achterzijde

wordt niet gedraaid.

• Binding boven: Het beeld op de achterzijden

wordt 180° gedraaid.

Origineel Kopie

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Origineel Kopie

Basisbediening

3-17

Dubbelzijdig naar dubbelzijdig

Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van

dubbelzijdige originelen worden gemaakt. Hiervoor is

de documenttoevoer vereist.

OPMERKING: De ondersteunde papierformaten bij dubbelzijdig naar dubbelzijdig zijn Legal, Letter, Oficio II,

Executive, A4, B5, A5 en Folio.

Hieronder wordt de procedure voor het dubbelzijdig/duplexkopiëren beschreven.

1 Druk op de toets Functiemenu. Het Functiemenu

verschijnt.

2 Druk op de toets U of V om [Duplex] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK. Duplex verschijnt.

4 Druk op de toets U of V om de gewenste manier

van duplexkopiëren te selecteren.

Als u [1-zijd>>2-zijd.] selecteert, druk dan op

[Details] (de rechterkeuzetoets); u kunt dan de

bindzijde van de voltooide kopieën en de richting

van de originelen selecteren.

Selecteer, nadat u op de toets OK gedrukt heeft,

de bindzijde van de voltooide kopieën en de

richting van de originelen.

Origineel Kopie

Functiemenu:

*********************

Sorteren

Duplex

[ Einde ]

Papierselectie

Duplex:

*********************

1-zijd>>2-zijd.

2-zijd>>1-zijd.

*1-zijd>>1-zijd.

Binden voltooien:

*********************

Boven

Links/rechts

Richting orig.:

*********************

Bov.rand links

Bov.rand boven

Basisbediening

3-18

Als u [2-zijd>>1-zijd.] selecteert, druk dan op

[Details] (de rechterkeuzetoets); u kunt dan de

bindzijde van het origineel en de richting van de

originelen selecteren.

Selecteer, nadat u op de toets OK gedrukt heeft,

de bindzijde van het origineel en de voltooide

kopieën en de richting van de originelen.

Als u [2-zijd>>2-zijd.] selecteert, druk dan op

[Details] (de rechterkeuzetoets); u kunt dan de

bindzijde van het origineel en de richting van de

originelen selecteren.

Selecteer, nadat u op de toets OK gedrukt heeft,

de bindzijde van de voltooide kopieën en de

richting van de originelen.

Selecteer, nadat u op de toets OK gedrukt heeft,

de bindzijde van het origineel en de voltooide

kopieën en de richting van de originelen.

5 Druk op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven

en het scherm keert terug naar het basisscherm.

6 Druk op de toets Start. Het kopiëren begint.

Als het origineel op de glasplaat geplaatst wordt,

vervang het dan door het volgende voor u op de

toets Start drukt.

Richting voltooien:

*********************

Boven

Links/rechts

Richting orig.:

*********************

Bov.rand links

Bov.rand boven

Richting voltooien:

*********************

Boven

Links/rechts

Binden voltooien:

*********************

Bov.rand links

Bov.rand boven

Richting orig.:

*********************

Bov.rand links

Bov.rand boven

Bezig met scannen...

Taaknr.: 9999

Pagina('s):

[ Annul. ]

Basisbediening

3-19

Als er geen volgend origineel meer is, druk dan op

[Scan eind] (de rechterkeuzetoets). Het kopiëren

begint.

Plaats de originelen

en druk op Start.

Taaknr.: 9999

Pagina('s):

[ Annul. ] [Scan eind]

Basisbediening

3-20

Kopiëren met sorteren

Het apparaat kan sorteren terwijl het kopieert.

Gedeelten die gebruikt worden

U kunt de kopieerfunctie Sorteren gebruiken voor de hieronder beschreven taken.

Meerdere originelen worden gescand en volledige sets

met kopieën worden op paginanummer afgeleverd.

Hieronder wordt de procedure voor het kopiëren met

sorteren beschreven.

1 Druk op de toets Functiemenu. Het Functiemenu

verschijnt.

2 Druk op de toets U of V om [Sorteren] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK. Sorteren verschijnt.

4 Druk op de toets U of V om [Uit] of [Aan] te

selecteren.

Origineel Kopie

Functiemenu:

*********************

Sorteren

Duplex

[ Einde ]

Papierselectie

Sorteren:

Uit

*********************

*Aan

Basisbediening

3-21

5 Druk op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven

en het scherm keert terug naar het basisscherm.

6 Druk op de toets Start. Het kopiëren begint.

Basisbediening

3-22

Afdrukken - Afdrukken vanuit een toepassing

Volg de onderstaande stappen om een document vanuit een toepassing af te drukken.

OPMERKING: Om documenten af te drukken vanuit een toepassing, moet u het printerstuurprogramma op

uw computer installeren vanaf de bijgeleverde cd-rom (Product Library).

1 Maak een document in een toepassing.

2 Klik op Bestand en selecteer Afdrukken in de

toepassing. Het dialoogvenster van Afdrukken

wordt nu weergegeven.

3 Klik op de knop T naast het veld Naam en

selecteer dit apparaat uit de lijst.

4 Vul het gewenste aantal afdrukken in het vak

Aantal exemplaren in. U kunt tot 999 exemplaren

opgeven.

Wanneer er meer dan één document is, selecteert

u Sorteren om de documenten een voor een in de

volgorde van de paginanummers af te drukken.

5 Klik op de knop Voorkeursinstellingen. Het

dialoogvenster van Voorkeursinstellingen wordt

nu weergegeven.

Basisbediening

3-23

6 Selecteer het tabblad Basis en klik op de knop

Paginagrootten... om het papierformaat te

selecteren.

Om op speciale papiersoorten zoals dik papier of

overheads af te drukken, klikt u op het menu

Afdrukmateriaaltype en selecteert u het

mediatype.

7 Klik op Bron en selecteer de papierbron.

OPMERKING: Als u Automatisch kiest, wordt het

papier automatisch aangevoerd uit de papierbron met

het papier van het optimale formaat en type. Om op

speciale papiersoorten zoals enveloppen of dik papier

af te drukken, plaatst u ze in de multifunctionele lade

en selecteert u MF Lade.

8 Selecteer de papierrichting – Staand of Liggend –

om deze af te stemmen op de richting van het

document.

Als u Gedraaid selecteert, wordt het document

180° gedraaid afgedrukt.

9 Klik op de knop OK om naar het dialoogvenster

Afdrukken terug te keren.

Klik op de knop OK om het afdrukken te starten.

Hulp bij het printerstuurprogramma

Het printerstuurprogramma beschikt over een

hulpfunctie. Om meer te weten over de

afdrukinstellingen, opent u het

afdrukinstellingenvenster van het

printerstuurprogramma en geeft u Help weer zoals

hieronder beschreven.

• Klik op de knop [?] in de rechterbovenhoek van het

venster en klik vervolgens op het item waar u meer

over wilt weten.

• Klik op het item waar u meer over wilt weten druk

op de toets [F1] op uw toetsenbord.

Basisbediening

3-24

Verzenden

Dit apparaat kan een gescande afbeelding verzenden als bijlage bij een e-mailbericht of naar een pc die is

verbonden met het netwerk. Hiervoor moet het adres van de afzender en van de bestemming (ontvanger)

worden geregistreerd in het netwerk.

Er is een netwerkomgeving vereist waarin het apparaat verbinding kan maken met een mailserver. Er wordt

aanbevolen een lokaal netwerk (LAN) te gebruiken om problemen met de verzendsnelheid en de beveiliging te

verhelpen.

Tegelijk met het verzenden van een gescande afbeelding kunt u de afbeelding ook afdrukken of verzenden naar

de documentbox.

Voer de volgende stappen uit om de scanfunctie te gebruiken:

• Programmeer de instellingen, waaronder ook de e-mailinstelling op het apparaat.

• Gebruik het Embedded Web Server (de interne HTML-internetpagina) om het IP-adres en de hostnaam

van de SMTP-server en de ontvanger te registreren.

• Registreer de bestemming in het adresboek of onder een snelkiestoets.

• Wanneer de pc-map (SMB/FTP) wordt geselecteerd, moet de doelmap worden gedeeld. Neem contact op

met uw beheerder om de pc-map in te stellen.

• Gedetailleerde verzendingsinstellingen (om een documentbox te selecteren als bestemming of om de

afbeelding tegelijkertijd af te drukken en te verzenden)

Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het verzenden. De volgende vier opties zijn

beschikbaar:

• Verzenden als e-mail: verzendt een gescand origineelbeeld als bijlage van een e-mailbericht...pagina 3-25

• Verzenden naar map (SMB): slaat een gescand origineelbeeld op in een gedeelde map van eender welke

pc...pagina 3-27

• Verzenden naar map (FTP): slaat een gescand origineelbeeld op in een map van een FTP-server...pagina

3-27

OPMERKING: Verschillende verzendopties kunnen gecombineerd worden opgegeven. Raadpleeg

Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (multi-verzenden) op pagina 3-45.

Basisbediening

3-25

Verzenden als e-mail

Verzendt een gescand origineelbeeld als bijlage van een e-mailbericht.

Gedeelten die gebruikt worden

OPMERKING:

• U moet een netwerkomgeving hebben waarin dit apparaat verbinding kan maken met een mailserver. Er

wordt aanbevolen het apparaat te gebruiken in een omgeving waarin het permanent verbinding kan maken

met de mailserver via een LAN.

• Open het Embedded Web Server van tevoren en voer

de instellingen in voor het versturen van een e-mail.

Raadpleeg

Embedded Web Server (instellingen voor e-mail) op pagina 2-24

voor meer informatie.

• Raadpleeg Invoermethode voor karakters op Appendix-5

voor meer informatie over het invoeren van

karakters.

1 Druk op de toets Verzenden.

Het scherm voor verzenden verschijnt.

2 Druk op de toets U of V om [E-mail] te selecteren.

3 Druk op de toets OK. Adresinvoer verschijnt.

4 Voer het e-mailadres van de bestemming in.

Verzenden naar:

*********************

Map (SMB)

Map (FTP)

E-mail

Adresinvoer:

ABC

[ Tekst ]

Basisbediening

3-26

OPMERKING: De bestemming kan worden

opgegeven via het adresboek of via de

snelkiestoetsen. Raadpleeg Bestemming opgeven op

pagina 3-43.

5 Druk op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven

en het scherm keert terug naar het basisscherm.

OPMERKING: Als het scherm voor het bevestigen

van het invoeren van een nieuwe bestemming op

[Aan] staat, dan verschijnt er een scherm om het

ingevoerde e-mailadres te bevestigen. Voer hetzelfde

e-mailadres nogmaals in en druk op de toets OK.

6 Als er nog meer bestemmingen zijn, druk dan op

de toets Bestemming bevestigen/toevoegen.

Herhaal de stappen 2 tot 5 om nog een

bestemming in te voeren. U kunt tot 100

bestemmingen opgeven.

Druk op [Einde] (de rechterkeuzetoets) om terug

te keren naar het basisscherm.

Druk op de toets Bestemming bevestigen/

toevoegen om de geregistreerde bestemmingen

te bevestigen of te wissen. Druk op de toets U of

V om een bestemming te selecteren en druk op de

toets OK. U kunt de bestemming dan bewerken of

verwijderen.

Druk op [Einde] (de rechterkeuzetoets) om terug

te keren naar het basisscherm.

7 Druk op de toets Start. Het verzenden wordt

gestart.

OPMERKING: Als het scherm voor het bevestigen

van de bestemming alvorens te verzenden op [Aan]

staat, dan verschijnt het scherm Bestemming

bevestigen wanneer de toets Start ingedrukt wordt.

Raadpleeg Scherm voor het bevestigen van de

bestemming op pagina 3-42 voor meer informatie.

Gereed voor verzenden.

Best.: 1

1-zijdig 300x300dpi

[ Duplex ] [Scanres.]

Best. bevest.:

*********************

[Toevoegen][ Einde ]

:sally@

###########

Morgan@

###########

aaaaaaaaa@

########

bbbbbbbbb@

########

Basisbediening

3-27

Verzenden naar map (SMB)/Verzenden naar map (FTP)

Het beeldbestand van het gescande origineel wordt in de opgegeven gedeelde map van eender welke pc

opgeslagen.

Slaat een gescande origineelafbeelding op in een map van een FTP-server.

Gedeelten die gebruikt worden

OPMERKING:

• Raadpleeg de Help-functie van uw besturingssysteem voor meer informatie over het delen van mappen.

• Zorg ervoor dat SMB-protocol of FTP in het Embedded Web Server op Aan inge

steld is. Raadpleeg voor

meer informa

tie de Embedded Web Server Operation Guide.

• Raadpleeg Invoermethode voor karakters op Appendix-5

voor meer informatie over het invoeren van

karakters.

1 Druk op de toets Verzenden.

Het scherm voor verzenden verschijnt.

2 Druk op de toets U of V om [Map (SMB)] of [Map

(FTP)] te selecteren.

Verzenden naar:

E-mail

*********************

Map (FTP)

Map (SMB)

Basisbediening

3-28

3 Druk op de toets OK. Hostnaam(SMB) of

Hostnaam(FTP) verschijnt.

4 Voer de hostnaam in.

OPMERKING: De bestemming kan worden

opgegeven via het adresboek of via de

snelkiestoetsen. Raadpleeg Bestemming opgeven op

pagina 3-43.

5 Druk op de toets OK. Pad verschijnt.

6 Voer de padnaam in. Denk erom dat de

delingsnaam en niet de mapnaam op de

bestemmings-pc ingetypt moet worden.

7 Druk op de toets OK. Aanmeld.gebr.nm verschijnt.

8 Voer de Aanmeldingsgebruikersnaam in. U moet

de accountnaam van de bestemmings-pc

opgeven.

9 Druk op de toets OK. Aanmeld.wachtw. verschijnt.

Voer het Aanmeldingswachtwoord in. U moet het

wachtwoord van de account op de bestemmings-

pc opgeven.

Hostnaam(SMB):

Osaka SD

ABC

[ Tekst ]

Hostnaam(FTP):

Osaka SD

ABC

[ Tekst ]

Pad:

SD3\report

ABC

[ Tekst ]

Aanmeld.gebr.nm:

Maury

ABC

[ Tekst ]

Aanmeld.wachtw.:

OOOOOOOOOOO

ABC

[ Tekst ]

Basisbediening

3-29

Druk op de toets OK. Er verschijnt een

bevestigingsscherm.

OPMERKING: Als het scherm voor het bevestigen

van het invoeren van een nieuwe bestemming op

[Aan] staat, dan verschijnen er schermen om de

ingevoerde hostnaam en padnaam te bevestigen.

Voer dezelfde hostnaam en padnaam nogmaals in en

druk op de toets OK in de respectieve schermen.

De in te voeren gegevens zijn als volgt.

OPMERKING: Aanmelden is niet mogelijk als u uw Aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord vergeten

bent. Neem contact op met uw beheerder en vraag uw Aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord na.

Voor verzenden naar map (SMB)

Voor verzenden naar map (FTP)

Controleer

verbinding.

Weet u het zeker?

[ Ja ] [ Nee ]

Item In te voeren gegevens

Max. aantal

karakters

Hostnaam (SMB)* Hostnaam of IP-adres van de

ontvangende pc.

Max. 64

karakters

Pad Pad naar de ontvangstmap zoals in

onderstaand voorbeeld.

Bijvoorbeeld User\Sharename.

Max. 128

karakters

Aanmeldingsgebruikersnaam Gebruikersnaam voor toegang tot de pc.

Bijvoorbeeld abcdnet\james.smith

Max. 64

karakters

Aanmeldingswachtwoord Wachtwoord voor toegang tot de pc Max. 64

karakters

* Gebruik voor het invoeren van een ander poortnummer dan het standaardnummer (139) de

notatie "hostnaam: poortnummer” (vb. SMBhostnaam: 140).

Item In te voeren gegevens

Max. aantal

karakters

Hostnaam (FTP)* Hostnaam of IP-adres van de FTP-

server

Max. 64

karakters

Pad Pad naar de ontvangstmap.

Bijvoorbeeld User\ScanData.

Anders worden de gegevens in de

basismap opgeslagen.

Max. 128

karakters

Basisbediening

3-30

Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee wordt

verbinding gemaakt met de ingevoerde

bestemming.

Als de verbinding gelukt is, dan verschijnt op het

scherm Verbonden.. Druk op [OK] (de

rechterkeuzetoets). Voltooid. wordt weergegeven

en het scherm keert terug naar het basisscherm.

Als de verbinding mislukt is, dan wordt Kan geen

verbinding maken. weergegeven. Druk op [OK] (de

rechterkeuzetoets). Het scherm van stap 3

verschijnt opnieuw. Controleer de bestemming en

voer deze opnieuw in.

Als er nog meer bestemmingen zijn, druk dan op

de toets Voeg bestemm.toe. Herhaal de stappen

2 tot 12 om nog een bestemming in te voeren. U

kunt tot 100 bestemmingen opgeven.

Druk op de toets Bestemming bevestigen/

toevoegen om de geregistreerde bestemmingen

te bevestigen.

Druk op de toets U of V om een bestemming te

selecteren en druk op de toets OK. U kunt de

bestemming dan bewerken of verwijderen.

Druk op [Einde] (de rechterkeuzetoets) om terug

te keren naar het basisscherm.

Druk op de toets Start. Het verzenden wordt

gestart.

OPMERKING: Als het scherm voor het bevestigen

van de bestemming alvorens te verzenden op [Aan]

staat, dan verschijnt het scherm Bestemming

bevestigen wanneer de toets Start ingedrukt wordt.

Raadpleeg Scherm voor het bevestigen van de

bestemming op pagina 3-42 voor meer informatie.

Aanmeldingsgebruikersnaam Gebruikersnaam voor aanmelden bij

FTP-server

Max. 64

karakters

Aanmeldingswachtwoord Wachtwoord voor aanmelden bij FTP-

server

Max. 64

karakters

* Gebruik voor het invoeren van een ander poortnummer dan het standaardnummer (21) de

notatie "hostnaam: poortnummer” (vb. FTPhostnaam: 140).

Item In te voeren gegevens

Max. aantal

karakters

Best. bevest.:

*********************

0667741234

[Toevoegen][ Einde ]

0667640000

Best. bevest.:

*********************

[Toevoegen][ Einde ]

OSAKA SD

Morgan@

###########

Basisbediening

3-31

Voorbereiding voor het verzenden van een document naar een pc

Controleer de informatie die op het apparaat ingesteld moet worden en maak een map aan om het document

in te ontvangen op uw computer. In de hierna volgende uitleg worden schermen van Windows 7 gebruikt. De

details van de schermen verschillen met andere Windows-versies.

OPMERKING: Meld u aan bij Windows met beheerdersrechten.

Controleren wat opgegeven moet worden als [Hostnaam]

Controleer de naam van de bestemmingscomputer.

1 Selecteer vanuit het Start-menu Computer en

vervolgens Systeemeigenschappen.

Controleer de computernaam in het venster dat

verschijnt.

Klik in Windows XP met de rechtermuisknop op

Mijn computer en selecteer Eigenschappen. Het

dialoogvenster van Systeemeigenschappen wordt

nu weergegeven. Klik op het tabblad

Computernaam in het venster dat verschijnt en

controleer de computernaam.

Als er een werkgroep is

Alle karakters van de "Volledige computernaam"

moeten ingevoerd worden bij Hostnaam.

(Bijvoorbeeld: PC4050)

Als er een domein is

De karakters links van het eerste punt (.) van de

"Volledige computernaam" moeten worden

ingevoerd bij Hostnaam. (Bijvoorbeeld: pc4050)

2 Na het controleren van de computernaam klikt u op

de knop (Afsluiten) om het venster

Systeemeigenschappen af te sluiten.

In Windows XP klikt u na het controleren van de

computernaam op de knop Annuleren om het

venster Systeemeigenschappen af te sluiten.

Controleren wat opgegeven moet worden als [Aanmeldingsgebruikersnaam]

Controleer de domeinnaam en gebruikersnaam om aan te melden bij Windows.

1 Selecteer via het Start-menu Alle programma's

(of Programma's, Bureau-accessoires en

vervolgens Opdrachtprompt.

Het Opdrachtprompt-venster verschijnt.

Basisbediening

3-32

2 Typ in het Opdrachtprompt-venster "net config

workstation" in en druk op Enter.

Schermvoorbeeld: gebruikersnaam "james.smith"

en domeinnaam "ABCDNET"

Basisbediening

3-33

Een gedeelde map aanmaken

Maak een gedeelde map aan voor het ontvangen van het document op de bestemmingscomputer.

OPMERKING: Als er een werkgroep is in de Systeemeigenschappen, configureer dan de onderstaande

instellingen om de maptoegang te beperken tot een bepaalde gebruiker of groep.

1 Selecteer vanuit het Start-menu Configuratiescherm, Vormgeving en persoonlijke instellingen en

vervolgens Mapopties.

Klik in Windows XP op Mijn computer en selecteer Mapopties bij Extra.

2 Klik op het tabblad Weergave en verwijder het vinkje bij Wizard Delen gebruiken (aanbevolen) bij

Geavanceerde instellingen.

Klik in Windows XP op het tabblad Weergave en verwijder het vinkje bij Wizard Delen gebruiken

(aanbevolen) bij Geavanceerde instellingen.

3 Klik op de knop OK om het venster Mapopties af te sluiten.

1 Maak een map aan op de lokale schijf (C).

OPMERKING: Maak bijvoorbeeld een map aan met

de naam "scannerdata" op de lokale schijf (C).

2 Klik met de rechtermuisknop op de map

scannerdata en klik op Delen en Geavanceerd

delen. Klik op de knop Geavanceerd delen.

Het dialoogvenster Eigenschappen van

"scannerdata" verschijnt.

Basisbediening

3-34

Klik in Windows XP met de rechtermuisknop op de

map "scannerdata" en selecteer Delen en

beveiliging... (of Delen).

3 Vink Deze map delen aan en klik op de knop

Machtigingen.

Het dialoogvenster Machtigingen voor scannerdata

verschijnt.

Selecteer in Windows XP Deze map delen en klik

op de knop Machtigingen.

4 Klik op de knop Toevoegen.

5 Voer de gebruikersnaam in in het tekstveld en klik

op de knop OK.

Basisbediening

3-35

6 Selecteer de ingevoerde gebruiker, vink de

machtigingen Wijzigen en Lezen aan en klik

vervolgens op de knop OK.

Ga in Windows XP naar stap 8.

OPMERKING: "Iedereen" machtigt iedereen in het netwerk om te delen. Voor meer veiligheid is het

aanbevolen dat u Iedereen selecteert en het vinkje bij Lezen verwijdert.

7 Klik op de knop OK in het venster Gevanceerd

delen om het venster af te sluiten.

8 Klik op het tabblad Beveiliging en klik vervolgens

op de knop Bewerken.

Klik in Windows XP op het tabblad Beveiliging en

klik vervolgens op de knop Toevoegen.

9 Ga op dezelfde manier verder als in stap 5 om een

gebruiker toe te voegen aan Namen van groepen

of gebruikers.

Basisbediening

3-36

10 Selecteer de toegevoegde gebruiker, vink de

machtigingen Wijzigen en Lezen en uitvoeren

aan en klik vervolgens op de knop OK.

Het [Pad] controleren

Controleer de delingsnaam van de gedeelde map die de bestemming wordt van het document.

1 Voer "\\pc4050" in bij "Zoeken naar programma's

en bestanden" in het Start-menu.

Het venster met Zoekresultaten verschijnt.

Klik in Windows XP op Zoeken in het Start-menu,

selecteer Alle bestanden en mappen en zoek de

bestemmingscomputer waar het bestand heen

gestuurd zal worden.

Klik bij de Zoekassistent op Computers of

personen en vervolgens op Willekeurige

computer in het netwerk.

Voer in het tekstveld "Computernaam:" de naam

van de computer in die u gecontroleerd heeft

(pc4050) en klik vervolgens op Zoeken.

2 Klik op "\\pc4050\scannerdata" bij de

zoekresultaten.

Dubbelklik in Windows XP op de computer

("pc4050") bij de zoekresultaten.

3 Controleer de map die verschijnt.

Controleer de adresbalk. De derde en volgende

tekenreeksen (f ) moeten ingevoerd worden voor

het pad.

Basisbediening

3-37

Dubbelklik in Windows XP op de map scannerdata

en controleer de adresbalk. De tekenreeks rechts

van de derde backslash (\) moet ingevoerd worden

bij Pad.

(Bijvoorbeeld: scannerdata)

OPMERKING: U kunt ook een submap in de gedeelde map opgeven als de locatie waar de gegevens heen

moeten worden gestuurd. In dit geval moet "delingsnaam\naam van de map in de gedeelde map" ingevoerd

worden voor het Pad. In het bovenstaande voorbeeldscherm is "scannerdata\projectA" het Pad.

Basisbediening

3-38

Windows Firewall configureren (voor Windows 7)

Sta delen van bestanden en printers toe en stel de poort in gebruikt voor SMB-verzending.

OPMERKING: Meld u aan bij Windows met beheerdersrechten.

Bestands- en printerdeling controleren

1 Selecteer via het menu Start het

Configuratiescherm, Systeem en beveiliging

en klik op Een programma via Windows Firewall

toestaan.

OPMERKING: Als het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klik dan op de knop Doorgaan.

2 Klik op Instellingen wijzigen, vink het vakje

Bestands- en printerdeling aan en klik op OK.

Een poort toevoegen

1 Selecteer via het menu Start het

Configuratiescherm, Systeem en beveiliging

en Status van firewall controleren.

Basisbediening

3-39

2 Klik op Geavanceerde instellingen.

3 Klik op Regels voor binnenkomende

verbindingen.

4 Klik op Nieuwe regel.

5 Selecteer Poort en klik op Volgende.

Basisbediening

3-40

6 Selecteer TCP, selecteer Specifieke lokale

poorten, voer "139" in en klik op Volgende.

7 Selecteer De verbinding toestaan en klik op

Volgende.

8 Zorg ervoor dat alle vakjes aangevinkt zijn en klik

op Volgende.

Basisbediening

3-41

9 Voer "Scannen naar SMB" in bij "Naam" en klik op

Voltooien.

OPMERKING: Volg bij Windows XP of Windows Vista de onderstaande procedure om de poort in te stellen.

1 Selecteer vanuit het menu Start Configuratiescherm, Systeem en beveiliging (of Beveiligingscentrum)

en controleer vervolgens de Status van firewall (of Windows Firewall).

Als het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klik dan op de knop Doorgaan.

2 Klik op het tabblad Uitzonderingen en vervolgens op de knop Poort toevoegen....

3 Geef de instellingen voor Poort toevoegen op.

Voer een willekeurige naam in bij "Naam" (bijvoorbeeld: Scannen naar SMB). Dit wordt de naam van de

nieuwe poort. Voer "139" in bij "Poortnummer". Selecteer TCP als "Protocol".

4 Klik op de knop OK om het dialoogvenster Poort toevoegen af te sluiten.

Basisbediening

3-42

Scherm voor het bevestigen van de bestemming

Als het scherm voor het bevestigen van de bestemming alvorens te verzenden op [Aan] staat, dan verschijnt

Controleer alle bestemmingen en druk op [Volgende]. wanneer de toets Start ingedrukt wordt.

Gedeelten die gebruikt worden

Gebruik de onderstaande procedure om het scherm Bestemming bevestigen te bedienen.

1 Druk op de toets U of V om alle bestemmingen te

controleren.

De OK-toets kan ingedrukt worden om de details te

controleren of om het geselecteerde adres te

wissen.

Druk, om een bestemming toe te voegen, op

[Annul.] (de linkerkeuzetoets) om terug te keren

naar het vorige scherm.

2 Als u klaar bent met controleren, druk dan op

[Volgende] (de rechterkeuzetoets). Op het

scherm verschijnt Druk op Start-toets..

Als er bestemmingen zijn die niet zichtbaar en nog

niet gecontroleerd zijn, dan verschijnt het scherm

Controleer lijst met bestemmingen tot het einde.

en wordt teruggekeerd naar het scherm Lijst

bestemmingen. Controleer alle bestemmingen.

Lijst bestemmingen:

*********************

0667640000

0667741234

[ Annul.][ Volgende ]

Details

Verwijderen

Druk op de Start-

toets.

[ Annul. ]

Controleer lijst met

bestemmingen

tot het einde.

Morgan@

###########

Morgan@

########

Basisbediening

3-43

3 Plaats het origineel op de glasplaat of in de

documenttoevoer en druk op de Start-toets. Het

verzenden wordt gestart.

Bestemming opgeven

Voor het opgeven van een bestemming, kunt u een keuze maken uit het adresboek of de snelkiestoetsen

gebruiken.

Gedeelten die gebruikt worden

Kiezen uit het adresboek

Selecteer een bestemming die in het adresboek is geregistreerd.

1 Druk in het basisscherm voor verzenden op de

toets Adresboek. Het menu Selec.adresboek

verschijnt.

OPMERKING: Als het externe adresboek niet

geregistreerd is, dan wordt [Extern adresboek] niet

weergegeven.

2 Druk op de toets U of V om [Adresboek] te

selecteren en druk vervolgens op de toets OK.

Adresboek verschijnt.

Selecteer [Extern adresboek] om een adresboek

op de LDAP-server te gebruiken.

3 Druk op de toets U of V om de gewenste

gebruiker of groep te selecteren en druk

vervolgens op de toets OK.

Als u een gebruiker selecteert, dan verschijnt de

lijst met bestemmingen die geregistreerd zijn voor

die gebruiker.

Als u een groep selecteert, ga dan verder naar

stap 5.

Selec.adresboek:

*********************

Extern adresboek

[ Einde ]

Adresboek

Adresboek:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Fiala:

*********************

SMB-PC

[ Menu ]

0667643277

fiala@

###########

Basisbediening

3-44

4 Druk op de toets U of V om de gewenste

bestemming te selecteren en druk vervolgens op

de toets OK.

5 Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert

terug naar het basisscherm.

Bestemming opzoeken

Bestemmingen die in het adresboek zijn geregistreerd, kunnen worden opgezocht.

Hieronder worden de procedures beschreven voor het gebruik van de verschillende zoekfuncties.

Zoeken in het adresboek

1 Druk in Adresboek op [Menu] (de

rechterkeuzetoets). Menu verschijnt.

2 Druk op de toets U of V om [Zoeken(naam)] te

selecteren en druk vervolgens op de toets OK. Er

verschijnt een zoekscherm.

3 Voer de karakters in die u wilt opzoeken.

4 Druk op de toets OK. Het adresboek verschijnt met

bovenaan de gebruiker die begint met de

ingevoerde karakters.

Zoeken in het externe adresboek

1 Druk in Extern adresboek op [Menu] (de

rechterkeuzetoets). Menu verschijnt.

Menu:

*********************

Details

Zoeken(naam)

Selecteren

Adresboek:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Zoeken(naam):

ABC

[ Tekst ]

Adresboek:

*********************

Morgan

Sally

[ Menu ]

Maury

Extern adresboek:

*********************

Maury

Morgan

[ Menu ]

Fiala

Basisbediening

3-45

2 Druk op de toets U of V om [Zoeken] te selecteren

en druk vervolgens op de toets OK. Er verschijnt

een zoekscherm.

3 Voer de karakters in die u wilt opzoeken.

Als u op [Menu] (de rechterkeuzetoets) drukt en

vervolgens op de toets OK, dan verschijnt Zoeken

op, waar u de zoekgegevens en overeenkomsten

kunt opgeven. Selecteer voor elk het gewenste

item en druk op de toets OK.

4 Druk op de toets OK. Het adresboek verschijnt met

bovenaan de gebruiker die begint met de

ingevoerde karakters.

OPMERKING:

Als u eerst het externe adresboek

opent, dan verschijnt eerst het zoekscherm. Ga

vervolgens verder vanaf stap 3.

Kiezen via snelkiestoets

Selecteer de bestemming met behulp van de

snelkiestoetsen.

Druk in het basisscherm voor verzenden of het scherm

voor het invoeren van de bestemming op de

snelkiestoets waaronder de bestemming

geregistreerd is.

Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (multi-verzenden)

U kunt verschillende soorten bestemmingen zoals e-mailadressen, mappen (SMB of FTP) en faxnummers

(enkel bij apparaten waarop de faxfunctie geïnstalleerd is) met elkaar combineren. Dit wordt Multi-verzenden

genoemd. Dit is handig als u met één bedieningshandeling naar verschillende soorten bestemmingen wilt

verzenden (e-mailadressen, mappen enzovoort).

Aantal verzendingen E-mail : max. 100

Mappen (SMP, FTP) : max. 1 SMB en FTP

Fax : max. 100

U kunt ook, afhankelijk van de instellingen, tegelijkertijd verzenden en afdrukken.

De procedures zijn net dezelfde als die bij het opgeven van de bestemmingen voor de verschillende

verzendingstypes. Ga verder om het e-mailadres of het pad van de map op te geven zodat ze in de lijst met

bestemmingen verschijnen. Druk op de toets Start om de verzending naar alle bestemmingen tegelijkertijd te

starten.

Menu:

Selecteren

Details

*********************

Zoeken

Zoeken(naam):

ABC

[ Menu ] [ Tekst

Extern adresboek:

*********************

Morgan

Sally

[ Menu ]

Maury

Basisbediening

3-46

Scannen met TWAIN

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een origineel scant met TWAIN.

De procedure voor scannen met de TWAIN-driver wordt uitgelegd aan de hand van een voorbeeld. De WIA-

driver wordt op dezelfde manier gebruikt.

1 Activeer de TWAIN-compatibele applicatie.

2 Selecteer het apparaat dat de applicatie gebruikt

en geef het TWAIN-dialoogvenster weer.

OPMERKING: Raadpleeg voor het selecteren van

het apparaat de Gebruikershandleiding of de Help-

functie van de betreffende softwareapplicatie.

3 Selecteer de scaninstellingen in het TWAIN-

dialoogvenster dat verschijnt.

De instellingen die in het TWAIN-dialoogvenster

voorkomen, zijn de volgende.

Basisbediening

3-47

4 Plaats de originelen op de glasplaat of in de

documenttoevoer.

5 Klik op de toets Scan.

De documentgegevens worden gescand.

Item Details

Original

Configurations

Original Size Selecteer het scanformaat van het origineel.

Original

Orientation

Geef het soort binding op.

Send

Configurations

Duplex Setting Geef op of het origineel één- of tweezijdig is.

Image Quality

Configurations

Color Setting Selecteer de kleurmodus.

Resolution Selecteer de resolutie.

Image

Quality

Selecteer de beeldkwaliteit die geschikt is voor het soort origineel.

Image Quality

Settings

Density Selecteer de belichting.

Selecteer de knop Auto om de belichting automatisch in te stellen

overeenkomstig het origineel.

Configuration Dit wordt gebruikt om de huidige instellingen te controleren en vaakgebruikte

instellingen op te slaan. Als u op de knop Configuration klikt, dan verschijnt

een instellingenvenster met Details, Add current configuration en

Delete selected configuration.

Details Hier kunt u de huidige instellingen controleren.

Add current

configuration

Hier kunt u de huidige instellingen opslaan met een naam en opmerkingen.

Delete selected

configuration

Hier kunt u opgeslagen instellingen verwijderen.

Basisbediening

3-48

Taken annuleren

Volg de onderstaande stappen om elke afdruk- of verzendtaak die bezig is te annuleren.

Taken annuleren

U kunt ook taken annuleren door op de toets Stop te drukken.

1 Druk tijdens een afdruk- of verzendtaak op de toets

Stop. Het menu Lijst ann. taken verschijnt.

OPMERKING: Door op de toets Stop te drukken,

wordt een afdruktaak gepauzeerd; een verzendtaak

wordt niet gepauzeerd.

2 Druk op de toets U of V om de taaksoort die u wilt

stoppen te selecteren en druk vervolgens op de

toets OK. Er verschijnt een wachtrij van de

geselecteerde taaksoort.

3 Druk op de toets U of V om de taak die u wilt

stoppen te selecteren en druk vervolgens op

[Menu] (de rechterkeuzetoets). Menu verschijnt.

4 Druk op de toets U of V om [Taak annuleren] te

selecteren en druk vervolgens op de toets OK. Er

verschijnt een bevestigingsscherm.

5 Druk op [Ja] (de rechterkeuzetoets). Op het

scherm verschijnt Annuleren.... en nadat de taak

geannuleerd is, wordt er teruggekeerd naar de

wachtrij van de geselecteerde taaksoort.

Herhaal de stappen 3 tot 5 om nog meer taken te

annuleren.

Lijst ann. taken:

*********************

Lijst verzendtaken

Lijst opslagtaken

[ Einde ]

Lijst afdruktaken

Lijst afdruktaken:

********************

0009

maury's data

0010

Microsoftwor

[ Hervat ] [ Menu ]

0008

Kopiëren

Menu:

*********************

Taak annuleren

Details

Taak wordt geannul.

Weet u het zeker?

0008

Kopiëren

[ Ja ] [ Nee ]

Basisbediening

3-49

Resterende toner en papier controleren

U kunt de resterende hoeveelheid toner en papier in elke invoercassette controleren.

Resterende toner controleren

1 Druk op de toets Status/Taak annuleren. Het

menu Status verschijnt.

2 Druk op de toets U of V om [Tonerstatus] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK. Tonerstatus verschijnt.

De resterende hoeveelheid toner wordt

weergegeven in één van de 5 niveaus.

Resterend papier controleren

1 Druk op de toets Status/Taak annuleren. Het

menu Status verschijnt.

2 Druk op de toets U of V om [Papierstatus] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK. Papierstatus verschijnt.

Druk op de toets Y of Z om te schakelen tussen

de resterende papierhoeveelheden in de

hoofdcassette, de optionele cassettes (indien

geïnstalleerd) en de MF-lade.

Status:

*********************

Status verzendtaken

Status opslagtaken

[ Pauze ]

Status afdruktaken

Tonerstatus:

VVVVE

Status:

*********************

Status verzendtaken

Status opslagtaken

[ Pauze ]

Status afdruktaken

Papierstatus:

Cassette 1: 1/ 4

Letter

Leeg

Normaal

Basisbediening

3-50

4-1

4 Onderhoud

Dit hoofdstuk beschrijft het reinigen van het apparaat en het vervangen van de toner.

• Reinigen ....................................................................... 4-2

• Vervangen van de tonercontainer................................. 4-4

• Vervangen van de tonerafvalbak .................................. 4-6

Onderhoud

4-2

Reinigen

Reinig het apparaat regelmatig om een optimaal resultaat te garanderen.

VOORZICHTIG: Haal voor de veiligheid altijd de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat

reinigen.

Glasplaat

Veeg de binnenkant van de documenttoevoer en de glasplaat schoon met een zachte doek bevochtigd met

alcohol of een zacht schoonmaakmiddel.

BELANGRIJK: Gebruik geen verdunners of andere

organische oplosmiddelen.

Documenttoevoer

Als bij het gebruik van de documenttoevoer zwarte strepen of vuil op de kopieën verschijnen, veeg dan het

sleufglas met de bijgeleverde doek schoon. Het bericht Reinig het sleufglas. kan verschijnen als het sleufglas

moet worden gereinigd.

OPMERKING: Veeg het sleufglas schoon met de droge doek. Gebruik geen water, zeep of oplosmiddel om

schoon te maken.

1 Open de documenttoevoer en veeg het sleufglas

(a) schoon.

2 Veeg de witte geleider (b) op de documenttoevoer

schoon.

Sluit de documenttoevoer.

Onderhoud

4-3

Reinigen van de papierdoorvoereenheid

VOORZICHTIG: Bepaalde onderdelen binnenin het apparaat zijn erg warm. Wees voorzichtig om het risico

op brandwonden te vermijden.

De papierdoorvoereenheid moet gereinigd worden telkens als de tonercontainer en de tonerafvalbak

vervangen worden. Om een optimale afdrukkwaliteit te behouden, adviseren wij bovendien de binnenkant van

het apparaat eenmaal per maand te reinigen evenals bij het vervangen van de tonercontainer. Reinigen is ook

nodig als er strepen of lijnen op de afdrukken verschijnen of als de afdrukken wazig of onduidelijk worden.

1 Trek de handgreep van de achterklep omhoog en

open de achterklep.

2 Veeg het papierstof van de registratierol en de papier helling met een doek.

BELANGRIJK: Let erop dat u de zwarte transferrol en de zwarte transferriem tijdens het reinigen niet aanraakt

want dit kan de afdrukkwaliteit verstoren.

3 Sluit de achterklep.

Transferrol (zwart)

Papierdoorvoereenheid

Registratierol (metaal)

Transferriem (zwart)

Duplexeenheid

Papierhelling

Onderhoud

4-4

Vervangen van de tonercontainer

Wanneer in het berichtendisplay Voeg toner toe. verschijnt, moet de toner vervangen worden.

Reinig telkens als u de tonercontainer vervangt de onderdelen volgens de onderstaande instructies. Raadpleeg

Reinigen van de papierdoorvoereenheid op pagina 4-3

voor meer informatie.

VOORZICHTIG: De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken kunnen

brandwonden veroorzaken.

Vervangen van de tonercontainer

1 Trek aan de handgreep van de bovenklep en open

de klep.

VOORZICHTIG: Om omvallen te voorkomen, kunnen

de bovenklep en de documenttoevoer niet tegelijk

worden geopend.

Open de bovenklep zoals afgebeeld. Als de klep

niet in deze stand geopend is, dan kan de

tonercontainer niet geïnstalleerd worden.

2 Haal voorzichtig de oude tonercontainer uit het

apparaat.

OPMERKING: Stop de oude tonercontainer in de

plastic zak (bijgeleverd bij de nieuwe tonerkit) en gooi

deze later weg overeenkomstig de lokale voorschriften

en regels voor het weggooien van afval.

3 Haal de nieuwe tonercontainer uit de tonerkit.

Schud de nieuwe tonercontainer minstens 5 of 6

keer, zoals weergegeven in de afbeelding, om de

toner gelijkmatig te verdelen binnenin de

container.

Onderhoud

4-5

4 Zorg ervoor dat de vergrendeling ontgrendeld is

en plaats de nieuwe tonercontainer in het

apparaat.

OPMERKING: Zorg ervoor dat de uitstekende

zijkanten van de tonercontainer in de uitsparingen

binnenin het apparaat passen.

5 Duw de tonercontainer naar beneden om hem

goed vast te zetten.

6 Sluit de bovenklep.

Duw bij het sluiten van de bovenklep niet te hard

op het bedieningspaneel.

OPMERKING: Kijk bij het sluiten van de bovenklep

uit voor uw vingers.

Onderhoud

4-6

Vervangen van de tonerafvalbak

Vervang de tonerafvalbak als het bericht Controleer de resttonercontainer verschijnt. In de tonerkit zit een

nieuwe tonerafvalbak. Het apparaat functioneert pas weer als de tonerafvalbak vervangen is.

VOORZICHTIG: De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken kunnen

brandwonden veroorzaken.

Vervangen van de tonerafvalbak

1 Open de tonerafvalbak.

2 Druk op de vergrendelingsknop en haal de

tonerafvalbak voorzichtig uit.

OPMERKING: Haal de tonerafvalbak zo voorzichtig

mogelijk uit zodat er geen toner in het apparaat wordt

gemorst. Houd de opening van de tonerafvalbak nooit

naar beneden gericht.

3 Sluit de dop van de oude tonerafvalbak nadat u

deze uit het apparaat heeft gehaald.

OPMERKING: Stop de oude tonerafvalbak in de

plastic zak (bijgeleverd bij de nieuwe tonerkit) en gooi

deze later weg overeenkomstig de lokale voorschriften

en regels voor het weggooien van afval.

Oude toner-

afvalbak

Onderhoud

4-7

4 Maak de dop van de nieuwe tonerafvalbak open.

5 Plaats de nieuwe tonerafvalbak in het apparaat

zoals in de afbeelding weergegeven. Als de bak

correct geplaatst is, dan klikt deze op zijn plek vast.

6 Controleer of de tonerafvalbak goed geplaatst is

en sluit de klep van de tonerafvalbak.

Reinig de papierdoorvoereenheid na het

vervangen van de tonercontainers en

tonerafvalbak. Voor instructies, raadpleeg

Reinigen op pagina 4-2

Langdurig niet gebruiken of verplaatsen van het apparaat

Langdurig niet gebruiken

Als u het apparaat ooit gedurende langere tijd niet gebruikt, haal dan het netsnoer uit het stopcontact.

Wij adviseren u om contact op te nemen met uw dealer voor de extra voorzorgsmaatregelen die u moet treffen

om mogelijke beschadiging te voorkomen wanneer het apparaat de volgende keer gebruikt wordt.

Verplaatsen van het apparaat

Wanneer u het apparaat verplaatst:

• Verplaats het voorzichtig.

• Houd het zo recht mogelijk zodat er geen toner gemorst wordt binnenin het apparaat.

• Neem in elk geval contact op met een servicetechnicus voor u het apparaat over een grote afstand

verplaatst.

• Vergrendel de (gele) vergrendelingshendel voor de optische systemen. Deze bevindt zich aan de

linkerbovenrand vlakbij de scanner. Raadpleeg de Quick Start Guide.

• Verwijder alle tonercontainers en de tonerafvalbak en stop deze in een plastic zak.

• Zorg ervoor dat de ontgrendeling in de stand LOCK (vergrendeld) staat. Is dit niet het geval, trek dan de

ontgrendeling naar u toe tot deze niet verder kan. Raadpleeg pagina 4-4

WAARSCHUWING: Als u het apparaat transporteert, Als u het apparaat transporteert, verwijder dan alle

tonercontainers en de tonerafvalbak, verpak deze in een plastic zak en transporteer ze afzonderlijk van het

apparaat.

Nieuwe toner-

afvalbak

Onderhoud

4-8

5-1

5 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u problemen met het apparaat kunt oplossen.

• Storingen oplossen ....................................................... 5-2

• Reageren op foutmeldingen ......................................... 5-8

• Reageren op een knipperend OPGELET-lampje ....... 5-16

• Papierstoringen oplossen........................................... 5-17

Problemen oplossen

5-2

Storingen oplossen

In de onderstaande tabel vindt u de algemene richtlijnen voor het oplossen van problemen.

Als er zich een probleem voordoet met uw apparaat, lees dan de controlepunten door en voer de procedures

op de aangegeven pagina’s uit. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Het bedieningspaneel

werkt niet wanneer

het apparaat is

ingeschakeld.

Zit de stekker van het

apparaat in het stopcontact?

Stop de stekker van het netsnoer in

een stopcontact.

—

Er worden geen

kopieën gemaakt

wanneer ik op Start

druk.

Staat er een bericht in het

Berichtendisplay?

Bepaal de gepaste reactie op het

bericht en voer de bijbehorende

actie uit.

—

Staat het apparaat in de

slaapstand?

Druk op de toets Power om de

slaapstand uit te schakelen. Het

apparaat is binnen 20 seconden

klaar om te kopiëren.

2-9

Er worden blanco

vellen papier

uitgevoerd.

Zijn de originelen goed

geplaatst?

Wanneer u de originelen op de

glasplaat legt, plaats ze dan met

de beeldzijde omlaag en lijn ze uit

tegen de aanduidingsplaten voor

het origineelformaat.

2-46

Als u de originelen in de

documenttoevoer plaatst, plaats ze

dan met de beeldzijde omhoog.

2-48

— Controleer of de applicatiesoftware

correct gebruikt wordt.

—

Problemen oplossen

5-3

Wazige of

onduidelijke

afdrukken

Staat het apparaat ingesteld

op Automatische dichtheid?

Stel het juiste dichtheidsniveau in

voor automatische dichtheid.

—

Staat het apparaat ingesteld

op Handmatige dichtheid?

Selecteer het juiste

dichtheidsniveau.

—

Als u het

standaarddichtheidsniveau wijzigt,

pas dan de dichtheid handmatig

aan en kies het gewenste niveau.

—

Is de toner gelijkmatig

verdeeld in de

tonercontainer?

Schud de tonercontainer een

aantal keren heen en weer.

—

Staat er een bericht dat er

toner moet worden

toegevoegd?

Vervang de tonercontainer. —

Is het papier vochtig? Vervang het papier. 2-27

Is de EcoPrint-functie

ingeschakeld?

Schakel de EcoPrint-functie uit. —

— Let erop dat de

papiersoortinstelling klopt voor het

gebruikte papier.

—

— Doe een kleurkalibratie door het

apparaat uit en dan weer aan te

zetten of via het bedieningspaneel.

—

— Probeer de kleurinstellingen aan te

passen via het

printerstuurprogramma.

—

— Start [MC] en stel de instelwaarde

lager in. Zet de instelwaarde 1 stap

tegelijk lager in vanaf de huidige

waarde. Als er geen verbetering is

nadat de waarde 1 stap lager is

ingesteld, zet dan nog 1 stap lager.

Is er nog steeds geen verbetering,

keer dan terug naar de

oorspronkelijke waarde.

—

De afdrukken zijn te

donker.

Staat het apparaat ingesteld

op Automatische dichtheid?

Stel het juiste dichtheidsniveau in

voor automatische dichtheid.

—

Staat het apparaat ingesteld

op Handmatige dichtheid?

Selecteer het juiste

dichtheidsniveau.

—

Als u het

standaarddichtheidsniveau wijzigt,

pas dan de dichtheid handmatig

aan en kies het gewenste niveau.

—

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

5-4

De kopieën hebben

een gevlamd patroon

(groepjes stippen in

een patroon en niet

gelijk uitgelijnd).

Is het origineel een

fotoafdruk?

Stel de beeldkwaliteit in op [Foto]. —

De afdrukken zijn niet

duidelijk.

Heeft u de juiste

beeldkwaliteit voor het

origineel gekozen?

Selecteer de juiste beeldkwaliteit. —

De afdrukken zijn vuil. Is de glasplaat of de

documenttoevoer vuil?

Reinig de glasplaat of de

documenttoevoer.

—

De afdrukken zijn

vaag.

Wordt het apparaat in een

zeer vochtige omgeving

gebruikt?

Gebruik het apparaat in een

omgeving met de juiste

vochtigheid.

—

De afdrukken zijn

scheef.

Zijn de originelen goed

geplaatst?

Wanneer u originelen op de

glasplaat legt, lijn ze dan uit tegen

de aanduidingsplaten voor het

origineelformaat.

2-46

Wanneer er originelen in de

documenttoevoer worden

geplaatst, moeten de

breedtegeleiders van de originelen

goed worden uitgelijnd voordat u

de originelen plaatst.

2-47

Is het papier goed geplaatst? Controleer de positie van de

papierbreedtegeleiders.

2-47

Er treden vaak

papierstoringen op.

Is het papier goed geplaatst? Plaats het papier op de juiste

manier.

2-27

Is de papiersoort geschikt? Is

het papier in goede staat?

Haal het papier uit, draai het om en

plaats het opnieuw.

2-27

Is het papier gekruld,

gevouwen of gekreukt?

Vervang het papier. 2-27

Zitten er losse stukjes papier

of zit er vastgelopen papier in

het apparaat?

Verwijder alle vastgelopen papier. 5-17

De afdrukken zijn

gekreukt.

Is het papier vochtig? Vervang het papier. 2-27

Is het papier in de juiste

richting geplaatst?

Plaats het papier in de andere

richting.

—

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

5-5

Afdrukken lukt niet. Zit de stekker van het

apparaat in het stopcontact?

Stop de stekker van het netsnoer in

een stopcontact.

—

Staat het apparaat aan? Zet de hoofdschakelaar aan. 2-7

Is de printerkabel of

netwerkkabel aangesloten?

Sluit de juiste printerkabel of

netwerkkabel goed aan.

2-5

Stond het apparaat aan voor

de printerkabel werd

aangesloten?

Zet het apparaat aan nadat u de

printerkabel heeft aangesloten.

2-5

2-7

Is de afdruktaak

gepauzeerd?

Druk op [Doorgaan] (de

linkerkeuzetoets) om verder te

gaan met afdrukken.

—

Documenten worden

slecht afgedrukt.

Zijn de

softwaretoepassingsinstelling

en op de pc correct

ingesteld?

Controleer of de instellingen van

het printerstuurprogramma en de

softwaretoepassing correct zijn.

—

De toetsen zijn

geblokkeerd tijdens

het gebruik van het

bedieningspaneel en

het apparaat reageert

niet wanneer ze

worden ingedrukt.

Is het bedieningspaneel

vergrendeld?

Controleer de instelling van de

paneelvergrendeling in het

Embedded Web Server en wijzig

de instelling indien nodig.

Operation

Guide

Afdrukken vanaf het

USB-geheugen lukt

niet.

Is de USB-host geblokkeerd? Selecteer Ontgrendelen in de

USB-host-instellingen.

—

Controleer of het USB-

geheugen goed aangesloten

is op het apparaat.

——

Als een afbeelding,

verstuurd van het

apparaat naar de pc,

weergegeven wordt,

dan is de horizontale

of verticale afmeting

verkleind.

Heeft u 200×100dpi Normaal

of 200×400dpi Superfijn als

scanresolutie geselecteerd?

Selecteer bij het verzenden van

een afbeelding een andere

scanresolutie dan 200×100dpi

Normaal of 200×400dpi Superfijn.

—

Het USB-geheugen

wordt niet herkend.

Controleer of het USB-

geheugen goed aangesloten

is op het apparaat.

——

Is de USB-host geblokkeerd? Selecteer Ontgrendelen in de

USB-host-instellingen.

—

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Embedded

Web Server

Problemen oplossen

5-6

Scheve

kleurafdrukken

— Voer een kleurregistratie uit via het

bedieningspaneel.

—

Zwarte of witte

verticale strepen

Is het sleufglas vuil? Maak het sleufglas schoon. —

Controleer de toner via het

bedieningspaneel.

Als het bericht “De toner is bijna

op.

C, M, Y, K” verschijnt met de

betreffende kleur, installeer dan

een nieuwe tonerkit voor die kleur.

—

— Start [Reinigen scanner]. —

— Start [Drum reinigen]. —

Grijze achtergrond — Doe een kleurkalibratie door het

apparaat uit en dan weer aan te

zetten of via het bedieningspaneel.

—

Vuil op de bovenrand

of achterkant van het

papier

Controleer de papierhelling. Open de achterklep en controleer

of er toner op de papierhelling zit

binnenin de

papierdoorvoereenheid. Reinig de

papierhelling met een zachte,

droge, pluisvrije doek.

—

Verschoven

afdrukken

— Start [Drum reinigen]. —

— Start [MC] en stel de instelwaarde

lager in. Zet de instelwaarde 1 stap

tegelijk lager in vanaf de huidige

waarde. Als er geen verbetering is

nadat de waarde 1 stap lager is

ingesteld, zet dan nog 1 stap lager.

Is er nog steeds geen verbetering,

keer dan terug naar de

oorspronkelijke waarde.

—

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

5-7

Gedeelte van de

afbeelding is hier en

daar wazig of

onduidelijk.

— Start [MC] en stel de instelwaarde

lager in. Zet de instelwaarde 1 stap

tegelijk lager in vanaf de huidige

waarde. Als er geen verbetering is

nadat de waarde 1 stap lager is

ingesteld, zet dan nog 1 stap lager.

Is er nog steeds geen verbetering,

keer dan terug naar de

oorspronkelijke waarde.

—

Er verschijnen

onregelmatige

horizontale lijnen op

de afdruk.

— Start [MC] en stel de instelwaarde

lager in. Zet de instelwaarde 1 stap

tegelijk lager in vanaf de huidige

waarde. Als er geen verbetering is

nadat de waarde 1 stap lager is

ingesteld, zet dan nog 1 stap lager.

Is er nog steeds geen verbetering,

keer dan terug naar de

oorspronkelijke waarde.

—

De hoogte is 1500 m of

hoger en er

verschijnen

onregelmatige

horizontale lijnen op

de afdruk.

— Start [Altitude Adj.] en zet de

instelwaarde op [High 1]. Als er

geen verbetering is als de waarde

op [High 1] ingesteld is, zet dan op

[High 2].

—

De hoogte is 1500 m

of hoger en er

verschijnen stippen

op de afdruk.

— Start [Altitude Adj.] en zet de

instelwaarde op [High 1]. Als er

geen verbetering is als de waarde

op [High 1] ingesteld is, zet dan op

[High 2].

—

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

5-8

Reageren op foutmeldingen

Als het bedieningspaneel een van de volgende berichten weergeeft, voer dan de bijbehorende procedure uit.

Als er zich een probleem voordoet met uw apparaat, lees dan de controlepunten door en voer de procedures

op de aangegeven pagina’s uit. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

Alfanumeriek

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Beperking

taakaccoun-

ting overschreden.

Afdrukken lukt niet.

– De taak is geannuleerd. Druk op de

toets OK.

—

Beperking

taakaccoun-

ting overschreden.

Scannen lukt niet.

– De taak is geannuleerd. Druk op de

toets OK.

—

Beperking taakacc.

overschreden. Taak is

geannuleerd.

Is de toegestane

afdrukhoeveelheid beperkt

door taakaccounting

overschreden?

De toegestane afdrukhoeveelheid

beperkt door taakaccounting is

overschreden. Er kan niet meer

afgedrukt worden. De taak is

geannuleerd. Druk op de toets OK.

—

Bestand niet

gevonden.

– Het opgegeven bestand kan niet

worden gevonden. De taak is

geannuleerd. Druk op de toets OK.

—

Bovenste uitvoer is

vol, verwijder de

afdrukken.

– Verwijder het papier uit de bovenste

lade en druk op OK om door te gaan

met de taak.

—

Boxbeperk. peilen

overschreden.

– De faxbox is vol en er is geen

opslagcapaciteit meer. De taak is

geannuleerd. Druk op de toets OK.

—

Controleer de

resttoner container.

Is de tonerafvalbak vol? Vervang de tonerafvalbak. —

Is de tonerafvalbak

geïnstalleerd?

Installeer de tonerafvalbak in het

apparaat.

—

De toner is bijna op.

[C], [M], [Y], [K]

– De tonercontainer moet bijna

vervangen worden. Nadat er nog een

aantal pagina's (ongeveer 20)

afgedrukt zijn, stopt het afdrukken.

Zorg voor een nieuwe tonercontainer

van de kleur die bij [] aangegeven

wordt.

—

Er is een fout

opgetreden.

Schakel de stroom

uit en weer aan.

– Er doet zich een systeemfout voor.

Schakel de hoofdschakelaar uit en

weer aan.

—

Problemen oplossen

5-9

Fout bij verzenden.

####

– Er is een fout opgetreden tijdens het

verzenden. De mogelijke foutcodes

en hun beschrijvingen zijn de

—

Fout met USB-

geheugen.

Taak is geannuleerd.

– De taak is geannuleerd. Druk op de

toets OK.

—

Geheugen is vol.

Printopdracht kan

niet voltooid worden.

– De taak kan niet worden voortgezet

omdat het geheugen opgebruikt is.

Druk op OK om de gescande

pagina's af te drukken. De afdruktaak

kan niet volledig worden verwerkt.

Druk op de toets Status/Taak

annuleren en druk op [Annuleren]

om de taak te annuleren.

—

Geheugen is vol.

Taak is geannuleerd.

– De taak kan niet worden voortgezet

omdat het geheugen opgebruikt is.

Druk op de toets OK. Volg, om

dezelfde originelen af te drukken, de

onderstaande procedure.

• Selecteer [Foto] voor de kwaliteit

van de kopieën.

• Selecteer een negatieve waarde

voor de scherpte.

• Selecteer een kleiner

papierformaat om te verkleinen.

Is het probleem niet opgelost, breid

dan het printergeheugen uit.

—

Kan niet dubbelzijd.

printen op dit papier.

Hebt u een papierformaat of

mediatype geselecteerd

waarop niet dubbelzijdig kan

worden afgedrukt?

Selecteer het beschikbare

papiertype. Druk op OK om af te

drukken zonder de dubbelzijdige

functie (Duplex).

3-16

Max. aantal gescande

pagina's.

Taak is geannuleerd.

– Het scannen kan niet worden

uitgevoerd omdat er te weinig

scannergeheugen is. De taak is

geannuleerd. Druk op de toets OK.

—

Werd de toegestane

scanhoeveelheid

overschreden?

Druk op OK om de gescande

pagina's af te drukken, te verzenden

of op te slaan. Druk op de toets

Status/Taak annuleren en druk op

[Annuleren] om de taak te annuleren.

—

Onbekende toner

geïnstalleerd.

– Als de tonercontainer uit een ander

apparaat van hetzelfde model

genomen is terwijl het bericht Voeg

toner toe. weergegeven werd, negeer

dan dit bericht en gebruik de toner.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

5-10

Onbekende toner

geïnstalleerd. pc

– Dit bericht wordt weergegeven als de

regiospecificatie van de

geïnstalleerde tonercontainer niet

overeenkomt met die van het

apparaat.

Onjuiste

aanmeldingsgebr.

naam of wachtw. Taak

is geannuleerd.

– Voer de juiste

Aanmeldingsgebruikersnaam of -

wachtwoord in.

—

Onjuiste account-ID.

Taak is geannuleerd.

– Deze taak is geannuleerd omdat hij

beperkt wordt door Taakaccounting.

Druk op de toets OK.

—

Onjuiste account-ID. – De account-ID komt niet overeen.

Controleer de geregistreerde

account-ID.

—

Onvoldoende

geheugen.

Taak kan niet starten

– Het scannen kan niet worden

voortgezet omdat er te weinig

geheugen is.

Druk op OK om de gescande

pagina's af te drukken. Druk op de

toets Status/Taak annuleren en druk

op [Annuleren] om de taak te

annuleren.

—

Papierstoring. – Als zich een papierstoring voordoet,

wordt het apparaat stopgezet en

wordt de plek met de papierstoring in

het Berichtendisplay weergegeven.

Laat het apparaat aan staan en volg

de instructies op om het vastgelopen

papier te verwijderen.

—

Plaats papier in

cassette 1.

Is het papier in de

aangegeven cassette op?

Plaats papier. 2-29

Plaats papier in de

multifunctionele lade.

Is in de multifunctionele lade

papier van het

geselecteerde formaat

geplaatst?

Plaats papier in de multifunctionele

lade van het formaat en het type dat

in het Berichtendisplay weergegeven

wordt.

2-32

Plaats origineel

en druk op Start-toets.

– Haal de originelen uit de

documenttoevoer, leg ze in de

oorspronkelijke volgorde en plaats ze

opnieuw. Druk op Start om verder te

gaan met afdrukken.

Druk op de toets Status/Taak

annuleren en druk op [Annuleren]

om de taak te annuleren.

2-48

Sluit de boven-

(achter- of linker-)klep.

Staat er een klep open? Sluit de klep die weergegeven wordt

op het scherm.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

5-11

Sluit document-

toevoer.

Staat de documenttoevoer

open?

Sluit de documenttoevoer. —

Staat de bovenklep van de

documenttoevoer open?

Sluit de bovenklep van de

documenttoevoer.

2-47

Storing apparaat.

Bel service.

– Er is een interne fout opgetreden.

Schrijf de foutcode op die in het

Berichtendisplay wordt weergegeven.

Zet het apparaat uit, haal de stekker

uit het stopcontact en neem contact

op met uw servicevertegenwoordiger.

—

Wordt foutcode "4201 tot

4204" weergegeven?

Er is interne condens ten gevolge van

een plotse temperatuursverandering.

Zet het apparaat uit en laat het

gedurende 30 tot 90 minuten staan;

zet het daarna weer aan. Als dit

bericht blijft staan, zet dan het

apparaat uit, haal de stekker uit het

stopcontact en neem contact op met

uw servicevertegenwoordiger.

—

Taak niet opgeslagen.

Druk op [OK].

– Druk op de toets OK om het opslaan

te annuleren.

Verbinden met

verificatieserver lukt

niet.

– Druk op OK en controleer de

volgende elementen:

• Registratie bij verificatieserver

• Wachtwoord en computeradres

voor verificatieserver

• Netwerkverbinding

—

Vervang MK. – De elementen van de onderhoudskit

dienen elke 200.000 afgedrukte

pagina's te worden vervangen en

vervolgens is een professionele

onderhoudsbeurt vereist. Neem

contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

—

Verwijder origineel uit

documenttoevoer.

Zitten er nog originelen in de

documenttoevoer?

Verwijder de originelen uit de

documenttoevoer.

—

Voeg toner toe.

[C], [M], [Y], [K]

Vervang de tonercontainer. Vervang

door een nieuwe tonercontainer van

de kleur die bij [] aangegeven wordt.

—

Foutcodes voor Scannen naar SMB

Foutcode:1101 Is de hostnaam van de

SMB-server onjuist?

Voer de juiste hostnaam in in het

Embedded Web Server.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

5-12

Foutcode:1102 Is er een domeinnaam

opgegeven?

Voer de gebruikersnaam correct in in

het formaat "domein\gebruiker",

"domein\gebruiker" of

"domein@gebruiker".

—

Heeft u een ongeldige

gebruiker of wachtwoord

opgegeven?

Voer de juiste gebruikersnaam en

wachtwoord in.

—

Heeft u een ongeldige

mapnaam of delingsnaam

opgegeven?

Voer de juiste mapnaam of

delingsnaam in.

—

Heeft u een gebruiker

opgegeven die geen

toegang heeft tot de map of

heeft u

toegangsbeperkingen

ingesteld voor de map?

Controleer de toegangsbeperkingen

van de bestemmingsmap.

—

Staan er niet-toegestane

karakters in de hostnaam?

Controleer of één van de volgende

karakters in de hostnaam voorkomt.

` ~ ! @ # $ ^ & * ( ) = + [ ] { } \ | ; : ' " <

> / ?

—

Foutcode:1103 Is er een domeinnaam

opgegeven?

Voer de gebruikersnaam correct in in

het formaat "domein\gebruiker",

"domein\gebruiker" of

"domein@gebruiker".

—

Is het juiste mappad

opgegeven?

Voer het juiste mappad in. —

Heeft u een gebruiker

opgegeven die geen

toegang heeft tot de map of

heeft u

toegangsbeperkingen

ingesteld voor de map?

Controleer de toegangsbeperkingen

van de bestemmingsmap.

—

Foutcode:1105 Is SMB-protocol

ingeschakeld?

Schakel SMB-protocol in voor de

hostnaam in het Embedded Web

Server.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

5-13

Foutcode:2101, 2201,

2203

Heeft u een ongeldige

hostnaam of IP-adres

ingevoerd?

Voer de juiste hostnaam of IP-adres

in.

—

Is het verkeerde

poortnummer opgegeven?

Geef het juiste poortnummer op. —

Bent u correct verbonden

met het netwerk?

Zorg ervoor dat de netwerkkabel op

de juiste manier aangesloten is.

Zorg ervoor dat de netwerkomgeving

(server, hub of ander LAN-netwerk)

goed functioneert.

—

Foutcode:0007, 5101,

5102, 5103, 5104, 7101,

720f

– Schakel de hoofdschakelaar uit en

vervolgens weer in. Als dit regelmatig

voorkomt, schrijf dan de foutcode op

die verschijnt in het berichtendisplay

en neem contact op met een

servicetechnicus. (Zie de procedure

bij Storing apparaat. Bel service.

)

—

Foutcode:9181 Heeft u meer dan 999

originele pagina's gescand?

Als er meer dan 999 originele

pagina's gescand zijn, verzend de

pagina's dan in verschillende

batches.

—

Foutcodes voor Scannen naar FTP

Foutcode:1101 Is de hostnaam van de FTP-

server onjuist?

Voer de juiste hostnaam in in het

Embedded Web Server.

—

Foutcode:1102 Is er een domeinnaam

opgegeven?

Voer de gebruikersnaam correct in in

het formaat "domein\gebruiker" of

"domein\gebruiker".

—

Heeft u een ongeldige

gebruiker of wachtwoord

opgegeven?

Voer de juiste gebruikersnaam en

wachtwoord in.

—

Foutcode:1103 Is het juiste mappad

opgegeven?

Voer het juiste mappad in. —

Heeft u een gebruiker

opgegeven die geen

toegang heeft tot de map of

heeft u

toegangsbeperkingen

ingesteld voor de map?

Controleer de toegangsbeperkingen

van de bestemmingsmap.

—

Foutcode:1105 Is FTP-protocol

ingeschakeld?

Schakel FTP-protocol in in het

Embedded Web Server.

—

Foutcode:1131 Is één van de FTPS-

instellingen onjuist?

Controleer de

beveiligingsinstellingen.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

5-14

Foutcode:1132 Probeert u naar een server

te verzenden die FTPS-

service of de

coderingsmethode niet

ondersteunt?

Controleer of de server FTPS

ondersteunt. Controleer of de server

de coderingsmethode ondersteunt.

—

Foutcode:2101, 2102,

2103, 2201, 2202, 2203,

2231, 3101

Heeft u een ongeldige

hostnaam of IP-adres

ingevoerd?

Voer de juiste hostnaam of IP-adres

in.

—

Is het verkeerde

poortnummer opgegeven?

Geef het juiste poortnummer op. —

Bent u correct verbonden

met het netwerk?

Zorg ervoor dat de netwerkkabel op

de juiste manier aangesloten is.

Zorg ervoor dat de netwerkomgeving

(server, hub of ander LAN-netwerk)

goed functioneert.

—

Foutcode:4701, 5101,

5102, 5103, 5104, 7102,

720f

– Schakel de hoofdschakelaar uit en

vervolgens weer in. Als dit regelmatig

voorkomt, schrijf dan de foutcode op

die verschijnt in het berichtendisplay

en neem contact op met een

servicetechnicus. (Zie de procedure

bij Storing apparaat. Bel service.

)

—

Foutcode:9181 Heeft u meer dan 999

originele pagina's gescand?

Als er meer dan 999 originele

pagina's gescand zijn, verzend de

pagina's dan in verschillende

batches.

—

Foutcodes voor Scannen naar e-mail

Foutcode:1101 Is de SMTP/POP3-

servernaam onjuist?

Voer de juiste servernaam in in het

Embedded Web Server.

—

Foutcode:1102 Heeft u een ongeldige

gebruiker of wachtwoord

opgegeven?

Voer de juiste gebruikersnaam en

wachtwoord in.

—

Foutcode:1104 Heeft u het

bestemmingsadres

opgegeven?

Geef het bestemmingsadres op. —

Foutcode:1105 Is SMTP-protocol

ingeschakeld?

Schakel SMTP-protocol in in het

Embedded Web Server.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

5-15

Foutcode:2101, 2102,

2103, 2201, 2202, 2203

Is "Overige" geselecteerd bij

"Verifiëren" wanneer POP

voor SMTP-verificatie wordt

uitgevoerd?

Selecteer een geldige POP3-

gebruiker anders dan "Other".

—

Is de opgegeven server een

SMTP-server?

Voer de juiste servernaam in in het

Embedded Web Server.

—

Bent u correct verbonden

met het netwerk?

Zorg ervoor dat de netwerkkabel op

de juiste manier aangesloten is.

Zorg ervoor dat de netwerkomgeving

(server, hub of ander LAN-netwerk)

goed functioneert.

—

Foutcode:2204 Probeerde u te veel

gegevens te verzenden?

Wijzig de grootte die verzonden kan

worden in het Embedded Web Server.

—

Foutcode:3101 Functioneert de server

goed?

Zorg ervoor dat de netwerkomgeving

(server, hub of ander LAN-netwerk)

goed functioneert.

—

Is er een verificatiemethode

ingesteld waarvoor de

server niet normaal kan

reageren?

Controleer de instellingen op de

server en client. (Bijvoorbeeld, zorg

ervoor dat de SMTP/POP-verificatie

inschakel-/uitschakelinstellingen

gelijk zijn op de server en op de

client.)

—

Foutcode:3201 Is er een niet-ondersteunde

SMTP-verificatiemethode

ingeschakeld?

Controleer de SMTP-verificatie-

instellingen op de server en client. De

onderstaande SMTP-

verificatiemethoden kunnen worden

gebruikt op het apparaat.

CRAM-MD5 / DIGEST-MD5 / PLAIN /

—

Foutcode:4201, 5101,

5102, 5103, 5104, 7101,

7102, 720f

– Schakel de hoofdschakelaar uit en

vervolgens weer in. Als dit regelmatig

voorkomt, schrijf dan de foutcode op

die verschijnt in het berichtendisplay

en neem contact op met een

servicetechnicus. (Zie de procedure

bij Storing apparaat. Bel service.

)

—

Foutcode:9181 Heeft u meer dan 999

originele pagina's gescand?

Als er meer dan 999 originele

pagina's gescand zijn, verzend de

pagina's dan in verschillende

batches.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

5-16

Reageren op een knipperend OPGELET-lampje

Als er een OPGELET-lampje knippert, druk dan op [Status/Taak annuleren] om de foutmelding te controleren.

Als het bericht niet weergegeven wordt in het Berichtendisplay wanneer u op [Status/Taak annuleren] drukt of

als het OPGELET-lampje knippert, controleer dan het volgende.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Het verzenden van een

fax lukt niet.

Is de modulaire kabel

goed aangesloten?

Sluit de modulaire kabel

op de juiste manier aan.

—

Is het toegestane

faxnummer of

toegestane ID-nummer

juist geregistreerd?

Controleer het

toegestane faxnummer

of toegestane ID-

nummer.

Gebruikershandleiding

voor de fax

Hoofdstuk 6

Verzendbeperking

Is er een

communicatiefout

opgetreden?

Controleer de foutcodes

in het Verzend- en

ontvangstresultatenrapp

ort en het

Activiteitenrapport. Als

de foutcode begint met

een "U" of "E", voer dan

de bijbehorende

procedure uit.

Gebruikershandleiding

voor de fax

Appendix

"Error Code List"

Is de faxlijn van de

ontvanger bezet?

Verzend opnieuw. —

Antwoordt het

faxapparaat van de

ontvanger?

Verzend opnieuw. —

Doet zich een andere

fout voor dan hierboven

vermeld?

Neem contact op met uw

servicevertegenwoordig

er.

—

Problemen oplossen

5-17

Papierstoringen oplossen

Als zich een papierstoring voordoet, dan verschijnt er een storingsbericht en wordt het kopiëren of afdrukken

stopgezet. Verwijder het vastgelopen papier. Na het verwijderen van het vastgelopen papier, gaat het apparaat

verder met afdrukken.

Laat de hoofdschakelaar ingeschakeld staan en verwijder het vastgelopen papier zoals hieronder aangegeven.

De papierstoringen kunnen zich op de volgende plekken voordoen. Raadpleeg de aangegeven pagina voor het

verwijderen van het papier.

Papierstoring

Als zich regelmatig papierstoringen voordoen, dan zijn de eigenschappen van het papier wellicht niet geschikt

voor dit apparaat. Probeer met een andere papiersoort. Voor de papiereigenschappen, zie "Papierspecificaties"

in de Appendix. Zie ook hoofdstuk 2 voor het correct plaatsen van het papier in de papierbron. Als zich nog

steeds regelmatig papierstoringen voordoen zelfs nadat u het papier gewijzigd heeft, dan is er wellicht een

probleem met het apparaat. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.

BELANGRIJK: Let er bij het verwijderen van vastgelopen papier op dat er geen papiersnippers in het apparaat

achterblijven.

Plaats van de

papierstoring

Beschrijving Pagina

Papierstoring in de multifunctionele lade. 5-18

Papierstoring in de cassette van het apparaat of in een cassette van

de optionele papierinvoer.

5-19

Papierstoring in de papierinvoer. 5-20

Papierstoring in de doorvoereenheid. 5-20

Papierstoring in de documenttoevoer. 5-21

Problemen oplossen

5-18

Onlinehulpberichten

De onlinehulpberichtenfunctie van het apparaat laat in het berichtendisplay de procedure zien voor het

verwijderen van vastgelopen papier. Druk, wanneer een papierstoring weergegeven wordt, op [Help] (de

linkerkeuzetoets) om de procedure voor het opheffen van de storing weer te geven.

Druk op V om de volgende stap weer te geven of druk op U om de vorige stap weer te geven. Druk op de toets

OK om het onlinehulp-display af te sluiten.

Als zich een papierstoring voordoet, kunt u met behulp van de onlinehulpberichten het vastgelopen papier

verwijderen.

Multifunctionele lade

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de multifunctionele lade op te lossen.

1 Verwijder het vastgelopen papier uit de

multifunctionele lade.

BELANGRIJK: Als het papier niet verwijderd kan

worden, probeer dit dan niet met extra kracht te doen.

Ga naar Papierstoring in de papierinvoer op pagina 5-

20.

2 Trek de cassette uit het apparaat.

3 Open de klep van de invoer onderaan.

Problemen oplossen

5-19

4 Verwijder alle gedeeltelijk ingevoerde papier.

Plaats, nadat u het vastgelopen papier verwijderd

heeft, de klep van de invoer onderaan terug.

5 Plaats de papiercassette terug in het apparaat.

Papiercassette/papierinvoer

Als zich een papierstoring voordoet in de papiercassette, volg dan de onderstaande procedure om het

vastgelopen papier te verwijderen. Vastgelopen papier in de cassette van de optionele papierinvoer wordt op

dezelfde manier verwijderd.

1 Trek de cassette of optionele papierinvoer uit.

2 Verwijder alle gedeeltelijk ingevoerde papier.

BELANGRIJK: Als het papier niet verwijderd kan

worden, probeer dit dan niet met extra kracht te doen.

Ga naar Papierstoring in de papierinvoer op pagina 5-

20.

3 Plaats de papiercassette terug in het apparaat.

OPMERKING: Controleer in geval van een papierstoring of het papier correct in de cassette was geplaatst.

Problemen oplossen

5-20

Papierstoring in de papierinvoer.

Als het vastgelopen papier niet verwijderd kan worden aan de hand van de procedure bij Papierstoring in de

papiercassette op pagina 5-19

, open dan de achterklep van de papierinvoer en verwijder het vastgelopen

papier.

OPMERKING: Als het papier niet verwijderd kan

worden, probeer dit dan niet met extra kracht te doen.

Ga naar Papierstoring in de papierinvoer op pagina 5-

20.

Binnenin het apparaat

1 Trek de handgreep van de achterklep omhoog en

open de achterklep.

VOORZICHTIG: Bepaalde onderdelen binnenin het apparaat zijn erg warm. Wees voorzichtig om het risico

op brandwonden te vermijden.

2 Als een groot gedeelte van het vastgelopen papier

uitsteekt bij de bovenste lade, pak het papier dan

vast en trek het uit.

3 Als het vastgelopen papier de fusereenheid bereikt

heeft zoals afgebeeld, open dan de fuserklep, pak

het papier vast en trek het uit.

Fuser-

klep

Problemen oplossen

5-21

4 Als het vastgelopen papier de (metalen)

registratierol niet bereikt heeft zoals afgebeeld,

pak dan het papier vast en trek het uit.

5 Als het vastgelopen papier zich binnenin het

apparaat bevindt zoals afgebeeld, open dan de

klep van de achterinvoer en trek het papier uit.

6 Als het vastgelopen papier de duplexeenheid heeft

bereikt zoals afgebeeld, zet dan de duplexeenheid

omhoog en verwijder het papier.

7 Sluit de achterklep. De foutmelding wordt

verwijderd en na het opwarmen wordt het

afdrukken hervat.

Documenttoevoer

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de documenttoevoer op te lossen.

1 Verwijder alle originelen uit de

documentinvoerlade.

Regis-

tratierol

Klep

achter-

invoer

Duplex-

eenheid

Problemen oplossen

5-22

2 Open de linkerklep van de documenttoevoer.

3 Verwijder het vastgelopen origineel.

Als het origineel vastzit tussen de rollen of moeilijk

te verwijderen is, ga dan naar de volgende stap.

4 Open de documenttoevoer.

5 Verwijder het vastgelopen origineel.

Als het origineel scheurt, haal dan alle losse

stukjes uit het apparaat.

6 Sluit de documenttoevoer.

7 Plaats de originelen.

Appendix-1

Appendix

• Optionele functie.............................................. Appendix-2

• Invoermethode voor karakters......................... Appendix-5

• Specificaties..................................................... Appendix-6

Appendix-2

Optionele functie

U kunt gebruik maken van de optionele applicaties die op dit apparaat geïnstalleerd zijn.

Overzicht van de applicaties

De onderstaande applicaties zijn op dit apparaat geïnstalleerd.

Deze applicaties kunt u gedurende een beperkte periode op proefbasis gebruiken.

• UG-33 (ThinPrint) (Deze applicatie kan enkel in Europa geactiveerd worden.)

Met deze applicatie kunt u afdrukgegevens direct afdrukken zonder printerstuurprogramma.

OPMERKING: Bepaalde beperkingen, zoals het aantal keer dat de applicatie gebruikt kan worden tijdens de

proefperiode, verschillen afhankelijk van de applicatie.

1 Druk in het menu Sys. menu/Teller op de toets U

of V om [Systeem] te selecteren en druk

vervolgens op de toets OK.

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een

aanmeldingsscherm. Voer vervolgens de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord in om aan te melden en

druk op [Login] (de rechterkeuzetoets).

2 Het Systeemmenu verschijnt.

3 Druk op de toets U of V om [Optionele funct.] te

selecteren.

4 Druk op de toets OK. Het menu Optionele funct.

verschijnt.

Sys. menu/Teller.:

Rapport

Teller

*********************

[ Einde ]

Systeem

Aanmeld.gebr.nm:

*******************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Systeem:

*********************

I/F Vergr. Inst.

Beveiligingsniv.

[ Einde ]

Netwerk inst.

Optionele funct.:

*********************

UG-33

[ Menu ]

ID-kaart

Appendix-3

5 Druk op de toets U of V om de gewenste

applicatie te selecteren.

6 Druk op de toets OK. Het geselecteerde

applicatiemenu verschijnt.

7 Druk op de toets U of V om [Officieel] of [Demo]

te selecteren.

Als u [Officieel] selecteert, dan verschijnt het

scherm voor het invoeren van de Licentiecode.

Voer de Licentiecode in met de cijfertoetsen en

druk op de toets OK.

Druk, om de applicatie op proef te gebruiken, op

[Demo] zonder de Licentiecode in te voeren.

Als u [Demo] selecteert en op de toets OK drukt,

dan verschijnt het bevestigingsscherm. Druk op

[Ja] (de linkerkeuzetoets).

8 Geregistreerd. wordt weergegeven en het scherm

keert terug naar het menu Optionele funct..

VOORZICHTIG: Als u de datum/tijd wijzigt tijdens het gebruik van een applicatie, dan kunt u de applicatie niet

langer gebruiken.

Applicatiedetails controleren

Volg de onderstaande procedure om de details van een applicatie te controleren.

1 Druk in het menu Sys. menu/Teller op de toets U

of V om [Systeem] te selecteren en druk

vervolgens op de toets OK.

Licentie van:

*********************

Demo

*Officieel

Optionele functie

tijdelijk proberen.

limited time.

Weet u het zeker?

[ Ja ] [ Nee ]

Sys. menu/Teller.:

Rapport

Teller

*********************

[ Einde ]

Systeem

Appendix-4

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een

aanmeldingsscherm. Voer vervolgens de

Aanmeldingsgebruikersnaam en het

Aanmeldingswachtwoord in om aan te melden en

druk op [Login] (de rechterkeuzetoets).

2 Het Systeemmenu verschijnt.

3 Druk op de toets U of V om [Optionele funct.] te

selecteren.

4 Druk op de toets OK. Het menu Optionele funct.

verschijnt.

5 Druk op [Menu] (de linkerkeuzetoets).

6 Druk op de toets U of V om [Details] te

selecteren. Het detailsscherm verschijnt.

U kunt nu gedetailleerde informatie over de

geselecteerde applicatie bekijken.

Aanmeld.gebr.nm:

*******************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Systeem:

*********************

I/F Vergr. Inst.

Beveiligingsniv.

[ Einde ]

Netwerk inst.

Optionele funct.:

*********************

UG-33

[ Menu ]

ID-kaart

Menu:

*********************

Details

Licentie aan

Appendix-5

Invoermethode voor karakters

Gebruik in schermen waar karakters ingevoerd moeten worden de onderstaande procedure om de karakters in

te voeren.

Gebruikte toetsen

Gebruik de volgende toetsen om karakters in te voeren.

1. Toets OK Druk op deze toets om de ingevoerde karakters te bevestigen.

2. Toets Wissen Druk op deze toets om het karakter bij de cursor te wissen. Als de cursor aan

het eind van de regel staat, dan wordt het karakter links ervan gewist.

3. Toets Terug Druk op deze toets om terug te keren naar het scherm van waaruit u het

scherm voor het invoeren van karakters opgeroepen heeft.

4. Cursortoetsen Gebruik deze toetsen om naar de invoerpositie te gaan of om een karakter te

selecteren uit de lijst met karakters.

5. Cijfertoetsen Gebruik deze toetsen om het karakter te selecteren dat u wilt invoeren.

6. Toets Reset Druk op deze toets om het invoeren van karakters te annuleren en terug te

keren naar het stand-by-scherm.

7. Rechterkeuzetoets Druk op deze toets om het type karakters dat u wilt invoeren te selecteren.

(Wanneer [Tekst] weergegeven wordt)

347

Appendix-6

Specificaties

OPMERKING: Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.

Apparaat

Item

Beschrijving

Type Desktop

Afdrukmethode Elektrofotografie door halfgeleiderlaser

Ondersteunde

origineelsoorten

Vellen, boeken en driedimensionale voorwerpen (maximaal

origineelformaat: Folio/Legal)

Invoersysteem originelen Vast

Papier-

gewicht

Voorcassette 60 tot 163 g/m

(dubbelzijdig: 60 tot 163 g/m

)

Multifunctio-

nele lade

60 tot 220 g/m

, 230 µm (karton)

Papiersoort Voorcassette Normaal, Ruw, Gerecycled, Voorbedrukt, Bond, Kleur, Geperforeerd,

Briefpapier, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 (dubbelzijdig: zelfde als

enkelzijdig)

Multifunctio-

nele lade

Normaal, Transparant (OHP-folies), Ruw, Velijn, Etiketten, Gerecycled,

Voorbedrukt, Bond, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Dik,

Envelop, Gecoat, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

Papier-

formaat

Voorcassette Maximum: 8 1/2 × 14"/A4 (dubbelzijdig: 8 1/2 × 14"/A4)

Minimum: 5 1/2 × 8 1/2"/A6 (dubbelzijdig: 7 1/4 × 10 1/2"/A5)

Multifunctio-

nele lade

Maximum: 8 1/2 × 14"/A4)

Minimum: 3 5/8 × 6 1/2"/B6

Zoombereik Handmatig: 25 tot 400%, in stappen van 1%

Vaste zoomfactoren:

400%, 200%, 141%, 129%, 115%, 90%, 86%, 78%, 70%, 64%, 50%, 25%

Afdruk-

snelheid

Enkelzijdig A4R: 26 vellen/min. LetterR: 28 vellen/min.

Legal: 23 vellen/min. B5R: 28 vellen/min.

A5R/A6R: 28 vellen/min.

Dubbelzijdig A4R: 13 vellen/min. LetterR: 13 vellen/min.

Legal: 12 vellen/min

Snelheid

eerste

afdruk

(A4, invoer

vanuit

cassette)

Zwart-wit Bij gebruik van de documenttoevoer: 11 seconden of minder

Zonder gebruik van de documenttoevoer: 10 seconden of minder

Kleur Bij gebruik van de documenttoevoer: 13 seconden of minder

Zonder gebruik van de documenttoevoer: 12 seconden of minder

Zonder faxfunctie Met faxfunctie

Appendix-7

Printer

Opwarmtijd

(22°C/ 60%)

Ingeschakeld 29 seconden of minder

Slaapstand 20 seconden of minder

Invoer-

capaciteit

Voorcassette 250 vellen (80 g/m

)

Multifunctio-

nele lade

50 vellen (80 g/m

, normaal papier, A4/Letter of kleiner)

Capaciteit opvangbak 150 vellen (80 g/m

)

Continu kopiëren 1 tot 999 vellen (kan ingesteld worden op stappen van één vel)

Beeldschrijfsysteem Semiconductorlaser

Hoofdgeheugen Standaard: 768 MB Maximum: 1792 MB

Interface Standaard USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed)

USB-host: 2

Netwerkinterface: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)

Optie KUIO/W-slot: 1

Resolutie 600 × 600 dpi

Bedrijfsom-

geving

Temperatuur 10 tot 32,5°C

Vochtigheid 15 tot 80%

Hoogte 2500 m of minder

Verlichting 1.500 lux of minder

Afmetingen (b x d x h) 514 × 550 × 580 mm 514 × 550 × 580 mm

Gewicht (met tonercontainer) 36,5 kg 36,5 kg

Vereiste ruimte (b × d) 514 × 1020 mm (met multifunctionele lade uitgetrokken)

Vereiste spanning 230 V Specificatie model: 220 - 240 V AC, 50/60Hz meer dan 4,7 A

Opties Papierinvoer (tot 2 units)

Item Beschrijving

Afdruksnelheid Zelfde als kopieersnelheid.

Tijd tot eerste afdruk

(A4, invoer vanuit cassette)

Zwart-wit: 9 seconden of minder

Kleur: 10,5 seconde of minder

Resolutie 600 dpi

Item

Beschrijving

Zonder faxfunctie Met faxfunctie

Appendix-8

Scanner

*1 Beschikbaar besturingssysteem: Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP, Windows Vista, Windows

Server 2008, Windows 7

*2 Beschikbaar besturingssysteem: Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7

Besturingssysteem Windows 2000, Windows XP, Windows XP Professional, Windows Server

2003, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows Vista x86 Edition,

Windows Vista x64 Edition, Windows 7 x86 Edition, Windows 7 x64

Edition, Windows Server 2008, Windows Server 2008 x64 Edition, Apple

Macintosh OS 10.X

Interface Standaard USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed)

USB-host: 2

Netwerkinterface: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)

Paginabeschrijvingstaal PRESCRIBE

Item Beschrijving

Besturingssysteem Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP, Windows Vista, Windows 7,

Windows Server 2003, Windows Server 2008

Systeemvereisten IBM PC/AT compatibel

Processor: Celeron 600Mhz of hoger

RAM: 128 MB of meer

Vrije ruimte harddisk: 20 MB of meer

Interface: Ethernet

Resolutie 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi

Bestandsindeling JPEG, TIFF, PDF, XPS

Scansnelheid 1-zijdig: Z/W

35 beelden/min

Kleur 25 beelden/min.

2-zijdig: Z/W 18

beelden/min

Kleur 13 beelden/min

(A4 liggend, 300 dpi, beeldkwaliteit: origineel Tekst/Foto)

Interface Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX)

USB 2.0 (Hi-Speed USB)

Netwerkprotocol TCP/IP

Transmissiesysteem

Systeem

Pc-transmissie SMB Scan naar SMB

FTP Scan naar FTP, FTP via SSL

E-mailtransmissie SMTP Scan naar e-mail

TWAIN-scan*

WIA-scan*

Item Beschrijving

Appendix-9

Documenttoevoer

Milieuspecificaties

OPMERKING: Raadpleeg uw dealer of uw servicevertegenwoordiger voor de aanbevolen papiersoorten.

Item Beschrijving

Invoermethode

originelen

Automatische invoer

Ondersteunde

origineelsoorten

Losse vellen

Papierformaat Maximum: Legal/A4

Minimum: Statement/A5

Papiergewicht 50 tot 120 g/m

(dubbelzijdig: 50 tot 110 g/m

)

Laadcapaciteit Maximaal 50 vellen (50 tot 80 g/m

)

Afmetingen

(b) × (d) × (h)

490 × 338 × 104 mm

Gewicht 3 kg of minder

Item

Beschrijving

Tijd tot slaapstand

(standaardinstelling)

1 minuut

Hersteltijd vanuit slaapstand 20 seconden of minder

Dubbelzijdig afdrukken Standaard

Invoermogelijkheden papier 100% gerecycled papier mag worden gebruikt.

Zonder faxfunctie Met faxfunctie

Appendix-10

Index-1

Index

Aanduidingen origineelformaat 2-46

Aanmelden 3-2

Aansluiten

LAN-kabel 2-5

Netvoedingskabel 2-10

USB-kabel 2-10

Aanzetten 2-7

Afdrukken 3-22

Afdrukken vanuit een toepassing 3-22

Afmelden 3-2

Automatische slaapstand 2-9

Bedieningspaneel 1-2

Beeldkwaliteit

Kopiëren 3-7

Bestemming

Kiezen uit het adresboek 3-43

Kiezen via snelkiestoets 3-45

Opzoeken 3-44

Verzenden naar verschillende soorten

bestemmingen (multi-verzen-

den) 3-45

Bestemming opgeven 3-43

Bijgeleverde onderdelen 2-2

Cassette

Papier plaatsen 2-29

Cd-rom 2-2

Datum en tijd instellen 2-11

Dichtheid instellen

Auto 3-9

Handmatig 3-9

Kopiëren 3-9

Documenttoevoer Appendix-9

Geschikte originelen 2-47

Niet geschikte originelen 2-47

Onderdeelnamen 2-47

Originelen plaatsen 2-47

Zo plaatst u originelen 2-48

Duplex 3-16

E-mail

Verzenden als e-mail 3-25

E-mail verzenden 2-25

Energiebesparende stand 2-9

Foutmeldingen 5-8

Glasplaat

Originelen plaatsen 2-46

Kabels voorbereiden 2-4

Kopie

Beeldkwaliteit selecteren 3-11

Kopiëren

Dichtheid instellen 3-9

Dubbelzijdig kopiëren 3-16

Kopiëren met sorteren 3-20

Kopiëren met verschuiven 3-20

Kopiëren met zoom 3-13

Kopiëren met zoom

Automatische zoom 3-13

Handmatige zoom 3-13

Voorgeprogrammeerde zoom 3-14

Embedded Web Server 2-24

Index-2

LAN-kabel

Aansluiten 2-5

Multifunctionele lade (MF-lade)

Papierformaat en mediatype 2-43

Multi-verzenden (verzenden naar verschil-

lende soorten bestemmingen) 3-45

Netvoedingskabel

Aansluiten 2-10

Netwerk

Instellen 2-14

Netwerkinterface 2-4

Netwerkkabel 2-4

Aansluiten 2-5

Onderdeelnamen 1-1

Origineel

In de documenttoevoer

plaatsen 2-47

Op de glasplaat plaatsen 2-46

Papier

Enveloppen plaatsen 2-34

Formaat en mediatype 2-38

In de cassettes plaatsen 2-29

In de multifunctionele lade plaatsen 2-

Voordat u het papier plaatst 2-27

Papierstoring 5-17

Documenttoevoer 5-21

Product Library 2-2

Reinigen

Scheider 4-4, 4-6

Sleufglas 4-3

Resolutie Appendix-7

Scheider

Reinigen 4-4, 4-6

Slaapstand 2-9

Sleufglas

Reinigen 4-3

Specificaties

Apparaat Appendix-6

Documenttoevoer Appendix-9

Milieuspecificaties Appendix-9

Printer Appendix-7

Scanner Appendix-8

Storingen oplossen 5-2

Taak

Annuleren 3-48

Taal wijzigen 2-10

Uitzetten 2-7

USB-interface 2-4

USB-kabel

Aansluiten 2-10

Verbindingsmethode 2-3

Verzenden

Verzenden als e-mail 3-25

Verzenden naar map (FTP) 3-29

Verzenden naar map (SMB) 3-29

Verzenden naar verschillende soorten be-

stemmingen (multi-verzenden) 3-45

Voorbereiding 2-1

Zoom-functie

Kopiëren 3-13

MEMO

UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Utax CDC 1626 Handleiding

Merk: Utax

Model: CDC 1626

Categorie: Afdrukken

Type: Handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

CDC 1726

Download PDF

rapport

Utax CDC 1626 Handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Utax CDC 1626 Handleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten