Panasonic KXTDA200NE Handleiding

Type
Handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Model
KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200
Hybride IP-PBX
Bedieningshandleiding
Hartelijk dank voor de aanschaf van de Panasonic KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200, Hybride IP-PBX.
Lees eerst deze handleiding voordat u dit product in gebruik neemt en bewaar deze handleiding voor
toekomstig gebruik.
KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200: Versie 1.1
2 Bedieningshandleiding
Kenmerkende funkties
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
(Blz.112)
1.9.3 Als een Voice Processing systeem is
aangesloten (Blz.122)
Appendix (Blz.181) Raadpleeg uw dealer
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
(Blz.12)
Raadpleeg uw dealer
Met deze PBX is verdeling van inkomende
gesprekken (ICD groep) mogelijk waardoor een
groot aantal netlijngesprekken tegelijkertijd kan
worden ontvangen. Eén toestel kan gebruikt
worden als supervisor en het gebruik van
andere toestellen in de groep beheren.
Call Centre
Wachtrij-funktie
Klanten
ICD
groep 01
ICD
groep 02
U kunt uw gesprekken doorschakelen naar een
voice processing systeem, zodat bellers een
boodschap kunnen achterlaten in uw mailbox
indien u geen gesprekken kunt beantwoorden.
Voice Mail integratie
M
essage
M
essage
Message
M
essage
Message
Message
Dit PBX systeem ondersteunt optioneel een
draagbare handset (HS). Via de PBX kunnen
draadloze telefoons samen worden gebruikt met
draadloze telefoons.
Draadloos systeem
PC Phone/PC Console
Deze PBX ondersteunt funkties van PC Phone/PC
Console indien uw computer via een USB-kabel is
aangesloten op Panasonic toestellen.
De softwareprogramma’s PC Phone/PC Console
bieden geavanceerde mogelijkheden voor de
bediening en het beheer van uw PBX.
Computer
Als u een Panasonic gebruikt dat is voorzien van
een Navigatietoets/Jog Dial en display, kunt u
daarmee eenvoudig toegang krijgen tot de
gewenste funktie. De meeste toestellen laten
tevens aan de hand van indicatielampjes zien of
een gesprek binnenkomt of een bericht is
achtergelaten.
Eenvoudige bediening
ENTER
Navigatietoets Jog Dial
Boodschap
/Belsignaal indicator
Deze centrale kan gespreksinformatie
opslaan of afdrukken: datum, tijd, toestelnr.,
gekozen nr., duur, enz.
Date
01/02/02
01/02/02
Time
10:03AM
11:07AM
Ext
1230
2230
• • • • • • •
• • • • • • •
• • • • • • •
Gespreksgegevens
(Gespreksgegevens uitprinten)
Bedieningshandleiding 3
In deze handleiding
wordt systeemtoestel afgekort als "PT".
Een enkelvoudig toestel wordt afgekort als "SLT".
Een draagbare handset (DECT) wordt afgekort als "HS".
Een systeemtoestel met display wordt afgekort als "Display PT".
Een digitaal systeemtoestel wordt afgekort als "DPT".
De toegevoegde cijfers/letters van de modelnummers worden weggelaten.
De afbeeldingen van de PBX zijn gebaseerd op de KX-TDA200.
De volgende symbolen worden regelmatig gebruikt.
Voorwaarde
Tips
!
!
!
!
4 Bedieningshandleiding
Belangrijke informatie
WAARSCHUWING
DEZE UNIT MAG UITSLUITEND WORDEN GEINSTALLEERD EN
ONDERHOUDEN DOOR GEKWALIFICEERD ONDERHOUDSPERSONEEL.
INDIEN DE INTERNE ONDERDELEN ALS GEVOLG VAN BESCHADIGING
TOEGANKELIJK ZIJN, HAAL DAN ONMIDDELLIJK DE STEKKER UIT HET
STOPCONTACT EN BRENG DEZE UNIT TERUG NAAR UW DEALER.
VOORDAT U DE UNIT VERPLAATST, VERWIJDERT U EERST DE
TELEFOONAANSLUITING EN PAS DAARNA TREKT U DE STEKKER UIT HET
STOPCONTACT. BIJ HERPLAATSING SLUIT U EERST DE NETKABEL AAN EN
PAS DAARNA DE TELEFOONKABEL.
DEZE UNIT IS VOORZIEN VAN EEN GEAARDE STEKKER. UIT
VEILIGHEIDSREDENEN MAG DEZE STEKKER ALLEEN WORDEN
AANGESLOTEN OP EEN GEAARD STOPCONTACT DAT VOLDOET AAN DE
EISEN.
DE NETKABEL DIENT TE WORDEN GEBRUIKT OM DE UNIT GEHEEL
SPANNINGSVRIJ TE MAKEN. ZORG DAT HET STOPCONTACT ZICH IN DE
BUURT VAN DE APPARATUUR BEVINDT EN EENVOUDIG TOEGANKELIJK IS.
STEL DIT PRODUKT NIET BLOOT AAN REGEN OF VOCHT TER
VOORKOMING VAN BRAND OF ELEKTRISCHE SCHOKKEN.
OM DEZE UNIT TE BESCHERMEN TEGEN STATISCHE ELEKTRICITEIT, MAG
U DE CONNECTORS VAN DEZE UNIT NIET AANRAKEN.
Veiligheidsinstructies
Wanneer u uw telefoonapparatuur gebruikt, dienen de voorzorgsmaatregelen altijd te worden
opgevolgd om brandgevaar, stroomschok en persoonlijk letsel te voorkomen, en houd ook rekening
met het volgende:
1. Gebruik dit produkt niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of
in een vochtige kelder of bij een zwembad.
2. Vermijd het gebruik van een telefoon (andere dan een draadloos model) tijdens onweer. Er
bestaat in dat geval een kans op een stroomschok door blikseminslag.
3. Gebruik de telefoon(s) nooit om een gaslek te melden in de buurt van het gaslek.
4. Gebruik alleen een netsnoer en batterijen zoals gespecificeerd in deze handleiding. De
batterijen niet in vuur weggooien. Zij kunnen exploderen. Raadpleeg de locale instanties voor het
inleveren van batterijen.
Bedieningshandleiding 5
De KX-TDA30E, KX-TDA30NE, KX-TDA30GR, en de KX-TDA30CE zijn
ontworpen voor aansluiting op het:
• Analogue Public Switched Telephone Network (PSTN) in Europese landen
• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot
ISDN op basistarief
De KX-TDA100E/KX-TDA200E, KX-TDA100NE/KX-TDA200NE,
KX-TDA100GR/KX-TDA200GR, en de KX-TDA100CE/KX-TDA200CE zijn
ontworpen voor aansluiting op het:
• Analogue Public Switched Telephone Network (PSTN) in Europese landen
• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot
ISDN op basistarief
• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot
ISDN op hoogtarief
• ONP 2048 kbit/s digitale huur-telefoonlijnen (D2048S)
W
ij, Panasonic Communications Co., Ltd./Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd.
,
v
erklaren dat deze apparatuur in overeenstemming is met de essentiële eisen en overige
r
elevante bepalingen van Richtlijn 1999/5/EC.
I
ndien u een kopie wenst van de originele Verklaring van Overeenstemming van onze
p
roducten die gerelateerd zijn aan de R&TTE, kunt u deze verkrijgen via onze website:
http://doc.panasonic-tc.de
6 Bedieningshandleiding
Attentie
Als zich problemen voordoen, koppelt u de unit af van de telefoonlijn. Sluit een toestel
rechtstreeks aan op een telefoonaansluiting. Als het toestel goed werkt, mag u de unit pas
opnieuw op de telefoonlijn aansluiten als het probleem is verholpen door een gecertificeerd
Panasonic dealer. Als het toestel niet goed werkt, bestaat de kans dat het probleem wordt
veroorzaakt door het openbare telefoonnet en niet door de unit.
Installeer de unit niet in de buurt van warmtebronnen en apparaten die elektrische ruis genereren
zoals fluorescerende lampen, motoren en televisies. Deze bronnen en apparatuur kunnen de
werking van de unit verstoren.
Houd deze unit vrij van stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40 °C) en trillingen, en stel de
unit niet bloot aan direct zonlicht.
Steek nooit ijzeren draden, pinnen, enz, in de ventilatieopeningen of andere openingen van deze
unit.
Gebruik voor het reinigen van de behuizing geen (was)benzine en dergelijke of schuurmiddelen.
Maak het schoon met een zachte doek.
Gebruik uitsluitend een Panasonic hoorn voor gebruik met de KX-TDA30/KX-TDA100/KX-
TDA200.
Het serienummer van dit product staat vermeldt op de sticker op de zijkant van de unit.
U dient het modelnummer het serienummer van deze unit te noteren in de daartoe
bestemde ruimte en de handleiding te bewaren als permanent bewijs van aankoop,
wat kan helpen bij de identificatie in geval van diefstal.
MODELNR.:
SERIENR.:
AANKOOPDATUM
NAAM VAN DEALER
ADRES VAN DEALER
Gegevens aankoop
TELEFOONNR. VAN DEALER
Bedieningshandleiding 7
Inhoudsopgave
1 Bediening....................................................................................... 11
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken...............................................................12
1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken ...................................................................12
1.2 Gesprekken beginnen ...........................................................................................24
1.2.1 Basisbediening.........................................................................................................24
1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen.....................................................................................28
1.2.3 Herhalen ..................................................................................................................32
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen ...................................33
1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service)...............................41
1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem)........................42
1.2.7 Telefoneren zonder restricties..................................................................................43
1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) .................................................44
1.2.9
Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen)
.47
1.3 Gesprekken ontvangen .........................................................................................48
1.3.1 Gesprekken beantwoorden......................................................................................48
1.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij)........................................49
1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek
aannemen)...............................................................................................................50
1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek
beantwoorden via een willekeurig toestel [TAFAS]).................................................51
1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets...............................................52
1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID])........54
1.4 Tijdens een gesprek ..............................................................................................55
1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden)...........................................55
1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen ..................................................................59
1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek)................................................63
1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek..............................................................65
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen ..........................................................................69
1.4.6 Microfoon uit ............................................................................................................77
1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren)....................78
1.4.8 Het gebruik van de koptelefoon (Koptelefoon-gebruik)............................................79
1.5 Voordat u uw bureau verlaat.................................................................................81
1.5.1 Gesprekken doorschakelen .....................................................................................81
1.5.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller
(Afwezigheidsboodschap)........................................................................................87
1.5.3 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering)............89
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden........................................................90
1.6.1 Oproepen.................................................................................................................90
1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep ................................................................92
1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting).............................93
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen .................................................................96
1.7.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm)............................................................96
1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS])........................................98
1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging
Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)...................................100
1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij en de beller (Calling/
Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP]) ....................................101
8 Bedieningshandleiding
1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller
(Connected Line Identification Restriction [COLR]) .............................................. 102
1.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde partij
(Calling Line Identification Restriction [CLIR])....................................................... 103
1.7.7 Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op een
gesprek-Negeren) ................................................................................................. 104
1.7.8 De achtergrond muziek aanzetten (AGM).............................................................105
1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-beveiliging)................................ 106
1.7.10 De status van de Tijd service controleren............................................................. 107
1.7.11 Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel toestel)..... 108
1.7.12 Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefoontoestel
(Parallelle modus van draadloze XDP).................................................................. 109
1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen)........................ 110
1.8 Gebruik maken van het Call Centre................................................................... 112
1.8.1
Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd)
.. 112
1.8.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende
gespreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen)............ 115
1.8.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van
wachtstandgesprekken) ........................................................................................ 118
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur............................................................... 119
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten ............................................... 119
1.9.2 Als een Hoofd-PBX is aangesloten....................................................................... 121
1.9.3 Als een Voice Processing systeem is aangesloten ............................................... 122
1.10 Op een andere werkplek in het kantoor............................................................ 128
1.10.1 Dezelfde instellingen gebruiken van uw vorige toestel (Meegaand Toestel)......... 128
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel ................................................... 129
1.11.1 Het gesprekslog gebruiken.................................................................................... 129
1.11.2 Het gebruik van de directories............................................................................... 133
1.11.3 Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang)........................................... 140
2 Bediening door de systeembeheerder......................................141
2.1 Instelfunkties....................................................................................................... 142
2.1.1 Instellen van een toestel........................................................................................ 142
2.1.2 Tijd service modus instellen.................................................................................. 143
2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden)............................................. 145
2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM)................................................. 146
2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB).......................................................... 147
3 Uw toestel en het systeem aanpassen......................................151
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)............................. 152
3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering).................................... 152
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus..................................................................... 154
3.1.3 Aanpassen van de toetsen.................................................................................... 165
3.2 Programmering door de beheerder................................................................... 170
3.2.1 Programmeerinformatie......................................................................................... 170
3.2.2 Programmering door de beheerder....................................................................... 171
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering) ................................. 173
3.3.1 Programmeerinformatie......................................................................................... 173
3.3.2 Systeemprogrammering........................................................................................ 176
4 Appendix......................................................................................181
Bedieningshandleiding 9
4.1 Probleemoplossing..............................................................................................182
4.1.1 Probleemoplossing ................................................................................................182
4.2 Funktienummertabel............................................................................................186
4.2.1 Funktienummertabel..............................................................................................186
4.3 Wat betekent deze toon?.....................................................................................195
4.3.1 Wat betekent deze toon? .......................................................................................195
4.4 Revisie-historie ....................................................................................................199
4.4.1 KX-TDA100/KX-TDA200 Versie 1.1.......................................................................199
4.4.2 KX-TDA30 Versie 1.1.............................................................................................200
Index .................................................................................................. 201
10 Bedieningshandleiding
Bedieningshandleiding 11
Hoofdstuk 1
Bediening
Dit hoofdstuk toont u stap voor stap hoe u elke funktie
bedient. Lees dit hoofdstuk door om u op de hoogte te
stellen van de vele nuttige funkties van deze PBX.
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
12 Bedieningshandleiding
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Wat voor soort toestellen kunnen worden gebruikt?
U kunt een enkelvoudig toestel (SLT) gebruiken, zoals een pulskies-telefoon, of Panasonic
systeemtoestellen (PT), zoals de KX-T7636. U kunt ook een Panasonic draagbare handset (HS)
gebruiken zoals de KX-TD7590 or KX-TD7690. De bediening is afhankelijk van het toestel dat u
gebruikt. Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt met een speciale funktietoets zoals en/
of een display (Display PT), kunt u de instrukties voor "eenvoudig programmeren" volgen met behulp
van de betreffende toets of met behulp van displayteksten.
Als u een toestel met display (bijv. KX-T7636) gebruikt, kunt u voor de bedieningsfunkties de teksten
op het display volgen. Als uw telefoon geen funktietoetsen en/of een display heeft, kunt u de PBX
bedienen via het invoeren van een funktienummer. Volg de instrukties die op uw toesteltype van
toepassing zijn.
Als u gebruik maakt van een Console, funktioneren de toetsen van de Console zoals de toetsen op
het aangesloten systeemtoestel.
Registratie voor uw draagbare handset (HS)
U moet uw HS eerst in de PBX registreren (aanmelden) en het toestelnummer vastleggen voordat u
het toestel gaat gebruiken. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie over het registreren van de
HS.
Funktienummers
Voor bepaalde funkties dient u specifieke funktienummers in te voeren (en een extra parameter,
indien nodig).
Er zijn twee soorten funktienummers, te weten:
Flexibel funktienummer
Vast funktienummer
Vaste funktienummers kunnen niet worden gewijzigd. Echter, u kunt de flexibele nummers wijzigen
in andere nummers om het gebruik te vereenvoudigen. Raadpleeg uw dealer als u de nummers wilt
wijzigen. De in deze handleiding vermelde instelwaarden zijn standaardinstellingen
(fabrieksinstelling).
Een flexibel nummer wordt weergegeven als (half gearceerde toets). Gebruik het nieuwe
geprogrammeerde nummer als u het funktienummer heeft veranderd. Noteer het nieuwe nummer in
de "Funktienummertabel" (Appendix).
Als u een Panasonic systeemtoestel
gebruikt dat geen funktietoetsen
heeft, kunt u een nog niet gebruikte
flexibele toets als funktietoets
programmeren. Zie "3.1.3 Aanpassen
van de toetsen".
REDIAL
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 13
Opmerking
De standaard waarde van een flexibel funktienummer is afhankelijk van land/gebied. Voor meer
details kunt u uw dealer raadplegen.
Toon
U hoort tijdens of na een handeling diverse tonen ter bevestiging. Zie "4.3.1 Wat betekent deze toon?"
(Appendix).
Display
In deze handleiding zult u de tekst lezen "het display ...". Dit verwijst naar het display van een
Panasonic systeemtoestel. Als u geen Panasonic display-systeemtoestel gebruikt, wordt de tekst niet
weergegeven.
Als u wel een Panasonic display-systeemtoestel (Display PT) gebruikt, helpt het display u om de
instellingen te controleren. Sommige systeemtoestellen geven u ook eenvoudig toegang tot funkties.
Afhankelijk van de bedieningsfunktie wordt een bericht weergegeven. Door naast of onder het display
op de bijbehorende toets te drukken, of door op de Navigatietoets te drukken, kunt u toegang krijgen
tot de gewenste funktie.
Daarnaast kunt u, afhankelijk van het type display-systeemtoestel, funkties bedienen of opbellen met
behulp van de berichten op het display. Zie "1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel".
Opmerking
De meldingen op het display worden in deze handleiding in het Engels weergegeven.
Uw toestelnummer
Als u een Panasonic display-systeemtoestel gebruikt of een digitaal draadloos toestel, kunt u op het
display uw eigen toestelnummer controleren. Druk, met de hoorn op de haak, op de
DOORVERBINDEN toets of de Soft (S1) toets.
Gebruik van een Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets
De Navigatietoets kan gebruikt worden voor het afstellen van het displaycontrast en het volume of om
gewenste items te zoeken op het display. Druk op de Navigatietoes/Volume toets of draai de Jog Dial
in de gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de onderwerpen zullen als volgt
veranderen:
Als u een enkelvoudig toestel gebruikt dat niet is voorzien van de " " of
"#" toetsen;
het is niet mogelijk toegang tot funkties te krijgen waarin " " of "#" in de
funktienummers voorkomt.
Navigatietoets Jog Dial Volume toets
Omhoog
(Niveau neemt toe)
Omlaag
(Niveau neemt af)
Recht
s
Links
ENTER
Links
(Linksom)
Niveau neemt af
Rechts
(Rechtsom)
Niveau neemt toe
Omhoog
(Niveau neemt toe)
Omlaag
(Niveau neemt af)
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
14 Bedieningshandleiding
Voorbeelden
De displays en de afbeeldingen die als voorbeelden zijn gegeven, zijn van een toestel dat is
aangesloten op de KX-TDA200.
Restricties
Het kan voorkomen dat sommige funkties op uw toestel niet volledig beschikbaar zijn als gevolg van
systeemprogrammering. Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.
Beschrijving van de symbolen
De volgende symbolen tonen u de beschikbare funkties, opmerkingen en bediening van de funkties.
Deze funktie is niet mogelijk op
een enkelvoudig toestel.
Kies een vrije netlijn (één van de
volgende manieren).
Druk op de netlijntoets (CO).
Kies 0 voor automatische
netlijn-toegangscode.
Kies het netlijngroep-
toegangsnummer en een
netlijngroepnummer.
Zie "Programmering" voor
gerelateerde programmering,
indien nodig.
Hoorn van de haak (één van de
volgende manieren).
Neem de hoorn op.
Druk op de HANDEN-VRIJ
toets.
Druk op de MONITOR toets.
(Neem de hoorn op om het
gesprek te beginnen.)
Druk op de SPREEK toets.
Druk op de Oproepen toets van de
Deurintercom.
Hoorn op de haak (één van de
volgende manieren).
Leg de hoorn op de haak.
Druk op de HANDEN-VRIJ
toets.
Druk op de MONITOR toets.
Druk op de CANCEL toets.
Druk kort op de telefoonhaak.
Druk op de bijbehorende
funktietoets van het
systeemtoestel.
Spreek.
netlijn
groepnr.
8
0
(CO)
OF
OF
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 15
Voer het gewenste nummer in.
<Voorbeeld>
Voer de kostencode in.
U zal een In gesprek (Bezet)-,
bevestigings-, kies-, bel of
terugbeltoon horen.
I-toon: In gesprek (Bezet)
toon
B-toon: Bevestigingstoon
K-toon: Kiestoon
Beltoon: Beltoon
T.B.-toon: Terugbeltoon
Kies het toestelnummer. Kies het externe telefoonnummer.
Kies het telefoonnummer.
gewenste nr
.
kostencode
toestelnr.
extern
tel. nr.
tel. nr.
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
16 Bedieningshandleiding
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel in combinatie gebruikt met een Console, zijn in sommige
gevallen de onderstaande handige funkties mogelijk. Voor gebruikers van een HS, zie
"Bedieningsinstructies" voor HS. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afgebeelde toetsen
kunnen afwijken van die op uw toestel.
Vaste funktietoetsen
Netlijn (CO) :
wordt gebruikt voor het beginnen of
ontvangen van een extern gesprek
(netlijngesprek). (Toets toewijzing is
vereist.)
Wordt ook gebruikt als funktietoets.
(Toets toewijzing is vereist.)
(Het kan voorkomen dat op sommige
toestellen alleen het "nummer" van de
netlijn [bijv. 1, 2] wordt weergegeven.)
HANDEN-VRIJ:
wordt gebruikt voor handen-vrij
bedienen.
AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN:
wordt gebruikt voor Systeem-/
Persoonlijk-snelkiezen of om
programmeerwijzigingen op te slaan.
PAUZE:
wordt gebruikt om een pauze in te
voegen tijdens het opslaan van een
telefoonnummer. Deze toets
funktioneert als PROGRAMMEER
toets als uw toestel geen specifieke
PROGRAMMEER toets heeft.
HERHALEN:
wordt gebruikt om het laatst gekozen
nummer opnieuw te kiezen.
BOODSCHAP:
wordt gebruikt voor het achterlaten van
een "Boodschap Wacht" indicatie of
om de partij die de boodschap
achterliet terug te bellen.
(CO)
SP
-
PHONE
AUTO DIAL
STORE
PAUSE
REDIAL
MESSAGE
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 17
INTERCOM:
om interne gesprekken te voeren of te
ontvangen.
Soft toetsen:
wordt gebruikt om het item te
selecteren dat onder op het display
staat weergegeven.
MONITOR:
wordt gebruikt voor handen-vrij kiezen.
In de handen-vrij modus kunt u de
stem van de tegenpartij beluisteren.
AUTO BEANTWOORD (automatisch
beantwoorden)/MICROFOON UIT:
wordt gebruikt voor het beantwoorden
van een intern gesprek in de handen-
vrij modus of om de microfoon uit te
schakelen.
DOORVERBINDEN:
wordt gebruikt voor het doorverbinden
van een gesprek naar een andere
partij.
WACHTSTAND:
wordt gebuikt om een gesprek in de
wachtstand te zetten.
INTERCOM
INT’
MONITOR
AUTO ANS
MUTE
TRANSFER
HOLD
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
18 Bedieningshandleiding
R:
wordt gebruikt om het huidige gesprek
te beëindigen en een ander gesprek te
beginnen zonder de hoorn op de haak
te leggen.
Deze toets functioneert ook als
CANCEL toets als de hoorn op de
haak ligt.
CONFERENTIE:
wordt gebruikt om een gesprek tussen
meerdere partijen tot stand te brengen.
GESPREK/MICROFOON UIT:
wordt gebruikt om automatisch een
interne gesprek te beluisteren, maar
kan niet worden gebruikt om handen-
vrij te telefoneren. Schakelt tevens de
microfoon van de hoorn uit tijdens een
gesprek.
Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet
Storen (NS):
wordt gebruikt om een gesprek door te
schakelen (DSN) of als men niet wil
worden gestoord (NS).
PROGRAMMEREN:
wordt gebruikt voor het activeren en
verlaten van de programmeermodus.
ANTWOORD:
wordt gebruikt voor het beantwoorden
van een inkomend gesprek.
FLASH/
RECALL
CONF
VOICE CALL
MUTE
FWD/DND
PROGRAM
PROG.
ANSWER
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 19
Aangepaste toetsen
Als een term tussen haakjes staat-zoals (Kosten)-betekent dit dat een flexibele toets is aangewezen
als "Kosten" toets. Voor aanpassen, zie "3.1.3 Aanpassen van de toetsen".
VRIJGEVEN:
wordt gebruikt om de verbinding te
verbreken.
Navigatietoets/Jog Dial/Volume
toets:
wordt gebruikt voor het afstellen van
het volume en het displaycontrast of
om de gewenste instelling te kiezen.
Programmeerbare Funktie (PF):
bevindt zich boven de netlijntoetsen of
op de DSS Console. Wijst de gewenste
toets toe en wordt gebruikt voor
toegang tot de opgeslagen funktie.
Wordt meestal gebruikt als
Snelkiezen-toets. (Op sommige
toestellen wordt alleen "F" en een
nummer weergegeven.)
MODE:
wordt gebruikt voor toegang tot
verschillende funkties via het display.
SELECT:
wordt gebruikt om het weergegeven
item te selecteren of om het
weergegeven telefoonnummer te
bellen.
SHIFT:
wordt gebruikt om te alterneren tussen
de funkties van de Soft toetsen op het
display.
ENTER:
wordt gebruikt om het geselecteerde
item te bevestigen.
CANCEL:
wordt gebruikt om het geselecteerde
item te annuleren.
Toetsen Funktie
Lusnetlijn (Loop-CO)
hiermee wordt een vrije netlijn gekozen voor uitgaande netlijn
gesprekken.
Inkomende netlijn gesprekken van willekeurige netlijnen arriveren via
deze toets.
RELEASE
VOL
(PF)
MODE
SELECT SHIFT
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
20 Bedieningshandleiding
Groepnetlijn (G-CO)
hiermee wordt een vrije netlijn gekozen in een specifieke netlijngroep om
externe nummers te bellen.
Inkomende netlijn gesprekken komen via deze toets binnen op de
toestellen van de toegwezen netlijngroep.
Enkelvoudige netlijn (Single-
CO)
hiermee wordt een bepaalde netlijn gekozen voor uitgaande of
inkomende netlijn gesprekken.
Directe Station Selectie (DSS)
wordt gebruikt om een toestel te bellen via een snelkiestoets.
De toets kan ook worden veranderd in een andere funktietoets.
Snelkiezen
wordt gebruikt voor toegang tot een gewenste partij of systeemfunktie via
een snelkiestoets.
Inkomende
gespreksverdelinggroep (ICD
groep)
wordt gebruikt voor toegang tot een bepaalde inkomende
gespreksverdelinggroep voor het beginnen of ontvangen van
gesprekken.
Boodschap
wordt gebruikt voor het achterlaten van een "Boodschap Wacht" indicatie
of om de partij die de boodschap achterliet terug te bellen.
Boodschap voor ander toestel dient als Boodschap toets voor een ander toestel.
Gesprek Doorschakelen
(DSN)/Niet Storen (NS)—
Beide gesprekken
wordt gebruikt voor het doorschakelen van alle gesprekken naar een
bepaalde bestemming of om ze te weigeren.
DSN/NS—Netlijn gesprekken
wordt gebruikt voor het doorschakelen van netlijn gesprekken naar een
bepaalde bestemming of om ze te weigeren.
DSN/NS—Interne gesprekken
wordt gebruikt voor het doorschakelen van interne gesprekken naar een
bepaalde bestemming of om ze te weigeren.
Groep DSN—Beide
gesprekken
wordt gebruikt om alle gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te
schakelen naar een bepaalde bestemming.
Groep DSN—Netlijn
gesprekken
wordt gebruikt om netlijn gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te
schakelen naar een bepaalde bestemming.
Groep DSN—Interne
gesprekken
wordt gebruikt om interne gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te
schakelen naar een bepaalde bestemming.
Kosten wordt gebruikt voor het invoeren van een kostencode.
Conferentie
wordt gebruikt om een gesprek tussen meerdere partijen tot stand te
brengen.
Gesprek beëindigen
wordt gebruikt om het huidige gesprek te beëindigen en een ander
gesprek te beginnen zonder de hoorn op de haak te leggen.
Externe Funktie Toegang
(EFT)
wordt gebruikt voor toegang tot speciale funkties van een Hoofd-PBX of
telefoonmaatschappij.
Kosten referentie
wordt gebruikt om de totale gesprekskosten voor uw eigen toestel te
controleren.
Gesprek Parkeren
wordt gebruikt om een gesprek in een vooraf ingestelde parkeerzone te
parkeren of terug te halen.
Gesprek Parkeren
(Automatische parkeerzone)
wordt gebruikt om een gesprek automatisch in een vrije parkeerzone te
plaatsen.
Toetsen Funktie
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 21
Gesprekslog wordt gebruikt voor informatieweergave van inkomende gesprekken.
Gesprekslog voor ICD groep
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Gesprekslog toets voor een
inkomende gespreksverdelinggroep.
Inloggen/Uitloggen wordt gebruikt om te wisselen tussen de inloggen- en uitloggen-modus.
Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor een
andere groep van inkomende gespreksverdeling.
Inloggen/Uitloggen van alle
groepen
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor alle
groepen.
Hurry-up
wordt gebruikt om het oudste gesprek in de wachtrij - van een inkomende
gespreksverdelinggroep - door te verbinden als de wachtrij overbezet
raakt.
Afwikkeltijd
wordt gebruikt voor het omschakelen van de afwikkeltijd, "Gereed" en
"Niet gereed" modus.
Systeem-alarm
wordt gebruikt om een PBX storing te bevestigen. Voor meer details kunt
u uw dealer raadplegen.
Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/
Pauze)
wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service.
Antwoord wordt gebruikt voor het beantwoorden van een inkomend gesprek.
Vrijgeven
wordt gebruikt om de lijnverbinding te verbreken tijdens of na een
gesprek of om Gesprek doorverbinden af te sluiten.
Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering
wordt gebruikt om het niveau van gespreksrestrictie/gespreksblokkering
voor andere toestelgebruikers tijdelijk te veranderen.
ISDN Service wordt gebruikt voor toegang tot een ISDN service.
Calling Line Identification
Restriction (CLIR)
wordt gebruikt om te wisselen tussen de CLIP en CLIR services.
Connected Line Identification
Restriction (COLR)
wordt gebruikt om te wisselen tussen de COLP en COLR services.
ISDN-Wachtstand
wordt gebruikt voor het doorverbinden van een gesprek via uw
telefoonmaatschappij.
Koptelefoon wordt gebruikt om te spreken via de koptelefoon.
Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig)
wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service, automatisch of
handmatig.
Twee-weg Opname wordt gebruikt om een gesprek in uw mailbox op te nemen.
Twee-weg Doorverbinden
wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een
bepaald toestel.
Direct Twee-weg
doorverbinden
wordt gebruikt om een gesprek of te nemen in de mailbox van een
bepaald toestel via een snelkiestoets.
Gesprekscontrole
wordt gebruikt om een boodschap te beluisteren terwijl de beller deze
boodschap inspreekt en, indien gewenst, het gesprek te beantwoorden.
Voice Mail Doorverbinden
wordt gebruikt om een gesprek door te verbinden naar de mailbox van
een bepaald toestel.
Toetsen Funktie
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
22 Bedieningshandleiding
Hoe u de stappen moet volgen
Hieronder vindt u een voorbeeld van systeembediening.
Een ander toestel bellen
Naar een ander toestel (Intern gesprek)
De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Toestel is vrij.
Rood brandt: U of een ander toestel gebruikt de lijn.
Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
Voor snelle bediening
Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.Kies het toestelnummer
of druk op DSS..
OF
toestelnr.
(DSS)
Funktietitel
Bedieningsstappen
De beschrijvingen van de
symbolen worden uitgelegd
onder "Beschrijving van de
symbolen".
Voorwaarde
Tips
Programmeerverwijzing: de aanverwarte gewenste programmering staat
aangegeven.
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 23
Voorbeeld van aansluiten
Dit diagram geeft een voorbeeld van aansluiten.
Deurintercom & Deuropener
Externe muziekbron
Intercom/
Luidspreker
Batterijen
Voice Processing
systeem
KX-T7636/
KX-T7633
Computer
Computer
Printer
Routeplanner
Privé IP
netwerk
Telefoonmaatschappij
Hybride IP-PBX
Computer
Enkelvoudig toestel
CelstationDraagbrare
handset
Draadloze telefoon
Fax
Computer
USB
Analoog
systeemtoestel
Digitaal
systeemtoestel
ISDN telefoon
Versterker
Computer
(server)
Computer
Computer
Enkelvoudig
toestel
Digitaal
systeemtoestel
KX-TDA30 KX-TDA100 KX-TDA200
DSS Console
DSS Console
KX-T7600
Digitaal
systeemtoestel
KX-T7600
Digitaal
systeemtoestel
1.2 Gesprekken beginnen
24 Bedieningshandleiding
1.2 Gesprekken beginnen
1.2.1 Basisbediening
Een ander toestel bellen
Naar een ander toestel (Intern gesprek)
Een ander toestel bellen
Een externe partij bellen
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)
De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Toestel is vrij.
Rood brandt: U of een ander toestel gebruikt de lijn.
Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
Voor snelle bediening
Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek. Kies het toestelnummer
of druk op DSS.
OF
toestelnr.
(DSS)
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 25
Naar een telefoniste (Telefoniste-gesprek)
U kunt een toestel of groep opbellen, indien toegewezen als "Telefonistetoestel".
Een externe partij bellen
U dient eerst een vrije netlijn te kiezen voordat u een extern telefoonnummer kiest, omdat externe
gesprekken via uw PBX tot stand komen.
Selecteer één van de volgende methoden:
Automatisch kiezen van een vrije netlijn (Automatische netlijntoegang)
Automatisch kiezen van een vrije netlijn in de specifieke netlijngroep (Toegang tot
netlijngroep)
De telefonistecode verschilt afhankelijk van het land/gebied.
Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.
De automatische netlijn-toegangscode is afhankelijk van de PBX.
Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 9.
9
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Kies het externe
telefoonnummer.
Druk op Loop-CO of
voer de automatische
netlijn-toegangscode in.
OF
0
(Loop-CO)
extern tel. nr.
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Druk op G-CO of voer het
netlijngroep-toegangsnummer
in en daarna het
netlijngroepnummer (2 cijfers).
Kies het externe
telefoonnummer.
extern tel. nr.
OF
(G-CO)
8
netlijn
groepnr.
1.2 Gesprekken beginnen
26 Bedieningshandleiding
Selecteren van de specifieke netlijn
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
Indien uw PBX is aangesloten op een Privé netwerk, kan uw toestel er toegang tot krijgen.
Opbellen
De indicators van de Single-CO of G-CO toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: De lijn is vrij.
Rood brandt: De lijn is bezet.
Mogelijk geldt er gespreksbeperking voor de specifieke externe partij. Om een gesprek te
beginnen, zie "1.2.7 Telefoneren zonder restricties".
Voor bevestigen van het te kiezen nummer, voert u een telefoonnummer in en bevestigt
dit op het display en neemt daarna de hoorn van de haak. (Kiezen na intoetsen)
Gesprekskostengegevens
U kunt de totale gesprekskosten controleren door op de Kosten referentie toets te
drukken.
Om naar een andere partij te bellen zonder de hoorn van de haak te nemen, drukt u
op de R toets. Hierdoor wordt de netlijn opnieuw gekozen en krijgt u de externe kiestoon
te horen. De Gesprek beëindigen toets zal een interne kiestoon laten horen. U kunt het
nieuwe telefoonnummer kiezen zonder de hoorn op de haak te leggen/van de haak te
nemen.
Aanpassen van uw toestel
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus–Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Lusnetlijn (Loop-CO), Groepnetlijn (G-CO), Enkelvoudige
netlijn (Single-CO), Gesprek beëindigen of een Kosten referentie toets.
PT and
PT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek. Druk op Single-CO.
(Single-CO)
Kies het externe
telefoonnummer.
extern tel.nr.extern tel. nr.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Voer in 7. Kies het privé
telefoonnummer.
privé telefoonnr.
7
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 27
Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)
U kunt een specifieke Kostencode toewijzen aan toestelgebruikers en hun telefoongebruik
controleren. U kunt aan klanten een specifieke Kostencode toekennen om de gespreksduur te
controleren.
Een gebruiker van een Panasonic systeemtoestel kan een Kostencode invoeren zowel
tijdens een gesprek als wanneer de herkiestoon klinkt nadat de tegenpartij het gesprek
heeft beëindigd.
Kostencodes mogen de cijfers "0" tot en met "9" gebruiken.
Als u de verkeerde code intoetst, druk dan op de " " toets en voer de Kostencode
opnieuw in.
Het kan voorkomen dat u zonder Kostencode geen netlijn gesprekken kunt beginnen. Elk
toestel is toegewezen aan een klasse. Informeer bij uw systeembeheerder aan welke
klasse uw toestel is toegewezen.
Voor uw gemak kunt u de Kostencode samen met het telefoonnummer opslaan (bijv. als
Verkort kiesnummer).
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Kosten toets.
PT/SLT/HS
Voer in #.
Hoorn van
de haak.
kostencode
Voer de kostencode
in (max. 10 cijfers).
Druk op Kosten of
voer in 49.
Kies het externe
telefoonnummer.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.
94
(Kosten)
K-toon
extern tel. nr.
OF
1.2 Gesprekken beginnen
28 Bedieningshandleiding
1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen
Telefoonnummers die u vaak belt kunt u op een eenvoudige wijze kiezen.
Met een Snelkies toets (Snelkiezen)
Met een Snelkies toets (Snelkiezen)
Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen (Persoonlijk-verkort kiezen)
Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort kiezen)
Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de haak op te nemen
(Automatisch kiezen [Hot Line])
Via een voorgeprogrammeerd nummer (Direct kiezen)
U kunt een telefoonnummer als Snelkiesnummer opslaan in de flexibele toets.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Snelkiezen toets, opslaan van het gewenste
telefoonnummer of funktienummer.
Druk op Snelkiezen.
Hoorn van
de haak.
PT/HS
(Snelkiezen)
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 29
Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen
(Persoonlijk-verkort kiezen)
Voor persoonlijk gebruik kunt u nummers in het toestelgeheugen opslaan. (Standaard: 10 nummers,
00-09)
Een telefoonnummer opslaan
Kiezen
Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort
kiezen)
U kunt opbellen via verkorte kiesnummers die zijn opgeslagen in de PBX.
Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
Hoorn van
de haak.
Voer het persoonlijk-
verkort kiesnummer
in (2 cijfers).
Voer in #.
gewenste
tel. nr.
persoonlijk-
verkort kiesnr.
Voer het gewenste
telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
PT/SLT
Hoorn op
de haak.
03
Voer in 30.
Voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefonnummer kiest.
B-toon
PT/SLT
Voer in .
Voer het persoonlijk-
verkort kiesnummer
in (2 cijfers).
persoonlijk-
verkort-kiesnr.
Hoorn van
de haak.
Druk op
AUTOMATISCH KIEZEN
of voer in .
OF
AUTO DIAL
STORE
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Druk op
AUTOMATISCH KIEZEN
of voer in .
Voer het systeem-verkort
kiesnummer in (3 cijfers).
systeem-verkort
kiesnr.
OF
AUTO DIAL
STORE
1.2 Gesprekken beginnen
30 Bedieningshandleiding
Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de
haak op te nemen (Automatisch kiezen [Hot Line])
Indien u van te voren een extern telefoonnummer heeft geprogrammeerd, kunt u dit nummer kiezen
door simpelweg de hoorn van de haak te nemen.
Een telefoonnummer opslaan
Instellen/annuleren
Kiezen
Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
PT/SLT/HS
Voer in #.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer het gewenste
telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
Voer in 740.
2
Voer in
2
.
4 0
7
B-toon
gewenste
tel. nr.
Voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefonnummer kiest.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in 1 voor instellen
of 0 voor annuleren.
Instellen
Annuleren
1
0
Voer in 740.
4 07
B-toon
OF
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 31
Via een voorgeprogrammeerd nummer (Direct kiezen)
U kunt direct iemand opbellen door simpelweg op het voorgeprogrammeerde nummer te drukken.
Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.
Om iemand anders op te bellen, kiest u diens telefoonnummer voordat het
voorgeprogrammeerde nummer wordt gekozen.
U dient de interne lijn toe te wijzen als de vrije lijn die gekozen wordt indien u de hoorn van
de haak opneemt. (Toewijzing Voorkeurlijn— Uitgaand)
Als Automatisch kiezen (Hot Line) niet eenvoudig kan worden geannuleerd, omdat deze
funktie direct geactiveerd na opnemen van de hoorn, dient u uw dealer te raadplegen.
Aanpassen van uw toestel
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
Het is een handige funktie voor hotels.
Bijvoorbeeld: om de Room Service te bellen, hoeft u slechts het cijfer "3" te kiezen, en niet
het volledige toestelnummer.
Hoorn van
de haak.
Kies het directe
kiesnummer (max. 4 cijfers).
PT and SLT
direct kiesnr.
PT/SLT/HS
1.2 Gesprekken beginnen
32 Bedieningshandleiding
1.2.3 Herhalen
Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw opbelt.
Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst
gekozen nummer)
Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen nummer)
Er kunnen maximaal 32 cijfers worden opgeslagen en worden herhaald.
Na op HERHALEN te hebben gedrukt, als u de in gesprek (Bezet) toon weer hoort, drukt
u op HERHALEN om het opnieuw te proberen.
Automatisch Herhalen
Om automatisch te herhalen, drukt u op de HANDEN-VRIJ toets en daarna op de
HERHALEN toets, of u drukt meteen op de HERHALEN toets. Het nummer zal net zolang
worden herhaald, binnen een bepaalde tijd, totdat de tegenpartij opneemt.
U kunt tijdens het herhalen doorgaan met uw werkzaamheden. Druk op de R-toets om de
funktie uit te schakelen.
Deze funktie wordt door sommige netlijnen niet ondersteund.
Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665 en handset (HS).
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Druk op HERHALEN of voer in #.
REDIAL
OF
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 33
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt
opgenomen
Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in
gesprek)
U kunt het toestel instellen om een terugbelsignaal te ontvangen:
indien een gekozen toestel vrijkomt.
indien uw gewenste netlijn, die gebruikt wordt door een ander toestel, vrijkomt.
De funktie "Automatisch terugbellen bij in gesprek" kunt u niet instellen voor een partij die in gesprek
is op een lijn buiten de PBX.
Wanneer u het terugbelsignaal beantwoordt:
Voor een netlijn gesprek: de lijn is gekozen.
Voor een intern gesprek: het gebelde toestel gaat automatisch over.
Instellen (voor zowel toestel als netlijn)
Het terugbelsignaal beantwoorden via een vrij toestel
Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek)
Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren van bezette ISDN lijn
[CCBS])
Een Gesprek Wacht toon versturen (Gesprek Wacht)
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap Wacht indicatie
heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)
Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)
Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen)
PT/SLT/HS
Terwijl u een in gesprekstoon (Bezet) hoort
Voer in 6.
6
Hoorn op
de haak.
B-toon
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Terwijl u een terugbelsignaal hoort
T.B.-toon
1.2 Gesprekken beginnen
34 Bedieningshandleiding
Het terugbelsignaal beantwoorden via een vrije netlijn
Annuleren van het terugbelsignaal (Automatisch terugbellen bij in gesprek annuleren)
Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn
(Reserveren van bezette ISDN lijn [CCBS])
U kunt het toestel zodanig instellen dat u een terugbelsignaal hoort als een bezette ISDN lijn vrijkomt.
Als u het terugbelsignaal beantwoordt, wordt het gebelde telefoonnummer automatisch gekozen.
Als u het terugbelsignaal niet binnen 10 seconden beantwoordt, zal deze funktie worden
geannuleerd.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Kies het externe
telefoonnummer.
extern tel. nr.
Terwijl u een terugbelsignaal hoort
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
4 6
Voer in 46.
B-toon
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort
Voer in 6.
6
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 35
Beantwoorden tijdens het terugbelsignaal
Annuleren (CCBS Annuleren)
Een Gesprek Wacht toon versturen (Gesprek Wacht)
U kunt de gebelde partij laten weten dat uw gesprek wacht.
Deze funktie heet: Terugbelsignaal voor bezet toestel (BSS).
Als u niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt, zal deze funktie worden geannuleerd.
Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Het is afhankelijk van de telefoon van de andere beller of de funkties "OHCA
(Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek)" en "Fluister OHCA" mogelijk zijn. Met
deze funktie kunt u met de andere partij spreken via de luidspreker en de microfoon
(OHCA), of u stuurt alleen een gespreksaankondiging via de hoorn (Fluister OHCA),
indien de andere partij een gesprek via de hoorn voert.
Zie "1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging
Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)".
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
4 6
Voer in 46.
B-toon
PT/SLT/HS
Voer in 1.
Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort
1
1.2 Gesprekken beginnen
36 Bedieningshandleiding
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een
Boodschap Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen
(Boodschap Wacht)
Voor een beller
Achterlaten van een Boodschap Wacht indicatie
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/annuleren
Voor een beller
Wanneer het gebelde toestel in gesprek is of niet
beantwoordt, kunt u een waarschuwing achterlaten opdat
de gebelde partij u kan terugbellen.
Voor een gebeld toestel
Aan de BOODSCHAP indicator kunt u zien of u een
boodschap heeft ontvangen. Heeft u een boodschap
ontvangen, dan kunt u de beller op eenvoudige wijze
terugbellen.
PT/SLT/HS
Druk op BOODSCHAP
of voer in 4.
Hoorn op
de haak.
Als het gebelde toestel in gesprek is of niet beantwoodt
OF
4
MESSAGE
B-toon
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 1 voor achterlaten
of 0 voor annuleren.
Hoorn op
de haak.
Voer het gewenste
toestelnummer in.
Achterlaten
Annuleren
1
0
OF
07
Voer in 70.
gewenste
toestelnr.
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 37
Voor een gebeld toestel
De ontvangen boodschap controleren en terugbellen
Terugbellen
Wissen van Boodschap Wacht indicaties op uw toestel
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/HS
Druk op BOODSCHAP
totdat het gewenste
toestel verschijnt.
Hoorn van
de haak.
Spreek.
MESSAGE
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.Druk op BOODSCHAP
of voer in 70 en daarna 2.
OF
MESSAGE
0
2
7
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 0.
Hoorn op
de haak.
Kies uw toestelnummer.
0
07
uw toestelnr.
B-toon
70
Voer in
1.2 Gesprekken beginnen
38 Bedieningshandleiding
De Boodschap indicator of Boodschap/Belsignaal indicator geeft de huidige status als
volgt weer:
Uit: Geen boodschap
Rood brandt: U heeft een boodschap ontvangen.
Het display toont de boodschappen, te beginnen bij de meest recente.
Op het toestel dat gesprekken ontving, kunt u met de BOODSCHAP toets Boodschap
Wacht indicaties wissen als u de bellers niet wilt terugbellen. Om te wissen, op de
BOODSCHAP toets drukken en daarna op de soft toets.
Op uw systeemtoestel kunt u één of meerdere "Boodschap voor ander toestel" toetsen
toewijzen. Deze toetsen kunnen als boodschapindicators dienen voor andere toestellen of
verschillende inkomende gespreksverdelinggroepen.
Met andere woorden, u kunt zien of op andere toestellen een boodschap is ontvangen.
De gebruiker van een enkelvoudig toestel zal, wanneer hij de hoorn van de haak opneemt,
een speciale kiestoon te horen krijgen als waarschuwing dat er een boodschap is
achtergelaten.
alleen KX-TDA100/KX-TDA200
Op een enkelvoudig toestel kan ook de Boodschap Wacht indicator aan u laten zien of u
een boodschap heeft ontvangen.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Boodschap toets of Boodschap voor ander toestel.
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 39
Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)
Via het voorgeprogrammeerde toestel kunt u iemand die in gesprek is opbellen en een conferentie
tussen drie partijen tot stand brengen.
Deelnemen
Voor het deelnemende toestel
Om beurten spreken tijdens conferentie
De mogelijkheid dat anderen kunnen meedoen met uw gesprekken kunt u ook blokkeren
(Standaard: Toestaan). Zie "1.7 Een toestel instellen naar uw wensen".
Hoorn van
de haak.
Druk op
bijbehorende CO.
Voer in 3.
Netlijn gesprek
PT/HS
Spreek.
(CO)
3
I-toon B-toon
Voer in 3.
3
Interne gesprek
PT/SLT/HS
Spreek.
Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort
B-toon
PT/HS
TRANSFER
Tijdens een gesprek
Druk op
DOORVERBINDEN.
Doorgaan
Spreek met
de andre partij.
1.2 Gesprekken beginnen
40 Bedieningshandleiding
Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)
Het voorgeprogrammeerde toestel kan meeluisteren met een ander toestel.
Meeluisteren
Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet
Storen)
Het voorgeprogrammeerde toestel kan naar iemand bellen die de Niet Storen (NS) funktie heeft
ingesteld.
PT/SLT/HS
Voer in 5.
5
I-toon
Kies het toestelnummer.
toestelnr.
Hoorn van
de haak.
Voer in 1.
Terwijl u de Niet Storen toon hoort
PT/SLT/HS
Spreek.
T.B.-toon
1
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 41
1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN
Service)
Toegang krijgen
U kunt toegang krijgen tot diensten die door ISDN worden aangeboden.
Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een ISDN Service toets.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/HS
Druk op ISDN Service.
Of druk op ISDN Service en voer de servicecode in
en druk nogmaals op ISDN Service.
netlijn
Kies een vrije netlijn.
(Als alle gewenste cijfers zijn
opgeslagen.)
(Vereist het kiezen
van extra cijfers.)
servicecode
(ISDN Service)
(ISDN Service) (ISDN Service)
OF
1.2 Gesprekken beginnen
42 Bedieningshandleiding
1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—
Belsignaal/Stem)
De methode veranderen
Wanneer de beller intern opbelt, kan de belmethode
afgewisseld worden (belsignaal of stem).
Van de andere kant: elk toestel kan de belmethode
instellen, belsignaal of stem, wanneer een intern
gesprek wordt ontvangen.
Belsignaal (Standaard): U kunt de andere partij
oproepen met een Beltoon.
Stem-oproep: U kunt direct na de
bevestigingstoon met de andere partij spreken.
Als de gebelde partij een enkelvoudig toestel gebruikt of een draagbare handset, is "Stem-
oproep" niet beschikbaar.
Deze funktie is niet beschikbaar als op het gebelde toestel de funktie "Stem-oproep
Blokkeren" actief is.
Aanpassen van uw toestel
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing intern belsignaal—
Belsignaal/Stem
Selecteer de waarschuwingsmethode: via belsignaal of stem van de andere partij.
Ring-
ring
Hallo
OF
Na het kiezen
Voer in .
PT/SLT/HS
Spreek.
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 43
1.2.7 Telefoneren zonder restricties
Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel
(Serviceklasse-toegang op afstand)
U kunt uw kiesmogelijkheden (Serviceklasse) gebruiken op een ander toestel. U kunt inbreken op
ingestelde restricties. Voor het gebruik van deze funktie zijn een intern aansluitingsnummer
(verificatiecode) en PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code nodig. U kunt een gesprek beginnen
via invoeren van een verificatiecode en verificatie-PIN. Voor de juiste verificatiecode, dient u de
systeembeheerder te raadplegen.
Opbellen (Meegaande COS)
Opbellen met een verificatiecode (Verificatiecode invoeren)
Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel (Serviceklasse-toegang op
afstand)
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
74
Voer in 47.
PIN-codeuw toestelnr.
extension no.
gewenste
tel. nr.
Kies uw
toestelnummer.
Voer het PIN-code
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
Kies het gewenste
telefoonnummer.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.
B-toon
en K-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
74
Voer in .
PIN-verificatiecode
vertificatiecode
Voer de vertificatiecode
in (max. 4 cijfers).
Voer het PIN-verificatiecode
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-verificatiecode
wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
extension no.
gewenste
tel. nr.
Kies het gewenste
telefoonnummer.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.
B-toon
en K-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Voer in 47.
1.2 Gesprekken beginnen
44 Bedieningshandleiding
1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])
Opbellen via NAKIEZEN
Opbellen naar een intern toestel
Opbellen via NAKIEZEN
Wanneer er extern wordt opgebeld naar interne
toestellen, hoort de beller een opgenomen
begroeting en instructies over toegang tot een
toestel. U heeft dus geen tussenkomst van de
Telefoniste nodig.
Afhankelijk van de ingestelde beveiligingsmodus,
kunt u met uw wachtwoord toegang krijgen tot
systeemfunkties of extern opbellen. Vraag aan de
systeembeheerder welke modus geldt voor uw
PBX.
T
D
A
2
0
0
Kies het
NAKIEZEN
nummer.
NAKIEZEN
nr.
Extern telefoon
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
In de modus "Geen beveiliging"
/"Netlijnen beveiligd"
Hoorn van
de haak.
Kies het NAKIEZEN
nummer.
Voer het PIN-code of
PIN-verificatiecode
in (max. 10 cijfers).
NAKIEZEN
nr.
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
In de modus "Alles beveiligd"
Hoorn van
de haak.
74
Voer in
47.
uw toestelnr.
verificatiecode
Kies het gewenste
toestelnummer.
gewenste
toestelnr.
Kies het gewenste
toestelnummer.
gewenste
toestelnr.
PIN-code
PIN-verificatiecode
Kies uw toestelnummer. Of voer in
en daarna de verificatiecode.
B-toon
en K-toon
OF
OF
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 45
Opbellen naar een externe partij
Opnieuw proberen
In de modus "Geen beveiliging"
NAKIEZEN
nr.
In de modus "
Netlijnen beveiligd"
/"Alles beveiligd"
Extern telefoon
NAKIEZEN
nr.
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
74
Voer in
47.
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
Kies het externe
telefoonnummer.
extern tel. nr.
extern tel. nr.
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
Kies het externe
telefoonnummer.
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
Kies het NAKIEZEN
nummer.
Kies het NAKIEZEN
nummer.
Kies uw toestelnummer. Of voer in
en daarna de verificatiecode.
uw toestelnr.
verificatiecode
Voer het PIN-code of
PIN-verificatiecode
in (max. 10 cijfers).
PIN-code
PIN-verificatiecode
B-toon
en K-toon
OF
OF
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Kies het telefoonnummer.
Een ander nummer kiezen tijdens een gesprek met een externe partij of
terwijl u een terugbelsignaal, herkiestoon of een in gesprek (Bezet) toon hoort
Voer in .
tel. nr.
Kies als eerste cijfer een netlijncode
als u naar een externe partij belt.
Extern telefoon
NAKIEZEN-
boodschap
1.2 Gesprekken beginnen
46 Bedieningshandleiding
WAARSCHUWING
Indien u de Netlijn-naar-Netlijn funktie van NAKIEZEN activeert, en een derde partij
komt het wachtwoord te weten (PIN-verificatiecode/PIN-code) van de PBX, kan het
gebeuren dat onbevoegden gebruik maken van de telefoonlijn en de
gesprekskosten voor uw rekening komen. Om dit te voorkomen, raden wij u sterk
het volgende aan:
a) Houd uw PIN-code streng geheim.
b) Verzin een ingewikkelde PIN-code en maak deze zo lang en willekeurig mogelijk.
c) Wijzig de PIN-code regelmatig.
Tijdslimiet
Vijftien seconden voordat de ingestelde tijd afloopt, zullen beide partijen een alarmtoon
horen. Om de tijd te verlengen, drukt u op een willekeurige toets behalve op .
Als de Voice Prompt service is ingesteld, kunt u toegang krijgen tot het gewenste
toestel door gewoon, volgens de gesproken instructies, op een cijfertoets (0-9) te drukken.
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 47
1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via
NAKIEZEN (op afstand instellen)
U kunt de volgende funkties op uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN
(DISA).
Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS)
Veranderen van de Inloggen/Uitloggen status van toestellen
Afwezigheidsboodschap
Toestelblokkering
Tijd service—Wijzigen van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze)
Via een ander toestel
Via NAKIEZEN
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 47.
PIN-codeuw toestelnr.
extension no.
gewenste
funktienr.
Kiest uw
toestelnummer.
Voer het PIN-code
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
Kies het gewenste
funktienummer.
74
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
B-toon
en K-toon
Hoorn van
de haak.
Extern telefoon
Voer in 47.
Kies uw
toestelnummer.
Voer het PIN-code
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
Kies het gewenste
funktienummer.
74
Kies het NAKIEZEN
nummer.
NAKIEZEN
nr.
PIN-code
extension no.
gewenste
funktienr.
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
uw toestel nr.
B-toon
en K-toon
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
1.3 Gesprekken ontvangen
48 Bedieningshandleiding
1.3 Gesprekken ontvangen
1.3.1 Gesprekken beantwoorden
De indicator van de ICD groep toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Vrij
Groen brandt: De lijn is bezet. (U gebruikt de lijn.)
Rood brandt: Uw toestel is uitgelogd (Uitloggen) bij de inkomende
gespreksverdelinggroep.
Aanpassen van uw toestel
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—
Toekennen voorkeurlijn—Inkomend
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
Toewijzing intern belsignaal—Belsignaal/Stem
Selecteer de belmethode: via belsignaal of stem van de andere partij.
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Inkomende gespreksverdelinggroep (ICD groep) toets.
Spreek.
Hoorn van
de haak.
Selecteer een van de volgende methoden:
· Kies de voorkeurlijn door de hoorn op te nemen.
(Standaard: de bellende lijn wordt geselecteerd.)
· Druk op de HANDEN-VRIJ toets.
· Druk rechtreeks op de knipperende CO, INTERCOM of ICD groep toets.
· Druk op de ANTWOORD toets.
PT/SLT/HS
1.3 Gesprekken ontvangen
Bedieningshandleiding 49
1.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-
vrij)
Instellen/annuleren
U kunt een inkomend gesprek beantwoorden zonder de hoorn van de haak op
te nemen zodra de lijn is verbonden. Als een intern gesprek binnenkomt, zal u
de beller horen spreken zonder dat u vooraf een belsignaal hoort. Als een netlijn
gesprek binnenkomt, zal u de beller horen spreken na een aantal
voorgeprogrammeerde belsignalen. Voor het handen-vrij beantwoorden van
netlijn gesprekken is systeemprogrammering nodig. Raadpleeg uw dealer.
De indicator van de AUTO BEANTWOORD toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Niet ingesteld
Aan: Ingesteld
Voor gebruikers van een HS, zie "Bedieningsinstructies" voor HS.
Druk op AUTO
BEANTWOORD.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT
AUTO ANS
MUTE
1.3 Gesprekken ontvangen
50 Bedieningshandleiding
1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een
ander toestel (Gesprek aannemen)
Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek
aannemen)
U kunt vanaf uw toestel een inkomend gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel
of groep, dus u hoeft uw bureau niet te verlaten.
De volgende manieren van aannemen zijn mogelijk:
Gesprek aannemen van groep: Een gesprek aannemen binnen uw groep.
Gesprek aannemen van specifiek toestel: Neemt een gesprek aan voor een specifiek toestel.
Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken
aannemen-Blokkeren)
U kunt weigeren of toestaan dat andere personen uw gesprekken aannemen.
Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek aannemen)
Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken aannemen-Blokkeren)
Als u een Gesprek Wacht toon hoort, kunt u een derde partij vragen om uw tweede
gesprek te beantwoorden met behulp van "Gesprek aannemen van specifiek toestel".
Als er meerdere gesprekken inkomen voor dezelfde groep, zal het langst wachtende
gesprek als eerste worden ontvangen.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Druk op knipperende DSS.
Voer in 40 en kies daarna het groepsnummer (2 cijfers).
Of voer in 41 en kies daarna het toestelnummer.
Spreek.
Groep
Specifiek
4 0
OF
14
groepsnr.
toestelnr.
OF
(DSS)
B-toon
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in 1 voor negeren
of 0 voor toestaan.
PT/SLT/HS
Negeren
Toestaan
1
0
OF
Voer in 720.
2 07
B-toon
1.3 Gesprekken ontvangen
Bedieningshandleiding 51
1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe
luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via een
willekeurig toestel [TAFAS])
Via een externe luidspreker kunt u erop attent gemaakt worden dat er netlijn gesprekken zjn
binnengekomen. Deze gesprekken kunnen vanaf een willekeurig toestel worden beantwoord.
Via een externe luidspreker
<KX-TDA100/KX-TDA200>
<KX-TDA30>
Met deze funktie kunt u ook een oproep ontvangen via een luidspreker.
Hoorn van
de haak.
Kies het
luidsprekernummer (1 cijfer).
luidsprekernr.
PT/SLT/HS
Spreek.
Terwijl u een toonsignaal hoort
Voer in 42.
24
B-toon
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Terwijl u een toonsignaal hoort
24
B-toon
1
Voer in 42.
Voer in 1.
1.3 Gesprekken ontvangen
52 Bedieningshandleiding
1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets
Beantwoorden
Een gesprek doorverbinden
Spreken met een wachtende beller
De ANTWOORD en VRIJGEVEN toetsen zijn handig voor telefonistes die
werken met koptelefoons.
Met de ANTWOORD toets kunt u alle inkomende gesprekken beantwoorden.
Met de VRIJGEVEN toets kunt u tijdens of na een gesprek de verbinding
verbreken of het doorverbinden van een gesprek voltooien.
Druk op ANTWOORD.
Spreek.
PT
ANSWER
PT
Tijdens een gesprek
Druk op DSS of kies het
gewenste telefoonnummer.
De opgebelde
partij antwoordt.
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
OF
(DSS)
gewenste
tel. nr.
Druk op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Druk op VRIJGEVEN.
RELEASE
Druk op ANTWOORD.
Spreek.
PT
Terwijl u een wachttoon hoort
ANSWER
1.3 Gesprekken ontvangen
Bedieningshandleiding 53
Een netlijn gesprek doorverbinden naar een intern toestel met een snelkiestoets
Een gesprek beëindigen
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Antwoord toets of een Vrijgeven toets.
Druk op DSS.
PT
Tijdens een gesprek
Druk op VRIJGEVEN.
De andere partij wordt in de wachtstand gezet
en het bestemmingstoestel wordt direct opgebeld.
(DSS)
RELEASE
De opgebelde
partij antwoordt.
Druk op VRIJGEVEN.
PT
Tijdens een gesprek
RELEASE
1.3 Gesprekken ontvangen
54 Bedieningshandleiding
1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call
Identification [MCID])
U kunt uw telefoonmaatschappij vragen om een kwaadwillende beller te traceren tijdens het gesprek
of nadat deze opgehangen heeft.
U ontvangt gegevens over de ongewenste beller dan achteraf.
MCID aanvragen
Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Spreek of hoorn
op de haak.
Tijdens een gesprek of als u een herkiestoon hoort nadat de bellende partij de hoorn op de
haak heeft gelegd
PT/SLT/HS
Voer in 7 3.Druk op DOORVERBINDEN
of R/telefoonhaak.
OF
7 3
OR
OF
TRANSFER
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 55
1.4 Tijdens een gesprek
1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden)
Doorverbinden naar een intern toestel op de PBX
Doorverbinden
Doorverbinden naar een intern toestel op de PBX
Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX service
Een gesprek doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek Doorverbinden
[GD]—via ISDN)
U kunt een wachtend gesprek zonder aankondiging doorverbinden door de hoorn op de
haak te leggen.
Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat
u eraan herinnert. En, als een netlijn gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt
beantwoord, wordt de verbinding automatisch verbroken.
Als u een alarmtoon hoort, heeft het bestemmingstoestel het gesprek niet beantwoord.
Beantwoord het gesprek.
Druk op DSS of kies
het toestelnummer.
Hoorn op
de haak.
Spreek.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN.
toestelnr.
OF
(DSS)
TRANSFER
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.
Kies het
toestelnummer.
Hoorn op
de haak.
Spreek.
Tijdens een gesprek
SLT
Druk op
R/telefoonhaak.
toestelnr.
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.
OR
1.4 Tijdens een gesprek
56 Bedieningshandleiding
Doorverbinden via één toets (Direct doorverbinden)
Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX
service
Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.
Zelfs als de doorverbonden partij niet beantwoordt, kunt u de hoorn op de haak leggen.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op DSS.
(DSS)
Hoorn op
de haak.
Spreek.
U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.
Hoorn op
de haak.
Spreek.Kies een vrije
netlijn.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN.
Kies het externe
telefoonnummer.
netlijn extern tel. nr.
OR
TRANSFER
B-toon
Het gesprek wordt
doorverbonden.
Hoorn op
de haak.
Spreek.Kies een vrije netlijn.
Tijdens een gesprek
SLT
Druk op
R/telefoonhaak.
Kies het externe
telefoonnummer.
netlijn extern tel. nr.
OR
B-toon
Het gesprek wordt
doorverbonden.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 57
Tijdslimiet
Vijftien seconden voordat een bepaalde tijdsperiode afloopt, zullen zowel de beller als de
doorverbonden partij een alarmtoon horen.
Om terug te keren naar het wachtende gesprek voordat het bestemmingstoestel
antwoordt, drukt u op de DOORVERBINDEN toets, de bijbehorende CO, ICD groep of
INTERCOM toets, of telefoonhaak.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.
1.4 Tijdens een gesprek
58 Bedieningshandleiding
Een gesprek doorverbinden met behulp van de ISDN Service
(Gesprek Doorverbinden [GD]—via ISDN)
Om terug te keren naar het wachtende gesprek, drukt u op de DOORVERBINDEN toets,
R/telefoonhaak.
Zelfs als u tijdens het doorverbinden de hoorn op de haak legt, zal het gesprek worden
doorverbonden.
Nadat het gesprek is doorverbonden, komt de lijn vrij.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een ISDN-Wachtstand toets.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
ISDN-Wachtstand.
(ISDN-Wachtstand)
Kies het
telefoonnummer.
tel. nr.
Spreek.
Hoorn op
de haak.
U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.
Kies het
telefoonnummer.
tel. nr.
PT/HS
Spreek.
Tijdens een gesprek
Hoorn op
de haak.
Voer in 62.
26
Druk op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.
Kies het
telefoonnummer.
tel. nr.
SLT
Spreek.
Tijdens een gesprek
Hoorn op
de haak.
Voer in 62.
26
Druk op
R/telefoonhaak.
OR
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 59
1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen
In de wachtstand plaatsen
Er zijn twee soorten wachtstand. Het verschil tussen beide is, dat bij de ene iedereen het gesprek uit
de wachtstand kan halen (Normale wachtstand) maar bij de andere niet (Exclusieve Wachtstand).
Vraag aan uw systeembeheerder welke soort wachtstand als huidige geldt.
In Wachtstand plaatsen (Wachtstand)
In de wachtstand plaatsen
Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)
Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm
dat u eraan herinnert. En, als een netlijn gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt
beantwoord, wordt de verbinding automatisch verbroken.
Hoorn op
de haak.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op WACHTSTAND, of druk op DOORVERBINDEN
en voer in 50.
B-toon
OF
05
TRANSFER
HOLD
B-toon
SLT
Tijdens een gesprek
Hoorn op
de haak.
Voer in 50.
Druk op
R/telefoonhaak.
05
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
60 Bedieningshandleiding
Een gesprek uit de wachtstand halen (Wachtstand terughalen)
De indicator van de CO of INTERCOM toets geeft de huidige status als volgt weer:
— Normale Wachtstand
Knippert langzaam groen: Gesprek is in Wachtstand op uw toestel
Knippert rood: Gesprek in wachtstand op een ander toestel
— Exclusieve Wachtstand
Knippert snel groen: Gesprek is in Wachtstand op uw toestel
Rood brandt: Gesprek in wachtstand op een ander toestel
Wachtstand modus wijzigen (alleen op systeemtoestel)
Als u na het drukken op de WACHTSTAND toets, een tweedemaal op de WACHTSTAND
drukt, verandert de status van Normale Wachtstaand naar Exclusieve Wachtstand of
omgekeerd, van Exclusieve Wachtstand naar Normale Wachtstand.
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
Druk op DSS of kies het
toestelnummer dat de
wachtstand activeerde.
Hoorn van
de haak.
Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet (Wachtstand terughalen)
Een extern gesprek terughalen vanaf een ander toestel—alleen een normale Wachtstand
(Wachtstand terughalen—via invoeren van het nummer van de lijn in wachtstand)
Een intern gesprek of extern gesprek terug te halen vanaf een ander toestel—alleen een
normale Wachtstand (Wachtstand terughalen—via invoeren van het nummer van het
toestelnummer dat de wachtstand activeerde)
PT/SLT/HS
Spreek.
Spreek.
Spreek.
Voer in 51.
OF
(DSS)
05
15
Druk op knipperende CO
of INTERCOM,
of voer in 50.
B-toon
B-toon
(CO)
lijnnr. wachtstand
3
5
OF
OF
(CO)
OF
INTERCOM
Druk op CO, of voer in 53 en het
lijnnummer wachtstand (3 cijfers).
toestelnr. dat de
wachtstand
activeerde
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 61
Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)
U kunt een gesprek in een algemene systeem-parkeerzone laten wachten, zodat elk toestel het
wachtende gesprek kan beantwoorden. U kunt deze funktie gebruiken als doorverbinden-funktie.
Een gesprek kan worden geparkeerd in zowel een specifieke parkeerzone (Specifiek) als in een vrije
parkeerzone (Automatisch). Als de toetsen voor Gesprek Parkeren en Automatisch gesprek parkeren
(vrije parkeerzone) zijn toegewezen, kunt u één van beide funkties kiezen door op de bijbehorende
toets te drukken.
Wanneer een gesprek automatisch is geparkeerd, of meerdere gesprekken werden tegelijkertijd
geparkeerd, moet u het parkeerzone-nummer invoeren om het gewenste gesprek terug te halen.
Instellen
Voor eenvoudige bediening, kunt u een gesprek automatisch in de Wachtstand zetten
door te drukken op een andere CO, ICD groep of INTERCOM toets (dienen te zijn
voorgeprogrammeerd). (Automatische Wachtstand) Raadpleeg uw dealer.
Tijdens een gesprek
Druk op Gesprek Parkeren.
PT/HS
(Gesprek Parkeren)
Tijdens een gesprek
Druk op
DOORVERBINDEN.
PT/HS
Hoorn op
de haak.
Voer in 52.
parkeerzonenr.
OF
Specifiek
Automatisch
Voer een parkeerzone-nummer (2 cijfers)
in of indrukken om automatisch te
parkeren in een vrije parkeerzone.
Als u een ingesprekstoon hoort, voert u een ander
parkeerzonenummer in of u drukt nogmaals op .
25
TRANSFER
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
62 Bedieningshandleiding
Terughalen (Parkeergesprek terughalen)
Als een gesprek automatisch wordt geparkeerd, bevestig dan op het display het
parkeerzonenummer.
Als u een herkiestoon hoort wanner u een geparkeerd gesprek terughaalt, is er geen
wachtend gesprek. Bevestig het opgeslagen parkeerzonenummer.
Nadat u een gesprek heeft geparkeerd, kunt u andere bedieningsfunkties uitvoeren.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Gesprek Parkeren of Gesprek Parkeren (Automatische
parkeerzone) toets.
Tijdens een gesprek
Druk op
R/telefoonhaak.
SLT
Hoorn op
de haak.
Als u een in gesprekstoon hoort, voert
u een ander parkeerzonenummer in.
Voer in 52.
Voer een specifiek
parkeerzonenummer
(2 cijfers) in.
parkeerzonenr.
25
B-toon
Druk op een knipperende
Gesprek Parkeren.
PT/HS
(Gesprek Parkeren)
Hoorn van
de haak.
Voer in 52.
Kies het opgeslagen
parkeerzonenummer
(2 cijfers).
opgeslagen
parkeerzonenr.
PT/SLT/HS
Spreek.
25
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 63
1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek)
Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in de wacht staat, kunt u wisselen van de ene
naar de andere partij (en vice versa).
Wisselen tussen twee partijen door de ene tijdelijk in de Wachtstand te plaatsen
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN.
Spreek met de
andere partij.
Speek met de
oorspronkelijke partij.
TRANSFER
Druk op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
B-toon
Tijdens een gesprek
toestelnr.
OF
(DSS)
Druk op DSS of kies het
toestelnummer van de
andere partij.
De andere partij zal in de
wachtstand worden gezet.
SLT
Druk op
R/telefoonhaak.
Spreek met de
andere partij.
Speek met de
oorspronkelijke partij.
Druk op
R/telefoonhaak.
B-toon
Tijdens een gesprek
toestelnr.
Kies het toestelnummer
van de andere partij.
De andere partij zal in de
wachtstand worden gezet.
1.4 Tijdens een gesprek
64 Bedieningshandleiding
Om de conferentie te verlaten en de twee partijen te laten verder spreken
TRANSFER
TRANSFER
Tijdens een gesprek
Druk op
DOORVERBINDEN.
B-toon
toestelnr.
OF
(DSS)
Druk op DSS of kies het
toestelnummer van de
andere partij.
Spreek met de
andere partij.
Druk op
DOORVERBINDEN.
PT/HS
Hoorn op
de haak.
OR
Tijdens een gesprek
Druk op
R/telefoonhaak.
B-toon
toestelnr.
Kies het toestelnummer
van de andere partij.
Spreek met de
andere partij.
Druk op
R/telefoonhaak.
SLT
Hoorn op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 65
1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek
Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
Tijdens een gesprek hoort u de Gesprek Wacht-toon of een stemaankondiging via de luidspreker of
via de hoorn wanneer een netlijn gesprek binnenkomt of als een ander intern toestel u laat weten dat
er nog een gesprek wacht. U moet deze funktie voor gebruik eerst activeren. (Standaard:
Deactiveren—Geen gesprek [interne gesprekken]/Geen toon [netlijn gesprekken])
U kunt het tweede gesprek beantwoorden door het huidige gesprek te beëindigen (1) of te
laten wachten (2).
1. Het huidige gesprek beëindigen om dan weer te spreken met de andere partij
Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn
PT/SLT/HS
Terwijl u een toonsignaal hoort
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
nieuwe partij.
1.4 Tijdens een gesprek
66 Bedieningshandleiding
2. Het huidige gesprek in wachtstand plaatsen om dan weer te spreken met de andere
partij
Na de tweede beller te hebben gesproken, kunt u zijn gesprek beëindigen (2.1) of laten
wachten (2.2) om terug te keren naar de eerste beller.
2.1 Het tweede gesprek beëindigen en dan spreken met de eerste partij
PT/HS
Druk op
WACHTSTAND.
Terwijl u een toonsignaal hoort
Druk op CO of
INTERCOM.
HOLD
OF
(CO)
INTERCOM
Spreek met de
nieuwe partij.
Sla deze stap over als de beide
partijen interne toestellen zijn.
SLT
Terwijl u een toonsignaal hoort
Voer in 50.
0
5
Spreek met de
nieuwe partij.
Druk op R/telefoonhaak.
B-toon
PT/HS
Tijdens een gesprek
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
Druk op CO of
INTERCOM.
OF
(CO)
INTERCOM
PT/SLT/HS
Tijdens een gesprek
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in 50.
0
5
B-toon
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 67
2.2 Het tweede gesprek laten wachten en dan spreken met de eerste partij
Terwijl het tweede gesprek wacht, kunt u spreken met de eerste partij. Daarna kunt u het gesprek
beëindigen en verder spreken met degene die wacht.
Het is afhankelijk van uw toestel of de funkties "Aankondiging Gesprek wacht tijdens in
gesprek (OHCA)" en "Fluister OHCA" mogelijk zijn. U kunt met de andere partij spreken
via de luidspreker en de microfoon (OHCA) of u ontvangt alleen via de hoorn een
gespreksaankondiging (Fluister OHCA) terwijl u een gesprek via de hoorn voert.
Zie "1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging
Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)".
Om de 10 seconden verschijnt de naam of het nummer van het toestel van de beller
(gedurende 5 seconden), totdat het gesprek wordt beantwoord.
PT/HS
Druk op
WACHTSTAND.
Tijdens een gesprek
Sla deze stap over als de beide
partijen interne toestellen zijn.
Druk op CO of
INTERCOM.
HOLD
OF
(CO)
INTERCOM
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
nieuwe partij.
Druk op CO of
INTERCOM.
OF
(CO)
INTERCOM
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
SLT
Tijdens een gesprek
Voer in 50.
0
5
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
nieuwe partij.
Voer in 50.
0
5
B-toon
B-toon
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
Druk op R/telefoonhaak.
1.4 Tijdens een gesprek
68 Bedieningshandleiding
Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn
Dit is een optie die door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden. U kunt een gesprek wacht toon
ontvangen en de beller identificatie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw
telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Type van de Gesprek Wacht toon
selecteren
Als u "Toon 1" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een externe partij en een
intern toestel identiek zijn. Als u "Toon 2" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor
een externe partij en een intern toestel verschillend zijn.
Herhaal de stappen om terug te keren naar de eerste beller.
In dit geval is de R-toets op systeemtoestellen in Externe Funktie Toegang (EFT)-modus.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Externe Funktie Toegang (EFT) toets.
Standaard
Speciale tonen
15 s
5 s
OF
(Toon 1)
(Toon 2)
Terwijl u een toonsignaal hoort
PT/HS
Terwijl u een toonsignaal hoort
PT/SLT/HS
Voer in 60.
6 0
Druk op DOORVERBINDEN
of R/telefoonhaak.
OR
OF
TRANSFER
Druk op R of EFT.
OF
(EFT)
FLASH/
RECALL
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 69
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)
U kunt één of meerdere partijen aan uw gesprek toevoegen.
Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)
Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)
Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen verlaten)
Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy vrijgeven)
Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen drie
partijen [3PTY]—via ISDN)
Druk op CONFERENTIE
of DOORVERBINDEN.
Druk op
CONFERENTIE.
Kies het gewenste
telefoonnummer.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
PT/HS
Spreek met
meerdere partijen.
Tijdens een gesprek
gewenste
tel. nr.
Spreek met de
nieuwe partij.
CONF
OF
CONF
TRANSFER
B-toon
Kies het gewenste
telefoonnummer.
gewenste
tel. nr.
PT/HS
Spreek met meerdere
partijen.
Voer in 3.
Druk op
DOORVERBINDEN.
Druk op
DOORVERBINDEN.
Spreek met de
nieuwe partij.
3
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
TRANSFER
TRANSFER
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
70 Bedieningshandleiding
Vier of meer partijen aan een conferentie toevoegen
Kies het gewenste
telefoonnummer.
gewenste
tel. nr.
SLT
Spreek met
meerdere partijen.
Voer in 3.
Druk op
R/telefoonhaak.
Druk op
R/telefoonhaak.
Spreek met de
nieuwe partij.
3
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
B-toon
Druk op
CONFERENTIE.
Druk op
CONFERENTIE.
Kies het gewenste
telefoonnummer.
gewenste
tel. nr.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
PT/HS
Spreek.
Tijdens een gesprek
Spreek.
Doorgaan
CONF CONF
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 71
Om beurten spreken tijdens conferentie met drie partijen
Als u tijdens een conferentie met drie partijen, op DOORVERBINDEN, R/telefoonhaak
drukt, kunt u spreken met de vorige partij. Als u met de derde partij wilt spreken, drukt u
nogmaals op DOORVERBINDEN, R/telefoonhaak.
U kunt met maximaal acht partijen (interne of externe lijnen) tegelijkerijd een conferentie
houden.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Conferentie toets.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Tijdens een gesprek
SLT
Druk op R/telefoonhaak.
1.4 Tijdens een gesprek
72 Bedieningshandleiding
Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)
De andere partijen kunnen hun gesprek voortzetten.
Een conferentie verlaten
Terugkeren terwijl de anderen spreken
Een gesprek beëindigen
Tijdslimiet
Voordat de ingestelde tijd afloopt, zullen beide partijen een alarmtoon horen. Degene die
opbelde zal van te voren een alarmtoon horen. De verbinding wordt verbroken zodra de
tijdslimiet is verstreken, tenzij de oorspronkelijke partij naar de conferentie terugkeert.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Conferentie toets.
PT/HS
Druk op
CONFERENTIE.
Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen
CONF
Hoorn op
de haak.
Druk op knipperende
groene CO of INTERCOM.
PT
OF
(CO)
INTERCOM
Tijdens een gesprek
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 73
Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen
verlaten)
De andere twee partijen kunnen hun gesprek voortzetten.
Een conferentie verlaten
Een gesprek beëindigen
Tijdens een conferentie tussen 3 partijen
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Hoorn op
de haak.
Tijdens een conferentie tussen 3 partijen
SLT
Druk op
R/telefoonhaak.
Hoorn op
de haak.
Tijdens een gesprek
PT/SLT/HS
Hoom op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
74 Bedieningshandleiding
Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy
vrijgeven)
Instellen
U kunt een derde partij laten meedoen met een extern gesprek.
Alleen een Single-CO toets kan voor deze funktie worden gebruikt.
Druk op
groene Single-CO.
Vraag de derde partij om de onderstaande
stap uit te voeren.
Druk binnen 5 seconden op
knipperende groene Single-CO.
Tijdens een gesprek
Een gesprek tussen drie partijen
is nu tot stand gebracht.
Om verder te gaan,
nogmaals op Single-CO drukken.
PT/HS
Spreek.
(Single-CO)
(Single-CO)
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 75
Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN
Service (Conferentie tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN)
Druk op
CONFERENTIE.
Kies het
gewenste
telefoonnummer.
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
PT/HS
Spreek met
meerdere partijen.
Tijdens een gesprek
gewenste
tel. nr.
Spreek met de
nieuwe partij.
CONF
B-toon
Druk op
ISDN-Wachtstand.
(ISDN-Wachtstand)
Kies het
gewenste
telefoonnummer.
gewenste
tel. nr.
PT/HS
Spreek met
meerdere partijen.
Druk op
DOORVERBINDEN.
Spreek met de
nieuwe partij.
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
TRANSFER
Druk op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Voer in 62.
26
B-toon
Voer in 3.
3
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
76 Bedieningshandleiding
Een gesprek beëindigen
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een ISDN-Wachtstand toets.
Kies het
gewenste
telefoonnummer.
gewenste
tel. nr.
SLT
Spreek met
meerdere partijen.
Voer in 3.
Druk op R/
telefoonhaak.
Spreek met de
nieuwe partij.
3
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
Druk op R/
telefoonhaak.
B-toon
Voer in 62.
26
B-toon
Tijdens een gesprek
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 77
1.4.6 Microfoon uit
Instellen/annuleren
U kunt de microfoon of de hoorn uitschakelen zodat u ongestoord met andere
personen in het vertrek kunt spreken, terwijl u wel de beller kunt blijven horen via
de luidspreker van de hoorn.
De indicator van de AUTO BEANTWOORD/MICROFOON UIT of GESPREK/
MICROFOON UIT toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Normaal
Knippert rood: Microfoon uit
Als "Microfoon uit" tijdens OHCA wordt gebruikt, zal de microfoon van de hoorn worden
uitgeschakeld.
Druk op MICROFOON UIT.
PT
OF
Tijdens een gesprek
AUTO ANS
MUTE
VOICE CALL
MUTE
1.4 Tijdens een gesprek
78 Bedieningshandleiding
1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek
meeluisteren)
Instellen/annuleren
U kunt anderen in het vertrek laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het
gesprek via de hoorn voortzet.
De indicator van de HANDEN-VRIJ toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Het gesprek is alleen te horen via de hoorn.
Aan: Het gesprek is te horen via de luidspreker en de hoorn.
Deze funktie vereist systeemprogrammering. Raadpleeg uw systeemprogrammeur.
Het is mogelijk dat deze funktie op bepaalde systeemtoestellen niet beschikbaar is. Voor
meer details kunt u uw dealer raadplegen.
Handen-vrij telefoneren
Door op de HANDEN-VRIJ toets te drukken kunt u handen-vrij een gesprek voeren. U kunt
in die tussentijd doorgaan met uw werkzaamheden.
Handige tips voor handen-vrij telefoneren:
Als de andere partij moeilijk te verstaan is;
zet het volume hoger met behulp van de volumeregelaar.
Als de tegenpartij u niet goed kan verstaan;
zet het volume zachter.
Voorkomen van nagalm;
gebruik dit toestel in een ruimte met gordijnen en/of vloerbedekking.
Voorkomen dat delen van het gesprek wegvallen;
als u en de andere partij tegelijkertijd spreken, zullen delen van het gesprek verloren
gaan. Om dit te vermijden moet u om de beurt spreken.
Druk op HANDEN-VRIJ.
PT
Tijdens een gesprek via de hoorn
SP
-
PHONE
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 79
1.4.8 Het gebruik van de koptelefoon (Koptelefoon-gebruik)
Spreken via de koptelefoon
De hoorn gebruiken tijdens een gesprek via de koptelefoon
In handen-vrij modus spreken tijdens een gesprek via de koptelefoon
U kunt een gesprek voeren met behulp van een koptelefoon.
In dit geval moet u in de programmeermodus "Koptelefoon aan" kiezen of van te
voren de Koptelefoon toets activeren (rood).
De indicator van de Koptelefoon toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Koptelefoon modus uit
Rood brandt: Koptelefoon modus aan
Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665.
Druk op HANDEN-VRIJ.
PT
SP
-
PHONE
PT
Hoorn van
de haak.
PT
Druk op rode Koptelefoon.
(Koptelefoon)
1.4 Tijdens een gesprek
80 Bedieningshandleiding
Aanpassen van uw toestel
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Koptelefoon-gebruik
Selecteer de gewenste apparatuur.
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Koptelefoon toets.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 81
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
1.5.1 Gesprekken doorschakelen
Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN])
Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN])
Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek Doorschakelen [GD]—via ISDN)
U kunt uw inkomende gesprekken doorschakelen naar
een bepaalde bestemming.
Alle gesprekken:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld.
Voorgeprogrammeerde toestellen kunnen ook
vanuit hun eigen groep doorschakelen.
Bezet:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld als uw
toestel in gesprek is.
Afwezig:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld als u het
gesprek niet binnen een bepaalde tijd
beantwoordt.
Bezet/Afwezig:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld als u niet
antwoordt binnen een bepaalde tijdsduur of als uw
toestel bezet is.
Volg Mij (Vanaf):
Als u vergeet in te stellen dat "Alle gesprekken"
moeten worden doorgeschakeld voordat u uw
bureau verlaat, kunt u dezelfde funktie instellen
vanaf het bestemmingstoestel.
U kunt het speciaal toegangsnummer voor voice mail instellen als
doorschakelbestemming, zodat uw mailbox de gesprekken ontvangt.
U kunt uw mobiele telefoon als doorschakelbestemming opgeven. De voice mail kan
gebruikt worden als u gesprekken niet kunt beantwoorden.
Inkomende gesprekken kunnen viermaal worden doorgeschakeld.
Baas—Secretaresse funktie
Het toestel dat is ingesteld als bestemming kan bellen naar het toestel dat gesprekken
doorschakelt.
<Voorbeeld>
T
D
A
2
0
0
Doorschakelen
ingesteld
Gesprek
bestemmingToestel dat
doorschakelt
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
82 Bedieningshandleiding
Instellen/annuleren
Instellen vanaf een ander toestel
Indien u een systeemtoestel gebruikt, kunt u de funktie Gesprek Doorschakelen instellen
of annuleren door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) in plaats van
" 710" in te voeren.
PT/SLT/HS
Voer in #.
Hoorn op
de haak.
Voer het bestemming toestelnummer in.
Voer de netlijn-toegangscode in u
een externe telefoonnummer kiest.
2
0
3
4
5
Annuleren
Alle gesprekken
Bezet
Afwezig
Bezet/Afwezig
Voer het gewenste
nummer in.
Voor "Cancel", legt u direct
de hoorn op de haak nadat
0 is ingevoerd.
Hoorn van
de haak.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in 71.
1
7
Voer gewenste
cijfer (0-2) in.
OF
bestemming
toestelnr.
(max. 32 cijfers)
netlijn-
toegangscode
B-toon
extern tel. nr.
PT/SLT/HS
uw toestel nr.
Hoorn op
de haak.
Voer uw
toestelnummer in.
Voer in 7 of 8.
7
8
Volg Mij
Volg Mij annuleren
Hoorn van
de haak.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in 71.
1
7
Voer gewenste
cijfer (0-2) in.
B-toon
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 83
De timer instellen voor "Afwezig" en "Bezet/Afwezig"
Instellen/annuleren (Gesprek Doorschakelen [DSN] voor uw Inkomende
gespreksverdelinggroep)
De indicator van de DSN/NS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Beide funkties zijn niet ingesteld.
Rood brandt: DSN modus
Langzaam knipperend rood: NS modus
De indicator van de Groep DSN toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: niet ingesteld
Rood brandt: DSN modus
Hoorn van
de haak.
Voer de tijd in
(seconden [2 cijfers]).
tijd
PT/SLT/HS
Voer in 713.
Hoorn op
de haak.
1 3 7
B-toon
PT/SLT/HS
0
1
Instellen
Annuleren
OF
Voer 1 in voor
instellen of 0
voor annuleren.
Voer het ICD groep
toestelnummer.
ICD groep
toestelnr.
Hoorn van
de haak.
5
6
4
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in 71.
1
7
Voer het gewenste
cijfer (4-6) in.
Voer in #.
Hoorn op
de haak.
B-toon
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
Voer het bestemming toestelnummer in.
Voer de netlijn-toegangscode in u
een externe telefoonnummer kiest.
OF
bestemming
toestelnr.
(max. 32 cijfers)
netlijn-
toegangscode
extern tel. nr.
Voor "Cancel", legt u direct
de hoorn op de haak nadat
het ICD groep toestelnr.
is ingevoerd.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
84 Bedieningshandleiding
Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus—omschakelmodus en (2) DSN/NS
instelmodus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld u
hierover niet zeker bent.
(1) Indien de DSN/NS cyclus—omschakelmodus is ingesteld:
Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal
de instelling als volgt cyclisch omschakelen:
(2) Indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld:
Door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets), terwijl het toestel vrij is,
activeert u direct de programmeermodus voor de DSN/NS instelling.
(Zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".)
Opmerking
Een DSN/NS toets (aangepaste toets) is altijd in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: de
modus kan niet worden veranderd.
Voor interne en externe gesprekken kunt u verschillende bestemmingen instellen.
Wanneer de afhandeling van interne gesprekken anders is ingesteld dan van externe
gesprekken (doorschakeltype, doorschakelbestemming), bevelen wij aan om toetsen te
programmeren voor zowel DSN/NS—Netlijn gesprekken en DSN/NS—Interne
gesprekken, en/of Groep DNS—Netlijn gesprekken en Groep DNS—Interne gesprekken,
omdat:
a) de indicators van de toetsen DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de DSN/NS toets
[vaste funktietoets] en Groep DSN—Beide gesprekken zullen alleen de instelling voor
externe gesprekken aangeven.
Opmerking
Het Doorschakelen (DSN) symbool op een HS display geeft alleen de instelling voor
netlijngesprekken aan.
b) het drukken op de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS
[vaste funktietoets]) of de toets Groep DSN—Beide gesprekken zal de DSN of NS
modus voor interne gesprekken en externe gesprekken niet afzonderlijk veranderen.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van toetsen voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken,
Interne gesprekken) of voor Groep DSN (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken,
Interne gesprekken).
DSN
NS Uit
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 85
Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek
Doorschakelen [GD]—via ISDN)
Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een externe partij via ISDN. De volgende manieren
van gesprek doorschakelen worden door de ISDN Service aangeboden.
Instellen
Annuleren
Onvoorwaardelijk (Call Forwarding Unconditional [CFU])
Indien uw toestel bezet is (Call Forwarding Busy [CFB])
Indien u niet antwoordt (Call Forwarding No Reply [CFNR])
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer het
gewenste nummer in.
2
3
4
Onvoorwaardelijk
Bezet
Geen antwoord
7 5
uw ISDN-abonneenr.
Voer uw ISDN-
abonneenummer
(MSN) in.
Voer het gewenste
telefoonnummer in.
Voer in #.
#
Voer in #.
#
Voer in 7 5.
B-toon
Voer in #.
#
Voer het
netlijnnummer in.
netlijnnr.
PT/SLT/HS
extension no.
gewenste
tel. nr.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
7 5
uw ISDN-abonneenr.
Voer uw ISDN-
abonneenummer
(MSN) in.
Voer in #.
#
B-toon
Voer in #.
#
Voer het
netlijnnummer in.
Voer in 0.
0
netlijnnr.
Voer in 7 5.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
86 Bedieningshandleiding
De voorwaarde bevestigen
PT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
7 5
uw ISDN-abonneenr.
Voer uw ISDN-
abonneenummer
(MSN) in.
Voer in #.
#
Voer in 7 5.
B-toon
netlijnnr.
Voer in #.
#
Voer het
netlijnnummer in.
Voer in 1.
1
Het display toont
het gekozen type.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 87
1.5.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display
van de beller (Afwezigheidsboodschap)
U kunt de reden laten zien waarom u niet antwoordt als de beller gebruik maakt van een Panasonic
systeemtoestel met display. Er zijn acht voorgeprogrammeerde boodschappen beschikbaar en één
voor uw persoonlijke boodschap (16 tekens). De gekozen boodschap wordt op het display van uw
toestel getoond.
Instellen
Annuleren
Boodschap
nr.
Boodschap (Voorbeeld)
1 Will Return Soon
2 Gone Home
3 At Ext %%%% (Toestelnummer)
4 Back at %%:%% (Uur:Minuut)
5 Out until %%/%% (Maand/Dag)
6 In a Meeting
7
8
9 Een boodschap die is toegewezen aan elk toestel.
(Persoonlijke Afwezigheidsboodschap)
Voer het gewenste nummer in.
2
3
4
5
6
Gone Home
At Ext %%%% +
Back at %%:%%
+
Out until %%/%%
+
1
9
7
8
In a Meeting
Toestel nr.
Uur:Minuut
Maand/Dag
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 750.
7 5
0
Hoorn op de haak.
Voer in #.
#
B-toon
Will Return Soon
Hoorn van
de haak.
Voer in 0.
0
Hoorn op de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 750.
7 5
0
B-toon
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
88 Bedieningshandleiding
Voer in de "%" ruimte de gewenste waarde in. U moet evenveel tekens invoeren als er "%"
staan, en u kunt 0-9 of gebruiken.
De standaard boodschappen kunnen worden gewijzigd. Raadpleeg uw dealer.
Voor het maken van uw persoonlijke boodschap (Boodschap nr. 9), zie "3.1.2 Instellen via
de Programmeermodus".
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 89
1.5.3 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken
(Toestelblokkering)
U kunt uw toestel vergrendelen zodat andere personen niet ongeoorloofd naar buiten kunnen
opbellen.
Deze funktie heet: Electronische toestelblokkering.
Blokkeren
Deblokkeren
Raadpleeg uw systeembeheerder als u de PIN-code bent vergeten of het toestel niet
kunt deblokkeren. Hij kan uw PIN-code wissen. Daarna kunt u uw nieuwe PIN-code
instellen en dese invoeren om uw toestel te deblokkeren.
Als uw toestel is geblokkeerd door deze funktie, kan het de volgende funkties niet worden
uitgevoerd:
— Uitgaande netlijin gesprekken
— Wijzigen van de bestemming bij doorschakelen
Als u geen PIN-code instelt, is blokkeren en deblokkeren niet mogelijk.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 77.
Voer in 1.
177
B-toon
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 77.
Voer in 0. Voer de PIN-code
in (max. 10 cijfers).
077
B-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
PIN-code
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
90 Bedieningshandleiding
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
1.6.1 Oproepen
Groep oproepen
U kunt tegelijkertijd aankondiging doen naar systeemtoestellen en/of externe luidsprekers in de
voorgeprogrammeerde groep.
Oproepen
Oproepen en dan een gesprek doorverbinden
Groep oproepen
Oproepen en dan een gesprek doorverbinden
Als de door u opgeroepen groep op dat moment al een oproep ontvangt, hoort u een in-
gesprekstoon.
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Mededeling
omroepen.
PT/SLT/HS
Kies het oproep
groepsnummer
(2 cijfers).
Voer in 33.
Wacht op
beantwoording.
oproep
groepsnr.
3 3
B-toon
Mededeling
omroepen.
Spreek.
Hoorn op de haak.
Tijdens een gesprek
PT/SLT/HS
Voer in 33.
Wacht op
beantwoording.
De wachtende partij en het opgeroepen toestel worden
verbonden en het gesprek kan beginnen.
De andere partij wordt in de wachtstand gezet.
Kies het
oproep
groepsnummer
(2 cijfers).
oproep
groepsnr.
33
B-toon
OF
TRANSFER
Druk op DOORVERBINDEN
of R/telefoonhaak.
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
Bedieningshandleiding 91
Zodra u de hoorn op de haak legt, kan de beller spreken met de persoon die de opoep
beantwoordt.
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
92 Bedieningshandleiding
1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep
Beantwoorden
Toestaan/negeren van een oproep (Oproep negeren)
De volgende toestellen kunnen geen Oproep ontvangen:
— Draagbare handset
— Enkelvoudig toestel
— Systeemtoestel dat overgaat of in gesprek is
— Systeemtoestel dat de modus Oproepen negeren heeft geactiveerd
— Systeemtoestel dat de modus Niet Storen heeft geactiveerd
Zelfs als de oproep niet naar uw toestel is uitgezonden, maar wel naar uw toestelgroep,
kunt u de oproep beantwoorden.
PT
Voer in 43.
Spreek.
Hoorn van
de haak.
34
B-toon
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT
Voer in 721.
Negeren
Toestaan
1
0
OF
Voer in 1 of 0.
7 2 1
B-toon
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
Bedieningshandleiding 93
1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen
(Broadcasting)
U kunt opbellen naar meerdere partijen die aan de groep zijn toegewezen, en een stemaankondiging
doen. U kunt ook een gesprek tot stand brengen met meerdere partijen die u al eens eerder had
opgebeld. Dit gesprek zal dan worden meebeluisterd door andere gebelde personen.
De gebelde partijen kunnen meeluisteren door simpelweg de hoorn van de haak te nemen. Zij
kunnen een waarschuwingstoon verzenden als zij willen deelnemen aan het gesprek.
Een broadcasting-gesprek beginnen/beantwoorden
Voor een beller
Een gesprek beginnen met een specifieke partij
Hoorn van
de haak.
Mededeling
omroepen.
PT
Kies het broadcasting-
groepnummer (1 cijfer).
Voer in 32.
Wacht op
beantwoording.
broadcasting-
groepnr.
3
2
B-toon
Willekeurig toestel
Beller
Het toestel
gaat over.
Hoorn van
de haak.
Opgebelde partij
PT
(DSS)
Druk op DSS.
Tijdens een aankondiging
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
94 Bedieningshandleiding
Een conversatie beginnen met een partij volgens een in de groep vooraf toegewezen
volgorde
Een gesprek met een specifieke partij beëindigen
PT
Druk op
CONFERENTIE.
Tijdens een aankondiging
CONF
PT
Een gesprek met een specifieke partij beëindigen
Tijdens een gesprek
(DSS)
Druk op DSS.
Een gesprek beëindigen met de partij die als laatste
bij het gesprek kwam
Druk op DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Een gesprek beëindigen met de partij die als laatste
vanuit de broadcast meedeed
Druk op R.
FLASH/
RECALL
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
Bedieningshandleiding 95
Voor een gebeld toestel
Een waarschuwingsstoon versturen aan de beller en deelnemen aan een conversatie
Een gesprek kan tot stand worden gebracht met maximaal 4 partijen (inclusief de beller).
Spreek.
Beller
Opgebelde partij
PT
Tijdens een aankondiging
Tijdens een aankondiging
PT/SLT/HS
(DSS)
Druk op DSS
drukken van de
betreffende beller.
Druk op R/
telefoonhaak.
OF
(DSS)
Druk op
knipperende
DSS.
U hoort een
waarschuwingstoon,
en op het display verschijnt
informatie over de beller.
Wacht op
antwoord.
Spreek.
Introduceer de gebelde partij
bij de andere deelnemers.
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
96 Bedieningshandleiding
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
1.7.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm)
U kunt een alarmtoon op uw toestel ontvangen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of
als wek-oproep. Het alarmtijdstip kan worden ingesteld op eenmalig of dagelijks (elke dag totdat het
wordt geannuleerd). Als u beantwoordt door de hoorn van de haak op te nemen, kunt u de speciale
kiestoon of de voorgeprogrammeerde boodschap horen.
Instellen
Annuleren
Stoppen of beantwoorden van het herinneringsalarm
Hoorn op
de haak.
Voer 0 in voor eenmalig
of 1 voor dagelijks.
AM
PM
0
1
Voer het uur (01-12) in en de minuten (00-59) en
daarna 0 voor AM of 1 voor PM.
Of voer de uur (00-23) in en de minuten (00-59).
uur/minuut
Hoorn van
de haak.
OF
PT/SLT
Eenmalig
Dagelijks
0
1
OF
12 U:
24 U:
uur/minuut
1
Voer in 760.
Voer in 1.
6 07
B-toon
OF
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT
0
Voer in 760.
Voer in 0.
6 07
B-toon
Druk op INTERCOM of hoorn van de haak.
PT/SLT
OF
INTERCOM
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 97
Bevestigen
U kunt het Herinneringsalarm ook bevestigen met behulp van de soft toets.
Het alarm blijft klinken gedurende een aantal voorgeprogrammeerde seconden.
Als u een gesprek ontvangt tijdens het herinneringsalarm, gaat het toestel over als
het herinneringsalarm is gestopt.
Als u een gesprek voert en het herinneringsalarm is gestopt, zal het opnieuw starten
na beëindiging van het gesprek.
PT
Druk meerdere keren op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
98 Bedieningshandleiding
1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen
[NS])
U kunt deze funktie instellen tijdens een vergadering of als u het druk heeft.
Instellen/annuleren
Indien u een systeemtoestel gebruikt, kunt u de funktie Niet Storen instellen of annuleren
door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) in plaats van " 710" in te voeren.
De indicator van de DSN/NS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Beide funkties zijn niet ingesteld.
Rood brandt: DSN modus
Langzaam knipperend rood: NS modus
Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus—omschakelmodus en (2) DSN/NS
instelmodus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld u
hierover niet zeker bent.
(1) Indien de DSN/NS cyclus—omschakelmodus is ingesteld:
Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal
de instelling als volgt cyclisch omschakelen:
(2) Indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld:
Door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets), terwijl het toestel vrij is,
activeert u direct de programmeermodus voor de DSN/NS instelling.
(Zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".)
Opmerking
Een DSN/NS toets (aangepaste toets) is altijd in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: de
modus kan niet worden veranderd.
Als deze funktie op uw toestel is ingesteld, zal degene die naar u opbelt een Niet Storen
(NS) toon horen.
Als deze funktie wordt geactiveerd, is Gesprek Doorschakelen (DSN) niet mogelijk.
Bepaalde toestellen kunnen inbreken op deze funktie en toch opbellen naar toestellen die
de NS funktie hebben ingeschakeld (Inbreken op NS).
Hoorn op
de haak.
Voer 1 in voor instellen
of 0 voor annuleren.
PT/SLT/HS
Instellen
Annuleren
1
0
OF
Hoorn van
de haak.
Voer in 71.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
17
Voer gewenste cijfer (0-2) in.
B-toon
DSN
NS Uit
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 99
Wanneer de afhandeling van interne gesprekken anders is ingesteld dan van externe
gesprekken (Niet Storen instellen/annuleren), bevelen wij aan om toetsen te
programmeren voor zowel DSN/NS—Netlijn gesprekken en DSN/NS—Interne
gesprekken, omdat:
a) de indicator van de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS
[vaste funktietoets]) alleen de instelling voor externe of interne gesprekken zal
aangeven, doch niet voor beide tegelijkertijd.
Opmerking
Het Niet Storen (NS) symbool op een HS display geeft alleen de instelling voor
netlijngesprekken aan.
b) het drukken op de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS
[vaste funktietoets]) de DSN of NS modus voor interne gesprekken en externe
gesprekken niet afzonderlijk zal veranderen.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van toets en voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken,
Interne gesprekken).
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
100 Bedieningshandleiding
1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen
(Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens
in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)
Tijdens een gesprek kunt u door een toon of stem - via uw toestelluidspreker of hoorn - worden
gewaarschuwd dat er een gesprek wacht. (Standaard: Deactiveren—Geen gesprek [interne
gesprekken]/Geen toon [netlijn gesprekken])
Gesprek Wacht toon:
een Wacht toon via de luidspreker van het systeemtoestel/de hoorn of SLT. Voor wijzigen van de
toon via een systeemtoestel, zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".
OHCA (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek):
een stemaankondiging via de luidspreker
Fluister OHCA:
een stemaankondiging via de hoorn
Instellen/annuleren voor interne gesprekken
Instellen/annuleren voor netlijn gesprekken
OHCA en Fluister OHCA kunnen alleen geactiveerd worden op bepaalde digitale
systeemtoestellen. Om dit te kunnen doem moet op zowel uw toestel als dat van de
tegenpartij de funktie Fluister OHCA mogelijk zijn. Voor meer details kunt u uw dealer
raadplegen.
Hoorn van
de haak.
Voer gewenste cijfer (0-3) in.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Geen gesprek
Toon
OHCA
Fluister OHCA
0
1
OF
2
OF
3
OF
Voer in 731.
3 17
B-toon
Hoorn van
de haak.
Voer in 0 of 1.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Geen toon
Toon
0
1
Voer in 732.
3 27
B-toon
OF
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 101
1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde
partij en de beller (Calling/Connected Line
Identification Presentation [CLIP/COLP])
CLIP:
Als u een netlijn gesprek begint, kunt u uw geprogrammeerde telefoonnummer weergeven bij de
gebelde partij.
COLP:
Als u een netlijn gesprek ontvangt, kunt u uw geprogrammeerde telefoonnummer weergeven bij de
beller partij.
U kunt het mee te sturen telefoonnummer selecteren, namelijk: het netlijnnummer of het nummer van
uw toestel.
Als u "Openbaar" (Public) selecteert, ziet de beller/gebelde partij het nummer van de gebruikte lijn
(abonneenummer).
Als u "Uw toestel" (Your extension) selecteert, zien zij uw toestelnummer.
Weergeven van het netlijnnummer of toestelnummer
Als u de ICD groep toets gebruikt om op te bellen, zal het telefoonnummer van de ICD
groep worden meegestuurd.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer 1 in voor openbaar
of 2 voor uw toestel.
PT/SLT/HS
Openbaar
Uw toestel
OF
1
2
Voer in 7 2.
27
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
102 Bedieningshandleiding
1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de
telefoon van de beller (Connected Line Identification
Restriction [COLR])
Als u een netlijn gesprek ontvangt, kunt u bepalen of de beller wel of niet uw nummer te zien krijgt.
Weergave/Voorkomen
U kunt de modus veranderen door op de voorgeprogrammeerde COLR toets te drukken
terwijl de hoorn op de haak ligt.
De indicator van de COLR toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Weergave van uw telefoonnummer.
Rood brandt: Geen weergave van uw telefoonnummer.
Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Connected Line Identification Restriction (COLR) toets.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Weergeven
Voorkomen
0
1
OF
07
Voer in 7 0.
Voer 0 in voor weergeven
of 1 voor voorkomen.
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 103
1.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de
telefoon van de gebelde partij (Calling Line
Identification Restriction [CLIR])
Als u een netlijn gesprek begint, kunt u bepalen of de gebelde partij wel of niet uw telefoonnummer
te zien krijgt.
Weergave/Voorkomen
U kunt de modus veranderen door op de voorgeprogrammeerde CLIR toets te drukken
terwijl de hoorn op de haak ligt.
De indicator van de CLIR toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Weergave van uw telefoonnummer.
Rood brandt: Geen weergave van uw telefoonnummer.
Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Calling Line Identification Restriction (CLIR) toets.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 7 1.
Weergeven
Voorkomen
0
1
OF
17
Voer 0 in voor weergeven
of 1 voor voorkomen.
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
104 Bedieningshandleiding
1.7.7 Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw
gesprek (Inbreken op een gesprek-Negeren)
Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer 1 in voor voorkomen
of 0 voor toestaan.
PT/SLT/HS
Voorkomen
Toestaan
1
0
OF
Voer in 733.
3 37
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 105
1.7.8 De achtergrond muziek aanzetten (AGM)
Selecteren en instellen/annuleren
<KX-TDA100/KX-TDA200>
<KX-TDA30>
U kunt naar de achtergrondmuziek luisteren via de luidspreker van uw toestel
terwijl de hoorn op de haak ligt. Een externe muziekbron, zoals een radio, dient
op het systeem te zijn aangesloten.
Als u de hoorn van de haak opneemt, gaat opbellen of een gesprek ontvangt,
enz, zal de muziek tijdelijk stoppen. Als u de hoorn weer op de haak legt,
herstart de muziek.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer het AGM nummer
(1 cijfer) in of 0 om te
annuleren.
PT
Voer in 751.
0
OF
AGM nr.
5 17
B-toon
Annuleren
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT
5 17
B-toon
Voer 1 in voor instellen
of 0 voor annuleren.
Voer in 751.
Instellen
Annuleren
1
0
OF
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
106 Bedieningshandleiding
1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-
beveiliging)
U kunt de lijn beveiligen tegen geluidstonen, zoals bijvoorbeeld een Gesprek Wacht toon tijdens een
gesprek. Stel deze funktie in als uw toestel is aangesloten op een dataterminal, zoals een computer
of fax, om zeker te zijn van veilige verzending van gegevens.
Instellen/annuleren
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer 1 in voor instellen
of 0 voor annuleren.
PT/SLT/HS
Instellen
Annuleren
1
0
OF
Voer in 730.
3 07
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 107
1.7.10 De status van de Tijd service controleren
Via het display kunt u de huidige status van de Tijd Service
controleren.
De indicator van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets geeft de huidige status
als volgt weer:
Uit: Dag modus
Groen brandt: Lunch modus
Knippert groen: Pauze modus
Rood brandt: Nacht modus
Knippert rood: Vakantie modus
Alle toestelgebruikers, behalve de beheerders, kunnen de huidige status controleren door
op de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets te drukken.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets.
Druk op DOORVERBINDEN of Tijd service
(Dag/Nacht/Lunch/Pauze).
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT
(Tijd service
(Dag/Nacht/
Lunch/Pauze))
OF
TRANSFER
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
108 Bedieningshandleiding
1.7.11 Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten
toestel (Parallel toestel)
In het geval een enkelvoudig toestel parallel is aangesloten op uw digitale
systeemtoestel, kunt u kiezen of het enkelvoudige toestel, dat parallel is
aangesloten, wel of niet overgaat als een gesprek binnenkomt.
(Standaard: Belsignaal)
Zelfs als "Geen belsignaal" is gekozen, kunnen op enkelvoudige toestel gesprekken
worden begonnen en beantwoord door de hoorn op te nemen.
Als u de hoorn van de haak opneemt terwijl het parallel aangesloten toestel in
gebruik is, zal het gesprek overschakelen naar uw toestel.
Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
DPT
Voer 1 in voor belsignaal
of 0 voor geen belsignaal.
Belsignaal
Geen
belsignaal
1
0
OF
Voer in 39.
3 9
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 109
1.7.12 Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een
bedraad telefoontoestel (Parallelle modus van
draadloze XDP)
Uw HS kan parallel gebruikt worden met een PT of SLT.
In deze modus zal bij inkomende gesprekken ook het belsignaal van de parallelle HS overgaan.
Instellen
Annuleren
Op sommige bedrade toestellen is deze funktie niet mogelijk.
Als u de hoorn van de haak opneemt terwijl het parallel aangesloten toestel in
gebruik is, zal het gesprek overschakelen naar uw toestel.
PS
Voer het toestelnummer
van de parallelle toestel in.
Druk op CANCEL.
HS
toestelnr.
Druk op SPREEK.
4 8 1
B-toon
Voer in 48.
Voer in 1.
PSHS
Druk op CANCEL.Druk op SPREEK.
4 8 0
B-toon
Voer in 48. Voer in 0.
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
110 Bedieningshandleiding
1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel wissen
(Toestelfunktie wissen)
Op uw toestel kunt u in één handeling de instellingen van de volgende funkties terugzetten op de
standaardinstellingen.
Deze funktie heet: Toestelprogrammering wissen.
* Of deze funkties kunnen worden teruggezet op standaardinstelling, is afhankelijk van de
systeemprogrammering.
Funkties
Standaardinstell
ing
Automatisch kiezen (Hot Line)* Uit
Boodschap Wacht—(Alle boodschappen die zijn achtergelaten door andere
toestelgebruikers)
Uit
Gesprek aannemen - Blokkeren Toestaan
Gesprek Doorschakelen (DSN)* Uit
Afwezigheidsboodschap Uit
Oproep negeren Toestaan
Herinneringsalarm Gewist
Niet Storen (NS)* Uit
Gesprek Wacht voor interne gesprekken* Deactiveren
(Geen gesprek)
Gesprek Wacht voor netlijn gesprekken* Deactiveren
(Geen toon)
Inbreken op een gesprek - Negeren Toestaan
AGM Uit
Datalijn-beveiliging Uit
Parallel toestel Belsignaal van
het parallel
aangesloten
toestel gaat
over.
Inloggen/Uitloggen Inloggen
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 790.
9 07
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 111
Uitsluitend voor gebruikers in Canada:
Nadat Toestelfunktie wissen is uitgevoerd, wordt de instelling van Gesprek Wacht
ingesteld op "Activeren (toonsignaal)". In dit geval hoort u kiestoon 2 wanneer u de hoorn
van de haak opneemt.
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
112 Bedieningshandleiding
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
1.8.1 Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten
(Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd)
Instellen van Inloggen/Uitloggen
In een Inkomende gespreksverdelinggroep kunt u de
status van uw toestel controleren. In de
Uitloggenmodus zal uw toestel niet overgaan als
gesprekken binnenkomen voor de groep. Als u inlogt,
zal het belsignaal weer wel overgaan. (Standaard:
Inloggen)
Zelfs als uw toestel is ingelogd, en u beëindigt een
gesprek, kan het een bepaalde tijd duren (afwikkeltijd)
voordat u volgende gesprekken ontvangt. Gedurende
deze afwikkeltijd kunt u gespreksnotities maken en
dergelijke.
U kunt de modus "Niet gereed" ook handmatig
instellen, om de toestelgroep even te verlaten.
Inloggen
Uitloggen
Afwikkeltijd
Spreek.
Niet gereed
Gereed
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 736.
Uitloggen
Inloggen
0
1
OF
Voer het ICD groep toestelnummer
in of .
Gespecificeerd
OF
ICD groep
toestelnr.
Alles
3 67
Voer in 0 of 1.
B-toon
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
Bedieningshandleiding 113
Instellen/annuleren van de Niet gereed modus
Instellen/annuleren van de Niet gereed modus of de Afwikkeltijd verlaten (Toegang tot
Gereed modus)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/HS
Druk op
Inloggen/Uitloggen.
(Inloggen/Uitloggen)
Gespecificeerd
OF
Alles
ICD groep
toestelnr.
Voer het ICD groep toestelnummer
in of .
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/HS
Druk op Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep.
(Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep)
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
537
Niet gereed
Gereed
1
0
OF
Voer in 735.
Voer in 1 of 0.
B-toon
PT/HS
(Afwikkeltijd)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Druk op rood of knipperende rood Afwikkeltijd.*
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
114 Bedieningshandleiding
* De status zal als volgt zijn:
Gereed Niet gereed
Niet gereed Gereed
Afwikkeltijd Niet gereed
De indicator van de Inloggen/Uitloggen toets van een specifieke groep toets geeft de
huidige status als volgt weer:
Uit: Inloggen modus
Rood brandt: Uitloggen modus
De Afwikkeltijd toets wisselt tussen de instelling van Afwikkeltijd modus, Niet gereed
modus of Gereed modus.
De indicator van de Hurry-up toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Gereed modus
Rood brandt: Niet gereed modus
Knippert rood: Afwikkeltijd modus
In Afwikkeltijd modus/Niet gereed modus, kan uw toestel via geen enkele groep
gesprekken ontvangen, zelfs niet als het behoort tot meerdere groepen.
Minstens één toestel in de Inkomende gespreksverdelinggroep moet zijn ingelogd.
Het hoofdtoestel kan de Inloggen/Uitloggen status van andere toestellen bedienen.
Zie "1.8.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende
gespreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen)" voor meer
informatie.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Inloggen/Uitloggen toets, een Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep toets of een Afwikkeltijd toets.
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
Bedieningshandleiding 115
1.8.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van
een Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende
gespreksverdelinggroep opvragen)
Het hoofdtoestel kan de status van andere toestellen in een Inkomende gespreksverdeling opvragen
en controleren. Het hoofdtoestel moet daartoe een 6-regelig display hebben. Het display en de DSS
toetsen tonen het volgende:
De status van wachtende gesprekken opvragen
Het hoofdtoestel kan de status opvragen van gesprekken die in de wachtrij staan. Als de wachtrij van
een Inkomende gespreksverdelinggroep overbezet is, verschijnt die status automatisch op het
display.
De volgende informatie wordt weergegeven.
<Wachtrij controleren>
De huidige datum/tijd
Nummer/naam van ICD groep toestel
Het aantal wachtende gesprekken
De langste wachttijd
<Gesprekslog-historie>
Datum/tijd waarop het laatst werd gewist
Het totale aantal ontvangen gesprekken
Het aantal gesprekken dat binnenkwam na "wachtrij overbezet"
Het aantal onbeantwoorde gesprekken
De gemiddelde wachttijd van gesprekken in wachtstand
De status van wachtende gesprekken opvragen
Opvragen en wijzigen van de Inloggen/Uitloggen status van toestellen
<Display>
Datum/Tijd &
toestelnr.
<DSS>
Bezet-status controleren
Eerste
weergave
<Display>
Wachtrij controleren
<DSS>
Bezet-status controleren
De status van een
gesprek controleren
<Display>
Gesprekslog-historie
<DSS>
Bezet-status controleren
<Display>
Wachtrij controleren
<DSS>
Inloggen/Uitloggen monito
r
De status van een gesprek en
Inloggen/Uitloggen controlere
n
"SPRVS"
"EXIT""EXIT"
"LOG""EXIT"
739
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
ICD groep
toestelnr.
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
116 Bedieningshandleiding
Meeluisteren
Wissen van de Gesprekslog-historie
Opvragen en wijzigen van de Inloggen/Uitloggen status van
toestellen
Het hoofdtoestel kan de status van Inloggen/Uitloggen van de Inkomende gespreksverdelinggroep
opvragen via de DSS-indicator. Indien nodig, kan het kan ook hun Inloggen/Uitloggen status
veranderen.
Meeluisteren
De verzamelde gegevens worden gewist.
"****" duidt aan dat het weer te geven nummer te lang is voor volledige weergave.
Hoorn op
de haak.
Voer het ICD groep
toestelnummer in.
Hoorn van
de haak.
Display PT
Voer in 739.
3 97
B-toon
ICD groep
toestelnr.
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
Druk op "LOG".
Display PT
LOG
Druk op "CLEAR".
CLEAR
Druk op "SPRVS".
Display PT
SPRVS
Na het bekijken van de status van wachtstandgesprekken
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
Bedieningshandleiding 117
Wijzigen van de Inloggen/Uitloggen modus
De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Het toestel is niet in de groep.
Groen brandt: Inloggen (Gereed) modus
Knippert groen: Inloggen (Niet gereed) modus
Rood brandt: Uitloggen modus
Druk op de gewenste DSS.
Display PT
(DSS)
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
118 Bedieningshandleiding
1.8.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig
doorschakelen van wachtstandgesprekken)
Als de Inkomende gespreksverdelinggroep bezet is, en andere netlijn gesprekken komen binnen,
komen deze gesprekken in een wachtrij.
U kunt de status van de wachtrij controleren door middel van de Hurry-up toetsindicator, en het langst
wachtende gesprek in de wachtrij zelf doorschakelen naar een vooraf toegewezen toestel.
Deze funktie heet: Hurry-up doorverbinden.
Het wachtende gesprek doorschakelen
De indicator van de Hurry-up toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Er is geen wachtend gesprek.
Rood brandt: Er wachten enkele gesprekken.
Knippert rood: Het aantal handmatig doorgeschakelde gesprekken overschrijdt de limiet
van de wachtrij.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Hurry-up toets.
PT/HS
Druk op rood of knipperende rood Hurry-up toets.
(Hurry-up)
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 119
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
U kunt met bezoekers bij de deur spreken via de deurintercom. Voorgeprogrammeerde toestellen of
een externe partij kunnen deurintercomgesprekken ontvangen. U kunt de deur openen.
Deurintercomgesprek
Opbellen vanaf de deurintercom
Een deurintercomgesprek beantwoorden
Opbellen naar de deurintercom
Deurintercomgesprek
Een deur openen (Deur open)
Als het deurintercomgesprek niet binnen een ingestelde tijdsduur wordt beantwoord,
wordt het gesprek geannuleerd.
Druk op de deurintercom
toets.
Deurintercom
Spreek.
B-toon
Hoorn van de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Hoorn van
de haak.
Voer het
deurintercomnummer
in (2 cijfers).
deurintercom-nr.
PT/SLT/HS
Voer in 31.
3 1
B-toon
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
120 Bedieningshandleiding
Een deur openen (Deur open)
Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.
Vanaf een specifiek toestel
De deur openen vanaf een willekeurig toestel tijdens een deurintercomgesprek
De deuropener zal voor een bepaalde tijdsduur worden geactiveerd.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer het
deurintercomnummer
in (2 cijfers).
PT/SLT/HS
Voer in 55.
5 5
B-toon
deurintercom-nr.
PT/SLT/HS
Hoorn op de haak.
Voer in 5.
5
B-toon
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 121
1.9.2 Als een Hoofd-PBX is aangesloten
Toegang tot externe funkties (Externe Funktie Toegang [EFT])
U kunt toegang krijgen tot speciale funkties (bijv. Gesprek Wacht) die door een Hoofd-PBX of door
het openbare telefoonnet worden aangeboden. Deze funktie is alleen mogelijk bij netlijn gesprekken.
<Voorbeeld> Het huidige gesprek in wachtstand plaatsen om dan weer te spreken met
de andere partij
Toegang tot externe funkties (Externe Funktie Toegang [EFT])
In dit geval is de R-toets op systeemtoestellen in Externe Funktie Toegang-modus.
Raadpleeg uw dealer voor wat betreft de servicecode.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Externe Funktie Toegang (EFT) toets.
PT/HS SLT
Voer de
gewenste
servicecode in.
gewenste
servicecode
Voer de
gewenste
servicecode in.
Druk op
R/telefoonhaak.
Terwijl u een toonsignaal hoort Terwijl u een toonsignaal hoort
Druk op R of EFT. Of druk op
DOORVERBINDEN en kies
daarna 60.
Voer in 60.
OF
OF
(EFT)
FLASH/
RECALL
6 0
TRANSFER
gewenste
servicecode
6 0
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
122 Bedieningshandleiding
1.9.3 Als een Voice Processing systeem is aangesloten
U, of een externe partij, kunnen met een telefoon toegang krijgen tot het Voice Processing systeem.
Als op uw systeem een Panasonic Voice Processing systeem is aangesloten (bijv. KX-TVP/KX-TVS
modellen) dat digitale integratie gebruikt, zijn de volgende funkties ook mogelijk:
Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail (Voice Mail integratie)
Als u gesprekken niet zelf kunt beantwoorden, kunt u ze doorschakelen naar uw mailbox. U kunt het
type van de inkomende gesprekken selecteren (Interne gesprekken/Netlijn gesprekken/Beide
gesprekken). Als uw toestel een Boodschap toets heeft, gaat de Boodschap indicator branden en
daardoor weet u dat er berichten voor u zijn. Zelfs als er geen Boodschap toets is, hoort u een
indicatietoon* als u de hoorn van de haak opneemt.
U kunt inkomende netlijn gesprekken ook naar een bepaalde mailbox doorverbinden, zodat bellers
boodschappen kunnen achterlaten. Als u een Voice Mail Doorverbinden toets toewijst op uw toestel,
wordt het doorverbinden uitgevoerd zonder dat u het mailboxnummer (Voice Mail Doorverbinden)
hoeft te weten.
De opnameduur is afhankelijk van het Voice Processing systeem.
Uw gesprekken doorschakelen naar een mailbox
Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail (Voice Mail integratie)
Gesprekscontrole (Live Call Screening [LCS])
Een gesprek opnemen (Twee-weg Opname)
Uw gesprekken doorschakelen naar een mailbox
Een gesprek naar een mailbox doorverbinden
Boodschappen beluisteren
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Voer het speciaal
toegangsnummer
van voice mail in.
Voer het gewenste
nummer in.
2
0
3
4
5
Annuleren
Alle gesprekken
Bezet
Afwezigr
Bezet/Afwezig
Hoorn van
de haak.
Voer gewenste
cijfer (0-2) in.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in 71.
17
B-toon
Voer in #.
#
speciaal
toegangsnr.
van voice mail
Voor "Cancel", legt u direct de
hoorn op de haak nadat 0
is ingevoerd.
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 123
Een gesprek naar een mailbox doorverbinden
Boodschappen beluisteren
*Indicatietoon nadat de hoorn van de haak is opgenomen
U kunt een voice mail openen via een snelkiestoets.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Voice Mail Doorverbinden of Boodschap toets.
Druk op Voice Mail
Doorverbinden.
PT/HS
(Voice Mail
Doorverbinden)
Tijdens een gesprek
OF
(DSS)
Druk op DSS of kies het
gewenste toestelnummer.
gewenste
toestelnr.
Druk op BOODSCHAP of voer het speciaal
toegangsnummer van voice mail in.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
MESSAGE
OF
speciaal
toegangsnr.
van voice mail
1 s
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
124 Bedieningshandleiding
Gesprekscontrole (Live Call Screening [LCS])
Terwijl een beller een boodschap inspreekt in uw mailbox, kunt u meeluisteren zonder te hoeven
antwoorden. Indien gewenst, kunt u tijdens het meeluisteren het gesprek beantwoorden. Er zijn twee
methoden beschikbaar. (Standaard: Handen-vrij modus)
Handen-vrij modus:
De boodschap kan direct en automatisch worden beluisterd via de toestelluidspreker.
Privé modus:
U hoort een alarmtoon als de beller een bericht achterlaat.
Voordat u begint
Maak een Gesprekscontrole toets (Persoonlijke programmering).
Selecteer de gewenste modus, Handen-vrij of Privé (Persoonlijke programmering).
Instellen van de PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code.
Stel de Gesprekscontrole-funktie in.
De Gesprekscontrole funktie activeren
Gesprekscontrole annuleren
Druk op
Gesprekscontrole.
Voer de PIN-code in
(max. 10 cijfers).
PIN-code
PT/HS
(Gesprekscontrole)
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Dit is alleen nodig indien een
PIN-code is opgeslagen.
Druk op rode Gesprekscontrole.
PT/HS
(Gesprekscontrole)
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 125
Stroomschema van de bediening
De procedures in de gearceerde gebieden kunnen in de Handen-vrij funktie worden uitgevoerd.
De indicator van de Gesprekscontrole toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Gesprekscontrole is uitgeschakeld.
Snel knipperend groen: Waarschuwingssignaal in de Privé modus.
Langzaam knipperend groen: Meeluisteren.
Rood brandt: Gesprekscontrole is ingeschakeld.
Het toestel dat is toegewezen als beheerder kan de PIN-code van een toestel wissen.
Deze funktie is beschikbaar op een enkelvoudig toestel als het parallel is aangesloten op
een systeemtoestel. (alleen in Privé modus)
Om het gesprek tijdens het controleren te beantwoorden, druk op R/telefoonhaak.
Voor gebruikers van een HS handset is meeluisteren via de handset alleen beschikbaar
in de Privé modus.
Aanpassen van uw toestel
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Instellen van de Gesprekscontrole
modus
Selecteer de modus; automatisch meeluisteren naar het bericht of een
waarschuwingssignaal ontvangen als de beller een bericht achterlaat.
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Gesprekscontrole toets.
Handen-vrij modus Privé modus
Stop
controle
Gesprek
beantwoorden
Stop
controle
Gesprek
beantwoorden
Gesprekscontrole
Gesprekscontrole
(Handen-vrij)
Gesprekscontrole
(Hoorn)
Geen werking
Stop
controle
Antwoorden
Hoorn op
de haak.
(Gespreks-
controle)
(Alarmtoon)
Druk op HANDEN-VRIJ
of MONITOR.
OF
Druk op
Gespreks-
controle.
MONITOR
MONITOR
SP
-
PHONE
Hoorn van
de haak.
OF OF
Druk op
Gespreks-
controle
.
Druk op HANDEN-VRIJ, MONITOR of
Gesprekscontrole.
PT/HS
(Gespreks-
controle)
(Gesprekscontrole)
OF
Druk op
HANDEN-VRIJ
of MONITOR.
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
MONITOR
SP
-
PHONE
SP
-
PHONE
OF
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
126 Bedieningshandleiding
Een gesprek opnemen (Twee-weg Opname)
Opnemen in uw eigen mailbox
Opnemen in een andere mailbox (Twee-weg Doorverbinden)
Opnemen in een andere mailbox met een snelkiestoets (Direct Twee-weg
doorverbinden)
U kunt een gesprek in een mailbox opnemen terwijl u telefoneert.
U kunt bepalen in welke mailbox u een gesprek opneemt.
De indicator van de Twee-weg Opname- , Twee-weg Doorverbinden- of Direct Twee-weg
doorverbinden toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Geen opname.
Aan: Het gesprek wordt opgenomen.
Druk op Twee-weg Opname.
Tijdens een gesprek
Om de opname te stoppen,
nogmaals op deze toets drukken.
PT/HS
(Twee-weg Opname)
Druk op Twee-weg
Doorverbinden.
Tijdens een gesprek
Druk op DSS of voer het
een ander toestelnummer in.
Om de opname te stoppen,
nogmaals op deze toets drukken.
PT/HS
(Twee-weg
Doorverbinden)
OF
(DSS)
een ander
toestelnr.
Druk op Direct
Twee-weg doorverbinden.
Tijdens een gesprek
PT/HS
(Direct Twee-weg
doorverbinden)
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 127
Opmerking:
Als u gesprekken opneemt, dient u volgens de wet de tegenpartij hierover in te lichten.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Twee-weg Opname, een Twee-weg Doorverbinden en een
Direct Twee-weg doorverbinden toets.
1.10 Op een andere werkplek in het kantoor
128 Bedieningshandleiding
1.10 Op een andere werkplek in het kantoor
1.10.1 Dezelfde instellingen gebruiken van uw vorige toestel
(Meegaand Toestel)
Zelfs als u een ander toestel gaat gebruiken, kunt u dezelfde funkties blijven gebruiken die u op uw
vorige toestel had geprogrammeerd.
Naar het nieuwe toestel kunt u de oude instellingen meenemen zoals opgeslagen interne nummers
of Snelkiesnummers enz.
Deze funktie heet: Meegaand Station.
Instellen
Van uw eigen toestel en het nieuwe toestel worden de instellingen omgewisseld.
Deze meegaande funktie is mogelijk tussen een SLT en SLT, PT en PT of SLT en PT.
Zie "3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)" voor meer informatie.
Hoorn van
de haak.
Voer in 727.
PT/SLT
uw vorige
toestelnr.
Hoorn op de haak.
Voer uw vorige
toestelnummer in.
PIN-code
Voer het PIN-code
in (max. 10 cijfers).
2 77
K-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 129
1.11 Het gebruik van een Display-
systeemtoestel
1.11.1 Het gesprekslog gebruiken
Dit is beschikbaar voor systeemtoestellen met display en draagbare toestellen.
Opbellen met het Inkomend gesprekslog
Als u een netlijn gesprek ontvangt, wordt de beller-informatie automatisch in het gesprekslog
opgenomen. Een voorgeprogrammeerd aantal gesprekken dat per toestel kan worden geregistreerd.
Wanneer het gesprekslog vol is en er komt een gesprek, wordt het oudste gesprek gewist.
U kunt het geregistreerde telefoonnummer aanpassen.
Als de Gesprekslog indicator gaat branden, is er een gesprek wat u niet beantwoordt heeft.
De volgende informatie wordt vastgelegd.
Naam van de beller
Telefoonnummer van de beller
Datum/Tijd van ontvangen gesprek
Beantwoord of Niet beantwoord
Bevestigd of Niet bevestigd
Voor bevestiging van de gespreksinformatie met de Gesprekslog toets
De gespreksinformatie bevestigen met de Navigatietoets
Opbellen met het Inkomend gesprekslog
Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
Druk op Gesprekslog totdat de
gewenste partij wordt weergegeven.
Display PT
(Gesprekslog)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
T7600
Druk tweemaal
op Links.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Druk op Omhoog of Omlaag
totdat het gewenste partij wordt
weergegeven.
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
130 Bedieningshandleiding
De gespreksinformatie wissen
Opbellen
De beller-informatie opslaan in voor Persoonlijk-verkort kiezen
Display PT
Tijdens het bevestigen van de gespreksinformatie
Druk op Gesprekslog, of op
Omhoog of Omlaag totdat
de gewenste partij wordt weergegeven.
(Gesprekslog)
OF
Druk op DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Hoorn van
de haak.
Tijdens het bevestigen van de gespreksinformatie
Display PT
Druk op Gesprekslog, of op
Omhoog of Omlaag totdat
de gewenste partij wordt weergegeven.
(Gesprekslog)
OF
Druk op OPSLAAN.
Display PT
AUTO DIAL
STORE
Tijdens het bevestigen van de gespreksinformatie
Druk op Gesprekslog, of op
Omhoog of Omlaag totdat
de gewenste partij wordt weergegeven.
(Gesprekslog)
OF
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 131
Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
U kunt nummers herhalen met behulp van het uitgaande gesprekslog.
Opbellen
Opbellen met de HERHALEN toets
De indicator van de Gesprekslog toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Geen inkomende gesprekken. Of u heeft het gesprekslog al ingezien.
Rood brandt: U heeft enkele gesprekken niet ingezien.
Als uw gesprek beantwoord wordt door een ander toestel, wordt de beller-informatie op
zowel uw toesteldisplay als dat van de tegenpartij opgenomen.
U kunt met behulp van een PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code uw gesprekslog
blokkeren, zodat u ongewenste toegang tot gespreksinformatie voorkomt. Zie "3.1.2
Instellen via de Programmeermodus".
U kunt ook een Gesprekstoets maken voor een ICD groep (Inkomende
gespreksverdelinggroep).
Als een gesprek binnenkomt terwijl u het gesprekslog gebruikt, zal de weergave van het
gesprekslog worden vervangen door de gegevens van de beller.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Gesprekslog of Gesprekslog voor ICD groep toets.
* Voor deze funktie is systeemprogrammering nodig. Raadpleeg uw dealer.
Deze funktie is alleen beschikbaar voor digitale systeemtoestellen met een display.
T7600
Druk op Links.
Druk op Omhoog of
Omlaag totdat het
gewenste nummer verschijnt.
Hoorn van de haak.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Display PT
Op HERHALEN
drukken voor
weergave van
het uitgaande gesprekslog.*
Op HERHALEN
drukken tot het
gewenste nummer
verschijnt.
Hoorn van de haak.
REDIAL
REDIAL
Terwijl de hoorn op de haak ligt
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
132 Bedieningshandleiding
De beller-informatie opslaan in voor Persoonlijk-verkort kiezen
U kunt met behulp van een PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code uw gesprekslog
blokkeren, zodat u ongewenste toegang tot gespreksinformatie voorkomt. Zie "3.1.2
Instellen via de Programmeermodus".
Als een gesprek binnenkomt terwijl u het gesprekslog gebruikt, zal de weergave van het
gesprekslog worden vervangen door de gegevens van de beller.
Druk op OPSLAAN.
Display PT
AUTO DIAL
STORE
Als de gewenste partij wordt weergegeven
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 133
1.11.2 Het gebruik van de directories
U kunt opbellen via de directories (Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen, Directory voor Systeem-
verkort kiezen en Directory voor toestelnummers).
Alleen persoonlijke directories kunnen worden opgeslagen, bewerkt of verwijderd op uw eigen
toestel.
Als een gesprek binnenkomt terwijl u een directory gebruikt, zal de displayweergave worden
vervangen door de gegevens van de beller.
Opbellen met de directory
Selecteren en opbellen
Opbellen met de directory
Opslaan van namen en nummers
Tekens invoeren
* De volgorde van weergave is als volgt:
Eenmaal: Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen
Tweemaal: Directory voor Systeem-verkort kiezen
Driemaal: Directory voor toestelnummers
Druk op de CANCEL toets om de funktie te annuleren of te verlaten.
In directory velden dienen in het algemeen naam en nummer te zijn ingevoerd. Als de
naam niet is ingevoerd, kan een veld niet worden weergegeven.
De Directory voor Systeem-verkort kiezen verschijnt op het display als u op de
AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN toets drukt terwijl de hoorn op de haak ligt.
T7600
Druk op Rechts
totdat de gewenste
directory verschijnt.*
Druk op Omhoog of
Omlaag totdat de
gewenste partij verschijnt.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Hoorn van de haak.
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
134 Bedieningshandleiding
Opslaan van namen en nummers
Gegevens opslaan in een Directory voor Toestel-verkort kiezen
Tekens invoeren
U kunt de volgende tekens invoeren. In de onderstaande tabel ziet u welke tekens bij een toets horen.
Tabel 1 of tabel 2 kunnen worden geprogrammeerd.
De weergegeven telefoonnummers en namen worden opgeslagen in de eerste de beste
vrije geheugenplaatsen van het Persoonlijk-Snelkiesgeheugen.
Voor gebruikers van een HS, zie "Bedieningsinstructies" voor HS.
Voor verdere details, zie "Opslaan van de namen en nummers voor Persoonlijk-verkort
kiezen" in "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".
Display PT
Voer het telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
Voer de naam in
(max. 20 tekens).
naam
Druk op PROGRAMMEREN
of PAUZE.
tel. nr.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
OF
PAUSE
PROGRAM
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
AUTO DIAL
STORE
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 135
Tabel 1 (Standaard modus)
Maal
Toetsen
123
1
456789
2
!
3
4
5
6
7
8
9
#
A
D
G
J
M
P
T
$
?1"
BCa bc2
E Fdef3
HIghi 4
K L jkl5
NOmn 6o
QRSpqrs7
UVt 8uv
.,':;0
%&@() #
£
/+—=<>
0
WXY wxy 9Zz
(spatie)
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
136 Bedieningshandleiding
Tabel 2 (Optie modus)
Maal
Toetsen
123
1
456789
2
!
3
4
5
6
7
8
9
#
A
D
G
J
M
P
T
W
$
"
BCa bcÀ
E FdefÐ
HIghi Ì
K L jkl5
NOmn Ño
QRSpqrs
UVt uv
XY wxy
9
.,':;0
%&@() #£
ö1ü
/+—=<>
0
10
11 12 13 14 15
ÁÂÃÄÅÆÇ2
ÈÉÊË3
ÍÎÏ4
ÒÓÔÕÖØŒ6
ß7
ÙÚÛÜ8
Zz
ý
(spatie)
Š
Z
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 137
Tabel 2 (Optie modus voor CE model)
Maal
Toetsen
(spatie)
123
1
456789
2
!
3
4
5
6
7
8
9
#
A
D
G
J
M
P
T
W
$
"
BCa bc
E Fdef Ð
HIghi
K L jkl 5
NOmno
QRSpqrs
UVt uv
XY wxy
9
.,':;0
%&@() #£
ö1ü
/+—=<>
0
10
11 12 13 14 15
ÁÂÃÄA Ç 2
ÉË3
ÍÎ4
ÓÔÕÖ6
ß7
ÚUÜ8
Zz
ý
CC
eD
L
L
NN
ŠRR SS
uTT
ZZZ
E
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
138 Bedieningshandleiding
Tabel 2 (Optie modus voor GR model)
Maal
Toetsen
123
1
456789
2
!
3
4
5
6
7
8
9
#
A
H
K
N
Π
T
X
$
?1"
B
Γ 2
E Z3
Θ I4
Λ M 5
Ξ O6
P
Σ 7
Y
Φ 8
ΨΩ9
.,':;0
%&@() #
£
/+—=<>
0
(spatie)
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 139
Tabel 2 (Optie modus voor RU model)
Maal
Toetsen
(spatie)
123
1
456789
2
3
4
5
6
7
8
9
#
0
10
$%&@() #
/+—=<>
11
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
140 Bedieningshandleiding
1.11.3 Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang)
Met het "Funktietoegang" menu kunt u toegang tot een funktie krijgen.
Het "Funktietoegang" menu openen en de funktie selecteren
Funkties Zie
Automatisch terugbellen bij in gesprek
annuleren
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt
opgenomen
Gesprek aannemen van groep 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een
ander toestel (Gesprek aannemen)
Gesprek aannemen van specifiek toestel 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een
ander toestel (Gesprek aannemen)
Deurintercomgesprek 1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
Deur open 1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
Externe achtergrondmuziek 2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM)
Oproepen 1.6.1 Oproepen
T7600
Druk viermaal
op Rechts.
Druk op Omhoog of Omlaag
totdat de gewenste funktie
verschijnt.
Druk op ENTER.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Bedieningshandleiding 141
Hoofdstuk 2
Bediening door de systeembeheerder
Dit hoofdstuk legt uit hoe de systeembeheerder de
toestellen of de PBX kan instellen.
2.1 Instelfunkties
142 Bedieningshandleiding
2.1 Instelfunkties
2.1.1 Instellen van een toestel
Het toestel dat is toegewezen als beheerder kan de funkties van andere toestellen instellen.
De instellingen van andere toestellen wijzigen
Andere toestellen blokkeren/deblokkeren (Toestelblokkering op afstand)
De instellingen van andere toestellen wijzigen
Als uw toestel is geblokkeerd door de funktie Toestelblokkering op afstand, zal de
ingestelde toestelblokkering worden gedeblokkeerd.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 78.
87
Voer
toestelnummer in.
toestelnr.
Voer 2 in voor
deblokkeren of
3 voor blokkeren.
2
3
Blokkeren
Deblokkeren
Hoorn op
de haak.
OF
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 143
2.1.2 Tijd service modus instellen
Het beheerdertoestel of voorgeprogrammeerde toestel kan de tijd service modus wijzigen (Dag,
Lunch, Pauze of Nacht).
Er zijn twee methoden (Automatisch of Handmatig) om deze tijd service te wijzigen.
Automatisch: maakt het mogelijk dat de tijdmodus voor elke dag van de week automatisch
verandert. U kunt deze ook handmatig wijzigen.
Handmatig: maakt het mogelijk als volgt van modus te veranderen.
Wijzigen van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze)
Selecteren van de Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig)
PT/HS
Druk op Tijd service
(Dag/Nacht/Lunch/Pauze)
totdat de gewenste modus verschijnt.
(Tijd service
(Dag/Nacht/
Lunch/Pauze))
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in 780.
1
0
2
3
Dag
Nacht
Lunch
Pauze
Voer gewenste cijfer
(0-3) in.
8 07
B-toon
PT/HS
Druk op Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig).
(Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig))
Terwijl de hoorn op de haak ligt
2.1 Instelfunkties
144 Bedieningshandleiding
Naast de tijdmodus, is er een vakantiemodus. Deze modus kan op een bepaalde datum
geactiveerd worden.
De indicator van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets geeft de huidige status
als volgt weer:
Uit: Dag modus
Groen brandt: Lunch modus
Knippert groen: Pauze modus
Rood brandt: Nacht modus
Knippert rood: Vakantie modus
De indicator van de Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig) geeft de
huidige status als volgt weer:
Uit: Automatisch
Rood brandt: Handmatig
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) of Tijd service-
omschakelmodus (Automatisch/handmatig) toets.
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 145
2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden)
Het beheerder-toestel kan het restrictieniveau veranderen, toestaan dat een
toestel een bepaald nummer belt.
Het restrictieniveau wordt gewijzigd naar het voorgeprogrammeerde niveau van
Gespreksrestrictie/Gespreksblokkering.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Gespreksrestrictie/Gespreksblokkering toets.
Tijdens een intern gesprek
PT/HS
(Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering)
Druk op
Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering.
Hoorn op de haak.
De toestelgebruiker hoort de
kiestoon en kan dan opbellen.
B-toon
2.1 Instelfunkties
146 Bedieningshandleiding
2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM)
Het beheerdertoestel kan achtergrondmuziek kiezen en in het kantoor uitzenden via externe
luidsprekers.
Kiezen en starten/stoppen van de achtergrondmuziek
<KX-TDA100/KX-TDA200>
<KX-TDA30>
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in 35.
AGM nr.
OF
0
Voer het AGM nummer
in (1 cijfer) of 0 om te
stoppen.
53
externe
oproepnr.
OF
B-toon
Voer het externe
oproepnummer
(1 cijfer) in of voor alle.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
OF
0
1
Voer 1 in om te
starten of 0 om
te stoppen.
53
B-toon
Voer in 1.
1
Start
Stoppen
Voer in 35.
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 147
2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB)
Het beheerdertoestel kan drie verschillende uitgaande boodschappen (UGB) als volgt opnemen:
Alle boodschappen hebben hun eigen toestelnummers. U kunt de gewenste boodschap kiezen. Er
zijn twee methoden om een boodschap op te nemen. De ene wordt opgenomen via de hoorn en de
andere via een externe AGM (Muziek tijdens Wachtstand) poort.
Opnemen
Afspelen
1.
NAKIEZEN-boodschap: begroet en helpt bellers om toegang te krijgen tot
een toestelgroep of externe partij, zonder tussenkomst van een telefoniste.
2. Boodschap van een Gespreksverdelinggroep: begroet en helpt bellers
om een Gespreksverdelinggroep te vinden.
3. Herinneringsalarm boodschap: geeft een herinnering/wek-oproep als u
het herinneringsalarm beantwoordt.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer in 36.
PT
Voer in 1.
1
Spreek de
boodschap in.
Druk op OPSLAAN.
Als de tijdslimiet verstrijkt,
stopt het automatisch.
De boodschap
wordt afgespeeld.
3 6
speciaal toegangsnr.
UGB
AUTO DIAL
STORE
Kiestoon
en B-toon
B-toon
Voer het speciaal
toegangsnummer UGB.
De boodschap
wordt afgespeeld.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
2
PT
Voer in 36.
Voer in 2.
63
B-toon
Voer het speciaal
toegangsnummer UGB.
speciaal toegangsnr.
UGB
2.1 Instelfunkties
148 Bedieningshandleiding
Opnemen via een externe AGM (Muziek tijdens Wachtstand) poort
<KX-TDA100/KX-TDA200>
<KX-TDA30>
PT
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer in 36. Voer in 3.
3
Druk op OPSLAAN.
Als de tijdslimiet
verstrijkt, stopt het
automatisch.
De boodschap
wordt afgespeeld.
De boodschap
wordt opgenomen.
U hoort de
boodschap.
Voer het AGM
poortnummer in
(1 cijfer).
AGM poortnr.
Druk op
CONFERENTIE.
3 6
AUTO DIAL
STORE
CONF
Kiestoon
en B-toon
B-toon B-toon
Voer het speciaal
toegangsnummer
UGB.
speciaal toegangsnr.
UGB
PT
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer in 36.
Voer in 31.
3
Druk op OPSLAAN.
Als de tijdslimiet
verstrijkt, stopt het
automatisch.
De boodschap
wordt afgespeeld.
De boodschap
wordt opgenomen.
U hoort de
boodschap.
Druk op
CONFERENTIE.
3 6
AUTO DIAL
STORE
CONF
Kiestoon
en B-toon
B-toon B-toon
Voer het speciaal
toegangsnummer
UGB.
speciaal toegangsnr.
UGB
1
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 149
De boodschap wissen
Neem alleen ingesproken boodschappen op; vermijd het opnemen van muziek.
PT
Hoorn van
de haak.
0
Voer in 36.
Voer in 0.
Hoorn op
de haak.
63
Voer het speciaal
toegangsnummer
UGB.
speciaal toegangsnr.
UGB
Kiestoon
en B-toon
2.1 Instelfunkties
150 Bedieningshandleiding
Bedieningshandleiding 151
Hoofdstuk 3
Uw toestel en het systeem aanpassen
Dit hoofdstuk legt uit hoe u uw eigen toestel of de PBX
kunt aanpassen aan uw wensen. Zoek de gewenste
instelling en programmeer deze indien nodig.
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
152 Bedieningshandleiding
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke
programmering)
3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke
programmering)
Toetsen en funkties kunt u naar uw wens aanpassen. U kunt bijvoorbeeld naar eigen wensen de
initiële instellingen of toetsfunkties wijzigen.
Een PIN-code aan uw toestel toewijzen (PIN [Persoonlijk
Identificatie Nummer]-code)
Aan elk toestel kunt u een wachtwoord toewijzen.
Voor de volgende funkties is een PIN-code nodig.
1. Gesprekscontrole (Live Call Screening [LCS])
2. Voorkomen dat anderen uw persoonlijke directory en gesprekslog zien (Directory en
Gesprekslog blokkeren)
3. Uw toestelinstellingen gebruiken op andere toestellen (Meegaand Toestel)
4. Afstandsbediening (Meegaande COS)
5. Toestelblokkering wissen
Instellen
Een PIN-code aan uw toestel toewijzen (PIN [Persoonlijk Identificatie Nummer]-code)
Als u achter een ander bureau en met een ander toestel gaat werken, zie "1.10.1 Dezelfde
instellingen gebruiken van uw vorige toestel (Meegaand Toestel)".
PT/SLT/HS
Hoorn van
Voer in 799.
1
Voer in 1.
Voer het PIN-code
in (max. 10 cijfers).
PIN-code
#
Voer in #.
#
Voer in #.
Hoorn van
Voer dezelfde PIN-code
in (max. 10 cijfers).
7 9 9
B-toon
de haak.
dezelfde
PIN-code
de haak.
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 153
Annuleren
WAARSCHUWING
Indien een derde partij komt het wachtwoord te weten (PIN-code) van de PBX, kan
het gebeuren dat onbevoegden gebruik maken van de telefoonlijn en de
gesprekskosten voor uw rekening komen. Om dit te voorkomen, raden wij u sterk
het volgende aan:
a) Houd uw PIN-code streng geheim.
b) Verzin een ingewikkelde PIN-code en maak deze zo lang en willekeurig mogelijk.
c) Wijzig de PIN-code regelmatig.
Geldige nummers voor een PIN-code zijn "0" tot en met "9".
Als de PIN-code vaker dan het voorgeprogrammeerde aantal onjuist wordt ingevoerd,
wordt de PIN-code geblokkeerd.
Als u uw PIN-code bent vergeten of uw PIN-code wordt geblokkeerd, kan uw beheerder
de PIN-code en de PIN-blokkering wissen.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 799.
0
Voer in 0.
Voer de opgeslagen
PIN-code in.
Hoorn op de haak.
opgeslagen
PIN-code
7 9 9
B-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
154 Bedieningshandleiding
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus
U kunt funkties programmeren met behulp van de programmeermodus.
Funkties instellen
De standaardinstellingen worden in vette letters weergegeven. Kruis in de onderstaande vakjes aan
welke keuze u heeft gemaakt.
Opmerking
De standaard waarde verschilt afhankelijk van het land/gebied. Voor meer details kunt u uw
dealer raadplegen.
Funkties instellen
Funkties wissen
U kunt te allen tijde afsluiten door de hoorn op te nemen.
Voor het activeren van de programmeermodus op een draagbare handset (HS), zie
"Bedieningsinstructies" voor HS.
Item Programmering Selectie & Parameter
Informatie van uw toestel
PT: op het display verschijnt het PBX-nummer,
slotnummer en poortnummer.
<Voorbeeld>
HS: op het display verschijnt het HS nummer.
<Voorbeeld>
Gewenste displaycontrast,
keuze uit 4 niveaus.
(Displaycontrast
selecteren)*
1
Helder
Lichter
Donkerder
Donker
Voer de
Programmering in.
Programmeren Stoppen
Om de programmeermodus te activeren
Volg Selectie
& Parameter.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Selectie &
Parameter
Programmering
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
0 0
EXT1050:10308
PBX-nr. poortnr
.
slotnr.
EXT3001:99001
HS nr.
0 1
1
2
3
4
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 155
Welke displaytaal heeft uw
voorkeur?
(Displaytaal selecteren)
Engels
2de taal
3de taal
4de taal
5de taal
Wilt u dat de gespreksduur
automatisch op het display
wordt weergegeven
wanneer u een netlijn
gesprek beantwoordt?
(Display-omschakelmodus)
Nee—Handmatig (Op het
display blijft u de informatie van
de externe beller zien, tenzij u
handmatig omschakelt naar de
gespreksduurrweergave.)
Ja—Automatisch (De
eerste regel van het display zal
automatisch de gespreksduur
weergeven wanneer u een
netlijn gesprek beantwoordt.)
Schakelt u de
displayverlichting van de
KX-T7633/KX-T7636 in?
(Displayverlichting
selecteren)*
1
Ja—AAN in gebruik
Ja—altijd AAN
Nee—altijd UIT
Wilt u een
voorgeprogrammeerd
nummer opbellen door
alleen de hoorn van de
haak op te nemen?
gewenste nr. (max. 32 cijfers)
Niet gebruiken
Gebruiken
Wilt u voorkomen dat uw
nummer verschijnt op het
display van de gebelde?
(Calling Line Identification
Restriction [CLIR])
Nee—Nummerweergave is
toegestaan
Ja—Nummerweergave is
niet toegestaan
Welk nummer moet op het
display van beller en
gebelde verschijnen?
(Calling/Connected Line
Identification Presentation
[CLIP/COLP])
Het nummer van uw toestel
Het nummer van de gebruikte
netlijn
Item Programmering Selectie & Parameter
0 2
1
2
3
4
5
0 3
0
1
0 4
0
1
2
1 1
1 2
0
1
1 3
0
1
1 4
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
156 Bedieningshandleiding
Welke lijn heeft uw voorkeur
als u gaat opbellen?
(Toewijzing Voorkeurlijn—
Uitgaand)
Geen lijn
Een vrije netlijn
+
Nr. van CO toets
(01-36)*
2
of
Een CO/ICD groep toets
of
Intern
Welke lijn heeft uw voorkeur
bij beantwoording?
(Toekennen voorkeurlijn—
Inkomend)
Geen lijn
De lijn die het langste
overgaat (als er meerdere
gesprekken binnenkomen)
+
Nr. van CO toets
(01-36)*
2
of
Een toegewezen netlijntoets
Hoe wilt u een intern
gesprek ontvangen?
(Toewijzing intern
belsignaal—Belsignaal/
Stem)*
1
Belsignaal (Toon-gesprek)
Direct—Geen belsignaal
maar stem van tegenpartij.
Alleen belsignaal—Beller
kan niet schakelen naar de
gespreksmodus.
Moet het belsignaal van het
parallel aangesloten
enkelvoudig toestel
tegelijkertijd overgaan?
(Parallel toestel)*
1
*
3
Nee—Het toestel geeft geen
belsignaal.
Ja—Het toestel geeft een
belsignaal.
Item Programmering Selectie & Parameter
1 9
0
1
2
(CO)
3
INTERCO
M
2 0
0
1
2
(CO)
2 1
0
1
2
2 2
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 157
Wilt u een gesprek handen-
vrij beantwoorden ongeacht
de status van de AUTO
BEANTWOORD toets?
(Geforceerd Antwoorden
selecteren)*
1
Nee—Uitschakelen
Ja—Inschakelen
Welke service moet
gebruikt worden als iemand
een boodschap in uw
mailbox inspreekt?
(Instellen van de
Gesprekscontrole modus)*
1
De boodschap kunt u direct
beluisteren via de
toestelluidspreker. (Handen-vrij
modus)
Alleen een alarmtoon. (Pri
modus)
Moet het opnemen
doorgaan ook al antwoordt
u in Gesprekcontrole
modus?
(Gesprekscontrole modus
instellen [Na antwoorden])
Nee—Stop met opnemen
Ja—Ga door met opnemen
Wilt u gewaarschuwd
worden als netlijn
gesprekken wachten?
Nee (Geen toon)
Ja (Toon)
Hoe wilt u worden
gewaarschuwd dat interne
gesprekken wachten?
(Selecteren van Gesprek
Wacht)
Geen gesprek
Toon
Stemaankondiging via de
toestelluidspreker (OHCA)*
4
Stemaankondiging via de
hoorn (Fluister OHCA)*
4
Welke Gesprek Wacht toon
heeft uw voorkeur?
(Type van de Gesprek
Wacht toon selecteren)
Toon 1
Toon 2
Wilt u een boodschap op
het display van de beller
laten zien?
(Afwezigheidsboodschap)
Nee—Uit
boodschapnr. (1-8)
Ja—Toont de gekozen
boodschap.
Ja—Toont uw persoonlijke
boodschap.
Item Programmering Selectie & Parameter
2 3
0
1
2 5
0
1
2 6
0
1
3 0
0
1
3 1
0
1
2
3
3 2
0
1
4 0
0
9
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
158 Bedieningshandleiding
Uw eigen boodschap
maken.
(Persoonlijke
Afwezigheidsboodschap)
boodschap (max. 16 tekens)
Waar worden uw
inkomende gesprekken
naar doorgeschakeld?
(Gesprek Doorschakelen
[DSN]/Niet Storen [NS])
(voor beide
gesprekken)
(voor netlijn-
gesprekken)
(voor interne
gesprekken)
Uit
Niet Storen (NS)
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Alles—Alle gesprekken
doorschakelen
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Bezet—Doorschakelen als
uw toestel bezet is.
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Afwezig—Doorschakelen als
u afwezig bent.
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Bezet/Afwezig—
Doorschakelen als u afwezig
bent of als uw toestel bezet is.
De timer instellen voor
"Afwezig" en "Bezet/
Afwezig"
(DSN Afwezig Timer)
(0-120) seconden
(Standaard: 15 seconden)
Wilt u voorkomen dat
anderen uw gesprekken
aannemen?
(Gesprek aannemen-
Blokkeren)
Nee—Toestaan
Ja—Blokkeren
Gebruikt u de koptelefoon?
(Koptelefoon-gebruik)*
1
*
3
Nee—Koptelefoon uit
Ja—Koptelefoon aan
Wilt u voorkomen dat
anderen deelnemen aan uw
gesprek?
(Inbreken op gesprek-
Negeren)
Nee—Toestaan
Ja—Blokkeren
Wilt u voorkomen dat u
wordt opgeroepen?
(Oproep negeren)*
1
Nee—Toestaan
Ja—Blokkeren
Item Programmering Selectie & Parameter
4 1
5
0
FWD/DND
/
5 1
5 2
0
1
2
3
4
5
5 3
6 0
0
1
6 1
0
1
6 2
0
1
6 3
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 159
Wilt u toetstonen horen?
(Toetstoon instellen)*
1
Nee—Uit
Ja—Aan
Wilt u achtergrondmuziek
horen als u niet telefoneert?
(Achtergrondmuziek
[AGM])*
1
Nee—Uit
KX-TDA100/KX-
TDA200:
+ AGM nr.
(1cijfer)
KX-TDA30:
Ja—Aan
Wilt u uw PIN-code instellen
of een opgeslagen PIN-
code veranderen in een
nieuwe?
(PIN [Persoonlijk
Identificatie Nummer]-
code)
PIN-code
(max. 10 cijfers) +
ENTER/OPSLAAN +
dezelfde PIN-code
nogmaals invoeren
Een PIN-code instellen
opgeslagen PIN-
code +
nieuwe PIN-code
(max. 10 cijfers) +
ENTER/OPSLAAN +
dezelfde PIN-code
nogmaals invoeren
Een opgeslagen PIN-code
veranderen in een nieuwe
Voorkomen dat anderen uw
toestel gebruiken.
(Toestelblokkering)
PIN-code
(max. 10 cijfers) +
Deblokkeren
PIN-code
(max. 10 cijfers)
+
Blokkeren
Voorkomen dat anderen uw
persoonlijke directory en
gesprekslog zien.
(Directory en Gesprekslog
blokkeren)*
1
PIN-code
(max. 10 cijfers) +
Deblokkeren
PIN-code
(max. 10 cijfers)
+
Blokkeren
Item Programmering Selectie & Parameter
6 4
0
1
6 5
0
1
1 1
9 0
9 1
0
1
9 2
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
160 Bedieningshandleiding
Wilt u uitsluitend
Snelkiezen?
(Toewijzen Snelkiezen)
Nee—Normaal (een
willekeurige flexibele CO toets
kan worden aangepast.)
Ja—Alleen Snelkiestoetsen
kunnen worden aangepast.
Echter, voor het aanpassen is
het niet nodig om "2" voor het
nummer in te voeren.
*
1
:
Niet beschikbaar voor een HS
*
2
:
CO toetsnummers (25-36) zijn alleen beschikbaar als de Add-on Key Module is geïnstalleerd voor
uw toestel.
*
3
:
Niet beschikbaar voor de KX-T7665
*
4
:
Alleen beschikbaar voor bepaalde digitale systeemtoestellen. Raadpleeg uw dealer.
WAARSCHUWING
Indien een derde partij komt het wachtwoord te weten (PIN-code) van de PBX, kan
het gebeuren dat onbevoegden gebruik maken van de telefoonlijn en de
gesprekskosten voor uw rekening komen. Om dit te voorkomen, raden wij u sterk
het volgende aan:
a) Houd uw PIN-code streng geheim.
b) Verzin een ingewikkelde PIN-code en maak deze zo lang en willekeurig mogelijk.
c) Wijzig de PIN-code regelmatig.
Nadat het programmanummer is ingevoerd, verschijnt de programmatitel.
Het programmeervenster kan worden doorgebladerd met de Navigatietoets (Omhoog of
Omlaag).
U kunt de parameter met de Navigatietoets (Omhoog of Omlaag) kiezen in plaats van
handmatig.
Item Programmering Selectie & Parameter
#
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 161
Opslaan van de namen en nummers voor Persoonlijk-verkort kiezen
* Voor het invoeren van tekens, zie "Tekens invoeren".
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Voer het persoonlijk-verkort
kiesnummer in (2 cijfers).
persoonlijk-verkort
kiesnr.
Voer het
telefoonnummer in
(max. 32 cijfers).
Voer de naam in
(max. 20 tekens).
*
naam
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
tel. nr.
PROGRAM
PAUSE
PROGRAM
PAUSE
OF
Voer 10 in en druk daarna op ENTER.
Of druk op OPSLAAN.
0
1
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
OF
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
162 Bedieningshandleiding
Wijzigen van de namen en nummers van Persoonlijk–verkort kiezen
persoonlijk-verkort
kiesnr.
PROGRAM
PAUSE
OF
0
1
OF
AUTO DIAL
STORE
CLEAR
Een cijfer of teken wissen
Een cijfer of teken invoegen
Druk op Links of Rechts
om een gewenst deel te
selecteren.
Druk op Links of Rechts
om een gewenst deel te
selecteren.
cijfer/teken
Voer een cijfer of teken in.
Het zal voor het geselecteerde
deel worden ingevoegd.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Voer 10 in en druk daarna op ENTER.
Of druk op OPSLAAN.
Voer het persoonlijk-verkort
kiesnummer in (2 cijfers).
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
Druk op "CLEAR".
OF
AUTO DIAL
STORE
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 163
Funkties wissen
U kunt de funkties als volgt wissen en wijzigen:
Funkties Standaardinstelling
Display-omschakelmodus Automatisch
Automatisch kiezen [Hot Line] Uit
Calling Line Identification Restriction [CLIR] Toestaan
Calling/Connected Line Identification Presentation [CLIP/
COLP]
Het nummer van uw toestel
Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand Intern
Toekennen voorkeurlijn—Inkomend De langst overgaande lijn
Toewijzing intern belsignaal—Belsignaal/Stem Belsignaal (Toon-gesprek)
Parallel toestel Parallelle enkelvoudig toestel zal
overgaan
Geforceerd Antwoorden selecteren Uitgeschakeld
Instellen van de Gesprekscontrole modus Handen-vrij modus
Gesprekscontrole modus instellen [Na antwoorden] Stoppen met opnemen
Selecteren van Gesprek Wacht—Interne/Netlijn gesprekken Deactiveren (Geen gesprek/Geen
toon)
Type van de Gesprek Wacht toon selecteren Toon 1
Afwezigheidsboodschap Uit
Persoonlijke Afwezigheidsboodschap Gewist
Gesprek Doorschakelen [DSN]/Niet Storen [NS]—Interne/
Netlijn gesprekken
Uit
DSN Afwezig Timer 15 seconden
Gesprek aannemen-Blokkeren Toestaan
Koptelefoon-gebruik Koptelefoon uit
Inbreken op gesprek-Negeren Toestaan
Oproep negeren Toestaan
Toetstoon instellen Aan
Achtergrondmuziek [AGM] Uit
Datalijn-beveiliging Uit
Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon
van de beller (Connected Line Identification Restriction [COLR]
Toestaan
Inloggen/Uitloggen Inloggen
Boodschap Wacht Uit
Herinneringsalarm Gewist
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
164 Bedieningshandleiding
Instellen
Raadpleeg uw dealer als u wilt behouden: Gesprek Wacht, DSN/NS of Automatisch
kiezen (Hot Line).
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Voer in ##.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 165
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
U kunt de flexibele CO toetsen, de DSS toetsen en de Programmeerbare Funktie (PF) toetsen op
systeemtoestellen, DSS consoles, Add-on Key Modules, en HS toestellen veranderen in
onderstaande funktietoetsen. Bijvoorbeeld, als uw toestel meer CO toetsen heeft dan er netlijnen
beschikbaar zijn, kunt u CO toetsen die u niet gebruikt toewijzen als Snelkiestoetsen.
Voor het activeren van de programmeermodus op een draagbare handset (HS), zie
"Bedieningsinstructies" voor HS.
Toetsen
Programmeerba
re toets
Programmering
CO DSS PF
Lusnetlijn (Loop-CO)
Groepnetlijn (G-CO)
+ Netlijngroepnr. (2 cijfers)
Enkelvoudige netlijn (Single-
CO)
+ Netlijnnr. (3 cijfers)
Directe Station Selectie (DSS)
+ Toestelnr.
Snelkiezen*
1
+ gewenste nr. (max. 32 cijfers)
Inkomende
gespreksverdelinggroep (ICD
groep)
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Boodschap
Boodschap voor ander toestel
+ Toestelnr./toestelnr. van
inkomende gespreksverdelinggroep
Gesprek Doorschakelen
(DSN)/Niet Storen (NS)—
Beide gesprekken
DSN/NS—Netlijn gesprekken
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Druk op CO,
DSS of PF.
Stoppen
Programmeren
Om de programmeermodus te activeren
Voer de
Programmering in.
Doorgaan
(CO, DSS, PF)
Programmering
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
#
0
1
2
*
²
3 0
4 0
4 0
4 1
4 2
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
166 Bedieningshandleiding
DSN/NS—Interne gesprekken
Groep DSN—Beide
gesprekken
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Groep DSN—Netlijn
gesprekken
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Groep DSN—Interne
gesprekken
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Kosten
Conferentie
Gesprek beëindigen
Externe Funktie Toegang
(EFT)
Kosten referentie
Gesprek Parkeren
+ Parkeerzonenr. (2 cijfers)
Gesprek Parkeren
(Automatische parkeerzone)
Gesprekslog*
3
Gesprekslog voor ICD groep*
3 + toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Inloggen/Uitloggen
Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Inloggen/Uitloggen van alle
groepen
Hurry-up
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Afwikkeltijd
Systeem-alarm*
3
Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/
Pauze)
+ 0/1/2/3*
4
(+ + Abonneenr.)
Toetsen
Programmeerba
re toets
Programmering
CO DSS PF
4 3
4 4
4 5
4 6
4 8
4 9
5 0
5 1
5 2
5 3
5 3
5 4
5 4
5 5
5 5
5 5
5 6
5 7
5 8
5 9 #
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 167
Antwoord*
3
Vrijgeven*
3
Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering
+ Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering-niveau (1-7)
ISDN Service*
5
+ gewenste nr. (max. 32 cijfers)
Calling Line Identification
Restriction (CLIR)
Connected Line Identification
Restriction (COLR)
ISDN-Wachtstand
Koptelefoon*
3
*
6
Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig)
(+ Abonneenr.)
Twee-weg Opname*
7 + Speciaal toegangsnr. van Voice
Mail
Twee-weg Doorverbinden*
7 + Speciaal toegangsnr. van Voice
Mail
Direct Twee-weg
doorverbinden*
7
+ Speciaal toegangsnr. van Voice
Mail + # + Toestelnr./toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Gesprekscontrole*
7
Voice Mail Doorverbinden *
7 + Speciaal toegangsnr. van Voice
Mail
Toetsen
Programmeerba
re toets
Programmering
CO DSS PF
6 0
6 1
6 2
6 3
6 4
6 5
6 6
6 7
6 8
9 0
9 1
9 1
9 2
9 4
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
168 Bedieningshandleiding
De beltonen van de CO, INTERCOM of ICD groep toetsen (alleen digitale
systeemtoestellen)
•*
1
" ", "#", R, PAUZE, GEHEIM (INTERCOM) en T (Doorverbinden) kunnen ook worden
opgeslagen.
Als u het opgeslagen nummer niet wilt weergeven, drukt u voor en na het gedeelte van het
nummer dat u verborgen wilt houden op de GEHEIM (INTERCOM) toets.
Voordat u een extern telefoonnummer opslaat, moet u eerst een netlijn-toegangscode
opslaan.
Als u een Kostencode dient in te voeren, kunt u de specifieke Kostencode voor de netlijn-
toegangscode invoeren.
<Voorbeeld>
•*
2
Voor een PF toets hoeft "2" niet als voorafgaand cijfer te worden ingevoerd.
•*
3
Deze toets is niet beschikbaar op een HS.
•*
4
0: Dag/Nacht/Lunch/Pauze, 1: Dag/Nacht/Pauze, 2: Dag/Nacht/Lunch, 3: Dag/Nacht
•*
5
Of deze toets beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij. Zie "1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN
Service)".
•*
6
Deze toets is niet beschikbaar voor de KX-T7665.
•*
7
Deze toets wordt gebruikt voor de geïntegreerde voice mail funkties.
U kunt te allen tijde afsluiten door de hoorn op te nemen.
U kunt de parameter met de Navigatietoets (Omhoog of Omlaag) kiezen in plaats van
handmatig.
Funktienr. Kostencode
49
Kostencode
1234
Kostencode-begrenzer
#
Automatische
netlijn-toegangscode
0
telefoonnummer
GEHEIM
[ 123 4567
Druk op
PROGRAMMEREN.
Druk op
PROGRAMMEREN.
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
Voer het
toontype-nummer in.*
toontype-nr.
Doorgaan
PROGRAM PROGRAM
OF
AUTO DIAL
STORE
Beltoon
Druk op CO,
INTERCOM
of ICD groep.
OF
(CO)
INTERCOM
OF
(ICD groep)
Druk op CO,
INTERCOM
of ICD groep.
OF
(CO)
INTERCOM
OF
(ICD groep)
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 169
De toets wissen
* Welke toonsignalen beschikbaar zijn is afhankelijk van welk toestel u gebruikt.
KX-T7600 series (behalve KX-T7665): Toonsoorten "01" tot "30" zijn beschikbaar.
KX-T7665: Alleen toonsoorten "01" tot "08" zijn beschikbaar.
U kunt ook een toonsoortnummer invoeren tussen "09" en "30", maar u zal dan
toonsoort "01" te horen krijgen.
Overige telefoons: Alleen toonsoorten "01" tot "08" zijn beschikbaar.
U kunt ook een toonsoortnummer invoeren tussen "09" en "30", maar u zal dan
toonsoort "02" te horen krijgen.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
2
Voer in 2.
Druk op CO,
DSS of PF.
Doorgaan
(CO, DSS, PF)
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
OF
AUTO DIAL
STORE
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
3.2 Programmering door de beheerder
170 Bedieningshandleiding
3.2 Programmering door de beheerder
3.2.1 Programmeerinformatie
De beheerder kan de volgende items programmeren.
Gesprekskosten
Overige instellingen van toestellen
Beschikbaar toestel
Het toestel dat als beheerder is toegewezen
Benodigd toestel
Een Panasonic systeemtoestel met display (meer dan 2 regels)
(bijv. KX-T7636)
Het beheerder-wachtwoord
Om de programmeermodus te activeren, is het beheerderwachtwoord (max. 10 cijfers) nodig.
(Standaard: 1234)
Voorwaarden
Het te programmeren toestel mag niet in gebruik zijn, hoorn moet op de haak liggen en geen
gesprekken in wachtstand hebben staan.
3.2 Programmering door de beheerder
Bedieningshandleiding 171
3.2.2 Programmering door de beheerder
Wijzigen van gesprekskosten en toestelinstellingen
Item Programmering
Het beheerderwachtwoord wijzigen.
+ + Wachtwoord (max. 10 cijfers) +
Gesprekskosten van toestel bekijken.
+ + Toestelnr.
Gesprekskosten van toestel wissen.
+ + Toestelnr. + +
Budget instellen voor gesprekskosten
van toestel.
+ + Toestelnr. + Kosten* +
Gesprekskosten bekijken voor elke
verificatiecode.
+ + Verificatiecode
Gesprekskosten wissen voor elke
verificatiecode.
+ + Verificatiecode + +
Het budget instellen voor elke
verificatiecode.
+ + Verificatiecode + Kosten* +
Gesprekskosten bekijken van elke
netlijn.
+ + Netlijnnr. (3 cijfers)
Gesprekstarief toewijzen voor elke
netlijngroep.
+ + Netlijngroepnr. (2 cijfers) +
Gesprekstarief* +
Alle kosten wissen.
+ +
De totale gesprekskosten afdrukken.
+ +
Andere toestellen blokkeren/
deblokkeren.
(Toestelblokkering op afstand)
+ + Toestelnr. + (blokkeren)/
(deblokkeren) +
Wissen van de PIN-code en PIN-code-
blokkering voor toestellen.
+ + Toestelnr. +
Voer de
Programmering
in.
Stoppen
Programmeren
Om de programmeermodus te activeren
beheerder-
wachtwoord
Druk op
WACHTSTAND.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
1
Voer in 1.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Doorgaan
Programmering
HOLD
Voer het beheerder-
wachtwoord in.
0 0
0 1
0 1
0 2
0 3
0 3
0 4
0 5
0 6
0 7
0 8
9 0 1 0
9 1
3.2 Programmering door de beheerder
172 Bedieningshandleiding
Wissen van de PIN-code en PIN-code-
blokkering voor verificatiecodes.
+ + Verificatiecode +
Instellen van de PIN-verificatiecode.
+ + Verificatiecode + PIN-code (max. 10
cijfers) +
WAARSCHUWING
Indien een derde partij komt het wachtwoord te weten (PIN-verificatiecode) van de
PBX, kan het gebeuren dat onbevoegden gebruik maken van de telefoonlijn en de
gesprekskosten voor uw rekening komen. Om dit te voorkomen, raden wij u sterk
het volgende aan:
a) Houd uw PIN-code streng geheim.
b) Verzin een ingewikkelde PIN-code en maak deze zo lang en willekeurig mogelijk.
c) Wijzig de PIN-code regelmatig.
* Voor invoeren van een comma, druk op .
Item Programmering
9 2
9 3
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
Bedieningshandleiding 173
3.3 Aanpassen van het systeem
(Systeemprogrammering)
3.3.1 Programmeerinformatie
U kunt uw systeem aanpassen aan uw gebruikswensen.
[Uw systeem heeft reeds standaardinstellingen (door de fabriek ingesteld).]
De programmering staat hieronder aangegeven. (Programmanummer)
De datum en tijd [000]
Systeem-verkort kiesnummers en -namen [001]/[002]
Toestelnummer en -naam [003]/[004]
Beschikbaar toestel
Het toestel dat beschikbaar is via COS programmering
Benodigd toestel
Een Panasonic systeemtoestel met display (meer dan 2 regels)
(bijv. KX-T7636)
Systeemwachtwoord
Om de programmeermodus te activeren, is het systeemwachtwoord (max. 10 cijfers) nodig.
(Standaard: 1234)
Voorwaarden
Het te programmeren toestel mag niet in gebruik zijn, hoorn moet op de haak liggen en geen
gesprekken in wachtstand hebben staan.
Invullijst
Voordat u begint te programmeren, bepaalt u de instellingen en noteert deze. Aan de hand van de
ingevulde lijsten kunt u altijd nagaan hoe de funkties zijn ingesteld. Uw dealer heeft ook
programmeertabellen waarin alle systeemprogrammeringen staan. U kunt fotokopieen van deze
tabellen opvragen, zodat u op de hoogte bent van de beschikbare funkties/voorwaarden.
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
174 Bedieningshandleiding
Beschrijving van de symbolen
Vaste funktietoetsen
Funktie
T7600 T7200/T7400/T7500
PREV (VORIGE)
NEXT (VOLGENDE)
ENTER (STORE [OPSLAAN])
Geen CANCEL (Terug naar vorige menu)
SHIFT
PROGRAM (PROGRAMMEREN)
END (EINDE)
SELECT (SELECTEREN)
FLASH (R-TOETS)
CLEAR (WIS)
SECRET (GEHEIM)
REDIAL
SP-PHONE
FWD/DND
CONF
AUTO DIAL
STORE
SHIFT
PROGRAM
PAUSE
HOLD
AUTO ANS
M
U
TE
MESSAGE
FLASH/
RECALL
TRANSFER
INTERCOM
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
Bedieningshandleiding 175
Procedure
De basisstappen vindt u hieronder.
1. Overgaan naar de programmeermodus
2. Programmering
U kunt een programmanummer invoeren (3 cijfers).
3. De modus verlaten
U kunt de programmeerfunktie op elk moment verlaten door de hoorn op te nemen.
U kunt de programmeerfunktie op elk moment verlaten door de hoorn op te nemen.
Voer het systeemwachtwoord in.
Voer in .
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
OF
PROGRAM
PAUSE
systeemwachtwoord
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
PROGRAM
PAUSE
OF
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
176 Bedieningshandleiding
3.3.2 Systeemprogrammering
Datum en tijd instellen [000]
Systeemtoestellen tonen de huidige datum en tijd als de hoorn op de haak ligt.
[In 12-uur weergave]
[In 24-uur weergave]
Voer in 000.
Druk op ENTER. Voer de datum
in (01-31).
datum
Voer het jaar
in (00-99).
jaar
Voer het uur
in (01-12).
Voer de minuten
in (00-59).
minuut
Selecteer
AM of PM.
AM/PM
Stoppen
Druk op ENTER.
0 0 0
END
(WACHTSTAND)
Druk op END.
Druk op NEXT.
Druk op ENTER.
Druk op Rechts.
SELECT
(AUTO BEANTWOORD/
MICROFOON UIT, BOODSCHAP)
Druk voor de
maand op SELECT.
uur
Voer in 000.
Druk op ENTER. Voer de datum
in (01-31).
datum
Voer het jaar
in (00-99).
jaar
Voer het uur
in (00-23).
Voer de minuten
in (00-59).
minuut
Stoppen
Druk op ENTER.
0 0 0
Druk op ENTER.
END
(WACHTSTAND)
Druk op END.
Druk op NEXT.
Druk op Rechts.
SELECT
(AUTO BEANTWOORD/
MICROFOON UIT, BOODSCHAP)
Druk voor de
maand op SELECT.
uur
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
Bedieningshandleiding 177
Systeem-verkorte kiesnummers instellen [001]
Telefoonnummers die u vaak kiest, kunt u opslaan.
Na het wijzigen van de gewenste items, kunt u op de ENTER toets drukken. U hoeft de
rest van de stappen niet uit te voeren.
De klok begint te lopen direct nadat de ENTER toets is ingedrukt.
U kunt een veld niet leeg laten.
U kunt de invoer wissen door op de CLEAR (WISSEN) toets te drukken.
Om uw invoer te bevestigen na het opslaan van gegevens:
— De OPSLAAN indicator: brandt rood.
— Bevestigingstoon:
Eén pieptoon: uw invoer is geaccepteerd.
Drie pieptonen: uw invoer is geweigerd.
Als het gewenste nummer groter is dan 32 cijfers: het nummer verdelen en opslaan in twee
of meer verkorte nummers.
" ", "#", R, PAUZE en GEHEIM (INTERCOM) kunnen ook worden opgeslagen.
Als u het opgeslagen nummer niet wilt weergeven, drukt u voor en na het gedeelte van het
nummer dat u verborgen wilt houden op de GEHEIM (INTERCOM) toets.
Voordat u een extern telefoonnummer opslaat, moet u eerst een netlijn-toegangscode
opslaan.
Als u een Kostencode dient in te voeren, kunt u de specifieke Kostencode voor de netlijn-
toegangscode invoeren.
<Voorbeeld>
Druk op ENTER.Voer in 001.
Voer het systeem-
verkort kiesnummer
in (3 cijfers).
Voer het
telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
Druk op END.
systeem-
verkort kiesnr.
tel. nr.
Druk op PREV.
Druk op NEXT.
Druk op CANCEL.
Doorgaan
Stoppen
Druk op ENTER.
0 0 1
OF
Funktienr. Kostencode
49
Kostencode
1234
Kostencode-begrenzer
#
Automatische
netlijn-toegangscode
0
telefoonnummer
GEHEIM
[ 123 4567
]
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
178 Bedieningshandleiding
Instellen van Systeem-verkorte kiesnamen [002]
U kunt de bijbehorende naam bij het verkorte nummer opslaan. Deze namen verschijnen op het
display als de verbindingen tot stand wordt gebracht via het display. Voor het invoeren van tekens, zie
"Tekens invoeren".
Toestelnummer instellen [003]
U kunt aan elke aansluiting een toestelnummer toewijzen.
Het/de eerste nummer(s) moet(en) gelijk zijn aan de toegewezen nummer(s) voor
Flexibele Nummering. Raadpleeg uw dealer.
Een dubbele invoer is ongeldig.
Druk op ENTER.Voer in 002. Druk op ENTER.Voer de naam in
(max. 20 tekens).
Druk op END.
naam
Druk op CANCEL.
Druk op NEXT. Druk op PREV.
Doorgaan
Stoppen
0 0 2
Voer het systeem-
verkort kiesnummer
in (3 cijfers).
systeem-
verkort kiesnr.
OF
Druk op ENTER.Voer in 003. Druk op ENTER. Druk op END
.
Voer het
toestelnummer in.
toestelnr.
Voer een nieuw
toestelnummer in.
nieuw toestelnr.
Druk op CANCEL.
Druk op NEXT. Druk op PREV.
Doorgaan
Stoppen
0 0 3
OF
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
Bedieningshandleiding 179
Toestelnaam instellen [004]
U kunt de naam van een toestelgebruiker opslaan. Dit is handig als u wilt weten wie er belt of met wie
u belt als u een intern gesprek voert met gebruikmaking van de directory.
Voor het invoeren van tekens, zie "Tekens invoeren".
Druk op ENTER.Voer in 004.
Druk op ENTER.
Druk op END.
Voer de naam in
(max. 20 tekens).
naam
Druk op CANCEL.
Druk op NEXT.
Druk op PREV.
Doorgaan
Stoppen
0 0 4
Voer het
toestelnummer in.
toestelnr.
OF
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
180 Bedieningshandleiding
Bedieningshandleiding 181
Hoofdstuk 4
Appendix
In dit hoofdstuk vindt u Probleemoplossingen, de
Funktienummertabel en Toonlijst. Raadpleeg
Probleemoplossingen voordat u contact opneemt met
uw dealer.
4.1 Probleemoplossing
182 Bedieningshandleiding
4.1 Probleemoplossing
4.1.1 Probleemoplossing
Probleemoplossing
Probleem Oplossing
Het toestel werkt niet goed.
Raadpleeg uw dealer.
Het toestel werkt niet. Het toestel is geblokkeerd.
Deblokkeer uw toestel. ( 1.5.3
Voorkomen dat andere personen uw toestel
gebruiken (Toestelblokkering), 2.1.1 Instellen
van een toestel)
Uw toestel is aangesloten op een eXtra
Device Poort.
Systeemprogrammering is nodig.
Raadpleeg uw dealer.
Sommige funkties werken niet. Sommige funkties werken niet als gevolg
van systeemwijzigingen (systeembeheer).
Raadpleeg uw systeembeheerder.
De funktienummers zijn gewijzigd.
Bevestig het gewijzigde nummer en probeer
het opnieuw.
Ondanks het volgen van de instrukties in
de handleiding, werkt geen enkele
funktie tijdens gebruik van een
systeemtoestel.
Er werd geen vrije interne lijn gekozen. De
lijn die na het opnemen van de hoorn
automatisch zou moeten worden gekozen, werd
door persoonlijke voorkeurinstelling gewijzigd.
( 3.1.2 Instellen via de
Programmeermodus)
In deze handleiding betekent "Hoorn van de
haak nemen" dat een vrije interne lijn wordt
gekozen.
Als de instelling veranderd is, druk dan na het
opnemen van de hoorn op de INTERCOM toets
en volg de instructies.
Het parallel aangesloten enkelvoudige
toestel laat geen belsignaal horen.
Mogelijk is "Geen belsignaal" geactiveerd.
Verander de instelling naar "belsignaal". (
1.7.11 Het belsignaal instellen van het parallel
aangesloten toestel (Parallel toestel))
4.1 Probleemoplossing
Bedieningshandleiding 183
Het toestel werkt niet met de
persoonlijke instellingen of met andere
instellingen. (Snelkiezen,
doorschakelbestemming, enz.)
De toestellijn is gewijzigd. De voorgaande
instellingen van het toestel zijn niet gewist.
Wis de instellingen en programmeer
vervolgens opnieuw de door u gewenste
instellingen. ( 1.7.13 Funktie-instellingen op
uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen), 3.1.1
Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke
programmering), 3.1.3 Aanpassen van de
toetsen)
Mijn systeemtoestel heeft een bepaalde
funktietoets niet.
Sommige modellen zijn niet voorzien van de
funktietoets.
Wijzig een flexibele toets in de gewenste
toets. ( 3.1.3 Aanpassen van de toetsen)
Het gespecificeerde funktienummer
invoeren in plaats van de funktietoets. (
1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken)
U hoort een nieuwe herkiestoon of op het
display verschijnt "Restricted"
(Restrictie).
Het toestel is geblokkeerd.
Deblokkeer uw toestel. ( 1.5.3
Voorkomen dat andere personen uw toestel
gebruiken (Toestelblokkering), 2.1.1 Instellen
van een toestel)
Kiesrestrictie is geactiveerd.
Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.
Een Kostencode is vereist. ( 1.2.7
Telefoneren zonder restricties, Een Kostencode
gebruiken (Invoer Kostencode)) in 1.2.1
Basisbediening)
Ik kan geen extern nummer kiezen met
de Snelkiezen-toets of Verkort kiezen-
toets.
Er was geen netlijn-toegangscode
opgeslagen.
Voor externe nummers is een netlijn
toegangscode vereist. ( 1.2.1
Basisbediening, 3.1.3 Aanpassen van de
toetsen)
Ik weet de funktienummers niet meer.
Vraag of uw dealer de funktienummers
zodanig wijzigt, dat u ze beter kunt onthouden.
Tijdens een netlijngesprek wordt de
verbinding verbroken.
De tijdslimitiet is verstreken. ( 1.4.1 Een
gesprek doorverbinden (Gesprek
Doorverbinden), 1.4.5 Gesprek tussen
meerdere partijen)
Indien nodig, kunt u uw dealer vragen om
de tijdslimiet te verlengen.
Herhalen van het laatst gekozen nummer
werkt niet.
Het opgeslagen nummer was langer dan 32
cijfers of het was een intern nummer. (
1.2.3 Herhalen)
Probleem Oplossing
4.1 Probleemoplossing
184 Bedieningshandleiding
De communicatie met de PC of fax is
mislukt.
Mogelijk heeft een indicatietoon de
communicatie onderbroken. ( 1.7.9 Uw
lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-
beveiliging))
Ik wil niet dat mijn telefoonnummer
verschijnt op het toestel van de beller of
de gebelde.
Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.
Ik wil niet dat mijn telefoonnummer
verschijnt op het toestel van de beller of
de gebelde.
( 1.7.4 Uw nummer weergeven op de
telefoon van de gebelde partij en de beller
(Calling/Connected Line Identification
Presentation [CLIP/COLP]))
Ik kan geen Gesprek Wacht toon sturen
naar het gekozen toestel.
De tegenpartij heeft de Gesprek Wacht
funktie niet ingesteld.
( Een Gesprek Wacht toon versturen
(Gesprek Wacht), 1.4.4 Beantwoorden van een
wachtend gesprek, 1.7.3 Een Gesprek Wacht-
waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/
Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek
[OHCA]/Fluister OHCA))
De tegenpartij heeft Datalijnbeveiliging
ingesteld.
( 1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen
indicatietonen (Datalijn-beveiliging))
Ik ben het wachtwoord vergeten. Vraag uw systeembeheerder om hulp.
( 2.1.1 Instellen van een toestel)
De achtergrondmuziek begon plotseling
te spelen.
Zet de muziekbron uit.
( 1.7.8 De achtergrond muziek aanzetten
(AGM), 2.1.4 De externe achtergrondmuziek
aanzetten (AGM))
Ik wil niet dat een nummer wordt
weergegeven dat in het geheugen is
opgeslagen.
Het nummer niet weergeven.
( Opslaan van namen en nummers, 3.1.3
Aanpassen van de toetsen)
Ik wil mijn toestelnummer bevestigen.
( Uw toestelnummer in 1.1.1 Voordat u de
toestellen gaat gebruiken)
De datum en tijd zijn niet juist. De datum en tijd instellen via systeem-
programmering. ( Datum en tijd instellen
[000] in 3.3.2 Systeemprogrammering)
De displayweergave is onduidelijk.
Verander het display-contrastniveau.
( 3.1.2 Instellen via de
Programmeermodus)
Ik wil verschillende tonen instellen.
( De beltonen van de CO, INTERCOM of
ICD groep toetsen (alleen digitale
systeemtoestellen), 3.1.3 Aanpassen van de
toetsen)
Probleem Oplossing
4.1 Probleemoplossing
Bedieningshandleiding 185
De BOODSCHAP indicator brandt. Een ander toestel heeft voor u een
Boodschap Wacht indicatie achtergelaten
terwijl u in gesprek was of niet aan uw
bureau zat.
Probleem Oplossing
4.2 Funktienummertabel
186 Bedieningshandleiding
4.2 Funktienummertabel
4.2.1 Funktienummertabel
De onderstaande nummers zijn de standaardinstellingen. Er zijn flexibele funktienummers en vaste
funktienummers. Als u de flexibele funktienummers verandert, noteer dan de door u toegewezen
nummers (nieuw) in de lijst.
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers
1.2.1 Basisbediening
Naar een telefoniste (Telefoniste-gesprek) 9
()
Automatisch kiezen van een vrije netlijn
(Automatische netlijntoegang)
0
()
externe tel. nr.
Automatisch kiezen van een vrije netlijn in de
specifieke netlijngroep (Toegang tot
netlijngroep)
8
()
netlijngroepnr. (2 cijfers) + externe tel. nr.
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE
lijntoegang)
7
()
privé telefoonnr.
Een Kostencode gebruiken (Invoer
Kostencode)
49
()
kostencode + # + externe tel. nr.
1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen
Via nummers die zijn opgeslagen in het
toestelgeheugen (Persoonlijk-verkort kiezen)
– Opslaan
30
()
persoonlijk-verkort kiesnr. (2 cijfers) + tel. nr.
+ #
– Kiezen
()
+ persoonlijk-verkort kiesnr. (2 cijfers)
Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX
(Systeem-verkort kiezen)
– Kiezen
()
systeem-verkort kiesnr. (3 cijfers)
Naar een voorgeprogrammeerd nummer door
de hoorn van de haak op te nemen
(Automatisch kiezen [Hot Line])
740
()
– Opslaan 2 + tel. nr. + #
– Instellen 1
– Annuleren 0
1.2.3 Herhalen
Herhalen van het laatst gekozen nummer
(Herhalen laatst gekozen nummer)
#
()
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 187
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet
wordt opgenomen
Annuleren van het terugbelsignaal
(Automatisch terugbellen bij in gesprek
annuleren)/Annuleren (CCBS Annuleren)
46
()
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/
Degene die een Boodschap Wacht indicatie
heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap
Wacht)
70
()
Voor een beller
– Achterlaten/Annuleren 1/0 + toestelnr.
Voor een gebeld toestel
– Terugbellen 2
– Wissen 0 + uw toestelnr.
1.2.7 Telefoneren zonder restricties
Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander
intern toestel (Serviceklasse-toegang op
afstand)
47
()
toestelnr. + PIN-code + tel. nr.
Opbellen met een verificatiecode
(Verificatiecode invoeren)
+ verificatiecode + PIN-verificatiecode +
tel. nr.
1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System
Access [DISA])
Opbellen via NAKIEZEN
– Naar een intern toestel
(alleen in de modus "Alles beveiligd")
uw toestelnr./( + verificatiecode) + PIN-
code/PIN-verificatiecode + toestelnr.
– Naar een externe partij
(alleen in de modus "Netlijnen beveiligd"/
"Alles beveiligd")
uw toestelnr./( + verificatiecode) + PIN-
code/PIN-verificatiecode + externe tel. nr.
1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander
toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen)
uw toestelnr. + PIN-code + funktienr.
– Via een ander toestel
– Via NAKIEZEN
1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat
binnenkomt op een ander toestel (Gesprek
aannemen)
Een gesprek beantwoorden van een ander
toestel (Gesprek aannemen)
– Groep
40
()
groepsnr. (2 cijfers)
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers
4.2 Funktienummertabel
188 Bedieningshandleiding
– Specifiek
41
()
toestelnr.
Blokkeren dat anderen uw gesprekken
aannemen (Gesprekken aannemen-Blokkeren)
720
()
– Negeren 1
– Toestaan 0
1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een
externe luidspreker (Netlijn gesprek
beantwoorden via een willekeurig toestel
[TAFAS])
– Gesprekken via een externe luidspreker
42
()
KX-TDA100/KX-TDA200: luidsprekernr. (1
cijfer)
KX-TDA30: 1
1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers
(Malicious Call Identification [MCID])
73
()
1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek
Doorverbinden)
Een gesprek doorverbinden met behulp van de
ISDN Service (Gesprek Doorverbinden [GD]—
via ISDN)
62
()
tel. nr.
1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen
In Wachtstand plaatsen (Wachtstand)/Een
gesprek uit de wachtstand halen (Wachtstand
terughalen)
50
()
Een gesprek uit de wachtstand halen
(Wachtstand terughalen)
– via invoeren van het nummer van de lijn in
wachtstand
53
()
netlijnnr. waar een gesprek wacht (3 cijfers)
– via invoeren van het nummer van het
toestelnummer dat de wachtstand activeerde
51
()
toestelnr. dat een gesprek in wachtstand
heeft
Wachtstand in een systeem-parkeerzone
(Gesprek Parkeren)
52
()
– Instellen
parkeerzonenr. (2 cijfers)/
– Terughalen opgeslagen parkeerzonenr. (2 cijfers)
1.4.4 Beantwoorden van een wachtend
gesprek
Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
50
()
Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een
netlijn
60
()
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 189
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek
via de ISDN Service (Conferentie tussen drie
partijen [3PTY]—via ISDN)
62
()
tel. nr. + 3
1.5.1 Gesprekken doorschakelen
Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek
Doorschakelen [DSN])/
1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken
(Niet Storen [NS])
– Beide gesprekken
710
()
0 (Annuleren)/
– Netlijn gesprekken
711
()
1 (Niet Storen [NS])/
– Interne gesprekken
712
()
2 (Alle gesprekken) + tel. nr. + #/
3 (Bezet) + tel. nr. + #/
4 (Afwezig) + tel. nr. + #/
5 (Bezet/Afwezig) + tel. nr. + #/
7 (Volg Mij) + uw toestelnr./
8 (Volg Mij annuleren) + uw toestelnr.
– De timer instellen voor "Afwezig" en
"Bezet/Afwezig"
713
()
00-99 (seconden)
Instellen/annuleren (Gesprek Doorschakelen
[DSN] voor uw Inkomende
gespreksverdelinggroep)
– Beide gesprekken
714
()
1 (Instellen) + ICD groep toestelnr. + tel. nr.
+ #/0 (Annuleer) + ICD groep toestelnr.
– Netlijn gesprekken
715
()
– Interne gesprekken
716
()
Uw gesprekken doorschakelen via ISDN
Service (Gesprek Doorschakelen [GD]—via
ISDN)
75
()
– Instellen netlijnnr. + # + ISDN-abonneenr. + # + 2
(Onvoorwaardelijk)/3 (Bezet)/4 (Geen
antwoord) + tel. nr. + #
– Annuleren netlijnnr. + # + ISDN-abonneenr. + # + 0
– Bevestigen netlijnnr. + # + ISDN-abonneenr. + # +1
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers
4.2 Funktienummertabel
190 Bedieningshandleiding
1.5.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien
op het display van de beller
(Afwezigheidsboodschap)
750
()
– Instellen 1-9 (+ parameter) + #
– Annuleren 0
1.5.3 Voorkomen dat andere personen uw
toestel gebruiken (Toestelblokkering)
77
()
– Blokkeren 1
– Deblokkeren 0 + PIN-code
1.6.1 Oproepen
Groep oproepen
33
()
oproep groepnr. (2 cijfers)
1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep
– Beantwoorden
43
()
– Negeren
721
()
1
– Toestaan 0
1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere
partijen (Broadcasting)
– Opbellen en aankondigen
32
()
broadcasting-groepnr. (1 cijfer)
1.7.1 Instellen van het alarm
(Herinneringsalarm)
760
()
– Instellen 12U: 1 + uur/minuut + 0 (AM)/1 (PM) + 0
(eenmalig)/1 (dagelijks)
24U: 1 + uur/minuut + 0 (eenmalig)/1
(dagelijks)
– Annuleren 0
1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing
ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging
Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/
Fluister OHCA)
– Voor interne gesprekken
(Geen gesprek/Toon/OHCA/Fluister
OHCA)
731
()
0 (Geen gesprek)/1 (Toon)/2 (OHCA)/3
(Fluister OHCA)
– Voor netlijn gesprekken
(Geen toon/Toon)
732
()
0 (Geen toon)/1 (Toon)
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 191
1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon
van de gebelde partij en de beller (Calling/
Connected Line Identification Presentation
[CLIP/COLP])
72
()
– Openbaar 1
– Uw toestel 2
1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt
weergegeven op de telefoon van de beller
(Connected Line Identification Restriction
[COLR])
70
()
– Weergeven 0
– Voorkomen 1
1.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt
weergegeven op de telefoon van de gebelde
partij (Calling Line Identification Restriction
[CLIR])
71
()
– Weergeven 0
– Voorkomen 1
1.7.7 Voorkomen dat andere personen
deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op een
gesprek-Negeren)
733
()
– Voorkomen 1
– Toestaan 0
1.7.8 De achtergrond muziek aanzetten (AGM)
751
()
– Instellen KX-TDA100/KX-TDA200: AGM nr. (1cijfer)
KX-TDA30: 1
– Annuleren 0
1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen
(Datalijn-beveiliging)
730
()
– Instellen 1
– Annuleren 0
1.7.11 Het belsignaal instellen van het parallel
aangesloten toestel (Parallel toestel)
39
()
– Belsignaal 1
– Geen belsignaal 0
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers
4.2 Funktienummertabel
192 Bedieningshandleiding
1.7.12 Uw draagbare handset (HS) parallel
gebruiken met een bedraad telefoontoestel
(Parallelle modus van draadloze XDP)
48
()
– Instellen 1 + nr. van parallel toestel
– Annuleren 0
1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel
wissen (Toestelfunktie wissen)
790
()
1.8.1 Een Inkomende gespreksverdelinggroep
verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd)
Inloggen
736
()
1 + ICD groep toestelnr./
Uitloggen
0 + ICD groep toestelnr./
Instellen/annuleren van de Niet gereed modus
735
()
1 (Niet gereed)/0 (Gereed)
*
2
1.8.2 Opvragen en controleren van de
gesprekstatus van een Inkomende
gespreksverdelinggroep (Inkomende
gespreksverdelinggroep opvragen)
739
()
ICD groep toestelnr.
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is
aangesloten
Deurintercomgesprek
31
()
deurintercom-nr. (2 cijfers)
Een deur openen (Deur open)
55
()
deurintercom-nr. (2 cijfers)
1.9.2 Als een Hoofd-PBX is aangesloten
Toegang tot externe funkties (Externe Funktie
Toegang [EFT])
60
()
servicecode
1.9.3 Als een Voice Processing systeem is
aangesloten
Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail
(Voice Mail integratie)
– Beide gesprekken
710
()
0 (Annuleren)/
– Netlijn gesprekken
711
()
2 (Alle gesprekken)/
– Interne gesprekken
712
()
3 (Bezet)/
4 (Afwezig)/
5 (Bezet/Afwezig)/
+ speciaal toegangsnr. van voice mail. + #
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 193
1.10.1 Dezelfde instellingen gebruiken van uw
vorige toestel (Meegaand Toestel)
727
()
uw vorige toestelnr. + PIN-code
2.1.1 Instellen van een toestel
*
1
Andere toestellen blokkeren/deblokkeren
(Toestelblokkering op afstand)
– Deblokkeren
782
()
toestelnr.
– Blokkeren
783
()
toestelnr.
*
1
2.1.2 Tijd service modus instellen
780
()
– Dag/Nacht/Lunch/Pauze 0/1/2/3
*
1
2.1.4 De externe achtergrondmuziek
aanzetten (AGM)
35
()
Starten KX-TDA100/KX-TDA200: externe oproepnr.
(1 cijfer)/ + AGM nr. (1 cijfer)
KX-TDA30: 11
Stoppen KX-TDA100/KX-TDA200: externe oproepnr.
(1 cijfer)/ + 0
KX-TDA30: 10
*
1
2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen
(UGB)
36
()
– Opnemen 1 + speciaal toegangsnr. UGB
– Afspelen 2 + speciaal toegangsnr. UGB
– Opnemen via een externe AGM (Muziek
tijdens Wachtstand) poort
KX-TDA100/KX-TDA200: 3 + AGM poortnr.
(1 cijfer) + speciaal toegangsnr. UGB
KX-TDA30: 31 + speciaal toegangsnr. UGB
– Wissen 0 + speciaal toegangsnr. UGB
3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke
programmering)
Een PIN-code aan uw toestel toewijzen (PIN
[Persoonlijk Identificatie Nummer]-code)
799
()
– Instellen 1 + PIN-code + # + dezelfde PIN-code + #
– Annuleren 0 + opgeslagen PIN-code
*
1
*
2
: Alleen beheerder
: Alleen supervisor
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers
4.2 Funktienummertabel
194 Bedieningshandleiding
Funkties (Tijdens in gesprek, NS of kiestoon) Standaard
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
Een Gesprek Wacht toon versturen (Gesprek Wacht) 1
Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen)
Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek) 3
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap
Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
– Achterlaten 4
Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren) 5
Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek)/
Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren van
bezette ISDN lijn [CCBS])
6
1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem)
Funkties (Tijdens kiezen of spreken)
Vast
nummer
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie) 3
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
De deur openen vanaf een willekeurig toestel tijdens een
deurintercomgesprek
5
4.3 Wat betekent deze toon?
Bedieningshandleiding 195
4.3 Wat betekent deze toon?
4.3.1 Wat betekent deze toon?
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Met de hoorn van de haak
Beltoon
De volgende tonen zijn
programmeerbaar, zodat
onderscheid gemaakt kan
worden (netlijn, interne lijn of
deurintercom).
Toon 1
Toon 2
Toon 3
Toon 4
Kiestonen
Toon 1
Normaal
1 s
1 s
4.3 Wat betekent deze toon?
196 Bedieningshandleiding
Tijdens gesprekken
Toon 2
Elke van de volgende funkties
is ingesteld:
Afwezigheidsboodsc
hap
Achtergrondmuziek
Gesprek
Doorschakelen
Gesprek aannemen -
Blokkeren
Gesprek wacht
Niet Storen
Toestelblokkering
Inbreken op een
gesprek - Negeren
Automatisch kiezen
[Hot Line]
Herinneringsalarm
Toon 3
•Na op
DOORVERBINDEN
of R/telefoonhaak te
hebben gedrukt om
een gesprek tijdelijk
te laten wachten (bijv.
tijdens
Wisselgesprek)
Terwijl gezocht wordt
naar een opgebelde
HS
Tijdens invoeren van
Kostencode
Tijdens
beantwoorden van
een
Herinneringsalarm
zonder boodschap
Toon 4
Boodschap Wacht indicatie
ontvangen.
In gesprek (Bezet) toon
1 s
1 s
4.3 Wat betekent deze toon?
Bedieningshandleiding 197
Indien de hoorn van de haak wordt genomen
Tijdens een extern gesprek
Tijdens het instellen van funkties of tijdens het programmeren
Herkiestoon
De netlijn die u probeerde te
kiezen is niet toegewezen of
geblokkeerd.
Terugbeltoon 1
Normale terugbeltoon
Terugbeltoon 2
Speciale terugbeltoon voor
NAKIEZEN gesprek.
Niet Storen (NS) toon
Het gekozen toestel weigert
inkomende gesprekken.
Indicatietoon
Toon 1
Gesprek Wacht toon
Toon 2
Een gesprek staat langer in
wachtstand dan de ingestelde
tijdsduur
Waarschuwingstoon
Deze toon hoort men 15, 10
en 5 seconden voordat de
ingestelde verbreektijd wordt
bereikt.
Bevestigingstoon
Toon 1
De funktieinstelling werd met
succes uitgevoerd.
Toon 2
Alvorens u een oproep
ontvangt via een externe
luidspreker
1 s
15 s
1 s
1 s
4.3 Wat betekent deze toon?
198 Bedieningshandleiding
Toon 3
Voor de volgende funktie
activeren:
Terughalen van een
gesprek in
wachtstand
Gesprek voor een
ander toestel
aannemen
Oproepen/Een
oproep
beantwoorden
Beantwoorden van
het gesprek via een
luidspreker
Toon 4
Een conferentie beginnen of
verlaten
Toon 5
Een gesprek is in de
wachtstand geplaatst.
1 s
4.4 Revisie-historie
Bedieningshandleiding 199
4.4 Revisie-historie
4.4.1 KX-TDA100/KX-TDA200 Versie 1.1
Nieuwe inhoud
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting)
Gewijzigde inhoud
1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
1.11.1 Het gesprekslog gebruiken
1.11.2 Het gebruik van de directories
Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen
drie partijen [3PTY]—via ISDN)
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt
– R
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap Wacht indicatie
heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
– Wissen van Boodschap Wacht indicaties op uw toestel
Opbellen met het Inkomend gesprekslog
Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
Opbellen met de directory
Opslaan van namen en nummers
Tekens invoeren
4.4 Revisie-historie
200 Bedieningshandleiding
4.4.2 KX-TDA30 Versie 1.1
Nieuwe inhoud
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting)
Gewijzigde inhoud
1.11.1 Het gesprekslog gebruiken
1.11.2 Het gebruik van de directories
Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen
drie partijen [3PTY]—via ISDN)
Opbellen met het Inkomend gesprekslog
Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
Opbellen met de directory
Opslaan van namen en nummers
Tekens invoeren
Bedieningshandleiding 201
Index
Index
202 Bedieningshandleiding
A
Aangepaste toetsen
19
Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting)
93
Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek (OHCA)
100
Aanpassen van de toetsen
165
Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
173
Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
152
Achtergrondmuziek (AGM)
105, 159, 191
Afwezigheidsboodschap
87, 157, 190
Afwikkeltijd
21, 112, 166
Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
33
Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
119
Als een Hoofd-PBX is aangesloten
121
Als een Voice Processing systeem is aangesloten
122
Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)
69
Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren)
78
Antwoord
18, 21, 52, 167
Appendix
181
AUTO BEANTWOORD (automatisch beantwoorden)/MICROFOON
UIT
17
Automatisch Herhalen
32
Automatisch kiezen (Hot Line)
30, 186
AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN
16
Automatisch terugbellen bij in gesprek
33, 194
Automatisch terugbellen bij in gesprek annuleren
34, 187
Automatische netlijntoegang
25, 186
Automatische Wachtstand
61
B
Baas—Secretaresse funktie
81
Basisbediening
24
Beantwoorden van een wachtend gesprek
65
Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
65
Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn
68
Beantwoorden, Handenvrij
49
Beantwoorden/Negeren van een Oproep
92
Bediening
11
Bediening door de systeembeheerder
141
Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem
42, 194
Beltoon
195
Benodigd toestel
170, 173
Beschrijving van de symbolen
14, 174
Bevestigingstoon
197
Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken aanne-
men-Blokkeren)
50
Boodschap
16, 20, 165
Boodschap voor ander toestel
20, 165
Boodschap Wacht
36, 187, 194
Broadcasting
93, 190
C
Calling Line Identification Restriction (CLIR)
21, 103, 155, 167,
191
Calling/Connected Line Identification Presentation (CLIP/COLP)
101, 155, 191
CANCEL
19
CCBS Annuleren
35, 187
Conferentie
18, 20, 69, 166
Conferentie tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN
75, 189
Conferentie tussen drie partijen verlaten
73
Conferentie verlaten
72
Connected Line Identification Restriction (COLR)
21, 102, 167,
191
D
Datalijn-beveiliging
106, 191
Datum en tijd instellen [000]
176
De achtergrond muziek aanzetten (AGM)
105
De beller-informatie opslaan in voor Persoonlijk-verkort kiezen
130,
132
De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem)
42
De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM)
146
De instellingen van andere toestellen wijzigen
142
De status van de Tijd service controleren
107
De status van wachtende gesprekken opvragen
115
Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)
39
Deur open
120, 192
Deurintercomgesprek
119, 192
Dezelfde instellingen gebruiken van uw vorige toestel (Meegaand
Toestel)
128
Direct doorverbinden
56
Direct kiezen
31
Direct Twee-weg doorverbinden
21, 126, 167
Directe Station Selectie (DSS)
20, 165
Directory en Gesprekslog blokkeren
159
Display
13
Display-omschakelmodus
155
Displaytaal selecteren
155
Displayverlichting selecteren
155
DOORVERBINDEN
17
Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX
service
56
Doorverbinden naar een intern toestel op de PBX
55
DSN Afwezig Timer
158
DSN/NS cyclus-omschakelmodus
84, 98
DSN/NS instelmodus
84, 98
DSN/NS—Interne gesprekken
20, 166
DSN/NS—Netlijn gesprekken
20, 165
E
Een aankondiging beginnen/beantwoorden
90
Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller
(Afwezigheidsboodschap)
87
Een ander toestel bellen
24
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap
Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap
Wacht)
36
Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen verlaten)
73
Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)
72
Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy vrijgeven)
74
Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service
(Conferentie tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN)
75
Een deur openen (Deur open)
120
Index
Bedieningshandleiding 203
Een externe partij bellen
25
Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Ge-
sprek aannemen)
50
Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek
aannemen)
50
Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek
beantwoorden via een willekeurig toestel [TAFAS])
51
Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden)
55
Een gesprek doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek
Doorverbinden [GD]—via ISDN)
58
Een gesprek in de wachtstand plaatsen
59
Een gesprek opnemen (Twee-weg Opname)
126
Een Gesprek Wacht toon versturen (Gesprek Wacht)
35
Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankon-
diging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)
100
Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen,
Afwikkeltijd)
112
Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)
27
Een PIN-code aan uw toestel toewijzen (PIN [Persoonlijk Identificatie
Nummer]-code)
152
Een toestel instellen naar uw wensen
96
Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van
wachtstandgesprekken)
118
Eenvoudig nummers kiezen
28
Electronische toestelblokkering —> Toestelblokkering
89, 159,
190
Enkelvoudige netlijn (Single-CO)
20, 165
ENTER
19
Exclusieve Wachtstand
59
Externe achtergrondmuziek (AGM)
146, 193
Externe Funktie Toegang (EFT)
20, 121, 166, 192
F
Fluister OHCA
100
Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen)
110
Funktienummers
12
Funktienummertabel
186
Funkties instellen
154
Funkties wissen
163
G
Gebruik maken van het Call Centre
112
Gebruik van een Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets
13
Geforceerd Antwoorden selecteren
157
Gesprek aannemen
50
Gesprek aannemen - Blokkeren
50, 188
Gesprek beëindigen
20, 166
Gesprek Doorschakelen (DSN)
18, 81
Gesprek Doorschakelen (DSN) voor uw Inkomende
gespreksverdelinggroep
83
Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS)—Beide gesprekken
20, 165
Gesprek Doorschakelen (GD)—via ISDN
85, 189
Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail (Voice Mail integratie)
122
Gesprek Doorverbinden
55
Gesprek Doorverbinden (GD)—via ISDN
58, 188
Gesprek meeluisteren
40, 78, 194
Gesprek Parkeren
20, 61, 166, 188
Gesprek Parkeren (Automatische parkeerzone)
20, 61, 166, 188
Gesprek tussen meerdere partijen
69
Gesprek Wacht
35, 65, 100, 190
Gesprek wacht in systeemzone
188
Gesprek Wacht toon
194
Gesprek wacht van in netlijn
188
GESPREK/MICROFOON UIT
18
Gesprekken beantwoorden
48
Gesprekken beginnen
24
Gesprekken doorschakelen
81
Gesprekken ontvangen
48
Gesprekscontrole
21, 124, 167
Gesprekscontrole (Live Call Screening [LCS])
124
Gesprekscontrole modus instellen (Na antwoorden)
157
Gesprekslog
21, 166
Gesprekslog voor ICD groep
21, 166
Gespreksrestrictie/Gespreksblokkering
21, 167
Groep DSN—Beide gesprekken
20, 166
Groep DSN—Interne gesprekken
20, 166
Groep DSN—Netlijn gesprekken
20, 166
Groep oproepen
90, 190
Groepnetlijn (G-CO)
20, 165
H
HANDEN-VRIJ
16
Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij)
49
Handen—vrij telefoneren
78
Handmatig doorschakelen van wachtstandgesprekken
118
Herhalen
16, 32
Herhalen laatst gekozen nummer
32, 186
Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen
nummer)
32
Herinneringsalarm
96, 190
Herkiestoon
197
Het beheerder-wachtwoord
170
Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel
toestel)
108
Het gebruik van de directories
133
Het gebruik van de koptelefoon (Koptelefoon-gebruik)
79
Het gebruik van een Display-systeemtoestel
129
Het gebruik van optionele apparatuur
119
Hoe u de stappen moet volgen
22
Hoorn/Koptelefoon selectie —> Koptelefoon-gebruik
79, 158
Hurry-up
21, 166
Hurry-up doorverbinden —> Handmatig doorschakelen van
wachtstandgesprekken
118
I
Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification
[MCID])
54
In de wachtstand plaatsen
59
In gesprek (Bezet) toon
196
Inbreken op een gesprek
39, 194
Inbreken op een gesprek-Negeren
104, 158, 191
Inbreken op Niet Storen
40, 194
Indicatietoon
197
Inkomend gesprekslog
129
Index
204 Bedieningshandleiding
Inkomende gespreksverdelinggroep (ICD groep)
20, 165
Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen
115, 192
Inloggen/Uitloggen
21, 112, 166, 192
Inloggen/Uitloggen van alle groepen
21, 166
Inloggen/Uitloggen van een specifieke groep
21, 166
Instelfunkties
142
Instellen van de Gesprekscontrole modus
157
Instellen van een toestel
142
Instellen van het alarm (Herinneringsalarm)
96
Instellen van Systeem-verkorte kiesnamen [002]
178
Instellen via de Programmeermodus
154
INTERCOM
17
Interne gesprek
24
Invoer Kostencode
27, 186
ISDN Service
21, 167
ISDN-Wachtstand
21, 167
J
Jog Dial
19
K
Kenmerkende funkties
2
Kiestonen
195
Kiestoon doorverbinden
145
Kiezen na intoetsen
26
Koptelefoon
21, 167
Koptelefoon-gebruik
79, 158
Kosten
20, 166
Kosten referentie
20, 166
KX-TDA100/KX-TDA200 Versie 1.1
199
KX-TDA30 Versie 1.1
200
L
Lusnetlijn (Loop-CO)
19, 165
M
Malicious Call Identification (MCID)
54, 188
Meegaand Station —> Meegaand Toestel
128, 193
Meegaand Toestel
128, 193
Meegaande COS
43
Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)
40
Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets
52
Met een Snelkies toets (Snelkiezen)
28
Microfoon uit
77
MODE
19
MONITOR
17
N
NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])
44
NAKIEZEN (DISA)
44
Navigatietoets
19
Netlijn (CO)
16
Netlijngesprek beantwoorden vanaf een willekeurig toestel (TAFAS)
51, 188
Niet Storen (NS)
18, 98, 189
Niet Storen (NS) toon
197
O
Op afstand instellen
47, 187
Op een andere werkplek in het kantoor
128
Opbellen met het Inkomend gesprekslog
129
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
26
Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
131
Opbellen via NAKIEZEN
44
Operator oproepen
25
Oproep negeren
92, 158
Oproepen
90
Oproepen en dan een gesprek doorverbinden
90
Opslaan van namen en nummers
134
Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende ge-
spreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep
opvragen)
115
Opvragen en wijzigen van de Inloggen/Uitloggen status van
toestellen
116
P
Parallel toestel
108, 156, 191
Parallelle modus van draadloze XDP
109, 192
Parkeergesprek terughalen
62
PAUZE
16
Persoonlijke Afwezigheidsboodschap
158
Persoonlijke programmering
152
Persoonlijk-verkort kiezen
29, 186
PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code
152, 159, 193
Privacy vrijgeven
74
Probleemoplossing
182
Programmeerbare Funktie (PF)
19
Programmeerinformatie
170, 173
PROGRAMMEREN
18
Programmering door de beheerder
170, 171
R
R
18
Registratie voor uw draagbare handset (HS)
12
Reserveren van bezette ISDN lijn (CCBS)
34, 194
Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in
gesprek)
33
Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden)
145
Restricties
14
Revisie-historie
199
S
SELECT
19
Selecteren van de Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/
handmatig)
143
Selecteren van Gesprek Wacht
157
Serviceklasse-toegang op afstand
43, 187
SHIFT
19
Snelkiezen
20, 28, 165
Soft toetsen
17
Systeem-alarm
21, 166
Systeemfunktie-toegang
140
Systeemprogrammering
173, 176
Systeem-verkort kiezen
29, 186
Systeem-verkorte kiesnummers instellen [001]
177
Index
Bedieningshandleiding 205
Systeemwachtwoord
173
T
Tekens invoeren
134
Telefoneren zonder restricties
43
Telefoniste-gesprek
186
Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren
van bezette ISDN lijn [CCBS])
34
Terugbelsignaal voor bezet toestel (BSS) —> Gesprek Wacht
35
TIE lijntoegang
26, 186
Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze)
21, 107, 143, 166, 193
Tijd service modus instellen
143
Tijd service-omschakeling (Automatisch/handmatig)
21, 143, 167
Tijdens een gesprek
55
Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service)
41
Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang)
140
Toegang tot externe funkties (Externe Funktie Toegang [EFT])
121
Toegang tot ISDN service
41
Toegang tot netlijngroep
25, 186
Toekennen voorkeurlijn— Inkomend
156
Toestelblokkering
159, 190
Toestelblokkering op afstand
142, 193
Toestelfunktie wissen
110, 192
Toestelnaam instellen [004]
179
Toestelnummer instellen [003]
178
Toestelprogrammering wissen —> Toestelfunktie wissen
110, 192
Toestel-verkort kiezen —> Persoonlijk-verkort kiezen
29, 186
Toetstoon instellen
159
Toewijzen Snelkiezen
160
Toewijzing intern belsignaal—Belsignaal/Stem
156
Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
156
Toon
13
Twee-weg Doorverbinden
21, 126, 167
Twee-weg Opname
21, 126, 167
Type van de Gesprek Wacht toon selecteren
157
U
Uitgaand gesprekslog
131
Uitgaande boodschappen (UGB)
147, 193
Uitgaande boodschappen opnemen (UGB)
147
Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefo-
ontoestel (Parallelle modus van draadloze XDP)
109
Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN])
81
Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek Door-
schakelen [GD]—via ISDN)
85
Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel (Servicek-
lasse-toegang op afstand)
43
Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-beveiliging)
106
Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij en de beller
(Calling/Connected Line Identification Presentation [CLIP/
COLP])
101
Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op af-
stand instellen)
47
Uw toestel en het systeem aanpassen
151
Uw toestelnummer
13
V
Vaste funktietoetsen
16
Veiligheidsinstructies
4
Verificatiecode invoeren
43, 187
Via een voorgeprogrammeerd nummer (Direct kiezen)
31
Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort
kiezen)
29
Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen (Persoonlijk-
verkort kiezen)
29
Voice Mail Doorverbinden
21, 122, 167
Voice Mail integratie
122, 192
Volume toets
19
Voorbeeld van aansluiten
23
Voorbeelden
14
Voordat u de toestellen gaat gebruiken
12
Voordat u uw bureau verlaat
81
Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw gesprek (Inbreken
op een gesprek-Negeren)
104
Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken
(Toestelblokkering)
89
Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de
beller (Connected Line Identification Restriction [COLR])
102
Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de
gebelde partij (Calling Line Identification Restriction [CLIR])
103
Vrijgeven
19, 21, 52, 167
W
Waarschuwingstoon
197
WACHTSTAND
17
Wachtstand
59, 188
Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)
61
Wachtstand terughalen
60, 188
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt
16
Wat betekent deze toon?
195
Wat voor soort toestellen kunnen worden gebruikt?
12
Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS])
98
Wijzigen van gesprekskosten en toestelinstellingen
171
Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek)
63
Wisselgesprek
63
Panasonic Communications Co., Ltd.
1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japanissa
PSQX2327WA
Copyright:
Het copyright van deze handleiding is van Panasonic Communications Co., Ltd. (PCC).
U mag de handleiding uitsluitend afdrukken voor intern gebruik van dit systeem.
Behalve het bovenstaande, mag deze handleiding in geen enkele andere vorm worden vermenigvuldigd,
in het geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PCC.
2003 Panasonic Communications Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden.
KK0103MG5034
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206

Panasonic KXTDA200NE Handleiding

Type
Handleiding
Deze handleiding is ook geschikt voor