VERTIV GEDRAGSCODE | 17
persoonlijke informatie of communicatie, tenzij het gedrag of communicatie de werkprestaties schaadt, de
werkomgeving van Vertiv negatief beïnvloedt, de reputatie van Vertiv mogelijk beïnvloedt of kan leiden tot
een schending van de Code of toepasselijke wetgeving.
Preventieve controles omvatten algemene registratie en controle om de veiligheid van informatie en
systemen te beschermen tegen inbreuken en andere kwaadaardige activiteiten.
Werknemers en andere personen met toegang tot de middelen van Vertiv, inclusief maar niet beperkt
tot alle technologie, marketinginformatie, organisatiestructuur van het verkoopteam, of andere
bedrijfsinformatie, mogen geen privacy verwachten met betrekking tot alles waartoe ze toegang
hebben, wat ze aanmaken, downloaden, opslaan, verzenden, ontvangen, communiceren of anderszins
gebruiken, ongeacht het onderwerp, zelfs als het op een persoonlijk apparaat staat, tenzij de
toepasselijk wetgeving dergelijke privacyrechten biedt. U bent verantwoordelijk voor het beschermen
en behouden van de eigendommen en middelen van Vertiv door het volgende te doen:
Computers en andere eigendommen van Vertiv gebruiken voor bedrijfsdoeleinden en conform
het bedrijfsbeleid.
Beschermen van middelen van Vertiv tijdens gebruik en opslag.
Vertrouwelijke of gevoelige gegevens niet opslaan op niet-geautoriseerde persoonlijke apparaten.
Niet-geautoriseerde of niet-gelicentieerde software niet op computers van Vertiv of op andere
apparaten voor informatietechnologie (afgezien van onbelangrijke persoonlijke applicaties).
Veiligheidsfuncties die zijn geïnstalleerd op apparaten niet omzeilen.
Uw manager, de afdeling informatietechnologie van Vertiv of de beveiligingsafdeling,
naargelang het geval, op de hoogte brengen wanneer bedrijfseigendom verloren, gestolen of
anderszins aangetast is.
Uw manager, de afdeling informatietechnologie van Vertiv of de beveiligingsafdeling,
naargelang het geval, op de hoogte brengen van bekende of verwachte criminele activiteiten of
bedreigingen tegen het personeel of het eigendom van het bedrijf.
Vertiv erkent zijn verplichtingen jegens ondernemingsraden in Europa, vakbonden en soortgelijke
vertegenwoordigende werknemersorganisaties over de hele wereld. In die context zal Vertiv toegang
hebben tot bedrijfsmiddelen en deze inspecteren en controleren in overeenstemming met de vereisten
van dergelijke organisaties, de toepasselijke wetgeving en het bedrijfsbeleid.
Als ik zakelijke tekstberichten met betrekking tot Vertiv via mijn persoonlijke mobiele telefoon
verstuur, maar Vertiv daarna wordt genoemd in een rechtsgeding, kunnen mijn berichten dan ter
inzage worden gegeven?
Ja! Alles dat u stuurt of ontvangt, in gedrukte vorm of anderszins, zelfs als het een tekstbericht is van
uw persoonlijke mobiele telefoon, kan ter inzage worden gegeven.
Als iemand me vertelt dat ik mijn persoonlijke e-mail moet gebruiken om te onderhandelen over een
verkoopovereenkomst, omdat geen enkele advocaat voor Vertiv of het bedrijf erachter zou komen, is dat
dan waar?
Absoluut niet. Als een derde partij, of een collega, u aanmoedigt om methoden te gebruiken die zijn bedoeld om
een juridisch onderzoek te dwarsbomen, is dat een duidelijk teken dat u zo snel mogelijk de juridisch adviseur
van Vertiv moet benaderen om de zaak te bespreken, aangezien de kans groot is dat deze methoden deze
Code, ander bedrijfsbeleid, of de wet schenden.
Als ik een cc stuur aan een advocaat of als een advocaat aanwezig is bij een gesprek, is het thema van
het gesprek dan beschermd tegen onthulling in geval van een juridisch geschil?
Nee. De geheimhoudingsplicht tussen advocaat en cliënt geldt alleen voor een beperkt aantal omstandigheden
waarin een individu juridisch advies inwint of ontvangt. Het simpelweg cc’en van een advocaat via e-mail is op
zichzelf niet voldoende om de communicatie te beschermen. Verder kunt u maar beter nadenken over wat u
gaat zeggen als u het alleen maar zegt omdat er een advocaat aanwezig is, want tenzij er juridisch advies wordt
gegeven, is de conversatie niet beschermd en kunnen andere partijen de inhoud van uw conversaties onthullen
als ze een
etui
enis afle
en.
?