Model KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200
Hartelijk dank voor de aanschaf van de Panasonic Hybride IP-PBX.
Lees eerst deze handleiding voordat u dit product in gebruik neemt en bewaar deze handleiding voor
toekomstig gebruik.
KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200: MPR Versie 2.0
Hybride IP-PBX
Bedieningshandleiding
2 Bedieningshandleiding
Kenmerkende funkties
1.8 Gebruik maken van het Call Centre (Blz.
111)
1.9.5 Als een Voice Processing systeem is
aangesloten (Blz. 123)
Appendix (Blz. 189) Raadpleeg uw dealer
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken (Blz.
12)
Raadpleeg uw dealer
Met deze PBX is verdeling van inkomende
gesprekken (ICD groep) mogelijk waardoor een
groot aantal netlijngesprekken tegelijkertijd kan
worden ontvangen. Eén toestel kan gebruikt
worden als supervisor en het gebruik van
andere toestellen in de groep beheren.
Call Centre
Wachtrij-funktie
Klanten
ICD
groep 01
ICD
groep 02
U kunt uw gesprekken doorschakelen naar een
voice processing systeem, zodat bellers een
boodschap kunnen achterlaten in uw mailbox
indien u geen gesprekken kunt beantwoorden.
Voice Mail integratie
Message
Message
Message
Message
Message
Message
Dit PBX systeem ondersteunt optioneel een
draagbare handset (HS). Via de PBX kunnen
draadloze telefoons samen worden gebruikt met
draadloze telefoons.
Draadloos systeem
PC Phone/PC Console
Deze PBX ondersteunt funkties van PC Phone/PC
Console indien uw computer via een USB-kabel is
aangesloten op Panasonic toestellen.
De softwareprogramma’s PC Phone/PC Console
bieden geavanceerde mogelijkheden voor de
bediening en het beheer van uw PBX.
Computer
Als u een Panasonic gebruikt dat is voorzien van
een Navigatietoets/Jog Dial en display, kunt u
daarmee eenvoudig toegang krijgen tot de
gewenste funktie. De meeste toestellen laten
tevens aan de hand van indicatielampjes zien of
een gesprek binnenkomt of een bericht is
achtergelaten.
Eenvoudige bediening
ENTER
Navigatietoets Jog Dial
Boodschap
/Belsignaal indicator
Deze centrale kan gespreksinformatie
opslaan of afdrukken: datum, tijd, toestelnr.,
gekozen nr., duur, enz.
Date
01/02/02
01/02/02
Time
10:03AM
11:07AM
Ext
1230
2230
• • • • • • •
• • • • • • •
• • • • • • •
Gespreksgegevens
(Gespreksgegevens uitprinten)
Bedieningshandleiding 3
In deze handleiding
• Het systeemtoestel wordt afgekort als "PT".
Het enkelvoudig toestel wordt afgekort als "SLT".
De draagbare handset wordt afgekort als "HS".
Het systeemtoestel met display wordt afgekort als "Display PT".
Het systeemtoestel wordt afgekort als "DPT".
• De toegevoegde cijfers/letters van de modelnummers worden weggelaten.
• De afbeeldingen van de PBX zijn gebaseerd op de KX-TDA200.
• De volgende symbolen worden regelmatig gebruikt.
Let op!
De specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd.
Voorwaarde Tips
!!
!!
4 Bedieningshandleiding
Belangrijke informatie
WAARSCHUWING
• DEZE UNIT MAG UITSLUITEND WORDEN GEINSTALLEERD EN ONDERHOUDEN
DOOR GEKWALIFICEERD ONDERHOUDSPERSONEEL.
• INDIEN INTERNE ONDERDELEN ALS GEVOLG VAN BESCHADIGING
TOEGANKELIJK ZIJN, HAAL DAN ONMIDDELLIJK DE STEKKER UIT HET
STOPCONTACT EN BRENG DE UNIT TERUG NAAR UW DEALER.
• WANNEER U DE APPARATUUR HERINSTALLEERT, DIENT U EERST DE
TELEFOONSTEKKER UIT DE TELEFOONCONTACTDOOS TE TREKKEN VOORDAT
U DE STROOMSTEKKER UIT DE CONTACTDOOS TREKT. WANNEER DE UNIT OP
DE NIEUWE LOCATIE IS GEINSTALLEERD, SLUIT U EERST DE STROOMSTEKKER
AAN, EN PAS DAARNA DE TELEFOONSTEKKER.
• DEZE UNIT IS VOORZIEN VAN EEN AARDINGSSTEKKER. UIT
VEILIGHEIDSREDENEN MAG DEZE STEKKER ALLEEN WORDEN AANGESLOTEN
OP EEN STOPCONTACT MET RANDAARDE EN DAT VOLDOET AAN DE
WETTELIJKE EISEN.
• STEL DEZE UNIT NIET BLOOT AAN REGEN OF VOCHT TER VOORKOMING VAN
BRAND OF ELEKTRISCHE SCHOKKEN.
• DE NETKABEL DIENT TE WORDEN GEBRUIKT OM DE UNIT GEHEEL
SPANNINGSVRIJ TE MAKEN. ZORG DAT DE WISSELSTROOM-
WANDCONTACTDOOS ZICH IN DE BUURT VAN DE APPARATUUR BEVINDT EN
EENVOUDIG TOEGANKELIJK IS.
• OM DEZE UNIT TE BESCHERMEN TEGEN STATISCHE ELEKTRICITEIT, MAG U DE
EXTERNE CONNECTORS VAN DE UNIT NIET AANRAKEN.
Veiligheidsinstructies
Wanneer u uw telefoonapparatuur gebruikt, dienen de voorzorgsmaatregelen altijd te worden opgevolgd om
brandgevaar, stroomschok en persoonlijk letsel te voorkomen, en houd ook rekening met het volgende:
1. Gebruik dit produkt niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasteil,
in een vochtige kelder of bij een zwembad.
2. Vermijd het gebruik van bedrade telefoons tijdens onweer. Er bestaat in dat geval het risico van een
stroomschok tijdens blikseminslag.
3. Gebruik de telefoon(s) nooit om een gaslek te melden in de buurt van het gaslek.
4. Gebruik alleen een netsnoer en batterijen zoals gespecificeerd in deze handleiding. Stel de batterijen
niet bloot aan vuur, omdat deze dan kunnen exploderen. Afdanken volgens de plaatselijke wettelijke
eisen.
BEWAAR DEZE INSTRUCTIES
Bedieningshandleiding 5
De KX-TDA30E, KX-TDA30NE, KX-TDA30GR, en KX-TDA30CE zijn ontworpen voor aansluiting op het:
• Het analoog openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) der Europese landen
• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot
ISDN op basistarief
De KX-TDA100E/KX-TDA200E, KX-TDA100NE/KX-TDA200NE, KX-TDA100GR/KX-TDA200GR, en
KX-TDA100CE/KX-TDA200CE zijn ontworpen voor aansluiting op het:
• Het analoog openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) der Europese landen
• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot
ISDN op basistarief
• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot ISDN op hoogtarief
• ONP 2048 kbit/s digitale huur-telefoonlijnen (D2048S)
Panasonic Communications Co., Ltd./Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd. verklaart dat deze apparatuur
in overeenstemming is met de essentiële eisen en overige relevante bepalingen conform Richtlijn 1999/5/EC
betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur (R&TTE).
Conformiteitsverklaringen voor de in deze handleiding beschreven producten van Panasonic kunt u downloaden via:
http://doc.panasonic.de
Contact:
Panasonic Services Europe GmbH
Panasonic Testing Centre
Winsberging 15, 22525 Hamburg, F.R. Duitsland
6 Bedieningshandleiding
Attentie
• Installeer de unit niet in de buurt van warmtebronnen en apparaten die elektrische ruis genereren zoals
fluorescerende lampen, motoren en televisies. Deze bronnen en apparatuur kunnen de werking van de
PBX verstoren.
• Houd deze unit vrij van stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40 °C), en trillingen, en stel de unit
niet bloot aan direct zonlicht.
• Indien u niet probleemloos naar buiten kunt bellen, test u de werking van de netlijnen volgens de
volgende procedure:
1. Maak alle netlijnaansluitingen van de PBX los.
2. Sluit op die netlijnaansluitingen vervolgens standaard (enkelvoudige) toestellen aan waarvan u
weet dat die goed functioneren.
3. Bel met behulp van zo'n enkelvoudig toestel naar een extern nummer.
Als ook dat niet lukt, ligt het probleem waarschijnlijk in de netlijn waarop het enkelvoudige toestel is
aangesloten. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij.
Als de enkelvoudige toestellen echter goed werken, ligt het probleem waarschijnlijk aan de PBX. Sluit
de PBX niet aan op de netlijnen voordat het probleem is opgelost door een officieel Panasonic Service
Centre.
• Steek nooit ijzeren draden, pinnen, enz, in de ventilatieopeningen of andere openingen van deze unit.
• Maak de unit schoon met een zachte doek. Maak de unit niet schoon met schuurmiddelen of met
chemische oplosmiddelen zoals benzine of thinner.
• Indien u gebruik maakt van een Panasonic systeemtoestel (PT), gebruik deze dan uitsluitend in
combinatie met de bijbehorende hoorn.
Bedieningshandleiding 7
Voor toekomstige verwijzing
Wij raden u aan om de volgende informatie uit te printen en te bewaren als naslag.
Opmerking
Het serienummer van dit product vindt u op het label dat op de unit is bevestigd. Noteer het
modelnummer en het serienummer van deze unit, zodat u de identificatiegegevens bij de hand heeft in
geval van diefstal.
MODELNR.
SERIENR.
AANKOOPDATUM
NAAM VAN DEALER
ADRES VAN DEALER
TEL. NR. VAN DEALER
8 Bedieningshandleiding
Inhoudsopgave
1 Bediening .............................................................................................. 11
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken ........................................................................12
1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken.............................................................................12
1.2 Gesprekken beginnen.....................................................................................................24
1.2.1 Basisbediening..................................................................................................................24
1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen ..............................................................................................29
1.2.3 Herhalen ...........................................................................................................................33
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen.............................................34
1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service) ........................................41
1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem).................................42
1.2.7 Telefoneren zonder restricties ...........................................................................................43
1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])...........................................................44
1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen)....47
1.3 Gesprekken ontvangen ..................................................................................................48
1.3.1 Gesprekken beantwoorden ...............................................................................................48
1.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij).................................................49
1.3.3
Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen)
..............50
1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via
een willekeurig toestel [TAFAS])........................................................................................51
1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets ........................................................52
1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID]).................54
1.4 Tijdens een gesprek .......................................................................................................55
1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) ....................................................55
1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen ........................................................................... 59
1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek) .........................................................63
1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek .......................................................................65
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen....................................................................................69
1.4.6 Microfoon uit......................................................................................................................77
1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren).............................78
1.4.8 Het gebruik van de koptelefoon (Koptelefoon-gebruik) .....................................................79
1.5 Voordat u uw bureau verlaat ..........................................................................................81
1.5.1 Gesprekken doorschakelen ..............................................................................................81
1.5.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller
(Afwezigheidsboodschap) .................................................................................................87
1.5.3 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering).....................89
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden.................................................................90
1.6.1 Oproepen ..........................................................................................................................90
1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep .........................................................................92
1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting)......................................93
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen...........................................................................96
1.7.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm) .....................................................................96
1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]).................................................98
1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek
wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA) ...........................................................100
1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij en de beller (Calling/
Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP])..............................................101
Bedieningshandleiding 9
1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Connected
Line Identification Restriction [COLR]) ........................................................................... 102
1.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde partij
(Calling Line Identification Restriction [CLIR])................................................................ 103
1.7.7 Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op een gesprek-
Negeren) ........................................................................................................................104
1.7.8 De achtergrond muziek aanzetten (AGM) ...................................................................... 105
1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-beveiliging) ......................................... 106
1.7.10 De status van de Tijd service controleren ...................................................................... 107
1.7.11 Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel toestel) .............. 108
1.7.12 Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefoontoestel (Parallelle
modus van draadloze XDP)............................................................................................ 109
1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen)................................. 110
1.8 Gebruik maken van het Call Centre............................................................................ 111
1.8.1
Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd)
.................. 111
1.8.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende
gespreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen)..................... 114
1.8.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van
wachtstandgesprekken).................................................................................................. 117
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur........................................................................ 118
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten......................................................... 118
1.9.2 Indien een extern relais is aangesloten .......................................................................... 120
1.9.3 Indien een externe sensor is aangesloten...................................................................... 121
1.9.4 Als een Hoofd-PBX is aangesloten ................................................................................ 122
1.9.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten ........................................................ 123
1.10 Op een andere werkplek in het kantoor ..................................................................... 129
1.10.1 Dezelfde instellingen gebruiken van uw vorige toestel (Meegaand Toestel) .................. 129
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel ............................................................ 130
1.11.1 Het gesprekslog gebruiken............................................................................................. 130
1.11.2 Het gebruik van de directories........................................................................................ 134
1.11.3 Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang) .................................................... 141
2 Bediening door de systeembeheerder..............................................143
2.1 Instelfunkties ................................................................................................................ 144
2.1.1 Instellen van een toestel................................................................................................. 144
2.1.2 Tijd service modus instellen ........................................................................................... 145
2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden) ...................................................... 147
2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM) .......................................................... 148
2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB) ................................................................... 149
2.1.6
Toestaan dat gebruikers een niet beschikbare netlijn kiezen (CO lijnen-niet beschikbaar)
.......... 152
2.1.7 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelservice-funkties).......................... 153
2.1.8 Deblokkeren van controle van Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN)................. 159
3 Uw toestel en het systeem aanpassen .............................................161
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) ...................................... 162
3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) ............................................. 162
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus.............................................................................. 164
3.1.3 Aanpassen van de toetsen............................................................................................. 174
3.2 Programmering door de beheerder ............................................................................ 179
3.2.1 Programmeerinformatie.................................................................................................. 179
3.2.2 Programmering door de beheerder ................................................................................ 180
10 Bedieningshandleiding
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering) ...........................................182
3.3.1 Programmeerinformatie ..................................................................................................182
3.3.2 Systeemprogrammering..................................................................................................185
4 Appendix ............................................................................................. 189
4.1 Probleemoplossing.......................................................................................................190
4.1.1 Probleemoplossing..........................................................................................................190
4.2 Funktienummertabel.....................................................................................................193
4.2.1 Funktienummertabel .......................................................................................................193
4.3 Wat betekent deze toon?..............................................................................................204
4.3.1 Wat betekent deze toon? ................................................................................................ 204
4.4 Revisie-historie .............................................................................................................208
4.4.1 KX-TDA100/KX-TDA200 MPR Versie 1.1 .......................................................................208
4.4.2 KX-TDA100/KX-TDA200 MPR Versie 2.0 .......................................................................209
4.4.3 KX-TDA30 MPR Versie 1.1 ............................................................................................. 210
4.4.4 KX-TDA30 MPR Versie 2.0 ............................................................................................. 211
Index .......................................................................................................... 213
Bedieningshandleiding 11
Hoofdstuk 1
Bediening
Dit hoofdstuk toont u stap voor stap hoe u elke funktie bedient.
Lees dit hoofdstuk door om u op de hoogte te stellen van de
vele nuttige funkties van deze PBX.
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
12 Bedieningshandleiding
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Wat voor soort toestellen kunnen worden gebruikt?
U kunt een enkelvoudig toestel (SLT) gebruiken, zoals een pulskies-telefoon, of Panasonic
systeemtoestellen (PT), zoals de KX-T7636 of KX-NT136. U kunt ook een Panasonic draagbare handset
(HS) gebruiken zoals de KX-TD7590 or KX-TD7690. De bediening is afhankelijk van het toestel dat u
gebruikt. Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt met een speciale funktietoets zoals en/of een
display (Display PT), kunt u de instrukties voor "eenvoudig programmeren" volgen met behulp van de
betreffende toets of met behulp van displayteksten.
Als u een toestel met display (bijv. KX-T7636) gebruikt, kunt u voor de bedieningsfunkties de teksten op het
display volgen. Als uw telefoon geen funktietoetsen en/of een display heeft, kunt u de PBX bedienen via het
invoeren van een funktienummer. Volg de instrukties die op uw toesteltype van toepassing zijn.
Als u gebruik maakt van een Console, funktioneren de toetsen van de Console zoals de toetsen op het
aangesloten systeemtoestel.
Registratie voor uw draagbare handset (HS)
U moet uw HS eerst in de PBX registreren (aanmelden) en het toestelnummer vastleggen voordat u het
toestel gaat gebruiken. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie over het registreren van de HS.
Funktienummers
Voor bepaalde funkties dient u specifieke funktienummers in te voeren (en een extra parameter, indien
nodig).
Er zijn twee soorten funktienummers, te weten:
• Flexibel funktienummer
• Vast funktienummer
Vaste funktienummers kunnen niet worden gewijzigd. Echter, u kunt de flexibele nummers wijzigen in
andere nummers om het gebruik te vereenvoudigen. Raadpleeg uw dealer als u de nummers wilt wijzigen.
De in deze handleiding vermelde instelwaarden zijn standaardinstellingen (fabrieksinstelling).
Een flexibel nummer wordt weergegeven als (half gearceerde toets). Gebruik het nieuwe
geprogrammeerde nummer als u het funktienummer heeft veranderd. Schrijf het nieuwe nummer op in
"4.2.1 Funktienummertabel" (Appendix).
Let op!
De standaard waarde van een flexibel funktienummer is afhankelijk van land/gebied. Voor meer details
kunt u uw dealer raadplegen.
• Als u een Panasonic systeemtoestel
gebruikt dat geen funktietoetsen heeft, kunt
u een nog niet gebruikte flexibele toets als
funktietoets programmeren. Zie "3.1.3
Aanpassen van de toetsen".
REDIAL
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 13
Toon
U hoort tijdens of na een handeling diverse tonen ter bevestiging. Zie "4.3.1 Wat betekent deze toon?"
(Appendix).
Display
In deze handleiding zult u de tekst lezen "het display ...". Dit verwijst naar het display van een Panasonic
systeemtoestel. Als u geen Panasonic display-systeemtoestel gebruikt, wordt de tekst niet weergegeven.
Als u wel een Panasonic display-systeemtoestel (Display PT) gebruikt, helpt het display u om de instellingen
te controleren. Sommige systeemtoestellen geven u ook eenvoudig toegang tot funkties. Afhankelijk van de
bedieningsfunktie wordt een bericht weergegeven. Door naast of onder het display op de bijbehorende toets
te drukken, of door op de Navigatietoets te drukken, kunt u toegang krijgen tot de gewenste funktie.
Daarnaast kunt u, afhankelijk van het type display-systeemtoestel, funkties bedienen of opbellen met
behulp van de berichten op het display. Zie "1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel".
Let op!
De meldingen op het display worden in deze handleiding in het Engels weergegeven.
Uw toestelnummer
Als u een Panasonic display-systeemtoestel gebruikt of een digitaal draadloos toestel, kunt u op het display
uw eigen toestelnummer controleren. Druk, met de hoorn op de haak, op de DOORVERBINDEN toets of
de Soft (S1) toets.
Gebruik van een Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets
De Navigatietoets kan gebruikt worden voor het afstellen van het displaycontrast en het volume of om
gewenste items te zoeken op het display. Druk op de Navigatietoes/Volume toets of draai de Jog Dial in de
gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de onderwerpen zullen als volgt veranderen:
Als u een enkelvoudig toestel gebruikt dat niet is voorzien van de " " of "#"
toetsen;
het is niet mogelijk toegang tot funkties te krijgen waarin " " of "#" in de funktienummers
voorkomt.
Navigatietoets Jog Dial Volume toets
Omhoog
(Niveau
neemt toe
)
Omlaag
(Niveau
neemt af
)
RechtsLinks
ENTER
Links
(Linksom)
Niveau
neemt af
Rechts
(Rechtsom)
Niveau
neemt toe
Omhoog
(Niveau
neemt toe
)
Omlaag
(Niveau
neemt af
)
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
14 Bedieningshandleiding
Voorbeelden
De displays en de afbeeldingen die als voorbeelden zijn gegeven, zijn van een toestel dat is aangesloten
op de KX-TDA200.
Restricties
Het kan voorkomen dat sommige funkties op uw toestel niet volledig beschikbaar zijn als gevolg van
systeemprogrammering. Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.
Beschrijving van de symbolen
De volgende symbolen tonen u de beschikbare funkties, opmerkingen en bediening van de funkties.
Deze funktie is niet mogelijk op een
enkelvoudig toestel.
Kies een vrije netlijn (één van de
volgende manieren).
• Druk op de netlijntoets (CO).
• Kies 0 voor automatische netlijn-
toegangscode.
• Kies het netlijngroep-
toegangsnummer en een
netlijngroepnummer.
Zie "Programmering" voor
gerelateerde programmering, indien
nodig.
Hoorn van de haak (één van de
volgende manieren).
• Neem de hoorn op.
• Druk op de HANDEN-VRIJ
toets.
• Druk op de MONITOR toets.
(Neem de hoorn op om het
gesprek te beginnen.)
• Druk op de SPREEK toets.
Druk op de Oproepen toets van de
Deurintercom.
Hoorn op de haak (één van de
volgende manieren).
• Leg de hoorn op de haak.
• Druk op de HANDEN-VRIJ
toets.
• Druk op de MONITOR toets.
• Druk op de CANCEL toets.
Druk kort op de telefoonhaak.
Druk op de bijbehorende funktietoets
van het systeemtoestel.
Spreek.
Voer het gewenste nummer in.
<Voorbeeld>
Voer de kostencode in.
U zal een In gesprek (Bezet)-,
bevestigings-, kies-, bel of
terugbeltoon horen.
I-toon: In gesprek (Bezet) toon
B-toon: Bevestigingstoon
K-toon: Kiestoon
Beltoon: Beltoon
T.B.-toon: Terugbeltoon
netlijn
groepnr.
8
0
(CO)
OF
OF
gewenste nr.
kostencode
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 15
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel in combinatie gebruikt met een Console, zijn in sommige
gevallen de onderstaande handige funkties mogelijk. Voor gebruikers van een HS, zie
"Bedieningsinstructies" voor HS. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afgebeelde toetsen
kunnen afwijken van die op uw toestel.
Vaste funktietoetsen
Kies het toestelnummer. Kies het externe telefoonnummer.
Kies het telefoonnummer.
Netlijn (CO):
wordt gebruikt voor het beginnen of
ontvangen van een extern gesprek
(netlijngesprek). (Toets toewijzing is
vereist.)
Wordt ook gebruikt als funktietoets.
(Toets toewijzing is vereist.)
(Het kan voorkomen dat op sommige
toestellen alleen het "nummer" van de
netlijn [bijv. 1, 2] wordt weergegeven.)
HANDEN-VRIJ:
wordt gebruikt voor handen-vrij bedienen.
AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN:
wordt gebruikt voor Systeem-/
Persoonlijk-snelkiezen of om
programmeerwijzigingen op te slaan.
PAUZE:
wordt gebruikt om een pauze in te voegen
tijdens het opslaan van een
telefoonnummer. Deze toets funktioneert
als PROGRAMMEER toets als uw toestel
geen specifieke PROGRAMMEER toets
heeft.
toestelnr.
extern
tel. nr.
tel. nr.
(CO)
SP
-
PHONE
AUTO DIAL
STORE
PAUSE
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
16 Bedieningshandleiding
HERHALEN:
wordt gebruikt om het laatst gekozen
nummer opnieuw te kiezen.
BOODSCHAP:
wordt gebruikt voor het achterlaten van
een "Boodschap Wacht" indicatie of om
de partij die de boodschap achterliet
terug te bellen.
INTERCOM:
om interne gesprekken te voeren of te
ontvangen.
Soft toetsen:
wordt gebruikt om het item te selecteren
dat onder op het display staat
weergegeven.
MONITOR:
wordt gebruikt voor handen-vrij kiezen. In
de handen-vrij modus kunt u de stem van
de tegenpartij beluisteren.
AUTO BEANTWOORD (automatisch
beantwoorden)/MICROFOON UIT:
wordt gebruikt voor het beantwoorden
van een intern gesprek in de handen-vrij
modus of om de microfoon uit te
schakelen.
REDIAL
MESSAGE
INTERCOM
INT’
MONITOR
AUTO ANS
MUTE
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 17
DOORVERBINDEN:
wordt gebruikt voor het doorverbinden
van een gesprek naar een andere partij.
WACHTSTAND:
wordt gebuikt om een gesprek in de
wachtstand te zetten.
R:
wordt gebruikt om het huidige gesprek te
beëindigen en een ander gesprek te
beginnen zonder de hoorn op de haak te
leggen.
Deze toets functioneert ook als CANCEL
toets als de hoorn op de haak ligt.
CONFERENTIE:
wordt gebruikt om een gesprek tussen
meerdere partijen tot stand te brengen.
GESPREK/MICROFOON UIT:
wordt gebruikt om automatisch een
interne gesprek te beluisteren, maar kan
niet worden gebruikt om handen-vrij te
telefoneren. Schakelt tevens de
microfoon van de hoorn uit tijdens een
gesprek.
Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet
Storen (NS):
wordt gebruikt om een gesprek door te
schakelen (DSN) of als men niet wil
worden gestoord (NS).
PROGRAMMEREN:
wordt gebruikt voor het activeren en
verlaten van de programmeermodus.
ANTWOORD:
wordt gebruikt voor het beantwoorden
van een inkomend gesprek.
TRANSFER
HOLD
FLASH/
RECALL
CONF
VOICE CALL
MUTE
FWD/DND
PROGRAM
PROG.
ANSWER
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
18 Bedieningshandleiding
Aangepaste toetsen
Als een term tussen haakjes staat-zoals (Kosten)-betekent dit dat een flexibele toets is aangewezen als
"Kosten" toets. Voor aanpassen, zie "3.1.3 Aanpassen van de toetsen".
VRIJGEVEN:
wordt gebruikt om de verbinding te
verbreken.
Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets:
wordt gebruikt voor het afstellen van het
volume en het displaycontrast of om de
gewenste instelling te kiezen.
Programmeerbare Funktie (PF):
bevindt zich boven de netlijntoetsen of op
de DSS Console.
Wijst de gewenste toets
toe en wordt gebruikt voor toegang tot de
opgeslagen funktie. Wordt meestal
gebruikt als Snelkiezen-toets. (Op
sommige toestellen wordt alleen "F" en
een nummer weergegeven.)
MODE:
wordt gebruikt voor toegang tot
verschillende funkties via het display.
SELECT:
wordt gebruikt om het weergegeven item
te selecteren of om het weergegeven
telefoonnummer te bellen.
SHIFT:
wordt gebruikt om te alterneren tussen de
funkties van de Soft toetsen op het
display.
ENTER:
wordt gebruikt om het geselecteerde item
te bevestigen.
CANCEL:
wordt gebruikt om het geselecteerde item
te annuleren.
Toetsen Funktie
Lusnetlijn (Loop-CO)
hiermee wordt een vrije netlijn gekozen voor uitgaande netlijn gesprekken.
Inkomende netlijn gesprekken van willekeurige netlijnen arriveren via deze
toets.
RELEASE
VOL
(PF)
MODE
SELECT SHIFT
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 19
Groepnetlijn (G-CO)
hiermee wordt een vrije netlijn gekozen in een specifieke netlijngroep om
externe nummers te bellen.
Inkomende netlijn gesprekken komen via deze toets binnen op de toestellen
van de toegwezen netlijngroep.
Enkelvoudige netlijn (Single-
CO)
hiermee wordt een bepaalde netlijn gekozen voor uitgaande of inkomende
netlijn gesprekken.
Directe Station Selectie (DSS)
wordt gebruikt om een toestel te bellen via een snelkiestoets.
De toets kan ook worden veranderd in een andere funktietoets.
Snelkiezen
wordt gebruikt voor toegang tot een gewenste partij of systeemfunktie via een
snelkiestoets.
Inkomende
gespreksverdelinggroep (ICD
groep)
wordt gebruikt voor toegang tot een bepaalde inkomende
gespreksverdelinggroep voor het beginnen of ontvangen van gesprekken.
Boodschap
wordt gebruikt voor het achterlaten van een "Boodschap Wacht" indicatie of
om de partij die de boodschap achterliet terug te bellen.
Boodschap voor ander toestel dient als Boodschap toets voor een ander toestel.
Gesprek Doorschakelen
(DSN)/Niet Storen (NS)—
Beide gesprekken
wordt gebruikt voor het doorschakelen van alle gesprekken naar een bepaalde
bestemming of om ze te weigeren.
DSN/NS—Netlijn gesprekken
wordt gebruikt voor het doorschakelen van netlijn gesprekken naar een
bepaalde bestemming of om ze te weigeren.
DSN/NS—Interne gesprekken
wordt gebruikt voor het doorschakelen van interne gesprekken naar een
bepaalde bestemming of om ze te weigeren.
Groep DSN—Beide
gesprekken
wordt gebruikt om alle gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te schakelen
naar een bepaalde bestemming.
Groep DSN—Netlijn
gesprekken
wordt gebruikt om netlijn gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te
schakelen naar een bepaalde bestemming.
Groep DSN—Interne
gesprekken
wordt gebruikt om interne gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te
schakelen naar een bepaalde bestemming.
Kosten wordt gebruikt voor het invoeren van een kostencode.
Conferentie wordt gebruikt om een gesprek tussen meerdere partijen tot stand te brengen.
Gesprek beëindigen
wordt gebruikt om het huidige gesprek te beëindigen en een ander gesprek te
beginnen zonder de hoorn op de haak te leggen.
Externe Funktie Toegang
(EFT)
wordt gebruikt voor toegang tot speciale funkties van een Hoofd-PBX of
telefoonmaatschappij.
Kosten referentie
wordt gebruikt om de totale gesprekskosten voor uw eigen toestel te
controleren.
Gesprek Parkeren
wordt gebruikt om een gesprek in een vooraf ingestelde parkeerzone te
parkeren of terug te halen.
Gesprek Parkeren
(Automatische parkeerzone)
wordt gebruikt om een gesprek automatisch in een vrije parkeerzone te
plaatsen.
Gesprekslog wordt gebruikt voor informatieweergave van inkomende gesprekken.
Toetsen Funktie
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
20 Bedieningshandleiding
Gesprekslog voor ICD groep
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Gesprekslog toets voor een inkomende
gespreksverdelinggroep.
Inloggen/Uitloggen wordt gebruikt om te wisselen tussen de inloggen- en uitloggen-modus.
Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor een
andere groep van inkomende gespreksverdeling.
Inloggen/Uitloggen van alle
groepen
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor alle
groepen.
Hurry-up
wordt gebruikt om het oudste gesprek in de wachtrij - van een inkomende
gespreksverdelinggroep - door te verbinden als de wachtrij overbezet raakt.
Afwikkeltijd
wordt gebruikt voor het omschakelen van de afwikkeltijd, "Gereed" en "Niet
gereed" modus.
Systeem-alarm
wordt gebruikt om een PBX storing te bevestigen. Voor meer details kunt u uw
dealer raadplegen.
Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/
Pauze)
wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service.
Antwoord wordt gebruikt voor het beantwoorden van een inkomend gesprek.
Vrijgeven
wordt gebruikt om de lijnverbinding te verbreken tijdens of na een gesprek of
om Gesprek doorverbinden af te sluiten.
Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering
wordt gebruikt om het niveau van gespreksrestrictie/gespreksblokkering voor
andere toestelgebruikers tijdelijk te veranderen.
ISDN Service wordt gebruikt voor toegang tot een ISDN service.
Calling Line Identification
Restriction (CLIR)
wordt gebruikt om te wisselen tussen de CLIP en CLIR services.
Connected Line Identification
Restriction (COLR)
wordt gebruikt om te wisselen tussen de COLP en COLR services.
ISDN-Wachtstand
wordt gebruikt voor het doorverbinden van een gesprek via uw
telefoonmaatschappij.
Koptelefoon wordt gebruikt om te spreken via de koptelefoon.
Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig)
wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service, automatisch of
handmatig.
Twee-weg Opname wordt gebruikt om een gesprek in uw mailbox op te nemen.
Twee-weg Doorverbinden
wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een bepaald
toestel.
Direct Twee-weg
doorverbinden
wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een bepaald
toestel via een snelkiestoets.
Directe Gesprekscontrole
wordt gebruikt om een boodschap te beluisteren terwijl de beller deze
boodschap inspreekt en, indien gewenst, het gesprek te beantwoorden.
Voice Mail Doorverbinden
wordt gebruikt om een gesprek door te verbinden naar de mailbox van een
bepaald toestel.
Directe Station Selectie via
Netwerk (DSSN)
wordt gebruikt om een toestel te bellen dat is aangesloten op andere PBX
systemen in het netwerk via een snelkiestoets.
Toetsen Funktie
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 21
CTI
wordt gebruikt om toegang te krijgen tot CTI funkties. Voor meer details kunt
u uw dealer raadplegen.
Check-in
wordt gebruikt om van de status van een toestel in een kamer te veranderen
van Check-uit naar Check-in.
Check-uit
wordt gebruikt om van de status van een toestel in een kamer te veranderen
van Check-in naar Check-uit.
Toetsen Funktie
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
22 Bedieningshandleiding
Hoe u de stappen moet volgen
Hieronder vindt u een voorbeeld van systeembediening.
Een ander toestel bellen
Opbellen naar een toestel (Intern gesprek)
De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Toestel is vrij.
Rood brandt: U of een ander toestel gebruikt de lijn.
Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
Voor snelle bediening
Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.Kies het toestelnummer
of druk op DSS..
OF
toestelnr.
(DSS)
Voorwaarde
Tips
Programmeerverwijzing: de aanverwarte gewenste programmering staat
aangegeven.
•
•
•
Handen-vrij telefoneren
U kunt een intern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.
•
•
Bedieningsstappen
De beschrijvingen van
de symbolen worden
uitgelegd onder
"Beschrijving van de
symbolen".
Funktietitel
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 23
Voorbeeld van aansluiten
Dit diagram geeft een voorbeeld van aansluiten.
externe sensor/
extern relais
Deurintercom & Deuropener
Externe muziekbron
Intercom/
Luidspreker
Batterijen
Voice Processing
systeem
KX-T7636/
KX-T7633
Computer
Computer
Printer
Routeplanner
Telefoonmaatschappij
Hybride IP-PBX
Computer
Enkelvoudig toestel
CelstationDraagbrare
handset
Draadloze telefoon
Fax
Computer
USB
Analoog
systeemtoestel
Digitaal
systeemtoestel
ISDN telefoon
Versterker
Computer
(server)
Computer
Enkelvoudig
toestel
Digitaal
systeemtoestel
Privé IP
netwerk
DSS Console
DSS Console
KX-T7600 Digitaal
systeemtoestel
KX-T7600 Digitaal
systeemtoestel
KX-TDA30 KX-TDA100 KX-TDA200
IP-systeemtoestel
(alleen KX-TDA100/
KX-TDA200)
1.2 Gesprekken beginnen
24 Bedieningshandleiding
1.2 Gesprekken beginnen
1.2.1 Basisbediening
– Een ander toestel bellen
– Een externe partij bellen
– Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
– Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)
Een ander toestel bellen
Opbellen naar een toestel (Intern gesprek)
• De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: het toestel is vrij.
Rood brandt: U of een ander toestel gebruikt de lijn.
• Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
• Voor snelle bediening
Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.
• Handen-vrij telefoneren
U kunt een intern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek. Kies het
toestelnummer
of druk op
DSS
.
OF
toestelnr.
(DSS)
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 25
Opbellen naar een telefoniste (Telefoniste-gesprek)
U kunt een toestel of groep opbellen, indien toegewezen als "Telefonistetoestel".
Een externe partij bellen
U dient eerst een vrije netlijn te kiezen voordat u een extern telefoonnummer kiest, omdat externe
gesprekken via uw PBX tot stand komen.
Selecteer één van de volgende methoden:
Automatisch kiezen van een vrije netlijn (Automatische netlijntoegang)
Automatisch kiezen van een vrije netlijn in de specifieke netlijngroep (Toegang tot
netlijngroep)
• De telefonistecode verschilt afhankelijk van de instelling van het systeem.
Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.
• De automatische netlijn-toegangscode is afhankelijk van de PBX.
Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in
9
.
9
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Kies het externe
telefoonnummer.
Druk op Loop-CO of
voer de automatische
netlijn-toegangscode in.
OF
0
(Loop-CO)
extern tel. nr.
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Druk op
G-CO
of voer het
netlijngroep-toegangsnummer
in en daarna het
netlijngroepnummer
(2 cijfers).
Kies het
externe
telefoonnummer
.
extern tel. nr.
OF
(G-CO)
8
netlijn
groepnr.
1.2 Gesprekken beginnen
26 Bedieningshandleiding
Selecteren van de specifieke netlijn
• De indicators van de Single-CO of G-CO toets geven de huidige status als volgt weer:
Uit: De lijn is vrij.
Rood brandt: De lijn is bezet.
• Mogelijk geldt er gespreksbeperking voor de specifieke externe partij. Om een gesprek te
beginnen, zie "1.2.7 Telefoneren zonder restricties".
• Voor bevestigen van het te kiezen nummer, voert u een telefoonnummer in en bevestigt dit
op het display en neemt daarna de hoorn van de haak. (Kiezen na intoetsen)
• Gesprekskostengegevens
U kunt de totale gesprekskosten controleren door op de Kosten referentie toets te drukken.
• Om naar een andere partij te bellen zonder de hoorn van de haak te nemen, drukt u op
de R-toets. Hierdoor wordt de netlijn opnieuw gekozen en krijgt u de externe kiestoon te
horen. De Gesprek beëindigen toets zal een interne kiestoon laten horen. U kunt het nieuwe
telefoonnummer kiezen zonder de hoorn op de haak te leggen/van de haak te nemen.
• Handen-vrij telefoneren
U kunt een extern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Lusnetlijn (Loop-CO), Groepnetlijn (G-CO), Enkelvoudige
netlijn (Single-CO), Gesprek beëindigen of een Kosten referentie toets.
PT and
PT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek. Druk op
Single-CO
.
(Single-CO)
Kies het
externe
telefoonnummer
.
extern tel.nr.extern tel. nr.
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 27
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
Het is mogelijk om te bellen naar toestellen die zijn aangesloten op andere PBX systemen in een Privé
netwerk.
Opbellen
Opbellen via een snelkiestoets
• Om de status van een ander PBX toestel te controleren nadat u een DSSN toets heeft
toegewezen, de hoorn van de haak nemen, op de DSSN toets drukken, en de hoorn weer
op de haak leggen.
De indicator van de DSSN toets zal de status als volgt weergeven:
Uit: het toestel is vrij.
Rood brandt: het toestel is in gesprek.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN) toets.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Voer in 7. Kies het privé
telefoonnummer.
privé telefoonnr.
7
PT aT
PT/HS
Hoorn van
de haak.
Druk op
DSSN
.
Spreek.
(DSSN)
1.2 Gesprekken beginnen
28 Bedieningshandleiding
Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)
U kunt een specifieke Kostencode toewijzen aan toestelgebruikers en hun telefoongebruik controleren. U
kunt aan klanten een specifieke Kostencode toekennen om de gespreksduur te controleren.
• Een gebruiker van een Panasonic systeemtoestel kan een Kostencode invoeren zowel
tijdens een gesprek als wanneer de herkiestoon klinkt nadat de tegenpartij het gesprek heeft
beëindigd.
• Kostencodes mogen de cijfers "0" tot en met "9" gebruiken.
• Als u de verkeerde code intoetst, druk dan op de " " toets en voer de Kostencode opnieuw
in.
• Het kan voorkomen dat u zonder Kostencode geen netlijn gesprekken kunt beginnen. Elk
toestel is toegewezen aan een klasse. Informeer bij uw systeembeheerder aan welke klasse
uw toestel is toegewezen.
• Voor uw gemak kunt u de Kostencode samen met het telefoonnummer opslaan (bijv. als
Verkort kiesnummer).
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Kosten toets.
PT/SLT/HS
Voer in
#
.
Hoorn van
de haak.
kostencode
Voer de
kostencode
in (max. 10 cijfers).
Druk op
Kosten
of
voer in
49
.
Kies het
externe
telefoonnummer
.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.
94
(Kosten)
K-toon
extern tel. nr.
OF
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 29
1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen
Telefoonnummers die u vaak belt kunt u op een eenvoudige wijze kiezen.
– Met een Snelkies toets (Snelkiezen)
– Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen (Persoonlijk-verkort kiezen)
– Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort kiezen)
– Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de haak op te nemen (Automatisch kiezen
[Hot Line])
– Via een voorgeprogrammeerd nummer (Direct kiezen)
Met een Snelkies toets (Snelkiezen)
Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen
(Persoonlijk-verkort kiezen)
Voor persoonlijk gebruik kunt u nummers in het toestelgeheugen opslaan.
Een telefoonnummer opslaan
U kunt een telefoonnummer als Snelkiesnummer opslaan in de flexibele toets.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Snelkiezen toets, opslaan van het gewenste telefoonnummer
of funktienummer.
Druk op
Snelkiezen
.
Hoorn van
de haak.
PT/HS
(Snelkiezen)
Hoorn van
de haak.
Voer het
persoonlijke
verkorte kiesnummer
in (2 cijfers).
Voer in
#
.
gewenste
tel. nr.
persoonlijke
verkorte kiesnr.
Voer het
gewenste
telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
PT/SLT
Hoorn op
de haak.
03
Voer in
30
.
Voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefonnummer kiest.
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
30 Bedieningshandleiding
Kiezen
Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort kiezen)
U kunt opbellen via verkorte kiesnummers die zijn opgeslagen in de PBX.
• Het beschikbare aantal persoonlijke verkorte kiesnummers per toestel (standaard: 10
nummers, opgeslagen in geheugenlaatsen "00" t/m "09") kan worden verhoogd tot maximaal
100. Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.
• Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
• Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
PT/SLT
Voer in
.
Voer het
persoonlijke
verkorte kiesnummer
in (2 cijfers).
persoonlijke
verkorte kiesnr.
Hoorn van
de haak.
Druk op
AUTOMATISCH KIEZEN
of voer in .
OF
AUTO DIAL
STORE
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Druk op
AUTOMATISCH KIEZEN
of voer in
.
Voer het
systeem-verkort
kiesnummer
in (3 cijfers).
systeem-verkort
kiesnr.
OF
AUTO DIAL
STORE
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 31
Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de haak
op te nemen (Automatisch kiezen [Hot Line])
Indien u van te voren een extern telefoonnummer heeft geprogrammeerd, kunt u dit nummer kiezen door
simpelweg de hoorn van de haak te nemen.
Een telefoonnummer opslaan
Instellen/annuleren
Kiezen
• Om iemand anders op te bellen, kiest u diens telefoonnummer voordat het
voorgeprogrammeerde nummer wordt gekozen.
• U dient de interne lijn toe te wijzen als de vrije lijn die gekozen wordt indien u de hoorn van
de haak opneemt. (Toewijzing Voorkeurlijn— Uitgaand)
• Als Automatisch kiezen (Hot Line) niet eenvoudig kan worden geannuleerd, omdat deze
funktie direct geactiveerd na opnemen van de hoorn, dient u uw dealer te raadplegen.
PT/SLT/HS
Voer in
#
.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer het
gewenste
telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
Voer in
740
.
2
Voer in
2
.
4 0
7
B-toon
gewenste
tel. nr.
Voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefonnummer kiest.
PT/SLT/
HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in
1
voor instellen
of
0
voor annuleren.
Instellen
Annuleren
1
0
Voer in
740
.
4 07
B-toon
OF
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
1.2 Gesprekken beginnen
32 Bedieningshandleiding
Via een voorgeprogrammeerd nummer (Direct kiezen)
U kunt direct iemand opbellen door simpelweg op het voorgeprogrammeerde nummer te drukken.
Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
• Het is een handige funktie voor hotels.
Bijvoorbeeld: om de Room Service te bellen, hoeft u slechts het cijfer "3" te kiezen, en niet
het volledige toestelnummer.
Hoorn van
de haak.
Kies het
directe
kiesnummer
(max. 4 cijfers).
PT and SLT
direct kiesnr.
PT/SLT/HS
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 33
1.2.3 Herhalen
Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw opbelt.
– Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen nummer)
Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen
nummer)
• Er kunnen maximaal 32 cijfers worden opgeslagen en worden herhaald.
• Na op HERHALEN te hebben gedrukt, als u de in gesprek (Bezet) toon weer hoort, drukt u
op HERHALEN om het opnieuw te proberen.
• Automatisch Herhalen
Om automatisch te herhalen, drukt u op de HANDEN-VRIJ toets en daarna op de
HERHALEN toets, of u drukt meteen op de HERHALEN toets. Het nummer zal net zolang
worden herhaald, binnen een bepaalde tijd, totdat de tegenpartij opneemt.
U kunt tijdens het herhalen doorgaan met uw werkzaamheden. Druk op de R-toets om de
funktie uit te schakelen.
Deze funktie wordt door sommige netlijnen niet ondersteund.
Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665 en handset (HS).
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Druk op
HERHALEN
of voer in
#
.
REDIAL
OF
1.2 Gesprekken beginnen
34 Bedieningshandleiding
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
– Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek)
– Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren van bezette ISDN lijn [CCBS])
– Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht (Gesprek Wacht)
– Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap Wacht indicatie heeft
achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
– Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)
– Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)
– Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen)
Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in
gesprek)
U kunt het toestel instellen om een terugbelsignaal te ontvangen:
• indien een gekozen toestel vrijkomt.
• indien uw gewenste netlijn, die gebruikt wordt door een ander toestel, vrijkomt.
De funktie "Automatisch terugbellen bij in gesprek" kunt u niet instellen voor een partij die in gesprek is op
een lijn buiten de PBX.
Wanneer u het terugbelsignaal beantwoordt:
• Voor een netlijn gesprek: de lijn is gekozen.
• Voor een intern gesprek: het gebelde toestel gaat automatisch over.
Instellen (voor zowel toestel als netlijn)
Het terugbelsignaal beantwoorden via een vrij toestel
PT/SLT/HS
Terwijl u een in gesprekstoon (Bezet) hoort
Voer in
6
.
6
Hoorn op
de haak.
B-toon
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Terwijl u een terugbelsignaal hoort
T.B.-toon
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 35
Het terugbelsignaal beantwoorden via een vrije netlijn
Annuleren van het terugbelsignaal (Automatisch terugbellen bij in gesprek annuleren)
Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren
van bezette ISDN lijn [CCBS])
U kunt het toestel zodanig instellen dat u een terugbelsignaal hoort als een bezette ISDN lijn vrijkomt.
Als u het terugbelsignaal beantwoordt, wordt het gebelde telefoonnummer automatisch gekozen.
• Als u het terugbelsignaal niet binnen 10 seconden beantwoordt, zal deze funktie worden
geannuleerd.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Kies het
externe
telefoonnummer
.
extern tel. nr.
Terwijl u een terugbelsignaal hoort
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
4 6
Voer in
46
.
B-toon
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort
Voer in
6
.
6
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
36 Bedieningshandleiding
Beantwoorden tijdens het terugbelsignaal
Annuleren (CCBS Annuleren)
Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht (Gesprek Wacht)
U kunt de gebelde partij laten weten dat uw gesprek wacht.
Deze funktie heet: Terugbelsignaal voor bezet toestel (BSS).
• Als u niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt, zal deze funktie worden geannuleerd.
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
• Het is afhankelijk van het toestel van de andere partij, of u met de andere partij kunt
spreken via de luidspreker en de microfoon (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek
[OHCA]), of dat u een gespreksaankondiging kunt versturen via de hoorn (Fluister OHCA),
als de andere partij in gesprek is en daarbij gebruik maakt van de hoorn.
Zie "1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging
Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)". Raadpleeg uw dealer voor
telefoons waarop de funkties OHCA en Fluister OHCA mogelijk zijn.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
4 6
Voer in 46.
B-toon
PT/SLT/HS
Voer in
1
.
Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort
1
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 37
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een
Boodschap Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap
Wacht)
Voor een beller
Achterlaten van een Boodschap Wacht indicatie
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/annuleren
Voor een beller
Wanneer het gebelde toestel in gesprek is of niet beantwoordt, kunt u
een waarschuwing achterlaten opdat de gebelde partij u kan
terugbellen.
Voor een gebeld toestel
Aan de BOODSCHAP indicator kunt u zien of u een boodschap heeft
ontvangen. Heeft u een boodschap ontvangen, dan kunt u de beller op
eenvoudige wijze terugbellen.
PT/SLT/HS
Druk op BOODSCHAP
of voer in 4.
Hoorn op
de haak.
Als het gebelde toestel in gesprek is of niet beantwoodt
OF
4
MESSAGE
B-toon
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 1 voor achterlaten
of 0 voor annuleren.
Hoorn op
de haak.
Voer het gewenste
toestelnummer in.
Achterlaten
Annuleren
1
0
OF
07
Voer in 70.
gewenste
toestelnr.
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
38 Bedieningshandleiding
Voor een gebeld toestel
De ontvangen boodschap controleren en terugbellen
Terugbellen
Wissen van Boodschap Wacht indicaties op uw toestel
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/HS
Druk op
BOODSCHAP
totdat het gewenste
toestel verschijnt.
Hoorn van
de haak.
Spreek.
MESSAGE
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.Druk op BOODSCHAP
of voer in 70 en daarna 2.
OF
MESSAGE
0
2
7
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 0.
Hoorn op
de haak.
Kies uw toestelnummer.
0
07
uw toestelnr.
B-toon
70
Voer in
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 39
Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)
Via het voorgeprogrammeerde toestel kunt u iemand die in gesprek is opbellen en een conferentie tussen
drie partijen tot stand brengen.
Deelnemen
• De Boodschap indicator of Boodschap/Belsignaal indicator geeft de huidige status als volgt
weer:
Uit: Geen boodschap
Rood brandt: U heeft een boodschap ontvangen.
• Het display toont de boodschappen, te beginnen bij de meest recente.
• Op het toestel dat gesprekken ontving, kunt u met de BOODSCHAP toets Boodschap Wacht
indicaties wissen als u de bellers niet wilt terugbellen. Om te wissen, op de BOODSCHAP
toets drukken en daarna op de soft toets.
• Op uw systeemtoestel kunt u één of meerdere "Boodschap voor ander toestel" toetsen
toewijzen. Deze toetsen kunnen als boodschapindicators dienen voor andere toestellen of
verschillende inkomende gespreksverdelinggroepen.
Met andere woorden, u kunt zien of op andere toestellen een boodschap is ontvangen.
• De gebruiker van een enkelvoudig toestel zal, wanneer hij de hoorn van de haak opneemt,
een speciale kiestoon te horen krijgen als waarschuwing dat er een boodschap is
achtergelaten.
• alleen KX-TDA100/KX-TDA200
Op een enkelvoudig toestel kan ook de Boodschap Wacht indicator aan u laten zien of u een
boodschap heeft ontvangen.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Boodschap toets of Boodschap voor ander toestel.
Hoorn van
de haak.
Druk op
bijbehorende
CO
.
Voer in
3
.
Netlijn gesprek
PT/HS
Spreek.
(CO)
3
I-toon B-toon
Voer in 3.
3
Interne gesprek
PT/SLT/HS
Spreek.
Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
40 Bedieningshandleiding
Voor het deelnemende toestel
Om beurten spreken tijdens conferentie
Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)
Het voorgeprogrammeerde toestel kan meeluisteren met een ander toestel.
Meeluisteren
Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen)
Het voorgeprogrammeerde toestel kan naar iemand bellen die de Niet Storen (NS) funktie heeft ingesteld.
• De mogelijkheid dat anderen kunnen meedoen met uw gesprekken kunt u ook blokkeren
(Standaard: Toestaan). Zie "1.7 Een toestel instellen naar uw wensen".
PT/HS
TRANSFER
Tijdens een gesprek
Druk op
DOORVERBINDEN
.
Doorgaan
Spreek met
de andre partij.
PT/SLT/HS
Voer in
5
.
5
I-toon
Kies het
toestelnummer
.
toestelnr.
Hoorn van
de haak.
Voer in
1
.
Terwijl u de Niet Storen toon hoort
PT/SLT/HS
Spreek.
T.B.-toon
1
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 41
1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN
Service)
Toegang krijgen
U kunt toegang krijgen tot diensten die door ISDN worden aangeboden.
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een ISDN Service toets.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/HS
Druk op ISDN Service.
Of druk op ISDN Service en voer de servicecode in
en druk nogmaals op ISDN Service.
netlijn
Kies een vrije netlijn.
(Als alle gewenste cijfers zijn
opgeslagen.)
(Vereist het kiezen
van extra cijfers.)
servicecode
(ISDN Service)
(ISDN Service) (ISDN Service)
OF
1.2 Gesprekken beginnen
42 Bedieningshandleiding
1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—
Belsignaal/Stem)
De methode veranderen
Wanneer de beller intern opbelt, kan de belmethode
afgewisseld worden (belsignaal of stem).
Van de andere kant: elk toestel kan de belmethode instellen,
belsignaal of stem, wanneer een intern gesprek wordt
ontvangen.
Belsignaal (Standaard): U kunt de andere partij
oproepen met een Beltoon.
Stem-oproep: U kunt direct na de bevestigingstoon met
de andere partij spreken.
• Als de gebelde partij een enkelvoudig toestel gebruikt of een draagbare handset, is "Stem-
oproep" niet beschikbaar.
• Deze funktie is niet beschikbaar als op het gebelde toestel de funktie "Stem-oproep
Blokkeren" actief is.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing intern belsignaal—
Belsignaal/Stem
Selecteer de waarschuwingsmethode: via belsignaal of stem van de andere partij.
Ring-
ring
Hallo
OF
Na het kiezen
Voer in .
PT/SLT/HS
Spreek.
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 43
1.2.7 Telefoneren zonder restricties
– Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel (Serviceklasse-toegang op afstand)
Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel
(Serviceklasse-toegang op afstand)
U kunt uw kiesmogelijkheden (Serviceklasse) gebruiken op een ander toestel. U kunt inbreken op
ingestelde restricties. Voor het gebruik van deze funktie zijn een intern aansluitingsnummer (verificatiecode)
en PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code nodig. U kunt een gesprek beginnen via invoeren van een
verificatiecode en verificatie-PIN. Voor de juiste verificatiecode, dient u de systeembeheerder te
raadplegen.
Opbellen (Meegaande COS)
Opbellen met een verificatiecode (Verificatiecode invoeren)
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
74
Voer in 47.
PIN-codeuw toestelnr.
extension no.
gewenste
tel. nr.
Kies uw
toestelnummer.
Voer het PIN-code
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
Kies het gewenste
telefoonnummer.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.
B-toon
en K-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
74
Voer in .
PIN-verificatiecode
vertificatiecode
Voer de vertificatiecode
in (max. 4 cijfers).
Voer het PIN-verificatiecode
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-verificatiecode
wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
extension no.
gewenste
tel. nr.
Kies het gewenste
telefoonnummer.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.
B-toon
en K-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Voer in 47.
1.2 Gesprekken beginnen
44 Bedieningshandleiding
1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])
– Opbellen via NAKIEZEN
Opbellen via NAKIEZEN
Opbellen naar een intern toestel
Wanneer er extern wordt opgebeld naar interne toestellen,
hoort de beller een opgenomen begroeting en instructies over
toegang tot een toestel. U heeft dus geen tussenkomst van de
Telefoniste nodig.
Afhankelijk van de ingestelde beveiligingsmodus, kunt u met
uw wachtwoord toegang krijgen tot systeemfunkties of extern
opbellen. Vraag aan de systeembeheerder welke modus geldt
voor uw PBX.
T
D
A
2
0
0
Kies het
NAKIEZEN
nummer
.
NAKIEZEN
nr.
Extern telefoon
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
In de modus "Geen beveiliging"
/"Netlijnen beveiligd"
Hoorn van
de haak.
Kies het
NAKIEZEN
nummer
.
Voer het
PIN-code
of
PIN-verificatiecode
in (max. 10 cijfers).
NAKIEZEN
nr.
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
In de modus "Alles beveiligd"
Hoorn van
de haak.
74
Voer in
47
.
uw toestelnr.
verificatiecode
Kies het
gewenste
toestelnummer
.
gewenste
toestelnr.
Kies het
gewenste
toestelnummer
.
gewenste
toestelnr.
PIN-code
PIN-verificatiecode
Kies
uw toestelnummer
. Of voer in
en daarna de
verificatiecode
.
B-toon
en K-toon
OF
OF
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 45
Opbellen naar een externe partij
Opnieuw proberen
In de modus "Geen beveiliging"
NAKIEZEN
nr.
In de modus "
Netlijnen beveiligd"
/"Alles beveiligd"
Extern telefoon
NAKIEZEN
nr.
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
74
Voer in
47.
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
Kies het externe
telefoonnummer.
extern tel. nr.
extern tel. nr.
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
Kies het externe
telefoonnummer.
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
Kies het NAKIEZEN
nummer.
Kies het NAKIEZEN
nummer.
Kies uw toestelnummer. Of voer in
en daarna de verificatiecode.
uw toestelnr.
verificatiecode
Voer het PIN-code of
PIN-verificatiecode
in (max. 10 cijfers).
PIN-code
PIN-verificatiecode
B-toon
en K-toon
OF
OF
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Kies het
telefoonnummer
.
Een ander nummer kiezen tijdens een gesprek met een externe partij of
terwijl u een terugbelsignaal, herkiestoon of een in gesprek (Bezet) toon hoort
Voer in .
tel. nr.
Kies als eerste cijfer een netlijncode
als u naar een externe partij belt.
Extern telefoon
NAKIEZEN-
boodschap
1.2 Gesprekken beginnen
46 Bedieningshandleiding
• WAARSCHUWING
Indien u de Netlijn-naar Netlijn funktie van NAKIEZEN gebruikt, bestaat het risico dat
onbevoegden gebruik maken van uw telefoonlijn.
De kosten van zulke gesprekken komen voor rekening van de eigenaar/huurder van de
PBX.
Om misbruik van de PBX te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om:
a) DISA (NAKIEZEN)-beveiliging in te schakelen ("Netlijnen beveiligd" of "Alles
beveiligd").
b) Wachtwoorden (PIN-verificatiecode/PIN-code) geheim te houden.
c) Ingewikkelde, willekeurige cijfervolgorden te kiezen, die moeilijk te raden zijn.
d) PIN-codes regelmatig te wijzigen.
• Tijdslimiet
Vijftien seconden voordat de ingestelde tijd afloopt, zullen beide partijen een alarmtoon
horen. Om de tijd te verlengen, drukt u op een willekeurige toets behalve op .
• Als de Voice Prompt service is ingesteld, kunt u toegang krijgen tot het gewenste toestel
door gewoon, volgens de gesproken instructies, op een cijfertoets (0-9) te drukken.
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 47
1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via
NAKIEZEN (op afstand instellen)
U kunt de volgende funkties op uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (DISA).
• Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS)
• Veranderen van de Inloggen/Uitloggen status van toestellen
• Afwezigheidsboodschap
• Toestelblokkering
• Tijd service—Wijzigen van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze)
Via een ander toestel
Via NAKIEZEN
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 47.
PIN-codeuw toestelnr.
extension no.
gewenste
funktienr.
Kiest uw
toestelnummer.
Voer het PIN-code
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
Kies het gewenste
funktienummer.
74
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
B-toon
en K-toon
Hoorn van
de haak.
Extern telefoon
Voer in 47.
Kies uw
toestelnummer.
Voer het PIN-code
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
Kies het gewenste
funktienummer.
74
Kies het NAKIEZEN
nummer.
NAKIEZEN
nr.
PIN-code
extension no.
gewenste
funktienr.
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
uw toestel nr.
B-toon
en K-toon
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
1.3 Gesprekken ontvangen
48 Bedieningshandleiding
1.3 Gesprekken ontvangen
1.3.1 Gesprekken beantwoorden
• De indicator van de ICD groep toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Vrij
Groen brandt: De lijn is bezet. (U gebruikt de lijn.)
Rood brandt: Uw toestel is uitgelogd (Uitloggen) bij de inkomende gespreksverdelinggroep.
• Handen-vrij telefoneren
U kunt een gesprek ontvangen en het gesprek in de handen-vrij modus voeren als u op de
HANDEN-VRIJ toets drukt.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—
Toekennen voorkeurlijn—Inkomend
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
Toewijzing intern belsignaal—Belsignaal/Stem
Selecteer de waarschuwingsmethode: via belsignaal of stem van de andere partij.
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Inkomende gespreksverdelinggroep (ICD groep) toets.
Spreek.
Hoorn van
de haak.
Selecteer een van de volgende methoden:
· Kies de voorkeurlijn door de hoorn op te nemen.
(Standaard: de bellende lijn wordt geselecteerd.)
· Druk op de HANDEN-VRIJ toets.
· Druk rechtreeks op de knipperende CO, INTERCOM of ICD groep toets.
· Druk op de ANTWOORD toets.
PT/SLT/HS
1.3 Gesprekken ontvangen
Bedieningshandleiding 49
1.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij)
Instellen/annuleren
U kunt een inkomend gesprek beantwoorden zonder de hoorn van de haak op te nemen
zodra de lijn is verbonden. Als een intern gesprek binnenkomt, zal u de beller horen spreken
zonder dat u vooraf een belsignaal hoort. Als een netlijn gesprek binnenkomt, zal u de beller
horen spreken na een aantal voorgeprogrammeerde belsignalen. Voor het handen-vrij
beantwoorden van netlijn gesprekken is systeemprogrammering nodig. Raadpleeg uw
dealer.
• De indicator van de AUTO BEANTWOORD toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Niet ingesteld
Aan: Ingesteld
• Voor gebruikers van een HS, zie "Bedieningsinstructies" voor HS.
Druk op
AUTO
BEANTWOORD
.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT
AUTO ANS
MUTE
1.3 Gesprekken ontvangen
50 Bedieningshandleiding
1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander
toestel (Gesprek aannemen)
– Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek aannemen)
– Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken aannemen-Blokkeren)
Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek
aannemen)
U kunt vanaf uw toestel een inkomend gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel of
groep, dus u hoeft uw bureau niet te verlaten.
De volgende manieren van aannemen zijn mogelijk:
Gesprek aannemen van groep: Een gesprek aannemen binnen uw groep.
Gesprek aannemen van specifiek toestel: Neemt een gesprek aan voor een specifiek toestel.
Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken
aannemen-Blokkeren)
U kunt weigeren of toestaan dat andere personen uw gesprekken aannemen.
• Als u een Gesprek Wacht toon hoort, kunt u een derde partij vragen om uw tweede gesprek
te beantwoorden met behulp van "Gesprek aannemen van specifiek toestel".
• Als er meerdere gesprekken inkomen voor dezelfde groep, zal het langst wachtende gesprek
als eerste worden ontvangen.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Druk op knipperende
DSS
.
Voer in
40
en kies daarna het
groepsnummer
(2 cijfers).
Of voer in
41
en kies daarna het
toestelnummer
.
Spreek.
Groep
Specifiek
4 0
OF
14
groepsnr.
toestelnr.
OF
(DSS)
B-toon
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in
1
voor negeren
of
0
voor toestaan.
PT/SLT/HS
Negeren
Toestaan
1
0
OF
Voer in
720
.
2 07
B-toon
1.3 Gesprekken ontvangen
Bedieningshandleiding 51
1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker
(Netlijn gesprek beantwoorden via een willekeurig toestel
[TAFAS])
Via een externe luidspreker kunt u erop attent gemaakt worden dat er netlijn gesprekken zjn
binnengekomen. Deze gesprekken kunnen vanaf een willekeurig toestel worden beantwoord.
Via een externe luidspreker
<Voor gebruikers van KX-TDA100/KX-TDA200>
<Voor gebruikers van KX-TDA30>
• Met deze funktie kunt u ook een oproep ontvangen via een luidspreker.
Hoorn van
de haak.
Kies het
luidsprekernummer (1 cijfer).
luidsprekernr.
PT/SLT/HS
Spreek.
Terwijl u een toonsignaal hoort
Voer in 42.
24
B-toon
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Terwijl u een toonsignaal hoort
24
B-toon
1
Voer in 42.
Voer in 1.
1.3 Gesprekken ontvangen
52 Bedieningshandleiding
1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets
Beantwoorden
Een gesprek doorverbinden
Spreken met een wachtende beller
De ANTWOORD en VRIJGEVEN toetsen zijn handig voor telefonistes die werken met
koptelefoons.
Met de ANTWOORD toets kunt u alle inkomende gesprekken beantwoorden.
Met de VRIJGEVEN toets kunt u tijdens of na een gesprek de verbinding verbreken of het
doorverbinden van een gesprek voltooien.
Druk op
ANTWOORD
.
Spreek.
PT
ANSWER
PT
Tijdens een gesprek
Druk op
DSS
of kies het
gewenste telefoonnummer
.
De opgebelde
partij antwoordt.
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
OF
(DSS)
gewenste
tel. nr.
Druk op
DOORVERBINDEN
.
TRANSFER
Druk op
VRIJGEVEN
.
RELEASE
Druk op
ANTWOORD
.
Spreek.
PT
Terwijl u een Gesprek Wacht-toon hoort
ANSWER
1.3 Gesprekken ontvangen
Bedieningshandleiding 53
Een netlijn gesprek doorverbinden naar een intern toestel met een snelkiestoets
Een gesprek beëindigen
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Antwoord toets of een Vrijgeven toets.
Druk op
DSS
.
PT
Tijdens een gesprek
Druk op
VRIJGEVEN
.
De andere partij wordt in de wachtstand gezet
en het bestemmingstoestel wordt direct opgebeld.
(DSS)
RELEASE
De opgebelde
partij antwoordt.
Druk op VRIJGEVEN.
PT
Tijdens een gesprek
RELEASE
1.3 Gesprekken ontvangen
54 Bedieningshandleiding
1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call
Identification [MCID])
U kunt uw telefoonmaatschappij vragen om een kwaadwillende beller te traceren tijdens het gesprek of
nadat deze opgehangen heeft.
U ontvangt gegevens over de ongewenste beller dan achteraf.
MCID aanvragen
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Spreek of hoorn
op de haak.
Tijdens een gesprek of als u een herkiestoon hoort nadat de bellende partij de hoorn op de
haak heeft gelegd
PT/SLT/HS
Voer in
7 3
.Druk op
DOORVERBINDEN
of
R/telefoonhaak
.
OF
7 3
OR
OF
TRANSFER
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 55
1.4 Tijdens een gesprek
1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden)
– Doorverbinden naar een intern toestel op de PBX
– Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX service
– Doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek Doorverbinden [GD]—via ISDN)
Doorverbinden naar een intern toestel op de PBX
Doorverbinden
• U kunt een wachtend gesprek zonder aankondiging doorverbinden door de hoorn op de haak
te leggen.
Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat u
eraan herinnert. En, als een netlijn gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord,
wordt de verbinding automatisch verbroken.
• Als u een alarmtoon hoort, heeft het bestemmingstoestel het gesprek niet beantwoord.
Beantwoord het gesprek.
Druk op
DSS
of kies
het
toestelnummer
.
Hoorn op
de haak.
Spreek.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN
.
toestelnr.
OF
(DSS)
TRANSFER
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.
Kies het
toestelnummer
.
Hoorn op
de haak.
Spreek.
Tijdens een gesprek
SLT
Druk op
R/telefoonhaak
.
toestelnr.
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.
OR
1.4 Tijdens een gesprek
56 Bedieningshandleiding
Doorverbinden via één toets (Direct doorverbinden)
Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX service
Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.
• Zelfs als de doorverbonden partij niet beantwoordt, kunt u de hoorn op de haak leggen.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
DSS
.
(DSS)
Hoorn op
de haak.
Spreek.
U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.
Hoorn op
de haak.
Spreek.Kies een vrije
netlijn
.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN
.
Kies het
externe
telefoonnummer
.
netlijn extern tel. nr.
OR
TRANSFER
B-toon
Het gesprek wordt
doorverbonden.
Hoorn op
de haak.
Spreek.Kies een vrije
netlijn
.
Tijdens een gesprek
SLT
Druk op
R/telefoonhaak
.
Kies het
externe
telefoonnummer
.
netlijn extern tel. nr.
OR
B-toon
Het gesprek wordt
doorverbonden.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 57
Doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek
Doorverbinden [GD]—via ISDN)
• Tijdslimiet
Vijftien seconden voordat een bepaalde tijdsperiode afloopt, zullen zowel de beller als de
doorverbonden partij een alarmtoon horen.
• Om terug te keren naar het wachtende gesprek voordat het bestemmingstoestel
antwoordt, drukt u op de DOORVERBINDEN toets, de bijbehorende CO, ICD groep of
INTERCOM toets, of telefoonhaak.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
ISDN-Wachtstand
.
(ISDN-Wachtstand)
Kies het
telefoonnummer
.
tel. nr.
Spreek.
Hoorn op
de haak.
U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.
Kies het
telefoonnummer
.
tel. nr.
PT/HS
Spreek.
Tijdens een gesprek
Hoorn op
de haak.
Voer in
62
.
26
Druk op
DOORVERBINDEN
.
TRANSFER
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.
1.4 Tijdens een gesprek
58 Bedieningshandleiding
• Om terug te keren naar het wachtende gesprek, drukt u op de DOORVERBINDEN toets, R/
telefoonhaak.
• Zelfs als u tijdens het doorverbinden de hoorn op de haak legt, zal het gesprek worden
doorverbonden.
• Nadat het gesprek is doorverbonden, komt de lijn vrij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een ISDN-Wachtstand toets.
Kies het
telefoonnummer
.
tel. nr.
SLT
Spreek.
Tijdens een gesprek
Hoorn op
de haak.
Voer in
62
.
26
Druk op
R/telefoonhaak
.
OR
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 59
1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen
– In de wachtstand plaatsen
– Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)
In de wachtstand plaatsen
Er zijn twee soorten wachtstand. Het verschil tussen beide is, dat bij de ene iedereen het gesprek uit de
wachtstand kan halen (Normale wachtstand) maar bij de andere niet (Exclusieve Wachtstand). Vraag aan
uw systeembeheerder welke soort wachtstand als huidige geldt.
In Wachtstand plaatsen (Wachtstand)
• Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat
u eraan herinnert. En, als een netlijn gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord,
wordt de verbinding automatisch verbroken.
Hoorn op
de haak.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
WACHTSTAND
, of druk op
DOORVERBINDEN
en voer in
50
.
B-toon
OF
05
TRANSFER
HOLD
B-toon
SLT
Tijdens een gesprek
Hoorn op
de haak.
Voer in
50
.
Druk op
R/telefoonhaak
.
05
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
60 Bedieningshandleiding
Een gesprek uit de wachtstand halen (Wachtstand terughalen)
• De indicator van de CO of INTERCOM toets geeft de huidige status als volgt weer:
– Normale wachtstandmodus
Knippert langzaam groen: Gesprek is in Wachtstand op uw toestel
Knippert rood: Gesprek in wachtstand op een ander toestel
– Exclusieve Wachtstandmodus
Knippert snel groen: Gesprek is in Wachtstand op uw toestel
Rood brandt: Gesprek in wachtstand op een ander toestel
• Wachtstand modus wijzigen (alleen op systeemtoestel)
Als u na het drukken op de WACHTSTAND toets, een tweedemaal op de WACHTSTAND
drukt, verandert de status van Normale Wachtstaand naar Exclusieve Wachtstand of
omgekeerd, van Exclusieve Wachtstand naar Normale Wachtstand.
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
Druk op
DSS
of kies het
toestelnummer dat de
wachtstand activeerde
.
Hoorn van
de haak.
Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet (Wachtstand terughalen)
Een extern gesprek terughalen vanaf een ander toestel—alleen een normale Wachtstand
(Wachtstand terughalen—via invoeren van het nummer van de lijn in wachtstand)
Een intern gesprek of extern gesprek terug te halen vanaf een ander toestel—alleen een
normale Wachtstand (Wachtstand terughalen—via invoeren van het nummer van het
toestelnummer dat de wachtstand activeerde)
PT/SLT/HS
Spreek.
Spreek.
Spreek.
Voer in
51
.
OF
(DSS)
05
15
Druk op knipperende
CO
of
INTERCOM
,
of voer in
50
.
B-toon
B-toon
(CO)
lijnnr. wachtstand
3
5
OF
OF
(CO)
OF
INTERCOM
Druk op
CO
, of voer in
53
en het
lijnnummer wachtstand
(3 cijfers).
toestelnr. dat de
wachtstand
activeerde
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 61
Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)
U kunt een gesprek in een algemene systeem-parkeerzone laten wachten, zodat elk toestel het wachtende
gesprek kan beantwoorden. U kunt deze funktie gebruiken als doorverbinden-funktie.
Een gesprek kan worden geparkeerd in zowel een specifieke parkeerzone (Specifiek) als in een vrije
parkeerzone (Automatisch). Als de toetsen voor Gesprek Parkeren en Automatisch gesprek parkeren (vrije
parkeerzone) zijn toegewezen, kunt u één van beide funkties kiezen door op de bijbehorende toets te
drukken.
Wanneer een gesprek automatisch is geparkeerd, of meerdere gesprekken werden tegelijkertijd
geparkeerd, moet u het parkeerzone-nummer invoeren om het gewenste gesprek terug te halen.
Instellen
• Voor eenvoudige bediening, kunt u een gesprek automatisch in de Wachtstand zetten door
te drukken op een andere CO, ICD groep of INTERCOM toets (dienen te zijn
voorgeprogrammeerd). (Automatische Wachtstand) Raadpleeg uw dealer.
Tijdens een gesprek
Druk op
Gesprek Parkeren
.
PT/HS
(Gesprek Parkeren)
Tijdens een gesprek
Druk op
DOORVERBINDEN
.
PT/HS
Hoorn op
de haak.
Voer in
52
.
parkeerzonenr.
OF
Specifiek
Automatisch
Voer een
parkeerzone-nummer
(2 cijfers)
in of indrukken om automatisch te
parkeren in een vrije parkeerzone.
Als u een ingesprekstoon hoort, voert u een ander
parkeerzonenummer in of u drukt nogmaals op .
25
TRANSFER
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
62 Bedieningshandleiding
Terughalen (Parkeergesprek terughalen)
• Als een gesprek automatisch wordt geparkeerd, bevestig dan op het display het
parkeerzonenummer.
• Als u een herkiestoon hoort wanner u een geparkeerd gesprek terughaalt, is er geen
wachtend gesprek. Bevestig het opgeslagen parkeerzonenummer.
• Nadat u een gesprek heeft geparkeerd, kunt u andere bedieningsfunkties uitvoeren.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Gesprek Parkeren of Gesprek Parkeren (Automatische
parkeerzone) toets.
Tijdens een gesprek
Druk op
R/telefoonhaak
.
SLT
Hoorn op
de haak.
Als u een in gesprekstoon hoort, voert
u een ander parkeerzonenummer in.
Voer in
52
.
Voer een specifiek
parkeerzonenummer
(2 cijfers) in.
parkeerzonenr.
25
B-toon
Druk op een knipperende
Gesprek Parkeren
.
PT/HS
(Gesprek Parkeren)
Hoorn van
de haak.
Voer in
52
.
Kies het
opgeslagen
parkeerzonenummer
(2 cijfers).
opgeslagen
parkeerzonenr.
PT/SLT/HS
Spreek.
25
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 63
1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek)
Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in de wacht staat, kunt u wisselen van de ene naar
de andere partij (en vice versa).
Wisselen tussen twee partijen door de ene tijdelijk in de Wachtstand te plaatsen
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN
.
Spreek met de
andere partij.
Speek met de
oorspronkelijke partij.
TRANSFER
Druk op
DOORVERBINDEN
.
TRANSFER
B-toon
Tijdens een gesprek
toestelnr.
OF
(DSS)
Druk op
DSS
of kies
het
toestelnummer van de
andere partij
.
De andere partij zal in de
wachtstand worden gezet.
SLT
Druk op
R/telefoonhaak
.
Spreek met de
andere partij.
Speek met de
oorspronkelijke partij.
Druk op
R/telefoonhaak
.
B-toon
Tijdens een gesprek
toestelnr.
Kies
het toestelnummer
van de andere partij
.
De andere partij zal in de
wachtstand worden gezet.
1.4 Tijdens een gesprek
64 Bedieningshandleiding
Om de conferentie te verlaten en de twee partijen te laten verder spreken
TRANSFER
TRANSFER
Tijdens een gesprek
Druk op
DOORVERBINDEN
.
B-toon
toestelnr.
OF
(DSS)
Druk op
DSS
of kies
het
toestelnummer van de
andere partij
.
Spreek met de
andere partij.
Druk op
DOORVERBINDEN
.
PT/HS
Hoorn op
de haak.
OR
Tijdens een gesprek
Druk op
R/telefoonhaak
.
B-toon
toestelnr.
Kies
het toestelnummer
van de andere partij
.
Spreek met de
andere partij.
Druk op
R/telefoonhaak
.
SLT
Hoorn op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 65
1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek
– Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
– Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn
Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
Tijdens een gesprek hoort u de Gesprek Wacht-toon of een stemaankondiging via de luidspreker of via de
hoorn wanneer een netlijn gesprek binnenkomt of als een ander intern toestel u laat weten dat er nog een
gesprek wacht. U moet deze funktie voor gebruik eerst activeren. (Standaard: Deactiveren—Geen gesprek
[interne gesprekken]/Geen toon [netlijn gesprekken])
U kunt het tweede gesprek beantwoorden door het huidige gesprek te beëindigen (1) of te laten
wachten (2).
1. Het huidige gesprek beëindigen om dan weer te spreken met de andere partij
2. Het huidige gesprek in wachtstand plaatsen om dan weer te spreken met de andere partij
PT/SLT/HS
Terwijl u een toonsignaal hoort
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
nieuwe partij.
PT/HS
Druk op
WACHTSTAND
.
Terwijl u een toonsignaal hoort
Druk op
CO
of
INTERCOM
.
HOLD
OF
(CO)
INTERCOM
Spreek met de
nieuwe partij.
Sla deze stap over als de beide
partijen interne toestellen zijn.
1.4 Tijdens een gesprek
66 Bedieningshandleiding
Na de tweede beller te hebben gesproken, kunt u zijn gesprek beëindigen (2.1) of laten wachten (2.2)
om terug te keren naar de eerste beller.
2.1 Het tweede gesprek beëindigen en dan spreken met de eerste partij
2.2 Het tweede gesprek laten wachten en dan spreken met de eerste partij
Terwijl het tweede gesprek wacht, kunt u spreken met de eerste partij. Daarna kunt u het gesprek
beëindigen en verder spreken met degene die wacht.
SLT
Terwijl u een toonsignaal hoort
Voer in
50
.
0
5
Spreek met de
nieuwe partij.
Druk op
R/telefoonhaak
.
B-toon
PT/HS
Tijdens een gesprek
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
Druk op
CO
of
INTERCOM
.
OF
(CO)
INTERCOM
PT/SLT/HS
Tijdens een gesprek
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in
50
.
0
5
B-toon
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 67
• Het is afhankelijk van uw toestel, of u met de andere partij kunt spreken via de luidspreker
en de microfoon (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]), of dat u een
gespreksaankondiging kunt ontvangen via de hoorn (Fluister OHCA), als u een gesprek voert
en daarbij gebruik maakt van de hoorn.
Zie "1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging
Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)". Raadpleeg uw dealer voor
telefoons waarop de funkties OHCA en Fluister OHCA mogelijk zijn.
• Om de 15 seconden verschijnt gedurende 5 seconden de naam of het nummer van het
toestel van de beller, totdat het gesprek wordt beantwoord.
PT/HS
Druk op
WACHTSTAND
.
Tijdens een gesprek
Sla deze stap over als de beide
partijen interne toestellen zijn.
Druk op
CO
of
INTERCOM
.
HOLD
OF
(CO)
INTERCOM
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
nieuwe partij.
Druk op
CO
of
INTERCOM
.
OF
(CO)
INTERCOM
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
SLT
Tijdens een gesprek
Voer in
50
.
0
5
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
nieuwe partij.
Voer in
50
.
0
5
B-toon
B-toon
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
Druk op
R/telefoonhaak
.
1.4 Tijdens een gesprek
68 Bedieningshandleiding
Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn
Dit is een optie die door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden. U kunt een gesprek wacht toon
ontvangen en de beller identificatie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw
telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Type van de Gesprek Wacht toon
selecteren
Als u "Toon 1" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een externe partij en een
intern toestel identiek zijn. Als u "Toon 2" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een
externe partij en een intern toestel verschillend zijn.
• Herhaal de stappen om terug te keren naar de eerste beller.
• In dit geval moet de R-toets op systeemtoestellen zich in de modus Externe Funktie Toegang
(EFT) bevinden. Raadpleeg uw dealer voor informatie over het instellen van de modus van
uw R-toets.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Externe Funktie Toegang (EFT) toets.
Standaard
Speciale tonen
15 s
5 s
OF
(Toon 1)
(Toon 2)
Terwijl u een toonsignaal hoort
PT/HS
Terwijl u een toonsignaal hoort
PT/SLT/HS
Voer in
60
.
6 0
Druk op
DOORVERBINDEN
of
R/telefoonhaak
.
OR
OF
TRANSFER
Druk op
R
of
EFT
.
OF
(EFT)
FLASH/
RECALL
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 69
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
– Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)
– Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)
– Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen verlaten)
– Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy vrijgeven)
– Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen drie partijen
[3PTY]—via ISDN)
Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)
U kunt één of meerdere partijen aan uw gesprek toevoegen.
Een conferentiegesprek beginnen
Druk op
CONFERENTIE
of
DOORVERBINDEN
.
Druk op
CONFERENTIE
.
Kies het
gewenste
telefoonnummer
.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
PT/HS
Spreek met
meerdere partijen.
Tijdens een gesprek
gewenste
tel. nr.
Spreek met de
nieuwe partij.
CONF
OF
CONF
TRANSFER
B-toon
Kies het
gewenste
telefoonnummer
.
gewenste
tel. nr.
PT/HS
Spreek met meerdere
partijen.
Voer in
3
.
Druk op
DOORVERBINDEN
.
Druk op
DOORVERBINDEN
.
Spreek met de
nieuwe partij.
3
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
TRANSFER
TRANSFER
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
70 Bedieningshandleiding
Een conferentiegesprek tot stand brengen wanneer u een extern gesprek ontvangt terwijl u
spreekt met twee interne partijen
Kies het
gewenste
telefoonnummer
.
gewenste
tel. nr.
SLT
Spreek met
meerdere partijen.
Voer in
3
.
Druk op
R/telefoonhaak
.
Druk op
R/telefoonhaak
.
Spreek met de
nieuwe partij.
3
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
B-toon
PT/HS
Druk op
WACHTSTAND
.
Terwijl u een Gesprek Wacht-toon hoort
Druk op de knipperende
CO
toets.
(CO)
Spreek met de
nieuwe partij.
Druk op
CONFERENTIE
of
DOORVERBINDEN
.
OF
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
Druk op de knipperende
CO
of
INTERCOM
toets van de
bijbehorende oorspronkelijke partij.
OF
(CO)
Druk op
CONFERENTIE
, of druk op
DOORVERBINDEN
en daarna op
3
.
OF
3
Spreek met
meerdere partijen.
B-toon
CONF
CONF
TRANSFER
HOLD
INTERCOM
TRANSFER
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 71
Vier of meer partijen aan een conferentie toevoegen
Een wachtend netlijngesprek toevoegen aan een conferentie
Om beurten spreken met twee partijen tijdens een conferentie tussen drie partijen
Druk op
CONFERENTIE
.
Druk op
CONFERENTIE
.
Kies het
gewenste
telefoonnummer
.
gewenste
tel. nr.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
PT/HS
Spreek.
Tijdens een gesprek
Spreek.
Doorgaan
CONF CONF
B-toon
PT/HS
Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen
Druk op de knipperende
CO
toets waarvan het gesprek in
de wachtstand staat.
(CO)
Spreek met
meerdere partijen.
Druk op
CONFERENTIE.
Druk op
CONFERENTIE.
B-toon
CONFCONF CONF
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN
.
TRANSFER
Tijdens een gesprek
SLT
Druk op
R/telefoonhaak
.
1.4 Tijdens een gesprek
72 Bedieningshandleiding
Het ene gesprek beëindigen en het andere voortzetten tijdens een conferentie tussen drie
partijen
Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)
Degene die een conferentie startte, kan de conferentie verlaten en toestaan dat de overige partijen het
gesprek voortzetten.
Een conferentie verlaten
• * In dit geval moet de R-toets van een systeemtoestel zich in de R-modus bevinden.
Raadpleeg uw dealer voor informatie over het instellen van de modus van uw R-toets.
• Als u tijdens een conferentie met drie partijen, op DOORVERBINDEN of op R/telefoonhaak
drukt, kunt u wisselgesprekken voeren tussen de andere partijen.
• U kunt met maximaal acht partijen (interne of externe lijnen) tegelijkerijd een conferentie
houden.
• Tijdens een gesprek met vier of meerdere partijen is het niet mogelijk de verbinding met een
bepaalde partij te verbreken om vervolgens het gesprek voort te zetten met de andere
partijen.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Conferentie toets.
PT/HS
Druk één of tweemaal op
DOORVERBINDEN
om het
ene gesprek te beëindigen
en het andere gesprek voort
te zetten.
Tijdens een gesprek
Druk op
R
.*
Druk op de knipperende
CO
of
INTERCOM
toets
waarvan het gesprek in de
wachtstand staat.
(CO)
Spreek.
De andere partij zal in de
wachtstand worden gezet.
OF
TRANSFER
FLASH/
RECALL
INTERCOM
PT/HS
Druk op
CONFERENTIE
.
Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen
CONF
Hoorn op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 73
Terugkeren terwijl de anderen spreken
Een gesprek beëindigen
Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen verlaten)
Degene die een conferentie startte met nog twee andere partijen, kan de conferentie verlaten en toestaan
dat de overige partijen het gesprek voortzetten.
Een conferentie verlaten
• Tijdslimiet
Voordat de ingestelde tijd afloopt, zullen beide partijen een alarmtoon horen. Degene die het
eerst opbelde zal van te voren een alarmtoon horen. De verbinding wordt verbroken zodra de
tijdslimiet is verstreken, tenzij de oorspronkelijke partij naar de conferentie terugkeert.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Conferentie toets.
Druk op knipperende
groene
CO
of
INTERCOM
.
PT
OF
(CO)
INTERCOM
Tijdens een gesprek
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Tijdens een conferentie tussen 3 partijen
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN
.
TRANSFER
Hoorn op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
74 Bedieningshandleiding
Een gesprek beëindigen
Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy vrijgeven)
Instellen
• Om een conferentiegesprek tussen een externe partij of meerdere partijen te verlaten en
vervolgens weer deel te nemen, moet u uw toestel zodanig instellen dat gesprekken via COS-
programmering worden doorverbonden naar netlijnen. Raadpleeg uw dealer.
U kunt een derde partij laten meedoen met een extern gesprek.
• Alleen een Single-CO toets kan voor deze funktie worden gebruikt.
Tijdens een conferentie tussen 3 partijen
SLT
Druk op
R/telefoonhaak
.
Hoorn op
de haak.
Tijdens een gesprek
PT/SLT/HS
Hoom op
de haak.
Druk op
groene
Single-CO
.
Vraag de derde partij om de onderstaande
stap uit te voeren.
Druk binnen 5 seconden op
knipperende groene
Single-CO
.
Tijdens een gesprek
Een gesprek tussen drie partijen
is nu tot stand gebracht.
Om verder te gaan,
nogmaals op
Single-CO
drukken.
PT/HS
Spreek.
(Single-CO)
(Single-CO)
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 75
Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service
(Conferentie tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN)
Druk op
CONFERENTIE
.
Kies het
gewenste
telefoonnummer
.
PT/HS
Spreek met
meerdere partijen.
Tijdens een gesprek
gewenste
tel. nr.
Spreek met de
nieuwe partij.
CONF
B-toon
Druk op
ISDN-Wachtstand
.
(ISDN-Wachtstand)
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
Kies het
gewenste
telefoonnummer
.
gewenste
tel. nr.
PT/HS
Spreek met
meerdere partijen.
Druk op
DOORVERBINDEN
.
Spreek met de
nieuwe partij.
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
TRANSFER
Druk op
DOORVERBINDEN
.
TRANSFER
Voer in
62
.
26
B-toon
Voer in
3
.
3
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
76 Bedieningshandleiding
Een gesprek beëindigen
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een ISDN-Wachtstand toets.
Kies het
gewenste
telefoonnummer
.
gewenste
tel. nr.
SLT
Spreek met
meerdere partijen.
Voer in
3
.
Druk op
R/
telefoonhaak
.
Spreek met de
nieuwe partij.
3
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
Druk op
R/
telefoonhaak
.
B-toon
Voer in
62
.
26
B-toon
Tijdens een gesprek
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 77
1.4.6 Microfoon uit
Instellen/annuleren
U kunt de microfoon of de hoorn uitschakelen zodat u ongestoord met andere personen in
het vertrek kunt spreken, terwijl u wel de beller kunt blijven horen via de luidspreker van de
hoorn.
• De indicator van de AUTO BEANTWOORD/MICROFOON UIT of GESPREK/MICROFOON
UIT toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Normaal
Knippert rood: Microfoon uit
• Als "Microfoon uit" tijdens OHCA wordt gebruikt, zal de microfoon van de hoorn worden
uitgeschakeld.
Druk op
MICROFOON UIT
.
PT
OF
Tijdens een gesprek
AUTO ANS
MUTE
VOICE CALL
MUTE
1.4 Tijdens een gesprek
78 Bedieningshandleiding
1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek
meeluisteren)
Instellen/annuleren
U kunt anderen in het vertrek laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het gesprek via
de hoorn voortzet.
• De indicator van de HANDEN-VRIJ toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Het gesprek is alleen te horen via de hoorn.
Aan: Het gesprek is te horen via de luidspreker en de hoorn.
• Deze funktie vereist systeemprogrammering. Raadpleeg uw systeemprogrammeur.
• Het is mogelijk dat deze funktie op bepaalde systeemtoestellen niet beschikbaar is. Voor
meer details kunt u uw dealer raadplegen.
• Handen-vrij telefoneren
Door op de HANDEN-VRIJ toets te drukken kunt u handen-vrij een gesprek voeren. U kunt
in die tussentijd doorgaan met uw werkzaamheden.
• Handige tips voor handen-vrij telefoneren:
• Als de andere partij moeilijk te verstaan is:
Zet het volume harder met behulp van de Navigatietoets, Jog Dial of Volumetoets.
• Als de andere partij moeite heeft u te verstaan:
Zet het volume zachter.
• Als de andere partij u laat weten dat uw stem nagalmt:
Zorg dat u de telefoon gebruikt in een ruimte dat is voorzien van gordijnen,
vloerbedekking of beide.
• Als delen van het gesprek niet hoorbaar zijn:
Als u en de andere partij tegelijkertijd spreken, zullen delen van het gesprek verloren
gaan. Om dit te vermijden moet u om de beurt spreken.
Druk op
HANDEN-VRIJ
.
PT
Tijdens een gesprek via de hoorn
SP
-
PHONE
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 79
1.4.8 Het gebruik van de koptelefoon (Koptelefoon-gebruik)
Spreken via de koptelefoon
De hoorn gebruiken tijdens een gesprek via de koptelefoon
In handen-vrij modus spreken tijdens een gesprek via de koptelefoon
U kunt een gesprek voeren met behulp van een koptelefoon.
In dit geval moet u in de programmeermodus "Koptelefoon aan" kiezen of van te voren de
Koptelefoon toets activeren (rood).
• De indicator van de Koptelefoon toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Koptelefoon modus uit
Rood brandt: Koptelefoon modus aan
• Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665.
Druk op
HANDEN-VRIJ
.
PT
SP
-
PHONE
PT
Hoorn van
de haak.
PT
Druk op rode
Koptelefoon
.
(Koptelefoon)
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 81
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
1.5.1 Gesprekken doorschakelen
– Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN])
– Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek Doorschakelen [GD]—via ISDN)
Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN])
U kunt uw inkomende gesprekken doorschakelen naar een
bepaalde bestemming.
Alle gesprekken:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld.
Voorgeprogrammeerde toestellen kunnen ook vanuit hun
eigen groep doorschakelen.
Bezet:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld als uw toestel in
gesprek is.
Afwezig:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld als u het gesprek
niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt.
Bezet/Afwezig:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld als u niet
antwoordt binnen een bepaalde tijdsduur of als uw toestel
bezet is.
Volg Mij (Vanaf):
Als u vergeet in te stellen dat "Alle gesprekken" moeten
worden doorgeschakeld voordat u uw bureau verlaat, kunt u
dezelfde funktie instellen vanaf het bestemmingstoestel.
• U kunt het speciaal toegangsnummer voor voice mail instellen als doorschakelbestemming,
zodat uw mailbox de gesprekken ontvangt.
• U kunt uw mobiele telefoon als doorschakelbestemming opgeven. De voice mail kan gebruikt
worden als u gesprekken niet kunt beantwoorden.
• Inkomende gesprekken kunnen viermaal worden doorgeschakeld.
• Baas—Secretaresse funktie
Het toestel dat is ingesteld als bestemming kan bellen naar het toestel dat gesprekken
doorschakelt.
<Voorbeeld>
T
D
A
2
0
0
Doorschakelen
ingesteld
Gesprek
bestemmingToestel dat
doorschakelt
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
82 Bedieningshandleiding
Instellen/annuleren
Instellen vanaf een ander toestel
• Indien u een systeemtoestel gebruikt, kunt u de funktie Gesprek Doorschakelen instellen of
annuleren door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) in plaats van " 710" in
te voeren.
PT/SLT/HS
Voer in
#
.
Hoorn op
de haak.
Voer het
bestemming toestelnummer
in.
Voer de
netlijn-toegangscode
in u
een
externe
telefoonnummer
kiest.
2
0
3
4
5
Annuleren
Alle gesprekken
Bezet
Afwezig
Bezet/Afwezig
Voer het
gewenste
nummer
in.
Voor "Cancel", legt u direct
de hoorn op de haak nadat
0 is ingevoerd.
Hoorn van
de haak.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in
71
.
1
7
Voer gewenste
cijfer (
0-2
) in.
OF
bestemming
toestelnr.
(max. 32 cijfers)
netlijn-
toegangscode
B-toon
extern tel. nr.
PT/SLT/HS
uw toestel nr.
Hoorn op
de haak.
Voer
uw
toestelnummer
in.
Voer in
7
of
8
.
7
8
Volg Mij
Volg Mij annuleren
Hoorn van
de haak.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in
71
.
1
7
Voer gewenste
cijfer (
0-2
) in.
B-toon
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 83
De timer instellen voor "Afwezig" en "Bezet/Afwezig"
Instellen/annuleren (Gesprek Doorschakelen [DSN] voor uw Inkomende
gespreksverdelinggroep)
• De indicator van de DSN/NS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Beide funkties zijn niet ingesteld.
Rood brandt: DSN modus
Langzaam knipperend rood: NS modus
• De indicator van de Groep DSN toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: niet ingesteld
Rood brandt: DSN modus
Hoorn van
de haak.
Voer de tijd in
(seconden [2 cijfers]).
tijd
PT/SLT/HS
Voer in 713.
Hoorn op
de haak.
1 3 7
B-toon
PT/SLT/HS
0
1
Instellen
Annuleren
OF
Voer 1 in voor
instellen of 0
voor annuleren.
Voer het ICD groep
toestelnummer.
ICD groep
toestelnr.
Hoorn van
de haak.
5
6
4
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in 71.
1
7
Voer het gewenste
cijfer (4-6) in.
Voer in #.
Hoorn op
de haak.
B-toon
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
Voer het bestemming toestelnummer in.
Voer de netlijn-toegangscode in u
een externe telefoonnummer kiest.
OF
bestemming
toestelnr.
(max. 32 cijfers)
netlijn-
toegangscode
extern tel. nr.
Voor "Cancel", legt u direct
de hoorn op de haak nadat
het ICD groep toestelnr.
is ingevoerd.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
84 Bedieningshandleiding
• Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus-omschakelmodus en (2) DSN/NS
instelmodus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld u hierover
niet zeker bent.
(1) Indien de DSN/NS cyclus-omschakelmodus is ingesteld:
Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal de
instelling als volgt cyclisch omschakelen:
(2) Indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld:
Door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets), terwijl het toestel vrij is,
activeert u direct de programmeermodus voor de DSN/NS instelling.
(Zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".)
Opmerking
Een DSN/NS toets (aangepaste toets) is altijd in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: de
modus kan niet worden veranderd.
• Voor interne en externe gesprekken kunt u verschillende bestemmingen instellen.
• Wanneer de afhandeling van interne gesprekken anders is ingesteld dan van externe
gesprekken (doorschakeltype, doorschakelbestemming), bevelen wij aan om toetsen te
programmeren voor zowel DSN/NS—Netlijn gesprekken en DSN/NS—Interne gesprekken,
en/of Groep DSN—Netlijn gesprekken en Groep DSN—Interne gesprekken, omdat:
a) de indicators van de toetsen DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de DSN/NS toets
[vaste funktietoets] en Groep DSN—Beide gesprekken zullen alleen de instelling voor
externe gesprekken aangeven.
Opmerking
Het Doorschakelen (DSN) symbool op een HS display geeft alleen de instelling voor
netlijngesprekken aan.
b) het drukken op de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS [vaste
funktietoets]) of de toets Groep DSN—Beide gesprekken zal de DSN of NS modus voor
interne gesprekken en externe gesprekken niet afzonderlijk veranderen.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van toetsen voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken,
Interne gesprekken) of voor Groep DSN (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken, Interne
gesprekken).
DSN
NS Uit
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 85
Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek
Doorschakelen [GD]—via ISDN)
Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een externe partij via ISDN. De volgende manieren van
gesprek doorschakelen worden door de ISDN Service aangeboden.
– Onvoorwaardelijk (Call Forwarding Unconditional [CFU])
– Indien uw toestel bezet is (Call Forwarding Busy [CFB])
– Indien u niet antwoordt (Call Forwarding No Reply [CFNR])
Instellen
Annuleren
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer het
gewenste nummer in.
2
3
4
Onvoorwaardelijk
Bezet
Geen antwoord
7 5
uw ISDN-abonneenr.
Voer uw ISDN-
abonneenummer
(MSN) in.
Voer het gewenste
telefoonnummer in.
Voer in #.
#
Voer in #.
#
Voer in 7 5.
B-toon
Voer in #.
#
Voer het
netlijnnummer in.
netlijnnr.
PT/SLT/HS
extension no.
gewenste
tel. nr.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
7 5
uw ISDN-abonneenr.
Voer uw ISDN-
abonneenummer
(MSN) in.
Voer in #.
#
B-toon
Voer in #.
#
Voer het
netlijnnummer in.
Voer in 0.
0
netlijnnr.
Voer in 7 5.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
86 Bedieningshandleiding
De voorwaarde bevestigen
PT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
7 5
uw ISDN-abonneenr.
Voer uw ISDN-
abonneenummer
(MSN) in.
Voer in #.
#
Voer in 7 5.
B-toon
netlijnnr.
Voer in #.
#
Voer het
netlijnnummer in.
Voer in 1.
1
Het display toont
het gekozen type.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 87
1.5.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van
de beller (Afwezigheidsboodschap)
U kunt de reden laten zien waarom u niet antwoordt als de beller gebruik maakt van een Panasonic
systeemtoestel met display. Er zijn acht voorgeprogrammeerde boodschappen beschikbaar en één voor uw
persoonlijke boodschap (16 tekens). De gekozen boodschap wordt op het display van uw toestel getoond.
Instellen
Annuleren
Boodschap
nr.
Boodschap (Voorbeeld)
1 Will Return Soon
2 Gone Home
3 At Ext %%%% (Toestelnummer)
4 Back at %%:%% (Uur:Minuut)
5 Out until %%/%% (Maand/Dag)
6 In a Meeting
7
8
9
Een boodschap die is toegewezen aan elk toestel.
(Persoonlijke Afwezigheidsboodschap)
Voer het gewenste nummer in.
2
3
4
5
6
Gone Home
At Ext %%%% +
Back at %%:%%
+
Out until %%/%%
+
1
9
7
8
In a Meeting
Toestel nr.
Uur:Minuut
Maand/Dag
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 750.
7 5
0
Hoorn op de haak.
Voer in #.
#
B-toon
Will Return Soon
Hoorn van
de haak.
Voer in
0
.
0
Hoorn op de haak.
PT/SLT/HS
Voer in
750
.
7 5
0
B-toon
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
88 Bedieningshandleiding
• Voer in de "%" ruimte de gewenste waarde in. U moet evenveel tekens invoeren als er "%"
staan, en u kunt 0-9 of gebruiken.
• De standaard boodschappen kunnen worden gewijzigd. Raadpleeg uw dealer.
• Voor het maken van uw persoonlijke boodschap (Boodschap nr. 9), zie "3.1.2 Instellen via de
Programmeermodus".
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 89
1.5.3 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken
(Toestelblokkering)
U kunt uw toestel vergrendelen zodat andere personen niet ongeoorloofd naar buiten kunnen opbellen.
Deze funktie heet: Electronische toestelblokkering.
Blokkeren
Deblokkeren
• Raadpleeg uw systeembeheerder als u de PIN-code bent vergeten of het toestel niet kunt
deblokkeren. Hij kan uw PIN-code wissen. Daarna kunt u uw nieuwe PIN-code instellen en
dese invoeren om uw toestel te deblokkeren.
• Als uw toestel is geblokkeerd door deze funktie, kan het de volgende funkties niet worden
uitgevoerd:
– Netlijn gesprekken beginnen
– Wijzigen van de bestemming bij doorschakelen
• Als u geen PIN-code instelt, is blokkeren en deblokkeren niet mogelijk.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in
77
.
Voer in
1
.
177
B-toon
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in
77
.
Voer in
0
. Voer de
PIN-code
in (max. 10 cijfers).
077
B-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
PIN-code
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
90 Bedieningshandleiding
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
1.6.1 Oproepen
– Groep oproepen
– Oproepen en dan een gesprek doorverbinden
Groep oproepen
U kunt tegelijkertijd aankondiging doen naar systeemtoestellen en/of externe luidsprekers in de
voorgeprogrammeerde groep.
Oproepen
Oproepen en dan een gesprek doorverbinden
• Als de door u opgeroepen groep op dat moment al een oproep ontvangt, hoort u een in-
gesprekstoon.
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Mededeling
omroepen.
PT/SLT/HS
Kies het oproep
groepsnummer
(2 cijfers).
Voer in 33.
Wacht op
beantwoording.
oproep
groepsnr.
3 3
B-toon
Mededeling
omroepen.
Spreek.
Hoorn op de haak.
Tijdens een gesprek
PT/SLT/HS
Voer in 33.
Wacht op
beantwoording.
De wachtende partij en het opgeroepen toestel worden
verbonden en het gesprek kan beginnen.
De andere partij wordt in de wachtstand gezet.
Kies het
oproep
groepsnummer
(2 cijfers).
oproep
groepsnr.
33
B-toon
OF
TRANSFER
Druk op DOORVERBINDEN
of R/telefoonhaak.
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
Bedieningshandleiding 91
• Zodra u de hoorn op de haak legt, kan de beller spreken met de persoon die de opoep
beantwoordt.
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
92 Bedieningshandleiding
1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep
Beantwoorden
Toestaan/negeren van een oproep (Oproep negeren)
• De volgende toestellen kunnen geen Oproep ontvangen:
– Draagbare handset
– Enkelvoudig toestel
– Systeemtoestel dat overgaat of in gesprek is
– Systeemtoestel dat de modus Oproepen negeren heeft geactiveerd
– Systeemtoestel dat de modus Niet Storen heeft geactiveerd
• Zelfs als de oproep niet naar uw toestel is uitgezonden, maar wel naar uw toestelgroep, kunt
u de oproep beantwoorden.
PT
Voer in
43
.
Spreek.
Hoorn van
de haak.
34
B-toon
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT
Voer in
721
.
Negeren
Toestaan
1
0
OF
Voer in
1
of
0
.
7 2 1
B-toon
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
Bedieningshandleiding 93
1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen
(Broadcasting)
U kunt opbellen naar meerdere partijen die aan de groep zijn toegewezen, en een stemaankondiging doen.
U kunt ook een gesprek tot stand brengen met meerdere partijen die u al eens eerder had opgebeld. Dit
gesprek zal dan worden meebeluisterd door andere gebelde personen.
De gebelde partijen kunnen meeluisteren door simpelweg de hoorn van de haak te nemen. Zij kunnen een
waarschuwingstoon verzenden als zij willen deelnemen aan het gesprek.
Een broadcasting-gesprek beginnen/beantwoorden
Voor een beller
Een gesprek beginnen met een specifieke partij
Hoorn van
de haak.
Mededeling
omroepen.
PT
Kies het broadcasting-
groepnummer (1 cijfer).
Voer in 32.
Wacht op
beantwoording.
broadcasting-
groepnr.
3
2
B-toon
Willekeurig toestel
Beller
Het toestel
gaat over.
Hoorn van
de haak.
Opgebelde partij
PT
(DSS)
Druk op DSS.
Tijdens een aankondiging
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
94 Bedieningshandleiding
Een conversatie beginnen met een partij volgens een in de groep vooraf toegewezen
volgorde
Een gesprek met een specifieke partij beëindigen
• In dit geval moet de R-toets zich in de R-modus bevinden. Raadpleeg uw dealer voor
informatie over het instellen van de modus van uw R-toets.
PT
Druk op
CONFERENTIE.
Tijdens een aankondiging
CONF
PT
Een gesprek met een specifieke partij beëindigen
Tijdens een gesprek
(DSS)
Druk op DSS.
Een gesprek beëindigen met de partij die als laatste
bij het gesprek kwam
Druk op DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Een gesprek beëindigen met de partij die als laatste
vanuit de broadcast meedeed
Druk op R.
FLASH/
RECALL
1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden
Bedieningshandleiding 95
Voor een gebeld toestel
Een waarschuwingsstoon versturen aan de beller en deelnemen aan een conversatie
• Een gesprek kan tot stand worden gebracht met maximaal 4 partijen (inclusief de beller).
Spreek.
Beller
Opgebelde partij
PT
Tijdens een aankondiging
Tijdens een aankondiging
PT/SLT/HS
(DSS)
Druk op DSS
drukken van de
betreffende beller.
Druk op R/
telefoonhaak.
OF
(DSS)
Druk op
knipperende
DSS.
U hoort een
waarschuwingstoon,
en op het display verschijnt
informatie over de beller.
Wacht op
antwoord.
Spreek.
Introduceer de gebelde partij
bij de andere deelnemers.
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
96 Bedieningshandleiding
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
1.7.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm)
U kunt een alarmtoon op uw toestel ontvangen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of als
wek-oproep. Het alarmtijdstip kan worden ingesteld op eenmalig of dagelijks (elke dag totdat het wordt
geannuleerd). Als u beantwoordt door de hoorn van de haak op te nemen, kunt u de speciale kiestoon of
de voorgeprogrammeerde boodschap horen.
Instellen
Annuleren
Stoppen of beantwoorden van het herinneringsalarm
Hoorn op
de haak.
Voer
0
in voor eenmalig
of
1
voor dagelijks.
AM
PM
0
1
Voer het
uur
(01-12) in en de
minuten
(00-59) en
daarna
0
voor
AM of
1
voor PM.
Of voer de
uur
(00-23) in en de
minuten
(00-59).
uur/minuut
Hoorn van
de haak.
OF
PT/SLT
Eenmalig
Dagelijks
0
1
OF
12 U:
24 U:
uur/minuut
1
Voer in
760
.
Voer in
1
.
6 07
B-toon
OF
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT
0
Voer in
760
.
Voer in
0
.
6 07
B-toon
Druk op
INTERCOM
of hoorn van de haak.
PT/SLT
OF
INTERCOM
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 97
Bevestigen
• U kunt het Herinneringsalarm ook bevestigen met behulp van de soft toets.
• Het alarm blijft klinken gedurende een aantal voorgeprogrammeerde seconden.
• Als u een gesprek ontvangt tijdens het herinneringsalarm, gaat het toestel over als het
herinneringsalarm is gestopt.
• Als u een gesprek voert en het herinneringsalarm is gestopt, zal het opnieuw starten na
beëindiging van het gesprek.
PT
Druk meerdere keren op
DOORVERBINDEN
.
TRANSFER
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
98 Bedieningshandleiding
1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS])
U kunt deze funktie instellen tijdens een vergadering of als u het druk heeft.
Instellen/annuleren
• Indien u een systeemtoestel gebruikt, kunt u de funktie Niet Storen instellen of annuleren door
te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) in plaats van " 710" in te voeren.
• De indicator van de DSN/NS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Beide funkties zijn niet ingesteld.
Rood brandt: DSN modus
Langzaam knipperend rood: NS modus
• Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus-omschakelmodus en (2) DSN/NS
instelmodus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld u hierover
niet zeker bent.
(1) Indien de DSN/NS cyclus-omschakelmodus is ingesteld:
Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal de
instelling als volgt cyclisch omschakelen:
(2) Indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld:
Door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets), terwijl het toestel vrij is,
activeert u direct de programmeermodus voor de DSN/NS instelling.
(Zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".)
Opmerking
Een DSN/NS toets (aangepaste toets) is altijd in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: de
modus kan niet worden veranderd.
• Als deze funktie op uw toestel is ingesteld, zal degene die naar u opbelt een Niet Storen (NS)
toon horen.
• Als deze funktie wordt geactiveerd, is Gesprek Doorschakelen (DSN) niet mogelijk.
• Bepaalde toestellen kunnen inbreken op deze funktie en toch opbellen naar toestellen die de
NS funktie hebben ingeschakeld (Inbreken op NS).
Hoorn op
de haak.
Voer
1
in voor
instellen
of
0
voor annuleren.
PT/SLT/HS
Instellen
Annuleren
1
0
OF
Hoorn van
de haak.
Voer in
71
.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
17
Voer gewenste cijfer (
0-2
) in.
B-toon
DSN
NS Uit
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 99
• Wanneer de afhandeling van interne gesprekken anders is ingesteld dan van externe
gesprekken (Niet Storen instellen/annuleren), bevelen wij aan om toetsen te programmeren
voor zowel DSN/NS—Netlijn gesprekken en DSN/NS—Interne gesprekken, omdat:
a) de indicator van de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS [vaste
funktietoets]) alleen de instelling voor externe of interne gesprekken zal aangeven, doch
niet voor beide tegelijkertijd.
Opmerking
Het Niet Storen (NS) symbool op een HS display geeft alleen de instelling voor
netlijngesprekken aan.
b) het drukken op de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS [vaste
funktietoets]) de DSN of NS modus voor interne gesprekken en externe gesprekken niet
afzonderlijk zal veranderen.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van toets en voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken,
Interne gesprekken).
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
100 Bedieningshandleiding
1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek
Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek
[OHCA]/Fluister OHCA)
Tijdens een gesprek kunt u door een toon of stem - via uw toestelluidspreker of hoorn - worden
gewaarschuwd dat er een gesprek wacht. (Standaard: Deactiveren—Geen gesprek [interne gesprekken]/
Geen toon [netlijn gesprekken])
Gesprek Wacht toon:
een Wacht toon via de luidspreker van het systeemtoestel/de hoorn of SLT. Voor wijzigen van de toon
via een systeemtoestel, zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".
OHCA (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek):
een stemaankondiging via de luidspreker
Fluister OHCA:
een stemaankondiging via de hoorn
Instellen/annuleren voor interne gesprekken
Instellen/annuleren voor netlijn gesprekken
• OHCA is alleen mogelijk op bepaalde digitale systeemtoestellen. Voor meer details kunt u uw
dealer raadplegen.
• Fluister OHCA is alleen mogelijk op bepaalde digitale systeemtoestellen en IP-
systeemtoestellen. Daarnaast dienen zowel u als de tegenpartij toestellen te gebruiken, die
de funktie ondersteunen. Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.
Hoorn van
de haak.
Voer gewenste cijfer (
0-3
) in.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Geen gesprek
Toon
OHCA
Fluister OHCA
0
1
OF
2
OF
3
OF
Voer in
731
.
3 17
B-toon
Hoorn van
de haak.
Voer in
0
of
1
.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Geen toon
Toon
0
1
Voer in
732
.
3 27
B-toon
OF
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 101
1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde
partij en de beller (Calling/Connected Line Identification
Presentation [CLIP/COLP])
CLIP:
Als u een netlijn gesprek begint, kunt u uw geprogrammeerde telefoonnummer weergeven bij de gebelde
partij.
COLP:
Als u een netlijn gesprek ontvangt, kunt u uw geprogrammeerde telefoonnummer weergeven bij de beller
partij.
U kunt het mee te sturen telefoonnummer selecteren, namelijk: het netlijnnummer of het nummer van uw
toestel.
Als u "Openbaar" (Public) selecteert, ziet de beller/gebelde partij het nummer van de gebruikte lijn
(abonneenummer).
Als u "Uw toestel" (Your extension) selecteert, zien zij uw toestelnummer.
Weergeven van het netlijnnummer of toestelnummer
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
• Als u de ICD groep toets gebruikt om op te bellen, zal het telefoonnummer van de ICD groep
worden meegestuurd.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer
1
in voor openbaar
of
2
voor uw toestel.
PT/SLT/HS
Openbaar
Uw toestel
OF
1
2
Voer in
7 2
.
27
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
102 Bedieningshandleiding
1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de
telefoon van de beller (Connected Line Identification
Restriction [COLR])
Als u een netlijn gesprek ontvangt, kunt u bepalen of de beller wel of niet uw nummer te zien krijgt.
Weergave/Voorkomen
• U kunt de modus veranderen door op de voorgeprogrammeerde COLR toets te drukken
terwijl de hoorn op de haak ligt.
De indicator van de COLR toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Weergave van uw telefoonnummer.
Rood brandt: Geen weergave van uw telefoonnummer.
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Connected Line Identification Restriction (COLR) toets.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Weergeven
Voorkomen
0
1
OF
07
Voer in
7
0
.
Voer
0
in voor weergeven
of
1
voor voorkomen.
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 103
1.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de
telefoon van de gebelde partij (Calling Line Identification
Restriction [CLIR])
Als u een netlijn gesprek begint, kunt u bepalen of de gebelde partij wel of niet uw telefoonnummer te zien
krijgt.
Weergave/Voorkomen
• U kunt de modus veranderen door op de voorgeprogrammeerde CLIR toets te drukken terwijl
de hoorn op de haak ligt.
De indicator van de CLIR toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Weergave van uw telefoonnummer.
Rood brandt: Geen weergave van uw telefoonnummer.
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Calling Line Identification Restriction (CLIR) toets.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in
7 1
.
Weergeven
Voorkomen
0
1
OF
17
Voer
0
in voor weergeven
of
1
voor voorkomen.
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
104 Bedieningshandleiding
1.7.7 Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw
gesprek (Inbreken op een gesprek-Negeren)
• Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer
1
in voor voorkomen
of
0
voor toestaan.
PT/SLT/HS
Voorkomen
Toestaan
1
0
OF
Voer in
733
.
3 37
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 105
1.7.8 De achtergrond muziek aanzetten (AGM)
Selecteren en instellen/annuleren
<Voor gebruikers van KX-TDA100/KX-TDA200>
<Voor gebruikers van KX-TDA30>
U kunt naar de achtergrondmuziek luisteren via de luidspreker van uw toestel terwijl de hoorn
op de haak ligt. Een externe muziekbron, zoals een radio, dient op het systeem te zijn
aangesloten.
Als u de hoorn van de haak opneemt, gaat opbellen of een gesprek ontvangt, enz, zal de
muziek tijdelijk stoppen. Als u de hoorn weer op de haak legt, herstart de muziek.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer het
AGM nummer
(1 cijfer) in of
0
om te
annuleren.
PT
Voer in
751
.
0
OF
AGM nr.
5 17
B-toon
Annuleren
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT
5 17
B-toon
Voer
1
in voor
instellen
of
0
voor annuleren.
Voer in
751
.
Instellen
Annuleren
1
0
OF
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
106 Bedieningshandleiding
1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-
beveiliging)
U kunt de lijn beveiligen tegen geluidstonen, zoals bijvoorbeeld een Gesprek Wacht toon tijdens een
gesprek. Stel deze funktie in als uw toestel is aangesloten op een dataterminal, zoals een computer of fax,
om zeker te zijn van veilige verzending van gegevens.
Instellen/annuleren
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer
1
in voor instellen
of
0
voor annuleren.
PT/SLT/HS
Instellen
Annuleren
1
0
OF
Voer in
730
.
3 07
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 107
1.7.10 De status van de Tijd service controleren
Via het display kunt u de huidige status van de Tijd Service controleren.
• De indicator van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets geeft de huidige status als
volgt weer:
Uit: Dag modus
Groen brandt: Lunch modus
Knippert groen: Pauze modus
Rood brandt: Nacht modus
Knippert rood: Vakantie modus
• Alle toestelgebruikers, behalve de beheerders, kunnen de huidige status controleren door op
de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets te drukken.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets.
Druk op DOORVERBINDEN of Tijd service
(Dag/Nacht/Lunch/Pauze).
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT
(Tijd service
(Dag/Nacht/
Lunch/Pauze))
OF
TRANSFER
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
108 Bedieningshandleiding
1.7.11 Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten
toestel (Parallel toestel)
In het geval een enkelvoudig toestel parallel is aangesloten op uw digitale systeemtoestel,
kunt u kiezen of het enkelvoudige toestel, dat parallel is aangesloten, wel of niet overgaat als
een gesprek binnenkomt.
(Standaard: Belsignaal)
• Zelfs als "Geen belsignaal" is gekozen, kunnen op enkelvoudige toestel gesprekken
worden begonnen en beantwoord door de hoorn op te nemen.
• Als u de hoorn van de haak opneemt terwijl het parallel aangesloten toestel in gebruik
is, zal het gesprek overschakelen naar uw toestel.
• Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
DPT
Voer
1
in voor belsignaal
of
0
voor geen belsignaal.
Belsignaal
Geen
belsignaal
1
0
OF
Voer in
39
.
3 9
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 109
1.7.12 Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een
bedraad telefoontoestel (Parallelle modus van draadloze
XDP)
Uw HS kan parallel gebruikt worden met een PT of SLT.
In deze modus zal bij inkomende gesprekken ook het belsignaal van de parallelle HS overgaan.
Instellen
Annuleren
• Op sommige bedrade toestellen is deze funktie niet mogelijk.
• Als u de hoorn van de haak opneemt terwijl het parallel aangesloten toestel in gebruik
is, zal het gesprek overschakelen naar uw toestel.
PS
Voer het
toestelnummer
van de parallelle toestel in.
Druk op
CANCEL
.
HS
toestelnr.
Druk op
SPREEK
.
4 8 1
B-toon
Voer in
48
.
Voer in
1
.
PS
HS
Druk op
CANCEL
.Druk op
SPREEK
.
4 8 0
B-toon
Voer in
48
. Voer in
0
.
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
110 Bedieningshandleiding
1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie
wissen)
Op uw toestel kunt u in één handeling de instellingen van de volgende funkties terugzetten op de
standaardinstellingen.
Deze funktie heet: Toestelprogrammering wissen.
* Of deze funkties kunnen worden teruggezet op standaardinstelling, is afhankelijk van de
systeemprogrammering.
Funkties Standaardinstelling
Automatisch kiezen (Hot Line)* Uit
Boodschap Wacht—(Alle boodschappen die zijn achtergelaten door
andere toestelgebruikers)
Uit
Gesprek aannemen - Blokkeren Toestaan
Gesprek Doorschakelen (DSN)* Uit
Afwezigheidsboodschap Uit
Oproep negeren Toestaan
Herinneringsalarm Gewist
Niet Storen (NS)* Uit
Gesprek Wacht voor interne gesprekken* Deactiveren (Geen gesprek)
Gesprek Wacht voor netlijn gesprekken* Deactiveren (Geen toon)
Inbreken op een gesprek - Negeren Toestaan
AGM Uit
Datalijn-beveiliging Uit
Parallel toestel Belsignaal van het parallel
aangesloten toestel gaat over.
Inloggen/Uitloggen Inloggen
• Uitsluitend voor gebruikers in Canada:
Nadat Toestelfunktie wissen is uitgevoerd, wordt de instelling van Gesprek Wacht ingesteld
op "Activeren (toonsignaal)". In dit geval hoort u kiestoon 2 wanneer u de hoorn van de haak
opneemt.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in
790
.
9 07
B-toon
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
Bedieningshandleiding 111
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
1.8.1 Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten
(Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd)
Instellen van Inloggen/Uitloggen
In een Inkomende gespreksverdelinggroep kunt u de status
van uw toestel controleren. In de Uitloggenmodus zal uw
toestel niet overgaan als gesprekken binnenkomen voor de
groep. Als u inlogt, zal het belsignaal weer wel overgaan.
(Standaard: Inloggen)
Zelfs als uw toestel is ingelogd, en u beëindigt een gesprek,
kan het een bepaalde tijd duren (afwikkeltijd) voordat u
volgende gesprekken ontvangt. Gedurende deze
afwikkeltijd kunt u gespreksnotities maken en dergelijke.
U kunt de modus "Niet gereed" ook handmatig instellen, om
de toestelgroep even te verlaten.
Inloggen
Uitloggen
Afwikkeltijd
Spreek.
Niet gereed
Gereed
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
PT/SLT/HS
Voer in
736
.
Uitloggen
Inloggen
0
1
OF
Voer het
ICD groep toestelnummer
in of .
Gespecificeerd
OF
ICD groep
toestelnr.
Alles
3 67
Voer in
0
of
1
.
B-toon
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
112 Bedieningshandleiding
Instellen/annuleren van de Niet gereed modus
Instellen/annuleren van de Niet gereed modus of de Afwikkeltijd verlaten (Toegang tot Gereed
modus)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/HS
Druk op
Inloggen/Uitloggen
.
(Inloggen/Uitloggen)
Gespecificeerd
OF
Alles
ICD groep
toestelnr.
Voer het
ICD groep toestelnummer
in of .
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/HS
Druk op
Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep
.
(Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep)
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
537
Niet gereed
Gereed
1
0
OF
Voer in
735
.
Voer in
1
of
0
.
B-toon
PT/HS
(Afwikkeltijd)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Druk op rood of knipperende rood
Afwikkeltijd
.*
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
Bedieningshandleiding 113
• * De status zal als volgt zijn:
Gereed Niet gereed
Niet gereed Gereed
Afwikkeltijd Niet gereed
• De indicator van de Inloggen/Uitloggen toets van een specifieke groep toets geeft de huidige
status als volgt weer:
Uit: Inloggen modus
Rood brandt: Uitloggen modus
• De Afwikkeltijd toets wisselt tussen de instelling van Afwikkeltijd modus, Niet gereed modus
of Gereed modus.
De indicator van de Hurry-up toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Gereed modus
Rood brandt: Niet gereed modus
Knippert rood: Afwikkeltijd modus
• In Afwikkeltijd modus/Niet gereed modus, kan uw toestel via geen enkele groep gesprekken
ontvangen, zelfs niet als het behoort tot meerdere groepen.
• Minstens één toestel in de Inkomende gespreksverdelinggroep moet zijn ingelogd.
• Het hoofdtoestel kan de Inloggen/Uitloggen status van andere toestellen bedienen.
Zie "1.8.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende
gespreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen)" voor meer
informatie.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Inloggen/Uitloggen toets, een Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep toets of een Afwikkeltijd toets.
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
114 Bedieningshandleiding
1.8.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een
Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende
gespreksverdelinggroep opvragen)
– De status van wachtende gesprekken opvragen
– Opvragen en wijzigen van de Inloggen/Uitloggen status van toestellen
Het hoofdtoestel kan de status van andere toestellen in een Inkomende gespreksverdeling opvragen en
controleren. Het hoofdtoestel moet daartoe een 6-regelig display hebben. Het display en de DSS toetsen
tonen het volgende:
De status van wachtende gesprekken opvragen
Het hoofdtoestel kan de status opvragen van gesprekken die in de wachtrij staan. Als de wachtrij van een
Inkomende gespreksverdelinggroep overbezet is, verschijnt die status automatisch op het display.
De volgende informatie wordt weergegeven.
<Wachtrij controleren>
• De huidige datum/tijd
• Nummer/naam van ICD groep toestel
• Het aantal wachtende gesprekken
• De langste wachttijd
<Gesprekslog-historie>
• Datum/tijd waarop het laatst werd gewist
• Het totale aantal ontvangen gesprekken
• Het aantal gesprekken dat binnenkwam na "wachtrij overbezet"
• Het aantal onbeantwoorde gesprekken
• De gemiddelde wachttijd van gesprekken in wachtstand
<Display>
Datum/Tijd &
toestelnr.
<DSS>
Bezet-status controleren
Eerste
weergave
<Display>
Wachtrij controleren
<DSS>
Bezet-status controleren
De status van een
gesprek controleren
<Display>
Gesprekslog-historie
<DSS>
Bezet-status controleren
<Display>
Wachtrij controleren
<DSS>
Inloggen/Uitloggen monitor
De status van een gesprek en
Inloggen/Uitloggen controleren
"
SPRVS
"
"
EXIT
""
EXIT
"
"
LOG
""
EXIT
"
739
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
ICD groep
toestelnr.
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
Bedieningshandleiding 115
Meeluisteren
Wissen van de Gesprekslog-historie
Opvragen en wijzigen van de Inloggen/Uitloggen status van
toestellen
Het hoofdtoestel kan de status van Inloggen/Uitloggen van de Inkomende gespreksverdelinggroep
opvragen via de DSS-indicator. Indien nodig, kan het kan ook hun Inloggen/Uitloggen status veranderen.
Meeluisteren
• De verzamelde gegevens worden gewist.
"****" duidt aan dat het weer te geven nummer te lang is voor volledige weergave.
Hoorn op
de haak.
Voer het
ICD groep
toestelnummer
in.
Hoorn van
de haak.
Display PT
Voer in
739
.
3 97
B-toon
ICD groep
toestelnr.
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
Druk op "
LOG
".
Display PT
LOG
Druk op "
CLEAR
".
CLEAR
Druk op "SPRVS".
Display PT
SPRVS
Na het bekijken van de status van wachtstandgesprekken
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
116 Bedieningshandleiding
Wijzigen van de Inloggen/Uitloggen modus
• De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Het toestel is niet in de groep.
Groen brandt: Inloggen (Gereed) modus
Knippert groen: Inloggen (Niet gereed) modus
Rood brandt: Uitloggen modus
Druk op de gewenste
DSS
.
Display PT
(DSS)
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
Bedieningshandleiding 117
1.8.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig
doorschakelen van wachtstandgesprekken)
Als de Inkomende gespreksverdelinggroep bezet is, en andere netlijn gesprekken komen binnen, komen
deze gesprekken in een wachtrij.
U kunt de status van de wachtrij controleren door middel van de Hurry-up toetsindicator, en het langst
wachtende gesprek in de wachtrij zelf doorschakelen naar een vooraf toegewezen toestel.
Deze funktie heet: Hurry-up doorverbinden.
Het wachtende gesprek doorschakelen
• De indicator van de Hurry-up toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Er is geen wachtend gesprek.
Rood brandt: Er wachten enkele gesprekken.
Knippert rood: Het aantal handmatig doorgeschakelde gesprekken overschrijdt de limiet
van de wachtrij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Hurry-up toets.
PT/HS
Druk op rood of knipperende rood
Hurry-up
toets.
(Hurry-up)
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
118 Bedieningshandleiding
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
U kunt met bezoekers bij de deur spreken via de deurintercom. Voorgeprogrammeerde toestellen of een
externe partij kunnen deurintercomgesprekken ontvangen. U kunt de deur openen.
– Deurintercomgesprek
– Een deur openen (Deur open)
Deurintercomgesprek
Opbellen vanaf de deurintercom
Een deurintercomgesprek beantwoorden
Opbellen naar de deurintercom
• Als het deurintercomgesprek niet binnen een ingestelde tijdsduur wordt beantwoord, wordt
het gesprek geannuleerd.
Druk op de
deurintercom
toets.
Deurintercom
Spreek.
B-toon
Hoorn van de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Hoorn van
de haak.
Voer het
deurintercomnummer
in (2 cijfers).
deurintercom-nr.
PT/SLT/HS
Voer in
31
.
3 1
B-toon
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 119
Een deur openen (Deur open)
Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.
Vanaf een specifiek toestel
De deur openen vanaf een willekeurig toestel tijdens een deurintercomgesprek
• De deuropener zal voor een bepaalde tijdsduur worden geactiveerd.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer het
deurintercomnummer
in (2 cijfers).
PT/SLT/HS
Voer in
55
.
5 5
B-toon
deurintercom-nr.
PT/SLT/HS
Hoorn op de haak.
Voer in
5
.
5
B-toon
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
120 Bedieningshandleiding
1.9.2 Indien een extern relais is aangesloten
Voorgeprogrammeerde interne toestellen kunnen een relais activeren (bijv. alarm) dat is aangesloten op de
PBX.
Het relais activeren
• Het relais wordt na afloop van de geprogrammeerde tijdsduur uitgeschakeld.
Hoorn van
de haak.
Voer het
relaisnummer
in (2 cijfers).
relais nr.
PT/SLT/HS
B-toon
Voer in
56
.
65
Hoorn op
de haak.
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 121
1.9.3 Indien een externe sensor is aangesloten
Voorgeprogrammeerde toestellen kunnen een wekoproep ontvangen via een externe sensor (bijv.
veiligheidsalarm) die is aangesloten op de PBX.
Een sensoroproep beantwoorden
• Als u de sensoroproep niet binnen een bepaalde tijdsduur beantwoordt, zal de sendoroproep
stoppen.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
K-toon
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
122 Bedieningshandleiding
1.9.4 Als een Hoofd-PBX is aangesloten
– Toegang tot externe funkties (Externe Funktie Toegang [EFT])
Toegang tot externe funkties (Externe Funktie Toegang [EFT])
U kunt toegang krijgen tot speciale funkties (bijv. Gesprek Wacht) die door een Hoofd-PBX of door het
openbare telefoonnet worden aangeboden. Deze funktie is alleen mogelijk bij netlijn gesprekken.
<Voorbeeld> Het huidige gesprek in wachtstand plaatsen om dan weer te spreken met de
andere partij
• In dit geval met de R-toets op systeemtoestellen zich in de modus Externe Funktie Toegang
(EFT) bevinden. Raadpleeg uw dealer voor informatie over het instellen van de modus van
uw R-toets.
• Raadpleeg uw dealer voor wat betreft de servicecode.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Externe Funktie Toegang (EFT) toets.
PT/HS SLT
Voer de
gewenste
servicecode
in.
gewenste
servicecode
Voer de
gewenste
servicecode
in.
Druk op
R/telefoonhaak
.
Terwijl u een toonsignaal hoort Terwijl u een toonsignaal hoort
Druk op
R
of
EFT
.
Of druk op
DOORVERBINDEN
en kies
daarna
60
.
Voer in
60
.
OF
OF
(EFT)
FLASH/
RECALL
6 0
TRANSFER
gewenste
servicecode
6 0
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 123
1.9.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten
U, of een externe partij, kunnen met een telefoon toegang krijgen tot het Voice Processing systeem.
– Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail (Voice Mail integratie)
Als op uw systeem een Panasonic Voice Processing systeem is aangesloten (bijv. KX-TVP/KX-TVS
modellen) dat digitale integratie gebruikt, zijn de volgende funkties ook mogelijk:
– Gesprekscontrole (Live Call Screening [LCS])
– Een gesprek opnemen
Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail (Voice Mail integratie)
– Uw gesprekken doorschakelen naar een mailbox
– Een gesprek naar een mailbox doorverbinden
– Boodschappen beluisteren
Als u gesprekken niet zelf kunt beantwoorden, kunt u ze doorschakelen naar uw mailbox. U kunt selecteren
welke inkomende gesprekken (Interne gesprekken/Netlijn gesprekken/Beide gesprekken) worden
doorgeschakeld.
Als uw toestel een Boodschap toets heeft, gaat de Boodschap indicator branden als u een boodschap in
uw mailbox heeft ontvangen. U zal een indicatietoon* horen als u de hoorn opneemt, ongeacht of uw
telefoon wel of geen Boodschap toets heeft.
U kunt inkomende netlijn gesprekken ook naar een bepaalde mailbox doorverbinden, zodat bellers
boodschappen kunnen achterlaten. Als u een Voice Mail Doorverbinden toets toewijst op uw toestel, wordt
het doorverbinden uitgevoerd zonder dat u het mailboxnummer (Voice Mail Doorverbinden) hoeft te weten.
De opnameduur is afhankelijk van het Voice Processing systeem.
Uw gesprekken doorschakelen naar een mailbox
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Voer het
speciaal
toegangsnummer
van voice mail
in.
Voer het
gewenste
nummer
in.
2
0
3
4
5
Annuleren
Alle gesprekken
Bezet
Afwezigr
Bezet/Afwezig
Hoorn van
de haak.
Voer gewenste
cijfer (
0-2
) in.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in
71
.
17
B-toon
Voer in
#
.
#
speciaal
toegangsnr.
van voice mail
Voor "Cancel", legt u direct de
hoorn op de haak nadat 0
is ingevoerd.
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
124 Bedieningshandleiding
Een gesprek naar een mailbox doorverbinden
Boodschappen beluisteren
• *Indicatietoon nadat de hoorn van de haak is genomen
• U kunt een voice mail openen via een snelkiestoets.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Voice Mail Doorverbinden of Boodschap toets.
Druk op
Voice Mail
Doorverbinden
.
PT/HS
(Voice Mail
Doorverbinden)
Tijdens een gesprek
OF
(DSS)
Druk op
DSS
of kies het
gewenste toestelnummer
.
gewenste
toestelnr.
Druk op
BOODSCHAP
of voer het
speciaal
toegangsnummer van voice mail
in.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
MESSAGE
OF
speciaal
toegangsnr.
van voice mail
1 s
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 125
Gesprekscontrole (Live Call Screening [LCS])
Terwijl een beller een boodschap inspreekt in uw mailbox, kunt u meeluisteren zonder te hoeven
antwoorden. Indien gewenst, kunt u tijdens het meeluisteren het gesprek beantwoorden. Er zijn twee
methoden beschikbaar. (Standaard: Handen-vrij modus)
Handen-vrij modus:
De boodschap kan direct en automatisch worden beluisterd via de toestelluidspreker.
Privé modus:
U hoort een alarmtoon als de beller een bericht achterlaat.
Voordat u begint
• Maak een Directe Gesprekscontrole toets (Persoonlijke programmering).
• Selecteer de gewenste modus, Handen-vrij of Privé (Persoonlijke programmering).
• Instellen van de PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code.
• Stel de Directe Gesprekscontrole-funktie in.
De Directe Gesprekscontrole funktie activeren
Directe Gesprekscontrole annuleren
Druk op Directe
Gesprekscontrole.
Voer de PIN-code in
(max. 10 cijfers).
PIN-code
PT/HS
(Directe
Gesprekscontrole)
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Dit is alleen nodig indien een
PIN-code is opgeslagen.
Druk op rode
Directe
Gesprekscontrole
.
PT/HS
(Directe
Gesprekscontrole)
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
126 Bedieningshandleiding
Stroomschema van de bediening
De procedures in de gearceerde gebieden kunnen in de Handen-vrij funktie worden uitgevoerd.
• De indicator van de Directe Gesprekscontrole toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Directe Gesprekscontrole is uitgeschakeld.
Snel knipperend groen: Waarschuwingssignaal in de Privé modus.
Langzaam knipperend groen: Meeluisteren.
Rood brandt: Directe Gesprekscontrole is ingeschakeld.
• Het toestel dat is toegewezen als beheerder kan de PIN-code van een toestel wissen.
• Deze funktie is beschikbaar op een enkelvoudig toestel als het parallel is aangesloten op een
systeemtoestel. (alleen in Privé modus)
Om het gesprek tijdens het controleren te beantwoorden, druk op R/telefoonhaak.
• Voor gebruikers van een HS handset is meeluisteren via de handset alleen beschikbaar in de
Privé modus.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Instellen van de Directe
Gesprekscontrole modus
Selecteer de modus; automatisch meeluisteren naar het bericht of een
waarschuwingssignaal ontvangen als de beller een bericht achterlaat.
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Gesprekscontrole toets.
Handen-vrij modus Privé modus
Stop
controle
Gesprek
beantwoorden
Stop
controle
Gesprek
beantwoorden
Gesprekscontrole
Gesprekscontrole
(Handen-vrij)
Gesprekscontrole
(Hoorn)
Geen werking
Stop
controle
Antwoorden
Hoorn op
de haak.
(Directe
Gesprekscontrole)
(Alarmtoon)
Druk op
HANDEN-VRIJ
of
MONITOR
.
OF
Druk op
Directe
Gesprekscontrole
.
MONITOR
MONITOR
SP
-
PHONE
Hoorn van
de haak.
OF OF
Druk op
Directe
Gespreks-
controle
.
Druk op
HANDEN-VRIJ, MONITOR
of
Directe Gesprekscontrole
.
PT/HS
(Directe
Gesprekscontrole)
(Directe
Gesprekscontrole)
OF
Druk op
HANDEN-VRIJ
of
MONITOR
.
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
MONITOR
SP
-
PHONE
SP
-
PHONE
OF
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 127
Een gesprek opnemen
Opnemen in uw mailbox (Twee-weg Opname)
Opnemen in een andere mailbox (Twee-weg Doorverbinden)
Opnemen in een andere mailbox met een snelkiestoets (Direct Twee-weg doorverbinden)
U kunt een gesprek in een mailbox opnemen terwijl u telefoneert.
U kunt bepalen in welke mailbox u een gesprek opneemt.
• De indicator van de Twee-weg Opname- , Twee-weg Doorverbinden- of Direct Twee-weg
doorverbinden toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Geen opname.
Aan: Het gesprek wordt opgenomen.
Druk op
Twee-weg Opname
.
Tijdens een gesprek
Om de opname te stoppen,
nogmaals op deze toets drukken.
PT/HS
(Twee-weg Opname)
Druk op
Twee-weg
Doorverbinden
.
Tijdens een gesprek
Druk op
DSS
of voer het
een ander toestelnummer
in.
Om de opname te stoppen,
nogmaals op deze toets drukken.
PT/HS
(Twee-weg
Doorverbinden)
OF
(DSS)
een ander
toestelnr.
Druk op
Direct
Twee-weg doorverbinden
.
Tijdens een gesprek
PT/HS
(Direct Twee-weg
doorverbinden)
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
128 Bedieningshandleiding
• Opmerking:
Als u gesprekken opneemt, dient u volgens de wet de tegenpartij hierover in te lichten.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Twee-weg Opname, een Twee-weg Doorverbinden en een
Direct Twee-weg doorverbinden toets.
1.10 Op een andere werkplek in het kantoor
Bedieningshandleiding 129
1.10 Op een andere werkplek in het kantoor
1.10.1 Dezelfde instellingen gebruiken van uw vorige toestel
(Meegaand Toestel)
Zelfs als u een ander toestel gaat gebruiken, kunt u dezelfde funkties blijven gebruiken die u op uw vorige
toestel had geprogrammeerd.
Naar het nieuwe toestel kunt u de oude instellingen meenemen, zoals opgeslagen toestelnummers of
Snelkiesnummers.
Deze funktie heet: Meegaand Station.
Instellen
• Van uw eigen toestel en het nieuwe toestel worden de instellingen omgewisseld.
• Deze funktie is niet mogelijk op IP-systeemtoestellen.
• Deze meegaande funktie is mogelijk tussen een SLT en SLT, PT en PT of SLT en PT.
• Zie "3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)" voor meer informatie.
Hoorn van
de haak.
Voer in
727
.
PT/SLT
uw vorige
toestelnr.
Hoorn op de haak.
Voer
uw vorige
toestelnummer
in.
PIN-code
Voer het
PIN-code
in (max. 10 cijfers).
2 77
K-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
130 Bedieningshandleiding
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
1.11.1 Het gesprekslog gebruiken
Dit is beschikbaar voor systeemtoestellen met display en draagbare toestellen.
– Opbellen met het Inkomend gesprekslog
– Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
Opbellen met het Inkomend gesprekslog
Als u een netlijn gesprek ontvangt of een externe sensoroproep, wordt de gespreksinformatie automatisch
in het gesprekslog opgenomen. Een voorgeprogrammeerd aantal gesprekken dat per toestel kan worden
geregistreerd.
Wanneer het gesprekslog vol is en er komt een gesprek, wordt het oudste gesprek gewist.
U kunt het geregistreerde telefoonnummer aanpassen.
Als de Gesprekslog indicator gaat branden, is er een gesprek wat u niet beantwoordt heeft.
De volgende informatie wordt vastgelegd.
• Naam van de beller
• Datum/Tijd van ontvangen gesprek
• Beantwoord of Niet beantwoord
Bevestigd of Niet bevestigd
• Telefoonnummer van de beller
Voor bevestiging van de gespreksinformatie met de Gesprekslog toets
De gespreksinformatie bevestigen met de Navigatietoets
Druk op
Gesprekslog
totdat de
gewenste partij
wordt weergegeven.
Display PT
(Gesprekslog)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
T7600
Druk tweemaal
op
Links
.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Druk op
Omhoog
of
Omlaag
totdat het
gewenste partij
wordt
weergegeven.
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 131
De gespreksinformatie wissen
Opbellen
De beller-informatie opslaan in voor Persoonlijk-verkort kiezen
Display PT
Tijdens het bevestigen van de gespreksinformatie
Druk op
Gesprekslog
, of op
Omhoog
of
Omlaag
totdat
de
gewenste partij
wordt weergegeven.
(Gesprekslog)
OF
Druk op
DOORVERBINDEN
.
TRANSFER
Hoorn van
de haak.
Tijdens het bevestigen van de gespreksinformatie
Display PT
Druk op Gesprekslog, of op
Omhoog of Omlaag totdat
de gewenste partij wordt weergegeven.
(Gesprekslog)
OF
Druk op
OPSLAAN
.
Display PT
AUTO DIAL
STORE
Tijdens het bevestigen van de gespreksinformatie
Druk op
Gesprekslog
, of op
Omhoog
of
Omlaag
totdat
de
gewenste partij
wordt weergegeven.
(Gesprekslog)
OF
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
132 Bedieningshandleiding
Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
U kunt nummers herhalen met behulp van het uitgaande gesprekslog.
Opbellen
Opbellen met de HERHALEN toets
• De indicator van de Gesprekslog toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Geen inkomende gesprekken. Of u heeft het gesprekslog al ingezien.
Rood brandt: U heeft enkele gesprekken niet ingezien.
• Als uw gesprek beantwoord wordt door een ander toestel, wordt de beller-informatie op zowel
uw toesteldisplay als dat van de tegenpartij opgenomen.
• U kunt met behulp van een PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code uw gesprekslog
blokkeren, zodat u ongewenste toegang tot gespreksinformatie voorkomt. Zie "3.1.2 Instellen
via de Programmeermodus".
• U kunt ook een Gesprekstoets maken voor een ICD groep (Inkomende
gespreksverdelinggroep).
• Als een gesprek binnenkomt terwijl u het gesprekslog gebruikt, zal de weergave van het
gesprekslog worden vervangen door de gegevens van de beller.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Gesprekslog of Gesprekslog voor ICD groep toets.
• * Voor deze funktie is systeemprogrammering nodig. Raadpleeg uw dealer.
• Deze funktie is alleen beschikbaar voor digitale systeemtoestellen met een display.
T7600
Druk op
Links
.
Druk op
Omhoog
of
Omlaag
totdat het
gewenste nummer
verschijnt.
Hoorn van de haak.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Display PT
Op
HERHALEN
drukken voor
weergave van
het uitgaande gesprekslog.*
Op
HERHALEN
drukken tot het
gewenste nummer
verschijnt.
Hoorn van de haak.
REDIAL
REDIAL
Terwijl de hoorn op de haak ligt
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 133
De beller-informatie opslaan in voor Persoonlijk-verkort kiezen
• U kunt met behulp van een PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code uw gesprekslog
blokkeren, zodat u ongewenste toegang tot gespreksinformatie voorkomt. Zie "3.1.2 Instellen
via de Programmeermodus".
• Als een gesprek binnenkomt terwijl u het gesprekslog gebruikt, zal de weergave van het
gesprekslog worden vervangen door de gegevens van de beller.
Druk op
OPSLAAN
.
Display PT
AUTO DIAL
STORE
Als de gewenste partij wordt weergegeven
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
134 Bedieningshandleiding
1.11.2 Het gebruik van de directories
U kunt opbellen via de directories (
Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen, Directory voor Systeem-
verkort kiezen en Directory voor toestelnummers
).
Alleen persoonlijke directories kunnen worden opgeslagen, bewerkt of verwijderd op uw eigen toestel.
Als een gesprek binnenkomt terwijl u een directory gebruikt, zal de displayweergave worden vervangen
door de gegevens van de beller.
– Opbellen met de directory
– Opslaan van namen en nummers
– Tekens invoeren
Opbellen met de directory
Selecteren en opbellen
• * De volgorde van weergave is als volgt:
Eenmaal: Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen
Tweemaal: Directory voor Systeem-verkort kiezen
Driemaal: Directory voor toestelnummers
• Druk op de CANCEL of R-toets om de funktie te annuleren of te verlaten.
• In directory velden dienen in het algemeen naam en nummer te zijn ingevoerd. Als de naam
niet is ingevoerd, kan een veld niet worden weergegeven.
• De Directory voor Systeem-verkort kiezen verschijnt op het display als u op de
AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN toets drukt terwijl de hoorn op de haak ligt.
T7600
Druk op Rechts
totdat de gewenste
directory verschijnt.*
Druk op Omhoog of
Omlaag totdat de
gewenste partij verschijnt.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Hoorn van de haak.
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 135
Opslaan van namen en nummers
Gegevens opslaan in een Directory voor Toestel-verkort kiezen
• De weergegeven telefoonnummers en namen worden opgeslagen in de eerste de beste vrije
geheugenplaatsen van het Persoonlijk-Snelkiesgeheugen.
• Voor gebruikers van een HS, zie "Bedieningsinstructies" voor HS.
• Voor verdere details, zie "Opslaan van de namen en nummers voor Persoonlijk-verkort
kiezen" in "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".
Display PT
Voer het telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
Voer de naam in
(max. 20 tekens).
naam
Druk op PROGRAMMEREN
of PAUZE.
tel. nr.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
OF
PAUSE
PROGRAM
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
AUTO DIAL
STORE
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
136 Bedieningshandleiding
Tekens invoeren
U kunt de volgende tekens invoeren. In de onderstaande tabel ziet u welke tekens bij een toets horen. Tabel
1 of tabel 2 kunnen worden geprogrammeerd.
Tabel 1 (Standaard modus)
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 137
Tabel 2 (Optie modus)
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
138 Bedieningshandleiding
Tabel 2 (Optie modus voor CE model)
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 139
Tabel 2 (Optie modus voor GR model)
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
140 Bedieningshandleiding
Tabel 2 (Optie modus voor RU model)
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 141
1.11.3 Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang)
Met het "Funktietoegang" menu kunt u toegang tot een funktie krijgen.
Het "Funktietoegang" menu openen en de funktie selecteren
Funkties Zie
Automatisch terugbellen bij in gesprek
annuleren
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
Gesprek aannemen van groep 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander
toestel (Gesprek aannemen)
Gesprek aannemen van specifiek toestel 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander
toestel (Gesprek aannemen)
Deurintercomgesprek 1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
Deur open 1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
Externe achtergrondmuziek 2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM)
Oproepen 1.6.1 Oproepen
T7600
Druk viermaal
op Rechts.
Druk op Omhoog of Omlaag
totdat de gewenste funktie
verschijnt.
Druk op ENTER.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
142 Bedieningshandleiding
Bedieningshandleiding 143
Hoofdstuk 2
Bediening door de systeembeheerder
Dit hoofdstuk legt uit hoe de systeembeheerder de toestellen
of de PBX kan instellen.
2.1 Instelfunkties
144 Bedieningshandleiding
2.1 Instelfunkties
2.1.1 Instellen van een toestel
Het toestel dat is toegewezen als beheerder kan de funkties van andere toestellen instellen.
– De instellingen van andere toestellen wijzigen
De instellingen van andere toestellen wijzigen
Andere toestellen blokkeren/deblokkeren (Toestelblokkering op afstand)
• Als uw toestel is geblokkeerd door de funktie Toestelblokkering op afstand, zal de ingestelde
toestelblokkering worden gedeblokkeerd.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in
78
.
87
Voer
toestelnummer
in.
toestelnr.
Voer
2
in voor
deblokkeren of
3
voor blokkeren.
2
3
Blokkeren
Deblokkeren
Hoorn op
de haak.
OF
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 145
2.1.2 Tijd service modus instellen
Het beheerdertoestel of voorgeprogrammeerde toestel kan de tijd service modus wijzigen (Dag, Lunch,
Pauze of Nacht).
Er zijn twee methoden (Automatisch of Handmatig) om deze tijd service te wijzigen.
Automatisch: maakt het mogelijk dat de tijdmodus voor elke dag van de week automatisch verandert. U
kunt deze ook handmatig wijzigen.
Handmatig: maakt het mogelijk als volgt van modus te veranderen.
Wijzigen van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze)
Selecteren van de Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig)
PT/HS
Druk op
Tijd service
(Dag/Nacht/Lunch/Pauze)
totdat de gewenste modus verschijnt.
(Tijd service
(Dag/Nacht/
Lunch/Pauze))
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in
780
.
1
0
2
3
Dag
Nacht
Lunch
Pauze
Voer gewenste cijfer
(
0-3
) in.
8 07
B-toon
PT/HS
Druk op
Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig)
.
(Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig))
Terwijl de hoorn op de haak ligt
2.1 Instelfunkties
146 Bedieningshandleiding
• Naast de tijdmodus, is er een vakantiemodus. Deze modus kan op een bepaalde datum
geactiveerd worden.
• De indicator van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets geeft de huidige status als
volgt weer:
Uit: Dag modus
Groen brandt: Lunch modus
Knippert groen: Pauze modus
Rood brandt: Nacht modus
Knippert rood: Vakantie modus
• De indicator van de Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig) geeft de huidige
status als volgt weer:
Uit: Automatisch
Rood brandt: Handmatig
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) of Tijd service-
omschakelmodus (Automatisch/handmatig) toets.
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 147
2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden)
Het beheerder-toestel kan het restrictieniveau veranderen, toestaan dat een toestel een
bepaald nummer belt.
• Het restrictieniveau wordt gewijzigd naar het voorgeprogrammeerde niveau van
Gespreksrestrictie/Gespreksblokkering.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Gespreksrestrictie/Gespreksblokkering toets.
Tijdens een intern gesprek
PT/HS
(Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering)
Druk op
Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering.
Hoorn op de haak.
De toestelgebruiker hoort de
kiestoon en kan dan opbellen.
B-toon
2.1 Instelfunkties
148 Bedieningshandleiding
2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM)
Het beheerdertoestel kan achtergrondmuziek kiezen en in het kantoor uitzenden via externe luidsprekers.
Kiezen en starten/stoppen van de achtergrondmuziek
<Voor gebruikers van KX-TDA100/KX-TDA200>
<Voor gebruikers van KX-TDA30>
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in
35
.
AGM nr.
OF
0
Voer het
AGM nummer
in (1 cijfer) of
0
om te
stoppen.
53
externe
oproepnr.
OF
B-toon
Voer het
externe
oproepnummer
(1 cijfer) in of voor alle.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
OF
0
1
Voer
1
in om te
starten of
0
om
te stoppen.
53
B-toon
Voer in
1
.
1
Start
Stoppen
Voer in
35
.
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 149
2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB)
Het beheerdertoestel kan drie verschillende uitgaande boodschappen (UGB) als volgt opnemen:
Alle boodschappen hebben hun eigen toestelnummers. U kunt de gewenste boodschap kiezen. Er zijn twee
methoden om een boodschap op te nemen. De ene wordt opgenomen via de hoorn en de andere via een
externe AGM (Muziek tijdens Wachtstand) poort.
Opnemen
Afspelen
1.
NAKIEZEN-boodschap: begroet en helpt bellers om toegang te krijgen tot een
toestelgroep of externe partij, zonder tussenkomst van een telefoniste.
2. Boodschap van een Gespreksverdelinggroep: begroet en helpt bellers om een
Gespreksverdelinggroep te vinden.
3. Herinneringsalarm boodschap: wordt gebruikt als wek-oproep wanneer het toestel
het Herinneringsalarm beantwoordt.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer in
36
.
PT
Voer in
1
.
1
Spreek de
boodschap in.
Druk op
OPSLAAN
.
Als de tijdslimiet verstrijkt,
stopt het automatisch.
De boodschap
wordt afgespeeld.
3 6
speciaal toegangsnr.
UGB
AUTO DIAL
STORE
Kiestoon
en B-toon
B-toon
Voer het
speciaal
toegangsnummer UGB
.
De boodschap
wordt afgespeeld.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
2
PT
Voer in
36
.
Voer in
2
.
63
B-toon
Voer het
speciaal
toegangsnummer UGB
.
speciaal toegangsnr.
UGB
2.1 Instelfunkties
150 Bedieningshandleiding
Opnemen via een externe AGM (Muziek tijdens Wachtstand) poort
<Voor gebruikers van KX-TDA100/KX-TDA200>
<Voor gebruikers van KX-TDA30>
PT
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer in
36
. Voer in
3
.
3
Druk op
OPSLAAN
.
Als de tijdslimiet
verstrijkt, stopt het
automatisch.
De boodschap
wordt afgespeeld.
De boodschap
wordt opgenomen.
U hoort de
boodschap.
Voer het
AGM
poortnummer
in
(1 cijfer).
AGM poortnr.
Druk op
CONFERENTIE
.
3 6
AUTO DIAL
STORE
CONF
Kiestoon
en B-toon
B-toon B-toon
Voer het
speciaal
toegangsnummer
UGB
.
speciaal toegangsnr.
UGB
PT
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer in
36
.
Voer in
31
.
3
Druk op
OPSLAAN
.
Als de tijdslimiet
verstrijkt, stopt het
automatisch.
De boodschap
wordt afgespeeld.
De boodschap
wordt opgenomen.
U hoort de
boodschap.
Druk op
CONFERENTIE
.
3 6
AUTO DIAL
STORE
CONF
Kiestoon
en B-toon
B-toon B-toon
Voer het
speciaal
toegangsnummer
UGB
.
speciaal toegangsnr.
UGB
1
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 151
De boodschap wissen
• Neem alleen ingesproken boodschappen op; vermijd het opnemen van muziek.
PT
Hoorn van
de haak.
0
Voer in
36
.
Voer in
0
.
Hoorn op
de haak.
63
Voer het
speciaal
toegangsnummer
UGB
.
speciaal toegangsnr.
UGB
Kiestoon
en B-toon
2.1 Instelfunkties
152 Bedieningshandleiding
2.1.6 Toestaan dat gebruikers een niet beschikbare netlijn
kiezen (CO lijnen-niet beschikbaar)
Indien er een storing is op een bepaalde netlijn, zorgt de PBX automatisch ervoor dat deze lijn tijdelijk niet
beschikbaar is. De beheerder kan de netlijn handmatig voor gebruik beschikbaar maken.
Een netlijn weer beschikbaar maken
• In sommige landen/gebieden kan de PBX niet automatisch een netlijn voor gebruik
onbeschikbaar maken. Raadpleeg uw dealer.
Hoorn van
de haak.
7
Hoorn op
de haak.
8 5
Voer het
netlijnnummer
in
(3 cijfers).
netlijnnr.
B-toon
Voer in
785
.
PT/SLT/HS
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 153
2.1.7 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector
(Hotelservice-funkties)
De hotelreceptionist kan gasten inchecken of uitchecken vanaf zijn toestel. Wanneer de hotelreceptionist op
zijn toestel op een flexibele toets drukt die is toegewezen als "Check-in" of als "Check-uit", zal het toestel
omschakelen naar de modus "Statuscontrole van hotelkamer", en indicators van de DSS toetsen zullen de
huidige status van de toestellen op de kamers aangeven. Er zijn ook nog andere hotelservice-funkties
mogelijk.
–Check-in
–Check-uit
– Een Herinneringsalarm instellen op een kamertoestel (Wek-oproep op afstand)
– Kamergegevens vastleggen met behulp van een kamertoestel
Check-in
De hotelreceptionist kan de kamerstatus van toestellen wijzigen naar Check-in met behulp van de toets die
op zijn toestel is toegewezen als Check-in.
Inchecken
• De hotelreceptionist dient een systeemtoestel te gebruiken met een display dat 6-regels kan
weergeven.
• De indicators van de DSS toetsen geven de huidige status als volgt weer:
Uit: Check-uit
Rood brandt: Check-in
• Als de "Modus voor statuscontrole hotelkamer" actief is, wordt het toestel van de
hotelreceptionist beschouwd als zijnde in-gesprek.
• Als de "Modus voor statuscontrole hotelkamer" actief is, kunnen het display, de INTERCOM
toets, en flexibele toetsen niet worden gebruikt voor andere telefoonfunkties.
• Voor sommige bedieningsfunkties die in deze paragraaf worden beschreven, is
systeemprogrammering nodig. Raadpleeg uw dealer.
Druk op
Check-in
.
Kies het
toestelnummer
en druk daarna
op "
ENTER
", of druk op de gewenste
DSS
toets.
OF
toestelnr.
(DSS)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
ENTER
Display PT
Druk op
"YES"
.
Druk op "
EXIT
"
of
Check-in
.
YES
EXIT
OF
(Check-in)
(Check-in)
2.1 Instelfunkties
154 Bedieningshandleiding
Check-uit
De hotelreceptionist kan de kamerstatus van toestellen wijzigen naar Check-uit met behulp van de toets die
op zijn toestel is toegewezen als Check-uit.
Afhankelijk van de PBX-instelling, kan de hotelreceptionist het volgende doen:
• Vastleggen/wijzigen van kosten voor Minibar/Overige
• Een factuur inclusief kostenomschrijving printen
Raadpleeg uw dealer.
Een kamer uitchecken met/zonder afdrukken van een factuur
• Nadat is ingecheckt, wordt de funktie Toestelblokkering op afstand gedeactiveerd, en de
hotelgast kan vanaf het kamertoestel naar buiten bellen. (Zie "2.1.1 Instellen van een
toestel".)
• Na Check-in, worden alle factuurbedragen die ten koste kwamen voor de vorige gast
automatisch gewist.
• Als de kamerstatus van toestellen gewijzigd wordt, wordt automatisch gedetailleerde
informatie over de kamerstatus vastgelegd. Hietoe is systeemprogrammering vereist.
<Voorbeeld>
Date Time Ext CO Dial Number
03:07PM
1234 Check in
02/02/00
Druk op
Check-uit
.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Display PT
Kies het
toestelnummer
en druk daarna
op "
ENTER
", of druk op de gewenste
DSS
toets.
OF
toestelnr.
(DSS)
ENTER
(Check-uit)
Druk op
"YES"
.
Druk op "
EXIT
"
of
Check-uit
.
YES
EXIT
OF
(Check-uit)
PRINT
Druk op "
PRINT
".
NEXT
Druk op
"NEXT"
.
NEXT
Druk op
"NEXT"
.
OF
Uitchecken inclusief factuur
Uitchecken zonder factuur
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 155
Vastleggen/wijzigen van kosten en een kamer uitchecken met/zonder afdrukken van een
factuur
Druk op
Check-uit
.
Kies het
toestelnummer
en druk daarna
op "
ENTER
", of druk op de gewenste
DSS
toets.
OF
toestelnr.
(DSS)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
ENTER
Voer de
minibarkosten
in.
minibarkosten
overige kosten
Voer de
overige kosten
in.
Display PT
(Check-uit)
Druk op
"YES"
.
Druk op "
EXIT
"
of
Check-uit
.
YES
EXIT
OF
(Check-uit)
Druk op
Omlaag
.
PRINT
Druk op
"PRINT"
.
NEXT
Druk op
"NEXT"
.
NEXT
Druk op
"NEXT"
.
OF
Uitchecken inclusief factuur
Uitchecken zonder factuur
2.1 Instelfunkties
156 Bedieningshandleiding
• Nadat is uitgecheckt, wordt de funktie Toestelblokkering op afstand geactiveerd, en vanaf het
kamertoestel kan niet meer naar buiten worden gebeld. (Zie "2.1.1 Instellen van een toestel".)
• Na Check-uit, zullen de funkties op het kamertoestel worden teruggezet naar de
standaardinstellingen. Raadpleeg "1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel wissen
(Toestelfunktie wissen)" voor funkties die zijn teruggezet naar de standaardinstelling.
• Na Check-uit, Wek-oproep en Gesprekslog, zal de informatie voor het kamertoestel
automatisch worden gewist.
• Als de kamerstatus van toestellen gewijzigd wordt, wordt automatisch gedetailleerde
informatie over de kamerstatus vastgelegd. Hietoe is systeemprogrammering vereist.
<Voorbeeld>
• Om een factuur te kunnen afdrukken, dient een printer te zijn aangesloten op de PBX. Als het
kamertoestel in gebruik is, kan er geen factuur worden afgedrukt.
<Voorbeeld>
• De PBX kan een beperkte hoeveelheid kamergegevens opslaan. Als het beschikbare
geheugen vol is, wordt de informatie van het toestel met het hoogste aantal gesprekken
automatisch afgedrukt. In dit geval worden gegevens afgedrukt zoals in het bovenstaande
voorbeeld, maar dan zonder gecategoriseerde kostengegevens en het totaalbedrag. De PBX
kan daarna nieuwe kamergegevens opslaan.
"Call amount:0012" in het bovenstaande voorbeeld, geeft aan dat er over 12
telefoongesprekken informatie automatisch is afgedrukt.
Date Time Ext CO Dial Number
08:08AM
1234 Check out
02/03/00
****************************************
****************************************
Hotel
Check in : 01.JAN.00 06:31PM
Check out : 03.JAN.00 07:03AM
Room : 202 : Mr. Yoshida
Telephone 104.30 (Tax 10.000% = 9.48)
Minibar 4.00 (Tax 10.000% = 0.36)
Others 0.00 (Tax 15.000% = 0.00)
Total EUR 108.30 (Tax Total = 9.84)
Sheet : 002
======= The Star Hotel =======
Moorland Road, Shepherds Bush, London, England W14 0AX
Tel: +44 (0) 123 456 7890 Fax: +44 (0) 123 456 7891
01/01/00 06:52PM 202 01 Call amount:0012
02/01/00 06:07PM 202 01 123456789
02/01/00 07:30PM 202 01 012345678901234
02/01/00 08:45PM 202 01 0011234567890123
01:24'30 00084.50 001
00:10'12 00010.20 1234567890
00:06'36 00006.60 12345
00:03'00 00003.00 12345
**
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 157
Een Herinneringsalarm instellen op een kamertoestel (Wek-oproep op
afstand)
De hotelreceptionist kan op afstand een Herinneringsalarm instellen/annuleren op een kamertoestel. Ook
kan hij de huidige instelling bevestigen.
Instellen
Annuleren
Bevestigen
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer
0
in voor eenmalig
of
1
voor dagelijks.
Eenmalig
Dagelijks
1
1
0
B-toon
Kies het intern
toestelnummer
of druk op
de gewenste
DSS
toets.
OF
toestelnr.
(DSS)
AM
PM
0
1
Voer het
uur
(01-12) in en de
minuten
(00-59) en
daarna
0
voor AM of
1
voor PM.
Of voer de
uur
(00-23) in en de
minuten
(00-59).
uur/minuut
OF
OF
12 U:
24 U:
uur/minuut
Voer in
76
. Voer in
1
.
76
Display PT
OF
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Kies het intern
toestelnummer
of druk op
de gewenste
DSS
toets.
OF
toestelnr.
(DSS)
B-toon
0
Voer in
76
. Voer in
0
.
76
Display PT
Hoorn op
de haak.
Display PT
Op het display verschijnt
informatie over het
Herinneringsalarm.
B-toon
Hoorn van
de haak.
2
Kies het intern
toestelnummer
of druk op
de gewenste
DSS
toets.
OF
toestelnr.
(DSS)
Voer in
76
. Voer in
2
.
76
2.1 Instelfunkties
158 Bedieningshandleiding
Kamergegevens vastleggen met behulp van een kamertoestel
Kamergegevens kunnen worden vastgelegd vanaf een kamertoestel met behulp van 8
voorgeprogrammeerde boodschappen (1-8). Afhankelijk van de inhoud van de boodschappen, kunnen
verschillende gegevens worden vastgelegd. Voor een lijst van voorgeprogrammeerde boodschappen kunt
u uw dealer raadplegen.
Opnemen
• Het Herinneringsalarm kan ook worden ingesteld op het kamertoestel zelf. (Voor informatie
over instellen van het Herinneringsalarm, zie 1.7.1 Instellen van het alarm
(Herinneringsalarm)".) De meest recente instelling zal geldig zijn, ongeacht de vraag welk
toestel voor de instelling zorgde.
• Als een Herinneringsalarm begint, en indien het wel of niet wordt beantwoordt, zal
gedetailleerde informatie betreffende dat Herinneringsalarm automatisch worden vastgelegd.
Hietoe is systeemprogrammering vereist.
<Voorbeeld>
• * Als u een "%" symbool ziet, dient u een parameter in te voeren. Voer cijfers (0-9) in op de
"%" posities of .
• <Voorbeeld>
Als "Minibar EUR%%.%%" werd geprogrammeerd als boodschapnummer 1 (Minibarkosten
vastleggen), zouden de parameters kunnen worden ingevoerd zoals in het onderstaande
voorbeeld:
Gegevens zoals in het onderstaande voorbeeld kunnen worden vastgelegd.
• De kosten (inclusief Minibarkosten) die hier zijn vastgelegd, zijn niet gerelateerd aan kosten
die de hotelreceptionist vastlegd tijdens het uitchecken van een kamer.
Date Time Ext CO Dial Number
02:45PM
02:46PM
02:47PM
1234
1234
1234
Timed Reminder/Start
Timed Reminder/No Answer
Timed Reminder/Answer
02/02/00
02/02/00
02/02/00
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in
761
.
Voer het
boodschapnummer
in (1-8).
Voer, indien nodig,
de
parameter
in.*
PT/SLT
parameter
Voer in
#
.
761
boodschapnr.
B-toon
761 1 0300 #
boodschapnr.
parameter
(Minibarkosten)
Date Time Ext CO Dial Number
10:45AM
1234 Minibar EUR03.00
02/02/00
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 159
2.1.8 Deblokkeren van controle van Directe Station Selectie via
Netwerk (DSSN)
DSSN toetsen kunnen naar wens worden ingesteld op een willekeurig toestel dat is aangesloten op uw
PBX. Een DSSN toets biedt de mogelijkheid aan een toestelgebruiker om een ander toestel, dat is
aangesloten op een andere PBX in een Privé netwerk, te controleren. De indicator van de DSSN toets toont
de huidige status van het gecontroleerde toestel op dezelfde manier als bij een DSS toets. Wanneer het niet
langer nodig is om het op de andere PBX aangesloten toestel te controleren, kan de controle door de PBX
gestopt worden door de beheerder. Indien ook andere DSSN toetsen werden ingesteld om dat toestel te
controleren, zullen die eveneens worden gedeactiveerd.
• Nadat de controle is uitgeschakeld, kunt u de controle weer herstarten door de hoorn van de
haak te nemen, op de betreffende DSSN toets te drukken, en de hoorn op de haak te leggen.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN) toets.
PT and SLT
PT/HS
Hoorn van
de haak.
(DSSN)
Kies
een ander PBX-aansluitingsnummer
en druk daarna op
#
of druk op
DSSN
.
een ander PBX-
aansluitingsnr.
OF
B-toon
Hoorn op
de haak.
Voer in
784
.
784
2.1 Instelfunkties
160 Bedieningshandleiding
Bedieningshandleiding 161
Hoofdstuk 3
Uw toestel en het systeem aanpassen
Dit hoofdstuk legt uit hoe u uw eigen toestel of de PBX kunt
aanpassen aan uw wensen. Zoek de gewenste instelling en
programmeer deze indien nodig.
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
162 Bedieningshandleiding
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke
programmering)
3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Toetsen en funkties kunt u naar uw wens aanpassen. U kunt bijvoorbeeld naar eigen wensen de initiële
instellingen of toetsfunkties wijzigen.
– Een PIN-code aan uw toestel toewijzen (PIN [Persoonlijk Identificatie Nummer]-code)
Een PIN-code aan uw toestel toewijzen (PIN [Persoonlijk Identificatie
Nummer]-code)
Aan elk toestel kunt u een wachtwoord toewijzen.
Voor de volgende funkties is een PIN-code nodig.
1. Gesprekscontrole (Live Call Screening [LCS])
2. Voorkomen dat anderen uw persoonlijke directory en gesprekslog zien (Directory en Gesprekslog
blokkeren)
3. Uw toestelinstellingen gebruiken op andere toestellen (Meegaand Toestel)
4. Afstandsbediening (Meegaande COS)
5. Toestelblokkering wissen
Instellen
• Als u achter een ander bureau en met een ander toestel gaat werken, zie "1.10.1 Dezelfde
instellingen gebruiken van uw vorige toestel (Meegaand Toestel)".
PT/SLT/HS
Hoorn van
Voer in
799
.
1
Voer in
1
.
Voer het
PIN-code
in (max. 10 cijfers).
PIN-code
#
Voer in
#
.
#
Voer in
#
.
Hoorn van
Voer
dezelfde PIN-code
in (max. 10 cijfers).
7 9 9
B-toon
de haak.
dezelfde
PIN-code
de haak.
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 163
Annuleren
• WAARSCHUWING
Indien een onbevoegde uw wachtwoord (PIN-code) te weten komt, loopt u het risico dat
deze uw telefoonlijn misbruikt.
De kosten van zulke gesprekken komen voor rekening van de eigenaar/huurder van de
PBX.
Om misbruik van de PBX te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om:
a) Houd uw PIN-code geheim.
b) Ingewikkelde, willekeurige cijfervolgorden te kiezen, die moeilijk te raden zijn.
c) PIN-codes regelmatig te wijzigen.
• Geldige nummers voor een PIN-code zijn "0" tot en met "9".
• Als de PIN-code vaker dan het voorgeprogrammeerde aantal onjuist wordt ingevoerd, wordt
de PIN-code geblokkeerd.
• Als u uw PIN-code bent vergeten of uw PIN-code wordt geblokkeerd, kan uw beheerder de
PIN-code en de PIN-blokkering wissen.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in
799
.
0
Voer in
0
.
Voer de
opgeslagen
PIN-code
in.
Hoorn op de haak.
opgeslagen
PIN-code
7 9 9
B-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
164 Bedieningshandleiding
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus
U kunt funkties programmeren met behulp van de programmeermodus.
– Funkties instellen
– Funkties wissen
Funkties instellen
De standaardinstellingen worden in vette letters weergegeven. Kruis in de onderstaande vakjes aan welke
keuze u heeft gemaakt.
Let op!
De standaard waarde verschilt afhankelijk van het land/gebied. Voor meer details kunt u uw dealer
raadplegen.
• U kunt te allen tijde afsluiten door de hoorn op te nemen.
• Voor het activeren van de programmeermodus op een draagbare handset (HS), zie
"Bedieningsinstructies" voor HS.
Item Programmering Selectie & Parameter
Informatie van uw toestel
PT: op het display verschijnt het PBX-nummer,
slotnummer en poortnummer.
<Voorbeeld>
HS: op het display verschijnt het HS nummer.
<Voorbeeld>
Gewenste displaycontrast,
keuze uit 4 niveaus
(Displaycontrast selecteren)*
1
Helder
Lichter
Donkerder
Donker
Voer de
Programmering
in.
Programmeren Stoppen
Om de programmeermodus te activeren
Volg
Selectie
&
Parameter
.
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
Selectie &
Parameter
Programmering
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Druk op
ENTER
of
OPSLAAN
.
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op
ENTER
of
OPSLAAN
.
OF
AUTO DIAL
STORE
0 0
EXT1050:10308
PBX-nr. poortnr.
slotnr.
EXT3001:99001
HS nr.
0 1
1
2
3
4
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 165
Welke displaytaal heeft uw
voorkeur?
(Displaytaal selecteren)
Engels
2de taal
3de taal
4de taal
5de taal
Wilt u dat de gespreksduur
automatisch op het display
wordt weergegeven wanneer u
een netlijn gesprek
beantwoordt?
(Display-omschakelmodus)
Nee—Handmatig (Op het
display blijft u de informatie van
de externe beller zien, tenzij u
handmatig omschakelt naar de
gespreksduurweergave.)
Ja—Automatisch (De eerste
regel van het display zal
automatisch de gespreksduur
weergeven wanneer u een
netlijn gesprek beantwoordt.)
Wilt u de displayverlichting van
de KX-T7633/KX-T7636
inschakelen?
(Displayverlichting
selecteren)*
1
Ja—AAN in gebruik
Ja—altijd AAN
Nee—altijd UIT
Wilt u een
voorgeprogrammeerd nummer
opbellen door alleen de hoorn
van de haak op te nemen?
gewenste nr. (max. 32 cijfers)
Niet gebruiken
Gebruiken
Wilt u voorkomen dat uw
nummer verschijnt op het
display van de gebelde?
(Calling Line Identification
Restriction [CLIR])
Nee—Nummerweergave is
toegestaan
Ja—Nummerweergave is niet
toegestaan
Welk nummer moet op het
display van beller en gebelde
verschijnen? (Calling/
Connected Line Identification
Presentation [CLIP/COLP])
Het nummer van uw toestel
Het nummer van de gebruikte
netlijn
Item Programmering Selectie & Parameter
0 2
1
2
3
4
5
0 3
0
1
0 4
0
1
2
1 1
1 2
0
1
1 3
0
1
1 4
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
166 Bedieningshandleiding
Welke lijn heeft uw voorkeur
als u gaat opbellen?
(Toewijzing Voorkeurlijn—
Uitgaand)
Geen lijn
Een vrije netlijn
+
Nr. van CO toets
(01-36)*
2
of
Een CO/ICD groep toets
of
Intern
Welke lijn heeft uw voorkeur bij
beantwoording?
(Toekennen voorkeurlijn—
Inkomend)
Geen lijn
De lijn die het langste
overgaat (als er meerdere
gesprekken binnenkomen)
+
Nr. van CO toets
(01-36)*
2
of
Een toegewezen netlijntoets
Hoe wilt u een intern gesprek
ontvangen?
(Toewijzing intern belsignaal—
Belsignaal/Stem)*
1
Belsignaal (Toon-gesprek)
Direct—Geen belsignaal
maar stem van tegenpartij.
Alleen belsignaal—Beller kan
niet schakelen naar de
gespreksmodus.
Moet het belsignaal van het
parallel aangesloten
enkelvoudig toestel
tegelijkertijd overgaan?
(Parallel toestel)*
1
*
3
Nee—Het toestel geeft geen
belsignaal.
Ja—Het toestel geeft een
belsignaal.
Item Programmering Selectie & Parameter
1 9
0
1
2
(CO)
3
INTERCOM
2 0
0
1
2
(CO)
2 1
0
1
2
2 2
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 167
Wilt u een gesprek handen-vrij
beantwoorden ongeacht de
status van de AUTO
BEANTWOORD toets?
(Geforceerd Antwoorden
selecteren)*
1
Nee—Uitschakelen
Ja—Inschakelen
Welke service moet gebruikt
worden als iemand een
boodschap in uw mailbox
inspreekt?
(Instellen van de Directe
Gesprekscontrole modus)*
1
De boodschap kunt u direct
beluisteren via de
toestelluidspreker. (Handen-vrij
modus)
Alleen een alarmtoon. (Privé
modus)
Moet het opnemen doorgaan
ook al antwoordt u in
Gesprekcontrole modus?
(Gesprekscontrole modus
instellen [Na antwoorden])
Nee—Stop met opnemen
Ja—Ga door met opnemen
Wilt u gewaarschuwd worden
als netlijn gesprekken
wachten?
Nee (Geen toon)
Ja (Toon)
Hoe wilt u worden
gewaarschuwd dat interne
gesprekken wachten?
(Selecteren van Gesprek
Wacht)
Geen gesprek
Too n
Stemaankondiging via de
toestelluidspreker (OHCA)*
4
Stemaankondiging via de
hoorn (Fluister OHCA)*
4
Welke Gesprek Wacht toon
heeft uw voorkeur?
(Type van de Gesprek Wacht
toon selecteren)
Toon 1
Too n 2
Wilt u een boodschap op het
display van de beller laten
zien?
(Afwezigheidsboodschap)
Nee—Uit
boodschapnr. (1-8)
Ja—Toont de gekozen
boodschap.
Ja—Toont uw persoonlijke
boodschap.
Uw persoonlijke boodschap
maken
(Persoonlijke
Afwezigheidsboodschap)
boodschap (max. 16 tekens)
Item Programmering Selectie & Parameter
2 3
0
1
2 5
0
1
2 6
0
1
3 0
0
1
3 1
0
1
2
3
3 2
0
1
4 0
0
9
4 1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
168 Bedieningshandleiding
Waar worden uw inkomende
gesprekken naar
doorgeschakeld?
(Gesprek Doorschakelen
[DSN]/Niet Storen [NS])
(voor beide
gesprekken)
(voor netlijn-
gesprekken)
(voor interne
gesprekken)
Uit
Niet Storen (NS)
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Alles—Alle gesprekken
doorschakelen
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Bezet—Doorschakelen als
uw toestel bezet is.
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Afwezig—Doorschakelen als
u niet antwoordt.
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Bezet/Afwezig—
Doorschakelen als u niet
antwoordt of als uw toestel bezet
is.
De timer instellen voor
"Afwezig" en "Bezet/Afwezig"
(DSN Afwezig Timer)
(0-120) seconden
(Standaard: 15 seconden)
Wilt u voorkomen dat anderen
uw gesprekken aannemen?
(Gesprek aannemen-
Blokkeren)
Nee—Toestaan
Ja—Blokkeren
Gebruikt u de koptelefoon?
(Koptelefoon-gebruik)*
1
*
3
Nee—Koptelefoon uit
Ja—Koptelefoon aan
Wilt u voorkomen dat anderen
deelnemen aan uw gesprek?
(Inbreken op gesprek-
Negeren)
Nee—Toestaan
Ja—Blokkeren
Wilt u voorkomen dat u wordt
opgeroepen?
(Oproep negeren)*
1
Nee—Toestaan
Ja—Blokkeren
Wilt u toetstonen horen?
(Toetstoon instellen)*
1
Nee—Uit
Ja—Aan
Item Programmering Selectie & Parameter
5
0
FWD/DND
/
5 1
5 2
0
1
2
3
4
5
5 3
6 0
0
1
6 1
0
1
6 2
0
1
6 3
0
1
6 4
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 169
Wilt u achtergrondmuziek
horen als u niet telefoneert?
(Achtergrondmuziek [AGM])*
1
Nee—Uit
KX-TDA100/KX-
TDA200:
+ AGM nr.
(1cijfer)
KX-TDA30:
Ja—Aan
Wilt u uw PIN-code instellen of
een opgeslagen PIN-code
veranderen in een nieuwe?
(PIN [Persoonlijk Identificatie
Nummer]-code)
PIN-code
(max. 10 cijfers) +
ENTER/OPSLAAN
+ dezelfde PIN-
code nogmaals
invoeren
Een PIN-code instellen
opgeslagen PIN-
code +
nieuwe PIN-code
(max. 10 cijfers) +
ENTER/OPSLAAN
+ dezelfde PIN-
code nogmaals
invoeren
Een opgeslagen PIN-code
veranderen in een nieuwe
Voorkomen dat anderen uw
toestel gebruiken
(Toestelblokkering)
PIN-code
(max. 10 cijfers)
+
Deblokkeren
PIN-code
(max. 10 cijfers)
+
Blokkeren
Voorkomen dat anderen uw
persoonlijke directory en
gesprekslog zien
(Directory en Gesprekslog
blokkeren)*
1
PIN-code
(max. 10 cijfers) +
Deblokkeren
PIN-code
(max. 10 cijfers)
+
Blokkeren
Wilt u uitsluitend Snelkiezen?
(Toewijzen Snelkiezen)
Nee—Normaal (een
willekeurige flexibele CO toets
kan worden aangepast.)
Ja—Alleen Snelkiestoetsen
kunnen worden aangepast.
Echter, voor het aanpassen is het
niet nodig om "2" voor het
nummer in te voeren.
Item Programmering Selectie & Parameter
6 5
0
1
1 1
9 0
9 1
0
1
9 2
0
1
#
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
170 Bedieningshandleiding
Opslaan van de namen en nummers voor Persoonlijk-verkort kiezen
*
1
:
Niet beschikbaar voor een HS
*
2
:
CO toetsnummers (25-36) zijn alleen beschikbaar als de Add-on Key Module is geïnstalleerd voor uw
toestel.
*
3
:
Niet beschikbaar voor de KX-T7665
*
4
:
Alleen beschikbaar voor bepaalde digitale systeemtoestellen. Raadpleeg uw dealer.
• WAARSCHUWING
Indien een onbevoegde uw wachtwoord (PIN-code) te weten komt, loopt u het risico dat
deze uw telefoonlijn misbruikt.
De kosten van zulke gesprekken komen voor rekening van de eigenaar/huurder van de
PBX.
Om misbruik van de PBX te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om:
a) Houd uw PIN-code geheim.
b) Ingewikkelde, willekeurige cijfervolgorden te kiezen, die moeilijk te raden zijn.
c) PIN-codes regelmatig te wijzigen.
• Nadat het programmanummer is ingevoerd, verschijnt de programmatitel.
Het programmeervenster kan worden doorgebladerd met de Navigatietoets (Omhoog of
Omlaag).
• U kunt de parameter met de Navigatietoets (Omhoog of Omlaag) kiezen in plaats van
handmatig.
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
Voer het
persoonlijke verkorte
kiesnummer
in (2 cijfers).
persoonlijke verkorte
kiesnr.
Voer het
telefoonnummer
in
(max. 32 cijfers).
Voer de
naam
in
(max. 20 tekens).
*
naam
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
tel. nr.
PROGRAM
PAUSE
PROGRAM
PAUSE
OF
Voer
10
in en druk daarna op
ENTER
.
Of druk op
OPSLAAN
.
0
1
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op
ENTER
of
OPSLAAN
.
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op
ENTER
of
OPSLAAN
.
OF
AUTO DIAL
STORE
OF
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 171
Wijzigen van de namen en nummers van Persoonlijk–verkort kiezen
• * Voor het invoeren van tekens, zie "Tekens invoeren".
• Het beschikbare aantal persoonlijke verkorte kiesnummers per toestel (standaard: 10
nummers, opgeslagen in geheugenlaatsen "00" t/m "09") kan worden verhoogd tot maximaal
100. Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.
persoonlijke verkorte
kiesnr.
PROGRAM
PAUSE
OF
0
1
OF
AUTO DIAL
STORE
CLEAR
Een cijfer of teken wissen
Een cijfer of teken invoegen
Druk op
Links
of
Rechts
om een gewenst deel te
selecteren.
Druk op
Links
of
Rechts
om een gewenst deel te
selecteren.
cijfer/teken
Voer een cijfer of teken in.
Het zal voor het geselecteerde
deel worden ingevoegd.
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
Voer
10
in en druk daarna op
ENTER
.
Of druk op
OPSLAAN
.
Voer het
persoonlijke verkorte
kiesnummer
in (2 cijfers).
Druk op
ENTER
of
OPSLAAN
.
Druk op
"CLEAR"
.
OF
AUTO DIAL
STORE
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
172 Bedieningshandleiding
Funkties wissen
U kunt de funkties als volgt wissen en wijzigen:
Funkties Standaardinstelling
Display-omschakelmodus Automatisch
Automatisch kiezen [Hot Line] Uit
Calling Line Identification Restriction [CLIR] Toestaan
Calling/Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP] Het nummer van uw toestel
Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand Intern
Toekennen voorkeurlijn—Inkomend De langst overgaande lijn
Toewijzing intern belsignaal—Belsignaal/Stem Belsignaal (Toon-gesprek)
Parallel toestel Parallelle enkelvoudig toestel zal
overgaan
Geforceerd Antwoorden selecteren Uitgeschakeld
Instellen van de Directe Gesprekscontrole modus Handen-vrij modus
Gesprekscontrole modus instellen [Na antwoorden] Stoppen met opnemen
Selecteren van Gesprek Wacht—Interne/Netlijn gesprekken Deactiveren (Geen gesprek/Geen
toon)
Type van de Gesprek Wacht toon selecteren Toon 1
Afwezigheidsboodschap Uit
Persoonlijke Afwezigheidsboodschap Gewist
Gesprek Doorschakelen [DSN]/Niet Storen [NS]—Interne/Netlijn
gesprekken
Uit
DSN Afwezig Timer 15 seconden
Gesprek aannemen-Blokkeren Toestaan
Koptelefoon-gebruik Koptelefoon uit
Inbreken op gesprek-Negeren Toestaan
Oproep negeren Toestaan
Toetstoon instellen Aan
Achtergrondmuziek [AGM] Uit
Datalijn-beveiliging Uit
Connected Line Identification Restriction [COLR] Toestaan
Inloggen/Uitloggen Inloggen
Boodschap Wacht Uit
Herinneringsalarm Gewist
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 173
Instellen
• Raadpleeg uw dealer als u wilt behouden: Gesprek Wacht, DSN/NS of Automatisch kiezen
(Hot Line).
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
Voer in
##
.
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Druk op
ENTER
of
OPSLAAN
.
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op
ENTER
of
OPSLAAN
.
OF
AUTO DIAL
STORE
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
174 Bedieningshandleiding
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
U kunt de flexibele CO toetsen, de DSS toetsen en de Programmeerbare Funktie (PF) toetsen op
systeemtoestellen, DSS consoles, Add-on Key Modules, en HS toestellen veranderen in onderstaande
funktietoetsen. Bijvoorbeeld, als uw toestel meer CO toetsen heeft dan er netlijnen beschikbaar zijn, kunt u
CO toetsen die u niet gebruikt toewijzen als Snelkiestoetsen.
• Voor het activeren van de programmeermodus op een draagbare handset (HS), zie
"Bedieningsinstructies" voor HS.
Toetsen
Programmeerbare
toets
Programmering
CO DSS PF
Lusnetlijn (Loop-CO)
Groepnetlijn (G-CO)
+ Netlijngroepnr. (2 cijfers)
Enkelvoudige netlijn (Single-
CO)
+ Netlijnnr. (3 cijfers)
Directe Station Selectie (DSS)
+ Toestelnr.
Snelkiezen*
1
+ gewenste nr. (max. 32 cijfers)
Inkomende
gespreksverdelinggroep (ICD
groep)
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Boodschap
Boodschap voor ander toestel
+ Toestelnr./toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Gesprek Doorschakelen
(DSN)/Niet Storen (NS)—
Beide gesprekken
DSN/NS—Netlijn gesprekken
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
Druk op
CO
,
DSS
of
PF
.
Stoppen
Programmeren
Om de programmeermodus te activeren
Voer de
Programmering
in.
Doorgaan
(CO, DSS, PF)
Programmering
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Druk op
ENTER
of
OPSLAAN
.
OF
AUTO DIAL
STORE
#
0
1
2
*
²
3 0
4 0
4 0
4 1
4 2
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 175
DSN/NS—Interne gesprekken
Groep DSN—Beide
gesprekken
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Groep DSN—Netlijn
gesprekken
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Groep DSN—Interne
gesprekken
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Kosten
Conferentie
Gesprek beëindigen
Externe Funktie Toegang
(EFT)
Kosten referentie
Gesprek Parkeren
+ Parkeerzonenr. (2 cijfers)
Gesprek Parkeren
(Automatische parkeerzone)
Gesprekslog*
3
Gesprekslog voor ICD groep*
3 + toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Inloggen/Uitloggen
Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Inloggen/Uitloggen van alle
groepen
Hurry-up
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Afwikkeltijd
Systeem-alarm*
3
Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/
Pauze)
+ 0/1/2/3*
4
(+ + Abonneenr.)
Toetsen
Programmeerbare
toets
Programmering
CO DSS PF
4 3
4 4
4 5
4 6
4 8
4 9
5 0
5 1
5 2
5 3
5 3
5 4
5 4
5 5
5 5
5 5
5 6
5 7
5 8
5 9 #
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
176 Bedieningshandleiding
Antwoord*
3
Vrijgeven*
3
Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering
+ Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering-niveau (1-7)
ISDN Service*
5
+ gewenste nr. (max. 32 cijfers)
Calling Line Identification
Restriction (CLIR)
Connected Line Identification
Restriction (COLR)
ISDN-Wachtstand
Koptelefoon*
3
*
6
Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig)
(+ Abonneenr.)
Directe Station Selectie via
Netwerk (DSSN)*
8 + een ander PBX-toestelnr.
CTI
Check-in*
3
Check-uit*
3
Twee-weg Opname*
7
+ Speciaal toegangsnr. van Voice Mail
Twee-weg Doorverbinden*
7
+ Speciaal toegangsnr. van Voice Mail
Direct Twee-weg
doorverbinden*
7
+ Speciaal toegangsnr. van Voice Mail +
# + Toestelnr./toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Directe Gesprekscontrole*
7
Voice Mail Doorverbinden *
7
+ Speciaal toegangsnr. van Voice Mail
Toetsen
Programmeerbare
toets
Programmering
CO DSS PF
6 0
6 1
6 2
6 3
6 4
6 5
6 6
6 7
6 8
6 9
7 0
8 0
8 1
9 0
9 1
9 1
9 2
9 4
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 177
De beltonen van de CO, INTERCOM of ICD groep toetsen (alleen digitale systeemtoestellen)
•*
1
" ", "#", R, PAUZE, GEHEIM (INTERCOM) en T (Doorverbinden) kunnen ook worden
opgeslagen.
Als u het opgeslagen nummer niet wilt weergeven, drukt u voor en na het gedeelte van het
nummer dat u verborgen wilt houden op de GEHEIM (INTERCOM) toets.
Voordat u een extern telefoonnummer opslaat, moet u eerst een netlijn-toegangscode
opslaan.
Als u een Kostencode dient in te voeren, kunt u de specifieke Kostencode voor de netlijn-
toegangscode invoeren.
<Voorbeeld>
•*
2
Voor een PF toets hoeft "2" niet als voorafgaand cijfer te worden ingevoerd.
•*
3
Deze toets is niet beschikbaar op een HS.
•*
4
0: Dag/Nacht/Lunch/Pauze, 1: Dag/Nacht/Pauze, 2: Dag/Nacht/Lunch, 3: Dag/Nacht
•*
5
Of deze toets beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Zie "1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service)".
•*
6
Deze toets is niet beschikbaar voor de KX-T7665.
•*
7
Deze toets wordt gebruikt voor de geïntegreerde voice mail funkties.
•*
8
De mogelijkheid om de toets te gebruiken is afhankelijk van de toegepaste
netwerkmethode of de instellingen van de PBX. Voor meer details kunt u uw dealer
raadplegen.
• U kunt te allen tijde afsluiten door de hoorn op te nemen.
• U kunt de parameter met de Navigatietoets (Omhoog of Omlaag) kiezen in plaats van
handmatig.
Funktienr. Kostencode
49
Kostencode
1234
Kostencode-begrenzer
#
Automatische
netlijn-toegangscode
0
telefoonnummer
GEHEIM
[ 123 4567 ]
Druk op
PROGRAMMEREN.
Druk op
PROGRAMMEREN.
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
Voer het
toontype-nummer in.*
toontype-nr.
Doorgaan
PROGRAM PROGRAM
OF
AUTO DIAL
STORE
Beltoon
Druk op CO,
INTERCOM
of ICD groep.
OF
(CO)
INTERCOM
OF
(ICD groep)
Druk op CO,
INTERCOM
of ICD groep.
OF
(CO)
INTERCOM
OF
(ICD groep)
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
178 Bedieningshandleiding
De toets wissen
• * Welke toonsignalen beschikbaar zijn is afhankelijk van welk toestel u gebruikt.
• KX-T7600 series (behalve KX-T7665): Toonsoorten "01" tot "30" zijn beschikbaar.
• KX-T7665: Alleen toonsoorten "01" tot "08" zijn beschikbaar.
U kunt ook een toonsoortnummer invoeren tussen "09" en "30", maar u zal dan toonsoort
"01" te horen krijgen.
• Overige telefoons: Alleen toonsoorten "01" tot "08" zijn beschikbaar.
U kunt ook een toonsoortnummer invoeren tussen "09" en "30", maar u zal dan toonsoort
"02" te horen krijgen.
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
Druk op
ENTER
of
OPSLAAN
.
2
Voer in
2
.
Druk op
CO
,
DSS
of
PF
.
Doorgaan
(CO, DSS, PF)
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
OF
AUTO DIAL
STORE
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
3.2 Programmering door de beheerder
Bedieningshandleiding 179
3.2 Programmering door de beheerder
3.2.1 Programmeerinformatie
De beheerder kan de volgende items programmeren.
• Gesprekskosten
• Overige instellingen van toestellen
Beschikbaar toestel
Het toestel dat als beheerder is toegewezen
Benodigd toestel
Een Panasonic systeemtoestel met display (meer dan 2 regels)
(bijv. KX-T7636)
Het beheerder-wachtwoord
Om de programmeermodus te activeren, is het beheerderwachtwoord (max. 10 cijfers) nodig. (Standaard:
1234)
Voorwaarden
Het te programmeren toestel mag niet in gebruik zijn, hoorn moet op de haak liggen en geen gesprekken
in wachtstand hebben staan.
3.2 Programmering door de beheerder
180 Bedieningshandleiding
3.2.2 Programmering door de beheerder
Wijzigen van gesprekskosten en toestelinstellingen
Item Programmering
Het beheerderwachtwoord wijzigen.
+ + Wachtwoord (max. 10 cijfers) +
Gesprekskosten van toestel bekijken.
+ + Toestelnr.
Gesprekskosten van toestel wissen.
+ + Toestelnr. + +
Budget instellen voor gesprekskosten van
toestel.
+ + Toestelnr. + Kosten* +
Gesprekskosten bekijken voor elke
verificatiecode.
+ + Verificatiecode
Gesprekskosten wissen voor elke
verificatiecode.
+ + Verificatiecode + +
Het budget instellen voor elke
verificatiecode.
+ + Verificatiecode + Kosten* +
Gesprekskosten bekijken van elke netlijn.
+ + Netlijnnr. (3 cijfers)
Gesprekstarief toewijzen voor elke
netlijngroep.
+ + Netlijngroepnr. (2 cijfers) +
Gesprekstarief* +
Alle kosten wissen.
+ +
De totale gesprekskosten afdrukken.
+ +
Andere toestellen blokkeren/deblokkeren.
(Toestelblokkering op afstand)
+ + Toestelnr. + (blokkeren)/
(deblokkeren) +
Wissen van de PIN-code en PIN-code-
blokkering voor toestellen.
+ + Toestelnr. +
Voer de
Programmering
in.
Stoppen
Programmeren
Om de programmeermodus te activeren
beheerder-
wachtwoord
Druk op
WACHTSTAND
.
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
1
Voer in
1
.
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Doorgaan
Programmering
HOLD
Voer het
beheerder-
wachtwoord
in.
0 0
0 1
0 1
0 2
0 3
0 3
0 4
0 5
0 6
0 7
0 8
9 0 1 0
9 1
3.2 Programmering door de beheerder
Bedieningshandleiding 181
Wissen van de PIN-code en PIN-code-
blokkering voor verificatiecodes.
+ + Verificatiecode +
Instellen van de PIN-verificatiecode.
+ + Verificatiecode + PIN-code (max. 10
cijfers) +
• WAARSCHUWING
Indien een onbevoegde uw wachtwoord (PIN-verificatiecode) te weten komt, loopt u
het risico dat deze uw telefoonlijn misbruikt.
De kosten van zulke gesprekken komen voor rekening van de eigenaar/huurder van de
PBX.
Om misbruik van de PBX te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om:
a) Houd uw PIN-code geheim.
b) Ingewikkelde, willekeurige cijfervolgorden te kiezen, die moeilijk te raden zijn.
c) PIN-codes regelmatig te wijzigen.
• * Voor invoeren van een comma, druk op .
Item Programmering
9 2
9 3
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
182 Bedieningshandleiding
3.3 Aanpassen van het systeem
(Systeemprogrammering)
3.3.1 Programmeerinformatie
U kunt uw systeem aanpassen aan uw gebruikswensen.
[Uw systeem heeft reeds standaardinstellingen (door de fabriek ingesteld).]
De programmering staat hieronder aangegeven. (Programmanummer)
• De datum en tijd [000]
• Systeem-verkort kiesnummers en -namen [001]/[002]
• Toestelnummer en -naam [003]/[004]
Beschikbaar toestel
Het toestel dat beschikbaar is via COS programmering
Benodigd toestel
Een Panasonic systeemtoestel met display (meer dan 2 regels)
(bijv. KX-T7636)
Systeemwachtwoord
Om de programmeermodus te activeren, is het systeemwachtwoord (max. 10 cijfers) nodig. (Standaard:
1234)
Voorwaarden
Het te programmeren toestel mag niet in gebruik zijn, hoorn moet op de haak liggen en geen gesprekken
in wachtstand hebben staan.
Invullijst
Voordat u begint te programmeren, bepaalt u de instellingen en noteert deze. Aan de hand van de ingevulde
lijsten kunt u altijd nagaan hoe de funkties zijn ingesteld. Uw dealer heeft ook programmeertabellen waarin
alle systeemprogrammeringen staan. U kunt fotokopieen van deze tabellen opvragen, zodat u op de hoogte
bent van de beschikbare funkties/voorwaarden.
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
Bedieningshandleiding 183
Beschrijving van de symbolen
Vaste funktietoetsen
Funktie
T7600/NT136 T7200/T7400/T7500
PREVIOUS (VORIGE)
NEXT (VOLGENDE)
STORE (ENTER)
Geen CANCEL (Terug naar vorige menu)
SHIFT
PROGRAM (PROGRAMMEREN)
END (EINDE)
SELECT (SELECTEREN)
FLASH (R-TOETS)
CLEAR (WIS)
SECRET (GEHEIM)
REDIAL
SP-PHONE
FWD/DND
CONF
AUTO DIAL
STORE
SHIFT
SHIFT
PROGRAM
PAUSE
HOLD
AUTO ANS
M
U
TE
MESSAGE
FLASH/
RECALL
TRANSFER
INTERCOM
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
184 Bedieningshandleiding
Procedure
De basisstappen vindt u hieronder.
1. Overgaan naar de programmeermodus
2. Programmering
U kunt een programmanummer invoeren (3 cijfers).
3. De modus verlaten
• U kunt de programmeerfunktie op elk moment verlaten door de hoorn op te nemen.
• U kunt de programmeerfunktie op elk moment verlaten door de hoorn op te nemen.
Voer het
systeemwachtwoord
in.
Voer in .
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
OF
PROGRAM
PAUSE
systeemwachtwoord
Druk op
PROGRAMMEREN
of
PAUZE
.
PROGRAM
PAUSE
OF
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
Bedieningshandleiding 185
3.3.2 Systeemprogrammering
Datum en tijd instellen [000]
Systeemtoestellen tonen de huidige datum en tijd als de hoorn op de haak ligt.
[In 12-uur weergave]
[In 24-uur weergave]
Voer in
000
.
Druk op
ENTER
. Voer de
datum
in (01-31).
datum
Voer het
jaar
in
(00-99).
jaar
Voer het
uur
in (01-12).
Voer de
minuten
in (00-59).
minuut
Selecteer
AM
of
PM
.
AM/PM
Stoppen
Druk op
ENTER
.
0 0 0
END
(WACHTSTAND)
Druk op
END
.
Druk op
NEXT
.
Druk op
ENTER
.
Druk op
Rechts
.
SELECT
(AUTO BEANTWOORD/
MICROFOON UIT, BOODSCHAP)
Druk voor de
maand
op
SELECT
.
uur
Voer in
000
.
Druk op
ENTER
. Voer de
datum
in (01-31).
datum
Voer het
jaar
in
(00-99).
jaar
Voer het
uur
in (00-23).
Voer de
minuten
in (00-59).
minuut
Stoppen
Druk op
ENTER
.
0 0 0
Druk op
ENTER
.
END
(WACHTSTAND)
Druk op
END
.
Druk op
NEXT
.
Druk op
Rechts
.
SELECT
(AUTO BEANTWOORD/
MICROFOON UIT, BOODSCHAP)
Druk voor de
maand
op
SELECT
.
uur
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
186 Bedieningshandleiding
Systeem-verkorte kiesnummers instellen [001]
Telefoonnummers die u vaak kiest, kunt u opslaan.
• Na het wijzigen van de gewenste items, kunt u op de ENTER toets drukken. U hoeft de rest
van de stappen niet uit te voeren.
• De klok begint te lopen direct nadat de ENTER toets is ingedrukt.
• U kunt een veld niet leeg laten.
• U kunt de invoer wissen door op de CLEAR (WISSEN) toets te drukken.
• Om uw invoer te bevestigen na het opslaan van gegevens:
– De OPSLAAN indicator: brandt rood
– Bevestigingstoon:
Eén pieptoon: uw invoer is geaccepteerd.
Drie pieptonen: uw invoer is geweigerd.
• Als het gewenste nummer uit meer dan 32 cijfers bestaat, kunt u het nummer opsplitsen en
opslaan in meerdere verkorte kiesnummers.
• " ", "#", R, PAUZE en GEHEIM (INTERCOM) kunnen ook worden opgeslagen.
Als u het opgeslagen nummer niet wilt weergeven, drukt u voor en na het gedeelte van het
nummer dat u verborgen wilt houden op de GEHEIM (INTERCOM) toets.
Voordat u een extern telefoonnummer opslaat, moet u eerst een netlijn-toegangscode
opslaan.
Als u een Kostencode dient in te voeren, kunt u de specifieke Kostencode voor de netlijn-
toegangscode invoeren.
<Voorbeeld>
Druk op
ENTER
.Voer in
001
.
Voer het
systeem-
verkort kiesnummer
in (3 cijfers).
Voer het
telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
Druk op
END
.
systeem-
verkort kiesnr.
tel. nr.
Druk op
PREV
.
Druk op
NEXT
.
Druk op
CANCEL
.
Doorgaan
Stoppen
Druk op
ENTER
.
0 0 1
OF
Funktienr. Kostencode
49
Kostencode
1234
Kostencode-begrenzer
#
Automatische
netlijn-toegangscode
0
telefoonnummer
GEHEIM
[ 123 4567 ]
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
Bedieningshandleiding 187
Instellen van Systeem-verkorte kiesnamen [002]
U kunt de bijbehorende naam bij het verkorte nummer opslaan. Deze namen verschijnen op het display als
de verbindingen tot stand wordt gebracht via het display. Voor het invoeren van tekens, zie "Tekens
invoeren".
Toestelnummer instellen [003]
U kunt aan elke aansluiting een toestelnummer toewijzen.
• Het/de eerste nummer(s) moet(en) gelijk zijn aan de toegewezen nummer(s) voor Flexibele
Nummering. Raadpleeg uw dealer.
• Een dubbele invoer is ongeldig.
Druk op
ENTER
.Voer in
002
. Druk op
ENTER
.Voer de
naam
in
(max. 20 tekens).
Druk op
END
.
naam
Druk op
CANCEL
.
Druk op
NEXT
. Druk op
PREV
.
Doorgaan
Stoppen
0 0 2
Voer het
systeem-
verkort kiesnummer
in (3 cijfers).
systeem-
verkort kiesnr.
OF
Druk op
ENTER
.Voer in
003
. Druk op
ENTER
. Druk op
END
.Voer het
toestelnummer
in.
toestelnr.
Voer een
nieuw
toestelnummer
in.
nieuw toestelnr.
Druk op
CANCEL
.
Druk op
NEXT
. Druk op
PREV
.
Doorgaan
Stoppen
0 0 3
OF
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
188 Bedieningshandleiding
Toestelnaam instellen [004]
U kunt de naam van een toestelgebruiker opslaan. Dit is handig als u wilt weten wie er belt of met wie u belt
als u een intern gesprek voert met gebruikmaking van de directory.
Voor het invoeren van tekens, zie "Tekens invoeren".
Druk op
ENTER
.Voer in
004
.
Druk op
ENTER
.
Druk op
END
.
Voer de
naam
in
(max. 20 tekens).
naam
Druk op
CANCEL
.
Druk op
NEXT
.
Druk op
PREV
.
Doorgaan
Stoppen
0 0 4
Voer het
toestelnummer
in.
toestelnr.
OF
Bedieningshandleiding 189
Hoofdstuk 4
Appendix
In dit hoofdstuk vindt u Probleemoplossingen, de
Funktienummertabel en Toonlijst. Raadpleeg
Probleemoplossingen voordat u contact opneemt met uw
dealer.
4.1 Probleemoplossing
190 Bedieningshandleiding
4.1 Probleemoplossing
4.1.1 Probleemoplossing
Probleemoplossing
Probleem Oplossing
Het toestel werkt niet goed.
• Raadpleeg uw dealer.
Het toestel werkt niet. • Het toestel is geblokkeerd.
Deblokkeer uw toestel. ( 1.5.3 Voorkomen dat
andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering),
2.1.1 Instellen van een toestel)
• Uw toestel is aangesloten op een eXtra Device Poort.
Systeemprogrammering is nodig. Raadpleeg uw
dealer.
Sommige funkties werken niet. • Sommige funkties werken niet als gevolg van
systeemwijzigingen (systeembeheer).
Raadpleeg uw systeembeheerder.
• De funktienummers zijn gewijzigd.
Bevestig het gewijzigde nummer en probeer het
opnieuw.
Ondanks het volgen van de instrukties in
de handleiding, werkt geen enkele
funktie tijdens gebruik van een
systeemtoestel.
• Er werd geen vrije interne lijn gekozen. De lijn die na het
opnemen van de hoorn automatisch zou moeten worden
gekozen, werd door persoonlijke voorkeurinstelling
gewijzigd. ( 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus)
In deze handleiding betekent "Hoorn van de haak
nemen" dat een vrije interne lijn wordt gekozen.
Als de instelling veranderd is, druk dan na het opnemen
van de hoorn op de INTERCOM toets en volg de
instructies.
Het parallel aangesloten enkelvoudige
toestel laat geen belsignaal horen.
• Mogelijk is "Geen belsignaal" geactiveerd.
Verander de instelling naar "belsignaal". ( 1.7.11 Het
belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel
(Parallel toestel))
Het toestel werkt niet met de
persoonlijke instellingen of met andere
instellingen. (Snelkiezen,
doorschakelbestemming, enz.)
• De toestellijn is gewijzigd. De voorgaande instellingen
van het toestel zijn niet gewist.
Wis de instellingen en programmeer vervolgens
opnieuw de door u gewenste instellingen. ( 1.7.13
Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie
wissen), 3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke
programmering), 3.1.3 Aanpassen van de toetsen)
4.1 Probleemoplossing
Bedieningshandleiding 191
Mijn systeemtoestel heeft een bepaalde
funktietoets niet.
• Sommige modellen zijn niet voorzien van de
funktietoets.
Wijzig een flexibele toets in de gewenste toets. (
3.1.3 Aanpassen van de toetsen)
Het gespecificeerde funktienummer invoeren in plaats
van de funktietoets. ( 1.1.1 Voordat u de toestellen
gaat gebruiken)
U hoort een nieuwe herkiestoon of op het
display verschijnt "Restricted"
(Restrictie).
• Het toestel is geblokkeerd.
Deblokkeer uw toestel. ( 1.5.3 Voorkomen dat
andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering),
2.1.1 Instellen van een toestel)
• Kiesrestrictie is geactiveerd.
Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.
• Een Kostencode is vereist. ( 1.2.7 Telefoneren
zonder restricties, Een Kostencode gebruiken (Invoer
Kostencode) in 1.2.1 Basisbediening)
Ik kan geen extern nummer kiezen met
de Snelkiezen-toets of Verkort kiezen-
toets.
• Er was geen netlijn-toegangscode opgeslagen.
Voor externe nummers is een netlijn toegangscode
vereist. ( 1.2.1 Basisbediening, 3.1.3 Aanpassen van
de toetsen)
Ik weet de funktienummers niet meer.
• Vraag of uw dealer de funktienummers zodanig wijzigt,
dat u ze beter kunt onthouden.
Tijdens een netlijngesprek wordt de
verbinding verbroken.
• De tijdslimitiet is verstreken. ( 1.4.1 Een gesprek
doorverbinden (Gesprek Doorverbinden), 1.4.5 Gesprek
tussen meerdere partijen)
Indien nodig, kunt u uw dealer vragen om de tijdslimiet
te verlengen.
Herhalen van het laatst gekozen nummer
werkt niet.
• Het opgeslagen nummer was langer dan 32 cijfers of
het was een intern nummer. ( 1.2.3 Herhalen)
De communicatie met de PC of fax is
mislukt.
• Mogelijk heeft een indicatietoon de communicatie
onderbroken. ( 1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen
indicatietonen (Datalijn-beveiliging))
Ik wil niet dat mijn telefoonnummer
verschijnt op het toestel van de beller of
de gebelde.
• Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.
Ik wil niet dat mijn telefoonnummer
verschijnt op het toestel van de beller of
de gebelde.
• ( 1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de
gebelde partij en de beller (Calling/Connected Line
Identification Presentation [CLIP/COLP]))
Probleem Oplossing
4.1 Probleemoplossing
192 Bedieningshandleiding
Ik kan geen Gesprek Wacht toon sturen
naar het gekozen toestel.
• De tegenpartij heeft de Gesprek Wacht funktie niet
ingesteld.
( Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht
(Gesprek Wacht), 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend
gesprek, 1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing
ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht
tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA))
• De tegenpartij heeft Datalijnbeveiliging ingesteld.
( 1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-
beveiliging))
Ik ben het wachtwoord vergeten. • Vraag uw systeembeheerder om hulp.
( 2.1.1 Instellen van een toestel)
De achtergrondmuziek begon plotseling
te spelen.
• Zet de muziekbron uit.
( 1.7.8 De achtergrond muziek aanzetten (AGM), 2.1.4
De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM))
Ik wil niet dat een nummer wordt
weergegeven dat in het geheugen is
opgeslagen.
• Het nummer niet weergeven.
( Opslaan van namen en nummers, 3.1.3 Aanpassen
van de toetsen)
Ik wil mijn toestelnummer bevestigen.
• ( Uw toestelnummer in 1.1.1 Voordat u de toestellen
gaat gebruiken)
De datum en tijd zijn niet juist. • De datum en tijd instellen via systeem-programmering.
( Datum en tijd instellen [000] in 3.3.2
Systeemprogrammering)
De displayweergave is onduidelijk.
• Verander het display-contrastniveau.
( 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus)
Ik wil verschillende tonen instellen.
• ( De beltonen van de CO, INTERCOM of ICD groep
toetsen (alleen digitale systeemtoestellen), 3.1.3
Aanpassen van de toetsen)
De BOODSCHAP indicator brandt. • Een ander toestel heeft voor u een Boodschap Wacht
indicatie achtergelaten terwijl u in gesprek was of niet
aan uw bureau zat.
Probleem Oplossing
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 193
4.2 Funktienummertabel
4.2.1 Funktienummertabel
De onderstaande nummers zijn de standaardinstellingen. Er zijn flexibele funktienummers en vaste
funktienummers. Als u de flexibele funktienummers verandert, noteer dan de door u toegewezen nummers
(nieuw) in de lijst.
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
1.2.1 Basisbediening
Opbellen naar een telefoniste (Telefoniste-
gesprek)
9
()
Automatisch kiezen van een vrije netlijn
(Automatische netlijntoegang)
0
()
externe tel. nr.
Automatisch kiezen van een vrije netlijn in
de specifieke netlijngroep (Toegang tot
netlijngroep)
8
()
netlijngroepnr. (2 cijfers) + externe tel. nr.
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE
lijntoegang)
7
()
privé telefoonnr.
Een Kostencode gebruiken (Invoer
Kostencode)
49
()
kostencode + # + externe tel. nr.
1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen
Via nummers die zijn opgeslagen in het
toestelgeheugen (Persoonlijk-verkort
kiezen)
– Opslaan
30
()
persoonlijk-verkort kiesnr. (2 cijfers) + tel. nr. +
#
– Kiezen
()
+ persoonlijk-verkort kiesnr. (2 cijfers)
Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX
(Systeem-verkort kiezen)
– Kiezen
()
systeem-verkort kiesnr. (3 cijfers)
Naar een voorgeprogrammeerd nummer
door de hoorn van de haak op te nemen
(Automatisch kiezen [Hot Line])
740
()
– Opslaan 2 + tel. nr. + #
– Instellen 1
– Annuleren 0
4.2 Funktienummertabel
194 Bedieningshandleiding
1.2.3 Herhalen
Herhalen van het laatst gekozen nummer
(Herhalen laatst gekozen nummer)
#
()
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er
niet wordt opgenomen
Annuleren van het terugbelsignaal
(Automatisch terugbellen bij in gesprek
annuleren)/Annuleren (CCBS Annuleren)
46
()
Een Boodschap Wacht indicatie
achterlaten/Degene die een Boodschap
Wacht indicatie heeft achtergelaten
terugbellen (Boodschap Wacht)
70
()
Voor een beller
– Achterlaten/Annuleren 1/0 + toestelnr.
Voor een gebeld toestel
– Terugbellen 2
– Wissen 0 + uw toestelnr.
1.2.7 Telefoneren zonder restricties
Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een
ander intern toestel (Serviceklasse-toegang
op afstand)
47
()
toestelnr. + PIN-code + tel. nr.
Opbellen met een verificatiecode
(Verificatiecode invoeren)
+ verificatiecode + PIN-verificatiecode + tel.
nr.
1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System
Access [DISA])
Opbellen via NAKIEZEN
– Naar een intern toestel
(alleen in de modus "Alles beveiligd")
uw toestelnr./( + verificatiecode) + PIN-code/
PIN-verificatiecode + toestelnr.
– Naar een externe partij
(alleen in de modus "Netlijnen
beveiligd"/ "Alles beveiligd")
uw toestelnr./( + verificatiecode) + PIN-code/
PIN-verificatiecode + externe tel. nr.
1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander
toestel of via NAKIEZEN (op afstand
instellen)
uw toestelnr. + PIN-code + funktienr.
– Via een ander toestel
– Via NAKIEZEN
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 195
1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat
binnenkomt op een ander toestel (Gesprek
aannemen)
Een gesprek beantwoorden van een ander
toestel (Gesprek aannemen)
– Groep
40
()
groepsnr. (2 cijfers)
– Specifiek
41
()
toestelnr.
Blokkeren dat anderen uw gesprekken
aannemen (Gesprekken aannemen-
Blokkeren)
720
()
– Negeren 1
– Toestaan 0
1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een
externe luidspreker (Netlijn gesprek
beantwoorden via een willekeurig toestel
[TAFAS])
– Gesprekken via een externe luidspreker
42
()
KX-TDA100/KX-TDA200: luidsprekernr. (1
cijfer)
KX-TDA30: 1
1.3.6 Identificeren van kwaadwillende
bellers (Malicious Call Identification [MCID])
73
()
1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek
Doorverbinden)
Doorverbinden met behulp van de ISDN
Service (Gesprek Doorverbinden [GD]—via
ISDN)
62
()
tel. nr.
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
196 Bedieningshandleiding
1.4.2 Een gesprek in de wachtstand
plaatsen
In Wachtstand plaatsen (Wachtstand)/Een
gesprek uit de wachtstand halen
(Wachtstand terughalen)
50
()
Een gesprek uit de wachtstand halen
(Wachtstand terughalen)
– via invoeren van het nummer van de lijn
in wachtstand
53
()
netlijnnr. waar een gesprek wacht (3 cijfers)
– via invoeren van het nummer van het
toestelnummer dat de wachtstand
activeerde
51
()
toestelnr. dat een gesprek in wachtstand heeft
Wachtstand in een systeem-parkeerzone
(Gesprek Parkeren)
52
()
– Instellen
parkeerzonenr. (2 cijfers)/
– Terughalen opgeslagen parkeerzonenr. (2 cijfers)
1.4.4 Beantwoorden van een wachtend
gesprek
Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
50
()
Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf
een netlijn
60
()
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
Een derde partij toevoegen tijdens een
gesprek via de ISDN Service (Conferentie
tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN)
62
()
tel. nr. + DOORVERBINDEN toets + 3
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 197
1.5.1 Gesprekken doorschakelen
Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek
Doorschakelen [DSN])/
1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken
(Niet Storen [NS])
– Beide gesprekken
710
()
0 (Annuleren)/
– Netlijn gesprekken
711
()
1 (Niet Storen [NS])/
– Interne gesprekken
712
()
2 (Alle gesprekken) + tel. nr. + #/
3 (Bezet) + tel. nr. + #/
4 (Afwezig) + tel. nr. + #/
5 (Bezet/Afwezig) + tel. nr. + #/
7 (Volg Mij) + uw toestelnr./
8 (Volg Mij annuleren) + uw toestelnr.
– De timer instellen voor "Afwezig" en
"Bezet/Afwezig"
713
()
00-99 (seconden)
Instellen/annuleren (Gesprek
Doorschakelen [DSN] voor uw Inkomende
gespreksverdelinggroep)
– Beide gesprekken
714
()
1 (Instellen) + ICD groep toestelnr. + tel. nr. + #/
0 (Annuleer) + ICD groep toestelnr.
– Netlijn gesprekken
715
()
– Interne gesprekken
716
()
Uw gesprekken doorschakelen via ISDN
Service (Gesprek Doorschakelen [GD]—via
ISDN)
75
()
– Instellen netlijnnr. + # + ISDN-abonneenr. + # + 2
(Onvoorwaardelijk)/3 (Bezet)/4 (Afwezig) + tel.
nr. + #
– Annuleren netlijnnr. + # + ISDN-abonneenr. + # + 0
– Bevestigen netlijnnr. + # + ISDN-abonneenr. + # +1
1.5.2 Een Afwezigheidsboodschap laten
zien op het display van de beller
(Afwezigheidsboodschap)
750
()
– Instellen 1-9 (+ parameter) + #
– Annuleren 0
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
198 Bedieningshandleiding
1.5.3 Voorkomen dat andere personen uw
toestel gebruiken (Toestelblokkering)
77
()
– Blokkeren 1
– Deblokkeren 0 + PIN-code
1.6.1 Oproepen
Groep oproepen
33
()
oproep groepnr. (2 cijfers)
1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een
Oproep
– Beantwoorden
43
()
– Negeren
721
()
1
– Toestaan 0
1.6.3 Aankondigen en spreken met
meerdere partijen (Broadcasting)
– Opbellen en aankondigen
32
()
broadcasting-groepnr. (1 cijfer)
1.7.1 Instellen van het alarm
(Herinneringsalarm)
760
()
– Instellen 12U: 1 + uur/minuut + 0 (AM)/1 (PM) + 0
(eenmalig)/1 (dagelijks)
24U: 1 + uur/minuut + 0 (eenmalig)/1 (dagelijks)
– Annuleren 0
1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing
ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging
Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/
Fluister OHCA)
– Voor interne gesprekken
(Geen gesprek/Toon/OHCA/Fluister
OHCA)
731
()
0 (Geen gesprek)/1 (Toon)/2 (OHCA)/3
(Fluister OHCA)
– Voor netlijn gesprekken
(Geen toon/Toon)
732
()
0 (Geen toon)/1 (Toon)
1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon
van de gebelde partij en de beller (Calling/
Connected Line Identification Presentation
[CLIP/COLP])
72
()
– Openbaar 1
– Uw toestel 2
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 199
1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt
weergegeven op de telefoon van de beller
(Connected Line Identification Restriction
[COLR])
70
()
– Weergeven 0
– Voorkomen 1
1.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt
weergegeven op de telefoon van de
gebelde partij (Calling Line Identification
Restriction [CLIR])
71
()
– Weergeven 0
– Voorkomen 1
1.7.7 Voorkomen dat andere personen
deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op
een gesprek-Negeren)
733
()
– Voorkomen 1
– Toestaan 0
1.7.8 De achtergrond muziek aanzetten
(AGM)
751
()
– Instellen KX-TDA100/KX-TDA200: AGM nr. (1cijfer)
KX-TDA30: 1
– Annuleren 0
1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen
(Datalijn-beveiliging)
730
()
– Instellen 1
– Annuleren 0
1.7.11 Het belsignaal instellen van het
parallel aangesloten toestel (Parallel
toestel)
39
()
– Belsignaal 1
– Geen belsignaal 0
1.7.12 Uw draagbare handset (HS) parallel
gebruiken met een bedraad telefoontoestel
(Parallelle modus van draadloze XDP)
48
()
– Instellen 1 + nr. van parallel toestel
– Annuleren 0
1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel
wissen (Toestelfunktie wissen)
790
()
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
200 Bedieningshandleiding
1.8.1 Een Inkomende
gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/
Uitloggen, Afwikkeltijd)
Inloggen
736
()
1 + ICD groep toestelnr./
Uitloggen
0 + ICD groep toestelnr./
Instellen/annuleren van de Niet gereed
modus
735
()
1 (Niet gereed)/0 (Gereed)
*
3
1.8.2 Opvragen en controleren van de
gesprekstatus van een Inkomende
gespreksverdelinggroep (Inkomende
gespreksverdelinggroep opvragen)
739
()
ICD groep toestelnr.
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is
aangesloten
Deurintercomgesprek
31
()
deurintercom-nr. (2 cijfers)
Een deur openen (Deur open)
55
()
deurintercom-nr. (2 cijfers)
1.9.2 Indien een extern relais is
aangesloten
56
()
relaisnr. (2 cijfers)
1.9.4 Als een Hoofd-PBX is aangesloten
Toegang tot externe funkties (Externe
Funktie Toegang [EFT])
60
()
servicecode
1.9.5 Als een Voice Processing systeem is
aangesloten
Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail
(Voice Mail integratie)
– Beide gesprekken
710
()
0 (Annuleren)/
– Netlijn gesprekken
711
()
2 (Alle gesprekken)/
– Interne gesprekken
712
()
3 (Bezet)/
4 (Afwezig)/
5 (Bezet/Afwezig)/
+ speciaal toegangsnr. van voice mail. + #
1.10.1 Dezelfde instellingen gebruiken van
uw vorige toestel (Meegaand Toestel)
727
()
uw vorige toestelnr. + PIN-code
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 201
2.1.1 Instellen van een toestel
*
1
Andere toestellen blokkeren/deblokkeren
(Toestelblokkering op afstand)
– Deblokkeren
782
()
toestelnr.
– Blokkeren
783
()
toestelnr.
*
2
2.1.2 Tijd service modus instellen
780
()
– Dag/Nacht/Lunch/Pauze 0/1/2/3
*
1
2.1.4 De externe achtergrondmuziek
aanzetten (AGM)
35
()
– Starten KX-TDA100/KX-TDA200: externe oproepnr. (1
cijfer)/ + AGM nr. (1 cijfer)
KX-TDA30: 11
– Stoppen KX-TDA100/KX-TDA200: externe oproepnr. (1
cijfer)/ + 0
KX-TDA30: 10
*
1
2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen
(UGB)
36
()
– Opnemen 1 + speciaal toegangsnr. UGB
– Afspelen 2 + speciaal toegangsnr. UGB
– Opnemen via een externe AGM
(Muziek tijdens Wachtstand) poort
KX-TDA100/KX-TDA200: 3 + AGM poortnr. (1
cijfer) + speciaal toegangsnr. UGB
KX-TDA30: 31 + speciaal toegangsnr. UGB
– Wissen 0 + speciaal toegangsnr. UGB
*
1
2.1.6 Toestaan dat gebruikers een niet
beschikbare netlijn kiezen (CO lijnen-niet
beschikbaar)
785
()
netlijnnr. (3 cijfers)
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
202 Bedieningshandleiding
2.1.7 Het gebruik van de telefoons in de
hotelsector (Hotelservice-funkties)
*
4
Een Herinneringsalarm instellen op een
kamertoestel (Wek-oproep op afstand)
76
()
– Instellen 12U: 1 + toestelnr. + uur/minuut + 0 (AM)/1
(PM) + 0 (eenmalig)/1 (dagelijks)
24U: 1 + toestelnr. + uur/minuut + 0 (eenmalig)/
1 (dagelijks)
– Annuleren 0 + toestelnr.
– Bevestigen 2 + toestelnr.
Kamergegevens vastleggen met behulp van
een kamertoestel
761
()
boodschapnr. (+ parameter) + #
*
1
2.1.8 Deblokkeren van controle van
Directe Station Selectie via Netwerk
(DSSN)
784
()
een ander PBX-toestelnr. + #
3.1.1 Aanpassen van uw toestel
(Persoonlijke programmering)
Een PIN-code aan uw toestel toewijzen
(PIN [Persoonlijk Identificatie Nummer]-
code)
799
()
– Instellen 1 + PIN-code + # + dezelfde PIN-code + #
– Annuleren 0 + opgeslagen PIN-code
*
1
*
2
*
3
*
4
: Alleen beheerder
: Alleen beheerder en gebruiker van voorgeprogrammeerd toestel
: Alleen supervisor
: Alleen hotelreceptionist
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 203
Funkties (Tijdens in gesprek, NS of kiestoon) Standaard
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht (Gesprek Wacht) 1
Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen)
Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek) 3
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap
Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
4
Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren) 5
Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek)/
Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren van
bezette ISDN lijn [CCBS])
6
1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem)
Funkties (Tijdens kiezen of spreken) Vast nummer
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie) 3
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
De deur openen vanaf een willekeurig toestel tijdens een
deurintercomgesprek
5
4.3 Wat betekent deze toon?
204 Bedieningshandleiding
4.3 Wat betekent deze toon?
4.3.1 Wat betekent deze toon?
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Met de hoorn van de haak
Beltoon
De volgende tonen zijn
programmeerbaar, zodat
onderscheid gemaakt kan worden
(netlijn, interne lijn of
deurintercom).
Toon 1
Toon 2
Toon 3
Toon 4
Kiestonen
Toon 1
Normaal
1 s
1 s
1 s
1 s
1 s
4.3 Wat betekent deze toon?
Bedieningshandleiding 205
Tijdens gesprekken
Toon 2
Elke van de volgende funkties is
ingesteld:
• Afwezigheidsboodschap
•Achtergrondmuziek
• Gesprek Doorschakelen
• Gesprek aannemen -
Blokkeren
• Gesprek wacht
• Niet Storen
• Toestelblokkering
• Inbreken op een gesprek
- Negeren
• Automatisch kiezen [Hot
Line]
• Herinneringsalarm
Toon 3
• Na op
DOORVERBINDEN of R/
telefoonhaak te hebben
gedrukt om een gesprek
tijdelijk te laten wachten
(bijv. tijdens
Wisselgesprek)
• Terwijl gezocht wordt
naar een opgebelde HS
• Tijdens invoeren van
Kostencode
• Tijdens beantwoorden
van een
Herinneringsalarm
zonder boodschap
• Tijdens het
beantwoorden van een
externe sensoroproep
Toon 4
Boodschap Wacht indicatie
ontvangen.
In gesprek (Bezet) toon
1 s
1 s
1 s
1 s
4.3 Wat betekent deze toon?
206 Bedieningshandleiding
Indien de hoorn van de haak wordt genomen
Tijdens een extern gesprek
Tijdens het instellen van funkties of tijdens het programmeren
Herkiestoon
De netlijn die u probeerde te
kiezen is niet toegewezen of
geblokkeerd.
Terugbeltoon 1
Terugbeltoon 2
Niet Storen (NS) toon
Het gekozen toestel weigert
inkomende gesprekken.
Indicatietoon
Toon 1
Gesprek Wacht toon
Toon 2
Een gesprek staat langer in
wachtstand dan de ingestelde
tijdsduur
Waarschuwingstoon
Deze toon hoort men 15, 10 en 5
seconden voordat de ingestelde
verbreektijd wordt bereikt.
Bevestigingstoon
Toon 1
De funktieinstelling werd met
succes uitgevoerd.
Toon 2
Alvorens u een oproep ontvangt
via een externe luidspreker
1 s
1 s
1 s
1 s
15 s
15 s
1 s
1 s
1 s
4.3 Wat betekent deze toon?
Bedieningshandleiding 207
Toon 3
Vóór de volgende funktie actief
wordt:
• Terughalen van een
gesprek in wachtstand
• Gesprek voor een ander
toestel aannemen
• Oproepen/Een oproep
beantwoorden
• Beantwoorden van het
gesprek via een
luidspreker
Toon 4
Een conferentie beginnen of
verlaten
Toon 5
Een gesprek is in de wachtstand
geplaatst.
1 s
1 s
1 s
4.4 Revisie-historie
208 Bedieningshandleiding
4.4 Revisie-historie
4.4.1 KX-TDA100/KX-TDA200 MPR Versie 1.1
Nieuwe inhoud
• 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen drie
partijen [3PTY]—via ISDN)
• 1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting)
Gewijzigde inhoud
• 1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt
–R
• 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap Wacht indicatie heeft
achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
– Wissen van Boodschap Wacht indicaties op uw toestel
• 1.11.1 Het gesprekslog gebruiken
Opbellen met het Inkomend gesprekslog
Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
• 1.11.2 Het gebruik van de directories
Opbellen met de directory
Opslaan van namen en nummers
Tekens invoeren
4.4 Revisie-historie
Bedieningshandleiding 209
4.4.2 KX-TDA100/KX-TDA200 MPR Versie 2.0
Nieuwe inhoud
• 1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt
– Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN)
–CTI
– Check-in
– Check-uit
• 1.2.1 Basisbediening
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
– Opbellen via een snelkiestoets
• 1.9.2 Indien een extern relais is aangesloten
• 1.9.3 Indien een externe sensor is aangesloten
• 2.1.6 Toestaan dat gebruikers een niet beschikbare netlijn kiezen (CO lijnen-niet beschikbaar)
• 2.1.7 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelservice-funkties)
• 2.1.8 Deblokkeren van controle van Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN)
Gewijzigde inhoud
• 1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen
Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen (Persoonlijk-verkort kiezen)
– Een telefoonnummer opslaan
4.4 Revisie-historie
210 Bedieningshandleiding
4.4.3 KX-TDA30 MPR Versie 1.1
Nieuwe inhoud
• 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen drie
partijen [3PTY]—via ISDN)
• 1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting)
Gewijzigde inhoud
• 1.11.1 Het gesprekslog gebruiken
Opbellen met het Inkomend gesprekslog
Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
• 1.11.2 Het gebruik van de directories
Opbellen met de directory
Opslaan van namen en nummers
Tekens invoeren
4.4 Revisie-historie
Bedieningshandleiding 211
4.4.4 KX-TDA30 MPR Versie 2.0
Nieuwe inhoud
• 1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt
– Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN)
–CTI
– Check-in
– Check-uit
• 1.2.1 Basisbediening
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
– Opbellen via een snelkiestoets
• 1.9.2 Indien een extern relais is aangesloten
• 1.9.3 Indien een externe sensor is aangesloten
• 2.1.6 Toestaan dat gebruikers een niet beschikbare netlijn kiezen (CO lijnen-niet beschikbaar)
• 2.1.7 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelservice-funkties)
• 2.1.8 Deblokkeren van controle van Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN)
Gewijzigde inhoud
• 1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen
Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen (Persoonlijk-verkort kiezen)
– Een telefoonnummer opslaan
4.4 Revisie-historie
212 Bedieningshandleiding
Bedieningshandleiding 213
Index
Index
214 Bedieningshandleiding
A
Aangepaste toetsen
18
Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting)
93
Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek (OHCA)
100
Aanpassen van de toetsen
174
Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
182
Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
162
Achtergrondmuziek (AGM)
105, 169, 199
Afwezigheidsboodschap
87, 167, 197
Afwikkeltijd
20, 111, 175
Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
34
Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
118
Als een Hoofd-PBX is aangesloten
122
Als een Voice Processing systeem is aangesloten
123
Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)
69
Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren)
78
Antwoord
17, 20, 52, 176
Appendix
189
AUTO BEANTWOORD (automatisch beantwoorden)/MICROFOON UIT
16
Automatisch Herhalen
33
Automatisch kiezen [Hot Line]
31, 193
AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN
15
Automatisch terugbellen bij in gesprek
34, 203
Automatisch terugbellen bij in gesprek annuleren
35, 194
Automatische lijntoegang
25, 193
Automatische Wachtstand
61
B
Baas—Secretaresse funktie
81
Basisbediening
24
Beantwoorden van een wachtend gesprek
65
Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
65
Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn
68
Beantwoorden/Negeren van een Oproep
92
Bediening
11
Bediening door de systeembeheerder
143
Bediening via een koptelefoon
79, 168
Belmethode afwisselen—Belsignaal/Stem
42, 166, 203
Beltoon
204
Benodigd toestel
179, 182
Beschrijving van de symbolen
14, 183
Bevestigingstoon
206
Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken aannemen-
Blokkeren)
50
Boodschap
16, 19, 174
Boodschap voor ander toestel
19, 174
Boodschap Wacht
37, 194, 203
Broadcasting
93, 198
C
Calling Line Identification Restriction (CLIR)
20, 103, 165, 176, 199
Calling/Connected Line Identification Presentation (CLIP/COLP)
101,
165, 198
CANCEL
18
Check-in
21, 153, 176
Check-uit
21, 154, 176
Conferentie
17, 19, 69, 175
Conferentie tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN
75, 196
Conferentie tussen drie partijen verlaten
73
Conferentie verlaten
72
Connected Line Identification Restriction (COLR)
20, 102, 176, 199
Controleren gespreksverdelinggroep
114, 200
CTI
21, 176
D
Datalijn-beveiliging
106, 199
Datum en tijd instellen [000]
185
De achtergrond muziek aanzetten (AGM)
105
De beller-informatie opslaan in voor Persoonlijk-verkort kiezen
131,
133
De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem)
42
De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM)
148
De instellingen van andere toestellen wijzigen
144
De status van de Tijd service controleren
107
De status van wachtende gesprekken opvragen
114
Deblokkeren van controle van Directe Station Selectie via Netwerk
(DSSN)
159
Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)
39
Deur open
119, 200
Deurintercomgesprek
118, 200
Dezelfde instellingen gebruiken van uw vorige toestel (Meegaand
Toestel)
129
Direct doorverbinden
56
Direct kiezen
32
Direct Twee-weg doorverbinden
20, 127, 176
Directe Gesprekscontrole
20, 125, 176
Directe Station Selectie (DSS)
19, 174
Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN)
20, 176
Directory en Gesprekslog blokkeren
169
Display
13
Display-omschakelmodus
165
Displayverlichting selecteren
165
DOORVERBINDEN
17
Doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek Doorverbinden
[GD]—via ISDN)
57
Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX service
56
Doorverbinden naar een intern toestel op de PBX
55
Draadloze XDP voor parallelle modus
109, 199
DSN Afwezig Timer
168
DSN/NS cyclus-omschakelmodus
84, 98
DSN/NS instelmodus
84, 98
DSN/NS—Interne gesprekken
19, 175
DSN/NS—Netlijn gesprekken
19, 174
E
Een aankondiging beginnen/beantwoorden
90
Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller
(Afwezigheidsboodschap)
87
Een ander toestel bellen
24
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap
Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
37
Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen verlaten)
73
Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)
72
Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy vrijgeven)
74
Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Confer-
entie tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN)
75
Index
Bedieningshandleiding 215
Een deur openen (Deur open)
119
Een externe partij bellen
25
Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek
aannemen)
50
Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek aannemen)
50
Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek
beantwoorden via een willekeurig toestel [TAFAS])
51
Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden)
55
Een gesprek in de wachtstand plaatsen
59
Een gesprek opnemen
127
Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondig-
ing Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)
100
Een groep oproepen
198
Een Herinneringsalarm instellen op een kamertoestel (Wek-oproep op
afstand)
157
Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen,
Afwikkeltijd)
111
Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)
28
Een PIN-code aan uw toestel toewijzen (PIN [Persoonlijk Identificatie Num-
mer]-code)
162
Een sensoroproep beantwoorden
121
Een toestel instellen naar uw wensen
96
Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht (Gesprek Wacht)
36
Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van
wachtstandgesprekken)
117
Eenvoudig nummers kiezen
29
Electronische toestelblokkering —> Toestelblokkering
89, 169, 198
Enkelvoudige netlijn (Single-CO)
19, 174
ENTER
18
Exclusieve wachtstand
59
Externe achtergrondmuziek (AGM)
148, 201
Externe Funktie Toegang (EFT)
19, 122, 175, 200
F
Fluister OHCA
100
Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen)
110
Funktienummers
12
Funktienummertabel
193
Funkties instellen
164
Funkties wissen
172
G
Gebruik maken van het Call Centre
111
Gebruik van een Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets
13
Geforceerde antwoorden selecteren
167
Gesprek aannemen
50
Gesprek aannemen - Blokkeren
50, 195
Gesprek beëindigen
19, 175
Gesprek Doorschakelen (DSN)
17, 81
Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS)—Beide gesprekken
19,
174
Gesprek doorschakelen [DSN] voor uw Inkomende
gespreksverdelinggroep
83
Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail (Voice Mail integratie)
123
Gesprek Doorschakelen—via ISDN lijn
85, 197
Gesprek doorverbinden
55
Gesprek Doorverbinden (GD)—via ISDN
57, 195
Gesprek meeluisteren
40, 78, 203
Gesprek Parkeren
19, 61, 175, 196
Gesprek Parkeren (Automatische parkeerzone)
19, 61, 175, 196
Gesprek tussen meerdere partijen
69
Gesprek wacht
36, 65, 100, 198
Gesprek Wacht in systeemzone
196
Gesprek Wacht toon
203
Gesprek Wacht via telefoonmaatschappij
196
GESPREK/MICROFOON UIT
17
Gesprekken beantwoorden
48
Gesprekken beginnen
24
Gesprekken doorschakelen
81
Gesprekken ontvangen
48
Gesprekscontrole (Live Call Screening [LCS])
125
Gesprekslog
19, 175
Gesprekslog voor ICD groep
20, 175
Gespreksrestrictie/Gespreksblokkering
20, 176
Groep DSN—Beide gesprekken
19, 175
Groep DSN—Interne gesprekken
19, 175
Groep DSN—Netlijn gesprekken
19, 175
Groep oproepen
90
Groepnetlijn (G-CO)
19, 174
H
HANDEN-VRIJ
15
Handen-vrij beantwoorden
49
Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij)
49
Handen-vrij telefoneren
78
Handmatig doorschakelen van wachtstandgesprekken
117
Herhalen
16, 33
Herhalen laatst gekozen nummer
33, 194
Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen
nummer)
33
Herinneringsalarm
96, 198
Herkiestoon
206
Het beheerder-wachtwoord
179
Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel
toestel)
108
Het gebruik van de directories
134
Het gebruik van de koptelefoon (Koptelefoon-gebruik)
79
Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelservice-funkties)
153
Het gebruik van een Display-systeemtoestel
130
Het gebruik van optionele apparatuur
118
Het relais activeren
120
Hoe u de stappen moet volgen
22
Hoorn/Koptelefoon selectie —> Koptelefoon-gebruik
79, 168
Hurry-up
20, 175
Hurry-up doorverbinden —> Handmatig doorschakelen van
wachtstandgesprekken
117
I
Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification
[MCID])
54
In de wachtstand plaatsen
59
In gesprek (Bezet) toon
205
Inbreken op een gesprek
39, 203
Inbreken op een gesprek - Negeren
104, 168, 199
Inbreken op NS
40, 203
Index
216 Bedieningshandleiding
Indicatietoon
206
Indien een extern relais is aangesloten
120
Indien een externe sensor is aangesloten
121
Inkomende gesprekslog
130
Inkomende gespreksverdelinggroep (ICD groep)
19, 174
Inloggen/Uitloggen
20, 111, 175, 200
Inloggen/Uitloggen van alle groepen
20, 175
Inloggen/Uitloggen van een specifieke groep
20, 175
Instelfunkties
144
Instellen van de Directe Gesprekscontrole modus
167
Instellen van de Directe Gesprekscontrole modus (Na antwoorden)
167
Instellen van een toestel
144
Instellen van het alarm (Herinneringsalarm)
96
Instellen van Systeem-verkorte kiesnamen [002]
187
Instellen via de Programmeermodus
164
INTERCOM
16
Intern gesprek
24
Invoer Kostencode
28, 193
ISDN Service
20, 176
ISDN-Wachtstand
20, 176
J
Jog Dial
18
K
Kamergegevens vastleggen met behulp van een kamertoestel
158
Kenmerkende funkties
2
Kiestonen
204
Kiestoon doorverbinden
147
Kiezen na intoetsen
26
Koptelefoon
20, 176
Kosten
19, 175
Kosten referentie
19, 175
KX-TDA100/KX-TDA200 MPR Versie 1.1
208
KX-TDA100/KX-TDA200 MPR Versie 2.0
209
KX-TDA30 MPR Versie 1.1
210
KX-TDA30 MPR Versie 2.0
211
L
Lusnetlijn (Loop-CO)
18, 174
M
Malicious Call Identification (MCID)
54, 195
Meegaand Station
129, 200
Meegaand Station —> Meegaand Toestel
129, 200
Meegaande COS
43
Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)
40
Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets
52
Met een Snelkies toets (Snelkiezen)
29
Microfoon uit
77
MODE
18
MONITOR
16
N
NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])
44
NAKIEZEN (DISA)
44
Navigatietoets
18
Netlijn (CO)
15
Netlijngesprek beantwoorden vanaf een willekeurig toestel (TAFAS)
51,
195
Niet Storen (NS)
17, 98, 197
Niet Storen (NS) toon
206
O
Op afstand instellen
47, 194
Op een andere werkplek in het kantoor
129
Opbellen met het Inkomend gesprekslog
130
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
27
Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
132
Opbellen via NAKIEZEN
44
Operator oproepen
25, 193
Oproep negeren
92, 168
Oproepen
90
Oproepen en dan een gesprek doorverbinden
90
Opslaan van namen en nummers
135
Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende ge-
spreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep
opvragen)
114
Opvragen en wijzigen van de Inloggen/Uitloggen status van toestellen
115
P
Parallel toestel
108, 166, 199
Parkeergesprek terughalen
62
PAUZE
15
Persoonlijke Afwezigheidsboodschap
167
Persoonlijke programmering
162
PIN-code (Persoonlijk Identificatie Nummer)
162, 169, 202
Privacy vrijgeven
74
Probleemoplossing
190
PROGRAM (PROGRAMMEREN)
17
Programmeerbare Funktie (PF)
18
Programmeerinformatie
179, 182
Programmering door de beheerder
179, 180
R
R
17
Registratie voor uw draagbare handset (HS)
12
Reserveren van bezette ISDN lijn (CCBS)
35, 203
Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek)
34
Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden)
147
Restricties
14
Revisie-historie
208
S
SELECT (SELECTEREN)
18
Selecteren van de Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/
handmatig)
145
Selecteren van Gesprek Wacht
167
Selectie van displaytaal
165
Serviceklasse-toegang op afstand
43, 194
SHIFT
18
Snelkiezen
19, 29, 174
Soft toetsen
16
Systeem-alarm
20, 175
Index
Bedieningshandleiding 217
Systeemfunktie-toegang
141
Systeemprogrammering
182, 185
Systeem-verkort kiezen
30, 193
Systeem-verkorte kiesnummers instellen [001]
186
Systeemwachtwoord
182
T
Tekens invoeren
136
Telefoneren zonder restricties
43
Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren van be-
zette ISDN lijn [CCBS])
35
Terugbelsignaal bij in gesprek opheffen
36, 194
Terugbelsignaal voor bezet toestel (BSS) —> Gesprek Wacht
36
TIE lijntoegang
27, 193
Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze)
20, 107, 145, 175, 201
Tijd service modus instellen
145
Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig)
20, 145, 176
Tijdens een gesprek
55
Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service)
41
Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang)
141
Toegang tot externe funkties (Externe Funktie Toegang [EFT])
122
Toegang tot ISDN Service
41
Toegangscode netlijngroep
25, 193
Toestaan dat gebruikers een niet beschikbare netlijn kiezen (CO lijnen-niet
beschikbaar)
152
Toestel blokkeren op afstand
144, 201
Toestelblokkering
169, 198
Toestelfunktie wissen
110, 199
Toestelnaam instellen [004]
188
Toestelnummer instellen [003]
187
Toestelprogrammering wissen —> Toestelfunktie wissen
110, 199
Toestel-verkort kiezen
29, 193
Toestel-verkort kiezen —> Persoonlijk-verkort kiezen
29, 193
Toetstoon instellen
168
Toewijzen Snelkiezen
169
Toewijzing Voorkeurlijn— Uitgaand
166
Toewijzing voorkeurlijn—Inkomend
166
Toon
13
Twee-weg Doorverbinden
20, 127, 176
Twee-weg Opname
20, 127, 176
Type van de Gesprek Wacht toon seleceteren
167
U
Uitgaande boodschappen (UGB)
149, 201
Uitgaande boodschappen opnemen (UGB)
149
Uitgaande gesprekslog
132
Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefoon-
toestel (Parallelle modus van draadloze XDP)
109
Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN])
81
Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek Doorschakelen
[GD]—via ISDN)
85
Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel (Serviceklasse-
toegang op afstand)
43
Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-beveiliging)
106
Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij en de beller
(Calling/Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP])
101
Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand
instellen)
47
Uw toestel en het systeem aanpassen
161
Uw toestelnummer
13
V
Vaste funktietoetsen
15
Veiligheidsinstructies
4
Verificatiecode invoeren
43, 194
Via een voorgeprogrammeerd nummer (Direct kiezen)
32
Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort kiezen)
30
Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen (Persoonlijk-verkort
kiezen)
29
Voice Mail Doorverbinden
20, 123, 176
Voice Mail integratie
123, 200
Volume toets
18
Voor toekomstige verwijzing
7
Voorbeeld van aansluiten
23
Voorbeelden
14
Voordat u de toestellen gaat gebruiken
12
Voordat u uw bureau verlaat
81
Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op
een gesprek-Negeren)
104
Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken
(Toestelblokkering)
89
Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller
(Connected Line Identification Restriction [COLR])
102
Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebel-
de partij (Calling Line Identification Restriction [CLIR])
103
Vrijgeven
18, 20, 52, 176
W
Waarschuwingstoon
206
WACHTSTAND
17
Wachtstand
59, 196
Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)
61
Wachtstand terughalen
60, 196
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt
15
Wat betekent deze toon?
204
Wat voor soort toestellen kunnen worden gebruikt?
12
Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS])
98
Wijzigen van gesprekskosten en toestelinstellingen
180
Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek)
63
Wisselgesprek
63
Panasonic Communications Co., Ltd.
1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japanissa
Copyright:
Dit materiaal heeft een copyright van Panasonic Communications Co., Ltd., en mag alleen voor intern
gebruik gekopieerd worden. Alle andere kopieën, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan zonder vooraf
een schriftelijk accoord gekregen te hebben van Panasonic Communications Co., Ltd.
© 2003 Panasonic Communications Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden.
PSQX2327UA
KK0103MG7025
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
Panasonic KXTDA200NE Handleiding
- Type
- Handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde papieren
-
Panasonic KXTDA200C Handleiding
-
Panasonic KX-T7665 de handleiding
-
Panasonic KXTDA30NE Handleiding
-
-
-
-
-
-
-