instructiehandleiding
multifunctioneel systeem
CD 1242 | 1252
Inleiding
Hartelijk dank voor uw aankoop van de
CD 1242/CD 1252.
Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit
te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt
gebruiken.
Lees deze gebruikershandleiding aandachtig voor u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar de handleiding in de
buurt van het apparaat zodat u deze snel kunt raadplegen.
Wij raden u aan vervangartikelen van ons eigen merk te gebruiken. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade ten
gevolge van het gebruik van artikelen van andere fabrikanten in dit apparaat.
In deze
gebruikershandleiding worden de
CD 1242/1252 respectievelijk het 42 ppm-model en het 52 ppm-
mo
del genoemd.
Meegeleverde handleidingen
Bij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg ze wanneer nodig.
Gebruikershandleiding (deze handleiding)
Beschrijving over het plaatsen van papier, basishandelingen voor kopiëren, afdrukken en scannen en het
oplossen van problemen.
i GEBRUIKERSHANDLEIDING
Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding
De delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten
veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze
zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden
hieronder beschreven.
Symbolen
Het symbool U geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke
aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven.
Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen.
Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.
Het symbool z geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden
uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.
Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de
veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt
(tegen betaling).
OPMERKING: Originele documenten die heel erg op een bankbiljet lijken kunnen mogelijkerwijs niet goed
gekopieerd worden omdat dit apparaat voorzien is van een functie die valsmunterij voorkomt.
WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht
besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende
punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar.
VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht
besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende
punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.
.... [Algemene waarschuwing]
.... [Waarschuwing voor gevaar van elektrische schokken]
.... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]
.... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]
.... [Demontage verboden]
.... [Waarschuwing voor vereiste handeling]
.... [Haal de stekker uit het stopcontact]
.... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]
Inhoud
GEBRUIKERSHANDLEIDING ii
Inhoud
Waarschuwingsetiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv
Voorzorgsmaatregelen bij de installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x
Veiligheidsvoorschriften voor het uitschakelen van de voeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
1 Onderdeelnamen
Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2 Voorbereiding voor het gebruik
Kabels aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Aan- en uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Slaapstand en automatische slaapstand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
De hoek van het bedieningspaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
De taal in het scherm wijzigen [Taal]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Datum en tijd instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Netwerk installeren (LAN-aansluiting). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Embedded Web Server (instellingen voor e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
3Basisbediening
Aanmelden/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Afdrukken - Afdrukken vanuit een toepassing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Bevestigingsscherm voor bestemmingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Bestemming opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Gebruik van de documentbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Basisbediening van de documentbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Taken annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Programmeren (kopiëren en verzenden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Sneltoetsen registreren (kopieer-, verzend- en documentboxinstellingen) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Gebruik van de webbrowser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
4 Onderhoud
Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
De tonercontainer en de tonerafvalbak vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
5 Problemen oplossen
Storingen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Reageren op foutmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Inhoud
iii GEBRUIKERSHANDLEIDING
Appendix
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-2
Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-10
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1
GEBRUIKERSHANDLEIDING iv
Waarschuwingsetiketten
Er zijn ten behoeve van de veiligheid op de volgende plaatsen waarschuwingsetiketten op het apparaat
aangebracht. Voorkom brand of elektrische schokken bij het verhelpen van een papierstoring of wanneer u de
toner vervangt.
Etiket binnenin het
apparaat (waarschuwing
voor laserstraling)
Hoge temperaturen binnenin het
apparaat. Raak geen onderdelen in
dit gebied aan, want er bestaat
kans op brandwonden.
OPMERKING: Verwijder deze etiketten niet.
Verbrand de toner en
tonercontainer niet. Dit kan
gevaarlijke vonken doen ontstaan
die brandwonden kunnen
veroorzaken.
Bewegende delen binnenin. Kans
op lichamelijk letsel. Raak geen
bewegende delen aan.
Hoge temperaturen binnenin het
apparaat. Raak geen onderdelen in
dit gebied aan, want er bestaat
kans op brandwonden.
Hoge temperaturen binnenin het
apparaat. Raak geen onderdelen in
dit gebied aan, want er bestaat kans
op brandwonden.
v GEBRUIKERSHANDLEIDING
Voorzorgsmaatregelen bij de installatie
Omgeving
VOORZICHTIG
Plaats het apparaat niet op of in plaatsen die niet stabiel of vlak zijn. Op dergelijke plaatsen kan het
apparaat omvallen. Dergelijke situaties leveren gevaar voor lichamelijk letsel of beschadiging van de
apparatuur op.
Plaats het apparaat niet op vochtige, stoffige of vuile locaties. Wanneer er stof of vuil op de stekker is
terechtgekomen, moet u deze reinigen om gevaar voor brand of elektrische schokken te voorkomen.
Plaats het apparaat niet in de buurt van radiatoren, kachels of andere warmtebronnen of in de buurt
van ontvlambare voorwerpen om brandgevaar te voorkomen.
Laat ruimte vrij, zoals hieronder wordt aangegeven, om het apparaat koel te houden en het vervangen
van onderdelen en het onderhoud te vergemakkelijken. Laat met name rond de achterklep voldoende
ruimte vrij, zodat de lucht het apparaat gemakkelijk kan verlaten.
Overige voorzorgsmaatregelen
De geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:
• Temperatuur: 10 tot 32,5°C
• Relatieve luchtvochtigheid: 15 tot 80%
Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden.Vermijd bovendien de volgende plaatsen
als installatieplaats voor het apparaat.
• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.
• Vermijd plaatsen met trillingen.
• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.
• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.
• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.
30 cm
100 cm
10 cm
30 cm
GEBRUIKERSHANDLEIDING vi
Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het
apparaat na de installatie wordt verplaatst.
Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen
gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of
wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte
omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.
Voeding/aarding van het apparaat
WAARSCHUWING
Gebruik geen voedingsbron met een ander voltage dan aangegeven. Sluit niet meerdere apparaten
op één stopcontact aan. Dergelijke situaties leveren gevaar voor brand of elektrische schokken op.
Sluit het netsnoer stevig aan op het stopcontact en op de voedingsaansluiting van het apparaat. Als
er stof rond de pinnen van de stekker zit of als de pinnen in contact komen met metalen voorwerpen,
dan kan dit brand of elektrische schokken veroorzaken. Slecht elektrisch contact kan oververhitting en
brand veroorzaken.
Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact, om het gevaar voor brand of elektrische
schokken bij kortsluiting te voorkomen. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger als een
geaarde aansluiting niet mogelijk is.
Overige voorzorgsmaatregelen
Sluit de stekker aan op het dichtstbijzijnde stopcontact.
Gebruik van plastic zakken
WAARSCHUWING
Houd de plastic zakken die bij het apparaat worden gebruikt uit de buurt van kinderen. Het plastic kan
aan neus en mond vast blijven zitten en verstikking veroorzaken.
vii GEBRUIKERSHANDLEIDING
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik
Waarschuwingen bij het gebruik van het apparaat
WAARSCHUWING
Plaats geen metalen voorwerpen of voorwerpen die water bevatten (vazen, bloempotten, kopjes, enz.)
op of in de buurt van het apparaat. Dit vormt een risico voor brand of elektrische schokken mocht het
water in het apparaat terechtkomen.
Haal geen panelen van het apparaat, omdat er dan kans bestaat op elektrische schokken als gevolg
van de hoge spanning in het apparaat.
Zorg dat het netsnoer niet beschadigd raakt of breekt en probeer het niet te repareren. Plaats geen
zware voorwerpen op het snoer, trek er niet onnodig aan en veroorzaak geen andere schade.
Dergelijke situaties leveren gevaar voor brand of elektrische schokken op.
Probeer het apparaat of onderdelen ervan nooit te repareren of te demonteren, omdat er dan gevaar
voor brand, elektrische schokken of blootstelling aan laserstraling bestaat. Als de laserstraal buiten
het apparaat komt, kan deze blindheid veroorzaken.
Als het apparaat uitzonderlijk heet wordt, als er rook uit het apparaat komt, als er een vreemde geur
ontsnapt of als er zich een andere ongewone situatie voordoet, bestaat er gevaar voor brand of
elektrische schokken. Zet de hoofdschakelaar onmiddellijk uit, haal de stekker uit het stopcontact en
neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.
Als er schadelijke voorwerpen (paperclips, water, andere vloeistoffen, enz.) in het apparaat
terechtkomen, moet u onmiddellijk de hoofdschakelaar uitzetten. Vervolgens moet u direct de stekker
uit het stopcontact halen, om gevaar voor brand of elektrische schokken te voorkomen. Neem hierna
contact op met uw servicevertegenwoordiger.
Zorg ervoor dat u de stekker niet met natte handen in het stopcontact steekt of eruit haalt, omdat er
dan gevaar voor elektrische schokken bestaat.
Neem altijd contact op met uw servicevertegenwoordiger voor onderhoud of reparatie van interne
onderdelen.
GEBRUIKERSHANDLEIDING viii
VOORZICHTIG
Trek niet aan het netsnoer wanneer u het uit het stopcontact haalt. Als u aan het netsnoer trekt,
kunnen de draden breken en bestaat er gevaar voor brand of elektrische schokken. (Pak altijd de
stekker vast wanneer u het netsnoer uit het stopcontact wilt trekken.)
Haal altijd de stekker uit het stopcontact wanneer u het apparaat verplaatst. Als het netsnoer
beschadigd raakt, bestaat er gevaar voor brand of elektrische schokken.
Houd het apparaat altijd alleen vast bij de daarvoor bestemde plaatsen wanneer u het optilt of
verplaatst.
Als u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet het dan uit met de
hoofdschakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de vakantie), haal
dan om veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact. Als de optionele faxkit geïnstalleerd is en u
zet het apparaat uit met de hoofdschakelaar, dan is het versturen en ontvangen van faxen uitgeschakeld.
Haal om veiligheidsredenen altijd de stekker uit het stopcontact wanneer u het apparaat reinigt.
Als zich in het apparaat stof ophoopt, bestaat er gevaar voor brand of andere problemen. Het wordt
daarom aanbevolen uw servicevertegenwoordiger te raadplegen voor het reinigen van interne
onderdelen. Dit is met name effectief als u dit laat doen voorafgaand aan een periode van hoge
luchtvochtigheid. Raadpleeg uw servicevertegenwoordiger met betrekking tot de kosten voor het
reinigen van de interne onderdelen van het apparaat.
Overige voorzorgsmaatregelen
Plaats geen zware voorwerpen op het apparaat en veroorzaak geen andere schade aan het apparaat.
Tijdens het kopiëren mag u de voorklep niet openen, de hoofdschakelaar uitzetten of de stekker uittrekken.
Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger wanneer het apparaat moet worden opgetild of verplaatst.
Wanneer u het apparaat verplaatst, draai dan de vier hoogteregelaars van de papierinvoer tot ze de grond raken
zodat het apparaat stabiel staat.
Raak geen elektrische onderdelen zoals connectoren of printplaten aan. Deze kunnen beschadigd raken door
statische elektriciteit.
Probeer geen handelingen te verrichten die niet in deze handleiding zijn beschreven.
Voorzichtig: Het gebruik van bedieningselementen of regelaars of de uitvoering van procedures anders dan in
deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.
Kijk niet rechtstreeks in het licht van de scanlamp. Dit kan vermoeidheid of pijn aan uw ogen veroorzaken.
Dit apparaat is uitgerust met een harde schijf. Probeer het apparaat niet te verplaatsen wanneer de stroom nog
is ingeschakeld. Aangezien schokken of trillingen als gevolg hiervan schade aan de harde schijf kunnen
veroorzaken, moet u ervoor zorgen dat u de stroom uitschakelt voordat u het apparaat probeert te verplaatsen.
Als zich een probleem voordoet met de harde schijf van het apparaat, kunnen opgeslagen gegevens verloren
gaan. Het wordt aanbevolen een reservekopie van belangrijke gegevens te maken op een pc of andere media.
Zorg er ook voor originelen van belangrijke documenten afzonderlijk te bewaren.
ix GEBRUIKERSHANDLEIDING
Waarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelen
VOORZICHTIG
De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken kunnen
brandwonden veroorzaken.
Houd de tonercontainer en de tonerafvalbak buiten het bereik van kinderen.
Als er onverhoopt toner uit de tonercontainer of de tonerafvalbak wordt gemorst, moet u inademing of
inname van toner voorkomen, evenals contact met de ogen en de huid.
• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij
opkomende hoest contact op met een arts.
• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw
maag te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.
• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water. Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contact
op met een arts.
• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.
De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden opengemaakt of vernietigd.
Als de optionele faxkit is geïnstalleerd en de hoofdschakelaar is uitgeschakeld, kunnen er geen faxen worden
verstuurd of ontvangen. Zet de hoofdschakelaar niet uit, maar druk op de Power-toets van het
bedieningspaneel om het apparaat in de slaapstand te zetten.
Overige voorzorgsmaatregelen
Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde
tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.
Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.
Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40ºC en waar zich geen sterke
schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.
Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele
(MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.
GEBRUIKERSHANDLEIDING x
Laserveiligheid
Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat
hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale
bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.
Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC 60825.
Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot
blootstelling aan gevaarlijke straling.
Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die
toegankelijk is voor de gebruiker.
Het onderstaande etiket bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat.
xi GEBRUIKERSHANDLEIDING
Veiligheidsvoorschriften voor het uitschakelen van de voeding
Voorzichtig: De stekker is het belangrijkste onderdeel voor het afsluiten van de voeding! Andere schakelaars
op de apparatuur zijn slechts functieschakelaars en zijn niet geschikt om de apparatuur van de voeding los te
koppelen.
VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur
Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.
VERKLARING VAN CONFORMITEIT
MET
2004/108/EG, 2006/95/EEG, 93/68/EEG, 1999/5/EG en 2005/32/EG
Radiofrequentiezender
Dit apparaat bevat een verzendmodule. Wij, de fabrikant, verklaren hierbij dat deze apparatuur in
overeenstemming is met de essentiële vereisten en andere relevante bepalingen van Richtlijn 1999/5/EG.
Radio-identificatietechnologie
In sommige landen is de radio-identificatietechnologie die bij deze apparatuur wordt gebruikt om de
tonercontainer te identificeren onderhevig aan autorisatie. Het gebruik van deze apparatuur kan als gevolg
hiervan beperkt zijn.
OPMERKING: Producten met het symbool van een doorgestreepte vuilnisbak op wieltjes bevatten batterijen
die vallen onder Richtlijn 2006/66/EG (de "batterijrichtlijn") van het Europees Parlement en de Raad binnen de
Europese Unie.
Haal de batterijen die in dit apparaat zitten niet uit en gooi ze niet weg.
Wij verklaren op basis van onze eigen verantwoordelijkheid dat het
product waarop deze verklaring betrekking heeft in overeenstemming is
met de volgende specificaties.
EN55024
EN55022 Klasse B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
EN60825-1
EN300 330-1
EN300 330-2
EN62301
GEBRUIKERSHANDLEIDING xii
Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen
• Het kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming
van de houder van het auteursrecht.
• Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden.
Dit sluit andere voorwerpen niet uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/
gescand mogen worden.
Papiergeld
Bankbiljetten
Waardepapieren
Stempels
Paspoorten
Certificaten
• Plaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan
hierboven is vermeld verbieden of beperken.
xiii GEBRUIKERSHANDLEIDING
GEBRUIKERSHANDLEIDING xiv
Wettelijke kennisgevingen en
veiligheidsinformatie
Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie
over de volgende onderwerpen.
• Wettelijke kennisgevingen ................................................................... xv
• Wat betreft handelsnamen.................................................................. xvi
• Energiebesparingsfunctie .................................................................... xx
• Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie.......................................... xx
• Gerecycled papier................................................................................ xx
• Energy Star-programma (ENERGY STAR
®
)........................................ xx
• Over deze gebruikershandleiding ....................................................... xxi
xv GEBRUIKERSHANDLEIDING
Wettelijke kennisgevingen
Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of een deel daarvan zonder de
voorafgaande schriftelijke toestemming van UTAX GmbH is verboden.
GEBRUIKERSHANDLEIDING xvi
Wat betreft handelsnamen
• PRESCRIBE en ECOSYS zijn handelsmerken van Kyocera Corporation.
• KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation.
• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen.
• Windows Me, Windows XP en Windows Vista zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.
• PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.
• Novell en NetWare zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc.
• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.
• Power PC is een handelsmerk van IBM in de Verenigde Staten en/of in andere landen.
• AppleTalk is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.
• Dit apparaat is ontwikkeld met behulp van het ingebouwde real-time besturingssysteem Tornado™ van
Wind River Systems, Inc.
• TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.
• TypeBankG-B, TypeBankM-M en Typebank-OCR zijn handelsmerken van TypeBank
®
.
• Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden gebruikt onder licentieovereenkomst
met Monotype Imaging Inc.
• Helvetica, Palatino en Times zijn gedeponeerde handelsmerken van Linotype-Hell AG.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn gedeponeerde
handelsmerken van International Type-face Corporation.
• UFST™ MicroType
®
lettertypen van Monotype Imaging Inc. zijn geïnstalleerd in dit apparaat.
• Dit apparaat bevat de NF-module ontwikkeld door ACCESS Co., Ltd.
• Dit apparaat bevat software met modules die zijn ontwikkeld door de Independent JPEG Group.
• Dit product is voorzien van de NetFront-browser van ACCESS CO., LTD.
• ACCESS, het ACCESS-logo en NetFront zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van
ACCESS CO., LTD. in de Verenigde Staten, Japan en andere landen.
• © 2009 ACCESS CO., LTD. Alle rechten voorbehouden.
• Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.
Alle overige merk- en productnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve
bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding.
xvii GEBRUIKERSHANDLEIDING
GPL
Bepaalde firmware van dit apparaat maakt ten dele gebruik van de GPL-toepassingscodes (www.fsf.org/
copyleft/gpl.html). Ga naar
“http://www.kyoceramita.com/gpl” voor meer informatie over het beschikbaar maken van de GPL-
toepassingscodes.
Open SSL License
Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:
1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer.
2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following
acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/
/www.openssl.org/)”
4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products
derived from this software without prior written permission.
For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their
names without prior written permission of the OpenSSL Project.
6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes
software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE
IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE
DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF
USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY
OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
GEBRUIKERSHANDLEIDING xviii
Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was
written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to.
The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code;
not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright
terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library
used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided
with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:
1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following
acknowledgment:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic
related :-).
4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application
code) you must include an acknowledgment:
“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR
CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER
CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS
SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be
changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU
Public Licence.]
xix GEBRUIKERSHANDLEIDING
Monotype Imaging License Agreement
1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a
special format as well as the UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles
and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary
business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype
Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three
printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-
user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all
rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a
License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.
3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other
proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable
procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.
4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup
copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the
original.
5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.
This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License
and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this
License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the
Software and Typefaces and documentation as requested.
6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the
Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in
accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in
material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs,
errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a
particular purpose and merchantability, are excluded.
8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and
Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or
consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and
Typefaces.
9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior
written consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in
Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or
subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions
applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms
and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this
Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized
representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and
conditions of this Agreement.
GEBRUIKERSHANDLEIDING xx
Energiebesparingsfunctie
Het apparaat is uitgerust met een slaapstand, waarbij de printer- en faxfuncties in een wachtstand komen te
staan, maar het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde
tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op het apparaat.
Slaapstand
Het apparaat schakelt automatisch in de slaapstand 8 minuten nadat het voor het laatst gebruikt werd. De
tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de slaapstand wordt geactiveerd, kan worden
verlengd. Raadpleeg Slaapstand en automatische slaapstand op pagina 2-7 voor meer informatie.
Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie
Dit apparaat beschikt over dubbelzijdig kopiëren als standaardfunctie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdige
originelen als dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken.
Raadpleeg Dubbelzijdig kopiëren op pagina 3-6 voor meer informatie.
Gerecycled papier
Dit apparaat ondersteunt het gebruik van gerecycled papier om de belasting voor het milieu te verminderen. Uw
verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten.
Energy Star-programma (ENERGY STAR
®
)
Wij hebben als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma
vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale
Energy Star-programma.
xxi GEBRUIKERSHANDLEIDING
Over deze gebruikershandleiding
Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.
Hoofdstuk 1 - Onderdeelnamen
Beschrijft de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het bedieningspaneel.
Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik
Geeft uitleg over het toevoegen van papier, het plaatsen van originelen, het aansluiten van het apparaat en de
benodigde configuraties voor het eerste gebruik.
Hoofdstuk 3 - Basisbediening
Beschrijft de basisprocedures voor kopiëren, afdrukken en scannen.
Hoofdstuk 4 - Onderhoud
Beschrijft het reinigen van het apparaat en het vervangen van de toner.
Hoofdstuk 5 - Problemen oplossen
Geeft uitleg over het oplossen van foutmeldingen, papierstoringen en andere problemen.
Appendix
Geeft uitleg over de apparaatspecificaties.
GEBRUIKERSHANDLEIDING xxii
Vormgevingselementen in deze handleiding
De volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving.
Beschrijving van de bedieningsprocedures
In deze gebruikershandleiding worden opeenvolgende bedieningsstappen als volgt aangegeven:
Vormgevings-
element
Beschrijving Voorbeeld
Vet Geeft de toetsen op het
bedieningspaneel of een
computerscherm aan.
Druk op de Start-toets.
[Normaal] Geeft de toetsen op het
aanraakscherm aan.
Druk op [OK].
Cursief Geeft een bericht op het
aanraakscherm weer.
Gereed voor kopiëren wordt
weergegeven.
Wordt gebruikt om belangrijke
woorden en zinnen of
verwijzingen naar extra
informatie te benadrukken.
Raadpleeg voor meer informatie
Slaapstand- en Automatische slaapstand
op pagina 2-9.
Opmerking Geeft extra informatie of
handelingen ter referentie aan.
OPMERKING:
Belangrijk Geeft verplichte of verboden
items aan om problemen te
voorkomen.
BELANGRIJK:
Voorzichtig Geeft aan wat u moet doen om
lichamelijk letsel of
apparaatbeschadiging te
voorkomen en hoe u hiermee
moet omgaan.
VOORZICHTIG:
Bedieningsprocedure
Beschrijving in deze
gebruikershandleiding
Druk op [Kopiëren].
T
Druk op [Volgende] bij Snelle
instellingen.
T
Druk tweemaal op [ ].
T
Druk op [Wijzigen] bij Origineel
beeld.
Druk op [Kopiëren], [Volgende] bij
Snelle instellingen, tweemaal op
[ ] en vervolgens op [Wijzigen]
bijOrigineel beeld.
xxiii GEBRUIKERSHANDLEIDING
Originelen en papierformaten
In dit gedeelte wordt de in deze handleiding gebruikte notatie uitgelegd, wanneer naar origineelformaten of
papierformaten wordt verwezen.
Bij A4, B5 en Letter, die zowel horizontaal (staand) als verticaal (liggend) kunnen worden gebruikt, wordt de
horizontale richting met een extra letter R aangegeven om de richting van het origineel/papier aan te geven.
Pictogrammen op het aanraakscherm
De plaatsingsrichting van de originelen en het papier wordt op het aanraakscherm aangegeven met de volgende
pictogrammen.
Plaatsingsrichting
Aangegeven
formaat *
* Het formaat van het origineel/papier dat kan worden gebruikt, is
afhankelijk van de functie en de invoerlade. Raadpleeg de pagina over
die functie of de invoerlade voor meer informatie.
Verticale richting A4, B5, A5, B6, A6,
16K, Letter,
Statement
Bij het origineel/papier is afmeting A langer dan
B.
Horizontale richting A4-R, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R, 16K-R,
Letter-R, Statement-R
Bij het origineel/papier is afmeting A korter dan B.
Plaatsingsrichting Originelen Papier
Verticale richting
Horizontale richting
B B
A A
Origineel
Papier
B B
A
A
Origineel
Papier
GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-1
1 Onderdeelnamen
In dit hoofdstuk worden de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het
bedieningspaneel beschreven.
• Bedieningspaneel ...............................................................................1-2
• Apparaat .............................................................................................1-4
Onderdeelnamen
1-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Bedieningspaneel
Geeft het scherm Kopiëren weer.
Geeft het scherm voor verzenden weer.
U kunt dit ook wijzigen in het adresboekscherm.
Verandert het aanraakscherm in een groter scherm voor
Kopiëren of Verzenden.
Geeft het scherm Documentbox weer.
Geeft het scherm Toepassing weer.
Geeft het scherm Programma weer.
Knippert tijdens het verzenden van gegevens.
Knippert tijdens het afdrukken.
Geeft de hulpfunctie weer.
Geeft het aantal afgedrukte pagina's en het aantal gescande pagina's weer.
Geeft het Systeemmenu weer.
Geeft het scherm Status/Taak annuleren weer.
Onderdeelnamen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-3
1
Brandt als het apparaat
ingeschakeld is.
Zet het apparaat in de slaapstand.
Schakelt de slaapstand uit.
Beëindigt (meldt af) op het scherm Beheer.
Geeft het scherm Kopiëren tijdens onderbreking weer.
Brandt of knippert wanneer een fout optreedt en een taak wordt afgebroken.
Knippert als het apparaat de harde schijf, het faxgeheugen of het USB-geheugen
(algemeen gebruik) gebruikt.
Knippert tijdens het ontvangen van gegevens.
Keert terug naar de
standaardinstellingen.
Annuleert of onderbreekt de
lopende afdruktaken.
Start het kopiëren en scannen en het
verwerken bij het maken van
instellingen.
Bevestigt de cijfers ingevoerd met de cijfertoetsen en
bevestigt het scherm tijdens het instellen van functies.
Werkt net als de [OK]-toets op het scherm.
Kiest reeds geregistreerde bestemmingen
en programma's voor verzending.
Wist ingevoerde nummers en karakters.
Cijfertoetsen.
Om cijfers en symbolen in te voeren.
Onderdeelnamen
1-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Apparaat
1 Originelenklep (optioneel)
2 Aanduidingen origineelformaat
3 Houder voor paperclips
4 Sleufglas
5 Foutmeldingslampje... Brandt of knippert wanneer een fout optreedt en een taak wordt afgebroken
6 Ontvangstlampje... Knippert tijdens het ontvangen van gegevens
7 Linkerklep 1
8 Hendel linkerklep 1
9 Linkerklep 2
10 Hendel linkerklep 2
11 Glasplaat
12 Bedieningspaneel
13 Cassette 1
14 Cassette 2
Onderdeelnamen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-5
1
15 Stopper tonercontainer
16 Tonercontainer
17 Tonerafvalbak
18 Papierinvoereenheid (A2)
19 Klep papierinvoereenheid (A3)
20 Groene knop
Onderdeelnamen
1-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING
21 USB-geheugenaansluiting (A1)
22 Voorklep
23 Instelmechanisme voor papierbreedte
24 Papierlengtegeleider
25 Bovenste opvangbak
26 Hoofdschakelaar
27 Papierbreedtegeleiders
28 Multifunctionele lade
29 Optionele interface-aansluiting (OPT2)
30 USB-geheugensleuf (A2)
31 USB-interface-aansluiting (B1)
32 Netwerkinterface-aansluiting
33 Optionele interface-aansluiting (OPT1)
B1
A2
DP
OP 2
OP 1
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-1
2 Voorbereiding voor het gebruik
Dit hoofdstuk bevat uitleg over de voorbereidingen die u moet treffen voor u het apparaat voor
de eerste maal gebruikt. Daarnaast beschrijft het de procedures voor het plaatsen van papier
en originelen.
• Kabels aansluiten................................................................................2-3
• Aan- en uitzetten.................................................................................2-5
• Slaapstand en automatische slaapstand ............................................2-7
• De hoek van het bedieningspaneel aanpassen ..................................2-8
• De taal in het scherm wijzigen [Taal]...................................................2-8
• Datum en tijd instellen.........................................................................2-9
• Netwerk installeren (LAN-aansluiting)...............................................2-11
• Embedded Web Server (instellingen voor e-mail) .............................2-13
• E-mail verzenden..............................................................................2-13
• Papier plaatsen.................................................................................2-16
• Originelen plaatsen...........................................................................2-27
Voorbereiding voor het gebruik
2-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING
De benodigde kabels voorbereiden
De volgende interfaces zijn beschikbaar om het apparaat met een pc te verbinden. Leg de benodigde kabels
klaar afhankelijk van de gebruikte interface.
Beschikbare standaardinterfaces
Functie Interface Benodigde kabel
Printer/scanner
/netwerkfax*
* Functie beschikbaar bij gebruik van optionele faxkit. Raadpleeg de
Fax Kit Operation Guide voor meer informatie over de
netwerkfaxfunctie.
Netwerkinterface LAN (10Base-T of
100Base-TX, beschermd)
Printer USB-interface Met USB 2.0 compatibele
kabel (ondersteuning van
Hi-Speed USB, max. 5,0 m,
beschermd)
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-3
2
Kabels aansluiten
USB-kabel aansluiten
Volg de onderstaande stappen om een kabel op het apparaat aan te sluiten.
1 Als het apparaat ingeschakeld is, drukt u eerst op
het bedieningspaneel op de Power-toets.
Controleer of het Power-lampje en het
geheugenlampje uit zijn. Zet vervolgens de
hoofdschakelaar uit.
2 Sluit de kabel aan op de netwerkaansluiting, die
zich op de rechterzijde van het apparaat bevindt.
3 Sluit het andere eind van de kabel aan op de hub.
4 Configureer het netwerk. Raadpleeg Netwerk
installeren (LAN-aansluiting) op pagina 2-11 voor
meer informatie.
Controleer of
de lampjes uit
zijn.
B1
A2
DP
PT1
Voorbereiding voor het gebruik
2-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Netvoedingskabel aansluiten
Sluit het ene eind van de bijgeleverde netvoedingskabel aan op het apparaat en steek het andere eind in een
stopcontact.
BELANGRIJK: Gebruik uitsluitend de netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd.
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-5
2
Aan- en uitzetten
Aanzetten
Als het aan/uit-lampje brandt...
Druk op de Power-toets.
Als het aan/uit-lampje niet brandt...
Open het klepje van de hoofdschakelaar en zet de
hoofdschakelaar aan.
OPMERKING: Als de optionele databeveiligingskit is geïnstalleerd, kan een bericht verschijnen dat laat
weten dat de beveiligingsfunctie wordt ingeschakeld en kan het opstarten even duren na het aanzetten van het
apparaat.
BELANGRIJK: Wanneer u de hoofdschakelaar uitschakelt, mag u deze niet meteen weer inschakelen. Wacht
minstens 5 seconden voordat u de hoofdschakelaar weer inschakelt.
Voorbereiding voor het gebruik
2-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Uitzetten
Voor u de hoofdschakelaar uitschakelt, zet u eerst de Power-toets op het bedieningspaneel op uit. Zorg dat de
Power-toets en het geheugenlampje uit zijn, voor u de hoofdschakelaar uitschakelt.
VOORZICHTIG: De harde schijf kan in werking zijn wanneer het lampje van de Power-toets of het
geheugenlampje brandt of knippert. Het uitschakelen van de hoofdschakelaar terwijl de harde schijf in werking
is, kan schade veroorzaken.
Wanneer het apparaat gedurende langere tijd niet wordt gebruikt
VOORZICHTIG: Als u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet
het dan uit met de hoofdschakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de
vakantie), haal dan om veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact. Als de optionele faxkit
geïnstalleerd is en u zet het apparaat uit met de hoofdschakelaar, dan is het versturen en ontvangen
van faxen uitgeschakeld.
VOORZICHTIG: Verwijder het papier uit de cassettes en berg het op in de afgesloten bewaarzak voor papier
om het tegen vocht te beschermen.
Controleer
of de
lampjes uit
zijn.
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-7
2
Slaapstand en automatische slaapstand
Slaapstand
Wanneer u de slaapstand wilt activeren, drukt u op de
Power-toets. Het aanraakscherm en alle lampjes op het
bedieningspaneel gaan uit om het energieverbruik tot
een minimum te beperken. Enkel het aan/uit-lampje
blijft branden. Deze stand heet de slaapstand.
Als er tijdens de slaapstand afdrukgegevens worden
ontvangen, dan wordt de afdruktaak uitgevoerd terwijl
het aanraakscherm onverlicht blijft.
Wanneer u de optionele faxkit gebruikt, worden
ontvangen faxgegevens afgedrukt terwijl het
bedieningspaneel onverlicht blijft.
Om verder te gaan met bedienen, drukt u op de Power-
toets. Het apparaat is binnen 15 seconden
gebruiksklaar.
Wij wijzen u erop dat door omgevingsfactoren, zoals
ventilatie, het apparaat langzamer kan reageren.
Automatische slaapstand
De automatische slaapstand schakelt het apparaat automatisch in de slaapstand als het gedurende een vooraf
ingestelde tijd. De ingestelde standaardtijd is 8 minuten.
Voorbereiding voor het gebruik
2-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING
De hoek van het bedieningspaneel aanpassen
Pas de hoek van het bedieningspaneel aan in twee
stappen door de vergrendeling van het
bedieningspaneel los te maken zoals hieronder wordt
getoond.
De taal in het scherm wijzigen [Taal]
Kies de taal die weergegeven wordt op het aanraakscherm.
Volg de onderstaande stappen om de taal te kiezen.
1 Druk op de Systeemmenu-toets.
2 Druk op [Algemene instellingen] en vervolgens op
[Wijzigen] bij Taal.
3 Druk op de toets voor de taal die u wilt gebruiken.
4 Druk op [OK].
De taal van het aanraakscherm is gewijzigd.
Algemene instellingen - Taal
De taal kiezen voor het display van het aanraakscherm.
English FrançaisDeutsch Italiano
ǸțșșȒȐȑ
Nederlands
Español
Annuleren OK
Status
08/08/2009 10:10
Português
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-9
2
Datum en tijd instellen
Volg de onderstaande stappen om de lokale datum en tijd op de plaats van installatie in te stellen.
Wanneer u een e-mail verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van het
e-mailbericht worden toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het
apparaat wordt gebruikt.
OPMERKING: Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan kunt u de instellingen enkel
wijzigen door aan te melden met de toegangsrechten van de beheerder. Als het gebruikersaanmeldingsbeheer
uitgeschakeld is, dan verschijnt het gebruikersverificatiescherm. Voer een aanmeldingsgebruikersnaam en
wachtwoord in en druk op [Aanmelden]. Raadpleeg Aanmelden/afmelden op pagina 3-2 voor de
standaardaanmeldingsgebruikersnaam en wachtwoord.
Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.
Als u de datum/tijd wijzigt, zijn de testfuncties niet langer beschikbaar.
1 Druk op de Systeemmenu-toets.
2 Druk op [ ], [Datum/Timer] en vervolgens op
[Wijzigen] bij Tijdzone.
3 Kies de regio.
OPMERKING: Druk op [ ] of [ ] om de volgende
regio weer te geven.
4 Druk op [Uit] of [Aan] bij Zomertijd en druk op [OK].
OPMERKING: Als u een regio kiest zonder zomertijd,
dan verschijnt het scherm voor het instellen van de
zomertijd niet.
5 Druk op [Wijzigen] bij Datum/tijd.
Datum/timer - Tijdzone
De tijdzone instellen.
Selecteer de juiste tijdzone voor uw omgeving.
De tijdzone instellen.
-12:00 Internationale datumgrens West
1/13
-11:00 Midway, Samoa
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
-08:00 Pacific Time (US & Canada)
-07:00 Arizona
omertijd
Uit
Aan
Status 08/08/2009 10:10
Annuleren
OK
Voorbereiding voor het gebruik
2-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING
6 Stel de datum en de tijd in. Druk op [+] of [–] bij elke
instelling.
7 Druk op [OK].
Datum/timer - Datum/tijd
De datum en tijd instellen.
DagMaa dJaar
nde
2008
10 10 31
10 10
Status
08/08/2009 10:10
Annuleren
OK
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-11
2
Netwerk installeren (LAN-aansluiting)
Het apparaat is voorzien van een netwerkinterface-aansluiting, die compatibel is met netwerkprotocollen zoals
TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec en AppleTalk. Dit maakt netwerkafdrukken mogelijk bij
Windows, Macintosh, UNIX, NetWare en andere platforms.
OPMERKING: Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan kunt u de instellingen enkel
wijzigen door aan te melden met de toegangsrechten van de beheerder. Als het gebruikersaanmeldingsbeheer
uitgeschakeld is, dan verschijnt het gebruikersverificatiescherm. Voer een aanmeldingsgebruikersnaam en
wachtwoord in en druk op [Aanmelden].
TCP/IP (IPv4) instellen (door het invoeren van IP-adressen)
Stel TCP/IP in om verbinding te maken met het Windows-netwerk. Stel de IP-adressen, subnetmaskers en
gateway-addressen in. De standaardinstellingen zijn "TCP/IP-protocol: Aan, DHCP: Aan, Bonjour: Uit, Auto-IP:
Aan".
OPMERKING: Vraag, voor u het IP-adres invoert, toestemming aan de netwerkbeheerder.
Gebruik hiervoor de onderstaande procedure.
1 Druk op de Systeemmenu-toets.
2 Druk op [Systeem], [Volgende] bij Netwerk en
vervolgens op [Volgende] bij TCP/IP-instelling.
3 Druk op [Wijzigen] bij TCP/IP.
4 Druk op [Aan] en vervolgens op [OK].
5 Druk op [Wijzigen] bij IPv4.
6 Druk op [DHCP].
7 Druk op [Uit] bij DHCP en druk vervolgens op [OK].
8 Druk op [Bonjour].
9 Druk op [Uit] bij Bonjour en druk vervolgens op
[OK].
10 Druk op [IP-adres] en voer het adres in met de
cijfertoetsen.
Systeem - IPv4
TCP/IP (IPv4) instellen.
* De instelling zal worden toegepast nadat het systeem opnieuw is opgestart
Standaard-
gateway
0.0.0.0
0.0.0.0
0.0.0.0
Aa
IP-adres
Subnetmasker
Uit
BonjourDHCP
Status 08/08/2009 10:10
Annuleren
OK
Aan
Auto-IP
Voorbereiding voor het gebruik
2-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING
11 Druk op [Subnetmasker] en voer het adres in met
de cijfertoetsen.
12 Druk op [Standaard-gateway] en voer het adres in
met de cijfertoetsen.
13 Controleer of alle adressen correct ingevoerd zijn
en druk op [OK].
14 Start, na het wijzigen van de instelling, het systeem
opnieuw op of zet het apparaat UIT en vervolgens
weer AAN.
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-13
2
Embedded Web Server (instellingen voor e-mail)
Het Embedded Web Server is een hulpmiddel dat wordt gebruikt voor taken als het controleren van de
bedrijfsstatus van het apparaat en het wijzigen van de instellingen voor beveiliging, netwerkafdrukken, e-
mailverzending en geavanceerde netwerkfuncties.
OPMERKING: Hieronder is de informatie over de faxinstellingen weggelaten. Raadpleeg de Fax Kit
Operation Guide voor meer informatie over de faxfunctie.
Hieronder wordt de procedure voor het openen van het Embedded Web Server beschreven.
1 Start uw internetbrowser.
2 Voer het IP-adres van het apparaat in in de adres- of locatiebalk.
Bijvoorbeeld http://192.168.48.21/
De internetpagina geeft basisinformatie over het apparaat en het Embedded Web Server weer, evenals hun
huidige status.
3 Selecteer een categorie in de navigatiebalk links op het scherm. De waarden moeten voor elke categorie
afzonderlijk worden ingesteld.
Als beperkingen zijn ingesteld voor het Embedded Web Server, moet u de juiste gebruikersnaam en het
juiste wachtwoord invoeren om andere pagina's dan de startpagina te openen.
Raadpleeg de Embedded Web Server Operation
Guide voor meer informatie.
E-mail verzenden
Het opgeven van de SMTP-instellingen maakt het mogelijk afbeeldingen die op dit apparaat zijn opgeslagen te
verzenden als e-mailbijlagen.
Deze functie kan alleen worden gebruikt als het apparaat is verbonden met een mailserver die het SMTP-
protocol gebruikt.
Controleer het volgende voordat u afbeeldingen op dit apparaat verzendt als e-mailbijlagen:
• De netwerkomgeving die wordt gebruikt om met dit apparaat verbinding te maken met de mailserver
Een permanente verbinding via een LAN wordt aanbevolen.
• SMTP-instellingen
Gebruik het Embedded Web Server om het IP-adres of de h
ostnaam van de SMTP-server te registreren.
• A
ls er beperkingen zijn ingesteld voor de grootte van e-mailberichten, is het verzenden van grote e-
mailberichten misschien niet mogelijk.
Voorbereiding voor het gebruik
2-14 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Volg de onderstaande stappen om de SMTP-instellingen op te geven.
1 Klik op Geavanceerd -> SMTP -> Algemeen.
2 Voer in elk veld de juiste instellingen in.
Hieronder worden de instellingen beschreven die moeten worden opgegeven in het scherm met SMTP-
instellingen.
Instelling Beschrijving
SMTP-protocol Hiermee wordt het SMTP-protocol in- of uitgeschakeld. Het protocol moet
worden ingeschakeld om de e-mailfunctie te gebruiken.
SMTP-poortnummer Stel het SMTP-poortnummer in of gebruik de standaard SMTP-poort 25.
SMTP-servernaam Voer het IP-adres of de naam van de SMTP-server in. De naam en het IP-adres
van de SMTP-server mogen maximaal 64 karakters lang zijn. Als u de naam
invoert, moet ook een DNS-serveradres worden geconfigureerd. Het DNS-
serveradres kan worden ingevoerd onder TCP/IP Algemeen.
Time-out SMTP-server Stel de wachttijd voor time-out in seconden in.
Verificatieprotocol Hiermee wordt het SMTP-verificatieprotocol in- of uitgeschakeld of wordt POP
voor SMTP ingesteld als protocol. De SMTP-verificatie ondersteunt Microsoft
Exchange 2000.
Verifiëren als Voor de verificatie heeft u de keuze uit drie POP3-accounts of u kunt een andere
account kiezen.
Aanmeldings-
gebruikersnaam
Wanneer Overige wordt geselecteerd bij Verifiëren als, wordt de
aanmeldingsgebruikersnaam die u hier instelt gebruikt voor de SMTP-verificatie.
De aanmeldingsgebruikersnaam mag maximaal 64 karakters lang zijn.
Wachtwoord
aanmelding
Wanneer Overige wordt geselecteerd bij Verifiëren als, wordt het wachtwoord dat
u hier instelt gebruikt voor de verificatie. Het wachtwoord voor aanmelding mag
maximaal 64 karakters lang zijn.
POP voor SMTP-
timeout
Stel de wachttijd voor time-out in seconden in wanneer u POP voor SMTP als
verificatieprotocol geselecteerd heeft.
Testen Hiermee test u of de SMTP-verbinding met succes tot stand kan worden
gebracht.
Groottebeperking
e-mail
Voer de maximumgrootte van te verzenden e-mailberichten in in kilobytes.
Wanneer de waarde 0 is, wordt de groottebeperking voor e-mail uitgeschakeld.
Adres afzender Voer het e-mailadres in van de persoon die verantwoordelijk is voor het apparaat,
bijvoorbeeld de apparaatbeheerder. Dit zorgt ervoor dat een antwoord of een
afleveringsfoutrapport naar een persoon wordt gestuurd in plaats van naar het
apparaat. Het adres van de afzender moet correct worden ingevoerd voor SMTP-
verificatie. Het adres van de afzender mag maximaal 128 karakters lang zijn.
Handtekening Voer de handtekening in. De handtekening is vrije tekst die wordt weergegeven
aan het einde van het e-mailbericht. Deze wordt vaak gebruikt om het apparaat
verder te identificeren. De handtekening mag maximaal 512 karakters lang zijn.
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-15
2
3 Klik op Verzenden.
Domeinbeperking Voer de domeinnamen in die kunnen worden toegestaan of geweigerd. De
domeinnaam mag maximaal 32 karakters lang zijn. U kunt ook e-mailadressen
opgeven.
Instelling Beschrijving
Voorbereiding voor het gebruik
2-16 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Papier plaatsen
In de standaardopstelling kan er in de twee cassettes en de multifunctionele lade papier worden geplaatst.
Daarnaast is ook een optionele papierinvoer verkrijgbaar.
Voordat u het papier plaatst
Wanneer u een nieuw pak papier opent, waaiert u het
papier eerst los om de vellen uit elkaar te halen. Volg
daarbij de onderstaande stappen.
1 Buig de stapel papier zodanig dat het midden van
het papier omhoog wijst.
2 Houd beide uiteinden van de stapel vast en trek
eraan terwijl u de hele stapel omhoog duwt.
3 Beweeg uw rechter- en linkerhand beurtelings
omhoog om een opening te creëren en lucht tussen
het papier te brengen.
4 Lijn ten slotte het papier uit op een vlakke tafel.
Als het papier gekruld of gevouwen is, maakt u dit
recht voordat u het papier plaatst. Gekruld of
gevouwen papier kan papierstoringen
veroorzaken.
VOORZICHTIG: Als u op gebruikt papier (papier dat
al voor kopiëren is gebruikt) kopieert, gebruikt u geen
papier dat met nietjes of een paperclip aan elkaar is
bevestigd. Dit kan het apparaat beschadigen of een
slechte beeldkwaliteit veroorzaken.
OPMERKING: Als afdrukken omkrullen of niet netjes
zijn gestapeld, draait u de stapel papier in de cassette
om.
Stel geopend papier niet bloot aan hoge
temperaturen en hoge luchtvochtigheid, aangezien
vocht kopieerproblemen kan veroorzaken. Sluit na
het plaatsen van het papier in de multifunctionele
lade of in een cassette eventueel resterend papier
goed in de bewaarzak voor papier af.
Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat
worden, bescherm dan al het papier tegen vocht
door het uit de cassettes te verwijderen en in de
bewaarzak voor papier op te bergen.
OPMERKING: Raadpleeg Papier op Appendix-2 als
u speciaal papier gebruikt zoals briefhoofden, papier
met perforaties of voorgedrukt papier met bijvoorbeeld
een logo of bedrijfsnaam.
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-17
2
Papier in de cassettes plaatsen
De 2 standaardcassettes zijn allebei geschikt voor normaal papier, gerecycled papier en gekleurd papier.
In cassette 1 passen 500 normale A4-vellen (80 g/m
2
).
De volgende papierformaten worden ondersteund: Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R,
Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K en 16K-R.
BELANGRIJK:
• Gebuik geen inkjetprinterpapier of ander papier met een speciale bovenlaag. (Dergelijk papier kan
papierstoringen of andere defecten veroorzaken.)
• Wanneer u andere mediatypes gebruikt dan normaal papier (zoals gerecycled of gekleurd papier), dan
moet u altijd de instelling van het mediatype opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de
cassettes opgeven op pagina 2-23)
De cassettes zijn geschikt voor papier met een gewicht tot 105 g/m
2
.
• Plaats geen papier dat zwaarder is dan 106 g/m
2
in de cassettes. Gebruik voor papier dat zwaarder is dan
106 g/m
2
de multifunctionele lade.
1 Trek de cassette naar u toe, totdat deze stopt.
OPMERKING: Trek niet meer dan één cassette
tegelijkertijd uit.
2 Gebruik de papierlengtegeleider om de plaat aan
het papierformaat aan te passen.
Wanneer u A4-papier of kleiner in cassette 1
plaatst, schuif dan de papierlengtegeleider naar
boven. Schuif voor B4-papier of groter de
papierlengtegeleider naar beneden.
OPMERKING: De papierformaten staan op de
cassette vermeld.
3 Houd het instelmechanisme voor de papierbreedte
vast, terwijl u de papierbreedtegeleiders aan het
papierformaat aanpast.
Voorbereiding voor het gebruik
2-18 GEBRUIKERSHANDLEIDING
OPMERKING: De papierformaten staan op de
cassettes vermeld.
Volg de onderstaande stappen voor het instellen van
de formaatschakelaar om te wisselen tussen het
inchformaat en het metrisch formaat (A-, B-formaten).
1. Houd het instelmechanisme voor de papierbreedte
vast, terwijl u de papierbreedtegeleider op een
andere stand zet dan die van het papier.
2. Draai de formaatschakelaar A 90°.
>
3. Zet de formaathendel B omhoog (C) of omlaag (I).
C: metrisch formaat (centimeter) (A-, B-formaten)
I: inchformaat
4. Draai de formaatschakelaar 90° om hem te
vergrendelen.
>
4 Leg het papier strak tegen de linkerkant van de
cassette aan.
BELANGRIJK:
• Controleer voor het plaatsen van het papier of het
niet gekruld of gevouwen is. Gekruld of gevouwen
papier kan papierstoringen veroorzaken.
• Zorg dat het papier niet boven de niveau-
aanduiding uitkomt (zie onderstaande afbeelding).
• Wanneer u het papier plaatst, houdt u de kant van
de sluiting opwaarts gericht.
• De lengte- en breedtegeleiders van het papier
moeten aan het papierformaat worden aangepast.
Wanneer u het papier plaatst zonder deze geleiders
aan te passen, kan het papier schuin worden
ingevoerd met papierstoringen tot gevolg.
• Zorg ervoor dat de lengte- en breedtegeleiders
stevig tegen het papier geklemd zitten. Als er nog
ruimte is, past u de geleiders opnieuw aan het
papier aan.
A
B
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-19
2
5 Plaats het bijbehorende papierformaatkaartje in de
sleuf om het formaat van het geplaatste papier aan
te geven.
6 Duw de cassette voorzichtig terug.
OPMERKING: Als het apparaat langere tijd niet
gebruikt gaat worden, bescherm dan al het papier
tegen vocht door het uit de cassettes te verwijderen en
in de bewaarzak voor papier op te bergen.
7 Selecteer het mediatype (normaal, gerecycled,
enz.) dat in de cassette is geplaatst. (Raadpleeg
Papierformaat en mediatype voor de cassettes
opgeven op pagina 2-23.)
Papier in de multifunctionele lade plaatsen
In de multifunctionele lade passen 200 vellen normaal papier (80 g/m
2
).
De multifunctionele lade is geschikt voor papierformaten van A3 tot A6-R en Hagaki en van Ledger tot
Statement-R, 8K, 16K en 16K-R. Gebruik voor speciaal papier steeds de multifunctionele lade.
BELANGRIJK: Wanneer u andere mediatypes gebruikt dan normaal papier (zoals gerecycled of gekleurd
papier), dan moet u altijd de instelling van het mediatype opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype
voor de multifunctionele lade opgeven op pagina 2-25.) Als u papier gebruikt met een gewicht van 106 g/m
2
,
stel het mediatype dan in op Dik.
De capaciteit van de multifunctionele lade is als volgt.
• Hagaki: 80 vellen
• OHP-folies: 25 vellen
• Envelop DL, Envelop C5, Envelop #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 20 vellen
OPMERKING: Wanneer u papier met een aangepast formaat plaatst, geeft u het papierformaat op zoals
beschreven in Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven op pagina 2-25.
Wanneer u speciaal papier gebruikt zoals overheads of dik papier, selecteert u het mediatype zoals beschreven
in Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven op pagina 2-25.
Voorbereiding voor het gebruik
2-20 GEBRUIKERSHANDLEIDING
1 Open de multifunctionele lade.
2 Pas de papierbreedtegeleiders aan de breedte van
het papier aan.
3 Plaats het papier langs de papierbreedtegeleiders
in de lade, totdat het niet verder kan.
BELANGRIJK: Houd de kant van de sluiting omhoog
gericht.
Gekruld papier moet u recht maken voor gebruik.
Strijk de bovenzijde glad als die opgekruld is.
Wanneer u papier in de multifunctionele lade plaatst,
controleer dan eerst of er geen papier achtergebleven
is van een vorig gebruik voor u het papier plaatst. Als er
slechts een kleine hoeveelheid papier overblijft in de
multifunctionele lade en u wil het aanvullen, verwijder
dan eerst het overgebleven papier uit de lade en voeg
het bij het nieuwe papier voor u het papier terug in de
lade plaatst.
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-21
2
Enveloppen plaatsen
Er kunnen tot 20 enveloppen in de multifunctionele lade worden geplaatst.
De volgende envelopformaten kunnen worden gebruikt.
1 Open de multifunctionele lade.
2 Pas de papierbreedtegeleiders aan de breedte van
de envelop aan.
3 Sluit de flap bij enveloppen met een liggend
formaat. Schuif de envelop zo ver mogelijk langs
de geleiders en houd daarbij de te bedrukken zijde
naar boven en de kant met de flap naar u toe
gericht.
Sluit de flap bij enveloppen met een staand
formaat. Schuif de envelop zo ver mogelijk langs
de geleiders en houd daarbij de te bedrukken zijde
naar boven en de kant met de flap naar de
invoeropening gericht.
Geschikte envelop Formaat
Youkei 2 162×114 (mm)
Youkei 4 235×105 (mm)
Monarch 3 7/8"×7 1/2"
Envelop #10 (Commercial #10) 4 1/8"×9 1/2"
Envelop DL 110×220 (mm)
Envelop C5 162×229 (mm)
Voorbereiding voor het gebruik
2-22 GEBRUIKERSHANDLEIDING
BELANGRIJK: Hoe u de enveloppen precies moet
plaatsen (richting en kant) hangt af van het soort
envelop. Zorg dat u ze op de juiste manier plaatst.
Anders kunnen ze in de verkeerde richting of op de
verkeerde kant worden bedrukt.
OPMERKING: Wanneer u enveloppen in de
multifunctionele lade plaatst, kies dan de envelopsoort
zoals beschreven in Papierformaat en mediatype voor
de multifunctionele lade opgeven op pagina 2-25.
Wanneer u enveloppen of kaarten in de multifunctionele lade
plaatst
Plaats de envelop met de te bedrukken zijde naar boven.
Enveloppen
liggend
Enveloppen staand
Karton (Hagaki)
Antwoordkaarten (Oufuku Hagaki)
OPMERKING: Gebruik ongevouwen antwoordkaarten (Oufuku Hagaki).
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-23
2
Papierformaat en mediatype opgeven
De standaardinstelling van het papierformaat voor cassettes 1 en 2, de multifunctionele lade en de optionele
papierinvoer (cassettes 3 en 4) is [Auto], en de standaardinstelling van het mediatype is [Normaal].
Om het papiertype dat wordt gebruikt in de cassettes vast in te stellen, moet u de instellingen van het
papierformaat en het mediatype opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de cassettes
opgeven op pagina 2-23.)
Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade vast in te stellen, moet u de instelling van het
papierformaat opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven op
pagina 2-25.)
Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven
Om het papiertype dat wordt gebruikt in cassette 1 of 2 of de optionele papierinvoer (cassettes 3 en 4) vast in
te stellen, moet u het papierformaat opgeven. Als u een ander mediatype dan normaal papier gebruikt, moet u
ook de instelling van het mediatype opgeven.
OPMERKING: Als de optionele faxkit geïnstalleerd is, dan zijn de volgende mediatypes beschikbaar voor het
afdrukken van inkomende faxen.
Normaal, Recycle, Dik papier, Kleur, Hoge kwaliteit, Ruw en Custom 1 tot 8
Instelling Beschikbaar formaat/soort
Papierformaat Auto Het papierformaat wordt automatisch gedetecteerd en
geselecteerd. Selecteer of het papier een metrisch formaat of een
formaat in inches heeft.
Standaard-
formaten 1
Selecteer uit de standaardformaten. De volgende papierformaten
kunnen worden geselecteerd.
Inchformaat: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
8.5×13.5" en Oficio II
Metrisch formaat: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R en Folio
Standaard-
formaten 2
Selecteer uit de standaardformaten die niet bij
“Standaardformaten 1” staan. De volgende papierformaten
kunnen worden geselecteerd.
Inchformaat: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K-R
en 16K
Metrisch formaat: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
8.5×13.5", Oficio II, 8K, 16K-R en 16K
Mediatype Normaal (105 g/m
2
of minder), Ruw, Velijn (64 g/m
2
of minder),
Recycle, Afgedrukt, Dik papier, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier,
Hoge kwaliteit en Custom 1 tot 8
Voorbereiding voor het gebruik
2-24 GEBRUIKERSHANDLEIDING
1 Druk op de Systeemmenu-toets.
2 Druk op [Algemene instellingen], [Volgende] bij
Inst. origineel/papier, [Volgende] bij
Papiercassette-instelling.
3 Selecteer als Papiercassette-instelling een van de
cassettes [Cassette 1] tot en met [Cassette 4] en
druk op [Volgende].
Druk vervolgens op [Wijzigen] bij Papierformaat.
OPMERKING: [Cassette 3] en [Cassette 4] worden
weergegeven als de optionele papierinvoer
geïnstalleerd is.
4 Voor automatische detectie van het papierformaat
drukt u op [Auto] en selecteert u [Metrisch] of [Inch]
als eenheid.
Om het papierformaat te selecteren drukt u op
[Standaard Formaten 1] of [Standaard Formaten 2]
en selecteert u het papierformaat.
5 Druk op [OK]. Het vorige scherm verschijnt
opnieuw.
6 Druk op [Wijzigen] bij Mediatype en selecteer het
mediatype. Druk vervolgens op [OK].
Algemene instellingen - Papierformaat
Stel het papierformaat van de cassette in.
Standaard
Formaten 1
Auto
Status 08/08/2009 10:10
A3 A4
Standaard
Formaten 2
A4 A5
B4 B5 B5
Annuleren OK
Folio
Algemene instellingen - Mediatype
De papiersoort in cassette 1 kiezen.
Ruw VelijnNormaal
AfgedruktRecycle Dik papier
Briefpap.Geperf.
Kleur
Custom 2Custom 1
Hoge kwalit.
Custom 3 Custom 4
Custom 7Custom 6
Custom 5
Custom 8
Status
08/08/2009 10:10
Annuleren OK
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-25
2
Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven
Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade vast in te stellen, moet u het papierformaat
opgeven. Wanneer u ander papier dan normaal papier gebruikt, moet u het mediatype opgeven.
OPMERKING: Als de optionele faxkit geïnstalleerd is en u de multifunctionele lade gebruikt om inkomende
faxen af te drukken, dan zijn de volgende mediatypes beschikbaar.
Normaal, Recycle, Dik papier, Kleur, Hoge kwaliteit, Ruw en Custom 1 tot 8
Instelling Beschrijving
Papierformaat Auto Het papierformaat wordt automatisch gedetecteerd en
geselecteerd. Selecteer of het papier een metrisch formaat of
een formaat in inches heeft.
Standaard-
formaten 1
Selecteer uit de standaardformaten. De volgende
papierformaten kunnen worden geselecteerd.
Inchformaat: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Executive, 8.5×13.5" en Oficio II
Metrisch formaat: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5,
B6-R en Folio
Standaard-
formaten 2
Selecteer uit de standaardformaten die niet bij
“Standaardformaten 1” staan. De volgende papierformaten
kunnen worden geselecteerd.
Inchformaat: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R, B5, B6-R,
Folio, 8K, 16K-R en 16K
Metrisch formaat: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Executive, 8.5×13.5", Oficio II, 8K, 16K-R en 16K
Overige Selecteer uit speciale standaardformaten en aangepaste
formaten.
De volgende papierformaten kunnen worden geselecteerd.
ISO B5, Envelop #10 (Commercial #10), Envelop #9
(Commercial #9), Envelop #6 (Commercial #6 3/4), Envelop
Monarch, Envelop DL, Envelop C5, Envelop C4, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2
Formaat
invoer
Voer het formaat in dat niet tot de standaardformaten behoort.
De volgende papierformaten kunnen worden geselecteerd.
Inchformaat
X (horizontaal): 5.83 tot 17" (in stappen van 0.01"),
Y (verticaal): 3.86 tot 11.69" (in stappen van 0.01")
Metrisch formaat
X (horizontaal): 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm),
Y (verticaal): 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)
Mediatype De volgende mediatypen kunnen worden geselecteerd:
Normaal (105g /m
2
of minder), Ruw, Transparant,
Velijn (64 g/m
2
of minder), Etiketten, Recycle, Afgedrukt, Dik
papier, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik
(91 g/m
2
en meer), Hoge kwaliteit en Custom 1 tot 8
Voorbereiding voor het gebruik
2-26 GEBRUIKERSHANDLEIDING
1 Druk op de Systeemmenu-toets.
2 Druk op [Algemene instellingen], [Volgende] bij
Inst. origineel/papier, [Volgende] bij Instelling
multifunctionele lade en vervolgens op [Wijzigen]
bij Papierformaat.
3 Voor automatische detectie van het papierformaat
drukt u op [Auto] en selecteert u [Metrisch] of [Inch]
als eenheid.
Om het papierformaat te selecteren drukt u op
[Standaard Formaten 1], [Standaard Formaten 2],
[Overige] of [Formaat invoer] en selecteert u het
papierformaat.
Als u [Formaat invoer] hebt gekozen, drukt u op [+]
of [–] om de afmetingen X-(horizontaal) en
Y-(verticaal) in te geven. U kunt het formaat
rechtstreeks invoeren met de cijfertoetsen door op
[Nummers] te drukken.
4 Druk op [OK]. Het vorige scherm verschijnt
opnieuw.
5 Druk op [Wijzigen] bij Mediatype en selecteer het
mediatype. Druk vervolgens op [OK].
Algemene instellingen - Instelling multifunctionele lade
Het formaat van de multifunctionele cassette instellen.
Standaard
Formaten 1
Auto
Standaard
Formaten 2
Overige
Formaat
invoer
A3 A4 A4 A5
A6 B4 B5 B5
Status 08/08/2009 10:10
Annuleren OK
B6 Folio
Algemene instellingen - Papierformaat
Het formaat van de multifunctionele cassette instellen.
Standaard
Formaten 1
X(148 - 432)
420
Auto
Status 08/08/2009 10:10
Nummers
Y(98 - 297)
297
Nummers
Standaard
Formaten 2
Overige
Formaat
invoer
Annuleren OK
mm
mm
Algemene instellingen - Mediatype
De papiersoort in de multifunctionele cassette selecteren.
Ruw VelijnNormaal
AfgedruktRecycle Dik papier
Briefpap.Geperf.
Kleur
Custom 2Custom 1 Custom 3 Custom 4
Custom 7Custom 6Custom 5 Custom 8
Transparant Etiketten
Karton
DikEnvelop
Status
08/08/2009 10:10
Annuleren OK
Hoge kwalit.
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-27
2
Originelen plaatsen
Volg de onderstaande stappen om de originelen voor kopiëren, verzenden of opslaan te plaatsen.
Originelen op de glasplaat plaatsen
Naast gewone vellen kunt u als origineel ook boeken of tijdschriften op de glasplaat plaatsen.
1 Open de originelenklep.
OPMERKING: Indien de optionele documenttoevoer
is geïnstalleerd, opent u de documenttoevoer. Zorg
voor u de documenttoevoer opent, dat er geen
originelen in de origineleninvoer of de originelenuitvoer
zijn achtergebleven. Originelen die in de
origineleninvoer of de originelenuitvoer zijn
achtergebleven, kunnen op de grond vallen wanneer
de documenttoevoer wordt geopend.
Laat de documenttoevoer openstaan als het origineel
40 mm of dikker is.
2 Plaats het origineel. Plaats de te scannen zijde met
het beeld omlaag en leg het strak tegen de
aanduidingen voor het origineelformaat aan met de
linkerachterhoek als referentiepunt.
Voorbereiding voor het gebruik
2-28 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Aanduidingsplaten origineelformaat
3 Sluit de originelenklep.
BELANGRIJK: Duw de originelenklep bij het sluiten
niet met kracht omlaag. Te veel druk kan ervoor zorgen
dat de glasplaat breekt.
OPMERKING: Er kunnen schaduwen ontstaan aan
de randen en in het midden van opengevouwen
originelen.
VOORZICHTIG: Laat de documenttoevoer niet
openstaan, want dan bestaat er gevaar voor lichamelijk
letsel.
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-29
2
Originelen in de documenttoevoer plaatsen
De optionele documenttoevoer scant automatisch elk vel van meerdere originelen. Beide zijden van
dubbelzijdige originelen worden gescand.
Onderdeelnamen van de documenttoevoer
(1) Lampje voor geplaatste originelen
(2) Bovenklep
(3) Breedtegeleiders voor originelen
(4) Origineleninvoer
(5) Originelenuitvoer
(6) Originelenstopper
(7) Handgreep voor openen
Originelen geschikt voor de documenttoevoer
De documenttoevoer is geschikt voor de volgende types originelen.
Originelen niet geschikt voor de documenttoevoer
Gebruik de documenttoevoer niet voor de volgende soorten originelen.
• Zachte originelen zoals vinylvellen
• Transparanten zoals OHP-film
• Carbonpapier
• Originelen met erg gladde oppervlakken
• Originelen met plakband of lijm
• Natte originelen
• Originelen met niet goed opgedroogde correctievloeistof
• Originelen met een onregelmatige vorm (niet rechthoekig)
• Originelen met uitsparingen
• Gekreukt papier
• Originelen met vouwen (Strijk de vouwen glad voor plaatsing. Als u dit niet doet, kan een papierstoring
optreden.)
• Originelen met paperclips of nietjes (Verwijder paperclips of nietjes en strijk eventuele golvingen, plooien of
kreuken glad. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.)
(1)
(2)
(3)
(4)
(7)
(5)
(6)
Gewicht 45 tot 160 g/m
2
(duplex : 50 tot 120 g/m
2
)
Formaat Maximaal A3 tot minimaal A5
Maximaal Ledger tot minimaal Statement-R
Capaciteit Normaal papier (80 g/m
2
), gekleurd papier, gerecycled papier: 100
vellen (originelen van verschillende formaten: 30 vellen)
Dik papier (120 g/m
2
): 66 vellen
Dik papier (160 g/m
2
): 50 vellen
Kunstdrukpapier: 1 vel
Hogekwaliteitspapier (110 g/m
2
): 72 vellen
Voorbereiding voor het gebruik
2-30 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Zo plaatst u originelen
BELANGRIJK: Zorg ervoor, voor u originelen plaatst, dat er geen originelen in de originelenuitvoer zijn
achtergebleven. Op de originelenuitvoer achtergebleven originelen kunnen de nieuwe originelen doen
vastlopen.
1 Pas de breedtegeleiders voor originelen aan de
nieuwe originelen aan.
2 Plaats de originelen. Plaats de te scannen zijde (of
de eerste zijde van dubbelzijdige originelen) naar
boven. Schuif de voorrand zo ver mogelijk in de
documenttoevoer. Het lampje voor geplaatste
originelen gaat aan.
BELANGRIJK: Kijk of de breedtegeleiders voor
originelen perfect op de originelen aansluiten. Als er
nog ruimte is, past u de breedtegeleiders opnieuw aan.
Als u dit niet doet, kan dit leiden tot een papierstoring.
Zorg ervoor dat de geplaatste originelen niet boven
de niveau-aanduiding uitkomen. Als u dit niet doet,
kan dit leiden tot een papierstoring (zie afbeelding).
Originelen die voorgeboord of geperforeerd zijn,
plaatst u zo dat de gaten of perforaties als laatste
(en niet als eerste) worden gescand.
Voorbereiding voor het gebruik
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-31
2
Lampje voor geplaatste originelen
Het lampje voor geplaatste originelen brandt wel of niet,
afhankelijk van de manier waarop de originelen zijn
geplaatst.
De aanduidingen en hun status zijn de volgende:
• Groen lampje (linkerlampje) brandt: het origineel
is correct geplaatst.
• Groen lampje (linkerlampje) knippert: het origineel
is niet correct geplaatst. Verwijder het en plaats
het opnieuw.
• Rood lampje (rechterlampje) knippert: het
origineel is vastgelopen. Verwijder het
vastgelopen origineel en plaats het correct.
Voorbereiding voor het gebruik
2-32 GEBRUIKERSHANDLEIDING
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-1
3 Basisbediening
In dit hoofdstuk worden de volgende bedieningshandelingen uitgelegd.
• Aanmelden/afmelden......................................................................................3-2
• De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken................................................3-2
• Kopiëren..........................................................................................................3-5
• Afdrukken - Afdrukken vanuit een toepassing ..............................................3-10
• Verzenden.....................................................................................................3-12
• Bestemming opgeven ...................................................................................3-19
• Gebruik van de documentbox.......................................................................3-22
• Basisbediening van de documentbox ...........................................................3-24
• Taken annuleren ...........................................................................................3-27
• Programmeren (kopiëren en verzenden) ......................................................3-28
• Sneltoetsen registreren (kopieer-, verzend- en documentboxinstellingen)... 3-28
• Gebruik van de webbrowser .........................................................................3-31
Basisbediening
3-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Aanmelden/afmelden
Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan moeten de aanmeldingsgebruikersnaam en het
wachtwoord worden ingevoerd om het apparaat te gebruiken.
OPMERKING: Aanmelden is niet mogelijk als u uw aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord vergeten
bent. Meld u zich in dit geval aan met de toegangsrechten van de beheerder en wijzig uw
aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord.
Aanmelden
1 Als het afgebeelde scherm wordt weergegeven
tijdens de bediening, drukt u op [Gebruikersnaam
aanmelding].
Druk op [Nummers] om de aanmeldingsgegevens
in te voeren met de cijfertoetsen.
2 Voer de aanmeldingsgebruikersnaam in en druk op
[OK].
3 Druk op [Wachtwoord aanmelding].
Druk op [Nummers] om de aanmeldingsgegevens
in te voeren met de cijfertoetsen.
4 Voer het wachtwoord in en druk op [OK].
5 Controleer of de aanmeldingsgebruikersnaam en
het wachtwoord juist zijn en druk op [Aanmelding].
OPMERKING: Als Netwerkverificatie geselecteerd is
als gebruikersverificatiemethode, dan kan zowel
Lokaal als Netwerk geselecteerd worden als
verificatiebestemming.
Gebruikersnaam
aanmelding
Aanmelding
Status
08/08/2009 10:10
Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in.
Wachtwoord
aanmelding
bcdef
********
Aanmelden op: Lokaal
Nummers
IC kaart
Aanmelden
Annuleren
Controleer teller
Nummers
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-3
3
OPMERKING: Er is standaard reeds één
standaardgebruiker met apparaatbeheerdersrechten
en één standaardgebruiker met beheerdersrechten
opgeslagen. De eigenschappen van de verschillende
gebruikers zijn:
Apparaatbeheerder
Gebruikersnaam: DeviceAdmin
Aanmeldingsgebruikersnaam:
42 ppm-model: 4200, 52 ppm-model: 5200
Aanmeldingswachtwoord:
42 ppm-model: 4200, 52 ppm-model: 5200
Toegangsniveau: Apparaatbeheerder
Beheerder
Gebruikersnaam: Admin
Aanmeldingsgebruikersnaam: Admin
Aanmeldingswachtwoord: Admin
Toegangsniveau: Beheerder
Wij raden u aan de gebruikersnaam, de
aanmeldingsgebruikersnaam en het
aanmeldingswachtwoord regelmatig te wijzigen voor
uw veiligheid.
Afmelden
U kunt zich afmelden bij het apparaat door op de
Afmelden-toets te drukken. Het invoerscherm voor de
gebruikersnaam en het wachtwoord verschijnt opnieuw.
Basisbediening
3-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING
De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken
In dit gedeelte wordt het gebruik van de toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken op het bedieningspaneel
uitgelegd.
Gebruik van de Enter ( )-toets
De Enter-toets werkt op dezelfde manier als de toetsen op het aanraakscherm zoals [OK] en [Sluiten].
Het Enter-symbool ( ) wordt weergegeven naast de toets waarvan de functie uitgevoerd zal worden als de
Enter-toets ingedrukt wordt (bijvoorbeeld [ OK], [ Sluiten]).
1 Druk, in het papierselectiescherm, op de toets van
de cassette met het gewenste papierformaat.
Het Enter-symbool ( ) verschijnt op de toets [OK]
op het aanraakscherm en geeft hiermee aan dat de
Enter-toets dezelfde functie heeft als [OK].
2 Om te kopiëren met het gekozen papier, drukt u op
de Enter-toets (of op [OK]).
Gebruik van de Snelkiesnummer zoeken ( )-toets
Gebruik de Snelkiesnummer zoeken-toets om een handeling uit te voeren door een nummer rechtstreeks met
de cijfertoetsen in te voeren. U kunt bijvoorbeeld het snelkiesnummer voor een verzendbestemming opgeven
of het programmanummer van een opgeslagen programma oproepen.
De Snelkiesnummer zoeken-toets voert dezelfde functie uit als de toets [Nr.] op het aanraakscherm.
Het gebruik van de Snelkiesnummer zoeken-toets wordt hieronder uitgelegd, waarbij het invoeren en
gebruiken van een snelkiesnummer om een bestemming op te geven als voorbeeld gebruikt wordt. Raadpleeg
voor meer informatie over snelkiezen Bestemming opgeven op pagina 3-19.
1 Druk op de Snelkiesnummer zoeken-toets (of op
[Nr.]) in het basisverzendscherm.
2 Gebruik in het nummerinvoerscherm de
cijfertoetsen om het snelkiesnummer in te voeren.
3 Als u een snelkiesnummer ingevoerd heeft met 1
tot 3 cijfers, druk dan op de Enter-toets (of op
[OK]).
De opgegeven bestemming verschijnt in de lijst
met bestemmingen.
OPMERKING: Als u een 4-cijferig snelkiesnummer
invoert, dan kan stap 3 overgeslagen worden. Het
basisverzendscherm verschijnt en de opgegeven
bestemming verschijnt in de lijst met bestemmingen.
Status 08/08/2009 10:10
Annuleren OK
Papierselectie
Auto
MF-lade
Instelling
A4
Normaal
A4
Normaal
A3
Normaal
A4
Normaal
Normaal
A4
Voorbeeld
Sneltoets toevoegen
Gereed voor kopiëren.
kopieën
Plaats origineel.
Orig.
Zoomen
Papier
100%
---
:
:
:
---
Status 08/08/2009 10:10
orig./verzending
Bestandsformaat
Snelle
instellingen
Bestemming Kleur/beeld-
kwaliteit
Geavanceerde
instellingen
Bestemming Details
Adresboek
Maplocatie
invoeren
E-mailadres
invoeren
1/100
AAA BBB
FFF GGG HHH III JJJ
0001
0006 0007 0008 0009 0010
1/10
i-FAX
Adr. invoer
Faxnummer
invoeren
WSD-scan
Plaats het origineel.
Gereed voor verzenden.
Bestemming
DirectOp de haak
A OFFICE
B OFFICE
C OFFICE
1234567890
Voer het snelkiesnummer in
met de cijfertoetsen.
0011
Annuleren OK
(0001 - 1000)
00
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-5
3
Kopiëren
Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het kopiëren.
1 Druk op de Kopiëren-toets wanneer de toets/het
lampje Kopiëren uit is.
OPMERKING: Als het aanraakscherm uitgeschakeld
is, druk dan op de toets Spaarstand of Power en
wacht tot het apparaat opgewarmd is.
2 Plaats de originelen op de glasplaat of in de
optionele documenttoevoer.
OPMERKING: Raadpleeg Originelen plaatsen op
pagina 2-27 voor informatie over het plaatsen.
3 Zorg ervoor dat [Auto] is geselecteerd bij
Papierselectie op het aanraakscherm. Er wordt
automatisch papier geselecteerd dat overeenkomt
met het formaat van het origineel.
Als u het papierformaat wilt wijzigen, drukt u op
[Orig./papier/voltooien], [Papierselectie] en
selecteert u de gewenste papierbron.
OPMERKING: Selecteer zo nodig het papierformaat
handmatig, in plaats van de automatische
papierselectie te gebruiken.
4 Gebruik de cijfertoetsen om de hoeveelheid
kopieën in te voeren. Geef het gewenste aantal tot
999 op.
5 Druk op de Start-toets om het kopiëren te starten.
6 Verwijder de voltooide kopieën uit de bovenste
opvanglade.
Plaats origineel.
Beeld kopiëren
Voorbeeld
Gereed voor kopiëren.
kopieën
Kleur/beeld-
kwaliteit
Orig./papier/
voltooien
Snelle
instellingen
Indelen/bewerken
Geavanceerde
instellingen
Status
08/08/2009 10:10
Sneltoets 1
Sneltoets 4
Sneltoets 3
Sneltoets 2
Sneltoets 6
Sneltoets 5
Orig.
Zoomen
Papier
100%
---
:
:
:
---
Nieten/
perforeren
Uit2 in 1
Combineren
2-zijdig
>>2-zijdig
Duplex
Normaal 0
DichtheidPapier-
selectie
Auto
Zoomen
00%
Basisbediening
3-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Dubbelzijdig kopiëren
Maak dubbelzijdige kopieën. De volgende opties voor dubbelzijdig kopiëren zijn beschikbaar.
U kunt ook enkelzijdige kopieën maken van een tweezijdig origineel of van een origineel met twee pagina's
naast elkaar zoals een boek. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:
Enkelzijdig naar dubbelzijdig
Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van enkelzijdige
originelen worden gemaakt. Bij een oneven aantal
originelen zal de achterzijde van de laatst gekopieerde
pagina blanco zijn.
De volgende bindopties zijn beschikbaar.
A Origineel links/rechts naar Binding links/rechts: Het
beeld op de achterzijde wordt niet gedraaid.
B Origineel links/rechts naar Binding boven: Het beeld
op de achterzijden wordt 180° gedraaid. De kopieën
kunnen aan de bovenzijde worden ingebonden en
staan dan in dezelfde richting bij het omslaan van de
pagina's.
Dubbelzijdig naar enkelzijdig
Hiermee kan elke zijde van een tweezijdig origineel op
een afzonderlijk vel worden gekopieerd. Hiervoor is de
optionele documenttoevoer vereist.
De volgende bindopties zijn beschikbaar.
• Binding links/rechts: Het beeld op de achterzijde
wordt niet gedraaid.
• Binding boven: Het beeld op de achterzijden wordt
180° gedraaid.
Dubbelzijdig naar dubbelzijdig
Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van
dubbelzijdige originelen worden gemaakt. Hiervoor is
de optionele documenttoevoer vereist.
OPMERKING: De ondersteunde papierformaten bij
dubbelzijdig naar dubbelzijdig zijn Ledger, Legal,
Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II,
8.5×13.5", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R en Folio.
Origineel Kopie
5
4
3
2
1
5
3
4
1
2
ghi
def
abc
ghi
abc
def
ghi
abc
def
Origineel Kopie
AB
2
1
1
2
Origineel Kopie
Origineel Kopie
5
3
4
1
2
5
3
4
1
2
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-7
3
Kopiëren met sorteren/verschuiven
Het apparaat kan sorteren en verschuiven terwijl het kopieert.
U kunt de kopieerfuncties sorteren/verschuiven gebruiken voor de hieronder beschreven taken.
Sorteren
Meerdere originelen worden gescand en volledige sets
met kopieën worden op paginanummer afgeleverd.
Verschuiven
Zonder documentfinisher
Als de optionele documentfinisher niet geïnstalleerd is
en u gebruikt de functie Verschuiven, dan worden de
kopieën afgedrukt nadat elke set (of pagina) 90º
gedraaid is.
OPMERKING: Laad papier van hetzelfde formaat in
de andere richting in een andere papierbron dan de
geselecteerde papierbron. De papierformaten die bij
Verschuiven worden ondersteund, zijn A4, B5, Letter
en 16K.
Met documentfinisher
Wanneer u gebruik maakt van verschuiven, dan worden
de afgedrukte kopieën opgesplitst na elke set met
kopieën (of na elke pagina).
OPMERKING: Hiervoor is de optionele
documentfinisher of de documentfinisher voor 3.000
vellen nodig.
Hieronder wordt de procedure beschreven voor het
kopiëren met sorteren/verschuiven.
1 Druk op de Kopiëren-toets.
2 Plaats het origineel op de glasplaat.
3
2
1
3
2
1
3
2
1
3
2
1
Origineel Kopie
3
2
1
3
2
1
3
2
1
3
2
1
Origineel Kopie (elke set)
3
2
1
3
2
1
3
2
1
3
2
1
Origineel Kopie (elke set)
Basisbediening
3-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING
3 Druk op [Orig./papier/voltooien] en vervolgens op
[Samenvoegen/verschuiven].
4 Druk voor kopiëren met samenvoegen op [Aan] bij
Sorteren.
Druk voor kopiëren met verschuiven op [Per set] bij
Verschuiven.
Druk op [OK].
Als [Uit] is geselecteerd voor Sorteren, drukt u op
[Uit] of [Elke pagina] bij Verschuiven.
5 Druk op [OK].
6 Druk op de Start-toets. Het kopiëren begint.
Nieten
Gebruik deze functie om uw afgewerkte kopieën te nieten.
OPMERKING: Om te nieten is de optionele ingebouwde finisher, documentfinisher of documentfinisher voor
3.000 vellen nodig. Wij wijzen er ook op dat u voor nieten in het midden (zadelsteek) de vouweenheid nodig
heeft.
Gebruik de onderstaande procedure om geniete kopieën te maken.
1 Druk op de Kopiëren-toets.
2 Plaats het origineel op de glasplaat.
3 Druk op [Orig./papier/voltooien] en vervolgens op
[Nieten/perforeren].
Uit Per set
Uit Aan
Samenvoegen/verschuiven
Verschuiven
Gereed voor kopiëren.
kopieën
Status 08/08/2009 10:10
Annuleren OK
Sneltoets toevoegen
Sorteren
Voorbeeld
Orig.
Zoomen
Papier
100%
---
:
:
:
---
Plaats origineel.
Uit Elke pagina
Uit Aan
Samenvoegen/verschuiven
Verschuiven
Gereed voor kopiëren.
kopieën
Status 08/08/2009 10:10
Annuleren OKSneltoets toevoegen
Sorteren
Voorbeeld
Orig.
Zoomen
Papier
100%
---
:
:
:
---
Plaats origineel.
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-9
3
4 Selecteer de plek voor het nieten.
OPMERKING: Druk voor de zadelsteek op [Vouwen
met zadelsteek]. Let erop dat u de originelen met de
voorpagina onderaan plaatst.
5 Druk op [Afdr. richt. origineel] om de richting van
het origineel te kiezen, namelijk [Bovenrand boven]
of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op [OK].
6 Druk op [OK].
7 Druk op de Start-toets. Het kopiëren begint.
Nieten/perforeren
Boven
Rechts
Nieten
Boven
Links
2 nietjes
Boven
2 nietjes
Rechts
Gereed voor kopiëren.
kopieën
Status
08/08/2009 10:10
Annuleren OKSneltoets toevoegen
Voorbeeld
Or g.
Zoomen
Papier
100%
---
:
:
:
---
Plaats origineel.
Bovenrand
boven
Afdr.richt.
origineel
Perforeren
Uit
Uit
Vouwen met
zadelsteek
2 nietjes
Links
2 gaatjes
Boven
2 gaatjes
Links
4 gaten
Links
4 gaten
Boven
4 gaten
Rechts
2 gaatjes
Rechts
Basisbediening
3-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Afdrukken - Afdrukken vanuit een toepassing
Volg de onderstaande stappen om een document vanuit een toepassing af te drukken.
OPMERKING: Om documenten af te drukken vanuit een toepassing, moet u het printerstuurprogramma op
uw computer installeren vanaf de bijgeleverde cd-rom (Product Library).
1 Maak een document in een toepassing.
2 Klik op Bestand en selecteer Afdrukken in de
toepassing. Het dialoogvenster Afdrukken
verschijnt.
3 Klik op de knop T naast het veld Naam en
selecteer dit apparaat uit de lijst.
4 Vul het gewenste aantal afdrukken in het vak
Exemplaren in. U kunt tot 999 exemplaren
opgeven.
Waneer er meer dan één document is, selecteert u
Sorteren om de documenten een voor een in de
volgorde van de paginanummers af te drukken.
5 Klik op de knop Eigenschappen. Het
dialoogvenster Eigenschappen verschijnt.
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-11
3
6 Selecteer het tabblad Basis en klik op de knop
Afdrukformaat om het papierformaat te
selecteren.
Om op speciale papiersoorten zoals dik papier of
transparanten af te drukken, klikt u op het menu
Afdrukmateriaaltype en selecteert u het
mediatype.
7 Klik op Bron en selecteer de papierbron.
OPMERKING: Als u Automatisch kiest, wordt het
papier automatisch aangevoerd uit de papierbron met
het papier van het optimale formaat en type. Om op
speciale papiersoorten zoals enveloppen of dik papier
af te drukken, plaatst u ze in de multifunctionele lade
en selecteert u MF Lade.
8 Selecteer de papierrichting – Staand of Liggend –
om deze af te stemmen op de richting van het
document.
Als u Gedraaid selecteert, wordt het document
180° gedraaid afgedrukt.
9 Klik op de OK-knop om naar het dialoogvenster
Afdrukken terug te keren.
10
Klik op de OK-knop om het afdrukken te starten.
Basisbediening
3-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Verzenden
Dit apparaat kan een gescande afbeelding verzenden als bijlage bij een e-mailbericht of naar een pc die is
verbonden met het netwerk. Hiervoor moet het adres van de afzender en van de bestemming (ontvanger)
worden geregistreerd in het netwerk.
Er is een netwerkomgeving vereist waarin het apparaat verbinding kan maken met een mailserver. Er wordt
aanbevolen een lokaal netwerk (LAN) te gebruiken om problemen met de verzendsnelheid en de beveiliging te
verhelpen.
Tegelijk met het verzenden van een gescande afbeelding kunt u de afbeelding ook afdrukken of verzenden naar
de documentbox.
Voer de volgende stappen uit om de scanfunctie te gebruiken:
• Programmeer de instellingen, waaronder ook de e-mailinstelling op het apparaat.
• Gebruik het Embedded Web Server (de interne HTML-internetpagina) om het IP-adres en de hostnaam van
de SMTP-server en de ontvanger te registreren.
• Registreer de bestemming in het adresboek of onder een snelkiestoets.
• Wanneer de pc-map (SMB/FTP) wordt geselecteerd, moet de doelmap worden gedeeld. Neem contact op
met uw beheerder om de pc-map in te stellen.
• Een documentbox aanmaken/registreren (wanneer een documentbox is geselecteerd als bestemming)
• Gedetailleerde verzendingsinstellingen (om een documentbox te selecteren als bestemming of om de
afbeelding tegelijkertijd af te drukken en te verzenden)
Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het verzenden. De volgende vier opties zijn
beschikbaar:
• Verzenden als e-mail: verzendt een gescand origineelbeeld als bijlage van een e-mailbericht...pagina 3-13
• Verzenden naar map (SMB): slaat een gescand origineelbeeld op in een gedeelde map van eender welke
pc...pagina 3-14
• Verzenden naar map (FTP): slaat een gescand origineelbeeld op in een map van een FTP-server...pagina
3-14
• Verzenden naar documentbox: verzendt een document opgeslagen in de documentbox op dit apparaat.
• Afbeeldingsgegevens scannen met TWAIN/WIA: laadt de documentgegevens opgeslagen in een custom
box naar een pc...Raadpleeg de TWAIN/WIA Driver Operation Guide
OPMERKING: Verschillende verzendopties kunnen gecombineerd worden opgegeven. Raadpleeg
Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (multi-verzenden) op pagina 3-21.
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-13
3
Verzenden als e-mail
Verzendt een gescand origineelbeeld als bijlage van een e-mailbericht.
OPMERKING:
• U moet een netwerkomgeving hebben waarin dit apparaat verbinding kan maken met een mailserver. Er
wordt aanbevolen het apparaat te gebruiken in een omgeving waarin het permanent verbinding kan maken
met de mailserver via een LAN.
• Open het
Embedded Web Server van tevoren en voer de instellingen in voor het versturen van een e-mail.
Raadpleeg Embedded Web Server (instellingen voor e-mail) op pagina 2-13 voor meer informatie.
1 Druk op de Verzenden-toets.
Het scherm voor verzenden verschijnt.
OPMERKING: Afhankelijk van de instellingen kan het
zijn dat het scherm met het adresboek verschijnt. Druk
in dat geval op [Annuleren] om het scherm voor
verzenden weer te geven.
2 Druk op [E-mailadres invoeren] en vervolgens op
[E-mailadres].
OPMERKING: De bestemming kan worden
opgegeven via het adresboek of via de
snelkiestoetsen. Raadpleeg Bestemming opgeven op
pagina 3-19.
3 Voer het e-mailadres van de bestemming in en
druk op [OK].
4 Druk op [Volgend adres] en herhaal stap 3 om de
bestemming op te geven. U kunt tot 100 e-
mailadressen opgeven.
OPMERKING: Wanneer [Toevoegen aan adresboek]
wordt weergegeven, zijn de bestemmingen in het
adresboek geregistreerd.
5 Druk op [OK]. De bestemmingen worden in de lijst
met bestemmingen geregistreerd.
E-mail-
adres
Voeg een nieuwe E-mailadres toe.
Druk op [E-mailadres] en voer het adres in
m.b.v. het toetsenbord op het scherm.
Status
08/08/2009 10:10
E-mailadres invoeren
Plaats het origineel.
Gereed voor verzenden.
Bestemming
Annuleren OKVolgend adresToevoegen aan adresboek
Basisbediening
3-14 GEBRUIKERSHANDLEIDING
6 Controleer de lijst met bestemmingen.
Selecteer een bestemming en druk op [Details/
bew.] om deze te controleren en te bewerken.
Selecteer een bestemming en druk op
[Verwijderen] om de bestemming uit de lijst te
verwijderen.
OPMERKING: Wanneer u [Aan] selecteert voor het
Controleren van een nieuwe bestemming, dan
verschijnt het bevestigingsscherm. Voer de
bestemmingsgegevens in en druk op [OK].
Wanneer u [Aan] selecteert voor het Controleren van de
bestemming voor verzenden, dan verschijnt het
bevestigingsscherm nadat u op de Start-toets gedrukt
heeft. Voor meer informatie, zie Bevestigingsscherm
voor bestemmingen op pagina 3-18.
Verzenden naar map (SMB)/Verzenden naar map (FTP)
Het beeldbestand van het gescande origineel wordt in de opgegeven gedeelde map van eender welke pc
opgeslagen.
Slaat een gescande origineelafbeelding op in een map van een FTP-server.
OPMERKING:
• Raadpleeg de Help-functie van uw besturingssysteem voor meer informatie over het delen van mappen.
• Zorg ervoor dat SMB-protocol of FTP in het
Embedded Web Server op Aan ingesteld is. Raadpleeg de
Embedded Web Server Operation Guide voor meer informatie.
1 Druk op de Verzenden-toets.
Het scherm voor verzenden verschijnt.
OPMERKING: Afhankelijk van de instellingen kan het
zijn dat het scherm met het adresboek verschijnt. Druk
in dat geval op [Annuleren] om het scherm voor
verzenden weer te geven.
2 Druk op [Maplocatie invoeren] en vervolgens op
[SMB] of [FTP].
OPMERKING: De bestemming kan worden
opgegeven via het adresboek of via de
snelkiestoetsen. Raadpleeg Bestemming opgeven op
pagina 3-19 voor meer informatie.
Status
08/08/2009 10:10
orig./verzending
Bestandsformaat
Snelle
instellingen
Bestemming Kleur/beeld-
kwaliteit
Geavanceerde
instellingen
Bestemming Details
ABCD
Adresboek
Maplocatie
invoeren
E-mailadres
invoeren
Nr.
1/100
AAA BBB CCC DDD
Auto
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX
Adr. invoer
Faxnummer
invoeren
WSD-scan
Plaats het origineel.
Gereed voor verzenden.
Bestemming
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
EEE
Direct Verwijderen Opnw bellenOp de haak Keten
Details/bew.
Aan:
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-15
3
3 Voer de hostnaam, het pad en de
aanmeldingsgebruikersnaam en het
aanmeldingswachtwoord in. Druk op de toets van
elke instelling om eerst het invoerscherm weer te
geven.
4 Voer de bestemmingsgegevens in en druk op [OK].
De in te voeren gegevens zijn als volgt.
OPMERKING: Aanmelden is niet mogelijk als u uw aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord vergeten
bent. Neem contact op met uw beheerder en vraag uw aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord na.
Voor verzenden naar map (SMB)
Status
08/08/2009 10:10
Verbinding
testen
Hostnaam
Pad
Gebruikersnaam
aanmelding
Wachtwoord
aanmelding
SMB
FTP
Locatie van de folderinvo
Plaats het origineel.
Gereed voor verzenden.
Bestemming
Annuleren OKVolgend adresToevoegen aan adresboek
Geef de lo ie van de
bestemmingsmap aan.
Status
08/08/2009 10:10
Gebruik het toetsenbord voor invoer.
Backspace
H-letter Nr./symb. Spatie
Annuleren OK
K-letter
!@#$%^&*( ) _+
QWE R T Y U I O P { }
ASDFGHJKL : "
ZXCVBNM<>?
|
in oeren: tekens
L miet: tekens
0
126
Instelling In te voeren gegevens
Max. aantal
karakters
Hostnaam* Hostnaam of IP-adres van de ontvangende pc. Max. 64
karakters
Pad Pad naar de ontvangstmap zoals in onderstaand
voorbeeld.
Bijvoorbeeld \User\ScanData.
Max. 128
karakters
Gebruikersnaam
aanmelding
Gebruikersnaam voor toegang tot de pc
Bijvoorbeeld abcdnet\james.smith
Max. 64
karakters
Wachtwoord
aanmelding
Wachtwoord voor toegang tot de pc Max. 64
karakters
* Gebruik voor het invoeren van een ander poortnummer dan het standaardnummer (139) de
notatie “hostnaam: poortnummer” (vb. SMBhostnaam:140).
Zet het IPv6-adres bij het invoeren tussen rechte haakjes [ ].
(bijvoorbeeld [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Basisbediening
3-16 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Voor verzenden naar map (FTP)
5 Nadat u alles hebt ingevoerd, drukt u op
[Verbinding testen] om de verbinding te
controleren.
OPMERKING: Verbonden. verschijnt wanneer de
verbinding met de bestemming correct tot stand is
gebracht. Als Kan geen verbinding maken. verschijnt,
controleer dan de ingevoerde gegevens.
Als u een andere bestemming wilt opgeven, gaat u
naar stap 6. Als u slechts één bestemming wilt
opgeven, gaat u naar stap 7.
6 Druk op [Volgend adres] en herhaal de stappen 3
tot 5 om de bestemming op te geven. U kunt een
combinatie van in het totaal maximaal 10 FTP- en
SMB-doelmappen opgeven.
OPMERKING: Wanneer [Toevoegen aan adresboek]
wordt weergegeven, worden de ingevoerde gegevens
in het adresboek geregistreerd.
7
Druk op [OK] om de ingevoerde gegevens in de lijst
met bestemmingen te registreren.
Instelling In te voeren gegevens
Max. aantal
karakters
Hostnaam* Hostnaam of IP-adres van de FTP-server Max. 64
karakters
Pad Pad naar de ontvangstmap.
Bijvoorbeeld \User\ScanData.
Anders worden de gegevens in de basismap
opgeslagen.
Max. 128
karakters
Gebruikersnaam
aanmelding
Aanmeldingsgebruikersnaam bij FTP-server Max. 64
karakters
Wachtwoord
aanmelding
Aanmeldingswachtwoord bij FTP-server Max. 64
karakters
* Gebruik voor het invoeren van een ander poortnummer dan het standaardnummer (21) de
notatie "hostnaam: poortnummer” (vb. FTPhostnaam:140).
Zet het IPv6-adres bij het invoeren tussen rechte haakjes [ ].
(bijvoorbeeld [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Status
08/08/2009 10:10
Verbinding
testen
Hostnaam
Pad
Gebruikersnaam
aanmelding
Wachtwoord
aanmelding
SMB
FTP
Locatie van de folderinvoeren.
Plaats het origineel.
Gereed voor verzenden.
Bestemming
Annuleren OKVolgend adresToevoegen aan adresboek
Geef de locatie van de
bestemmingsmap aan.
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-17
3
8 Controleer de lijst met bestemmingen.
Selecteer een bestemming en druk op [Details/
bew.] om deze te controleren en te bewerken.
Bewerk de gegevens indien nodig volgens de
stappen 3 tot 5.
Selecteer een bestemming en druk op
[Verwijderen] om de bestemming uit de lijst te
verwijderen.
Status
08/08/2009 10:10
orig./verzending
Bestandsformaat
Snelle
instellingen
Bestemming Kleur/beeld-
kwaliteit
Geavanceerde
instellingen
Bestemming Details
ABCD
Adresboek
Maplocatie
invoeren
E-mailadres
invoeren
Nr.
1/100
AAA BBB CCC DDD
Auto
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX
Adr. invoer
Faxnummer
invoeren
WSD-scan
Plaats het origineel.
Gereed voor verzenden.
Bestemming
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
EEE
Direct Verwijderen Opnw bellenOp de haak Keten
Details/bew.
Aan:
Basisbediening
3-18 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Bevestigingsscherm voor bestemmingen
Wanneer u [Aan] selecteert voor het Controleren van de bestemming voor verzenden, dan verschijnt het
bevestigingsscherm voor bestemmingen nadat u op de Start-toets gedrukt heeft.
Volg de onderstaande stappen om de bestemmingen te bevestigen.
1 Druk op [ ] of [ ] om elke bestemming te
bevestigen.
Druk op [Details] om gedetailleerde informatie over
de geselecteerde bestemming weer te geven.
Om de bestemming te verwijderen, selecteert u de
bestemming die u wilt verwijderen en drukt u op
[Verwijderen]. Druk op [Ja] in het
bevestigingsscherm. De bestemming wordt
verwijderd.
Om de bestemming toe te voegen, drukt u op
[Annuleren] en keert u vervolgens terug naar het
bestemmingsscherm.
2 Druk op [Controleren].
OPMERKING: Zorg ervoor dat u elke bestemming
bevestigt door deze weer te geven op het
aanraakscherm. U kunt pas op [Controleren] drukken
als u elke bestemming bevestigd heeft.
3 Druk op de Start-toets om het verzenden te
starten.
Status
08/08/2009 10:10
orig./verzending
Bestandsformaat
Snelle
instellingen
Bestemming Kleur/beeld-
kwaliteit
Geavanceerde
instellingen
Bestemming Details
ABCD
Adresboek
Maplocatie
invoeren
E-mailadres
invoeren
Nr.
1/100
AAA BBB CCC DDD
Auto
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX
Adr. invoer
Faxnummer
invoeren
WSD-scan
Plaats het origineel.
Gereed voor verzenden.
Bestemming
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
EEE
Direct Verwijderen Opnw bellenOp de haak Keten
Details/bew.
Aan:
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-19
3
Bestemming opgeven
Een bestemming opgeven kan via het adresboek of via de snelkiestoetsen.
Kiezen uit het adresboek
Selecteer een bestemming die in het adresboek is geregistreerd.
1 Druk in het basisscherm voor verzenden op
[Adresboek].
2 Vink het vakje aan om de gewenste bestemming uit
de lijst te kiezen. U kunt meerdere bestemmingen
kiezen. De geselecteerde bestemmingen worden
aangegeven door een vinkje in het selectievakje.
Selecteer om een adresboek op de LDAP-server te
gebruiken [Extern adresboek] uit het pulldown-
menu Adresboek.
U kunt de volgorde waarin de bestemmingen
weergegeven worden wijzigen door [Naam] of [Nr.]
te selecteren uit het pulldown-menu Sorteren.
OPMERKING: Om de selectie te annuleren drukt u
op het selectievakje en verwijdert u het vinkje. Voor
meer informatie over het externe adresboek, zie de
Embedded Web Server Operation Guide.
3 Druk op [OK] om de geselecteerde bestemming in
de lijst met bestemmingen te registreren.
OPMERKING: Om een bestemming uit de lijst te
verwijderen, selecteert u de bestemming en drukt u op
[Verwijderen].
Status
08/08/2009 10:10
orig./verzending
Bestandsformaat
Snelle
instellingen
Bestemming Kleur/beeld-
kwaliteit
Geavanceerde
instellingen
Bestemming Details
ABCD
Adresboek
Maplocatie
invoeren
E-mailadres
invoeren
Nr.
1/100
AAA BBB CCC DDD
Auto
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX
Adr. invoer
Faxnummer
invoeren
WSD-scan
Plaats het origineel.
Gereed voor verzenden.
Bestemming
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
EEE
Direct Verwijderen Opnw bellenOp de haak Keten
Details/bew.
Aan:
Status
08/08/2009 10:10
Adresboek
Annuleren OK
Groep
E-mail
Zoeken(naam)
Zoeken (nr.)
Nr. Type Naam Details
Map
Details
Adresboek
SorterenAdresboek
001
002
005
004
003
ABCD
TUVW
Group1
Group2
Group3
Naam
registr./bew.
Adresboek
1/2
i-FAXFAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0 9
Basisbediening
3-20 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Bestemming opzoeken
Bestemmingen die in het adresboek zijn geregistreerd, kunnen worden opgezocht.
Ook een geavanceerde zoekopdracht op soort of beginletter is mogelijk.
Hieronder worden de procedures beschreven voor het gebruik van de verschillende zoekfuncties.
Zoeken op naam
Druk op [Zoeken(naam)] en voer de gewenste naam in.
Zoeken op adresnummer
Druk op [Zoeken (nr.)] en voer het gewenste adresnummer in.
Geavanceerd zoeken op beginletter
Druk op de toets voor de gewenste beginletter.
Geavanceerd zoeken op type bestemming
Druk op [E-mail], [Map], [FAX] , [i-FAX] of [Groep]. De bestemmingen die volgens dat type zijn geregistreerd,
worden weergegeven.
Status
08/08/2009 10:10
Adresboek
Annuleren OK
Groep
E-mail
Best.
Zoeken(naam)
Zoeken (nr.)
Nr. Type Naam Details
Map
Details
Adresboek
SorterenAdresboek
0001
0002
0005
0004
0003
ABCD
TUVW
Group1
Group2
Group3
Naam
registr./bew.
Adresboek
1/2
i-FAXFAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0 9
(1)
(2)
(3)
(4)
Gebruikte
toetsen
Soort
zoekopdracht
Opgezochte onderwerpen
1 Zoeken op naam Zoeken op geregistreerde naam.
2 Zoeken op
adresnummer
Zoeken op geregistreerd adresnummer.
3 Geavanceerd
zoeken op
beginletter
Geavanceerd zoeken op beginletter van de
geregistreerde naam.
4 Geavanceerd
zoeken op type
bestemming
Geavanceerd zoeken op type geregistreerde
bestemming
(E-mail, Map (SMB/FTP), Fax, i-Fax of Groep). (Fax:
enkel wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd. i-
Fax: enkel wanneer de optionele internetfaxkit is
geïnstalleerd).
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-21
3
Kiezen via snelkiestoets
Selecteer de bestemming via de snelkiestoetsen.
Druk in het basisscherm voor verzenden op de
snelkiestoets waaronder de bestemming is
geregistreerd.
OPMERKING: Als de snelkiestoets voor de gewenste
bestemming niet zichtbaar is op het aanraakscherm,
druk dan op [ ] of [ ] om te scrollen en de volgende
of vorige snelkiestoetsen weer te geven.
Bij deze procedure wordt ervan uitgegaan dat reeds
snelkiestoetsen zijn geregistreerd.
Kiezen via snelkiezen
Roep de bestemming op door de 4 cijfers van een
snelkiestoets (0001 tot 1000) in te voeren (snelkiezen).
Druk in het basisscherm voor verzenden op de toets
Snelkiesnummer zoeken of [Nr.] en gebruik de
cijfertoetsen om het nummer van de Snelkies-toets in
te voeren in het scherm voor het invoeren van de
nummers.
OPMERKING: als u snelkiezen ingevoerd heeft met 1
tot 3 cijfers, druk dan op [OK].
Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (multi-verzenden)
U kunt verschillende soorten bestemmingen zoals e-mailadressen, mappen (SMB of FTP) en faxnummers
(optioneel) met elkaar combineren. Dit wordt Multi-verzenden genoemd. Dit is handig als u met één
bedieningshandeling naar verschillende soorten bestemmingen wilt verzenden (e-mailadressen, mappen
enzovoort).
Aantal verzendingen E-mail : Max. 100
Mappen (SMP, FTP): Max. 10 SMB en FTP
Fax : Max. 500
i-Fax : Max. 100
U kunt ook, afhankelijk van de instellingen, tegelijkertijd verzenden en afdrukken.
De procedures zijn net dezelfde als die bij het opgeven van de bestemmingen voor de verschillende
verzendingstypes. Ga verder om het e-mailadres of het pad van de map op te geven zodat ze in de lijst met
bestemmingen verschijnen. Druk op de Start-toets om de verzending naar alle bestemmingen tegelijkertijd te
starten.
Status
08/08/2009 10:10
orig./verzending
Bestandsformaat
Snelle
instellingen
Bestemming Kleur/beeld-
kwaliteit
Geavanceerde
instellingen
Bestemming Details
ABCD
Adresboek
Maplocatie
invoeren
E-mailadres
invoeren
Nr.
1/100
AAA BBB CCC DDD
Auto
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX
Adr. invoer
Faxnummer
invoeren
WSD-scan
Plaats het origineel.
Gereed voor verzenden.
Bestemming
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
EEE
Direct Verwijderen Opnw bellenOp de haak Keten
Details/bew.
Aan:
Status
08/08/2009 10:10
orig./verzending
Bestandsformaat
Snelle
instellingen
Bestemming Kleur/beeld-
kwaliteit
Geavanceerde
instellingen
Bestemming Details
ABCD
Adresboek
Maplocatie
invoeren
E-mailadres
invoeren
Nr.
1/100
AAA BBB CCC DDD
Auto
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 0000001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX
Adr. invoer
Faxnummer
invoeren
WSD-scan
Plaats het origineel.
Gereed voor verzenden.
Bestemming
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
EEE
Direct Verwijderen Opnw bellenOp de haak Keten
Details/bew.
Aan:
Basisbediening
3-22 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Gebruik van de documentbox
Wat is de documentbox?
De documentbox is een gebied op de harde schijf waar u documenten kunt bewaren om ze later op te vragen
of te delen met meerdere gebruikers.
In de documentbox bevinden zich vier deelboxen met de volgende functies.
Custom box
De custom box is een deelbox die u kunt aanmaken in de documentbox en waarin u gegevens kunt opslaan om
later op te vragen.
Taakbox
De taakbox dient voor het tijdelijk of permanent bewaren van afdrukgegevens voor het gebruik van taakopties
waaronder Privé-afdruk, Opgeslagen taak, Snelkopie, Proefafdruk, Herhalingskopie en Paginasjabloon zoals
verderop beschreven wordt.
Vier afzonderlijke taakboxen die overeenkomen met deze taakopties zijn reeds in de documentbox voorzien.
Deze taakboxen kunnen niet door een gebruiker worden aangemaakt of verwijderd.
De box Privé-afdruk/opgeslagen taak
Bij Privé-afdruk kunt u opgeven dat een taak niet afgedrukt wordt tot u de taak vrijgeeft op het bedieningpaneel.
Geef, wanneer u de taak vanuit de softwaretoepassing verzendt, een 4-cijferige toegangscode op in het
printerstuurprogramma.
De taak wordt vrijgegeven om afgedrukt te worden door de toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel
zodat de afdruktaak vertrouwelijk blijft.
De gegevens worden verwijderd als de afdruktaak klaar is of als de hoofdschakelaar uitgezet wordt.
Bij Opgeslagen taak zijn de toegangscodes niet verplicht, maar kunnen ze wel ingevoerd worden in het
printerstuurprogramma als afdrukken met een pinbeveiliging nodig is. In dat geval moet u de toegangscode
invoeren om de opgeslagen taken af te drukken. De afdrukgegevens worden na het afdrukken bewaard op de
harde schijf. Zo kunt u dezelfde afdrukgegevens herhaaldelijk afdrukken.
De box Snelkopie/Proefafdruk
De functie Snelkopie maakt het mogelijk extra exemplaren af te drukken van een document dat reeds afgedrukt
is.
Als Snelkopie ingeschakeld is en u drukt een document af vanuit het printerstuurprogramma, dan worden de
afdrukgegevens opgeslagen in de taakbox Snelkopie.
Wanneer extra exemplaren nodig zijn, dan kunt u het gewenste aantal exemplaren opnieuw afdrukken via het
bedieningspaneel.
Er kunnen standaard 32 documenten opgeslagen worden.
Als het apparaat uitgeschakeld wordt, dan worden alle opgeslagen taken gewist.
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-23
3
OPMERKING: Als u meer documenten probeert op te slaan dan het beschikbare maximum, dan worden de
oudste documentgegevens overschreven door de nieuwste documentgegevens.
De functie Proefafdruk drukt slechts één proefexemplaar af van een taak met meerdere afdrukken en houdt het
afdrukken van de resterende exemplaren vast.
Als u met de functie Proefafdruk via het printerstuurpogramma een taak met meerdere exemplaren afdrukt, dan
wordt slechts één exemplaar afgedrukt terwijl de documengegevens in de taakbox vastgehouden worden.
Om verder te gaan met het afdrukken van de resterende exemplaren, gebruikt u het bedieningspaneel.
U kunt het aantal af te drukken exemplaren wijzigen.
De box Herhalingskopie
De functie Herhalingskopie slaat de gegevens van het gekopieerde originele document op in de taakbox zodat
u later extra exemplaren kunt afdrukken.
Er kunnen standaard 32 documenten opgeslagen worden.
Als het apparaat uitgeschakeld wordt, dan worden de gegevens van de originelen gewist.
OPMERKING: De functie Herhalingskopie is niet beschikbaar als de optionele databeveiligingskit
geïnstalleerd is.
De box Paginasjabloon
De functie Formuliersjabloon kopieert het originele document met een formulier of afbeelding eroverheen.
Deze taakbox wordt gebruikt om formulieren en afbeeldingen op te slaan.
Verwisselbaar geheugen
Een USB-geheugen dat aangesloten wordt op de USB-geheugenaansluiting (A1) van het apparaat wordt ook
herkend als een taakbox. Zo kunt u de PDF-gegevens in het USB-geheugen afdrukken.
U kunt PDF-gegevens rechtstreeks vanaf het USB-geheugen afdrukken zonder een pc.
Ook kunnen bestanden met afbeeldingen, die op dit apparaat gescand zijn, opgeslagen worden in het
USB-geheugen in de formaten PDF, TIFF, JPEG, XPS of PDF met hoge compressie (Scan naar USB).
Faxbox
In de faxbox worden de ontvangen faxgegevens opgeslagen.
Basisbediening
3-24 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Basisbediening van de documentbox
In dit gedeelte wordt de basisbediening van de documentbox uitgelegd aan de hand van voorbeelden waarbij
taken uitgevoerd worden met custom boxen.
OPMERKING: In de hierna volgende uitleg, gaan we ervanuit dat het gebruikersaanmeldingsbeheer
ingeschakeld is. Raadpleeg Gebruikersrechten op pagina 3-25 voor meer informatie over de
gebruikersaanmeldingsrechten.
Hieronder worden de basishandelingen voor het gebruik van documentboxen beschreven.
1 Druk op de Documentbox-toets.
Het standaarddocumentboxscherm verschijnt.
2
Druk op [Custom box], [Taakbox] of [Verwisselbaar
geheugen] om het type documentbox te selecteren
waarmee u wilt werken.
Druk in dit voorbeeld op [Custom box].
Het scherm met de lijst met boxen verschijnt.
U kunt dit scherm gebruiken voor taken zoals het
registreren en bewerken van boxen.
OPMERKING: U kunt een box niet openen als u uw
wachtwoord vergeten bent. Gebruik in dat geval de
toegangsrechten van de beheerder en overschrijf het
wachtwoord van uw box.
3
Selecteer de box met het document waarmee u wilt
werken en druk op [Openen].
Het scherm met de lijst met documenten verschijnt.
U kunt dit scherm gebruiken voor taken zoals het
afdrukken en verzenden van documenten.
OPMERKING: Als een custom box beveiligd is met
een wachtwoord, voer dan het juiste wachtwoord in.
Custom box.
Nr.
Naam
Eigenaar
Gebr.geb.
Box registr./
bewerken
1/1
0001 SALES Anonymous - - - -
Bestand
opslaan
Details Openen
Custom box Taakbox Verwisselbaar
geheugen
Status
08/08/2009 10:10
Faxbox
Custom box.
Nr. Naam Eigenaar Gebr.geb.
Box registr./
bewerken
1/1
Bestand
opslaan
Details Openen
Custom box Taakbox Verwisselbaar
geheugen
Faxbox
Status 08/08/2009 10:10
0001 10%
Box0002 20%
Box0003 30%
Gebruiker
Gebruiker
Gebruiker
1
2
3
Box0001
0002
0003
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-25
3
Gebruikersrechten
Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan verschilt de toegang tot de onderdelen van de
documentbox afhankelijk van de toegekende gebruikersrechten.
De toegang verschilt als volgt afhankelijk van de gebruikersrechten:
De toegang tot een box beperken
De toegang tot een custom box verschilt als volgt afhankelijk van het rechtenniveau:
Beheerder: Een beheerder heeft toegang tot alle boxen en kan ze allemaal bewerken.
Gebruiker: Een gebruiker heeft toegang tot zijn/haar eigen boxen en tot de gedeelde boxen en kan die
boxen bewerken.
Toegangsniveau
Toegang
Beheerder Gebruiker
Bediening
Een box aanmaken Ja Nee
De boxeigenaar wijzigen Ja Nee
Een box
verwijderen
Anderen Ja Nee
Eigenaar Ja Ja
Boxinformatie
Het boxnummer
wijzigen
Anderen Ja Nee
Eigenaar Ja Nee
Een box een
nieuwe naam geven
Anderen Ja Nee
Eigenaar Ja Ja
Het wachtwoord
voor een box
wijzigen
Anderen Nee Nee
Eigenaar Ja Ja
Het wachtwoord
voor een box
overschrijven
Anderen Ja Nee
Eigenaar Ja Nee
De boxcapaciteit
instellen
Anderen Ja Nee
Eigenaar Ja Nee
De eigenaar
wijzigen
Anderen Ja Nee
Eigenaar Ja Nee
De machtiging
wijzigen
Anderen Ja Nee
Eigenaar Ja Ja
De gebruiksduur
van een box
wijzigen
Anderen Ja Nee
Eigenaar Ja Ja
Basisbediening
3-26 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Verplicht invoeren van een wachtwoord
Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan verschilt het verplicht invoeren van een wachtwoord
als volgt afhankelijk van het rechtenniveau:
Beheerder: De beheerder is niet verplicht een wachtwoord in te voeren om
toegang te krijgen tot elk van de boxen.
Gebruiker: De gebruiker is verplicht een wachtwoord in te voeren om toegang te
krijgen tot een box die beveiligd is met een wachtwoord. De
gebruiker is niet verplicht een wachtwoord in te voeren om toegang
te krijgen tot zijn/haar eigen boxen.
Nieuwe custom boxen aanmaken als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is
Als u een nieuwe custom box aanmaakt wanneer het
gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan
verschijnt het betreffende scherm en kunt u de
eigenaars- en machtigingsinstellingen wijzigen. Enkel
beheerders en apparaatbeheerders kunnen nieuwe
custom boxen aanmaken.
De eigenaar wijzigen: Druk op [Wijzigen] bij
Eigenaar en selecteer de
nieuwe eigenaar voor de box
uit de weergegeven lijst. Druk
vervolgens op [OK].
De machtiging wijzigen: Druk op [Wijzigen] bij
Machtiging en selecteer
[Persoonlijk] of [Gedeeld].
Druk vervolgens op [OK].
Werken met gebruikersrechten als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is
Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is,
dan kan de eigenaar van een box met toegekende
gebruikersrechten de volgende boxinformatie wijzigen:
de boxnaam, het boxwachtwoord, de machtiging, het
automatisch wissen van bestanden en de instelling voor
overschrijven.
Status 08/08/2009 10:10
Registreren
Wijzigen
Box:**
Boxnummer:
Wijzigen
Wijzigen
Wijzigen
Wijz gen
Wijzigen
Wijzigen
Eigenaar
Boxnaam:
Boxwachtwoord: Machtiging:
Gebruiksbeperkingen:
Bestanden aut. wissen:
Vrije ruimte:
0001 DCBA9876
SALES
Toets 4 Persoonlijk
Annuleren
Wijzigen
Instelling overschrijven:
Toestaan
21 GB
GB30
dag(en)30
Verwijderen na afdrukken:
Wijzigen
Uit
Status
08/08/2009 10:10
Box:**
Boxnummer:
Boxnaam:
Boxwachtwoord:
Gebruiksbeperkingen:
Wijzigen
0001
SALES
********
Bestanden aut. wissen:
Wijzigen
Annuleren Registreren
Eigenaar
Machtiging:
Wijzigen
DCBA9876
Wijzigen
Vrije ruimte:
Instelling overschrijven:
Wijzigen
Persoonlijk
21
dag(en)
30
MB
Toestaan
GB
30
Verwijderen na afdrukken:
Wijzigen
Uit
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-27
3
Taken annuleren
Volg de onderstaande stappen om elke afdruk- of verzendtaak die bezig is te annuleren.
Taken annuleren
U kunt ook taken annuleren door op de Stop-toets te drukken.
Afdruktaken
1 Druk op de Stop-toets.
Het scherm Taak wordt geannuleerd verschijnt.
De huidige afdruktaak wordt tijdelijk onderbroken.
2 Selecteer de taak die u wilt annuleren en druk op
[Annuleren]. Druk vervolgens op [Ja] in het
bevestigingsscherm.
Verzendtaken
1 Druk op de Stop-toets.
Taak annuleren verschijnt.
OPMERKING: Een taak die reeds aan het verzenden
is, wordt niet tijdelijk onderbroken als u op de Stop-
toets drukt.
2 Om het verzenden te annuleren, selecteert u
[Annuleren] en drukt u op [Ja] in het
bevestigingsscherm.
OPMERKING:
Als Volg. prioriteit behouden ingesteld is op [Uit]
Het kopieerscherm verschijnt op het aanraakscherm
tijdens het afdrukken.
1 Druk op de Stop-toets of op [Annuleren].
De huidige afdruktaak wordt geannuleerd.
Annuleren Res. volgende
Status 08/08/2009 10:10
Kopiëren...
kopieën
Scanner instelling
kopieën
Printerinstelling
Sorteren
Bovenste uitvoerlade
Bov.rand boven
100%
Gescande pagina's
Taaknr.: Taaknaam: Gebruiker:000021 Doc10102008101031 -----
2-zijdig
2-zijdig
NormaalA4A4
2242/
Basisbediening
3-28 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Programmeren (kopiëren en verzenden)
Als u veelgebruikte functies in één programma registreert, hoeft u slechts het programmanummer in te toetsen
om deze functies op te roepen. U kunt de programma's ook een naam geven om ze makkelijker te herkennen
bij het oproepen.
OPMERKING: Verzendfuncties kunnen eveneens geregistreerd worden in een programma. Er kunnen tot 50
gecombineerde kopieer- en verzendfuncties in het programma geregistreerd worden.
Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan kunt u de functies enkel registreren door aan te
melden met de toegangsrechten van de beheerder.
Programma's registreren
Gebruik de onderstaande procedure om een programma te registreren.
De volgende procedure is een voorbeeld van het registreren van kopieerfuncties.
1 Druk op de Programma-toets terwijl u in
kopieermodus bent.
2 Druk op [Registreren] en druk op een cijfer (01 tot
50) voor het programmanummer.
Als u naar het programmascherm gaat vanuit het
kopieerscherm of verzendscherm, ga dan naar
stap 4.
OPMERKING: Als u een reeds geregistreerd
programmanummer selecteert, dan kunt u de huidige
geregistreerde functies vervangen door een nieuwe set
functies.
3 Controleer of [Kopiëren] geselecteerd is en druk op
[Volgende].
4 Voer de nieuwe programmanaam in en druk op
[Registreren] om het programma te registreren.
Programma's oproepen
Gebruik de onderstaande procedure om een geregistreerd programma op te roepen.
1 Druk op de Programma-toets.
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-29
3
2 Druk op [Oproepen] en druk op de toets van het
programmanummer (01 tot 50) om het op te
roepen. Druk op de toets Snelkiesnummer
zoeken of [Nr.] om het op te roepen
programmanummer rechtstreeks in te voeren.
OPMERKING: Als het programma niet opgeroepen
kan worden, dan kan het zijn dat de in het programma
opgegeven documentbox of paginasabloon gewist is.
Controleer de documentbox.
3 Plaats de originelen en druk op de Start-toets. Het
kopiëren wordt uitgevoerd volgens het
geregistreerde programma.
Programma's bewerken en verwijderen
U kunt het nummer of de naam van een programma wijzigen of een programma verwijderen.
Gebruik de onderstaande procedure om een programma te bewerken of te verwijderen.
1 Druk op de Programma-toets.
2 Druk op [Bewerken] en druk op de toets van het
programmanummer (01 tot 50) om het te bewerken
of te verwijderen.
3 Om een programma te bewerken, gebruikt u de
procedure voor het registreren en drukt u op
[Wijzigen]. Wijzig vervolgens het nummer of de
naam van het programma en druk op [Registreren].
Kies [Ja] in het bevestigingsscherm om het
programma te wijzigen.
Om het programma te verwijderen, drukt u op
[Programma verwijderen]. Kies [Ja] in het
bevestigingsscherm om het programma te
verwijderen.
Bezig met opvragen van programma.
01
02
Nr.
Opnieuw kiezen Registreren Bewerken
FAX 1
FAX 2
03
04
05
07
08
09
10
06
08/08/2009 10:10
S
Basisbediening
3-30 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Sneltoetsen registreren (kopieer-, verzend- en documentboxinstellingen)
Voeg sneltoetsen toe in het scherm Snelle instellingen om snel toegang te hebben tot veelgebruikte functies.
De functienaam die bij een geregistreerde sneltoets hoort, kan indien nodig gewijzigd worden. U kunt in het
totaal 6 sneltoetsen registreren voor kopieerfuncties, verzendfuncties en functies voor de documentbox.
Sneltoetsen toevoegen
Het registreren van sneltoetsen gebeurt in het instellingenscherm van elk van de functies. Sneltoetsen kunnen
voor alle functies geregistreerd worden waarbij [Sneltoets toevoegen] op het scherm verschijnt.
Gebruik de onderstaande procedure om een sneltoets te registreren.
1 Druk, nadat u de gewenste instellingen uitgevoerd
heeft in het instellingenscherm van elke functie, op
[Sneltoets toevoegen].
2 Druk op de toetsen die overeenkomen met het
sneltoetsnummer (01 tot 06) dat u wilt registreren.
OPMERKING: Als u een reeds geregistreerd
sneltoetsnummer selecteert, dan kunt u de huidige
geregistreerde sneltoets vervangen door een nieuwe.
3 Voer de naam van de sneltoets in en druk op
[Registreren] om de sneltoets toe te voegen.
Sneltoetsen bewerken en verwijderen
Volg de onderstaande stappen om het nummer/de naam van een sneltoets te wijzigen of een sneltoets te
verwijderen.
1 Druk in het instellingenscherm van elke functie op
[Sneltoets toevoegen] onderaan het scherm.
2 Druk op [Bewerken] en druk op de toets van het
sneltoetsnummer (01 tot 06) om het te bewerken of
te verwijderen.
3 Om een sneltoets te bewerken, drukt u op
[Wijzigen] om het nummer en de naam van de
sneltoets te wijzigen en drukt u op [OK] en
vervolgens op [Registreren]. Kies [Ja] in het
bevestigingsscherm om de sneltoets te wijzigen.
Om de sneltoets te verwijderen, drukt u op
[Sneltoets verwijderen]. Kies [Ja] in het
bevestigingsscherm om de sneltoets te
verwijderen.
Status
08/08/2009 10:10
Gereed voor kopiëren.
kopieën
Annuleren OK
Memopagina
Sneltoets toevoegen
Uit
Indeling B
Afdr.richt.
origineel
Indeling A
Kader
Boven
R naar L
Rechts
B naar O
Links
B naar O
Boven
L naar R
Indeling
1
Voorbeeld
:
:
:
Orig.
Zoomen
Papier
---
---
100%
Plaats origineel.
Geen
Bovenrand
boven
Basisbediening
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-31
3
Gebruik van de webbrowser
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de webbrowser gebruikt.
OPMERKING: Om de webbrowser te gebruiken, moet de webbrowser op [Aan] ingesteld staan.
Opstarten en afsluiten van de browser
Gebruik de onderstaande procedure om de webbrowser op te starten en af te sluiten.
1 Druk op de toets Toepassing.
Het scherm met de lijst met toepassingen
verschijnt.
2 Druk op [Webbrowser].
De webbrowser wordt opgestart.
3 Gebruik het browserscherm om webpagina's te
bezoeken.
Raadpleeg Gebruik van het browserscherm op
pagina 3-32 voor meer informatie over het gebruik
van het browserscherm.
4 Druk om de browser af te sluiten op [X] (Afsluiten)
en druk vervolgens op [Ja] in het
bevestigingsscherm voor het afsluiten.
Het scherm met de lijst met toepassingen
verschijnt.
Webbrowser
Toepassing
Status 08/08/2009 10:10
Basisbediening
3-32 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Gebruik van het browserscherm
De beschikbare bedieningsfuncties in het webbrowserscherm staan hieronder weergegeven.
OPMERKING: Als u op de Reset-toets drukt terwijl de webbrowser geopend is, dan wordt de browser
afgesloten en keert u terug naar het scherm met de lijst met toepassingen zonder dat het afsluiten van de
browser wordt weergegeven
URL
opgeven
Zoeken Menu
Status
St tus 08/08 2009 10:10
Titelbalk
Geeft de naam van de pagina weer.
Vak Zoeken
Als u op het tekstvak drukt, dan verschijnt
een toetsenbord. U kunt dan een
zoekopdracht starten door een trefwoord in
te voeren en op [Zoeken] te drukken.
Afsluiten
Sluit de webbrowser af en keert terug naar
het scherm met de lijst met toepassingen.
Schuifbalken
Hiermee kunt u de weergegeven
pagina naar boven, naar
beneden, naar links en naar
rechts verplaatsen door op [ ],
[ ], [ ] of [ ] te drukken of
door de schuifbalken met uw
vinger te verplaatsen.
Pictogram Vergrendelen
Wordt weergegeven als u een
beveiligde pagina bezoekt.
Lader/voortgangsbalk
Geeft de status weer van de
pagina die aan het laden is. Als
de browser een webpagina aan
het laden is, dan geeft de lader
een animatie weer.
Menu
Geeft het menu met browserinstellingen weer.
U kunt dit menu gebruiken om de zoomfactor
van het browserscherm op te geven, het
tekstcoderingsschema in te stellen en het
servercertificaat te controleren.
Zoeken (Zoeken op internet/Opvragen in pagina)
Geeft een zoekmenu weer waarin u [Opvragen in pagina]
of een internetzoeksite kunt selecteren.
Zoeken op internet: Gebruik de gekozen zoeksite om te
zoeken met het ingevoerde trefwoord.
Opvragen in pagina: Zoek het ingevoerde trefwoord in de
huidige pagina. U kunt verder zoeken
door op [Omhoog] of [Omlaag] te
drukken.
URL opgeven
Gebruik deze functie om een
gewenste webpagina weer te
geven door de URL van die
pagina in te voeren.
Startpagina
Geeft de gekozen startpagina weer.
Vernieuwen
Vernieuwt de pagina.
Vorige/Volgende
Geeft de vorige of
volgende pagina weer.
GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-1
4 Onderhoud
Dit hoofdstuk beschrijft het reinigen van het apparaat en het vervangen van de toner.
• Reinigen..............................................................................................4-2
• De tonercontainer en de tonerafvalbak vervangen .............................4-8
Onderhoud
4-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Reinigen
Reinig het apparaat regelmatig om een optimaal resultaat te garanderen.
VOORZICHTIG: Haal voor de veiligheid altijd de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat
gaat reinigen.
Originelenklep/glasplaat
Veeg de achterkant van de originelenklep, de binnenkant van de documenttoevoer en de glasplaat schoon met
een zachte doek bevochtigd met alcohol of een zacht schoonmaakmiddel.
BELANGRIJK: Gebruik geen verdunners of andere organische oplosmiddelen.
Originelenklep
Glasplaat
Onderhoud
GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-3
4
Sleufglas/Gedeelte Dubbelzijdig scannen
Als bij het gebruik van de optionele documenttoevoer
zwarte strepen of vuil op de kopieën verschijnen, veeg
dan het sleufglas met de bijgeleverde doek schoon. Het
bericht Reinig het sleufglas. kan verschijnen als het
sleufglas moet worden gereinigd.
Als u de documenttoevoer gebruikt voor dubbel
scannen, reinig dan ook de eenheid voor dubbelzijdig
scannen.
BELANGRIJK: Veeg het sleufglas schoon met de
bijgeleverde droge doek. Gebruik geen water, zeep of
oplosmiddel om schoon te maken.
1 Verwijder de doek uit het vakje voor de
reinigingsdoek.
2 Open de documenttoevoer en veeg het sleufglas
(a) schoon.
3 Veeg de witte geleider (b) op de documenttoevoer
schoon.
4 Als u de documenttoevoer gebruikt voor
dubbelzijdig scannen, open dan de bovenklep van
de documenttoevoer.
Onderbreken
1. Open de documenttoevoer.
2. Reinig het scanglas.(links naast de glasplaat)
met het bijgeleverde doekje.
3. Druk op [Afsluiten].
Er kunnen zwarte strepen ontstaan op de afdrukken
als het scanglas of de originelen vervuild zijn.
Reinig het sleufglas.
02/03
Afsluiten
Status 08/08/2009 10:10
a
b
Onderhoud
4-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING
5 Veeg het sleufglas schoon.
6 Veeg de witte roller schoon.
7 Sluit de bovenklep van de documenttoevoer en
plaats de reinigingsdoek terug in het vakje.
8 Druk op [Einde].
Scheider
Reinig de scheider regelmatig (minstens één keer per maand) om een optimaal resultaat te garanderen.
1 Open de voorklep.
Onderhoud
GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-5
4
2 Haal de (blauwe) reinigingsborstel uit.
3 Trek linkerklep 1 omhoog en open deze.
4 Verwijder het vuil van de scheider door de borstel
langs de scheider heen en weer te bewegen (zie
afbeelding).
5 Berg de reinigingsborstel op en druk op de
aangegeven positie op de voorklep en linkerklep 1
om deze af te sluiten.
Onderhoud
4-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Transferrol
1 Open de voorklep.
2 Haal de (blauwe) reinigingsborstel uit.
3 Trek linkerklep 1 omhoog en open deze.
4 Verwijder het vuil van de transferrol door de borstel
langs de rol heen en weer te bewegen terwijl u de
rol ronddraait met het raderwerk aan het
linkeruiteinde van de rol (zie afbeelding).
Onderhoud
GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-7
4
5 Berg de reinigingsborstel op en druk op de
aangegeven positie op de voorklep en linkerklep 1
om deze af te sluiten.
Onderhoud
4-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING
De tonercontainer en de tonerafvalbak vervangen
Wanneer op het aanraakpaneel Voeg toner toe verschijnt, vervangt u onmiddellijk de toner ook al kunt u nog
verschillende kopieën maken. Wanneer u de tonercontainer vervangt, dient u tegelijkertijd de tonerafvalbak te
vervangen.
Reinig telkens als u de tonercontainer vervangt de onderdelen volgens de onderstaande instructies. Door vuile
onderdelen kan het resultaat minder worden.
VOORZICHTIG: De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken
kunnen brandwonden veroorzaken.
VOORZICHTIG: De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden opengemaakt of
vernietigd.
1 Open de voorklep.
2 Duw de stopper van de tonercontainer naar boven
en trek de gebruikte tonercontainer langzaam uit
het apparaat tot het handvat zichtbaar wordt.
WAARSCHUWING: Het apparaat bevat
hoogspanningsonderdelen. Wees uiterst voorzichtig
want er is gevaar voor elektrische schokken.
BELANGRIJK: Trek de tonercontainer niet volledig uit
omdat deze anders valt.
Onderhoud
GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-9
4
3 Houd de stopper omhoog, houd het handvat van de
tonercontainer vast en neem deze langzaam uit.
4 Neem een nieuwe tonercontainer uit de verpakking
en tik 5 à 6 keer op de bovenkant.
5 Schud de tonercontainer ten minste 10 keer
horizontaal om de toner gelijkmatig te verdelen.
6 Neem de tonercontainer bij het handvat en schuif
deze langzaam in het apparaat.
Onderhoud
4-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING
7 Schuif de tonercontainer vervolgens met beide
handen naar binnen tot hij vastklikt.
8 Verwijder de tonerafvalbak.
9 Trek de sticker los van de tonerafvalbak en
verwijder de dop.
10 Steek de dop in de opening in de tonerafvalbak en
plak de sticker over de dop.
Onderhoud
GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-11
4
11
Stop de tonerafvalbak in de bijgeleverde plastic zak
om weg te gooien en knoop de zak goed dicht.
VOORZICHTIG: De tonercontainer en de
tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken
kunnen brandwonden veroorzaken.
VOORZICHTIG: De tonercontainer en de
tonerafvalbak mogen niet worden opengemaakt of
vernietigd.
12 Plaats de nieuwe tonerafvalbak.
13 Haal de (blauwe) reinigingsborstel uit.
Onderhoud
4-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING
14 Trek linkerklep 1 omhoog en open deze.
15 Verwijder het vuil van de scheider door de borstel
langs de scheider heen en weer te bewegen (zie
afbeelding).
16 Verwijder het vuil van de transferrol door de borstel
langs de rol heen en weer te bewegen terwijl u de
rol ronddraait met het raderwerk aan het
linkeruiteinde van de rol (zie afbeelding).
17 Berg de reinigingsborstel na het reinigen op. Sluit
de voorklep en linkerklep 1 door op het
aangegeven gedeelte te drukken.
Onderhoud
GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-13
4
18 Open de multifunctionele lade en verwijder de
filters F1 en F2.
19 Verwijder het stof van de filters met een stofzuiger
of een droge doek.
BELANGRIJK: Spoel de filters niet met water. Gebruik
de meegeleverde reinigingsborstel niet.
20 Plaats de filters terug en sluit de multifunctionele
lade.
OPMERKING: Lever de lege tonercontainer en de
tonerafvalbak in bij uw dealer of
servicevertegenwoordiger. De ingezamelde
tonercontainers en tonerafvalbakken worden
gerecycled of verwijderd volgens de betreffende
voorschriften.
F1
F2
T
Onderhoud
4-14 GEBRUIKERSHANDLEIDING
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-1
5 Problemen oplossen
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u problemen met het apparaat kunt oplossen.
• Storingen oplossen .............................................................................5-2
• Reageren op foutmeldingen................................................................5-6
• Papierstoringen oplossen .................................................................5-17
Problemen oplossen
5-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Storingen oplossen
In de onderstaande tabel vindt u de algemene richtlijnen voor het oplossen van problemen.
Als er zich een probleem voordoet met uw apparaat, lees dan de controlepunten door en voer de procedures
op de aangegeven pagina’s uit. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina
Het bedieningspaneel
werkt niet wanneer
het apparaat is
ingeschakeld.
Zit de stekker van het
apparaat in het stopcontact?
Stop de stekker van het netsnoer in
een stopcontact.
—
Er worden geen
kopieën gemaakt
wanneer ik op Start
druk.
Staat er een bericht op het
aanraakscherm?
Bepaal de gepaste reactie op het
bericht en voer de bijbehorende
actie uit.
5-6
Staat het apparaat in de
slaapstand?
Druk op de Power-toets om de
slaapstand uit te schakelen. Het
apparaat is binnen 15 seconden
klaar om te kopiëren.
2-7
Er worden blanco
vellen papier
uitgevoerd.
Zijn de originelen goed
geplaatst?
Wanneer u de originelen op de
glasplaat legt, plaats ze dan met
de beeldzijde omlaag en lijn ze uit
tegen de aanduidingsplaten voor
het origineelformaat.
2-27
Als u de originelen in de
documenttoevoer plaatst, plaats ze
dan met de beeldzijde omhoog.
2-29
De afdrukken zijn te
licht.
Staat het apparaat ingesteld
op Automatische dichtheid?
Stel het juiste dichtheidsniveau in
voor automatische dichtheid.
—
Staat het apparaat ingesteld
op Handmatige dichtheid?
Gebruik [Beeldkwaliteit] om het
juiste dichtheidsniveau in te
stellen.
Als u het
standaarddichtheidsniveau wijzigt,
pas dan de dichtheid handmatig
aan en kies het gewenste niveau.
—
Is de toner gelijkmatig
verdeeld in de
tonercontainer?
Schud de tonercontainer een
aantal keren heen en weer.
4-8
Staat er een bericht dat er
toner moet worden
toegevoegd?
Vervang de tonercontainer. 4-8
Is het papier vochtig? Vervang het papier. 2-16
Is de drumeenheid vuil? Maak de drumeenheid schoon.
Is de EcoPrint-functie
ingeschakeld?
Schakel de EcoPrint-functie uit.
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-3
5
De afdrukken zijn te
donker.
Staat het apparaat ingesteld
op Automatische dichtheid?
Stel het juiste dichtheidsniveau in
voor automatische dichtheid.
—
Staat het apparaat ingesteld
op Handmatige dichtheid?
Gebruik [Beeldkwaliteit] om het
juiste dichtheidsniveau in te
stellen.
Als u het
standaarddichtheidsniveau wijzigt,
pas dan de dichtheid handmatig
aan en kies het gewenste niveau.
—
De kopieën hebben
een gevlamd patroon
(groepjes stippen in
een patroon en niet
gelijk uitgelijnd).
Is het origineel een
fotoafdruk?
Stel de beeldkwaliteit in op
[Gedrukte foto].
De afdrukken zijn niet
duidelijk.
Heeft u de juiste
beeldkwaliteit voor het
origineel gekozen?
Selecteer de juiste beeldkwaliteit. 4-2
De afdrukken zijn vuil. Is de glasplaat of de
documenttoevoer vuil?
Reinig de glasplaat of de
documenttoevoer.
4-2
Is de transferrol vuil? Borstel de transferrol schoon. 4-6
Is de drumeenheid vuil? Maak de drumeenheid schoon.
Is de
documentbeveiligingskit
ingeschakeld?
Schakel de
documentbeveiligingskit uit.
De afdrukken zijn
vaag.
Wordt het apparaat in een
zeer vochtige omgeving
gebruikt?
Maak de drumeenheid schoon.
De afdrukken zijn
scheef.
Zijn de originelen goed
geplaatst?
Wanneer u originelen op de
glasplaat legt, lijn ze dan uit tegen
de aanduidingsplaten voor het
origineelformaat.
2-29
Wanneer er originelen in de
optionele documenttoevoer
worden geplaatst, moeten de
breedtegeleiders van de originelen
goed worden uitgelijnd voordat u
de originelen plaatst.
2-29
Is het papier goed geplaatst? Controleer de positie van de
papierbreedtegeleiders.
2-30
Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina
Problemen oplossen
5-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Er treden vaak
papierstoringen op.
Is het papier goed geplaatst? Plaats het papier op de juiste
manier.
2-17
Is de papiersoort geschikt? Is
het papier in goede staat?
Haal het papier uit, draai het om en
plaats het opnieuw.
2-17
Is het papier gekruld,
gevouwen of gekreukt?
Vervang het papier. 2-17
Zitten er losse stukjes papier
of zit er vastgelopen papier in
het apparaat?
Verwijder alle vastgelopen vellen
en stukjes papier.
5-17
Er staan zwarte
strepen op de
afdrukken uit de
documenttoevoer.
Is het sleufglas vuil? Reinig het sleufglas. 4-3
De afdrukken zijn
gekreukt.
Is de papierscheider van de
papierinvoereenheid vuil?
Reinig de papierscheider. 4-4
Is het papier vochtig? Vervang het papier. 2-16
Is het papier in de juiste
richting geplaatst?
Plaats het papier in de andere
richting.
—
Afdrukken lukt niet. Zit de stekker van het
apparaat in het stopcontact?
Stop de stekker van het netsnoer in
een stopcontact.
—
Staat het apparaat aan? Zet de hoofdschakelaar aan. 3-2
Is de printerkabel
aangesloten?
Sluit de juiste printerkabel goed
aan.
2-3
Stond het apparaat aan voor
de printerkabel werd
aangesloten?
Zet het apparaat aan nadat u de
printerkabel heeft aangesloten.
2-3
Wordt Druk op Status-toets...
weergegeven bovenaan op
het scherm?
Druk op de toets Status/Taak
annuleren, [Taken afdrukken] en
vervolgens op [Doorgaan alle
afdruktaken] om het afdrukken te
hervatten.
—
Documenten worden
slecht afgedrukt.
Zijn de
softwaretoepassingsinstelling
en op de pc correct
ingesteld?
Controleer of de instellingen van
het printerstuurprogramma en de
softwaretoepassing correct zijn.
—
De toetsen zijn
geblokkeerd tijdens
het gebruik van het
bedieningspaneel en
het apparaat reageert
niet wanneer ze
worden ingedrukt.
Is het bedieningspaneel
vergrendeld?
Controleer de instelling van de
paneelvergrendeling in het
Embedded Web Server en wijzig de
instelling indien nodig.
Embedded
Web Server
Operation
Guide
Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-5
5
Afdrukken vanaf het
USB-geheugen lukt
niet.
Is het USB-geheugen
geformatteerd met een ander
apparaat dan dit?
Formatteer het USB-geheugen met
dit apparaat.
Is de USB-host geblokkeerd? Selecteer Ontgrendelen in de
USB-host-instellingen.
Controleer of het USB-
geheugen goed aangesloten
is op het apparaat.
——
Als een afbeelding,
verstuurd van het
apparaat naar de pc,
weergegeven wordt,
dan is de horizontale
of verticale afmeting
verkleind.
Heeft u 200×100dpi Normaal
of 200×400dpi Superfijn als
scanresolutie geselecteerd?
Selecteer bij het verzenden van
een afbeelding een andere
scanresolutie dan 200×100dpi
Normaal of 200×400dpi Superfijn.
—
Het USB-geheugen
wordt niet herkend.
Controleer of het USB-
geheugen goed aangesloten
is op het apparaat.
——
Is de USB-host geblokkeerd? Selecteer Ontgrendelen in de
USB-host-instellingen.
Pas grijsschakering
aan in het
systeemmenu. wordt
weergegeven.
Bij langdurig gebruik kunnen
de afgedrukte kleurtinten
onder invloed van de
omgevingstemperatuur
en-vochtigheid licht afwijken.
Als de afgedrukte tinten afwijken
van het originele document of
afbeelding, pas dan de
grijsschakering aan.
Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina
Problemen oplossen
5-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Reageren op foutmeldingen
Als het aanraakscherm een van de volgende berichten weergeeft, voer dan de bijbehorende procedure uit.
Alfanumeriek
Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina
Afdrukoverloop. – Waarschuwing. Beperkt
printergeheugen. De taak is
onderbroken. Druk op [Doorgaan] om
de taak opnieuw te starten.
—
Beperking
taakaccounting
overschreden.
Is de toegestane
afdrukhoeveelheid beperkt
door taakaccounting
overschreden?
De toegestane afdrukhoeveelheid
beperkt door taakaccounting is
overschreden. Er kan niet meer
afgedrukt worden. De taak is
geannuleerd. Druk op [Afsluiten].
—
Box niet gevonden. – Deze taak is geannuleerd omdat de
opgegeven box niet gevonden kan
worden. Druk op [Afsluiten].
—
Controleer de klep. Staat er een klep open? Sluit de klep die weergegeven wordt
op het aanraakscherm.
—
Controleer de
documenttoevoer.
Staat de documenttoevoer
open?
Sluit de documenttoevoer. —
Staat de bovenklep van de
documenttoevoer open?
Sluit de bovenklep van de
documenttoevoer.
5-27
Controleer de
finisher.
Is de documentfinisher juist
geplaatst?
Plaats de documentfinisher op de
juiste manier. Raadpleeg de
betreffende Gebruikershandleidingen
voor meer informatie.
—
De bovenste cassette
zit vol met papier.
– Haal het papier uit de bovenste lade
en druk op [Doorgaan].
—
De limiet voor de box
is overschreden.
– De documentbox is vol en er is geen
opslagcapaciteit meer; de taak is
geannuleerd. Druk op [Afsluiten].
—
– De box Herhalingskopie is vol en de
functie Herhalingskopie is niet meer
beschikbaar.
Druk op [Doorgaan] om de gescande
pagina’s af te drukken.
Druk op [Annuleren] om de taak te
annuleren.
—
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-7
5
De limiet voor de
faxbox is
overschreden.
– De faxbox is vol en er is geen
opslagcapaciteit meer. De taak is
geannuleerd. Druk op [Afsluiten].
Probeer de taak opnieuw uit te
voeren na het afdrukken of
verwijderen van gegevens uit de
faxbox.
—
De takenscheider zit
vol met papier.
Is de maximale capaciteit
van de takenscheider
overschreden?
Haal wat papier uit de takenscheider.
Het afdrukken wordt hervat.
—
De telefoon ligt van de
haak.
– Plaats de hoorn terug. —
De uitvoerlade van de
finisher is vol.
Is de maximale capaciteit
van de opvangbak van de
documentfinisher
overschreden?
Verwijder het papier uit de opvangbak
van de documentfinisher.
Als het afdrukken hervat kan worden,
zal het aanraakscherm u verzoeken
om op [Doorgaan] te drukken. Druk
dan op [Doorgaan].
—
Er is geen
taakaccounting
opgegeven.
– De taak is geannuleerd. Druk op
[Afsluiten].
—
Fout bij verzenden. – Er is een fout opgetreden tijdens het
verzenden. Zie
Reageren op Fout bij
verzenden
voor de foutcode en de
oplossing.
5-12
Fout harde schijf.
De taak is
geannuleerd. Druk op
[Afsluiten].
– Er is een fout opgetreden op de
harde schijf. De mogelijke foutcodes
en hun beschrijvingen zijn de
volgende:
01: Initialisatiefout. Initialiseer de
harde schijf.
04: Onvoldoende ruimte op de harde
schijf om deze bewerking te
voltooien. Verplaats of verwijder
gegevens opgeslagen op de harde
schijf om ruimte vrij te maken.
—
Fout verwisselbaar
geheugen.
– De taak is geannuleerd. Druk op
[Afsluiten].
—
Het geheugen is vol. – De taak kan niet worden voortgezet
omdat het geheugen opgebruikt is.
Druk op [Doorgaan] om de gescande
pagina’s af te drukken. De afdruktaak
kan niet volledig worden verwerkt.
Druk op [Annuleren] om de taak te
annuleren.
—
Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina
Problemen oplossen
5-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Het geheugen is vol. – Het proces kan niet worden
uitgevoerd omdat er te weinig
geheugen is. Als alleen [Afsluiten]
beschikbaar is, druk dan op
[Afsluiten]. De taak wordt
geannuleerd.
—
Het opgegeven aantal
kopieën kan niet
afgedrukt worden.
– Er is slechts één kopie beschikbaar
doordat te veel taken tegelijk
verwerkt worden.
Druk op [Doorgaan] om door te gaan
met afdrukken. Druk op [Annuleren]
om de taak te annuleren.
—
Het scannergeheugen
is vol.
– Het scannen kan niet worden
uitgevoerd omdat er te weinig
scannergeheugen is. Er is slechts
één kopie van de gescande pagina's
beschikbaar. Druk op [Doorgaan] om
de gescande pagina’s af te drukken,
te verzenden of op te slaan. Druk op
[Annuleren] om de afdruktaak te
annuleren.
—
Het verwijderbare
geheugen is vol.
– De taak is geannuleerd. Druk op
[Afsluiten].
—
Kan de taakdata niet
opslaan.
– De taak is geannuleerd. Druk op
[Afsluiten].
—
Kan deze papiersoort
niet nieten.
Hebt u een papierformaat of
-type geselecteerd dat niet
geniet kan worden?
Selecteer een geschikt papierformaat
of -type.
Druk op [Doorgaan] om af te drukken
zonder Nieten.
—
Kan niet verbinden
met de verif. server.
– Er is een fout opgetreden bij het
verbinden met de verificatieserver.
Zie Reageren op een fout bij het
verbinden met de verificatieserver
voor het foutbericht en de oplossing.
5-16
Kan niet 2-zijdig afdr.
op dit papiertype.
Hebt u een papierformaat of
mediatype geselecteerd
waarop niet dubbelzijdig kan
worden afgedrukt?
Selecteer het beschikbare
papiertype. Druk op [Doorgaan] om af
te drukken zonder de functie
Dubbelzijdig.
3-6
Kan deze taak niet
uitvoeren.
– Deze taak is geannuleerd omdat hij
beperkt wordt door Taakaccounting.
Druk op [Afsluiten].
—
Kan dit papiertype
niet verschuiven.
Heeft u een papierformaat of
mediatype geselecteerd
waarbij Verschuiven niet
mogelijk is?
Selecteer een geschikt papierformaat
of -type.
Druk op [Doorgaan] om af te drukken
zonder Verschuiven.
3-7
Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-9
5
KPDL-fout. – Er is een PostScript-fout opgetreden.
De taak is geannuleerd. Druk op
[Afsluiten].
—
Maak het sleufglas
schoon.
– Reinig het sleufglas met behulp van
de reinigingsdoek die bij de
documenttoevoer geleverd is.
4-3
Machinefout – Er is een interne fout opgetreden.
Schrijf de foutcode op die op het
aanraakscherm wordt weergegeven.
Zet het apparaat uit, haal de stekker
uit het stopcontact en neem contact
op met uw servicevertegenwoordiger.
—
Maximumaantal
gescande pagina's.
Werd de toegestane
scanhoeveelheid
overschreden?
Er is slechts één kopie van de
gescande pagina's beschikbaar. Druk
op [Doorgaan] om de gescande
pagina’s af te drukken, te verzenden
of op te slaan. Druk op [Annuleren]
om het afdrukken, verzenden of
opslaan te annuleren.
—
Maximaal aantal
nietjes overschreden.
Werd het maximumaantal
nietjes overschreden? Voor
meer informatie, raadpleeg
Specificaties op de pagina
Appendix-15.
Druk op [Doorgaan] om af te drukken
zonder nieten.
Druk op [Annuleren] om de taak te
annuleren.
—
Nieten onmogelijk op
aangegeven positie.
Heeft u een positie
geselecteerd waar nieten
niet mogelijk is?
Selecteer een positie waar geniet kan
worden. Druk op [Doorgaan] om af te
drukken zonder Nieten.
—
Onjuiste account-ID. – De account-ID komt niet overeen.
Controleer de geregistreerde
account-ID.
—
Onjuist
boxwachtwoord.
– Geef het juiste wachtwoord op. —
Onjuiste
aanmeldingsnaam of
wachtwoord.
– Voer de juiste aanmeldingsnaam of
wachtwoord in.
—
Onbekende toner
geïnstalleerd. pc
Is er een niet-toegestaan
product geïnstalleerd?
Installeer ons eigen product dat
gespecificeerd is voor dit apparaat.
—
Papierstoring. – Als zich een papierstoring voordoet,
wordt het apparaat stopgezet en
wordt de plek met de papierstoring op
het aanraakscherm weergegeven.
Laat het apparaat aanstaan en volg
de instructies op om het vastgelopen
papier te verwijderen.
5-17
Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina
Problemen oplossen
5-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Plaats papier in
papiercassette 1.
Is het papier in de
aangegeven papiercassette
op?
Plaats papier. 2-16
Plaats papier in de
MF-lade.
Is in de multifunctionele lade
papier van het
geselecteerde formaat
geplaatst?
Plaats papier in de multifunctionele
lade van het formaat en het type dat
op het aanraakscherm weergegeven
wordt.
2-19
Stel de tonerafvalbak
in.
– De tonerafvalbak is niet correct
geplaatst. Plaats de bak op de juiste
manier.
4-8
Storing in de niet-
eenheid.
– Als de nietjes vastlopen, dan wordt
het apparaat stopgezet en wordt de
plek van de storing op het
aanraakscherm weergegeven.
Laat het apparaat aanstaan en volg
de instructies op om het vastgelopen
nietje te verwijderen.
—
Systeemfout. – Er is een systeemfout opgetreden.
Controleer of het foutmeldingslampje
brandt en zet vervolgens de
hoofdschakelaar uit en aan.
—
Voeg nietjes toe. Zijn in een van de finishers
de nietjes op?
Als de nietjes op zijn, wordt het
apparaat stopgezet en wordt op het
aanraakscherm weergegeven waar
de nietjes op zijn.
Laat het apparaat aanstaan en volg
de instructie op om het nietjespatroon
te vervangen. Druk op [Doorgaan]
om af te drukken zonder nieten.
Druk op [Annuleren] om de taak te
annuleren.
—
Voeg toner toe. – Vervang de tonercontainer. 4-8
Vertrouwelijk
document
gedetecteerd.
– Het apparaat detecteert het
beveiligingspatroon van het
document. Het gescande document
wordt blanco afgedrukt en het
verzenden van het document wordt
geannuleerd.
Vervang originelen en
druk op [Doorgaan].
– Haal de originelen uit de
documenttoevoer, leg ze in de
oorspronkelijke volgorde en plaats ze
opnieuw. Druk op [Doorgaan] om
door te gaan met afdrukken.
Druk op [Annuleren] om de taak te
annuleren.
2-29
Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-11
5
Vervang de
tonerafvalbak.
– De tonerafvalbak is vol. Vervang de
tonerafvalbak.
4-8
Verwijder alle
originelen uit de
documenttoevoer.
Zitten er nog originelen in de
documenttoevoer?
Verwijder de originelen uit de
documenttoevoer.
—
Verwisselbaar
geheugen niet
geformatteerd.
Is het verwisselbare
geheugen geformatteerd op
dit apparaat?
Gebruik het verwisselbare geheugen
geformatteerd op dit apparaat.
—
Waarschuwing:
geheugen is bijna vol.
– De taak kan niet gestart worden.
Probeer later opnieuw.
—
Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina
Problemen oplossen
5-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Reageren op Fout bij verzenden
Wanneer zich een fout voordoet tijdens het verzenden, verschijnt Fout bij verzenden. Controleer de
onderstaande foutcode en foutmelding en voer de bijbehorende oplossingen uit.
Foutcode Foutmelding Mogelijke oplossing Pagina
1101 Verzenden van e-mail
mislukt.
Verzenden van i-Fax
mislukt.
Controleer de hostnaam van de
SMTP-server in het
Embedded Web
Server.
2-
13
Verzenden via FTP
mislukt.
Controleer de hostnaam van de FTP.
Verzenden via SMB
mislukt.
Controleer de hostnaam van de
SMB.
1102 Verzenden via SMB
mislukt.
Controleer de SMB-instellingen.
- Aanmeldingsgebruikersnaam en
aanmeldingswachtwoord
* Als de afzender een
domeingebruiker is, geef dan de
domeinnaam op.
- Hostnaam
- Pad
3-14
Verzenden van e-mail
mislukt.
Verzenden van i-Fax
mislukt.
Controleer het volgende in het
Embedded Web Server.
-
SMTP-aanmeldingsgebruikersnaam
en aanmeldingswachtwoord
- POP3-aanmeldingsgebruikersnaam
en aanmeldingswachtwoord
Verzenden via FTP
mislukt.
Controleer de FTP-instellingen.
- Aanmeldingsgebruikersnaam en
aanmeldingswachtwoord
* Als de afzender een
domeingebruiker is, geef dan de
domeinnaam op.
- Pad
- Mapdeelrechten van de ontvanger
1103 Verzenden via SMB
mislukt.
Controleer de SMB-instellingen.
- Aanmeldingsgebruikersnaam en
aanmeldingswachtwoord
* Als de afzender een
domeingebruiker is, geef dan de
domeinnaam op.
- Pad
- Mapdeelrechten van de ontvanger
3-14
Verzenden via FTP
mislukt.
Controleer de FTP-instellingen.
- Pad
- Mapdeelrechten van de ontvanger
3-14
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-13
5
1104 Verzenden van e-mail
mislukt.
Controleer het e-mailadres.
* Als het adres afgewezen wordt door
het domein, kunt u de e-mail niet
versturen.
3-13
Verzenden van i-Fax
mislukt.
Controleer het i-Faxadres.
*Als het adres afgewezen wordt door
het domein, kunt u de i-Fax niet
versturen.
–
1105 Verzenden via SMB
mislukt.
Selecteer [Aan] bij de SMB-
instellingen in het Embedded Web
Server.
2-13
Verzenden van e-mail
mislukt.
Selecteer [Aan] bij de SMTP-
instellingen in het Embedded Web Server
Server.
Ve
rzenden via FTP
mislukt.
Selecteer [Aan] bij de FTP-
instellingen in het Embedded Web Server
Server.
Ve
rzenden van i-Fax
mislukt.
Selecteer [Aan] bij de i-
Faxinstellingen in het
Embedded Web
Server.
–
1106 V
erzenden van e-mail
mislukt.
Verzenden van i-Fax
mislukt.
Controleer het afzenderadres bij
SMTP in het Embedded Web Server.
2-13
1131 Verzenden via FTP
mislukt.
Selecteer [Aan] bij de
beveiligingsprotocolinstellingen in het
Embedded Web Server.
2-13
1132 Verzenden via FTP
mislukt.
Controleer het volgende op de FTP-
server.
- Is FTPS beschikbaar?
- Is de codering beschikbaar?
2-13
Foutcode Foutmelding Mogelijke oplossing Pagina
Problemen oplossen
5-14 GEBRUIKERSHANDLEIDING
2101 Verzenden via SMB
mislukt.
Verzenden via FTP
mislukt.
Controleer de netwerk- en SMB-
instellingen.
Controleer de netwerk- en FTP-
instellingen.
- De netwerkkabel is aangesloten.
- De hub werkt niet goed.
- De server werkt niet goed.
- Hostnaam en IP-adres
- Poortnummer
2-13
Verzenden van e-mail
mislukt.
Verzenden van i-Fax
mislukt.
Controleer het netwerk en het
Embedded Web Server.
-
De netwerkkabel is aangesloten.
- De hub werkt niet goed.
- POP3-servernaam van de POP3-
gebruiker
- SMTP-servernaam
2102
2103
Verzenden via FTP
mislukt.
Controleer het volgende op de FTP-
server.
- Is FTPS beschikbaar?
- De server werkt niet goed.
–
Verzenden van e-mail
mislukt.
Verzenden van i-Fax
mislukt.
Controleer het netwerk.
- De netwerkkabel is aangesloten.
- De hub werkt niet goed.
- De server werkt niet goed.
2201 Verzenden van e-mail
mislukt.
Verzenden via FTP
mislukt.
Verzenden via SMB
mislukt.
Verzenden van i-Fax
mislukt.
Controleer het netwerk.
- De netwerkkabel is aangesloten.
- De hub werkt niet goed.
- De server werkt niet goed.
–
2202 Verzenden van e-mail
mislukt.
Verzenden via FTP
mislukt.
Verzenden van i-Fax
mislukt.
2203 Verzenden via FTP
mislukt.
Verzenden via SMB
mislukt.
2231 Verzenden via FTP
mislukt.
Foutcode Foutmelding Mogelijke oplossing Pagina
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-15
5
2204 Verzenden van e-mail
mislukt.
Verzenden van i-Fax
mislukt.
Controleer de groottebeperking voor
e-mail bij de SMTP-instellingen in het
Embedded Web Server.
2-13
3101 Verzenden van e-mail
mislukt.
Verzenden van i-Fax
mislukt.
Controleer de verificatiemethodes
van zowel de afzender als de
ontvanger.
–
Verzenden via FTP
mislukt.
Controleer het netwerk.
- De netwerkkabel is aangesloten.
- De hub werkt niet goed.
- De server werkt niet goed.
3201 Verzenden van e-mail
mislukt.
Verzenden van i-Fax
mislukt.
Controleer de SMTP-
gebruikersverificatiemethode van de
ontvanger.
–
5101
5102
5103
5104
7102
720f
– Schakel de hoofdschakelaar uit en
weer aan. Als deze fout meerdere
keren
voorkomt, schrijf dan de
weergegeven foutcode op en neem
contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
–
9181 – Het gescande origineel overschrijdt
de toegestane hoeveelheid pagina's
namelijk 999. Verzend de overige
pagina's afzonderlijk.
–
Foutcode Foutmelding Mogelijke oplossing Pagina
Problemen oplossen
5-16 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Reageren op een fout bij het verbinden met de verificatieserver
Als zich een fout voordoet bij het verbinden met de verificatieserver, controleer dan de foutmelding en voer de
bijbehorende oplossing uit die op het bedieningspaneel verschijnt.
Reageren op een knipperend foutmeldingslampje
Als er een foutmeldingslampje knippert, druk dan op [Status/Taak annuleren] om de foutmelding te controleren.
Als het bericht niet weergegeven wordt op het aanraakscherm wanneer u op [Status/Taak annuleren] drukt of
als het lampje 1,5 seconde knippert, controleer dan het volgende.
Probleem Mogelijke oplossing Pagina
Kan niet verbinden met
de verif. server.
Stel op het apparaat dezelfde tijd in
als op de server.
2-9
Kan niet verbinden met
de verif. server.
Controleer de domeinnaam.
Controleer de hostnaam.
Controleer de verbindingsstatus met
de server.
—
Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina
Het verzenden van een
fax lukt niet.
Is de modulaire kabel
goed aangesloten?
Sluit de modulaire kabel
op de juiste manier aan.
—
Is het toegestane
faxnummer of
toegestane ID-nummer
juist geregistreerd?
Controleer het
toegestane faxnummer
of toegestane ID-
nummer.
FAX System (S)
Operation Guide
Hoofdstuk 6
"Toegestaan faxnummer
registreren" en
"Toegestaan ID-nummer
registreren"
Is er een
communicatiefout
opgetreden?
Controleer de foutcodes
in het Verzend- en
ontvangstresultatenrap-
port en het
Activiteitenrapport. Als
de foutcode begint met
een "U" of "E", voer dan
de bijbehorende
procedure uit.
FAX System (S)
Operation Guide
Appendix
"Foutcodelijst"
Is de faxlijn van de
ontvanger bezet?
Verzend opnieuw. —
Antwoordt het
faxapparaat van de
ontvanger?
Verzend opnieuw. —
Doet zich een andere
fout voor dan hierboven
vermeld?
Neem contact op met uw
servicevertegenwoor-
diger.
—
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-17
5
Papierstoringen oplossen
Als zich een papierstoring voordoet, dan verschijnt op
het aanraakscherm Papierstoring en wordt het
apparaat stopgezet. Raadpleeg de volgende
procedures om het vastgelopen papier te verwijderen.
Lampjes voor storingslocaties
Als zich een papierstoring voordoet, dan wordt de plaats van de storing met een letter weergegeven zoals in de
volgende afbeelding. De letter verwijst naar het betreffende onderdeel van het apparaat. Er verschijnen ook
instructies om de storing te verhelpen.
Status
08/08/2009 10:10
Onderbreken
STORING **
Papierstoring.
01/03
1.Verwijder het papier.
2.Open de klep bij de fuser en
verwijder het papier.
3.Sluit de klep.
Taaknr.: Taaknaam: Gebruiker:doc101020081010000021 Mike
Statu
08/08/2009 10 10
Onderbreken
STORING **
Papierstoring.
01/03
1 Verwijder het papier
2 Open de klep b j de fuser en
verwijder het papier
3 Slu t de klep
Taaknr : Taaknaam: Gebruiker:doc101020081010000021 Mike
A
D
D
G
J
G
KK
H
I
I
II
I
I
I
I
I
I
F
B
C
C
Lampjes voor
storingslocaties
Plaats van de papierstoring Pagina
A Cassette 1 5-18
B Cassette 2 5-19
C Cassette 3 of 4 (optioneel) 5-20
D Multifunctionele lade 5-21
E Binnenkant linkerklep 1, 2 of 3 5-22
F Duplexeenheid 5-22
G Papierinvoer 5-24
Problemen oplossen
5-18 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Als u de storing hebt opgelost, dan warmt het apparaat weer op en verdwijnt de foutmelding. Het apparaat gaat
verder vanaf de pagina waar de storing zich heeft voorgedaan.
Voorzorgsmaatregelen bij papierstoringen
• Gebruik vastgelopen papier niet opnieuw.
• Als het papier tijdens het verwijderen scheurt, dan moet u alle losse stukjes papier uit het apparaat halen.
Stukjes papier die in het apparaat achterblijven, kunnen nieuwe papierstoringen veroorzaken.
• Gooi het papier dat vastgelopen is in de optionele documentfinisher weg. De pagina waarbij de storing
optrad, wordt opnieuw afgedrukt.
VOORZICHTIG: De fixeereenheid is zeer heet. Neem voldoende voorzorgsmaatregelen wanneer u in
dit gedeelte werkt, aangezien er gevaar bestaat op brandwonden.
Cassette 1
Volg de onderstaande stappen om een papierstoring in cassette 1 op te lossen.
1 Trek de hendel van linkerklep 1 omhoog en open
linkerklep 1.
2 Verwijder alle papier.
H Documenttoevoer (optioneel) 5-27
I Documentfinisher (optioneel) 5-27
J Ingebouwde finisher (optioneel) 5-29
K Takenscheider (optioneel) 5-31
Lampjes voor
storingslocaties
Plaats van de papierstoring Pagina
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-19
5
3 Trek cassette 1 naar buiten.
4 Verwijder het papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
5 Duw cassette 1 weer stevig op zijn plaats.
6 Druk op de aangegeven plek om linkerklep 1 te
sluiten.
Cassette 2
Volg de onderstaande stappen om een papierstoring in cassette 2 op te lossen.
1 Open linkerklep 2.
Problemen oplossen
5-20 GEBRUIKERSHANDLEIDING
2 Verwijder alle papier.
3 Trek cassette 2 naar buiten.
4 Verwijder het papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
5 Duw cassette 2 weer stevig op zijn plaats.
6 Sluit linkerklep 2.
Optionele cassettes 3 en 4
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in cassette 3 of 4 te verhelpen wanneer u de optionele
papierinvoer gebruikt.
1 Open linkerklep 3.
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-21
5
2 Verwijder alle papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
3 Trek de cassette die in gebruik is naar buiten.
4 Verwijder het papier.
5 Duw de cassette weer stevig op zijn plaats.
6 Sluit linkerklep 3.
Multifunctionele lade
Volg de onderstaande stappen om een papierstoring in de multifunctionele lade op te lossen.
1 Verwijder het papier uit de multifunctionele lade.
Problemen oplossen
5-22 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Binnenkant linkerklep 1, 3 en 4
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in linkerklep 1, 3 of 4 te verhelpen wanneer u de optionele
papierinvoer gebruikt.
1 Trek de hendel van linkerklep 1 omhoog en open
linkerklep 1.
2 Verwijder het papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
3 Druk op de aangegeven plek om linkerklep 1 te
sluiten.
Duplexeenheid
Volg de onderstaande stappen om een papierstoring in de duplexeenheid op te lossen.
1 Trek de hendel van linkerklep 1 omhoog en open
linkerklep 1.
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-23
5
2 Verwijder het papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
3 Druk op de aangegeven plek om linkerklep 1 te
sluiten.
Duplexeenheid en cassette 1
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de duplexeenheid en cassette 1 op te lossen.
1 Trek de hendel van linkerklep 1 omhoog en open
linkerklep 1.
2 Verwijder alle papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
Problemen oplossen
5-24 GEBRUIKERSHANDLEIDING
3 Til de duplexeenheid op en verwijder alle papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
4 Trek cassette 1 naar buiten en verwijder het papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
5 Duw cassette 1 weer stevig op zijn plaats.
6 Druk op de aangegeven plek om linkerklep 1 te
sluiten.
Papierinvoer
Volg onderstaande stappen om papierstoringen in de papierinvoer op te lossen.
1 Trek de hendel van linkerklep 1 omhoog en open
linkerklep 1.
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-25
5
2 Verwijder alle papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
3 Open de voorklep.
4 Draai de onderste groene knop (A1) met de klok
mee.
5 Verwijder alle papier.
Als u het papier niet kunt verwijderen, ga dan naar
de volgende stap.
Problemen oplossen
5-26 GEBRUIKERSHANDLEIDING
6 Trek de papierinvoer (A2) naar buiten.
7 Open de papierinvoerklep (A3) en verwijder alle
papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
8 Als het papier gescheurd is, trekt u de papierinvoer
(A2) helemaal naar buiten en tilt u deze wat op om
alle papier te verwijderen.
9 Verwijder het papier.
Als u het papier niet kunt verwijderen, ga dan naar
de volgende stap.
10 Duw de papierinvoereenheid (A2) weer op zijn
plaats en sluit de voorklep.
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-27
5
11 Druk op de aangegeven plek om linkerklep 1 te
sluiten.
Optionele documenttoevoer
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de optionele documenttoevoer op te lossen.
1 Verwijder het papier uit de originelenlade.
2 Open de bovenklep van de documenttoevoer.
3 Verwijder alle papier.
Als het origineel scheurt, haal dan alle losse
stukjes uit het apparaat.
Problemen oplossen
5-28 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Als het origineel moeilijk te verwijderen is, draai
dan aan de knop. Het origineel wordt naar buiten
gedraaid zodat u het makkelijk kunt verwijderen.
Als het origineel scheurt, haal dan alle losse
stukjes uit het apparaat.
4 Til de omkeereenheid op.
5 Verwijder het papier.
Als het origineel scheurt, haal dan alle losse
stukjes uit het apparaat.
6 Zet de omkeereenheid terug op zijn oorspronkelijke
plaats en sluit de bovenklep van de
documenttoevoer.
7 Plaats de originelen opnieuw in de
documenttoevoerlade.
Optionele documentfinisher
Als er zich een papierstoring voordoet in de optionele documentfinisher, raadpleeg dan de betreffende
Gebruikershandleidingen om de papierstoring te verhelpen.
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-29
5
Ingebouwde finisher
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de optionele ingebouwde finisher op te lossen.
1 Verwijder alle papier uit het uitvoergedeelte.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
2 Verwijder de uitvoerlade.
3 Trek de hendel van linkerklep 1 omhoog en open
linkerklep 1.
4 Verwijder alle papier.
5 Sluit linkerklep 1.
( )
3
( )
2
( )
1
Problemen oplossen
5-30 GEBRUIKERSHANDLEIDING
6 Plaats de uitvoerlade weer terug.
7 Laat de verwerkingsbak van de finisher zakken.
8 Verwijder het papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
9 Til de verwerkingsbak van de finisher omhoog.
Problemen oplossen
GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-31
5
Takenscheider
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de optionele takenscheider op te lossen.
1 Verwijder alle papier uit het uitvoergedeelte.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
2 Trek de hendel van linkerklep 1 omhoog en open
linkerklep 1.
3 Verwijder het papier.
Als het papier scheurt, haal dan alle losse stukjes
uit het apparaat.
4 Druk op de aangegeven positie om linkerklep 1 te
sluiten.
Problemen oplossen
5-32 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Appendix-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Papier
Hierna worden de papierformaten en -soorten vermeld die kunnen worden gebruikt in de verschillende
papierbronnen.
Cassette en de optionele papierinvoer
Optionele papierinvoer voor 3.000 vellen
Multifunctionele lade (MF-lade)
Ondersteunde soorten Ondersteunde papierformaten Aantal vellen
Normaal papier (60 tot 105 g/m
2
)
Gerecycled paper (60 tot 105 g/m
2
)
Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, Oficio II, 8.5 × 13.5",
Folio, 8K, 16K, 16K-R
500 (80g/m
2
)
Ondersteunde soorten Ondersteunde papierformaten Aantal vellen
Normaal papier (60 tot 105 g/m
2
)
Gerecycled papier (60 tot 105 g/m
2
)
Letter, A4, B5 3.000 (80g/m
2
)
Ondersteunde soorten Ondersteunde papierformaten Aantal vellen
Normaal papier (45 tot 160 g/m
2
)
Gerecycled papier (45 tot 160 g/m
2
)
Gekleurd papier (45 tot 160 g/m
2
)
Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Executive-R, Statement, A3, B4, A4,
A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R,
Oficio II, 8.5 × 13.5", 8K, Folio, 16K,
16K-R
Andere formaten:
Staand - 3 7/8 tot 11 5/8" of
98 tot 297 mm
Liggend - 5 7/8 tot 17" of
148 tot 432 mm
200 (80g/m
2
)
130 (120g/m
2
)
100 (160g/m
2
)
50 (200g/m
2
)
Briefkaarten
Oufuku Hagaki (antwoordbriefkaart)
Briefkaarten (100 × 148 mm)
Antwoordbriefkaart (148 × 200 mm)
Briefkaarten:80
Antwoordbriefkaarten:80
Enveloppen Envelope DL, Envelope C5, Envelope
C4, Envelope #10 (Commercial #10),
Envelope #9 (Commercial #9),
Envelope #6 (Commercial #6 3/4),
Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4
Andere formaten:
Staand - 3 7/8 tot 11 5/8" of
98 tot 297 mm
Liggend - 5 7/8 tot 17" of
148 tot 432 mm
20
Overheads (OHP-folies) Letter, Letter-R, A4, A4-R 25
GEBRUIKERSHANDLEIDING Appendix-3
Basispecificaties papier
Dit apparaat is ontworpen voor het afdrukken op standaardkopieerpapier zoals gebruikt wordt bij normale
('droge') kopieerapparaten en paginaprinters zoals laserprinters. Het ondersteunt ook verschillende andere
papiersoorten, die voldoen aan de specificaties in deze appendix.
Let op als u papier uitkiest. Papier dat niet geschikt is voor dit apparaat kan papierstoringen veroorzaken of kan
gaan kreuken.
Geschikt papier
Gebruik standaardkopieerpapier voor normale kopieerapparaten en laserprinters. De afdrukkwaliteit hangt af
van de papierkwaliteit. Papier van mindere kwaliteit kan tot een onbevredigend resultaat leiden.
Basispecificaties papier
In de volgende tabel vindt u de specificaties van het papier dat geschikt is voor dit apparaat. Raadpleeg de
hierna volgende alinea's voor meer details.
OPMERKING: Bepaalde soorten gerecycled papier voldoen niet aan de vereisten voor dit apparaat zoals
aangegeven in de tabel met basisspecificaties voor papier, bijvoorbeeld voor wat betreft het vocht- of
pulpgehalte. Daarom adviseren wij om een kleine hoeveelheid gerecycled papier aan te schaffen om eerst het
gebruik uit te proberen. Kies het gerecycled papier dat het beste afdrukresultaat geeft en dat weinig papierstof
bevat.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor problemen ten gevolge van het gebruik van papier dat niet voldoet aan onze
specificaties.
Geschikt papier kiezen
In dit gedeelte worden richtlijnen gegeven voor het kiezen van papier.
Staat van het papier
Vermijd het gebruik van papier met omgevouwen hoeken of van gekreukt, vuil of gescheurd papier. Gebruik
geen papier met een ruw oppervlak of met ruwe vezels, of heel kwetsbaar papier. Het gebruik van dergelijke
papiersoorten leidt niet alleen tot slechte afdrukken, maar kan ook papierstoringen veroorzaken en de
Criteria Specificaties
Gewicht Cassettes: 60 tot 105 g/m
2
Multifunctionele lade: 45 tot 200 g/m
2
Dikte 0,086 tot 0,110 mm
Maatnauwkeurigheid ±0,7 mm
Haaksheid van de hoeken 90° ±0,2°
Vochtgehalte 4 tot 6%
Vezelrichting Lange vezels (in
papierinvoerrichting)
Pulpgehalte 80% of meer
Appendix-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING
levensduur van het apparaat verkorten. Kies papier met een zacht en gelijkmatig oppervlak; vermijd echter
papier met een behandeld oppervlak want dit kan de drum of de fuser beschadigen.
Samenstelling
Gebruik geen soorten zoals papier met een behandeld oppervlak, of papier dat plastic of carbon bevat. Deze
papiersoorten kunnen schadelijke uitwasemingen veroorzaken door de hitte bij het afdrukken en de drum
beschadigen.
Let erop dat u standaardpapier gebruikt met minstens 80% pulp, oftewel met niet meer dan 20% katoen of
andere vezels.
Geschikte papierformaten
De volgende papierformaten zijn geschikt voor dit apparaat.
Voor de afmetingen in de tabel geldt een maatnauwkeurigheid van ±0,7 mm in de lengte en de breedte. De
hoeken moeten 90° ± 0,2° zijn.
Multifunctionele lade
Cassette of
multifunctionele lade
A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm)
B6-R (128 × 182 mm) B4 (257 × 364 mm)
Hagaki (100 × 148 mm) A4 (297 × 210 mm)
Oufuku Hagaki (148 × 200 mm) A4-R (210 × 297 mm)
Executive (7 1/4 ×10 1/2") B5 (257 × 182 mm)
Envelop DL (110 × 220 mm) B5-R (182 × 257 mm)
Envelop C5 (162 × 229 mm) A5-R (148 × 210 mm)
Envelop C4 (229 × 324 mm) Folio (210 × 330 mm)
ISO B5 (176 × 250 mm) Ledger
Envelop #10 (Commercial #10) (4 1/8 × 9 1/2")
Legal
Envelop #9 (Commercial #9) (3 7/8 × 8 7/8")
Letter
Envelop #6 (Commercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2")
Letter-R
Envelop Monarch (3 7/8 ×7 1/2") Statement-R
Youkei 2 (114 × 162 mm) Oficio II
Youkei 4 (105 × 235 mm) 8.5 × 13.5"
Formaat invoer (98 × 148 to 297 × 432 mm)
8K (273 × 394 mm)
16K (273 × 197 mm)
16K-R (197 × 273 mm)
GEBRUIKERSHANDLEIDING Appendix-5
Zachtheid
Het oppervlak van het papier moet zacht zijn. Bij papier dat te zacht is en wegglijdt, kunnen meerdere vellen
tegelijk ingevoerd worden waardoor het vastloopt.
Basisgewicht
In landen die het metrisch systeem gebruiken, is het basisgewicht het gewicht in grammen van één vel papier
van één vierkant meter groot. In de Verenigde Staten is het basisgewicht het gewicht in pounds van één riem
(500 vellen) papier gesneden in het standaardformaat (of handelsformaat) voor een bepaalde papierkwaliteit.
Papier dat te licht of te zwaar is, kan fout ingevoerd worden of vastlopen, waardoor het apparaat aanzienlijk
sneller slijt. Bij gemengde papiergewichten (bijvoorbeeld dikte) kunnen per ongeluk meerdere vellen tegelijk
ingevoerd worden; ook kunnen er onduidelijke afdrukken of andere afdrukproblemen ontstaan als de toner niet
goed hecht.
Dikte
Vermijd het gebruik van papier dat te dik of te dun is. U herkent te dun papier onder andere aan regelmatige
problemen door vastlopend papier of aan het feit dat verschillende vellen tegelijk ingevoerd worden.
Papierstoringen kunnen ook wijzen op te dik papier. De juiste dikte is tussen 0,086 en 0,110 mm.
Vochtgehalte
Het vochtgehalte van papier is de verhouding vocht-droge massa uitgedrukt in een percentage. Vocht
beïnvloedt de invoer van het papier, de elektrostatische eigenschappen van het papier en hoe de toner zich
hecht.
Het vochtgehalte van papier verschilt afhankelijk van de relatieve vochtigheid in de ruimte. Bij een hoge relatieve
vochtigheid wordt het papier vochtig, waardoor de randen uitzetten en gaan golven. Bij een lage relatieve
vochtigheid verliest het papier vocht, waardoor de randen samentrekken en het afdrukcontrast minder wordt.
Door gegolfde of strakke randen kan het papier wegglijden bij het invoeren. Probeer het vochtgehalte tussen 4
en 6% te houden.
Om het vochtgehalte op het juiste niveau te houden, geven wij u de volgende tips.
• Bewaar het papier op een koele, goed geventileerde plek.
• Bewaar het papier liggend en in een ongeopende verpakking. Als de verpakking eenmaal geopend is, sluit
deze dan weer af als u het papier gedurende langere tijd niet gebruikt.
• Berg het papier afgesloten op in de originele verpakking en doos. Zet een pallet onder het karton zodat het
niet op de vloer staat. Vooral tijdens regenachtige periodes is het belangrijk om het papier niet op een
houten of betonnen vloer te zetten.
• Voor u papier gebruikt dat opgeslagen geweest is, leg het eerst minstens 48 uur op een plaats met de juiste
vochtigheid.
• Bewaar het papier niet op een plek waar het blootgesteld is aan hitte, zonlicht en extreme vochtigheid.
Overige papierspecificaties
Poreusheid: De dichtheid van de papiervezels
Stijfheid: Het papier moet stijf genoeg zijn zodat het niet dubbelvouwt in het apparaat en een papierstoring
veroorzaakt.
Appendix-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Opkrullen: De meeste papiersoorten gaan van nature opkrullen als de verpakking geopend is. Als er papier
door de fixeereenheid gaat, dan krult het licht omhoog. Voor vlakke afdrukken moet u het papier zo plaatsen dat
de krul naar de onderkant van de lade wijst.
Statische elektriciteit: Tijdens het afdrukken wordt het papier elektrostatisch geladen zodat de toner zich
hecht. Kies papier dat makkelijk ontlaadt zodat de kopieën niet aan elkaar vastkleven.
Witheid: De witheid van het papier beïnvloedt het afdrukcontrast. Gebruik witter papier voor scherpere,
helderdere afdrukken.
Kwaliteit: Er kunnen apparaatstoringen optreden als de vellen niet van hetzelfde formaat zijn of als de hoeken
niet recht zijn, de randen te ruw, de vellen niet gesneden of de randen of hoeken gekreukt zijn. Let om deze
problemen te voorkomen extra goed op als u het papier zelf snijdt.
Verpakking: Kies papier dat goed verpakt is en in dozen gestapeld is. De verpakking zelf moet bij voorkeur
behandeld zijn met een coating tegen vocht.
Speciaal behandeld papier: Wij adviseren u om niet af te drukken op de volgende papiersoorten, ook al
voldoen ze aan de basisspecificaties. Als u deze papiersoorten wilt gebruiken, schaf dan eerst een kleine
hoeveelheid aan om het uit te proberen.
• Glanzend papier
• Papier met een watermerk
• Papier met een ongelijk oppervlak
• Geperforeerd papier
Speciaal papier
In dit gedeelte wordt het afdrukken op speciale papiersoorten en afdrukmedia beschreven.
De volgende papiersoorten en media kunnen gebruikt worden.
• Overheads
• Voorbedrukt papier
• Bond-papier
• Gerecycled papier
• Dun papier (van 60 g/m
2
tot 64 g/m
2
of minder)
• Briefpapier
• Gekleurd papier
• Geperforeerd papier
• Enveloppen
• Karton (Hagaki)
• Dik papier (van 106 g/m
2
tot 200 g/m
2
of minder)
• Etiketten
• Hogekwaliteitspapier
Wanneer u deze papiersoorten en mediatypes gebruikt, kies er dan die speciaal voor kopieerapparaten en
paginaprinters (zoals laserprinters) ontworpen zijn. Gebruik de multifunctionele lade voor transparanten, dik
papier, enveloppen, karton en etiketten.
GEBRUIKERSHANDLEIDING Appendix-7
Speciaal papier kiezen
Ook al kan speciaal papier dat voldoet aan de volgende vereisten gebruikt worden bij het apparaat, toch kan de
afdrukkwaliteit aanzienlijk afwijken door verschillen in de samenstelling en kwalitieit van het speciaal papier. Dit
betekent dat speciaal papier vaker afdrukproblemen veroorzaakt dan normaal papier. Probeer speciaal papier
eerst uit om te kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u het in grote hoeveelheden aanschaft. Algemene
voorzorgsmaatregelen voor afdrukken op speciaal papier worden hieronder gegeven. Wij wijzen u erop dat wij
niet verantwoordelijk zijn voor letsel bij de gebruiker of schade aan het apparaat veroorzaakt door vocht of door
de specificaties van speciaal papier.
Kies voor speciaal papier een cassette of de multifunctionele lade.
Overheads
Transparanten moeten bestand zijn tegen de hitte bij het afdrukken. Transparanten moeten voldoen aan de
volgende voorwaarden.
Gebruik om problemen te voorkomen de multifunctionele lade voor transparanten en plaats de transparanten
met de lange kant naar het apparaat.
Als de transparanten regelmatig vastlopen bij de uitvoer, probeer dan mee te trekken aan de beginrand terwijl
ze uitgeworpen worden.
Hagaki:
Voor u Hagaki-papier in de multifunctionele lade plaatst,
moet u het waaieren en de randen gelijk leggen. Als het
Hagaki-papier gekruld is, maak het dan vlak voordat u
het papier plaatst. Afdrukken op opgekruld Hagaki-
papier kan een papierstoring veroorzaken.
Gebruik ongevouwen Oufuku Hagaki-papier. Hagaki-
papier kan aan de achterkant soms nog ruwe randen
hebben door een papiersnijder. Verwijder dergelijke
ruwe randen door het Hagaki-papier op een vlakke
ondergrond te leggen en een paar keer over de randen
te wrijven met een liniaal.
Criteria Specificaties
Hittebestendigheid Bestand tegen minstens 190°C
Dikte 0,100 tot 0,110 mm
Materiaal Polyester
Maatnauwkeurigheid ±0,7 mm
Haaksheid van de hoeken 90° ±0,2°
Opgekrulde
rand
Opgekrulde
rand
Appendix-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Enveloppen
Gebruik voor enveloppen de multifunctionele lade.
Door de structuur van de enveloppen is het soms niet mogelijk om gelijkmatig over het hele oppervlak af te
drukken. Vooral dunne enveloppen kunnen soms kreuken als ze door het apparaat gaan. Probeer enveloppen
eerst uit om te kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u ze in grote hoeveelheden aanschaft.
Enveloppen kunnen kreuken als ze langere tijd bewaard worden. Houd daarom de verpakking dicht tot u ze gaat
gebruiken.
Houd rekening met het volgende.
Gebruik geen enveloppen met een zichtbare kleefrand. Gebruik ook geen enveloppen waarvan de kleefrand
blootligt doordat de strip verwijderd is. Er kan ernstige beschadiging ontstaan als het papier dat de kleefrand
bedekt, loskomt in het apparaat.
Gebruik geen enveloppen met bepaalde speciale functies. Gebruik bijvoorbeeld geen enveloppen met een ring
waar een touwtje omheen gedraaid wordt om de klep te sluiten of enveloppen met een open of een doorzichtig
venster.
Als het papier vastloopt, plaats dan minder enveloppen tegelijk.
Om papierstoringen te voorkomen bij het afdrukken van meerdere enveloppen, mogen er niet meer dan tien
enveloppen tegelijk in de uitvoerlade liggen.
Dik papier
Voor u dik papier in de multifunctionele lade plaatst, moet u het waaieren en de randen gelijk leggen. Dik papier
kan aan de achterkant soms nog ruwe randen hebben door een papiersnijder. Verwijder dergelijke ruwe randen
door het papier op een vlakke ondergrond te leggen en een paar keer over de randen te wrijven met een liniaal.
Afdrukken op papier met ruwe randen kan papierstoringen veroorzaken.
OPMERKING: Als het papier niet op de juiste manier ingevoerd wordt, zelfs nadat het glad gestreken is,
plaats het dan in de multifunctionele lade met de beginrand een paar millimeter omhoog.
Etiketten
Etiketten moeten vanaf de multifunctionele lade ingevoerd worden.
Let extra goed op bij het kiezen van etiketten zodat de kleeflaag niet in aanraking komt met de
apparaatonderdelen en de etiketten niet vanzelf loskomen van het basisvel. Als er etiketten aan de drum of
rollers blijven kleven of als er etiketten loskomen en in het apparaat achterblijven, dan kan er een storing
optreden.
Wanneer u op etiketten afdrukt, dan bent u verantwoordelijk voor de afdrukkwaliteit en eventuele problemen.
Etikettenvellen bestaan uit drie lagen, zoals weergeven
in de afbeelding. De kleeflaag bevat bestanddelen die
erg gevoelig zijn voor de kracht die het apparaat
uitoefent. De bovenste laag zit vast aan het basisvel tot
de etiketten gebruikt worden. Deze opbouw van de
etiketten kan meer problemen veroorzaken.
Bovenste laag
Kleeflaag
Basisvel
GEBRUIKERSHANDLEIDING Appendix-9
Het basisvel moet volledig bedekt zijn door de
etikettenlaag. Door open plekken tussen de etiketten
kunnen deze loskomen en dit kan ernstige storingen tot
gevolg hebben.
Bij bepaalde etikettenvellen heeft het bovenste vel een grote rand. Als u dergelijk papier gebruikt, haal de
randen dan niet los van het basisvel voor u klaar bent met afdrukken.
Gebruik etikettenvellen die aan de volgende vereisten voldoen.
Gekleurd papier
Gekleurd papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina 2 van de Appendix. Bovendien moet het
pigment in het papier bestand zijn tegen de hitte bij het afdrukken (tot 200°C).
Voorbedrukt papier
Voorbedrukt papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina 2 van de Appendix. De gekleurde inkt
moet bestand zijn tegen de hitte bij het afdrukken. Het moet ook bestand zijn tegen siliconolie. Gebruik geen
papier met een behandeld oppervlak zoals glanzend papier voor kalenders.
Gerecycled papier
Gerecycled papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina 2 van de Appendix; de witheid kan echter
afwijken.
OPMERKING: Probeer gerecycled papier eerst uit om te kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u het
in grote hoeveelheden aanschaft.
Instelling Specificaties
Gewicht bovenste laag 44 tot 74 g/m²
Basisgewicht
(totaalgewicht papier)
104 tot 151 g/m²
Dikte bovenste laag 0,086 tot 0,107 mm
Totale dikte papier 0,115 tot 0,145 mm
Vochtgehalte 4 tot 6 % (samengesteld)
Bovenste
laag
Niet toegestaanToegestaan
Basisvel
Appendix-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Specificaties
OPMERKING: Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.
Apparaat
Instelling
Beschrijving
42 ppm-model 52 ppm-model
Type Desktop
Afdrukmethode Elektrofotografie door halfgeleiderlaser, tandemdrumsysteem
Ondersteunde
origineelsoorten
Vellen, boeken en driedimensionale voorwerpen (maximaal
origineelformaat: A3)
Invoersysteem originelen Vast
Papier-
gewicht
Cassette 1, 2 60 tot 105 g/m
2
Multifunc-
tionele lade
45 tot 200 g/m
2
Papiersoort Cassette 1, 2 Normaal, Ruw, Velijn, Recycle, Afgedrukt, Dik papier, Kleur,
Geperforeerd, Briefpapier, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 (dubbelzijdig:
zelfde als enkelzijdig)
Multifunc-
tionele lade
Normaal, Overheads (OHP-folies), Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle,
Afgedrukt, Dik papier, Karton (Hagaki), Kleur, Geperforeerd, Briefpapier,
Dik, Envelop, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8
Papier-
formaat
Cassette 1, 2 Maximum: 11 x 17"/A3 (dubbelzijdig: 11 x 17"/A3)
Minimum: 5 1/2 x 8 1/2"/A5R (dubbelzijdig: 5 1/2 × 8 1/2"/A5-R)
Multifunc-
tionele lade
Maximum: 11 x 17"/A3
Minimum: 5 1/2 × 8 1/2"/A6-R
Zoombereik Handmatig: 25 tot 400%, in stappen van 1%
Automatisch: Vooraf ingestelde zoom
Afdruksnelheid A4/Letter 42 vellen/min.
A4-R/Letter-R 27 vellen/min.
A3/Ledger 23 vellen/min.
B4/Legal 23 vellen/min.
B5 42 vellen/min.
B5-R 22 vellen/min.
A5-R/A6-R 16 vellen/min.
A4/Letter 52 vellen/min.
A4-R/Letter-R 31 vellen/min.
A3/Ledger 26 vellen/min.
B4/Legal 26 vellen/min.
B5 52 vellen/min.
B5-R 24 vellen/min.
A5-R/A6-R 18 vellen/min.
Tijd tot eerste afdruk
(A4, invoer vanuit cassette)
3,9 seconden of minder
Opwarmtijd
(22°C,
60%)
Ingeschakeld 30 seconden of minder
Slaapstand 15 seconden of minder
GEBRUIKERSHANDLEIDING Appendix-11
Invoer-
capaciteit
Cassette 500 vellen (80 g/m
2
)
Multifunc-
tionele lade
200 vellen (80 g/m
2
)
Uitvoer-
capaciteit
Bovenste
lade
250 vellen (80 g/m
2
)
met
ingebouwde
finisher
150 vellen (80 g/m
2
)
met optionele
takenscheider
250 vellen (80 g/m
2
)
Continu kopiëren 1 tot 999 vellen
Beeldschrijfsysteem Halfgeleiderlaser en elektrofotografie
Hoofd-
geheugen
Standaard 2048 MB
Maximaal 2048 MB
Harde schijf
160 GB
Interface Standaard USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed)
USB-geheugenaansluiting: 2 (Full-Speed USB)
Netwerkinterface: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Optie KUIO/W-slot: 2
Resolutie 600 × 600 dpi
Bedrijfs-
omgeving
Temperatuur 10 tot 32,5°C
Vochtigheid 15 tot 80%
Hoogte Maximaal 2.500 m
Verlichting Maximaal 1.500 lux
Afmetingen (b x d x h) 599 × 646 × 745 mm (enkel hoofdapparaat)
Gewicht (zonder
tonercontainer en
tonerafvalbak)
85 kg
Vereiste ruimte (b × d) 753 × 646 mm (met multifunctionele lade)
Voeding 220 tot 240 V AC, 50 Hz, 6,3 A
Opties Documenttoevoer, papierinvoer, papierinvoer voor 3.000 vellen,
documentfinisher, documentfinisher voor 3.000 vellen, takenscheider,
ingebouwde finisher, sleutelteller, faxkit, uitbreidingsgeheugen,
databeveiligingskit, documentbeveiligingskit
Instelling
Beschrijving
42 ppm-model 52 ppm-model
Appendix-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Printer
Scanner
*1 Bij gebruik van de documenttoevoer met dubbelzijdig scannen (behalve TWAIN- en WIA-scannen)
*2 Beschikbaar besturingssysteem: Windows 2000 (Service Pack 2 of later), Windows XP, Windows Vista
*3 Beschikbaar besturingssysteem: Windows Vista
Instelling Beschrijving
Afdruksnelheid Zelfde als kopieersnelheid.
Tijd tot eerste afdruk
(A4, invoer vanuit cassette)
4,8 seconden of minder
Resolutie 600 dpi
Besturingssysteem Windows 2000 (Service Pack 2 of later), Windows XP, Windows Server
2003, Windows Vista, Apple Macintosh OS 10.x
Interface Standaard USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed)
Netwerkinterface: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Paginabeschrijvingstaal PRESCRIBE
Instelling Beschrijving
Besturingssysteem Windows 2000 (Service Pack 2 of later), Windows XP, Windows Vista
Systeemvereisten Processor: 600Mhz of hoger
RAM: 128 MB of meer
Resolutie 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi
(inclusief resolutie in faxmodus)
Bestandsindeling TIFF (MMR/JPEG-compressie), JPEG, XPS, PDF (MMR/JPEG-
compressie), PDF (hoge compressie)
Scansnelheid
*1
1-zijdig Z/W 52 beelden/min.
Interface Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Netwerkprotocol TCP/IP
Transmissiesysteem
Pc-transmissie SMB Scan naar SMB
FTP Scan naar FTP, FTP via SSL
E-mailtransmissie SMTP Scan naar e-mail
TWAIN-scan*
2
WIA-scan*
3
GEBRUIKERSHANDLEIDING Appendix-13
Documenttoevoer (optioneel)
Papierinvoer (optioneel)
Papierinvoer voor 3.000 vellen (optioneel)
Instelling Beschrijving
Invoermethode
originelen
Automatische invoer
Ondersteunde
origineelsoorten
Losse vellen
Papierformaat Maximaal: Ledger/A3
Minimaal: Statement-R/A5-R
Papiergewicht 45 tot 160 g/m
2
Laadcapaciteit Maximaal 100 vellen (50 tot 80 g/m
2
)
Gemengde origineelformaten (automatische selectie): Maximaal 30 vellen (50 tot 80
g/m
2
)
Afmetingen
(b) × (d) × (h)
577 × 534 × 180 mm
Gewicht Circa 12 kg
Model dubbelzijdig scannen: Circa 13 kg
Instelling Beschrijving
Invoermethode
papier
Frictie-invoer (aantal vellen: 500, 80 g/m
2
, 2 cassettes)
Papierformaat Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R,
B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Geschikt papier Papiergewicht: 60 - 160 g/m
2
Mediatypes: standaard, gerecycled, gekleurd
Afmetingen
(b) × (d) × (h)
585 × 590 × 315 mm
Gewicht Circa 26 kg
Instelling Beschrijving
Invoermethode
papier
Frictie-invoer (aantal vellen: 3.000 vellen (80 g/m
2
)
Papierformaat A4, B5, Letter
Geschikt papier Papiergewicht: 60 - 105 g/m
2
Mediatypes: standaard, gerecycled, gekleurd
Appendix-14 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Documentfinisher (optioneel)
Documentfinisher voor 3.000 vellen (optioneel)
Afmetingen
(b) × (d) × (h)
585 × 600 × 314 mm
Gewicht Circa 23 kg
Instelling Beschrijving
Aantal laden 1 lade
Papierformaat
(zonder nieten)
Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, 8K: 500 vellen
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K, 16K-R: 1.000 vellen
Geschikt
papiergewicht
Nieten: 90 g/m
2
of minder
Maximaal aantal
vellen voor nieten
Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, 8K: 25 vellen
Letter, Letter-R, A4, A4-R, 16K: 50 vellen (papiergewicht 90 g/m
2
of minder)
Afmetingen
(b) × (d) × (h)
634,9 × 533 × 1013,5 mm
Gewicht Circa 26,5 kg
Instelling Beschrijving
Aantal laden 3 laden
Papier-
formaat
Lade A
(zonder
nieten)
Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, Folio, 8K: 1.500 vellen
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 3.000 vellen
Lade B Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, Folio, 8K: 100 vellen
Letter, Letter-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5R, B6-R, A6-R, 16K, 16K-R:
200 vellen
Lade C Letter, Statement-R, A4, B5, A5-R, B6-R, A6-R, 16K: 50 vellen
Geschikt
papiergewicht
Nieten: 90 g/m
2
of minder
Maximaal aantal
vellen voor nieten
Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, Folio, 8K: 30 vellen
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K: 50 vellen
(Papiergewicht 90 g/m
2
of minder)
Afmetingen
(b) × (d) × (h)
687 × 573 × 1087mm
Gewicht Circa 55 kg
Instelling Beschrijving
GEBRUIKERSHANDLEIDING Appendix-15
Takenscheider (optioneel)
Ingebouwde finisher
OPMERKING: Raadpleeg uw dealer of uw servicevertegenwoordiger voor de aanbevolen papiersoorten.
Instelling Beschrijving
Aantal laden 1 lade
Maximumaantal
vellen
100 vellen (80 g/m
2
)
Papierformaat Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R,
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio
Papiersoort Papiergewicht: 45 - 160 g/m
2
Papiersoort: standaard, gerecycled, gekleurd, dun
Afmetingen
(b) × (d) × (h)
530 × 475 × 82 mm
Gewicht 1,5 kg of minder
Instelling Beschrijving
Aantal laden 1 lade
Papierformaat
(zonder nieten)
Ledger, Legal, A3, B4, Folio: 250 vellen
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 500 vellen
60 tot 80 g/m
2
Maximaal aantal
vellen voor nieten
Ledger, Legal, A3, B4, Folio: 20 vellen
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 30 vellen
(Papiergewicht 80 g/m
2
of minder)
Afmetingen
(b) × (d) × (h)
310 × 410 ×160 mm
Gewicht 9 kg of minder
Appendix-16 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Index
GEBRUIKERSHANDLEIDING Index-1
Index
A
Aanduidingen origineelformaat 1-4, 2-27
Aanmelden 3-2
Aansluiten
LAN-kabel 2-3
Netvoedingskabel 2-4
Aanzetten 2-5
Aarding van het apparaat vi
Afdrukken 3-10
Afdrukken vanuit een toepassing 3-10
Afmelden 3-2
Automatische slaapstand 2-7
B
Bedieningspaneel 1-2, 1-4
Bestemming
Kiezen uit het adresboek 3-19
Kiezen via snelkiestoets 3-21
Kiezen via snelkiezen 3-21
Opzoeken 3-20
Snelkiesnummer zoeken-toets 3-4
Verzenden naar verschillende soorten
bestemmingen (multi-verzenden)
3-21
Bestemming opgeven 3-18, 3-19
C
Cassette
Papier plaatsen 2-17
Cassette 1 1-4
Cassette 2 1-4
Embedded Web Server 2-13
Custom box
Gebruikersrechten 3-25
D
Datum en tijd instellen 2-9
De hoek van het bedieningspaneel aanpas-
sen 2-8
Documentbox 3-22
Basisbediening 3-24
Custom box 3-22
Taakbox 3-22
Wat is de documentbox? 3-22
Documentfinisher Appendix-14
Documenttoevoer Appendix-13
Geschikte originelen 2-29
Niet geschikte originelen 2-29
Onderdeelnamen 2-29
Originelen plaatsen 2-29
Zo plaatst u originelen 2-30
Duplex 3-6
E
E-mail
Verzenden als e-mail 3-13
E-mail verzenden 2-13
Energy Star-programma xx
Enter-toets 1-3, 3-4
Etiketten Appendix-8
F
Foutmeldingen 5-6
Foutmeldingslampje 1-4
G
Gebruikersaanmeldingsbeheer
Toevoegen 3-2
Geprogrammeerd kopiëren 3-28
Bewerken en verwijderen 3-29
Oproepen 3-28
Registreren 3-28
Glasplaat 1-4
Originelen plaatsen 2-27
Reinigen 4-2
GPL xvii
Groene knop 1-5
Index
Index-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING
H
Handelsnamen xvi
Hendel linkerklep 1 1-4
Hoofdschakelaar 1-6
Houder voor paperclips 1-4
K
Kabels voorbereiden 2-2
Kleurstand 3-5
Kopiëren
Dubbelzijdig kopiëren 3-6
Kopiëren met sorteren 3-7
Kopiëren met verschuiven 3-7
L
Lampje voor geplaatste originelen
Aanduidingen en status 2-31
LAN-kabel
Aansluiten 2-3
Linkerklep 1 1-4
Linkerklep 2 1-4
M
Meegeleverde handleidingen 2
Monotype Imaging License Agreement xix
Multifunctionele lade 1-6
Multifunctionele lade (MF-lade)
Papierformaat en mediatype 2-25
Multi-verzenden (verzenden naar verschil-
lende soorten bestemmingen) 3-21
N
Netvoedingskabel
Aansluiten 2-4
Netwerk
Voorbereiding 2-11
Netwerkinterface 2-2
Netwerkkabel 2-2
Aansluiten 2-3
O
Onderdeelnamen 1-1
Ontvangstlampje 1-4
Open SSL xvii
Optionele interface-aansluiting 1-6
Original SSLeay License xviii
Origineel
Formaat xxiii
In de documenttoevoer
plaatsen 2-29
Op de glasplaat plaatsen 2-27
Originelenklep 1-4
Reinigen 4-2
P
Papier
Enveloppen plaatsen 2-21
Formaat en mediatype 2-23, Appendix-
2
Geschikt papier Appendix-3
In de cassettes plaatsen 2-17
In de multifunctionele lade plaatsen 2-19
Speciaal papier Appendix-6
Specificaties Appendix-3
Voordat u het papier plaatst 2-16
Papierbreedtegeleiders 2-17
Papierinvoer 1-5
Papierlengtegeleider 2-17
Papierstoring 5-17
Binnenkant linkerklep 1, 3 en 4 5-22
Cassette 1 5-18
Cassette 2 5-19
Cassettes 3 en 4 5-20
Documentfinisher 5-28
Documenttoevoer 5-27
Duplexeenheid 5-22
Duplexeenheid en cassette 1 5-23
Lampjes voor storingslocaties 5-17
Multifunctionele lade 5-21
Voorzorgsmaatregelen 5-18
R
Reinigen
Gedeelte Dubbelzijdig scannen 4-3
Glasplaat 4-2
Originelenklep 4-2
Scheider 4-4
Sleufglas 4-3
Transferrol 4-6
Resolutie Appendix-11, Appendix-12
Index
GEBRUIKERSHANDLEIDING Index-3
S
Scheider
Reinigen 4-4
Slaapstand 2-7
Sleufglas 1-4
Reinigen 4-3
Snelkiesnummer zoeken-toets 3-4
Sneltoetsen 3-30
Toevoegen 3-30
Specificaties
Apparaat Appendix-10
Documentfinisher Appendix-14
Documenttoevoer Appendix-13
Ingebouwde finisher Appendix-15
Papierinvoer Appendix-13
Printer Appendix-12
Scanner Appendix-12
Takenscheider Appendix-15
Storingen oplossen 5-2
Symbolen i
T
Taak
Annuleren 3-27
Taal wijzigen 2-8
TCP/IP (IPv4)
Instellen 2-11
Toets Snelkiesnummer zoeken 1-3
Tonerafvalbak 1-5
Vervangen 4-8
Tonercontainer
Vervangen 4-8
Transferrol
Reinigen 4-6
U
Uitzetten 2-6
USB-interface 1-6, 2-2
V
Veiligheidsaanduidingen i
Veiligheidsvoorschriften voor het uitschake-
len van de voeding -xi
Vervangen
Tonerafvalbak 4-8
Tonercontainer 4-8
Verzenden
Verzenden als e-mail 3-13
Verzenden naar map (FTP) 3-16
Verzenden naar map (SMB) 3-15
Verzenden naar verschillende soorten be-
stemmingen (multi-verzenden) 3-21
Voeding vi
Voorbereiding 2-1
Voorzorgsmaatregelen bij de installatie v
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik vii
Vormgevingselementen in deze handlei-
ding xxii
W
Waarschuwingsetiketten iv
Wettelijke kennisgevingen xv
Index
Index-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING
E6
We bevelen het gebruik van onze eigen merkonderdelen aan. We zijn niet aansprakelijk voor eventuele
schade veroorzaakt door het gebruik van onderdelen van andere merken in dit apparaat.
MEMO
MEMO
UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
