Xerox 5632/5638 Installatie gids

Merk: Xerox

Model: 5632/5638

Type: Installatie gids

Deze handleiding is ook geschikt voor

Handleiding printerdrivers

Voor Macintosh

Versie 7.0

Samengesteld door:

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S

Webster, New York 14580-9791

Verenigde Staten

Vertaald door:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Verenigd Koninkrijk

XEROX

, CentreWare

, WorkCentre

en de productnamen en -nummers die in deze publicatie worden genoemd,

zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION.

Andere productnamen en afbeeldingen in deze handleiding zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken

van hun respectievelijke bedrijven; deze worden hierbij erkend.

Documentversie: 1.2 / juni 2007

iii

Hoofdstuk 1 CentreWare-printerdrivers voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Ondersteunde toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

CentreWare-printerdrivers en -applicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

OS X-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

OS 9 PPD's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Xerox Fontbeheerprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

CentreWare-printerdrivers verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

CentreWare printer- en faxservices-cd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Vanaf het internet downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Handleiding printerdrivers voor Macintosh (deze handleiding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Internet-ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Telefonische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Extra tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Hoofdstuk 2 Printerdrivers in OS X installeren en configureren . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Printerdrivers installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Printers instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Printers toevoegen met het printerinstallatiehulpprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Installeerbare opties voor printers configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Aangepaste printerdrivers verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Hoofdstuk 3 Informatie over OS X-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Aangepaste drivertoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Dialoogvensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Papier/Aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Speciale pagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Lay-out/Watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Opdrachtaantekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Over . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Help-systeem van de driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 4 PPD's in OS 9 installeren en configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Werkstationvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Generieke PPD's installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Generieke PPD's configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

LPR-afdrukken configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Generieke PPD's verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Hoofdstuk 5 Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Een probleem oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Bekende problemen met OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Kan geen bitmap-watermerken gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Voorblad (na document) wordt niet met een generiek PPD-bestand afgedrukt . . . . . . . . . . 5-3

Pagina-instelling opnieuw instellen na wijzigen van printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

1-1

CentreWare-printerdrivers voor Macintosh

CentreWare is software waarmee u vanaf uw bureaublad al uw Xerox-systemen kunt bedienen. Met deze

interactieve drivers wordt afdrukken en faxen vanaf de Macintosh eenvoudig. Afdrukopties zijn

gemakkelijk te vinden, selecteren en gebruiken.

Deze handleiding introduceert de CentreWare-printerdrivers en helpt u om het Xerox-systeem voor

gebruik te installeren en in te stellen. Wanneer het systeem eenmaal is geïnstalleerd, kunt u de talrijke en

robuuste afdrukopties van het Xerox-systeem gaan gebruiken.

Hoofdstuk 1

1-2 CentreWare-printerdrivers voor Macintosh

Ondersteunde toepassingen

CentreWare versie 7.0 biedt ondersteuning voor Xerox WorkCentre-printers. De volgende lijst markeert

de nieuwste toepassingen voor deze Xerox-systemen:

 PostScript- en PCL-drivers voor de volgende modellen:

 WorkCentre 5632

 WorkCentre 5638

 WorkCentre 5645

 WorkCentre 5655

 WorkCentre 5665

 WorkCentre 5675

 WorkCentre 5687

 Bijgewerkte gebruikersinterface en terminologie, ter bevordering van het gebruikersgemak voor

Xerox-gebruikers

 Ondersteuning voor afwerkeenheid voor hoog volume en afwerkeenheid voor hoog volume met

AV H - m o d u l e

 Speciale papierinvoermodule - een invoerlade voor grote hoeveelheden papier

 Extra mogelijkheden voor omslagen - De volgende opties worden nu door de drivers

ondersteund: Alleen vooromslag, Alleen achteromslag, Voor- en achteromslag, Blanco omslag,

evenals alle ondersteunde papiersoorten, -kleuren en -formaten.

 Opdracht opslaan / Afdrukopdracht opslaan

 Afdrukken op tabbladen

 Nieuwe papiersoort - Ruw papier

 Variabele perforatiecapaciteit voor 2/3 gaten en 2/4 gaten

 Nieten op vier plaatsen (Letter KKE, A4 LKE, Ledger KKE en A3 KKE)

 Afwerkopties bestaan uit nieten, perforeren, katern maken, katern vouwen, invoegingen na

verwerking en staffelen. Deze opties variëren afhankelijk van de afwerkeenheid

CentreWare-printerdrivers en -applicaties 1-3

CentreWare-printerdrivers en -applicaties

Printerdrivers voor Macintosh OS X, PPD's voor OS 9, het Xerox Fontbeheerprogramma en Macintosh-

printerhulpprogramma zijn bij deze CentreWare-uitgave beschikbaar.

Sommige printerdrivers ondersteunen ook faxen. Ingebouwde faxmogelijkheden verschillen per Xerox-

systeem. Niet alle Xerox-printers ondersteunen zowel netwerkafdrukken als LAN-faxen die via het

bureaublad worden verzonden. Controleer de bij uw product meegeleverde documentatie voor meer

informatie.

OS X-printerdrivers

Er zijn aangepaste printerdrivers voor OS X (10.3 en hoger) beschikbaar. De printerdrivers bestaan uit

een schijfkopiebestand (.dmg) dat de volgende componenten bevat:

 Aangepaste PostScript-printerbeschrijvingsbestanden (PPD’s)

 Filters

 Plug-ins (Printer Dialog Extensions/PDE's)

OS 9 PPD's

Er zijn in deze uitgave geen aangepaste printerdrivers voor OS 9 (en eerdere versies) beschikbaar. Er zijn

generieke printerbeschrijvingsbestanden (PPD's) voor 8.6 - 9.x die met Adobe PostScript 8.x- en Apple

LaserWriter 8.x-printerdrivers kunnen worden gebruikt.

Xerox Fontbeheerprogramma

Het Xerox Fontbeheerprogramma is een programma waarmee u font- en printerlijsten kunt beheren. Via

dit hulpprogramma kunt u fonts bekijken, afdrukken, naar printers downloaden of gedownloade (niet-

residente) fonts naar een bestand exporteren. Printers kunnen worden toegevoegd aan of verwijderd uit

een printerlijst die wordt gebruikt voor het toevoegen en verwijderen van fonts van één of meer printers.

1-4 CentreWare-printerdrivers voor Macintosh

CentreWare-printerdrivers verkrijgen

CentreWare printer- en faxservices-cd

De .DMG-installatiebestanden (OS X) en generieke PPD's (OS 9) voor de printerdrivers van het Xerox-

systeem zijn in de Mac-map op de CentreWare Printer en faxservices-cd te vinden.

Vanaf het internet downloaden

CentreWare-printerdrivers kunnen vanaf de Xerox-website (www.Xerox.com) worden gedownload. Klik

op Support & Drivers op de Xerox-homepage. Volg de instructies op de webpagina om de juiste driver

voor uw Xerox-systeem te vinden.

Documentatie 1-5

Documentatie

De CentreWare-printerdrivers bevatten de volgende documentatie, zodat u snel en gemakkelijk aan de

slag kunt.

Handleiding printerdrivers voor Macintosh (deze handleiding)

Deze handleiding is bedoeld voor beheerders die verantwoordelijk zijn voor het installeren en

configureren van de printerdrivers. De handleiding is in PDF-indeling beschikbaar op de CentreWare

Printer- en faxservices-cd.

Help

OS X beschikt over een uitgebreid Help-systeem dat kan worden geopend door op de Help-knop in

de dialoogvensters van de CentreWare-printerdriver te klikken of door in het Macintosh-menu Help de

optie Help te kiezen. Er zijn beschrijvingen van toepassingen, stapsgewijze procedures, Xerox-

systeeminformatie en ondersteuningsinformatie in het helpsysteem opgenomen.

1-6 CentreWare-printerdrivers voor Macintosh

Ondersteuning

Ondersteuning voor uw CentreWare-printerdrivers is online en telefonisch beschikbaar.

Internet-ondersteuning

Op de Xerox-website (www.Xerox.com) vindt u informatie over producten, productoverzichten, updates

en koppelingen naar specifieke productsites. Printerdrivers en PPD's kunnen ook via het gedeelte

Support & Drivers worden gedownload.

Telefonische ondersteuning

U kunt voor extra hulp het Xerox Welcome Centre bellen om met een technisch productmedewerker te

spreken. In onderstaande ruimte kunt u het serienummer van uw Xerox-systeem noteren, zodat u dit bij

de hand heeft wanneer u belt.

De telefoonnummers van de Xerox Welcome Centres staan in de volgende tabel. Indien het

telefoonnummer van het Welcome Centre voor uw land niet wordt vermeld, krijgt u dit wanneer het

Xerox-systeem wordt geïnstalleerd. Noteer voor toekomstig gebruik het telefoonnummer in de daarvoor

bestemde ruimte hieronder.

Extra tips

Extra tips en technische informatie over printerdrivers zijn via de Xerox-website verkrijgbaar. Klik op

Support & Drivers, zoek uw product en klik op de koppeling Documentatie. De documenten in dit

gedeelte bevatten informatie over specifieke zaken waarvoor speciale procedures nodig zijn of extra

opmerkingen die betrekking hebben op de bediening en configuratie van uw Xerox-systeem.

Serienummer van het Xerox-systeem

Telefoonnummers Welcome Centre

VERENIGDE STATEN 800-821-2797

VERENIGDE STATEN

(TTY)

800-855-2880

CANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

ANDERE

2-1

Printerdrivers in OS X installeren en configureren

De CentreWare Printer- en faxservices-cd bevat schijfkopiebestanden (.dmg) die het afdrukken naar

Xerox-systemen vanaf een Macintosh-werkstation met OS X versies 10.3 en hoger ondersteunen.

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de voor een Xerox-systeem aangepaste Macintosh-printerdrivers

kunt installeren en instellen.

Dit hoofdstuk omvat:

 Printerdrivers installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Printers instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

 Installeerbare opties voor printers configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

 Aangepaste printerdrivers verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Hoofdstuk 2

2-2 Printerdrivers in OS X installeren en configureren

Printerdrivers installeren

Aangepaste printerdrivers voor OS X bevatten de volgende elementen:

PPD - Een PPD-bestand (PostScript Printer Description) is een leesbaar tekstbestand waarmee speciale

toepassingen op een uniforme wijze voor PostScript-printerdrivers worden gespecificeerd.

PDE - Er wordt een PPE-bestand (Printer Dialog Extension) gebruikt voor printers die niet door de

standaard Macintosh-interface worden ondersteund.

Filters - Dit zijn filters of converters waarmee de indeling van de ingevoerde gegevens wordt omgezet in

een indeling die door de printer kan worden verwerkt.

Printerdrivers voor OS X combineren deze elementen in één schijfkopiebestand (.dmg) dat

pakketbestanden (.mpkg) bevat. Er wordt een door Xerox geleverd installatieprogramma gebruikt voor

het installeren van de printerdriverelementen.

Zo kunt u printerdrivers in OS X installeren:

1 Verwijder, indien van toepassing, de vorige versies van de printerdrivers die u gaat installeren.

Raadpleeg Aangepaste printerdrivers verwijderen op pagina 2-5 voor de procedure.

2 Ga op de CentreWare Printer- en faxservices-cd naar het .dmg-bestand (schijfkopiebestand) voor de

printerdriver. De drivers bevinden zich in /Mac/OSX_Custom/Custom_<nummer

printermodel>_Xv10.x.

3 Dubbelklik op het pictogram van het .dmg-bestand. Er wordt een virtuele kopie van de schijf op het

bureaublad gemaakt, die automatisch in een .pkg-bestand (installatiebestand) wordt geopend. Dit

bestand installeert het PPD-bestand, de filters en de plug-ins voor de printer die u wilt installeren en

configureren.

4 Dubbelklik op het .pkg-pictogram en volg de instructies in het installatieprogramma. Klik bij de

prompts op Ga door om verder te gaan met de installatie. Klik op Installeer of Werk bij, wanneer u

wordt gevraagd de driver te installeren.

Mogelijk wordt u gevraagd u te identificeren voordat u de driver kunt installeren.

5 De bestanden voor de printerdriver worden naar de volgende mappen op de schijf gekopieerd:

/Bibliotheek/Printers/Xerox/Filter

/Bibliotheek/Printers/Xerox/PDE's

/Bibliotheek/Printers/PPD's/Inhoud/Bronnen/<taal>.lproj

Na de installatie kan de printerdriver met het printerinstallatiehulpprogramma van Macintosh

worden geconfigureerd.

6 Sluit alle open vensters.

OPMERKING: Er zijn voor het installeren van printerdrivers op een Macintosh waarop OS X draait

beheerdersrechten met toegang tot de hoofddirectory nodig.

Printers instellen 2-3

Printers instellen

Bij het instellen van een printer wordt een printer toegevoegd, verbinding gemaakt tussen een

werkstation en de printer, een printerdriver of PPD-bestand toegewezen, en worden de installeerbare

opties voor de printer geconfigureerd. Gebruik het printerinstallatiehulpprogramma van Macintosh om

deze taken voor uw Xerox-systeem uit te voeren.

OS X (10.3 en hoger) ondersteunt de volgende protocollen:

 AppleTalk

 Bluetooth

 IP-afdrukken

 Open Directory

 Rendezvous

 USB

 Afdrukken in Windows (Windows-afdrukwachtrij)

Printers toevoegen met het printerinstallatiehulpprogramma

Zo kunt u een printer in OS X toevoegen:

1 Open het printerinstallatiehulpprogramma.

2 Klik op Printers > Voeg printer toe of klik op het pictogram Voe g toe.

3 Kies een protocol uit het bovenste pop-upmenu.

4 Maak de andere benodigde selecties voor dit protocol. (Kies bijvoorbeeld AppleTalk en dan een

AppleTalk-zone.) Wanneer dit is gebeurd, verschijnt er een lijst met beschikbare printers.

5 Selecteer het Xerox-systeem dat u wilt configureren.

6 Kies Automatische selectie in het pop-upmenu Printermodel.

7 Klik op Voeg toe.

8 Configureer de installeerbare opties voor het Xerox-systeem. Raadpleeg Installeerbare opties voor

printers configureren op pagina 2-5 voor de procedure.

9 Open een document in een applicatie en druk het af om te testen of de printer correct werkt.

Zo kunt u een printer in OS X 10.4 toevoegen:

1 Ga naar de <vaste schijf> en open > Programma's > Hulpprogramma's en dubbelklik op het

printersinstallatiehulpprogramma.

2 Klik op Printers > Voeg printer toe of klik op het pictogram Voe g toe.

3 Kies een Protocol in het bovenste pop-upmenu.

4 Maak de andere benodigde selecties voor dit protocol.

5 Typ het IP-adres van de printer.

6 Geef een naam op voor de printer en, indien gewenst, ook de locatie.

OPMERKING: Als u geen driver kunt vinden met Automatische selectie, klikt u op Xerox en

selecteert u een Xerox-systeemmodel.

2-4 Printerdrivers in OS X installeren en configureren

7 Ga naar Druk af met en selecteer de Xerox-driver die u wilt configureren.

8 Kies Automatische selectie in het pop-upmenu Printermodel.

9 Klik op Voeg toe. Het venster Installatiemogelijkheden verschijnt.

10 Selecteer de andere opties via de pop-upmenu's van het dialoogvenster, bijvoorbeeld de papierlade,

de uitvoeropties, de perforator en de LAN-faxopties.

11 Klik op Ga door.

12 Open een document in een applicatie en druk het af om te testen of de printer en de printerdriver

correct werken.

OPMERKING: Als u geen driver kunt vinden met Automatische selectie, moet u Xerox > Xerox

WorkCentre 7328/7335/7345 selecteren in het menu Druk af met.

Installeerbare opties voor printers configureren 2-5

Installeerbare opties voor printers configureren

Afhankelijk van het Xerox-systeem kunnen er nog andere configureerbare opties zijn, zoals een

afwerkeenheid of perforator.

Zo kunt u installeerbare opties in OS X configureren:

1 Open het printerinstallatiehulpprogramma.

2 Kies het Xerox-systeem dat moet worden geconfigureerd.

3 Klik op het pictogram Toon info.

4 Kies Installatiemogelijkheden in het pop-upmenu.

5 Kies andere opties in het dialoogvenster, zoals opties voor de afwerkeenheid en opvangbak in het

keuzemenu.

6 Als u klaar bent, klikt u op Pas wijzigingen toe en sluit u het printerinstallatiehulpprogramma.

Aangepaste printerdrivers verwijderen

U kunt OS X-drivers verwijderen door de bestanden handmatig van het werkstation te verwijderen.

Verwijder bestaande printerdrivers altijd voordat u nieuwe/bijgewerkte versies installeert.

Zo kunt u Xerox-printerdrivers in OS X verwijderen:

1 Open het printerinstallatiehulpprogramma. De lijst met printers verschijnt.

2 Selecteer het Xerox-systeem dat u wilt verwijderen en klik op het pictogram Verwijder.

3 Sluit het printerinstallatiehulpprogramma af.

4 Ga naar map /Bibliotheek/Printers/Xerox/PDE's op de harde schijf van de Macintosh en verwijder de

plug-in-bestanden (.plugin) die samenhangen met het Xerox-systeem dat wordt verwijderd.

5 Sluit alle geopende vensters en maak de prullenmand leeg.

OPMERKING: Plug-ins voor Xerox-printers hebben bestandsnamen zoals

WorkCentre<modelnummer>.plugin en XeroxWatermark.plugin. Als u niet alle Xerox-printers

verwijdert, let er dan op dat u geen plug-ins verwijdert die een actieve printer nodig hebben.

2-6 Printerdrivers in OS X installeren en configureren

3-1

Informatie over OS X-printerdrivers

De CentreWare Macintosh OS X-printerdrivers bevatten afdrukhulpprogramma's waarmee u tijd kunt

besparen en uw productiviteit kunt verhogen. Deze drivers beschikken over vele opties, zodat u een

document gemakkelijk kunt opmaken en afdrukken.

Dit hoofdstuk omvat:

 Aangepaste drivertoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

 Dialoogvensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

 Help-systeem van de driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Hoofdstuk 3

3-2 Informatie over OS X-printerdrivers

Aangepaste drivertoepassingen

Er zijn OS X-printerdrivertoepassingen in het vervolgkeuzemenu Xerox-toepassingen opgenomen. De

toepassingen zijn in de volgende dialoogvensters te vinden: Papier/Aflevering, Speciale pagina's,

Beeldopties, Lay-out, Watermerk en Geavanceerd.

De toepassingen in de dialoogvensters zijn voor uw gemak zodanig gerangschikt dat de meest gebruikte

opties direct beschikbaar zijn wanneer u de driver opent. Naast de belangrijkste toepassingen staan

pictogrammen, zodat u deze snel kunt vinden.

OPMERKING: Sommige printerdrivertoepassingen worden alleen door specifieke printers en

afwerkeenheden ondersteund en zijn niet op alle Xerox-systemen beschikbaar.

Figuur 3-1: Dialoogvenster Printerdriver

Dialoogvensters 3-3

Dialoogvensters

U kunt deze driverdialoogvensters via het afdrukvenster van uw applicatie openen. Wijzigingen in de

instellingen zijn alleen van toepassing op het geopende document en de geopende applicatie, en de

meeste zijn van tijdelijke aard.

Papier/Aflevering

Het dialoogvenster Papier/Aflevering bevat de meestgebruikte toepassingen. U kunt bijvoorbeeld kiezen

voor 2-zijdig afdrukken, bepaalde papiersoorten of uw afdrukopdracht tot op een gespecificeerd tijdstip

uitstellen. Het dialoogvenster Papier/Aflevering bevat ook afwerkopties. Afhankelijk van de

afwerkeenheid die u heeft geïnstalleerd, kunnen dit opties voor stapels, katern maken, katern vouwen,

vouwen, perforeren of invoeging na verwerking zijn.

Speciale pagina's

Het dialoogvenster Speciale pagina's bestaat uit toepassingen voor het toevoegen van omslagen,

invoegingen en speciale pagina's aan uw document.

Beeldopties

De dialoogvensters voor Beeldopties bestaan uit functies die te maken hebben met beeldmanipulatie

binnen de printerdriver.

Lay-out/Watermerk

Het dialoogvenster Lay-out/Watermerk bestaat uit functies voor de lay-out van pagina's en katernen en

voor het maken en afdrukken van watermerken. Watermerk bewerken kan vanuit dit dialoogvenster

worden geopend, zodat u de watermerken met tekst of afbeeldingen kunt maken en aanpassen.

Opdrachtaantekeningen

In het dialoogvenster Opdrachtaantekeningen kunt u informatie als opdrachtnaam, naam afzender, naam

ontvanger, bericht voorblad, bericht bij start opdracht en/of aanvullende accountinformatie invoeren.

Deze aantekeningen worden bij uw opdracht afgedrukt.

Geavanceerd

Het dialoogvenster Geavanceerd bevat opties die zelden worden gewijzigd, zoals voorblad en staffelen.

Accountadministratie

Het dialoogvenster Accountadministratie bevat de Xerox-standaardaccountadministratie of auditron en

netwerkadministratie-opties. Dit dialoogvenster wordt geopend vanuit het pop-upmenu met toepassingen

(hetzelfde pop-upmenu als

Xerox-toepassingen) in het printerdrivervenster van uw applicatie.

Over

In het dialoogvenster Over wordt informatie over de printerdriver weergegeven, zoals het versienummer

en de copyrightdatum.

3-4 Informatie over OS X-printerdrivers

Help-systeem van de driver

Het Help-systeem is de belangrijkste bron van informatie voor het gebruik van printerdrivers. Het Help-

systeem kan worden geopend door op de toets Help

in het driverdialoogvenster te klikken.

Help bevat informatie over alle toepassingen die in de printerdrivers beschikbaar zijn. In de

verschillende

procedures wordt uitgelegd hoe u bepaalde toepassingen opent en gebruikt. Bijvoorbeeld

Papieropties selecteren en Invoegingen aangeven.

4-1

PPD's in OS 9 installeren en configureren

De CentreWare Printer- en faxservices-cd bevat PPD-bestanden (PostScript Printer Description) die het

afdrukken naar een Xerox-systeem vanaf een Macintosh-werkstation met 8.6 - 9x ondersteunen.

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe PPD’s voor uw Xerox-systeem dienen te worden geïnstalleerd en

geconfigureerd.

Dit hoofdstuk omvat:

 Werkstationvereisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

 Generieke PPD's installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

 Generieke PPD's configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

 LPR-afdrukken configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

 Generieke PPD's verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Hoofdstuk 4

4-2 PPD's in OS 9 installeren en configureren

Werkstationvereisten

Dit zijn de minimale systeemvereisten voor Macintosh OS 9-werkstations en eerder.

 4 MB geheugen

 6,2 MB vrije ruimte op de harde schijf (500 KB voor elke geïnstalleerde PPD en plug-in.)

 Cd-rom-station of toegang tot een netwerk

 OS 8.6 - 9.x

OPMERKING: De Macintosh-printerdrivers werken niet op Macintosh 68K-computers.

Generieke PPD's installeren 4-3

Generieke PPD's installeren

Een PostScript Printer Description (PPD)-bestand is een leesbaar tekstbestand waarmee speciale

toepassingen op een uniforme wijze voor PostScript-printerdrivers worden gespecificeerd. Als u

opdrachten met de AdobePS- of LaserWriter-printerdriver naar de printer wilt sturen, heeft u een

bijbehorend Xerox PPD-bestand nodig.

Zo kunt u PPD's installeren voor configuratie:

1 Ga op de Printer en faxservices-cd naar de map /Mac/OS9.x_PPD/<taal>/<Xerox-systeemnaam>/

GenericPPD_8.6-9.x.

2 Kopieer de desbetreffende PPD-bestanden van het Xerox-systeem naar de volgende map op de harde

schijf:

/Systeem/Extensies/Printerbeschrijvingen

Het PPD-bestand is nu beschikbaar bij het configureren van een printer met Apple Kiezer.

Generieke PPD's configureren

Zo kunt u generieke PPD's in OS 9 configureren:

1 Selecteer in de Apple Kiezer de AdobePS- of LaserWriter 8-printerdriver.

2 De betreffende AppleTalk-zone moet zijn geselecteerd. Indien de computer op een netwerk met

slechts één zone is aangesloten, zullen er geen zones beschikbaar zijn.

3 Selecteer het Xerox-systeem in de lijst Selecteer een PostScript-printer.

4 Klik op Maak aan.

5 Kies een PPD voor het Xerox-systeem. Klik op Selecteer.

6 Klik op Instelling.

7 Klik op Configureer.

8 Selecteer in de Installeerbare opties de hardware-opties die op de printer beschikbaar zijn. Klik

wanneer u klaar bent op OK.

9 Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en naar de Kiezer terug te keren.

10 Sluit de Kiezer. Er verschijnt een nieuw printerpictogram op het bureaublad.

11 Open een applicatie en selecteer de printer om de afdrukopties te bekijken en te controleren of de

printer werkt.

OPMERKING: Er bestaat geen installatieprogramma voor generieke PPD's. De bestanden moeten

handmatig naar de juiste map worden gekopieerd.

4-4 PPD's in OS 9 installeren en configureren

LPR-afdrukken configureren

LPR-afdrukken wordt in OS 9 met behulp van Bureaubladprinterbeheer ingesteld.

Zo kunt u LPR-afdrukken in OS 9 instellen:

1 Open /Apple Extras/Apple LaserWriter Software vanaf te harde schijf.

2 Dubbelklik op Bureaubladprinterbeheer. Het venster Nieuwe bureaubladprinter verschijnt.

3 Selecteer een printerdriver voor LPR-afdrukken in het keuzemenu.

4 Selecteer Printer (LPR) in de opties om een bureaubladprinter voor LPR-afdrukken in te stellen. Klik

op OK.

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u het volgende kunt doen:

 het PPD-bestand bevestigen of wijzigen. Klik op Wijzigen om een PPD te zoeken en te

selecteren.

 de LPR-printerselectie bevestigen of wijzigen.

Klik op Wijzigen, als u de LPR-printer waarnaar u gaat afdrukken (waarbij u gebruik maakt van een

domeinnaam of IP-adres) niet heeft opgegeven. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de

domeinnaam of het IP-adres en de wachtrij van uw printer kunt invoeren. Klik op Controleer en

vervolgens op OK.

5 Klik op Maak aan. Voer een naam in voor de printer.

6 Klik op OK.

7 Klik op Bewaar. Er verschijnt een printerpictogram op uw bureaublad.

8 Open een applicatie en selecteer de printer om de afdrukopties te bekijken en te controleren of de

printer werkt.

Generieke PPD's verwijderen

Verwijder de PPD's handmatig uit het systeem. Verwijder altijd eerst de PPD's alvorens updates/nieuwe

versies te installeren.

Zo kunt u PPD's uit OS 9 verwijderen:

1 Selecteer het bureaubladpictogram voor het Xerox-systeem dat u verwijdert en sleep het naar de

Prullenmand.

2 Open de map /Systeem/Extensies/Printerbeschrijvingen.

3 Selecteer de PPD-bestanden voor het Xerox-systeem en sleep de bestanden naar de prullenmand.

4 Leeg de Prullenmand.

Het generieke Xerox-PPD-bestand wordt verwijderd.

OPMERKING: Als het pictogram van Bureaubladprinterbeheer grijs wordt weergegeven, moet u

de computer opnieuw opstarten en weer bij stap 1 beginnen.

5-1

Problemen oplossen

Applicatiefouten, apparaatfouten en netwerkfouten kunnen in verschillende situaties optreden. In vele

gevallen kan het probleem worden opgelost door de applicatie, de computer of de printer opnieuw te

starten.

Dit hoofdstuk omvat:

 Een probleem oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

 Bekende problemen met OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Hoofdstuk 5

5-2 Problemen oplossen

Een probleem oplossen

Wanneer een probleem zich blijft voordoen, noteert u het foutbericht en verzamelt u informatie om het

probleem te definiëren. De volgende procedures voor het oplossen van problemen worden aanbevolen:

 Het probleem nauwkeurig definiëren. Wanneer, waar en hoe treedt het probleem op?

 Het probleem reproduceren. Kan het probleem consequent worden gereproduceerd of gaat het om

een probleem dat met tussenpozen optreedt?

 Andere gebruikers vragen of zij het probleem zijn tegengekomen en een logboek bijhouden om het

optreden van het probleem te volgen.

 De gegevens onderzoeken op trends en overeenkomende kenmerken die met het probleem kunnen

samenhangen. Treedt het probleem bijvoorbeeld alleen op met een specifieke printer of op een

specifieke werkstation-/netwerkconfiguratie?

 De productdocumentatie doorlezen, inclusief de LEESMIJ-bestanden en de informatie over bekende

problemen om te zien of vergelijkbare problemen reeds eerder werden behandeld.

Indien het niet lukt de oorzaak en de oplossing van het probleem vast te stellen, kunt u het Xerox

Welcome Centre bellen om informatie over de fout door te geven. De technisch medewerker zal u vragen

om de gegevens die u heeft verzameld om het probleem te identificeren.

Bekende problemen met OS X 5-3

Bekende problemen met OS X

De volgende algemene problemen hebben betrekking op OS X-printerdrivers en gelden niet voor

specifieke applicaties.

Kan geen bitmap-watermerken gebruiken

Wanneer u een bitmap gebruikt, moet er voor het hele pad leestoegang gelden om de bitmap te kunnen

gebruiken. Hoewel u wel naar een bitmapbeeld kunt bladeren en dit kunt bekijken, kan het alleen als

watermerk worden gebruikt indien de watermerkapplicatie identieke toegangsrechten heeft tot hetzelfde

pad.

Oplossing

Dit probleem kan worden voorkomen door de bitmappen die u als watermerken wilt gebruiken, op de

harde schijf in de map

/Home/Public te plaatsen.

Voorblad (na document) wordt niet met een generiek PPD-bestand

afgedrukt

Het voorblad wordt niet na het document afgedrukt wanneer het met een generiek PPD-bestand wordt

afgedrukt. Wordt het voorblad voor het document afgedrukt, dan lukt het wel.

Oplossing

Gebruik de aangepaste printerdriver of druk de voorbladen af voordat u het document afdrukt.

Pagina-instelling opnieuw instellen na wijzigen van printers

Wanneer u de printers in een applicatie wijzigt, kiest u voordat u gaat afdrukken, eerst Bestand >

Pagina-instelling en stelt u het paginaformaat opnieuw in.

5-4 Problemen oplossen

Index-I

Accountadministratie, pop-upmenu 3-3

Afdrukken

LPR 4-4

Beeldopties, dialoogvenster 3-3

Bekende problemen 5-3

Configuratie van de printer 2-3

Configureren

generieke PPD’s 4-3

Installeerbare opties 2-5

Configureren van printers 2-3

Dialoogvensters

Accountadministratie 3-3

Beeldopties 3-3

Geavanceerd 3-3

Lay-out 3-3

Papier/Aflevering 3-3

printerdrivers 3-3

Speciale pagina's 3-3

Watermerk 3-3

DMG 2-2

Documentatie 1-5

Drivertoepassingen 1-2, 3-2

Fontbeheerprogramma 1-3

Geavanceerd, dialoogvenster 3-3

Generieke PPD’s

configureren 4-3

installeren 4-3

Help

Telefoon 1-6

Tips 1-6

via Internet 1-6

Help-systeem 1-5, 3-4

Help-systeem van de driver 3-4

Info printerdrivers 3-1

Installeerbare opties 2-5

Installeren

aangepaste printerdrivers 2-2

generieke PPD’s 4-3

Installeren en configureren

OS 9 PPD's 4-1

OS X-printerdrivers 2-1

Instellen van printers in OS X 2-3

Internet-ondersteuning 1-6

IP-afdrukken 4-4

Lay-out, dialoogvenster 3-3

LPR-afdrukken 4-4

Macintosh-printerdrivers

Help 3-4

installeren 2-2

OS X 1-3, 2-1, 2-2

verwijderen 2-5

Ondersteunde toepassingen 1-2

Ondersteuning via telefoon 1-6

Ondersteuningsinformatie 1-6

Online Help 3-4

Online-ondersteuning 1-6

Opties 3-2

OS 9

generieke PPD's installeren (OS 9) 4-3

generieke PPD's verwijderen 4-4

werkstationvereisten 4-2

OS 9 PPD's 1-3

OS X

aangepaste drivers installeren 2-2

aangepaste printerdrivers verwijderen 2-5

Problemen 5-3

Index

Index-II

Papier/Aflevering, dialoogvenster 3-3

PDE's 2-2

PPD's 2-2

configureren 4-3

verwijderen 4-4

PPD's voor OS 9 1-3

Printerdrivers

Dialoogvenster Voorbeeld 3-2

dialoogvensters 3-3

ondersteunde toepassingen 1-2

Opties 3-2

Printerdrivers en PPD’s

documentatie 1-5

Online Help 1-5

Printerdrivers, aangepast 2-2

Printerinstallatiehulpprogramma 2-3

Problemen met OS X oplossen 5-3

Problemen oplossen 5-1, 5-2

Protocollen 2-3

Speciale pagina's, dialoogvenster 3-3

Starten

Printerdrivers 3-2

Printerinstallatiehulpprogramma 2-3

Tips 1-6

Toepassingen 1-2, 3-2

Toevoegen van een printer 2-3

Verbinding maken met een printer 2-3

Verwijderen

generieke PPD’s 4-4

OS X-printerdrivers 2-5

Watermerk, dialoogvenster 3-3

Welcome Centre 1-6

Werkstationvereisten

OS 9 4-2

Xerox Fontbeheerprogramma 1-3

Xerox Welcome Centre 1-6

Xerox.com 1-6

Xerox 5632/5638 Installatie gids

Merk: Xerox

Model: 5632/5638

Type: Installatie gids

Deze handleiding is ook geschikt voor

PDF downloaden

rapport

Xerox 5632/5638 Installatie gids

Deze handleiding is ook geschikt voor

Xerox 5632/5638 Installatie gids

Gerelateerde papieren