HP Color LaserJet CM2320 Multifunction Printer series Handleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- Handleiding
HP Color LaserJet CM2320 MFP-serie
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en
services van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd. Niets
in deze verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Edit
ion 2, 04/2008
Onderdeelnummer: CC434-90917
Handelsmerken
Adobe
®
, Acrobat
®
en PostScript
®
zijn
handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated.
Microsoft
®
, Windows
®
en Windows NT
®
zijn
in de Verenigde Staten gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Informatie over het product
Productvergelijking ............................................................................................................................... 2
Functies van het product ...................................................................................................................... 3
Overzicht product ................................................................................................................................. 4
Vooraanzicht ........................................................................................................................ 4
Achteraanzicht ..................................................................................................................... 5
Interfacepoorten ................................................................................................................... 6
2 Bedieningspaneel
HP Color LaserJet CM2320 bedieningspaneel .................................................................................... 8
HP Color LaserJet CM2320 MFP faxmodel en HP Color LaserJet CM2320 MFP model met
geheugenkaart bedieningspaneel ........................................................................................................ 9
Menu's op het bedieningspaneel ........................................................................................................ 10
De menu's van het bedieningspaneel gebruiken ............................................................... 10
Het menu Instellingen op het bedieningspaneel ................................................................ 10
Menu's met specifieke functies .......................................................................................... 21
3 Software voor Windows
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows ............................................................................ 28
Ondersteunde printerstuurprogramma’s voor Windows ..................................................................... 29
HP Universal Print Driver (UPD) ........................................................................................................ 30
Installatiemodi UPD ........................................................................................................... 30
Selecteer de juiste printerdriver voor Windows .................................................................................. 31
Prioriteit van afdrukinstellingen .......................................................................................................... 32
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows .................................................................... 33
Software-installatietypen voor Windows ............................................................................................. 34
Software verwijderen voor Windows .................................................................................................. 35
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows ................................................................................ 36
HP ToolboxFX ................................................................................................................... 36
Geïntegreerde webserver .................................................................................................. 36
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 36
Overige onderdelen en hulpprogramma's van Windows ................................................... 36
Software voor andere besturingssystemen ........................................................................................ 38
4 Het product gebruiken met Macintosh
Software voor Macintosh .................................................................................................................... 40
Ondersteunde besturingssystemen voor Macintosh .......................................................... 40
Ondersteunde printerstuurprogramma’s voor Macintosh .................................................. 40
NLWW iii
Prioriteit voor afdrukinstellingen voor Macintosh ............................................................... 40
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Macintosh ................................................. 41
Software-installatietypen voor Macintosh .......................................................................... 41
Software verwijderen uit het Macintosh-besturingssysteem .............................................. 42
Ondersteunde hulpprogramma's voor Macintosh .............................................................. 42
Functies van de Macintosh-printerdriver gebruiken ........................................................................... 43
Afdrukken ........................................................................................................................... 43
Scannen ............................................................................................................................. 46
Fax (alleen HP LaserJet CM2320 faxmodel / CM2320 model met geheugenkaart) ......... 47
Foto .................................................................................................................................... 47
5 Verbindingen
Ondersteunde netwerkbesturingssystemen ....................................................................................... 50
USB-aansluiting .................................................................................................................................. 50
Disclaimer voor printer delen .............................................................................................................. 51
Ondersteunde netwerkprotocollen ..................................................................................................... 52
Het product installeren op een netwerk .............................................................................................. 54
Het netwerkproduct configureren ....................................................................................................... 55
De instellingen bekijken ..................................................................................................... 55
De instellingen wijzigen ..................................................................................................... 55
Wachtwoord instellen ......................................................................................................... 56
IP-adres ............................................................................................................................. 56
Verbindingssnelheid instellen ............................................................................................ 57
6 Papier en afdrukmateriaal
Het gebruik van papier en afdrukmateriaal ........................................................................................ 60
Ondersteunde papier- en afdrukmateriaalformaten ........................................................................... 61
Ondersteunde papiersoorten en ladecapaciteit .................................................................................. 63
Richtlijnen voor speciaal papier of afdrukmateriaal ............................................................................ 64
Papier en afdrukmateriaal plaatsen .................................................................................................... 66
Lade 1 ................................................................................................................................ 66
Lade 2 of 3 ......................................................................................................................... 67
Laden configureren ............................................................................................................................ 69
7 Functies van het product gebruiken
Instellingen voor efficiënt gebruik ....................................................................................................... 72
Archiefafdrukken ................................................................................................................ 72
Lettertypen ......................................................................................................................................... 73
Lettertypen selecteren ....................................................................................................... 73
Lijsten met beschikbare lettertypen afdrukken .................................................................. 73
8 Afdruktaken
Een afdruktaak annuleren .................................................................................................................. 76
Functies van de Windows-printerdriver gebruiken ............................................................................. 77
De printerdriver openen ..................................................................................................... 77
Afdruksnelkoppelingen gebruiken ...................................................................................... 77
Papier- en kwaliteitsopties instellen ................................................................................... 77
Documenteffecten instellen ............................................................................................... 78
Afwerkingsopties voor documenten instellen ..................................................................... 78
iv NLWW
Ondersteuning en informatie over de productstatus verkrijgen ......................................... 78
Geavanceerde afdrukopties instellen ................................................................................ 79
Afdrukkwaliteitsinstellingen wijzigen ................................................................................................... 80
Rand-tot-rand-originelen afdrukken .................................................................................................... 81
9 Kopiëren
Originelen plaatsen ............................................................................................................................ 84
Kopie gebruiken ................................................................................................................................. 86
Snel kopiëren ..................................................................................................................... 86
Meerdere exemplaren ........................................................................................................ 86
Een kopieertaak annuleren ................................................................................................ 86
Kopieën vergroten of verkleinen ........................................................................................ 87
De sorteerinstelling wijzigen .............................................................................................. 88
Kleurenkopieën of zwart-witkopieën (monocrhoom) .......................................................... 89
Kopieerinstellingen ............................................................................................................................. 89
Kopieerkwaliteit .................................................................................................................. 89
Aangepaste kopieerinstellingen opgeven .......................................................................... 91
Kopiëren op afdrukmateriaal van verschillende soorten en formaten ................................ 91
De standaardkopieerinstellingen herstellen ....................................................................... 93
Boek kopiëren .................................................................................................................................... 93
Foto's kopiëren ................................................................................................................................... 95
Originelen van verschillende formaten combineren ........................................................................... 96
Dubbelzijdige (tweezijdige) kopieertaken ........................................................................................... 97
Dubbelzijdige documenten automatisch kopiëren (alleen HP Color LaserJet CM2320
MFP model met geheugenkaart) ....................................................................................... 97
Dubbelzijdige documenten handmatig kopiëren ................................................................ 99
10 Kleur voor Windows
Kleurbeheer ...................................................................................................................................... 102
Automatisch ..................................................................................................................... 102
Afdrukken in grijstinten .................................................................................................... 102
Kleur handmatig aanpassen ............................................................................................ 102
Kleurthema's .................................................................................................................... 103
Kleuren overeen laten stemmen ...................................................................................................... 104
Kleuren op elkaar afstemmen met het basiskleurenpalet van Microsoft Office ............... 104
Kleuren aanpassen met het hulpprogramma HP Basic Color Match .............................. 104
Kleuren laten overeenstemmen met behulp van Aangepaste kleuren weergeven .......... 105
Geavanceerd kleurgebruik ............................................................................................................... 106
HP ColorSphere-toner ..................................................................................................... 106
HP ImageREt 3600 .......................................................................................................... 106
Afdrukmateriaal selecteren .............................................................................................. 106
Kleuropties ....................................................................................................................... 106
sRGB (standard Red-Green-Blue) ................................................................................... 106
11 Scannen
Originelen plaatsen voor scannen .................................................................................................... 110
Scan gebruiken ................................................................................................................................ 112
Scanmethoden ................................................................................................................. 112
De functie Scannen gebruiken ......................................................................................... 112
NLWW v
Scan annuleren ................................................................................................................ 118
Scaninstellingen ............................................................................................................................... 119
Bestandsindeling voor scannen ....................................................................................... 119
Resolutie en kleur van de scanner .................................................................................. 119
Scankwaliteit .................................................................................................................... 120
Een boek scannen ............................................................................................................................ 121
Een foto scannen ............................................................................................................................. 123
12 Faxen (alleen faxmodellen)
Faxfuncties ....................................................................................................................................... 126
Setup ................................................................................................................................................ 127
De hardware installeren en aansluiten ............................................................................ 127
Faxinstellingen configureren ............................................................................................ 129
Het telefoonboek beheren ............................................................................................... 130
Faxen ophalen instellen ................................................................................................... 134
Faxinstellingen wijzigen .................................................................................................................... 135
Geluidsvolume instellen ................................................................................................... 135
Instellingen voor het verzenden van faxen ...................................................................... 135
Instellingen voor het ontvangen van faxen ...................................................................... 140
Fax gebruiken ................................................................................................................................... 146
Faxsoftware ..................................................................................................................... 146
Een fax annuleren ............................................................................................................ 146
Faxen uit het geheugen verwijderen ................................................................................ 147
Fax gebruiken op een DSL-, PBX-, ISDN- of VoIP-systeem ........................................... 147
Een fax verzenden ........................................................................................................... 148
Een fax ontvangen ........................................................................................................... 161
Faxproblemen oplossen ................................................................................................................... 163
Foutmeldingen op de fax ................................................................................................ 163
Bij stroomuitval blijft het faxgeheugen behouden ............................................................ 167
Faxlogboeken en rapporten ............................................................................................. 167
Foutcorrectie en faxsnelheid wijzigen .............................................................................. 171
Problemen bij het verzenden van faxen .......................................................................... 174
Problemen bij het ontvangen van faxen .......................................................................... 176
Prestatieproblemen .......................................................................................................... 179
13 Foto
Een geheugenkaart plaatsen ........................................................................................................... 182
Standaardinstellingen voor geheugenkaarten wijzigen .................................................................... 185
Foto's rechtstreeks afdrukken van de geheugenkaart ..................................................................... 186
Een vel met miniaturen van een geheugenkaart afdrukken ............................................................. 188
Foto's vanaf een proefdrukvel afdrukken en scannen ...................................................................... 189
14 Het product beheren en onderhouden
Informatiepagina's ............................................................................................................................ 192
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 194
HP ToolboxFX weergeven ............................................................................................... 194
Status ............................................................................................................................... 195
Waarschuwingen ............................................................................................................. 196
Productgegevens ............................................................................................................. 197
vi NLWW
Fax ................................................................................................................................... 198
Help ................................................................................................................................. 200
Systeeminstellingen ......................................................................................................... 201
Afdrukinstellingen ............................................................................................................ 203
Netwerkinstellingen .......................................................................................................... 204
E-mail ............................................................................................................................... 204
Geïntegreerde webserver ................................................................................................................. 206
Kenmerken ...................................................................................................................... 206
HP Web Jetadmin-software gebruiken ............................................................................................. 207
Beveiligingsfuncties .......................................................................................................................... 208
Wachtwoordbeveiliging inschakelen via de geïntegreerde webserver ............................ 208
Wachtwoordbeveiliging inschakelen vanaf het bedieningspaneel ................................... 208
De functie Privé ontvangen inschakelen .......................................................................... 208
Benodigdheden beheren .................................................................................................................. 210
Benodigdheden controleren en bestellen ........................................................................ 210
Benodigdheden vervangen .............................................................................................. 212
Het product reinigen ........................................................................................................ 218
Firmware-updates ............................................................................................................ 225
15 Probleemoplossing
Controlelijst voor het oplossen van problemen ................................................................................ 228
De fabrieksinstellingen herstellen ..................................................................................................... 231
Berichten op het bedieningspaneel .................................................................................................. 232
Storingen verhelpen ......................................................................................................................... 238
Oorzaken van papierstoringen ......................................................................................... 238
Waar moet u kijken bij papierstoringen? .......................................................................... 239
Storingen in lade 1 verhelpen .......................................................................................... 239
Storingen in lade 2 verhelpen .......................................................................................... 239
Storingen in lade 3 verhelpen .......................................................................................... 241
Storingen in het fusergebied verhelpen ........................................................................... 242
Vastgelopen papier uit de uitvoerbak verwijderen ........................................................... 242
Storingen verhelpen in de duplexeenheid (alleen bij duplexmodellen) ............................ 243
Papierstoringen in de ADF verhelpen .............................................................................. 245
Regelmatig terugkerende storingen vermijden ............................................................... 248
Problemen met de beeldkwaliteit oplossen ...................................................................................... 250
Afdrukproblemen ............................................................................................................. 250
Kopieerproblemen ........................................................................................................... 259
Scanproblemen ................................................................................................................ 263
Faxproblemen .................................................................................................................. 268
Beeldkwaliteit optimaliseren en verbeteren ..................................................................... 268
Connectiviteitsproblemen oplossen .................................................................................................. 270
Problemen met rechtstreekse aansluitingen oplossen .................................................... 270
Netwerkproblemen ........................................................................................................... 270
Softwareproblemen oplossen ........................................................................................................... 272
Algemene Windows-problemen oplossen ...................................................................... 272
Veelvoorkomende Macintosh-problemen oplossen ......................................................... 272
PostScript-fouten (PS) oplossen ...................................................................................... 274
Problemen met scannen naar e-mail oplossen ................................................................................ 276
Bijlage A Benodigdheden en accessoires
NLWW vii
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen ................................................................... 280
Rechtstreeks bij HP bestellen .......................................................................................... 280
Bestellen via serviceleverancier of ondersteuningsdienst ............................................... 280
U kunt rechtstreeks bestellen via de HP ToolboxFX-software. ........................................ 280
Onderdeelnummers .......................................................................................................................... 280
Benodigdheden ................................................................................................................ 280
Geheugen ........................................................................................................................ 280
Kabels en interfaceaccessoires ....................................................................................... 281
Accessoires voor papierverwerking ................................................................................. 282
Vervangbare onderdelen ................................................................................................. 283
Bijlage B Service en ondersteuning
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ........................................................................... 285
Garantieservice Herstel door klanten ............................................................................................... 287
Beperkte garantie op printcartridge .................................................................................................. 288
Klantondersteuning .......................................................................................................................... 289
Bijlage C Specificaties
Afmetingen en gewicht ..................................................................................................................... 292
Elektrische specificaties ................................................................................................................... 292
Energieverbruik en geluidsemissies (HP Color LaserJet CM2320, HP Color LaserJet CM2320
MFP faxmodel, HP Color LaserJet CM2320 MFP model met geheugenkaart) ................................ 293
Omgevingsspecificaties .................................................................................................................... 293
Specificaties papier en afdrukmateriaal ........................................................................................... 294
Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften
FCC-voorschriften ............................................................................................................................ 296
Milieuvriendelijk productiebeleid ....................................................................................................... 296
Milieubescherming ........................................................................................................... 296
Ozonproductie ................................................................................................................. 296
Lager energieverbruik ...................................................................................................... 296
Papierverbruik .................................................................................................................. 296
Plastic onderdelen ........................................................................................................... 297
Afdrukbenodigdheden voor HP LaserJet ......................................................................... 297
Instructies voor retourneren en recyclen ......................................................................... 297
Papier .............................................................................................................................. 298
Materiaalbeperkingen ...................................................................................................... 298
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese
Unie ................................................................................................................................. 299
Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart) .......................................................... 299
Meer informatie ................................................................................................................ 299
Aanvullende verklaringen voor telecomproducten (faxapparatuur) .................................................. 300
EU-verklaring voor telecomapparatuur ............................................................................ 300
Telecomverklaringen voor Nieuw-Zeeland ...................................................................... 301
Telephone Consumer Protection Act (Verenigde Staten) ................................................ 301
IC CS-03-vereisten .......................................................................................................... 301
Conformiteitsverklaring ..................................................................................................................... 303
HP Color LaserJet CM2320 MFP .................................................................................... 303
HP LaserJet CM2320 faxmodel / CM2320 model met geheugenkaart ........................... 303
viii NLWW
Land-/regiospecifieke verklaringen ................................................................................................... 305
Laserverklaring ................................................................................................................ 305
Canadese DOC-voorschriften .......................................................................................... 305
VCCI-verklaring (Japan) .................................................................................................. 305
EMI-verklaring (Korea) ..................................................................................................... 305
Laserverklaring voor Finland ........................................................................................... 305
EMI-verklaring (Taiwan) ................................................................................................... 306
Materialentabel (China) ................................................................................................... 306
Index ................................................................................................................................................................. 309
NLWW ix
x NLWW
Productvergelijking
Het product is verkrijgbaar in de volgende configuraties:
HP Color LaserJet CM2320 MFP
HP Color LaserJet CM2320 MFP
faxmodel
HP Color LaserJet CM2320 MFP
model met geheugenkaart
●
Drukt pagina's in Letter-formaat af
met een snelheid van maximaal 20
pagina's per minuut (ppm) en
pagina's in A4-formaat met een
snelheid van maximaal 19 ppm.
●
PCL6-printerdrivers en
HP PostScript Level 2-emulatie.
●
Lade 1 kan maximaal 50 vel
afdrukmateriaal of maximaal 10
enveloppen bevatten.
●
Lade 2 kan maximaal 250 vel
afdrukmateriaal bevatten.
●
Optionele invoerlade voor 250 vel
(lade 3) beschikbaar.
●
Hi-Speed USB 2.0-poort en 10/100
Base-T-netwerkpoort.
●
160 MB RAM-geheugen.
●
Flatbedscanner en automatische
documentinvoer (ADI) voor 50
pagina's.
●
Eén vrije DIMM-sleuf voor
geheugenuitbreiding (accepteert
DIMMs van 64 MB en 128 MB).
HP Color LaserJet CM2320 MFP, plus:
●
V.34-faxmodem en 8 MB Flash-
faxgeheugen.
●
Twee RJ-11-lijnaansluitingen voor
faxtelefoon
●
Grafisch kleurendisplay
HP Color LaserJet CM2320 MFP
faxmodel, plus:
●
Automatisch dubbelzijdig (duplex)
afdrukken, faxen ontvangen en
kopiëren.
●
Vier geheugenkaartsleuven
●
Extra invoerlade (lade 3) voor 250
vellen inbegrepen.
2 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW
Functies van het product
Prestaties
●
Drukt tot 20 pagina's per minuut (ppm) af op Letter-formaat of 19 pagina's per minuut
(ppm) op A4-formaat.
Afdrukkwaliteit
●
Tekst en afbeeldingen op 1200 dpi (dots per inch) met Image REt 2400.
●
Aanpasbare instellingen voor het optimaliseren van de afdrukkwaliteit.
●
De HP UltraPrecise-printcartridge bevat toner van een fijnere samenstelling, zodat tekst
en afbeeldingen scherper worden afgedrukt.
AlleenFax (HP LaserJet
CM2320 faxmodel / CM2320
model met geheugenkaart)
●
Volledige faxfunctionaliteit met een V.34-fax; inclusief een telefoonboekfunctie en functies
voor fax/tel en de uitgestelde verzending van faxen.
Kopiëren
●
ADI waarmee u sneller en efficiënter documenten met meerdere pagina's kunt kopiëren.
Scannen
●
Het product ondersteunt 1200 pixels per inch (ppi), 24-bits kleurenscans in Letter/A4-
formaat vanaf de glasplaat van de scanner.
●
Het product ondersteunt 300 ppi, 24-bits kleurenscans vanuit de automatische
documentinvoer (ADF).
●
Het product is uitgerust met een ADF waarmee u sneller en efficiënter documenten van
meerdere pagina's kunt scannen.
Geheugenkaartsleuven
(alleen de HP Color LaserJet
CM2320 MFP model met
geheugenkaart)
Ondersteunt verschillende soorten geheugenkaarten. Zie Foto op pagina 181 voor meer
informatie.
Netwerken
●
TCP/IP
◦
IPv4
◦
IPv6
Functies printerdriver
●
De printertaal PCL 6 biedt snelle afdrukprestaties, ingebouwde Intellifont- en TrueType-
schalingstechnologieën en geavanceerde weergavecapaciteiten.
Interfaceaansluitingen
●
Hi-Speed USB 2.0-poort.
●
10/100 Base-T ethernetnetwerkpoort (RJ-45).
●
RJ-11-kabelaansluitingen voor fax/telefoon.
Economisch afdrukken
●
N-per-vel afdrukken (meerdere pagina's per vel afdrukken).
●
Dubbelzijdig afdrukken met de automatische duplexeenheid.
Benodigdheden
●
Een statuspagina voor de benodigdheden waarop de resterende levensduur van de
printcartridge wordt weergegeven.
●
Inktpatronen hoeven niet te worden geschud.
●
Echtheidscontrole van HP-printcartridges.
●
Mogelijkheid tot het bestellen van benodigdheden.
Toegankelijkheid
●
On line gebruikershandleiding die compatibel is met reader-programma's.
●
Printcartridges kunnen met één hand worden geïnstalleerd en verwijderd.
●
Alle kleppen en deksels kunnen met één hand worden geopend.
NLWW Functies van het product 3
Overzicht product
Vooraanzicht
1 Optionele lade 3 (standaard op deHP Color LaserJet CM2320 MFP model met geheugenkaart)
2 Lade 2
3 Lade 1
4 Hendel printcartridgeklep
5 Bovenste uitvoerbak (afdrukzijde omlaag)
6 Bedieningspaneel
7 Invoerlade automatische documentinvoer (ADF)
8 Uitvoerbak automatische documentinvoer (ADF)
9 Geheugenkaartsleuven (alleen de HP Color LaserJet CM2320 MFP model met geheugenkaart)
10 Hoofdschakelaar
4 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW
Achteraanzicht
11 Voedingsaansluiting
12 DIMM-klep (voor het toevoegen van extra geheugen)
13 Hi-Speed USB 2.0-poort en netwerkpoort.
14 Faxpoorten (alleen HP LaserJet CM2320 faxmodel / CM2320 model met geheugenkaart)
15 Achterklep voor toegang bij storing
NLWW Overzicht product 5
Interfacepoorten
1 Faxpoorten (alleen HP LaserJet CM2320 faxmodel / CM2320 model met geheugenkaart)
2 Netwerkpoort
3 Hi-Speed USB 2.0-poort
6 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW
HP Color LaserJet CM2320 bedieningspaneel
1 LCD-display
2 Knop OK en pijlen: gebruik deze knoppen om de menukeuzes te selecteren en te bevestigen.
Knop Annuleren: gebruik deze knop om de huidige menukeuze te annuleren.
Knop Setup: toegang tot het hoofdmenu Instellingen.
Knop Terug: ga terug naar het vorige menu.
3 Knop Menu Kopiëren: toegang tot het menu Kopiëren.
Knop Kopiëren starten Zwart: voor zwart-wit kopieën.
Knop Kopiëren starten Kleur: voor kleurenkopieën.
4 Knop Menu Scan: toegang tot het menu Scannen.
Knop Scan starten: voor het uitvoeren van een scan.
8 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
HP Color LaserJet CM2320 MFP faxmodel en HP Color
LaserJet CM2320 MFP model met geheugenkaart
bedieningspaneel
?
.
.
1 Snelkiesnummers: 4 knoppen met snelkiesnummers en één shiftknop ter ondersteuning van maximum 8
snelkiesnummers.
2 Knop Menu Fax: toegang tot het menu Fax.
Knop Fax starten: faxen vanaf het bedieningspaneel.
3 Alfanumerieke knoppen: met de alfanumerieke knoppen voert u gegevens in op het bedieningspaneel van het product
en kiest u telefoonnummers voor het faxen.
4 Knop OK en pijlen: gebruik deze knoppen om de menukeuzes te selecteren en te bevestigen.
Knop Annuleren: gebruik deze knop om de huidige menukeuze te annuleren.
Knop Setup: toegang tot het hoofdmenu Instellingen.
Knop Terug: ga terug naar het vorige menu.
5 Knop Menu Kopiëren: toegang tot het menu Kopiëren.
Knop Kopiëren starten Zwart: voor zwart-wit kopieën.
Knop Kopiëren starten Kleur: voor kleurenkopieën.
6 Knop Menu Scan: toegang tot het menu Scannen.
Knop Scan starten: voor het uitvoeren van een scan.
7 Knop Menu E-mail (alleen HP Color LaserJet CM2320 MFP faxmodel): toegang tot het menu E-mail.
Knop E-mail starten (alleen HP Color LaserJet CM2320 MFP faxmodel): Scannen naar e-mail starten.
Knop Fotomenu (alleen HP Color LaserJet CM2320 MFP model met geheugenkaart): toegang tot het Fotomenu.
Knop Foto starten (alleen HP Color LaserJet CM2320 MFP model met geheugenkaart): de geselecteerde foto's op
een geheugenkaart afdrukken.
NLWW HP Color LaserJet CM2320 MFP faxmodel en HP Color LaserJet CM2320 MFP model met
geheugenkaart bedieningspaneel
9
Menu's op het bedieningspaneel
De menu's van het bedieningspaneel gebruiken
Voer de volgende procedure uit voor toegang tot de menu's op het bedieningspaneel.
1. Druk op Setup.
OPMERKING: Voor toegang tot de menu’s met specifieke functies drukt u op Menu Fax, Menu
Kopiëren, Menu Scannen of Fotomenu.
2. Gebruik de pijlknoppen om door de lijst te bladeren.
●
Druk op OK om de gewenste optie te selecteren.
●
Druk op Annuleren om een actie te annuleren of terug te keren naar de status Gereed.
Het menu Instellingen op het bedieningspaneel
Deze submenu's zijn beschikbaar vanuit het hoofdmenu Instellingen op het bedieningspaneel:
●
Gebruik het menu Kopieerinstellingen voor het configureren van standaardkopieerinstellingen
zoals contrast, sorteren of het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt.
●
Gebruik het menu Rapporten om rapporten met informatie over het product af te drukken.
●
Gebruik het menu Faxinstellingen (alleen HP LaserJet CM2320 faxmodel / CM2320 model met
geheugenkaart) voor het configureren van het faxtelefoonboek, de opties voor uitgaande en
inkomende faxen en de basisinstellingen voor alle faxen.
●
Gebruik het menu Foto-instellingen (alleen HP Color LaserJet CM2320 MFP model met
geheugenkaart) om de basisinstellingen voor het afdrukken van foto’s vanaf een geheugenkaart
te configureren.
●
Gebruik het menu Systeeminstellingen voor het vastleggen van de basisinstellingen van het
product, zoals de taal, de afdrukkwaliteit of de geluidsniveaus.
●
Gebruik het menu Service om de standaardinstellingen te herstellen, het product te reinigen en
speciale modi in te stellen die de uitvoer beïnvloeden.
●
Gebruik het menu Netwerkconfiguratie voor het configureren van netwerkinstellingen zoals TCP/
IP-configuratie.
OPMERKING: als u een gedetailleerde lijst van de menu's en de menustructuren van het
bedieningspaneel wilt afdrukken, drukt u een menuoverzicht af. Zie
Informatiepagina's
op pagina 192.
Tabel 2-1 Menu Kopieerinstellingen
Menuoptie Submenuoptie Beschrijving
Standaard
optimaliseren
Autom. selectie
Gemengd
Afgedrukte afbeelding
Foto
Tekst
De standaardkopieerkwaliteit instellen.
10 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Menuoptie Submenuoptie Beschrijving
Std. lichter/donkerder De standaardinstelling voor contrast instellen.
Standaardsortering Aan
Uit
De standaardinstelling voor sorteren instellen.
Standaardaantal
kopieën
(Bereik: 1-99) Het standaardaantal kopieën instellen.
Stand. verkleinen/
vergroten
Origineel=100%
Legal naar Letter=78%
Legal naar A4=83%
A4 naar Letter=94%
Letter naar A4=97%
Voll. pag.=91%
Op pag. passen
2 pagina's per vel
4 pagina's per vel
Aangepast: 25 tot 400%
Het standaardpercentage instellen voor het verkleinen of
vergroten van een gekopieerd document.
Standaardladeselectie Autom selectie
Lade 1
Lade 2
Lade 3 (als de lade is geïnstalleerd)
De standaard papierinvoerlade instellen.
Standaard 2-zijdig
(alleen bij
fotokaartmodellen)
1- nr 1-zijdig
1- nr 2-zijdig
2- nr 2-zijdig
2- nr 1-zijdig
De standaardindeling voor de scaninvoer en -uitvoer
instellen.
Std. kopie concept Aan
Uit
De standaardoptie voor de conceptmodus instellen.
Std. meerdere pagina's Aan
Uit
De standaardoptie voor flatbedkopieën van meerdere
pagina's instellen.
Tabel 2-1 Menu Kopieerinstellingen (vervolg)
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 11
Menuoptie Submenuoptie Beschrijving
Geavanceerd Kleurkopie De knop om kleurenkopieën in of uit te schakelen.
Lichtheid De standaardwaarde voor licht/donker voor kopieën
instellen. De waarden kunnen variëren van 1 tot 11, waarbij
6 de standaardwaarde is (zonder wijziging).
Contrast De standaardwaarde voor contrast voor kopieën instellen.
De waarden kunnen variëren van 1 tot 11, waarbij 6 de
standaardwaarde is (zonder wijziging).
Verscherpen De standaardwaarde voor verscherpen voor kopieën
instellen. De waarden kunnen variëren van 1 tot 11, waarbij
6 de standaardwaarde is (zonder wijziging).
Achtergrondverwijdering De standaardwaarde voor het verwijderen van de
achtergrond voor kopieën instellen. De waarden kunnen
variëren van 1 tot 11, waarbij 6 de standaardwaarde is
(zonder wijziging).
Kleurbalans De standaardwaarde voor kleurbalans voor kopieën
instellen. De waarden kunnen variëren van 1 tot 11, waarbij
6 de standaardwaarde is (zonder wijziging). De waarden van
volgende instellingen kunnen worden ingesteld:
●
Rood
●
Groen
●
Blauw
Grijsheid De standaardwaarde voor grijsheid voor kopieën instellen.
De waarden kunnen variëren van 1 tot 11, waarbij 6 de
standaardwaarde is (zonder wijziging).
Standaardwaarden De standaardinstellingen van alle aangepaste
kopieerinstellingen worden hersteld.
Tabel 2-2 Menu Rapporten
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Demopagina Een pagina afdrukken ter illustratie van de afdrukkwaliteit.
Menustructuur Indeling van de menu's op het bedieningspaneel afdrukken.
Configuratie-
rapport
Een lijst afdrukken met alle instellingen van het product.
Bevat netwerkgegevens als het product is aangesloten op
het netwerk.
Pagina Status
benodigdheden
De status van de printcartridge afdrukken. Deze informatie
bevat de volgende gegevens:
●
Geschatte aantal resterende pagina's
●
Serienummer
●
Aantal afgedrukte pagina's
Netwerkrapport Status weergeven voor:
●
Netwerkhardwareconfiguratie
●
Ingeschakelde functies
Tabel 2-1 Menu Kopieerinstellingen (vervolg)
12 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
●
TCP/IP- en SNMP-gegevens
●
Netwerkstatistieken
Gebruikspagina Het aantal pagina's weergeven die met het product zijn
afgedrukt, gefaxt, gekopieerd en gescand.
PCL-
lettertypenlijst
Een lijst afdrukken met alle geïnstalleerde PCL5-lettertypen.
PS-lettertypen Een lijst met alle geïnstalleerde PS-lettertypen afdrukken.
PCL6-lettertypen Een lijst afdrukken met alle geïnstalleerde PCL6-lettertypen.
Logboek
kleurgebruik
Drukt informatie af over het kleurtonergebruik
Servicepagina Drukt diagnostische informatie af over de kalibratie- en
kleurkwaliteit
Tabel 2-3 Menu
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Std. afbeeldings-
formaat
(Lijst met
beschikbare
afbeeldings-
formaten)
Het standaard afbeeldingsformaat voor foto's
Std. lichter/
donkerder
De standaardwaarde voor licht/donker voor foto's instellen.
De waarden kunnen variëren van 1 tot 11, waarbij 6 de
standaardwaarde is (zonder wijziging).
Standaardaantal
kopieën
Stelt het standaardaantal kopieën voor foto's in. De waarden
kunnen variëren van 1 tot 99.
Standaard-
afdrukkleur
Kleur
Zwart/wit
Geef de standaarduitvoer voor foto's op (kleur of zwart-wit)
Standaard-
waarden
Herstel de standaardwaarden voor foto-instellingen
Tabel 2-4 Menu Faxinstellingen (alleen faxmodellen)
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Hulpprog.
Faxinstellingen
Programma voor het configureren van de faxinstellingen.
Volg de aanwijzingen op het scherm en selecteer met de
pijlen het juiste antwoord op elke vraag.
Tabel 2-2 Menu Rapporten (vervolg)
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 13
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Basisinstellingen Tijd/datum (Instellingen voor
tijdnotatie, huidige
tijd, datumnotatie
en huidige datum)
De tijd en datum voor het product instellen.
Faxkop Uw faxnummer
Bedrijfsnaam
De gegevens instellen waaraan het ontvangende product u
kan herkennen.
Antwoordmodus Automatisch
TAM
Fax/Tel
Handmatig
De antwoordmodus instellen. De volgende opties zijn
beschikbaar:
●
Automatisch: het product beantwoordt automatisch
een inkomende oproep na het ingestelde aantal
belsignalen.
●
TAM: er is een antwoordapparaat (TAM) aangesloten
op de Aux-aansluiting van het product. Het product
beantwoordt inkomende oproepen niet, maar kijkt
alleen of er faxtonen hoorbaar zijn nadat het
antwoordapparaat de oproep heeft beantwoord.
●
Fax/Tel: het product moet automatisch een oproep
beantwoorden en bepalen of de oproep een
telefoongesprek of een faxoproep betreft. Als het om
een faxoproep gaat, behandelt het product de oproep
op de gebruikelijke manier. Gaat het om een
telefoongesprek, dan waarschuwt een hoorbare
beltoon de gebruiker dat er een inkomend
telefoongesprek is.
●
Handmatig: de gebruiker moet op de knop Fax
starten drukken of een extra toestel gebruiken om het
binnenkomende gesprek te beantwoorden.
Aantal keren
overgaan
(bereik: 1-9) Instellen na hoeveel belsignalen het faxmodem reageert.
Onderscheidend
belsignaal
Alle belsignalen
Eén keer
Twee keer
Drie keer
Twee en drie keer
Stelt de gebruiker in staat twee of drie telefoonnummers te
gebruiken op dezelfde lijn, elk met een ander
belsignaalpatroon (in een telefoonsysteem met specifieke
belsignaalservice).
●
Alle belsignalen: het product beantwoordt alle
oproepen die via de telefoonlijn binnenkomen.
●
Eén keer: het product beantwoordt alle oproepen met
een enkelvoudig belpatroon.
●
Twee keer: het product beantwoordt alle oproepen met
een dubbel belpatroon.
●
Drie keer: het product beantwoordt alle oproepen met
een drievoudig belpatroon.
●
Twee en drie keer: het product beantwoordt alle
oproepen met een dubbel of drievoudig belpatroon.
Prefix Aan
Uit
Een voorkiesnummer opgeven dat moet worden gekozen
voor het verzenden van faxen vanaf het product.
Tabel 2-4 Menu Faxinstellingen (alleen faxmodellen) (vervolg)
14 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Geavanceerde
instellingen
Standaard
faxresolutie
Standaard
Fijn
Zeer fijn
Foto
De resolutie instellen voor het verzenden van documenten.
Afbeeldingen met een hogere resolutie bevatten meer dpi
(dots per inch), dus de afbeelding wordt gedetailleerder
weergegeven. Afbeeldingen met een lagere resolutie
bevatten minder dpi en worden minder gedetailleerd
weergegeven, maar de bestanden zijn minder groot.
Std. lichter/
donkerder
De donkerheid instellen voor uitgaande faxen.
Op pag. passen Aan
Uit
Hiermee worden faxen die groter zijn dan Letter- of A4-
formaat verkleind, zodat ze op een pagina van Letter- of A4-
formaat passen. AIs deze functie ingesteld op Uit, dan
worden faxen die groter zijn dan Letter- of A4-formaat
afgedrukt op meerdere pagina's.
Standaard-
glasformaat
Letter
A4
Het standaardpapierformaat instellen voor de documenten
die u scant vanaf de flatbedscanner.
Kiesmodus Toon
Puls
Instellen of het product toon- of pulskiezen gebruikt.
Bezet: kies opn. Aan
Uit
Instellen of het product opnieuw moet proberen te kiezen als
de lijn bezet is.
Opn. als geen
antw.
Aan
Uit
Instellen of het product moet proberen te kiezen als het
faxnummer van ontvanger niet reageert.
Opn.bij com. fout Aan
Uit
Instellen of het product opnieuw moet proberen het
faxnummer van de ontvanger te kiezen als er een
communicatiefout optreedt.
Tabel 2-4 Menu Faxinstellingen (alleen faxmodellen) (vervolg)
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 15
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Geavanceerde
instellingen
Kiestoon
detecteren
Aan
Uit
Instellen of het product moet controleren of er een kiestoon
is vóór het verzenden van een fax.
Factuurcodes Aan
Uit
Indien ingesteld op Aan, kunnen factuurcodes worden
gebruikt. De gebruiker wordt gevraagd een factuurcode in
te voeren voor een uitgaande fax.
Telefoon
aangesloten
Aan
Uit
Als deze functie is ingeschakeld, kan de gebruiker op de
knoppen 1-2-3 drukken op het extra toestel om het product
een inkomende faxoproep te laten beantwoorden.
Faxen stempelen Aan
Uit
Het product zodanig instellen dat de datum, de tijd, het
telefoonnummer van de afzender en het paginanummer
worden toegevoegd aan iedere pagina van de faxen die dit
product ontvangt.
Privé ontvangen Aan
Uit
Als Privé ontvangen is ingesteld op Aan, dan dient de
gebruiker vooraf een beveiligingswachtwoord in te stellen
voor het product. Nadat het wachtwoord is ingesteld, worden
de volgende opties ingesteld:
●
Privé ontvangen is ingeschakeld.
●
Alle oude faxen worden uit het geheugen verwijderd.
●
Faxen doorsturen is ingesteld op Uit en mag niet
worden gewijzigd.
●
Alle inkomende faxen worden opgeslagen in het
geheugen.
Bevestiging
faxnummer
Aan
Uit
Controleer of een faxnummer geldig is door het een tweede
keer in te voeren.
Fax opnieuw
afdrukken
toestaan
Aan
Uit
Instellen of alle ontvangen faxen die in het beschikbare
geheugen zijn opgeslagen opnieuw mogen worden
afgedrukt.
Beltijd fax/tel. 20
30
40
70
Instellen hoeveel belsignalen het product moet laten horen
om de gebruiker te waarschuwen dat er een
telefoongesprek binnenkomt in de Fax/Tel.
Dubbelzijdig
afdrukken
(alleen modellen
voor dubbelzijdig
afdrukken)
Aan
Uit
Instellen of ontvangen faxen worden afgedrukt op beide
zijden van het papier.
Faxsnelheid Snel(V.34)
Gemiddeld(V.17)
Langzaam(V.29)
De toegestane communicatiesnelheid voor faxen verhogen
of verlagen.
Tabel 2-4 Menu Faxinstellingen (alleen faxmodellen) (vervolg)
16 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-5 Menu Systeeminstellingen
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Taal (lijst met
beschikbare talen
voor het
bedieningspaneel)
De taal instellen waarin berichten en productrapporten op
het bedieningspaneel worden weergegeven.
Papierinstell. Standaard-
papierformaat
Letter
A4
Legal
De grootte instellen voor het afdrukken van interne
rapporten of voor afdruktaken waarvoor geen grootte is
opgegeven.
Standaard-
papiersoort
Beschikbare
materiaalsoorten
weergeven.
De soort instellen voor het afdrukken van interne rapporten
of voor afdruktaken waarvoor geen papiersoort is
opgegeven.
Lade 1 Papiersoort
Papiergrootte
Het standaardformaat en de standaardsoort instellen voor
lade 1.
Actie na papier op Blijf wachten
Annuleren
Negeren
Bepalen hoe het product reageert wanneer een afdruktaak
een formaat of soort afdrukmateriaal vereist dat niet
beschikbaar is of wanneer een opgegeven lade leeg is.
●
Selecteer Blijf wachten zodat het product wacht tot
het juiste materiaal is geplaatst.
●
Selecteer Negeren om na een opgegeven vertraging
af te drukken op een ander papierformaat.
●
Selecteer Annuleren om de afdruktaak automatisch te
annuleren na een opgegeven vertraging.
●
Als u Negeren of Annuleren hebt gekozen, wordt u
gevraagd om het aantal seconden voor de vertraging
op te geven. Gebruik de pijlknoppen om de tijd in te
korten of uit te breiden tot een maximum van 3600
seconden.
Afdrukkwaliteit Kleur kalibreren Nu kalibreren
Na inschakelen
Voer de registratie van kleurvlakken (CPR) en de
dichtheidskalibratie uit. Selecteer Nu kalibreren om
onmiddellijk een kalibratie uit te voeren. Selecteer Na
inschakelen om het aantal minuten/uren op te geven dat
het product moet wachten na inschakelen om een
automatische kalibratie uit te voeren (standaardinstelling is
15 minuten).
Drempel cassette
bijna leeg
(bereik: 1-20) Het percentage instellen waarbij er een bericht op het
bedieningspaneel verschijnt dat de toner bijna op is.
Benodigdheden
vervangen
Stop bij op
Negeer op
Instellen hoe het product reageert wanneer wordt
vastgesteld dat de printcartridge leeg is.
Kleurtoebeh. op Stop afdrukken
Zwart doorgaan
Instellen hoe het product reageert wanneer wordt
vastgesteld dat de kleurprintcartridge leeg is. Selecteer
Stop afdrukken om het afdrukken te onderbreken tot
wanneer de cartridge werd vervangen, of selecteer Zwart
doorgaan of ga verder met afdrukken in de modus
Monochroom (zwart-wit).
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 17
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Uitlijning
aanpassen(alleen
bij
fotokaartmodellen)
Testpagina
afdrukken
Druk een instructieblad af en een testblad met een rand dat
kan worden gebruikt om de aanpassing te schatten die
nodig is voor het centreren van de afgedrukte afbeelding op
de pagina.
Lade 1 aanpassen Na het afdrukken van de testpagina, maakt u gebruik van de
opties in het menu Lade 1 aanpassen om de lade te
kalibreren. De volgende instellingen kunnen worden
aangepast voor Lade1:
●
X1-verschuiving
●
Y-verschuiving
Vol.-instellingen
(alleen bij
fotokaartmodellen)
Alarmvolume Laag
Gemiddeld
Hoog
Uit
De geluidsniveaus voor het product instellen.
Belvolume
Volume voor
toetsen
Telefoonlijn-
volume
Tijd/datum (Instellingen voor
tijdnotatie, huidige
tijd, datumnotatie en
huidige datum)
De tijd en datum voor het product instellen.
Productbeveilig. Aan
Uit
De beveiligingsfunctie voor het product instellen. Als u deze
functie instelt op Aan, dient u een pincode op te geven.
Courier Standaard
Donker
Courier-lettertypen instellen.
Tabel 2-5 Menu Systeeminstellingen (vervolg)
18 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-6 Menu Service
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Faxservice Opgeslagen faxen wissen Wis alle faxen in het geheugen.
Dit zijn onder andere alle
ontvangen faxen (zoals niet-
afgedrukte, niet-verzonden PC
upload, en niet-doorgestuurde
faxen), niet-verzonden faxen
(zoals vertraagde faxen), en
alle afgedrukte faxen die nog in
het geheugen zitten.
Verwijderde faxen kunnen niet
worden hersteld. Telkens
wanneer een item wordt
verwijderd, wordt de
faxactiviteitenlog bijgewerkt.
Faxtest uitvoeren Voer een faxtest uit om te
controleren of de telefoon is
aangesloten in het juiste
stopcontact en of er een
signaal is op de telefoonlijn.
Een faxtestrapport met
resultaten wordt afgedrukt.
T.30-opsporing Nu
Nooit
Bij fout
Einde oproep
Een rapport afdrukken of
plannen voor het oplossen van
transmissieproblemen bij het
faxen.
Foutcorrectie Aan
Uit
Dankzij de foutcorrectiemodus
kan het verzendapparaat
opnieuw gegevens verzenden
als het een foutsignaal
detecteert. De
standaardinstelling is Aan.
Log faxservice De faxservice drukt de laatste
40 vermeldingen in het
faxlogbestand af.
Standaard-
glasformaat
Het product reinigen wanneer
een afdruk spatten of andere
vlekken bevat. Bij het
reinigingsproces worden stof
en overtollige toner uit de
papierbaan verwijderd.
Als u deze optie hebt
geselecteerd, wordt u
gevraagd om normaal Letter- of
A4-papier in lade 1 te plaatsen.
Druk op OK om de
reinigingsprocedure te starten.
Wacht tot het proces is
voltooid. Gooi de afgedrukte
pagina weg.
PowerSave-tijd Uit
1 minuut
Geef op hoe lang het duurt
voordat de modus PowerSave
wordt ingeschakeld als het
product niet wordt gebruikt.
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 19
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
15 minuten
30 minuten
1 uur
2 uren
4 uren
USB-snelheid Hoog
Volledig
De USB-snelheid instellen.
Minder omkrullen Aan
Uit
Als afgedrukte pagina's
voortdurend gekruld zijn, kunt u
met deze optie het product
instellen op een modus
waardoor het krullen wordt
beperkt.
De standaardinstelling is Uit.
Archief afdr. Aan
Uit
Als afgedrukte pagina's
langere tijd worden bewaard,
kunt u het product met deze
optie instellen op een modus
waarmee tonervlekken en stof
worden beperkt.
De standaardinstelling is Uit.
Standaard-
waarden
De standaardinstellingen van
alle aangepaste instellingen
worden hersteld.
Tabel 2-7 Menu Netwerkconfiguratie
Menuoptie Submenuoptie Beschrijving
TCP/IP-configuratie Automatisch
Handmatig
Als u Automatisch selecteert, worden alle TCP/IP-instellingen
automatisch geconfigureerd via DHCP, BootP of AutoIP.
Als u Handmatig selecteert, moet u het IP-adres, het
subnetmasker en de standaardgateway handmatig configureren.
U wordt gevraagd om voor elk adresgedeelte waarden op te geven.
Gebruik de pijlknoppen om een hogere of lagere waarde te
selecteren. Druk op OK om de waarde te accepteren en de cursor
naar het volgende veld te verplaatsen.
Na het invoeren van ieder adres, wordt u gevraagd om het adres
te bevestigen voordat u naar het volgende gaat. Als de drie
adressen zijn ingesteld, wordt het product automatisch opnieuw
opgestart.
Geheugenkaart (alleen
geheugenkaartproducten)
Aan
Uit
Hiermee kunt u de geheugenkaartsleuven in- of uitschakelen.
Auto-crossover Aan
Uit
Het gebruik van een standaard 10/100-netwerkkabel wanneer het
product rechtstreeks met een computer is verbonden.
Tabel 2-6 Menu Service (vervolg)
20 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Menuoptie Submenuoptie Beschrijving
Netwerkservices IPv4
IPv6
DHCPv6
Instellen of het product het IPv4, Pv6, of DHCPv6-protocol
gebruikt.
IP-adres tonen Ja
Nee
Instellen of het product het IP-adres weergeeft op het
bedieningspaneel.
Verbindingssnelheid Automatisch (Standaard)
10T Vol
10T Half
100TX Vol
100TX Half
De koppelingssnelheid handmatig instellen, indien nodig.
Als de koppelingssnelheid is ingesteld, wordt het product
automatisch opnieuw opgestart.
Standaardwaarden De fabrieksinstellingen van de netwerkconfiguraties herstellen.
Menu's met specifieke functies
De menu's met productfuncties voor faxen, kopiëren, scannen, en het beheren van foto's op een
geheugenkaart. Voor toegang tot deze menu’s drukt u op respectievelijk Menu Fax, Menu Kopiëren,
Menu Scannen of Fotomenu.
Dit zijn de functies die worden ondersteund door het menu met specifieke functies.
●
Gebruik het menu Fax voor het uitvoeren van standaard faxfuncties zoals het verzenden van een
fax, het bewerken van het telefoonboek, het opnieuw afdrukken van faxen die al eerder waren
afgedrukt of het afdrukken van faxen die zijn opgeslagen in het geheugen.
●
Gebruik het menu Kopiëren voor toegang tot standaard kopieerfuncties en het aanpassen van de
kopieën.
●
Het menu Scannen geeft een lijst weer met vooraf ingestelde mappen en e-mailbestemmingen
waaruit u kunt kiezen.
●
Gebruik het menu E-mail (alleen HP Color LaserJet CM2320 MFP faxmodel) om e-mailberichten
te verzenden.
●
Gebruik het Fotomenu (alleen HP Color LaserJet CM2320 MFP model met geheugenkaart) om
een lijst met foto-opties weer te geven voor een geldig ingevoerde geheugenkaart.
Tabel 2-7 Menu Netwerkconfiguratie (vervolg)
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 21
Tabel 2-8 Menu Fax
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Verzenden Een fax verzenden Een fax verzenden. De
aanwijzingen op het scherm
leiden het proces.
Opnieuw kiezen Bel het laatste faxnummer
opnieuw en verzendt de fax
opnieuw.
Fax later verst. Hiermee kunt u een fax op
een later tijdstip en een latere
datum verzenden.
Status faxtaak Hiermee kunt u faxtaken in de
wachtrij weergeven en deze
eventueel annuleren.
Faxresolutie Standaard
Fijn
Zeer fijn
Foto
Wijzig de resolutie van
uitgaande faxen tijdelijk. Na 2
minuten inactiviteit wordt de
resolutie hersteld naar de
standaardinstelling.
Ontvangen Fax afdrukken Opgeslagen faxen afdrukken
als de functie voor privé
ontvangen is ingeschakeld.
Deze menuoptie wordt alleen
weergegeven als de functie
voor privé ontvangen is
ingeschakeld.
Ongew. faxen blokkeren Nummer toevoegen
Nummer verwijderen
Alle items verwijderen
Lijst ongewenste faxen
De lijst met ongewenste faxen
wijzigen. De lijst met
ongewenste faxnummers kan
maximaal 30 nummers
bevatten. Als het product een
oproep ontvangt van een van
de ongewenste faxnummers,
wordt de inkomende fax
verwijderd. De ongewenste
fax wordt ook opgenomen in
het logbestand, samen met de
taakaccountinggegevens.
Faxen opnieuw Drukt de ontvangen faxen die
in het beschikbare geheugen
zijn opgeslagen af.
Fax doorsturen Aan
Uit
Instellen dat het product alle
ontvangen faxen doorstuurt
naar een ander faxapparaat.
Navraagfax Hiermee kan het product een
ander faxtoestel bellen als het
navragen van faxen op dit
toestel is ingeschakeld.
22 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Telefoonboek Item selecteren Selecteer een afzonderlijke
vermelding of een
groepskiescode om te faxen.
Ind. instellingen De snelkiesitems uit het
faxtelefoonboek en de
groepskiescodes bewerken.
Het product ondersteunt
maximaal 120
telefoonboekvermeldigen. Dit
kunnen zowel afzonderlijke
vermeldingen als
groepskiescodes zijn.
Gr instellingen
Item verwijderen Een specifieke
telefoonboekvermelding
verwijderen.
Alle items verwijderen Verwijder alle vermeldingen in
het telefoonboek
Telefoonboekrapport Druk een lijst af met alle
afzonderlijke en
groepskiescodevermeldingen
in het telefoonboek.
Tabel 2-8 Menu Fax (vervolg)
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 23
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Faxrapporten Faxbevestiging Nooit
Elke fax
Alleen fax verzenden
Ontvangen van een fax
Instellen of het product al dan
niet een bevestigingsrapport
moet afdrukken na het
verzenden of ontvangen van
een taak.
Ook eerste pagina Aan
Uit
Instellen of het product al dan
niet een miniatuurafbeelding
van de eerste pagina van de
fax op het rapport moet
afdrukken.
Faxfoutrapport Elke fout
Verzendfout
Ontvangstfout
Nooit
Instellen of het product al dan
niet een rapport moet
afdrukken nadat het
verzenden of ontvangen van
een taak is mislukt.
Rapport laatste oproep Een gedetailleerd rapport
afdrukken van de laatst
verzonden of ontvangen fax.
Activiteitenlog Afdruk logboek
Log autom. afdr.
Afdruk logboek: hiermee
drukt u een lijst af van de
faxen die zijn verzonden of
ontvangen door dit product.
Log autom. afdr.: selecteer
Aan om na elke faxtaak
automatisch een rapport te
laten afdrukken. Selecteer
Uit om de functie voor
automatisch afdrukken uit te
schakelen.
Telefoonboekrapport Een lijst afdrukken met de
snelkiescodes die zijn
ingesteld voor dit product.
Lijst ongewenste faxen Een lijst afdrukken met
telefoonnummers die zijn
geblokkeerd voor het
verzenden van faxen naar dit
product.
Factuuroverzicht Een lijst afdrukken met
factuurcodes die zijn gebruikt
voor uitgaande faxen. Dit
rapport geeft weer hoeveel
faxen zijn gefactureerd naar
iedere code. Deze menuoptie
wordt alleen weergegeven als
de functie voor factuurcodes
is ingeschakeld.
Alle faxrapp. Hiermee worden alle
faxgerelateerde rapporten
afgedrukt.
Tabel 2-8 Menu Fax (vervolg)
24 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-9 Fotomenu
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Weergeven Foto's vanaf de
geheugenkaart bekijken.
Gebruik de pijlknoppen om
door de foto's te bladeren.
Foto's afd. Individuele foto
Alle foto's (#-#)
Een bereik aan foto's
Aangepast
Druk snel foto's af vanaf de
geheugenkaart door het
aantal foto's dat u wilt
afdrukken te selecteren.
Miniatuur Snel
Beste
Miniaturen van foto's vanaf
een geheugenkaart
afdrukken (30 per pagina).
Opties Testpagina Testpagina afdrukken
Testpagina scannen
Druk een proefdrukvel af of
scan het. Het proefdrukvel is
een pagina met miniaturen
(20 per pagina) die werden
gegenereerd vanaf een
geheugenkaart. Er kan
vervolgens een gemarkeerd
proefdrukvel worden gescand
en de geselecteerde
afbeeldingen worden met
volledig formaat afgedrukt.
Huidige instellingen Select. afb.formaat
Selecteer papierformaat
Selecteer papiersoort
Aantal kopieën
Uitvoerkleur
Pas de standaardfoto-
instellingen aan voor de
beeldgrootte, het
papierformaat, het
papiertype, het aantal
kopieën en de uitvoerkleur
(kleuren of zwart-wit).
Foto draaien Foto's op de geheugenkaart
roteren.
Diavoorstelling Een diashow van foto's vanaf
de geheugenkaart bekijken.
Tabel 2-10 Menu Kopiëren
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Exemplaren (1–99) Geef het standaardaantal
kopieën op
Formaat Origineel=100%
Legal naar Letter=78%
Legal naar A4=83%
A4 naar Letter=94%
Letter naar A4=97%
Het standaardaantal kopieën
instellen.
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 25
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Voll. pag.=91%
Op pag. passen
2 pagina's per vel
4 pagina's per vel
Aangepast: 25 tot 400%
Licht/donkr Het contrast van de kopieën
instellen.
Opties Optimaliseren Selecteer de instellingen voor
het optimaliseren van de
afdrukkwaliteit.
Kopieerpapier Geef het papiertype voor de
kopieën op.
Meer pag. kopie Meerdere pagina's kopiëren.
Sorteren Geef de sorteerinstelling op.
Ladeselectie Selecteer de lade waaruit
moet worden gekopieerd.
2-zijdig kopiëren Kopieer meerdere vellen en
druk dubbelzijdig af.
Kopie concept Geef de afdrukkwaliteit voor
de kopieën op.
Beeldcorrectie Lichtheid
Contrast
Verscherpen
Achtergrond
Kleurbalans
Grijsheid
De instellingen voor de
beeldkwaliteit in een kopie
aanpassen.
Tabel 2-10 Menu Kopiëren (vervolg)
26 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
3 Software voor Windows
●
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows
●
Ondersteunde printerstuurprogramma’s voor Windows
●
HP Universal Print Driver (UPD)
●
Selecteer de juiste printerdriver voor Windows
●
Prioriteit van afdrukinstellingen
●
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows
●
Software-installatietypen voor Windows
●
Software verwijderen voor Windows
●
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows
●
Software voor andere besturingssystemen
NLWW 27
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows
De volgende Windows-besturingssystemen worden door het product ondersteund:
Volledige installatie van de software
●
Windows XP (32-bits)
●
Windows Vista (32-bits en 64-bits)
Driver voor afdrukken en scannen
●
Windows XP (64-bits)
●
Windows 2000
●
Windows 2003 Server (32-bits en 64-bits)
28 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
Ondersteunde printerstuurprogramma’s voor Windows
OPMERKING: De PCL 5 UPD-driver en de drivers voor HP PostScript level 3-emulatie zijn alleen
beschikbaar op de website van HP Support:
www.hp.com/support/LJCM2320
●
PCL 5 UPD
●
PCL 6
●
HP PostScript level 3-emulatie
De printerstuurprogramma’s bevatten online-Help met instructies voor veel gebruikte afdruktaken;
verder worden de knoppen, aankruisvakjes en vervolgkeuzelijsten in het stuurprogramma beschreven.
OPMERKING: De versie van PCL 5 die in dit product wordt gebruikt, is dezelfde als de versie van
PCL 5 die in HP Universal Print Driver (UPD) voor Windows wordt gebruikt. Het programma wordt op
dezelfde manier geïnstalleerd en werkt hetzelfde als de eerdere versies van PCL 5 en hiervoor is geen
speciale configuratie nodig.
Meer informatie over UPD kunt u vinden op
www.hp.com/go/upd.
NLWW Ondersteunde printerstuurprogramma’s voor Windows 29
HP Universal Print Driver (UPD)
De HP Universal Print Driver (UPD) voor Windows is een driver die rechtstreeks toegang biedt tot vrijwel
elk HP LaserJet-product, vanaf elke locatie, zonder afzonderlijke drivers te downloaden. De driver is
gebaseerd op HP-printdrivertechnologie die zich in het verleden al heeft bewezen. Ook is de driver
grondig getest en gebruikt in combinatie met veel verschillende softwareprogramma's. Het betreft een
krachtige oplossing die gelijkmatig presteert.
De HP UPD communiceert rechtstreeks met elk HP-product, verzamelt configuratiegegevens en past
vervolgens de gebruikersinterface aan om zo de unieke, beschikbare functies van het product weer te
geven. De UPD schakelt automatisch functies in die voor het product beschikbaar zijn. Hierbij kunt u
denken aan dubbelzijdig afdrukken en nieten, zodat u deze functies niet meer handmatig hoeft in te
schakelen.
Ga naar
www.hp.com/go/upd voor meer informatie.
Installatiemodi UPD
Traditionele modus
●
Kies deze modus wanneer u de driver installeert vanaf een cd voor één
computer.
●
Wanneer u deze modus hebt gebruikt, werkt de UPD als een traditionele
printerdriver.
●
Als u voor deze modus kiest, dient u de UPD voor elke computer afzonderlijk
te installeren.
Dynamische modus
●
Gebruik deze modus als u de driver voor een mobiele computer wilt installeren,
waardoor u op elke locatie HP-producten kunt zoeken en ernaar kunt
afdrukken.
●
Gebruik deze modus wanneer u de UPD voor een werkgroep wilt installeren.
●
Als u voor deze modus kiest, dient u de UPD van internet te downloaden. Zie
www.hp.com/go/upd.
30 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
Selecteer de juiste printerdriver voor Windows
Printerdrivers geven toegang tot de printerfuncties en zorgen dat de computer via een
printerbesturingstaal met het apparaat kan communiceren. Raadpleeg de installatie-instructies en de
Leesmij-bestanden op de cd-rom van het apparaat voor extra software en talen.
●
Gebruik de PCL 6-printerdriver voor de beste algehele prestaties.
●
Gebruik de HP PS Universal Level 2-driver als het afdrukken met PostScript level 2-emulatie nodig
is, of voor PostScript Flash fontondersteuning.
NLWW Selecteer de juiste printerdriver voor Windows 31
Prioriteit van afdrukinstellingen
Wijzigingen die u in de afdrukinstellingen aanbrengt, hebben prioriteit afhankelijk van waar de
wijzigingen zijn aangebracht:
OPMERKING: Namen van opdrachten en dialoogvensters kunnen variëren afhankelijk van het
programma dat u gebruikt.
●
Dialoogvenster Pagina-instelling. Het dialoogvenster wordt geopend wanneer u klikt op Pagina-
instelling of een vergelijkbare opdracht in het menu Bestand van het programma waarin u werkt.
Als u hier wijzigingen aanbrengt, worden alle gewijzigde instellingen ergens anders teniet gedaan.
●
Dialoogvenster Afdrukken. Het dialoogvenster wordt geopend wanneer u klikt op Afdrukken,
Afdrukinstelling of een vergelijkbare opdracht in het menu Bestand van het programma waarin
u werkt. Instellingen die in het dialoogvenster Afdrukken worden gewijzigd hebben een lagere
prioriteit en doen wijzigingen in het dialoogvenster Pagina-instelling niet teniet.
●
Dialoogvenster Printereigenschappen (printerdriver). De printerdriver wordt geopend wanneer
u klikt op Eigenschappen in het dialoogvenster Afdrukken. Instellingen die in het dialoogvenster
Printereigenschappen worden gewijzigd, hebben geen prioriteit over instellingen die elders in het
programma zijn gekozen.
●
Standaardinstellingen in de printerdriver. Met de standaardinstellingen in de printerdriver
worden de instellingen voor alle afdruktaken bepaald, tenzij de instellingen worden gewijzigd in
een van de dialoogvensters Pagina-instelling, Afdrukken en Eigenschappen voor printer,
zoals hierboven beschreven.
●
Instellingen op het bedieningspaneel van de printer. De instellingen die op het
bedieningspaneel worden gewijzigd, hebben een lagere prioriteit dan instellingen die elders
worden gewijzigd.
32 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows
De instellingen van alle afdruktaken
wijzigen totdat het
softwareprogramma wordt gesloten
De instellingen van alle afdruktaken
wijzigen
De configuratie-instellingen van het
apparaat wijzigen
1. Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op
Afdrukken.
2. Selecteer de driver en klik
vervolgens op Eigenschappen of
Voorkeuren.
De stappen kunnen variëren. Dit is de
meeste voorkomende procedure.
1. Klik op Start, Instellingen en
vervolgens op Printers
(Windows 2000) of Printers en
faxapparaten (Windows XP
Professional en Server 2003) of
Printers en andere
hardwareapparaten (Windows XP
Home).
Klik voor Windows Vista op Start,
Configuratiescherm en
vervolgens op Printer.
2. Klik met de rechtermuisknop op het
pictogram van de driver en
selecteer vervolgens
Voorkeursinstellingen voor
afdrukken.
1. Klik op Start, Instellingen en
vervolgens op Printers
(Windows 2000) of Printers en
faxapparaten (Windows XP
Professional en Server 2003) of
Printers en andere
hardwareapparaten (Windows XP
Home).
Klik voor Windows Vista op Start,
Configuratiescherm en
vervolgens op Printer.
2. Klik met de rechtermuisknop op het
pictogram van de driver en
selecteer vervolgens
Eigenschappen.
3. Klik op het tabblad
Apparaatinstellingen.
NLWW Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows 33
Software-installatietypen voor Windows
De volgende software-installatietypen zijn beschikbaar:
●
Aanbevolen. De software wordt volledig geïnstalleerd.
●
Snel. Alleen de printer- en scandrivers worden geïnstalleerd. Er is een snelle optie voor producten
die zijn aangesloten via de USB-poort en voor producten die zijn aangesloten op het netwerk.
34 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
Software verwijderen voor Windows
1. Klik op Start en op Alle programma’s.
2. Klik op HP en vervolgens op HP Color LaserJet CM2320 MFP-serie.
3. Klik op VerwijderenHP Color LaserJet CM2320 MFP-serie en verwijder de software volgens de
instructies op het scherm.
NLWW Software verwijderen voor Windows 35
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows
HP ToolboxFX
HP ToolboxFX is een programma dat u voor de volgende taken kunt gebruiken:
●
De status van het apparaat controleren
●
De status van de benodigdheden controleren
●
Waarschuwingen instellen
●
De documentatie van het apparaat bekijken
●
Toegang krijgen tot hulpmiddelen voor onderhoud en het oplossen van problemen
HP ToolboxFX wordt geïnstalleerd als u de software installeert vanaf de cd-rom en het installatietype
Aanbevolen selecteert.
Raadpleeg
HP ToolboxFX weergeven op pagina 194 voor meer informatie.
Geïntegreerde webserver
Het apparaat beschikt over een geïntegreerde webserver, die toegang geeft tot informatie over
apparaat- en netwerkactiviteiten. Deze informatie wordt weergegeven in een webbrowser, zoals
Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari of Firefox.
De geïntegreerde webserver bevindt zich in het apparaat. Hij is niet geladen op een netwerkserver.
De geïntegreerde webserver biedt een interface met het apparaat die toegankelijk is voor iedereen met
een standaard webbrowser en een op het netwerk aangesloten computer. Er is geen speciale software
die moet worden geïnstalleerd en geconfigureerd, maar u moet wel een ondersteunde webbrowser op
de computer hebben. Als u naar de geïntegreerde webserver wilt gaan, typt u het IP-adres van het
apparaat in de adresregel van de browser. (Als u het IP-adres niet weet, drukt u een configuratiepagina
af. Meer informatie over het afdrukken van een configuratiepagina vindt u in
Informatiepagina's
op pagina 192.)
Zie
Geïntegreerde webserver op pagina 206 voor een volledig overzicht van de functies van de
geïntegreerde webserver.
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een op de browser gebaseerd beheerprogramma voor netwerkprinters op uw
intranet. Het hoort alleen op de computer van de netwerkbeheerder te worden geïnstalleerd.
Ga voor het downloaden van de laatste versie van HP Web Jetadmin en voor de nieuwste lijst met
ondersteunde hostsystemen naar
www.hp.com/go/webjetadmin.
Als het programma op een hostserver is geïnstalleerd, kan een Windows-client toegang krijgen tot HP
Web Jetadmin door gebruik te maken van een ondersteunde webbrowser (zoals Microsoft® Internet
Explorer 4.x of Netscape Navigator 4.x of hoger) door naar de HP Web Jetadmin-host te navigeren.
Overige onderdelen en hulpprogramma's van Windows
●
Een programma voor het automatisch installeren van het afdruksysteem
●
Online webregistratie
36 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
●
HP-programma voor productonderzoek
●
HP-updateprogramma
●
Photosmart Essential
●
HP Solution Center
●
HP LaserJet Scannen (programma en driver)
NLWW Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows 37
Software voor andere besturingssystemen
Besturingssysteem Software
UNIX Voor HP-UX- en Solaris-netwerken, gaat u naar www.hp.com/support/net_printing om de
HP Jetdirect printer installer voor UNIX te downloaden.
Linux Ga voor informatie naar www.hp.com/go/linuxprinting.
38 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
Software voor Macintosh
Ondersteunde besturingssystemen voor Macintosh
De volgende Macintosh-besturingssystemen worden door het apparaat ondersteund:
●
Mac OS X v10.3, v10.4 en hoger
OPMERKING: Voor Mac OS v10.4 en hoger worden Mac's met PPC- en Intel Core-processoren
ondersteund.
Ondersteunde printerstuurprogramma’s voor Macintosh
Het HP-installatieprogramma bevat PPD-bestanden (PostScript
®
Printer Description) en PDE-
bestanden (Printer Dialog Extensions).
De PPD's en de Apple PostScript-printerstuurprogramma's bieden samen toegang tot de
apparaatfuncties. Gebruik het Apple PostScript-printerstuurprogramma dat bij de computer is geleverd.
Prioriteit voor afdrukinstellingen voor Macintosh
Wijzigingen die u in de afdrukinstellingen aanbrengt, hebben prioriteit afhankelijk van waar de
wijzigingen zijn aangebracht:
OPMERKING: Namen van opdrachten en dialoogvensters kunnen variëren afhankelijk van het
programma dat u gebruikt.
●
Dialoogvenster Pagina-instelling. Het dialoogvenster wordt geopend wanneer u klikt op Pagina-
instelling of een vergelijkbare opdracht in het menu Bestand van het programma waarin u werkt.
Als u hier wijzigingen aanbrengt, worden alle gewijzigde instellingen ergens anders teniet gedaan.
●
Dialoogvenster Afdrukken. Het dialoogvenster wordt geopend wanneer u klikt op Afdrukken,
Afdrukinstelling of een vergelijkbare opdracht in het menu Bestand van het programma waarin
u werkt. Instellingen die in het dialoogvenster Afdrukken worden gewijzigd hebben een lagere
prioriteit en doen wijzigingen in het dialoogvenster Pagina-instelling niet teniet.
●
Dialoogvenster Printereigenschappen (printerdriver). De printerdriver wordt geopend wanneer
u klikt op Eigenschappen in het dialoogvenster Afdrukken. Instellingen die in het dialoogvenster
Printereigenschappen worden gewijzigd, hebben geen prioriteit over instellingen die elders in het
programma zijn gekozen.
●
Standaardinstellingen in de printerdriver. Met de standaardinstellingen in de printerdriver
worden de instellingen voor alle afdruktaken bepaald, tenzij de instellingen worden gewijzigd in
een van de dialoogvensters Pagina-instelling, Afdrukken en Eigenschappen voor printer,
zoals hierboven beschreven.
●
Instellingen op het bedieningspaneel van de printer. De instellingen die op het
bedieningspaneel worden gewijzigd, hebben een lagere prioriteit dan instellingen die elders
worden gewijzigd.
40 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Macintosh NLWW
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Macintosh
De instellingen van alle afdruktaken
wijzigen totdat het
softwareprogramma wordt gesloten
De instellingen van alle afdruktaken
wijzigen
De configuratie-instellingen van het
apparaat wijzigen
1. Kies Druk af in het menu Archief.
2. Wijzig de gewenste instellingen in
de verschillende pop-upmenu's.
1. Kies Druk af in het menu Archief.
2. Wijzig de gewenste instellingen in
de verschillende pop-upmenu's.
3. Klik in het pop-upmenu
Instellingen op Bewaar als en typ
een naam voor de voorinstelling.
Deze instellingen worden in het menu
Instellingen opgeslagen. Als u de
nieuwe instellingen wilt gebruiken, moet
u de opgeslagen voorinstelling
selecteren wanneer u een programma
opent en wilt afdrukken.
1. Klik in het menu Ga van de Finder
op Programma's.
2. Open Hulpprogramma's en
vervolgens Printerconfiguratie.
3. Klik op de afdrukwachtrij.
4. Klik in het menu Printers op Toon
info.
5. Klik op het menu
Installatiemogelijkheden.
OPMERKING: Configuratie-
instellingen zijn mogelijk niet
beschikbaar in de Classic-modus.
Software-installatietypen voor Macintosh
Macintosh-software installeren voor rechtstreekse verbindingen (USB)
1. Plaats de cd van het apparaat in het cd-romstation en start het installatieprogramma. Als de cd
niet automatisch wordt gestart, dubbelklikt u op het pictogram van de cd op het bureaublad.
2. Sluit een USB-kabel aan tussen de USB-poort op het apparaat en de USB-poort op de computer.
Gebruik een standaard USB-kabel van 2 meter.
3. Dubbelklik op het pictogram van de Installer in de map van de HP LaserJet Installer.
4. Volg de aanwijzingen op het computerscherm.
Wanneer het apparaat wordt aangesloten op de computer, worden er automatisch USB-
printerwachtrijen gemaakt. Als het installatieprogramma niet is uitgevoerd voordat de USB-kabel
werd aangesloten, zal de wachtrij echter gebruik maken van een algemeen PPD-bestand.
Doorloop de volgende stappen om het PPD-bestand van de wachtrij te wijzigen.
Macintosh-software voor netwerken installeren
1. Sluit de netwerkkabel aan op het apparaat en een netwerkpoort.
2. Plaats de cd in het cd-romstation. Als de cd niet automatisch wordt gestart, dubbelklikt u op het
pictogram van de cd op het bureaublad.
3. Dubbelklik op het pictogram van de Installer in de map van de HP LaserJet Installer.
4. Volg de aanwijzingen op het computerscherm.
NLWW Software voor Macintosh 41
Software verwijderen uit het Macintosh-besturingssysteem
1. Om de software uit een Macintosh-computer te verwijderen, sleept u de PPD-bestanden naar de
prullenbak.
2. Voer de uninstaller uit vanaf de HP productmap.
Ondersteunde hulpprogramma's voor Macintosh
Geïntegreerde webserver
Het apparaat beschikt over een geïntegreerde webserver, die toegang geeft tot informatie over
apparaat- en netwerkactiviteiten. Deze informatie wordt weergegeven in een webbrowser, zoals
Netscape Navigator, Apple Safari, of Firefox.
De geïntegreerde webserver bevindt zich in het apparaat. Het is beschikbaar op netwerk- en
rechtstreeks aangesloten apparaten.
De geïntegreerde webserver heeft het voordeel dat deze beschikt over een interface voor het apparaat
die iedereen met een op het netwerk aangesloten computer en een standaardwebbrowser kan
gebruiken. Er is geen speciale software die moet worden geïnstalleerd en geconfigureerd, maar u moet
wel een ondersteunde webbrowser op de computer hebben. Om toegang te krijgen tot de geïntegreerde
webserver, klikt u op Apparaat onderhouden in HP Director.
Zie
Geïntegreerde webserver op pagina 206 voor een volledig overzicht van de functies van de
geïntegreerde webserver.
42 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Macintosh NLWW
Functies van de Macintosh-printerdriver gebruiken
Afdrukken
Voorinstellingen voor afdrukken maken en gebruiken in Macintosh
Gebruik voorinstellingen voor afdrukken om de huidige instellingen van de printerdriver op te slaan,
zodat u deze later opnieuw kunt gebruiken.
Een voorinstelling voor afdrukken maken
1. Klik in het menu Archief op Druk af.
2. Selecteer de driver.
3. Selecteer de afdrukinstellingen.
4. Klik in het venster Instellingen op Bewaar als... en typ een naam voor de voorinstelling.
5. Klik op OK.
Voorinstellingen voor afdrukken gebruiken
1. Klik in het menu Archief op Druk af.
2. Selecteer de driver.
3. Selecteer in het menu Instellingen de voorinstelling die u wilt gebruiken.
OPMERKING: Selecteer Fabrieksinstellingen om de standaardinstellingen van de printerdriver te
gebruiken.
Het formaat van documenten wijzigen of afdrukken op een aangepast papierformaat
U kunt een document schalen zodat het op een ander formaat papier past.
1. Klik in het menu Archief op Druk af.
2. Open het menu Papierafhandeling.
3. Selecteer in het gebied voor Doelpapierformaat de optie Pas aan papierformaat aan en
selecteer vervolgens het formaat in de vervolgkeuzelijst.
4. Als u alleen papier wilt gebruiken dat kleiner is dan het document, selecteert u Verklein alleen.
Een omslagblad afdrukken
U kunt een afzonderlijk voorblad met een mededeling afdrukken voor uw document (bijvoorbeeld
“Vertrouwelijk”).
1. Klik in het menu Archief op Druk af.
2. Selecteer de driver.
3. Open het pop-upmenu Voorblad en selecteer of u het voorblad voor het document of achter het
document wilt afdrukken.
4. In het pop-upmenu Type voorblad selecteert u de mededeling die u op het voorblad wilt plaatsen.
NLWW Functies van de Macintosh-printerdriver gebruiken 43
OPMERKING: Als u een leeg voorblad wilt afdrukken, selecteert u Standaard als het Type
voorblad.
Watermerken gebruiken
Een watermerk is een mededeling, bijvoorbeeld 'Vertrouwelijk', die wordt afgedrukt op de achtergrond
van elke pagina van het document.
1. Klik in het menu Archief op Druk af.
2. Open het menu Watermerken.
3. Selecteer naast Modus het type watermerk dat u wilt gebruiken. Selecteer Watermerk als u een
semitransparant bericht wilt afdrukken. Selecteer Overlay als u een bericht wilt afdrukken dat niet
transparant is.
4. Selecteer naast Pagina's of u het watermerk op alle pagina's wilt afdrukken of alleen op de eerste
pagina.
5. Selecteer naast Tekst een van de standaardberichten of selecteer Aangepast en typ een nieuw
bericht in het venster.
6. Selecteer opties voor de overige instellingen.
Meerdere pagina's op een vel papier afdrukken in Macintosh
U kunt meer dan één pagina op één vel papier afdrukken. Dankzij deze functie is het mogelijk
voorbeeldpagina's goedkoop af te drukken.
1. Klik in het menu Archief op Druk af.
2. Selecteer de driver.
3. Open het pop-upmenu Lay-out.
4. Selecteer bij Pagina's per vel het aantal pagina's dat u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).
5. Selecteer naast Lay-outrichting de volgorde en de plaats van de pagina's op het vel.
6. Bij Randen selecteert u het soort rand dat u om iedere pagina van het vel wilt afdrukken.
44 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Macintosh NLWW
Op beide zijden van de pagina afdrukken (dubbelzijdig afdrukken)
Automatisch dubbelzijdig afdrukken gebruiken
1. Plaats voldoende papier in een van de laden om de taak te kunnen afdrukken. Wanneer u speciaal
papier gebruikt, zoals briefhoofdpapier, plaatst u dit op een van de volgende manieren:
●
Voor lade 1 plaatst u het briefhoofdpapier met de afdrukzijde omhoog en de onderste rand
eerst in de printer.
●
Bij alle andere laden plaatst u briefhoofdpapier met de afdrukzijde omhoog en de bovenrand
aan de achterzijde van de lade.
VOORZICHTIG: Om storingen bij het dubbelzijdig afdrukken te voorkomen, gebruikt u geen
papier dat lichter is dan 60 g/m
2
of zwaarder dan 163 g/m
2
.
2. In het menu Bestand klikt u op Afdrukken.
3. Open het pop-upmenu Lay-out.
4. Selecteer naast Dubbelzijdig de optie Binding lange zijde of Binding korte zijde.
5. Klik op Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken
1. Plaats voldoende papier in een van de laden om de taak te kunnen afdrukken. Als u speciaal papier
zoals briefpapier plaatst, plaats het dan op een van de volgende manieren:
●
Plaats voor lade 1 het briefhoofdpapier met de afdrukzijde naar boven. De onderkant moet
als eerste in de printer worden ingevoerd.
●
Bij alle andere laden plaatst u briefhoofdpapier met de afdrukzijde omhoog en de bovenrand
aan de achterzijde van de lade.
VOORZICHTIG: Om storingen bij het dubbelzijdig afdrukken te voorkomen, gebruikt u geen
papier dat lichter is dan 60 g/m
2
of zwaarder dan 163 g/m
2
.
2. Klik in het menu Archief op Druk af.
3. In het pop-upmenu Afwerking selecteert u Handmatig dubbelzijdig.
4. Klik op OK.
5. Klik op Afdrukken. Volg de instructies in het pop-upvenster dat verschijnt op het scherm voordat
u de stapel afdrukken in de lade plaatst voor het afdrukken van de andere zijde.
6. Druk desgevraagd op de juiste toets op het bedieningspaneel om door te gaan.
Het menu Services gebruiken
Als het apparaat is aangesloten op een netwerk, kunt u het menu Services gebruiken voor informatie
over het apparaat en de status van de benodigdheden.
1. Klik in het menu Archief op Druk af.
2. Open het menu Services.
NLWW Functies van de Macintosh-printerdriver gebruiken 45
3. Selecteer een onderhoudstaak in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Start. De
geïntegreerde webserver opent op de pagina met informatie over de taak die u hebt geselecteerd.
4. Als u naar verschillende ondersteuningswebsites voor dit apparaat wilt gaan, selecteert u een optie
voor Internet-services in de vervolgkeuzelijst en klikt u vervolgens op Openen!
Scannen
Voor meer informatie over de in dit hoofdstuk beschreven taken en instellingen raadpleegt u de online-
Help van HP Director.
Scantaken
Als u naar een programma wilt scannen, scant u het origineel vanuit het betreffende programma. Alle
TWAIN-compatibele programma's kunnen afbeeldingen scannen. Als het programma niet compatibel
is met TWAIN, kunt u de gescande afbeelding opslaan als bestand en het bestand vervolgens in het
programma plaatsen, openen of importeren.
Eén pagina tegelijk scannen
1. Til de klep van de flatbed scanner omhoog en plaats het origineel dat u wilt scannen met de
bedrukte zijde naar beneden en met de linkerbovenhoek van het document in de
rechterbenedenhoek van de glasplaat. Sluit de klep voorzichtig.
2. Dubbelklik op de alias van HP Director op het bureaublad.
3. Klik op HP Director en vervolgens op Scannen om het dialoogvenster HP te openen.
4. Klik op Scannen.
5. Als u meerdere pagina's wilt scannen, plaatst u de volgende pagina en klikt u op Scannen. Herhaal
dit voor alle pagina's die u wilt scannen.
6. Klik op Voltooien en vervolgens op Bestemmingen.
Scannen vanaf de ADF
1. Plaats de vellen met afdrukzijde omhoog in de ADF en met de bovenste zijde eerst.
2. Klik in HP Director op Scannen om het HP-dialoogvenster te openen.
3. Klik op Eerst scannen of Alles scannen.
4. Klik op Voltooien en selecteer vervolgens de scanbestemmingen.
Scannen naar bestand
1. Kies in Destinations (Bestemmingen) Save To File(s) (Bewaar als bestand(en)).
2. Geef het bestand een naam en geef de bestemmingslocatie op.
3. Klik op Opslaan. Het origineel wordt gescand en opgeslagen.
46 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Macintosh NLWW
Scannen naar e-mail
1. In Bestemmingen kies E-mail.
2. Een leeg e-mailbericht wordt geopend met het gescande document als bijlage.
3. Geef de e-mailontvanger op, voeg tekst of andere bijlagen toe en klik vervolgens op Verzenden.
Fax (alleen HP LaserJet CM2320 faxmodel / CM2320 model met
geheugenkaart)
1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand van het softwareprogramma.
2. Klik op PDF en selecteer vervolgens PDF faxen.
3. Geef een faxnummer op in het veld Aan.
4. Als u een faxvoorblad wilt toevoegen, selecteert u Voorblad gebruiken en voert u vervolgens het
onderwerp en het bericht (optioneel) voor het voorblad in.
5. Klik op Faxen.
Foto
In HP Director klikt u op het pictogram Foto om de Photosmart Essential-software te openen. Gebruik
de software om de foto's vanaf een geheugenkaart te importeren, en om foto's vanaf de computer te
bewerken en af te drukken.
NLWW Functies van de Macintosh-printerdriver gebruiken 47
48 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Macintosh NLWW
5 Verbindingen
●
Ondersteunde netwerkbesturingssystemen
●
USB-aansluiting
●
Disclaimer voor printer delen
●
Ondersteunde netwerkprotocollen
●
Het product installeren op een netwerk
●
Het netwerkproduct configureren
OPMERKING: Het configureren van de TCP/IP-instellingen is gecompliceerd en mag alleen door
ervaren netwerkbeheerders worden uitgevoerd. Voor BOOTP is een server vereist om specifieke TCP/
IP-instellingen voor het product te configureren. Voor DHCP is ook een server benodigd, maar de TCP/
IP-instellingen voor het product worden niet vast ingesteld. Ten slotte kunnen TCP/IP-instellingen ook
handmatig worden geconfigureerd via het bedieningspaneel, de geïntegreerde webserver,
HP ToolboxFX of via HP Web Jetadmin. Neem voor aanvullende ondersteuning of voor het configureren
van het netwerk contact op met uw netwerkbeheerder.
NLWW 49
Ondersteunde netwerkbesturingssystemen
De volgende besturingssystemen ondersteunen afdrukken via het netwerk:
Volledige installatie van de
software
●
Windows XP (32-bits en 64-bits)
●
Windows Vista (32-bits en 64-bits)
●
Mac OS X v10.3, v10.4 en hoger
Driver voor afdrukken en
scannen
●
Windows 2000
●
Windows 2003 Server (32-bits en
64-bits)
Alleen printerdriver
●
Linux (alleen Internet)
●
UNIX modelscripts (alleen Internet)
USB-aansluiting
OPMERKING: Sluit de USB-kabel pas aan nadat u de software hebt geïnstalleerd. Het
installatieprogramma geeft aan wanneer de USB-kabel moet worden aangesloten.
Dit product ondersteunt een USB 2.0-verbinding. Voor afdrukken moet u een A-naar-B type USB-kabel
gebruiken.
1. Plaats de cd van het product in uw computer. Als het installatieprogramma van de software niet
wordt gestart, ga dan naar het bestand setup.exe op de cd en dubbelklik erop.
2. Volg de instructies van het installatieprogramma op.
3. Wacht tot de installatie gereed is en start de computer vervolgens opnieuw op om te voltooien.
50 Hoofdstuk 5 Verbindingen NLWW
Ondersteunde netwerkprotocollen
Het product biedt ondersteuning voor het netwerkprotocol TCP/IP. Dit is het meest gebruikte en meest
geaccepteerde netwerkprotocol. Dit protocol wordt gebruikt door een groot aantal netwerkservices. Dit
product ondersteunt ook IPv4 and IPv6. De volgende tabel geeft een overzicht van de netwerkservices/
protocollen waarvoor het product ondersteuning biedt.
Tabel 5-1 Afdrukken
Servicenaam Beschrijving
poort9100 (directmodus) Afdrukservice
Line Printer Daemon (LPD) Afdrukservice
Tabel 5-2 Productdetectie op het netwerk
Servicenaam Beschrijving
SLP (Service Location Protocol) Met het protocol voor het detecteren van apparaten kunt u
netwerkapparaten zoeken en configureren. Dit protocol wordt
hoofdzakelijk gebruikt door programma's die onder Microsoft-
software werken.
mDNS (multicast Domain Name Service, ook bekend als
“Rendezvous” of “Bonjour”)
Met het protocol voor het detecteren van apparaten kunt u
netwerkapparaten zoeken en configureren. Dit protocol wordt
hoofdzakelijk gebruikt door programma's die onder Apple
Macintosh-software werken.
ws-discover Wordt gebruikt door Microsoft-softwaretoepassingen.
LLMNR Wordt gebruikt wanneer DNS-services niet beschikbaar zijn
Tabel 5-3 Berichtenverkeer en beheer
Servicenaam Beschrijving
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) Hiermee kunnen webbrowsers communiceren met de
geïntegreerde webserver.
EWS (Embedded Web Server) Hiermee kan een gebruiker het product beheren via een
webbrowser.
SNMP (Simple Network Management Protocol) Wordt gebruikt door netwerkprogramma's voor productbeheer.
SNMP V1-objecten en MIB-II-standaardobjecten
(Management Information Base) worden ondersteund.
Tabel 5-4 IP-adressering
Servicenaam Beschrijving
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), IPv4, en IPv6 Voor automatische toewijzing van IP-adressen. De DHCP-
server verschaft het product een IP-adres. Over het algemeen
is geen tussenkomst van de gebruiker vereist wanneer het
product een IP-adres verkrijgt van een DHCP-server.
BOOTP (bootstrap-protocol) Voor automatische toewijzing van IP-adressen. De BOOTP-
server verschaft het product een IP-adres. De beheerder moet
het MAC-hardwareadres van het product opgeven in de
52 Hoofdstuk 5 Verbindingen NLWW
Servicenaam Beschrijving
BOOTP-server, zodat het product een IP-adres van die server
ontvangt.
Auto IP Voor automatische toewijzing van IP-adressen. Als er geen
DHCP-server en geen BOOTP-server beschikbaar is, kan het
product met behulp van deze service een uniek IP-adres
configureren.
Tabel 5-4 IP-adressering (vervolg)
NLWW Ondersteunde netwerkprotocollen 53
Het product installeren op een netwerk
In deze configuratie is het product rechtstreeks op het netwerk aangesloten en kan het zodanig worgen
geconfigureerd dat alle computers in het netwerk rechtstreeks op het product kunnen afdrukken.
OPMERKING: Deze modus is de aanbevolen netwerkconfiguratie voor het product.
1. Voordat u het product inschakelt, moet het rechtstreeks op het netwerk worden aangesloten. Dit
doet u door een netwerkkabel aan te sluiten op de netwerkpoort van het product.
2. Schakel het product in, wacht 2 minuten en geef vervolgens via het bedieningspaneel opdracht
om een configuratiepagina af te drukken. .
OPMERKING: Controleer of het IP-adres op de configuratiepagina staat vermeld voordat u
verdergaat met de volgende stap. Is dit niet het geval, druk de configuratiepagina dan opnieuw af.
3. Plaats de cd van het product in de computer. Als het installatieprogramma van de software niet
wordt gestart, ga dan naar het bestand setup.exe op de cd en dubbelklik erop.
4. Volg de instructies van het installatieprogramma op.
OPMERKING: Als het installatieprogramma u vraagt om een netwerkadres, geef dan het IP-
adres op dat staat vermeld op de configuratiepagina die u hebt afgedrukt voordat u het
installatieprogramma startte, of zoek op het netwerk naar het product.
5. Wacht tot de installatie gereed is en start de computer vervolgens opnieuw op om te voltooien.
54 Hoofdstuk 5 Verbindingen NLWW
Het netwerkproduct configureren
De instellingen bekijken
Netwerkconfiguratiepagina
Op de netwerkconfiguratiepagina worden de huidige instellingen en eigenschappen van de
netwerkkaart van het product weergegeven. Voer de volgende stappen uit om de
netwerkconfiguratiepagina af te drukken vanaf het product.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Netwerkrapport met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
Configuratiepagina
De configuratiepagina bevat de huidige instellingen en eigenschappen van het product. U kunt een
configuratiepagina afdrukken vanaf het product of HP ToolboxFX. Voer de volgende procedure uit om
de configuratiepagina met het product af te drukken.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Config-rapport met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
Er wordt nog een pagina afgedrukt. Op deze pagina vindt u in de gedeelten Faxinstellingen en
Afbeeldingsinstellingen details over de faxinstellingen van het product.
De instellingen wijzigen
U kunt de IP-configuratie-instellingen wijzigen met de geïntegreerde webserver (EWS) of
HP ToolboxFX. Als u naar de geïntegreerde webserver wilt gaan, typt u het IP-adres van het product
in de adresregel van de browser.
U kunt HP ToolboxFX weergeven wanneer het product rechtstreeks met uw computer of een netwerk
is verbonden. HP ToolboxFX kan alleen worden gebruikt als de software volledig is geïnstalleerd.
Open HP ToolboxFX op een van de volgende manieren:
●
Dubbelklik in het systeemvak van Windows op het pictogram van de HP ToolboxFX.
●
Klik in het menu Start van Windows achtereenvolgens op Programma's (of Alle programma's in
Windows XP), HP, de productnaam en vervolgens op HP ToolboxFX.
Klik in HP ToolboxFX op het tabblad Netwerkinstellingen.
Op het tabblad Netwerk (EWS) of het tabblad Netwerkinstellingen (HP ToolboxFX) kunt u de volgende
configuraties wijzigen:
●
Hostnaam
●
Handmatig IP-adres
NLWW Het netwerkproduct configureren 55
●
Handmatig subnetmasker
●
Handmatige standaard-gateway
OPMERKING: Als u de netwerkconfiguratie hebt gewijzigd, moet u mogelijk de URL in de browser
wijzigen voordat u weer kunt communiceren met het product. Het product is enkele seconden niet
beschikbaar als een reset van het netwerk wordt uitgevoerd.
Wachtwoord instellen
Zie Wachtwoordbeveiliging inschakelen vanaf het bedieningspaneel op pagina 208 voor informatie over
het instellen van het wachtwoord.
IP-adres
Het IP-adres van het product kan handmatig worden ingesteld of het kan automatisch worden
geconfigureerd via DHCP, BootP of AutoIP.
Handmatige configuratie
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer met de pijlknoppen Netwerkconfiguratie en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer TCP/IP-config met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer Handmatig met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
5. Typ het IP-adres met de alfanumerieke toetsen en druk vervolgens op OK.
6. Als het IP-adres onjuist is, selecteert u met de pijlknoppen Nee en drukt u vervolgens op OK.
Herhaal stap 5 met het juiste IP-adres en herhaal stap 5 vervolgens om het subnetmasker en de
standaardgateway in te stellen.
Automatische configuratie
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer met de pijlknoppen Netwerkconfiguratie en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer TCP/IP-config met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer Automatisch met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
Het kan enige minuten duren voordat het automatische IP-adres gereed voor gebruik is.
OPMERKING: Als u bepaalde automatische IP-modi (zoals BOOTP, DHCP, of AutoIP) wilt in- of
uitschakelen, kunnen deze instellingen alleen worden veranderd met de geïntegreerde webserver of
HP ToolboxFX.
Het IP-adres weergeven op het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Netwerkconfiguratie en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen IP-adres tonen en druk op OK.
56 Hoofdstuk 5 Verbindingen NLWW
OPMERKING: U kunt het IP-adres ook bekijken in de EWS of HP ToolboxFX door het tabblad
Geavanceerde netwerkinstellingen te selecteren.
IPv4- en IPv6-instellingen
Alleen het IPv4-protocol kan handmatig worden ingesteld. Het IPv4-protocol kan worden ingesteld via
HP ToolboxFX of vanaf het bedieningspaneel van het product. Het IPv6-protocol kan alleen vanaf het
bedieningspaneel van het product worden geselecteerd.
Verbindingssnelheid instellen
OPMERKING: Als u onjuiste instellingen opgeeft voor de verbindingssnelheid, kan het product
mogelijk niet meer communiceren met andere netwerkapparaten. In de meeste situaties moet de
automatische modus van het product ingeschakeld blijven. Bij eventuele wijzigingen is het mogelijk dat
het product uit- en weer inschakelt. U moet alleen wijzigingen opgeven als het product inactief is.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer met de pijlknoppen Netwerkconfiguratie en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Verbindingssnelheid en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen één van de volgende instellingen.
●
Automatisch
●
10T Vol
●
10T Half
●
100TX Full (100TX Vol)
●
100TX Half
OPMERKING: De instelling moet overeenkomen met de instelling van het netwerkproduct dat
wordt aangesloten (een netwerkhub, switch, gateway, router of computer).
5. Druk op OK. Het product wordt uitgeschakeld en opnieuw ingeschakeld.
NLWW Het netwerkproduct configureren 57
58 Hoofdstuk 5 Verbindingen NLWW
Het gebruik van papier en afdrukmateriaal
Dit product ondersteunt een grote verscheidenheid aan papier en ander afdrukmateriaal. Zie hiervoor
de richtlijnen in deze gebruikershandleiding. Het gebruik van papier of afdrukmateriaal dat niet in
overeenstemming is met deze richtlijnen, kan de volgende problemen veroorzaken:
●
Slechte afdrukkwaliteit
●
Meer papierstoringen
●
Voortijdige slijtage van het product waardoor reparaties nodig zijn
Gebruik voor de beste resultaten alleen papier en afdrukmateriaal van HP dat is ontworpen voor
laserprinters of multifunctioneel gebruik. Gebruik geen papier of afdrukmateriaal dat is gemaakt voor
inkjetprinters. Hewlett-Packard Company kan geen aanbevelingen doen voor het gebruik van andere
merken afdrukmateriaal omdat HP geen invloed heeft op de kwaliteit hiervan.
Het is mogelijk dat papier aan alle richtlijnen in deze gebruikershandleiding voldoet en u toch niet
tevreden bent over de afdrukkwaliteit. Dit kan een gevolg zijn van het onjuist gebruik van het materiaal,
een onaanvaardbaar temperatuur- en/of vochtigheidsniveau of van andere omstandigheden waarop
Hewlett-Packard geen invloed heeft.
VOORZICHTIG: Het gebruik van papier of afdrukmateriaal dat niet voldoet aan de specificaties van
Hewlett-Packard kan problemen met het product veroorzaken waardoor reparatie noodzakelijk is. Deze
reparatie valt niet onder de garantie- of serviceovereenkomsten van Hewlett-Packard.
60 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Ondersteunde papier- en afdrukmateriaalformaten
Dit product ondersteunt verschillende papierformaten en kan worden gebruikt met diverse materialen.
OPMERKING: Voor de beste afdrukresultaten selecteert u het juiste papierformaat en de juiste
papiersoort in de printerdriver voordat u gaat afdrukken.
Tabel 6-1 Ondersteunde papier- en afdrukmateriaalformaten
Formaat Afmetingen Lade 1 Lade 2 en 3
Letter 216 x 279 mm
Executive 216 x 356 mm
A4 210 x 297 mm
Executive 184 x 267 mm
A3 297 x 420 mm
A5 148 x 210 mm
A6 105 x 148 mm
B5 (JIS) 182 x 257 mm
16k 197 x 273 mm
16k 195 x 270 mm
16k 184 x 260 mm
8,5 x 13 216 x 330 mm
4 x 6
1
107 x 152 mm
5 x 8
1
127 x 203 mm
10 x 15 cm
1
100 x 150 mm
Aangepast Lade 1: minimaal — 76 x127 mm; maximaal — 216
x 356 mm
Lade 2 en 3: minimaal — 100 x 148 mm; maximaal
— 216 x 356 mm
1
Deze formaten worden ondersteund als aangepaste formaten.
Tabel 6-2 Ondersteunde enveloppen en briefkaarten
Formaat Afmetingen Lade 1 Lade 2 en 3
Envelop #10 105 x 241 mm
Envelop DL 110 x 220 mm
NLWW Ondersteunde papier- en afdrukmateriaalformaten 61
Formaat Afmetingen Lade 1 Lade 2 en 3
Envelop C5 162 x 229 mm
Envelop B5 176 x 250 mm
Envelop Monarch 98 x 191 mm
Briefkaart 100 x 148 mm
Dubbele briefkaart 148 x 200 mm
Tabel 6-2 Ondersteunde enveloppen en briefkaarten (vervolg)
62 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Ondersteunde papiersoorten en ladecapaciteit
Materiaalsoort Afmetingen
1
Gewicht Capaciteit
2
Afdrukstand papier
Papier, waaronder de
volgende soorten:
●
Gewoon
●
Briefhoofd
●
Kleur
●
Voorbedrukt
●
Geperforeerd
●
Kringloop
Minimaal: 76 x 127 mm
(3 x 5 inch)
Maximaal: 216 x 356 mm
(8.5 x 14 inch)
60 tot 90 g/m
2
(16 tot 24 lb)
Lade 1: max. 50 vellen
Lade 2 en 3: max. 250
vellen
75 g/m
2
(20 lb bond)
Plaats de te bedrukken
zijde met de afdrukzijde
naar boven en de
bovenrand aan de
achterkant van de lade.
Dik papier Idem als voor papier
Max 200 g/m
2
(53 lb)
Lade 1: max. één vel
Lade 2 en 3: max.
stapelhoogte van 25 mm
(0,98 inch)
Plaats de te bedrukken
zijde met de afdrukzijde
naar boven en de
bovenrand aan de
achterkant van de lade.
Omslagpapier Idem als voor papier
Max. 200 g/m
2
(53 lb)
Lade 1: max. één vel
Lade 2 en 3: max. 25 mm
(0,98 inch) stapelhoogte
Plaats de te bedrukken
zijde met de afdrukzijde
naar boven en de
bovenrand aan de
achterkant van de lade.
Glanzend papier
Fotopapier
Idem als voor papier
Max. 220 g/m
2
(59 lb)
Lade 1: max. één vel
Lade 2 en 3: max. 25 mm
(0,98 inch) stapelhoogte
Plaats de te bedrukken
zijde met de afdrukzijde
naar boven en de
bovenrand aan de
achterkant van de lade.
Transparanten A4 of Letter Dikte: 0,12 tot 0,13 mm
(4,7 tot 5,1 mil)
Lade 1: max. één vel
Lade 2 en 3: max. 25 mm
(0,98 inch) stapelhoogte
Plaats de te bedrukken
zijde met de afdrukzijde
naar boven en de
bovenrand aan de
achterkant van de lade.
Etiketten
3
A4 of Letter Dikte: max. 0,23 mm
(9 mil)
Lade 1: max. één vel
Lade 2 en 3: max. 25 mm
(0,98 inch) stapelhoogte
Plaats de te bedrukken
zijde met de afdrukzijde
naar boven en de
bovenrand aan de
achterkant van de lade.
Enveloppen
●
COM 10
●
Monarch
●
DL
●
C5
●
B5
Max. 90 g/m
2
(24 lb)
Lade 1: max. 10
enveloppen
Lade 2 en 3: max. 30
enveloppen
Plaats de te bedrukken
zijde met de frankeerzijde
naar boven aan de
achterkant van de lade.
Briefkaarten of
indexkaarten
100 x 148 mm
(3.9 x 5.8 inch)
Lade 1: max. één vel Plaats de te bedrukken
zijde met de afdrukzijde
naar boven en de
NLWW Ondersteunde papiersoorten en ladecapaciteit 63
Materiaalsoort Afmetingen
1
Gewicht Capaciteit
2
Afdrukstand papier
Lade 2 en 3: max. 25 mm
(0,98 inch) stapelhoogte
bovenrand aan de
achterkant van de lade.
1
Het product ondersteunt verschillende afdrukmaterialen, zowel in standaardformaat als in aangepaste formaten. Zie het
printerstuurprogramma voor ondersteunde formaten.
2
De capaciteit is afhankelijk van het materiaalgewicht, de dikte van het materiaal en de omgevingsomstandigheden.
3
Gladheid: 100 tot 250 (Sheffield)
Richtlijnen voor speciaal papier of afdrukmateriaal
Dit product ondersteunt afdrukken op speciaal afdrukmateriaal. Hanteer de volgende richtlijnen om
bevredigende resultaten te verkrijgen. Voor de beste afdrukresultaten moet u, wanneer u speciaal papier
of afdrukmateriaal gebruikt, de soort en het formaat instellen in uw printerdriver.
VOORZICHTIG: HP LaserJet-printers gebruiken tonerkatalysators om dry toner-deeltjes met zeer
precieze stippen op het papier te drukken. HP laser-papier is bestand tegen deze extreme hitte. Het
gebruik van inkjetpapier dat niet ontworpen is voor deze technologie kan schade aan de printer
veroorzaken.
Materiaalsoort Doen Niet doen
Enveloppen
●
Bewaar de enveloppen plat.
●
Zorg dat de naden helemaal
doorlopen tot de hoek van de
envelop.
●
Gebruik enveloppen met een
plakstrip die zijn goedgekeurd voor
gebruik in laserprinters.
●
Gebruik geen enveloppen die
gekreukeld, ingekeept, aan elkaar
kleven of anderszins beschadigd
zijn.
●
Gebruik geen enveloppen met
klemmen, binddraad, vensters of
met reliëfopdruk.
●
Gebruik geen zelfklevende
middelen of andere synthetische
materialen.
Etiketten
●
Gebruik alleen etiketbladen
waarvan het beschermblad niet
zichtbaar is tussen de etiketten.
●
Zorg ervoor dat de etiketten plat
liggen
●
Gebruik alleen volle vellen
etiketten.
●
Gebruik geen etiketten met
kreukels of luchtbellen of die zijn
beschadigd.
●
Druk geen vellen etiketten die niet
volledig zijn.
Transparanten
●
Gebruik alleen transparanten die
zijn goedgekeurd voor gebruik in
laserprinters.
●
Leg de transparanten op een glad
oppervlak nadat u ze uit het product
heeft verwijderd.
●
Gebruik geen transparant
afdrukmateriaal dat niet is
goedgekeurd voor laserprinters.
Briefpapier of voorbedrukte formulieren
●
Gebruik alleen briefpapier of
voorbedrukte formulieren die zijn
goedgekeurd voor gebruik in
laserprinters.
●
Gebruik geen briefpapier met reliëf
of metaalachtig briefpapier.
Zwaar papier
●
Gebruik alleen zwaar papier dat is
goedgekeurd voor gebruik in
laserprinters en voldoet aan de
●
Gebruik geen papier dat zwaarder
is dan de aanbevolen specificaties
voor afdrukmateriaal voor dit
64 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Materiaalsoort Doen Niet doen
gewichtspecificaties voor dit
product.
product, tenzij het HP-papier is dat
is goedgekeurd voor gebruik in dit
product.
Glanzend papier of papier met een
coating
●
Gebruik alleen glanzend papier of
papier met een coating dat is
goedgekeurd voor gebruik in
laserprinters.
●
Gebruik geen glanzend papier of
papier met een coating dat is
bestemd voor gebruik in
inkjetproducten.
NLWW Richtlijnen voor speciaal papier of afdrukmateriaal 65
Papier en afdrukmateriaal plaatsen
Lade 1
Lade 1 kan maximaal 50 vellen afdrukmateriaal van 75 g/m
2
bevatten of vijf enveloppen, tien
transparanten of tien kaarten. U kunt lade 1 ook gebruiken om de eerste pagina op ander
afdrukmateriaal af te drukken dan de rest van het document.
1. Open lade 1.
2. Als u lange vellen gebruikt, trekt u de lade uit.
3. Trek zo nodig het verlengstuk naar buiten.
66 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
4. Trek de papiergeleiders volledig uit (bijschrift 1) en plaats de papierstapel in lade 1 (bijschrift 2).
Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
Lade 2 of 3
Lade 2 en de optionele lade 3 kunnen maximaal 250 vellen papier van 75 g/m
2
bevatten, of enige vellen
minder van zwaarder afdrukmateriaal (een stapelhoogte van 25 mm of minder). Voer het
afdrukmateriaal in met de bovenrand naar voren en de afdrukzijde omhoog.
1. Trek de lade uit het product.
2. Schuif de papierlengte- en breedtegeleiders naar de zijden van de lade toe.
●
Als u papier van Legal-formaat wilt plaatsen, dient u de lade te verlengen door het verlenglipje
ingedrukt te houden terwijl u de voorzijde van de lade naar u toe trekt.
OPMERKING: Als de lade is gevuld met papier van Legal-formaat, steekt deze ongeveer
64 mm (2,5 inch) uit vanaf de voorzijde van het product.
NLWW Papier en afdrukmateriaal plaatsen 67
3. Plaats het papier in de lade en zorg ervoor dat de vellen in alle vier de hoeken plat liggen. Schuif
de papierlengte- en breedtegeleiders tegen de stapel papier.
4. Duw het papier naar beneden om ervoor te zorgen dat de stapel zich onder de lipjes (aan de
zijkanten van de lade) bevindt die de maximale hoogte aangeven.
5. Schuif de lade terug in het product.
68 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Laden configureren
Als u een van de laden voor een bepaald papierformaat gebruikt, kunt u het standaardformaat voor de
lade instellen in HP ToolboxFX of vanaf het bedieningspaneel. Selecteer Papierverwerking in
HP ToolboxFX en selecteer vervolgens het formaat voor de lade die u wilt instellen. Als u in het
afdrukdialoogvenster dat papierformaat voor een afdruktaak selecteert, selecteert het product
automatisch deze lade voor het afdrukken.
Voer de volgende stappen uit om het standaardpapierformaat of de standaardpapiersoort in te stellen
vanaf het bedieningspaneel.
1. Druk op het bedieningspaneel van het product op Setup.
2. Selecteer Systeeminstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Papierinstell. met de pijlen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer de lade die moet worden geconfigureerd met de pijlen en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer Papiersoort of Papierformaat met de pijlen en druk vervolgens op OK.
6. Selecteer een standaardsoort of -formaat voor de lade met de pijlen en druk vervolgens op OK.
NLWW Laden configureren 69
70 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Instellingen voor efficiënt gebruik
Archiefafdrukken
Met archiefafdrukken wordt uitvoer geproduceerd die minder vatbaar is voor tonervegen en stofdeeltjes.
Gebruik archiefafdrukken om documenten te maken die u wilt bewaren of archiveren
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Service met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Archief afdr. met de pijlknoppen, selecteer Aan of Uit en druk vervolgens op OK.
72 Hoofdstuk 7 Functies van het product gebruiken NLWW
Lettertypen
Lettertypen selecteren
Wijzig via HP ToolboxFX de lettertypen van het product door op het tabblad Afdrukinstellingen en
vervolgens op de pagina PCL5 te klikken. Klik op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.
Lijsten met beschikbare lettertypen afdrukken
Druk lijsten met de beschikbare lettertypen af vanaf het bedieningspaneel van het product. Zie
Informatiepagina's op pagina 192.
NLWW Lettertypen 73
74 Hoofdstuk 7 Functies van het product gebruiken NLWW
8 Afdruktaken
In dit gedeelte vindt u informatie over algemene afdruktaken.
●
Een afdruktaak annuleren
●
Functies van de Windows-printerdriver gebruiken
●
Afdrukkwaliteitsinstellingen wijzigen
●
Rand-tot-rand-originelen afdrukken
OPMERKING: Een groot aantal functies dat in dit hoofdstuk wordt beschreven, kan ook met
HP ToolboxFX worden uitgevoerd. Zie de online-Help bij HP ToolboxFX voor instructies.
NLWW 75
Een afdruktaak annuleren
Als er een taak wordt afgedrukt, kunt u deze onderbreken door op Annuleren te drukken op het
bedieningspaneel van het product.
OPMERKING: Als u op Annuleren drukt, wordt de taak die op dat moment wordt afgedrukt, gewist.
Als u op Annuleren drukt terwijl er meerdere processen worden uitgevoerd (er wordt bijvoorbeeld een
document afgedrukt terwijl er een fax wordt ontvangen), dan wordt de taak gewist die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel.
U kunt ook een afdruktaak annuleren vanuit een softwareprogramma of een afdrukwachtrij.
Als u een afdruktaak direct wilt onderbreken, moet u het resterende afdrukmateriaal uit de lade van het
product halen. Nadat het afdrukken is onderbroken, beschikt u over de volgende opties:
●
Bedieningspaneel: als u de afdruktaak wilt annuleren, drukt u eenmaal op Annuleren op het
bedieningspaneel van het product.
●
Softwareprogramma: doorgaans wordt er korte tijd een dialoogvenster op het scherm
weergegeven waarin u de afdruktaak kunt annuleren.
●
Afdrukwachtrij van Windows: als een afdruktaak in een afdrukwachtrij (computergeheugen) of
printerspooler staat, kunt u de taak daar wissen.
◦
Windows 2000: ga naar het dialoogvenster Printer. Klik op Start, klik op Instellingen en
vervolgens op Printers. Dubbelklik op het pictogram van het product om het venster te
openen, selecteer de afdruktaak en klik op Verwijderen.
◦
Windows XP: klik op Start, klik op Instellingen en klik vervolgens op Printers en
faxapparaten. Dubbelklik op het pictogram van het product om het venster te openen, klik
met de rechtermuisknop op de afdruktaak die u wilt annuleren en klik op Annuleren.
◦
Windows Vista: klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik vervolgens onder
Hardware en geluiden op Printer. Dubbelklik op het pictogram van het product om het
venster te openen, klik met de rechtermuisknop op de afdruktaak die u wilt annuleren en klik
op Annuleren.
●
Afdrukwachtrij van Macintosh: open de afdrukwachtrij door te dubbelklikken op het pictogram
van het product in het Dock. Selecteer de afdruktaak en klik vervolgens op Verwijder.
76 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Functies van de Windows-printerdriver gebruiken
De printerdriver openen
Taak Stappen
De printerdriver openen Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op
Afdrukken. Selecteer de printer en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
Hulp krijgen bij een afdrukoptie Klik op ? in de rechterbovenhoek van de printerdriver en klik
vervolgens op een willekeurig item in de printerdriver. Er wordt
een pop-upbericht weergegeven, met daarin informatie over
het desbetreffende item. Of klik op Help om de online-Help te
openen.
Afdruksnelkoppelingen gebruiken
Voor het uitvoeren van de volgende taken opent u de printerdriver en klikt u op het tabblad
Afdruksnelkoppelingen.
OPMERKING: In eerdere HP-printerdrivers werd deze functie Snelinstellingen genoemd.
Taak Stappen
Een afdruksnelkoppeling gebruiken Selecteer een van de snelkoppelingen en klik vervolgens op
OK om de taak af te drukken met de vooraf ingestelde
instellingen.
Een aangepaste afdruksnelkoppeling maken a) Selecteer een bestaande snelkoppeling als basis.
b) Selecteer de afdrukopties voor de nieuwe snelkoppeling.
c) Klik op Opslaan als, typ een naam voor de snelkoppeling
en klik op OK.
Papier- en kwaliteitsopties instellen
Voor het uitvoeren van de volgende taken opent u de printerdriver en klikt u op het tabblad Papier/
Kwaliteit.
Taak Stappen
Een papierformaat selecteren Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat een
papierformaat.
Een aangepast papierformaat selecteren a) Klik op Aangepast. Het dialoogvenster Aangepast
papierformaat wordt geopend. b) Typ een naam voor het
aangepaste formaat, geef de afmetingen op en klik op OK.
Een papierbron selecteren Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierbron een lade.
Een papiersoort selecteren Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papiersoort een papiersoort.
Omslagbladen op ander papier afdrukken
De eerste of laatste pagina op ander papier drukken
a) In het gedeelte Speciale pagina's klikt u op
Omslagbladen of Pagina's op ander papier afdrukken. Klik
vervolgens op Instellingen. b) Selecteer een optie om een
leeg of voorbedrukt voorblad, achterblad of beide af te
drukken. Een andere mogelijkheid is om een optie te
NLWW Functies van de Windows-printerdriver gebruiken 77
Taak Stappen
selecteren om de eerste of laatste pagina op ander papier af
te drukken. c) Selecteer in de vervolgkeuzelijsten
Papierbron en Papiersoort de door u gewenste optie(s) en
klik vervolgens op Toevoegen. d) Klik op OK.
Documenteffecten instellen
Voor het uitvoeren van de volgende taken, opent u de printerdriver en klikt u op het tabblad Effecten.
Taak Stappen
Een pagina schalen zodat deze past op het geselecteerde
papierformaat
Klik op Document afdrukken op en selecteer vervolgens in
de vervolgkeuzelijst een formaat.
Een pagina schalen tot een percentage van het werkelijke
formaat
Klik op % van werkelijk formaat en typ vervolgens het
percentage in of verplaats de schuifbalk.
Een watermerk afdrukken a) Selecteer in de vervolgkeuzelijst Watermerken een
watermerk. b) Als u het watermerk alleen op de eerste pagina
wilt afdrukken, klikt u op Alleen eerste pagina. Doet u dit niet,
dan wordt het watermerk op elke pagina afgedrukt.
Watermerken toevoegen of bewerken
OPMERKING: Voor deze taak dient de printerdriver op uw
computer te zijn opgeslagen.
a) In het gedeelte Watermerken klikt u op Bewerken. Het
dialoogvenster Watermerkdetails wordt geopend.
b) Selecteer de instellingen voor het watermerk en klik
vervolgens op OK.
Afwerkingsopties voor documenten instellen
Voor het uitvoeren van de volgende taken opent u de printerdriver en klikt u op het tabblad
Afwerking.
Taak Stappen
Dubbelzijdig afdrukken (duplex) Klik op Dubbelzijdig afdrukken. Als u het document langs de
bovenzijde wilt binden, klikt u op Pagina's naar boven
omslaan.
Een brochure afdrukken a) Klik op Dubbelzijdig afdrukken. b) In de vervolgkeuzelijst
Brochurelay-out klikt u op Links binden of op Rechts
binden. De optie Pagina's per vel wordt automatisch
gewijzigd in 2 pagina's per vel.
Meerdere pagina's per vel afdrukken a) Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal
pagina's per vel. b) Selecteer de juiste opties voor
Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en
Afdrukstand.
Afdrukstand selecteren a) In het gedeelte Afstandstand klikt u op Staand of
Liggend. b) Als u de pagina-afbeelding wilt afdrukken, klikt u
op 180 graden draaien.
Ondersteuning en informatie over de productstatus verkrijgen
Voor het uitvoeren van de volgende taken opent u de printerdriver en klikt u op het tabblad Services.
78 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Taak Stappen
Ondersteuningsinformatie voor het product verkrijgen en
benodigdheden online bestellen
In de vervolgkeuzelijst Internet-services selecteert u een
ondersteuningsoptie en klikt u op Openen!
De status van het product controleren, inclusief het niveau van
de benodigdheden
Klik op het pictogram Status apparaat en benodigdheden.
De pagina Apparaatstatus van de geïntegreerde HP-
webserver wordt geopend.
Geavanceerde afdrukopties instellen
Voor het uitvoeren van de volgende taken, opent u de printerdriver en klikt u op het tabblad
Geavanceerd.
Taak Stappen
Geavanceerde afdrukopties instellen Klik in een willekeurig gedeelte op de huidige instelling voor de
weergave van een vervolgkeuzelijst waarin u de instelling kunt
wijzigen.
Het aantal af te drukken exemplaren wijzigen
OPMERKING: Als het door u gebruikte softwareprogramma
niet de mogelijkheid biedt om een bepaald aantal exemplaren
af te drukken, kunt u in de driver het aantal exemplaren
wijzigen.
Het wijzigen van deze instelling heeft invloed op het aantal
exemplaren voor alle afdruktaken. Nadat de taak is afgedrukt,
dient u de instelling terug te zetten naar het oorspronkelijke
aantal.
Open het gedeelte Papier/Uitvoer en voer vervolgens het
aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken. Als u 2 of meer
exemplaren selecteert, kunt u de optie selecteren voor het
ordenen van de pagina's.
Gekleurde tekst zwart afdrukken in plaats van in grijstinten a) Open het gedeelte Documentopties en vervolgens het
gedeelte Printerfuncties. b) In de vervolgkeuzelijst Alle tekst
zwart afdrukken selecteert u Ingeschakeld.
Briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor elke taak op
dezelfde manier plaatsen, of er nu enkelzijdig of dubbelzijdig
wordt afgedrukt
a) Open het gedeelte Documentopties en vervolgens het
gedeelte Printerfuncties. b) In de vervolgkeuzelijst
Alternatieve modus voor briefpapier selecteert u Aan.
c) Plaats het papier in het product zoals u zou doen voor
dubbelzijdig afdrukken.
De volgorde wijzigen waarin pagina's worden afgedrukt a) Open het gedeelte Documentopties en vervolgens het
gedeelte Lay-outopties. b) In de vervolgkeuzelijst
Paginavolgorde selecteert u Van voren naar achteren als u
de pagina's in dezelfde volgorde wilt afdrukken als in het
document of Van achteren naar voren als u de pagina's in
omgekeerde volgorde wilt afdrukken.
NLWW Functies van de Windows-printerdriver gebruiken 79
Afdrukkwaliteitsinstellingen wijzigen
1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2. Selecteer op het tabblad Papier/Kwaliteit de gewenste instellingen voor resolutie of afdrukkwaliteit
in de vervolgkeuzelijst Afdrukkwaliteit.
3. Klik op OK.
80 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Rand-tot-rand-originelen afdrukken
Het product kan niet volledig van rand tot rand afdrukken. Het maximale afdrukgebied is 203,2 x 347 mm
(8 x 13,7 inch), waardoor er een niet-afdrukbare rand van 4 mm op de pagina van 216 x 356 mm overblijft.
NLWW Rand-tot-rand-originelen afdrukken 81
82 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Originelen plaatsen
Automatische documentinvoer (ADF)
OPMERKING: De capaciteit van de ADF is maximaal 50 vellen afdrukmateriaal van 80 g/m
2
.
VOORZICHTIG: Gebruik geen originelen met correctietape, correctievloeistof, paperclips of nietjes
om schade aan het product te voorkomen. Plaats ook geen foto's, kleine of tamelijk dunne originelen in
de automatische documentinvoer. Scan dit soort originelen met de glasplaat.
1. Plaats de papierstapel met de bovenste rand naar voren, de afdrukzijde omhoog en de eerste
pagina bovenaan in de invoerlade van de automatische documentinvoer.
Wanneer het papier langer is dan Letter- of A4-formaat, trekt u de verlenging van de automatische
documentinvoer naar buiten om het afdrukmateriaal te ondersteunen.
2. Schuif de stapel in de automatische documentinvoer totdat het papier niet verder doorgeschoven
kan worden.
Document geladen wordt weergegeven op het bedieningspaneel.
84 Hoofdstuk 9 Kopiëren NLWW
3. Schuif de papiergeleiders tegen de stapel afdrukmateriaal aan.
Flatbed glasplaat
OPMERKING: Het maximumformaat afdrukmateriaal voor flatbedkopiëren is Letter. Gebruik de ADF
om afdrukmateriaal te kopiëren dat groter is dan Letter-formaat.
1. Controleer of de automatische documentinvoer leeg is.
2. Open de klep van de flatbedscanner.
3. Plaats het originele document op de flatbed glasplaat met de afdrukzijde omlaag en met de
linkerbovenhoek van het document in de hoek, zoals aangegeven door het pictogram op de
scanner.
4. Sluit de klep voorzichtig.
NLWW Originelen plaatsen 85
Kopie gebruiken
Snel kopiëren
1. Plaats het document in de automatische documentinvoer (ADF) of op de flatbedscanner.
2. Druk op Kopie starten Zwart of Kopie starten Kleur op het bedieningspaneel van het product om
te beginnen met kopiëren.
3. Herhaal deze stappen voor elke kopie.
Meerdere exemplaren
Voor de huidige taak kunt u 1 tot 99 kopieën maken.
Aantal kopieën voor de huidige taak wijzigen
1. Druk op het bedieningspaneel van het product op Aantal kopieën en selecteer vervolgens met de
pijlknoppen het aantal exemplaren (tussen 1 en 99) dat u wilt hebben voor de huidige taak.
-of-
Bij producten met een grafisch display voert u het aantal exemplaren in met behulp van de
alfanumerieke knoppen.
2. Druk op Kopie starten Zwart of Kopie starten Kleur om te beginnen met kopiëren.
OPMERKING: De gewijzigde instelling blijft tot ongeveer 2 minuten na het voltooien van de
kopieertaak actief. Gedurende deze tijd wordt Aangep.Instell. op het bedieningspaneel van het
product weergegeven.
De standaardinstelling voor het aantal kopieën wijzigen
U kunt een standaardaantal opgeven tussen 1 en 99 kopieën.
1. Druk op het bedieningspaneel van het product op Setup.
2. Selecteer Kopieerinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Standaard aantal met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
4. Gebruik de alfanumerieke knoppen om het standaardaantal kopieën (tussen 1 en 99) op te geven.
5. Druk op OK om uw selectie op te slaan.
OPMERKING: De fabrieksinstelling voor het aantal kopieën is 1.
Een kopieertaak annuleren
Als u een kopieertaak wilt annuleren, drukt u op Annuleren op het bedieningspaneel van het product.
Als er meer dan een proces wordt uitgevoerd, wordt het proces dat wordt weergegeven op het
bedieningspaneel van het product, gewist wanneer u op Annuleren drukt.
OPMERKING: Als u een kopieertaak annuleert, verwijdert u het document van de glasplaat of uit de
automatische documentinvoer.
86 Hoofdstuk 9 Kopiëren NLWW
Kopieën vergroten of verkleinen
Kopieën voor de huidige taak verkleinen of vergroten
1. Druk op Verkl./vergroten op het bedieningspaneel van het product.
-of-
Druk bij producten met een grafisch display op Menu Kopiëren en kies vervolgens Formaat.
2. Selecteer het formaat voor het verkleinen of vergroten van de kopieën voor deze taak.
OPMERKING: Als u Aangepast: 25 tot 400% selecteert, typt u een percentage met behulp van
de alfanumerieke knoppen.
Als u 2 pagina's per vel of 4 pagina's per vel selecteert, selecteert u de afdrukstand (staand of
liggend).
3. Druk op Kopiëren starten om de selectie op te slaan en de kopieertaak direct te starten of druk op
OK om de selectie op te slaan zonder de taak te starten.
OPMERKING: De gewijzigde instelling blijft tot ongeveer 2 minuten na het voltooien van de
kopieertaak actief. Gedurende deze tijd verschijnt Aangepaste instellingen op het display van het
bedieningspaneel.
Het standaardpapierformaat in de invoerlade moet overeenkomen met het uitvoerformaat. Anders wordt
mogelijk een deel van de kopie niet afgedrukt.
Het standaardkopieerformaat aanpassen
OPMERKING: Het standaardkopieerformaat is het formaat waartoe alle kopieën standaard worden
verkleind of vergroot. Als u de fabrieksinstelling van Origineel=100% niet wijzigt, krijgen alle kopieën
hetzelfde formaat als het origineel.
1. Druk op Setup.
2. Selecteer Kopieerinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer St. verkl./vergr. met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
4. Gebruik de pijlknoppen om een optie voor het vergroten of verkleinen van kopieën te selecteren.
OPMERKING: Als u Aangep: 25-400% selecteert, geeft u het percentage van het originele
formaat op dat u meestal wilt gebruiken voor kopieën.
Als u 2 pagina's/vel of 4 pagina's/vel selecteert, selecteert u de afdrukstand (staand of liggend).
5. Druk op OK om de selectie op te slaan.
Met het product kunt u kopieën verkleinen tot 25 procent van het origineel of vergroten tot maximaal
400 procent van het origineel.
Instellingen voor vergroten/verkleinen
●
Origineel=100%
●
Lgl > Ltr=78%
●
Lgl > A4=83%
NLWW Kopie gebruiken 87
●
A4 > Ltr=94%
●
Ltr > A4=97%
●
Voll. pag.=91%
●
Op pag. passen
●
2 pagina's/vel
●
4 pagina's/vel
●
Aangepast: 25-400%
OPMERKING: Als u de instelling Op pag. passen gebruikt, kunt u alleen vanaf de flatbedscanner
kopiëren.
Na het selecteren van de optie 2 pagina's/vel of 4 pagina's/vel moet u bovendien de afdrukstand van
de pagina selecteren (staand of liggend).
De sorteerinstelling wijzigen
U kunt het product zodanig instellen dat meerdere exemplaren van kopieën automatisch worden
gesorteerd in sets. Als u de functie voor automatisch sorteren hebt ingeschakeld en bijvoorbeeld twee
kopieën maakt van drie pagina's, worden de pagina's in deze volgorde afgedrukt: 1,2,3,1,2,3. Als de
functie voor automatisch sorteren niet is ingeschakeld, worden de pagina's in deze volgorde afgedrukt:
1,1,2,2,3,3.
Als u de functie voor automatisch sorteren wilt gebruiken, mag het origineel niet te groot zijn voor het
geheugen. Als het document wel te groot is voor het geheugen, wordt er slechts één kopie gemaakt en
wordt er een bericht weergegeven om deze wijziging te melden. Als dit bericht verschijnt, kunt u de taak
op een van de volgende manieren voltooien.
●
Verdeel de taak in kleinere taken die minder pagina's bevatten.
●
Maak slechts één kopie van het document tegelijk.
●
Schakel de functie voor automatisch sorteren uit.
De sorteerinstelling voor de huidige taak wijzigen
1. Druk op het bedieningspaneel op Kopieerfuncties.
-of-
Bij producten met een grafisch display drukt u op Menu Kopiëren, selecteert u met de pijlen
Opties en drukt u op OK.
2. Selecteer met de pijlen Sorteren en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Aan of Uit met de pijlknoppen.
4. Druk op Kopiëren starten om de selectie op te slaan en de kopieertaak direct te starten of druk op
OK om de selectie op te slaan zonder de taak te starten.
88 Hoofdstuk 9 Kopiëren NLWW
De standaardsorteerinstelling wijzigen
1. Druk op het bedieningspaneel van het product op Setup.
2. Selecteer Kopieerinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Stand. sorteren met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer Aan of Uit met de pijlknoppen.
5. Druk op OK om de selectie op te slaan.
OPMERKING: De fabrieksinstelling voor het automatisch sorteren van kopieën is Aan.
Kleurenkopieën of zwart-witkopieën (monocrhoom)
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup en vervolgens op OK.
2. Selecteer met de pijlknoppen Kopieerinstellingen en druk op OK
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerd en druk op OK
4. Selecteer met de pijlknoppen Kleurkopie en druk op OK
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit. Wanneer Uit is ingesteld, wordt op het bedieningspaneel
Kleur kopiëren beperkt weergegeven als op de knop Kopie starten Kleur wordt gedrukt.
6. Druk op OK.
Kopieerinstellingen
Kopieerkwaliteit
Er zijn vijf instellingen beschikbaar voor de kopieerkwaliteit: Autom. selectie, Gemengd, Afbeelding,
Foto en Tekst.
De fabrieksinstelling voor kopieerkwaliteit is Autom. Select, waarbij het product automatisch de beste
kwaliteitsinstelling kiest op basis van de papierinvoer.
Wanneer u een foto of afbeelding kopieert, kunt u de instelling Foto selecteren voor foto's of de instelling
Afgedrukte afbeelding voor andere afbeeldingen om de kwaliteit van de kopie te verbeteren. Selecteer
de instelling Tekst voor items die voornamelijk tekst bevatten. Selecteer de instelling Gemengd voor
documenten die tekst en afbeeldingen bevatten.
De kopieerkwaliteit voor de huidige taak aanpassen
1. Druk op het bedieningspaneel op Kopieerfuncties.
-of-
Bij producten met een grafisch display drukt u op Menu Kopiëren, selecteert u met de pijlen
Opties en drukt u vervolgens op OK.
2. Selecteer met de pijlknoppen Optimaliseren en druk vervolgens op OK om de kwaliteitsinstelling
voor de kopie weer te geven.
NLWW Kopieerinstellingen 89
3. Gebruik de pijlknoppen om de opties voor kwaliteitsinstellingen weer te geven.
4. Selecteer een instelling en druk op Kopiëren starten om de selectie op te slaan en de kopieertaak
direct te starten of druk op OK om de selectie op te slaan zonder de kopieertaak te starten.
OPMERKING: De gewijzigde instelling blijft tot ongeveer 2 minuten na het voltooien van de
kopieertaak actief. Gedurende deze tijd verschijnt Aangepaste instellingen op het display van
het bedieningspaneel.
De standaardkopieerkwaliteit aanpassen
1. Druk op het bedieningspaneel van het product op Setup.
2. Selecteer Kopieerinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Standaard optimaliseren met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer de kopieerkwaliteit met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK om de selectie op te
slaan.
De glasplaat reinigen
Als er zich vuil, vingerafdrukken, vlekken, haar of andere zaken op de glasplaat bevinden, kan dit de
snelheid van de scanner negatief beïnvloeden en de nauwkeurigheid van speciale functies zoals
aanpassen aan pagina en kopiëren aantasten. Reinig de glasplaat voor een optimale kwaliteit van
kopieën en scans. Zie
De glasplaat reinigen op pagina 223.
De instelling lichter/donkerder (contrast) aanpassen
De instelling voor lichter/donkerder beïnvloedt het contrast van de kopie. Volg onderstaande stappen
om het contrast alleen voor de huidige kopieertaak te wijzigen.
Instellingen voor lichter/donkerder (contrast) voor de huidige taak aanpassen
1. Druk op het bedieningspaneel op Lichter/donkerder.
-of-
Bij producten met een grafisch display drukt u op Menu Kopiëren, selecteert u met de pijlknoppen
Lichter/donkerder en drukt u vervolgens op OK.
2. Pas de instelling aan met de pijlknoppen. Verplaats de schuifknop naar links als u de kopie lichter
dan het origineel wilt maken; verplaats de schuifknop naar rechts als u de kopie donkerder dan het
origineel wilt maken.
3. Druk op Kopiëren starten om de selectie op te slaan en de kopieertaak direct te starten of druk op
OK om de selectie op te slaan zonder de taak te starten.
OPMERKING: De gewijzigde instelling blijft tot ongeveer 2 minuten na het voltooien van de
kopieertaak actief. Gedurende deze tijd verschijnt Aangepaste instellingen op het display van
het bedieningspaneel.
90 Hoofdstuk 9 Kopiëren NLWW
De standaardinstelling voor lichter/donkerder aanpassen
OPMERKING: De instelling voor lichter/donkerder (contrast) geldt voor alle kopieeropdrachten.
1. Druk op het bedieningspaneel van het product op Setup.
2. Selecteer Kopieerinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer St. licht/donk. met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
4. Pas de instelling aan met de pijlknoppen. Verplaats de schuifknop naar links als u alle kopieën
lichter dan het origineel wilt maken of verplaats de schuifknop naar rechts als u alle kopieën
donkerder dan het origineel wilt maken.
5. Druk op OK om de selectie op te slaan.
Aangepaste kopieerinstellingen opgeven
Als u de kopieerinstellingen op het bedieningspaneel wijzigt, wordt Aangep.Instell. op het
bedieningspaneel weergegeven. De aangepaste instellingen blijven ongeveer 2 minuten van kracht en
dan worden de standaardinstellingen van het product teruggezet. Druk op Annuleren om de
standaardinstellingen direct terug te zetten.
Van rand tot rand afdrukken of kopiëren
OPMERKING: Een afgedrukte of gekopieerde pagina heeft een witrand van ongeveer 4 mm (1/6 inch).
Het product biedt geen ondersteuning voor rand-tot-rand afdrukken of kopiëren.
Aanwijzingen voor het afdrukken of scannen van documenten met afgekapte randen (zonder marges):
●
Wanneer het origineel kleiner is dan het formaat van de uitgevoerde kopie, plaatst u het origineel
4 mm verwijderd van de onderrand en de rechterrand van de glasplaat. Kopieer of scan opnieuw
in deze positie.
●
Wanneer het origineel even groot is als de gewenste uitvoer, voorkomt u het afkappen van randen
als volgt:
◦
Selecteer Verkleinen/vergroten en druk op de pijlen om Voll. pag.=91% te selecteren. Druk
vervolgens op Kopie starten Zwart of Kopie starten Kleur.
Kopiëren op afdrukmateriaal van verschillende soorten en formaten
Het product is ingesteld op het kopiëren op papier van Letter- of A4-formaat, afhankelijk van het land/
de regio waarin het product is aangeschaft. U kunt het formaat en het soort afdrukmateriaal waarop u
kopieert, wijzigen voor de huidige taak of voor alle kopieertaken.
Instellingen voor het formaat afdrukmateriaal
●
Letter
●
Legal
●
A4
NLWW Kopieerinstellingen 91
Instellingen voor het soort afdrukmateriaal
●
Gewoon
●
Licht
●
Zwaar
●
Transparant
●
Etiketten
●
Briefhoofd
●
Envelop
●
Voorbedrukt
●
Geperforeerd
●
Kleur
●
Bankpost
●
Kringloop
●
Middengewicht
●
Extra zwaar
●
Ruw
Het formaat en het soort afdrukmateriaal voor de huidige taak wijzigen
OPMERKING: Wijzig de standaardinstellingen voor het formaat en soort afdrukmateriaal om het
formaat en soort afdrukmateriaal te wijzigen.
1. Druk op het bedieningspaneel op Kopieerfuncties.
-of-
Bij producten met een grafisch display drukt u op Menu Kopiëren, selecteert u met de pijlen
Opties en drukt u vervolgens op OK.
2. Selecteer met de pijlknoppen Kopieerpapier en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer een formaat afdrukmateriaal met de pijlknoppen met de pijlknoppen en druk vervolgens
op OK.
4. Selecteer een soort afdrukmateriaal met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
5. Druk op Kopiëren starten.
De standaardinstelling voor het papierformaat wijzigen
1. Druk op het bedieningspaneel van het product op Setup.
2. Selecteer Systeeminstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Papierinstell. met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
92 Hoofdstuk 9 Kopiëren NLWW
4. Selecteer St. papiergr. met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer een formaat afdrukmateriaal met de pijlknoppen met de pijlknoppen en druk vervolgens
op OK.
6. Druk op OK om de selectie op te slaan.
De standaardinstelling voor het soort afdrukmateriaal wijzigen
1. Druk op het bedieningspaneel van het product op Setup.
2. Selecteer Systeeminstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Papierinstell. met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer St. papiersoort met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer een soort afdrukmateriaal met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
6. Druk op OK om de selectie op te slaan.
De standaardkopieerinstellingen herstellen
Op het bedieningspaneel kunt u de standaardfabriekswaarden voor de kopieerinstellingen herstellen.
1. Druk op het bedieningspaneel van het product op Setup.
2. Selecteer Kopieerinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Standaardwaarden met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
Boek kopiëren
1. Til het deksel op en plaats het boek op de flatbed scanner met de pagina die u wilt kopiëren in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
NLWW Boek kopiëren 93
2. Sluit de klep voorzichtig.
3. Druk de klep voorzichtig op het boek, zodat dit tegen de glasplaat wordt gedrukt.
VOORZICHTIG: Als u te hard op de klep van de flatbedscanner drukt, kunnen de scharnieren
van de klep afbreken.
4. Druk op Kopiëren starten.
94 Hoofdstuk 9 Kopiëren NLWW
Foto's kopiëren
OPMERKING: Kopieer geen foto's vanaf de flatbedscanner of vanuit de automatische
documentinvoer (ADF) van het product.
1. Leg de foto met de beeldzijde naar beneden op de flatbedscanner, in de hoek die wordt
aangegeven door het pictogram op de scanner.
2. Sluit de klep voorzichtig.
3. Stel op het product de gewenste instellingen voor de kopieerkwaliteit in voor het afdrukken van
foto's.
4. Druk op Kopiëren starten.
NLWW Foto's kopiëren 95
Originelen van verschillende formaten combineren
Gebruik de flatbedscanner voor het maken van kopieën van originelen van verschillende formaten.
Gebruik hiervoor niet de ADF.
96 Hoofdstuk 9 Kopiëren NLWW
Dubbelzijdige (tweezijdige) kopieertaken
Dubbelzijdige documenten automatisch kopiëren (alleen HP Color LaserJet
CM2320 MFP model met geheugenkaart)
Dubbelzijdige kopieën maken van enkelzijdige documenten
1. Plaats de documenten die u wilt kopiëren in de automatische documentinvoer (ADI) met de eerste
pagina naar boven en met de bovenkant van de pagina naar de ADI gericht.
2. Druk op het bedieningspaneel van het product op Menu Kopiëren.
3. Selecteer met de pijlknoppen Opties en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer Kopiëren 2-zijdig met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer Kopiëren 1-zijdig naar 2-zijdig met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
6. Druk op Kopie starten Zwart of Kopie starten Kleur.
NLWW Dubbelzijdige (tweezijdige) kopieertaken 97
Dubbelzijdige kopieën maken van dubbelzijdige documenten
1. Plaats de documenten die u wilt kopiëren in de automatische documentinvoer (ADI) met de eerste
pagina naar boven en met de bovenkant van de pagina naar de ADI gericht.
2. Druk op het bedieningspaneel van het product op Menu Kopiëren.
3. Selecteer met de pijlknoppen Opties en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer Kopiëren 2-zijdig met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer Kopiëren 2-zijdig naar 2-zijdig met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
6. Druk op Kopie starten Zwart of Kopie starten Kleur.
De standaardinstelling voor 2-zijdig wijzigen
1. Druk op het bedieningspaneel van het product op Setup.
2. Selecteer Kopieerinst. met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer St. 2-zijdig met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
4. Gebruik de pijlknoppen om aan te geven hoe u de automatische duplexeenheid doorgaans wilt
gebruiken voor het kopiëren van documenten.
5. Druk op OK om de selectie op te slaan.
98 Hoofdstuk 9 Kopiëren NLWW
Dubbelzijdige documenten handmatig kopiëren
De instelling voor flatbedkopieën van meerdere pagina's instellen
De instelling voor flatbedkopieën van meerdere pagina's moet zijn ingesteld op Aan voordat het product
dubbelzijdige kopieën vanaf de flatbedscanner kan maken.
1. Druk op het bedieningspaneel van het product op Setup.
2. Selecteer Kopieerinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Druk op OK om Std. meerdere pagina's te selecteren.
4. Selecteer Aan of Uit met de pijlknoppen.
5. Druk op OK om de selectie op te slaan.
OPMERKING: De fabrieksinstelling voor het automatisch sorteren van kopieën is Aan.
Dubbelzijdige documenten handmatig kopiëren (alleen HP Color LaserJet CM2320 MFP model met
geheugenkaart)
1. Plaats de eerste pagina van het document op de glasplaat van de flatbedscanner.
2. Druk op Menu Kopiëren.
3. Selecteer Opties met de pijlknoppen.
4. Selecteer Meer pagina’s kopiëren met de pijlknoppen.
5. Selecteer Aan met de pijlknoppen.
6. Druk op OK, and then press Kopie starten Zwart of Kopie starten Kleur.
7. Verwijder de eerste pagina en plaats vervolgens de tweede pagina op de flatbedscanner.
8. Druk op OK en herhaal het proces totdat alle pagina's van het origineel zijn gekopieerd.
9. Druk als de kopieertaak is voltooid op Kopie starten Zwart of op Kopie starten Kleur om het product
terug te zetten in de modus Gereed.
NLWW Dubbelzijdige (tweezijdige) kopieertaken 99
100 Hoofdstuk 9 Kopiëren NLWW
Kleurbeheer
Kleur beheren door de instellingen in het tabblad Kleur in de printerdriver te wijzigen.
Automatisch
Wanneer u de kleuropties op Automatisch instelt, krijgt u over het algemeen de beste afdrukkwaliteit
voor documenten in kleur. Met de kleuraanpassingsoptie Automatisch kunt u neutrale grijstinten,
halftonen en randverbeteringen in de verschillende elementen van een document optimaliseren. Meer
informatie vindt u in de Help van de printerdriver.
OPMERKING: De standaardinstelling is Automatisch. Deze wordt aanbevolen voor het afdrukken
van alle kleurendocumenten.
Afdrukken in grijstinten
Als u de optie Afdrukken in grijstinten in de printerdriver kiest, wordt uw document in zwart-wit
afgedrukt. Deze optie is handig voor het afdrukken van kleurendocumenten die u wilt kopiëren of faxen.
Wanneer Afdrukken in grijstinten wordt geselecteerd, gebruikt het product de modus monochroom
(zwart-wit), waardoor het gebruik van de kleurencartridges wordt verminderd.
Kleur handmatig aanpassen
Met de kleuraanpassingsoptie Handmatig kunt u zelf neutrale grijstinten, halftonen en
randverbeteringen voor tekst, illustraties en foto’s aanpassen. Als u via het tabblad Kleur naar de
handmatige kleuropties wilt gaan, selecteert u Handmatig en vervolgens Instellingen.
Handmatige kleuropties
Met de handmatige kleuraanpassingsopties kunt u zelf de opties Neutrale grijstinten, Halftonen en
Scherpteregeling voor tekst, illustraties en foto’s aanpassen.
Tabel 10-1 Handmatige kleuropties
Omschrijving Opties
Halftoon
Opties voor Halftoon beïnvloeden de resolutie en de
helderheid van de kleurafdruk.
●
De optie Gelijkmatig geeft betere resultaten voor grote, effen
oppervlakken en verbetert foto's door kleurnuances geleidelijk in
elkaar te laten overgaan. Kies deze optie als het gelijkmatig vullen
van gekleurde vlakken het belangrijkst is.
●
De optie Detail is nuttig voor tekst en afbeeldingen die scherpe
scheidingen tussen lijnen en kleuren vereisen, zoals afbeeldingen
met een patroon of veel details. Kies deze optie als scherpe randen
en details het belangrijkst zijn.
102 Hoofdstuk 10 Kleur voor Windows NLWW
Omschrijving Opties
neutrale grijstinten
De instelling Neutrale grijstinten bepaalt de
methode die wordt gebruikt voor het creëren van
grijze kleuren die in tekst, illustraties en foto’s worden
gebruikt.
●
Alleen zwart genereert neutrale kleuren (grijstinten en zwart) met
alleen zwarte toner. Dit garandeert neutrale kleuren zonder
kleurencontrast. Deze instelling is het best geschikt voor
documenten en transparanten met grijsschalen.
●
4 kleuren levert neutrale kleuren (grijs en zwart) door alle vier
tonerkleuren te combineren. Deze methode levert beter in elkaar
overlopende kleuren en kleurovergangen naar niet-neutrale
kleuren en biedt bovendien het donkerste zwart.
Randinstelling
Met de instelling Scherpteregeling wordt bepaald
hoe randen worden weergegeven. De randinstelling
bestaat uit twee componenten: aangepaste halftonen
en 'trapping'. Aangepaste halftonen bieden
scherpere randen. Trapping vermindert het effect van
onjuist geplaatste kleuren door de randen van het
naastgelegen onderwerp enigszins te overlappen.
●
Maximaal is de hoogste instelling voor trapping. Aangepaste
halftonen worden geactiveerd.
●
Bij Normaal wordt overlapping ingesteld op een gemiddeld niveau.
Adaptieve halftonen is ingeschakeld.
●
Bij Licht wordt overlapping ingesteld op een laag niveau.
Adaptieve halftonen is ingeschakeld.
●
Uit dient voor het uitschakelen van zowel trapping als aangepaste
halftonen.
Kleurthema's
Met kleurthema's kunt u de opties voor RGB-kleuren voor de hele pagina aanpassen.
Beschrijving instelling Opties instelling
RGB-kleur
●
Bij Standaard (sRGB) krijgt het product opdracht RGB-kleuren te
interpreteren als sRGB. De sRGB-standaard is de door Microsoft
en het World Wide Web Consortium (
http://www.w3.org)
geaccepteerde standaard.
●
Levendig zorgt ervoor dat het product de kleurverzadiging in de
middentonen verhoogt. Objecten met vale kleuren worden met
vollere kleuren afgedrukt. Deze instelling wordt aanbevolen voor
het afdrukken van zakelijke afbeeldingen.
●
Wanneer u Foto instelt, wordt RGB-kleur geïnterpreteerd alsof de
afbeelding wordt afgedrukt door een digitaal minilab. Hierdoor
worden diepe, volle kleuren anders weergegeven dan in de modus
Standaard (sRGB). Gebruik deze instelling voor het afdrukken van
foto's.
●
Foto (AdobeRGB 1998) is voor digitale foto's die de AdobeRGB-
kleurruimte gebruiken in plaats van sRGB. Als u afdrukt vanuit een
professioneel programma dat AdobeRGB gebruikt, is het van
belang dat u kleurbeheer in het softwareprogramma uitschakelt en
het product de kleurruimte laat beheren.
●
Wanneer u Geen instelt, drukt de printer RGB-gegevens af in de
apparaatmodus voor onbewerkte gegevens. Om foto’s correct
weer te geven als deze optie is geselecteerd, dient u de kleuren
te beheren in het programma waarin u werkt of in het
besturingssysteem.
Tabel 10-1 Handmatige kleuropties (vervolg)
NLWW Kleurbeheer 103
Kleuren overeen laten stemmen
De beste methode om de kleuren te laten overeenstemmen is uw documenten af te drukken in sRGB-
kleuren.
Het laten overeenstemmen van de kleuren op de afdruk en de kleuren op het beeldscherm is ingewikkeld
omdat printers en monitoren verschillende methoden gebruiken voor het produceren van kleuren.
Monitoren geven kleuren weer door middel van lichtpixels via een RGB-kleurenproces (rood, groen,
blauw); printers drukken kleuren af door middel van een CMYK-proces (cyaan, magenta, geel en zwart).
Diverse factoren kunnen het overeenstemmen van afgedrukte kleuren met de kleuren op de monitor
beïnvloeden:
●
Afdrukmateriaal
●
Printerkleurstoffen (bijvoorbeeld inkten en toners)
●
Het afdrukproces (bijvoorbeeld inkjet-, drukpers- of lasertechnologie)
●
De verlichting in de ruimte
●
Persoonlijke verschillen in kleurwaarneming
●
Softwareprogramma's
●
Printerdrivers
●
Computerbesturingssystemen
●
Monitoren
●
Videokaarten en -drivers
●
Omgevingsfactoren (bijvoorbeeld vochtigheidsgraad)
Houd rekening met bovengenoemde factoren als de kleuren op uw scherm niet volmaakt overeenkomen
met de afgedrukte kleuren.
Kleuren op elkaar afstemmen met het basiskleurenpalet van Microsoft
Office
U kunt HP ToolboxFX gebruiken om een palet met de basiskleuren van Microsoft Office af te drukken.
Gebruik dit palet om de kleuren te selecteren die u wilt gebruiken in afgedrukte documenten. Het geeft
de werkelijke kleuren weer die worden afgedrukt als u deze basiskleuren in een Microsoft Office-
programma selecteert.
1. Selecteer in HP ToolboxFX de map Help.
2. Selecteer Basiskleuren afdrukken in het gedeelte Hulpmiddelen bij het afdrukken in kleur.
3. Kleur in uw document aanpassen aan de kleurselectie in het kleurenpalet voor afgedrukte kleuren.
Kleuren aanpassen met het hulpprogramma HP Basic Color Match
Met het hulpprogramma HP Basic Color Match kunt u steunkleuren aanpassen in de afdruk. U kunt
bijvoorbeeld de kleur van uw bedrijfslogo aanpassen voor afgedrukt materiaal. U kunt de nieuwe
kleurenschema's opslaan en gebruiken voor bepaalde documenten of alle afgedrukte documenten,
maar u kunt ook meerdere kleurenschema's maken waaruit u later kunt kiezen.
104 Hoofdstuk 10 Kleur voor Windows NLWW
Dit hulpprogramma is beschikbaar voor alle gebruikers van dit product. Voor u dit hulpprogramma kunt
gebruiken, moet u het downloaden van het internet via HP ToolboxFX of via de software cd-rom die bij
het product werd geleverd.
Om het hulpprogramma HP Basic Color Match van de software cd-rom te downloaden, gaat u als volgt
te werk.
1. Plaats de cd in het cd-rom-station. De cd wordt automatisch gestart.
2. Selecteer Meer software installeren.
3. Selecteer HP Basic Color Match. Het hulpprogramma wordt gedownload en wordt automatisch
geïnstalleerd. Er wordt ook een pictogram op het bureaublad geplaatst.
Om het hulpprogramma HP Basic Color Match te downloaden van HP ToolboxFX, gaat u als volgt te
werk.
1. Open HP ToolboxFX.
2. Selecteer de map Help.
3. Selecteer Basic Color Match in het gedeelte Hulpmiddelen bij het afdrukken in kleur. Het
hulpprogramma wordt gedownload en wordt automatisch geïnstalleerd. Er wordt ook een
pictogram op het bureaublad geplaatst.
Nadat het hulpprogramma HP Basic Color Match is gedownload en geïnstalleerd, kunt u het starten via
het pictogram op het bureaublad of via HP ToolboxFX (klik op de map Help, vervolgens op
Hulpmiddelen bij het afdrukken in kleur, en ten slotte op Basic Color Match). Het hulpprogramma
helpt u bij het selecteren van kleuren. Alle geselecteerde overeenstemmende kleuren worden
opgeslagen als een kleurthema voor later gebruik.
Kleuren laten overeenstemmen met behulp van Aangepaste kleuren
weergeven
U kunt HP ToolboxFX gebruiken om een kleurenpalet met aangepaste kleuren af te drukken. Klik op
Aangepaste kleuren weergeven in het gedeelte Toolbox met hulpmiddelen bij het afdrukken in
kleur. Open het tabblad voor de kleurenpagina van uw keuze en druk de pagina af. Voer de waarden
in voor rood, groen en blauw in het menu voor aangepaste kleuren in het programma waarin u uw
document hebt geopend, en pas deze waarden aan zodat ze overeenstemmen met de kleur in het
kleurenpalet.
NLWW Kleuren overeen laten stemmen 105
Geavanceerd kleurgebruik
Het product beschikt over automatische kleurfuncties met uitstekende kleurresultaten. Er zijn zorgvuldig
ontworpen en geteste kleurtabellen voor een natuurgetrouwe weergave van alle afdrukbare kleuren.
Het product beschikt tevens over geavanceerde hulpmiddelen voor de ervaren professional.
HP ColorSphere-toner
HP ontwerpt het afdruksysteem (printer, printcartridges, toner en papier) zo, dat alle componenten
samenwerken voor een optimale afdrukkwaliteit, betrouwbaarheid van het product en
gebruikersproductiviteit. Originele HP-printcartridges bevatten HP ColorSphere-toner die specifiek is
afgestemd op uw printer, zodat het product een breed gamma schitterende kleuren kan produceren.
Dat helpt u bij het maken van professionele documenten met scherpe, heldere tekst en afbeeldingen
en realistisch afgedrukte foto's.
U kunt erop vertrouwen dat HP ColorSphere-toner consistente afdrukkwaliteit en -intensiteit produceert
voor een breed assortiment papier. Zo kunt u documenten afdrukken die de juiste uitstraling hebben.
Bovendien is HP-papier van professionele kwaliteit voor dagelijks en speciaal gebruik ontwikkeld (ook
een uitgebreid aanbod van afdrukmaterialen en gewichten), voor uw manier van werken.
HP ImageREt 3600
ImageREt 3600 biedt een laserkwaliteit van 3600 dpi in kleur door middel van een multilevel-
afdrukproces. Dit proces regelt de kleuren nauwkeurig door maximaal vier kleuren binnen één pixel te
combineren en de hoeveelheid toner in een bepaald gebied te variëren. ImageREt 3600 is voor dit
product verbeterd. Enkele voorbeelden van verbeteringen zijn technologieën voor overlapping, een
verbeterde controle over het plaatsen van stippen en een nauwkeurigere controle over de tonerkwaliteit
van een stip. Deze nieuwe technologieën samen met het afdrukproces van HP dat verscheidene niveaus
omvat, resulteren in een printer met een resolutie van 600 x 600 dpi die laserkwaliteit van 3600 dpi met
miljoenen gelijkmatige kleuren levert.
Afdrukmateriaal selecteren
De beste kleur- en beeldkwaliteit krijgt u als u via het printermenu in de software of via de printerdriver
het juiste afdrukmateriaal selecteert.
Kleuropties
Kleuropties zorgen automatisch voor een optimale kleurenuitvoer. Voor deze opties wordt
gebruikgemaakt van het zogenaamde 'object tagging'. Dit is een methode om voor de verschillende
objecten op een pagina (tekst, afbeeldingen en foto’s) de best mogelijke kleur- en halftooninstellingen
te gebruiken. De printerdriver controleert welke objecten de pagina bevat en bepaalt vervolgens de
kleur- en halftooninstellingen die voor elk object de beste afdrukkwaliteit geven.
Onder Windows vindt u de kleuropties bij Automatisch en Handmatig op het tabblad Kleur van de
printerdriver.
sRGB (standard Red-Green-Blue)
sRGB (standard Red-Green-Blue) is een wereldwijde kleurstandaard die oorspronkelijk is ontwikkeld
door HP en Microsoft als gemeenschappelijk kleursysteem voor beeldschermen, invoerapparaten
(scanners, digitale camera's) en uitvoerapparaten (printers, plotters). sRGB is de standaardkleurruimte
die wordt gebruikt voor HP-producten, besturingssystemen van Microsoft, het web en de meeste
106 Hoofdstuk 10 Kleur voor Windows NLWW
kantoorsoftware die tegenwoordig wordt verkocht. sRGB is het meestgebruikte kleursysteem voor
beeldschermen van Windows-computers en voor hoge definitie televisie.
OPMERKING: Factoren, zoals het type beeldscherm dat u gebruikt of de lichtval in de kamer, kunnen
van invloed zijn op de weergave van de kleuren op het scherm. Zie
Kleuren overeen laten stemmen
op pagina 104 voor meer informatie.
In de laatste versies van Adobe PhotoShop
®
, CorelDRAW
®
, Microsoft Office en veel andere
toepassingen wordt sRGB gebruikt voor het weergeven van kleuren. Omdat het de standaard
kleurruimte is in de besturingssystemen van Microsoft, wordt sRGB in veel toepassingen gebruikt.
Wanneer programma’s en apparaten sRGB gebruiken om kleurinformatie uit te wisselen, merken de
meeste gebruikers een grote verbetering bij de kleurafstemming.
sRGB verruimt de mogelijkheden van gebruikers om de kleuren van het product, de monitor en andere
invoerapparaten beter op elkaar af te stemmen, ook als zij geen expert zijn op het gebied van kleur.
NLWW Geavanceerd kleurgebruik 107
108 Hoofdstuk 10 Kleur voor Windows NLWW
Originelen plaatsen voor scannen
Automatische documentinvoer (ADF)
OPMERKING: De capaciteit van de ADF is maximaal 50 vellen afdrukmateriaal van 80 g/m
2
.
VOORZICHTIG: Gebruik geen originelen met correctietape, correctievloeistof, paperclips of nietjes
om schade aan het product te voorkomen. Plaats ook geen foto's, kleine of tamelijk dunne originelen in
de ADF. Scan dit soort originelen met de glasplaat.
1. Plaats de papierstapel met de bovenste rand naar voren, de afdrukzijde omhoog en de eerste
pagina bovenaan in de invoerlade van de automatische documentinvoer.
Wanneer het papier langer is dan Letter- of A4-formaat, trekt u de verlenging van de automatische
documentinvoer naar buiten om het afdrukmateriaal te ondersteunen.
2. Schuif de stapel in de automatische documentinvoer totdat het papier niet verder doorgeschoven
kan worden.
Document geladen wordt weergegeven op het bedieningspaneel.
110 Hoofdstuk 11 Scannen NLWW
3. Schuif de papiergeleiders tegen de stapel afdrukmateriaal aan.
Flatbedscanner
OPMERKING: Het maximumformaat afdrukmateriaal voor flatbedscanners is A4. Gebruik de ADF
voor afdrukmateriaal groter dan A4-formaat.
1. Controleer of de automatische documentinvoer leeg is.
2. Open de klep van de flatbedscanner.
3. Plaats het originele document op de flatbedscanner met de afdrukzijde omlaag en met de
linkerbovenhoek van het document in de hoek, zoals aangegeven door het pictogram op de
scanner.
4. Sluit de klep voorzichtig.
NLWW Originelen plaatsen voor scannen 111
Scan gebruiken
Scanmethoden
Scantaken kunnen op de volgende manieren worden uitgevoerd.
●
Scannen vanaf de computer met HP LaserJet Scannen (Windows)
●
Scannen met HP Director (Macintosh). Zie
Scannen op pagina 46.
●
Scannen vanaf het product
●
Scannen vanuit software die compatibel is met TWAIN of WIA (Windows Imaging Application)
OPMERKING: Installeer het programma Readiris vanaf de software-cd-rom als u meer wilt weten over
tekstherkenningssoftware en u deze software wilt gebruiken. Tekstherkenningssoftware wordt ook
OCR-software (Optical Character Recognition) genoemd.
Scannen vanaf de pc
1. Open de programmagroep HP en selecteer Scannen om HP LaserJet Scannen te starten.
OPMERKING: Als u op het bedieningspaneel van het product op Scan starten drukt, wordt
HP LaserJet Scannen ook gestart.
2. Kies de actie die u wilt voltooien.
●
Selecteer een bestemming om direct te beginnen met scannen.
●
Selecteer Scan after prompting me for settings (Instellingen opvragen en scannen) om
aanvullende instellingen op te geven voordat u begint met scannen.
●
Selecteer Het apparaat configureren om scanbestemmingen te programmeren om direct
vanaf het apparaat te scannen. Deze functionaliteit is beschikbaar in het menu Scannen op
het apparaat.
3. Klik op OK.
OPMERKING: OK moet de actie aangeven die u wilt voltooien.
Scannen vanaf het product
U kunt rechtstreeks vanaf het product scannen via de scanknoppen op het bedieningspaneel. Druk op
Scan starten of Menu Scannen om naar een map (alleen Windows) of naar e-mail te scannen.
De functie Scannen gebruiken
●
Scannen vanaf het bedieningspaneel van het product wordt alleen ondersteund met een volledige
software-installatie. HP ToolboxFX moet actief zijn om te scannen met de knop Menu Scannen of
met de knop Scan starten.
●
Voor de beste scanresultaten plaatst u de originelen op de flatbedscanner in plaats van in de
automatische documentinvoer (ADF).
●
De computer die op het product is aangesloten, moet zijn ingeschakeld.
112 Hoofdstuk 11 Scannen NLWW
Scannen naar-bestemmingen op het product instellen
U moet bestemmingen instellen voordat u een bestemming kunt kiezen in het menu Computer
selecteren in het menu Scannen op het bedieningspaneel. Gebruik HP LaserJet Scannen om de
scanbestemmingen voor mappen, e-mail en programma's te programmeren.
Bestemmingen op het product instellen
1. Klik op Start, klik op Programma's (of Alle programma's in Windows XP), klik op HP, klik op het
product, klik op Scannen en klik vervolgens op Instellingen.
2. Selecteer De bestemmingen wijzigen die op het bedieningspaneel van het apparaat worden
getoond.
3. Het product is vooraf geconfigureerd met de volgende drie bestemmingen in het dialoogvenster.
●
Een document scannen en dit als bijlage toevoegen aan een e-mail
●
Een foto scannen en deze als bijlage toevoegen aan een e-mail
●
Een foto scannen en deze opslaan als een bestand
4. Markeer een bestemming en klik op de pijl om naar de huidige bestemmingen in het dialoogvenster
te gaan. Herhaal dit voor alle drie bestemmingen.
5. Klik op Update (Bijwerken).
Bestemmingen toevoegen
1. Klik op Start, klik op Programma's (of Alle programma's in Windows XP), klik op HP, klik op het
product, klik op Scannen en klik vervolgens op Instellingen.
2. Selecteer Een nieuwe bestemming maken met instellingen die ik opgeef.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Voor mappen selecteert u Opslaan op de computer en klikt u op Volgende.
●
Voor e-mail selecteert u Als bijlage toevoegen aan nieuwe e-mail en klikt u op Volgende.
●
Voor programma's selecteert u Open deze in een andere softwaretoepassing en klikt u op
Volgende.
4. Geef de bestemmingsnaam voor het bestand op of schakel de optie in om de bestemming op het
product in te stellen. Geef de standaardbestemming een naam en klik op Volgende.
5. Selecteer de kwaliteit en klik op Volgende.
6. Controleer de selecties en klik vervolgens op Opslaan.
NLWW Scan gebruiken 113
Bestemmingen verwijderen
1. Selecteer bij De lijst <Scannen naar> instellen voor de All-in-One een van de Beschikbare
bestemmingen op deze computer en klik op Verwijderen. Het dialoogvenster Bestemming
verwijderen wordt weergegeven.
2. Markeer in het dialoogvenster Bestemming verwijderen de bestemming die u wilt verwijderen en
klik op Volgende. Het dialoogvenster Bevestigen wordt weergegeven.
3. Klik op Verwijderen om de bestemming te verwijderen of klik op Annuleren om een andere
bestemming te selecteren.
Scannen naar een bestand of softwareprogramma
OPMERKING: Als u deze functie wilt gebruiken onder Windows, moet een bestemming zijn
geprogrammeerd in de scaninstellingen voordat u naar een bestemming scant. Zie
Scannen naar-
bestemmingen op het product instellen op pagina 113.
1. Plaats de originelen die u wilt scannen met de bedrukte zijde naar boven en met de bovenrand
van het document naar voren in de automatische documentinvoer en schuif de papiergeleiders
tegen de originelen.
-of-
Til de klep van de flatbedscanner omhoog en plaats het origineel dat u wilt scannen met de bedrukte
zijde naar beneden en met de linkerbovenhoek van het document in de rechterbenedenhoek van
de glasplaat. Sluit de klep voorzichtig.
2. Druk op het bedieningspaneel van het product op Menu Scannen.
3. Selecteer met de pijlknoppen Computer selecteren en druk op OK.
4. Selecteer een bestemming voor het bestand met de pijlknoppen.
5. Druk op Scan starten of OK om het document naar een bestand te scannen.
Scannen naar e-mail
Scannen naar e-mail configureren.
Voordat u de functies van scannen naar e-mail kunt gebruiken, moet u de SMTP-gateway, SMTP-poort
en andere standaardinformatie opgeven.
1. Als op het bedieningspaneel van het product een knop Menu E-mail aanwezig is, drukt u op de
knop Menu E-mail.
-of-
Als op het bedieningspaneel van het product geen knop Menu E-mail aanwezig is, drukt u op de
knop Menu Scannen.
2. Selecteer met de pijlknoppen E-mail instellen en druk op OK.
3. Lees het informatiescherm en druk op OK.
4. Voer met de alfanumerieke knoppen de SMTP-gateway in en druk op OK.
114 Hoofdstuk 11 Scannen NLWW
OPMERKING: De SMTP-gateway is een server die wordt gebruikt om e-mail te verzenden,
bijvoorbeeld “mail.uwISP.com”. Neem contact op met de netwerkbeheerder voor meer informatie
hierover.
5. Voer met de alfanumerieke knoppen de SMTP-poort in (een getal tussen 0 en 65535) en druk op
OK. Het product test de SMTP-instellingen op geldigheid.
OPMERKING: Als de test mislukt, kan dat komen doordat de SMTP-gateway of -poort onjuist is
of dat er problemen zijn met het netwerk. Het kan ook zijn dat het apparaat geen oplossing vindt
voor een hostnaam van de gateway omdat er geen DNS-entry is ingesteld voor DHCP. In dat geval
moet u het IP-adres gebruiken als SMTP-gateway of het IP-adres van de DNS-server handmatig
programmeren in de setup of op de IPv4-netwerkconfiguratiepagina van de ingebouwde
Webserver. Als de DNS-server tijdens de configuratie niet aanwezig is, wordt u gevraagd deze in
te vullen. U kunt de DNS-serverinformatie opvragen bij uw ISP of bij de systeembeheerder.
6. Typ een standaardonderwerp voor e-mail en druk op OK. Het onderwerp mag maximaal 40 tekens
lang zijn.
7. Selecteer Ja of Nee om aan te geven of u de opdrachtregel voor elke e-mail wilt wijzigen.
8. Selecteer Ja of Nee om aan te geven of u een antwoordadres voor elke verzonden e-mail wilt
toevoegen.
9. Druk op OK om het e-mailconfiguratieproces af te ronden.
Een gescand document naar een e-mailontvanger verzenden
1. Plaats het te scannen document op de flatbedscanner of in de documentinvoer.
OPMERKING: Papier van Legal-formaat moet in de documentinvoer worden geplaatst.
2. Als op het bedieningspaneel van het product een knop E-mail starten aanwezig is, drukt u op de
knop E-mail starten.
-of-
Als op het bedieningspaneel van het product geen knop Menu E-mail aanwezig is, drukt u op de
knop Menu Scannen en selecteert u met de pijlknoppen Een e-mail verzenden. Druk vervolgens
op OK.
3. Geef de e-mailontvanger en andere informatie op:
Naar een nieuwe e-mailontvanger verzenden:
a. Selecteer met de pijlknoppen Een nieuw e-mailadres invoeren en druk op OK.
b. Voer met de alfanumerieke knoppen het e-mailadres van de ontvanger in en druk op OK.
OPMERKING: Wanneer u een ontvanger of andere informatie opgeeft, kunt u typefouten
corrigeren met de linkerpijlknop en een spatie toevoegen met de rechter.
c. Selecteer Ja of Nee om aan te geven of u dit e-mailadres in de lijst met contactpersonen wilt
opslaan en druk op OK.
d. Als u volgens de instellingen het onderwerp van de e-mail en/of een antwoordadres moet
opgeven, typt u die informatie en drukt u op OK.
NLWW Scan gebruiken 115
Naar een bestaande e-mailcontactpersoon verzenden:
a. Selecteer met de pijlknoppen E-mailcontactpersonen gebruiken en druk op OK.
b. Selecteer met de pijlknoppen een ontvanger en druk op OK.
c. Als u volgens de instellingen het onderwerp van de e-mail en/of een antwoordadres moet
opgeven, typt u die informatie en drukt u op OK.
Naar een ontvanger in uw e-mailgeschiedenis verzenden:
a. Selecteer met de pijlknoppen E-mailgeschiedenis gebruiken en druk op OK.
b. Selecteer met de pijlknoppen een ontvanger en druk op OK.
c. Als u volgens de instellingen het onderwerp van de e-mail en/of een antwoordadres moet
opgeven, typt u die informatie en drukt u op OK.
Nadat u de ontvanger en andere informatie voor de koptekst van de e-mail hebt opgegeven, wordt het
document gescand en verzonden.
Scankwaliteit en formaatinstellingen bewerken
De standaardscanresolutie bewerken:
1. Als op het bedieningspaneel van het product een knop Menu E-mail aanwezig is, drukt u op de
knop Menu E-mail.
-of-
Als op het bedieningspaneel van het product geen knop Menu E-mail aanwezig is, drukt u op de
knop Menu Scannen.
2. Selecteer met de pijlknoppen Huidige instellingen en druk op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Scanresolutie en druk op OK.
4. Selecteer een optie: 75, 150 of 300 en druk op OK.
Het standaardpapierformaat voor de scan bewerken:
1. Als op het bedieningspaneel van het product een knop Menu E-mail aanwezig is, drukt u op de
knop Menu E-mail.
-of-
Als op het bedieningspaneel van het product geen knop Menu E-mail aanwezig is, drukt u op de
knop Menu Scannen.
2. Selecteer met de pijlknoppen Huidige instellingen en druk op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Papierformaat van scan en druk op OK.
4. Selecteer een optie: Letter, Legal
of A4 en druk op OK.
Scannen naar een geheugenkaart
Met deze functie kunt u een document scannen en de scan opslaan op een geplaatste geheugenkaart.
116 Hoofdstuk 11 Scannen NLWW
Scandetails
U kunt zowel vanuit de ADF als de flatbedscanner scannen. Het apparaat kijkt of er papier aanwezig is
in de ADF. Als er papier aanwezig is, wordt de ADF gebruikt. Anders wordt de flatbed gescand. Op de
flatbedscanner wordt uitsluitend het scannen van één pagina ondersteund.
De volgende scaninstellingen worden gebruikt voor een standaard 300 dpi-scan:
●
Resolutie: 300 dpi
●
Breedte: 2550
●
Hoogte: 3500
●
Kwaliteit: ImagePipeNormalQuality
●
Compressie: JPEG-compressie
Details afbeeldingsbestand
Het gescande bestand wordt opgeslagen als .jpg-afbeelding. Voor elke gescande pagina wordt een
apart bestand gemaakt.
Gescande afbeeldingen worden opgeslagen in een map met de naam "HP<modelnummer>" op het
hoofdniveau van de geheugenkaart.
Het eerste gescande bestand wordt HP0001.jpg genoemd. Bij elk volgende bestand wordt het getal in
de naam met één verhoogd.
De datum en tijd die horen bij het gemaakte bestand, komen overeen met de datum en tijd op het
apparaat waarop de scan is gemaakt. De datum en tijd moeten daarom correct worden ingesteld om
de datum en tijd van het bestand correct te laten zijn.
Als de scan mislukt (ADF-storing, annuleren, enz.), wordt het gedeeltelijke bestand van de
geheugenkaart verwijderd. Als echter de geheugenkaart tijdens het schrijven wordt verwijderd, kan er
nog een gedeeltelijk bestand op de kaart aanwezig zijn.
Fouten
Scannerfouten
Als het papier vastloopt of verkeerd wordt ingevoerd in de ADF, of als de klep van de ADF tijdens het
scannen wordt geopend, wordt het scannen naar kaart gestopt. Het gedeeltelijke bestand wordt van de
geheugenkaart verwijderd. Alle gescande pagina's die eerder waren gescand, blijven op de
geheugenkaart staan.
Scan annuleren
Als de gebruiker tijdens het scannen naar de kaart op Annuleren drukt, wordt het scannen gestopt en
wordt het gedeeltelijke bestand verwijderd. Alle gescande pagina's die eerder waren gescand, blijven
op de geheugenkaart staan.
Geheugenkaartfouten
Als de geheugenkaart alleen-lezen is, kan het apparaat er niet naar scannen. Er wordt een foutbericht
weergegeven wanneer geprobeerd wordt naar de kaart te scannen. Ontgrendel de kaart om ernaar te
kunnen scannen.
NLWW Scan gebruiken 117
Als de geheugenkaart tijdens het scannen ernaar wordt verwijderd, wordt het scannen gestopt. Er kan
nog een gedeeltelijk bestand op de geheugenkaart staan.
Als de geheugenkaart beschadigd is, wordt het scannen gestopt en wordt een passend foutbericht
weergegeven. Plaats een bruikbare geheugenkaart om door te gaan met scannen.
Als de geheugenkaart vol is, wordt het scannen gestopt en wordt een passend foutbericht weergegeven.
Verwijder bestanden van de geheugenkaart of gebruik een andere kaart met voldoende vrije ruimte om
door te gaan met scannen.
Als de fotosleuven zijn uitgeschakeld, wordt een passend foutbericht weergegeven. Schakel de
fotosleuven in om door te gaan met scannen.
Als er geen kaart is geplaatst wanneer er wordt geprobeerd om te scannen, wordt een passend
foutbericht weergegeven. Plaats een geheugenkaart om door te gaan met scannen.
Scannen vanuit de HP-scansoftware
Gebruik de HP-scansoftware om het scannen van afbeeldingen, documenten en films te starten. Als u
een voorbeeld van de gescande afbeeldingen of documentpagina's wilt bekijken in het venster van de
HP-scansoftware, kunt u de afbeelding aanpassen om de gewenste afmetingen en effecten te
verkrijgen.
De basisstappen voor scannen zijn:
1. Plaats het origineel in het apparaat. Kijk naar de pictogrammen op het apparaat voor een juiste
plaatsing van het origineel.
OPMERKING: Als het origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatst, moet het
materiaal in de invoer plaatsen voordat u begint met scannen. Anders vindt het scannen plaats via
de glasplaat.
2. Selecteer HP Color LaserJet CM2320 MFP-serie in het HP Solution Center.
3. Klik op de knop Scannen voor het soort origineel dat u wilt scannen. Het dialoogvenster Scannen
vanuit... wordt weergegeven.
4. Selecteer een scansnelkoppeling waarin de instellingen voor het soort origineel dat u wilt scannen
en de gewenste scanbestemming zijn gedefinieerd.
5. Klik op Scannen. Als het venster van de HP-scansoftware wordt weergegeven, past u de
afbeeldingen naar wens aan en klikt u op Voltooien.
Scan annuleren
Ga als volgt te werk om een scantaak te annuleren.
●
Druk op het bedieningspaneel van het product op Annuleren.
●
Klik op de knop Annuleren in het dialoogvenster op het scherm.
Als u een scantaak annuleert, moet u het origineel van de flatbedscanner of uit de automatische
documentinvoer verwijderen.
118 Hoofdstuk 11 Scannen NLWW
Scaninstellingen
Bestandsindeling voor scannen
De bestandsindeling van een gescand document of een gescande foto is afhankelijk van het soort scan
en het object dat wordt gescand.
●
Als u een document of foto naar een computer scant, wordt het bestand opgeslagen als een .TIF-
bestand.
●
Als u een document naar e-mail scant, wordt het bestand opgeslagen als een .PDF-bestand.
●
Als u een foto naar e-mail scant, wordt het bestand opgeslagen als een .JPEG-bestand.
OPMERKING: Bij gebruik van het scansoftwareprogramma kunnen verschillende bestandstypen
worden geselecteerd.
Resolutie en kleur van de scanner
Als de kwaliteit niet aan uw verwachtingen voldoet wanneer u een gescande afbeelding afdrukt, hebt u
in de software voor de scanner mogelijk een verkeerde instelling voor de resolutie of de kleuren
geselecteerd. De resolutie en de kleur hebben gevolgen voor de volgende kenmerken van gescande
afbeeldingen:
●
Helderheid van de afbeelding
●
Structuur van kleurgradaties (vloeiend of ruw)
●
Scantijd
●
Bestandsgrootte
De Scanresolutie wordt gemeten in pixels per inch (ppi).
OPMERKING: De scanresolutie in ppi is een waarde die niet uitwisselbaar is met de afdrukresolutie
in dpi (dots per inch).
De instellingen voor kleur, grijswaarden en zwart-wit bepalen hoeveel kleuren beschikbaar zijn. U kunt
de hardwareresolutie van de scanner instellen op maximaal 1200 ppi. Met de software kunt u een
geïnterpoleerde resolutie van maximaal 19.200 ppi verkrijgen. U kunt de kleuren en grijswaarden
instellen op 1 bit (zwart-wit) of 8 bits (256 grijstinten of kleuren) tot 24 bits (ware kleuren).
De tabel met richtlijnen voor de resolutie en de kleuren bevat eenvoudige tips voor het uitvoeren van
scantaken.
OPMERKING: Wanneer u de resolutie en de kleuren instelt op een hoge waarde, kunt u grote
bestanden verkrijgen die veel schijfruimte in beslag nemen en het scanproces vertragen. Voordat u de
resolutie en de kleuren instelt, moet u bepalen hoe u de gescande afbeelding gaat gebruiken.
OPMERKING: U verkrijgt de beste resolutie voor afbeeldingen in kleur en grijsschalen wanneer u
scant vanaf de flatbedscanner in plaats van de automatische documentinvoer.
NLWW Scaninstellingen 119
Richtlijnen voor de resolutie en de kleuren
De volgende tabel geeft een overzicht van de aanbevolen resolutie- en kleurinstellingen voor
verschillende scantaken.
Gebruik Aanbevolen resolutie Aanbevolen kleurinstellingen
Faxen 150 ppi
●
Zwart-wit
E-mail 150 ppi
●
Zwart-wit, als geen vloeiende
gradaties vereist zijn
●
Grijsschaal, als vloeiende gradaties
vereist zijn
●
Kleur, als de afbeelding in kleur is
Tekst bewerken 300 ppi
●
Zwart-wit
Drukwerk (afbeeldingen of tekst) 600 ppi voor complexe afbeeldingen of
als u het document aanzienlijk wilt
vergroten
300 ppi voor normale afbeeldingen en
tekst
150 ppi voor foto's
●
Zwart-wit voor tekst en
lijntekeningen
●
Grijsschaal voor gearceerde of
gekleurde afbeeldingen en foto's
●
Kleur, als de afbeelding in kleur is
Weergave op scherm 75 ppi
●
Zwart-wit voor tekst
●
Grijsschaal voor afbeeldingen en
foto's
●
Kleur, als de afbeelding in kleur is
Kleur
U kunt de volgende instellingen voor de kleurwaarden gebruiken bij het scannen.
Instelling Aanbevolen gebruik
Kleur Gebruik deze instelling voor kleurenfoto's met een hoge
kwaliteit of documenten waarin de kleur belangrijk is.
Zwart-wit Gebruik deze instelling voor tekstdocumenten.
Grijsschaal Gebruik deze instelling als het bestand niet te groot mag
worden of als u een document of foto snel wilt scannen.
Scankwaliteit
Als er zich vuil, vingerafdrukken, vlekken, haar of andere zaken op de glasplaat bevinden, kan dit de
snelheid van de scanner negatief beïnvloeden en de nauwkeurigheid van speciale functies zoals
aanpassen aan pagina en kopiëren aantasten. Reinig de glasplaat voor een optimale kwaliteit van
kopieën en scans. Zie
De glasplaat reinigen op pagina 223.
120 Hoofdstuk 11 Scannen NLWW
Een boek scannen
1. Til het deksel op en plaats het boek op de flatbed scanner met de pagina die u wilt kopiëren in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
2. Sluit de klep voorzichtig.
NLWW Een boek scannen 121
3. Druk de klep voorzichtig op het boek, zodat dit tegen de glasplaat wordt gedrukt.
VOORZICHTIG: Als u te hard op de klep van de flatbedscanner drukt, kunnen de scharnieren
van de klep afbreken.
4. Scan het boek met een van de scanmethoden.
122 Hoofdstuk 11 Scannen NLWW
Een foto scannen
1. Plaats de foto met de afbeelding omlaag op de flatbed scanner met de linkerbovenhoek van de
foto in de linkbovenhoek van de glasplaat.
2. Sluit de klep voorzichtig.
3. Scan de foto met een van de scanmethoden.
NLWW Een foto scannen 123
124 Hoofdstuk 11 Scannen NLWW
12 Faxen (alleen faxmodellen)
●
Faxfuncties
●
Setup
●
Faxinstellingen wijzigen
●
Fax gebruiken
●
Faxproblemen oplossen
OPMERKING: een groot aantal functies die in dit hoofdstuk worden beschreven, kunnen ook met
HP ToolboxFX of met de geïntegreerde webserver worden uitgevoerd. Zie de online-Help van
HP ToolboxFX of
Geïntegreerde webserver op pagina 206 voor meer informatie.
Zie Bedieningspaneel op pagina 7 voor meer informatie over de faxknoppen op het bedieningspaneel.
NLWW 125
Faxfuncties
Het product heeft de volgende faxfuncties, die beschikbaar zijn via het bedieningspaneel of de
productsoftware.
●
Wizard Faxinstellingen voor eenvoudige configuratie van de fax
●
Analoge fax voor standaardpapier met een automatische documentinvoer (ADF) voor 50 pagina's
en een uitvoerbak met een capaciteit van maximaal 125 pagina's
●
Telefoonboek met 120 vermeldingen en 8 snelkiescodes vanaf het bedieningspaneel
●
Automatische nummerherhaling
●
Digitale opslag van maximaal 400 faxpagina's
●
Faxen doorsturen
●
Vertraagde versturing van faxberichten
●
Belsignaalfuncties: aantal belsignalen en compatibiliteit met specifieke belsignalen configureren
(service via het plaatselijke telecombedrijf)
●
Bevestigingsrapport fax
●
Ongewenste faxberichten blokkeren
●
Faxbeveiliging
●
Acht voorbladsjablonen beschikbaar
OPMERKING: niet alle functies staan in deze lijst. Sommige functies zijn mogelijk pas beschikbaar
als de productsoftware is geïnstalleerd.
126 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Setup
De hardware installeren en aansluiten
Aansluiten op een telefoonlijn
Het product is een analoog apparaat. U wordt aanbevolen het product op een vaste analoge telefoonlijn
aan te sluiten. Zie
Fax gebruiken op een DSL-, PBX-, ISDN- of VoIP-systeem op pagina 147 voor
informatie over het gebruik van het product in andere telefoonomgevingen.
Extra apparatuur aansluiten
Het product heeft twee faxpoorten:
●
De aansluiting "line out" (
), waarmee het product op de telefoonaansluiting wordt aangesloten.
●
De telefoonaansluiting (
), waarmee extra apparaten op het product kunnen worden
aangesloten.
U kunt toestellen op twee manieren in combinatie met het product gebruiken:
●
Als extra toestel, door het op dezelfde telefoonlijn aan te sluiten, maar op een andere locatie.
●
Als downstream-toestel dat rechtstreeks op het product of via een ander apparaat op het product
is aangesloten.
Sluit de extra apparaten aan in de volgorde zoals hierna wordt beschreven. De uitvoerpoort voor elk
apparaat is aangesloten op de invoerpoort van de volgende. Zo wordt een "ketting" gevormd. Wanneer
u een bepaald apparaat niet wilt aansluiten, kunt u de stap die dit apparaat beschrijft, overslaan en
verdergaan met het volgende apparaat.
OPMERKING: Sluit niet meer dan drie apparaten aan op de telefoonlijn.
OPMERKING: voicemail wordt op dit product niet ondersteund.
1. Maak de netsnoeren los van de apparaten die u wilt aansluiten.
2. Wanneer het product nog niet op een telefoonlijn is aangesloten, raadpleegt u eerst de
starthandleiding voor instructies. Het product moet al op een telefoonaansluiting zijn aangesloten.
3. Verwijder het plastic gedeelte uit de poort "telefoon" (de poort is gemarkeerd met een pictogram
van een telefoon).
4. Als u een interne of externe modem op een computer wilt aansluiten, sluit u het ene uiteinde van
het telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting (
) van het product. Sluit het andere uiteinde
van het telefoonsnoer aan op de lijnaansluiting van de modem.
OPMERKING: Enkele computers hebben een tweede "lijn" poort om op een bepaalde lijn aan te
sluiten. Als u twee "line"-poorten hebt, moet u de documentatie bij uw modem raadplegen om te
controleren of u de juite "line"-poort gebruikt.
NLWW Setup 127
5. Als u een nummermelder of een creditcardscanner wilt aansluiten, sluit u een telefoonsnoer aan
op de telefoonpoort van het vorige apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer aan
op de lijnaansluiting van de nummermelder.
6. Als u een antwoordapparaat wilt aansluiten, sluit u een telefoonsnoer aan op de telefoonpoort van
het vorige apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer aan op de lijnaansluiting van
het antwoordapparaat (ook wel TAM genoemd).
7. Als u een telefoon wilt aansluiten, sluit u een telefoonsnoer aan op de telefoonpoort van het vorige
apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer aan op de lijnaansluiting van de telefoon
(ook wel Faxtel genoemd).
8. Nadat u de extra apparaten hebt aangesloten, sluit u ze weer aan op het stopcontact.
Een fax met een antwoordapparaat instellen
●
Stel de instelling voor het aantal belsignalen op het product in op minstens één belsignaal meer
dan het aantal belsignalen dat op het antwoordapparaat is ingesteld.
●
Wanneer een antwoordapparaat op dezelfde telefoonlijn is aangesloten, maar op een andere
aansluiting (bijvoorbeeld in een andere kamer), is het mogelijk dat het product hierdoor geen
faxberichten meer kan ontvangen.
De stand-alone-fax instellen
1. Haal het product uit de doos en sluit het aan.
2. Stel de tijd, de datum en de faxkopregel in. Zie
Faxinstellingen configureren op pagina 129.
3. Stel eventuele andere instellingen in die u voor de productomgeving moet configureren.
128 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
De wizard Faxinstellingen gebruiken op de computer
Als u de software-installatie hebt voltooid, kunt u faxen verzenden vanaf de computer. Als u de fax nog
niet volledig hebt ingesteld wanneer u de software installeert, kunt u dit proces altijd met de wizard
Faxinstellingen voltooien.
1. Klik op Start en vervolgens op Programma's.
2. Klik op HP, klik op de naam van het product en vervolgens op Wizard Faxinstellingen.
3. Volg de instructies op het scherm in de wizard Faxinstellingen om de datum, de tijd, de faxkoptekst
en diverse andere instellingen te maken.
Het programma Faxinstellingen gebruiken
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Faxinstellingen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Hulpprog. Faxinstellingen en druk vervolgens op OK.
4. Volg de aanwijzingen op het scherm en selecteer met de pijlen het juiste antwoord op elke vraag.
Faxinstellingen configureren
U kunt de faxinstellingen voor het product instellen op het bedieningspaneel, via HP ToolboxFX of via
de geïntegreerde webserver. Wanneer u het product voor het eerst instelt, kunt u de instellingen
configureren met de wizard Faxinstellingen.
In de Verenigde Staten en in veel andere landen/regio's is het wettelijk verplicht de tijd, de datum en
andere faxkopregelgegevens in te stellen.
De tijd, de datum en de faxkopregel instellen via het bedieningspaneel
Voer de volgende stappen uit om de datum, de tijd en de faxkopregel in te stellen via het
bedieningspaneel:
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Systeeminstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Tijd/datum met de pijlknoppen. Druk op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen de 12- of 24-uurs klok en druk vervolgens op OK.
5. Voer met de alfanumerieke of de pijlknoppen de huidige tijd in.
6. Voer een van de volgende procedures uit:
●
Druk voor de 12-uurs klok op de pijlknoppen om de cursor voorbij het vierde teken te plaatsen.
Selecteer met de pijl omhoog of omlaag voormiddag of namiddag. Druk op OK.
●
Druk voor de 24-uurs klok op OK.
7. Voer met de alfanumerieke knoppen de huidige datum in. Geef de maand, dag en het jaar met
twee cijfers op. Druk op OK.
NLWW Setup 129
De faxkopregel instellen via het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Faxinstellingen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Basisinstellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Faxkop en druk vervolgens op OK.
5. Voer met de alfanumerieke knoppen uw faxnummer en uw bedrijfsnaam of een faxkop in en druk
op OK.
OPMERKING: u kunt voor het faxnummer maximaal 20 tekens en voor de bedrijfsnaam
maximaal 25 tekens invoeren.
Gebruik van standaardletters in faxkopteksten
Wanneer u het bedieningspaneel gebruikt om uw naam in te voeren in de kopregel of een naam op te
geven voor een sneltoets, snelkiescode of groepskiescode, moet u meerdere keren op een
alfanumerieke knop drukken totdat de gewenste letter wordt weergegeven. Druk vervolgens op de knop
> om de letter te selecteren en door te gaan naar het volgende teken. In de volgende tabel wordt
weergegeven welke letters en cijfers u met de verschillende alfanumerieke knoppen kunt laten
verschijnen.
Key number Characters
11
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
00
* ( ) + - . / , “ * & @ R W
space # ,
#
OPMERKING: Verplaats met > de cursor op het bedieningspaneel en verwijder tekens met <.
Het telefoonboek beheren
U kunt veel gebruikte faxnummers of groepen faxnummers als snelkiescodes of groepskiescodes
opslaan.
130 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
In het telefoonboek van dit product kunt u in totaal 120 snelkiescodes en groepskiescodes invoeren.
Als u bijvoorbeeld 100 codes programmeert als snelkiescodes, blijven er nog 20 codes over voor
groepkiescodes.
OPMERKING: u kunt snelkiescodes en groepskiescodes gemakkelijker programmeren via
HP ToolboxFX of via de geïntegreerde webserver. Zie de online-Help van HP ToolboxFX of
Geïntegreerde webserver op pagina 206 voor meer informatie.
Telefoonboekgegevens uit andere programma's gebruiken
OPMERKING: voordat u een telefoonboek uit een ander programma kunt importeren, moet u de
exportfunctie in dat andere programma gebruiken.
Met HP ToolboxFX kunt u contactgegevens uit telefoonboeken van andere software importeren. In de
volgende tabel ziet u welke programma's door HP ToolboxFX worden ondersteund.
Programma Beschrijving
Microsoft Outlook U kunt gegevens uit het Persoonlijk adresboek (PAB), gegevens uit Contactpersonen of uit een
combinatie van beide selecteren. Personen en groepen uit het PAB worden alleen samengevoegd
met personen uit Contactpersonen als de samenvoegoptie is geselecteerd.
Wanneer een vermelding uit Contactpersonen zowel een zakelijk faxnummer als een
privéfaxnummer heeft, worden beide nummers weergegeven. De "naam" van deze twee
vermeldingen wordt gewijzigd. Aan de naam van de zakelijke vermelding wordt ":(B) ((Z))"
toegevoegd en aan de naam van de privé-vermelding ":(H) ((P))".
In het geval van een dubbele vermelding (één uit Contactpersonen en één uit het PAB met dezelfde
naam en hetzelfde faxnummer), wordt er één vermelding weergegeven. Wanneer er in het PAB
echter een vermelding bestaat met een duplicaat in Contactpersonen, en de vermelding in
Contactpersonen zowel een zakelijk faxnummer als een privéfaxnummer heeft, worden alle drie
de vermeldingen weergegeven.
Windows Adresboek Het Windows Adresboek (WAB), dat door Outlook Express en Internet Explorer wordt gebruikt,
wordt ondersteund. Wanneer een persoon zowel een zakelijk faxnummer als een privéfaxnummer
heeft, worden er twee vermeldingen weergegeven. De "naam" van deze twee vermeldingen wordt
gewijzigd. Aan de naam van de zakelijke vermelding wordt ":(B) ((Z))" toegevoegd en aan de naam
van de privé-vermelding ":(H) ((P))".
Goldmine Goldmine versie 4.0 wordt ondersteund. HP ToolboxFX importeert het bestand dat het laatst door
Goldmine is gebruikt.
Symantec Act! Act! versie 4.0 en 2000 worden ondersteund. HP ToolboxFX importeert de database die het laatst
door Act! is gebruikt.
Voer de volgende stappen uit om een telefoonboek te importeren:
1. Open HP ToolboxFX.
2. Klik op Faxen en vervolgens op Faxtelefoonboek.
3. Blader naar het telefoonboek van het programma en klik vervolgens op Telefoonboek importeren/
exporteren.
4. Klik op Importeren en kies Volgende.
Telefoonboek verwijderen
U kunt alle snelkiescodes en groepskiescodes verwijderen die in het product zijn geprogrammeerd.
NLWW Setup 131
VOORZICHTIG: nadat de snelkiescodes en groepskiescodes zijn verwijderd, kunnen ze niet worden
hersteld.
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer met de pijlknoppen Telefoonboek en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Alle items verwijderen en druk vervolgens op OK.
4. Druk op OK om de verwijdering te bevestigen.
Speciale kiessymbolen en opties
U kunt pauzes invoegen in faxnummers die u kiest of instelt als sneltoets, snelkiescode of kiescode voor
groepen. Pauzes zijn vaak vereist wanneer u een internationaal nummer kiest of wanneer u verbinding
maakt met een buitenlijn.
●
Een kiespauze invoegen: druk herhaaldelijk op # (Pauze) totdat er een komma (,) op het display
van het bedieningspaneel verschijnt. Deze komma geeft aan dat er op de desbetreffende plaats
een pauze in de kiesreeks zal worden ingevoegd. Dit is een pauze van 2 seconden (3 seconden
in Frankrijk).
●
Een pauze voor een kiestoon invoegen: druk enkele malen op * (Symbolen) totdat W op het
display van het bedieningspaneel verschijnt. Het product wacht dan op een kiestoon voordat de
overige cijfers van het telefoonnummer worden gekozen.
●
Een hookflash invoegen: als het product een hookflash moet uitvoeren, drukt u enkele malen op
* (Symbolen) totdat R op het display van het bedieningspaneel verschijnt.
Snelkiescodes beheren
Snelkiescodes maken en bewerken
Snelkiescodes 1 tot en met 8 worden ook aan de bijbehorende sneltoetsen op het bedieningspaneel
gekoppeld. Met de sneltoetsen kunt u snelkiescodes of groepskiescodes invoeren. U kunt maximaal 50
tekens invoeren per faxnummer.
OPMERKING: Gebruik de knop Verschuiven voor toegang tot alle snelkiescodes. U gaat naar de
snelkiescodes 5 tot en met 8 door op Verschuiven en de bijbehorende sneltoets op het bedieningspaneel
te drukken.
Voer de volgende stappen uit om snelkiescodes te programmeren via het bedieningspaneel:
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer met de pijlknoppen Telefoonboek en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer Ind. instellingen met de pijlknoppen. Druk op OK.
4. Druk op OK om Toevoegen te selecteren.
5. Voer een naam in voor het faxnummer met behulp van de alfanumerieke knoppen. Druk een aantal
keren op de alfanumerieke knop voor de gewenste letter, totdat deze wordt weergegeven. (Zie
Gebruik van standaardletters in faxkopteksten op pagina 130 voor een overzicht van de tekens.)
OPMERKING: Als u interpunctie wilt invoegen, drukt u enkele keren op het sterretje (*) totdat het
gewenste teken verschijnt en drukt u vervolgens op > om naar de volgende spatie te gaan.
132 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
6. Voer het faxnummer in met de alfanumerieke knoppen. Vergeet niet om eventuele pauzes en
andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals het kengetal, een toegangscode voor nummers
buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.
OPMERKING: Als u een faxnummer invoert, drukt u op Pauze totdat er een komma (,) verschijnt
als u een pauze in de kiesreeks wilt invoegen, of op * totdat W verschijnt als u wilt dat er wordt
gewacht op een kiestoon.
7. Druk op OK.
8. Druk op OK om de informatie op te slaan.
9. Wanneer u meer snelkiescodes wilt programmeren, herhaalt u stap 1 tot en met 10.
Snelkiescodes verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer met de pijlknoppen Telefoonboek en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Item verwijderen en druk vervolgens op OK.
4. Voer met de alfanumerieke of pijlknoppen het nummer in van de snelkiescode die u wilt verwijderen
en druk vervolgens op OK.
Groepskiescodes beheren
Groepskiescodes maken en bewerken
1. Wijs een snelkiescode toe aan elk faxnummer dat u in de groep wilt opnemen. (Zie
Snelkiescodes
maken en bewerken op pagina 132 voor instructies.)
2. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
3. Selecteer met de pijlknoppen Telefoonboek en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Gr instellingen en druk vervolgens op OK.
5. Voer met de alfanumerieke knoppen het nummer in dat u aan deze groep wilt toewijzen en druk
vervolgens op OK. Wanneer u 1 tot en met 8 selecteert, wordt de groep ook aan de bijbehorende
sneltoets gekoppeld.
6. Voer met de alfanumerieke knoppen een naam voor de groep in en druk vervolgens op OK.
7. Druk op een sneltoets en vervolgens opnieuw op OK om de toevoeging te bevestigen. Herhaal
deze stap voor ieder lid dat u in de groep wilt opnemen.
-of-
Selecteer met de pijl omhoog of omlaag een vermelding en druk op OK om de vermelding aan de
groep toe te voegen. Druk nogmaals op OK wanneer u klaar bent met het toevoegen van
vermeldingen.
8. Als u klaar bent, drukt u op OK.
9. Als u meer groepskiescodes wilt toewijzen, drukt u op OK en herhaalt u stap 1 tot en met 9.
NLWW Setup 133
Een afzonderlijke vermelding uit een groepskiescode verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer met de pijlknoppen Telefoonboek en druk vervolgens op OK.
3. Eén vermelding verwijderen:
a. Selecteer met de pijlknoppen Item verwijderen en druk vervolgens op OK.
b. Selecteer met de pijlknoppen de afzonderlijke vermelding of de groep die u uit de lijst op het
scherm wilt verwijderen.
c. Druk op OK om de verwijdering te bevestigen.
4. Alle vermeldingen verwijderen:
a. Selecteer met de pijlknoppen Alle items verwijderen en druk vervolgens op OK.
b. Druk op OK om de verwijdering te bevestigen.
OPMERKING: Als u een snelkiescode verwijdert, verwijdert u ook de code uit de groepkiescode
waarin deze snelkiescode was opgenomen.
Faxen ophalen instellen
Als iemand anders een fax zodanig heeft ingesteld dat faxen kunnen worden opgehaald, kunt u de fax
naar uw product laten verzenden. (Dit wordt ook wel opvragen bij een ander apparaat genoemd.)
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer met de pijlknoppen Ontvangen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Navraagfax en druk vervolgens op OK.
4. Voer met de alfanumerieke knoppen het nummer in dat u wilt afvragen en druk vervolgens op
OK.
Het product belt naar het andere faxapparaat en vraagt de fax op.
134 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Faxinstellingen wijzigen
Geluidsvolume instellen
U stelt het volume van de faxgeluiden in op het bedieningspaneel. U kunt de instellingen voor de
volgende geluiden wijzigen:
●
De faxgeluiden voor inkomende en uitgaande faxen
●
Het belsignaal voor inkomende faxen
De fabrieksinstelling voor het volume van de faxgeluiden is Laag.
Het volume van de telefoonlijn instellen
Voer de volgende stappen uit om het volume van de faxgeluiden te wijzigen.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Systeeminstellingen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Vol.-instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Telefoonlijnvolume en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Uit, Laag, Gemiddeld of Hoog.
6. Druk op OK om de selectie op te slaan.
Het belvolume instellen
Wanneer het product een oproep ontvangt, is er een belsignaal hoorbaar. De lengte van het belsignaal
is afhankelijk van de lengte van het belpatroon van de lokale telefoonmaatschappij. De fabrieksinstelling
voor het belvolume is Laag.
1. Druk op Setup.
2. Selecteer Systeeminstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Vol.-instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Belvolume en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Uit, Laag, Gemiddeld of Hoog.
6. Druk op OK om de selectie op te slaan.
Instellingen voor het verzenden van faxen
Een kiesvoorvoegsel instellen
Een kiesvoorvoegsel bestaat uit een of meer cijfers die automatisch worden gekozen vóór elk
faxnummer dat u kiest via het bedieningspaneel of de software. Het maximum aantal tekens voor een
kiesvoorvoegsel is 50.
De standaardinstelling is Uit. Schakel deze instelling in als u een nummer, bijvoorbeeld 9, moet kiezen
om toegang te krijgen tot een externe telefoonlijn. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u nog
NLWW Faxinstellingen wijzigen 135
steeds faxnummers kiezen zonder voorvoegsel als u het nummer handmatig kiest. Zie Faxen met
handmatig kiezen op pagina 151 voor instructies.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Basisinstellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Prefix en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK.
6. Als u Aan hebt geselecteerd, voert u het kiesvoorvoegsel in met de alfanumerieke knoppen en
drukt u vervolgens op OK. U kunt cijfers, pauzes en kiessymbolen invoeren.
De kiestoondetectie instellen
Gewoonlijk begint het product direct met het kiezen van een faxnummer. Wanneer u het product op
dezelfde lijn als uw telefoon gebruikt, schakelt u kiestoondetectie in. Zo voorkomt u dat er een fax wordt
verzonden terwijl er iemand aan de telefoon is.
De fabrieksinstelling voor kiestoondetectie is Aan voor Frankrijk en Hongarije en Uit voor alle overige
landen/regio's.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Kiestoon detecteren en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK.
Automatische nummerherhaling instellen
Wanneer er geen fax kan worden verzonden, omdat de faxoproep niet wordt beantwoord door het
ontvangende apparaat of de lijn bezet is, wordt geprobeerd het nummer opnieuw te kiezen op basis
van de opties voor Opnieuw kiezen bij bezet, Opnieuw kiezen bij geen gehoor en Opnieuw kiezen bij
communicatiefouten. Volg de procedures in dit hoofdstuk om deze opties in of uit te schakelen.
De optie Opnieuw kiezen bij bezet instellen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt het nummer automatisch opnieuw gekozen als er een bezetsignaal
wordt ontvangen. De fabrieksinstelling voor de optie Opnieuw kiezen bij bezet is Aan.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Bezet: kies opn. en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK.
136 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
De optie Opnieuw kiezen bij geen gehoor instellen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt het nummer automatisch opnieuw gekozen als de faxoproep niet
wordt beantwoordt door het ontvangende apparaat. De fabrieksinstelling voor de optie Opnieuw kiezen
bij geen gehoor is Uit.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Opn. als geen antw. en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK.
De optie Opnieuw kiezen bij communicatiefout instellen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt het nummer automatisch opnieuw gekozen als er een
communicatiefout optreedt. De fabrieksinstelling voor de optie Opnieuw kiezen bij communicatiefout is
Aan.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Opn.bij com. fout en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK.
Het contrast en de resolutie instellen
De standaardwaarde voor licht/donker (contrast) instellen
Het contrast bepaalt hoe licht of donker uitgaande faxen worden verzonden.
De standaardinstelling voor licht/donker is het contrast dat normaal gesproken wordt toegepast voor
documenten die worden gefaxt. De schuifbalk is standaard ingesteld in het midden.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Std. lichter/donkerder en druk vervolgens op OK.
5. Verplaats de schuifknop met de knop < naar links als u de fax lichter dan het origineel wilt maken
of verplaats de schuifknop met de knop > naar rechts als u de fax donkerder dan het origineel wilt
maken.
6. Druk op OK om de selectie op te slaan.
De resolutie instellen
OPMERKING: Als u de resolutie vergroot, wordt de fax ook vergroot. Bij grotere faxen neemt de
verzendtijd toe en kan er meer geheugen nodig zijn dan in het product beschikbaar is.
NLWW Faxinstellingen wijzigen 137
De fabrieksinstelling voor resolutie is Fijn.
Met deze procedure kunt u de standaardresolutie voor alle faxtaken wijzigen in een van de volgende
instellingen:
●
Standaard: bij deze instelling is de kwaliteit het laagst en de verzendtijd het kortst.
●
Fijn: bij deze instelling is de resolutiekwaliteit hoger dan bij Standaard, wat meestal geschikt is
voor tekstdocumenten.
●
Zeer fijn: deze instelling kan het beste worden gebruikt voor documenten met zowel tekst als
afbeeldingen. De verzendtijd is langer dan bij Fijn, maar korter dan bij Foto.
●
Foto: deze instelling produceert de beste afbeeldingen, maar verhoogt de verzendtijd aanzienlijk.
De standaardresolutie instellen
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Standaard faxresolutie en druk vervolgens op OK.
5. Verander de resolutie-instelling met de pijlknoppen.
6. Druk op OK om de selectie op te slaan.
De resolutie voor de huidige faxtaak instellen
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer met de pijlknoppen Verzenden en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Faxresolutie en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer de gewenste resolutie-instelling met de pijlknoppen.
5. Druk op OK om de selectie op te slaan.
De standaard formaatinstelling voor de glasplaat instellen
Met deze instelling bepaalt u welk papierformaat de flatbedscanner scant als u een fax via de computer
verzendt. De fabrieksinstelling is afhankelijk van het land/de regio waarin u het product hebt
aangeschaft.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Standaardglasformaat en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen de juiste instelling voor papierformaat: A4 of Letter.
6. Druk op OK om de selectie op te slaan.
138 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Toonkiezen of pulskiezen instellen
Met deze procedure kunt u het product instellen op toonkiezen of pulskiezen. De fabrieksinstelling is
Toon. Wijzig deze instelling niet, tenzij u weet dat uw telefoonlijn geen gebruik maakt van toonkiezen.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Kiesmodus en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Toon of Puls en druk vervolgens op OK om de selectie op te slaan.
OPMERKING: pulskiezen is niet in alle landen/regio's beschikbaar.
Factuurcodes instellen
Als de functie voor factuurcodes is ingeschakeld, wordt u gevraagd om een factuurcode op te geven
voor elke fax. Voor elke verzonden faxpagina wordt de factuurcode verhoogd. Dit geldt voor alle soorten
faxen, behalve voor opgevraagde faxen, doorgestuurde faxen en faxen die van de computer zijn
gedownload. Bij groepskiesfaxen of niet gedefinieerde groepen wordt de factuurcode verhoogd voor
elke verzonden fax naar elke bestemming. Zie
Het factuurcoderapport afdrukken op pagina 140 als u
een rapport wilt afdrukken met het totaal voor elke factuurcode.
De fabrieksinstelling voor factuurcodes is Uit. U kunt als factuurcode een willekeurige waarde van 1 tot
en met 250 instellen.
De factuurcode instellen
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Factuurcodes en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK.
Factuurcodes gebruiken
1. Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.
2. Voer op het bedieningspaneel handmatig, via snelkiezen of via groepskiezen het telefoonnummer
in.
3. Druk op Fax starten.
4. Voer de factuurcode in en druk vervolgens op Fax starten.
De faxtaak is verzonden en opgenomen in het factuurcoderapport. Zie
Het factuurcoderapport
afdrukken op pagina 140 voor informatie over het afdrukken van het factuurcoderapport.
NLWW Faxinstellingen wijzigen 139
Het factuurcoderapport afdrukken
Het factuurcoderapport is een afgedrukt lijst van alle faxfactuurcodes en het totale aantal faxen dat is
gefactureerd voor elke code. De factuurcode-instelling moeten worden ingeschakeld om toegang te
krijgen tot dit rapport.
OPMERKING: Als dit rapport is afgedrukt, worden alle factuurgegevens ingesteld op nul.
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Factuuroverzicht en druk vervolgens op OK. Het instellingenmenu
wordt gesloten en het rapport wordt afgedrukt.
Instellingen voor het ontvangen van faxen
Aantal belsignalen instellen of wijzigen
Wanneer de antwoordmodus is ingesteld op Automatisch, bepaalt de instelling voor het aantal
belsignalen het aantal keren dat de telefoon overgaat voordat het product een inkomende oproep
beantwoordt.
Als het product is aangesloten op een lijn waarop zowel faxen als telefoongesprekken binnenkomen
(een gedeelde lijn) en waarop ook een antwoordapparaat is aangesloten, moet het aantal belsignalen
mogelijk worden aangepast. Het aantal belsignalen voor het product moet hoger zijn dan voor het
antwoordapparaat. Zo worden inkomende gesprekken beantwoord met het antwoordapparaat en kan
een bericht worden opgenomen als het om een normaal telefoongesprek gaat. Als de oproep door het
antwoordapparaat wordt beantwoord, worden eventuele faxtonen door het product herkend en worden
faxoproepen beantwoord door het product.
De standaardinstelling voor het aantal belsignalen is voor de V.S. en Canada vijf en voor de overige
landen/regio’s twee.
De instelling voor het aantal belsignalen gebruiken
Met de volgende tabel kunt u bepalen hoeveel belsignalen u moet gebruiken.
Soort telefoonlijn Aanbevolen instelling aantal belsignalen
Een aparte faxlijn (alleen ontvangen van faxoproepen) Stel het aantal belsignalen in binnen het bereik dat op het
bedieningspaneel wordt weergegeven. (Het minimum en
maximale aantal toegestane belsignalen varieert per land/
regio.)
Een lijn met twee afzonderlijke telefoonnummers en een
belpatroonabonnement.
Een of twee keer rinkelen. (Als u voor het andere
telefoonnummer een antwoordapparaat of computervoicemail
gebruikt, moet u het product instellen op een hoger aantal
belsignalen dan het antwoordapparaat. U kunt ook specifieke
belsignalen instellen om een onderscheid te maken tussen
spraak- en faxoproepen. Zie
Specifieke belsignalen instellen
op pagina 142.)
Gedeelde lijn (ontvangt zowel faxen als telefoongesprekken)
met alleen één aangesloten telefoon
Vijf keer rinkelen of vaker.
Gedeelde lijn (ontvangt zowel faxen als telefoongesprekken)
met een aangesloten antwoordapparaat of voicemail
Twee keer meer overgaan dan het antwoordapparaat of de
computervoicemail.
140 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Het aantal belsignalen instellen
Voer de volgende stappen uit om het aantal belsignalen in te stellen.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Basisinstellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Aantal keren overgaan en druk vervolgens op OK.
5. Voer met de alfanumerieke knoppen of de pijl omhoog of omlaag het aantal belsignalen in en druk
vervolgens op OK.
De antwoordmodus instellen
Afhankelijk van de situatie stelt u de antwoordmodus van het product in op Automatisch of
Handmatig. De fabrieksinstelling is Automatisch.
●
Automatisch: in deze antwoordmodus worden inkomende oproepen beantwoord na een
opgegeven aantal belsignalen of nadat speciale faxtonen zijn herkend. Zie
Het aantal belsignalen
instellen op pagina 141 om het aantal belsignalen in te stellen.
●
TAM (Antwoordapparaat): in deze antwoordmodus is er een antwoordapparaat op de line-out-
aansluiting aangesloten. Het product beantwoordt geen inkomende oproepen, maar herkent de
tonen van faxoproepen nadat het antwoordapparaat de oproep heeft beantwoord.
●
Fax/Tel: in deze antwoordmodus beantwoordt het product een inkomende oproep en stelt het vast
of het een spraak- of faxoproep is. Wanneer het om een faxoproep gaat, ontvangt het product het
faxbericht van de oproep. Wanneer het om een spraakoproep gaat, genereert het product een
belsignaal om een binnenkomend telefoongesprek aan te duiden dat u op een telefoontoestel moet
beantwoorden.
●
Handmatig: in deze antwoordmodus beantwoordt het product nooit oproepen. U moet zelf de
ontvangst van een fax starten door op Fax starten op het bedieningspaneel te drukken, of door
een telefoon op te nemen die op de desbetreffende lijn is aangesloten en 1-2-3 te kiezen.
Voer de volgende stappen uit om de modus voor beantwoorden te wijzigen:
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Basisinstellingen en druk vervolgens op OK.
4. Druk op OK om Antwoordmodus te selecteren.
5. Selecteer met de pijlknoppen de antwoordmodus en druk vervolgens op OK.
Op het bedieningspaneel wordt de antwoordmodus getoond die u hebt opgegeven.
Fax doorsturen instellen
U kunt uw product zodanig instellen dat een inkomende fax naar een ander faxnummer wordt
doorgestuurd. Als de fax op uw product wordt ontvangen, wordt deze in het geheugen opgeslagen.
Vervolgens wordt het opgegeven faxnummer gekozen en wordt de fax verzonden. Als de fax als gevolg
van een fout niet kan worden verzonden (omdat het nummer bijvoorbeeld in gesprek is) en het opnieuw
kiezen is mislukt, wordt de fax afgedrukt.
NLWW Faxinstellingen wijzigen 141
Als er te weinig geheugen beschikbaar is tijdens het ontvangen van een fax, wordt de faxontvangst
gestopt en worden uitsluitend de pagina's of delen van pagina's doorgestuurd die al in het geheugen
zijn opgeslagen.
Als de functie Fax doorsturen wordt gebruikt, moet de antwoordmodus zijn ingesteld op
Automatisch.
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer met de pijlknoppen Ontvangen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Fax doorsturen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK.
5. Als u de functie Fax doorsturen inschakelt, moet u met de alfanumerieke toetsen het faxnummer
voor de bestemming van de fax invoeren. Druk vervolgens op OK om de keuze op te slaan.
Specifieke belsignalen instellen
Belpatroondiensten of specifieke belsignalen zijn verkrijgbaar bij uw lokale telefoonmaatschappij. Met
deze service kunt u over meer dan één telefoonnummer op één lijn beschikken. Elk telefoonnummer
heeft een uniek belpatroon, zodat u zelf telefoongesprekken kunt beantwoorden terwijl faxoproepen
worden beantwoord door het product.
Als u bent geabonneerd op een belpatroonservice bij uw telefoonmaatschappij, moet u het product
zodanig instellen dat dit reageert op het juiste belpatroon. Niet alle landen/regio's ondersteunen unieke
belpatronen. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij om vast te stellen of deze service in uw
land/regio beschikbaar is.
OPMERKING: Als u niet beschikt over belpatroonservices, maar u de instellingen voor het belpatroon
wilt wijzigen in een andere instelling dan de standaardinstelling Alle belsignalen, kan het product
mogelijk geen faxen ontvangen.
De instellingen zijn als volgt:
●
Alle belsignalen: het product beantwoordt alle oproepen die via de telefoonlijn binnenkomen.
●
Eén keer: het product beantwoordt alle oproepen met een enkelvoudig belpatroon.
●
Twee keer: het product beantwoordt alle oproepen met een dubbel belpatroon.
●
Drie keer: het product beantwoordt alle oproepen met een drievoudig belpatroon.
●
Twee en drie keer: het product beantwoordt alle oproepen met een dubbel of drievoudig
belpatroon.
Volg de onderstaande stappen om de belpatronen te wijzigen voor het beantwoorden van oproepen:
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Basisinstellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Onderscheidend belsignaal en druk vervolgens op OK.
142 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
5. Selecteer met de pijlknoppen het gewenste belpatroon en druk vervolgens op OK.
6. Nadat het product is geïnstalleerd, vraagt u een bekende om u een fax te sturen. Zo kunt u
controleren of de belpatroonservice op de juiste wijze functioneert.
Inkomende faxen automatisch verkleinen
Als de optie Aanpassen aan pagina is ingeschakeld, worden lange faxen automatisch tot maximaal 75%
verkleind, zodat de informatie op papier van standaardformaat past (de fax wordt bijvoorbeeld verkleind
van Legal- naar Letter-formaat).
Als de optie Aanpassen aan pagina is uitgeschakeld, worden lange faxen met volledig formaat afgedrukt
op meerdere pagina's. De fabrieksinstelling voor automatische verkleining van inkomende faxen is
Aan.
Wanneer u de functie voor het stempelen van pagina's hebt ingesteld, kunt u het beste de optie voor
automatische verkleining inschakelen. Zo worden inkomende faxen enigszins verkleind, zodat het
stempel niet op twee pagina's wordt afgedrukt.
OPMERKING: zorg dat de instelling voor het standaardpapierformaat overeenkomt met het formaat
van het afdrukmateriaal dat in de lade is geplaatst.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Op pag. passen en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK om de selectie op te slaan.
De standaardinstelling voor het opnieuw afdrukken van faxen instellen
De standaardinstelling voor het opnieuw afdrukken van faxen is Aan. U wijzigt deze instelling als volgt
op het bedieningspaneel:
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Fax opnieuw afdrukken toestaan en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK.
OPMERKING: Zie Een fax opnieuw afdrukken op pagina 161 als u een fax opnieuw wilt afdrukken.
Ontvangen faxen stempelen
De informatie over de afzender wordt boven aan elke ontvangen fax afgedrukt. U kunt er ook voor kiezen
om de faxkopregel toe te voegen om de datum en het tijdstip van ontvangst van de fax te bevestigen.
De fabrieksinstelling voor het stempelen van ontvangen faxen is Uit.
NLWW Faxinstellingen wijzigen 143
OPMERKING: deze optie is alleen van toepassing op ontvangen faxen die worden afgedrukt door het
product.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Faxen stempelen en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK om de selectie op te slaan.
Faxnummers blokkeren of deblokkeren
Als u geen faxen wilt ontvangen van bepaalde personen of bedrijven, kunt u via het bedieningspaneel
maximaal 30 faxnummers blokkeren. Wanneer u een faxnummer blokkeert en iemand stuurt u vanaf
dat nummer een fax, wordt op het display van het bedieningspaneel aangegeven dat het nummer is
geblokkeerd, de fax is ontvangen en verwijderd. De fax wordt niet afgedrukt en niet in het geheugen
opgeslagen. Faxen afkomstig van geblokkeerde faxnummers worden in het faxactiviteitenlogboek
vermeld met de aanduiding “verwijderd”. U kunt geblokkeerde faxnummers afzonderlijk of allemaal
tegelijk deblokkeren.
OPMERKING: De afzender van een geblokkeerde fax ontvangt geen melding van een mislukte fax.
Zie Afzonderlijke faxrapporten afdrukken op pagina 167 als u een lijst wilt afdrukken met nummers die
u hebt geblokkeerd, of wanneer u het faxactiviteitenlogboek wilt afdrukken.
Ga als volgt te werk om faxnummers te blokkeren of te deblokkeren met het bedieningspaneel:
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer met de pijlknoppen Ontvangen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Ongew. faxen blokkeren en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen de optie Nummer toevoegen als u een faxnummer wilt blokkeren
en druk vervolgens op OK. Voer het faxnummer precies zo in als in de kopregel (inclusief spaties)
en druk vervolgens op OK.
Selecteer met de pijlknoppen de optie Nummer verwijderen als u één faxnummer wilt deblokkeren
en druk vervolgens op OK. Selecteer met de pijlknoppen het faxnummer dat u wilt verwijderen en
druk vervolgens op OK om de verwijderingen te bevestigen.
-of-
Selecteer met de pijlknoppen de optie Alle nummers verwijderen wanneer u alle geblokkeerde
faxnummers wilt deblokkeren en druk vervolgens op OK. Druk opnieuw op de knop OK om de
verwijderingen te bevestigen.
Een extra toestel beschikbaar maken voor de ontvangst van faxen
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u het product de opdracht geven om de inkomende
faxoproep te beantwoorden door achtereenvolgens op de telefoontoetsen 1-2-3 te drukken. De
standaardinstelling is Aan. Schakel deze instelling alleen uit als u gebruikmaakt van pulskiezen of als
144 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
uw telefoonmaatschappij deze service ook biedt. De service van de telefoonmaatschappij functioneert
niet als deze conflicten oplevert met het product.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Telefoon aangesloten en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK om de selectie op te slaan.
NLWW Faxinstellingen wijzigen 145
Fax gebruiken
Faxsoftware
Ondersteunde faxprogramma's
Het pc-faxprogramma dat bij dit product wordt geleverd, is het enige pc-faxprogramma dat met het
product werkt. Wanneer u een eerder geïnstalleerd pc-faxprogramma wilt blijven gebruiken, moet het
worden gebruikt met de modem die al op de computer is aangesloten. Het werkt niet via de modem van
het product.
Beschikbare voorbladsjablonen
Er zijn verschillende voorbladsjablonen voor zakelijke en persoonlijke faxberichten beschikbaar in het
softwareprogramma Fax verzenden met HP LaserJet.
OPMERKING: u kunt voorbladsjablonen niet wijzigen. Hoewel u velden binnen de sjablonen kunt
bewerken, zijn de sjablonen zelf vaste formulieren.
Een faxvoorblad aanpassen
1. Open het softwareprogramma Fax verzenden met HP LaserJet.
2. Voer in het gedeelte Fax verzenden aan het faxnummer, de naam en het bedrijf van de ontvanger
in.
3. Selecteer onder Resolutie een instelling voor de resolutie.
4. Selecteer onder Aan fax toevoegen de optie Voorblad.
5. Voeg meer informatie toe in de tekstvakken Opmerkingen en Onderwerp.
6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Voorbladsjabloon een sjabloon.
7. Voer een van de volgende procedures uit:
●
Klik op Nu verzenden om de fax te verzenden zonder het voorblad te bekijken.
●
Klik op Voorbeeld om de voorbladpagina te bekijken voordat u de fax verzendt.
Een fax annuleren
U kunt een fax waarvan het nummer wordt gekozen of een fax die wordt ontvangen of verzonden,
annuleren.
De huidige fax annuleren
Druk op Annuleren op het bedieningspaneel. Alle niet verzonden pagina's worden geannuleerd.
Wanneer u op Annuleren drukt, worden ook groepskiestaken geannuleerd.
146 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Een faxtaak in de wachtrij annuleren
U kunt faxopdrachten annuleren in de volgende situaties:
●
Het product wacht op een nieuwe kiespoging na een bezette lijn, een niet-beantwoorde oproep of
een communicatiefout.
●
De fax wordt op een later tijdstip verzonden.
Voer de volgende stappen uit om een faxtaak te annuleren via het menu Status faxtaak:
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer met de pijlknoppen Verzenden en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Status faxtaak en druk vervolgens op OK.
4. Doorloop met de pijltoetsen de taken in de wachtrij totdat u de taak bereikt die u wilt wissen.
5. Druk op de knop OK om de taak te selecteren die u wilt annuleren.
Faxen uit het geheugen verwijderen
Gebruik deze procedure alleen als u vermoedt dat iemand anders toegang heeft tot uw product en
mogelijk faxen uit het geheugen opnieuw probeert af te drukken.
VOORZICHTIG: Naast het wissen van het afdrukgeheugen kunt u met deze procedure faxen
verwijderen die op dat moment worden verzonden evenals faxen die gepland zijn voor een latere
verzending en niet afgedrukte of doorgestuurde faxen.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer met de pijlknoppen Service en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Faxservice en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Opgeslagen faxen wissen en druk vervolgens op OK.
5. Druk op OK om de verwijdering te bevestigen.
Fax gebruiken op een DSL-, PBX-, ISDN- of VoIP-systeem
HP producten zijn speciaal bedoeld voor traditionele analoge telefoonlijnen. Ze zijn niet bedoeld voor
DSL-, PBX- of ISDN-lijnen, of VoIP-services. Met de juiste instellingen en apparatuur werken ze hier
wellicht echter wel mee.
OPMERKING: HP raadt aan instellingsopties voor DSL, PBX, ISDN en VoIP met uw serviceprovider
te bespreken.
Het HP LaserJet product is een analoog apparaat dat niet compatibel is met digitale telefoonomgevingen
(tenzij een digitaal-analoogomzetter wordt gebruikt). HP garandeert geen compatibiliteit van het product
met digitale omgevingen of digitaal-analoogomzetters.
DSL
Bij een digitale telefoonlijn (DSL) wordt digitale technologie gebruikt over standaard koperen
telefoonkabels. Dit product is niet rechtstreeks compatibel met digitale signalen. Wanneer de
configuratie echter tijdens het instellen van de digitale telefoonlijn wordt opgegeven, kan het signaal
worden gesplitst, zodat een deel van de bandbreedte wordt gebruikt om een analoog signaal te
NLWW Fax gebruiken 147
verzenden (voor spraak en fax) en de resterende bandbreedte wordt gebruikt voor het verzenden van
digitale gegevens.
OPMERKING: Niet alle faxproducten zijn compatibel met DSL-services. HP garandeert geen
compatibiliteit van het product met alle DSL-servicelijnen of providers.
Voor faxen via een DSL-modem hebt u een hoogdoorlaatfilter nodig. Van de serviceprovider ontvangt
u doorgaans een laagdoorlaatfilter, voor normale telefoonkabels.
OPMERKING: neem voor meer informatie of voor hulp contact op met de DSL-provider.
PBX
Het product is een analoog apparaat dat niet compatibel is met alle digitale telefoonomgevingen. Er zijn
mogelijk digitaal-analoogfilters of -omzetters nodig om de faxfunctionaliteit te kunnen gebruiken.
Wanneer zich faxproblemen voordoen in een PBX-omgeving, kan het nodig zijn de PBX-provider om
hulp te vragen. HP garandeert geen compatibiliteit van het product met digitale omgevingen of digitaal-
analoogomzetters.
Neem voor meer informatie of voor hulp contact op met de PBX-provider.
ISDN
Neem voor meer informatie of voor hulp contact op met de ISDN-provider.
VoIP
VoIP-services (voice over internet protocol) zijn meestal niet compatibel met faxapparaten, tenzij de
provider expliciet vermeldt dat faxen via IP-services wordt ondersteund.
Wanneer u problemen ondervindt met de werking van een fax op een VoIP-netwerk, controleert u of de
juiste kabels en instellingen gebruikt. Wellicht kunt u een fax over een VoIP-netwerk versturen als u de
faxsnelheid verlaagt.
Neem contact op met de VoIP-provider als u problemen blijft ondervinden bij het verzenden van faxen.
Een fax verzenden
Faxen vanaf de flatbedscanner
1. Controleer of de automatische documentinvoer leeg is.
2. Open de klep van de flatbedscanner.
148 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
3. Plaats het originele document op de flatbedscanner met de afdrukzijde omlaag en met de
linkerbovenhoek van het document in de hoek, zoals aangegeven door het pictogram op de
scanner.
4. Sluit de klep voorzichtig.
5. Kies met de alfanumerieke knoppen op het bedieningspaneel het nummer.
-of-
Indien het faxnummer dat u kiest, is toegewezen aan een sneltoets, drukt u op de bijbehorende
sneltoets.
-of-
Wanneer het faxnummer dat u belt als snelkiescode of groepskiescode is ingevoerd, drukt u op
Menu Fax en selecteert u met de pijlen Telefoonboek. Kies Item selecteren en geef met de
alfanumerieke knoppen de snelkiescode of groepskiescode op en druk vervolgens op OK.
6. Druk op Fax starten op het bedieningspaneel.
In het display van het bedieningspaneel wordt het volgende bericht weergegeven: Fax verzenden
van flatbedscanner?.
7. Selecteer Ja.
8. Na het scannen van de pagina wordt het volgende bericht op het display van het bedieningspaneel
weergegeven: Nog een pagina scannen?.
9. Als u nog meer pagina's wilt scannen, selecteert u Ja en herhaalt u stap 3 voor elke pagina die u
wilt faxen
-of-
Als u klaar bent, selecteert u Nee.
Faxen vanuit de automatische documentinvoer (ADF)
OPMERKING: de capaciteit van de ADF is maximaal 50 vel afdrukmateriaal van 80 g/m
2
.
NLWW Fax gebruiken 149
VOORZICHTIG: Gebruik geen originelen met correctietape, correctievloeistof, paperclips of nietjes
om schade aan het product te voorkomen. Plaats ook geen foto's, originelen die kleiner zijn dan 5x5,
of dunne originelen in de ADF. Scan dit soort originelen met de glasplaat.
1. Plaats de papierstapel met de bovenste rand naar voren, de afdrukzijde omhoog en de eerste
pagina bovenaan in de invoerlade van de automatische documentinvoer.
Wanneer het papier langer is dan Letter- of A4-formaat, trekt u de verlenging van de automatische
documentinvoer naar buiten om het afdrukmateriaal te ondersteunen.
2. Schuif de stapel in de automatische documentinvoer totdat het papier niet verder doorgeschoven
kan worden.
Document geladen verschijnt op het display van het bedieningspaneel.
150 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
3. Stel de papiergeleiders in totdat deze net tegen het papier aanliggen, maar zonder dat ze de
beweging daarvan hinderen.
4. Kies met de alfanumerieke knoppen op het bedieningspaneel het nummer.
-of-
Indien het faxnummer dat u kiest, is toegewezen aan een sneltoets, drukt u op de bijbehorende
sneltoets.
-of-
Wanneer het faxnummer dat u belt is ingevoerd als snelkiescode of groepskiescode, drukt u op
Menu Fax en selecteert u met de pijlen Telefoonboek. Kies Item selecteren en geef met de
alfanumerieke knoppen de snelkiescode of groepskiescode op en druk vervolgens op OK.
5. Druk op Fax starten op het bedieningspaneel. De faxtaak wordt gestart.
Faxen met handmatig kiezen
Gewoonlijk wordt het nummer gekozen nadat u op Fax starten hebt gedrukt. In bepaalde gevallen kan
het echter wenselijk zijn dat elk nummer direct wordt gekozen nadat u dit hebt ingevoerd. Als u
bijvoorbeeld uw faxverzending wilt laten afschrijven van een telefoonkaart, moet u het faxnummer
kiezen, wachten op de acceptatietoon van de telefoonmaatschappij en vervolgens het nummer van de
telefoonkaart kiezen. Wanneer u een internationaal nummer kiest, moet u misschien een deel van het
nummer bellen en wachten op kiestonen voordat u verder kunt kiezen.
Handmatig kiezen met de automatische documentinvoer (ADF)
1. Laad het document in de automatische documentinvoer.
2. Druk op Fax starten op het bedieningspaneel.
3. Kies een nummer.
NLWW Fax gebruiken 151
OPMERKING: het nummer wordt gekozen terwijl u de cijfers invoert. Op deze wijze kunt u
pauzes inlassen en wachten op kiestonen, internationale toegangstonen of acceptatietonen voor
uw telefoonkaart, voordat u de volgende cijfers kiest.
Handmatig kiezen met de flatbedscanner
1. Druk op Fax starten op het bedieningspaneel.
In het display van het bedieningspaneel wordt het volgende bericht weergegeven: Fax verzenden
van flatbedscanner?.
2. Selecteer Ja. In het display van het bedieningspaneel wordt het volgende bericht weergegeven:
Plaats pagina: X Druk op OK, waarbij X het paginanummer is.
3. Scan een pagina naar het geheugen door het papier met de bedrukte zijde omlaag op de
flatbedscanner te plaatsen en vervolgens op OK te drukken. Na het scannen van de pagina wordt
het volgende bericht op het display van het bedieningspaneel weergegeven: Nog een pagina
scannen?.
4. Als u nog meer pagina's wilt scannen, selecteert u Ja en herhaalt u stap 3 voor elke pagina die u
wilt faxen
-of-
Selecteer als u klaar bent Nee en ga dan naar de volgende stap.
5. Wanneer alle pagina’s zijn gescand en in het geheugen zijn opgeslagen, begint u met kiezen. Het
nummer wordt gekozen terwijl u de cijfers invoert. Zo kunt u pauzes inlassen, wachten op
kiestonen, internationale toegangstonen of acceptatietonen van uw telefoonkaart, voordat u
verdergaat met kiezen.
Handmatig een fax naar een groep sturen (ad-hocfaxen)
U kunt als volgt een fax verzenden naar een groep ontvangers waarvoor u geen groepkiescode hebt
ingesteld:
1. Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.
2. Gebruik de alfanumerieke knoppen.
-of-
Als u aan het gekozen faxnummer een snelkiescode hebt toegewezen, drukt u op Menu Fax en
selecteert u Telefoonboek. Kies Item selecteren, geef met de alfanumerieke knoppen de
snelkiescode op en druk vervolgens op OK.
3. Druk op OK.
4. Herhaal stap 2 en 3 als u meer nummers wilt invoeren.
-of-
Wanneer u alle nummers hebt gekozen, gaat u door met de volgende stap.
5. Druk op Fax starten. Als de pagina's die u wilt verzenden zich in de ADF bevinden, begint het faxen
automatisch.
152 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
6. Wanneer de ADF-sensor van het product waarneemt dat er geen document in de ADF-invoerlade
is geplaatst, verschijnt Fax verzenden van flatbedscanner? op het display van het
bedieningspaneel. Als u de fax vanaf de flatbedscanner wilt versturen, selecteert u Ja en drukt u
vervolgens op OK.
Plaats pag.: X Druk op OK wordt weergegeven op het display van het bedieningspaneel.
7. Als u het document al op de flatbedscanner hebt geplaatst, drukt u op OK (of plaatst u het document
op de flatbedscanner en drukt u vervolgens op OK).
Na het scannen van de pagina wordt Nog een pagina? op het display van het bedieningspaneel
weergegeven.
8. Als u nog meer pagina's wilt scannen, selecteert u Ja en herhaalt u stap 7 voor elke pagina die u
wilt faxen
-of-
Als u klaar bent, selecteert u Nee.
De fax wordt naar de verschillende faxnummers gestuurd. Als een nummer in de groep in gesprek is of
als de oproep niet wordt beantwoord, wordt het nummer opnieuw gekozen op basis van de instelling
voor nummerherhaling. Als alle kiespogingen zijn mislukt, wordt de fout aan het faxactiviteitenlogboek
toegevoegd en wordt het volgende nummer in de groep gekozen.
Handmatig opnieuw kiezen
1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbedscanner.
2. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
3. Selecteer met de pijlen Verzenden en druk op OK.
4. Selecteer met de pijlen Opnieuw kiezen en druk op OK.
5. Druk op Fax starten. Als de pagina's die u wilt verzenden zich in de ADF bevinden, begint het faxen
automatisch.
6. Wanneer de ADF-sensor van het product waarneemt dat er geen document in de ADF-invoerlade
is geplaatst, verschijnt Fax verzenden van flatbedscanner? op het display van het
bedieningspaneel. Als u de fax vanaf de flatbedscanner wilt versturen, selecteert u Ja en drukt u
vervolgens op OK.
Wanneer u op OK hebt gedrukt, wordt Plaats pagina: X Druk op OK op het display van het
bedieningspaneel weergegeven.
7. Als u het document al op de flatbedscanner hebt geplaatst, drukt u op OK (of plaatst u het document
op de flatbedscanner en drukt u vervolgens op OK).
Na het scannen van de pagina wordt Nog een pagina? op het display van het bedieningspaneel
weergegeven.
8. Als u nog meer pagina's wilt scannen, selecteert u Ja en herhaalt u stap 7 voor elke pagina die u
wilt faxen
-of-
Als u klaar bent, selecteert u Nee.
NLWW Fax gebruiken 153
De fax wordt verzonden naar het nummer dat opnieuw is gekozen. Als het nummer in gesprek is of de
oproep niet wordt beantwoord, wordt het nummer opnieuw gekozen op basis van de instelling voor
nummerherhaling. Als alle kiespogingen zijn mislukt, wordt de fout aan het faxactiviteitenlogboek
toegevoegd.
Snelkiescodes en groepskiescodes gebruiken
Een fax verzenden met een snelkiescode
1. Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.
2. Druk op de sneltoets voor de snelkiescode.
-of-
Druk op Menu Fax en selecteer vervolgens Telefoonboek. Kies Item selecteren, geef met de
alfanumerieke knoppen de snelkiescode op en druk vervolgens op OK.
3. Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.
4. Druk op Fax starten. Als de pagina's die u wilt verzenden zich in de ADF bevinden, begint het faxen
automatisch.
5. Wanneer de ADF-sensor van het product waarneemt dat er geen document in de ADF-invoerlade
is geplaatst, verschijnt Fax verzenden van flatbedscanner? op het display van het
bedieningspaneel. Als u de fax vanaf de flatbedscanner wilt versturen, selecteert u Ja en drukt u
vervolgens op OK.
Wanneer u op OK hebt gedrukt, wordt Plaats pagina: X Druk op OK op het display van het
bedieningspaneel weergegeven.
6. Als u het document al op de flatbedscanner hebt geplaatst, drukt u op OK (of plaatst u het document
op de flatbedscanner en drukt u vervolgens op OK).
Na het scannen van de pagina wordt Nog een pagina scannen? op het display van het
bedieningspaneel weergegeven.
7. Als u nog meer pagina's wilt scannen, selecteert u Ja en herhaalt u stap 6 voor elke pagina die u
wilt faxen
-of-
Als u klaar bent, selecteert u Nee.
Wanneer de laatste pagina van de fax uit het product is uitgevoerd, kunt u de volgende fax versturen
of kopiëren of scannen.
U kunt een snelkiescode toewijzen aan nummers die u regelmatig gebruikt. Zie
Snelkiescodes maken
en bewerken op pagina 132. Wanneer u over elektronische adresboeken beschikt, kunt u deze
gebruiken voor het selecteren van ontvangers. Elektronische adresboeken worden met andere
toepassingen aangemaakt.
154 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Een fax verzenden met een groepskiescode
1. Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.
2. Druk op de sneltoets voor de groep.
-of-
Druk op Menu Fax en selecteer vervolgens Telefoonboek. Kies Item selecteren, geef met de
alfanumerieke knoppen de groepskiescode op en druk vervolgens op OK.
3. Druk op Fax starten. Als de pagina's die u wilt verzenden zich in de ADF bevinden, begint het faxen
automatisch.
4. Wanneer de ADF-sensor van het product waarneemt dat er geen document in de ADF-invoerlade
is geplaatst, verschijnt Fax verzenden van flatbedscanner? op het display van het
bedieningspaneel. Als u de fax vanaf de flatbedscanner wilt versturen, selecteert u Ja en drukt u
vervolgens op OK.
Wanneer u op OK hebt gedrukt, wordt Plaats pagina: X Druk op OK op het display van het
bedieningspaneel weergegeven.
5. Als u het document al op de flatbedscanner hebt geplaatst, drukt u op OK (of plaatst u het document
op de flatbedscanner en drukt u vervolgens op OK).
Na het scannen van de pagina wordt Nog een pagina scannen? op het display van het
bedieningspaneel weergegeven.
6. Als u nog meer pagina's wilt scannen, selecteert u Ja en herhaalt u stap 5 voor elke pagina die u
wilt faxen
-of-
Als u klaar bent, selecteert u Nee.
Het document wordt in het geheugen gescand en naar de opgegeven faxnummers gestuurd. Als het
nummer in gesprek is of de oproep niet wordt beantwoord, wordt het nummer opnieuw gekozen op basis
van de instelling voor nummerherhaling. Als alle kiespogingen zijn mislukt, wordt het
faxactiviteitenlogboek bijgewerkt en wordt het volgende nummer in de groep gekozen.
NLWW Fax gebruiken 155
Een fax verzenden vanuit de software
Dit gedeelte bevat algemene instructies voor het verzenden van faxen met behulp van de software die
bij het product wordt geleverd. Alle andere onderwerpen die van toepassing zijn op de software, worden
beschreven in de Help bij het programma. Deze kunt u openen via het menu Help in het programma.
U kunt elektronische documenten vanaf een computer faxen als u aan de volgende vereisten voldoet:
●
Het product is rechtstreeks via een TCP/IP-netwerk op de computer aangesloten.
●
De software bij het product is op de computer geïnstalleerd.
●
Het besturingssysteem van de computer is Microsoft Windows XP, Windows Vista, Mac OS X
versie 10.3 of Mac OS X versie 10.4.
Een fax verzenden vanuit de software (Windows XP of Vista)
De procedure om een fax te verzenden, is afhankelijk van uw specificaties. Hieronder volgen de meest
voorkomende stappen.
1. Klik op Start, klik op Programma's (of Alle programma's in Windows XP) en klik vervolgens op
Hewlett-Packard.
2. Klik op HP LaserJet product HP LaserJet-product) en vervolgens op Fax verzenden. De
faxsoftware verschijnt nu.
3. Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers.
4. Laad het document in de automatische documentinvoer.
5. Voeg een voorblad toe. (Dit is optioneel.)
6. Klik op Nu verzenden.
Een fax verzenden vanuit de software (Mac OS versie 10.3)
1. Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.
2. Open HP Director en klik op Fax. De faxsoftware verschijnt nu.
3. Selecteer Fax in het dialoogvenster Afdrukken.
4. Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers.
5. Voeg een voorblad toe (deze stap is optioneel).
6. Klik op Faxen.
Een fax verzenden vanuit de software (Mac OS versie 10.4)
Mac OS X versie 10.4 biedt u de keuze uit twee methoden om faxen te verzenden met de software van
het product.
156 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Voer de volgende stappen uit als u een fax wilt verzenden met HP Director:
1. Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.
2. Open HP Director door op het pictogram in het dock te klikken en klik op Faxen. Het dialoogvenster
Afdrukken van Apple wordt weergegeven.
3. Selecteer Fax PDF (PDF faxen) in het pop-upmenu PDF.
4. Typ het faxnummer van een of meer ontvangers onder Aan.
5. Selecteer het product onder Modem.
6. Klik op Faxen.
Voer de volgende stappen uit als u een fax wilt verzenden door deze af te drukken naar een
faxstuurprogramma:
1. Open het document dat u wilt faxen.
2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand.
3. Selecteer Fax PDF (PDF faxen) in het pop-upmenu PDF.
4. Typ het faxnummer van een of meer ontvangers onder Aan.
5. Selecteer het product onder Modem.
6. Klik op Faxen.
Een fax versturen vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier, bijvoorbeeld Microsoft Word
(alle besturingssystemen)
1. Open een document in een ander programma.
2. Klik op het menu Bestand en vervolgens op Afdrukken.
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst met printerdrivers de driver van de fax. De faxsoftware verschijnt
nu.
4. Voer een van de volgende procedures uit:
●
Windows
a. Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers.
b. Voeg een voorblad toe. (Dit is optioneel.)
NLWW Fax gebruiken 157
c. Voeg eventuele pagina's toe die in het product zijn geplaatst. (Deze stap is optioneel.)
d. Klik op Nu verzenden.
●
Macintosh
a. Mac OS X versie 10.3: Selecteer Fax in het dialoogvenster Afdrukken.
of
Mac OS X versie 10.4: Selecteer Fax PDF (PDF faxen) in het pop-upmenu PDF.
b. Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers.
c. Mac OS X versie 10.3: Voeg een voorblad toe. (Deze stap is optioneel.)
of
Mac OS X versie 10.4: Selecteer het product onder Modem.
d. Klik op Faxen.
158 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Een fax versturen door te kiezen vanaf een downstream-telefoontoestel
Het kan voorkomen dat u een faxnummer wilt kiezen vanaf een toestel dat op dezelfde lijn is aangesloten
als het product. Dit is bijvoorbeeld het geval als u een fax verstuurt naar een persoon van wie het
apparaat op handmatig ontvangen is ingesteld. U kunt dan eerst bellen om te laten weten dat de fax er
aankomt.
OPMERKING: Het toestel moet op de telefoonaansluiting ( ) van het product zijn aangesloten.
1. Laad het document in de automatische documentinvoer.
OPMERKING: u kunt de flatbedscanner niet gebruiken voor het verzenden van een fax via een
extra toestel.
2. Neem de handset van een toestel dat op dezelfde lijn is aangesloten als het product. Kies het
faxnummer met behulp van het toetsenblok van de telefoon.
3. Wanneer de ontvanger antwoordt, kunt u vragen of deze het faxapparaat inschakelt.
4. Wanneer u de faxtonen hoort, drukt u op Fax starten, wacht u totdat Wordt verbonden op het
display van het bedieningspaneel wordt weergegeven en legt u de hoorn op de haak of wacht u
totdat de fax is voltooid om terug te gaan naar de stand voor telefoongesprekken.
NLWW Fax gebruiken 159
Een vertraagde fax verzenden
Via het bedieningspaneel van het product kunt u instellen dat een fax op een later tijdstip naar een of
meerdere personen wordt verzonden. Wanneer deze procedure is voltooid, scant het product het
document in het geheugen en keert het weer terug naar de stand Gereed.
OPMERKING: wanneer de fax niet op het geplande tijdstip kan worden verzonden, wordt dit
aangegeven in het faxfoutenrapport (indien deze optie is ingeschakeld) of in het faxactiviteitenlogboek.
De verzending wordt mogelijk niet uitgevoerd als de faxoproep niet wordt beantwoord of als een
bezetsignaal de kiespogingen heeft gestopt.
Wanneer is ingesteld dat een fax op een later tijdstip moet worden verzonden, maar deze moet worden
aangepast, verstuurt u de extra informatie als een nieuwe faxtaak. Alle faxen die zijn gepland voor
verzending naar hetzelfde faxnummer op hetzelfde moment, worden als individuele faxen afgeleverd.
1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbedscanner.
2. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
3. Druk op de pijlknoppen totdat Verzenden verschijnt en druk vervolgens op OK.
4. Druk op de pijlknoppen totdat Fax later verst. verschijnt en druk vervolgens op OK.
5. Voer de tijd in met de alfanumerieke knoppen.
6. Wanneer het product op de 12-uurs klok is ingesteld, kunt u met de pijlknoppen naar AM of PM
gaan. Selecteer AM of selecteer PM en druk vervolgens op OK.
-of-
Als het product is ingesteld op de 24-uurs klok, drukt u op OK.
7. Voer met de alfanumerieke knoppen de datum in en druk vervolgens op OK.
-of-
Accepteer de standaarddatum door op OK te drukken.
8. Voer het faxnummer of de snelkiescode in of druk op de sneltoets. Open het telefoonboek door op
het bedieningspaneel op Menu Fax te drukken en vervolgens Telefoonboek te selecteren.
OPMERKING: Deze functie ondersteunt geen niet-gedefinieerde (ad hoc) groepen.
9. Druk op OK of Fax starten. Het document wordt naar het geheugen gescand en de fax wordt op
het opgegeven tijdstip verzonden.
160 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Gebruik van toegangscodes, creditcards of telefoonkaarten
Wanneer u toegangscodes, creditcards of telefoonkaarten wilt gebruiken, dient u handmatig te kiezen
zodat u pauzes en kiescodes kunt invoeren. Zie
Faxen met handmatig kiezen op pagina 151.
Faxen internationaal versturen
Wanneer u een fax naar een internationale bestemming wilt versturen, kiest u handmatig zodat u pauzes
en internationale toegangsnummers kunt invoeren. Zie
Faxen met handmatig kiezen op pagina 151.
Een fax ontvangen
Wanneer het product een faxverzending ontvangt, wordt de fax afgedrukt (tenzij de functie Privé
ontvangen is ingeschakeld) en wordt deze ook automatisch in het flashgeheugen opgeslagen.
Een opgeslagen fax afdrukken (wanneer de functie Privé ontvangen is ingeschakeld)
Wanneer u opgeslagen faxen wilt afdrukken, dient u de pincode voor Privé ontvangen in te voeren.
Wanneer het product de opgeslagen faxen afdrukt, worden deze uit het geheugen verwijderd.
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer met de pijlknoppen Ontvangen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Fax afdrukken en druk vervolgens op OK.
4. Voer met de alfanumerieke knoppen de pincode voor beveiliging van het product in en druk
vervolgens op OK.
Een fax opnieuw afdrukken
Als een fax niet is afgedrukt omdat de printcartridge leeg is of omdat de fax is afgedrukt op de verkeerde
soort afdrukmateriaal, kunt u de fax opnieuw afdrukken. De hoeveelheid beschikbaar geheugen bepaalt
het huidige aantal faxen die zijn opgeslagen voor het opnieuw afdrukken. De meest recente fax wordt
als eerste afgedrukt, de oudste fax die is opgeslagen wordt als laatste afgedrukt.
Deze faxen worden continu opgeslagen. Door het opnieuw afdrukken worden ze niet uit het geheugen
gewist. Zie
Faxen uit het geheugen verwijderen op pagina 147 om de faxen uit het geheugen te wissen.
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer met de pijlknoppen Ontvangen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Faxen opnieuw en druk vervolgens op OK. Het product drukt de
laatst afgedrukte fax opnieuw af.
OPMERKING: druk op Annuleren om het afdrukken op een willekeurig moment te stoppen.
VOORZICHTIG: Wanneer de instelling Fax opnieuw afdrukken toestaan is ingesteld op Uit, kunnen
onjuist afgedrukte of vervaagde faxen niet opnieuw worden afgedrukt.
NLWW Fax gebruiken 161
Faxen ontvangen wanneer er faxtonen te horen zijn op de telefoonlijn
Als u een telefoonlijn hebt waarop zowel faxen als telefoongesprekken binnenkomen en u hoort
faxsignalen wanneer u de telefoon opneemt, kunt u het ontvangstproces op één van de volgende twee
manieren starten.
●
Als u in de buurt van het product bent, drukt u op het bedieningspaneel op Fax starten en hangt u
vervolgens op.
●
Als u een telefoon beantwoordt die op de lijn is aangesloten (een extra toestel) en faxtonen hoort,
zou het product het gesprek automatisch moeten beantwoorden. Als dit niet zo is, drukt u
achtereenvolgens op de toetsen 1-2-3 op het toestel. Vervolgens wacht u totdat u
faxverzendsignalen hoort en hangt u op.
OPMERKING: de tweede methode werkt alleen als de instelling voor een extra telefoontoestel is
ingesteld op Ja. Zie
Een extra toestel beschikbaar maken voor de ontvangst van faxen op pagina 144
voor het controleren of wijzigen van de instellingen.
162 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Faxproblemen oplossen
Foutmeldingen op de fax
Er worden tijdelijk signaal- en waarschuwingsberichten weergegeven. Mogelijk moet u deze bevestigen
door op OK te drukken om verder te kunnen gaan, of moet u op Annuleren drukken om de taak te
annuleren. Bij bepaalde waarschuwingen wordt de taak mogelijk niet volledig uitgevoerd of is de
afdrukkwaliteit niet goed. Als het signaal- of waarschuwingsbericht betrekking heeft op het afdrukken
en de functie voor automatisch doorgaan is ingeschakeld, wordt geprobeerd om de afdruktaak te
hervatten wanneer de waarschuwing 10 seconden op het scherm is weergegeven zonder dat u deze
hebt bevestigd.
Tabellen met signaal- en waarschuwingsberichten
Tabel 12-1 Signaal- en waarschuwingsberichten
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Communicatiefout Er is een fout opgetreden in de
faxcommunicatie tussen het product en de
afzender of ontvanger.
Laat het product opnieuw proberen de fax te
verzenden. Voer een faxtest uit om te
controleren of de telefoonlijn werkt en is
aangesloten op de juiste poort (zie
Een
faxtest uitvoeren op pagina 171).
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Fax bezet, verzending geannuleerd Het faxnummer waarnaar u de fax probeert
te verzenden, is in gesprek. De verzending
van de fax is geannuleerd.
Bel de ontvanger om te controleren of het
faxapparaat aanstaat en gereed is voor
ontvangst.
Controleer of u het juiste faxnummer belt.
Controleer of de optie Bezet: kies opn. is
ingeschakeld.
Voer een faxtest uit om te controleren of de
telefoonlijn werkt en is aangesloten op de
juiste poort (zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Faxgeheugen vol - Ontv. annuleren Het product had onvoldoende geheugen
tijdens de faxverzending. Alleen de pagina's
waarvoor plaats is in het geheugen, worden
afgedrukt.
Druk alle faxberichten af en vraag de
afzender om de fax opnieuw te verzenden.
Laat de afzender de faxtaak in verschillende
taken opsplitsen voordat hij deze opnieuw
verzendt. Annuleer alle faxtaken of verwijder
de faxberichten uit het geheugen. Zie
Faxen
uit het geheugen verwijderen op pagina 147.
Faxgeheugen vol - Verst. geannul. Tijdens het verzenden van de fax is het
geheugen vol geraakt. Een faxtaak kan
alleen correct worden uitgevoerd als alle
pagina's van de fax zich in het geheugen
Druk alle ontvangen faxen af of wacht totdat
alle faxen uit de wachtrij zijn verzonden.
Verzoek de afzender om de fax opnieuw te
verzenden.
NLWW Faxproblemen oplossen 163
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
bevinden. Alleen de pagina's waarvoor plaats
was in het geheugen, zijn verzonden.
Annuleer alle faxtaken of verwijder de
faxberichten uit het geheugen. Zie
Faxen uit
het geheugen verwijderen op pagina 147.
Fax is bezet, Opn. kiezen Het faxnummer waarnaar u de fax probeert
te verzenden, is in gesprek. Het product kiest
het bezette nummer automatisch opnieuw.
Zie
Automatische nummerherhaling instellen
op pagina 136.
Laat het product opnieuw proberen de fax te
verzenden.
Bel de ontvanger om te controleren of het
faxapparaat aanstaat en gereed is voor
ontvangst.
Controleer of u het juiste faxnummer belt.
Controleer of er een kiestoon is op de
telefoonlijn door op Fax starten te drukken.
Voer een faxtest uit om te controleren of de
telefoonlijn werkt en is aangesloten op de
juiste poort (zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Faxopslag is vol. Kan oproep niet beantw. Geheugen is vol Druk de privé ontvangen faxen of vertraagde
faxen af. Wis het geheugen van het product.
Fax vertraagd – Verz.geh. is vol Het faxgeheugen is vol. Annuleer de fax door op OK of Annuleren te
drukken. Verzend de fax opnieuw. Mogelijk
moet u de fax in verschillende delen
verzenden als de fout zich opnieuw voordoet.
Geen antw. fax, herh. actief Er is geen antwoord van het faxnummer
waarnaar u wilt verzenden. Het product
probeert na enkele minuten opnieuw te
kiezen.
Laat het product opnieuw proberen de fax te
verzenden.
Bel de ontvanger om te controleren of het
faxapparaat aanstaat en gereed is voor
ontvangst.
Controleer of u het juiste faxnummer belt.
Voer een faxtest uit om te controleren of de
telefoonlijn werkt en is aangesloten op de
juiste poort (zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Geen antwoord Verst. geannul. De pogingen om een faxnummer opnieuw te
kiezen zijn mislukt of de optie 'Gn geh.:kies
opn' is uitgeschakeld.
Bel de ontvanger om te controleren of het
faxapparaat aanstaat en gereed is voor
ontvangst.
Controleer of u het juiste faxnummer belt.
Controleer of de optie Opnieuw kiezen is
ingeschakeld.
Tabel 12-1 Signaal- en waarschuwingsberichten (vervolg)
164 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Voer een faxtest uit om te controleren of de
telefoonlijn werkt en is aangesloten op de
juiste poort (zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Geen document verzonden Het product heeft geen enkele pagina
gescand of heeft van de computer geen
pagina's ontvangen om als fax te verzenden.
Probeer de fax opnieuw te verzenden.
Geen fax gevonden Het product heeft de inkomende oproep
beantwoord, maar heeft niet vastgesteld dat
de oproep afkomstig was van een faxtoestel.
Laat het product opnieuw proberen de fax te
ontvangen.
Voer een faxtest uit om te controleren of de
telefoonlijn werkt en is aangesloten op de
juiste poort (zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Geen kiestoon Het product heeft geen kiestoon
gedetecteerd.
Controleer of er een kiestoon is op de
telefoonlijn door op Fax starten te drukken.
Voer een faxtest uit om te controleren of de
telefoonlijn werkt en is aangesloten op de
juiste poort (zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Ongeldige invoer Ongeldige gegevens of ongeldig antwoord. Corrigeer de vermelding.
Ontvangstfout fax Er is een fout opgetreden tijdens het
ontvangen van een fax.
Verzoek de afzender om de fax opnieuw te
verzenden.
Probeer terug te faxen naar de verzender of
naar een ander faxapparaat.
Controleer of er een kiestoon is op de
telefoonlijn door op Fax starten te drukken.
Voer een faxtest uit om te controleren of de
telefoonlijn werkt en is aangesloten op de
juiste poort (zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
Verlaag de faxsnelheid. Zie
De faxsnelheid
wijzigen op pagina 173. Vraag de afzender
om de fax opnieuw te verzenden.
Tabel 12-1 Signaal- en waarschuwingsberichten (vervolg)
NLWW Faxproblemen oplossen 165
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Schakel de foutcorrectiemodus uit. Zie
Foutcorrectiemodus van de fax instellen
op pagina 172. Vraag de afzender om de fax
opnieuw te verzenden.
Sluit het product aan op een andere
telefoonlijn.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Verzendfout fax Er is een fout opgetreden tijdens het
verzenden van een fax.
Probeer de fax opnieuw te verzenden.
Probeer de fax naar een ander faxnummer te
verzenden.
Controleer of er een kiestoon is op de
telefoonlijn door op Fax starten te drukken.
Voer een faxtest uit om te controleren of de
telefoonlijn werkt en is aangesloten op de
juiste poort (zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
Stel de faxresolutie in op Standaard in plaats
van op de standaardinstelling Fijn. Zie
De
resolutie instellen op pagina 137.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Tabel 12-1 Signaal- en waarschuwingsberichten (vervolg)
166 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Bij stroomuitval blijft het faxgeheugen behouden
Het HP Color LaserJet CM2320 MFP-serie MFP-flashgeheugen beschermt tegen gegevensverlies in
geval van stroomuitval. In het flashgeheugen kunnen gegevens jarenlang worden bewaard zonder dat
de fax hoeft te zijn ingeschakeld.
Faxlogboeken en rapporten
U kunt faxlogboeken en rapporten als volgt afdrukken:
Alle faxrapporten afdrukken
Gebruik deze procedure om alle volgende rapporten ineens af te drukken:
●
Faxactiviteitenlog
●
Telefoonboekrapport
●
Configuratierapport
●
Gebruikspagina
●
Lijst met ongewenste faxen
●
Factuuroverzicht (mits de optie is ingeschakeld)
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Alle faxrapp. en druk vervolgens op OK. Het instellingenmenu wordt
gesloten en de rapporten worden afgedrukt.
Afzonderlijke faxrapporten afdrukken
U kunt de volgende faxlogboeken en rapporten via het bedieningspaneel afdrukken:
●
Faxactiviteitenlogbestand: geeft een chronologisch overzicht van de laatste 40 faxen die zijn
ontvangen, verzonden of verwijderd en eventueel opgetreden fouten.
●
Telefoonboekrapport: geeft een overzicht van de faxnummers die aan de
telefoonboekvermeldingen zijn toegewezen, inclusief snelkiescodes en groepskiescodes.
●
Geblok. faxnrs: geeft een overzicht van de faxnummers die zijn geblokkeerd en waarmee geen
faxen naar het product mogen worden gestuurd.
●
Rapport laatste oproep: geeft informatie over de laatste fax die vanaf het product is verzonden
of op het product is ontvangen.
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen het rapport dat moet worden afgedrukt en druk vervolgens op OK.
Het instellingenmenu wordt gesloten en het rapport wordt afgedrukt.
NLWW Faxproblemen oplossen 167
OPMERKING: Als u Activiteitenlog hebt geselecteerd en op OKhebt gedrukt, drukt u nogmaals
op OK en selecteert u Afdruk logboek. Het instellingenmenu wordt gesloten en het logbestand
wordt afgedrukt.
Het faxactiviteitenlogbestand automatisch laten afdrukken
U kunt het faxlogbestand eventueel na elke 40 vermeldingen automatisch laten afdrukken. De
fabrieksinstelling is Aan. Met de volgende stappen kunt u het faxactiviteitenlogbestand automatisch
laten afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Activiteitenlog en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Log autom. afdr. en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan en druk vervolgens op OK om de selectie te bevestigen.
168 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Het faxfoutenrapport instellen
Een faxfoutenrapport is een kort rapport met de melding dat zich een fout heeft voorgedaan bij een
faxtaak. U kunt dit rapport na de volgende gebeurtenissen laten afdrukken:
●
bij elke fout (de fabrieksinstelling)
●
bij verzendfout
●
bij ontvangstfout
●
Nooit
OPMERKING: Wanneer u Nooit selecteert, weet u niet dat een fax niet goed is verzonden, tenzij u
een faxactiviteitenlogboek afdrukt.
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Faxfoutrapport en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen de optie waarvoor u de faxfoutenrapporten wilt afdrukken.
5. Druk op OK om de selectie op te slaan.
NLWW Faxproblemen oplossen 169
Het faxbevestigingsrapport instellen
Een bevestigingsrapport is een kort rapport dat aangeeft dat het product met succes een faxtaak heeft
verzonden of ontvangen. U kunt dit rapport na de volgende gebeurtenissen laten afdrukken:
●
bij elke fax
●
bij Alleen fax verzenden
●
bij Alleen fax ontvangen
●
Nooit (de fabrieksinstelling)
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Faxbevestiging en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen de optie waarvoor u de faxfoutenrapporten wilt afdrukken.
5. Druk op OK om de selectie op te slaan.
170 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
De eerste pagina van elke fax opnemen in het faxbevestigingsrapport, het
faxfoutenrapport en het rapport laatste oproep
Als deze optie is ingeschakeld en de pagina-afbeelding nog in het geheugen van het product staat,
bevatten het faxconfiguratierapport, het faxfoutenrapport en het rapport laatste oproep een
miniatuurweergave (verkleining van 50%) van de eerste pagina van de laatste fax die is verzonden of
ontvangen. De fabrieksinstelling voor deze optie is Aan.
1. Druk op het bedieningspaneel op Menu Fax.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Ook eerste pagina en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Aan en druk vervolgens op OK om de selectie te bevestigen.
Een faxtest uitvoeren
Bij de faxtest wordt gecontroleerd of de telefoonlijn werkt en het telefoonsnoer is aangesloten op de
juiste poort.
Een faxtest uitvoeren:
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Service en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Faxservice en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Faxtest uitvoeren en druk vervolgens op OK.
Wanneer de faxtest uitgevoerd is, wordt vanaf het apparaat een rapport afgedrukt. Het rapport bevat
een van de drie mogelijke resultaten:
●
Pass: (Gelukt) het rapport bevat alle huidige faxinstellingen en u kunt deze bekijken.
●
Fail - the cord is in the wrong port: (Mislukt: het snoer zit in de verkeerde poort) het rapport bevat
suggesties voor het oplossen van dit probleem.
●
Fail - the phone line is not active: (Mislukt: de telefoonlijn is niet actief) het rapport bevat
suggesties voor het oplossen van dit probleem.
Foutcorrectie en faxsnelheid wijzigen
NLWW Faxproblemen oplossen 171
Foutcorrectiemodus van de fax instellen
Gewoonlijk worden de signalen van de telefoonlijn tijdens het verzenden of ontvangen van een fax
gecontroleerd. Wanneer er tijdens de verzending een fout optreedt en de foutcorrectie-instelling Aan
is, kan u worden gevraagd een deel van de fax opnieuw te verzenden. De fabrieksinstelling voor
foutcorrectie is Aan.
Schakel foutcorrectie uit als u problemen ondervindt met het verzenden of ontvangen van faxen en als
u bereid bent om fouten in de verzending te accepteren. U kunt de instelling uitschakelen wanneer u
een fax wilt verzenden naar of wilt ontvangen uit het buitenland of via een satellietverbinding.
1. Druk op Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer met de pijlknoppen Service en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Faxservice en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Foutcorrectie en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK om de selectie op te slaan.
172 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
De faxsnelheid wijzigen
De instelling voor de faxsnelheid is het modemprotocol dat het product voor de verzending van faxen
gebruikt. Dit protocol is de wereldwijde standaard op het gebied van full-duplex-modems voor het
verzenden en ontvangen van gegevens via telefoonlijnen met 33.600 bps (bits per seconde). De
fabrieksinstelling voor faxsnelheid is Hoog (V.34).
Wijzig de V.34-instelling alleen als er problemen optreden bij het verzenden of ontvangen van een fax
via een bepaald apparaat. U kunt de faxsnelheid bijvoorbeeld verlagen wanneer u een fax wilt verzenden
naar of wilt ontvangen uit het buitenland of via een satellietverbinding.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Faxinstellingen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Faxsnelheid en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen een snelheid en druk vervolgens op OK.
NLWW Faxproblemen oplossen 173
Problemen bij het verzenden van faxen
Probleem Oorzaak Oplossing
Het document wordt niet ingevoerd
tijdens het faxen.
De maximumlengte van een pagina die
u kunt laden, is 381 mm. Bij het faxen van
een langere pagina wordt gestopt bij 381
mm.
Druk het document op korter papier af.
Wanneer er geen papier is vastgelopen
en er minder dan een minuut is
verstreken, wacht u een ogenblik voordat
u op Annuleren drukt. Wanneer er papier
is vastgelopen, verwijdert u dit. Verzend
de taak vervolgens opnieuw.
Als het materiaal te klein is, kan het
gemakkelijk vastlopen in de
automatische documentinvoer (ADI).
Gebruik de flatbedscanner. Het minimale
paginaformaat voor de ADF is 127 x 127
mm.
Wanneer er papier is vastgelopen,
verwijdert u dit. Verzend de taak
vervolgens opnieuw.
De verzending van faxen stopt
halverwege.
Het ontvangende faxapparaat
functioneert mogelijk niet goed.
Probeer de fax te verzenden naar een
ander faxapparaat.
De telefoonlijn werkt mogelijk niet. Voer een van de volgende handelingen
uit:
●
Zet het volume van het product
hoger en druk vervolgens op Fax
starten op het bedieningspaneel.
Wanneer u de kiestoon hoort, werkt
de telefoonlijn.
●
Voer een faxtest uit om te
controleren of de telefoonlijn werkt
en is aangesloten op de juiste poort
(zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
De faxtaak wordt wellicht onderbroken
door een communicatiefout.
Zet de instelling voor nummerherhaling
bij een communicatiefout op Aan.
174 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Het product ontvangt wel faxen, maar
kan ze niet verzenden.
Wanneer het product op een digitaal
systeem is aangesloten, genereert het
systeem mogelijk een kiestoon die niet
door het product kan worden
waargenomen.
Schakel de optie Kiestoon detecteren uit.
Neem contact op met de serviceprovider
van het systeem als de fout zich blijft
voordoen.
Er is wellicht een slechte
telefoonverbinding.
Probeer het later opnieuw.
Het ontvangende faxapparaat
functioneert mogelijk niet goed.
Probeer de fax te verzenden naar een
ander faxapparaat.
De telefoonlijn werkt mogelijk niet. Voer een van de volgende handelingen
uit:
●
Zet het volume van het product
hoger en druk op Fax starten op het
bedieningspaneel. Wanneer u de
kiestoon hoort, werkt de
telefoonlijn.
●
Voer een faxtest uit om te
controleren of de telefoonlijn werkt
en is aangesloten op de juiste poort
(zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
Uitgaande faxoproepen gaan door met
kiezen.
Het product kiest een faxnummer
automatisch opnieuw als de opties voor
nummerherhaling zijn ingesteld op Aan.
Druk op Annuleren als u niet wilt dat het
product een faxnummer opnieuw kiest.
Of verander de instelling voor
nummerherhaling.
Verzonden faxen arriveren niet op het
ontvangende faxapparaat.
Het ontvangende faxapparaat is wellicht
uitgeschakeld of bevat een fout,
bijvoorbeeld omdat het papier op is.
Bel de ontvanger en controleer of zijn of
haar faxapparaat aan staat en gereed is
om faxen te ontvangen.
De originelen zijn wellicht niet juist
geladen.
Controleer of de originele documenten
op de juiste wijze in de ADF-invoerlade
of de flatbedscanner zijn geplaatst.
Er bevindt zich mogelijk een faxbericht in
het geheugen omdat een nummer in
gesprek is en opnieuw moet worden
gekozen. Mogelijk zijn er ook andere
taken die moeten worden verzonden of
is de fax ingesteld om later te worden
verzonden.
Als er om een van de genoemde redenen
een faxtaak in het geheugen is
opgeslagen, wordt een vermelding van
die taak vastgelegd in het logboek voor
faxactiviteiten. Druk het
faxactiviteitenlogbestand af en
controleer of er in de kolom Status taken
staan die nog de markering In de
wachtrij hebben.
Verzonden faxen hebben een grijs
gearceerd blok aan het einde van elke
pagina.
Het faxformaat voor de glasplaat is
mogelijk onjuist ingesteld.
Controleer of de instelling juist is.
NLWW Faxproblemen oplossen 175
Probleem Oorzaak Oplossing
Bij verzonden faxen ontbreken gegevens
aan het einde van elke pagina.
Het faxformaat voor de glasplaat is
mogelijk onjuist ingesteld.
Controleer of de instelling juist is.
Op het bedieningspaneel wordt een
foutmelding over te weinig geheugen
weergegeven.
De fax is mogelijk te groot, of de resolutie
te hoog.
Probeer een van de volgende
oplossingen:
●
Splits een fax op in kleinere
gedeelten en fax deze afzonderlijk.
●
Verwijder opgeslagen faxen om
meer geheugen vrij te maken voor
uitgaande faxen.
●
Configureer de uitgaande fax als
een vertraagde fax en controleer
vervolgens of deze volledig wordt
verzonden.
●
Zorg ervoor dat het product de
laagste resolutie-instelling
(Standaard) gebruikt.
Problemen bij het ontvangen van faxen
Gebruik de tabel in dit gedeelte om problemen op te lossen die kunnen optreden bij het ontvangen van
faxen.
OPMERKING: gebruik het faxsnoer dat bij het product is geleverd om ervoor te zorgen dat het product
goed functioneert.
Probleem Oorzaak Oplossing
Het product kan geen faxen ontvangen
van een extra toestel.
De instelling voor extra telefoons is
wellicht uitgeschakeld.
Wijzig de instelling voor het extra toestel.
Het faxsnoer is wellicht niet goed
aangesloten.
Controleer of het faxsnoer goed is
aangesloten op de telefoonaansluiting
en het product (of een ander op het
product aangesloten apparaat). Wacht
totdat u faxtonen hoort. Druk dan
achtereenvolgens op 1-2-3, wacht drie
seconden en hang op.
De kiesmodus van het product of van het
extra telefoontoestel is wellicht onjuist
ingesteld.
Controleer of de kiesmodus van het
product is ingesteld op Toon. Controleer
of het extra telefoontoestel ook is
ingesteld op toonkiezen.
176 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Het product beantwoordt geen
binnenkomende faxoproepen.
De antwoordmodus is mogelijk ingesteld
op Handmatig.
Wanneer de antwoordmodus is ingesteld
op Handmatig, beantwoordt het product
geen oproepen. Start het
faxontvangstproces handmatig.
De instelling voor het aantal beltonen is
wellicht niet goed ingesteld.
Controleer of het aantal belsignalen juist
is ingesteld.
De functie voor antwoordbelpatronen is
wellicht ingeschakeld maar u beschikt
niet over een dergelijke dienst, of u
beschikt over een dergelijke dienst en de
functie is niet goed ingesteld.
Controleer of de functie voor
antwoordbelpatronen correct is
ingesteld.
Het faxsnoer is wellicht niet goed
aangesloten of functioneert niet.
Voer een faxtest uit om te controleren of
de telefoonlijn werkt en is aangesloten
op de juiste poort (zie
Een faxtest
uitvoeren op pagina 171).
Het product detecteert wellicht geen
inkomende faxsignalen omdat het
antwoordapparaat bezig is met het
afspelen van een gesproken bericht.
Neem het bericht op het
antwoordapparaat opnieuw op en laat
het bericht voorafgaan door minstens
twee seconden stilte.
Er zijn mogelijk te veel apparaten
aangesloten op de telefoonlijn.
Sluit niet meer dan drie apparaten aan op
de lijn. Verwijder het laatste apparaat dat
is aangesloten en controleer of het
product werkt. Als dit niet het geval is,
verwijdert u de apparaten een voor een
en probeert u het na elk apparaat
opnieuw.
De telefoonlijn werkt mogelijk niet. Voer een van de volgende handelingen
uit:
●
Zet het volume van het product
hoger en druk vervolgens op Fax
starten op het bedieningspaneel.
Wanneer u de kiestoon hoort, werkt
de telefoonlijn.
●
Voer een faxtest uit om te
controleren of de telefoonlijn werkt
en is aangesloten op de juiste poort
(zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
NLWW Faxproblemen oplossen 177
Probleem Oorzaak Oplossing
Het product beantwoordt geen
binnenkomende faxoproepen.
De beantwoording van oproepen door
het product wordt mogelijk verstoord
door een berichtenservice.
Voer een van de volgende handelingen
uit:
●
Sluit de berichtenservice af.
●
Gebruik een telefoonlijn speciaal
voor faxoproepen.
●
Stel de antwoordmodus van het
product in op Handmatig. In de
handmatige antwoordmodus moet
u zelf de ontvangst van de fax
starten.
●
Laat het product in de automatische
modus staan en verlaag het aantal
belsignalen voor het product naar
een waarde die lager is dan het
aantal belsignalen dat voor de
voicemail is ingesteld. Het product
beantwoordt alle inkomende
oproepen.
Het papier is mogelijk op en het
geheugen is vol.
Vul de papierinvoerlade bij. Druk op OK.
Alle faxen die in het geheugen zijn
opgeslagen, worden afgedrukt en
vervolgens worden er weer faxoproepen
aangenomen.
Faxen worden niet afgedrukt. De invoerlade is leeg. Plaats afdrukmateriaal in de invoerlade.
Faxen die worden ontvangen terwijl het
papier op is, worden opgeslagen in het
geheugen en worden afgedrukt nadat
het papier is bijgevuld.
Er is een fout opgetreden. Kijk of er een foutmelding op het
bedieningspaneel wordt weergegeven
en raadpleeg vervolgens
Foutmeldingen
op de fax op pagina 163.
Het nummer waarvan de fax verzonden
wordt, staat op de lijst met ongewenste
faxen.
Controleer de lijst met ongewenste faxen
en verwijder het nummer.
De functie Privé ontvangen is
ingeschakeld.
Schakel de functie Privé ontvangen uit of
ga naar de opgeslagen faxen met behulp
van de vooraf ingestelde PIN.
Faxen worden niet op één pagina maar
op twee pagina's afgedrukt.
De instelling voor automatische
verkleining is niet correct.
Schakel de automatische verkleining in.
Mogelijk zijn de inkomende faxen
verzonden op groter afdrukmateriaal.
Pas de instelling voor automatische
verkleining aan zodat grotere pagina's
op één pagina worden afgedrukt.
178 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Ontvangen faxen zijn te licht, zijn blanco
of hebben een slechte afdrukkwaliteit.
De toner is op geraakt tijdens het
afdrukken van een fax.
Het product slaat de laatst afgedrukte
faxen op. (De beschikbare hoeveelheid
geheugen bepaalt het werkelijke aantal
faxen dat wordt opgeslagen om opnieuw
af te drukken.) Vervang de toner zo snel
mogelijk en druk de fax opnieuw af.
De ontvangen fax is te licht. Neem contact op met de afzender en laat
deze de fax opnieuw versturen nadat de
contrastinstellingen zijn gewijzigd.
Prestatieproblemen
Probleem Oorzaak Oplossing
Faxen worden erg traag verzonden of
ontvangen.
Mogelijk is de fax heel complex,
bijvoorbeeld met veel afbeeldingen.
De overdracht van ingewikkelde faxen
neemt meer tijd in beslag. Door lange
faxen in meerdere taken te verdelen en
de resolutie te verlagen kan de
verzendsnelheid worden vergroot.
Er is wellicht een lage modemsnelheid
ingesteld op het ontvangende
faxapparaat.
De fax wordt alleen verzonden met de
hoogste modemsnelheid die op het
ontvangende faxapparaat kan worden
gebruikt.
De resolutie waarmee de fax is
verzonden of wordt ontvangen, is
mogelijk erg hoog.
Bel de afzender en vraag deze om de
resolutie te verlagen en de fax opnieuw
te verzenden. Wanneer u de fax wilt
verzenden, verlaagt u de resolutie en
verzendt u de fax.
Er is mogelijk ruis op de telefoonlijn
aanwezig.
Hang op en verzend de fax opnieuw.
Vraag de telefoonmaatschappij de
telefoonlijn te controleren.
Wanneer de fax via een digitale
telefoonlijn wordt verzonden, neemt u
contact op met de serviceprovider.
De fax wordt verzonden via een
internationaal telefoongesprek.
Het internationaal verzenden van
faxtaken duurt meestal langer.
Het oorspronkelijke document heeft een
gekleurde achtergrond.
Druk het oorspronkelijke document
opnieuw af met een witte achtergrond en
verstuur de fax vervolgens opnieuw.
De faxactiviteitenlogboeken en
faxbelrapporten worden op onjuiste
tijden afgedrukt.
De instellingen voor
faxactiviteitenlogboeken of
faxberichtrapporten zijn niet correct.
Druk een configuratiepagina af en kijk
wanneer de rapporten worden afgedrukt.
De geluiden van het product zijn te hard
of te zacht.
Het volume is mogelijk niet juist
ingesteld.
Pas de volume-instelling van het product
aan.
NLWW Faxproblemen oplossen 179
180 Hoofdstuk 12 Faxen (alleen faxmodellen) NLWW
13 Foto
OPMERKING: Dit gedeelte is alleen van toepassing op het model met geheugenkaart.
●
Een geheugenkaart plaatsen
●
Standaardinstellingen voor geheugenkaarten wijzigen
●
Foto's rechtstreeks afdrukken van de geheugenkaart
●
Een vel met miniaturen van een geheugenkaart afdrukken
●
Foto's vanaf een proefdrukvel afdrukken en scannen
NLWW 181
Een geheugenkaart plaatsen
Het product kan de volgende geheugenkaarten lezen:
●
CompactFlash (CF) type 1 en type 2
●
Memory Stick, Memory Stick PRO en Memory Stick Duo
●
MultiMedia Card (MMC)
●
Secure Digital (SD)
●
xD Picture Card
De geheugenkaartlezer herkent bestanden met de bestandsindeling JPEG alleen bij het afdrukken via
het bedieningspaneel van het product. Als u andere bestandstypen wilt afdrukken, maakt u een keuze
uit de volgende mogelijkheden:
●
Gebruik software, bijvoorbeeld PhotoSmart Essential.
●
Gebruikers van Windows-besturingssystemen: verplaats andere bestandstypen met behulp van
Windows Verkenner naar de computer en druk de bestanden via de computer af.
Plaats de geheugenkaart in de juiste sleuf van de HP Color LaserJet CM2320 MFP model met
geheugenkaart. Raadpleeg de onderstaande afbeelding voor de juiste sleuf.
2
1
3
4
1 Voor xD-geheugenkaarten.
2 Voor Memory Stick-, Memory Stick PRO- en Memory Stick Duo-geheugenkaarten.
3 Voor CompactFlash-geheugenkaarten
4 Voor Secure Digital- en MultiMedia-geheugenkaarten.
182 Hoofdstuk 13 Foto NLWW
Geheugenkaarten plaatsen en verwijderen
OPMERKING: Het product herkent geheugenkaarten van maximaal 2 GB.
1. Duw de geheugenkaart in de juiste sleuf tot deze niet verder wil.
OPMERKING: U kunt in het product maar één geheugenkaart tegelijk gebruiken. Als u twee of
meer kaarten hebt geplaatst, verschijnt een foutbericht.
2. Nadat het product de kaart heeft gelezen, verschijnt X foto's gev. op kaart op het display van het
bedieningspaneel, waarbij X staat voor het aantal .JPEG-bestanden op de geheugenkaart.
Na enkele seconden wordt het bericht Fotomenu op het display van het bedieningspaneel
weergegeven. U kunt nu het product gebruiken om foto's af te drukken. Zie
Foto's rechtstreeks
afdrukken van de geheugenkaart op pagina 186.
NLWW Een geheugenkaart plaatsen 183
3. Als u de geheugenkaart wilt verwijderen, pakt u hem beet en trekt u hem voorzichtig recht uit de
geheugenkaartsleuf.
VOORZICHTIG: Verwijder een geheugenkaart niet terwijl het product de kaart leest, om te
voorkomen dat de bestanden op de kaart beschadigd raken. Wacht tot de LED bij de
geheugenkaartsleuven stopt met knipperen voordat u de geheugenkaart verwijdert. Als de LED
continu blijft branden, kunt u de geheugenkaart verwijderen.
184 Hoofdstuk 13 Foto NLWW
Standaardinstellingen voor geheugenkaarten wijzigen
Het product wordt geleverd met standaardinstellingen voor het afdrukken van foto's die u kunt wijzigen
vanaf het bedieningspaneel van het product.
OPMERKING: De gewijzigde standaardinstellingen blijven van kracht tot u ze weer wijzigt en opslaat.
Zie
Foto's rechtstreeks afdrukken van de geheugenkaart op pagina 186 als u de instellingen tijdelijk
wilt wijzigen voor een specifieke fototaak.
1. Druk op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Foto-instellingen en druk vervolgens op OK.
3. Druk op de pijlknoppen om een van de volgende menu-items te selecteren en druk dan op OK.
●
Std. afbeeldingsformaat: Het standaard afbeeldingsformaat voor foto's.
●
Std. lichter/donkerder: hier kunt u de instelling voor licht en donker wijzigen voor de opname
die u afdrukt.
●
Standaardaantal kopieën: hier kunt u het aantal gewenste exemplaren wijzigen.
●
Standaardafdrukkleur: hier kunt u aangeven of u in kleur of zwart-wit wilt afdrukken.
●
Standaardwaarden: alle foto-instellingen worden teruggezet naar de fabrieksinstellingen.
4. Druk op de pijlknoppen om de instelling te wijzigen en druk dan op OK om de wijziging op te slaan,
of druk op X om het menu te verlaten zonder de wijzigingen op te slaan.
5. Herhaal deze stappen voor elk menu-item dat u wilt wijzigen.
NLWW Standaardinstellingen voor geheugenkaarten wijzigen 185
Foto's rechtstreeks afdrukken van de geheugenkaart
U kunt via het bedieningspaneel foto's rechtstreeks afdrukken en de instellingen voor een afdruktaak
wijzigen.
Afzonderlijke foto's afdrukken van de geheugenkaart
1. Plaats de geheugenkaart in het product. Fotomenu wordt weergegeven.
2. Selecteer met de pijlknoppen Foto's afd. en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Individuele foto en druk vervolgens op OK.
4. Druk op de pijlknoppen of de alfanumerieke knoppen om een keuze te maken bij elk van de
volgende menu-items en druk dan op OK.
●
Voer het fotonummer in: selecteer een foto om af te drukken. De foto's zijn genummerd
vanaf 1.
●
Select. afb.formaat: Geef het formaat voor de afdruk op.
●
Selecteer papierformaat: Selecteer het formaat afdrukmateriaal.
●
Selecteer papiersoort: Selecteer het afdrukmateriaal.
●
Aantal kopieën: Geef op hoeveel exemplaren u wilt afdrukken (1 t/m 99).
5. Als het bericht [OK] om af te drukken wordt weergegeven op het display van het
bedieningspaneel, drukt u op OK. Druk op X om het menu te verlaten zonder af te drukken.
Een reeks foto's afdrukken van de geheugenkaart
1. Plaats de geheugenkaart in het product. Fotomenu wordt weergegeven.
2. Selecteer met de pijlknoppen Foto's afd. en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Een bereik aan foto's en druk vervolgens op OK.
4. Druk op de pijlknoppen of de alfanumerieke knoppen om een keuze te maken bij elk van de
volgende menu-items en druk dan op OK.
●
Eerste foto: Selecteer de eerste foto van de reeks die u wilt afdrukken. De foto's zijn
genummerd vanaf 1.
●
Laatste foto: Selecteer de laatste foto van de reeks die u wilt afdrukken.
●
Select. afb.formaat: Geef het formaat voor de afdruk op.
●
Selecteer papierformaat: Selecteer het formaat afdrukmateriaal.
●
Selecteer papiersoort: Selecteer het afdrukmateriaal.
●
Aantal kopieën: Geef op hoeveel exemplaren u wilt afdrukken (1 t/m 99).
5. Als het bericht [OK] om af te drukken wordt weergegeven op het display van het
bedieningspaneel, drukt u op OK. Druk op X om het menu te verlaten zonder af te drukken.
186 Hoofdstuk 13 Foto NLWW
Alle foto's op een geheugenkaart afdrukken
1. Plaats de geheugenkaart in het product. Fotomenu wordt weergegeven.
2. Selecteer met de pijlknoppen Foto's afd. en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Alle foto's (# - #) en druk vervolgens op OK.
4. Druk op de pijlknoppen om selecties te maken voor elk van de volgende menu-items en druk dan
op OK.
●
Select. afb.formaat: Geef het formaat voor de afdruk op.
●
Selecteer papierformaat: Selecteer het formaat afdrukmateriaal.
●
Selecteer papiersoort: Selecteer het afdrukmateriaal.
●
Aantal kopieën: Geef op hoeveel exemplaren u wilt afdrukken (1 t/m 99).
5. Als het bericht [OK] om af te drukken wordt weergegeven op het display van het
bedieningspaneel, drukt u op OK. Druk op X om het menu te verlaten zonder af te drukken.
NLWW Foto's rechtstreeks afdrukken van de geheugenkaart 187
Een vel met miniaturen van een geheugenkaart afdrukken
Met behulp van het bedieningspaneel kunt u een vel afdrukken met miniaturen van alle foto's op een
geheugenkaart.
1. Plaats de geheugenkaart in het product. Zie
Een geheugenkaart plaatsen op pagina 182. Het
bericht Fotomenu wordt weergegeven.
2. Selecteer met de pijlknoppen Miniatuur en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Snel of Beste en selecteer druk vervolgens op OK. Druk op X om
het menu te verlaten zonder af te drukken.
188 Hoofdstuk 13 Foto NLWW
Foto's vanaf een proefdrukvel afdrukken en scannen
Geef een voorbeeld van de afbeeldingen weer en druk de foto's vanaf een proefdrukvel af. Een
proefdrukvel kan maximaal 20 afbeeldingen bevatten. Deze functie is geoptimaliseerd en getest voor
gebruik met authentieke toner van HP.
1. Plaats de geheugenkaart in het product. Fotomenu wordt weergegeven.
2. Selecteer met de pijlknoppen Opties en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Testpagina en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Testpagina afdrukken en druk vervolgens op OK.
5. Als de geheugenkaart meer dan 20 JPEG-bestanden bevat, selecteert u met de pijlknoppen een
van de volgende menuopties en drukt u vervolgens op OK.
●
Alle foto's (#-#): "#" is het aantal JPEG-bestanden dat op de kaart is aangetroffen. Selecteer
deze optie om alle JPEG-bestanden op de geheugenkaart af te drukken. Druk nogmaals op
OK om de afdruktaak te bevestigen.
●
Laatste 20 foto's: de laatste 20 JPEG-bestanden uit de alfabetisch gesorteerde lijst op de
geheugenkaart worden afgedrukt.
●
Aangepast: Selecteer een of meer foto's om af te drukken door op OK te drukken.
6. Wanneer het proefdrukvel is afgedrukt, kleurt u met een donkerblauwe of zwarte pen het cirkeltje
onder elke foto die u wilt afdrukken. Kleur ook de cirkels in die de beeldindeling en de materiaalsoort
aangeven.
7. Plaats het proefdrukvel op de flatbedscanner met de afdrukzijde omlaag en met de
linkerbovenhoek van het document in de hoek, zoals aangegeven door het pictogram op de
scanner.
8. Druk op het bedieningspaneel op Fotomenu.
9. Selecteer met de pijlknoppen Opties en druk vervolgens op OK.
10. Selecteer met de pijlknoppen Testpagina en druk vervolgens op OK.
11. Selecteer met de pijlknoppen Testpagina scannen en druk vervolgens op OK. Het product scant
het proefdrukvel en drukt de gemarkeerde foto's af. Herhaal stap 7 tot en met 11 voor elk
proefdrukvel.
OPMERKING: De foto's die u met een proefdrukvel afdrukt, kunnen alleen in kleur worden
afgedrukt.
JPEG-bestanden op de geheugenkaart worden in alfabetische volgorde weergegeven. Als u niet
weet in welke volgorde de foto's op de geheugenkaart staan, kunt u een index afdrukken.
Foto's worden nog steeds in kleur afgedrukt, ook al is kopiëren in kleur uitgeschakeld op het
product.
NLWW Foto's vanaf een proefdrukvel afdrukken en scannen 189
190 Hoofdstuk 13 Foto NLWW
Informatiepagina's
Informatiepagina's bevinden zich in het geheugen van het product. Met behulp van deze pagina's kunt
u problemen met het product onderzoeken en oplossen.
OPMERKING: Als de taal op het product tijdens de installatie niet goed is ingesteld, kunt u de taal
handmatig instellen zodat de informatiepagina's in een van de ondersteunde talen worden afgedrukt.
Wijzig de taal met behulp van het menu Systeeminstellingen op het bedieningspaneel of met behulp
van de geïntegreerde webserver. Zie
Bedieningspaneel op pagina 7.
Beschrijving De pagina afdrukken
Configuratiepagina
Geeft de huidige instellingen en eigenschappen van het
product weer.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk
vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Configuratierapport en
druk vervolgens op OK.
Er wordt nog een pagina afgedrukt (alleen faxmodellen). Op
deze pagina vindt u in het gedeelte Faxinstellingen informatie
over de faxinstellingen van het product.
Pagina Status benodigdheden
Geeft de resterende levensduur van de HP-printcartridge, het
geschatte aantal resterende pagina's, het aantal afgedrukte
pagina's en andere informatie over benodigdheden weer.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk
vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Status benodigdheden en
druk vervolgens op OK.
PCL-, PCL6- of PS-lettertypelijst
Geeft weer welke lettertypen op het apparaat zijn
geïnstalleerd.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk
vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen PCL-lettertypenlijst, PS-
lettertypen, of PCL6-lettertypen en druk vervolgens op
Demopagina
Bevat voorbeelden van tekst en afbeeldingen.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk
vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Demopagina en druk
vervolgens op OK.
Logbestand U kunt het logbestand afdrukken vanuit HP ToolboxFX, de
geïntegreerde webserver of HP Web Jetadmin. Zie
HP ToolboxFX op pagina 194, Geïntegreerde webserver
op pagina 206 of de Help bij Web Jetadmin.
Gebruikspagina
Geeft het aantal enkelzijdige (simplex) of tweezijdige (duplex)
vellen weer en het gemiddelde percentage aan dekking.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk
vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Gebruikspagina en druk
vervolgens op OK.
192 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
Beschrijving De pagina afdrukken
Menustructuur
De menu's van het bedieningspaneel weergeven.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk
vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Menustructuur en druk
vervolgens op OK.
Netwerkrapport
Geeft de netwerkinstellingen van het product weer.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk
vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Netwerkrapport en druk
vervolgens op OK.
Faxrapporten (alleen faxmodellen) Raadpleeg Faxlogboeken en rapporten op pagina 167 voor
informatie over het gebruik van de faxlogbestanden en -
rapporten.
Takenlog kleurgebruik
Een samenvatting van het kleurgebruik.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Rapporten en druk
vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Takenlog kleurgebruik en
druk vervolgens op OK.
Servicepagina
Hiermee drukt u een servicerapport af.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Rapporten en druk
vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Servicepagina en druk
vervolgens op OK.
Diagnosepagina
Drukt diagnostische informatie af over de kalibratie- en
kleurkwaliteit.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Rapporten en druk
vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Diagnosepagina en druk
vervolgens op OK.
NLWW Informatiepagina's 193
HP ToolboxFX
HP ToolboxFX is een programma dat u voor de volgende taken kunt gebruiken:
●
De productstatus controleren.
●
De instellingen van het product configureren.
●
Pop-upwaarschuwingsberichten configureren.
●
Informatie over probleemoplossingen bekijken.
●
Online documentatie bekijken.
U kunt HP ToolboxFX gebruiken als het product rechtstreeks is aangesloten op de computer of als de
printer is aangesloten op het netwerk. HP ToolboxFX kan alleen worden gebruikt als de software op de
aanbevolen wijze is geïnstalleerd.
OPMERKING: HP ToolboxFX wordt niet ondersteund door Windows Server 2003 of
besturingssystemen van Macintosh. Het TCP/IP-protocol moet op uw computer zijn geïnstalleerd om
gebruik te kunnen maken van HP ToolboxFX.
U hebt geen toegang tot internet nodig om HP ToolboxFX te openen en te gebruiken.
HP ToolboxFX weergeven
Open HP ToolboxFX op een van de volgende manieren:
●
Dubbelklik in het systeemvak van Windows op het pictogram HP ToolboxFX (
).
●
Klik in het menu Start van Windows achtereenvolgens op Programma's (of Alle programma's in
Windows XP en Vista), HP, HP Color LaserJet CM2320 MFP-serie en HP ToolboxFX.
194 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
Status
De map Status bevat koppelingen naar de volgende hoofdpagina’s:
●
Apparaatstatus. Deze pagina bevat informatie over de status van het product, bijvoorbeeld een
papierstoring of een lege lade. Klik na het oplossen van een probleem met het product op Status
vernieuwen om de status van het product bij te werken.
●
Status benodigdheden. Hier kunt u gedetailleerde informatie bekijken, zoals het geschatte
percentage resterende toner in de printcartridge en het aantal pagina's dat is afgedrukt met de
huidige printcartridge. De pagina bevat ook koppelingen voor het bestellen van benodigdheden en
informatie over het recyclen van afval.
●
Apparaatconfiguratie. Deze pagina bevat een gedetailleerde beschrijving van de huidige
configuratie van het product, inclusief de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen en of er optionele
laden zijn geïnstalleerd.
●
Netwerkoverzicht. Deze pagina bevat een gedetailleerde beschrijving van de huidige
netwerkconfiguratie, inclusief het IP-adres en de netwerkstatus.
●
Infopagina's afdrukken. De configuratiepagina, en andere informatiepagina's, zoals de pagina
Status benodigdheden, afdrukken. Zie
Informatiepagina's op pagina 192.
●
Takenlog kleurgebruik. Hier vindt u informatie over kleurgebruik voor het product.
●
Gebeurtenislogboek. Een foutgeschiedenis van het product weergeven. De meest recente fout
staat boven aan de lijst.
Logbestand
Het logbestand is een tabel met vier kolommen waarin alle gebeurtenissen van het product worden
weergegeven. Het bevat codes die overeenkomen met de foutberichten die op het bedieningspaneel
van het product worden weergegeven. Het getal in de kolom Aantal pagina's geeft het totale aantal
pagina's aan dat op het product was afgedrukt op het moment dat de fout zich voordeed. Het logbestand
bevat tevens een korte beschrijving van de fout. Zie
Berichten op het bedieningspaneel
op pagina 232 voor meer informatie over foutberichten.
NLWW HP ToolboxFX 195
Waarschuwingen
De map Waarschuwingen van HP ToolboxFX bevat koppelingen naar de volgende pagina's:
●
Statuswaarschuwingen instellen. Hier kunt u het product zo instellen dat u pop-
upwaarschuwingen ontvangt bij bepaalde gebeurtenissen, bijvoorbeeld wanneer de toner bijna op
is.
●
E-mailwaarschuwingen instellen. Hier kunt u het product zo instellen dat u via e-mail
waarschuwingsberichten ontvangt bij bepaalde gebeurtenissen, bijvoorbeeld wanneer de toner
bijna op is.
Statuswaarschuwingen instellen
Gebruik HP ToolboxFX om in te stellen dat het product pop-upwaarschuwingen op uw computer laat
weergeven wanneer zich bepaalde gebeurtenissen voordoen. Gebeurtenissen die leiden tot een
waarschuwing zijn papierstoringen, laag tonerniveau in printcartridges van HP, gebruik van een
printcartridge van een ander merk, lege invoerladen en specifieke foutberichten.
Selecteer de indeling van de pop-up, de indeling van het ladepictogram of beide voor waarschuwingen.
De pop-upwaarschuwingen verschijnen alleen wanneer het product aan het afdrukken is vanaf de
computer waarop u de waarschuwingen hebt ingesteld.
Wijzig de instelling voor Lage cassettedrempelwaarde. Hiermee stelt u het tonerniveau in waarbij op
de pagina Systeeminstellingen op het tabblad Systeeminstellingen een waarschuwing wordt
gegeven dat het tonerniveau laag is.
OPMERKING: De wijzigingen worden van kracht wanneer u op Toepassen klikt.
E-mailwaarschuwingen instellen
Configureer hier maximaal twee e-mailadressen voor het ontvangen van waarschuwingen bij bepaalde
gebeurtenissen. U kunt verschillende gebeurtenissen specificeren voor ieder e-mailadres. Gebruik de
informatie voor de e-mailserver die de e-mailwaarschuwingen voor het product gaat verzenden.
OPMERKING: U kunt alleen e-mailwaarschuwingen configureren voor het verzenden vanaf een
server waarvoor geen gebruikersverificatie is vereist. Als het voor uw e-mailserver vereist is om u aan
te melden met een gebruikersnaam en wachtwoord, is het niet mogelijk om e-mailwaarschuwingen in
te schakelen.
OPMERKING: De wijzigingen treden pas in werking nadat u op Toepassen hebt geklikt.
196 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
Productgegevens
De map Productgegevens bevat koppelingen naar de volgende pagina:
●
Demonstratiepagina's. Druk pagina's af die de mogelijke kwaliteit van kleurafdrukken laten zien
en de algemene afdrukkenmerken van het product.
NLWW HP ToolboxFX 197
Fax
Gebruik het tabblad Fax van HP ToolboxFX om faxtaken uit te voeren vanaf uw computer. Het tabblad
Fax bevat koppelingen naar de volgende pagina's:
●
Faxontvangst. De faxontvangstmodus instellen.
●
Faxtelefoonboek. Hier kunt u telefoonboekvermeldingen op het product toevoegen, bewerken of
verwijderen.
●
Faxverzendlog. Hier kunt u alle recente faxen bekijken die vanaf het product zijn verzonden.
●
Faxontvangstlog. Hier kunt u alle recente faxen bekijken die door het product zijn ontvangen.
●
Ongewenste faxen. Geblokkeerde faxnummers toevoegen, verwijderen of bekijken.
●
Eigenschappen faxgegevens. De ruimte beheren voor het opslaan van faxen op uw computer.
Deze instellingen zijn alleen van toepassing als u hebt gekozen voor het op afstand verzenden of
ontvangen van faxen op de computer.
Ontvangen van een fax
De volgende opties zijn beschikbaar voor het ontvangen van een fax:
●
U kunt de fax afdrukken. U kunt ook instellen dat er een bericht op de computer wordt weergegeven
om aan te geven dat de fax is afgedrukt.
●
U kunt de fax doorsturen naar een ander faxapparaat.
Zie
Faxen (alleen faxmodellen) op pagina 125 voor meer informatie over faxtaken.
OPMERKING: De wijzigingen worden van kracht wanneer u op Toepassen klikt.
Faxtelefoonboek
Met het faxtelefoonboek van HP ToolboxFX kunt u personen of groepen toevoegen aan of verwijderen
uit de snelkieslijst, telefoonboeken importeren uit diverse bronnen en de lijst met contactpersonen
bijwerken en beheren.
●
Als u een afzonderlijke contactpersoon wilt toevoegen aan de snelkieslijst, selecteert u de rij van
het snelkiesnummer dat u wilt opgeven. Typ de naam van de contactpersoon in het venster
Contactpersoon. Typ het faxnummer in het venster Faxnummer. Klik op Toevoegen.
●
Als u een groep met contactpersonen wilt toevoegen aan de snelkieslijst, selecteert u de rij van
het snelkiesnummer dat u wilt opgeven. Klik op Groep toevoegen. Dubbelklik op de naam van
een contactpersoon in de lijst aan de linkerkant om de naam te verplaatsen naar de lijst aan de
rechterkant of selecteer een naam aan de linkerkant en klik vervolgens op de juiste pijl om de naam
te verplaatsen naar de groepslijst aan de rechterkant. U kunt met deze twee methoden ook namen
van rechts naar links verplaatsen. Wanneer u een groep hebt gemaakt, typt u een naam in het
venster Groepsnaam en klikt u vervolgens op OK.
●
Als u een bestaande snelkiescode wilt bewerken, klikt u op een willekeurige plaats in de rij met de
naam van de contactpersoon om deze te selecteren en klikt u vervolgens op Bijwerken. Geef de
wijzigingen op in de desbetreffende vensters en klik vervolgens op OK.
●
Als u een bestaande groepkiescode wilt bewerken, klikt u op een willekeurige plaats in de rij met
de groepsnaam om deze te selecteren en klikt u vervolgens op Groep bijwerken. Breng de
vereiste wijzigingen aan en klik op OK.
198 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
●
Als u een item wilt verwijderen uit de snelkieslijst, selecteert u het item en klikt u vervolgens op
Verwijderen.
●
Als u snelkiescodes wilt verplaatsen, kunt u het item selecteren en op Verplaatsen klikken of kunt
u Verplaatsen selecteren en vervolgens het item opgeven in het dialoogvenster. Selecteer
Volgende lege rij of geef het nummer op van de rij waar u het item naartoe wilt verplaatsen.
OPMERKING: Als u een rij opgeeft die al bezet is, wordt het bestaande item overschreven door
het nieuwe item.
●
Als u contactpersonen wilt importeren uit een telefoonboek van Lotus Notes, Outlook of Outlook
Express, klikt u op Telefoonboek importeren/exporteren. Selecteer de optie Importeren en klik
vervolgens op Volgende. Selecteer het gewenste softwareprogramma, navigeer naar het
desbetreffende bestand en klik op Voltooien. Als u contactpersonen uit een telefoonboek wilt
exporteren, klikt u op Telefoonboek importeren/exporteren. Selecteer de optie Exporteren en
klik vervolgens op Volgende. Voer de bestandsnaam in of blader naar het bestand waarnaar u
contactpersonen wilt exporteren, en klik vervolgens op Voltooien. U kunt ook afzonderlijke items
in het telefoonboek selecteren in plaats van het gehele telefoonboek te importeren.
●
Als u alle items wilt verwijderen, klikt u op Alles verwijderen en vervolgens op Ja.
Naast cijfers zijn de volgende tekens geldig in faxnummers:
●
(
●
)
●
+
●
-
●
*
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<spatie>
OPMERKING: De wijzigingen worden van kracht wanneer u op Toepassen klikt.
Zie Faxen (alleen faxmodellen) op pagina 125 voor meer informatie over faxen.
NLWW HP ToolboxFX 199
Faxverzendlog
In het faxverzendlog van HP ToolboxFX worden alle onlangs verzonden faxen vermeld met informatie
zoals de verzenddatum en -tijd, het taaknummer, het faxnummer, het aantal pagina's en de resultaten.
Klik op een willekeurige kolomkop in het faxverzendlog om de gegevens in deze kolom opnieuw te
sorteren in oplopende of aflopende volgorde.
In de kolom Resultaten wordt de status van de fax weergegeven. Als het verzenden van een fax is
mislukt, bevat deze kolom een beschrijving van de reden waarom de fax niet is verzonden.
Zie
Faxen (alleen faxmodellen) op pagina 125 voor meer informatie over faxen.
Faxontvangstlog
In het faxontvangstlog van HP ToolboxFX worden alle onlangs ontvangen faxen vermeld met informatie
zoals de ontvangstdatum en -tijd, het taaknummer, het faxnummer, het aantal pagina's, de resultaten
en een verkleinde afbeelding van de fax.
U kunt het faxontvangstlog gebruiken voor het blokkeren van toekomstige faxen. Schakel het vakje Fax
blokkeren in naast een ontvangen fax die in het log staat vermeld.
Als u een fax ontvangt op een computer die is aangesloten op het product, bevat de fax een koppeling
Bekijken. Als u op deze koppeling klikt, wordt een nieuwe pagina geopend die informatie bevat over
de fax.
Klik op een willekeurige kolomkop in het faxontvangstlog om de gegevens in deze kolom opnieuw te
sorteren in oplopende of aflopende volgorde.
In de kolom Resultaten wordt de status van de fax weergegeven. Als het ontvangen van een fax is
mislukt, bevat deze kolom een beschrijving van de reden waarom de fax niet is ontvangen.
OPMERKING: De wijzigingen worden van kracht wanneer u op Toepassen klikt.
Zie Faxen (alleen faxmodellen) op pagina 125 voor meer informatie over faxen.
Ongewenste faxen.
Ongewenste faxen bevat een lijst met alle nummers die zijn geblokkeerd. Geblokkeerde faxnummers
op dit tabblad toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Help
De map Help bevat koppelingen naar de volgende hoofdpagina’s:
●
Problemen oplossen. Help-onderwerpen weergeven voor het oplossen van problemen, pagina's
met probleemoplossingen afdrukken, het product reinigen en basiskleuren van Microsoft Office
openen. Zie
Kleuren overeen laten stemmen op pagina 104 voor meer informatie over basiskleuren
van Microsoft Office.
●
Papier en afdrukmateriaal. Informatie afdrukken over hoe u optimale resultaten kunt bereiken
met het product bij gebruik van verschillende papiersoorten en afdrukmaterialen.
●
Color Printing Tools. Open het basiskleurenpalet van Microsoft Office of het volledige
kleurenpalet met de bijbehorende RGB-waarden. Zie
Kleuren overeen laten stemmen
op pagina 104 voor meer informatie over basiskleuren van Microsoft Office. Pas de steunkleuren
van de afdrukken aan met HP Basic Color Match.
200 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
●
Geanimeerde demonstraties. Geanimeerde demonstraties bekijken voor gebruikelijke
probleemoplossingsprocedures.
●
Gebruikershandleiding. Informatie over het gebruik, de garantie, de specificaties en de
ondersteuning van het product bekijken. De gebruikershandleiding is beschikbaar in HTML- en
PDF-indeling.
Systeeminstellingen
Het tabblad Systeeminstellingen van HP ToolboxFX bevat koppelingen naar de volgende
hoofdpagina's:
●
Apparaatgegevens. Hier vindt u informatie over het product, zoals de beschrijving van het product
en een contactpersoon.
●
Papierverwerking. Hier wijzigt u de papierverwerkingsinstellingen van het product, zoals het
standaardpapierformaat en de standaardpapiersoort.
●
Afdrukkwaliteit. Hier wijzigt u de afdrukkwaliteitsinstellingen van het product.
●
Afdrukdichtheid. Hier kunt u de instellingen voor de afdrukdichtheid wijzigen, zoals contrast,
accenten, middentinten en schaduwen.
●
Papiersoorten. De instelling van de modus wijzigen per soort afdrukmateriaal, bijvoorbeeld
briefhoofdpapier, geperforeerd papier of glanzend papier.
●
Systeeminstellingen. De instellingen van het systeem wijzigen, zoals voor storingsherstel en
automatisch doorgaan. Wijzig de instelling voor Lage cassettedrempelwaarde. Hiermee stelt u
het tonerniveau in waarbij een waarschuwing wordt gegeven dat het tonerniveau laag is.
●
Service. Toegang verkrijgen tot de verschillende procedures die nodig zijn voor het onderhoud
van het product.
●
Afroepen apparaat. Hier wijzigt u de afroepinstellingen van het product. Deze bepalen hoe vaak
HP ToolboxFX gegevens ophaalt bij het product.
●
Instellingen opslaan/herstellen. Hier kunt u de huidige instellingen voor het product opslaan in
een bestand op de computer. Gebruik dit bestand om dezelfde instellingen in een ander product
te laden of de instellingen op een later tijdstip te herstellen op dit product.
●
Wachtwoord. Hier kunt u het beveiligingswachtwoord voor het product instellen, wijzigen of wissen
(zie
Wachtwoordbeveiliging inschakelen vanaf het bedieningspaneel op pagina 208).
Apparaatgegevens
Op de pagina Apparaatgegevens worden gegevens over het product opgeslagen zodat deze later
kunnen worden geraadpleegd. De gegevens die u in de velden op deze pagina typt, worden
weergegeven op de configuratiepagina. U kunt elk gewenst teken typen in deze velden.
OPMERKING: De wijzigingen treden pas in werking nadat u op Toepassen hebt geklikt.
Papierverwerking
Met deze opties kunt u de standaardinstellingen configureren. Zie De menu's van het bedieningspaneel
gebruiken op pagina 10 voor meer informatie.
NLWW HP ToolboxFX 201
De volgende opties zijn beschikbaar voor het verwerken van afdruktaken als het afdrukmateriaal op is:
●
Selecteer Wacht tot papier is geplaatst.
●
Selecteer Annuleren in de vervolgkeuzelijst Actie na papier op om de afdruktaak te annuleren.
●
Selecteer Negeren in de vervolgkeuzelijst Paper out time (Actie na papier op) om de afdruktaak
naar een andere papierlade om te leiden.
In het veld Tijd na papier op wordt opgegeven hoe lang het product wacht alvorens uw selecties uit te
voeren. U kunt de tijd instellen tussen 0 en 3600 seconden.
OPMERKING: De wijzigingen treden pas in werking nadat u op Toepassen hebt geklikt.
Afdrukkwaliteit
Gebruik deze opties om de kwaliteit van de afdrukken te verbeteren. Zie Bedieningspaneel
op pagina 7 voor meer informatie.
Kleurenkalibratie
●
Inschakelkalibratie. Geef aan of het product bij het inschakelen dient te worden gekalibreerd.
●
Kalibratietiming. Geef aan hoe vaak het product dient te worden gekalibreerd.
●
Nu kalibreren. Stel het product zo in dat de kalibratie direct wordt uitgevoerd.
OPMERKING: De wijzigingen treden pas in werking nadat u op Toepassen hebt geklikt.
Afdrukdichtheid
Gebruik deze instellingen om precies af te stellen hoeveel toner van iedere kleur wordt gebruikt voor
het afdrukken van uw documenten.
●
Contrasten. Contrast is het bereik van het verschil tussen lichte (accent) en donkere (schaduw)
kleuren. Vergroot de instelling Contrasten om het totale bereik tussen lichte en donkere kleuren
te vergroten.
●
Hoge lichten. Hoge lichten zijn kleuren die bijna wit zijn. Verhoog de instelling Hoge lichten om
de lichtste kleuren donkerder te maken. Deze instelling heeft geen invloed op de middentinten en
schaduwen.
●
Middentonen. Middentinten zijn kleuren die halverwege zijn tussen wit en volledige dichtheid.
Verhoog de instelling Middentonen om de middentinten donkerder te maken. Deze aanpassing
heeft geen effect op highlights of schaduwkleuren.
●
Schaduwen. Schaduwen zijn kleuren die een bijna volledige dichtheid hebben. Verhoog de
instelling Schaduwen om de schaduwen donkerder te maken. Deze instelling heeft geen invloed
op de accenten en middentinten.
Papiersoorten
Met deze opties kunt u de afdrukmodi afstemmen op de verschillende soorten afdrukmateriaal.
Selecteer Modi herstellen om de fabrieksinstellingen van alle modi te herstellen.
OPMERKING: De wijzigingen treden pas in werking nadat u op Toepassen hebt geklikt.
202 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
Systeeminstellingen
Gebruik de opties voor systeeminstellingen van HP ToolboxFX voor het configureren van algemene
instellingen voor kopiëren, faxen, scannen en afdrukken, zoals storingsherstel en automatisch
doorgaan.
OPMERKING: De wijzigingen worden van kracht wanneer u op Toepassen klikt.
Service
Tijdens het afdrukproces kunnen zich papier, tonerresten en stofdeeltjes in het product ophopen. Dit
kan na verloop van tijd problemen geven met de afdrukkwaliteit, bijvoorbeeld in de vorm van
tonervlekken of vegen. HP ToolboxFX beschikt over een eenvoudige reinigingsmethode voor de
papierbaan. Zie
Het product reinigen op pagina 218 voor meer informatie.
Afroepen apparaat
U kunt de functie voor het afroepen van het apparaat van HP ToolboxFX uitschakelen om zo het
netwerkverkeer te verminderen, maar hierdoor worden ook enkele functies van HP ToolboxFX
uitgeschakeld: pop-upwaarschuwingen, updates van het faxlogbestand, de mogelijkheid om faxen te
ontvangen op de computer en scannen met de knop Scannen naar.
OPMERKING: De wijzigingen worden van kracht wanneer u op Toepassen klikt.
Opslaan/herstellen.
Hiermee slaat u de printerinstellingen in een bestand op de computer op als reservekopie.
Wachtwoord
Hier stelt u uw systeemwachtwoord in.
Afdrukinstellingen
Het tabblad Afdrukinstellingen van HP ToolboxFX bevat koppelingen naar de volgende hoofdpagina's:
●
Afdrukken. Hier kunt u de standaard afdrukinstellingen van het product wijzigen, zoals het aantal
exemplaren en de afdrukstand.
●
PCL5. Hier kunt u de PCL5-instellingen bekijken en wijzigen.
●
PostScript. Hier kunt u de PS-instellingen bekijken en wijzigen
●
Foto. De foto-instellingen wijzigen en de fotokaartsleuven in-/uitschakelen (alleen bij
fotokaartmodellen).
Afdrukken
Met deze opties kunt u instellingen configureren voor alle afdrukfuncties. Deze opties zijn tevens
beschikbaar op het bedieningspaneel. Zie
De menu's van het bedieningspaneel gebruiken
op pagina 10 voor meer informatie.
OPMERKING: De wijzigingen treden pas in werking nadat u op Toepassen hebt geklikt.
NLWW HP ToolboxFX 203
PCL5
Gebruik deze opties om de instellingen bij het gebruik van de PCL-afdrukpersonality te configureren.
OPMERKING: De wijzigingen treden pas in werking nadat u op Toepassen hebt geklikt.
PostScript
Gebruik deze optie als u de PostScript-afdrukpersonality gebruikt. Als de optie PostScript-fout
afdrukken is ingeschakeld, zal de PostScript-foutpagina automatisch worden afgedrukt als zich
PostScript-fouten voordoen.
OPMERKING: De wijzigingen treden pas in werking nadat u op Toepassen hebt geklikt.
Netwerkinstellingen
Op dit tabblad kan de netwerkbeheerder de netwerkgerelateerde instellingen voor de printer beheren
wanneer deze op een IP-netwerk is aangesloten.
E-mail
Het tabblad E-mail van HP ToolboxFX bevat koppelingen naar de volgende pagina's:
●
E-mailconfiguratie. Instellingen voor scannen naar e-mail configureren
●
E-mailcontactpersonen. Hier kunt u de lijst met e-mailcontactpersonen bewerken die gekoppeld
is aan de functie Scannen naar e-mail.
E-mailconfiguratie
Op de e-mailconfiguratiepagina kunt u de functies van scannen naar e-mail inschakelen en de SMTP-
gateway, SMTP-poort en andere standaardinformatie opgeven. De SMTP-gateway is een server die
wordt gebruikt om e-mail te verzenden, bijvoorbeeld “mail.uwISP.com”. De SMTP-poort is een getal
tussen 0 en 65535. Neem contact op met de netwerkbeheerder voor meer informatie hierover.
Met de knop Instellingen testen kunt u de instellingen van de functie scannen naar e-mail testen.
OPMERKING: De wijzigingen treden pas in werking nadat u op Toepassen hebt geklikt.
E-mailcontactpersonen
Via de pagina E-mailcontactpersonen van HP ToolboxFX kunt u namen toevoegen aan en verwijderen
uit de lijst met e-mailcontactpersonen. De lijst met e-mailcontactpersonen kan maximaal 50 namen
bevatten.
Als u een contactpersoon aan de lijst wilt toevoegen, typt u de naam van de contactpersoon in het
venster Naam contactpersoon. Typ het bijbehorende e-mailadres in het venster E-mailadres. Klik
vervolgens op Toevoegen. U kunt ook een contactpersoon toevoegen door in de lijst met e-
mailcontactpersonen op een lege rij te dubbelklikken. Typ de gegevens van de contactpersoon in de
desbetreffende vensters en klik op OK. Als u een rij selecteert die niet leeg is, worden de bestaande
gegevens overschreven.
Als u de gegevens van een bestaande contactpersoon wilt bewerken, selecteert u de rij met de naam
van de contactpersoon en klikt u op Bijwerken. Geef de wijzigingen op in het desbetreffende venster
en klik op OK.
204 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
Als u een item wilt verwijderen uit de lijst met e-mailcontactpersonen, selecteert u het item en klikt u op
Verwijderen. Als u alle items wilt verwijderen, klikt u op Alles verwijderen en vervolgens op Ja.
OPMERKING: De wijzigingen treden pas in werking nadat u op Toepassen hebt geklikt.
NLWW HP ToolboxFX 205
Geïntegreerde webserver
Dit product beschikt over een geïntegreerde webserver, die toegang geeft tot informatie over product-
en netwerkactiviteiten. Een webserver biedt een omgeving waarin webprogramma's kunnen worden
uitgevoerd, vergelijkbaar met de omgeving die door een besturingssysteem (zoals Windows) wordt
geboden en waarin programma's op uw computer kunnen worden uitgevoerd. De uitvoer van deze
programma's kan dan in een webbrowser (zoals Microsoft Internet Explorer, Safari of Netscape
Navigator) worden weergegeven.
Een geïntegreerde webserver bevindt zich op een hardwareapparaat (zoals een HP LaserJet-product)
of in firmware, en is dus geen software op een netwerkserver.
Een geïntegreerde webserver heeft het voordeel dat deze een interface voor het product biedt die
toegankelijk is voor alle gebruikers met een netwerkcomputer en een standaardwebbrowser. Er hoeft
geen speciale software te worden geïnstalleerd of geconfigureerd, maar u moet wel een ondersteunde
webbrowser op uw computer hebben. Als u toegang tot de geïntegreerde webserver wilt verkrijgen, typt
u het IP-adres van het product op de adresregel van de webbrowser. (Als u het IP-adres niet weet, drukt
u een configuratiepagina af. Meer informatie over het afdrukken van een configuratiepagina vindt u in
Informatiepagina's op pagina 192.)
OPMERKING: Bij Macintosh-besturingssystemen kunt u de geïntegreerde webserver gebruiken via
een USB-verbinding nadat u de Macintosh-software hebt geïnstalleerd die wordt meegeleverd met het
product.
Kenmerken
Met de geïntegreerde webserver kunt u de status van het product en het netwerk weergeven en
afdrukfuncties beheren vanaf de computer. Met de geïntegreerde webserver kunt u de volgende taken
uitvoeren:
●
Statusinformatie van het product weergeven.
●
De resterende levensduur van alle benodigdheden bepalen en zo nodig nieuwe benodigdheden
bestellen.
●
Een deel van de productconfiguratie bekijken en wijzigen
●
Interne pagina's weergeven en afdrukken.
●
Selecteer de taal voor de weergave van de EWS-pagina's en de berichten op het display van het
bedieningspaneel.
●
De netwerkconfiguratie weergeven en wijzigen.
●
Hier kunt u het beveiligingswachtwoord voor het product instellen, wijzigen of wissen (zie
Wachtwoordbeveiliging inschakelen vanaf het bedieningspaneel op pagina 208).
●
In-/uitschakelen van de fotokaartsleuf van het product vanaf het tabblad Afdrukken
●
Instellingen voor fax ontvangen en telefoonboek opgeven.
●
De standaardinstelling voor kopiëren en afdrukken instellen.
OPMERKING: Als u de netwerkinstellingen van de geïntegreerde webserver wijzigt, wordt bepaalde
software of worden bepaalde functies uitgeschakeld.
206 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
HP Web Jetadmin-software gebruiken
HP Web Jetadmin 6.5 is een op het web gebaseerde softwareoplossing waarmee u op afstand
installatie-, controle- en probleemoplossingstaken kunt uitvoeren op randapparatuur die via een netwerk
is aangesloten. De intuïtieve browserinterface vereenvoudigt het cross-platformbeheer van een groot
aantal apparaten, inclusief apparaten van HP en andere fabrikanten. Het beheer is proactief, waardoor
netwerkbeheerders problemen kunnen oplossen voordat deze bij de gebruiker optreden. U kunt deze
verbeterde beheersoftware gratis downloaden op
www.hp.com/go/webjetadmin_software.
Als u insteekmodules wilt verkrijgen voor HP Web Jetadmin, klikt u op plug-ins en klikt u vervolgens
op de downloadkoppeling naast de gewenste insteekmodule. U kunt automatisch een melding
ontvangen van de HP Web Jetadmin-software wanneer er nieuwe insteekmodules beschikbaar zijn.
Volg de instructies op de pagina voor productupdates om automatisch naar de website van HP te
gaan.
Als HP Web Jetadmin op een hostserver is geïnstalleerd, is deze vanaf elke client toegankelijk via een
ondersteunde webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer 6.0 voor Windows of Netscape
Navigator 7.1 voor Linux. Blader naar de host van HP Web Jetadmin.
OPMERKING: Browsers moeten Java-ondersteuning bieden. Deze functie is niet beschikbaar vanaf
een Apple-computer.
NLWW HP Web Jetadmin-software gebruiken 207
Beveiligingsfuncties
Het product bevat een wachtwoordfunctie waarmee u de toegang tot instelfuncties kunt beperken, terwijl
de basisfuncties wel kunnen worden gebruikt. U kunt één wachtwoord instellen via de EWS of vanaf
het bedieningspaneel.
Met Privé ontvangen kunt u faxen op het product opslaan totdat u bij het product bent om deze af te
drukken.
Wachtwoordbeveiliging inschakelen via de geïntegreerde webserver
Gebruik de geïntegreerde webserver om het wachtwoord in te stellen.
1. Open de geïntegreerde webserver en klik vervolgens op het tabblad Systeem.
2. Klik op Wachtwoord.
3. In het vak Wachtwoord typt u het wachtwoord dat u wilt instellen. Vervolgens typt u hetzelfde
wachtwoord in het vak Wachtwoord bevestigen om de instelling te bevestigen.
4. Klik op Toepassen om het wachtwoord op te slaan.
Wachtwoordbeveiliging inschakelen vanaf het bedieningspaneel
Voer de volgende stappen uit om het beveiligingswachtwoord voor het product in te stellen:
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Systeeminstellingen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Productbeveilig. en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Aan en druk vervolgens op OK.
5. Voer met de alfanumerieke knoppen het wachtwoord voor het product in en druk vervolgens op
OK.
6. Voer het wachtwoord ter bevestiging opnieuw in met de alfanumerieke knoppen en druk vervolgens
op OK.
De functie Privé ontvangen inschakelen
De wachtwoordbeveiliging moet zijn ingeschakeld voordat de functie Privé ontvangen kan worden
geactiveerd.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer met de pijlknoppen Faxinstellingen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer met de pijlknoppen Privé ontvangen en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer met de pijlknoppen Aan en druk vervolgens op OK.
208 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
6. Voer met de alfanumerieke knoppen het beveiligingswachtwoord voor het product in en druk
vervolgens op OK .
7. Voer het beveiligingswachtwoord voor het product ter bevestiging opnieuw in met de alfanumerieke
knoppen en druk vervolgens op OK.
NLWW Beveiligingsfuncties 209
Benodigdheden beheren
Benodigdheden controleren en bestellen
U kunt de status van benodigdheden controleren via het bedieningspaneel van het product, door een
statuspagina voor benodigdheden af te drukken of door HP ToolboxFX weer te geven. HP raadt u aan
een nieuwe printcartridge te bestellen zodra het bericht dat de printcartridge bijna leeg is voor het eerst
verschijnt. Gebruik een nieuwe, authentieke HP-printcartridge voor het ontvangen van de volgende
informatie:
●
Resterende levensduur van cartridge
●
Geschat aantal resterende pagina's
●
Aantal afgedrukte pagina's
●
Overige informatie voor benodigdheden
OPMERKING: Als het product is aangesloten op het netwerk, kunt u HP ToolboxFX zodanig instellen
dat u een waarschuwing per e-mail ontvangt wanneer een printcartridge bijna leeg is. Als het product
rechtstreeks op een computer is aangesloten, kunt u instellen dat HP ToolboxFX een melding geeft
wanneer benodigdheden bijna leeg zijn.
Status van benodigdheden controleren via het bedieningspaneel
Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Controleer het bedieningspaneel van het product. Hierop wordt aangegeven wanneer een
printcartridge leeg of bijna leeg is. Op het bedieningspaneel wordt ook een melding weergegeven
wanneer een printcartridge van een ander merk dan HP wordt geïnstalleerd.
●
Druk een statuspagina voor de benodigdheden af en controleer vervolgens de status van de
benodigdheden op deze pagina.
Als de benodigdheden bijna op zijn, kunt u deze per telefoon of online bestellen bij uw plaatselijke HP-
dealer. Zie
Benodigdheden en accessoires op pagina 279 voor onderdeelnummers. Ga naar
www.hp.com/go/ljsupplies als u online wilt bestellen.
Status van benodigdheden controleren via HP ToolboxFX
U kunt HP ToolboxFX zo instellen dat u wordt gewaarschuwd als de benodigdheden bijna op zijn. U
kunt kiezen om waarschuwingen via e-mail te ontvangen, als pop-upbericht of als pictogram op de
taakbalk.
210 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
Benodigdheden bewaren
Volg deze richtlijnen voor het opslaan van printcartridges:
●
Verwijder de printcartridge pas uit de verpakking wanneer u klaar bent om deze te gebruiken.
VOORZICHTIG: Stel de printcartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo
voorkomt u beschadigingen.
●
Zie
Omgevingsspecificaties op pagina 293 voor het temperatuurbereik bij gebruik en opslag.
●
Bewaar de artikelen in horizontale positie.
●
Bewaar de artikelen op een donkere, droge plaats uit de buurt van warmtebronnen en magnetische
bronnen.
Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van derden
Het gebruik van benodigdheden die niet door HP zijn vervaardigd (nieuwe of bijgevulde
benodigdheden), wordt niet aanbevolen door Hewlett-Packard Company. Aangezien dit geen HP-
producten zijn, heeft het bedrijf geen invloed op het ontwerp en de kwaliteit. Onderhoud of reparaties
aan de printer als gevolg van het gebruik van een onderdeel van een ander merk dan HP worden niet
gedekt door de garantie.
HP-fraudelijn
Bel de HP-fraudelijn als op het product of in HP ToolboxFX wordt aangegeven dat de printcartridge niet
van HP is terwijl deze volgens u wel authentiek is. HP helpt u te bepalen of het desbetreffende product
een echt HP product is en onderneemt stappen om het probleem op te lossen.
In de volgende gevallen beschikt u mogelijk over een printcartridge van een ander merk dan HP:
●
U ondervindt een groot aantal problemen bij het gebruik van de printcartridge.
●
De printcartridge ziet er anders uit dan gebruikelijk (het treklipje en de verpakking zijn bijvoorbeeld
anders).
In de Verenigde Staten kunt u gratis het volgende nummer bellen: 1-877-219-3183.
Buiten de Verenigde Staten kunt u op onze kosten bellen. Vraag de operator om een 'collect call' naar
dit telefoonnummer: 1-770-263-4745. Als u geen Engels spreekt, wordt u in uw taal te woord gestaan
door een medewerker van de HP-fraudelijn. Als er niemand aanwezig is die uw taal spreekt, wordt
ongeveer een minuut na het begin van uw telefoontje een telefonische tolk ingeschakeld. Via deze
service kunt u met de medewerker van de HP-fraudelijn in uw eigen taal communiceren.
Benodigdheden recyclen
Als u een nieuwe printcartridge van HP wilt installeren, volgt u de instructies die zijn bijgesloten in de
verpakking van de nieuwe printcartridge of raadpleegt u de starthandleiding.
Voor de recycling van benodigdheden, plaatst u het gebruikte onderdeel in de verpakking waarin het
nieuwe onderdeel is geleverd. Gebruik het bijgeleverde retouretiket om het gebruikte onderdeel terug
te zenden naar HP voor recycling. Voor informatie over hergebruik raadpleegt u de gids voor hergebruik
die bij elk nieuw onderdeel van HP wordt geleverd. Zie
Afdrukbenodigdheden voor HP LaserJet
op pagina 297 voor meer informatie over het recyclingprogramma van HP.
NLWW Benodigdheden beheren 211
Benodigdheden vervangen
Printcartridge
1 Cartridge E-label
2 Plastiek bescherming
3 Afbeeldingsdrum. Raak de afbeeldingsdrum onderaan de printcartridge niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum
kunnen problemen geven met de afdrukkwaliteit.
1. Open de voorste klep.
212 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
2. Trek de lade met de printcartridges naar voren.
3. Pak de hendels van de oude printcartridge vast en trek de cartridge er recht uit.
4. Haal de nieuwe printcartridge uit de verpakking.
NLWW Benodigdheden beheren 213
5. Verwijder de oranje plastiek bescherming van de onderkant van de nieuwe printcartridge.
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum onderaan de printcartridge niet aan. Vingerafdrukken
op de afbeeldingsdrum kunnen problemen geven met de afdrukkwaliteit.
6. Plaats de nieuwe printcartridge in het product.
7. Trek aan de strook aan de linkerzijde van de printcartridge om de verpakkingstape volledig te
verwijderen. Gooi de verpakkingstape weg.
214 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
8. Sluit de lade met de printcartridges.
9. Sluit de voorklep.
10. Plaats de oude printcartridge in de verpakking van de nieuwe printcartridge. Volg de
recyclinginstructies uit de verpakking op.
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u deze er met een droge doek af en wast u
de kleding in koud water. Als u warm water gebruikt, maakt de toner een permanente vlek in de stof.
Geheugen-DIMM's
Informatie
Het product wordt geleverd met 160 MB RAM. Verder is het product voorzien van één DIMM-sleuf waar
nog eens 64 MB of 128 MB DIMM kan worden toegevoegd. Een deel van het beschikbare RAM wordt
mogelijk door het product gebruikt om taken te voltooien.
NLWW Benodigdheden beheren 215
Een DIMM installeren
VOORZICHTIG: Als u een DIMM aanraakt zonder geaard, antistatisch materiaal te dragen, leidt dit
mogelijk tot beschadiging van de DIMM. Raak eerst een metalen deel van het product of een ander
geaard materiaal aan voordat u de DIMM aanraakt.
1. Schakel het product uit en verwijder alle kabels en snoeren die zijn aangesloten op het product.
2. Open de DIMM-klep.
216 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
3. Verwijder de DIMM uit de antistatische verpakking. Pak de chip vast aan de bovenrand.
4. Plaats de DIMM met de goudcontacten naar boven in de houder en duw de DIMM voorzichtig naar
binnen tot de metalen vergrendelingslipjes vastklikken.
NLWW Benodigdheden beheren 217
5. Sluit de DIMM-klep.
6. Sluit alle kabels en snoeren weer aan op het product en schakel het product in.
7. Druk een configuratiepagina af en controleer vervolgens of in het gedeelte Geheugen de nieuwe
geheugencapaciteit wordt weergegeven. Zie
Informatiepagina's op pagina 192.
Het product reinigen
De papierbaan reinigen
Tijdens het afdrukproces kunnen zich papier, tonerresten en stofdeeltjes ophopen in het product. Dit
kan na verloop van tijd problemen geven met de afdrukkwaliteit, bijvoorbeeld in de vorm van
tonervlekken of vegen. Dit product beschikt over een reinigingsmodus waarmee dergelijke problemen
kunnen worden opgelost en voorkomen.
Tonervlekken Vegen
218 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
De papierbaan reinigen vanuit HP ToolboxFX
Gebruik HP ToolboxFX om de papierbaan te reinigen. Dit is de aanbevolen reinigingsmethode. Wanneer
u geen toegang hebt tot HP ToolboxFX gebruikt u het proces via het bedieningspaneel.
1. Controleer of het product ingeschakeld en gereed is en ook of er afdrukmateriaal is geplaatst in
lade 1 of 2.
2. Open HP ToolboxFX, klik op het product en vervolgens op het tabblad Systeeminstellingen.
3. Klik op het tabblad Service en vervolgens op Start.
Een pagina wordt langzaam door het product gevoerd. Gooi de pagina weg nadat de procedure is
voltooid.
NLWW Benodigdheden beheren 219
De papierbaan reinigen vanaf het bedieningspaneel
Wanneer u geen toegang hebt tot HP ToolboxFX, kunt u een reinigingspagina vanaf het
bedieningspaneel afdrukken en gebruiken.
1. Druk op Setup.
2. Gebruik de pijlknoppen om naar het menu Service te gaan en druk vervolgens op OK.
3. Zoek met de pijlen Standaardglasformaat en druk vervolgens op OK.
4. Laad gewoon papier of A4-papier wanneer dit wordt gevraagd.
5. Druk opnieuw op OK om de reinigingsprocedure te bevestigen.
Een pagina wordt langzaam door het product gevoerd. Gooi de pagina weg nadat de procedure is
voltooid.
De transportroleenheid van de automatische documentinvoer (ADF) reinigen
Reinig de ADF-transportroleenheid als er problemen zijn met de papierinvoer.
1. Schakel het product uit en haal de stekker uit het stopcontact.
220 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
2. Open de ADI-klep.
3. Draai de invoereenheid naar boven toe. Veeg deze schoon en draai de rollen totdat de eenheid
schoon is.
NLWW Benodigdheden beheren 221
4. Duw de groene hendel naar beneden en sluit de klep van de automatische papierinvoer.
OPMERKING: Neem contact op met HP als u problemen ondervindt met de automatische
documentinvoer. Raadpleeg
www.hp.com/support/CM2320series of de ondersteuningsbrochure
in de verpakking van het apparaat.
5. Sluit het product weer aan en schakel het in.
De onderzijde van de klep reinigen
Er kunnen zich kleine deeltjes verzamelen op de witte plaat aan de onderzijde van de klep.
1. Schakel het product uit, haal de stekker uit het stopcontact en doe de klep omhoog.
222 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
2. Reinig de witte binnenkant met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een milde zeep
en warm water. Reinig de binnenkant voorzichtig om het vuil los te maken. Boen de binnenkant
niet.
3. Reinig ook de scannerstrip naast de glasplaat van de automatische documentinvoer.
4. Droog de binnenkant met een zeem of een zachte doek.
VOORZICHTIG: Gebruik geen reinigingsdoekjes op basis van papier omdat deze krassen in de
binnenkant kunnen veroorzaken.
5. Als de binnenkant hierdoor niet goed schoon wordt, herhaalt u de vorige stappen met behulp van
isopropylalcohol en veegt u de binnenkant grondig af met een vochtige doek om resterende alcohol
te verwijderen.
De glasplaat reinigen
Een vuile glasplaat, door vingerafdrukken, vlekken, haar enzovoort, kan de snelheid negatief
beïnvloeden en de nauwkeurigheid van speciale functies zoals aanpassen aan pagina en kopiëren
aantasten.
OPMERKING: Als er strepen of andere gebreken zichtbaar zijn op kopieën die werden gemaakt met
de automatic document feeder (ADF), maakt u de scannerstrip schoon (stap 3). Het is niet nodig om de
glasplaat van de scanner te reinigen.
1. Schakel het product uit, haal het netsnoer uit het stopcontact en open het deksel.
NLWW Benodigdheden beheren 223
2. Reinig de glasplaat met een zachte pluisvrije doek of spons die is bevochtigd met een niet-
schurende glasreiniger.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammoniak, ethanol of
tetrachloorkoolstof op het product; deze stoffen kunnen het product beschadigen. Laat de glasplaat
niet rechtstreeks met vloeistoffen in aanraking komen. Deze kunnen onder de glasplaat
terechtkomen waardoor het product beschadigd raakt.
3. Reinig de scannerstrip (alleen ADF-modellen) met een zachte pluisvrije doek of spons die is
bevochtigd met een niet-schurende glasreiniger..
4. Reinig de glasplaat met een zeemlap of cellulosespons om vlekken te voorkomen.
224 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
De buitenkant reinigen
Gebruik een zachte, vochtige, pluisvrije doek om stof en vlekken van de buitenkant van het product te
verwijderen.
Firmware-updates
Firmware-updates en installatie-instructies voor dit product zijn beschikbaar op www.hp.com/support/
CM2320series. Klik op Downloads en drivers, klik op het besturingssysteem en selecteer vervolgens
de firmwaredownload voor het product.
NLWW Benodigdheden beheren 225
226 Hoofdstuk 14 Het product beheren en onderhouden NLWW
15 Probleemoplossing
●
Controlelijst voor het oplossen van problemen
●
De fabrieksinstellingen herstellen
●
Berichten op het bedieningspaneel
●
Storingen verhelpen
●
Problemen met de beeldkwaliteit oplossen
●
Connectiviteitsproblemen oplossen
●
Softwareproblemen oplossen
●
Problemen met scannen naar e-mail oplossen
NLWW 227
Controlelijst voor het oplossen van problemen
Voer de volgende stappen uit wanneer u een probleem met het product probeert op te lossen.
Stap-
nummer
Controlestap Mogelijke problemen Oplossingen
1 Is de aan/uit-schakelaar
ingeschakeld?
Geen stroom vanwege een
stroomonderbreking, losse kabel, defecte
schakelaar of gesprongen zekering.
1. Controleer of het product op een
stopcontact is aangesloten.
2. Controleer het netsnoer en zorg ervoor
dat de aan/uit-schakelaar is
ingeschakeld.
3. Controleer de voedingsbron door het
product rechtstreeks op een
stopcontact of ander contactpunt aan
te sluiten.
De afdrukmotor roteert niet. 1. Controleer of alle printcartridges juist
zijn geïnstalleerd. Kijk naar de
berichten op het bedieningspaneel en
volg de instructies om de cartridges te
verwijderen en te vervangen.
2. Controleer of de bovenste klep
gesloten is.
De ADF-motor roteert niet. 1. Open de ADF-klep en verwijder de
oranje verzendtape in de ADF.
2. Controleer of de ADF-kabel goed is
aangesloten aan de scanner.
3. Als de ADF-motor nog steeds niet
roteert, vervangt u de ADF.
De scannerlamp brandt niet. Contacteer HP Support als de scannerlamp
niet brandt.
2 Verschijnt Gereed op het
bedieningspaneel?
In normale omstandigheden
mogen er geen foutberichten
op het bedieningspaneel staan.
Er staat een foutbericht op het
bedieningspaneel.
Zie Berichten op het bedieningspaneel
op pagina 232 voor een lijst van algemene
berichten die u helpen het probleem op te
lossen.
3 Worden de
informatiepagina's
afgedrukt?
Druk een configuratiepagina af.
Zie
Informatiepagina's
op pagina 192.
Er wordt een foutbericht weergegeven op het
display van het bedieningspaneel.
Zie Berichten op het bedieningspaneel
op pagina 232 voor een lijst van algemene
berichten die u helpen het probleem op te
lossen.
Papierstoringen tijdens het afdrukken. Controleer of het afdrukmateriaal voldoet
aan de specificaties van HP. Zie
Papier en
afdrukmateriaal op pagina 59
Reinig de papierbaan. Zie
De papierbaan
reinigen op pagina 218.
228 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Stap-
nummer
Controlestap Mogelijke problemen Oplossingen
4 Maakt het product een
kopie?
Plaats de configuratiepagina in
de ADF en maak een kopie.
Het rapport moet probleemloos
door de ADF worden gevoerd
en de kopieën moeten zonder
kwaliteitsproblemen worden
afgedrukt. Maak ook een kopie
vanaf de glasplaat.
Slechte kwaliteit bij kopiëren vanaf ADI. Als de afdrukkwaliteit van de interne tests en
de kopie via de glasplaat acceptabel zijn,
reinigt u de scanstrook van de ADF. Zie
De
glasplaat reinigen op pagina 223.
De ADF is beschadigd. Vervang de ADF.
Papierstoringen tijdens het afdrukken. Controleer of het afdrukmateriaal voldoet
aan de specificaties van HP. Zie
Papier en
afdrukmateriaal op pagina 59
Reinig de papierbaan. Zie
De papierbaan
reinigen op pagina 218.
Slechte kwaliteit bij kopiëren vanaf flatbed. 1. Als de afdrukkwaliteit van de interne
tests en de kopie via de glasplaat
acceptabel zijn, reinigt u de scanstrip
van de ADF. Zie
De glasplaat reinigen
op pagina 223.
2. Zie
Kopieerproblemen op pagina 259
als het probleem zich na het
onderhoud blijft voordoen.
Afdrukmateriaal wordt niet goed door de
papierbaan van de ADF gevoerd.
1. Reinig de ADF-transportrol en het
scheidingskussen van de ADF. Zie
De
transportroleenheid van de
automatische documentinvoer (ADF)
reinigen op pagina 220.
2. Als het probleem niet is opgelost,
vervangt u de transportrol.
3. Als het probleem niet is opgelost,
vervangt u deADF.
5 Verstuurt het product een
fax?
Druk op Fax starten om te
controleren of er een kiestoon
is (gebruik indien nodig een
telefoon). Probeer een fax te
verzenden.
De telefoonverbinding werkt niet of het
product heeft geen telefoonverbinding.
Voer een faxtest uit om te controleren of de
telefoonlijn werkt en is aangesloten op de
juiste poort (zie
Een faxtest uitvoeren
op pagina 171).
6 Ontvangt het product een
fax?
Gebruik een ander faxtoestel
om een fax te verzenden naar
het product, indien mogelijk.
Mogelijk moet u een wachtwoord opgeven. Typ het wachtwoord.
Er zijn teveel telefoontoestellen aangesloten
of telefoontoestellen zijn niet in de juiste
volgorde aangesloten.
Controleer of de HP Color LaserJet CM2320
MFP-serie het enige op de
telefoonaansluiting aangesloten apparaat is
en probeer de fax opnieuw te ontvangen.
De faxinstellingen van het product zijn
onjuist.
Controleer en wijzig de faxinstellingen voor
het product. Zie
Faxinstellingen wijzigen
op pagina 135
De functie Privé ontvangen is ingeschakeld. Schakel de functie Privé ontvangen uit of
gebruik de vooraf ingestelde PIN om naar
faxen te gaan en ze af te drukken.
NLWW Controlelijst voor het oplossen van problemen 229
Stap-
nummer
Controlestap Mogelijke problemen Oplossingen
7 Maakt het product afdrukken
vanaf de computer?
Gebruik een tekstverwerker om
een afdruktaak naar het
product te verzenden.
Software is niet goed geïnstalleerd of er is
een fout opgetreden tijdens de installatie van
de software.
Verwijder en installeer de productsoftware
opnieuw. Controleer of u de juiste
installatieprocedure en de juiste
poortinstelling gebruikt.
De kabel is niet goed aangesloten. Sluit de kabel weer aan.
Verkeerde driver geselecteerd. Selecteer de juiste driver.
Er is een poortdriverprobleem in Microsoft
Windows.
Verwijder en installeer de productsoftware
opnieuw. Controleer of u de juiste
installatieprocedure en de juiste
poortinstelling gebruikt.
8 Kunt u vanaf het product
naar de computer scannen?
Start een scan vanuit de
basissoftware op uw computer.
De kabel is niet goed aangesloten. Sluit de kabel weer aan.
Software is niet goed geïnstalleerd of er is
een fout opgetreden tijdens de installatie van
de software.
Verwijder en installeer de productsoftware
opnieuw. Controleer of u de juiste
installatieprocedure en de juiste
poortinstelling gebruikt.
Als de fout zich blijft voordoen, schakelt u het product uit en vervolgens weer in.
9 Herkent het apparaat een
geheugenkaart en kan vanaf
de kaart worden afgedrukt?
Een geheugenkaart plaatsen
en een indexpagina afdrukken.
Zie
Een vel met miniaturen van
een geheugenkaart afdrukken
op pagina 188.
Het apparaat herkent de kaart niet.
1. Verwijder de kaart en plaats deze weer
in de sleuf. Controleer of de kaart ver
genoeg in de sleuf is geplaatst.
2. Controleer of het type geheugenkaart
dat u hebt geplaatst, wordt
ondersteund.
3. Controleer of er slechts één kaart in de
geheugenkaartsleuven is geplaatst.
Het apparaat drukt bepaalde afbeeldingen
niet af.
Controleer of de bestanden op de
geheugenkaart de juiste indeling hebben.
Hert apparaat herkent alleen JPEG-
bestanden met de indeling SRGB.
230 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
De fabrieksinstellingen herstellen
Wanneer u de fabrieksinstellingen herstelt, worden alle instellingen gewijzigd in de
standaardinstellingen en worden de naam in de faxkopregel, het telefoonnummer, de snelkiesnummers
en in het geheugen opgeslagen faxen gewist.
VOORZICHTIG: Als u de fabrieksinstellingen herstelt, worden ook alle faxnummers en namen onder
de sneltoetsen en snelkiescodes gewist. Pagina's die zijn opgeslagen in het geheugen, worden
eveneens verwijderd. Na het herstellen van de fabrieksinstellingen wordt het product opnieuw opgestart.
1. Druk op het bedieningspaneel op Setup.
2. Selecteer Service met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
3. Selecteer met de pijlknoppen Standaardwaarden en druk vervolgens op OK.
Het product wordt automatisch opnieuw opgestart.
NLWW De fabrieksinstellingen herstellen 231
Berichten op het bedieningspaneel
De meeste berichten op het bedieningspaneel zijn bedoeld om de gebruiker te helpen bij het gebruik
van de standaardfuncties. De berichten op het bedieningspaneel geven de status van de huidige taak
aan en bevatten als dat van toepassing is, een paginatelling. Wanneer het product faxgegevens,
afdrukgegevens of scanopdrachten ontvangt, wordt de status van het product aangegeven met
berichten op het bedieningspaneel. Daarnaast geven signaalberichten, waarschuwingsberichten en
kritieke foutberichten situaties aan waarin u mogelijk een handeling moet verrichten.
Tabel 15-1 Berichten op het bedieningspaneel
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
10.0000 Fout in accessoiregeheugen Een bepaalde printcartridge heeft een e-
labelfout.
●
10.0000 = zwart
●
10.0001 = cyaan
●
10.0002 = magenta
●
10.0003 = geel
Verwijder de printcartridge en installeer ze
opnieuw.
Schakel het product uit en vervolgens weer
in.
Als het probleem niet is opgelost, vervangt u
de cartridge.
10.1000 Fout in accessoiregeheugen Bij een bepaalde printcartridge is een e-label
defect of ontbreekt het.
Plaats de printcartridge opnieuw.
Schakel het product uit en vervolgens weer
in.
Als het probleem niet is opgelost, vervangt u
de cartridge.
49 Fout, Schakel uit/in Er is een firmwarefout opgetreden in het
product. In de meeste gevallen zal het
product automatisch uit- en inschakelen.
Schakel het product uit met de
hoofdschakelaar, wacht minimaal
30 seconden, schakel het product weer in en
wacht tot het product is geïnitialiseerd.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
50.x Fuserfout Er is een interne hardwarefout opgetreden in
het product.
1. Schakel het product uit met de
hoofdschakelaar, wacht minimaal
30 seconden.
2. Als u een spanningsbeveiliging
gebruikt, koppelt u deze los. Sluit het
product rechtstreeks aan op het
stopcontact.
3. Schakel het product in en wacht totdat
het is geïnitialiseerd.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
52 Scannerfout Er is een interne hardwarefout opgetreden in
het product.
Schakel het product uit met de
hoofdschakelaar, wacht minimaal
30 seconden, schakel het product weer in en
wacht tot het product is geïnitialiseerd.
232 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Als u een spanningsbeveiliging gebruikt,
koppelt u deze los. Sluit het product
rechtstreeks aan op het stopcontact. Schakel
het product in met de hoofdschakelaar.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
57 Ventil.-fout, Schakel uit/in Er is een probleem opgetreden met de
interne ventilator van het product.
Schakel het product uit met de
hoofdschakelaar, wacht minimaal
30 seconden, schakel het product weer in en
wacht tot het product is geïnitialiseerd.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
79 Fout Schakel uit/in Er is een interne firmwarefout opgetreden in
het product. In de meeste gevallen zal het
product automatisch uit- en inschakelen.
Schakel het product uit met de
hoofdschakelaar, wacht minimaal
30 seconden, schakel het product weer in en
wacht tot het product is geïnitialiseerd.
Als u een spanningsbeveiliging gebruikt,
koppelt u deze los. Sluit het product
rechtstreeks aan op het stopcontact. Schakel
het product in met de hoofdschakelaar.
Als er een geheugen-DIMM is geïnstalleerd,
schakelt u het product uit en verwijdert u de
DIMM. Schakel het product in en kijk of het
probleem is opgelost. Als dat zo is, vervangt
u de DIMM.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Aan pagina aanp. Alleen flatbed De kopieerfunctie verkleinen/vergroten
("Aanpassen aan pagina") is enkel van
toepassing op kopieën die werden gemaakt
vanaf de flatbedscanner.
Gebruik de flatbed of selecteer een andere
vergroten/verkleinen-instelling.
Afdruk mislukt, druk op OK Als fout blijft,
zet uit en aan
De huidige pagina kan niet worden afgedrukt
omdat deze te complex is.
Druk op Setup om het foutbericht te wissen.
Wacht tot de taak is voltooid of druk
opAnnuleren om de taak te annuleren.
Apparaatfout, druk op OK Algemene motorfout. Dit is slechts een waarschuwing. Mogelijk
wordt de uitvoer van de taak beïnvloed.
Apparaat is bezet. Probeer het later
opnieuw
Het product is bezig. Wacht tot de huidige taak is voltooid.
Comm. fout [CSID afzender] Er is een fout opgetreden in de
faxcommunicatie tussen het product en de
afzender.
Voer een faxtest uit.
Laat het product opnieuw proberen de fax te
verzenden. Haal het telefoonsnoer van het
Tabel 15-1 Berichten op het bedieningspaneel (vervolg)
NLWW Berichten op het bedieningspaneel 233
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
product uit de wandcontactdoos, sluit een
telefoon aan en controleer of u kunt bellen.
Sluit het telefoonsnoer van het product aan
op de aansluiting van een andere telefoonlijn.
Probeer het probleem op te lossen door een
ander telefoonsnoer te gebruiken.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Communicatiefout Er is een communicatiefout bij de
afdrukmotor opgetreden.
Acties waarvoor u de printengine niet nodig
hebt (zoals een fax verzenden), kunt u
gewoon uitvoeren, maar afdrukken is niet
mogelijk.
Communicatie fout Er is een fout (communicatie-time-out)
opgetreden bij de motor van het product.
Schakel het product uit met de
hoofdschakelaar, wacht minimaal
30 seconden, schakel het product weer in en
wacht tot het product is geïnitialiseerd.
Als u een spanningsbeveiliging gebruikt,
koppelt u deze los. Sluit het product
rechtstreeks aan op het stopcontact. Schakel
het product in met de hoofdschakelaar.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Drukfout, Druk op OK Drukfout door vertraagde invoer. Controleer of het afdrukmateriaal ver genoeg
in de invoerlade is geplaatst. Controleer of in
lade 2 de papierlengtegeleider zich in de
juiste stand bevindt voor het formaat
afdrukmateriaal dat u gebruikt. Plaats het
papier opnieuw.
Fout bij documentinvoer. Opnieuw laden Afdrukmateriaal in de ADF-lade werd niet
opgepikt.
Verwijder het afdrukmateriaal uit de ADF-
lade en plaats opnieuw papier in de lade.
Reinig de ADF-transportrol. Zie
De
transportroleenheid van de automatische
documentinvoer (ADF) reinigen
op pagina 220.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Geheugen vol. Druk op OK Het geheugen van het product is bijna vol. Wacht tot de taak is voltooid of druk
opSetupom de taak te annuleren. Schakel
het product uit en weer in om het geheugen
te wissen.
Handm. 2-zijdig Plaats lade #, Druk op OK Handmatige duplexmodus. "#" is het nummer
van de lade waaruit de eerste helft van de
taak wordt afgedrukt.
Vul de juiste lade met papier in de juiste
afdrukstand.
Tabel 15-1 Berichten op het bedieningspaneel (vervolg)
234 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Handmatige invoer <FORMAAT>
<SOORT>, Druk op OK om beschikbaar
materiaal te gebruiken
Modus voor afdrukken via handmatige
invoer.
Plaats papier in lade 1.
Instell. gewist Het product heeft taakinstellingen gewist. Voer alle gewenste taakinstellingen opnieuw
in.
Invoerstoring ADF is niet vrijgemaakt sinds vorige storing. Verwijder het vastgelopen papier.
Invoerstoring, Verwijder; laden Een vel afdrukmateriaal is vastgelopen in de
ADF-lade.
Open de ontgrendeling, verwijder het
vastgelopen papier, sluit de ontgrendeling,
en plaats het papier opnieuw in de ADF-lade.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Klep ADF is open De ADF-klep staat open of een sensor
functioneert slecht.
Zorg dat de ADF-klep gesloten is.
Verwijder de ADF en installeer hem opnieuw.
Als het bericht niet verdwijnt, schakelt u het
product uit met behulp van de
hoofdschakelaar, wacht u minimaal 30
seconden, schakelt u het product weer in en
wacht u tot het is geïnitialiseerd.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Klep open De printcartridgeklep is open. Sluit de klep van de printcartridge.
Kopie geannul. Verwijder doc. U hebt op de knop Annuleren gedrukt om de
huidige taak te annuleren terwijl pagina's
vanuit de ADF werden ingevoerd. Tijdens het
annuleringsproces wordt de ADF niet
automatisch vrijgemaakt.
Verwijder het vastgelopen materiaal. Zie
Papierstoringen in de ADF verhelpen
op pagina 245. Verwijder vervolgens het
materiaal uit de ADF-lade en begin opnieuw.
Laad papier Papier in alle beschikbare laden is op. Plaats papier in de laden.
Motorfout, druk op OK Er is een afdrukmotorfout opgetreden. Dit is slechts een waarschuwing. Mogelijk
wordt de uitvoer van de taak beïnvloed.
Onderdeel geïnstalleerd dat niet van HP is U hebt een onderdeel geïnstalleerd dat niet
van HP is. Dit bericht wordt enkele seconden
weergegeven en vervolgens keert het
product terug naar de modus Gereed.
Als u ervan overtuigd bent dat u een HP-
artikel hebt aangeschaft, belt u de fraudelijn
van HP op (1-877-219-3183). Service of
reparaties die noodzakelijk zijn als gevolg
van het gebruik van niet-HP benodigdheden,
vallen niet onder de garantie van HP.
Ongeld. stuurpr. Druk op OK U gebruikt een verkeerd
printerstuurprogramma.
Selecteer de printerdriver die geschikt is voor
uw product.
Ongeldige invoer Ongeldige gegevens of ongeldig antwoord. Corrigeer de vermelding.
Onvold. geheugen, 1 ex. gemaakt Druk op
OK om verder te gaan
Er is onvoldoende geheugen beschikbaar om
de kopieertaak met sorteren te voltooien.
Verdeel de taak in kleinere taken die minder
pagina's bevatten. Schakel het product uit en
weer in om het geheugen te wissen.
Tabel 15-1 Berichten op het bedieningspaneel (vervolg)
NLWW Berichten op het bedieningspaneel 235
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Onvold. geheugen, Probeer later Het product heeft onvoldoende geheugen om
een nieuwe taak te starten.
Wacht tot wanneer de huidige taak is voltooid
voordat u een nieuwe taak opstart. Schakel
het product uit en weer in om het geheugen
te wissen.
Plaats lade # <SOORT> <FORMAAT>,
Druk op OK om beschikbare media te
gebruiken
Apparaat voert een taak uit, maar de
opgegeven lade is leeg.
Druk op OK om het bestaande beschikbare
afdrukmateriaal te gebruiken.
Plaats lade 1, <GEWOON> <FORMAAT> /
Reinigingsmodus, OK voor start
Plaats een schoon en leeg vel papier. Prompt
reinigingsmodus papier.
Druk op OK om de reinigingsprocedures te
starten.
Scanfout, Niet verbonden Het product kan geen scangegevens naar
een computer verzenden.
Controleer of de kabel goed is aangesloten of
niet beschadigd is. Vervang indien nodig de
kabel en probeer vervolgens opnieuw te
scannen.
Scannerfout #, Schakel uit/in Er is een fout opgetreden in de subeenheid
van de scanner van het product.
Schakel het product uit met de
hoofdschakelaar, wacht minimaal
30 seconden, schakel het product weer in en
wacht tot het product is geïnitialiseerd.
Als u een spanningsbeveiliging gebruikt,
koppelt u deze los. Sluit het product
rechtstreeks aan op het stopcontact. Schakel
het product in met de hoofdschakelaar.
Neem contact op met HP als de fout zich blijft
voordoen. Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
Scanner gereserv voor pc Een computer gebruikt het product om te
scannen.
Wacht tot de computerscan is voltooid of
annuleer de scantaak vanuit de
computersoftware of door op Annuleren te
drukken.
Storing in (gebied), Open de klep en
verhelp de storing
Papierstoring in een van de volgende
gebieden: drumgebied, fusergebied,
invoergebied (duplex), ontvangstgebied
(duplex) en ophaalgebied (duplex).
Verhelp de storing die wordt weergegeven op
het bedieningspaneel van het product en volg
de instructies op het bedieningspaneel. Zie
Storingen verhelpen op pagina 238.
Storing in lade #, Verhelp de storing en
druk op OK
Het product heeft een storing ontdekt in een
van de volgende gebieden: lade 1, lade 2 of
lade 3.
Verhelp de storing die wordt weergegeven op
het bedieningspaneel van het product en volg
de instructies op het bedieningspaneel. Zie
Storingen verhelpen op pagina 238.
Zwarte cartridge bestellen
Cyaan cartridge bestellen
Magenta cartridge bestellen
Gele cartridge bestellen
Een kleurenprintcartridge is bijna leeg. Bestel de aangegeven kleurencartridge.
Tabel 15-1 Berichten op het bedieningspaneel (vervolg)
236 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Zwarte cartridge plaatsen
Plaats cyaan cartridge
Plaats magenta cartridge
Plaats gele cartridge
Een van de kleurencartridges werd niet
geïnstalleerd met een gesloten klep.
Installeer de aangegeven kleurencartridge.
Zwart geïnstalleerd gebruikt
wisselt af met
druk op om te accepterenOK
Er is een gebruikte printcartridge
geïnstalleerd of verplaatst.
Druk op OK om terug te keren naar de status
Gereed.
Tabel 15-1 Berichten op het bedieningspaneel (vervolg)
NLWW Berichten op het bedieningspaneel 237
Storingen verhelpen
Oorzaken van papierstoringen
Tijdens een afdruktaak kan papier of ander afdrukmateriaal vast komen te zitten. De problemen worden
mogelijk veroorzaakt door de volgende omstandigheden:
●
De invoerladen zijn niet goed geladen of bevatten te veel papier, of de papiergeleiders zijn niet
goed ingesteld.
●
Afdrukmateriaal wordt toegevoegd aan of verwijderd uit een invoerlade tijdens een afdruktaak of
een invoerlade wordt verwijderd uit het product tijdens een afdruktaak.
●
De cartridgeklep wordt geopend tijdens een afdruktaak.
●
Er zijn te veel vellen in een uitvoergedeelte of een uitvoergedeelte is geblokkeerd.
●
Het gebruikte afdrukmateriaal voldoet niet aan de specificaties van HP. Zie
Papier en
afdrukmateriaal op pagina 59.
●
Het papier is beschadigd of heeft vreemde voorwerpen, zoals nietjes of paperclips.
●
De omgeving waarin het papier is bewaard, is te vochtig of te droog. Zie
Papier en afdrukmateriaal
op pagina 59.
238 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Waar moet u kijken bij papierstoringen?
Papierstoringen kunnen zich op de volgende plaatsen voordoen:
●
In de automatische documentinvoer (ADI)
●
In invoergedeelten
●
In de automatische duplexeenheid (indien van toepassing)
●
In uitvoergedeelten
●
In (de papierbaan van) het product
Zoek het vastgelopen papier en verwijder het volgens de instructies op de volgende pagina's. Als niet
duidelijk is waar de storing is opgetreden, controleert u eerst de binnenzijde van het product.
Na de papierstoring kan er losse toner in het product achterblijven. Na het afdrukken van enkele vellen
is dit gewoonlijk vanzelf opgelost.
Storingen in lade 1 verhelpen
OPMERKING: Als het vel scheurt, controleert u of alle papiersnippers uit de papierbaan zijn verwijderd
voordat u verdergaat met afdrukken.
Trek het vastgelopen vel papier uit lade 1.
Als er papier ver genoeg in lade 1 is gekomen, verwijdert u lade 2, laat u de de plaat van lade 1 vallen
en verwijdert u het papier uit de opening.
Storingen in lade 2 verhelpen
1. Trek lade 2 naar buiten en zet deze op een vlakke ondergrond.
NLWW Storingen verhelpen 239
2. Laat de lade voor toegang bij papierstoringen naar beneden zakken.
3. Verwijder het vastgelopen vel papier door het recht naar buiten te trekken.
4. Sluit de lade voor toegang bij papierstoringen.
5. Plaats lade 2 terug.
6. Druk op OK om door te gaan met afdrukken.
240 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Storingen in lade 3 verhelpen
1. Trek lade 3 naar buiten en zet deze op een vlakke ondergrond.
2. Verwijder het vastgelopen vel papier door het recht naar buiten te trekken.
3. Plaats lade 3 terug.
4. Druk op OK om door te gaan met afdrukken.
NLWW Storingen verhelpen 241
Storingen in het fusergebied verhelpen
1. Open de achterklep.
2. Duw zo nodig de geleider (bijschrift 1) uit de weg en verwijder eventueel zichtbaar papier (bijschrift
2) van de onderkant van het uitvoergebied.
OPMERKING: Als het vel scheurt, controleert u of alle papiersnippers uit de papierbaan zijn
verwijderd voordat u verdergaat met afdrukken. Gebruik geen scherpe voorwerpen om snippers
te verwijderen.
3. Sluit de achterklep.
Vastgelopen papier uit de uitvoerbak verwijderen
1. Kijk of er papier is vastgelopen in het uitvoergebied.
242 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
2. Verwijder eventueel zichtbaar papier. Pak het zichtbare gedeelte van het afdrukmateriaal met beide
handen vast en trek het materiaal voorzichtig uit het product.
OPMERKING: Als het vel scheurt, controleert u of alle papiersnippers uit de papierbaan zijn
verwijderd voordat u verdergaat met afdrukken.
3. Open en sluit de achterklep om het bericht van het scherm te verwijderen.
Storingen verhelpen in de duplexeenheid (alleen bij duplexmodellen)
1. Open de achterklep.
NLWW Storingen verhelpen 243
2. Trek zo nodig de geleider (bijschrift 1) naar buiten en verwijder eventueel zichtbaar papier (bijschrift
2) van de onderkant van het uitvoergebied.
3. Verwijder eventueel zichtbaar papier van de onderkant van de duplexeenheid.
4. Als u geen vastzittend papier kunt zien, tilt u de duplexeenheid op met behulp van de strook aan
de zijkant van de duplexeenheid.
5. Als u de onderrand van het papier kunt zien, verwijdert u het papier uit het product.
244 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
6. Als u de bovenrand van het papier kunt zien, verwijdert u het papier uit het product.
7. Sluit de achterklep.
Papierstoringen in de ADF verhelpen
Soms loopt het afdrukmateriaal vast tijdens het faxen, kopiëren of scannen.
U wordt op de hoogte gebracht van een afdrukmateriaalstoring via het bericht Invoerstoring,
Verwijder; laden dat op het display van het bedieningspaneel wordt weergegeven.
●
Het papier is niet op de juiste wijze in de automatische documentinvoer geplaatst of de lade is te
vol. Raadpleeg
Papier en afdrukmateriaal plaatsen op pagina 66 voor meer informatie.
●
Het formaat of soort afdrukmateriaal voldoet niet aan de specificaties van HP. Raadpleeg
Papier
en afdrukmateriaal op pagina 59 voor meer informatie.
1. Open de ADI-klep.
OPMERKING: Verwijder al het verpakkingsplakband in de ADI.
NLWW Storingen verhelpen 245
2. Til de groene hendel omhoog en draai het invoermechanisme totdat dit geopend is.
3. Trek voorzichtig aan de pagina zonder deze te scheuren. Als u de pagina niet op deze wijze kunt
verwijderen, gaat u verder met de volgende stap.
4. Open de automatische documentinvoer en maak het afdrukmateriaal voorzichtig los met beide
handen.
246 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
5. Als het materiaal is losgemaakt, verwijdert u dit voorzichtig in de aangegeven richting.
6. Sluit de klep van de flatbedscanner.
7. Druk de groene hendel naar beneden.
NLWW Storingen verhelpen 247
8. Plaats het reinigingsmechanisme, zoals wordt weergegeven op de afbeelding. Druk de twee lipjes
omlaag totdat het mechanisme vastklikt. Installeer het reinigingsmechanisme opnieuw omdat het
papier kan vastlopen als het reinigingsmechanisme niet op de juiste wijze is geplaatst.
9. Sluit de ADI-klep.
Regelmatig terugkerende storingen vermijden
●
Controleer of de invoerlade niet te vol is. De capaciteit van de invoerlade is afhankelijk van de
papiersoort die u gebruikt.
●
Controleer of de papiergeleiders goed zijn ingesteld.
●
Controleer of de invoerlade in de juiste positie is bevestigd.
●
Vul de invoerlade niet bij als het product bezig is met afdrukken.
248 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
●
Gebruik uitsluitend afdrukmateriaal (soort en formaat) dat wordt aanbevolen door HP. Zie
Papier
en afdrukmateriaal op pagina 59 voor meer informatie over papiersoorten.
●
Waaier afdrukmateriaal niet uit voordat u het in een lade plaatst. Om de riem los te maken, houdt
u deze met beide handen stevig vast en draait u het afdrukmateriaal door uw handen in de
tegengestelde richting te bewegen.
●
Zorg dat de stapel papier in de uitvoerbak niet te groot wordt. De gebruikte papiersoort en de
hoeveelheid gebruikte toner zijn van invloed op de capaciteit van de uitvoerbak.
●
Controleer de voedingsaansluiting. Controleer of het netsnoer goed is aangesloten op het product
en op het stopcontact. Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact.
NLWW Storingen verhelpen 249
Problemen met de beeldkwaliteit oplossen
Afdrukproblemen
Problemen met afdrukkwaliteit
Er kunnen soms problemen optreden met de afdrukkwaliteit. De informatie in de volgende gedeelten
helpt u deze problemen te herkennen en op te lossen.
OPMERKING: Zie Kopieerproblemen op pagina 259 wanneer u problemen hebt met kopiëren.
Algemene problemen met de afdrukkwaliteit
Onderstaande voorbeelden geven vellen Letter-papier weer die met de korte kant naar voren door het
product zijn gevoerd. In deze voorbeelden worden problemen aangegeven die van invloed zijn op alle
af te drukken pagina's, hetzij in kleur of alleen zwart. In de volgende onderwerpen wordt beschreven
wat de oorzaak is van het probleem en welke oplossing bij het voorbeeld hoort.
Probleem Oorzaak Oplossing
De afdruk is licht of vervaagd. Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik afdrukmateriaal dat aan de
specificaties van HP voldoet. Gebruik
geen inkjet-papier.
Mogelijk zijn een of meer printcartridges
defect.
Druk de pagina Status benodigdheden af
om de resterende levensduur te
controleren. Zie
Informatiepagina's
op pagina 192.
Vervang printcartridges die bijna leeg
zijn. Zie
Printcartridge op pagina 212.
Het product is ingesteld op negeren van
het bericht Vervang [kleur] printc. en
door te gaan met afdrukken.
Vervang printcartridges die bijna leeg
zijn. Zie
Printcartridge op pagina 212.
Er zijn tonerspatten zichtbaar. Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik afdrukmateriaal dat aan de
specificaties van HP voldoet.
De papierbaan moet mogelijk worden
gereinigd.
Reinig de papierbaan. Zie Het product
reinigen op pagina 218.
Er zijn gedeelten weggevallen. Er kan één vel papier beschadigd zijn. Probeer de taak opnieuw af te drukken.
Het vochtgehalte van het papier is niet
overal gelijk of er zitten vochtplekken op
het papier.
Probeer ander papier, zoals papier van
hoge kwaliteit voor kleurenlaserprinters.
Het papier is niet geschikt. De toner
hecht op bepaalde plaatsen niet aan het
afdrukmateriaal door fouten in het
productieproces.
Probeer ander papier, zoals papier van
hoge kwaliteit voor kleurenlaserprinters.
250 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Er verschijnen verticale strepen of banen
op de pagina.
A
A
A
A
A
B
B
B
B
B
C
C
C
C
C
a
a
a
a
a
c
c
c
c
c
b
b
b
b
b
Mogelijk zijn een of meer printcartridges
defect.
Druk de pagina Status benodigdheden af
om de resterende levensduur te
controleren. Zie
Informatiepagina's
op pagina 192.
Vervang printcartridges die bijna leeg
zijn. Zie
Printcartridge op pagina 212.
Het product is ingesteld op negeren van
het bericht Vervang [kleur] printc. en
door te gaan met afdrukken.
Vervang printcartridges die bijna leeg
zijn. Zie
Printcartridge op pagina 212.
De hoeveelheid achtergrondschaduw
wordt onacceptabel.
De arcering van de achtergrond kan
toenemen bij zeer droge
omstandigheden (lage
luchtvochtigheid).
Controleer de omgeving van het
apparaat.
Mogelijk zijn een of meer printcartridges
defect.
Vervang printcartridges die bijna leeg
zijn. Zie
Printcartridge op pagina 212.
Het product is ingesteld op negeren van
het bericht Vervang [kleur] printc. en
door te gaan met afdrukken.
Vervang printcartridges die bijna leeg
zijn. Zie
Printcartridge op pagina 212.
Tonervegen op het afdrukmateriaal. Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik afdrukmateriaal dat aan de
specificaties van HP voldoet.
Als er tonervegen op de voorste rand van
het papier verschijnen, zijn de
papiergeleiders vervuild of bevindt er
zich vuil in de papierbaan.
Reinig de papiergeleiders.
Reinig de papierbaan. Zie
Het product
reinigen op pagina 218.
Als u toner aanraakt, ontstaan er
vegen.
Het apparaat is niet ingesteld op het
soort afdrukmateriaal waarop u wilt
afdrukken.
In de printerdriver selecteert u het
tabblad Papier en stelt u Type is zo in
dat deze overeenkomt met het soort
afdrukmateriaal waarop u wilt afdrukken.
Bij zwaar papier kan de afdruksnelheid
lager zijn.
Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik afdrukmateriaal dat aan de
specificaties van HP voldoet.
De papierbaan moet mogelijk worden
gereinigd.
Reinig de papierbaan. Zie Het product
reinigen op pagina 218.
NLWW Problemen met de beeldkwaliteit oplossen 251
Probleem Oorzaak Oplossing
Vlekken met gelijke tussenruimten
komen telkens terug op de afdruk.
Het apparaat is niet ingesteld op het
soort afdrukmateriaal waarop u wilt
afdrukken.
In de printerdriver selecteert u het
tabblad Papier en stelt u Type is zo in
dat deze overeenkomt met het soort
afdrukmateriaal waarop u wilt afdrukken.
Bij zwaar papier kan de afdruksnelheid
lager zijn.
Het is mogelijk dat interne onderdelen
met toner besmeurd zijn.
Na het afdrukken van enkele vellen
wordt dit gewoonlijk vanzelf opgelost.
De papierbaan moet mogelijk worden
gereinigd.
Reinig de papierbaan. Zie Het product
reinigen op pagina 218.
De fuser is mogelijk beschadigd of vuil. Om vast te stellen of er een probleem is
met de fuser, opent u de HP ToolboxFX
en drukt u de diagnosepagina voor de
afdrukkwaliteit af. Zie
HP ToolboxFX
op pagina 36.
Neem contact op met HP-ondersteuning.
Zie de ondersteuningsbrochure in de
verpakking.
Er kan een probleem zijn met een
printcartridge.
Om vast te stellen of er een probleem is
met de cartridge, opent u de
HP ToolboxFX en drukt u de
diagnosepagina voor de afdrukkwaliteit
af. Zie
HP ToolboxFX op pagina 36.
Vlekken met gelijke tussenruimten
komen telkens terug op de afdruk.
Het is mogelijk dat interne onderdelen
met toner besmeurd zijn.
Na het afdrukken van enkele vellen
wordt dit gewoonlijk vanzelf opgelost.
De papierbaan moet mogelijk worden
gereinigd.
Reinig de papierbaan. Zie Het product
reinigen op pagina 218.
De fuser is mogelijk beschadigd of vuil. Om vast te stellen of er een probleem is
met de fuser, opent u de HP ToolboxFX
en drukt u de diagnosepagina voor de
afdrukkwaliteit af. Zie
HP ToolboxFX
op pagina 36.
Neem contact op met HP-ondersteuning.
Zie de ondersteuningsbrochure in de
verpakking.
De afgedrukte pagina bevat vervormde
tekens.
Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik ander papier, zoals papier van
hoge kwaliteit voor kleurenlaserprinters.
Als de tekens vervormd zijn en een
golvend effect hebben, moet de
laserscanner mogelijk worden
nagekeken.
Controleer of het probleem ook op de
configuratiepagina optreedt. Neem in dat
geval contact op met HP-ondersteuning.
Zie de ondersteuningsbrochure in de
verpakking.
252 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
De afgedrukte pagina is gekruld of
gegolfd.
Het apparaat is niet ingesteld op het
soort afdrukmateriaal waarop u wilt
afdrukken.
In de printerdriver selecteert u het
tabblad Papier en stelt u Type is zo in
dat deze overeenkomt met het soort
afdrukmateriaal waarop u wilt afdrukken.
Bij zwaar papier kan de afdruksnelheid
lager zijn.
Het item Minder omkrullen van het
menu Service is ingesteld op Uit.
Gebruik de menu's op het
bedieningspaneel om de instelling te
wijzigen. Zie
Menu's op het
bedieningspaneel op pagina 10.
Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik ander papier, zoals papier van
hoge kwaliteit voor kleurenlaserprinters.
Papier kan omkrullen door een
combinatie van hoge temperatuur en
vochtigheid.
Controleer de omgeving van het
apparaat.
Tekst of afbeeldingen staan scheef op de
afgedrukte pagina.
Mogelijk is het afdrukmateriaal niet juist
geplaatst.
Controleer of het papier of ander
afdrukmateriaal op de juiste wijze is
geplaatst en of de geleiders niet te strak
of niet strak genoeg tegen de stapel
zitten. Zie
Papier en afdrukmateriaal
plaatsen op pagina 66.
Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik ander papier, zoals papier van
hoge kwaliteit voor kleurenlaserprinters.
De afgedrukte pagina bevat kreukels en
vouwen.
Mogelijk is het afdrukmateriaal niet juist
geplaatst.
Controleer of het afdrukmateriaal op de
juiste manier is geplaatst en de
papiergeleiders niet te strak of niet strak
genoeg tegen de stapel zitten. Zie
Papier
en afdrukmateriaal plaatsen
op pagina 66.
Draai de stapel papier in de invoerlade
om. Probeer ook of het helpt om het
papier achterstevoren in de invoerlade te
leggen.
Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik ander papier, zoals papier van
hoge kwaliteit voor kleurenlaserprinters.
Toner verschijnt uitgesmeerd rond de
afgedrukte tekens.
Mogelijk is het afdrukmateriaal niet juist
geplaatst.
Draai de papierstapel in de lade om.
Als er grote hoeveelheden toner rondom
de tekens zijn terechtgekomen, kan het
zijn dat het papier een hoge weerstand
heeft.
Gebruik ander papier, zoals papier van
hoge kwaliteit voor kleurenlaserprinters.
NLWW Problemen met de beeldkwaliteit oplossen 253
Probleem Oorzaak Oplossing
Een afbeelding die boven aan de pagina
staat (in helder zwart), wordt verderop op
de pagina nog eens weergegeven (in
grijs).
Software-instellingen kunnen van
invloed zijn op het afdrukken.
Wijzig via uw programma de kleurtoon
(donkerheid) van het veld waarin de
herhaalde afbeelding verschijnt.
Draai vanuit het programma de hele
pagina 180° om de lichtste afbeelding
eerst af te drukken.
De volgorde waarin de afbeeldingen
worden afgedrukt, kan het afdrukken
beïnvloeden.
Wijzig de volgorde waarin afbeeldingen
worden afgedrukt. Plaats bijvoorbeeld
een lichtere afbeelding boven aan de
pagina en een donkerdere afbeelding
verderop op de pagina.
Mogelijk is het apparaat beschadigd door
een stroomstoot.
Als het probleem later in een afdruktaak
optreedt, schakelt u het apparaat tien
minuten uit en schakelt u het vervolgens
weer in om de afdruktaak vanaf het begin
uit te voeren.
Problemen met kleurendocumenten oplossen
In dit gedeelte worden problemen beschreven die bij afdrukken in kleur kunnen optreden.
Probleem Oorzaak Oplossing
Het document wordt alleen in zwart
afgedrukt, terwijl het in kleur moet zijn.
De kleurmodus is niet geselecteerd in uw
programma of printerdriver.
Selecteer de kleurmodus in plaats van
grijsschaal.
Mogelijk is niet de juiste printerdriver
geselecteerd in het programma.
Selecteer de juiste printerdriver.
Mogelijk is het apparaat niet goed
geconfigureerd.
Druk een configuratiepagina af (zie
Informatiepagina's op pagina 192 ). Als
er geen kleur verschijnt op de
configuratiepagina, neemt u contact op
met de HP-ondersteuning. Zie de
ondersteuningsbrochure in de
verpakking.
Een of meer kleuren worden niet
afgedrukt of zijn onjuist.
Mogelijk bevindt de afsluitingstape zich
nog op de printcartridges.
Controleer of de afsluitingstape volledig
van de printcartridges is verwijderd.
Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik ander papier, zoals papier van
hoge kwaliteit voor kleurenlaserprinters.
Mogelijk wordt het apparaat gebruikt in
uitzonderlijk vochtige omstandigheden.
Controleer of de omgeving van het
apparaat voldoet aan de
vochtigheidsspecificaties.
Mogelijk zijn een of meer printcartridges
defect.
Vervang printcartridges die bijna leeg
zijn. Zie
Printcartridge op pagina 212.
Het product is ingesteld op negeren van
het bericht Vervang [kleur] printc. en
door te gaan met afdrukken.
Vervang printcartridges die bijna leeg
zijn. Zie
Printcartridge op pagina 212.
254 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Een kleur wordt onregelmatig afgedrukt
na plaatsing van een nieuwe
printcartridge.
Er kan nog een printcartridge defect zijn. Verwijder de printcartridge voor de kleur
die onregelmatig wordt afgedrukt en
plaats deze opnieuw.
Het product is ingesteld op negeren van
het bericht Vervang [kleur] printc. en
door te gaan met afdrukken.
Vervang printcartridges die bijna leeg
zijn. Zie
Printcartridge op pagina 212.
De afgedrukte kleuren komen niet
overeen met de kleuren op het
beeldscherm.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Mogelijk verschillen de kleuren op uw
computerbeeldscherm van de
apparaatuitvoer.
Zie Kleuren overeen laten stemmen
op pagina 104
Als uitzonderlijk lichte of donkere kleuren
op het scherm niet worden afgedrukt,
interpreteert uw programma mogelijk
uitzonderlijk lichte kleuren als wit of
uitzonderlijk donkere kleuren als zwart.
Vermijd zo mogelijk uitzonderlijk lichte of
donkere kleuren.
Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik ander papier, zoals papier van
hoge kwaliteit voor kleurenlaserprinters.
De afwerking op de afgedrukte pagina in
kleur is inconsistent.
Mogelijk is het afdrukmateriaal te ruw. Gebruik glad papier of afdrukmateriaal,
zoals papier van hoge kwaliteit voor
kleurenlaserprinters. Over het algemeen
geldt dat hoe gladder het
afdrukmateriaal, hoe beter de resultaten.
Problemen met de verwerking van afdrukmateriaal
Gebruik de informatie in dit gedeelte als het product problemen heeft met de verwerking van het
afdrukmateriaal.
Richtlijnen voor afdrukmateriaal
●
Gebruik voor de beste resultaten papier van goede kwaliteit dat vrij is van sneden, inkepingen,
scheuren, vlekken, losse deeltjes, stof, kreukels, nietjes en gekrulde of omgebogen randen.
●
Gebruik glad papier voor afdrukken van de beste kwaliteit. Over het algemeen geldt: hoe gladder
het afdrukmateriaal, hoe beter de resultaten.
●
Als u niet zeker weet welke soort papier u gebruikt (zoals bankpost- of kringlooppapier), leest u
het etiket op de verpakking.
●
Gebruik geen afdrukmateriaal dat alleen voor inkjetprinters is ontworpen. Gebruik materiaal dat is
ontworpen voor laserprinters.
NLWW Problemen met de beeldkwaliteit oplossen 255
●
Gebruik geen briefhoofdpapier dat is bedrukt met inkt van lage temperatuur, zoals de inkt die wordt
gebruikt voor sommige soorten thermografie.
●
Gebruik geen briefhoofdpapier met reliëfdruk.
VOORZICHTIG: Houd u aan de genoemde richtlijnen om papierstoringen of beschadiging van het
product te voorkomen.
Problemen met het afdrukmateriaal oplossen
De volgende problemen met afdrukmateriaal veroorzaken afwijkingen van de afdrukkwaliteit,
papierstoringen of zelfs beschadiging van het product.
Probleem Oorzaak Oplossing
Slechte afdrukkwaliteit of
toner hecht niet goed
Het papier is te vochtig, te ruw, te zwaar, te
glad of reliëfpapier of uit een slechte partij
papier.
Probeer een ander soort aanbevolen papier.
Weggevallen gedeelten,
vastlopen of krullen
Het papier is niet op de juiste wijze geplaatst. Het papier plat bewaren in het vochtwerende
verpakkingsmateriaal.
De zijden van het papier wijken ten opzichte
van elkaar af.
Het papier omkeren.
Sterk krullend papier Het papier is te vochtig, heeft de verkeerde
vezelrichting of een korte vezelconstructie.
Open de achterste uitvoerbak of gebruik papier
met lange vezels.
De zijden van het papier wijken ten opzichte
van elkaar af.
Het papier omkeren.
Door de hoge fusertemperatuur krult het
papier.
Schakel Minder omkrullen in.
Druk op het bedieningspaneel op Setup,
selecteer met de pijlknoppen Service en druk
vervolgens op OK. Selecteer met de
pijlknoppen Minder omkrullen, druk op OK,
selecteer met de pijlknoppen Aan, en druk
vervolgens opOK.
Papierstoring, schade aan
product
Het papier heeft uitsparingen of perforaties. Papier zonder uitsparingen of perforaties
gebruiken.
Problemen met de
papierinvoer
Het papier heeft onregelmatige randen. Gebruik papier van hoge kwaliteit voor
laserprinters.
De zijden van het papier wijken ten opzichte
van elkaar af.
Het papier omkeren.
Het papier is te vochtig, te ruw, te zwaar, te
glad of reliëfpapier of uit een slechte partij
papier.
Probeer een ander soort aanbevolen papier.
Open de achterste uitvoerbak of gebruik papier
met lange vezels.
Afdruk is scheef. Mogelijk zijn de papiergeleiders onjuist
aangepast.
Verwijder al het papier uit de invoerlade, leg de
stapel recht en plaats het papier terug in de
lade. Pas de papiergeleiders aan aan de lengte
en breedte van het papier dat u gebruikt en
probeer opnieuw af te drukken.
256 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Er worden meerdere vellen
tegelijk ingevoerd.
Mogelijk is de lade voor afdrukmateriaal te vol. Haal al het afdrukmateriaal uit de lade en
plaats vervolgens een deel weer terug. Zie
Papier en afdrukmateriaal plaatsen
op pagina 66.
Mogelijk is het afdrukmateriaal gekreukt,
gevouwen of beschadigd.
Controleer of het afdrukmateriaal niet is
gekreukt, gevouwen of beschadigd. Probeer
opnieuw af te drukken op materiaal uit een
nieuwe of andere verpakking.
Mogelijk is het afdrukmateriaal gewaaierd
voordat het werd geplaatst.
Plaats afdrukmateriaal dat niet is gewaaierd.
Maak de riem los door de stapel papier te
draaien.
Mogelijk is het afdrukmateriaal te droog. Plaats nieuw papier dat op juiste wijze is
bewaard.
Het product trekt geen
afdrukmateriaal uit de
invoerlade.
Mogelijk staat het product in de modus voor
handmatige invoer.
●
Wanneer Handm. invoer op het
bedieningspaneel verschijnt, drukt u op
OK om de taak af te drukken.
●
Controleer of het product niet is ingesteld
op de modus voor handmatige invoer en
druk de taak opnieuw af.
Mogelijk is de transportrol vuil of beschadigd. Neem contact op met HP Raadpleeg
www.hp.com/support/CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking van
het apparaat.
De lengtegeleider in lade 2 of optionele lade 3
is ingesteld op een lengte die groter is dan die
van het afdrukmateriaal.
Stel de papierlengtegeleider op de juiste lengte
in.
Prestatieproblemen
Volg de tips in dit hoofdstuk wanneer het product lege pagina's uitvoert of wanneer het product helemaal
geen pagina's afdrukt.
Probleem Oorzaak Oplossing
Pagina's worden afgedrukt,
maar zijn volledig leeg.
De verpakkingstape zit mogelijk nog in de
printcartridges.
Controleer of de verpakkingstape volledig is
verwijderd uit de printcartridges.
Mogelijk bevat het document lege pagina's. Controleer of alle pagina's van het document
dat u afdrukt informatie bevatten.
Mogelijk is het product defect. Druk een configuratiepagina af om het product
te controleren. Zie
Informatiepagina's
op pagina 192.
Bepaalde papiertypen kunnen het afdrukken
vertragen.
Druk af op een ander type afdrukmateriaal.
NLWW Problemen met de beeldkwaliteit oplossen 257
Probleem Oorzaak Oplossing
Pagina's zijn niet afgedrukt. Mogelijk voert het product het afdrukmateriaal
niet goed in.
Zie Problemen met de verwerking van
afdrukmateriaal op pagina 255.
Mogelijk loopt het afdrukmateriaal vast in het
product.
Verwijder het vastgelopen papier. Zie
Storingen verhelpen op pagina 238.
Mogelijk is de USB- of de netwerkkabel defect
of verkeerd aangesloten.
●
Maak beide uiteinden van de kabel los en
sluit deze opnieuw aan.
●
Probeer een document af te drukken dat
u al eerder hebt afgedrukt.
●
Probeer een andere USB- of
netwerkkabel.
●
Controleer of u een gecertificeerde USB
2.0-kabel gebruikt.
Mogelijk is het IP-adres van het product
gewijzigd.
Druk een configuratiepagina af vanaf het
bedieningspaneel. Controleer of het IP-adres
overeenkomt met dat in het dialoogvenster
Productinstellingen.
Mogelijk is het product niet ingesteld als de
standaardprinter.
Open het dialoogvenster Printers of Printers
en faxapparaten, klik met de rechtermuisknop
op het product en klik vervolgens op Instellen
als standaardprinter.
Mogelijk is er een fout opgetreden in het
product.
Controleer op het bedieningspaneel of er een
foutbericht wordt weergegeven. Zie
Berichten
op het bedieningspaneel op pagina 232.
Mogelijk is het product offline of is een taak
onderbroken.
Open het dialoogvenster Printers of Printers
en faxapparaten en controleer of de
productstatus Gereed is. Als de status
Onderbroken is, klikt u met de
rechtermuisknop op het product en klikt u
vervolgens op Afdrukken hervatten.
Mogelijk krijgt het product geen stroom. Controleer het netsnoer en of het product is
ingeschakeld.
Er zijn andere apparaten aangesloten op de
computer.
Mogelijk deelt het product de USB-poort niet
met andere apparatuur. Als een externe harde
schijf of netwerkschakeldoos is aangesloten
op dezelfde poort als het product, kan er
interferentie met het andere apparaat
optreden. Als u het product wilt aansluiten en
gebruiken, koppelt u het andere apparaat los
of gebruikt u twee USB-poorten op de
computer.
258 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Kopieerproblemen
Kopieerproblemen voorkomen
U kunt de kopieerkwaliteit in enkele stappen verbeteren.
●
Kopiëren vanaf de flatbedscanner. Hiermee krijgt u een exemplaar met een hogere kwaliteit dan
het kopiëren vanaf de automatische documentinvoer (ADI).
●
Gebruik originelen van goede kwaliteit.
●
Plaats het afdrukmateriaal op de juiste wijze in het apparaat. Als het afdrukmateriaal verkeerd
wordt geplaatst, kan het scheeftrekken waardoor de afbeeldingen onduidelijk worden en er
problemen optreden met de OCR-toepassing. Raadpleeg
Papier en afdrukmateriaal plaatsen
op pagina 66 voor instructies.
●
Pas de instellingen van het bedieningspaneel aan voor het originele document als de automatische
instellingen niet de gewenste resultaten leveren.
OPMERKING: Controleer of het afdrukmateriaal voldoet aan de specificaties van HP. Als het
afdrukmateriaal voldoet aan de specificaties van HP, geven herhaalde invoerproblemen aan dat de
transportrol of het scheidingskussen versleten is. Neem contact op met HP Raadpleeg
www.hp.com/
support/CM2320series of de ondersteuningsbrochure in de verpakking van het apparaat.
Problemen met afbeeldingen
Probleem Oorzaak Oplossing
De randen van de kopie worden
afgekapt wanneer ze vanop de
glasplaat worden gekopieerd.
Het origineel is rand-tot-rand of heeft
smallere marges dan de marges die door het
product worden ondersteund.
Plaats het origineel 6,35 mm verwijderd van
de registratiehoek op het glas. Het product
biedt geen ondersteuning voor rand-tot-rand
afdrukken, dus alle afdrukken hebben een
rand.
De randen van de kopie worden
afgekapt wanneer ze vanop de
ADF worden gekopieerd.
Het origineel is te lang rand-tot-rand of heeft
smallere marges dan de marges die door het
product worden ondersteund.
Druk op het bedieningspaneel op
Kopieerinstellingen. Selecteer met de pijlen
Verkl./vergroten en druk op OK. Selecteer
met de pijlknoppen Voll. pag.=91% en druk
op OK. Probeer opnieuw te kopiëren.
Er ontbreken afbeeldingen of de
kopieën zijn vaag.
De printcartridge is mogelijk bijna leeg. Vervang de lege printcartridge en kalibreer
het product. Zie
Printcartridge
op pagina 212.
Mogelijk is het origineel van slechte
kwaliteit.
Als het origineel te licht is of is beschadigd,
kan dit mogelijk niet worden gecorrigeerd in
de kopie, zelfs wanneer u het contrast
aanpast. Probeer een origineel document in
betere staat te vinden.
Gebruik de het bedieningspaneel om de
contrastinstelling te wijzigen.
Mogelijk heeft het origineel een gekleurde
achtergrond.
Door gekleurde achtergronden kunnen
afbeeldingen op de voorgrond overvloeien in
de achtergrond of kan de achtergrond in een
andere tint worden weergegeven. Gebruik
wanneer mogelijk een origineel document
zonder gekleurde achtergrond.
Het origineel is langer dan het scanbare
gebied.
Gebruik afdrukmateriaalondersteunde
formaten.
NLWW Problemen met de beeldkwaliteit oplossen 259
Probleem Oorzaak Oplossing
Op de kopie verschijnen witte of
vage strepen.
Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik afdrukmateriaal dat aan de
specificaties van HP voldoet. Zie
Papier en
afdrukmateriaal op pagina 59.
Mogelijk zijn een of meer printcartridges
bijna leeg.
Vervang printcartridges die bijna leeg zijn.
Zie
Printcartridge op pagina 212.
Als het probleem aanhoudt, neemt u contact
op met de HP-ondersteuning.
Er verschijnen enkel op de
kopieertaken ongewenste lijnen.
A
A
A
A
A
B
B
B
B
B
C
C
C
C
C
a
a
a
a
a
c
c
c
c
c
b
b
b
b
b
Mogelijk is de glasplaat van de
flatbedscanner of de ADF vuil.
Reinig de flatbedscanner of het glas van de
ADF. Zie
Het product reinigen
op pagina 218.
Er is een afbeelding aanwezig op de
achterkant van het origineel of het deksel
van de scanner vertoont gebreken.
Leg in de flatbed scanner drie vellen schoon
papier bovenop het origineel, sluit het deksel
en scan het origineel opnieuw.
Zwarte vlekken of strepen enkel
op de kopieertaken.
Er is mogelijk inkt, lijm, correctievloeistof of
ander ongewenst materiaal terechtgekomen
op de automatische documentinvoer (ADF)
of de flatbedscanner.
Reinig het product. Zie Het product reinigen
op pagina 218.
Kopieën zijn te licht of te donker. Mogelijk gebruikt u niet de juiste
printerdriver of software-instellingen voor
het product.
Controleer of de instellingen voor de
kwaliteit juist zijn.
Raadpleeg de Help van de software voor
meer informatie over het wijzigen van de
instellingen.
Het product is mogelijk niet gekalibreerd. Het product kalibreren.
Onduidelijke tekst. Mogelijk gebruikt u niet de juiste
printerdriver of software-instellingen voor
het product.
Controleer of de instellingen voor de
kwaliteit juist zijn.
Raadpleeg de Help van de software voor
meer informatie over het wijzigen van de
instellingen.
Het origineel is van slechte kwaliteit. Probeer een ander document te kopiëren.
Als deze kopie geen gebreken vertoont,
probeert u een origineel met een betere
kwaliteit te vinden.
Het product is mogelijk niet gekalibreerd. Het product kalibreren.
Problemen met de verwerking van afdrukmateriaal
Probleem Oorzaak Oplossing
Slechte afdrukkwaliteit of toner
hecht niet goed
Het papier is te vochtig, te ruw, te zwaar, te
glad of reliëfpapier of uit een slechte partij
papier.
Probeer een ander soort aanbevolen papier.
260 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Weggevallen gedeelten,
vastlopen of krullen
Het papier is niet op de juiste wijze geplaatst. Het papier plat bewaren in het
vochtwerende verpakkingsmateriaal.
De zijden van het papier wijken ten opzichte
van elkaar af.
Het papier omkeren.
Sterke krulling Het papier is te vochtig, heeft de verkeerde
vezelrichting of een korte vezelconstructie.
Open de achterste uitvoerbak of gebruik
papier met lange vezels.
De zijden van het papier wijken ten opzichte
van elkaar af.
Het papier omkeren.
Vastlopen, schade aan papier Het papier heeft uitsparingen of perforaties. Papier zonder uitsparingen of perforaties
gebruiken.
Problemen met invoeren Het papier heeft onregelmatige randen. Gebruik papier van hoge kwaliteit voor
laserprinters.
De zijden van het papier wijken ten opzichte
van elkaar af.
Het papier omkeren.
Het papier is te vochtig, te ruw, te zwaar, te
glad of reliëfpapier of uit een slechte partij
papier.
Probeer een ander soort aanbevolen papier.
Open de achterste uitvoerbak of gebruik
papier met lange vezels.
Afdruk is scheef. Mogelijk zijn de papiergeleiders onjuist
aangepast.
Verwijder al het papier uit de invoerlade, leg
de stapel recht en plaats het papier terug in
de lade. Pas de papiergeleiders aan aan de
lengte en breedte van het papier dat u
gebruikt en probeer opnieuw af te drukken.
Er wordt meer dan één vel tegelijk
ingevoerd.
Mogelijk is de lade voor afdrukmateriaal te
vol.
Verwijder een deel van het afdrukmateriaal
uit de lade. Zie
Papier en afdrukmateriaal
plaatsen op pagina 66.
Mogelijk is het afdrukmateriaal gekreukt,
gevouwen of beschadigd.
Controleer of het afdrukmateriaal niet is
gekreukt, gevouwen of beschadigd. Probeer
opnieuw af te drukken op materiaal uit een
nieuwe of andere verpakking.
Het product trekt geen
afdrukmateriaal uit de invoerlade.
Mogelijk staat het product in de modus voor
handmatige invoer.
●
Wanneer Handmatig op het
bedieningspaneel verschijnt, drukt u op
OK om de taak af te drukken.
●
Controleer of het product niet is
ingesteld op de modus voor
handmatige invoer en druk de taak
opnieuw af.
Mogelijk is de transportrol vuil of
beschadigd.
Neem contact op met HP Raadpleeg
www.hp.com/support/CM2320series of de
ondersteuningsbrochure in de verpakking
van het apparaat.
De lengtegeleider in lade 2 of optionele
lade 3 is ingesteld op een lengte die groter
is dan die van het afdrukmateriaal.
Stel de papierlengtegeleider op de juiste
lengte in.
NLWW Problemen met de beeldkwaliteit oplossen 261
Prestatieproblemen
Probleem Oorzaak Oplossing
Er is geen kopie gemaakt. Mogelijk is de invoerlade leeg. Plaats afdrukmateriaal in het product.
Raadpleeg
Papier en afdrukmateriaal
plaatsen op pagina 66 voor meer informatie.
Mogelijk is het origineel niet goed geplaatst. In de automatische documentinvoer (ADF)
plaatst u het origineel met de smalle kant
vooruit en de te scannen zijde naar boven.
Plaats het originele document op de
flatbedscanner met de afdrukzijde omlaag
en met de linkerbovenhoek van het
document in de hoek, zoals aangegeven
door het pictogram op de scanner.
Kopieën zijn leeg. De verpakkingstape werd mogelijk niet
verwijderd uit de printcartridge.
Verwijder de printcartridge uit het product,
verwijder de afsluitstrook en plaats de
printcartridge weer terug.
Mogelijk is het origineel niet goed geplaatst. In de ADF plaatst u het origineel met de
smalle kant richting de ADF en de te
scannen zijde naar boven.
Plaats het origineel met de te kopiëren zijde
naar beneden op de flatbedscanner met de
linkerbovenhoek van het document in de
rechterbenedenhoek van de glasplaat.
Mogelijk voldoet het afdrukmateriaal niet
aan de specificaties van HP.
Gebruik afdrukmateriaal dat aan de
specificaties van HP voldoet. Zie
Papier en
afdrukmateriaal op pagina 59.
Het verkeerde origineel is
gekopieerd.
Mogelijk bevat de ADI een document. Controleer of de ADI leeg is.
De kopieën worden verkleind. Het product is mogelijk ingesteld op het
verkleinen van de gescande afbeelding.
Druk op het bedieningspaneel vanaf het
menu Kopiëren op Verkl./vergroten en
controleer of Origineel=100% is ingesteld.
262 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Scanproblemen
Problemen met gescande afbeeldingen oplossen
Probleem Oorzaak Oplossing
De gescande afbeelding is van
slechte kwaliteit.
Mogelijk is het origineel een foto of
afbeelding van een afdruk.
●
Om deze patronen te verwijderen, kunt
u proberen de gescande afbeelding te
verkleinen.
●
Druk de gescande afbeelding af om te
controleren of de kwaliteit van de
afdruk beter is.
●
Controleer of de instellingen voor de
resolutie juist zijn voor het type
scantaak dat u uitvoert. Zie
Resolutie
en kleur van de scanner
op pagina 119.
●
Voor de beste resultaten gebruikt u
voor het scannen de flatbedscanner in
plaats van de automatische
documentinvoer (ADI).
Mogelijk is de afbeelding die op het scherm
verschijnt, geen nauwkeurige weergave van
de kwaliteit van de scan.
●
Probeer de instellingen van de
computermonitor zodanig te wijzigen
dat er meer kleuren (of grijstinten)
worden weergegeven. Over het
algemeen kunt u deze instelling
wijzigen door Beeldscherm te
selecteren in het Configuratiescherm
van Windows.
●
Probeer de instellingen voor de
resolutie van de scansoftware aan te
passen. Zie
Resolutie en kleur van de
scanner op pagina 119.
Mogelijk is het origineel niet goed geplaatst. Gebruik de papiergeleiders wanneer u de
originelen in de ADF plaatst. Zie
Papier en
afdrukmateriaal plaatsen op pagina 66.
Mogelijk is de glasplaat van de scanner vuil. De glasplaat reinigen. Zie De glasplaat
reinigen op pagina 223.
De grafische instellingen zijn wellicht niet
geschikt voor het type scantaak dat u wilt
uitvoeren.
Probeer de grafische instellingen te
wijzigen. Zie
Resolutie en kleur van de
scanner op pagina 119.
NLWW Problemen met de beeldkwaliteit oplossen 263
Probleem Oorzaak Oplossing
Deel van de afbeelding is niet
gescand.
Mogelijk is het origineel niet goed geplaatst. Plaats het origineel op de glasplaat van de
flatbedscanner of gebruik de
papiergeleiders wanneer u de originelen in
de ADF plaatst. Zie
Originelen plaatsen voor
scannen op pagina 110.
Door een gekleurde achtergrond kunnen
afbeeldingen op de voorgrond overvloeien in
de achtergrond.
Probeer de instellingen aan te passen
voordat u het origineel scant of verbeter de
afbeelding nadat u het origineel hebt
gescand.
Het origineel is langer dan 381 mm. De maximumlengte voor het scannen van
pagina's is 381 mm wanneer u de
automatische documentinvoer gebruikt. Als
de pagina de maximumlengte overschrijdt,
stopt de scanner. (Kopieën kunnen langer
zijn.)
VOORZICHTIG: Probeer niet het origineel
uit de automatische documentinvoer te
trekken aangezien u daarbij de scanner of
het origineel kunt beschadigen. Zie
Papierstoringen in de ADF verhelpen
op pagina 245.
Het origineel is te klein. De minimumafmetingen die de
flatbedscanner ondersteunt, zijn 25 x 25
mm. De minimumafmetingen die de ADF
ondersteunt, zijn 127 x 127 mm. Het
origineel is mogelijk vastgelopen. Zie
Papierstoringen in de ADF verhelpen
op pagina 245.
Het papier heeft niet het juiste formaat. Controleer in de instellingen voor Scannen
of het ingevoerde papierformaat groot
genoeg is voor het document dat u afdrukt. .
Het scannen duurt te lang. De resolutie is te hoog ingesteld. Pas de resolutie-instellingen aan de taak
aan. Zie
Resolutie en kleur van de scanner
op pagina 119.
De software is ingesteld op kleurenscans. Standaard wordt in kleur gescand. Hierdoor
duurt het scannen langer, zelfs wanneer u
een monochroom origineel scant. Als u een
afbeelding scant via TWAIN of WIA, kunt u
de instellingen wijzigen zodat de originelen
in grijstinten of zwart-wit worden gescand.
Raadpleeg de Help van de productsoftware
voor meer informatie.
U hebt een afdruk- of kopieertaak verzonden
voordat u begon met scannen.
Als u een afdruk- of kopieertaak hebt
verzonden voordat u begon te scannen,
wordt de scan gestart wanneer de scanner
gereed is. Aangezien het product en de
scanner het geheugen delen, kan het
scannen langzamer verlopen.
De pc die bezig is met scannen beschikt
mogelijk over onvoldoende bronnen.
Sluit toepassingen op de computer die niet
worden gebruikt. Indien het scannen nog te
traag is, probeer dan de computer opnieuw
op te starten.
Antivirus-, antispyware-, of firewallsoftware
op de pc kunnen het scanproces vertragen.
Raadpleeg uw antivirus-, antispyware-, of
firewallsoftwaredocumentatie.
264 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Problemen met scankwaliteit
Problemen met de scankwaliteit voorkomen
U kunt de kopieer- en scankwaliteit in enkele stappen verbeteren:
●
Wanneer u scant, kunt u beter de flatbedscanner dan de automatische documentinvoer gebruiken.
●
Gebruik originelen van goede kwaliteit.
●
Plaats het afdrukmateriaal op de juiste wijze in het apparaat. Als het afdrukmateriaal niet op de
juiste wijze is geplaatst, kan het scheeftrekken waardoor de afbeeldingen onduidelijk worden.
Raadpleeg
Papier en afdrukmateriaal plaatsen op pagina 66 voor instructies.
●
Pas de instellingen in de software aan afhankelijk van wat u wilt doen met de gescande pagina.
Raadpleeg
Resolutie en kleur van de scanner op pagina 119 voor meer informatie.
●
Als in het product regelmatig meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd, moet u het
scheidingskussen vervangen. Neem contact op met HP Raadpleeg
www.hp.com/support/
CM2320series of de ondersteuningsbrochure in de verpakking van het apparaat.
NLWW Problemen met de beeldkwaliteit oplossen 265
Problemen met de scankwaliteit oplossen
Probleem Oorzaak Oplossing
Lege pagina's Mogelijk is het origineel met de verkeerde
zijde naar boven geplaatst.
Plaats in de automatische documentinvoer
(ADF) de papierstapel met de bovenste rand
naar voren, de afdrukzijde omhoog en de
eerste pagina bovenaan in de invoerlade
van de automatische documentinvoer.
Plaats het originele document op de
flatbedscanner met de afdrukzijde omlaag
en met de linkerbovenhoek van het
document in de hoek, zoals aangegeven
door het pictogram op de scanner.
Te licht of te donker Mogelijk zijn de resolutie en het kleurniveau
niet goed ingesteld.
Controleer of u de juiste instellingen hebt
gekozen voor resolutie en kleur. Zie
Resolutie en kleur van de scanner
op pagina 119.
Ongewenste lijnen Mogelijk is de ADF-glasplaat vuil. De ADF-glasplaat reinigen. Zie De glasplaat
reinigen op pagina 223 (stap 3).
Zwarte vlekken of strepen Er zit mogelijk inkt, lijm of correctievloeistof
op de scanner.
Reinig het oppervlak van de flatbedscanner.
Zie
De glasplaat reinigen op pagina 223.
Mogelijk is de stroomtoevoer naar het
product veranderd.
Druk de taak opnieuw af.
Onduidelijke tekst Mogelijk zijn de resolutieniveaus onjuist
ingesteld.
Controleer of de resolutie-instellingen juist
zijn. Zie
Resolutie en kleur van de scanner
op pagina 119.
Het afdrukmateriaal ligt niet plat op de
glasplaat.
Sluit de klep van de scanner goed.
Communicatiefouten op de pc Mogelijk zijn een of meer printerkabels niet
goed aangesloten.
Controleer de printerkabels en zorg dat ze
veilig zijn aangesloten.
Het product is niet ingeschakeld. Schakel het product in.
Indien het product is aangelsoten via een
netwerk, werd het IP-adres mogelijk
gewijzigd.
Controleer of het IP-adres van het product
correct is.
Antivirus-, antispyware-, of firewallsoftware
op de pc verstoren mogelijk de
communicatie.
Raadpleeg de antivirus-, antispyware-, of
firewallsoftwaredocumentatie.
Er is een fout opgetreden. Controleer het bedieningspaneel en wis de
fouten door de instructies op het
bedieningspaneel te volgen.
Het product is bezig met een andere taak. Wacht tot de huidige taak is voltooid.
De verkeerde scannerdriver werd
geselecteerd voor uw product.
Controleer of de scannerdriver juist is.
De scantaak raakt niet voltooid. De resolutie is mogelijk te hoog voor het
beschikbare geheugen op de computer.
Probeer met een lagere resolutie te
scannen.
Scannen naar bestemmingen
verschijnt niet op het product.
Het product werd mogelijk uit- en
ingeschakeld.
Wacht een paar minuten en geef het product
de tijd om de lijst Scannen naar
bestemmingen bij te werken.
266 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Klik op Update in de instelling Scannen naar
voordat u bestemmingen aan het product
toevoegt.
NLWW Problemen met de beeldkwaliteit oplossen 267
Faxproblemen
Zie Faxproblemen oplossen op pagina 163 voor informatie over het oplossen van faxproblemen.
Beeldkwaliteit optimaliseren en verbeteren
Controlelijst voor afdrukkwaliteit
Algemene problemen in verband met de afdrukkwaliteit kunt u aan de hand van de volgende controlelijst
oplossen.
1. Controleer of het papier of ander afdrukmateriaal aan de specificaties voldoet. Zie
Papier en
afdrukmateriaal op pagina 59. Over het algemeen geldt: hoe gladder het papier, hoe beter de
resultaten.
2. Druk bij speciale afdrukmaterialen zoals etiketten, transparanten, glanzend papier of briefpapier
altijd af per soort.
3. Druk een configuratiepagina en de statuspagina voor benodigdheden af via het bedieningspaneel
van het product. Zie
Informatiepagina's op pagina 192.
◦
Controleer de statuspagina voor benodigdheden om te zien of er benodigdheden leeg of bijna
leeg zijn. Over printcartridges van een ander merk dan HP wordt geen informatie verstrekt.
◦
Als de pagina's niet correct worden afgedrukt, ligt het probleem bij de hardware. Neem contact
op met HP Raadpleeg
www.hp.com/support/CM2320series of de ondersteuningsbrochure in
de verpakking van het apparaat.
4. Druk een demopagina af vanuit HP ToolboxFX. Als de pagina wel wordt afgedrukt, ligt het probleem
bij de printerdriver. Probeer af te drukken via een andere printerdriver. Als u bijvoorbeeld de PCL
6-printerdriver gebruikt, kunt u proberen af te drukken via de PS-printerdriver.
◦
Gebruik de wizard Printer toevoegen in het dialoogvenster Printers (of Printers en
faxapparaten in Windows XP) om de PS-driver te installeren.
5. Probeer af te drukken vanuit een ander programma. Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het
probleem bij het programma van waaruit u afdrukt.
6. Start de computer en het product opnieuw op en probeer nogmaals af te drukken. Als het probleem
niet is opgelost, raadpleegt u
Algemene problemen met de afdrukkwaliteit op pagina 250.
Printerdrivers beheren en configureren
De afdrukkwaliteitinstellingen bepalen hoe helder of hoe donker de afdruk op de pagina is, alsook de
stijl waarin de afbeeldingen worden afgedrukt. U kunt de afdrukkwaliteitinstellingen ook gebruiken om
de afdrukkwaliteit voor een specifiek mediatype te optimaliseren.
U kunt de instellingen in de eigenschappen van het product wijzigen voor specifieke afdruktaken. De
volgende instellingen zijn beschikbaar, afhankelijk van de printerdriver die u gebruikt:
●
600 dpi
●
Aangepast: deze instelling biedt dezelfde resolutie als de standaardinstelling, maar u kunt de
schaalpatronen wijzigen.
OPMERKING: Wanneer u de resolutie wijzigt, wordt de opmaak van de tekst mogelijk gewijzigd.
268 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Afdrukkwaliteitsinstellingen tijdelijk wijzigen
Om de afdrukkwaliteitinstellingen enkel te wijzigen voor het huidige softwareprogramma, opent u
Eigenschappen in het menu Printerinstelling in het programma dat u gebruikt om af te drukken.
Instellingen voor de afdrukkwaliteit wijzigen voor alle toekomstige taken
OPMERKING: Zie Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Macintosh op pagina 41 voor
Macintosh-instructies.
Voor Windows 2000:
1. Klik op de taakbalk van Windows op Start, selecteer Instellingen en klik op Printers.
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het product.
3. Klik op Eigenschappen of op Afdrukvoorkeuren.
4. Wijzig de instellingen en klik op OK.
Voor Windows XP:
1. Klik op de taakbalk van Windows achtereenvolgens op Start, Configuratiescherm en Printers
en faxapparaten.
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het product.
3. Klik op Eigenschappen of klik op Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
4. Wijzig de instellingen en klik op OK.
Voor Windows Vista:
1. Klik in het Windows-systeemvak op Start en vervolgens op Configuratiescherm. Klik onder
Hardware en geluiden op Printer.
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het product.
3. Klik op Eigenschappen of klik op Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
4. Wijzig de instellingen en klik op OK.
NLWW Problemen met de beeldkwaliteit oplossen 269
Connectiviteitsproblemen oplossen
Problemen met rechtstreekse aansluitingen oplossen
Als het product aansluitingsproblemen heeft terwijl het rechtstreeks is aangesloten op een computer,
voert u de volgende stappen uit:
1. Controleer of de USB-kabel niet langer is dan 2 meter.
2. Controleer of beide uiteinden van de USB-kabel zijn aangesloten.
3. Controleer of het een Hi-Speed USB 2.0-kabel betreft.
4. Als het probleem aanhoudt, gebruikt u een andere USB-kabel.
Netwerkproblemen
Controleer of het product is ingeschakeld en online is
Controleer aan de hand van de volgende items of het product gereed is om af te drukken.
1. Krijgt het product stroom en is het product ingeschakeld?
Controleer of het product is aangesloten op de stroomvoorziening en of het is ingeschakeld. Als
het probleem blijft optreden, is het netsnoer, de voedingsbron of het product mogelijk defect.
2. Brandt het lampje Gereed op het product?
Als het lampje knippert, moet u mogelijk wachten totdat de huidige afdruktaak is voltooid.
3. Is het display van het product leeg?
●
Controleer of het product aan staat.
●
Zorg dat het product correct wordt geïnstalleerd.
4. Verschijnt er een ander bericht dan Gereed op het display van het product?
●
Raadpleeg de documentatie bij het product voor een volledige lijst met berichten voor het
bedieningspaneel en voor corrigerende maatregelen.
Communicatieproblemen met het netwerk oplossen
Doorloop de volgende punten om te controleren of het product met het netwerk communiceert. Bij deze
informatie wordt ervan uitgegaan dat u al een netwerkconfiguratiepagina hebt afgedrukt (zie
Informatiepagina's op pagina 192).
1. Zijn er fysieke verbindingsproblemen tussen het werkstation of de bestandsserver en het product?
Controleer de aansluiting van de netwerkkabels, verbindingen en routerconfiguraties. Controleer
of de lengte van de netwerkkabel voldoet aan de netwerkspecificaties.
2. Zijn de netwerkkabels goed aangesloten?
Controleer of het product via de juiste poort en kabel is aangesloten op het netwerk. Controleer of
alle kabelverbindingen goed vastzitten en op de juiste plaats zitten. Probeer een andere kabel of
poort op de hub of transceiver als het probleem voortduurt. Het oranje activiteitslampje en het
groene statuslampje naast de poortaansluiting aan de achterzijde van het product moeten branden.
270 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
3. Zijn de koppelingssnelheid en de duplexinstellingen correct ingesteld?
Hewlett-Packard adviseert deze instelling in de automatische modus te laten (de
standaardinstelling).
4. Kunt u met een ping-opdracht het IP-adres van het product bereiken?
Gebruik de opdrachtregel om vanaf de computer een ping-opdracht te verzenden naar het product.
Bijvoorbeeld:
ping 192.168.45.39
Controleer of er round trip-tijden voor de ping worden weergegeven.
Als u het product kunt bereiken met een ping-opdracht, controleert u of het IP-adres van het product
op de juiste wijze is geconfigureerd op de computer. Als dit adres juist is, verwijdert u het product
en voegt u het opnieuw toe.
Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, het product en de computer allemaal voor hetzelfde netwerk
zijn geconfigureerd.
5. Zijn er softwareprogramma's toegevoegd aan het netwerk?
Controleer of deze programma's compatibel zijn en juist zijn geïnstalleerd met de juiste
printerstuurprogramma's.
6. Kunnen andere gebruikers wel afdrukken?
Het probleem kan worden veroorzaakt door het werkstation. Controleer de netwerkdrivers, de
printerdrivers en omleiding.
7. Indien andere gebruikers ook niet kunnen afdrukken, maken zij dan gebruik van hetzelfde
netwerkbesturingssysteem?
Controleer het systeem en zorg ervoor dat de instellingen van het besturingssysteem correct zijn.
8. Is uw protocol ingeschakeld?
Controleer de status van het protocol op de netwerkconfiguratiepagina. Zie
Informatiepagina's
op pagina 192. U kunt u tevens de geïntegreerde webserver of HP ToolboxFX gebruiken om de
status van andere protocollen te controleren. Zie
HP ToolboxFX op pagina 194.
NLWW Connectiviteitsproblemen oplossen 271
Softwareproblemen oplossen
Algemene Windows-problemen oplossen
Foutmelding:
"Algemene beschermingsfout - Uitzondering OE"
"Spool32"
"Ongeldige bewerking"
Oorzaak
Oplossing
Sluit alle andere softwareprogramma's, start Windows
opnieuw op en probeer het nogmaals.
Selecteer een andere printerdriver. Ga, als de PCL 6
printerdriver is gekozen, via een softwareprogramma naar de
PCL 5- of de HP PostScript level 3-emulatie printerdriver.
Verwijder alle .temp-bestanden uit de submap Temp. Bepaal
de naam van de map door het bestand AUTOEXEC.BAT te
openen en de regel "Set temp =" te zoeken. De naam na deze
regel is de Temp-directory. Dit is gewoonlijk C:\TEMP
(standaard), maar dit kan worden gewijzigd.
Zie voor meer informatie over foutberichten van Windows de
bij de computer geleverde Microsoft Windows-documentatie.
Veelvoorkomende Macintosh-problemen oplossen
Tabel 15-2 Problemen met Mac OS X v10.3 en Mac OS X v10.4
De printerdriver wordt niet weergegeven in het hulpprogramma voor het instellen van de printer.
Oorzaak
Oplossing
Mogelijk is de software van het product niet of niet goed geïnstalleerd. Controleer of het PPD zich in de volgende map op de harde schijf
bevindt: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/
<taal>.lproj, waarbij <taal> de taalcode van twee letters is voor
de taal die u gebruikt. Installeer de software zo nodig opnieuw. Zie
de starthandleiding voor instructies.
Het Postscript-printerbeschrijvingsbestand (PPD) is beschadigd. Verwijder het PPD-bestand uit de volgende map op de harde schijf:
Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/
<taal>.lproj, waarbij <taal> de taalcode van twee letters is voor
de taal die u gebruikt. Installeer de software opnieuw. Zie de
starthandleiding voor instructies.
De naam van het product, het IP-adres of de of "Bonjour"-hostnaam wordt niet weergegeven in de keuzelijst met printers of in het
hulpprogramma voor het instellen van de printer.
Oorzaak
Oplossing
Het product is mogelijk niet gereed. Zorg dat de kabels correct zijn aangesloten, dat het product is
ingeschakeld en dat het lampje Gereed brandt. Als u de printer
aansluit via een USB- of ethernethub, sluit u deze rechtstreeks aan
op de computer of gebruikt u een andere poort.
272 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
De naam van het product, het IP-adres of de of "Bonjour"-hostnaam wordt niet weergegeven in de keuzelijst met printers of in het
hulpprogramma voor het instellen van de printer.
Oorzaak
Oplossing
De verkeerde productnaam of "Bonjour"-hostnaam of het verkeerde
IP-adres wordt gebruikt.
Controleer de productnaam, het IP-adres of de "Bonjour"-hostnaam
door een configuratiepagina af te drukken. Zie
Informatiepagina's
op pagina 192. Controleer of de naam, het IP-adres of de "Bonjour"-
hostnaam op de configuratiepagina overeenkomt met de
productnaam, het IP-adres of de Rendezvous- of Bonjour-hostnaam
in het hulpprogramma voor het instellen van de printer.
De interfacekabel is defect of van slechte kwaliteit. Vervang de interfacekabel. Zorg dat u een kabel van goede kwaliteit
gebruikt.
Een afdruktaak werd niet naar de gewenste printer verzonden.
Oorzaak
Oplossing
De afdrukwachtrij is wellicht gestopt. Open de afdrukwachtrij en klik vervolgens op Taken starten.
De verkeerde productnaam of het verkeerde IP-adres wordt gebruikt.
Een ander product met dezelfde of een vergelijkbare naam, hetzelfde
of een vergelijkbaar IP-adres of dezelfde of een vergelijkbare
"Bonjour"-hostnaam heeft de afdruktaak mogelijk ontvangen.
Controleer de productnaam, het IP-adres of de "Bonjour"-hostnaam
door een configuratiepagina af te drukken. Zie
Informatiepagina's
op pagina 192. Controleer of de naam, het IP-adres of de "Bonjour"-
hostnaam op de configuratiepagina overeenkomt met de
productnaam, het IP-adres of de Rendezvous- of Bonjour-hostnaam
in het hulpprogramma voor het instellen van de printer.
Een encapsulated PostScript (EPS)-bestand wordt niet met de juiste lettertypen afgedrukt.
Oorzaak
Oplossing
Dit probleem treedt op met bepaalde programma's.
●
Download voordat u gaat afdrukken de lettertypen in het EPS-
bestand naar het product.
●
Verzend het bestand in ASCII-indeling in plaats van in de binaire
codering.
Er kan niet worden afgedrukt vanaf een USB-kaart van derden.
Oorzaak
Oplossing
Deze fout doet zich voor wanneer de software voor USB-printers niet
is geïnstalleerd.
Als u een USB-kaart van derden toevoegt, hebt u mogelijk de USB
Adapter Card Support-software van Apple nodig. De recentste versie
van deze software is beschikbaar op de website van Apple.
Tabel 15-2 Problemen met Mac OS X v10.3 en Mac OS X v10.4 (vervolg)
NLWW Softwareproblemen oplossen 273
Wanneer het product met een USB-kabel is aangesloten, verschijnt het product niet in het hulpprogramma voor het instellen van
de printer (Macintosh) nadat de driver is geselecteerd.
Oorzaak
Oplossing
Dit probleem wordt veroorzaakt door een software- of een
hardwareonderdeel.
Softwareproblemen oplossen
●
Controleer of de Macintosh USB ondersteunt.
●
Controleer of het Macintosh-besturingssysteem Mac OS X
v10.3 of Mac OS X v10.4 is.
●
Controleer of de Macintosh de juiste USB-software van Apple
bevat.
Hardwareproblemen oplossen
●
Controleer of het product is ingeschakeld.
●
Controleer of de USB-kabel op de juiste wijze is aangesloten.
●
Controleer of u de juiste high-speed USB-kabel gebruikt.
●
Controleer of er niet te veel USB-apparaten vermogen uit de
keten afnemen. Koppel alle apparaten los van de keten en sluit
de kabel rechtstreeks aan op de USB-poort op de host-
computer.
●
Controleer of er meer dan twee USB-hubs achter elkaar in de
keten zijn aangesloten die geen eigen voeding hebben. Koppel
alle apparaten los van de keten en sluit de kabel rechtstreeks
aan op de USB-poort op de host-computer.
OPMERKING: Het iMac-toetsenbord is een USB-hub zonder
eigen voeding.
PostScript-fouten (PS) oplossen
De volgende situaties zijn specifiek van toepassing op de PS-taal en kunnen optreden wanneer er
diverse talen voor het product worden gebruikt.
OPMERKING: Als u wilt dat er een bericht verschijnt of wordt afgedrukt wanneer er PS-fouten
optreden, opent u het dialoogvenster Printopties en klikt u op de optie naast het gedeelte PS-fouten.
U kunt ook de geïntegreerde webserver gebruiken.
Tabel 15-3 PS-fouten
Probleem Oorzaak Oplossing
De taak wordt afgedrukt in Courier (het
standaardlettertype van het product) in
plaats van in het verzochte lettertype.
Het aangegeven lettertype is niet
gedownload. Er is een personality-
omschakeling uitgevoerd om een PCL-
taak af te drukken, net voordat de
afdruktaak is ontvangen.
Download het gewenste lettertype en
verzend de afdruktaak opnieuw.
Controleer het type en de locatie van het
lettertype. Download het lettertype naar
het product indien van toepassing.
Controleer met behulp van de
softwaredocumentatie.
Een pagina van formaat Legal wordt
afgedrukt met ingekorte marges.
Afdruktaak is te complex. Mogelijk moet u de taak afdrukken met
600 dpi (dots per inch), de complexiteit
van de pagina verminderen of meer
geheugen installeren.
Tabel 15-2 Problemen met Mac OS X v10.3 en Mac OS X v10.4 (vervolg)
274 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Er wordt een PS-foutpagina afgedrukt. Afdruktaak is mogelijk geen PS. Controleer of de afdruktaak een PS-taak
is. Controleer of het softwareprogramma
verwacht dat een instellings- of PS-
headerbestand naar het product wordt
verzonden.
Limiet controlefout Afdruktaak is te complex. Mogelijk moet u de taak afdrukken met
600 dpi (dots per inch), de complexiteit
van de pagina verminderen of meer
geheugen installeren.
VM-fout Lettertypefout Kies onbeperkt downloaden van
lettertypen in de printerdriver.
Bereikcontrole Lettertypefout Kies onbeperkt downloaden van
lettertypen in de printerdriver.
Tabel 15-3 PS-fouten (vervolg)
NLWW Softwareproblemen oplossen 275
Problemen met scannen naar e-mail oplossen
IP-adres is niet gevonden of de gatewaynaam is niet opgelost.
Oorzaak
Oplossing
Er is mogelijk geen DNS-vermelding geconfigureerd door
DHCP voor het apparaat.
Gebruik het IP-adres voor de SMTP-gateway of configureer
het IP-adres handmatig. Vraag de systeembeheerder om
assistentie.
De problemen met de verbinding worden mogelijk veroorzaakt
door netwerkproblemen.
SMTP-gateway is ongeldig. Geef een geldige gateway op.
Oorzaak
Oplossing
SMTP-gatewaytest tijdens installatie is mislukt. De SMTP-gateway of -poort is onjuist. Neem contact op met
de systeembeheerder.
Kan geen verbinding krijgen met de SMTP-server.
Oorzaak
Oplossing
Apparaat kan de hostnaam voor de SMTP-gateway niet
oplossen.
Controleer of de SMTP-gatewayserver goed werkt. Probeer
het IP-adres te gebruiken of de gegevens van de DNS-server
te corrigeren.
Neem contact op met uw ISP of de systeembeheerder.
De verbinding met de SMTP-server is verbroken.
Oorzaak
Oplossing
Probeer de e-mail nogmaals te verzenden.
Vraag uw ISP of de IT-beheerder of de SMTP-gateway goed
is geconfigureerd.
Voor de SMTP-server is verificatie vereist: dit wordt door dit apparaat niet ondersteund.
Oorzaak
Oplossing
Voor dit product is een gateway nodig waarvoor geen
verificatie is vereist.
Voor de SMTP-gateway die het apparaat probeert te
gebruiken, is verificatie vereist. Gebruik een andere server.
E-mail kan niet worden verzonden.
Oorzaak
Oplossing
Voor sommige SMTP-servers is een geldig adres in het veld
“Van:” vereist in het kader van de strijd tegen spam.
Geef een geldig adres op in het veld “Van:” in de EWS.
276 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
E-mail kan niet worden verzonden.
Oorzaak
Oplossing
Controleer of u een geldig e-mailadres hebt opgegeven in het
veld voor de ontvanger.
Controleer of de SMTP-gateway een geldige, volledig
gekwalificeerde domeinnaam is die door uw ISP wordt herkend
of een geldig IP-adres. Controleer of de poort geldig is voor uw
SMTP-gateway. Vraag uw ISP of de IT-beheerder of de
instellingen van de SMTP-gateway goed zijn.
Het e-mailadres is ongeldig. Geef een geldig adres op.
Oorzaak
Oplossing
Het e-mailadres van de ontvanger is ongeldig. Geef een geldig e-mailadres op.
Er wordt gemeld dat er tijdens het verzenden van de e-mail een fout is opgetreden; u wordt gevraagd nogmaals te
verzenden.
Oorzaak
Oplossing
Probeer de e-mail nogmaals te verzenden. Vraag uw ISP of de
IT-beheerder of de SMTP-gateway goed is geconfigureerd.
Een e-mailbijlage is niet duidelijk genoeg afgedrukt.
Oorzaak
Oplossing
De resolutie moet anders worden ingesteld. Verhoog de scanresolutie naar 300 voordat u uw e-mail
verzendt.
De e-mail is te groot. Sommige pagina’s zijn niet verzonden.
Oorzaak
Oplossing
De e-mail is te groot. Verlaag de scanresolutie naar 75 dpi voordat u het document
verzendt.
De afbeelding lijkt te zijn afgekapt .
Oorzaak
Oplossing
Een deel van de pagina is niet gescand. Stel een groter papierformaat in.
NLWW Problemen met scannen naar e-mail oplossen 277
278 Hoofdstuk 15 Probleemoplossing NLWW
A Benodigdheden en accessoires
NLWW 279
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen
Er zijn verschillende methoden om onderdelen, benodigdheden en accessoires te bestellen.
Rechtstreeks bij HP bestellen
U kunt de volgende artikelen rechtstreeks bij HP bestellen:
●
Vervangingsonderdelen: Ga naar
www.hp.com/go/hpparts wanneer u binnen de VS
vervangingsonderdelen wilt bestellen. Buiten de VS bestelt u onderdelen bij een geautoriseerd
HP Servicecenter bij u in de buurt.
●
Benodigdheden en accessoires: Om in de V.S. benodigdheden te bestellen, gaat u naar
www.hp.com/support/CM2320series. Om wereldwijd benodigdheden te bestellen, gaat u naar
www.hp.com/support/CM2320series. Om accessoires te bestellen gaat u naar www.hp.com/
support/CM2320series.
Bestellen via serviceleverancier of ondersteuningsdienst
Neem contact op met uw officiële HP-serviceleverancier of -ondersteuningsdienst om onderdelen of
accessoires te bestellen.
U kunt rechtstreeks bestellen via de HP ToolboxFX-software.
De HP ToolboxFX-software is een hulpprogramma voor productbeheer om de productconfiguratie en -
controle, het bestellen van benodigdheden, het oplossen van problemen en het bijwerken zo eenvoudig
en efficiënt mogelijk te maken. Zie
HP ToolboxFX op pagina 36 voor meer informatie over de
HP ToolboxFX-software.
Onderdeelnummers
Benodigdheden
Productnaam Artikelnummer
Zwarte printcartridge CC530A
Cyaan printcartridge CC531A
Gele printcartridge CC532A
Magenta printcartridge CC533A
OPMERKING: Informatie over de levensduur van de cartridges kunt u vinden op www.hp.com/go/
pageyield. De werkelijke levensduur is afhankelijk van het specifieke gebruik.
Geheugen
Productnaam Omschrijving Artikelnummer
Geheugenupgrades (DIMM's) 64 MB C1887A
128 MB C9121A
280 Bijlage A Benodigdheden en accessoires NLWW
Kabels en interfaceaccessoires
Productnaam Omschrijving Artikelnummer
USB-kabel 2 meter standaardconnector voor USB-
compatibele apparatuur
C6518A
Standaardconnector van 3 meter voor
USB-compatibele apparatuur
C6520A
Faxsnoer Tweeaderige telefoonsnoeradapter 8121-0811
NLWW Onderdeelnummers 281
Accessoires voor papierverwerking
Productnaam Omschrijving Artikelnummer
Optionele lade 3 Invoerlade (250 vel) voor
standaardformaten.
Q3952A
282 Bijlage A Benodigdheden en accessoires NLWW
Vervangbare onderdelen
Productnaam Omschrijving Artikelnummer
Scheidingskussen en invoerrollen Vervangen wanneer het product
meerdere vellen of geen vellen oppakt. U
kunt het probleem niet oplossen door
ander papier te gebruiken.
Neem contact op met de
klantenondersteuning van HP om
onderdelen te bestellen.
Automatische documentinvoer (ADF) Vervangen als de ADI is beschadigd of
niet goed werkt.
Neem contact op met de
klantenondersteuning van HP om
onderdelen te bestellen.
NLWW Onderdeelnummers 283
284 Bijlage A Benodigdheden en accessoires NLWW
B Service en ondersteuning
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard
HP PRODUCT DUUR VAN DE BEPERKTE GARANTIE
HP Color LaserJet CM2320, CM2320nf en CM2320fxi Een jaar beperkte garantie
HP garandeert u, de eindgebruiker en klant, dat de HP-hardware en -accessoires vanaf de datum van aankoop
voor de duur van bovengenoemde garantieperiode vrij zullen zijn van materiaal- en constructiefouten. Indien HP
gedurende de garantieperiode van dergelijke defecten in kennis wordt gesteld, zal HP de defecte producten naar
eigen goeddunken laten repareren of vervangen. Vervangende producten kunnen nieuw of zo goed als nieuw zijn.
HP garandeert u dat HP-software bij correcte installatie en correct gebruik gedurende de hierboven genoemde
periode na de aanschafdatum geen gebreken zal vertonen in de uitvoering van de programma-instructies als
gevolg van gebreken in materiaal of vakmanschap. Als HP van dergelijke gebreken in kennis wordt gesteld tijdens
de garantieperiode, zal HP zorgen voor vervanging van de software die als gevolg van dergelijke gebreken de
programma-instructies niet kan uitvoeren.
HP kan de ononderbroken en probleemloze werking van HP-producten niet garanderen. Als HP niet binnen een
redelijke termijn in staat is een product te repareren of te vervangen zodat de conditie ervan is zoals
overeengekomen in de garantie, hebt u recht op teruggave van de aankoopprijs na onmiddellijk retourneren van
het product.
HP-producten kunnen onderdelen bevatten die zijn gemaakt op basis van hergebruik en die presteren als nieuw,
of die incidenteel gebruikt zijn.
De garantie is niet van toepassing op defecten die het resultaat zijn van (a) onjuist of onvoldoende onderhoud of
een verkeerde kalibratie, (b) software, verbindingen, onderdelen of benodigdheden die niet door HP zijn geleverd,
(c) niet-geautoriseerde aanpassing of misbruik, (d) gebruik buiten de aangegeven omgevingsspecificaties voor
het apparaat of (e) onjuiste voorbereiding of onjuist onderhoud van de locatie.
VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING, ZIJN BOVENGENOEMDE
GARANTIES EXCLUSIEF EN BESTAAT ER GEEN ANDERE EXPLICIETE OF IMPLICIETE GARANTIE OF
VOORWAARDE, NOCH SCHRIFTELIJK NOCH MONDELING, EN HP WIJST DE IMPLICIETE GARANTIES OF
VOORWAARDEN VAN VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN
BEPAALD DOEL VAN DE HAND. Sommige landen/regio's, staten of provincies staan beperking van een
geïmpliceerde garantie niet toe, waardoor de bovenstaande beperking of uitsluiting misschien niet op u van
toepassing is. Deze beperkte garantie geeft u specifieke juridische rechten. U hebt misschien ook andere rechten
die verschillen per staat, per provincie of per land/regio. De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/
regio's of plaatsen waar HP ondersteuning biedt voor dit product en waar HP dit product op de markt heeft gebracht.
De garantie kan variëren op basis van plaatselijke normen. In verband met wettelijke regelgeving brengt HP geen
wijzigingen aan in de vormgeving of de functies van het product voor gebruik in een land/regio waarvoor het product
oorspronkelijk niet was bestemd.
NLWW Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard 285
VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR NATIONALE WETGEVING, ZIJN DE PROBLEEMOPLOSSINGEN IN
DEZE GARANTIEVERKLARING DE ENIGE TOEGESTANE OPLOSSINGEN. MET UITZONDERING VAN HET
HIERBOVEN BEPAALDE, KUNNEN HP EN ZIJN LEVERANCIERS IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK
WORDEN GESTELD VOOR HET KWIJTRAKEN VAN GEGEVENS, DIRECTE, SPECIALE OF INCIDENTELE
SCHADE, GEVOLGSCHADE (WAARONDER INKOMSTENDERVING EN GEGEVENSVERLIES) NOCH VOOR
ANDERE SCHADE, ONGEACHT OF DEZE SCHADE VOORTVLOEIT UIT EEN CONTRACT,
ONRECHTMATIGE DAAD OF ANDERSZINS. Sommige landen/regio's, staten of provincies staan beperking van
een geïmpliceerde garantie niet toe, waardoor de bovenstaande beperking of uitsluiting misschien niet op u van
toepassing is.
VOOR ZOVER WETTELIJK TOEGESTAAN, ZIJN DE VOORWAARDEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING
EEN AANVULLING OP DE GELDENDE WETTELIJKE RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE
VERKOOP VAN DIT PRODUCT AAN U.
286 Bijlage B Service en ondersteuning NLWW
Garantieservice Herstel door klanten
HP-producten zijn ontworpen met een groot aantal onderdelen voor Herstel door klanten (CSR); dit
verkort de reparatietijden en biedt meer flexibiliteit bij het vervangen van defecte onderdelen. Als HP bij
de diagnose vaststelt dat de reparatie kan worden uitgevoerd door het gebruik van een CSR-onderdeel,
verstuurt HP dat onderdeel rechtstreeks naar u zodat het kan worden vervangen. Er zijn twee
categorieën CSR-onderdelen: 1) Onderdelen waarvoor herstel door klanten verplicht is. Als u HP
verzoekt deze onderdelen te vervangen, zullen hiervoor reiskosten en werkuren in rekening worden
gebracht. 2) Onderdelen waarvoor herstel door klanten optioneel is. Deze onderdelen zijn ook
ontworpen voor Herstel door klanten. Als u echter wenst dat HP ze voor u vervangt kan dit zonder extra
kosten worden uitgevoerd en valt het onder de garantieservice voor uw product.
Op basis van beschikbaarheid en geografische mogelijkheden worden CSR-onderdelen zo verzonden
dat ze de volgende werkdag worden afgeleverd. Levering op dezelfde dag of binnen vier uur kan tegen
extra kosten worden aangeboden als dat geografisch mogelijk is. Als u hulp nodig hebt, kunt u de
technishe ondersteuning van HP bellen, zodat een technicus u telefonisch kan helpen. HP geeft in de
documentatie bij verzonden CSR-onderdelen aan of een defect onderdeel naar HP moet worden
teruggezonden. Als het defecte onderdeel naar HP moet worden teruggezonden moet dit onderdeel
binnen een aangegeven periode van gewoonlijk vijf (5) werkdagen worden verzonden. Het defecte
onderdeel moet samen met de betreffende documentatie geretourneerd worden in het geleverde
verzendmateriaal. Het niet terugzenden van het defecte onderdeel kan ertoe leiden dat HP het
vervangingsartikel in rekening brengt. Bij herstel door de klant betaalt HP alle kosten van verzending
en retourzending en bepaalt HP de wijze van verzending.
NLWW Garantieservice Herstel door klanten 287
Beperkte garantie op printcartridge
HP garandeert dat dit HP-product geen materiaal- en productiefouten bevat.
Deze garantie is niet van toepassing op producten die (a) zijn nagevuld, verbeterd, bijgewerkt of op een
andere manier aangepast, producten waarbij (b) problemen optreden als gevolg van verkeerd gebruik,
onjuiste opslag of vanwege gebruik in een andere omgeving dan aangegeven in de printerspecificaties,
of producten die (c) slijtage vertonen als gevolg van normaal gebruik.
Als u in aanmerking wilt komen voor garantie, moet u dit product retourneren aan de winkel waar u het
product hebt gekocht (voorzien van een beschrijving van het probleem en afdrukvoorbeelden) of contact
opnemen met HP Klantenondersteuning. HP zal het product vervolgens vervangen, indien het product
is beschadigd, of het aankoopbedrag vergoeden.
VOOR ZOVER IS TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING, IS DE
BOVENGENOEMDE GARANTIE EXCLUSIEF. HP BIEDT GEEN ANDERE EXPLICIETE OF
IMPLICIETE GARANTIES OF VOORWAARDEN, SCHRIFTELIJK NOCH MONDELING EN WIJST
ALLE IMPLICIETE GARANTIES OF VOORWAARDEN VAN VERHANDELBAARHEID,
TOEREIKENDE KWALITEIT OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL VAN DE HAND.
VOOR ZOVER IS TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING, ZIJN HP OF HAAR
LEVERANCIERS OP GEEN ENKELE WIJZE AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, BIJZONDERE,
INCIDENTELE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER WINSTDERVING OF GEGEVENSVERLIES),
OF ANDERE SCHADE, HETZIJ ONDER CONTRACT, DWANG OF ANDERSZINS.
DE GARANTIEBEPALINGEN IN DEZE VERKLARING VORMEN BEHALVE VOOR ZOVER BEPERKT
TOT WAT WETTELIJK IS TOEGESTAAN GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF AANPASSING VAN
DE WETTELIJKE RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DIT PRODUCT MAAR ZIJN EEN
AANVULLING DAAROP.
288 Bijlage B Service en ondersteuning NLWW
Klantondersteuning
Tijdens de garantieperiode kunt u gebruik maken van de gratis
telefonische ondersteuning voor uw land/regio
Zorg dat u de productnaam, het serienummer, de
aankoopdatum en een probleemomschrijving bij de hand hebt.
Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de
doos van het product of op
www.hp.com/support/.
24-uurs ondersteuning via internet www.hp.com/support/CM2320series
ondersteuning voor de producten die u op een Macintosh-
computer gebruikt
www.hp.com/go/macosx
Download hulpprogramma's, drivers en digitale informatie www.hp.com/go/LJCM2320_software
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Echte HP-onderdelen of -accessoires bestellen www.hp.com/buy/parts
Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten
bestellen
www.hp.com/go/carepack
NLWW Klantondersteuning 289
290 Bijlage B Service en ondersteuning NLWW
C Specificaties
Dit gedeelte bevat de volgende informatie over het product:
●
Afmetingen en gewicht
●
Elektrische specificaties
●
Energieverbruik en geluidsemissies (HP Color LaserJet CM2320, HP Color LaserJet CM2320 MFP
faxmodel, HP Color LaserJet CM2320 MFP model met geheugenkaart)
●
Omgevingsspecificaties
●
Specificaties papier en afdrukmateriaal
NLWW 291
Afmetingen en gewicht
Tabel C-1 Fysieke specificaties
Product Hoogte Diepte Breedte Gewicht
HP Color LaserJet
CM2320
532 mm 492 mm 497 mm 29,4 kg
HP Color LaserJet
CM2320 MFP
faxmodel
532 mm 492 mm 497 mm 31,1 kg
HP Color LaserJet
CM2320 MFP model
met geheugenkaart
532 mm 492 mm 497 mm 31,1 kg
Elektrische specificaties
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar het product wordt
verkocht. Verander niets aan de ingestelde spanning. Veranderingen kunnen leiden tot beschadiging
van het product en tot het vervallen van de garantie.
Tabel C-2 Elektrische specificaties
Optie Modellen van 110 V 230V-modellen
Stroomvereisten 100 tot 127 V wisselspanning (+/- 10%)
60 Hz (+/- 3 Hz)
220 tot 240 V wisselspanning (+/- 10%)
50 Hz (+/- 3 Hz)
Nominale spanning 6,0 A 3,0 A
292 Bijlage C Specificaties NLWW
Energieverbruik en geluidsemissies (HP Color LaserJet
CM2320, HP Color LaserJet CM2320 MFP faxmodel, HP
Color LaserJet CM2320 MFP model met geheugenkaart)
Zie www.hp.com/go/cljcm2320mfp/regulatory voor actuele informatie.
Omgevingsspecificaties
Tabel C-3 Omgevingsspecificaties
1
Aanbevolen Tijdens bedrijf Opslag
Temperatuur 15° tot 32,5°C
(59° tot 90,5°F)
15° tot 32,5°C
(59° tot 90,5°F)
–20° tot 40°C
(–4° tot 104°F)
Relatieve luchtvochtigheid 20 tot 70% 15 tot 80% 85% of minder
1
Waarden onder voorbehoud van wijzigingen.
NLWW Energieverbruik en geluidsemissies (HP Color LaserJet CM2320, HP Color LaserJet CM2320
MFP faxmodel, HP Color LaserJet CM2320 MFP model met geheugenkaart)
293
FCC-voorschriften
Deze apparatuur is getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen voor een elektronisch
apparaat van Klasse B, conform Deel 15 van de FCC-voorschriften. De limieten moeten in een
woonomgeving een redelijke bescherming bieden tegen storing. Deze apparatuur produceert en
gebruikt energie in het radiofrequentiegebied en kan deze uitstralen. Als dit apparaat niet volgens de
instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan dit leiden tot ernstige storing van de radiocommunicatie.
Er is echter geen garantie dat in bepaalde situaties geen storing zal optreden. Als deze apparatuur
schadelijke storing in radio- of televisie-ontvangst veroorzaakt, hetgeen kan worden vastgesteld door
de apparatuur uit en weer aan te zetten, kan de gebruiker proberen deze storing op te heffen op een of
meer van de volgende manieren:
●
Verplaats de ontvangstantenne of richt deze anders.
●
Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger.
●
Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere stroomkring dan die waarop het
ontvangstapparaat is aangesloten.
●
Raadpleeg de dealer of een ervaren radio- en TV-monteur.
OPMERKING: Veranderingen of aanpassingen die niet uitdrukkelijk door Hewlett-Packard zijn
goedgekeurd, kunnen de bevoegdheid van de gebruiker om met deze apparatuur te werken, tenietdoen.
Om te voldoen aan de limieten voor apparaten uit de klasse B zoals gesteld in Deel 15 van de FCC-
voorschriften, is het gebruik van een afgeschermde interfacekabel verplicht.
Milieuvriendelijk productiebeleid
Milieubescherming
Hewlett-Packard Company spant zich in om op milieuvriendelijke wijze kwalitatief hoogstaande
producten te leveren. Het ontwerp van dit product bevat dan ook diverse kenmerken die de effecten op
het milieu beperken.
Ozonproductie
Dit product brengt geen meetbaar ozongas (O
3
) voort.
Lager energieverbruik
Het energieverbruik daalt aanzienlijk in de stand Gereed/de slaapstand (laag energieverbruik). Dat
betekent niet alleen een besparing van natuurlijke hulpbronnen, maar ook van geld, zonder dat de hoge
prestaties van dit product worden beïnvloed. Zie het Product Data Sheet (kaart met productgegevens)
of Specifications Sheet (kaart met productspecificaties) als u de status van de ENERGY STAR®-
kwalificatie voor dit product wilt bepalen. U kunt ook een lijst met gekwalificeerde producten vinden op:
http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/productdesign/ecolabels.html
Papierverbruik
De handmatige/optionele functie voor automatisch dubbelzijdig afdrukken en de functie n-per-vel
(meerdere pagina's afgedrukt op één pagina) van dit product verminderen het papierverbruik en de
daarmee samenhangende belasting van natuurlijke hulpbronnen.
296 Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften NLWW
Plastic onderdelen
Plastic onderdelen van meer dan 25 gram zijn volgens internationale normen gemarkeerd, waardoor
aan het einde van de levensduur van het product beter kan worden bepaald hoe de plastics moeten
worden afgevoerd.
Afdrukbenodigdheden voor HP LaserJet
U kunt lege HP LaserJet-printcartridges gratis en gemakkelijk retourneren en recyclen dankzij HP Planet
Partners. Meer informatie en instructies in verschillende talen vindt u in elke nieuwe verpakking van
printcartridges en andere afdrukbenodigdheden voor de HP LaserJet. U helpt het milieu te sparen als
u meerdere cartridges tegelijk retourneert in plaats van afzonderlijk.
HP spant zich in om inventieve, hoogwaardige producten en diensten te leveren op een
milieuvriendelijke manier. Dit geldt voor zowel productontwerp en vervaardiging als distributie,
klantgebruik en recycling. Als u deelneemt aan het programma HP Planet Partners, bent u verzekerd
dat uw HP LaserJet-printcartridges op een veilig manier worden gerecycled. De oude materialen, zoals
plastic en metaal worden verwerkt en gebruikt voor nieuwe producten om zo te voorkomen dat miljoenen
tonnen afval op afvalstortplaatsen terecht komt. Deze cartridge wordt gerecycled en hergebruikt in
nieuwe producten en wordt daarom niet aan u geretourneerd. Dank u voor uw milieubewustzijn!
OPMERKING: Gebruik het retouretiket alleen om originele HP LaserJet-printcartridges te
retourneren. Gelieve dit etiket niet te gebruiken voor HP-inkjetcartridges, cartridges die niet van HP zijn,
opnieuw gevulde of hergebruikte cartridges of retourzending op basis van garantie. Ga naar
http://www.hp.com/recycle voor meer informatie over het hergebruik van HP-inkjetcartridges.
Instructies voor retourneren en recyclen
Verenigde Staten en Puerto Rico
Het etiket dat is bijgesloten in de doos van de HP LaserJet-tonercartridge, kunt u gebruiken voor het
retourneren en recyclen van een of meer HP LaserJet-printcartridges na gebruik. Volg de onderstaande
instructies die van toepassing zijn.
Meerdere retourzendingen (twee tot acht cartridges)
1. Verpak elke HP LaserJet-printcartridge in de originele doos en zak.
2. Plak tot maximaal 8 dozen aan elkaar met behulp van plakband of verpakkingstape (maximaal 32
kg).
3. Gebruik één vooruitbetaald verzendingsetiket.
OF
1. Maak gebruik van een geschikte doos die u zelf hebt, of vraag gratis een verzameldoos aan op
http://www.hp.com/recycle of bel 1-800-340-2445 (kan maximaal acht HP LaserJet-printcartridges
bevatten).
2. Gebruik één vooruitbetaald verzendingsetiket.
Enkele retourzendingen
1. Verpak de HP LaserJet-printcartridge in de originele doos en zak.
2. Plak het verzendingsetiket op de voorkant van de doos.
NLWW Milieuvriendelijk productiebeleid 297
Verzenden
U kunt retourzendingen voor recycling van alle HP LaserJet-printcartridges laten bezorgen door UPS
of u kunt het afleveren bij een geautoriseerd drop-off center van UPS. Bel 1-800-PICKUPS of kijk op
http://www.ups.com voor het dichtstbijzijnde drop-off center van UPS. Als u retour zendt met een USPS-
etiket, kunt u het pakket ook afgeven aan een postbode van U.S. Postal Service of bij een postkantoor
van U.S. Postal Service. Kijk voor meer informatie op
http://www.hp.com/recycle als u extra etiketten of
dozen voor massaretour wilt aanvragen. U kunt ook bellen met 1-800-340-2445. UPS rekent de normale
tarieven voor een aangevraagde UPS pickup. Deze informatie kan zonder vooraankondiging worden
gewijzigd.
Retourzending buiten de VS
Als u wilt deelnemen aan het programma voor retournering en recycling van HP Planet Partners, volgt
u de aanwijzingen in de recyclinggids (bijgevoegd in de verpakking van nieuwe printerproducten) of kijkt
u op
http://www.hp.com/recycle. Selecteer uw land/regio voor meer informatie over het retourneren van
HP LaserJet-afdrukbenodigdheden.
Papier
Dit product is geschikt voor kringlooppapier als het papier voldoet aan de richtlijnen zoals omschreven
in de Handleiding Specificaties afdrukmateriaal voor HP LaserJet-printers. Dit product is geschikt voor
kringlooppapier dat voldoet aan EN12281:2002.
Materiaalbeperkingen
Aan dit HP-product is geen kwik toegevoegd.
Dit HP-product bevat een batterij waarvoor mogelijk speciale verwerking vereist is aan het eind van de
gebruiksduur. De volgende batterijen worden door Hewlett-Packard meegeleverd of zitten in de
producten van HP:
HP Color LaserJet CM2320 MFP-serie
Soort Carbon monofluoride lithium
Gewicht 0,8 g
Locatie Op formatterkaart
Door de gebruiker te verwijderen Nee
298 Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften NLWW
Voor recyclinginformatie kunt u naar www.hp.com/recycle gaan of kunt u contact opnemen met de lokale
overheid of met de Electronics Industries Alliance:
www.eiae.org.
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in
de Europese Unie
Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet met het gewone afval mag
worden weggeworpen. In plaats hiervan dient u afgedankte apparatuur in te leveren bij een recycling/
inzamelingspunt voor elektrische en elektronische apparatuur. De aparte inzameling en recycling van
afgedankte apparatuur zorgt ervoor dat de natuurlijke hulpbronnen behouden blijven en dat de
apparatuur zonder nadelige invloed op de gezondheid en het milieu voor hergebruik kan worden
verwerkt. Voor meer informatie over het inleveren van apparatuur voor recyclingdoeleinden kunt u
contact opnemen met uw gemeente, de uitvoerende dienst of de winkel waar u het product hebt gekocht.
Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart)
U kunt een Material Safety Data Sheet (MSDS) voor benodigdheden met chemicaliën (bijvoorbeeld
toner) verkrijgen via de website van HP op
www.hp.com/go/msds of www.hp.com/hpinfo/
globalcitizenship/environment.
Meer informatie
Meer informatie over onderwerpen met betrekking tot het milieu:
●
Milieuprofielblad voor dit product en andere verwante producten van HP
●
Inzet van HP voor het milieu
●
Het milieubeheersysteem van HP
●
Het retournerings- en recycleprogramma van HP voor verbruikte producten
●
Material Safety Data Sheets (chemiekaarten)
Ga naar
www.hp.com/go/environment of www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
NLWW Milieuvriendelijk productiebeleid 299
Aanvullende verklaringen voor telecomproducten
(faxapparatuur)
EU-verklaring voor telecomapparatuur
Dit product moet worden aangesloten op de analoge Public Switched Telecommunication Networks
(PSTN) van EEG-landen/-regio's. Het voldoet aan de vereisten van EU R&TTE Directive 1999/5/EC
(Annex II) en is voorzien van het bijbehorende CE-keurmerk. Raadpleeg voor meer informatie de
Conformiteitsverklaring die door de fabrikant in een ander gedeelte van deze handleiding is opgenomen.
Door verschillen tussen PSTN's in de verschillende landen/regio's is het echter niet mogelijk
onvoorwaardelijk te garanderen dat het product op elk PSTN-aansluitpunt naar behoren functioneert.
Netwerkcompatibiliteit hangt af van de selectie van de juiste instelling door de gebruiker voorafgaand
aan de aansluiting op de PSTN. Volg de instructies in de gebruikershandleiding. Neem voor vragen over
netwerkcompatibiliteit contact op met de leverancier van uw apparaat of de helpdesk van HP in uw land/
regio. Uw lokale PSTN-beheerder kan extra eisen stellen voor aansluiting op een PSTN-aansluitpunt.
300 Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften NLWW
Telecomverklaringen voor Nieuw-Zeeland
Het verlenen van een Telepermit voor apparatuur geeft alleen aan dat Telecom heeft geaccepteerd dat
het item voldoet aan de minimale eisen voor aansluiting op haar netwerk. Het betekent niet dat het
product door Telecom wordt goedgekeurd en biedt ook geen enkele garantie. Het biedt bovenal geen
garantie dat een item in alle opzichten correct functioneert in combinatie met een ander item met een
Telepermit van een andere versie of ander model. Ook betekent het niet dat het product compatibel is
met alle netwerkdiensten van Telecom.
Met dit apparaat is het wellicht niet mogelijk om op een efficiënte manier door te schakelen naar een
ander apparaat op dezelfde lijn.
Dit apparaat mag niet worden ingesteld voor automatische oproepen naar de Telecom '111' Emergency
Service.
Dit product is niet getest op compatibiliteit met de specifieke belsignaalservice FaxAbility in Nieuw-
Zeeland.
Telephone Consumer Protection Act (Verenigde Staten)
Op grond van de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het eenieder verboden een computer
of ander elektronisch apparaat, zoals een faxapparaat, te gebruiken voor het verzenden van berichten,
tenzij zo'n bericht duidelijk aan de boven- of onderzijde van elke verzonden pagina of op de eerste
pagina van de verzending de datum en tijd bevat en een aanduiding van het bedrijf, de organisatie of
persoon die het bericht verzendt, alsmede het telefoonnummer van het verzendapparaat of van het
bedrijf, de organisatie of de persoon. (Het verstrekte telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of
enig ander nummer waarvoor de kosten hoger zijn dan de lokale of interlokale gesprekskosten.)
IC CS-03-vereisten
Kennisgeving: het label van Industry Canada geeft aan dat de apparatuur is gecertificeerd. Deze
certificering betekent dat de apparatuur voldoet aan bepaalde veiligheids- en werkingseisen voor
telecomnetwerken, zoals voorgeschreven in de daarvoor bestemde documenten voor technische
vereisten voor terminalapparatuur (Terminal Equipment Technical Requirement Documents). Het
departement garandeert niet dat de apparatuur functioneert zoals de gebruiker wil. Voordat u de
apparatuur installeert, moet u er zeker van zijn dat deze mag worden aangesloten op de voorzieningen
van het plaatselijke telecombedrijf. De apparatuur moet bovendien worden geïnstalleerd volgens een
geaccepteerde aansluitingswijze. De klant moet zich ervan bewust zijn dat de werking in bepaalde
situaties verminderd kan zijn, ook al is voldaan aan de bovenstaande voorwaarden. Reparaties aan
gecertificeerde apparatuur moeten worden gecoördineerd door een vertegenwoordiger die is
aangewezen door de leverancier. Als de gebruiker reparaties of aanpassingen aan de apparatuur heeft
gedaan of als de apparatuur gebrekkig functioneert, kan het telecombedrijf de gebruiker vragen de
verbinding van de apparatuur met het netwerk te verbreken. Gebruikers moeten er voor hun eigen
bescherming voor zorgen dat de elektronische grondverbindingen van de energievoorziening, de
telefoonlijnen en het interne metalen waterleidingnet, voor zover aanwezig, op elkaar zijn aangesloten.
Deze voorzorgsmaatregel kan met name belangrijk zijn in landelijke gebieden.
VOORZICHTIG: Gebruikers mogen deze verbindingen niet zelf maken, maar moeten contact
opnemen met de daarvoor bestemde instantie of installateur, voor zover noodzakelijk. Het REN-nummer
(Ringer Equivalence Number) van dit apparaat is 0.0.
Kennisgeving: met het REN-nummer dat aan elk terminalapparaat is toegewezen, wordt het maximale
aantal terminals aangegeven dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. De afsluiting op
een interface kan bestaan uit elke combinatie van apparaten, met als enige restrictie dat het totale,
gecombineerde REN-nummer van alle apparaten niet groter is dan vijf (5.0). De
NLWW Aanvullende verklaringen voor telecomproducten (faxapparatuur) 301
standaardaansluitingscode (type telefoonaansluiting) voor apparatuur met een rechtstreekse
aansluiting op het telefoonnetwerk is CA11A.
302 Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften NLWW
Conformiteitsverklaring
HP Color LaserJet CM2320 MFP
Verklaring van conformiteit
volgens ISO/IEC 17050-1 en EN 17050-1
Naam fabrikant: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0701-01-rel.1,0
Adres fabrikant: 11311 Chinden Boulevard,
Boise, Idaho 83714-1021, USA
verklaart dat het product
Productnaam: HP Color LaserJet CM2320 MFP
Wettelijk modelnummer
2)
BOISB-0701-01
Productopties: ALLE
Printcartridges: CC530A, CC531A, CC532A, CC533A
voldoet aan de volgende productspecificaties:
VEILIGHEID: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11
IEC 60825-1:1993 +A1 +A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Klasse 1 Laser-/LED-product)
GB4943-2001
EMC:
CISPR22:2005 / EN55022:2006 – Klasse B
1)
EN 61000-3-2:2000 +A2
EN 61000-3-3:1995 +A1
EN 55024:1998 +A1 +A2
FCC Titel 47 CFR, Deel 15 Klasse B / ICES-003, Nummer 4
GB9254-1998, GB17625.1-2003
Aanvullende informatie:
Het product voldoet aan de vereisten van EMC-richtlijn 2004/108/EC en laagspanningsrichtlijn 2006/95/EC en is voorzien van het bijbehorende
CE-keurmerk
.
Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-voorschriften. Gebruik ervan is alleen toegestaan op de volgende voorwaarden: (1) dit apparaat
mag geen schadelijke storing veroorzaken, en (2) dit apparaat moet enige ontvangen storing accepteren, waaronder storing die een
ongewenste werking kan veroorzaken.
1) Het product is getest in een normale configuratie met pc's van Hewlett-Packard.
2) Om te voldoen aan de wetgeving, is aan dit product een wettelijk modelnummer toegekend. U moet dit nummer niet verwarren met de
productnamen of de productnummers.
Boise, Idaho , USA
Januari 2008
Alleen voor gereguleerde onderwerpen:
Contactadres in
Europa:
Uw plaatselijke verkoop- en servicekantoor van Hewlett Packard of Hewlett Packard GmbH, Department HQ-TRE/
Standards Europe,, Herrenberger Straße 140, D-71034 Böblingen, Duitsland, (Fax: +49-7031-14-3143),
http://www.hp.com/go/certificates
Contactadres in de
VS:
Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company,, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho 83707-0015, ,
(Telefoon: 208-396-6000)
HP LaserJet CM2320 faxmodel / CM2320 model met geheugenkaart
Verklaring van conformiteit
volgens ISO/IEC 17050-1 en EN 17050-1
Naam fabrikant: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0701-02-rel.1,0
Adres fabrikant: 11311 Chinden Boulevard,
Boise, Idaho 83714-1021, USA
verklaart dat het product
Productnaam: HP Color LaserJet CM2320nf MFP
HP Color LaserJet CM2320fxi MFP
Accessoires
4)
BOISB-0704-00 (VS-faxmodule LIU)
NLWW Conformiteitsverklaring 303
Verklaring van conformiteit
volgens ISO/IEC 17050-1 en EN 17050-1
BOISB-0704-01 (EURO-faxmodule LIU)
Wettelijk modelnummer
2)
BOISB-0701-02
Productopties: ALLE
Printcartridges: CC530A, CC531A, CC532A, CC533A
voldoet aan de volgende productspecificaties:
VEILIGHEID: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11
IEC 60825-1:1993 +A1 +A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Klasse 1 Laser-/LED-product)
GB4943-2001
EMC:
CISPR22:2005 / EN55022:2006 - Klasse B
1)
EN 61000-3-2:2000 +A2
EN 61000-3-3:1995 +A1
EN 55024:1998 +A1 +A2
FCC Titel 47 CFR, Deel 15 Klasse B / ICES-003, Nummer 4
GB9254-1998, GB17625.1-2003
TELECOM:
ES 203 021; FCC Titel 47 CFR, Deel 68
3)
Aanvullende informatie:
Dit product voldoet aan de eisen van de EMC-richtlijn 2004/108/EC en de Laagspanningsrichtlijn 2006/95/EC, de R&TTE-richtlijn 1999/5/EC
(Bijlage II) en is dienovereenkomstig voorzien van de CE-aanduiding
.
Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-voorschriften. Gebruik ervan is alleen toegestaan op de volgende voorwaarden: (1) dit apparaat
mag geen schadelijke storing veroorzaken, en (2) dit apparaat moet enige ontvangen storing accepteren, waaronder storing die een
ongewenste werking kan veroorzaken.
1) Het product is getest in een normale configuratie met pc's van Hewlett-Packard.
2) Om te voldoen aan de wetgeving, is aan dit product een wettelijk modelnummer toegekend. U moet dit nummer niet verwarren met de
productnamen of de productnummers.
3) Op dit product zijn naast de eerder vermelde goedkeuringen en normen telecomgoedkeuringen en -normen van toepassing die betrekking
hebben op de landen/regio's waarin het wordt gebruikt.
4.) Dit product maakt gebruik van een analoge faxaccessoiremodule waarvan de wettelijke modelnummers zijn: BOISB-0704-00 (US-LIU) of
BOISB-0704-01 (EURO LIU), waarmee wordt voldaan aan de officiële technische vereisten van de landen/regio’s waarin dit product wordt
verkocht.
Boise, Idaho , USA
Januari 2008
Alleen voor gereguleerde onderwerpen:
Contactadres in
Europa:
Uw plaatselijke verkoop- en servicekantoor van Hewlett-Packard of Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE/
Standards Europe,, Herrenberger Straße 140, D-71034 Böblingen, Duitsland, (Fax: +49-7031-14-3143),
http://www.hp.com/go/certificates
Contactadres in de
VS:
Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company,, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, ID 83707-0015, ,
(Telefoon: 208-396-6000)
304 Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften NLWW
Land-/regiospecifieke verklaringen
Laserverklaring
Het Center for Devices and Radiological Health (CDRH) van de Amerikaanse Food and Drug
Administration heeft een aantal voorschriften ingevoerd voor laserproducten die zijn gefabriceerd na 1
augustus 1976. Het opvolgen van deze voorschriften is verplicht voor producten die worden verkocht
binnen de VS. Het apparaat is goedgekeurd als een Klasse 1-laserproduct volgens de Radiation
Performance Standard van het Amerikaanse DHHS (Department of Health and Human Services)
conform de Radiation Control for Health and Safety Act van 1968. Aangezien straling die binnen het
apparaat tot stand komt, volledig binnen de beschermende behuizing en externe kleppen blijft, kan de
laserstraal tijdens geen enkele fase van een normaal functioneren ontsnappen.
WAARSCHUWING! Het gebruik van bedieningselementen, het aanbrengen van wijzigingen of het
uitvoeren van andere procedures dan beschreven in deze gebruikershandleiding, kan leiden tot
blootstelling aan gevaarlijke straling.
Canadese DOC-voorschriften
Complies with Canadian EMC Class B requirements.
« Conforme à la classe B des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». »
VCCI-verklaring (Japan)
EMI-verklaring (Korea)
Laserverklaring voor Finland
Luokan 1 laserlaite
Klass 1 Laser Apparat
HP Color LaserJet CM2320, CM2320nf, CM2320fxi, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen
luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen
ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
VAROITUS !
NLWW Land-/regiospecifieke verklaringen 305
Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän
turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.
VARNING !
Om apparaten används på annat sätt än i bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för
osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.
HUOLTO
HP Color LaserJet CM2320, CM2320nf, CM2320fxi - kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa
olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkilö.
Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai
muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan
suorittaa ilman erikoistyökaluja.
VARO !
Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa
toiminnassa. Älä katso säteeseen.
VARNING !
Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig
laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista:
Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
EMI-verklaring (Taiwan)
Materialentabel (China)
根据中国 子信息 品 染控制管理 法的要求而出台
Tabel D-1
有毒有害物 表
部件名称
有毒有害物 和元素
(Pb) 汞 (Hg)
(Cd)
六价 (Cr(VI))
多
苯
(PBB)
多
二苯
(PBDE)
打印引擎
X O X X O O
印机 件
X O O O O O
控制面板
O O O O O O
塑料外壳
O O O O O O
格式化板
件
X O O O O O
碳粉盒
XOOOOO
306 Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften NLWW
O:
表示在此部件所用的所有同 材料中，
所含的此有毒或有害物 均低于 SJ/T11363-2006 的限制要
求。
X:
表示在此部件所用的所有同 材料中，
至少一 所含的此有毒或有害物 高于 SJ/T11363-2006 的限
制要求。
OPMERKING: 引用的“
保使用期限”
是根据在正常温度和湿度条件下操作使用 品而确定的。
NLWW Land-/regiospecifieke verklaringen 307
308 Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften NLWW
Index
A
aangepaste
papierformaatinstellingen
Macintosh 43
Aanpassen aan pagina, instelling,
fax 143
aantal exemplaren, wijzigen 86
aan-uitknop, locatie 4
accessoires
artikelnummers 280
Accessoires
bestellen 279, 280
achtergrond, grijs 251
activiteitenlog, fax
probleemoplossing 179
ADF
locatie 4
onderdeelnummer 283
storingen 245
ad-hocgroepen, faxen verzenden
naar 152
ADI
ondersteunde
paginaformaten 174
afbeeldingskwaliteit
HP ImageREt 3600 106
afdrukdichtheid, instellingen 202
Afdrukinstellingen, tabblad,
HP ToolboxFX 203
afdrukken
aansluiten op een netwerk 54
configuratiepagina 192
demopagina 192
dubbelzijdig (duplex),
Macintosh 45
foto's, miniaturen van 188
foto's, van de
geheugenkaart 186
gebruikspagina 192
lettertypelijsten 192
Macintosh 43
menuoverzicht 193
netwerkrapport 193
probleemoplossing 258
statuspagina
benodigdheden 192
van rand tot rand 91
afdrukken in grijstinten 102
afdrukken op beide zijden
Windows 78
afdrukkwaliteit
HP ImageREt 3600 106
instellingen HP
ToolboxFX 202
probleemoplossing 250, 268
afdrukmateriaal
aangepast formaat, Macintosh-
instellingen 43
ADI, ondersteunde
formaten 174
eerste pagina 43
formaat, wijzigen 92
gekreukeld 253
gekruld, problemen
oplossen 253
instellingen voor automatisch
verkleinen van faxen 143
kopieerinstellingen 91
ondersteund 61
ondersteunde formaten 61
pagina's per vel 44
probleemoplossing 255
soort, wijzigen 93
standaardformaat voor
lade 69
standaardinstellingen 201
storingen 238
afdrukmateriaal plaatsen
lade 1 66
lade 2 67
optionele lade 3 67
afdrukstand
instelling, Windows 78
afdruktaak
annuleren 76
afmetingen
afdrukmateriaal 61
afroepen, apparaat 203
afvalverwerking, einde van
levensduur 298
Algemene beschermingsfout -
Uitzondering OE 272
alternatieve modus voor
briefpapier 79
annuleren
afdruktaak 76
faxen 146
kopieertaken 86
scantaken 118
antwoordapparaten, aansluiten
faxinstellingen 140
antwoordmodus, instelling 141
apparaat afroepen 203
apparaatdetectie op het
netwerk 52
apparaatstatus
Macintosh, tabblad
Services 45
artikelnummers
benodigdheden 280
kabels 281
automatische documentinvoer
plaatsen voor scannen 110
automatische documentinvoer
(ADF)
capaciteit 84
NLWW Index 309
locatie 4
onderdeelnummer 283
plaatsen voor kopiëren 84
storingen 245
automatische documentinvoer
(ADI)
ondersteunde
paginaformaten 174
automatisch verkleinen,
instellingen, fax 143
B
bakken, uitvoer
locatie 4
banden, problemen
oplossen 251
bedieningspaneel
berichten, problemen
oplossen 232
HP ToolboxFX-
systeeminstellingen 203
instellingen 32, 40
menu's 10
reinigingspagina,
afdrukken 218
status benodigdheden,
controleren via 210
beeldkwaliteit
afdrukken,
probleemoplossing 250,
268
instellingen HP
ToolboxFX 202
kopiëren,
probleemoplossing 259
scans, problemen
oplossen 263, 265
belpatronen 142
belrapport, fax
probleemoplossing 179
belsignalen, instellingen
aantal 140
beltonen
specifieke 142
benodigdheden
bestellen 279, 280
bewaren 211
HP-fraudelijn 211
printcartridges vervangen 212
recyclen 211, 297
status, controleren 210
status, weergeven met HP
ToolboxFX 195
statuspagina, afdrukken 192
benodigdheden bestellen
websites 279
benodigdheden en accessoires
bestellen 280
berichten
bedieningspaneel 232
bestand, scannen naar
Macintosh 46
Bestellen
benodigdheden en
accessoires 280
bestemmingen, scan toevoegen
Windows 113
besturingssystemen,
netwerken 50
besturingssystemen,
ondersteund 28
bewaren
omgevingsspecificaties 293
printcartridges 211
bezetsignalen, opties voor
nummerherhaling 136
boeken
kopiëren 93
scannen 121
briefhoofdpapier, plaatsen 79
buitenlijn
pauzes, invoegen 132
buitenlijnen
kiesvoorvoegsels 135
C
Canadese DOC-
voorschriften 305
cartridgeklep, ontgrendeling,
locatie 4
cartridges
artikelnummers 280
bewaren 211
garantie 288
HP-fraudelijn 211
recyclen 211, 297
status, controleren 210
status, weergeven met HP
ToolboxFX 195
vervangen 212
configuratiepagina
afdrukken 192
contrast
afdrukdichtheid 202
contrastinstellingen
fax 137
kopie 90
D
demopagina, afdrukken 192
de uitvoerbak
papierstoringen,
verhelpen 242
dichtheidsinstellingen 202
DIMM's
onderdeelnummers 280
toevoegen 216
documenten schalen
Macintosh 43
Windows 78
documentformaat wijzigen
kopiëren 87
donker, contrastinstellingen
fax 137
donkere kopieën 260
donkerheid, contrastinstellingen
kopie 90
dots per inch (dpi)
fax 137, 138
specificaties 3
dpi (dots per inch)
fax 137, 138
faxen 15
HP ImageREt 3600 106
scannen 119
specificaties 3
driverinstellingen voor Macintosh
watermerken 44
drivers
instellingen 32, 33, 40, 41
instellingen van Macintosh 43
Macintosh, problemen
oplossen 272
snelkoppelingen
(Windows) 77
specificaties 3
universeel 30
voorinstellingen
(Macintosh) 43
Windows, openen 77
310 Index NLWW
dubbelzijdig afdrukken
Windows 78
dubbelzijdig kopiëren 97
duplex afdrukken
Windows 78
E
één pagina tegelijk scannen
(Macintosh) 46
eerste pagina
ander papier gebruiken 43
elektrische specificaties 292
elektronische faxen
verzenden 156
e-mail
waarschuwingen instellen in
HP ToolboxFX 196
e-mail, scannen naar
Macintosh 47
resolutie-instellingen 120
Windows 114
e-mailwaarschuwingen,
instellen 195
EMI-verklaring Taiwan 306
EMI-verklaring voor Korea 305
EPS-bestanden, problemen
oplossen 273
Europese Unie,
afvalverwerking 299
EU-verklaring voor
telecomapparatuur 300
exemplaren, aantal
Windows 79
extra toestellen
faxen ontvangen via 144
faxen verzenden via 159
F
fabrieksinstellingen
herstellen 231
factuurcodes, fax
gebruiken 139
fax
aantal belsignalen 140
ad-hocgroepen 152
annuleren 146
antwoordmodus 14, 141
automatisch verkleinen 143
belpatronen 142
belsignaal 14
beveiliging, privé
ontvangen 208
beveiliging,
wachtwoordbeveiliging 208
blokkeren 144
contrastinstelling 137
doorsturen 141
fabrieksinstellingen
herstellen 231
factuurcodes 139
formaatinstelling
glasplaat 138
foutberichten 164
foutcorrectie 172
foutrapport, afdrukken 169
geheugen, verwijderen uit 147
groepskiescodes 155
handmatig kiezen 151
handmatig opnieuw
kiezen 153
instellingen voor
nummerherhaling 136
kiestoondetectie-
instellingen 136
kiesvoorvoegsels 135
kiezen, toon of puls 139
ontvangen,
probleemoplossing 176
ontvangen faxen
stempelen 143
ontvangen via extra
toestel 144
ontvangen wanneer u faxtonen
hoort 162
ontvangstlogboek 200
ophalen 134
opnieuw afdrukken vanuit het
geheugen 161
pauzes, invoegen 132
rapporten 24
rapporten, alles
afdrukken 167
rapporten,
probleemoplossing 179
resolutie 137, 138
snelkiescodes 154
storingen, problemen
oplossen 238
V.34-instelling 173
verzenden,
probleemoplossing 174
verzenden met een
snelkiescode 154
verzenden vanuit de
software 156
verzenden via een
telefoontoestel 159
verzending vertragen 160
verzendlogboek 200
volume-instellingen 135
Fax, tabblad, HP ToolboxFX 198
faxdatum, instellen
via bedieningspaneel 129
faxen
vanaf een computer
(Macintosh) 47
faxen blokkeren 144
faxen doorsturen 141
faxen ontvangen
antwoordmodus,
instelling 141
belpatronen, instellingen 142
blokkeren 144
foutrapport, afdrukken 169
instellingen aantal
belsignalen 140
instellingen voor automatisch
verkleinen 143
instelling voor stempelen van
ontvangen faxen 143
ophalen 134
opnieuw afdrukken 161
via extra toestel 144
wanneer u faxtonen hoort 162
faxen ophalen 134
faxen opnieuw afdrukken 161
faxen uit het geheugen
verwijderen 147
faxen verzenden
ad-hocgroepen 152
annuleren 146
doorsturen 141
factuurcodes 139
foutrapport, afdrukken 169
groepskiescodes 155
handmatig kiezen 151
snelkiescode 154
vanuit de software 156
NLWW Index 311
vertragen 160
via een downstream-
telefoontoestel 159
faxkopregel, instellen
via bedieningspaneel 129
faxnummers deblokkeren 144
faxpoorten, locatie 6
faxrapporten, afdrukken 24
faxtijd, instellen
via bedieningspaneel 129
faxverzending vertragen 160
Finse verklaring ten aanzien van
laserveiligheid 305
firmware-updates 225
flatbedscanner
standaard formaatinstelling
glasplaat 138
formaat 292
formaat, kopie
probleemoplossing 262
verkleinen of vergroten 87
formaat van documenten wijzigen
Macintosh 43
Windows 78
formaten, afdrukmateriaal
instelling Aanpassen aan
pagina, faxen 143
foto 181
foto's
geheugenkaarten,
plaatsen 182
kopiëren 95
rechtstreeks afdrukken van de
geheugenkaart 186
scannen 123
scannen,
probleemoplossing 263
vel met miniaturen
afdrukken 188
foto's afdrukken 181
foto-index 181
fotomenu 25
foutberichten
bedieningspaneel 232
foutcorrectie instellen, fax 172
fouten, PostScript 274
foutmeldingen, fax 163
foutrapport, fax
afdrukken 169
fraudelijn 211
functies
product 3
fuser
fout 232
papierstoringen,
verhelpen 242
fysieke specificaties 292
G
garantie
herstel door klanten 287
printcartridges 288
product 285
geavanceerde afdrukopties
Windows 79
geavanceerde instellingen
fax 15
gebruikspagina, afdrukken 192
gegolfd papier, problemen
oplossen 253
geheugen
faxen opnieuw afdrukken 161
faxen verwijderen 147
foutberichten 234
installeren 216
onderdeelnummers 280
geheugenkaarten, foto
plaatsen 182
geïntegreerde webserver
functies 206
gekantelde pagina's 253, 256
gekleurde tekst
zwart afdrukken 79
gekruld afdrukmateriaal 253
geleverde batterijen 298
gewicht 292
glasplaat, formaatinstelling 138
glasplaat, reinigen 120, 225
grijsschaal
problemen oplossen 254
grijswaarden scannen 120
grijze achtergrond, problemen
oplossen 251
groepskiescodes
bewerken 133
faxen verzenden naar 155
maken 133
H
handmatig kiezen 151
handmatig opnieuw kiezen 153
helderheid
vervaagde afdruk, problemen
oplossen 250
Help (tabblad), HP
ToolboxFX 200
herhaalde problemen, problemen
oplossen 254
herstellen,
fabrieksinstellingen 231
hoofdschakelaar, locatie 4
HP Director
scannen vanuit
(Macintosh) 46
HP-fraudelijn 211
HP ImageREt 3600 106
HP-klantondersteuning 289
HP ToolboxFX
Afdrukinstellingen,
tabblad 203
dichtheidsinstellingen 202
Fax, tabblad 198
Microsoft Office,
basiskleurenpalet,
afdrukken 104
openen 194
status benodigdheden,
controleren via 210
Systeeminstellingen,
tabblad 201
tabblad Help 200
tabblad
Netwerkinstellingen 204
Tabblad Opslaan/
herstellen 203
tabblad Productgegevens 197
tabblad Status 195
tabblad Wachtwoord 203
HP Universal Print Driver 30
HP-UX-software 38
HP Web Jetadmin 36, 207
I
IC CS-03-vereisten 301
ImageREt 3600 106
index afdrukken 181
informatiepagina's
configuratie 55
netwerkconfiguratie 55
312 Index NLWW
installatie, software
typen (Windows) 34
installatie ongedaan maken,
Macintosh-software 42
installeren
Macintosh-software op
netwerken 41
Macintosh-software voor
rechtstreekse
verbindingen 41
Windows-software 34
instellingen
afdrukken via een netwerk 54
configuratiepagina 55
drivers 33, 41
fabrieksinstellingen
herstellen 231
HP ToolboxFX 201
kleur 106
netwerkconfiguratiepagina 55
prioriteit 32, 40
voorinstellingen van driver
(Macintosh) 43
instellingen voor specifieke
belsignalen 142
interfacepoorten
kabels bestellen 281
locatie 6
soorten inclusief 3
internationaal kiezen 151
invoerlade
afdrukmateriaal plaatsen 67
invoerproblemen, problemen
oplossen 257
IP-adres
automatische configuratie 56
handmatige configuratie 56
Macintosh, problemen
oplossen 272
protocollen, ondersteunde 52
J
Jetadmin, HP Web 36, 207
K
kabels
artikelnummers 281
USB, problemen
oplossen 258
kalibreren, kleur 202
kiestoondetectie-instellingen 136
kiezen
automatische
nummerherhaling,
instellingen 136
handmatig 151
handmatig opnieuw
kiezen 153
instellingen toon of puls 139
pauzes, invoegen 132
probleemoplossing 175
via een telefoontoestel 159
voorvoegsels, invoegen 135
klantondersteuning
online 289
klep reinigen 222
kleur
aanpassen 102
beheren 102
halftoonopties 102
HP ImageREt 3600 106
kalibreren 202
Microsoft Office,
basiskleurenpalet 104
Neutrale grijstinten 103
overeenstemmen 104
problemen oplossen 254
randinstelling 103
scaninstellingen 120
sRGB 103, 106
kleur, scaninstellingen 119
kleuren
afdruk vs. beeldscherm 104
kleurenafdruk
in grijstinten 102
kleurthema's 103
kopieën met aangepast
formaat 87
kopiëren
afdrukmateriaal, problemen
oplossen 260
afdrukmateriaalinstellingen 91
annuleren 86
boeken 93
contrast, aanpassen 90
dubbelzijdig 97
dubbelzijdig, handmatig 99
dubbelzijdig naar
dubbelzijdig 98
enkelzijdig naar
dubbelzijdig 97
formaat,
probleemoplossing 262
formaten afdrukmateriaal 91
foto's 95
instellingenmenu 10
instellingen voor licht/
donker 90
instelling voor dubbelzijdig,
wijzigen 98
kwaliteit, aanpassen 89
kwaliteit,
probleemoplossing 259
meerdere exemplaren 86
originelen van verschillende
formaten 96
plaatsen in ADF 84
plaatsen in flatbedscanner 85
probleemoplossing 262
snel 86
soorten afdrukmateriaal 92
sorteren 88
standaardaantal wijzigen 86
standaardinstellingen
herstellen 93
van rand tot rand 91
vergroten 87
verkleinen 87
koppelingssnelheid,
instellingen 57
kreukels, problemen
oplossen 253
kwaliteit
afdrukinstellingen
(Macintosh) 43
afdrukinstellingen
(Windows) 269
afdrukken,
probleemoplossing 250,
268
HP ImageREt 3600 106
instellingen HP
ToolboxFX 202
kopieerinstellingen 89
kopiëren,
probleemoplossing 259
scans, problemen
oplossen 263, 265
kwikvrij product 298
NLWW Index 313
L
lade
capaciteit 63
ondersteunde
materiaalsoorten 63
papiergewicht 63
lade 1
locatie 4
papierstoringen,
verhelpen 239
plaatsen 66
lade 2
locatie 4
papierstoringen,
verhelpen 239
vullen 67
lade 3
artikelnummer 282
locatie 4
papierstoringen,
verhelpen 241
vullen 67
laden
artikelnummers 282
dubbelzijdig afdrukken 45
instellingen 201
invoerproblemen, problemen
oplossen 257
locatie 4
papierstoringen,
verhelpen 239, 241
standaardformaat
afdrukmateriaal 69
lage snelheid, probleemoplossing
faxen 179
lege kopieën,
probleemoplossing 262
lege pagina's
problemen oplossen 257
lege scans,
probleemoplossing 266
lettertypen
lettertypelijsten afdrukken 192
selecteren 73
licht
faxcontrast 137
lichte afdruk, problemen
oplossen 250
lichte kopieën 260
lichtheid
kopieercontrast 90
liggende afdrukstand
instelling, Windows 78
lijnen, probleemoplossing
scans 266
lijnen, problemen oplossen
afgedrukte pagina's 251
kopieën 260
Linux 38
Linux-software 38
logbestand 195
logboeken, fax
alles afdrukken 167
fouten 169
probleemoplossing 179
losse toner,
probleemoplossing 251
M
Macintosh
afdrukinstellingen 41
afdruksysteem voor netwerken
installeren 41
afdruksysteem voor
rechtstreekse verbindingen
installeren 41
driverinstellingen 41, 43
drivers, problemen
oplossen 272
faxen 47
faxen vanuit 156
formaat van documenten
wijzigen 43
ondersteunde
besturingssystemen 40
ondersteuning 289
problemen, oplossen 272
scannen, één pagina
tegelijk 46
scannen naar bestand 46
scannen naar e-mail 47
scannen vanuit 46
software verwijderen 42
USB-kaart, problemen
oplossen 273
Macintosh-driverinstellingen
aangepast papierformaat 43
tabblad Services 45
map, scannen naar 114
materiaalbeperkingen 298
Material Safety Data Sheet (MSDS,
chemiekaart) 299
meerdere pagina's per vel
Windows 78
menu
bedieningspaneel, toegang 10
fax 22
Faxinstellingen 13
foto 25
kopie 25
Kopieerinst. 10
Netwerkconfig. 20
Rapporten 12
Service 19
Systeeminstellingen 17
menu-
Foto-instellingen 13
menu Fax 22
Menu Foto-instellingen 13
menu Kopiëren 25
menuoverzicht
afdrukken 193
Microsoft Office, basiskleurenpalet,
afdrukken 104
Microsoft Word, faxen vanuit 157
milieuvriendelijke producten 296
miniaturen, foto 188
model
vergelijking 1
modems, aansluiten 127
N
netwerk
afroepen apparaat 203
configureren 20, 49
instellingen
verbindingssnelheid 57
IP-adresconfiguratie 56
ondersteunde
besturingssystemen 50
problemen oplossen 270
productdetectie 52
protocollen, ondersteunde 52
Netwerkconfig., menu 20
netwerkconfiguratiepagina 55
netwerken
HP Web Jetadmin 207
Macintosh, installatie 41
314 Index NLWW
Netwerkinstellingen (tabblad), HP
ToolboxFX 204
netwerkpoort
instellen 54
locatie 6
netwerkrapport afdrukken 193
neutrale grijstinten 103
nietmachine
locatie 4
Nieuw-Zeeland,
telecomverklaringen 301
n op een vel afdrukken 44
n per vel afdrukken
Windows 78
nummerherhaling
automatische,
instellingen 136
nummermelders, aansluiten 128
O
omgevingsspecificaties 293
omslagbladen 43, 77
onderdeelnummers
geheugen 280
laden 282
vervangende onderdelen 283
onderdelen, vervangende 283
ondersteund afdrukmateriaal 61
ondersteunde
besturingssystemen 40
ondersteuning
online 78, 289
Ongeldige bewerking, fouten 272
online ondersteuning 289
ontvangen, faxen
logboek, HP ToolboxFX 200
ontvangen van faxen
probleemoplossing 176
opnieuw kiezen
handmatig 153
overeenstemmen, kleuren 104
P
pagina's
gekanteld 253
invoerproblemen 256
leeg 257
niet afgedrukt 258
scheef 256
sterke krulling 256
pagina's per vel
Windows 78
paginavolgorde, wijzigen 79
papier
aangepast formaat, Macintosh-
instellingen 43
aangepast formaat,
selecteren 77
ADI, ondersteunde
formaten 174
eerste en laatste pagina, ander
papier gebruiken 77
eerste pagina 43
formaat, selecteren 77
formaat, wijzigen 92
gekreukeld 253
gekruld, problemen
oplossen 253
instellingen HP
ToolboxFX 202
instellingen voor automatisch
verkleinen van faxen 143
kopieerinstellingen 91
omslagbladen, ander papier
gebruiken 77
ondersteunde formaten 61
pagina's per vel 44
probleemoplossing 255
soort, selecteren 77
soort, wijzigen 93
standaardinstellingen 201
storingen 238
papierbaan
papierstoringen,
verhelpen 242
papierinvoerladen
invoerproblemen, problemen
oplossen 257
papierstoringen
papierbaan, vrijmaken 242
uitvoerbak, verwijderen 242
zoeken 239
pauzes, invoegen 132
PCL-drivers
universeel 30
PCL-instellingen, HP
ToolboxFX 204
pixels per inch (ppi),
scanresolutie 119
plaatsen van
geheugenkaarten 181
poorten
kabels bestellen 281
locatie 6
problemen oplossen,
Macintosh 273
soorten inclusief 3
PostScript, fouten 274
PostScript-instellingen, HP
ToolboxFX 204
PPD's, Macintosh 272
ppi (pixels per inch),
scanresolutie 119
printcartridges
artikelnummers 280
bewaren 211
garantie 288
HP-fraudelijn 211
Macintosh status 45
ontgrendeling klep, locatie 4
recyclen 211, 297
status, controleren 210
status, Macintosh 45
status, weergeven met HP
ToolboxFX 195
vervangen 212
printerdrivers
Macintosh, problemen
oplossen 272
specificaties 3
prioriteit, instellingen 32, 40
privé ontvangen 208
probleemoplossing
afdrukkwaliteit 250
faxen ontvangen 176
faxen verzenden 174
faxrapporten 179
kiezen 175
kopieerformaat 262
kopieerkwaliteit 259
kopiëren 262
lege scans 266
lijnen, scans 266
pagina's niet afgedrukt 258
papier 255
scheve pagina's 256
snelheid, faxen 179
NLWW Index 315
problemen oplossen
configuratiepagina
afdrukken 55
EPS-bestanden 273
gekantelde pagina's 253
gekruld afdrukmateriaal 253
herhaalde fouten 254
invoerproblemen 257
kleur 254
kreukels 253
lege pagina's 257
lijnen, afgedrukte
pagina's 251
losse toner 251
Macintosh-problemen 272
netwerkconfiguratiepagina,
afdrukken 55
netwerken 270
pagina's te donker 260
pagina's te licht 260
PostScript-fouten 274
problemen met Windows 272
scankwaliteit 265
storingen 238
tekst 252
tonerspatten 250
tonervegen 251
uitgesmeerde toner 253
USB-kabels 258
vervaagde afdruk 250
Problemen oplossen
controlelijst 228
problemen oplossen.
berichten op
bedieningspaneel 232
lijnen, kopieën 260
scankwaliteit 263
product
vergelijking modellen 1
Productgegevens, tabblad, HP
ToolboxFX 197
protocolinstellingen, fax 173
protocollen, netwerken 52
PS-emulatiedrivers 29
pulskiezen 139
punten, probleemoplossing 250
punten per inch (dpi)
HP ImageREt 3600 106
R
randinstelling 103
rand tot rand afdrukken 91
rapporten
accessoirestatuspagina 12
configuratiepagina 12, 192
demopagina 12, 192
fax 24
gebruikspagina 13, 192
menuoverzicht 12, 193
netwerkrapport 12, 193
PCL6-lettertypenlijst 13
PCL-lettertypenlijst 13
PS-lettertypen 13
servicepagina 13
statuspagina
benodigdheden 192
rapporten, fax
alles afdrukken 167
fouten 169
probleemoplossing 179
rapporten, product
configuratiepagina 55
netwerkconfiguratiepagina 55
recyclen 297
recyclen, benodigdheden 211
recycling
programma van HP voor
retourneren en recyclen van
afdrukbenodigdheden 297
reinigen
automatische
documentinvoer 220
buitenkant 225
glasplaat 90, 120, 223, 225
onderzijde klep 222
papierbaan 218
scannerstrip 223, 224
reserveonderdelen 280
reserveonderdelen en
benodigdheden 280
resolutie
fax 137, 138
HP ImageREt 3600 106
scannen 119
specificaties 3
RGB-instellingen 103, 106
rollen bestellen 283
S
scan
annuleren 118
scannen
bestandsindelingen 119
boeken 121
één pagina tegelijk
(Macintosh) 46
foto's 123
grijswaarden 120
HP Director (Macintosh) 46
kleur 119
kwaliteit, problemen
oplossen 263, 265
lege pagina's,
probleemoplossing 266
methoden 112
naar bestand (Macintosh) 46
naar bestand (Windows) 114
naar e-mail (Macintosh) 47
naar e-mail (Windows) 114
naar map (Windows) 114
naar programma
(Windows) 114
plaatsen in ADF 110
plaatsen in
flatbedscanner 111
resolutie 119
snelheid,
probleemoplossing 264
vanaf de computer 112
vanaf het
bedieningspaneel 112
zwart-wit 120
Scannen naar bestemmingen,
instellen 113
scanner
glasplaat, reinigen 90, 223
glasplaat reinigen 120
plaatsen voor scanner 111
strip, reinigen 224
vullen voor kopiëren 85
schalen van documenten
kopiëren 87
scheidingskussen bestellen 283
scheve pagina's 253, 256
service
artikelnummers 280
Service, menu 19
316 Index NLWW
Service, tabblad
instellingen HP
ToolboxFX 203
Services (tabblad)
Macintosh 45
snelheid
fax, probleemoplossing 179
Scannen,
probleemoplossing 264
Snelinstellingen 77
snelkiescodes
alles verwijderen 131
bewerken 132
maken 132
programmeren 154
verwijderen 133
snelkoppelingen 77
software
faxen verzenden 156
geïntegreerde webserver 36,
42
HP ToolboxFX 36, 194
HP Web Jetadmin 36
installatie voor directe
verbinding, Macintosh 41
instellingen 32, 40
Linux 38
Macintosh, verwijderen 42
netwerkinstallatie,
Macintosh 41
ondersteunde
besturingssystemen 28, 40
Solaris 38
UNIX 38
Windows 36
Windows-onderdelen 27
Solaris-software 38
soorten, afdrukmateriaal
instellingen HP
ToolboxFX 202
Sorteren, kopieën 88
spatten, problemen oplossen 250
speciaal afdrukmateriaal
richtlijnen 64
speciaal papier
richtlijnen 64
specificaties
elektrisch 292
functies van product 3
fysiek 292
omgeving 293
Spool32, fouten 272
sRGB-instellingen 103, 106
staande afdrukstand
instelling, Windows 78
standaardinstellingen
wijzigen, geheugenkaart 185
standaardinstellingen
herstellen 231
status
benodigdheden,
controleren 210
Macintosh, tabblad
Services 45
waarschuwingen, HP
ToolboxFX 195
weergeven met HP
ToolboxFX 195
Status (tabblad),
HP ToolboxFX 195
status benodigdheden, tabblad
Services
Macintosh 45
Windows 78
storingen
ADF, verhelpen 245
fax, verhelpen 245
oorzaken van 238
voorkomen 248
storingen verhelpen
foutcorrectie-instelling fax 172
strepen, problemen
oplossen 251
stroom
vereisten 292
stuurprogramma's
ondersteund 29
systeeminstellingen, menu 17
Systeeminstellingen, tabblad 201
T
Tabblad Opslaan/herstellen
HP ToolboxFX 203
Tabblad
WachtwoordHP ToolboxFX 203
TCP/IP
ondersteunde
besturingssystemen 50
protocollen, ondersteunde 52
technische ondersteuning
online 289
tekens, problemen oplossen 252
tekst, probleemoplossing
vervormde tekens 252
telefoonboek, fax
alle vermeldingen
verwijderen 131
HP ToolboxFX, tabblad 198
importeren 131
vermeldingen toevoegen 154
telefoonkaarten 151
telefoonnummers
HP-fraudelijn 211
telefoons
faxen ontvangen via 144,
162
telefoons, extra aansluiten 128
telefoontoestellen, downstream
faxen verzenden via 159
telefoontoestellen, extra
aansluiten 128
Telephone Consumer Protection
Act 301
temperatuurspecificaties
omgeving 293
toegankelijkheidsfuncties 3
toevoegen
scanbestemmingen
(Windows) 113
toner
los, problemen oplossen 251
spatten, problemen
oplossen 250
uitsmeren, problemen
oplossen 253
vegen, problemen
oplossen 251
tonercartridges. Zie printcartridges
tonervegen, problemen
oplossen 251
Toolbox. Zie HP ToolboxFX
toonkiezen 139
traag, probleemoplossing
scannen 264
transportrollen bestellen 283
trapping 103
NLWW Index 317
U
uitsmeren, problemen
oplossen 253
uitvoerbak
papierstoringen,
verhelpen 242
uitvoerbakken
locatie 4
uitvoerkwaliteit
afdrukken,
probleemoplossing 250,
268
HP ImageREt 3600 106
instellingen HP
ToolboxFX 202
kopiëren,
probleemoplossing 259
scans, problemen
oplossen 263, 265
universele printdriver 30
UNIX 38
UNIX-software 38
USB-poort
locatie 6
Macintosh, installatie 41
problemen oplossen 258
problemen oplossen,
Macintosh 273
soort inclusief 3
V
V.34-instelling 173
VCCI-verklaring voor Japan 305
veiligheidsverklaringen 305
vergelijking, productmodellen 1
vergroten van documenten
kopiëren 87
verklaring ten aanzien van
laserveiligheid 305
verkleinen van documenten
kopiëren 87
verticale lijnen, problemen
oplossen 251
verticale witte of vage
strepen 260
vervaagde afdruk 250
vervangen, printcartridges 212
vervangende onderdelen 283
verwerken, einde van
levensduur 298
verwijderen, Macintosh-
software 42
verzenden, faxen
logboek, HP ToolboxFX 200
verzenden van faxen
probleemoplossing 174
vlekken, problemen
oplossen 250
vochtigheidsspecificaties
omgeving 293
voltagevereisten 292
volume
instellingen 18
volume, aanpassen 135
voorinstellingen (Macintosh) 43
voorvoegsels, kiezen 135
vouwen, problemen
oplossen 253
W
waarschuwingen, instellen 195
wachtwoordbeveiliging 208
watermerken
Windows 78
websites
benodigdheden bestellen 280
bestellen, benodigdheden 279
HP Web Jetadmin,
downloaden 207
klantondersteuning 289
Macintosh
klantondersteuning 289
Material Safety Data Sheet
(MSDS) 299
universele printdriver 30
werkomgeving, specificaties 293
wijzigen van standaardinstellingen
voor geheugenkaarten 185
Windows
driverinstellingen 33
faxen vanuit 156
ondersteunde
besturingssystemen 28
ondersteunde
stuurprogramma’s 29
problemen oplossen 272
scannen naar-bestemmingen
toevoegen 113
scannen naar e-mail 114
softwareonderdelen 27, 36
universele printdriver 30
witte of vage strepen, problemen
oplossen 260
Word, faxen vanuit 157
Z
zwart-wit afdrukken
problemen oplossen 254
zwart-wit scannen 120
318 Index NLWW
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
-
251
-
252
-
253
-
254
-
255
-
256
-
257
-
258
-
259
-
260
-
261
-
262
-
263
-
264
-
265
-
266
-
267
-
268
-
269
-
270
-
271
-
272
-
273
-
274
-
275
-
276
-
277
-
278
-
279
-
280
-
281
-
282
-
283
-
284
-
285
-
286
-
287
-
288
-
289
-
290
-
291
-
292
-
293
-
294
-
295
-
296
-
297
-
298
-
299
-
300
-
301
-
302
-
303
-
304
-
305
-
306
-
307
-
308
-
309
-
310
-
311
-
312
-
313
-
314
-
315
-
316
-
317
-
318
-
319
-
320
-
321
-
322
-
323
-
324
-
325
-
326
-
327
-
328
-
329
-
330
-
331
-
332
HP Color LaserJet CM2320 Multifunction Printer series Handleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- Handleiding
Gerelateerde artikelen
-
HP LaserJet M1522 Multifunction Printer series Handleiding
-
-
-
HP Color LaserJet Professional CP5225 Printer series Handleiding
-
-
-
-
-
HP LaserJet Pro CM1415 Handleiding
-
HP LaserJet P2055 Printer series Handleiding