Xerox DocuColor 7002/8002 Installatie gids

Type
Installatie gids
Xerox EX8002 Print Server,
Powered by Fiery
®
Configuratie en instellingen
© 2009 Electronics for Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd
volgens de Kennisgevingen voor dit product.
45086055
14 augustus 2009
INHOUD 3
INLEIDING 7
Terminologie en conventies 7
Over dit document 8
Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap 8
AANSLUITEN OP HET NETWERK 9
De EX8002 op het netwerk 9
Fasen van de installatie op het netwerk 10
Samenvatting van de netwerkinstallatie van de EX8002 11
Vereisten voor Instelling van de netwerkserver 12
Windows-netwerken 12
AppleTalk-netwerken 12
UNIX-netwerken 13
INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 14
Toegangs- en beheerniveaus 14
Gebruikers en groepen 14
De EX8002-afdrukverbindingen 17
WebTools 18
Aanvullende beveiligingsfuncties 19
E-mailtoegang tot de EX8002 beheren 19
IP-adressen, poorten en MAC-adressen beperken 19
LDAP-authenticatie 19
De netwerkkabel aansluiten op de EX8002 20
Achteraanzicht van de EX8002 20
Ethernetverbinding 21
Over Instelling 21
INHOUD
INHOUD 4
DE FIERY-SERVER INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 22
Configure vanaf een netwerkcomputer openen 22
Configure gebruiken 23
BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 24
PS-instellingen 24
Opties van Productiviteitsinstellingen 26
WEBTOOLS CONFIGUREREN 27
De EX8002 en computers configureren voor WebTools 27
DE FIERY-SERVER BEHEREN 28
Beheerdersfuncties 28
Wachtwoorden instellen 29
Wachtwoorden op een netwerkcomputer 29
Het Windows XP-systeemwachtwoord wijzigen 29
Systeem- en gebruikerssoftware bijwerken 30
Voordat u de EX8002 bijwerkt 30
System Updates 31
Zoeken naar updates van het product (softwaredownloadsite) 36
De EX8002 wissen 37
Instellingen van de EX8002 herstellen 38
De configuratie van de EX8002 opslaan en herstellen 38
USB-afdrukken 39
E-mailadresboeken beheren 40
VDP-zoekpad 43
Courante algemene zoekpaden instellen 43
Gebruikers toestaan om een zoekpad voor één taak te definiëren 44
De configuratiepagina afdrukken 45
INHOUD 5
Optimale prestaties van de EX8002 onderhouden 45
De EX8002 afsluiten, rebooten en opnieuw starten 46
De EX8002 afsluiten 46
De EX8002 rebooten of opnieuw starten 47
PROBLEMEN OPLOSSEN 48
Problemen met de EX8002 oplossen 48
Runtime-foutberichten 48
Kan geen verbinding met de EX8002 maken met hulpprogrammas 49
Kan geen verbinding met de EX8002 maken met Command WorkStation 50
INDEX 51
INLEIDING 7
INLEIDING
In dit document wordt beschreven hoe u netwerkservers en gebruikerscomputers instelt voor
gebruik met de Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery, zodat gebruikers ernaar
kunnen afdrukken als een hoogwaardige netwerkprinter. Voor algemene informatie over het
gebruik van de digitale pers, uw computer, uw toepassingen of het netwerk raadpleegt u de
documentatie bij deze producten.
De juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve
medewerking van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van
netwerken vallen buiten het bestek van dit document. Raadpleeg de documentatie bij uw
netwerk voor meer informatie.
Voor meer informatie over ondersteunde besturingssystemen en systeemvereisten,
raadpleeg Welkom.
Terminologie en conventies
Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.
Term of conventie Verwijst naar
Aero EX8002 (in illustraties en voorbeelden)
Digitale pers DocuColor 8002/7002 digitale pers
EX8002 Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery
Mac OS Apple Mac OS X
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,
Windows Server 2003, Windows Server 2008
Titels in cursief Andere documenten in dit pakket
Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door
de Help te openen in de software
Tips en informatie
Belangrijke informatie
Belangrijke informatie over problemen die u of anderen
lichamelijke schade kunnen toebrengen
INLEIDING 8
Over dit document
Dit document behandelt de volgende onderwerpen:
Netwerkconnectoren op de EX8002
Specifieke informatie voor de EX8002 voor het installeren van netwerkservers
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw netwerk voor meer informatie over
netwerkservers.
Beveiliging van het systeem met niveaus en wachtwoorden
De EX8002 instellen vanaf een netwerkcomputer
De EX8002 zo instellen dat gebruikers toegang hebben tot WebTools
De EX8002 beheren
Problemen oplossen
Op pagina 28 wordt een overzicht gegeven van beheerdersfuncties die in andere documentatie
worden beschreven.
Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees
Milieuagentschap
Dit symbool geeft aan dat de batterijen en accus die in dit product worden gebruikt,
gescheiden van uw huishoudelijk afval moeten worden weggeworpen in overeenstemming
met EU-richtlijn 2006/66/EG (“Richtlijn”) en lokale vereisten.
Als onder het hierboven getoonde symbool een chemisch symbool is afgedrukt, in
overeenstemming met de Richtlijn, geeft dit aan dat in deze batterij of accu een zwaar metaal
(Hg = kwik, Cd = cadmium, Pb = lood) aanwezig is met een concentratie boven een geldende
drempel die in de Richtlijn wordt vermeld.
Batterijen en accus mogen niet als ongesorteerd stedelijk afval worden weggegooid.
Gebruikers van batterijen en accus moeten gebruik maken van de beschikbare inzamelings-
en recyclingsystemen voor batterijen en accus.
Als uw product niet-verwijderbare batterijen bevat, valt het gehele product al onder de
EU-richtlijn voor AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur) en moet dit
worden ingeleverd bij een van de bevoegde inzamelingssystemen voor AEEA. Bij het
inzamelingssysteem worden passende maatregelen genomen voor de recycling en verwerking
van het product, met inbegrip van de batterijen.
Deelname van eindgebruikers aan de inzameling en recycling van batterijen en accus is van
belang om elke mogelijke invloed van in batterijen en accus gebruikte stoffen op het milieu en
de menselijke gezondheid tot een minimum te beperken.
In de EU zijn er gescheiden inzamelings- en recyclingsystemen voor batterijen en accus. Als u
meer wilt weten over beschikbare recyclingsystemen voor batterijen en accu’s in uw omgeving,
neemt u dan contact op met uw lokale gemeente, afvalbeheer of afvalverwerkingsbedrijf.
AANSLUITEN OP HET NETWERK 9
AANSLUITEN OP HET NETWERK
Dit hoofdstuk beschrijft de fasen van de installatie van de EX8002.
De EX8002 op het netwerk
Wanneer de EX8002 is aangesloten op een netwerk, werkt deze als een netwerkprinter.
De EX8002 ondersteunt de volgende netwerkprotocollen (regels waarmee computers op een
netwerk met elkaar kunnen communiceren):
AppleTalk
TCP/IP, met inbegrip van de protocollen BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4,
IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP en SSL/TLS
Deze protocollen kunnen tegelijkertijd op dezelfde kabel worden gebruikt. Computers die
andere protocollen gebruiken, kunnen afdrukken via een server die een van de ondersteunde
protocollen gebruikt. De EX8002 herkent de protocollen automatisch en behandelt alle
verbindingen tegelijkertijd.
AANSLUITEN OP HET NETWERK 10
Fasen van de installatie op het netwerk
De installatie kan worden uitgevoerd door een netwerk- of afdrukbeheerder. Bij een
succesvolle installatie doorloopt u de volgende fasen:
1 De netwerkomgeving configureren
Configureer de netwerkservers om de gebruikers toegang te geven tot de EX8002 als een
netwerkprinter. Raadpleeg pagina 12, voor informatie over het configureren van
netwerkservers in Windows- en UNIX-netwerkomgevingen wanneer deze specifiek
betrekking hebben op de EX8002. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer
informatie over het gebruik van uw netwerk.
2 De EX8002 fysiek aansluiten op een functionerend netwerk
Maak een netwerkknooppunt voor de EX8002. Zorg voor een kabel en leid deze naar de
plaats waar de EX8002 wordt geïnstalleerd, en sluit de kabel aan op de netwerkaansluiting van
de EX8002. Raadpleeg pagina 20 voor meer informatie.
3 De EX8002 instellen
Configureer de EX8002 voor uw afdruk- en netwerkomgeving (zie “De Fiery-server instellen
vanaf een netwerkcomputer op pagina 22).
4 Gebruikerscomputers voorbereiden op het afdrukken
Installeer de bestanden die nodig zijn om af te drukken, installeer gebruikerssoftware en
verbind de gebruikerscomputers met het netwerk. De installatie van de software wordt
beschreven in Afdrukken.
5 De EX8002 beheren
Controleer en onderhoud de systeemprestaties en los mogelijke problemen op (raadpleeg “De
Fiery-server beheren op pagina 28).
AANSLUITEN OP HET NETWERK 11
Samenvatting van de netwerkinstallatie van de EX8002
EX8002 beschikbaar op het netwerk
Netwerkserver configureren
Netwerkserver
Configureer de netwerkserver voor EX8002-
afdrukwachtrijen en EX8002-gebruikers.
Aansluiten
EX8002
Maak een netwerkknooppunt klaar. Sluit de EX8002 aan
op het netwerk. Als u de Fiery Advanced Controller
Interface gebruikt, moet u deze op het netwerk aansluiten.
De EX8002 instellen
Geef met behulp van WebTool Configure de
standaardinstellingen op voor de EX8002 en de
netwerkomgeving.
Clientcomputers instellen
Op computers waarop gebruikers afdrukken naar
de EX8002:
Installeer de juiste printerbestanden en maak verbinding
met een of meer afdrukverbindingen.
Installeer hulpprogrammas en een internetbrowser op
de computers waar de gebruikers deze zullen gebruiken.
Controleer de EX8002 in de lijst met printers.
AANSLUITEN OP HET NETWERK 12
Vereisten voor Instelling van de netwerkserver
Dit gedeelte bevat basisinformatie over de configuratie van de EX8002 en het gebruik ervan
op het netwerk. Het geeft geen uitleg over de algemene netwerkfuncties voor afdrukken.
Het beperkt zich tot informatie die specifiek is voor de EX8002. De juiste instelling van de
netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve medewerking van de
netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van netwerken vallen buiten
het bestek van dit document. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer
informatie.
Configureer het netwerk en de servers en zorg dat er een actieve netwerkverbinding is voordat
u de netwerkinstellingen van de EX8002 in Instelling configureert. Dit geeft de EX8002 de
mogelijkheid om op het netwerk naar zones, servers en wachtrijen op servers te zoeken.
Telkens als u de configuratie van de EX8002, de digitale pers of het netwerk op uw locatie
verandert, moet u de instellingen aanpassen aan de gewijzigde omgeving. Voor het wijzigen
van netwerk- of poortinstellingen kan het nodig zijn dat u ook andere opties in
Instelling wijzigt.
Windows-netwerken
De EX8002 heeft een geldig IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway nodig.
U kunt deze gegevens handmatig invoeren of het DHCP- of het BOOTP-protocol gebruiken
om de adressen dynamisch toe te wijzen. Zorg dat de naam en het adres van de EX8002 zijn
opgenomen in een DNS-database (Domain Name Server) of een database met hostnamen die
door uw systeem wordt gebruikt.
Als er meerdere EX8002-afdrukverbindingen worden gepubliceerd (bijvoorbeeld zowel de
afdrukwachtrij als de blokkeringswachtrij), kunt u een printer definiëren voor elke
afdrukverbinding, zodat de gebruikers direct naar elke verbinding kunnen afdrukken.
Configureer de EX8002 met de juiste Windows-domeinnaam.
Dit is vooral belangrijk voor Windows-afdrukken, ook wel SMB-afdrukken genoemd.
Om Microsoft Active Directory te gebruiken, moet u de EX8002 aan een domein toewijzen.
Als u de EX8002 aan een werkgroep toewijst, kunt u Active Directory niet gebruiken.
AppleTalk-netwerken
AppleShare-servers hebben geen speciale configuratie nodig.
AANSLUITEN OP HET NETWERK 13
UNIX-netwerken
Wanneer u een UNIX-werkstation configureert met het LPR-protocol en verbinding maakt met
de EX8002 via een TCP/IP-netwerk, kunt u rechtstreeks afdrukken naar de EX8002.
UNIX-werkstations kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder met rechten op het
’root’-niveau. Na de eerste configuratie kunnen UNIX-gebruikers afdruktaken verzenden naar
een benoemde printer.
De EX8002 is een printercontroller die ondersteuning biedt voor LPR-protocollen.
De EX8002 heeft een externe printernaam die u moet gebruiken om ermee te kunnen
communiceren.
Ongeacht het UNIX-systeem dat u gebruikt, moet u tijdens de configuratie van het netwerk
voor de EX8002 een van de volgende namen gebruiken voor de externe printer (of het
bestand
rp/etc/printcap):
print
hold
direct
Computers in een TCP/IP-netwerk kunnen rechtstreeks naar de EX8002 afdrukken als een
externe printer, of kunnen afdrukken naar Windows 2000/Server 2003/Server 2008 of
UNIX-werkstations die als afdrukserver zijn ingesteld.
INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 14
INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN
Als voorbereiding op het afdrukken op uw locatie moet u de EX8002 configureren
(“Instelling”) om de netwerkomgeving op te geven en te bepalen welke soorten afdruktaken u
zult uitvoeren. Voordat u met de instelling begint, moet u beslissen welke toegangsniveaus u
wilt implementeren, zoals wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties van de EX8002.
Omdat veel van deze beveiligingsfuncties aan elkaar gekoppeld zijn, moet u de informatie in
dit hoofdstuk aandachtig lezen om een doeltreffend beveiligingssysteem te plannen en de
instelling vervolgens in die zin uitvoeren.
Toegangs- en beheerniveaus
Tijdens het configureren van de EX8002 in Instelling implementeert u een bepaald
beheerniveau door de volgende elementen te configureren:
Gebruikers en groepen
•Afdrukverbindingen
Toegang tot WebTools
Gebruikers en groepen
U kunt WebTool Configure gebruiken om gebruikers te maken, wachtwoorden toe te wijzen
aan gebruikers, groepen met specifieke privileges te maken en gebruikers aan groepen toe te
wijzen. Verscheidene groepen zijn standaard ingesteld en u kunt nieuwe groepen maken.
Alle gebruikers in een groep hebben dezelfde rechten.
U kunt niet alleen de gebruikers die u hebt aangemaakt toewijzen aan een groep, maar ook
gebruikers toevoegen uit de algemene adreslijst van uw organisatie, indien u LDAP services op
de EX8002 hebt ingeschakeld.
Het volgende onderwerp is een overzicht dat is ontwikkeld om u te helpen een
beveiligingsstrategie voor te bereiden. Raadpleeg de Help van WebTool Configure voor meer
informatie, inclusief specifieke procedures.
INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 15
Gebruikersauthenticatie
De term “gebruikersauthenticatie” betekent dat de EX8002 controleert of de gebruiker die
een taak verzendt, bij een groep hoort en of de groep afdrukprivileges heeft (“Afdrukken in
zwart-wit” of “Afdrukken in kleur en zwart-wit”).
De EX8002 verplicht standaard geen gebruikersauthenticatie. Zelfs als u wachtwoorden
toewijst en gebruikers en de gebruikers toewijst aan groepen, wordt er geen authenticatie
uitgevoerd tenzij u het selectievakje Gebruikers toestaan om af te drukken zonder
authenticatie uitschakelt (in Configure > Gebruikers en groepen). Als deze optie
is geselecteerd, kan iedereen afdrukken naar de EX8002.
Als u wilt dat gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (als u het selectievakje
Gebruikers toestaan om af te drukken zonder authenticatie hebt uitgeschakeld), moet de
gebruikers deze informatie invoeren in het printerstuurprogramma wanneer deze afdrukken.
Gebruikers moeten hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven als deze bestanden maken
vanaf het printerstuurprogramma om deze later af te drukken (zoals een e-mailbijlage die zal
worden verzonden naar de EX8002).
Omdat taken die via FTP worden verzonden, geen printerstuurprogramma vereisen, kunt u
opgeven dat FTP-taken worden geverifieerd (raadpleeg Configure > Netwerk > Services >
FTP > Wachtwoord vereisen voor afdrukken).
Wachtwoorden
Wanneer u een nieuwe gebruiker maakt in WebTools Configure> Gebruikers en groepen,
wijst u een wachtwoord toe aan de gebruiker. In andere gebieden van het systeem kunt u ook
wachtwoorden voor de volgende gebieden instellen.
Standaardbeheerder in de beheerdersgroep
Standaardoperator in de operatorgroep
Windows-systeemwachtwoord
OPMERKING: Het beheerderswachtwoord en het operatorwachtwoord staan los van het
systeemwachtwoord van Windows.
Het beheerderswachtwoord is standaard ingesteld op de EX8002. Wijzig het
beheerderswachtwoord regelmatig om de EX8002 te beschermen tegen willekeurige of
opzettelijke wijzigingen van de instellingen. Raadpleeg Wachtwoorden instellen op
pagina 29 voor meer informatie.
Gebruikers in de beheerdersgroep en de operatorgroep hebben rechten naast de expliciete
rechten die u instelt wanneer u groepen maakt. In de volgende secties vindt u voorbeelden van
deze privileges.
INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 16
Beheerdersrechten
Gebruikers in de beheerdersgroep hebben het hoogste beheerniveau. De beheerdersrechten
omvatten:
De EX8002 configureren met de WebTool Configure
Groepen toevoegen en verwijderen
Gebruikers toevoegen en verwijderen
Wachtwoorden voor gebruikers instellen en wijzigen
Het takenlogboek verwijderen, afdrukken, exporteren of weergeven
Printtaken van gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen
Alle taakgegevens van de EX8002 wissen
In zwart-wit of kleur afdrukken
Afdrukverbindingen publiceren
Lettertypen verwijderen
Afdruktaken beheren met de hulpmiddelen voor taakbeheer
Afdrukinstellingen vervangen
Standaardinstellingen voor afdrukopties bepalen
De EX8002 kalibreren
Operatorrechten
Gebruikers in de operatorgroep beheren afdruktaken via de hulpmiddelen voor taakbeheer,
inclusief:
Het takenlogboek weergeven
Printtaken van andere gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen
In zwart-wit of kleur afdrukken
Gastrechten (geen wachtwoord)
Een gebruiker heeft geen wachtwoord nodig om zich vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer
aan te melden als gastgebruiker. Een gastgebruiker kan de status van actieve taken bekijken,
maar kan geen wijzigingen aanbrengen in taken of in de status van de EX8002.
INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 17
De EX8002-afdrukverbindingen
De EX8002 ondersteunt drie afdrukverbindingen: Blokkeringswachtrij, Afdrukwachtrij en
Directe verbinding. U activeert of “publiceert” deze afdrukverbindingen voor de gebruikers
op het netwerk wanneer u de printerinstellingen configureert. Alle gepubliceerde
verbindingen worden constant gecontroleerd op de aanwezigheid van taken. Via de
afdrukwachtrij en de directe verbinding hebben gebruikers meer directe toegang tot de
EX8002 dan via de blokkeringswachtrij. Publiceer de afdrukwachtrij en de directe verbinding
daarom niet in omgevingen waarin een maximale controle vereist is.
U kunt ook de wachtrij Afgedrukt inschakelen. Dit is een opslaggebied voor de meest recente
taken uit de afdrukwachtrij. Via de wachtrij Afgedrukt kunnen gebruikers deze taken
opnieuw afdrukken met de taakbeheerhulpprogramma’s (bijvoorbeeld: Command
WorkStation).
OPMERKING: Als u de hulpprogrammas en WebTools wilt gebruiken, moet u ten minste één
afdrukverbinding inschakelen.
Blokkeringswachtrij
Taken die naar de blokkeringswachtrij zijn verzonden, worden op de vaste schijf van
de EX8002 geplaatst zodat deze later kunnen worden afgedrukt of meerdere malen kunnen
worden afgedrukt. Aangezien de blokkeringswachtrij een opslagruimte is, kunnen de daar
opgenomen taken alleen worden afgedrukt met behulp van de hulpmiddelen voor taakbeheer.
Afdrukwachtrij
De afdrukwachtrij is de standaardwachtrij van de EX8002. Taken die naar de afdrukwachtrij
zijn verzonden, worden verwerkt en afgedrukt in de volgorde waarin deze zijn ontvangen.
Taken waaraan een operator een bepaalde prioriteit heeft toegekend via de hulpmiddelen voor
taakbeheer en taken die via de directe verbinding zijn verzonden, hebben prioriteit boven
taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden.
Directe verbinding
Met de directe verbinding worden taken direct naar de EX8002 verzonden, maar alleen
wanneer de EX8002 niet actief is. Als de EX8002 bezig is, blijft de taak aanwezig op de
computer van de gebruiker totdat de EX8002 klaar is. Vervolgens wordt de taak verwerkt
zodra de vorige taak is beëindigd en voordat de volgende taak in de wachtrij wordt verwerkt.
In de meeste gevallen worden taken die via de directe verbinding worden verzonden, niet
opgeslagen op de vaste schijf van de EX8002 en deze kunnen dus niet worden geselecteerd
voor opnieuw afdrukken, verplaatsen of verwijderen. De directe verbinding biedt dus enige
beveiliging voor vertrouwelijke bestanden. Taken die naar de directe verbinding zijn
verzonden, worden wel in het takenlogboek vermeld. Dit is uitsluitend om administratieve
redenen.
INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 18
Sommige soorten taken die worden afgedrukt naar de directe verbinding veroorzaken het
opslaan van tijdelijke bestanden op de vaste schijf van de EX8002. Het gaat hier om de
volgende soorten taken:
•PDF-taken
•TIFF-taken
Taken met instellingen voor elk van de volgende afdrukopties:
Afdrukken in omgekeerde volgorde (voor grote taken)
Booklet Maker
Gemengde media
Scheidingen combineren
OPMERKING: Lettertypen kunnen alleen naar de EX8002 worden gedownload als de directe
verbinding is gepubliceerd.
WebTools
De EX8002 kan toegang tot het internet of een intranet ondersteunen met behulp van
WebTools vanaf Windows- en Mac OS-computers. Raadpleeg “WebTools configureren op
pagina 27 om het gebruik van WebTools in te schakelen.
Begin
Begin biedt actuele informatie over de taken die worden verwerkt en afgedrukt op
de EX8002. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken.
Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie.
Downloads
Met Downloads kunnen gebruikers installatieprogrammas voor printerstuurprogrammas en
andere software rechtstreeks downloaden van de EX8002. U hebt geen wachtwoord nodig om
deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Afdrukken en Hulpprogramma’s voor meer informatie.
Documenten
Met Documenten kunnen gebruikers taken in hun postvakken op de EX8002 openen,
beheren en wijzigen, en taken naar de EX8002 verzenden. Raadpleeg de Help van WebTool
Documenten voor meer informatie.
Configure
Met Configure kunt u opties van de EX8002 bekijken en wijzigen vanaf een computer.
Voor deze functie is het beheerderswachtwoord nodig. Raadpleeg pagina 22 voor
meer informatie.
INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 19
Aanvullende beveiligingsfuncties
Naast de traditionele beveiligingsfuncties zoals wachtwoorden, kunt u de volgende functies
gebruiken om de veiligheid van de EX8002 te verzekeren:
•E-mailtoegang
IP-adressen, poorten en MAC-adressen
LDAP-authenticatie
E-mailtoegang tot de EX8002 beheren
Omdat u gebruikers toestemming kunt geven voor het afdrukken van bestandsbijlagen in
e-mailberichten die naar de EX8002 zijn verzonden, aanvaardt de EX8002 alleen geldige
bijlagen (bijvoorbeeld PostScript- of PDF-bestanden). Normaal moeten via e-mail verzonden
virussen door de ontvanger worden uitgevoerd. Bijlagen die geen geldige bestanden zijn,
worden door de EX8002 geweigerd. Omdat bestandstypen zoals .bat, .vbs en .exe schadelijke
virusactiviteiten kunnen starten, verwerkt de EX8002 deze bestandstypen niet. De EX8002
negeert ook e-mails in RTF- (Rich Text Format) of HTML- (Hypertext Markup Language)
indeling en alle JavaScript-code die in e-mails voorkomt.
Op de EX8002 kunt u lijsten van geautoriseerde e-mailadressen definiëren. Elke e-mail die
de EX8002 ontvangt van een e-mailadres dat niet op deze lijst voorkomt, wordt verwijderd.
Raadpleeg pagina 40 voor meer informatie.
IP-adressen, poorten en MAC-adressen beperken
Om ongeoorloofde verbindingen met de EX8002 te beperken, kunt u alleen gebruikers
toelaten met IP-adressen of MAC-adressen die binnen een bepaald bereik vallen. U kunt
onnodige poorten sluiten om ongewenste toegang via het netwerk te weigeren. Opdrachten of
taken die door een ongeoorloofd IP-adres worden verzonden, worden door de EX8002
genegeerd.
LDAP-authenticatie
Wanneer u LDAP-communicatie activeert om namen en andere informatie van mensen van
uw organisatie op te vragen, kunt u het soort authenticatie instellen. Raadpleeg de Help van
WebTool Configure voor meer informatie.
INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 20
De netwerkkabel aansluiten op de EX8002
Dit gedeelte toont een illustratie van het achterpaneel van de EX8002 en geeft informatie over
het aansluiten van de EX8002 op het netwerk.
Achteraanzicht van de EX8002
1 Stroomconnector
2 USB-aansluitingen
3 Netwerkconnector
(10/100/1000BaseT)
4 Printerinterface (x4)
3
1
2
4
INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 21
Ethernetverbinding
Voor ethernetverbindingen ondersteunt de EX8002 UTP-bekabeling (Unshielded Twisted
Pair) voor de volgende netwerksnelheden:
10BaseT: Categorie 3 of hoger
100BaseTX: Categorie 5 of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte)
1000BaseT: Categorie 5e of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte)
VERBINDING MAKEN MET HET NETWERK
Sluit de netwerkkabel aan op de juiste netwerkconnector (RJ-45) aan de achterkant van
de EX8002.
Over Instelling
In Instelling configureert u de EX8002 voor communicatie met andere apparaten en het
beheren van afdruktaken. Voer Instelling uit wanneer u de EX8002 de eerste keer aanzet
nadat nieuwe systeemsoftware is geladen, of telkens als serversoftware opnieuw wordt
geïnstalleerd. Wanneer de netwerk- of gebruikersafdrukomgeving verandert, moet u de opties
aanpassen.
OPMERKING: U kunt de functies van Instelling niet uitvoeren vanuit Command WorkStation,
Macintosh Edition.
Gebruik Configure (pagina 22) om de EX8002 in te stellen vanaf een netwerkcomputer.
Open Configure vanuit WebTools of Command WorkStation, Windows Edition.
DE FIERY-SERVER INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 22
DE FIERY-SERVER INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER
U moet de Setup uitvoeren om netwerkinstellingen en standaardinstellingen voor
afdrukopties op te geven. Als u de Setup-toepassingen wilt gebruiken, moet u het
beheerderswachtwoord voor de EX8002 invoeren.
Configure vanaf een netwerkcomputer openen
Gebruik Configure om de EX8002 in te stellen vanaf een netwerkcomputer. U kunt
Configure op de volgende manieren openen:
WebTools vanaf een ondersteunde internetbrowser
Command WorkStation, Windows Edition
CONFIGURE OPENEN VANAF EEN INTERNETBROWSER
1 Start uw internetbrowser en voer het IP-adres van de EX8002 in.
2 Klik op het tabblad Configureren op de homepage van de EX8002.
3 Klik op Configure starten.
4 Meld u aan met beheerdersrechten.
DE FIERY-SERVER INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 23
CONFIGURE OPENEN VANUIT COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
1 Start Command WorkStation.
2 Meld u aan met beheerdersrechten.
3 Kies Instelling in het menu Server.
Het volgende dialoogvenster wordt altijd weergegeven, ongeacht de methode die u gebruikt.
Configure gebruiken
Raadpleeg de Help van WebTool Configure voor informatie over het gebruik van Configure
en de instelling van opties.
BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 24
BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING
In dit hoofdstuk worden instellingen beschreven die niet in de Help van Configure
worden beschreven:
instellingen die u kunt opgeven voor de PS-instellingen (PostScript)
instellingen die u kunt opgeven voor de Productiviteitsinstellingen
Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie over afdrukopties.
PS-instellingen
Druk de configuratiepagina af vanuit Command WorkStation om te controleren wat de
huidige standaardinstellingen zijn.
Optie Instellingen
(standaardinstelling is
onderstreept)
Beschrijving
Afdrukken tot PS-fout Ja, Nee
Geef aan of de EX8002 het beschikbare gedeelte van een
afdruktaak moet afdrukken wanneer een PostScript-fout optreedt.
Selecteer Ja om het deel van de taak af te drukken dat vóór het
optreden van de fout was verwerkt. Selecteer Nee om de
afdruktaak helemaal te annuleren wanneer een PostScript-fout
optreedt. Laat deze optie ingesteld op Nee, tenzij u problemen
hebt met afdrukken.
Bedrukte zijde omlaag Aan
, Uit Geef op of de uitvoer de digitale pers met de bedrukte omlaag
moet verlaten.
Collationering Gecollationeerd
, Niet
gecollationeerd
Geef aan hoe afdruk- of kopieertaken met meerdere pagina's
moeten worden uitgevoerd.
Courier-vervanging toestaan Ja
, Nee Geef aan of het lettertype Courier moet worden gebruikt voor
lettertypen die niet beschikbaar zijn, wanneer bestanden naar
de EX8002 worden gedownload of wanneer u een document
afdrukt zonder over het corresponderende printerlettertype te
beschikken. Als deze optie is ingesteld op Nee, produceren taken
met lettertypen die niet beschikbaar zijn op de vaste schijf van
de EX8002 een PostScript-fout en worden deze niet afgedrukt.
Deze instelling is niet van toepassing op PDF-bestanden omdat
bij dit type bestanden lettertypevervanging automatisch
wordt uitgevoerd.
DFA-afwerking Geen
, Functie 1, Functie 2, Beide Geef de standaard afwerkfunctie op die u wilt gebruiken.
DFA-profiel Geen
, Profiel 1, Profiel 2,
Profiel 3, Profiel 4, Profiel 5
Geef het standaard uitvoerprofiel op dat u voor het afdrukken wilt
gebruiken.
BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 25
Master afdrukken Ja, Nee Selecteer Ja om een FreeForm-master af te drukken wanneer dit
wordt gemaakt en afgedrukt naar de EX8002. De master blijft na
het afdrukken bewaard op de EX8002, tenzij deze later wordt
verwijderd. Selecteer Nee om een FreeForm-master alleen te
verwerken en te blokkeren op de EX8002.
Modus digitale pers Gedefinieerd door uitv.profiel
,
150 punten gedraaid, 200 punten
gedraaid, 300 punten gedraaid,
600 punten 90 graden vast,
200 lijnen gedraaid, Stochastisch
Geef het raster op dat voor uw afdruktaak moet worden gebruikt.
Modus voor nietmachine Uit
, Voor, Achter, Dubbel Met deze optie worden gecollationeerde kopieën geniet. Kies waar
de nietjes op geniete kopieën moeten komen. U kunt deze optie
opgeven wanneer de afwerkeenheid is bevestigd. Raadpleeg
Afdrukken voor meer informatie over nietinstellingen.
Offset-taken Nee, Ja Geef op of taken moeten worden verschoven na het afdrukken.
U moet een afwerkeenheid installeren.
Omslagpagina afdrukken Ja
, Nee Drukt een vooromslag af (taakoverzicht) met de naam van de
gebruiker die de taak heeft verstuurd, de naam van het document,
de naam van de server, de tijd waarop de taak is afgedrukt, het
aantal afgedrukte pagina's en de status van de taak. Als een
PostScript-fout is opgetreden en de optie Afdrukken tot PS-fout is
ingesteld op Ja, wordt op het voorblad het PostScript-foutbericht
vermeld in plaats van de taakstatus.
Paginavolgorde Van 1 tot N
, Van N tot 1 Selecteer Van 1 tot N om de taak vanaf de eerste pagina tot de
laatste pagina af te drukken. Selecteer Van N tot 1 om de taak
vanaf de laatste pagina tot de eerste pagina af te drukken.
Papierformaten converteren Nee
, Letter/Tabloid->A4/A3,
A4/A3->Letter/Tabloid
Converteert papierformaten in documenten automatisch in de
standaardpapierformaten die zijn opgegeven. Als u bijvoorbeeld
Letter/11
x17->A4/A3 selecteert, worden documenten met Letter-
formaat automatisch op A4-papier afgedrukt.
Deze optie werkt in combinatie met de optie Standaard
papierformaten. Als de optie Papierform. convert. bijvoorbeeld is
ingesteld op Letter/11
x17->A4/A3 en Standaard papierformaten
is ingesteld op VS, worden taken afgedrukt op het formaat A4/
A3. Dit geldt ook voor de systeempaginas van de EX8002, zoals
de startpagina, de testpagina en het takenlogboek.
Passend schalen Aan, Uit
Geef op of een document moet worden geschaald naar een
geselecteerd papierformaat als het documentformaat verschilt van
het papierformaat. Als de instelling Uit is geselecteerd en het
documentformaat groter is dan het geselecteerde papierformaat,
wordt het document bijgesneden tot het papierformaat wanneer
het wordt afgedrukt.
Optie Instellingen
(standaardinstelling is
onderstreept)
Beschrijving
BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 26
Opties van Productiviteitsinstellingen
Druk de configuratiepagina af vanuit Command WorkStation om te controleren wat de
huidige standaardinstellingen zijn.
PDF XObjects gebruiken Aan, Uit Kies of afbeeldingen in PDF-bestanden in het cachegeheugen
worden bewaard, om het opnieuw verwerken van dezelfde
afbeelding in een bestand te beperken.
Standaard papierformaten VS, Metrisch (standaardinstelling
is VS in de Verenigde Staten,
Metrisch elders)
Geef aan of u standaard wilt afdrukken op Amerikaanse
papierformaten (zoals Letter, Legal of 11x17) of op metrische
papierformaten (zoals A4 of A3). Als geen paginaformaat is
gedefinieerd in een PostScript-bestand, worden taken afgedrukt
op Letter-papier als u VS hebt gekozen of op A4-papier als u
Metrisch hebt gekozen.
Uitvoerbestemming De uitvoerbestemmingen die u
kunt kiezen, zijn afhankelijk van
de geïnstalleerde accessoires.
Geef op waar de taak moet worden uitgevoerd.
Optie Instellingen
(standaardinstelling is
onderstreept)
Beschrijving
Optie Instellingen
(standaardinstelling is
onderstreept)
Beschrijving
Taak-batch Aan
, Uit Selecteer deze optie als u meerdere afdruktaken wilt behandelen
als een enkele taak in de takenlijst van de digitale pers en in
administratieve gegevens.
Taken splitsen Aan, Uit Selecteer deze optie als u een enkele complexe afdruktaak, die u
anders niet kunt afdrukken op de digitale pers, wilt splitsen in
meerdere taken in de takenlijst van de digitale pers en in
administratieve gegevens.
WEBTOOLS CONFIGUREREN 27
WEBTOOLS CONFIGUREREN
Met WebTools kunt u de EX8002 op afstand beheren via het internet of uw bedrijfsintranet.
De EX8002 heeft een eigen homepage, waarop u de WebTool kunt selecteren die u wilt
gebruiken.
Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over het gebruik van WebTools.
Voor de meeste WebTools kunt u ook de Help raadplegen.
De EX8002 en computers configureren voor WebTools
WebTools bieden toegang tot een groot aantal EX8002-functies via het internet (of een
intranet). Hierdoor krijgt u extra flexibiliteit in beheer op afstand. Nadat WebTools zijn
ingeschakeld, hebt u er toegang toe vanaf een netwerkcomputer.
DE EX8002 INSTELLEN VOOR HET GEBRUIK VAN WEBTOOLS
1 Activeer TCP/IP in de Netwerkinstellingen van de EX8002.
2 Stel een geldig, uniek IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway (indien nodig) in
voor de EX8002.
3 Activeer Web Services in Services instellen.
Als u WebTools wilt gebruiken voor het afdrukken, voert u de volgende stappen uit.
4 Zorg dat in Poortfilter poort 515 (LPD) ingeschakeld is.
5 Bevestig in de Printerinstellingen dat de Afdrukwachtrij gepubliceerd is.
EEN COMPUTER INSTELLEN VOOR HET GEBRUIK VAN WEBTOOLS
1 Activeer het TCP/IP-netwerkprotocol.
2 Wijs aan de computer een geldig, uniek IP-adres, subnetmasker en gatewayadres toe.
3 Installeer een internetbrowser die Java en frames ondersteunt.
Zorg dat Java is ingeschakeld. Raadpleeg Welkom voor meer informatie over ondersteunde
browsers en de vereisten voor WebTools.
WEBTOOLS OPENEN
1 Start uw internetbrowser en typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX8002. U kunt ook
op de EX8002 met de rechtermuisknop klikken op FieryBar en WebTools kiezen.
De homepage van de EX8002 wordt weergegeven.
2 Klik op het tabblad van de WebTool die u wilt gebruiken.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 28
DE FIERY-SERVER BEHEREN
Dit hoofdstuk bevat aanwijzingen voor het beheren van de afdrukmogelijkheden, de prestaties
en de beveiliging van de EX8002.
Beheerdersfuncties
Beheersfuncties worden geleverd bij de gebruikerssoftware en zijn in de EX8002 zelf
ingebouwd. In de volgende tabel wordt beschreven waar u informatie vindt over deze functies.
Voor deze informatie Raadpleeg
Adresboeken voor e-mailafdrukken pagina 40
Beheerders- en operatorwachtwoorden pagina 29
Configuratie-instellingen van de EX8002 opslaan en herstellen pagina 38
Configuratiepagina pagina 45
De directe verbinding, de afdrukwachtrij of de blokkeringswachtrij voor
gebruikers publiceren
Help van WebTools
Configure
De EX8002 aansluiten op het netwerk pagina 20
De EX8002 afsluiten, rebooten en opnieuw starten pagina 46
De EX8002 wissen pagina 37
De fabrieksinstellingen van de EX8002 herstellen pagina 38
De prestaties van de EX8002 optimaliseren pagina 45
Het afdrukken instellen, printerstuurprogrammas installeren,
gebruikerssoftware installeren
Afdrukken
Netwerkservers, instellen met specifieke informatie voor de EX8002 pagina 9
Netwerkservers, instellen voor het beheren en delen van afdrukservices Documentatie van uw
netwerkservers
Problemen oplossen met de instelling van de EX8002 pagina 48
Standaardinstellingen printer pagina 24
Afdrukken
Updates van systeem- en gebruikerssoftware pagina 30
USB-afdrukken pagina 39
Variabele gegevens afdrukken, het zoekpad instellen voor courante objecten pagina 43
WebTools pagina 27
Windows XP-systeemwachtwoord pagina 29
DE FIERY-SERVER BEHEREN 29
Wachtwoorden instellen
U kunt de wachtwoorden voor de EX8002 instellen of wijzigen. Alle leden van de
beheerdersgroep kunnen de opties in Instelling wijzigen en de stroom en volgorde van
afdruktaken beheren met de hulpmiddelen voor taakbeheer.
Voor het maken van gebruikers, toewijzen van wachtwoorden en toevoegen van gebruikers
aan groepen gebruikt u Configure. Raadpleeg de Help van WebTool Configure voor meer
informatie.
Houd goed bij welke wachtwoorden u instelt.
Wachtwoorden op een netwerkcomputer
U kunt het beheerderswachtwoord en het operatorwachtwoord wijzigen in WebTool
Configure of Command WorkStation, Windows Edition. Raadpleeg de Help van WebTool
Configure voor meer informatie.
Het Windows XP-systeemwachtwoord wijzigen
De EX8002 is ingesteld met een Windows XP-systeemwachtwoord. Om de veiligheid van het
netwerk in uw omgeving te garanderen, moet de beheerder het wachtwoord wijzigen.
HET WINDOWS XP-WACHTWOORD VOOR DE EX8002 WIJZIGEN
1 Druk Ctrl+Alt+Delete in op het Windows-toetsenbord.
Het dialoogvenster Windows-beveiliging wordt weergegeven.
OPMERKING: Als u het welkomstscherm gebruikt in Windows XP, verschijnt het
dialoogvenster Windows-taakbeheer. U moet het welkomstscherm uitschakelen om toegang
te krijgen tot het dialoogvenster Windows-beveiliging. Open Gebruikersaccounts in het
configuratiescherm van Windows XP, selecteer De manier waarop gebruikers zich aan- en
afmelden wijzigen en schakel het selectievakje Het welkomstvenster gebruiken uit.
2 Klik in het dialoogvenster Windows-beveiliging op Wachtwoord wijzigen en voer het
volgende in. Bijvoorbeeld, als u het wachtwoord wilt wijzigen in “Fiery.2”:
Gebruikersnaam: administrator
Aanmelden bij: \\Aero
Oud wachtwoord: Fiery.1
Nieuw wachtwoord: Fiery.2
Bevestig het nieuwe wachtwoord: Fiery.2
3 Klik op OK.
Het nieuwe wachtwoord, Fiery.2, is nu ingesteld.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 30
Systeem- en gebruikerssoftware bijwerken
Met de hulpmiddelen System Updates en Zoeken naar updates voor het product
(softwaredownloadsite) kunt u updates verkrijgen voor systeemsoftware en gebruikerssoftware
voor EX8002 vanaf een beveiligde website op het internet (in deze documentatie de
updateserver genoemd).
Voordat u de EX8002 bijwerkt
Houd rekening met het volgende voordat u de EX8002 bijwerkt via System Updates of
Zoeken naar updates voor het product:
Als u systeemsoftware vanaf dvds opnieuw installeert op de vaste schijf van de EX8002,
worden alle patches en updates die eerder zijn gedownload en geïnstalleerd verwijderd en
moet u deze opnieuw installeren. Direct nadat systeemsoftware opnieuw is geïnstalleerd,
moet u de meest recente patches verkrijgen via de updateserver.
Als de EX8002 zich achter een firewall bevindt en geen toegang heeft tot het internet, kan
de sitebeheerder een proxyserver configureren bij de organisatie van de klant zodat
de EX8002 updates kan ontvangen (raadpleeg pagina 34).
Tijdens het installeren van updates kunt u niet afdrukken naar de EX8002. Plan de
automatische updates op een tijdstip waarop geen afdrukken zijn gepland. Tijdens het
installeren van updates moet de EX8002 mogelijk enkele keren worden gereboot.
Als u wilt bekijken welke updates al zijn geïnstalleerd, drukt u een configuratiepagina af of
opent u Nu zoeken en klikt u op het tabblad Geschiedenis (raadpleeg “Nu zoeken
gebruiken op pagina 35). Nu zoeken is beschikbaar wanneer u System Updates
rechtstreeks vanuit de Fiery Advanced Controller Interface opent.
De lijst die wordt weergegeven wanneer u Zoeken naar updates voor het product
(softwaredownloadsite) opent, kan de volgende updates bevatten:
Updates die niet beschikbaar zijn via System Updates en/of die niet zijn goedgekeurd
voor alle gebruikers.
Updates die mogelijk al zijn geïnstalleerd op bepaalde EX8002-afdrukservers. Als hulp
bij het kiezen van de updates die u wilt downloaden, vergelijkt u de weergegeven lijst
met het logboek Configuratiepagina>Updates van de EX8002-afdrukserver.
OPMERKING: Nu zoeken is niet beschikbaar wanneer u System Updates opent vanuit
Command WorkStation of WebTools.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 31
System Updates
Met System Updates kunt u plannen dat regelmatig wordt gecontroleerd op
beschikbare EX8002-updates bij een updateserver op het internet. De EX8002 controleert
automatisch op updates door regelmatig verbinding te maken met de updateserver.
Met System Updates kunnen gebruikers ook bijgewerkte versies van gebruikerssoftware
(hulpprogrammas) van EX8002 verkrijgen en deze installeren op clientcomputers die
verbinding maken met de EX8002. De bijgewerkte toepassingen worden eerst van de
updateserver gedownload naar een partitie op de vaste schijf van de EX8002. Gebruikers
krijgen via het internet toegang tot de EX8002, downloaden de bijgewerkte toepassingen naar
clientcomputers en installeren deze handmatig.
U kunt ook op elk moment updates weergeven en downloaden met de functie Nu zoeken
vanuit de Fiery Advanced Controller Interface. U gebruikt Nu zoeken voor het weergeven en
handmatig downloaden van updates die beschikbaar zijn voor installatie (tabblad Patches) en/
of voor het weergeven van een lijst van updates die al zijn geïnstalleerd (tabblad Geschiedenis).
Daarnaast kunt u Nu zoeken starten door te klikken op een kennisgeving van een update in
de taakbalk van de EX8002-monitor.
U kunt System Updates op de volgende manieren openen:
Rechtstreeks vanuit de Fiery Advanced Controller Interface
Vanaf een clientcomputer via WebTools > tabblad Configure > Configure starten
Vanaf een clientcomputer via Command WorkStation > menu Server > Instelling >
Server > Systeemupdate
Raadpleeg “System Updates plannen op pagina 32 voor gedetailleerde instructies.
Lees eerst Voordat u de EX8002 bijwerkt” op pagina 30 voordat u System Updates
gaat plannen.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 32
SYSTEM UPDATES PLANNEN
1 Open Systeemupdate.
U kunt System Updates rechtstreeks openen vanuit de Fiery Advanced Controller Interface of
vanaf een clientcomputer via WebTools of Command WorkStation.
Als u System Updates rechtstreeks opent vanuit de Fiery Advanced Controller Interface, is de
extra functie Nu zoeken beschikbaar (raadpleeg pagina 35). Nu zoeken vermeldt de updates
die momenteel beschikbaar zijn (tabblad Patches) en de updates die al zijn geïnstalleerd
(tabblad Geschiedenis).
OPMERKING: Nu zoeken is niet beschikbaar wanneer u System Updates opent vanuit
Command WorkStation of WebTools.
OPMERKING: Tijdens het installeren van updates kunt u niet afdrukken naar de EX8002.
Plan de automatische updates op een tijdstip waarop geen afdrukken zijn gepland.
Tijdens het updateproces moet de EX8002 mogelijk enkele keren worden gereboot.
Vanuit de Fiery Advanced
Controller Interface
Vanaf een client via Command WorkStation Vanaf een client via WebTools
Klik op Start > Alle
programmas > Fiery > System
Updates.
Start Command WorkStation.
Meld u aan met beheerdersrechten.
Kies Instelling in het menu Server.
Kies Systeemupdate in het menu Server.
Open een webbrowser, typ het IP-adres of de
DNS-naam van de EX8002 en druk
op Enter.
Klik op het tabblad Configureren en klik
vervolgens op Configure starten.
Meld u aan met beheerdersrechten.
Kies Configure > Server > Systeemupdate.
Kies Systeemupdate in het menu Server.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 33
2 Selecteer Zoeken naar belangrijke systeemupdates (of System Updates inschakelen in
Command WorkStation of WebTools).
3 Geef op hoe vaak de EX8002 verbinding moet maken met de updateserver.
Met deze functie stelt u een planning in voor het installeren, downloaden en/of kennisgeven
van updates.
Niet beschikbaar wanneer System
Updates is geopend vanuit WebTools
of Command WorkStation
DE FIERY-SERVER BEHEREN 34
4 Kies een methode voor het bijwerken van de besturingssoftware, de systeemsoftware en de
hulpprogramma’s van de EX8002:
Updates automatisch downloaden en installeren (aanbevolen methode): updates worden
automatisch gedownload naar de EX8002 en geïnstalleerd. De gebruiker hoeft hierbij niets
te doen.
Updates downloaden en kennisgeving versturen: updates worden automatisch gedownload
naar de EX8002, maar worden niet geïnstalleerd. Er wordt een kennisgeving verstuurd dat
er updates zijn gedownload. Nadat de updates zijn gedownload, installeert u deze
handmatig.
Kennisgeving versturen wanneer updates beschikbaar zijn: in de taakbalk van EX8002
wordt een kennisgeving weergegeven wanneer nieuwe updates beschikbaar zijn om te
worden gedownload van de updateserver. Als u de updates handmatig wilt downloaden
naar de EX8002, opent u Nu zoeken door te klikken op de kennisgeving in de taakbalk.
5 Als u een proxyserver gebruikt om via een firewall verbinding te maken met de updateserver,
klikt u op Proxy-instellingen, selecteert u Proxy inschakelen en typt u de juiste informatie in
de volgende velden:
Adres: IP-adres van proxyserver
Poort: poort die de proxyserver gebruikt
Gebruikersnaam: gebruikersnaam voor toegang tot de proxyserver
Wachtwoord: wachtwoord voor toegang tot de proxyserver
6 Klik op Opslaan in het venster Proxy-instellingen.
7 Klik op Toepassen.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 35
Nu zoeken gebruiken
Nu zoeken is beschikbaar wanneer u System Updates rechtstreeks vanuit de Fiery Advanced
Controller Interface opent.
U gebruikt Nu zoeken voor het weergeven van updates die beschikbaar zijn voor installatie
(tabblad Patches) en updates die al zijn geïnstalleerd (tabblad Geschiedenis).
OPMERKING: Nu zoeken is niet beschikbaar wanneer u System Updates opent vanuit
Command WorkStation of WebTools.
UPDATES WEERGEVEN EN INSTALLEREN VIA NU ZOEKEN
1 Klik vanaf de EX8002 op Start > Alle programma’s > EX8002 > System Updates.
Het dialoogvenster Voorkeuren voor System Updates wordt weergegeven.
2 Klik op Nu zoeken onder in het scherm en voer een van de volgende opties uit.
Als u de beschrijving van een update wilt weergeven, selecteert u de update in de lijst.
Als u de update wilt installeren, klikt u op Installeren.
Als u wilt weergeven welke updates al zijn geïnstalleerd, selecteert u het tabblad
Geschiedenis.
Als u het venster wilt sluiten zonder een update te installeren, klikt u op X in de
rechterbovenhoek.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 36
Zoeken naar updates van het product (softwaredownloadsite)
Met Zoeken naar updates voor het product (ook bekend als de softwaredownloadsite) krijgt u
toegang tot de updateserver en kunt u alle beschikbare updates voor systeem- en
gebruikerssoftware van de EX8002 weergeven en handmatig downloaden. U kunt Zoeken
naar updates voor het product openen vanaf het tabblad Configureren in WebTools.
Zoeken naar updates voor het product is met name handig als uw EX8002 geen toegang kan
krijgen tot het internet, zich achter een firewall bevindt of anderszins niet in staat is of niet is
geconfigureerd om op de updateserver naar automatische updates te zoeken en deze te
aanvaarden. (Bijvoorbeeld als u geen gebruik wilt maken van (of de EX8002 is niet in staat
om gebruik te maken van) de automatische download-/installatie-/kennisgevingsfuncties die
beschikbaar zijn via System Updates).
Raadpleeg “Updates installeren via Zoeken naar updates voor het product op pagina 36 voor
gedetailleerde informatie.
Lees eerst “Voordat u de EX8002 bijwerkt” op pagina 30 voordat u Zoeken naar updates voor
het product gaat gebruiken.
UPDATES INSTALLEREN VIA ZOEKEN NAAR UPDATES VOOR HET PRODUCT
1 Open een webbrowser, typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX8002 en druk vervolgens
op Enter.
2 Klik op het tabblad Configureren en klik vervolgens op Zoeken naar updates voor het product.
Er wordt een venster met beschikbare updates weergegeven.
OPMERKING: De lijst die wordt weergegeven wanneer u Zoeken naar updates voor het product
opent, kan de volgende updates bevatten:
Updates die niet beschikbaar zijn via System Updates en/of die niet zijn goedgekeurd voor
alle gebruikers.
Updates die mogelijk al zijn geïnstalleerd op bepaalde EX8002-afdrukservers. Als hulp bij
het kiezen van de updates die u wilt downloaden, vergelijkt u de weergegeven lijst met het
logboek Configuratiepagina > Updates van de EX8002-afdrukserver.
3 Klik voor elke update die u wilt downloaden op de bestandsnaam onder Download en
selecteer vervolgens Opslaan om het updatebestand te downloaden naar een locatie op de
clientcomputer.
4 Wanneer de updatebestanden zijn gedownload, bladert u naar de locatie van het
updatebestand op de clientcomputer en verwerkt u dit verder afhankelijk van het
bestandstype, de omstandigheden en de toestand ter plaatse.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 37
De EX8002 wissen
Met de opdracht Server wissen kunt u alle afdruktaken verwijderen uit de afdrukwachtrij,
blokkeringswachtrij en de wachtrij Afgedrukt van de EX8002. U kunt taken ook afzonderlijk
of groepsgewijs verwijderen met Command WorkStation. Met de optie Server wissen
verwijdert u ook alle taken die gearchiveerd zijn op de vaste schijf van de EX8002, de index
van gearchiveerde taken en alle FreeForm-masters.
DE EX8002 WISSEN VANUIT COMMAND WORKSTATION
Kies in Command WorkStation de optie Server wissen in het menu Server.
Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie.
Maak altijd een reservekopie van de oorspronkelijke gegevens op uw media wanneer u
informatie op de vaste schijf van de EX8002 opslaat en bewaart. Beschadig de vaste schijf van
de EX8002 nooit en schakel het systeem niet uit terwijl het de vaste schijf gebruikt.
Op pagina 46 wordt uitgelegd hoe u de EX8002 in- en uitschakelt.
Technische problemen met de harde schijf of systeemsoftware van de EX8002 kunnen leiden
tot onherroepelijk verlies van de gegevens die u op de harde schijf van de EX8002 hebt
bewaard en opgeslagen. Als problemen met de vaste schijf optreden, is de blijvende opslag van
de volgende gegevens niet gegarandeerd:
Lettertypen van derden
•Afdruktaken
Kleurprofielen, inclusief profielen die zijn gedownload of bewerkt met Spot-On
Taakopmerkingen en instructies
Met Impose bewerkte taken
Documenten met variabele gegevens
Adresboeken van de e-mailservice
Configuratiegegevens van de EX8002 (lijst van alle actieve instellingen van de
huidige Instelling)
DE FIERY-SERVER BEHEREN 38
Instellingen van de EX8002 herstellen
U kunt de EX8002 terugzetten naar de standaardinstellingen of een groep van instellingen die
u al hebt opgeslagen.
De configuratie van de EX8002 opslaan en herstellen
U kunt de huidige configuratie van de EX8002 opslaan en indien nodig later herstellen.
De volgende instellingen worden opgeslagen (als de EX8002 deze ondersteunt):
Instellingen die zijn uitgevoerd in Instelling (met uitzondering van Servernaam)
Inslagsjablonen die zijn opgeslagen in de standaarddirectory voor deze bestanden op
de EX8002
Adresboeken
Instellingen van virtuele printers
Gebruikers- en groepsinformatie (aanmeldnamen en wachtwoorden)
Aangepaste steunkleuren
Gebruik Configure om instellingen op te slaan en te herstellen. Raadpleeg de Help van
WebTool Configure voor meer informatie.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 39
USB-afdrukken
Gebruikers kunnen PS-, EPS-, TIFF- en PDF-bestanden opslaan op een USB-apparaat en
deze bestanden afdrukken op de EX8002. Als u bestanden automatisch wilt afdrukken
wanneer een USB-apparaat is aangesloten op de EX8002, moet u de bestanden opslaan in
specifieke mappen of op het hoofdniveau van het USB-apparaat.
Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie over Afdrukken.
EEN USB-APPARAAT INSTELLEN VOOR AUTOMATISCH AFDRUKKEN
1 Configureer minstens de volgende USB-afdrukopties in WebTools Configure > Netwerk >
Poort > USB:
Selecteer USB-poort inschakelen.
Selecteer voor de standaardwachtrij de verbinding waarnaar de EX8002 bestanden die
geen verbinding opgeven, downloadt.
Stel Aut. afdr. USB-med. in op Alle afdrukken.
2 Maak op een computer mappen op het hoofdniveau van het USB-apparaat met de namen
Print, Hold en Direct.
3 Sla de bestanden van de computer op het USB-apparaat op.
Bestanden die zijn gekopieerd naar de mappen Print, Hold en Direct worden gedownload
naar de overeenkomstige afdrukverbinding op de EX8002 wanneer u het USB-apparaat
aansluit op de EX8002.
Bestanden die naar het hoofdniveau van het apparaat zijn gekopieerd (en elke map onder het
hoofdniveau die niet is genoemd voor een afdrukverbinding) worden gedownload naar de
wachtrij die u voor USB-afdrukken hebt geconfigureerd.
Bereid het USB-apparaat voor met de correcte mapstructuur en de geschikte bestanden
voordat het apparaat wordt verbonden met de EX8002. Omdat de bestandsverwerking wordt
gestart zodra u het apparaat op de EX8002 aansluit, is er geen tijd voor bestandsbeheertaken,
zoals het verplaatsen van bestanden naar een andere map of het verwijderen van bestanden.
4 Verwijder het USB-apparaat van de computer en sluit dit aan op de USB-poort van de EX8002.
Raadpleeg pagina 20 voor de plaats van de USB-poort. Andere USB-poorten, bijvoorbeeld
die aan de voorzijde van de EX8002, werken mogelijk ook.
Zorg dat u het USB-apparaat op de juiste manier uitschakelt voordat u de verbinding met de
computer verbreekt.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 40
E-mailadresboeken beheren
U kunt e-mail-/internetfaxadressen beheren op de EX8002 door e-mailberichten in een
specifieke opmaak te verzenden naar de EX8002. De beheerfuncties overschrijving het
adresboek, voegen nieuwe adressen toe, verwijderen adressen en halen huidige adressen op
de EX8002 op.
Gebruikers maken gebruik van de adresboeken wanneer deze bestanden in bijlage verzenden
naar een specifiek e-mail-/internetfaxadres.
OPMERKING: E-mailberichten kunnen alleen vanaf een beheerdersaccount worden verstuurd.
De EX8002 ondersteunt de volgende adresboeken:
Admin stelt leden in staat het adresboek te wijzigen, het huidige adresboek van de EX8002 op
te halen, een afdruktaak te annuleren of de status van een taak te ontvangen. Lidmaatschap in
dit adresboek biedt echter niet dezelfde privileges als het beheerderswachtwoord (pagina 29).
Print bevat gebruikers met afdrukrechten. Alleen gebruikers van wie het e-mailadres in het
adresboek Print staat, mogen taken via e-mail verzenden naar de EX8002. Onbevoegde
gebruikers krijgen per e-mail het antwoord dat de EX8002 de taak niet heeft geaccepteerd om
af te drukken.
User (Gebruiker) is een algemeen postvak.
Fax wordt gebruikt om bestanden via internetfax naar de EX8002 te verzenden. U kunt
adressen in het adresboek niet gebruiken om een e-mail naar de EX8002 te verzenden.
Corporate (Zakelijk) is een LDAP-adresboek.
OPMERKING: Voer LDAP-instellingen uit voordat u deze adresboeken instelt.
Als een afdruktaak via e-mail wordt verstuurd, controleert de EX8002 eerst het adresboek
Print. Als het e-mailadres van de gebruiker niet overeenkomt met de vermelding in het
adresboek Print, dan wordt de taak niet afgedrukt. De gebruiker ontvangt in dat geval een
e-mail met het bericht dat de afdruktaak niet is geaccepteerd.
Het standaardjokerteken “@” wordt opgeslagen in het adresboek voor afdrukken. Hiermee
kan elke gebruiker afdrukken naar de EX8002 tot de beheerder de eerste vermelding aan het
adresboek voor afdrukken toevoegt.
Als u adresboeken wilt beheren, moet u een e-mail verzenden naar de EX8002 met
de opdrachten in de velden Onderwerp en Bericht. De EX8002 antwoordt via e-mail met
informatie over elke aanvraag, zoals beschreven in de volgende tabel.
Als u meerdere adressen tegelijk wilt toevoegen of verwijderen, moet u de adressen op aparte
regels weergeven in het berichtveld van de e-mail.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 41
Taak Onderwerpveld
beheerder
Berichtveld
beheerder
Onderwerpveld
e-mailantwoord
Berichtveld
e-mailantwoord
Een specifiek
adresboek ophalen
#GetAddressBook
adresboeknaam
Bijvoorbeeld:
#GetAddressBook Admin
Address Book
adresboeknaam
Bijvoorbeeld:
Address Book Admin
Lijst met adressen in het
opgegeven adresboek
Een adres
toevoegen aan een
adresboek
#AddAddressTo
adresboeknaam
Bijvoorbeeld:
#AddAddressTo Print
naam@domein
of
weergavenaam” <naam@domein>
Added to Address Book
adresboeknaam
Bijvoorbeeld:
Added to Address Book
Print
Lijst met aan het
adresboek toegevoegde
adressen
De EX8002 toont ook
adressen die niet
toegevoegd kunnen
worden, met
vermelding van de
reden.
Een adresboek
wissen
#ClearAddressBook
adresboeknaam
Bijvoorbeeld:
#ClearAddressBook User
Address Book
adresboeknaam cleared
of
Address Book
adresboeknaam not
cleared
Bijvoorbeeld:
Address Book User
cleared
Als het adresboek niet is
gewist, wordt de reden
opgegeven.
Een adres
verwijderen uit een
adresboek
#DeleteAddressFrom
adresboeknaam
Bijvoorbeeld:
#DeleteAddressFrom User
naam@domein
of
weergavenaam” <naam@domein>
Removed from Address
Book adresboeknaam
Bijvoorbeeld:
Removed from Address
Book User
Adres 1 verwijderd
Adres 2 verwijderd
De EX8002 toont ook
adressen die niet
verwijderd kunnen
worden, met
vermelding van de
reden.
Help opvragen
voor de
e-mailservices van
de EX8002
#Help RE: Help Syntaxis van e-mail voor
probleemoplossing
DE FIERY-SERVER BEHEREN 42
EEN ADRESBOEK OPHALEN VANUIT DE EX8002
1 Start uw e-mailtoepassing.
2 Open een nieuw berichtvenster.
3 Typ in de Aan-regel het e-mailadres van de EX8002.
4 Typ in de onderwerpregel de opdracht en de adresnaam.
Om bijvoorbeeld het adresboek van de gebruiker op te halen, typt u
“#GetAddressBook User”.
5 Verzend het bericht.
Het antwoordbericht bevat de adressen van het opgegeven adresboek.
6 Kopieer de adressen als tekstbestand of sla het bericht op.
EEN ADRESBOEK TERUGZETTEN OP DE EX8002
1 Start uw e-mailtoepassing.
2 Open een nieuw berichtvenster.
3 Typ in de Aan-regel het e-mailadres van de EX8002.
4 Typ in de onderwerpregel de opdracht en de naam van het adresboek.
Om bijvoorbeeld het adresboek van de gebruiker terug te zetten, typt u
“#GetAddressTo User”.
5 Kopieer de adressen van de inhoud van de e-mail met elk adres op een afzonderlijke regel.
U kunt ook bijnamen opslaan. Als een bijnaam of een adres langer is dan een regel, moet u het
verkorten tot het op de regel past.
6 Verzend het bericht.
7 Controleer in het e-mailbericht dat u als antwoord hebt ontvangen, of de adressen correct zijn
teruggezet.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 43
VDP-zoekpad
Gebruik de volgende informatie in Configure > PDL > VDP om het bestandszoekpad in te
stellen voor VDP-objecten.
Courante algemene zoekpaden instellen
Het zoekpad van een bestand bepaalt waar algemene VDP-bronnen (bijvoorbeeld PostScript-
afbeeldingen en -lettertypen) zijn opgeslagen. Dit kan op een netwerkcomputer of op
de EX8002 zijn. De EX8002 doorzoekt vooraf gedefinieerde paden tot de benodigde bronnen
zijn gevonden. Als de bron niet wordt gevonden, mislukt de taak. Breng gebruikers op de
hoogte van de paden die u opgeeft, zodat hun taken toegang krijgen tot de bronnen.
De EX8002 doorzoekt paden voor VDP-bronnen in de onderstaande volgorde:
Pad dat de gebruiker opgeeft in de taak
Raadpleeg “Gebruikers toestaan om een zoekpad voor één taak te definiëren op pagina 44.
Paden die u definieert in Configure voor courante algemene objecten
Pad dat de toepassing opgeeft voor VPS- of PPML-bronnen wanneer het de gegevensstroom
genereert
Voor elk van deze paden doorzoekt de EX8002 de map en vervolgens de submappen binnen
die map. Nadat de EX8002 de eerste bron heeft gevonden, probeert het apparaat de tweede
bron in dezelfde map te vinden. Als de tweede bron niet in dezelfde map wordt gevonden,
doorzoekt de EX8002 in de oorspronkelijke volgorde.
EEN ALGEMEEN PAD VOOR COURANTE VDP-OBJECTEN OPGEVEN
1 Start Configure op een van de volgende manieren:
Typ het IP-adres van de EX8002 in een webbrowser, klik op het tabblad Configureren en
klik vervolgens op Configure starten.
Selecteer Server > Instelling in Command WorkStation, Windows Edition.
2 Kies Configure > PDL > VDP.
3 Klik op Toevoegen.
4 Geef de padnaam op in het venster dat verschijnt of klik op Bladeren om het pad te
doorzoeken.
Als u de padnaam typt, gebruikt u de notatie van een toegewezen station (bijvoorbeeld:
Z:\map) of een UNC (bijvoorbeeld: \\computernaam\\map).
5 Als het pad zich bevindt op een computer die verificatie vereist, selecteert u Authenticatie
via externe server en voert u de juiste gebruikersnaam en het juiste wachtwoord in.
6 Klik op OK.
7 Klik op Toevoegen om meer paden toe te voegen en herhaal deze stappen.
8 Klik op Apply (Toepassen).
DE FIERY-SERVER BEHEREN 44
Gebruikers toestaan om een zoekpad voor één taak te definiëren
Een gebruiker kan één zoekpad invoeren wanneer de gebruiker de taak verzendt vanuit een
Windows-printerstuurprogramma of wanneer iemand achteraf de taak overschrijft om een
zoekpad op te nemen. Het pad moet uit minder dan 256 tekens bestaan en de notatie hebben
van een toegewezen station (bijvoorbeeld: Z:\map) of een UNC (bijvoorbeeld:
\\computernaam\\map).
Om een toegewezen station te gebruiken, moet het worden herkend door de EX8002. Als de
gebruiker bijvoorbeeld een pad opgeeft op de computer van de gebruiker (bijvoorbeeld:
C:\Mijn documenten\VDP), de EX8002, wordt er verondersteld dat dit het station C:\ is op
de EX8002. Als, in een ander voorbeeld, Z: een netwerkstation is dat toegankelijk is voor
gebruikers op hun netwerk, kent de EX8002 de locatie waarnaar Z: verwijst niet.
Daarom moet u een station toewijzen, zodat de EX8002 ook de locatie waar de bronnen zijn
opgeslagen, kan herkennen.
De volgende procedure veronderstelt dat u de Fiery Advanced Controller Interface gebruikt.
Als u geen Fiery Advanced Controller Interface hebt, maar uw EX8002 Extern bureaublad
ondersteunt, verbindt u de EX8002 met Extern bureaublad en gebruikt u de volgende
procedure.
EEN STATION AAN EEN LETTER TOEWIJZEN DIE WORDT HERKEND DOOR DE EX8002
1 Kies in het venster Verkenner het menu Extra > Netwerkverbinding maken.
2 Voer in het veld Station een letter in die nog niet is toegewezen.
3 Typ in het veld Pad de UNC van de netwerkcomputer die de gedeelde bronnen bevat of klik op
Bladeren en zoek de computer op het netwerk.
4 Klik op Voltooien.
5 Als u wordt gevraagd een netwerkwachtwoord in te voeren, typt u Beheerder in het veld
Verbinden als en typt u het wachtwoord in het veld Wachtwoord. Klik vervolgens op OK.
6 Laat de gebruiker weten welke stationsletter moet worden gebruikt in het VDP-zoekpad
wanneer de gebruiker de taak naar de EX8002 verzendt.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 45
De configuratiepagina afdrukken
De configuratiepagina bevat alle actieve instellingen in de huidige Instelling. Als u klaar bent
met Instelling, drukt u een configuratiepagina af om de instellingen te controleren. Bewaar
de huidige configuratiepagina dicht bij de EX8002 zodat u deze snel kunt raadplegen.
Gebruikers hebben de informatie op deze pagina nodig, bijvoorbeeld de huidige
standaardinstellingen van de printer.
DE CONFIGURATIEPAGINA AFDRUKKEN UIT COMMAND WORKSTATION
1 Kies in Command WorkStation de optie Pagina’s afdrukken in het menu Server.
2 Klik op Configuratie.
3 Klik op Afdrukken.
Optimale prestaties van de EX8002 onderhouden
De EX8002 vereist geen onderhoud. Naast de voor de hand liggende eisen van service en
onderhoud van de digitale pers en het bijvullen van verbruiksartikelen, zijn er nog enkele
maatregelen die u kunt nemen om de algehele prestaties van het systeem te verbeteren:
Gebruik uw netwerkverbindingen op een zo goed mogelijke manier.
Publiceer alleen verbindingen die gebruikt zullen worden. De EX8002 controleert
voortdurend alle gepubliceerde verbindingen, zelfs als deze niet actief zijn.
Controleer de gepubliceerde verbindingen door een configuratiepagina af te drukken.
Verwijder verbindingen die niet worden gebruikt. U kunt deze eenvoudig op elk gewenst
moment weer instellen.
Stel het afdrukken van minder urgente taken uit totdat er minder netwerkverkeer is of er
minder wordt afgedrukt.
U kunt terugkerende of minder urgente afdruktaken in de blokkeringswachtrij plaatsen.
De beheerder of een gebruiker van de hulpmiddelen voor taakbeheer met operatorrechten kan
dan bij minder verkeer alle taken van de blokkeringswachtrij verplaatsen (of kopiëren) naar
de afdrukwachtrij.
Beperk onnodige netwerkcommunicatie.
Grote aantallen gebruikers die Fiery-hulpprogrammas uitvoeren kunnen, met name als er
regelmatig updates plaatsvinden, de prestaties van de EX8002 sterk beïnvloeden.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 46
Zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt op de EX8002.
Controleer regelmatig de lijst van afdruktaken in de blokkeringswachtrij en het aantal
afdruktaken dat zich in de wachtrij Afgedrukt bevindt.
Een beheerder kan taken in de wachtrij Afgedrukt en de blokkeringswachtrij afdrukken of
verwijderen. U kunt overwegen niet-actieve taken af te drukken of te verwijderen. Als er vaak
weinig schijfruimte op de EX8002 is, kunt u de wachtrij Afgedrukt uitschakelen in
Serverinstellingen en ervoor kiezen de blokkeringswachtrij niet te publiceren in
Printerinstellingen.
Voor het verplaatsen of verwijderen van afdruktaken uit wachtrijen gebruikt u de
hulpmiddelen voor taakbeheer. Als u schijfruimte vrijmaakt door niet-actieve taken te
verwijderen, worden nieuwe taken sneller in wachtrijen geplaatst en afgedrukt.
De EX8002 afsluiten, rebooten en opnieuw starten
Meestal kunt u de EX8002 en de digitale pers altijd laten aanstaan. In dit deel wordt uitgelegd
hoe u de EX8002 indien nodig kunt afsluiten, rebooten en opnieuw starten.
De EX8002 afsluiten
Wanneer u de EX8002 moet afsluiten, worden naar de EX8002 gedownloade lettertypen niet
verwijderd. Taken in de blokkeringswachtrij en de afdrukwachtrij en taken die verwerkt maar
niet afgedrukt zijn, worden niet verwijderd en kunnen worden afgedrukt wanneer u
de EX8002 later inschakelt.
DE EX8002 AFSLUITEN
1 Zorg dat de EX8002 niet bezig is met het ontvangen, verwerken of afdrukken van bestanden.
Wacht indien nodig totdat Command WorkStation geen verwerkings- of afdruktaken meer
weergeeft in het venster Actieve taken, of totdat de Fiery Bar Niet actief weergeeft in zowel het
verwerkings- als het afdrukgebied. Als het systeem net klaar is met het verwerken van een taak,
moet u minstens 5 seconden wachten nadat het systeem de stand Niet actief heeft bereikt
alvorens de afsluitprocedure te starten.
2 Sluit op de Fiery Advanced Controller Interface alle actieve toepassingen af, met
uitzondering van FieryBar.
3 Kies Afsluiten in het menu Start van Windows.
4 Kies Afsluiten en klik op OK.
DE FIERY-SERVER BEHEREN 47
De EX8002 rebooten of opnieuw starten
Als u de EX8002 opnieuw start, wordt de systeemsoftware van de EX8002 opnieuw ingesteld
zonder het volledige systeem te rebooten. Netwerktoegang tot de EX8002 is tijdelijk
onderbroken en alle op dit moment verwerkte taken worden beëindigd.
Als u een USB-stick gebruikt, moet u deze verwijderen voordat u gaat rebooten. Anders zal
de EX8002 niet rebooten.
DE EX8002 REBOOTEN
1 Zorg dat de EX8002 niet bezig is met het ontvangen, verwerken of afdrukken van bestanden.
Wacht indien nodig totdat Command WorkStation geen verwerkings- of afdruktaken meer
weergeeft in het venster Actieve taken, of totdat de FieryBar Niet actief weergeeft in zowel het
verwerkings- als het afdrukgebied.
2 Sluit alle actieve toepassingen af, met uitzondering van FieryBar.
3 Klik op Start in de taakbalk van Windows en kies Afsluiten.
4 Kies Opnieuw starten en klik op OK.
Wacht totdat het systeem is gereboot.
5 Typ Administrator (Beheerder) in het aanmeldvenster van Windows, typ het wachtwoord en
druk op Enter.
In het wachtwoord wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. U moet
de naam dus exact overnemen.
6 Wacht totdat de FieryBar op het scherm verschijnt en de stand Niet actief wordt bereikt.
De EX8002 heeft ongeveer drie minuten nodig om op te starten en de stand Niet actief te
bereiken.
DE EX8002 OPNIEUW STARTEN
1 Zorg dat de EX8002 niet bezig is met het ontvangen, verwerken of afdrukken van bestanden.
Wacht indien nodig totdat Command WorkStation geen verwerkings- of afdruktaken meer
weergeeft in het venster Actieve taken of de FieryBar Niet actief weergeeft in zowel het
verwerkings- als het afdrukgebied.
2 Sluit alle actieve toepassingen af, met uitzondering van FieryBar.
3 Klik met de rechtermuisknop op FieryBar en kies Fiery opnieuw starten in het menu dat wordt
weergegeven.
4 Klik op OK wanneer de bevestiging verschijnt.
Wacht totdat de serversoftware van de EX8002 wordt afgesloten en opnieuw wordt gestart.
Het kan 1 minuut duren voordat de serversoftware opnieuw wordt gestart. Tijdens het
opnieuw starten van de server wordt in FieryBar de status Afgesloten weergegeven.
PROBLEMEN OPLOSSEN 48
PROBLEMEN OPLOSSEN
In dit hoofdstuk vindt u tips voor het oplossen van problemen.
Problemen met de EX8002 oplossen
De opstartdiagnose wordt beschreven in de documentatie voor onderhoudstechnici.
Neem contact op met uw geautoriseerde Service/Support Center als u opstart-foutberichten
krijgt op Command WorkStation of als de EX8002 niet de stand Niet actief bereikt.
Runtime-foutberichten
Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor foutmeldingen in verband met het
annuleren van taken en het afdrukken, met inbegrip van Schijf vol-meldingen en
waarschuwingen over het laden van media.
Gebruikers van Mac OS-toepassingen kunnen PostScript-foutrapportage inschakelen als
een afdrukoptie.
Printer niet gevonden
Als een printer niet kan worden gevonden in het netwerk, is de oorzaak meestal dat naam- of
adresinstellingen voor de EX8002 met elkaar in conflict zijn of ontbreken. U moet op
bepaalde plaatsen bepaalde namen typen. De volgende namen zijn vereist:
TCP/IP-hostnaam (wordt ook de DNS-naam genoemd), die door uw organisatie wordt
gedefinieerd.
Typ de hostnaam als de servernaam in Instelling van de EX8002.
Externe printernaam (interne naam). Gebruik een van de volgende namen:
print
hold
direct
O
PMERKING: Als u de DNS-naam (TCP/IP-hostnaam) van de EX8002 wijzigt, moet u een
van de hulpprogrammas op elke computer opnieuw configureren.
PROBLEMEN OPLOSSEN 49
Raadpleeg de onderstaande tabel voor de juiste naam.
Kan geen verbinding met de EX8002 maken met hulpprogramma’s
Controleer de volgende punten als gebruikers geen verbinding kunnen maken met
de EX8002:
Instelling van EX8002: het juiste netwerkprotocol moet zijn ingeschakeld, met de juiste
parameters (voor TCP/IP is dit bijvoorbeeld het IP-adres). Verder moet u de afdrukwachtrij
of de blokkeringswachtrij publiceren.
U kunt deze instellingen snel controleren door een configuratiepagina af te drukken.
Op de clientcomputer: de juiste netwerkprotocollen moeten geladen zijn.
Op deze locatie Voor dit item TCP/IP-netwerken Raadpleeg
Serverinstellingen servernaam Beheerder definieert
naam
Help van
Configure
Hosts-bestand van Windows hostnaam DNS-naam
(TCP/IP-hostnaam)
pagina 9
Setup van Windows voor
TCP/IP
LPD-hostnaam DNS-naam
(TCP/IP-hostnaam)
pagina 9
naam van printer op
LPD-hostcomputer
print, hold of direct
UNIX /etc/printcap-
bestand (BSD)
rp-regel print, hold of direct pagina 13
Solaris lpadmin-wachtrijnaam print, hold of direct
Dialoogvenster Nieuwe
server toevoegen, bij de
configuratie van een
hulpprogramma
nieuw apparaat XXXXX Hulpprogramma’s
servernaam DNS-naam
(TCP/IP-hostnaam)
PROBLEMEN OPLOSSEN 50
Kan geen verbinding met de EX8002 maken met Command
WorkStation
Als er een probleem optreedt met het maken van verbinding met de EX8002, wordt een
foutbericht weergegeven.
Het probleem kan in de volgende situaties optreden:
De EX8002 wordt het eerst ingeschakeld.
De EX8002 wordt opnieuw gestart.
Wanneer u instellingen hebt gewijzigd die van invloed zijn op het serveradres, maar u de
verbinding met de server niet opnieuw hebt geconfigureerd.
Als u dit probleem tegenkomt, probeer dan de volgende oplossingen, in deze volgorde:
Een externe computer die de hulpprogrammas of WebTools gebruikt, kan storend werken
door statusinformatie op te vragen. Sluit indien mogelijk de externe toepassing en probeer
opnieuw verbinding te maken.
Start het programma Command WorkStation opnieuw en probeer opnieuw verbinding te
maken.
Start de EX8002 opnieuw.
INDEX 51
1000BaseT 21
100BaseTX 21
10BaseT 21
A
Active Directory 12
administrator
functies 28
installatie van server 10
rechten 16
wachtwoord 29
afdrukken
omslagpagina voor elke taak 25
opnieuw afdrukken van eerder afgedrukte
taken 17
verbindingen 17
Afdrukken tot PS-fout, optie 24
afdrukwachtrij, beschrijving 17
Afgedrukt, wachtrij 17
apparaatnaam 49
AppleTalk
netwerken, info over configuratie 12
ondersteuning van 9
B
Begin, WebTool 18
bijwerken van systeem 30, 31, 33, 35, 36
blokkeringswachtrij, beschrijving 17
C
client instellen
overzicht 10
WebTools 27
Command WorkStation
configuratiepagina 45
instelling vanuit 22
problemen bij verbinding met server 50
configuratiepagina
afdrukken 45
problemen met verbindingen oplossen 49
Configure, WebTool 18
configureren van proxyserver, System
Updates 34
Courier-lettertype, automatisch gebruiken 24
Courier-vervanging toestaan, optie 24
D
Directe verbinding
beschrijving 17
vereist voor downloaden van lettertypen 18
DNS (Domain Name Server)
implicaties van een wijziging 48
naam van de lijstserver 12
Documenten, WebTool 18
downloaden van lettertypen, directe verbinding
vereist 18
Downloads, WebTool 18
E
Ethernetconnector 21
F
foutberichten
omslagpagina, weergave PostScript-fout 25
runtime 48
FreeForm-master 25
H
hostnaam, registreren bij netwerk 12, 48
hulpmiddelen voor taakbeheer, taken
verwijderen met 37
I
instelling
beheersfuncties 28
vanaf een netwerkcomputer 22
internet, server benaderen met WebTools 18
J
Java-ondersteuning internetbrowser 27
L
lettertypen, vervanging 24
LPR (TCP/IP), UNIX 13
INDEX
INDEX 52
M
Master afdrukken, optie 25
N
naam geven aan server 48
netwerk
ondersteunde protocollen 9
samenvatting installatie 10, 11
TCP/IP 11
netwerkkabel aansluiten 20
Nu zoeken, functie van System Updates 31, 35
O
onderhouden van serverprestaties 45
operatorwachtwoord, rechten 16
opnieuw afdrukken van taken 17
P
Paginavolgorde, optie 25
Papierformaten converteren, optie 25
Passend schalen, optie 25
PDF XObjects gebruiken, optie 26
PDF-bestanden, lettertypevervanging in 24
PostScript-fout 24
printer
fout bij verbinden 48
niet gevonden 48
niet in Kiezer 48
problemen oplossen
Command WorkStation, problemen met
verbinding 50
Printer niet gevonden in de selectielijst met
hulpprogrammas 49
Printer niet gevonden op TCP/IP-
netwerken 48
verbinden met printer mislukt 48
Productiviteitsinstellingen, opties 26
protocollen
netwerk 9
Zie ook AppleTalk, TCP/IP
proxyserver 34
publiceren van verbindingen, overzicht 17
R
RJ-45-connector 21
S
schijfruimte 46
server
achteraanzicht met connectoren 20
prestaties onderhouden en verbeteren 45
server op een netwerk installeren 10
Server wissen, opdracht 37
Serverinstellingen 21
standaard gebruikt papierformaat 26
Standaard papierformaten, optie 26
systeemsoftware
bijwerken 30, 31, 33, 34, 35, 36
systeemsoftware, update 30
System Updates 31
functie Nu zoeken 31, 35
plannen 33
proxyserver inschakelen 34
waarschuwingen 30
Zoeken naar updates voor het product 31
System Updates gebruiken 31
T
Taak-batch 26
Taken splitsen 26
takenlogboek, taken wissen uit 37
TCP/IP
hostnaam 48
met UNIX-werkstations 13
terminologie, algemeen 7
toegangsniveaus, instelling 14
Twisted Pair-kabel 21
U
UNIX
externe printernaam 49
in TCP/IP-netwerk 13
printcap-bestand 49
USB-afdrukken 39
V
verbeteren van serverprestaties 45
Voorblad afdrukken, optie 25
voorblad, afdrukken aan einde van taak 25
INDEX 53
W
wachtrijen, alles wissen 37
wachtwoorden
beheerder, wijzigen 29
beheerdersrechten 16
instellen 15
operatorrechten 16
WebTools
Begin 18
Configure 18
Documenten 18
Downloads 18
wijzigen
beheerderswachtwoord 29
hostnaam of DNS-naam 48
Windows-afdrukken, domeinkwesties 12
Z
Zoeken naar updates voor het product 36
Zoeken naar updates voor het product
gebruiken 36
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53

Xerox DocuColor 7002/8002 Installatie gids

Type
Installatie gids