Xerox DocuColor 7002/8002 Installatie gids

Merk: Xerox

Model: DocuColor 7002/8002

Type: Installatie gids

Xerox EX8002 Print Server,

Configuratie en instellingen

volgens de Kennisgevingen voor dit product.

45086055

14 augustus 2009

INHOUD 3

INLEIDING 7

Terminologie en conventies 7

Over dit document 8

Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap 8

AANSLUITEN OP HET NETWERK 9

De EX8002 op het netwerk 9

Fasen van de installatie op het netwerk 10

Samenvatting van de netwerkinstallatie van de EX8002 11

Vereisten voor Instelling van de netwerkserver 12

Windows-netwerken 12

AppleTalk-netwerken 12

UNIX-netwerken 13

INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 14

Toegangs- en beheerniveaus 14

Gebruikers en groepen 14

De EX8002-afdrukverbindingen 17

WebTools 18

Aanvullende beveiligingsfuncties 19

E-mailtoegang tot de EX8002 beheren 19

IP-adressen, poorten en MAC-adressen beperken 19

LDAP-authenticatie 19

De netwerkkabel aansluiten op de EX8002 20

Achteraanzicht van de EX8002 20

Ethernetverbinding 21

Over Instelling 21

INHOUD

INHOUD 4

DE FIERY-SERVER INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 22

Configure vanaf een netwerkcomputer openen 22

Configure gebruiken 23

BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 24

PS-instellingen 24

Opties van Productiviteitsinstellingen 26

WEBTOOLS CONFIGUREREN 27

De EX8002 en computers configureren voor WebTools 27

DE FIERY-SERVER BEHEREN 28

Beheerdersfuncties 28

Wachtwoorden instellen 29

Wachtwoorden op een netwerkcomputer 29

Het Windows XP-systeemwachtwoord wijzigen 29

Systeem- en gebruikerssoftware bijwerken 30

Voordat u de EX8002 bijwerkt 30

System Updates 31

Zoeken naar updates van het product (softwaredownloadsite) 36

De EX8002 wissen 37

Instellingen van de EX8002 herstellen 38

De configuratie van de EX8002 opslaan en herstellen 38

USB-afdrukken 39

E-mailadresboeken beheren 40

VDP-zoekpad 43

Courante algemene zoekpaden instellen 43

Gebruikers toestaan om een zoekpad voor één taak te definiëren 44

De configuratiepagina afdrukken 45

INHOUD 5

Optimale prestaties van de EX8002 onderhouden 45

De EX8002 afsluiten, rebooten en opnieuw starten 46

De EX8002 afsluiten 46

De EX8002 rebooten of opnieuw starten 47

PROBLEMEN OPLOSSEN 48

Problemen met de EX8002 oplossen 48

Runtime-foutberichten 48

Kan geen verbinding met de EX8002 maken met hulpprogramma’s 49

Kan geen verbinding met de EX8002 maken met Command WorkStation 50

INDEX 51

INLEIDING 7

INLEIDING

In dit document wordt beschreven hoe u netwerkservers en gebruikerscomputers instelt voor

gebruik met de Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery, zodat gebruikers ernaar

kunnen afdrukken als een hoogwaardige netwerkprinter. Voor algemene informatie over het

gebruik van de digitale pers, uw computer, uw toepassingen of het netwerk raadpleegt u de

documentatie bij deze producten.

De juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve

medewerking van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van

netwerken vallen buiten het bestek van dit document. Raadpleeg de documentatie bij uw

netwerk voor meer informatie.

Voor meer informatie over ondersteunde besturingssystemen en systeemvereisten,

raadpleeg Welkom.

Terminologie en conventies

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Aero EX8002 (in illustraties en voorbeelden)

Digitale pers DocuColor 8002/7002 digitale pers

EX8002 Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery

Mac OS Apple Mac OS X

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,

Windows Server 2003, Windows Server 2008

Titels in cursief Andere documenten in dit pakket

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door

de Help te openen in de software

Tips en informatie

Belangrijke informatie

Belangrijke informatie over problemen die u of anderen

lichamelijke schade kunnen toebrengen

INLEIDING 8

Over dit document

Dit document behandelt de volgende onderwerpen:

• Netwerkconnectoren op de EX8002

• Specifieke informatie voor de EX8002 voor het installeren van netwerkservers

OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw netwerk voor meer informatie over

netwerkservers.

• Beveiliging van het systeem met niveaus en wachtwoorden

• De EX8002 instellen vanaf een netwerkcomputer

• De EX8002 zo instellen dat gebruikers toegang hebben tot WebTools

• De EX8002 beheren

• Problemen oplossen

Op pagina 28 wordt een overzicht gegeven van beheerdersfuncties die in andere documentatie

worden beschreven.

Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees

Milieuagentschap

Dit symbool geeft aan dat de batterijen en accu’s die in dit product worden gebruikt,

gescheiden van uw huishoudelijk afval moeten worden weggeworpen in overeenstemming

met EU-richtlijn 2006/66/EG (“Richtlijn”) en lokale vereisten.

Als onder het hierboven getoonde symbool een chemisch symbool is afgedrukt, in

overeenstemming met de Richtlijn, geeft dit aan dat in deze batterij of accu een zwaar metaal

(Hg = kwik, Cd = cadmium, Pb = lood) aanwezig is met een concentratie boven een geldende

drempel die in de Richtlijn wordt vermeld.

Batterijen en accu’s mogen niet als ongesorteerd stedelijk afval worden weggegooid.

Gebruikers van batterijen en accu’s moeten gebruik maken van de beschikbare inzamelings-

en recyclingsystemen voor batterijen en accu’s.

Als uw product niet-verwijderbare batterijen bevat, valt het gehele product al onder de

EU-richtlijn voor AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur) en moet dit

worden ingeleverd bij een van de bevoegde inzamelingssystemen voor AEEA. Bij het

inzamelingssysteem worden passende maatregelen genomen voor de recycling en verwerking

van het product, met inbegrip van de batterijen.

Deelname van eindgebruikers aan de inzameling en recycling van batterijen en accu’s is van

belang om elke mogelijke invloed van in batterijen en accu’s gebruikte stoffen op het milieu en

de menselijke gezondheid tot een minimum te beperken.

In de EU zijn er gescheiden inzamelings- en recyclingsystemen voor batterijen en accu’s. Als u

meer wilt weten over beschikbare recyclingsystemen voor batterijen en accu’s in uw omgeving,

neemt u dan contact op met uw lokale gemeente, afvalbeheer of afvalverwerkingsbedrijf.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 9

AANSLUITEN OP HET NETWERK

Dit hoofdstuk beschrijft de fasen van de installatie van de EX8002.

De EX8002 op het netwerk

Wanneer de EX8002 is aangesloten op een netwerk, werkt deze als een netwerkprinter.

De EX8002 ondersteunt de volgende netwerkprotocollen (regels waarmee computers op een

netwerk met elkaar kunnen communiceren):

• AppleTalk

• TCP/IP, met inbegrip van de protocollen BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4,

IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP en SSL/TLS

Deze protocollen kunnen tegelijkertijd op dezelfde kabel worden gebruikt. Computers die

andere protocollen gebruiken, kunnen afdrukken via een server die een van de ondersteunde

protocollen gebruikt. De EX8002 herkent de protocollen automatisch en behandelt alle

verbindingen tegelijkertijd.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 10

Fasen van de installatie op het netwerk

De installatie kan worden uitgevoerd door een netwerk- of afdrukbeheerder. Bij een

succesvolle installatie doorloopt u de volgende fasen:

1 De netwerkomgeving configureren

Configureer de netwerkservers om de gebruikers toegang te geven tot de EX8002 als een

netwerkprinter. Raadpleeg pagina 12, voor informatie over het configureren van

netwerkservers in Windows- en UNIX-netwerkomgevingen wanneer deze specifiek

betrekking hebben op de EX8002. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer

informatie over het gebruik van uw netwerk.

2 De EX8002 fysiek aansluiten op een functionerend netwerk

Maak een netwerkknooppunt voor de EX8002. Zorg voor een kabel en leid deze naar de

plaats waar de EX8002 wordt geïnstalleerd, en sluit de kabel aan op de netwerkaansluiting van

de EX8002. Raadpleeg pagina 20 voor meer informatie.

3 De EX8002 instellen

Configureer de EX8002 voor uw afdruk- en netwerkomgeving (zie “De Fiery-server instellen

vanaf een netwerkcomputer” op pagina 22).

4 Gebruikerscomputers voorbereiden op het afdrukken

Installeer de bestanden die nodig zijn om af te drukken, installeer gebruikerssoftware en

verbind de gebruikerscomputers met het netwerk. De installatie van de software wordt

beschreven in Afdrukken.

5 De EX8002 beheren

Controleer en onderhoud de systeemprestaties en los mogelijke problemen op (raadpleeg “De

Fiery-server beheren” op pagina 28).

AANSLUITEN OP HET NETWERK 11

Samenvatting van de netwerkinstallatie van de EX8002

EX8002 beschikbaar op het netwerk

Netwerkserver configureren

Netwerkserver

Configureer de netwerkserver voor EX8002-

afdrukwachtrijen en EX8002-gebruikers.

Aansluiten

EX8002

Maak een netwerkknooppunt klaar. Sluit de EX8002 aan

op het netwerk. Als u de Fiery Advanced Controller

Interface gebruikt, moet u deze op het netwerk aansluiten.

De EX8002 instellen

Geef met behulp van WebTool Configure de

standaardinstellingen op voor de EX8002 en de

netwerkomgeving.

Clientcomputers instellen

Op computers waarop gebruikers afdrukken naar

de EX8002:

• Installeer de juiste printerbestanden en maak verbinding

met een of meer afdrukverbindingen.

• Installeer hulpprogramma’s en een internetbrowser op

de computers waar de gebruikers deze zullen gebruiken.

• Controleer de EX8002 in de lijst met printers.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 12

Vereisten voor Instelling van de netwerkserver

Dit gedeelte bevat basisinformatie over de configuratie van de EX8002 en het gebruik ervan

op het netwerk. Het geeft geen uitleg over de algemene netwerkfuncties voor afdrukken.

Het beperkt zich tot informatie die specifiek is voor de EX8002. De juiste instelling van de

netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve medewerking van de

netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van netwerken vallen buiten

het bestek van dit document. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer

informatie.

Configureer het netwerk en de servers en zorg dat er een actieve netwerkverbinding is voordat

u de netwerkinstellingen van de EX8002 in Instelling configureert. Dit geeft de EX8002 de

mogelijkheid om op het netwerk naar zones, servers en wachtrijen op servers te zoeken.

Telkens als u de configuratie van de EX8002, de digitale pers of het netwerk op uw locatie

verandert, moet u de instellingen aanpassen aan de gewijzigde omgeving. Voor het wijzigen

van netwerk- of poortinstellingen kan het nodig zijn dat u ook andere opties in

Instelling wijzigt.

Windows-netwerken

• De EX8002 heeft een geldig IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway nodig.

U kunt deze gegevens handmatig invoeren of het DHCP- of het BOOTP-protocol gebruiken

om de adressen dynamisch toe te wijzen. Zorg dat de naam en het adres van de EX8002 zijn

opgenomen in een DNS-database (Domain Name Server) of een database met hostnamen die

door uw systeem wordt gebruikt.

Als er meerdere EX8002-afdrukverbindingen worden gepubliceerd (bijvoorbeeld zowel de

afdrukwachtrij als de blokkeringswachtrij), kunt u een printer definiëren voor elke

afdrukverbinding, zodat de gebruikers direct naar elke verbinding kunnen afdrukken.

• Configureer de EX8002 met de juiste Windows-domeinnaam.

Dit is vooral belangrijk voor Windows-afdrukken, ook wel SMB-afdrukken genoemd.

Om Microsoft Active Directory te gebruiken, moet u de EX8002 aan een domein toewijzen.

Als u de EX8002 aan een werkgroep toewijst, kunt u Active Directory niet gebruiken.

AppleTalk-netwerken

AppleShare-servers hebben geen speciale configuratie nodig.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 13

UNIX-netwerken

• Wanneer u een UNIX-werkstation configureert met het LPR-protocol en verbinding maakt met

de EX8002 via een TCP/IP-netwerk, kunt u rechtstreeks afdrukken naar de EX8002.

• UNIX-werkstations kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder met rechten op het

’root’-niveau. Na de eerste configuratie kunnen UNIX-gebruikers afdruktaken verzenden naar

een benoemde printer.

• De EX8002 is een printercontroller die ondersteuning biedt voor LPR-protocollen.

• De EX8002 heeft een externe printernaam die u moet gebruiken om ermee te kunnen

communiceren.

Ongeacht het UNIX-systeem dat u gebruikt, moet u tijdens de configuratie van het netwerk

voor de EX8002 een van de volgende namen gebruiken voor de externe printer (of het

bestand

rp/etc/printcap):

hold

direct

Computers in een TCP/IP-netwerk kunnen rechtstreeks naar de EX8002 afdrukken als een

externe printer, of kunnen afdrukken naar Windows 2000/Server 2003/Server 2008 of

UNIX-werkstations die als afdrukserver zijn ingesteld.

INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 14

INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN

Als voorbereiding op het afdrukken op uw locatie moet u de EX8002 configureren

(“Instelling”) om de netwerkomgeving op te geven en te bepalen welke soorten afdruktaken u

zult uitvoeren. Voordat u met de instelling begint, moet u beslissen welke toegangsniveaus u

wilt implementeren, zoals wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties van de EX8002.

Omdat veel van deze beveiligingsfuncties aan elkaar gekoppeld zijn, moet u de informatie in

dit hoofdstuk aandachtig lezen om een doeltreffend beveiligingssysteem te plannen en de

instelling vervolgens in die zin uitvoeren.

Toegangs- en beheerniveaus

Tijdens het configureren van de EX8002 in Instelling implementeert u een bepaald

beheerniveau door de volgende elementen te configureren:

• Gebruikers en groepen

•Afdrukverbindingen

• Toegang tot WebTools

Gebruikers en groepen

U kunt WebTool Configure gebruiken om gebruikers te maken, wachtwoorden toe te wijzen

aan gebruikers, groepen met specifieke privileges te maken en gebruikers aan groepen toe te

wijzen. Verscheidene groepen zijn standaard ingesteld en u kunt nieuwe groepen maken.

Alle gebruikers in een groep hebben dezelfde rechten.

U kunt niet alleen de gebruikers die u hebt aangemaakt toewijzen aan een groep, maar ook

gebruikers toevoegen uit de algemene adreslijst van uw organisatie, indien u LDAP services op

de EX8002 hebt ingeschakeld.

Het volgende onderwerp is een overzicht dat is ontwikkeld om u te helpen een

beveiligingsstrategie voor te bereiden. Raadpleeg de Help van WebTool Configure voor meer

informatie, inclusief specifieke procedures.

INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 15

Gebruikersauthenticatie

De term “gebruikersauthenticatie” betekent dat de EX8002 controleert of de gebruiker die

een taak verzendt, bij een groep hoort en of de groep afdrukprivileges heeft (“Afdrukken in

zwart-wit” of “Afdrukken in kleur en zwart-wit”).

De EX8002 verplicht standaard geen gebruikersauthenticatie. Zelfs als u wachtwoorden

toewijst en gebruikers en de gebruikers toewijst aan groepen, wordt er geen authenticatie

uitgevoerd tenzij u het selectievakje Gebruikers toestaan om af te drukken zonder

authenticatie uitschakelt (in Configure > Gebruikers en groepen). Als deze optie

is geselecteerd, kan iedereen afdrukken naar de EX8002.

Als u wilt dat gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (als u het selectievakje

Gebruikers toestaan om af te drukken zonder authenticatie hebt uitgeschakeld), moet de

gebruikers deze informatie invoeren in het printerstuurprogramma wanneer deze afdrukken.

Gebruikers moeten hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven als deze bestanden maken

vanaf het printerstuurprogramma om deze later af te drukken (zoals een e-mailbijlage die zal

worden verzonden naar de EX8002).

Omdat taken die via FTP worden verzonden, geen printerstuurprogramma vereisen, kunt u

opgeven dat FTP-taken worden geverifieerd (raadpleeg Configure > Netwerk > Services >

FTP > Wachtwoord vereisen voor afdrukken).

Wachtwoorden

Wanneer u een nieuwe gebruiker maakt in WebTools Configure> Gebruikers en groepen,

wijst u een wachtwoord toe aan de gebruiker. In andere gebieden van het systeem kunt u ook

wachtwoorden voor de volgende gebieden instellen.

• Standaardbeheerder in de beheerdersgroep

• Standaardoperator in de operatorgroep

• Windows-systeemwachtwoord

OPMERKING: Het beheerderswachtwoord en het operatorwachtwoord staan los van het

systeemwachtwoord van Windows.

Het beheerderswachtwoord is standaard ingesteld op de EX8002. Wijzig het

beheerderswachtwoord regelmatig om de EX8002 te beschermen tegen willekeurige of

opzettelijke wijzigingen van de instellingen. Raadpleeg “Wachtwoorden instellen” op

pagina 29 voor meer informatie.

Gebruikers in de beheerdersgroep en de operatorgroep hebben rechten naast de expliciete

rechten die u instelt wanneer u groepen maakt. In de volgende secties vindt u voorbeelden van

deze privileges.

INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 16

Beheerdersrechten

Gebruikers in de beheerdersgroep hebben het hoogste beheerniveau. De beheerdersrechten

omvatten:

• De EX8002 configureren met de WebTool Configure

• Groepen toevoegen en verwijderen

• Gebruikers toevoegen en verwijderen

• Wachtwoorden voor gebruikers instellen en wijzigen

• Het takenlogboek verwijderen, afdrukken, exporteren of weergeven

• Printtaken van gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen

• Alle taakgegevens van de EX8002 wissen

• In zwart-wit of kleur afdrukken

• Afdrukverbindingen publiceren

• Lettertypen verwijderen

• Afdruktaken beheren met de hulpmiddelen voor taakbeheer

• Afdrukinstellingen vervangen

• Standaardinstellingen voor afdrukopties bepalen

• De EX8002 kalibreren

Operatorrechten

Gebruikers in de operatorgroep beheren afdruktaken via de hulpmiddelen voor taakbeheer,

inclusief:

• Het takenlogboek weergeven

• Printtaken van andere gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen

• In zwart-wit of kleur afdrukken

Gastrechten (geen wachtwoord)

Een gebruiker heeft geen wachtwoord nodig om zich vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer

aan te melden als gastgebruiker. Een gastgebruiker kan de status van actieve taken bekijken,

maar kan geen wijzigingen aanbrengen in taken of in de status van de EX8002.

INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 17

De EX8002-afdrukverbindingen

De EX8002 ondersteunt drie afdrukverbindingen: Blokkeringswachtrij, Afdrukwachtrij en

Directe verbinding. U activeert of “publiceert” deze afdrukverbindingen voor de gebruikers

op het netwerk wanneer u de printerinstellingen configureert. Alle gepubliceerde

verbindingen worden constant gecontroleerd op de aanwezigheid van taken. Via de

afdrukwachtrij en de directe verbinding hebben gebruikers meer directe toegang tot de

EX8002 dan via de blokkeringswachtrij. Publiceer de afdrukwachtrij en de directe verbinding

daarom niet in omgevingen waarin een maximale controle vereist is.

U kunt ook de wachtrij Afgedrukt inschakelen. Dit is een opslaggebied voor de meest recente

taken uit de afdrukwachtrij. Via de wachtrij Afgedrukt kunnen gebruikers deze taken

opnieuw afdrukken met de taakbeheerhulpprogramma’s (bijvoorbeeld: Command

WorkStation).

OPMERKING: Als u de hulpprogramma’s en WebTools wilt gebruiken, moet u ten minste één

afdrukverbinding inschakelen.

Blokkeringswachtrij

Taken die naar de blokkeringswachtrij zijn verzonden, worden op de vaste schijf van

de EX8002 geplaatst zodat deze later kunnen worden afgedrukt of meerdere malen kunnen

worden afgedrukt. Aangezien de blokkeringswachtrij een opslagruimte is, kunnen de daar

opgenomen taken alleen worden afgedrukt met behulp van de hulpmiddelen voor taakbeheer.

Afdrukwachtrij

De afdrukwachtrij is de standaardwachtrij van de EX8002. Taken die naar de afdrukwachtrij

zijn verzonden, worden verwerkt en afgedrukt in de volgorde waarin deze zijn ontvangen.

Taken waaraan een operator een bepaalde prioriteit heeft toegekend via de hulpmiddelen voor

taakbeheer en taken die via de directe verbinding zijn verzonden, hebben prioriteit boven

taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden.

Directe verbinding

Met de directe verbinding worden taken direct naar de EX8002 verzonden, maar alleen

wanneer de EX8002 niet actief is. Als de EX8002 bezig is, blijft de taak aanwezig op de

computer van de gebruiker totdat de EX8002 klaar is. Vervolgens wordt de taak verwerkt

zodra de vorige taak is beëindigd en voordat de volgende taak in de wachtrij wordt verwerkt.

In de meeste gevallen worden taken die via de directe verbinding worden verzonden, niet

opgeslagen op de vaste schijf van de EX8002 en deze kunnen dus niet worden geselecteerd

voor opnieuw afdrukken, verplaatsen of verwijderen. De directe verbinding biedt dus enige

beveiliging voor vertrouwelijke bestanden. Taken die naar de directe verbinding zijn

verzonden, worden wel in het takenlogboek vermeld. Dit is uitsluitend om administratieve

redenen.

INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 18

Sommige soorten taken die worden afgedrukt naar de directe verbinding veroorzaken het

opslaan van tijdelijke bestanden op de vaste schijf van de EX8002. Het gaat hier om de

volgende soorten taken:

•PDF-taken

•TIFF-taken

• Taken met instellingen voor elk van de volgende afdrukopties:

– Afdrukken in omgekeerde volgorde (voor grote taken)

– Booklet Maker

– Gemengde media

– Scheidingen combineren

OPMERKING: Lettertypen kunnen alleen naar de EX8002 worden gedownload als de directe

verbinding is gepubliceerd.

WebTools

De EX8002 kan toegang tot het internet of een intranet ondersteunen met behulp van

WebTools vanaf Windows- en Mac OS-computers. Raadpleeg “WebTools configureren” op

pagina 27 om het gebruik van WebTools in te schakelen.

Begin

Begin biedt actuele informatie over de taken die worden verwerkt en afgedrukt op

de EX8002. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken.

Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie.

Downloads

Met Downloads kunnen gebruikers installatieprogramma’s voor printerstuurprogramma’s en

andere software rechtstreeks downloaden van de EX8002. U hebt geen wachtwoord nodig om

deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Afdrukken en Hulpprogramma’s voor meer informatie.

Documenten

Met Documenten kunnen gebruikers taken in hun postvakken op de EX8002 openen,

beheren en wijzigen, en taken naar de EX8002 verzenden. Raadpleeg de Help van WebTool

Documenten voor meer informatie.

Configure

Met Configure kunt u opties van de EX8002 bekijken en wijzigen vanaf een computer.

Voor deze functie is het beheerderswachtwoord nodig. Raadpleeg pagina 22 voor

meer informatie.

INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 19

Aanvullende beveiligingsfuncties

Naast de traditionele beveiligingsfuncties zoals wachtwoorden, kunt u de volgende functies

gebruiken om de veiligheid van de EX8002 te verzekeren:

•E-mailtoegang

• IP-adressen, poorten en MAC-adressen

• LDAP-authenticatie

E-mailtoegang tot de EX8002 beheren

Omdat u gebruikers toestemming kunt geven voor het afdrukken van bestandsbijlagen in

e-mailberichten die naar de EX8002 zijn verzonden, aanvaardt de EX8002 alleen geldige

bijlagen (bijvoorbeeld PostScript- of PDF-bestanden). Normaal moeten via e-mail verzonden

virussen door de ontvanger worden uitgevoerd. Bijlagen die geen geldige bestanden zijn,

worden door de EX8002 geweigerd. Omdat bestandstypen zoals .bat, .vbs en .exe schadelijke

virusactiviteiten kunnen starten, verwerkt de EX8002 deze bestandstypen niet. De EX8002

negeert ook e-mails in RTF- (Rich Text Format) of HTML- (Hypertext Markup Language)

indeling en alle JavaScript-code die in e-mails voorkomt.

Op de EX8002 kunt u lijsten van geautoriseerde e-mailadressen definiëren. Elke e-mail die

de EX8002 ontvangt van een e-mailadres dat niet op deze lijst voorkomt, wordt verwijderd.

Raadpleeg pagina 40 voor meer informatie.

IP-adressen, poorten en MAC-adressen beperken

Om ongeoorloofde verbindingen met de EX8002 te beperken, kunt u alleen gebruikers

toelaten met IP-adressen of MAC-adressen die binnen een bepaald bereik vallen. U kunt

onnodige poorten sluiten om ongewenste toegang via het netwerk te weigeren. Opdrachten of

taken die door een ongeoorloofd IP-adres worden verzonden, worden door de EX8002

genegeerd.

LDAP-authenticatie

Wanneer u LDAP-communicatie activeert om namen en andere informatie van mensen van

uw organisatie op te vragen, kunt u het soort authenticatie instellen. Raadpleeg de Help van

WebTool Configure voor meer informatie.

INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 20

De netwerkkabel aansluiten op de EX8002

Dit gedeelte toont een illustratie van het achterpaneel van de EX8002 en geeft informatie over

het aansluiten van de EX8002 op het netwerk.

Achteraanzicht van de EX8002

1 Stroomconnector

2 USB-aansluitingen

3 Netwerkconnector

(10/100/1000BaseT)

4 Printerinterface (x4)

INSTELLING VAN DE FIERY-SERVER VOORBEREIDEN 21

Ethernetverbinding

Voor ethernetverbindingen ondersteunt de EX8002 UTP-bekabeling (Unshielded Twisted

Pair) voor de volgende netwerksnelheden:

• 10BaseT: Categorie 3 of hoger

• 100BaseTX: Categorie 5 of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte)

• 1000BaseT: Categorie 5e of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte)

VERBINDING MAKEN MET HET NETWERK

• Sluit de netwerkkabel aan op de juiste netwerkconnector (RJ-45) aan de achterkant van

de EX8002.

Over Instelling

In Instelling configureert u de EX8002 voor communicatie met andere apparaten en het

beheren van afdruktaken. Voer Instelling uit wanneer u de EX8002 de eerste keer aanzet

nadat nieuwe systeemsoftware is geladen, of telkens als serversoftware opnieuw wordt

geïnstalleerd. Wanneer de netwerk- of gebruikersafdrukomgeving verandert, moet u de opties

aanpassen.

OPMERKING: U kunt de functies van Instelling niet uitvoeren vanuit Command WorkStation,

Macintosh Edition.

Gebruik Configure (pagina 22) om de EX8002 in te stellen vanaf een netwerkcomputer.

Open Configure vanuit WebTools of Command WorkStation, Windows Edition.

DE FIERY-SERVER INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 22

DE FIERY-SERVER INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER

U moet de Setup uitvoeren om netwerkinstellingen en standaardinstellingen voor

afdrukopties op te geven. Als u de Setup-toepassingen wilt gebruiken, moet u het

beheerderswachtwoord voor de EX8002 invoeren.

Configure vanaf een netwerkcomputer openen

Gebruik Configure om de EX8002 in te stellen vanaf een netwerkcomputer. U kunt

Configure op de volgende manieren openen:

• WebTools vanaf een ondersteunde internetbrowser

• Command WorkStation, Windows Edition

CONFIGURE OPENEN VANAF EEN INTERNETBROWSER

1 Start uw internetbrowser en voer het IP-adres van de EX8002 in.

2 Klik op het tabblad Configureren op de homepage van de EX8002.

3 Klik op Configure starten.

4 Meld u aan met beheerdersrechten.

DE FIERY-SERVER INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 23

CONFIGURE OPENEN VANUIT COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Start Command WorkStation.

2 Meld u aan met beheerdersrechten.

3 Kies Instelling in het menu Server.

Het volgende dialoogvenster wordt altijd weergegeven, ongeacht de methode die u gebruikt.

Configure gebruiken

Raadpleeg de Help van WebTool Configure voor informatie over het gebruik van Configure

en de instelling van opties.

BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 24

BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING

In dit hoofdstuk worden instellingen beschreven die niet in de Help van Configure

worden beschreven:

• instellingen die u kunt opgeven voor de PS-instellingen (PostScript)

• instellingen die u kunt opgeven voor de Productiviteitsinstellingen

Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie over afdrukopties.

PS-instellingen

Druk de configuratiepagina af vanuit Command WorkStation om te controleren wat de

huidige standaardinstellingen zijn.

Optie Instellingen

(standaardinstelling is

onderstreept)

Beschrijving

Afdrukken tot PS-fout Ja, Nee

Geef aan of de EX8002 het beschikbare gedeelte van een

afdruktaak moet afdrukken wanneer een PostScript-fout optreedt.

Selecteer Ja om het deel van de taak af te drukken dat vóór het

optreden van de fout was verwerkt. Selecteer Nee om de

afdruktaak helemaal te annuleren wanneer een PostScript-fout

optreedt. Laat deze optie ingesteld op Nee, tenzij u problemen

hebt met afdrukken.

Bedrukte zijde omlaag Aan

, Uit Geef op of de uitvoer de digitale pers met de bedrukte omlaag

moet verlaten.

Collationering Gecollationeerd

, Niet

gecollationeerd

Geef aan hoe afdruk- of kopieertaken met meerdere pagina's

moeten worden uitgevoerd.

Courier-vervanging toestaan Ja

, Nee Geef aan of het lettertype Courier moet worden gebruikt voor

lettertypen die niet beschikbaar zijn, wanneer bestanden naar

de EX8002 worden gedownload of wanneer u een document

afdrukt zonder over het corresponderende printerlettertype te

beschikken. Als deze optie is ingesteld op Nee, produceren taken

met lettertypen die niet beschikbaar zijn op de vaste schijf van

de EX8002 een PostScript-fout en worden deze niet afgedrukt.

Deze instelling is niet van toepassing op PDF-bestanden omdat

bij dit type bestanden lettertypevervanging automatisch

wordt uitgevoerd.

DFA-afwerking Geen

, Functie 1, Functie 2, Beide Geef de standaard afwerkfunctie op die u wilt gebruiken.

DFA-profiel Geen

, Profiel 1, Profiel 2,

Profiel 3, Profiel 4, Profiel 5

Geef het standaard uitvoerprofiel op dat u voor het afdrukken wilt

gebruiken.

BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 25

Master afdrukken Ja, Nee Selecteer Ja om een FreeForm-master af te drukken wanneer dit

wordt gemaakt en afgedrukt naar de EX8002. De master blijft na

het afdrukken bewaard op de EX8002, tenzij deze later wordt

verwijderd. Selecteer Nee om een FreeForm-master alleen te

verwerken en te blokkeren op de EX8002.

Modus digitale pers Gedefinieerd door uitv.profiel

150 punten gedraaid, 200 punten

gedraaid, 300 punten gedraaid,

600 punten 90 graden vast,

200 lijnen gedraaid, Stochastisch

Geef het raster op dat voor uw afdruktaak moet worden gebruikt.

Modus voor nietmachine Uit

, Voor, Achter, Dubbel Met deze optie worden gecollationeerde kopieën geniet. Kies waar

de nietjes op geniete kopieën moeten komen. U kunt deze optie

opgeven wanneer de afwerkeenheid is bevestigd. Raadpleeg

Afdrukken voor meer informatie over nietinstellingen.

Offset-taken Nee, Ja Geef op of taken moeten worden verschoven na het afdrukken.

U moet een afwerkeenheid installeren.

Omslagpagina afdrukken Ja

, Nee Drukt een vooromslag af (taakoverzicht) met de naam van de

gebruiker die de taak heeft verstuurd, de naam van het document,

de naam van de server, de tijd waarop de taak is afgedrukt, het

aantal afgedrukte pagina's en de status van de taak. Als een

PostScript-fout is opgetreden en de optie Afdrukken tot PS-fout is

ingesteld op Ja, wordt op het voorblad het PostScript-foutbericht

vermeld in plaats van de taakstatus.

Paginavolgorde Van 1 tot N

, Van N tot 1 Selecteer Van 1 tot N om de taak vanaf de eerste pagina tot de

laatste pagina af te drukken. Selecteer Van N tot 1 om de taak

vanaf de laatste pagina tot de eerste pagina af te drukken.

Papierformaten converteren Nee

, Letter/Tabloid->A4/A3,

A4/A3->Letter/Tabloid

Converteert papierformaten in documenten automatisch in de

standaardpapierformaten die zijn opgegeven. Als u bijvoorbeeld

Letter/11

x17->A4/A3 selecteert, worden documenten met Letter-

formaat automatisch op A4-papier afgedrukt.

Deze optie werkt in combinatie met de optie Standaard

papierformaten. Als de optie Papierform. convert. bijvoorbeeld is

ingesteld op Letter/11

x17->A4/A3 en Standaard papierformaten

is ingesteld op VS, worden taken afgedrukt op het formaat A4/

A3. Dit geldt ook voor de systeempagina’s van de EX8002, zoals

de startpagina, de testpagina en het takenlogboek.

Passend schalen Aan, Uit

Geef op of een document moet worden geschaald naar een

geselecteerd papierformaat als het documentformaat verschilt van

het papierformaat. Als de instelling Uit is geselecteerd en het

documentformaat groter is dan het geselecteerde papierformaat,

wordt het document bijgesneden tot het papierformaat wanneer

het wordt afgedrukt.

Optie Instellingen

(standaardinstelling is

onderstreept)

Beschrijving

BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 26

Opties van Productiviteitsinstellingen

Druk de configuratiepagina af vanuit Command WorkStation om te controleren wat de

huidige standaardinstellingen zijn.

PDF XObjects gebruiken Aan, Uit Kies of afbeeldingen in PDF-bestanden in het cachegeheugen

worden bewaard, om het opnieuw verwerken van dezelfde

afbeelding in een bestand te beperken.

Standaard papierformaten VS, Metrisch (standaardinstelling

is VS in de Verenigde Staten,

Metrisch elders)

Geef aan of u standaard wilt afdrukken op Amerikaanse

papierformaten (zoals Letter, Legal of 11x17) of op metrische

papierformaten (zoals A4 of A3). Als geen paginaformaat is

gedefinieerd in een PostScript-bestand, worden taken afgedrukt

op Letter-papier als u VS hebt gekozen of op A4-papier als u

Metrisch hebt gekozen.

Uitvoerbestemming De uitvoerbestemmingen die u

kunt kiezen, zijn afhankelijk van

de geïnstalleerde accessoires.

Geef op waar de taak moet worden uitgevoerd.

Optie Instellingen

(standaardinstelling is

onderstreept)

Beschrijving

Optie Instellingen

(standaardinstelling is

onderstreept)

Beschrijving

Taak-batch Aan

, Uit Selecteer deze optie als u meerdere afdruktaken wilt behandelen

als een enkele taak in de takenlijst van de digitale pers en in

administratieve gegevens.

Taken splitsen Aan, Uit Selecteer deze optie als u een enkele complexe afdruktaak, die u

anders niet kunt afdrukken op de digitale pers, wilt splitsen in

meerdere taken in de takenlijst van de digitale pers en in

administratieve gegevens.

WEBTOOLS CONFIGUREREN 27

WEBTOOLS CONFIGUREREN

Met WebTools kunt u de EX8002 op afstand beheren via het internet of uw bedrijfsintranet.

De EX8002 heeft een eigen homepage, waarop u de WebTool kunt selecteren die u wilt

gebruiken.

Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over het gebruik van WebTools.

Voor de meeste WebTools kunt u ook de Help raadplegen.

De EX8002 en computers configureren voor WebTools

WebTools bieden toegang tot een groot aantal EX8002-functies via het internet (of een

intranet). Hierdoor krijgt u extra flexibiliteit in beheer op afstand. Nadat WebTools zijn

ingeschakeld, hebt u er toegang toe vanaf een netwerkcomputer.

DE EX8002 INSTELLEN VOOR HET GEBRUIK VAN WEBTOOLS

1 Activeer TCP/IP in de Netwerkinstellingen van de EX8002.

2 Stel een geldig, uniek IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway (indien nodig) in

voor de EX8002.

3 Activeer Web Services in Services instellen.

Als u WebTools wilt gebruiken voor het afdrukken, voert u de volgende stappen uit.

4 Zorg dat in Poortfilter poort 515 (LPD) ingeschakeld is.

5 Bevestig in de Printerinstellingen dat de Afdrukwachtrij gepubliceerd is.

EEN COMPUTER INSTELLEN VOOR HET GEBRUIK VAN WEBTOOLS

1 Activeer het TCP/IP-netwerkprotocol.

2 Wijs aan de computer een geldig, uniek IP-adres, subnetmasker en gatewayadres toe.

3 Installeer een internetbrowser die Java en frames ondersteunt.

Zorg dat Java is ingeschakeld. Raadpleeg Welkom voor meer informatie over ondersteunde

browsers en de vereisten voor WebTools.

WEBTOOLS OPENEN

1 Start uw internetbrowser en typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX8002. U kunt ook

op de EX8002 met de rechtermuisknop klikken op FieryBar en WebTools kiezen.

De homepage van de EX8002 wordt weergegeven.

2 Klik op het tabblad van de WebTool die u wilt gebruiken.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 28

DE FIERY-SERVER BEHEREN

Dit hoofdstuk bevat aanwijzingen voor het beheren van de afdrukmogelijkheden, de prestaties

en de beveiliging van de EX8002.

Beheerdersfuncties

Beheersfuncties worden geleverd bij de gebruikerssoftware en zijn in de EX8002 zelf

ingebouwd. In de volgende tabel wordt beschreven waar u informatie vindt over deze functies.

Voor deze informatie Raadpleeg

Adresboeken voor e-mailafdrukken pagina 40

Beheerders- en operatorwachtwoorden pagina 29

Configuratie-instellingen van de EX8002 opslaan en herstellen pagina 38

Configuratiepagina pagina 45

De directe verbinding, de afdrukwachtrij of de blokkeringswachtrij voor

gebruikers publiceren

Help van WebTools

Configure

De EX8002 aansluiten op het netwerk pagina 20

De EX8002 afsluiten, rebooten en opnieuw starten pagina 46

De EX8002 wissen pagina 37

De fabrieksinstellingen van de EX8002 herstellen pagina 38

De prestaties van de EX8002 optimaliseren pagina 45

Het afdrukken instellen, printerstuurprogramma’s installeren,

gebruikerssoftware installeren

Afdrukken

Netwerkservers, instellen met specifieke informatie voor de EX8002 pagina 9

Netwerkservers, instellen voor het beheren en delen van afdrukservices Documentatie van uw

netwerkservers

Problemen oplossen met de instelling van de EX8002 pagina 48

Standaardinstellingen printer pagina 24

Afdrukken

Updates van systeem- en gebruikerssoftware pagina 30

USB-afdrukken pagina 39

Variabele gegevens afdrukken, het zoekpad instellen voor courante objecten pagina 43

WebTools pagina 27

Windows XP-systeemwachtwoord pagina 29

DE FIERY-SERVER BEHEREN 29

Wachtwoorden instellen

U kunt de wachtwoorden voor de EX8002 instellen of wijzigen. Alle leden van de

beheerdersgroep kunnen de opties in Instelling wijzigen en de stroom en volgorde van

afdruktaken beheren met de hulpmiddelen voor taakbeheer.

Voor het maken van gebruikers, toewijzen van wachtwoorden en toevoegen van gebruikers

aan groepen gebruikt u Configure. Raadpleeg de Help van WebTool Configure voor meer

informatie.

Houd goed bij welke wachtwoorden u instelt.

Wachtwoorden op een netwerkcomputer

U kunt het beheerderswachtwoord en het operatorwachtwoord wijzigen in WebTool

Configure of Command WorkStation, Windows Edition. Raadpleeg de Help van WebTool

Configure voor meer informatie.

Het Windows XP-systeemwachtwoord wijzigen

De EX8002 is ingesteld met een Windows XP-systeemwachtwoord. Om de veiligheid van het

netwerk in uw omgeving te garanderen, moet de beheerder het wachtwoord wijzigen.

HET WINDOWS XP-WACHTWOORD VOOR DE EX8002 WIJZIGEN

1 Druk Ctrl+Alt+Delete in op het Windows-toetsenbord.

Het dialoogvenster Windows-beveiliging wordt weergegeven.

OPMERKING: Als u het welkomstscherm gebruikt in Windows XP, verschijnt het

dialoogvenster Windows-taakbeheer. U moet het welkomstscherm uitschakelen om toegang

te krijgen tot het dialoogvenster Windows-beveiliging. Open Gebruikersaccounts in het

configuratiescherm van Windows XP, selecteer De manier waarop gebruikers zich aan- en

afmelden wijzigen en schakel het selectievakje Het welkomstvenster gebruiken uit.

2 Klik in het dialoogvenster Windows-beveiliging op Wachtwoord wijzigen en voer het

volgende in. Bijvoorbeeld, als u het wachtwoord wilt wijzigen in “Fiery.2”:

Gebruikersnaam: administrator

Aanmelden bij: \\Aero

Oud wachtwoord: Fiery.1

Nieuw wachtwoord: Fiery.2

Bevestig het nieuwe wachtwoord: Fiery.2

3 Klik op OK.

Het nieuwe wachtwoord, Fiery.2, is nu ingesteld.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 30

Systeem- en gebruikerssoftware bijwerken

Met de hulpmiddelen System Updates en Zoeken naar updates voor het product

(softwaredownloadsite) kunt u updates verkrijgen voor systeemsoftware en gebruikerssoftware

voor EX8002 vanaf een beveiligde website op het internet (in deze documentatie de

updateserver genoemd).

Voordat u de EX8002 bijwerkt

Houd rekening met het volgende voordat u de EX8002 bijwerkt via System Updates of

Zoeken naar updates voor het product:

• Als u systeemsoftware vanaf dvd’s opnieuw installeert op de vaste schijf van de EX8002,

worden alle patches en updates die eerder zijn gedownload en geïnstalleerd verwijderd en

moet u deze opnieuw installeren. Direct nadat systeemsoftware opnieuw is geïnstalleerd,

moet u de meest recente patches verkrijgen via de updateserver.

• Als de EX8002 zich achter een firewall bevindt en geen toegang heeft tot het internet, kan

de sitebeheerder een proxyserver configureren bij de organisatie van de klant zodat

de EX8002 updates kan ontvangen (raadpleeg pagina 34).

• Tijdens het installeren van updates kunt u niet afdrukken naar de EX8002. Plan de

automatische updates op een tijdstip waarop geen afdrukken zijn gepland. Tijdens het

installeren van updates moet de EX8002 mogelijk enkele keren worden gereboot.

• Als u wilt bekijken welke updates al zijn geïnstalleerd, drukt u een configuratiepagina af of

opent u Nu zoeken en klikt u op het tabblad Geschiedenis (raadpleeg “Nu zoeken

gebruiken” op pagina 35). Nu zoeken is beschikbaar wanneer u System Updates

rechtstreeks vanuit de Fiery Advanced Controller Interface opent.

• De lijst die wordt weergegeven wanneer u Zoeken naar updates voor het product

(softwaredownloadsite) opent, kan de volgende updates bevatten:

– Updates die niet beschikbaar zijn via System Updates en/of die niet zijn goedgekeurd

voor alle gebruikers.

– Updates die mogelijk al zijn geïnstalleerd op bepaalde EX8002-afdrukservers. Als hulp

bij het kiezen van de updates die u wilt downloaden, vergelijkt u de weergegeven lijst

met het logboek Configuratiepagina>Updates van de EX8002-afdrukserver.

OPMERKING: Nu zoeken is niet beschikbaar wanneer u System Updates opent vanuit

Command WorkStation of WebTools.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 31

System Updates

Met System Updates kunt u plannen dat regelmatig wordt gecontroleerd op

beschikbare EX8002-updates bij een updateserver op het internet. De EX8002 controleert

automatisch op updates door regelmatig verbinding te maken met de updateserver.

Met System Updates kunnen gebruikers ook bijgewerkte versies van gebruikerssoftware

(hulpprogramma’s) van EX8002 verkrijgen en deze installeren op clientcomputers die

verbinding maken met de EX8002. De bijgewerkte toepassingen worden eerst van de

updateserver gedownload naar een partitie op de vaste schijf van de EX8002. Gebruikers

krijgen via het internet toegang tot de EX8002, downloaden de bijgewerkte toepassingen naar

clientcomputers en installeren deze handmatig.

U kunt ook op elk moment updates weergeven en downloaden met de functie Nu zoeken

vanuit de Fiery Advanced Controller Interface. U gebruikt Nu zoeken voor het weergeven en

handmatig downloaden van updates die beschikbaar zijn voor installatie (tabblad Patches) en/

of voor het weergeven van een lijst van updates die al zijn geïnstalleerd (tabblad Geschiedenis).

Daarnaast kunt u Nu zoeken starten door te klikken op een kennisgeving van een update in

de taakbalk van de EX8002-monitor.

U kunt System Updates op de volgende manieren openen:

• Rechtstreeks vanuit de Fiery Advanced Controller Interface

• Vanaf een clientcomputer via WebTools > tabblad Configure > Configure starten

• Vanaf een clientcomputer via Command WorkStation > menu Server > Instelling >

Server > Systeemupdate

Raadpleeg “System Updates plannen” op pagina 32 voor gedetailleerde instructies.

Lees eerst “Voordat u de EX8002 bijwerkt” op pagina 30 voordat u System Updates

gaat plannen.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 32

SYSTEM UPDATES PLANNEN

1 Open Systeemupdate.

U kunt System Updates rechtstreeks openen vanuit de Fiery Advanced Controller Interface of

vanaf een clientcomputer via WebTools of Command WorkStation.

Als u System Updates rechtstreeks opent vanuit de Fiery Advanced Controller Interface, is de

extra functie Nu zoeken beschikbaar (raadpleeg pagina 35). Nu zoeken vermeldt de updates

die momenteel beschikbaar zijn (tabblad Patches) en de updates die al zijn geïnstalleerd

(tabblad Geschiedenis).

OPMERKING: Nu zoeken is niet beschikbaar wanneer u System Updates opent vanuit

Command WorkStation of WebTools.

OPMERKING: Tijdens het installeren van updates kunt u niet afdrukken naar de EX8002.

Plan de automatische updates op een tijdstip waarop geen afdrukken zijn gepland.

Tijdens het updateproces moet de EX8002 mogelijk enkele keren worden gereboot.

Vanuit de Fiery Advanced

Controller Interface

Vanaf een client via Command WorkStation Vanaf een client via WebTools

• Klik op Start > Alle

programma’s > Fiery > System

Updates.

• Start Command WorkStation.

• Meld u aan met beheerdersrechten.

• Kies Instelling in het menu Server.

• Kies Systeemupdate in het menu Server.

• Open een webbrowser, typ het IP-adres of de

DNS-naam van de EX8002 en druk

op Enter.

• Klik op het tabblad Configureren en klik

vervolgens op Configure starten.

• Meld u aan met beheerdersrechten.

• Kies Configure > Server > Systeemupdate.

• Kies Systeemupdate in het menu Server.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 33

2 Selecteer Zoeken naar belangrijke systeemupdates (of System Updates inschakelen in

Command WorkStation of WebTools).

3 Geef op hoe vaak de EX8002 verbinding moet maken met de updateserver.

Met deze functie stelt u een planning in voor het installeren, downloaden en/of kennisgeven

van updates.

Niet beschikbaar wanneer System

Updates is geopend vanuit WebTools

of Command WorkStation

DE FIERY-SERVER BEHEREN 34

4 Kies een methode voor het bijwerken van de besturingssoftware, de systeemsoftware en de

hulpprogramma’s van de EX8002:

• Updates automatisch downloaden en installeren (aanbevolen methode): updates worden

automatisch gedownload naar de EX8002 en geïnstalleerd. De gebruiker hoeft hierbij niets

te doen.

•

Updates downloaden en kennisgeving versturen: updates worden automatisch gedownload

naar de EX8002, maar worden niet geïnstalleerd. Er wordt een kennisgeving verstuurd dat

er updates zijn gedownload. Nadat de updates zijn gedownload, installeert u deze

handmatig.

•

Kennisgeving versturen wanneer updates beschikbaar zijn: in de taakbalk van EX8002

wordt een kennisgeving weergegeven wanneer nieuwe updates beschikbaar zijn om te

worden gedownload van de updateserver. Als u de updates handmatig wilt downloaden

naar de EX8002, opent u Nu zoeken door te klikken op de kennisgeving in de taakbalk.

5 Als u een proxyserver gebruikt om via een firewall verbinding te maken met de updateserver,

klikt u op Proxy-instellingen, selecteert u Proxy inschakelen en typt u de juiste informatie in

de volgende velden:

• Adres: IP-adres van proxyserver

• Poort: poort die de proxyserver gebruikt

• Gebruikersnaam: gebruikersnaam voor toegang tot de proxyserver

• Wachtwoord: wachtwoord voor toegang tot de proxyserver

6 Klik op Opslaan in het venster Proxy-instellingen.

7 Klik op Toepassen.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 35

Nu zoeken gebruiken

Nu zoeken is beschikbaar wanneer u System Updates rechtstreeks vanuit de Fiery Advanced

Controller Interface opent.

U gebruikt Nu zoeken voor het weergeven van updates die beschikbaar zijn voor installatie

(tabblad Patches) en updates die al zijn geïnstalleerd (tabblad Geschiedenis).

OPMERKING: Nu zoeken is niet beschikbaar wanneer u System Updates opent vanuit

Command WorkStation of WebTools.

UPDATES WEERGEVEN EN INSTALLEREN VIA NU ZOEKEN

1 Klik vanaf de EX8002 op Start > Alle programma’s > EX8002 > System Updates.

Het dialoogvenster Voorkeuren voor System Updates wordt weergegeven.

2 Klik op Nu zoeken onder in het scherm en voer een van de volgende opties uit.

• Als u de beschrijving van een update wilt weergeven, selecteert u de update in de lijst.

• Als u de update wilt installeren, klikt u op Installeren.

• Als u wilt weergeven welke updates al zijn geïnstalleerd, selecteert u het tabblad

Geschiedenis.

• Als u het venster wilt sluiten zonder een update te installeren, klikt u op X in de

rechterbovenhoek.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 36

Zoeken naar updates van het product (softwaredownloadsite)

Met Zoeken naar updates voor het product (ook bekend als de softwaredownloadsite) krijgt u

toegang tot de updateserver en kunt u alle beschikbare updates voor systeem- en

gebruikerssoftware van de EX8002 weergeven en handmatig downloaden. U kunt Zoeken

naar updates voor het product openen vanaf het tabblad Configureren in WebTools.

Zoeken naar updates voor het product is met name handig als uw EX8002 geen toegang kan

krijgen tot het internet, zich achter een firewall bevindt of anderszins niet in staat is of niet is

geconfigureerd om op de updateserver naar automatische updates te zoeken en deze te

aanvaarden. (Bijvoorbeeld als u geen gebruik wilt maken van (of de EX8002 is niet in staat

om gebruik te maken van) de automatische download-/installatie-/kennisgevingsfuncties die

beschikbaar zijn via System Updates).

Raadpleeg “Updates installeren via Zoeken naar updates voor het product” op pagina 36 voor

gedetailleerde informatie.

Lees eerst “Voordat u de EX8002 bijwerkt” op pagina 30 voordat u Zoeken naar updates voor

het product gaat gebruiken.

UPDATES INSTALLEREN VIA ZOEKEN NAAR UPDATES VOOR HET PRODUCT

1 Open een webbrowser, typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX8002 en druk vervolgens

op Enter.

2 Klik op het tabblad Configureren en klik vervolgens op Zoeken naar updates voor het product.

Er wordt een venster met beschikbare updates weergegeven.

OPMERKING: De lijst die wordt weergegeven wanneer u Zoeken naar updates voor het product

opent, kan de volgende updates bevatten:

• Updates die niet beschikbaar zijn via System Updates en/of die niet zijn goedgekeurd voor

alle gebruikers.

• Updates die mogelijk al zijn geïnstalleerd op bepaalde EX8002-afdrukservers. Als hulp bij

het kiezen van de updates die u wilt downloaden, vergelijkt u de weergegeven lijst met het

logboek Configuratiepagina > Updates van de EX8002-afdrukserver.

3 Klik voor elke update die u wilt downloaden op de bestandsnaam onder Download en

selecteer vervolgens Opslaan om het updatebestand te downloaden naar een locatie op de

clientcomputer.

4 Wanneer de updatebestanden zijn gedownload, bladert u naar de locatie van het

updatebestand op de clientcomputer en verwerkt u dit verder afhankelijk van het

bestandstype, de omstandigheden en de toestand ter plaatse.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 37

De EX8002 wissen

Met de opdracht Server wissen kunt u alle afdruktaken verwijderen uit de afdrukwachtrij,

blokkeringswachtrij en de wachtrij Afgedrukt van de EX8002. U kunt taken ook afzonderlijk

of groepsgewijs verwijderen met Command WorkStation. Met de optie Server wissen

verwijdert u ook alle taken die gearchiveerd zijn op de vaste schijf van de EX8002, de index

van gearchiveerde taken en alle FreeForm-masters.

DE EX8002 WISSEN VANUIT COMMAND WORKSTATION

• Kies in Command WorkStation de optie Server wissen in het menu Server.

Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie.

Maak altijd een reservekopie van de oorspronkelijke gegevens op uw media wanneer u

informatie op de vaste schijf van de EX8002 opslaat en bewaart. Beschadig de vaste schijf van

de EX8002 nooit en schakel het systeem niet uit terwijl het de vaste schijf gebruikt.

Op pagina 46 wordt uitgelegd hoe u de EX8002 in- en uitschakelt.

Technische problemen met de harde schijf of systeemsoftware van de EX8002 kunnen leiden

tot onherroepelijk verlies van de gegevens die u op de harde schijf van de EX8002 hebt

bewaard en opgeslagen. Als problemen met de vaste schijf optreden, is de blijvende opslag van

de volgende gegevens niet gegarandeerd:

• Lettertypen van derden

•Afdruktaken

• Kleurprofielen, inclusief profielen die zijn gedownload of bewerkt met Spot-On

• Taakopmerkingen en instructies

• Met Impose bewerkte taken

• Documenten met variabele gegevens

• Adresboeken van de e-mailservice

• Configuratiegegevens van de EX8002 (lijst van alle actieve instellingen van de

huidige Instelling)

DE FIERY-SERVER BEHEREN 38

Instellingen van de EX8002 herstellen

U kunt de EX8002 terugzetten naar de standaardinstellingen of een groep van instellingen die

u al hebt opgeslagen.

De configuratie van de EX8002 opslaan en herstellen

U kunt de huidige configuratie van de EX8002 opslaan en indien nodig later herstellen.

De volgende instellingen worden opgeslagen (als de EX8002 deze ondersteunt):

• Instellingen die zijn uitgevoerd in Instelling (met uitzondering van Servernaam)

• Inslagsjablonen die zijn opgeslagen in de standaarddirectory voor deze bestanden op

de EX8002

• Adresboeken

• Instellingen van virtuele printers

• Gebruikers- en groepsinformatie (aanmeldnamen en wachtwoorden)

• Aangepaste steunkleuren

Gebruik Configure om instellingen op te slaan en te herstellen. Raadpleeg de Help van

WebTool Configure voor meer informatie.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 39

USB-afdrukken

Gebruikers kunnen PS-, EPS-, TIFF- en PDF-bestanden opslaan op een USB-apparaat en

deze bestanden afdrukken op de EX8002. Als u bestanden automatisch wilt afdrukken

wanneer een USB-apparaat is aangesloten op de EX8002, moet u de bestanden opslaan in

specifieke mappen of op het hoofdniveau van het USB-apparaat.

Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie over Afdrukken.

EEN USB-APPARAAT INSTELLEN VOOR AUTOMATISCH AFDRUKKEN

1 Configureer minstens de volgende USB-afdrukopties in WebTools Configure > Netwerk >

Poort > USB:

• Selecteer USB-poort inschakelen.

• Selecteer voor de standaardwachtrij de verbinding waarnaar de EX8002 bestanden die

geen verbinding opgeven, downloadt.

• Stel Aut. afdr. USB-med. in op Alle afdrukken.

2 Maak op een computer mappen op het hoofdniveau van het USB-apparaat met de namen

Print, Hold en Direct.

3 Sla de bestanden van de computer op het USB-apparaat op.

Bestanden die zijn gekopieerd naar de mappen Print, Hold en Direct worden gedownload

naar de overeenkomstige afdrukverbinding op de EX8002 wanneer u het USB-apparaat

aansluit op de EX8002.

Bestanden die naar het hoofdniveau van het apparaat zijn gekopieerd (en elke map onder het

hoofdniveau die niet is genoemd voor een afdrukverbinding) worden gedownload naar de

wachtrij die u voor USB-afdrukken hebt geconfigureerd.

Bereid het USB-apparaat voor met de correcte mapstructuur en de geschikte bestanden

voordat het apparaat wordt verbonden met de EX8002. Omdat de bestandsverwerking wordt

gestart zodra u het apparaat op de EX8002 aansluit, is er geen tijd voor bestandsbeheertaken,

zoals het verplaatsen van bestanden naar een andere map of het verwijderen van bestanden.

4 Verwijder het USB-apparaat van de computer en sluit dit aan op de USB-poort van de EX8002.

Raadpleeg pagina 20 voor de plaats van de USB-poort. Andere USB-poorten, bijvoorbeeld

die aan de voorzijde van de EX8002, werken mogelijk ook.

Zorg dat u het USB-apparaat op de juiste manier uitschakelt voordat u de verbinding met de

computer verbreekt.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 40

E-mailadresboeken beheren

U kunt e-mail-/internetfaxadressen beheren op de EX8002 door e-mailberichten in een

specifieke opmaak te verzenden naar de EX8002. De beheerfuncties overschrijving het

adresboek, voegen nieuwe adressen toe, verwijderen adressen en halen huidige adressen op

de EX8002 op.

Gebruikers maken gebruik van de adresboeken wanneer deze bestanden in bijlage verzenden

naar een specifiek e-mail-/internetfaxadres.

OPMERKING: E-mailberichten kunnen alleen vanaf een beheerdersaccount worden verstuurd.

De EX8002 ondersteunt de volgende adresboeken:

Admin stelt leden in staat het adresboek te wijzigen, het huidige adresboek van de EX8002 op

te halen, een afdruktaak te annuleren of de status van een taak te ontvangen. Lidmaatschap in

dit adresboek biedt echter niet dezelfde privileges als het beheerderswachtwoord (pagina 29).

Print bevat gebruikers met afdrukrechten. Alleen gebruikers van wie het e-mailadres in het

adresboek Print staat, mogen taken via e-mail verzenden naar de EX8002. Onbevoegde

gebruikers krijgen per e-mail het antwoord dat de EX8002 de taak niet heeft geaccepteerd om

af te drukken.

User (Gebruiker) is een algemeen postvak.

Fax wordt gebruikt om bestanden via internetfax naar de EX8002 te verzenden. U kunt

adressen in het adresboek niet gebruiken om een e-mail naar de EX8002 te verzenden.

Corporate (Zakelijk) is een LDAP-adresboek.

OPMERKING: Voer LDAP-instellingen uit voordat u deze adresboeken instelt.

Als een afdruktaak via e-mail wordt verstuurd, controleert de EX8002 eerst het adresboek

Print. Als het e-mailadres van de gebruiker niet overeenkomt met de vermelding in het

adresboek Print, dan wordt de taak niet afgedrukt. De gebruiker ontvangt in dat geval een

e-mail met het bericht dat de afdruktaak niet is geaccepteerd.

Het standaardjokerteken “@” wordt opgeslagen in het adresboek voor afdrukken. Hiermee

kan elke gebruiker afdrukken naar de EX8002 tot de beheerder de eerste vermelding aan het

adresboek voor afdrukken toevoegt.

Als u adresboeken wilt beheren, moet u een e-mail verzenden naar de EX8002 met

de opdrachten in de velden Onderwerp en Bericht. De EX8002 antwoordt via e-mail met

informatie over elke aanvraag, zoals beschreven in de volgende tabel.

Als u meerdere adressen tegelijk wilt toevoegen of verwijderen, moet u de adressen op aparte

regels weergeven in het berichtveld van de e-mail.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 41

Taak Onderwerpveld

beheerder

Berichtveld

beheerder

Onderwerpveld

e-mailantwoord

Berichtveld

e-mailantwoord

Een specifiek

adresboek ophalen

#GetAddressBook

adresboeknaam

Bijvoorbeeld:

#GetAddressBook Admin

Address Book

adresboeknaam

Bijvoorbeeld:

Address Book Admin

Lijst met adressen in het

opgegeven adresboek

Een adres

toevoegen aan een

adresboek

#AddAddressTo

adresboeknaam

Bijvoorbeeld:

#AddAddressTo Print

naam@domein

“weergavenaam” <naam@domein>

Added to Address Book

adresboeknaam

Bijvoorbeeld:

Added to Address Book

Lijst met aan het

adresboek toegevoegde

adressen

De EX8002 toont ook

adressen die niet

toegevoegd kunnen

worden, met

vermelding van de

reden.

Een adresboek

wissen

#ClearAddressBook

adresboeknaam

Bijvoorbeeld:

#ClearAddressBook User

Address Book

adresboeknaam cleared

Address Book

adresboeknaam not

cleared

Bijvoorbeeld:

Address Book User

cleared

Als het adresboek niet is

gewist, wordt de reden

opgegeven.

Een adres

verwijderen uit een

adresboek

#DeleteAddressFrom

adresboeknaam

Bijvoorbeeld:

#DeleteAddressFrom User

naam@domein

“weergavenaam” <naam@domein>

Removed from Address

Book adresboeknaam

Bijvoorbeeld:

Removed from Address

Book User

Adres 1 verwijderd

Adres 2 verwijderd

De EX8002 toont ook

adressen die niet

verwijderd kunnen

worden, met

vermelding van de

reden.

Help opvragen

voor de

e-mailservices van

de EX8002

#Help RE: Help Syntaxis van e-mail voor

probleemoplossing

DE FIERY-SERVER BEHEREN 42

EEN ADRESBOEK OPHALEN VANUIT DE EX8002

1 Start uw e-mailtoepassing.

2 Open een nieuw berichtvenster.

3 Typ in de Aan-regel het e-mailadres van de EX8002.

4 Typ in de onderwerpregel de opdracht en de adresnaam.

Om bijvoorbeeld het adresboek van de gebruiker op te halen, typt u

“#GetAddressBook User”.

5 Verzend het bericht.

Het antwoordbericht bevat de adressen van het opgegeven adresboek.

6 Kopieer de adressen als tekstbestand of sla het bericht op.

EEN ADRESBOEK TERUGZETTEN OP DE EX8002

1 Start uw e-mailtoepassing.

2 Open een nieuw berichtvenster.

3 Typ in de Aan-regel het e-mailadres van de EX8002.

4 Typ in de onderwerpregel de opdracht en de naam van het adresboek.

Om bijvoorbeeld het adresboek van de gebruiker terug te zetten, typt u

“#GetAddressTo User”.

5 Kopieer de adressen van de inhoud van de e-mail met elk adres op een afzonderlijke regel.

U kunt ook bijnamen opslaan. Als een bijnaam of een adres langer is dan een regel, moet u het

verkorten tot het op de regel past.

6 Verzend het bericht.

7 Controleer in het e-mailbericht dat u als antwoord hebt ontvangen, of de adressen correct zijn

teruggezet.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 43

VDP-zoekpad

Gebruik de volgende informatie in Configure > PDL > VDP om het bestandszoekpad in te

stellen voor VDP-objecten.

Courante algemene zoekpaden instellen

Het zoekpad van een bestand bepaalt waar algemene VDP-bronnen (bijvoorbeeld PostScript-

afbeeldingen en -lettertypen) zijn opgeslagen. Dit kan op een netwerkcomputer of op

de EX8002 zijn. De EX8002 doorzoekt vooraf gedefinieerde paden tot de benodigde bronnen

zijn gevonden. Als de bron niet wordt gevonden, mislukt de taak. Breng gebruikers op de

hoogte van de paden die u opgeeft, zodat hun taken toegang krijgen tot de bronnen.

De EX8002 doorzoekt paden voor VDP-bronnen in de onderstaande volgorde:

• Pad dat de gebruiker opgeeft in de taak

Raadpleeg “Gebruikers toestaan om een zoekpad voor één taak te definiëren” op pagina 44.

• Paden die u definieert in Configure voor courante algemene objecten

• Pad dat de toepassing opgeeft voor VPS- of PPML-bronnen wanneer het de gegevensstroom

genereert

Voor elk van deze paden doorzoekt de EX8002 de map en vervolgens de submappen binnen

die map. Nadat de EX8002 de eerste bron heeft gevonden, probeert het apparaat de tweede

bron in dezelfde map te vinden. Als de tweede bron niet in dezelfde map wordt gevonden,

doorzoekt de EX8002 in de oorspronkelijke volgorde.

EEN ALGEMEEN PAD VOOR COURANTE VDP-OBJECTEN OPGEVEN

1 Start Configure op een van de volgende manieren:

• Typ het IP-adres van de EX8002 in een webbrowser, klik op het tabblad Configureren en

klik vervolgens op Configure starten.

• Selecteer Server > Instelling in Command WorkStation, Windows Edition.

2 Kies Configure > PDL > VDP.

3 Klik op Toevoegen.

4 Geef de padnaam op in het venster dat verschijnt of klik op Bladeren om het pad te

doorzoeken.

Als u de padnaam typt, gebruikt u de notatie van een toegewezen station (bijvoorbeeld:

Z:\map) of een UNC (bijvoorbeeld: \\computernaam\\map).

5 Als het pad zich bevindt op een computer die verificatie vereist, selecteert u Authenticatie

via externe server en voert u de juiste gebruikersnaam en het juiste wachtwoord in.

6 Klik op OK.

7 Klik op Toevoegen om meer paden toe te voegen en herhaal deze stappen.

8 Klik op Apply (Toepassen).

DE FIERY-SERVER BEHEREN 44

Gebruikers toestaan om een zoekpad voor één taak te definiëren

Een gebruiker kan één zoekpad invoeren wanneer de gebruiker de taak verzendt vanuit een

Windows-printerstuurprogramma of wanneer iemand achteraf de taak overschrijft om een

zoekpad op te nemen. Het pad moet uit minder dan 256 tekens bestaan en de notatie hebben

van een toegewezen station (bijvoorbeeld: Z:\map) of een UNC (bijvoorbeeld:

\\computernaam\\map).

Om een toegewezen station te gebruiken, moet het worden herkend door de EX8002. Als de

gebruiker bijvoorbeeld een pad opgeeft op de computer van de gebruiker (bijvoorbeeld:

C:\Mijn documenten\VDP), de EX8002, wordt er verondersteld dat dit het station C:\ is op

de EX8002. Als, in een ander voorbeeld, Z: een netwerkstation is dat toegankelijk is voor

gebruikers op hun netwerk, kent de EX8002 de locatie waarnaar Z: verwijst niet.

Daarom moet u een station toewijzen, zodat de EX8002 ook de locatie waar de bronnen zijn

opgeslagen, kan herkennen.

De volgende procedure veronderstelt dat u de Fiery Advanced Controller Interface gebruikt.

Als u geen Fiery Advanced Controller Interface hebt, maar uw EX8002 Extern bureaublad

ondersteunt, verbindt u de EX8002 met Extern bureaublad en gebruikt u de volgende

procedure.

EEN STATION AAN EEN LETTER TOEWIJZEN DIE WORDT HERKEND DOOR DE EX8002

1 Kies in het venster Verkenner het menu Extra > Netwerkverbinding maken.

2 Voer in het veld Station een letter in die nog niet is toegewezen.

3 Typ in het veld Pad de UNC van de netwerkcomputer die de gedeelde bronnen bevat of klik op

Bladeren en zoek de computer op het netwerk.

4 Klik op Voltooien.

5 Als u wordt gevraagd een netwerkwachtwoord in te voeren, typt u Beheerder in het veld

Verbinden als en typt u het wachtwoord in het veld Wachtwoord. Klik vervolgens op OK.

6 Laat de gebruiker weten welke stationsletter moet worden gebruikt in het VDP-zoekpad

wanneer de gebruiker de taak naar de EX8002 verzendt.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 45

De configuratiepagina afdrukken

De configuratiepagina bevat alle actieve instellingen in de huidige Instelling. Als u klaar bent

met Instelling, drukt u een configuratiepagina af om de instellingen te controleren. Bewaar

de huidige configuratiepagina dicht bij de EX8002 zodat u deze snel kunt raadplegen.

Gebruikers hebben de informatie op deze pagina nodig, bijvoorbeeld de huidige

standaardinstellingen van de printer.

DE CONFIGURATIEPAGINA AFDRUKKEN UIT COMMAND WORKSTATION

1 Kies in Command WorkStation de optie Pagina’s afdrukken in het menu Server.

2 Klik op Configuratie.

3 Klik op Afdrukken.

Optimale prestaties van de EX8002 onderhouden

De EX8002 vereist geen onderhoud. Naast de voor de hand liggende eisen van service en

onderhoud van de digitale pers en het bijvullen van verbruiksartikelen, zijn er nog enkele

maatregelen die u kunt nemen om de algehele prestaties van het systeem te verbeteren:

• Gebruik uw netwerkverbindingen op een zo goed mogelijke manier.

Publiceer alleen verbindingen die gebruikt zullen worden. De EX8002 controleert

voortdurend alle gepubliceerde verbindingen, zelfs als deze niet actief zijn.

Controleer de gepubliceerde verbindingen door een configuratiepagina af te drukken.

Verwijder verbindingen die niet worden gebruikt. U kunt deze eenvoudig op elk gewenst

moment weer instellen.

• Stel het afdrukken van minder urgente taken uit totdat er minder netwerkverkeer is of er

minder wordt afgedrukt.

U kunt terugkerende of minder urgente afdruktaken in de blokkeringswachtrij plaatsen.

De beheerder of een gebruiker van de hulpmiddelen voor taakbeheer met operatorrechten kan

dan bij minder verkeer alle taken van de blokkeringswachtrij verplaatsen (of kopiëren) naar

de afdrukwachtrij.

• Beperk onnodige netwerkcommunicatie.

Grote aantallen gebruikers die Fiery-hulpprogramma’s uitvoeren kunnen, met name als er

regelmatig updates plaatsvinden, de prestaties van de EX8002 sterk beïnvloeden.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 46

• Zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt op de EX8002.

Controleer regelmatig de lijst van afdruktaken in de blokkeringswachtrij en het aantal

afdruktaken dat zich in de wachtrij Afgedrukt bevindt.

Een beheerder kan taken in de wachtrij Afgedrukt en de blokkeringswachtrij afdrukken of

verwijderen. U kunt overwegen niet-actieve taken af te drukken of te verwijderen. Als er vaak

weinig schijfruimte op de EX8002 is, kunt u de wachtrij Afgedrukt uitschakelen in

Serverinstellingen en ervoor kiezen de blokkeringswachtrij niet te publiceren in

Printerinstellingen.

Voor het verplaatsen of verwijderen van afdruktaken uit wachtrijen gebruikt u de

hulpmiddelen voor taakbeheer. Als u schijfruimte vrijmaakt door niet-actieve taken te

verwijderen, worden nieuwe taken sneller in wachtrijen geplaatst en afgedrukt.

De EX8002 afsluiten, rebooten en opnieuw starten

Meestal kunt u de EX8002 en de digitale pers altijd laten aanstaan. In dit deel wordt uitgelegd

hoe u de EX8002 indien nodig kunt afsluiten, rebooten en opnieuw starten.

De EX8002 afsluiten

Wanneer u de EX8002 moet afsluiten, worden naar de EX8002 gedownloade lettertypen niet

verwijderd. Taken in de blokkeringswachtrij en de afdrukwachtrij en taken die verwerkt maar

niet afgedrukt zijn, worden niet verwijderd en kunnen worden afgedrukt wanneer u

de EX8002 later inschakelt.

DE EX8002 AFSLUITEN

1 Zorg dat de EX8002 niet bezig is met het ontvangen, verwerken of afdrukken van bestanden.

Wacht indien nodig totdat Command WorkStation geen verwerkings- of afdruktaken meer

weergeeft in het venster Actieve taken, of totdat de Fiery Bar Niet actief weergeeft in zowel het

verwerkings- als het afdrukgebied. Als het systeem net klaar is met het verwerken van een taak,

moet u minstens 5 seconden wachten nadat het systeem de stand Niet actief heeft bereikt

alvorens de afsluitprocedure te starten.

2 Sluit op de Fiery Advanced Controller Interface alle actieve toepassingen af, met

uitzondering van FieryBar.

3 Kies Afsluiten in het menu Start van Windows.

4 Kies Afsluiten en klik op OK.

DE FIERY-SERVER BEHEREN 47

De EX8002 rebooten of opnieuw starten

Als u de EX8002 opnieuw start, wordt de systeemsoftware van de EX8002 opnieuw ingesteld

zonder het volledige systeem te rebooten. Netwerktoegang tot de EX8002 is tijdelijk

onderbroken en alle op dit moment verwerkte taken worden beëindigd.

Als u een USB-stick gebruikt, moet u deze verwijderen voordat u gaat rebooten. Anders zal

de EX8002 niet rebooten.

DE EX8002 REBOOTEN

1 Zorg dat de EX8002 niet bezig is met het ontvangen, verwerken of afdrukken van bestanden.

Wacht indien nodig totdat Command WorkStation geen verwerkings- of afdruktaken meer

weergeeft in het venster Actieve taken, of totdat de FieryBar Niet actief weergeeft in zowel het

verwerkings- als het afdrukgebied.

2 Sluit alle actieve toepassingen af, met uitzondering van FieryBar.

3 Klik op Start in de taakbalk van Windows en kies Afsluiten.

4 Kies Opnieuw starten en klik op OK.

Wacht totdat het systeem is gereboot.

5 Typ Administrator (Beheerder) in het aanmeldvenster van Windows, typ het wachtwoord en

druk op Enter.

In het wachtwoord wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. U moet

de naam dus exact overnemen.

6 Wacht totdat de FieryBar op het scherm verschijnt en de stand Niet actief wordt bereikt.

De EX8002 heeft ongeveer drie minuten nodig om op te starten en de stand Niet actief te

bereiken.

DE EX8002 OPNIEUW STARTEN

1 Zorg dat de EX8002 niet bezig is met het ontvangen, verwerken of afdrukken van bestanden.

Wacht indien nodig totdat Command WorkStation geen verwerkings- of afdruktaken meer

weergeeft in het venster Actieve taken of de FieryBar Niet actief weergeeft in zowel het

verwerkings- als het afdrukgebied.

2 Sluit alle actieve toepassingen af, met uitzondering van FieryBar.

3 Klik met de rechtermuisknop op FieryBar en kies Fiery opnieuw starten in het menu dat wordt

weergegeven.

4 Klik op OK wanneer de bevestiging verschijnt.

Wacht totdat de serversoftware van de EX8002 wordt afgesloten en opnieuw wordt gestart.

Het kan 1 minuut duren voordat de serversoftware opnieuw wordt gestart. Tijdens het

opnieuw starten van de server wordt in FieryBar de status Afgesloten weergegeven.

PROBLEMEN OPLOSSEN 48

PROBLEMEN OPLOSSEN

In dit hoofdstuk vindt u tips voor het oplossen van problemen.

Problemen met de EX8002 oplossen

De opstartdiagnose wordt beschreven in de documentatie voor onderhoudstechnici.

Neem contact op met uw geautoriseerde Service/Support Center als u opstart-foutberichten

krijgt op Command WorkStation of als de EX8002 niet de stand Niet actief bereikt.

Runtime-foutberichten

Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor foutmeldingen in verband met het

annuleren van taken en het afdrukken, met inbegrip van Schijf vol-meldingen en

waarschuwingen over het laden van media.

Gebruikers van Mac OS-toepassingen kunnen PostScript-foutrapportage inschakelen als

een afdrukoptie.

Printer niet gevonden

Als een printer niet kan worden gevonden in het netwerk, is de oorzaak meestal dat naam- of

adresinstellingen voor de EX8002 met elkaar in conflict zijn of ontbreken. U moet op

bepaalde plaatsen bepaalde namen typen. De volgende namen zijn vereist:

• TCP/IP-hostnaam (wordt ook de DNS-naam genoemd), die door uw organisatie wordt

gedefinieerd.

Typ de hostnaam als de servernaam in Instelling van de EX8002.

• Externe printernaam (interne naam). Gebruik een van de volgende namen:

hold

direct

PMERKING: Als u de DNS-naam (TCP/IP-hostnaam) van de EX8002 wijzigt, moet u een

van de hulpprogramma’s op elke computer opnieuw configureren.

PROBLEMEN OPLOSSEN 49

Raadpleeg de onderstaande tabel voor de juiste naam.

Kan geen verbinding met de EX8002 maken met hulpprogramma’s

Controleer de volgende punten als gebruikers geen verbinding kunnen maken met

de EX8002:

Instelling van EX8002: het juiste netwerkprotocol moet zijn ingeschakeld, met de juiste

parameters (voor TCP/IP is dit bijvoorbeeld het IP-adres). Verder moet u de afdrukwachtrij

of de blokkeringswachtrij publiceren.

U kunt deze instellingen snel controleren door een configuratiepagina af te drukken.

Op de clientcomputer: de juiste netwerkprotocollen moeten geladen zijn.

Op deze locatie Voor dit item TCP/IP-netwerken Raadpleeg

Serverinstellingen servernaam Beheerder definieert

naam

Help van

Configure

Hosts-bestand van Windows hostnaam DNS-naam

(TCP/IP-hostnaam)

pagina 9

Setup van Windows voor

TCP/IP

LPD-hostnaam DNS-naam

(TCP/IP-hostnaam)

pagina 9

naam van printer op

LPD-hostcomputer

print, hold of direct

UNIX /etc/printcap-

bestand (BSD)

rp-regel print, hold of direct pagina 13

Solaris lpadmin-wachtrijnaam print, hold of direct

Dialoogvenster Nieuwe

server toevoegen, bij de

configuratie van een

hulpprogramma

nieuw apparaat XXXXX Hulpprogramma’s

servernaam DNS-naam

(TCP/IP-hostnaam)

PROBLEMEN OPLOSSEN 50

Kan geen verbinding met de EX8002 maken met Command

WorkStation

Als er een probleem optreedt met het maken van verbinding met de EX8002, wordt een

foutbericht weergegeven.

Het probleem kan in de volgende situaties optreden:

• De EX8002 wordt het eerst ingeschakeld.

• De EX8002 wordt opnieuw gestart.

• Wanneer u instellingen hebt gewijzigd die van invloed zijn op het serveradres, maar u de

verbinding met de server niet opnieuw hebt geconfigureerd.

Als u dit probleem tegenkomt, probeer dan de volgende oplossingen, in deze volgorde:

• Een externe computer die de hulpprogramma’s of WebTools gebruikt, kan storend werken

door statusinformatie op te vragen. Sluit indien mogelijk de externe toepassing en probeer

opnieuw verbinding te maken.

• Start het programma Command WorkStation opnieuw en probeer opnieuw verbinding te

maken.

• Start de EX8002 opnieuw.

INDEX 51

1000BaseT 21

100BaseTX 21

10BaseT 21

Active Directory 12

administrator

functies 28

installatie van server 10

rechten 16

wachtwoord 29

afdrukken

omslagpagina voor elke taak 25

opnieuw afdrukken van eerder afgedrukte

taken 17

verbindingen 17

Afdrukken tot PS-fout, optie 24

afdrukwachtrij, beschrijving 17

Afgedrukt, wachtrij 17

apparaatnaam 49

AppleTalk

netwerken, info over configuratie 12

ondersteuning van 9

Begin, WebTool 18

bijwerken van systeem 30, 31, 33, 35, 36

blokkeringswachtrij, beschrijving 17

client instellen

overzicht 10

WebTools 27

Command WorkStation

configuratiepagina 45

instelling vanuit 22

problemen bij verbinding met server 50

configuratiepagina

afdrukken 45

problemen met verbindingen oplossen 49

Configure, WebTool 18

configureren van proxyserver, System

Updates 34

Courier-lettertype, automatisch gebruiken 24

Courier-vervanging toestaan, optie 24

Directe verbinding

beschrijving 17

vereist voor downloaden van lettertypen 18

DNS (Domain Name Server)

implicaties van een wijziging 48

naam van de lijstserver 12

Documenten, WebTool 18

downloaden van lettertypen, directe verbinding

vereist 18

Downloads, WebTool 18

Ethernetconnector 21

foutberichten

omslagpagina, weergave PostScript-fout 25

runtime 48

FreeForm-master 25

hostnaam, registreren bij netwerk 12, 48

hulpmiddelen voor taakbeheer, taken

verwijderen met 37

instelling

beheersfuncties 28

vanaf een netwerkcomputer 22

internet, server benaderen met WebTools 18

Java-ondersteuning internetbrowser 27

lettertypen, vervanging 24

LPR (TCP/IP), UNIX 13

INDEX

INDEX 52

Master afdrukken, optie 25

naam geven aan server 48

netwerk

ondersteunde protocollen 9

samenvatting installatie 10, 11

TCP/IP 11

netwerkkabel aansluiten 20

Nu zoeken, functie van System Updates 31, 35

onderhouden van serverprestaties 45

operatorwachtwoord, rechten 16

opnieuw afdrukken van taken 17

Paginavolgorde, optie 25

Papierformaten converteren, optie 25

Passend schalen, optie 25

PDF XObjects gebruiken, optie 26

PDF-bestanden, lettertypevervanging in 24

PostScript-fout 24

printer

fout bij verbinden 48

niet gevonden 48

niet in Kiezer 48

problemen oplossen

Command WorkStation, problemen met

verbinding 50

Printer niet gevonden in de selectielijst met

hulpprogramma’s 49

Printer niet gevonden op TCP/IP-

netwerken 48

verbinden met printer mislukt 48

Productiviteitsinstellingen, opties 26

protocollen

netwerk 9

Zie ook AppleTalk, TCP/IP

proxyserver 34

publiceren van verbindingen, overzicht 17

RJ-45-connector 21

schijfruimte 46

server

achteraanzicht met connectoren 20

prestaties onderhouden en verbeteren 45

server op een netwerk installeren 10

Server wissen, opdracht 37

Serverinstellingen 21

standaard gebruikt papierformaat 26

Standaard papierformaten, optie 26

systeemsoftware

bijwerken 30, 31, 33, 34, 35, 36

systeemsoftware, update 30

System Updates 31

functie Nu zoeken 31, 35

plannen 33

proxyserver inschakelen 34

waarschuwingen 30

Zoeken naar updates voor het product 31

System Updates gebruiken 31

Taak-batch 26

Taken splitsen 26

takenlogboek, taken wissen uit 37

TCP/IP

hostnaam 48

met UNIX-werkstations 13

terminologie, algemeen 7

toegangsniveaus, instelling 14

Twisted Pair-kabel 21

UNIX

externe printernaam 49

in TCP/IP-netwerk 13

printcap-bestand 49

USB-afdrukken 39

verbeteren van serverprestaties 45

Voorblad afdrukken, optie 25

voorblad, afdrukken aan einde van taak 25

INDEX 53

wachtrijen, alles wissen 37

wachtwoorden

beheerder, wijzigen 29

beheerdersrechten 16

instellen 15

operatorrechten 16

WebTools

Begin 18

Configure 18

Documenten 18

Downloads 18

wijzigen

beheerderswachtwoord 29

hostnaam of DNS-naam 48

Windows-afdrukken, domeinkwesties 12

Zoeken naar updates voor het product 36

Zoeken naar updates voor het product

gebruiken 36

Xerox DocuColor 7002/8002 Installatie gids

Merk: Xerox

Model: DocuColor 7002/8002

Type: Installatie gids

PDF downloaden

rapport

Gerelateerde papieren

Andere documenten

Copystar Printing System 50 Installatie gids