Documenttranscriptie

3-258-652-72 (1) BDe software gebruiken De software installeren Naar USBaansluiting van IC Recorder Naar USBaansluiting van computer Installeer de "Digital Voice Editor" software op de vaste schijf van de computer. Opmerkingen Digital Voice Editor 2 Gebruiksaanwijzing Bruksanvisning Printed on 100% recycled paper using VOC (Volatile Organic Compound)-free vegetable oil based ink. 2004 Sony Corporation Printed in Japan Nederlands Opmerking voor gebruikers Programma © 1999, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004 Sony Corporation Documentatie © 2004 Sony Corporation Alle rechten voorbehouden. Deze handleiding en de software die hierin wordt beschreven, geheel of gedeeltelijk, mogen niet worden gereproduceerd, vertaald of omgezet in een machineleesbare vorm zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sony Corporation. IN GEEN GEVAL IS SONY CORPORATION AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE GEVOLGSCHADE, INCIDENTELE OF SPECIALE SCHADE HETZIJ ONDER DWANG, CONTRACT OF ANDERSZINS VOORTKOMEND UIT OF IN VERBAND MET DEZE HANDLEIDING, DE SOFTWARE OF ANDERE INFORMATIE DIE HIERIN WORDT VERMELD OF HET GEBRUIK ERVAN. Sony Corporation behoudt zich het recht om te allen tijde deze handleiding of de informatie in deze handleiding te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. De software die hierin wordt beschreven, kan ook vallen onder de bepalingen van een afzonderlijke gebruiksrechtovereenkomst. Handelsmerken • "Memory Stick" en zijn handelsmerken van Sony Corporation. • “MagicGate Memory Stick” is een handelsmerk van Sony Corporation. zijn handelsmerken van Sony • "LPEC" en Corporation. • IBM en PC/AT zijn gedeponeerde handelsmerken van International Business Machines Corporation. • Microsoft, Windows en Outlook zijn handelsmerken van Microsoft Corporation, gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. Copyright © 1995 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Gedeeltelijk copyright © 1995 Microsoft Corporation • Apple en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. • Pentium is een gedeponeerd handelsmerk van Intel Corporation. • NaturallySpeaking en Dragon Systems zijn handelsmerken van ScanSoft, Inc. en zijn gedeponeerd in de Verenigde Staten en/of andere landen. • Alle andere handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de respectievelijke eigenaars. Bovendien worden "™" en "®" niet elke keer vermeld in deze handleiding. De "Digital Voice Editor" werkt met de volgende softwaremodules: Microsoft® DirectX® Media Runtime ©2001 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Informatie IN GEEN GEVAL IS DE VERKOPER AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE GEVOLGSCHADE, DIRECTE OF INCIDENTELE SCHADE VAN WELKE SOORT DAN OOK, VERLIEZEN OF KOSTEN ALS GEVOLG VAN EEN DEFECT PRODUCT OF HET GEBRUIK VAN DE PRODUCTEN. Opmerkingen • De afbeeldingen in deze handleiding kunnen verschillen van de software. • Bij de uitleg in deze handleiding wordt verondersteld dat u bekend bent de basishandelingen van Windows. Raadpleeg de betreffende gebruiksaanwijzingen voor meer informatie over de computer en het besturingssysteem. • De afbeeldingen in deze handleiding zijn voor de ICD-S series, ICD-ST series, ICD-SX series, ICD-MS series, ICD-BM series, ICD-BP series en ICD-P series van Sony IC Recorder. • Berichten die op de IC Recorder zijn opgenomen, overbrengen naar de computer. • Berichten opslaan op de vaste schijf van de computer. • Berichten op de computer bekijken, weergeven en bewerken. • Berichten opnieuw overbrengen naar de IC Recorder. • Gesproken e-mailberichten verzenden met MAPI emailsoftware. • Transcriptietoetsen gebruiken om berichten weer te geven en te transcriberen met een tekstverwerkingsprogramma of via het venster van een editor. • Berichten op de IC Recorder met de Dragon NaturallySpeaking®-spraakherkenningssoftware transcriberen (alleen als u de Preferred of Professional Edition van Dragon NaturallySpeaking versie 5.0 of later op de computer hebt geïnstalleerd). In deze handleiding wordt beschreven hoe u de ICD-S series, ICD-ST series, ICD-SX series, ICD-MS series, ICD-BM series, ICD-BP series en ICD-P series van Sony IC Recorder kunt aansluiten op de computer en hoe u de "Digital Voice Editor" software kunt installeren. Daarnaast wordt een overzicht van de "Digital Voice Editor" software gegeven. Lees de gebruiksaanwijzing van de IC Recorder voordat u begint. Met de "Digital Voice Editor" software kunt u de berichten overbrengen naar het beeldscherm, deze opslaan op de vaste schijf van de computer en de berichten weergeven en bewerken. 1 2 BAan de slag *1 Als u de IC Recorder niet aansluit op de computer via de USB-aansluitingen, hebt u een computer nodig met een "Memory Stick" sleuf of optionele "Memory Stick" adapters zoals hieronder wordt aangegeven om gegevens op de "Memory Stick" over te brengen naar de computer: – PC-kaartadapter voor "Memory Stick" (bijvoorbeeld MSAC-PC3) – Memory Stick Reader/Writer (bijvoorbeeld MSAC-US70) Afhankelijk van de adapter moet het systeem wellicht aan meer vereisten voldoen. U kunt het beste geen disketteadapter voor "Memory Stick" gebruiken. *2 U hebt de USB-aansluiting nodig om de IC Recorder met een USB-aansluiting aan te sluiten. U hebt de aansluiting ook nodig als u de Memory Stick Reader/Writer (bijvoorbeeld MSAC-US70) wilt gebruiken. *3Voor normaal gebruik van de software in Windows® 2000 Professional moet u zich bij Windows aanmelden met een gebruikersnaam die hoort bij de account “Beheerders” of “Hoofdgebruikers”. U kunt de software niet gebruiken met een gebruikersnaam die hoort bij de account “Gebruikers”. Voor normaal gebruik van de software in Windows® XP Professional/Home Edition moet u zich bij Windows aanmelden met een gebruikersnaam die hoort bij de gebruikersaccount “Beheerder van deze computer”. U kunt de software niet gebruiken met een gebruikersnaam die hoort bij de account “Gebruikers”. Opmerkingen • U kunt de software niet gebruiken met een Macintoshcomputer. • Zelfgebouwde computers, computers waarvan het besturingssysteem is geïnstalleerd of bijgewerkt door de gebruiker of computers met een multi-boot besturingsomgeving worden niet ondersteund. Als u de Dragon NaturallySpeaking®spraakherkenningssoftware gebruikt om een bericht te transcriberen, moet de computer ook voldoen aan de systeemvereisten van Dragon NaturallySpeaking. Raadpleeg "Gids voor spraakherkenning" voor meer informatie. U kunt de functie voor transcriberen niet gebruiken met de ICD-P series. Opmerking over het verzenden van een gesproken emailbericht Wanneer u Microsoft ® Outlook Express 5.0/5.5/6.0 gebruikt om een gesproken e-mailbericht te verzenden, moet de computer ook voldoen aan de systeemvereisten van Outlook Express. Plaats de bijgeleverde CD-ROM in het CDROM-station. Als u al een eerdere versie van de “Digital Voice Editor” of een versie van “Memory Stick Voice Editor” hebt geïnstalleerd Het dialoogvenster voor het verwijderen van de vorige versie wordt weergegeven. Volg de instructies op het scherm om de software te verwijderen. Vervolgens wordt de installatie van de huidige versie gestart. Systeemvereisten De computer en de systeemsoftware moeten minimaal voldoen aan de volgende systeemvereisten. • IBM PC/AT of compatibele computer – Processor: 266 MHz Pentium® II processor of hoger – RAM: 64 MB of meer – Beschikbare schijfruimte: 70 MB of meer, afhankelijk van de grootte en het aantal geluidsbestanden dat u hebt opgeslagen. – CD-ROM-station/"Memory Stick" station*1 – USB-aansluiting*2 (compatibel met de norm USB 1.1) – Geluidskaart: Compatibel met Sound Blaster 16 – Beeldscherm: 16-bits hoge kleuren of meer en 800 x 480 punten of meer • Besturingssysteem: Standaardinstallatie van Microsoft® Windows® XP Professionnel/XP Home Edition/2000 Professionnel/Millennium Edition/98 Second Edition/98.*3 U kunt deze software niet gebruiken met Windows® 95 of Windows® NT. Schakel de computer in en start Windows. Het installatieprogramma wordt automatisch gestart en het welkomstvenster wordt weergegeven. Als het installatieprogramma niet wordt gestart, dubbelklikt u op [DVE Setup.exe] in de map [English]. Raadpleeg de Help-bestanden voor meer informatie over elke handeling. Opmerking over het transcriberen van een bericht Voordat u begint • Wanneer u de “Digital Voice Editor” voor de ICD-MS/SX/ ST/S/BP/BM/P series installeert, kunt u compatibele bestandsindelingen maken (vermeld bij “Informatie over de bestandsindelingen”). Wanneer u de “Digital Voice Editor” voor de ICD-MS/SX/ ST/S/BP/BM series installeert, kunt u alle compatibele bestandstypen maken, behalve voor de DVF-bestanden (TRC). (U kunt de DVF-bestanden (TRC) afspelen.) Wanneer u beide typen “Digital Voice Editor” installeert, moet u de optie voor het overschrijven van de installatie selecteren om alle compatibele bestandsindelingen te kunnen verwerken. • Sluit de IC Recorder niet aan op de computer voordat u de software installeert. • Sluit alle geopende programma’s voordat u de "Digital Voice Editor" software installeert. • Als u de software wilt installeren of verwijderen onder Windows® 2000 Professional, moet u zich aanmelden met de gebruikersnaam "Beheerder". • Wilt u de software installeren of verwijderen onder Windows® XP Professional/Home Edition, dan moet u zich aanmelden met een gebruikersnaam die hoort bij de gebruikersaccount "Beheerder van deze computer". (Als u wilt weten of de gebruikersnaam hoort bij de gebruikersaccount "Beheerder van deze computer", opent u "Gebruikersaccounts" via het "Configuratiescherm" en raadpleegt u het gedeelte dat wordt weergegeven onder de gebruikersnaam.) • Als de "Memory Stick Voice Editor 1.0/1.1/1.2/2.0" software al is geïnstalleerd, wordt bij het installeren van de bijgeleverde software de "Memory Stick Voice Editor" software automatisch verwijderd. (Berichten worden niet verwijderd.) • Na de installatie wordt ook de Microsoft DirectX-module geïnstalleerd, afhankelijk van het besturingssysteem van de computer. Deze module wordt niet verwijderd bij het verwijderen van de software. • Als u de "Digital Voice Editor" software hebt geïnstalleerd, moet u de "Memory Stick Voice Editor 1.0/1.1/1.2/2.0" software niet installeren. De "Digital Voice Editor" functioneert dan niet goed. Met de bijgeleverde software kunt u berichten op de "Memory Stick" opslaan of bewerken. 3 Volg de instructies op het scherm. Als het dialoogvenster [Opnieuw opstarten] wordt weergegeven, klikt u op [OK] om de computer opnieuw op te starten. De installatie is voltooid. USB-kabel (bijgeleverd) Opmerkingen • Installeer de "Digital Voice Editor" software voordat u de IC Recorder aansluit op de computer. Als u dit niet doet, kan er een bericht zoals [Wizard Nieuwe hardware gevonden] worden weergegeven als u de IC Recorder aansluit op de computer. In dit geval klikt u op [Annuleren]. • Als u de ICD-BP series van IC Recorder voor het eerst onder Windows® XP Professional/Home Edition aansluit op de USB-aansluiting van de computer, wordt het waarschuwingsbericht [Hardware-installatie] wellicht weergegeven. U kunt in dit geval het bericht zonder problemen negeren en op [Toch doorgaan] klikken om verder te gaan met de installatie of het gebruik van de software. • Sluit niet meer dan twee USB-apparaten aan op de computer. Als u dit wel doet, kan een normale werking niet worden gegarandeerd. • Als u de IC Recorder gebruikt met een USB-hub of USBverlengsnoer, kan de werking niet worden gegarandeerd. • Er kan een storing optreden afhankelijk van de USBapparaten die tegelijkertijd zijn aangesloten. • Voordat u de IC Recorder aansluit op de computer, controleert u de resterende batterijlading van de IC Recorder (er moet meer dan één segment van de batterijaanduiding " " zichtbaar zijn). Als de batterijen leeg zijn, kunnen de IC Recorder en de computer wellicht niet communiceren. • Als u de IC Recorder aansluit op de computer, moet de IC Recorder in de stopstand staan. • U kunt het beste de kabel loskoppelen van de computer als u de "Digital Voice Editor" niet gebruikt. Een "Memory Stick" in de computer plaatsen (ICD-MS series) Verwijder de "Memory Stick" uit de IC Recorder en plaats deze als volgt in de computer. Als de computer een "Memory Stick" sleuf heeft Plaats de "Memory Stick" rechtstreeks in de sleuf. Als de computer geen "Memory Stick" sleuf heeft Gebruik een van de onderstaande apparaten om de "Memory Stick" in de computer te plaatsen. In beide gevallen moet u het stuurprogramma voor het apparaat installeren. Raadpleeg de gebruiksaanwijzing van het gebruikte apparaat voor meer informatie. • Met de Sony PC-kaartadapter (bijvoorbeeld MSAC-PC3) Plaats de "Memory Stick" in de PC-kaartadapter. Plaats vervolgens de PC-kaartadapter in de PCkaartsleuf van de computer. De software verwijderen Als u de software wilt verwijderen, moet u de onderstaande procedure uitvoeren. 1 Klik op [Start] en kies [Programma’s], [Sony Digital Voice Editor 2] en [Verwijderen]. Het verwijderprogramma wordt gestart. 2 Volg de instructies op het scherm. Opmerking Als u de software na de installatie naar een ander station of een andere map wilt verplaatsen, moet u de software eerst verwijderen en vervolgens opnieuw installeren. De software functioneert niet goed als u alleen de bestanden verplaatst. 1 Tips • U kunt het verwijderprogramma ook starten door op [Start] te klikken en [Instellingen], [Configuratiescherm] en [Software] te kiezen. • Bij het verwijderen van de software worden de berichtbestanden niet verwijderd. De IC Recorder aansluiten op de computer U kunt de gegevens van de IC Recorder overbrengen naar de computer door de IC Recorder aan te sluiten op de computer of door de "Memory Stick" te plaatsen in de computer. Aansluiten met de USBaansluitingen (voor IC Recorders met een USB-aansluiting) Gebruik de USB-kabel die bij de IC Recorder is geleverd om de USB-aansluitingen van de IC Recorder en de computer te verbinden. De IC Recorder wordt herkend door de computer zodra de kabel is aangesloten. U kunt de kabel aansluiten of loskoppelen als de IC Recorder en de computer zijn in- of uitgeschakeld. 1 2 3 Schakel de computer in en start Windows. Sluit de IC Recorder aan op de computer. Klik op [Start] en kies [Programma’s], [Sony Digital Voice Editor 2] en [Digital Voice Editor 2]. De "Digital Voice Editor" software wordt gestart en het hoofdvenster wordt weergegeven. De gegevens op de IC Recorder of de "Memory Stick" worden geladen en de berichtmappen en berichtbestanden worden weergegeven in het deelvenster voor IC Recorder berichten. Wanneer u de PC-kaartadapter gebruikt, moet u de LOCK schakelaar van de "Memory Stick" ontgrendelen. • Met de USB-compatibele Sony Memory Stick Reader/Writer (bijvoorbeeld MSAC-US70) Sluit de Memory Stick Reader/Writer met de bijgeleverde kabel aan op de USB-aansluiting van de computer. Plaats de "Memory Stick" in de Memory Stick Reader/Writer. De IC Recorder gebruiken als verwijderbare schijf (ICD-MS5xx/S/BM – Functie voor gegevensopslag (ICD-S series) – "Memory Stick" reader/writer-functie (IC Recorders met een USB-aansluiting) Als u de IC Recorder en de computer aansluit via de USB-aansluitingen, kunt u een beeld of tekstbestand van de computer als volgt tijdelijk opslaan op de IC Recorder of de "Memory Stick": 1 2 3 Sluit de IC Recorder en de computer aan via de USB-aansluitingen. Open "Deze computer" in Windows en controleer of een nieuwe verwijderbare schijf wordt weergegeven. Gebruik de Verkenner of een vergelijkbare toepassing om de bestanden van de computer te kopiëren naar de verwijderbare schijf. Opmerkingen • Een bestand dat niet met de "Digital Voice Editor" is opgeslagen, kan niet worden afgespeeld of weergegeven op de IC Recorder, zelfs niet als de bestandsindeling geschikt is. • Als u de inhoud van de verwijderbare schijf bekijkt met de Verkenner, wordt de map VOICE weergegeven. Gebruik de "Digital Voice Editor" software als u bestanden in de map VOICE wilt verplaatsen, kopiëren, toevoegen of verwijderen. • Afhankelijk van de grootte van de gekopieerde bestanden, kan de maximale opnametijd van de IC Recorder worden verminderd. • Formatteer de verwijderbare schijf niet op de computer. Berichten één voor één toevoegen 1 Als de Digital Voice Editor wordt gebruikt, kunt u nieuwe berichten van de IC Recorder automatisch opslaan op de computer elke keer als de IC Recorder wordt aangesloten of de “Memory Stick” wordt geplaatst. Als u meerdere IC Recorders gebruikt, kunt u voor elke recorder de functie AutoSave instellen. Raadpleeg de Help voor meer informatie. Selecteer het bericht dat u wilt toevoegen in de lijst met PC berichten (1). Als u meerdere berichten wilt selecteren, houdt u Shift ingedrukt en klikt u op het eerste en laatste bericht in een groep met opeenvolgende berichten. U kunt ook Ctrl ingedrukt houden en op de afzonderlijke berichten klikken. U kunt bestanden met verschillende bestandstypen tegelijkertijd selecteren. Opmerking Stel de gebruikersnaam voor de IC Recorder in voordat u de functie AutoSave gebruikt. U kunt de gebruikersnaam voor de IC Recorder instellen in het venster voor de instellingen van de IC Recorder. Voor de “Memory Stick” kunt u geen gebruikersnaam opgeven. U hoeft geen gebruikersnaam op te geven omdat de IC Recorder uit de ICD MS5xx series wordt herkend als een “Memory Stick”. 1 Als de Digital Voice Editor wordt gebruikt, sluit u een IC Recorder uit de ICD-SX/ST/P/BM series aan of plaatst u de “Memory Stick”. Het dialoogvenster AutoSave Settings wordt weergegeven. 2 Sleep het bericht (2) en zet dit neer (3) op de gewenste plaats in de lijst met IC Recorder berichten. Wanneer u op het punt staat het bericht neer te zetten, wordt een invoegregel weergegeven. Het bericht wordt aan de regel toegevoegd. 1 Tip Als u de "Digital Voice Editor" voor het eerst start, wordt het selectievenster voor de IC Recorder in stap 4 weergegeven. 4 Als de IC Recorder is losgekoppeld of er geen mappen of berichten in het deelvenster voor IC Recorder berichten worden weergegeven, selecteert u de IC Recorder of het station voor de "Memory Stick" op een van de volgende manieren: • Klik op de pijl-omlaag in de keuzelijst van de IC Recorder. • Klik op (Select IC Recorder) in de werkbalk. • Kies [Select IC Recorder] in het menu [IC Recorder]. 2 Schakel het selectievakje [Execute AutoSave] in en klik op [OK]. Het automatisch opslaan wordt gestart. Berichten opslaan door middel van slepen en neerzetten 1 Selecteer het bericht dat u wilt opslaan in het deelvenster voor IC Recorder berichten (1). Als u meerdere berichten wilt selecteren, houdt u Shift ingedrukt en klikt u op het eerste en laatste bericht in een groep met opeenvolgende berichten. U kunt ook Ctrl ingedrukt houden en op de afzonderlijke berichten klikken. Het dialoogvenster [Select IC Recorder] wordt weergegeven. Selecteer de IC Recorder of het gebruikte station voor de "Memory Stick" in de keuzelijst en klik op [OK]. De berichtmappen van de geselecteerde IC Recorder worden weergegeven in de lijst met mappen. Alle berichten in een map tegelijkertijd toevoegen Klik op de map die u wilt toevoegen in de lijst met PC berichten. Sleep de map en zet deze neer op de gewenste plaats in de lijst met IC Recorder berichten. Wanneer u op het punt staat de map neer te zetten, wordt een invoegregel weergegeven. De berichten in de map worden aan de regel toegevoegd. 1 Tip Wanneer u een IC Recorder uit de ICD-MS/BM series gebruikt, kunt u de berichten als nieuwe map toevoegen. Sleep de map naar de gewenste plaats in de lijst met IC Recorder mappen. Er wordt een invoegregel weergegeven en een nieuw map wordt gemaakt op de plaats van deze regel. Alle berichten worden in de nieuwe map opgeslagen. Informatie over de bestandsindelingen Opmerkingen • De stationsletters en aanduidingen voor de IC Recorder in de keuzelijst IC Recorder kunnen verschillen, afhankelijk van de configuratie en instellingen van de computer, de soort IC Recorder en de manier waarop de “Memory Stick” is aangesloten. • Als u het “Memory Stick” station of de IC Recorder ICD-S/ ICD-BM series zonder een VOICE map opgeeft, wordt u in een dialoogvenster gevraagd een nieuwe berichtmap te maken. Klik op [Yes] om het geheugen in te stellen en het hoofdvenster van Digital Voice Editor weer te geven. Als u [Cancel] selecteert, wordt het dialoogvenster voor het selecteren van de IC Recorder weergegeven. • Als de IC Recorder die op de computer is aangesloten, niet in de keuzelijst IC Recorder wordt weergegeven, moet u de aansluiting controleren. • Wanneer u de Memory Stick IC Recorder ICD-MS5xx series aansluit, wordt de naam van de IC Recorder niet weergegeven in de keuzelijst IC Recorder. Selecteer het “Memory Stick” station. • Het aantal mappen verschilt, afhankelijk van de IC Recorder die u gebruikt. De software sluiten Klik op de [X] knop in de rechterbovenhoek van het venster of kies [Quit] in het menu [File]. De Help-bestanden van de software gebruiken Raadpleeg de Help-bestanden voor meer informatie over de "Digital Voice Editor" software. 1 Tip Raadpleeg het bestand "readme.txt" voor de meest recente informatie. Als u het bestand wilt openen, klikt u op [Start] en kiest u [Programma’s], [Sony Digital Voice Editor 2] en [ReadMe]. U kunt de Help-bestanden op drie manieren openen: • Klik op [Start] en kies [Programma’s], [Sony Digital Voice Editor 2] en [Help]. • Als u de software hebt gestart, kiest u [Help Topics] in het menu [Help]. • Als u de software hebt gestart, klikt u op (Help Topics) in de werkbalk. Berichten op de computer opslaan U kunt de berichten opslaan als geluidsbestanden op de vaste schijf van de computer. U kunt berichten op de volgende manieren opslaan: • Berichten automatisch opslaan (alleen voor de ICDSX/ST/P/BM series en de “Memory Stick”) • Berichten opslaan door middel van slepen en neerzetten • Berichten opslaan door het bestandstype en de bestandsnaam op te geven. (Raadpleeg de Help voor meer informatie.) Opmerkingen • De volgende tekens kunnen niet worden gebruikt in een bestandsnaam: \ / : * ? “ < > | • Als er al een bericht met dezelfde naam bestaat, verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u het bestaande bestand wilt vervangen. Als u het bestand wilt vervangen, klikt u op [Yes]. Wilt u de bestandsnaam wijzigen, dan klikt u op [No]. • Wanneer een bericht wordt opgeslagen op de vaste schijf van de computer, wordt de bijbehorende alarminstelling geannuleerd. 2 Sleep het bericht (2) en zet dit neer (3) in het deelvenster voor PC berichten. Het bericht wordt opgeslagen in de lijst met PC berichten. Opmerkingen • U kunt het bericht niet neerzetten in de lijst met PC mappen. • Het bericht wordt opgeslagen met de bestandsindeling in de bestandsnaam. Beide worden aangegeven in het venster [Options]. Alle berichten in een map tegelijkertijd opslaan Klik op de map die u wilt opslaan in de lijst met IC Recorder mappen. Sleep de map en zet deze neer in de lijst met PC berichten. U kunt alle berichten in een berichtmap tegelijkertijd als één map opslaan. Raadpleeg de Help voor meer informatie. Alle berichtmappen tegelijkertijd opslaan Kies [Save All] in het menu [IC Recorder]. Het dialoogvenster waarmee u alle IC Recorder berichten kunt opslaan, wordt weergegeven. Geef de doelmap en het bestandstype op waarmee u de berichten wilt opslaan. De map wordt automatisch benoemd met de notatie “Modelnaam IC Recorder_Gebruikersnaam IC Recorder_huidig jaar_maand_dag”, bijvoorbeeld ICD-BM1_2004_07_04. Raadpleeg de Help voor meer informatie. Berichten aan de IC Recorder toevoegen U kunt geselecteerde berichten op de vaste schijf van de computer toevoegen aan de IC Recorder. U kunt de berichten één voor één of alle berichten in een map tegelijkertijd toevoegen. De toegevoegde berichten kunnen worden afgespeeld op de IC Recorder. U kunt berichten op de volgende manieren toevoegen: • De berichten aan het einde van de opgegeven map toevoegen. (Raadpleeg de Help voor meer informatie.) • De berichten op de gewenste plaats in een berichtmap toevoegen door middel van slepen en neerzetten • De berichten als nieuwe map toevoegen (alleen voor de ICD-MS/BM series) Opmerkingen • Wanneer een bericht wordt toegevoegd aan de IC Recorder, wordt de bijbehorende alarminstelling geannuleerd. • Als het geheugen van de IC Recorder vol is of het totaalaantal berichten in een map groter is dan 99 (999 voor een “Memory Stick”), kunt u geen berichten toevoegen. Verwijder ongewenste berichten en voeg vervolgens een bericht toe. • MP3-bestand (MP3-bestand/bestandsextensie: *.mp3) In MP3-bestanden worden digitale audiogegevens, zoals geluid of muziek, opgeslagen. MP3-bestanden worden vaak gebruikt voor verspreiding via het Internet. Opmerking: Digital Voice Editor kan geen bestanden in de MP3-indeling opslaan. Problemen oplossen Probleem Oplossing "Digital Voice Editor" software kan niet worden geïnstalleerd. • Er is te weinig vrije schijfruimte of geheugenruimte op de computer beschikbaar. Controleer de beschikbare schijfruimte en geheugenruimte. Informatie over de opnamestanden (ST/SP/LP) • U installeert de software onder een besturingssysteem dat niet wordt ondersteund door de "Digital Voice Editor". • ST: Stereo-opnamestand. Het bestand wordt groter dan in de opnamestand SP. (alleen voor de ICD-SX/ST/BM series) • SP: Monogeluid opnemen met standaardsnelheid voor betere geluidskwaliteit. Het bestand wordt groter dan in de opnamestand LP. • LP: Monogeluid opnemen met langzame snelheid. • In Windows® XP Professional/Home Edition hebt u zich aangemeld met een gebruikersnaam die hoort bij een gebruikersaccount met beperkingen. Meld u aan met een gebruikersnaam die hoort bij de gebruikersaccount "Beheerder van deze computer". • In Windows® 2000 Professional moet u zich aanmelden met de gebruikersnaam "Beheerder". Opmerkingen Als u het bericht op de lijst met IC Recorder mappen neerzet, worden de berichten toegevoegd aan het einde van de geselecteerde map. Opmerking Opmerking series) Als het dialoogvenster voor het invoeren van de naam van de eigenaar wordt weergegeven Voer de naam van de eigenaar in ter identificatie met de Digital Voice Editor. De "Digital Voice Editor" software starten Berichten automatisch opslaan (AutoSave) (alleen voor de ICD-SX/ST/ P/BM series en de “Memory Stick”) De "Digital Voice Editor" kan de volgende bestandsindelingen verwerken. Afhankelijk van de bestandsindeling zijn bepaalde functies voor bewerken of opslaan beperkt in de "Digital Voice Editor". • DVF-bestand [LPEC: voor ICD-SX/ST series] (Digital Voice File/bestandsextensie: *.dvf) Bestandsindeling voor geluid die wordt gebruikt bij het opnemen van berichten op de ICD-SX/ST series van Sony IC Recorder met een USB-aansluiting. U kunt de opnamestanden ST (stereo), SP en LP selecteren. • DVF-bestand [LPEC: voor ICD-BPx50 series] (Digital Voice File/bestandsextensie: *.dvf) Bestandsindeling voor monogeluid die wordt gebruikt bij het opnemen van berichten op de ICDBPx50 series van Sony IC Recorder met een USBaansluiting. U kunt de opnamestanden SP en LP selecteren. De geluidskwaliteit in de LP-stand is verbeterd voor een DVF-bestand in de LP-stand voor de ICD-BP100/BPx20 series. De "Digital Voice Editor 2" ondersteunt de ICSbestandsindeling (Sony IC Recorder-geluidsbestand/ bestandsextensie: *.ics) niet. Deze indeling wordt gebruikt om berichten op de IC Recorder ICD-R100 op te nemen. Als u een ICS-bestand met de "Digital Voice Editor 2" wilt gebruiken, moet u software gebruiken die geschikt is voor de ICSbestandsindeling, zoals "ICS converter", "Sony ICD-PCLINK software" of "Digital Voice Editor Ver. 1.x" om een ICS-bestand te converteren naar een WAV-bestand. (U kunt de ICS Converter gratis downloaden van de website van Sony.) 1Menubalk/werkbalk U kunt de menuopdrachten uitvoeren vanaf de menubalk. De werkbalk bevat de knoppen voor veelgebruikte menuopdrachten, zodat u handelingen snel kunt uitvoeren. Raadpleeg de Help voor meer informatie. 2 Keuzelijst van de IC Recorder U kunt de IC Recorder selecteren die op de USBaansluiting van de computer is aangesloten of het station waarin de "Memory Stick" is geplaatst. Rechts van de keuzelijst wordt de beschikbare geheugenruimte van de geselecteerde IC Recorder weergegeven. 3 Deelvenster voor IC Recorder berichten In de mappenlijst onder de keuzelijst van de IC Recorder 2, worden de berichtmappen van de geselecteerde IC Recorder weergegeven. Selecteer de gewenste map in de lijst, zodat de berichten in de geselecteerde map worden weergegeven in de berichtenlijst onder de mappenlijst. De berichten worden weergegeven met de relevante informatie: berichtnummer, opnamestand (ST, SP of LP), gebruikersnaam, berichtnaam, opnamedatum, lengte, prioriteitsinstelling, bladwijzerinstelling, alarminstelling, codec en bestandsnaam. Opmerkingen • De resterende opnametijd die op de IC Recorder wordt weergegeven, kan verschillen van de opnametijd die in de "Digital Voice Editor" wordt weergegeven. Dit duidt niet op een fout. Dit komt omdat de IC Recorder de resterende tijd weergeeft nadat de vereiste geheugenruimte voor het systeem is afgetrokken. • Als u de ICD-BP/SX/ST series van IC Recorder selecteert, worden de bestandsnamen leeg weergegeven. 4 Deelvenster van de speler Met dit deelvenster kunt u de weergave regelen. De informatie van het bericht dat wordt afgespeeld, wordt weergegeven. U kunt ook de eenvoudige spelerstand weergeven. Raadpleeg de Help voor meer informatie. • DVF-bestand [TRC: voor ICD-Px8 series] (Digital Voice File/bestandsextensie: *.dvf) Bestandsindeling voor monogeluid die wordt gebruikt bij het opnemen van berichten op de ICDPx8 series van Sony IC Recorder met een USBaansluiting. U kunt de opnamestanden SP en LP selecteren. • DVF-bestand [TRC: voor ICD-Px7 series] (Digital Voice File/bestandsextensie: *.dvf) Bestandsindeling voor monogeluid die wordt gebruikt bij het opnemen van berichten op de ICDPx7 series van Sony IC Recorder met een USBaansluiting. U kunt de opnamestand niet selecteren. 6 Deelvenster met knoppen voor speciale functies In het deelvenster met knoppen voor speciale functies vindt u knoppen waarmee u de MAPI emailsoftware en de spraakherkenningssoftware kunt starten. • MSV-bestand [LPEC] (Memory Stick Voicebestand/bestandsextensie: *.msv) Bestandsindeling voor monogeluid die wordt gebruikt bij het opnemen van berichten op de ICDMS5xx en ICD-S series van Memory Stick IC Recorder. U kunt de opnamestanden SP en LP selecteren. • Het bericht wordt weergegeven als u de ICD-BP series van IC Recorder voor het eerst onder Windows® XP Professional/Home Edition aansluit op de USBaansluiting van de computer. U kunt in dit geval het bericht zonder problemen negeren en op [Toch doorgaan] klikken om verder te gaan met de installatie of het gebruik van de software. De IC Recorder of "Memory Stick" kan niet goed worden aangesloten. • Controleer of de installatie van de software is voltooid. Controleer ook de aansluitingen als volgt: – Installeer het stuurprogramma voor de gebruikte IC Recorder. – Als u een externe USB-hub gebruikt, moet u de IC Recorder rechtstreeks aansluiten op de computer. – Koppel de kabel los en sluit deze vervolgens aan op de IC Recorder. – Sluit de IC Recorder aan op een andere USB-aansluiting. – Controleer of de ICD-S/BM series van IC Recorder of het station voor de "Memory Stick" goed wordt herkend. Als dit niet het geval is, sluit u de software en sluit u de IC Recorder of de "Memory Stick" aan en start u de software opnieuw. • De standby-/slaapstand van de computer is wellicht geactiveerd. Zorg dat de standby-/slaapstand van de computer niet wordt geactiveerd als de computer wordt aangesloten op de IC Recorder. De IC Recorder functioneert niet. • U kunt het geheugen van de IC Recorder formatteren. Gebruik de formatteerfunctie van de IC Recorder om het geheugen te formatteren. (De ICDSX/ST/BP/P series heeft geen formatteerfunctie.) Berichten kunnen niet worden afgespeeld./Tijdens het afspelen is het geluid te zacht. • Er is geen geluidskaart geïnstalleerd. Namen en functies van het hoofdvenster 5 Deelvenster voor PC berichten In het bovenste deelvenster worden de stations en mappen in een structuur weergegeven. Klik op het gewenste station en de gewenste map in het deelvenster met de structuur, zodat de berichten in de geselecteerde map worden weergegeven in de berichtenlijst onder het deelvenster met de structuur. U kunt ook de bladerknoppen ( / / ) gebruiken om tussen mappen te schakelen of een map in een directory op een hoger niveau weer te geven. De berichten worden weergegeven met de relevante informatie: bestandsnaam, opnamestand (ST, SP of LP), gebruikersnaam, berichtnaam, opnamedatum, lengte, prioriteitsinstelling, bladwijzerinstelling en codec. • DVF-bestand [LPEC: voor ICD-BP100/BPx20 series] (Digital Voice File/bestandsextensie: *.dvf) Bestandsindeling voor monogeluid die wordt gebruikt bij het opnemen van berichten op de ICDBP100/BPx20 series van Sony IC Recorder met een USB-aansluiting. U kunt de opnamestanden SP en LP selecteren. Als u de IC Recorder aansluit op de USB-aansluiting van de computer, wordt het waarschuwingsbericht [Hardware-installatie] weergegeven. • Het geluid is gedempt. • Draai het volume van de computer omhoog. (Raadpleeg de gebruiksaanwijzing van de computer.) • Het volume van WAV-bestanden kan worden gewijzigd en opgeslagen met de functie "Increase Volume" van Microsoft Sound Recorder. Opgeslagen berichtbestanden kunnen niet worden afgespeeld of bewerkt. •U kunt geen berichten afspelen met een bestandsindeling die niet wordt ondersteund door de "Digital Voice Editor" software. Afhankelijk van de bestandsextensie kunt u bepaalde bewerkingsfuncties van de software niet gebruiken. De teller of de schuifbalk wordt onjuist verplaatst. Er is storing. • Dit gebeurt als u berichten waarvoor u een index hebt toegevoegd/verwijderd, die u hebt overschreven of waaraan u een opname hebt toegevoegd, afspeelt op de computer. Sla een bericht eerst op de vaste schijf op en voeg dit vervolgens toe aan de IC Recorder. Selecteer de bestandsindeling voor opslaan die het meest geschikt is voor de gebruikte IC Recorder. De bediening is traag als er te veel berichten zijn. • Ongeacht de lengte van de opnametijd, wordt de bediening trager als het totaalaantal berichten toeneemt. Het uitleesvenster werkt niet bij het opslaan, toevoegen of verwijderen van berichten. • Het kopiëren of verwijderen van lange berichten duurt langer. Als u de handelingen hebt voltooid, werkt het uitleesvenster weer normaal. Het converteren van een bestandsindeling duurt te lang. • Als het bestand groter is, duurt de bestandsconversie langer. De software blijft ‘hangen’ wanneer de "Digital Voice Editor" software wordt gestart. • Koppel de aansluiting van de IC Recorder niet los als de computer communiceert met de IC Recorder. Als u dit wel doet, worden de handelingen op de computer instabiel of kunnen de gegevens op de IC Recorder worden beschadigd. • Meld u in Windows® XP Professional/Home Edition aan met een gebruikersnaam die hoort bij de gebruikersaccount "Beheerder van deze computer". In Windows® 2000 Professional moet u zich aanmelden met de gebruikersnaam "Beheerder". • Er kan een conflict zijn tussen de software en een ander stuurprogramma of een andere toepassing. • Installeer de "Memory Stick Voice Editor" software niet nadat u de "Digital Voice Editor" software hebt geïnstalleerd. De "Digital Voice Editor" functioneert dan wellicht niet goed. Deelvenster van de speler • MSV-bestand [LPEC: voor ICD-BM series] (Memory Stick Voice-bestand/bestandsextensie: *.msv) Bestandsindeling voor geluid die wordt gebruikt bij het opnemen van berichten op de ICD-BM series van de Memory Stick IC Recorder. U kunt de opnamestanden ST (stereo), SP en LP selecteren. • MSV-bestand [ADPCM](Memory Stick Voicebestand/bestandsextensie: *.msv) Bestandsindeling voor monogeluid die wordt gebruikt bij het opnemen van berichten op de ICDMS1 van Memory Stick IC Recorder. U kunt de opnamestanden SP en LP selecteren. • WAV-bestand (WAV-bestand [8/11/16 kHz, 16bits, mono] [44,1 kHz, 16-bits, stereo]/ bestandsextensie: *.wav) PCM 16-bits monogeluidsbestand (8/11/16 kHz) of 16-bits stereogeluidsbestand (44,1 kHz) dat wordt gebruikt voor opgenomen geluid in standaardtoepassingen voor Windows. • De computer heeft geen ingebouwde luidspreker of er is geen luidspreker aangesloten. Knoppen voor splitsen/ samenvoegen Volumeregelknoppen/ V-Up knop Knoppen voor herhaaldelijk afspelen DPC-knoppen Weergaveknoppen (Cue/Review/Skip/ Backward/Stop/Play/Easy Search) Teller, berichtstatus en informatie, opnametijdindicatie Eenvoudige spelerstand DPC-knoppen Bladwijzerknoppen Schuifbalk voor weergave Knoppen voor e-mail en spraakherkenning Schuifbalk voor weergave Knoppen voor Vooruit/Terug en Sluiten Knoppen voor herhaaldelijk afspelen Volumeregelknoppen Weergaveknoppen (Skip/Backward/ Stop/Play/Easy Search/Repeat play)/ V-Up knop