TA Triumph-Adler 260ci de handleiding

Merk: TA Triumph-Adler

Model: 260ci

Type: de handleiding

Instructiehandleiding

Fax Systeem

260ci

Fax Systeem

260ci

Kopiëren / Printen / Scannen / Faxen

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding

Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van

het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is.

De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten

veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook

bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het faxapparaat.

WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan

of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot

ernstig letsel of zelfs levensgevaar.

VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u

zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot

lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.

Symbolen

Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten

worden binnenin het symbool aangegeven.

... [Algemene waarschuwing]

... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke

informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

... [Demontage verboden]

Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd.

Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

... [Haal de stekker uit het stopcontact]

... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen

in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).

OPMERKING

Wegens prestatie-updates zijn wijzigingen van de informatie in deze gebruikershandleiding voorbehouden zonder

voorafgaande kennisgeving.

Inhoud

1 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt ...........................1-1

Namen en functies van de onderdelen ................................................................................. 1-2

Apparaat ..................................................................................................................... 1-2

Bedieningspaneel ...................................................................................................... 1-4

Aanraakscherm .......................................................................................................... 1-5

De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken ........................................................... 1-5

Wizard Snel installeren (faxinstallatie) ................................................................................. 1-7

Faxinstellingen ........................................................................................................... 1-7

Faxinstallatieprocedure .............................................................................................. 1-8

Datum en tijd instellen ........................................................................................................1-10

PBX-instelling (enkel Europa) ............................................................................................ 1-12

2 Registreren van bestemmingen ...........................................2-1

Registreren van bestemmingen in het adresboek ................................................................ 2-2

Een contactpersoon toevoegen ................................................................................. 2-2

Een groep toevoegen ................................................................................................. 2-7

Bewerken en verwijderen van gegevens in het adresboek ...................................... 2-10

Adressenlijst afdrukken ............................................................................................ 2-12

3 Methodes voor het opgeven van een bestemming ..............3-1

Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen ........................................... 3-2

Kiezen uit het adresboek ...................................................................................................... 3-4

4 Verzenden van faxen ............................................................4-1

Basisverzendprocedure ........................................................................................................ 4-2

Verzendstatus controleren ......................................................................................... 4-4

Verzending annuleren ................................................................................................ 4-5

Instellingen voor het scannen van originelen ....................................................................... 4-7

Selecteren van de scanresolutie ................................................................................ 4-7

Dichtheid selecteren ................................................................................................... 4-8

Origineel beeld selecteren ......................................................................................... 4-8

Directe verzending ............................................................................................................... 4-9

Directe verzending annuleren .................................................................................. 4-10

5 Ontvangen van faxen ...........................................................5-1

Faxontvangst ........................................................................................................................ 5-2

Ontvangstmethode ..................................................................................................... 5-2

Ontvangstmethode controleren en wijzigen ............................................................... 5-3

Automatische faxontvangst .................................................................................................. 5-4

Ontvangstschema ...................................................................................................... 5-4

Ontvangst annuleren (verbinding verbreken) ............................................................. 5-6

Faxontvangstinstellingen ...................................................................................................... 5-7

Mediatype voor afdrukken .......................................................................................... 5-7

6 Gebruik van een aangesloten telefoon ................................6-1

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ......................................................................... 6-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ......................................................... 6-4

DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-versies) ............................................................ 6-6

7 Verzendresultaten en registratiestatus controleren ..........7-1

Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus ..... 7-2

Faxtaakgeschiedenis controleren ......................................................................................... 7-3

Takenlogscherm weergeven ...................................................................................... 7-3

Administratieve rapporten afdrukken .................................................................................... 7-4

Verzendresultaatrapporten ......................................................................................... 7-4

Rapport voor Taak geannuleerd voor verzending ...................................................... 7-5

Faxontvangstresultaatrapporten ................................................................................ 7-6

Activiteitenrapport ................................................................................................................. 7-7

Activiteitenrapporten afdrukken .................................................................................. 7-7

Automatische afdruk .................................................................................................. 7-8

Statuspagina ........................................................................................................................ 7-9

Melding van faxontvangstresultaat per e-mail .................................................................... 7-10

Bevestigingsscherm voor de bestemming .......................................................................... 7-12

8 Faxinstellingen .....................................................................8-1

Standaardfaxinstellingen ...................................................................................................... 8-2

Bedieningsmethode ................................................................................................... 8-2

Systeemmenu-instellingen ......................................................................................... 8-3

Rapport ...................................................................................................................... 8-4

Cassette-/MF-lade-instellingen .................................................................................. 8-5

Algemene instellingen ................................................................................................ 8-6

Fax ............................................................................................................................. 8-6

Instellen/Onderhoud ................................................................................................... 8-9

9 Problemen oplossen .............................................................9-1

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen ................................................................................. 9-2

Reageren op een knipperend foutmeldingslampje ............................................................... 9-2

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ............................................. 9-3

Foutmeldingen ...................................................................................................................... 9-4

Foutcodelijst ......................................................................................................................... 9-6

Problemen oplossen .............................................................................................................9-8

10 Appendix .............................................................................10-1

Invoeren van karakters ....................................................................................................... 10-2

Invoerscherm ........................................................................................................... 10-2

Specificaties ....................................................................................................................... 10-3

Menudiagram ..................................................................................................................... 10-4

Index ...............................................................................................................................Index-1

iii

Veiligheidsinformatie

Over deze gebruikershandleiding

Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze

gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt.

Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande

onderwerpen.

Omgeving

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

Papier plaatsen

Vervangen van de tonercontainer

Vervangen van de tonerafvalbak

Reinigen

Storingen oplossen

Reageren op foutberichten

Papierstoringen oplossen

Algemene kennisgeving

Wettelijke kennisgeving

WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN

DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET

FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS

STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN DIE

HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF HIERDOOR

GEREGISTREERDE BERICHTEN.

Handelsmerken

• Microsoft, MS-DOS en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde

Staten en/of in andere landen.

• Adobe en Acrobat zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Alle overige bedrijfs- en productnamen in deze gebruikershandleiding zijn handelsmerken of gedeponeerde

handelsmerken van hun respectieve bedrijf. De aanduidingen ™ en ® zijn in deze handleiding weggelaten.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,

electric shock and injury to persons, including the following:

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet

basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of

electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may

explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Verklaringen omtrent Europese Richtlijnen

VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 2004/108/EG, 2006/95/EEG, 93/68/EEG, 1999/5/EG en 2009/125/EG.

Wij verklaren uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft voldoet

aan de volgende specificaties.

Grenswaarden en meetmethoden voor

immuniteitskenmerken van gegevensverwerkende

apparatuur

EN55024

Grenswaarden en meetmethoden voor

radiostoringskenmerken van

gegevensverwerkende apparatuur

EN55022 Klasse B

Limietwaarden voor de emissie van harmonische

stromen voor apparatuuringangsstroom 16 A

per fase

EN61000-3-2

Limietwaarden voor spanningsschommelingen en

flikkering in laagspanningsnetten voor apparatuur

met een ingangsstroom 16 A

EN61000-3-3

Veiligheid van apparatuur voor informatietechniek,

waaronder elektrische bedrijfsapparatuur

EN60950-1

Eindapparatuur;

Koppelingseisen voor pan-Europese goedkeuring

voor de aansluiting op analoge openbaar

geschakelde telefoonnetwerken (PSTN's) van

eindapparatuur (behalve de eindapparatuur ten

behoeve van de spraaktelefoniedienst) waarin de

netwerkadressering, voor zover daarin is voorzien,

plaatsvindt door middel van dubbeltoon-

multifrequentie (DTMF)-signalering.

TBR 21

Technische regelgeving voor terminalapparatuur

Deze terminalapparatuur voldoet aan:

Verklaring netwerkcompatibiliteit

De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de openbaar geschakelde telefoonnetwerken

(PSTN) in de volgende landen:

• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN voor D

• AN 01R00 AN voor P • DE 09R00 Nationale AN voor D

• AN 02R01 AN voor CH en N • DE 12R00 Nationale AN voor D

• AN 05R01 AN voor D, E, GR, P en N • DE 14R00 Nationale AN voor D

• AN 06R00 AN voor D, GR en P • ES 01R01 Nationale AN voor E

• AN 07R01 AN voor D, E, P en N • GR 01R00 Nationale AN voor GR

• AN 09R00 AN voor D • GR 03R00 Nationale AN voor GR

• AN 10R00 AN voor D • GR 04R00 Nationale AN voor GR

• AN 11R00 AN voor P • NO 01R00 Nationale AN voor N

• AN 12R00 AN voor E • NO 02R00 Nationale AN voor N

• AN 16R00 Algemene adviesnota • P 03R00 Nationale AN voor P

• DE 03R00 Nationale AN voor D • P 04R00 Nationale AN voor P

• DE 04R00 Nationale AN voor D • P 08R00 Nationale AN voor P

• DE 05R00 Nationale AN voor D

België Griekenland Luxemburg Slovenië

Bulgarije Hongarije Malta Slowakije

Cyprus Ierland Nederland Spanje

Denemarke IJsland Noorwegen Tsjechië

Duitsland Italië Oostenrijk Verenigd Koninkrijk

Estland Letland Polen Zweden

Finland Liechtenstein Portugal Zwitserland

Frankrijk Litouwen Roemenië

vii

Inleiding

Over deze gebruikershandleiding

Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk Inhoud

1 Voor u het faxapparaat in gebruik

neemt

Geeft uitleg over de namen van de onderdelen en de

wizard Snel installeren.

2 Registreren van bestemmingen Geeft uitleg over de procedures voor het registreren van

bestemmingen in het adresboek en onder de

snelkiestoetsen.

3 Methodes voor het opgeven van

een bestemming

Geeft uitleg over de procedures voor het invoeren van

bestemmingsfaxnummers.

4 Verzenden van faxen Geeft uitleg over de algemene methodes voor het

verzenden van faxen en over de verzendfuncties.

5 Ontvangen van faxen Geeft uitleg over de algemene methodes voor het

ontvangen van faxen en over de ontvangstfuncties.

6 Gebruik van handige faxfuncties Geeft uitleg over handige faxfuncties zoals het opslaan van

ontvangen faxen in boxen in het geheugen, het doorsturen

van ontvangen faxen en polling-communicatie (een functie

waarmee de ontvanger zelf kan opbellen en het ontvangen

van een fax kan starten).

7 Gebruik van een aangesloten

telefoon

Geeft uitleg over handige functies waarbij een externe

telefoon wordt gebruikt.

8 Verzendresultaten en

registratiestatus controleren

Legt uit hoe u de status van recente verzendingen en

ontvangsten controleert in het aanraakscherm. Legt ook uit

hoe u administratieve rapporten afdrukt met de

verzendresultaten, apparaatinstellingen en geregistreerde

gegevens.

9 Faxinstellingen Geeft uitleg over de verschillende instellingen voor het

beheer van het faxgebruik, zoals het beperken van

verzendbestemmingen, het blokkeren van faxontvangsten

en het instellen van tijden waarop gebruik verboden is.

10 Problemen oplossen Legt uit wat u moet doen wanneer foutmeldingen worden

weergegeven of andere problemen optreden.

11 Appendix Geeft uitleg over het invoeren van karakters en een

overzicht van de faxspecificaties.

viii

Vormgevingselementen in deze handleiding

De volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving.

In deze handleiding worden de stappen waarbij toetsen op het aanraakscherm worden gebruikt met rood omlijnd.

Voorbeeld: Selecteer [Snelkiestoets].

Bedieningsprocedures die uit een serie handelingen via het bedieningspaneel en/of aanraakscherm bestaan, worden

als volgt genummerd:

Voorbeeld: Selecteer [Functies] en vervolgens [Origineelformaat].

Vormgevings-

element

Beschrijving Voorbeeld

Vet Geeft de toetsen op het bedieningspaneel of

een computerscherm aan.

Druk op de toets Start.

[Normaal] Geeft de toetsen op het aanraakscherm aan. Druk op [OK].

Cursief Geeft een bericht op het aanraakscherm

weer.

Gereed voor kopiëren wordt

weergegeven.

Wordt gebruikt om belangrijke woorden en

zinnen of verwijzingen naar extra informatie

te benadrukken.

Raadpleeg voor meer

informatie Slaap- en

Automatische slaapstand op

pagina 2-9.

OPMERKING Geeft extra informatie of handelingen ter

referentie aan.

OPMERKING

BELANGRIJK Geeft verplichte of verboden items aan om

problemen te voorkomen.

BELANGRIJK

Voorzichtig

Geeft aan wat u moet doen om lichamelijk

letsel of apparaatbeschadiging te

voorkomen en hoe u hiermee moet omgaan.

Voorzichtig

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

Functies

Origineel formaat

Sluiten

10:10

Afdr.richting origineel

1-zijdig

Duplex

1/3

toev./bew

Sneltoets

Gereed voor verzenden.

FAX TX-resolutie

200x100dpi normaal

Bovenrand links

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

GB0673_00

Originelen en papierformaten

In dit gedeelte wordt de in deze handleiding gebruikte notatie uitgelegd, wanneer naar origineelformaten of

papierformaten wordt verwezen.

Pictogrammen op het aanraakscherm

De plaatsingsrichting van de originelen en het papier wordt op het aanraakscherm aangegeven met de volgende

pictogrammen.

Originelen Papier

Horizontale richting Verticale richting

1-1

1 Voor u het

faxapparaat in

gebruik neemt

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Namen en functies van de onderdelen .............................................................................................................. 1-2

Apparaat .................................................................................................................................................. 1-2

Bedieningspaneel .................................................................................................................................... 1-4

Aanraakscherm ........................................................................................................................................ 1-5

De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken ......................................................................................... 1-5

Wizard Snel installeren (faxinstallatie) ............................................................................................................... 1-7

Faxinstellingen ......................................................................................................................................... 1-7

Faxinstallatieprocedure ............................................................................................................................ 1-8

Datum en tijd instellen ...................................................................................................................................... 1-10

PBX-instelling (enkel Europa) .......................................................................................................................... 1-12

1-2

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Namen en functies van de onderdelen

Apparaat

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de namen van de onderdelen wanneer het apparaat wordt gebruikt als faxapparaat.

Voor de onderdelen voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat

1 Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel.

2 Hoofdschakelaar Zet deze schakelaar op ON als u de fax of het

kopieerapparaat wilt gebruiken. Het aanraakscherm licht op

om het bedienen mogelijk te maken.

3 LINE-connector (L1) Sluit de modulaire kabel voor de telefoonlijn aan op deze

connector.

4 TEL-connector (T1) Sluit de modulaire kabel aan op deze connector als u een in

de handel verkrijgbaar telefoontoestel gebruikt.

BELANGRIJK

Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar

uitgeschakeld is. Druk, om faxen te ontvangen terwijl het apparaat uitgeschakeld is,

op de toets Power op het bedieningspaneel.

1-3

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Documenttoevoer

5 Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de

documenttoevoer.

6 Breedtegeleiders voor originelen Pas deze geleiders aan aan de breedte van het origineel.

7 Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat.

8 Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd.

9 Handgreep voor openen Houd deze handgreep vast om de documenttoevoer te

openen of te sluiten.

1-4

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Bedieningspaneel

Voor de namen van de toetsen en indicators voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de

gebruikershandleiding van het apparaat

Aanraakscherm.

Geeft de toetsen

weer voor het

configureren van de

apparaatinstellingen

Verwerken: Knippert tijdens het verzenden en ontvangen van faxen.

Geheugen: Knippert als het apparaat het faxgeheugen of het USB-

geheugen (algemeen gebruik) gebruikt.

Opgelet: Brandt of knippert wanneer een fout optreedt en een taak

wordt afgebroken.

Geeft het scherm Systeemmenu/Tellers

weer.

Geeft het scherm

Status/Taak annuleren

weer.

Geeft het scherm

Kopiëren weer.

Geeft het scherm

Favorieten weer.

Als een applicatie in

gebruik is, wordt het

scherm van de

applicatie weergegeven.

Geeft het scherm

Verzenden weer. U kunt

een fax verzenden via het

basisverzendscherm.

Geeft het scherm

Documentbox weer.

Geeft het scherm FAX

weer.

Beëindigt (meldt af) op het

scherm Beheer.

Zet het apparaat in de

slaapstand. Schakelt de

slaapstand uit.

Brandt als het apparaat

ingeschakeld is.

Cijfertoetsen.

Om cijfers en

symbolen in te

voeren.

Wist ingevoerde cijfers en karakters. Resets de

standaardinstellingen.

Druk op deze toets om een

geregistreerde bestemming op te

geven in de vorm van een nummer,

zoals een snelkiesnummer of

adresnummer.

Annuleert of onderbreekt

de lopende afdruktaak.

Bevestigt de cijfers ingevoerd met de

cijfertoetsen en bevestigt het scherm

tijdens het instellen van functies.

Werkt net als de [OK]-toets op het

scherm.

Start het verzenden van

een fax en het verwerken

van instellingen.

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

1-5

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Aanraakscherm

De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken

In dit gedeelte wordt het gebruik van de toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken op het bedieningspaneel uitgelegd.

Gebruik van de Enter-toets

De Enter-toets werkt op dezelfde manier als de toetsen zoals [OK] en [Sluiten] op het

aanraakscherm.

Het Enter-symbool ( ) wordt weergegeven naast de toets waarvan de functie uitgevoerd zal

worden als de Enter-toets ingedrukt wordt (bijvoorbeeld [OK ], [Sluiten ]).

Het indrukken van de Enter-toets op het bedieningspaneel heeft hetzelfde effect als het

aanraken van [OK] op het aanraakscherm.

Gebruik van de toets Snelkiesnummer zoeken

De toets Snelkiesnummer zoeken wordt gebruikt om een verzendbestemming op te geven

via een snelkiesnummer of door het faxnummer direct in te voeren met de cijfertoetsen.

Functies

Origineel formaat

Sluiten

10:10

Afdr.richting origineel

1-zijdig

Duplex

1/3

toev./bew

Sneltoets

Gereed voor verzenden.

FAX TX-resolutie

200x100dpi normaal

Bovenrand links

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

FavorietenSneltoets 1 Sneltoets 2

Gereed voor verzenden.

Geeft de status van het apparaat

weer alsook de relevante

bedieningsberichten.

Voor het opgeven van

bestemmingen.

Voor het configureren van functie-

instellingen.

Geeft de datum en tijd weer en het

aantal bestemmingen.

Geeft de sneltoetsen weer.

Geeft de status van het apparaat

weer alsook de relevante

bedieningsberichten.

Geeft de beschikbare functies en

instellingen weer.

Scrolt naar boven en naar beneden

als een lijst met waarden niet in zijn

geheel kan worden weergegeven

op één scherm.

Registreert functies als een

sneltoets.

GB0669_03GB0673_00

Dichtheid

10:10

Lichter

Annuleren

Normaal

-3

Donkerder

-2 -1 0

Gereed voor verzenden.

+1 +2 +3

GB0008_01

1-6

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Als u de toets Snelkiesnummer zoeken aanraakt in het snelkiestoetsenscherm, dan wordt

het nummerinvoerscherm weergegeven.

Snelkiezen

10:10Voer de bestemming in.

(001 - 100)

Annuleren OK

Snelkiestoets

10:10Gereed voor verzenden.

Geen

123456

Annuleren

Geen

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

1-7

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (faxinstallatie)

Wizard Snel installeren (faxinstallatie)

Bij het snel installeren wordt een wizard gebruikt om de volgende instellingen te configureren. Zorg ervoor dat de

instellingen voltooid zijn voor u het faxsysteem gebruikt.

Faxinstellingen

Stap Instelling Beschrijving Referentie-

pagina

1.Bellen/RX-

modus

Belmodus Selecteer de belmodus overeenkomstig het type

telefoonlijn.

8-7

Ontvangstmodus Selecteer de ontvangstmodus. 8-8

Auto (DRD)

* DRD-ontvangst is enkel in bepaalde landen beschikbaar.

Selecteer de ontvangstbeltoon. 8-8

2.Lokale faxinfo. Lokale faxnaam Registreer de lokale faxnaam die moet worden

afgedrukt op de fax bij de ontvanger.

8-7

Lokaal faxnummer Geef het lokale faxnummer op dat moet worden

afgedrukt op de fax bij de ontvanger.

8-7

Lokale fax-ID Geef de lokale fax-ID op. De lokale fax-ID kan de

andere partijen waarmee u kunt communiceren

beperken. Voer het viercijferige lokale fax-ID-nummer

in.

8-7

Printpositie (Transmit

Terminal Identification:

TTI)

Selecteer of de lokale faxinformatie wel of niet moet

worden afgedrukt op de fax van de ontvanger.

8-7

3.Geluidsvolume Luidsprekervolume Stel het volume in voor wanneer [Op de haak] wordt

ingedrukt.

Luidsprekervolume: Volume van de ingebouwde

luidspreker als de lijn verbonden is door op [Op de

haak] te drukken.

8-6

Monitorvolume Stel het monitorvolume in.

Monitorvolume: Volume van de ingebouwde luidspreker

als de lijn verbonden is zonder op [Op de haak] te

drukken zoals bij verzending uit het geheugen.

8-6

4.Belsignalen Normaal Stel in hoe vaak de telefoon overgaat voor de oproep

wordt beantwoord.

8-8

Antwoordapparaat Stel in hoe vaak de telefoon overgaat voor het

antwoordapparaat overneemt.

8-8

FAX/TEL schakelen

** Het wijzigen van FAX/TEL schakelen is mogelijk in bepaalde landen.

Stel in hoe vaak de telefoon overgaat voor de fax en de

telefoon onderling overschakelen.

8-8

5.Opnieuw bellen Aantal

nummerherhalingen

Stel in hoe vaak opnieuw wordt gebeld. 8-7

OPMERKING

De instellingen kunnen worden gewijzigd in het systeemmenu. Raadpleeg Standaardfaxinstellingen op pagina 8-2 of

de gebruikershandleiding van het apparaat.

1-8

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (faxinstallatie)

Faxinstallatieprocedure

Geef het scherm weer.

Selecteer een functie.

Configureer de functie.

Start de wizard. Volg de instructies op het scherm om de instellingen te configureren.

Afsluiten Sluit de wizard af.

<< Vorige Terug naar het vorige item.

Overslaan >> Doorgaan naar het volgende item zonder het huidige item in te stellen.

Volgende > Naar het volgende scherm.

< Terug Terug naar het vorige scherm.

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

Versnelde installatie-wizard

10:10

Taal

Rapport

Tellers

1/5

GB0054_00

FAX setup

10:10Systeemmenu/teller.

Papier setup

< Terug

1/1

Energiebesparing setup

Versnelde installatie-wizard

GB0840_00

FAX setup

10:10

De wizard helpt u bij de basisinstellingen

voor het gebruik van de fax.

Afsluiten Volgend >

1. Bellen/RX modus

2. Lokale FAX info

3. Geluidsvolume

4. Belsignalen

5. Opnieuw bellen

Systeemmenu/teller.

GB0841_00

Lokale FAX info

10:10

Stel de kies- en ontvangstmode in.

Afsluiten Volgend >

1. Bellen/RX modus

2. Lokale FAX info

3. Geluidsvolume

4. Belsignalen

5. Opnieuw bellen

Systeemmenu/teller.

Overslaan

GB0842_00

1-9

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (faxinstallatie)

Voltooi.

Druk als de installatie klaar is op [Voltooien].

Voltooid

10:10

Om de wizard af te sluiten, druk op

[Voltooien].

* Alle items kunnen worden gewijzigd

in het Systeemmenu.

<< Vorige Voltooi

1. Bellen/RX modus

2. Lokale FAX info

3. Geluidsvolume

4. Belsignalen

5. Opnieuw bellen

Systeemmenu/teller.

GB0866_00

1-10

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Datum en tijd instellen

Datum en tijd instellen

Stel de plaatselijke datum en tijd in van de plaats waar het apparaat wordt gebruikt.

Wanneer u een fax verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van de fax worden

toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het apparaat wordt gebruikt.

Geef het scherm weer.

Stel het tijdsverschil in.

Kies de regio.

Stel de datum in.

Druk op [+] of [-] om achtereenvolgens Jaar, Maand en Dag in te stellen.

OPMERKING

Het gebruikersverificatiescherm verschijnt. Voer uw aanmeldingsgebruikersnaam en wachtwoord in en druk op

[Aanmelden]. Raadpleeg Een gebruiker toevoegen in de gebruikershandleiding van het apparaat voor de

standaardgebruikersnaam en wachtwoord.

Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.

De datum en tijd worden ingesteld met behulp van de wizard Snel installeren als het apparaat voor de eerste keer

wordt ingeschakeld.

OPMERKING

Als u een regio heeft gekozen waar zomertijd bestaat, dan verschijnt het scherm voor het

instellen van de zomertijd. Druk op [Aan] of [Uit].

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

10:10

Instellen/onderhoud

5/5

Systeem

Datum/timer

GB0054_04

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.

Systeemmenu/teller.

Datum/timer - De tijdzone instellen.

-12:00 Internationale datumgrens West

10:10

-11:00 Samoa

-11:00 Universal Coordinated Time -11

-10:00 Hawaii

1/24

Annuleren OK

Systeemmenu/teller.

Datum/timer

Datum/tijd

10/10/2010 10:10

10:10

Datumnotatie

DD/MM/YYYY

Aan

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo

De tijdzone instellen.

Reset Inst Autom

1/3

< Terug

GB0610_00

GB0614_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.

Datum/timer - Datum/tijd

10:10Systeemmenu/teller.

Maand

Annuleren

Volgend >

Jaar

Dag

Systeemmenu/teller.

Datum/timer

Datum/tijd

10/10/2010 10:10

10:10

Datumnotatie

DD/MM/YYYY

Aan

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo

De tijdzone instellen.

Reset Inst Autom

1/3

< Terug

GB0610_00

GB0611_00

1-11

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Datum en tijd instellen

Stel de tijd in.

Druk op [+] of [-] om achtereenvolgens Uur, Minuten en Seconden in te stellen.

Datum/tijd - Tijd

10:10Systeemmenu/teller.

Minuut

< Terug

Uur

Seconde

Annuleren

:::

GB0612_00

1-12

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > PBX-instelling (enkel Europa)

PBX-instelling (enkel Europa)

Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX voor het aansluiten van meerdere telefoons voor zakelijk

gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling.

Raadpleeg Standaardfaxinstellingen op pagina 8-2 voor meer informatie over het configureren van

de instellingen.

OPMERKING

Voor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen met het

bedrijf dat het PBX-systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten. Wij

wijzen u erop dat een juiste werking niet kan worden gegarandeerd in een omgeving waarin

dit apparaat aangesloten is op een PBX, omdat de functies van dit apparaat dan kunnen

worden beperkt.

Item Instelling Beschrijving

Verwissel selectie PSTN Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op

een openbaar geschakeld telefoonnetwerk (standaard).

PBX Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op

een PBX.

Nummerinstelling

buitenlijn

0-9

00-99

Stel een nummer in voor het openen van een buitenlijn.

Neem voor het nummer contact op met de PBX-beheerder.

2-1

2 Registreren van

bestemmingen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Registreren van bestemmingen in het adresboek ............................................................................................. 2-2

Een contactpersoon toevoegen ............................................................................................................... 2-2

Een groep toevoegen .............................................................................................................................. 2-7

Bewerken en verwijderen van gegevens in het adresboek ................................................................... 2-10

Adressenlijst afdrukken .......................................................................................................................... 2-12

2-2

Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek

Registreren van bestemmingen in het adresboek

Voeg een nieuwe bestemming toe in het adresboek. Er zijn twee methodes voor het registreren van contactpersonen en

groepen. Als u een groep toevoegt, dan voert u de groepsnaam in en selecteert u groepsleden in het adresboek.

Een contactpersoon toevoegen

Er kunnen maximaal 200 contactpersonen worden geregistreerd. Voor elke bestemming kan de naam van de

bestemming, het faxnummer, de subadrescommunicatie, de codering, de verzendstartsnelheid en de ECM-

communicatie geregistreerd worden.

Geef het scherm weer.

Voeg een nieuwe bestemming toe.

Selecteer de methode voor registreren.

OPMERKING

Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan kunt u de bestemmingen in het adresboek enkel

bewerken door aan te melden met beheerdersrechten.

Contactpersonen kunnen ook worden geregistreerd via het systeemmenu.

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

Adresboek (alle)

10:10

OKMenu

1/1

001 123456 123456

Annuleren < Terug

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

GB0426_03

Sorteren(Nr.)

10:10

Sluiten

Toevoegen

Bewerken

Verwijderen

2/2

GB0396_01

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of

naar beneden te scrollen.

Voeg toe - Adrestype

10:10Selecteer het adrestype.

Groep

Contactpersoon

Annuleren

1/1

Volgend >

GB0419_01

2-3

Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek

Voer de bestemmingsnaam in.

Er kunnen maximaal 32 karakters ingevoerd worden.

Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoeren van karakters op pagina 10-2.

Voer het adresnummer in.

Druk op [+], [-] of de cijfertoetsen om het adresnummer (1 tot 250) in te voeren.

Het adresnummer is de ID voor een bestemming. U kunt een beschikbaar nummer kiezen uit

de 250 nummers voor contactpersonen en de 50 nummers voor groepen.

Als u “000” invoert als adresnummer, dan wordt het adres onder het laagst beschikbare

nummer geregistreerd.

Voer het faxnummer in.

GB0057_11

Adresnummer

10:10Gereed voor verzenden.

(000 - 250)

Annuleren

Voeg toe - Bevestiging

Sales department 1

10:10

Annuleren

Selecteer het item dat u wilt wijzigen.

Adresnummer

FAX

Naam

Auto

< Terug

1/2

Opslaan

E-mailadres

GB0078_02

GB0217_01

Voeg toe - Bevestiging

Sales department 1

10:10

Annuleren

Selecteer het item dat u wilt wijzigen.

Adresnummer

FAX

Naam

Auto

< Terug

1/2

Opslaan

E-mailadres

FAX

10:10Gereed voor verzenden.

Detailinstell.

instellingen

Backspace

Annuleren OK

Pauze Spatie

Subadres

GB0078_02

GB0075_02

2-4

Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek

Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen.

Er kunnen maximaal 32 cijfers ingevoerd worden voor het faxnummer van het

ontvangstsysteem.

Selecteer de verzendinstellingen.

U kunt de verzendstartsnelheid, ECM-communicatie en gecodeerde verzending instellen.

1 Druk op [Detailinstellingen].

2 Configureer de verzendstartsnelheid.

3 Schakel de ECM-communicatie in.

Toets Beschrijving

Pauze Door deze toets in te drukken wordt een wachttijd van ongeveer 3 seconden

ingelast tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het

ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode

gebruiken om een pauze in te lassen voor het kiezen van het nummer

verdergaat nadat u een bepaald nummer belt.

Spatie Invoegen van een spatie.

  Verplaatsen van de cursor.

Backspace Druk om een faxnummer te corrigeren op [Backspace] op het aanraakscherm en

verwijder de cijfers één voor één voor u het faxnummer opnieuw invoert. Om het

nummer helemaal te verwijderen, drukt u op de toets Wissen op het

bedieningspaneel.

OPMERKING

Normaal gesproken dient de standaardinstelling te worden gebruikt.

FAX

10:10Gereed voor verzenden.

Annuleren

Subadres

Pauze Spatie Backspace

Detailinstell.

instellingen

0123456789

GB0075_03

Beginsnelheid verzenden

10:10Gereed voor verzenden.

ECM

Annuleren

1/1

33600bps

Aan

Gecodeerdeverzending

Uit

FAX - Detailinstellingen

Detailinstellingen - Beginsnelheid verzenden

10:10Gereed voor verzenden.

14400bps

33600bps

9600bps

Annuleren

1/1

GB0168_01

GB0172_01

2-5

Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek

ECM (Error Correction Mode) is een functie die een beeld, dat niet goed verzonden of

ontvangen is door storing op de telefoonlijn tijdens het verzenden, automatisch opnieuw

verzendt.

4 Schakel gecodeerd verzenden in.

Om gecodeerde communicatie te gebruiken voor verzendingen, moet het gecodeerd

verzenden worden ingeschakeld.

Voor de procedure voor het inschakelen van gecodeerd verzenden, raadpleeg voor meer informatie

de Engelse gebruikershandleiding.

5 Druk op [OK].

Stel een subadres in.

Om subadrescommunicatie te gebruiken, moeten een subadres en een wachtwoord worden

geregistreerd.

Voor de procedure voor het instellen van een subadres, raadpleeg voor meer informatie de Engelse

gebruikershandleiding.

Beginsnelheid verzenden

10:10Gereed voor verzenden.

ECM

Annuleren

1/1

33600bps

Aan

Gecodeerdeverzending

Uit

FAX - Detailinstellingen

Detailinstellingen - ECM

10:10Gereed voor verzenden.

Aan

Uit

Annuleren

1/1

GB0168_01

GB0173_01

Encryptie

10:10

Annuleren

1/1

Uit

Detailinstellingen - Gecodeerdeverzending

Gereed voor verzenden.

Beginsnelheid verzenden

10:10Gereed voor verzenden.

ECM

Annuleren

1/1

33600bps

Aan

Gecodeerdeverzending

Uit

FAX - Detailinstellingen

GB0168_01

GB0174_00

Beginsnelheid verzenden

10:10Gereed voor verzenden.

ECM

Annuleren

1/1

33600bps

Aan

Gecodeerdeverzending

Uit

FAX - Detailinstellingen

GB0168_01

Subadres

10:10

Wachtwoord

Annuleren

1/1

FAX - Subadres

**********

Gereed voor verzenden.

FAX

10:10Gereed voor verzenden.

Annuleren

Subadres

Pauze Spatie Backspace

Detailinstell.

instellingen

0123456789

GB0075_03

GB0169_01

2-6

Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek

Registreer de bestemming.

Voeg toe - Bevestiging

Sales department 1

10:10

Annuleren

Selecteer het item dat u wilt wijzigen.

Adresnummer

FAX

Naam

Auto

< Terug

1/2

Opslaan

E-mailadres

FAX

10:10Gereed voor verzenden.

Annuleren

Subadres

Pauze Spatie Backspace

Detailinstell.

instellingen

0123456789

GB0075_03

GB0078_02

2-7

Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek

Een groep toevoegen

Verzamel twee of meer contactpersonen in een groep. Tegelijkertijd kunnen benamingen in de groep worden

toegevoegd. Er kunnen maximaal 50 groepen worden toegevoegd aan het adresboek.

Voor u een groep toevoegt in het adresboek, moeten eerst de contactpersonen van de groep worden toegevoegd.

Geef het scherm weer.

Voeg een nieuwe bestemming toe.

Selecteer de methode voor registreren.

OPMERKING

Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan kunt u de bestemmingen in het adresboek enkel

bewerken door aan te melden met beheerdersrechten.

Benamingen in de groep kunnen ook via het systeemmenu worden geregistreerd.

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

Adresboek (alle)

10:10

OKMenu

1/1

001 123456 123456

Annuleren < Terug

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

GB0426_03

Sorteren(Nr.)

10:10

Sluiten

Toevoegen

Bewerken

Verwijderen

2/2

GB0396_01

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of

naar beneden te scrollen.

Voeg toe - Adrestype

10:10Selecteer het adrestype.

Groep

Contactpersoon

Annuleren

1/1

Volgend >

GB0419_01

2-8

Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek

Voer de groepsnaam in.

Er kunnen maximaal 32 karakters ingevoerd worden.

Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoeren van karakters op pagina 10-2.

Voer het adresnummer in.

Druk op [+], [-] om het adresnummer (1 tot 250) in te voeren.

Het adresnummer is de ID voor een bestemming. U kunt een beschikbaar nummer kiezen uit

de 200 nummers voor contactpersonen en de 50 nummers voor groepen.

Als u “000” invoert als adresnummer, dan wordt het adres onder het laagst beschikbare

nummer geregistreerd.

Selecteer de leden (bestemmingen).

1 Geef het scherm weer.

GB0057_16

Adresnummer

10:10Gereed voor verzenden.

(000 - 250)

Annuleren

Voeg toe - Bevestiging

Support department

10:10

Annuleren

Gereed voor verzenden.

Adresnummer

Lid

Naam

Auto

< Terug

1/1

Opslaan

Member:0

GB0420_02

GB0217_01

Lid

10:10Gereed voor verzenden.

1/1

Afsluiten

Voeg toe - Bevestiging

Support department

10:10

Annuleren

Gereed voor verzenden.

Adresnummer

Lid

Naam

Auto

< Terug

1/1

Opslaan

Member:0

GB0420_02

GB0114_03

2-9

Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek

2 Vink het vakje aan om de gewenste bestemming uit de lijst te kiezen. De geselecteerde

bestemmingen worden aangegeven door een vinkje in het selectievakje.

U kunt een bestemming opgeven in de vorm van een adresnummer door op de toets

Snelkiesnummer zoeken te drukken.

U kunt ook op [Menu] drukken voor meer gedetailleerd zoeken.

Beperken: Geavanceerd zoeken volgens type geregistreerde bestemming (e-mail, map (SMB/

FTP)

fax).

Zoeken(Naam) en Zoeken(Nr.): Zoeken op bestemmingsnaam of adresnummer.

Sorteren(Naam) en Sorteren(Nr.): Sorteren van de lijst op bestemmingsnaam of

adresnummer.

Accepteer de leden.

Registreer de groep.

OPMERKING

Om een selectie te annuleren drukt u op het betreffende selectievakje om het vinkje te

verwijderen.

Adresboek (contact)

10:10Gereed voor verzenden.

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Annuleren OKMenu

002 Support department .BOX

Geeft details weer voor elk van de bestemmingen.

Zoeken op bestemmingsnaam.

Geavanceerd zoeken volgens type geregistreerde

bestemming (e-mail, map (SMB/FTP) of fax).

GB0428_01

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of

naar beneden te scrollen.

Beperken

10:10

Sluiten

Zoek (naam)

Zoeken (nr.)

Sorteren (naam)

1/2

Adresboek (contact)

10:10Gereed voor verzenden.

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Annuleren OKMenu

002 Support department .BOX

GB0428_01

GB0396_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.

Adresboek (contact)

10:10Gereed voor verzenden.

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Annuleren OKMenu

002 Support department .BOX

GB0428_01

Lid

10:10Gereed voor verzenden.

Sales department 1

1/1

Afsluiten

0123456

Support department 0234567

GB0114_04

Voeg toe - Bevestiging

Support department

10:10

Annuleren

Gereed voor verzenden.

Adresnummer

Lid

Naam

Auto

< Terug

1/1

Opslaan

Member:2

GB0420_03

2-10

Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek

Bewerken en verwijderen van gegevens in het adresboek

Bewerk of verwijder de bestemmingen (contactpersonen) die u aan het adresboek heeft toegevoegd.

Geef het scherm weer.

Bewerk of verwijder de bestemming.

Om de bestemming te bewerken

Selecteer de bestemming (contactpersoon) of groep die u wilt bewerken.

U kunt een bestemming opgeven in de vorm van een adresnummer door op de toets

Snelkiesnummer zoeken te drukken.

Wijzig zo nodig de gegevens door op het betreffende item te drukken.

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

Adresboek (alle)

10:10

OKMenu

1/1

001 123456 123456

Annuleren < Terug

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

GB0426_03

GB0396_01

Sorteren(Nr.)

10:10

Sluiten

Toevoegen

Bewerken

Verwijderen

2/2

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.

GB0785_00

Adresboek (alle)

10:10Gereed voor verzenden.

Sales department 1

1/2

Volgend >

Support department

SYSTEM DEP.

Sales department 1 Member:2

019

002

001

003

Annuleren

GB0786_00

Bewerken - Bevestiging

Sales department 1

10:10

Annuleren

Gereed voor verzenden.

Adresnummer

FAX

Naam

Auto

< Terug

1/2

Opslaan

E-mailadres

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te

scrollen.

2-11

Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek

Om een groepslid te verwijderen

Om een lid uit een groep te verwijderen, selecteert u de bestemming die u wilt verwijderen en

drukt u op [(Verwijderen)] (het prullenbakpictogram).

Om te verwijderen

Selecteer de bestemming (contactpersoon) of groep die u wilt verwijderen.

GB0786_00

Bewerken - Bevestiging

Sales department 1

10:10

Annuleren

Gereed voor verzenden.

Adresnummer

FAX

Naam

Auto

< Terug

1/2

Opslaan

E-mailadres

Lid

10:10Gereed voor verzenden.

Sales department 1

1/1

Afsluiten

0123456

Support department 0234567

Bewerken - Bevestiging

Support department

10:10

Annuleren

Gereed voor verzenden.

Adresnummer

Lid

Naam

Auto

< Terug

1/1

Opslaan

Member:2

GB0787_00

GB0114_04

Bewerken - Bevestiging

Support department

10:10

Annuleren

Gereed voor verzenden.

Adresnummer

Lid

Naam

Auto

< Terug

1/1

Opslaan

Member:1

Lid

10:10Gereed voor verzenden.

1/1

Afsluiten

Support department 0234567

GB0114_05

GB0787_01

GB0396_01

Sorteren(Nr.)

10:10

Sluiten

Toevoegen

Bewerken

Verwijderen

2/2

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar

beneden te scrollen.

GB0788_00

Adresboek (alle)

10:10Gereed voor verzenden.

Sales department 1

1/2

Verwijder

Support department

SYSTEM DEP.

Sales department 1 Member:2

019

002

001

003

Annuleren

2-12

Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek

Adressenlijst afdrukken

U kunt de lijst met bestemmingen die geregistreerd zijn in het adresboek afdrukken.

U kunt de lijst sorteren op index of adresnummers van de bestemmingen.

Geef het scherm weer.

Afdrukken

Selecteer [Faxlijst (index)] of [Faxlijst (nr.)].

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

Aanmelding/Taakaccounting

10:10

Printer

4/5

Adresboek/One Touch

Internet

Adresboek

10:10Systeemmenu/teller.

Snelkiestoets

< Terug

1/1

Standaardinst. Adresboek

Lijst afdr.

Adresboek/One Touch

GB0054_03

GB0411_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.

FAX-lijst (index)

10:10Systeemmenu/teller.

FAX-lijst (Nr.)

< Terug

1/1

Adresboek/One Touch - Lijst afdr.

GB0421_00

3-1

3 Methodes voor het

opgeven van een

bestemming

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen ......................................................................... 3-2

Kiezen uit het adresboek ................................................................................................................................... 3-4

3-2

Methodes voor het opgeven van een bestemming > Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen

Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de

cijfertoetsen

De procedure voor het invoeren van een bestemmingsfaxnummer met de cijfertoetsen wordt hieronder uitgelegd.

Geef het scherm voor het invoeren van faxnummers weer.

Door het nummer in te toetsen met de cijfertoetsen wordt het scherm gewijzigd in het scherm

voor het invoeren van faxnummers.

Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in.

Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen.

Er kunnen maximaal 64 cijfers ingevoerd worden voor het faxnummer van het

ontvangstsysteem.

Toets Beschrijving

Pauze Door deze toets in te drukken wordt een wachttijd van ongeveer 3 seconden

ingelast tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het

ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode

gebruiken om een pauze in te lassen voor het kiezen van het nummer

verdergaat nadat u een bepaald nummer belt.

Spatie Invoegen van een spatie.

  Verplaatsen van de cursor.

Backspace Druk om een faxnummer te corrigeren op [Backspace] op het aanraakscherm en

verwijder de cijfers één voor één voor u het faxnummer opnieuw invoert. Om het

nummer helemaal te verwijderen, drukt u op de toets Wissen op het

bedieningspaneel.

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

FAX

10:10

Op de haak

Annuleren

Subadres

Pauze Spatie Backspace

Detailinstell.

instellingen

OKMenu Vlgde. Best.

1234567890

Gereed voor verzenden.

GB0703_00

3-3

Methodes voor het opgeven van een bestemming > Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen

Selecteer de verzendinstellingen.

Druk op [OK].

Het opgeven van de bestemming wordt beëindigd.

Toets Beschrijving

Subadres Druk op deze toets om te communiceren met behulp van het

subadres. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse

gebruikershandleiding.

Detailinstellingen Beginsnelheid

verzenden

Druk op deze toets om de verzendstartsnelheid te wijzigen.

Selecteer een snelheid van 33.600 bps, 14.400 bps of 9.600

bps.

ECM ECM (Error Correction Mode) is een functie die een beeld, dat

niet goed verzonden of ontvangen is door storing op de

telefoonlijn tijdens het verzenden, automatisch opnieuw

verzendt.

Gecodeerde

verzending

Druk op deze toets om faxen met codering te verzenden.

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse

gebruikershandleiding.

OPMERKING

Druk op [Op de haak] om de telefoonlijn te openen.

Als het faxnummer ingevoerd is, begint het apparaat het ontvangstsysteem op te bellen.

Nadat u op deze toets gedrukt heeft, kunt u het nummer van het ontvangstsysteem

intoetsen met de cijfertoetsen. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse

gebruikershandleiding.

OPMERKING

Als Aan is geselecteerd bij Contr. nieuwe bestemming, dan verschijnt een

bevestigingsscherm voor het ingevoerde faxnummer. Voer hetzelfde faxnummer opnieuw in

en druk op [OK]. Voor meer details, raadpleeg Contr. nieuwe bestemming in de

gebruikershandleiding van het apparaat.

Druk op [Vlgde best.] om het volgende faxnummer in te voeren. Raadpleeg voor meer

informatie de Engelse gebruikershandleiding.

Naast een fax kunt u ook een e-mail en een folder (SMB/FTP) toevoegen om als één taak te

verzenden. Raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.

FAX

10:10

Op de haak

Annuleren

Subadres

Pauze Spatie Backspace

Detailinstell.

instellingen

OKMenu Vlgde. Best.

1234567890

Gereed voor verzenden.

GB0703_00

FAX

10:10

Op de haak

Annuleren

Subadres

Pauze Spatie Backspace

Detailinstell.

instellingen

OKMenu Vlgde. Best.

1234567890

Gereed voor verzenden.

GB0703_00

3-4

Methodes voor het opgeven van een bestemming > Kiezen uit het adresboek

Kiezen uit het adresboek

Selecteer een bestemming die in het adresboek is geregistreerd.

Geef het scherm weer.

Selecteer de bestemming.

Vink het vakje aan om de gewenste bestemming uit de lijst te kiezen. De geselecteerde

bestemmingen worden aangegeven door een vinkje in het selectievakje.

Bestemming opzoeken

U kunt een bestemming opgeven in de vorm van een adresnummer door op de toets

Snelkiesnummer zoeken te drukken.

OPMERKING

Voor meer informatie over hoe u bestemmingen in het adresboek registreert, raadpleeg Registreren van

bestemmingen in het adresboek op pagina 2-2.

Raadpleeg voor meer informatie over het externe adresboek de Embedded Web Server Operation Guide.

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

Adresboek (alle)

10:10

OKMenu

1/1

001 123456 123456

Annuleren < Terug

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Gereed voor verzenden.

GB0426_03

Adresboek (alle)

10:10

OKMenu

1/1

001 123456 123456

Annuleren < Terug

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Gereed voor verzenden.

Geeft details weer voor elk van de bestemmingen.

Zoeken op bestemmingsnaam.

Geavanceerd zoeken op type geregistreerde

bestemming (alles, fax of groep).

GB0426_03

3-5

Methodes voor het opgeven van een bestemming > Kiezen uit het adresboek

U kunt ook op [Menu] drukken voor meer gedetailleerd zoeken.

Beperken: Geavanceerd zoeken op type geregistreerde bestemming (alles, fax of groep).

Zoeken(Naam) en Zoeken(Nr.): Zoeken op bestemmingsnaam of adresnummer.

Sorteren(Naam) en Sorteren(Nr.): Sorteren van de lijst op bestemmingsnaam of

adresnummer.

Accepteer de bestemmingen.

OPMERKING

U kunt meerdere bestemmingen kiezen.

Om een selectie te annuleren drukt u op het betreffende selectievakje om het vinkje te

verwijderen.

Adresboek (alle)

10:10

OKMenu

1/1

001 123456 123456

Annuleren < Terug

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Gereed voor verzenden.

Beperken

10:10

Sluiten

Zoek (naam)

Zoeken (nr.)

Sorteren (naam)

1/2

GB0426_03

GB0396_00

Adresboek (alle)

10:10

OKMenu

1/1

001 123456 123456

Annuleren < Terug

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Gereed voor verzenden.

GB0426_03

4-1

4 Verzenden van faxen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Basisverzendprocedure ..................................................................................................................................... 4-2

Verzendstatus controleren ....................................................................................................................... 4-4

Verzending annuleren .............................................................................................................................. 4-5

Instellingen voor het scannen van originelen ..................................................................................................... 4-7

Selecteren van de scanresolutie .............................................................................................................. 4-7

Dichtheid selecteren ................................................................................................................................ 4-8

Origineel beeld selecteren ....................................................................................................................... 4-8

Directe verzending ............................................................................................................................................. 4-9

Directe verzending annuleren ................................................................................................................ 4-10

4-2

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Basisverzendprocedure

Hieronder worden de basisprocedures voor het gebruik van het faxsysteem beschreven.

Druk op de toets FAX.

Het basisscherm voor faxen verschijnt.

Plaats de originelen.

Raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat voor het plaatsen

van de originelen.

Geef de bestemming op.

Geef de verzendbestemming op.

Raadpleeg Methodes voor het opgeven van een bestemming op pagina

3-1 voor meer informatie.

OPMERKING

Als het aanraakscherm uitgeschakeld is, druk dan op de Power-toets

en wacht tot het apparaat opgewarmd is.

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

4-3

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Selecteer de verzendmethode.

Er zijn twee verzendmethodes: verzenden uit het geheugen en direct

verzenden.

Verzenden uit het geheugen: Het origineel wordt naar het geheugen

gescand voor de communicatie start. Verzenden uit het geheugen

wordt standaard geselecteerd.

Direct verzenden: De bestemming wordt opgebeld en de

communicatie start voor het origineel gescand is.

Druk op [Direct] om de verzendmethode te wijzigen in direct verzenden.

De toets wordt geaccentueerd op het aanraakscherm. Als op [Direct]

wordt gedrukt terwijl het geaccentueerd is, dan wordt de

verzendmethode gewijzigd in verzenden uit het geheugen.

Raadpleeg Directe verzending op pagina 4-9 voor meer informatie.

Selecteer de functies.

Stel de functies in zoals de scandichtheid en de faxresolutie.

Druk op [Functiemenu] om alle functies weer te geven.

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding.

Start de verzending.

Als het scannen klaar is, wordt de verzending gestart.

Als de originelen in de documenttoevoer geplaatst zijn

Nadat de originelen in de documenttoevoer gescand zijn en opgeslagen

zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

Als de originelen op de glasplaat geplaatst zijn

Nadat de originelen op de glasplaat gescand zijn en opgeslagen zijn in

het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding.

OPMERKING

Als continu scannen ingesteld is, kunt u een volgend origineel

scannen nadat het vorige origineel op de glasplaat opgeslagen is in

het geheugen. Iedere keer als een pagina gescand is, voert u de

benodigde handeling uit om continu te scannen, en nadat alle

originelen opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het

ontvangstsysteem opgebeld.

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

4-4

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Verzendstatus controleren

Druk op de toets Status/Taak annuleren.

Geeft het scherm Status/Taak annuleren weer.

De lijst met de tijd, bestemming en status wordt voor elke taak weergegeven.

Status/annuleer opdracht.

Status

Status afdr.taak

10:10

Taakstatus verst

Taakst.opslaan

Geplande taak

Afdruktaken

onderbreken

1/4

Taakstatus verst

10:10Status/annuleer opdracht.

0123456

Annuleren SluitenMenu

Bezig

1/1

0005

GB0052_02

GB0183_00

4-5

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Verzending annuleren

De methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending uit

het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het annuleren

voor de verschillende gevallen uitgelegd.

Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden)

Druk op de Stop-toets.

Om tijdens het verzenden uit het geheugen het scannen te annuleren terwijl de originelen

worden gescand, drukt u op de Stop-toets op het bedieningspaneel of op [Annuleren] op het

aanraakscherm.

Het scannen van de originelen is geannuleerd en de originelen worden uitgevoerd. Als er

originelen achterblijven in de documenttoevoer, neem ze dan uit de originelenuitvoer.

Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden)

Druk op de toets Status/Taak annuleren.

Annuleer de verzending.

Selecteer de verzendtaak die u wilt annuleren en druk op [Annuleren]. Selecteer [Ja] om de

verzending te annuleren.

Status/annuleer opdracht.

Status

Status afdr.taak

10:10

Taakstatus verst

Taakst.opslaan

Geplande taak

Afdruktaken

onderbreken

1/4

Taakstatus verst

10:10Status/annuleer opdracht.

0123456

Annuleren SluitenMenu

Bezig

1/1

0005

GB0052_00

GB0183_00

4-6

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden)

Volg deze procedure om de verbinding te verbreken en de verzending/ontvangst te stoppen.

Druk op de toets Status/Taak annuleren.

Verbreek de verbinding.

Als de verbinding verbroken is, wordt de verzending gestopt.

Om een directe verzending te annuleren, raadpleeg Directe verzending annuleren op pagina 4-10.

Om een uitgestelde verzending te annuleren of een fax direct te verzenden, raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding.

Om een polling-verzending te annuleren, raadpleeg voor meer informatie de Engelse

gebruikershandleiding.

OPMERKING

Voor het annuleren van een directe verzending, uitgestelde verzending of polling-

verzending, raadpleeg het betreffende hoofdstuk.

Status/annuleer opdracht.

Status

Printer

10:10

FAX

Tonerstatus

Papierstatus

Afdruktaken

onderbreken

3/4

Papr. op

Wachten

actief is

FAX

10:10Status/annuleer opdracht.

1/1

Afsluiten

Bezig met ontvangen...

Menu Lijn uit

GB0052_02

GB0191_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of

naar beneden te scrollen.

4-7

Verzenden van faxen > Instellingen voor het scannen van originelen

Instellingen voor het scannen van originelen

Selecteren van de scanresolutie

Selecteer de dichtheid van de beelden bij het verzenden van een fax. Hoe hoger het getal, hoe beter de beeldresolutie.

Een betere resolutie betekent echter ook grotere bestanden en langere verzendtijden.

Geef het scherm weer.

Selecteer de resolutie.

Item Beschrijving

200 × 100 dpi

Normaal

bij het verzenden van originelen

met een

standaardkaraktergrootte

Standaardkaraktergrootte: 10,5 punt

(voorbeeld:

Resolutie Resolutie

)

200 × 200 dpi Fijn bij het verzenden van originelen

met relatief kleine karakters en

fijne lijnen

Standaardkaraktergrootte: 8 punt

(voorbeeld:

Resolutie Resolutie)

200 × 400 dpi Super

(Superfijn)

bij het verzenden van originelen

met heel kleine karakters en

lijnen

Standaardkaraktergrootte: 6 punt

(voorbeeld:

Resolutie Resolutie

)

400 × 400 dpi Ultra

(Ultrafijn)

bij het verzenden van originelen

met zeer kleine karakters en nog

fijnere lijnen

Standaardkaraktergrootte: 6 punt

(voorbeeld:

Resolutie Resolutie

)

OPMERKING

De standaardinstelling is 200 × 100 dpi (normaal). Hoe hoger de resolutie, hoe scherper het

beeld, maar de faxverzending duurt langer.

De scanresolutie moet gelijk aan of hoger dan de faxresolutie zijn. Als de faxresolutie hoger

is dan de scanresolutie, dan wordt de scanresolutie automatisch gewijzigd in dezelfde

instelling als de faxresolutie.

Functies

Origineel formaat

Sluiten

10:10

Afdr.richting origineel

1-zijdig

Duplex

1/3

toev./bew

Sneltoets

Gereed voor verzenden.

FAX TX-resolutie

200x100dpi normaal

Bovenrand links

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

GB0673_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of

naar beneden te scrollen.

Gereed voor verzenden.

FAX TX-resolutie

400x400dpi Ultra 200x400dpi Super 200x200dpi fijn

200x100dpi normaal

10:10

Annuleren OK

GB0086_00

4-8

Verzenden van faxen > Instellingen voor het scannen van originelen

Dichtheid selecteren

Stel de dichtheid automatisch of handmatig in.

Geef het scherm weer.

Raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.

Origineel beeld selecteren

Het beeldtype van het origineel selecteren voor een optimaal resultaat.

Geef het scherm weer.

Raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.

Item Beschrijving

Tekst + Foto Meest geschikt voor originelen met zowel tekst als foto's.

Tekst Potloodtekst en fijne lijnen worden scherp weergegeven.

Foto Meest geschikt voor foto's.

Tekst (voor OCR) Voor documenten die worden gelezen met optische tekenherkenning.

Functies

Sluiten

10:10

Tekst+foto

Normaal 0

Dichtheid

Originele afbeelding

2/3

toev./bew

Sneltoets

Gereed voor verzenden.

Continu scannen

Uit

doc

Bestandsnaam invoeren

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

GB0673_01

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of

naar beneden te scrollen.

Functies

Sluiten

10:10

Tekst+foto

Normaal 0

Dichtheid

Originele afbeelding

2/3

toev./bew

Sneltoets

Gereed voor verzenden.

Continu scannen

Uit

doc

Bestandsnaam invoeren

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

GB0673_01

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of

naar beneden te scrollen.

4-9

Verzenden van faxen > Directe verzending

Directe verzending

Alle originelen worden naar het geheugen gescand en vervolgens wordt opgebeld en verstuurd. Het scannen van de

originelen wordt gestart nadat verbinding is gemaakt met het ontvangstsysteem, zodat u kunt controleren of elke pagina

goed is verstuurd.

Geef het scherm weer.

Configureer de functie.

Instelling voor directe

verzending

Beschrijving

Aan Start directe verzending.

Belt het ontvangstsysteem op en als er verbinding is, worden de

originelen gescand.

Uit Start verzending uit het geheugen.

Nadat de originelen gescand zijn in het geheugen, start de

communicatie.

OPMERKING

Bij directe verzending kunt u slechts één bestemming opgeven voor één verzending.

OPMERKING

Druk in het basisscherm voor verzenden op

[Direct]. Hiermee wordt de directe

verzendmethode geselecteerd en de toetsen

op het aanraakscherm worden

geaccentueerd.

Gereed voor verzenden.

Functies

Sluiten

10:10

Uit

Melding taak voltooid

3/3

toev./bew

Sneltoets

Uitgestelde faxverzending

Uit

Directe faxverzending

Uit

FAX Polling RX

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

GB0673_02

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of

naar beneden te scrollen.

Gereed voor verzenden.

Directe faxverzending

Uit Aan

10:10

Annuleren OK

GB0093_00

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

Favorieten

Gereed voor verzenden.

GB0669_00

4-10

Verzenden van faxen > Directe verzending

Directe verzending annuleren

Om bij een directe verzending de communicatie tijdens het verzenden te annuleren, drukt u op de toets Stop op het

bedieningspaneel of op [Annuleren] op het aanraakscherm. De originelen die gescand zijn, worden uitgevoerd en het

scherm keert terug naar het standaardscherm voor verzenden. Als er originelen achterblijven in de documenttoevoer,

neem deze dan uit.

5-1

5 Ontvangen van faxen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Faxontvangst ..................................................................................................................................................... 5-2

Ontvangstmethode .................................................................................................................................. 5-2

Ontvangstmethode controleren en wijzigen ............................................................................................. 5-3

Automatische faxontvangst ................................................................................................................................ 5-4

Ontvangstschema .................................................................................................................................... 5-4

Ontvangst annuleren (verbinding verbreken) .......................................................................................... 5-6

Faxontvangstinstellingen ................................................................................................................................... 5-7

Mediatype voor afdrukken ....................................................................................................................... 5-7

5-2

Ontvangen van faxen > Faxontvangst

Faxontvangst

Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat

dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt.

Ontvangstmethode

De methodes voor het ontvangen van faxen op dit apparaat worden hieronder weergegeven.

OPMERKING

Als het origineelformaat van de afzender groter is dan A4 of Letter, dan zal het verzendformaat van het beeld worden

verkleind op het apparaat van de afzender zodat het op uw papierformaat past. Ook zal het beeld worden verdeeld

over verschillende pagina's als het verzendformaat van het beeld te lang is en uw apparaat het niet kan afdrukken op

één pagina.

Ontvangst-

methode

Item Beschrijving Referentie-

pagina

Automatische

faxontvangst

Auto (normaal) De faxen worden automatisch ontvangen. 5-4

Automatisch

schakelen tussen fax/

telefoon

Auto (fax/tel) Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax

op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd

zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de

andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel, dan geeft het

apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken om

op te nemen.

6-2

Automatisch

schakelen tussen fax/

antwoordapparaat

Auto

(antwoordapparaat)

Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als

een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan

ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep

vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de

functies van het aangesloten antwoordapparaat uit. Zo kan de

andere partij een bericht achterlaten op het antwoordapparaat

als de gebruiker afwezig is.

6-4

DRD-ontvangst (enkel

beschikbaar bij inch-

versies)

Auto (DRD) Selecteer deze optie als u gebruik maakt van

beltoonherkenning (Distinctive Ring Detection).

6-6

Handmatige

ontvangst

Handmatig Met deze methode kunt u faxen ontvangen door op [Handm.

ontv.] te drukken nadat bevestigd is dat de telefoonlijn

verbonden is met het verzendsysteem. Als u een

telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) op dit apparaat

aansluit, dan kunt u originelen ontvangen nadat u met de

persoon aan de kant van het verzendsysteem gepraat heeft.

―

5-3

Ontvangen van faxen > Faxontvangst

Ontvangstmethode controleren en wijzigen

Geef het scherm weer.

Selecteer de ontvangstmethode.

Voor automatische faxontvangst, selecteer [Auto (normaal)].

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

Verzend-

10:10

Documentbox

FAX

Favorieten/Toepassing

3/5

Alg. verz./ontv.

10:10Systeemmenu/teller.

Verzending

< Terug

1/2

Ontvangst

Verzend-/ontvangstbeperk.

FAX

10:10Systeemmenu/teller.

Encryptie ontvangst

< Terug

3/3

Auto (Normaal)

FAX - Ontvangst

Extern SW kiezen

Ontvangstmodus

Uit

GB0054_02

GB0316_00

GB0327_02

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of

naar beneden te scrollen.

10:10Systeemmenu/teller.

Auto (FAX/tel.)

Auto (TAD)

Handmatig

Auto (Normaal)

Annuleren

1/1

Ontvangst - Ontvangstmodus

GB0337_00

5-4

Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst

Automatische faxontvangst

Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat

dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt.

Ontvangstschema

Het ontvangen start.

Als er een fax naar u toe gestuurd wordt, dan gaat het apparaat het ingestelde aantal keren

over en begint dan met het ontvangen van de fax.

Als de ontvangst gestart is, dan knippert het lampje Verwerken.

Ontvangen faxen afdrukken

De ontvangen faxen worden uitgevoerd in de binnenlade met de bedrukte zijde naar beneden.

In de binnenlade past maximaal 150 vel normaal papier (80 g/m

). Het aantal vellen hangt

echter af van de conditie van het gebruikte papier.

OPMERKING

U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. (Raadpleeg Fax op pagina 8-6.)

BELANGRIJK

Als er meer pagina's afgedrukt moeten worden dan er in de lade passen, verwijder

dan alle papier uit de binnenlade.

Als het apparaat niet kan afdrukken doordat het papier op is of vastgelopen is, dan

kan het wel nog faxen ontvangen (in het geheugen).

5-5

Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst

Ontvangen in het geheugen

Als het apparaat niet kan afdrukken doordat het papier op is of vastgelopen is, dan slaat het

de ontvangen originelen tijdelijk op in het geheugen. Als het apparaat weer kan afdrukken,

dan begint het af te drukken.

Tijdens het ontvangen in het geheugen worden de afdruktaken voor ontvangen faxen

weergegeven bij Afdruktaken op het Statusscherm. Voeg papier toe of verwijder het

vastgelopen papier om de ontvangen originelen af te drukken.

Raadpleeg voor meer informatie over het Statusscherm de gebruikershandleiding van het

apparaat.

5-6

Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst

Ontvangst annuleren (verbinding verbreken)

Als u een ontvangst annuleert door de telefoonverbinding te verbreken, volg dan de volgende procedure.

Druk op de toets Status/Taak annuleren.

Verbreek de verbinding.

Als de verbinding verbroken is, wordt de ontvangst gestopt.

Status/annuleer opdracht.

Status

Printer

10:10

FAX

Tonerstatus

Papierstatus

Afdruktaken

onderbreken

3/4

Papr. op

Wachten

actief is

FAX

10:10Status/annuleer opdracht.

1/1

Afsluiten

Bezig met ontvangen...

Menu Lijn uit

GB0052_02

GB0191_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of

naar beneden te scrollen.

5-7

Ontvangen van faxen > Faxontvangstinstellingen

Faxontvangstinstellingen

Mediatype voor afdrukken

Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken.

Raadpleeg Standaardfaxinstellingen op pagina 8-2 voor meer informatie over het configureren van

de instellingen.

Cassette instellen voor het afdrukken van ontvangen faxen

Door het mediatype op te geven, kunnen faxen in de bijbehorende cassette ontvangen worden.

Geef het scherm weer.

Selecteer de cassette die u wilt gebruiken bij het ontvangen van faxen.

Selecteer het papierformaat.

Ondersteunde

papiersoorten

Alle mediatypes, Normaal, Velijn, Ruw, Etiketten, Gerecycled, Bond,

Karton, Kleur, Envelop, Dik, Gecoat, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

OPMERKING

[Papierformaat] wordt enkel weergegeven als de formaatknop op de cassette ingesteld is op

'Other'.

Cassette 1

10:10Systeemmenu/teller.

Cassette 2

< Terug

1/2

Cassette 3

Cassette 4

Cassette/MF lade instellingen

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

Eigenschap gebruiker

10:10

Cassette/MF lade instellingen

Algemene instellingen

Kopiëren

2/5

GB0054_01

GB0136_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.

Cassette 1 - Papierformaat

10:10Systeemmenu/teller.

Metrisch

Inch

Overige

Annuleren

1/1

Volgend >

Papierformaat

10:10Systeemmenu/teller.

Mediatype

< Terug

1/1

Normaal

Cassette/MF lade instellingen - Cassette 1

GB0137_00

GB0140_00

5-8

Ontvangen van faxen > Faxontvangstinstellingen

Selecteer de papiersoort.

Geef de papiersoort op.

Configureer de papierinstellingen voor faxontvangst. Als u de papiersoort selecteert, selecteer dan

dezelfde papiersoort als u bij stap 3 heeft geselecteerd.

Raadpleeg Standaardfaxinstellingen op pagina 8-2 voor meer informatie over het configureren van

de instellingen.

BELANGRIJK

Geef het papierformaat als volgt op voor de cassette die u wilt gebruiken bij het

ontvangen van faxen.

Inch-modellen: Selecteer bij [Inch].

Metrische modellen: Selecteer bij [Metrisch].

10:10Systeemmenu/teller.

Ruw

Recycle

Afgedrukt

Normaal

Annuleren

1/5

Cassette 1 - Mediatype

Papierformaat

10:10Systeemmenu/teller.

Mediatype

< Terug

1/1

Normaal

Cassette/MF lade instellingen - Cassette 1

GB0137_00

GB0221_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.

6-1

6 Gebruik van een

aangesloten telefoon

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ....................................................................................................... 6-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ....................................................................................... 6-4

DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-versies) ......................................................................................... 6-6

6-2

Gebruik van een aangesloten telefoon > Automatisch schakelen tussen fax/telefoon

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon

Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen

verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel,

dan geeft het apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken om op te nemen.

Ontvangstschema

Voorbereiding:

Raadpleeg

Ontvangstmethode op pagina 8-8

om [Auto (fax/tel)] te selecteren.

BELANGRIJK

Om het Automatisch schakelen tussen fax/telefoon te gebruiken, moet een

telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat.

Nadat de telefoon het ingestelde aantal keren overgegaan is, zijn de telefoonkosten

voor de andere partij ook als het ontvangstsysteem niet reageert.

Fax Fax Telefoon

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met

automatisch verzenden

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met handmatig

verzenden

Als de andere partij opbelt met

een telefoon

Inkomende oproep wordt ontvangen zonder belsignaal.

(De andere partij moet vanaf dit moment de telefoonkosten betalen.)

Er worden twee belsignalen afgegeven.

(De andere partij kan de belsignalen horen.)

De originelen van de andere

partij worden automatisch

ontvangen (Automatische

faxontvangst)

Er worden belsignalen afgegeven. (Zowel de andere partij als het

ontvangende apparaat kunnen de belsignalen horen.)

Wanneer u de hoorn van de aangesloten telefoon opneemt, kunt u

met de andere partij praten.

Aan het eind van het gesprek

kunt u de fax ontvangen.

OPMERKING

Aan het eind van het gesprek kunt u ook handmatig de originelen ontvangen. (Raadpleeg

de Engelse gebruikershandleiding.)

6-3

Gebruik van een aangesloten telefoon > Automatisch schakelen tussen fax/telefoon

De telefoon gaat over.

Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Als het aantal belsignalen op [0] (nul)

ingesteld is (voor Automatisch schakelen bij fax/telefoon), dan gaat de telefoon niet over.

Beantwoord de oproep.

Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon

1 Het apparaat geeft een belsignaal om de gebruiker te verzoeken op te nemen. Neem

binnen 30 seconden de hoorn op van de telefoon.

2 Praat met de ander partij.

Als er opgebeld wordt vanaf een fax

Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen.

OPMERKING

U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. (Raadpleeg

Ontvangst op pagina 8-7

OPMERKING

Als u de hoorn niet binnen 30 seconden opneemt, dan schakelt het apparaat over op

faxontvangst.

OPMERKING

Aan het eind van het gesprek kunt u handmatig de originelen ontvangen. (Raadpleeg de

Engelse gebruikershandleiding.)

6-4

Gebruik van een aangesloten telefoon > Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat

Automatisch schakelen tussen fax/

antwoordapparaat

Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan

ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de

functies van het aangesloten antwoordapparaat uit. Zo kan de andere partij een bericht achterlaten op het

antwoordapparaat als de gebruiker afwezig is.

Ontvangstschema

Voorbereiding:

Raadpleeg

Ontvangstmethode op pagina 8-8

om [Auto (antwoordapparaat)] te selecteren.

BELANGRIJK

Als de functie Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat gebruikt wordt

en er doet zich een stilte voor van langer dan 30 seconden binnen één minuut nadat

het apparaat een oproep van de andere partij ontvangen heeft, dan wordt de

stiltedetectiefunctie van het apparaat geactiveerd en schakelt het apparaat over op

faxontvangst.

OPMERKING

Om het Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat te gebruiken, moet een

telefoontoestel met antwoordapparaat (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het

apparaat.

Raadpleeg voor meer informatie over bijvoorbeeld het aannemen van berichten, de

gebruikershandleiding van het betreffende antwoordapparaat.

Stel het aantal belsignalen op het apparaat hoger in dan het aantal belsignalen van het

antwoordapparaat. (Raadpleeg

Ontvangst op pagina 8-7

Fax Fax Telefoon

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met

automatisch verzenden

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met handmatig

verzenden

Als de andere partij opbelt met

een telefoon

De faxoriginelen van de andere

partij worden automatisch

ontvangen (Automatische

faxontvangst)

Het antwoordapparaat speelt het bericht af om de andere partij te

laten weten dat de gebruiker afwezig is.

Het antwoordapparaat neemt het bericht van de andere partij op.

Als de andere partij begint met

het verzenden van de

originelen, dan ontvangt het

apparaat de originelen die

verstuurd worden.

6-5

Gebruik van een aangesloten telefoon > Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat

De telefoon gaat over.

Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af.

Het antwoordapparaat antwoordt.

Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon maar de gebruiker is afwezig

Het antwoordapparaat speelt het bericht af en neemt het ingesproken bericht van de andere

partij op.

Als er opgebeld wordt vanaf een fax

Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen.

OPMERKING

Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het

apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst. (Raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding.)

OPMERKING

Als zich een stilte voordoet van minstens 30 seconden tijdens het opnemen, dan schakelt

het apparaat over naar faxontvangst.

6-6

Gebruik van een aangesloten telefoon > DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-versies)

DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-

versies)

Deze ontvangstmethode maakt gebruik van beltoonherkenning (Distinctive Ring Detection), een dienst die door

bepaalde telefoonbedrijven wordt aangeboden. Met deze dienst kunt u één telefoonlijn gebruiken voor twee of meer

faxnummers. U kunt dus dezelfde lijn gebruiken voor deze fax en een telefoon en ook aan beide een ander faxnummer

toewijzen. Aangezien aan elk nummer een ander belsignaal wordt toegekend, kan het apparaat de inkomende

oproepen onderscheiden. Als één van de nummers is toegewezen aan het apparaat en er is van tevoren een bepaald

belsignaal toegekend aan dit nummer, dan wordt de faxontvangst automatisch gestart als het apparaat het belsignaal

voor de fax herkent.

Ontvangstschema

Voorbereiding:

Raadpleeg

Ontvangstmethode op pagina 8-8

om [Auto (DRD)] te selecteren.

OPMERKING

Het gebruik van DRD-ontvangst voor het ontvangen van telefoonoproepen is enkel mogelijk

als een los aangeschaft telefoontoestel aangesloten is op het apparaat. DRD-ontvangst is

enkel mogelijk als u geabonneerd bent op de dienst Distinctive Ring Detection bij uw

telefoonbedrijf. Neem contact op met uw telefoonbedrijf voor meer informatie over de dienst

Distinctive Ring Detection.

Fax Telefoon

Als de andere partij uw

faxnummer heeft ingetoetst...

Als de andere partij uw

telefoonnummer heeft

ingetoetst...

Telefoonbedrijf

Het faxapparaat geeft het van

tevoren ingestelde belsignaal

voor een fax af en de

faxontvangst wordt automatisch

gestart.

(De fax handelt de oproep af

met behulp van de

Automatische faxontvangst.)

Het faxapparaat geeft het van

tevoren ingestelde belsignaal

voor een telefoonoproep af. Als

u de telefoon die aangesloten is

op dit faxapparaat beantwoordt,

kunt u een gesprek voeren met

de andere partij.

6-7

Gebruik van een aangesloten telefoon > DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-versies)

De telefoon gaat over.

Als een oproep binnenkomt, dan gaat de telefoon over.

Beantwoord de oproep.

Het apparaat geeft dan het van tevoren ingestelde belsignaal af.

Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon

Neem de hoorn op en praat met de andere partij. Als het gesprek klaar is, dan kan de

faxontvangst handmatig worden gestart.

Als er opgebeld wordt vanaf een fax

Als het belsignaal stopt, wordt de faxontvangst automatisch gestart.

OPMERKING

Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog overgaat, dan handelt het apparaat de

oproep op dezelfde manier af als bij gewone handmatige faxontvangst. Raadpleeg voor

meer informatie de Engelse gebruikershandleiding.

7-1

7 Verzendresultaten en

registratiestatus

controleren

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus ................................... 7-2

Faxtaakgeschiedenis controleren ...................................................................................................................... 7-3

Takenlogscherm weergeven .................................................................................................................... 7-3

Administratieve rapporten afdrukken ................................................................................................................. 7-4

Verzendresultaatrapporten ....................................................................................................................... 7-4

Rapport voor Taak geannuleerd voor verzending .................................................................................... 7-5

Faxontvangstresultaatrapporten .............................................................................................................. 7-6

Activiteitenrapport .............................................................................................................................................. 7-7

Activiteitenrapporten afdrukken ............................................................................................................... 7-7

Automatische afdruk ................................................................................................................................ 7-8

Statuspagina ...................................................................................................................................................... 7-9

Melding van faxontvangstresultaat per e-mail .................................................................................................. 7-10

Bevestigingsscherm voor de bestemming ....................................................................................................... 7-12

7-2

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten

Verschillende tools voor het controleren van de

verzendresultaten en registratiestatus

Controleer de verzendresultaten en registratiestatus met behulp van de volgende tools.

Tool Weergegeven

Wat

controleren

Wanneer controleren Referentie-

pagina

Faxtaakgeschiedenis Aanraakscherm Overzicht van de laatste 50

opgeslagen verzend- en

ontvangstresultaten

Op elk moment 7-3

Verzendresultaatrapport /

ontvangstresultaatrapport

Afgedrukt rapport Laatste verzend- en

ontvangstresultaten

Automatische afdruk na elke

verzending of ontvangst

(Geen afdruk of Alleen bij fout

zijn ook optioneel

beschikbaar.)

7-4

Activiteitenrapport Afgedrukt rapport Laatste 50 verzend- en

ontvangstresultaten

Op elk moment en

automatische afdruk na elke

50 verzendingen/ontvangsten

7-7

Statuspagina Afgedrukt rapport Registratiestatus van Lokaal

faxnummer, Lokale faxnaam,

faxlijninstellingen enzovoort

Op elk moment 7-9

Melding van

faxontvangstresultaat per

e-mail

Pc Faxontvangst Faxontvangst wordt gemeld

via e-mail

7-10

7-3

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Faxtaakgeschiedenis controleren

Faxtaakgeschiedenis controleren

Geeft het overzicht van de laatste 50 verzend- en ontvangstresultaten ter controle in het display weer.

Takenlogscherm weergeven

Geef het scherm weer.

Druk op [Verzendtakenlog] om de verzendtaken te controleren, [Afdruktakenlog] om de

ontvangsttaken te controleren en [Opslagtakenlog] om de resultaten te controleren van

bestanden die zijn opgeslagen in de Subadresboxen en Polling-box.

Controleer.

Druk op […] bij de taak in de lijst die u wilt controleren. Er verschijnt een scherm met details.

Druk op [Sluiten] om te beëindigen.

OPMERKING

Zelfs als taakaccounting ingeschakeld is, worden de laatste 50 verzend- en laatste 50

ontvangstresultaten weergegeven ongeacht de account-ID.

Raadpleeg voor meer informatie over het controleren van de taakgeschiedenis de

gebruikershandleiding van het apparaat.

Status/annuleer opdracht.

Status

Log afdruktaak

10:10

Taaklog verst.

Takenlog opslaan

Scanner

Afdruktaken

onderbreken

2/4

Wachten

GB0052_01

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.

Job No:015

10:10

Taaktype

Taaknaam

Gebruikersnaam

Result./bestemm.

1/3

Afsluiten

Status/annuleer opdracht.

Taak versturen - FAX

User A

doc00003120101112140233

Taaklog verst.

10:10Status/annuleer opdracht.

Sluiten

Voltooid.

1/3

0015

0123456 Gestopt0014

Broadcast : 2 Gestopt0013

Broadcast : 2 Gestopt0012

GB0187_00

GB0207_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.

7-4

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Administratieve rapporten afdrukken

Administratieve rapporten afdrukken

U kunt verschillende administratieve rapporten afdrukken om het resultaat van faxverzendingen of de status van de

functie-instellingen te controleren.

Verzendresultaatrapporten

Telkens als u een fax verzendt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax succesvol verzonden is. U kunt

het verzonden beeld afdrukken in het verzendresultaatrapport.

Geef het scherm weer.

Configureer de functie.

Druk op [Uit] (om niet af te drukken), [Aan] (om af te drukken) of [Alleen bij fouten].

Als u [Aan] of [Alleen bij fouten] heeft geselecteerd, geef dan op of het verzonden beeld moet

worden toegevoegd door een keuze te maken tussen [Uit] (verzonden beeld niet afdrukken),

[Gedeeltelijke afbeelding] (deel van het verzonden beeld op ware grootte afdrukken) of

[Volledige afbeelding] (hele verzonden beeld verkleind afdrukken).

Rapport verzendresultaten

10:10Systeemmenu/teller.

Result.rapport faxontv.

< Terug

1/1

Afbeelding toevoegen

Berichtinstelling taakeind

Rapport - Instelling result.rapport

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

Versnelde installatie-wizard

10:10

Taal

Rapport

Tellers

1/5

Rapport afdrukken

10:10Systeemmenu/teller.

Inst. beheerdersrapport

< Terug

1/1

Instelling result.rapport

Verzenden loggeschiedenis

Rapport

E-mail/map

10:10Systeemmenu/teller.

FAX

< Terug

1/1

Alleen bij fouten

Geannuleerd voor verzend.

Uit

Rapport - Rapport verzendresultaten

GB0054_00

GB0560_00

GB0565_00

GB0566_00

FAX - Afbeelding toevoegen

10:10Systeemmenu/teller.

Gedeeltelijke afbeelding

Volledige afbeelding

Uit

< TerugAnnuleren

1/1

Rapport verzendresultaten - FAX

10:10Systeemmenu/teller.

Aan

Alleen bij fouten

Uit

Annuleren

1/1

Volgend >

GB0568_00

GB0569_00

7-5

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Administratieve rapporten afdrukken

Rapport voor Taak geannuleerd voor verzending

Druk een verzendresultaatrapport af als de taak geannuleerd is voor deze verzonden is.

Geef het scherm weer.

Configureer de functie.

Druk op [Aan] of [Uit].

Res.rprt verz.

Met het verzonden beeld Zonder het verzonden beeld

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

Versnelde installatie-wizard

10:10

Taal

Rapport

Tellers

1/5

E-mail/map

10:10Systeemmenu/teller.

FAX

< Terug

1/1

Alleen bij fouten

Geannuleerd voor verzend.

Uit

Rapport - Rapport verzendresultaten

Rapport afdrukken

10:10Systeemmenu/teller.

Inst. beheerdersrapport

< Terug

1/1

Instelling result.rapport

Verzenden loggeschiedenis

Rapport

Rapport verzendresultaten

10:10Systeemmenu/teller.

Result.rapport faxontv.

< Terug

1/1

Afbeelding toevoegen

Berichtinstelling taakeind

Rapport - Instelling result.rapport

GB0054_00

GB0560_00

GB0565_00

GB0566_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of

naar beneden te scrollen.

Rapport verzen... - Geannuleerd voor verzend.

10:10Systeemmenu/teller.

Aan

Uit

Annuleren

1/1

GB0570_00

7-6

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Administratieve rapporten afdrukken

Faxontvangstresultaatrapporten

Telkens als u een fax ontvangt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax succesvol ontvangen is.

Geef het scherm weer.

Configureer de functie.

Druk op [Uit] (om niet af te drukken), [Aan] (om af te drukken) of [Fout/subadres].

OPMERKING

De faxontvangst kan ook gemeld worden via e-mail in plaats van via het

ontvangstresultaatrapport. (Raadpleeg Melding van faxontvangstresultaat per e-mail op

pagina 7-10.)

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

Versnelde installatie-wizard

10:10

Taal

Rapport

Tellers

1/5

FAX

10:10Systeemmenu/teller.

Rapporttype RX-resultaten

< Terug

1/1

Uit

Rapport afdrukken

Rapport - Result.rapport faxontv.

Rapport afdrukken

10:10Systeemmenu/teller.

Inst. beheerdersrapport

< Terug

1/1

Instelling result.rapport

Verzenden loggeschiedenis

Rapport

Rapport verzendresultaten

10:10Systeemmenu/teller.

Result.rapport faxontv.

< Terug

1/1

Afbeelding toevoegen

Berichtinstelling taakeind

Rapport - Instelling result.rapport

GB0054_00

GB0560_00

GB0565_00

GB0571_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven

of naar beneden te scrollen.

Result.rapport faxontv. - FAX

10:10Systeemmenu/teller.

Aan

Fout/subadres

Uit

Annuleren

1/1

GB0572_00

Ontv.res.rpt FAX

7-7

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Activiteitenrapport

Activiteitenrapport

Activiteitenrapporten zijn rapporten met zowel de verzonden faxen als de ontvangen faxen. Elk rapport geeft een

overzicht van de gegevens van de laatste 50 verzonden en ontvangen faxen. Als automatisch afdrukken geselecteerd

is, dan wordt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen automatisch een rapport afgedrukt.

Activiteitenrapporten afdrukken

De laatste 50 verzonden of ontvangen faxen worden als een rapport afgedrukt.

Geef het scherm weer.

Druk af.

FAX

10:10Status/annuleer opdracht.

1/1

Afsluiten

Bezig met ontvangen...

Menu Lijn uit

Status/annuleer opdracht.

Status

Printer

10:10

FAX

Tonerstatus

Papierstatus

Afdruktaken

onderbreken

3/4

Papr. op

Wachten

actief is

GB0052_02

GB0191_00

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven

of naar beneden te scrollen.

10:10

Rapport ink. faxen

2/2

Sluiten

10:10

Sluiten

Logb.verz.faxen

Logb.ink.faxen

Rapport uitg. faxen

1/2

GB0210_00GB0210_01

Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.

7-8

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Activiteitenrapport

Druk op [Rapport uitgaande faxen] om het faxverzendrapport af te drukken en druk op

[Rapport inkomende faxen] om het faxontvangstrapport af te drukken.

Automatische afdruk

Een activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen.

Geef het scherm weer.

Druk op [Rapport uitgaande faxen] of [Rapport inkomende faxen].

Configureer de functie.

Druk op [Uit] (om niet af te drukken) of [Aan] (om af te drukken).

FAX TX Report

Verz.rapport fax

Ontv.rapport fax

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

Versnelde installatie-wizard

10:10

Taal

Rapport

Tellers

1/5

Rapport afdrukken

10:10Systeemmenu/teller.

Inst. beheerdersrapport

< Terug

1/1

Instelling result.rapport

Verzenden loggeschiedenis

Rapport

Rapport uitg. faxen

10:10Systeemmenu/teller.

Rapport ink. faxen

< Terug

1/1

Aan

Rapport - Inst. beheerdersrapport

GB0054_00GB0562_00

GB0560_00

Inst. beheerdersrapport - Rapport uitg. faxen

10:10Systeemmenu/teller.

Aan

Uit

Annuleren

1/1

Inst. beheerdersrapport - Rapport ink. faxen

10:10Systeemmenu/teller.

Aan

Uit

Annuleren

1/1

GB0563_00

GB0564_00

7-9

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Statuspagina

Statuspagina

Een statuspagina geeft informatie over een aantal gebruikersinstellingen. Voor de fax is dit het lokale faxnummer, de

lokale faxnaam, de faxlijninstelling enzovoort. U kunt dit naar behoefte afdrukken.

Geef het scherm weer.

Druk af.

Een statuspagina wordt afgedrukt.

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

Versnelde installatie-wizard

10:10

Taal

Rapport

Tellers

1/5

Rapport afdrukken

10:10Systeemmenu/teller.

Inst. beheerdersrapport

< Terug

1/1

Instelling result.rapport

Verzenden loggeschiedenis

Rapport

GB0054_00

GB0560_00

Statuspagina

10:10Systeemmenu/teller.

Lettertypes

< Terug

1/3

Netwerkstatus

Service status

Rapport - Rapport afdrukken

GB0561_00

Statusrapport

7-10

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Melding van faxontvangstresultaat per e-mail

Melding van faxontvangstresultaat per e-mail

De faxontvangst kan ook gemeld worden via e-mail in plaats van via het ontvangstresultaatrapport.

Geef het scherm weer.

OPMERKING

Deze instelling wordt weergegeven als het faxontvangstresultaatrapport ingesteld is op

[Aan] of [Alleen bij fouten en doorsturen]. Raadpleeg Faxontvangstresultaatrapporten op

pagina 7-6 voor meer informatie.

De faxontvangstresultaten worden via e-mail gemeld overeenkomstig de instellingen van

het faxontvangstresultaatrapport. Als het faxontvangstresultaatrapport ingesteld is op [Aan],

dan wordt een e-mailbericht gestuurd bij elke fax. Als de instelling [Alleen bij fouten en

doorsturen] is, dan wordt enkel een e-mailbericht gestuurd als zich een fout voordoet of als

de ontvangen originelen doorgestuurd worden naar andere faxen en computers.

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

Versnelde installatie-wizard

10:10

Taal

Rapport

Tellers

1/5

FAX

10:10Systeemmenu/teller.

Rapporttype RX-resultaten

< Terug

1/1

Uit

Rapport afdrukken

Rapport - Result.rapport faxontv.

Rapport afdrukken

10:10Systeemmenu/teller.

Inst. beheerdersrapport

< Terug

1/1

Instelling result.rapport

Verzenden loggeschiedenis

Rapport

Rapport verzendresultaten

10:10Systeemmenu/teller.

Result.rapport faxontv.

< Terug

1/1

Afbeelding toevoegen

Berichtinstelling taakeind

Rapport - Instelling result.rapport

GB0054_00

GB0565_00

GB0560_00

GB0571_00

7-11

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Melding van faxontvangstresultaat per e-mail

Selecteer de bestemming.

Selecteren uit het adresboek

E-mailadres invoeren

Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoeren van karakters op pagina 10-2.

Voeg toe

10:10Systeemmenu/teller.

Extern adresboek

Adresinvoer

Adresboek

Annuleren

1/1

Volgend >

Toevoegen - Adresboek

10:10Systeemmenu/teller.

AAA

1/1

[email protected]

BBB [email protected]

CCC

[email protected]

DDD [email protected]

Annuleren < Terug

Rapporttype RX-resultaten - E-mail

10:10Systeemmenu/teller.

< TerugAnnuleren

1/1

OKMenu

Result.rapport fa... - Rapporttype RX-resultaten

10:10Systeemmenu/teller.

E-mail

Rapport afdrukken

Annuleren

1/1

GB0573_00

GB0574_00

GB0583_00

GB0398_01

Voeg toe

10:10Systeemmenu/teller.

Extern adresboek

Adresinvoer

Adresboek

Annuleren

1/1

Volgend >

Rapporttype RX-resultaten - E-mail

10:10Systeemmenu/teller.

< TerugAnnuleren

1/1

OKMenu

Result.rapport fa... - Rapporttype RX-resultaten

10:10Systeemmenu/teller.

E-mail

Rapport afdrukken

Annuleren

1/1

GB0573_00

GB0574_00

GB0583_00

GB0057_46

7-12

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Bevestigingsscherm voor de bestemming

Bevestigingsscherm voor de bestemming

Wanneer u [Aan] selecteert voor het Controleren van de bestemming voor verzenden, dan verschijnt het

bevestigingsscherm voor de bestemmingen nadat u op de Start-toets gedrukt heeft. Raadpleeg voor meer informatie

Controleren van de bestemming voor verzenden in de gebruikershandleiding van het apparaat. Volg de onderstaande

stappen om de bestemmingen te bevestigen.

Controleer alle bestemmingen.

Druk op [] of [] elke bestemming te bevestigen. Druk op [...] om gedetailleerde informatie

over de geselecteerde bestemming weer te geven.

Wijzig een bestemming.

Een bestemming verwijderen

Om de bestemming te verwijderen, selecteert u de bestemming die u wilt verwijderen en drukt

u op [Verwijderen]. Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm. De bestemming wordt verwijderd.

Een bestemming toevoegen

Om de bestemming toe te voegen, drukt u op [Annuleren] en keert u vervolgens terug naar het

bestemmingsscherm.

OPMERKING

Zorg ervoor dat u elke bestemming bevestigt door deze weer te geven op het

aanraakscherm. U kunt pas op [Controleren] drukken als u elke bestemming bevestigd

heeft.

Controle bestemmingen

10:10Check bestemming en druk op [Check].

1/2

123

3333

44444

99999

Annuleren Controleren

123

3333

44444

99999

GB0803_00

Controle bestemmingen

10:10Check bestemming en druk op [Check].

1/2

123

3333

44444

99999

Annuleren Controleren

123

3333

44444

99999

GB0803_00

Controle bestemmingen

10:10Check bestemming en druk op [Check].

1/2

123

3333

44444

99999

Annuleren Controleren

123

3333

44444

99999

GB0803_00

7-13

Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Bevestigingsscherm voor de bestemming

Druk op [Controleren].

Als u klaar bent met het controleren van alle bestemmingen, drukt dan op [Controleren].

Druk op de Start-toets.

Start het verzenden.

Controle bestemmingen

10:10Check bestemming en druk op [Check].

1/2

123

3333

44444

99999

Annuleren Controleren

123

3333

44444

99999

GB0803_00

8-1

8 Faxinstellingen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Standaardfaxinstellingen .................................................................................................................................... 8-2

Bedieningsmethode ................................................................................................................................. 8-2

Systeemmenu-instellingen ....................................................................................................................... 8-3

Rapport .................................................................................................................................................... 8-4

Cassette-/MF-lade-instellingen ................................................................................................................ 8-5

Algemene instellingen .............................................................................................................................. 8-6

Fax ........................................................................................................................................................... 8-6

Instellen/Onderhoud ................................................................................................................................ 8-9

8-2

Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen

Standaardfaxinstellingen

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de faxinstellingen in het systeemmenu.

Bedieningsmethode

Het systeemmenu wordt als volgt bediend:

Geef het scherm weer.

Configureer de functie.

OPMERKING

Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan kunt u de instellingen enkel

wijzigen door aan te melden met beheerdersrechten. Raadpleeg Een gebruiker toevoegen

in de gebruikershandleiding van het apparaat voor de standaardgebruikersnaam en

wachtwoord.

10:10

Toetsenbord

Aanmeldingswachtwoord

Toetsenbord

LoginMenu

Voer gebruikersnaam en wachtwoord in.

GB0723_00

Systeemmenu/teller.

Datum/timer - De tijdzone instellen.

-12:00 Internationale datumgrens West

10:10

-11:00 Samoa

-11:00 Universal Coordinated Time -11

-10:00 Hawaii

1/24

Annuleren OK

Systeemmenu/teller.

Datum/timer

Datum/tijd

10/10/2010 10:10

10:10

Datumnotatie

DD/MM/YYYY

Aan

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo

De tijdzone instellen.

Reset Inst Autom

1/3

< Terug

GB0614_00

De waarden die kunnen

worden geselecteerd.

Terug naar het beginscherm zonder wijzigingen toe te passen.

De instellingen accepteren en

afsluiten.

Geeft de beschikbare

functies weer.

GB0610_00

Terug naar het vorige

scherm.

Scrolt naar boven en

naar beneden als een

lijst met waarden niet in

zijn geheel kan worden

weergegeven op één

scherm.

GB0054_04

Systeemmenu/teller.

Systeemmenu

10:10

Instellen/onderhoud

5/5

Systeem

Datum/timer

Geeft de beschikbare

functies weer.

8-3

Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen

Raadpleeg Systeemmenu-instellingen op de volgende pagina en configureer volgens

behoefte.

Systeemmenu-instellingen

De instellingen in het systeemmenu voor de faxfunctie worden hieronder weergegeven.

OPMERKING

Voor andere instellingen dan de faxinstellingen, raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.

Item Beschrijving Referentie-

pagina

Rapport Afdrukken van rapporten om de instellingen en de status van het

apparaat te controleren. De standaardinstellingen voor het afdrukken

van rapporten kunnen ook worden geconfigureerd.

8-4

Cassette-/MF-lade-instellingen Selecteren van het papierformaat en het mediatype voor de cassettes 1

tot 3 en de multifunctionele lade.

8-5

Algemene instellingen Volledige configuratie voor de bediening van het apparaat. 8-6

Documentbox Configureren van de instellingen met betrekking tot de Subadresbox en

de Polling-box. Voor meer informatie over de Subadresbox, raadpleeg

de Engelse gebruikershandleiding en voor meer informatie over de

Polling-box, raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.

—

Fax Configureren van de instellingen voor de faxfuncties. 8-6

Adresboek/One Touch Configureren van de instellingen van het Adresboek en de

Snelkiestoetsen. Voor meer informatie over het Adresboek, raadpleeg

Registreren van bestemmingen in het adresboek op pagina 2-2 en voor

meer informatie over de Snelkiestoetsen, raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding.

—

Datum/timer De datum en tijd instellen voor de locatie waar u het apparaat gebruikt.

Raadpleeg Datum en tijd instellen op pagina 1-10 voor meer informatie.

Deze functie kan ook worden gebruikt voor het instellen van een

tijdsperiode waarin het apparaat de ontvangen faxen niet afdrukt.

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding.

—

Instellen/Onderhoud Instellen van de afdrukkwaliteit en onderhoud van het apparaat. 8-9

8-4

Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen

Rapport

Afdrukken van rapporten om de instellingen en de status van het apparaat te controleren. De standaardinstellingen voor

het afdrukken van rapporten kunnen ook worden geconfigureerd.

Rapport afdrukken

Inst. beheerdersrapport

Instelling result. rapport

Item Beschrijving

Statuspagina Een statuspagina geeft informatie over een aantal gebruikersinstellingen. Voor de fax is dit het

lokale faxnummer, de lokale faxnaam, de faxlijninstelling enzovoort. U kunt dit naar behoefte

afdrukken.

Raadpleeg Statuspagina op pagina 7-9.

Subadresboxenlijst U kunt de lijst met subadresboxen afdrukken waarin het overzicht van boxnummers en

boxnamen van de geregistreerde subadresboxen staat.

Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.

Faxlijst (index) U kunt de lijst met bestemmingen die geregistreerd zijn in het Adresboek afdrukken.

U kunt de lijst sorteren op naam of adresnummer van de bestemming.

Raadpleeg Adressenlijst afdrukken op pagina 2-12.

Faxlijst (nr.) U kunt de lijst met bestemmingen die geregistreerd zijn in het Adresboek afdrukken.

U kunt de lijst sorteren op naam of adresnummer van de bestemming.

Raadpleeg Adressenlijst afdrukken op pagina 2-12.

Rapport uitgaande faxen De laatste 50 verzonden faxen worden als een rapport afgedrukt.

Rapport inkomende faxen De laatste 50 ontvangen faxen worden als een rapport afgedrukt.

Item Beschrijving

Rapport uitgaande faxen Een activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt na elke 50 verzonden faxen.

Raadpleeg Activiteitenrapport op pagina 7-7.

Rapport inkomende faxen Een activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt na elke 50 ontvangen faxen.

Raadpleeg Activiteitenrapport op pagina 7-7.

Item Beschrijving

Verzendresultaatrapport Telkens als u een fax verzendt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax

succesvol verzonden is.

Raadpleeg Verzendresultaatrapporten op pagina 7-4.

Ontvangstresultaatrapport Als een fax is ontvangen, kunt u hiervan op de hoogte worden gebracht via een

ontvangstresultaatrapport of via e-mail.

Raadpleeg Faxontvangstresultaatrapporten op pagina 7-6.

8-5

Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen

Cassette-/MF-lade-instellingen

Selecteren van het papierformaat en het mediatype voor de cassettes 1 tot 3 en de multifunctionele lade.

Cassette 1 (tot 3)

Multifunctionele lade

Item Beschrijving

Papierformaat Stel het papierformaat in voor cassette 1 en de optionele papierinvoeren (cassettes 2 tot 3).

Instelling

Metrisch: Selecteer A4, A5, B5 of Folio.

Inch: Selecteer Letter, Legal of Statement.

BELANGRIJK: Geef het papierformaat als volgt op voor de cassette die u wilt gebruiken

bij het ontvangen van faxen.

Inch-modellen: Selecteer bij [Inch].

Metrische modellen: Selecteer bij [Metrisch].

OPMERKING: [Papierformaat] wordt enkel weergegeven als de formaatknop op de

cassette ingesteld is op 'Other'.

Mediatype Stel het mediatype in voor cassette 1 en de optionele papierinvoeren (cassettes 2 tot 3).

Instelling: Normaal (105 g/m² of minder), Ruw, Etiketten*, Gerecycled, Voorbedrukt**, Bond,

Karton*, Kleur, Geperforeerd**, Briefhoofd**, Envelop*, Dik (106 g/m² en meer), Gecoat**,

Hoge kwaliteit of Custom 1 tot 8.

* Kan alleen worden gebruikt in de (multifunctionele) papierlade.

** Kan niet worden gebruikt voor het afdrukken van ontvangen faxen.

Item Beschrijving

Papierformaat Stel het papierformaat in voor de multifunctionele lade.

Instelling

Metrisch: Selecteer A4, A5, B5 of Folio.

Inch: Selecteer Letter, Legal of Statement.

BELANGRIJK: Geef het papierformaat als volgt op voor de cassette die u wilt gebruiken

bij het ontvangen van faxen.

Inch-modellen: Selecteer bij [Inch].

Metrische modellen: Selecteer bij [Metrisch].

Mediatype Stel het mediatype in voor de multifunctionele lade.

Instelling: Normaal (105 g/m² of minder), Overheads*, Ruw, Velijn (64 g/m² of minder),

Etiketten, Gerecycled, Voorbedrukt*, Bond, Karton, Kleur, Geperforeerd*, Briefhoofd*, Envelop,

Dik (106 g/m² en meer), Gecoat, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8.

* Kan niet worden gebruikt voor het afdrukken van ontvangen faxen.

8-6

Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen

Algemene instellingen

Volledige configuratie voor de bediening van het apparaat.

Geluid

Standaardinstellingen functies

Fax

De instellingen voor de faxfunctie kunnen worden geconfigureerd.

Algemene verzend-/ontvangstinstellingen

Item Beschrijving

Alarm Stel de opties in voor de geluidssignalen tijdens het gebruik van het apparaat.

Taak gereed Er klinkt een geluidssignaal als een afdruktaak op de normale manier voltooid is.

Instelling: Uit, Aan, Enkel faxontvangst

Volume faxluidspreker Stel de volume van de luidspreker in.

Luidsprekervolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is door op de

toets Op de haak te drukken.

Instelling: [1] (Minimum), [2], [3] (Normaal), [4], [5] (Maximum), [0] (Uit).

Volume faxmonitor Stel de volume van de monitor in.

Monitorvolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is zonder op de

toets Op de haak te drukken zoals bij verzending uit het geheugen.

Instelling: [1] (Minimum), [2], [3] (Normaal), [4], [5] (Maximum), [0] (Uit).

Item Beschrijving

FAX TX-resolutie Selecteer de standaardscanresolutie.

Instelling: 400 × 400dpi Ultrafijn, 200 × 400dpi Superfijn, 200 × 200dpi Fijn, 200 × 100dpi

Normaal

Item Beschrijving

Coderingssleutel registreren Deze optie wordt gebruikt om een coderingssleutel voor gecodeerde communicatie te

registreren.

Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.

Faxdiagnose op afstand Als zich een probleem voordoet met het apparaat en u neemt contact op met onze

servicevertegenwoordiger, dan krijgt ons Service Center via deze functie toegang tot het

apparaat via de telefoon en kan de status van het apparaat worden gecontroleerd of kan het

probleem worden opgezocht.

OPMERKING: Om Diagnose op afstand te gebruiken, moet u eerst een overeenkomst

tekenen bij onze servicevertegenwoordiger en een opgelegde ID registreren op het

apparaat. Neem voor meer informatie contact op met uw servicevertegenwoordiger of

erkend servicebedrijf.

Instelling: Aan, Uit

ID voor diagnose op afstand Als u Diagnose op afstand heeft ingeschakeld, voer dan de opgelegde ID in.

Instelling: 0000 - 9999

8-7

Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen

Verzending

Ontvangst

Item Beschrijving

Lokale faxnaam Registreer de lokale faxnaam, die afgedrukt wordt als TTI-informatie (Transmit Terminal

Identification).

Dit item bevindt zich ook in de wizard Snel installeren. Raadpleeg Wizard Snel installeren

(faxinstallatie) op pagina 1-7.

Lokale fax-ID Registreer de lokale fax-ID.

Dit item bevindt zich ook in de wizard Snel installeren. Raadpleeg Wizard Snel installeren

(faxinstallatie) op pagina 1-7.

OPMERKING: De lokale fax-ID wordt gebruikt voor verzendbeperkingen.

Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.

Lokaal faxnummer Registreer het lokale faxnummer, dat afgedrukt wordt als TTI-informatie (Transmit Terminal

Identification).

Dit item bevindt zich ook in de wizard Snel installeren. Raadpleeg Wizard Snel installeren

(faxinstallatie) op pagina 1-7.

Printpositie De TTI-informatie (Transmit Terminal Identification) is de informatie over het apparaat

(verzendterminal) die door het ontvangstsysteem op de fax afgedrukt wordt.

De informatie bestaat uit de verzenddatum en -tijd, het aantal verzonden pagina's en het

faxnummer. Op dit apparaat kan de gebruiker kiezen of de TTI-informatie door het

ontvangstsysteem op de fax afgedrukt wordt. Wat betreft de plek waar de informatie afgedrukt

wordt, kunt u kiezen tussen binnen of buiten het verstuurde paginabeeld.

Instelling: Uit, Buiten, Binnen

OPMERKING: Normaal gezien wordt de lokale faxnaam in de TTI-informatie afgedrukt.

Wanneer Taakaccounting echter ingeschakeld is en u verzendt originelen nadat een

account-ID ingevoerd is, dan wordt de accountnaam afgedrukt.

Dit item bevindt zich ook in de wizard Snel installeren. Raadpleeg Wizard Snel installeren

(faxinstallatie) op pagina 1-7.

Belmodus (enkel bij de inch-

versie)

Kies de telefoonlijn die overeenkomt met het type waar u op geabonneerd bent. Als u een

verkeerd type telefoonlijn kiest, dan kunt u geen faxen verzenden.

Instelling: Toon (DTMF), Puls (10PPS)

Dit item bevindt zich ook in de wizard Snel installeren. Raadpleeg Wizard Snel installeren

(faxinstallatie) op pagina 1-7.

Aantal nummerherhalingen Het aantal nummerherhalingen kan automatisch gewijzigd worden.

Instelling: 0 - 14

Dit item bevindt zich ook in de wizard Snel installeren. Raadpleeg Wizard Snel installeren

(faxinstallatie) op pagina 1-7.

Item Beschrijving

Mediatype Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken.

Instelling: Alle mediatypes, Normaal, Ruw, Velijn, Etiketten, Gerecycled, Bond, Karton, Kleur,

Envelop, Dik, Gecoat, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

Raadpleeg Mediatype voor afdrukken op pagina 5-7.

Ontvangstdatum/-tijd De functie Ontvangstdatum/-tijd voegt de datum/tijd van ontvangst, de afzenderinformatie en

het aantal pagina's toe bovenaan elke pagina als het bericht afgedrukt wordt. Dit is handig om

de ontvangsttijd te bevestigen als de fax van een andere tijdzone afkomstig is.

Instelling: Aan, Uit

Raadpleeg Mediatype voor afdrukken op pagina 5-7 voor meer informatie.

Duplex afdrukken Als er meerdere pagina's worden ontvangen van dezelfde breedte, dan kan dubbelzijdig

worden afgedukt op papier met dezelfde breedte als de gegevens.

Instelling: Aan, Uit

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding.

8-8

Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen

Verzend-/ontvangstbeperking

Met deze functie worden enkel originelen verzonden of ontvangen als voldaan wordt aan de communicatievereisten.

Raadpleeg voor meer informatie de

Engelse

gebruikershandleiding.

Doorstuurinstelling

Als u een fax heeft ontvangen, dan kunt u het ontvangen beeld doorsturen aan andere faxen of computers of het aantal

exemplaren opgeven.

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding

2-op-1 afdrukken Als u een origineel van meerdere Statement- of A5-pagina's ontvangt, dan worden met deze

functie 2 pagina's van het origineel samen afgedrukt op één Letter- of A4-pagina.

Instelling: Aan, Uit

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding.

Batch afdrukken Als een fax van meerdere pagina's wordt ontvangen, dan worden de pagina's in één keer

samen afgedrukt als alle pagina's ontvangen zijn. Als [Uit] is ingesteld, dan wordt elke pagina

apart afgedrukt zodra deze ontvangen is.

Instelling: Aan, Uit

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding.

Belsignalen (normaal) Als de ontvangstmethode Automatische faxontvangst is, dan kan het aantal belsignalen voor

het apparaat antwoordt naar wens worden gewijzigd.

Instelling: 1 - 15

Belsignalen

(antwoordapparaat)

Als de ontvangstmethode Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat is, dan kan het

aantal belsignalen voor het apparaat antwoordt naar wens worden gewijzigd.

Instelling: 1 - 15

Belsignalen (fax/tel.) Als de ontvangstmethode Automatisch schakelen tussen fax/telefoon is, dan kan het aantal

belsignalen voor het apparaat antwoordt naar wens worden gewijzigd.

Instelling: 0 - 15

Voor Belsignalen (fax/tel) is deze wijziging mogelijk in bepaalde landen.

Ontvangstmethode Selecteer de ontvangstmethode.

Instelling: Auto (Normaal), Auto (Fax/tel), Auto (Antwoordapparaat), Handmatig, Auto (DRD)

Als Auto (DRD) is geselecteerd, selecteer dan het DRD-belsignaal.

Instelling: Belsignaal 1 (Normaal ringgeluid), Belsignaal 2 (Dubbel ringgeluid), Belsignaal 3

(Kort-kort-lang), Belsignaal 4 (Kort-lang-kort)

DRD-ontvangst is enkel in bepaalde landen beschikbaar.

Raadpleeg DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-versies) op pagina 6-6 voor meer

informatie.

Extern SW kiezen Volg de volgende procedure om het ontvangen van een fax te starten vanaf het aangesloten

telefoontoestel.

Instelling: 00 - 99

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding.

Gecodeerde ontvangst Schakelt ontvangst via gecodeerde communicatie in.

Instelling: Aan, Uit

Indien ingeschakeld, selecteer dan de coderingssleutel.

Raadpleeg voor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding.

Item Beschrijving

8-9

Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen

Instellen/Onderhoud

Instellen van de afdrukkwaliteit en onderhoud van het apparaat.

Service-instelling

Item Beschrijving

Faxoproepinstellingen (enkel

Europa)

Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX voor het aansluiten van

meerdere telefoons voor zakelijk gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling.

Verwissel selectie Als het apparaat aangesloten is op een PBX, stel dan in op [PBX].

Instelling: PBX, PSTN

Telefoonnummer naar

PSTN

Stel een nummer in voor het openen van een buitenlijn. Neem voor het nummer contact op met

de PBX-beheerder.

Instelling: 0-9, 00-99

9-1

9 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen .............................................................................................................. 9-2

Reageren op een knipperend foutmeldingslampje ............................................................................................ 9-2

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ........................................................................... 9-3

Foutmeldingen ................................................................................................................................................... 9-4

Foutcodelijst ....................................................................................................................................................... 9-6

Problemen oplossen .......................................................................................................................................... 9-8

9-2

Problemen oplossen > Lampjes tijdens verzenden/ontvangen

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen

De lampjes Verwerken en Geheugen geven de status van de faxverzending weer.

• Het lampje Verwerken knippert tijdens het verzenden en ontvangen van een fax.

• Het lampje Geheugen knippert als brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het

geheugen.

• Het lampje Geheugen brandt als er brongegevens opgeslagen zijn in het geheugen voor uitgestelde verzending.

•

Reageren op een knipperend foutmeldingslampje

Als er een foutmeldingslampje knippert, druk dan op [Status/Taak annuleren] om de foutmelding te controleren. Als het

bericht niet weergegeven wordt op het aanraakscherm wanneer u op [Status/Taak annuleren] drukt of als het lampje 1,5

seconde knippert, controleer dan het volgende.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

Het verzenden van een fax lukt

niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

—

Is het toegestane faxnummer of

toegestane ID-nummer juist

geregistreerd?

Controleer het toegestane faxnummer

of toegestane ID-nummer.

—

Is er een communicatiefout

opgetreden?

Controleer de foutcodes in het Verzend-

en ontvangstresultatenrapport en het

Activiteitenrapport. Als de foutcode

begint met een "U" of "E", voer dan de

bijbehorende procedure uit.

9-6

Is de faxlijn van de ontvanger

bezet?

Verzend opnieuw. —

Antwoordt het faxapparaat van

de ontvanger?

Verzend opnieuw. —

Doet zich een andere fout voor

dan hierboven vermeld?

Neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

—

9-3

Problemen oplossen > Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het

apparaat

Druk, om faxen te ontvangen terwijl het apparaat uitgeschakeld is, op de toets Power op het bedieningspaneel. Het

automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is.

Voor u de hoofdschakelaar uitschakelt, drukt u eerst op de toets Power op het bedieningspaneel. Zorg dat de lampjes

Verwerken en Geheugen uit zijn, voor u de hoofdschakelaar uitschakelt.

OPMERKING

Als het lampje Verwerken of Geheugen brandt, dan is het apparaat bezig. Het uitschakelen

van de hoofdschakelaar terwijl het apparaat bezig is, kan storingen veroorzaken.

Controleer of de lampjes uit zijn.

9-4

Problemen oplossen > Foutmeldingen

Foutmeldingen

Als zich een fout voordoet, wordt in het display één van de onderstaande foutmeldingen weergegeven. Zo kunt u het

probleem herkennen en oplossen.

OPMERKING

Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt.

Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg Foutcodelijst op pagina 9-6 voor een beschrijving. Voor het afdrukken

van een verzend-/ontvangstresultaatrapport, raadpleeg Verzendresultaatrapporten op pagina 7-4 en

Faxontvangstresultaatrapporten op pagina 7-6.

U kunt ook foutcodes controleren aan de hand van het activiteitenrapport. (Raadpleeg Activiteitenrapport op pagina 7-

7.)

Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

Aantal geplande verzendtaken

overschreden.

― Het aantal taken heeft de limiet

overschreden die ingesteld is voor

uitgestelde verzending. Druk op

[Afsluiten]. De taak is geannuleerd.

Wacht tot de uitgestelde verzending

uitgevoerd is of annuleer de uitgestelde

verzending en voer de taak vervolgens

opnieuw uit.

—

Beperking taakaccounting

overschreden.

― De gebruikte hoeveelheid papier heeft de

limiet ingesteld door taakaccounting

overschreden.

Verder gebruik is niet mogelijk. Druk op

[Afsluiten]. De taak is geannuleerd.

Probeer de taak opnieuw uit te voeren na

het opnieuw instellen van de limiet voor

papiergebruik.

Raadpleeg de

gebruikers-

handleiding

van het

apparaat.

De limiet voor de box is

overschreden.

― • De capaciteit van de subadresbox is

overschreden met

documentgegevens. Druk op

[Afsluiten]. De taak is geannuleerd.

Probeer de taak opnieuw uit te voeren

na afdrukken of verwijderen van de

gegevens in de subadresbox.

• De polling-box is vol. Druk op

[Afsluiten]. De taak wordt geannuleerd.

Verwijder documenten uit de polling-

box en herhaal de procedure.

―

De telefoon ligt van de haak. Ligt de telefoon (in de handel

verkrijgbaar) die aangesloten is

op het apparaat van de haak?

Hang de hoorn op. ―

Machinefout ― Zet de hoofdschakelaar uit en weer aan

of haal de stekker uit het stopcontact en

stop deze weer terug. Als het bericht blijft

verschijnen, schrijf dan de foutcode op.

Zet de hoofdschakelaar uit en haal de

stekker uit het stopcontact. Bel uw

servicevertegenwoordiger.

―

9-5

Problemen oplossen > Foutmeldingen

Plaats het volgende papier in

cassette 1 (tot 3).

Is het papier in de aangegeven

papiercassette op?

Voeg papier toe. Als de papiersoort voor

ontvangst is opgegeven, dan wordt de

benodigde papiersoort ook weergegeven.

Om een andere papierbron te gebruiken,

druk op [Papierselectie]. Om af te

drukken op het geselecteerde papier,

druk op [Doorgaan].

―

Is de papiersoort opgegeven? De cassette voor de opgegeven

papiersoort is niet beschikbaar. Stel een

andere papierbron en druk op

[Doorgaan].

―

Is het papier goed in de cassette

geplaatst?

Verwijder de cassette en vul opnieuw. ―

Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

9-6

Problemen oplossen > Foutcodelijst

Foutcodelijst

Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/

ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport.

OPMERKING

“U” of “E” verschijnt in de foutcode afhankelijk van de communicatiesnelheidsinstelling.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks het ingestelde aantal keren opnieuw bellen.

Verzend opnieuw.

GEANNULEERD Verzending is geannuleerd door een handeling om de verzending te annuleren.

Ontvangst is geannuleerd door een handeling om de ontvangst te annuleren.

U00300 Papier op in het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U00430 - U00462 Ontvangst is geannuleerd wegens incompatibiliteit met communicatiefuncties van het

verzendapparaat ook al was er verbinding.

U00601 - U00690 Communicatie is beëindigd wegens storing op het apparaat. Verzend of ontvang opnieuw.

U00700 Communicatie is beëindigd wegens storing op het verzend- of ontvangstapparaat.

U00800 - U00811 Pagina('s) niet correct verstuurd. Verzend opnieuw.

U00900 - U00910 Pagina('s) niet correct ontvangen. Vraag de afzender om opnieuw te versturen.

U01000 - U01097 Communicatiefout tijdens verzending. Verzend opnieuw.

U01100 - U01196 Communicatiefout tijdens ontvangst. Vraag de afzender om opnieuw te versturen.

U01400 Maken van verbinding met het verzend- of ontvangstapparaat mislukt doordat opbellen via

toonsignalen gebruikt werd bij een pulssignalensysteem.

U01500 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw.

U01600 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid

lager in te stellen en opnieuw te versturen.

U01700 - U01720 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw.

U01721 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs

niet beschikbaar op het ontvangende apparaat.

Stel de transmissiestartsnelheid lager in en verzend opnieuw.

U01800 - U01820 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid

lager in te stellen en opnieuw te versturen.

U01821 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs

niet beschikbaar op dit apparaat. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid lager in te stellen en

opnieuw te versturen.

U03000 Tijdens polling-ontvangst kon een fax niet ontvangen worden omdat er geen originelen in het

faxapparaat van de andere partij geplaatst waren. Vraag na bij de andere partij.

U03200 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons

merk, maar er zaten geen gegevens in de opgegeven subadresbox. Vraag na bij de andere partij.

U03300 Er deed zich een fout voor door onderstaand punt 1 of 2.

Vraag na bij de andere partij.

1 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en er waren blijkbaar verzendbeperkingen

ingesteld door de andere partij tijdens polling-ontvangst. Communicatie is beëindigd omdat het

wachtwoord onjuist was.

2 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en er waren blijkbaar verzendbeperkingen

ingesteld door de andere partij tijdens subadres-bulletinboard-ontvangst.

Communicatie is beëindigd omdat het wachtwoord onjuist was.

9-7

Problemen oplossen > Foutcodelijst

U03400 Polling-ontvangst is beëindigd omdat het wachtwoord ingevoerd door de andere partij niet

overeenkwam met de lokale fax-ID op het ontvangende apparaat. Vraag na bij de andere partij.

U03500 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons

merk, maar de opgegeven subadresbox was niet geregistreerd op het apparaat van de andere partij.

Vraag na bij de ontvanger.

U03600 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en subadres-bulletinboard-ontvangst is beëindigd

omdat het opgegeven subadreswachtwoord onjuist was. Vraag na bij de andere partij.

U03700 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd maar het apparaat van de andere partij is niet

voorzien van een subadres-bulletinboard-communicatiefunctie of er waren geen originelen aanwezig

in één van de transferboxen (subadresboxen).

U04000 Opgegeven subadresbox is niet geregistreerd in het ontvangende apparaat van ons merk of het

subadres komt niet overeen.

U04100 Ontvangende apparaat is niet voorzien van een subadresboxfunctie of het subadres komt niet

overeen.

U04200 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de opgegeven box niet geregistreerd is.

U04300 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de ontvangende fax niet voorzien is van een

gecodeerde communicatiefunctie.

U04400 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt.

U04500 Gecodeerde ontvangst is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt.

U05100 Verzending is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de

verzendbeperking die op dit apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger.

U05200 Ontvangst is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de

ontvangstbeperking die op dit apparaat ingesteld is.

U05300 Ontvangst is geweigerd door de ontvanger omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten

door de ontvangstbeperking die op het ontvangende apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger.

U14000 Ontvangst in de subadresbox is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit

apparaat. Maak ruimte vrij door de gegevens in het geheugen te verwerken of annuleer de ontvangst

in de subadresbox.

U14100 Verzending naar de subadresbox van het ontvangende apparaat van ons merk is beëindigd omdat er

geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U19000 Ontvangst in het geheugen is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit

apparaat. Maak ruimte vrij door de opgeslagen gegevens te verwerken en vraag de afzender om

opnieuw te versturen.

U19100 Verzending is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende

apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U19300 Verzending is beëindigd vanwege een gegevensfout tijdens de verzending. Verzend opnieuw.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

9-8

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Problemen oplossen

Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan

contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

Verzenden van documenten

lukt niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

―

Wordt Fout bij verzenden

weergegeven?

Verhelp de oorzaak van de fout en

verzend opnieuw.

9-6

Is er een verzendbeperking

ingeschakeld?

Annuleer de verzendbeperking. —

Broadcast-verzending lukt

niet.

Is er ruimte vrij in het geheugen? Verzend nadat er ruimte vrijgekomen is in

het geheugen of maak ruimte vrij in het

geheugen.

―

Gecodeerde communicatie

lukt niet.

Zijn de registraties zowel bij de

afzender als de ontvanger

correct?

Controleer goed de registraties bij zowel

de afzender als de ontvanger.

―

Schakelen op afstand lukt niet. Wordt er een pulslijn gebruikt? Bepaalde telefoons versturen

toonsignalen met de toetsen. Raadpleeg

de gebruikershandleiding van uw

telefoontoestel.

―

Klopt het nummer voor

Schakelen op afstand?

Controleer de registratie. (Standaard: 55) —

Geen afdruk na ontvangst. Is doorsturen uit het geheugen

geactiveerd?

Controleer de doorstuurbestemming. ―

Ontvangen van documenten

lukt niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

―

Wordt Communicatiefout

weergegeven?

Verhelp de oorzaak van de fout en vraag

de afzender om opnieuw te proberen.

9-6

Is er een ontvangstbeperking

ingeschakeld?

Annuleer de ontvangstbeperking. —

Ontvangen in het geheugen

lukt niet.

Is er ruimte vrij in het geheugen? Ontvang nadat er ruimte vrijgekomen is in

het geheugen of maak ruimte vrij in het

geheugen.

―

Subadresverzending lukt niet. Is het ontvangende faxapparaat

voorzien van een

subadresverzendfunctie?

Subadresverzending kan slechts

uitgevoerd worden als het ontvangende

faxapparaat een soortgelijke

subadresverzendfunctie heeft.

―

Komt het ingevoerde subadres of

subadreswachtwoord overeen

met het subadres of

subadreswachtwoord

geregistreerd in het ontvangende

faxapparaat?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen

subadreswachtwoord voor ontvangst.

―

Is er ruimte vrij in het geheugen

van het ontvangende

faxapparaat?

Vraag na bij de ontvanger. ―

Doorsturen uit het geheugen

lukt niet.

Is doorsturen uit het geheugen

ingesteld op [Aan]?

Controleer de instelling voor doorsturen

uit het geheugen.

―

9-9

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Doorsturen uit het geheugen

met een subadres lukt niet.

Is het ontvangende faxapparaat

voorzien van een

subadresverzendfunctie?

Subadresverzending kan slechts

uitgevoerd worden als het ontvangende

faxapparaat een soortgelijke

subadresverzendfunctie heeft.

―

Komt het ingevoerde subadres

overeen met het subadres

geregistreerd in het ontvangende

faxapparaat?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen

subadreswachtwoord voor ontvangst.

―

Uitvoeren uit een subadresbox

lukt niet.

Is er een boxwachtwoord

ingesteld?

Voer het juiste boxwachtwoord in. ―

Polling-ontvangst lukt niet. Wordt polling-verzending correct

gebruikt op het

verzendapparaat?

Vraag na bij de ontvanger. ―

Subadres-bulletinboard-

communicatie lukt niet.

Is het faxapparaat van de andere

partij voorzien van een

soortgelijke subadres-

bulletinboard-

communicatiefunctie?

Als het faxapparaat van de andere partij

niet voorzien is van een soortgelijke

subadres-bulletinboard-

communicatiefunctie, dan kunnen geen

faxen ontvangen worden via een

subadres-bulletinboard. Vraag na bij de

ontvanger.

―

Is het ingevoerde subadres of

subadreswachtwoord correct?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger.

―

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie-

pagina

10-1

10 Appendix

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Invoeren van karakters .................................................................................................................................... 10-2

Invoerscherm ......................................................................................................................................... 10-2

Specificaties ..................................................................................................................................................... 10-3

Menudiagram ................................................................................................................................................... 10-4

10-2

Appendix > Invoeren van karakters

Invoeren van karakters

Om karakters in te voeren voor een naam, gebruikt u het toetsenbord op het aanraakscherm en volgt u de onderstaande

stappen.

Invoerscherm

OPMERKING

Als toetsenbordlay-out hebt u de keuze tussen QWERTY, QWERTZ en AZERTY, net als bij het toetsenbord van een

pc. Wijzig indien nodig de lay-out. Voor meer informatie over het wijzigen van de lay-out, raadpleeg de

gebruikershandleiding van het apparaat.

In dit voorbeeld wordt QWERTY gebruikt. U kunt met dezelfde stappen een andere lay-out selecteren.

Nr. Display/toets Beschrijving

1 Display Geeft de ingevoerde karakters weer.

2 Toetsenbord Druk op een teken om het in te voeren.

3 [ABC] / [Symbol] Om te selecteren welke soort karakters ingevoerd worden. Selecteer [Symbol] om

symbolen of cijfers in te voeren.

4 [A/a] / [a/A] Druk op deze toets om te schakelen tussen hoofdletters en kleine letters.

5 Pijltjestoetsen Druk op deze toetsen om de cursor in het display te verplaatsen.

6 Weergave [Input] /

[Limit]

Geeft het maximumaantal karakters en het aantal ingevoerde karakters weer.

7 Delete-toets Druk op deze toets om het karakter links van de cursor te verwijderen.

8 Spatietoets Druk op deze toets om een spatie in te voegen.

9 Enter-toets Druk op deze toets om naar de volgende regel te gaan.

10 [Cancel] Druk op deze toets om de ingevoerde karakters te annuleren en terug te keren

naar het scherm voor het invoeren.

11 [< Back] Druk op deze toets om terug te keren naar het vorige scherm.

12 [OK] / [Next >] Druk op deze toets om de ingevoerde karakters te bewaren en om naar het

volgende scherm te gaan.

13 []/[] Om een cijfer of symbool dat niet op het toetsenbord staat in te voeren, drukt u op

de pijltjes van de schuifbalk en verschuift u het scherm om andere in te voeren

cijfers of symbolen weer te geven.

10 12

45 7

GB0057_E01

GB0057_E03

10-3

Appendix > Specificaties

Specificaties

OPMERKING

Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.

Item Beschrijving

Compatibiliteit Super G3

Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement

Transmissietijd 3 seconden of minder (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R #1 grafiek)

Transmissiesnelheid 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/

9600/7200/4800/2400 bps

Compressiemethode JBIG/MMR/MR/MH

Foutcorrectie ECM

Origineelformaat Max. breedte: 8-1/2" / 216 mm, Max. lengte: 14" / 356 mm

Automatische documentinvoer Max. 50 vel (met optionele documenttoevoer)

Scannerresolutie Horizontaal × verticaal

200 × 100 dpi Normaal (8 dots/mm × 3,85 lijnen/mm)

200 × 200 dpi Fijn (8 dots/mm × 7,7 lijnen/mm)

200 × 400 dpi Super (Superfijn) (8 dots/mm × 15,4 lijnen/mm)

400 × 400 dpi Ultra (Ultrafijn) (16 dots/mm × 15,4 lijnen/mm)

Afdrukresolutie 600 × 600 dpi

Halftonen 256 tinten (Error diffusion)

Snelkiestoetsen 100 toetsen

Meervoudige verzending Max. 100 bestemmingen

Vervanggeheugenontvangst 256 vellen of meer (bij gebruik van ITU-T A4 #1)

Beeldgeheugencapaciteit 3,5 MB (standaard) (voor faxverzending en -ontvangst)

Rapporten Verzendresultaatrapport, ontvangstresultaatrapport, activiteitenrapport,

statuspagina

10-4

Appendix > Menudiagram

Menudiagram

Snelkiestoets (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)

Adresboek (pagina 3-4)

Ext. adresboek (raadpleeg de Embedded Web Server Operation Guide)

Bestemming toevoegen (pagina 3-2)

Functies Origineelformaat (raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding)

Richting van het origineel (raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding)

Duplex (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)

FAX TX-resolutie (pagina 4-7)

Dichtheid (pagina 4-8)

Origineelbeeld (pagina 4-8)

Continu scannen (raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding)

Bestandsnaam invoeren (raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding)

Melding taak voltooid (raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding)

Uitgestelde faxverzending (raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding)

Directe faxverzending (pagina 4-9)

Fax-polling RX (raadpleeg voor meer informatie de

gebruikershandleiding van het apparaat)

Sneltoets toevoegen/bewerken (raadpleeg voor meer

informatie de gebruikershandleiding van het apparaat)

Taakbox (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat)

Verwisselbaar geheugen (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat)

Subadresbox (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat)

Polling-box (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat)

Status afdr.taak (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat)

Taakstatus verst (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat)

Taakst.opslaan (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat)

Geplande taak (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)

Log afdruktaak (pagina 7-3)

Taaklog verst. (pagina 7-3)

Takenlog opslaan (pagina 7-3)

Scanner (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Printer (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

10-5

Appendix > Menudiagram

Fax Menu Handmatig ontvangen (raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding)

Logboek verzonden faxen (pagina 7-7)

Logboek inkomende faxen (pagina 7-7)

Rapport uitgaande faxen (pagina 7-7)

Rapport inkomende faxen (pagina 7-7)

Tonerstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Papierstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Verwisselbaar geheugen (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat)

Versnelde installatie-

wizard

Fax setup (pagina 1-7)

Papier setup (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Energiebesparing setup (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Taal (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Rapport (pagina 8-4) Rapport afdrukken

(pagina 8-4)

Statuspagina (pagina 7-9)

Lettertypes (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Netwerkstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Servicestatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Accountrapport (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Subadresboxenlijst (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Faxlijst (index) (pagina 2-12)

Faxlijst (nr.) (pagina 2-12)

Rapport uitgaande faxen (pagina 8-4)

Rapport inkomende faxen (pagina 8-4)

Inst. beheerdersrapport

(pagina 7-7)

Rapport uitgaande faxen (pagina 7-7)

Rapport inkomende faxen (pagina 7-7)

Instelling result. rapport Verzendresultaat-

rapport

E-mail/Map (raadpleeg de gebruikershandleiding

van het apparaat)

Fax (pagina 7-4)

Geannuleerd voor verzending (pagina 7-5)

Ontvangstresultaat-

rapport

Fax (pagina 7-6)

Rapporttype ontvangstresultaten (pagina 7-10)

Instelling melding taak voltooid (raadpleeg voor meer informatie de

gebruikershandleiding van het apparaat)

Verzenden loggeschiedenis (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het

apparaat)

10-6

Appendix > Menudiagram

Teller (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Eigenschap gebruiker (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Cassette-/MF-lade-

instellingen (pagina 8-5)

Cassette 1 (tot 3) (pagina 8-5)

Multifunctionele lade (pagina 8-5)

Algemene instellingen Standaardscherm (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Geluid (pagina 8-6) Alarm (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Volume faxluidspreker (pagina 8-6)

Volume monitorluidspreker (pagina 8-6)

Originele instellingen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Papierinstellingen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Standaardinstellingen

functies

FAX TX-resolutie (pagina 8-6)

Vooringestelde limiet (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Foutafhandeling (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Maateenheid (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Toetsenbordlay-out (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

USB-toetsenbordtype (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Kopiëren (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Verzenden (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Documentbox Subadresbox (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Taakbox (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat)

Polling-box (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

10-7

Appendix > Menudiagram

Fax (pagina 8-6) Alg. verz./ontv. (pagina

8-6)

Coderingssleutel registreren (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)

Faxdiagnose op afstand (pagina 8-6)

Verzending (pagina 8-7) Lokale faxnaam (pagina 8-7)

Lokale fax-ID (pagina 8-7)

Lokaal faxnummer (pagina 8-7)

Printpositie (pagina 8-7)

Belmodus (enkel bij de inch-versie) (pagina 8-7)

Aant. opn. bellen (pagina 8-7)

Ontvangst (pagina 8-7) Mediatype (pagina 8-7)

Ontvangstdatum/-tijd (pagina 8-7)

Duplex afdrukken (pagina 8-7)

2-op-1 afdrukken (pagina 8-7)

Batch afdrukken (pagina 8-7)

Belsignalen (normaal) (pagina 8-7)

Belsignalen (antwoordapparaat) (pagina 8-7)

Belsignalen (fax/tel) (pagina 8-7)

Ontvangstmethode (pagina 8-7)

Extern SW kiezen (pagina 8-7)

Gecodeerde ontvangst (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)

Verzend-/ontvangstbeperking (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)

Doorstuurinstelling (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)

Favorieten/Toepassing (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Internet (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Adresboek/One Touch Adresboek (pagina 2-2)

Snelkiestoets (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)

Standaardinstellingen

adresboek

Sorteren

Lijst afdrukken (pagina 2-12)

Aanmelding/Taakaccounting (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Printer (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Systeem (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

10-8

Appendix > Menudiagram

Datum/timer Datum/tijd (pagina 1-10)

Datumnotatie (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Tijdzone (pagina 1-10)

Inst. autom. herstellen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Fouten automatisch wissen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Timer scherm reset (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Timer slaapstand (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Timer fouten wissen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Onbruikbare tijd (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)

Instellen/Onderhoud Service-instelling Faxoproepinstellingen

(enkel Europa)

Verwissel selectie (pagina 8-9)

Telefoonnummer naar PSTN (pagina 8-9)

Index-1

Index

Aanraakscherm 1-5

Adresboek 2-2, 3-4

Adressenlijst afdrukken 2-12

Bestemming selecteren 3-4

Een contactpersoon toevoegen 2-2

Een groep toevoegen 2-7

Opzoeken 3-4

Wijzigen/verwijderen 2-10

Annuleren

Directe verzending annuleren 4-10

Verzending annuleren (verbinding verbreken) 4-6

Verzending uit het geheugen annuleren 4-5

Apparaat (namen) 1-2

Automatische faxontvangst 5-2, 8-8

Bedieningspaneel 1-4

Beginsnelheid verzenden 2-4, 3-3

Belsignalen

Antwoordapparaat 8-8

Fax/tel. 8-8

Normaal 8-8

Bevestigingsscherm voor de bestemming 7-12

Datum 1-10, 8-3

Diagnose op afstand 8-6

Dichtheid 4-8

Directe verzending 4-9

Annuleren 4-10

Documenttoevoer 1-3

DRD-ontvangst 6-6

ECM-communicatie 2-4, 3-3

E-mailbericht

Melding van faxontvangstresultaat 7-10

Faxtaakgeschiedenis 7-3

Takenlogscherm 7-3

Foutcodelijst 9-6

Foutmeldingen 9-4

Functie Schakelen op afstand 8-8

Registreren 8-8

Geen afdruk 9-8

Invoeren van karakters 10-2

Lampjes 9-2

Lokaal faxnummer 1-7, 8-7

Lokale fax-ID 1-7, 8-7

Lokale faxnaam 1-7, 8-7

Mediatype voor afdrukken 5-7

Menudiagram 10-4

Namen en functies van de onderdelen 1-2

Nummerherhaling

Aantal nummerherhalingen wijzigen 8-7

Ontvangen in het geheugen 5-4

Ontvangen van documenten lukt niet. 9-8

Ontvangstmethode 5-2, 8-8

Origineel

Origineel beeld selecteren 4-8

PBX-instelling 1-12

Problemen oplossen 9-8

Rapport

Activiteitenrapport 7-7

Faxontvangstresultaatrapporten 7-6

Rapport voor Taak geannuleerd voor verzending 7-5

Verzendresultaatrapporten 7-4

Resolutie 4-7

Specificaties 10-3

Standaardfaxinstellingen 8-2

Subadresverzending lukt niet. 9-8

Telefoonlijn 1-7, 8-7

Tijd 1-10, 8-3

Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren 1-7,

8-7

Verzenden met Prioriteit onderdrukken 4-5

Verzenden van documenten lukt niet. 9-8

Verzending uit het geheugen 4-2

Annuleren 4-5

Verzendresultaten en registratiestatus controleren 7-2

Verzendstatus 4-4

Volume instellen

Faxluidsprekervolume 1-7

Faxmonitorvolume 1-7

Volume faxluidspreker 8-6

Volume faxmonitor 8-6

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het

apparaat 9-3

Wizard Snel installeren 1-7

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

TA Triumph-Adler 260ci de handleiding

Merk: TA Triumph-Adler

Model: 260ci

Type: de handleiding

Download PDF

rapport

TA Triumph-Adler 260ci de handleiding

TA Triumph-Adler 260ci de handleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten