Xerox B215 Gebruikershandleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- Gebruikershandleiding
V
ERSIE
1.0
AUGUSTUS
2019
702P07580
Xerox
®
B215
-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
©2019 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox
®
, Xerox en Beeldmerk
®
, VersaLink
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to
PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
, SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access Unified ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
,
Global Print Driver
®
en Mobile Express Driver
®
zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere
landen.
Adobe
®
, Adobe PDF logo, Adobe
®
Reader
®
, Adobe
®
Type Manager
®
, ATM™, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
en PostScript
®
zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems, Inc.
Apple
®
, Bonjour
®
, EtherTalk™, TrueType
®
, iPad
®
, iPhone
®
, iPod
®
, iPod touch
®
, AirPrint
®
and the AirPrint Logo
®
, Mac
®
, Mac OS
®
en Macintosh
®
zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc. in de V.S. en andere landen.
De webafdrukservice Google Cloud Print™, de webmailservice Print™en het mobiele technologieplatform Print™ zijn handelsmerken
van Google, Inc.
HP-GL
®
, HP-UX
®
en PCL
®
zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de V.S. en/of andere landen.
IBM
®
en AIX
®
zijn gedeponeerde handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of
andere landen.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator
®
en McAfee ePO™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc.
in de Verenigde Staten en andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
, Windows Server
®
en OneDrive
®
zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation in de Verenigde Staten en andere landen.
Mopria is een handelsmerk van de Mopria Alliance.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken
van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.
PANTONE
®
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc. SGI
®
en IRIX
®
zijn gedeponeerde
handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar dochterondernemingen
in de Verenigde Staten en andere landen.
UNIX
®
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, met exclusieve licentie door X/Open Company Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
is een handelsmerk van Wi-Fi Alliance.
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3
1 Veiligheid
Belangrijke product- en veiligheidsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Elektrische veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Algemene richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Netsnoer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Uitschakelen in een noodgeval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Telefoonkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Veilige bediening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Richtlijnen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Afgifte van ozon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Printerlocatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Printerverbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Veiligheid bij onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Printersymbolen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2 Aan de slag
Onderdelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Aanzicht voorzijde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Automatische originelendoorvoer (AOD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Afleveringslocaties papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Aanzicht achterzijde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Opties voor in-/uitschakelen en stroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
De printer inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Energiespaarstand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
De printer uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Toegang tot de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Inleiding tot functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Informatiepagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Informatiepagina's afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Een configuratie-overzicht afdrukken via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Overzichten afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Xerox® CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Toegang tot Xerox® CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Certificaten voor Xerox® CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Xerox® CentreWare® Internet Services gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Xerox Easy Printer Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Xerox Easy Document Creator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Printersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Meer informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
4
3 Installatie en instellingen
Overzicht van installatie en instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Het IP-adres van de printer opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Toegang tot Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services en de standaardtoegangscode van de
systeembeheerder wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services . . . . . . . . . . 51
De toegangscode van de systeembeheerder wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Eerste instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
De printer fysiek aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Een netwerkadres toewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Toegang tot beheer- en configuratie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Rechtstreekse USB-verbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Installatiewizard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Algemene instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Algemene instellingen via het bedieningspaneel van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Algemene instellingen via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Netwerkconnectiviteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
LPR/LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Raw TCP/IP afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
LDAP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Google Cloud Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Proxyserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Verbinden met een draadloos netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Wi-Fi DirectTM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
AirPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
SNTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Mopria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Windows-drivers installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Macintosh-drivers installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Linux-drivers installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
5
De functies instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
De functies weergeven op het beginscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Instellingen voor kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Instellingen voor e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Instellingen voor Scannen naar netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
USB-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Instellingen voor ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
4 De functies gebruiken
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Kopiëren - overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Een kopie maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
De optie N-op-1 gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Kopieeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
ID-kaart kopiëren - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Een ID-kaart kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
E-mail - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Een gescand beeld in een e-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Opties voor e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Scannen naar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Scannen - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Scannen naar pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Scannen naar netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Scannen naar WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Scannen via TWAIN en WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Scannen op een Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Scannen in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Faxoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Fax verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Een uitgestelde fax verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Een fax verzenden vanaf uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
USB - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Afdrukken vanaf een USB-stick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Scannen naar een USB-station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
6
Apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Apparaat - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Apparaatopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Info over . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Status verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Informatie over kostentellers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Adresboek - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Het adresboek gebruiken en bewerken op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Contactpersonen toevoegen of bewerken in het adresboek via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Opdrachten - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Opdrachten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Opdrachten beheren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
5Afdrukken
Afdrukken - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Afdrukken met Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Afdrukprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Opties voor afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Xerox Easy Printer Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Afdrukken met Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Afdrukprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Opties voor afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
AirPrint gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Gebruik van Google Cloud Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Afdrukken met Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Afdrukken vanuit Linux-applicaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Afdrukken met CUPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Opties voor afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Afdrukprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Opties voor afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
6 Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteund papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Papier bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Papier dat de printer kan beschadigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Ondersteunde standaard papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
7
Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Papier gereedmaken voor plaatsing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Papier in papierlade 1 plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Gebruik van de gleuf voor de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Papierformaat en -soort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Instellingen voor lade 1 wijzigen op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Instellingen voor handmatige invoer wijzigen op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Lade-instellingen wijzigen op de computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Afleveringslocaties papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
De opvangbak gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
De achterklep gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
7 Onderhoud
Algemene voorzorgsmaatregelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
De printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
De buitenkant reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
De binnenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Statusinformatie van verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Afdrukmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
De printer beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Informatie over kostentellers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Software-updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
De printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
8 Problemen oplossen
Problemen oplossen: overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Procedures voor het oplossen van problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Algemene problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
De printer opnieuw starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Printer schakelt niet in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Printer wordt vaak opnieuw ingesteld of schakelt vaak uit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Document wordt vanuit de verkeerde lade afgedrukt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Problemen met automatisch 2-zijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Papierlade sluit niet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Afdrukken duurt te lang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Afdrukopdracht wordt niet afgedrukt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Printer maakt ongewone geluiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Er is condensatie ontstaan binnen in de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Papierkrulling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
8
Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Papierstoringen minimaliseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Papierstoringen opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Papierstoringen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Problemen bij het oplossen van papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Afdrukproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Veelvoorkomende PostScript-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Algemene Windows-problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Algemene Linux-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Algemene Macintosh-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Afdrukkwaliteit regelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Problemen bij het kopiëren en scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Problemen bij faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Help-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Waarschuwingsberichten bekijken op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Huidige fouten bekijken op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Waarschuwingen bekijken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
De geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken . . . . . . . 261
Handige informatiepagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Online Support Assistant (Online support-assistent) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Het serienummer opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
9 Beveiliging
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services . . . . . . . . . 265
De toegangscode van de systeembeheerder wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Toegangsrechten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Verificatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Afdrukbevoegdheden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Database apparaatgebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Database apparaatgebruikers beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
Secure HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
IP-filteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
IP-filteren inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
IPSec configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Beveiligingscertificaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Een digitaal certificaat voor het apparaat maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Een vertrouwd CA-certificaat (van een certificeringsinstantie) maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Opdrachtnamen verbergen of weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
802.1x configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
9
Netwerkinstellingen weergeven of verbergen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Time-out systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Waarden voor time-out systeem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
USB-poortbeveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
USB-poorten inschakelen of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Toegang tot de webgebruikersinterface beperken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Softwareverificatietest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
A Specificaties
Printerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Standaardconfiguratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Specificaties van toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Afdruktoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Faxtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Scantoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Netwerkomgeving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Systeemvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Omgevingsspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
B Informatie over regelgeving
Basisregelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Verenigde Staten FCC-regelgeving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Europese Unie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur . . . . 297
Duitsland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Turkse RoHS-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Certificering van Euraziatische Economische Gemeenschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Informatie over regelgeving voor draadloze 2,4 Ghz LAN-module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Afgifte van ozon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Regelgeving met betrekking tot het faxen
van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Europese Unie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Nieuw-Zeeland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Veiligheidscertificering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Informatie over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
10
C Recycling en afvalverwerking
Alle landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Europese Unie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Huishoudelijke omgeving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Professionele/zakelijke omgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Opmerking batterijsymbool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Batterijen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
11
1
Veiligheid
Dit hoofdstuk bevat:
• Belangrijke product- en veiligheidsinformatie ..................................................................................................... 12
• Elektrische veiligheid ..................................................................................................................................................... 13
• Veilige bediening ............................................................................................................................................................ 16
• Veiligheid bij onderhoud .............................................................................................................................................. 18
• Printersymbolen .............................................................................................................................................................. 19
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................. 22
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox-printer.
Belangrijke product- en veiligheidsinformatie
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
12
Belangrijke product- en veiligheidsinformatie
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
Uw Xerox
®
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge
veiligheidsnormen. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van veiligheidsinstanties
en het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen.
De prestatie-, milieu- en veiligheidstests van dit product zijn uitsluitend met Xerox
®
-materialen
uitgevoerd.
Opmerking: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of
de aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact
op met de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Elektrische veiligheid
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
13
Elektrische veiligheid
Algemene richtlijnen
WAARSCHUWING:
• Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt
of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u
optionele apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de
printer uit bij het uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als
u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de
door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen
die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden of geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Schakel de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende servicetechnicus.
Elektrische veiligheid
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
14
Netsnoer
Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze
is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien
om het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
WAARSCHUWING: Om het risico op brand of een elektrisch schok te voorkomen, gebruikt
u verlengsnoeren, stekkerdozen of stekkers niet langer dan 90 dagen. Als er geen permanente
wandcontactdoos geïnstalleerd kan worden, gebruikt u een fabrieksklaar verlengsnoer met
de juiste gauge per printer of multifunctionele printer. Volg altijd de nationale en plaatselijke
richtlijnen voor gebouwen, brandveiligheid en elektriciteit met betrekking tot snoerlengte,
geleiderformaat, aarding en bescherming.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning.
Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Verwijder het netsnoer niet of sluit het niet aan terwijl de aan/uit-schakelaar in de stand Aan
staat.
• Vervang het netsnoer als het gerafeld of versleten is.
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn
om alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u de stekker uit het stopcontact.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt
u de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicetechnicus om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer
onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Elektrische veiligheid
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
15
Laserveiligheid
Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties
en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een
laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig
is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.
WAARSCHUWING: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de
procedures genoemd in deze handleiding kan leiden tot gevaarlijke blootstelling aan licht.
Telefoonkabel
WAARSCHUWING:
Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een kabeldikte van 26 AWG (American Wire Gauge) of
groter.
Veilige bediening
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
16
Veilige bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidsnormen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen. Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een
ononderbroken veilige werking van uw printer.
Richtlijnen voor gebruik
• Verwijder geen papierladen terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollen.
• Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
• Overbrug geen elektrische of mechanische beveiligingen.
• Probeer geen papier te verwijderen dat diep binnen in de printer is vastgelopen. Schakel de printer
onmiddellijk uit en neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
WAARSCHUWING:
• De metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet. Wees altijd voorzichtig bij het
verhelpen van papierstoringen in dit gebied en raak geen metalen oppervlakken aan.
• Om het gevaar van omkantelen te voorkomen, duwt of verplaatst u het apparaat niet
als alle papierladen zijn uitgetrokken.
Afgifte van ozon
Wanneer deze printer is ingeschakeld, produceert het ozon De hoeveelheid ozon die wordt
geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Ozon is zwaarder dan lucht
en wordt niet geproduceerd in hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen.
Plaats de printer in een goed geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u naar
www.xerox.com/environment_europe.
Veilige bediening
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
17
Printerlocatie
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht te dragen. Om het gewicht voor uw printerconfiguratie op te zoeken, raadpleegt u Fysieke
specificaties in de Handleiding voor de gebruiker.
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
zonlicht worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
• Voor optimale prestaties gebruikt u de printer op de hoogte die is aangegeven in
Omgevingsspecificaties in de Handleiding voor de gebruiker.
Printerverbruiksartikelen
• Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het product,
de opties en de verbruiksartikelen.
• Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies op de verpakking of doos.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
• Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes, bijvoorbeeld toner en andere
cassettes. Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Maak de cassettes niet open.
Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.
LET OP: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen,
storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het
gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de
garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van
Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in
de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op
met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Veiligheid bij onderhoud
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
18
Veiligheid bij onderhoud
• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven
in de documentatie die bij uw printer is geleverd.
• Gebruik voor het reinigen alleen een droge, niet pluizende doek.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor informatie
over Xerox
®
-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.
WAARSCHUWING: Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Schoonmaakmiddelen in
spuitbussen kunnen explosies of brand veroorzaken als deze op elektromechanische apparatuur
worden gebruikt. Als u het apparaat in een gang of een gelijksoortige beperkte ruimte installeert,
zijn er mogelijk aanvullende ruimtevereisten van toepassing. Zorg dat u voldoet aan alle
veiligheidsvoorschriften in verband met de werkplek, bouwvoorschriften en
brandveiligheidsvoorschriften in uw regio.
Printersymbolen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
19
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing:
Geeft een gevaar aan dat overlijden of ernstig letsel tot gevolg kan hebben,
indien het niet voorkomen wordt.
Let op:
Geeft een verplichte actie aan, die genomen moet worden om schade aan
het eigendom te voorkomen.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel
te voorkomen.
Beknellingsgevaar:
Dit waarschuwingssymbool waarschuwt gebruikers voor onderdelen waar
een kans bestaat op lichamelijk letsel.
Het item niet verbranden.
Het onderdeel of de zone van de printer niet aanraken.
Geen enveloppen plaatsen.
Niet aanraken.
Printersymbolen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
20
Niet duwen.
De eenheid niet aan direct zonlicht blootstellen.
De eenheid niet blootstellen aan temperaturen die hoger of lager zijn dan
opgegeven.
De eenheid niet in een andere richting plaatsen.
Ton er
De aangegeven zones reinigen.
Het originele document met de beeldzijde omlaag in de aangegeven hoek
plaatsen.
Het papier met de beeldzijde omlaag en in de aangegeven richting plaatsen.
Het papier met de beeldzijde omhoog plaatsen.
Symbool Beschrijving
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
22
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en
veiligheid
Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product
en de bijbehorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met:
• Verenigde Staten en Canada 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
•Europa: EHS-Europe@xerox.com
Voor informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor informatie over productveiligheid in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
23
2
Aan de slag
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Onderdelen van de printer .......................................................................................................................................... 24
• Opties voor in-/uitschakelen en stroom ................................................................................................................. 30
• Toegang tot de printer ................................................................................................................................................. 32
• Inleiding tot functies ..................................................................................................................................................... 33
• Informatiepagina's ........................................................................................................................................................ 35
• Xerox® CentreWare® Internet Services ............................................................................................................... 38
• Xerox Easy Printer Manager ....................................................................................................................................... 42
• Printersoftware ................................................................................................................................................................ 43
• Meer informatie .............................................................................................................................................................. 45
Onderdelen van de printer
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
24
Onderdelen van de printer
Neem voordat u de printer gaat gebruiken, even de tijd om vertrouwd te raken met de verschillende
toepassingen en opties.
Aanzicht voorzijde
1 Papierlade 1 7 Bedieningspaneel en aanraakscherm
2 Gleuf van de handmatige invoer 8 USB-geheugenpoort
3 Opvangbak 9 Voorklep
4 Klep van de automatische originelendoorvoer 10 Indicator papierniveau
5 Invoerlade van de AOD 11 Verlengstuk van de opvangbak
6 Opvangbak van de automatische
documentendoorvoer
12 Papierbreedtegeleiders
4
3
2
1
5
6
7
9
10
8
11
12
Onderdelen van de printer
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
25
Automatische originelendoorvoer (AOD)
Richtlijnen voor de AOD
De AOD is geschikt voor originele documenten van de volgende formaten:
• Breedte: 148–216 mm (5,8–8,5 inch)
• Lengte: 148-355,60 mm (5,8-356 mm)
• Gewicht: 1660–105 g/m
2
( - 28 lb)
Volg deze richtlijnen bij het plaatsen van originele documenten in de AOD:
• Plaats originele documenten met de beeldzijde omhoog, zodat de bovenkant van het document
als eerste in de AOD wordt ingevoerd.
• Plaats alleen losse vellen onbeschadigd papier in de AOD.
• Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originele documenten aan.
• Voer alleen papier in de AOD in als de inkt op het papier opgedroogd is.
• Originele documenten mogen niet boven de maximale vullijn uitkomen.
13 Automatische originelendoorvoer (AOD) 15 Glasplaat
14 CVT-glasstrook 16 Geleiders voor de AOD
15
13
14
16
Onderdelen van de printer
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
26
In de AOD kunnen maximaal 40 originelen met een dikte van 80 g/m²) (20 lb) worden geplaatst.
1. Plaats de documenten die u wilt scannen met de
beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD, met de
bovenkant van het origineel aan de linkerkant van de
lade.
2. Verschuif de documentgeleider zodat beide zijden van
het document net worden aangeraakt.
Richtlijnen voor glasplaat
De glasplaat kan worden gebruikt voor het maximumformaat 8,5 x 11 inch of A4. Gebruik de glasplaat
in plaats van de AOD voor het kopiëren of scannen van extra grote, gescheurde of beschadigde
originelen en voor boeken en tijdschriften.
1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de
beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de
linkerachterhoek.
2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4. Voor
andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat
origineel.
Opmerking: Documenten worden maar eenmaal
gescand, zelfs als u meervoudige kopieën hebt
geselecteerd.
Onderdelen van de printer
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
27
Afleveringslocaties papier
Het apparaat beschikt over twee afleveringslocaties:
• Opvangbak, beeldzijde omlaag, maximaal 120 vellen
papier van 80 g/m² (20 lb ).
In de opvangbak wordt het afgedrukte papier met de
beeldzijde omlaag verzameld, in de volgorde waarin de
vellen zijn afgedrukt. De opvangbak dient voor de meeste
opdrachten te worden gebruikt. Als de opvangbak vol is,
verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel.
Als u de opvangbak wilt gebruiken, moet u zorgen dat de
achterklep is gesloten.
Opmerking:
• Als er problemen zijn met het papier dat uit de
opvangbak komt (het papier krult bijvoorbeeld
erg om), probeert u dan naar de achterklep af te drukken.
• Om papierstoringen te voorkomen, moet u de achterklep niet openen of sluiten terwijl de
printer bezig is met afdrukken.
• Achterklep, beeldzijde omhoog, een vel tegelijk.
Het apparaat levert de afdrukken standaard in de
opvangbak af. Als speciaal afdrukmateriaal wordt
gebruikt, zoals enveloppen, of als het papier erg omkrult,
moet de achterklep worden gebruikt voor aflevering.
Open de achterklep en houd deze open tijdens het
afdrukken van één vel per keer.
Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt
voor de aflevering van 1-zijdige opdrachten. Als er
2-zijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden
er papierstoringen op.
LET OP: Het fusergedeelte binnen in de achterklep van het apparaat wordt erg heet tijdens het
gebruik. Wees voorzichtig als u in de buurt van dit gedeelte komt.
Onderdelen van de printer
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
28
Aanzicht achterzijde
1 Netwerkpoort 4 Achterklep
2 Aansluiting voor telefoonlijn 5 Stroomaansluiting
3 Aansluiting tweede telefoon 6 USB-poort
4
2 3
1
6
5
Onderdelen van de printer
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
29
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een aanraakscherm en druktoetsen waarmee u de beschikbare
functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot functies en toepassingen.
• Geeft toegang tot informatiepagina's.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
.
1
2
3
Item Naam Beschrijving
1 Aanraakscherm Het scherm geeft informatie weer en biedt toegang tot
printerfuncties.
2 AAN/UIT-toets Deze toets dient verschillende aan voeding gerelateerde functies.
Als de printer is uitgeschakeld, kunt u met deze toets de printer
weer inschakelen.
• Als de printer is ingeschakeld, kunt u op deze toets drukken om
een menu weer te geven op het bedieningspaneel. Vanuit dit
menu kunt u de energiespaarstand inschakelen of de printer
uitschakelen.
• Als de printer is ingeschakeld maar in de energiespaarstand
staat, kunt u op deze toets drukken om de printer te wekken.
3 Toets Home Deze toets biedt toegang tot het beginscherm voor printerfuncties
zoals kopiëren, ID-kaart kopiëren, scannen naar pc, scannen naar
netwerk, scannen naar WSD, e-mail en fax.
Opties voor in-/uitschakelen en stroom
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
30
Opties voor in-/uitschakelen en stroom
De toets Aan/uit is een multifunctionele toets op het bedieningspaneel.
• Met de aan/uit-toets schakelt u de printer in.
• Als de printer al is ingeschakeld, kunt u de aan/uit-toets gebruiken om:
• De energiespaarstand in of uit te schakelen.
• De printer uit te schakelen.
• De aan/uit-toets gaat ook knipperen als de printer in de energiespaarstand staat.
De printer inschakelen
De toets Aan/uit is een multifunctionele toets op het bedieningspaneel. De aansluiting voor het
netsnoer bevindt zich aan de achterzijde van de printer.
1. Sluit het netsnoer aan op de printer en op een
stopcontact. De stekker van het netsnoer moet in een
geaard stopcontact worden gestoken.
2. Druk op de toets Aan/uit op het bedieningspaneel.
De printer wordt ingeschakeld.
Energiespaarstand
Dit apparaat beschikt over geavanceerde energiebesparingstechnologie waarmee het energieverbruik
wordt verlaagd wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Wanneer de printer langere tijd geen
gegevens ontvangt, wordt de energiespaarstand actief en het energieverbruik automatisch verlaagd.
Energiespaarstand inschakelen:
1. Druk op de toets Aan/uit.
2. Selecteer Energiebesp. strt.
De printer gaat over op de energiespaarstand.
Opties voor in-/uitschakelen en stroom
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
31
De printer uitschakelen
De toets Aan/uit is een multifunctionele toets op het bedieningspaneel.
De printer uitschakelen:
1. Druk op de toets Aan/uit.
2. Selecteer Uitschakelen.
De printer wordt uitgeschakeld.
LET OP: Verwijder het netsnoer niet terwijl de printer wordt uitgeschakeld.
Toegang tot de printer
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
32
Toegang tot de printer
Aanmelden
Aanmelden is het proces waarmee u zichzelf op de printer identificeert voor verificatie. Als verificatie is
ingeschakeld, moet u zich aanmelden met uw gebruikersgegevens om gebruik te kunnen maken van de
printerfuncties.
Aanmelden op het bedieningspaneel
1. Selecteer Aanmelden.
2. Typ de gebruikersnaam via het toetsenbord en selecteer Bevestigen.
3. Typ de toegangscode via het toetsenbord en selecteer Bevestigen.
Opmerking: Voor informatie over het aanmelden als systeembeheerder raadpleegt u Beveiliging.
Inleiding tot functies
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
33
Inleiding tot functies
Services bieden toegang tot de toepassingen en functies van het apparaat. Services zijn al op het
apparaat geïnstalleerd en worden weergegeven op het beginscherm. De beschikbare services (functies)
kan worden verborgen of in een andere volgorde op het beginscherm worden weergegeven via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Voor meer informatie raadpleegt u De functies instellen.
De volgende functies zijn beschikbaar op het apparaat:
Functie Beschrijving
Kopiëren Gebruik Kopiëren om kopieën te maken van originele documenten
die in de AOD of op de glasplaat zijn geplaatst. Het apparaat scant
de originele documenten en slaat de beelden tijdelijk op. De
documenten worden afgedrukt op basis van de geselecteerde
opties.
E-mail U kunt de optie E-mail gebruiken om beelden te scannen en deze als
bijlagen aan e-mails te bevestigen. U kunt de bestandsnaam en
-indeling van de bijlage specificeren en een onderwerp en bericht in
de e-mail opnemen.
Fax U kunt de faxfunctie gebruiken om documenten te faxen naar een
faxnummer, naar een individuele contactpersoon of naar een groep
contactpersonen. Wanneer u een fax via het bedieningspaneel van
de printer verstuurt, wordt het document gescand en naar een
faxapparaat verzonden via een eigen telefoonlijn.
Scannen naar pc Er bestaan diverse methoden om een origineel document te
scannen en op te slaan. Met Scannen naar pc kunt u een beeld
scannen en naar een ingestelde map op het bureaublad van de
computer verzenden.
Scannen naar netwerk Als de printer is aangesloten op een netwerk, kunt u met Scannen
naar netwerk een netwerkbestemming voor het gescande beeld
selecteren op de printer.
Scannen naar WSD Met het scanprofiel Scannen naar WSD kunt u beelden scannen via
WSD-profielen.
ID-kaart kopiëren Met ID-kaart kopiëren kunt u beide zijden van een ID-kaart of klein
document op één zijde van een vel papier kopiëren. Om de kaart te
kopiëren, plaatst u elke zijde van de kaart tegen de linkerbovenhoek
van de glasplaat. De printer slaat beide zijden van het document op
en drukt ze naast elkaar af op het papier.
USB Met de functie USB kunt u opdrachten afdrukken die al op een
USB-station zijn opgeslagen. Opdrachten in een afdrukklare
indeling, zoals PDF, TIFF of JPEG, kunnen worden afgedrukt.
Beelden kunnen ook op het apparaat worden gescand en op het
USB-station worden opgeslagen.
Inleiding tot functies
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
34
Als u functies voor het apparaat wilt configureren, raadpleegt u Installatie en instellingen.
Voor meer informatie over het gebruik van de beschikbare functies en opties raadpleegt u De functies
gebruiken.
Apparaat Met Apparaat hebt u toegang tot informatie over de printer,
waaronder het serienummer en het model. U kunt de status van de
papierladen en informatie over facturering en verbruiksartikelen
bekijken, en u kunt informatiepagina's afdrukken.
Adresboek Gebruik het adresboek om adressen voor al uw fax-, scan- en
e-mailopdrachten op te slaan. Als het adresboek eenmaal tijdens de
installatie en configuratie is ingeschakeld, kunt u individuele
adressen, groepsadressen en snelkiesadressen invoeren en in uw
adresboek op de printer opslaan voor herhaaldelijk gebruik.
Opdrachten Via Opdrachten kunt u informatie bekijken over huidige en voltooide
opdrachten. U kunt de voortgang van opdrachten bekijken of
opdrachten verwijderen die niet langer afgedrukt hoeven te worden.
Functie Beschrijving
Informatiepagina's
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
35
Informatiepagina's
De printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt afdrukken. Deze pagina's bevatten
systeeminformatie, statusinformatie over verbruiksartikelen, foutberichten enzovoort.
Voor toegang tot de informatiepagina's:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Informatiepagina's.
De volgende overzichten zijn beschikbaar:
Overzicht Beschrijving
Systeemconfiguratie Dit overzicht geeft informatie weer over de instellingen van het
apparaat, waaronder het serienummer, het IP-adres en de
softwareversie.
Service-oproep
Het overzicht Service-oproep bevat een samenvatting van relevante
informatie die u kunt doorgeven aan een
Xerox
®
-ondersteuningsmedewerker.
E-mail vrz
Het overzicht E-mail vrz. toont een lijst van verzonden e-mailberichten
inclusief Van:, Aan:, Datum en tijd, Onderwerp en Resultaat.
Foutberichten
Het overzicht Foutberichten bevat een overzicht van fouten, waaronder
storings- en waarschuwingscodes, en de datum en tijd van de fout.
Faxrondzending
Het overzicht Faxrondzending toont een lijst van rondgezonden faxen,
inclusief het totale aantal gescande pagina's, extern station, starttijd en
resultaat.
Faxopties
In het overzicht Faxopties staan de huidige faxinstellingen.
Faxtelefoonboek
In het overzicht Faxtelefoonboek staat een lijst met namen en
faxnummers in het adresboek.
Faxprotocol Het overzicht Faxprotocol bevat gegevens over faxbeheervelden,
faxgegevensvelden en informatie over verzenden/ontvangen.
Faxontvangst
Het overzicht Faxontvangst bevat een lijst met ontvangen faxen.
Faxverzending
Het overzicht Faxverzending bevat een lijst met verzonden faxen.
Leden groepsadresboek Het overzicht Leden groepsadresboek toont de inhoud van het
groepsadresboek, inclusief groepsnummer, groepsnaam,
gebruikersnaam en e-mailadres.
Ongewenste faxlijst
Het overzicht Ongewenste faxlijst toont een lijst van ontvangen
ongewenste faxen en de telefoonnummers waarmee ze zijn verzonden.
Laatste 40 foutberichten
Het overzicht Laatste 40 foutberichten is een logboek van de laatste 40
foutmeldingen, met nummer, code, naam, datum en tijd.
Informatiepagina's
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
36
Informatiepagina's afdrukken
U kunt diverse overzichten afdrukken met informatie over het apparaat.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Informatiepagina's.
3. Als u een informatiepagina wilt afdrukken, selecteert u de gewenste pagina en selecteert u
vervolgens Afdrukken.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Een configuratie-overzicht afdrukken via het
bedieningspaneel
Het configuratie-overzicht bevat informatie over de printer, zoals de standaard printerinstellingen,
geïnstalleerde opties, netwerkinstellingen (waaronder het IP-adres) en fontinstellingen. Gebruik de
informatie op de configuratiepagina als hulp bij het configureren van de netwerkinstellingen van uw
printer en om paginatellingen en systeeminstellingen te bekijken.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Informatiepagina's.
3. Selecteer Systeemconfiguratie en vervolgens Afdrukken.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Leden lokaal adresboek
Het Lokale adresboek toont de inhoud van het lokale
adresboek.
Opdrachten in wachtrij
Het overzicht Opdrachten in wachtrij bevat een lijst met uitgaande en
inkomende opdrachten die nog niet zijn uitgevoerd.
Gebruikersverificatie
Het overzicht Gebruikersverificatie bevat een lijst met geverifieerde
gebruikers en aanmeldings-ID's.
Gebruik verbruiksartikelen
Het overzicht Gebruik verbruiksartikelen bevat informatie over
afdrukdekking.
Alle informatiepagina's
Gebruik deze optie om alle informatiepagina's af te drukken.
Overzicht Beschrijving
Informatiepagina's
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
37
Overzichten afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
1. Klik op Eigenschappen
Services Afdrukken.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om de gebruikersnaam en toegangscode van de beheerder in te
voeren, raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet
Services.
2. Klik op Overzichten.
3. Als u een overzicht wilt afdrukken, klikt u op Afdrukken bij het gewenste overzicht.
4. Klik op OK.
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
38
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne
webpagina's van de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser
configureren, beheren en gebruiken.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Veel van de toepassingen in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services vereisen de gebruikersnaam en
toegangscode van een beheerder. Om veiligheidsredenen is de standaardtoegangscode van de
systeembeheerder ingesteld op het unieke serienummer van uw printer. Als u op een netwerkprinter
voor het eerst gebruik maakt van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services na de printerinstallatie, wordt u
gevraagd om de standaardtoegangscode van de systeembeheerder te wijzigen. Als de toegangscode
van de systeembeheerder eenmaal is ingesteld, hebt u toegang tot alle toepassingen en functies in
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Voor informatie over het wijzigen van de standaardtoegangscode als u voor het eerst gebruik maakt
van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, raadpleegt u Toegang tot Xerox® CentreWare® Internet
Services en de standaardtoegangscode van de systeembeheerder wijzigen.
Voor printers die via een USB-verbinding zijn aangesloten, gebruikt u Xerox Easy Printer om uw printer
te configureren, te beheren en te gebruiken vanaf een computer. Voor meer informatie raadpleegt u
Xerox Easy Printer Manager.
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
39
Toegang tot Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan op
Enter of Return.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om de staandaardtoegangscode van de beheerdersaccount te
wijzigen, raadpleegt u Toegang tot Xerox® CentreWare® Internet Services en de
standaardtoegangscode van de systeembeheerder wijzigen.
Het IP-adres van de printer opzoeken
Als u de printerdriver voor een op het netwerk aangesloten printer wilt installeren, is vaak het IP-adres
van uw printer nodig. Het IP-adres wordt ook gebruikt voor toegang tot de instellingen van de printer
via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het beginscherm van de printer bij de optie Info, of op
het systeemconfiguratie-overzicht.
Het IP-printeradres bekijken op het bedieningspaneel
Het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
Het IP-adres wordt weergegeven op het scherm.
2. Als u het scherm Netwerk wilt bekijken, selecteert u Apparaat
Info Netwerk.
Blader naar het IP-adres dat op het scherm wordt weergegeven en noteer het.
3. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Als u een configuratie-overzicht wilt afdrukken, raadpleegt u Een configuratie-overzicht afdrukken via
het bedieningspaneel.
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
40
Het IP-adres van de printer verkrijgen aan de hand van het configuratie-overzicht
Het IP-adres van de printer verkrijgen aan de hand van het configuratie-overzicht:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Informatiepagina's.
3. Selecteer Systeemconfiguratie en vervolgens Afdrukken.
Het IP-adres staat vermeld in het gedeelte met netwerkinstellingen van het configuratie-overzicht.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Certificaten voor Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Het apparaat bevat een zelfondertekend HTTPS-certificaat. Het certificaat wordt automatisch door het
apparaat gegenereerd tijdens de apparaatinstallatie. Het HTTPS-certificaat wordt gebruikt om de
communicatie tussen uw computer en het Xerox-apparaat te coderen.
Opmerking:
• Op de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services-pagina voor het Xerox-apparaat kan een
foutbericht verschijnen dat het beveiligingscertificaat niet vertrouwd wordt. Deze
configuratie heeft geen negatieve invloed op de beveiliging van de communicatie tussen
uw computer en het Xerox-apparaat.
• Om de verbindingswaarschuwing in uw webbrowser te voorkomen, kunt u het
zelfondertekende certificaat vervangen door een ondertekend certificaat van een
certificeringsinstantie. Voor informatie over het verkrijgen van een certificaat van een
certificeringsinstantie, neemt u contact op met uw internetprovider.
Voor informatie over het verkrijgen, installeren en inschakelen van certificaten raadpleegt u
Beveiligingscertificaten.
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
41
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services gebruiken
Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
Om Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services te gebruiken, klikt u op het gewenste tabblad:
• Status: Op deze pagina vindt u een beschrijving van de printer en huidige meldingen, de status
van de papierladen, en informatie over verbruiksartikelen en facturering.
• Opdrachten: Op de pagina Opdrachten kunt u actieve opdrachten op de printer beheren. U kunt
ook een lijst met voltooide opdrachten bekijken en downloaden.
• Afdrukken: Op deze pagina kunt u afdrukklare bestanden naar de printer verzenden voor
afdrukken. U kunt hier ook opties selecteren voor afdrukopdrachten. U kunt alleen afdrukklare
bestanden verzenden, bijvoorbeeld in PDF-, PS- en PCL-bestandsindeling.
• Adresboek: Gebruik de pagina Adresboek om een apparaatadresboek met contactpersonen te
maken en te gebruiken voor de fax-, e-mail- en scanfuncties. U kunt de printer configureren voor
gebruik van een netwerkadresboek dat adressen opzoekt in een LDAP-adresboek.
• Eigenschappen: Op het tabblad Eigenschappen kunt u instellingen voor uw apparaat gebruiken
en configureren. De meeste instellingen kunnen alleen worden gewijzigd met de
aanmeldgegevens van een beheerder.
• Ondersteuning: Deze pagina biedt toegang tot algemene ondersteuningsinformatie en
-telefoonnummers. Via de pagina Ondersteuning kunt u diagnostische informatie naar Xerox
verzenden.
• Index: Met de optie Index kunt u zoeken naar een specifieke toepassing of instelling in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Het tabblad Index bevat een lijst met beschikbaar opties en
rechtstreekse koppelingen naar elke optie. Op het tabblad Inhoud staat een inhoudsopgave voor
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
• Help: Met deze optie kunt u rechtstreeks naar de website van Xerox gaan voor aanvullende hulp
en informatie.
Xerox Easy Printer Manager
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
42
Xerox Easy Printer Manager
Xerox Easy Printer Manager is beschikbaar voor Windows- en Macintosh-besturingssystemen. Met
Xerox Easy Printer Manager hebt u handige toegang tot apparaatinstellingen en functies zoals
scannen, faxen en afdrukken. Met Xerox Easy Printer Manager kunt u de status van het apparaat
bekijken en het apparaat beheren vanaf uw computer.
Xerox Easy Printer Manager wordt automatisch tijdens de installatie van de driver geïnstalleerd. Voor
meer informatie over het installeren van printersoftware raadpleegt u Printersoftware installeren.
Voor informatie over het gebruik van Xerox Easy Printer Manager selecteert u de toets ? Help in de
applicatie.
Xerox Easy Document Creator
Easy Document Creator is beschikbaar voor Windows- en Macintosh-besturingssystemen. Hiermee
kunt u scan- en faxinstellingen aanpassen en het scan- of faxproces rechtstreeks vanaf uw computer
starten.
Als u de optie Scannen selecteert in Xerox Easy Printer Manager, wordt Easy Document Creator
geopend en kunt u beelden scannen met behulp van het apparaat.
In het venster Scannen kunt u het gescande beeld bekijken en zo nodig aanpassingen maken. U kunt
voorkeursinstellingen opslaan als favorieten en deze toevoegen aan een voorgedefinieerde lijst.
Voor informatie over het gebruik van Easy Document Creator selecteert u de toets ? Help in de
applicatie.
Printersoftware
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
43
Printersoftware
Als u het apparaat hebt ingesteld en aangesloten op uw computer, moet u de printer- en
scannersoftware installeren. De benodigde software voor Windows vindt u op de cd met software en
documentatie die bij het apparaat is geleverd. Extra software en Macintosh- en Linuxdrivers kunt u
downloaden via www.xerox.com/office/B215support.
De volgende software is beschikbaar:
Cd
Besturingss
ysteem
Inhoud
Printersoftwar
e
Windows • Printerdriver: met de printerdriver profiteert u optimaal van de
toepassingen van uw printer. Er zijn PCL5e-, PCL6-, Postscript- en
XPS-drivers beschikbaar.
• PC Fax: hiermee kunt u rechtstreeks vanaf uw pc faxen.
• Scannerdriver: TWAIN en WIA-drivers (Windows Image Acquisition)
zijn beschikbaar voor het scannen van documenten op het apparaat.
• OCR: Met optische tekenherkenning (OCR -Optical Character
Recognition) bespaart u tijd door automatisch gegevens uit gescande
beelden op te halen en deze gegevens beschikbaar te maken voor
elektronische verwerking.
• Xerox Easy Document Creator: hiermee kunt u scaninstellingen
aanpassen en het scanproces rechtstreeks vanaf uw computer starten.
Op het voorbeeldscherm kunt u de scan bekijken en eventueel
aanpassingen maken. Ook kunt u voorkeursinstellingen opslaan als
'favorieten' en aan een voorgedefinieerde lijst toevoegen.
• Xerox Easy Printer Manager (EPM): hiermee hebt u op één handige
plek toegang tot apparaatinstellingen, afdruk- en scanomgevingen,
instellingen/acties, scannen naar pc, faxen naar pc, en kunt u applicaties
zoals Easy Document Creator en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
starten.
Opmerking: Om printerinstellingen te wijzigen, moet u zich op het apparaat
aanmelden.
• Xerox Easy Wireless Setup: Bij het installeren van de printer kunt u
gebruik maken van het programma voor het instellen van draadloze
verbindingen, dat automatisch bij de printerdriver is geïnstalleerd voor
het configureren van de draadloze instellingen.
Printersoftwar
e
Linux • Printerdriver: gebruik deze driver om optimaal te profiteren van de
toepassingen van de printer.
• Scannerdriver: er is een SANE-driver beschikbaar voor het scannen van
documenten op het apparaat.
Opmerking: Xerox-driversoftware voor Linux is alleen beschikbaar op
www.xerox.com/office/B215drivers.
Printersoftware
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
44
Voor instructies over het installeren van Windows-, Macintosh- en Linux-printersoftware raadpleegt u
Printersoftware installeren.
Printersoftwar
e
Macintosh • Printerdriver: gebruik deze driver om optimaal te profiteren van de
toepassingen van de printer.
• Scannerdriver: er is een TWAIN-driver beschikbaar voor het scannen
van documenten op het apparaat.
• Xerox Easy Printer Manager (EPM): hiermee hebt u op één handige
plek toegang tot apparaatinstellingen, afdruk- en scanomgevingen,
instellingen/acties, scannen naar pc, faxen naar pc, en kunt u applicaties
zoals Easy Document Creator en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
starten.
• Xerox Easy Document Creator: hiermee kunt u scaninstellingen
aanpassen en het scanproces rechtstreeks vanaf uw Macintosh starten.
Op het voorbeeldscherm kunt u de scan bekijken en eventueel
aanpassingen maken. Ook kunt u voorkeursinstellingen opslaan als
'favorieten' en aan een voorgedefinieerde lijst toevoegen.
• Scan- en faxbeheer: met dit hulpprogramma kunt u MFP PC-fax en
scaninstellingen configureren.
Opmerking: Xerox-driversoftware voor Macintosh is alleen beschikbaar op
www.xerox.com/office/B215drivers.
Cd
Besturingss
ysteem
Inhoud
Meer informatie
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
45
Meer informatie
Opmerking: U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron Locatie
Installatiehandleiding Wordt bij de printer geleverd en kan worden gedownload op
www.xerox.com/office/B215docs
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/B215docs
Technische ondersteuningsgegevens
voor uw printer, waaronder on-line
technische ondersteuning, online
Support-assistent en downloads voor
printerdrivers
www.xerox.com/office/B215support
Informatiepagina's
Overzichten afdrukken via het bedieningspaneel of via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Voor meer informatie raadpleegt u
Informatiepagina's.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw
printer
www.xerox.com/office/B215supplies
Plaatselijk verkoop- en
ondersteuningscentrum
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Business Resource Center www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Meer informatie
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
46
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
47
3
Installatie en
instellingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht van installatie en instellingen................................................................................................................. 48
• Xerox® CentreWare® Internet Services ................................................................................................................ 49
• Eerste instellingen ........................................................................................................................................................... 53
• Algemene instellingen ................................................................................................................................................... 55
• Netwerkconnectiviteit.................................................................................................................................................... 65
• Printersoftware installeren........................................................................................................................................... 87
• De functies instellen ....................................................................................................................................................... 94
Overzicht van installatie en instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
48
Overzicht van installatie en instellingen
Controleer voordat u gaat afdrukken of de computer en de printer zijn aangesloten op het stopcontact,
ingeschakeld en verbonden.
Voor instructies voor het uitpakken en installeren van de printer raadpleegt u de installatiehandleiding
die bij de printer is geleverd. U kunt ook de Online Support Assistent (online Support-assistent)
raadplegen op www.xerox.com/office/B215support.
Als u de printer voor het eerst configureert, voert u de volgende taken uit:
1. Sluit de printer op een netwerk aan via een bekabelde of draadloze verbinding, of op een
computer met een USB-kabel.
Bij een netwerkinstallatie moet u controleren of de printer wordt herkend door het netwerk. De
printer ontvangt standaard een IP-adres van een DHCP-server via een TCP/IP-netwerk. Als u een
ander soort netwerk gebruikt, of als u een statisch IP-adres wilt toewijzen, raadpleegt u TCP/IP.
2. Voltooi de installatiewizard die automatisch wordt gestart als u de printer voor het eerst
inschakelt. Met de installatiewizard kunt u de basisinstellingen van de printer configureren, zoals
de locatie, tijdzone en voorkeursinstellingen voor datum en tijd.
3. Als u het nieuwe IP-adres wilt bekijken en controleren of de verbinding is gelukt, drukt u een
configuratie-overzicht af. Voor meer informatie raadpleegt u Het configuratie-overzicht afdrukken.
4. Instellingen configureren voor uw printerinstallatie:
• Voor informatie over het configureren van algemene instellingen raadpleegt u Algemene
instellingen.
• Voor informatie over het configureren van instellingen voor netwerkconnectiviteit raadpleegt
u Netwerkconnectiviteit.
• Voor informatie over het configureren van beveiligingsinstellingen raadpleegt u Beveiliging.
• Voor informatie over het configureren van functies zoals afdrukken, kopiëren, ID-kaart
kopiëren, e-mailen, faxen, scannen naar netwerk, scannen naar pc en scannen naar WSD
raadpleegt u De functies instellen.
5. Installeer de software en hulpprogramma's van de printerdriver op uw computer. Voor meer
informatie raadpleegt u Printersoftware installeren.
Opmerking: Als de cd met software en documentatie niet beschikbaar is, downloadt u de nieuwste
drivers via www.xerox.com/office/B215drivers.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
49
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne
webserver van de printer is geïnstalleerd. Met de software van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Veel van de toepassingen in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services vereisen de gebruikersnaam en
toegangscode van een beheerder. Om veiligheidsredenen is de standaardtoegangscode van de
systeembeheerder ingesteld op het unieke serienummer van uw printer. Als u op een netwerkprinter
voor het eerst gebruik maakt van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services na de printerinstallatie, wordt u
gevraagd om de standaardtoegangscode van de systeembeheerder te wijzigen. Als de toegangscode
van de systeembeheerder eenmaal is ingesteld, hebt u toegang tot alle toepassingen en functies in
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Voor informatie over het wijzigen van de standaardtoegangscode als u voor het eerst gebruik maakt
van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, raadpleegt u Toegang tot Xerox® CentreWare® Internet
Services en de standaardtoegangscode van de systeembeheerder wijzigen.
Opmerking: Het serienummer bevindt zich op het gegevenslabel aan de achterzijde van de printer.
Het IP-adres van de printer opzoeken
Het IP-adres wordt gebruikt voor toegang tot de instellingen van de printer via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op het
configuratie-overzicht.
Het IP-printeradres bekijken op het bedieningspaneel
Het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Device
Info over Netwerk.
3. Noteer het IP-adres dat op het scherm wordt weergegeven.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Als u een configuratie-overzicht wilt afdrukken, raadpleegt u Het configuratie-overzicht afdrukken.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
50
Toegang tot Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services en de
standaardtoegangscode van de systeembeheerder
wijzigen
Als u op een netwerkprinter voor het eerst gebruik maakt van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services na
de printerinstallatie, wordt u gevraagd om de standaardtoegangscode van de systeembeheerder te
wijzigen.
De initiële standaardtoegangscode is het serienummer van de printer. Het serienummer van de printer
bevindt zich op het gegevenslabel op de achterklep, en staat ook afgedrukt op het
systeemconfiguratie-overzicht. Het wordt ook weergegeven op het scherm Apparaat
Info
Algemeen .
Opmerking: Voor printers die alleen met een USB-verbinding zijn aangesloten, hoeft u deze
procedure niet uit te voeren.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services voor het eerst gebruiken en de standaardtoegangscode van de
systeembeheerder wijzigen:
1. Open een webbrowser op uw computer.
2. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van de printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken.
Er verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd om de beheerdersinstellingen te wijzigen.
3. Om de standaardtoegangscode in te voeren, typt u het serienummer van de printer in het veld
Toegangscode.
4. Om een nieuwe toegangscode in te voeren, typt u de nieuwe toegangscode in het veld Nieuwe
toegangscode.
Toegangscodes mogen tussen 4 en 32 tekens bevatten, en de volgende tekens kunnen worden
gebruikt:
• Letters: a - z, A - Z
•Cijfers: 0 - 9
• Speciale tekens: @ / . ‘ & + - # * , _ % ( ) !
5. Om de toegangscode te bevestigen, voert u de toegangscode nogmaals in het veld
Toegangscode bevestigen in.
6. Om de nieuwe toegangscode op te slaan, klikt u op Opslaan.
De toegangscode van de beheerdersaccount wordt bijgewerkt en u krijgt toegang tot Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
51
Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Veel van de toepassingen in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services vereisen de gebruikersnaam en
toegangscode van een beheerder. Als u de beveiligingsopties bijwerkt, wordt u gevraagd om de
aanmeldgegevens van de beheerdersaccount in te voeren.
Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services:
1. Open een webbrowser op uw computer.
2. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld.
Opmerking: Als u het IP-adres van de printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken.
3. Druk op Enter of Return.
Opmerking: Als u voor het eerst gebruik maakt van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services na de
printerinstallatie, wordt u gevraagd om de toegangscode van de beheerder te wijzigen. Voor
instructies raadpleegt u Toegang tot Xerox® CentreWare® Internet Services en de
standaardtoegangscode van de systeembeheerder wijzigen.
4. Klik op Eigenschappen en configureer vervolgens de benodigde instellingen.
Als u een optie selecteert waarvoor toegang via een beheerdersaccount nodig is, verschijnt er een
beveiligingsvenster voor aanmelding.
5. Bij Gebruikersnaam voert u Admin in. Bij Toegangscode voert u de toegangscode van de
beheerdersaccount in die is ingesteld bij het eerste gebruik van Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services. Klik op OK.
U kunt nu instellingen configureren en opslaan.
De toegangscode van de systeembeheerder wijzigen
Om ongeoorloofde wijzigingen van de printerinstellingen te voorkomen, moet u zorgen dat de
toegangscode van de beheerdersaccount regelmatig wordt gewijzigd. Zorg dat u de toegangscode op
een veilige plek bewaart.
Opmerking: Als u voor het eerst gebruik maakt van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services na de
printerinstallatie, wordt u gevraagd om de toegangscode van de beheerder te wijzigen. Voor
instructies raadpleegt u Toegang tot Xerox® CentreWare® Internet Services en de
standaardtoegangscode van de systeembeheerder wijzigen.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Wijzigingen.
2. Klik op Onderhoud.
3. Klik op Toegangscode beheerder.
4. Als u de toegangscode van de beheerdersaccount wilt wijzigen, voert u een nieuwe toegangscode
in het veld Toegangscode in.
Toegangscodes mogen tussen 4 en 32 tekens bevatten, en de volgende tekens kunnen worden
gebruikt:
• Letters: a - z, A - Z
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
52
•Cijfers: 0 - 9
• Speciale tekens: @ / . ‘ & + - # * , _ % ( ) !
5. Om de toegangscode te bevestigen, voert u de toegangscode nogmaals in het veld
Toegangscode bevestigen in.
6. Als u de nieuwe toegangscode wilt opslaan, schakelt u het selectievakje Selecteren om nieuwe
toegangscode op te slaan in.
7. Klik op Save (Opslaan).
Eerste instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
53
Eerste instellingen
De printer fysiek aansluiten
U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op uw computer via een USB-kabel, of u kunt de printer
verbinden met een netwerk via een Ethernetkabel of draadloze verbinding. De vereisten voor hardware
en bekabeling variëren afhankelijk van de diverse verbindingsmethoden. Router, netwerkhubs en
netwerkswitches, modems, Ethernetkabels en USB-kabels worden niet bij de printer geleverd en dienen
te worden aangeschaft.
Opmerking: Als de printer is verbonden met behulp van een USB-kabel, zijn er geen
netwerktoepassingen beschikbaar.
1. Bij netwerkinstallaties sluit u het ene uiteinde van een Ethernetkabel op de Ethernetpoort achter
op de printer aan, en sluit u het andere uiteinde van de kabel op een juist geconfigureerde
netwerkpoort aan.
Bij USB-installaties sluit u het ene einde van een USB-AB-kabel op de USB-B-poort achter op de
printer aan, en sluit u het andere einde op een standaard USB-A-aansluiting op de computer aan.
2. Sluit de printer op een correct geconfigureerde telefoonlijn aan.
3. Sluit het netsnoer aan op de printer en steek het netsnoer vervolgens in een stopcontact.
Een netwerkadres toewijzen
De printer verkrijgt standaard automatisch een netwerkadres van een DHCP-server. Als u een statisch
IP-adres wilt toewijzen, DNS-serverinstellingen wilt configureren of andere TCP/IP-instellingen wilt
configureren, raadpleegt u TCP/IP.
Toegang tot beheer- en configuratie-instellingen
De beheer- en configuratie-instellingen zijn beschikbaar via het aanraakscherm op het
bedieningspaneel van de printer, via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services of via Xerox Easy Printer
Manager.
• Als u de instellingen wilt wijzigen via het bedieningspaneel van de printer, selecteert u de optie
Apparaat op het beginscherm. De optie Apparaat geeft u toegang tot informatie over uw printer,
waaronder het serienummer en het model. U kunt de status van de papierladen en informatie
over facturering en verbruiksartikelen bekijken, en u kunt informatiepagina's afdrukken. Voor
informatie over het gebruik van de optie Apparaat raadpleegt u Apparaat.
• De toegangscode van de beheerdersaccount is vereist voor toegang tot vergrendelde instellingen
in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. De eerste keer dat u Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
gebruikt, wordt u gevraagd om de toegangscode van de beheerdersaccount te wijzigen. Voor
informatie over toegang tot Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services en over het wijzigen van de
standaardtoegangscode van de beheerder, raadpleegt u Toegang tot Xerox® CentreWare®
Internet Services en de standaardtoegangscode van de systeembeheerder wijzigen.
Eerste instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
54
• Xerox Easy Printer Manager is beschikbaar voor Windows- en Macintosh-besturingssystemen en
biedt handige toegang tot apparaatinstellingen en -functies. Als u instellingen wilt wijzigen via
Xerox Easy Printer Manager, opent u Easy Printer Manager op uw computer. Selecteer de printer
en klik vervolgens op Geavanceerde instellingen of Apparaatinstellingen en configureer de
benodigde instellingen. Xerox Easy Printer Manager wordt automatisch tijdens de installatie van
de driver geïnstalleerd. Voor meer informatie over het installeren van printersoftware raadpleegt u
Printersoftware installeren.
Rechtstreekse USB-verbinding
Als de printer rechtstreeks met uw computer is verbonden via een USB-AB-kabel, configureert u de
instellingen met behulp van Xerox Easy Printer Manager.
1. Sluit het ene uiteinde van de USB-AB-kabel op de USB-B-poort op de achterkant van de printer
aan. Sluit het andere uiteinde op een standaard USB-A-aansluiting op uw computer aan.
2. Open Easy Printer Manager op uw computer.
3. Klik op Printer en selecteer vervolgens de printer met USB-aansluiting.
4. Klik op Geavanceerde instellingen of Apparaatinstellingen.
5. Configureer de benodigde apparaat- en netwerkinstellingen. Klik op Save (Opslaan).
Installatiewizard
De installatiewizard start wanneer u de printer voor het eerst inschakelt. De wizard stelt een serie
vragen om u te helpen bij het configureren van de basis printerinstellingen.
Als de installatiewizard verschijnt, volgt u de instructies op het scherm.
Als de installatiewizard is voltooid, gebruikt u de wizard Faxinstellingen om basisinstellingen voor faxen
te configureren. Voor meer informatie raadpleegt u Faxinstellingen.
Opmerking: Als u na de eerste instellingen een van de printerconfiguratie-instellingen wilt
wijzigen, of andere printerinstellingen wilt configureren, raadpleegt u Toegang tot beheer- en
configuratie-instellingen.
Algemene instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
55
Algemene instellingen
Algemene instellingen via het bedieningspaneel van de
printer
Datum en tijd instellen
Met de functie Datum en tijd kunt u de datum, tijd en tijdzone van de printer instellen of bekijken.
Deze instellingen zijn van invloed op de datum- en tijdstempel die op diverse afgedrukte documenten
en overzichten wordt weergegeven.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Algemeen Datum en tijd.
3. Selecteer een optie:
• Tijdzone: Selecteer de regio waar de printer zich bevindt.
• Datum: Stel de Dag, Maand en het Jaar in en selecteer vervolgens
Bevestigen.
• Tijd: Stel het uur en de minuten in en selecteer vervolgens VM, NM of 24-uursklok. Selecteer
Bevestigen.
• Datumnotatie: Selecteer de gewenste datumnotatie en selecteer vervolgens
Bevestigen.
4. Selecteer X.
5. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Helderheid van het scherm instellen
U kunt de helderheid van het aanraakscherm aanpassen.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Algemeen Helderheid scherm.
3. Selecteer een helderheidsoptie en selecteer vervolgens
Bevestigen.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Instellingen voor energiespaarstand
De hoeveelheid elektriciteit die de printer verbruikt, is afhankelijk van de manier waarop de printer
wordt gebruikt. Dit apparaat is zodanig ontworpen en geconfigureerd dat u uw elektriciteitsverbruik
kunt verlagen.
De energiespaarstanden op uw apparaat zijn standaard ingeschakeld om het energieverbruik te
verminderen. Als de printer gedurende een gespecificeerde periode niet wordt gebruikt, schakelt de
Algemene instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
56
printer over op de Energiespaarstand en dan op de Slaapstand. Om het stroomverbruik van het
apparaat te verminderen, blijven in een dergelijke stand alleen essentiële functies actief.
Opmerking: Als u de standaard activeringstijden voor energiebesparing wijzigt, kan dit leiden tot
een algeheel hoger energieverbruik van de printer. Houd rekening met een hoger stroomverbruik
van de printer als u de energiespaarstanden uitschakelt of een lange periode voor activiteit instelt.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Algemeen Energiespaarstand.
3. Selecteer een optie:
• Energiespaarstand: om aan te geven hoe lang de printer inactief blijft voordat wordt
overgeschakeld van de mode Gereed naar de energiespaarstand, voert u de minuten in op
het toetsenbord van het aanraakscherm. Selecteer
Bevestigen.
• Slaapstand: om aan te geven hoe lang de printer in de energiespaarstand blijft staan
voordat wordt overgeschakeld op de slaapstand, voert u de minuten in op het toetsenbord
van het aanraakscherm. Selecteer
Bevestigen.
Opmerking: de som van de twee timers mag niet meer dan 119 minuten zijn.
4. Selecteer X.
5. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Timers
Met de instelling Timers kunt u time-outperioden voor instellingen opgeven en ook instellingen voor
vastgehouden opdrachten configureren.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Algemeen Afmetingen.
3. Selecteer een optie:
• Time-out systeem: om aan te geven hoe lang het systeem moet wachten voordat de
opdrachtinstellingen opnieuw worden ingesteld, voert u de minuten in via het
aanraakscherm. Selecteer
Bevestigen.
• Time-out vastgehouden opdracht: selecteer Aan om deze optie in te schakelen. Om aan te
geven hoe lang de printer een opdracht moet vasthouden voordat de opdracht uit de wachtrij
wordt verwijderd, voert u de minuten in op het toetsenbord van het aanraakscherm. Selecteer
Bevestigen.
4. Selecteer X.
5. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Instellingen voor meeteenheden
Selecteer de weergegeven meeteenheid in op inch of millimeter.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Algemeen Afmetingen.
3. Selecteer Inch of Millimeter.
Algemene instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
57
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
De hoogteaanpassing instellen
De afdrukkwaliteit kan beïnvloed worden door atmosferische druk (bepaald door de hoogte). Als de
printer zich op een hoogte van meer dan 1000 m (3280 voet) bevindt, kunt u Hoogteaanpassing
gebruiken om de afdrukkwaliteit te verbeteren.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Algemeen Hoogteaanpassing.
3. Selecteer een optie:
• Normaal: Selecteer deze optie voor hoogtes van minder dan 1000 m (3280 voet).
• Hoog 1: Selecteer deze optie voor hoogtes van 1000–2000 m (3280–6561 voet).
• Hoog 2: Selecteer deze optie voor hoogtes van 2000-3000 m (6561–9842 voet).
• Hoog 3: Selecteer deze optie voor hoogtes van 3000-4000 m (9842–13123 voet).
• Hoog 4: Selecteer deze optie voor hoogtes van 4000-5000 m (13.123–16.404 voet).
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
De luchtvochtigheid instellen
In een specifiek gebied of seizoen kan de luchtvochtigheid oplopen waardoor het papier vocht
absorbeert. Als het papier vochtig is vanwege een hoge luchtvochtigheid, kunnen problemen met de
afdrukkwaliteit ontstaan. Met de optie Luchtvochtigheid kunt u de overdrachtsspanning verhogen,
waarmee de afdrukkwaliteit bij afdrukken op vochtig papier kan worden verbeterd.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Algemeen Luchtvochtigheid.
3. Selecteer een optie:
• Normaal: Selecteer deze optie als de luchtvochtigheid binnen een werkzaam bereik ligt.
• Hoog 1 tot Hoog 3: Gebruik deze instellingen in omgevingen met een hogere
luchtvochtigheid. Verhoog of verlaag de instelling zo nodig.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Algemene instellingen via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Algemene instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
58
Een printernaam en -locatie toewijzen
Op de pagina Beschrijving van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services kunt u een naam en locatie
toewijzen aan de printer. Op de pagina Beschrijving vindt u informatie over het productmodel en de
productcode of het serienummer. Met asset-tags kunt u unieke ID's invoeren voor inventarisbeheer.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beschrijving.
2. In het gedeelte Identificatie:
a. Typ een naam voor de printer bij Apparaatnaam.
b. Typ de locatie van de printer bij Locatie.
c. Typ desgewenst unieke ID's bij Asset-tag Xerox en Asset-tag klant.
3. In het gedeelte Geografische locatie typt u bij Breedtegraad en Lengtegraad de coördinaten in
decimale notatie.
4. Klik op Toepassen.
Het configuratie-overzicht afdrukken
Het configuratie-overzicht vermeldt alle huidige instellingen van de printer. Er wordt bij het starten van
de printer standaard een configuratie-overzicht afgedrukt.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Afdrukken
Overzichten.
3. Klik bij Configuratie-overzicht op Afdrukken.
4. Klik op OK.
De configuratiepagina afdrukken
Op de configuratiepagina vindt u actuele, gedetailleerde informatie over de configuratie van het
apparaat. U kunt deze pagina raadplegen voor informatie zoals apparaatprofiel, printerinstellingen en
netwerkinstellingen. U kunt de pagina afdrukken als referentie.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Algemene instellingen
Configuratie.
2. Als u het configuratie-overzicht wilt afdrukken, klikt u op Lijst systeemgegevens afdrukken.
3. Klik op OK.
SMart eSolutions configureren
SMart eSolutions is een serie functies die het eigendom en beheer van de printer vereenvoudigt. Het
biedt gratis services om beheer van facturering via tellers en bijvulplannen voor verbruiksartikelen van
printers op een netwerk mogelijk te maken.
Voordat u SMart eSolutions kunt gebruiken, moet u eerst de printer registreren voor SMart eSolutions.
Er zijn drie manieren om de printer te registreren voor SMart eSolutions:
• Automatische registratie is als standaardfunctie beschikbaar op vele printermodellen.
Algemene instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
59
•Xerox
®
Device Agent-Lite is een optie voor kleine tot middelgrote bedrijven. Om de client te
downloaden, raadpleegt u www.xerox.com/SMartesolutions.
•Xerox
®
CentreWare
®
Web is een browserprogramma waarmee u alle netwerkprinters en
multifunctionele printers van elke willekeurige fabrikant kunt installeren, configureren, beheren,
controleren en rapporteren. Xerox
®
CentreWare
®
Web is geschikt voor grootschalige bedrijven.
Raadpleeg voor meer informatie www.xerox.com/centrewareweb.
Opmerking: SMart eSolutions is niet in alle landen beschikbaar. Raadpleeg uw
Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Voordat u begint
• Als uw netwerk een HTTP-proxyserver gebruikt, geeft u op de pagina HTTP-proxyserver informatie
over de proxyserver op.
• Zorg dat de printer uw DNS-server herkent. Voor meer informatie raadpleegt u DNS-instellingen
configureren.
Algemene instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
60
SMart eSolutions inschakelen
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Status SMart eSolutions.
2. Klik bij SMart eSolutions op Instellingen.
3. Bij Inschrijving selecteert u Ingeschreven.
4. Bij Dagelijkse verzendtijd typt u de tijdstip van de dag waarop u de printer met Xerox wilt laten
communiceren.
5. Als uw netwerk een HTTP-proxyserver gebruikt, geeft u op de pagina HTTP-proxyserver informatie
over de proxyserver op. Klik bij HTTP-proxyserver op Configureren. Voor meer informatie
raadpleegt u Proxyserver.
6. Klik op Communicatie nu testen om de communicatie te testen.
7. Klik op Toepassen.
Instellingen MeterAssistant
MeterAssistant verzendt automatisch tellerstanden van netwerkprinters naar Xerox. Op deze manier
hoeven tellerstanden niet langer handmatig te worden verzameld en doorgegeven.
Opmerking: Als de tellerstand nul is, worden er geen gegevens naar Xerox verzonden.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Status SMart eSolutions.
2. Klik op MeterAssistant™.
3. Als u e-mailwaarschuwingen wilt configureren, klikt u bij E-mailwaarschuwingen teller op
Instellingen.
4. Configureer de instellingen naar wens en druk vervolgens op Toepassen.
Voor meer informatie over het instellen van waarschuwingen raadpleegt u Waarschuwingsberichten
configureren.
Instellingen SuppliesAssistant
SuppliesAssistant controleert de resterende levensduur van de toner of inkt en andere
verbruiksartikelen van de printer. Als SMart eSolutions is geconfigureerd voor communicatie met Xerox,
controleert SuppliesAssistant ook het gebruik van verbruiksartikelen. De gegevens die worden
doorgegeven aan Xerox, worden gebruikt voor het aanvullen van verbruiksartikelen.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Status SMart eSolutions.
2. Klik op SuppliesAssistant. De lijst met verbruiksartikelen verschijnt, met het huidige % resterende
levensduur van elk verbruiksartikel.
Opmerking: Als het % resterende levensduur onbekend is, worden er geen gegevens naar Xerox
verzonden.
Algemene instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
61
Instellingen Maintenance Assistant
Maintenance Assistant biedt opties voor het oplossen van problemen op de printer. U kunt
gedetailleerde diagnostische informatie naar Xerox
®
verzenden, online-sessies met Xerox
®
starten om
problemen op te lossen, en verbruiksinformatie naar uw computer downloaden in .csv-indeling.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Status SMart eSolutions.
2. Klik op Maintenance Assistant.
3. Klik op een van de volgende opties:
• Testgegevens naar Xerox verzenden
• Online-sessie voor het oplossen van problemen starten op
www.xerox.com/office/B215support
• Bestand naar uw computer downloaden: klik met de rechtermuisknop op het bestand
UsageLog.csv en download het bestand naar uw computer.
Waarschuwingsberichten configureren
Er zijn meerdere manieren om de printer in te stellen op het verzenden van berichten als er een
waarschuwing optreedt. Mogelijke waarschuwingen zijn: verbruiksartikel bijna op, papierstatus, en
papierstoringen.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Algemene instellingen.
2. Klik op Waarschuwingsberichten.
3. Schakel zo nodig de opties bij Voorkeuren bij waarschuwingen in.
4. Voer het e-mailadres van de ontvanger bij E-mail adres van ontvanger waarschuwing in.
5. Voer bij Melding toner bijbestellen het percentage resterende toner in, waarna een
waarschuwing over bijbestellen moet worden verzonden.
6. Als u het bericht over bijbestellen wilt laten weergeven op het bedieningspaneel, selecteert u
Bericht Toner bijna op, bijstellen weergeven.
7. Voer bij Melding afdrukmodule bijbestellen het resterende percentage levendsuur in, waarna
een waarschuwing met worden verzonden.
8. Als u de status wilt laten weergeven op het bedieningspaneel, selecteert u Status afdrukmodule.
9. Klik op Toepassen.
Waarschuwingen beheren
Op de pagina Actieve waarschuwingen vindt u printerinformatie, zoals de printernaam en -locatie
evenals een lijst met huidige waarschuwingen. U kunt informatie over waarschuwingen bekijken, zoals
de statuscode, een beschrijving van het probleem en het aanbevolen trainingsniveau om het probleem
op te lossen.
Waarschuwingen bekijken:
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Status Waarschuwingen.
2. Als u de pagina wilt bijwerken, klikt u op Vernieuwen.
Algemene instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
62
Instellingen datum en tijd
Met de functie Datum en tijd kunt u de datum, tijd en tijdzone van de printer instellen of bekijken.
Deze instellingen zijn van invloed op de datum- en tijdstempel die op diverse afgedrukte documenten
en overzichten wordt weergegeven.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Algemene instellingen.
2. Klik op Datum en tijd.
3. Bij Tijdzone selecteert u uw tijdzone in de lijst of op de wereldkaart.
4. Als u wilt dat de printer automatisch de tijd bijwerkt naar zomer-wintertijd, selecteert u Klok
automatisch aanpassen aan zomer-/wintertijd.
5. Selecteer een datumnotatie en selecteer vervolgens de dag, de maand en het jaar.
6. Selecteer een tijdnotatie en typ vervolgens de uren en minuten. Selecteer VM of NM.
7. Klik op Toepassen.
Instellingen voor energiebeheer
De hoeveelheid elektriciteit die de printer verbruikt, is afhankelijk van de manier waarop de printer
wordt gebruikt. Dit apparaat is zodanig ontworpen en geconfigureerd dat u uw elektriciteitsverbruik
kunt verlagen.
De energiespaarstanden op uw apparaat zijn standaard ingeschakeld om het energieverbruik te
verminderen. Als de printer gedurende een gespecificeerde periode niet wordt gebruikt, schakelt de
printer over op de Energiespaarstand en dan op de Slaapstand. Om het stroomverbruik van het
apparaat te verminderen, blijven in een dergelijke stand alleen essentiële functies actief.
Opmerking: Als u de standaard activeringstijden voor energiebesparing wijzigt, kan dit leiden tot
een algeheel hoger energieverbruik van de printer. Houd rekening met een hoger stroomverbruik
van de printer als u de energiespaarstanden uitschakelt of een lange periode voor activiteit instelt.
U kunt de printer ook automatisch laten uitschakelen, hetzij na een bepaalde tijd, of wanneer er geen
activiteit op de printer wordt gedetecteerd.
Opmerking: De functie Automatisch uitschakelen is niet als fabrieksinstelling ingeschakeld
vanwege netwerkactiviteit. De functie wordt als optie aangeboden en kan op elk gewenst moment
worden geconfigureerd. Voor instructies raadpleegt u Automatisch uitschakelen configureren.
De instellingen voor energiebesparing configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Algemene instellingen.
2. Klik op Energiebeheer.
3. Selecteer de gewenste instelling voor Energiespaarstand 1 en Energiespaarstand 2:
• Timer voor energiespaarstand 1: geef aan hoe lang de printer inactief blijft voordat wordt
overgeschakeld van de mode Gereed naar de energiespaarstand.
• Timer voor energiespaarstand 2: geef aan hoe lang de printer in de energiespaarstand blijft
staan voordat wordt overgeschakeld op de slaapstand.
Opmerking: de som van de twee timers mag niet meer dan 119 minuten zijn.
4. Klik op Toepassen.
Algemene instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
63
5. Klik op OK.
Automatisch uitschakelen configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Algemene instellingen.
2. Klik op Energiebeheer.
3. Selecteer de gewenste instellingen voor Time-out voor automatisch uitschakelen:
• Inschakelen: met deze optie wordt de printer automatisch uitgeschakeld na de opgeven
tijdsperiode. Klik op Inschakelen geef aan hoe lang de printer inactief blijft voordat deze
automatisch wordt uitgeschakeld. U kunt 5 - 240 minuten invoeren.
• Uitschakelen: met deze optie kunt u de functie Automatisch uitschakelen uitzetten.
• Auto-herkenning: Als u de printer automatisch wilt laten uitschakelen wanneer er geen
activiteit wordt gedetecteerd, klikt u op Autom. detectie.
4. Klik op Toepassen.
5. Klik op OK.
2-zijdige modus
Deze instelling detecteert automatisch pagina's die alleen op 1 zijde moeten worden afgedrukt. Met
deze functie verhoogt u de afdruksnelheid.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Algemene instellingen.
2. Klik op 2-zijdige modus.
3. Klik bij Smart Duplexing (Slim 2-zijdig afdrukken) op Inschakelen.
4. Klik op Toepassen.
5. Klik op OK.
Lade-instellingen
Met Lade-instellingen bepaalt u hoe de printer omgaat met de papierladen. Er zijn twee modi:
• Overslaan: met deze optie worden de ladekenmerken genegeerd bij het afdrukken van een
opdracht. De afdrukopdracht maakt gebruik van het papier in de lade.
• Statisch: met deze optie wordt een lade toegewezen voor alle opdrachten die de papiersoort in de
lade gebruiken, en voor afdrukopdrachten waarbij geen specifieke lade is opgeven.
Lade-instellingen configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Algemene instellingen.
2. Klik op Lade-instellingen.
3. Bij Handmatige invoer:
a. selecteer een mode.
b. Als u het bevestigingsscherm voor de lade wilt inschakelen, klikt u op Inschakelen.
4. Bij Lade 1 klikt u op Inschakelen om het bevestigingsscherm voor de lade in te schakelen.
5. Klik op Toepassen.
Algemene instellingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
64
6. Klik op OK.
Facturering en tellers
Tellerinformatie
De pagina Tellerinformatie geeft het serienummer van de printer en het totale aantal afdrukken weer.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Algemene instellingen
Facturering en tellers.
2. Klik op Tellerinfo rmatie.
3. Als u de pagina wilt bijwerken, klikt u op Vernieuwen.
Gebruikstellers
De pagina Gebruikstellers geeft het totale aantal pagina's weer dat door de printer is afgedrukt of
gegenereerd. U kunt de gebruiksaantallen bekijken voor gemaakte afdrukken, vellen, gebruikte beelden
en afgedrukte, gekopieerde en gefaxte beelden.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Algemene instellingen
Facturering en tellers.
2. Klik op Gebruikstellers.
3. Als u de pagina wilt bijwerken, klikt u op Vernieuwen.
De netwerkinstelling voor de printer terugzetten op de fabrieksstandaard
Als u de netwerkinstellingen wilt terugzetten op de fabrieksstandaarden, gebruikt u de optie
Fabrieksstandaard netwerk.
LET OP: Als u deze procedure uitvoert, worden alle netwerkinstellingen verwijderd en wordt de
netwerkverbinding met de printer onmiddellijk verbroken.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Status Algemeen.
2. Klik op Fabrieksstandaard netwerk.
Er verschijnt een waarschuwingsbericht.
3. Klik ter bevestiging op OK.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
65
Netwerkconnectiviteit
TCP/IP
Computers en printers maken voornamelijk gebruik van TCP/IP-protocollen voor communicatie via een
Ethernet-netwerk. Bonjour is een discovery-protocol waarmee apparaten op een TCP/IP-netwerk elkaar
kunnen detecteren zonder kennis van specifieke IP-adressen. Bonjour is ingebouwd in
Macintosh-besturingssystemen. U kunt Bonjour op Windows-apparaten installeren.
Met TCP/IP-protocollen is voor elke printer en computer een uniek IP-adres vereist. Veel netwerken en
kabels en DSL-routers gebruiken een DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). Een
DHCP-server kent automatisch een IP-adres toe aan elke computer en printer op het netwerk die is
geconfigureerd voor het gebruik van DHCP.
Als u een kabel of DSL-router gebruikt, raadpleegt u de documentatie bij uw router voor informatie over
IP-adressering.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
De TCP/IP-instellingen op het bedieningspaneel van de printer
configureren
TCP/IP inschakelen
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat Netwerk TCP/IP-instellingen.
2. Selecteer TCP/IP-activering.
3. Selecteer Inschakelen bij IPv4 of IPv6.
Opmerking: TCP/IP is standaard ingeschakeld. Als u TCP/IP uitschakelt, moet u het weer
inschakelen op het bedieningspaneel van de printer voordat u naar Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services gaat.
4. Selecteer X.
5. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Het netwerkadres handmatig configureren
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat Netwerk TCP/IP-instellingen.
2. Selecteer Dynamische adressering DHCP.
3. Selecteer Uitgeschakeld en selecteer vervolgens X.
4. Selecteer TCP/IP-instellingen.
5. Selecteer IPv4, typ het IPv4-adres en selecteer vervolgens
Bevestigen. Bij Gateway-adres typt
u het adres. Vervolgens selecteert u
Bevestigen. Typ het adres bij Netwerkmasker en selecteer
vervolgens
Bevestigen.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
66
6. Selecteer X.
7. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
67
DNS-instellingen configureren
DNS (Domain Name System) is een systeem dat hostnamen aan IP-adressen koppelt.
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat
Netwerk TCP/IP-instellingen.
2. Selecteer DNS-configuratie.
a. Selecteer Hostnaam, typ een hostnaam en selecteer vervolgens
Bevestigen.
Als DHCP is ingeschakeld, kunt u bij de volgende stappen de Domeinnaam en DNS-servers niet
handmatig instellen.
b. Selecteer Domeinnaam en selecteer vervolgens het veld Gevraagde domeinnaam. Gebruik
het toetsenbord op het aanraakscherm om de FQDN-naam (Fully Qualified Domain Name) te
typen. Selecteer
Bevestigen.
3. Selecteer X.
4. Selecteer DNS-servers.
a. Selecteer Primaire DNS-server, typ het serveradres en selecteer vervolgens
Bevestigen.
b. Selecteer Secundaire DNS-server 1, typ het serveradres en selecteer vervolgens
Bevestigen.
5. Selecteer X.
6. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
TCP/IP-instellingen configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
Als uw printer een geldig netwerkadres heeft, kunt u TCP/IP-instellingen configureren in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Voor meer informatie raadpleegt u Een netwerkadres toewijzen.
IPv4 configureren
U kunt IPv4 of IPv6 als aanvulling op of in plaats van elkaar gebruiken.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op TCP/IP.
3. Bij Protocol selecteert u Ingeschakeld.
4. Typ bij Hostnaam een unieke naam voor uw printer.
5. Selecteer een optie onder Resolutie IP-adres: De velden die verschijnen, zijn afhankelijk van de
optie die u selecteert.
• STATIC: Met deze optie wordt dynamische adressering uitgeschakeld en kunt u een statisch
IP-adres invoeren. Typ het IP-adres van het apparaat, het subnetmasker en het
gateway-adres.
• BOOTP: Met deze optie kan de printer een IP-adres verkrijgen van een BOOTP-server die niet
op DHCP-verzoeken reageert.
• DHCP: Met deze optie kan de DHCP-server een IP-adres toewijzen aan de printer.
Dynamische DNS-registratie is ingeschakeld.
6. Bij Domeinnaam typt u de FQDN-naam (Fully Qualified Domain Name) van de verificatieserver.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
68
7. Bij DNS-configuratie typt u het IP-server voor maximaal drie servers.
8. Als u een vrijgaveverzoek wilt verzenden naar de DHCP- en DNS-servers, selecteert u bij
Dynamische DNS-registratie Ingeschakeld. Als het verzoek door de servers wordt goedgekeurd,
worden het huidige IP-adres en de dynamische DNS-naam vrijgegeven wanneer de printer wordt
uitgeschakeld.
9. Voor een netwerk zonder configuraties voert u de volgende stappen uit:
• Als u wilt dat de printer een adres aan zichzelf toewijst als de DHCP-server geen adres
verstrekt, selecteert u bij Zelf-toegewezen adres Ingeschakeld.
• Als u wilt dat gebruikers via Bonjour verbinding kunnen maken met de printer en deze kunnen
zien, selecteert u bij Multicast-DNS Ingeschakeld.
10. Klik op Toepas sen.
IPv6 configureren
IPv6-hosts kunnen zichzelf automatisch configureren wanneer ze zijn aangesloten op een gerouteerd
IPv6-netwerk via ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Versie 6). ICMPv6 voert
foutenrapportages voor IP en andere testfuncties uit. Wanneer een host voor het eerst op een netwerk
wordt aangesloten, verzendt deze een aanvraagverzoek voor linklocal-multicast-routers om
configuratieparameters. Routers met de juiste configuratie beantwoorden dit verzoek met een
RA-pakket (Router Advertisement) met daarin de configuratieparameters op netwerkniveau.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op TCP/IP.
3. Als u TCP/IPv6 wilt inschakelen, selecteert u bij Protocol Ingeschakeld.
4. Bij Standaardinstellingen DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) selecteer hoe DHCP
werkt bij IPv6.
5. Voer de volgende stappen uit om handmatig een adres op te geven.
•Bij Handmatig adres selecteert u Ingeschakeld.
• Selecteer een Router voorvoegsel in het menu, of klik op Toevoegen om het voorvoegsel in te
vullen voor handmatig ingevoerde adressen.
6. Voer de volgende stappen uit om DNSv6 te configureren.
• Voer een geldige IPv6-domeinnaam in.
•Voer bij Primair DNSv6-serveradres een IP-adres in.
•Voer bij Secundair DNSv6-serveradres een IP-adres in.
• Als u Dynamische DNSv6-registratie wilt inschakelen, selecteert u Inschakelen.
7. Klik op Toepassen.
SLP
Printers maken gebruik van Service Location Protocol (SLP) om services aan te kondingen en op te
zoeken op een lokaal newerk zonder configuratie vooraf. Als SLP is ingeschakeld, fungeert de printer als
een Service Agent (SA) en kondigt diens services aan bij User Agents (UA) op het netwerk met behulp
van SLP.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
69
Directory Agents (DA) zijn onderdelen waarmee services in een cache worden opgeslagen. Deze
worden gebruikt in grote netwerken om de hoeveelheid verkeer te verminderen. DA's zijn optioneel. Als
er een DA aanwezig is, moeten User Agents (UA's) en System Agents (SA's) deze verplicht gebruiken in
plaats van rechtstreeks te communiceren met de printer.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
SLP-instellingen configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op SLP.
3. Bij Protocol selecteert u Inschakelen.
4. Bij Directory Agent typt u zo nodig het IP-adres voor de Directory Agent (DA).
• Als u services wilt groeperen, typt u zo nodig een naam bij Scope 1, 2 en 3. Printers kunnen
geen services herkennen die zich in verschillende scopes bevinden.
•Bij Soort bericht selecteert u een optie.
• Multicast: Deze optie zorgt voor routering van multicast-pakketten tussen subnetten
voor service discovery.
• Broadcast: Als uw netwerk geen ondersteuning biedt voor multicast-routering, selecteert
u deze optie.
5. Bij Multicast Radius typt u een waarde tussen 0 en 255.
6. Bij Maximale verzendeenheid (MTU) typt u een waarde tussen 484 en 32768.
7. Bij Registratie levensduur typt u een waarde in uren. Tussen 1 en 24.
8. Klik op Toepassen.
SNMP
SNMP (Simple Network Management Protocol) is een set netwerkprotocollen waarmee u apparaten op
het netwerk kunt beheren en bewaken.
U kunt de SNMP-configuratiepagina's in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services gebruiken om:
• Algemene traps voor mislukte verificatie inschakelen of uitschakelen
• Schakel SNMPv3 in op het creëren van een gecodeerd kanaal voor beveiligd printerbeheer.
• Privacy, verificatieprotocollen en codes voor beheer- en belangrijke gebruikersaccounts toewijzen.
• Lees- en schrijftoegang tot gebruikersaccounts toewijzen.
• SNMP-toegang tot de printer beperken met behulp van hosts.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
70
SNMP inschakelen via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op SNMP.
3. Bij Protocol selecteert u Inschakelen.
4. Als u de SNMP-eigenschappen wilt configureren, klikt u bij SNMP-eigenschappen bewerken op
Bewerken.
5. Bij Groepsnamen voert u de GET- en SET-groepsnamen in.
6. Bij Standaard TRAP-groepsnaam typt u een naam.
7. Bij Algemene traps voor mislukte verificatie kunt u een trap laten generen bij elk SNMP-verzoek
met een ongeldige groepsnaam dat op de printer wordt ontvangen, door op Inschakelen te
klikken.
8. Klik op Toepassen.
SNMP-trapbestemmingsadres configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
U kunt IP-adressen toevoegen, bewerken of verwijderen voor netwerkbeheerwerkstations die traps van
het apparaat ontvangen.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op SNMP.
3. Klik in het gedeelte Trapbestemmingsadres op IP-adres toevoegen.
4. Bij IP-trapbestemmingsadres typt u het IP-adres van de host waarop de SNMP-manager die
traps ontvangt, wordt uitgevoerd.
5. Typ het UDP-poortnummer.
6. Voer de volgende stappen uit om de traps toe te voegen.
• Typ een naam bij TRAP-groepsnaam.
•Bij Te ontvangen traps selecteert u de soort traps die de SNMP-manager ontvangt.
7. Klik op Toepassen.
SNMPv3
SNMPv3 is de huidige standaardversie van SNMP en is gedefinieerd door de Internet Engineering Task
Force (IETF). Deze versie bevat drie belangrijke beveiligingsfuncties:
• Berichtintegriteit om te controleren of een pakket niet is gemanipuleerd tijdens de verzending
• Verificatie om te controleren of het bericht van een geldige bron afkomstig is
• Codering van pakketten ter voorkoming van ongeautoriseerde toegang
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
71
SNMPv1/v2c configureren met SNMPv3 via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
SNMP versie 1 (SNMPv1) is de initiële implementatie van het SNMP-protocol. SNMPv1 werkt via
protocollen zoals User Datagram Protocol (UDP).
SNMPv2c bevat verbeteringen met betrekking tot prestaties, vertrouwelijkheid en communicatie
tussen managers ten opzichte van SNMPv1. SNMPv2c maakt echter gebruik van de eenvoudige
groepsgebaseerde beveiligingsmethode van SNMPv1.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op SNMPv3.
3. Bij SNMPv3 toestaan met SNMPv1/v2c selecteert u Inschakelen.
4. Bij SNMPv3 selecteert u Inschakelen.
Opmerking: Sommige opties worden bewerkbaar nadat u SNMPv3 hebt ingeschakeld.
5. Bij Gebruikersnaam typt u de gebruikersnaam van de beheerder voor SNMPv3-verificatie.
6. Typ een toegangscode bij Verificatietoegangscode. Deze verificatietoegangscode wordt gebruikt
om een sleutel (code) te genereren die voor verificatie wordt gebruikt.
7. Selecteer bij Algoritme een controlesom-coderingsalgoritme.
8. Typ een toegangscode bij Privacy toegangscode. Deze privacy toegangscode wordt gebruikt voor
de codering van SNMPv3-gegevens. De wachtwoordzin die wordt gebruikt voor het coderen van
de gegevens, moet hetzelfde zijn als de wachtwoordzin op de server.
Opmerking: Zorg dat de toegangscodes minstens acht tekens lang zijn. U kunt alle tekens
gebruiken behalve besturingstekens.
9. Klik op Toepassen.
WINS
Bij het uitvoeren van WINS registreert de printer het IP-adres en de NetBIOS-hostnaam bij een
WINS-server. Met WINS kan de printer communiceren door alleen de hostnaam te gebruiken. Met
Microsoft Networking wordt de overhead voor systeembeheerder aanzienlijk verminderd.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
WINS configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op WINS.
3. Bij Protocol selecteert u Inschakelen.
4. Typ bij IP-adres primaire server het IP-adres van de primaire server.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
72
5. Voer bij IP-adres secundaire server zo nodig het IP-adres in.
Opmerking: Als DHCP is geconfigureerd, worden WINS-IP-adressen onderdrukt.
6. Klik op Toepassen.
LPR/LPD
De LPD/LPR-protocollen (Line Printer Daemon/Line Printer Remote) kunnen gebruikt worden voor
printerspoolen en voor de functies van de printserver op het netwerk voor op UNIX gebaseerde
systemen, zoals HP-UX, Linux en Macintosh.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
LPR/LPD configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op LPR/LPD.
3. Bij Protocol selecteert u Inschakelen.
4. Typ een LPR/LPD-poortnummer of gebruik het standaard poortnummer 515.
5. Klik op Toepassen.
Raw TCP/IP afdrukken
Raw TCP/IP wordt gebruikt voor het openen van een TCP-poortverbinding over Port 9100, en het
streamen van een afdrukklaar bestand naar de invoerbuffer van de printer. De verbinding wordt hierna
gesloten, nadat een End Of Job-teken in de PDL is opgemerkt of na het verlopen van een vooraf
ingestelde time-outwaarde. Voor Port 9100 is geen LPR-verzoek van de computer nodig en geen
gebruik van een LPD die op de printer wordt uitgevoerd. Onbewerkt TCP/IP afdrukken wordt in
Windows als standaard TCP/IP-poort geselecteerd.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Onbewerkt TCP/IP-afdrukken op het bedieningspaneel van de printer
configureren
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat Netwerk Geavanceerde
instellingen.
2. Selecteer Onbewerkt TCP/IP-afdrukken.
3. Selecteer Inschakelen.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
73
4. Zorg dat het poortnummer is ingesteld op 9100.
5. Selecteer
Bevestigen.
6. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Instellingen onbewerkt TCP/IP configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op Onbewerkt TCP/IP-afdrukken.
3. Bij Protocol selecteert u Inschakelen.
4. Zorg dat het poortnummer is ingesteld op 9100.
5. Klik op Toepassen.
IPP
Internetafdrukprotocol (IPP) is een standaard netwerkprotocol waarmee u opdrachten op afstand kunt
afdrukken en beheren.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
IPP configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op IPP.
3. Bij Protocol selecteert u Inschakelen.
4. Voer zo nodig extra informatie in.
5. Bij Beveiligde IPP-verbinding met SSL/TLS selecteert u Inschakelen.
6. Klik op Toepassen.
LDAP-server
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) is een protocol dat wordt gebruikt voor het verwerken van
vragen en updates naar een LDAP-informationdirectory, op een externe server. LDAP kan ook worden
gebruikt voor netwerkverificatie en autorisatie.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
74
De LDAP-serverpagina geeft de huidige LDAP-server weer die op uw printer is geconfigureerd. U kunt
maximaal negen LDAP-servers voor uw printer configureren.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Een LDAP-server toevoegen of bewerken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op LDAP-adresboek.
3. Als u de standaardinstellingen van de LDAP-server wilt bewerken, klikt u bij LDAP (standaard) op
Bewerken.
4. Als u een andere LDAP-server wilt configureren, klikt u bij Aanvullende LDAP-servers op
Toevoegen of Bewerken.
5. Voer de volgende stappen uit om serverinformatie te configureren.
a. Typ een omschrijvende naam. De omschrijvende naam verschijnt als standaardbeschrijving
voor de server wanneer een gebruiker een opdracht scant op het bedieningspaneel.
b. Selecteer de Naam of IP-adressoort. De velden worden bijgewerkt op basis van de opties die
u hebt geselecteerd.
c. Typ het LDAP-IP-adres of de hostnaam en poort in.
d. Typ het adres in de juiste notatie of de hostnaam van uw back-upserver en wijzig het
standaard poortnummer naar wens.
6. Voer de volgende stappen uit om LDAP-toegang te configureren.
a. Voer de Hoofdzoekdirectory in.
Opmerking:
• DC=Users hoeft niet te worden opgenomen in de hoofdzoekdirectory.
• Zie RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification op de
IETF-website voor meer informatie over basis-DN-indelingen.
b. Selecteer een optie bij Aanmeldingskwalificatie voor toegang tot LDAP-server.
• Systeem: Met deze instelling geeft u de printer opdracht om specifieke
aanmeldingsgegevens te gebruiken voor toegang tot de server.
• Geverifieerde gebruiker: De printer gebruikt de gebruikersnaam en de toegangscode
van de geverifieerde gebruiker voor toegang tot de server.
c. Als u de gebruikers-DN wilt opzoeken, selecteert u Inschakelen bij Gebruikers-DN opzoeken.
7. Voer de volgende stappen uit om LDAP-binding te configureren.
a. Selecteer een optie om de Bindingsmethode op te geven voor de verbinding met de
directoryserver.
• Anoniem: met deze methode is geen verificatie nodig voor verbinding met de
directoryserver.
• Eenvoudig: deze methode gebruikt een DN-toegangscode voor verificatie op de
directoryserver.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
75
b. Voer de Aanmeldingsnaam in.
c. Typ de toegangscode en typ de toegangscode nogmaals in ter bevestiging.
d. Als u de nieuwe toegangscode wilt opslaan, klikt u op Selecteren om nieuwe toegangscode
op te slaan.
e. Als u een basis-DN wilt toevoegen aan de bindingsmethode, klikt u bij Basis-DN toevoegen
op Inschakelen.
f. Bij Toe te voegen root voert u de hoofddirectory van de database in.
8. Als u een Secure LDAP-verbinding wilt configureren, klikt u bij Secure LDAP via SSL op
Inschakelen.
9. Selecteer een optie voor elk veld om LDAP-koppelingen te configureren.
10. Voer de volgende stappen uit om Zoekcriteria te configureren.
a. Selecteer een optie bij Zoeknaamvolgorde.
b. Als u wilt definiëren hoeveel overeenkomende adressen maximaal worden weergegeven bij
een zoekopdracht, typt u een aantal tussen 5 en 100 bij Maximumaantal zoekresultaten.
c. Selecteer hoeveel tijd de printer kan zoeken voordat een time-out optreedt.
d. Als u LDAP-verwijzingen wilt inschakelen, klikt u op Inschakelen.
11. Voer de volgende stappen uit om een e-maildomein aan de aanmeldgegevens toe te voegen.
a. Selecteer Inschakelen bij .Een e-maildomein toevoegen aan de aanmeldgegevens.
b. Typ de domeinnaam voor uw server.
12. Klik op Save (Opslaan).
HTTP
Hypertext Transfer Protocol (HTTP) is een verzoekreactie-standaardprotocol tussen clients en servers.
Clients die HTTP-verzoeken maken, worden User Agents (UA's) genoemd. Servers die op deze vraag
naar resources, zoals HTML-pagina's, reageren, worden Origin Servers genoemd. Er kunnen zich een
willekeurig aantal tussenschakels, zoals tunnels, proxy's of gateways, tussen User Agents en Origin
Servers bevinden.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
HTTP-instellingen configureren via het bedieningspaneel van de printer
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat Netwerk Geavanceerde
instellingen.
2. Selecteer HTTP-instellingen.
3. Selecteer Inschakelen.
4. Selecteer
Bevestigen.
5. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
76
HTTP-instellingen configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op HTTP.
3. Als u het protocol wilt inschakelen, klikt u bij Protocol op Inschakelen.
4. Bij Uitvaltijd voert u de tijd in dat de printer moet wachten op antwoord van een verbonden
gebruiker voordat de verbinding wordt verbroken.
Opmerking: Door het verhogen van de uitvaltijd kan de verbinding trager worden.
5. Wijzig zo nodig het poortnummer.
Opmerking: Als er een digitaal certificaat voor het apparaat is geconfigureerd, kunt u de volgende
velden bewerken.
6. Selecteer een beveiligingsoptie bij HTTP-beveiligingsmode.
Opmerking: Als u alleen verbindingen met het Xerox-apparaat wilt toestaan via HTTPS, selecteert
u HTTPS vereisen.
7. Als u een of meer TLS-versies wilt inschakelen, selecteert u Ingeschakeld bij TLSv 1.0, TLSv 1.1 of
TLSv 1.2.
8. Klik op Toepassen.
Google Cloud Print
Met Google Cloud Print kunt u documenten afdrukken vanaf een apparaat dat is verbonden met het
internet, zonder een printerdriver te gebruiken. U kunt documenten overal vandaan naar de printer
verzenden, inclusief documenten die zijn opgeslagen in de cloud, op een pc, tablet of smartphone.
Voordat u begint:
• Stel een Google e-mailaccount in.
• Configureer de printer voor gebruik van IPv4.
• Configureer zo nodig de proxyserverinstellingen.
Opmerking: Controleer of de beveiligingsconfiguratie van de firewall ondersteuning biedt voor
Google Cloud Print.
De printer registreren bij de Google Cloud Print Web-afdrukfunctie:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Zoek het IP-adres van de printer met behulp van het configuratieoverzicht. Voor meer
informatie raadpleegt u Het configuratie-overzicht afdrukken.
2. Klik op Eigenschappen
Connectiviteit Protocollen Google Cloud Print.
3. Bij Google Cloud Print selecteert u Inschakelen om Google Cloud Print in te schakelen. Schakel zo
nodig andere diensten in.
• Als u discovery en afdrukken wilt toestaan voor lokale netwerkapparaten, selecteert u
Inschakelen voor elke functie die u wilt toestaan.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
77
• Als u indelingsconversie wilt toestaan voor opdrachten in een indeling die niet door de printer
wordt ondersteund, selecteert u Inschakelen om afdrukken met conversie in te schakelen.
Opmerking: Cloud-opdrachtconversie gebruikt zowel Google Cloud-afdrukken als lokaal afdrukken.
Op dit moment vereisen alleen gespecialiseerde apps van derden een conversie. Xerox beveelt u
aan Cloud-opdrachtconversie uitgeschakeld te laten, tenzij u een app gebruikt waarvoor dit nodig
is.
• Als u PWG-afdrukken (Printer Working Group) wilt toestaan, selecteert u Inschakelen bij PWG
inschakelen.
• Als u een minimumtijd wilt instellen voordat de time-out voor het XMPP-protocol (Extensible
Messaging and Presence Protocol) ingaat, typt u een getal in het veld Time-out XMPP.
4. Bekijk de informatie in het gedeelte Anonieme registratie. Wijzig de instellingen zo nodig.
5. Als u de instellingen van de proxyserver wilt wijzigen, klikt u op Proxy-instellingen.
6. Als u de verbinding met de Google Cloud Print-service wilt testen, klikt u op GCP-verbindingstest.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
78
7. Als u doorverwezen wilt worden naar de Google-website, klikt u in het gedeelte Anonieme
registratie op Registreren bij Registratiestatus. Klik bij de vraag op OK.
a. Meld u aan bij uw Google-e-mailaccount.
b. Als u de printer wilt registreren bij Google Cloud Print, volgt u de instructies op het scherm.
c. Als u de printerregistratie wilt voltooien en wilt terugkeren naar Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services, klikt u op Registratie voltooien.
Tijdens de printerregistratie worden lokale discovery en lokaal afdrukken ingeschakeld. Als u een
van beide functies wilt uitschakelen, schakelt u bij de desbetreffende functie het selectievakje
Inschakelen uit.
8. In het venster Google Cloud Print in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services klikt u op Toepassen.
9. Als u de registratiestatus wilt bijwerken die in uw webbrowser wordt weergegeven, vernieuwt u de
webpagina Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
10. Voor toegang tot de toepassing Google Cloud Print klikt u in uw Google-account op Uw printer
beheren. De standaard printernaam verschijnt in de volgende notatie: Modelnaam (MAC-adres).
Proxyserver
Een proxyserver fungeert als bemiddelaar tussen clients die functies willen gebruiken en servers die
deze functies verschaffen. De proxyserver filtert de verzoeken van clients. Verzoeken die voldoen aan de
filterregels van de proxy-server, worden ingewilligd en de verbinding wordt toegestaan.
Een proxyserver heeft twee hoofddoelen:
• Alle apparaten achter de proxyserver anoniem laten blijven om veiligheidsredenen.
• Inhoud van bronnen zoals webpagina's van een webserver in het cachegeheugen plaatsen, om de
toegangstijd tot de bron te verhogen.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
De proxyserver configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op Proxyserver.
3. Als u de printer automatisch proxy-instellingen wilt laten detecteren, selecteert u Ingeschakeld bij
Proxy-instellingen automatisch detecteren.
Opmerking: Als Proxy-instellingen automatisch detecteren is ingeschakeld, kunt u de velden voor
HTTP-proxyserver, Naam of IP-adres en IPV4-adres en Poort niet bewerken.
4. Selecteer Ingeschakeld bij HTTP-proxyserver.
5. Selecteer de naam of de IP-adressoort.
6. Typ het adres met de correcte notatie en het poortnummer.
7. Als verificatie is vereist voor de proxyserver, selecteert u Ingeschakeld bij Verificatie.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
79
8. Als verificatie is ingeschakeld, typt u bij Aanmeldingsnaam de aanmeldingsnaam voor de
proxyserver.
9. Typ de toegangscode en typ de toegangscode nogmaals in ter bevestiging.
10. Als u de nieuwe toegangscode wilt opslaan, klikt u op Selecteren om nieuwe toegangscode op te
slaan.
11. Als u een proxy wilt toevoegen aan de lijst met uitzonderingen, typt u de URL bij
Uitzonderingslijst.
12. Als u het geconfigureerde standaardscript voor proxy-instellingen wilt gebruiken, typt u de URL bij
Automatisch configuratiescript gebruiken.
13. Klik op Toepas sen.
Verbinden met een draadloos netwerk
Met een draadloze LAN (Local Area Network) kunnen twee of meer apparaten met elkaar worden
verbonden in een LAN zonder een fysieke verbinding. De printer kan verbinding maken met een
draadloze LAN die een draadloze router of een draadloos toegangspunt heeft. Voordat u de printer
verbindt met een draadloos netwerk, moet u eerst controleren of de draadloze router is geconfigureerd
met een SSID (Service Set Identifier), een wachtwoordzin en beveiligingsprotocollen.
U kunt de wizard Draadloos gebruiken om verbinding te maken met een draadloos netwerk via het
bedieningspaneel van de printer. Als het apparaat is verbonden met een draadloos netwerk, kunt u
draadloze instellingen configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Opmerking: Voor netwerkapparaten maakt de printer gebruik van de draadloze of bekabelde
netwerkverbinding. Als u een netwerkverbinding activeert, wordt de andere netwerkverbinding
gedeactiveerd.
Opmerking: Voor geavanceerde netwerken van ondernemingen moeten er certificaten geladen
worden voorafgaande aan het instellen. Voor meer informatie raadpleegt u
Beveiligingscertificaten.
Verbinding maken met een draadloos netwerk via de wizard Draadloos
U kunt de wizard Draadloos gebruiken ter vereenvoudiging van het proces voor het maken van een
verbinding tussen uw apparaat en een beschikbaar draadloos netwerk. U kunt de wizard Draadloos
gebruiken voor het selecteren van een ander draadloos netwerk of om handmatig verbinding te maken
met een draadloos netwerk.
Verbinding maken met een draadloos netwerk via de wizard Draadloos:
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat
Netwerk
Netwerkconnectiviteit.
2. Selecteer Draadloos.
Er verschijnt een lijst met netwerkverbindingen.
3. Selecteer het gewenste netwerk.
Als de netwerkverbinding niet wordt weergegeven, selecteert u Andere kiezen en selecteert u het
gewenste netwerk.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
80
4. Selecteer Aanmelding en voer vervolgens de toegangscode in met behulp van het toetsenbord op
het aanraakscherm. Selecteer
Bevestigen.
De printer wordt verbonden met het netwerk.
5. Selecteer X.
Handmatig verbinden met een draadloos netwerk
Als u een verbinding tot stand brengt met een draadloos netwerk die geen WPS-router heeft, moet u de
printer handmatig instellen en configureren. Voordat u begint, moet u de instellings- en
configuratiegegevens zoals naam en wachtwoordzin ophalen bij de router. Nadat u de
netwerkgegevens hebt opgehaald, kunt u de printer instellen via het bedieningspaneel van de printer
of via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services is het handigst voor
een handmatige verbinding.
Voordat u begint:
• De draadloze router moet zijn aangesloten en goed zijn geconfigureerd voor het netwerk voordat
u de printer installeert. Raadpleeg de documentatie bij de router voor meer informatie.
• Gebruik de meegeleverde instructies bij de draadloze router of het toegangspunt om de volgende
informatie vast te leggen:
• Naam (SSID)
• Beveiligingsopties (Coderingstype)
• Wachtwoordzin
Opmerking: De netwerknaam en wachtwoordzin zijn hoofdlettergevoelig.
De printer configureren voor Gedeelde sleutel of WPA/WPA2-Personal
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op Draadloze instellingen.
3. Klik op Instellingen bewerken.
4. Selecteer een optie bij Netwerknaam (SSID):
• Als u wilt zoeken naar een SSID, klikt u op Beschikbare zoeken en klikt u op het
vervolgkeuzemenu. Selecteer een SSID in de lijst.
Opmerking: Als u de lijst met beschikbare netwerken wilt bijwerken, klikt u op Vernieuwen.
• Als u de SSID wilt invoeren, klikt u op SSID invoeren en typt u vervolgens de SSID in het veld.
5. Bij Beveiligingstype selecteert u Gedeelde sleutel of WPA/WPA2-Personal.
6. Selecteer een optie bij Coderingstype.
7. Typ de wachtwoordzin bij Beveiligingssleutel of Wachtwoordzin.
8. Selecteer een protocoloptie bij Adressen verkrijgen. Als u STATISCH selecteert, kunt u zo nodig
het IP-adres, Subnetmasker en Gatewaymasker wijzigen.
9. Klik op Toepassen.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
81
De printer configureren voor een open systeem
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op Draadloze instellingen.
3. Klik op Instellingen bewerken.
4. Selecteer een optie bij Netwerknaam (SSID):
• Als u wilt zoeken naar een SSID, klikt u op Beschikbare zoeken en klikt u op het
vervolgkeuzemenu. Selecteer een SSID in de lijst.
Opmerking: Als u de lijst met beschikbare netwerken wilt bijwerken, klikt u op Vernieuwen.
• Als u de SSID wilt invoeren, klikt u op SSID invoeren en typt u vervolgens de SSID in het veld.
5. Bij Beveiligingstype selecteert u Open systeem.
6. Selecteer een protocoloptie bij Adressen verkrijgen. Als u Statisch selecteert, kunt u zo nodig het
IP-adres, Subnetmasker en Gatewaymasker wijzigen.
7. Klik op Toepassen.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
82
De printer configureren voor draadloze LAN WPA-Enterprise
Opmerking: Voor geavanceerde netwerken van ondernemingen moeten er certificaten geladen
worden voorafgaande aan het instellen. Voor meer informatie raadpleegt u
Beveiligingscertificaten.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op Draadloze instellingen.
3. Klik op Instellingen bewerken.
4. Selecteer een optie bij Netwerknaam (SSID):
• Als u wilt zoeken naar een SSID, klikt u op Beschikbare zoeken en klikt u op het
vervolgkeuzemenu. Selecteer een SSID in de lijst.
Opmerking: Als u de lijst met beschikbare netwerken wilt bijwerken, klikt u op Vernieuwen.
• Als u de SSID wilt invoeren, klikt u op SSID invoeren en typt u vervolgens de SSID in het veld.
5. Bij Beveiligingstype selecteert u WPA/WPA2-Enterprise.
6. Selecteer een optie bij Coderingstype.
7. Bij 802.1x-verificatie selecteert u de verificatiemethode die door uw draadloze netwerk wordt
gebruikt.
• Als u PEAP selecteert, voert u de benodigde gegevens in de velden Identiteitsnaam,
Gebruikersnaam en Toegangscode gebruiker in.
8. Ga als volgt te werk om een basiscertificaat te uploaden bij Basiscertificaat instellen.
a. Als u het bestand wilt opzoeken en selecteren bij Basiscertificaat uploaden, klikt u op
Bladeren.
b. Selecteer het benodigde certificaat en klik vervolgens op Openen.
c. Klik op Laden.
9. Selecteer een protocoloptie bij Adressen verkrijgen. Als u Statisch selecteert, kunt u zo nodig het
IP-adres, Subnetmasker en Gatewaymasker wijzigen.
10. Klik op Toepas sen.
Wi-Fi Direct
TM
U kunt een verbinding met uw printer tot stand brengen vanaf een mobiel apparaat met Wi-Fi, zoals
een tablet, computer of smartphone, door middel van Wi-Fi Direct.
Opmerking:
• Wi-Fi Direct is standaard uitgeschakeld.
• Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor
informatie over het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de
beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services.
Wi-Fi Direct configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
83
2. Klik op Wi-Fi Direct
TM
.
3. Selecteer Aan bij Wi-Fi Direct.
4. Bij Apparaatnaam typt u de naam die moet verschijnen in een lijst met beschikbare draadloze
netwerken en apparaten.
5. Bij IP-adres voert u het standaard IP-adres in of typt u een nieuw IP-adres.
6. Als u de printer wilt instellen als groepseigenaar voor een Wi-Fi Direct-groep (vergelijkbaar met
een draadloos toegangspunt), selecteert u Activeren.
7. Voer een netwerksleutel in of gebruik de standaardwaarde.
8. Schakel het selectievakje in om de netwerksleutel te verbergen.
9. Klik op Toepassen.
WSD
WDS (Web Services for Devices) is een technologie van Microsoft die een standaardmethode biedt
voor het detecteren en gebruiken van netwerkapparatuur. WSD wordt ondersteund in Windows Vista,
Windows Server 2008 en nieuwere besturingssystemen. WSD is één van de verschillende ondersteunde
communicatieprotocollen.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
WSD inschakelen via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op WSD.
3. Bij WSD-protocol selecteert u Inschakelen.
4. Klik op Toepassen.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
84
AirPrint
AirPrint is een softwaretoepassing waarmee zonder drivers kan worden afgedrukt vanaf Apple
iOS-mobiele apparaten en Macintosh OS-apparaten. Met AirPrint-ondersteunde printers kunt u
rechtstreeks afdrukken vanaf een Macintosh, iPhone, iPad of iPod touch.
Opmerking:
• AirPrint en alle bijbehorende benodigde protocollen zijn standaard ingeschakeld.
• Niet alle iOS-applicaties ondersteunen afdrukken via AirPrint.
• Draadloze apparaten moeten zich op hetzelfde draadloze netwerk als de printer
bevinden. Een systeembeheerder kan de printer via de bekabelde netwerkinterface
aansluiten.
• Het apparaat dat de AirPrint-opdracht verzendt, moet zich op hetzelfde subnet als de
printer bevinden. Als u wilt dat apparaten vanaf verschillende subnets kunnen afdrukken,
configureert u het netwerk zodanig dat multicast-DNS-verkeer via subnets mogelijk is.
• AirPrint-ondersteunende printers werken met alle iPad-modellen, iPhone (3GS of later)
en iPod touch (3e generatie of later), met de nieuwste versie van iOS.
• Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor
informatie over het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de
beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services.
AirPrint configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op AirPrint.
3. Als u HTTP-instellingen wilt configureren, klikt u bij HTTP op Bewerken. Voor meer informatie
raadpleegt u HTTP.
4. Als u IPP-instellingen wilt configureren, klikt u bij IPP op Bewerken. Voor meer informatie
raadpleegt u IPP.
5. Als u Multicast DNS (Bonjour) wilt configureren, klikt u op Bewerken. Voor meer informatie
raadpleegt u TCP/IP.
6. Als u de instelling voor software-upgrade wilt wijzigen, klikt u bij Software-upgrades op Details.
7. Als u een apparaatcertificaat wilt toevoegen, klikt u bij Digitaal certificaat apparaat op Details.
8. Als u protocolinstellingen wilt configureren, selecteert u Ingeschakeld bij Protocol. Configureer de
benodigde instellingen:
a. Klik bij Bonjour-vriendelijke naam op Bewerken. Voer de benodigde informatie in het
daarvoor bestemde veld in en klik vervolgens op Toepassen.
b. Klik bij Apparaatlocatie op Bewerken. Voer de benodigde informatie in het daarvoor
bestemde veld in en klik vervolgens op Toepass en.
c. Klik bij Geografische locatienaam op Bewerken. Voer de benodigde informatie in het
daarvoor bestemde veld in en klik vervolgens op Toepassen.
9. Als u verbruiksartikelen wilt controleren, klikt u in het gedeelte Optionele informatie op Details
verbruiksartikelen.
10. Klik op Toepas sen.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
85
SNTP
Met Simple Network Time Protocol (SNTP) worden de interne klokken van computers gesynchroniseerd
via een netwerkverbinding.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
SNTP configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op SNTP.
3. Bij Protocol selecteert u Inschakelen.
4. Selecteer een optie bij Naam of IP-adres.
5. Typ het correct ingedeelde IP-adres of de hostnaam.
6. Schakel het selectievakje bij SNTP Broadcast inschakelen in.
7. Klik op Toepassen.
Mopria
Mopria is een softwaretoepassing waarmee gebruikers vanaf mobiele apparaten kunnen afdrukken
zonder een printerdriver. U kunt Mopria gebruiken om vanaf uw mobiele apparaat af te drukken op
printers die zijn ingesteld op Mopria.
Opmerking:
• Mopria-afdrukken wordt alleen ondersteund op apparaten die geschikt zijn voor Mopria.
• Zorg dat de meest recente versie van de Mopria-afdrukservice op uw mobiele apparaat is
geïnstalleerd. U kunt dit gratis downloaden via Google Play Store.
• Draadloze apparaten moeten zich op hetzelfde draadloze netwerk als de printer
bevinden. Een systeembeheerder kan de printer via de bekabelde netwerkinterface
aansluiten.
• Zorg dat het apparaat dat de Mopria-opdracht verzendt, zich op hetzelfde subnet
bevindt als de printer. Als u wilt dat apparaten vanaf verschillende subnets kunnen
afdrukken, configureert u het netwerk zodanig dat multicast-DNS-verkeer via subnets
mogelijk is.
• De naam en de locatie van uw printer verschijnen in een lijst met printers die geschikt
zijn voor Mopria op aangesloten apparaten.
• Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor
informatie over het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de
beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services.
Netwerkconnectiviteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
86
Mopria configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit Protocollen.
2. Klik op Mopria.
3. Bij Protocol selecteert u Inschakelen.
4. Klik op Toepassen.
Printersoftware installeren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
87
Printersoftware installeren
De printer ondersteunt de volgende besturingssystemen:
Als u het apparaat hebt geconfigureerd en verbonden met uw computer, moet u de printer- en
scannersoftware installeren.
De benodigde software voor Windows vindt u op de cd die bij het apparaat is geleverd. Extra software
en Macintosh- en Linuxdrivers kunt u downloaden via www.xerox.com/office/B215drivers.
Windows-drivers installeren
Een printerdriver is software die uw computer in staat stelt om met de printer te communiceren. De
installatieprocedure voor drivers kan variëren, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt.
Sluit alle applicaties op uw pc af voor u met de installatie begint.
U kunt de printersoftware voor een lokale, netwerk- of draadloze printer installeren via de aanbevolen
of aangepaste methode.
Drivers installeren en verbinden met een lokale printer
Een lokale printer is een printer die rechtstreeks op uw computer is aangesloten via een printerkabel,
zoals een USB-kabel. Als uw printer is verbonden met een netwerk, raadpleegt u Drivers installeren en
verbinden met een netwerkprinter.
Opmerking: Als tijdens de installatie het venster Wizard Nieuwe hardware gevonden verschijnt,
selecteer dan Sluiten of Annuleren.
1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
Platform Besturingssystemen
Windows
®
•Windows
®
7 - 10
•Windows
®
Server 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2,
2016, 2019
Macintosh
®
Macintosh OS X 10.9 - 10.14
Linux • Fedora 15 - 26
• OpenSuSE
®
11.2, 11.4, 12.1, 12.2, 12.3, 13.1, 13.2,
42.1, 15.2
• Ubuntu 11.10, 12.04, 12.10, 13.04, 13.10, 14.04,
14.10, 15.04, 15.10, 16.04, 16.10, 17.04, 17.10,
18.04, 18.10
• Debian 6, 7, 8, 9
•Redhat
®
Enterprise Linux 5, 6, 7
• SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11, 12
• Mint 15, 16, 17, 17.1
Printersoftware installeren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
88
2. Plaats de schijf Software en documentatie in het juiste station op de computer. Het
installatieprogramma wordt automatisch gestart.
Als het installatieprogramma niet automatisch wordt gestart, navigeert u naar het station en
dubbelklikt u op het installatieprogrammabestand Setup.exe.
3. Selecteer Ja in het venster Gebruikersaccountbeheer.
4. Selecteer Software installeren. Er verschijnt een venster met verschillende soorten
printeraansluitingen.
5. Selecteer USB-verbinding en selecteer Volgende.
6. Selecteer de software die u wilt installeren, of selecteert een type installatie in het menu:
• Aanbevolen: Dit is het standaardtype installatie en wordt aanbevolen voor de meeste
gebruikers. Alle onderdelen die nodig zijn voor de bewerkingen op de printer, worden
geïnstalleerd.
• Minimum: Met deze optie worden alleen de drivers geïnstalleerd.
• Aangepast: Als u Aangepast selecteert, kunt u individuele onderdelen kiezen om te
installeren.
Opmerking: Wanneer u een optie selecteert, verschijnt er een beschrijving van die optie onderaan
het scherm.
7. Selecteer Geavanceerde opties als u een van de volgende handelingen wilt uitvoeren:
• Wijzigen van de printernaam
• Wijzigen van de standaardprinter
• De printer delen met andere gebruikers op het netwerk
• Wijzigen van het bestemmingspad waar de driverbestanden en bestanden voor de
Handleiding voor de gebruiker naartoe worden gekopieerd. Selecteer Bladeren om het pad te
wijzigen.
8. Selecteer Volgende en volg de instructies in de wizard voor het selecteren en installeren van de
printer.
9. Als de installatie is voltooid, wordt het venster Installatie voltooid weergegeven.
10. Selecteer Testpagina afdrukken en dan Voltooien.
Als de printer is aangesloten op de computer, wordt er een proefafdruk gemaakt. Als de Te st afd ru k is
gelukt, raadpleegt u het hoofdstuk Afdrukken in deze handleiding. Als het afdrukken is mislukt,
raadpleegt u het hoofdstuk Problemen oplossen in deze handleiding.
Drivers installeren en verbinden met een netwerkprinter
Wanneer u de printer aansluit op een netwerk, moet u eerst de TCP/IP-instellingen voor de printer
configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op
elke computer in het netwerk installeren.
1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
2. Plaats de schijf Software en documentatie in het juiste station op de computer. Het
installatieprogramma wordt automatisch gestart.
Als het installatieprogramma niet automatisch wordt gestart, navigeert u naar het station en
dubbelklikt u op het installatieprogrammabestand Setup.exe.
3. Selecteer Ja in het venster Gebruikersaccountbeheer.
Printersoftware installeren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
89
4. Selecteer Software installeren. Er verschijnt een venster met verschillende soorten
printeraansluitingen.
5. Selecteer Netwerkverbinding en selecteer Volgende.
6. Selecteer de software die u wilt installeren, of selecteert een type installatie in het menu:
• Aanbevolen: Dit is het standaardtype installatie en wordt aanbevolen voor de meeste
gebruikers. Alle onderdelen die nodig zijn voor de bewerkingen op de printer, worden
geïnstalleerd.
• Minimum: Met deze optie worden alleen de drivers geïnstalleerd.
• Aangepast: Als u Aangepast selecteert, kunt u individuele onderdelen kiezen om te
installeren.
Opmerking: Wanneer u een optie selecteert, verschijnt er een beschrijving van die optie onderaan
het scherm.
7. Selecteer Geavanceerde opties als u een van de volgende handelingen wilt uitvoeren:
• Wijzigen van de printernaam
• Wijzigen van de standaardprinter
• De printer delen met andere gebruikers op het netwerk
• Wijzigen van het bestemmingspad waar de driverbestanden en bestanden voor de
Handleiding voor de gebruiker naartoe worden gekopieerd. Selecteer Bladeren om het pad te
wijzigen.
8. Selecteer Volgende en volg de instructies in de wizard voor het selecteren en installeren van de
printer.
9. Selecteer OK om door te gaan en selecteer dan Volgende. Het venster voor het kopiëren van
bestanden verschijnt, en daarna het venster met bevestiging dat de software wordt geïnstalleerd.
10. Als de installatie is voltooid, wordt het venster Installatie voltooid weergegeven.
11. Selecteer Testpagina afdrukken en dan Voltooien.
Als u een verbinding met de printer op het netwerk tot stand hebt gebracht, wordt een Te st afd ru k
afgedrukt. Als de Te s ta fd r uk is gelukt, raadpleegt u het hoofdstuk Afdrukken in deze handleiding. Als
het afdrukken is mislukt, raadpleegt u het hoofdstuk Problemen oplossen in deze handleiding.
Drivers installeren en verbinden met een draadloze netwerkprinter
Wanneer u de printer aansluit op een netwerk, moet u eerst de TCP/IP-instellingen voor de printer
configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op
elke computer in het netwerk installeren.
Als u de printersoftware wilt installeren en verbinding wilt maken met een printer op een draadloos
netwerk via het programma Xerox Easy Wireless Setup, raadpleegt u Het programma Xerox Easy
Wireless Setup gebruiken.
1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
2. Plaats de schijf Software en documentatie in het juiste station op de computer. Het
installatieprogramma wordt automatisch gestart.
Als het installatieprogramma niet automatisch wordt gestart, navigeert u naar het station en
dubbelklikt u op het installatieprogrammabestand Setup.exe.
Printersoftware installeren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
90
3. Selecteer Ja in het venster Gebruikersaccountbeheer.
4. Selecteer Software installeren. Er verschijnt een venster met verschillende soorten
printeraansluitingen.
5. Selecteer Draadloze netwerkverbinding en selecteer Volgende.
6. Selecteer de software die u wilt installeren, of selecteert een type installatie in het menu:
• Aanbevolen: Dit is het standaardtype installatie en wordt aanbevolen voor de meeste
gebruikers. Alle onderdelen die nodig zijn voor de bewerkingen op de printer, worden
geïnstalleerd.
• Minimum: Met deze optie worden alleen de drivers geïnstalleerd.
• Aangepast: Als u Aangepast selecteert, kunt u individuele onderdelen kiezen om te
installeren.
Opmerking: Wanneer u een optie selecteert, verschijnt er een beschrijving van die optie onderaan
het scherm.
7. Selecteer Geavanceerde opties als u een van de volgende handelingen wilt uitvoeren:
• Wijzigen van de printernaam
• Wijzigen van de standaardprinter
• De printer delen met andere gebruikers op het netwerk
• Wijzigen van het bestemmingspad waar de driverbestanden en bestanden voor de
Handleiding voor de gebruiker naartoe worden gekopieerd. Selecteer Bladeren om het pad te
wijzigen.
8. Selecteer Volgende en volg de instructies in de wizard voor het selecteren en installeren van de
printer.
9. Selecteer OK om door te gaan en selecteer dan Volgende. Het venster voor het kopiëren van
bestanden verschijnt, en daarna het venster met bevestiging dat de software wordt geïnstalleerd.
10. Als de installatie is voltooid, wordt het venster Installatie voltooid weergegeven.
11. Selecteer Testpagina afdrukken en dan Voltooien.
Als u een verbinding met de printer op het draadloze netwerk tot stand hebt gebracht, wordt een
Te st afd ru k afgedrukt. Als de Te s ta fd r uk is gelukt, raadpleegt u het hoofdstuk Afdrukken in deze
handleiding. Als het afdrukken is mislukt, raadpleegt u het hoofdstuk Problemen oplossen in deze
handleiding.
Het programma Xerox Easy Wireless Setup gebruiken
Bij het installeren van de printer kunt u gebruik maken van het programma Xerox Easy Wireless Setup,
dat automatisch is geïnstalleerd bij de printerdriver voor het configureren van de draadloze
instellingen.
Opmerking: Controleer of het programma Xerox Easy Wireless Setup op uw computer is
geïnstalleerd. Raadpleeg voor instructies Drivers installeren en verbinden met een lokale printer.
1. Klik op de computer op Zoeken en typ Xerox Easy Wireless Setup.
Printersoftware installeren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
91
2. Sluit de printer op uw computer aan via de USB-kabel.
Opmerking: Tijdens de installatie moet de printer tijdelijk via de USB-kabel worden aangesloten.
Opmerking: U kunt uw printer niet tegelijkertijd op een bedraad en draadloos netwerk gebruiken.
Als uw printer op dit moment met een Ethernet-kabel op het netwerk is aangesloten, verwijdert u
deze kabel.
3. Selecteer Volgende.
4. Als de printer op de computer is aangesloten met de USB-kabel, gaat het programma naar
WLAN-gegevens zoeken.
5. Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt het venster Draadloos netwerk selecteren. Selecteer uw
netwerk in de lijst.
6. Volg de instructies in de wizard voor het installeren van de printer.
Het scherm Draadloze netwerkbeveiliging wordt weergegeven.
7. Voer de Toegangscode van uw netwerk in en selecteer Volgende.
8. Wanneer de pagina Installatie van draadloos netwerk voltooid wordt weergegeven, selecteert u
Voltooien.
De installatie van de Windows-drivers ongedaan maken
1. In het menu Start selecteert u Xerox Printers Installatie van Xerox-printersoftware
ongedaan maken. Het venster Installatie van Xerox-printersoftware verwijderen verschijnt nu.
2. Selecteer Volgende. Het venster Software selecteren wordt nu weergegeven.
3. Selecteer de onderdelen die u wilt verwijderen en selecteer daarna Volgende.
4. Wanneer uw computer u vraagt uw selectie te bevestigen, selecteert u Ja.
5. Nadat de software is verwijderd, selecteert u Voltooien.
Macintosh-drivers installeren
Om de printersoftware te installeren, moet u het Macintosh-softwarepakket downloaden via
www.xerox.com/office/B215drivers Er is tevens voorzien in een TWAIN-driver voor scannen vanaf een
Macintosh-computer.
Opmerking: Instructies variëren afhankelijk van de versie van uw besturingssysteem.
Macintosh-drivers installeren
1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
2. Download het benodigde driverpakket .dmg van de Xerox-website naar uw computer.
Opmerking: Er zijn afdruk-, scan- en faxdrivers beschikbaar.
3. Dubbelklik op het driverpakket .dmg om de bestanden en de map MAC_Installer uit te pakken.
4. Open de map MAC_Installer en blader naar de map Mac_Printer voor het driverpakket.
5. Dubbelklik op het driverpakket om de driver te installeren.
Het venster Installer wordt geopend.
Printersoftware installeren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
92
6. Selecteer Ga door. Klik op Wijzig locatie voor installatie om de bestemming voor de
geïnstalleerde bestanden te wijzigen. Selecteer een bestandslocatie en klik vervolgens op Ga
door.
7. Selecteer Installeer.
8. Selecteer Wachtwoord gebruiker, voeg uw toegangscode in en klik op Installeer software.
9. Lees de informatie over energieverbruik en klik op Ga door.
10. Klik op Voeg printer toe. Selecteer de printer in de lijst en klik op vervolgens op Voeg toe.
11. Selecteer Ga door.
Volg de instructies in de wizard voor het installeren van de drivers.
12. Wanneer de installatie is afgerond, selecteert u Sluiten.
13. Als u printeropties wilt configureren, selecteert u de map Applicaties
Systeemvoorkeuren
Printers & scanners.
14. Selecteer zo nodig het +-teken in de printerlijst en selecteer de printer, of voer het IP-adres voor de
printer in. Selecteer Toevoegen.
De installatie van de Macintosh-drivers ongedaan maken
Als de printerdriver niet goed werkt, kunt u de driver verwijderen en opnieuw installeren. Volg de
onderstaande stappen om de driver in Macintosh te verwijderen.
1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
2. Selecteer de map Applicaties.
3. Selecteer de map Xerox.
4. Selecteer het hulpprogramma voor het verwijderen van printersoftware.
5. Selecteer de programma's die u wilt verwijderen en vervolgens Verwijderen.
6. Voer uw toegangscode in en selecteer vervolgens OK.
7. Selecteer Sluiten.
Linux-drivers installeren
Als u vanaf een Linux-werkstation wilt afdrukken, installeert u een Xerox
-printerdriver voor Linux of een
CUPS-printerdriver (Common UNIX Printing System). Xerox beveelt u aan om de Unified Linux Driver
voor uw printer te installeren.
De benodigde printerdriversoftware voor Linux kan worden gedownload via
www.xerox.com/office/B215drivers.
Linux-drivers installeren
1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
U moet zich aanmelden als supergebruiker (root) om de printersoftware te installeren. Als u geen
supergebruiker bent, vraagt u dit na bij uw systeembeheerder.
2. Als het venster Administrator Login (Aanmelding beheerder) verschijnt, typt u root in het veld
Login (Aanmelding) en voert u de systeemtoegangscode in.
Printersoftware installeren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
93
3. Download het zipbestand met het Unified Linux Driver-pakket van de Xerox-website naar uw
computer.
4. Selecteer het Unified Linux Driver-pakket en pak het pakket uit.
5. Kopieer de Unified Linux Driver (uld Directory) naar het bureaublad.
6. Open een terminalvenster en blader naar de uld-directory.
7. Als u de printerdriver wilt installeren, typt u: sudo ./install-printer.sh, en drukt u vervolgens op
Enter.
8. Als u de scannerdriver wilt installeren, typt u: sudo ./install-scanner.sh en drukt u vervolgens op
Enter.
Opmerking: De printer- en scannerdrivers kunnen samen worden geïnstalleerd door sudo
./install.sh te typen.
9. Voor toegang tot afdrukopties en -eigenschappen gaat u naar Instellingen
Apparaten
Printers. Selecteer de printer en configureer de benodigde instellingen.
De installatie van de Linux-drivers ongedaan maken
1. Open een terminalvenster en blader naar de uld-directory.
2. Als u de installatie van de printer ongedaan wilt maken, typt u: sudo ./uninstall-printer.sh en
drukt u vervolgens op Enter.
3. Als u de installatie van de scanner ongedaan wilt maken, typt u: sudo ./uninstall-scanner.sh en
drukt u vervolgens op Enter.
Opmerking: De installatie van zowel de printer als de scanner kan ongedaan gemaakt worden
door sudo ./uninstall.sh. te typen.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
94
De functies instellen
Services bieden toegang tot de toepassingen en functies van het apparaat. Services zijn al op het
apparaat geïnstalleerd en worden weergegeven op het beginscherm. De beschikbare services (functies)
kan worden verborgen of in een andere volgorde op het beginscherm worden weergegeven via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om een
gebruikersnaam en toegangscode in te voeren. Voer informatie over het aanmelden als beheerder
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services.
De functies weergeven op het beginscherm
Met de instellingen van Weergave kunt u de functies selecteren die u wilt weergeven op het
beginscherm. U kunt ook de volgorde selecteren waarin de functie moeten worden weergegeven.
Voordat u een functie kunt selecteren voor weergave op het aanraakscherm van het bedieningspaneel,
moet u de functie eerst inschakelen.
Opmerking: Een standaardfunctie is software of firmware die bij het apparaat wordt geleverd
door de fabrikant.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Opties Weergave.
2. Selecteer de functies die u wilt weergeven:
• Als u alle functies in de lijst op het aanraakscherm wilt weergegeven, klikt u op Alle tonen.
• Als u alle functies van het aanraakscherm wilt verwijderen, klikt u op Alle verbergen.
Opmerking: Als u Alle verbergen gebruikt, moet er tenminste een functie worden geselecteerd voor
weergave op het aanraakscherm van het bedieningspaneel, bijvoorbeeld E-mail, Fax of Kopiëren.
• Als u individuele functies wilt selecteren voor weergave op het aanraakscherm, schakelt u bij
Weergegeven het selectievakje in voor de functies die u wilt weergeven.
3. Als u de volgorde van de functies op het aanraakscherm van het bedieningspaneel wilt
veranderen, klikt u op de pijltoetsen boven, omhoog, omlaag of onder om de functie naar de
gewenste locatie te verplaatsen.
4. Klik op Toepassen.
Afdrukinstellingen
Afdrukinstellingen configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
De startpagina van het apparaat inschakelen
Op de startpagina vindt u basisinformatie over de printerconfiguratie en het netwerk.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
95
2. Klik op Afdrukken Startpagina apparaat.
3. Als u de startpagina wilt inschakelen, selecteert u Ingeschakeld bij Startpagina apparaat.
4. Klik op Toepassen.
Afdrukken van voorblad beheren
U kunt de printer instellen op het afdrukken van een voorblad bij elke afdrukopdracht. Het voorblad
bevat informatie waarmee de gebruiker en de opdrachtnaam worden geïdentificeerd. U kunt deze
optie instellen in de printerdriver, in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services of op het bedieningspaneel.
Opmerking: Schakel het afdrukken van voorbladen in de printerdriver en op het bedieningspaneel
in, of in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Anders worden er geen voorbladen afgedrukt.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Afdrukken
Voorblad.
3. Als u een voorblad wilt afdrukken, selecteert u Ingeschakeld bij Instellingen voorblad. Als u
voorbladen wilt uitschakelen, selecteert u Uitgeschakeld.
4. Klik op Toepassen.
Afdrukken van foutpagina's inschakelen
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Afdrukken
Foutpagina.
3. Als u een foutpagina wilt afdrukken wanneer een afdrukopdracht mislukt, selecteert u
Ingeschakeld bij Instellingen foutpagina.
4. Klik op Toepassen.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
96
Algemene afdrukinstellingen configureren
De printer past de standaard afdrukinstellingen toe op alle afdrukopdrachten, tenzij u ze voor een
individuele opdracht wijzigt. U kunt de standaard afdrukinstellingen aanpassen.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Afdrukken
Algemeen.
3. Selecteer de benodigde instellingen bij Menu PCL.
4. Selecteer de benodigde instellingen bij Menu Lade.
5. Selecteer de benodigde instellingen bij Menu Configuratie.
6. Selecteer de benodigde instellingen bij Standaardinstellingen en beleid.
7. Klik op Toepassen.
Overzichten afdrukken
Uw printer beschikt over een reeks overzichten die kunnen worden afgedrukt. Deze overzichten
bevatten informatie over configuratie, fonts, de status van verbruiksartikelen, faxtelefoonboek
enzovoort.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Afdrukken
Overzichten.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om de gebruikersnaam en toegangscode van de beheerder in te
voeren, raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet
Services.
3. Als u een overzicht wilt afdrukken, klikt u op Afdrukken naast de naam van het overzicht.
Instellingen voor kopiëren
Als de printer met uw computer is verbonden via een bekabelde of draadloze netwerkverbinding,
gebruikt u Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services om de instellingen te configureren.
Als de printer met uw computer is verbonden via een USB-kabel, configureert u de instellingen op het
apparaat of met behulp van Xerox Easy Printer Manager.
Instellingen voor kopiëren configureren via het bedieningspaneel van de
printer
De standaardinstellingen voor kopiëren wijzigen
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat Standaardinstellingen app
Standaardinstellingen Kopiëren.
2. Selecteer de gewenste standaardinstellingen voor kopiëren.
3. Selecteer
Bevestigen.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
97
Instellingen voor kopiëren configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
De standaardinstellingen voor kopiëren wijzigen
De printer past de standaard kopieerinstellingen toe op alle kopieeropdrachten, tenzij u ze voor een
individuele opdracht wijzigt. U kunt de standaard kopieerinstellingen aanpassen.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Kopiëren.
3. Klik bij Standaardwaarden op op het potloodpictogram.
4. Selecteer het toepasselijke tabblad:
• Als u kopieerinstellingen wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Kopieerinstellingen.
• Als u de invoerinstellingen wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Invoerinstellingen.
• Als u de afdrukinstellingen wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Afdrukinstellingen.
5. Klik in de kolom Standaard op Bewerken.
6. Wijzig de instellingen zo nodig.
7. Klik op Save (Opslaan).
8. Klik op Sluiten.
Instellingen voor e-mail
E-mailinstellingen zijn van toepassing op alle functies die SMTP gebruiken, zoals internet en scannen
naar e-mail.
Voordat u begint:
• Maak een e-mailaccount voor de printer. De printer gebruikt dit adres als de standaardtekst in het
veld Van: in de e-mail.
• Zorg dat u over de verbindingsinformatie beschikt van uw mail provider - het serveradres en
poortnummer.
• Zorg dat u over de aanmeldingsinformatie van de e-mailaccount beschikt - de gebruikersnaam of
het e-mailadres plus de toegangscode.
• Vereisten voor identiteitsbeveiliging, zoals TLS en codering.
Instellingen voor e-mail configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
Als de printer met uw computer is verbonden via een bekabelde of draadloze netwerkverbinding,
gebruikt u Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services om de e-mailinstellingen te configureren.
Opmerking: Als de printer rechtstreeks met uw computer is verbonden via een USB-kabel, is de
e-mailfunctie niet beschikbaar.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
98
De SMTP-instellingen configureren voor het verzenden van e-mail vanaf de server
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op E-mail.
3. Voor toegang tot de SMTP-serverinstellingen klikt u bij Server to Send Emails (SMTP) (E-mail
(SMTP) laten verzenden vanaf de server) op het potloodpictogram.
4. Bij SMTP-serverinformatie voert u de volgende stappen uit.
a. Als u automatisch ontdekken wilt instellen, schakelt u het selectievakje in bij Autom.
ontdekken van SMTP-server of voert u het SMTP-serverdomein in.
Opmerking: Controleer voordat u deze optie selecteert eerst of de functie worden ondersteund
door uw netwerk.
b. Selecteer de naam of de IP-adressoort.
c. Typ het adres in de juiste notatie of de hostnaam van uw server en wijzig het standaard
poortnummer naar wens.
d. Onder E-mailadres apparaat typt u het e-mailadres van de printer.
5. Als verificatie vereist is op de SMTP-server, voert u bij SMTP-verificatie de volgende stappen uit.
a. Schakel het selectievakje in bij Server vereist SMTP-verificatie.
b. Selecteer een optie bij Aanmeldgegevens.
• Systeem: De printer verifieert zichzelf aan de hand van de aanmeldnaam en
toegangscode die u op deze pagina configureert.
• Geverifieerde gebruiker: Deze optie is alleen beschikbaar als Netwerkverificatie is
ingeschakeld.
c. Als u Systeem selecteert, typt u de Aanmeldnaam en Toegangscode voor toegang tot de
server. Als u de toegangscode voor een bestaande aanmeldingsnaam wilt bijwerken, schakelt
u het selectievakje in bij Selecteren om nieuwe toegangscode op te slaan.
6. Bij Codering verbinding selecteert u een protocol dat wordt ondersteund door de server.
Vervolgens selecteert u Inschakelen bij Servercertificaat valideren.
7. Als u een maximum berichtgrootte wilt definiëren voor e-mailberichten met bijlagen, selecteert u
een grootte bij Max. e-mailgrootte (bericht en bijlage).
8. Klik op Toepassen.
9. Voer uw toegangscode in als u hierom wordt gevraagd en klik vervolgens op OK.
E-mailontvangers configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op E-mail.
3. Klik bij E-mailontvangers op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Klik bij de benodigde lees- en afleveringsinstellingen op Ingeschakeld.
5. Klik op Save (Opslaan).
Instellingen voor berichttekst/-handtekening configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op E-mail.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
99
3. Klik bij Berichttekst/-handtekening op het potloodpictogram om een instellingen te bewerken.
4. Als u gebruikers wilt toestaan om de berichttekst van de e-mail te wijzigen, klikt u op Altijd.
5. Als u de berichttekst wilt wijzigen, bewerkt u de weergegeven tekst in het vak Berichttekst.
6. Als u een tekst voor de handtekening wilt toevoegen, typt u de tekst in het vak Handtekening.
7. Klik op Save (Opslaan).
Beleid voor bewerking Van: configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op E-mail.
3. Klik bij Beleid bewerking Van: op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Selecteer het bewerkingsbeleid en de gewenste opties voor de weergavenaam.
5. Klik op Save (Opslaan).
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
100
Standaardinstellingen voor e-mail configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op E-mail.
3. Klik bij Standaardwaarden op op het potloodpictogram.
4. Selecteer het toepasselijke tabblad:
• Als u e-mailinstellingen wilt wijzigen, selecteert u het tabblad E-mailinstellingen.
• Als u de invoerinstellingen wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Invoerinstellingen.
• Als u de afdrukinstellingen wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Afdrukinstellingen.
5. Klik in de kolom Standaard op Bewerken.
6. Wijzig de instellingen zo nodig.
7. Klik op Save (Opslaan). Er verschijnt een bevestigingsvenster voor de wijziging. Klik op OK.
8. Klik op Sluiten.
Beleid voor adresboek configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op E-mail.
3. Klik bij Beleid adresboek op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Als u adresboekinstellingen wilt configureren die op de printer zijn opgeslagen, klikt u bij
Apparaatadresboek op Bewerken.
5. Als u bevoegdheden wilt instellen voor het apparaatadresboek, selecteert u Bevoegdheden in het
adresboekmenu. Als u gebruikers wilt toestaan om contactpersonen in het apparaatadresboek te
maken of te bewerken vanaf het bedieningspaneel van de printer, selecteert u Open voor alle
gebruikers.
6. Als u gebruikers wilt toestaan om e-mailadressen op te zoeken in het apparaatadresboek,
selecteert u Ja bij Apparaatadresboek gebruiken. Als u het adresboek wilt verbergen voor
gebruikers, selecteert u Nee.
7. Als u een netwerkadresboek wilt gebruiken om de instellingen van de LDAP-server te configureren,
klikt u bij Netwerkadresboek (LDAP) op Bewerken. Als u een standaard LDAP-server wilt
configureren, klikt u op Toevoegen en voert u de gegevens van de LDAP-directory in. Voor meer
informatie raadpleegt u LDAP-server.
8. Als er een LDAP-netwerkadres is geconfigureerd en u gebruikers wilt toestaan om e-mailadressen
in het netwerkadresboek op te zoeken, selecteert u Ja. Als u het adresboek wilt verbergen voor
gebruikers, selecteert u Nee.
9. Klik op Save (Opslaan).
E-mailbeveiliging configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op E-mail.
3. Als u beveiligingsinstellingen wilt bewerken, klikt u bij Beveiliging op het potloodpictogram.
4. Configureer de instellingen bij Beveiligingsinstellingen.
a. Selecteer een optie bij E-mailcodering inschakelen:
• Uit: Gebruik deze optie om e-mailcodering uit te schakelen.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
101
• Altijd aan; niet bewerkbaar door gebruiker: Gebruik deze optie om te voorkomen dat
e-mailcodering kan worden in- of uitgeschakeld door gebruikers op het
bedieningspaneel.
b. Selecteer bij Coderingsalgorithme het algoritme dat door de e-mailserver wordt gebruikt.
5. Selecteer een optie bij Weergave veld Van:.
6. Configureer zo nodig de instellingen bij Gebruikersbeleid.
a. Bij Beveiligingsopties voor het veld "Aan:" selecteert u een beperkingsbeleid.
b. Bij Beperken tot gedefinieerde domeinen klikt u op Domeinen toevoegen om een lijst met
toegestane domeinen te configureren.
7. Als u niet wilt dat geverifieerde gebruikers e-mailberichten naar anderen verzenden, selecteert u
Inschakelen bij Auto-zenden naar uzelf.
8. Als u de lijst met ontvangers witl wissen nadat een ge-e-mailde scanopdracht is voltooid,
selecteert u een optie bijAlgemeen beleid: Gedeeld scanbeleid.
9. Als u een certificaat wilt importeren, klikt u bij Certificaatbeheer op Importeren.
10. Als u een certificaat wilt exporteren, klikt u bij Certificaatbeheer op Exporteren.
11. Als u een certificaat wilt verwijderen, selecteert u het certificaat en klikt u vervolgens op
Verwijderen.
12. Klik op Save (Opslaan).
PDF-instellingen configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op E-mail.
3. Klik bij PDF-instellingen op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Als u Flate-compressie wilt gebruiken, klikt u op Inschakelen.
5. Klik op Save (Opslaan).
Faxinstellingen
U kunt de faxfunctie gebruiken om een document te scannen en te verzenden naar een extern
faxapparaat. Wanneer u een fax via het bedieningspaneel van de printer verzendt, wordt het document
door de printer gescand en naar een faxapparaat verzonden via een eigen telefoonlijn. Als u de
faxfunctie wilt gebruiken, moet u controleren of uw printer toegang heeft tot een functionerende
telefoonlijn waaraan een telefoon is toegewezen.
Faxinstellingen configureren via het bedieningspaneel van de printer
De standaardinstellingen voor faxen wijzigen
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat Standaardinstellingen app
Standaardinstellingen faxen.
2. Selecteer de gewenste standaardinstellingen voor faxen.
3. Selecteer
Bevestigen.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
102
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Faxoverzichten instellen
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat Standaardinstellingen app
Faxinstelling.
2. Selecteer Instellingen Faxoverzichten.
3. Selecteer de benodigde instellingen:
• Activiteitenoverzicht
• Bevestigingsoverzicht
• Rondzendoverzicht
4. Selecteer X.
5. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
103
Standaardinstellingen uitgaande faxen
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat Standaardinstellingen app
Faxinstelling.
2. Selecteer Standaardinstellingen uitgaande faxen.
3. Selecteer de benodigde instellingen:
4. Selecteer X.
5. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Toepassing Beschrijving
Tijdsinterval kiespogingen Als het door u gekozen nummer bezet is of als er niet wordt opgenomen,
belt de printer automatisch het nummer opnieuw. Stel de tijdsinterval
tussen de kiespogingen in.
Automatische herkiespogingen Als het door u gekozen nummer bezet is of als er niet wordt opgenomen,
belt de printer automatisch het nummer opnieuw. Stel het aantal
kiespogingen in dat de printer doet voordat de opdracht wordt
geannuleerd.
Voorkiesnummer Als voor uw telefoonsysteem de faxnummers voorafgegaan moet worden
door een voorkiesnummer, schakelt u Voorkiesnummer in en voert u
vervolgens het voorkiesnummer in met behulp van het toetsenbord op het
aanraakscherm.
Daluren Schakel deze optie in om faxen tijdens daluren te verzenden en daarmee de
telefoonrekening te verlagen. Als u de optie hebt ingeschakeld, kunt u een
tijdstip invoeren waarop het apparaat faxen moet gaan verzenden.
Koptekst verzenden Het is onwettig om een bericht vanaf een faxapparaat te verzenden zonder
een correcte koptekst bij verzending. Schakel deze optie in om de
apparaatnaam, het telefoonnummer en de datum en tijd van verzending te
vermelden als er een fax wordt verzonden.
Modus Foutcorrectie Schakel deze optie in om het apparaat in te stellen op het corrigeren van
fouten. Dit helpt in gebieden met een slechte lijnkwaliteit. Het verzenden
van een fax in deze mode kan langer duren.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
104
Standaardinstellingen voor inkomende faxen
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat Standaardinstellingen app
Faxinstelling.
2. Selecteer Standaardinstellingen inkomende faxen.
3. Selecteer de benodigde instellingen:
4. Selecteer X.
5. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Toepassing Beschrijving
Faxontvangstmodus Als het apparaat een binnenkomende faxoproep ontvangt, kunt u ervoor
kiezen om het apparaat onmiddellijk te laten antwoorden, of om
automatisch antwoorden uit te schakelen zodat een gebruiker de fax
handmatig kan ontvangen. Deze optie is handig als u een gedeelde
telefoonlijn hebt voor gesprekken en faxen.
Automatisch uitgestelde
faxbeantwoording
U kunt het apparaat instellen op het uitgesteld beantwoorden van een
faxoproep na een opgegeven aantal keren overgaan. Schakel de functie in
en geef via het toetsenbord op het aanraakscherm op na hoeveel keren
overgaan het apparaat de faxoproep moet beantwoorden. Deze optie is
handig als u een gedeelde telefoonlijn hebt voor gesprekken en faxen.
Voettekst ontvangst Gebruik deze functie om informatie over de faxontvangst te laten
afdrukken onder aan de pagina.
Volume faxkaart Gebruik deze optie om het geluidsvolume voor het inkomende belsignaal,
verzendsignaal en kiestoon te wijzigen. Selecteer Uit om het geluid uit te
zetten, of Laag, Normaal of Hoog om het volume aan te passen.
2-zijdig Schakel deze optie in om inkomende faxen automatisch 2-zijdig af te
drukken.
Ongewenste faxen voorkomen Als deze optie is ingeschakeld, kunnen alleen faxnummers worden
ontvangen die zijn toegevoegd aan de Ongewenste faxlijst. Schakel deze
optie in en selecteer vervolgens + om een faxnummer toe te voegen. Voer
het faxnummer in via het toetsenbord op het aanraakscherm en selecteer
vervolgens Bevestigen.
Reductiebeheer Selecteer deze optie om in te stellen wat de printer moet doen als een fax
te groot is om op het beschikbare papier af te drukken. Selecteer Passend
maken om het beeld te verkleinen, of Onderkant negeren om het beeld aan
de onderkant van de pagina af te snijden.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
105
Instellingen faxwizard
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat Standaardinstellingen app
Faxinstelling.
2. Selecteer Faxwizard.
3. Volg de wizard op het scherm en stel de faxinstellingen in:
• Voer het nummer van de faxlijn in
• Voer de naam van de faxlijn in
•Stel het beltype in
• Stel het land in
Als u klaar bent met de wizard voor faxinstellingen, moet het apparaat opnieuw worden gestart.
4. Selecteer Opnieuw starten.
Faxinstellingen configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Als de printer met uw computer is verbonden via een bekabelde of draadloze netwerkverbinding,
gebruikt u Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services om de faxinstellingen te configureren.
Als de printer met uw computer is verbonden via een USB-kabel, configureert u de faxinstellingen op
het apparaat of met behulp van Xerox Easy Printer Manager.
Instellingen faxlijn configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services
2. Klik op Fax.
3. Als u instellingen voor de faxlijn wilt instellen, klikt u bij Faxlijninstelling op het potloodpictogram
om een instelling te bewerken.
4. Typ een naam voor de printer bij Apparaatnaam.
5. Typ het nummer voor de lijn bij Faxnummer.
6. Typ het voorkiesnummer bij Voorkiesnummer.
7. Selecteer een optie bij Lijnconfiguratie.
8. Selecteer uw land in de lijst.
9. Klik op Save (Opslaan).
Beleid voor adresboek configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Fax.
3. Klik bij Beleid adresboek op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Als u adresboekinstellingen wilt configureren die op de printer zijn opgeslagen, klikt u bij
Apparaatadresboek op Bewerken.
5. Als u bevoegdheden wilt instellen voor het apparaatadresboek, selecteert u Bevoegdheden in het
adresboekmenu. Als u gebruikers wilt toestaan om contactpersonen in het apparaatadresboek te
maken of te bewerken vanaf het bedieningspaneel van de printer, selecteert u Open voor alle
gebruikers.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
106
6. Als u gebruikers wilt toestaan om e-mailadressen op te zoeken in het apparaatadresboek,
selecteert u Ja bij Apparaatadresboek gebruiken. Als u het adresboek wilt verbergen voor
gebruikers, selecteert u Nee.
7. Als u een netwerkadresboek wilt gebruiken om de instellingen van de LDAP-server te configureren,
klikt u bij Netwerkadresboek (LDAP) op Bewerken. Als u een standaard LDAP-server wilt
configureren, klikt u op Toevoegen en voert u de gegevens van de LDAP-directory in. Voor meer
informatie raadpleegt u LDAP-server.
8. Als er een LDAP-netwerkadres is geconfigureerd en u gebruikers wilt toestaan om e-mailadressen
in het netwerkadresboek op te zoeken, selecteert u Ja. Als u het adresboek wilt verbergen voor
gebruikers, selecteert u Nee.
9. Klik op Save (Opslaan).
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
107
Beleid voor inkomende/uitgaande faxen configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services
2. Klik op Fax.
3. Klik bij Inkomend/uitgaand beleid op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Als u automatisch een ontvangstoverzicht van de verzending wilt afdrukken, klikt u op Aan.
5. Selecteer de gewenste instellingen bij Inkomend beleid:
Toepassing Beschrijving
Ontvangstmode Gebruik deze optie om de faxoproep onmiddellijk te laten beantwoorden
door het apparaat, of om te wachten tot een gebruiker de oproep
handmatig beantwoordt. Selecteer Fax om het apparaat onmiddellijk te
laten antwoorden of Tel. om de oproep door een gebruiker te laten
beantwoorden. Deze optie is handig als u een gedeelde telefoonlijn hebt
voor gesprekken en faxen.
Belvolume Gebruik deze optie om het volume van de beltoon aan te passen. Stel het
volume in op Uit, Laag, Normaal of Hoog.
Aantal keer overgaan Deze optie hoe vaak het bellende faxapparaat overgaat voordat de printer
de oproep beantwoordt. Stel het aantal keren in op 1 - 7.
Tijd tussen kiespogingen Als het door u gekozen nummer bezet is of als er niet wordt opgenomen,
belt de printer automatisch het nummer opnieuw. Stel de tijdsinterval
tussen de kiespogingen in op 1 tot 15 minuten.
Aantal kiespogingen Als het door u gekozen nummer bezet is of als er niet wordt opgenomen,
belt de printer automatisch het nummer opnieuw. Stel het aantal
kiespogingen in dat de printer doet voordat de opdracht wordt
geannuleerd, tussen 0 en 13.
Afdrukb. geb. Selecteer deze optie om grote documenten bij te snijden, zodat ze op het
papierformaat passen dat door de printer wordt ondersteund. Voer de
hoeveelheid kantlijn in die de printer afsnijdt tussen 0 en 30 mm.
2-zijdige faxen Selecteer deze optie om 2-zijdig faxen op de printer af te drukken. Selecteer
Uit of Lange kant.
Autom. verkleinen Selecteer deze optie om grote documenten automatisch te verkleinen,
zodat ze op het papierformaat passen dat door de printer wordt
ondersteund.
Naam ontvanger afdrukken Selecteer het selectievakje Naam ontvanger afdrukken als u wilt dat de
printer een paginanummer en de datum en tijd van ontvangst onderaan
elke pagina van een ontvangen fax afdrukt.
Beveiligde ontvangst U wilt mogelijk voorkomen dat de door u ontvangen faxen door
onbevoegden worden geopend. In de modus Beveiligde ontvangst worden
alle binnenkomende faxen in het geheugen opgeslagen, totdat ze worden
geopend en vrijgegeven voor afdrukken. Er kan een 4-cijferige pincode
worden ingesteld om te voorkomen dat faxen door onbevoegden worden
afgedrukt. Als de modus Beveiligde ontvangst is uitgeschakeld, worden alle
faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, automatisch afgedrukt.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
108
6. Selecteer de gewenste instellingen bij Uitgaand beleid:
7. Klik op Save (Opslaan).
Fax doorsturen configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services
2. Klik op Fax.
3. Klik bij Doorsturen op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Als u faxen naar een aanvullend faxnummer wilt verzenden, typt u het faxnummer bij Doorsturen
naar.
5. Als u uitgaande faxen wilt doorsturen, klikt u op Bij uitgaande.
6. Als u inkomende faxen wilt doorsturen, klikt u op Bij inkomende. Als u bij inkomende faxen een
exemplaar wilt afdrukken op de printer, klikt u op Lokaal exemplaar afdrukken.
7. Klik op Save (Opslaan).
Faxbeveiliging configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services
2. Klik op Fax.
3. Klik bij Beveiliging op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Als u de lijst met ontvangers wilt wissen na het verzenden van een fax, klikt u bij Ontvangerslijst
wissen nadat opdracht is voltooid op Ja.
5. Klik op Save (Opslaan).
Faxen naar pc inschakelen
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services
2. Klik op Fax.
3. Klik bij Faxen naar pc op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
Toegangscode voor beveiligde
ontvangst
Gebruik deze optie om een toegangscode in te voeren die wordt gebruikt
voor de vrijgave van ontvangen faxen op de printer. Voer een numerieke
toegangscode van 1-6 tekens in.
Toepassing Beschrijving
ECM-modus Schakel het selectievakje Foutcorrectiemode (ECM) in om de
foutcorrectiemode in te schakelen.
Speaker Gebruik deze optie om de speaker van de printer in of uit te schakelen.
Verzendingsbevestiging Drukt telkens na het verzenden/ontvangen van een fax een
bevestigingspagina af.
Selecteer Nooit, Altijd of Bij fout in het vervolgkeuzemenu Faxbevestiging.
Toepassing Beschrijving
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
109
4. Als u een document van de pc naar de printer wilt verzenden om deze naar een extern
faxapparaat te faxen, klikt u op Inschakelen.
5. Klik op Save (Opslaan).
Instellingen voor Scannen naar netwerk
Met de functie Scannen naar bestemming kunt u scanbestemmingen aan contactpersonen in het
adresboek toewijzen. Gebruikers kunnen deze contactpersonen selecteren tijdens het scannen via de
functie Scannen naar netwerk.
Voordat u begint
• Voeg ten minste een contactpersoon toe aan het apparaatadresboek.
• Voeg scanbestemmingen toe aan contactpersonen in het adresboek. Als u een contactpersoon
met scanpad wilt toevoegen, klikt u op Bewerken bij Vereiste instellingen. Voor meer informatie
raadpleegt u Adresboek.
Als de printer met uw computer is verbonden via een bekabelde of draadloze netwerkverbinding,
gebruikt u
®
CentreWare
®
Internet Services om de instellingen voor Scannen naar netwerk te
configureren.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Als de printer met uw computer is verbonden via een USB-kabel, configureert u de instellingen voor
Scannen naar netwerk op het apparaat of met behulp van Xerox Easy Printer Manager.
Instellingen voor Scannen naar netwerk configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Een scanpad toevoegen aan een contactpersoon in het adresboek
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Scannen naar netwerk.
3. Als u een scanpad wilt toevoegen aan een contactpersoon in het adresboek, klikt u bij
Contactpersoon met scanpad toevoegen op het potloodpictogram.
Het adresboek wordt weergegeven.
4. Selecteer de contactpersoon en klik vervolgens op Bewerken.
5. Klik op het pluspictogram bij Scannen naar bestemming.
6. Geef informatie op voor de volgende velden:
• Bijnaam: Typ de naam van de scanbestemming. De bijnaam is verplicht.
• Protocol: Selecteer de indeling van de bestandsoverdracht.
• Adressoort: Stel de adressoort van de computer vast. Selecteer IPv4-adres of Hostnaam en
voer de benodigde informatie in.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
110
• Documentpad: Voer het pad in, en de naam van de directory of map waar de gescande
bestanden worden opgeslagen op uw computer.
• Aanmeldingsnaam: Voer de gebruikersnaam van uw computer in. De aanmeldingsnaam is
verplicht.
• Toegangscode: Voer de toegangscode voor aanmelding bij uw computer in.
• Toegangscode opnieuw invoeren: Voer uw toegangscode voor aanmelden nogmaals in.
Opmerking: Als verificatie vereist is voor scanlocaties, voert u een geldige aanmeldingsnaam en
toegangscode in.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
111
7. Als u de nieuwe toegangscode wilt opslaan, klikt u op Selecteren om nieuwe toegangscode op te
slaan.
8. Klik op Save (Opslaan).
Beleid voor adresboek configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Scannen naar netwerk.
3. Klik bij Beleid adresboek op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Als u adresboekinstellingen wilt configureren die op de printer zijn opgeslagen, klikt u bij
Apparaatadresboek op Bewerken.
5. Als u bevoegdheden wilt instellen voor het apparaatadresboek, selecteert u Bevoegdheden in het
adresboekmenu. Als u gebruikers wilt toestaan om contactpersonen in het apparaatadresboek te
maken of te bewerken vanaf het bedieningspaneel van de printer, selecteert u Open voor alle
gebruikers.
6. Als u gebruikers wilt toestaan om e-mailadressen op te zoeken in het apparaatadresboek,
selecteert u Ja bij Apparaatadresboek gebruiken. Als u het adresboek wilt verbergen voor
gebruikers, selecteert u Nee.
7. Klik op Save (Opslaan).
Standaardinstellingen voor Scannen naar netwerk configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Scannen naar netwerk.
3. Klik bij Standaardwaarden op op het potloodpictogram.
4. Selecteer het toepasselijke tabblad:
• Als u de invoerinstellingen wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Invoerinstellingen.
• Als u de afdrukinstellingen wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Afdrukinstellingen.
5. Klik in de kolom Standaard op Bewerken.
6. Wijzig de instellingen zo nodig.
7. Klik op Save (Opslaan). Er verschijnt een bevestigingsvenster voor de wijziging. Klik op OK.
8. Klik op Sluiten.
Bevestigingsoverzicht configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Scannen naar netwerk.
3. Klik bij Bevestigingsoverzicht op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Selecteer een optie bij Bevestigingsoverzicht:
•Aan
•Uit
•Alleen bij fout
5. Klik op Save (Opslaan). Er verschijnt een bevestigingsvenster voor de wijziging. Klik op OK.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
112
PDF-instellingen configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Scannen naar netwerk.
3. Klik bij PDF-instellingen op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Selecteer een optie bij PDF-instellingen:
5. Selecteer een optie bij Bevestigingsoverzicht:
• Optimaliseren voor Fast Web Viewing
•Flate-compressie
6. Klik op Save (Opslaan). Er verschijnt een bevestigingsvenster voor de wijziging. Klik op OK.
Beveiliging voor Scannen naar netwerk configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services
2. Klik op Scannen naar netwerk.
3. Klik bij Beveiliging op het potloodpictogram om een instelling te bewerken.
4. Als u de lijst met ontvangers wilt wissen na het verzenden van de gescande beelden, klikt u bij
Ontvangerslijst wissen nadat opdracht is voltooid op Ja.
5. Klik op Save (Opslaan). Er verschijnt een bevestigingsvenster voor de wijziging. Klik op OK.
USB-instellingen
Met de functie Scannen naar USB kunt u een document scannen en het gescande bestand op een
USB-flashstation opslaan. Met de functie Afdrukken vanaf USB kunt u een document afdrukken dat op
een USB-flashstation is opgeslagen.
Als u de functie USB wilt gebruiken, moet u de USB-poorten inschakelen. Voor meer informatie
raadpleegt u USB-poortbeveiliging.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
USB-instellingen configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Instellingen voor Scannen naar USB configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op USB.
3. Als u instellingen voor Scannen naar USB wilt configureren, klikt u bij Standaardwaarden op het
potloodpictogram.
4. Selecteer het toepasselijke tabblad:
• Als u de invoerinstellingen wilt wijzigen, selecteert u de optie Invoerinstellingen voor
Scannen naar USB.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
113
• Als u de afdrukinstellingen wilt wijzigen, selecteert u de optie Afdrukinstellingen voor
Scannen naar USB.
5. Klik in de kolom Standaard op Bewerken.
6. Wijzig de instellingen zo nodig.
7. Klik op Save (Opslaan). Er verschijnt een bevestigingsvenster voor de wijziging. Klik op OK.
8. Klik op Sluiten.
Instellingen voor Afdrukken vanaf USB configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op USB.
3. Als u instellingen voor Afdrukken vanaf USB wilt configureren, klikt u bij Standaardwaarden op
het potloodpictogram.
4. Klik bij 2-zijdig afdrukken op Bewerken in de kolom Standaard.
5. Selecteer de gewenste standaardoptie voor 2-zijdig afdrukken.
6. Klik op Save (Opslaan). Er verschijnt een bevestigingsvenster voor de wijziging. Klik op OK.
7. Klik op Sluiten.
Instellingen voor ID-kaart kopiëren
U kunt de functie ID-kaart kopiëren gebruiken om beide zijden van een ID-kaart of klein document op
één zijde van een vel papier te kopiëren.
Opmerking: Bij het configureren van instellingen in Eigenschappen wordt u gevraagd om de
gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount in te voeren. Voor informatie over
het aanmelden als beheerder raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Instellingen voor ID-kaart kopiëren configureren via het
bedieningspaneel van de printer
De standaardinstellingen voor ID-kaart kopiëren wijzigen
1. Op het bedieningspaneel van de printer selecteer u Apparaat Standaardinstellingen app
Standaardinstellingen ID-kaart kopiëren.
2. Selecteer de gewenste standaardinstellingen voor ID-kaart kopiëren.
3. Selecteer
Bevestigen.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
De functies instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
114
Instellingen voor ID-kaart kopiëren configureren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
De standaardinstellingen voor ID-kaart kopiëren wijzigen
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Services.
2. Klik op Kopie ID-kaart.
3. Klik bij Standaardwaarden op op het potloodpictogram.
4. Wijzig de instellingen zo nodig:
• Aantal: Voer het benodigde standaardaantal in.
• Lichter/donkerder: Voer de gewenste standaardinstelling voor lichter of donkerder in.
• Achtergrondonderdrukking: Stel de standaardinstelling in die moet worden gebruik voor het
verminderen of verwijderen van donkere achtergronden.
5. Klik op Save (Opslaan). Er verschijnt een bevestigingsvenster voor de wijziging. Klik op OK.
6. Klik op Sluiten.
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
115
4
De functies gebruiken
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht ......................................................................................................................................................................... 116
• Kopiëren ........................................................................................................................................................................... 117
• ID-kaart kopiëren.......................................................................................................................................................... 121
• E-mail................................................................................................................................................................................. 122
• Scannen naar ................................................................................................................................................................ 127
• Fax....................................................................................................................................................................................... 143
• USB .................................................................................................................................................................................... 151
• Apparaat ......................................................................................................................................................................... 153
• Adresboek ....................................................................................................................................................................... 157
• Opdrachten .................................................................................................................................................................... 162
Overzicht
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
116
Overzicht
Xerox Services bieden toegang tot de toepassingen en functies van het apparaat. Er zijn
standaardfuncties die al zijn geïnstalleerd en die worden weergegeven op het beginscherm. Er zijn ook
functies die standaard zijn geïnstalleerd, maar die verborgen zijn als u het apparaat voor het eerst
gebruikt.
Voor informatie over het instellen van de functies en het aanpassen van het beginscherm raadpleegt u
De functies instellen.
Kopiëren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
117
Kopiëren
Kopiëren - overzicht
Als verificatie is ingeschakeld op het apparaat, voert u uw aanmeldgegevens in voor toegang tot de
kopieerfuncties.
Een kopie maken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Plaats uw originele documenten:
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier
dat niet via de AOD kan worden ingevoerd. Til de
klep van de AOD op en plaats het originele
document met de beeldzijde omlaag in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de AOD voor enkel- of meervoudige
pagina's. Verwijder eventuele nietjes en paperclips
van de pagina's. Plaats de originele documenten
met de beeldzijde omhoog in de AOD en met de
bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Stel
de papiergeleiders zo af dat deze tegen de originele
documenten liggen.
3. Selecteer Kopiëren.
4. Selecteer de aantaltoetsen
+ or - om het gewenste
aantal kopieën in te voeren.
Als u het toetsenbord op het aanraakscherm wilt gebruiken om het aantal kopieën in te voeren,
selecteer u de hoeveelheid en selecteert u vervolgens de gewenste cijfers. Selecteer de toets X om
het ingevoerde aantal kopieën aan te passen. Selecteer
Bevestigen.
Gebruik Kopiëren om kopieën te maken van originele documenten die in de
AOD of op de glasplaat zijn geplaatst. Het apparaat scant de originele
documenten en slaat de beelden tijdelijk op. De documenten worden afgedrukt
op basis van de geselecteerde opties.
U kunt de standaardinstellingen voor kopieeropdrachten aanpassen. Voor
informatie over het aanpassen van de kopieerfunctie raadpleegt u Instellingen
voor kopiëren.
Kopiëren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
118
5. Pas de kopieerinstellingen zo nodig aan.
Voor meer informatie over alle beschikbare toepassingen raadpleegt u Kopieeropties.
Opmerking: Gebruik de bladerfunctie voor toegang tot de schermen van alle toepassingen.
6. Selecteer Start. Als u documenten in de AOD hebt geplaatst, gaat het scannen door totdat de
AOD leeg is.
7. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
De optie N-op-1 gebruiken
Deze toepassing wordt gebruikt om twee of meer
documenten verkleind te kopiëren op één vel papier. Deze
toepassing is ideaal voor het maken van hand-outs,
storyboards of documenten voor archiveringsdoeleinden.
Opmerking: Bij deze toepassing moeten de originelen in
de AOD worden geplaatst.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets
Kopiëren.
2. Plaats uw originele document in de AOD.
3. Selecteer de aantaltoetsen
+ or - om het gewenste aantal kopieën in te voeren.
Als u het toetsenbord op het aanraakscherm wilt gebruiken om het aantal kopieën in te voeren,
selecteer u de hoeveelheid en selecteert u vervolgens de gewenste cijfers. Selecteer de toets X om
het ingevoerde aantal kopieën aan te passen. Selecteer
Bevestigen.
4. Selecteer N-op-1 en selecteer vervolgens de gewenste optie:
• Normaal: Hiermee wordt één origineel op één vel papier gekopieerd.
• 2-op-1: Hiermee worden twee afzonderlijke originelen op één vel papier gekopieerd.
• 4-op-1: Hiermee worden vier afzonderlijke originelen op één vel papier gekopieerd.
5. Pas de kopieerinstellingen zo nodig aan.
Voor meer informatie over alle beschikbare toepassingen raadpleegt u Kopieeropties.
Opmerking: Gebruik de bladerfunctie voor toegang tot de schermen van alle toepassingen.
6. Selecteer Start. Als u documenten in de AOD hebt geplaatst, gaat het scannen door totdat de
AOD leeg is.
7. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Het apparaat drukt meerdere beelden op één vel papier af.
1 2
1 2
3 4
Kopiëren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
119
Kopieeropties
Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw kopieeropdrachten kunt aanpassen. Voor
informatie over het wijzigen van de standaardinstellingen voor kopiëren raadpleegt u Instellingen voor
kopiëren.
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw printerinstellingen.
Toepassing Beschrijving Opties
2-zijdig kopiëren Gebruik de opties voor
2-zijdig kopiëren om
1-zijdige of 2-zijdige
aflevering op te geven.
• 11-zijdig: gebruik deze optie voor 1-zijdige
originelen als u 1-zijdige kopieën wilt.
• 12-zijdig: gebruik deze optie voor 1-zijdige
originelen als u 2-zijdige kopieën wilt.
• 1 2-zijdig, zijde 2 roteren: met deze optie worden
2-zijdige kopieën gemaakt van 1-zijdige originelen,
waarbij elk beeld op de tweede zijde 180 graden
wordt geroteerd. Met deze optie kunt u documenten
creëren die "kop/staart" gelezen kunnen worden, zoals
een kalender.
Verkleinen/vergrot
en
Originelen kunnen worden
verkleind of vergroot
tussen 25% en 400%.
• 100 %: produceert een beeld op de kopieën van
hetzelfde formaat als het beeld op het origineel.
• Voorinstellingen: De 9 meest gebruikte
verkleinings-/vergrotingspercentages zijn beschikbaar
als vooringestelde opties. Deze vooringestelde opties
kunnen aan uw persoonlijke wensen worden
aangepast door uw systeem- of apparaatbeheerder.
• Automatisch aanpassen: Verkleint of vergroot het
beeld op de kopieën op basis van het formaat van het
origineel en het formaat van het geselecteerde
afdrukpapier.
• Aangepast. voer het gewenste percentage in met
behulp van de aantaltoetsen of de pijlen
omhoog/omlaag.
Origineelformaat Hiermee kunt u het
formaat opgeven van het
beeld dat moet worden
gescand.
• A4 (210x297mm)
• A5 (148x210mm)
• B5 (182x257mm)
• Executive (7,25 x 10,5 inch)
• Letter (8,5 x 11 inch)
• Folio (alleen beschikbaar wanneer er zich een
origineel in de AOD bevindt)
• Legal (alleen beschikbaar wanneer er zich een
origineel in de AOD bevindt)
• Aangepast: Gebruik deze optie om een aangepast
beeldformaat in te voeren.
Kopiëren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
120
Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk
lichter of donkerder
maken.
• Lichter: om het beeld lichter te maken, selecteert u de
instellingen aan de linkerkant van de schaal. Geschikt
voor donkere originelen.
• Normaal: deze instelling is geschikt voor standaard
getypte of bedrukte originelen.
• Donkerder: om het beeld donkerder te maken,
selecteer u de instellingen aan de rechterkant van de
schaal. Geschikt voor lichte afdrukken.
Achtergrondonder
drukking
gebruiken voor het
afdrukken van een beeld
zonder de achtergrond.
Met deze toepassing kunt
u de donkere achtergrond
die ontstaat wanneer
originelen van gekleurd
papier of krantenpapier
worden gescand,
verminderen of
verwijderen.
• Uit: selecteer deze optie als er geen
achtergrondaanpassing nodig is.
• Auto: selecteer deze optie om de achtergrond te
optimaliseren.
• Verbeteren: selecteer een hoger getal voor een
levendiger achtergrond.
• Wissen: selecteer een hoger getal voor een lichtere
achtergrond.
Type origineel Met de instelling Type
origineel wordt de
afdrukkwaliteit verbeterd
door het documenttype
van de originelen te
selecteren.
• Tekst : gebruik deze optie voor originelen die
voornamelijk uit tekst bestaan.
• Tekst /Foto : gebruik deze optie voor originelen met
zowel tekst als foto's.
• Foto: gebruik deze optie als de originelen foto's zijn.
N op 1 Deze optie wordt gebruikt
om meerdere documenten
op één vel papier te
kopiëren.
• Normaal: selecteer deze optie om dezelfde opmaak
als die van de originelen te gebruiken.
• 2-op-1: met deze toepassing worden twee
documenten verkleind gekopieerd op één vel papier.
• 4-op-1: met deze toepassing worden vier documenten
verkleind gekopieerd op één vel papier.
Sets plaatst de afgedrukte
pagina's op volgorde.
• Aan: definieert de paginavolgorde voor afdrukken.
• Uit: hiermee selecteert u dat er geen sets nodig zijn.
Toepassing Beschrijving Opties
ID-kaart kopiëren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
121
ID-kaart kopiëren
ID-kaart kopiëren - overzicht
U kunt de standaardinstellingen voor het kopiëren van ID-kaarten aanpassen. Voor informatie over het
aanpassen van de functie ID-kaart kopiëren raadpleegt u Instellingen voor ID-kaart kopiëren.
Een ID-kaart kopiëren
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Til de klep van de AOD op en plaats het origineel in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
3. Druk op ID kopie.
4. Als u het aantal gewenste kopieën wilt invoeren,
selecteert u Aantal en selecteert u vervolgens de
gewenste cijfers. Selecteer de toets X om het ingevoerde
aantal kopieën aan te passen. Selecteer
Bevestigen.
5. Pas de instellingen zo nodig aan:
• Lichter/donkerder: Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Selecteer het
gewenste niveau en selecteer vervolgens
Bevestigen.
• Achtergrondonderdrukking: Hiermee vermindert of verwijdert u de donkere achtergrond die
ontstaat wanneer originelen van gekleurd papier of krantenpapier worden gescand. Selecteer
Uit, Auto, Verbeteren of Wissen en selecteer vervolgens
Bevestigen.
Opmerking: Gebruik de bladerfunctie voor toegang tot de schermen van alle toepassingen.
6. Selecteer Scannen.
7. Wanneer het scannen is voltooid, tilt u de AOD op. Draai
het originele document om en plaats het in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
8. Als u de tweede zijde van het originele document wilt
scannen en de kopieën wilt afdrukken, selecteert u
Scannen.
9. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Het apparaat drukt beide zijden van het origineel op één zijde
van het papier af.
U kunt de functie ID-kaart kopiëren gebruiken om beide zijden van een
ID-kaart of klein document op één zijde van een vel papier te kopiëren. Om de
kaart te kopiëren, plaatst u elke zijde van de kaart tegen de linkerbovenhoek
van de glasplaat. De printer slaat beide zijden van het document op en drukt ze
naast elkaar af op het papier.
E-mail
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
122
E-mail
E-mail - overzicht
Voordat u e-mail gebruikt, moet u eerst de e-mailfunctie instellen en configureren op de printer. Voor
meer informatie raadpleegt u Instellingen voor e-mail.
Een gescand beeld in een e-mail verzenden
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Plaats uw originele documenten:
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier
dat niet via de AOD kan worden ingevoerd. Til de
klep van de AOD op en plaats het originele
document met de beeldzijde omlaag in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de AOD voor enkel- of meervoudige
pagina's. Verwijder eventuele nietjes en paperclips
van de pagina's. Plaats de originele documenten
met de beeldzijde omhoog in de AOD en met de
bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Stel
de papiergeleiders zo af dat deze tegen de originele
documenten liggen.
3. Selecteer E-mail.
4. Voer ontvangers in:
U kunt de e-mailfunctie gebruiken om beelden te scannen en deze als bijlagen
aan een e-mail te bevestigen. U kunt de indeling van de bijlage opgeven, en de
beelden kunnen worden gescand in kleur, grijsschaal of zwart/wit.
Gescande beelden kunnen worden verzonden naar een individueel e-mailadres
of naar een voorgedefinieerde groep e-mailadressen. Er moeten individuele
e-mailadressen en groeps-e-mailadressen in het adresboek worden ingesteld
voordat de functie E-mail wordt gebruikt. Voor meer informatie over het
gebruiken en bewerken van het apparaat adresboek raadpleegt u Adresboek.
De e-mailfunctie kan ook worden geconfigureerd voor gebruik met een
netwerkadresboek. Voor meer informatie over het instellen van een
netwerkadresboek raadpleegt u Instellingen voor e-mail.
E-mail
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
123
• Als u het e-mailadres handmatig wilt invoeren, selecteert u Handmatig invoeren. Typ het
e-mailadres van de ontvanger via het toetsenbord op het aanraakscherm en selecteer
vervolgens
Bevestigen.
• Als u een contactpersoon of groep in het adresboek wilt selecteren, selecteert u Adresboek en
vervolgens Contactpersoon of Groep. Selecteer een ontvanger of groep in de lijst.
Opmerking: Voor informatie over het gebruik van de zoekfunctie Adresboek raadpleegt u
Adresboek doorzoeken.
• Als u meer ontvangers wilt toevoegen, selecteert u
+ Ontvanger toevoegen en voert u
vervolgens handmatig het e-mailadres in, of selecteert u een contactpersoon of groep in het
adresboek.
Opmerking: Voor meer informatie over het gebruik van het adresboek en het beheren en maken
van contactpersonen raadpleegt u Adresboek.
• Als u de opties Aan:, Cc: of Bcc: wilt opgeven voor een ontvanger, selecteert u het adres van
de ontvanger in de lijst en selecteert u vervolgens een optie. Als u de contactkaart van een
ontvanger wilt bekijken, selecteert u Details bekijken. Als u een contactpersoon uit de lijst
met ontvangers wilt verwijderen, selecteert u het pictogram Prullenmand.
5. Pas de e-mailinstellingen zo nodig aan:
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteer u het
paperclippictogram van het bijlagebestand, voert u een nieuwe naam in via het toetsenbord
op het aanraakscherm en selecteert u vervolgens
Bevestigen.
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u
de bestandsindeling van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
Voor meer informatie over alle beschikbare toepassingen raadpleegt u Opties voor e-mail.
Opmerking: Gebruik de bladerfunctie voor toegang tot de schermen van alle toepassingen.
6. Selecteer Verzenden om met scannen te beginnen. Als u documenten in de AOD hebt geplaatst,
gaat het scannen door totdat de AOD leeg is.
7. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
E-mail
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
124
Opties voor e-mail
Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw e-mailopdrachten kunt aanpassen. Voor
informatie over het wijzigen van de standaardinstellingen voor e-mail raadpleegt u Instellingen voor
e-mail.
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw printerinstellingen.
Toepassing Beschrijving Opties
Bestandsindeling Bepaalt het soort bestand
dat wordt gemaakt. De
bestandsindeling kan
tijdelijk worden gewijzigd
voor de huidige opdracht.
• .pdf: hiermee kunnen ontvangers met de juiste
software het elektronische bestand bekijken,
afdrukken of bewerken, ongeacht het
computerplatform.
• .tif (Multi-Page): Hiermee wordt een
Single-TIFF-bestand geproduceerd, dat uit meerdere
pagina's gescande beelden bestaat. Om dit soort
bestanden te openen, is meer gespecialiseerde
software nodig.
• .tif (1 bestand per pagina): Hiermee wordt een
grafisch bestand geproduceerd, dat via diverse
grafische softwarepakketten en op diverse
computerplatforms kan worden geopend. Voor elk
gescand beeld wordt een afzonderlijk bestand
geproduceerd.
• .jpg (1 bestand per pagina): hiermee wordt een
gecomprimeerd grafisch bestand geproduceerd, dat
via diverse grafische softwarepakketten en op diverse
computerplatforms kan worden geopend. Voor elk
gescand beeld wordt een afzonderlijk bestand
geproduceerd.
Bestandsnaam Met de optie
Bestandsnaam kunt u een
naam opgeven voor het
bestand met daarin de
gescande beelden.
Het systeem genereert een standaard bestandsnaam. Als
u een specifieke bestandsnaam wilt invoeren, typt u een
bestandsnaam met behulp van het toetsenbord.
Afleveringskleur Selecteren voor afdrukken
in zwart/wit, grijstinten of
kleur.
• Kleur: gebruik deze optie als u het origineel in kleur
wilt laten afleveren.
• Grijstinten: gebruik deze optie als u de aflevering in
grijstinten wilt.
• Zwart/wit: gebruik deze optie als u
zwart/wit-afdrukken wilt, ongeacht de kleur van het
origineel.
Type origineel Wordt gebruikt om de
afdrukkwaliteit te
verbeteren door het
documenttype van de
originelen te selecteren.
• Tekst : gebruik deze optie voor originelen die
voornamelijk uit tekst bestaan.
• Tekst en foto : gebruik deze optie voor originelen met
zowel tekst als foto's.
• Foto: gebruik deze optie als de originelen foto's zijn.
E-mail
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
125
Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk
lichter of donkerder
maken.
• Lichter: om het beeld lichter te maken, selecteert u de
instellingen aan de linkerkant van de schaal. Geschikt
voor donkere originelen.
• Normaal: deze instelling is geschikt voor standaard
getypte of bedrukte originelen.
• Donkerder: om het beeld donkerder te maken,
selecteer u de instellingen aan de rechterkant van de
schaal. Geschikt voor lichte afdrukken.
Resolutie Is van invloed op het
uiterlijk van het gescande
beeld. Een hogere resolutie
produceert een betere
beeldkwaliteit. Een lagere
resolutie vermindert de
verzendtijd als het bestand
via het netwerk wordt
verzonden.
• 72 dpi: Deze instelling is alleen voor weergave op het
scherm. Als u het beeld afdrukt, kan het korrelig lijken.
• 100 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten van
mindere kwaliteit, of als een kleiner bestandsformaat
nodig is.
• 200 dpi: Aanbevolen voor tekstdocumenten en
lijntekeningen van gemiddelde kwaliteit. Produceert
geen foto's en grafische afbeeldingen met de beste
afdrukkwaliteit.
• 300 dpi: Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge
kwaliteit die door OCR-applicaties (optische
tekenherkenning) gevoerd moeten worden. Ook
aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of
foto's en grafische afbeeldingen van normale
kwaliteit.
• 400 dpi: Aanbevolen voor originele documenten met
dunne lijnen, kleine fontgroottes of voor
beeldverbetering.
• 600 dpi: Bedoeld voor afdrukken van commerciële
kwaliteit. Met deze optie wordt een groot bestand
geproduceerd en kan de verzending via een netwerk
langer duren.
Achtergrondonder
drukking
Met deze toepassing kunt
u de donkere achtergrond
die ontstaat wanneer
originelen van gekleurd
papier of krantenpapier
worden gescand,
verminderen of
verwijderen.
• Uit: selecteer deze optie als er geen
achtergrondaanpassing nodig is.
• Auto: selecteer deze optie om de achtergrond te
optimaliseren.
• Verbeteren: selecteer een hoger getal voor een
levendiger achtergrond.
• Wissen: selecteer een hoger getal voor een lichtere
achtergrond.
Toepassing Beschrijving Opties
E-mail
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
126
Origineelformaat Hiermee kunt u het
formaat opgeven van het
beeld dat moet worden
gescand.
• A4 (210x297mm)
• A5 (148x210mm)
• B5 (182x257mm)
• Executive (7,25 x 10,5 inch)
• Letter (8,5 x 11 inch)
• Folio (alleen beschikbaar wanneer er zich een
origineel in de AOD bevindt)
• Legal (alleen beschikbaar wanneer er zich een
origineel in de AOD bevindt)
• Aangepast: Gebruik deze optie om een aangepast
beeldformaat in te voeren.
Van Als u een e-mailadres wilt
toevoegen waarnaar de
ontvanger een antwoord
moet sturen, gebruikt u de
optie Van:.
Opmerking: U kunt deze
optie in- of uitschakelen.
Als u een e-mailadres bij Van: wilt toevoegen, voert u het
e-mailadres van de afzender in met behulp van het
toetsenbord.
Toepassing Beschrijving Opties
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
127
Scannen naar
Scannen - overzicht
Met de opties voor Scannen naar kunnen gebruikers een digitale versie van een afgedrukt document
creëren, dat vervolgens via het netwerk of met een USB-kabelaansluiting kan worden verzonden naar
een computer. De originele documenten kunnen worden gescand in kleur, grijsschaal of zwart-wit en
het digitale bestand kan vervolgens naar een specifieke bestemming worden verzonden.
Voordat u met het scanproces begint, moet u zorgen dat de scanfunctie op uw apparaat is ingesteld bij
de installatie. Voor instructies over het instellen en configureren van de scanfunctie raadpleegt u
Instellingen voor Scannen naar netwerk.
De functies voor Scannen naar kunnen worden geconfigureerd voor scannen naar bestemmingen in
Windows-, Macintosh- of Linux-omgevingen. Voor informatie over het configureren van instellingen
voor scannen raadpleegt u Installatie en instellingen.
De volgende functies voor Scannen naar zijn instelbaar en toegankelijk op het beginscherm:
• Scannen naar pc: U kunt een document naar een computer scannen die rechtstreeks op het
apparaat is aangesloten met een USB-kabelaansluiting, of naar een netwerkcomputer.
Als u naar een lokale computer of netwerkcomputer wilt scannen, raadpleegt u Scannen naar een
lokale computer of netwerkcomputer.
• Scannen naar netwerk: Met deze optie kunt u een beeld scannen en verzenden naar een
gedeelde map op een SMB-server of FTP-server. Het bestemmingspad wordt aan een
contactpersoon in het adresboek toegevoegd als bestemming voor Scannen naar.
Als u naar een gedeelde SMB-map of een FTP wilt scannen, raadpleegt u Scannen naar een
gedeelde SMB-map of een FTP-server.
• Scannen naar WSD (Web Services for Devices): Met de toepassing Scannen naar WSD kunnen
gebruikers een digitale versie van een afgedrukt document maken, dat vervolgens kan worden
verzonden naar applicaties of computers die WSD (Web Services voor Devices) van Microsoft
ondersteunen. Het WSD-proces start een scan en stuurt deze vanaf uw pc of vanaf de printer door
naar een adres dat door de Windows-gebeurtenis is toegewezen.
Voor scannen naar WSD raadpleegt u Scannen naar WSD.
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw scaninstellingen.
U kunt gescande beelden ook naar een e-mailadres verzenden, en beelden scannen en afdrukken
naar/vanaf een USB-stick. Voor meer informatie over het scannen en verzenden van een beeld naar
een e-mailadres raadpleegt u E-mail. Voor informatie over opslaan en afdrukken van bestanden met
behulp van een USB-station raadpleegt u USB.
U kunt de standaardinstellingen voor scanopdrachten aanpassen. Voor informatie over het aanpassen
van de scaninstellingen raadpleegt u Instellingen voor Scannen naar netwerk.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
128
Scanmethoden
Het apparaat beschikt over de volgende methoden om een beeld te scannen via een lokale verbinding:
• TWAIN: de communicatie tussen de computersoftware en het scanapparaat wordt geregeld door
TWAIN-drivers. Deze toepassing kan ook via een lokale verbinding of een netwerkverbinding in
verschillende besturingssystemen worden gebruikt.
• WIA (Windows Image Acquisition): Voor het gebruik van deze toepassing moet uw computer op
de printer zijn aangesloten via een USB-kabel en moet Windows Vista of Windows 7, 8 of 10
worden uitgevoerd.
Voor informatie over scannen via TWAIN en WIA raadpleegt u Scannen via TWAIN en WIA.
Scannen naar pc
Scannen naar pc - overzicht
Voordat u met het scanproces begint, moet u zorgen dat de scanfunctie op de printer is ingesteld bij de
installatie. Voor instructies over het instellen en configureren van de scanfunctie raadpleegt u
Instellingen voor Scannen naar netwerk.
Voor Windows- en Macintosh-scannen moet eerst de printerdriver met Xerox Easy Printer Manager op
uw computer zijn geïnstalleerd.
Opmerking: Als u scannen niet in Easy Printer Manager hebt geconfigureerd op uw computer,
verschijnt uw computer niet als bestemming in de functie Scannen naar pc.
Met Scannen naar pc kunnen gebruikers een digitale versie van een afgedrukt
document maken, dat vervolgens via het netwerk of met een USB-aansluiting
kan worden verzonden naar een computer. Het document kan worden gescand
in kleur, grijstinten of zwart-wit en het digitale bestand kan vervolgens naar een
specifieke bestemming worden verzonden.
U kunt een document scannen naar een computer die op een van de volgende
twee manieren met het apparaat is verbonden:
• USB-aansluiting: Als u naar een computer wilt scannen die rechtstreeks
op de printer is aangesloten, gebruikt u een USB-kabelaansluiting.
• Netwerkverbinding: Als u naar een computer op het netwerk wilt scannen,
moet de printer geïnstalleerd worden op hetzelfde netwerk als de
computer.
U kunt de standaardinstellingen voor scanopdrachten aanpassen. Voor
informatie over het aanpassen van de scaninstellingen raadpleegt u
Instellingen voor Scannen naar netwerk.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
129
Scannen naar een lokale computer of netwerkcomputer
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Plaats uw originele documenten:
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier
dat niet via de AOD kan worden ingevoerd. Til de
klep van de AOD op en plaats het originele
document met de beeldzijde omlaag in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de AOD voor enkel- of meervoudige
pagina's. Verwijder eventuele nietjes en paperclips
van de pagina's. Plaats de originele documenten
met de beeldzijde omhoog in de AOD en met de
bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Stel
de papiergeleiders zo af dat deze tegen de originele
documenten liggen.
3. Selecteer Scannen naar PC.
Er verschijnt een lijst met beschikbare computers.
4. Selecteer de gewenste computerbestemming.
5. Pas de scaninstellingen naar wens aan:
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteer u het
paperclippictogram van het bijlagebestand, voert u een nieuwe naam in via het toetsenbord
op het aanraakscherm en selecteert u vervolgens
Bevestigen.
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u
de bestandsindeling van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
Voor meer informatie over alle beschikbare toepassingen raadpleegt u Scanopties.
Opmerking: Gebruik de bladerfunctie voor toegang tot de schermen van alle toepassingen.
6. Selecteer Scannen.
Het apparaat begint met het scannen van het origineel.
Als u via de glasplaat scant, selecteert u Ja om nog een pagina te scannen. Plaats een origineel en
selecteer Scannen. Druk anders op Nee.
De beelden worden gescand en naar de in de opdracht geselecteerde bestemming verzonden.
7. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
130
Scannen naar pc via Xerox Easy Printer Manager
Xerox Easy Printer Manager is beschikbaar voor Windows- en Macintosh-besturingssystemen en
combineert op handige manier apparaatinstellingen en functies zoals scannen, faxen en afdrukken.
1. Op de printer plaatst u de originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD of plaatst u een enkel
origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.
2. Open Xerox Easy Printer Manager op uw computer.
3. Klik op het menu Printer en selecteer de benodigde printer in de lijst.
4. Boven aan het Xerox Easy Printer Manager-venster selecteert u Geavanceerde instellingen of
Apparaatinstellingen.
5. Klik op Instellingen Scannen naar pc. Het scherm Instellingen Scannen naar pc verschijnt.
6. Bij Scanactivering selecteert u Inschakelen.
7. Selecteer de gewenste scantoepassingen:
• Kleurmodus of Afdrukkleur: Selecteren voor afdrukken in zwart/wit, grijstinten of kleur.
• Resolutie: Is van invloed op het uiterlijk van het gescande beeld. Een hogere resolutie
produceert een betere beeldkwaliteit. Een lagere resolutie vermindert de verzendtijd als het
bestand via het netwerk wordt verzonden.
• Scanformaat of Origineelformaat: Hiermee kunt u het formaat opgeven van het beeld dat
moet worden gescand.
• Origineelsoort: Wordt gebruikt om de afdrukkwaliteit te verbeteren door het documenttype
van de originelen te selecteren.
• Donkerder of Lichter/donkerder: Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.
8. Selecteer uw bestandsinstellingen:
• Opslaan in: Ga naar de locatie waar u het gescande bestand wilt opslaan.
• Bestandsindeling: Bepaalt welk soort bestand wordt gemaakt.
• OCR-taal: Als u scant naar een indeling die compatibel is met OCR, selecteert u
OCR-instellingen.
9. Selecteer een optie bij Acties na opslaan.
10. Klik op Opslaan onderaan het scherm om uw scan- en bestandsinstellingen op te slaan.
Opmerking: U kunt ook kiezen voor Standaard om het apparaat in te stellen op het gebruik van de
standaardinstellingen bij scannen.
11. Klik op Startpagina en klik vervolgens op Scannen. Het hulpprogramma Easy Document Creator
wordt geopend.
12. Om te scannen selecteert u Quick Scan (Snelle scan) of Advanced Scan (Geavanceerde scan).
Selecteer de gewenste scaninstellingen en klik op Scannen.
13. Klik op Opslaan om het gescande beeld op te slaan en naar de opgegeven locatie te verzenden.
Gebruik Scan More (Meer scannen) om aanvullende documenten te scannen.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
131
Scannen naar netwerk
Scannen naar netwerk - overzicht
Voordat u met het scanproces begint, moet u zorgen dat de functie Scannen naar netwerk op de
printer is ingesteld bij de installatie. Voor meer informatie raadpleegt u Instellingen voor Scannen naar
netwerk.
Scannen naar een gedeelde SMB-map of een FTP-server
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Plaats uw originele documenten:
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier
dat niet via de AOD kan worden ingevoerd. Til de
klep van de AOD op en plaats het originele
document met de beeldzijde omlaag in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de AOD voor enkel- of meervoudige
pagina's. Verwijder eventuele nietjes en paperclips
van de pagina's. Plaats de originele documenten
met de beeldzijde omhoog in de AOD en met de
bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Stel
de papiergeleiders zo af dat deze tegen de originele
documenten liggen.
3. Selecteer Scannen naar netwerk.
Met deze optie kunt u een beeld scannen en verzenden naar een gedeelde map
op een SMB-server of FTP-server. Het bestemmingspad moet als bestemming
voor Scannen naar worden toegevoegd aan een contactpersoon in het
adresboek.
Controleer of de gedeelde map of FTP-locatie is geconfigureerd en of de
instellingen zijn opgenomen bij de contactpersoon in het adresboek. Voor meer
informatie over het gebruiken en bewerken van het adresboek raadpleegt u
Adresboek.
U kunt de standaardinstellingen voor scanopdrachten aanpassen. Voor
informatie over het aanpassen van de scaninstellingen raadpleegt u
Instellingen voor Scannen naar netwerk.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
132
Er verschijnt een lijst met contactpersonen in het adresboek die via Bestemmingen voor Scannen
naar zijn ingesteld.
4. Als u een contactpersoon wilt selecteren in de lijst, selecteert u de gewenste Contactpersoon . Als
u meer ontvangers wilt toevoegen, selecteert u
+ Toevoegen en selecteert u vervolgens een
contactpersoon in het adresboek.
Opmerking: Voor meer informatie over het gebruik van het adresboek en het beheren en maken
van contactpersonen raadpleegt u Adresboek.
5. Pas de scaninstellingen naar wens aan:
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteer u het
paperclippictogram van het bijlagebestand, voert u een nieuwe naam in via het toetsenbord
op het aanraakscherm en selecteert u vervolgens
Bevestigen.
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u
de bestandsindeling van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
Voor meer informatie over alle beschikbare toepassingen raadpleegt u Scanopties.
Opmerking: Gebruik de bladerfunctie voor toegang tot de schermen van alle toepassingen.
6. Selecteer Scannen.
Het apparaat begint met het scannen van het origineel.
Als u via de glasplaat scant, selecteert u Ja om nog een pagina te scannen. Plaats een origineel en
selecteer Scannen. Druk anders op Nee.
De beelden worden gescand en naar de in de opdracht geselecteerde bestemming verzonden.
7. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
133
Scannen naar WSD
Scannen naar WSD - overzicht
Voordat u met het scanproces begint, moet u zorgen dat de functie Scannen naar WSD op de printer is
ingesteld bij de installatie. Voor meer informatie raadpleegt u Instellingen voor Scannen naar netwerk.
Scannen naar WSD via het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Plaats uw originele documenten:
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier
dat niet via de AOD kan worden ingevoerd. Til de
klep van de AOD op en plaats het originele
document met de beeldzijde omlaag in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de AOD voor enkel- of meervoudige
pagina's. Verwijder eventuele nietjes en paperclips
van de pagina's. Plaats de originele documenten
met de beeldzijde omhoog in de AOD en met de
bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Stel
de papiergeleiders zo af dat deze tegen de originele
documenten liggen.
3. Selecteer WSD-scan.
Er verschijnt een lijst met WSD-scanprofielen.
4. Selecteer een WSD-scanprofiel in de lijst.
5. Selecteer Scannen om met scannen te beginnen.
De beelden worden gescand en naar de in de opdracht geselecteerde bestemming verzonden.
Met de functie Scannen naar WSD kunnen gebruikers een digitale versie van
een afgedrukt document maken, dat vervolgens kan worden verzonden naar
applicaties of computers die WSD (Web Services voor Devices) van Microsoft
ondersteunen. Het WSD-proces start een scan en stuurt deze vanaf uw pc of
vanaf de printer door naar een adres dat door de Windows-gebeurtenis is
toegewezen.
U kunt de standaardinstellingen voor scanopdrachten aanpassen. Voor
informatie over het aanpassen van de scaninstellingen raadpleegt u
Instellingen voor Scannen naar netwerk.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
134
6. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Scannen via de WSD-applicatie (Windows Web Services on Devices)
Zorg dat de printer op uw computer is geïnstalleerd met behulp van WSD en beschikbaar is voor
gebruik op het netwerk. Voor meer informatie raadpleegt u Installatie en instellingen. Zorg dat WSD is
ingeschakeld op uw computer. Voor meer informatie raadpleegt u Instellingen voor Scannen naar
netwerk.
1. Op de printer plaatst u de originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD of plaatst u een enkel
origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.
2. Open de applicatie Windows Faxen en Scannen op uw computer.
3. Klik op Bestand, selecteer Nieuw en vervolgens Scannen.
4. Als u uw apparaat voor scannen wilt selecteren, klikt u bij Scanner op Wijzigen. Selecteer uw
printer in de lijst.
5. In het venster Nieuwe scan klikt u op de lijst Profiel. Kies een optie, afhankelijk van het soort
documenten dat u gaat scannen.
• Voor tekstdocumenten of documenten met lijntekeningen kiest u Documenten.
• Voor documenten met grafische afbeeldingen of voor foto's kiest u Foto.
De standaardinstellingen voor het scannen van een document of foto worden automatisch
weergegeven.
6. Pas de scanopties naar wens aan.
7. Als u wilt bekijken hoe uw document eruitziet als het gescand is, klikt u op Voorbeeld.
8. Als u het originele document wilt scannen, klikt u op Scannen.
Het gescande beeld wordt in de standaardmap met documenten opgeslagen, in de submap met
gescande documenten.
9. U kunt gescande beelden automatisch doorsturen naar een e-mailadres of netwerkmap. Als u een
doorstuuroptie wilt kiezen, klikt u op Hulpprogramma's en klikt u vervolgens op Routering van
gescande bestanden. Selecteer de gewenste optie, voer de bestemmingsgegevens in en klik
vervolgens op Opslaan.
De gescande beelden worden doorgestuurd naar de opgegeven bestemming.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
135
Scanopties
Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw scanopdrachten kunt aanpassen. Voor
informatie over het wijzigen van de standaardinstellingen voor scannen raadpleegt u Instellingen voor
Scannen naar netwerk.
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw scaninstellingen.
Toepassing Beschrijving Opties
Origineelformaat Hiermee kunt u het
formaat opgeven van het
beeld dat moet worden
gescand.
• A4 (210x297mm)
• A5 (148x210mm)
• B5 (182x257mm)
• Executive (7,25 x 10,5 inch)
• Letter (8,5 x 11 inch)
• Folio (alleen beschikbaar wanneer er zich een
origineel in de AOD bevindt)
• Legal (alleen beschikbaar wanneer er zich een
origineel in de AOD bevindt)
• Aangepast: Gebruik deze optie om een aangepast
beeldformaat in te voeren.
Type origineel Wordt gebruikt om de
afdrukkwaliteit te
verbeteren door het
documenttype van de
originelen te selecteren.
• Tekst : gebruik deze optie voor originelen die
voornamelijk uit tekst bestaan.
• Tekst en foto : gebruik deze optie voor originelen met
zowel tekst als foto's.
• Foto: gebruik deze optie als de originelen foto's zijn.
Resolutie Is van invloed op het
uiterlijk van het gescande
beeld. Een hogere resolutie
produceert een betere
beeldkwaliteit. Een lagere
resolutie vermindert de
verzendtijd als het bestand
via het netwerk wordt
verzonden.
• 72 dpi: Deze instelling is alleen voor weergave op het
scherm. Als u het beeld afdrukt, kan het korrelig lijken.
• 100 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten van
mindere kwaliteit, of als een kleiner bestandsformaat
nodig is.
• 200 dpi: Aanbevolen voor tekstdocumenten en
lijntekeningen van gemiddelde kwaliteit. Produceert
geen foto's en grafische afbeeldingen met de beste
afdrukkwaliteit.
• 300 dpi: Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge
kwaliteit die door OCR-applicaties (optische
tekenherkenning) gevoerd moeten worden. Ook
aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of
foto's en grafische afbeeldingen van normale
kwaliteit.
• 400 dpi: Aanbevolen voor originele documenten met
dunne lijnen, kleine fontgroottes of voor
beeldverbetering.
• 600 dpi: Bedoeld voor afdrukken van commerciële
kwaliteit. Met deze optie wordt een groot bestand
geproduceerd en kan de verzending via een netwerk
langer duren.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
136
Afleveringskleur Selecteren voor afdrukken
in zwart/wit, grijstinten of
kleur.
• Kleur: gebruik deze optie als u het origineel in kleur
wilt laten afleveren.
• Grijstinten: gebruik deze optie als u de aflevering in
grijstinten wilt.
• Zwart/wit: gebruik deze optie als u
zwart/wit-afdrukken wilt, ongeacht de kleur van het
origineel.
Bestandsindeling Bepaalt het soort bestand
dat wordt gemaakt. De
bestandsindeling kan
tijdelijk worden gewijzigd
voor de huidige opdracht.
• .pdf: hiermee kunnen ontvangers met de juiste
software het elektronische bestand bekijken,
afdrukken of bewerken, ongeacht het
computerplatform.
• .tif (Multi-Page): Hiermee wordt een
Single-TIFF-bestand geproduceerd, dat uit meerdere
pagina's gescande beelden bestaat. Om dit soort
bestanden te openen, is meer gespecialiseerde
software nodig.
• .tif (1 bestand per pagina): Hiermee wordt een
grafisch bestand geproduceerd, dat via diverse
grafische softwarepakketten en op diverse
computerplatforms kan worden geopend. Voor elk
gescand beeld wordt een afzonderlijk bestand
geproduceerd.
• .jpg (1 bestand per pagina): hiermee wordt een
gecomprimeerd grafisch bestand geproduceerd, dat
via diverse grafische softwarepakketten en op diverse
computerplatforms kan worden geopend. Voor elk
gescand beeld wordt een afzonderlijk bestand
geproduceerd.
Achtergrondonder
drukking
Met deze toepassing kunt
u de donkere achtergrond
die ontstaat wanneer
originelen van gekleurd
papier of krantenpapier
worden gescand,
verminderen of
verwijderen.
• Uit: selecteer deze optie als er geen
achtergrondaanpassing nodig is.
• Auto: selecteer deze optie om de achtergrond te
optimaliseren.
• Verbeteren: selecteer een hoger getal voor een
levendiger achtergrond.
• Wissen: selecteer een hoger getal voor een lichtere
achtergrond.
Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk
lichter of donkerder
maken.
• Lichter: om het beeld lichter te maken, selecteert u de
instellingen aan de linkerkant van de schaal. Geschikt
voor donkere originelen.
• Normaal: deze instelling is geschikt voor standaard
getypte of bedrukte originelen.
• Donkerder: om het beeld donkerder te maken,
selecteer u de instellingen aan de rechterkant van de
schaal. Geschikt voor lichte afdrukken.
Toepassing Beschrijving Opties
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
137
Scannen via TWAIN en WIA
Er worden TWAIN en WIA-scannerdrivers (Windows Image Acquisition) bij het apparaat geleverd voor
het scannen van beelden. U kunt beelden vanuit de scanner importeren naar een map op uw computer
via een USB-kabelverbinding door middel van uw softwaretoepassing voor scannen.
De TWAIN- en WIA-scannerdrivers voor Windows vindt u op de cd die bij het apparaat is geleverd.
Extra software en Macintosh- en Linuxdrivers kunt u downloaden via
www.xerox.com/office/B215support.
1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
2. Installeer de TWAIN-/WIA-scannerdrivers. Voor meer informatie raadpleegt u Printersoftware
installeren.
3. Op de printer plaatst u de originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD of plaatst u een enkel
origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.
4. Op uw computer opent u de applicatie waarin u het beeld wilt scannen.
5. In de applicatie moet u zorgen dat uw printer is ingesteld als het actieve scanapparaat. Om het
beeld te verkrijgen, selecteert u het toepasselijke menu-item voor het maken van een nieuwe scan.
6. Selecteer een optie in het menu met scanbronnen:
• Selecteer Flatbed voor de glasplaat.
• Selecteer Documentinvoer voor de automatische originelendoorvoer.
7. Selecteer andere instellingen in de scandriver naar naar wens aan.
8. Als u een voorbeeld van het document wilt bekijken, of als u een deel van het document wilt
selecteren voor scannen, selecteert u Voorbeeld.
De printer scant een voorbeeld van het beeld.
Opmerking: De toepassing Voorbeeld is alleen beschikbaar voor documenten die op de glasplaat
zijn geplaatst.
9. Als u het formaat van het frame wilt wijzigen, selecteert u de hoekpunten en verplaatst u deze.
10. Als u wilt gaan scannen, klikt u in de meeste scanapplicaties op Scannen.
De printer scant uw oorspronkelijke documenten en slaat de bestanden op in de
afleveringsbestemming die is opgegeven in de softwaretoepassing.
Opmerking: Verschillende softwaretoepassingen hebben verschillende standaardinstellingen voor
de aflevering. Raadpleeg voor meer informatie de documentatie die bij de applicatie is geleverd.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
138
Scannen op een Macintosh
Dit gedeelte beschrijft de procedure voor scannen via applicaties op een Macintosh-computer met Mac
OS X 10.9 of later.
Voor scannen op een Macintosh, moet de printerdriver met het programma Printers en scanners of een
applicatie zoals Fotolader worden geïnstalleerd. Printerdrivers voor Macintosh kunnen worden
gedownload via www.xerox.com/office/B215support.
Voordat u begint:
• Zorg dat de scanfunctie op uw apparaat is ingesteld. Voor meer informatie raadpleegt u
Installatie en instellingen.
• Zorg dat de benodigde applicaties op uw Macintosh-computer zijn geladen en klaar zijn voor
gebruik.
Gebruik TWAIN-compatibele software om meer scanopties toe te passen. U kunt ook scannen met
behulp van TWAIN-compatibele software, zoals Adobe Photoshop. Voor informatie over het gebruik
van de TWAIN-driver raadpleegt u Scannen via TWAIN en WIA.
Scannen via het programma Printers en scanners
Controleer of de printer is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer is aangesloten, of op het
netwerk is geïnstalleerd. Download en installeer de scandriver. Raadpleeg Printersoftware installeren.
1. Op de printer plaatst u de originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD of plaatst u een enkel
origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.
2. Op uw Macintosh-computer opent u Systeemvoorkeuren en selecteert u vervolgens Printers en
scanners.
3. Selecteer de benodigde printer in de lijst met printers.
4. Selecteer Scan en klik vervolgens op Open scanner.
5. Selecteer de toepassingen voor de scanopdracht.
Voor informatie over de scanopties raadpleegt u Macintosh-scanopties.
6. Klik op Scannen.
Het originele document wordt gescand en in de opgegeven map opgeslagen.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
139
Scannen via de applicatie Fotolader
Controleer of de printer is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer is aangesloten, of op het
netwerk is geïnstalleerd. Download en installeer de scandriver. Raadpleeg Printersoftware installeren.
1. Op de printer plaatst u de originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD of plaatst u een enkel
origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.
2. Op uw Macintosh-computer opent u de map Applicaties en klikt u op Fotolader.
3. Selecteer de benodigde printer in de lijst met apparaten.
Opmerking: Netwerkapparaten staan in de lijst aangegeven als GEDEELDE apparaten.
4. Selecteer de toepassingen voor de scanopdracht.
Voor informatie over de scanopties raadpleegt u Macintosh-scanopties.
5. Klik op Scannen.
Het originele document wordt gescand en in de opgegeven map opgeslagen.
Opmerking: Als scannen niet werkt in Fotolader, moet u Mac OS bijwerken tot de nieuwste versie.
Fotolader werkt goed in Mac OS X 10.3.9 of hoger en Mac OS X 10.4.7 of hoger.
Macintosh-scanopties
Toepassing Beschrijving Optie
Scanmodus Gebruik deze optie om het invoergebied
voor de scan te selecteren.
• Flatbed: Vanaf de glasplaat
•AOD
Soort Selecteren voor afdrukken in zwart/wit,
grijstinten of kleur.
•Tekst
•Zwart/wit
•Kleur
Resolutie Is van invloed op het uiterlijk van het
gescande beeld. Een hogere resolutie
produceert een betere beeldkwaliteit.
Een lagere resolutie vermindert de
verzendtijd als het bestand via het
netwerk wordt verzonden.
• 75 dpi - 600 dpi
Afmet. Hiermee kunt u het formaat opgeven
van het beeld dat moet worden
gescand. Met Aangepast formaat kunt u
een niet-standaard formaat invoeren.
• A4, Letter, Legal
• Aangepast formaat gebruiken
Afdrukstand Hiermee kunt u de richting opgeven van
het originele document dat wordt
gescand.
•Portret
• Liggend
• Omgekeerd portret
• Omgekeerd landschap
Scannen naar Hiermee kunt u de bestemming
opgeven voor het bestand dat wordt
gescand.
• Er wordt een lijst met beschikbare
mappen weergegeven.
• Gebruik Anders om aanvullende
mappen te selecteren.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
140
Naam Hiermee kunt u een naam maken voor
het gescande document.
Voer een naam in voor het gescande
bestand. Bij navolgende scans wordt een
nummer aan de bestandsnaam
toegevoegd.
Indeling Bepaalt welk soort bestand wordt
gemaakt.
JPEG, TIFF, PNG, JPEG 2000, GIF, BMP,
PDF
Beeldcorrectie Hiermee kunt u de gebruikte instellingen
voor beeldkwaliteit aanpassen bij het
scannen van de originele documenten.
• Geen
• Handmatig: Helderheid, Tint,
Te mp era tuu r
Toepassing Beschrijving Optie
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
141
Scannen in Linux
In dit gedeelte vindt u een beschrijving van de procedure voor scannen via applicaties op een
Linux-computer. Voor informatie over de ondersteunde Linux-besturingssystemen raadpleegt u
Systeemvereisten.
Voor Linux-scannen moet de Unified Linux Driver met een scanapplicatie zoals Simple Scan of GIMP
worden geïnstalleerd. Printerdrivers voor Linux-besturingssystemen kunnen worden gedownload via
www.xerox.com/office/B215support.
Voordat u begint:
• Zorg dat de scanfunctie op uw apparaat is ingesteld. Voor meer informatie raadpleegt u
Installatie en instellingen.
• Zorg dat de benodigde applicaties op uw Linux-computer zijn geladen en klaar zijn voor gebruik.
Scannen via Simple Scan
Controleer of de printer is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer is aangesloten, of op het
netwerk is geïnstalleerd. Download en installeer de Unified Linux Driver. Raadpleeg Printersoftware
installeren.
1. Op de printer plaatst u de originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD of plaatst u een enkel
origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.
2. Open de applicatie Simple Scan.
3. Als u de scanner wilt selecteren, klikt u op het menupictogram en selecteert u Preferences
(Voorkeuren). Selecteer de printer in de lijst Scanner.
4. Als u nog meer scanvoorkeuren wilt selecteren, kiest u opties op het tabblad Scanning (Scannen)
en Quality (Kwaliteit) en klikt u vervolgens op X.
5. Selecteer de benodigde scanopties in het menu Scan:
Toepassing Beschrijving
Single Page (Eén pagina) Gebruik deze optie om één pagina via de glasplaat te
scannen.
All Pages From Feeder (Alle pagina's vanuit
papierinvoer)
Gebruik deze optie om meerdere pagina's te scannen
die in de AOD zijn geplaatst.
Multiple Pages From Flatbed (Meerdere pagina's
via flatbed)
Gebruik deze optie om opdracht van meerdere
pagina's te scannen via de glasplaat. Plaats de
originele documenten één voor één.
Text or Photo (Tekst of foto) Met deze optie kunt u het soort originelen selecteren
dat wordt gescand.
Scannen naar
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
142
6. Als u het originele document wilt scannen, klikt u op Scannen.
7. Klik op de toets om naar Scanners Configuration (Configuratie scanners) te gaan.
Het gescande beeld wordt weergegeven in het voorbeeldvenster van Simple Scan.
8. Pas het beeld zo nodig aan:
• Als u het beeld wilt roteren, gebruikt u de pijlpictogrammen.
• Als u het beeld wilt bijsnijden, gebruikt u het schaarpictogram.
• Als u het beeld wilt verwijderen, gebruikt u het prullenbakpictogram.
9. Als u het bestand wilt opslaan, klikt u op het downloadpictogram en bladert u naar de gewenste
bestandslocatie.
10. Als u een ander bestandstype wilt selecteren, kiest u het gewenste bestandstype in het menu File
Format (Bestandsindeling).
11. Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, typt u de gewenste bestandsnaam en klikt u op Save
(Opslaan).
Fax
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
143
Fax
Faxoverzicht
U kunt de standaardinstellingen voor faxopdrachten aanpassen. Voor informatie over het aanpassen
van de faxfunctie raadpleegt u Faxinstellingen.
U kunt de faxfunctie ook gebruiken voor het volgende:
• U kunt de verzending van uw faxopdracht tot 24 uur uitstellen.
• U kunt een fax vanaf uw computer verzenden.
• U kunt faxdocumenten naar een e-mailadres doorsturen.
Fax verzenden
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Plaats uw originele documenten:
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier
dat niet via de AOD kan worden ingevoerd. Til de
klep van de AOD op en plaats het originele
document met de beeldzijde omlaag in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
U kunt de faxfunctie gebruiken om documenten te faxen naar een faxnummer,
naar een individuele contactpersoon of naar een groep contactpersonen.
Wanneer u een fax via het bedieningspaneel van de printer verzonden, wordt
het document gescand en naar een faxapparaat verzonden via een eigen
telefoonlijn.
Voordat u Fax gebruikt, moet u eerst de faxfuncties en -toepassingen instellen
en configureren op de printer. Voor meer informatie raadpleegt u
Faxinstellingen.
Fax
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
144
• Gebruik de AOD voor enkel- of meervoudige
pagina's. Verwijder eventuele nietjes en paperclips
van de pagina's. Plaats de originele documenten
met de beeldzijde omhoog in de AOD en met de
bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Stel
de papiergeleiders zo af dat deze tegen de originele
documenten liggen.
Fax
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
145
3. Selecteer Fax.
4. Voer ontvangers in:
• Als u het faxnummer handmatig wilt invoeren, selecteert u Handmatig invoeren. Typ het
faxnummer van de ontvanger via het toetsenbord op het aanraakscherm, en druk vervolgens
op
Bevestigen.
Opmerking: Als u desgewenst een pauze wilt invoegen, selecteert u het symbool Kiespauze . Als u
langere pauzes wilt invoeren, selecteert u het symbool Kiespauze meerdere keren. Voor toegang
tot aanvullende speciale tekens selecteert u het pictogram Speciale tekens rechtsonder.
• Als u een contactpersoon of groep in het adresboek wilt selecteren, selecteert u Adresboek en
vervolgens Contactpersoon of Groep. Selecteer een ontvanger of groep in de lijst.
Opmerking: Voor informatie over het gebruik van de zoekfunctie Adresboek raadpleegt u
Adresboek doorzoeken.
• Als u meer ontvangers wilt toevoegen, selecteert u
+ Ontvanger toevoegen en voert u
vervolgens handmatig het faxnummer in, of selecteert u een contactpersoon of groep in het
adresboek.
Opmerking: Voor meer informatie over het gebruik van het adresboek en het beheren en maken
van contactpersonen raadpleegt u Adresboek.
• Als u gegevens over een ontvanger wilt bekijken, selecteert u de ontvanger in de lijst en
selecteert u vervolgens Details bekijken. Als u een ontvanger uit de lijst met ontvangers wilt
verwijderen, selecteert u het pictogram Prullenmand.
5. Pas de faxinstellingen naar wens aan.
Voor meer informatie over alle beschikbare toepassingen raadpleegt u Faxopties.
Opmerking: Gebruik de bladerfunctie voor toegang tot de schermen van alle toepassingen.
6. Selecteer Verzenden om met scannen te beginnen. Als u documenten in de AOD hebt geplaatst,
gaat het scannen door totdat de AOD leeg is.
7. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Fax
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
146
Een uitgestelde fax verzenden
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Plaats uw originele documenten:
3. Selecteer Fax.
4. Voer ontvangers in:
• Als u het faxnummer handmatig wilt invoeren, selecteert u Handmatig invoeren. Typ het
faxnummer van de ontvanger via het toetsenbord op het aanraakscherm, en druk vervolgens
op
Bevestigen.
Opmerking: Als u desgewenst een pauze wilt invoegen, selecteert u het symbool Kiespauze . Als u
langere pauzes wilt invoeren, selecteert u het symbool Kiespauze meerdere keren. Voor toegang
tot aanvullende speciale tekens selecteert u het pictogram Speciale tekens rechtsonder.
• Als u een contactpersoon of groep in het adresboek wilt selecteren, selecteert u Adresboek en
vervolgens Contactpersoon of Groep. Selecteer een ontvanger of groep in de lijst.
Opmerking: Voor informatie over het gebruik van de zoekfunctie Adresboek raadpleegt u
Adresboek doorzoeken.
• Als u meer ontvangers wilt toevoegen, selecteert u
+ Ontvanger toevoegen en voert u
vervolgens handmatig het faxnummer in, of selecteert u een contactpersoon of groep in het
adresboek.
Opmerking: Voor meer informatie over het gebruik van het adresboek en het beheren en maken
van contactpersonen raadpleegt u Adresboek.
• Als u gegevens over een ontvanger wilt bekijken, selecteert u de ontvanger in de lijst en
selecteert u vervolgens Details bekijken. Als u een ontvanger uit de lijst met ontvangers wilt
verwijderen, selecteert u het pictogram Prullenmand.
5. Selecteer Uitgesteld verzenden.
6. Als u de functie Uitgestelde fax wilt inschakelen, selecteert u Verzendtijd en stelt u de
faxverzendtijd in:
• Als u de tijd voor verzending van de fax wilt instellen, selecteert u de toetsen + en - om het uur
en de minuten aan te passen.
• Als u de klokweergave wilt opgeven, selecteert u VM, NM of 24-uursklok.
• Selecteer
Bevestigen om de instellingen te bevestigen.
7. Pas de overige faxinstellingen naar wens aan.
Voor meer informatie over alle beschikbare toepassingen raadpleegt u Faxopties.
Opmerking: Gebruik de bladerfunctie voor toegang tot de schermen van alle toepassingen.
8. Selecteer Verzenden. De fax wordt gescand en opgeslagen, en vervolgens verzonden op het
tijdstip dat u hebt opgegeven.
9. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Fax
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
147
Een fax verzenden vanaf uw computer
U kunt een fax vanaf uw pc verzenden zonder dat u met uw afgedrukte origineel naar de printer hoeft
te lopen Met deze handige functie verstuurt u uw bestand naar het faxapparaat als afdrukopdracht. De
printer verstuurt uw bestand vervolgens alsof het om een faxopdracht gaat.
Om een fax vanaf uw pc te kunnen verzenden, moet u eerst de pc-faxsoftware installeren en de
software-instellingen aanpassen. Raadpleeg Installatie en instellingen voor instructies over deze
instellingen.
Een fax verzenden vanuit een applicatie via de printerdriver
1. Open het document dat u wilt verzenden.
2. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.
Het venster Afdrukken wordt weergegeven. Het venster kan er enigszins anders uitzien, afhankelijk
van uw applicatie.
3. Selecteer Xerox MFP PC Fax in de keuzelijst Naam van uw printer.
4. Selecteer Printereigenschappen en selecteer OK.
Het scherm Faxeigenschappen wordt weergegeven.
5. Verzend de fax op een van de volgende manieren:
Faxopties opgeven voor verzenden: Als deze optie is geselecteerd, kunt u faxopties instellen zoals
de beeldkwaliteit en instellingen voor het voorblad, voordat u de fax verzendt.
a. Voer gegevens over de faxontvanger in en selecteer opties:
• Adresboek: Als u een faxontvanger uit het adresboek wilt toevoegen, selecteer u het
gewenste adresboek. U kunt nu ontvangers uit het adresboek selecteren op het scherm
Faxopties, voordat u de fax verzendt.
• Mij op de hoogte stellen bij aflevering: Selecteer deze optie om een melding te krijgen
als de fax bij de faxontvanger is afgeleverd.
• Faxverzendingsgeschiedenis: Gebruik deze optie om informatie weer te geven over
eerdere faxverzendingen.
• Opmaak: met de opmaakopties kunt u het papierformaat en de richting van het
faxdocument opgeven.
• Geavanceerd: Gebruik de geavanceerde instellingen om facturerings- of ID-informatie in
te voeren als er een extern accountadministratiesysteem is geconfigureerd voor gebruik
met PC-fax.
b. Klik op OK. Het venster Afdrukken verschijnt opnieuw.
c. Klik op OK. De pagina Faxopties verschijnt.
d. Selecteer de gewenste faxopties:
• Controleer of de correcte printer bovenaan de pagina is geïdentificeerd. Als dat niet het
geval is, selecteert u Wijzigen en selecteert u de gewenste printer.
• Selecteer een Ontvanger in het vervolgkeuzemenu, of typ een adres voor de ontvanger,
of klik op de toets Adresboek om naar een adres te zoeken. U kunt maximaal 15
ontvangers specificeren. Als u een nieuwe ontvanger aan het adresboek wilt toevoegen,
klikt u op Toevoegen aan adresboek.
Fax
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
148
•Kies de optie Kwaliteit: Standaard of Fijn. Kies de Origineelsoort: Tekst, Tekst/Foto of
Foto.
• Als u een voorblad en bericht wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje Voorblad
gebruiken in. Vul de tekstvelden voor het voorblad in.
• Als u de stijl en opmaak van het voorblad wilt wijzigen, klikt u op Geavanceerd. De
pagina Stijl faxvoorblad verschijnt. Pas de basis- en geavanceerde instellingen van het
voorblad naar wens aan, en klik vervolgens op OK.
• Als u een melding wilt krijgen als de fax is afgeleverd bij de faxontvanger, klikt u op
Notify me on delivery (Stuur mij een melding bij aflevering).
• Als u het voorblad en faxdocument wilt bekijken voorafgaande aan de verzending, klikt u
op Voorbeeld. Klik op Sluiten om terug te keren naar het venster Faxopties.
e. Klik op Verzenden om het document vanaf uw pc naar het faxapparaat te verzenden, waarna
het document naar de vermelde fax of faxen wordt gefaxt.
Automatisch verzenden naar: Als deze optie is geselecteerd, worden faxontvangers en -opties
geselecteerd op het huidige scherm, en wordt de fax verzonden zonder een voorblad te maken of
aanvullende opties te selecteren.
a. Als u handmatig een faxontvanger wilt toevoegen, typt u het faxnummer in het
ontvangersscherm. Gebruik een komma om faxontvangers van elkaar te scheiden.
b. Als u ontvangers uit de Faxadreslijst wilt toevoegen, klikt u op de gewenste ontvanger en klikt
u op Toevoegen. Het nummer van de faxontvanger wordt toegevoegd aan het
ontvangersscherm.
c. Als u nieuwe vermeldingen wilt toevoegen aan de Faxadreslijst voor toekomstig gebruik, klikt
u op Toevoegen en voert u de naam en het faxnummer van de ontvangers in. Als u de
gegevens van een ontvanger wilt wijzigen, klikt u op de ontvanger in de lijst en klikt u
vervolgens op Bewerken. Als u een ontvanger uit de lijst wilt verwijderen, klikt u op de
ontvanger en klikt u vervolgens op Verwijderen.
d. Als u een melding wilt krijgen als de fax is afgeleverd bij de faxontvanger, klikt u op Notify me
on delivery (Stuur mij een melding bij aflevering).
e. Als u informatie wilt weergeven over eerdere faxverzendingen, klikt u op
Faxverzendingsgeschiedenis.
f. Klik op OK. Het venster Afdrukken verschijnt opnieuw.
g. Klik op OK om het document vanaf uw pc naar het faxapparaat te verzenden, waarna het
apparaat het document faxt naar de vermelde bestemmingsfax(en).
Een fax verzenden via Xerox Easy Printer Manager
1. Open Xerox Easy Printer Manager op uw computer.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Fax. Het venster Verzenden via fax verschijnt.
4. Als u bestanden voor faxen wilt selecteren, klikt u op Bestand toevoegen. Blader naar het
gewenste bestand en klik op Openen. Het bestand wordt toegevoegd aan de lijst met bestanden.
Voeg naar wens aanvullende bestanden toe. Als u een bestand uit de lijst wilt verwijderen,
selecteert u het bestand en klikt u vervolgens op Verwijderen.
5. Klik op Start. De pagina Faxopties verschijnt.
Fax
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
149
6. Controleer of de correcte printer bovenaan de pagina is geïdentificeerd. Als dat niet het geval is,
selecteert u Wijzigen en selecteert u de gewenste printer.
7. Selecteer een Ontvanger in het vervolgkeuzemenu, of typ een adres voor de ontvanger, of klik op
de toets Adresboek om naar een adres te zoeken. U kunt maximaal 15 ontvangers specificeren.
Als u een nieuwe ontvanger aan het adresboek wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen aan
adresboek.
8. Kies de optie Kwaliteit: Standaard of Fijn. Kies de Origineelsoort: Tekst, Tekst/Foto of Foto.
9. Als u een voorblad en bericht wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje Voorblad gebruiken in.
Vul de tekstvelden voor het voorblad in.
10. Als u de stijl en opmaak van het voorblad wilt wijzigen, klikt u op Geavanceerd. De pagina Stijl
faxvoorblad verschijnt. Pas de basis- en geavanceerde instellingen van het voorblad naar wens
aan, en klik vervolgens op OK.
11. Als u een melding wilt krijgen als de fax is afgeleverd bij de faxontvanger, klikt u op Notify me on
delivery (Stuur mij een melding bij aflevering).
12. Als u het voorblad en faxdocument wilt bekijken voorafgaande aan de verzending, klikt u op
Voorbeeld. Klik op Sluiten om terug te keren naar het venster Faxopties.
13. Klik op Verzenden om het document vanaf uw pc naar het faxapparaat te verzenden, waarna het
document naar de vermelde fax of faxen wordt gefaxt.
Faxopties
Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw faxopdrachten kunt aanpassen. Voor
informatie over het wijzigen van de standaardinstellingen voor faxen raadpleegt u Faxinstellingen.
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw printerinstellingen.
Toepassing Beschrijving Opties
Type origineel Wordt gebruikt om de
afdrukkwaliteit te
verbeteren door het
documenttype van de
originelen te selecteren.
• Tekst : gebruik deze optie voor originelen die
voornamelijk uit tekst bestaan.
• Tekst en foto : gebruik deze optie voor originelen met
zowel tekst als foto's.
• Foto: gebruik deze optie als de originelen foto's zijn.
Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk
lichter of donkerder
maken.
• Lichter: om het beeld lichter te maken, selecteert u de
instellingen aan de linkerkant van de schaal. Geschikt
voor donkere originelen.
• Normaal: deze instelling is geschikt voor standaard
getypte of bedrukte originelen.
• Donkerder: om het beeld donkerder te maken,
selecteer u de instellingen aan de rechterkant van de
schaal. Geschikt voor lichte afdrukken.
Fax
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
150
Resolutie Is van invloed op het
uiterlijk van het gescande
beeld. Een hogere resolutie
produceert een betere
beeldkwaliteit. Een lagere
resolutie vermindert de
verzendtijd als het bestand
via het netwerk wordt
verzonden.
• Standaard (200 x 100 dpi): Aanbevolen voor
tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde
kwaliteit. Produceert geen foto's en grafische
afbeeldingen met de beste afdrukkwaliteit.
• Fijn (200 dpi): Aanbevolen voor originele
documenten met dunne lijnen, kleine fontgroottes of
voor beeldverbetering.
• Superfijn (300 dpi): Bedoeld voor afdrukken van
commerciële kwaliteit. Met deze optie wordt een
groot bestand geproduceerd en kan de verzending via
een telefoonlijn langer duren.
Achtergrondonder
drukking
Met deze toepassing kunt
u de donkere achtergrond
die ontstaat wanneer
originelen van gekleurd
papier of krantenpapier
worden gescand,
verminderen of
verwijderen.
• Uit: selecteer deze optie als er geen
achtergrondaanpassing nodig is.
• Auto: selecteer deze optie om de achtergrond te
optimaliseren.
• Verbeteren: selecteer een hoger getal voor een
levendiger achtergrond.
• Wissen: selecteer een hoger getal voor een lichtere
achtergrond.
Origineelformaat Hiermee kunt u het
formaat opgeven van het
beeld dat moet worden
gescand.
• A4 (210x297mm)
• A5 (148x210mm)
• B5 (182x257mm)
• Executive (7,25 x 10,5 inch)
• Letter (8,5 x 11 inch)
• Folio (alleen beschikbaar wanneer er zich een
origineel in de AOD bevindt)
• Legal (alleen beschikbaar wanneer er zich een
origineel in de AOD bevindt)
• Aangepast: Gebruik deze optie om een aangepast
beeldformaat in te voeren.
Koptekst
verzenden
Het is onwettig om een
faxbericht te verzenden
zonder een correcte
koptekst. Om te zorgen dat
de volgende informatie op
alle faxen verschijnt,
gebruikt u de optie
Koptekst verzenden.
• Aan
• Uit
Uitgesteld
verzenden
U kunt een tijdstip in de
toekomst instellen, waarop
de printer uw faxopdracht
verzendt. U kunt de
verzending van uw
faxopdracht tot 24 uur
uitstellen.
• Uit: uitgestelde verzending is niet nodig.
• Verzendtijd: selecteer het tijdstip waarop de fax moet
worden verzonden, en de klokweergave.
Toepassing Beschrijving Opties
USB
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
151
USB
USB - overzicht
Als u een afdrukklaar bestand wilt maken, selecteert u de optie Afdrukken naar bestand wanneer u
documenten afdrukt vanuit programma's als Microsoft Word. In geavanceerde publicatieprogramma's
kunnen er diverse methoden zijn om afdrukklare bestanden te maken.
Afdrukken vanaf een USB-stick
U kunt een bestand dat op een USB-Flashdrive is opgeslagen, afdrukken. De USB-poort bevindt zich
aan de voorkant van de printer.
Opmerking:
• Als het apparaat in de energiespaarstand staat, drukt u op de aan/uit-toets om het
apparaat te wekken en de afdrukopdracht voort te zetten.
• Alleen USB-Flashdrives die zijn opgemaakt volgens het typische FAT32-bestandssysteem
worden ondersteund.
1. Steek het USB-flashstation in de USB-geheugenpoort van de printer.
2. Selecteer Afdrukken vanaf USB op het scherm USB-station gedetecteerd.
Opmerking: Als deze functie niet wordt weergegeven, schakelt u de functie in. Voor meer
informatie raadpleegt u USB-instellingen.
3. Blader naar de gewenste map en bestanden. Schakel het selectievakje bij elk gewenst bestand in.
4. Selecteer
Bevestigen.
5. Bevestig dat de gewenste bestanden in de lijst staan.
• Als u meer bestanden wilt selecteren, drukt u op + en selecteert u vervolgens aanvullende
bestanden.
• Als u een bestandsnaam uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de bestandsnaam.
6. Selecteer het aantal en opties voor 2-zijdig afdrukken.
7. Selecteer Afdrukken.
8. Als u klaar bent, verwijdert u de USB-stick.
Met de toepassing USB kunt u opdrachten afdrukken die al op een USB-station
zijn opgeslagen. Opdrachten in een afdrukklare indeling, zoals PDF, TIFF of
JPEG, kunnen worden afgedrukt. Beelden kunnen ook op het apparaat worden
gescand en op het USB-station worden opgeslagen.
USB
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
152
Scannen naar een USB-station
U kunt een document scannen en het gescande bestand op een USB-flashstation opslaan. De functie
Scannen naar USB produceert scans met de bestandsindelingen .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps en .tif.
Opmerking:
• Als het apparaat in de energiespaarstand staat, drukt u op de aan/uit-toets om het
apparaat te wekken en de USB-scanopdracht voort te zetten.
• Alleen USB-Flashdrives die zijn opgemaakt volgens het typische FAT32-bestandssysteem
worden ondersteund.
Scannen naar een USB-stick:
1. Steek het USB-flashstation in de USB-geheugenpoort van de printer.
2. Selecteer Scannen naar USB op het scherm USB-station gedetecteerd.
Opmerking: Als deze toepassing wordt weergegeven, schakelt u de toepassing in. Voor meer
informatie raadpleegt u USB-instellingen.
3. Als u het gescande bestand in een specifieke map op het USB-station wilt opslaan, gaat u naar de
directory waar u het bestand wilt opslaan en selecteert u vervolgens
Bevestigen.
4. Als u het gescande document als specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage en voert u vervolgens een nieuwe naam in met behulp van het
toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer
Bevestigen.
5. Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, raakt u de
bestandsnaam van de bijlage aan en selecteert u de gewenste indeling.
6. Pas de scanfuncties naar wens aan.
Opmerking: Gebruik de bladerfunctie voor toegang tot de schermen van alle toepassingen.
7. Selecteer Scannen om met scannen te beginnen. De printer scant de beelden naar de map die u
hebt opgegeven.
Als u klaar bent, verwijdert u de USB-stick.
Apparaat
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
153
Apparaat
Apparaat - overzicht
U kunt vele apparaatopties configureren en aanpassen aan uw persoonlijke wensen. Voor meer
informatie over het configureren.
Apparaatopties
De volgende apparaatopties zijn beschikbaar:
Met Apparaat hebt u toegang tot informatie over de printer, waaronder het
serienummer en het model. U kunt de status van de papierladen en informatie
over facturering en verbruiksartikelen bekijken, en u kunt informatiepagina's
afdrukken.
Optie Beschrijving
Taal Met Taal kunt u de taal instellen die op het bedieningspaneel
verschijnt.
Info over De optie Info over biedt een overzicht van uw apparaat en de
huidige instellingen en status.
Informatiepagina's De printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt
afdrukken. Deze pagina's bevatten informatie over de configuratie,
het gebruik van verbruiksartikelen, tellerinformatie enzovoort. Voor
meer informatie raadpleegt u Informatiepagina's.
Meldingen Gebruik de optie Meldingen om details van huidige
waarschuwingen of storingen op het apparaat te bekijken. De toets
Geschiedenis geeft storingscodes weer met de datum waarop de
storing is opgetreden op het apparaat.
Papierladen Gebruik de optie Papierladen om het papierformaat, het type en de
kleur te bekijken die voor elke papierlade is ingesteld, evenals de
capaciteitstatus van de lade.
Verbruiksartikelen Gebruik de optie Verbruiksartikelen om de status van de door u
vervangbare onderdelen bij te houden. Het niveau van het
verbruiksartikel en het geschatte aantal resterende afdrukken of
resterende dagen voor elke eenheid wordt weergegeven.
Kostentellers Gebruik de optie Kostentellers om het serienummer en het totale
aantal gemaakte afdrukken op uw apparaat te bekijken.
Apparaat
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
154
Voor informatie over het wijzigen van netwerk- en toepassingsinstellingen raadpleegt u Installatie en
instellingen.
Info over
De optie Info over biedt een overzicht van uw apparaat en de huidige instellingen en status. Met deze
optie krijgt u toegang tot Informatiepagina's.
Status verbruiksartikelen
U kunt de status en het percentage van de resterende levensduur van de verbruiksartikelen voor uw
printer controleren op het bedieningspaneel of via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Wanneer de
verbruiksartikelen van de printer bijna op zijn, verschijnt er een waarschuwing op het bedieningspaneel.
U kunt de waarschuwingen die op het bedieningspaneel verschijnen aanpassen en
e-mailwaarschuwingen configureren.
Als u de status van verbruiksartikelen wilt controleren en waarschuwingen wilt instellen via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, raadpleegt u Waarschuwingsberichten configureren.
De status van verbruiksartikelen controleren op het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Verbruiksartikelen.
Op het apparaat wordt statusinformatie weergegeven over elk verbruiksartikel van de printer.
3. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Algemeen Gebruik de optie Algemeen om instellingen aan te passen zoals de
energiespaarstanden, de datum en tijd en de helderheid van het
bedieningspaneel. U kunt de algemene instellingen configureren via
het bedieningspaneel van het apparaat of via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Netwerk Gebruik de optie Connectiviteit om netwerkinstellingen op het
bedieningspaneel te configureren of een verbinding met een ander
draadloos netwerk tot stand te brengen.
Standaardinstellingen
app
Gebruik deze optie om standaardinstellingen in te stellen voor elke
functie.
Optie Beschrijving
Apparaat
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
155
De status van verbruiksartikelen controleren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
2. Selecteer Status.
3. Selecteer Verbruiksartikelen.
Er wordt informatie weergegeven over de status van de tonercassette en de afdrukmodule.
Apparaat
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
156
De status van verbruiksartikelen controleren via Xerox Easy Printer
Manager
1. Open Xerox Easy Printer Manager op uw computer.
2. Selecteer de printer.
3. Selecteer de pagina Home.
De apparaatstatus, verbruiksartikeleninformatie en papierinformatie worden weergegeven.
Informatie over kostentellers
U kunt tellerstandinformatie bekijken op het bedieningspaneel of via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services. De teller toont het totale aantal afdrukken dat de printer gedurende de levensduur heeft
gegenereerd of afgedrukt. U kunt de tellers niet op nul zetten. Een pagina wordt geteld als één zijde
van een vel papier. Een vel papier dat bijvoorbeeld op beide zijden is bedrukt, telt als twee afdrukken.
Opmerking: Als u regelmatige tellerinformatie voor uw apparaat doorgeeft, kunt u de functie
SMart eSolutions om dit proces te vereenvoudigen. U kunt SMart eSolutions gebruiken voor het
automatisch verzenden van tellerstanden naar Xerox, zodat u de standen niet handmatig hoeft te
verzamelen. Voor meer informatie raadpleegt u SMart eSolutions configureren.
Tellerinformatie bekijken op het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Tellers.
Het serienummer van de printer en het aantal afdrukken wordt weergegeven.
3. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Tellerinformatie bekijken via Xerox
®
CentreWare
®
Services
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
2. Selecteer Eigenschappen.
3. Selecteer de koppeling Algemene instellingen.
4. Selecteer de koppeling Facturerings en tellers.
5. Als u het serienummer en het totale aantal afdrukken van de printer wilt bekijken, selecteert u
Tellerinformatie. Als u de pagina wilt bijwerken, selecteer u de optie Vernieuwen.
6. Als u de tellerstand wilt bekijken voor elke soort apparaatgebruik, selecteert u Gebruikstellers. Als
u de pagina wilt bijwerken, selecteer u de optie Vernieuwen.
Adresboek
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
157
Adresboek
Adresboek - overzicht
Het apparaat kan ook worden geconfigureerd voor het gebruik van een netwerkadresboek als de
LDAP-functie is ingesteld. Voor meer informatie over het instellen van een netwerkadresboek
raadpleegt u Instellingen voor e-mail.
Het adresboek gebruiken en bewerken op het
bedieningspaneel
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek op het
bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Adresboek.
3. Selecteer
+
Contactpersoon toevoegen.
4. Voer de gegevens van de contactpersoon in:
• Naam: Als u de naam van de contactpersoon wilt invoeren, selecteert u Naam en gebruikt u
vervolgens het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer
Bevestigen.
• E-mail: Als u het e-mailadres van de contactpersoon wilt invoeren, selecteert u E-mail en
gebruikt u vervolgens het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer
Bevestigen.
• Fax: Als u een faxnummer voor de contactpersoon wilt invoeren, selecteert u Fax en gebruikt
u vervolgens het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer
Bevestigen.
• Scannen naar netwerk: Als u een locatie voor Scannen naar netwerk wilt invoeren voor de
contactpersoon, gebruikt u Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Voor meer informatie
raadpleegt u Contactpersonen toevoegen of bewerken in het adresboek via Xerox®
CentreWare® Internet Services.
5. Als u de contactpersoon wilt opslaan, selecteert u
Bevestigen.
6. Druk op de toets Home om terug te keren naar het beginscherm.
Gebruik het apparaatadresboek om adressen op te slaan voor al uw fax-, scan-
en e-mailopdrachten. Als het apparaatadresboek eenmaal is opgezet tijdens de
installatie en instellingen, kunt u individuele adressen en faxnummers invoeren
en groepen maken en opslaan in uw apparaatadresboek voor herhaaldelijk
gebruik.
U kunt contactinformatie maken en opslaan voor individuele contactpersonen
of groepen. U kunt contactpersonen in het adresboek beheren via het
bedieningspaneel of via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Adresboek
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
158
Contactpersonen bewerken of verwijderen uit het adresboek op het
bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Adresboek.
3. Selecteer de naam van een contactpersoon in het adresboek en selecteer vervolgens het
pictogram Bewerken.
4. Als u de gegevens van een contactpersoon wilt wijzigen, selecteert u de gegevens die u wilt
bijwerken, pas u de gegevens naar wens aan en selecteert u vervolgens
Bevestigen.
5. Als u uw wijzigingen voor de contactpersoon wilt opslaan, selecteert u
Bevestigen.
6. Als u een contactpersoon wilt verwijderen, selecteert u Contactpersoon verwijderen en selecteert
u vervolgens Ja om dit te bevestigen.
7. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Adresboek doorzoeken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
1. Selecteer Adresboek.
2. Selecteer het pictogram Zoeken, voer de gewenste naam in en selecteer vervolgens
Bevestigen.
Er wordt een lijst met overeenkomende vermeldingen weergegeven. Als er geen vermeldingen zijn
die overeenkomen met het e-mailadres, selecteert u Annuleren of Opnieuw proberen.
3. Selecteer de gewenste contactpersoon in de lijst.
Contactpersonen toevoegen of bewerken in het
adresboek via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Contactpersonen toevoegen in het adresboek via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
2. Klik op Adresboek.
3. Klik op de toets Toevoe gen.
4. Geef informatie op voor de volgende velden:
• Voornaam: Typ de voornaam die in het adresboek moet verschijnen.
• Achternaam: Typ de achternaam die in het adresboek moet verschijnen.
• Bedrijf: Typ de bedrijfsnaam waaraan de contactpersoon is gekoppeld.
• Weergavenaam: Typ de naam van de contactpersoon zoals die op het bedieningspaneel van
de printer moet verschijnen. De weergavenaam is verplicht.
• E-mail: Typ het e-mailadres van de contactpersoon in het adresboek.
Adresboek
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
159
5. Klik op het pluspictogram bij Scannen naar bestemming.
6. Geef informatie op voor de volgende velden:
• Bijnaam: Typ de naam van de scanbestemming. De bijnaam is verplicht.
• Protocol: Selecteer de indeling van de bestandsoverdracht.
• Adressoort: Stel de adressoort van de computer vast. Selecteer IPv4-adres of Hostnaam en
voer de benodigde informatie in.
• Documentpad: Voer het pad in, en de naam van de directory of map waar de gescande
bestanden worden opgeslagen op uw computer.
• Aanmeldingsnaam: Voer de gebruikersnaam van uw computer in. De aanmeldingsnaam is
verplicht.
• Toegangscode: Voer de toegangscode voor aanmelding bij uw computer in.
• Toegangscode opnieuw invoeren: Voer uw toegangscode voor aanmelden nogmaals in.
Opmerking: Als verificatie vereist is voor scanlocaties, voert u een geldige aanmeldingsnaam en
toegangscode in.
7. Als u de nieuwe toegangscode wilt opslaan, klikt u op Selecteren om nieuwe toegangscode op te
slaan.
8. Als u nog een contactpersoon wilt toevoegen, klikt u op Na het opslaan nog een contactpersoon
toevoegen.
9. Klik op Save (Opslaan).
Groepen toevoegen in het adresboek via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
2. Klik op Adresboek.
3. Klik op Groepen.
4. Klik op de toets Groep toevoegen.
5. Typ de groepsnaam in het veld Groepsnaam.
6. Contactpersonen toevoegen aan de groep:
• Als u individuele leden wilt toevoegen aan de groep, klik u op elke gewenste contactpersoon.
Elke geselecteerde contactpersoon wordt aan de lijst met groepsleden toegevoegd.
• Als u alle contactpersonen aan de groep wilt toevoegen, klikt u op Alle toevoegen.
7. Contactpersonen uit de groep verwijderen:
• Als u individuele leden uit de groep wilt verwijderen, klik u op elke contactpersoon die u wilt
verwijderen. Elke geselecteerde contactpersoon wordt uit de lijst met groepsleden verwijderd.
• Als u alle contactpersonen uit de groep wilt verwijderen, klikt u op Alle verwijderen.
8. Klik op Save (Opslaan).
Adresboek
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
160
Contactpersonen bewerken of verwijderen in het adresboek via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
2. Klik op Adresboek.
3. Selecteer de contactpersoon die u wilt bewerken of verwijderen.
4. Bewerk of verwijder de contactpersoon:
• Als u de naam of contactinformatie van de geselecteerde contactpersoon wilt bewerken, klikt
u op Bewerken. Bewerk de informatie naar wens. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te
slaan.
• Als u de geselecteerde contactpersoon uit het adresboek wilt verwijderen, klikt u op
Verwijderen. Klik bij de vraag op OK.
Groepen bewerken of verwijderen in het adresboek via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
2. Klik op Adresboek.
3. Selecteer de groep die u wilt bewerken of verwijderen.
4. Bewerk of verwijder de groep:
• Als u de naam of leden van de geselecteerde contactpersoon wilt bewerken, klikt u op Groep
bewerken. Bewerk de informatie naar wens. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
• Als u de geselecteerde groep uit het adresboek wilt verwijderen, klikt u op Groep verwijderen.
Klik bij de vraag op OK.
Contactpersonen importeren in het adresboek via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
2. Klik op Adresboek.
3. In het vervolgkeuzemenu klikt u op Importeren uit bestand.
4. Klik op Bladeren en selecteer vervolgens het adresboekbestand dat u wilt importeren.
Opmerking: U kunt alleen .csv-bestanden importeren.
5. Bij Scheidingsteken vastleggen selecteert u in het vervolgkeuzemenu het scheidingsteken dat in
het bestand wordt gebruikt.
6. Schakel het selectievakje bij Haakje verwijderen in om haakjes uit het bestand te verwijderen.
Adresboek
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
161
7. Klik bij Toevoegen of overschrijven? op Voeg nieuwe contactpersonen toe aan het bestaande
adresboek of Vervang het bestaande adresboek door de nieuwe contactpersonen.
8. Klik op Bestand uploaden.
9. Controleer de informatie in de velden van het adresboek.
10. Klik op Importeren.
Contactpersonen exporteren uit het adresboek via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
2. Klik op Adresboek.
3. In het vervolgkeuzemenu klikt u op Exporteren.
4. Bij Scheidingsteken selecteert u in het vervolgkeuzemenu het gewenste scheidingsteken.
5. Schakel het selectievakje bij Exporteren in Legacy-mode om alleen de naam en e-mailinformatie
weer te geven.
6. Klik op Exporteren en sla het bestand vervolgens op de gewenste locatie op.
De adresboekinformatie wordt naar een .csv-bestand geëxporteerd.
Opdrachten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
162
Opdrachten
Opdrachten - overzicht
Opdrachten beheren
Via het menu Opdrachten op het bedieningspaneel kunt u een lijst met actieve opdrachten of
voltooide opdrachten bekijken. U kunt een actieve opdracht verwijderen en het afdrukken van de
opdracht stopzetten op het scherm Opdrachtvoorgang of via de functie Opdrachten. Voor meer
informatie raadpleegt u Een opdracht verwijderen op het bedieningspaneel.
In het venster Opdrachten in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services kunt u een lijst met actieve en
voltooide afdrukopdrachten bekijken. Voor meer informatie raadpleegt u Opdrachten beheren via
Xerox® CentreWare® Internet Services.
Een afdrukopdracht kan door de printer worden vastgehouden wanneer de printer de opdracht niet kan
voltooien. Bijvoorbeeld als de printer onderhoud, papier of verbruiksartikelen vereist. Als de situatie is
verholpen, gaat de printer automatisch verder met afdrukken.
Een opdracht verwijderen op het bedieningspaneel
1. Een opdracht verwijderen op het scherm Opdrachtvoortgang:
a. Selecteer Verwijderen op het scherm Opdrachtvoortgang.
b. Selecteer Ja om te verwijderen of Nee om te hervatten.
2. Een opdracht verwijderen uit de lijst Opdrachten:
a. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
b. Selecteer Opdrachten.
c. Selecteer de naam van de afdrukopdracht en selecteer vervolgens het pictogram Prullenbak.
d. Selecteer Ja om te verwijderen of Nee om te hervatten.
3. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Via Opdrachten kunt u informatie over huidige opdrachten bekijken en een lijst
met voltooide opdrachten bekijken Via Opdrachten kunt u ook een opdracht
verwijderen.
Opdrachten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
163
Opdrachten beheren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
U kunt een lijst met actieve opdrachten bekijken en afdrukopdrachten verwijderen uit de lijst met
actieve opdrachten in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. U kunt Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services gebruiken om opdrachten te verzenden voor afdrukken op het apparaat. U kunt pdf-, .ps-, .pcl-,
.prn-, .xps-, .jpg-, .tif en .txt-bestanden rechtstreeks via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services afdrukken
zonder een andere applicatie of de printerdriver te hoeven openen. De bestanden kunnen worden
opgeslagen op de harde schijf van een lokale computer, een apparaat voor massaopslag of een
netwerkstation.
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
2. Selecteer Opdrachten.
3. Klik op de opdrachtnaam.
4. Verricht een van de volgende handelingen:
• Als u de afdrukopdracht wilt pauzeren, klikt u op Pauzeren. Als u de afdrukopdracht wilt
hervatten, klikt u op Hervatten.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen. Klik bij de vraag op
Verwijderen.
Opdrachten verzenden voor afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
2. Selecteer Druk af.
3. Selecteer de gewenste afdrukopties.
4. Klik op Bladeren om een bestand te selecteren voor afdrukken. Blader naar het gewenste bestand,
klik op het bestand en selecteer Openen.
5. Klik op Opdracht verzenden.
Opdrachten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
164
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
165
5
Afdrukken
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Afdrukken - overzicht .................................................................................................................................................. 166
• Afdrukken met Windows ........................................................................................................................................... 167
• Xerox Easy Printer Manager .................................................................................................................................... 176
• Afdrukken met Macintosh ........................................................................................................................................ 177
• Afdrukken met Linux .................................................................................................................................................. 180
• Afdrukken via Xerox® CentreWare® Internet Services ............................................................................... 184
Afdrukken - overzicht
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
166
Afdrukken - overzicht
Met dit product kunt u elektronische documenten omzetten in hoogwaardige afdrukken. U krijgt
toegang tot de printer via uw computer door de juiste printerdriver te installeren. Raadpleeg de cd met
software en documentatie die bij de printer is geleverd voor toegang tot de diverse printerdrivers die bij
uw printer kunnen worden gebruikt, of download de nieuwste versies via
www.xerox.com/office/B215drivers.
Afdrukken met Windows
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
167
Afdrukken met Windows
Hier volgt een overzicht van de afdrukprocedure en de toepassingen die beschikbaar zijn wanneer via
Windows wordt afgedrukt.
Opmerking:
• Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw printermodel en
-configuratie.
• Afbeeldingen zijn slechts bedoeld als voorbeeld.
Afdrukprocedure
U kunt documenten vanaf uw computer afdrukken met behulp van de meegeleverde printerdrivers. De
printerdriver moet worden geïnstalleerd op elke pc waarop het apparaat voor afdrukken is aangesloten.
Opmerking: Wanneer u een optie in de afdrukeigenschappen of voorkeursinstellingen selecteert,
ziet u mogelijk het waarschuwingsteken of . Een -teken betekent dat u die bepaalde
optie kunt selecteren, maar dat dit niet wordt aanbevolen, en een -teken betekent dat u die
optie niet kunt selecteren vanwege de instellingen of omgeving van het apparaat.
1. Selecteer Afdrukken in uw toepassing.
2. Selecteer uw printer in de vervolgkeuzemenu Printer .
3. Selecteer Printereigenschappen of Voorkeuren om uw afdrukselecties op de afzonderlijke
tabbladen te maken. Raadpleeg voor meer informatie:
• Tabblad Favorieten
• Tabblad Basis
• Tabblad Papier
• Tabblad Grafische elementen
• Tabblad Geavanceerd
• Tabblad Xerox
4. Selecteer OK om uw selecties te bevestigen.
5. Selecteer Afdrukken of OK om het document af te drukken.
Afdrukken met Windows
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
168
Opties voor afdrukken
Papier-, apparaat- en printerstatus
Er zijn op sommige tabbladen extra opties beschikbaar met informatie over het apparaat.
Tabblad Papier
Het tabblad Papier in het rechtervenster, is op elk tabblad zichtbaar, behalve op de tabbladen
Favorieten en Xerox. Hier wordt een grafisch overzicht van uw selecties weergegeven.
Tabblad Apparaat
Het tabblad Apparaat in het rechtervenster, is op elk tabblad zichtbaar, behalve op de tabbladen
Favorieten en Xerox. Hier verschijnt een overzicht van de apparaatinstellingen.
Printerstatus
Opmerking: Het venster Printerstatus en de inhoud ervan die in deze handleiding voor de gebruiker
worden weergegeven, kan variëren afhankelijk van de printer of het besturingssysteem dat wordt
gebruikt.
De optie Printerstatus, zichtbaar op elk tabblad, bewaakt en informeert u over de apparaatstatus. Het
dialoogvenster Xerox-printerstatus bestaat uit de volgende opties:
• Tonernivea u: U kunt kijken hoeveel toner er nog in de tonercassette aanwezig is.
• Optie: U kunt instellingen met betrekking tot afdrukopdrachtwaarschuwingen configureren.
• Verbruiksartikelen bestellen: U kunt online vervangende verbruiksartikelen bestellen.
• Handleiding voor de gebruiker: Gebruik deze optie voor toegang tot de handleiding voor de
gebruiker als er een fout optreedt. U kunt vervolgens het hoofdstuk Problemen oplossen in de
Handleiding voor de gebruiker openen.
Ta b b l a d Favo r i e te n
Het tabblad Favorieten vermeldt de standaard favorieten en de door de gebruiker gegenereerde
favorieten.
De Favorieten-optie, zichtbaar op elk tabblad behalve het Xerox-tabblad, stelt u in staat de huidige
voorkeursinstellingen op te slaan om later opnieuw te kunnen gebruiken.
Volg deze stappen om een Favorieten-item op te slaan:
1. Wijzig de instellingen naar wens op elk tabblad.
2. Klik op Opslaan.
3. Voer een naam en een beschrijving in en selecteer dan het gewenste pictogram.
4. Klik op OK. Wanneer u Favorieten opslaat, worden alle huidige driverinstellingen opgeslagen.
Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u de instelling op het tabblad Favorieten. De
printer is nu ingesteld op afdrukken op basis van de instellingen die u hebt geselecteerd.
Afdrukken met Windows
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
169
Als u een opgeslagen instelling wilt verwijderen, selecteert u de instelling in het tabblad Favorieten en
klikt u op Verwijderen.
Opmerking: Alleen favorieten die door de gebruiker zijn gegenereerd, kunnen worden verwijderd.
Standaard favorieten
De printer beschikt over een reeks veelgebruikte favorieten.
• Laatst gebruikte instelling: Met deze favoriet kunt u afdrukken met de laatst gebruikte
instellingen.
• Normaal afdrukken: Met deze favoriet kunt u afdrukken met alle standaard fabrieksinstellingen.
• 2-zijdig afdrukken: Met deze favoriet kunt u papier besparen door op beide zijden van een vel
papier af te drukken.
• 2-op-1 afdrukken: Met deze favoriet kunt u papier besparen door 2 pagina's op één zijde van een
vel af te drukken.
• Katern afdrukken: Met deze favoriet worden de originele documentbeelden verkleind zodat er
twee beelden op elke zijde van de afgedrukte pagina passen. De volgorde van de paginabeelden
wordt verandert, zodat u het papier na het afdrukken als katern kunt vouwen.
Tabblad Voorbeeld
Het tabblad Voorbeeld in het rechtervenster is alleen zichtbaar op het tabblad Favorieten. Hier wordt
een grafisch overzicht van uw selecties weergegeven.
Tabblad Gegevens
Het tabblad Details in het rechtervenster is alleen zichtbaar op het tabblad Favorieten. Hier vindt u een
overzicht van de geselecteerde Favoriet en opmerkingen over opties die niet compatibel zijn.
Afdrukken met Windows
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
170
Ta b b l a d B a s i s
Op het tabblad Basis kunt u de afdrukmodus kiezen die gebruikt moet worden en opties kiezen
waarmee u kunt bepalen hoe het document eruit komt te zien op de afgedrukte pagina. Deze opties
bestaan onder meer uit instellingen voor de afdrukrichting, opmaakopties en instellingen voor 2-zijdig
afdrukken.
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw printermodel en
-configuratie.
Afdrukstand
Met Afdrukstand kunt u selecteren in welke richting de gegevens op een pagina worden afgedrukt.
• Portret: hiermee wordt in de breedte op de pagina afgedrukt, net als een brief.
• Liggend: hiermee wordt in de lengte op de pagina afgedrukt, net als een spreadsheet.
• 180 graden roteren: Hiermee kunt u de pagina 180
graden draaien.
Opmaakopties
Met Opmaakopties kunt u een andere opmaak voor de afdrukken selecteren. U kunt selecteren hoeveel
pagina's op één vel papier moeten worden afgedrukt. Als u meer dan een pagina op een vel papier wilt
afdrukken, worden de pagina's verkleind en in de door u opgegeven volgorde gerangschikt.
• Eén pagina per vel: gebruik deze optie als de opmaak niet veranderd hoeft te worden.
• Meerdere pagina's per vel: gebruik deze optie als u meerdere pagina's op elke pagina wilt
afdrukken. U kunt maximaal 16 pagina's op een vel afdrukken. Selecteer het aantal gewenste
beelden per zijde, de paginavolgorde en eventuele paginakaders.
• Poster afdrukken: gebruik deze optie om document van één pagina te verdelen in 4, 9 of 16
stukken. Elk stuk wordt op een apart vel papier afgedrukt. De stukken kunnen dan aan elkaar
worden geplakt om zo een document van posterformaat te vormen. Selecteer Poster 2x2 voor 4
pagina's, Poster 3x3 voor 9 pagina's of Poster 4x4 voor 16 pagina's. Kies vervolgens de
hoeveelheid overlapping in mm of inch.
• Katern afdrukken: Met deze optie worden de originele documentbeelden verkleind zodat er twee
beelden op elke zijde van de afgedrukte pagina passen. De volgorde van de paginabeelden wordt
verandert, zodat u het papier na het afdrukken als katern kunt vouwen.
Paginakader: gebruik deze optie om een keuze te maken uit een grote hoeveelheid verschillende
kaders voor uw aflevering.
Afdrukken met Windows
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
171
2-zijdig afdrukken
U kunt op beide zijden van een vel papier afdrukken. Voordat u gaat afdrukken, moet u eerst bepalen in
welke richting u het document wilt afdrukken.
• Standaardinstelling printer: als u deze optie selecteert, wordt deze functie bepaald door de
instellingen die op het bedieningspaneel van de printer worden geselecteerd.
• Geen: het document wordt 1-zijdig afgedrukt.
• Lange zijde: dit is de conventionele opmaak die bij boekbinden wordt gebruikt.
• Korte kant: Dit type wordt vaak gebruikt voor kalenders. De beelden op de tweede zijde worden
180 graden gedraaid.
Slim 2-zijdig afdrukken
Als de modus Smart Duplexing (Slim 2-zijdig afdrukken) in ingeschakeld in Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services, wordt 2-zijdig afdrukken automatisch ingeschakeld of uitgeschakeld. Gebruik Smart
Duplexing (Slim 2-zijdig afdrukken) voor het verminderen van de hoeveelheid gebruikte energie en
papier bij het afdrukproces.
Voor informatie over het inschakelen van slim 2-zijdig afdrukken raadpleegt u SMart eSolutions
configureren.
Tabblad Papier
Met de opties op het tabblad Papier kunt u de basisspecificaties voor papierverwerking instellen
wanneer u naar de printereigenschappen gaat.
Kopieën
Hiermee kunt u kiezen hoeveel afdrukken er worden afgedrukt. U kunt 1 tot 999 afdrukken selecteren.
Sets
Schakel dit selectievakje in om automatisch sets te maken van opdrachten met meerdere pagina's,
zodat afdrukken in sets worden geproduceerd.
Papieropties
Selecteer het tabblad Papier of Envelop en kies de gewenste instellingen voor de opdracht:
• Origineelformaat: hiermee kunt u het formaat van het origineel dat u afdrukt, instellen.
Als het gewenste formaat niet in de lijst staat in het vak Formaat, selecteert u Bewerken. Als het
venster Instellingen aangepast papierformaat verschijnt, voert u een naam in voor het
aangepaste papierformaat en stelt u vervolgens het papierformaat in. Selecteer OK. De
aangepaste instelling verschijnt in de lijst, zodat u deze kunt selecteren.
• Afdrukformaat: hiermee kunt u het gewenste papierformaat voor de afdrukken instellen.
• Percentage: Gebruik deze optie om de inhoud van een pagina te wijzigen, zodat deze groter of
kleiner lijkt op de afgedrukte pagina. Voer het schalingspercentage in het invoervak Percentage in.
Afdrukken met Windows
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
172
• Bron: Gebruik deze optie om de gewenste papierlade te selecteren. Gebruik de handmatige
invoer als u afdrukt op speciaal materiaal, zoals enveloppen en transparanten. Als de papierinvoer
is ingesteld op Automatisch selecteren, selecteert de printer de papierinvoer automatisch op
basis van het benodigde formaat.
• Soort: Stel de soort in op de papiersoort die in de geselecteerde lade is geplaatst. Hiermee krijgt u
de beste afdrukkwaliteit. Als u op enveloppen afdrukt, moet u zorgen dat het tabblad Envelop is
geselecteerd en selecteert u vervolgens de soort Envelop.
• Geavanceerd: Met de geavanceerde papieropties kunt u een andere papierbron selecteren voor
de eerste pagina van het document.
• Als u de eerste pagina op een andere papiersoort wilt afdrukken dan de rest van het
document, selecteert u in het vervolgkeuzemenu Bron de papierlade met daarin het gewenste
papier.
• Gebruik de handmatige invoer als u afdrukt op speciaal materiaal, zoals enveloppen en
transparanten. Als de papierinvoer is ingesteld op Automatisch selecteren, selecteert de
printer de papierinvoer automatisch op basis van het benodigde formaat.
• Selecteer OK om de geavanceerde selecties te bevestigen en terug te keren naar het tabblad
Papier.
Tabblad Grafische elementen
Met de volgende opties kunt u de afdrukkwaliteit aanpassen aan uw specifieke afdrukbehoeften.
Kwaliteit
Met deze optie kunt u voor grafische afbeeldingen de optie Standaard of Hoge resolutie kiezen.
Lettertype/tekst
• Tekst wissen: Selecteer deze optie om de tekst donkerder te maken. Kies Minimum, Gemiddeld or
Maximum om de gewenste donkerheid te selecteren.
• Alle tekst zwart: Schakel dit selectievakje in als u alle tekst in het document zwart wilt afdrukken,
ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm verschijnt.
• Geavanceerd: Gebruik deze optie om fontopties in te stellen. True Type-fonts kunnen als
contourlettertypen of bitmapafbeeldingen worden gedownload of als grafische afbeeldingen
worden afgedrukt. Selecteer de optie Printerlettertypen gebruiken als er geen lettertypen
gedownload hoeven te worden en de printerlettertypen gebruikt moeten worden. Selecteer OK
om uw selecties op te slaan.
Grafische controller
• Beeldverbetering: Gebruik deze optie om de beelddefinitie te verbeteren.
• Geavanceerd: gebruik deze optie om de helderheids- en contrastniveaus aan te passen. Selecteer
OK om uw selecties op te slaan.
Tonerbesparing
• Selecteer Aan om toner te besparen.
Afdrukken met Windows
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
173
Ta b b l a d G e a v a n c e e r d
U kunt geavanceerde afdrukopties voor uw document selecteren, zoals watermerken of overlaytekst.
Watermerk
Met deze optie kunt u tekst over een bestaand document heen afdrukken. Er zijn diverse
voorgedefinieerde watermerken op de printer beschikbaar, die gewijzigd kunnen worden. U kunt ook
nieuwe watermerken aan de lijst toevoegen.
• Een bestaand watermerk gebruiken: Selecteer het gewenste watermerk in de keuzelijst
Watermerk. U ziet het geselecteerde watermerk in het voorbeeld.
• Een nieuw watermerk maken:
a. Selecteer Bewerken in de keuzelijst Watermerk. Het venster Watermerken bewerken
verschijnt.
b. Voer een tekstbericht in het vak Tekst watermerk. U kunt maximaal 40 tekens invoeren. De
tekst wordt in het voorbeeldvenster weergegeven. Als het vakje Alleen eerste pagina is
ingeschakeld, wordt het watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt.
c. Selecteer de watermerkopties. U kunt de naam van het lettertype, de tekenstijl, de
lettergrootte of tekstschakering selecteren in het gedeelte Tekenstijl en de hoek van het
watermerk instellen in het gedeelte Hoek watermerk.
d. Klik op Toevoegen om het nieuwe watermerk toe te voegen aan de lijst.
e. Als u klaar bent met bewerken, klikt u op OK.
• Een watermerk bewerken:
a. Selecteer Bewerken in de keuzelijst Watermerk. Het venster Watermerken bewerken
verschijnt.
b. Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst Huidige watermerken en wijzig de
opties voor de tekst van het watermerk.
c. Klik op Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
d. Als u klaar bent met bewerken, klikt u op OK.
• Een watermerk verwijderen:
a. Selecteer Bewerken in de keuzelijst Watermerk. Het venster Watermerken bewerken
verschijnt.
b. Selecteer het watermerk dat u wilt verwijderen in de lijst Huidige watermerken en klik op
Verwijderen. Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.
c. Klik op OK.
Afdrukken met Windows
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
174
Overlay
Een overlay bestaat uit tekst en/of afbeeldingen die op de harde schijf van de computer zijn
opgeslagen als speciale bestandsindeling, die op elk willekeurig document kan worden afgedrukt.
Overlays worden vaak gebruikt als vervanging van voorgedrukte formulieren en briefhoofdpapier.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u de PCL 6-printerdriver gebruikt.
• Een nieuwe pagina-overlay maken: Als u een pagina-overlay wilt gebruiken, moet u er eerst een
maken met uw logo of een andere afbeelding.
a. Maak of open een document met tekst of een afbeelding, die u in de nieuwe pagina-overlay
wilt gebruiken. Plaats de onderdelen precies zoals u ze wilt laten verschijnen bij het afdrukken
als overlay.
b. Selecteer Bewerken in de keuzelijst Overlay. Het venster Overlay bewerken verschijnt.
c. Selecteer Maken en typ een naam in het vak Bestandsnaam. Selecteer zo nodig het
bestemmingspad.
d. Klik op Save (Opslaan). De naam verschijnt in het vak Overzicht overlays.
e. Klik op OK.
f. Het documentformaat van de overlay moet hetzelfde zijn als die van de documenten die u
met de overlay gaat afdrukken. Maak geen overlay met een watermerk.
g. Klik op OK op het tabblad Geavanceerd.
h. Klik op Afdrukken of OK in het hoofdvenster Afdrukken.
i. Het bericht Weet u het zeker? verschijnt. Klik ter bevestiging op Ja.
•Een pagina-overlay gebruiken:
a. Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst Overlay. Als het gewenste overlaybestand niet
in het overlay-overzicht staat, selecteert u de toets Bewerken en Overlay laden, waarna u het
overlaybestand kiest. Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt
opgeslagen, kunt u het bestand ook laden door het venster Overlay laden te openen.
b. Nadat u het bestand hebt geselecteerd, klikt u op Openen. Het bestand verschijnt in het vak
Overzicht overlays en is beschikbaar voor afdrukken. Selecteer de overlay in het vak Overzicht
overlays.
c. Klik zo nodig op Confirm Page Overlay When Printing (Pagina-overlay bevestigen bij
afdrukken). Als dit vak is ingeschakeld, verschijnt er telkens wanneer u een document voor
afdrukken verzendt een berichtvenster waarin u wordt gevraagd om te bevestigen dat u een
overlay op het document wilt afdrukken.
d. Als dit vak niet is ingeschakeld en u een overlay hebt geselecteerd, wordt de overlay
automatisch bij het document afgedrukt.
e. Klik op OK.
•Een pagina-overlay verwijderen:
a. Selecteer Bewerken in de keuzelijst Overlay. Het venster Overlay bewerken verschijnt.
b. Selecteer de overlay die u wilt verwijderen in het vak Overzicht overlays
.
c. Klik op Delete (Verwijderen). Wanneer er een venster met een bevestigingsbericht verschijnt,
klikt u op Ja.
d. Klik op OK.
Afdrukken met Windows
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
175
Uitvoeropties
Selecteer de gewenste afdrukvolgorde in de keuzelijst:
• Normaal: alle pagina's worden afgedrukt.
• Alle pagina's omkeren: de printer drukt alle pagina's af, van de laatste tot de eerste pagina.
• Oneven pagina's afdrukken: de printer drukt alleen de oneven pagina's van het document af.
• Even pagina's afdrukken: de printer drukt alleen de even pagina's van het document af.
Zet een vinkje in het selectievakje Blanco pagina's overslaan als u geen blanco pagina's wilt
afdrukken.
Als u een bindmarge wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje Handmatige marge in en selecteert u
Gegevens om de positie en breedte van de marge in te stellen.
Ta b b l a d Xe r o x
Op dit tabblad vindt u versie- en copyrightgegevens, evenals koppelingen naar stuurprogramma's en
downloads, verbruiksartikelbestellingen en de Xerox-website.
Xerox Easy Printer Manager
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
176
Xerox Easy Printer Manager
Xerox Easy Printer Manager is beschikbaar voor Windows- en Macintosh-besturingssystemen. Met
Xerox Easy Printer Manager hebt u handige toegang tot apparaatinstellingen en functies zoals
scannen, faxen en afdrukken. Met Xerox Easy Printer Manager kunt u de status van het apparaat
bekijken en het apparaat beheren vanaf uw computer.
Xerox Easy Printer Manager wordt automatisch tijdens de installatie van de driver geïnstalleerd. Voor
meer informatie over het installeren van printersoftware raadpleegt u Printersoftware installeren.
Voor informatie over het gebruik van Xerox Easy Printer Manager selecteert u de toets ? Help in de
applicatie.
Afdrukken met Macintosh
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
177
Afdrukken met Macintosh
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u kunt afdrukken in Macintosh. U moet eerst de printerdrivers
downloaden en installeren en de printer configureren voordat u gaat afdrukken. Voor informatie over
het installeren van Macintosh-printerdrivers raadpleegt u Macintosh-drivers installeren.
Afdrukprocedure
Als u met een Macintosh afdrukt, moet u in elke applicatie die u gebruikt de printerdriverinstelling
controleren. Volg de onderstaande stappen om af te drukken vanaf een Macintosh-computer:
1. Open het document dat u wilt afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken in uw toepassing.
3. Selecteer uw printer in de vervolgkeuzemenu Printer .
4. Als u vooringestelde opties hebt opgeslagen en deze wilt gebruiken, selecteert u de voorinstelling
in het vervolgkeuzemenu Voorinstelling.
5. Kies het gewenste aantal en geef aan welke pagina's u wilt afdrukken bij de opties Aantal en
pagina's.
Als u nog meer afdrukopties wilt selecteren, kiest u de gewenste pagina met afdrukopties in het
vervolgkeuzemenu en selecteert u de instellingen. Voor informatie over afdrukopties raadpleegt u
Opties voor afdrukken.
6. Als u het bestand in een andere afdrukindeling wilt opslaan, kiest u de gewenste indeling in het
vervolgkeuzemenu.
7. Klik op Afdrukken.
Opties voor afdrukken
De volgende toepassingen zijn beschikbaar op de printer.
Opmerking: De instellingsopties kunnen verschillen, afhankelijk van de gebruikte applicatie en de
Macintosh OS-versie.
Aantal en pagina's
Op de pagina Aantal en pagina's vindt u basisopties voor afdrukken.
• Aantal: Hiermee kunt u kiezen hoeveel afdrukken er worden afgedrukt. U kunt 1 tot 999 afdrukken
selecteren.
• Pagina's: Selecteer de pagina's of het paginabereik dat u wilt afdrukken.
• Show Quick Preview (Snel voorbeeld weergeven): Selecteer deze optie om grafisch overzicht van
uw selecties weer te gegeven.
Afdrukken met Macintosh
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
178
Media en kwaliteit
Op de pagina Media en kwaliteit kunt u de benodigde papierbron en papiersoort voor de
afdrukopdracht kiezen.
• Voer in vanuit: Gebruik deze optie om de gewenste papierlade te selecteren. Gebruik de
handmatige invoer als u op speciaal materiaal, zoals enveloppen en transparanten, afdrukt. Als u
Auto-selectie selecteert, selecteert de printer automatisch de papierbron op basis van het
gevraagde formaat.
• Mediatype: Stel deze optie in op de papiersoort die in de geselecteerde lade is geplaatst. Hiermee
krijgt u de beste afdrukkwaliteit. Als u Auto-selectie selecteert, selecteert de printer automatisch
de papiersoort op basis van de beschikbare papiersoorten.
Opmaak
Met de opties op de pagina Layout kunt u een andere opmaak selecteren voor de afdrukken. U kunt
selecteren hoeveel pagina's op één vel papier moeten worden afgedrukt, en u kunt de opmaakrichting
selecteren. Als u meer dan een pagina op een vel papier wilt afdrukken, worden de pagina's verkleind
en in de door u opgegeven volgorde gerangschikt.
• Pagina's per vel: Gebruik deze optie om meerdere pagina's op elke pagina af te drukken. U kunt
maximaal 16 pagina's op een vel afdrukken. Selecteer het aantal gewenste beelden op elke zijde.
• Opmaakrichting: Selecteer de volgorde waarin u de beelden op de pagina wilt laten afdrukken.
• Rand: Gebruik deze optie om een rand om elk paginabeeld toe te voegen. Kies de gewenste stijl
van de rand.
• 2-zijdig: U kunt op beide zijden van een vel papier afdrukken. Voordat u gaat afdrukken, moet u
eerst bepalen in welke richting u het document wilt afdrukken. Als u 2-zijdig wilt afdrukken,
selecteert u Aan en kiest u vervolgens een optie:
• Lange kant binden: Dit is de conventionele opmaak die bij boekbinden wordt gebruikt.
• Korte kant binden: Dit type wordt vaak gebruikt voor kalenders. De beelden op de tweede
zijde worden 180 graden gedraaid.
• Katern: Met deze optie worden de originele documentbeelden verkleind zodat er twee
beelden op elke zijde van de afgedrukte pagina passen. De volgorde van de paginabeelden
wordt verandert, zodat u het papier na het afdrukken als katern kunt vouwen.
• Keer paginarichting om: de printer drukt alle pagina's af, van de laatste tot de eerste
pagina.
• Draai horizontaal om: Gebruik deze optie om alle pagina's 180 graden te draaien.
Afdrukken met Macintosh
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
179
Papierafhandeling
Met de opties voor papierafhandeling kunt u de basisspecificaties voor papierverwerking instellen
wanneer u naar de printereigenschappen gaat.
• Af te drukken pagina's: gebruik deze optie om de pagina's te kiezen die u wilt afdrukken.
• Alle pagina's: alle pagina's worden afgedrukt.
• Alleen oneven: de printer drukt alleen de oneven pagina's van het document af.
• Alleen even: de printer drukt alleen de even pagina's van het document af.
• Paginavolgorde: gebruik deze optie om te kiezen in welke volgorde de pagina's worden afgedrukt.
• Automatisch: selecteer deze optie om de standaardinstellingen te kiezen.
• Normaal: Alle pagina's worden afgedrukt in de volgorde waarin ze in het bronbestand
verschijnen.
• Omgekeerd: de printer drukt alle pagina's af, van de laatste tot de eerste pagina.
• Pas aan papierformaat aan: selecteer deze optie om het beeld te verkleinen of te vergroten,
zodat het beeld op het geselecteerde papierformaat past.
• Doelpapierformaat: hiermee kunt u het gewenste papierformaat voor de afdrukken instellen.
• Verklein alleen: selecteer deze optie om de beelden te verkleinen, zodat ze op het geselecteerde
papierformaat passen.
Voorblad
Met de opties voor Voorblad kunt u een voorblad voor of na het document afdrukken.
• Druk voorblad af: Met deze optie kunt u een voorblad voor of na het document afdrukken.
• Type voorblad: Gebruik deze optie om een classificatie te selecteren voor het voorblad.
AirPrint gebruiken
AirPrint is een softwaretoepassing waarmee zonder drivers kan worden afgedrukt vanaf Apple
iOS-mobiele apparaten en Macintosh OS-apparaten. Met AirPrint-ondersteunde printers kunt u
rechtstreeks afdrukken vanaf een Macintosh, iPhone, iPad of iPod touch. Voor meer informatie
raadpleegt u AirPrint.
Gebruik van Google Cloud Print
Google Cloud Print is een service waarmee u via uw smartphone, tablet of ander op het web
aangesloten apparaat kunt afdrukken naar een printer. Voor meer informatie raadpleegt u Google
Cloud Print.
Afdrukken met Linux
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
180
Afdrukken met Linux
Als u vanaf een Linux-werkstation wilt afdrukken, installeert u een Xerox
-printerdriver voor Linux of een
CUPS-printerdriver (Common UNIX Printing System). Xerox beveelt u aan om de Unified Linux Driver
voor uw printer te installeren.
Voor informatie over het installeren van de Unified Linux Driver raadpleegt u Linux-drivers installeren.
Afdrukken vanuit Linux-applicaties
Zorg dat u het apparaat hebt geconfigureerd en verbonden met uw computer, en dat u de Unified
Linux Driver-software hebt geïnstalleerd.
Afdrukken vanuit een applicatie:
1. Open een applicatie en selecteer Druk af in het menu Archief.
2. Selecteer in het venster Print (Afdrukken) het apparaat in de lijst met printers en selecteer
Properties (Eigenschappen).
3. Selecteer de gewenste afdrukopties.
• Paper (Papier): met deze optie kunt u het papierformaat, de papierrichting, opties voor
2-zijdig afdrukken en de papierlade wijzigen.
• Apparaat: Met deze optie kunt u de papiersoort, afdrukkwaliteitsmode en schaalopties
opgeven. U kunt ook de soort printertaal, kleurinstellingen en kleurdiepte selecteren.
4. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en het venster Properties (Eigenschappen) te sluiten.
5. Klik op OK om te gaan afdrukken.
Het venster Printing (Afdrukken) verschijnt, waarin u de status van de afdrukopdracht kunt
controleren.
Afdrukken met CUPS
U kunt een groot aantal verschillende bestandstypen op de printer afdrukken via het
standaard-CUPS-hulpprogramma, rechtstreeks vanaf de opdrachtregel. CUPS ondersteunt zowel
System V (lp)- als Berkeley (lpr)-afdrukcommando's.
Als u CUPS gebruikt, controleer dan of CUPS op uw werkstation is geïnstalleerd en gestart. U vindt de
instructies voor het installeren en samenstellen van CUPS in de CUPS Software Administrators Manual
(Handleiding voor de beheerder van CUPS-software), geschreven en auteursrechtelijk beschermd door
Easy Software Products. Raadpleeg de CUPS Software Users Manual (Handleiding voor de gebruiker
van CUPS-software), beschikbaar op www.cups.org/documentation.php voor gedetailleerde informatie
over de afdrukmogelijkheden van CUPS.
Bestanden afdrukken:
1. Als u naar een specifieke printer in System V wilt afdrukken, typt u lp -dprinter filename en drukt
u vervolgens op Enter.
Afdrukken met Linux
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
181
2. Als u naar een specifieke printer in Berkeley wilt afdrukken, typt u lpr -Pprinter filename en drukt
u vervolgens op Enter.
Afdrukken met Linux
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
182
Opties voor afdrukken
Met het hulpprogramma Printers kunt u de diverse afdrukopties voor uw printer wijzigen.
Printereigenschappen kunnen worden geconfigureerd met de optie Additional Printers Settings
(Aanvullende printerinstellingen).
1. Als u printerinstellingen wilt openen en configureren, gaat u naar Settings (Instellingen)
Devices (Apparaten)
Printers.
2. Selecteer uw printer in de lijst met printers en selecteer vervolgens het instellingenpictogram.
3. Selecteer Printing Options (Afdrukopties) in het menu.
De afdrukopties Page Setup (Pagina-instelling) en Advanced (Geavanceerd) worden
weergegeven.
4. Stel de opties voor Page Setup (Pagina-instelling) in:
• Pages per side (Pagina's per zijde): U kunt selecteren hoeveel pagina's op één vel papier
moeten worden afgedrukt. Als u meer dan een pagina per vel wilt afdrukken, worden de
pagina's verkleind.
• 2-zijdig: U kunt op beide zijden van een vel papier afdrukken. Voordat u gaat afdrukken, moet
u eerst bepalen in welke richting u het document wilt afdrukken. Gebruik Short Edge (Flip)
(Korte zijde [omdraaien]) om de pagina's op de tweede zijde om te draaien.
• Orientation (Richting): Hiermee kunt u selecteren in welke richting de gegevens op een
pagina worden afgedrukt.
• Media Size (Mediaformaat): hiermee kunt u het gewenste papierformaat voor de afdrukken
instellen.
• Paper Source (Papierbron): gebruik deze optie om de gewenste papierlade te selecteren.
Gebruik Manual (Handmatig) als u op speciaal materiaal, zoals enveloppen en
transparanten, afdrukt. Als de papierinvoer is ingesteld op Automatisch selecteren,
selecteert de printer de papierinvoer automatisch op basis van het benodigde formaat.
• Paper Type (Papiersoort): Stel deze optie in op de papiersoort die in de geselecteerde lade is
geplaatst. Hiermee krijgt u de beste afdrukkwaliteit.
5. Stel de opties voor Advanced (Geavanceerd) in:
• Print Quality (Afdrukkwaliteit): Kies Draft (Concept) om het beeld lichter te maken en de
hoeveelheid gebruikte toner te verminderen. Kies Normal (Normaal) voor afdrukken van
hogere kwaliteit.
6. Als u printereigenschappen wilt instellen, selecteert u Additional Printer Settings (Aanvullende
printerinstellingen) en selecteert u vervolgens de printer. Het venster Printer Properties
(Printereigenschappen) wordt geopend.
De volgende printereigenschappen zijn beschikbaar voor configuratie:
• Settings (Instellingen): met deze optie kunt u de naam en locatie van de printer wijzigen. De
naam die u op dit tabblad invoert, wordt weergegeven in de lijst met printers in Printer
Configuration (Printerconfiguratie). U kunt ook de apparaat-URL wijzigen, een testpagina
afdrukken en statusinformatie bekijken.
• Policies (Beleid): dit tabblad biedt toegang tot het afdrukbeleid voor het apparaat. U kunt
opties voor delen instellen en het beleid bij fouten en bewerkingen instellen. gebruik de opties
voor Banner (Voorblad) om het printervoorblad te configureren.
Afdrukken met Linux
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
183
• Access Control (Toegangsbeheer): gebruik dit tabblad om toegangsinstellingen te
configureren.
• Printer Options (Printeropties): gebruik dit tabblad om opties voor kleur, kwaliteit, papierbron
en papierformaat in te stellen. gebruik de optie voor tonerbesparing om het tonerverbruik te
verminderen. U kunt ook aanvullende opties instellen, zoals Edge Enhancement
(Randverbetering) en Two-sided printing (2-zijdig afdrukken).
• Job Options (Opdrachtopties): dit tabblad biedt toegang tot de benodigde opties voor het
programmeren van de afdrukopdracht. Voer het aantal gewenste exemplaren in, de
instellingen voor richting, opmaakopties en instellingen voor beeldkwaliteit. U kunt ook de
kantlijnen vergroten of verkleinen en schalingsopties instellen.
• Ink/Toner Levels (Inkt-/tonerniveaus): deze optie geeft statusinformatie over de printer. Klik
op Bijwerken om de pagina bij te werken.
• Jobs (Opdrachten): deze optie toont de lijst met afdrukopdrachten. Selecteer Cancel job
(Opdracht annuleren) om de geselecteerde opdracht te annuleren. Schakel het selectievakje
Show completed jobs (Voltooide opdrachten tonen) in voor een lijst met eerdere
afdrukopdrachten.
7. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en het venster Printer Properties
(Printereigenschappen) te sluiten.
Afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
184
Afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
U kunt pdf-, ps-, pcl- , txt-, prn-, tif-, tiff-, jpg-, jpeg- en xps-bestanden rechtstreeks via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services afdrukken, zonder een andere applicatie of de printerdriver te hoeven
openen. De bestanden kunnen worden opgeslagen op de harde schijf van een lokale computer, een
apparaat voor massaopslag of een netwerkstation.
Afdrukprocedure
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
2. Klik op Afdrukken.
3. Selecteer bij Afdrukken, Papier en Aflevering de gewenste opties voor de opdracht.
4. Selecteer het afdrukopdrachtbestand via de toets Bladeren. Zoek het gewenste bestand op en klik
op Openen.
Opmerking: U kunt alleen afdrukklare bestanden (*.pdf, *.ps, *.pcl, *.txt, *.prn, *.tif, *.tiff, *.jpg,
*.jpeg.) vanaf deze pagina naar het apparaat verzenden.
5. Als u een opdracht wilt verzenden, klikt u op Opdracht verzenden.
Opmerking: Als u wilt controleren of de opdracht is afgedrukt, wacht u op het bevestigingsscherm
van de opdrachtverzending voordat u naar een andere pagina gaat.
Opties voor afdrukken
Opdrachtverzending biedt selecties voor de afdrukmodus die gebruikt moet worden en opties waarmee
u kunt bepalen hoe het document eruit komt te zien op de afgedrukte pagina.
Afdrukken
Gebruik de afdrukopties om het aantal exemplaren, de richting en opties voor 2-zijdig afdrukken te
selecteren.
• Aantal: Hiermee kunt u kiezen hoeveel afdrukken er worden afgedrukt. U kunt 1 tot 9999
afdrukken selecteren. Als u de standaardinstelling voor het aantal exemplaren wilt gebruiken,
selecteert u de toets Auto.
• Richting: hiermee kunt u selecteren in welke richting de gegevens op een pagina worden
afgedrukt.
• Auto: hiermee selecteert u de standaardinstellingen voor richting.
• Portret: hiermee wordt in de breedte op de pagina afgedrukt, net als een brief.
• Landschap: hiermee wordt in de lengte op de pagina afgedrukt, net als een spreadsheet.
Afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
185
• 2-zijdig afdrukken: U kunt op beide zijden van een vel papier afdrukken. Voordat u gaat
afdrukken, moet u eerst bepalen in welke richting u het document wilt afdrukken.
• Auto: Selecteer de standaardinstelling voor 2-zijdig afdrukken.
• 1-zijdig: met deze optie wordt op één zijde van het papier afgedrukt. Gebruik deze optie als u
afdrukt op enveloppen, etiketten of ander afdrukmateriaal dat niet op beide zijden kan
worden bedrukt.
• 2-zijdig, omslaan aan lange kant: met deze optie wordt de opdracht op beide zijden van het
papier afgedrukt zodat de lange kant van het papier kan worden ingebonden. In de volgende
afbeeldingen ziet u het resultaat voor documenten met respectievelijk portret- en
landschaprichting.
• 2-zijdig, omslaan aan korte kant: hiermee wordt op beide zijden van het papier afgedrukt.
De beelden worden zodanig afgedrukt, dat het papier langs de korte kant kan worden
ingebonden. In de volgende afbeeldingen ziet u het resultaat voor documenten met
respectievelijk portret- en landschaprichting.
Papier
U drukt af op aangepaste papierformaten tussen de minimale en maximale formaatgrens die door de
printer wordt ondersteund.
• Papierformaat: hiermee kunt u het gewenste papierformaat voor de afdrukken instellen. selecteer
het benodigde papierformaat in de lijst. Als het papierformaat is ingesteld op Auto, selecteert de
printer het papierformaat automatisch op basis van het originele document.
• Papiersoort: Stel deze optie in op de papiersoort die in de geselecteerde lade is geplaatst.
Hiermee krijgt u de beste afdrukkwaliteit. als u op enveloppen afdrukt, moet u zorgen dat de
papiersoort Enveloppen is geselecteerd. Als de papiersoort is ingesteld op Auto, selecteert de
printer de papiersoort automatisch op basis van de printerinstellingen.
Aflevering
Als u de opdracht nu wilt afdrukken, klikt u op de optie Nu afdrukken.
Als u de standaardwaarden van een afdrukopdracht wilt herstellen, klikt u op de toets
Standaardinstellingen herstellen.
Afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
186
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
187
6
Papier en ander
afdrukmateriaal
Dit hoofdstuk bevat informatie over de verschillende soorten en formaten papier die op de printer
gebruikt kunnen worden, de papierladen die beschikbaar zijn en de soorten en formaten papier die in
elke lade geplaatst kunnen worden.
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Ondersteund papier..................................................................................................................................................... 188
• Papier plaatsen ............................................................................................................................................................. 192
• Papierformaat en -soort instellen .......................................................................................................................... 197
• Afleveringslocaties papier......................................................................................................................................... 200
Ondersteund papier
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
188
Ondersteund papier
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal.
Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten Xerox-papier en -afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw printer.
Papier bestellen
Als u papier of ander afdrukmateriaal wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke
leverancier of gaat u naar www.xerox.com/office/supplies.
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier
• Plaats niet te veel materiaal in de laden. Zorg bij het plaatsen van papier dat de stapel niet boven
de maximum vullijn uitsteekt (aangegeven door het symbool) .
• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
• Waaier het papier uit alvorens het in de papierlade te plaatsen.
• Als er veelvuldig papierstoringen optreden, gebruikt u papier of andere goedgekeurde media uit
een nieuw pak.
• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.
• Gebruik altijd papier of ander afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties.
• Gebruik alleen het speciale afdrukmateriaal dat voor gebruik in laserprinters wordt aanbevolen.
• Om te voorkomen dat speciaal afdrukmateriaal zoals transparanten en etiketvellen aan elkaar
plakken, verwijdert u deze zodra ze uit de uitvoerlade komen.
• Plaats transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit de printer hebt verwijderd.
• Laat speciale afdrukmaterialen niet te lang in de handmatige invoer zitten. Er kan zich stof en vuil
in de handmatige invoer ophopen, en dit kan vlekkerige afdrukken veroorzaken.
• Om vlekken door vingerafdrukken te voorkomen, dient u transparanten zorgvuldig te hanteren.
• Om verbleken te voorkomen, mogen de bedrukte transparanten niet langdurig aan zonlicht
worden blootgesteld.
• Controleer of de kleefstof van de etiketten gedurende 0,1 seconde een fusertemperatuur van 200
o
C (392
o
F) kan verdragen.
• Zorg dat er geen kleefstof tussen de etiketten zit.
LET OP: Hierdoor kunnen etiketten tijdens het afdrukken losraken, waardoor er papierstoringen
kunnen optreden. Blootgestelde kleefstoffen kunnen ook schade aan printeronderdelen
veroorzaken.
• Voer een vel met etiketten niet meer dan één keer door de printer. De klevende achterkant is
ontworpen voor eenmalige invoer door de printer.
• Gebruik geen etiketten die van het schutvel zijn losgeraakt of die zijn gekreukt, gebobbeld of
anderszins beschadigd.
Ondersteund papier
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
189
Papier dat de printer kan beschadigen
Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, meer
papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de volgende media:
• Ruw of poreus papier
•Inkjetpapier
• Niet voor laserprinter geschikt glanspapier of gecoat papier
• Gefotokopieerd papier
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met letters in reliëf, perforaties of textuur/structuur die te glad of te ruw is
• Geniet papier
• Enveloppen met vensters, klemmetjes, naden aan de zijkanten, gecoate voering, zelfklevende
sluitingen of ander synthetisch materiaal
• Beschadigde of slecht gemaakte enveloppen
• Gewatteerde enveloppen
•Plastic media
LET OP: De garantie of serviceovereenkomst van Xerox dekt geen schade die wordt veroorzaakt
door het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media. Dekking buiten deze gebieden
kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger voor verdere informatie.
Richtlijnen voor papieropslag
Goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media dragen bij aan optimale
afdrukresultaten.
• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door
ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht, afkomstig van de zon en
TL-lampen, is heel schadelijk voor papier.
• Beperk de blootstelling van het papier aan intens licht over langere tijd.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad. Bewaar
ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen 15
°
C en 30
°
C (59
°
F en 86
°
F). De
relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.
• Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn
vaak vochtig. Het afdrukken op vochtig, gekruld, gekreukt of gescheurd papier kan papierstoringen
en een slechte afdrukkwaliteit veroorzaken.
• Papier moet plat worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in
kasten.
• Gebruik geen voedsel of drank in de ruimte waar het papier wordt opgeslagen en hiermee wordt
gewerkt.
• Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat
opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking beschermt het papier
tegen vochtverlies of -toename.
Ondersteund papier
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
190
• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de
verpakking zitten tot u de media nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit
deze ter bescherming weer af.
Ondersteunde standaard papierformaten
In de onderstaande tabel ziet u de ondersteunde papierformaten voor elke lade voor elke functie:
Sleutel:
Naam Papierformaat Kopiëren Fax Afdrukken
A4 8.27 x 11,69 inch (210 x 297 mm) O O O
Letter 8.5 x 11,0 inch (216 x 279 mm) O O O
Legal 8.5 x 14,0 inch (216 x 355 mm) O O O
Oficio 8.5 x 13,5 inch (216 x 343 mm) O O O
Folio 8.5 x 13,0 inch (216 x 330 mm) O O O
JIS B5 7.17 x 10,12 inch (182 x 257 mm) X X O
ISO B5 6.93 x 9,84 inch (176 x 250 mm) X X O
Executive 7.25 x 10,50 inch
(184,2 x 266,7 mm)
XXO
A5 5.85 x 8,27 inch (148,5 x 210 mm) X X O
A6 4.13 x 5,85 inch (105 x 148,5 mm) X X O
Briefkaart 4x6inch (101,6x152,4mm) X X O
Envelop Monarch 3.88 x 7,5 inch (98,4 x 190,5 mm) X X O
Envelop DL 4.33 x 8,66 inch (110 x 220 mm) X X O
Envelop C5 6.38 x 9,02 inch (162,0 x 229 mm) X X O
Envelop C6 4.49 x 6,38 inch (114 x 162 mm) X X O
Envelop nr. 10 4.12 x 9.5 inch (105 x 241 mm) X X O
Ondersteund Niet ondersteundOX
Ondersteund papier
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
191
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten
In de onderstaande tabel ziet u de ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor elke lade:
Sleutel:
Typen Ondersteunde gewichten Lade 1
Gleuf van
de
handmati
ge invoer
Duplexee
nheid
Normaal
19 tot 24 lb (70 tot 90
g/m²)
OOO
Zwaar
24 tot 28 lb (91 tot 105
g/m²)
OOO
Dikker
164 tot 220
g/m² (43 tot 58 lb)
XOX
Licht gewicht
60 tot 70
g/m² (16 tot 18 lb)
OOO
Katoenpapier
75 tot 90
g/m² (20 tot 24 lb)
XOX
Gekleurd
75 tot 90
g/m² (20 tot 24 lb)
XOX
Voorbedrukt
75 tot 90
g/m² (20 tot 24 lb)
XOX
Kringloop
19 tot 24 lb (70 tot 90
g/m²)
OOO
Transparanten
(alleen A4 / Letter)
138 tot 146
g/m² (37 tot 39 lb)
XOX
Etiketten
120 tot 150
g/m² (32 tot 40 lb)
XOX
Karton
121 tot 163
g/m² (32 tot 43 lb)
OOX
Bankpost 105 tot 120 g/m² (28 tot 32 lb) O O O
Archief
105 tot 120
g/m² (28 tot 32 lb) selecteer
deze optie als u de afdruk lange tijd wilt
bewaren, bijvoorbeeld een archief
OOX
Briefkaart 121 tot 163 g/m² (32 tot 43 lb) karton X O X
Enveloppen
75 tot 90
g/m² (20 tot 24 lb)
XOX
Ondersteund Niet ondersteundOX
Papier plaatsen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
192
Papier plaatsen
De printer is standaard uitgerust met een papierlade en een handmatige invoer.
In de laden kan afdrukmateriaal van verschillende formaten en typen worden gebruikt. Raadpleeg
Ondersteund papier voor meer papierspecificaties.
Papier gereedmaken voor plaatsing
Voordat u papier in de papierladen plaatst, dient u de randen
van de papierstapel om te buigen of uit te waaieren. Hierdoor
worden vellen die aan elkaar plakken losgeschud en wordt de
kans op papierstoringen verkleind.
Opmerking: Om papier- en invoerstoringen te
voorkomen, dient u het papier pas uit de verpakking te
verwijderen wanneer u het gaat gebruiken.
Papier in papierlade 1 plaatsen
De papierindicator aan de voorkant van lade 1 toont hoeveel
papier er nog in de lade ligt. Als de lade leeg is, staat de
indicator helemaal onderaan, zoals aangegeven in de
afbeelding: 1 betekent dat de lade vol is, 2 betekent dat de
lade leeg is.
Plaats papier volgens de onderstaande instructies in de
printer. De lade heeft ruimte voor tot 250 vellen papier van
20 lb (80 g/m²), alleen A4 en Letter. Er is minder ruimte in
deze lade dan in andere papierladen. Raadpleeg Ondersteund
papier voor meer papierspecificaties.
1. Trek papierlade 1 naar buiten en plaats papier met de te
bedrukken zijde omlaag in de lade. Zorg dat de stapel
niet boven de maximum vullijn uitsteekt, zoals
aangegeven door het symbool .
1 2
Papier plaatsen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
193
2. Als u langer papier wilt plaatsen, drukt u de
uitschuifhendel van de papierlade (1) in en schuift u de
hendel naar de gewenste stand. Druk op de
papierlengtegeleider (2) en verschuif de geleider tot deze
het einde van de papierstapel net raakt.
3. Plaats de breedtegeleider door op de hendel te drukken
en deze naar de papierstapel te schuiven totdat deze de
zijkant van de stapel net raakt.
4. Schuif de papierlade in de printer.
5. Nadat u het papier hebt geplaatst, kunt u gevraagd
worden om de instellingen voor papierformaat en
papiersoort te controleren. Als u dezelfde instellingen wilt
behouden, selecteert u Nee. Als u de instellingen wilt
wijzigen, selecteert u Ja en past u de instellingen aan:
• Als u een papierformaat wilt selecteren, selecteert u
Papierformaat en selecteert u een formaat.
• Als u een papiersoort wilt selecteren, selecteert u
Papiersoort en selecteert u een soort.
• Als u het ladebevestigingsscherm wilt in- of uitschakelen, selecteert u Ladebevestiging en
selecteert u een optie.
Als u de instellingen wilt opslaan, selecteert u Bevestigen.
6. Als u vanaf uw computer afdrukt, moet u zorgen dat u de optie Papier in de printerdriver
selecteert om het juiste papierformaat en de juiste papiersoort op te geven. Wanneer u de
papiergegevens niet bevestigt, kunnen er vertragingen bij het afdrukken optreden. Voor
informatie over het instellen van de papiersoort en het papierformaat op het bedieningspaneel
raadpleegt u Papierformaat en -soort instellen.
Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen
voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.
1
2
Papier plaatsen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
194
Gebruik van de gleuf voor de handmatige invoer
De handmatige invoer bevindt zich aan de voorzijde van de printer. Wanneer deze niet wordt gebruikt,
kan hij worden gesloten om het apparaat compacter te maken. Gebruik de gleuf van de handmatige
invoer voor het bedrukken van transparanten, etiketten, enveloppen of briefkaarten en voor het snel
plaatsen van papiertypen en -formaten die zich momenteel niet in de papierlade bevinden.
Als u de gleuf van de handmatige invoer voor speciale media gebruikt, moet de achterklep mogelijk
worden gebruikt voor de aflevering. Voor meer informatie raadpleegt u Afleveringslocaties papier.
Aanvaardbaar afdrukmateriaal is normaal papier van 76 mm x 127 mm tot 216 mm x 356 mm (3,0 x
5,0 inch tot 8,5 x 14 inch Legal met een gewicht tussen 60 g/m²en 220 g/m² (16 lb
en 58 lb).
Raadpleeg Ondersteund papier voor meer papierspecificaties.
Papier in de handmatige invoer plaatsen
1. Druk op de sleuf voor de handmatige invoer aan de
voorzijde van de printer om de handmatige invoer te
openen.
Opmerking: In de gleuf voor de handmatige invoer kan 1
vel van het volgende papier worden geplaatst:
20 lb (80 g/m²) gewoon papier, transparanten, etiketten,
enveloppen of karton.
Papier plaatsen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
195
2. Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde
omhoog tussen de breedtegeleiders.
Opmerking: Houd een transparant bij de randen vast en
raak de te bedrukken zijde niet aan.
3. Pas de papiergeleider aan de breedte van het
afdrukmateriaal aan.
Opmerking: Als het papier wordt afgedrukt met krullen,
kreukels, een rillijn of zwarte vette lijnen, opent u de
achterklep en drukt u nogmaals af.
4. Nadat u het papier hebt geplaatst, kunt u gevraagd
worden om de instellingen voor papierformaat en
papiersoort te controleren. Als u dezelfde instellingen wilt
behouden, selecteert u Nee. Als u de instellingen wilt wijzigen, selecteert u Ja en past u de
instellingen aan:
• Als u een papierformaat wilt selecteren, selecteert u Papierformaat en selecteert u een
formaat.
• Als u een papiersoort wilt selecteren, selecteert u Papiersoort en selecteert u een soort.
• Als u het ladebevestigingsscherm wilt in- of uitschakelen, selecteert u Ladebevestiging en
selecteert u een optie.
Als u de instellingen wilt opslaan, selecteert u Bevestigen.
5. Als u vanaf uw computer afdrukt, moet u zorgen dat u de optie Papier in de printerdriver
selecteert om het juiste papierformaat en de juiste papiersoort op te geven. Als bron moet u
Handmatige invoer selecteren. Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er
vertragingen bij het afdrukken optreden. Voor informatie over het instellen van de papiersoort en
het papierformaat op het bedieningspaneel raadpleegt u Papierformaat en -soort instellen.
Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen
voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.
Modus Enveloppen
1. Druk op de sleuf voor de handmatige invoer aan de
voorzijde van de printer om de handmatige invoer te
openen.
Papier plaatsen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
196
2. Verwijder eventuele krullen op de envelop voordat u deze
in de handmatige invoer plaatst.
Opmerking: Voor meer informatie over
papierspecificaties raadpleegt u Ondersteund papier.
3. Plaats de envelop met de korte kant eerst en de klep
omlaag, zoals aangegeven in de afbeelding.
4. Pas de papiergeleider aan de breedte van het
afdrukmateriaal aan.
Opmerking: Als het papier wordt afgedrukt met krullen,
kreukels, een rillijn of zwarte vette lijnen, opent u de
achterklep en drukt u nogmaals af.
5. Nadat u het papier hebt geplaatst, kunt u gevraagd
worden om de instellingen voor papierformaat en
papiersoort te controleren. Als u dezelfde instellingen wilt
behouden, selecteert u Nee. Als u de instellingen wilt
wijzigen, selecteert u Ja en past u de instellingen aan:
• Als u een envelopformaat wilt selecteren, selecteert u Papierformaat en selecteert u een
formaat.
• Als u een papiersoort wilt selecteren, selecteert u Papiersoort en selecteert u een soort.
• Als u het ladebevestigingsscherm wilt in- of uitschakelen, selecteert u Ladebevestiging en
selecteert u een optie.
Als u de instellingen wilt opslaan, selecteert u Bevestigen.
6. Als u vanaf uw computer afdrukt, moet u zorgen dat u de optie Papier in de printerdriver
selecteert om het juiste papierformaat en de juiste papiersoort op te geven. Als bron moet u
Handmatige invoer selecteren. Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er
vertragingen bij het afdrukken optreden. Voor informatie over het instellen van de papiersoort en
het papierformaat op het bedieningspaneel raadpleegt u Papierformaat en -soort instellen.
Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen
voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.
Papierformaat en -soort instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
197
Papierformaat en -soort instellen
Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat en de papiersoort instellen op
het bedieningspaneel. Deze instellingen hebben betrekking op de kopieer- en faxmodus.
Als u de instellingen voor papierladen op uw computer wilt wijzigen, gebruikt u Xerox Easy Printer
Manager of Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Voor meer informatie raadpleegt u
Lade-instellingen wijzigen op de computer.
Een andere mogelijkheid is om tijdens het afdrukken het papierformaat en de papiersoort te selecteren
in het applicatieprogramma dat u op uw computer gebruikt. De instellingen die in de printerdriver op
uw computer zijn opgegeven, krijgen voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.
Instellingen voor lade 1 wijzigen op het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Papierladen.
Opmerking: Gebruik de bladerfunctie voor toegang tot alle schermen.
3. Selecteer Lade 1.
4. Als u een papierformaat wilt selecteren, selecteert u Papierformaat en selecteert u een formaat.
5. Als u een papiersoort wilt selecteren, selecteert u Papiersoort en selecteert u een soort.
6. Als u het ladebevestigingsscherm wilt in- of uitschakelen, selecteert u Ladebevestiging en
selecteert u een optie.
Als u papier van een speciaal formaat wilt gebruiken, selecteert u een aangepast papierformaat in de
printerdriver.
Instellingen voor handmatige invoer wijzigen op het
bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Papierladen.
Opmerking: Gebruik de bladerfunctie voor toegang tot alle schermen.
3. Selecteer Handmatige invoer.
4. Als u een papierformaat wilt selecteren, selecteert u Papierformaat en selecteert u een formaat.
5. Als u een papiersoort wilt selecteren, selecteert u Papiersoort en selecteert u een soort.
6. Als u het ladebevestigingsscherm wilt in- of uitschakelen, selecteert u Ladebevestiging en
selecteert u een optie.
Papierformaat en -soort instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
198
Lade-instellingen wijzigen op de computer
Als de printer rechtstreeks met uw computer is verbonden via een USB-kabel, kunt u de
papierinstellingen via Xerox Easy Printer Manager instellen. Als het apparaat via Ethernet of draadloos
is verbonden, maakt Xerox Easy Printer Manager verbinding met Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
voor het configureren van apparaatinstellingen.
Lade-instellingen wijzigen via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
2. Klik op Eigenschappen
Algemene instellingen.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Klik op Lade-eigenschappen en configureer vervolgens de lademodus en de instellingen voor
schermvragen.
• Handmatige invoer:
Selecteer de modus Statisch of Handmatige invoer.
• Overslaan: met deze optie worden de ladekenmerken genegeerd bij het afdrukken van
een opdracht. De afdrukopdracht maakt gebruik van het papier in de lade.
• Statisch: met deze optie wordt een lade toegewezen voor alle opdrachten die de
papiersoort in de lade gebruiken, en voor afdrukopdrachten waarbij geen specifieke lade
is opgeven.
Als u wilt dat er een bericht op het bedieningspaneel verschijnt waarin gebruikers worden
gevraagd om de papierinstellingen te wijzigen, klikt u op Inschakelen.
• Lade 1: Als u wilt dat er een bericht op het bedieningspaneel verschijnt waarin gebruikers
worden gevraagd om de papierinstellingen te wijzigen, klikt u op Inschakelen.
4. Klik op Toepassen.
5. Klik op Services
Afdrukken Algemeen.
6. Blader naar de instellingen van het menu Lade en configureer vervolgens de instellingen voor
papierformaat en -soort:
• Lade 1: Selecteer een papierformaat en papiersoort in de vervolgkeuzemenu's.
• Handmatige invoer: Selecteer een papierformaat en papiersoort in de vervolgkeuzemenu's.
7. Klik op Toepassen.
Papierformaat en -soort instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
199
Lade-instellingen wijzigen via Xerox Easy Printer Manager
1. Open Xerox Easy Printer Manager op uw computer.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Geavanceerde instellingen of Apparaatinstellingen.
4. Als u Windows gebruikt, klikt u op Apparaatinstellingen.
Opmerking: Als het apparaat via Ethernet of draadloos is verbonden, worden de
apparaatinstellingen geconfigureerd via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Raadpleeg
Lade-instellingen wijzigen via Xerox® CentreWare® Internet Services.
5. Selecteer Invoerlade en wijzig de instellingen voor elke papierbron:
• Stel het papierformaat en de papiersoort voor Lade 1 in.
• Stel het papierformaat en de papiersoort voor de handmatige invoer in.
6. Indien beschikbaar selecteert u de benodigde opties bij Lade-instellingen.
7. Klik op Save (Opslaan).
Afleveringslocaties papier
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
200
Afleveringslocaties papier
Het apparaat beschikt over twee afleveringslocaties:
• Opvangbak, beeldzijde omlaag, maximaal 120 vellen
papier van 80 g/m² (20 lb ).
• Achterklep, beeldzijde omhoog, een vel tegelijk.
Het apparaat levert de afdrukken standaard in de opvangbak af. Als speciaal afdrukmateriaal, zoals
enveloppen, met kreukels, krulling, vouwen of dikke zwarte lijnen worden afgedrukt, moet de achterklep
worden gebruikt voor aflevering. Open de achterklep en houd deze open tijdens het afdrukken van één
vel per keer.
Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van 1-zijdige opdrachten.
Als er 2-zijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.
Afleveringslocaties papier
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
201
De opvangbak gebruiken
In de opvangbak wordt het afgedrukte papier met de beeldzijde omlaag verzameld, in de volgorde
waarin de vellen zijn afgedrukt. De opvangbak dient voor de meeste opdrachten te worden gebruikt.
Als de opvangbak vol is, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel.
Als u de opvangbak wilt gebruiken, moet u zorgen dat de achterklep is gesloten.
Opmerking:
• Als er problemen zijn met het papier dat uit de opvangbak komt (het papier krult
bijvoorbeeld erg om), probeert u dan naar de achterklep af te drukken.
• Om papierstoringen te voorkomen, moet u de achterklep niet openen of sluiten terwijl de
printer bezig is met afdrukken.
De achterklep gebruiken
Bij gebruik van de achterklep komt het papier met de
beeldzijde omhoog uit het apparaat. Als u vanuit de
handmatige invoer naar de achterklep afdrukt, zorgt u
daarmee voor een rechte papierbaan. Hiermee wordt de
afdrukkwaliteit mogelijk verbeterd bij het afdrukken op
enveloppen of speciale papiersoorten. Als de achterklep open
staat, worden de afdrukken altijd in de achterklep afgeleverd.
Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt
voor de aflevering van 1-zijdige opdrachten. Als er
2-zijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden
er papierstoringen op.
LET OP: Het fusergedeelte binnen in de achterklep van het apparaat wordt erg heet tijdens het
gebruik. Wees voorzichtig als u in de buurt van dit gedeelte komt.
Afleveringslocaties papier
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
202
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
203
7
Onderhoud
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Algemene voorzorgsmaatregelen ......................................................................................................................... 204
• De printer reinigen ...................................................................................................................................................... 205
• Verbruiksartikelen ......................................................................................................................................................... 209
• De printer beheren ....................................................................................................................................................... 217
• De printer verplaatsen ............................................................................................................................................... 220
Algemene voorzorgsmaatregelen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
204
Algemene voorzorgsmaatregelen
LET OP: Stel de afdrukmodule niet bloot aan direct zonlicht of aan sterke TL-verlichting. Raak het
oppervlak van de module niet aan en zorg dat er geen krassen op komen.
LET OP: Gebruik geen organische of sterke chemische oplosmiddelen of reinigingsmiddelen in
een spuitbus voor het reinigen van de printer. Giet geen vloeistoffen direct op een oppervlak.
Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend op de in deze documentatie
beschreven wijze.
WAARSCHUWING: Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen.
WAARSCHUWING: Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in de
printer. Sommige spuitbussen bevatten explosieve mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in
elektrische apparatuur. Gebruik van spuitbussen verhoogt de kans op brand of een explosie.
WAARSCHUWING: Verwijder geen kleppen of panelen die met schroeven zijn vastgezet. Achter
deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker dienen te
worden onderhouden. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven
in de documentatie die bij uw printer is geleverd.
WAARSCHUWING: De interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig als er
deuren en kleppen openstaan.
• Plaats geen voorwerpen boven op de printer.
• Laat de kleppen en deuren niet te lang openstaan, vooral op goed-verlichte plekken. De
afdrukmodule kan beschadigd raken door blootstelling aan licht.
• Open geen kleppen en deuren tijdens het afdrukken.
• Kantel de printer niet terwijl deze in gebruik is.
• Raak de elektrische contactpunten of tandwielen niet aan. Hierdoor kan de printer beschadigd
raken en kan de afdrukkwaliteit achteruitgaan.
• Zorg dat u alle onderdelen weer terugplaatst die u bij het reinigen hebt verwijderd, voordat u de
printer inschakelt.
De printer reinigen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
205
De printer reinigen
WAARSCHUWING: Gebruik NOOIT organische of sterke chemische oplosmiddelen of
reinigingsmiddelen in een spuitbus voor het reinigen van de printer. Giet NOOIT vloeistof direct op
een oppervlak. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend op de in deze
documentatie beschreven wijze. Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen.
WAARSCHUWING: Gebruik GEEN schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit
apparaat. Bepaalde spuitbussen bevatten explosieve mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in
elektrische apparatuur. Gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen kan explosies of brand
veroorzaken.
De buitenkant reinigen
De glasplaat en CVT-glasstrook (Constant Velocity Transport) reinigen
Reining de glasplaat en glasstrook van de printer regelmatig voor een voortdurend optimale
afdrukkwaliteit.
Als u de AOD gebruikt, worden de documenten langs de scanner en de CVT-glasstrook geleid. Als er vuil
of vlekken op de glasplaat of glasstrook zitten:
• kan dat zorgen voor lijnen, strepen of vegen op uw kopieën of gescande beelden.
• kan dit ook door het document te zien zijn en dus op de gescande beelden verschijnen.
De glasdelen van de printer reinigen:
1. Maak een zachte, pluisvrije doek vochtig met water.
2. Verwijder papier of ander afdrukmateriaal uit de opvangbak.
3. Open de AOD.
4. Veeg het oppervlak van de glasplaat en de
CVT-glasstrook schoon en droog.
Opmerking: Voor de beste resultaten bij het verwijderen
van vegen en strepen gebruikt u Xerox
®
-glasreiniger.
De printer reinigen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
206
5. Veeg de witte onderkant van de AOD schoon en droog.
6. Sluit het deksel van de AOD.
De invoerrollen van de AOD reinigen
Zorg dat u de invoerrollen van de AOD reinigt als u de scanner reinigt.
1. Open het deksel van de AOD.
2. Gebruik een schone, pluisvrije doek die licht is bevochtigd
met water en veeg de invoerrollen schoon.
3. Sluit het deksel van de AOD.
Bedieningspaneel, AOD en opvangbak
U kunt het scherm, het bedieningspaneel en andere printerdelen stof- en vuilvrij houden door ze
regelmatig te reinigen.
1. Gebruik een zachte, pluisvrije doek, licht bevochtigd met water.
2. Veeg het hele bedieningspaneel schoon, inclusief het scherm.
3. Veeg de AOD, de opvangbak, de papierladen en andere de delen aan de buitenkant van de printer
schoon.
4. Veeg eventuele resten weg met een schone (papieren) doek.
De printer reinigen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
207
De binnenkant reinigen
Tijdens het afdrukken kan er zich papier, toner en stofdeeltjes binnen in de printer ophopen. Dit kan
problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkeltjes of vlekken, veroorzaken. Als u de binnenkant
van de printer reinigt, lost u deze problemen daarmee op of vermindert u ze.
1. Schakel de printer uit en koppel het netsnoer los. Wacht
tot de printer is afgekoeld.
2. Open de voorklep van de printer.
3. Trek de tonercassette naar buiten en leg deze op een
schoon, vlak oppervlak. Verwijder dan de afdrukmodule
en leg deze op een schoon, vlak oppervlak.
LET OP:
• Om schade aan de afdrukmodule te voorkomen,
mag de cassette hooguit een paar minuten aan licht
worden blootgesteld. Bedek de cassette eventueel
met een stuk papier.
• Raak het groene oppervlak aan de onderzijde van de
module niet aan. Gebruik de hendel op de cassette
om te voorkomen dat u dit gedeelte aanraakt.
4. Veeg stof en gemorste toner met een droge, pluisvrije
doek weg uit het gebied rondom de tonercassette in de
printer.
LET OP: Zorg bij het reinigen van de binnenkant van de
printer dat interne onderdelen niet beschadigd raken.
Gebruik voor het reinigen geen oplosmiddelen zoals
benzeen of verdunner. Dit kan problemen met de
afdrukkwaliteit en schade aan de printer veroorzaken.
1
2
De printer reinigen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
208
5. Plaats de afdrukmodule terug, en vervolgens de
tonercassette. Met de lipjes aan beide zijden van de
cassette en de bijbehorende groeven in de printer wordt
de cassette in de juiste positie geleid, totdat deze op zijn
plaats vastklikt.
6. Sluit de voorklep.
7. Steek het netsnoer in het stopcontact en schakel de
printer in.
2
1
Verbruiksartikelen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
209
Verbruiksartikelen
Verbruiksartikelen
Vervangbare onderdelen zijn printerverbruiksartikelen die tijdens het gebruik van de printer opraken.
Vervangbare eenheden voor deze printer zijn onder meer:
•Tonercassette
•Afdrukmodule
Plaats alleen nieuwe cassettes in de printer. Als u een gebruikte tonercassette plaats, kan de
hoeveelheid resterende toner onjuist worden weergegeven. Omwille van de afdrukkwaliteit is de
tonercassette zodanig ontwikkeld dat deze op een bepaald punt niet meer werkt.
Elke nieuwe vervangbare eenheid bevat installatie-instructies.
Volg de onderstaande richtlijnen voor het opslaan en hanteren van verbruiksartikelen:
• Sla cassettes altijd ongeopend in hun oorspronkelijke verpakking op.
• Sla ze horizontaal op met de juiste zijde naar boven (niet steunend op een uiteinde).
• Bewaar verbruiksartikelen niet:
• bij temperaturen boven 40°C (104°F);
• in een omgeving met een luchtvochtigheid van minder dan 30% of meer dan 80%;
• in een omgeving met extreme temperatuur- of vochtigheidsschommelingen;
• in direct zon- of kunstlicht;
•op stoffige plaatsen;
• gedurende lange tijd in een voertuig;
• in een omgeving met corrosieve gassen;
• in een omgeving met zilte lucht.
• Zet verbruiksartikelen niet op de grond in de ruimte waar ze worden bewaard.
LET OP: De tonercassettes en afdrukmodules bevatten onderdelen die gevoelig zijn voor licht,
temperatuur en luchtvochtigheid. Volg de aanbevelingen op voor optimale prestaties, de beste
kwaliteit en de langste gebruiksduur van uw nieuwe tonercassette.
LET OP: Het gebruik van andere toner dan de officiële Xerox
®
-toner kan de afdrukkwaliteit en de
betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Xerox
®
-toner is de enige toner die onder
strikte kwaliteitscontrole is ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, voor gebruik met deze printer.
Verbruiksartikelen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
210
Verbruiksartikelen bestellen
Er verschijnt een waarschuwing op het bedieningspaneel wanneer verbruiksartikelen bijna vervangen
moeten worden. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen in voorraad hebt. Om
afdrukonderbrekingen te voorkomen, is het belangrijk dat u deze verbruiksartikelen bestelt wanneer de
berichten voor de eerste keer worden weergegeven. Er verschijnt een foutbericht op het
bedieningspaneel wanneer verbruiksartikelen vervangen moeten worden.
LET OP: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt afgeraden.
Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer
zijn bestemd, vallen niet onder de garantie of serviceovereenkomst van Xerox.
U kunt de Xerox-verbruiksartikelen voor uw printer op een aantal verschillende manieren bestellen:
• Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of -retailer. Geef uw bedrijfsnaam,
het productnummer en het serienummer van de printer op.
Opmerking: Het serienummer van de printer bevindt zich op het gegevenslabel op de achterklep,
en staat ook afgedrukt op het systeemconfiguratie-overzicht. Het wordt ook weergegeven op het
scherm Apparaat
Info Algemeen .
• Bestel verbruiksartikelen online via www.xerox.com/office/supplies.
• Toegang tot de Xerox-webpagina via Xerox Easy Printer Manager:
a. Open Easy Printer Manager op uw computer.
b. Selecteer de printer waarvoor u verbruiksartikelen wilt bestellen.
c. Selecteer de toets Verbruiksartikelen bestellen.
d. Als er een ander venster verschijnt, selecteert u Verbruiksartikelen bestellen. Wanneer de
Xerox-webpagina voor het bestellen van verbruiksartikelen verschijnt, plaatst u uw bestelling.
• Toegang tot de Xerox-webpagina via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services:
a. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en
druk op Enter of Return.
b. Klik op Ondersteuning.
c. Klik op de koppeling om naar de Xerox-website te gaan om verbruiksartikelen online te
bestellen, of gebruik de weergegeven contactgegevens om verbruiksartikelen telefonisch te
bestellen.
Verbruiksartikelen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
211
Statusinformatie van verbruiksartikelen
U kunt de status en het percentage van de resterende levensduur van de verbruiksartikelen voor de
printer op het bedieningspaneel controleren, via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services of Xerox Easy
Printer Manager. Wanneer de verbruiksartikelen van de printer bijna op zijn, verschijnt er een
waarschuwing op het bedieningspaneel. U kunt waarschuwingen aanpassen en
e-mailwaarschuwingsberichten configureren.
Voor informatie over het configureren van waarschuwingsberichten raadpleegt u
Waarschuwingsberichten configureren.
Status van verbruiksartikelen controleren op het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Verbruiksartikelen.
Op het apparaat wordt statusinformatie weergegeven over elk verbruiksartikel van de printer.
3. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Een verbruiksartikelenoverzicht afdrukken op het bedieningspaneel
Overzicht Verbruiksartikelen
Het overzicht Gebruik van verbruiksartikelen bevat informatie over afdrukdekking en
onderdeelnummers voor het bijbestellen van verbruiksartikelen. De datum waarop een verbruiksartikel
is geïnstalleerd, wordt op het overzicht weergegeven.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Informatiepagina's.
3. Selecteer Verbruiksartikelen en selecteer Afdrukken.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
De status van verbruiksartikelen controleren via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
2. Selecteer Status.
3. Selecteer Verbruiksartikelen.
Er wordt informatie weergegeven over de status van de tonercassette en de afdrukmodule.
De status van verbruiksartikelen controleren via Xerox Easy Printer
Manager
1. Open Xerox Easy Printer Manager op uw computer.
Verbruiksartikelen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
212
2. Selecteer de printer.
3. Selecteer de pagina Home.
De apparaatstatus, verbruiksartikeleninformatie en papierinformatie worden weergegeven.
To n e r ca s s e t te
Algemene voorzorgsmaatregelen
WAARSCHUWING:
• Zorg dat u geen toner morst bij het vervangen van de tonercassette. Als er toner is gemorst,
moet u contact met kleding, huid, ogen en mond voorkomen. Adem de tonerdeeltjes niet in.
• Houd de tonercassette buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk toner heeft
doorgeslikt, moet u zorgen dat het kind de toner uitspuugt en zijn/haar mond met water
spoelt. Neem onmiddellijk contact op met een arts.
• Gebruik een vochtige doek om gemorste toner weg te vegen. Gebruik nooit een stofzuiger om
gemorste toner te verwijderen. De elektrische vonken binnen in de stofzuiger kunnen brand of
een explosie veroorzaken. Als u een grote hoeveelheid toner hebt gemorst, neemt u contact
op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
• Gooi nooit een tonercassette in een open vlam. De resterende toner in de cassette kan vlam
vatten en brandwonden of een explosie veroorzaken.
Toner herverdelen
Als de tonercassette bijna op is:
• verschijnen er witte strepen op afdrukken of zijn de afdrukken licht.
• De aanduiding dat de toner bijna op is, verschijnt als de toepassing Waarschuwing toner bijna op
is ingeschakeld in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Er wordt tevens een foutbericht op de
gebruikersinterface weergegeven.
Als een van deze voorwaarden optreedt, kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de
resterende toner te herverdelen in de cassette. Soms verschijnen er nog steeds witte strepen of lichte
afdrukken, ook al hebt u de toner herverdeeld.
Verbruiksartikelen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
213
Volg deze stappen voor het herverdelen van de toner in uw cassette en het tijdelijk verbeteren van de
afdrukkwaliteit.
1. Open de voorklep.
2. Trek de tonercassette naar buiten.
3. Schud de cassette langzaam vijf of zes keer heen en weer
om de toner gelijkmatig in de cassette te verdelen.
Opmerking: Als er toner op uw kleding terechtkomt,
veegt u het met een droge doek af en wast u uw kleding
in koud water. Door heet water hecht de toner zich aan
het weefsel.
4. Plaats de tonercassette terug door deze langzaam weer
in de printer te schuiven.
5. Sluit de printerklep.
1
2
Verbruiksartikelen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
214
De tonercassette vervangen
Vervang de tonercassette volgens de onderstaande instructies.
1. Open de voorklep.
2. Trek de tonercassette naar buiten.
3. Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking Verwijder het beschermmateriaal van de cassette
volgens de aanwijzingen op de labels van de verpakking.
4. Schud de nieuwe cassette langzaam vijf of zes keer heen
en weer om de toner gelijkmatig in de cassette te
verdelen.
Opmerking: Als er toner op uw kleding terechtkomt,
veegt u het met een droge doek af en wast u uw kleding
in koud water. Door heet water hecht de toner zich aan
het weefsel.
5. Houd de cassette bij de hendel vast. Duw de cassette
langzaam in de opening van de printer. Met de lipjes aan
beide zijden van de cassette en de bijbehorende groeven
in de printer wordt de cassette in de juiste positie geleid,
totdat deze op zijn plaats vastklikt.
6. Sluit de voorklep. Zorg dat de klep goed gesloten is.
Verbruiksartikelen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
215
Afdrukmodule
Algemene voorzorgsmaatregelen
WAARSCHUWING:
• Houd afdrukmodules buiten het bereik van kinderen.
• Gooi nooit een afdrukmodule in een open vlam.
• Raak het oppervlak van de lichtgevoelige module in de afdrukmodule niet aan.
• Stel de module niet bloot aan onnodige trillingen of schokken.
• Draai de module in de afdrukmodule nooit handmatig om, vooral niet in omkeerde richting.
De cassette kan hierdoor binnenin beschadigd raken.
• Om schade aan de afdrukmodule te voorkomen, mag de cassette hooguit een paar minuten
aan licht worden blootgesteld. Bedek de cassette eventueel met een stuk papier.
De afdrukmodule vervangen
1. Open de voorklep.
2. Trek de tonercassette naar buiten en leg deze op een
schoon, vlak oppervlak.
3. Trek de afdrukmodule langzaam naar buiten.
4. Haal de nieuwe afdrukmodule uit de verpakking. Volg de
aanwijzingen op de verpakking om de tape en
bijbehorende verpakkingsmaterialen van de nieuwe
cassette te verwijderen. Gebruik de hendel op de cassette
om te voorkomen dat u gevoelige delen aanraakt, die
gemakkelijk beschadigd raken.
LET OP:
• Om schade aan de afdrukmodule te voorkomen,
mag de cassette hooguit een paar minuten aan licht
worden blootgesteld. Bedek de cassette eventueel
met een stuk papier.
Verbruiksartikelen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
216
• Raak het groene oppervlak aan de onderzijde van de module niet aan. Gebruik de hendel op
de cassette om te voorkomen dat u dit gedeelte aanraakt.
5. Houd de afdrukmodule vast bij de hendel en duw de
module in de printer totdat deze op zijn plaats vastklikt.
6. Plaats de tonercassette terug.
7. Sluit de voorklep van de printer.
Verbruiksartikelen recyclen
Ga voor informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar
www.xerox.com/gwa.
2
1
De printer beheren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
217
De printer beheren
Informatie over kostentellers
U kunt tellerstandinformatie bekijken op het bedieningspaneel of via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services. De teller toont het totale aantal afdrukken dat de printer gedurende de levensduur heeft
gegenereerd of afgedrukt. U kunt de tellers niet op nul zetten. Een pagina wordt geteld als één zijde
van een vel papier. Een vel papier dat bijvoorbeeld op beide zijden is bedrukt, telt als twee afdrukken.
Opmerking: Als u regelmatige tellerinformatie voor uw apparaat doorgeeft, kunt u de functie
SMart eSolutions om dit proces te vereenvoudigen. U kunt SMart eSolutions gebruiken voor het
automatisch verzenden van tellerstanden naar Xerox, zodat u de standen niet handmatig hoeft te
verzamelen. Voor meer informatie raadpleegt u SMart eSolutions configureren.
Tellerinformatie bekijken op het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Tellers.
Het serienummer van de printer en het aantal afdrukken wordt weergegeven.
3. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Tellerinformatie bekijken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
2. Selecteer Eigenschappen.
3. Selecteer Algemene instellingen.
4. Selecteer Facturering en tellers.
5. Als u het serienummer en het totale aantal afdrukken van de printer wilt bekijken, selecteert u
Tellerinformatie. Als u de pagina wilt bijwerken, selecteer u de optie Vernieuwen.
6. Als u de tellerstand wilt bekijken voor elke soort apparaatgebruik, selecteert u Gebruikstellers. Als
u de pagina wilt bijwerken, selecteer u de optie Vernieuwen.
De printer beheren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
218
Software-updates
Xerox werkt voortdurend aan verbetering van haar producten. Het is mogelijk dat er een
softwareherziening beschikbaar komt om de functionaliteit van de printer te verbeteren. Met de
toepassing Software-upgrade kan de klant de printersoftware zelf bijwerken zonder dat hierbij een
servicemedewerker aanwezig hoeft te zijn.
De software kan worden bijgewerkt via een netwerkverbinding met behulp van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Zorg voordat u begint dat de volgende taken zijn uitgevoerd:
• Zorg dat eventuele opdrachten in de wachtrij van de printer zijn voltooid of verwijderd voordat u
met een software-upgrade begint. Tijdens de software-upgrade worden er verder geen
opdrachten ontvangen. Pas nadat de upgrade is voltooid, is dat weer mogelijk.
• U kunt het nieuwste software-upgradebestand voor uw printer verkrijgen via
www.xerox.com/office/B215drivers. Selecteer het juiste upgrade-bestand voor uw printermodel.
Het upgradebestand heeft de extensie .hd. Download het upgradebestand naar een lokale map of
een map op het netwerk. Na de upgradeprocedure kunt u het bestand verwijderen.
• De TCP/IP- en HTTP-protocollen moeten op de printer zijn ingeschakeld, voor toegang tot de
webbrowser van de printer.
Alle geconfigureerde netwerkinstellingen en geïnstalleerde opties worden na de software-upgrade
behouden door de printer.
De printer beheren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
219
De software bijwerken
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
2. Selecteer Eigenschappen.
3. Selecteer Onderhoud.
4. Selecteer Beheer van upgrades.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
5. Schakel het selectievakje Upgrades inschakelen in.
6. Selecteer Firmware-upgrade.
7. Selecteer Bladeren of Bestand kiezen. Zoek en selecteer het software-upgradebestand .hd dat u
eerder hebt opgehaald. Selecteer vervolgens Openen.
8. Selecteer Software installeren.
De firmware wordt nu geverifieerd en er verschijnt informatie over de verwerking van het
upgradebestand.
9. Selecteer OK.
De upgrade neemt als het goed is minder dan 10 minuten in beslag, tenzij er problemen met het
netwerk optreden.
Als de printer klaar is met de upgrade, wordt de printer automatisch opnieuw gestart. Het
configuratieoverzicht wordt afgedrukt (indien ingeschakeld). Bekijk het configuratieoverzicht om te
controleren of de softwareversie is veranderd.
De printer verplaatsen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
220
De printer verplaatsen
WAARSCHUWING:
• Gebruik altijd de handgrepen aan weerszijden van de printer om de printer op te tillen.
• Zorg bij het verplaatsen van de printer dat u de printer niet kantelt of ondersteboven houdt.
Hierdoor kan er toner binnen in de printer morsen, waardoor de printer beschadigd kan raken
of de afdrukkwaliteit kan afnemen.
• Om te voorkomen dat u de printer laat vallen of dat u letsel oploopt, tilt u de printer stevig op
door de inkepingen aan weerszijden van de printer vast te pakken. Til de printer nooit op door
andere delen vast te pakken.
Volg deze instructies bij het verplaatsen van de printer:
1. Schakel de printer uit en koppel het netsnoer en andere kabels los van de achterzijde van de
printer.
WAARSCHUWING: Raak de stekker nooit met natte handen aan om een elektrische schok te
voorkomen. Zorg bij het verwijderen van het netsnoer dat u de stekker vastpakt en niet het snoer.
Als u aan het snoer trekt, kan het snoer beschadigd raken en daardoor brand of een elektrische
schok veroorzaken.
2. Verwijder papier of ander afdrukmateriaal uit de opvangbak. Als het verlengstuk van de
opvangbak openstaat, sluit u het.
3. Verwijder het papier uit de papierlade. Bewaar het papier verpakt en uit de buurt van vocht en vuil.
4. Til de printer stevig op door de inkepingen aan
weerszijden van de printer vast te pakken. Verplaats de
printer vervolgens naar de gewenste locatie.
Opmerking:
• Kantel de printer bij her verplaatsen niet meer
dan 10 graden in welke richting dan ook. Als de
printer meer dan 10 graden wordt gekanteld,
kan er toner morsen.
• Als u de printer over een lange afstand
verplaatst, verwijdert u de afdrukmodule en de
tonercassette om te voorkomen dat er toner
wordt gemorst.
LET OP: Als u de printer niet goed inpakt voor verzending, kan dit leiden tot schade die niet wordt
gedekt door de garantie of serviceovereenkomst van Xerox. De garantie of serviceovereenkomst
van Xerox dekt geen schade aan de printer die wordt veroorzaakt door het onjuist verplaatsen van
de printer.
11.45 kg
25.24 lb.
De printer verplaatsen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
221
Na het verplaatsen van de printer:
1. Plaats onderdelen terug die u hebt verwijderd.
2. Sluit de printer weer op de kabels en het netsnoer aan.
3. Steek het netsnoer in het stopcontact en schakel de printer in.
De printer verplaatsen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
222
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
223
8
Problemen oplossen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Problemen oplossen: overzicht ............................................................................................................................... 224
• Algemene problemen oplossen ............................................................................................................................. 225
• Papierstoringen ............................................................................................................................................................ 232
• Afdrukproblemen ......................................................................................................................................................... 243
• Problemen met de afdrukkwaliteit ....................................................................................................................... 250
• Problemen bij het kopiëren en scannen ............................................................................................................. 256
• Problemen bij faxen .................................................................................................................................................... 257
• Help-informatie ............................................................................................................................................................ 260
Problemen oplossen: overzicht
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
224
Problemen oplossen: overzicht
In dit gedeelte staat wat u moet doen als er een probleem met de printer optreedt. Als er een probleem
optreedt, verschijnen er berichten op het scherm van het bedieningspaneel die de storing aangegeven.
Procedures voor het oplossen van problemen
Voer de volgende procedure uit om problemen op te lossen:
1. Controleer het schermbericht om te zien wat voor soort fout zich heeft voorgedaan.
2. Als er een papierstoring is opgetreden, gebruikt u de instructies op het bedieningspaneel om de
papierstoring te verhelpen.
Voor andere soorten fouten gebruikt u de informatie in dit hoofdstuk om het probleem te
verhelpen.
3. Als het probleem niet is verholpen, schakelt u het apparaat uit en weer in en probeert u de
opdracht opnieuw uit te voeren.
Neem contact op met de klantendienst als het probleem aanhoudt. Als u contact opneemt met de
klantendienst, geef dan het serienummer van het apparaat, het IP-adres en de inhoud van het
schermbericht door aan de servicemedewerker.
Voor informatie over het opzoeken van het serienummer van de printer raadpleegt u Het serienummer
opzoeken.
Algemene problemen oplossen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
225
Algemene problemen oplossen
In dit gedeelte staat wat u moet doen als er een probleem met de printer optreedt. Als er een probleem
optreedt, verschijnen er berichten op het scherm van het bedieningspaneel die de storing aangegeven.
De printer opnieuw starten
Om de printer opnieuw te starten, raadpleegt u Opties voor in-/uitschakelen en stroom.
Opmerking: Als het probleem niet wordt verholpen door de printer opnieuw te starten, raadpleegt
u Printer schakelt niet in en Printer wordt vaak opnieuw ingesteld of schakelt vaak uit.
Algemene problemen oplossen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
226
Printer schakelt niet in
Printer wordt vaak opnieuw ingesteld of schakelt vaak uit
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De aan/uit-schakelaar is niet aangezet. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Aan/uit.
Voor meer informatie raadpleegt u De printer inschakelen.
Het netsnoer zit niet goed in het
stopcontact.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed in de printer
en in het stopcontact zit, en schakel de printer weer in.
De printer moet opnieuw worden
ingesteld.
Schakel de printer uit, koppel het netsnoer los en wacht 30
seconden. Steek het netsnoer stevig in het stopcontact en druk op
de toets Aan/uit.
Er is iets mis met het stopcontact
waarop de printer is aangesloten.
• Steek een ander elektrisch apparaat in het stopcontact en
controleer of het goed werkt.
• Probeer een ander stopcontact.
De printer is aangesloten op een
stopcontact met een spanning of
frequentie die niet binnen de
printerspecificaties valt.
Gebruik een stroomvoorziening met de specificaties in Elektrische
specificaties.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het netsnoer zit niet goed in het
stopcontact.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed in de printer
en in het stopcontact zit, en schakel de printer weer in.
Er is een systeemfout opgetreden. Schakel de printer uit en weer in. Neem contact op met een
servicetechnicus als de fout zich blijft voordoen.
De printer is aangesloten op een
ononderbreekbare stroomvoorziening.
Schakel de printer uit en sluit het netsnoer op een geschikt
stopcontact aan.
De printer is aangesloten op een
stekkerdoos die ook wordt gebruikt door
andere apparaten met een hoog
stroomverbruik.
Steek de printer rechtstreeks in het stopcontact of in een
stekkerdoos die niet wordt gebruikt door andere apparaten met
een hoog stroomverbruik.
Algemene problemen oplossen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
227
Document wordt vanuit de verkeerde lade afgedrukt
Problemen met automatisch 2-zijdig afdrukken
Papierlade sluit niet
Afdrukken duurt te lang
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Een applicatie en de printerdriver
hebben conflicterende ladeselecties.
1. Controleer in de printerdriver of u de juiste lade hebt
geselecteerd.
2. Open de applicatie die u gebruikt om af te drukken, en ga
vervolgens naar de pagina-instellingen of printerinstellingen.
3. Stel de papierbron in op dezelfde lade als die u in de
printerdriver hebt geselecteerd, of stel de papierbron in op
Auto-selectie.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het gebruik van niet-ondersteund of
verkeerd papier.
Zorg dat u een papierformaat en -gewicht gebruikt dat wordt
ondersteund voor 2-zijdig afdrukken. Maak geen gebruik van
2-zijdig afdrukken voor enveloppen en etiketten.
Onjuiste instelling. In de printerdriver selecteert u bij Printerinstellingen Afdrukken op
beide zijden.
Opmerking: De instelling varieert afhankelijk van de applicatie
waaruit u afdrukt.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De papierlade wordt geblokkeerd door
materiaalresten of een voorwerp.
Verwijder de materiaalresten of het voorwerp waardoor de
papierlade is geblokkeerd.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De printer is ingesteld op een
langzamere afdrukmodus. De printer is
bijvoorbeeld ingesteld op afdrukken op
zwaar papier.
Het afdrukken duurt langer op bepaalde soorten speciaal papier.
Zorg dat de papiersoort juist is ingesteld in de printerdriver en op
het bedieningspaneel van de printer.
De printer staat in de
energiespaarstand.
Het duurt enige tijd voordat het afdrukken begint, nadat de printer
de energiespaarstand heeft verlaten.
Algemene problemen oplossen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
228
De manier waarop de printer op het
netwerk is geïnstalleerd.
Bepaal of alle afdrukopdrachten worden gebufferd door een
printspooler of een computer die de printer deelt. Spool de
opdrachten vervolgens naar de printer. Door spoolen kan de
afdruksnelheid afnemen. Als u de snelheid van de printer wilt
testen, drukt u informatiepagina's af. Raadpleeg
Informatiepagina's. Als de pagina wordt afgedrukt op de
nominale snelheid van de printer, controleert u of er een probleem
met het netwerk of de printerinstallatie is.
De opdracht is complex. Wacht tot het document is afgedrukt.
De afdrukkwaliteitsmodus in de
printerdriver is ingesteld op Hoge
resolutie.
Wijzig in de printerdriver de afdrukkwaliteitsmodus in Standaard.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Algemene problemen oplossen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
229
Afdrukopdracht wordt niet afgedrukt
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Er is een fout opgetreden op de printer. • Als u de fout wilt wissen, schakelt u de printer uit en weer in.
• Neem contact op met een servicetechnicus als de fout zich
blijft voordoen.
Het papier in de printer is op.
Plaats papier in de lade. Voor meer informatie raadpleegt u Papier
plaatsen.
De tonercassette is op.
Vervang de lege tonercassette. Voor meer informatie raadpleegt u
De tonercassette vervangen.
Het netsnoer zit niet goed in het
stopcontact.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed in de printer
en in het stopcontact zit, en schakel de printer weer in.
De printer is bezig. • Bepaal of het probleem wordt veroorzaakt door een eerdere
afdrukopdracht. Verwijder zo nodig de vorige afdrukopdracht.
• Plaats papier in de lade.
• Selecteer Opdrachten op het bedieningspaneel van de printer.
Als de afdrukopdracht niet in de lijst met Actieve opdrachten of
Voltooide opdrachten staat, controleert u de
Ethernetverbinding tussen de printer en de computer. Schakel
de printer uit en weer in.
• Selecteer Opdrachten op het bedieningspaneel van de printer.
Als de afdrukopdracht niet in de lijst met Actieve opdrachten of
Voltooide opdrachten staat, controleert u de USB-verbinding
tussen de printer en de computer. Schakel de printer uit en
weer in.
De printerkabel zit los. • Selecteer Opdrachten op het bedieningspaneel van de printer.
Als de afdrukopdracht niet in de lijst met Actieve opdrachten of
Voltooide opdrachten staat, controleert u de
Ethernetverbinding tussen de printer en de computer. Schakel
de printer uit en weer in.
• Selecteer Opdrachten op het bedieningspaneel van de printer.
Als de afdrukopdracht niet in de lijst met Actieve opdrachten of
Voltooide opdrachten staat, controleert u de USB-verbinding
tussen de printer en de computer. Schakel de printer uit en
weer in.
De tonercassette is op. Controleer de status van de verbruiksartikelen. Raadpleeg voor
meer informatie Statusinformatie van verbruiksartikelen. Als de
tonercassette leeg is, opent u de voorklep en vervangt u de
tonercassette. Voor instructies raadpleegt u De tonercassette
vervangen.
De afdrukmodule is verbruikt. Controleer de status van de verbruiksartikelen. Raadpleeg voor
meer informatie Statusinformatie van verbruiksartikelen. Als de
afdrukmodule verbruikt is, opent u de voorklep en vervangt u de
afdrukmodule. Voor instructies raadpleegt u De afdrukmodule
vervangen.
Algemene problemen oplossen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
230
Printer maakt ongewone geluiden
Er is condensatie ontstaan binnen in de printer
Er kan vocht binnen in een printer condenseren als de luchtvochtigheid meer dan 85% is of als een
koude printer in een warme ruimte staat. Er kan condensatie optreden in een printer als de printer in
een koude ruimte staat die snel wordt verwarmd.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Mogelijk is er een obstructie of zitten er
materiaalresten in de printer.
1. Schakel de printer uit.
2. Verwijder de obstructie of de materiaalresten.
Opmerking: Als u de obstructie of materiaalresten niet kunt
verwijderen, neemt u contact op met een servicetechnicus.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De printer heeft in een koude ruimte
gestaan.
• Laat de printer vóór gebruik eerst enkele uren op temperatuur
komen.
• Laat de printer enkele uren op kamertemperatuur werken.
De relatieve luchtvochtigheid van de
ruimte is te hoog.
• Verlaag de luchtvochtigheid in de ruimte.
• Verplaats de printer naar een locatie waar de temperatuur en
relatieve luchtvochtigheid binnen de gebruiksspecificaties
vallen. Voor meer informatie raadpleegt u
Omgevingsspecificaties.
Algemene problemen oplossen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
231
Papierkrulling
Als uw afdrukken meer dan 20 mm omkrullen, of als enveloppen kreukelen bij het afdrukken, gebruikt u
de achteruitvoer.
1. Open de achterklep.
2. Laat de achterklep openstaan. De afdrukken worden met
de beeldzijde omhoog afgeleverd.
Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt
voor de aflevering van 1-zijdige opdrachten, één vel
tegelijk. Laat de achterklep bij 2-zijdige opdrachten niet
open staan.
Papierstoringen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
232
Papierstoringen
Papierstoringen minimaliseren
De printer functioneert met minimale papierstoringen als door Xerox
®
ondersteund papier wordt
gebruikt. Andere papiersoorten kunnen storingen veroorzaken. Als ondersteund papier regelmatig in
één zone vastloopt, reinigt u dit gedeelte van de papierbaan.
Papierstoringen kunnen worden veroorzaakt door:
• Het selecteren van de verkeerde papiersoort in de printerdriver.
• Gebruik van beschadigd, gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.
• Het gebruik van niet-ondersteund papier.
• Het papier verkeerd plaatsen.
• Te veel papier in de lade vullen.
• De papiergeleiders verkeerd afstellen.
De meeste papierstoringen kunnen worden voorkomen door een aantal eenvoudige regels op te
volgen:
• Gebruik alleen ondersteund papier. Voor meer informatie raadpleegt u Ondersteund papier.
• Volg de correcte verwerkings- en plaatstechnieken voor het papier.
• Gebruik altijd schoon, onbeschadigd papier.
• Vermijd gekruld, gescheurd, vochtig of gevouwen papier.
• Waaier het papier uit om de vellen van elkaar te scheiden voordat u ze in de lade plaatst.
• Houd u aan de maximale vullijn in de papierlade. Plaats niet te veel materiaal in de papierlade.
• Stel de papiergeleiders in de lade af nadat u het papier in de lade hebt geplaatst. Een
papiergeleider die niet goed is afgesteld, kan leiden tot een slechte afdrukkwaliteit, verkeerd
ingevoerde vellen, scheef ingevoerde vellen en schade aan de printer.
• Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, selecteert u de juiste papiersoort en het juiste
papierformaat op het bedieningspaneel van de printer.
• Selecteer de juiste papiersoort en het juiste papierformaat voor de afdrukopdracht in de
printerdriver.
• Bewaar papier op een droge locatie.
• Gebruik alleen Xerox
®
papier dat voor de printer is ontworpen.
Vermijd het volgende:
• Polyester gecoat papier dat speciaal is ontworpen voor inkjetprinters.
• Papier uit de lade verwijderen terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Het tegelijkertijd plaatsen van meer dan een soort, formaat of gewicht papier in een lade.
• Te veel papier in de opvangbak laten afleveren.
• 2-zijdige afdrukken maken terwijl de achterklep openstaat.
Papierstoringen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
233
Papierstoringen opzoeken
WAARSCHUWING: Voorkom letsel door nooit een zone aan te raken die is voorzien van een
sticker op of nabij de warmterol in de fuser. Als er een vel papier om de warmterol is gewikkeld,
probeer deze dan niet onmiddellijk te verwijderen. Schakel de printer onmiddellijk uit en wacht 30
minuten tot de fuser is afgekoeld. Als de printer is afgekoeld, probeert u het vastgelopen papier te
verwijderen. Neem contact op met een servicetechnicus als de fout zich blijft voordoen.
LET OP: Probeer geen papierstoringen te verhelpen met gereedschap of instrumenten. Als u
gereedschap of instrumenten gebruikt, kan de printer permanent beschadigd raken.
De volgende afbeelding laat zien waar papierstoringen kunnen optreden:
1. Papierlade 1 4. Automatische originelendoorvoer (AOD)
2. Gleuf van de handmatige invoer 5. Glasplaat
3. Binnen in de printer 6. Duplexzone en achteruitvoer
1
2
3
4
5
6
Papierstoringen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
234
Papierstoringen oplossen
Papierstoringen in de AOD oplossen
Om de fout op te lossen die op het bedieningspaneel wordt aangegeven, verwijdert u al het papier uit
de zones van de AOD.
Opmerking: Om documentstoringen te voorkomen, gebruikt u de glasplaat voor originelen van
zware, lichte of gemengde papiersoorten.
1. Verwijder de resterende originelen uit de AOD.
2. Open het deksel van de AOD.
3. Verwijder het vastgelopen papier voorzichtig uit de AOD.
Als u geen papier in dit gedeelte ziet zitten, gaat u naar
de volgende stap.
LET OP: Verwijder het vastgelopen document
voorzichtig en langzaam om te voorkomen dat het
scheurt.
4. Sluit het deksel of de klep.
5. Til de AOD op en trek de vastgelopen originelen
voorzichtig naar buiten. Sluit het deksel van de AOD.
6. Plaats de originelen opnieuw in de AOD en selecteer
Start om de opdracht te hervatten.
Papierstoringen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
235
Papierstoringen in lade 1 oplossen
Om de fout op te lossen die op het bedieningspaneel wordt aangegeven, verwijdert u al het papier uit
de papierbaan.
Opmerking: Als u de papierstoring niet kunt verhelpen door het volgen van deze procedure,
raadpleegt u Papierstoringen binnen in de printer oplossen.
1. Trek de papierlade naar buiten.
2. Verwijder eventueel vastgelopen papier door het
voorzichtig recht naar buiten te trekken.
3. Laat de twee groene vergrendelingen boven de positie
van de papierlade los.
Papierstoringen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
236
4. Wanneer de geleider omlaag zakt, verwijdert u eventueel
papier uit dat gebied van de papierbaan.
5. Duw de geleider weer omhoog, terug op zijn plaats,
totdat de twee vergrendelingen vastklikken.
6. Controleer of het papier juist is geplaatst. Schuif de lade
terug in de printer apparaat tot deze vastklikt. De printer
gaat automatisch door met afdrukken.
Papierstoringen in de handmatige invoer oplossen
Om de fout op te lossen die op het bedieningspaneel wordt aangegeven, verwijdert u al het papier uit
de handmatige invoer.
1. Als het papier niet goed wordt ingevoerd, trekt u het
papier uit de printer.
Papierstoringen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
237
2. Sluit de klep van de handmatige invoer.
3. Open de voorklep van de printer en sluit de klep
vervolgens weer.
4. Plaats het papier opnieuw in de handmatige invoer om
het afdrukken te hervatten.
Papierstoringen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
238
Papierstoringen binnen in de printer oplossen
Om de fout op te lossen die op het bedieningspaneel wordt aangegeven, verwijdert u al het papier dat
zich binnen in de printer bevindt.
LET OP: Sommige zones van de printer zijn heet. Wees voorzichtig wanneer u papier uit de printer
verwijdert.
1. Open de voorklep. Trek de tonercassette naar buiten.
2. Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig
recht naar buiten te trekken.
Papierstoringen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
239
3. Plaats de tonercassette terug door deze langzaam weer
in de printer te schuiven.
4. Sluit de printerklep. De printer gaat automatisch door
met afdrukken.
Papierstoringen in de duplexzone en achteruitvoer oplossen
Om de fout op te lossen die op het bedieningspaneel wordt aangegeven, verwijdert u al het papier uit
de duplexzone en achteruitvoer.
1. Open de achterklep van de printer.
2. Druk de groene vergrendelingen aan weerszijden van de
opening (samen met de hieraan bevestigde geleider)
omlaag en trek ze naar buiten.
1
2
Papierstoringen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
240
3. Verwijder zichtbaar papier voorzichtig, zodat er geen
stukjes afscheuren of onderdelen van de printer
beschadigd raken.
4. Na het verwijderen van het papier dat u kunt zien, trekt u
de geleider omhoog totdat de vergrendelingen op hun
plek vastklikken.
5. Sluit de achterklep. Het afdrukken wordt automatisch
hervat.
Papierstoringen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
241
Problemen bij het oplossen van papierstoringen
verhelpen
In het onderstaande overzicht vindt u een aantal mogelijke problemen en de bijhorende oplossingen.
Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde tot het probleem is verholpen. Neem contact op met de
klantendienst als het probleem aanhoudt.
Er worden meerdere vellen tegelijk ingevoerd
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De papierlade is te vol. Verwijder enkele vellen papier. Zorg dat het papier niet boven de
vullijn uitkomt.
De randen van het papier zijn niet
uitgelijnd.
Verwijder het papier, lijn de randen uit en plaats het papier weer
terug in de lade.
Het papier is vochtig door
luchtvochtigheid.
Verwijder het papier uit de lade en vervang het papier door nieuw,
droog papier.
Er is te veel statische elektriciteit. Plaats nieuw papier in de printer.
Het gebruik van niet-ondersteund
papier.
Gebruik alleen papier dat door Xerox is goedgekeurd. Voor meer
informatie raadpleegt u Ondersteund papier.
Papierstoringen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
242
Verkeerde invoer van papier
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De originelen blijven vastlopen in de
AOD.
Als het origineel niet in de printer wordt ingevoerd, moet het
rubberen kussentje van de AOD mogelijk worden vervangen. Neem
contact op met een servicetechnicus.
Het papier zit niet goed in de lade. • Verwijder het verkeerd ingevoerde papier en plaats het
opnieuw op de juiste manier in de lade.
• Stel de papiergeleiders in de lade af op het formaat van het
papier.
De papierlade is te vol. Verwijder enkele vellen papier. Zorg dat het papier niet boven de
vullijn uitkomt.
De papiergeleiders zijn niet goed
afgesteld op het
papierformaat.
Stel de papiergeleiders in de lade af op het formaat van het
papier.
De lade bevat kromgetrokken of
gekreukeld papier.
Verwijder het papier, strijk het glad en plaats het terug. Als het
papier verkeerd wordt ingevoerd, moet u dat papier niet gebruiken.
Het papier is vochtig door
luchtvochtigheid.
Verwijder het vochtige papier en vervang het door nieuw, droog
papier.
Gebruik van een verkeerd
papierformaat, -dikte of -soort.
Gebruik alleen papier dat door Xerox is goedgekeurd. Voor meer
informatie raadpleegt u Ondersteund papier.
Het papier wordt niet goed in de printer
ingevoerd.
• Verwijder eventuele obstructies binnen in de printer.
• Het papier is niet goed in de lade gelegd. Verwijder het papier
en plaats het op de juiste manier in de lade.
• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het teveel aan papier.
• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan de
specificaties voor de printer voldoet. Voor meer informatie
raadpleegt u Ondersteund papier.
• Gebruik de handmatige invoer als u op speciaal
afdrukmateriaal afdrukt.
Papier kleeft aan elkaar. • Haal het papier uit de lade en buig het hol en bol of waaier het
uit.
• Misschien zijn er verschillende typen papier in de lade
geplaatst. Plaats alleen papier van één type, formaat en
gewicht.
Transparanten plakken aan elkaar in de
papieruitvoer.
Gebruik alleen transparanten die speciaal voor laserprinters zijn
bedoeld. Verwijder elke transparant zodra deze uit de printer wordt
gevoerd.
Enveloppen trekken scheef of worden
niet goed ingevoerd.
• Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten van de envelop
goed zijn ingesteld (ze moeten de envelop net raken).
• Voer enveloppen één voor één in via de handmatige invoer.
Afdrukproblemen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
243
Afdrukproblemen
Als uw printer niet goed afdrukt, raadpleegt u de volgende tabellen.
Symptomen Oorzaken Oplossingen
De printer drukt niet
af.
De printer krijgt geen stroom. • Controleer of het netsnoer is
aangesloten.
• Controleer de aan/uit-schakelaar en
het stopcontact.
De printer is niet als standaardprinter
geselecteerd.
Selecteer uw printer als de
standaardprinter in Windows.
Controleer de printer op het volgende:
• De voorklep is niet gesloten. Sluit de voorklep.
• Papier is vastgelopen. Verwijder het vastgelopen papier. Raadpleeg
Papierstoringen.
• De papierlade is leeg. Plaats papier.
• Er is geen tonercassette of afdrukmodule geplaatst. Plaats de tonercassette of
afdrukmodule.
Neem contact op met de servicetechnicus als er een systeemfout optreedt.
De verbindingskabel tussen de computer
en de printer is niet goed aangesloten.
Maak de kabel van de printer los en sluit
hem opnieuw aan.
De verbindingskabel tussen de computer
en de printer is defect.
Sluit de kabel indien mogelijk aan op
een andere computer die naar behoren
werkt en druk een document af. U kunt
ook proberen om een andere
printerkabel te gebruiken.
De poortinstelling is niet juist. Controleer de printerinstellingen in
Windows om vast te stellen of de
afdrukopdracht naar de juiste poort
wordt gestuurd. Als de computer
meerdere poorten heeft, controleert u of
de printer op de juiste poort is
aangesloten.
De printer is mogelijk niet goed
geconfigureerd.
Controleer de instellingen van de
printerdriver om na te gaan of alle
afdrukinstellingen correct zijn.
De printerdriver is mogelijk niet goed
geïnstalleerd.
Installeer de printersoftware opnieuw.
Raadpleeg Printersoftware installeren.
De printer werkt niet naar behoren. Kijk of de printer een systeemfout
aangeeft op het scherm van het
bedieningspaneel. Neem contact op
met een servicetechnicus.
Afdrukproblemen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
244
Een afdrukopdracht
wordt uiterst
langzaam afgedrukt.
De opdracht is mogelijk zeer complex. Maak de pagina minder complex of
wijzig de instellingen voor de
afdrukkwaliteit.
Na 100 achtereenvolgende afdrukken
neemt de afdruksnelheid van het
apparaat af totdat de huidige opdracht
is voltooid. De volgende opdracht wordt
weer op nominale snelheid afgedrukt.
De helft van de pagina
is leeg.
De afdrukstand is mogelijk verkeerd
ingesteld.
Wijzig de afdrukstand in het
desbetreffende programma. Raadpleeg
het helpvenster van de printerdriver.
Het ingestelde papierformaat stemt niet
overeen met het formaat van het papier
in de lade.
• Controleer of het papierformaat in
de printerdriver overeenkomt met
het papier in de lade.
• Controleer of de instelling voor
papierformaat in de printerdriver
overeenkomt met de papierselectie
in de softwaretoepassing die u
gebruikt.
De printer drukt wel af,
maar de tekst is niet
correct, vervormd of
niet compleet.
De kabel van de printer zit los of is
defect.
• Maak de kabel van de printer los en
sluit hem opnieuw aan. Druk een
document af dat u eerder wel correct
hebt kunnen afdrukken. Sluit de
kabel en de printer indien mogelijk
aan op een andere computer aan die
wel werkt, en probeer een
afdrukopdracht af te drukken.
• Probeer een nieuwe printerkabel.
De verkeerde printerdriver is
geselecteerd.
Controleer in het printerkeuzemenu van
de applicatie of uw printer is
geselecteerd.
De softwaretoepassing werkt niet naar
behoren.
Probeer een opdracht af te drukken
vanuit een andere toepassing.
Het besturingssysteem werkt niet naar
behoren.
Sluit applicaties af en start de computer
opnieuw op. Schakel de printer uit en
weer in.
Er worden blanco
pagina’s afgedrukt.
De tonercassette is beschadigd of leeg. • Zorg dat u de toner herverdeelt.
• Vervang zo nodig de tonercassette.
Het bestand bevat mogelijk blanco
pagina’s.
Controleer of het bestand blanco
pagina’s bevat.
Er is mogelijk een onderdeel van het
apparaat defect (bijvoorbeeld de
controller of het moederbord).
Neem contact op met een
servicetechnicus.
Symptomen Oorzaken Oplossingen
Afdrukproblemen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
245
Veelvoorkomende PostScript-problemen
De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PS-taal en kunnen optreden als er meerdere
printertalen worden gebruikt.
De printer drukt
PDF-bestanden niet
juist af. Sommige
delen van
afbeeldingen, tekst of
illustraties ontbreken.
Incompatibiliteit tussen het
PDF-bestand en de Acrobat-producten.
Het bestand kan worden afgedrukt door
het PDF-bestand als afbeelding af te
drukken. Schakel Afdrukken als
afbeelding in bij de afdrukopties van
Acrobat. Een PDF-bestand als
afbeelding afdrukken neemt meer tijd in
beslag.
De kwaliteit van de
afgedrukte foto's is
niet goed. De
afbeeldingen zijn niet
duidelijk.
De resolutie van de foto is zeer laag. Verklein de afmetingen van de foto. Als
u de afmetingen van de foto in het
programma vergroot, wordt de resolutie
verlaagd.
Er komt vóór het
afdrukken ter hoogte
van de uitvoerlade
stoom uit de printer.
Het gebruik van vochtig papier kan
stoom veroorzaken tijdens het
afdrukken.
• Plaats een nieuwe stapel papier.
• Open pakken papier pas als u ze
nodig hebt, om te voorkomen dat
het papier teveel vocht absorbeert.
De printer drukt geen
papier van een
speciaal papier af,
zoals papier voor
facturen.
Papierformaat en
papierformaatinstelling komen niet
overeen.
Stel het juiste papierformaat in bij de
instellingen voor Aangepast
papierformaat in de Afdrukopties. Voor
meer informatie raadpleegt u Tabblad
Papier.
Symptomen Oorzaken Oplossingen
Het PostScript-bestand
kan niet worden
afgedrukt.
De PostScript-driver is mogelijk niet
correct geïnstalleerd.
• Installeer de PostScript-driver.
Raadpleeg Printersoftware
installeren. Druk een
configuratiepagina af en controleer
of u kunt afdrukken in PS.
• Neem contact op met een
servicetechnicus als het probleem
zich blijft voordoen.
Het bericht "Fout
limietcontrole" wordt
afgedrukt.
De afdrukopdracht is te complex. Maak de pagina minder complex.
Symptomen Oorzaken Oplossingen
Afdrukproblemen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
246
Algemene Windows-problemen
Opmerking: Raadpleeg de gebruikershandleiding van Microsoft Windows die met uw computer is
meegeleverd voor meer informatie over foutmeldingen in Windows.
Er wordt een
PostScript-foutenpagin
a afgedrukt.
De afdrukopdracht is mogelijk geen
PostScript-opdracht.
Controleer of de afdrukopdracht een
PostScript-opdracht is. Controleer of de
softwaretoepassing verwacht dat er een
installatiebestand of
PostScript-headerbestand naar de
printer wordt verzonden.
Berichten Oplossingen
Tijdens de installatie verschijnt het
bericht "Bestand in gebruik".
Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder alle software uit de
opstartgroep van de printer en start Windows opnieuw op.
Installeer de printerdriver opnieuw. Raadpleeg Printersoftware
installeren.
Het bericht "Algemene
beschermingsfout", "OE-uitzondering",
"Spool32", of "Ongeldige bewerking"
verschijnt.
Sluit alle andere toepassingen af, start Windows opnieuw op en
probeer opnieuw af te drukken.
Het bericht "Afdrukken mislukt" of "Er is
een time-outfout in de printer
opgetreden" verschijnt.
Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken verschijnen. Wacht
tot de printer klaar is met afdrukken. Als het bericht verschijnt in
stand-bymodus of nadat de afdruk is voltooid, controleert u de
verbinding en/of gaat u na of er een fout is opgetreden.
Symptomen Oorzaken Oplossingen
Afdrukproblemen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
247
Algemene Linux-problemen
Symptomen Oplossingen
De printer drukt niet af. • Controleer of de printerdriver op uw systeem is geïnstalleerd.
• Controleer of uw printer wordt weergegeven in de lijst Printers.
Als dit niet zo is, opent u Add new printer wizard (Wizard
Nieuwe printer toevoegen) om uw printer in te stellen.
• Controleer of de printer is ingeschakeld. Open het venster
Printers configuration (Printerconfiguratie) en selecteer uw
printer in de lijst met printers. Bekijk de omschrijving in het
deelvenster Selected printer (Geselecteerde printer). Druk op
de toets Start als de status de tekenreeks Stopped (Gestopt)
bevat. Hierna zou de printer weer normaal moeten werken. De
status "stopped" (gestopt) kan geactiveerd zijn als er zich
problemen met het afdrukken hebben voorgedaan. Misschien
probeert u een document af te drukken terwijl de poort in
gebruik is door een scantoepassing.
• Zorg dat de poort niet bezet is. Aangezien de functionele
onderdelen van de printer (printer en scanner) dezelfde
I/O-interface (poort) delen, is het mogelijk dat verschillende
applicaties gelijktijdig toegang proberen te krijgen tot dezelfde
poort. Om conflicten te voorkomen kan slechts één applicatie
tegelijk een opdracht uitvoeren op de printer. De andere
toepassing krijgt dan de melding "device busy" (apparaat
bezet). Open het venster Ports Configuration window
(Poortconfiguratie) selecteer de poort die is toegewezen aan
uw printer. In het deelvenster Selected port (Geselecteerde
poort) kunt u bekijken of de poort door een andere toepassing
wordt gebruikt. In dat geval wacht u tot de huidige opdracht is
voltooid, of drukt u op de toets Release port (Poort vrijgeven).
• Controleer of uw toepassing een speciale afdrukoptie heeft,
zoals "-oraw". Als de parameter "-oraw" is opgegeven in de
opdrachtregel, verwijdert u deze om het afdrukprobleem op te
lossen. Voor Gimp front-end kiest u "print" -> "Setup printer" en
bewerkt u de opdrachtregelparameters in de opdrachtoptie.
De printer drukt geen volledige pagina’s
af; er wordt alleen op de helft van de
pagina afgedrukt.
Dit is een bekend probleem dat zich voordoet in versie 8.51 of
eerder van Ghostscript, 64-bit Linux OS. Het probleem is opgelost
in AFPL Ghostscript v. 8.52 of hoger. Download de meest recente
versie van AFPL Ghostscript van
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ en installeer deze om
het probleem op te lossen.
Afdrukproblemen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
248
Kan niet scannen via Gimp front-end. • Controleer of de Gimp front-end Xsane: Device dialog. heeft in
het menu Acquire menu. Zo niet, dan moet u de Xsane plug-in
voor Gimp installeren op uw computer. Het Xsane
plug-inpakket voor Gimp vindt u op de Linux-distributie-cd of
op de Gimp-homepage. Raadpleeg de distributie-cd 'Help voor
Linux' of de Gimp front-endapplicatie voor uitgebreide
informatie.
• Als u een ander soort scanapplicatie wilt gebruiken, raadpleegt
u de helpbestanden van de applicatie.
De foutmelding "Cannot open port
device file" (Kan poortapparaatbestand
niet openen) verschijnt als ik een
document afdruk.
Wijzig nooit de parameters van een afdrukopdracht terwijl er een
afdrukopdracht wordt uitgevoerd. Bekende versies van
CUPS-server breken de afdrukopdracht af als de afdrukopties
worden gewijzigd en proberen vervolgens de opdracht vanaf het
begin opnieuw uit te voeren. Aangezien Unified Linux Driver de
poort tijdens het afdrukken vergrendelt, blijft deze vergrendeld
door het abrupte afbreken van de driver, zodat de poort niet
beschikbaar is voor volgende afdrukopdrachten. Als deze situatie
zich voordoet, probeert u de poort vrij te geven door Release port
(Poort vrijgeven) te selecteren in Port configuration
(Poortconfiguratie).
De printer staat niet in de lijst met
scanners.
• Zorg dat uw printer op de juiste wijze via de USB-poort op uw
computer is aangesloten en is ingeschakeld.
• Zorg dat de scannerdriver voor uw printer op uw systeem is
geïnstalleerd.
• Zorg dat de poort niet bezet is. Aangezien de functionele
onderdelen van de printer (printer en scanner) dezelfde
I/O-interface (poort) delen, is het mogelijk dat verschillende
applicaties gelijktijdig toegang proberen te krijgen tot dezelfde
poort. Om conflicten te voorkomen kan slechts één applicatie
tegelijk een opdracht uitvoeren op de printer. De andere
toepassing krijgt dan de melding "device busy" (apparaat
bezet). Dit gebeurt meestal als een scanprocedure wordt
gestart. Er verschijnt een bijbehorend berichtvak.
• Om de oorzaak van het probleem te vinden, opent u Ports
configuration (Poortconfiguratie) en selecteert u de poort die
aan uw scanner is toegewezen, poortsymbool /dev/mfp0 komt
overeen met LP:0-aanduiding weergegeven in de
scanneropties, /dev/mfp1 is gekoppeld aan LP:1, enzovoort.
USB-poorten beginnen met /dev/mfp4, dus de scanner op
USB:0 is sequentieel gekoppeld aan /dev/mfp4 respectievelijk
enzovoort. In het deelvenster Selected port (Geselecteerde
poort) kunt u bekijken of de poort door een andere toepassing
wordt gebruikt. In dat geval wacht u tot de huidige opdracht is
voltooid, of drukt u op de toets Release port (Poort vrijgeven).
De printer scant niet. Controleer of er een document in de printer is geplaatst en
controleer of de printer is aangesloten op de computer.
Symptomen Oplossingen
Afdrukproblemen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
249
Opmerking: Raadpleeg de gebruikershandleiding van Linux die met uw computer is meegeleverd
voor meer informatie over foutmeldingen in Linux.
Algemene Macintosh-problemen
Opmerking: Raadpleeg de gebruikershandleiding van Macintosh die met uw computer is
meegeleverd voor meer informatie over foutmeldingen in Macintosh.
Symptomen Oplossingen
De printer drukt PDF-bestanden niet
juist af. Sommige delen van
afbeeldingen, tekst of illustraties
ontbreken.
• Het bestand kan worden afgedrukt door het PDF-bestand als
afbeelding af te drukken. Schakel Afdrukken als afbeelding in
bij de afdrukopties van Acrobat.
• Een PDF-bestand als afbeelding afdrukken neemt meer tijd in
beslag.
Het document is afgedrukt, maar de
afdrukopdracht is niet verdwenen uit de
wachtrij in Mac OS X 10.3.2.
Werk uw Mac OS-versie bij tot OS X 10,9 of hoger.
Bepaalde letters worden niet normaal
weergegeven tijdens het afdrukken van
het voorblad.
Mac OS kan het lettertype niet maken bij het afdrukken van het
voorblad. Letters en cijfers worden normaal weergegeven op het
voorblad.
Problemen met de afdrukkwaliteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
250
Problemen met de afdrukkwaliteit
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met de
afdrukkwaliteit bemerkt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om het probleem op te lossen. Voor
meer informatie gaat u naar www.xerox.com/office/B215support
LET OP: De garantie of serviceovereenkomst van Xerox
®
dekt geen schade die wordt veroorzaakt
door het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media.
Opmerking: Voor consistente afdrukkwaliteit zijn de tonercassette en afdrukmodule zodanig
ontwikkeld dat ze op een bepaald punt niet meer werken.
Afdrukkwaliteit regelen
Verscheidene factoren zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken die uw printer maakt. Voor een
consistente en optimale afdrukkwaliteit moet u papier gebruiken dat voor uw printer is ontworpen en
de papiersoort juist instellen. Volg de richtlijnen in dit gedeelte om een optimale afdrukkwaliteit te
behouden.
Temperatuur en vochtigheid zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken. Het bereik dat
gegarandeerd optimale afdrukkwaliteit oplevert is
10–50
o
C (50–122
o
F) en 30–80% relatieve
luchtvochtigheid.
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Wanneer de afdrukken van slechte kwaliteit zijn, selecteert u in de onderstaande tabel het symptoom
dat uw probleem het beste omschrijft en raadpleegt u de bijbehorende oplossing. Als de
Problemen met de afdrukkwaliteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
251
afdrukkwaliteit niet is verbeterd nadat u de benodigde actie hebt ondernomen, neemt u contact op
met een servicetechnicus.
Opmerking: Als de toner bijna op is, verschijnt er een waarschuwingsbericht op het
bedieningspaneel ter behoud van de afdrukkwaliteit. Als de tonercassette leeg is, stopt de printer
met afdrukken en verschijnt er een waarschuwingsbericht waarin staat dat u de tonercassette
moet vervangen. De printer drukt pas weer af nadat u een nieuwe tonercassette hebt
geïnstalleerd.
Symptomen Oplossingen
Lichte of vervaagde
afdrukken
• Als er een verticale witte streep of een vervaagd gedeelte op de pagina
verschijnt, is de toner bijna op. U kunt proberen de levensduur van de
tonercassette tijdelijk te verlengen. Voor meer informatie raadpleegt u To ne r
herverdelen. Als de afdrukkwaliteit hiermee niet wordt verbeterd, moet u een
nieuwe tonercassette plaatsen.
• Het papier voldoet niet aan de papierspecificaties, het is bijvoorbeeld te vochtig
of te ruw. Voor meer informatie raadpleegt u Ondersteund papier.
• Als de hele pagina licht is, is de afdrukresolutie te licht ingesteld of staat de
tonerbesparing aan. Pas de afdrukresolutie aan en schakel de tonerspaarstand
uit. Raadpleeg het helpvenster van de printerdriver.
• Als de afdrukken zowel vervaagd als gevlekt zijn, moet de tonercassette mogelijk
worden vervangen. Voor meer informatie raadpleegt u De tonercassette
vervangen.
Tonerspikkeltjes • Het papier voldoet niet aan de specificaties, het is bijvoorbeeld te vochtig of te
ruw. Voor meer informatie raadpleegt u Ondersteund papier.
• De transportrol is mogelijk vuil. Reinig de binnenzijde van de printer. Raadpleeg
De printer reinigen.
• De papierbaan moet mogelijk worden gereinigd. Raadpleeg De printer reinigen.
Lege plekken Als er vervaagde, meestal ronde delen voorkomen op de pagina:
• Er is mogelijk één vel papier beschadigd. Probeer de opdracht opnieuw af te
drukken.
• De vocht is ongelijk verdeeld over het papier of het papieroppervlak heeft
vochtplekken. Probeer een ander merk papier. Voor meer informatie raadpleegt
u Ondersteund papier.
• Het papier is beschadigd. Door de fabricageprocessen blijft de toner op
sommige plekken mogelijk niet zitten. Probeer een nieuw pak papier of een
ander merk.
• Selecteer de juiste optie voor de papiersoort. Voor meer informatie raadpleegt u
Tabblad Papier.
• Als het probleem na deze stappen niet is opgelost, neemt u contact op met een
servicetechnicus.
Problemen met de afdrukkwaliteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
252
Witte stippen Als er witte stippen op de pagina te zien zijn:
• Het papier is te ruw en er valt vuil van het papier in de onderdelen binnen in de
printer op de transferrol. Reinig de binnenzijde van de printer. Raadpleeg De
printer reinigen.
• De papierbaan moet mogelijk worden gereinigd. Raadpleeg De printer reinigen.
Verticale lijnen Als er zwarte verticale strepen op de pagina te zien zijn, moet u eerst het probleem
isoleren tot kopiëren, afdrukken of scannen en gaat u daarna als volgt te werk:
• Als u kopieert of scant, controleert u de CVT-glasstrook en de glasplaat en reinigt
u ze zo nodig met een pluisvrije doek. Voor instructies raadpleegt u De glasplaat
en CVT-glasstrook (Constant Velocity Transport) reinigen.
• Als u kopieert of afdrukt, zitten er waarschijnlijk krassen op de afdrukmodule in
de printer. Verwijder de afdrukmodule en plaats een nieuwe. Raadpleeg De
afdrukmodule vervangen.
Achtergrond Als er teveel achtergrondschaduw is:
• Gebruik een lichter papiergewicht. Voor meer informatie raadpleegt u
Ondersteund papier.
• Controleer de omgevingsomstandigheden: een zeer droge of zeer vochtige
omgeving (een relatieve luchtvochtigheid van meer dan 80%) kan meer
achtergrondschaduw veroorzaken.
• Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Raadpleeg De
tonercassette vervangen.
Tonervlekken Als er tonervlekken op de pagina zitten:
• Reinig de binnenzijde van de printer. Raadpleeg De printer reinigen.
• Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. Voor meer informatie
raadpleegt u Ondersteund papier.
• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Raadpleeg De tonercassette
vervangen.
Verticale, terugkerende
defecten
Als er met zekere regelmaat terugkerende vegen op de bedrukte zijde van de pagina
te zien zijn:
• De tonercassette is mogelijk beschadigd. Druk een paar afdrukken af op de
printer. Als het probleem aanhoudt, verwijdert u de tonercassette en plaats een
nieuwe. Voor meer informatie raadpleegt u De tonercassette vervangen.
• Er zit mogelijk toner op bepaalde delen van de printer. Als de defecten op de
achterzijde van de pagina te zien zijn, lost het probleem hoogstwaarschijnlijk
vanzelf op na nog een paar pagina's.
• De fusereenheid is mogelijk beschadigd. Neem contact op met een
servicetechnicus.
Symptomen Oplossingen
Problemen met de afdrukkwaliteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
253
Verspreide vlekken op
achtergrond
Verspreide vlekken op de achtergrond worden veroorzaakt door tonerdeeltjes die
willekeurig op de pagina worden verspreid.
• Misschien is het papier vochtig. Plaats een nieuwe stapel papier. Maak pakken
papier pas open als u ze nodig hebt, zodat het papier niet te veel vocht
absorbeert.
• Als er verspreide vlekken op de achtergrond van enveloppen verschijnen, wijzigt
u de afdrukopmaak zodat er niet wordt afgedrukt op delen die overlappende
naden aan de andere kant hebben. Als er op naden wordt afgedrukt, kan dit
problemen veroorzaken.
• Als de achtergrondvlekken op het hele oppervlak van een afgedrukte pagina zijn
verspreid, past u de afdrukresolutie aan in de softwaretoepassing of in de opties
van de printerdriver.
Vervormde tekens • Als tekens worden vervormd en lege beelden worden geproduceerd, is het papier
misschien te glad. Probeer ander papier. Voor meer informatie raadpleegt u
Ondersteund papier.
• Als tekens vervormd zijn en een golvend effect produceren, is er mogelijk
onderhoud aan de scannereenheid nodig. Neem contact op met een
servicetechnicus.
Papier schuin • Controleer of het papier juist is geplaatst.
• Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. Voor meer informatie
raadpleegt u Ondersteund papier.
• Zorg dat de geleiders niet te strak of te los tegen de stapel papier zitten.
Raadpleeg Papier plaatsen.
Gekruld of gegolfd • Controleer of het papier juist is geplaatst.
• Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. Papier kan omkrullen
als de temperatuur of de vochtigheid te hoog is. Voor meer informatie
raadpleegt u Ondersteund papier.
• Draai de stapel papier in de lade om. Probeer ook eens het papier 180 graden te
draaien in de lade.
• Wijzig de printeroptie en probeer het opnieuw. Ga naar Voorkeursinstellingen
voor afdrukken, klik op het tabblad Papier en stel de papiersoort in op
Lichtgewicht.
• Als het om een 1-zijdige opdracht gaat, laat u de achterklep open staan. De
afdrukken worden met de beeldzijde omhoog afgeleverd.
Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van
1-zijdige opdrachten, één vel tegelijk. Laat de achterklep bij 2-zijdige opdrachtn niet
open staan.
Symptomen Oplossingen
Problemen met de afdrukkwaliteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
254
Kreukels of vouwen • Controleer of het papier juist is geplaatst.
• Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. Voor meer informatie
raadpleegt u Ondersteund papier.
• Draai de stapel papier in de lade om. Probeer ook eens het papier 180 graden te
draaien in de lade.
Achterkant van
afdrukken is vuil
Controleer of er toner lekt. Reinig de binnenzijde van de printer. Raadpleeg De
printer reinigen.
Volledig zwarte
pagina's
• De tonercassette is mogelijk niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats
deze opnieuw.
• De tonercassette is mogelijk beschadigd. Verwijder de tonercassette en plaats
een nieuwe.
• De printer moet mogelijk gerepareerd worden. Neem contact op met een
servicetechnicus.
Losse toner • Reinig de binnenzijde van de printer.
• Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. Voor meer informatie
raadpleegt u Ondersteund papier.
• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Raadpleeg De tonercassette
vervangen.
• De printer moet mogelijk gerepareerd worden. Neem contact op met een
servicetechnicus.
Lege plekken in tekens Lege plekken zijn witte plekken in delen van tekens die eigenlijk helemaal zwart
horen te zijn:
• Als u transparanten gebruikt, probeer dan een ander soort transparanten.
Vanwege de samenstelling van transparanten zijn sommige lege plekken in
tekens normaal.
• Misschien drukt u af op de verkeerde kant van het papier. Verwijder het papier en
draai het om.
• Het papier voldoet mogelijk niet aan de papierspecificaties.
Symptomen Oplossingen
Problemen met de afdrukkwaliteit
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
255
Horizontale strepen Controleer bij horizontale zwarte lijnen, strepen, vegen of vlekken het volgende:
• De tonercassette is mogelijk onjuist geplaatst. Verwijder de cassette en plaats
deze opnieuw.
• De tonercassette is mogelijk beschadigd. Verwijder de tonercassette en plaats
een nieuwe. Voor meer informatie raadpleegt u De tonercassette vervangen.
• Als het probleem aanhoudt, moet de printer mogelijk worden gerepareerd.
Neem contact op met een servicetechnicus.
Krullen Als het afgedrukte papier omkrult of als het papier niet in de printer wordt
ingevoerd:
• Draai de stapel papier in de lade om. Probeer ook eens het papier 180° te
draaien in de lade.
• Wijzig de printeroptie en probeer het opnieuw. Ga naar Voorkeursinstellingen
voor afdrukken, klik op het tabblad Papier en stel de papiersoort in op
Lichtgewicht.
Er verschijnt
herhaaldelijk een
onbekend beeld op
een paar vellen, of er is
sprake van losse toner,
lichte afdrukken of vuil.
• De printer wordt waarschijnlijk gebruikt op een hoogte van 1500 m (4921 voet)
of hoger.
• De grote hoogte is mogelijk van invloed op de afdrukkwaliteit, zoals losse toner
of lichte beelden. Wijzig de hoogte-instelling voor de printer. Voor meer
informatie raadpleegt u De hoogteaanpassing instellen.
Symptomen Oplossingen
Problemen bij het kopiëren en scannen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
256
Problemen bij het kopiëren en scannen
Als de kopieer- of scankwaliteit slecht is, raadpleegt u de volgende tabel.
Symptomen Oplossingen
Kopieën zijn te licht of
te donker.
Maak de kopieën lichter of donkerder via Lichter/donkerder in de toepassing
Kopiëren. Voor meer informatie raadpleegt u Kopieeropties.
Er zijn vegen, lijnen,
vlekken of stippen te
zien op de kopieën.
• Als de defecten op het origineel voorkomen, maakt u de achtergrond van de
kopieën lichter via Achtergrondonderdrukking in de toepassing Kopiëren. Voor
meer informatie raadpleegt u Kopieeropties.
• Als er geen defecten op het origineel voorkomen, reinigt u de scannereenheid.
Voor meer informatie raadpleegt u De printer reinigen.
• Als het defect optreedt bij gebruik van de AOD, reinigt u de CVT-glasstrook met
een pluisvrije doek. Voor instructies raadpleegt u De glasplaat en CVT-glasstrook
(Constant Velocity Transport) reinigen.
Beeld op kopie is
schuin.
• Zorg dat het origineel recht op de glasplaat ligt met de beeldzijde omlaag.
• Zorg dat het origineel met de beeldzijde omhoog in de AOD ligt en de geleiders
net aanraakt.
• Controleer of het kopieerpapier juist is geplaatst.
• De transportrol is mogelijk vuil. Reinig de binnenzijde van de printer.
Blanco kopieën. Zorg dat het origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat ligt of met de
beeldzijde omhoog in de AOD. Neem contact op met een servicetechnicus als het
probleem zich blijft voordoen.
Beeld kan gemakkelijk
van de kopie worden
afgeveegd.
• Vervang het papier in de lade door papier uit een nieuw pak.
• Laat het papier niet gedurende lange tijd in de printer zitten in zeer vochtige
omgevingen.
Het kopieerpapier
loopt regelmatig vast.
• Waaier de stapel papier uit en draai de stapel papier daarna om in de lade.
Vervang het papier in de lade door nieuw papier. Controleer en verschuif de
papiergeleiders.
• Zorg dat het papier van het juiste gewicht en type is.
• Controleer of er kopieerpapier of papiersnippers in de printer zijn achtergebleven
nadat een papierstoring is verholpen.
De tonercassette is
eerder leeg dan
verwacht en er kunnen
minder kopieën dan
verwacht worden
gemaakt.
• Uw originelen bevatten mogelijk foto's, grote vulgebieden of dikke lijnen. Uw
originelen bestaan bijvoorbeeld uit formulieren, nieuwsbrieven, boeken of
andere documenten die meer toner verbruiken.
• De AOD is mogelijk blijven openstaan tijdens het kopiëren.
• Schakel de printer uit en weer in.
Problemen bij faxen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
257
Problemen bij faxen
Als uw printer problemen heeft met het verzenden of afdrukken van faxen, raadpleegt u de volgende
tabellen.
Opmerking: Als uw Xerox-apparaat geen faxen kan verzenden en ontvangen, controleert u of de
printer is aangesloten op een goedgekeurde analoge of digitale telefoonlijn.
De scanner werkt niet. • Zorg dat u het te scannen origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat
legt of met de beeldzijde omhoog in de AOD.
• Er is mogelijk niet genoeg geheugen voor het document dat u wilt scannen.
• Controleer of de scanner juist is geconfigureerd.
• Controleer of de printerkabel goed is aangesloten.
• Controleer of de printerkabel eventueel defect is. Wissel de kabel om met een
kabel die het goed doet. Vervang zo nodig de kabel.
De eenheid scant erg
langzaam.
• Als de printer ontvangen gegevens afdrukt, wacht u met het scannen van uw
document tot de ontvangen gegevens zijn afgedrukt.
• Houd er rekening mee dat grafische afbeeldingen langzamer worden gescand
dan tekst.
Symptoom Oplossingen
Geen kiestoon. • Controleer of de telefoonlijn goed is aangesloten. Sluit de telefoonkabel aan op
de LINE-aansluiting achterop de printer en op de wandcontactdoos voor de
telefoonlijn.
• Controleer of de telefoonaansluiting op de muur goed werkt, door een andere
telefoon aan te sluiten.
De nummers die in het
geheugen zijn
opgeslagen, worden
niet goed gebeld.
• Controleer of de nummers juist in het geheugen zijn opgeslagen. Druk ter
controle een overzicht Faxtelefoonboek af. Voor meer informatie raadpleegt u
Informatiepagina's.
• Zorg ervoor dat handmatig ingevoerde faxtelefoonnummers de benodigde
nummers bevatten om de locatie van het faxapparaat te kunnen bellen.
Het origineel wordt
niet in de printer
ingevoerd.
• Controleer of het papier misschien gekreukeld is en of u het papier goed invoert.
• Controleer of het origineel van het juiste formaat is, niet te dik of te dun.
• Verwijder eventuele nietjes en paperclips van de pagina's.
• Zorg dat de AOD goed dicht zit.
• Het rubberen kussentje van de AOD moet mogelijk worden vervangen. Neem
contact op met een servicetechnicus.
Symptomen Oplossingen
Problemen bij faxen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
258
Faxen worden niet
automatisch
ontvangen.
• De ontvangsmodus moet op 'fax' zijn ingesteld.
• Er zijn twee instellingen voor inkomende faxoproepen bij faxinstellingen:
• 1 - Onmiddellijk (inkomende oproep wordt beantwoord)
• 2 - Uit (oproep wordt niet beantwoord)
Controleer of de faxstandaarden zijn ingesteld op Onmiddellijk voor de functie
Automatisch beantwoorden. Raadpleeg Standaardinstellingen voor inkomende
faxen.
• Controleer of er papier in de lade zit.
• Controleer of er foutberichten op het scherm staan aangegeven, en volg de
instructies om het probleem te verhelpen.
De printer verzendt
niets.
• Controleer of het origineel in de AOD of op de glasplaat is geplaatst.
• Controleer het faxapparaat waar u de fax naartoe wilt verzenden, om te zien of
deze in staat is uw fax te ontvangen.
• Probeer de opdracht later opnieuw, de lijn is misschien bezet of heeft een
storing.
• Als er faxontvangers met een bezette lijn, past u de standaard faxinstellingen
aan en verhoogt u het aantal herkiespogingen als de lijn bezet is. Voor meer
informatie raadpleegt u Standaardinstellingen uitgaande faxen.
De binnenkomende
fax heeft witte plekken
of is van slechte
kwaliteit.
• De faxprinter die de fax aan u verzendt, is mogelijk defect.
• Een telefoonlijn met veel ruis kan lijnfouten veroorzaken.
• Controleer de afdrukkwaliteit door een informatiepagina af te drukken. Voor
meer informatie raadpleegt u Informatiepagina's.
• De tonercassette is mogelijk op. Vervang de tonercassette. Voor meer informatie
raadpleegt u De tonercassette vervangen.
Sommige woorden op
de binnenkomende fax
zijn uitgerekt.
• Het faxapparaat dat de fax heeft verzonden, heeft een tijdelijke papierstoring
gehad.
• Op het faxapparaat dat de fax heeft verzonden, is een document verkeerd
ingevoerd waardoor het beeld is vervormd tijdens het scannen.
Op de door u
verzonden originelen
zijn strepen te zien.
• Controleer of er vuil of materiaalresten in uw scannereenheid zitten en reinig de
eenheid. Voor meer informatie raadpleegt u De printer reinigen.
• Controleer de CVT-glasstrook en de glasplaat en reinig ze zo nodig met een
pluisvrije doek. Voor instructies raadpleegt u De glasplaat en CVT-glasstrook
(Constant Velocity Transport) reinigen.
De printer kiest een
nummer, maar er kan
geen verbinding
worden gemaakt met
het andere
faxapparaat.
• Het andere faxapparaat is mogelijk uitgeschakeld, heeft geen papier of kan
geen inkomende oproepen beantwoorden. Neem contact op met de gebruiker
van het andere apparaat en vraag hem/haar om het probleem op te lossen.
• Controleer of het gebelde faxnummer klopt voor de faxlocatie en het
faxapparaat van de ontvanger.
Faxen worden niet in
geheugen opgeslagen.
• Er is mogelijk onvoldoende geheugenruimte om de fax op te slaan. Verwijder
faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, of druk ze af, en probeer daarna
nogmaals om de fax op te slaan.
• Neem contact op met de klantendienst
Symptoom Oplossingen
Problemen bij faxen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
259
Er zijn witte plekken te
zien onder aan elke
pagina of op andere
pagina's, met een
smalle strook tekst
bovenaan.
U hebt mogelijk de verkeerde papierinstellingen gekozen bij de afdrukopties. Voor
meer informatie raadpleegt u Faxinstellingen.
Symptoom Oplossingen
Help-informatie
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
260
Help-informatie
Uw printer beschikt over hulpprogramma's en bronnen om u te helpen bij het oplossen van
afdrukproblemen.
Waarschuwingsberichten bekijken op het
bedieningspaneel
Als er een waarschuwingssituatie voorkomt, wordt u door de printer gewaarschuwd dat er een
probleem is. Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel. Waarschuwingsberichten stellen u op
de hoogte van printersituaties die uw aandacht vereisen, zoals een verbruiksartikel of papier dat bijna
op is. Als er zich meer dan één waarschuwingssituatie voordoet, wordt er slechts één
waarschuwingsbericht tegelijk op het bedieningspaneel weergegeven.
U kunt ook informatie over huidige fouten en de printerstatus bekijken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Huidige fouten bekijken op het bedieningspaneel
Wanneer er een foutsituatie optreedt, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel met
informatie over het probleem. Foutberichten waarschuwen u over printersituaties waardoor de printer
niet meer kan afdrukken of waardoor de afdrukprestaties afnemen. Als er meer dan één fout optreedt,
wordt er slechts één fout op het bedieningspaneel weergegeven.
Waarschuwingen bekijken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Wanneer er een foutsituatie optreedt, verschijnen er waarschuwingsberichten in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services met informatie over het probleem. Waarschuwingen wijzen u op printersituaties
waardoor de printer niet meer kan afdrukken of waardoor de afdrukprestaties afnemen.
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
2. Klik op Status
Waarschuwingen.
Er wordt een lijst met actieve waarschuwingen en een beschrijving van de fout weergegeven.
Help-informatie
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
261
De geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen
van problemen gebruiken
De printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt afdrukken en gebruiken bij het oplossen
van problemen. Deze pagina's bevatten configuratie-, font- en foutinformatie.
Een overzicht van foutberichten afdrukken via het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2. Selecteer Apparaat
Informatiepagina's.
3. Selecteer Foutberichten en selecteer Afdrukken.
4. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Overzichten afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op
Enter of Return.
1. Klik op Eigenschappen
Services Afdrukken.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om de gebruikersnaam en toegangscode van de beheerder in te
voeren, raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet
Services.
2. Klik op Overzichten.
3. Als u een overzicht wilt afdrukken, klikt u op Afdrukken bij het gewenste overzicht.
4. Klik op OK.
Handige informatiepagina's
De printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt afdrukken en gebruiken bij het oplossen
van problemen. Deze pagina's bevatten configuratie-, font- en foutinformatie. Voor meer informatie
raadpleegt u Informatiepagina's.
Online Support Assistant (Online support-assistent)
De online Support-assistent verschaft instructies en hulp bij het oplossen van uw printerproblemen. U
kunt bijvoorbeeld oplossingen vinden voor afdrukkwaliteitsproblemen, papierstoringen en
software-installatieproblemen.
Voor toegang tot de Online Support Assistent (online Support-assistent) gaat u naar
www.xerox.com/office/B215support.
Help-informatie
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
262
Het serienummer opzoeken
Het serienummer van de printer bevindt zich op het gegevensplaatje op de achterklep, en staat ook
afgedrukt op het systeemconfiguratie-overzicht. Het wordt ook weergegeven op het scherm Apparaat
Info Algemeen .
Voor meer informatie over het afdrukken van het configuratie-overzicht raadpleegt u Een
configuratie-overzicht afdrukken via het bedieningspaneel.
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron Locatie
Installatiehandleiding Wordt bij de printer geleverd en kan worden gedownload op
www.xerox.com/office/B215docs
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/B215docs
Technische ondersteuningsgegevens
voor uw printer, waaronder on-line
technische ondersteuning, online
Support-assistent en downloads voor
printerdrivers
www.xerox.com/office/B215support
Informatiepagina's
Overzichten afdrukken via het bedieningspaneel of via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Voor meer informatie raadpleegt u
Informatiepagina's.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw
printer
www.xerox.com/office/B215supplies
Plaatselijk verkoop- en
ondersteuningscentrum
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Business Resource Center www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
263
9
Beveiliging
Dit hoofdstuk beschrijft hoe u de beveiligingstoepassingen voor het apparaat configureert.
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen vermeld:
• Xerox® CentreWare® Internet Services ............................................................................................................ 264
• Toegangsrechten instellen ....................................................................................................................................... 267
• Afdrukbevoegdheden instellen .............................................................................................................................. 269
• Database apparaatgebruikers ................................................................................................................................ 270
• Secure HTTP.................................................................................................................................................................... 271
• IP-filteren ........................................................................................................................................................................ 272
• IPSec ................................................................................................................................................................................. 273
• Beveiligingscertificaten ............................................................................................................................................. 274
• Opdrachtnamen verbergen of weergeven ......................................................................................................... 276
• 802.1x .............................................................................................................................................................................. 277
• Netwerkinstellingen weergeven of verbergen .................................................................................................. 278
• Time-out systeem ........................................................................................................................................................ 279
• USB-poortbeveiliging ................................................................................................................................................. 280
• Toegang tot de webgebruikersinterface beperken ......................................................................................... 281
• Softwareverificatietest .............................................................................................................................................. 282
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
264
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne
webserver van de printer is geïnstalleerd. Met de software van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Veel van de toepassingen in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services vereisen de gebruikersnaam en
toegangscode van een beheerder. Om veiligheidsredenen is de standaardtoegangscode van de
systeembeheerder ingesteld op het unieke serienummer van uw printer. Als u op een netwerkprinter
voor het eerst gebruik maakt van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services na de printerinstallatie, wordt u
gevraagd om de standaardtoegangscode van de systeembeheerder te wijzigen. Als de toegangscode
van de systeembeheerder eenmaal is ingesteld, hebt u toegang tot alle toepassingen en functies in
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Voor informatie over het wijzigen van de standaardtoegangscode als u voor het eerst gebruik maakt
van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, raadpleegt u Toegang tot Xerox® CentreWare® Internet
Services en de standaardtoegangscode van de systeembeheerder wijzigen.
Opmerking: Het serienummer bevindt zich op het gegevenslabel aan de achterzijde van de printer.
Het IP-adres van de printer opzoeken
Als u de printerdriver voor een op het netwerk aangesloten printer wilt installeren, is vaak het IP-adres
van uw printer nodig. Het IP-adres wordt ook gebruikt voor toegang tot de instellingen van de printer
via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het beginscherm van de printer bij de optie Info, of op
het systeemconfiguratie-overzicht.
Het IP-printeradres bekijken op het bedieningspaneel
Het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
Het IP-adres wordt weergegeven op het scherm.
2. Als u het scherm Netwerk wilt bekijken, selecteert u Apparaat
Info Netwerk.
Blader naar het IP-adres dat op het scherm wordt weergegeven en noteer het.
3. Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Als u een configuratie-overzicht wilt afdrukken, raadpleegt u Een configuratie-overzicht afdrukken via
het bedieningspaneel.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
265
Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Veel van de toepassingen in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services vereisen de gebruikersnaam en
toegangscode van een beheerder. Als u de beveiligingsopties bijwerkt, wordt u gevraagd om de
aanmeldgegevens van de beheerdersaccount in te voeren.
Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services:
1. Open een webbrowser op uw computer.
2. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld.
Opmerking: Als u het IP-adres van de printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken.
3. Druk op Enter of Return.
Opmerking: Als u voor het eerst gebruik maakt van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services na de
printerinstallatie, wordt u gevraagd om de toegangscode van de beheerder te wijzigen. Voor
instructies raadpleegt u Toegang tot Xerox® CentreWare® Internet Services en de
standaardtoegangscode van de systeembeheerder wijzigen.
4. Klik op Eigenschappen en configureer vervolgens de benodigde instellingen.
Als u een optie selecteert waarvoor toegang via een beheerdersaccount nodig is, verschijnt er een
beveiligingsvenster voor aanmelding.
5. Bij Gebruikersnaam voert u Admin in. Bij Toegangscode voert u de toegangscode van de
beheerdersaccount in die is ingesteld bij het eerste gebruik van Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services. Klik op OK.
U kunt nu instellingen configureren en opslaan.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
266
De toegangscode van de systeembeheerder wijzigen
Om ongeoorloofde wijzigingen van de printerinstellingen te voorkomen, moet u zorgen dat de
toegangscode van de beheerdersaccount regelmatig wordt gewijzigd. Zorg dat u de toegangscode op
een veilige plek bewaart.
Opmerking: Als u voor het eerst gebruik maakt van Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services na de
printerinstallatie, wordt u gevraagd om de toegangscode van de beheerder te wijzigen. Voor
instructies raadpleegt u Toegang tot Xerox® CentreWare® Internet Services en de
standaardtoegangscode van de systeembeheerder wijzigen.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Wijzigingen.
2. Klik op Onderhoud.
3. Klik op Toegangscode beheerder.
4. Als u de toegangscode van de beheerdersaccount wilt wijzigen, voert u een nieuwe toegangscode
in het veld Toegangscode in.
Toegangscodes mogen tussen 4 en 32 tekens bevatten, en de volgende tekens kunnen worden
gebruikt:
• Letters: a - z, A - Z
•Cijfers: 0 - 9
• Speciale tekens: @ / . ‘ & + - # * , _ % ( ) !
5. Om de toegangscode te bevestigen, voert u de toegangscode nogmaals in het veld
Toegangscode bevestigen in.
6. Als u de nieuwe toegangscode wilt opslaan, schakelt u het selectievakje Selecteren om nieuwe
toegangscode op te slaan in.
7. Klik op Save (Opslaan).
Toegangsrechten instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
267
Toegangsrechten instellen
U kunt de toegang tot toepassingen en functies beheren door verificatie en autorisatie in te stellen.
Met personalisatie kan de printer gebruikersinformatie ophalen voor het personaliseren van functies.
Verificatie
Verificatie is het proces waarmee de identiteit van gebruikers wordt bevestigd. Wanneer u verificatie
inschakelt, vergelijkt de printer de informatie die gebruikers opgeven met een andere informatiebron,
zoals een LDAP-directory. Als de informatie geldig is, worden de gebruikers als geverifieerde gebruikers
beschouwd.
Er zijn verschillende manieren om een gebruiker te verifiëren:
• Toegangscode: Met deze optie schakelt u een toegangscode in. Gebruikers moeten een
toegangscode invoeren op het bedieningspaneel om toegang te krijgen tot de printer. De printer
vergelijkt de toegangscode met de opgeslagen gegevens.
• Lokale verificatie: Met deze optie kunt u lokale verificatie inschakelen. Gebruikers bewijzen hun
identiteit door hun gebruikersnaam en toegangscode te typen op het bedieningspaneel of in
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. De printer vergelijkt de aanmeldgegevens van de gebruiker
met de gegevens die liggen opgeslagen in de database met gebruikers. Gebruik deze
verificatiemethode als u een beperkt aantal gebruikers hebt of als u geen toegang hebt tot een
verificatieserver.
• Netwerkverificatie: Met deze optie schakelt u netwerkverificatie in. Gebruikers bewijzen hun
identiteit door hun gebruikersnaam en toegangscode te typen op het bedieningspaneel of in
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. De printer vergelijkt de aanmeldingsgegevens van de
gebruiker met de informatie die op een verificatieserver is opgeslagen. Voordat u
netwerkverificatie configureert, moet u zorgen dat de externe netwerkserver die de verificatie
moet leveren, functioneel is op uw netwerk. Raadpleeg de documentatie van de fabrikant voor
instructies over het uitvoeren van deze taak.
Opmerking: De printer kan een van de volgende verificatieservertypes gebruiken:
• Kerberos voor UNIX, Linux of Windows ADS
• SMB voor Windows ADS
•LDAP
Toegangsrechten instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
268
De aanmeldmethode instellen
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Aanmelding / Bevoegdheden.
2. Klik op Aanmeldmethodes.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Selecteer een optie om de verificatiemethode in te stellen:
• Geen verificatie: Deze optie geeft onbeperkte toegang tot de printer.
• Toegangscode: Met deze optie maakt u een toegangscode die gebruikers moeten invoeren
op het bedieningspaneel. Typ een toegangscode bij Toegangscode maken.
• Lokale verificatie: Deze optie slaat de aanmeldgegevens van de gebruiker op de printer op in
een database van apparaatgebruikers. Als u de database wilt configureren, klikt u bij
Database apparaatgebruikers op het potloodpictogram.
Voor informatie over het configureren van de database van apparaatgebruikers raadpleegt u
Database apparaatgebruikers.
• Netwerkverificatie: Deze optie slaat de aanmeldgegevens van de gebruiker op een
verificatieserver in het netwerk op. Als u de serververbinding wilt configureren, klikt u bij
Verificatieserver op het potloodpictogram en voert u de benodigde instellingen voor de
verificatieserver in.
Opmerking: Als u Lokale verificatie of Netwerkverificatie selecteert, kunt u de printer instellen op
het ophalen van gebruikersprofielgegevens van de LDAP. Als u gegevens wilt ophalen van de
LDAP, selecteert u Profielgegevens van de aangemelde gebruiker ophalen bij Aanraak-UI
personaliseren. Als u de serververbinding wilt configureren, klikt u bij LDAP-server op het
potloodpictogram.
Voor informatie over het configureren van het scherm Afmelden bevestigen raadpleegt u Het
scherm Afmelden bevestigen configureren.
Het scherm Afmelden bevestigen configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Aanmelding / Bevoegdheden.
2. Klik op Aanmeldmethodes.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Als u het bevestigingsscherm voor afmelding wilt inschakelen, selecteert u Tonen bij afmelden.
4. Als u het bevestigingsscherm voor afmelding wilt laten weergeven na elke opdracht, selecteert u
Tonen na elke opdracht.
5. Als u het bevestigingsscherm voor afmelding wilt uitschakelen, selecteert u Niet tonen.
Afdrukbevoegdheden instellen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
269
Afdrukbevoegdheden instellen
U kunt afdrukbevoegdheden instellen voor 2-zijdig afdrukken.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Aanmelding / Bevoegdheden.
2. Klik op Afdrukbevoegdheden.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Bij 2-zijdig afdrukbeleid selecteert u Aan or Off bij Altijd 2-zijdig afdrukken vereisen.
4. Klik op Save (Opslaan).
Database apparaatgebruikers
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
270
Database apparaatgebruikers
In de database van apparaatgebruikers worden de aanmeldgegevens van gebruikers opgeslagen voor
lokale verificatie. Wanneer u lokale verificatie configureert, vergelijkt de printer de aanmeldgegevens
die gebruikers opgeven met de gegevens in de database. U kunt de database exporteren voor gebruik
op andere printers.
Database apparaatgebruikers beheren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Aanmelding / Bevoegdheden.
2. Klik op Database apparaatgebruikers.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Selecteer een optie:
• Nieuwe toevoegen: Selecteer deze optie om gebruikers toe te voegen aan de database. Als u
meer dan een gebruiker wilt toevoegen, klikt u op het vakje naast Nog een gebruiker
toevoegen. Voer de gebruikersinformatie en toegangscode toe en klik vervolgens op
Opslaan.
• Importeren uit bestand: Selecteer deze optie om gebruikersinformatie uit een .csv-bestand
te importeren. Selecteer een bestand om te importeren en klik vervolgens op Toepassen.
• Exporteren naar bestand: Selecteer deze optie om de database van apparaatgebruikers te
exporteren naar een .csv-bestand. Selecteer een locatie om het bestand op te slaan.
4. Als u een gebruiker wilt bewerken, klikt u bij de gebruiker op het potloodpictogram. Bewerk de
gewenste velden en klik vervolgens op Opslaan.
5. Als u een gebruiker wilt verwijderen, klikt u op het X-pictogram. Klik op OK om de verwijdering te
bevestigen.
Secure HTTP
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
271
Secure HTTP
Als u een Secure HTTP (HTTPS)-verbinding met de printer tot stand wilt brengen, kunt u TLS gebruiken
voor het coderen van de gegevens die via HTTP worden verzonden.
U kunt TLS-codering inschakelen voor de volgende toepassingen.
• De printer configureren in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
• Afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
• Afdrukken met IPP
Opmerking: TLS-codering is onafhankelijk van het protocol. U kunt ervoor kiezen om wel of geen
TLS te gebruiken voor elk protocol.
Voordat u begint:
• Zorg dat DNS is ingeschakeld en geconfigureerd.
• Zorg dat de geconfigureerde datum en tijd op de printer juist zijn ingesteld. De ingestelde tijd op
de printer wordt gebruikt om de begintijd in te stellen voor het Xerox-apparaatcertificaat. Als u
HTTP inschakelt, wordt er een Xerox-apparaatcertificaat geïnstalleerd. Nadat u HTTP hebt
ingeschakeld, controleert u het apparaatcertificaat.
HTTPS inschakelen
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Connectiviteit.
2. Klik op Protocollen.
3. Klik op HTTP.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
4. Als u het protocol wilt inschakelen, selecteert u Inschakelen bij Protocol.
5. Bij Uitvaltijd voert u de tijd in dat de printer moet wachten op antwoord van een verbonden
gebruiker voordat de verbinding wordt verbroken.
6. Wijzig zo nodig het poortnummer.
7. Als er een digitaal certificaat voor het apparaat is geconfigureerd, kunt u de volgende velden voor
beveiliging bewerken.
• Selecteer een HTTPS-beveiligingsoptie bij HTTP-beveiligingsmode.
• Als u alleen verbindingen met het apparaat wilt toestaan via HTTPS, selecteert u HTTPS
vereisen.
• Als u een of meer versies wilt inschakelen, selecteert u naar wens Ingeschakeld bij TLSv 1.0,
TLSv 1.1 en TLSv 1.2.
8. Klik op Toepassen en klik vervolgens op OK.
IP-filteren
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
272
IP-filteren
U kunt ongeoorloofde toegang tot het netwerk voorkomen door een IP-filter te maken. Hiermee
worden gegevens afkomstig van bepaalde IP-adressen geblokkeerd of toegestaan.
Opmerking: Zorg dat u het IP-adres van apparaten voor beheer van de printer niet filtert.
IP-filteren inschakelen
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beveiliging.
2. Klik op IP-filteren.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Als u IP-filteren wilt inschakelen, selecteert u IPv4-filteren ingeschakeld, IPv6-filteren
ingeschakeld of beide.
4. Als u toegang tot het apparaat wilt toestaan, typt u het IP-adres en de poort of het voorvoegsel.
5. Klik op Toepassen.
IPSec
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
273
IPSec
Internet Protocol Security (IPSec) is een groep protocollen voor het beveiligen van IP-communicatie
(Internet Protocol). Met de toepassing IPSec wordt elk IP-gegevenspakket geverifieerd en gecodeerd.
Als u IPSec selecteert, worden voor al het printerverkeer IPSec-protocollen gebruikt, waaronder:
IPSec configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beveiliging.
2. Klik op IPSec.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Als u het protocol wilt inschakelen, selecteert u Ingeschakeld bij Protocol.
Opmerking: Als u IPSec wilt inschakelen, schakelt u SSL in en maakt u verbinding met het apparaat
via HTTPS.
4. Als u IPSec-verbindingen wilt verwijderen, klikt u op Alle IPsec-verbindingen verwijderen.
5. Voer de waarde van de gedeelde sleutel in bij Gedeelde geheime sleutel.
6. Voer de waarde van de gedeelde sleutel nogmaals in bij Gedeelde geheime sleutel verifiëren.
7. Als u de nieuwe gedeelde sleutel wilt opslaan, selecteert u Selecteren om nieuw Gedeelde
geheime sleutel op te slaan.
8. Klik op Toepassen.
• DHCP v4/v6 (TCP en UDP)
•DNS (TCP en UDP)
•FTP (TCP)
• HTTP (Scan-Out, TCP-poort 80)
• HTTPS (Scan-Out, TCP-poort 443)
• HTTPS (Webserver, TCP-poort 443)
•ICMP v4/v6
• IPP (TCP-poort 631)
• LPR Print (TCP-poort 515)
• Port 9100 Print (TCP-poort 9100)
• SMTP (TCP/UDP-poort 25)
• SNMP (TCP/UDP-poort 161)
• SNMP Traps (TCP/UDP-poort 162)
• WS-Discovery (UDP-poort 3702)
Beveiligingscertificaten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
274
Beveiligingscertificaten
Een digitaal certificaat is een bestand met gegevens die worden gebruikt om de identiteit van de client
of server in een netwerktransactie te controleren. Een certificaat bevat ook de openbare sleutel
waarmee digitale handtekeningen worden gemaakt en gecontroleerd. Apparaten bewijzen hun
identiteit aan andere apparaten door middel van een certificaat dat door de andere apparaten als
veilig wordt beschouwd. Ook kan een certificaat worden gebruikt dat door een vertrouwde derde partij
is ondertekend en een handtekening die aantoont wie de eigenaar van het certificaat is.
Een digitaal certificaat bestaat onder andere uit de volgende gegevens:
• Gegevens over de eigenaar van het certificaat
• Het serienummer en de vervaldatum van het certificaat
• De naam en de digitale handtekening van de certificeringsinstantie (CA) die het certificaat heeft
uitgegeven
• Een openbare sleutel
• Een doel dat omschrijft hoe het certificaat en de openbare sleutel kunnen worden gebruikt
Een digitaal certificaat voor het apparaat maken
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beveiliging.
2. Klik op Digitaal certificaat apparaat.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Klik op Certificaat maken en selecteer vervolgens een optie:
• Zelf-ondertekend certificaat
• Verzoek om ondertekening certificaat (CSR)
4. Klik op Doorgaan.
5. Vul de velden in bij het geselecteerde type certificaat.
6. Klik op Toepassen.
Beveiligingscertificaten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
275
Een vertrouwd CA-certificaat (van een
certificeringsinstantie) maken
Als de printer gebruik maakt van het Xerox
®
-apparaatcertificaat en een gebruiker toegang probeert te
krijgen tot de printer via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, kan er een foutbericht verschijnen in de
webbrowser van de gebruiker. Om foutberichten te voorkomen, installeert u een vertrouwd
CA-certificaat (van een certificeringsinstantie) in de webbrowsers van alle gebruikers.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beveiliging.
2. Klik op Betrouwbare certificeringsinstanties.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Klik op Toevoegen om een certificaat toe te voegen.
a. Klik op Bladeren of Bestand kiezen, blader naar het ondertekende certificaat in .pem- of
PKCS#12-indeling en klik vervolgens op Openen of Bestand kiezen.
b. Klik op Toepassen en klik vervolgens op OK.
4. Bij Geïnstalleerde certificaten voert u de volgende stappen uit.
• Als u een certificaat wilt verwijderen, selecteert u het certificaat en klikt u vervolgens op
Verwijderen.
• Als u alle certificaten wilt verwijderen, klikt u op Opnieuw instellen.
Opdrachtnamen verbergen of weergeven
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
276
Opdrachtnamen verbergen of weergeven
U kunt opdrachtnamen verbergen, zodat ze niet worden weergegeven op het bedieningspaneel of in
de lijst Actieve opdrachten en Voltooide opdrachten. Dit kunt u doen via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beveiliging.
2. Klik op Opdrachtnamen verbergen.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Selecteer een optie:
• Alle opdrachtnamen weergeven: Met deze optie worden opdrachtnamen weergegeven op
het bedieningspaneel of in de lijst Actieve opdrachten en Voltooide opdrachten.
• Alle opdrachtnamen verbergen: Met deze optie worden alle opdrachtnamen verborgen,
zodat ze niet worden weergegeven op het bedieningspaneel of in de lijst Actieve opdrachten
en Voltooide opdrachten.
4. Klik op Toepassen.
802.1x
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
277
802.1x
802.1x is IEEE-norm (Institute for Electrical and Electronics Engineers) die een methode definieert voor
beheer of verificatie van netwerktoegang via poorten. In een beveiligd 802.1x-netwerk moet de printer
worden geverifieerd door een centrale autoriteit, meestal een RADIUS-server, voordat de printer
toegang kan krijgen tot het fysieke netwerk.
Voordat u begint:
• Zorg dat uw 802.1x-verificatieserver en verificatieschakelaar beschikbaar zijn op het netwerk.
• Bepaal de ondersteunde verificatiemethode.
• Maak een gebruikersaccount en toegangscode op de verificatieserver.
Opmerking: Met deze procedure wordt de printer opnieuw gestart en is de printer enkele minuten
niet op het netwerk beschikbaar.
802.1x configureren
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beveiliging.
2. Klik op 802.1x.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Selecteer Ingeschakeld bij 802.1x.
4. Selecteer een optie bij Verificatiemethode:
•EAP-MD5
•PEAP
•EAP-MSCHAPv2
•EAP-TLS
5. Als u EAP-MD5, EAP-MSCHAPv2 of PEAP selecteert, verschijnt de optie Aanmeldgegevens. Voer
de benodigde informatie in de velden Gebruikersnaam en To egangsco d e in.
6. Voer de volgende stappen uit om een basiscertificaat te uploaden.
a. Als u het bestand wilt opzoeken en selecteren bij Basiscertificaat uploaden, klikt u op
Bladeren of Bestand kiezen.
b. Klik op Uploaden.
7. Voer de volgende stappen uit om een clientcertificaat te uploaden.
a. Als u het clientcertificaat wilt opzoeken en selecteren bij Clientcertificaat uploaden, klikt u
op Bladeren of Bestand kiezen.
b. Als u een toegangscode wilt toewijzen aan een privésleutel, typt u een toegangscode bij
Toegangscode privésleutel.
c. Klik op Uploaden.
8. Klik op Toepassen.
Netwerkinstellingen weergeven of verbergen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
278
Netwerkinstellingen weergeven of verbergen
U kunt het IPv4-adres of de hostnaam van de printer weergeven of verbergen op het aanraakscherm
van het bedieningspaneel.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beveiliging.
2. Klik op Netwerkinstellingen weergeven.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Als u netwerkgegevens wilt weergeven, selecteert u IPv4-adres weergeven of Hostnaam
weergeven. Als u netwerkgegevens wilt verbergen, selecteert u Netwerkgegevens verbergen.
4. Klik op Toepassen.
Time-out systeem
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
279
Time-out systeem
U kunt aangeven hoe lang de printer moet wachten met het afmelden van een inactieve gebruiker.
Waarden voor time-out systeem instellen
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beveiliging.
2. Klik op Time-out systeem.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Bij Systeemtime-out van aanraakscherm voert u de tijd in dat de printer moet wachten voordat
de instellingen worden teruggezet op de standaardinstellingen en niet-actieve gebruikers worden
afgemeld bij de lokale gebruikersinterface.
4. Bij Time-out van websysteem voert u de tijd in dat het systeem moet wachten voordat de
instellingen worden teruggezet op de standaardopties en niet-actieve gebruikers worden
afgemeld bij de webinterface.
5. Klik op Toepassen.
USB-poortbeveiliging
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
280
USB-poortbeveiliging
U kunt ongeoorloofde toegang tot de printer via USB-poorten voorkomen door de poorten uit te
schakelen.
Opmerking: Als USB-poorten zijn uitgeschakeld, kunt u de software niet bijwerken en niet
afdrukken vanaf een USB-stick.
USB-poorten inschakelen of uitschakelen
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beveiliging.
2. Klik op USB-poortbeveiliging.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Schakel het selectievakje naast de poort in om de poort in te schakelen.
4. Schakel het selectievakje naast de poort uit om de poort uit te schakelen.
5. Klik op Toepassen.
Toegang tot de webgebruikersinterface beperken
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
281
Toegang tot de webgebruikersinterface
beperken
U kunt de webgebruikersinterface voor het apparaat vergrendelen. Als de webgebruikersinterface is
vergrendeld, zijn alle delen van de webgebruikersinterface ontoegankelijk totdat gebruikers zich
aanmelden. Als de webgebruikersinterface niet is vergrendeld is, hebben gebruikers toegang tot alle
delen van de webgebruikersinterface, behalve de delen waarvoor aanmelding als beheerder nodig is.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beveiliging.
2. Klik op Beveiligingsinstellingen.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Als u de toegang tot de webgebruikersinterface wilt beperken, schakelt u het selectievakje bij
Webgebruikersinterface vergrendelen in. Schakel het selectievakje uit toegang tot de
webgebruikersinterface toe te staan.
4. Klik op Toepassen.
Softwareverificatietest
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
282
Softwareverificatietest
U kunt de printersoftware testen om te controleren of deze naar behoren werkt. De test controleert
softwarebestanden om te zien of ze beschadigd zijn. Als de printersoftware niet naar behoren lijkt te
werken, kunt u door een Xerox-vertegenwoordiger gevraagd worden deze test uit te voeren.
1. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Eigenschappen Beveiliging.
2. Klik op Softwareverificatietest.
Opmerking: Als u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren,
raadpleegt u Toegang tot de beheerdersaccount van Xerox® CentreWare® Internet Services voor
informatie over het aanmelden als beheerder.
3. Klik op Start test om de test te beginnen.
4. Klik op Annuleren om de test te onderbreken en te annuleren.
5. Er verschijnt een bericht om de resultaten van de test aan te geven. Klik op Sluiten.
Opmerking:
• U kunt het apparaat gewoon blijven gebruiken terwijl de test wordt uitgevoerd.
• Als de test mislukt, zijn er softwarebestanden beschadigd. U wordt aangeraden om de
software opnieuw te installeren. Raadpleeg een Xerox-vertegenwoordiger voor hulp.
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
283
A
Specificaties
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Printerspecificaties ...................................................................................................................................................... 284
• Specificaties van toepassingen .............................................................................................................................. 288
• Netwerkomgeving ....................................................................................................................................................... 291
• Systeemvereisten ......................................................................................................................................................... 292
• Elektrische specificaties ............................................................................................................................................ 293
• Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................ 294
Printerspecificaties
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
284
Printerspecificaties
Standaardconfiguratie
Toepassing Specificatie
Standaardfuncties Afdrukken, kopiëren, scannen, e-mailen, faxen, USB
Automatisch 2-zijdig afdrukken
Hardwareconfiguratie 600 mHz Processor
256 MB geheugen
Automatische originelendoorvoer (AOD)
Hoofdpapierlade, handmatige invoer
Gebruikersinterface aanraakscherm
Connectiviteit Bedraad netwerk
Draadloos
Direct Connect-USB
Toegang Vanaf de voorkant
Afdruksnelheid • Maximaal 31 ppm op Letter (215 x 279 mm)
• Maximaal 30 ppm op A4 (210 x 297 mm)
Snelheid van 2-zijdig afdrukken Maximaal 15 beelden per minuut op Letter (215 x
279 mm) en A4 (210 x 297 mm)
Tijd tot uitvoer eerste afdruk Slechts 8,5 seconden vanaf de status Gereed
Opwarmtijd Minder dan 32 seconden vanuit de slaapstand
Printerspecificaties
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
285
Fysieke specificaties
Gewichten en afmetingen
Ruimtevereisten
Item Specificatie
Breedte 401 mm (15,8 inch)
Diepte 397 mm (39,62 cm)
Hoogte 365 mm (36,58 cm)
Gewicht 11,45 kg (11,45 kg)
60.1 cm
(23.7 in)
90.2 cm
(35.5 in)
69 cm
27.2 in
10 cm
(3.9 in.)
36 cm
(14.2 in.)
10 cm
(3.9 in.)
10 cm
(3.9 in.)
Printerspecificaties
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
286
Papierspecificaties
Hoofdpapierlade 1
Gleuf van de handmatige invoer
Toepassing Specificatie
Capaciteit
250 vellen papier van 80
g/m² (20 lb)
Soorten afdrukmateriaal Gewoon, Zwaar, Licht, Kringloop, Karton, Bankpost,
Archief
Papiergewichten
16 - 43 lb (60 tot 163
g/m²
)
Papierformaten A4, A5, A6, Letter, Legal, Executive, Folio, Oficio, ISO
B5, JIS B5
Toepassing Specificatie
Capaciteit 1 vel
Soorten afdrukmateriaal Gewoon, Zwaar, Licht, Katoen, Gekleurd, Voorbedrukt,
Kringloop, Transparanten, Etiketten, Karton,
Bankpost, Archief, Dikker, Enveloppen
Papiergewichten 16 - 58 lb (60 tot 220 g/m²
)
Papierformaatbereik Standaardformaten:
• A4, A5, Letter, Legal, Executive, Folio, Oficio, ISO
B5, JIS B5, A6,
• Monarch-envelop, Com-10, DL, C5, C6, Briefkaart
4 x 6
Aangepaste formaten:
• Minimumformaat: 3 x 12,70 cm (76 x 127 mm)
• Maximumformaat: 8,5 x 35,56 cm (216 x 356
mm)
Printerspecificaties
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
287
Duplexeenheid
AOD
Aflevering
Toepassing Specificatie
Papiergewichten 16 - 32 lb (60 tot 120 g/m²
)
Papierformaten A4, Letter, Oficio, Folio, Legal
Soorten afdrukmateriaal Gewoon papier, Licht, Zwaar, Kringloop
Toepassing Specificatie
Capaciteit Maximaal 40 vellen van 80 g/m² (20 lb)
Papiergewichten
16 - 28 lb (60 tot 105
g/m²
)
Papierformaten • Breedte: 5,8 - 8,5 inch (148 - 216 mm)
• Lengte: 5,8 - 14,0 inch (148 - 356 mm)
Snelheid AOD • A4: 30 zwart/wit-beelden per minuut
• Letter: 31 zwart/wit-beelden per minuut
• A4: 20 kleurenbeelden per minuut
• Letter: 21 kleurenbeelden per minuut
Toepassing Specificatie
Capaciteit opvangbak 120 vellen van 80 g/m² (20 lb) met beeldzijde
omlaag
Capaciteit achterklep 1 vel met beeldzijde omhoog
Specificaties van toepassingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
288
Specificaties van toepassingen
Afdruktoepassingen
Toepassing Specificatie
Snelheid • 1-zijdig Letter: 31 ppm
• 1-zijdig A4: 30 ppm
• 2-zijdig Letter: 15 ppm
• 2-zijdig A4: 15 ppm
Maximaal afdrukgebied 8,5 x 14 inch US Legal (216 x 356 mm)
Maximale afdrukresolutie • Werkelijk: 600 x 600 dpi
• Effectieve aflevering: maximaal 1200 x 1200 dpi
Gemiddeld aantal afdrukken per tonercassette • Standaard tonercassette: 1500 standaard
afdrukken
Opmerking: Niet in alle regio's beschikbaar.
• Tonercassette met hoge capaciteit: 3000
standaard afdrukken
• Starttonercassette: 1500 standaard afdrukken
voor 220V-apparaten en 1000 standaard
afdrukken voor 110V-apparaten
Standaard printergeheugen 256 MB
Compatibiliteit Windows PC / MAC / Linux
PDL / PCL PCL5e, PCL6, Postscript 3
Specificaties van toepassingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
289
Faxtoepassingen
Kopieertoepass.
Toepassing Specificatie
Snelheid faxverzending 33,6 kbps
Type telefoonlijn Standaard openbare analoge geschakelde
telefoonlijn of vergelijkbaar
PSTN, PABX
Communicatiestandaard ITU-T, G3, ECM
Maximale resolutie 300 x 300 dpi
Effectieve scanbreedte 8.5 inch (216 mm)
Maximale afdrukbreedte 8.5 inch (216 mm)
Goedkeuringen verbinding • EU/EEA: gecertificeerd volgens TBR21
• VS: goedgekeurd volgens FCC Pt 68
• Canada: goedgekeurd volgens DOC CS-03
• Andere landen: gecertificeerd volgens nationale
PTT-standaarden
Toepassing Specificatie
Tijd tot uitvoer eerste kopie In stand-bystand:
• AOD: Minder dan 15 seconden
• Glasplaat: Minder dan 14 seconden
In energiespaarstand: 42 seconden
Zoombereik 25% tot 400%
Maximale resolutie • AOD: Maximaal 600 x 600 dpi
• Glasplaat: Maximaal 1200 x 1200 dpi
Meervoudig kopiëren 1 - 99
Kopieersnelheden Enkel origineel, meerdere kopieën:
•31 kpm Letter
•30 kpm A4
Meerdere originelen, enkele kopie:
•21 kpm Letter
•20 kpm A4
Specificaties van toepassingen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
290
Scantoepassingen
Toepassing Specificatie
Maximale documentbreedte 21,59 cm (216 mm)
Effectieve scanbreedte 20,83 cm (208 mm)
Maximale resolutie • AOD: Maximaal 600 x 600 dpi optisch
• Glasplaat: Maximaal 1200 x 1200 dpi optisch
• Effectieve aflevering: Maximaal 4800 x 4800 dpi
Scannen naar pc via USB-aansluiting of
netwerkverbinding
Ja
Scansnelheden 30 - 17 beelden per minuut, afhankelijk van de
scanmodus
Scanverzendmodi Zwart/wit, grijstinten en kleur
Grijstinten 256 niveaus
Compatibiliteit TWAIN-norm, WIA-norm
Netwerkomgeving
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
291
Netwerkomgeving
Item Specificaties
Netwerkinterface • Ethernet 10/100 Base-TX bekabelde LAN
• 802.11b/g/n draadloze LAN
Afdrukken via USB Ja
Apple Airprint
®
Ja
Google Cloud Print
®
Ja
Besturingssysteem van het netwerk
• Windows
®
7 - 10
• Windows
®
Server 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2,
2016, 2019
•Diverse Linux-OS
• Mac OS X 10.9 ~ 10.14
Netwerkprotocollen • TCP/IPv4, TPC/IPv6
•DHCP, BOOTP
• DNS, WINS, DDNS, Bonjour, SLP, UPnP
• Afdrukken via standaard TCP/IP (RAW), LPR, IPP,
WSD
• SNMPv1/v2c/v3, HTTP, IPSec
Systeemvereisten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
292
Systeemvereisten
Besturingssysteem CPU RAM
Vrije
HDD-ruim
te
Windows Server
®
2008 (32/64-bits) Intel
®
Pentium
®
IV 1 GHz
(Pentium IV 2 GHz)
512 MB
(2 GB)
10 GB
Windows
®
7 - 10
(32/64-bits)
Intel
®
Pentium
®
IV 1 GHz 32-bits
of 64-bits-processor of hoger
1 GB (2 GB) 16 GB
• Ondersteuning voor grafische afbeeldingen van DirectX
®
9
met 128 MB geheugen (voor Aero-thema).
• DVD-R/W-station
Windows
®
Server 2008, 2008 R2, 2012,
2012 R2, 2016, 2019
(64-bits)
Intel
®
Pentium
®
IV 1 GHz (x86)
or 1,4 GHz (x64) processors (2
GHz of sneller)
512 MB
(2 GB)
10 GB
Opmerking:
• Internet Explorer 6.0 of hoger is het minimumvereiste voor alle Windows-besturingssystemen.
• De software kan geïnstalleerd worden door gebruikers met beheerdersrechten.
• Windows Terminal Services is compatibel met het apparaat.
Mac OS X 10.9 ~ 10.14
Intel
®
-processors
2 GB 4 GB
Linux
• Fedora 15 - 26
•OpenSuSE
®
11.2, 11.4, 12.1, 12.2, 12.3,
13.1, 13.2, 42.1, 15.2
• Ubuntu 11.10, 12.04, 12.10, 13.04,
13.10, 14.04, 14.10, 15.04, 15.10, 16.04,
16.10, 17.04, 17.10, 18.04, 18.10
• Debian 6, 7, 8, 9
•Redhat
®
Enterprise Linux 5, 6, 7
• SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11, 12
• Mint 15, 16, 17, 17.1
Pentium IV 2.4GHz
(Intel Core™2)
512 MB
(1 GB)
1 GB
(2 GB)
Elektrische specificaties
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
293
Elektrische specificaties
Toepassing Specificatie
Frequentie 50/60 Hz
Spanning 110 - 127 V en 220 - 240 V (wisselstroom)
Gemiddelde stroomverbruik • Energiespaarstand: 1.1 Watt
• Standby: minder dan 50 Watt
• Slaapstand: 1,4 Wh
• Mode Gereed: 55 Wh
• Gemiddeld gebruik - doorlopend afdrukken:
minder dan 500 Wh
Omgevingsspecificaties
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
294
Omgevingsspecificaties
Toepassing Specificatie
Bedrijfstemperatuur (printer en verbruiksartikelen) 10 - 50
o
C (50 - 122
o
F)
Relatieve luchtvochtigheid Optimaal vochtigheidsbereik: 30 - 80%
Opmerking: In extreme omgevingsomstandigheden,
zoals 10
o
C en 90% relatieve luchtvochtigheid,
kunnen problemen optreden wegens condensatie.
Hoogte Gebruik de printer voor optimale prestaties op een
hoogte van maximaal 3100 meter (10.170 voet).
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
295
B
Informatie over
regelgeving
Deze bijlage bevat:
• Basisregelgeving .......................................................................................................................................................... 296
• Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten .............................................................. 303
• Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten .................................................................... 306
• Veiligheidscertificering .............................................................................................................................................. 312
• Informatie over materiaalveiligheid .................................................................................................................... 313
Basisregelgeving
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
296
Basisregelgeving
Xerox heeft dit apparaat getest volgens de normen voor elektromagnetische emissie en immuniteit.
Deze normen zijn ontwikkeld om storing, veroorzaakt door of ontvangen op dit apparaat in een
gebruikelijke kantooromgeving, te beperken.
Verenigde Staten FCC-regelgeving
Dit apparaat is getest en voldoet aan de normen van een Klasse A digitaal apparaat volgens Deel
15 van de FCC-richtlijnen. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen
hinderlijke storingen bij gebruik van de apparatuur in een commerciële omgeving. Deze apparatuur
genereert en maakt gebruik van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de apparatuur niet volgens
deze instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kunnen er schadelijke storingen in radioverbindingen
worden veroorzaakt. Gebruik van deze apparatuur in een huiselijke omgeving veroorzaakt naar alle
waarschijnlijkheid schadelijke storing. Gebruikers dienen de storing op eigen kosten te verhelpen.
Als de apparatuur schadelijke storing veroorzaakt in radio- en televisieontvangst (hetgeen kan worden
vastgesteld door de apparatuur aan en uit te zetten), kunt u proberen de storing te verhelpen door een
of meer van de volgende maatregelen te nemen:
• Zet de ontvangstinstallatie in een andere richting of verplaats de installatie.
• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvangstinstallatie.
• Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een ander circuit dan waarop de
ontvangstinstallatie is aangesloten.
• Raadpleeg de dealer of een ervaren radio/tv-monteur.
Wijzigingen of aanpassingen aan deze apparatuur die niet door Xerox zijn goedgekeurd, kunnen
de toestemming van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen, ongeldig maken.
Opmerking: Om te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt
van afgeschermde interfacekabels.
Canada
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Basisregelgeving
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
297
Europese Unie
Het CE-merkteken op deze printer symboliseert de overeenkomstigheidsverklaring van
Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf
16 april 2014: Richtlijn betreffende radioapparatuur 2014/53/EU.
Hierbij verklaart Xerox dat de radioapparatuur model B215 voldoet aan Richtlijn 2014/53/EU.
De volledige tekst van de EU-overeenkomstigheidsverklaring is beschikbaar op het volgende
internetadres: www.xerox.com/environment_europe.
Deze printer is bij gebruik volgens de instructies niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving.
WAARSCHUWING:
• Wijzigingen of aanpassingen aan deze apparatuur die niet specifiek zijn goedgekeurd door
Xerox Corporation kunnen de toestemming die aan de gebruiker is verleend voor bediening
van deze apparatuur ongeldig maken.
• Externe straling van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur kan de werking
van dit Xerox-apparaat beïnvloeden. Als externe straling van industriële, wetenschappelijke
en medische apparatuur dit apparaat stoort, neemt u contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger voor hulp.
• Dit is een Klasse A digitaal product. In een huiselijke omgeving kan dit product
radiofrequentiestoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker wellicht passende
maatregelen dient te nemen.
• Om te voldoen aan de regelgeving van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt
van afgeschermde interfacekabels.
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot
4 Beeldverwerkingsapparatuur
Milieu-informatie voor milieu-oplossingen en kostenbesparing
De volgende informatie is ontwikkeld ter ondersteuning van gebruikers en is vrijgegeven met betrekking
tot de Europese Richtlijn betreffende energie-gerelateerde producten, met name het Lot 4-onderzoek
naar beeldverwerkingapparatuur. Deze richtlijn verplicht fabrikanten om de milieuprestaties van de
desbetreffende producten te verbeteren en ondersteunt het EU-actieplan voor energiezuinigheid.
Desbetreffende producten zijn huishoudelijke en kantoorapparatuur die voldoen aan de volgende
criteria.
• Standaard zwart/wit-formaat-producten met een maximumsnelheid van minder dan
66 A4-beelden per minuut
• Standaard kleurformaat-producten met een maximumsnelheid van minder dan 51 A4-beelden
per minuut
Basisregelgeving
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
298
Milieuvoordelen van 2-zijdig afdrukken
De meeste Xerox-apparaten kunnen duplex afdrukken, ofwel 2-zijdig afdrukken. Hiermee kunt u
automatisch op beide zijden van het papier afdrukken, waardoor het verbruik van waardevolle bronnen
wordt beperkt omdat u het papierverbruik beperkt. De overeenkomst Lot
4-beeldverwerkingsapparatuur vereist dat de duplexfunctie automatisch is ingeschakeld op modellen
groter dan of gelijk aan 40 ppm kleur of groter dan of gelijk aan 45 ppm zwart/wit tijdens de instelling
en driverinstallatie. Op sommige Xerox-modellen met een lagere snelheidsspecificatie kan ook
automatisch 2-zijdig afdrukken tijdens de installatie worden ingesteld. Voortdurend gebruik van de
duplexfunctie vermindert de impact van uw werk op het milieu. Als u echter enkelvoudig/1-zijdig moet
afdrukken, kunt u de afdrukinstellingen wijzigen in de printerdriver.
Papiersoorten
Dit apparaat kan gebruikt worden voor afdrukken op zowel kringlooppapier als nieuw papier dat
is goedgekeurd door een milieubeheerprogramma dat voldoet aan EN 12281 of een vergelijkbare
kwaliteitsstandaard. Lichter papier (60 g/m
2
), dat minder onbewerkt materiaal bevat en daardoor
bronnen per afdruk bespaart, kan in sommige applicaties worden gebruikt. We raden u aan om
te controleren of dit geschikt is voor uw afdrukbehoeften.
ENERGY STAR - Informatie voor de Europese Unie
Voor meer informatie over energie of andere verwante onderwerpen gaat u naar
www.xerox.com/environment of www.xerox.com/environment_europe.
Stroomverbruik en activeringstijd
De hoeveelheid elektriciteit die een apparaat verbruikt, is afhankelijk van de manier waarop het
apparaat wordt gebruikt. Dit apparaat is zodanig ontworpen en geconfigureerd dat u uw
elektriciteitsverbruik kunt verlagen.
Het ENERGY STAR-programma is een vrijwillig programma ter bevordering van
de ontwikkeling en aanschaf van energiezuinige modellen, waardoor de impact op
het milieu verminderd wordt. Meer informatie over het ENERGY STAR-programma
en de modellen die voldoen aan ENERGY STAR vindt u op de volgende website:
www.energystar.gov
De Xerox B215-multifunctionele printer is ENERGY STAR® gekwalificeerd onder de
programmavereisten van ENERGY STAR betreffende beeldverwerkingsapparatuur.
ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in
de Verenigde Staten. Het ENERGY STAR Imaging Equipment Program is een
gezamenlijk initiatief van de Amerikaanse, Europese en Japanse overheden
en fabrikanten van kantoorapparatuur ter bevordering van energiezuinige
kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, computers
en beeldschermen. Door het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden
smog, zure regen en klimaatverandering op lange termijn bestreden, doordat de
emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit worden teruggedrongen.
Basisregelgeving
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
299
De energiespaarstanden die op uw apparaat zijn ingeschakeld, reduceren het energieverbruik.
Na de laatste afdruk schakelt het apparaat over op de modus Gereed. In deze modus kan het apparaat
meteen weer afdrukken. Als het apparaat gedurende een gespecificeerde periode niet wordt gebruikt,
schakelt het apparaat over op de Energiespaarstand en dan op de Slaapstand. Om het stroomverbruik
van het apparaat te verminderen, blijven in een dergelijke stand alleen essentiële functies actief.
Na het verlaten van de energiespaarstanden heeft het apparaat langer nodig om de eerste afdruk te
maken dan in de modus Gereed. Dit komt omdat het systeem ontwaakt en komt voor op de meeste
beeldverwerkingsproducten op de markt. U kunt een langere activeringstijd instellen of de
energiespaarstand helemaal uitschakelen. Op dit apparaat kan het langer duren om over te schakelen
op een lager niveau van energieverbruik.
Als u de instellingen voor de energiespaarstand wilt wijzigen, raadpleegt u de Handleiding voor de
gebruiker op www.xerox.com/office/B215docs.
Opmerking: Als u de standaard activeringstijden voor energiebesparing wijzigt, kan dit leiden tot
een algeheel hoger energieverbruik van het apparaat. Houd rekening met een groter
stroomverbruik als u de Energiespaarstand uitschakelt of een lange periode voor activiteit instelt.
Als u meer wilt weten over de deelname van Xerox aan duurzaamheidsinitiatieven, gaat u naar:
www.xerox.com/environment.
Basisregelgeving
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
300
Eco-gecertificeerd voor kantoorapparatuur CCD-035
Duitsland
Duitsland - Blue Angel
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Larmemission
Maschinenlärminformatians-Verordnung3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Dit product voldoet aan de EcoLogo-norm kantoorapparatuur en aan alle eisen voor verminderde
belasting van het milieu. In het kader van de certificering heeft Xerox Corporation aangetoond dat
dit product voldoet aan de EcoLogo-vereisten voor efficiënt energiegebruik. Gecertificeerde
kopieerapparaten, printers, multifunctionele apparaten en faxapparaten moeten ook voldoen aan
criteria zoals verminderde uitstoot van chemicaliën en compatibiliteit met gerecyclede
verbruiksartikelen. EcoLogo is in 1988 opgericht om consumenten te helpen bij het vinden van
producten en diensten die het milieu minder belasten. EcoLogo is een vrijwillige certificering met
meerdere kenmerken, gebaseerd op de levenscyclus. Deze certificering geeft aan dat een product
aan strenge wetenschappelijke tests is onderworpen, uitvoerig gecontroleerd is, of beide, om vast te
stellen of het voldoet aan strikte normen van derden betreffende het effect op het milieu.
RAL, het Duitse instituut voor kwaliteitswaarborging en -etikettering, heeft
het Blue Angel Environmental Label toegekend aan dit apparaat. Dit label
geeft aan dat het apparaat voldoet aan de aanvaardbaarheidscriteria van
Blue Angel voor het milieu met betrekking tot ontwerp, fabricage en werking
van het apparaat.
Voor meer informatie gaat u naar: www.blauer-engel.de.
Basisregelgeving
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
301
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Turkse RoHS-voorschriften
Conform artikel 7 (d). Hierbij verklaren wij dat:
"Het voldoet aan de EEE-regelgeving."
"EEE yönetmeliğine uygundur."
Certificering van Euraziatische Economische
Gemeenschap
Informatie over regelgeving voor draadloze 2,4 Ghz
LAN-module
Dit product bevat een draadloze 2,4 Ghz LAN-radiotransmittermodule die voldoet aan de vereisten
in FCC deel 15, Industry Canada RSS-210 en de Richtlijn 2014/53/EU van de Europese Raad.
Bediening van dit apparaat is afhankelijk van de volgende twee voorwaarden:
1. Dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken en 2) dit apparaat moet ontvangen
interferentie aanvaarden, inclusief interferentie die een ongewenste werking van het apparaat kan
veroorzaken.
2. Bij wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek door de Xerox Corporation zijn
goedgekeurd kan de bevoegdheid van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen komen te
vervallen.
Rusland, Belarus en Kazachstan werken aan de oprichting van een economische
alliantie, de Euraziatische Economische Gemeenschap ofwel EurAsEC. De leden
van de Euraziatische Economische Gemeenschap zijn voornemens een
gemeenschappelijk regelgevingssysteem en een gemeenschappelijk EurAsEC
certificeringsmerkteken te gebruiken, het EAC-merkteken.
Basisregelgeving
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
302
Afgifte van ozon
Wanneer deze printer is ingeschakeld, produceert het ozon De hoeveelheid ozon die wordt
geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Ozon is zwaarder dan lucht
en wordt niet geproduceerd in hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen.
Plaats de printer in een goed geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u naar
www.xerox.com/environment_europe.
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
303
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren
van documenten
Verenigde Staten
Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
• Schuldcertificaten
• Nationale bankbiljetten
• Dividendbewijs van schuldbrieven
• Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank
•Zilvercertificaten
• Goudcertificaten
• Schuldbrieven van de Verenigde Staten
• Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid
• Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank
• Kleingeldbiljetten
• Verhandelbare schuldbekentenis aan toonder
•Papiergeld
• Schuldbewijzen en obligaties van bepaalde overheidsinstellingen zoals de FHA, enz.
• Spaarbewijzen (Amerikaanse spaarbewijzen mogen alleen worden gefotografeerd voor
publiciteitsdoeleinden tijdens verkoopcampagnes voor dergelijke bewijzen).
• Stempels van de belastingdienst. Indien een wettelijk document met een afgestempelde
belastingstempel dient te worden gereproduceerd, is dit toegestaan op voorwaarde dat het
document voor wettelijke doeleinden wordt gereproduceerd.
• Postzegels, afgestempeld of niet afgestempeld. Postzegels mogen voor filatelistische
doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is en
minder dan 75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel bedraagt.
• Postwissels.
• Rekeningen, cheques, of geldwissels opgesteld door of namens bevoegde
overheidsmedewerkers van de Verenigde Staten.
• Zegels of enig ander waardesymbool van een willekeurige coupure, die (mogelijk)
voortvloeiend uit een wet van het Congres zijn uitgegeven.
• Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit beide wereldoorlogen.
2. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.
3. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het
auteursrecht, of de reproductie binnen het "redelijk gebruik" valt zoals vastgelegd in de bepalingen
van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten.
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
304
Meer informatie over deze bepalingen is verkrijgbaar bij het Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559, Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
4. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen mogen
worden gefotografeerd.
5. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.
6. Immigratiedocumenten.
7. Registratiekaarten dienstplicht.
8. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de
ingeschreven persoon bevat:
•Inkomsten
• Strafblad
• Lichamelijke of geestelijke aandoening
•Afhankelijkheidsstatus
• Eerder vervulde dienstplicht
Uitzondering: Amerikaanse ontslagbrieven uit militaire dienst mogen worden gefotografeerd.
9. Badges, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de diverse
federale instellingen zoals de FBI, het Amerikaanse Ministerie van Financiën, enz. (tenzij een
foto door het hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd).
Het kopiëren van de volgende documenten is in een aantal staten van de Verenigde Staten
ook verboden:
• Voertuigvergunningen
•Rijbewijzen
• Voertuigeigendomsbewijzen
De bovenstaande lijst is niet alomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor de
volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Voor meer informatie over deze bepalingen neemt u contact op met het Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559, Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
Canada
Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
• Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.
• Obligaties of effecten van een overheid of bank.
• Schatkistbiljetten of rijksbelastingpapier.
• Het zegel van Canada of een Canadese provincie, een Canadese overheidsinstelling of ambtenaar
of een Canadese rechtbank.
• Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan
ten onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de soortgelijke
drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt).
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
305
• Tekens, merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de
Canadese regering of een Canadese provincie, de regering van een andere staat dan Canada of
een departement, commissie of instelling die is ingesteld of opgericht door de Canadese regering
of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada.
• Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor belastingdoeleinden worden gebruikt door de
Canadese regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan
Canada.
10. Documenten, bestanden en gegevens die bij de overheid worden bewaard en waarvan alleen door
overheidsmedewerkers gecertificeerde kopieën kunnen worden gemaakt, waarbij de kopie valselijk
als een gecertificeerde kopie wordt gebruikt.
11. Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken van elke willekeurige soort zonder de toestemming
van de eigenaar van het auteursrecht of het handelsmerk.
De bovenstaande lijst dient ter assistentie maar is niet alomvattend, en er wordt geen
aansprakelijkheid aanvaard voor de volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van twijfel contact
op met uw juridische adviseur.
Andere landen
Het kopiëren van bepaalde documenten is in uw land mogelijk niet toegestaan. Personen die zich
schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf:
•Bankbiljetten
•Cheques
• Bankobligaties, bankeffecten, overheidsobligaties, overheidseffecten
• Paspoorten en identiteitsbewijzen
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
• Postzegels en andere verhandelbare middelen
Deze lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of juistheid
van deze lijst. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
306
Regelgeving met betrekking tot het faxen
van documenten
Verenigde Staten
Vereisten voor de kopregel van de fax
Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een computer
of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het verzenden van
berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina van de verzending
duidelijk wordt aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is verzonden, samen met
de naam en het telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het bericht verzendt. Het
telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen 06-nummer zijn of een ander nummer waarvan
de kosten hoger zijn dan de lokale of landelijke gesprekskosten.
Informatie over gegevenskoppeling
Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-regels en de vereisten van de ACTA (Administrative
Council for Terminal Attachments). Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop
onder meer een apparaat-id met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet desgevraagd
worden doorgegeven aan het telefoonbedrijf.
De stekker die wordt gebruikt om dit apparaat aan te sluiten op de bekabeling en het telefoonnetwerk
in het pand, dient te voldoen aan de van toepassing zijnde voorschriften en vereisten van FCC Deel 68
van de ACTA. Een geschikt telefoonsnoer met een modulaire stekker is bij dit apparaat meegeleverd.
Deze is ontworpen voor aansluiting op een passend modulair aansluitpunt dat ook compatibel is.
Zie de installatie-instructies voor meer informatie.
U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende modulaire standaardaansluiting: USOC RJ-11C
door middel van het geschikte telefoonsnoer (met modulaire stekkers) dat bij de installatieset is
meegeleverd. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag
worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de
apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle regio's
mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met het plaatselijke
telefoonbedrijf om te vragen hoeveel apparaten op basis van het vastgestelde aantal REN's op een lijn
mogen worden aangesloten. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, geldt dat het REN
deel uitmaakt van de product-ID met notatie US:AAAEQ##TXXXX. De tekens ## vertegenwoordigen de
cijfers van het REN zonder een decimale komma (bijv. 03 is een REN van 0,3). Voor eerdere producten
wordt het REN elders op het label weergegeven.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
307
Om de juiste service te bestellen bij het plaatselijke telefoonbedrijf, dient u mogelijk ook de
onderstaande codes te vermelden:
• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
• Service Order Code (SOC) = 9.0Y
LET OP: Vraag bij uw plaatselijke telefoonbedrijf na welk soort modulaire telefoonaansluiting
op uw lijn is geïnstalleerd. Als dit apparaat op een niet-toegestane aansluiting wordt aangesloten,
kan de apparatuur van het telefoonbedrijf beschadigd raken. U en niet Xerox neemt alle
verantwoordelijk en/of aansprakelijkheid op u met betrekking tot enige schade die ontstaat
door het aansluiten van dit apparaat op een niet-toegestane telefoonaansluiting.
Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk aanricht, zal het telefoonbedrijf u vooraf
melden dat de service mogelijk tijdelijk onderbroken dient te worden. Als het telefoonbedrijf u van
tevoren niet op de hoogte kan stellen, wordt u in ieder geval zo snel mogelijk gewaarschuwd. U wordt
ook geïnformeerd over uw recht op het indienen van een klacht bij de FCC, mocht u dit nodig achten.
Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in zijn faciliteiten, apparatuur, operaties of procedures
die mogelijk van invloed zijn op de werking van het apparaat. Als dit gebeurt, zal het telefoonbedrijf dit
vooraf doorgeven, zodat u de nodige aanpassingen kunt doen om ononderbroken te kunnen blijven
werken.
Als u problemen met dit Xerox-apparaat ondervindt, kunt u voor reparatie of garantie-informatie
terecht bij het desbetreffende servicecentrum. De gegevens hiervan staan aangegeven op het
apparaat of in de handleiding voor de gebruiker. Als het apparaat het telefoonnetwerk nadelig
beïnvloedt, kan het telefoonbedrijf u verzoeken het apparaat uit te schakelen totdat het probleem is
verholpen.
Alleen een Xerox-servicemedewerker of een erkende Xerox-serviceprovider is bevoegd om reparaties
aan de printer uit te voeren. Dit is van toepassing gedurende en na afloop van de
servicegarantieperiode. Indien ongeoorloofde reparaties worden uitgevoerd, vervalt de resterende
garantieperiode.
Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Aansluiting op gemeenschappelijke
telefoonlijndiensten is onderhevig aan staatstarieven. Neem voor meer informatie contact op met
de commissie voor staatsnutsbedrijven, overheidsdiensten of bedrijfsdiensten.
Uw kantoor moet beschikken over speciaal bedrade alarmapparatuur die op de telefoonlijn is
aangesloten. Zorg dat de installatie van deze Xerox
®
-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt.
Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de alarmapparatuur
eventueel uitgeschakeld kan raken.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
308
Canada
Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties voor Industry Canada.
Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een
door de leverancier aangewezen vertegenwoordiger. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door
de gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een
aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.
Ter bescherming van de gebruiker moet ervoor worden gezorgd dat de printer goed is geaard.
De elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen
waterleidingssystemen moeten, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze
voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van cruciaal belang.
WAARSCHUWING: Probeer niet dergelijke verbindingen zelf tot stand te brengen. Neem contact
op met het bevoegde elektrische inspectiebureau of een elektricien om de geaarde verbinding te
maken.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
309
Het REN dat aan elk terminalapparaat wordt toegekend, geeft een indicatie van het maximale aantal
terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie
van apparaten op een telefooninterface aansluiten. De enige beperking voor het aantal apparaten is
de vereiste dat het totale aantal REN's van de apparaten niet groter is dan 5. De Canadese
REN-waarde staat vermeld op het label van de apparatuur.
Canada CS-03 Issue 9
Dit product is getest en voldoet aan de normen van CS–03 issue 9.
Europese Unie
Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-
eindapparatuur
Dit apparaat is ontworpen voor compatibiliteit met de nationale telefoonnetwerken en de hiermee
compatibele bedrijfscentrales (PBX) van de onderstaande landen:
Als u problemen hebt met het product, neem dan contact op met uw plaatselijke
Xerox-vertegenwoordiger. Het product kan zodanig geconfigureerd worden dat het compatibel is met de
Pan-Europese analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) en compatibele PBX-certificeringen
Oostenrijk
Griekenland Nederland
België
Hongarije Noorwegen
Bulgarije
IJsland Polen
Cyprus
Ierland Portugal
Tsjechische Republiek
Italië Roemenië
Denemarken
Letland Slowakije
Estland
Liechtenstein Slovenië
Finland
Litouwen Spanje
Frankrijk
Luxemburg Zweden
Duitsland
Malta Verenigd Koninkrijk
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
310
telefoonnetwerken van andere landen. Neem voor hulp contact op met de Xerox-vertegenwoordiger
alvorens het apparaat aan te sluiten op een netwerk in een ander land.
Opmerking:
• Hoewel dit product zowel puls- als DTMF (toon)-signalen kan gebruiken, raadt Xerox
u aan om het product in te stellen op DTMF-signalen. DTMF-signalen geven een
betrouwbare en snellere verbinding.
• Wijziging van dit product, of aansluiting op externe beheersoftware of
beheerapparatuur die niet door Xerox is goedgekeurd, maakt de certificering van dit
product ongeldig.
Nieuw-Zeeland
1. Met een Telepermit voor terminalapparatuur wordt uitsluitend aangegeven dat Telecom
accepteert dat het apparaat voldoet aan de minimale voorwaarden voor aansluiting op het
Telecom-netwerk. Een Telepermit duidt op generlei wijze op een goedkeuring van het product door
Telecom, geeft geen enkele garantie en er wordt bovendien niet geïmpliceerd dat het product
compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom met een Telepermit. Bovenal wordt hiermee
geen enkele verzekering gegeven dat het product in alle opzichten correct werkt met een apparaat
van een ander merk of model met Telepermit.
Deze apparatuur werk mogelijk niet correct bij de hogere gegevenssnelheden waarvoor deze
bestemd is. 33,6 kbps- en 56 kbps-verbindingen zijn veelal beperkt tot lagere bit-snelheden indien
verbonden met sommige PSTN-implementaties. Telecom accepteert geen enkele verantwoording
indien er onder deze omstandigheden problemen optreden.
2. Indien deze apparatuur fysiek beschadigd raakt, dient deze onmiddellijk te worden losgekoppeld
en dienen voorzieningen voor vervanging of reparatie te worden getroffen.
3. Dit modem mag niet worden gebruikt op een manier die overlast aan andere Telecom-klanten
kan veroorzaken.
4. Dit apparaat is uitgerust met pulskeuze, terwijl de Telecom-standaard DTMF-toonkeuze is.
Telecom geeft geen garantie dat puls altijd zal worden ondersteund.
5. Wanneer deze apparatuur is aangesloten op dezelfde lijn als andere apparaten, kan het gebruik
van pulskeuze belgerinkel of ander lawaai veroorzaken en kunnen oproepen verkeerd worden
beantwoord. Als u dergelijke problemen ondervindt, kunt u hiervoor geen contact opnemen met
de storingsdienst van Telecom.
6. DTMF-toonkeuze is de voorkeursmethode voor kiezen, aangezien deze methode sneller is
dan pulskeuze en algemeen beschikbaar is in bijna alle telefooncentrales in Nieuw-Zeeland.
WAARSCHUWING: Tijdens een stroomstoring kunnen geen '111' of andere gesprekken met
dit apparaat worden gemaakt.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
311
7. Met dit apparaat kunnen gesprekken wellicht niet worden doorverbonden naar een ander
apparaat dat op dezelfde lijn is aangesloten.
8. Sommige parameters die vereist zijn om aan de Telepermit van Telecom te voldoen, zijn
afhankelijk van de apparatuur (computer) die aan dit apparaat is gekoppeld. De gekoppelde
apparatuur dient te zijn ingesteld om te werken binnen de volgende limieten van de specificaties
van Telecom:
Voor herhalende gesprekken naar hetzelfde nummer:
• er zullen niet meer dan 10 pogingen per periode van 30 minuten worden gedaan om
hetzelfde nummer te bellen voor iedere enkele handmatige gespreksstart, en
• het apparaat zal de verbinding gedurende minimaal 30 seconden verbreken tussen
het einde van een poging en het begin van de volgende poging.
Voor automatische gesprekken naar verschillende nummers:
het apparaat zal zodanig zijn ingesteld dat er bij automatische gesprekken naar verschillende
nummers een pauze van minimaal vijf seconden is tussen het einde van een gesprekspoging
en het begin van een volgende.
9. Voor een juiste werking mag de som van de REN's van alle apparaten die tegelijkertijd op een
enkele lijn zijn aangesloten, niet hoger zijn dan vijf.
Veiligheidscertificering
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
312
Veiligheidscertificering
Dit apparaat is goedgekeurd door de onderstaande instanties op grond van de volgende
veiligheidsnormen:
Agentschap Standaard
Underwriters Laboratories Inc. (US/Canada) UL 60950-1, 2e Editie, 2014-10-14
CAN/CSA C22.2 Nr. 60950-1-07, 2e Editie, 2014-10
Underwriters Laboratories Inc. (Europa) IEC 60950-1:2005 + A1:2009 + A2:2013 EN
60950-1:2006 + A11:2009 + A1:2010 + A12:2011 +
A2:2013
Informatie over materiaalveiligheid
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
313
Informatie over materiaalveiligheid
Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de printer gaat u naar:
• Noord-Amerika: www.xerox.com/msds
• Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe
De telefoonnummers voor klantenondersteuning kunt u vinden op
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Informatie over materiaalveiligheid
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
314
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
315
C
Recycling en
afvalverwerking
Deze bijlage bevat:
• Alle landen ...................................................................................................................................................................... 316
• Noord-Amerika ............................................................................................................................................................. 317
• Europese Unie ............................................................................................................................................................... 318
• Andere landen .............................................................................................................................................................. 320
Alle landen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
316
Alle landen
Als u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat
de printer lood, kwik, perchloraat en andere stoffen kan bevatten, die om milieutechnische redenen
alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden afgevoerd. De aanwezigheid van deze stoffen is
volledig in overeenstemming met de algemene voorschriften die van toepassing waren op het moment
dat het product op de markt werd gebracht. Neem contact op met de lokale overheid voor meer
informatie over recycling en afvalverwerking. Dit product kan een of meer perchloraathoudende
onderdelen, zoals batterijen, bevatten. Mogelijk is een speciale behandeling van toepassing.
Zie www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Noord-Amerika
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
317
Noord-Amerika
Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur.
Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (bel 1-800-ASK-XEROX) om te bepalen of dit
Xerox-product in het programma is opgenomen. Ga voor meer informatie over de milieuprogramma's
van Xerox naar www.xerox.com/environment of neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor
informatie over recycling en afvalverwerking.
Europese Unie
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
318
Europese Unie
Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt.
Huishoudelijke omgeving
Als dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent dit dat de apparatuur niet bij
het normale huisvuil mag worden weggegooid.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, gescheiden van het huishoudelijk afval worden
weggegooid. Particuliere huishoudens van de EU-lidstaten kunnen gebruikte elektrische en
elektronische apparatuur inleveren bij speciale inzamelingspunten zonder dat hiervoor kosten in
rekening worden gebracht. Neem voor informatie contact op met het plaatselijke
afvalverwerkingsbedrijf. In sommige lidstaten is uw plaatselijke dealer verplicht uw oude apparatuur
bij aanschaf van nieuwe apparatuur kosteloos in te nemen. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie.
Professionele/zakelijke omgeving
Als dit symbool op uw apparatuur staat, betekent dit dat u uw afgedankte apparatuur
conform goedgekeurde nationale voorschriften moet verwijderen.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, worden verwerkt volgens de overeengekomen procedures.
Alvorens apparatuur weg te gooien, dient u contact op te nemen met uw plaatselijke dealer of
Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over inname van de apparatuur wanneer de levensduur is
verlopen.
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen
Deze symbolen op de producten en/of bijbehorende documenten betekenen dat gebruikte
elektrische en elektronische producten en batterijen niet bij het gewone huisvuil mogen
worden gezet. Voor een juiste behandeling, herwinning en recycling van oude producten en
gebruikte batterijen brengt u deze naar de juiste inzamelingspunten, in overeenstemming
met nationale regelgeving en richtlijnen 2002/96/EC en 2006/66/EC.
Als u deze producten en batterijen op correcte wijze weggooit, helpt u waardevolle bronnen te
besparen en voorkomt u eventuele negatieve effecten op de gezondheid en het milieu, die anders
kunnen voortvloeien uit een incorrecte afvalverwerking. Voor meer informatie over inzameling en
recycling van oude producten en batterijen kunt u contact opnemen met uw gemeente, uw
afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen hebt gekocht. Het onjuist
weggooien van dit afval kan worden bestraft, overeenkomstig nationale regelgeving.
Europese Unie
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
319
Zakelijke gebruikers in de Europese Unie
Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u contact op met uw dealer
of leverancier voor nadere informatie.
Weggooien buiten de Europese Unie
Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt weggooien, neemt
u contact op met de plaatselijke overheidsinstanties of uw dealer om naar de juiste methode van
weggooien te vragen.
Opmerking batterijsymbool
Dit symbool met een afvalbak op wielen kan in combinatie met een chemisch symbool
worden gebruikt. Dit betekent dat wordt voldaan aan de vereisten van de richtlijn.
Batterijen verwijderen
Batterijen mogen uitsluitend worden verwijderd door een servicefaciliteit die door de FABRIKANT
is goedgekeurd.
Andere landen
Xerox
®
B215-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
320
Andere landen
Neem contact op met het plaatselijke afvalverwerkingsbedrijf voor richtlijnen over afvalverwerking.
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
-
251
-
252
-
253
-
254
-
255
-
256
-
257
-
258
-
259
-
260
-
261
-
262
-
263
-
264
-
265
-
266
-
267
-
268
-
269
-
270
-
271
-
272
-
273
-
274
-
275
-
276
-
277
-
278
-
279
-
280
-
281
-
282
-
283
-
284
-
285
-
286
-
287
-
288
-
289
-
290
-
291
-
292
-
293
-
294
-
295
-
296
-
297
-
298
-
299
-
300
-
301
-
302
-
303
-
304
-
305
-
306
-
307
-
308
-
309
-
310
-
311
-
312
-
313
-
314
-
315
-
316
-
317
-
318
-
319
-
320
-
321
Xerox B215 Gebruikershandleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- Gebruikershandleiding
Gerelateerde papieren
-
Xerox B215 Gebruikershandleiding
-
Xerox B205 Gebruikershandleiding
-
Xerox B210 Gebruikershandleiding
-
-
-
-
-
Xerox 4265 de handleiding
-
-
Xerox 3655 de handleiding