Gebruikshandleiding
Compacte Gewoon Papier Fax
Modelnr. KX-FP141BL
Compact Plain Paper Fax
with Digital Answering System
Modelnr. KX-FP145BL
Het afgebeelde model is de KX-FP141.
Lees deze gebruikshandleiding
aandachtig, voordat u het
apparaat gebruikt. Bewaar de
handleiding voor latere naslag.
FOR ENGLISH USERS:
You can select English for the voice
guidance, display and report (feature
#48, page xx).
Dit model is uitsluitend
bestemd voor gebruik in
België.
FP141-145BL_nl.PDF Page 1 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
I
Het bedi eningspanee l
De gebruikshandleiding volgen
Houd bij het volgen van de gebruikshandleiding altijd de uitvouwpagina (volgende pagina) open, zodat u direct de toetsen
kunt opzoeken.
OPE
N
FP141-145BL_nl.book Page I Friday, August 22, 2003 2:08 PM
II
Het bedieningspaneel
Houd deze pagina open als u de gebruikshandleiding volgt.
Zie voor een beschrijving van de toetsen pagina 9.
KX-FP141
KX-FP145
Toetsen (in alfabetische volgorde)
AUTO ANSWER
F
MENU
N
RECORD
C
BROADCAST
A
MONITOR
P
REDIAL
R
CALLER ID
B
MUTE
S
SET
J
COPY
I
NAVIGATOR
M
SLOW
G
DIGITAL SP-PHONE
O
PAUSE
R
START
J
ERASE
D
PLAY MESSAGES
E
STOP
K
FAX/START
J
QUICK
H
VOLUME
M
HELP
L
R
Q
MONITOR
AB
JQRPNI
KLM
F
S
DIGITAL
SP-PHONE
MIC
AB CD GH
JQONI
KLM
E F
S
R
FP141-145BL_nl.book Page II Friday, August 22, 2003 2:08 PM
2
Bedankt dat u hebt gekozen voor een fax van Panasonic.
Gegevens die u moet bewaren
Bevestig hier uw aankoopbon.
Voor referentie
Als taal kunt u Engelse of Frans selecteren.
L
De gesproken instructies, weergave en rapportage zijn in de geselecteerde taal. De standaardinstelling is Engelse. Zie
functie #48 op pagina 45 als u de instelling wilt wijzigen in Frans.
Waarschuwing:
L
Merk op dat de afdruk van de gekopieerde of ontvangen documenten op de gebruikte inktfolie achterblijft. Zorg voor
discretie bij het weggooien van de gebruikte inktfolie.
L
Wrijf en gum niet over de bedrukte zijde van het papier. Dit kan vegen veroorzaken op de afdruk.
L
Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van de apparatuur.
L
Deze apparatuur is ontworpen voor gebruik op het Belgische analoge telefoonnetwerk.
Verklaring van overeenstemming:
Panasonic Communications Co., Ltd. verklaart dat deze apparatuur voldoet aan de van toepassing zijnde vereisten en
andere relevante voorwaarden van Richtlijn 1999/5/EC.
Ga voor een kopie van de originele Verklaring van overeenstemming voor onze producten gerelateerd aan de R&TTE naar
ons webadres:
http://doc.panasonic-tc.de
Opmerking:
L
In het vervolg van deze handleiding zullen de achtervoegsels van het model niet worden vermeld.
L
De meeste afbeeldingen in deze gebruikshandleiding zijn gebaseerd op de KX-FP141.
Copyright:
L
Het auteursrecht op deze handleiding ligt bij Panasonic Communications Co., Ltd. (PCC) en gelicenceerden hiervan.
Onder het auteursrecht mag deze handleiding in geen enkele andere vorm worden vermenigvuldigd, in het geheel of
gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PCC en haar licentiehouder.
© Panasonic Communications Co., Ltd. 2003
Aankoopdatum
Serienummer (aanwezig op achterkant apparaat)
Naam en adres verkoper
Telefoonnummer verkoper
FP141-145BL_nl.book Page 2 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
Belangrijke instructies
3
Belangr ij ke inst ruct iesVeiligheidsinstructies
Belangrijke
veiligheidsinstructies
Volg als u het apparaat gebruikt altijd de
veiligheidsvoorschriften ter voorkoming van brand,
elektrische schokken of persoonlijk letsel.
1. Lees en begrijp alle instructies.
2. Volg alle waarschuwingen en instructies op het
apparaat op.
3. Trek de stekker van het apparaat uit het stopcontact
voordat u het apparaat reinigt. Gebruik geen
vloeibare reinigingsmiddelen of spuitbussen.
Gebruik voor reinigen een vochtige doek.
4. Gebruik het apparaat niet bij water, zoals badkuipen,
wastafels, aanrechten enzovoorts.
5. Plaats het apparaat stevig op een stabiel oppervlak.
Als het apparaat valt, kan het ernstige schade en/of
letsel veroorzaken.
6. Dek de sleuven en openingen van het apparaat niet
af. Deze zorgen voor ventilatie en beschermen tegen
oververhitting. Plaats het apparaat niet bij de
verwarming of op een plaats zonder goede ventilatie.
7. Gebruik alleen de stroombron die op het apparaat
wordt aangegeven. Als u niet zeker weet welke
spanning bij u thuis beschikbaar is, neemt u contact
op met uw dealer of het energiebedrijf.
8. Voor de veiligheid is het apparaat voorzien van een
geaarde stekker. Als u geen geaard stopcontact
hebt, laat u er een installeren. Omzeil deze
veiligheidsmaatregel niet door de stekker te
veranderen.
9. Zet niets op het voedingskabel. Installeer het
apparaat waar niemand op het snoer kan stappen of
erover kan struikelen.
10. Overbelast stopcontact en verlengsnoeren niet. Dit
kan leiden tot risico op brand of elektrische
schokken.
11. Duw niets door de sleuven van het apparaat. Dit kan
leiden tot risico op brand of elektrische schokken.
Mors geen vloeistoffen op het apparaat.
12. Haal ter voorkoming van risico op elektrische
schokken het apparaat niet uit elkaar. Breng het
apparaat naar een goedgekeurd servicecentrum als
het moet worden gerepareerd. Als u deksels opent of
verwijdert, kunt u worden blootgesteld aan
gevaarlijke voltages en andere gevaren. Onjuist
opnieuw in elkaar zetten kan elektrische schokken
veroorzaken als het apparaat vervolgens wordt
gebruikt.
13. Haal de stekker van het apparaat uit het stopcontact
en neem voor reparatie contact op met een
goedgekeurd servicecentrum als het volgende het
geval is:
A. Als de voedingskabel is beschadigd of versleten.
B. Als er vloeistof in het apparaat is gemorst.
C. Als het apparaat is blootgesteld aan regen of
water.
D. Als het apparaat niet normaal werkt als u de
gebruikshandleiding opvolgt. Bedien alleen zoals
beschreven in de gebruikshandleiding. Onjuiste
bediening kan leiden tot uitgebreide reparaties
door een goedgekeurd servicecentrum.
E. Als het apparaat is gevallen of is beschadigd.
F. Als de prestaties van het apparaat duidelijk zijn
veranderd.
14. Gebruik tijdens onweer geen telefoon, tenzij deze
draadloos is. Er bestaat een kleine kans op
elektrische schokken door bliksem.
15. Gebruik het apparaat niet voor het rapporteren van
een gaslek als het daar in de buurt staat.
BEWAAR DEZE
INSTRUCTIES
Opgelet:
Installatie
L
Installeer telefoondraden nooit tijdens onweer.
L
Installeer telefooncontacten nooit op natte plaatsen,
tenzij het contact specifiek hiervoor is ontworpen.
L
Raak nooit ongeïsoleerde telefoondraden of pluggen
aan, tenzij deze niet met de netwerkinterface zijn
verbonden.
L
Werk voorzichtig bij het installeren of aanpassen van
telefoonlijnen.
L
Steek de stekker niet met natte handen in het
stopcontact.
Waarschuwing:
L
Vermijd ter voorkoming van vuur en elektrische
schokken blootstelling van dit product aan regen of
vocht.
FP141-145BL_nl.book Page 3 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
Belangrijke instructies
4
Voor de beste prestaties
L
Zorg ervoor dat er geen apparaten in de buurt van
het apparaat zijn die elektrische interferentie
genereren, zoals fluorescerende lampen en
motoren.
L
Stel het apparaat niet bloot aan stof, hoge
temperaturen of trillingen.
L
Stel het apparaat niet bloot aan direct zonlicht.
L
Plaats geen zware objecten op het apparaat.
L
Veeg het oppervlak van het apparaat schoon met
een zachte doek. Gebruik geen benzine, verdunner
of schuurmiddel.
L
Bewaar het nog ongebruikte papier in de originele
verpakking, op een koele en droge plaats. Als u dit
niet doet, kan dit van invloed zijn op de
afdrukkwaliteit.
FP141-145BL_nl.book Page 4 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
Inhoud
5
1. I nhoud
1. Inleiding en installatie
Accessoires
1.1 Meegeleverde accessoires ...........................
7
1.2 Aanvullende informatie..................................
8
Locatie van de bedieningstoetsen
1.3 Overzicht .......................................................
9
1.4 Beschrijving van toetsen ...............................
9
Installatie
1.5 Inktfolie........................................................
10
1.6 Krulsnoer.....................................................
12
1.7 Papier opvanghouder .................................
12
1.8 Afdrukpapier ...............................................
13
2. Voorbereiding
Verbindingen
2.1 Aansluitingen ..............................................
14
Help-toets
2.2 Help-functie ................................................
14
Volu me
2.3 Het volume aanpassen ..............................
15
Startprogrammering
2.4 Datum en tijd ...............................................
15
2.5 Uw logo .......................................................
16
2.6 Uw faxnummer ............................................
18
3. Telefoon
Automatisch nummers kiezen
3.1 Namen en telefoonnummers opslaan in het
telefoonboek ...............................................
19
3.2 Telefoneren met behulp van het telefoonboek.
20
Opnemen
3.3 Telefoongesprekken opnemen (alleen KX-
FP145) ........................................................
20
Nummerweergave (Beller-identificatie)
3.4 Nummerweergave .......................................
21
3.5 Gegevens van de beller weergeven en
terugbellen ..................................................
22
3.6 Bellergegevens in het telefoonboek opslaan...
23
4. Fax
Faxen verzenden
4.1 Faxen handmatig verzenden ......................
24
4.2 Welke documenten u kunt verzenden ........
25
4.3 Faxen verzenden met het telefoonboek ......
26
4.4 Groepsverzending (Broadcast) ..................
26
Faxberichten ontvangen
4.5 De manier waarop u de fax gebruikt instellen .
28
4.6 Faxen handmatig ontvangen –
{
AUTO
ANSWER
}
UIT............................................
29
4.7 Faxen automatisch ontvangen –
{
AUTO
ANSWER
}
AAN ..........................................
30
4.8 Faxapparaat samen met antwoordapparaat
(alleen KX-FP141) ......................................
31
4.9 Ontvangstpolling (faxen op andere
faxmachines ophalen) .................................
31
4.10 Blokkering van ongewenste faxen (voorkomen
van ontvangst van faxen van ongewenste
bronnen)......................................................
32
5. Kopie
Kopiëren
5.1 Kopieën maken ..........................................
33
6. Antwoordapparaat (alleen KX-
FP145)
Begroeting
6.1 De begroeting opnemen..............................
35
Memobericht
6.2 Een bericht achterlaten voor anderen of uzelf
35
Inkomende berichten
6.3 Opgenomen berichten afluisteren...............
36
Externe bediening
6.4 Bediening vanaf een externe locatie ...........
37
Spraakpostvak
6.5 Bellers toestaan privéberichten achter te laten
39
6.6 De postvakbegroetingen opnemen .............
39
6.7 Opgenomen postvakberichten afluisteren...
40
6.8 Opgenomen berichten in postvakken vanaf
een andere locatie afluisteren.....................
40
Optie
6.9 Opgenomen berichten naar een andere
telefoon verzenden......................................
41
7. Programmeerbare functies
Functies
7.1 Programmeren ............................................
42
7.2 Basisfuncties ..............................................
43
7.3 Geavanceerde functies ..............................
44
7.4 Directe opdrachten voor het programmeren
van functies.................................................
48
8. Help
Foutmeldingen
8.1 Foutmeldingen – Rapporten .......................
50
8.2 Foutmeldingen – Weergave ........................
50
Veelgestelde vragen (FAQ)
8.3 Probleemoplossingen..................................
52
Papierstoringen
8.4 Storing afdrukpapier....................................
55
8.5 Documentstoringen –verzending ...............
58
Reinigen
8.6 Reinigen papierinvoer .................................
58
8.7 Reinigen documentinvoer en glasplaat .......
59
8.8 Reinigen thermische printkop .....................
60
FP141-145BL_nl.book Page 5 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
Inhoud
6
9. Algemene informatie
Afgedrukte rapporten
9.1 Referentielijsten en rapporten .....................
62
Specificaties
9.2 Technische gegevens van dit product .........
63
10.Inhoudstafel
10.1 Inhoudstafel................................................
65
FP141-145BL_nl.book Page 6 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
1. Inleiding en installatie
7
1 Inl eiding en install atie
1.1 Meegeleverde accessoires
*1 Voor vervanging film zie pagina 8.
Opmerking:
L
Als er onderdelen ontbreken of zijn beschadigd, neemt u contact op de leverancier.
L
Bewaar de oorspronkelijke doos en verpakkingsmaterialen voor toekomstig vervoer van het apparaat.
Nr. Onderdeel Quantity Specificaties
1
Voedingskabel 1 ----------
2
Telefoonkabel 1 ----------
3
Telefoonhoorn 1 ----------
4
Krulsnoer 1 ----------
5
Papier opvanghouder 1 ----------
6
Startinktfolie (10 meter lang) 1 goed voor circa 40 A4-pagina’s.
*1
7
Gebruikshandleiding 1 Frans
1 Nederlandse
8
Korte installatiehandleiding 1 ----------
12345
67
FP141-145BL_nl.book Page 7 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
1. Inleiding en installatie
8
1.2 Aanvullende informatie
1.2.1 Beschikbare accessoires
*1 Het wordt aanbevolen een volledige nieuwe inktfolie te kopen als u de eenheid doorlopend wilt blijven gebruiken.
Gebruik inktfolie van Panasonic.
De inktfolie is niet herbruikbaar. Wikkel deze niet op om de inktfolie opnieuw te
gebruiken.
Modelnr. Onderdeel Specificaties en gebruik
KX-FA54X Nieuwe inktfolie
*1
2 rollen van 216 mm bij 35 meter (goed voor circa
105 A4-pagina’s).
FP141-145BL_nl.book Page 8 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
1. Inleiding en installatie
9
Locati e van de bedi eningstoet sen
1.3 Overzicht
*Het afgebeelde model is de KX-FP145.
Opmerking:
L
Verwijder alle blauwe transportbanden voor
installatie.
1.4 Beschrijving van toetsen
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
A
{
BROADCAST
}
L
Documenten verzenden naar meerdere
adressen (pagina 27).
B
{
CALLER ID
}
L
Voor het gebruik van nummerweergave (Beller-
identificatie) (pagina 22, 23).
C
{
RECORD
}
(alleen KX-FP145)
L
Voor het opnemen van een welkomstbericht
(pagina 35).
D
{
ERASE
}
(alleen KX-FP145)
L
Voor het wissen van berichten (pagina 36).
E
{
PLAY MESSAGES
}
(alleen KX-FP145)
L
Voor het afspelen van berichten (pagina 36).
F
{
AUTO ANSWER
}
L
Automatische beantwoording in-/uitschakelen
(pagina 28).
G
{
SLOW
}
(alleen KX-FP145)
L
Voor langzamer afspelen van berichten (pagina
36).
H
{
QUICK
}
(alleen KX-FP145)
L
Voor sneller afspelen van berichten (pagina 36).
I
{
COPY
}
L
Kopiëren starten (pagina 33).
J
{
FAX/START
}{
SET
}
L
Verzenden of ontvangen van faxen starten.
L
Een instelling opslaan tijdens het programmeren.
K
{
STOP
}
L
Een handeling onderbreken of het
programmeren annuleren.
L
{
HELP
}
L
Een beknopt bedieningsoverzicht afdrukken
(pagina 14).
M
{
NAVIGATOR
}{
VOLUME
}
L
Volume aanpassen (pagina 15).
L
Opgeslagen zaken zoeken (pagina 20, 26).
L
Functies of instellingen selecteren tijdens het
programmeren (pagina 42).
L
Naar de volgende stap gaan.
N
{
MENU
}
L
Programmeren starten of stoppen.
O
{
DIGITAL SP-PHONE
}
(alleen KX-FP145)
L
Voor bedienen handsfree telefoon (pagina 20).
P
{
MONITOR
}
(alleen KX-FP141)
L
Een nummer kiezen zonder de telefoonhoorn
van de haak te nemen.
1
Luidspreker
2
Documentgeleiders
3
Papier opvanghouder
4
Afdrukpapiersteun
5
Papierinvoer
6
Papieruitvoer
7
Spanner
8
Voordeksel
9
Documentuitvoer
j
Microfoon (alleen KX-FP145)
k
Documentinvoer
l
Groene knop (vrijgeven achterklep)
m
Achterdeksel
9j8lmk
1543762
FP141-145BL_nl.book Page 9 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
1. Inleiding en installatie
10
Q
{
R
}
L
Speciale telefoondiensten voor het
doorschakelen naar interne nummers.
R
{
REDIAL
}{
PAUSE
}
L
Het laatst gekozen nummer opnieuw bellen. Als
de lijn bezet is wanneer u belt met de toets
{
MONITOR
}
(KX-FP141)/
{
DIGITAL SP-
PHONE
}
(KX-FP145), zal het nummer
automatisch tot vijfmaal toe opnieuw worden
gebeld.
L
Een pauze invoegen tijdens het kiezen van het
nummer.
S
{
MUTE
}
L
De microfoon uitschakelen tijdens een gesprek,
zodat uw gesprekspartner u niet meer hoort.
Druk nogmaals op deze knop om het gesprek te
hervatten.
Installatie
1.5 Inktfolie
1.5.1 De inktfolie installeren
1
Open de voordeksel door het midden naar boven te
trekken.
2
Druk op de groene knop (
1
) zodat de achterdeksel
open kan en open de achterdeksel.
3
Plaats de voorinktfolie door het blauwe tandwiel (
1
)
in het linkerslot van het apparaat te plaatsen (
2
).
Plaats de achterinktfolierol (
3
).
L
U kunt de inktfolie veilig aanraken. De inkt komt
niet op uw handen, zoals bij carbonpapier.
1
1
2
3
FP141-145BL_nl.book Page 10 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
1. Inleiding en installatie
11
L
Verzeker u ervan dat het witte tandwiel (
1
) en
het blauwe tandwiel (
2
) zijn geplaatst zoals in
de afbeelding.
4
Draai het blauwe tandwiel (
1
) in de richting van de
pijl, totdat de inktfolie gespannen is (
2
).
L
Zorg ervoor dat de inktfolie ten minste één keer
om de blauwe kern (
3
) is gewikkeld.
L
Verzeker u ervan dat de inktfilm niet los zit of
gekreukeld is.
5
Sluit de achterdeksel en druk het aan biede einden
(
1
) goed dicht.
6
Sluit de voordeksel goed.
1
2
1
2
3
1
1
FP141-145BL_nl.book Page 11 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
1. Inleiding en installatie
12
1.5.2 De inktfolie vervangen
De meegeleverde folierol is een startfolie. Ter verzekering
van goede werking van het apparaat wordt aanbevolen
een nieuwe folie van Panasonic te gebruiken. Zie pagina
8 voor aanvullende informatie.
L
Panasonic is niet verantwoordelijk voor schade aan
het apparaat of slechte afdrukkwaliteit door het
gebruik van inktfolie van andere fabrikanten.
Belangrijk:
L
Verwijder het afdrukpapier en de papier
opvanghouder van tevoren. Anders kan het
papier verkeerd worden ingevoerd of gaan
vastzitten.
1
Open de deksels (zie stap 1 en 2 op pagina 10).
2
Verwijder de verbruikte kern (
1
) en inktfilm (
2
).
3
Verwijder de afsluitingen (
1
) en plaatjes (
2
) van de
nieuwe inktfolie (
3
).
4
Plaats de inktfolie en sluit de deksels (zie stap 3 t/m
6 op pagina 10).
5
Plaats de papier opvanghouder (pagina 12) en
daarna het afdrukpapier (pagina 13).
1.6 Krulsnoer
Sluit het krulsnoer aan (
1
).
1.7 Papier opvanghouder
Steek de uitsteeksels (
1
) van de papier opvanghouder
(
2
) in de daarvoor bestemde uitsparingen achter op het
apparaat (
3
).
1
2
2
1
1
3
1
2
3
1
FP141-145BL_nl.book Page 12 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
1. Inleiding en installatie
13
1.8 Afdrukpapier
Het apparaat kan maximaal 30 vel 80-grams papier
bevatten.
Lees de opmerking op pagina 64 voor belangrijke
informatie over afdrukpapier.
1
Trek de spanner naar voren (
1
).
2
Waaier het papier uit, zodat het niet vastloopt.
3
Plaats het papier met de afdrukzijde naar beneden
(
1
).
L
De papierstapel mag niet over de vulmarkering
komen (
2
).
4
Druk de spanner terug (
1
).
L
Als het papier niet correct is geplaatst, kan dat
papierstoringen veroorzaken. Zorg er dus voor
dat het papier altijd goed ligt.
1
1
2
1
Goed Fout
FP141-145BL_nl.book Page 13 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
2. Voorbereiding
14
2 VoorbereidingVerbindin gen
2.1 Aansluitingen
Let op:
L
Kies voor dit apparaat een goed bereikbaar
stopcontact.
L
Zorg ervoor dat u de telefoonkabel gebruikt dat
bij het apparaat is geleverd.
L
Gebruik voor de telefoonkabel geen
verlengsnoer.
Opmerking:
L
Indien ook andere apparatuur op dezelfde lijn is
aangesloten, kan deze fax storing veroorzaken in het
netwerk.
L
Zie pagina 31 voor het aansluiten van een
antwoordapparaat op de fax (alleen KX-FP141).
L
Sluit geen antwoordapparaat aan op dezelfde
telefoonlijn. Indien aangesloten, zet u de
automatische beantwoording uit door herhaaldelijk
op
{
AUTO ANSWER
}
te drukken (alleen KX-FP145).
L
Als u het apparaat gebruikt met een computer en uw
internetaanbieder u vertelt dat u een filter moet
aanbrengen, sluit u het filter als volgt aan.
Hel p- to et s
2.2 Help-functie
Het apparaat bevat handige informatie, die voor het
gemak kan worden afgedrukt.
Basisinstellingen:
Datum, tijd, uw logo en faxnummer instellen.
Lijst van mogelijkheden:
Functies programmeren.
Telefoonboek:
Namen en nummers opslaan in het telefoonboek en
vervolgens bellen.
TAD (alleen KX-FP145):
Het antwoordapparaat gebruiken.
Fax ontvangen:
Het apparaat instellen op het ontvangen van faxen.
Copier:
Werken met de kopieerfunctie.
Rapporten:
Lijst met beschikbare rapporten.
Nummerweergave (belleridentificatie):
Werken met de functie BELLER ID (nummerweergave).
1
Druk op
{
HELP
}
.
2
Druk op
{<}
of
{>}
tot het gewenste onderdeel
wordt weergegeven.
3
Druk op
{
SET
}
.
L
Het geselecteerde onderdeel wordt afgedrukt.
Telefoonkabel
Naar
telefoonaansluiting
Naar stopcontact
(220–40 V, 50 Hz)
Voedingskabel
Telefoonkabel
Telefoonkabel
Naar
telefoonaansluiting
Filter
{SET}{HELP}
{<}{>}
FP141-145BL_nl.book Page 14 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
2. Voorbereiding
15
Vol ume
2.3 Het volume aanpassen
2.3.1 Volume van het belsignaal
Er zijn vier standen mogelijk (hoog/middel/laag/uit).
Druk, wanneer het apparaat niet in gebruik is,
op
{A}
of
{B}
.
L
Als er documenten in de documentinvoer aanwezig
zijn, kunt u het volume niet wijzigen. Zorg dat er geen
document in de invoer aanwezig is.
Het belsignaal uitschakelen
1.
Druk op
{B}
tot “
RINGER OFF= OK?
” wordt
weergegeven.
2.
Druk op
{
SET
}
.
L
Als nu een oproep binnenkomt, hoort u geen
belsignaal en ziet “
INCOMING CALL
” op de display.
L
Als u het belsignaal weer wilt inschakelen, drukt u op
{A}
.
Toon van het belsignaal
L
U kunt een van de drie belsignalen kiezen (functie
#17, pagina 43).
2.3.2 Volume monitor/luidspreker
Er zijn acht standen mogelijk (van hoog naar laag).
Druk als de monitor/handsfreefunctie in gebruik is
op
{A}
of
{B}
.
2.3.3 Volume voor spraak (alleen KX-
FP145)
9 standen (van hoog tot uit).
Druk tijdens het luisteren naar spraak
op
{A}
of
{B}
.
2.3.4 Volume voor antwoordapparaat
(alleen KX-FP145)
9 standen (van hoog tot uit).
Druk tijdens het luisteren naar opgenomen berichten
op
{A}
of
{B}
.
Start programmer ing
2.4 Datum en tijd
U moet de datum en tijd instellen.
1
Druk op
{
MENU
}
.
SYSTEM SETUP
PRESS NAVI.[()]
2
Druk op
{<}
of
{>}
tot het volgende wordt
weergegeven.
SETDATE&TIME
PRESS SET
3
Druk op
{
SET
}
.
L
De cursor (
|
) wordt weergegeven.
D:|01/M:01/Y:03
TIME: 12:00AM
4
Voer de huidige datumgegevens in door voor elk
onderdeel twee cijfers te selecteren.
Voorbeeld: 10 augustus, 2003
Druk op
{
1
}{
0
}
{
0
}{
8
}
{
0
}{
3
}
.
D:10/M:08/Y:03
TIME: |12:00AM
5
Voer de huidige tijd in door voor elk onderdeel twee
cijfers te selecteren. Druk op
{*}
om “
AM
” of “
PM
” te
selecteren.
Voorbeeld: 3:15 pm (12-uurs klok)
1.
Druk op
{
0
}{
3
}
{
1
}{
5
}
.
D:|10/M:08/Y:03
TIME: 03:15AM
2.
Druk op
{*}
tot “
PM
” wordt weergegeven.
D:|10/M:08/Y:03
TIME: 03:15PM
6
Druk op
{
SET
}
.
L
De volgende functie wordt weergegeven.
7
Druk op
{
MENU
}
om het programmeren te stoppen.
Opmerking:
L
Deze informatie wordt afgedrukt op elke pagina die u
met het apparaat verzendt.
{SET} {A}{B}
{
SET}{MENU}
{<}{>}
FP141-145BL_nl.book Page 15 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
2. Voorbereiding
16
L
Als u als taal Frans selecteert (functie #48 op pagina
45), wordt de tijd ingesteld met een 24-uurs
weergave.
Voorbeeld: 15:15 (3:15PM)
Druk op
{
1
}{
5
}
{
1
}{
5
}
.
L
De klok heeft een nauwkeurigheid van
±
60 seconden
per maand.
Fouten corrigeren
Plaats de cursor met
{<}
of
{>}
op het verkeerde cijfer
en voer de correctie uit.
2.5 Uw logo
Het logo kan de naam zijn van u, uw bedrijf of uw
afdeling.
1
Druk op
{
MENU
}
.
SYSTEM SETUP
PRESS NAVI.[()]
2
Druk op
{<}
of
{>}
tot het volgende wordt
weergegeven.
YOUR LOGO
PRESS SET
3
Druk op
{
SET
}
.
L
De cursor (
|
) wordt weergegeven.
LOGO=|
4
Voer uw logo van maximaal 30 tekens in. Zie voor
meer details de tekentabel op pagina 16.
5
Druk op
{
SET
}
.
L
De volgende functie wordt weergegeven.
6
Druk op
{
MENU
}
om het programmeren te stoppen.
Opmerking:
L
Deze informatie wordt afgedrukt op elke pagina die u
met het apparaat verzendt.
Tekens invoeren met de kiestoetsen
Toetsen Tekens
{
1
}
1[ ] { } +– /=
,._`:;?|
{
2
}
ABCabc 2
{
3
}
DEFd e f 3
{
4
}
GHI g h i 4
{
5
}
JKLj kl 5
{
6
}
MNOmn o 6
{SET}{R}
{MENU}{STOP}
{<}{>}{A}{B}
{MUTE}
FP141-145BL_nl.book Page 16 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
2. Voorbereiding
17
Opmerking:
L
Als u met dezelfde cijfertoets een ander teken wilt
invoeren, drukt u op
{>}
voor de volgende positie.
Het logo invoeren
Voorbeeld: “
BILL
”
1.
Druk tweemaal op
{
2
}
.
LOGO=|B
2.
Druk driemaal op
{
4
}
.
LOGO=B|I
3.
Druk driemaal op
{
5
}
.
LOGO=BI|L
4.
Druk op
{>}
om de cursor naar de volgende positie
te verplaatsen en druk 3 keer op
{
5
}
.
LOGO=BIL|L
Hoofdletters en kleine letters gebruiken
Druk op de toets
{#}
om over te schakelen van
hoofdletters naar kleine letters en omgekeerd.
1.
Druk tweemaal op
{
2
}
.
LOGO=|B
2.
Druk driemaal op
{
4
}
.
LOGO=B|I
3.
Druk op
{#}
.
LOGO=B|i
4.
Druk driemaal op
{
5
}
.
LOGO=Bi|l
Fouten corrigeren
Plaats de cursor met
{<}
of
{>}
op het verkeerde teken
en voer de correctie uit.
Tekens verwijderen
Druk op
{<}
of
{>}
om de cursor op het teken te
plaatsen dat u wilt verwijderen en druk op
{
STOP
}
.
Tekens invoegen
1.
Plaats de cursor met
{<}
of
{>}
rechts naast de
positie waar u het teken wilt invoegen.
2.
Druk op
{
MUTE
}
om een spatie in te voegen en voer
het gewenste teken in.
Tekens selecteren met
{A}
of
{B}
In plaats van met de kiestoetsen kunt u ook tekens
selecteren met
{A}
of
{B}
.
1.
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste teken wordt
weergegeven.
2.
Druk op
{>}
om de cursor naar de volgende positie
te brengen.
L
Het weergegeven teken wordt ingevoegd.
3.
Keer terug naar stap 1 om het volgende teken in te
voeren.
Weergavevolgorde van de tekens
{
7
}
PQRSpqr s 7
{
8
}
TUVt uv8
{
9
}
WX Y Z w x y z 9
{
0
}
0( ) <>! " #$
%& ¥
@
@^ ’
→
{#}
Omschakelen van hoofdletters naar
kleine letters en omgekeerd
{
R
}
To et s vo o r
aanhalingsteken
{
MUTE
}
To et s vo o r
invoegen
{
STOP
}
To et s vo o r
verwijderen
Toetsen Tekens
Hoofdletters
Kleine
letters
Cijfer
Symbool
: Druk op {A}
: Druk op {B}
FP141-145BL_nl.book Page 17 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
2. Voorbereiding
18
2.6 Uw faxnummer
1
Druk op
{
MENU
}
.
SYSTEM SETUP
PRESS NAVI.[()]
2
Druk op
{<}
of
{>}
tot het volgende wordt
weergegeven.
YOUR FAX NO.
PRESS SET
3
Druk op
{
SET
}
.
L
De cursor (
|
) wordt weergegeven.
NO.=|
4
Voer uw faxnummer van maximaal 20 cijfers in.
Voorbeeld: NO.=1234567|
5
Druk op
{
SET
}
.
L
De volgende functie wordt weergegeven.
6
Druk op
{
MENU
}
om het programmeren te stoppen.
Opmerking:
L
Deze informatie wordt afgedrukt op elke pagina die u
met het apparaat verzendt.
L
Met de knop
{*}
voegt u een “
+
” in, en met de toets
{#}
een spatie.
Voorbeeld: +234 5678
Druk op
{*}{
2
}{
3
}{
4
}{#}{
5
}{
6
}{
7
}{
8
}
.
L
Als u een koppelteken in een telefoonnummer wilt
invoegen, drukt u op
{
R
}
.
Fouten corrigeren
Plaats de cursor met
{<}
of
{>}
op het verkeerde cijfer
en voer de correctie uit.
Cijfers verwijderen
Druk op
{<}
of
{>}
om de cursor op het cijfer te plaatsen
dat u wilt verwijderen en druk op
{
STOP
}
.
{SET}{R}
{MENU}{STOP}
{<}{>}
FP141-145BL_nl.book Page 18 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
3. Telefoon
19
3 TelefoonAutomati sch nummers ki ezen
3.1 Namen en
telefoonnummers opslaan in
het telefoonboek
Voor snelle toegang tot nummers die vaak worden
gebruikt, beschikt het apparaat over een telefoonboek
(100 nummers).
L
U kunt met het telefoonboek ook faxen verzenden
(pagina 26).
1
Druk op
{
MENU
}
tot “
DIRECTORY SET
” wordt
weergegeven.
2
Druk op
{*}
.
3
Voer de naam in van maximaal 10 tekens (zie pagina
16 voor specifieke aanwijzingen).
4
Druk op
{
SET
}
.
5
Voer het telefoonnummer van maximaal 30 cijfers in.
6
Druk op
{
SET
}
.
L
Als u nog meer nummers wilt programmeren,
voert u stap 3-6 opnieuw uit.
7
Druk op
{
MENU
}
.
Tip:
L
U kunt de opgeslagen nummers controleren aan de
hand van de lijst met telefoonnummers (pagina 62).
Opmerking:
L
Als “
SPACE= 5 DIRS.
” wordt weergegeven, kunt u
nog maar 5 nummers opslaan.
L
Een koppelteken of spatie in een telefoonnummer telt
voor twee cijfers.
Fouten corrigeren
Plaats de cursor met
{<}
of
{>}
op het verkeerde
teken/cijfer en voer de correctie uit.
Tekens/cijfers verwijderen
Druk op
{<}
of
{>}
om de cursor op het teken/cijfer te
plaatsen dat u wilt verwijderen en druk op
{
STOP
}
.
3.1.1 Opgeslagen nummers wijzigen
1
Druk op
{>}
.
2
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste onderdeel
wordt weergegeven.
3
Druk op
{
MENU
}
.
4
Druk op
{*}
.
L
Als er aan de naam niets veranderd hoeft te
worden, gaat u direct naar stap 6.
5
Wijzig de naam (zie pagina 19 voor de
opslagprocedure).
6
Druk op
{
SET
}
.
L
Als er aan het telefoonnummer niets veranderd
hoeft te worden, gaat u direct naar stap 8.
7
Wijzig het telefoonnummer. Zie voor meer details de
opslagprocedure op pagina 19.
8
Druk op
{
SET
}
.
3.1.2 Opgeslagen nummers
verwijderen
1
Druk op
{>}
.
2
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste onderdeel
wordt weergegeven.
3
Druk op
{
MENU
}
.
4
Druk op
{#}
.
L
Druk op
{
STOP
}
om het wissen te annuleren.
5
Druk op
{
SET
}
.
Nog een methode voor het wissen van
nummers (alleen KX-FP145)
1.
Druk op
{>}
.
2.
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste onderdeel wordt
weergegeven.
3.
Druk op
{
ERASE
}
.
4.
Druk op
{
SET
}
.
{SET}
{MENU}{STOP}
{ERASE}
{<}{>}{A}{B}
FP141-145BL_nl.book Page 19 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
3. Telefoon
20
3.2 Telefoneren met behulp
van het telefoonboek
Voordat u deze functie gebruikt, moet u eerst de
gewenste namen en telefoonnummers programmeren in
het telefoonboek (pagina 19).
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
1
Druk op
{>}
.
2
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste onderdeel
wordt weergegeven.
3
Druk op
{
MONITOR
}
(KX-FP141)/
{
DIGITAL SP-
PHONE
}
(KX-FP145) of pak de telefoonhoorn op.
L
Het nummer wordt automatisch gekozen.
Een naam zoeken met behulp van de eerste
letter
Voorbeeld:
“
LISA
”
1.
Druk op
{>}
.
2.
Druk op
{A}
of
{B}
om het telefoonboek te openen.
3.
Druk meerdere keren op
{
5
}
tot een naam met de
letter “
L
” op de display wordt weergegeven (zie de
tekentabel op pagina 16).
L
Als u wilt zoeken op symbolen (dus niet op letters
of cijfers), drukt u op
{*}
.
4.
Druk op
{B}
tot “
LISA
” wordt weergegeven.
L
Als u het zoeken wilt stoppen, drukt u op
{
STOP
}
.
L
Als u het weergegeven nummer wilt bellen, drukt
u op
{
MONITOR
}
(KX-FP141)/
{
DIGITAL SP-
PHONE
}
(KX-FP145) of pakt u de telefoonhoorn
op.
Handsfree bellen (alleen KX-FP145)
L
Gebruik de luidspreker in een rustige kamer.
L
Stel het volume van de luidspreker bij met
{A}
en
{B}
.
Opnemen
3.3 Telefoongesprekken
opnemen (alleen KX-FP145)
U kunt telefoongesprekken opnemen. U kunt het gesprek
later direct of extern afluisteren.
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
1
Druk tijdens een telefoongesprek op
{
RECORD
}
.
2
U stopt met opnemen door op
{
STOP
}
te drukken of
de telefoonhoorn op de haak te leggen.
Opmerking:
L
Er kunnen wettelijke beperkingen zijn aan het
opnemen van telefoongesprekken. Vertel de
andere partij dat u het gesprek opneemt.
FP141-145BL_nl.book Page 20 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
3. Telefoon
21
Nummerweergav e (Beller -identif icati e)
3.4 Nummerweergave
Dit apparaat is geschikt voor de nummerweergave
functie van de telefoonmaatschappij. Om deze
functie te kunnen gebruiken moet u er wel op zijn
geabonneerd.
Belangrijk:
L
Dit apparaat voldoet aan het “FSK based
subscriber line protocol” van de ETS (European
Telecommunication Standard) en ondersteunt
alleen de basisfuncties van CLIP (Calling Line
Identification Presentation).
L
Dit apparaat geeft alleen het nummer en de naam
van de beller weer.
L
Dit apparaat ondersteunt geen aanvullende
telefoondiensten.
L
Dit apparaat ondersteunt geen diensten die zijn
gebaseerd op het “DTMF based subscriber line
protocol”.
L
Afhankelijk van de diensten van de
telefoonmaatschappij worden de datum/tijd van
het gesprek of de naam van de beller mogelijk
niet weergegeven.
Wijzig vooraf de volgende belinstelling in 2 of meer
keer overgaan.
– Voor KX-FP141: belinstelling fax (functie #06 op
pagina 43)
– Voor KX-FP145: belinstelling TAD (functie #06 op
pagina 43) en belinstelling fax (functie #06 op pagina
43)
3.4.1 Hoe de beller wordt
geïdentificeerd
Het telefoonnummer of de naam van de beller wordt
weergegeven na het eerste belsignaal. U kunt dan kiezen
het gesprek al dan niet aan te nemen.
Dit apparaat slaat automatisch de gegevens van de beller
op (telefoonnummer en tijd van het gesprek) van de 30
meest recente gesprekken. De bellergegevens worden
gesorteerd van meest recent tot oudste. Als de 31
oproep wordt ontvangen, worden de gegevens over de
eerste gewist. U kunt de gegevens per beller op de
display weergeven (pagina 22). U kunt de bellerlijst
afdrukken (pagina 62).
Opmerking:
L
Als het apparaat is aangesloten op een huiscentrale
(PBX), kunt u mogelijk de identificatiegegevens van
de beller niet ontvangen. Neem contact op met de
leverancier van de centrale.
L
Als het apparaat geen identificatiegegevens kan
ontvangen, wordt het volgende weergegeven:
“
OUT OF AREA
”: De beller heeft gebeld uit een plaats
waar weergave oproeper niet beschikbaar is.
“
PRIVATE CALLER
”: De beller heeft ervoor gekozen
om zijn gegevens niet te verzenden.
Gegevens van de beller controleren met de
bellerlijst
Het apparaat bewaart de gegevens van de laatste dertig
bellers.
– Zie pagina 62 als u deze gegevens handmatig wilt
afdrukken.
– Als u de gegevens automatisch na elke dertig nieuwe
oproepen wilt afdrukken, activeert u functie #26
(pagina 44).
FP141-145BL_nl.book Page 21 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
3. Telefoon
22
3.5 Gegevens van de beller
weergeven en terugbellen
U kunt de gegevens van de beller gemakkelijk
raadplegen en de beller terugbellen.
Belangrijk:
L
Terugbellen is niet mogelijk in de volgende
gevallen:
– het telefoonnummer bevat meer dan alleen
cijfers (bijvoorbeeld
*
of #),
– de gegevens van de beller bevatten geen
telefoonnummer.
1
Druk op
{
CALLER ID
}
.
2
Druk op
{A}
als u in de lijst van meest recente
bellers wilt zoeken.
Druk op
{B}
als u in de lijst van oudste bellers wilt
zoeken.
3
Druk op
{
MONITOR
}
(KX-FP141)/
{
DIGITAL SP-
PHONE
}
(KX-FP145) of pak de telefoonhoorn op als
u het weergegeven nummer wilt terugbellen.
L
Het nummer wordt automatisch gekozen.
L
Plaats voor het verzenden van een fax het
document met de bedrukte zijde naar beneden
en druk op
{
FAX/START
}
.
Weergegeven beller wijzigen
Druk na stap 2 op pagina 22 meerdere keren op
{
CALLER ID
}
.
Voorbeeld: 1345678901
11:20AM 20 Jul ,
b
SAM LEE
11:20AM 20 Jul ,
L
Als er een vinkje (
,
) op de display wordt
weergegeven, betekent dit dat de oproep al is
weergegeven of beantwoord.
Display tijdens raadpleging
L
Als het apparaat geen naam kon ontvangen, wordt er
“
NO NAME RCVD
” op de display weergegeven.
L
Als er geen oproepen zijn ontvangen, wordt op de
display “
NO CALLER DATA
” weergegeven.
Weergave stoppen
Druk na stap 2 op pagina 22 op
{
STOP
}
.
3.5.1 Telefoonnummers van bellers
bewerken voordat u terugbelt
1
Druk op
{
CALLER ID
}
.
2
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste onderdeel
wordt weergegeven.
3
Geef het telefoonnummer weer met
{
CALLER ID
}
.
4
Als u een cijfer vòòr het telefoonnummer wilt
invoegen, drukt u op de gewenste keuzetoets (0 t/m
9).
L
U kunt het nummer ook bewerken door op
{*}
te drukken.
5
Druk op
{
MONITOR
}
(KX-FP141)/
{
DIGITAL SP-
PHONE
}
(KX-FP145) of pak de telefoonhoorn op als
u het bewerkte nummer wilt terugbellen.
L
Het nummer wordt automatisch gekozen.
L
Plaats voor het verzenden van een fax het
document met de bedrukte zijde naar beneden
en druk op
{
FAX/START
}
.
Opmerking:
L
Het bewerkte telefoonnummer wordt niet in de
bellergegevens opgeslagen. Zie pagina 23 voor
opslaan in het telefoonboek.
Fouten corrigeren
1.
Druk op
{<}
of
{>}
om de cursor naar het foute cijfer
te brengen.
2.
Verwijder het cijfer met
{
STOP
}
.
3.
Voer het juiste cijfer in.
Cijfers verwijderen
Druk op
{<}
of
{>}
om de cursor op het cijfer te plaatsen
dat u wilt verwijderen en druk op
{
STOP
}
.
Een nummer invoegen
1.
Plaats de cursor met
{<}
of
{>}
rechts naast de
positie waar u het cijfer wilt invoegen.
2.
Voer het cijfer in.
{FAX/START}
{SET}
{CALLER ID}
{MONITOR} (KX-FP141)
{DIGITAL SP-PHONE}
(KX-FP145)
{STOP}
{<}{>}{A}{B}
{ERASE} {MENU}
{MUTE}
FP141-145BL_nl.book Page 22 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
3. Telefoon
23
3.5.2 Gegevens van alle bellers
wissen
1
Druk op
{
MENU
}
tot “
CALLER SETUP
” wordt
weergegeven.
2
Druk op
{
SET
}
.
3
Druk op
{
SET
}
.
L
Druk op
{
STOP
}
en vervolgens op
{
MENU
}
om
het wissen te annuleren.
4
Druk op
{
SET
}
.
5
Druk op
{
STOP
}
.
3.5.3 Gegevens van een bepaalde
beller wissen
1
Druk op
{
CALLER ID
}
.
2
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste onderdeel
wordt weergegeven.
3
Druk op
{<}
.
L
Druk twee keer op
{
STOP
}
om het wissen te
annuleren.
4
Druk op
{
SET
}
.
L
Als u nog meer ingangen wilt wissen, voert u
stap 2 t/m 4 opnieuw uit.
5
Druk op
{
STOP
}
.
Nog een methode voor het wissen van
specifieke bellergegevens (alleen KX-FP145)
1.
Druk op
{
CALLER ID
}
.
2.
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste onderdeel wordt
weergegeven.
3.
Druk op
{
ERASE
}
.
L
Als u nog meer ingangen wilt wissen, voert u stap
2 t/m 3 opnieuw uit.
4.
Druk op
{
STOP
}
.
3.6 Bellergegevens in het
telefoonboek opslaan
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
Belangrijk:
L
Deze functie kan niet worden gebruikt in de
volgende gevallen:
– het telefoonnummer bevat meer dan alleen
cijfers (bijvoorbeeld
*
of #),
– de gegevens van de beller bevatten geen
telefoonnummer.
1
Druk op
{
CALLER ID
}
.
2
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste onderdeel
wordt weergegeven.
3
Druk op
{
MENU
}
.
4
Druk op
{
SET
}
.
5
Druk op
{
SET
}
.
Opmerking:
L
U kunt de opgeslagen nummers controleren aan de
hand van de lijst met telefoonnummers (pagina 62).
L
Het apparaat kan alleen namen van maximaal tien
tekens opslaan.
L
Zie pagina 19 als u een nummer wilt bewerken.
FP141-145BL_nl.book Page 23 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
4. Fax
24
4FaxFaxen verzend en
4.1 Faxen handmatig
verzenden
1
Schuif de documentgeleiders (
1
) tegen het
document.
2
Voer het document (maximaal 10 paginas) in met de
bedrukte zijde naar beneden (
2
) tot het apparaat
het document vastgrijpt.
3
Druk indien nodig meerdere keren op
{A}
of
{B}
voor de gewenste resolutie.
4
Druk op
{
MONITOR
}
(KX-FP141)/
{
DIGITAL SP-
PHONE
}
(KX-FP145) of pak de hoorn op.
5
Kies het faxnummer.
6
Als u een faxtoon hoort:
Druk op
{
FAX/START
}
.
Wanneer uw oproep wordt beantwoord door een
persoon:
Neem de hoorn van de haak en vraag of hij of zij op
Start wil drukken. Als u een faxtoon hoort, drukt u op
{
FAX/START
}
.
De resolutie selecteren
Selecteer de juiste resolutie voor het documenttype.
–“
STANDARD
”: voor afgedrukte of met de typemachine
geschreven originelen met een gewoon lettertype.
–“
FINE
”: voor originelen met een klein lettertype.
–“
SUPER FINE
”: voor originelen met een zeer klein
lettertype. Deze instelling werkt alleen met andere
faxapparaten die hiervoor geschikt zijn.
–“
PHOTO
”: voor originelen met fotos, gearceerde
tekeningen, enzovoort.
L
De instellingen “
FINE
”, “
SUPER FINE
” en “
PHOTO
”
vergroten de verzendtijd.
L
Als u de resolutie tijdens het invoeren van het
document wijzigt, is de nieuwe resolutie pas van
toepassing vanaf de volgende pagina.
Het laatste nummer opnieuw bellen
1.
Druk op
{
REDIAL
}
.
2.
Druk op
{
FAX/START
}
.
L
Als de lijn bezet is, zal het nummer automatisch
maximaal vijf keer opnieuw worden gebeld.
L
Druk op
{
STOP
}
als u het opnieuw kiezen wilt
annuleren.
Meer dan 10 paginas tegelijk verzenden
Plaats de eerste 10 paginas van het document in het
faxapparaat. Leg de overige paginas (maximaal 10
tegelijk) in het apparaat, voordat de laatste pagina wordt
ingevoerd.
Faxnummers vooraf intoetsen
U kunt het faxnummer al kiezen voordat u het document
invoert. Dit is gemakkelijk als u het faxnummer van het
document af moet halen.
1.
Voer het faxnummer in.
2.
Plaats het document in het apparaat.
3.
Druk op
{
FAX/START
}
.
Verzenden vanuit geheugen (scannen)
U kunt het document in het geheugen scannen voordat u
het verzendt. Voor het gebruik van deze functie activeert
u vooraf functie #34 (pagina 44).
1.
Plaats het document in het apparaat.
2.
Voer het faxnummer in.
3.
Druk op
{
FAX/START
}
.
L
Het document wordt in het apparaat gevoerd,
gescand en opgeslagen in het geheugen. Hierna
worden de gegevens verzonden. Als het geheugen te
klein is voor het document, wordt het verzenden
geannuleerd en wordt deze functie automatisch
uitgeschakeld. Verzend het volledige document met
de hand.
Verzending stoppen
Druk op
{
STOP
}
.
{STOP}{REDIAL}
{FAX/START}
{A}{B}
1
2
{MONITOR} (KX-FP141)
{DIGITAL SP-PHONE}
(KX-FP145)
FP141-145BL_nl.book Page 24 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
4. Fax
25
Verzendrapport
Verzendrapporten bieden een overzicht van de
verzendresultaten. Voor het gebruik van deze functie
activeert u functie #04 (pagina 43). Zie pagina 50 voor
uitleg over foutmeldingen in de kolom met resultaten.
Activiteitenrapport
Journaalrapporten omvatten de afgedrukte gegevens
over de laatste 30 faxen. Zie pagina 62 als u deze
gegevens handmatig wilt afdrukken. Als u de gegevens
automatisch wilt afdrukken na elke dertig nieuwe
faxverbindingen, activeert u functie #22 (pagina 44). Zie
pagina 50 voor uitleg over foutmeldingen in de kolom met
resultaten.
4.2 Welke documenten u kunt
verzenden
Minimumdocumentformaat
Maximumdocumentformaat
Effectief scangebied
L
Het grijze gebied (
1
) wordt gescand.
Documentgewicht
L
Eén vel: 45 g/m
2
tot 90 g/m
2
L
Meerdere vellen: 60 g/m
2
tot 80 g/m
2
Opmerking:
L
Verwijder paperclips, nietjes en dergelijke van het
document.
L
Verzend nooit de volgende typen documenten:
(Gebruik een kopie om de fax te verzenden.)
– chemisch behandeld papier, zoals carbonpapier
of doorslagpapier,
– elektrostatisch geladen papier,
– sterk gekruld, gescheurd of gekreukeld papier,
– papier met een speciale coating,
– papier met een bleke afbeelding,
– papier met een bedrukte achterzijde die
doorschijnt op de voorkant (een krant
bijvoorbeeld).
L
Controleer of de inkt en de eventueel aanwezige lijm
of correctievloeistof helemaal droog zijn.
L
Voor het verzenden van documenten smaller dan
210 mm wordt aangeraden het origineel met een
kopieermachine op A4- of Letter-papier te kopiëren
en de kopie te verzenden.
128 mm
128 mm
600 mm
216 mm
216 mm
208 mm
4 mm 4 mm
2 mm
2 mm
1
FP141-145BL_nl.book Page 25 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
4. Fax
26
4.3 Faxen verzenden met het
telefoonboek
Voordat u deze functie gebruikt, moet u eerst de
gewenste namen en telefoonnummers programmeren in
het telefoonboek (pagina 19).
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
1
Schuif de documentgeleiders tegen het document.
2
Voer het document (maximaal 10 paginas) in met de
bedrukte zijde naar beneden tot het apparaat het
document vastgrijpt.
3
Druk indien nodig meerdere keren op
{A}
of
{B}
voor de gewenste resolutie (pagina 24).
4
Druk op
{>}
.
5
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste nummer wordt
weergegeven, en druk op
{
FAX/START
}
.
Automatische herhalen
Als de lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen, zal het
nummer automatisch maximaal vijf keer opnieuw worden
gebeld.
L
Druk op
{
STOP
}
als u het opnieuw kiezen wilt
annuleren.
Als de fax niet wordt verzonden
L
Controleer het opgeslagen telefoonnummer op de
display en controleer of de oproep wordt opgenomen
door het faxapparaat aan de andere kant van de lijn.
L
Na het kiezen van het nummer kunt u door de
verbindingstoon de status van het andere
faxapparaat te weten komen (functie #76 op pagina
47).
4.4 Groepsverzending
(Broadcast)
U kunt één document naar meerdere nummers
verzenden (maximaal 20) door ingangen uit het
telefoonboek (pagina 19) in het groepsverzendgeheugen
te plaatsen. De ingevoerde nummers blijven in het
groepsverzendgeheugen, zodat u deze opnieuw kunt
gebruiken. Zie pagina 27 voor instructies voor
groepsverzending.
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
4.4.1 Snelkiesnummers in het
Broadcastgeheugen programmeren
1
Druk op
{
MENU
}
tot “
DIRECTORY SET
” wordt
weergegeven.
2
Druk op
{#}
.
L
Het getal tussen haakjes is het aantal
vastgelegde nummers.
3
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste onderdeel
wordt weergegeven.
4
Druk op
{
SET
}
.
L
Als u nog meer snelkiesnummers wilt
programmeren, voert u stap 3 en 4 opnieuw uit
(maximaal 20 snelkiesnummers).
5
Druk op
{
SET
}
.
Opmerking:
L
Als u het verkeerde snelkiesnummer programmeert,
drukt u na stap 4 op
{
STOP
}
om het snelkiesnummer
te wissen.
L
Controleer de opgeslagen nummers door een
overzicht van de geprogrammeerde
snelkiesnummers af te drukken (pagina 62).
4.4.2 Nieuwe snelkiesnummers
toevoegen
Na het opzetten kunt u nieuwe ingangen toevoegen (tot
in totaal 20 nummers).
1
Druk op
{>}
.
2
Druk op
{A}
of
{B}
tot het “
<BROADCAST>
” wordt
weergegeven.
3
Druk op
{
MENU
}
.
4
Druk op
{*}
.
5
Druk op
{A}
of
{B}
tot het nummer dat u wilt
toevoegen wordt weergegeven.
6
Druk op
{
SET
}
.
FP141-145BL_nl.book Page 26 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
4. Fax
27
L
Als u nog meer snelkiesnummers wilt
toevoegen, voert u stap 5 en 6 opnieuw uit
(maximaal 20 snelkiesnummers).
7
Druk op
{
STOP
}
.
4.4.3 Nummers uit het
groepsverzendgeheugen wissen
1
Druk op
{>}
.
2
Druk op
{A}
of
{B}
tot het “
<BROADCAST>
” wordt
weergegeven.
3
Druk op
{
MENU
}
.
4
Druk op
{#}
.
5
Druk op
{A}
of
{B}
tot het nummer dat u wilt wissen
wordt weergegeven.
L
Druk op
{
STOP
}
om het wissen te annuleren.
6
Druk op
{
SET
}
.
7
Druk op
{
SET
}
.
L
Als u nog meer ingangen wilt wissen, voert u
stap 2 t/m 7 opnieuw uit.
8
Druk op
{
STOP
}
.
4.4.4 Hetzelfde document naar
meerdere geprogrammeerde
nummers verzenden
1
Plaats het document met de bedrukte zijde naar
beneden.
2
Druk indien nodig meerdere keren op
{A}
of
{B}
voor de gewenste resolutie (pagina 24).
3
Druk op
{
BROADCAST
}
.
L
Het document wordt in het apparaat gevoerd,
gescand en opgeslagen in het geheugen.
Daarna worden de gegevens verzonden naar elk
afzonderlijk nummer.
L
Na verzending wordt het opgeslagen document
automatisch gewist. Het apparaat drukt
automatisch een verzendrapport af.
Opmerking:
L
Als u de resolutie “
FINE
”, “
SUPER FINE
” of “
PHOTO
”
selecteert, vermindert het aantal paginas dat door
het apparaat kan worden verzonden.
L
Als de geheugencapaciteit voor het document
onvoldoende is, wordt de verzending geannuleerd.
L
Als een van de nummers bezet is of niet antwoordt,
wordt dit nummer overgeslagen en later nog
maximaal 5 keer opnieuw gebeld.
Hetzelfde document naar een eenmalige reeks
nummers verzenden
U kunt ook een reeks nummers selecteren om hetzelfde
document eenmalig naartoe te verzenden. Na
verzending wordt deze groep verwijderd.
1.
Plaats het document in het apparaat.
2.
Druk op
{>}
.
3.
Druk op
{A}
of
{B}
tot het “
<ONE TIME BROAD>
”
wordt weergegeven.
4.
Druk op
{
SET
}
voor het programmeren van de
nummer waarnaar u wilt verzenden.
5.
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste onderdeel wordt
weergegeven.
6.
Druk op
{
SET
}
.
L
Als u nog meer snelkiesnummers wilt
programmeren, voert u stap 5 en 6 opnieuw uit
(maximaal 20 snelkiesnummers).
7.
Druk op
{
SET
}
voor het verzenden naar de
geprogrammeerde nummers.
Groepsverzending annuleren
1.
Druk op
{
STOP
}
terwijl op de display
“
BROADCASTING
” wordt weergegeven.
L
Op de display wordt “
SEND CANCELLED?
”
weergegeven.
2.
Druk op
{
SET
}
.
FP141-145BL_nl.book Page 27 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
4. Fax
28
Faxberi chten ontva ngen
4.5 De manier waarop u de fax
gebruikt instellen
Afhankelijk van uw situatie stelt u in hoe u de fax wilt
gebruiken.
– Gebruik als antwoordapparaat en/of fax (alleen KX-
FP145)
– Alleen faxapparaat
– Merendeels voor telefoongesprekken
– Met antwoordapparaat (alleen KX-FP141)
4.5.1 Gebruik als antwoordapparaat
en/of fax (alleen KX-FP145)
Uw situatie
U wilt alle gesprekken en faxen automatisch ontvangen.
Hoe instellen
Stel de fax in op TAD/FAX (pagina 30) door herhaaldelijk
op
{
AUTO ANSWER
}
te drukken.
Opmerking:
L
Stel vooraf functie #77 (pagina 47) in op “
TAD/FAX
”.
Oproepen ontvangen
Als de oproep een gesprek is, wordt automatisch door de
fax een bericht opgenomen.
Als de oproep een fax is, wordt deze automatisch
ontvangen.
4.5.2 Alleen faxapparaat
Uw situatie
U heeft een apart telefoonnummer alleen voor faxen.
Hoe instellen
Stel de fax in op alleen faxen (pagina 30) door
herhaaldelijk op
{
AUTO ANSWER
}
te drukken.
Opmerking:
L
Stel vooraf functie #77 (pagina 47) in op “
FAX ONLY
”
(alleen KX-FP145).
Oproepen ontvangen
Alle binnenkomende oproepen worden aangenomen als
faxbericht.
4.5.3 Merendeels voor
telefoongesprekken
Uw situatie
U wilt alle oproepen zelf aannemen.
Hoe instellen
Stel de fax in op telefoon (pagina 29) door herhaaldelijk
op
{
AUTO ANSWER
}
te drukken.
Oproepen ontvangen
U moet alle oproepen handmatig aannemen.
Als u een fax wilt ontvangen, drukt u op
{
FAX/START
}
bij
elke fax die binnenkomt.
4.5.4 Met antwoordapparaat (alleen
KX-FP141)
Uw situatie
U wilt het faxapparaat gebruiken met een
antwoordapparaat.
Hoe instellen
Sluit een extern antwoordapparaat aan en stel het aantal
belsignalen van het antwoordapparaat op minder dan 4
in.
L
Stel als u automatisch beantwoording gebruikt het
aantal keer overgaan in faxmodus op meer dan 4
keer in.
Oproepen ontvangen
Als u oproepen ontvangt, worden gesproken berichten op
het antwoordapparaat vastgelegd.
Aan
Aan
Aan
KX-FP145KX-FP141
Uit
Uit
KX-FP145KX-FP141
FP141-145BL_nl.book Page 28 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
4. Fax
29
4.6 Faxen handmatig
ontvangen –
{
AUTO ANSWER
}
UIT
4.6.1 Modus TEL inschakelen
Stel de fax in op telefoon door herhaaldelijk op
{
AUTO
ANSWER
}
te drukken, zodat het volgende wordt
weergegeven.
TEL MODE
L
De indicator
{
AUTO ANSWER
}
gaat uit.
Oproepen ontvangen
1
Pak de hoorn op om de oproep aan te nemen.
2
Als:
– u een faxbericht moet ontvangen,
– u een faxtoon (langzame pieptoon) hoort,
– u helemaal niets hoort,
drukt u op
{
FAX/START
}
.
CONNECTING.....
L
De fax wordt ontvangen.
3
Leg de hoorn weer op de haak.
Ontvangst stoppen
Druk op
{
STOP
}
.
Extra telefoon
U kunt ook faxen ontvangen als u een extra
telefoontoestel gebruikt.
1.
Als de extra telefoon overgaat, neemt u de hoorn van
de haak.
2.
Als:
– u een faxbericht moet ontvangen,
– u een faxtoon (langzame pieptoon) hoort,
– u helemaal niets hoort,
drukt u
stevig
op
{*}{#}{
9
}
(de voorgeselecteerde
activeringscode voor de fax).
3.
Leg de hoorn weer op de haak.
L
De fax wordt ontvangen.
Opmerking:
L
Voor het ontvangen van faxen via de extra telefoon,
schakelt u vooraf externe faxactivatie in (functie #41,
pagina 45). De standaardinstelling is “
ON
”.
Automatische beantwoording extern
inschakelen
Voo r KX- FP 14 1:
Als u niet aanwezig bent en het apparaat niet op
automatisch beantwoorden is ingeschakeld (TEL), kunt u
dit van buiten met een toonkiestelefoon inschakelen (FAX
ONLY).
1.
Bel naar het apparaat en laat tien keer overgaan.
L
Er klinkt een piep.
2.
Druk binnen
8 seconden
op
{*}
.
3.
Leg de hoorn weer op de haak.
Voo r KX- FP 14 5:
Zie pagina 38.
Uit
{STOP}
{FAX/START}
FP141-145BL_nl.book Page 29 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
4. Fax
30
4.7 Faxen automatisch
ontvangen –
{
AUTO ANSWER
}
AAN
4.7.1 Modus FAX ONLY inschakelen
Voor KX-FP141
Stel de fax in op alleen faxen door herhaaldelijk op
{
AUTO ANSWER
}
te drukken, zodat het volgende wordt
weergegeven.
FAX ONLY MODE
L
De indicator
{
AUTO ANSWER
}
gaat aan.
Voor KX-FP145
1
Stel vooraf functie #77 (pagina 47) in op “
FAX
ONLY
”.
2
Druk op
{
AUTO ANSWER
}
tot het volgende wordt
weergegeven.
FAX ONLY MODE
L
De indicator
{
AUTO ANSWER
}
gaat aan.
Oproepen ontvangen
Als er oproepen binnenkomen, zal het apparaat al deze
oproepen aannemen en alleen faxen ontvangen.
Opmerking:
L
U kunt zelf instellen na hoeveel belsignalen het
apparaat de binnenkomende oproep opneemt in de
modus FAX ONLY (functie #06 op pagina 43).
4.7.2 TAD/FAX activeren (alleen KX-
FP145)
1
Stel vooraf functie #77 (pagina 47) in op “
TAD/FAX
”.
2
Druk op
{
AUTO ANSWER
}
tot het volgende wordt
weergegeven.
TAD/FAX MODE
L
De indicator
{
AUTO ANSWER
}
gaat aan.
L
Het apparaat laat de eerder opgenomen
welkomstboodschap horen.
L
De overgebleven tijd voor inkomende berichten
wordt weergegeven.
Opmerking:
L
U kunt de maximale opnametijd voor berichten
wijzigen (functie #10, pagina 43).
L
Als een inkomend gesprek wordt opgenomen, kunt u
dit via de luidspreker volgen. Als deze functie niet
gewenst is, stelt u functie #67 in op uit (pagina 46).
Oproepen ontvangen
Bij het ontvangen van oproepen werkt het apparaat als
fax en/of antwoordapparaat.
L
Als de oproep een gesprek is, wordt automatisch
door de fax een bericht opgenomen.
L
Als de oproep een fax is, wordt deze automatisch
ontvangen.
Een gesproken bericht en een fax ontvangen in één
oproep
De beller kan in één oproep een bericht inspreken en een
fax verzenden. Geef de beller eerst aanwijzingen over de
juiste werkwijze.
1.
De beller belt naar uw apparaat.
L
Het antwoordapparaat beantwoordt de oproep.
2.
De beller kan een bericht inspreken na de
begroeting.
3.
De beller drukt op
{*}{
9
}
.
L
Het faxapparaat activeert de faxfunctie.
4.
De beller drukt op de starttoets van zijn apparaat om
het document te verzenden.
Belsignalen in TAD/FAX-modus
U kunt kiezen uit “
1
”, “
2
”, “
3
”, “
4
”, “
TOLL SAVER
” en
“
RINGER OFF
”. U wijzigt de instelling met functie #06,
pagina 43.
–“
TOLL SAVER
”: Als u van buiten het apparaat opbelt,
vertelt het aantal keren overgaan u of er nieuwe
berichten zijn. Als het apparaat bij de tweede keer
overgaan opneemt, is er ten minste één nieuw
bericht opgenomen. Als het apparaat na vier keer
overgaan opneemt, zijn er geen nieuwe berichten.
Als u kosten wilt besparen, hangt u na drie keer
overgaan op. De derde keer overgaan geeft aan dat
er geen nieuwe berichten zijn.
Aan
FP141-145BL_nl.book Page 30 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
4. Fax
31
–“
RINGER OFF
”: Het apparaat neemt zonder
overgaan op.
L
Als u nummerherkenning hebt ingeschakeld, stelt u
het apparaat in op 2 of meer keer overgaan.
4.8 Faxapparaat samen met
antwoordapparaat (alleen KX-
FP141)
4.8.1 Het faxapparaat en een apart
antwoordapparaat installeren
1
Sluit het antwoordapparaat aan.
2
Stel het aantal belsignalen van het
antwoordapparaat in op minder dan 4.
L
Zo kan het antwoordapparaat de oproep als
eerste aannemen.
3
Spreek een begroeting in op het antwoordapparaat.
L
Wij raden aan de boodschap niet langer te
maken dan 10 seconden. Laat in de boodschap
ook geen pauze vallen van meer dan 4
seconden. Anders functioneren beide apparaten
niet goed.
4
Zet het antwoordapparaat aan.
5
Zet het faxapparaat in de gewenste ontvangstmodus
(pagina 29, 30).
L
Als u FAX ONLY instelt,
moet u het aantal
belsignalen voor FAX ONLY instellen op meer
dan 4 (functie #06 op pagina 43)
.
6
Controleer of iets of alles van het onderstaande niet
overeenkomt:
– de externe toegangscode voor het
antwoordapparaat
– de faxactivatiecode (functie #41 op pagina 45)
Een gesproken bericht en een fax ontvangen in
één oproep
De beller kan in één oproep een bericht inspreken en een
fax verzenden. Geef de beller eerst aanwijzingen over de
juiste werkwijze.
1.
De beller belt naar uw apparaat.
L
Het antwoordapparaat beantwoordt de oproep.
2.
De beller kan een bericht inspreken na de
begroeting.
3.
De beller drukt op
{*}{#}{
9
}
(de
voorgeselecteerde activeringscode voor de fax).
L
Het faxapparaat activeert de faxfunctie.
4.
De beller drukt op de starttoets van zijn apparaat om
het document te verzenden.
Opmerking:
L
De activeringscode voor de fax kan worden gewijzigd
met functie #41 (pagina 45).
4.9 Ontvangstpolling (faxen op
andere faxmachines ophalen)
Met deze functie haalt u documenten op vanaf andere,
compatibele apparaten. U betaalt dus voor de verbinding.
Zorg ervoor dat er geen documenten in uw apparaat
worden ingevoerd en dat de fax aan de andere kant
gereed is voor de verbinding.
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
1
Druk op
{
MENU
}
tot “
POLLING
” wordt
weergegeven.
2
Druk op
{
SET
}
.
3
Kies het faxnummer.
4
Druk op
{
SET
}
.
L
Het apparaat begint met ontvangen.
Antwoordapparaat
(niet meegeleverd)
Naar
één
telefoonlijn
FP141-145BL_nl.book Page 31 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
4. Fax
32
4.10 Blokkering van
ongewenste faxen
(voorkomen van ontvangst
van faxen van ongewenste
bronnen)
Als u nummerherkenning inschakelt, kunt u met deze
functie voorkomen dat u faxen ontvangt van oproepen
zonder nummeridentificatie.
Tevens worden faxen van nummers die op de
blokkeringslijst staan niet door de fax geaccepteerd
(pagina 32).
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
Belangrijk:
L
Deze functie werkt niet als:
– het apparaat op de modus TEL is ingesteld, of
– faxen handmatig worden ontvangen.
4.10.1 Blokkering van ongewenste
faxen inschakelen
1
Druk op
{
MENU
}
tot “
JUNK FAX PROH.
” wordt
weergegeven.
2
Druk op
{>}
.
3
Druk op
{A}
of
{B}
om “
ON
” te selecteren.
4
Druk op
{
SET
}
.
5
Druk op
{
STOP
}
.
L
Als de bescherming tegen ongewenste faxen is
ingeschakeld, wordt “
JUNK FAX ON
”
weergegeven.
4.10.2 Ongewenste bellers opslaan
U kunt maximaal 10 ongewenste nummers in de
bellerlijst plaatsen (pagina 21) waarvan u geen faxen wilt
ontvangen.
1
Druk op
{
MENU
}
tot “
JUNK FAX PROH.
” wordt
weergegeven.
2
Druk op
{>}
tot “
JUNK LIST SET
” wordt
weergegeven.
3
Druk op
{
SET
}
.
4
Druk op
{A}
of
{B}
tot het nummer wordt
weergegeven waarvan u geen faxen wilt ontvangen.
5
Druk op
{
SET
}
.
L
Als u nog meer nummers wilt programmeren,
voert u stap 4 t/m 5 opnieuw uit.
6
Druk op
{
STOP
}
om het programmeren te stoppen.
Opmerking:
L
Als er geen plaats meer is voor nieuwe nummers,
“
LIST FULL
” wordt bij stap 3 of 5 het volgende
weergegeven. Wis overbodige nummers.
De blokkeringslijst voor ongewenste faxen
weergeven
1.
Druk op
{
MENU
}
tot “
JUNK FAX PROH.
” wordt
weergegeven.
2.
Druk op
{>}
tot “
JUNK LIST DISP.
” wordt
weergegeven.
3.
Druk op
{
SET
}
.
4.
Druk op
{A}
of
{B}
tot het nummer wordt
weergegeven.
5.
Als u de weergave wilt sluiten, drukt u op
{
STOP
}
.
6.
Als u de lijst wilt afsluiten, drukt u op
{
STOP
}
.
De blokkeringslijst voor ongewenste faxen
afdrukken
1.
Druk op
{
MENU
}
tot “
JUNK FAX PROH.
” wordt
weergegeven.
2.
Druk op
{>}
tot “
JUNK LIST PRINT
” wordt
weergegeven.
3.
Druk op
{
SET
}
.
4.
Druk op
{
STOP
}
om de lijst te sluiten.
Een nummer van de blokkeringslijst voor
ongewenste faxen wissen
1.
Druk op
{
MENU
}
tot “
JUNK FAX PROH.
” wordt
weergegeven.
2.
Druk op
{>}
tot “
JUNK LIST DISP.
” wordt
weergegeven.
3.
Druk op
{
SET
}
.
4.
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste onderdeel wordt
weergegeven.
5.
Druk op
{<}
.
L
Druk op
{
STOP
}
en vervolgens op
{
MENU
}
om
het wissen te annuleren.
6.
Druk op
{
SET
}
.
L
Het nummer wordt gewist.
7.
Druk op
{
MENU
}
om de lijst te sluiten.
FP141-145BL_nl.book Page 32 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
5. Kopie
33
5 Kopi eKo pi ëren
5.1 Kopieën maken
1
Schuif de documentgeleiders (
1
) tegen het
document.
2
Voer het document (maximaal 10 paginas) in met de
bedrukte zijde naar beneden (
2
) tot het apparaat
het document vastgrijpt.
3
Druk indien nodig meerdere keren op
{A}
of
{B}
voor de gewenste resolutie.
4
Druk op
{
COPY
}
.
L
Voer indien nodig het aantal kopieën in
(maximaal 30).
5
Druk op
{
START
}
of wacht 15 seconden.
L
Het apparaat begint met kopiëren.
Opmerking:
L
Alle documenten die kunnen worden doorgevoerd,
kunnen worden gekopieerd (pagina 25).
De resolutie selecteren
Selecteer de juiste resolutie voor het documenttype.
–“
FINE
”: voor afgedrukte of geschreven originelen
met kleine letters.
–“
SUPER FINE
”: voor originelen met een zeer klein
lettertype.
–“
PHOTO
”: voor originelen met fotos, gearceerde
tekeningen, enzovoort.
L
Als er geen resolutie is geselecteerd, wordt
automatisch “
FINE
” ingesteld.
Scannen
Deze functie is handig als u het document wilt kopiëren
en daarna weer wilt meenemen voor iets anders. Voor
het gebruik van deze functie activeert u vooraf functie
#34 (pagina 44).
L
Het document wordt in het apparaat gevoerd,
gescand en opgeslagen in het geheugen. Hierna
worden de gegevens afgedrukt.
Als het geheugen te klein is voor het document, wordt
het kopiëren van het overschreidende document
geannuleerd en wordt deze functie automatisch
uitgeschakeld.
Stoppen met kopiëren
Druk op
{
STOP
}
.
5.1.1 Meer kopieerfuncties
Documenten vergroten
1.
Plaats het document en druk op
{
COPY
}
.
2.
Druk op
{>}
.
3.
Druk herhaaldelijk op
{A}
voor het selecteren van
“
150%
” of “
200%
” en druk op
{
START
}
.
L
Alleen het midden van het bovendeel van het
document wordt vergroot. Voor vergrotingen van
het onderste deel van het document draait u het
document om voordat u een kopie maakt.
Documenten verkleinen
1.
Plaats het document en druk op
{
COPY
}
.
2.
Druk op
{>}
.
3.
Druk herhaaldelijk op
{B}
voor het selecteren van
“
92%
”, “
86%
” of “
72%
” en druk op
{
START
}
.
A4 = 210 mm
×
297 mm
Legal = 216 mm
×
356 mm
Letter = 216 mm
×
279 mm
{STOP}
{START}
1
2
{COPY}
{>}{A}{B}
Instelling Formaat
afdrukpapier
Formaat
origineel
document
100%
(standaard
)
A4 A4, Letter
92%
A4 A4
86%
A4 A4
72%
A4 Wettelijk
Voorbeeld: 150% vergroten
AB
CD
AB
CD
Origineel
Vergrote kopie
FP141-145BL_nl.book Page 33 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
5. Kopie
34
Opmerking:
L
Als de bijbehorende verkleining niet wordt
geselecteerd, kan het document worden opgedeeld
en wordt de bovenkant van het tweede vel
weggelaten.
L
Als de onderkant van het document niet wordt
gekopieerd als u een document kopieert dat even
lang is als het afdrukpapier, probeert u 92% of 86%.
Meerdere kopieën sorteren
Het apparaat kan meerdere kopieën sorteren in dezelfde
volgorde als de paginas van het oorspronkelijke
document.
1.
Plaats het document en druk op
{
COPY
}
.
2.
Geef het aantal exemplaren op (maximaal 30).
3.
Druk tweemaal op
{>}
voor “
COLLATE OFF
”.
4.
Druk op
{A}
of
{B}
tot het “
COLLATE ON
” wordt
weergegeven.
5.
Druk op
{
START
}
.
Voorbeeld: twee kopieën maken van een origineel
van vier paginas.
Opmerking:
L
Het apparaat slaat de documenten in het geheugen
op terwijl de kopieën worden gesorteerd. Als tijdens
het opslaan het geheugen vol raakt, worden alleen
de opgeslagen paginas afgedrukt.
L
Na het kopiëren wordt het sorteren automatisch
uitgeschakeld.
Gesorteerde
pagina’s
4
3
2
1
4
3
2
1
Ongesorteerde
pagina’s
1
1
2
2
3
3
4
4
FP141-145BL_nl.book Page 34 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
6. Antwoordapparaat (alleen KX-FP145)
35
6 Antwoor dapparaat ( alleen K X-FP145)Begroeting
6.1 De begroeting opnemen
U kunt uw eigen begroeting opnemen voor de TAD/FAX-
modus. Deze begroeting mag 16 (standaard) tot 60
seconden lang zijn. Het wordt aanbevolen een bericht
van minder dan 12 seconden op te nemen, zodat het
gemakkelijker is faxen te ontvangen.
1
Stel vooraf functie #77 (pagina 47) in op “
TAD/FAX
”.
2
Druk tweemaal op
{
RECORD
}
.
3
Druk op
{
SET
}
.
L
Er klinkt een lange piep.
4
Spreek duidelijk, op ongeveer 20 cm afstand van de
microfoon (
1
).
L
De display geeft weer hoeveel opnametijd nog
over is.
5
Als u klaar bent met opnemen, drukt u op
{
STOP
}
.
L
Het apparaat herhaalt uw bericht.
Opmerking:
L
U kunt instellen dat de begroeting voor TAD/FAX 60
seconden lang mag zijn (functie #54, pagina 46).
– Als u de maximale lengte voor de begroeting op
60 seconden instelt, wordt het aanbevolen de
beller in de begroeting voor TAD/FAX te vertellen
op
{*}{
9
}
te drukken voordat hij de fax verzendt.
– Als u de maximale lengte voor de begroeting van
60 in 16 seconden wijzigt, wordt uw begroeting
gewist. Als er een oproep wordt ontvangen,
wordt de standaardbegroeting weergegeven.
De begroeting controleren
1.
Stel vooraf functie #77 (pagina 47) in op “
TAD/FAX
”.
2.
Druk op
{
AUTO ANSWER
}
tot “
TAD/FAX MODE
”
wordt weergegeven.
L
Het apparaat laat de eerder opgenomen
begroeting horen.
6.1.1 De opgenomen begroeting
wissen
1
Stel vooraf functie #77 (pagina 47) in op “
TAD/FAX
”.
2
Druk tweemaal op
{
ERASE
}
.
3
Druk op
{
SET
}
.
L
Druk op
{
STOP
}
om het wissen te annuleren.
4
Druk op
{
SET
}
.
Opmerking:
L
Als u de begroeting voor TAD/FAX wist, wordt de
standaardbegroeting afgespeeld voor inkomende
oproepen.
Memoberich t
6.2 Een bericht achterlaten
voor anderen of uzelf
Als u een privébericht wilt achterlaten voor uzelf of
iemand anders, kunt u een gesproken memo opnemen.
U kunt de memo later direct of extern afluisteren.
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
1
Druk op
{
RECORD
}
.
2
Druk op
{
SET
}
.
L
Er klinkt een lange piep.
3
Spreek duidelijk, op ongeveer 20 cm afstand van de
microfoon.
4
Als u klaar bent met opnemen, drukt u op
{
STOP
}
.
{STOP}
{RECORD}
{SET}
{ERASE}
{AUTO ANSWER}
1
FP141-145BL_nl.book Page 35 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
6. Antwoordapparaat (alleen KX-FP145)
36
Inkomende ber i chten
6.3 Opgenomen berichten
afluisteren
Als het apparaat nieuwe gesproken berichten heeft
opgenomen:
– knippert de indicator
{
AUTO ANSWER
}
,
– geeft de display het aantal opgenomen berichten
weer,
Voorbeeld:
02
– piept het apparaat langzaam als de
berichtwaarschuwing is ingeschakeld (functie #42,
pagina 45).
Druk op
{
PLAY MESSAGES
}
.
L
Alleen de nieuwe opgenomen berichten worden
afgespeeld.
L
Stel het volume van de luidspreker bij met
{A}
en
{B}
.
L
Nadat alle nieuwe berichten zijn afgespeeld, stopt de
indicator
{
AUTO ANSWER
}
met knipperen maar
blijft deze verlicht. Als u nu op
{
PLAY MESSAGES
}
drukt, worden alle opgenomen berichten afgespeeld.
Opmerking:
L
De totale opnametijd voor alle berichten (begroeting,
inkomend en memo’s) is
ongeveer 18 minuten
. Als
berichten in rumoerige kamers worden opgenomen,
kan de tijd korter zijn.
Berichten herhalen
Druk op
{<}
terwijl u naar het bericht luistert.
L
Als u binnen 5 seconden na het begin van het bericht
op
{<}
drukt, wordt het vorige bericht weergegeven.
L
Als u een specifiek bericht wilt weergeven, drukt u op
{<}
of
{>}
en zoekt u het bericht op dat u wilt
beluisteren.
Berichten overslaan
Druk op
{>}
voor het volgende bericht.
De weergave tijdelijk stoppen
Druk op
{
STOP
}
.
L
Als u binnen 1 minuut op
{
PLAY MESSAGES
}
drukt,
gaat het apparaat door met het afspelen van de
verdere berichten.
Gesproken datum en tijd
Tijdens het afspelen geeft een kuntmatige stem de dag
van de week en de tijd aan waarop het bericht is
opgenomen.
De weergavesnelheid wijzigen
Druk op
{
QUICK
}
als u de berichten op anderhalf maal
de oorspronkelijke snelheid with weergeven. Druk op
{
SLOW
}
als u de berichten op halve snelheid wilt
weergeven.
L
Als u wilt teruggaan naar de oorspronkelijke
snelheid, drukt u tijdens snelle of langzame
weergave op
{
QUICK
}
of
{
SLOW
}
.
6.3.1 Opgenomen berichten wissen
Een specifiek bericht wissen
Druk op
{
ERASE
}
terwijl u naar het bericht luistert dat u
wilt wissen.
Alle berichten wissen
1
Druk op
{
ERASE
}
.
2
Druk op
{
SET
}
.
L
Druk op
{
STOP
}
om het wissen te annuleren.
3
Druk nogmaals op
{
SET
}
.
Tip:
L
Berichten in het spraakpostvak worden niet gewist.
Exter ne bedienin g
Flits/Licht
{STOP}
{ERASE}
{QUICK}
{PLAY MESSAGES}
{SET}
{<}{>}{A}{B}
{SLOW}
FP141-145BL_nl.book Page 36 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
6. Antwoordapparaat (alleen KX-FP145)
37
6.4 Bediening vanaf een externe locatie
U kunt van buiten naar uw apparaat bellen en toegang krijgen tot het antwoordapparaat.
Belangrijk:
L
Programmeer vooraf de afstandsbedieningscode (functie #11, pagina 43).
L
Stel voordat u weggaat het apparaat in op TAD/FAX (pagina 30).
L
Gebruik voor bediening op afstand een toonkiestelefoon.
Tip:
L
Druk stevig op de toetsen.
L
Maak een kopie van de volgende tabel en neem deze mee als u weggaat.
6.4.1 Opgenomen berichten
afluisteren
1
Bel uw apparaat.
2
Voer de afstandsbedieningscode in tijdens de
TAD/FAX-begroeting.
3
Start afstandsbediening.
Als er nieuwe berichten zijn opgenomen
1.
Er klinkt een lange piep.
2.
Tot 8 maal korte pieptoon.
L
Dit geeft het aantal nieuwe berichten aan.
3.
Nieuwe berichten worden weergegeven.
Als er geen nieuwe berichten zijn opgenomen
1.
Er wordt een lange pieptoon weergegeven (geen
korte).
2.
Wacht 4 seconden of druk op
{
5
}
.
3.
Alle opgenomen berichten worden
weergegeven.
Als het spraakgeheugen vol is
Er worden 6 korte pieptonen weergegeven nadat de
berichten zijn weergegeven. Wis overbodige
berichten.
6.4.2 Afstandsbediening met de
afstandsbedieningscode
{
1
}
:
bericht herhalen. Als u binnen 5 seconden na het
begin van een bericht op deze toets drukt, wordt het
vorige bericht weergegeven.
{
2
}
:
bericht overslaan.
{
4
}
:
alleen nieuwe berichten weergeven.
{
5
}
:
alle berichten weergeven.
Opmerking:
L
Als u niet binnen 10 seconden van de laatste
opdracht een afstandsbedieningscode invoert,
vraagt het apparaat een bericht achter te laten
(pagina 38).
Bediening antwoordapparaat op afstand
1.
Bel uw apparaat.
2.
Voer de afstandsbedieningscode in tijdens de
TAD/FAX-begroeting.
3.
Voer binnen 10 seconden de opdrachtcode in.
L
Als u een bericht in een postvak wilt opnemen, belt u
het apparaat, drukt u op
{*}
en het postvaknummer (1
of 2), waarna u het bericht achterlaat.
L
Als u berichten uit een postvak wilt halen, belt u het
apparaat, drukt u op
{*}
en het postvaknummer (1 of
2), voert u het postvakwachtwoord in, en drukt u op de
opdrachttoets.
{
2
}
Bericht overslaan
{
4
}
Weergeven nieuwe berichten
{
5
}
Weergeven alle berichten
{
6
}
Kamermonitor
{
7
}
Opnieuw opnemen begroeting
{
9
}
Stop opnieuw opnemen begroeting
{*}{
4
}
Specifiek bericht wissen
{*}{
5
}
Alle berichten wissen
{
8
}{
0
}
Naar modus TEL
{
8
}{
1
}
Berichtdoorverzending inschakelen
Toets Opdracht
{
8
}{
2
}
Berichtdoorverzending uitschakelen
{
0
}
De begroeting overslaan
{
8
}{
3
}
Semafoonoproep inschakelen
{
1
}
Bericht herhalen
{
8
}{
4
}
Semafoonoproep uitschakelen
FP141-145BL_nl.book Page 37 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
6. Antwoordapparaat (alleen KX-FP145)
38
6.4.3 Overige
afstandsbedieningsopdrachten
Specifiek bericht wissen
Druk op
{*}{
4
}
terwijl u naar het bericht luistert dat u wilt
wissen.
L
Er wordt een lange en 3 korte pieptonen
weergegeven. Hierna wordt het volgende bericht
weergegeven.
Alle berichten wissen
Druk op
{*}{
5
}
als u alle berichten wilt wissen.
L
Er wordt een lange en 3 korte pieptonen
weergegeven.
De kamer observeren
Druk op
{
6
}
als u ongeveer 30 seconden het geluid wilt
horen van de kamer waar het apparaat staat.
L
Na 30 seconden hoort u een pieptoon. Als u wilt
blijven luisteren, drukt u binnen 10 seconden
opnieuw op
{
6
}
.
Een bericht opnemen
Nadat u de berichten hebt afgeluisterd, kunt u een extra
bericht achterlaten.
1.
Wacht op de drie tonen die het eind van de
afstandsbediening aangeven.
2.
U hoort 1 piep.
3.
Wacht ongeveer 10 seconden.
4.
U hoort de gesproken instructies of 1 piep.
5.
Laat een bericht achter.
Opnieuw opnemen begroeting
U kunt de TAD/FAX-begroeting wijzigen.
1.
Druk op
{
7
}
om het opnemen te starten.
L
Er klinkt een lange piep.
2.
Spreek duidelijk gedurende maximaal 16 seconden.
L
Als u meer dan 2 seconden pauzeert, hoort u 6
piepen en stopt het opnemen. Herhaal binnen 10
seconden vanaf stap 1.
3.
Als u klaar bent met opnemen, drukt u op
{
9
}
.
L
De nieuwe begroeting wordt weergegeven.
De begroeting overslaan
Druk tijdens het weergeven van de begroeting op
{
0
}
.
L
De rest van de begroeting wordt overgeslagen.
Berichtdoorverzending uit- of inschakelen
U moet vooraf het telefoonnummer programmeren
waarnaar wordt verzonden (functie #60, pagina 46).
Druk op
{
8
}{
1
}
als u berichtdoorverzending wilt
inschakelen.
Druk op
{
8
}{
2
}
als u berichtdoorverzending wilt
uitschakelen.
L
Als er geen telefoonnummer voor doorverzending is
geprogrammeerd, kunt u deze functie niet
inschakelen. Er worden 6 korte pieptonen
weergegeven.
Semafoonoproepen in- of uitschakelen
U moet vooraf het semafoonnummer programmeren
(functie #70, pagina 47).
Druk op
{
8
}{
3
}
als u semafoonoproepen wilt
inschakelen.
Druk op
{
8
}{
4
}
als u semafoonoproepen wilt
uitschakelen.
L
Als er geen semafoonnummer is geprogrammeerd,
kunt u deze functie niet inschakelen. Er worden 6
korte pieptonen weergegeven.
De ontvangstmodus wijzigen
Druk op
{
8
}{
0
}
als u de ontvangstmodus wilt wijzigen van
TAD/FAX in TEL.
L
U kunt niet tijdens dezelfde oproep teruggaan naar
TAD/FAX. Zie het volgende voor het teruggaan naar
TAD/FAX.
TAD/FAX of FAX ONLY instellen vanuit TEL-
modus
1.
Bel naar het apparaat en laat tien keer overgaan.
L
Er klinkt een piep.
2.
Voer
binnen 8 seconden
de
afstandsbedieningscode in (functie #11, pagina 43).
L
Er klinkt een piep.
3. Overschakelen op TAD/FAX-modus:
Wacht 3 seconden. De begroeting wordt
weergegeven.
Overschakelen op FAX ONLY-modus:
Druk binnen 3 seconden op
{*}
.
4.
Leg de hoorn weer op de haak.
FP141-145BL_nl.book Page 38 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
6. Antwoordapparaat (alleen KX-FP145)
39
Spraakpo stvak
6.5 Bellers toestaan
privéberichten achter te laten
Het apparaat heeft twee privépastvakken. Bellers kunnen
een privébericht in een bepaald postvak achterlaten.
Alleen degene die het wachtwoord weet, kan bij de
berichten in een postvak. Deze functie is handig als u het
apparaat met anderen deelt.
6.5.1 Postvakken gebruiken
1
Neem uw TAD/FAX-begroeting op (pagina 35).
Voorbeeldbericht:
“Dit is (uw naam). Wij kunnen u
momenteel niet te woord staan. Als u een fax wilt
verzenden, kunt u dat nu doen. Als u een bericht wilt
inspreken, kan dat na de piep. Vor een privébericht
drukt u op
{*}
en het gewenste postvaknummer
{
1
}
of
{
2
}
. Dank u.”
2
Neem indien nodig uw postvakbegroeting op (pagina
39).
3
Wijzig indien nodig het postvakwachtwoord.
– Voor het wachtwoord van postvak 1, zie functie
#51 (pagina 46).
– Voor het wachtwoord van postvak 2, zie functie
#52 (pagina 46).
4
Stel het apparaat in op TAD/FAX (pagina 30).
6.5.2 Berichten in postvakken
achterlaten
1
Bel het apparaat vanaf een toonkiestelefoon.
L
De TAD/FAX-begroeting wordt weergegeven.
2
Druk op
{*}
en het gewenste postvaknummer (
{
1
}
of
{
2
}
).
L
De postvakbegroeting wordt weergegeven.
3
Laat een bericht achter na de piep.
Opmerking:
L
Als de beller in stap 2 geen postvaknummer invoert,
wordt het bericht in het algemene geheugen
opgeslagen.
6.6 De postvakbegroetingen
opnemen
De opnametijd voor elke begroeting is 16 seconden per
postvak.
Voorbeeldbericht:
“Dit is (uw naam). Laat uw naam en
een bericht achter na de piep.”
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
1
Druk op
{
MENU
}
.
2
Voor postvak 1:
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
5
}{
5
}
.
Voor postvak 2:
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
5
}{
6
}
.
3
Druk op
{A}
of
{B}
om “
RECORD
” te selecteren.
4
Druk op
{
SET
}
.
5
Spreek duidelijk, op ongeveer 20 cm afstand van de
microfoon.
L
De display geeft weer hoeveel opnametijd nog
over is.
6
Als u klaar bent met opnemen, drukt u op
{
STOP
}
.
L
Het apparaat herhaalt uw bericht.
7
Druk op
{
MENU
}
.
De postvakbegroeting controleren
1. Voor postvak 1:
Druk op
{
MENU
}
en vervolgens op
{#}{
5
}{
5
}
.
Voor postvak 2:
Druk op
{
MENU
}
en vervolgens op
{#}{
5
}{
6
}
.
2.
Druk op
{A}
of
{B}
om “
CHECK
” te selecteren.
3.
Druk op
{
SET
}
.
L
Het apparaat laat het bericht horen.
4.
Druk op
{
MENU
}
.
Postvakbegroetingen wissen
1. Voor postvak 1:
Druk op
{
MENU
}
en vervolgens op
{#}{
5
}{
5
}
.
Voor postvak 2:
Druk op
{
MENU
}
en vervolgens op
{#}{
5
}{
6
}
.
2.
Druk op
{A}
of
{B}
om “
ERASE
” te selecteren.
3.
Druk op
{
SET
}
.
L
De postvakbegroeting wordt gewist.
4.
Druk op
{
MENU
}
.
FP141-145BL_nl.book Page 39 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
6. Antwoordapparaat (alleen KX-FP145)
40
6.7 Opgenomen
postvakberichten afluisteren
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
1
Druk tweemaal op
{>}
.
2
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste
postvaknummer wordt weergegeven.
3
Druk op
{
PLAY MESSAGES
}
.
Als u een wachtwoord voor het postvak hebt
ingesteld, voert u dit in.
L
Alleen de nieuwe opgenomen berichten worden
afgespeeld.
L
Als er geen nieuwe berichten zijn, worden alle
opgenomen berichten weergegeven.
4
Sluit af met
{
STOP
}
.
Opmerking:
L
Zie de volgende onderwerpen op pagina 36 voor
informatie over functies die u tijdens de weergave
kunt gebruiken.
– Berichten herhalen
– Berichten overslaan
– De weergave tijdelijk stoppen
– De weergavesnelheid wijzigen
– Een specifiek bericht wissen
Memo’s in postvakken opnemen
1.
Druk tweemaal op
{>}
.
2.
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste postvaknummer
wordt weergegeven.
3.
Druk op
{
RECORD
}
.
L
Er klinkt een lange piep.
4.
Spreek duidelijk, op ongeveer 20 cm afstand van de
microfoon.
5.
Als u klaar bent met opnemen, drukt u op
{
STOP
}
.
Alle berichten in een postvak wissen
1.
Druk tweemaal op
{>}
.
2.
Druk op
{A}
of
{B}
tot het gewenste postvaknummer
wordt weergegeven.
3.
Druk op
{
ERASE
}
.
L
Druk op
{
STOP
}
om het wissen te annuleren.
4.
Druk op
{
SET
}
.
6.8 Opgenomen berichten in
postvakken vanaf een andere
locatie afluisteren
1
Bel het apparaat vanaf een toonkiestelefoon.
2
Druk tijdens het weergeven van de TAD/FAX-
begroeting op
{*}
en het gewenste postvaknummer
(
{
1
}
of
{
2
}
).
L
Als u een postvakbegroeting hebt opgenomen,
wordt deze weergegeven.
3
Voer het postvakwachtwoord in (standaard “
555
”).
Opmerking:
L
Zie pagina 37 voor meer informatie over
afstandsbediening. De
afstandsbedieningsopdrachten
{
8
}{
1
}
,
{
8
}{
2
}
,
{
8
}{
3
}
en
{
8
}{
4
}
kunnen niet worden gebruikt.
Na weergave berichten in een ander geheugen
afluisteren
Druk op
{*}
en
{
0
}
(voor het algemene geheugen) en
voer de afstandsbedieningscode in.
OF
Druk op
{*}
en het gewenste postvaknummer (
{
1
}
of
{
2
}
) en voer het postvakwachtwoord in.
FP141-145BL_nl.book Page 40 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
6. Antwoordapparaat (alleen KX-FP145)
41
Optie
6.9 Opgenomen berichten
naar een andere telefoon
verzenden
Met deze functie kunt u het apparaat een bepaald
telefoonnummer laten bellen als er een inkomend bericht
is opgenomen. U kunt via de afstandsbediening de
doorgezonden berichten ophalen.
L
Sla de uitvouwpagina open voor de positie van de
toetsen.
Belangrijk:
L
Als u deze functie wilt gebruiken, programmeert
u eerst het telefoonnummer waarnaar het bericht
wordt doorverzonden (functie #60, pagina 46) en
stelt u het apparaat in op TAD/FAX.
L
Schakel de gesproken instructies in (functie #47
op pagina 45) of neem vooraf uw eigen
doorzendbegroeting op.
6.9.1 Hoe deze functie werkt
1
Een inkomend bericht wordt op het apparaat
opgenomen.
2
Het apparaat belt het telefoonnummer voor
doorverzenden.
3
U beantwoordt de oproep op het
doorverzendnummer.
4
Het apparaat laat de eerder opgenomen
doorzendbegroeting horen.
L
U kunt een doorzendbegroeting opnemen.
5
U voert de afstandbedieningscode in en ontvangt het
bericht via afstandsbediening (pagina 37).
Tip:
L
Berichten in het spraakpostvak worden niet
doorverzonden.
6.9.2 De doorzendbegroeting
opnemen
De opnametijd is beperkt tot 16 seconden.
Voorbeeldbericht:
“Dit is een doorverzonden bericht
van (uw naam, bedrijfsnaam en/of telefoonnummer).
Voer uw afstandsbedieningscode in.”
1
Druk op
{
MENU
}
.
2
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
6
}{
1
}
.
3
Druk op
{A}
of
{B}
om “
RECORD
” te selecteren.
4
Druk op
{
SET
}
.
5
Spreek duidelijk, op ongeveer 20 cm afstand van de
microfoon.
L
De display geeft weer hoeveel opnametijd nog
over is.
6
Als u klaar bent met opnemen, drukt u op
{
STOP
}
.
L
Het apparaat herhaalt uw bericht.
7
Druk op
{
MENU
}
.
De doorzendbegroeting controleren
1.
Druk op
{
MENU
}
,
{#}{
6
}{
1
}
.
2.
Druk op
{A}
of
{B}
om “
CHECK
” te selecteren.
3.
Druk op
{
SET
}
.
L
Het apparaat laat het bericht horen.
4.
Druk op
{
MENU
}
.
De doorzendbegroeting wissen
1.
Druk op
{
MENU
}
,
{#}{
6
}{
1
}
.
2.
Druk op
{A}
of
{B}
om “
ERASE
” te selecteren.
3.
Druk op
{
SET
}
.
4.
Druk op
{
MENU
}
.
Opmerking:
L
Als er een oproep wordt doorverzonden, wordt de
standaarddoorzendbegroeting weergegeven.
L
Als de gesproken instructies zijn uitgeschakeld
(functie #47 op pagina 45) en u uw eigen
doorzendbegroeting hebt gewist, wordt de
doorzendfunctie uitgeschakeld.
Semafoonoproep
Met deze functie kunt u het apparaat uw semafoon laten
oproepen als een inkomend bericht is ontvangen.
1.
Druk op
{
MENU
}
.
2.
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
7
}{
0
}
.
3.
Druk op
{A}
of
{B}
om “
ON
” te selecteren.
4.
Druk op
{
SET
}
.
5.
Voer uw semafoonnummer en/of pauzes in
(maximaal 46 cijfers).
Voorbeeld:
1 202 555 1234PP12345678
–
1 202 555 1234:
Uw semafoonnummer
–
PP:
Pauze
–
12345678:
Uw semafoontoegangscode, indien
vereist.
6.
Druk op
{
SET
}
.
L
Het apparaat belt het opgeslagen nummer.
7.
Controleer of uw semafoon de testoproep heeft
ontvangen.
8.
Druk op
{
DIGITAL SP-PHONE
}
.
FP141-145BL_nl.book Page 41 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
7. Programmeerbare functies
42
7 Progr ammeerbare fun ctiesFuncti es
7.1 Programmeren
7.1.1 Basisfuncties programmeren
1
Druk op
{
MENU
}
.
2
Selecteer de functie die u wilt programmeren.
Druk op
{<}
of
{>}
tot de gewenste functie wordt
weergegeven.
L
De huidige instelling van de functie wordt
weergegeven.
3
Druk op
{A}
of
{B}
tot de gewenste instelling wordt
weergegeven.
L
Deze stap varieert licht per functie.
4
Druk op
{
SET
}
.
L
De geselecteerde instelling is afgerond en de
volgende functie wordt weergegeven.
5
Als u met programmeren wilt stoppen, drukt u op
{
MENU
}
.
7.1.2 Geavanceerde functies
programmeren
1
Druk op
{
MENU
}
.
2
Druk op
{<}
of
{>}
tot het “
ADVANCED SETTINGS
”
wordt weergegeven.
3
Druk op
{
SET
}
.
4
Selecteer de functie die u wilt programmeren.
Druk op
{<}
of
{>}
tot de gewenste functie wordt
weergegeven.
L
De huidige instelling van de functie wordt
weergegeven.
5
Druk op
{A}
of
{B}
tot de gewenste instelling wordt
weergegeven.
L
Deze stap varieert licht per functie.
6
Druk op
{
SET
}
.
L
De geselecteerde instelling is afgerond en de
volgende functie wordt weergegeven.
7
Als u met programmeren wilt stoppen, drukt u op
{
MENU
}
.
Programmeren door het
programmacodenummer direct in te voeren
U kunt functies selecteren door direct de
programmacode (# en tweecijferig nummer) in te voeren,
in plaats van
{<}
of
{>}
te gebruiken.
1.
Druk op
{
MENU
}
.
2.
Druk op
{#}
en het tweecijferige codenummer
(pagina 43 t/m pagina 47).
3.
Druk op
{A}
of
{B}
tot de gewenste instelling wordt
weergegeven.
L
Deze stap varieert licht per functie.
4.
Druk op
{
SET
}
.
5.
Als u met programmeren wilt stoppen, drukt u op
{
MENU
}
.
De programmering annuleren
Druk op
{
MENU
}
om het programmeren te stoppen.
{SET}{MENU}
{<}{>}{A}{B}
FP141-145BL_nl.book Page 42 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
7. Programmeerbare functies
43
7.2 Basisfuncties
Code #01: Datum en tijd instellen
SET DATE & TIME
PRESS SET
Zie pagina 15 voor meer informatie.
Code #02: Het logo instellen
YOUR LOGO
PRESS SET
Zie pagina 16 voor meer informatie.
Code #03: Uw faxnummer instellen
YOUR FAX NO.
PRESS SET
Zie pagina 18 voor meer informatie.
Code #04: Verzendrapport afdrukken
SENDING REPORT
=ERROR [±]
Het verzendrapport met de resultaten van het verzenden
van faxberichten afdrukken (pagina 25).
“
ERROR
” (standaard): Een verzendrapport wordt alleen
afgedrukt als de verzending niet is gelukt.
“
ON
”: Een verzendrapport wordt na elke verzending
afgedrukt.
“
OFF
”: Er worden geen verzendrapporten afgedrukt.
Code #06 (alleen KX-FP141): Het aantal belsignalen
wijzigen voor de modus FAX ONLY
FAX RING COUNT
RINGS=2 [±]
Aanpassen na hoeveel belsignalen het apparaat een
oproep aanneemt in de modus FAX ONLY.
U kunt “
1
”, “
2
” (standaard), “
3
”, “
4
”, “
5
”, “
6
”, “
7
”, “
8
” of “
9
”
selecteren. Als u het apparaat gebruikt met een
antwoordapparaat, kiest u hier een waarde van meer dan
4 (pagina 31).
Code #06 (alleen KX-FP145): Het aantal belsignalen
wijzigen voor de modus TAD/FAX
TAD RING COUNT
RINGS=2 [±]
Aanpassen na hoeveel belsignalen het apparaat een
oproep aanneemt in de modus TAD/FAX. U kunt “
1
”, “
2
”
(standaard), “
3
”, “
4
”, “
TOLL SAVER
” of “
RINGER OFF
”
selecteren. Zie pagina 30 voor meer informatie.
Opmerking:
L
Stel vooraf functie #77 (pagina 47) in op “
TAD/FAX
”.
Code #06 (alleen KX-FP145): Het aantal belsignalen
wijzigen voor de modus FAX ONLY
FAX RING COUNT
RINGS=2 [±]
Aanpassen na hoeveel belsignalen het apparaat een
oproep aanneemt in de modus FAX ONLY.
U kunt “
1
”, “
2
” (standaard), “
3
”, “
4
”, “
5
”, “
6
”, “
7
”, “
8
” of “
9
”
selecteren.
Opmerking:
L
Stel vooraf functie #77 (pagina 47) in op “
FAX ONLY
”.
Code #10 (alleen KX-FP145): De maximale
opnametijd voor berichten wijzigen
RECORDING TIME
=VOX [±]
“
VOX
” (standaard): Onbeperkt.
“
1 MIN
”–“
9 MIN
”: 1 tot 9 minuten.
Code #11 (alleen KX-FP145): De
afstandsbedieningscode instellen
REMOTE TAD ID
=ON [±]
1.
Druk op
{
MENU
}
.
2.
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
1
}{
1
}
.
3.
Druk op
{A}
of
{B}
om “
ON
” te selecteren.
4.
Druk op
{
SET
}
.
5.
Voer een driecijferig getal in zonder 0 of 7.
L
De standaardcode is “
111
”.
6.
Druk op
{
SET
}
.
7.
Druk op
{
MENU
}
.
Code #17: Toon van het belsignaal instellen
RINGER PATTERN
=A [±]
U kunt “
A
” (standaard), “
B
” of “
C
” selecteren.
FP141-145BL_nl.book Page 43 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
7. Programmeerbare functies
44
7.3 Geavanceerde functies
Code #22: Het journaalrapport automatisch laten
afdrukken
AUTO JOURNAL
=ON [±]
“
ON
” (standaard): Het apparaat drukt het journaalrapport
automatisch af na elke dertig nieuwe faxverbindingen
(pagina 25).
“
OFF
”: Er wordt geen journaalrapport afgedrukt, maar de
laatste 30 faxverbindingen worden bijgehouden.
Code #23: Documenten overzee verzenden
OVERSEAS MODE
=ERROR [±]
Activeer deze functie voordat u met verzenden begint als
u niet overzees kunt faxen, ook al is het nummer juist en
de telefoonlijn aangesloten.
“
ERROR
” (standaard): Als de eerdere faxverzending
mislukt en u het document automatisch opnieuw wilt
verzenden.
“
NEXT FAX
”: Deze instelling geldt alleen voor de
volgende keer dat u een fax probeert te verzenden. Na
verzending worden de oorspronkelijke instellingen
hersteld.
“
OFF
”: Schakelt deze functie uit.
Opmerking:
L
Deze functie kan niet worden gebruikt voor
groepsverzending (broadcast).
L
De telefoonkosten kunnen hoger worden, omdat de
verbindingssnelheid lager wordt.
Code #25: Fax op een specifiek tijdstip verzenden
DELAYED SEND
=OFF [±]
Met deze functie kunt u profiteren van het (goedkopere)
daltarief van uw telefoonmaatschappij. U kunt deze
functie maximaal 24 uur vòòr het gewenste tijdstip
instellen.
Document verzenden:
1.
Plaats het document in het apparaat.
2.
Druk indien nodig meerdere keren op
{A}
of
{B}
voor de gewenste resolutie (pagina 24).
3.
Druk op
{
MENU
}
.
4.
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
2
}{
5
}
.
5.
Druk op
{A}
of
{B}
om “
ON
” te selecteren.
6.
Druk op
{
SET
}
.
7.
Voer het faxnummer in.
8.
Druk op
{
SET
}
.
9.
Voer het tijdstip in waarop het verzenden moet
beginnen.
L
Druk herhaaldelijk op
{*}
voor het selecteren
van “
AM
” of “
PM
”.
L
Als u als taal Frans selecteert (functie #48 op
pagina 45), wordt de tijd ingesteld met een 24-
uurs weergave.
10.
Druk op
{
SET
}
.
11.
Druk op
{
MENU
}
.
Opmerking:
L
Om na het programmeren te annuleren drukt u op
{
STOP
}
, gevolgd door
{
SET
}
.
Code #26:De bellerlijst automatisch laten afdrukken
AUTO CALL. LIST
=OFF [±]
“
ON
”: Het apparaat drukt de bellerlijst automatisch af na
elke dertig nieuwe oproepen (pagina 21).
“
OFF
” (standaard): Het apparaat drukt de bellerlijst niet
af, maar houdt de informatie over de laatste 30 bellers bij.
Code #34: De scanfunctie instellen
QUICK SCAN
=OFF [±]
Deze functie is handig als u het document voor iets
anders wilt gebruiken, omdat het document beschikbaar
komt voordat het wordt verzonden of gekopieerd.
“
ON
”: Het document wordt eerst door het apparaat
gescand en in het geheugen opgeslagen. Daarna wordt
begonnen met verzenden of kopiëren.
“
OFF
” (standaard): Schakelt deze functie uit.
Opmerking:
L
Als het geheugen te klein is voor het document, wordt
het kopiëren of verzenden van het overschreidende
document geannuleerd en wordt deze functie
automatisch uitgeschakeld.
Code #36: Documenten met een te groot formaat
ontvangen
RCV REDUCTION
=92% [±]
Als het formaat van het document dat wordt ontvangen
zo groot is als of groter is dan het afdrukpapier, kan het
document verkleind worden afgedrukt. Selecteer de
gewenste verkleining.
Instelling Formaat
afdrukpapier
Formaat
origineel
document
100%
A4 Letter
92%
(standaard
)
A4 A4
86%
A4 A4
FP141-145BL_nl.book Page 44 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
7. Programmeerbare functies
45
Code #39: Contrast van display instellen
LCD CONTRAST
=NORMAL [±]
“
NORMAL
” (standaard): Normaal contrast.
“
DARKER
”: Als de display te licht is.
Code #41: Faxactiveringscode wijzigen
FAX ACTIVATION
=ON [±]
Als u een extra telefoon gebruikt en dat toestel wilt
gebruiken voor het ontvangen van een fax, activeert u
deze functie en programmeert u de activatiecode.
1.
Druk op
{
MENU
}
.
2.
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
4
}{
1
}
.
3.
Druk op
{A}
of
{B}
om “
ON
” te selecteren.
4.
Druk op
{
SET
}
.
5.
Voer uw code van 2 tot 4 cijfers in, met 0–9,
{*}
en
{#}
.
L
De standaardcode is “
@
#9
”.
L
Gebruik een andere code dan “0000”.
6.
Druk op
{
SET
}
.
7.
Druk op
{
MENU
}
.
Opmerking:
L
Deze code wordt ook gebruikt voor de ontvangst van
een normaal gesprek en een fax tijdens dezelfde
oproep (pagina 31)(alleen KX-FP141).
Code #42 (alleen KX-FP145): De
berichtwaarschuwing instellen
MESSAGE ALERT
=OFF [±]
Waarschuwt u als er een nieuw spraakbericht is
opgenomen. Het apparaat piept langzaam, totdat u de
opgenomen berichten afluistert.
“
ON
”: U wordt met een pieptoon geattendeerd op nieuwe
berichten.
“
OFF
” (standaard): Schakelt deze functie uit.
Code #43 (alleen KX-FP145): De
opnametijdwaarschuwing instellen
REC. TIME ALERT
=OFF [±]
Om u met piepen te waarschuwen als er minder dan 60
seconden opnametijd over is. De langzame piep blijft
afgaan tot u de opgenomen berichten wist (pagina 36,
40).
“
ON
”: U krijgt een waarschuwing (pieptoon) als de
opnametijd volledig is gebruikt.
“
OFF
” (standaard): Schakelt deze functie uit.
Code #44: Waarschuwing bij ontvangst in geheugen
instellen
RECEIVE ALERT
=ON [±]
Voor een pieptoon als een ontvangen document in het
geheugen is opgeslagen als gevolg van een probleem.
De langzame pieptoon blijft aanhouden, tot u het
afdrukprobleem oplost en het papier bijvult, zodat het
opgeslagen document kan worden afgedrukt.
“
ON
” (standaard): U wordt met een pieptoon
geattendeerd op ontvangstproblemen.
“
OFF
”: Schakelt deze functie uit.
Code #46: Vriendelijke ontvangst instellen
FRIENDLY RCV
=ON [±]
Voor het automatisch ontvangen van faxen als u opneemt
en een faxtoon hoort (langzame pieptoon).
“
ON
” (standaard): U hoeft dan niet op
{
FAX/START
}
te
drukken op het faxapparaat zelf.
“
OFF
”: U hoeft niet op
{
FAX/START
}
te drukken voor
ontvangst van faxen.
Code #47 (alleen KX-FP145): De gesproken
instructies instellen
VOICE GUIDANCE
=ON [±]
Als u de gesproken instructies wilt horen, schakelt u deze
functie in.
“
ON
” (standaard): U krijgt gesproken instructies voor
ontvangst, vooraf opgenomen berichten en tijd en datum
te horen.
“
OFF
”: Schakelt deze functie uit.
Code #48: Taal selecteren
LANGUAGE
=ENGLISH [±]
De gesproken instructies, weergave en rapportage zijn in
de geselecteerde taal.
“
ENGLISH
”(standaard): Engels.
“
FRENCH
”: Er wordt Frans gebruikt.
1.
Druk op
{
MENU
}
.
2.
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
4
}{
8
}
.
3.
Druk op
{A}
of
{B}
tot de gewenste taal wordt
weergegeven.
4.
Druk op
{
SET
}
.
72%
A4 Wettelijk
Instelling Formaat
afdrukpapier
Formaat
origineel
document
FP141-145BL_nl.book Page 45 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
7. Programmeerbare functies
46
5.
Druk op
{
MENU
}
.
Code #51 (alleen KX-FP145): Het wachtwoord voor
postvak 1 instellen
BOX1 PASSWORD
ID=
Als u wilt voorkomen dat andere mensen uw berichten
openen, programmeert u een wachtwoord voor postvak
1.
1.
Druk op
{
MENU
}
.
2.
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
5
}{
1
}
.
3.
Voer een driecijferig getal in zonder 0 of 7.
L
De standaardcode is “
555
”.
4.
Druk op
{
SET
}
.
5.
Druk op
{
MENU
}
.
Code #52 (alleen KX-FP145): Het wachtwoord voor
postvak 2 instellen
BOX2 PASSWORD
ID=
Als u wilt voorkomen dat andere mensen uw berichten
openen, programmeert u een wachtwoord voor postvak
2.
1.
Druk op
{
MENU
}
.
2.
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
5
}{
2
}
.
3.
Voer een driecijferig getal in zonder 0 of 7.
L
De standaardcode is “
555
”.
4.
Druk op
{
SET
}
.
5.
Druk op
{
MENU
}
.
Code #54 (alleen KX-FP145): De opnametijd voor de
TAD/FAX-begroeting wijzigen
GREETING TIME
=16s [±]
“
16s
” (standaard): de maximale opnametijd is 16
seconden.
“
60s
”: de maximale opnametijd is 60 seconden.
Zie pagina 35 voor meer informatie.
Code #55 (alleen KX-FP145): Begroetingsbericht
voor postvak 1
BOX1 GREETING
CHECK [±]
Zie pagina 39 voor meer informatie.
Code #56 (alleen KX-FP145): Begroetingsbericht
voor postvak 2
BOX2 GREETING
CHECK [±]
Zie pagina 39 voor meer informatie.
Code #60 (alleen KX-FP145): De berichtverzending
instellen
MESSAGE TRANSFER
=OFF [±]
Voor het verzenden van opgenomen ingekomen
berichten naar een andere telefoon (pagina 41) activeert
u deze functie en programmeert u het telefoonnummer
waarnaar wordt verzonden.
1.
Druk op
{
MENU
}
.
2.
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
6
}{
0
}
.
3.
Druk op
{A}
of
{B}
om “
ON
” te selecteren.
4.
Druk op
{
SET
}
.
5.
Voer het telefoonnummer in waarnaar wordt
verzonden.
6.
Druk op
{
SET
}
.
7.
Druk op
{
MENU
}
.
Code #61 (alleen KX-FP145): De verzendbegroeting
controleren, opnemen of wissen
TRNS-GREETING
CHECK [±]
Zie pagina 41 voor meer informatie.
Code #67 (alleen KX-FP145): De monitor voor
inkomende berichten instellen
ICM MONITOR
=ON [±]
Voor het meeluisteren van inkomende berichten via de
luidspreker terwijl het bericht door het antwoordapparaat
wordt opgenomen.
“
ON
” (standaard): Inkomende berichten worden via de
luidspreker weergegeven.
“
OFF
”: Schakelt deze functie uit.
Code #68: Foutcorrectie (ECM, Error Correction
Mode) instellen
ECM SELECTION
=ON [±]
FOR ENGLISH USERS:
If you want to change the language
setting to English, proceed as follows.
1. Press {MENU}.
2. Press {#}, then {4}{8}.
3. Press {A} or {B} repeatedly to select
English.
4. Press {SET}.
5. Press {MENU}.
FP141-145BL_nl.book Page 46 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
7. Programmeerbare functies
47
Deze functie kan worden gebruikt als beide faxen ECM
ondersteunen.
“
ON
” (standaard): Voor het versturen van faxen bij storing
op de lijn.
“
OFF
”: Schakelt deze functie uit.
Opmerking:
L
U kunt de instelling niet wijzigen als er ontvangen
documenten in het geheugen staan opgeslagen.
Code #70 (alleen KX-FP145): Uw semafoon oproepen
PAGER CALL
=OFF [±]
Zie pagina 41 voor meer informatie.
Code #76: Toon van het belsignaal instellen
CONNECTING TONE
=ON [±]
Als u vaak problemen heeft bij het verzenden van faxen,
kunt u met deze functie de verschillende
verbindingstonen horen: faxtoon, belsignaal en
bezettoon. Met deze tonen komt u de status van het
faxapparaat aan de andere kant van de lijn te weten.
“
ON
” (standaard): U hoort de verbindingstonen.
“
OFF
”: Schakelt deze functie uit.
Opmerking:
L
Als het belsignaal blijft doorgaan, is het apparaat aan
de andere kant misschien geen fax of heeft het
apparaat geen papier meer. Neem contact op met de
andere partij.
L
Het volume van de verbindingstoon kan niet worden
aangepast.
Code #77 (alleen KX-FP145): De ontvangstmodus
onder automatische beantwoording wijzigen
AUTO ANSWER
=TAD/FAX [±]
“
TAD/FAX
” (standaard): modus antwoordapparaat/fax
(pagina 30)
“
FAX ONLY
”: Alleen fax (pagina 30)
Code #80: Standaardinstellingen van geavanceerde
functies herstellen
SET DEFAULT
RESET=NO [±]
Geavanceerde functies herstellen:
1.
Druk op
{
MENU
}
.
2.
Druk op
{#}
en vervolgens op
{
8
}{
0
}
.
3.
Druk op
{A}
of
{B}
om “
YES
” te selecteren.
4.
Druk op
{
SET
}
.
5.
Druk nogmaals op
{
SET
}
.
6.
Druk op
{
MENU
}
.
Opmerking:
L
De taalselectie (functie #48, pagina 45) en de ECM-
instellin (functie #68, pagina 46) worden niet
hersteld.
FP141-145BL_nl.book Page 47 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
7. Programmeerbare functies
48
7.4 Directe opdrachten voor
het programmeren van
functies
U kunt de gewenste instelling ook selecteren door direct
de programmacode in te voeren (# en een tweecijferig
nummer) of via directe opdrachten.
Zie pagina 43 t/m pagina 47 voor meer informatie over de
functies.
1
Druk op
{
MENU
}
.
2
Druk op
{#}
en het tweecijferige codenummer.
3
Druk met de kiestoetsen op de gewenste directe
opdracht. De gewenste instelling wordt
weergegeven.
L
Deze stap varieert licht per functie.
4
Druk op
{
SET
}
.
5
Als u met programmeren wilt stoppen, drukt u op
{
MENU
}
.
7.4.1 Programmacode en directe
opdrachttoets
{#}{
0
}{
1
}
Datum en tijd
L
Voer de datum en tijd in met de kiestoetsen (zie
pagina 15 voor details).
{#}{
0
}{
2
}
Uw logo
L
Voer uw logo in met de kiestoetsen (zie pagina 16
voor details).
{#}{
0
}{
3
}
Uw faxnummer
L
Voer uw faxnummer in met de kiestoetsen (zie
pagina 18 voor details).
{#}{
0
}{
4
}
Verzendrapport
–
{
1
}
: “
ON
”
–
{
2
}
: “
OFF
”
–
{
3
}
:“
ERROR
” (standaard)
{#}{
0
}{
6
}
Aantal belsignalen fax
–
{
1
}
: “
1
”
–
{
2
}
: “
2
” (standaard)
–
{
3
}
: “
3
”
–
{
4
}
: “
4
”
–
{
5
}
: “
5
”
–
{
6
}
: “
6
”
–
{
7
}
: “
7
”
–
{
8
}
: “
8
”
–
{
9
}
: “
9
”
{#}{
0
}{
6
}
Aantal belsignalen TAD (KX-FP145 only)
–
{
1
}
: “
1
”
–
{
2
}
: “
2
” (standaard)
–
{
3
}
: “
3
”
–
{
4
}
: “
4
”
–
{
5
}
: “
TOLL SAVER
”
–
{
6
}
: “
RINGER OFF
”
{#}{
1
}{
0
}
Opnametijd voor inkomende berichten
(alleen KX-FP145)
–
{
1
}
: “
1 MIN
”
–
{
2
}
: “
2 MIN
”
–
{
3
}
: “
3 MIN
”
–
{
4
}
: “
4 MIN
”
–
{
5
}
: “
5 MIN
”
–
{
6
}
: “
6 MIN
”
–
{
7
}
: “
7 MIN
”
–
{
8
}
: “
8 MIN
”
–
{
9
}
: “
VOX
” (standaard)
{#}{
1
}{
1
}
Afstandsbedieningscode (alleen KX-
FP145)
–
{
1
}
: “
ON
” (standaard)
–
{
2
}
: “
OFF
”
L
Voer als u “
ON
” selecteert een driecijferig getal in
zonder 0 of 7.
{#}{
1
}{
7
}
Toon van het belsignaal
–
{
1
}
: “
A
” (standaard)
–
{
2
}
: “
B
”
–
{
3
}
: “
C
”
{#}{
2
}{
2
}
Journaalrapport
–
{
1
}
: “
ON
” (standaard)
–
{
2
}
: “
OFF
”
{#}{
2
}{
3
}
Overzeemodus
–
{
1
}
: “
NEXT FAX
”
–
{
2
}
: “
OFF
”
–
{
3
}
: “
ERROR
” (standaard)
{#}{
2
}{
5
}
Uitgestelde verzending
–
{
1
}
: “
ON
”
–
{
2
}
: “
OFF
” (standaard)
L
Als u “
ON
” selecteert, voert u het faxnummer en de
tijd voor verzending in met de kiestoetsen (zie functie
#25 op pagina 44 voor details).
{#}{
2
}{
6
}
Bellerlijst
–
{
1
}
: “
ON
”
–
{
2
}
: “
OFF
” (standaard)
{#}{
3
}{
4
}
Scannen
–
{
1
}
: “
ON
”
–
{
2
}
: “
OFF
” (standaard)
{#}{
3
}{
6
}
Ontvangstverkleining
–
{
1
}
: “
92%
” (standaard)
–
{
2
}
: “
86%
”
FP141-145BL_nl.book Page 48 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
7. Programmeerbare functies
49
–
{
3
}
: “
72%
”
–
{
4
}
: “
100%
”
{#}{
3
}{
9
}
Contrast display
–
{
1
}
: “
NORMAL
” (standaard)
–
{
2
}
: “
DARKER
”
{#}{
4
}{
1
}
Faxactivatiecode
–
{
1
}
: “
ON
” (standaard)
–
{
2
}
: “
OFF
”
L
Als u “
ON
” selecteert, voert u uw code van 2 tot 4
cijfers in, met 0–9,
{*}
en
{#}
.
{#}{
4
}{
2
}
Berichtenwaarschuwing (alleen KX-
FP145)
–
{
1
}
: “
ON
”
–
{
2
}
: “
OFF
” (standaard)
{#}{
4
}{
3
}
Opnametijdwaarschuwing (alleen KX-
FP145)
–
{
1
}
: “
ON
”
–
{
2
}
: “
OFF
” (standaard)
{#}{
4
}{
4
}
Waarschuwing ontvangst in geheugen
–
{
1
}
: “
ON
” (standaard)
–
{
2
}
: “
OFF
”
{#}{
4
}{
6
}
Vriendelijke ontvangst
–
{
1
}
: “
ON
” (standaard)
–
{
2
}
: “
OFF
”
{#}{
4
}{
7
}
Gesproken instructies (alleen KX-FP145)
–
{
1
}
: “
ON
” (standaard)
–
{
2
}
: “
OFF
”
{#}{
4
}{
8
}
Taal
–
{
1
}
: “
ENGLISH
” (standaard)
–
{
2
}
: “
FRENCH
”
{#}{
5
}{
1
}
Wachtwoord postvak 1 (alleen KX-FP145)
L
Voer een driecijferig getal in zonder 0 of 7.
{#}{
5
}{
2
}
Wachtwoord postvak 2 (alleen KX-FP145)
L
Voer een driecijferig getal in zonder 0 of 7.
{#}{
5
}{
4
}
Tijd begroeting (alleen KX-FP145)
–
{
1
}
: “
16s
” (standaard)
–
{
2
}
: “
60s
”
{#}{
5
}{
5
}
Begroeting voor postvak 1 (alleen KX-
FP145)
–
{
1
}
: “
CHECK
” (standaard)
–
{
2
}
: “
RECORD
”
–
{
3
}
: “
ERASE
”
{#}{
5
}{
6
}
Begroeting voor postvak 2 (alleen KX-
FP145)
–
{
1
}
: “
CHECK
” (standaard)
–
{
2
}
: “
RECORD
”
–
{
3
}
: “
ERASE
”
{#}{
6
}{
0
}
Berichten verzenden (alleen KX-FP145)
–
{
1
}
: “
ON
”
–
{
2
}
: “
OFF
” (standaard)
L
Als u “
ON
” selecteert, voert u het telefoonnummer in
waarnaar wordt verzonden en drukt u op
{
SET
}
en
vervolgens op
{
MENU
}
om het programmeren af te
sluiten.
{#}{
6
}{
1
}
Begroeting berichten verzenden (alleen
KX-FP145)
–
{
1
}
: “
CHECK
” (standaard)
–
{
2
}
: “
RECORD
”
–
{
3
}
: “
ERASE
”
{#}{
6
}{
7
}
Monitor inkomende berichten (alleen KX-
FP145)
–
{
1
}
: “
ON
” (standaard)
–
{
2
}
: “
OFF
”
{#}{
6
}{
8
}
ECM-selectie
–
{
1
}
: “
ON
” (standaard)
–
{
2
}
: “
OFF
”
{#}{
7
}{
0
}
Semafoonoproep (alleen KX-FP145)
–
{
1
}
: “
ON
”
–
{
2
}
: “
OFF
” (standaard)
L
Als u “
ON
” selecteert, voert u het semafoonnummer in
met de kiestoetsen (zie pagina 41 voor details).
{#}{
7
}{
6
}
Verbindingstoon
–
{
1
}
: “
ON
” (standaard)
–
{
2
}
: “
OFF
”
{#}{
7
}{
7
}
AUTO ANSWER (alleen KX-FP145)
–
{
1
}
: “
FAX ONLY
”
–
{
2
}
: “
TAD/FAX
” (standaard)
{#}{
8
}{
0
}
Geavanceerde functies herstellen
–
{
1
}
: “
YES
”
–
{
2
}
: “
NO
” (standaard)
L
Als u “
YES
” selecteert, drukt u twee keer op
{
SET
}
en
sluit u het programmeren af met
{
MENU
}
.
FP141-145BL_nl.book Page 49 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
50
8HelpFoutmeldingen
8.1 Foutmeldingen –
Rapporten
Als er tijdens het verzenden of ontvangen van een fax
een probleem optreedt, wordt een van de volgende
communicatiemeldingen afgedrukt op de verzend- en
journaalrapporten (pagina 25).
COMMUNCATIE STORING
(Code: 40-42, 46-72, FF)
L
Er is een overdrachts- of ontvangstfout opgetreden.
Probeer het opnieuw of neem contact op met de
andere partij.
COMMUNCATIE STORING
(Code: 43, 44)
L
Er is een probleem met de lijn opgetreden. Sluit de
telefoonkabel op een andere aansluiting aan en
probeer het opnieuw.
L
Er is een probleem opgetreden tijdens overzeese
overdracht. Probeer de overzeemodus (functie #23,
pagina 44).
DOCUMENT VASTGELOPEN
L
Het document is vastgelopen. Verwijder het
vastgelopen document (pagina 58).
STORING-NIET UW UNIT
(Code: 54, 59, 70)
L
Er is een overdrachts- of ontvangstfout opgetreden
vanwege een probleem met de fax van de andere
partij. Neem contact op met de andere partij.
JUNK FAX PROH. REJECT
L
De blokkering van ongewenste faxen op het
faxapparaat heeft de ontvangst van een fax
geweigerd.
GEHEUGEN VOL
L
Het geheugen zit vol ontvangen documenten door
een tekort aan afdrukpapier of een papierstoring.
Plaats papier (pagina 13) or clear the jammed paper
(pagina 55).
GEEN DOCUMENT
L
Het document is niet goed in het apparaat geplaatst.
Plaats opnieuw en probeer het opnieuw.
ANDERE FAX ANTWOORD NIET
L
De fax van de andere partij is bezet of het papier
ervan is op. Probeer het opnieuw.
L
Het document is niet goed ingevoerd. Plaats het
document opnieuw en probeer het nogmaals.
L
De fax van de andere partij neemt niet snel genoeg
op. Verzend de fax handmatig (pagina 24).
L
Het apparaat van de andere partij is geen fax. Neem
contact op met de andere partij.
L
Het nummer dat u belt is buiten gebruik.
DRUK OP DE STOP TOETS
L{
STOP
}
is ingedrukt en de fax is geannuleerd.
OK
L
De faxcommunicatie is voltooid.
8.2 Foutmeldingen –
Weergave
Als het apparaat een probleem waarneemt, worden een
of meer van de volgende meldingen op de display
weergegeven.
—————————————————————
CALL SERVICE
CALL SERVICE 2
L
Er is iets mis met het apparaat. Neem contact op met
de dealer.
—————————————————————
CHECK DOCUMENT
L
Het document is niet goed in het apparaat geplaatst.
Plaats opnieuw het document in het apparaat. Als het
document vaak verkeerd wordt ingevoerd, maakt u
de documentrollers schoon (pagina 59) en probeert u
het opnieuw.
L
U probeert een document te verzenden dat langer is
dan 600 mm. Druk op
{
STOP
}
om het document te
verwijderen. Deel het document op in twee of meer
vellen en probeer het opnieuw.
—————————————————————
CHECK FILM
L
De inktfolie is op. Vervang de inktfolie door een
nieuwe (pagina 12).
L
De inktfolie is afwezig. Plaats deze (pagina 10).
L
De inktfolie is los of gekreukeld. Trek deze aan (zie
stap 4 op pagina 11).
—————————————————————
CHECK MEMORY
L
Het geheugen (telefoonnummers, parameters enz.)
is gewist. Programmeer opnieuw.
—————————————————————
CHECK PAPER
L
Geen afdrukpapier geplaatst of afdrukpapier op.
Plaats papier en druk op
{
START
}
om de melding te
wissen.
L
Het afdrukpapier wordt niet goed in het apparaat
gevoerd (pagina 57). Plaats het papier opnieuw en
FP141-145BL_nl.book Page 50 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
51
(pagina 13) druk op
{
START
}
om de melding te
wissen.
L
Het papier is bij de invoer vastgelopen. Verwijder het
vastgelopen papier en (pagina 55) druk op
{
START
}
om de melding te wissen.
—————————————————————
CLOSE
TENSION PLATE
L
De spanner is open. Sluit deze (pagina 12).
—————————————————————
COVER OPEN
L
De achterdeksel is open. Sluit deze.
—————————————————————
DIRECTORY FULL
L
Er is geen ruimte voor het opslaan van nieuwe
nummers in het telefoonboek. Wis overbodige
nummers (pagina 19).
—————————————————————
FAXINMEMORY
L
Het apparaat heeft een document in het geheugen.
Zie de overige weergegeven meldingen voor het
afdrukken van het document.
—————————————————————
FAX MEMORY FULL
L
Het geheugen zit vol ontvangen documenten door
een tekort aan afdrukpapier of een papierstoring.
Plaats papier (pagina 13) or clear the jammed paper
(pagina 55).
L
Bij verzending vanuit het geheugen overschrijdt het
document dat wordt opgeslagen de
geheugencapaciteit van het apparaat. Verzend het
volledige document met de hand.
—————————————————————
FILM EMPTY
L
De inktfolie is op. Vervang de inktfolie door een
nieuwe (pagina 8).
L
De inktfolie zit los. Trek deze aan (zie stap 4 op
pagina 11) en plaats deze opnieuw.
L
De fax staat bij apparatuur, zoals tv’s of luidsprekers,
die een sterk magnetisch veld opwekken.
—————————————————————
FILM NEAR EMPTY
L
De inktfolie is bijna op. Maak een nieuwe inktfolie
klaar (pagina 8).
—————————————————————
MEMORY FULL
L
Bij het maken van een kopie overschrijdt het
document dat wordt opgeslagen de
geheugencapaciteit van het apparaat. Wis de
melding door op
{
STOP
}
te drukken. Verdeel het
document in stukken.
—————————————————————
MESSAGE FULL
L
Er is geen geheugenruimte over voor het vastleggen
van berichten. Wis overbodige berichten (pagina 36,
40).
—————————————————————
MODEM ERROR
L
Er is iets mis met het modemcircuit. Neem contact op
met de dealer.
—————————————————————
NO FAX REPLY
L
De fax van de andere partij is bezet of het papier
ervan is op. Probeer het opnieuw.
—————————————————————
NO TAD GREETING
L
De TAD/FAX-begroeting is niet opgenomen. Neem
een bericht op (pagina 35).
L
De gesproken instructies zijn uitgeschakeld. Activeer
functie #47 op pagina 45. De vooraf opgenomen
begroeting wordt gebruikt.
—————————————————————
NO TRNS-GREETING
L
De overdrachtbegroeting is niet opgenomen. Neem
een bericht op (pagina 41).
L
De gesproken instructies zijn uitgeschakeld. Activeer
functie #47 op pagina 45. De vooraf opgenomen
begroeting wordt gebruikt.
—————————————————————
OPEN CABINET
CHECK FILM SLACK
b
OPEN CABINET
CHECK FILM TYPE
L
Gebruik inktfolie van Panasonic (pagina 8).
L
De inktfolie is op. Vervang de inktfolie door een
nieuwe (pagina 12).
L
De inktfolie is afwezig. Plaats deze (pagina 11).
L
De inktfolie zit los. Trek deze aan (zie stap 4 op
pagina 11).
L
De fax staat bij apparatuur, zoals tv’s of luidsprekers,
die een sterk magnetisch veld opwekken.
FP141-145BL_nl.book Page 51 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
52
—————————————————————
PAPER JAMMED
L
Het afdrukpapier is vastgelopen. Verwijder het
vastgelopen papier (pagina 55).
—————————————————————
PLEASE WAIT
L
Het apparaat controleert of de inktfilm los zit of
gekreukeld is. Wacht tot de controle is voltooid.
—————————————————————
POLLING ERROR
L
De fax aan de andere kant van de lijn ondersteunt
polling niet. Neem contact op met de andere partij.
—————————————————————
REDIAL TIME OUT
L
De fax van de andere partij is bezet of het papier
ervan is op. Probeer het opnieuw.
—————————————————————
REMOVE DOCUMENT
L
Het document is vastgelopen. Verwijder het
vastgelopen document (pagina 58).
—————————————————————
TRANSMIT ERROR
L
Er is een overdrachtsfout opgetreden. Probeer het
opnieuw.
—————————————————————
UNIT OVERHEATED
L
Het apparaat is te heet. Gebruik het apparaat niet,
zodat het kan afkoelen.
Veelgest elde vragen (FAQ)
8.3 Probleemoplossingen
8.3.1 Standaardinstellingen
Ik hoor geen kiestoon.
L
Als u een splitter voor het aansluiten van het
apparaat gebruikt, verwijdert u de splitter en sluit u
het apparaat direct op het wandcontact aan. Als het
apparaat goed werkt, controleert u de splitter.
L
Haal de telefoonlijn van het apparaat en verbindt de
lijn met een werkende telefoon. Als de telefoon het
normaal doet, neemt u voor reparatie van de fax
contact op met de dealer. Als de telefoon het niet
normaal doet, neemt u contact op met het
telefoonbedrijf.
L
De voedingskabel of de telefoonkabel is niet
aangesloten. Controleer de aansluitingen.
L
Als u de fax via de modem van een computer hebt
aangesloten, verbindt u de fax direct met de
telefoonaansluiting.
Het apparaat gaat niet over.
L
Het belvolume is uitgeschakeld. Stel het bij (pagina
15).
L
Het TAD-belsignaal is in functie #06 ingesteld op
“
RINGER OFF
”. Selecteer een andere
belsignaalinstelling (pagina 43) (alleen KX-FP145).
8.3.2 Algemeen
Het apparaat geeft “
CHECK PAPER
” weer, hoewel er
papier is geplaatst.
L
Het papier is halfweg geplaatst. Plaats het papier
goed en (pagina 13) druk op
{
START
}
om de
melding te wissen.
De andere partij klaagt dat hij alleen een faxtoon
hoort en dat een gesprek niet mogelijk is.
L
De modus FAX ONLY is ingesteld. Vertel de andere
partij dat het nummer alleen voor faxen bestemd is.
L
Wijzig de ontvangstmodus:
– KX-FP141: TEL-modus (pagina 29)
– KX-FP145: TAD/FAX-modus (pagina 30) of TEL-
modus (pagina 29)
De knop
{
REDIAL
}
/
{
PAU SE
}
werkt niet goed.
L
Als u tijdens het bellen op de knop drukt, wordt een
pauze ingevoegd. Als u op de knop drukt direct na
een kiestoon, wordt het laatst gebelde nummer
opnieuw gebeld.
Tijdens het programmeren kan ik geen code of
identificatienummer invoeren.
L
Alle of een deel van de nummers zijn hetzelfde als
een andere code of ID. Wijzig het nummer.
– afstandsbedieningscode: functie #11 op pagina
43.
– faxactivatiecode: functie #41 op pagina 45.
– wachtwoord postbus 1 (alleen KX-FP145):
functie #51 op pagina 46.
– wachtwoord postbus 2 (alleen KX-FP145):
functie #52 op pagina 46.
De inktfolie wordt snel opgebruikt.
L
Zelfs als er maar een paar regels op staan, wordt
elke pagina die uit de fax komt als een volledige
pagina beschouwd. Schakel de volgende functies uit:
– verzendrapport: functie #04 op pagina 43.
– activiteitenrapport: functie #22 op pagina 44.
– Bellerlijst: functie #26 op pagina 44.
FP141-145BL_nl.book Page 52 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
53
Het apparaat geeft een pieptoon.
L
Het afdrukpapier of de inktfolie is op. Druk op
{
STOP
}
zodat het piepen stopt en plaats papier of
inktfolie.
De handsfreefunctie werkt niet (alleen KX-FP145).
L
Gebruik de handsfreefunctie in een rustige kamer.
L
Als u de andere kant moeilijk hoort, stelt u het volume
bij.
8.3.3 Faxen – verzenden
Ik kan geen documenten verzenden.
L
De fax van de andere partij is bezet of het papier
ervan is op. Probeer het opnieuw.
L
Het apparaat van de andere partij is geen fax. Neem
contact op met de andere partij.
L
De fax aan de andere kant beantwoordt de fax niet
automatisch. Verzend de fax handmatig (pagina 24).
Ik kan niet overzees faxen.
L
Gebruik de overzeemodus van functie #23 (pagina
44).
L
Voeg twee pauzes toe aan het einde van het
telefoonnummer of bel handmatig.
De andere partij klaagt dat de letters op het
ontvangen document vervormd of onduidelijk zijn.
L
Als de lijn speciale telefoondiensten heeft, zoals
tweede oproep (wisselgesprek), kan deze service
tijdens het faxen zijn geactiveerd. Sluit het apparaat
aan op een lijn die deze diensten niet heeft.
L
Een telefoon op dezelfde lijn ligt van de haak. Hang
de telefoon op en probeer het opnieuw.
L
Probeer het document te kopiëren. Als de kopie
helder is, kan er iets mis zijn met het apparaat van de
andere partij.
De andere partij klaagt over vuil of zwarte lijnen op
het ontvangen document.
L
Het glas, de witte plaat of de rollers zijn vies door
correctievloeistof o.i.d. Maak deze schoon (pagina
59). Plaats geen documenten voordat de
correctievloeistof volledig is opgedroogd.
8.3.4 Faxen – ontvangen
Ik kan geen documenten ontvangen.
L
De inktfolie is op. Vervang de inktfolie door een
nieuwe (pagina 12).
Ik kan documenten niet automatisch ontvangen.
L
De ontvangstmodus is ingesteld op TEL.
Wijzig de ontvangstmodus:
– KX-FP141: FAX ONLY-modus (pagina 30).
– KX-FP145: TAD/FAX-modus (pagina 30) of FAX
ONLY-modus (pagina 30).
L
De tijd voordat een oproep wordt aangenomen duurt
te lang. Verlaag het aantal beltonen van functie #06
(pagina 43).
L
Het welkomstbericht is te lang. Neem een korter
bericht op (pagina 35) (alleen KX-FP145).
Op de display wordt “
CONNECTING.....
”
weergegeven, maar er worden geen faxen
ontvangen.
L
Het gesprek is geen fax. Wijzig de ontvangstmodus:
– KX-FP141: TEL-modus (pagina 29).
– KX-FP145: TEL-modus (pagina 29) of TAD/FAX-
modus (pagina 30).
Er wordt een leeg vel uitgevoerd.
L
Als een leeg vel wordt uitgevoerd nadat het
ontvangen document is afgedrukt, is het formaat van
het verzonden document net zo groot of groter dan
het papier, of is de ontvangstverkleining niet goed
ingesteld. Programmeer de juiste verkleining in
functie #36 (pagina 44).
L
De andere partij heeft het document verkeerdom in
de fax geplaatst. Neem contact op met de andere
partij.
Er verschijnt een witte lijn of vuil op het afdrukpapier.
L
Het glas, de witte plaat of de rollers zijn vies door
correctievloeistof o.i.d. Maak deze schoon (pagina
59). Plaats geen documenten voordat de
correctievloeistof volledig is opgedroogd.
De afdrukkwaliteit is slecht.
Gebruik de inktfolie niet opnieuw!
Gebruik inktfolie van Panasonic. Zie pagina 8 voor meer
informatie.
L
De thermische printkop is vuil. Reinig deze (pagina
60).
L
Op sommige papiersoorten kan slechts op één zijde
worden afgedrukt. Draai het papier om.
L
Wellicht hebt u papier gebruikt met meer dan 20%
katoen of andere stoffen, zoals postpapier met
briefhoofd of kringlooppapier.
L
Als de afdruk goed is als u kopieert, heeft u een vaag
document ontvangen. Vraag hen een duidelijker
kopie van het document te verzenden.
De andere partij klaagt dat zij geen document kan
verzenden.
L
De ontvangstmodus is ingesteld op TEL.
Wijzig de ontvangstmodus:
– KX-FP141: FAX ONLY-modus (pagina 30).
– KX-FP145: TAD/FAX-modus (pagina 30) of FAX
ONLY-modus (pagina 30).
FP141-145BL_nl.book Page 53 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
54
L
Het geheugen zit vol ontvangen documenten door
een tekort aan afdrukpapier of een papierstoring.
Plaats papier (pagina 13) or clear the jammed paper
(pagina 55).
Ik kan de gewenste ontvangstmodus niet selecteren.
L
Als u de modus TAD/FAX (KX-FP145) of FAX ONLY
wilt instellen:
– KX-FP141: druk herhaaldelijk op
{
AUTO
ANSWER
}
voor het selecteren van FAX ONLY.
– KX-FP145: stel de gewenste modus in met
functie #77 (pagina 47) en druk herhaaldelijk op
{
AUTO ANSWER
}
voor het selecteren van de
gewenste modus.
L
Als u de modus TEL wilt instellen, drukt u
herhaaldelijk op
{
AUTO ANSWER
}
voor het
selecteren van TEL.
8.3.5 Kopiëren
Het apparaat kopieert niet.
L
De inktfolie is op. Vervang de inktfolie door een
nieuwe (pagina 12).
L
U kunt niet kopiëren tijdens het programmeren.
Kopieer na het programmeren.
L
U kunt niet kopiëren tijdens telefoongesprekken.
Op de kopie is een zwarte lijn, witte lijn of vuil
zichtbaar.
L
Het glas, de witte plaat of de rollers zijn vies door
correctievloeistof o.i.d. Maak deze schoon (pagina
59). Plaats geen documenten voordat de
correctievloeistof volledig is opgedroogd.
Het kopiebeeld is vervormd.
L
De thermische printkop is vuil. Reinig deze (pagina
60).
De afdrukkwaliteit is slecht.
Gebruik de inktfolie niet opnieuw!
Gebruik inktfolie van Panasonic. Zie pagina 8 voor meer
informatie.
L
Op sommige papiersoorten kan slechts op één zijde
worden afgedrukt. Draai het papier om.
L
Wellicht hebt u papier gebruikt met meer dan 20%
katoen of andere stoffen, zoals postpapier met
briefhoofd of kringlooppapier.
8.3.6 Een antwoordapparaat
gebruiken (alleen KX-FP141)
Ik kan documenten niet automatisch ontvangen.
L
Het begroetingsbericht op het antwoordapparaat is
te lang. Maak het bericht korter.
Neem een bericht van maximaal 10 seconden op.
L
Het antwoordapparaat laat de telefoon te vaak
overgaan. Stel het in op 1 of 2 beltonen.
Ik kan geen telefoongesprekken ontvangen.
L
Controleer of het antwoordapparaat aanstaat en
goed met de fax is verbonden.
L
Stel het aantal beltonen voor het antwoordapparaat
in op 1 of 2.
Ik heb de toegangscode voor telefonisch afluisteren
van het antwoordapparaat ingedrukt, maar de
verbinding werd verbroken.
L
De code kan “#” bevatten, wat voor bepaalde functies
wordt gebruikt door telefoonmaatschappijen. Wijzig
de code op het antwoordapparaat in een nummer
zonder “#”.
Bellers klagen dat ze geen document kunnen
verzenden.
L
De opnametape van het antwoordapparaat is op.
Spoel de tape terug, zodat berichten kunnen worden
opgenomen.
L
U heeft het antwoordapparaat zodanig ingesteld, dat
alleen een begroetingsbericht wordt gegeven.
8.3.7 Antwoordapparaat (alleen KX-
FP145)
Ik kan opgenomen berichten niet van buitenaf
afluisteren.
L
Druk de goede afstandsbedieningscode stevig in
(pagina 37).
Berichten in het postvak worden niet afgespeeld.
L
Het postvakwachtwoord is onjuist. Voer het juiste
wachtwoord in.
– Voor het wachtwoord van postvak 1, zie functie
#51 (pagina 46).
– Voor het wachtwoord van postvak 2, zie functie
#52 (pagina 46).
De andere partij klaagt dat zij geen bericht kan
achterlaten.
L
Het geheugen is vol. Wis overbodige berichten
(pagina 36, 40).
8.3.8 Als er een stroomstoring
optreedt
L
Het apparaat functioneert niet.
ABC
Origineel
Kopie
FP141-145BL_nl.book Page 54 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
55
L
Het apparaat is in geval van stroomstoring
onbruikbaar; in nood-/spoedsituaties dient u zelf te
zorgen voor alternatieve faciliteiten. Zorg voor
andere mogelijkheden voor toegang tot
nooddiensten.
L
Het ontvangen en verzenden van faxen is tijdelijk niet
mogelijk.
L
Als uitgestelde verzending is geprogrammeerd
(functie #25, pagina 44) en de starttijd hiervoor
tijdens een stroomstoring is gepasseerd, wordt direct
nadat de stroom is hersteld geprobeerd te
verzenden.
L
Faxdocumenten in het geheugen gaan verloren.
Wanneer de stroomvoorziening is hersteld, wordt er
een stroomstoringsrapport afgedrukt waarin staat
welke onderdelen in het geheugen verloren zijn
gegaan.
Papierst orin gen
8.4 Storing afdrukpapier
8.4.1 Als het afdrukpapier in het
apparaat is vastgelopen
Op de display wordt het volgende bericht weergegeven.
PAPER JAMMED
1
Trek de spanner naar voren (
1
) voor het verwijderen
van het geplaatste papier (
2
).
L
Verwijder het vastgelopen papier niet (
3
).
2
Verwijder de papierlade (
1
).
1
3
2
1
FP141-145BL_nl.book Page 55 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
56
3
Open de voordeksel door het midden naar boven te
trekken.
4
Druk op de groene knop (
1
) zodat de achterdeksel
open kan en open de achterdeksel.
5
Verwijder het vastgelopen papier (
1
).
6
Draai het blauwe tandwiel (
1
) in de richting van de
pijl, totdat de inktfolie gespannen is (
2
).
L
Zorg ervoor dat de inktfolie ten minste één keer
om de blauwe kern (
3
) is gewikkeld.
L
Verzeker u ervan dat de inktfilm niet los zit of
gekreukeld is.
1
1
1
2
3
FP141-145BL_nl.book Page 56 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
57
7
Sluit de achterdeksel en druk het aan biede einden
(
1
) goed dicht.
8
Sluit de voordeksel goed.
9
Plaats de papierlade (pagina 12) en daarna het
afdrukpapier (pagina 13).
8.4.2 Als het afdrukpapier niet goed in
het apparaat is gevoerd
Op de display wordt het volgende bericht weergegeven.
CHECK PAPER
Verwijder het afdrukpapier en leg het recht. Trek de
spanner naar voren (
1
) en plaats het papier. Druk de
spanner terug en druk op
{
START
}
om het bericht te
wissen.
1
1
{START}
1
FP141-145BL_nl.book Page 57 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
58
8.5 Documentstoringen –
verzending
1
Open de voordeksel door het midden naar boven te
trekken. Verwijder het vastgelopen document
voorzichtig (
1
).
2
Sluit de voordeksel goed.
Opmerking:
L
Trek het vastgelopen papier niet met geweld weg
voordat u de voorkant hebt geopend.
Reinigen
8.6 Reinigen papierinvoer
Reinig de papierinvoer als:
– Het papier vaak verkeerd wordt ingevoerd.
Belangrijk:
L
Verwijder het afdrukpapier en de papierlade van
tevoren. Anders kan het papier verkeerd worden
ingevoerd of gaan vastzitten.
1
Maak de voedingskabel en de telefoonkabel los.
2
Open de voordeksel door het midden naar boven te
trekken.
3
Druk op de groene knop (
1
) zodat de achterdeksel
open kan en open de achterdeksel.
4
Open de deksel van de pepierinvoer (
1
).
1
1
1
FP141-145BL_nl.book Page 58 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
59
5
Reinig de papierinvoerrol (
1
) met een doek met
isopropylalcohol en laat alle onderdelen goed
drogen.
Let op:
L
Gebruik geen papieren producten, zoals
keukenpapier of papieren zakdoekjes.
6
Sluit de deksels (zie stap 7 en 8 op pagina 57).
7
Plaats de papierlade (pagina 12) en daarna het
afdrukpapier (pagina 13).
8
Sluit de voedingskabel en de telefoonkabel aan.
8.7 Reinigen documentinvoer
en glasplaat
Reinig de documentinvoer en de scanner als:
– Documenten regelmatig verkeerd worden ingevoerd.
– Er vlekken of zwarte of witte lijnen op het origineel
komen bij verzenden of kopiëren.
1
Maak de voedingskabel en de telefoonkabel los.
2
Open de voordeksel door het midden naar boven te
trekken.
3
Reinig de documentinvoerrollen (
1
) en rubberen
flap (
2
) met een doek met isopropylalcohol en laat
alle onderdelen goed drogen. Reinig het glas (
3
) en
de witte plaat tegenover het glas (
4
) met een
zachte, droge doek.
Let op:
L
Gebruik geen papieren producten, zoals
keukenpapier of papieren zakdoekjes.
1
1
2
3
4
FP141-145BL_nl.book Page 59 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
60
4
Sluit de voordeksel goed.
5
Sluit de voedingskabel en de telefoonkabel aan.
8.8 Reinigen thermische
printkop
Als er vegen of zwarte of witte lijnen op een kopie of
ontvangen document komen, controleert u of er stof zit
op de thermische printkop. Reinig de thermische printkop
om het stof te verwijderen.
Belangrijk:
L
Verwijder het afdrukpapier en de papierlade van
tevoren. Anders kan het papier verkeerd worden
ingevoerd of gaan vastzitten.
1
Maak de voedingskabel en de telefoonkabel los.
2
Open de voordeksel door het midden naar boven te
trekken.
3
Druk op de groene knop (
1
) zodat de achterdeksel
open kan en open de achterdeksel.
4
Verwijder de inktfolie (
1
).
1
1
FP141-145BL_nl.book Page 60 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
8. Help
61
5
Reinig de thermische printkop (
1
) met een doek
met isopropylalcohol en laat deze goed drogen.
Let op:
L
Gebruik ter voorkoming van storingen door
statische elektriciteit geen droge doek en
raak de printkop niet direct aan.
6
Plaats de inktfolie terug en sluit de deksels (zie stap
3 t/m 6 op pagina 10).
7
Plaats de papierlade (pagina 12) en daarna het
afdrukpapier (pagina 13).
8
Sluit de voedingskabel en de telefoonkabel aan.
1
FP141-145BL_nl.book Page 61 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
9. Algemene informatie
62
9 Algemene inf ormati eAfgedr ukte rappor ten
9.1 Referentielijsten en
rapporten
U kunt de volgende lijsten en rapporten afdrukken als
referentie.
Lijst met basisfuncties:
vermeldt de huidige instellingen van de basisfuncties en
de meer geavanceerde programmeerfuncties (pagina 43
t/m pagina 47).
Lijst met telefoonnummers:
vermeldt de namen en nummers die zijn opgeslagen in
het telefoonboek.
Journaalrapport:
houdt de ontvangen en verzonden faxen bij. Dit rapport
wordt automatisch afgedrukt na elke dertig
faxverbindingen (functie #22, pagina 44).
Printertest:
hiermee kunt u de afdrukkwaliteit van het faxapparaat
controleren. Als de testafdruk een vuile plek heeft of
onduidelijke punten en lijnen vertoont, maakt u de
thermische printkop schoon (pagina 60).
Lijst met gegevens voor geprogrammeerd
verzenden:
vermeldt de namen en nummers die zijn opgeslagen voor
de functie voor groepsverzending (pagina 26).
Bellerlijst:
vermeldt de gegevens van de laatste dertig bellers (als
weergave oproeper mogelijk is). Als u de gegevens
automatisch na elke dertig oproepen wilt afdrukken,
activeert u functie #26 (pagina 44).
1
Druk op
{
MENU
}
tot “
PRINT REPORT
” wordt
weergegeven.
2
Druk op
{<}
of
{>}
tot het gewenste onderdeel
wordt weergegeven.
3
Druk op
{
SET
}
om het afdrukken te starten.
L
Als u het afdrukken wilt stoppen, drukt u twee
keer op
{
STOP
}
.
4
Druk op
{
MENU
}
.
Specificaties
{SET}
{MENU}{STOP}
{<}{>}
FP141-145BL_nl.book Page 62 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
9. Algemene informatie
63
9.2 Technische gegevens van dit product
*1 De verzendsnelheid hangt af van de inhoud van de pagina’s, de resolutie, de kwaliteit van de telefoonlijn en de
mogelijkheden van het faxapparaat aan de andere kant van de lijn.
*2 De hier vermelde verzendsnelheid is gebaseerd op testblad nr. 1 van de ITU-T. Als het faxapparaat aan de andere kant
van de lijn minder mogelijkheden heeft dan uw apparaat, kan de verzending langer duren.
*3 De opnametijd kan worden verkort door achtergrondgeluid aan de kant van de ontvanger.
Type aansluiting:
Openbaar geschakeld telefoonnet (analoog)
Documentformaat:
Max. 216 mm breed en Max. 600 mm lang
Effectieve scanbreedte:
208 mm
Effectieve afdrukbreedte:
A4: 202 mm
Verzendsnelheid
*1
:
KX-FP141: circa 12 seconden/pagina (ECM-MMR)
*2
KX-FP145: circa 8 seconden/pagina (ECM-MMR)
*2
Scanresolutie:
Horizontaal: 8 pixels/mm
Verticaal: 3,85 regels/mm – bij standaardresolutie,
7,7 regels/mm – bij resolutie fijn/foto,
15,4 regels/mm – bij resolutie superfijn
Fotoresolutie:
64 grijswaarden
Type scanner:
Contact Image Sensor
Type printer:
Thermische overdracht op normaal papier
Gegevenscompressie:
Modified Huffman (MH), Modified READ (MR), Modified Modified Read (MMR)
Modemsnelheid:
KX-FP141: 9.600 / 7.200 / 4.800 / 2.400 bps (indien nodig wordt automatisch
overgegaan op een lagere snelheid)
KX-FP145: 14.400 / 12.000 / 9.600 / 7.200 / 4.800 / 2.400 bps (indien nodig wordt
automatisch overgegaan op een lagere snelheid)
Omgeving:
5
°
C–35
°
C, 20%–80% RH (relatieve luchtvochtigheid)
Afmetingen:
hoogte 139 mm
×
breedte 331 mm
×
diepte 238 mm, bij benadering
Gewicht:
Circa 3.0 kg
Stroomverbruik:
Standby: KX-FP141: circa 3,9 W, KX-FP145: circa 4,2 W
Verzenden: circa 15 W
Ontvangen: circa 35 W (bij ontvangst van 20% zwartgedekt document)
Kopiëren: circa 40 W (bij kopiëren van 20% zwartgedekt document)
Maximum: circa 130 W (bij kopiëren van 100% zwartgedekt document)
Voeding:
220–240 V AC, 50 Hz
Faxgeheugencapaciteit:
Circa 25 paginas verzenden vanuit het geheugen
Circa 28 paginas ontvangen in het geheugen
(Op basis van testblad nr. 1 van het ITU-T bij de standaardresolutie, zonder
foutcorrectie.)
Geheugencapaciteit voor
spraap
*3
:
(alleen KX-FP145)
Circa 18 minuten opnametijd, inclusief begroeting
FP141-145BL_nl.book Page 63 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
9. Algemene informatie
64
Papierspecificaties
Opmerking over afdrukpapier:
L
De volgende typen papier kunt u beter niet gebruiken:
– papier met een katoen en/of vezelgehalte van meer dan 20%, zoals zwaar briefpapier,
– zeer glad of glanzend papier of papier met reliëf,
– gecoat, beschadigd of gekreukeld papier,
– papier met vreemde voorwerpen, zoals tabbladen of nietjes,
– bevuild papier (met stof, olie en dergelijke),
– papier dat smelt, verdampt, verkleurt, verschroeit of gevaarlijke dampen verspreidt bij temperaturen van circa 200
°
C, zoals velijnpapier. Dergelijke materialen kunnen zich vastzetten aan de smeltrol en schade veroorzaken.
– vochtig papier
L
Sommige papiersoorten kunnen maar aan één zijde worden bedrukt. Probeer de andere zijde van het papier als de
afdrukkwaliteit te wensen overlaat of als het papier niet goed kan worden ingevoerd.
L
Voor een vlotte doorvoer van het papier en voor het beste afdrukresultaat raden wij papier aan met lange vezels.
L
Gebruik geen vellen papier van verschillende dikte door elkaar. Dit kan een papierstoring veroorzaken.
L
Vermijd dubbelzijdig afdrukken.
L
Gebruik geen door dit apparaat bedrukt papier voor het dubbelzijdig afdrukken met andere kopieerapparaten of
printers. Dit kan een papierstoring veroorzaken.
L
Open een pak papier pas op het moment dat u het papier gaat gebruiken. Zo voorkomt u dat het gaat krullen. Bewaar
het nog ongebruikte papier in de originele verpakking, op een koele en droge plaats.
Opmerking:
L
Wijzigingen voorbehouden.
L
De afbeeldingen en illustraties in deze publicatie kunnen ietwat afwijken van het eigenlijke product.
Formaat afdrukpapier: A4: 210 mm
×
297 mm
Gewicht afdrukpapier: 64 g/m
2
tot 80 g/m
2
Testblad nr. 1 van ITU-T.
FP141-145BL_nl.book Page 64 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
10. Inhoudstafel
65
10. I nhoudstafel
10.1 Inhoudstafel
#
#01 Datum en tijd: 15
#02 Uw logo: 16
#03 Uw faxnummer: 18
#04 Verzendingsrapport: 25, 43
#06 Belinstelling antwoordapparaat: 30, 43
#06 Belinstelling fax: 43
#10 Opnametijd voor inkomende berichten: 43
#11 Afstandsbedieningscode: 43
#17 Belsignaal: 43
#22 Activiteitenrapport: 25, 44
#23 Overzee (modus): 44
#25 Uitgestelde verzending: 44
#26 Bellerlijst: 44
#34 Scannen: 24, 33, 44
#36 Ontvangstverkleining: 44
#39 Displaycontrast: 45
#41 Faxactivatiecode: 45
#42 Berichtenalarm: 45
#43 Opnametijdalarm: 45
#44 Waarschuwing ontvangst in geheugen: 45
#46 Vriendelijke ontvangst: 45
#47 Gesproken instructies: 45
#48 Taal: 45
#51 Wachtwoord postvak 1: 46
#52 Wachtwoord postvak 2: 46
#54 Begroetingstijd: 46
#55 Begroeting postvak 1: 39
#56 Begroeting postvak 2: 39
#60 Berichten doorzenden: 41, 46
#61 Begroeting berichtdoorzending: 41
#67 Monitor inkomende berichten: 46
#68 ECM-selectie: 46
#70 Semafoonoproep: 41
#76 Verbindingstoon: 47
#77 Automatische beantwoording: 47
#80 Reset geavanceerde functies: 47
A
Aantal belsignalen
FAX ONLY (functie #06): 43
TAD/FAX (functie #06): 43
Accessoires: 7
Papierhouder: 12
Afdrukpapier: 13
Afstandsbediening: 37
Afstandsbedieningscode (functie #11): 43
Antwoordapparaat: 31
B
Basisfuncties: 43
Begroeting
Berichtendoorzending (functie #61): 41
Spraakpostvak (functie #55, #56): 39
TAD/FAX: 35
Bellerlijst (functie #26): 21, 44
Belsignaal (functie #17): 43
Berichtalarm (functie #42): 45
Berichtdoorzending (functie #60): 41, 46
Blokkering van ongewenste faxen: 32
C
Communicatieberichten: 50
D
Datum en tijd (functie #01): 15
Display
Contrast (functie #39): 45
Foutmeldingen: 50
Documentformaat: 25
E
ECM-selectie (functie #68): 46
Extra telefoon: 29
F
Faxactiveringscode (functie #41): 45
Faxen verzenden
Geprogrammeerd: 27
Handmatig: 24
Telefoonboek: 26
Vanuit geheugen: 24
Faxnummer (functie #03): 18
Formaat afdrukpapier: 64
Foutmeldingen: 50
G
Geavanceerde functies: 44
Geldbesparing: 30
Gesproken datum en tijd: 36
Gesproken instructies (functie #47): 45
Groepsverzending (Broadcast): 26
H
Help: 14
I
Inktfolie
Plaatsen: 10
Vervangen: 12
Instelling automatische beantwoording (functie #77):
47
J
Journaalrapport (functie #22): 25, 44
K
Kopie: 33
Sorteren: 34
Vergroten: 33
Verkleinen: 33
L
Logo (functie #02): 16
M
Monitor inkomende berichten (functie #67): 46
N
Nummerweergave (Beller-identificatie): 21
O
Omschrijving knop: 9
Ontvangstalarm (functie #44): 45
Ontvangst faxen
FP141-145BL_nl.book Page 65 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
10. Inhoudstafel
66
Automatisch: 30
Handmatig: 29
Ontvangstverkleining (functie #36): 44
Opgenomen berichten afluisteren: 36
Spraakpostvak: 40
vanaf een andere locatie: 37
Opnametijdalarm (functie #43): 45
Opnametijd beller (functie #10): 43
Opnametijd voor TAD/FAX-begroeting (functie #54):
46
Opnemen
Begroeting: 35, 39, 41
Memo: 35, 40
Telefoongesprek: 20
Opnieuw kiezen: 24, 26
Opslaan
Geprogrammeerd verzenden: 27
Telefoonboek: 19
Overzee (modus) (functie #23): 44
P
polling: 31
Programmeren: 42
R
Rapporten
Activiteitenrapport: 25, 44, 62
Bellerlijst: 44
Geprogrammeerd verzenden: 27
Installatie: 62
Printertest: 62
Stroomonderbreking: 54
Telefoonnummer: 62
Verzending: 25, 43
Verzending programmeren: 62
Reinigen: 58, 59, 60
Reset (functie #80): 47
Resolutie: 24, 33
S
Scannen (functie #34): 24, 33, 44
Semafoonoproep (functie #70): 41
Spraakpostvak: 39
Storingen
Afdrukpapier: 55
Document: 58
Stroomonderbreking: 54
T
Taalselectie (functie #48): 45
Tekentabel: 16
Telefoonboek: 17, 19, 20, 26
Bellen: 20
Faxberichten verzenden: 26
Opslaan: 19
Tekens selecteren: 17
U
Uitgestelde verzending (functie #25): 44
V
Verbindingen: 14
Verbindingstoon (functie #76): 47
Verzendrapport (functie #04): 25, 43
Volume: 15
Vriendelijke ontvangst (functie #46): 45
W
Wachtwoord spraakpostvak (functie #51,#52): 39, 46
Weergave oproeper
Opslaan: 23
Terugbellen: 22
FP141-145BL_nl.book Page 66 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
67
FP141-145BL_nl.book Page 67 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
PFQX1962ZA
CC0803DT0
Panasonic Communications Co., Ltd.
1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japan
0682
2/2
FP141-145BL_nl.book Page 68 Friday, August 22, 2003 2:08 PM
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
Panasonic KXFP145BL de handleiding
- Type
- de handleiding
Gerelateerde artikelen
-
Panasonic KXFC235NL Handleiding
-
-
-
-
-
Panasonic KXFM189BL de handleiding
-
-
-
Panasonic kx fl 611 de handleiding
-