VERSIE 7.0
MAART 2023
702P08984
Xerox®FreeFlow®Core
Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
© 2023 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox®en FreeFlow®zijn handelsmerken van Xerox Cor-
poration in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Deze software omvat software die is ontwikkeld door Adobe Systems Incorporated.
Adobe, het Adobe-logo, het Adobe PDF-logo, PDF Converter SDK en PDF Library zijn geregistreerde handelsmer-
ken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Google Chrome™browser is een handelsmerk van Google LLC.
Microsoft®, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Micro-
soft SQL Server en Internet Explorer®zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Ver-
enigde Staten en/of andere landen.
Apple®, Macintosh®, Mac®, Mac OS®en Safari®zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Apple
Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Mozilla Firefox is een handelsmerk van Mozilla Foundation in de V.S. en andere landen.
BR38348
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 3
Inhoudsopgave
Inleiding.........................................................................................................................................5
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows...................................................................................6
Easy Start-workflows.........................................................................................................................9
ES-01 Basis Preflight en Afdrukken .............................................................................................10
Voordelen van deze workflow..............................................................................................10
ES-02 Basis Visitekaartjes .........................................................................................................11
Voordelen van deze workflow..............................................................................................11
ES-03 Basis Kaarten .................................................................................................................13
Voordelen van deze workflow..............................................................................................14
ES-04 Basis Flyers en Brieven .....................................................................................................15
Voordelen van deze workflow..............................................................................................15
ES-05 Basis Katernen................................................................................................................17
Voordelen van deze workflow..............................................................................................17
ES-06 Basis Kalenders...............................................................................................................18
Voordelen van deze workflow..............................................................................................18
ES-01AP Preflight, Optimaliseren en Afdrukken . . .... .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. .. . .. . .. .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . . 19
Voordelen van deze workflow..............................................................................................19
ES-02AP Katernen met voorblad.................................................................................................20
Voordelen van deze workflow..............................................................................................20
ES-01AA Preflight, Route, Optimaliseren en Afdrukken . . .. .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. . . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . 21
Voordelen van deze workflow..............................................................................................21
ES-02AA Katernen en Kalenders .................................................................................................22
Voordelen van deze workflow..............................................................................................22
ES-03AA Boeken......................................................................................................................24
Voordelen van deze workflow..............................................................................................25
ES-04AA Kleurbeheer, Voorbeeld en Afdrukken . .. .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . 26
Voordelen van deze workflow..............................................................................................27
ES-05AA Automatisch gebundelde visitekaartjes . .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . . .. . .. . .. .. . 28
Voordelen van deze workflow..............................................................................................29
ES-01V Gebundelde gepersonaliseerde kaarten . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . 31
Voordelen van deze workflow..............................................................................................32
4Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Inhoudsopgave
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows zijn ontworpen om gebruikers te begeleiden door het stapsgewijze
proces voor het maken en beheren van workflows. Om Easy Start-workflows te downloaden gaat u naar de web-
pagina Support and Drivers op www.xerox.com.
Easy Start-workflows zijn gericht op de benodigdheden om snel aan de slag te kunnen, en regelen diverse veel-
voorkomende workflowprocessen. De FreeFlow®Core-software en de optionele invoegtoepassingen zijn onder
meer gericht op preflight, optimalisering en opmaak van opdrachten en opdrachttypen, van visitekaartjes tot
boeken en kalenders.
U kunt met de basislicentie voor de FreeFlow-software van start gaan met de eenvoudige workflows, en daarna
optionele modules toevoegen voor complexere workflows.
U kunt de tabel gebruiken om te bepalen welke Easy Start-workflows geschikt zijn voor u, op basis van uw pro-
ductconfiguratie. In de Minimaal vereiste configuratie staat de minimale productconfiguratie die vereist is voor
gebruik van een Easy Start-workflow. De workflow werkt met een configuratie die de minimaal vereiste configu-
ratie overschrijdt, maar werkt niet als het systeem niet aan de minimumconfiguratie voldoet. Als een workflow
niet wordt ondersteund, verschijnt er een foutbericht dat de vereiste configuratie niet is ingeschakeld. Om de
workflow te gebruiken, moet u de toepasselijke productconfiguratie of optionele modules aanschaffen en
installeren.
De minimaal vereiste configuratie staat aangegeven in het installatieprogramma van de Easy Start-workflow in
het downloadpakket. Hierin staat ook de naam van de workflow zelf. Bijvoorbeeld: met InstallBase wordt de set
Easy Start-workflows geïnstalleerd voor de basissoftwareconfiguratie, die aangeduid zijn door BBaassiiss in de be-
standsnaam. De conventies voor het aanduiden van andere configuraties zijn onder meer AAPP (geavanceerde
prepress-module), AAAA (geavanceerde automatiseringsmodule) en VV (variabele gegevensmodule).
IINNSSTTAALLLLAA--
TTIIEEPPRROO--
GGRRAAMMMMAA
EEAASSYY SSTTAARRTT--
WWOORRKKFFLLOOWW
NNAAAAMM
MMIINNIIMMAAAALL VVEERREEIISSTTEE CCOONNFFIIGGUURRAATTIIEE
BBAASSIISS--
SSOOFFTT--
WWAARREE
GGEEAAVVAANN--
CCEEEERRDDEE
PPRREE--
PPRREESSSS--
MMOODDUULLEE
GGEEAAVVAANN--
CCEEEERRDDEE
AAUUTTOOMMAA--
TTIISSEE--
RRIINNGGSSMMOO--
DDUULLEE
AAFFDDRRUUKK--
BBEEHHEEEERR--
MMOODDUULLEE
VVAARRIIAABBEELLEE
GGEEGGEEVVEENNSS--
MMOODDUULLEE
InstallBase ES-01Basis Pre-
flight en
Afdrukken
X
ES-02Basis
Visitekaartjes
X
ES-03Basis
Kaarten
X
ES-04Base Flyers
en Brieven
X
ES-05Basis
Katernen
X
6Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Inleiding
IINNSSTTAALLLLAA--
TTIIEEPPRROO--
GGRRAAMMMMAA
EEAASSYY SSTTAARRTT--
WWOORRKKFFLLOOWW
NNAAAAMM
MMIINNIIMMAAAALL VVEERREEIISSTTEE CCOONNFFIIGGUURRAATTIIEE
BBAASSIISS--
SSOOFFTT--
WWAARREE
GGEEAAVVAANN--
CCEEEERRDDEE
PPRREE--
PPRREESSSS--
MMOODDUULLEE
GGEEAAVVAANN--
CCEEEERRDDEE
AAUUTTOOMMAA--
TTIISSEE--
RRIINNGGSSMMOO--
DDUULLEE
AAFFDDRRUUKK--
BBEEHHEEEERR--
MMOODDUULLEE
VVAARRIIAABBEELLEE
GGEEGGEEVVEENNSS--
MMOODDUULLEE
ES-06Basis
Kalenders
X X
InstallAP ES-01AP Preflight,
Optimaliseren en
Afdrukken
X X
ES-02AP Katernen
met voorblad
X X X
InstallAA ES-01AA Preflight,
Route, Optimalise-
ren en Afdrukken
X X X
ES-02AA Katernen
en Kalenders
X X X
ES-03AA Boeken X X X
ES-04AA Kleurbe-
heer, Voorbeeld
en Afdrukken
X X X
ES-05AA Automa-
tisch gebundelde
visitekaartjes
X X X X
InstallV ES-01V Gebun-
delde gepersonali-
seerde kaarten
X X X X
Voor klanten die meer ondersteuning nodig hebben, biedt Xerox optionele implementatie- en trainingsservices
tegen betaling, waaronder training voor operateurs en hulp bij het opbouwen van workflows. De services kunnen
extern of op de locatie worden uitgevoerd. Raadpleeg het Xerox®FreeFlow®Core-document over
klantverwachtingen.
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 7
Inleiding
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 9
Easy Start-workflows
Dit hoofdstuk bevat:
ES-01 Basis Preflight en Afdrukken ....................................................................................................10
ES-02 Basis Visitekaartjes ................................................................................................................11
ES-03 Basis Kaarten........................................................................................................................13
ES-04 Basis Flyers en Brieven............................................................................................................15
ES-05 Basis Katernen ......................................................................................................................17
ES-06 Basis Kalenders......................................................................................................................18
ES-01AP Preflight, Optimaliseren en Afdrukken . . . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . 19
ES-02AP Katernen met voorblad........................................................................................................20
ES-01AA Preflight, Route, Optimaliseren en Afdrukken . . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . 21
ES-02AA Katernen en Kalenders........................................................................................................22
ES-03AA Boeken ............................................................................................................................24
ES-04AA Kleurbeheer, Voorbeeld en Afdrukken. .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . . 26
ES-05AA Automatisch gebundelde visitekaartjes . . . .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . . .. . .. . . 28
ES-01V Gebundelde gepersonaliseerde kaarten . . .. .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . . 31
ES-01 Basis Preflight en Afdrukken
De basisworkflow Preflight en Afdrukken automatiseert de standaard preflight-controles die op inkomende be-
standen worden uitgevoerd.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten.
– Als de preflight van een opdracht mislukt, onderbreekt FreeFlow®Core de opdracht voordat deze naar
de printer wordt verzonden.
– Als de optie voor meldingen is ingeschakeld, verzendt FreeFlow®Core een e-mail om te melden dat de
preflight is mislukt. De optie voor meldingen vindt u in BBeehheeeerr >> MMeellddiinnggeenn >> PPrreefflliigghhtt--mmeellddiinnggeenn.
Om de opdracht te zoeken, gebruikt u de opdracht-ID die in de e-mailmelding staat.
– Bekijk het preflight-overzicht. Elk object waarvoor een preflight-waarschuwing of -fout is gegenereerd, is
gemarkeerd met een notitie. De notitie geeft in detail aan waarom het specifieke object een preflight-
waarschuwing of -fout heeft gegenereerd.
– Annuleer of hervat de opdracht.
• Opdrachten die aan alle preflight-vereisten voldoen, worden automatisch naar de geselecteerde printer
verzonden.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De EasyStart-workflow laat zien hoe routinematige en herhaalde preflight-taken met behulp van een
eenvoudige workflow door FreeFlow®Core verwerkt kunnen worden. Opdrachten worden automatisch
geïnspecteerd. Opdrachten die aandacht vereisen, worden automatisch gedetecteerd en vastgehouden. Als de
optie voor meldingen is ingeschakeld, ontvangen geselecteerde gebruiker e-mailmeldingen. Hierdoor hoeft de
opdrachtverwerking door FreeFlow®Core niet langer te worden bewaakt.
10 Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Easy Start-workflows
ES-02 Basis Visitekaartjes
De basisworkflow Visitekaartjes laat de prepress-benadering van FreeFlow®Core zien, waarmee automatisering
eenvoudiger kan worden geïmplementeerd en onderhouden.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u de onderwerpen in ES-01 Basis Preflight en
Afdrukken.
• Het knooppunt Impositie maakt gebruik van het inkomende PDF-afloopvak om de opgemaakte snijgrootte
te definiëren. Als de optie voor clustervorming is ingeschakeld, worden alle documentpagina's in de opmaak
aangrenzend aan elkaar geplaatst. Rondom een PDF-bijsnijdvak worden snijmarkeringen geplaatst.
– Om afloop op het document te voorkomen, zijn het PDF-afloopvak en -bijsnijdvak even groot. Het docu-
ment wordt opgemaakt zonder tussenruimte.
– Voor afloop op het document, is het PDF-afloopvak groter dan het bijsnijdvak. Het document wordt op-
gemaakt met een tussenruimte. De tussenruimte is gebaseerd op het verschil in grootte tussen het af-
loopvak en het bijsnijdvak in de PDF.
– Impositie maakt gebruik van Automatische richting en Automatische rijen en kolommen. De opge-
maakte documentrichting wordt automatisch geselecteerd om zo veel mogelijk rijen en kolommen in
het opgemaakte document te kunnen plaatsen.
• Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden.
– Het aantal afdrukken wordt aangepast om te zorgen dat het gewenste aantal visitekaartjes wordt afge-
drukt. U kunt afdrukaantallen opgeven in opdrachtkaarten via XPIF-, JDF- of MAX-commando's, met het
commando $FFwfJOb.finishedQuantity$.
– Het bijgewerkte aantal is gebaseerd op het aantal rijen en kolommen dat tijdens de impositie is
berekend.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De voorinstellingen voor Preflight, Visitekaartjes en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. De
mogelijkheid om dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows te gebruiken, minimaliseert de totale
configuratie die geïmplementeerd en beheerd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken.
De basisworkflow Visitekaartjes laat zien hoe de impositie van FreeFlow®Core helpt bij het vereenvoudigen van
prepress-automatisering. In plaats van meerdere workflows of impositiesjablonen voor elk type visitekaartje,
wordt één impositie gebruikt door één workflow. Met de voorinstellingen voor impositie worden visitekaartjes in
landschaps- en portretrichting met en zonder afloop geproduceerd.
FreeFlow®Core is ontworpen om automatisch variabele opdrachten te verwerken, waarmee de implementatie
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 11
Easy Start-workflows
ES-03 Basis Kaarten
De basisworkflow Kaarten laat de prepress-benadering van FreeFlow®Core zien, waarmee automatisering een-
voudiger kan worden geïmplementeerd en onderhouden.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u de onderwerpen bij ES-01 Basis Preflight en
Afdrukken.
• Het knooppunt Impositie beschikt over drie mogelijke automatische drukvelformaten. Het drukvelformaat
wordt gekozen voor de beste maat, op basis van de inkomende pagina's. De automatische drukvelformaten
hebben een gedefinieerde lengte. De breedte wordt bepaald op basis van de benodigde beste maat van de
inkomende pagina's.
• Impositie maakt gebruik van het afloopvak in het inkomende PDF om de opgemaakte snijgrootte te definië-
ren. Als de optie voor clustervorming is ingeschakeld, worden alle documentpagina's in de opmaak aangren-
zend aan elkaar geplaatst. Rondom een PDF-bijsnijdvak worden snijmarkeringen geplaatst.
– Om afloop op het document te voorkomen, zijn het PDF-afloopvak en -bijsnijdvak even groot. Het docu-
ment wordt opgemaakt zonder tussenruimte.
– Voor afloop op het document, is het PDF-afloopvak groter dan het bijsnijdvak. Het document wordt op-
gemaakt met een tussenruimte die is gebaseerd op het verschil in grootte tussen het afloopvak en het
bijsnijdvak in de PDF.
– Impositie maakt gebruik van Automatische selectie van velformaat, Automatische richting en Automati-
sche rijen en kolommen. Het formaat en de richting van het opgemaakte document worden automa-
tisch geselecteerd uit een subset van velformaten. Om papierverspilling zo veel mogelijk te beperken,
wordt het formaat opgegeven in de voorinstelling voor impositie.
– Er wordt een tussenruimte vanaf de rand ingesteld, om te zorgen dat de snijmarkeringen aan de KKE-in-
voerrand binnen het afdrukbare gebied liggen. De tussenruimte wordt bepaald door het
afdrukmechanisme.
• Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden.
– Het aantal afdrukken wordt aangepast om te zorgen voor het gewenste aantal afgewerkte
visitekaartjes.
– Het bijgewerkte aantal is gebaseerd op het aantal rijen en kolommen dat tijdens de impositie is
berekend.
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 13
Easy Start-workflows
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De voorinstellingen voor Preflight en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. De mogelijkheid
om dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows te gebruiken, minimaliseert de totale configuratie die
geïmplementeerd en beheerd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken.
De basisworkflow Kaarten laat zien hoe de impositie van FreeFlow®Core helpt bij het vereenvoudigen van
prepress-automatisering. In plaats van meerdere workflows of impositie-voorinstellingen voor elk type kaart,
wordt één impositie gebruikt door één workflow. Met de voorinstellingen voor impositie worden kaarten in
landschaps- en portretrichting, met en zonder afloop, op het optimale drukvelformaat geproduceerd.
FreeFlow®Core is ontworpen om automatisch variabele opdrachten te verwerken, waarmee de implementatie
en handhaving van prepress-automatisering wordt vereenvoudigd.
14 Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Easy Start-workflows
ES-04 Basis Flyers en Brieven
De basisworkflow Flyers en Brieven laat de prepress-benadering van FreeFlow®Core zien, waarmee automatise-
ring eenvoudiger kan worden geïmplementeerd en onderhouden.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u de onderwerpen in ES-01Basis Preflight en
Afdrukken.
• Het knooppunt Impositie beschikt over twee mogelijke automatische drukvelformaten. Het drukvelformaat
wordt gekozen voor de beste maat, op basis van de inkomende pagina's. De automatische drukvelformaten
hebben een gedefinieerde lengte. De breedte wordt bepaald op basis van de benodigde beste maat van de
inkomende pagina's.
• Impositie maakt gebruik van het afloopvak in het inkomende PDF om de opgemaakte snijgrootte te definië-
ren. Als de optie voor clustervorming is ingeschakeld, worden alle documentpagina's in de opmaak aangren-
zend aan elkaar geplaatst. Rondom een PDF-bijsnijdvak worden snijmarkeringen geplaatst.
– Om afloop op het document te voorkomen, zijn het PDF-afloopvak en -bijsnijdvak even groot. Het docu-
ment wordt opgemaakt zonder tussenruimte.
– Voor afloop op het document, is het PDF-afloopvak groter dan het bijsnijdvak. Het document wordt op-
gemaakt met een tussenruimte die is gebaseerd op het verschil in grootte tussen het afloopvak en het
bijsnijdvak in de PDF.
– Impositie maakt gebruikt van een vaste opmaak met twee kolommen en 1 rij.
– Er wordt één kantlijn ingesteld, om te zorgen dat de snijmarkeringen zichtbaar zijn op het opgemaakte
vel.
• Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden.
– Het aantal afdrukken wordt aangepast om te zorgen voor het gewenste aantal afgewerkte
visitekaartjes.
– Het bijgewerkte aantal is gebaseerd op het aantal rijen en kolommen dat tijdens de impositie is
berekend.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De voorinstellingen voor Preflight en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. De mogelijkheid
om dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows te gebruiken, minimaliseert de totale configuratie die
geïmplementeerd en beheerd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken.
De basisworkflow Flyers en Brieven laat zien hoe de impositie van FreeFlow®Core helpt bij het vereenvoudigen
van prepress-automatisering. In plaats van meerdere workflows of impositie-voorinstellingen voor elk type brief
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 15
Easy Start-workflows
of flyer, wordt één impositie gebruikt door één workflow. Met de voorinstellingen voor impositie worden
opdrachten met en zonder afloop op het optimale drukvelformaat geproduceerd.
FreeFlow®Core is ontworpen om automatisch variabele opdrachten te verwerken, waarmee de implementatie
en handhaving van prepress-automatisering wordt vereenvoudigd.
16 Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Easy Start-workflows
ES-05 Basis Katernen
De basisworkflow Katernen laat de prepress-benadering van FreeFlow®Core zien, waarmee automatisering een-
voudiger kan worden geïmplementeerd en onderhouden.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u de onderwerpen in ES-01 Basis Preflight en
Afdrukken.
• Impositie maakt gebruik van het bijsnijdvak in het inkomende PDF om de opgemaakte snijgrootte te defi-
niëren. Impositie maakt gebruik van automatische selectie van velformaat en automatische richting om het
meest optimale drukvelformaat voor de opdracht te bepalen. De selectie van het velformaat is beperkt tot
de subset drukvelformaten die in de impositie-voorinstelling is gedefinieerd.
• Er is een selectievakje beschikbaar voor het aantal vellen per impositie. Het aantal vellen is niet gedefinieerd,
omdat het selectievakje niet is ingeschakeld. De opmaak voor impositie zorgt dat het hele document als een
enkel katern wordt opgemaakt.
• Er wordt één kantlijn ingesteld, om te zorgen dat de snijmarkeringen zichtbaar zijn op het opgemaakte vel.
NB: De proefdocumenten bevatten geen uitsnijmarkeringen, omdat het afloopvak en het bijsnijdvak iden-
tiek zijn. De pagina's van Letter-formaat worden zonder verspilling opgemaakt op een Tabloid-vel.
• Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De voorinstellingen voor Preflight en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. De mogelijkheid
om dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows te gebruiken, minimaliseert de totale configuratie die
geïmplementeerd en beheerd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken.
De basisworkflow Katernen laat zien hoe de impositie van FreeFlow®Core helpt bij het vereenvoudigen van
prepress-automatisering. In plaats van meerdere workflows of impositie-voorinstellingen voor elk type katern,
wordt één impositie gebruikt door één workflow. Met de voorinstellingen voor impositie worden katernen met
en zonder afloop op het optimale drukvelformaat geproduceerd.
FreeFlow®Core is ontworpen om automatisch variabele opdrachten te verwerken, waarmee de implementatie
en handhaving van prepress-automatisering wordt vereenvoudigd.
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 17
Easy Start-workflows
ES-06 Basis Kalenders
De basisworkflow Kalenders laat de prepress-benadering van FreeFlow®Core zien, waarmee automatisering
eenvoudiger kan worden geïmplementeerd en onderhouden.
Opmerking: De workflow maakt gebruik van het knooppunt Roteren, waarvoor de geavanceerde pre-
press-module nodig is.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u de onderwerpen in ES-01Basis Preflight en
Afdrukken.
• Het knooppunt Roteren wordt gebruikt om de laatste pagina van een kalenderopdracht 180 graden te rote-
ren. Het knooppunt Roteren zorgt voor de juiste afdrukrichting van een kalenderopdracht.
• Het knooppunt Impositie gebruikt automatische selectie van velformaat en -richting om het optimale druk-
velformaat voor de opdracht te bepalen. Het velformaat is beperkt tot de subset drukvelformaten die in de
impositiesjabloon is gedefinieerd. De impositie zorgt dat het hele document als een enkel katern wordt
opgemaakt.
• Er wordt één kantlijn ingesteld, om te zorgen dat de snijmarkeringen zichtbaar zijn op het opgemaakte vel.
Het proefdocument bevat geen uitsnijmarkeringen, omdat het afloopvak en het bijsnijdvak identiek zijn. Pa-
gina van Letter-formaat worden zonder verspilling opgemaakt op een Tabloid-vel.
• Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De voorinstellingen voor Preflight, Impositie en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. De
mogelijkheid om dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows te gebruiken, minimaliseert de totale
configuratie die geïmplementeerd en beheerd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken.
De basisworkflow Kalenders laat zien hoe de impositie van FreeFlow®Core helpt bij het vereenvoudigen van
prepress-automatisering. In plaats van meerdere workflows of impositie-voorinstellingen voor elk type kalender,
wordt één impositie gebruikt door één workflow. Met de voorinstellingen voor impositie worden kalenders met
en zonder afloop op het optimale drukvelformaat geproduceerd.
FreeFlow®Core is ontworpen om automatisch variabele opdrachten te verwerken, waarmee de implementatie
en handhaving van prepress-automatisering wordt vereenvoudigd.
18 Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Easy Start-workflows
ES-01AP Preflight, Optimaliseren en Afdrukken
De workflow Preflight, Optimaliseren en Afdrukken automatiseert de standaard preflight-controles die op inko-
mende bestanden worden uitgevoerd en optimaliseert de bestanden om veelvoorkomende fouten te
voorkomen.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten.
– Als de preflight van een opdracht mislukt, onderbreekt FreeFlow®Core de opdracht voordat deze naar
de printer wordt verzonden.
– Als de optie voor meldingen is ingeschakeld, verzendt FreeFlow®Core een e-mail waarin staat dat de
preflight is mislukt. U kunt de opdracht-ID opzoeken die in de e-mailmelding staat. De optie
voor meldingen vindt u in BBeehheeeerr >> MMeellddiinnggeenn >> PPrreefflliigghhtt--mmeellddiinnggeenn.
– Bekijk het preflight-overzicht. Elk object waarvoor een preflight-waarschuwing of -fout is gegenereerd, is
gemarkeerd met een notitie. De notitie geeft in detail aan waarom het specifieke object een preflight-
waarschuwing of -fout heeft gegenereerd.
– Annuleer of hervat een opdracht.
• Opdrachten waarvoor de preflight is gelukt, worden geoptimaliseerd. Het knooppunt Optimaliseren zorgt
dat beelden worden gedownsampled wanneer de resolutie boven de gedefinieerde drempelwaarde uitkomt.
Het knooppunt verwijdert niet-afdrukbare inhoud zoals PDF-aantekeningen en -acties, verborgen lagen en
inhoud buiten het gedefinieerde PDF-vak.
• Geoptimaliseerde opdrachten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De workflow Preflight, Optimaliseren en Afdrukken laat zien hoe routinematige en herhaalde preflight-taken
met behulp van een eenvoudige workflow door FreeFlow®Core verwerkt kunnen worden. Opdrachten worden
automatisch geïnspecteerd. Opdrachten die aandacht vereisen, worden automatisch gedetecteerd en
vastgehouden. Als de optie voor meldingen is ingeschakeld, ontvangen geselecteerde gebruiker e-
mailmeldingen. Hierdoor hoeft de opdrachtverwerking door FreeFlow®Core niet langer te worden bewaakt.
Opdrachten worden geoptimaliseerd voor afdrukken om een gestroomlijnde PDF te creëren.
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 19
Easy Start-workflows
ES-02AP Katernen met voorblad
De workflow Katernen met voorblad laat zien hoe Manifest Automation from Xerox (MAX) wordt gebruikt om
aangepaste voorbladen op te bouwen. Met de voorbladen kunnen opdrachtinformatievellen inline worden
afgedrukt.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u de onderwerpen in ES-01Basis Preflight en
Afdrukken.
• Het knooppunt Impositie gebruikt automatische selectie van velformaat en automatische richting om het
optimale drukvelformaat voor de opdracht te bepalen. De selectie van het velformaat is beperkt tot de sub-
set drukvelformaten die in de impositiesjabloon is gedefinieerd.
• Met het knooppunt Pagina's invoegen wordt een pagina toegevoegd aan het begin van het document. De
ingevoegde pagina bevat de inhoud van het voorblad.
• Met het knooppunt Watermerken worden tekst, afbeeldingen, paginavolgorde en afdruk- en workflowgege-
vens toegevoegd aan de ingevoegde pagina.
• Met het knooppunt Streepjescodes wordt de opdracht-ID toegevoegd aan de ingevoegde pagina.
Documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. De afdrukkaart geeft aan dat de
eerste pagina een voorblad is. De Digital Front End (DFE) verwijdert het voorblad uit de opdracht, en verwerkt
de opdracht vervolgens op basis van de interne logica voor voorbladen die door de DFE zijn gegenereerd. De
rest van het document wordt volgens de opdrachtafdrukkaart afgedrukt.
Opmerking: De hot folder wordt geconfigureerde met een MAX-instelling. Voor het instellingscommando
BBeehheeeerr >> HHoott ffoollddeerrss >> HHoott ffoollddeerr ttooeevvooeeggeenn >> MMAAXX--iinnsstteelllliinngg is de module Geavanceerde automa-
tisering nodig.
• De module zorgt voor ES-02AP Katernen met voorblad PPaaggee..ccssvv-voorbeeldbestand.
• Vervang de tekst van het watermerk en de streepjescode met de variabele namen die in de MAX-in-
stelling zijn gedefinieerd. Bijvoorbeeld: PDQ Delivery = $FFCSR Name$.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De workflow Katernen met voorblad laat een van de manieren zien waarop FreeFlow®Core inhoud kan
toevoegen aan een voorblad.
De inhoud wordt inline bij de opdracht afgedrukt met behulp van de knooppunten Watermerk en
Streepjescode. Bij het produceren van vele opdrachten zorgen de inline opdrachtvellen ervoor dat de
opdrachten gemakkelijker kunnen worden getraceerd.
20 Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Easy Start-workflows
ES-01AA Preflight, Route, Optimaliseren en Afdrukken
De workflow Preflight, Route, Optimaliseren en Afdrukken automatiseert de standaard preflight-controles die op
inkomende bestanden worden uitgevoerd en optimaliseert deze om veelvoorkomende fouten te voorkomen.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Het knooppunt onderbreekt de opdracht niet op basis van het preflight-resultaat.
In plaats daarvan legt het knooppunt het preflight-resultaat vast als een opdrachtkenmerk.
• Het knooppunt Route gebruikt het preflight-opdrachtkenmerk om de opdrachtbestemming toe te wijzen.
– Als er geen preflight-waarschuwingen of -fouten zijn (en de preflight dus geslaagd is), wordt de op-
dracht doorgestuurd naar de knooppunten Optimaliseren en Afdrukken.
– Het knooppunt Optimaliseren zorgt dat beelden worden gedownsampled wanneer de resolutie boven
de gedefinieerde drempelwaarde uitkomt.
– Het knooppunt Route verwijdert niet-afdrukbare inhoud zoals PDF-aantekeningen en -acties, verborgen
lagen en inhoud buiten het gedefinieerde PDF-vak.
– Geoptimaliseerde opdrachten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden.
• Als de preflight van een opdracht mislukt en daardoor een fout of waarschuwing verschijnt, wordt de op-
dracht doorgestuurd naar het knooppunt Opslaan voor nadere inspectie of correctie.
– Bekijk het preflight-overzicht.
– Elk object waarvoor een preflight-waarschuwing of -fout is gegenereerd, is gemarkeerd met een notitie.
De notitie geeft in detail aan waarom het specifieke object een preflight-waarschuwing of -fout heeft
gegenereerd.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De workflow Preflight, Route, Optimaliseren en Afdrukken laat een eenvoudige routeringsworkflow zien. De
routering resulteert in twee verschillende verwerkingsvertakkingen op basis van een opdrachtkenmerk - in dit
geval het preflight-resultaat.
Opdrachten worden automatisch geïnspecteerd. Opdrachten die aandacht vereisen, worden automatisch
gedetecteerd en opgeslagen voor nadere inspectie. Als de optie voor meldingen is ingeschakeld, ontvangen
geselecteerde gebruiker e-mailmeldingen. Hierdoor hoeft de opdrachtverwerking door FreeFlow®Core niet
langer te worden bewaakt. Als de preflight geen waarschuwingen of fouten oplevert, worden opdrachten
geoptimaliseerd voor afdrukken om een gestroomlijnde PDF te creëren.
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 21
Easy Start-workflows
ES-02AA Katernen en Kalenders
De workflow Katernen en kalenders laat de prepress-benadering van FreeFlow®Core zien, waarmee automatise-
ring eenvoudiger kan worden geïmplementeerd en onderhouden.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u de onderwerpen in ES-01Basis Preflight en
Afdrukken.
• Het knooppunt Route bepaalt de richting van het document.
– Documenten in landschapsrichting worden automatisch doorgestuurd naar het impositieknooppunt
voor kalenders.
– Documenten in portretrichting worden automatisch doorgestuurd naar het impositieknooppunt voor
katernen.
– In het geval van documenten die worden doorgestuurd naar kalenderopmaaksjablonen, wordt de laat-
ste pagina 180 graden geroteerd.
• Het knooppunt Impositie gebruikt automatische selectie van velformaat en -richting om het optimale druk-
velformaat voor de opdracht te bepalen. Het velformaat is beperkt tot de subset drukvelformaten die in de
impositiesjabloon is gedefinieerd.
• Er wordt één kantlijn ingesteld, om te zorgen dat de snijmarkeringen zichtbaar zijn op het opgemaakte vel.
– Veel van de proefdocumenten bevatten geen uitsnijmarkeringen, omdat het afloopvak en het bijsnijd-
vak identiek zijn.
– Pagina van Letter-formaat worden zonder verspilling opgemaakt op een Tabloid-vel.
• Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De voorinstellingen voor Preflight, Katernen en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. De
mogelijkheid om dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows te gebruiken, minimaliseert de totale
configuratie die geïmplementeerd en beheerd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken.
De workflow Katernen en Kalender laat zien hoe de impositie van FreeFlow®Core helpt bij het vereenvoudigen
van prepress-automatisering. In plaats van meerdere workflows of impositie-voorinstellingen voor elk type
katern of kalender, wordt één workflow gebruikt. Deze workflow maakt gebruik van een impositie-voorinstelling
22 Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Easy Start-workflows
voor elk opdrachttype, en kan katernen en kalenders met en zonder afloop opmaken op het optimale
drukvelformaat. De workflow automatiseert de impositie en de selectie van de juiste voorinstelling voor
impositie.
De workflow Katernen en Kalenders laat de routeringsfunctie van FreeFlow Core zien, waarmee meerdere
opdrachtresultaten mogelijk zijn op basis van de opdrachtkenmerken. Opdrachtkenmerken bevatten variabelen
op basis van de opdrachtnaam, de naam van de opdrachtgroep, het opdrachtbestand, afdrukinformatie, de
metagegevens van de opdracht, MAX-variabele inhoud, JMF en workflow. Voor een beschrijving van de
variabelen raadpleegt u het gedeelte Bijlage in de online help van Xerox FreeFlow®Core.
FreeFlow®Core is ontworpen om automatisch variabele opdrachten te verwerken, waarmee de implementatie
en handhaving van prepress-automatisering wordt vereenvoudigd.
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 23
Easy Start-workflows
ES-03AA Boeken
De workflow Boeken laat zien hoe FreeFlow®Core gebruikt kan worden om prepress te automatiseren voor ver-
schillende opdrachtcomponenten in één workflow.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u de onderwerpen in ES-01Basis Preflight en
Afdrukken.
• Het knooppunt Route splitst automatisch documenten op basis van de richting van de documentpagina's
op in omslagen en blokken.
• Workflow-uitvoeringspad Omslagen:
– Omslagen worden opgemaakt op een katern met meerdere pagina's op een drukvel van 364 x 521
mm (14,33 x 20,5 inch).
– Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. Het aantal af-
drukken wordt aangepast om te zorgen dat het benodigde aantal omslagen wordt geproduceerd.
• Workflow-uitvoeringspad Boekblokken:
Boekblokken worden gedupliceerd en verzonden naar meerdere uitvoeringspaden waarmee boeken automa-
tisch worden voorbereid voor verschillende afdruk- en afwerkingsconfiguraties.
– Met de impositie-voorinstelling Verzamelde katernen met snijvellen (CS - cut sheet) worden boekblokken
naar wens opgemaakt voor inline-afwerking met een inline-snijeenheid en garenloze inbindeenheid.
– Impositie vindt in twee fasen plaats:
– In de eerste fase worden boeken opgemaakt als katernen met één vel, met behulp van Automa-
tisch drukvelformaat. De afmetingen van het document worden gebaseerd op het PDF-vak dat
wordt gebruikt voor impositie, plus de afstanden van de tussenruimte en kantlijn.
– In de tweede fase worden boeken opgemaakt met Knippen en stapelen, met één vel voor elke
paginakatern.
24 Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Easy Start-workflows
– De resulterende opmaak produceert een vel dat in tweeën gesneden kan worden, en vervolgens gevou-
wen en verzameld als voorbereiding op garenloos inbinden.
– Met de impositie-voorinstelling 4-op-1 links omslaan worden boekblokken opgemaakt in een 4-op-1 pa-
ginakatern. De linkerkolom wordt geroteerd, zodat de ruggen aan elkaar grenzen. De resulterende op-
maak produceert boekblokken die van elkaar zijn gescheiden voordat ze in een offline-eenheid voor
garenloos inbinden worden ingevoerd.
– Met de impositie-voorinstelling Inline-ploegvouw voor rolinvoer (CF) worden boekblokken opgemaakt in
een 3-op-1 paginakatern. De voorinstelling maakt gebruikt van handmatige paginavolgorde en uitlij-
ning van afzonderlijke celinhoud.
– De resulterende opmaak produceert boekblokken die afgedrukt kunnen worden op een printer met
rolinvoer en een inline-ploegvouweenheid.
– De ploegvouweenheid is geconfigureerd om de bedrukte papierrol als C te vouwen en de boekblok-
ken daarna in vellen te stapelen voor de garenloze inbindeenheid.
– Met de impositie-voorinstelling Accordeon- en katernvouw voor rolinvoer worden boekblokken opge-
maakt in een 8-op-1 paginakatern met behulp van handmatige paginavolgorde.
– De resulterende opmaak produceert boekblokken die afgedrukt kunnen worden op een printer met
rolinvoer en een geconfigureerde inline-vouweenheid. De inline-vouweenheid is geconfigureerd voor
het maken van drie accordeonvouwen gevolgd door een dwarsvouw.
– Met de voorinstelling voor drukkersmarkeringen voor accordeonkaternen worden markeringen voor
katernvolgorde, vouwregistratie en het einde van katernen en boekgrenzen toegevoegd.
– Met de voorinstelling voor snijmarkering voor rolinvoer wordt een markering toegevoegd om de inli-
ne-snijeenheid via OMR (Optical Mark Recognition) te activeren.
• Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. Het aantal afdruk-
ken wordt zo nodig aangepast om te zorgen dat het benodigde aantal omslagen of boekblokken wordt
geproduceerd.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De workflow Boeken laat zien hoe zowel de opdrachtverwerking als beslissingen over de verwerking van
opdrachten worden geautomatiseerd met FreeFlow®Core.
FreeFlow®Core accepteert opdrachten wanneer ze worden verzonden en splitst opdrachtcomponenten
automatisch in meerdere opdrachten. Dit resulteert in twee boekcomponenten, die ieder op basis van hun
eigen vereisten zijn voorbereid. De workflow maakt vier kopieën van het boekblok ter illustratie van de
flexibiliteit en opmaakmogelijkheden van FreeFlow®Core.
De workflow Boeken laat zien hoe één workflow automatisch verschillende prepress-bewerkingen kan uitvoeren
op verschillende opdrachtcomponenten, en opdrachtcomponenten automatisch splitst in meerdere opdrachten.
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 25
Easy Start-workflows
ES-04AA Kleurbeheer, Voorbeeld en Afdrukken
De workflow Kleurbeheer, Voorbeeld en Afdrukken laat de prepress-benadering van FreeFlow®Core zien, waar-
mee automatisering eenvoudiger kan worden geïmplementeerd en onderhouden.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u de onderwerpen in ES-01Basis Preflight en
Afdrukken.
• Het knooppunt Kleurbeheer zorgt dat het kleurbeheer van documenten voor CMYK gecoat GRACoL 2006-
papier is. Er is geen kleurbeheer voor steunkleuren.
• Het document wordt drie keer gedupliceerd via het knooppunt Splitsen, en naar drie verschillende uitvoe-
ringspaden doorgeleid, afhankelijk van de gewenste bestemming.
– Workflow-uitvoeringspad Opslaan als schermvoorbeeld:
– Het knooppunt Optimaliseren zet het document om in de PDF/X4-standaard, en zorgt daarbij dat
alle fonts zijn ingesloten.
– De PDF wordt omgezet in sRGB, inclusief de steunkleuren, als de voorinstelling Omzetten in sRGB
bij Kleurbeheer.
– De PDF wordt opgeslagen met de naamconventie OpdrachtID -documentGroepsID – opdracht-
Naam. De PDF is vervolgens geschikt voor verzending als schermvoorbeeld naar een ontvanger met
een nauwkeurig gekalibreerde monitor.
– Workflow-uitvoeringspad Opslaan naar proefleesprinter:
– Het knooppunt Optimaliseren zet het document om in de PDF/X4-standaard, en zorgt daarbij dat
alle fonts zijn ingesloten.
– De PDF wordt opgeslagen met de naamconventie OpdrachtID -documentGroepsID – opdracht-
Naam. De PDF is vervolgens geschikt voor verzending naar een proefleesprinter die is ingesteld op
gecoat GRACoL 2006-papier.
– Workflow-uitvoeringspad Afdrukken:
26 Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Easy Start-workflows
– Het knooppunt Optimaliseren zet het document om in de PDF/X4-standaard, en zorgt daarbij dat
alle fonts zijn ingesloten.
– De documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden.
– Het knooppunt Afdrukken is geconfigureerd voor het onderbreken van de opdracht voordat deze
wordt verzonden.
– Met het knooppunt Afdrukken kunnen de opgeslagen proef-PDF's worden gecontroleerd, voordat
de definitieve PDF voor afdrukken wordt vrijgegeven.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De worfklow Kleurbeheer, Proef en Afdrukken laat zien hoe de kleurbeheer- en optimaliseringsmogelijkheden
van FreeFlow®gebruikt kunnen worden voor het produceren van compatibele PDF's met een gedefinieerd
afdrukkleursysteem.
De worfklow Kleurbeheer, Proef en Afdrukken laat zien hoe de splitsingsfunctie drie kopieën van de inkomende
PDF maakt. De PDF wordt automatisch naar drie verschillende uitvoeringspaden geleid, voor verschillende
doeleinden: papieren voorbeeld, schermvoorbeeld en afdrukken.
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 27
Easy Start-workflows
ES-05AA Automatisch gebundelde visitekaartjes
De workflow Automatisch gebundelde visitekaartjes automatiseert zowel de beslissing om opdrachten wel of
niet te bundelen als het verzamelen van niet-gerelateerde opdrachten in een opdrachtgroep voor geautomati-
seerde opdrachtbundeling.
Opmerking: De workflow Automatisch gebundelde visitekaartjes maakt gebruik van het knooppunt Ver-
zamelen om opdrachten te verzamelen, en werkt samen met de functie Opdrachtdocumenten verzame-
len om opdrachtgroepen te beheren. Voor het knooppunt Verzamelen is de module Afdrukbeheer vereist.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u de onderwerpen in ESv5-01 Basis Preflight en
Afdrukken.
• Het knooppunt Roteren zorgt dat alle visitekaartjes dezelfde richting hebben.
• Het knooppunt Verzamelen onderbreekt alle opdrachten voordat ze als opdrachtgroep worden vrijgegeven.
Opdrachten worden vrijgegeven op basis van de volgende voorwaarden:
– Opdrachten worden vrijgegeven als in totaal zes opdrachten zijn onderbroken. De opdrachten worden
doorgestuurd naar de impositie-voorinstelling Gebundelde visitekaartjes.
– Opdrachten worden vrijgegeven nadat ze 1 minuut lang zijn vastgehouden. De opdrachten worden
doorgestuurd naar de impositie-voorinstelling Visitekaartjes.
• Met het knooppunt Route wordt gekeken naar de voorwaarde voor het vrijgeven en hervatten van de op-
dracht, en wordt de opdracht vervolgens verzonden naar de juiste impositie-voorinstelling of -sjabloon.
– Opdrachten die naar het workflow-uitvoeringspad voor Gebundelde visitekaartjes worden doorgestuurd:
– De impositie van opdrachtgroepen wordt ingeschakeld wanneer de optie Opdrachtdocumenten ver-
zamelen is ingeschakeld bij de impositie-voorinstelling in de workflow.
– Impositie vindt in twee fasen plaats:
– In de eerste fase wordt elk visitekaartje op afdrukmateriaal van 483 mm (19 inch) breed ge-
plaatst. FreeFlow®Core bepaalt de automatische lengte voor de media.
– De resulterende opmaak bevat zo veel visitekaartjes als op een papierbreedte van 483 mm
(19 inch) passen.
– De hoogte van het document is gebaseerd op het aantal rijen plus de afstanden van de
28 Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Easy Start-workflows
tussenruimte en kantlijn. Aangezien het aantal rijen Automatisch is, gebruikt FreeFlow®
Core standaard één rij.
– Het aantal afdrukken wordt aangepast nadat het aantal visitekaartjes in de opmaak is
bepaald.
– In de tweede en laatste fase wordt het gedrag voor Knippen en stapelen aangepast door de
Opmaak opdrachtgroep. Bij Knippen en stapelen wordt elk visitekaartje op een afzonderlijke
plek in de opmaak geplaatst op een vel van 329 x 483 mm (13 x 19 inch) sheet.
– De resulterende opmaak herhaalt hetzelfde visitekaartje horizontaal, maar bevat verticaal verschil-
lende kaartjes, zodat deze op een snij- en vouwtafel met velinvoer kan worden afgewerkt. De work-
flow zorgt dat opdrachtgroepen die de voorinstelling bereiken, precies zes opdrachten bevatten.
Alle opdrachten die de impositie-voorinstelling bereiken, worden zoals verwacht gebundeld.
– Opdrachten die worden doorgestuurd naar het workflow-uitvoeringspad Visitekaartjes, worden opge-
maakt zoals in de EasyStart-workflow van het vorige visitekaartje, ES-05 Basis Katernen.
• Opgemaakte documenten met afdrukaantallen die correct zijn bijgewerkt, worden automatisch naar de ge-
selecteerde printer verzonden.
Opmerking: Voor verzending van het ..ccssvv-voorbeeldbestand kunt u de MAX-functie gebruiken die in de
hot folder is gedefinieerd. De hot folder maakt gebruik van de MAX-instellingsoptie (Manifest Automa-
tion from Xerox).
• De functie wordt beschikbaar na verzending van een ..ccssvv- of ..ttxxtt-bestand naar de hotfolder-locatie
op de FreeFlow®Core Server.
• De bestandslocatie is C:\Xerox\FreeFlow\Core\00000000-0000-0000-0000-
000000000000\Data\Hot Folders\ES-07AAAuto-GangedBusinessCards.
• Met de MAX-instellingsaanduiding voor kolominhoud worden de gegevens in het ..ccssvv- of ..ttxxtt-be-
stand gekoppeld aan toegewezen FreeFlow Core-variabelen. Raadpleeg het voorbeeldbestand voor
meer informatie.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De voorinstellingen voor Preflight, Visitekaartjes en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. De
mogelijkheid om dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows te gebruiken, minimaliseert de totale
configuratie die geïmplementeerd en beheerd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken.
De workflow Automatisch gebundelde visitekaartjes laat zien hoe zowel de opdrachtverwerking als beslissingen
over de verwerking van opdrachten worden geautomatiseerd met FreeFlow®Core. In plaats van workflows voor
gebundelde en losse visitekaartjes, kan één workflow worden gebruikt voor de opmaak van opdrachtgroepen,
zodat zo veel mogelijk visitekaartjes automatisch gebundeld kunnen worden. De opmaak plaatst elk
visitekaartje op een eigen plek in de opmaak, zodat 1-zijdige en 2-zijdige visitekaartjes gebundeld kunnen
worden. De resterende visitekaartjes worden als afzonderlijke opdrachten gerangschikt.
Voor deze workflow hoeft het upstreamsysteem niet te weten dat de opdrachten worden verzameld en
gebundeld. FreeFlow®Core accepteert opdrachten wanneer ze worden verzonden. Het knooppunt Verzamelen
wordt gebruikt om de opdrachten in opdrachtgroepen te verzamelen. Deze groepen worden vervolgens naar de
impositie verzonden om te worden gebundeld.
Daarnaast kan het knooppunt Verzamelen ook opdrachten vrijgeven na een gedefinieerd tijdsbestek.
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 29
Easy Start-workflows
Opdrachten worden als afzonderlijke opdrachten opgemaakt. Door de opmaak hoeft systeem niet oneindig te
wachten om een gebundelde opmaak te vullen.
Door het samenvoegen van opdrachten te automatiseren, laat de workflow Automatisch gebundelde
visitekaartjes zien hoe FreeFlow®Core zowel afdruk- als afwerkingsbewerkingen automatisch kan stroomlijnen.
De workflow laat zien hoe de opdrachtvoorbereiding automatisch gevarieerd kan worden met één workflow, op
basis van het meest optimale scenario voor een bepaalde verzameling opdrachten.
De workflow laat een van de manieren zien waarop FreeFlow®Core gebruik kan maken van informatie uit
upstreamsystemen via de MAX-functie van FreeFlow®Core. In dit geval verwijst het ..ccssvv-voorbeeldbestand naar
de locatie van de visitekaartjes die verwerkt moeten worden.
30 Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Easy Start-workflows
ES-01V Gebundelde gepersonaliseerde kaarten
De workflow Gebundelde gepersonaliseerde kaarten automatiseert de impositie op basis van een gewenst aan-
tal en een gewenst formaat. Als de inhoud een opdrachtgroep is, of een enkele PDF/VT met records, geeft de
workflow verschillende impositieresultaten weer.
PDF/VT heeft als voordeel dat alle inhoud van diverse enkele PDF's in één bestand staan als afzonderlijke re-
cords. De PDF/VT is kleiner dan het totaal van de afzonderlijke PDF's. FreeFlow®Core staat de verwerking toe
van afzonderlijke records in de PDF/VT voor Spitsen, Impositie en Streepjescodegegevens. FreeFlow®Core be-
schikt over PDF/VT-variabelen waarmee workflowbeslissingen genomen kunnen worden op basis van de
recordgegevens.
• Het knooppunt Preflight zorgt dat de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en dat alle fonts in het
document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u de onderwerpen bij ES-01 Basis Preflight en
Afdrukken.
• Het knooppunt Roteren zorgt dat alle visitekaartjes dezelfde richting hebben.
• In het knooppunt Route wordt gerouteerd op basis van het aantal opdrachten in een opdrachtgroep. Als het
aantal meer dan 1 is, worden de opdrachten doorgestuurd naar de impositie-voorinstelling Gebundelde ge-
personaliseerde briefkaarten. Als het aantal 1 is, wordt de opdrachten doorgestuurd naar de impositie-voor-
instelling Gebundelde PDF/VT gepersonaliseerde briefkaarten.
• De impositie van gebundelde gepersonaliseerde briefkaarten wordt in twee fasen uitgevoerd:
– In de eerste fase selecteert u de mediabreedte die u wilt gebruiken voor gepersonaliseerde kaarten. Se-
lecteer een van de mediabreedten:
– 520,7 mm (20,5 inch)
– 571,5 mm (22,5 inch)
– 660,4 mm (26 inch)
FreeFlow®Core bepaalt de automatische lengte voor de media. De opmaak is Knippen en stapelen,
met één rij en automatische kolommen.
– In de tweede en laatste fase heeft de media een van de volgende formaten:
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding 31
Easy Start-workflows
– 364 x 520,7 mm (14,33 x 20,5 inch)
– 364 x 571,5 mm (14,33 x 22,5 inch)
– 364 x 660,4 mm (14,33 x 26 inch)
De variabele formaatdimensie is gebaseerd op het formaat dat automatisch is gekozen in de eerste fa-
se. De opmaak is Knippen en splitsen, met Opdrachtvolgorde behouden bij bundelen, waardoor de op-
dracht, de volgorde en de automatische rijen en kolommen worden behouden.
• Het velformaat van Gebundelde PDF-VT gepersonaliseerde briefkaarten is een van de volgende:
– 520,7 mm (20,5 inch) vermenigvuldigd met een automatische lengte die bepaald wordt door FreeFlow
Core
– 571,5 mm (22,5 inch) vermenigvuldigd met een automatische lengte die bepaald wordt door FreeFlow
Core
– 660,4 mm (26 inch) vermenigvuldigd met een automatische lengte die bepaald wordt door FreeFlow
Core
– De opmaak is Knippen en stapelen, waarbij Toepassen op elke record met variabele gegevens is inge-
schakeld. De selectie resulteert in een record in het PDF/VT-bestand dat als afzonderlijke opdracht is
opgemaakt.
– Alle records in het PDF/VT-bestand worden beschouwd als opdrachtgroep, en elk record als een subop-
dracht binnen die opdrachtgroep.
• Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden.
VOORDELEN VAN DEZE WORKFLOW
De workflow Gebundelde gepersonaliseerde kaarten laat zien hoe zowel de opdrachtverwerking als beslissingen
over de verwerking van opdrachten worden geautomatiseerd met FreeFlow®Core. FreeFlow®Core accepteert
opdrachten wanneer ze worden verzonden, en past automatisch het aantal afdrukken aan voor een optimaal
gebruik van papier voor verscheidene afdrukkwaliteitsbehoeften. De workflow Gebundelde gepersonaliseerde
kaarten laat de opmaakmogelijkheden zien voor een PDF/VT-opdrachten met intern gedefinieerde records.
Door het samenvoegen van opdrachten te automatiseren, laat de workflow zien hoe FreeFlow®Core zowel
afdruk- als afwerkingsbewerkingen automatisch kan stroomlijnen.
De workflow Gebundelde gepersonaliseerde kaarten laat een van de manieren zien waarop FreeFlow®Core
gebruik kan maken van informatie uit upstreamsystemen via de MAX-functie van FreeFlow®Core. In dit geval
verwijst het ..ccssvv-voorbeeldbestand naar de kaartopdrachten die verwerkt moeten worden.
32 Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows - Aan de slag-handleiding
Easy Start-workflows
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
