Xerox 8400 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 8400

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

Phaser

Color Printer

8400

Referensguiden

Naslaggids

Guia de referência

Guía de referencia

Referenzhandbuch

Guida di riferimento

Guide de référence

Reference Guide

auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder

toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die

momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,

inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma’s die op het scherm worden

weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

, The Document Company

, de gestileerde X

, CentreWare

, Made For Each Other

, Phaser

, PhaserSMART

en het

TekColor

-pictogram zijn gedeponeerde handelsmerken van Xerox Corporation. infoSMART

™

, PhaserMatch

™

, PhaserPort

™

PhaserTools

™

, de naam TekColor

™

, zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

Adobe

Reader

, Illustrator

, PageMaker

, Photoshop

, PostScript

, ATM

, Adobe Garamond

, Birch

, Carta

, Mythos

Quake

en Tekton

zijn gedeponeerde handelsmerken en Adobe Jenson

™

, Adobe Brilliant Screens

™

-technologie en

IntelliSelect

™

zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated of haar dochterondernemingen, die in bepaalde

rechtsgebieden kunnen zijn gedeponeerd.

Apple

, LaserWriter

, LocalTalk

, Macintosh

, Mac

OS, AppleTalk

, TrueType2

, Apple Chancery

, Chicago

, Geneva

Monaco

en New York

zijn gedeponeerde handelsmerken en QuickDraw

™

is een handelsmerk van Apple Computer

Incorporated.

Marigold

™

en Oxford

™

zijn handelsmerken van AlphaOmega Typography.

Avery

™

is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

PCL

en HP-GL

zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic

, ITC Bookman

, ITC Lubalin Graph

, ITC Mona Lisa

, ITC Symbol

, ITC Zapf Chancery

en ITC

Zapf Dingbats

zijn gedeponeerde handelsmerken van International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

, Clarendon

™

, Coronet

™

, Helvetica

™

, New Century Schoolbook

™

, Optima

™

, Palatino

™

, Stempel

Garamond

™

, Times

™

en Univers

™

zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

Windows

en Windows NT

zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Wingdings

™

in TrueType

-indeling is een product van Microsoft Corporation. WingDings is een handelsmerk van Microsoft

Corporation en TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

Albertus

™

, Arial

™

, Gill Sans

™

, Joanna

™

en Times New Roman

™

zijn handelsmerken van Monotype Corporation.

Antique Olive

is een gedeponeerd handelsmerk van M. Olive.

Eurostile

™

is een handelsmerk van Nebiolo.

Novell

, NetWare

, NDPS

, NDS

en Novell Directory Services

zijn gedeponeerde handelsmerken, en IPX

™

en Novell

Distributed Print Services

™

zijn handelsmerken van Novell, Incorporated.

Sun

en Sun Microsystems

zijn gedeponeerde handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated. SPARC

is een

gedeponeerd handelsmerk van SPARC International, Incorporated. SPARCstation

™

is een handelsmerk van SPARC International,

Incorporated, waarvoor een exclusieve licentie is verleend aan Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

is een gedeponeerd handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend

door X/Open Company Limited.

Als een

ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product met een energiebesparende (ES) optie

voldoet aan de Energy Star-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van

ENERGY STAR zijn gedeponeerde

handelsmerken in de Verenigde Staten.

Voor dit product wordt code voor SHA-1 gebruikt, die is geschreven door John Halleck. De code wordt gebruikt met zijn

toestemming.

Dit product bevat een implementatie van LZW onder licentie van Amerikaans patent 4.558.302.

Andere merknamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de betrokken bedrijven.

Gegenereerde PANTONE

-kleuren komen mogelijk niet overeen met PANTONE-geïdentificeerde normen. Raadpleeg de huidige

PANTONE-publicaties voor nauwkeurige kleuren. PANTONE

en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn het eigendom

van Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Phaser® 8400-kleurenprinter

Inhoudsopgave

1 Functies

Printerintroductie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verkrijgbare configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Zijaanzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Bovenaanzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Printeropties en -upgrades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Bronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Voorpaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Functies van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Indeling van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Afdrukpictogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Menuschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Beschikbare printerstuurprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Functies van printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

De printer beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Het IP-adres van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Energiebesparing activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Intelligent Ready-modus activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Beveiligde modus activeren met CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Time-out papier laden wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Via CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Lade-instellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

De helderheid van het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Het contrast op het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

De taal op het voorpaneel selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Inhoudsopgave

Phaser® 8400-kleurenprinter

Lettertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Soorten lettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Residente printerlettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Een overzicht van residente lettertypen bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Een voorbeeld van residente lettertypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Lettertypen downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Uw printer registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

2Afdrukken

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Lade instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ondersteund papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Papier dat de printer kan beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papier in lade 1 laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Afdrukopties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Afdrukopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Afdrukkwaliteit selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Kleuren gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Printers en CMYK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Monitoren en RGB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Beeldverwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Kleuren aanpassen met TekColor Correction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Kleurenvoorbeeldpagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Bindvoorkeuren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Afdrukken op transparanten vanuit lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Afdrukken op transparanten vanuit lade 2, 3 of 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Afdrukken op enveloppen vanuit lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Afdrukken op enveloppen vanuit lade 2, 3 of 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Inhoudsopgave

Phaser® 8400-kleurenprinter

iii

Etiketten, visitekaartjes en indexkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Afdrukken op etiketten vanuit lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Afdrukken op etiketten vanuit lade 2, 3 of 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Afdrukken op visitekaartjes en indexkaarten vanuit lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Speciaal papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Afdrukken op hoge-resolutie fotopapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Afdrukken op briefkaarten en driebladige brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Afdrukken op weerbestendig papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Aangepast papierformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Papier met aangepast formaat plaatsen in lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Geavanceerde opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Deelpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Meerdere pagina's op één enkel vel afdrukken

(Vellen per pagina) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Brochures afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57

Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

Schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Afbeelding afvlakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Dekbladen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63

Beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen

afdruktaken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64

Verbruiksartikelen en recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69

3 Verbindingen en netwerken

Verbindingen en IP-adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Verbindingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Software voor printerbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

CentreWare-software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Printerbeheerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Problemen met Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Inhoudsopgave

Phaser® 8400-kleurenprinter

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Problemen met Windows NT 4.x oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Windows 98 en Windows ME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

EtherTalk inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

TCP/IP inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Stappen voor snelle installatie van Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Stappen voor snelle installatie van Mac OS X versie 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Stappen voor snelle installatie van Mac OS X

versie 10.2 (Rendezvous). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Problemen met Macintosh oplossen (Mac OS 9.x en

Mac OS X versie 10.1 en 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Geavanceerde installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Printserver configureren in NetWare 4.x, NetWare 5.x en NetWare 6.x . . . . . . . . . 3-44

Problemen met Novell NetWare oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

4 Problemen oplossen

Hulpprogramma's voor automatische diagnose. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Technische ondersteuning PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-knop op voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Blokkade bij de afsluitkap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Blokkade bij de voorklep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Blokkade bij lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Blokkade bij lade 2, 3 of 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Inhoudsopgave

Phaser® 8400-kleurenprinter

Problemen met de afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Papiersoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Problemen met de afdrukkwaliteit diagnosticeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Kleurinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Inkt toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

De afvallade legen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

De onderhoudskit vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Het mes voor het losmaken van papier reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

De wisser van de onderhoudskit reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

De buitenkant van de printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Berichten op het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Statusberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

De printer verplaatsen en verpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

De printer binnen het kantoor verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

De printer gereedmaken voor verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

A Gebruikersveiligheid

BGarantie

C Printerspecificaties (Engelstalig)

D Voorschriften (Engelstalig)

E Gegevensbladen materiaalveiligheid (Engelstalig)

F Kringloop en weggooien van producten (Engelstalig)

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-1

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ "Printerintroductie" op pagina 1-2

■ "Voorpaneel" op pagina 1-8

■ "Printerstuurprogramma's" op pagina 1-11

■ "De printer beheren" op pagina 1-13

■ "Printerinstellingen" op pagina 1-15

■ "Lettertypen" op pagina 1-22

■ "Uw printer registreren" op pagina 1-26

Functies

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-2

Printerintroductie

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Printerfuncties" op pagina 1-2

■ "Verkrijgbare configuraties" op pagina 1-3

■ "Vooraanzicht" op pagina 1-4

■ "Zijaanzicht" op pagina 1-4

■ "Achteraanzicht" op pagina 1-5

■ "Bovenaanzicht" op pagina 1-5

■ "Printeropties en -upgrades" op pagina 1-6

■ "Kleur" op pagina 1-7

■ "Bronnen" op pagina 1-7

Printerfuncties

De Phaser 8400-kleurenprinter biedt vele voorzieningen om in uw afdrukbehoeften te

voorzien:

■ Uitstekende prestaties en superieure afdrukkwaliteit

■ 24 pagina's per minuut (ppm) met consistente, levendige kleurenafdrukken zonder

beschadigingen

■ Eerste pagina bij kleurenafdrukken binnen 6 seconden

■ RAM uitbreidbaar tot 512 MB

■ Flexibele papierverwerking

■ Standaardhoofdinvoerlade voor 525 vel

■ Multifunctionele standaardlade voor 100 vel

■ Twee optionele invoerladen voor 525 vel

■ Geschikt voor veel verschillende mediasoorten

■ Groot aantal voorzieningen voor productiviteitsverhoging

■ Uitstekende kleurenkwaliteit

■ Eenvoudig te vervangen inktpatronen

■ On line problemen oplossen met PhaserSMART

■ Beheer, configuratie en probleemoplossing van de printer vanaf de computer met de

geïntegreerde webserver CentreWareIS

■ Kostencontrole met hulpprogramma Usage Analysis, dat elke taak en de kosten voor

elke pagina in een logbestand bijhoudt

■ PrintingScout geeft berichten en instructies op het scherm weer als interventie door de

gebruiker vereist is

■ MaiLinX verzendt een e-mailbericht naar een specifieke persoon wanneer onderhoud

of verbruiksartikelen zijn vereist

■ Met MaiLinX kunt u op de netwerkprinter afdrukken vanaf een willekeurige computer

met uw e-mailberichten

Printerintroductie

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-3

Verkrijgbare configuraties

Er zijn vijf configuraties voor de Phaser

8400-kleurenprinter:

Functies Printerconfiguratie

8400B 8400BD 8400N 8400DP 8400DX

Maximale afdruksnelheid 24 24 24 24 24

Geheugen (in MB)

Optioneel uitbreidbaar tot

512 MB

128 256 128 256 256

Vaste schijf Nee Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

PostScript-lettertypen Ja Ja Ja Ja Ja

PCL-lettertypen Ja Ja Ja Ja Ja

Japanse lettertypen* Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Ja

Taken doorsluizen NeeJaNeeJa Ja

Automatisch dubbelzijdig

afdrukken

Optioneel Standaard Optioneel Standaard Standaard

Lade 1 (multifunctionele

lade voor 100 vel)

Standaard Standaard Standaard Standaard Standaard

Lade 2 (invoerlade voor

525 vel)

Standaard Standaard Standaard Standaard Standaard

Lade 3 (invoerlade voor

525 vel)

Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

Lade 4 (invoerlade voor

525 vel)

Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel

USB-, parallelle

aansluiting

Standaard Standaard Standaard Standaard Standaard

10/100 Ethernet-

aansluiting

Nee Nee Standaard Standaard Standaard

*In landen waar het gebruik van Japanse lettertypen gebruikelijk is, zijn deze beschikbaar met een

speciale licentie.

Printerintroductie

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-4

Vooraanzicht

Zijaanzicht

1. Lade 4 (optionele invoerlade voor

525 vel)

2. Lade 3 (optionele invoerlade voor

525 vel)

3. Lade 2 (standaardinvoerlade voor

525 vel)

4. Lade 1 (multifunctionele lade voor

100 vel)

5. Voorpaneel

6. Ontgrendeling afsluitkap

7. Ontgrendeling voorklep

8. Afsluitkap

9. Vak voor laden van inkt/bovenkap

10. Uitbreiding uitvoerlade voor Legal/A4

11. Interfaceklep

12. Zijklep

1. Onderhoudskit

2. Afvallade

3. Netsnoeraansluiting

4. Aan/uit-schakelaar

5. Parallelle aansluiting

6. USB-aansluiting

7. Configuratiekaart

8. Ethernet 10/100 Base-T-aansluiting

8400-044

8400-045

Printerintroductie

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-5

Achteraanzicht

Bovenaanzicht

1. Optionele vaste schijf

2. Twee RAM-sleuven

1. Inkt

2. Inktvak

8400-046

8400-087

Printerintroductie

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-6

Printeropties en -upgrades

Er zijn opties en upgrades verkrijgbaar voor de Phaser 8400-printer.

Opties

■ Twee RAM-sleuven, geschikt voor geheugenkaarten van 128 MB en 256 MB

■ Twee invoerladen voor 525 vel

■ Interne vaste schijf

Upgrades

■ Phaser 8400B naar 8400BD

■ Phaser 8400B naar 8400N

■ Phaser 8400N naar 8400DP

■ Phaser 8400N naar 8400DX

■ Phaser 8400DP naar 8400DX

Zie voor meer informatie over printeropties en -upgrades:

www.xerox.com/office/8400supplies.

Printerintroductie

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-7

Kleur

Xerox Phaser-kleurenprinters zijn gebaseerd op 20 jaar ervaring op het gebied van afdrukken.

De diverse modellen zijn weliswaar geoptimaliseerd voor specifieke taken zoals snel en

gebruikersvriendelijk afdrukken op kantoor of afdrukken op complexe, grote papierformaten

voor grafisch gebruik. Alle Phaser-kleurenprinters hebben echter dezelfde belangrijke

eigenschappen waaraan Xerox haar reputatie op het terrein van hoogwaardige

kleurenafdrukken te danken heeft.

Vaste-inktprinters leveren kleurenafdrukken van superieure kwaliteit. De basis hiervoor

vormen het unieke afdrukproces met vaste inkt en de Phaser-printercontroller. In combinatie

met geavanceerde stuurprogramma's biedt uw printer voorzieningen zoals aangepaste

kleurentabellen voor de nauwkeurige reproductie van kleuren. TekColor Correction van Xerox

selecteert de beste kleurcorrectiemodus voor elk element op een pagina. Hierdoor zijn heldere,

levendige kleuren in volledig gevulde gebieden, duidelijke details op foto's en haarscherpe

lettertekens mogelijk.

Uw printer maakt ook gebruik van True Adobe PostScript 3 voor de meest nauwkeurige

paginaweergave en beeldkwaliteit. Al deze voorzieningen samen bieden u altijd dezelfde

resultaten van hoge kwaliteit voor een uitgebreid gamma van toepassingen.

Zie voor meer informatie over het gebruik van kleur en uw printer Documentatie/Afdrukken/

Kleuren gebruiken op de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Bronnen

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over uw printer en de voorzieningen van uw

printer:

Informatie Bron

Installatiehandleiding

Snelzoekgids

Garantie

Overzicht van verbruiksartikelen

Geleverd bij de printer.

Referentiehandleiding Geleverd bij de printer.

(cd-rom met gebruikersdocumentatie)

Printer Management Tools (Hulpprogramma's

voor printerbeheer)

www.xerox.com/office

infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/support

Gegevenspagina's ■ Voorpaneel

■ via CentreWare IS

■ Printerstuurprogramma

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-8

Voorpaneel

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Functies van het voorpaneel" op pagina 1-8

■ "Indeling van het voorpaneel" op pagina 1-8

■ "Foutberichten en waarschuwingen" op pagina 1-9

■ "Afdrukpictogram" op pagina 1-10

■ "Menuschema" op pagina 1-10

■ "Gegevenspagina's" op pagina 1-10

Functies van het voorpaneel

Het voorpaneel:

■ Geeft de werkingsstatus van de printer weer (bijvoorbeeld Bezig met afdrukken,

Gereed voor afdrukken, printerfouten en waarschuwingen).

■ Geeft aan wanneer u papier moet laden, verbruiksartikelen moet vervangen en storingen

moet oplossen.

■ Biedt toegang tot hulpmiddelen en gegevenspagina's waarmee u problemen kunt oplossen.

■ Biedt toegang tot functies voor het wijzigen van printer- en netwerkinstellingen.

Ga naar Documentatie/Functies/Printerinstellingen op de cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor meer informatie over de instellingen van het voorpaneel.

Indeling van het voorpaneel

Het voorpaneel van de printer bestaat uit drie delen:

■ LED met verschillende kleuren

■ Grafisch scherm

■ Gebied met zes knoppen

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-9

Het grafische scherm bestaat uit twee delen:

■ In het bovenste deel worden statusberichten over de printer weergegeven.

■ Het onderste deel bevat de menu’s van het voorpaneel.

Foutberichten en waarschuwingen

Als er een probleem is met de printer, wordt op het voorpaneel (1) een foutbericht of

waarschuwing weergegeven. Druk op de i

-knop (2) voor meer informatie over het foutbericht

of de waarschuwing en manieren om het probleem op te lossen.

1. Statusindicator (LED):

Groen, knipperend = Printer is bezig of in

stand-by modus

Groen, brandend = Gereed voor afdrukken

of modus Energiebesparing

Geel, knipperend = Waarschuwing, de

printer blijft afdrukken

Rood, knipperend = Fout

Rood, brandend = Opstartsequentie

2. Het grafische scherm bevat statusberichten

en menu's.

3. Knop Annuleren

Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

4. Knop Terug

Hiermee keert u terug naar het vorige menu-

item.

5. Knop Pijl-omhoog

Hiermee schuift u omhoog door de menu's.

6. Knop Pijl-omlaag

Hiermee schuift u omlaag door de menu's.

7. Knop OK

Hiermee accepteert u de geselecteerde

instelling.

8. Knop Informatie (i)

Hiermee geeft u een helptekst met

informatie weer over de printer, zoals de

printerstatus, foutmeldingen en

onderhoudsgegevens.

READY TO PRINT

Information

Walk-Up Features

Printer Setup

Troubleshooting

Phaser 8400

8400-048

8400-049

Phaser 8400

READY TO PRINT

Information

Walk-Up Features

Printer Setup

Troubleshooting

Voorpaneel

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-10

Afdrukpictogram

Menuschema

Menuschema is een visuele weergave van de voorpaneelinstellingen en de gegevenspagina’s.

Ga als volgt te werk om Menuschema af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Menuschema en druk op de knop OK om af te drukken.

Gegevenspagina's

De printer wordt geleverd met een reeks gegevenspagina’s als hulp bij het oplossen van

afdrukproblemen en voor de beste afdrukresultaten. Geef deze pagina’s weer op het

voorpaneel van de printer.

Ga als volgt te werk om gegevenspagina’s af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer de gewenste gegevenspagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Druk Menuschema af om de overige gegevenspagina’s weer te geven die beschikbaar zijn

voor afdrukken.

Er zijn verschillende gegevenspagina’s beschikbaar via het voorpaneel.

Wanneer het afdrukpictogram vóór een titel op het voorpaneel verschijnt,

drukt u op de knop OK om de overeenkomstige pagina af te drukken.

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-11

Printerstuurprogramma's

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Beschikbare printerstuurprogramma's" op pagina 1-11

■ "Functies van printerstuurprogramma's" op pagina 1-12

Printerstuurprogramma's zorgen dat uw computer en printer met elkaar kunnen communiceren

en bieden toegang tot de functies van de printer. De Walk-Up-technologie van Xerox maakt de

installatie van stuurprogramma's heel eenvoudig. Bekijk de video op

www.xerox.com/office/drivers voor meer informatie over printerstuurprogramma's.

Beschikbare printerstuurprogramma's

Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Language) en

besturingssystemen. De volgende stuurprogramma's zijn beschikbaar:

Zie voor meer informatie over de functies van stuurprogramma's Documentatie/Afdrukken/

Afdrukopties aanpassen op de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Stuurprogramma Bron* Beschrijving

Windows PostScript-

stuurprogramma

Cd-rom en

website

Het PostScript-stuurprogramma wordt

aanbevolen om volledig te kunnen profiteren

van de aangepaste functies van de printer en

het authentieke Adobe® PostScript®.

(standaardstuurprogramma)

PCL-stuurprogramma Alleen website Het PCL-stuurprogramma (Printer Command

Language) kan worden gebruikt voor

toepassingen waarvoor PCL nodig is.

NoteNoteOpmerking

Alleen voor Windows 2000 en Windows

XP.

Xerox Walk-Up-

printerstuurprogramma

(Windows)

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u vanaf een pc

afdrukken op alle Xerox PostScript-printers.

Dit is bijzonder praktisch voor mensen met

beroepen waarbij verschillende locaties

moeten worden bezocht en die op

verschillende printers moeten afdrukken.

Macintosh OS-stuurprogramma Cd-rom en

website

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanaf een Macintosh met OS 9.x of OS X,

versie 10.1 of hoger.

UNIX-stuurprogramma (Linux,

Solaris)

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanaf een UNIX-besturingssysteem.

* U vindt de hierboven vermelde printerstuurprogramma's op de cd-rom met

printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s die bij de printer is geleverd en op www.xerox.com/

office/drivers.

Printerstuurprogramma's

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-12

Functies van printerstuurprogramma's

De volgende tabel bevat de functies van de Xerox-stuurprogramma's die beschikbaar zijn voor

specifieke besturingssystemen.

● = Ondersteund

■ = Er moeten DX-functies aanwezig zijn.

❍ = Alleen beschikbaar als de printer via een netwerk is aangesloten op de computer.

Functie

Windows

98, ME

Windows

NT 4

Windows

2000, XP,

Server

2003

Macintosh

OS 9.x

Macintosh

OS 10.x

Deelpagina's ●●●●●

Dekbladen ●●●●●

Pagina's per vel ●●●●●

Brochure

●

●● --

Sorteren

■ ■ ■

■■

Afbeelding afvlakken ●●●●●

Schalen ●●●●●

Spiegelafbeeldingen ●●●● -

Watermerken ● - ● --

Negatieven van afbeeldingen ● --● -

Bericht 'Taak voltooid'

❍ - ❍

Beveiligd afdrukken

■ ■ ■

■■

Testafdruk

■ ■ ■

■■

Opgeslagen afdruk

■ ■ ■

■■

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-13

De printer beheren

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Het IP-adres van de printer" op pagina 1-13

■ "CentreWare Internet Services (IS)" op pagina 1-13

■ "PhaserSMART" op pagina 1-14

■ "PrintingScout" op pagina 1-14

Opmerking

De informatie in deze sectie is alleen van toepassing op netwerkprinters.

Er zijn verschillende bronnen beschikbaar met Help-informatie over hoe u de beste kwaliteit

behaalt bij het afdrukken met uw printer.

Het IP-adres van de printer

Als u de printerinstellingen wilt wijzigen via CentreWare IS, hebt u het IP-adres van de printer

nodig. Ga als volgt te werk om het IP-adres van de printer te identificeren:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printeridentificatie en druk op de knop OK.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer dat gebruikers en beheerders helpt

bij het uitvoeren van een groot aantal taken. Het is beschikbaar op alle printers die via de

netwerkverbinding zijn aangesloten. Met CentreWare

IS kunt u het volgende:

■ Printers van verschillende merken configureren en beheren

■ Diagnosticeren op afstand en informatie opvragen voor het oplossen van printerproblemen

■ De status van de printer en de toevoer controleren

■ De software updaten en technische ondersteuning opvragen

CentreWare IS gebruikt TCP/IP (het IP-adres van uw printer) voor rechtstreekse

communicatie met een webserver die op de printer is geïntegreerd. CentreWare

IS kan worden

gebruikt op een willekeurige computer waarop TCP/IP is ingeschakeld en een webbrowser

geïnstalleerd.

De printer beheren

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-14

CentreWare IS starten

Ga als volgt te werk om CentreWare IS te starten:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op HELP in de rechterbovenhoek van het CentreWare IS-scherm voor meer

informatie over CentreWare IS-software.

Ga naar Documentatie/Verbindingen en netwerken/Hulpprogramma’s voor printerbeheer

de cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over CentreWare IS.

PhaserSMART

Technische help PhaserSMART is een automatisch systeem voor ondersteuning via het

Internet. Gebruik uw standaardwebbrowser om diagnostische informatie van de printer

naar

onze website te verzenden voor analyse. Technische help PhaserSMART bekijkt de

informatie, identificeert het probleem en suggereert een oplossing. Als het probleem niet

opgelost nadat u de gesuggereerde procedure hebt uitgevoerd, assisteert Technische

help

PhaserSMART u bij het openen van een serviceverzoek bij de klantenondersteuning

van

Xerox.

PhaserSMART starten vanuit CentreWare IS

Ga als volgt te werk om Technische help PhaserSMART te openen via CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selecteer Support (Ondersteuning).

4. Selecteer de koppeling Technical Support (Technische ondersteuning) om technische

ondersteuning bij PhaserSMART op te vragen.

PrintingScout

PrintingScout, dat met het printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd en alleen beschikbaar is

in Windows, controleert automatisch de printerstatus en verzendt onmiddellijk berichten naar

uw computer wanneer er iets met de printer moet gebeuren.

Als de printer uw document niet kan afdrukken, verstuurt de printer automatisch een bericht

naar het scherm met praktische tekst en afbeeldingen waarin wordt aangegeven hoe het

probleem kan worden opgelost.

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-15

Printerinstellingen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen" op pagina 1-15

■ "Energiebesparing activeren" op pagina 1-16

■ "Intelligent Ready-modus activeren" op pagina 1-17

■ "Beveiligde modus activeren met CentreWare IS" op pagina 1-18

■ "Time-out papier laden wijzigen" op pagina 1-18

■ "Lade-instellingen wijzigen" op pagina 1-19

■ "De helderheid van het voorpaneel aanpassen" op pagina 1-20

■ "Het contrast op het voorpaneel aanpassen" op pagina 1-20

■ "De taal op het voorpaneel selecteren" op pagina 1-21

Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen

De printer drukt automatisch een opstartpagina af telkens wanneer u de printer inschakelt of

opnieuw instelt. U kunt het automatisch afdrukken van de opstartpagina uitschakelen en de

pagina later via het menu Gegevenspagina’s afdrukken.

U kunt de opstartpagina in- en uitschakelen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de opstartpagina in of uit te schakelen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerbesturing en druk op de knop OK.

De opstartpagina wordt gemarkeerd. Aan het einde van de regel wordt de instelling

(Aan of Uit) weergegeven.

3. Druk op de knop OK om de instelling te wijzigen.

Printerinstellingen

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-16

Via CentreWare IS

Automatisch afdrukken van de opstartpagina in- of uitschakelen:

1. Start de webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) van de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Klik op Printer Defaults (Standaardwaarden printer) op de linkerzijbalk van de pagina

Properties (Eigenschappen).

5. Selecteer Off (Uit) of On (Aan) in de vervolgkeuzelijst

Printer Startup Page (Opstartpagina printer) om de instelling te wijzigen.

6. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

De opstartpagina afdrukken

Ga als volgt te werk om de Opstartpagina af te drukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer Opstartpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Energiebesparing activeren

Om energie te besparen wordt op de printer een energiebesparingsstand ingeschakeld als de

printer gedurende een vooraf ingestelde tijdsperiode niet meer actief is geweest. In deze stand

worden de meeste elektrische systemen van de printer uitgeschakeld. Wanneer de printer een

afdruktaak ontvangt, wordt de stand Opwarmen ingeschakeld. U kunt de printer ook

opwarmen door op de knop OK op het voorpaneel te drukken.

Als u vindt dat de energiebesparingsstand van de printer te vaak wordt ingeschakeld en u niet

steeds wilt wachten totdat de printer weer is geactiveerd, stelt u een langere tijdsperiode in

voordat de energiebesparingsstand wordt ingeschakeld. Ga als volgt te werk om de time-

outwaarde te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerbesturing en druk op de knop OK.

3. Selecteer Time-out energiebesparing en druk op de knop OK.

4. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om naar een geselecteerde time-outwaarde voor

de energiebesparingsstand te bladeren. Selecteer een grotere waarde als u de tijdsperiode

wilt verlengen voordat de energiebesparingsstand van de printer wordt ingeschakeld.

5. Druk op de knop OK.

Printerinstellingen

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-17

Intelligent Ready-modus activeren

De Intelligent Ready-modus is een automatisch systeem dat:

■ Het gebruik van de printer controleert.

■ De printer opwarmt voordat u deze wellicht gaat gebruiken (op basis van uw

gebruikspatroon).

U kunt de Intelligent Ready-modus in- en uitschakelen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de Intelligent Ready-modus in of uit te schakelen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerbesturing en druk op de knop OK.

3. Selecteer Intelligent Ready.

4. Druk op de knop OK om Intelligent Ready in of uit te schakelen.

5. Selecteer Afsluiten en druk op de knop OK om naar het hoofdmenu terug te keren.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de Intelligent Ready-modus te selecteren, of instellingen voor

opwarmen of de energiebesparingsstand te configureren:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Klik op Warmup (Opwarmen) op de linkerzijbalk.

5. Klik op de vervolgkeuzelijst Warmup Mode (Stand Opwarmen) en selecteer Intelligent

Ready, Scheduled (Volgens schema) of Job Activated (Bij ontvangst van taak).

6. Als u in stap 5 Scheduled hebt geselecteerd, maakt u voor elke dag keuzen voor de

instellingen voor het opwarmen en het activeren van de energiebesparingsstand.

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Opmerking

Via het voorpaneel kunt u de Intelligent Ready-modus slechts in- of uitschakelen, maar

met CentreWare IS kunt u specifieke opwarmstanden en -instellingen opgeven.

Printerinstellingen

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-18

Beveiligde modus activeren met CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de beveiligde modus in of uit te schakelen:

1. Start de webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) van de

browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op Printer

Defaults (Standaardinstellingen printer).

5. Klik op de vervolgkeuzelijst Front Panel Menu (Menu op voorpaneel) en selecteer On

(Aan) of Off (Uit).

■ Selecteer Off om toegang tot alle menu's te hebben.

■ Selecteer Off om het aantal printerinstellingen te beperken.

6. Klik onder aan de pagina op Save changes (Wijzigingen opslaan).

Time-out papier laden wijzigen

Als de afdruktaak is opgemaakt voor een bepaalde papiersoort of een bepaald papierformaat

dat niet in de printer aanwezig is, verschijnt er een bericht op het voorpaneel met het verzoek

het juiste papier in een lade te plaatsen. Met de time-out voor het laden van papier wordt

bepaald hoe lang de printer wacht voordat er wordt afgedrukt op een andere papiersoort of

ander papierformaat.

U kunt de time-out voor het laden van papier wijzigen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Load Paper Timeout (Time-out papier laden) en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste time-outwaarde. De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10

minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het

afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None

selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit

de standaardlade gebruikt.

5. Druk op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Printerinstellingen

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-19

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op Printer

Defaults (Standaardinstellingen printer).

5. Blader naar de gewenste waarde voor Load Paper Timeout (Time-out papier laden) in

Timeout Settings (Time-outinstellingen). De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10

minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het

afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None

selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit

de standaardlade gebruikt.

6. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Lade-instellingen wijzigen

Laden selecteren

U kunt op twee manieren laden selecteren:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel

Een ladeselectie opgeven:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Papierbron en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste lade of selecteer Automatische selectie.

5. Druk op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Opmerking

In plaats van de instellingen voor ladeselectie op het voorpaneel en in CentreWare IS

worden de instellingen van het stuurprogramma gebruikt.

Printerinstellingen

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-20

Via CentreWare IS

Een lade selecteren:

1. Start de webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Klik op General (Algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardwaarden printer) in de vervolgkeuzelijst.

6. Blader naar Print Mode Settings (Instellingen afdrukmodus) en selecteer de gewenste

lade in de vervolgkeuzelijst Paper Source (Papierbron).

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

De helderheid van het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om de helderheid van de achtergrondverlichting voor het voorpaneel

aan

te passen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Helderheid voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om de helderheid van het voorpaneel

te verhogen of te verlagen. De waarden voor de helderheid lopen van 0 (geen

achtergrondverlichting) tot en met 10 (de helderste achtergrondverlichting).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

Het contrast op het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om het contrast tussen tekst en achtergrond aan te passen, zodat de tekst

op het voorpaneel beter leesbaar wordt:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Contrast voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om het contrast van het voorpaneel te

verhogen of te verlagen. De waarden voor het contrast lopen van 1 (de helderste

achtergrondverlichting) tot en met 10 (geen achtergrondverlichting).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

Printerinstellingen

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-21

De taal op het voorpaneel selecteren

Ga als volgt te werk om de taal van de tekst op het voorpaneel, CentreWare IS en bepaalde

gegevenspagina’s te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Taal voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Selecteer de gewenste taal en druk op de knop OK.

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-22

Lettertypen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Soorten lettertypen" op pagina 1-22

■ "Residente printerlettertypen" op pagina 1-22

■ "Een overzicht van residente lettertypen bekijken" op pagina 1-22

■ "Een voorbeeld van residente lettertypen afdrukken" op pagina 1-23

■ "Lettertypen downloaden" op pagina 1-24

Soorten lettertypen

De printer gebruikt de volgende lettertypen:

■ Residente lettertypen.

■ Lettertypen die in het geheugen van de printer zijn geladen.

■ Lettertypen van de toepassing die samen met de afdruktaak zijn gedownload.

Met ATM-software (Adobe Type Manager) worden deze lettertypen op het beeldscherm van

uw computer weergegeven zoals ze op de afdrukken verschijnen.

Als ATM niet op uw computer is geïnstalleerd:

1. Installeert u ATM vanaf de cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s.

2. Installeert u voor uw computer de schermlettertypen van de printer vanuit de ATM-map.

Residente printerlettertypen

Voor het afdrukken zijn de residente PostScript- en PCL5c-lettertypen op de printer altijd

beschikbaar. Alle printers worden geleverd met residente PostScript Roman-lettertypen plus

de Oost-Europese codering voor vele van deze lettertypen. In landen waar het gebruik van

Japanse lettertypen gebruikelijk is, zijn deze beschikbaar met een speciale licentie. Voor

landen waar deze lettertypen worden gebruikt, zijn schermversies beschikbaar.

Druk een voorbeeld van de residente PostScript- of PCL5c-lettertypen af via het voorpaneel.

Zie Gegevenspagina's in deze sectie voor informatie over het afdrukken van het voorbeeld.

Een overzicht van residente lettertypen bekijken

Een lijst van residente PCL- of PostScript-lettertypen afdrukken met CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) van de

browser.

3. Klik op het tabblad Properties (Eigenschappen).

4. Klik op de map Web Server (Webserver).

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

Lettertypen

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-23

Een voorbeeld van residente lettertypen afdrukken

U kunt een lijst van residente PostScript- of PCL5c-lettertypen afdrukken:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

■ via het printerstuurprogramma

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om een lijst van PCL- of PostScript-lettertypen weer te geven op

het

voorpaneel:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer PCL-lettertypenlijst of PostScript-lettertypenlijst en druk op de knop

OK om af te drukken.

Via CentreWare IS

Vanuit CentreWare IS een lijst van PostScript- of PCL5c-lettertypen afdrukken:

1. Start de webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) van de

browser.

3. Klik op Print (Afdrukken).

4. Selecteer de gewenste Font List (lettertypenlijst).

5. Klik op de knop Print (Afdrukken).

Via een pc-printerstuurprogramma

Vanuit het printerstuurprogramma een lijst van PostScript- of PCL5c-lettertypen afdrukken:

1. Selecteer Start, Instellingen en Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer 8400 en selecteer Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Problemen oplossen en ga naar Pagina's printergegevens.

4. Selecteer PostScript-lettertypenlijst of PCL-lettertypenlijst in de vervolgkeuzelijst.

5. Klik op Afdrukken.

Lettertypen

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-24

Via een Mac-printerstuurprogramma

Gebruik het Apple-printerhulpprogramma om de lettertypen weer te geven die beschikbaar

zijn op de printer.

1. Als het Apple-printerhulpprogramma niet op uw computer staat, installeert u het vanaf de

cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s.

2. Dubbelklik op het pictogram Apple Printer Utility (in de map PhaserTools op de vaste

schijf van uw computer) om het hulpprogramma te starten.

3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Printer Selector:

a. Selecteer onder AppleTalk-zones de zone van de printer.

b. Selecteer uw printer onder Printers.

c. Klik op Printer openen.

4. Selecteer Lettertypevoorbeelden afdrukken in het menu Bestand.

Lettertypen downloaden

Om de residente lettertypen (die altijd beschikbaar zijn voor het afdrukken) aan te vullen,

kunnen er laadbare lettertypen van de computer naar de printer worden verzonden en in het

geheugen van de printer of op de vaste schijf van de printer worden opgeslagen.

Opmerking

Als u de printer uitschakelt, worden de lettertypen die u naar het geheugen hebt

gedownload, gewist. U moet deze lettertypen opnieuw downloaden wanneer u de

printer inschakelt.

Voordat u afdrukt, moet u controleren of de lettertypen die in het document worden gebruikt,

op de printer zijn geïnstalleerd of zo zijn ingesteld dat ze op de juiste manier kunnen worden

gedownload. Als uw document een lettertype bevat dat niet in de printer is geladen of niet

wordt geladen met de afdruktaak, wordt een ander lettertype gebruikt.

De printer gebruikt de volgende laadbare lettertypen:

■ PCL

■ Type 1

■ Type 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

■ TrueType (schaalbaar tot elke puntgrootte en ziet er op het scherm net zo uit als op papier).

Lettertypen

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-25

Lettertypen downloaden van CentreWare Font Management Utility

CentreWare Font Management Utility (FMU) is een Windows-toepassing waarmee u

lettertypen, macro's en formulieren kunt beheren op de vaste schijf of Flash DIMM (indien

beschikbaar) van een printer. Door lettertypen op een printer te downloaden kunt u de

afdrukprestaties verbeteren en de omvang van het netwerkverkeer terugbrengen. Met dit

lettertypebeheerprogramma kunt u een overzicht krijgen van PostScript- en PCL5c-

lettertypen, deze lettertypen afdrukken en downloaden. U kunt Font Management Utility

downloaden vanaf de website van Xerox:

www.xerox.com/office/drivers. Gebruik het

trefwoord FMU.

Lettertypen downloaden van een Mac (alleen 9.x)

Gebruik het Apple-printerhulpprogramma om lettertypen naar de printer te downloaden.

Opmerking

Als het Apple-printerhulpprogramma niet op uw computer staat, installeert u het vanaf

de cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s.

1. Dubbelklik op het pictogram Apple Printer Utility (in de map PhaserTools op de vaste

schijf van uw computer) om het hulpprogramma te starten.

2. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Printer Selector:

a. Selecteer onder AppleTalk-zones de zone van de printer.

b. Selecteer uw printer onder Printers.

c. Klik op Printer openen.

3. Klik op de pijl naast Printervoorkeuren.

4. Klik op de pijl naast Lettertypen om de lijst met geïnstalleerde lettertypen en hun locatie

weer te geven. Klik vervolgens op Voe g toe.

5. Selecteer de map met het lettertype dat u wilt downloaden, selecteer het lettertype en klik

op Voeg toe . Het lettertype kan nu worden gedownload.

Opmerking

Als u alle lettertypen in de map wilt toevoegen aan de lijst met lettertypen die u wilt

downloaden, klikt u op de knop Voeg alles toe. Als u een bepaald lettertype niet wilt

downloaden, selecteert u het lettertype in de lijst met lettertypen die u wilt

downloaden en klikt u op Verw ij der.

6. Selecteer het printergeheugen of de vaste schijf onder Bestemming.

7. Klik op Verzend om de lettertypen in de lijst te downloaden.

Opmerking

Als u gedownloade lettertypen uit de printer wilt verwijderen, neemt u stap 2 tot en met 4.

Klik op de vervolgkeuzelijst Lettertypen, selecteer het lettertype dat u wilt verwijderen

en klik op Verwi jde r.

Phaser® 8400-kleurenprinter

1-26

Uw printer registreren

Registratie van uw printer is snel en eenvoudig. U kunt de printer op een van de volgende

manieren registreren:

■ met de registratiekaart die bij de printer is geleverd

■ via het on line formulier op www.xerox.com/office/8400support

■ via de webkoppeling op de cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s

Door uw printer te registreren hebt u toegang tot Color Connection, een belangrijke bron voor

de meest recente aanwijzingen en tips voor beter afdrukken, en nieuwe ideeën om uw bedrijf

te promoten. Color Connection biedt u alle mogelijkheden om te imponeren met uw

afdrukken.

Door uw printer te registreren hebt u ook toegang tot updates en nieuws over uw printer.

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-1

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ "Papier plaatsen" op pagina 2-2

■ "Ondersteund papier" op pagina 2-6

■ "Eenvoudige afdruktaken" op pagina 2-11

■ "Afdrukopties aanpassen" op pagina 2-17

■ "Kleuren gebruiken" op pagina 2-21

■ "Dubbelzijdig afdrukken" op pagina 2-24

■ "Transparanten" op pagina 2-27

■ "Enveloppen" op pagina 2-31

■ "Etiketten, visitekaartjes en indexkaarten" op pagina 2-36

■ "Speciaal papier" op pagina 2-41

■ "Aangepast papierformaat" op pagina 2-53

■ "Geavanceerde opties" op pagina 2-55

■ "Verbruiksartikelen en recycling" op pagina 2-68

Afdrukken

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-2

Papier plaatsen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen" op pagina 2-2

■ "Lade instellen" op pagina 2-3

De papierladen kunnen worden aangepast aan de meeste soorten en formaten papier,

transparanten of andere speciale media. Voor het beste resultaat gebruikt u uitsluitend Xerox

Phaser Color Printing-media die voor deze printer worden opgegeven. Deze media

verzekeren u van uitstekende resultaten op uw Phaser 8400-printer, want voor de Phaser 8400

en Phaser-media geldt: Made for Each Other. Zie voor meer informatie over het plaatsen van

papier: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie.

Richtlijnen

Nadat u papier in een lade hebt geplaatst en de papiergidsen hebt aangepast, moet u via het

voorpaneel de papiersoort en het papierformaat instellen. Voor lade 1 moeten zowel de

papiersoort als het papierformaat via het voorpaneel worden ingesteld. Voor lade 2, 3 en 4

moet alleen de papiersoort via het voorpaneel worden ingesteld.

■ Leg niet te veel papier in de lade. Zie het label van de lade voor de maximumindicators

van de vullijn.

■ Als het papier regelmatig vastloopt, gebruikt u een nieuw pak papier, transparanten of

andere speciale media.

■ Gebruik Phaser Professional Solid Ink-transparanten voor levendige, verzadigde

afdrukken met vloeiende kleurovergangen.

■ Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen enveloppen met plastic vensters of

metalen klemmen.

■ Gebruik alleen officiële bedrijfsenveloppen en Baronial-enveloppen met diagonale naden,

niet met naden op de zijkanten.

Opmerking

Enveloppen met naden op de zijkanten en achterkleppen kunnen vast komen te zitten.

8400-088 8400-089

Papier plaatsen

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-3

Lade instellen

1. Open de lade.

■ Lade 1 trekt u aan de hendel naar beneden en eruit. Vervolgens opent u de uitbreiding

van de lade.

■ Lade 2, 3 en 4 trekt u helemaal uit de printer.

2. Lade 1:

■ Leg papier in de lade.

■ Duw de papiergidsen tegen de zijkant van het papier.

Lade 1 Lade 2-4

8400-007

8400-002

8400-008 8400-075

Papier plaatsen

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-4

3. Lade 2, 3 en 4:

■ Pas de papiergidsen op het papierformaat aan. Duw de lengte- en zijgidsen tegen het

papier aan tot de pijlen op de gidsen het juiste papierformaat aangeven en de gidsen

vastklikken.

■ Leg papier in de lade.

Opmerking

Ook als de papiergidsen goed zijn ingesteld voor lade 2, 3 of 4, kan er een kleine kier

tussen het papier en de gidsen zitten.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

4. Lade 2, 3 of 4: plaats de lade in de sleuf van de printer en duw deze helemaal achterin de

sleuf.

8400-004

8400-003

8400-005

Papier plaatsen

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-5

5. Stel de papierinstellingen in als hierom wordt gevraagd op het voorpaneel van de printer of

voer deze instellingen in via het menu Instellingen papierverwerking van het

voorpaneel.

■ Lade 1: stel het papierformaat en -type in.

■ Lade 2, 3 of 4: stel de papiersoort in.

Zie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -formaten: Documentatie/

Afdrukken/Ondersteund papier op de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-6

Ondersteund papier

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen voor het gebruik van papier" op pagina 2-6

■ "Richtlijnen voor papieropslag" op pagina 2-10

■ "Papier dat de printer kan beschadigen" op pagina 2-10

Neem de richtlijnen uit deze tabellen in acht voor de hoogste afdrukkwaliteit en om vastlopen

van het papier te vermijden. Voor het beste resultaat gebruikt u alleen Xerox Phaser Color

Printing-media die voor uw printer worden opgegeven. Deze media verzekeren u van

uitstekende resultaten op uw Phaser

8400-kleurenprinter.

Let op

Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane papiersoorten,

transparanten en andere speciale media, vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox.

Opmerking

De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem

voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. (Deze

garantie geldt niet voor klanten van het Free Color Printer-programma.)

Richtlijnen voor het gebruik van papier

U kunt de meeste formaten en typen papier, transparanten of andere speciale media in de

printer plaatsen. Alleen in lade 1 kunt u papier met aangepast formaat plaatsen.

■ Gebruik Phaser Professional Solid Ink-transparanten. Bij andere transparanten kan de

afdrukkwaliteit variëren.

■ Gebruik geen transparanten met stroken langs de zijkanten.

■ Gebruik alleen ondersteunde enveloppen.

■ Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen opgevulde enveloppen.

■ Gebruik alleen officiële bedrijfsenveloppen en Baronial-enveloppen met diagonale naden,

niet met naden op de zijkant.

■ Gebruik geen vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen of enveloppen met

plakranden met beschermstrips.

■ Gebruik geen papier met gaatjes voor ringband.

■ Druk geen cd-labels af.

Ondersteund papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-7

Ondersteunde enveloppen

Enveloppen mogen alleen voor enkelzijdig afdrukken worden gebruikt. Rond de naden van

sommige enveloptypen kan inkt verloren gaan. Zie voor meer informatie over het

optimaliseren van de afdrukkwaliteit en het afdrukken op aangepaste envelopformaten

Documentatie/Afdrukken op de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Let op

Gebruik alleen de ondersteunde enveloppen zoals aangegeven in de onderstaande tabel.

Als u op andere enveloppen probeert af te drukken, kunnen er papierstoringen in de

printer ontstaan.

Deze enveloppen kunt u in alle laden plaatsen ■ #10 Commercial (4,12 x 9,5 inch)

■ DL (110 x 220 mm)*

■ C5 (162 x 229 mm)*

Deze enveloppen kunt u alleen in lade 1

plaatsen

■ #5-1/2 (Baronial 4,375 x 5,75 inch)

■ #6-3/4 (3,625 x 6,5 inch)

■ Monarch (3,87 x 7,5 inch)

■ Brochure (6 x 9 inch)*

■ A7 (5,25 x 7,25 inch)

■ Choukei 3 Gou (120 x 235 mm)

■ Choukei 4 Gou (90 x 205 mm)

*De marge voor de voor- en achterrand van deze enveloppen is 20 mm. De marge op de voor- en

achterrand van alle overige enveloppen is 15 mm.

Opmerking

Enveloppen met naden op de zijkanten en achterkleppen kunnen vast komen te zitten.

8400-088 8400-089

Ondersteund papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-8

Ondersteund papier, transparanten en andere speciale media

Elke lade

Alleen lade 1

Dubbelzijdig afdrukken

Alleen enkelzijdig afdrukken

Papierformaat Papiersoort Papiergewicht/-omschrijving

Letter (8,5 x 11 inch)

of A4 (210 x 297 mm)

Normaal papier

briefhoofdpapier

60–122 g/m

(schrijfpapier 16–32 lb.)

● ●

122–220 g/m

(schrijfpapier 32–40 lb.)

● ●

Transparant

Phaser Professional Solid Ink-transparanten

● ●

Karton

100–122 g/m

(omslagpapier 28–32 lb.)

● ●

123–163 g/m

(omslagpapier 50–60 lb.)

● ●

Etiketten

Phaser Color Printing-labels

● ●

Speciaal

Phaser Professional Solid Ink-visitekaartjes

● ●

Phaser Professional Solid Ink-fotopapier (hoge

resolutie)

● ●

Phaser Premium-briefkaarten

● ●

Phaser-weerbestendig papier

● ●

Phaser-driebladige brochures

● ●

Legal (8,5 x 14 inch)

60–122 g/m

(schrijfpapier 16–32 lb.)

● ●

Executive

(7,25 x 10,5 inch)

of A5 (148 x 210 mm)

60–122 g/m

(schrijfpapier 16–32 lb.)

● ●

122–220 g/m

(schrijfpapier 32–40 lb.)

● ●

Statement (5,5 x 8,5

inch)

● ●

US Folio (8,5 x 13 in.)

● ●

A6 (105 x 148 mm)

● ●

B5 ISO (176 x 250 mm)

● ●

B5 JIS (182 x 257 mm)

● ●

Indexkaarten

(3 x 5 inch)

● ●

Aangepast*

NoteNoteOpmerking

Aangepaste

papierformaten

mogen alleen in lade

1 worden geplaatst.

Maximaal: 216 mm breed x 355 mm lang

(8,5 inch breed x 14 inch lang)

●●●

Minimaal: 75 mm breed x 127 mm lang

(3 inch breed x 5 inch lang)

● ●

Minimaal: 139,7 mm breed x 210 mm lang

(5,5 inch breed x 8,3 inch lang)

●●

*Marges op aangepaste papierformaten zijn aan alle zijden 12,5 mm. Marges op overige

papierformaten zijn aan alle zijden 5 mm.

Ondersteund papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-9

U kunt Xerox Phaser Color Printing-media bestellen via www.xerox.com/office/8400supplies.

Phaser Color Printing-media

Papiersoort Phaser-media Formaat Artikelnummer

Normaal

papier

Phaser Premium Color Printing-papier, 500 vel

90 g/m

(schrijfpapier 24 lb.)

Letter

016-1368-00

016-1369-00

Transparant Phaser Professional Solid Ink-transparanten,

50 vel

Letter

103R01039

103R01040

Karton Phaser Premium-omslagpapier, 100 vel

163 g/m

(omslagpapier 60 lb.)

Letter

016-1823-00

016-1824-00

Etiketten Phaser Color Printing-etiketten, 30/vel, 100 vel

Phaser Color Printing-etiketten, 14/vel, 100 vel

Phaser Color Printing-etiketten, 6/vel, 100 vel

Phaser Color Printing-etiketten, 8/vel, 100 vel

Letter

016-1812-00

016-1814-00

016-1813-00

016-1815-00

Visitekaartjes Phaser Professional Solid Ink-visitekaartjes,

10/vel, 25 vel

225 g/m

(omslagpapier 80 lb.)

Letter

103R01041

103R01042

Fotopapier Phaser Professional Solid Ink-fotopapier (hoge

resolutie), 25 vel

170 g/m

(omslagpapier 65 lb.)

Letter

016-1808-00

016-1809-00

Briefkaarten Phaser Premium-briefkaarten, 4/vel, 100 vel

176 g/m

(omslagpapier 65 lb.)

Letter

103R01016

103R01017

Driebladige

brochures

Phaser-driebladige brochures, 150 vel

176 g/m

(omslagpapier 65 lb.)

Letter

103R01018

103R01019

Weerbestendig

papier

Phaser-weerbestendig papier, 150 vel

100 g/m

(schrijfpapier 27 lb.)

Letter

103R01020

103R01021

Ondersteund papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-10

Richtlijnen voor papieropslag

Voor optimale afdrukkwaliteit is het belangrijk dat u voor een goede omgeving voor het papier

zorgt, het papier op de juiste manier gebruikt en het in veilige omstandigheden bewaart.

■ Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. De meeste papiermaterialen

kunnen beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, die

wordt gegenereerd door de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier. Beperk de

intensiteit en de duur van blootstelling aan zichtbaar licht zoveel mogelijk.

■ Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

■ Zorg dat er geen licht, hitte en vocht is.

■ Bewaar papier niet op zolder, in de keuken, in de garage of in de kelder. Binnenmuren zijn

droger dan buitenmuren, waar vochtophoping mogelijk is.

■ Leg uw papiervoorraad op een effen oppervlak, bijvoorbeeld op pallets, karton, planken of

in kasten.

■ Bewaar geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.

■ Open verzegelde papierpakken pas wanneer u deze in de printer wilt laden. Laat het papier

in de oorspronkelijke verpakking en haal een pak pas uit de doos wanneer u het wilt

gebruiken. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is aan de

binnenkant voorzien van een bescherming tegen vochtverlies of -toename.

Phaser-media worden verkocht in een aangepaste verpakking die transportproblemen

voorkomt en optimale afdrukresultaten garandeert. Sommige Phaser-media worden verpakt in

hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de zak totdat u ze gaat gebruiken. Plaats

ongebruikte media weer in de zak en sluit deze goed.

Papier dat de printer kan beschadigen

Uw printer is ontworpen voor gebruik met verschillende papiersoorten. Ga naar Documentatie/

Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer

informatie over ondersteunde papiersoorten.

Niet-ondersteunde mediasoorten kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, het papier laten

vastlopen en/of de printer beschadigen.

Dit zijn voorbeelden van papier dat niet mag worden gebruikt:

■ ruwe of poreuze media

■ gefotokopieerd papier

■ papier met uitgeknipte delen of perforaties

■ papier met gaatjes voor ringband

■ papier met nietjes

■ vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, plakranden met beschermstrips of

naden op de zijkanten

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-11

Eenvoudige afdruktaken

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Papier in lade 1 laden" op pagina 2-11

■ "Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4" op pagina 2-14

■ "Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden" op pagina 2-16

Ga als volgt te werk om afdruktaken uit te voeren:

1. Leg papier in de lade.

2. Pas de gidsen in de lade aan het papier aan.

3. Als het voorpaneel dit aangeeft, bevestigt of wijzigt u de papiersoort en/of het

papierformaat.

4. Selecteer Bestand/Afdrukken om de afdrukopties in het printerstuurprogramma aan te

passen. Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Afdrukopties aanpassen op

de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

5. Stuur de taak naar de printer vanuit het dialoogvenster Afdrukken van de toepassing.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Papier in lade 1 laden

U kunt in lade 1 vele verschillende soorten papier plaatsen, zoals: normaal papier,

transparanten, karton, etiketten, enveloppen, aangepaste papierformaten en speciaal papier.

1. Open lade 1 door de hendel omlaag en naar buiten te trekken.

Opmerking

Als u de papiersoort in lade 1 wijzigt, kan op

het voorpaneel worden gevraagd de

aangegeven papiersoort en het papierformaat te

accepteren of deze te wijzigen.

8400-001

Phaser 8400

8400-006

Eenvoudige afdruktaken

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-12

2. Open de uitbreiding van de lade.

3. Plaats het papier, de transparanten of de enveloppen in de lade.

■ Enkelzijdig afdrukken: plaats de pagina met de zijde waarop moet worden afgedrukt

naar beneden en met de bovenrand tegen de rollers.

■ Dubbelzijdig afdrukken: plaats de pagina met de zijde waarop eerst moet worden

afgedrukt naar boven en met de onderrand tegen de rollers.

■ Enveloppen met zijkleppen: plaats de enveloppen met de klep bovenop en aan de

linkerkant van de printer.

■ Enveloppen met achterkleppen: als de achterklep uitsteekt, sluit u de klep zonder

deze dicht te plakken voor u de enveloppen in de lade plaatst. Plaats de enveloppen

met de klep bovenop en tegen de rollers gedrukt.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

8400-007

8400-01

8400-091

Eenvoudige afdruktaken

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-13

4. Pas de papiergidsen aan het formaat van het papier, de transparanten of de enveloppen aan.

5. Druk op de knop OK op het voorpaneel van de printer als de juiste papiersoort is

ingesteld.

a. Als niet de juiste papiersoort is ingesteld, selecteert u Wijzigen en drukt u op de knop

OK.

b. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK.

c. Selecteer de papiersoort en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

Opmerking

Als het voorpaneel niet het papierformaat aangeeft dat u in de lade hebt geplaatst,

moet u de papiergidsen goed tegen de randen van het papier aanduwen.

6. Selecteer in het printerstuurprogramma het papierformaat of lade 1 als de papierbron.

8400-052

Eenvoudige afdruktaken

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-14

Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4

U kunt in lade 2, 3 en 4 veel verschillende soorten papier plaatsen, zoals normaal papier,

transparanten, karton, etiketten, specifieke enveloppen en speciaal papier.

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Pas de breedte- en lengtegidsen aan het papierformaat aan.

■ Druk tegen de zijkant van de lengtegids en schuif de gids tot de pijl op de gids het

juiste papierformaat aanwijst en de gids vastklikt.

■ Schuif de zijgidsen tot de pijlen op de gidsen het juiste papierformaat aangeven en de

gidsen vastklikken.

Opmerking

Ook als de papiergidsen goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen het papier en

de gidsen zitten.

8400-002

8400-004

Eenvoudige afdruktaken

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-15

3. Leg papier in de lade.

■ Enkelzijdig afdrukken: plaats het papier met de zijde waarop moeten worden

afgedrukt naar boven en met de bovenrand van de pagina voor in de lade.

■ Dubbelzijdig afdrukken: plaats de pagina met de zijde waarop eerst moet worden

afgedrukt omlaag en met de bovenrand achter in de lade.

■ Enveloppen: Plaats de enveloppen met de klep beneden en aan de linkerkant van de

printer.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken

8400-092

PHASER

8400-093

8400-094

8400-005 8400-095

Eenvoudige afdruktaken

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-16

5. Als er een ander papiersoort wordt gebruikt, gaat u op het voorpaneel van de printer als

volgt te werk:

a. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

c. Selecteer Papiertype lade 2, 3 of 4 en druk op de knop OK.

d. Selecteer de gewenste papiersoort en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer in het printerstuurprogramma de gewenste lade of papiersoort als papierbron.

Opmerking

Voor meer informatie over afdrukopties en andere selecties klikt u op de knop Help op het

tabblad van het printerstuurprogramma om de on line Help-functie te activeren.

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden

Een afdruktaak wordt beïnvloed door een groot aantal factoren, zoals de afdruksnelheid

(uitgedrukt in aantal pagina’s per minuut), de gebruikte media, de downloadtijd en de

verwerkingstijd van de printer.

De downloadtijd van de computer en de verwerkingstijd van de printer zijn afhankelijk van

verschillende factoren, zoals:

■ printergeheugen

■ verbindingstype (netwerk, parallel of USB)

■ netwerkbesturingssysteem

■ printerconfiguratie

■ bestandsgrootte en afbeeldingstype

■ computersnelheid

Opmerking

Het toevoegen van extra printergeheugen (RAM) kan de algemene printersnelheid

verhogen, maar heeft geen invloed op het aantal pagina’s per minuut (ppm) dat door de

printer kan worden afgedrukt.

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-17

Afdrukopties aanpassen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Afdrukopties instellen" op pagina 2-17

■ "Afdrukkwaliteit selecteren" op pagina 2-19

Afdrukopties instellen

Het Xerox-printerstuurprogramma biedt vele afdrukopties.

Afdrukvoorkeuren selecteren in Windows

Printervoorkeuren gelden voor al uw afdruktaken, tenzij u ze voor een specifieke taak

overschrijft. Als u bijvoorbeeld automatisch dubbelzijdig afdrukken wilt gebruiken voor de

meeste afdruktaken, stelt u deze optie in bij de printerinstellingen.

1. Klik op Start, selecteer Instellingen en klik op Printers.

2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer.

3. Kies Printervoorkeuren of Eigenschappen in het snelmenu.

4. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Zie de tabel

Afdrukopties voor Windows-besturingssystemen voor specifieke afdrukopties.

5. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Als u voor een specifieke taak speciale instellingen wilt gebruiken, moet u de instellingen van

het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer zendt. Als u bijvoorbeeld een

bepaalde afbeelding wilt afdrukken met de kwaliteit Hoge resolutie / Foto, moet u deze

instelling in het stuurprogramma selecteren voordat u de taak afdrukt.

1. Open het document of de afbeelding in de overeenkomstige toepassing en open het

dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer de Phaser 8400-printer en klik op de knop Eigenschappen om het

printerstuurprogramma te openen.

3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Raadpleeg de

volgende tabel voor specifieke afdrukopties.

4. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

5. Druk de taak af.

Afdrukopties aanpassen

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-18

Opmerking

Voor meer informatie over afdrukopties en andere selecties klikt u op de knop Help op het

tabblad van het printerstuurprogramma om de on line Help-functie te activeren.

Afdrukopties voor Windows-besturingssystemen

Besturingssysteem

Tabblad in

stuurprogramma

Afdrukopties

Windows 2000,

Windows XP of

Windows Server

2003

Ta bbl ad Indeling

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (duplex)

■ Pagina's per vel

Ta bbl ad Papier/

kwaliteit

■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

■ Dekbladen

■ Afdrukkwaliteit

Ta bbl ad Uitvoeropties

■ Deelpagina's

■ Beveiligde afdrukken, Testafdrukken en

Opgeslagen afdrukken

■ Einde van de taak

Ta bbl ad TekColor

■ Kleurcorrectie

■ Zwart-witconversie

Windows NT Ta bbl ad Pagina-

instelling

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (dubbelzijdig

afdrukken)

Ta bbl ad Papier/

kwaliteit

■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

■ Dekbladen

■ Afdrukkwaliteit

Ta bbl ad Uitvoeropties

■ Deelpagina's

■ Beveiligde afdrukken, Testafdrukken en

Opgeslagen afdrukken

Ta bbl ad TekColor

■ Kleurcorrectie

■ Zwart-witconversie

Windows 98 of

Windows ME

Ta bbl ad Setup

■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op één zijde of Afdrukken op

twee zijden

■ Afdrukkwaliteit

Ta bbl ad Uitvoeropties

■ Deelpagina's

■ Dekbladen

■ Beveiligde afdrukken, Testafdrukken en

Opgeslagen afdrukken

Ta bbl ad TekColor

■ Kleurcorrectie

■ Zwart-witconversie

Afdrukopties aanpassen

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-19

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Mac)

Als u instellingen wilt selecteren voor een specifieke afdruktaak, moet u de instellingen van

het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer zendt.

1. Open het document in uw toepassing en kies Print in het menu Archief.

2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu’s en vervolgkeuzelijsten.

Opmerking

In Macintosh OS X klikt u op Presets opslaan in het scherm van het menu Print om

de huidige printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere presets maken en elke

preset opslaan met een unieke naam en printerinstellingen. Als u taken wilt afdrukken

met specifieke printerinstellingen, klikt u op de overeenkomstige opgeslagen preset in

de lijst Presets.

3. Klik op Print om de taak af te drukken.

Afdrukkwaliteit selecteren

Ga als volgt te werk om de modus voor de afdrukkwaliteit op te geven in een ondersteund

stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Instelling een modus voor de afdrukkwaliteit.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT PostScript-

stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Papier/kwaliteit een modus voor de afdrukkwaliteit.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Klik in het dialoogvenster Print op Algemeen, selecteer Afdrukkwaliteit in de

vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de gewenste modus bij Kwaliteit.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de vervolgkeuzelijst Printerfuncties en klik op het

tabblad Afdrukkwaliteit/Kleur. Selecteer de gewenste modus bij Kwaliteit.

Afdrukopties aanpassen

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-20

Type afdruktaak Afdrukkwaliteitmodus

Snelste kleurenmodus, geschikt voor veel afbeeldingen en

afdrukvoorbeelden van uw werk. Voor het snel produceren van

beoordelingsdocumenten, geschikt voor haastklussen. Niet aanbevolen

voor documenten met kleine tekst, veel details of grote gebieden met veel

heldere kleuren.

Snel in kleur

Algemene modus voor het maken van kleurenafdrukken Voor het snel

produceren van duidelijke, heldere afdrukken. Aanbevolen voor

levendige, verzadigde kleurenafdrukken.

Standaard

Beste modus voor professionele presentaties. Voor het produceren van

superieure tekstresolutie en mooie lichte kleuren. In deze modus duurt

het verwerken en afdrukken langer dan in de modus Standaard of Snel in

kleur.

Uitgebreid

Modus met de hoogste kwaliteit voor kleurenafdrukken. Voor

gedetailleerde en vloeiende foto's. Voor het produceren van

kleurenafdrukken van de hoogste kwaliteit, met de beste tekstresolutie en

de mooiste lichte kleuren. In deze modus duurt het verwerken en

afdrukken langer dan in de andere modi.

Hoge resolutie / Foto

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-21

Kleuren gebruiken

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Printers en CMYK" op pagina 2-21

■ "Monitoren en RGB" op pagina 2-21

■ "Beeldverwerking" op pagina 2-22

■ "Kleuren aanpassen met TekColor Correction" op pagina 2-22

■ "Kleurenvoorbeeldpagina's" op pagina 2-23

Printers en CMYK

Uw printer en monitor gebruiken verschillende methoden voor het genereren van kleuren. De

printer genereert een reeks van punten in drie hoofdkleuren: cyaan, magenta en geel. Als

gelijke hoeveelheden van deze drie kleuren op elkaar worden geplaatst, is het resultaat de kleur

zwart.

De printer kan twee kleuren op elkaar plaatsen om een derde kleur te genereren. Magenta en

geel vormen rood. Het resultaat van cyaan en magenta is blauw. Daarom plaatst de printer

cyaan en magenta op elkaar om blauw af te drukken. Voor minder verzadigde kleuren gebruikt

de printer 'wit' door niet af te drukken op bepaalde punten. Als magenta wordt gemengd met

niet-bedrukte punten, is het resultaat roze.

Door twee of meer hoofdkleuren op elkaar te plaatsen, genereert de printer een palet van acht

kleuren. Gelijke delen van de drie hoofdkleuren genereren weliswaar zwart, maar de printer

bevat zwarte inkt voor het afdrukken van volledig zwarte gebieden in afbeeldingen met een

grote hoeveelheid zwarte tekst of zwarte achtergronden. Deze vier kleuren (cyaan, magenta,

geel en zwart) vormen het kleursysteem CMYK.

Monitoren en RGB

De monitor projecteert kleur op het scherm. De drie hoofdkleuren die door de monitor worden

geprojecteerd, zijn rood, groen en blauw. Als gelijke hoeveelheden van deze drie kleuren

worden geprojecteerd, is het resultaat de kleur wit. Deze drie kleuren vormen het kleursysteem

RGB.

Het oppervlak van uw monitor bestaat uit duizenden fosforpuntjes. Om rood te genereren,

projecteert de monitor rode fosfordeeltjes. Voor minder verzadigde rode tinten (roze) activeert

de monitor twee van de drie rode fosfordeeltjes. Printers voegen niet-bedrukte witte puntjes

toe om minder verzadigde kleuren te genereren. Voor hetzelfde effect activeren monitoren

minder fosfordeeltjes.

Een ander belangrijk verschil tussen een printer en monitor is de manier waarop licht wordt

omgezet. Papier reflecteert licht, monitoren stralen licht uit. Vanwege deze verschillende

methoden hebben printers en monitoren niet hetzelfde kleurbereik.

Kleuren gebruiken

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-22

Beeldverwerking

Het afgedrukte document ziet er mogelijk anders uit dan op het scherm, omdat de printer en de

monitor verschillende methoden gebruiken voor het genereren van kleuren. Om deze

verschillen weg te werken, gebruikt de printer beeldverwerking om de kleuren te converteren.

Met beeldverwerking wordt het bestand op de computer omgezet in een bestand voor de

printer. Uw printer gebruikt TekColor Correction om de computerkleuren correct om te zetten

in printerkleuren.

Kleuren aanpassen met TekColor Correction

De opties van TekColor Correction bieden simulaties van verschillende kleurenapparaten.

Volg deze basisrichtlijnen voor een nauwkeurige reproductie van de kleuren die u op uw

afdrukken wilt.

TekColor Correction is de standaardcorrectie voor algemene beeldverwerking. Voor typisch

zakelijke en kantoortoepassingen selecteert u de optie RGB Vivid (RGB - Helder) voordat u

afdrukt. U wordt aangeraden sRGB Display (sRGB - Scherm) of sRGB Vivid te gebruiken

voor RGB-afbeeldingen.

Selecteer Automatisch om de printer automatisch de beste kleurcorrectie te laten kiezen voor

elementen in uw document.

Type afdruktaak

Kleurcorrectie

Optie

Beschrijving

De meeste afdruktaken genereren Automatisch

(standaardinstelling)

Deze optie biedt het beste resultaat

voor documenten met een

combinatie van afbeeldingen, tekst

en figuren.

De sRGB-weergave van afbeeldingen

op het scherm en af te drukken

afbeeldingen aanpassen

Kantoorkleur

sRGB-weergave

Simuleert kleuren op het

computerscherm (RGB).

Staaf- en cirkeldiagrammen,

werkbladen en organigrammen

genereren

Kantoorkleur

sRGB levendig

Deze optie levert de helderste,

meest verzadigde kleuren op.

Met de 8400 PANTONE®-kleurenkaart

PANTONE®-kleuraanpassing

verwerken

Kantoorkleur

Geen

Er wordt geen kleurcorrectie

toegepast op kleuren.

SWOP-normen gebruiken Komt overeen met

drukpers

SWOP

Deze optie komt overeen met de

SWOP-normen (Specifications for

Web Offset Publications).

De afdrukmodus van het Euroscale-

vierkleurenproces gebruiken

Komt overeen met

drukpers

Euroscale

Hiermee wordt de afdrukmodus van

het Euroscale-vierkleurenproces

geëmuleerd.

Imation Matchprint-normen gebruiken Komt overeen met

drukpers

Commercieel

Komt overeen met Imitation

Matchprint-testafdrukken.

Kleuren gebruiken

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-23

Meer informatie over kleuraanpassing en ICC-profielen vindt u op de website van Xerox:

www.xerox.com/office/infoSMART.

Ga als volgt te werk om de kleurcorrectie op te geven in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer de gewenste kleurcorrectie op het tabblad Tek Color. Sommige opties voor

kleurcorrectie zijn gegroepeerd onder Kantoorkleur of Komt overeen met drukpers.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT PostScript-

stuurprogramma:

Selecteer de gewenste kleurcorrectie op het tabblad Tek Color. Sommige opties voor

kleurcorrectie zijn gegroepeerd onder Kantoorkleur of Komt overeen met drukpers.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Klik in het dialoogvenster Print op Algemeen, selecteer TekColor in de vervolgkeuzelijst

en selecteer vervolgens de gewenste correctie bij Kleur.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de vervolgkeuzelijst Printerfuncties en klik op het

tabblad Afdrukkwaliteit/Kleur. Selecteer de gewenste modus bij Kleurcorrectie.

Kleurenvoorbeeldpagina's

Voorbeeldpagina's voor CMYK- en RGB-kleuren kunnen worden afgedrukt via het

voorpaneel van de printer.

De voorbeeldpagina's CMYK-voorbeeld of RGB-voorbeeld afdrukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Voorbeeldpagina's en druk op de knop OK.

3. Selecteer Voorbeeldpagina's CMYK of Voorbeeldpagina's RGB en druk op de

knop OK om af te drukken.

Een zwart-witversie van een

kleurdocument genereren.

Zwart-wit Alle kleuren worden omgezet in

equivalente grijstinten en

kleurverschillen worden indien

mogelijk weergegeven als

verschillen in dichtheid van de

grijstint.

Type afdruktaak

Kleurcorrectie

Optie

Beschrijving

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-24

Dubbelzijdig afdrukken

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Automatisch dubbelzijdig afdrukken" op pagina 2-24

■ "Bindvoorkeuren" op pagina 2-25

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

Automatisch dubbelzijdig afdrukken is alleen mogelijk op een 8400BD, 8400DP of 8400 DX.

U kunt deze functie ook met behulp van een upgrade toevoegen aan de 8400B en 8400N.

Richtlijnen

Als u een dubbelzijdig document wilt afdrukken, moet het papiergewicht zich binnen het

volgende bereik bevinden:

Gewicht/formaat Lade

Normaal papier, Legal, Executive, Statement, US Folio, B5 ISO, B5 JIS

60–122 g/m

2 (schrijfpapier 16–32 lb.)

Alle laden

Glanspapier

148 g/m

2 (tekst 100 lb.)

Alle laden

Briefkaarten

176 g/m

2 (omslagpapier 65 lb.)

Alle laden

Driebladige brochures

176 g/m

2 (omslagpapier 65 lb.)

Lade 1

Weerbestendig papier

100 g/m

2 (schrijfpapier 27 lb.)

Alle laden

Aangepast formaat

Maximaal: 216 mm breed x 355 mm lang (8,5 inch breed x 14 inch lang)

Minimaal: 139,7 mm breed x 210 mm lang (5,5 inch breed x 8,3 inch

lang)

Lade 1

Dubbelzijdig afdrukken

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-25

Bindvoorkeuren

Gebruik het printerstuurprogramma om de afdrukstand Staand of Liggend te selecteren voor

de afbeeldingen op de pagina. Als u taken dubbelzijdig afdrukt, geeft u op hoe de pagina’s

moeten worden ingebonden om te bepalen hoe deze worden omgedraaid.

Ga als volgt te werk om automatisch dubbelzijdig af te drukken:

1. Leg papier in de lade. Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige

afdruktaken op de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

■ Lade 1: plaats de pagina met de zijde waarop eerst moet worden afgedrukt naar

boven en met de onderrand tegen de rollers.

■ Lade 2, 3 of 4: plaats de pagina met de zijde waarop eerst moet worden afgedrukt

omlaag en met de bovenrand achter in de lade.

2. In het printerstuurprogramma doet u het volgende:

■ Selecteer Lade 1, 2, 3 of 4.

■ Selecteer de afdrukstand (Staand of Liggend).

■ Selecteer Dubbelzijdig afdrukken zoals in de volgende tabel wordt beschreven.

3. Klik op OK om de instellingen van het printerstuurprogramma te accepteren en klik

nogmaals op OK om het afdrukken te starten.

Staand

Binden aan zijrand

Over lange zijde

spiegelen

Staand

Binden aan bovenrand

Over korte zijde

spiegelen

Liggend

Binden aan zijrand

Over korte zijde

spiegelen

Liggend

Binden aan bovenrand

Over lange zijde

spiegelen

Dubbelzijdig afdrukken

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-26

Het printerstuurprogramma instellen voor dubbelzijdig afdrukken

Besturingssysteem Procedure

Windows 98 of

Windows ME

1. Selecteer eerst Bestand en vervolgens Afdrukken.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Selecteer eerst Instelling en vervolgens

Afdrukken op twee

zijden

4. Selecteer Binding aan bovenrand of hef de selectie van deze optie op.

Windows 2000,

Windows XP of

Windows Server 2003

1. Selecteer eerst Bestand en vervolgens Afdrukken.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Selecteer Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen

onder Afdrukken op beide zijden (duplex) op het tabblad Indeling.

Windows NT 1. Selecteer eerst Bestand en vervolgens Afdrukken.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Selecteer Lange zijde of Korte zijde onder Afdrukken op beide

zijden (dubbelzijdig afdrukken) op het tabblad Pagina-instelling.

Mac OS 9 1. Selecteer eerst Bestand en vervolgens Afdrukken.

2. Selecteer Indeling.

3. Selecteer Afdrukken op beide zijden.

4. Klik op het pictogram Binden voor de zijde die u wilt binden.

Mac OS X versie 10.1

(of hoger)

1. Selecteer eerst Bestand en vervolgens Afdrukken.

2. Selecteer Duplex.

3. Selecteer Afdrukken op beide zijden.

4. Klik op het pictogram Binden voor de zijde die u wilt binden.

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-27

Transparanten

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen" op pagina 2-27

■ "Afdrukken op transparanten vanuit lade 1" op pagina 2-28

■ "Afdrukken op transparanten vanuit lade 2, 3 of 4" op pagina 2-29

U kunt Phaser Professional Solid Ink-transparanten in iedere lade plaatsen. Ze zijn uitsluitend

geschikt voor enkelzijdig afdrukken. Neem voor het bestellen van Phaser Professional Solid

Ink-transparanten of andere verbruiksmiddelen contact op met uw plaatselijke leverancier, of

ga naar de website van Xerox:

www.xerox.com/office/supplies.

Richtlijnen

■ Verwijder al het papier voordat u transparanten in de lade plaatst.

■ Laad geen transparanten boven de vullijn. Dit kan een papierstoring veroorzaken.

■ Neem transparanten met beide handen bij de randen vast om te voorkomen dat er

vingerafdrukken en vouwen ontstaan, waardoor de afdrukkwaliteit kan verminderen.

■ Gebruik geen transparanten met stroken langs de zijkanten.

■ Pas voor alle laden via het voorpaneel de papiersoort aan.

■ Gebruik Phaser Professional Solid Ink-transparanten. Bij andere transparanten kan de

afdrukkwaliteit variëren.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Er zijn video's beschikbaar met instructies voor het laden van transparanten. U

vindt deze video's op de cd-rom met gebruikersdocumentatie en op de website:

www.xerox.com/office/8400support.

Transparanten

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-28

Afdrukken op transparanten vanuit lade 1

1. Plaats transparanten in lade 1.

2. Duw de papiergidsen tegen de zijkant van de transparanten.

3. Ga als volgt te werk op het voorpaneel van de printer:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Letter en druk op de knop OK.

c. Selecteer Transparant en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

4. Selecteer in het printerstuurprogramma het papierformaat of lade 1 als de papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

8400-053

8400-075

Transparanten

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-29

Afdrukken op transparanten vanuit lade 2, 3 of 4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Pas de breedte- en lengtegidsen aan het papierformaat aan.

■ Druk tegen de zijkant van de lengtegids en schuif de gids tot de pijl op de gids het

juiste papierformaat aanwijst en de gids vastklikt.

■ Schuif de zijgidsen tot de pijlen op de gidsen het juiste papierformaat aangeven en de

gidsen vastklikken.

Opmerking

Ook als de papiergidsen goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen het papier en

de gidsen zitten.

8400-002

8400-004

Transparanten

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-30

3. Leg transparanten in de lade.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

5. Ga als volgt te werk op het voorpaneel van de printer:

a. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

c. Selecteer Papiertype lade 2, 3 of 4 en druk op de knop OK.

d. Selecteer Transparant en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer in het printerstuurprogramma de gewenste lade of papiersoort als papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

8400-003

8400-005

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-31

Enveloppen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen" op pagina 2-31

■ "Afdrukken op enveloppen vanuit lade 1" op pagina 2-33

■ "Afdrukken op enveloppen vanuit lade 2, 3 of 4" op pagina 2-34

Afdrukken op enveloppen kan vanuit lade 1, 2, 3 of 4, afhankelijk van het type envelop. Zie

voor meer informatie over ondersteunde enveloppen: Documentatie/Afdrukken/Ondersteund

papier op de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Richtlijnen

Enveloppen aanschaffen en bewaren

■ Gebruik alleen papieren enveloppen die worden opgegeven in de tabel Ondersteund

papier. Correct afdrukken op enveloppen is vooral afhankelijk van de kwaliteit en

constructie van de enveloppen.

■ Gebruik geen vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmetjes of enveloppen met

plakranden met beschermstrips.

■ Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

■ Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te

voorkomen dat ze te droog of vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de

afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken. Als

enveloppen te vochtig worden, kunnen ze aan elkaar blijven plakken vóór of tijdens het

afdrukken.

■ Leg een zwaar boek op de enveloppen om 'belletjes' uit de enveloppen te verwijderen

voordat u ze in de printer plaatst.

■ Tijdens het afdrukken kunnen er kreukels of deuken in de enveloppen ontstaan.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Het afdrukken voorbereiden

Volg de volgende richtlijnen als er geen inkt op en rondom de naden van de enveloppen zit:

■ Zet de tekst op een andere plaats op de envelop.

■ Gebruik een andere envelopstijl.

■ Gebruik lichtere enveloppen.

Enveloppen

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-32

Als u op enveloppen met een aangepast formaat afdrukt:

■ Gebruik enveloppen met diagonale naden, niet met zijnaden.

■ Gebruik lichtere enveloppen.

■ Selecteer in het printerstuurprogramma de afdrukkwaliteit Uitgebreid. Zie voor meer

informatie: Documentatie/Afdrukken/Afdrukopties aanpassen op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie.

Let op

Gebruik nooit enveloppen met vensters, metalen klemmetjes of plakranden met

beschermstrips. Deze kunnen de printer beschadigen. Beschadigingen die het gevolg zijn

van het gebruik van niet-ondersteunde enveloppen vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox.

Opmerking

De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem

voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. (Deze

garantie geldt niet voor klanten van het Free Color Printer-programma.)

Opmerking

Enveloppen met naden op de zijkanten en achterkleppen kunnen vast komen te zitten.

8400-088 8400-089

Enveloppen

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-33

Afdrukken op enveloppen vanuit lade 1

1. Plaats als volgt enveloppen in lade 1:

■ Enveloppen met zijkleppen: plaats de enveloppen met de klep bovenop en aan de

linkerkant van de printer.

■ Enveloppen met achterkleppen: als de achterklep uitsteekt, sluit u de klep zonder

deze dicht te plakken voor u de enveloppen in de lade plaatst. Plaats de enveloppen

met de klep bovenop en tegen de rollers gedrukt.

2. Duw de papiergidsen tegen de zijkant van de enveloppen.

3. Druk op de knop OK op het voorpaneel van de printer als het juiste type envelop is

ingesteld.

a. Als niet het juiste type envelop is ingesteld, selecteert u Wijzigen en drukt u op de

knop OK.

b. Selecteer het envelopformaat en druk op de knop OK.

c. Selecteer Normaal papier en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

4. Selecteer in het printerstuurprogramma het papierformaat of lade 1 als de papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

8400-01

8400-091

Enveloppen

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-34

Afdrukken op enveloppen vanuit lade 2, 3 of 4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Pas de papiergidsen aan het envelopformaat aan.

■ Druk tegen de zijkant van de lengtegids en schuif de gids tot de pijl op de gids het

juiste envelopformaat aanwijst en de gids vastklikt.

■ Schuif de zijgidsen tot de pijlen op de gidsen het juiste envelopformaat aangeven en de

gidsen vastklikken.

Opmerking

Ook als de papiergidsen goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen de

enveloppen en de gidsen zitten.

8400-002

8400-004

Enveloppen

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-35

3. Plaats de enveloppen in de lade met de klep naar beneden en aan de linkerkant van de

printer.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

5. Ga als volgt te werk op het voorpaneel van de printer:

a. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

c. Selecteer Papiertype lade 2, 3 of 4 en druk op de knop OK.

d. Selecteer Normaal papier en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer in het printerstuurprogramma de gewenste lade of papiersoort als papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

8400-083

8400-082

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-36

Etiketten, visitekaartjes en indexkaarten

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen" op pagina 2-36

■ "Afdrukken op etiketten vanuit lade 1" op pagina 2-37

■ "Afdrukken op etiketten vanuit lade 2, 3 of 4" op pagina 2-38

■ "Afdrukken op visitekaartjes en indexkaarten vanuit lade 1" op pagina 2-40

U kunt Phaser Color Printing-etiketten in iedere lade plaatsen. Ze zijn uitsluitend geschikt

voor enkelzijdig afdrukken. U kunt Phaser Professional Solid Ink-visitekaartjes alleen in lade

1 plaatsen. Ze zijn uitsluitend geschikt voor enkelzijdig afdrukken. Ook indexkaarten (3 inch x

5 inch) kunt u alleen in lade 1 plaatsen. Ze zijn uitsluitend geschikt voor enkelzijdig

afdrukken. Neem voor het bestellen van Phaser Color Printing-etiketten, Phaser Professional

Solid Ink-visitekaartjes of andere verbruiksmiddelen contact op met uw plaatselijke

leverancier, of ga naar de website van Xerox:

www.xerox.com/office/supplies.

Richtlijnen

■ Bewaar niet-gebruikte etiketten en kaarten in hun oorspronkelijke verpakking. Laat de

media in de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte

media weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

■ Koop regelmatig nieuwe media. Als etiketten en kaarten erg lang onder extreme

omstandigheden worden bewaard, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.

■ Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Etiketten, visitekaartjes en indexkaarten

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-37

Afdrukken op etiketten vanuit lade 1

1. Plaats de etiketten in de lade met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar beneden

en met de bovenrand van de pagina tegen de rollers.

2. Duw de papiergidsen tegen de zijkant van de etiketten.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

3. Druk op de knop OK op het voorpaneel van de printer als de juiste papiersoort is

ingesteld.

a. Als niet de juiste papiersoort is ingesteld, selecteert u Wijzigen en drukt u op de knop

OK.

b. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK.

c. Selecteer Label en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

4. Selecteer in het printerstuurprogramma de papiersoort of lade 1 als de papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

8400-053

8400-075

Etiketten, visitekaartjes en indexkaarten

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-38

Afdrukken op etiketten vanuit lade 2, 3 of 4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Pas de breedte- en lengtegidsen aan het papierformaat aan.

■ Druk tegen de zijkant van de lengtegidsen en schuif de gids tot de pijl op de gids het

juiste papierformaat aanwijst en de gids vastklikt.

■ Schuif de zijgidsen tot de pijlen op de gidsen het juiste papierformaat aangeven en de

gidsen vastklikken.

Opmerking

Ook als de papiergidsen goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen het papier en

de gidsen zitten.

8400-002

8400-004

Etiketten, visitekaartjes en indexkaarten

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-39

3. Plaats de etiketten met de zijde waarop moeten worden afgedrukt naar boven en met de

bovenrand van de pagina voor in de lade.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

5. Ga als volgt te werk op het voorpaneel van de printer:

a. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

c. Selecteer Papiertype lade 2, 3 of 4 en druk op de knop OK.

d. Selecteer Label en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer in het printerstuurprogramma de gewenste lade of papiersoort als papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

8400-081

8400-005

Etiketten, visitekaartjes en indexkaarten

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-40

Afdrukken op visitekaartjes en indexkaarten vanuit lade 1

1. Plaats de kaartjes in de lade met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar beneden en

met de bovenrand van de pagina tegen de rollers.

2. Schuif de papiergidsen tegen de zijkant van de visitekaartjes of indexkaarten.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

3. Druk op de knop OK op het voorpaneel van de printer als de juiste papiersoort is

ingesteld.

a. Als niet de juiste papiersoort is ingesteld, selecteert u Wijzigen en drukt u op de knop

OK.

b. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK.

c. Selecteer Index en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

4. Selecteer in het printerstuurprogramma de papiersoort of lade 1 als de papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

8400-053

8400-075

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-41

Speciaal papier

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Afdrukken op hoge-resolutie fotopapier" op pagina 2-41

■ "Afdrukken op weerbestendig papier" op pagina 2-49

Afdrukken op hoge-resolutie fotopapier

U kunt Phaser Professional Solid Ink-fotopapier (hoge resolutie) in iedere lade plaatsen. Het is

alleen geschikt voor enkelzijdig afdrukken. Neem voor het bestellen van Phaser Professional

Solid Ink-fotopapier (hoge resolutie) of andere verbruiksmiddelen contact op met uw

plaatselijke leverancier, of ga naar de website van Xerox:

www.xerox.com/office/supplies.

Richtlijnen

■ U kunt vanuit alle laden afdrukken op hoge-resolutie fotopapier.

■ Open verzegelde papierpakken pas wanneer u deze in de printer wilt laden. Laat het papier

in de oorspronkelijke verpakking en haal een pak pas uit de doos wanneer u het wilt

gebruiken.

■ Plaats alleen het aantal vellen dat u wilt gebruiken. Plaats ongebruikt papier terug in de

oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed. Koop regelmatig nieuw papier.

■ Selecteer in het printerstuurprogramma de afdrukkwaliteit Hoge resolutie / Foto. Zie voor

meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Afdrukopties aanpassen op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie.

■ Gebruik voor het beste resultaat Phaser Professional Solid Ink-fotopapier (hoge resolutie).

Dit papier is specifiek voor de Phaser 8400-printer ontwikkeld.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Speciaal papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-42

Afdrukken op hoge-resolutie fotopapier vanuit lade 1

1. Plaats het papier in de lade met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar beneden en

met de bovenrand van de pagina tegen de rollers.

2. Duw de papiergidsen tegen de zijkant van het papier.

3. Druk op de knop OK op het voorpaneel van de printer als de juiste papiersoort is

ingesteld.

a. Als niet de juiste papiersoort is ingesteld, selecteert u Wijzigen en drukt u op de knop

OK.

b. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK.

c. Selecteer Speciaal en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

4. In het printerstuurprogramma doet u het volgende:

a. Selecteer de afdrukkwaliteit Hoge resolutie / Foto.

b. Selecteer de papiersoort of lade 1 als de papierbron.

8400-053

Speciaal papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-43

Afdrukken op hoge-resolutie fotopapier vanuit lade 2, 3 of 4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Pas de breedte- en lengtegidsen aan het papierformaat aan.

■ Druk tegen de zijkant van de lengtegids en schuif de gids tot de pijl op de gids het

juiste papierformaat aanwijst en de gids vastklikt.

■ Schuif de zijgidsen tot de pijlen op de gidsen het juiste papierformaat aangeven en de

gidsen vastklikken.

Opmerking

Ook als de papiergidsen goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen het papier en

de gidsen zitten.

8400-002

8400-004

Speciaal papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-44

3. Plaats het papier met de zijde waarop moeten worden afgedrukt naar boven en met de

bovenrand van de pagina voor in de lade.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

5. Ga als volgt te werk op het voorpaneel van de printer:

a. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

c. Selecteer Papiertype lade 2, 3 of 4 en druk op de knop OK.

d. Selecteer Speciaal en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. In het printerstuurprogramma doet u het volgende:

a. Selecteer de afdrukkwaliteit Hoge resolutie / Foto.

b. Selecteer de gewenste lade als de papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

8400-092

PHASER

8400-005

Speciaal papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-45

Afdrukken op briefkaarten en driebladige brochures

U kunt briefkaarten en driebladige brochures in iedere lade plaatsen. Dubbelzijdig afdrukken

is op zowel briefkaarten als driebladige brochures mogelijk. Neem voor het bestellen van

Phaser Premium-briefkaarten, Phaser-driebladige brochures of andere verbruiksmiddelen

contact op met uw plaatselijke leverancier, of ga naar de website van Xerox:

www.xerox.com/

office/supplies.

Sjablonen voor briefkaarten en driebladige brochures vindt u op de website van Xerox:

www.colorconnection.xerox.com.

Richtlijnen

■ Bewaar briefkaarten en driebladige brochures in de oorspronkelijke verpakking.

■ Bewaar briefkaarten en driebladige brochures niet in zeer droge of vochtige, of extreem

warme of koude omgevingen. Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze de

printer laten vastlopen of kwaliteitsproblemen veroorzaken.

■ Draai de stapel vellen regelmatig om. Als briefkaarten en driebladige brochures erg lang

onder extreme omstandigheden worden bewaard, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de

printer.

Opmerking

Druk niet af op de vouwlijnen van de driebladige brochures. Over deze lijnen moeten de

driebladige brochures worden gevouwen.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Let op

Haal de briefkaarten of driebladige brochures uit de verpakking.

Draai de briefkaarten of driebladige brochures niet om als u ze in

de lade legt. Als u ze omdraait, kunnen ze vastlopen in de printer.

Speciaal papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-46

Afdrukken op briefkaarten en driebladige brochures vanuit lade 1

1. Waaier de briefkaarten of driebladige brochures om bladen die aan elkaar geplakt zitten,

los te maken.

2. Plaats maximaal 100 briefkaarten of driebladige brochures in de lade met de zijde waarop

eerst moet worden afgedrukt naar beneden en de bovenrand van de pagina tegen de

rollers.

3. Duw de papiergidsen tegen de zijkant van het papier.

4. Druk op de knop OK op het voorpaneel van de printer als de juiste papiersoort is

ingesteld.

a. Als niet de juiste papiersoort is ingesteld, selecteert u Wijzigen en drukt u op de knop

OK.

b. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK.

c. Selecteer Karton en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

5. Selecteer in het printerstuurprogramma de papiersoort of lade 1 als de papierbron.

8400-053

Speciaal papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-47

Afdrukken op briefkaarten en driebladige brochures vanuit lade 2, 3 of 4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Pas de breedte- en lengtegidsen aan het papierformaat aan.

■ Druk tegen de zijkant van de lengtegids en schuif de gids tot de pijl op de gids het

juiste papierformaat aanwijst en de gids vastklikt.

■ Schuif de zijgidsen tot de pijlen op de gidsen het juiste papierformaat aangeven en de

gidsen vastklikken.

Opmerking

Ook als de papiergidsen goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen het papier en

de gidsen zitten.

8400-002

8400-004

Speciaal papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-48

3. Plaats maximaal 100 briefkaarten of driebladige brochures in de lade.

■ Enkelzijdig afdrukken: plaats het papier met de zijde waarop moeten worden

afgedrukt naar boven en met de bovenrand van de pagina voor in de lade.

■ Dubbelzijdig afdrukken: plaats de pagina met de zijde waarop eerst moet worden

afgedrukt omlaag en met de bovenrand achter in de lade.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

5. Ga als volgt te werk op het voorpaneel van de printer:

a. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

c. Selecteer Papiertype lade 2, 3 of 4 en druk op de knop OK.

d. Selecteer Karton en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer in het printerstuurprogramma de gewenste lade of papiersoort als papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

enkelzijdig afdrukken dubbelzijdig afdrukken

8400-092

PHASER

8400-093

8400-005

Speciaal papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-49

Afdrukken op weerbestendig papier

U kunt Phaser-weerbestendig papier in iedere lade plaatsen. U kunt papier laden tot aan de

vullijn in de lade, maar de invoer verloopt beter als u van dit papier minder bladen in de lade

plaatst. De invoer verloopt ook beter als u kiest voor dubbelzijdig afdrukken op Phaser-

weerbestendig papier. Neem voor het bestellen van Phaser-weerbestendig papier of andere

verbruiksmiddelen contact op met uw plaatselijke leverancier, of ga naar de website van

Xerox:

www.xerox.com/office/supplies.

Richtlijnen

■ Bewaar Phaser-weerbestendig papier plat in de oorspronkelijke verpakking.

■ Laat het Phaser-weerbestendige papier in de oorspronkelijke verpakking zitten totdat u het

wilt gaan gebruiken.

■ Bewaar Phaser-weerbestendig papier niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of

koude omgevingen. Als u het papier in extreme omstandigheden bewaart, kan het de

printer laten vastlopen of kwaliteitsproblemen veroorzaken.

■ Verwijder het Phaser-weerbestendige papier uit de verpakking en laat het op

kamertemperatuur en bij normale luchtvochtigheid acclimatiseren voordat u erop gaat

afdrukken.

■ Laat het papier niet in de printer zitten als u klaar bent met afdrukken. Hierdoor kan het

papier opkrullen en vastlopen in de printer.

■ Draai de stapel vellen regelmatig om. Als Phaser-weerbestendig papier erg lang onder

extreme omstandigheden wordt bewaard, kan het omkrullen en vastlopen in de printer.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Afdrukken op weerbestendig papier vanuit lade 1

1. Waaier het Phaser-weerbestendig papier uit om bladen die aan elkaar geplakt zitten, los te

maken.

Speciaal papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-50

2. Plaats het papier in de lade met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar beneden en

met de bovenrand van de pagina tegen de rollers.

3. Duw de papiergidsen tegen de zijkant van het papier.

4. Druk op de knop OK op het voorpaneel van de printer als de juiste papiersoort is

ingesteld.

a. Als niet de juiste papiersoort is ingesteld, selecteert u Wijzigen en drukt u op de knop

OK.

b. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK.

c. Selecteer Normaal papier en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

5. Selecteer in het printerstuurprogramma de papiersoort of lade 1 als de papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

Afdrukken op weerbestendig papier vanuit lade 2, 3 of 4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Pas de breedte- en lengtegidsen aan het papierformaat aan.

■ Druk tegen de zijkant van de lengtegids en schuif de gids tot de pijl op de gids het

juiste papierformaat aanwijst en de gids vastklikt.

8400-053

8400-002

Speciaal papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-51

■ Schuif de zijgidsen tot de pijlen op de gidsen het juiste papierformaat aangeven en de

gidsen vastklikken.

Opmerking

Ook als de papiergidsen goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen het papier en

de gidsen zitten.

3. Leg papier in de lade.

■ Enkelzijdig afdrukken: plaats het papier met de zijde waarop moeten worden

afgedrukt naar boven en met de bovenrand van de pagina voor in de lade.

■ Dubbelzijdig afdrukken: plaats de pagina met de zijde waarop eerst moet worden

afgedrukt omlaag en met de bovenrand achter in de lade.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

enkelzijdig afdrukken dubbelzijdig afdrukken

8400-004

8400-092

PHASER

8400-093

Speciaal papier

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-52

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

5. Ga als volgt te werk op het voorpaneel van de printer:

a. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

c. Selecteer Papiertype lade 2, 3 of 4 en druk op de knop OK.

d. Selecteer Normaal papier en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer in het printerstuurprogramma de gewenste lade of papiersoort als papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

8400-005

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-53

Aangepast papierformaat

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen" op pagina 2-53

■ "Papier met aangepast formaat plaatsen in lade 1" op pagina 2-54

Richtlijnen

Op papier met een aangepast formaat binnen het onderstaande bereik kunt u alleen afdrukken

vanuit lade 1.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Formaatbereik Afdrukoptie

Maximaal 216 mm breed x 355 mm lang

(8,5 inch breed x 14 inch lang)

Dubbelzijdig

afdrukken

Minimaal 756 mm breed x 127 mm lang

(3 inch breed x 5 inch lang)

Alleen eenzijdig

afdrukken

Minimaal 138,7 mm breed x 210 mm lang

(5,5 inch breed x 8,3 inch lang)

Dubbelzijdig

afdrukken

Aangepast papierformaat

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-54

Papier met aangepast formaat plaatsen in lade 1

1. Plaats papier met aangepast formaat als volgt in lade 1:

■ Enkelzijdig afdrukken: plaats de pagina met de zijde waarop moet worden afgedrukt

naar beneden en met de bovenrand tegen de rollers.

■ Dubbelzijdig afdrukken: plaats de pagina met de zijde waarop eerst moet worden

afgedrukt naar boven en met de onderrand tegen de rollers.

2. Duw de papiergidsen tegen de zijkant van het papier.

3. Druk op de knop OK op het voorpaneel van de printer als de juiste papiersoort is

ingesteld.

a. Als niet de juiste papiersoort is ingesteld, selecteert u Wijzigen en drukt u op de knop

OK.

b. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK.

c. Selecteer Aangepast formaat en druk op de knop OK.

4. Selecteer in het printerstuurprogramma de papiersoort of lade 1 als de papierbron.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

8400-090

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-55

Geavanceerde opties

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Deelpagina's afdrukken" op pagina 2-55

■ "Meerdere pagina's op één enkel vel afdrukken (Vellen per pagina)" op pagina 2-56

■ "Brochures afdrukken" op pagina 2-57

■ "Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken" op pagina 2-58

■ "Schalen" op pagina 2-60

■ "Watermerken afdrukken" op pagina 2-61

■ "Afbeelding afvlakken" op pagina 2-62

■ "Dekbladen afdrukken" op pagina 2-63

■ "Beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdruktaken afdrukken" op

pagina 2-64

Deelpagina's afdrukken

U kunt een deelpagina (scheidingspagina) na een afdruktaak, tussen exemplaren van een

afdruktaak of tussen de afzonderlijke pagina’s van een afdruktaak invoegen. Geef de lade op

die als bron voor de deelpagina’s moet worden gebruikt.

Ga als volgt te werk om deelpagina’s op te geven in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties de locatie van de deelpagina’s en de bronlade.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT PostScript-

stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties de locatie van de deelpagina’s en de bronlade.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Klik in het dialoogvenster Print op Algemeen, selecteer Geavanceerde mediaopties in

de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de locatie van de deelpagina’s en de

desbetreffende lade.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de vervolgkeuzelijst Printerfuncties en klik op het

tabblad Geavanceerde opties. Selecteer Deelpagina’s.

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-56

Meerdere pagina's op één enkel vel afdrukken

(Vellen per pagina)

Als u een document van meerdere pagina’s afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel

papier afdrukken. U kunt één, twee, vier, zes, negen of 16 pagina’s per vel afdrukken.

Ga als volgt te werk als u meerdere pagina’s op één vel papier wilt afdrukken in een

ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op de knop Meer opties voor de indeling en selecteer het

aantal pagina’s per vel in de vervolgkeuzelijst. Als u meerdere pagina’s op een vel papier

wilt afdrukken, kunt u ook een kader rond elke pagina afdrukken.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Indeling het aantal pagina’s per vel in de vervolgkeuzelijst.

■ Windows NT PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Geavanceerd bij Documentopties de gewenste optie voor

Pagina-indeling (X op één).

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Algemeen, selecteer Indeling en selecteer het

aantal pagina’s per vel in de vervolgkeuzelijst.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de vervolgkeuzelijst Lay-out en selecteer vervolgens

een indeling.

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-57

Brochures afdrukken

Met de voorziening voor dubbelzijdig afdrukken kunt u een document in de vorm van een

kleine brochure afdrukken. U kunt brochures afdrukken op elk papierformaat dat wordt

ondersteund voor dubbelzijdig afdrukken (duplex). Het stuurprogramma verkleint automatisch

elke pagina met 50 procent en drukt twee pagina’s per vel papier af. De pagina’s worden in de

juiste volgorde afgedrukt, zodat u deze kunt vouwen en nieten om een brochure te maken.

Als u brochures wilt afdrukken, kunt u ook de verschuiving en de rugmarge opgeven in het

stuurprogramma voor Windows

98 en Windows ME. Met de rugmarge bepaalt u de

horizontale afstand van de vouw tot het paginabeeld (in punten). De verschuiving is de afstand

die paginabeelden naar binnen worden verschoven (in tienden van een punt). Hiermee

compenseert u een eventuele verschuiving van het binnenste paginabeeld naar buiten die kan

ontstaan door de dikte van gevouwen papier.

Ga als volgt te werk om een brochure af te drukken in een ondersteund Windows-

stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en schakel Afdrukken

als brochure in het vak Meer opties voor de indeling in. U kunt ook de verschuiving en

de rugmarge in dit vak opgeven.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Layout de optie Brochure in de vervolgkeuzelijst Pagina’s

per

vel.

7300-58

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-58

Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken

U kunt de pagina’s afdrukken als een negatief van de afbeelding (de lichte en donkere

gebieden in een afgedrukte afbeelding worden omgedraaid) of afbeeldingen op pagina’s

spiegelen (de afbeeldingen worden horizontaal omgeklapt als ze worden afgedrukt).

Spiegelafbeelding

Negatief van afbeelding

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-59

Ga als volgt te werk als u een negatief van een afbeelding of een gespiegelde afbeelding wilt

afdrukken in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en selecteer Afdrukken

als negatief of Afdrukken als spiegelafbeelding.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Indeling op Geavanceerd. Selecteer onder Documentopties en

PostScript-opties Ja bij Gespiegelde uitvoer.

■ Windows NT-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Geavanceerd onder Documentopties en PostScript-opties Ja

bij Gespiegelde uitvoer of Negatieve uitvoer.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het menu Archief de optie Pagina-instelling, kies PostScript-opties in de

vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Afbeelding omdraaien (om een negatief van

een afbeelding af te drukken) of Horizontaal spiegelen (om een gespiegelde afbeelding af

te drukken).

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-60

Schalen

U kunt uw paginabeelden bij het afdrukken verkleinen of vergroten door een schalingswaarde

tussen 25 en 400 procent te selecteren. De standaardinstelling is 100 procent.

Ga als volgt te werk als u de schaal in een ondersteund stuurprogramma wilt selecteren:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en geef het

schalingspercentage op in het vak Percentage.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Indeling op Geavanceerd, selecteer Grafisch en selecteer vervolgens

het gewenste percentage bij Schaal aanpassen.

■ Windows NT-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Geavanceerd de optie Grafisch en selecteer vervolgens het

gewenste percentage voor Schaal aanpassen.

■ Mac OS 9- of Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Kies Pagina-instelling in het menu Archief en geef het percentage op in het vak achter

Schaal.

50% 100% 200%

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-61

Watermerken afdrukken

Een watermerk is extra tekst die op een of meer pagina’s kan worden afgedrukt. Zo kunt u

bijvoorbeeld termen zoals Concept, Vertrouwelijk, Datum of Versie die u op een pagina wilt

weergeven voordat u het document verspreidt, met een watermerk invoegen.

In sommige Windows-stuurprogramma’s kunt u:

■ een watermerk maken

■ de tekst, kleur, locatie en hoek van een bestaand watermerk bewerken

■ een watermerk plaatsen op de eerste pagina of op elke pagina van een document

■ het watermerk op de achtergrond afdrukken

■ de tekst van het watermerk als contour afdrukken (in plaats van als volle tekst)

Opmerking

Niet alle toepassingen ondersteunen het afdrukken van watermerken.

Ga als volgt te werk als u watermerken wilt selecteren, maken en bewerken met behulp van

een Windows-stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en klik vervolgens op

Watermerk om het dialoogvenster Watermerken weer te geven.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Indeling op de knop Geavanceerd. Selecteer in het vak onder

Documentopties en Printerfuncties eerst Watermerken en vervolgens Wijzigen voor

het gewenste watermerk.

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-62

Afbeelding afvlakken

Wanneer afbeeldingen worden gladgemaakt, vloeien aangrenzende kleuren in afbeeldingen

met een lage resolutie in elkaar over en krijgt u mooiere kleurovergangen. U kunt bijvoorbeeld

afbeeldingen gladmaken om het uiterlijk te verbeteren van een afbeelding van 72 dpi die u hebt

gedownload van het Internet. Afbeeldingen gladmaken wordt niet aanbevolen voor

afbeeldingen met een resolutie van 300 dpi of hoger.

Opmerking

De afdruktaak wordt trager verwerkt als deze optie is geselecteerd.

Ga als volgt te werk om Afbeeldingen gladmaken te selecteren in een ondersteund

stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en schakel het

selectievakje Afbeeldingen glad maken in.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Layout op de knop Geavanceerd. Selecteer in het vak onder

Documentopties en Printerfuncties Aan bij Afbeelding glad maken.

■ Windows NT-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Geavanceerd onder Printerfuncties Aan bij Afbeelding glad

maken.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Klik in het dialoogvenster Print op Algemeen, selecteer Geavanceerde opties in de

vervolgkeuzelijst en selecteer Aan bij Afbeelding glad maken.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer de vervolgkeuzelijst Printerfuncties in het dialoogvenster Print en selecteer

Aan bij Afbeelding glad maken.

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-63

Dekbladen afdrukken

Een dekblad is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt op de printer voor het

dekblad een andere papierbron selecteren dan voor de resterende pagina’s van een document.

Gebruik bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een

document of karton voor de eerste en laatste pagina van een rapport.

■ U kunt elke willekeurige lade gebruiken als bron voor het afdrukken van dekbladen.

■ Controleer of het dekblad hetzelfde formaat heeft als het papier dat u voor de overige

pagina’s van het document gebruikt. Als u in het stuurprogramma een ander formaat

opgeeft dan het formaat van het papier in de lade die u als bron voor de dekbladen

selecteert, worden de dekbladen op hetzelfde papier afgedrukt als de resterende pagina’s

van het document.

U hebt meerdere keuzemogelijkheden voor dekbladen:

■ Geen - Hiermee drukt u de eerste en laatste pagina van uw document af op hetzelfde

papier als de resterende pagina’s van het document.

■ Alleen eerste pagina - Hiermee drukt u alleen de eerste pagina van uw document

af op papier uit de ene lade en de overige pagina’s van het document op papier uit

een andere lade.

■ Eerste en laatste pagina’s - Hiermee drukt u alleen de eerste en laatste pagina van uw

document af op papier uit de ene lade en de overige pagina’s van het document op papier

uit een andere lade.

Als u Alleen eerste pagina of Eerste en laatste pagina’s selecteert en u selecteert de

optie

voor dubbelzijdig afdrukken, worden de eerste twee pagina’s van de taak op het

dekblad

afgedrukt.

Als u Eerste en laatste pagina’s selecteert en u selecteert de optie voor dubbelzijdig

afdrukken, worden zowel de eerste twee als de laatste twee pagina’s van de taak (van een

document met een even aantal pagina’s) op het dekblad en achterblad afgedrukt.

Opmerking

Als u een leeg achterblad wilt hebben, moet u een lege laatste pagina in uw document

opnemen. Wilt u dat de achterkant van het voorblad leeg is, dan moet u een lege pagina

invoegen achter het voorste dekblad.

Ga als volgt te werk als u dekbladen in een ondersteund stuurprogramma wilt selecteren:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties Alleen eerste pagina of Eerste en laatste

pagina’s en selecteer vervolgens de lade die u voor de dekbladen wilt gebruiken in de

vervolgkeuzelijst Bron.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT PostScript-

stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Papier/kwaliteit onder Dekbladen de optie Alleen eerste

pagina of Eerste en laatste pagina’s en selecteer vervolgens de lade die u voor de

dekbladen wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Bron.

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-64

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Klik in het dialoogvenster Print op Algemeen, selecteer Eerste pagina en selecteer

vervolgens de lade in de vervolgkeuzelijst.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

a. Selecteer in het dialoogvenster Print eerst Papierinvoer en vervolgens Eerste

pagina uit.

b. Selecteer in het dialoogvenster Printerfuncties de optie Papierbron laatste pagina.

Beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen

afdruktaken afdrukken

Opmerking

Deze afdrukken kunnen worden gemaakt als de printer DX-functies bevat. Deze

afdruktaken worden op de vaste schijf van de printer opgeslagen en blijven daar

opgeslagen, ook als de printer wordt uitgeschakeld.

Kies een van de volgende speciale typen afdruktaken:

■ Beveiligde afdruk: hiermee drukt u vertrouwelijke documenten af. De taken die door een

wachtwoord van 4 cijfers zijn beveiligd, worden op de vaste schijf van de printer

opgeslagen. De taken worden pas afgedrukt nadat u op het voorpaneel van de printer het

wachtwoord van 4 cijfers hebt ingevoerd. Nadat de taken zijn afgedrukt, worden ze

automatisch verwijderd van de vaste schijf.

■ Testafdruk: hiermee drukt u slechts één exemplaar af van een taak die meerdere keren

moet worden afgedrukt, zodat u het exemplaar kunt controleren. Als u ook de resterende

exemplaren wilt afdrukken, selecteert u de naam van de taak op het voorpaneel van de

printer. Nadat de taak is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd van de vaste schijf.

Als u de resterende exemplaren niet wilt afdrukken, verwijdert u de taak via het

voorpaneel van de printer.

■ Opgeslagen afdruk: hiermee slaat u de taak op de vaste schijf van de printer op, zodat u

de taak op elk gewenst moment kunt afdrukken. De afdruktaak wordt niet verwijderd

nadat deze is afgedrukt. Dit is met name handig voor aanvraagformulieren of andere

documenten die u vaak afdrukt, zoals belastingformulieren, formulieren voor het

personeel of aanvraagformulieren.

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-65

Beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdruktaken

naar de printer sturen

Gebruik een ondersteund stuurprogramma om een afdruktaak aan te duiden als een beveiligde

afdruktaak, een testafdruktaak of een opgeslagen afdruktaak:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Kies het taaktype op het tabblad Uitvoeropties onder Walk-Up-functies. Voer voor een

beveiligde afdruktaak een wachtwoord van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen.

Voer voor testafdrukken en opgeslagen afdruktaken de naam in die u aan deze taak

wilt

geven.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT PostScript-

stuurprogramma:

Kies het taaktype op het tabblad Uitvoeropties onder Walk-Up-functies. Voer voor een

beveiligde afdruktaak een wachtwoord van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen.

Voer voor testafdrukken en opgeslagen afdruktaken de naam in die u aan deze taak

wilt

geven.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Klik in het dialoogvenster Print op Algemeen, selecteer Taaktype in het menu en

selecteer vervolgens het type taak. Voer voor een beveiligde afdruktaak een wachtwoord

van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt toewijzen. Voer voor testafdrukken en opgeslagen

afdruktaken in het veld Taaknaam de naam in die u aan deze taak wilt geven.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print het menu Printerfuncties, selecteer het tabblad

Taaktype en selecteer vervolgens Beveiligde afdruk, Testafdruk of Opgeslagen afdruk.

Voor een beveiligde afdruktaak selecteert u de cijfers voor het wachtwoord in de

vervolgkeuzelijsten. Voor een testafdruktaak of een opgeslagen afdruktaak wordt een deel

van de documentnaam als taaknaam gebruikt.

Beveiligde afdruktaken afdrukken

Als u een beveiligde taak wilt afdrukken, voert u op het voorpaneel van de printer het

wachtwoord van 4 cijfers in.

1. Selecteer Walk-Up Printing en druk op de knop OK.

2. Selecteer Beveiligde afdruktaken en druk op de knop OK.

3. Blader naar uw gebruikersnaam en druk op de knop OK.

4. Blader naar het eerste cijfer van het numerieke wachtwoord en druk op de knop OK

om het desbetreffende cijfer te accepteren.

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-66

5. Herhaal stap 4 voor het tweede, derde en vierde cijfer.

Opmerking

Als u in het veld Wachtwoord van het stuurprogramma minder dan vier cijfers hebt

ingevoerd, voert u nullen in op het voorpaneel om het wachtwoord aan te vullen

tot vier cijfers. Als u bijvoorbeeld 222 in het stuurprogramma hebt ingevoerd,

voert u 0222 in op het voorpaneel. Gebruik de knop Terug om naar een vorig

cijfer terug te keren.

6. Als er meer dan één beveiligde afdruktaak met een wachtwoord is ingevoerd, selecteert

u de gewenste taak of selecteert u Allemaal en drukt u op de knop OK.

7. Selecteer Afdrukken en verwijderen en druk op de knop OK om af te drukken.

Testafdrukken en opgeslagen afdruktaken afdrukken

Als u een opgeslagen afdruktaak of de resterende exemplaren van een testafdruk wilt

afdrukken, selecteert u de naam van de taak op het voorpaneel van de printer:

1. Selecteer Walk-Up Printing en druk op de knop OK.

2. Selecteer Testafdruktaken of Opgeslagen afdruktaken en druk op de knop OK.

3. Blader naar de taaknaam en druk op de knop OK.

4. Selecteer Afdrukken en verwijderen (voor testafdrukken) of Afdrukken en

opslaan (voor opgeslagen afdrukken) en druk op de knop OK.

5. Schuif naar het gewenste aantal exemplaren en druk op de knop OK om de taak

af te drukken.

Beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdruktaken verwijderen

Voor elk type afdruktaak geldt een maximum aantal dat op de vaste schijf kan worden

opgeslagen. Als de limiet is bereikt, worden automatisch per type de oudste afdruktaken

verwijderd voordat er een nieuwe taak wordt toegevoegd. Ga als volgt te werk om ruimte te

sparen:

■ Verwijder regelmatig opgeslagen afdruktaken die u niet meer nodig hebt.

■ Verwijder beveiligde afdruktaken en testafdruktaken die u niet wilt afdrukken.

Als u een beveiligde afdruktaak wilt verwijderen zonder deze af te drukken, voert u op het

voorpaneel van de printer het wachtwoord van 4 cijfers in:

1. Selecteer Walk-Up afdrukken en druk op de knop OK.

2. Selecteer Beveiligde afdruktaken en druk op de knop OK.

3. Blader naar uw gebruikersnaam en druk op de knop OK.

4. Blader naar het eerste cijfer van het numerieke wachtwoord en druk op de knop OK om

het desbetreffende cijfer te accepteren.

5. Herhaal stap 4 voor het tweede, derde en vierde cijfer.

6. Als er meer dan één beveiligde afdruktaak met een wachtwoord is ingevoerd, selecteert u

de taak die u wilt verwijderen, of Allemaal als u alle taken wilt wissen. Vervolgens drukt

u op de knop OK.

Geavanceerde opties

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-67

7. Selecteer Verwijderen en druk op de knop OK.

8. Wanneer u via het voorpaneel wordt gevraagd of u de taken wilt verwijderen, selecteert u

Ja en drukt u op de knop OK.

Als u een opgeslagen afdruktaak of de resterende exemplaren van een testafdruktaak wilt

verwijderen, selecteert u de naam van de taak op het voorpaneel van de printer:

1. Selecteer Walk-Up afdrukken en druk op de knop OK.

2. Selecteer Testafdruktaken of Opgeslagen afdruktaken en druk op de knop OK.

3. Blader naar de taaknaam en druk op de knop OK.

4. Selecteer Verwijderen en druk op de knop OK.

5. Wanneer u via het voorpaneel wordt gevraagd of u de taken wilt verwijderen, selecteert u

Ja en drukt u op de knop OK.

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-68

Verbruiksartikelen en recycling

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Verbruiksartikelen" op pagina 2-68

■ "Recycling" op pagina 2-69

Verbruiksartikelen

Op het voorpaneel van de printer verschijnen statusberichten en waarschuwingen wanneer

een

verbruiksartikel bijna op is of moet worden vervangen. Zorg dat u vervangingsitems bij

hand hebt wanneer op het voorpaneel wordt aangegeven dat een verbruiksartikel bijna

is of moet worden vervangen. Het is belangrijk dat u deze verbruiksartikelen bestelt de

eerste keer dat de berichten op het paneel worden weergegeven. Op die manier voorkomt

afdrukonderbrekingen.

Neem voor het bestellen van verbruiksartikelen contact op met de plaatselijke leverancier, of

ga naar de website van Xerox:

www.xerox.com/office/8400supplies.

Verbruiksmiddelen

Het enige verbruiksmiddel voor deze printer is Genuine Xerox Solid Ink 8400 (Cyaan,

Magenta, Geel en Zwart).

Let op

Het gebruik van andere inkt dan Genuine Xerox Solid Ink 8400 kan de afdrukkwaliteit en

betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen deze inkt is onder strikte

kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met

deze printer. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van

niet-Xerox-printertoebehoren of -verbruiksmiddelen of het gebruik van Xerox-

verbruiksmiddelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomsten of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox.

Opmerking

De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem

voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. (Deze

garantie geldt niet voor klanten van het Free Color Printer-programma.)

Items voor routineonderhoud

Items voor routineonderhoud zijn printeronderdelen of -elementen die een beperkte levensduur

hebben en regelmatig moeten worden vervangen. De vervangende onderdelen worden

mogelijk in de vorm van pakketten geleverd. Items voor routineonderhoud kunnen doorgaans

door de klant worden vervangen.

Het enige item voor routineonderhoud van de Phaser 8400-printer is de onderhoudskit. Ga via

het voorpaneel van de printer naar het menu Informatie verbruiksartikelen om de resterende

levensduur van de onderhoudskit te controleren.

Verbruiksartikelen en recycling

Phaser® 8400-kleurenprinter

2-69

Recycling

Ga voor informatie over Xerox-kringloopprogramma's voor verbruiksartikelen naar

www.xerox.com/office/recycle.

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-1

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ "Verbindingen en IP-adres" op pagina 3-2

■ "Software voor printerbeheer" op pagina 3-10

■ "Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003" op pagina 3-16

■ "Windows NT 4.x" op pagina 3-24

■ "Windows 98 en Windows ME" op pagina 3-30

■ "Macintosh" op pagina 3-35

■ "Novell NetWare" op pagina 3-43

■ "UNIX (Linux)" op pagina 3-48

Verbindingen en

netwerken

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-2

Verbindingen en IP-adres

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Printerinstellingen" op pagina 3-2

■ "Verbindingsinstellingen" op pagina 3-5

Printerinstellingen

Ethernet-verbinding (aanbevolen)

Een Ethernet-verbinding wordt aangeraden, omdat deze sneller is dan een USB- of parallelle

verbinding. Via een Ethernet-verbinding hebt u bovendien rechtstreekse toegang tot

CentreWare IS.

Netwerkverbinding

Gebruik een Ethernet-verbinding met twee twisted-pair kabels (categorie 5/RJ-45) en een

Ethernet-hub. Gebruik de ene kabel om de computer op de hub aan te sluiten en gebruik de

tweede kabel om de printer op de hub aan te sluiten. U kunt hierbij alle poorten van de hub

gebruiken, behalve de uplink-poort. Ethernet-kabels worden doorgaans gebruikt voor de

protocollen TCP/IP en EtherTalk. Als u via TCP/IP wilt afdrukken, hebben alle computers en

printers een uniek IP-adres nodig. Ga naar “Een IP-adres instellen” in deze sectie.

Zelfstandige netwerkverbinding (kabel of DSL)

Ga voor informatie over het configureren van een kabel- of DSL-verbinding voor de printer

naar

www.xerox.com/office/infoSMART en lees document 33188 met de titel Basic TCP/IP

Tutorial and Home Networking Guidelines (Basisinformatie over TCP/IP en thuisnetwerken).

Een IP-adres instellen

Als uw computer is aangesloten op een groot netwerk, vraagt u de netwerkbeheerder om de

juiste TCP/IP-adressen en overige configuratiegegevens.

Als u uw eigen, klein, lokaal netwerk maakt of de printer direct via Ethernet aansluit op de

computer, volgt u de procedure voor het automatisch instellen van het IP-adres van de printer.

De printer en de computer(s) moeten elk een uniek IP-adres hebben. Het is belangrijk dat de

adressen vergelijkbaar zijn (maar dus niet identiek). De printer kan bijvoorbeeld het adres

192.168.1.2 hebben en de computer het adres 192.168.1.3. Een ander apparaat in het netwerk

kan het adres 192.168.1.4 hebben.

Ga naar www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 18545 te

lezen.

De informatie in deze sectie bevindt zich ook op een gegevenspagina in de printer.

Gebruik het voorpaneel om deze informatie snel af te drukken als u deze nogmaals

wilt raadplegen.

Verbindingen en IP-adres

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-3

Het IP-adres van de printer automatisch instellen

Gebruik het Phaser-installatieprogramma op de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s om het IP-adres van uw printer te detecteren en/of toe te wijzen.

Voor

aanvullende instructies plaatst u de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s in het cd-rom-station van de computer, start u het installatieprogramma

volgt u de installatie-instructies.

Opmerking

Als u het automatische installatieprogramma wilt gebruiken, moet de printer op een

TCP/IP-netwerk zijn aangesloten.

Het IP-adres van de printer handmatig instellen

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Verbindingsinstellingen en druk op de knop OK.

3. Selecteer Netwerkinstellingen en druk op de knop OK.

4. Selecteer TCP/IP-instellingen en druk op de knop OK.

5. Selecteer DHCP/BOOTP en druk op de knop OK om Uit te selecteren.

6. Selecteer TCP/IP-adres en druk op de knop OK.

7. Voer het IP-adres van de printer in en druk op de knop OK.

Een statisch IP-adres instellen op de computer

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Mijn netwerklocaties en kies

Eigenschappen.

2. Klik met de rechtermuisknop op LAN-verbinding en kies Eigenschappen.

3. Als TCP/IP niet beschikbaar is, klikt u eerst op Toevoegen en vervolgens op Protocol.

4. Klik eerst op Toevoegen en vervolgens op Internet-protocol TCP/IP.

5. Selecteer het tabblad Algemeen, selecteer het TCP/IP-protocol voor uw netwerkkaart en

klik op Eigenschappen.

6. Selecteer het tabblad Algemeen en klik op Het volgende IP-adres gebruiken.

7. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

8. Klik desgevraagd op OK om Windows opnieuw op te starten.

Windows NT 4.x

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Netwerkomgeving en kies

Eigenschappen.

2. Klik op het tabblad Protocollen eerst op TCP/IP-protocol en vervolgens op

Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad IP-adres en klik op Een IP-adres opgeven.

4. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

5. Klik desgevraagd op OK om Windows opnieuw op te starten.

Verbindingen en IP-adres

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-4

Windows 98 en Windows ME

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Netwerkomgeving of Mijn

netwerklocaties en kies Eigenschappen.

2. Selecteer het tabblad Configuratie, selecteer het TCP/IP-protocol voor uw netwerkkaart

en klik op Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad IP-adres en klik op Een IP-adres opgeven.

4. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

5. Klik desgevraagd op OK om Windows opnieuw op te starten.

Macintosh OS 9.x TCP/IP

1. Klik op het Apple-pictogram en selecteer de map Regelpanelen.

2. Dubbelklik op TCP/IP en controleer of het verbindingstype Ethernet is geselecteerd.

3. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

4. Klik desgevraagd op OK om opnieuw op te starten.

Macintosh OS X (10.1 en hoger) TCP/IP

1. Klik achtereenvolgens op het Apple-pictogram, Systeemvoorkeuren en het pictogram

Netwerk.

2. In het regelpaneel Netwerk klikt u op het tabblad TCP/IP.

3. Klik onder Locatie op Automatisch.

4. Klik onder Toon op Ingebouwd Ethernet.

5. Klik onder Configureer op Handmatig.

6. Voer het IP-adres, het subnetmasker en de router (gateway) in.

7. Klik op Pas toe om de wijzigingen door te voeren.

USB-verbinding

Voor een USB-verbinding hebt u een standaard USB-kabel nodig. Deze kabel wordt niet bij de

printer geleverd en moet apart worden aangeschaft. Controleer of u de juiste USB-kabel voor

uw verbinding gebruikt.

Windows 98 of hoger en Windows 2000 of hoger

Sluit de USB-kabel op de pc aan en volg de instructies van de wizard Nieuwe hardware om

de USB-poort te maken. Volg de instructies van de wizard Printer toevoegen om het

printerstuurprogramma te installeren vanaf de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om

de volgende documenten te lezen:

■ Windows 98: Document 18215

■ Windows 2000: Document 22701

■ Windows XP: Document 53543

Verbindingen en IP-adres

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-5

Macintosh (OS 9.0.4 en hoger)

Een printer die via een USB-kabel is aangesloten, wordt niet weergegeven in de Kiezer.

Installeer het printerstuurprogramma vanaf de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s. Gebruik Desktop Printer Utility (versie 1.2 of hoger) om een USB-printer

te maken op het bureaublad. Dit hulpprogramma bevindt zich in de map PhaserTools, die

tijdens de installatie van de software wordt gemaakt. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 33225 te lezen.

Macintosh (OS X en hoger)

1. Installeer het printerstuurprogramma vanaf de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s.

2. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. (Open de map Utilities in de map Applications

op de vaste schijf van de Macintosh.)

3. Klik op de knop Voeg toe.

4. Selecteer USB in de bovenste vervolgkeuzelijst.

5. Selecteer de printer in het printervenster.

6. Selecteer Xerox in de keuzelijst met fabrikanten.

7. Selecteer het juiste printermodel in de lijst met beschikbare printers.

8. Klik op de knop Voeg toe.

De printer wordt in Afdrukbeheer weergegeven in de lijst met beschikbare printers. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 49355 te lezen.

Parallelle verbinding

Gebruik een parallelle IEEE 1284-printerkabel met een maximumlengte van 3 meter (10 feet)

om de computer en de printer op elkaar aan te sluiten. Installeer het printerstuurprogramma

vanaf de cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s. Selecteer de juiste

parallelle LPT-poort.

Verbindingsinstellingen

Het printerstuurprogramma installeren

Ga naar www.xerox.com/office/support om de meest recente printerstuurprogramma's te

downloaden.

Windows 98 of hoger en Windows 2000 of hoger

Installeer het printerstuurprogramma vanaf de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s. Tijdens de installatie vanaf de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s wordt de printer automatisch geïnstalleerd en geïdentificeerd. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om deze documenten te lezen:

■ Windows 98 en Windows ME: document 9840

■ Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003: document 36894

■ Windows NT: document 11338

Verbindingen en IP-adres

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-6

Macintosh EtherTalk

Als u EtherTalk gebruikt, zijn voor Macintosh-computers geen IP-adressen nodig.

1. Open het regelpaneel AppleTalk.

2. Controleer of de Ethernet-poort de geselecteerde netwerkpoort is.

3. Dubbelklik op het installatieprogramma op de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s om het printerstuurprogramma te installeren.

4. Open de Kiezer en klik op het stuurprogramma LaserWriter.

5. Selecteer de printer in de rechterkolom van de Kiezer en klik op Maak aan om de

bureaubladprinter te maken.

Ga naar www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 2562

en 1886 te lezen.

Macintosh OS X (10.2 en hoger)

1. Installeer het printerstuurprogramma vanaf de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s.

2. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. (Open de map Utilities in de map Applications

op de vaste schijf van de Macintosh.)

3. Controleer of de vervolgkeuzelijst is ingesteld op Rendezvous.

4. Selecteer de printer in het printervenster.

5. Klik op de knop Voeg toe.

Macintosh OS X (10.1 en hoger)

Macintosh OS X ondersteunt TCP/IP als standaardprotocol, evenals AppleTalk. Als u TCP/IP

wilt gebruiken, volgt u de instructies om een IP-adres in te stellen voor de printer.

1. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. (Open de map Utilities in de map Applications

op de vaste schijf van de Macintosh.)

2. Klik op de knop Voeg printer toe.

3. Selecteer het gewenste verbindingstype.

■ Voer onder LPR het eerder ingestelde IP-adres van de printer in. Het veld Naam

wachtrij blijft leeg als het selectievakje Gebruik standaardwachtrij op server is

ingeschakeld (dit is de standaardinstelling). De overige opties zijn PS en AUTO.

Selecteer de overeenkomstige PPD voor uw printermodel in de vervolgkeuzelijst

Printermodel.

■ Als u AppleTalk wilt gebruiken, selecteert u de overeenkomstige printer in de lijst die

verschijnt. De configuratieprocedure gaat door totdat de configuratie is voltooid. Als

AppleTalk niet in de vervolgkeuzelijst van Afdrukbeheer staat, is het AppleTalk-

protocol uitgeschakeld en moet u dit op de Macintosh installeren. Als het AppleTalk-

protocol is ingeschakeld maar niet in het venster staat, wordt u aangeraden contact op

te nemen met de systeembeheerder of Apple Computer Incorporated voor assistentie.

Ga naar www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om

document 48704, 50080 en 49814 te lezen.

Verbindingen en IP-adres

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-7

Het IP-adres van de printer dynamisch instellen

Een IP-adres (Internet Protocol) is vereist om uw printer op een netwerk te kunnen

identificeren. Stel het IP-adres van de printer op een van de volgende manieren in:

■ DHCP

■ CentreWare Internet Services

■ Auto IP (hostnamen)

DHCP inschakelen op de printer

Controleer of het DHCP-protocol van de printer is ingeschakeld via het voorpaneel of gebruik

CentreWare

IS.

Opmerking

U controleert het IP-adres van de printer door Printeridentificatie op het voorpaneel te

selecteren. Ga naar Documentatie/Functies op de cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor meer informatie over het voorpaneel.

Het IP-adres wijzigen met behulp van CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer en -ondersteuning. Het programma

maakt gebruik van webtechnologie. Met de software van CentreWare

IS kunt u de printerstatus

bekijken en de printer met behulp van een webbrowser via een TCP/IP-netwerk beheren.

naar Verkennen/CentreWare IS op de cd-rom met gebruikersdocumentatie voor

meer

informatie.

Nadat u het IP-adres van de printer hebt ingesteld, kunt u met behulp van CentreWare IS de

TCP/IP-instellingen wijzigen.

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen) links op de hoofdpagina van CentreWare IS.

4. Open de map Protocols (Protocollen) en klik op TCP/IP.

5. Selecteer of wijzig de printerinstellingen en klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan)

onder aan de pagina.

Vereiste gegevens voor IP-adressering

Gegevens Opmerkingen

Internet-adres (IP-adres) voor de printer De notatie is xxx.xxx.xxx.xxx, waarbij xxx een

decimaal getal van 0-255 vertegenwoordigt.

Netwerkmasker Als u niet zeker weet wat u hier moet invoeren,

laat u deze optie leeg. De printer kiest een

correct masker.

Adres standaardrouter/-gateway Als u niet vanuit het lokale netwerksegment maar

vanuit een andere locatie wilt communiceren met

de printer, hebt u het routeradres nodig.

Verbindingen en IP-adres

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-8

Hostnamen gebruiken bij DNS (Domain Name Service)

De printer biedt ondersteuning voor DNS via een geïntegreerde DNS-resolver. Het DNS-

resolverprotocol communiceert met een of meer DNS-servers en zet het IP-adres om in een

bepaalde hostnaam of andersom (een hostnaam in een bepaald IP-adres).

Als u een IP-hostnaam wilt gebruiken voor de printer, moet de systeembeheerder een of meer

DNS-servers en een lokale database met DNS-domeinnamen configureren.

Als u de printer wilt instellen voor DNS, kunt u maximaal twee IP-adressen voor de DNS-

server opgeven. U kunt de printer op twee manieren instellen:

■ TCP/IP - ga naar "DNS instellen met behulp van CentreWare Internet Services".

■ DHCP - ga naar "DDNS (Dynamic Domain Name Service)".

DNS instellen met behulp van CentreWare Internet Services

Gebruik CentreWare IS om de printer voor DNS in te stellen nadat u het IP-adres van de

printer hebt ingesteld.

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen) rechts op de hoofdpagina van CentreWare IS.

4. Open de map Protocols (Protocollen) en klik op TCP/IP.

5. Geef in het deelvenster DNS Settings (DNS-instellingen) het IP-adres van uw

domeinserver op in de volgende velden:

■ Primary Name Server IP Address (IP-adres primaire naamserver (vereist))

■ Second Name Server IP Address (IP-adres secundaire naamserver (optioneel))

6. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) wanneer u alle configuratiegegevens

hebt ingevoerd.

DDNS (Dynamic Domain Name Service)

Deze printer ondersteunt Dynamic DNS via DHCP. U moet op de printer DHCP hebben

ingeschakeld om te kunnen gebruikmaken van DDNS. Bovendien moet de DHCP-server in het

netwerk Dynamic DNS-updates ondersteunen via ondersteuning voor optie 12 of 81. Neem

contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie.

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen) rechts op de hoofdpagina van CentreWare IS.

4. Open de map Protocols (Protocollen) en klik op TCP/IP.

5. Stel in het deelvenster BOOT/DHCP Settings (BOOT/DHCP-instellingen) de optie

BOOTP/DHCP in op ON (Aan).

6. Voer de volgende DDNS/WINS-configuratiegegevens in om DDNS in te schakelen:

■ DDNS - stel deze optie in op ON

■ Release Host Name (Hostnaam vrijgeven) - stel deze optie in op NO (Nee)

■ DDNS/WINS Name (DDNS/WINS-naam) - gebruik de standaardnaam die door

Xerox is opgegeven of voer een andere naam in

Verbindingen en IP-adres

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-9

■ Primary WINS Server (Primaire WINS-server (optioneel))

■ Secondary WINS Server (Secundaire WINS-server (optioneel))

7. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) wanneer u alle configuratiegegevens

hebt ingevoerd.

Overige informatiebronnen

Ga naar Documentatie/Verbindingen en netwerken op de cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor meer informatie over netwerkconfiguratie en -problemen.

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-10

Software voor printerbeheer

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "CentreWare-software gebruiken" op pagina 3-10

■ "Printerbeheerfuncties gebruiken" op pagina 3-12

CentreWare-software gebruiken

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer en -ondersteuning. Het programma

maakt gebruik van webtechnologie. Met de software van CentreWare

IS kunt u de printerstatus

bekijken en de printer met behulp van een webbrowser via een TCP/IP-netwerk beheren.

Met CentreWare IS kunt u:

■ De printerstatus ontvangen en printers beheren, onafhankelijk van netwerkservers en

besturingssystemen.

■ Een koppeling maken naar de ondersteuningspagina op de lokale webserver.

■ Handleidingen en technische ondersteuningsinformatie on line bekijken via de

ingebouwde koppelingen naar de website van Xerox.

CentreWare IS beschikt over een gebruikersvriendelijke, consistente interface waarmee u de

meeste configuratietaken kunt uitvoeren.

Als u CentreWare IS wilt gebruiken, hebt u alleen een webbrowser en een TCP/IP-verbinding

tussen de printer en het netwerk nodig (in Windows-, Macintosh- en UNIX-omgevingen).

TCP/IP en HTTP moeten zijn ingeschakeld op de printer.

Zie de on line Help-functie voor CentreWare IS voor uitgebreide informatie over het gebruik

van CentreWare

IS.

CentreWare DP voor NetWare

CentreWare DP is gebruikersvriendelijke printerbeheersoftware die in Windows 98 of hoger

en Windows 2000 of hoger kan worden gebruikt. Met behulp van muisgestuurde navigatie

kunt u de printer snel en gemakkelijk in een netwerk installeren, aansluiten en configureren.

CentreWare

DP biedt installatieprocedures en beheer van netwerkprinters voor

netwerkbeheerders.

De volgende tabel bevat de belangrijkste functies en voordelen van CentreWare DP.

Functie Voordeel

Setup Wizard Helpt u bij de stapsgewijze installatie van uw printer in een netwerk.

Advanced Setup

(Geavanceerde setup)

Hulpprogramma waarmee de printer voor meerdere bestandsservers

en wachtrijen kan worden gebruikt.

Instant status (Directe status) Een printer in de lijst met printers selecteren om op elk gewenst

moment de activiteit van de printer te bekijken.

Software voor printerbeheer

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-11

Ga naar www.xerox.com/office voor meer informatie en om de CentreWare DP User Guide

(Gebruikershandleiding Centre Web DP) te raadplegen.

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

Met CentreWare MC vindt er IP-detectie plaats van printers met een geïntegreerde webserver.

De geïntegreerde webserver in Xerox-printers heet CentreWare

Internet Services.

Als u meerdere printers wilt installeren of beheren in een Windows NT 4.x- (Service Pack 6 of

hoger), Windows 2000- of Windows XP-netwerk waarin het TCP/IP-protocol is ingeschakeld,

gebruikt u de invoegtoepassing Xerox CentreWare

MC in de Microsoft Management Console.

Ga naar

www.xerox.com/office voor meer informatie en om de CentreWare MC User Guide

(Gebruikershandleiding CentreWare MC) te raadplegen.

CentreWare Web

CentreWare Web is een toepassing voor het beheer, de installatie en het oplossen van

problemen met printers van verschillende merken. CentreWare Web biedt u de mogelijkheid

om met behulp van een webbrowser de printers in uw netwerk op afstand te beheren, te

installeren en problemen met deze printers op te lossen. De printers worden gevonden met

behulp van netwerk- of printserverdetectie en beheerd via TCP/IP-netwerken met behulp van

RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol).

Enkele functies van CentreWare Web:

■ Op afstand poorten, wachtrijen en stuurprogramma's toevoegen aan Windows 2000-, XP-

en NT 4.x SP6-printservers.

■ Wizards voor installeren, oplossen van problemen, upgraden en klonen als hulpmiddel

voor gebruikers bij het uitvoeren van beheertaken.

■ Installatie op een server, zodat CentreWare Web beschikbaar is voor alle clients in het

netwerk die Internet-toegang hebben via een browser.

■ Ondersteuning van meerdere gebruikers en verschillende niveaus/bevoegdheden voor

gebruikerstoegang, zoals beheerders of gasten.

■ Detectie van printers in lokale en externe subnetten.

■ Automatische detectie van printers volgens schema.

■ Genereren van rapporten.

■ Verbinden met printerwebservers voor extra printerspecifieke functies, inclusief Help.

Ga naar www.xerox.com/office voor meer informatie en om de CentreWare Web User Guide

(Gebruikershandleiding CentreWare Web) te raadplegen.

Remote Configuration and

Management (Configuratie

en beheer op afstand)

De meeste configuratie- en beheertaken uitvoeren vanaf uw

werkstation.

Printer Upgrades (Printer-

upgrades)

De printer upgraden vanaf uw werkstation (indien deze optie

beschikbaar is voor het printermodel).

Functie Voordeel

Software voor printerbeheer

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-12

Printerbeheerfuncties gebruiken

Taakbeheer

In de printer wordt informatie over afdruktaken opgeslagen in een logbestand. Dit

logbestand

wordt opgeslagen in het printergeheugen of op een optionele vaste schijf

(indien

een vaste schijf in de printer is geïnstalleerd). Als het logbestand wordt opgeslagen

het printergeheugen, gaat het verloren wanneer de printer opnieuw wordt ingesteld.

wordt aangeraden een vaste schijf te gebruiken voor taakbeheer.

Het logbestand bevat een lijst van taakrecords. Elke record bevat velden, zoals

gebruikersnaam, taaknaam, aantal afgedrukte pagina’s, taaktijden, en de hoeveelheid toner

inkt die werd gebruikt. Niet alle velden worden ondersteund door alle printers. Ga naar

CentreWare

IS Online Help of CentreWare Web Online Help voor meer informatie.

De gerapporteerde waarden voor het taakbeheer zijn afhankelijk van het protocol en de

afdrukopdracht die werden gebruikt bij het afdrukken van de taak. Als u bijvoorbeeld NPRINT

gebruikt in een NetWare-netwerkomgeving, beschikt de printer over de meeste informatie over

de taak die wordt afgedrukt. Wanneer u Windows en NetWare gebruikt, is de taaknaam vaak

LST: of LST:BANNER. Als u andere taken uitvoert vanaf andere poorten, is er mogelijk

minder taakinformatie beschikbaar.

U kunt taakbeheer gebruiken via CentreWare IS en CentreWare Web.

Via CentreWare IS

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Rechts op de hoofdpagina van CentreWare IS klikt u op Jobs (Taken).

De pagina Job Accounting Links (Taakbeheerkoppelingen) bevat koppelingen waarmee u de

records van het taakbeheer kunt bekijken, downloaden en wissen.

Ga naar CentreWare IS Online Help voor uitgebreide informatie over het taakbeheer in

CentreWare

IS, zoals taakinformatie wissen of downloaden naar een bestand en de

verschillende bestandsindelingen voor het taakbeheer.

Software voor printerbeheer

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-13

MaiLinX-waarschuwingen

Met MaiLinX-waarschuwingen kan de printer automatisch een e-mail verzenden naar de

systeembeheerder en anderen in de volgende situaties:

■ Bij printerfouten, waarschuwingen en alarmberichten.

■ Wanneer er iets met de printer moet gebeuren (bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt of het

aanvullen van verbruiksartikelen).

■ Wanneer een antwoord is vereist op een Internet-bericht voor afdrukken op afstand dat via

CentreWare IS is ontvangen. Ga naar CentreWare IS Online Help voor meer informatie

over afdrukken met CentreWare IS Remote Internet.

Er zijn drie aangewezen gebruikers die berichten kunnen ontvangen:

■ SysAdmin

■ Service

■ Key

Printerberichten over fouten, alarmmeldingen en waarschuwingen kunnen stuksgewijs worden

toegewezen aan deze drie gebruikers. Bij de statusmeldingen kunt u de tekst van het bericht en

de onderwerpregel aanpassen.

Statusmeldingen worden geleverd door de SMTP-client (Simple Mail Transport Protocol)

van

de printer.

De CentreWare IS-functie voor statusmeldingen instellen

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen) in het hoofdscherm van CentreWare IS.

4. Klik op Mail Alerts (E-mailwaarschuwingen). Volg de instructies op de pagina om Status

Notification (Statusmeldingen) in te stellen.

5. Klik op Save Settings (Instellingen opslaan).

Ga naar CentreWare IS Online Help voor uitgebreide informatie over CentreWare IS Status

Notification.

Gebruiksprofielrapporten

De printer genereert rapporten met informatie over het gebruik van de printer. U kunt deze

rapporten raadplegen via CentreWare

IS. In de gebruiksprofielrapporten worden meerdere

gegevens bijgehouden, waaronder de volgende:

■ Printergegevens, zoals de printernaam, installatiedatum, het totaal aantal afgedrukte

pagina's, de geïnstalleerde opties en de netwerk-ID.

■ Verbruiksgegevens, zoals over de toner of inkt. Door verbruiksgegevens bij te houden,

kunt u verbruiksartikelen bestellen voordat ze het einde van de levensduur hebben bereikt.

■ Informatie over media en de papierladen, bijvoorbeeld het aantal keren dat u op papier

hebt afgedrukt (in plaats van op transparanten) en hoe vaak elke lade is gebruikt.

■ Taakgegevens, zoals de grootte en timing van taken.

Software voor printerbeheer

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-14

De functie voor gebruiksprofielrapporten instellen

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Jobs (Taken).

4. Klik op Usage Profile (Gebruiksprofiel) om de pagina Usage Profile Reports

(Gebruiksprofielrapporten) weer te geven.

5. Klik op de koppeling Usage Profile Properties (Gebruiksprofieleigenschappen). Volg de

instructies op de pagina om de rapportagefunctie in te stellen.

6. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Ga naar CentreWare IS Online Help voor uitgebreide informatie over

gebruiksprofielrapporten, inclusief beschrijvingen van alle rapportvelden.

Via CentreWare IS

Opmerking

Als u gebruiksprofielrapporten per e-mail wilt verzenden, moet MaiLinX correct zijn

ingesteld met "MaiLinX-waarschuwingen" op pagina 3-13.

1. Geef het IP-adres van de printer in de browser op om via CentreWare IS verbinding te

maken met de printer.

2. Klik op Jobs (Taken).

3. Klik op Usage Profile (Gebruiksprofiel).

4. Typ het gewenste e-mailadres in het veld Naar specifiek adres verzenden.

5. Klik op Send Usage Profile Report (Gebruiksprofielrapport verzenden).

Hulpprogramma Xerox Usage Analysis

Het hulpprogramma Xerox Usage Analysis is een Windows client-/servertoepassing waarmee

systeembeheerders automatisch gebruiksgegevens voor Xerox-printers kunnen bijhouden en

records voor taakbeheer kunnen verkrijgen. Het hulpprogramma biedt ondersteuning voor

grote netwerken waaraan veel gebruikers en printers zijn gekoppeld.

De gegevens over Job Accounting (Taakbeheer) en printergebruik worden opgeslagen in een

database. De toepassing kan via een enkele server worden uitgevoerd op meerdere clients.

gegevens kunnen worden geëxporteerd naar een werkblad, zodat u ze kunt bekijken,

analyseren en er kosten voor in rekening kunt brengen.

Zie de on line Help-functie van het hulpprogramma Xerox Usage Analysis voor uitgebreide

informatie over het gebruik van de toepassing.

Software voor printerbeheer

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-15

Systeemvereisten

■ IP-netwerk

■ Xerox Phaser-printers met Ethernet-interface (optionele vaste schijf wordt aanbevolen).

■ Een pc met minimaal 32 MB RAM-geheugen. Minimaal 1 GB vaste-schijfruimte wordt

aanbevolen voor de server.

■ De volgende besturingssystemen worden ondersteund: Windows 98 of hoger en

Windows 2000 of hoger.

■ Microsoft Excel 97 of Excel 2000 voor gegevensexport naar een werkblad (zodat u ze in

een grafiek kunt weergeven, kunt analyseren en er kosten voor in rekening kunt brengen).

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-16

Windows 2000, Windows XP en Windows Server

2003

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Voorbereidende stappen" op pagina 3-16

■ "Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom" op pagina 3-17

■ "Andere installatiemethoden" op pagina 3-17

■ "Problemen met Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 oplossen (TCP/

IP)" op pagina 3-21

Voorbereidende stappen

Voor alle printers moeten de volgende voorbereidende stappen worden genomen:

1. Controleer of de printer is aangesloten, is ingeschakeld en is aangesloten op een

actief netwerk.

2. Controleer of de printer netwerkverkeer ontvangt door de LED’s op de achterzijde van de

printer of op de externe CentreDirect-printserver te bekijken. Wanneer de printer is

aangesloten op een functionerend netwerk en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED

groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

3. Ga door naar “Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom” of “Andere

installatiemethoden”, afhankelijk van de gewenste installatiemethode.

4. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-17

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom

1. Plaats de cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s in het cd-rom-

station van de computer. Als de functie voor automatisch opstarten van cd-rom’s is

ingeschakeld, wordt het installatieprogramma automatisch gestart. Als dit niet het geval is,

gaat u als volgt te werk:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren.

b. Typ in het venster Uitvoeren de volgende regel: <cd-station>:\INSTALL.EXE.

2. Selecteer de gewenste taal in de lijst.

3. Selecteer Printerstuurprogramma installeren.

4. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst voor Xerox-software te accepteren.

5. In het dialoogvenster De printer selecteren is standaard De Walk-Up-technologie

gebruiken (aanbevolen voor netwerkprinters) geselecteerd. Klik op Vol gende .

6. Volg de instructies die voor De Walk-Up-technologie gebruiken worden weergegeven.

7. Klik op Programma afsluiten.

Opmerking

Als het dialoogvenster Walk-Up-technologie geopend blijft nadat u stap 1-6 hebt voltooid,

klikt u op de knop Ter ug en vervolgens op Selecteer in de lijst de gewenste printer. Volg

de instructies op het scherm om de installatieprocedure te voltooien.

Andere installatiemethoden

U kunt uw printer ook via een van de volgende methoden installeren in een Windows 2000-,

Windows XP- of Windows Server

2003-netwerk:

■ Microsoft TCP/IP-protocol

■ Xerox TCP/IP-poortmonitor

■ Microsoft IPP-poort

Tevens kunnen de volgende methoden worden gebruikt om de printer te beheren of te

configureren:

■ Een webbrowser met CentreWare IS als uw printer is opgenomen in een Windows 2000-,

Windows XP- of Windows Server 2003-netwerk waarin het TCP/IP-protocol is

ingeschakeld.

■ De invoegtoepassing Xerox CentreWare MC in de Microsoft Management Console om

meerdere printers te installeren of te beheren in een Windows 2000-, Windows XP- of

Windows Server 2003-netwerk waarin het TCP/IP-protocol is ingeschakeld. Zie de

CentreWare MC User Guide (Gebruikershandleiding CentreWare MC) op onze website

(www.xerox.com/office)

Opmerking

De CentreWare-methoden worden niet besproken in deze sectie. Zie voor meer

informatie over CentreWare IS, CentreWare DP of CentreWare MC Documentatie/

Verbindingen en netwerken/Hulpprogramma's voor printerbeheer op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-18

Microsoft TCP/IP-protocol

Opmerking

In Windows XP moet u Windows-klassiek selecteren, anders komen de procedures niet

overeen met de volgende stappen. U selecteert Windows-klassiek door achtereenvolgens

op Start, Instellingen en Taakbalk en menu Start te klikken. Klik op het tabblad Menu

Start en selecteer Klassiek menu Start. Klik op OK.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bureaubladpictogram Mijn netwerklocaties en kies

Eigenschappen.

2. Klik met de rechtermuisknop op LAN-verbinding en kies Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Algemeen om te controleren of Internet-protocol (TCP/IP)

is geïnstalleerd.

■ Als het selectievakje Internet-protocol (TCP/IP) is ingeschakeld, is de software

geïnstalleerd.

■ Als het selectievakje Internet-protocol (TCP/IP) is uitgeschakeld, is de software niet

geïnstalleerd. Installeer TCP/IP-software volgens de instructies in de Microsoft-

documentatie en keer vervolgens naar dit document terug.

De printer toevoegen

1. Klik op het bureaublad achtereenvolgens op Start en Instellingen.

2. Selecteer een van de volgende opties:

■ In Windows 2000 klikt u op Printers, dubbelklikt u op Printer toevoegen om de

wizard Printer toevoegen te starten en klikt u op Volgende.

■ In Windows XP of Windows Server 2003 klikt u op Printers en faxapparaten.

Dubbelklik op Printer toevoegen om de wizard Printer toevoegen te starten en

klik op Volgende.

3. Klik eerst op de knop Lokale printer en vervolgens op Volgende.

4. Klik op de knop Een nieuwe poort maken.

5. Selecteer Standaard-TCP/IP-poort in de vervolgkeuzelijst Nieuw poorttype en

klik op Vo lgend e .

6. Klik op Volgende.

7. Klik in het invoervak Printernaam of IP-adres en typ het IP-adres van de printer die

u wilt gebruiken. Klik op Volgende.

8. Selecteer een van de volgende opties:

■ Als de gegevens correct zijn, klikt u in het bevestigingsvenster op Voltooien.

■ Als de gegevens onjuist zijn, klikt u op de knop Vor ige om de gegevens te wijzigen.

Wanneer de gegevens correct zijn, klikt u in het bevestigingsvenster op Voltooien.

De printer configureren

1. Plaats de cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s in het cd-rom-

station van de computer en klik op Bladeren.

2. Klik op de bladerknop en selecteer de map waarin de Windows 2000- of Windows XP-

stuurprogramma’s zich bevinden.

3. Selecteer het bestand *.inf en klik op Openen.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-19

4. Controleer of het pad en de bestandsnaam correct zijn en klik op OK.

5. Voer een naam voor de printer in en geef aan of deze printer de standaardprinter is.

Klik op Volgende.

6. Selecteer een van de volgende opties:

■ Als de printer niet wordt gedeeld, klikt u op Volgende.

■ Als de printer wel wordt gedeeld, voert u een sharenaam in, schakelt u het

selectievakje Delen in en klikt u op Volgende.

Een testpagina afdrukken

U wordt gevraagd of u een testpagina wilt afdrukken.

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Klik eerst op Ja en vervolgens op Volgende als u een testpagina wilt afdrukken.

■ Klik eerst op Nee en vervolgens op Volgen de als u geen testpagina wilt afdrukken.

2. Selecteer een van de volgende opties in het venster De wizard Printer toevoegen:

■ Als de gegevens correct zijn, klikt u op de knop Voltooien. Ga door naar stap 3.

■ Als de gegevens onjuist zijn, klikt u op de knop Vor ige om de gegevens te wijzigen.

Wanneer de gegevens correct zijn, klikt u in het venster De wizard Printer toevoegen

op Voltooien. Ga door naar stap 3.

3. Als u ervoor hebt gekozen een testpagina af te drukken, wordt u gevraagd te bevestigen of

deze is afgedrukt:

■ Klik op Ja als de testpagina correct is afgedrukt.

■ Klik op Nee als de testpagina niet of onjuist is afgedrukt. Ga door naar stap 4.

4. Controleer de afdrukkwaliteit van de afdruktaak. Als er problemen zijn met de

afdrukkwaliteit of als de taak niet is afgedrukt, gaat u naar Documentatie/Problemen

oplossen op de cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie.

Xerox TCP/IP-poortmonitor

Het Windows-installatieprogramma installeert Xerox TCP/IP-poortmonitor met behulp van

het PCL5c-stuurprogramma voor deze installatie. Xerox TCP/IP-poortmonitor kan worden

gebruikt om TCP/IP-poorten toe te voegen of te verwijderen.

De TCP/IP-printerpoort toevoegen

1. Open het eigenschappenvenster voor de printer die u aan de nieuwe TCP/IP-poort

wilt koppelen.

2. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

3. Klik met de rechtermuisknop op de printer die u aan de nieuwe TCP/IP-poort wilt

koppelen en kies Eigenschappen.

4. Selecteer het tabblad Poorten en klik op de knop Poort toevoegen.

5. Selecteer Overig.

6. Selecteer uit de lijst met beschikbare printerpoortmonitors de Xerox TCP/IP-poort en

klik op OK.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-20

De TCP/IP-printerpoort configureren

De wizard Xerox TCP/IP Printer Port helpt u om stapsgewijs de volgende procedures

uit

te voeren:

■ Een naam kiezen voor de nieuwe poort

■ De DNS-naam of het IP-adres van de printer opgeven

■ (Alternatief) De printer identificeren met behulp van de functie voor automatische

printerdetectie

Ga als volgt te werk om de printerpoort te installeren:

1. Klik op Next (Volgende) om door te gaan met het installeren van de poort. De wizard

controleert de poortnaam en het printeradres, en configureert vervolgens de resterende

poortinstellingen voor u. Als er fouten worden aangetroffen in de printeridentificatie,

wordt een dialoogvenster weergegeven waarin om aanvullende informatie wordt gevraagd.

2. Voer de volgende bewerkingen uit in het dialoogvenster Add Xerox TCP/IP Port

(Xerox TCP/IP-poort toevoegen):

■ Geef in het deelvenster Enter a Port Name (Poortnaam invoeren) een unieke naam

op voor de poort die u toevoegt.

■ Geef in het deelvenster Enter a Printer Name or IP Address (Naam of IP-adres

van printer invoeren) de hostnaam of het IP-adres van de printer op.

3. Klik op Next (Volgende).

Opmerking

Als u Xerox-printers in uw lokale netwerk wilt opsporen, selecteert u Auto Printer

Discovery (Printer automatisch detecteren) en klikt u op Refresh (Vernieuwen). De Xerox

TCP/IP-poortmonitor doorzoekt het netwerk op Xerox-printers en geeft de gevonden

printers in een lijst weer. Selecteer de gewenste printer in de lijst en klik op OK.

De configuratie van de TCP/IP-printerpoort voltooien

Nadat de poortinstellingen zijn geconfigureerd en gecontroleerd, verschijnt het dialoogvenster

Completing (Bezig met voltooien), met een overzicht van alle huidige instellingen. U kunt

printerpoortinstellingen wijzigen of selecteren.

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Klik op Finish (Voltooien) om het instellen van de printerpoort te voltooien.

■ Klik op Back (Terug) om de instellingen te wijzigen. Nadat u de gewenste

wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Finish om het instellen van de printerpoort te

voltooien.

2. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen voor printer te sluiten.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-21

Microsoft IPP-poort

Neem de volgende stappen om de URL van de printer te verkrijgen en een IPP-printer

(Internet Printing Protocol) te maken.

De URL (het netwerkpad) van de printer verkrijgen

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen) rechts op de hoofdpagina van CentreWare IS.

4. Selecteer de map Protocols (Protocollen) en klik op IPP (Internet Printing Protocol).

In het veld Network Path op de IPP-pagina van CentreWare IS wordt de URL van de

printer weergegeven.

Een IPP-printer maken

1. Klik op het bureaublad achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

2. Dubbelklik op Printer toevoegen om de Microsoft-wizard Printer toevoegen te starten.

3. Selecteer Netwerkprinter en klik op Volgende.

4. Wanneer u wordt gevraagd om het netwerkpad (Windows 9x) of de URL (Windows NT,

Windows 2000 of Windows XP), typt u de URL van de printer in de volgende notatie:

http://IP-adres van printer:ipp

5. Klik op Volgende.

6. Verva ng IP-adres van printer door het IP-adres of de DNS-naam van uw printer.

De URL van de printer staat op de IPP-pagina van CentreWare IS in het veld

Network Path (Netwerkpad).

Problemen met Windows 2000, Windows XP en Windows

Server

2003 oplossen (TCP/IP)

Opmerking

In Windows XP moet u Windows-klassiek selecteren, anders komen de procedures niet

overeen met de volgende stappen. U selecteert Windows-klassiek door achtereenvolgens

op Start, Instellingen en Taakbalk en menu Start te klikken. Klik op het tabblad Menu

Start en selecteer Klassiek menu Start. Klik op OK.

In deze sectie voor het oplossen van problemen wordt ervan uitgegaan dat u de volgende taken

hebt voltooid:

■ U hebt een Phaser-printer PCL-printerstuurprogramma of een PostScript-

printerstuurprogramma gestart.

■ U hebt een recent exemplaar van de configuratiepagina afgedrukt en bij de hand.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-22

De configuratiepagina afdrukken

U kunt de configuratiepagina afdrukken als hulp bij het oplossen van afdrukproblemen en voor

de beste afdrukresultaten. Geef deze pagina weer vanaf het voorpaneel van de printer.

Ga als volgt te werk om de configuratiepagina af te drukken:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Configuratiepagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Druk Menuschema af om de overige gegevenspagina’s weer te geven die beschikbaar zijn

voor afdrukken.

Instellingen controleren

1. Controleer de instellingen op de configuratiepagina.

■ Is IP Address Source (Bron IP-adres) ingesteld op DHCP, Front Panel

(Voorpaneel), BOOTP of Auto IP (afhankelijk van uw netwerkconfiguratie)?

■ Is het huidige IP-adres correct ingesteld? (Noteer dit adres als het wordt toegewezen

door Auto IP, DHCP of BOOTP.)

■ Is het subnetmasker correct ingesteld (indien in gebruik)?

■ Is de standaardgateway correct ingesteld (indien in gebruik)?

■ Is LPR ingeschakeld? Controleer of de juiste instellingen voor LPR en AppSocket

zijn geselecteerd.

■ Interpreters: Auto, PCL of PostScript (afhankelijk van uw stuurprogramma).

2. Controleer of de client is aangemeld bij het netwerk en afdrukt naar de juiste

afdrukwachtrij. Bovendien moet de gebruiker toegang hebben tot de wachtrij van de

Phaser-printer.

De installatie van het stuurprogramma controleren

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Mijn netwerklocaties en kies

Eigenschappen.

2. Klik met de rechtermuisknop op LAN-verbinding en kies Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Algemeen. Controleer in de lijst van geïnstalleerde

netwerkprotocollen of TCP/IP is geïnstalleerd. (Neem contact op met de

netwerkbeheerder voor meer informatie.)

4. Als niet alle onderdelen worden weergegeven, klikt u op Installeren om de niet-

weergegeven onderdelen te installeren en start u de computer opnieuw op.

5. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

6. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen.

7. Klik op het tabblad Geavanceerd. Controleer of het juiste printerstuurprogramma

is geïnstalleerd.

8. Klik op het tabblad Poorten. Controleer of het IP-adres in de lijst Afdrukken naar de

volgende poort gelijk is aan het IP-adres op de configuratiepagina. Mogelijk moet u op de

knop Poort configureren klikken om het IP-adres te zien. Indien nodig, selecteert u het

TCP/IP-nummer voor uw printer opnieuw.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-23

Een testpagina afdrukken

1. Klik op het tabblad Algemeen.

2. Klik op Testpagina afdrukken. Als de testpagina niet wordt afgedrukt, gaat u op een van

de volgende manieren te werk:

■ Selecteer Technische help PhaserSMART op het tabblad Problemen oplossen van

het Windows-printerstuurprogramma om technische ondersteuning bij PhaserSMART

op te vragen.

■ Ga naar de website: www.xerox.com/office/support.

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-24

Windows NT 4.x

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Voorbereidende stappen" op pagina 3-24

■ "Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom" op pagina 3-24

■ "Andere installatiemethoden" op pagina 3-25

■ "Problemen met Windows NT 4.x oplossen (TCP/IP)" op pagina 3-28

Voorbereidende stappen

Voor alle printers moeten de volgende voorbereidende stappen worden genomen:

1. Controleer of de printer is aangesloten, is ingeschakeld en is aangesloten op een

actief netwerk.

2. Controleer of de printer netwerkverkeer ontvangt door de LED’s op de achterzijde van

de printer of op de externe CentreDirect-printserver te bekijken. Wanneer de printer is

aangesloten op een functionerend netwerk en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED

groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

3. Ga door naar “Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom” of “Andere

installatiemethoden”, afhankelijk van de gewenste installatiemethode.

4. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie.

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom

1. Plaats de cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s in het cd-rom-

station van de computer. Als de functie voor automatisch opstarten van cd-rom’s is

ingeschakeld, wordt het installatieprogramma automatisch gestart. Als dit niet het geval is,

gaat u als volgt te werk:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren.

b. Typ in het venster Uitvoeren de volgende regel: <cd-station>:\INSTALL.EXE.

2. Selecteer de gewenste taal in de lijst.

3. Selecteer Printerstuurprogramma installeren.

4. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst voor Xerox-software te accepteren.

5. In het dialoogvenster De printer selecteren is standaard De Walk-Up-technologie

gebruiken (aanbevolen voor netwerkprinters) geselecteerd. Klik op Vol gende .

6. Volg de instructies die voor De Walk-Up-technologie gebruiken worden weergegeven.

7. Klik op Programma afsluiten.

Opmerking

Als het dialoogvenster Walk-Up-technologie geopend blijft nadat u stap 1-6 hebt

voltooid, klikt u op de knop Terug en vervolgens op Selecteer in de lijst de gewenste

printer. Volg de instructies op het scherm om de installatieprocedure te voltooien.

Windows NT 4.x

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-25

Andere installatiemethoden

In een Windows NT-netwerk kunt u de printer via een van de volgende methoden installeren:

■ Microsoft TCP/IP-protocol

■ Xerox TCP/IP-poortmonitor

Tevens kunnen de volgende methoden worden gebruikt om de printer te beheren of te

configureren:

■ Een webbrowser met CentreWare IS als uw printer is opgenomen in een Windows NT-

netwerk waarin het TCP/IP-protocol is ingeschakeld.

■ De invoegtoepassing Xerox CentreWare MC in de Microsoft Management Console om

meerdere printers te installeren of te beheren in een Windows NT-netwerk waarin het

TCP/IP-protocol is ingeschakeld. Zie de CentreWare MC User Guide

(Gebruikershandleiding CentreWare MC) op onze website (www.xerox.com/office

Opmerking

De CentreWare-methoden worden niet besproken in deze sectie. Zie voor meer informatie

over CentreWare IS of CentreWare MC Documentatie/Verbindingen en netwerken/

Hulpprogramma's voor printerbeheer op de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Stappen voor snelle installatie (Microsoft TCP/IP-protocol)

Opmerking

Deze procedure mag alleen door de systeembeheerder worden uitgevoerd.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bureaubladpictogram Mijn netwerklocaties

en kies Eigenschappen.

2. Klik op het tabblad Protocollen en controleer of het TCP/IP-protocol is geïnstalleerd.

3. Klik op het tabblad Services en controleer of Microsoft TCP/IP Printing-software is

geladen. Als dit niet het geval is, installeert u deze software en keert u vervolgens naar

dit document terug.

De printer toevoegen

1. Open het Configuratiescherm en dubbelklik op het pictogram Printers.

2. Dubbelklik op Printer toevoegen om de wizard Printer toevoegen te starten en klik

op Volgende.

3. Zorg dat Deze computer is geselecteerd en klik op Volgende.

4. Klik op Poort toevoegen en selecteer de LPR-poort in de lijst.

5. Klik op Nieuwe poort.

6. Voer het IP-adres van uw printer in, plus een printernaam van maximaal 31 tekens

(zonder spaties).

7. Klik op OK.

8. Controleer of het IP-adres dat u zojuist hebt ingevoerd, correct wordt weergegeven.

Als het selectievakje naast het IP-adres is uitgeschakeld, schakelt u het in en klikt

u op Volgende.

Windows NT 4.x

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-26

De printer configureren

1. Plaats de cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s in het cd-rom-

station van de computer en klik op Bladeren.

2. Klik op de bladerknop en selecteer de map waarin de Windows NT-stuurprogramma’s

zich bevinden.

3. Selecteer het bestand *.inf en klik op Openen. Controleer of het pad en de bestandsnaam

correct zijn en klik op OK.

4. Selecteer de juiste printer en klik op OK.

5. Voer een naam in voor de printer en geef aan of deze de standaardprinter is. Klik

vervolgens op OK.

6. Selecteer een van de volgende opties:

■ Als de printer niet wordt gedeeld, klikt u op Volgende.

■ Als de printer wel wordt gedeeld, voert u een sharenaam in, schakelt u het

selectievakje Delen in en klikt u op Volgende.

Een testpagina afdrukken

U wordt gevraagd of u een testpagina wilt afdrukken.

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Klik eerst op Ja en vervolgens op Volgende als u een testpagina wilt afdrukken.

■ Klik eerst op Nee en vervolgens op Volgen de als u geen testpagina wilt afdrukken.

2. Selecteer een van de volgende opties:

■ Als de gegevens correct zijn, klikt u op de knop Voltooien. Ga door naar stap 3.

■ Als de gegevens onjuist zijn, klikt u op de knop Vor ige om de gegevens te wijzigen.

Wanneer de gegevens correct zijn, klikt u op Voltooien. Ga door naar stap 3.

3. Als u ervoor hebt gekozen een testpagina af te drukken, wordt u gevraagd te bevestigen of

deze is afgedrukt:

■ Klik op Ja als de testpagina correct is afgedrukt.

■ Klik op Nee als de testpagina niet of onjuist is afgedrukt. Ga door naar stap 4.

4. Controleer de afdrukkwaliteit van de afdruktaak. Als er problemen zijn met de

afdrukkwaliteit of als de taak niet is afgedrukt, gaat u naar Documentatie/Problemen

oplossen op de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Xerox TCP/IP-poortmonitor

Het Windows-installatieprogramma installeert Xerox TCP/IP-poortmonitor met behulp van

het PCL5c-stuurprogramma voor deze installatie. Xerox TCP/IP-poortmonitor kan worden

gebruikt om TCP/IP-poorten toe te voegen of te verwijderen.

De TCP/IP-printerpoort toevoegen

1. Open het eigenschappenvenster voor de printer die u aan de nieuwe TCP/IP-poort

wilt koppelen.

2. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

3. Klik met de rechtermuisknop op de printer die u aan de nieuwe TCP/IP-poort wilt

koppelen en kies Eigenschappen.

Windows NT 4.x

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-27

4. Selecteer het tabblad Poorten en klik op de knop Poort toevoegen.

5. Selecteer Overig.

6. Selecteer de Xerox TCP/IP-poort in de lijst met beschikbare printerpoortmonitors

en klik op OK.

De TCP/IP-printerpoort configureren

De wizard Xerox TCP/IP Printer Port helpt u om stapsgewijs de volgende procedures

uit

te voeren:

■ Een naam kiezen voor de nieuwe poort

■ De DNS-naam of het IP-adres van de printer opgeven

■ (Alternatief) De printer identificeren met behulp van de functie voor automatische

printerdetectie

Ga als volgt te werk om de printerpoort te installeren:

1. Klik op Volgende om door te gaan met het installeren van de poort. De wizard controleert

de poortnaam en het printeradres, en configureert vervolgens de resterende

poortinstellingen voor u. Als er fouten worden aangetroffen in de printeridentificatie,

wordt een dialoogvenster weergegeven waarin om aanvullende informatie wordt gevraagd.

2. Voer de volgende bewerkingen uit in het dialoogvenster Add Xerox TCP/IP Port

(Xerox TCP/IP-poort toevoegen):

■ Geef in het deelvenster Enter a Port Name (Poortnaam invoeren) een unieke naam

op voor de poort die u toevoegt.

■ Geef in het deelvenster Enter a Printer Name or IP Address (Naam of IP-adres

van printer invoeren) de hostnaam of het IP-adres van de printer op.

Opmerking

Klik op Volgende. Als u Xerox-printers in uw lokale netwerk wilt opsporen, selecteert u

Auto Printer Discovery (Printer automatisch detecteren) en klikt u op Refresh

(Vernieuwen). De Xerox TCP/IP-poortmonitor doorzoekt het netwerk op Xerox-printers

en geeft de gevonden printers in een lijst weer. Selecteer de gewenste printer in de lijst en

klik op OK.

De configuratie van de TCP/IP-printerpoort voltooien

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Klik op Finish (Voltooien) om het instellen van de printerpoort te voltooien.

■ Klik op Back (Terug) om de instellingen te wijzigen. Nadat u de gewenste

wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Finish om het instellen van de printerpoort

te voltooien.

2. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen voor printer af te sluiten.

Windows NT 4.x

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-28

Problemen met Windows NT 4.x oplossen (TCP/IP)

In deze sectie voor het oplossen van problemen wordt ervan uitgegaan dat u de volgende taken

hebt voltooid:

■ U hebt een Phaser-printer PCL-printerstuurprogramma of een PostScript-

printerstuurprogramma gestart.

■ U hebt een recent exemplaar van de configuratiepagina afgedrukt en bij de hand.

Ga naar Documentatie/Functies/Voorpaneel op de cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor informatie over het afdrukken van een configuratiepagina.

Instellingen controleren

1. Controleer de instellingen op de configuratiepagina.

■ Is IP Address Source (Bron IP-adres) ingesteld op DHCP, Front Panel

(Voorpaneel), BOOTP of Auto IP (afhankelijk van uw netwerkconfiguratie)?

■ Is het huidige IP-adres correct ingesteld? (Noteer dit adres als het wordt toegewezen

door Auto IP, DHCP of BOOTP.)

■ Is het subnetmasker correct ingesteld (indien in gebruik)?

■ Is de standaardgateway correct ingesteld (indien in gebruik)?

■ Is LPR ingeschakeld? Controleer of de juiste instellingen voor LPR en AppSocket

zijn geselecteerd.

■ Interpreters: Auto, PCL of PostScript (afhankelijk van uw stuurprogramma).

2. Controleer of de client is aangemeld bij het netwerk en afdrukt naar de juiste

afdrukwachtrij. Bovendien moet de gebruiker toegang hebben tot de wachtrij

van de Phaser-printer.

De installatie controleren

1. Klik met de rechtermuisknop op het bureaubladpictogram Mijn netwerklocaties en

kies Eigenschappen.

2. Klik op het tabblad Protocollen en controleer of het TCP/IP-protocol is geïnstalleerd.

3. Als niet alle onderdelen worden weergegeven, klikt u op Toevoegen om de niet-

weergegeven onderdelen te installeren en start u de computer opnieuw op.

4. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Configuratiescherm.

5. Dubbelklik op Services.

6. Zoek TCP/IP-printserver en controleer de volgende kolomitems:

■ Kolom Status: Gestart

■ Kolom Opstarten: Automatisch

7. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

8. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen. Controleer

of u het juiste stuurprogramma voor de printer hebt geïnstalleerd.

9. Selecteer het tabblad Poorten. Controleer of het IP-adres in de lijst Afdrukken naar de

volgende poort gelijk is aan het IP-adres op de configuratiepagina. Mogelijk moet u op de

knop Poort configureren klikken om het IP-adres te zien. Indien nodig, selecteert u het

TCP/IP-nummer voor uw printer opnieuw.

Windows NT 4.x

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-29

Een testpagina afdrukken

1. Klik op het tabblad Algemeen.

2. Klik op Testpagina afdrukken. Als de testpagina nog altijd niet wordt afgedrukt, gaat u

op een van de volgende manieren te werk:

■ Ga naar Technische help PhaserSMART op het tabblad Problemen oplossen van

uw printerstuurprogramma.

■ Ga naar onze website: www.xerox.com/office/support.

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-30

Windows 98 en Windows ME

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Voorbereidende stappen" op pagina 3-30

■ "Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom" op pagina 3-31

■ "Andere installatiemethoden" op pagina 3-31

■ "Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen" op pagina 3-34

Voorbereidende stappen

1. Controleer of de printer is aangesloten, is ingeschakeld en is aangesloten op een

actief netwerk.

2. Controleer of de printer netwerkverkeer ontvangt door de LED’s op de achterzijde van

de printer of op de externe CentreDirect-printserver te bekijken. Wanneer de printer is

aangesloten op een functionerend netwerk en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED

groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

3. Druk een configuratiepagina af en controleer of het gewenste protocol is ingeschakeld.

Ga vervolgens op een van de volgende manieren te werk:

■ Ga door naar stap 4 als er geen TCP/IP-adres voor de printer is geconfigureerd.

■ Ga door naar stap 5 als er een TCP/IP-adres voor de printer is geconfigureerd.

4. Ga op een van de volgende manieren te werk als er geen TCP/IP-adres voor uw systeem

is geconfigureerd:

■ Neem contact op met de systeembeheerder om te zorgen dat de configuratie wordt

uitgevoerd in overeenstemming met het interne bedrijfsbeleid.

■ Stel een uniek adres in voor uw computer, bijvoorbeeld 192.1.1.1.

5. Als u een TCP/IP-adres hebt, neemt u vervolgens de onderstaande stappen om het IP-adres

van uw computer te controleren:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren.

b. Typ winipcfg in het veld Openen. (Als het bestand niet wordt gevonden, is TCP/IP

waarschijnlijk niet geïnstalleerd.)

c. Klik op OK.

d. Selecteer de juiste netwerkadapter in de lijst. Het IP-adres wordt weergegeven in

het veld IP-adres.

Opmerking

Raadpleeg de documentatie van Microsoft Windows voor meer informatie over het

installeren en configureren van TCP/IP in Windows-omgevingen.

6. Ga door naar “Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom” of “Andere

installatiemethoden”, afhankelijk van de gewenste installatiemethode.

Windows 98 en Windows ME

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-31

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom

1. Plaats de cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s in het cd-rom-

station van de computer. Als de functie voor automatisch opstarten van cd-rom’s is

ingeschakeld, wordt het installatieprogramma automatisch gestart. Als dit niet het geval is,

gaat u als volgt te werk:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren.

b. Typ in het venster Uitvoeren de volgende regel: <cd-station>:\INSTALL.EXE.

2. Selecteer de gewenste taal in de lijst.

3. Selecteer Printerstuurprogramma installeren.

4. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst voor Xerox-software te accepteren.

5. In het dialoogvenster De printer selecteren is standaard De Walk-Up-technologie

gebruiken (aanbevolen voor netwerkprinters) geselecteerd. Klik op Vol gende .

6. Volg de instructies die voor De Walk-Up-technologie gebruiken worden weergegeven.

7. Klik op Programma afsluiten.

Opmerking

Als het dialoogvenster Walk-Up-technologie geopend blijft nadat u stap 1-6 hebt

voltooid, klikt u op de knop Terug en vervolgens op Selecteer in de lijst de gewenste

printer. Volg de instructies op het scherm om de installatieprocedure te voltooien.

Andere installatiemethoden

Installeer uw printer via een van de volgende methoden in een Windows 98- of

Windows

ME-netwerk:

■ Xerox TCP/IP-poortmonitor

■ PhaserPort-software

Xerox TCP/IP-poortmonitor

Xerox TCP/IP-poortmonitor wordt door het Windows-installatieprogramma geïnstalleerd.

Xerox TCP/IP-poortmonitor kan worden gebruikt om TCP/IP-poorten toe te voegen

te verwijderen.

Een poort toevoegen

1. Open het eigenschappenvenster voor de printer die u aan de nieuwe TCP/IP-poort

wilt koppelen.

2. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

3. Klik met de rechtermuisknop op de printer die u aan de nieuwe TCP/IP-poort wilt

koppelen en kies Eigenschappen.

4. Selecteer het tabblad Details en klik op de knop Poort toevoegen.

5. Selecteer Overig.

6. Selecteer de Xerox TCP/IP-poort in de lijst met beschikbare printerpoortmonitors

en klik op OK.

Windows 98 en Windows ME

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-32

Een poort configureren

De wizard Xerox TCP/IP Printer Port helpt u om stapsgewijs de volgende procedures

uit

te voeren:

■ Een naam kiezen voor de nieuwe poort

■ De DNS-naam of het IP-adres van de printer opgeven

■ (Alternatief) De printer identificeren met behulp van de functie voor automatische

printerdetectie

1. Klik op Volgende om door te gaan met het installeren van de poort. De wizard controleert

de poortnaam en het printeradres, en configureert vervolgens automatisch de resterende

poortinstellingen. Als er fouten worden aangetroffen in de printeridentificatie, wordt een

dialoogvenster weergegeven waarin om aanvullende informatie wordt gevraagd.

2. Voer de volgende bewerkingen uit in het dialoogvenster Add Xerox TCP/IP Port

(Xerox TCP/IP-poort toevoegen):

■ Geef in het deelvenster Enter a Port Name (Poortnaam invoeren) een unieke naam op

voor de poort die u toevoegt.

■ Geef in het deelvenster Enter a Printer Name or IP Address (Naam of IP-adres van

printer invoeren) de hostnaam of het IP-adres van de printer op.

3. Klik op Volgende.

Opmerking

Als u Xerox-printers in uw lokale netwerk wilt opsporen, selecteert u Auto Printer

Discovery (Printer automatisch detecteren) en klikt u op Refresh (Vernieuwen). De Xerox

TCP/IP-poortmonitor doorzoekt het netwerk op Xerox-printers en geeft de gevonden

printers in een lijst weer. Selecteer de gewenste printer in de lijst en klik op OK.

De TCP/IP-printerpoort voltooien

Nadat de poortinstellingen zijn geconfigureerd en gecontroleerd, verschijnt het dialoogvenster

Completing (Bezig met voltooien), met een overzicht van alle huidige instellingen. U kunt

printerpoortinstellingen wijzigen of selecteren.

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Klik op Finish (Voltooien) om het instellen van de printerpoort te voltooien.

■ Klik op Back (Terug) om de instellingen te wijzigen. Nadat u de gewenste

wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Finish om het instellen van de

printerpoort te voltooien.

2. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen voor printer te sluiten.

Windows 98 en Windows ME

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-33

PhaserPort-software

Opmerking

PhaserPort is het voorkeurshulpprogramma voor PostScript-installatie.

Voor PCL-installaties gaat u naar “Xerox TCP/IP-poortmonitor” in deze sectie.

PhaserPort for Windows wordt door het Windows-installatieprogramma geïnstalleerd (voor

installaties waarbij wordt gebruikgemaakt van PostScript-stuurprogramma’s). PhaserPort for

Windows is een Xerox-afdrukmonitor voor het afdrukken via TCP/IP op peer-to-peer-

netwerken met Windows 98 of Windows ME.

Een PhaserPort IP-adres wijzigen

Als het IP-adres van de printer is gewijzigd, moet u het IP-adres van de overeenkomstige

printerpoort ook wijzigen:

1. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer waarvoor u een nieuw PhaserPort IP-adres wilt

instellen en kies Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Details.

4. Controleer of PhaserPort in het veld Afdrukken naar de volgende poort staat.

5. Klik op Poortinstellingen. Het dialoogvenster Configure PhaserPort (PhaserPort

configureren) verschijnt.

6. Ga op een van de volgende manieren te werk:

a. Als u het IP-adres of de DNS-naam van de printer kent, geeft u deze informatie op.

b. Als u het IP-adres of de DNS-naam van de printer niet kent, klikt u op Bladeren om

een overzicht weer te geven met printers die zich in het netwerk bevinden.

c. Dubbelklik op de juiste printer. PhaserPort voert automatisch de overeenkomstige

informatie in het dialoogvenster Configure PhaserPort in.

Opmerking

Als u het netwerk nogmaals wilt doorzoeken, klikt u op Vernieuwen. Als u ook

andere subnetwerken wilt doorzoeken, klikt u op Geavanceerd.

7. Klik op OK.

8. Klik nogmaals op OK om de wijzigingen door te voeren.

Windows 98 en Windows ME

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-34

Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen

In deze sectie voor het oplossen van problemen wordt ervan uitgegaan dat u de volgende

taken

hebt voltooid:

■ U hebt gecontroleerd of de printer is aangesloten, is ingeschakeld en is aangesloten

op een actief netwerk.

■ U hebt een Phaser-printer PCL-printerstuurprogramma of een PostScript-

printerstuurprogramma geïnstalleerd.

■ U hebt gecontroleerd of de printer netwerkverkeer ontvangt door de LED’s op de

achterzijde van de printer of op de externe CentreDirect-printserver te bekijken. Wanneer

de printer is aangesloten op een functionerend netwerk en verkeer ontvangt, is de

verbindings-LED groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

■ U hebt een recent exemplaar van de configuratiepagina afgedrukt en bij de hand.

Ga naar Documentatie/Functies/Voorpaneel op de cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor informatie over het gebruik van het voorpaneel of het afdrukken van een

configuratiepagina.

Instellingen controleren

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Netwerkomgeving en kies

Eigenschappen.

2. Klik op het tabblad Configuratie. Er verschijnt een lijst met geïnstalleerde

netwerkonderdelen voor de volgende elementen:

■ Client voor Microsoft-netwerken

■ Xerox TCP/IP-poortmonitor

3. Als u CentreWare DP gebruikt, controleert u het volgende:

■ Novell Networks: Novell IntraNetWare Client of Microsoft Client voor IPX-

netwerken moet worden gestart.

■ TCP/IP-netwerken: er is geen aanvullende software vereist, maar er moet een geldig

TCP/IP-adres zijn toegewezen aan de printer.

4. Als een van de bovenstaande protocollen of services niet is geïnstalleerd, installeert u de

benodigde onderdelen en start u het systeem opnieuw op. Nadat het systeem opnieuw is

opgestart, keert u terug naar dit document.

5. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers. Het venster Printers wordt

geopend.

6. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen.

7. Selecteer het tabblad Details.

8. Controleer het volgende:

a. De naam van het printerstuurprogramma in de lijst Dit stuurprogramma gebruiken.

Selecteer of installeer zo nodig een nieuw printerstuurprogramma.

b. De poortnaam in de lijst Afdrukken naar de volgende poort. Selecteer zo nodig de

juiste naam.

9. Verzend een afdruktaak naar de printer. Als de printer niet afdrukt, gaat u naar Technische

help PhaserSMART op het tabblad Problemen oplossen van het Windows-

printerstuurprogramma of naar www.xerox.com/office/support

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-35

Macintosh

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Vereisten" op pagina 3-35

■ "EtherTalk inschakelen en gebruiken" op pagina 3-35

■ "TCP/IP inschakelen en gebruiken" op pagina 3-36

■ "Stappen voor snelle installatie van Mac OS 9.x" op pagina 3-36

■ "Stappen voor snelle installatie van Mac OS X versie 10.1" op pagina 3-39

■ "Stappen voor snelle installatie van Mac OS X versie 10.2 (Rendezvous)" op pagina 3-40

■ "Problemen met Macintosh oplossen (Mac OS 9.x en Mac OS X versie 10.1 en 10.2)" op

pagina 3-41

Vereisten

■ Een werkstation waarop het juiste printerstuurprogramma is geïnstalleerd.

■ Een redelijke kennis van het besturingssysteem (systeem 9.0+ of hoger) dat op het

werkstation wordt gebruikt.

■ De juiste kabels om de printer met het netwerk te verbinden.

EtherTalk inschakelen en gebruiken

Als u EtherTalk gebruikt, zijn voor Macintosh-computers geen IP-adressen nodig.

1. Open het regelpaneel AppleTalk. Controleer of de Ethernet-poort de geselecteerde

netwerkpoort is.

2. Plaats de cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s in het cd-rom-

station van de computer. Als de functie voor automatisch opstarten van cd-rom’s is

ingeschakeld, wordt het installatieprogramma automatisch gestart.

3. Dubbelklik op het installatieprogramma op de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s om het printerstuurprogramma te installeren.

Mac OS 9.x

1. Open de Kiezer en klik op het stuurprogramma voor de LaserWriter-printer.

2. Selecteer de printer.

3. Klik op Maak aan om de bureaubladprinter te maken.

Macintosh

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-36

Mac OS X versie 10.1 en 10.2

1. Open Afdrukbeheer.

2. Klik op Voeg printer toe en selecteer de printer.

3. Klik op Voeg toe.

Opmerking

Ga naar www.xerox.com/office/infoSMART

voor meer informatie en om document 2562

te lezen.

TCP/IP inschakelen en gebruiken

Deze sectie bevat stappen voor de installatie en het oplossen van problemen met Macintosh-

besturingssystemen (Mac OS 9 t/m X versie 10.2).

Stappen voor snelle installatie van Mac OS 9.x

De Macintosh Ethernet-poort instellen voor TCP/IP

Voer de volgende procedure uit om de Macintosh te configureren voor TCP/IP:

1. Klik op Regelpanelen in het Apple-menu.

2. Klik op TCP/IP.

3. Kies Ethernet in het menu Verbinden via.

4. Selecteer de manier waarop het IP-adres aan de Macintosh wordt toegekend:

■ Handmatig

■ DHCP

Opmerking

Als u hebt aangegeven dat u de printer handmatig wilt configureren, typt u het IP-

adres in het dialoogvenster. U dient ook informatie in te voeren over het subnetmasker,

routeradres en naamserveradres (als deze nodig zijn).

5. Sluit het dialoogvenster.

Een LPR-printer maken met LaserWriter 8.5.1 of hoger

1. Open Desktop Printer Utility. (Dit hulpprogramma of een alias hiervan vindt u in de map

PhaserTools.)

2. Klik op Printer (LPR) in Kies type bureaubladprinter en klik vervolgens op OK.

3. Klik op Wijzig in het ppd-bestand (PostScript Printer Description).

4. Selecteer de juiste PPD in de lijst en klik op Selecteer. Als de PPD van uw printer niet in

de lijst staat, installeert u deze vanaf de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s.

5. Klik op Wijzig in Selectie LPR-printer.

Macintosh

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-37

6. Geef informatie op in de volgende velden:

■ Printeradres: geef het IP-adres of de domeinnaam van de printer op.

■ Locatie printer: typ PS (gebruik hoofdletters) en klik op OK.

7. Sluit het dialoogvenster. Klik desgevraagd op Bewaar.

8. Geef een naam voor de bureaubladprinter op in het veld Bewaar bureaubladprinter als

en klik op Bewaar.

9. U kunt op de volgende twee manieren afdrukken via LPR:

■ Met de nieuwe bureaubladprinter (LPR).

■ Met het LaserWriter 8.5.1-printerstuurprogramma (u kunt een willekeurige printer

selecteren). Klik eerst op Archief en vervolgens op Print om de gewenste LPR-

printer te selecteren in de vervolgkeuzelijst Printer.

Een AppSocket-printer maken met LaserWriter 8.6

U vindt PhaserPort for Mac OS op de cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma’s. Hiermee biedt Xerox u de mogelijkheid om af te drukken via Macintosh

AppSocket. PhaserPort for Mac OS biedt een bidirectioneel communicatiekanaal van hoge

snelheid. Het programma maakt gebruik van de nieuwe plug-in-communicatiearchitectuur van

Apple LaserWriter versie 8.6.

AppSocket geeft feedback over de status van de afdruktaak. Deze informatie is niet

beschikbaar via LPR.

Systeemvereisten voor PhaserPort voor Mac OS

Opmerking

PhaserPort wordt niet ondersteund door Mac OS X.

De volgende systeemvereisten zijn van toepassing:

■ Een Phaser-printer geïnstalleerd in een TCP/IP-netwerk.

■ Macintosh op PowerPC-basis.

■ Apple LaserWriter versie 8.6 of hoger, waarbij de functie voor het afdrukken via het

bureaublad moet zijn ingeschakeld.

■ Open Transport versie 1.1 of latere netwerkfuncties. De TCP/IP-netwerkfunctie die wordt

geleverd door MacTCP-software wordt niet ondersteund. De Macintosh moet correct zijn

geconfigureerd voor communicatie met de printer.

Macintosh

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-38

Bestanden en installatie

PhaserPort for Mac OS bestaat uit twee bestanden:

■ PhaserPortLib: een speciaal type gedeelde bibliotheek die wordt herkend door versie 8.6

van het LaserWriter-printerstuurprogramma.

■ PhaserPort Printer Tool: een Macintosh PowerPC-toepassing waarmee u

bureaubladprinters kunt maken die communiceren met PhaserPortLib.

Ga als volgt te werk om PhaserPort for Mac OS te installeren:

1. Kopieer PhaserPortLib naar System Folder/Extensions/Printing Plug-Ins.

2. Kopieer PhaserPort Printer Tool naar een willekeurige map op de Macintosh.

Een bureaubladprinter maken met PhaserPort voor Mac OS

1. Start PhaserPort Printer Tool.

2. Voer in het veld Printer Internet Address (Internet-adres van printer) het IP-adres of de

DNS-naam van de printer in.

3. Voer in het veld Desktop Printer Name (Naam bureaubladprinter) een naam in voor de

bureaubladprinter.

4. Klik op Verify (Verifiëren) om via het TCP/IP-netwerk verbinding te maken met de

printer en om de netwerkconfiguratie van de printer te verifiëren.

5. Klik op Create (Maak aan) om de bureaubladprinter te maken.

6. Klik op Quit (Stop) om PhaserPort Printer Tool af te sluiten.

7. Klik op het nieuwe bureaublad-printerpictogram in de Zoeker.

8. Kies Wijzig config in het menu Afdrukken van de Zoeker.

9. Selecteer het PostScript Printer Description-bestand en geef configuratiegegevens op.

U kunt ook op de knop Autoconfig klikken zodat de Macintosh automatisch probeert

de juiste instellingen voor de Phaser-printer te bepalen.

Opmerking

Bepaalde hulpprogramma’s, zoals Adobe Font Downloader, zijn niet compatibel met

PhaserPort for Mac OS, omdat in deze programma’s wordt geprobeerd rechtstreekse

communicatie met de printer tot stand te brengen via het AppleTalk-protocol.

Als u Mac OS-software gebruikt, maakt u eerst een AppleTalk-bureaubladprinter.

Vervolgens verwijdert u deze printer nadat u de niet-compatibele software hebt

uitgevoerd en afgesloten.

Macintosh

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-39

Stappen voor snelle installatie van Mac OS X versie 10.1

Vereisten

Controleer of Mac OS X versie 10.1 is gestart. De eerdere versies van Mac OS X ondersteunen

PostScript-afdrukken en -afdrukfuncties niet volledig.

De Macintosh Ethernet-poort instellen voor TCP/IP of AppleTalk

Voer de volgende procedure uit om de Macintosh te configureren voor TCP/IP:

1. Selecteer Netwerk in de toepassing Systeemvoorkeuren en kies TCP/IP.

2. Selecteer Ingebouwd Ethernet in het menu Actieve poorten.

3. Geef op het tabblad TCP/IP aan hoe het IP-adres moet worden toegewezen:

■ Handmatig: geef het IP-adres, Subnetmasker, Routeradres en Naamserver-adres

in het dialoogvenster op.

■ DHCP: als u AppleTalk wilt gebruiken, klikt u op het tabblad AppleTalk en

controleert u of het selectievakje Maak AppleTalk actief is ingeschakeld.

4. Sluit het dialoogvenster.

Een LPR-printer maken met Mac OS X versie 10.1

1. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. (Dit hulpprogramma vindt u in de map

Utilities in de map Applications.)

2. Selecteer Voeg printer toe en kies LPR-printers via IP in de vervolgkeuzelijst.

3. Voer in het veld Adres LPR-printer het IP-adres of de hostnaam van de printer in.

4. Typ PS (gebruik hoofdletters) in het veld Locatie printer en klik op OK.

5. Selecteer de overeenkomstige PPD in de vervolgkeuzelijst Printermodel. Als de

PPD van uw printer niet in de lijst staat, installeert u deze vanaf de cd-rom met

printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s.

6. Klik op Voeg toe om de configuratie te voltooien.

Een AppleTalk-printer maken met Mac OS X versie 10.1

1. Controleer of AppleTalk is ingeschakeld in Systeemvoorkeuren.

2. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. (Dit hulpprogramma vindt u in de map Utilities

in de map Applications.)

3. Selecteer Voeg printer toe en kies AppleTalk in de vervolgkeuzelijst.

4. Selecteer de juiste zone.

5. Selecteer de printer in de weergegeven lijst.

6. Selecteer de overeenkomstige PPD in de vervolgkeuzelijst Printermodel. Als de PPD

van uw printer niet in de lijst staat, installeert u deze vanaf de cd-rom met

printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s.

7. Klik op Voeg toe om de configuratie te voltooien.

Macintosh

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-40

Stappen voor snelle installatie van Mac OS X

versie 10.2 (Rendezvous)

Vereisten

Controleer of Mac OS X versie 10.2 of hoger is gestart. Controleer ook of u het

installatieprogramma vanaf de cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma’s

hebt gestart zodat de juiste printerstuurprogramma’s voor uw printer worden geïnstalleerd.

1. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer (in Utilities in de map Applications).

2. Klik op Voeg toe.

Er verschijnt een lijst met de naam van uw printer gevolgd door een cijferreeks,

bijvoorbeeld Naam van uw printer xx:xx:xx. Elk genummerd segment vertegenwoordigt

het laatste deel van het hardwareadres van uw printer. Uw PPD wordt automatisch

geselecteerd.

3. Klik op Voeg toe om de installatie te voltooien.

De Macintosh Ethernet-poort instellen voor TCP/IP of AppleTalk

Voer de volgende procedure uit om de Macintosh te configureren voor TCP/IP:

1. Selecteer Netwerk in de toepassing Systeemvoorkeuren en kies TCP/IP.

2. Selecteer Ingebouwd Ethernet in het menu Actieve poorten.

3. Geef op het tabblad TCP/IP aan hoe het IP-adres moet worden toegewezen:

■ Handmatig: geef het IP-adres, Subnetmasker, Routeradres en Naamserver-adres

in het dialoogvenster op.

■ DHCP: als u AppleTalk wilt gebruiken, klikt u op het tabblad AppleTalk en

controleert u of het selectievakje Maak AppleTalk actief is ingeschakeld.

4. Sluit het dialoogvenster.

Een LPR-printer maken met Mac OS X versie 10.2

1. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer (in Utilities in de map Applications).

2. Klik op Voeg toe.

3. Selecteer Druk af via IP in de vervolgkeuzelijst.

4. Voer het IP-adres van de printer in.

5. Schakel het selectievakje Gebruik standaardwachtrij op server uit.

6. Typ AUTO in het veld Naam wachtrij.

7. Selecteer de overeenkomstige PPD in de vervolgkeuzelijst Printermodel.

8. Klik op Voeg toe.

Macintosh

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-41

Problemen met Macintosh oplossen (Mac OS 9.x en Mac OS X

versie 10.1 en 10.2)

Met de volgende procedure lost u problemen met kabels, communicatie en verbindingen op.

Nadat u deze stappen hebt genomen, drukt u een testpagina af vanuit uw softwaretoepassing.

Als de taak wordt afgedrukt, is het niet nodig om verdere probleemoplossing uit te voeren. Als

er problemen zijn met de afdrukkwaliteit, gaat u naar Documentatie/Problemen oplossen op de

cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Problemen met Macintosh stap voor stap oplossen

Mac OS 9.x

Voer de volgende stappen uitsluitend uit als u Mac OS 9 gebruikt:

1. Open de Kiezer en klik op het stuurprogramma LaserWriter.

2. Neem een van de volgende stappen:

■ Als de naam van de printer wordt weergegeven, communiceert de printer via het

netwerk. U hoeft geen verdere stappen te nemen.

■ Als de naam van de printer niet wordt weergegeven, gaat u verder met stap 3.

3. Controleer of de printer is aangesloten, is ingeschakeld en is aangesloten op een actief

netwerk.

4. Controleer de kabelverbinding tussen het netwerk en de printer.

5. Neem de volgende stappen:

a. Controleer op het voorpaneel van de printer of EtherTalk is ingeschakeld. Als dit niet

het geval is, schakelt u EtherTalk in via het voorpaneel en stelt u de printer opnieuw in.

b. Druk de configuratiepagina af en controleer of EtherTalk is ingeschakeld.

c. Verifieer de zone op de configuratiepagina. Als er meerdere zones in het netwerk zijn,

controleert u of de printer in de gewenste zone verschijnt.

6. Als u nog altijd niet kunt afdrukken, gaat u naar www.xerox.com/office/support

of opent u

Technische help PhaserSMART via CentreWare Internet Services:

a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

c. Klik op Support (Ondersteuning).

d. Klik op de koppeling Technical Support (Technische ondersteuning) voor toegang tot

PhaserSMART.

Mac OS X versie 10.1 en 10.2

Voer de volgende stappen uitsluitend uit als u Mac OS X versie 10.1 of 10.2 gebruikt:

1. Open Netwerkhulpprogramma en klik op het tabblad Ping.

2. Voer het IP-adres van de printer in.

3. Klik op Ping. Als u geen antwoord krijgt, controleert u of de TCP/IP-instellingen voor de

printer en voor de computer correct zijn.

Macintosh

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-42

4. Voor AppleTalk voert u onderstaande stappen uit. Voor TCP/IP gaat u door naar stap 5.

a. Controleer op het voorpaneel van de printer of EtherTalk is ingeschakeld. Als dit niet

het geval is, schakelt u EtherTalk in via het voorpaneel en stelt u de printer opnieuw in.

b. Druk de configuratiepagina af en controleer of EtherTalk is ingeschakeld.

c. Verifieer de zone op de configuratiepagina. Als er meerdere zones in het netwerk zijn,

controleert u of de printer in de gewenste zone verschijnt.

5. Als u nog altijd niet kunt afdrukken, gaat u naar www.xerox.com/office/support

of opent u

Technische help PhaserSMART via CentreWare Internet Services:

a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

c. Klik op Support (Ondersteuning).

d. Klik op de koppeling Technical Support (Technische ondersteuning) voor toegang tot

PhaserSMART.

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-43

Novell NetWare

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken" op pagina 3-43

■ "Stappen voor snelle installatie" op pagina 3-43

■ "Geavanceerde installatie" op pagina 3-43

■ "Printserver configureren in NetWare 4.x, NetWare 5.x en NetWare 6.x" op pagina 3-44

■ "Problemen met Novell NetWare oplossen" op pagina 3-44

Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken

Als u NetWare 4.x of 5.x gebruikt, worden de printer en het netwerk door CentreWare DP

geconfigureerd. CentreWare

DP is een NDS (Novell Directory Service)/bindingsvoorziening

die alleen voor NDPS (Novell Distributed/Enterprise Print Services) wordt gebruikt.

Stappen voor snelle installatie

1. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie. Ga naar Documentatie/

Functies/Voorpaneel op de cd-rom met gebruikersdocumentatie voor informatie over het

afdrukken van een configuratiepagina.

2. Controleer het volgende op de configuratiepagina:

■ Staat Novell enable (Novell inschakelen) op On (Aan)?

■ Is het frametype correct ingesteld?

3. Installeer CentreWare DP op een Windows-werkstation.

4. Start de toepassing CentreWare DP en kies Setup Wizard in het menu Printer.

5. Selecteer NDS Install (NDS installeren) en volg de instructies van de Setup Wizard.

6. Installeer de printerstuurprogramma’s vanaf de cd-rom met printerinstallatieprogramma

en hulpprogramma’s.

7. Verzend een afdruktaak naar de printer.

8. Controleer de afdrukkwaliteit van het document. Als er problemen zijn met de

afdrukkwaliteit of als het document niet is afgedrukt, gaat u naar Documentatie/Problemen

oplossen op de cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie.

Geavanceerde installatie

Via de optie Advanced Setup (Geavanceerde installatie) van CentreWare DP kunt u de

configuratie van apparaten in uw Novell NetWare-netwerkomgeving beheren. U hebt deze

voorziening nodig als u het apparaat met meerdere bestandsservers of wachtrijen wilt

verbinden. Voor de verbinding met één apparaat of wachtrij gebruikt u de wizard Setup.

Novell NetWare

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-44

Printserver configureren in NetWare 4.x, NetWare 5.x en

NetWare

6.x

De standaardinstellingen van de Phaser-printer maken zonder aanpassingen verbinding

met

Novell NetWare mogelijk. Bekijk de configuratiepagina en controleer de

instellingen:

■ Is NetWare ingeschakeld?

■ Komt Frametype overeen met het frametype van de gewenste bestandsserver?

■ Is PDL ingesteld op de gewenste PDL (PostScript of PCL) of op Auto? Als er slechts

één PDL wordt gebruikt, kunt u PDL het best instellen op een specifiek type.

■ Is Desired Novell mode (Gewenste Novell-modus) ingesteld op NDS/BEM, NDS of

BEM (Bindery Emulation Mode)?

■ De naam van de printserver.

NetWare configureren met CentreWare DP

De CentreWare DP-software biedt de snelste en eenvoudigste manier om een printer in een

netwerk te installeren. Meer informatie vindt u in de CentreWare

DP User Guide

(Gebruikershandleiding CentreWare DP) op

www.xerox.com/office, of in de on line Help bij

CentreWare DP.

Geavanceerde installatie in bindinrichtingsmodus voor NDS (Novell Directory

Services)

De optie Advanced Setup (Geavanceerde installatie) van CentreWare DP biedt u een extra

hulpmiddel voor de configuratie van printers in een Novell NetWare-netwerkomgeving.

hebt deze voorziening nodig als u een printer met meerdere bestandsservers of wachtrijen

wilt verbinden.

NDPS/NEPS (Novell Distributed/Enterprise Print Services)

Als u Xerox-printers in deze omgeving wilt gebruiken, moet u Xerox Gateway-software op

een systeem installeren. De nieuwste versie van de Xerox Gateway-software kunt u

downloaden vanaf de website van Xerox:

www.xerox.com/office. Instructies voor het

installeren van een printer met NDPS zijn beschikbaar op de website. De website bevat ook de

CentreWare for NDPS User Guide (Gebruikershandleiding CentreWare voor NDPS).

Problemen met Novell NetWare oplossen

In de sectie over het oplossen van problemen met Windows-computers vindt u zowel

hardware- als softwareoplossingen voor het identificeren en verhelpen van problemen met

kabels, communicatie en verbindingen bij het gebruik van direct aangesloten poorten. Voer

een van de volgende procedures uit (op basis van het type poort dat wordt gebruikt) en druk

een testpagina af vanuit uw softwaretoepassing. Als de testpagina wordt afgedrukt, is het niet

nodig om verdere probleemoplossing uit te voeren. Indien er problemen zijn met de

afdrukkwaliteit, gaat u naar Documentatie/Problemen oplossen op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie.

Novell NetWare

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-45

Vereisten

Controleer of u:

■ Een Windows-systeem gebruikt waarop CentreWare DP-software en ten minste één

printerstuurprogramma is geïnstalleerd.

■ Een NetWare-netwerkbeheerder bent of een beheerder met aanmeldrechten als ADMIN/

SUPERVISOR of ADMIN/SUPERVISOR EQUIVALENT bij de NetWare-server(s)

waardoor de Phaser-printer wordt bediend.

■ Basiskennis van NetWare hebt.

Problemen met Novell NetWare oplossen - snelle controle

1. Controleer of de printer is aangesloten, is ingeschakeld en is aangesloten op een actief

netwerk.

2. Controleer of de printer netwerkverkeer ontvangt door de LED's op de achterzijde van de

printer te bekijken. Wanneer de printer is aangesloten op een functionerend netwerk en

verkeer ontvangt, is de verbindings-LED groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

3. Controleer of de client is aangemeld bij het netwerk en afdrukt naar de juiste

afdrukwachtrij.

4. Controleer of de gebruiker toegang heeft tot de wachtrij van de Phaser-printer.

5. Controleer of de NetWare-afdrukwachtrij van de Phaser-printer bestaat, of deze taken

accepteert en of er een printserver op is aangesloten. Als dit niet het geval is, configureert

u de afdrukwachtrij opnieuw met de wizard Setup van CentreWare DP.

6. Druk de configuratiepagina af. Controleer of Printerserver is ingeschakeld. Stel het

frametype in op het frametype dat de NetWare-server gebruikt.

Opmerking

Om het NetWare IPX-frametype te bepalen, typt u config in het Novell-

consolescherm. In netwerken waar meerdere IPX-frametypen worden gebruikt, is het

van doorslaggevend belang dat het frametype correct wordt ingesteld.

7. Controleer of de primaire server is ingesteld (alleen NetWare 3.1x). De primaire server

moet tijdens de initiële wachtrij-installatie zijn ingesteld en zijn geïnstalleerd met

CentreWare DP. Als dit niet het geval is, gebruikt u CentreWare DP om de primaire

wachtrij in te stellen en stelt u de printer opnieuw in.

Opmerking

Het instellen van de primaire server is zeer belangrijk in grote netwerken.

8. Ga naar www.xerox.com/office/support

als het afdrukprobleem niet is opgelost met de

stappen hierboven.

Novell NetWare

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-46

Problemen met Novell NetWare stap voor stap oplossen

Met deze procedures kunnen kabel-, communicatie- en verbindingsproblemen met printers in

een netwerk worden opgelost. De stappen zijn onderverdeeld in twee groepen:

■ Novell NetWare-hardware stap voor stap

■ Novell NetWare-software stap voor stap

Opmerking

Bij Novell NetWare-software stap voor stap wordt ervan uitgegaan dat u bent aangesloten

op een Novell NetWare-netwerk met een Windows-besturingssysteem op het

clientwerkstation. Nadat u beide procedures hebt uitgevoerd, drukt u een testpagina af

vanuit uw softwaretoepassing. Als de testpagina wordt afgedrukt, is het niet nodig om

verdere probleemoplossing uit te voeren.

Novell NetWare-hardware stap voor stap

Controleer de LED-activiteit op de printer. De groene verbindings-LED is AAN wanneer de

printer is aangesloten op een actief netwerk. De oranje verkeers-LED knippert snel wanneer

gegevens worden ontvangen.

1. Controleer het volgende:

■ De kabelaansluitingen: gebruik zo mogelijk een nieuwe kabel of nieuwe connectoren.

■ De poort waarop de printer is aangesloten. Sluit een goed werkend netwerkapparaat

op de printer aan om de poort te testen.

2. Druk de configuratiepagina af vanaf de printer. Ga naar Documentatie/Functies/

Voorpaneel voor informatie over het afdrukken van een configuratiepagina.

3. Controleer de verbindingsinstellingen en kijk het volgende na:

■ Is NetWare ingeschakeld?

■ Komt Frametype overeen met het frametype van de gewenste bestandsserver?

Opmerking

Om het NetWare IPX-frametype te bepalen, typt u config in het Novell-

consolescherm. In grote netwerken, waar meerdere IPX-frametypen worden gebruikt,

is het van doorslaggevend belang dat het frametype correct wordt ingesteld.

■ Is PDL ingesteld op de gewenste PDL (PostScript of PCL) of op Auto?

■ Is de primaire server (alleen voor NetWare 3.x) ingesteld op de naam van de server

die de afdrukwachtrij bedient die u aan de Phaser-printer hebt toegewezen?

■ Is NDS Tree (NDS-structuur, voor NetWare 4.x NDS en hoger) ingesteld op de juiste

NDS-structuurnaam?

■ Is NDS Context (voor NetWare 4.x NDS en hoger) ingesteld op de juiste NDS-

context?

■ Is Print Server Name (PServer) ingesteld op de naam die voor de Phaser-printer is

geselecteerd om als printserver te dienen?

■ Is Novell Mode correct ingesteld?

4. Als er wijzigingen zijn aangebracht, stelt u de printer opnieuw in. Is de printer opnieuw

ingesteld, dan wacht u ongeveer twee minuten tot de printer de zelftest heeft uitgevoerd en

meldt u zich vervolgens aan bij de netwerkserver.

Novell NetWare

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-47

5. Druk de configuratiepagina nogmaals af om te controleren of de punten die u hebt

gewijzigd, zijn ingesteld en behouden.

Novell NetWare-software stap voor stap

1. Controleer of CentreWare DP en een stuurprogramma voor de Phaser-printer op het

werkstation zijn geïnstalleerd.

2. Klik op Start, klik op Instellingen en klik vervolgend op Printers om te controleren of de

printer is geïnstalleerd.

CentreWare DP starten

1. Klik achtereenvolgens op Start, Programma's en CentreWare DP.

2. Selecteer de gewenste printer. Als er een bericht over een communicatiefout wordt

weergegeven, kan de printer niet met het werkstation communiceren. Controleer de

instellingen van de printer en keer vervolgens naar dit document terug.

3. Wanneer de printer is geselecteerd, klikt u op de vervolgkeuzelijst Printer en selecteert u

Advanced Setup (Geavanceerde setup).

4. Selecteer een van de volgende verbindingsmethoden:

■ Novell Directory Services

■ Bindery (Bindingen)

5. Controleer of de weergegeven informatie ook op de configuratiepagina staat. Controleer

de volgende items:

a. Is de wachtrijnaam van de Phaser-printer ingesteld op service? Maak zo nodig een

nieuwe wachtrij om de printer te testen.

b. Wordt de naam van de server op de configuratiepagina weergegeven onder de

primaire server?

Een document afdrukken

1. Klik op de vervolgkeuzelijst Tools (Extra).

2. Selecteer de menuopdracht Send File... (Bestand verzenden) en selecteer de map en het

bestand voor het downloaden. Zorg dat dit een geldig bestand zonder fouten is.

3. Klik op OK. Het bestand wordt naar de printer verzonden. Als het document niet wordt

afgedrukt, controleert u de instellingen van het Novell-menu op de configuratiepagina.

Netwerkinstellingen controleren

1. Klik in het hoofdscherm van CentreWare DP op de vervolgkeuzelijst Printer, selecteer

Properties (Eigenschappen) en klik op Connections (Verbindingen).

2. Klik op het tabblad Network Card (Netwerkkaart). Er verschijnt een nieuw

dialoogvenster, met informatie over frametype en connectoren.

3. Controleer of de printer is ingeschakeld, en de connector en het frametype correct zijn. Als

er wijzigingen zijn aangebracht, stelt u de printer opnieuw in vanaf het voorpaneel.

4. Druk nogmaals een testpagina af. Als de testpagina niet wordt afgedrukt, gaat u naar

www.xerox.com/office/support

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-48

UNIX (Linux)

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Stappen voor snelle installatie" op pagina 3-48

■ "Aanvullende informatiebronnen" op pagina 3-49

Uw printer kan via de parallelle poort en de netwerkinterface op verschillende UNIX-

platforms worden gebruikt. Deze versie van CentreWare for UNIX/Linux ondersteunt een

netwerkverbinding van de printer met de volgende werkstations:

■ Sun Solaris

■ IMB AIX

■ Hewlett-Packard HP-UX

■ DEC UNIX

■ Linux (i386)

■ Linux (PPC)

■ SGI IRIX

Met de volgende procedures kunt u de printer aansluiten met behulp van een van de

ondersteunde versies van UNIX of Linux die hierboven worden weergegeven.

Stappen voor snelle installatie

Vanaf de printer

1. Controleer of het TCP/IP-protocol en de juiste connector zijn ingeschakeld.

2. Selecteer op het voorpaneel van de printer een van de volgende IP-adresopties:

■ De printer wijst een DHCP-adres toe.

■ Het IP-adres wordt handmatig ingesteld.

3. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie. Ga naar Documentatie/

Functies/Voorpaneel op de cd-rom met gebruikersdocumentatie voor informatie over het

afdrukken van een configuratiepagina.

UNIX (Linux)

Phaser® 8400-kleurenprinter

3-49

Vanaf de computer

1. Ga naar www.xerox.com/office/support om uw printertype te selecteren.

■ Besturingssysteem: UNIX

■ Bestandsoort: Stuurprogramma's

2. In de lijst van bestanden die verschijnt, selecteert en downloadt u PrinterPackageXPXX

en het overeenkomstige bestand voor uw besturingssysteem.

3. Druk een testpagina af.

4. Controleer de afdrukkwaliteit van de afgedrukte pagina.

Opmerking

Als er problemen zijn met de afdrukkwaliteit of als de taak niet is afgedrukt, gaat u naar

Documentatie/Problemen oplossen op de cd-rom met gebruikersdocumentatie. U kunt ook

naar Technische help PhaserSMART gaan via CentreWare Internet Services.

Start de webbrowser.

a. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

b. Selecteer Support (Ondersteuning).

c. Selecteer de koppeling Technical Support (Technische ondersteuning) voor toegang

tot PhaserSMART.

Aanvullende informatiebronnen

■ Zie de Xerox infoSMART Knowledge Base op www.xerox.com/office/infoSMART voor

informatie over het maken van een algemene afdrukwachtrij in een specifieke

werkstationomgeving.

■ Ga naar de website van Xerox (www.xerox.com/office/support) om de nieuwste

stuurprogramma's voor CentreWare voor UNIX te downloaden.

a. Selecteer Download Software Drivers & Utilities (Softwarestuurprogramma's en

hulpprogramma's downloaden).

b. Selecteer de printer, het platform (UNIX) en de gewenste printerstuurprogramma's.

c. Klik op Go to Downloads (Naar downloads).

d. Selecteer het juiste CentreWare-printerstuurprogramma voor uw platform.

e. Download ook PrinterPackage XPXX. Deze set bevat de printerspecifieke

voorzieningen van het CentreWare for UNIX-stuurprogramma.

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-1

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ "Hulpprogramma's voor automatische diagnose" op pagina 4-2

■ "Papierstoringen" op pagina 4-3

■ "Problemen met de afdrukkwaliteit" op pagina 4-16

■ "Onderhoud" op pagina 4-19

■ "Berichten op het voorpaneel" op pagina 4-31

■ "De printer verplaatsen en verpakken" op pagina 4-37

■ "Aanvullende informatiebronnen" op pagina 4-43

Opmerking

Ga naar Documentatie/Verbindingen en netwerken op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor informatie over het oplossen van netwerkproblemen.

Problemen oplossen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-2

Hulpprogramma's voor automatische diagnose

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Technische ondersteuning PhaserSMART" op pagina 4-2

■ "i-knop op voorpaneel" op pagina 4-2

■ "PrintingScout" op pagina 4-2

Xerox biedt meerdere automatische diagnoseprogramma’s, die u helpen om tijdens de hele

levensduur van de printer afdrukken van hoge kwaliteit te genereren voor al uw toepassingen.

Technische ondersteuning PhaserSMART

Technische help PhaserSMART is een automatisch systeem voor ondersteuning via het

Internet. Gebruik uw standaardwebbrowser om diagnostische informatie van de printer

naar

onze website te verzenden voor analyse. Technische help PhaserSMART bekijkt de

informatie, identificeert het probleem en suggereert een oplossing. Als het probleem niet

opgelost nadat u de gesuggereerde procedure hebt uitgevoerd, assisteert Technische

help

PhaserSMART u bij het openen van een serviceverzoek bij de klantenondersteuning

van

Xerox.

Ga als volgt te werk om Technische help PhaserSMART te openen:

1. Ga naar www.phaserSMART.com.

2. Voer het IP-adres van de printer in op de adresregel van uw browser.

Als u andere vragen of problemen hebt, klikt u op het overeenkomstige onderwerp van

Technische help PhaserSMART om door te gaan.

i-knop op voorpaneel

Met de informatieknop op het voorpaneel van de printer, de i-knop, beschikt u over een

uitgebreide bron van informatie over de printer en de werking ervan. U kunt op elk gewenst

moment op de i-knop drukken voor extra informatie over de berichten op het voorpaneel.

PrintingScout

PrintingScout, dat met het printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd en alleen beschikbaar is

in Windows, controleert automatisch de printerstatus en verzendt onmiddellijk berichten naar

uw computer wanneer er iets met de printer moet gebeuren.

Als de printer uw document niet kan afdrukken, verstuurt de printer automatisch een bericht

naar het scherm met praktische tekst en afbeeldingen waarin wordt aangegeven hoe het

probleem kan worden opgelost.

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-3

Papierstoringen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Blokkade bij de afsluitkap" op pagina 4-3

■ "Blokkade bij de voorklep" op pagina 4-7

■ "Blokkade bij lade 1" op pagina 4-11

■ "Blokkade bij lade 2, 3 of 4" op pagina 4-12

Ga naar Documentatie/Problemen oplossen/Overzicht gebruikersveiligheid op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor informatie over veiligheid.

Blokkade bij de afsluitkap

Neem de volgende stappen om de blokkade te verhelpen.

1. Open de afsluitkap.

2. Trek het geblokkeerde papier langzaam uit de printer. Controleer of eventuele

papiersnippers zijn verwijderd.

8400-016

8400-017

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-4

3. Als u geen papier hebt gevonden in stap 2, til dan de groene papiergidsen omhoog.

4. Verwijder het geblokkeerde papier.

5. Sluit de afsluitkap.

8400-100

8400-065

8400-01

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-5

6. Als u geen papier hebt gevonden in stap 2-4, gaat u als volgt te werk:

a. Druk de hendel op de voorzijde van de printer omhoog om de voorklep te openen.

b. Trek het geblokkeerde papier langzaam uit de printer. Controleer of eventuele

papiersnippers zijn verwijderd.

c. Sluit de voorklep.

8400-012

8400-020

8400-014

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-6

7. Als u in de voorgaande stappen geen geblokkeerd papier hebt gevonden, gaat u als volgt te

werk:

a. Trek alle laden helemaal uit de printer en verwijder het geblokkeerde papier.

b. Trek het geblokkeerde papier langzaam uit de printer. Controleer of eventuele

papiersnippers zijn verwijderd.

c. Plaats alle laden weer in de printer. Duw ze helemaal tegen de achterkant van de

printer.

8400-028

8400-024

8400-005

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-7

Blokkade bij de voorklep

Neem de volgende stappen om de blokkade te verhelpen.

1. Druk de hendel op de voorzijde van de printer omhoog om de voorklep te openen.

2. Til de groene papiergidsen omhoog.

3. Trek het geblokkeerde papier langzaam uit de printer. Controleer of eventuele

papiersnippers zijn verwijderd.

8400-012

8400-061

8400-020

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-8

4. Laat de groene papiergidsen weer vastklikken en sluit de voorklep.

5. Als u geen papier hebt gevonden in stap 2, gaat u als volgt te werk:

a. Open de afsluitkap.

b. Trek het geblokkeerde papier langzaam uit de printer. Controleer of eventuele

papiersnippers zijn verwijderd.

8400-014

8400-016

8400-017

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-9

c. Til de groene papiergidsen omhoog.

d. Verwijder het geblokkeerde papier.

e. Sluit de afsluitkap.

8400-100

8400-065

8400-01

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-10

6. Als u in de voorgaande stappen geen geblokkeerd papier hebt gevonden, gaat u als volgt te

werk:

a. Trek alle laden helemaal uit de printer en verwijder het geblokkeerde papier.

b. Trek het geblokkeerde papier langzaam uit de printer. Controleer of eventuele

papiersnippers zijn verwijderd.

8400-028

8400-024

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-11

c. Plaats alle laden weer in de printer. Duw ze helemaal tegen de achterkant van de

printer.

Opmerking

Gebruik alleen toegestane papiersoorten, met het toegestane gewicht en formaat.

Papier met aangepast formaat kunt u alleen in lade 1 plaatsen.

Ga voor meer informatie naar de website www.phaserSMART.com.

Blokkade bij lade 1

Volg de volgende stappen om de blokkade te verhelpen.

1. Verwijder al het papier uit lade 1. Controleer of eventuele papiersnippers zijn verwijderd.

2. Plaats het papier in de lade. Duw het papier helemaal achter in de lade.

8400-005

8400-02

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-12

3. Duw de zijgidsen tegen het papier.

Ga voor meer informatie naar de website www.phaserSMART.com.

Blokkade bij lade 2, 3 of 4

Volg de onderstaande stappen om het geblokkeerde papier te verwijderen uit de lade die op het

voorpaneel wordt aangegeven.

1. Trek de lade die op het voorpaneel wordt aangegeven volledig uit de printer.

2. Verwijder het bovenste vel uit de lade.

8400-053

8400-028

8400-022

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-13

3. Zorg er voor dat het papier op de juist manier in de lade is geplaatst. Pas de lengte- en

zijpapiergidsen aan het formaat aan.

a. Druk tegen de zijkant van de lengtegids en schuif de gids tot de pijl op de gids het

juiste papierformaat aanwijst en de gids vastklikt.

b. Schuif de zijgidsen tot de pijlen op de gidsen het juiste papierformaat aangeven en de

gidsen vastklikken.

Opmerking

Ook als de papiergidsen goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen het papier en

de gidsen zitten.

4. Verwijder het geblokkeerde papier uit de sleuf voor de printerlade. Controleer of eventuele

papiersnippers zijn verwijderd.

8400-004

8400-024

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-14

5. Als u geen geblokkeerd papier hebt gevonden in stap 4, gaat u als volgt te werk:

a. Druk de hendel op de voorzijde van de printer omhoog om de voorklep te openen.

b. Trek het geblokkeerde papier langzaam uit de printer. Controleer of eventuele

papiersnippers zijn verwijderd.

c. Sluit de voorklep.

8400-012

8400-020

8400-021

Papierstoringen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-15

6. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

Ga voor meer informatie naar de website www.phaserSMART.com.

8400-005

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-16

Problemen met de afdrukkwaliteit

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Papiersoort" op pagina 4-16

■ "Problemen met de afdrukkwaliteit diagnosticeren" op pagina 4-16

■ "Kleurinstellingen" op pagina 4-18

Uw printer is ontworpen om altijd kleurenafdrukken van hoge kwaliteit te genereren. Als er

problemen met de afdrukkwaliteit optreden, gebruikt u de informatie op deze pagina's om het

probleem op te lossen.

Ga voor meer informatie en on line ondersteuning naar de website van Xerox:

www.xerox.com/office/infoSMART. Ga voor suggesties over kleurgebruik naar

www.colorconnection.xerox.com.

Papiersoort

Voor het beste resultaat gebruikt u alleen Xerox Phaser Color Printing-media. Deze media

verzekeren u van uitstekende resultaten op uw Phaser-printer, aangezien voor de Phaser-printer

en Phaser-media geldt: Made for Each Other.

Problemen met de afdrukkwaliteit diagnosticeren

Let op

Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane papiersoorten,

transparanten en andere speciale media, vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox.

Opmerking

De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem

voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. (Deze

garantie geldt niet voor klanten van het Free Color Printer-programma.)

Raadpleeg de volgende tabel voor specifieke oplossingen bij problemen met de

afdrukkwaliteit.

Problemen met de afdrukkwaliteit

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-17

Problemen met de afdrukkwaliteit diagnosticeren

Probleem Oplossing

Willekeurige lichte strepen

Een of meer kleurenbalken ontbreken op de

testpagina.

1. Selecteer op het voorpaneel van de printer

achtereenvolgens Problemen oplossen,

Problemen met de afdrukkwaliteit en Lichte

strepen elimineren. Druk vervolgens op de

knop OK.

2. Herhaal stap 1 maximaal 3 keer als de

strepen blijven verschijnen.

3. Als het probleem zich blijft voordoen, schakelt

u de printer ten minste 4 uur lang uit.

4. Zet de printer aan en herhaal indien nodig

stap 1.

5. Als het probleem zich blijft voordoen, volgt u

de stappen voor overheersende lichte

strepen.

Overheersende lichte strepen

De vier kleurenbalken ontbreken op de testpagina.

1. Open de afsluitkap en controleer het gebied

rondom de papieruitvoer op vuil. Verwijder het

vuil indien nodig.

2. Til de groene gids onder de afsluitkap

omhoog, veeg het witte plastic mes voor het

losmaken van papier af met een pluisvrije

doek en sluit de afsluitkap weer.

3. Open de zijklep op het rechterpaneel,

verwijder de oranje onderhoudskit en veeg de

transparante plastic wisser schoon met een

pluisvrije doek. Plaats de onderhoudskit weer

terug en sluit de zijklep.

4. Als het probleem zich blijft voordoen, volgt u

de stappen voor willekeurige lichte strepen.

Vlekken of vegen

De pagina bevat vlekken of vegen.

1. Selecteer op het voorpaneel van de printer

achtereenvolgens Problemen oplossen,

Problemen met de afdrukkwaliteit en

Inktvegen verwijderen. Druk vervolgens op

de knop OK.

Er worden een aantal vellen papier door de

printer gedraaid om de inkt van de rollers te

verwijderen.

2. Herhaal stap 1 maximaal 3 keer als de

vlekken blijven verschijnen.

3. Als het probleem zich blijft voordoen, moet u

controleren of de gebruikte papiersoort wordt

ondersteund. Selecteer op het voorpaneel van

de printer achtereenvolgens Gegevens,

Gegevenspagina's en Pagina Papiertips.

Druk vervolgens op de knop OK.

4. Als het probleem zich blijft voordoen, opent u

de zijklep op het rechterpaneel en verwijdert u

de oranje onderhoudskit. Veeg de transparant

plastic wisser schoon met een pluisvrije doek

en plaats de onderhoudsski weer terug. Sluit

vervolgens de zijklep.

Light Stripes Test

Problemen met de afdrukkwaliteit

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-18

Kleurinstellingen

De modus voor de afdrukkwaliteit en TekColor

Correction hebben een directe invloed op de

kwaliteit van uw afdrukken. U kunt deze instellingen in het printerstuurprogramma of via het

voorpaneel van de printer wijzigen.

Zie voor informatie over het gebruik van kleuren Documentatie/Afdrukken/Kleuren gebruiken

op de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Afdrukken op transparanten zijn te licht of te

donker

■ Controleer of in de softwaretoepassing op de

computer of in het printerstuurprogramma de

papiersoort Transparant is ingesteld.

■ Gebruik Phaser Professional Solid Ink-

transparanten.

■ Druk de Pagina Papiertips voor het

onderdeelnummer van Phaser Professional

Solid Ink-transparanten af. Selecteer op het

voorpaneel van de printer achtereenvolgens

Gegevens, Gegevenspagina's en Pagina

Papiertips. Druk vervolgens op de knop OK.

Problemen met de afdrukkwaliteit diagnosticeren(Vervolg)

Probleem Oplossing

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-19

Onderhoud

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Inkt toevoegen" op pagina 4-19

■ "De afvallade legen" op pagina 4-23

■ "De onderhoudskit vervangen" op pagina 4-25

■ "Het mes voor het losmaken van papier reinigen" op pagina 4-27

■ "De wisser van de onderhoudskit reinigen" op pagina 4-29

■ "De buitenkant van de printer reinigen" op pagina 4-30

Ga naar Documentatie/Problemen oplossen/Overzicht gebruikersveiligheid op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor informatie over veiligheid.

Uw printer heeft niet veel onderhoud nodig om afdrukken van hoge kwaliteit te blijven

genereren. Bestel een extra onderhoudskit (standaardcapaciteit of uitgebreide capaciteit) als er

op het voorpaneel van de printer een waarschuwing verschijnt dat de onderhoudskit bijna op is

of de levensduur ervan bijna is verstreken. U moet de kit vervangen wanneer op het voorpaneel

in een foutbericht wordt gemeld dat de kit leeg is of dat de levensduur ervan is verstreken.

Meer informatie over verbruiksartikelen vindt u in het menu Gebruik verbruiksartikelen, dat u

opent via het voorpaneel van de printer of via CentreWare

IS. U kunt ook via het voorpaneel

van de printer het Gebruiksprofiel afdrukken.

Zie voor meer informatie over verbruiksartikelen de website www.xerox.com/office/

8400supplies. In de verpakking van alle verbruiksartikelen is een installatie-instructie

opgenomen.

Inkt toevoegen

U kunt inkt toevoegen als de printer niet actief is of wanneer op het voorpaneel het bericht Inkt

is bijna op of Inkt is op verschijnt.

Opmerking

Laat de printer altijd aanstaan om zo min mogelijk inkt te verspillen en de prestaties te

optimaliseren.

■ Laat inkt in de verpakking zitten totdat u deze nodig hebt.

■ Gebruik alleen echte Xerox 8400-inkt.

■ Bepaal aan de hand van het nummer en de vorm van de verpakking welke inkt u hebt, niet

aan de hand van de kleur.

Onderhoud

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-20

■ Plaats nooit gebroken inktpatronen in het vak voor het laden van de inkt om te voorkomen

dat inkt geblokkeerd raakt.

Let op

Het gebruik van andere inkt dan echte Xerox 8400-inkt kan de afdrukkwaliteit en

betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen deze inkt is onder strikte

kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met

deze printer. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van

niet-Xerox-printertoebehoren of -verbruiksmiddelen of het gebruik van Xerox-

verbruiksmiddelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomsten of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox.

Opmerking

De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem

voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. (Deze

garantie geldt niet voor klanten van het Free Color Printer-programma.)

Onderhoud

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-21

Ga als volgt te werk om inkt toe te voegen.

1. Verwijder papier uit de uitvoerlade.

2. Open de bovenkap.

3. Bepaal welk vak voor het laden van inkt moet worden bijgevuld. Een label boven elk vak

geeft de kleur en het kleurnummer van het betreffende vak aan.

Opmerking

Op iedere inktpatroon staat een nummer dat overeenkomt met het nummer op het vak

voor het laden van inkt. De patronen zijn zo ontworpen dat zij alleen in het juiste vak

passen.

4. Haal de inktpatroon uit de verpakking.

8400-097

6250-019

Onderhoud

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-22

5. Plaats de inktpatroon in de opening van het betreffende vak voor het laden van inkt.

Forceer de inktpatroon niet als u deze in het vak voor het laden van inkt steekt. Elke

inktpatroon heeft een unieke vorm zodat deze in het juiste vak voor het laden van inkt past.

6. Sluit de bovenkap. Op het voorpaneel kan het bericht Bezig met opwarmen worden

weergegeven, totdat de printer klaar is om af te drukken.

Neem voor het bestellen van inkt contact op met de plaatselijke leverancier, of ga naar de

website van Xerox:

www.xerox.com/office/8400supplies. In de verpakking van de inkt

bevinden zich ook de installatie-instructies.

8400-098

6250-027

Onderhoud

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-23

De afvallade legen

Maak de groene afvallade (met label B) leeg als op het voorpaneel een bericht verschijnt dat de

afvallade vol is.

Let op

De binnenkant van de printer kan heel heet zijn. Raak geen hete oppervlakken aan.

1. Open de zijklep.

2. Trek de groene afvallade (met label B) helemaal uit de printer.

Let op

De afvallade kan heet zijn, dus wees voorzichtig.

Opmerking

De groene afvallade kan vergrendeld zijn als de printer juist bezig was met opwarmen

of als de inkt aan het afkoelen was na de procedure Lichte strepen elimineren. Als

de lade is vergrendeld, sluit u de klep en wacht u 15 minuten voordat u stap 1 en 2

opnieuw uitvoert.

8400-034

8400-035

Onderhoud

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-24

3. Leeg de afvallade in een vuilniscontainer. De inkt is niet giftig en kan als normaal

kantoorafval worden weggeworpen.

4. Schuif de afvallade helemaal in de printer en druk deze aan.

Opmerking

De afvallade moet minstens 5 seconden uit de printer verwijderd zijn, anders blijft het

bericht Afvallade vol op het voorpaneel verschijnen.

8400-036

8400-068

Onderhoud

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-25

5. Sluit de zijklep.

Let op

Probeer de afvalinkt niet opnieuw te gebruiken in de printer. De printer kan hierdoor

beschadigd raken. Deze schade wordt niet gedekt door de garantie van de printer.

De onderhoudskit vervangen

De oranje onderhoudskit (met label A) bevat een onderhoudsrol waarmee u het oppervlak van

de drum voor het vastleggen van beeld reinigt en oliet.

Opmerking

Bestel een nieuwe onderhoudskit wanneer op het voorpaneel het bericht verschijnt dat de

onderhoudskit bijna op is. Vervang de kit wanneer op het voorpaneel het bericht verschijnt

dat de onderhoudskit moet worden vervangen. Neem voor het bestellen van een nieuwe

onderhoudskit contact op met de plaatselijke leverancier, of ga naar de website van Xerox:

www.xerox.com/office/8400supplies

Let op

De binnenkant van de printer kan heel heet zijn. Raak geen hete oppervlakken aan.

1. Open de zijklep.

8400-038

8400-034

Onderhoud

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-26

2. Trek de oranje onderhoudskit (met label A) helemaal uit de printer.

3. Zie voor meer informatie over het installeren en weggooien van de onderhoudskit de

gedetailleerde, geïllustreerde instructies in de verpakking van de nieuwe kit.

4. Sluit de klep.

8400-032

8400-038

Onderhoud

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-27

Het mes voor het losmaken van papier reinigen

1. Open de afsluitkap.

2. Til de groene papiergids omhoog naar de voorkant van de printer.

3. Reinig het witte plastic mes voor het losmaken van papier op de groene papiergids door

het mes met een in alcohol gedoopte doek af te vegen. Gebruik hiervoor 90%

isopropylalcohol.

8400-096

8400-042

8400-084

Onderhoud

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-28

4. Als het mes voor het losmaken van papier schoon is, plaatst u de groene papiergids weer in

de oorspronkelijke positie.

5. Sluit de afsluitkap.

8400-080

8400-01

Onderhoud

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-29

De wisser van de onderhoudskit reinigen

1. Open de zijklep.

2. Trek de oranje onderhoudskit (met label A) helemaal uit de printer.

3. Reinig met een pluisvrije doek de bovenkant en bovenste randen van de flexibele plastic

wisser naast de rol.

8400-034

8400-032

8400-07

Onderhoud

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-30

4. Plaats de onderhoudkit terug.

5. Sluit de klep.

De buitenkant van de printer reinigen

U kunt de buitenkant van de printer reinigen met een zachte, vochtige doek. Vlekken

verwijdert u met een doek die vochtig is gemaakt met een licht, neutraal schoonmaakmiddel.

Spuit

nooit schoonmaakmiddel rechtstreeks op de printer.

Waarschuwing

Voorkom een elektrische schok door de printer altijd uit te schakelen en de stekker uit het

stopcontact te trekken voordat u de printer gaat schoonmaken.

Gebruik nooit een stofzuiger om de printer te reinigen. Gebruik nooit olie om de printer

smeren.

8400-033

8400-038

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-31

Berichten op het voorpaneel

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Statusberichten" op pagina 4-31

■ "Foutberichten en waarschuwingen" op pagina 4-32

Het voorpaneel van de printer biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen.

Het voorpaneel bestaat uit twee delen. In het bovenste deel worden statusberichten

over

de printer weergegeven, het onderste deel bevat menulijsten.

De volgende tabel bevat een aantal van de statusberichten die op het voorpaneel

kunnen

verschijnen:

Statusberichten

Statusbericht Beschrijving

Gereed voor afdrukken De printer is gereed om afdruktaken te

ontvangen.

Bezig gegevens te verwerken - Een ogenblik

a.u.b.

De printer verwerkt gegevens. Wacht tot Gereed

voor afdrukken of Bezig met afdrukken wordt

weergegeven.

Bezig gegevens te ontvangen - Een ogenblik

a.u.b.

De printer ontvangt gegevens. Wacht tot Gereed

voor afdrukken of Bezig met afdrukken wordt

weergegeven.

Bezig afdruk pg %d-%d Er wordt momenteel een taak afgedrukt. Wacht

tot Gereed voor afdrukken wordt weergegeven.

Bezig met opwarmen - Een ogenblik a.u.b. De printer is bezig met opwarmen. Afdruktaken

kunnen wel worden verwerkt, maar niet worden

afgedrukt.

8400-001

Phaser 8400

Berichten op het voorpaneel

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-32

Foutberichten en waarschuwingen

De printer geeft foutberichten of waarschuwingen weer op het voorpaneel.

De LED-lampjes knipperen rood als er een hardware- of softwarestoring plaatsvindt waarvoor

serviceondersteuning is vereist. Op het voorpaneel van de printer verschijnt in plaats van de

statusregel een foutbericht.

De volgende tabel bevat een aantal foutberichten en waarschuwingen die bij mediaproblemen

kunnen worden weergegeven op het voorpaneel.

Foutberichten en waarschuwingen

Bericht Beschrijving

Sluit de afsluitkap om door te gaan. De printer is stopgezet. Sluit de afsluitkap om door te gaan

met afdrukken.

Sluit de voorklep om door te gaan. De printer is stopgezet. Sluit de voorklep om door te gaan

met afdrukken.

Sluit de bovenklep om door te gaan. De printer is stopgezet. Sluit de bovenklep om door te

gaan met afdrukken.

Papier vast - Open uitgangsklep voor

verwijdering.

1. Verwijder het geblokkeerde papier. Controleer of er

geen losse papiersnippers in de printer zijn

achtergebleven.

2. Sluit de afsluitkap.

3. Verwijder het papier of de transparanten uit de

uitvoerlade.

4. Raak bij het afdrukken het papier niet aan tot het

volledig uit de printer is.

5. Als de blokkade zich blijft voordoen, opent u de

voorklep. Controleer of er geen losse papiersnippers in

de printer zijn achtergebleven.

6. Sluit de voorklep.

Papier vast - Open voorklep voor

verwijdering.

1. Verwijder het geblokkeerde papier. Controleer of er

geen losse papiersnippers in de printer zijn

achtergebleven.

2. Til de groene papiergids omhoog en zoek naar papier.

3. Als op de aangegeven locatie geen papier wordt

aangetroffen, opent u de afsluitkap en verwijdert u alle

laden om naar papier te zoeken.

4. Sluit alle kleppen en plaats alle laden terug.

Berichten op het voorpaneel

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-33

Papierstoring - Verwijder lade (2, 3, 4)

om dit op te lossen.

1. Haal de lade helemaal uit de printer.

2. Verwijder het geblokkeerde papier.

3. Plaats de lade weer terug.

4. Als op de aangegeven locatie geen papier wordt

aangetroffen, opent u de voorklep en verwijdert u alle

laden om naar papier te zoeken.

5. Controleer of de papiergidsen op het juiste

papierformaat zijn ingesteld.

6. Controleer of er alleen vanuit lade 1 op papier met

aangepast formaat wordt afgedrukt.

Papierstoring – Verwijder al het

papier uit lade 1 om dit op te lossen.

1. Verwijder het papier uit lade 1 en plaats opnieuw

papier in lade 1.

2. Controleer of de papiergidsen op het juiste

papierformaat zijn ingesteld.

3. Gebruik alleen papier van een toegestaan type,

gewicht en formaat. Druk voor meer informatie vanuit

het menu Problemen oplossen de Pagina Papiertips

af.

Uitvoerlade is vol - Verwijder

afgedrukte pagina's om door te gaan.

Er is een storing met de media in de uitvoerlade of de lade

is vol. Verwijder de afgedrukte pagina's om door te gaan.

Lade (2, 3, 4) is leeg. Laad papier.

Druk op i.

Plaats papier in de aangegeven lade.

Laad het volgende in lade (1, 2, 3, 4):

[formaat/type]

Laad het aangegeven papierformaat en -type in de

aangegeven lade.

Plaats lade (2, 3, 4). Druk op i. Installeer de aangegeven lade opnieuw om door te gaan

met afdrukken.

Pas het formaat van lade (2, 3, 4) aan.

Druk op i.

De aangegeven lade is niet ingesteld op een bekend

formaat. Stel de gidsen in op een bekend formaat.

Reinigingsvel nodig - Laad papier

van standaardformaat.

De printer is onderbroken tijdens het afdrukken van een

pagina. U kunt de inkt van een gedeeltelijk afgedrukte

pagina verwijderen met behulp van een leeg vel papier.

Laad papier met het formaat Letter, A4 of Legal in de

papierlade.

Taak vereist [formaat/type]. Laad het aangegeven papierformaat en -type in de printer.

(In dit statusbericht worden alle geldige combinaties van

papiersoorten en -formaten verwerkt.)

Vervang de onderhoudskit na %ld

pagina's.

Bestel een nieuwe onderhoudskit, onderdeelnummer

108R00602 (standaard) of 108R00603 (uitgebreid). De

levensduur van de onderhoudskit is bijna verstreken en de

kit moet binnenkort worden vervangen.

Vervang lege onderhoudsset. Druk

op i.

1. Open de zijklep.

2. Vervang de oranje onderhoudskit met label A.

3. Bestel onderdeelnummer 108R00602 (standaard) of

108R00603 (uitgebreid).

Foutberichten en waarschuwingen(Vervolg)

Bericht Beschrijving

Berichten op het voorpaneel

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-34

Onderhoudskit ontbreekt. Druk op i. De printer wordt gestopt. Open de zijklep en plaats de

oranje onderhoudskit.

Leeg de afvallade. Druk op i. De afvallade is vol.

1. Open de zijklep.

2. Leeg de groene afvallade met label B en plaats de

lade terug.

3. Sluit de zijklep.

Afvallade is vergrendeld. Druk op i. De afvallade is aan het afkoelen. Sluit de zijklep en wacht

5 minuten.

Afvallade ontbreekt. Druk op i. 1. Open de zijklep.

2. Plaats de groene afvallade terug.

Inktpatronen zitten vast - Open en

sluit de bovenklep om de storing te

verhelpen. Druk op i.

De inktpatronen onder de bovenklep schuiven niet goed.

1. Open en sluit de bovenklep om het probleem op te

lossen.

2. Als het probleem zich blijft voordoen, duwt u tegen de

inktpatronen tot er geen tussenruimte meer is tussen

patronen van dezelfde kleur.

Inkt is op - Open de bovenklep. Voeg

inkt toe. Voeg inkt toe. Druk op i.

De printer wordt gestopt. Voor elk van de vier kleuren

moet een inktpatroon aanwezig zijn.

1. Voeg inkt toe.

2. Sluit de bovenklep.

Voeg inkt toe. Sluit de bovenklep. De printer wordt gestopt. Voor elk van de vier kleuren

moet een inktpatroon aanwezig zijn.

1. Voeg inkt toe.

2. Sluit de bovenkap.

Inkt is bijna op - Voeg inkt toe. Druk

op i.

1. Open de bovenklep. Voor elk van de vier kleuren moet

een inktpatroon aanwezig zijn.

2. Voeg inkt toe.

3. Sluit de bovenklep.

Foutberichten en waarschuwingen(Vervolg)

Bericht Beschrijving

Berichten op het voorpaneel

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-35

De printer heeft vastgesteld dat er

inkt wordt gebruikt die niet van Xerox

is. Hierdoor kan de printer

beschadigd raken.

Er is niet-Xerox inkt aangetroffen in deze printer. Deze inkt

is mogelijk eerder in deze printer aangebracht. Het

gebruik van niet-Xerox inkt kan blijvende schade aan de

afdrukkop en mindere afdrukkwaliteit veroorzaken.

Beschadigingen aan de printer als gevolg van het gebruik

van niet-Xerox inkt vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomsten of volle-tevredenheidsgarantie

van Xerox.

NoteNoteOpmerking

De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is

beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada.

Buiten de VS en Canada kunnen andere

garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer

informatie contact op met uw plaatselijke

vertegenwoordiger. (Deze garantie geldt niet voor

klanten van het Free Color Printer-programma.)

Echte Xerox-inkt is speciaal ontwikkeld voor en getest op

gebruik in vaste-inktprinters van Xerox. Gebruik voor

betrouwbaar afdrukken met Xerox originele Xerox-

verbruiksartikelen.

Dit dient als voorbereiding op het

verplaatsen van de printer. Koppel de

stroomvoorziening van de printer

pas los als de afsluitprocedure is

voltooid.

Om de printer te kunnen vervoeren, moet de

afkoelingsprocedure zijn voltooid. Koppel de

stroomvoorziening van de printer pas los als de

afsluitprocedure is voltooid.

Dit dient als voorbereiding op het

verplaatsen van de printer. Vervang

de afvallade en de

onderhoudscassette voor de drum.

Om de printer te kunnen vervoeren, moet de

afkoelingsprocedure zijn voltooid. Koppel de

stroomvoorziening van de printer pas los als de

afsluitprocedure is voltooid.

De afdrukkop wordt tegengehouden. Om de printer te kunnen vervoeren, moet de

afkoelingsprocedure zijn voltooid. Koppel de

stroomvoorziening van de printer pas los als de

afsluitprocedure is voltooid.

De printer kan nu worden verplaatst. Om de printer te kunnen vervoeren, moet de

afkoelingsprocedure zijn voltooid. Koppel de

stroomvoorziening van de printer pas los als de

afsluitprocedure is voltooid.

Fout bij uitschakelen - Afvallade niet

geleegd.

De printer kan niet worden verplaatst. Om de printer te

kunnen vervoeren, moeten de afsluitprocedures voor

verplaatsen worden uitgevoerd.

Fout bij uitschakelen -

Onderhoudscassette niet verwijderd.

De printer kan niet worden verplaatst. Om de printer te

kunnen vervoeren, moeten de afsluitprocedures voor

verplaatsen worden uitgevoerd.

Fout bij uitschakelen - Afvallade niet

geleegd en onderhoudscassette niet

verwijderd.

De printer kan niet worden verplaatst. Om de printer te

kunnen vervoeren, moeten de afsluitprocedures voor

verplaatsen worden uitgevoerd.

Foutberichten en waarschuwingen(Vervolg)

Bericht Beschrijving

Berichten op het voorpaneel

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-36

Als er een fout optreedt, geeft PrintingScout onmiddellijk een foutbericht op het

computerscherm weer om te melden dat er iets met de printer moet gebeuren.

Ook de i-knop op het voorpaneel biedt nuttige informatie over foutberichten

waarschuwingen.

Fout bij uitschakelen - Kop niet

geparkeerd.

De printer kan niet worden verplaatst. Om de printer te

kunnen vervoeren, moeten de afsluitprocedures voor

verplaatsen worden uitgevoerd.

Fout bij uitschakelen - Printer niet

gereed voor verzending.

De printer kan niet worden verplaatst. Om de printer te

kunnen vervoeren, moeten de afsluitprocedures voor

verplaatsen worden uitgevoerd.

Printerfout. Druk op i. Bezoek voor het laatste nieuws de website van Xerox

(www.xerox.com/office

) of neem contact op met de

plaatselijke Xerox-dealer.

Snelle afkoelmodus “x” % voltooid.

Verplaats de printer pas als deze is

afgekoeld. Verwijder de

onderhoudsset alvorens te

verzenden - zie handleiding voor

details.

De inkt is aan het afkoelen. Verplaats de printer pas als

het bericht Gereed voor uitschakelen verschijnt.

Afsluiten (standaard)(1 minuut of

minder).

Bezig met afsluiten. Zet de stroomschakelaar om als u

opnieuw wilt starten.

Foutberichten en waarschuwingen(Vervolg)

Bericht Beschrijving

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-37

De printer verplaatsen en verpakken

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer" op pagina 4-37

■ "De printer binnen het kantoor verplaatsen" op pagina 4-38

■ "De printer gereedmaken voor verzending" op pagina 4-40

Ga naar Documentatie/Problemen oplossen/Overzicht gebruikersveiligheid op de cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor informatie over veiligheid.

Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer

Let op

Wacht altijd 30 minuten na het afsluiten voordat u de printer verplaatst of gereed maakt

voor transport. Zo kan de inkt in de printer weer stollen.

Waarschuwing

Volg de onderstaande richtlijnen om te voorkomen dat u zich verwondt of dat de printer

beschadigd raakt:

■ Zorg ervoor dat de printer eerst kan afkoelen. Op die manier voorkomt u inktlekkages

waardoor de printer beschadigd kan raken.

■ Gebruik voor het beste resultaat de Snel uitzetten-modus op het voorpaneel (Uitzetten

voor verplaatsen printer).

■ Zet de printer altijd uit met de schakelaar onder de interfaceklep aan de rechterkant en

koppel alle kabels en snoeren los. Zet de printer

nooit uit door het netsnoer uit het

stopcontact te trekken of door de aan/uit-schakelaar op een stekkerblok te gebruiken.

■ Verplaats de printer niet als op het voorpaneel van de printer het bericht Fout bij

uitschakelen - Kop niet geparkeerd verschijnt. Dit betekent dat de printer niet kan

worden verplaatst. Als de afdrukkop niet is vergrendeld, kan de printer tijdens het

transport beschadigd raken.

■ Controleer altijd of het groene vlaggetje in de uitvoerlade omhoog staat. Als het groene

vlaggetje omhoog staat, is de afdrukkop vergrendeld.

■ Laat de printer altijd door twee mensen optillen.

■ Verplaats de printer altijd los van de invoerlade voor 525 vel.

■ Als de printer niet goed wordt ingepakt voor transport, kan deze beschadigd raken. Een

dergelijke schade valt niet onder de garantie, de serviceovereenkomst of de volle-

tevredenheidsgarantie van Xerox.

Opmerking

De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem

voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. (Deze

garantie geldt niet voor klanten van het Free Color Printer-programma.)

De printer verplaatsen en verpakken

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-38

■ Schade aan de printer die het gevolg is van ondeskundig vervoer valt niet onder de

garantie, de serviceovereenkomst of de volle-tevredenheidsgarantie van Xerox.

Opmerking

De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem

voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. (Deze

garantie geldt niet voor klanten van het Free Color Printer-programma.)

De printer binnen het kantoor verplaatsen

1. Sluit alle kleppen van de printer.

2. Zet de printer uit met de schakelaar onder de interfaceklep aan de rechterkant van de

printer.

3. Selecteer binnen 10 seconden nadat u de printer hebt uitgezet Uitzetten voor

verplaatsen printer op het voorpaneel van de printer.

Opmerking

Als het bericht Fout bij uitschakelen - Kop niet geparkeerd op het voorpaneel

van de printer verschijnt, kan de printer niet worden verplaatst. Als de afdrukkop niet

is vergrendeld, kan de printer tijdens het transport beschadigd raken.

8400-031

De printer verplaatsen en verpakken

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-39

4. Controleer of het groene vlaggetje in de uitvoerlade omhoog staat. Als het groene

vlaggetje omhoog staat, is de afdrukkop vergrendeld.

5. Wacht tot de printer klaar is met de afkoeling. Gedurende deze periode stolt de inkt. De

printer schakelt zichzelf uit zodra deze voldoende is afgekoeld om te worden verplaatst.

Let op

Als u de printer uitschakelt zonder Uitzetten voor verplaatsen printer te

selecteren, moet u 30 minuten wachten voordat u de printer kunt verplaatsen.

Gedurende deze afkoelingsperiode stolt de inkt. Daarna kan de printer veilig worden

verplaatst.

6. Koppel de stroomvoorziening van de printer pas los als de afkoelingscyclus is voltooid.

7. Til de the printer op aan de handgrepen aan beide zijden van de printer. Verplaats de

printer altijd los van de invoerlade voor 525 vel.

8400-099

28 kg

60 lbs.

De printer verplaatsen en verpakken

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-40

De printer gereedmaken voor verzending

Let op

Om de printer in een voertuig te kunnen transporteren, moet de printer opnieuw worden

ingepakt in de oorspronkelijke verpakking of een verpakkingspakket. Als u de

oorspronkelijke verpakking niet meer hebt, kunt u een verpakkingspakket bestellen via

www.xerox.com/office/8400supplies

. Aanvullende instructies voor het opnieuw

verpakken van de printer vindt u in het verpakkingspakket. U kunt deze instructies ook

vinden op de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Open de zijklep op het rechterpaneel.

3. Verwijder de oranje onderhoudskit (met label A) en bewaar deze in een plastic zak.

8400-034

8400-032

De printer verplaatsen en verpakken

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-41

4. Verwijder en leeg de groene afvallade (met label B) en bewaar deze in een plastic zak.

5. Sluit alle kleppen van de printer.

6. Zet de printer uit met de schakelaar onder de interfaceklep aan de rechterkant van de

printer.

7. Selecteer binnen 10 seconden nadat u de printer hebt uitgezet Uitzetten voor

verplaatsen printer op het voorpaneel van de printer.

Opmerking

Als het bericht Fout bij uitschakelen - Kop niet geparkeerd op het voorpaneel

van de printer verschijnt, kan de printer niet worden verplaatst. Als de afdrukkop niet

is vergrendeld, kan de printer tijdens het transport beschadigd raken.

8400-035

8400-036

8400-030

De printer verplaatsen en verpakken

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-42

8. Controleer of het groene vlaggetje in de uitvoerlade omhoog staat. Als het groene

vlaggetje omhoog staat, is de afdrukkop vergrendeld.

9. Wacht tot de printer klaar is met de afkoeling. Gedurende deze periode stolt de inkt. De

printer schakelt zichzelf uit zodra deze voldoende is afgekoeld om te worden verplaatst.

10. Koppel de stroomvoorziening van de printer pas los als de afkoelingscyclus is voltooid.

11. Til de the printer op aan de handgrepen aan beide zijden van de printer. Verplaats de

printer altijd los van de invoerlade voor 525 vel.

12. Verpak de printer opnieuw in de oorspronkelijke verpakking en doos of in een

verpakkingspakket van Xerox. Vervoer de oranje onderhoudskit of de groene afvallade

niet met de printer.

Let op

Als u de printer verzendt terwijl de onderhoudskit en afvallade zijn geïnstalleerd, raakt de

printer beschadigd.

Als u de oorspronkelijke verpakking niet meer hebt, kunt u een verpakkingspakket bestellen

via

www.xerox.com/office/8400supplies. Zie voor aanvullende instructies over het opnieuw

verpakken van de printer: Installatie/Overige informatiebronnen/Instructiebladen op de cd-rom

met gebruikersdocumentatie. Als u de printer niet zelf opnieuw kunt inpakken, neemt u

contact op met uw plaatselijke Xerox-dealer.

8400-099

28 kg

60 lbs.

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-43

Aanvullende informatiebronnen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Ondersteuning" op pagina 4-43

■ "infoSMART" op pagina 4-43

■ "Webkoppelingen" op pagina 4-44

Ondersteuning

Er is extra Help-informatie beschikbaar op www.xerox.com/office/support. U hebt toegang tot

de infoSMART Knowledge Base, Technische help PhaserSMART, technische ondersteuning

via e-mail, stuurprogramma's die u kunt downloaden en nog veel meer.

Wanneer u de printerstuurprogramma's op uw computer installeert, wordt een aantal Xerox-

koppelingen geïnstalleerd in de map Favorieten van uw webbrowser. Ook het tabblad

Probleemoplossing in uw Windows-printerstuurprogramma bevat nuttige koppelingen.

infoSMART

Dit is de informatiedatabase voor probleemoplossing die ook door de medewerkers van de

klantenondersteuning van Xerox wordt gebruikt. De infoSMART Knowledge Base biedt

oplossingen voor printerproblemen zoals foutcodes, afdrukkwaliteit, mediablokkade,

software-installatie, netwerkverbindingen, enzovoort. Ga naar

www.xerox.com/office/

infoSMART.

Aanvullende informatiebronnen

Phaser® 8400-kleurenprinter

4-44

Webkoppelingen

Xerox biedt vele informatiebronnen, die u helpen om vertrouwd te raken met uw Xerox-

printer. Gebruik deze websites als u meer informatie wilt over uw printer.

Informatiebron Koppeling

Informatie over producten en verbruiksartikelen

opvragen, printerstuurprogramma's downloaden,

documenten bekijken en

ondersteuningsinformatie lezen:

www.xerox.com/office

De informatiedatabase voor probleemoplossing

raadplegen die door de medewerkers van de

klantenondersteuning van Xerox wordt gebruikt:

www.xerox.com/office/infoSMART

Een koppeling maken met een kleurenbron voor

hulpmiddelen en informatie, zoals interactieve

zelfstudies, sjablonen voor kleurenafdrukken,

handige tips en aangepaste functies voor al uw

individuele wensen:

www.colorconnection.xerox.com

Technische ondersteuningsgegevens bekijken: www.xerox.com/office/8400support

Xerox-toebehoren bestellen: www.xerox.com/office/8400supplies

Uw plaatselijk verkoop- en

ondersteuningscentrum zoeken:

www.xerox.com/office/contacts

Phaser® 8400-kleurenprinter

A-1

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte

veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een

ononderbroken veilige werking van uw printer.

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

■ Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.

■ Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste

wijze is geaard. Vraag een elektricien om het stopcontact na te kijken als u niet weet

of dit is geaard.

■ Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

■ Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos.

Waarschuwing

Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer goed

is geaard. Apparaten die gebruikmaken van elektriciteit kunnen gevaarlijk zijn bij

onjuist gebruik.

■ Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

■ Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

■ Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn aangebracht om oververhitting

van de printer te voorkomen.

■ Laat geen paperclips of nietjes in de printer vallen.

Waarschuwing

Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van de printer. Aanraking van een

voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot

gevolg hebben.

Waarschuwing

Ga als volgt te werk als u tijdens het bedienen van de printer ongebruikelijke geluiden of

geuren waarneemt:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

Gebruikersveiligheid

Bijlage A

Phaser® 8400-kleurenprinter

A-2

Het netsnoer is op een aansluitpunt op de zijkant van de printer aangesloten. Als u de

elektrische voeding van de printer volledig moet uitschakelen, trekt u de stekker van het

netsnoer uit het stopcontact.

Waarschuwing

Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u

optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen.

Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Haal het

netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele

apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker te installeren opties bevinden zich

achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

■ Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

■ Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

■ De printer is blootgesteld aan water.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger.

Veiligheid bij het onderhoud

■ Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek worden beschreven in

de documentatie die bij uw printer is geleverd.

■ Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van verbruiksartikelen die

niet zijn goedgekeurd, kan tot slechte prestaties leiden en gevaarlijke situaties tot gevolg

hebben.

■ Verbruiksmiddelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Zie voor

informatie over Xerox-kringloopprogramma's voor verbruiksartikelen:

www.xerox.com/office/recycle

Bedieningsveiligheid

Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge

veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan

de gestelde milieunormen.

Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een

ononderbroken veilige werking van uw printer.

Bijlage A

Phaser® 8400-kleurenprinter

A-3

Printertoebehoren

■ Gebruik verbruiksartikelen die specifiek voor de printer zijn ontworpen. Gebruik van niet-

geschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.

■ Let op de waarschuwingen die op de printer zijn aangegeven of die bij de printer, de

bijbehorende verbruiksartikelen en de optionele onderdelen worden geleverd en volg

alle aanwijzingen op.

Let op

Het gebruik van andere inkt dan Genuine Xerox Solid Ink 8400 kan de afdrukkwaliteit en

betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen deze inkt is onder strikte

kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met

deze printer. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van

niet-Xerox-printertoebehoren of -verbruiksmiddelen of het gebruik van Xerox-

verbruiksmiddelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomsten of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox.

Opmerking

De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem

voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. (Deze

garantie geldt niet voor klanten van het Free Color Printer-programma.)

Printerlocatie

■ Plaats de printer in een stofvrije ruimte met een temperatuurbereik van 10º C tot 32º C

(50º F tot 90º F) en een relatieve luchtvochtigheid van 10 tot 80 procent.

■ Zet de printer in een gebied met voldoende ruimte voor ventilatie, bediening en

onderhoud. De aanbevolen minimale afstand is:

■ 20,00 cm (7,5 inch) boven de printer

■ 10,16 (4 inch) achter de printer

■ 10,16 (4 inch) links van de printer

■ 60,0 (24 inch) rechts van de printer (voor toegang tot de onderhoudskit en afvallade).

■ Bedek of blokkeer de sleuven en openingen van de printer niet. Als er onvoldoende

ventilatie is, kan de printer oververhit raken.

■ Gebruik de printer voor optimale prestaties op hoogtes onder 2438 meter.

■ Plaats de printer niet op tapijt of tapijtachtige ondergrond. Tapijtvezels in de lucht kunnen

in de printer worden gezogen en problemen met de afdrukkwaliteit geven.

■ Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.

■ Stel de printer niet bloot aan direct zonlicht.

■ Plaats de printer niet in de koude luchtstroom van een aircosysteem.

■ Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het

gewicht van de printer te dragen. De printer moet nagenoeg horizontaal staan (maximale

afwijking 2º), met de vier voetjes stevig op het oppervlak. Het gewicht van de basisprinter

zonder verpakkingsmateriaal is ca. 28 kg.

Bijlage A

Phaser® 8400-kleurenprinter

A-4

De printer verplaatsen

Let op

Delen van de printer kunnen heet zijn. U dient de printer vóór transport 30 minuten te

laten afkoelen om persoonlijk letsel of beschadiging van de printer te voorkomen.

Gedurende deze periode stolt de inkt.

■ Zorg ervoor dat de printer eerst kan afkoelen. Op die manier voorkomt u inktlekkages,

waardoor de printer beschadigd kan raken.

■ Gebruik voor het beste resultaat de Snel uitzetten-modus op het voorpaneel (Uitzetten

voor verplaatsen printer).

■ Verplaats de printer niet als op het voorpaneel van de printer het bericht Fout bij

uitschakelen - Kop niet geparkeerd verschijnt. Dit betekent dat de printer niet kan

worden verplaatst. Als de afdrukkop niet is vergrendeld, kan de printer tijdens het

transport beschadigd raken.

■ Controleer altijd of het groene vlaggetje in de uitvoerlade omhoog staat. Als het groene

vlaggetje omhoog staat, is de afdrukkop vergrendeld.

■ Zet de printer altijd uit met de schakelaar onder de interfaceklep aan de rechterkant en

koppel alle kabels en snoeren los. Zet de printer nooit uit door het netsnoer uit het

stopcontact te trekken of door de aan/uit-schakelaar op een stekkerblok te gebruiken.

8400-099

Bijlage A

Phaser® 8400-kleurenprinter

A-5

■ De printer is zwaar en moet door twee personen worden opgetild. In onderstaande

afbeelding ziet u de juiste methode voor het optillen van de printer.

■ Verplaats de printer altijd los van het onderste lade-element.

■ Als de printer niet goed wordt ingepakt voor verzending, kan deze beschadigd raken. Een

dergelijke schade valt niet onder de garantie, de serviceovereenkomst of de volle-

tevredenheidsgarantie van Xerox.

Opmerking

De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem

voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. (Deze

garantie geldt niet voor klanten van het Free Color Printer-programma.)

■ Schade aan de printer die het gevolg is van ondeskundig vervoer, valt niet onder de

garantie, de serviceovereenkomst of de volle-tevredenheidsgarantie van Xerox.

Opmerking

De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem

voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. (Deze

garantie geldt niet voor klanten van het Free Color Printer-programma.)

Volg de aanbevolen procedures als u de printer van de ene naar de andere locatie wilt

verplaatsten. Informatie over het verplaatsen van de printer vindt u in het verpakkingspakket.

Ga voor het bestellen van dit pakket naar

www.xerox.com/office/8400supplies of neem contact

op met de plaatselijke Xerox-dealer. Zie voor extra instructies over het inpakken van de printer

de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

28 kg

60 lbs.

Bijlage A

Phaser® 8400-kleurenprinter

A-6

Richtlijnen voor veilig afdrukken

■ Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.

■ Verwijder nooit een lade die u via het printerstuurprogramma of het voorpaneel als de

papierbron hebt geselecteerd.

■ Open de kappen niet tijdens het afdrukken.

■ Verplaats de printer niet tijdens het afdrukken.

Symbolen op het product

Wees voorzichtig (of vestigt de aandacht op een

bepaald onderdeel). Raadpleeg de

handleiding(en) voor meer

informatie.

Pas op dat uw vingers niet bekneld raken in de

printer. Wees voorzichtig, zodat lichamelijk letsel

wordt voorkomen.

Heet oppervlak op of in de printer. Wees

voorzichtig zodat lichamelijk letsel wordt

voorkomen.

Phaser® 8400-kleurenprinter

B-1

Zie voor informatie over de garantie op de Phaser 8400-printer:

www.xerox.com/office/8400warranty.

Garantie

Phaser® 8400-kleurenprinter

C-1

Physical Specifications

Width: 422 mm (16.3 in.)

Depth: 514 mm (21 in.)

Height: 368 mm (14.5 in.)

Weight: 28 kg (60 lbs.)

Optional 525-Sheet Feeder

■ Width: 422 mm (16.6 in.)

■ Depth: 514 mm (20.3 in.)

■ Height: 132 mm (5.2 in.)

Environmental Specifications

Temperature

■ Storage: -30° to 60° C / -22° to 140° F

■ Operating: 10° to 32° C / 50° to 90° F

Relative Humidity

■ Storage: 10% to 95%

■ Operating: 10% to 80%

Electrical Specifications

Available in four (4) models:

■ 110-120 VAC, 60 Hz

■ 220 VAC, 50 Hz

ENERGY STAR qualified printer (ES Option)

Printerspecificaties

(Engelstalig)

Bijlage C

Phaser® 8400-kleurenprinter

C-2

Performance Specifications

Print Speed

■ Up to 24 pages per minute (ppm)

Controller Specifications

500 MHz processor

Memory

■ 128 Mbytes PC133 DRAM standard on the Phaser® 8400B Color Printer

■ 128 Mbytes PC133 DRAM standard on the Phaser® 8400N Color Printer

■ 256 Mbytes PC133 DRAM standard on the Phaser® 8400BD Color Printer

■ 256 Mbytes PC133 DRAM standard on the Phaser® 8400DP Color Printer

■ 256 Mbytes PC133 DRAM standard on the Phaser® 8400DX Color Printer

■ Upgradable to a maximum of 512 Mbytes

Resolution

2400 FinePoint

Page Description Languages (PDL)

■ PCL5c

■ Adobe PostScript 3

Residential Fonts

■ 137 PostScript Type 1

■ 81 PCL5c

Interfaces

■ IEEE 1284 parallel

■ Ethernet 10BaseT and 100BaseTx (only for N, DP, and DX configurations)

■ USB

Phaser® 8400-kleurenprinter

D-1

United States

The equipment described in this manual generates and uses radio frequency energy. If it is not

installed properly in strict accordance with Xerox' instructions, it may cause interference with

radio and television reception or may not function properly due to interference from another

device. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular

installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception,

which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to

correct the interference by one or more of the following measures:

■ Reorient or relocate the receiver (device being interfered with).

■ Increase the separation between the printer and the receiver.

■ Connect the printer into an outlet on a circuit different from that which the receiver is

connected.

■ Route the interface cables on the printer away from the receiver

■ Consult the dealer, Xerox service, or an experienced radio/television technician for help.

Changes or modifications not expressly approved by Xerox can affect the emission and

immunity compliance and could void the user's authority to operate this product. To ensure

compliance, use shielded interface cables. A shielded parallel cable can be purchased directly

from Xerox at

www.xerox.com/office/supplies.

Xerox has tested this product to internationally accepted electromagnetic emission and

immunity standards. These standards are designed to mitigate interference caused or received

by this product in a normal office environment. This product is also suitable for use in a

residential environment based on the levels tested.

In the United States this product complies with the requirements of an unintentional radiator in

part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device

may not cause harmful interference; (2) this device must accept any interference received,

including interference that may cause undesired operation.

Voorschriften

(Engelstalig)

Bijlage D

Phaser® 8400-kleurenprinter

D-2

Canada

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital

apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of

Communications, ICES-003.

Le présent appareil numérique n’émet pas de bruits radioélectrique dépassant les limits

applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Réglement sur le

brouillage radioélectrique édicté par le ministere des Communications du Canada, NMB-003.

European Union

Xerox Corporation declares, under our sole responsibility, that the printer to which this

declaration relates is in conformity with the following standards and other normative

documents:

Following the provisions of the Low Voltage Directive 73/23/EEC and its amendments:

Following the provisions of the Electromagnetic Compatibility Directive 89/336/EEC and its

amendments:

EN 60950 (IEC 60950) “Safety of Information Technology Equipment including Electrical Business

Equipment”

EN 55022:1998

(CISPR 22)

“Limits and Methods of measurement of radio interference characteristics

of Information Technology Equipment.” Class B.

EN 61000-3-2:1995

+A1:1998+A2:1998

(IEC61000-3-2)

“Part 3: Limits - Section 2: Limits for harmonic current emissions

(equipment input current less than or equal to 16A per phase).”

EN 61000-3-3:1995

(IEC61000-3-3)

“Part 3: Limits - Section 3: Limitation of voltage fluctuations and flicker in

low-voltage supply systems for equipment with rated current less than or

equal to 16A.”

EN 55024:1998

(CISPR 24)

“Information technology equipment - Immunity characteristics - Limits and

methods of measurement.”

CISPR 24 Immunity Phenomena Basic Standard Test Specification

Electrostatic Discharge IEC 61000-4-2:1995 6 kV Contact, 10 kV Air

Radio-Frequency Electromagnetic

Field (radiated)

IEC 61000-4-3:1995 80-1000 MHz, 3 V/m, 80% AM

1 KHz

Fast Burst Transients IEC 61000-4-4:1995 5/50 Tr/Th ns, 5 kHz Rep. Freq

0.5 kV Signal Lines

1 kV AC Mains

Line Surge IEC 61000-4-5:1995 Combination wave

2.0 kV Common mode

2.0 kV Differential mode

Radio-Frequency Electromagnetic

Field (Conducted)

IEC 61000-4-6:1996 0.15 - 80 MHz, 3 V, 8 0 % AM @ 1 kHz

Bijlage D

Phaser® 8400-kleurenprinter

D-3

This product, if used properly in accordance with the user’s instructions, is neither dangerous

for the consumer nor for the environment.

A signed copy of the Declaration of Conformity for this product can be obtained from Xerox.

Line voltage dips IEC 61000-4-11:1994 >95% dip for ½ cycle @ 50 Hz

30% dip for 25 cycles @ 50 Hz

Line voltage drop-out IEC 61000-4-11:1994 >95% dropout for 250 cycles @ 50 Hz

CISPR 24 Immunity Phenomena Basic Standard Test Specification

Phaser® 8400-kleurenprinter

E-1

For Material Safety Data information regarding your Phaser 8400 printer, go to

www.xerox.com/office/8400msds. For the Customer Support Center phone numbers, see the

information booklet entitled Total Satisfaction Services that came with your printer.

Gegevensbladen

materiaalveiligheid

(Engelstalig)

Phaser® 8400-kleurenprinter

F-1

Xerox operates a worldwide equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your

Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is

part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit

www.xerox.com/environment.html.

If your product is not part of the Xerox program and you are managing its disposal, please note

that the product may contain lead and other materials whose disposal may be regulated due to

environmental considerations. For recycling and disposal information, contact your local

authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance at

www.eiae.org.

Kringloop en

weggooien van

producten

(Engelstalig)

Phaser® 8400-kleurenprinter

Index-1

Index

aangepast papierformaat

afdrukken vanuit lade 1, 2-54

richtlijnen voor afdrukken, 2-53

aansluiting

Ethernet, 3-2

kabel of DSL, 3-2

parallel, 3-2, 3-5

USB, 3-2

adapter, A-1

afbeeldingen

verkleinen of vergroten, 2-60

afbeeldingen gladmaken, 2-62

afdrukken

beveiligd afdrukken, 2-64

brochures, 2-57

dekbladen, 2-63

dubbelzijdig document, 2-24

het beste resultaat, 4-16

meerdere pagina’s op één vel papier,

2-56

negatieven van afbeeldingen, 2-58

opgeslagen afdrukken, 2-64

opties, 2-11, 2-16, 2-18

presets (Mac), 2-19

snelheid, 2-16

spiegelafbeeldingen, 2-58

testafdrukken, 2-64

verwerkingstijd, 2-16

voorbeeldpagina's voor kleur, 2-23

watermerken, 2-61

afdrukken, dubbelzijdig

stuurprogramma-instellingen, 2-26

afdrukkwaliteit, 4-16

afdrukkwaliteit, modi, 2-19, 4-18

afdrukopties, 2-18

afdrukpictogram, 1-10

afdruktaak

belangrijke factoren, 2-16

afvallade

afvallade legen, 4-23

bericht Afvallade vol, 4-24

heet, wees voorzichtig, 4-23

mogelijk vergrendeld, 4-23

Apple-printerhulpprogramma, 1-25

automatisch dubbelzijdig afdrukken, 2-24

beeldverwerking, 2-22

bereik van gewicht

media voor dubbelzijdig afdrukken, 2-24

berichten

foutberichten en waarschuwingen, 4-32

i-knop, 4-2

statusberichten, 4-31

voorpaneel, 4-2

besparingsstand, 1-16

bestellen, verbruiksartikelen, 2-68

beveiligd afdrukken, 2-64, 2-65

BOOT/DHCP, 3-8

briefkaarten

afdrukken, 2-45

afdrukken vanuit lade 1, 2-46

afdrukken vanuit lade 2, 3 of 4, 2-48

richtlijnen voor afdrukken, 2-45

uit verpakking halen, 2-45

brochure afdrukken, 2-57

verschuiving en rugmarge selecteren,

2-57

CentreWare DP, 3-10

CentreWare Font Management Utility, 1-25

CentreWare IS, 1-13, 3-10

hulpprogramma voor printerbeheer, 1-13

IP-adres van printer wijzigen of ander

adres instellen, 3-7

PhaserSMART openen, 1-14

printerinstellingen wijzigen, 1-13

printers in netwerk, 1-13

printertaal, 1-21

software, 3-10

starten, 1-14

CentreWare MC, 3-11

CentreWare Web, 3-11

Index

Phaser® 8400-kleurenprinter

Index-2

CMYK

kleursysteem, 2-21

voorbeeldpagina's voor kleur, 2-23

Color Connection, 1-26

configuraties, 1-3

contrast

voorpaneel, 1-20

DDNS, 3-8

DDNS (Dynamic Domain Name Service),

3-8

deelpagina's, 2-55

dekbladen, 2-63

DHCP

inschakelen, 3-7

diagnoseprogramma's, 4-2

DNS

instellen met CWIS, 3-8

lokale database met domeinnamen, 3-8

resolverprotocol, 3-8

servers, 3-8

downloaden, lettertypen

CentreWare Font Management Utility,

1-25

driebladige brochures

afdrukken, 2-45

afdrukken vanuit lade 2, 3 of 4, 2-46,

2-48

richtlijnen voor afdrukken, 2-45

uit verpakking halen, 2-45

DSL-verbinding, 3-2

dubbelzijdig afdrukken, 2-24

bindvoorkeuren, 2-25

stuurprogramma-instellingen, 2-26

echte Xerox 8400-inkt

gebruik van andere inktsoorten, 2-68

eenvoudige afdruktaken, 2-11

elektriciteit, veiligheid, A-1

energiebesparing, 1-16

time-out, 1-16

enveloppen, 2-6

afdrukken vanuit lade 1, 2-33

afdrukken vanuit lade 2, 3 en 4, 2-35

bedrijfsenveloppen en Baronial-

enveloppen, 2-2

diagonale naden, 2-32

enkelzijdig afdrukken, 2-7

inkt ontbreekt, 2-31

ondersteunde enveloppen gebruiken, 2-7

opslag, 2-31

plaatsen in lade 1, 2-31

richtlijnen voor afdrukken, 2-31

soorten die niet mogen worden gebruikt,

2-32

Ethernet-verbinding, 3-2

EtherTalk, 3-35

protocol, 3-2

etiketten

afdrukken, 2-36

afdrukken vanuit lade 1, 2-37

afdrukken vanuit lade 2, 3 en 4, 2-38

foutberichten, 1-9

foutberichten en waarschuwingen, 1-9, 4-32

geaard, A-1

geavanceerde installatie

Novell NetWare, 3-43

gebruik van niet-toegestaan papier, 2-6, 4-16

gebruikersveiligheid, A-6

gebruiksprofielrapporten, 3-13

gegevenspagina's, 1-10

printertaal, 1-21

geluiden of geuren, A-1

gidsen voor papierverbruik, 2-6

grafische toepassingen, 1-7

handmatig instellen, IP-adres van printer, 3-3

helderheid

voorpaneel, 1-20

Help-informatie

infoSMART, 1-7

PhaserSMART, 1-7

technische ondersteuning, 1-7, 1-14

Index

Phaser® 8400-kleurenprinter

Index-3

hoge-resolutie fotopapier

afdrukken, 2-41

afdrukken vanuit lade 1, 2-42

afdrukken vanuit lade 2, 3 of 4, 2-43

hoofdkleuren, 2-21

hostnaam, 3-8

i-knop, 1-9, 4-2

in-/uitschakelen, Intelligent Ready-modus,

1-17

inbinden, opties, 2-25

indexkaarten

afdrukken, 2-36

informatie

bronnen, 1-7

websites, 4-44

informatie op het voorpaneel, 1-9

informatie over Xerox-garantie, B-1

infoSMART Knowledge Base, 4-43

inkt

blokkeren van inkt voorkomen, 4-20

Echte Xerox 8400-inkt gebruiken, 4-19

echte Xerox 8400-inkt gebruiken, 4-20

inkt toevoegen, 4-19, 4-21

inkt weggooien, 4-24

inktpatronen, 4-21

niet opnieuw gebruiken in de printer,

4-25

vak voor het laden van inkt, 4-22

zo min mogelijk verspillen, 4-19

inschakelen, DHCP, 3-7

inschakelen, EtherTalk, 3-35

instellen

IP-adres van printer, 3-7

statisch IP-adres, 3-3, 3-4

instellen, IP-adres, 3-2

Intelligent Ready-modus, 1-17

in-/uitschakelen via voorpaneel, 1-17

selecteren via CentreWare IS, 1-17

invoegen, deelpagina's, 2-55

IP-adres, 1-13, 3-7

handmatig instellen via het voorpaneel,

3-3

instellen, 3-2

statisch IP-adres instellen, 3-3, 3-4

statisch, instellen, 3-3, 3-4

weergeven op voorpaneel, 1-13

wijzigen of ander adres instellen, 3-7

kabelverbinding, 3-2

klant, onderdelen vervangen, 2-68

kleur

aanpassen, 2-23

afbeeldingen gladmaken, 2-62

conversie, 2-22

correctie, 2-22

genereren, 2-21

RGB Vivid, 2-22

sRGB-weergave, 2-22

verschillen tussen printer en monitor,

2-22

voorbeeldpagina's, 2-23

kleurcorrectie

selecteren in stuurprogramma, 2-23

kleuren

instellingen wijzigen, 4-18

kringloopprogramma's, 2-69

lade 1

afdrukken op enveloppen met

achterkleppen, 2-12, 2-33

afdrukken op enveloppen met zijkleppen,

2-12, 2-33

dubbelzijdig afdrukken, 2-12

dubbelzijdig afdrukken op aangepast

papierformaat, 2-54

enkelzijdig afdrukken, 2-12

enkelzijdig afdrukken op aangepast

papierformaat, 2-54

papiergids aanpassen, 2-3

papierinstellingen, 2-5

lade 2, 3 of 4

dubbelzijdig afdrukken, 2-15, 2-48, 2-51

enkelzijdig afdrukken, 2-15, 2-48, 2-51

enveloppen afdrukken, 2-15

papiergidsen aanpassen, 2-4

papierinstellingen, 2-5

laden

dekbladen afdrukken, 2-63

lade 1, 2-11

lade 2, 3 en 4 eruit trekken, 2-3

lade 2, 3 of 4, 2-14

mediagewicht voor dubbelzijdig

afdrukken, 2-24

selectie, 1-19

Index

Phaser® 8400-kleurenprinter

Index-4

laden, enveloppen, 2-31

lade 1, 2-12

lade 2, 3 of 4, 2-15

lettertypen

afdrukken, 1-23

bekijken, 1-22

downloaden, 1-24

downloaden met Apple-

printerhulpprogramma, 1-25

gewist, 1-24

lijst weergeven op een Mac, 1-24

resident op printer, 1-22

residente aanvullen, 1-24

verwijderen, 1-25

weergeven op voorpaneel, 1-23

lettertypen weergeven op voorpaneel, 1-23

lijst van lettertypen weergeven

op een Mac, 1-24

op voorpaneel, 1-23

Macintosh

lettertypen downloaden, 1-25

MaiLinX-waarschuwingen, 3-13

media

omgeving, 2-10

regelmatig nieuwe kopen, 2-36

soorten die niet mogen worden gebruikt,

2-10

meerdere pagina’s, document, 2-56

meerdere presets maken (Mac), 2-19

Menuschema, 1-10

mes voor het losmaken van papier

reinigen, 4-27

modi voor afdrukkwaliteit, 2-19

monitor

kleuren, 2-21

RGB-kleuren, 2-21

negatieven van afbeeldingen, 2-58, 2-59

netwerk, printers, 1-13

netwerkconfiguratie, 3-9

niet gebruiken, mediasoorten, 2-10

niet-toegestaan papier

schade, 2-6, 4-16

onderhoud printer, 4-19

onderhoudskit

nieuwe onderhoudskit bestellen, 4-25

onderhoudskit vervangen, 4-25

ondersteund papier, 2-6

opgeslagen afdrukken, 2-64, 2-66

opslag

omgeving, 2-10

richtlijnen, 2-10

opslag, media, 2-10

Opstartpagina, 1-15

in-/uitschakelen via CentreWare IS, 1-16

opstartpagina

afdrukken via voorpaneel, 1-16

in-/uitschakelen, 1-15

opwarmen, stand, 1-16

overheersende lichte strepen, 4-17

papier

blokkade bij de afsluitkap, 4-3

blokkade bij de voorklep, 4-7

blokkade bij lade 1, 4-11

blokkade bij lade 2, 3 of 4, 4-12

media, 2-10

opslag, 2-10

papier plaatsen, 2-2

richtlijnen voor het gebruik van papier in

alle laden, 2-6

soort, 2-11

papier plaatsen

richtlijnen voor het plaatsen van papier,

2-2

papier voor digitale foto's

richtlijnen voor afdrukken, 2-41

papiergidsen

aanpassen in lade 1, 2-3, 2-13, 2-28,

2-33, 2-37, 2-40, 2-42, 2-46, 2-50,

2-54

gidsen aanpassen in lade 2, 3 of 4, 2-4,

2-14, 2-29, 2-34, 2-38, 2-43, 2-47,

2-50, 2-51

parallelle aansluiting, 3-2, 3-5

Phaser-installatieprogramma, 3-3

PhaserSMART, 1-14, 4-2

technische ondersteuning, 4-2, 4-43

toegang, 4-2

Index

Phaser® 8400-kleurenprinter

Index-5

printer

buitenkant reinigen, 4-30

CMYK-kleuren, 2-21

diagnoseprogramma's, 4-2

elektriciteit, veiligheid, A-1

elektrische systemen, 1-16

functies, 1-7

geavanceerde installatie voor Novell

NetWare, 3-43

geheugen, 2-16

Help, 2-16, 2-18

informatiebronnen, 1-13

installatie, 3-3, 3-17, 3-31

installatie in Windows NT 4.x, 3-25

instellingen, 2-17

IP-adres, 1-13

IP-adres handmatig instellen, 3-3

kleur, 2-21

kleuren genereren, 2-21

meerdere presets maken (Mac), 2-19

onderhoud, 4-19

prestaties, 2-16

problemen oplossen in Mac OS 9, 3-41

problemen oplossen in Mac OS 9, Mac

OS X versie 10.1 en 10.2, 3-41

problemen oplossen in Novell NetWare,

3-44

problemen oplossen in NT 4.x, 3-28

problemen oplossen in Windows 2000,

Windows XP of Windows Server

2003, 3-21

problemen oplossen in Windows 98,

Windows ME, 3-34

registreren, 1-26

snelle installatie voor Novell NetWare,

3-43

stappen voor snelle installatie van Unix

(Linux), 3-48

stuurprogramma's, 1-11

taakrecords, 3-12

taal, 1-21

updates, 1-26

veiligheidsnormen, A-1

voorkeuren, 2-17

printer verplaatsen

30 minuten wachten, 4-39

afkoelingscyclus voltooien, 4-39

Snel uitzetten-modus, 4-38

snel uitzetten-modus, A-4

printerinstellingen wijzigen

stuurprogramma (Mac), 2-19

stuurprogramma (Windows), 2-17

problemen oplossen

afdrukkwaliteit, 4-16

infoSMART, 1-7

Mac OS 9, 3-41

Mac OS 9, Mac OS X versie 10.1 en 10.2,

3-41

Macintosh, 3-36

Novell NetWare, 3-44

PhaserSMART, 1-7

technische ondersteuning, 1-7, 1-14, 4-2

Windows 2000, Windows XP of

Windows Server 2003, 3-21

Windows 98, Windows ME, 3-34

Windows NT 4.x, 3-28

protocollen

EtherTalk, 3-2

TCP/IP, 3-2

registreren, printer, 1-26

reinigen, printer, 4-30

residente lettertypen aanvullen, 1-24

RGB

kleursysteem, 2-21

voorbeeldpagina's voor kleur, 2-23

richtlijnen

enveloppen afdrukken, 2-31

ondersteund papier, 2-6

routineonderhoud, items, 2-68

rugmarge, 2-57

schalen, 2-60

selecteren, Intelligent Ready Mode via

CentreWare IS, 1-17

sjablonen

kaarten, etiketten en mapjes afdrukken,

2-40

snelle installatie

Novell NetWare, 3-43

softwareproblemen, 4-32

spiegelafbeeldingen, 2-58, 2-59

Index

Phaser® 8400-kleurenprinter

Index-6

stappen voor snelle installatie

Mac OS 9, 3-36

Mac OS X versie 10.1, 3-39

Mac OS X versie 10.2, 3-40

Unix (Linux), 3-48

Windows 2000, Windows XP of

Windows Server 2003, 3-17

Windows 98, Windows ME, 3-31

Windows NT 4.x, 3-24

statisch IP-adres

Macintosh 9.x TCP/IP, 3-4

Macintosh OS X (10.2 en hoger) TCP/IP,

3-4

Windows 2000, Windows XP of

Windows Server 2003, 3-3

Windows 98 en Windows ME, 3-4

Windows NT 4.x, 3-3

statusberichten, 2-68

stuurprogramma

Afbeeldingen gladmaken selecteren,

2-62

afdrukstand selecteren, 2-25

beveiligde afdrukken, testafdrukken en

opgeslagen afdrukken, 2-65

brochure afdrukken, 2-57

deelpagina's opgeven, 2-55

dekbladen selecteren, 2-63

functies, 1-12

informatie, 1-11

installatie, 1-11

instellingen wijzigen in Windows, 2-17

instellingen wijzigen op een Mac, 2-19

kleurcorrectie, 2-23

meerdere pagina's selecteren om op één

vel papier af te drukken, 2-56

modi voor afdrukkwaliteit, 2-19

negatieven van afbeeldingen of

spiegelafbeeldingen afdrukken, 2-59

schaal selecteren, 2-60

selecties voor dubbelzijdig afdrukken,

2-26

verschuiving en rugmarge selecteren

voor brochure afdrukken, 2-57

watermerken selecteren, maken en

bewerken, 2-61

taakrecords, 3-12

TCP/IP, 1-13

protocol, 3-2

technische ondersteuning, 1-7, 1-14, 4-2

TekColor Correction, 1-7, 2-22, 4-18

testafdrukken, 2-64, 2-66

time-out papier laden, 1-18

wijzigen met CentreWare IS, 1-19

toebehoren

bijna op, 2-68

vervangen, 2-68

transparanten, 2-6

afdrukken vanuit lade 1, 2-28

afdrukken vanuit lade 2, 3 of 4, 2-29

laden, 2-27

problemen met kleurvariaties oplossen,

4-18

richtlijnen voor afdrukken, 2-27

soorten die niet mogen worden gebruikt,

2-27

voorpaneel instellen voor lade 1, 2-28

voorpaneel instellen voor lade 2, 3 of 4,

2-30

True Adobe PostScript 3, 1-7

typen afdruktaak, 2-64

USB-aansluiting, 3-2, 3-4

veiligheid

bediening, A-2

elektriciteit, veiligheid, A-1

symbolen, A-6

vereisten, A-1

verbruiksmiddelen

bestellen, 2-68

vergroten, afbeeldingen, 2-60

verkleinen, afbeeldingen, 2-60

verlengsnoer, A-1

verschuiving, 2-57

vervangende onderdelen, 2-68

verwijderen

afdruktaken, 2-66

beveiligde afdruktaken, 2-66

opgeslagen afdruktaken, 2-67

testafdruktaken, 2-67

Index

Phaser® 8400-kleurenprinter

Index-7

verzenden, printer

afkoelingscyclus voltooien, 4-42

afvallade verwijderen, 4-41

onderhoudskit verwijderen, 4-40

visitekaartjes

afdrukken, 2-36

afdrukken vanuit lade 1, 2-40

vlekken of vegen, 4-17

volle-tevredenheidsgarantie, 2-6, 2-32, 2-68,

4-16, 4-20, 4-37, 4-38, A-3, A-5

voorpaneel

afdrukpictogram, 1-10

berichten, 2-68

contrast, 1-20

foutberichten en waarschuwingen, 4-32

fouten weergeven, 1-9

grafisch scherm, 1-8

i-knop, 4-2

IP-adres controleren, 3-7

IP-adres handmatig instellen, 3-3

lijst van lettertypen weergeven, 1-23

Menuschema, 1-10

printertaal, 1-21

statusberichten, 2-68

verbindingsinstellingen, 3-2

waarschuwingen, 2-68

weergave, 1-10

vullijn lade, 2-2, 2-4, 2-12, 2-15, 2-30, 2-35,

2-37, 2-39, 2-40, 2-44, 2-48, 2-51

waarschuwingen, 2-68, 4-32

watermerken, 2-61

website, 4-44

garantie, informatie, B-1

informatiebronnen, 4-44

weerbestendig papier

afdrukken, 2-49

afdrukken vanuit lade 1, 2-49

afdrukken vanuit lade 2, 3 of 4, 2-50

richtlijnen voor afdrukken, 2-49

wijzigen, kleurinstellingen, 4-18

wijzigen, papiersoort, 2-11

wijzigen, time-out papier laden, 1-18

met CentreWare IS, 1-19

willekeurige lichte strepen, 4-17

Windows

afdrukopties, 2-18

wisser onderhoudskit

reinigen, 4-29

Xerox TCP/IP-poortmonitor, 3-19, 3-26,

3-31

Xerox Usage Analysis (hulpprogramma),

3-14

Xerox 8400 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 8400

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

PDF downloaden

rapport

Gerelateerde papieren

Andere documenten

Simrad IS42 Snelstartgids