Utax P-6038if MFP de handleiding

Merk: Utax

Model: P-6038if MFP

Categorie: Fax apparaten

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

P-6038i MFP

P-6038if MFP

P-6038i MFP

/HHVGH]HJHEUXLNHUVKDQGOHLGLQJDDQGDFKWLJYRRUXKHW

DSSDUDDWLQJHEUXLNQHHPW%HZDDUGHKDQGOHLGLQJLQGH

EXXUWYDQKHWDSSDUDDW]RGDWXGH]HVQHONXQWUDDGSOHJHQ

GEBRUIKERSHANDLEIDING

VOOR DE FAX

Inhoud

Inhoud .......................................................................................................................................i

Inleiding ................................................................................................................................... iii

Over deze gebruikershandleiding ............................................................................................ iii

Overzicht van de handleiding ........................................................................................ iii

Vormgevingselementen in deze handleiding ................................................................ iv

1 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften .........1-1

Melding ................................................................................................................................. 1-2

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding ............................................................ 1-2

Over deze gebruikershandleiding .............................................................................. 1-3

Wettelijke kennisgeving .............................................................................................. 1-3

VOORNAAMSTE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN ................................................ 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4

Technische regelgeving voor terminalapparatuur ...................................................... 1-5

Verklaring netwerkcompatibiliteit ................................................................................ 1-5

Informatie over handelsmerken .................................................................................. 1-6

2 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt ...........................2-1

Namen en functies van de onderdelen ................................................................................. 2-2

Apparaat ..................................................................................................................... 2-2

Bedieningspaneel ....................................................................................................... 2-6

Aanraakscherm .......................................................................................................... 2-7

De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken ........................................................... 2-9

Wizard Snel installeren (Faxinstallatie) .............................................................................. 2-10

Faxinstellingen ......................................................................................................... 2-10

Faxinstallatieprocedure ............................................................................................ 2-11

Datum en tijd instellen ........................................................................................................2-12

PBX-instelling (enkel Europa) ............................................................................................ 2-13

3 Verzenden van faxen ............................................................3-1

Basisverzendprocedure ........................................................................................................ 3-2

Verzendstatus controleren ......................................................................................... 3-4

Verzenden met prioriteit onderdrukken ...................................................................... 3-4

Verzending annuleren ................................................................................................ 3-5

Het gebruik van nummerherhaling ............................................................................. 3-6

Methodes voor het opgeven van een bestemming .............................................................. 3-7

Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen ................................. 3-7

Kiezen uit het adresboek ............................................................................................ 3-9

Kiezen met snelkiestoetsen ..................................................................................... 3-10

Gebruik van de snelkiestoets ................................................................................... 3-10

Multi-versturen ......................................................................................................... 3-11

Aanmelden/afmelden ......................................................................................................... 3-13

Aanmelden bij ingeschakelde gebruikersaanmelding .............................................. 3-13

Aanmelden bij ingeschakelde taakaccounting ......................................................... 3-14

4 Ontvangen van faxen ...........................................................4-1

Automatische faxontvangst .................................................................................................. 4-2

Ontvangstmethode ..................................................................................................... 4-2

Ontvangstmethode controleren en wijzigen ............................................................... 4-2

Ontvangstschema ...................................................................................................... 4-3

Ontvangst annuleren (verbinding verbreken) ............................................................. 4-3

Handmatige ontvangst ......................................................................................................... 4-4

Ontvangstschema ...................................................................................................... 4-4

Faxontvangstfuncties ...........................................................................................................4-5

Faxontvangstinstellingen ...................................................................................................... 4-6

Duplex afdrukken ....................................................................................................... 4-6

2-op-1 afdrukken ........................................................................................................ 4-6

Batch afdrukken ......................................................................................................... 4-6

Ontvangstdatum/-tijd .................................................................................................. 4-6

Mediatype voor afdrukken .......................................................................................... 4-7

5 Gebruik van handige faxfuncties .........................................5-1

Gebruik van een aangesloten telefoon ................................................................................. 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............................................................... 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ............................................... 5-4

Handmatig verzenden ................................................................................................ 5-6

Handmatige ontvangst ............................................................................................... 5-7

Functie schakelen op afstand .................................................................................... 5-8

6 Problemen oplossen .............................................................6-1

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen ................................................................................. 6-2

Reageren op een knipperend foutmeldingslampje ............................................................... 6-2

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ............................................. 6-3

Berichten .............................................................................................................................. 6-4

Foutcodelijst ......................................................................................................................... 6-6

Problemen oplossen .............................................................................................................6-9

Veelgestelde vragen ........................................................................................................... 6-11

7 Appendix ...............................................................................7-1

Invoermethode voor tekens .................................................................................................. 7-2

Invoerschermen ......................................................................................................... 7-2

Specificaties ......................................................................................................................... 7-3

Menudiagram ....................................................................................................................... 7-5

Index ...............................................................................................................................Index-1

iii

Inleiding

Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te

voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken.

Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van

het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is.

Over deze gebruikershandleiding

Overzicht van de handleiding

Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk Inhoud

1 Wettelijke kennisgeving en

veiligheidsvoorschriften

Bevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en

informatie over handelsmerken.

2 Voor u het faxapparaat in gebruik

neemt

Geeft uitleg over de namen van de onderdelen en de wizard Snel installeren.

3 Verzenden van faxen Geeft uitleg over de algemene methodes voor het verzenden van faxen en over de

verzendfuncties.

4 Ontvangen van faxen Geeft uitleg over de algemene methodes voor het ontvangen van faxen en over de

ontvangstfuncties.

5 Gebruik van handige faxfuncties Geeft uitleg over handige faxfuncties zoals het opslaan van ontvangen faxen in boxen in

het geheugen, het doorsturen van ontvangen faxen en polling-communicatie (een

functie waarmee de ontvanger zelf kan opbellen en het ontvangen van een fax kan

starten).

6 Problemen oplossen Legt uit wat u moet doen wanneer foutmeldingen worden weergegeven of andere

problemen optreden.

7 Appendix Geeft uitleg over het invoeren van karakters en een overzicht van de faxspecificaties.

Vormgevingselementen in deze handleiding

Adobe Reader X wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg.

Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen.

OPMERKING

De items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de

inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help.

Vormgevings-

element

Beschrijving

[Vet] Geeft toetsen en knoppen aan.

"Normaal" Geeft een bericht of instelling aan.

Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te

gaan. Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van

waaruit je naar de huidige pagina bent gegaan.

Klik op een item in de inhoudsopgave

om naar de bijbehorende pagina te

gaan.

Geeft aan dat wanneer u

onvoldoende aandacht besteedt

aan of u zich niet op de juiste wijze

houdt aan de betreffende punten,

dit kan leiden tot lichamelijk letsel of

materiële schade.

OPMERKING

Geeft bijkomende verklaringen en

referentie-informatie voor

bewerkingen.

BELANGRIJK

Geeft de operationele eisen en

beperkingen aan om de machine

correct te doen werken en om

schade aan het apparaat of andere

apparatuur te voorkomen.

Raadpleeg

Klik op de onderstreepte tekst om

naar de bijbehorende pagina te

gaan.

Vormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaat

In deze gebruikershandleiding worden opeenvolgende bedieningsstappen als volgt aangegeven:

Bedieningsprocedure Procedure aangegeven in deze handleiding

Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]



Kies [ ].



Kies [Algemene instellingen].



Kies [Geluid].

Toets [Systeemmenu] > [Algemene instellingen] > [Geluid]

1-1

Wettelijke

kennisgeving en

veiligheidsvoorschriften

Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende

onderwerpen.

Melding .............................................................................................................................................................. 1-2

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding .......................................................................................... 1-2

Over deze gebruikershandleiding ............................................................................................................ 1-3

Wettelijke kennisgeving ........................................................................................................................... 1-3

VOORNAAMSTE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN .............................................................................. 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4

Technische regelgeving voor terminalapparatuur .................................................................................... 1-5

Verklaring netwerkcompatibiliteit ............................................................................................................. 1-5

Informatie over handelsmerken ............................................................................................................... 1-6

1-2

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften > Melding

Melding

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding

De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten

veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook

bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het faxapparaat.

WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan

of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot

ernstig letsel of zelfs levensgevaar.

VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u

zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot

lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.

Symbolen

Symbool  geeft aan dat het betreffende gedeelte veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten

worden binnenin het symbool aangegeven.

... [Algemene waarschuwing]

... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

Symbool geeft aan dat het betreffende gedeelte informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke

informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

... [Demontage verboden]

Symbool  geeft aan dat het betreffende gedeelte informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd.

Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

... [Haal de stekker uit het stopcontact]

... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen

in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).

OPMERKING

Wegens prestatie-updates zijn wijzigingen van de informatie in deze gebruikershandleiding voorbehouden zonder

voorafgaande kennisgeving.

1-3

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften > Melding

Over deze gebruikershandleiding

Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze

gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt.

Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande

onderwerpen.

Wettelijke kennisgeving

WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN

DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET

FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS

STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN DIE

HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF HIERDOOR

GEREGISTREERDE BERICHTEN.

VOORNAAMSTE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN

Bij gebruik van uw telefoonapparatuur moet u altijd elementaire veiligheidsvoorschriften in acht nemen om het risico op

brand, elektrische schokken en letsel te beperken. Let hierbij onder andere op het volgende:

VOORZICHTIG: Verminder het risico op brand door alleen gebruik te maken van telecommunicatiekabels AWG-Nr. 26

of hoger die UL- of CSA-gecertificeerd zijn.

1 Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld nabij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in

een vochtige kelder of nabij een zwembad.

2 Vermijd het gebruik van een telefoon tijdens onweer (behalve snoerloze toestellen). Er bestaat een gering risico op

elektrische schokken door blikseminslag.

3 Gebruik de telefoon niet om een gaslek te melden in de buurt van de lek.

4 Gebruik alleen het netsnoer en de batterijen die in deze handleiding zijn beschreven. Gooi batterijen niet in het vuur.

De batterijen kunnen dan ontploffen. Houd u bij het weggooien van batterijen aan de lokale milieuvoorschriften.

BEWAAR DEZE INSTRUCTIES

Omgeving

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

Papier plaatsen

Vervangen van de tonercontainer

Vervangen van de tonerafvalbak

Reinigen

Storingen oplossen

Reageren op foutberichten

Papierstoringen oplossen

1-4

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften > Melding

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

1-5

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften > Melding

Technische regelgeving voor terminalapparatuur

Eindapparatuur; TBR 21

Koppelingseisen voor pan-Europese goedkeuring voor de aansluiting op analoge openbaar geschakelde

telefoonnetwerken (PSTN's) van eindapparatuur (behalve de eindapparatuur ten behoeve van de spraaktelefoniedienst)

waarin de netwerkadressering, voor zover daarin is voorzien, plaatsvindt door middel van dubbeltoon-multifrequentie

(DTMF)-signalering.

Deze terminalapparatuur voldoet aan:

Verklaring netwerkcompatibiliteit

De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de openbaar geschakelde telefoonnetwerken

(PSTN) in de volgende landen:

• TBR21 • DE 05R00 Nationale AN voor D

• AN 01R00 AN voor P • DE 08R00 Nationale AN voor D

• AN 02R01 AN voor CH en N • DE 09R00 Nationale AN voor D

• AN 05R01 AN voor D, E, GR, P en N • DE 12R00 Nationale AN voor D

• AN 06R00 AN voor D, GR en P • DE 14R00 Nationale AN voor D

• AN 07R01 AN voor D, E, P en N • ES 01R01 Nationale AN voor E

• AN 09R00 AN voor D • GR 01R00 Nationale AN voor GR

• AN 10R00 AN voor D • GR 03R00 Nationale AN voor GR

• AN 11R00 AN voor P • GR 04R00 Nationale AN voor GR

• AN 12R00 AN voor E • NO 01R00 Nationale AN voor N

• AN 16R00 Algemene adviesnota • NO 02R00 Nationale AN voor N

• DE 03R00 Nationale AN voor D • P 03R00 Nationale AN voor P

• DE 04R00 Nationale AN voor D • P 08R00 Nationale AN voor P

Oostenrijk Frankrijk Liechtenstein Slowakije

België Duitsland Litouwen Slovenië

Bulgarije Griekenland Luxemburg Spanje

Cyprus Hongarije Malta Zweden

Tsjechië IJsland Noorwegen Zwitserland

Denemarken Ierland Polen Nederland

Estland Italië Portugal Verenigd Koninkrijk

Finland Letland Roemenië

1-6

Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften > Melding

Informatie over handelsmerken

• Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer, Excel en PowerPoint zijn gedeponeerde handelsmerken of

handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en/of andere landen.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.

• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

Alle overige bedrijfs- en productnamen in deze gebruikershandleiding zijn handelsmerken of gedeponeerde

handelsmerken van hun respectieve bedrijf. De aanduidingen ™ en ® zijn in deze handleiding weggelaten.

2-1

2 Voor u het

faxapparaat in

gebruik neemt

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Namen en functies van de onderdelen .............................................................................................................. 2-2

Apparaat .................................................................................................................................................. 2-2

Bedieningspaneel .................................................................................................................................... 2-6

Aanraakscherm ........................................................................................................................................ 2-7

De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken ........................................................................................ 2-9

Wizard Snel installeren (Faxinstallatie) ............................................................................................................ 2-10

Faxinstellingen ....................................................................................................................................... 2-10

Faxinstallatieprocedure ........................................................................................................................... 2-11

Datum en tijd instellen ...................................................................................................................................... 2-12

PBX-instelling (enkel Europa) .......................................................................................................................... 2-13

2-2

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Namen en functies van de onderdelen

Apparaat

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de namen van de onderdelen wanneer het apparaat wordt gebruikt als faxapparaat. Voor

de benodigde onderdelen voor andere functies dan het FAXEN, raadpleeg:

Gebruikershandleiding van het apparaat

Model zonder de finisher

1 Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel.

2 Hoofdschakelaar Druk op deze schakelaar om het apparaat in te schakelen als u de fax- of kopieerfuncties

wilt gebruiken.

3 TEL-connector Sluit de modulaire kabel aan op deze connector als u een in de handel verkrijgbaar

telefoontoestel gebruikt.

4 LINE-connector Sluit de modulaire kabel voor de telefoonlijn aan op deze connector.

BELANGRIJK

Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is.

2-3

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

5 Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer.

6 Handgreep voor openen Houd deze handgreep vast om de documenttoevoer te openen of te sluiten.

7 Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat.

8 Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd.

9 Breedtegeleiders voor originelen Pas deze geleiders aan de breedte van het origineel aan.

2-4

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Model met de finisher

1 Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel.

2 Hoofdschakelaar Druk op deze schakelaar om het apparaat in te schakelen als u de fax- of kopieerfuncties

wilt gebruiken.

3 TEL-connector Sluit de modulaire kabel aan op deze connector als u een in de handel verkrijgbaar

telefoontoestel gebruikt.

4 LINE-connector Sluit de modulaire kabel voor de telefoonlijn aan op deze connector.

BELANGRIJK

Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is.

2-5

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

5 Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer.

6 Handgreep voor openen Houd deze handgreep vast om de documenttoevoer te openen of te sluiten.

7 Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat.

8 Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd.

9 Breedtegeleiders voor originelen Pas deze geleiders aan de breedte van het origineel aan.

2-6

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Bedieningspaneel

Selecteer de functie.

Home

Admin

Kopiëren

Status/ Taak

annuleren

10:10

Afmelden

Verzenden

Taakvenster

FAX

Vak Subadres Polling box

Machine-

gegevens

Taal Systeem-

Favorieten

Papier-

instellingen

Custom box

USB-station

Brandt of knippert wanneer een fout optreedt en

een taak wordt afgebroken.

Knippert tijdens het afdrukken of

verzenden/ontvangen.

Knippert als het apparaat het apparaatgeheugen,

het faxgeheugen of het USB-station (algemeen

gebruik) gebruikt.

Geeft het scherm Home weer. Functietoets:

Met deze toetsen kunt u verschillende functies en

toepassingen registreren, waaronder kopiëren en

scannen.

Raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.

Geeft het scherm Status/Taak annuleren weer.

Aanraakscherm.

Geeft de toetsen weer voor

het configureren van de

apparaatinstellingen.

Geeft het scherm

Systeemmenu/Tellers weer.

Schakelt tussen verificatie

gebruiker en verlaat de

taak voor de huidige

gebruiker (bv. afmelden).

Zet het apparaat in de

slaapstand. Schakelt de

slaapstand uit.

Cijfertoetsen.

Om cijfers en symbolen in

te voeren.

Wist ingevoerde nummers

en karakters.

Zet de instellingen terug in

hun oorspronkelijke stand.

Specificeert geregistreerde

informatie zoals

adresnummers en

gebruiker-ID's op nummer.

Annuleert of onderbreekt

de lopende taak.

Bevestigt de cijfers

ingevoerd met de

cijfertoetsen en bevestigt

de gegevens bij het

instellen van functies.

Werkt net als de [OK]-toets

op het scherm.

Start het kopiëren en

scannen en het verwerken

van instellingen.

2-7

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Aanraakscherm

Scherm Home

Dit scherm wordt weergegeven door te drukken op de toets [Home] op het bedieningspaneel. Druk op een pictogram

om het betreffende scherm weer te geven.

U kunt de pictogrammen op het scherm Home en de achtergrond wijzigen.

Gebruikershandleiding van het apparaat

* Het bovenstaande scherm kan afwijken van de feitelijke weergave, afhankelijk van uw configuratie en optie-

instellingen.

Nr. Item Beschrijving

1 Bericht Toont het bericht afhankelijk van de status.

2 Bureaublad Toont maximum 40 functiepictogrammen

waaronder de functies

geregistreerd in favorieten. Iconen die niet op de eerste pagina

worden weergegeven, kunnen worden weergegeven door van

pagina te veranderen.

3 Toetsen voor

veranderen scherm

Gebruik deze toetsen om door de bureaublad pagina's te bladeren.

OPMERKING

U kunt ook de weergave overschakelen door het scherm aan te

raken en door de vinger zijwaarts te verplaatsen (d.w.z. vegen).

4 Taakbalk Geeft een maximum van 8 taakpictogrammen weer.

5 [Afmelden] Meldt de huidige gebruiker af. Wordt weergegeven als het

gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is

6 Login gebruik.naam Toont de gebruikersnaam waarmee is aangemeld. Wordt

weergegeven als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is

Kies "Login gebruikersnaam" om de informatie over de aangemelde

gebruiker weer te geven.

Selecteer de functie.

Home

Admin

Kopiëren

Status/ Taak

annuleren

10:10

Afmelden

Verzenden

Ontvangstbox

FAX-geheugen

TaakvensterFAX

Vak SubadresUSB-station Polling box

Machine-

gegevens

Taal Systeem-

Favorieten

Papier-

instellingen

Selecteer de functie.

Home

Admin

Kopiëren

Status/ Taak

annuleren

10:10

Afmelden

Verzenden

Ontvangstbox

FAX-geheugen

TaakvensterFAX

Vak SubadresUSB-stationPolling box

Machine-

gegevens

Taal Systeem-

Favorieten

Papier-

instellingen

122

2-8

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

Bediening van het aanraakscherm

7 Pictogram status

(Wi-Fi)

Het pictogram wordt weergegeven wanneer verbinding met Wi-Fi

gemaakt is. Wanneer er geen verbinding met Wi-Fi is, wordt " "

weergegeven.

8 Pictogram status

(Fout)

Het pictogram wordt weergegeven tijdens het starten van het

netwerk of een fout.

* Er kunnen maximum 42 pictogrammen worden weergegeven op producten waarop de faxfunctie is

geïnstalleerd. Er kunnen maximum 16 pictogrammen worden weergegeven voor geïnstalleerde

toepassingen.

Nr. Item Beschrijving

Functies

Stille Modus

Uit

Sluiten

10:10

Origineel formaat

1-zijdig

Bovenrand boven

Afdr.richting origineel

Duplex

1/4

toev./bew

Sneltoets

Gereed voor verzenden.

FAX

Op de haak Keten

Check

Adresboek

bestemm.

Direct

Extern adresboek

Functies

10:10

Bestem:

Snelkiestoets

Kies opnieuw

FavorietenSneltoets 1 Sneltoets 2

Gereed voor verzenden.

1 Geeft de status van het apparaat weer alsook de

relevante bedieningsberichten.

2 Voor het opgeven van bestemmingen.

3 Voor het configureren van functie-instellingen.

4 Geeft de beschikbare functies en instellingen weer.

5 Registreert functies als een sneltoets.

6 Scrolt naar boven en naar beneden als een lijst met

waarden niet in zijn geheel kan worden weergegeven op

één scherm.

7 Geeft de sneltoetsen weer.

8 Geeft de datum en tijd weer en het aantal bestemmingen.

2-9

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen

De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken

In dit gedeelte wordt het gebruik van de toetsen [

Enter

] en [

Snelkiesnummer zoeken

] op het bedieningspaneel uitgelegd.

Gebruik van de [Enter]-toets ( )

De [

Enter

]-toets heeft dezelfde functie als de toets met het Enter-teken (



), zoals de toets [



] en de toets [

Sluiten



Gebruik van de [Snelkiesnummer zoeken]-toets ( )

De [Snelkiesnummer zoeken]-toets wordt gebruikt bij het gebruik van de cijfertoetsen om direct het nummer in te

voeren, bijvoorbeeld, bij het opgeven van de bestemming voor de transmissie met behulp van een snelkiesnummer.

Raadpleeg voor meer informatie over snelkiezen:

Gebruik van de snelkiestoets (pagina 3-10)

Datum/tijd - Tijd

10:10Systeemmenu/teller.

Minuut

< Terug

Uur

Seconde

Annuleren

:::

Snelkiezen

10:10

(001 - 100)

Annuleren OK

2-10

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (Faxinstallatie)

Wizard Snel installeren (Faxinstallatie)

Bij het snel installeren wordt een wizard gebruikt om de volgende instellingen te configureren. Zorg ervoor dat de

instellingen voltooid zijn voor u het faxsysteem gebruikt.

Faxinstellingen

Stap Instelling Beschrijving

Referentie-

pagina

1.Diaring/RX-

modus

Belmodus Selecteer de belmodus overeenkomstig het type telefoonlijn. ―

Ontvangstmethode Selecteer de ontvangstmethode. ―

Auto (DRD) Selecteer de ontvangstbeltoon. ―

2.Lokale FAX info Lokale faxnaam Registreer de lokale faxnaam die moet worden afgedrukt op

de fax bij de ontvanger.

―

Lokaal faxnummer Geef het lokale faxnummer op dat moet worden afgedrukt op

de fax bij de ontvanger.

―

Lokale fax-ID Voer de lokale fax-ID in. De lokale fax-ID kan derden beperken

waarmee je kunt communiceren. Voer het viercijferige lokale

fax-ID-nummer in.

―

TTI Selecteer of de lokale faxinformatie wel of niet moet worden

afgedrukt op de fax van de ontvanger.

―

3.Geluid Speaker volume Stel het volume in voor wanneer [Op de haak] wordt ingedrukt.

Speaker volume: Volume van de ingebouwde luidspreker als

de lijn verbonden is door op [Op de haak] te drukken.

―

Monitor volume Stel het monitorvolume in.

Monitor volume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de

lijn verbonden is zonder op [Op de haak] te drukken zoals bij

verzending uit het geheugen.

―

Zoemer bij afronden taak Geef een geluid af wanneer een afdruktaak normaal is

voltooid.

―

4.Belsignalen Normaal Stel in hoe vaak de telefoon overgaat voor de oproep wordt

beantwoord.

―

Antwoordapparaat Stel in hoe vaak de telefoon overgaat voor het

antwoordapparaat overneemt.

―

FAX/TEL switch Stel in hoe vaak de telefoon overgaat voor de fax en de

telefoon onderling overschakelen.

―

5.Opnieuw bellen Aant.opn. bellen Stel in hoe vaak opnieuw wordt gebeld. ―

OPMERKING

De instellingen kunnen worden gewijzigd in het systeemmenu.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

2-11

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (Faxinstallatie)

Faxinstallatieprocedure

Roep het scherm op.

Toe ts [Systeemmenu/Tellers] > [Versnelde installatie-wizard] > [FAX setup]

Configureer de functie.

Start de wizard. Volg de instructies op het scherm om de instellingen te configureren.

[Volgend >]

OPMERKING

Voer, wanneer het gebruikersverificatiescherm verschijnt, uw aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord in en druk

op [Login].

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord, zoals ingesteld in de fabriek, worden hieronder getoond.

Aanmeldingswachtwoord: 6000

Afsluiten Sluit de wizard af.

<< Vorige Terug naar het vorige item.

Overslaan >> Doorgaan naar het volgende item zonder het huidige item in te stellen.

Volgend > Naar het volgende scherm.

< Terug Terug naar het vorige scherm.

2-12

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Datum en tijd instellen

Datum en tijd instellen

Stel de plaatselijke datum en tijd in van de plaats waar het apparaat wordt gebruikt.

Wanneer u een fax verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van de fax worden

toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het apparaat wordt gebruikt.

Roep het scherm op.

[Systeemmenu/Tellers]-toets > [Datum/timer/Energiebesp.stnd]

Configureer de instellingen.

[Tijdzone] > [Datum/Tijd] > [Datumnotatie]

OPMERKING

Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.

De datum en tijd worden ingesteld met behulp van de Apparaatinstallatie-wizard als het apparaat voor de eerste keer

wordt ingeschakeld.

Als het login gebruikersnaam invoerscherm verschijnt tijdens de werkzaamheden, meldt u dan aan zoals beschreven

in de gebruikershandleiding van het apparaat als Administrator gebruikersnaam en wachtwoord.

Het standaard gebruikersnaam en wachtwoord worden als volgt ingesteld.

Aanmeldingswachtwoord: 6000

Item Beschrijving

Tijdzone Stel het tijdsverschil met GMT in. Kies de dichtstbijzijnde locatie uit de

lijst. Als u een tijdzone hebt geselecteerd die automatisch wordt

aangepast aan zomer- en wintertijd, dan moet u de tijdzonegegevens

instellen.

Datum/tijd De datum en tijd instellen voor de locatie waar u het apparaat gebruikt.

Als u Verzenden als e-mail uitvoert, zullen de datum en de tijd van deze

instelling aan de kop van het e-mailbericht worden toegevoegd.

Instelling: Jaar (2000 tot 2037), maand (1 tot 12), dag (1 tot 31),

Uur (00 tot 23), minuten (00 tot 59), seconden (00 tot 59)

Datumnotatie Selecteer de weer te geven datumnotatie van dag, maand en jaar. Het

jaar wordt weergegeven in het Westerse notatiesysteem.

Instelling: Maand/dag/jaar, Dag/maand/jaar, Jaar/maand/dag

2-13

Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > PBX-instelling (enkel Europa)

PBX-instelling (enkel Europa)

Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX voor het aansluiten van meerdere telefoons voor zakelijk

gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling.

OPMERKING

Voor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen met het bedrijf dat het PBX-

systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten. Wij wijzen u erop dat een juiste werking niet kan

worden gegarandeerd in een omgeving waarin dit apparaat aangesloten is op een PBX, omdat de functies van dit

apparaat dan kunnen worden beperkt.

Item Instelling Beschrijving

Verwissel selectie PSTN Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op een openbaar

geschakeld telefoonnetwerk (standaard).

PBX Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op een PBX.

Nummerinstelling buitenlijn 0-9

00-99

Stel een nummer in voor het openen van een buitenlijn. Neem voor het

nummer contact op met de PBX-beheerder.

3-1

3 Verzenden van faxen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Basisverzendprocedure ..................................................................................................................................... 3-2

Verzendstatus controleren ....................................................................................................................... 3-4

Verzenden met prioriteit onderdrukken .................................................................................................... 3-4

Verzending annuleren .............................................................................................................................. 3-5

Het gebruik van nummerherhaling ........................................................................................................... 3-6

Methodes voor het opgeven van een bestemming ............................................................................................ 3-7

Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen .............................................................. 3-7

Kiezen uit het adresboek ......................................................................................................................... 3-9

Kiezen met snelkiestoetsen ................................................................................................................... 3-10

Gebruik van de snelkiestoets ................................................................................................................. 3-10

Multi-versturen ........................................................................................................................................ 3-11

Aanmelden/afmelden ....................................................................................................................................... 3-13

Aanmelden bij ingeschakelde gebruikersaanmelding ............................................................................ 3-13

Aanmelden bij ingeschakelde taakaccounting ....................................................................................... 3-14

3-2

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Basisverzendprocedure

Hieronder worden de basisprocedures voor het gebruik van het faxsysteem beschreven.

Druk op [FAX] op het Home scherm.

Het startscherm voor faxen verschijnt.

Plaats de originelen.

Voor meer informatie over het plaatsen van originelen, raadpleeg:

Selecteer de verzendingswijze.

Er zijn twee verzendingswijzen: verzending vanuit het geheugen en rechtstreekse verzending.

Verzenden uit het geheugen: Het document wordt in het geheugen opgeslagen voor de

communicatie begint. Geheugentransmissie is standaard geselecteerd.

Direct verzenden: De bestemming wordt gekozen en communicatie begint voordat het

origineel is gescand.

Druk op [Direct] om de verzendmethode te wijzigen in direct verzenden. De toets wordt

geaccentueerd op het aanraakscherm. Als op [Direct] wordt gedrukt,terwijl het geaccentueerd

is, dan wordt de verzendmethode gewijzigd in verzenden uit het geheugen.

Geef de bestemming op.

Geef de verzendbestemming op.

Selecteer de functies.

Druk op [Functies] en stel de verzendfuncties in die kunnen worden gebruikt.

Gebruikershandleiding van het apparaat

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

Methodes voor het opgeven van een bestemming (pagina 3-7)

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

3-3

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Start verzenden.

Druk op de toets [Start].

Als het scannen klaar is, wordt de verzending gestart.

Als de originelen in de documenttoevoer geplaatst zijn

Nadat de originelen in de documenttoevoer gescand en in het geheugen opgeslagen zijn,

wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

Als de originelen op de glasplaat geplaatst zijn

Nadat de originelen op de glasplaat gescand en in het geheugen opgeslagen zijn,

wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

OPMERKING

Als continu scannen ingesteld is, kunt u een volgend origineel scannen nadat het vorige

origineel op de glasplaat opgeslagen is in het geheugen. Iedere keer als een pagina

gescand is, voert u de benodigde handeling uit om continu te scannen, en nadat alle

originelen opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

3-4

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Verzendstatus controleren

Druk op de toets [Status/Taak annuleren].

Roep het scherm Status/Taak annuleren op.

Druk op [Taakstatus verst].

De lijst met de tijd, bestemming en status wordt voor elke taak weergegeven.

Verzenden met prioriteit onderdrukken

Een faxtaak in de wachtrij kan prioritair worden verzonden door de overige taken in de wachtrij tijdelijk te onderdrukken.

Druk op de toets [Status/Taak annuleren].

Selecteer de taak die prioritair moet worden verzonden.

1 Druk op [Taakstatus verst].

2 Selecteer de faxtaak die met prioriteit moet worden verzonden en druk op [Menu] >

[Prioriteit onderdrukken] > [Ja].

De geselecteerde faxtaak wordt met de functie prioriteit onderdrukken als eerste

verzonden en de overige faxtaken worden in de wachtrij achter deze verzendtaak

geplaatst.

Als een multi-versturen verzendtaak bezig is ...

Bij het verzenden van een faxtaak naar meerdere bestemmingen (multi-versturen), wordt de

prioritaire verzendtaak verstuurd wanneer de verzending naar de huidige bestemming is

voltooid. Wanneer de prioritaire verzendtaak is voltooid, dan wordt de verzending naar de

resterende bestemmingen hervat.

Als de prioritaire verzendtaak echter een multi-versturen verzendtaak is, dan wordt de

prioritaire verzendtaak pas na afronding van de huidige multi-versturen verzendtaak aangevat.

OPMERKING

Als een faxtaak bezig is, dan zal de functie prioriteit onderdrukken de prioritaire faxtaak

verzenden nadat de huidige opdracht is afgerond.

3-5

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Verzending annuleren

De methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending uit

het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het annuleren voor

de verschillende gevallen uitgelegd.

Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden)

Druk op de toets [Stop].

Om tijdens het verzenden uit het geheugen het scannen te annuleren terwijl de originelen

worden gescand, druk op de [Stop]-toets op het bedieningspaneel of druk op [Annuleren] op

het aanraakscherm.

Het scannen van de originelen is geannuleerd en de originelen worden uitgevoerd. Als er

originelen achterblijven in de documenttoevoer, neem ze dan uit de originelenuitvoer.

Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden)

Druk op de toets [Status/Taak annuleren].

Annuleer de verzending.

1 Druk op toets [Taakstatus verst].

2 Selecteer de verzendtaak die u wilt annuleren en druk op [Annuleren] > [Ja]

Annuleer de verzending.

Verzending annuleren (tijdens het verzenden)

Volg deze procedure om de verbinding te verbreken en de verzending/ontvangst te stoppen.

Druk op de toets [Status/Taak annuleren].

Verbreek de verbinding.

[FAX] > [Lijn uit]

Om een directe verzending te annuleren, raadpleeg:

Om een uitgestelde verzending te annuleren of een fax direct te verzenden, raadpleeg:

Om een polling-verzending te annuleren, raadpleeg:

OPMERKING

Zelfs als een verzending wordt geannuleerd, is het mogelijk dat pagina's gescand voor annulering aan de ontvangende partij zijn

verzonden. Neem contact op met de ontvangende partij om na te gaan of pagina's onbedoeld zijn verstuurd.

OPMERKING

In sommige gevallen kan de verzending toch plaatsvinden, zelfs als op de [

Stop

]-knop of op

[

Annuleren

] wordt gedrukt.

OPMERKING

Voor het annuleren van een directe verzending, uitgestelde verzending of polling-

verzending, raadpleeg het betreffende hoofdstuk.

Engelse FAX gebruikershandleiding

3-6

Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure

Het gebruik van nummerherhaling

Opnieuw bellen is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen.

Gebruik deze functie als het ontvangstsysteem niet reageert als u geprobeerd heeft een fax te verzenden. Als u de fax

naar hetzelfde ontvangende systeem wilt verzenden, druk dan op [

Kies opnieuw

], om het ontvangende systeem op te

bellen dat u op de lijst met bestemmingen heeft ingevoerd.

Druk op [Kies opnieuw].

Druk op de toets [Start].

Het verzenden start.

OPMERKING

Het geheugen van de nummerherhaling wordt gewist in de volgende omstandigheden.

• Wanneer u het toestel uitschakelt

• Wanneer u een volgende fax verstuurt (nieuwe nummerherhaling wordt geregistreerd)

• Wanneer u zich afmeldt

3-7

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Methodes voor het opgeven van een bestemming

Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen

De procedure voor het invoeren van een bestemmingsfaxnummer met de cijfertoetsen wordt hieronder uitgelegd.

Geef het scherm voor het invoeren van faxnummers weer.

Druk op [

bestemm.

Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in.

OPMERKING

Als

Invoer nieuwe bestemming (fax)

is ingesteld op [

Verbieden

], dan kan niet direct een faxnummer worden

ingevoerd.

Selecteer de bestemming uit het adresboek of met de snelkiestoets.

Raadpleeg de

Engelse FAX gebruikershandleiding

OPMERKING

Door het nummer in te toetsen met de cijfertoetsen wordt het scherm gewijzigd in het

scherm voor het invoeren van faxnummers.

OPMERKING

Er kunnen tot 64 cijfers worden ingevoerd.

Gebruik de cijfertoetsen om een nummer in te voeren.

Toets Beschrijving

Pauze Door deze toets in te drukken wordt een wachttijd van ongeveer 3 seconden

ingelast tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het

ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode

gebruiken om een pauze in te lassen voor het kiezen van het nummer

verdergaat nadat u een bepaald nummer belt..

Spatie Bij de invoer van het bestemmingsnummer is mogelijk om halve breedte spaties

in te voegen.

Dit is handig bij het controleren of het bestemmingsnummer correct is ingevoerd.

< > Verplaatsen van de cursor.

Backspace Druk om een faxnummer te corrigeren op [Backspace] op het aanraakscherm

en verwijder de cijfers één voor één voor u het faxnummer opnieuw invoert. Om

het nummer volledig te wissen, druk op de [Wissen]-toets op het

bedieningspaneel.

3-8

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Selecteer de verzendinstellingen.

Subadrescommunicatie, gecodeerde verzending, startsnelheid verzending en ECM kunnen

worden ingesteld.

Het is mogelijk om de transmissie-instellingen te wijzigen door te drukken op [

Op de haak

[

Subadres

] of [

Detailinstellingen

Druk op [OK].

Het opgeven van de bestemming wordt beëindigd.

Toets Beschrijving

Op de haak Druk op [Op de haak] om de telefoonlijn te openen.

Als het faxnummer ingevoerd is, begint het apparaat het

ontvangstsysteem op te bellen.

Nadat u op deze toets gedrukt heeft, kunt u het nummer van

het ontvangstsysteem intoetsen met de cijfertoetsen.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

Subadres Stel deze optie in om te verzenden met een subadres.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

Detailinstellingen Beginsnelheid

verzenden

Hiermee kan de transmissie startsnelheid worden ingesteld.

Selecteer een snelheid van 33.600 bps, 14.400 bps of 9600

bps.

OPMERKING

Normaliter hoort deze instelling op standaard ingesteld te zijn.

ECM Foutcorrectie verzenden (ECM) is een communicatiemethode

die door de ITU-T (International Telecommunication Union)

gespecificeerd is, die gegevens opnieuw verzendt wanneer er

een fout optreedt. Faxmachines met een ECM-modus

controleren op fouten bij het communiceren, waardoor

vervorming van de afbeelding door ruis op de lijn en andere

condities voorkomen wordt.

Gecodeerde

verzending

Hiermee kunnen gegevens worden verzonden met

gecodeerde transmissie.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

OPMERKING

Wanneer

Aan

is geselecteerd in

Contr.nieuwe bestemming

, wordt een bevestigingsscherm

weergegeven voor het ingevoerde faxnummer. Voer hetzelfde faxnummer opnieuw in en

druk op [

Gebruikershandleiding

van het apparaat

Druk op [

Vlgde best.

] om het volgende faxnummer in te voeren.

Multi-versturen (pagina 3-11)

Naast een fax kunt u ook een e-mail en een folder (SMB/FTP) toevoegen om als één taak te

verzenden.

Gebruikershandleiding

van het apparaat

3-9

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Kiezen uit het adresboek

Selecteer een bestemming die in het adresboek is geregistreerd.

Roep het scherm op.

Druk op [

Adresboek

Selecteer de bestemming.

Vink het vakje aan om de gewenste bestemming uit de lijst te kiezen. De geselecteerde

bestemmingen worden aangegeven door een vinkje in het selectievakje.

Bestemming opzoeken

U kunt een bestemming opgeven op adresnummer door te drukken op de toets

[

Snelkiesnummer zoeken

U kunt ook op [

] drukken voor meer gedetailleerd zoeken.

Beperken

: Geavanceerd zoeken op type geregistreerde bestemming (alles, fax of groep).

Zoek (Naam)

Zoeken(Nr.)

: Zoeken op bestemmingsnaam of adresnummer.

Sorteren(Naam)

Sorteren(Nr.)

: Sorteren van de lijst op bestemmingsnaam of

adresnummer.

Druk op [OK].

Accepteer de bestemmingen.

OPMERKING

Voor meer informatie over hoe u bestemmingen in het adresboek registreert, raadpleeg:

Engelse FAX gebruikershandleiding.

Voor meer informatie over het externe adresboek, raadpleeg:

Embedded Web Server RX User Guide

OPMERKING

U kunt meerdere bestemmingen kiezen.

Om een selectie te annuleren drukt u op het betreffende selectievakje om het vinkje te

verwijderen.

10:10

OKMenu

1/1

001 123456 123456

Annuleren < Terug

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adresboek (alle)

Zoeken op bestemmingsnaam.

Geavanceerd zoeken op type

geregistreerde bestemming (alles, fax of

groep).

Geeft details weer voor elk van de

bestemmingen.

3-10

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Kiezen met snelkiestoetsen

Selecteer de bestemming via de snelkiestoets.

Roep het scherm op.

Druk op [

Snelkiestoets

Selecteer de bestemming.

Druk op de snelkiestoets waaronder de bestemming geregistreerd is.

Druk op [

Accepteer de bestemmingen.

Gebruik van de snelkiestoets

U kunt een snelkiestoetsnummer (snel bellen) van drie cijfers (001-100) toewijzen aan een bestemming.

Roep het scherm op.

Druk op [

Snelkiestoets

Voer een snelkiesnummer in.

Druk op de [

Snelkiesnummer zoeken

]-toets.

Voer het snelkiestoetsnummer (snelkiesnummer) in met de cijfertoetsen.

Druk op [

De ingevoerde bestemming wordt geselecteerd.

Druk op [

Accepteer de bestemmingen.

OPMERKING

Raadpleeg voor meer informatie over het toevoegen van een snelkiestoets:

Engelse FAX gebruikershandleiding

OPMERKING

U kunt een snelkiestoets opgeven voor een snelkiesnummer door te drukken op de toets

[

Snelkiesnummer zoeken

OPMERKING

Raadpleeg voor meer informatie over het toevoegen van snelkiestoetsen:

Engelse FAX gebruikershandleiding.

3-11

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Multi-versturen

Met deze functie kunt u dezelfde originelen naar verschillende bestemmingen in een keer verzenden. Het apparaat

bewaart (onthoudt) de te verzenden originelen tijdelijk in het geheugen, en herhaalt automatisch de nummerkeuze en

verzending naar de achteraf ingestelde bestemming.

Druk op [FAX] op het Home scherm.

Geef de bestemming op.

Voer het faxnummer in

Druk op [

bestemm.

Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in.

Druk op [

Vlgde. Best.

Een ander faxnummer kan worden ingevoerd.

Als alle bestemmingen zijn ingevoerd, druk op [

OPMERKING

Bij gebruik van een groep als bestemming, kunt u originelen naar maximaal 100 bestemmingen in een keer

verzenden.

U kunt deze functie gebruiken in combinatie met subadrescommunicatie en uitgestelde verzending.

Als directe verzending is geselecteerd, wordt op het moment van verzenden overgeschakeld op verzenden uit het

geheugen.

OPMERKING

Als

Nieuwe best. Invoeren (FAX)

is ingesteld op [

Verbieden

], dan kan niet direct een

faxnummer worden ingevoerd. Selecteer de bestemming uit het adresboek of met de

snelkiestoets.

Raadpleeg de

Engelse FAX gebruikershandleiding

OPMERKING

Er kunnen tot 64 cijfers worden ingevoerd.

Gebruik de cijfertoetsen om een nummer in te voeren.

OPMERKING

Wanneer

Aan

is geselecteerd in

Contr.nieuwe bestemming

, wordt een

bevestigingsscherm weergegeven voor het ingevoerde faxnummer. Voer hetzelfde

faxnummer opnieuw in en druk op [

Gebruikershandleiding

van het apparaat

3-12

Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming

Kies de bestemming uit het adresboek

Druk op [

Adresboek

Selecteer de keuzevakjes van alle bestemmingen en druk op [

Kies de bestemming met de snelkiestoets

Druk op [

Snelkiestoets

Selecteer alle bestemmingen en druk op [

Druk na het selecteren van alle bestemmingen op de [Start]-toets.

OPMERKING

Voor meer informatie over het adresboek, raadpleeg:

Kiezen uit het adresboek (pagina 3-9)

OPMERKING

Voor meer informatie over de snelkiestoets, raadpleeg:

Kiezen met snelkiestoetsen (pagina 3-10)

3-13

Verzenden van faxen > Aanmelden/afmelden

Aanmelden/afmelden

Aanmelden bij ingeschakelde gebruikersaanmelding

Wanneer gebruikersaanmelding is ingeschakeld, moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om het apparaat

te gebruiken.

Normale aanmelding

Voer de login gebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord in om u

aan te melden.

Als dit scherm wordt weergegeven tijdens de bediening, druk dan op [

Toetsenbord

] om de

[

Wachtwoord

] > Voer het aanmeldingswachtwoord in > [

]

Druk op [Login].

Eenvoudige aanmelding

Als dit scherm wordt weergegeven, kies dan een gebruiker en meld u aan.

Invoermethode voor tekens (pagina 7-2)

OPMERKING

Als [

Netwerkverificatie

] geselecteerd is als gebruikersverificatiemethode, dan worden

de verificatietypes getoond en kan zowel [

Lokaal

] als [

Netwerk

] geselecteerd worden

als verificatietype.

OPMERKING

Als een gebruikerswachtwoord vereist is, dan wordt een invoerscherm weergegeven.

Gebruikershandleiding

van het apparaat

10:10

Toetsenbord

Aanmeldingswachtwoord

Toetsenbord

Voer gebruikersnaam en wachtwoord in.

Aanmelden op: Lokaal

10:10

Selecteer gebruiker om in te loggen.

geen

1/3

3-14

Verzenden van faxen > Aanmelden/afmelden

Afmelden

U kunt zich afmelden door op de toets [

Verificatie/Afmelden

] te drukken. Het invoerscherm

voor login gebruikersnaam en aanmeldingswachtwoord verschijnt opnieuw.

Aanmelden bij ingeschakelde taakaccounting

Wanneer taakaccounting is ingeschakeld, moet u een Account-ID invoeren om het apparaat te gebruiken.

Aanmelden

Voer in het onderstaande scherm de account-ID in met de cijfertoetsen en druk op [

Afmelden

Wanneer de werkzaamheden zijn voltooid, druk op de [

Verificatie/Afmelden

]-toets om terug

te keren naar het account-ID invoerscherm.

OPMERKING

Als u een verkeerd teken hebt ingevoerd, druk dan op de [

Wissen

]-toets om het account-ID

opnieuw te kunnen invoeren.

Als de ingevoerde account-ID niet overeenkomt met de geregistreerde ID, dan is een

waarschuwingssignaal hoorbaar en zal het aanmelden mislukken. Voer de juiste account-ID

in.

Door te drukken op [

Check Teller

], krijgt u een overzicht van het aantal afgedrukte pagina's

en het aantal gescande pagina's.

4-1

4 Ontvangen van faxen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Automatische faxontvangst ................................................................................................................................ 4-2

Ontvangstmethode .................................................................................................................................. 4-2

Ontvangstmethode controleren en wijzigen ............................................................................................. 4-2

Ontvangstschema .................................................................................................................................... 4-3

Ontvangst annuleren (verbinding verbreken) .......................................................................................... 4-3

Handmatige ontvangst ....................................................................................................................................... 4-4

Ontvangstschema .................................................................................................................................... 4-4

Faxontvangstfuncties ......................................................................................................................................... 4-5

Faxontvangstinstellingen ................................................................................................................................... 4-6

Duplex afdrukken ..................................................................................................................................... 4-6

2-op-1 afdrukken ...................................................................................................................................... 4-6

Batch afdrukken ....................................................................................................................................... 4-6

Ontvangstdatum/-tijd ................................................................................................................................ 4-6

Mediatype voor afdrukken ....................................................................................................................... 4-7

4-2

Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst

Automatische faxontvangst

Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat

dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt.

Ontvangstmethode

De methodes voor het ontvangen van faxen op dit apparaat worden hieronder weergegeven.

• Auto (Normaal)

• Auto (FAX/TEL) (Zie 5-2

• Auto (antwoordapparaat) (Zie 5-4

• Handmatig (Zie 4-4

Ontvangstmethode controleren en wijzigen

Roep het scherm op.

[

Systeemmenu/Tellers

]-toets > [

FAX

] > [

Ontvangst

] > [

Ontvangstmodus

]

Selecteer de ontvangstmethode.

Voor automatische faxontvangst, selecteer [

Auto (Normaal)

4-3

Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst

Ontvangstschema

Het ontvangen start.

Wanneer er een fax binnenkomt, knippert het lampje [

Verwerken

] en start de ontvangst

automatisch.

Ontvangen in het geheugen

Als het apparaat niet kan afdrukken doordat het papier op is of vastgelopen is, dan slaat het

de ontvangen originelen tijdelijk op in het geheugen. Als het apparaat weer kan afdrukken,

dan begint het af te drukken.

Het aantal pagina's dat kan worden opgeslagen is afhankelijk van de bladzijden. Doorgaans

kunnen ongeveer 256 of meer A4-pagina's bij normale resolutie worden opgeslagen.

Tijdens het ontvangen in het geheugen worden de afdruktaken voor ontvangen faxen

weergegeven bij Afdruktaken op het Statusscherm. Voeg papier toe of verwijder het

vastgelopen papier om de ontvangen originelen af te drukken.

Voor meer informatie over het Statusscherm, raadpleeg:

Ontvangen faxen afdrukken

De ontvangen faxen worden uitgevoerd in de binnenlade met de bedrukte zijde naar beneden.

Ontvangst annuleren (verbinding verbreken)

Als u een ontvangst annuleert door de telefoonverbinding te verbreken, volg dan de volgende procedure.

Druk op de [Status/Taak annuleren]-toets.

Verbinding verbreken.

[

FAX

] > [

Lijn uit

]

Als de verbinding verbroken is, wordt de ontvangst gestopt.

OPMERKING

Wanneer een telefoon (in de handel verkrijgbaar product) wordt aangesloten op het

apparaat, wordt de ontvangst gestart nadat de telefoon rinkelt.

U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.

Raadpleeg de

Engelse FAX gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding

van het apparaat

4-4

Ontvangen van faxen > Handmatige ontvangst

Handmatige ontvangst

Met deze methode kunt u faxen ontvangen door op [

Handm. ontv.

] te drukken nadat bevestigd is dat de telefoonlijn

verbonden is met het verzendsysteem.

Ontvangstschema

De telefoon gaat over.

Wanneer er een oproep binnenkomt, geeft de telefoon die is aangesloten op het apparaat een

beltoon af.

Til de hoorn op.

Til de hoorn van de telefoon op.

Controleer of de telefoonlijn is aangesloten op de fax van het

verzendsysteem.

Als de bestemming een faxapparaat is, dan zal u zachte pieptonen horen. Als iemand de

oproep beantwoordt, dan kunt u met deze persoon praten.

[FAX] op het Home scherm > [Op de haak] > [Handm. ontv.]

De ontvangst zal beginnen.

Leg de hoorn op de haak.

Leg de hoorn terug op de haak wanneer de ontvangt start.

OPMERKING

Om Handmatige ontvangst te gebruiken, moet u de ontvangstmodus veranderen in Handmatige ontvangst. Om over

te schakelen naar de handmatige modus, raadpleeg:

Engelse FAX gebruikershandleiding

Als u een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) op dit apparaat aansluit, dan kunt u originelen ontvangen nadat u

met de persoon aan de kant van het verzendsysteem gepraat heeft.

Handmatige ontvangst (pagina 5-7)

Functie schakelen op afstand (pagina 5-8)

OPMERKING

Bij gebruik van een telefoontoestel dat toonsignalen kan versturen, gebruik de telefoon om

de ontvangst van originelen te starten met de functie schakelen op afstand.

Functie schakelen op afstand (pagina 5-8)

4-5

Ontvangen van faxen > Faxontvangstfuncties

Faxontvangstfuncties

De ontvangst- en afdrukmethode voor faxen kunnen worden ingesteld.

Wat wilt u doen? Referentiepagina

Ontvangen faxen op beide zijden van het papier afdrukken. Duplex afdrukken  pagina 4-6

Twee-pagina faxen op één pagina ontvangen. 2-op-1 afdrukken  pagina 4-6

Ontvangen faxen als één batch afdrukken. Batch afdrukken  pagina 4-6

De datum en tijd van ontvangst en andere informatie afdrukken. Ontvangstdatum/-tijd  pagina 4-6

Het type te gebruiken papier beperken. Mediatype voor afdrukken  pagina 4-7

Aansluiting op PBX (Private Branch Exchange) (uitsluitend Europa) PBX-instelling (enkel Europa)  pagina

2-13

Ontvangen faxen doorsturen naar een ander faxapparaat of een computer. Raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.

Ontvangen faxen in het apparaat opslaan zonder ze af te drukken. Raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.

Ontvangst van een fax aanvatten door het ontvangende apparaat te besturen. Raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.

Een origineel coderen voor een veilige verzending. Raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.

4-6

Ontvangen van faxen > Faxontvangstinstellingen

Faxontvangstinstellingen

Duplex afdrukken

Als er meerdere pagina's worden ontvangen van dezelfde breedte, dan kan dubbelzijdig worden afgedrukt op papier

met dezelfde breedte als de gegevens.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

2-op-1 afdrukken

Als u een origineel van meerdere Statement- of A5-pagina's ontvangt, dan worden met deze functie 2 pagina's van het

origineel samen afgedrukt op één Letter- of A4-pagina. Als u 2-op-1 ontvangst en dubbelzijdig afdrukken tegelijkertijd

opgeeft, dan wordt 2-op-1-ontvangst uitgeschakeld.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

Batch afdrukken

Als een fax van meerdere pagina's wordt ontvangen, dan worden de pagina's in één keer samen afgedrukt als alle

pagina's ontvangen zijn.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

Ontvangstdatum/-tijd

De functie Ontvangstdatum/-tijd voegt de datum/tijd van ontvangst, de afzenderinformatie en het aantal pagina's toe

bovenaan elke pagina als het bericht afgedrukt wordt. Dit is handig om de ontvangsttijd te bevestigen als de fax van een

andere tijdzone afkomstig is.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

Aan Afdrukken op beide zijden.

Uit Niet afdrukken op beide zijden.

Engelse FAX gebruikershandleiding

Aan 2-op-1 afdrukken.

Uit Niet 2-op-1 afdrukken.

Engelse FAX gebruikershandleiding

Aan Afdrukken als een batch nadat alle pagina's zijn ontvangen.

Uit Elke pagina afdrukken zodra deze is ontvangen.

Engelse FAX gebruikershandleiding

OPMERKING

Als de ontvangen gegevens worden afgedrukt op meerdere pagina's, dan wordt de datum/

tijd van ontvangst alleen op de eerste pagina afgedrukt. Het wordt niet afgedrukt op de

daaropvolgende pagina's. Als de ontvangen fax data wordt doorgestuurd na het ophalen uit

het geheugen, dan wordt de datum/tijd van ontvangst niet toegevoegd aan de

doorgestuurde gegevens.

Aan Datum/tijd van ontvangst afdrukken.

Uit Datum/tijd van ontvangst niet afdrukken.

Engelse FAX gebruikershandleiding

4-7

Ontvangen van faxen > Faxontvangstinstellingen

Mediatype voor afdrukken

Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

Cassette instellen voor het afdrukken van ontvangen faxen

Door het mediatype op te geven, kunnen faxen in de bijbehorende cassette ontvangen worden.

Roep het scherm op.

[

Systeemmenu/Tellers

]-toets > [

Cassette-/MF-lade-instellingen

] >

[

Cassette1-5

] of [

Multifunctionele lade

]

Selecteer de cassette die u wilt gebruiken bij het ontvangen van faxen.

Selecteer het papierformaat.

Druk op [

Papierformaat

] > [

Metrisch

] of [

Inch

Selecteer het papierformaat.

Raadpleeg voor het opgeven van het papierformaat:

Selecteer de papiersoort.

Druk op [

Mediatype

Kies de papiersoort.

Geef de papiersoort op.

Configureer de papierinstellingen voor faxontvangst. Als u de papiersoort selecteert, selecteer

dan dezelfde papiersoort als u bij stap 3 heeft geselecteerd.

Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen:

Ondersteunde

papiersoorten

Alle mediatypes, Normaal, Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle, Dik papier,

Karton, Kleur, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

Engelse FAX gebruikershandleiding

BELANGRIJK

Geef als volgt het papierformaat op voor de cassette die u wilt gebruiken voor

faxontvangst.

Inch-modellen: Letter, Legal, Statement

Metrische modellen: A4, B5, A5, Folio

Als de cassette een papierformaatknop heeft, stel deze knop dan in op 'Other'.

Gebruikershandleiding

van het apparaat

Engelse FAX gebruikershandleiding

5-1

5 Gebruik van handige

faxfuncties

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Gebruik van een aangesloten telefoon .............................................................................................................. 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............................................................................................. 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ............................................................................ 5-4

Handmatig verzenden .............................................................................................................................. 5-6

Handmatige ontvangst ............................................................................................................................. 5-7

Functie schakelen op afstand .................................................................................................................. 5-8

5-2

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Gebruik van een aangesloten telefoon

Het is mogelijk om een telefoon (in de handel verkrijgbaar product) aan te sluiten op dit apparaat en verschillende

functies te gebruiken.

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon

Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen

verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel,

dan geeft het apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken op te nemen.

Ontvangstschema

BELANGRIJK

Om het Automatisch schakelen tussen fax/telefoon te gebruiken, moet een

telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat.

Nadat de telefoon het ingestelde aantal keren overgegaan is, zijn de telefoonkosten voor

de andere partij ook als het ontvangstsysteem niet reageert.

FAX FAX Telefoon

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met

automatisch verzenden

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met handmatig

verzenden

Als de andere partij opbelt met

een telefoon

Inkomende oproep wordt ontvangen zonder belsignaal.

(De andere partij moet vanaf dit moment de telefoonkosten betalen.)

Er worden twee belsignalen afgegeven.

(De andere partij kan de belsignalen horen.)

De originelen van de andere

partij worden automatisch

ontvangen (Automatische

faxontvangst)

Er worden belsignalen afgegeven. (Zowel de andere partij als het

ontvangende apparaat kunnen de belsignalen horen.)

(Als de hoorn niet binnen 30 seconden wordt opgenomen, schakelt

het apparaat over op faxontvangst.)

Wanneer u de hoorn van de aangesloten telefoon opneemt, kunt u

met de andere partij praten.

Aan het eind van het gesprek

kunt u faxen ontvangen met de

functie schakelen op afstand.

OPMERKING

Aan het eind van het gesprek kunt u ook faxen ontvangen met de functie schakelen op afstand.

Functie schakelen op afstand (pagina 5-8)

5-3

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Voorbereiding:

Kies [

Auto(FAX/TEL)

De telefoon gaat over.

Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Als het aantal belsignalen op [

] (nul)

ingesteld is (voor Automatisch schakelen bij fax/telefoon), dan gaat de telefoon niet over.

Beantwoord de oproep.

Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon

Het apparaat geeft een belsignaal om de gebruiker te verzoeken op te nemen. Neem

binnen 30 seconden de hoorn op van de telefoon.

Praat met de ander partij.

Als er opgebeld wordt vanaf een fax

Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen.

Raadpleeg de

Engelse FAX gebruikershandleiding

OPMERKING

U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.

Raadpleeg de

Engelse FAX gebruikershandleiding

OPMERKING

Als u de hoorn niet binnen 30 seconden opneemt, dan schakelt het apparaat over op

faxontvangst.

OPMERKING

Aan het eind van het gesprek kunt u ook faxen ontvangen met de functie schakelen op

afstand.

Functie schakelen op afstand (pagina 5-8)

5-4

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat

Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan

ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de

functies van het aangesloten antwoordapparaat uit. Zo kan de andere partij een bericht achterlaten op het

antwoordapparaat als de gebruiker afwezig is.

Ontvangstschema

Voorbereiding:

Kies [

Auto(TAD)

BELANGRIJK

Als de functie Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat gebruikt wordt

en er doet zich een stilte voor van langer dan 30 seconden binnen één minuut nadat

het apparaat een oproep van de andere partij ontvangen heeft, dan wordt de

stiltedetectiefunctie van het apparaat geactiveerd en schakelt het apparaat over op

faxontvangst.

OPMERKING

Om het Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat te gebruiken, moet een

telefoontoestel met antwoordapparaat (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het

apparaat.

Raadpleeg voor meer informatie over bijvoorbeeld het aannemen van berichten, de

gebruikershandleiding van het betreffende antwoordapparaat.

Stel het aantal belsignalen op het apparaat hoger in dan het aantal belsignalen van het

antwoordapparaat.

Raadpleeg de

Engelse FAX gebruikershandleiding

FAX FAX Telefoon

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met

automatisch verzenden

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met handmatig

verzenden

Als de andere partij opbelt met

een telefoon

De faxoriginelen van de andere

partij worden automatisch

ontvangen (Automatische

faxontvangst)

Het antwoordapparaat speelt het bericht af om de andere partij te

laten weten dat de gebruiker afwezig is.

Het antwoordapparaat neemt het bericht van de andere partij op.

Als de andere partij begint met

het verzenden van de

originelen, dan ontvangt het

apparaat de originelen die

verstuurd worden.

Raadpleeg de

Engelse FAX gebruikershandleiding

5-5

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

De telefoon gaat over.

Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af.

Het antwoordapparaat antwoordt.

Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon maar de gebruiker is afwezig

Het antwoordapparaat speelt het bericht af en neemt het ingesproken bericht van de andere

partij op.

Als er opgebeld wordt vanaf een fax

Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen.

OPMERKING

Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het

apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst.

Handmatige ontvangst (pagina 5-7)

OPMERKING

Als zich een stilte voordoet van minstens 30 seconden tijdens het opnemen, dan schakelt

het apparaat over naar faxontvangst.

5-6

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Handmatig verzenden

Als u wilt spreken met de persoon aan het ontvangstsysteem of als het systeem moet overschakelen naar faxontvangst,

gebruik dan deze methode om originelen te verzenden.

Plaats de originelen.

Kies het bestemmingsnummer.

Neem de hoorn op en kies het nummer van het ontvangstsysteem.

Controleer of de telefoonlijn is aangesloten op de fax van het

ontvangstsysteem.

Als de bestemming een faxapparaat is, dan zal u een lange hoge pieptoon horen. Als iemand

de oproep beantwoordt, dan kunt u met deze persoon praten.

[FAX] op het Home scherm > [Op de haak]

Druk op de toets [Start].

De transmissie start.

Leg de hoorn op de haak.

Leg de hoorn terug op de haak wanneer het verzenden start.

5-7

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Handmatige ontvangst

Ontvangst is mogelijk na bevestiging dat de telefoonlijn is aangesloten op de verzendende partij.

De telefoon gaat over.

Wanneer er een oproep binnenkomt, geeft de telefoon die is aangesloten op het apparaat een

beltoon af.

Til de hoorn op.

Til de hoorn van de telefoon op.

Controleer of de telefoonlijn is aangesloten op de fax van het

verzendsysteem.

Als de bestemming een faxapparaat is, dan zal u zachte pieptonen horen. Als iemand de

oproep beantwoordt, dan kunt u met deze persoon praten.

[FAX] op het Home scherm > [Op de haak] > [Handm. ontv.]

De ontvangst zal beginnen.

Leg de hoorn op de haak.

Leg de hoorn terug op de haak wanneer de ontvangt start.

OPMERKING

Automatische faxontvangst is ingesteld als ontvangstmodus voor dit apparaat. Om

Handmatige ontvangst te gebruiken, moet u de ontvangstmodus veranderen in Handmatige

ontvangst. Om over te schakelen naar de handmatige modus, raadpleeg:

Engelse FAX gebruikershandleiding

OPMERKING

Bij gebruik van een telefoontoestel dat toonsignalen kan versturen, gebruik de telefoon om

de ontvangst van originelen te starten met de functie schakelen op afstand.

Functie schakelen op afstand (pagina 5-8)

5-8

Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon

Functie schakelen op afstand

U kunt de faxontvangst starten via bediening vanaf het aangesloten telefoontoestel. Deze functie is handig voor gebruik

van dit apparaat en een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar product) gecombineerd geïnstalleerd op ver van

elkaar verwijderden plaatsen.

Gebruik van de schakelaar op afstand

Volg de volgende procedure om het ontvangen van een fax te starten vanaf het aangesloten

telefoontoestel.

Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af.

Til de hoorn van de telefoon op.

Druk op het oproepnummer van de schakelaar op afstand (2 cijfers).

Als u de faxtoon in de hoorn hoort, voer dan het tweecijferige oproepnummer van de externe

schakelaar in met behulp van de belknop op het telefoontoestel. De telefoonlijn schakelt over

op het apparaat, en de ontvangst begint.

OPMERKING

Om het schakelen op afstand te gebruiken, moet een telefoontoestel dat toonsignalen kan

versturen (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat. Ook als een

telefoontoestel dat toonsignalen kan versturen is aangesloten, kan het toch zijn dat deze

functie niet naar tevredenheid kan worden gebruikt, afhankelijk van het type telefoontoestel.

Voor meer informatie, neem contact op met onze agent of de winkel waar u dit apparaat

hebt gekocht.

De schakelaar op afstand is in de fabriek ingesteld op 55.

Het oproepnummer van de schakelaar op afstand kan worden gewijzigd.

Raadpleeg de

Engelse FAX gebruikershandleiding

OPMERKING

U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.

Raadpleeg de

Engelse FAX gebruikershandleiding

6-1

6 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen .............................................................................................................. 6-2

Reageren op een knipperend foutmeldingslampje ............................................................................................ 6-2

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ........................................................................... 6-3

Berichten ............................................................................................................................................................ 6-4

Foutcodelijst ....................................................................................................................................................... 6-6

Problemen oplossen .......................................................................................................................................... 6-9

Veelgestelde vragen ......................................................................................................................................... 6-11

6-2

Problemen oplossen > Lampjes tijdens verzenden/ontvangen

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen

De lampjes [

Verwerken

] en [

Geheugen

] geven de status van de faxverzending weer.

• Het lampje [

Verwerken

] knippert tijdens het verzenden en ontvangen van een fax.

• Het lampje [

Geheugen

] knippert als brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het

geheugen.

• Het lampje [

Geheugen

] brandt als er brongegevens opgeslagen zijn in het geheugen voor uitgestelde verzending.

Reageren op een knipperend foutmeldingslampje

Als het lampje [

!Opgelet

] knippert, druk dan op [

Status/Taak annuleren

] om de foutmelding te controleren. Als het

bericht niet wordt weergegeven op het aanraakscherm wanneer u op [

Status/Taak annuleren

] drukt of als het lampje

1,5 seconden knippert, controleer dan het volgende.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Het verzenden van een fax lukt

niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

—

Is het toegestane faxnummer of

toegestane ID-nummer juist

geregistreerd?

Controleer het toegestane faxnummer

of toegestane ID-nummer.

—

Is er een communicatiefout

opgetreden?

Controleer de foutcodes in het Verzend-

en ontvangstresultatenrapport en het

Activiteitenrapport. Als de foutcode

begint met een "U" of "E", voer dan de

bijbehorende procedure uit.

6-6

Is de faxlijn van de ontvanger

bezet?

Verzend opnieuw. —

Antwoordt het faxapparaat van

de ontvanger?

Verzend opnieuw. —

Doet zich een andere fout voor

dan hierboven vermeld?

Neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

—

6-3

Problemen oplossen > Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het

apparaat

Druk op de hoofdschakelaar om het apparaat uit te schakelen. Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als

de hoofdschakelaar uitgeschakeld is.

Zorg dat de lampjes [

Verwerken

] en [

Geheugen

] uit zijn, voordat u de hoofdschakelaar uitschakelt.

Als [

Toon bericht uitschakelen

] is ingesteld, dan verschijnt een scherm om het uitschakelen

te bevestigen.

Het uitschakelen duurt ongeveer 3 minuten.

Raadpleeg de

Engelse FAX gebruikershandleiding

UIT

6-4

Problemen oplossen > Berichten

Berichten

Als zich een fout voordoet, wordt in het display één van de onderstaande berichten weergegeven. Zo kunt u het

probleem herkennen en oplossen.

OPMERKING

Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt.

Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg:

Foutcodelijst (pagina 6-6)

Voor het afdrukken van een verzend-/ontvangstresultaatrapport, raadpleeg:

Engelse FAX gebruikershandleiding

U kunt ook foutcodes controleren aan de hand van het activiteitenrapport.

Raadpleeg de

Engelse FAX gebruikershandleiding

Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Aantal geplande verzendtaken

overschreden.

― Het aantal taken heeft de limiet

overschreden die ingesteld is voor

uitgestelde verzending. Druk op [Einde].

De taak is geannuleerd.

Wacht tot de uitgestelde verzending

uitgevoerd is of annuleer de uitgestelde

verzending en voer de taak vervolgens

opnieuw uit.

―

Beperking taakaccounting

overschreden.

Is de toegestane

afdrukhoeveelheid beperkt door

taakaccounting overschreden?

De toegestane afdrukhoeveelheid

beperkt door taakaccounting is

overschreden. Er kan niet meer afgedrukt

worden. De taak is geannuleerd. Druk op

[Einde].

Raadpleeg de

Gebruikers-

handleiding

van het

apparaat.

De limiet voor de box is

overschreden.

Wordt [Einde] op het

aanraakscherm weergegeven?

De opgegeven box is vol en er is geen

opslagcapaciteit meer; de taak is

geannuleerd. Druk op [Einde]. Probeer

de taak opnieuw uit te voeren na het

afdrukken of verwijderen van gegevens

uit de box.

―

De telefoon ligt van de haak. ― Plaats de hoorn terug. ―

Deze taak kan niet worden

uitgevoerd.

― Deze taak is geannuleerd omdat hij

beperkt wordt door Gebruikersautorisatie

of Taakaccounting. Druk op [Einde].

―

6-5

Problemen oplossen > Berichten

Doe het volgende papier in

cassette #.

Stemt het gekozen papierformaat

overeen met het papierformaat in

de opgegeven papierbron?

Druk op [Doorgaan] om door te gaan met

afdrukken.

Druk op [Annuleren] om de taak te

annuleren.

―

Is het papier in de aangegeven

papiercassette op?

Plaats papier.

Druk op [Papierselectie] om de andere

papierbron te kiezen. Druk op

[Doorgaan] om af te drukken op het

papier van de huidige geselecteerde

papierbron.

―

Machinefout ― Er is een interne fout opgetreden. Noteer

de foutcode die op het scherm wordt

weergegeven en neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

―

Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

6-6

Problemen oplossen > Foutcodelijst

Foutcodelijst

Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/

ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport.

OPMERKING

“U” of “E” verschijnt in de foutcode afhankelijk van de communicatiesnelheidsinstelling.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks het ingestelde aantal keren opnieuw bellen.

Verzend opnieuw.

GEANNULEERD Verzending is geannuleerd door een handeling om de verzending te annuleren.

Ontvangst is geannuleerd door een handeling om de ontvangst te annuleren.

U00300 Papier op in het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U00430 - U00462 Ontvangst is geannuleerd wegens incompatibiliteit met communicatiefuncties van het

verzendapparaat ook al was er verbinding.

U00601 - U00690 Communicatie is beëindigd wegens storing op het apparaat. Verzend of ontvang opnieuw.

U00700 Communicatie is beëindigd wegens storing op het verzend- of ontvangstapparaat.

U00800 - U00811 Pagina('s) niet correct verstuurd. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend

opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

beginsnelheid verzenden in Systeemmenu.

U00900 - U00910 Pagina('s) niet correct ontvangen. Vraag de afzender om opnieuw te versturen.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

startsnelheid ontvangen in Systeemmenu.

U01000 - U01097 Communicatiefout tijdens verzending. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend

opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

beginsnelheid verzenden in Systeemmenu.

U01100 - U01196 Communicatiefout tijdens ontvangst. Vraag de afzender om opnieuw te versturen.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

startsnelheid ontvangen in Systeemmenu.

U01400 Maken van verbinding met het verzend- of ontvangstapparaat mislukt doordat opbellen via

toonsignalen gebruikt werd bij een pulssignalensysteem.

U01500 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend

opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

beginsnelheid verzenden in Systeemmenu.

6-7

Problemen oplossen > Foutcodelijst

U01600 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid

lager in te stellen en opnieuw te versturen.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

startsnelheid ontvangen in Systeemmenu.

U01700 - U01720 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw.

Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend

opnieuw.

OPMERKING

Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de

beginsnelheid verzenden in Systeemmenu.

U01721 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs

niet beschikbaar op het ontvangende apparaat.

Stel de transmissiestartsnelheid lager in en verzend opnieuw.

U01800 - U01820 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid te

verlagen en opnieuw te verzenden of om de startsnelheid ontvangen in Systeemmenu te verminderen.

U01821 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs

niet beschikbaar op dit apparaat. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid te verlagen en

opnieuw te verzenden of om de startsnelheid ontvangen in Systeemmenu te verminderen.

U03000 Tijdens polling-ontvangst kon een fax niet ontvangen worden omdat er geen originelen in het

faxapparaat van de andere partij geplaatst waren. Vraag na bij de andere partij.

U03200 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons

merk, maar er zaten geen gegevens in de opgegeven subadresbox. Vraag na bij de andere partij.

U03300 Er deed zich een fout voor door onderstaand punt 1 of 2.

Vraag na bij de andere partij.

1 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en er waren blijkbaar verzendbeperkingen

ingesteld door de andere partij tijdens polling-ontvangst. Communicatie is beëindigd omdat het

wachtwoord onjuist was.

2 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en er waren blijkbaar verzendbeperkingen

ingesteld door de andere partij tijdens subadres-bulletinboard-ontvangst.

Communicatie is beëindigd omdat het wachtwoord onjuist was.

U03400 Polling-ontvangst is beëindigd omdat het wachtwoord ingevoerd door de andere partij niet

overeenkwam met de lokale fax-ID op het ontvangende apparaat. Vraag na bij de andere partij.

U03500 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons

merk, maar de opgegeven subadresbox was niet geregistreerd op het apparaat van de andere partij.

Vraag na bij de ontvanger.

U03600 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en subadres-bulletinboard-ontvangst is beëindigd

omdat het opgegeven subadreswachtwoord onjuist was. Vraag na bij de andere partij.

U03700 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd maar het apparaat van de andere partij is niet

voorzien van een subadres-bulletinboard-communicatiefunctie of er waren geen originelen aanwezig

in één van de transferboxen (subadresboxen).

U04000 Opgegeven subadresbox is niet geregistreerd in het ontvangende apparaat van ons merk of het

subadres komt niet overeen.

U04100 Ontvangende apparaat is niet voorzien van een subadresboxfunctie of het subadres komt niet

overeen.

U04200 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de opgegeven box niet geregistreerd is.

U04300 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de ontvangende fax niet voorzien is van een

gecodeerde communicatiefunctie.

U04400 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

6-8

Problemen oplossen > Foutcodelijst

U04500 Gecodeerde ontvangst is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt.

U05100 Verzending is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de

verzendbeperking die op dit apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger.

U05200 Ontvangst is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de

ontvangstbeperking die op dit apparaat ingesteld is.

U05300 Ontvangst is geweigerd door de ontvanger omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten

door de ontvangstbeperking die op het ontvangende apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger.

U14000 Ontvangst in de subadresbox is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit

apparaat. Maak ruimte vrij door de gegevens in het geheugen te verwerken of annuleer de ontvangst

in de subadresbox.

U14100 Verzending naar de subadresbox van het ontvangende apparaat van ons merk is beëindigd omdat er

geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U19000 Ontvangst in het geheugen is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit

apparaat. Maak ruimte vrij door de opgeslagen gegevens te verwerken en vraag de afzender om

opnieuw te versturen.

U19100 Verzending is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende

apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U19300 Verzending is beëindigd vanwege een gegevensfout tijdens de verzending. Verzend opnieuw.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

6-9

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Problemen oplossen

Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan

contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Verzenden van documenten

lukt niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

―

Wordt Fout bij verzenden

weergegeven?

Verhelp de oorzaak van de fout en

verzend opnieuw.

6-6

Is er een verzendbeperking

ingeschakeld?

Annuleer de verzendbeperking. ―

Maakt u gebruik van een IP-

telefoonlijn?

U kunt waarschijnlijk de

communicatiefout tijdelijk wissen door het

wijzigen van de [Tekst start snelheid]

instelling in Verzending.

―

Gecodeerde communicatie

lukt niet.

Zijn de registraties zowel bij de

afzender als de ontvanger

correct?

Controleer goed de registraties bij zowel

de afzender als de ontvanger.

―

Schakelen op afstand lukt niet. Wordt er een pulslijn gebruikt? Bepaalde telefoons versturen

toonsignalen met de toetsen. Raadpleeg

de gebruikershandleiding van uw

telefoontoestel.

―

Klopt het nummer voor

Schakelen op afstand?

Controleer de registratie. (Standaard: 55) ―

Geen afdruk na ontvangst. Is doorsturen uit het geheugen

geactiveerd?

Controleer de doorstuurbestemming. ―

Ontvangen van documenten

lukt niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op de juiste

manier aan.

―

Wordt Communicatiefout

weergegeven?

Verhelp de oorzaak van de fout en vraag

de afzender om opnieuw te proberen.

6-6

Maakt u gebruik van een IP-

telefoonlijn?

U kunt waarschijnlijk de

communicatiefout tijdelijk wissen door het

wijzigen van de [Startsnelheid

ontvangen] instelling in Ontvangst.

―

Is er een ontvangstbeperking

ingeschakeld?

Annuleer de ontvangstbeperking. ―

Ontvangen in het geheugen

lukt niet.

Is er ruimte vrij in het geheugen? Ontvang nadat er ruimte vrijgekomen is in

het geheugen of maak ruimte vrij in het

geheugen.

―

6-10

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Subadresverzending lukt niet. Is het ontvangende faxapparaat

voorzien van een

subadresverzendfunctie?

Subadresverzending kan slechts

uitgevoerd worden als het ontvangende

faxapparaat een soortgelijke

subadresverzendfunctie heeft.

―

Komt het ingevoerde subadres of

subadreswachtwoord overeen

met het subadres of

subadreswachtwoord

geregistreerd in het ontvangende

faxapparaat?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen

subadreswachtwoord voor ontvangst.

―

Is er ruimte vrij in het geheugen

van het ontvangende

faxapparaat?

Vraag na bij de ontvanger. ―

Doorsturen uit het geheugen

lukt niet.

Is doorsturen uit het geheugen

ingesteld op [Aan]?

Controleer de instelling voor doorsturen

uit het geheugen.

―

Doorsturen uit het geheugen

met een subadres lukt niet.

Is het ontvangende faxapparaat

voorzien van een

subadresverzendfunctie?

Subadresverzending kan slechts

uitgevoerd worden als het ontvangende

faxapparaat een soortgelijke

subadresverzendfunctie heeft.

―

Komt het ingevoerde subadres

overeen met het subadres

geregistreerd in het ontvangende

faxapparaat?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen

subadreswachtwoord voor ontvangst.

―

Uitvoeren uit een subadresbox

lukt niet.

Is er een boxwachtwoord

ingesteld?

Voer het juiste boxwachtwoord in. ―

Polling-ontvangst lukt niet. Wordt polling-verzending correct

gebruikt op het

verzendapparaat?

Vraag na bij de ontvanger. ―

Subadres-bulletinboard-

communicatie lukt niet.

Is het faxapparaat van de andere

partij voorzien van een

soortgelijke subadres-

bulletinboard-

communicatiefunctie?

Als het faxapparaat van de andere partij

niet voorzien is van een soortgelijke

subadres-bulletinboard-

communicatiefunctie, dan kunnen geen

faxen ontvangen worden via een

subadres-bulletinboard. Vraag na bij de

ontvanger.

―

Is het ingevoerde subadres of

subadreswachtwoord correct?

Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de

ontvanger.

―

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

6-11

Problemen oplossen > Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

De volgende vragen worden vaak gesteld na aankoop van het product.

Vraag Antwoord

1 Ik wil een voltooiingsstempel toevoegen bij het

verzenden van faxberichten.

Dit product beschikt niet over een functie voor

voltooiingsstempels.

2 Ik wil kleurenfaxen verzenden en ontvangen. Faxafbeeldingen worden in zwart-wit verzonden en

ontvangen.

7-1

7 Appendix

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Invoermethode voor tekens ............................................................................................................................... 7-2

Specificaties ....................................................................................................................................................... 7-3

Menudiagram ..................................................................................................................................................... 7-5

7-2

Appendix > Invoermethode voor tekens

Invoermethode voor tekens

Om karakters in te voeren voor een naam, gebruikt u het toetsenbord op het aanraakscherm en volgt u de onderstaande

stappen.

Invoerschermen

Invoerscherm voor kleine letters

OPMERKING

Als toetsenbordlay-out hebt u de keuze tussen QWERTY, QWERTZ en AZERTY, net als bij het toetsenbord van een

pc. Wijzig indien nodig de lay-out. Voor meer informatie over het wijzigen van de lay-out, raadpleeg:

Gebruikershandleiding

van het apparaat

In dit voorbeeld wordt QWERTY gebruikt. U kunt met dezelfde stappen een andere lay-out selecteren.

Nr. Display/toets Beschrijving

1 Display Geeft de ingevoerde karakters weer.

2 Toetsenbord Druk op een teken om het in te voeren.

3[Annuleren] Druk op deze toets om de ingevoerde karakters te annuleren en

terug te keren naar het scherm voor het invoeren.

4[< Terug] Druk op deze toets om terug te keren naar het vorige scherm.

5[OK] / [Volgend >] Druk op deze toets om de ingevoerde karakters te bewaren en om

naar het volgende scherm te gaan.

6 Enter-toets Druk op deze toets om naar de volgende regel te gaan.

7 Spatietoets Druk op deze toets om een spatie in te voegen.

8 Delete-toets Druk op deze toets om het karakter links van de cursor te

verwijderen.

9 Weergave [Invoer] /

[Limiet]

Geeft het maximumaantal karakters en het aantal ingevoerde

karakters weer.

10 Pijltjestoetsen Druk op deze toetsen om de cursor in het display te verplaatsen.

11 [A/a] / [a/A] Druk op deze toets om te wisselen tussen hoofdletters en kleine

letters.

12 [ABC] / [Symbol] Om te selecteren welke soort karakters ingevoerd worden. Druk op

[Symbol] om symbolen of cijfers in te voeren.

Invoer:

Limiet:

< Terug Volgend >Annuleren

Voeg toe - Naam

Abc

Del

A/a

AÄÁ

11 10 8

912

7-3

Appendix > Specificaties

Specificaties

FAX-functie

BELANGRIJK

Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.

Item Beschrijving

Compatibiliteit G3

Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement

Transmissietijd Minder dan 3 seconden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R #1 grafiek)

Transmissiesnelheid 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/

9600/7200/4800/2400 bps

Compressiemethode JBIG/MMR/MR/MH

Foutcorrectie ECM

Origineelformaat Max. breedte: 216 mm, Max. lengte: 915 mm

Automatische documentinvoer Max. 100 vel (met documenttoevoer)

Resolutie Scannen: 200 × 100 dpi Normaal (8 dots/mm × 3,85 lijnen/mm)

200 × 200 dpi Fijn (8 dots/mm × 7,7 lijnen/mm)

200 × 400 dpi Super (Superfijn) (8 dots/mm × 15,4 lijnen/mm)

400 × 400 dpi Ultra (Ultrafijn) (16 dots/mm × 15,4 lijnen/mm)

Afdrukken: 600 × 600 dpi

Halftonen 256 tinten (Error diffusion)

Snelkiestoets 100 toetsen

Meervoudige verzending Max. 100 bestemmingen

Vervanggeheugenontvangst 256 vellen of meer (bij gebruik van ITU-T A4 #1)

Beeldgeheugencapaciteit 3,5 MB (standaard) (voor faxverzending en -ontvangst)

Rapporten Verzendresultaatrapport, ontvangstresultaatrapport, activiteitenrapport,

statuspagina

7-4

Appendix > Specificaties

Netwerkfax functies

Item Beschrijving

Hardware IBM PC-AT compatibele computer

Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T

Besturingssysteem Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2,

Windows Server 2012/R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019

Verzendresolutie Ultrafijn (400 × 400dpi), Fijn (200 × 200dpi), Normaal (100 × 200dpi)

Documentformaat Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5 (JIS)

Uitgestelde faxverzending In functie van de instellingen in de Network FAX Driver (instellen is

mogelijk in stappen van 1 minuut binnen de daaropvolgende 24 uur)

Verzenden en afdrukken Faxverzending en afdrukken op het apparaat is beschikbaar

Multi-versturen Maximaal 100 bestemmingen

Taakaccounting Vereist de invoer van een gebruikersnaam en wachtwoord in de Network

FAX Driver wanneer Aanmelding gebruiker is ingeschakeld op het

faxapparaat.

Vereist de invoer van een account-ID in de Network FAX Driver wanneer

Taakaccounting is ingeschakeld op het faxapparaat.

Voorblad Er kan een formaat worden gekozen met behulp van de Network FAX

Driver of een sjabloon worden aangemaakt.

7-5

Appendix > Menudiagram

Menudiagram

bestemm. (pagina 3-7)

Adresboek (pagina 3-9)

Extern adresboek (raadpleeg Embedded Web Server RX User Guide.)

Snelkiestoets (pagina 3-10)

Functies Stille Modus (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Origineel formaat (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Afdr.richting origineel (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Duplex (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

FAX TX-resolutie (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Dichtheid (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Orig. afbeelding (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Continu scannen (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Bestandsnaam invoeren (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Lang origineel (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Melding taak voltooid (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Uitgestelde faxverz. (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Directe faxverz. (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Fax Polling RX (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

FAX TX-rapport (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

toev./bew Sneltoets (raadpleeg voor meer informatie de

gebruikershandleiding van het apparaat.)

Vak Subadres (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Polling box (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

FAX

Vak Subadres

Polling box

7-6

Appendix > Menudiagram

Ontvangstbox FAX-geheugen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Status afdr.taak (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Taakstatus verst (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Taakst.opslaan (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Geplande taak (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Log afdruktaak (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Taaklog verst. (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Takenlog opslaan (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.)

FAX taaklog Logb.verz.faxen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Logb.ink.faxen (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Rapport uitg. faxen (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Rapport ink. faxen (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Scanner (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Printer (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Ontvangstbox FAX-geheugen (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het

apparaat)

Fax Lijn uit (pagina 3-5)

Handm. ontv. (pagina 4-4

)

Tonerstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Papierstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

USB-station (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

USB-toetsenbord (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Bluetooth toetsenbord (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Nieten (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Netwerk Status verbinding (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Optie Netwerk Status verbinding (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Wi-Fi Direct (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Draadloos netw. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Wi-Fi (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

SSD (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Harde schijf (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Ontvangstbox

FAX-geheugen

Status/ Taak

annuleren

7-7

Appendix > Menudiagram

Versnelde installatie-

wizard

Fax setup (pagina 2-10)

Papier setup (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Energiebesparing setup (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Netwerkconfiguratie (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Taal (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Systeem-

7-8

Appendix > Menudiagram

Rapport (raadpleeg de

Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Rapport afdrukken

(raadpleeg de Engelse

FAX

gebruikershandleiding.)

Statuspagina (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Lettertypes (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Netwerkstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Servicestatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Accountrapport (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Subadres boxenlijst (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

FAX-lijst (index) (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

FAX-lijst (Nr.) (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Rapport uitg. faxen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Rapport ink. faxen (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Optionele netwerkstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het

apparaat.)

Rapport data def.verwijd.(raadpleeg de gebruikershandleiding van het

apparaat.)

Inst. beheerdersrapport

(raadpleeg de Engelse

FAX

gebruikershandleiding.)

Rapport uitg. faxen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Rapport ink. faxen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Instelling result.rapport Rapport

verzendresultaten

E-mail/map (raadpleeg de gebruikershandleiding

van het apparaat.)

FAX (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Afbeelding toevoegen van netwerk FAX

(raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Geannuleerd voor verzend. (raadpleeg de Engelse

FAX gebruikershandleiding.)

Formaat ontvanger (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Result.rapport faxontv. FAX (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Rapporttype RX-resultaten (raadpleeg de Engelse

FAX gebruikershandleiding.)

Berichtinstelling taakeind (raadpleeg voor meer informatie de

gebruikershandleiding van het apparaat.)

Verzenden loggeschiedenis (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het

apparaat.)

Tellers (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Eigenschap gebruiker (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Cassette/MF lade

instellingen

Cassette 1 (tot 5) (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Multifunctionele lade (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Algemene instellingen Standaardscherm (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

7-9

Appendix > Menudiagram

Algemene instellingen Geluid (raadpleeg de

Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Alarm (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Volume faxluidspreker (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Volume faxmonitor (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Originele instellingen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Papier instel. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Standaardinst. Functies FAX TX-resolutie (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Continu scannen (FAX) (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Vooringest. lim. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Foutafhandeling (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Maateenheid (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Toneralarm (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Toetsenbordlay-out (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Type opt. toetsenbord (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Verschuiving documenten per taak (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Doc. van 1 pag. Verschuiven (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Status/Log weergeven Weergave faxlog (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Afdrukken op afstand (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Gebruik van functietoetsen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Toon bericht uitschakelen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Bericht bij afdrukken banner (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Home (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Kopiëren (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Verzenden (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Documentbox Custom Box (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Vak Subadres (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Taakvenster (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Polling box (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Ontvangstbox FAX-geheugen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

7-10

Appendix > Menudiagram

FAX (raadpleeg de

Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Alg. verz./ontv.

(raadpleeg de Engelse

FAX

gebruikershandleiding.)

encryptiessleutel opslaan (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

FAX Diagnose op afstand (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Verzending

(raadpleeg de Engelse

FAX

gebruikershandleiding.)

Interne naam fax (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Lokale FAX-ID (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Lokaal faxnummer (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

TTI (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Accountnaam Gebr. (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Belmodus (alleen inch-versies) (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Aant.opn. bellen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Foutcorr.verzenden (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Beginsnelheid verzenden (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

ContScan glasplaat (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Ontvangst (raadpleeg

de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Mediatype (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Datum/tijd ontvangst (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Duplex afdrukken (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

2-op-1-afdrukken (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Batch afdrukken (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Belsign.(norm.) (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Beltonen (antwoordapparaat) (raadpleeg de Engelse FAX

gebruikershandleiding.)

Belsign.(fx/tel) (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Ontvangstmodus (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Extern SW kiezen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Encryptie ontvangst (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Foutcorr.ontvangen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Startsnelheid ontvangen (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Verzend-/ontvangstbeperk. (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Doorstuurinstelling (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding

Nieuwe best. Invoeren (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Toepassing (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Internet (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

7-11

Appendix > Menudiagram

Adresboek/One Touch Adresboek (pagina 3-9)

Snelkiestoets (pagina 3-10

)

Standaardinst.

Adresboek

Sorteren (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Adresboek (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Bewerkbeperking (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Lijst afdr. (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Aanmelding/Taakaccounting (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Printer (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Systeem/Netwerk (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Datum/timer/

Energiebesp.stnd

Datum/tijd (pagina 2-12)

Datumnotatie (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

De tijdzone instellen. (pagina 2-12)

Reset Inst Autom (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Timer scherm reset (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Standby Timer (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Slaapstandniveau (Uitgezonderd voor Europa) (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Regels slaapst. (Alleen Europa)

Timer slaapstand (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Slaapstandniveau (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Wekelijkse timerinstellingen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Uitschakelvoorw. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Uitschakeltimer (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Fouten automatisch wissen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Timer fouten wissen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Onbruikbare Tijd (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.)

Ping Time-out (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat)

Instellen/onderhoud (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.)

Index-1

Index

Cijfers

2-op-1 afdrukken

4-6

Aanraakscherm

2-7

Adresboek

3-9

Kies een bestemming

3-9

Zoeken

3-9

Annuleren

Verzending annuleren (verbinding verbreken)

3-5

Verzending uit het geheugen annuleren

3-5

Apparaat (namen)

2-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat

5-4

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon

5-2

Automatische faxontvangst

4-2

Batch afdrukken

4-6

Bedieningspaneel

2-6

Berichten

6-4

Datum

2-12

Duplex afdrukken

4-6

Enter-toets

2-9

FAX mediatype

4-7

Foutcodelijst

6-6

Functie Schakelen op afstand

5-8

Functie schakelen op afstand

Hoe te gebruiken

5-8

Gebruikersaanmelding

Aanmelden

3-13

Geen afdruk

6-9

Geluidsvolume

FAX Luidspr.volume

2-10

FAX Monitorvolume

2-10

Zoemer bij afronden taak

2-10

Handmatig verzenden

5-6

Handmatige ontvangst

4-4

5-7

Invoermethode voor tekens

7-2

Lampjes

6-2

Lokaal faxnummer

2-10

Lokale fax-ID

2-10

Lokale faxnaam

2-10

Mediatype voor afdrukken

4-7

Menudiagram

7-5

Multi-versturen

3-11

Namen en functies van de onderdelen

2-2

Ontvangen in het geheugen

4-3

Ontvangen van documenten lukt niet.

6-9

Ontvangstdatum/-tijd

4-6

Ontvangstmethode

4-2

Opnieuw bellen

3-6

PBX-instelling

2-13

Problemen oplossen

6-9

Scherm Home

2-7

Snelkiesnummer zoeken-toets

2-9

Snelkiestoets

Bestemming kiezen

3-10

Specificaties

7-3

Subadresverzending lukt niet.

6-10

Taakaccounting

Aanmelden

3-14

Telefoonlijn

2-10

Tijd

2-12

Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren

2-10

Veelgestelde vragen

6-11

Verzenden met prioriteit onderdrukken

3-4

Verzenden van documenten lukt niet.

6-9

Verzending uit het geheugen

3-2

Annuleren

3-5

Verzendstatus

3-4

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het

apparaat

6-3

Vormgevingselementen in deze handleiding

Wizard Snel installeren

2-10

TA Triumph-Adler GmbH

Betriebsstätte Norderstedt

Ohechaussee 235

22848 Norderstedt

Germany



201.

2:)*(1/0

Utax P-6038if MFP de handleiding

Merk: Utax

Model: P-6038if MFP

Categorie: Fax apparaten

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

P-6038i MFP

Download PDF

rapport

Utax P-6038if MFP de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Utax P-6038if MFP de handleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten