Utax FS-1116MFP de handleiding

Merk: Utax

Model: FS-1116MFP

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

CD 1316

CCDD 11331166 FFAAXX

instructiehandleiding

GEBRUIKERSHANDLEIDING i

Inhoud

Algemene kennisgeving

Juridische kennisgeving en veiligheid

Juridische kennisgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Veiligheidsafspraken in deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Belangrijk! Lees dit eerst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Voorzorgsmaatregelen bij installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Inleiding

Overzicht van gebruikershandleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Afspraken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Toegang tot menu-items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

1 Onderdelen van de machine

Hoofdbehuizing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Berichtenvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

2 Faxen voorbereiden

Instellen Huidige datum en tijd (Instelling datum & tijd) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Fax-informatie invoeren (lokale informatie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Soort lijn selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

TTI-instellingen configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

3 Basis gebruik

Documenten verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Verzenden stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Documenten ontvangen (Automatische fax-ontvangst) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Gebruik Telefoonboek voor kiezen bestemming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Telefoonboek bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Herkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

4 Basisfuncties

Verzenden met timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Broadcast verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Handmatige verzending van een fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Handmatige ontvangst van een fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Auto FAX/Tel schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

DRD Ontvangst (Alleen Inch-model). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Navraagontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Geheugen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Instelling fax weigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Taken in het geheugen beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

5 Instellingen faxsysteem

Instellingen ontvangststand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Instelling aantal keer bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Instelling herkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Standaardinstellingen (beeldkwaliteit en helderheid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

ii GEBRUIKERSHANDLEIDING

Instelling luidsprekervolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Ontvangstverslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

FAX Tx Rapportinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Afdrukken Activiteit Rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

PBX instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Onderhoudsinstellingen van het fax-apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

6 Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK)

Telefoonboek bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Bekijken/bewaren telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Dialoogvenster one-touch keuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Dialoogvenster snelkeuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Dialoogvenster groep kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

7 Probleem oplossen

WAARSCHUWINGEN vóór het UITschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Tabel probleem oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Waarschuwingsberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Tabel foutcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8 Informatie ter referentie

Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Lijst met tekens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Menu stroomdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Functielijst dubbele toegang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

INHOUDSOPGAVE

GEBRUIKERSHANDLEIDING iii

Algemene kennisgeving

Informatie handelsmerken

• Microsoft, Windows en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken

van Microsoft Corporation in de U.S. en andere landen.

• Windows ME en Windows XP zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.

• Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.

• IBM en IBM PC-AT zijn handelsmerken van International Business Machines

Corporation.

• Adobe en Acrobat zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems

Incorporated.

Alle andere bedrijven en productnamen in deze Gebruikershandleiding zijn

handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectievelijke

eigenaren. De toewijzingen ™ en ® zijn in deze handleiding weggelaten.

Algemene kennisgeving

iv GEBRUIKERSHANDLEIDING

Verklaringen van Europese richtlijnen

VERKLARING VAN CONFORMITEIT MET 89/336/ECC, 73/23/ECC, 93/68/ECC en

1999/5/ECC

Wij verklaren, uitsluitend onder onze verantwoordelijkheid, dat het product waar

deze verklaring voor geldt conform de volgende specificaties is.

Beperkingen en meetmethoden voor

immuniteitskarakteristieken van apparatuur op het

gebied van de informatietechnologie

EN55024

Beperkingen en meetmethoden voor radio-

interferentiekarakteristieken van apparatuur op het

gebied van de informatietechnologie

EN55022 Klasse B

Beperkingen voor harmonische stroomuitstoot voor

de invoerstroom van deze apparatuur 16A per

fase

EN61000-3-2

Beperking van spanningsschommelingen en

flikkeren in voedingssystemen met laagspanning

voor apparatuur met de aangegeven stroom

16A

EN61000-3-3

Veiligheid van informatietechnologie-apparatuur,

inclusief zakelijke elektrische apparatuur

EN60950-1

De algemene technische richtlijn voor

verbindingsvereisten voor aansluiten op de

analoge, openbare, geschakelde

telefoonnetwerken (PSTN's) van

terminalapparatuur (exclusief terminalapparatuur

die service rechtvaardigt in het geval van

ondersteuning van stemtelefonie) waarbij de

netwerkadressering, indien geleverd, gaat via dual

tone multifrequentie (DTMF) signalering

CTR 21

Algemene kennisgeving

GEBRUIKERSHANDLEIDING v

Technische richtlijnen voor terminalapparatuur

Deze terminalapparatuur voldoet aan:

Verklaring netwerkcompatibiliteit

De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te gebruiken op een

openbaar geschakeld telefoonnet (PSTN) in de volgende landen:

•TBR21

!Oostenrijk !Duitsland !Liechtenstein !Slowakije

!België !Griekenland !Litouwen !Slovenië

!Cyprus !Hongarije !Luxemburg !Spanje

!Tsjechië !IJsland !Malta !Zweden

!Denemarken !Ierland !Noorwegen !Zwitserland

!Estland !Italië !Polen !Nederland

!Finland !Letland !Portugal !Verenigd Koninkrijk

!Frankrijk

Algemene kennisgeving

vi GEBRUIKERSHANDLEIDING

Veiligheidsinstructies voor het ontkoppelen van de

stroomvoorziening

VOORZICHTIG: De stekker van het netsnoer is de belangrijkste onderbreker van de

stroomvoorziening! De overige schakelaars op het apparaat zijn slechts functionele

schakelaars en zijn niet geschikt om de aansluiting van het apparaat op de

stroomvoorziening te onderbreken.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter

auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um

den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

GEBRUIKERSHANDLEIDING vii

Juridische kennisgeving en

veiligheid

Juridische kennisgeving

WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR VERLIES, GEHEEL OF GEDEELTELIJK,

VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN WANNEER DIT VERLIES VEROORZAAKT

WORDT DOOR SCHADE AAN HET FAXSYSTEEM, STORINGEN, VERKEERD

GEBRUIK, OF DOOR EXTERNE FACTOREN ZOALS STROOMSTORINGEN, OF

PUUR ECONOMISCH VERLIES OF VERLIES VAN WINST RESULTEREND UIT

GEMISTE KANSEN DIE TOE TE SCHRIJVEN ZIJN AAN GEMISTE OPROEPEN

OF OPGESLAGEN BERICHTEN DIE HIERUIT VOORTKOMEN.

Veiligheidsafspraken in deze handleiding

Lees de Gebruikershandleiding voordat u de machine gebruikt. Bewaar deze in de

buurt van de machine voor snelle referentie.

De gedeelten van deze handleidingen en delen van deze machine die gemarkeerd

zijn met symbolen, zijn veiligheidswaarschuwingen die bedoeld zijn om de gebruiker

en alle andere personen of voorwerpen in de buurt van de machine te beschermen,

en ervoor te zorgen dat de machine op juiste en veilige wijze gebruikt wordt. De

symbolen en hun betekenis zijn hieronder aangeduid.

GEVAAR: Geeft aan dat onvoldoende aandacht voor of

onjuiste navolging van deze punten waarschijnlijk zwaar

letsel of zelfs de dood tot gevolg zal hebben.

WAARSCHUWING: Geeft aan dat onvoldoende

aandacht voor of onjuiste navolging van deze punten

mogelijk zwaar letsel of de dood tot gevolg kan hebben.

VOORZICHTIG: Geeft aan dat onvoldoende aandacht

voor of onjuiste navolging van deze punten persoonlijk

letsel of materiële schade in de omgeving van de

machine tot gevolg kan hebben.

Juridische kennisgeving en veiligheid

viii GEBRUIKERSHANDLEIDING

Symbolen

Het symbool geeft aan dat het gerelateerde gedeelte veiligheidswaarschuwingen

bevat. Specifieke aandachtspunten zijn binnenin dit symbool aangegeven.

Het symbool geeft aan dat het gerelateerde gedeelte informatie bevat over

verboden handelingen. Bijzonderheden van de verboden handeling worden binnenin

het symbool aangegeven.

Het symbool " geeft aan dat het gerelateerde gedeelte informatie bevat over

handelingen die uitgevoerd moeten worden. Bijzonderheden van de vereiste

handeling worden in het symbool aangegeven.

Neem contact op met uw dealer voor het bestellen van een vervangingsonderdeel

wanneer de veiligheidswaarschuwingen niet leesbaar zijn of de handleiding zelf

ontbreekt. (tegen vergoeding van kosten)

Als gevolg van voortdurend aangebrachte verbeteringen is deze

Gebruikershandleiding onderhevig aan veranderingen, zonder voorafgaande

kennisgeving.

.... [Algemene waarschuwing]

.... [Waarschuwing voor gevaar op elektrische schokken]

.... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

.... [Waarschuwing voor verboden handeling]

.... [Demontage verboden]

.... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

.... [Trek de stekker uit het stopcontact]

.... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

Juridische kennisgeving en veiligheid

GEBRUIKERSHANDLEIDING ix

Belangrijk! Lees dit eerst.

Deze Gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties

van deze machine. Lees ook Gebruikershandleiding. Bewaar beide handleidingen in

de buurt van de machine voor snelle naslag.

Raadpleeg tijdens gebruik de Gebruikershandleiding voor uw machine om de

volgende informatie te verkrijgen.

• Waarschuwingsetiketten

• Voorzorgsmaatregelen bij installatie

• Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

• Papier laden

• De machine schoonmaken

• Vervangen van de tonercontainer

• Probleem oplossen

•Papierstoring

Voorzorgsmaatregelen bij installatie

Voeding/aarding van dit product

Dit product niet aansluiten op hetzelfde stopcontact als een airconditioner of

kopieerapparaat, etc.

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

• Maak tijdens het verzenden, ontvangen of kopiëren niet de voorkant open, zet

de aan-/uitschakelaar niet uit, en haal de stekker niet uit het stopcontact.

• Dit product mag alleen gebruikt worden in het land van aanschaf vanwege

verschillende veiligheids- en communicatiestandaarden in elk land. (De

internationale communicatiestandaarden maken de communicatie tussen

landen echter wel mogelijk.)

• Het is mogelijk dat dit product op plaatsen met slechte telefoonlijnen of

communicatie-omstandigheden niet werkt.

• "WISSELGESPREK" of andere optionele diensten van een

telefoonmaatschappij, die hoorbare tonen of clicks op de lijn produceren kunnen

storingen veroorzaken of beëindiging van de faxcommunicatie veroorzaken.

• Zorg dat het formaat van het papier in de papierlade overeenkomt met het

formaat papier dat geconfigureerd is bij de selectiemogelijkheid voor her formaat

van de papierlade. Indien u dit niet doet kan dit erin resulteren dat een deel van

het ontvangen document niet afgedrukt wordt.

Inleiding

x GEBRUIKERSHANDLEIDING

Inleiding

Overzicht van gebruikershandleiding

Deze Gebruikershandleiding heeft de volgende hoofdstukken:

1 Onderdelen van de machine - Geeft de namen en functies van de machine

en het bedieningspaneel.

2 Faxen voorbereiden - Beschrijft de voorlopige instellingen en hoe het

faxsysteem voorbereid moet worden op gebruik.

3 Basis gebruik - Gebruikt de basis faxhandelingen, zoals het versturen en

ontvangen van documenten.

4 Basisfuncties - Beschrijft de basisfuncties, zoals verzending met timer of

broadcast verzending, geleverd door uw faxsysteem.

5 Instellingen faxsysteem - Beschrijft de mechanische en functionele

instellingen.

6 Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK) -

Beschrijft hoe u met uw computer uw telefoonboek kunt bewerken.

7 Probleem oplossen - Beschrijft hoe u problemen kunt oplossen en hoe u op

foutmeldingen moet reageren.

8 Informatie ter referentie - Levert de specificaties van het faxapparaat, of de

beschikbare tekenlijst, etc.

Inleiding

GEBRUIKERSHANDLEIDING xi

Afspraken

Deze handleiding maakt gebruik van de volgende afspraken:

Afspraak Omschrijving Voorbeeld

Cursief lettertype Gebruikt voor het benadrukken van

een belangrijk woord, zin of

referentie aan extra informatie.

Open de Voorkant.

Raadpleeg voor details over Auto-slaap

Slaapmodus op pagina 8-1.

Courier lettertype Wordt gebruikt om meldingen of

namen aan te geven die op het

bedieningspaneel weergegeven

worden.

Ga naar 13. Slaapmodus.

Haakje Vette tekst

lettertype

Gebruikt om toetsen van het

bedieningspaneel aan te geven.

Druk op [Kopieermodus] om de gewenste

modus te selecteren.

Vet lettertype Wordt gebruikt om de nadruk te

leggen op knoppen of items die in

dialoogvensters geselecteerd

kunnen worden, en titels die in

dialoogvensters weergegeven

worden.

Klik op Volgende.

Opmerkingen Wordt gebruikt om extra informatie

of nuttige informatie te geven over

een functie of kenmerk. Kan ook

verwijzingen bevatten naar andere

uitgaven.

OPMERKING: Raadpleeg voor

informatie over het opslaan van de pin stap

10.

Belangrijk Wordt gebruikt om belangrijke

informatie te geven.

BELANGRIJK: Zorg dat het papier niet

gevouwen, verfrommeld of beschadigd is.

Voorzichtig Wanneer er voorzichtig staat

suggereert dit mechanische

schade als resultaat van een

handeling.

VOORZICHTIG: Trek de cassette er niet

uit wanneer u de voorkant van het apparaat

vast heeft.

Waarschuwing Wordt gebruikt om gebruikers te

waarschuwen voor de mogelijkheid

van persoonlijk letsel.

WAARSCHUWING: Hoogspanning

is aanwezig in het oplaadgedeelte.

Inleiding

xii GEBRUIKERSHANDLEIDING

Toegang tot menu-items

Wanneer u de machine configureert, moet u dit doen door een menu-item binnen te

gaan en uw instelling van daaruit te maken. Elke configuratie-instructie in deze

handleiding geeft aan welk menu-item u moet hebben en geeft een route om u naar

dit item toe te wijzen. Een voorbeeld van een route en het belang ervan wordt

hieronder getoond.

[Menu] Dit geeft de knop op het bedieningspaneel weer die ingedrukt moet worden.

! of "

Druk op de linker of rechter knop totdat 1.Normale setup weergegeven wordt.

1. Normale setup

[OK]

! of "

Druk op de linker of rechter knop totdat 12. Papierformaat weergegeven

wordt.

12. Papierformaat

[OK]

GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-1

1 Onderdelen van de machine

Hoofdbehuizing

Onderdelen van de hoofdbehuizing die deel uitmaken van de fax worden hieronder

beschreven. Raadpleeg voor informatie over andere onderdelen de

Gebruikershandleiding.

OPMERKING: Sluit de modulaire telefoonkabel aan op het Line-contact. Voor een

externe telefoon sluit u de modulaire telefoonkabel aan op het Telefooncontact.

1 Bedieningspaneel 5 Telefoonstekker

2 Originele klep 6 LINE-contact

3 Glasplaat 7 Aan-/uitschakelaar

4 Opvangbak 8 Documenttoevoer

Onderdelen van de machine

1-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Bedieningspaneel

De volgende toetsen en lampjes worden gebruikt voor het verzenden of ontvangen

van faxen. Raadpleeg voor informatie over toetsen en lampjes voor andere functies

de Gebruikershandleiding.

Berichtenvenster

Scherm fax gereed

Druk op [FAX] om de faxfunctie te gebruiken. Het lampje FAX gaat branden en het

scherm fax gereed verschijnt.

OPMERKING: Tijdens het bedienen van de fax worden op het berichtenvenster

menu's of foutberichten getoond. Raadpleeg voor informatie over foutcodes of

foutberichten, Waarschuwingsberichten op pagina 7-3.

1 FAX Toets en lampje 10 Start-toets

2 !-toets 11 One-touch toetsen (1 tot 12)

3 "-toets 12 Shift-toets

4 Numerieke toetsen 13 Kwaliteit-toets

5 Toets Stop/Wissen 14 Toets Herkiezen/Pauze

6 Berichtenvenster 15 Toets helderheid

7 Toets menu 16 Toets Inhaken

8 Toets Annuleren 17 Toets Telefoonboek

9 Toets OK

13 15 1612 14 17

142 3 5

7 8 9 106

Normaal Std.

06/12 20:52

Normaal Std.

06/12 20:52

1 Helderheid

2 Kwaliteit

3 Datum en Tijd

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-1

2 Faxen voorbereiden

Instellen Huidige datum en tijd (Instelling datum & tijd)

Stelt de datum en tijd van de ingebouwde klok in. Bevestig dat de datum en de tijd

correct zijn (dit is de basis voor alle geplande verzendingen).

BELANGRIJK: De batterij die voor de ingebouwde klok gebruikt wordt is

oplaadbaar. Zet de machine niet direct na het instellen van de datum en de tijd uit.

Laat nog ongeveer 2 uur aan staan totdat het opladen voltooid is.

Controleer de tijd die in het berichtenvenster getoond wordt regelmatig en pas deze

indien nodig aan de huidige tijd aan.

1 Ga naar 41.Datum/tijd.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Voer met behulp van de numerieke toetsen de datum en de tijd in en druk op

[OK]. Het venster gaat terug naar het scherm gereed.

Configuratie van datum en tijd

OPMERKING: Stel de tijd in op 24-uurs configuratie.

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

41.Datum/tijd

[OK]

Bestemming Op het instellingsscherm

datum & tijd

Op Informatie/

rapport

Opmerking

VS/Canada ’JJ-MM-DD uu:mm MM/DD/JJJJ uu:mm J: jaar,

M: maand,

D: dag,

u: uur,

m: minuut

Europa DD/MM/JJJJ uu:mm

Overige JJJJ/MM/DD uu:mm

Faxen voorbereiden

2-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Fax-informatie invoeren (lokale informatie)

Voer de naam van uw toestel en uw faxnummer in

OPMERKING: Raadpleeg Lijst met tekens op pagina 8-2 voor beschikbare tekens

die ingevoerd kunnen worden met gebruik van de numerieke toetsen.

1 Ga naar 42.Hoofding fax.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Voer de naam van uw toestel in met behulp van de numerieke toetsen en druk

op [OK].

3 Voer uw faxnummer in met behulp van de numerieke toetsen en druk op [OK].

Het venster gaat terug naar het scherm gereed.

Item Omschrijving

Naam Voer de naam van uw toestel met maximaal 20

tekens in.

Fax Voer uw Faxnummer in met maximaal 20 getallen.

0-9, + en spatie kunnen gebruikt worden.

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

42.Hoofding fax

[OK]

Faxen voorbereiden

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-3

Soort lijn selecteren

Kies het soort lijn dat overeenkomt met uw telefoondienst. Let op, het faxsysteem

kan geen faxen versturen als deze instelling onjuist is.

OPMERKING: Dit menu werkt alleen voor het Inch-model.

1 Ga naar 43.Toon/puls.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " om Toon of puls 10PPS te selecteren en druk op [OK]. Het

venster gaat terug naar het scherm gereed.

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

43.Toon/puls

[OK]

Faxen voorbereiden

2-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

TTI-instellingen configureren

TTI-informatie (Transmit Terminal Identifier, Verzenden terminal identificatie) stelt de

tijd van verzenden, het aantal pagina's en de naam van uw toestel en faxnummer

vast. Dit kan automatisch naar de fax van de andere partij gestuurd worden om op

het gefaxte document te worden afgedrukt. Met deze machine kunt u kiezen of u de

TTI-informatie wel of niet wilt verzenden.

1 Ga naar 46.Hoofding.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " om Aan of Uit te selecteren en druk op [OK]. Het venster

gaat terug naar het scherm gereed.

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

46.Hoofding

[OK]

Basis gebruik

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-1

3 Basis gebruik

Documenten verzenden

Hieronder wordt de basismethode voor het verzenden van documenten beschreven.

Druk op [FAX]. Het FAX-lampje gaat

branden en het fax-apparaat gaat in de

FAX-stand.

Het scherm fax gereed is te zien in het

berichtenvenster.

Plaats het originele document dat

verzonden moet worden in de

documenttoevoer of op de glasplaat.

OPMERKING: Raadpleeg de

Gebruikershandleiding voor de manier

waarop het origineel geplaatst moet

worden. Er kunnen maximaal 50 vellen op

de documenttoevoer geplaatst worden.

Druk herhaaldelijk op [Kwaliteit] totdat de

door u gewenste beeldkwaliteit in het

berichtenvenster te zien is.

OPMERKING: De standaardinstelling van de beeldkwaliteit kan veranderd

worden. Raadpleeg voor details Standaardinstellingen (beeldkwaliteit en

helderheid) op pagina 5-3.

Normaal Std.

06/12 20:52

ABC

Stand Omschrijving

Std. Selecteer deze stand als het origineel standaardformaat tekst bevat.

Fijn Selecteer deze stand als het origineel klein formaat tekst bevat.

S-fijn Selecteer deze stand als het origineel tekst van nog kleiner formaat

bevat of fijne lijntjes.

Foto Selecteer deze stand als het origineel foto's bevat.

Normaal Std.

06/12 20:52

Basis gebruik

3-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Druk herhaaldelijk op [Helderheid] totdat

de door u gewenste helderheid in het

berichtenvenster te zien is.

OPMERKING: De standaardinstelling van de helderheid kan veranderd worden.

Raadpleeg voor details Standaardinstellingen (beeldkwaliteit en helderheid) op

pagina 5-3.

Voer het faxnummer van de bestemming in

met behulp van de numerieke toetsen.

•Druk op ! om het ingevoerde nummer

te wissen.

• Druk op [Herkiezen/Pauze] om een

pauze van 2 seconden in te voegen bij

het kiezen van het faxnummer.

• Druk op [] op de numerieke toetsen

om tijdelijk naar toonkiezen te

schakelen, als puls geselecteerd is voor het lijntype. Druk op [Inhaken] om

weer terug te schakelen naar pulskiezen.

• Druk op [!Shift] om F(Flash) in te voegen wanneer het apparaat gebruikt

wordt in Private Branch eXchange(PBX).

OPMERKING: Een fax kan naar meerdere bestemmingen tegelijk verstuurd

worden. Raadpleeg voor details Broadcast verzending op pagina 4-2.

Gebruik voor kiezen zonder de numerieke toetsen:

• One-touch kiezen (Raadpleeg pagina 3-5)

• Snelkiezen (Raadpleeg pagina 3-5)

• Groep kiezen (Raadpleeg pagina 3-6)

• Handmatig herkiezen (Raadpleeg pagina 3-12)

Stand Omschrijving

Normaal Om met normale helderheid te verzenden

Donker Om een licht origineel donkerder te verzenden

Licht Om een donker origineel (origineel met achtergrondkleur, etc.)

lichter te verzenden

Normaal Std.

06/12 20:52

Basis gebruik

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-3

Druk op [Start].

Indien u gebruik wilt maken van continu

scannen met behulp van de glasplaat,

verwisselt u het eerste originele document

als het scannen voltooid is, vervolgens

verwisselt u het document en drukt u weer

op [Start]. Scannen van het volgende

origineel start nu. Als alle originelen

gescand zijn, drukt u op [] op de

numerieke toetsen om de fax te starten.

OPMERKING: Als, nadat een bevestigingsscherm verschenen is met de vraag of

u wilt doorgaan met scannen of niet, 30 seconden voorbij zijn gegaan zonder een

handeling, wordt het verzenden automatisch gestart.

Verzenden stoppen

Druk op [Stop/Wissen] om het verzenden

van de taak die in het berichtenvenster te

zien is te stoppen.

Het verzenden kan gestopt worden tijdens:

• Scannen

•Kiezen

• Verzenden

OPMERKING: Raadpleeg voor het annuleren van een verzending met timer of

van een wachtende taak (wacht op Automatisch herkiezen) Taken in het geheugen

beheren op pagina 4-11.

Basis gebruik

3-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Documenten ontvangen (Automatische fax-ontvangst)

Selecteer de Automatische fax-ontvangst om het faxapparaat alleen voor faxen te

gebruiken. Er zijn geen speciale handelingen nodig voor binnenkomende faxen. (De

automatische fax-ontvangst wordt standaard geselecteerd bij verzending.)

OPMERKING: Selecteer de de Automatische fax-ontvangst bij Instelling

ontvangstmodus. Raadpleeg Instellingen ontvangststand op pagina 5-1.

Andere ontvangstmodussen dan de Automatische fax-ontvangst zijn:

• Handmatige Fax-ontvangst (Raadpleeg pagina 4-4)

• Auto Fax/Tel schakelen (Raadpleeg pagina 4-5)

• DRD ontvangst (Raadpleeg pagina 4-6)

Geheugenontvangst

Ontvangen documenten worden in het geheugen van het fax-apparaat opgeslagen

voor het geval het papier op is of klem is komen te zitten. Wanneer het fax-apparaat

weer in de normale status verkeert, start het afdrukken automatisch.

De documenten worden opgeslagen in het flash geheugen, zodat het ontvangen

document niet gewist wordt als het fax-apparaat uitgeschakeld wordt. Om alle

documenten die in het geheugen opgeslagen zijn te wissen doet u het volgende

Bestand verwijd. op pagina 5-7.

Basis gebruik

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-5

Gebruik Telefoonboek voor kiezen bestemming

De bestemming kan geselecteerd worden uit one-touch kiezen, snelkiezen of groep

kiezen, opgeslagen in het telefoonboek.

OPMERKING: Raadpleeg Telefoonboek bewerken op pagina 3-8 voor instructies

over het opslaan van bestemmingen in het telefoonboek. Telefoonboek kan met de

computer bewerkt worden. Raadpleeg Telefoonboek bewerken met de computer

(met gebruik van QLINK) op pagina 6-1.

One- touch kiezen

Door op een one-touch toets te drukken (1-12) kiest u een bestemming.

OPMERKING: Raadpleeg One-touch kiezen registreren op pagina 3-8 voor

instructies over het registreren van een one-touch keuze.

Voor het gebruik van One-Touch kiezen:

Druk op [FAX].

Druk op een snelkiestoets (1-6) waar een

one-touch keuze op is geregistreerd.

Om een bestemming te kiezen met

snelkiestoets (7-12), drukt u op een

snelkiestoets terwijl u [!Shift] ingedrukt

houdt.

Druk op [Start] om te kiezen.

Snelkiezen

Er kunnen maximaal 100 bestemmingen worden geregistreerd op een snelkeuze.

OPMERKING: Raadpleeg Snelkeuze registreren op pagina 3-9 voor instructies

over het opslaan van een snelkeuze.

Basis gebruik

3-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Voor het gebruik van snelkeuze:

Druk op [FAX].

Druk op [Telefoonboek].

Voer een snelkeuze van 2 cijfers (00-99) in met behulp van de numerieke toetsen.

De naam van de bestemming is te zien in het berichtenvenster.

OPMERKING: Om een bestemming te veranderen, drukt u op [Annuleren] en

voert u vervolgens weer een snelkeuze in.

Druk op [Start] om te kiezen.

Snelkeuze zoeken

Voor het zoeken naar een snelkeuze:

Druk op [FAX].

Druk twee keer op [Telefoonboek].

Druk op het eerste teken van de bestemming om te zoeken op de numerieke

toetsen.

Druk het teken herhaaldelijk in totdat de gezochte bestemming verschijnt.

Druk op [Start] om te kiezen.

Groepskeuze

Door op een snelkiestoets (1-6) te drukken worden meerdere bestemmingen

(maximaal 50), die op één groep geregistreerd zijn, gekozen.

OPMERKING: Raadpleeg Groepskeuze registreren op pagina 3-10 voor

instructies over het registreren van een groepskeuze.

Basis gebruik

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-7

Voor het gebruik van een groepskeuze:

Druk op [FAX].

Druk op een snelkiestoets (1-6) waar een

groepskeuze op is geregistreerd.

Druk op [Start] om te kiezen.

Basis gebruik

3-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Telefoonboek bewerken

Door veel gebruikte faxnummers in het telefoonboek te zetten kunt u makkelijk

kiezen en maakt u minder fouten.

Voor het registreren van een faxnummer kan snelkiestoets, snelkeuze of

groepskeuze gebruikt worden.

OPMERKING: Raadpleeg Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik

van QLINK) op pagina 6-1 voor het bewerken van het telefoonboek met behulp van

de computer. De bestemmingenlijst die in het telefoonboek is opgeslagen kan

afgedrukt worden. Raadpleeg Telefoonboeklijst afdrukken op pagina 3-11.

One-touch kiezen registreren

Om een faxnummer te registreren op een snelkiestoets (-12):

OPMERKING: Een one-touch keuze of een groepskeuze kan toegewezen worden

aan een snelkiestoets (1-6) Volg voor het veranderen van de registratiestatus van

de snelkiestoets de instructies hieronder.

1 Ga naar 51.One Touch.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op een snelkiestoets waarop u een faxnummer wilt registreren.

OPMERKING: Om snelkiestoetsen (7-12) te selecteren, drukt u op een

snelkiestoets terwijl u [!Shift] ingedrukt houdt.

3 Voer een bestemmingsnaam in met behulp van de numerieke toetsen en druk

op [OK].

OPMERKING: Er kunnen maximaal 20 tekens ingevoerd worden. Om een

ingevoerd teken te verwijderen drukt u op !. Raadpleeg Lijst met tekens op pagina

8-2 voor tekens die ingevoerd kunnen worden met gebruik van de numerieke

toetsen.

4 Voer een bestemmingsfaxnummer in en druk op [OK]. Het venster gaat terug

naar het scherm gereed.

OPMERKING: Er kunnen maximaal 40 cijfers ingevoerd worden. Om een

ingevoerd teken te verwijderen drukt u op !. Numerieke tekens (0-9), -(streepje),

*(sterretje), # of F(Flash) kunnen gebruikt worden.

[Menu]

! of "

5.Telefoonboek

[OK]

! of "

51.One Touch

[OK]

Basis gebruik

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-9

Snelkeuze registreren

Om een faxnummer te registreren op een snelkeuze (00-99):

1 Toegang 52.Snelkeuze.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Voer een snelkeuze van 2 cijfers (00-99) in waarop het faxnummer

geregistreerd moet worden.

3 Voer een bestemmingsnaam in met behulp van de numerieke toetsen en druk

op [OK].

OPMERKING: Er kunnen maximaal 20 tekens ingevoerd worden. Om een

ingevoerd teken te verwijderen drukt u op !. Raadpleeg Lijst met tekens op pagina 8-2

voor tekens die ingevoerd kunnen worden met gebruik van de numerieke toetsen.

4 Voer een bestemmingsfaxnummer in en druk op [OK]. Het venster gaat terug

naar het scherm gereed.

OPMERKING: Er kunnen maximaal 40 cijfers ingevoerd worden. Om een

ingevoerd teken te verwijderen drukt u op !. Numerieke tekens (0-9), -(streepje),

*(sterretje), # of F(Flash) kunnen gebruikt worden.

Snelkeuze wijzigen

Volg de instructies hieronder om de bestemmingsnaam of het faxnummer geregistreerd

op een snelkeuze te wijzigen, of om de geregistreerde snelkeuze te wissen.

OPMERKING: De bestemmingenlijst die in het telefoonboek is opgeslagen kan

afgedrukt worden. Raadpleeg voor details Telefoonboeklijst afdrukken op pagina 3-11.

1 Toegang 52.Snelkeuze.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Voer een snelkeuze in van 2 cijfers (00-99).

3 Wijzig de bestemmingsnaam en druk op [OK].

OPMERKING: Om een ingevoerd teken te verwijderen drukt u op !. Om de

geregistreerde snelkeuze te wissen, wist u de bestemmingsnaam en het faxnummer.

4 Wijzig het faxnummer en druk op [OK]. Het venster gaat terug naar het

scherm gereed.

[Menu]

! of "

5.Telefoonboek

[OK]

! of "

52.Snelkeuze

[OK]

[Menu]

! of "

5.Telefoonboek

[OK]

! of "

52.Snelkeuze

[OK]

Basis gebruik

3-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Groepskeuze registreren

Registreert een groepskeuze op een snelkiestoets (1-6). Bestemmingen die

geregistreerd zijn op een snelkiestoets of snelkeuze kunnen als lid van de groep

toegevoegd worden:

OPMERKING: Een one-touch keuze of een groepskeuze kan toegewezen

worden aan een snelkiestoets (1-6) Volg, om een groepskeuze die geregistreerd is

op een snelkiestoets te veranderen, de instructies hieronder. De bestemmingenlijst

die in het telefoonboek is opgeslagen kan afgedrukt worden. Raadpleeg voor

details Telefoonboeklijst afdrukken op pagina 3-11.

1 Ga naar 53.Groepsgespr..

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op een snelkiestoets (1-6) waar een groepskeuze op geregistreerd moet

worden.

OPMERKING: Snelkiestoetsen (7-12) kunnen niet gebruikt worden voor de

groepskeuze.

Leden toevoegen

3 Druk op ! of " om Toevg. te tonen, en druk op [OK].

4 Toon de bestemming die als lid toegevoegd moet worden en druk op [OK]. De

bestemming wordt als lid toegevoegd.

• Om de bestemming die is toegewezen aan een snelkiestoets te

tonen, drukt u op de snelkiestoets waarop de bestemming

geregistreerd is.

• Druk, om de bestemming toegewezen aan een snelkeuze te tonen, op

het eerste teken van de bestemming met behulp van de numerieke

toetsen. Druk het teken herhaaldelijk in totdat de doelbestemming

verschijnt.

OPMERKING: Herhaal stap 4 om bestemmingen als lid toe te voegen. Maximaal 50

bestemmingen kunnen geregistreerd worden. Om een bestemming aan een groepskeuze

toe te voegen, voegt u van te voren de bestemming toe aan een snelkiestoets of

snelkeuze. Om het toevoegen van leden te beëindigen drukt u op [Annuleren].

5 Druk op [Annuleren] om het registreren te voltooien.

Leden verwijderen

6 Druk op ! of " om Verwdn. te tonen, en druk op [OK].

7 Druk op ! of " om het lid te tonen dat verwijderd moet worden en druk op [OK].

OPMERKING: Herhaal stap 7 om nog een lid te verwijderen. Om het verwijderen

van leden te beëindigen drukt u op [Annuleren].

[Menu]

! of "

5.Telefoonboek

[OK]

! of "

53.Groepsgespr.

[OK]

Basis gebruik

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-11

8 Druk op [Annuleren] om het registreren te voltooien.

9 Druk herhaaldelijk op [Annuleren] om her scherm gereed te tonen.

Groepskeuze verwijderen

Voor het verwijderen van een groepskeuze:

1 Ga naar 53.Groepsgespr..

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op de snelkiestoets (1-6) van de groep die u wilt verwijderen.

3 Druk op ! of " om All.vrw. te tonen, en druk op [OK]. De groepskeuze is

verwijderd en het venster gaat terug naar het scherm gereed.

Telefoonboeklijst afdrukken

Om de bestemmingenlijst van de one-touchkeuze, snelkeuze, of groepskeuze die in

het telefoonboek geregistreerd moeten worden, af te drukken:

1 Ga naar 3.Rapport.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " om 35.Telefoonboek te selecteren, en druk op [OK]. Het

afdrukken begint en het venster keert terug naar het scherm gereed.

Voorbeeld van lijst

[Menu]

! of "

5.Telefoonboek

[OK]

! of "

53.Groepsgespr.

[OK]

[Menu]

! of "

3. Rapport

[OK]

##-####### Fax-telefoonboek

GROEP KIEZEN

##-####### Fax-telefoonboek

ONE-TOUCH KIEZEN

SNELKIEZEN

Basis gebruik

3-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Herkiezen

Herkiezen betekent het nogmaals kiezen van het meest recent gekozen nummer.

Automatisch herkiezen

Als het fax-apparaat van de andere partij bezet is, kan het zijn dat deze niet op uw

verzendpoging reageert. In dit geval herkiest het faxapparaat het nummer

automatisch.

Automatisch herkiezen wordt automatisch uitgevoerd. Er is geen handeling voor

nodig. Aangezien het fax-apparaat een gespecificeerd aantal keer met vooraf

bepaalde intervallen herkiest, is deze functie zeer handig wanneer de lijn van de

andere partij lange tijd bezet is.

OPMERKING: Automatische herkiezen is niet beschikbaar voor de

navraagontvangst.

U kunt het aantal of de intervallen van de herkiespogingen aanpassen. Raadpleeg

voor details Instelling herkiezen op pagina 5-2.

Handmatig kiezen

Om het nummer handmatig te herkiezen drukt u op [Herkiezen/Pauze] om het

meest recent gekozen nummer te herkiezen.

Druk op [FAX].

Druk op [Herkiezen/Pauze]. Het

faxnummer dat herkozen moet worden is te

zien in het berichtenvenster. Bevestig dat

dit nummer correct is.

Druk op [Start] om de fax te verzenden.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-1

4 Basisfuncties

Verzenden met timer

Plant een fax voor latere verzending. Dit voorbeeld laat zien hoe uw fax-apparaat

ingesteld kan worden om faxdocumenten op een bepaalde tijd te verzenden.

BELANGRIJK: Controleer of de juiste tijd te zien is in het berichtenvenster voordat

u faxen met deze methode verzendt. Raadpleeg voor het afstellen van de tijd

Instellen Huidige datum en tijd (Instelling datum & tijd) op pagina 2-1.

OPMERKING: Het faxgeheugen kan maximaal 20 taken tegelijk bevatten voor

verzenden met de timer. Verzenden met de timer kan niet gecombineerd worden

met broadcast verzending of met navraagontvangst.

1 Plaats de originele documenten die verzonden moet worden in de

documenttoevoer of op de glasplaat.

2 Ga naar 61.Timer Tr.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

3 Voer met behulp van de numerieke toetsen de tijd in waarop het verzenden

moet starten en druk op [OK].

OPMERKING: Stel de tijd in op 24-uurs configuratie.

4 Voer het faxnummer van de bestemming in met behulp van de numerieke

toetsen.

OPMERKING: U kunt gebruikmaken van one-touch kiezen, snelkiezen of groep

kiezen om het bestemmingsfaxnummer in te voeren.

5 Druk op [Start] om het laden van het document te starten en het document op

de aangegeven tijd te verzenden.

OPMERKING: Raadpleeg voor het wissen van een taak in het geheugen Taken in

het geheugen beheren op pagina 4-11.

[Menu]

! of "

6.Speciale fax

[OK]

! of "

61.Timer Tr

[OK]

Basisfuncties

4-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Broadcast verzending

Met broadcast verzending kunt u hetzelfde document met één handeling naar

meerdere bestemmingen faxen. Uw fax-apparaat slaat de documenten die gefaxt

moeten worden tijdelijk op in het geheugen, kiest dan automatisch de faxnummers

en verzendt een exemplaar naar elke bestemming.

OPMERKING: Voor de broadcast verzending kunnen maximaal 100

bestemmingen ingesteld worden. Broadcast verzending kan niet gecombineerd

worden met verzending met de timer.

1 Plaats de originele documenten die verzonden moet worden in de

documenttoevoer of op de glasplaat.

2 Ga naar 62.Uitzenden.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

3 Voer het faxnummer van de bestemming in met behulp van de numerieke

toetsen.

OPMERKING: U kunt gebruikmaken van one-touch kiezen, snelkiezen of groep

kiezen om het bestemmingsfaxnummer in te voeren.

4 Druk op [OK].

OPMERKING: Herhaal stap 3 en 4 totdat alle gewenste bestemmingsfaxnummers

opgegeven zijn.

5 Druk op [Start] om het verzenden te starten.

OPMERKING: Druk op [Stop/Wissen] en daarna op [1] (1:Zeker) op de

numerieke toetsen om de verzending te annuleren. De verzendingen die niet

voltooid zijn worden allemaal geannuleerd. Het is niet mogelijk om slechts één

gespecificeerde verzending te annuleren.

[Menu]

! of "

6.Speciale fax

[OK]

! of "

62.Uitzenden

[OK]

Basisfuncties

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-3

Handmatige verzending van een fax

Na het maken van de verbinding met de andere partij, wordt de handmatige

verzending gestart door op [Start] te drukken. Sluit een externe telefoon (niet

inbegrepen) aan op uw faxapparaat, indien u met de andere partij wilt praten voor

het verzenden.

Documenten versturen zonder met de andere partij te praten.

Verstuurt documenten na bevestiging van de verbinding door middel van geluid.

Plaats de originele documenten die verzonden moet worden in de documenttoevoer

of op de glasplaat.

OPMERKING: Indien u de glasplaat gebruikt wordt slechts één pagina verzonden.

Druk op [FAX] en vervolgens op [Inhaken].

Voer het faxnummer van de bestemming in met behulp van de numerieke toetsen.

OPMERKING: U kunt gebruikmaken van one-touch kiezen, snelkiezen of

handmatig herkiezen om het bestemmingsfaxnummer in te voeren. Groep kiezen

kan niet gebruikt worden.

Wanneer het fax-apparaat van de andere partij reageert, drukt u op [Start].

Druk op [1] (1.Verzenden) op de numerieke toetsen om het faxen te starten.

Documenten versturen na overleg met de andere partij.

Gebruik deze stand als u met de andere partij wilt praten voor het verzenden van de

documenten of wanneer de andere partij de faxontvangstinstellingen handmatig

moet veranderen.

Plaats de originele documenten die verzonden moet worden in de documenttoevoer

of op de glasplaat.

OPMERKING: Indien u de glasplaat gebruikt wordt slechts één pagina verzonden.

Pak de hoorn op en kies het bestemmingsnummer.

Druk op [Start] als het gesprek is beëindigd.

OPMERKING: Wanneer het fax-apparaat van de andere partij reageert, drukt u

op [Start].

Druk op [1] (1.Verzenden) op de numerieke toetsen om het faxen te starten.

Basisfuncties

4-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Handmatige ontvangst van een fax

Na het maken van de verbinding met de andere partij, wordt de handmatige

ontvangst gestart door op [Start] te drukken. Sluit een externe telefoon (niet

inbegrepen) aan op uw faxapparaat, indien u met de andere partij wilt praten voor

het ontvangen.

OPMERKING: Om documenten handmatig te ontvangen selecteert u Handmatig

zoals beschreven in de Instellingen ontvangststand op pagina 5-1.

Faxen ontvangen zonder met de andere partij te praten.

Ontvangt een fax na bevestiging van de verbinding door middel van geluid.

Bij een inkomende oproep, geeft het fax-apparaat een belsignaal. Druk op [FAX] en

vervolgens op [Inhaken].

Druk op [Start] wanneer het fax-apparaat van de andere partij reageert.

Druk op [2] (2.Ontvangen) op de numerieke toetsen om de ontvangst te starten.

Faxen ontvangen na met de andere partij te hebben gepraat.

Gebruik deze stand om met de andere partij te praten voor het ontvangen van een

fax.

Bij een inkomende oproep, begint de telefoon aangesloten op uw fax-apparaat te

bellen. Pak de hoorn op.

Druk op [Start] als het gesprek is beëindigd.

Druk op [2] (2.Ontvangen) op de numerieke toetsen om de ontvangst te starten.

Basisfuncties

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-5

Auto FAX/Tel schakelen

Deze stand is handig wanneer u één telefoonlijn gebruikt om mee te bellen en te

faxen. Faxen worden automatisch ontvangen. Anders gaat het fax-apparaat bellen

voor telefoongesprekken.

BELANGRIJK: Om gesprekken te beantwoorden moet u een externe telefoon (niet

inbegrepen) aansluiten op uw fax-apparaat. De kosten zijn voor de verzender (de

andere partij) nadat de telefoon een aangegeven periode gebeld heeft, zelfs als de

ontvanger (u) het gesprek niet heeft beantwoord.

OPMERKING: Selecteer Auto in de faxontvangstinstellingen. Raadpleeg voor

details Instellingen ontvangststand op pagina 5-1.

[Ontvangststroom]

OPMERKING: De fax kan handmatig ontvangen worden als het gesprek is

afgerond. Raadpleeg Handmatige ontvangst van een fax op pagina 4-4. Het aantal

keer overgaan kan veranderd worden. Raadpleeg Instelling aantal keer bellen op

pagina 5-2.

Uw fax-apparaat is niet compatibel met TAD Ontvangst en Remote schakelen.

FAX FAX Telefoon

De andere partij stuurt een fax

via automatische verzending.

De andere partij stuurt een fax

handmatig.

De andere partij belt.

Het fax-apparaat en de externe telefoon gaan een gespecificeerd aantal keer over.

(Het aantal keer overgaan kan veranderd worden.)

De fax komt aan. (Belkosten worden vanaf dit punt berekend.)

Het gefaxte document wordt

automatisch ontvangen van

de verzender (Automatische

faxontvangst).

Het fax-apparaat gaat 30 seconden lang over. (De externe telefoon

gaat niet over. Als de hoorn niet binnen 30 seconden opgenomen

wordt dan gaat het fax-apparaat ontvangen.)

Binnenkomende oproepen kunnen beantwoord worden als de

hoorn opgenomen wordt en er op [Stop/Wissen] gedrukt wordt op

het bedieningspaneel.

Als de verzender met de

verzending begint drukt u op

[Start] en vervolgens op

[2](2.Ontvangen) op de

numerieke toetsen om de

ontvangst te starten.

Basisfuncties

4-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

DRD Ontvangst (Alleen Inch-model)

Deze ontvangstmodus maakt gebruik van de Distinctive Ring Pattern

(Onderscheidend belpatroon), een service die bij sommige telefoonmaatschappijen

beschikbaar is. Met deze service kunt u twee of meer telefoonnummers gebruiken

op een enkele telefoonlijn. Elk nummer krijgt een ander belpatroon zodat het fax-

apparaat onderscheid kan maken tussen de inkomende oproepen. Wijs een van de

nummers aan het fax-apparaat toe en stel het gewenste belpatroon van tevoren in

voor automatische faxontvangst, telkens wanneer het fax-apparaat dit belpatroon

waarneemt.

OPMERKING: DRD-ontvangst vereist een abonnement op de DRD

(Onderscheidend belpatroon) -service van uw telefoonmaatschappij. Neem contact

op met uw telefoonmaatschappij voor meer informatie. U moet een gewone telefoon

aansluiten op het fax-apparaat voor DRD-ontvangst.

Selecteer DRD in de ontvangststandinstellingen. Raadpleeg Instellingen

ontvangststand op pagina 5-1. Raadpleeg voor het selecteren van een belpatroon

DRD-patroon op pagina 5-7.

[Ontvangststroom]

Telefoon FAX

Andere partij kiest het nummer bestemd voor

bellen.

Andere partij kiest het nummer bestemd voor

faxen.

Telefoonmaatschappij

Het fax-apparaat maakt het onderscheidende

belpatroon om gebruikers attent te maken op

de oproep. Er kan een externe telefoon,

aangesloten op het fax-apparaat, gebruikt

worden om met de beller te praten.

Het fax-apparaat geeft het onderscheidende

belpatroon voor een fax en start automatisch

de ontvangst. (Zelfde bediening als bij

Automatische faxontvangst.)

Basisfuncties

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-7

Navraagontvangst

Bij de optie navraag, worden fax-verzendingen gestart door de ontvanger, niet door

de verzender. De ontvanger kan de fax ontvangen op het moment dat het hem/haar

uitkomt.

Voor uw fax-apparaat is alleen de functie navraagontvangst beschikbaar. U kunt

geen gebruik maken van navraagverzending.

OPMERKING: Er kan slechts één partij gespecificeerd worden voor de

navraagontvangst. Voor navraagontvangst is het automatisch herkiezen

uitgeschakeld.

1 Ga naar 63.Polling Ontv..

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Voer het faxnummer van de bestemming in met behulp van de numerieke

toetsen.

OPMERKING: U kunt gebruikmaken van one-touch kiezen, of snelkiezen om het

bestemmingsfaxnummer in te voeren.

3 Druk op [Start] om te kiezen.

[Menu]

! of "

6.Speciale fax

[OK]

! of "

63.Polling Ontv.

[OK]

Basisfuncties

4-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Geheugen doorsturen

Het fax-apparaat slaat het ontvangen document op in het geheugen en stuurt het

vervolgens door naar de geregistreerde bestemming. De volgende configuratie is

nodig voor geheugen doorsturen.

Geheugen doorsturen inschakelen

1 Ga naar 414.Doorsturen.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Voer het faxnummer van de doorstuurbestemming in met behulp van de

numerieke toetsen en druk op [OK].

OPMERKING: U kunt gebruikmaken van one-touch kiezen, of snelkiezen om het

bestemmingsfaxnummer in te voeren.

3 Afdrukken op fax-apparaat in- of uitschakelen. Druk op ! of " om Aan of Uit

te selecteren en druk op [OK]. Het venster gaat terug naar het scherm gereed

en het geheugen doorsturen begint.

Geheugen doorsturen uitschakelen

1 Ga naar 414.Doorsturen.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op [OK] terwijl OK is Uit te zien is. Het venster gaat terug naar het

scherm gereed en het geheugen doorsturen wordt uitgeschakeld.

Item Waarde Omschrijving

Doorstuurnummer Faxnummer Voert het faxnummer van de

doorstuurbestemming in. Er kunnen

maximaal 40 cijfers ingevoerd worden.

Afdrukken op het

fax-apparaat

Aan, Uit Drukt het faxdocument af op uw fax-

apparaat, bij geheugen doorsturen.

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

414.Doorsturen

[OK]

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

414.Doorsturen

[OK]

Basisfuncties

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-9

Instelling fax weigeren

Het fax-apparaat kan een fax weigeren die door een specifieke partij verstuurd is. Er

kunnen maximaal 20 partijen geregistreerd worden voor de de weigerfunctie.

De weigerfunctie controleert of het faxnummer geregistreerd staat in het fax-

apparaat van de andere partij. Als het nummer overeenkomt met het geregistreerde

weigernummer, wordt de verzending opgeschort. Deze functie werkt niet als de

andere partij het faxnummer niet registreert of een ander nummer registreert.

Partijen die hun faxnummer niet geregistreerd hebben kunnen allemaal geweigerd

worden (Instelling weiger bij geen registratie).

OPMERKING: Lijst van geweigerde nummers kan afgedrukt worden. Raadpleeg

Afdrukken lijst geweigerde faxen op pagina 4-10.

Een geweigerde fax wordt niet afgedrukt op het activiteiten rapport (pagina 5-5).

Geweigerd nummer registreren

Er kunnen maximaal 20 nummers geregistreerd worden.

1 Ga naar 54.Fax weigeren.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

Weigernummers toevoegen:

2 Druk op ! of " om Toevg. te tonen, en druk op [OK].

3 Voer het faxnummer in met behulp van de numerieke toetsen en druk op [OK].

Het nummer wordt toegevoegd aan de lijst.

OPMERKING: Er kunnen maximaal 20 cijfers geregistreerd worden. Herhaal stap

3 om nummers toe te voegen. Er kunnen maximaal 20 nummers geregistreerd

worden.

4 Druk op [Annuleren] om het registreren te voltooien.

Weigernummers wissen:

5 Druk op ! of " om Verwdn. te tonen, en druk op [OK].

6 Druk op ! of " om het nummer te tonen dat verwijderd moet worden en druk

op [OK].

OPMERKING: Herhaal stap 6 om nog een nummer te verwijderen.

7 Druk op [Annuleren] om het registreren te voltooien.

[Menu]

! of "

5.Telefoonboek

[OK]

! of "

54.Fax weigeren

[OK]

Basisfuncties

4-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Instelling weigeren van geen registratie (Weigeren wanneer faxnummer niet

geregistreerd is)

8 Druk op ! of " om Lege ID weig. te tonen, en druk op [OK].

9 Druk op ! of " om Aan of Uit te selecteren en druk op [OK]. Het venster

gaat terug naar het scherm gereed.

OPMERKING: Selecteer Aan om faxen te weigeren van verzenders die hun

faxnummer niet geregistreerd hebben.

Afdrukken lijst geweigerde faxen

Voor het afdrukken van de lijst van geweigerde faxen:

1 Ga naar 3.Rapport.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " om 36.Fax weigeren te selecteren, en druk op [OK]. Het

venster gaat terug naar het scherm gereed. Het afdrukken van de lijst begint.

Voorbeeld van lijst

[Menu]

! of "

3.Rapport

[OK]

##-####### Fax weigeren

Basisfuncties

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-11

Taken in het geheugen beheren

Taken met timer of wachtend op verzending etc, worden in het geheugen

opgeslagen. De lijst van taken in het geheugen kan afgedrukt worden. Taken in het

geheugen kunnen verwijderd worden.

Afdrukken lijst taken in geheugen

Voor het afdrukken van de lijst taken in het geheugen:

OPMERKING: Raadpleeg voor het verwijderen van faxtaken in het geheugen

Verwijderen van een taak in het geheugen op pagina 4-12.

1 Ga naar 641.Geh.Joblijst.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op [OK]. Het afdrukken van de lijst begint.

OPMERKING: Taaknummer, bestemmingsinformatie, en verzendtijd etc worden

in de lijst beschreven.

Voorbeeld van lijst

[Menu]

! of "

6.Speciale fax

[OK]

! of "

64.Geheug.beheer

[OK]

! of "

641.Geh.

Joblijst

[OK]

##-####### Geh.Joblijst

Basisfuncties

4-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Verwijderen van een taak in het geheugen

Verwijdert taken die wachten in het geheugen.

OPMERKING: Druk de lijst met taken in het geheugen af om de faxtaken die in

het geheugen opgeslagen zijn te controleren. Raadpleeg voor details Afdrukken lijst

taken in geheugen op pagina 4-11. Om alle taken die in het geheugen opgeslagen

zijn te wissen doet u het volgende Bestand verwijd. op pagina 5-7.

1 Ga naar 642.Geh. vrijmk..

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Voer het taaknummer van de faxtaak die verwijderd moet worden in met

behulp van de numerieke toetsen en druk op [OK].

OPMERKING: Bevestig het taaknummer in de lijst met taken in het geheugen,

alvorens te verwijderen.

3 Druk op [OK] om de geselecteerde faxtaak te wissen.

[Menu]

! of "

6.Speciale fax

[OK]

! of "

64.Geheug.beheer

[OK]

! of "

642.Geh. vrijmk.

[OK]

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-1

5 Instellingen faxsysteem

Instellingen ontvangststand

Het fax-apparaat heeft de volgende ontvangststanden voor faxen. Kies de stand uit

die het beste voldoet aan uw behoeften.

OPMERKING: DRD-ontvangst werkt alleen voor het Inch-model. Selecteer

belpatronen als DRD-ontvangst geselecteerd is (raadpleeg DRD-patroon op

pagina 5-7)

1 Ga naar 45.Ontv.-Modus.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " om een ontvangststand te selecteren en druk op [OK]. Het

venster gaat terug naar het scherm gereed.

Instelling

waarde

Ontvangststand

Auto Auto FAX/Tel schakelen (Raadpleeg pagina 4-5)

FAX Automatische faxontvangst (Raadpleeg pagina 3-4)

DRD DRD-ontvangst (Raadpleeg pagina 4-6)

Handmatig Handmatige faxontvangst (Raadpleeg pagina 4-4)

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

45.Ontv.-Modus

[OK]

Instellingen faxsysteem

5-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Instelling aantal keer bellen

Stelt het aantal keer bellen in voordat het fax-apparaat de ontvangst automatisch

start in, Automatische faxontvangst of Auto FAX/Tel schakelen.

1 Ga naar 44.Aant. overgn..

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " om een aantal keer bellen te selecteren (1-10) en druk op

[OK]. Het venster gaat terug naar het scherm gereed.

Instelling herkiezen

Stelt het aantal keer opnieuw proberen en het interval van het automatisch herkiezen

in.

OPMERKING: Raadpleeg voor details over Automatisch herkiezen Automatisch

herkiezen op pagina 3-12.

1 Ga naar 4.Fax instellen.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " voor het selecteren van 411.Aant.herkiez of

412.Intv.Herkiez en druk op [OK].

3 Druk op ! of " om een gewenste instellingswaarde te selecteren en druk op

[OK]. Het venster gaat terug naar het scherm gereed.

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

44.Aant. overgn.

[OK]

Item Instelling waarde Omschrijving

411.Aant.herkiez 0-6 Aantal keer herkiezen

412.Intv.Herkiez 10s, 30s, 1min, 2min, 3min Interval van herkiezen

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

Instellingen faxsysteem

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-3

Standaardinstellingen (beeldkwaliteit en helderheid)

Selecteert de standaardwaarde van de beeldkwaliteit en helderheid.

OPMERKING: Raadpleeg voor details over beeldkwaliteit en helderheid

Documenten verzenden op pagina 3-1.

1 Ga naar 4.Fax instellen.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " voor het selecteren van, 47.Defin. Resol. of

48.Def.Helderh. en druk op [OK].

3 Druk op ! of " om een gewenste instellingswaarde te selecteren en druk op

[OK]. Het venster gaat terug naar het scherm gereed.

Instelling luidsprekervolume

Selecteer het luidsprekervolume wanneer [Inhaken] wordt ingedrukt, of tijdens

communicatie.

1 Ga naar 49.SPKR-volume.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " voor het selecteren van Uit, Laag, Midden of Hoog en druk

op [OK]. Het venster gaat terug naar het scherm gereed.

Item Instelling waarde Omschrijving

47.Defin.

Resol.

STD., Fijn, S-fijin,

Foto

Standaardinstellingen van

beeldkwaliteit

48.Def.Helderh. Donker, Normaal,

Licht

Standaardinstellingen van

helderheid

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

49.SPKR-volume

[OK]

Instellingen faxsysteem

5-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Ontvangstverslag

Voegt een ontvangstrapport toe aan het ontvangen document (datum van ontvangst,

faxnummer van verzender, taaknummer of aantal ontvangen pagina's).

1 Ga naar 413.Voettekst.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " om Aan of Uit te selecteren en druk op [OK]. Het venster

gaat terug naar het scherm gereed.

FAX Tx Rapportinstellingen

Geeft na de verzending een rapport om u te informeren of de verzending correct

werd uitgevoerd of niet.

1 Ga naar 410.Tr-rapport.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " om Aan, Fout of Uit te selecteren en druk op [OK]. Het

venster gaat terug naar het scherm gereed.

Voorbeeld van Rapport

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

413.Voettekst

[OK]

Instelling

waarde

Omschrijving

Aan Drukt communicatiedetails af na elke verzending.

Fout Drukt alleen een rapport af als er fouten zijn geweest of als de

verzending geannuleerd is.

Uit Drukt geen rapport af.

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

410.Tr-rapport

[OK]

##-####### Verzendrapport

Instellingen faxsysteem

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-5

Afdrukken Activiteit Rapport

Drukt het activiteitenrapport af telkens wanneer 100 transacties (ontvangst en

verzending gecombineerd) voltooid zijn om de status van verzending of ontvangst

op uw fax-apparaat te bevestigen.

Volg de instructies hieronder om het activiteitenrapport af te drukken.

OPMERKING: Taken die geannuleerd zijn voordat het verzenden met timer is

ingeschakeld, worden niet in het rapport opgenomen.

1 Ga naar 3.Rapport.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " voor het selecteren van 34.Faxactiv.rap. en druk op

[OK]. Het afdrukken begint en het venster keert terug naar het scherm gereed.

Voorbeeld van Rapport

[Menu]

! of "

3.Rapport

[OK]

##-####### Activiteitenrapport

Instellingen faxsysteem

5-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

PBX instelling

Selecteert PBX als u uw fax-apparaat wilt gebruiken in Private Branch eXchange

(PBX)

OPMERKING: Neem contact op met het bedrijf dat het PBX-systeem heeft

ingesteld alvorens uw fax-apparaat aan te sluiten op PBX, en vraag om de

instelling. Het kan zijn dat sommige functies uitgeschakeld zijn als uw fax-apparaat

aangesloten is op PBX.

Druk op [!Shift] om F(Flash) in te voegen tijdens het kiezen.

1 Ga naar 415.PSTN/PBX.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " om PSTN of PBX te selecteren en druk op [OK]. Het venster

gaat terug naar het scherm gereed.

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

415.PSTN/PBX

[OK]

Instellingen faxsysteem

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-7

Onderhoudsinstellingen van het fax-apparaat

De instellingswaarde van het fax-apparaat kan gewijzigd worden.

Item Instelling waarde Omschrijving

FCM FCM:Uit, FCM:Aan Bepaalt of ECM-

communicatie wel of

niet gebruikt wordt.

ECM-communicatie is

de functie die een

beeld automatisch

opnieuw verstuurt,

wanneer dit niet

verzonden werd

vanwege geluid op de

telefoonlijn.

Tr-snelheid 33.6, 31.2, 28.8, 26.4,

24, 21.6, 19.2, 16.8,

14.4, 12, 9.6, 7.2, 4.8,

2.4

Selecteert de

startsnelheid van de

faxverzending.

Ontv.snelheid 33.6, 31.2, 28.8, 26.4,

24, 21.6, 19.2, 16.8,

14.4, 9.6, 4.8, 2.4

Selecteert de

startsnelheid van de

faxontvangst.

Snelhd.weergave Aan, Uit Bepaalt of de

verzendsnelheid etc,

op het

berichtenvenster

getoond wordt.

Codec uitschak. MMR, MR, Uit Beperkt de codec die

gebruikt wordt.

MMR: schakelt MMR uit.

MR: schakelt MMR en

MR uit.

Uit: schakelt MMR,

MR en MH in.

Protocolrapport Aan, Uit, Fout Bepaalt of een

protocolrapport

automatisch afgedrukt

moet worden.

Aan: Drukt na elke

verzending af.

Uit: Drukt niet af.

Fout: Drukt alleen af

in geval van een fout.

Bestand verwijd. - Verwijdert alle

gegevens in het

geheugen.

DRD-patroon Normaal signaal,

Dubbel

signaal, S-S-L, S-L-S

Selecteer het soort

belsignaal voor DRD

(Alleen voor

inchmodel)

Instellingen faxsysteem

5-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

1 Ga naar 416.Hoofdfax.

Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang

tot menu-items op pagina xii.

2 Druk op ! of " om een item dat bijgewerkt moet worden te selecteren en druk

op [OK].

OPMERKING: Als Bestand verwijd. geselecteerd is drukt u nogmaals op

[OK] om elk verzendings-/ontvangstdocument in het geheugen te verwijderen.

3 Druk op ! of " om een gewenste instellingswaarde te selecteren en druk op

[OK]. Het venster gaat terug naar het scherm gereed.

[Menu]

! of "

4.Fax instellen

[OK]

! of "

416.Hoofdfax

[OK]

GEBRUIKERSHANDLEIDING 6-1

6 Telefoonboek bewerken met

de computer (met gebruik

van QLINK)

QLINK is de softwaretoepassing die nodig is voor het instellen van uw fax-apparaat

met de computer. Telefoonboek kan, met gebruik van QLINK, met de computer

bewerkt worden.

OPMERKING: Raadpleeg voor informatie over QLINK de Gebruikershandleiding.

Telefoonboek bewerken

Om het telefoonboek te bewerken:

Dubbelklik op , en klik vervolgens op het QLINK-pictogram in de taakbalk om het

QLINK dialoogvenster te tonen.

Klik op Fax Phone Book. Fax Phone Book dialoogvenster verschijnt.

Klik op Download. De informatie van het telefoonboek wordt gedownload naar uw

computer.

OPMERKING: Er kan een communicatiefout ontstaan tijdens het opwarmen of als

uw fax-apparaat in de slaapmodus staat. Probeer het in zo'n geval nogmaals zodra

uw fax-apparaat uit de slaapmodus is en het scherm gereed te zien is.

Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK)

6-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Selecteer de tab van de keuze die u wilt bewerken en registreer een bestemming.

Raadpleeg de informatie voor elke soort keuze voor het registreren van een

bestemming.

Klik op Upload wanneer de bewerking voltooid is. Het telefoonboek van uw fax-

apparaat wordt bijgewerkt.

Bekijken/bewaren telefoonboek

Het telefoonboek kan opgeslagen worden in epf-formaat. Of het telefoonboek,

opgeslagen in epf-formaat, kan bekeken worden met uw computer. Klik met de

rechter muisknop in het dialoogvenster en selecteer Open of Save.

Tab Omschrijving Referentie

One-Touch Registreert een one-touch keuze pagina 6-3

Speed Dial Registreert een snelkeuze pagina 6-4

Group Dial Registreert een groepskeuze pagina 6-5

Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 6-3

Dialoogvenster one-touch keuze

Registreert een one-touch keuze.

Num. Item Omschrijving

1 One- touch keuzelijst Toont de one-touch keuzelijst (1-12). Klik met

de rechter muisknop op het nummer dat

bewerkt moet worden en klik op Edit. Of

dubbelklik op het nummer om het

dialoogvenster Edit 1-Touch te tonen.

2 Edit Klik met de rechter muisknop op het nummer

dat getoond moet worden. Bewerkt de

geselecteerde one-touch keuze.

3 Delete Klik met de rechter muisknop op het nummer

dat getoond moet worden. Verwijdert de

geselecteerde one-touch keuze.

4 Edit 1-Touch

dialoogvenster

Klik met de rechter muisknop op het nummer

dat bewerkt moet worden en klik op Edit, of

dubbelklik op het nummer dat getoond moet

worden.

5 Name Er kunnen maximaal 20 tekens ingevoerd

worden voor een bestemmingsnaam.

6 Phone Number Er kunnen maximaal 40 cijfers ingevoerd

worden voor een faxnummer. Numerieke

tekens (0-9), -(koppelteken), *(sterretje), en #

kunnen gebruikt worden.

Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK)

6-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Dialoogvenster snelkeuze

Registreert een snelkeuze.

Num. Item Omschrijving

1 Speed Dial lijst Toont de snelkeuzelijst (00-99). Klik met de

rechter muisknop op het nummer dat bewerkt

moet worden en klik op Edit. Of dubbelklik op

het nummer om het dialoogvenster Edit

Speed Dial weer te geven.

2 Edit Klik met de rechter muisknop op het nummer

dat getoond moet worden. Bewerkt de

geselecteerde snelkeuze.

3 Delete Klik met de rechter muisknop op het nummer

dat getoond moet worden. Verwijdert de

geselecteerde snelkeuze.

4 Edit Speed Dial

dialoogvenster

Klik met de rechter muisknop op het nummer

dat bewerkt moet worden en klik op Edit, of

dubbelklik op het nummer dat getoond moet

worden.

5 Name Er kunnen maximaal 20 tekens ingevoerd

worden voor een bestemmingsnaam.

6 Phone Number Er kunnen maximaal 40 cijfers ingevoerd

worden voor een faxnummer. Numerieke

tekens (0-9), -(koppelteken), *(sterretje), en #

kunnen gebruikt worden.

Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 6-5

Dialoogvenster groep kiezen

Registreert een groepskeuze.

Num. Item Omschrijving

1 Group Dial drop

down-lijst

Groepskeuze (1-6) kan geselecteerd worden

vanuit de drop down-lijst.

2 Member List Toont de leden van een groep. Max. 50 leden

kunnen aan een groep toegevoegd worden.

[*] betekent een one-touch keuze en [#]

betekent een snelkeuze. Klik met de rechter

muisknop en selecteer Add, of dubbelklik om

het dialoogvenster Add Speed Dial to

Group Dial te tonen.

3 Add Klik met de rechter muisknop om te tonen.

Voegt leden toe aan de geselecteerde groep.

4 Delete Klik met de rechter muisknop om te tonen.

Verwijdert geselecteerde leden.

5 Delete All Klik met de rechter muisknop om te tonen.

Verwijdert een geselecteerde groep.

6 Add Speed Dial to

Group Dial

dialoogvenster

Klik met de rechter muisknop op de lijst en

selecteer Toevoegen of dubbelklik op de lijst.

Klik op Annuleren om het dialoogvenster te

sluiten.

Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK)

6-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

7 Speed key\1-touch

lijst

Toont de bestemmingen die geregistreerd

zijn in de one-touch keuze en de snelkeuze.

Bestemmingen die in de lijst getoond worden

kunnen als lid toegevoegd worden. [*]

betekent een one-touch keuze en [#]

betekent een snelkeuze.

8 Add Voegt de geselecteerde bestemming toe aan

een groep.

9 Cancel Voltooit het toevoegen van leden en sluit het

dialoogvenster Add Speed Dial to Group

Dial af.

Num. Item Omschrijving

GEBRUIKERSHANDLEIDING 7-1

7 Probleem oplossen

WAARSCHUWINGEN vóór het UITschakelen

Verzendtaken opgeslagen in het geheugen van het fax-apparaat, zoals verzending

met timer, worden verwijderd als het fax-apparaat uitgeschakeld wordt. Een Rapport

verloren taak wordt automatisch afgedrukt als taken verwijderd worden. Lees het

rapport goed door en controleer de verwijderde taken.

Documenten die opgeslagen zijn in het geheugen, zoals voor geheugenontvangst,

worden in het geheugen opgeslagen als het fax-apparaat uitgeschakeld wordt.

Probleem oplossen

7-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Tabel probleem oplossen

Gebruik deze tabel om storingen te identificeren en correcties uit te voeren. Neem

contact op met uw dealer of service agent als de problemen blijven bestaan.

Symptoom Controleer item Correctie Referentie

Kan niet faxen Is het modulaire snoer goed

aangesloten?

Sluit het modulaire snoer goed

aan.

—

Wordt Fout bij verzenden

getoond?

Corrigeer de fout en probeer

nogmaals te verzenden.

pagina 7-3

Heeft u het juiste lijntype

gespecificeerd voor uw

telefoonlijn?

Controleer de instelling van de

telefoonlijn.

pagina 2-3

Is het geheugen vol? Probeer nogmaals te verzenden

wanneer er weer voldoende

geheugen beschikbaar is. Of

maak geheugen beschikbaar

waar nodig en probeer het

nogmaals.

pagina 4-12

pagina 5-7

Ik heb een fax

ontvangen, maar hij

werd niet afgedrukt.

Heeft u geheugendoorsturen

ingesteld?

Neem contact op met de

ontvanger op het doorstuuradres

met betrekking tot de

documenten.

pagina 4-8

Kan geen faxen

ontvangen

Is het modulaire snoer goed

aangesloten?

Sluit het modulaire snoer goed

aan.

—

Wordt de fout getoond? Corrigeer de fout en vraag de

verzender om de fax opnieuw te

verzenden.

pagina 7-3

Heeft u de instelling fax

weigeren aangezet?

Verwijder de instelling fax

weigeren.

pagina 4-9

Navraagontvangst kan

niet gebruikt worden

Heeft de verzender de juiste

procedure gevolgd voor

navraagverzending?

Vraag aan de verzender om zijn/

haar fax-apparaat te controleren.

—

Kan geen faxen

ontvangen in het

geheugen

Is het geheugen vol? Probeer nogmaals faxen te

ontvangen wanneer er weer

voldoende geheugen

beschikbaar is. Of maak

geheugen beschikbaar waar

nodig en probeer het nogmaals.

pagina 3-4

pagina 5-7

Kan geen

geheugendoorsturen

uitvoeren

Is de doorstuurbestemming

correct geregistreerd?

Verzeker u ervan dat de

geheugendoorstuurinstelling

correct is.

pagina 4-8

Kan het

bedieningspaneel niet

gebruiken.

Werkt uw fax-apparaat,

ontvangt u bijvoorbeeld

documenten?

Wacht even totdat uw fax-

apparaat de handeling beëindigd

heeft en probeer het nog een

keer.

—

Probleem oplossen

GEBRUIKERSHANDLEIDING 7-3

Waarschuwingsberichten

Voer de volgende correcties uit als het berichtenvenster een van de berichten

hieronder toont.

OPMERKING: Als tijdens verzenden een communicatiefout optreedt, wordt ook

een FAX Tx rapport afgedrukt. Controleer een foutcode in het FAX Tx rapport en

raadpleeg Tabel foutcodes op pagina 7-4. Raadpleeg voor het afdrukken van het

FAX Tx rapport FAX Tx Rapportinstellingen op pagina 5-4.

De foutcode kan ook gecontroleerd worden op het Activiteitenrapport. Raadpleeg

voor het afdrukken van het Activiteitenrapport Afdrukken Activiteit Rapport op

pagina 5-5.

Bericht Omschrijving en correctie Referentie

Faxgeh. bna vol Geheugen van het fax-apparaat is vol. Als geheugenontvangst

geselecteerd is kan uw fax-apparaat geen documenten

ontvangen. Voer papier in of annuleer een papierstoringsstatus.

Verminder, voor het verzenden van documenten, het aantal

pagina's dat tegelijkertijd verzonden moet worden, of selecteer

een lagere beeldkwaliteit.

pagina 5-7

pagina 3-4

pagina 3-1

Geen ruimte meer Het aantal bestemmingen dat geregistreerd is in het

telefoonboek heeft het maximale aantal overschreden. Verwijder

een aantal bestemmingen uit het telefoonboek.

pagina 3-8

Geen kiestoon Er wordt geen kiestoon waargenomen Controleer of de

modulaire kabel stevig is aangesloten.

—

Geen antwoord Het bestemmingsfax-apparaat geeft geen antwoord. Neem

contact op met de ontvanger.

—

Geen record. Bestemming is niet geregistreerd. Controleer het telefoonboek. pagina 3-8

Zoekopd. nt gev. Bestemming is niet gevonden. Controleer de geregistreerde

bestemming.

pagina 3-8

Onjuist faxnr. Er zit een spatie in het faxnummer. Verwijder de spatie. —

Onj. faxtaak-id De gereserveerde taak in het geheugen bestaat niet meer. Druk

de geheugentaaklijst af om het taaknummer te controleren en

probeer het nog een keer.

pagina 4-11

Faxtaak bezet De getoonde taak wordt verzonden. Druk op [Stop/Wissen] om

de verzending te annuleren en de taak te wissen.

—

Lijn is bezet De lijn van de andere partij is bezet. Wacht en probeer later nog

eens te verzenden.

—

Nummer bezet

Geen verbinding Er wordt geen kiestoon waargenomen Controleer of de

modulaire kabel stevig is aangesloten.

—

Comm. -fout:XXXXXX Er treedt een communicatiefout op. Controleer de 6 -cijferige

foutcode.

pagina 7-4

Kiezen mislukt De andere partij is niet compatibel met de fax of is niet begonnen

met ontvangen. Controleer de andere partij.

—

Opn kiezen misl. Verzenden mislukt ondanks automatisch herkiezen. Wacht even

of controleer of de bestemming correct is.

—

Probleem oplossen

7-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Tabel foutcodes

Als een communicatiefout voorkomt, wordt een van de volgende 6-cijferige

foutcodes afgedrukt op het FAX Tx rapport of het activiteitenrapport. Gebruik de

foutcode voor het probleem oplossen.

Foutcode

Foutcodes (6 cijfers) zijn samengesteld uit de volgende items.

OPMERKING: x staat voor een willekeurig numeriek teken.

130100

12 3 4

Num. Onderwerp Omschrijving

1 (6

cijfer)

Verzending/ontvangst 1xxxxx: Verzenden

2xxxxx: Ontvangst

3xxxxx: Navraagontvangst

2 (5

cijfer)

Codecsysteem x1xxxx: MH

x2xxxx: MR

x3xxxx: MMR

3 (3

-4

cijfer)

Communicatiesnelheid xx01xx: V34 (33,6 Kbps)

xx02xx-xx05xx: V17 (14,4-7,2 Kbps)

xx06xx-xx07xx: V33 (14,4-12 Kbps)

xx08xx-xx09xx: V29 (9,6-7,2 Kbps)

xx10xx-xx11xx: V27 (4,8-2,4 Kbps)

4 (1

-2

cijfer)

Foutomschrijving Raadpleeg de tabel hieronder.

Probleem oplossen

GEBRUIKERSHANDLEIDING 7-5

Foutcode

Raadpleeg de tabel hieronder voor foutcodes.

OPMERKING: x staat voor een willekeurig numeriek teken.

Foutcode Probleem en correctie

xxxx01 Verzending werd onderbroken door drukken op [Stop/Wissen].

1xxx11 Verzending werd onderbroken door papierstoring in de documenttoevoer.

Stel het origineel in en probeer nogmaals te verzenden.

1xxx12 Het verzenden werd onderbroken omdat de klep van de documenttoevoer

nog open was. Doe de klep dicht en probeer nogmaals te verzenden.

1xxx13 Het verzenden werd onderbroken doordat het fax-apparaat werd uitgezet.

Probeer nogmaals te versturen.

2xxx14 Ontvangst mislukt omdat het geheugen van het fax-apparaat vol is. Vraag

als geheugenontvangst ingeschakeld is, de andere partij om nogmaals te

verzenden. Zorg dat er voldoende papier is en dat er geen papierstoring in

uw fax-apparaat voorkomt.

xxxx15 Er werd geen kiestoon waargenomen Druk op [Inhaken] op het

bedieningspaneel om de toon te bevestigen. Als er geen toon klinkt,

controleert u of de modulaire kabel stevig is aangesloten.

xxxx16 Verzenden mislukt ondanks automatisch herkiezen. Wacht even of

controleer of de bestemming correct is.

xxxx18 Een wachtende verzendtaak werd verwijderd omdat het fax-apparaat werd

uitgezet. Probeer nogmaals te versturen.

1xxx19 De verzendtaak werd verwijderd. Probeer nogmaals te versturen.

1x0130-1x0179 Een verzendfout kwam voor. Als deze fout aanhoudend voorkomt stelt u

de communicatiesnelheid in op 14,4 Kbps en controleert u of de

verzending wel of niet slaagt. (Raadpleeg Tr-snelheid op pagina 5-7.)

1xxx30-1xxx79 Een verzendfout kwam voor. Probeer nogmaals te versturen. Als de fout

aanhoudend voorkomt, verandert u de instelling van ECM-communicatie

naar Uit (raadpleeg FCM op pagina 5-7), of de instelling van de

coderingsbeperking (Codec uitschak. op pagina 5-7), en controleert u

of de verzending slaagt of niet.

2x0130-2x0179 Een ontvangstfout kwam voor. Als deze fout aanhoudend voorkomt stelt u

de communicatiesnelheid in op 14,4 Kbps en controleert u of de ontvangst

wel of niet slaagt. (Raadpleeg Ontv.snelheid op pagina 5-7.)

2xxx30-2xxx79 Een ontvangstfout kwam voor. Probeer nogmaals te versturen. Als de fout

aanhoudend voorkomt, verandert u de instelling van ECM-communicatie

naar Uit (raadpleeg FCM op pagina 5-7), of de instelling van de

coderingsbeperking (Codec uitschak. op pagina 5-7), en controleert u

of de ontvangst slaagt of niet.

3xxx44 Er ontstond een fout tijdens navraagontvangst. Vraag de andere partij of

navraagverzending wel of niet werd ingesteld.

Probleem oplossen

7-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

GEBRUIKERSHANDLEIDING 8-1

8 Informatie ter referentie

OPMERKING: De specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving

worden gewijzigd.

Specificaties

Item Omschrijving

Type Desktop type

Compatibiliteit Groep 3

Vereisten voor de lijn Abonnement telefoonlijn, PBX

Verzendtijd In de 3e seconde (oftewel tussen 3 seconden en 3,99999

seconden) (33.600 bps, ITU-T #1 grafiek,

Geheugenverzending, ECM-verzending, Beeldkwaliteit:

Standaard, MMR, niet-TTI, Helderheid: Normaal)

Modemsnelheid 33,6/31,2/28,8/26,4/24,0/21,6/19,2/16,8/14,4/12,0/9,6/7, 2/

4,8/2,4 Kbps

Codeermethode MMR/MR/MH

Foutcorrectie ECM

Afmetingen van het

document

Max. breedte: 8

1/2"/210 mm

Max. lengte: 356 mm

Automatische invoer Max. 50 vellen (met gebruik van de documenttoevoer)

Lijndensiteit scannen Horizontaal × Verticaal

Standaard (8 punten/mm × 3,85 lijnen/mm)

Fijn (8 punten/mm × 7,7 lijnen/mm)

Superfijn (8 punten/mm × 15,4 lijnen/mm)

Foto (8 punten/mm × 15,4 lijnen/mm)

Opnameresolutie 600 dpi × 600 dpi

Grijsschaal 64 niveaus (Foutdiffusie)

One- touch kiezen Max. 12 bestemmingen (1-12)

Snelkiezen Max. 100 bestemmingen

Groepskeuze Max. 6 keer kiezen (max. 50 bestemmingen per groep)

Broadcast verzending Max. 100 bestemmingen

Navraagontvangst Max. 1 locatie

Geheugenontvangst 150 pagina's of meer (ITU-T A4#1, Beeldkwaliteit: standaard)

Informatie ter referentie

8-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Lijst met tekens

Raadpleeg de tabel hieronder om tekens in te voeren.

Geïnstalleerd

beeldgeheugen

Voor ontvangst: 3 MB (flash geheugen)

Uitvoerrapporten FAX Tx Rapport, Activiteitenrapport, Lijst telefoonboek, Lijst

geheugentaken, Lijst geweigerde faxen, Rapport verloren

taken

Item Omschrijving

Toets

Kleine letters/

Hoofdletters

Teken

Kleine letters/

Hoofdletters

.,'?¿!¡"1-()@/:;_

Kleine letters abc2àáâãäåæç

Hoofdletters ABC2ÆÇ

Kleine letters def3èéêëð

Hoofdletters DEF3Ð

Kleine letters ghi4ìíîï

Hoofdletters GHI4

Kleine letters jkl5€£¢

Hoofdletters JKL5€£¢

Kleine letters mno6ñòóôõöøœ°

Hoofdletters MNO6ØŒ°

Kleine letters pqrs7ß$

Hoofdletters PQRS7ß$

Kleine letters tuv8ùúûü

Hoofdletters TUV8

Kleine letters wxyz9ýþ

Hoofdletters WXYZ9Þ

Kleine letters/

Hoofdletters

<SP>0

Kleine letters Schakel naar hoofdletters

Hoofdletters Schakel naar kleine letters

Kleine letters/

Hoofdletters

*+×÷=#%&<>[]{}\|µ

Informatie ter referentie

GEBRUIKERSHANDLEIDING 8-3

Menu stroomdiagram

3.Rapport 34.Faxactiv.rap.

35.Telefoonboek

36.Fax weigeren

4.Fax instellen 41.Datum/Tijd

42.Hoofding fax Naam:

Fax:

43.Toon/puls

44.Aant. overgn.

45.Ontv.-Modus

46.Hoofding

47.Defin. Resol.

48.Def.Helderh.

49.SPKR-volume

410.Tr-rapport

411.Aant.herkiez

412.Intv.Herkiez

413.Voettekst

414.Doorsturen Doorsturen

Lok. afdr.:

415.PSTN/PBX

416.Hoofdfax FCM

Tr-snelheid

Ontv.snelheid

Snelhd.weergave

Codec uitschak.

Protocolrapport

Bestand verwijd.

DRD-patroon

†

5.Telefoonboek 51.One Touch

52.Snelkeuze

53.Groepsgespr. Groep #: toevg.

Groep #:verwdn.

Groep #:all.vrw.

54.Fax weigeren Fax weigeren

Lege ID weig.

Informatie ter referentie

8-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Functielijst dubbele toegang

De functie voor dubbele toegang behandelt twee bewerkingen tegelijkertijd.

Raadpleeg de tabel hieronder voor de combinaties die beschikbaar zijn voor

Dubbele toegang.

J: Dubbele toegang is toegestaan

N: Dubbele toegang is niet toegestaan

J1: De volgende taak wacht in de computer.

J2: De eerste taak wordt opgeschort bij de start van de faxontvangst en wordt hervat

wanneer het document in het geheugen opgeslagen is.

J3: Het ontvangen document wordt afgedrukt nadat de eerste taak voltooid is.

OPMERKING: Handmatig verzenden/ontvangen van faxen is niet inbegrepen in

de functielijst voor dubbele toegang hierboven.

6. Speciale fax 61.Timer Tr

62.Uitzenden

63.Polling Ontv.

64.Geheug.beheer 641.Geh.Joblijst

642.Geh. vrijmk.

†. Alleen voor inch-model

Volgende taak

Afdrukken

Scannen

Kopiëren

Fax verzenden

(scannen)

Fax verzenden

(Geheugenverzenden)

Fax ontvangst

(Geheugen ontvangst)

Fax ontvangst

(afdrukken)

Eerste

taak

Afdrukken J1 NNNNJ2 J3

Scannen J1 NNNN JJ3

Kopiëren J1 NNNNJ2 J3

Fax verzenden (scannen) J1 NNNNJ2 J3

Fax verzenden

(Geheugenverzenden)

J1 NNNNNJ3

Fax ontvangst

(Geheugen ontvangst)

J1 NNNNNJ3

Fax ontvangst

(afdrukken)

J1 NNNNJ2 J3

GEBRUIKERSHANDLEIDING INDEX-1

INHOUDSOPGAVE

Auto FAX/Tel schakelen 4-5

Automatisch herkiezen 3-13

Automatische fax-ontvangst 3-4

Bestand wissen 5-7

Broadcast verzending 4-2

Documenten verzenden 3-1

DRD Ontvangst 4-6

Instelling DRD-patroon 5-7

Fax-informatie invoeren 2-2

Faxnummer 2-2

Toestelnaam 2-2

Fax-ontvangst

Auto FAX/Tel schakelen 4-5

Automatische fax-ontvangst 3-4

DRD Ontvangst 4-6

Handmatige ontvangst van een fax 4-4

Instellingen ontvangststand 5-1

Functielijst dubbele toegang 8-4

Geheugen doorsturen 4-8

Geheugenontvangst 3-4

Groepskeuze

Gebruik 3-6

Registreren 3-10

Verwijderen 3-11

Group Dial

Registreren (met gebruik van QLINK) 6-5

INHOUDSOPGAVE

INDEX-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Handmatig herkiezen 3-13

Handmatige ontvangst van een fax 4-4

Handmatige verzending van een fax 4-3

Herkiezen 3-13

Automatisch herkiezen 3-13

Handmatig herkiezen 3-13

Instelling aantal keer bellen 5-2

Instelling beeldkwaliteit 3-1

Standaardwaarde 5-3

Instelling codec uitschakelen 5-7

Instelling datum & tijd 2-1

Instelling ECM-communicatie 5-7

Instelling fax weigeren 4-9

Afdrukken lijst geweigerde faxen 4-10

Geweigerd nummer registreren 4-9

Instelling weigeren van geen registratie 4-10

Instelling helderheid 3-2

Standaardwaarde 5-3

Instelling herkiezen 5-2

Herkiesinterval 5-2

Herkiesteller 5-2

Instelling luidsprekervolume 5-3

Instelling Rx Snelheid 5-7

Instelling snelheidsweergave 5-7

Instelling soort lijn 2-3

Instelling Tx Snelheid 5-7

Instellingen ontvangststand 5-1

Kiezen met numerieke toetsen 3-2

Lijst met tekens 8-2

Menu stroomdiagram 8-3

INHOUDSOPGAVE

GEBRUIKERSHANDLEIDING INDEX-3

Navraagontvangst 4-7

One- touch kiezen

Gebruik 3-5

Registreren 3-8

Registreren (met gebruik van QLINK) 6-3

Ontvangstverslag 5-4

PBX instelling 5-6

Probleem oplossen 7-1

QLINK 6-1

Rapport

Afdrukken Activiteit Rapport 5-5

FAX Tx Rapportinstellingen 5-4

Instelling protocolrapport 5-7

Snelkiezen

Gebruik 3-5

Registreren 3-9

Registreren (met gebruik van QLINK) 6-4

Wijzigen 3-9

Zoeken 3-6

Specificaties 8-1

Standaardinstellingen

Instelling beeldkwaliteit 5-3

Instelling helderheid 5-3

INHOUDSOPGAVE

INDEX-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Tabel foutcodes 7-4

Tabel probleem oplossen 7-2

Taken in het geheugen beheren 4-11

Afdrukken lijst taken in geheugen 4-11

Verwijderen van een taak in het geheugen 4-12

Telefoonboek

Bewerken 3-8

Bewerken (met gebruik van QLINK) 6-1

Telefoonboek voor kiezen bestemming gebruiken 3-5

Telefoonboeklijst afdrukken 3-11

TTI-instellingen configureren 2-4

Verzenden met timer 4-1

Verzenden stoppen 3-3

Waarschuwingsberichten 7-3

MEMO

This machine has passed

all quality controls and

final inspection.

UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Utax FS-1116MFP de handleiding

Merk: Utax

Model: FS-1116MFP

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

CD 1316

Download PDF

rapport

in andere talen

Deutsch: Utax FS-1116MFP Bedienungsanleitung

Utax FS-1116MFP de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Utax FS-1116MFP de handleiding

in andere talen

Gerelateerde artikelen

Andere documenten