HP Officejet Pro 8620 e-All-in-One Printer series de handleiding

Categorie
Barebones voor pc / werkstation
Type
de handleiding
Aan de slag
1. Installeer de printer.
Volg de instructies in de meegeleverde installatiefolder en op het bedieningspaneel van de printer.
2. Installeer de HP-printersoftware.
Ga naar de URL vermeld op het bedieningspaneel en volg de instructies op de webpagina.
De nieuwste printersoftware is eveneens beschikbaar op het volgende adres: www.hp.com/support.
Bovendien werd een cd met de HP-printersoftware meegeleverd. Voor Windows-gebruikers: als het
installatieprogramma niet automatisch start bij het plaatsen van de cd in uw computer, dubbelklik dan op Setup.exe.
U kunt deze printer gebruiken om documenten en foto's af te drukken die zijn bewaard op uw mobiel apparaat
(zoals een smartphone of een tablet). Raadpleeg voor meer informatie de website Mobile Printing van HP
(www.hp.com/go/mobileprinting).
Meer informatie
Elektronische Help: Installeer de elektronische Help door deze functie tijdens de software-installatie te selecteren
uit de lijst Aanbevolen software. Het bestand Help biedt informatie over productkenmerken, afdrukmogelijkheden,
het opsporen van fouten en ondersteuning; U vindt er ook richtlijnen, informatie met betrekking tot het milieu en de
regelgeving, waaronder de EG-richtlijnen en de conformiteitverklaringen.
LeesMij: Het LeesMij-bestand bevat informatie over de systeemvereisten. Het bestand bevat eveneens bijgewerkte
informatie over de instelling en het gebruik van de printer. Plaats de cd met de HP-printersoftware in uw computer en
dubbelklik op ReadMe.chm (Windows) of open de map Read Me (OS X).
Op internet: Extra hulp en informatie: www.hp.com/go/support. Registratie van de printer: www.register.hp.com.
Conformiteitverklaring: www.hp.eu/certicates.
Scan voor meer informatie!
Mogelijk moet u standaard kosten betalen. Mogelijk niet in alle talen beschikbaar.
Windows® 8.1
Klik op het pijltje omlaag in de linkerbenedenhoek van het startscherm en selecteer
de printernaam, klik op Help en selecteer vervolgens Zoeken HP Help.
Windows® 8
Rechtsklik op een leeg gebied in het startscherm, klik op Alle Apps in de app-balk,
selecteer de printernaam en vervolgens Help. Kies dan voor Zoeken HP Help.
Windows® 7
Windows Vista®
Windows XP®
Klik op Start, selecteer Programma's of Alle programma's, kies HP en selecteer
vervolgens de printernaam.
OS X Mavericks
OS X Mountain Lion
OS X Lion
In de Finder kiest u voor Help Center in het menu Help. Klik op Help voor alle
apps of klik op de Home-knop en houd deze ingedrukt. Klik vervolgens op het
helpbestand voor uw printer.
OS X v10.6
In de Finder kiest u voor Mac Help in het menu Help. Klik in de Help-viewer op de
Home-knop en houd deze ingedrukt. Klik vervolgens op de help voor uw product.
HP Oicejet Pro 8610/8620
www.hp.com/eu/m/OJP8610 www.hp.com/eu/m/OJP8620
HP Oicejet Pro 8610 HP Oicejet Pro 8620
50
Dankbetuigingen
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 en Windows 8.1 zijn gedeponeerde handelsmerken
van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten.
Draadloos
Volg de instructies op het bedieningspaneel van de printer en de installatie-instructies van de HP-printersoftware.
Als u deze correct hebt opgevolgd moet de printer nu verbonden zijn met het draadloos netwerk.
Met HP Wireless Direct kunt u draadloos afdrukken vanaf een computer, smartphone, tablet of een ander draadloos
apparaat, zonder een verbinding te maken met een bestaand draadloos netwerk. Raadpleeg voor meer informatie de
elektronische Help (zie “Meer informatie” op pagina 49).
Problemen met de draadloze verbinding oplossen
Controleer of het lampje voor draadloze verbindingen (802.11) is ingeschakeld
Als het blauwe lampje bij het bedieningspaneel van de printer niet brandt, zijn de voorzieningen voor draadloze
communicatie mogelijk niet ingeschakeld. Om draadloze verbinding in te schakelen, raakt u het scherm met de
vinger aan en glijdt u over het scherm. Raak Installatie, Netwerk instellen, Instellingen draadloos aan. Raak
vervolgens Aan aan in het veld Draadloos.
Als het lampje draadloos blauw knippert, betekent dit dat de printer niet is verbonden met een netwerk. Gebruik
de wizard Draadloos instellen vanaf het scherm van het bedieningspaneel van de printer om een draadloze
communicatie in te stellen. Op het startscherm raakt u het scherm met de vinger aan en glijdt u over het scherm.
Raak Installatie, Netwerk instellen, Instellingen draadloos, Wizard Instellingen draadloos aan en volg de
instructies op het scherm.
1
English
Controleer of uw computer is verbonden met het draadloos netwerk
Controleer of uw computer is verbonden met uw draadloos netwerk. Als het u niet lukt een verbinding tot stand te
brengen tussen uw computer en uw netwerk, neemt u contact op met de persoon die uw netwerk heeft geïnstalleerd
of met de fabrikant van de router. Er is mogelijk een hardwareprobleem met de router of de computer.
Voer de test draadloos uit
Om te controleren of de draadloze verbinding correct werkt, drukt u een testrapport draadloos af.
1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de lade aanwezig is.
2. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm aan en glijdt u over het scherm. Raak Installatie aan en
vervolgens Netwerk instellen.
3. Raak Rapporten afdrukken aan.
4. Raak Een testrapport draadloos afdrukken aan.
Als de test is mislukt, bekijkt u het rapport voor informatie over het oplossen van het probleem en voert u de test
opnieuw uit.
Als het testrapport draadloos aangeeft dat het signaal zwak is, plaatst u de printer dichter bij de draadloze router.
Start de onderdelen van het draadloze netwerk opnieuw
Schakel de router en de printer uit en zet ze vervolgens weer aan in deze volgorde: eerst de router en dan de printer.
Soms wordt een netwerkcommunicatieprobleem opgelost door de apparaten uit- en weer in te schakelen. Als u nog
steeds geen verbinding kunt maken, zet u de router, de printer en uw computer uit en zet u deze vervolgens weer aan
in deze volgorde: eerst de router, dan de printer en dan de computer.
Indien u geen draadloze verbinding tot stand kunt brengen, kan de printer ook met het netwerk worden verbonden
met behulp van een ethernetkabel.
Als u nog steeds problemen ondervindt, ga dan naar het HP Wireless Printing Center
(www.hp.com/go/wirelessprinting). Deze website bevat de meest volledige en bijgewerkte informatie
over draadloos afdrukken. Bovendien kunt u er terecht voor informatie over de voorbereiding van uw
draadloos netwerk, verbindingsproblemen oplossen bij het aansluiten van de printer op een draadloos
netwerk; problemen oplossen met beveiligingssoftware.
Als u een computer gebruikt onder Windows, kunt u het hulpprogramma Print and Scan Doctor gebruiken.
Dit programma helpt u bij het oplossen van mogelijke problemen met de printer. Om dit hulpprogramma te
downloaden gaat u naar www.hp.com/go/tools.
4
2
3
English
Nederlands
51
Webservices
HP ePrint
Met HP ePrint drukt u veilig en op eenvoudige wijze documenten of foto's af vanaf uw computer of mobiel apparaat (zoals
een smartphone of een tablet). U hebt hiervoor geen extra printersoftware nodig! Om af te drukken met behulp van HP
ePrint, voegt u documenten of foto's in bijlage toe in een e-mailbericht en verzendt u dit bericht naar het e-mailadres dat
bij registratie aan de printer werd toegewezen. De printer zal het e-mailbericht met bijlagen afdrukken. Om aan de slag te
gaan met HP ePrint raakt u (HP ePrint) aan op het startscherm. Schakel vervolgens Web Services in wanneer u hierom
wordt gevraagd en volg de instructies op het scherm.
Om HP ePrint te kunnen gebruiken moet de printer zijn verbonden met een netwerk voorzien van een
internetverbinding.
Print apps
Wanneer uw printer met internet is verbonden, kunt u, zonder computer, meteen van het internet afdrukken. Raak
(Print apps) aan op het startscherm om kalenders, agenda's, notebookpapier en graeken, puzzles, kaarten en nog veel
meer af te drukken!
Informatie over inktcartridges
Cartridges plaatsen: Tijdens de installatie moet u, wanneer u wordt gevraagd om de inktcartridges te plaatsen, eerst
controleren of u de cartridges gebruikt die met de printer werden meegeleverd. Ze dragen het label 'INSTALLATIE' of
‘INSTALLATIECARTRIDGE’.
Inktverbruik: Inkt uit de cartridges wordt bij het afdrukken op een aantal verschillende manieren gebruikt, waaronder bij
het initialisatieproces, waarbij de printer en de cartridges worden voorbereid op het afdrukken en bij onderhoud aan de
printkop, dat ervoor zorgt dat de printsproeiers schoon blijven en de inkt goed blijft stromen. Daarnaast blijft er altijd wat
inkt in de cartridge achter na gebruik. Raadpleeg www.hp.com/go/inkusage voor meer informatie.
Opslag anonieme gebruiksinformatie: HP-cartridges die in deze printer worden gebruikt, bevatten een geheugenchip die
de goede werking van de printer ondersteunt en een beperkte hoeveelheid anonieme informatie over het printergebruik
opslaat. Deze informatie wordt mogelijk gebruikt om de werking van HP-printers in de toekomst te verbeteren.
Voor meer informatie en instructies om het verzamelen van deze informatie uit te schakelen, raadpleegt u de
elektronische help. (zie “Meer informatie” op pagina 49.)
Veiligheidsinformatie
Neem bij gebruik van deze printer altijd voorzorgsmaatregelen om het risico op letsel door brand of elektrische
schokken te beperken.
1. Lees en begrijp alle instructies in de documentatie bij uw printer.
2. Neem alle op deze printer vermelde waarschuwingen en instructies in acht.
3. Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u deze printer reinigt.
4. Installeer en gebruik de printer niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent.
5. Zorg dat de printer stevig op een stabiele ondergrond staat.
6. Zet de printer op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en waar
het netsnoer niet kan worden beschadigd.
7. Als de printer niet normaal werkt, raadpleeg dan de elektronische help (die op uw computer na installatie van de
software beschikbaar is).
8. U mag zelf geen onderdelen repareren. Voor reparatie- of onderhoudswerkzaamheden dient u contact op te
nemen met een bevoegd technicus.
9. Gebruik het netsnoer en de adapter die door HP werden geleverd.
Voor meer informatie over het gebruik en het beheer van Webservices gaat u naar HP Connected
(www.hpconnected.com).
Nederlands
52
1
Wandcontactdoos telefoon
2
Parallelle splitter
3
DSL/ADSL-modem
4
Antwoordapparaat telefoon
5
Telefoon
6
ISDN-wandcontactdoos
7
Terminaladapter of ISDN-router
8
Breedbandmodem
9
DSL/ADSL-lter
10
Analoge telefoonadapter
Extra apparatuur aansluiten
Als u andere apparaten moet aansluiten, volg dan onderstaande afbeelding:
TAM *
2-EXT
1-LINE
1
4
5
1-LINE
FoIP * *
2-EXT
1
8
5
10
DSL/ADSL
1-LINE
1
23
9
1-LINE
ISDN
2-EXT
1-LINE
6
6
5
5
7
7
TAM: Antwoordapparaat telefoon
FoIP: Fax over internetprotocol
*
**
3
De telefoonlijn aansluiten
Afzonderlijke telefoonlijn enkel voor fax
Als u een telefoonsnoer hebt gevonden in de doos van de printer, adviseert HP u om dit snoer te gebruiken. Als het
snoer niet lang genoeg is, gebruik dan een verbindingsstuk en een tweede snoer om de telefoonlijn te verlengen.
1. Sluit een uiteinde van het snoer aan op een wandcontactdoos voor telefoon.
2. Sluit het andere uiteinde aan op de poort met het label 1-LINE aan de achterzijde van de printer.
Plaats het telefoonsnoer NIET in de poort met label 2-EXT.
3. Indien u bent geabonneerd op een DSL/ADSL-service, sluit dan een DSL/ADSL-lter aan tussen de printerpoort
met label 1-LINE en de wandcontactdoos telefoon.
2
1
Wandcontactdoos telefoon
2
De poort met het label 1-LINE op de
achterzijde van de printer.
Plaats het telefoonsnoer NIET in de poort met
label 2-EXT.
3
DSL/ADSL-lter (geleverd door uw
telefoonbedrijf of service provider)
2
1
1
3
1-LINE
Voor gebruikers in Europa
Als u in een van deze landen/regios woont, gaat u naar www.hp.com/uk/faxcong voor informatie over het installeren
van de faxfunctie. Anders moet u de instructies in deze handleiding volgen.
België
Denemarken
Duitsland
Finland
Frankrijk
Ierland
Italië
Nederland
Noorwegen
Oostenrijk
Portugal
Spanje
Verenigd Koninkrijk
Zweden
Zwitserland
1
Fax
Fax instellen
English
Nederlands
53
Hoe installeer ik een HP-printer in een omgeving met digitale telefoons?
HP-printers zijn speciek ontworpen voor gebruik in combinatie met traditionele analoge telefoonservices. Als u een
digitale telefoonomgeving hebt (zoals DSL/ADSL, PBX, ISDN of FoIP) moet u mogelijk digitaal-naar-analoog-lters of
omvormers gebruiken om de printer in te stellen voor faxen.
Mogelijk is de printer niet compatibel met alle digitale servicelijnen of providers, in alle digitale omgevingen of met
alle digitaal-naar-analoog-omvormers. Neem contact op met uw telefoonbedrijf om na te gaan welke installatieopties
voor u geschikt zijn.
Bij instelling en een rinkelpatroonherkenning in een PBX-telefoonsysteem met verschillende rinkelsignalen voor
interne en externe gesprekken moet u het faxnummer van uw printer instellen met behulp van het externe nummer
bij de registratie van het rinkelsignaal
4
Faxset-up testen
De faxtest doet het volgende:
Test de faxhardware
Controleert of het juiste type telefoonsnoer is aangesloten op de printer
Controleert of de telefoonkabel op de juiste poort is aangesloten
Controleert de aanwezigheid van een kiestoon
Controleert op de aanwezigheid van een actieve telefoonlijn
Controleert de status van de telefoonlijnverbinding
Faxtest uitvoeren:
1. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm aan en glijdt u over het scherm. Raak vervolgens Installatie aan.
2. Raak Faxinstellingen aan.
3. Raak Faxhulpprogramma's aan en vervolgens Faxtest uitvoeren. Als de test is mislukt, bekijkt u het rapport voor
informatie over het oplossen van het probleem, voert u de voorgestelde wijzigingen uit en voert u de test opnieuw uit.
Gebruiksrapporten en logboeken
Een rapport afdrukken
Faxrapporten bevatten nuttige systeeminformatie over de printer.
1. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm aan en glijdt u over het scherm. Raak vervolgens Installatie aan.
2. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Faxrapporten aan.
3. Selecteer het faxrapport dat u wilt afdrukken en raak vervolgens OK aan.
Als u een schriftelijke bevestiging wenst dat uw faxberichten correct werden verzonden, raak dan Geavanceerde faxinstellingen
aan en vervolgens Faxbevestiging. Selecteer ten slotte de gewenste optie.
Om op de bevestigingspagina een afbeelding te voorzien op de eerste pagina van een fax, selecteert u Aan (Fax verzenden)
of Aan (Fax verzenden en ontvangen).
Het faxlogboek wissen
Als u het faxlogboek wist, worden ook alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd.
1. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm aan en glijdt u over het scherm. Raak vervolgens Installatie aan.
2. Raak Faxinstallatie aan en vervolgens Faxhulpprogramma's.
3. Raak Faxlogboek wissen aan.
Voor gebruikers in Europa
Als u in een van deze landen/regios woont, gaat u naar www.hp.com/uk/faxcong voor informatie over het installeren
van de faxfunctie. Anders moet u de instructies in deze handleiding volgen.
Nederlands
54
Gebruik van het faxapparaat
Een standaardfax versturen
1. Plaats uw document met de afdrukzijde naar beneden
tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat of met
de afdrukzijde naar boven in de documentaanvoer.
2. Druk op het pictogram Fax op het startscherm.
3. Voer het faxnummer in met behulp van het
toetsenblok of selecteer een verkort nummer.
4. Om een pauze in het faxnummer toe te voegen, raakt u
meermaals * aan tot een streepje (-) verschijnt op het
beeldscherm.
5. Raak Zwart/wit of Kleur aan.
6. Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit
van de door u verzonden fax niet goed is, kunt u de
resolutie of het contrast van de fax wijzigen.
Een fax automatisch ontvangen
Standaard beantwoordt de printer inkomende gesprekken
en ontvangt het apparaat faxberichten na het aantal
belsignalen dat is bepaald met de instelling Aantal
belsignalen voor het beantwoorden.
Als er een antwoordapparaat op de printer is aangesloten,
moet voor de printer een hoger aantal belsignalen
voor antwoorden worden ingesteld dan voor het
antwoordapparaat.
Om manueel faxen te ontvangen schakelt u Automatisch
antwoorden uit op het bedieningspaneel van de printer.
Instellingen Automatisch antwoorden wijzigen:
1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier
in de lade aanwezig is.
2. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm
aan en glijdt u over het scherm. Raak vervolgens
Installatie aan.
3. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens
Basis faxinstallatie aan.
4. Raak Automatisch beantwoorden aan en selecteer
vervolgens Aan of Uit.
Als u bent geabonneerd op een voicemailservice op
dezelfde telefoonlijn die u voor faxen gebruikt, kunt u niet
automatisch faxen ontvangen. U moet binnenkomende
faxoproepen zelf beantwoorden. (Als u uw faxen liever
automatisch ontvangt, moet u contact opnemen met uw
telefoonbedrijf om u te abonneren op een service voor
specieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan
te vragen voor het faxen.)
Ontvangen faxen vanuit het geheugen
afdrukken
Als Een back-up maken van een faxontvangst is
ingeschakeld, worden ontvangen faxberichten in het
geheugen bewaard, ook wanneer de printer in storing is.
Alle in het geheugen bewaarde faxberichten worden
uit het geheugen gewist wanneer de printer wordt
uitgeschakeld.
1. Zorg dat er papier in de papierlade zit.
2. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm
aan en glijdt u over het scherm. Raak vervolgens
Installatie aan.
3. Raak Fax instellen aan en selecteer vervolgens
Faxhulpmiddelen en dan Fax in geheugn opn. afdr.
De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als
die waarin ze zijn ontvangen waarbij de meest recent
ontvangen fax als eerste wordt afgedrukt, enz.
Een faxbericht handmatig ontvangen
Als u in gesprek bent met een andere persoon, kunt u de
faxen handmatig ontvangen zonder de telefoon op te
hangen.
1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier
in de lade aanwezig is.
2. Verwijder eventuele originelen uit de
documentinvoerlade.
Stel Aantal beltonen voor antwoord in op een hoge
waarde zodat u de binnenkomende oproepen kunt
beantwoorden voordat de printer de oproep
beantwoordt. U kunt de instelling Automatisch
beantwoorden ook uitschakelen zodat de printer
binnenkomende oproepen niet automatisch
beantwoordt.
3. Vraag aan uw contactpersoon om de fax te verzenden.
4. Als u faxtonen hoort, raak dan Fax aan en selecteer de
optie om een fax te ontvangen.
Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de
telefoon ophangen of aan de lijn blijven. Mogelijk hoort
u de faxtonen tijdens het doorsturen niet.
Raadpleeg de elektronische Help voor meer
informatie over de faxkenmerken zoals het
blokkeren van junk mail of doorsturen van
faxen (zie “Meer informatie” op pagina 49).
Een fax via een extra telefoontoestel verzenden
1. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op
de telefoon.
Gebruik het toetsenblok op het bedieningspaneel van
de printer NIET wanneer u een fax verzendt met
behulp van deze methode.
2. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met
de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt.
Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort
u de faxtonen van het ontvangende faxapparaat.
3. Plaats uw document met de afdrukzijde naar beneden
op de glasplaat of met de afdrukzijde naar boven in de
documentaanvoer.
4. Druk op het pictogram Fax op het startscherm.
5. Druk op Zwart/wit of op Kleur als u klaar bent om de
fax te verzenden.
6. Selecteer Fax verzenden indien gevraagd.
Als u met de ontvanger in gesprek bent, vraagt u om
de ontvangst van de fax te starten zodra hij of zij de
faxtonen hoort op het faxtoestel. Zodra de printer
begint te faxen, kunt u de telefoon ophangen of aan
de lijn blijven. Mogelijk hoort u de faxtonen tijdens het
doorsturen niet.
Voor meer informatie over andere manieren om
faxen te verzenden, zoals het plannen van een
faxverzending of het verzenden van faxen naar
een computer, verwijzen we naar de elektronische
Help (zie “Meer informatie” op pagina 49.)
English
Nederlands
55
Kan geen faxen verzenden maar wel ontvangen
Om te controleren of de draadloze verbinding correct
werkt, drukt u een testrapport draadloos af.
1. Voer een kopieeropdracht uit of maak een scan om na
te gaan of de printer correct werkt.
2. Controleer de fysieke faxverbindingen.
3. Controleer of andere faxapparaten werken op
hetzelfde telefoonnummer. Het ontvangende
faxapparaat kan uw telefoonnummer hebben
geblokkeerd of er zijn mogelijk technische problemen.
4. Als het probleem niet kan worden opgelost, druk
dan het foutrapport en het faxlogboek af (en indien
beschikbaar de identicatie van de beller en het
rapport junkfaxen). Neem dan contact op met HP voor
verdere hulp.
Kan geen faxen ontvangen maar wel verzenden
1. Controleer de faxinstellingen op de printer
2. Controleer de fysieke faxverbindingen.
3. Controleer of andere apparaten op dezelfde
telefoonlijn faxen kunnen ontvangen. De telefoonlijn
kan in storing zijn of het verzendende faxapparaat heeft
mogelijk problemen met het verzenden van faxen.
Misschien kunt u ook nagaan of u het telefoonnummer
van de afzender niet hebt geblokkeerd.
4. Neem contact op met de afzender. Als het probleem
niet kan worden opgelost, druk dan het foutrapport
en het faxlogboek af (en indien beschikbaar de
identicatie van de beller en het rapport junkfaxen).
Neem dan contact op met HP voor verdere hulp.
Kan geen faxen verzenden en ook geen
ontvangen
1. Voer een kopieeropdracht uit of maak een scan om na
te gaan of de printer correct werkt.
2. Controleer de fysieke faxverbindingen.
3. Controleer de faxinstellingen op de printer.
4. Controleer of andere apparaten op deze telefoonlijn
faxen kunnen verzenden of ontvangen. Er is mogelijk
een probleem met de telefoonlijn.
5. Reset de printer door deze uit te schakelen. Schakel
indien mogelijk ook de hoofdschakelaar van de
stroomvoorziening uit. Wacht enkele seconden
en schakel de stroom weer in. Probeer een fax te
verzenden of te ontvangen op de printer.
6. Als het probleem niet kan worden opgelost, druk
dan het foutrapport en het faxlogboek af (en indien
beschikbaar de identicatie van de beller en het
rapport junkfaxen). Neem dan contact op met HP
voor verdere hulp.
Als u geabonneerd bent op een voicemailservice
op dezelfde telefoonlijn die u voor faxen gebruikt,
moet u de faxen handmatig ontvangen.
Controleer de faxinstellingen op de printer
De functie automatisch antwoorden is op de printer
ingeschakeld om automatisch faxen te ontvangen.
Als u bent geabonneerd op een voicemailservice bij uw
telefoonbedrijf of service provider, zorg er dan voor dat
het Aantal beltonen voor antwoord is ingesteld op een
hogere waarde dan voor het antwoordapparaat van de
telefoon. De printer bewaakt de lijn en beslist of een
inkomend gesprek een normaal telefoongesprek is of
een faxbericht. Als het gaat om een faxbericht start de
printer de faxverbinding automatisch. Anders moet u
de fax mogelijk handmatig ontvangen door Fax aan
te raken.
Indien meerdere telefoonnummers aan dezelfde
fysieke telefoonlijn zijn toegekend en de lijn al wordt
gedeeld met meerdere apparaten, zorg er dan voor dat
de printer is ingesteld op de correcte beltoon om faxen
te ontvangen.
Controleer de fysieke faxverbindingen
Sluit het telefoonsnoer verbonden met de poort met
het label 1-LINE aan de achterzijde van de printer
aan op de wandcontactdoos telefoon en sluit het
telefoonsnoer van de poort met het label 2-EXT aan de
achterzijde van de printer aan op een telefoontoestel.
Gebruik deze telefoon om het nummer op te bellen dat
de fax niet kon ontvangen.
Als u probeerde om naar een extern nummer te
faxen, zorg er dan voor om de toegangscodes of
voornummers in te toetsen voor u het netnum-
mer invoert. Mogelijk moet u tussen cijfers even
pauzeren om te voorkomen dat de printer het
nummer te snel tot stand brengt. om een pauze toe
te voegen, raakt u meermaals * aan tot een streepje
(-) verschijnt op het beeldscherm.
Als u geen uitgaande oproepen tot stand kunt brengen
omdat u geen kiestoon krijgt of er teveel ruis zit op
de lijn, probeer het dan met een ander telefoonsnoer
op de 1-LINE-poort of verplaats de printer naar een
andere plaats met een afzonderlijke telefoonlijn
(indien mogelijk). Kijk dan of u gelijkaardige problemen
ondervindt.
Als u werkt met een digitale telefoonomgeving (zoals
FoIP, fax over VoIP), verlaag dan de faxsnelheid
en schakel Error Code Modulation (ECM) uit op het
bedieningspaneel van de printer. Neem indien nodig
contact op met uw telefoonbedrijf om na te gaan of
er problemen zijn met de telefoonlijn of voor meer
informatie over het telefoonnetwerk.
Faxproblemen oplossen
Als u nog steeds problemen ondervindt met uw fax nadat u de faxtest op pagina 53 hebt uitgevoerd. Volg dan
onderstaande procedure:
Nederlands
56
A
. Duur van beperkte garantie
1. Hewlett-Packard (HP) garandeert de eindgebruiker dat bovenstaande HP-producten vrij van materiaal- en fabricagedefecten
zijn gedurende de hierboven aangegeven periode, die begint op de datum van aankoop door de klant. De klant moet een
bewijs van de datum van aankoop kunnen overleggen.
2. Met betrekking tot softwareproducten is de beperkte garantie van HP uitsluitend geldig voor het niet kunnen uitvoeren van
programmeringsinstructies. HP garandeert niet dat de werking van een product ononderbroken of vrij van fouten is.
3. De beperkte garantie van HP geldt alleen voor defecten die zich voordoen als resultaat van een normaal gebruik van het
product en is niet van toepassing in de volgende gevallen:
a. onjuist of onvoldoende onderhoud of wijziging van het product;
b. software, interfaces, afdrukmateriaal, onderdelen of benodigdheden die niet door HP worden geleverd of ondersteund;
c. gebruik dat niet overeenstemt met de specificaties van het product;
d. onrechtmatige wijzigingen of verkeerd gebruik.
4. Voor HP-printerproducten is het gebruik van een cartridge die niet door HP is geleverd of een nagevulde cartridge niet van
invloed op de garantie aan de klant of een contract voor ondersteuning dat met de klant is gesloten. Als echter een defect of
beschadiging van de printer toegewezen kan worden aan het gebruik van een cartridge die niet van HP afkomstig is, een
nagevulde cartridge of een verlopen inktcartridge, brengt HP de gebruikelijke tijd- en materiaalkosten voor het repareren van
de printer voor het betreffende defect of de betreffende beschadiging in rekening.
5. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een softwareproduct, in
afdrukmateriaal of in een inktproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt het defecte product door HP vervangen. Als
HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een hardwareproduct dat
onder de garantie van HP valt, wordt naar goeddunken van HP het defecte product door HP gerepareerd of vervangen.
6. Als het defecte product niet door HP respectievelijk gerepareerd of vervangen kan worden, zal HP de aankoopprijs voor het
defecte product dat onder de garantie valt, terugbetalen binnen een redelijke termijn nadat HP kennisgeving van het defect
heeft ontvangen.
7. HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling tot de klant het defecte product aan HP geretourneerd heeft.
8. Een eventueel vervangingsproduct mag nieuw of bijna nieuw zijn, vooropgesteld dat het ten minste dezelfde functionaliteit
heeft als het product dat wordt vervangen.
9. De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's waar het gegarandeerde product door HP wordt gedistribueerd,
met uitzondering van het Midden-Oosten, Afrika, Argentinië, Brazilië, Mexico, Venezuela en de tot Frankrijk behorende
zogenoemde "Départements d'Outre Mer". Voor de hierboven als uitzondering vermelde landen/regio's, is de garantie
uitsluitend geldig in het land/de regio van aankoop. Contracten voor extra garantieservice, zoals service op de locatie van
de klant, zijn verkrijgbaar bij elk officieel HP-servicekantoor in landen/regio's waar het product door HP of een officiële
importeur wordt gedistribueerd.
10. Er wordt geen garantie gegeven op HP-inktcartridges die zijn nagevuld, opnieuw zijn geproduceerd, zijn opgeknapt en
verkeerd zijn gebruikt of waarmee op enigerlei wijze is geknoeid.
B.
Garantiebeperkingen
IN ZOVERRE DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, BIEDEN NOCH HP, NOCH LEVERANCIERS
(DERDEN) ANDERE UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES OF VOORWAARDEN MET BETREKKING
TOT DE PRODUCTEN VAN HP EN WIJZEN ZIJ MET NAME DE STILZWIJGENDE GARANTIES EN VOORWAARDEN
VAN VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL AF.
C.
Beperkte aansprakelijkheid
1. Voor zover bij de plaatselijke wetgeving toegestaan, zijn de verhaalsmogelijkheden in deze beperkte garantie de enige en
exclusieve verhaalsmogelijkheden voor de klant.
2. VOORZOVER DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, MET UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE
VERPLICHTINGEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING, ZIJN HP EN LEVERANCIERS (DERDEN) ONDER GEEN BEDING
AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE, OF DIT NU
GEBASEERD IS OP CONTRACT, DOOR BENADELING OF ENIGE ANDERE JURIDISCHE THEORIE, EN ONGEACHT OF HP
VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE OP DE HOOGTE IS.
D.
Lokale wetgeving
1. Deze garantieverklaring verleent de klant specifieke juridische rechten. De klant kan over andere rechten beschikken die in de V.S.
van staat tot staat, in Canada van provincie tot provincie en elders van land tot land of van regio tot regio kunnen verschillen.
2. In zoverre deze garantieverklaring niet overeenstemt met de plaatselijke wetgeving, zal deze garantieverklaring als
aangepast en in overeenstemming met dergelijke plaatselijke wetgeving worden beschouwd. Krachtens een dergelijke
plaatselijke wetgeving is het mogelijk dat bepaalde afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring niet op de klant
van toepassing zijn. Sommige staten in de Verenigde Staten en bepaalde overheden buiten de Verenigde Staten (inclusief
provincies in Canada) kunnen bijvoorbeeld:
a. voorkomen dat de afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring de wettelijke rechten van een klant beperken
(bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk);
b. op andere wijze de mogelijkheid van een fabrikant beperken om dergelijke niet-aansprakelijkheidsverklaringen of
beperkingen af te dwingen;
c. de klant aanvullende garantierechten verlenen, de duur van de impliciete garantie bepalen waarbij het niet mogelijk is dat de
fabrikant zich niet aansprakelijk verklaart of beperkingen ten aanzien van de duur van impliciete garanties niet toestaan.
3. DE IN DEZE VERKLARING GESTELDE GARANTIEVOORWAARDEN VORMEN, BEHALVE IN DE WETTELIJK
TOEGESTANE MATE, GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF WIJZIGING VAN, MAAR EEN AANVULLING OP DE
VERPLICHTE EN WETTELIJK VOORGESCHREVEN RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN
HP-PRODUCTEN.
HP Fabrieksgarantie
A
ls bijlage ontvangt u hierbij een lijst met daarop de naam en het adres van de HP vestiging in uw land waar u terecht kunt voor de
HP
fabrieksgarantie.
Nederland:
Hewlett-Packard Nederland BV, Startbaan 16, 1187 XR Amstelveen
België
: Hewlett-Packard, BVBA/SPRL, P.O.
Naast deze fabrieksgarantie kunt u op basis van nationale wetgeving ten opzichte van uw verkoper rechten ontlenen aan
de verkoopovereenkomst. De HP-fabrieksgarantie laat de wettelijke rechten onder de toepasselijke nationale wetgeving ongemoeid.
HP-product Duur van beperkte garantie
Softwaremedia 90 dagen
Printer 1 jaar
Print- of inktcartridges Tot het HP-cartridge leeg is of de "einde garantie"-datum
(vermeld op de inktcartridge) is bereikt, afhankelijk van wat het
eerst van toepassing is. Deze garantie dekt geen
HP-inktproducten die opnieuw zijn gevuld, opnieuw zijn
gefabriceerd of zijn gerepareerd, noch HP-inktproducten die op
verkeerde wijze zijn gebruikt of behandeld.
Printkoppen (geldt alleen voor producten met printkoppen 1 jaar
die door de klant kunnen worden vervangen)
Accessoires 1 jaar tenzij anders vermeld
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard
English
Nederlands

Documenttranscriptie

HP Officejet Pro 8610/8620 Aan de slag 1. Installeer de printer. Volg de instructies in de meegeleverde installatiefolder en op het bedieningspaneel van de printer. 2. Installeer de HP-printersoftware. Ga naar de URL vermeld op het bedieningspaneel en volg de instructies op de webpagina. De nieuwste printersoftware is eveneens beschikbaar op het volgende adres: www.hp.com/support. Bovendien werd een cd met de HP-printersoftware meegeleverd. Voor Windows-gebruikers: als het installatieprogramma niet automatisch start bij het plaatsen van de cd in uw computer, dubbelklik dan op Setup.exe.  kunt deze printer gebruiken om documenten en foto's af te drukken die zijn bewaard op uw mobiel apparaat U (zoals een smartphone of een tablet). Raadpleeg voor meer informatie de website Mobile Printing van HP (www.hp.com/go/mobileprinting). Meer informatie Elektronische Help: Installeer de elektronische Help door deze functie tijdens de software-installatie te selecteren uit de lijst Aanbevolen software. Het bestand Help biedt informatie over productkenmerken, afdrukmogelijkheden, het opsporen van fouten en ondersteuning; U vindt er ook richtlijnen, informatie met betrekking tot het milieu en de regelgeving, waaronder de EG-richtlijnen en de conformiteitverklaringen. Windows® 8.1 Klik op het pijltje omlaag in de linkerbenedenhoek van het startscherm en selecteer de printernaam, klik op Help en selecteer vervolgens Zoeken HP Help. Windows® 8 Rechtsklik op een leeg gebied in het startscherm, klik op Alle Apps in de app-balk, selecteer de printernaam en vervolgens Help. Kies dan voor Zoeken HP Help. Windows® 7 Windows Vista® Windows XP® Klik op Start, selecteer Programma's of Alle programma's, kies HP en selecteer vervolgens de printernaam. OS X Mavericks OS X Mountain Lion OS X Lion In de Finder kiest u voor Help Center in het menu Help. Klik op Help voor alle apps of klik op de Home-knop en houd deze ingedrukt. Klik vervolgens op het helpbestand voor uw printer. OS X v10.6 In de Finder kiest u voor Mac Help in het menu Help. Klik in de Help-viewer op de Home-knop en houd deze ingedrukt. Klik vervolgens op de help voor uw product. LeesMij: Het LeesMij-bestand bevat informatie over de systeemvereisten. Het bestand bevat eveneens bijgewerkte informatie over de instelling en het gebruik van de printer. Plaats de cd met de HP-printersoftware in uw computer en dubbelklik op ReadMe.chm (Windows) of open de map Read Me (OS X). Op internet: Extra hulp en informatie: www.hp.com/go/support. Registratie van de printer: www.register.hp.com. Conformiteitverklaring: www.hp.eu/certificates. Scan voor meer informatie! Mogelijk moet u standaard kosten betalen. Mogelijk niet in alle talen beschikbaar. HP Officejet Pro 8610 HP Officejet Pro 8620 www.hp.com/eu/m/OJP8610 www.hp.com/eu/m/OJP8620 Draadloos Volg de instructies op het bedieningspaneel van de printer en de installatie-instructies van de HP-printersoftware. Als u deze correct hebt opgevolgd moet de printer nu verbonden zijn met het draadloos netwerk. Met HP Wireless Direct kunt u draadloos afdrukken vanaf een computer, smartphone, tablet of een ander draadloos apparaat, zonder een verbinding te maken met een bestaand draadloos netwerk. Raadpleeg voor meer informatie de elektronische Help (zie “Meer informatie” op pagina 49). Problemen met de draadloze verbinding oplossen 1 Controleer of het lampje voor draadloze verbindingen (802.11) is ingeschakeld 2 Controleer of uw computer is verbonden met het draadloos netwerk 3 Voer de test draadloos uit Als het blauwe lampje bij het bedieningspaneel van de printer niet brandt, zijn de voorzieningen voor draadloze communicatie mogelijk niet ingeschakeld. Om draadloze verbinding in te schakelen, raakt u het scherm met de vinger aan en glijdt u over het scherm. Raak Installatie, Netwerk instellen, Instellingen draadloos aan. Raak vervolgens Aan aan in het veld Draadloos. Als het lampje draadloos blauw knippert, betekent dit dat de printer niet is verbonden met een netwerk. Gebruik de wizard Draadloos instellen vanaf het scherm van het bedieningspaneel van de printer om een draadloze communicatie in te stellen. Op het startscherm raakt u het scherm met de vinger aan en glijdt u over het scherm. Raak Installatie, Netwerk instellen, Instellingen draadloos, Wizard Instellingen draadloos aan en volg de instructies op het scherm. Controleer of uw computer is verbonden met uw draadloos netwerk. Als het u niet lukt een verbinding tot stand te brengen tussen uw computer en uw netwerk, neemt u contact op met de persoon die uw netwerk heeft geïnstalleerd of met de fabrikant van de router. Er is mogelijk een hardwareprobleem met de router of de computer. Om te controleren of de draadloze verbinding correct werkt, drukt u een testrapport draadloos af. 1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de lade aanwezig is. 2. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm aan en glijdt u over het scherm. Raak Installatie aan en vervolgens Netwerk instellen. English Nederlands 3. Raak Rapporten afdrukken aan. 4. Raak Een testrapport draadloos afdrukken aan. Als de test is mislukt, bekijkt u het rapport voor informatie over het oplossen van het probleem en voert u de test opnieuw uit. Als het testrapport draadloos aangeeft dat het signaal zwak is, plaatst u de printer dichter bij de draadloze router. 4 Start de onderdelen van het draadloze netwerk opnieuw Schakel de router en de printer uit en zet ze vervolgens weer aan in deze volgorde: eerst de router en dan de printer. Soms wordt een netwerkcommunicatieprobleem opgelost door de apparaten uit- en weer in te schakelen. Als u nog steeds geen verbinding kunt maken, zet u de router, de printer en uw computer uit en zet u deze vervolgens weer aan in deze volgorde: eerst de router, dan de printer en dan de computer. Indien u geen draadloze verbinding tot stand kunt brengen, kan de printer ook met het netwerk worden verbonden met behulp van een ethernetkabel. Als u nog steeds problemen ondervindt, ga dan naar het HP Wireless Printing Center (www.hp.com/go/wirelessprinting). Deze website bevat de meest volledige en bijgewerkte informatie over draadloos afdrukken. Bovendien kunt u er terecht voor informatie over de voorbereiding van uw draadloos netwerk, verbindingsproblemen oplossen bij het aansluiten van de printer op een draadloos netwerk; problemen oplossen met beveiligingssoftware. Als u een computer gebruikt onder Windows, kunt u het hulpprogramma Print and Scan Doctor gebruiken. Dit programma helpt u bij het oplossen van mogelijke problemen met de printer. Om dit hulpprogramma te downloaden gaat u naar www.hp.com/go/tools. Dankbetuigingen Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 en Windows 8.1 zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten. 50 Webservices HP ePrint Met HP ePrint drukt u veilig en op eenvoudige wijze documenten of foto's af vanaf uw computer of mobiel apparaat (zoals een smartphone of een tablet). U hebt hiervoor geen extra printersoftware nodig! Om af te drukken met behulp van HP ePrint, voegt u documenten of foto's in bijlage toe in een e-mailbericht en verzendt u dit bericht naar het e-mailadres dat bij registratie aan de printer werd toegewezen. De printer zal het e-mailbericht met bijlagen afdrukken. Om aan de slag te gaan met HP ePrint raakt u (HP ePrint) aan op het startscherm. Schakel vervolgens Web Services in wanneer u hierom wordt gevraagd en volg de instructies op het scherm. Om HP ePrint te kunnen gebruiken moet de printer zijn verbonden met een netwerk voorzien van een internetverbinding. Voor meer informatie over het gebruik en het beheer van Webservices gaat u naar HP Connected (www.hpconnected.com). Print apps Wanneer uw printer met internet is verbonden, kunt u, zonder computer, meteen van het internet afdrukken. Raak (Print apps) aan op het startscherm om kalenders, agenda's, notebookpapier en grafieken, puzzles, kaarten en nog veel meer af te drukken! Informatie over inktcartridges Cartridges plaatsen: Tijdens de installatie moet u, wanneer u wordt gevraagd om de inktcartridges te plaatsen, eerst controleren of u de cartridges gebruikt die met de printer werden meegeleverd. Ze dragen het label 'INSTALLATIE' of ‘INSTALLATIECARTRIDGE’. Opslag anonieme gebruiksinformatie: HP-cartridges die in deze printer worden gebruikt, bevatten een geheugenchip die de goede werking van de printer ondersteunt en een beperkte hoeveelheid anonieme informatie over het printergebruik opslaat. Deze informatie wordt mogelijk gebruikt om de werking van HP-printers in de toekomst te verbeteren. Voor meer informatie en instructies om het verzamelen van deze informatie uit te schakelen, raadpleegt u de elektronische help. (zie “Meer informatie” op pagina 49.) Nederlands Inktverbruik: Inkt uit de cartridges wordt bij het afdrukken op een aantal verschillende manieren gebruikt, waaronder bij het initialisatieproces, waarbij de printer en de cartridges worden voorbereid op het afdrukken en bij onderhoud aan de printkop, dat ervoor zorgt dat de printsproeiers schoon blijven en de inkt goed blijft stromen. Daarnaast blijft er altijd wat inkt in de cartridge achter na gebruik. Raadpleeg www.hp.com/go/inkusage voor meer informatie. Veiligheidsinformatie Neem bij gebruik van deze printer altijd voorzorgsmaatregelen om het risico op letsel door brand of elektrische schokken te beperken. 1. Lees en begrijp alle instructies in de documentatie bij uw printer. 2. Neem alle op deze printer vermelde waarschuwingen en instructies in acht. 3. Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u deze printer reinigt. 4. Installeer en gebruik de printer niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent. 5. Zorg dat de printer stevig op een stabiele ondergrond staat. 6. Zet de printer op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en waar het netsnoer niet kan worden beschadigd. 7. Als de printer niet normaal werkt, raadpleeg dan de elektronische help (die op uw computer na installatie van de software beschikbaar is). 8. U mag zelf geen onderdelen repareren. Voor reparatie- of onderhoudswerkzaamheden dient u contact op te nemen met een bevoegd technicus. 9. Gebruik het netsnoer en de adapter die door HP werden geleverd. 51 Fax Fax instellen 1 Voor gebruikers in Europa Als u in een van deze landen/regio’s woont, gaat u naar www.hp.com/uk/faxconfig voor informatie over het installeren van de faxfunctie. Anders moet u de instructies in deze handleiding volgen. België Denemarken Duitsland Finland Frankrijk Ierland Italië Nederland Noorwegen Oostenrijk Portugal Spanje Verenigd Koninkrijk Zweden Zwitserland 2 De telefoonlijn aansluiten Afzonderlijke telefoonlijn enkel voor fax Als u een telefoonsnoer hebt gevonden in de doos van de printer, adviseert HP u om dit snoer te gebruiken. Als het snoer niet lang genoeg is, gebruik dan een verbindingsstuk en een tweede snoer om de telefoonlijn te verlengen. 1. Sluit een uiteinde van het snoer aan op een wandcontactdoos voor telefoon. 2. Sluit het andere uiteinde aan op de poort met het label 1-LINE aan de achterzijde van de printer. Plaats het telefoonsnoer NIET in de poort met label 2-EXT. 3. Indien u bent geabonneerd op een DSL/ADSL-service, sluit dan een DSL/ADSL-filter aan tussen de printerpoort met label 1-LINE en de wandcontactdoos telefoon. 1 2 1 Wandcontactdoos telefoon English Nederlands De poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer. 2 Plaats het telefoonsnoer NIET in de poort met label 2-EXT. 3 1-LINE 1 DSL/ADSL-filter (geleverd door uw 3 telefoonbedrijf of service provider) 3 Extra apparatuur aansluiten Als u andere apparaten moet aansluiten, volg dan onderstaande afbeelding: 1 TAM * DSL/ADSL 1 4 5 1-LINE 1-LINE 2-EXT 2 9 1-LINE 8 1-LINE 10 5 1-LINE 2-EXT 5 7 FoIP * * * TAM: Antwoordapparaat telefoon ** FoIP: Fax over internetprotocol 52 6 2-EXT 1 3 ISDN 7 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Wandcontactdoos telefoon Parallelle splitter DSL/ADSL-modem Antwoordapparaat telefoon Telefoon ISDN-wandcontactdoos Terminaladapter of ISDN-router Breedbandmodem DSL/ADSL-filter 10 Analoge telefoonadapter 4 Faxset-up testen De faxtest doet het volgende: •• Test de faxhardware •• Controleert of het juiste type telefoonsnoer is aangesloten op de printer •• Controleert of de telefoonkabel op de juiste poort is aangesloten •• Controleert de aanwezigheid van een kiestoon •• Controleert op de aanwezigheid van een actieve telefoonlijn •• Controleert de status van de telefoonlijnverbinding Faxtest uitvoeren: 1. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm aan en glijdt u over het scherm. Raak vervolgens Installatie aan. 2. Raak Faxinstellingen aan. 3. Raak Faxhulpprogramma's aan en vervolgens Faxtest uitvoeren. Als de test is mislukt, bekijkt u het rapport voor informatie over het oplossen van het probleem, voert u de voorgestelde wijzigingen uit en voert u de test opnieuw uit. Gebruiksrapporten en logboeken Een rapport afdrukken Faxrapporten bevatten nuttige systeeminformatie over de printer. 1. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm aan en glijdt u over het scherm. Raak vervolgens Installatie aan. 2. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Faxrapporten aan. 3. Selecteer het faxrapport dat u wilt afdrukken en raak vervolgens OK aan. Als u een schriftelijke bevestiging wenst dat uw faxberichten correct werden verzonden, raak dan Geavanceerde faxinstellingen aan en vervolgens Faxbevestiging. Selecteer ten slotte de gewenste optie. Het faxlogboek wissen Als u het faxlogboek wist, worden ook alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd. 1. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm aan en glijdt u over het scherm. Raak vervolgens Installatie aan. 2. Raak Faxinstallatie aan en vervolgens Faxhulpprogramma's. Nederlands Om op de bevestigingspagina een afbeelding te voorzien op de eerste pagina van een fax, selecteert u Aan (Fax verzenden) of Aan (Fax verzenden en ontvangen). 3. Raak Faxlogboek wissen aan. Hoe installeer ik een HP-printer in een omgeving met digitale telefoons? HP-printers zijn specifiek ontworpen voor gebruik in combinatie met traditionele analoge telefoonservices. Als u een digitale telefoonomgeving hebt (zoals DSL/ADSL, PBX, ISDN of FoIP) moet u mogelijk digitaal-naar-analoog-filters of omvormers gebruiken om de printer in te stellen voor faxen. Mogelijk is de printer niet compatibel met alle digitale servicelijnen of providers, in alle digitale omgevingen of met alle digitaal-naar-analoog-omvormers. Neem contact op met uw telefoonbedrijf om na te gaan welke installatieopties voor u geschikt zijn. Bij instelling en een rinkelpatroonherkenning in een PBX-telefoonsysteem met verschillende rinkelsignalen voor interne en externe gesprekken moet u het faxnummer van uw printer instellen met behulp van het externe nummer bij de registratie van het rinkelsignaal 53 Gebruik van het faxapparaat Een standaardfax versturen 1. Plaats uw document met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat of met de afdrukzijde naar boven in de documentaanvoer. 2. Druk op het pictogram Fax op het startscherm. 3. Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok of selecteer een verkort nummer. 4. Om een pauze in het faxnummer toe te voegen, raakt u meermaals * aan tot een streepje (-) verschijnt op het beeldscherm. 5. Raak Zwart/wit of Kleur aan. 6. Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet goed is, kunt u de resolutie of het contrast van de fax wijzigen. Een fax via een extra telefoontoestel verzenden 1. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon. Gebruik het toetsenblok op het bedieningspaneel van de printer NIET wanneer u een fax verzendt met behulp van deze methode. 2. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt. English Nederlands Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het ontvangende faxapparaat. 3. Plaats uw document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat of met de afdrukzijde naar boven in de documentaanvoer. 4. Druk op het pictogram Fax op het startscherm. 5. Druk op Zwart/wit of op Kleur als u klaar bent om de fax te verzenden. 6. Selecteer Fax verzenden indien gevraagd. Als u met de ontvanger in gesprek bent, vraagt u om de ontvangst van de fax te starten zodra hij of zij de faxtonen hoort op het faxtoestel. Zodra de printer begint te faxen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn blijven. Mogelijk hoort u de faxtonen tijdens het doorsturen niet. Voor meer informatie over andere manieren om faxen te verzenden, zoals het plannen van een faxverzending of het verzenden van faxen naar een computer, verwijzen we naar de elektronische Help (zie “Meer informatie” op pagina 49.) Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken Als Een back-up maken van een faxontvangst is ingeschakeld, worden ontvangen faxberichten in het geheugen bewaard, ook wanneer de printer in storing is. Alle in het geheugen bewaarde faxberichten worden uit het geheugen gewist wanneer de printer wordt uitgeschakeld. 1. Zorg dat er papier in de papierlade zit. 2. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm aan en glijdt u over het scherm. Raak vervolgens Installatie aan. 3. Raak Fax instellen aan en selecteer vervolgens Faxhulpmiddelen en dan Fax in geheugn opn. afdr. De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als die waarin ze zijn ontvangen waarbij de meest recent ontvangen fax als eerste wordt afgedrukt, enz. 54 Een fax automatisch ontvangen Standaard beantwoordt de printer inkomende gesprekken en ontvangt het apparaat faxberichten na het aantal belsignalen dat is bepaald met de instelling Aantal belsignalen voor het beantwoorden. Als er een antwoordapparaat op de printer is aangesloten, moet voor de printer een hoger aantal belsignalen voor antwoorden worden ingesteld dan voor het antwoordapparaat. Om manueel faxen te ontvangen schakelt u Automatisch antwoorden uit op het bedieningspaneel van de printer. Instellingen Automatisch antwoorden wijzigen: 1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de lade aanwezig is. 2. Op het startscherm raakt u met de vinger het scherm aan en glijdt u over het scherm. Raak vervolgens Installatie aan. 3. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Basis faxinstallatie aan. 4. Raak Automatisch beantwoorden aan en selecteer vervolgens Aan of Uit. Als u bent geabonneerd op een voicemailservice op dezelfde telefoonlijn die u voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch faxen ontvangen. U moet binnenkomende faxoproepen zelf beantwoorden. (Als u uw faxen liever automatisch ontvangt, moet u contact opnemen met uw telefoonbedrijf om u te abonneren op een service voor specifieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te vragen voor het faxen.) Een faxbericht handmatig ontvangen Als u in gesprek bent met een andere persoon, kunt u de faxen handmatig ontvangen zonder de telefoon op te hangen. 1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de lade aanwezig is. 2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade. Stel Aantal beltonen voor antwoord in op een hoge waarde zodat u de binnenkomende oproepen kunt beantwoorden voordat de printer de oproep beantwoordt. U kunt de instelling Automatisch beantwoorden ook uitschakelen zodat de printer binnenkomende oproepen niet automatisch beantwoordt. 3. Vraag aan uw contactpersoon om de fax te verzenden. 4. Als u faxtonen hoort, raak dan Fax aan en selecteer de optie om een fax te ontvangen. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn blijven. Mogelijk hoort u de faxtonen tijdens het doorsturen niet. Raadpleeg de elektronische Help voor meer informatie over de faxkenmerken zoals het blokkeren van junk mail of doorsturen van faxen (zie “Meer informatie” op pagina 49). Faxproblemen oplossen Als u nog steeds problemen ondervindt met uw fax nadat u de faxtest op pagina 53 hebt uitgevoerd. Volg dan onderstaande procedure: Om te controleren of de draadloze verbinding correct werkt, drukt u een testrapport draadloos af. 1. Voer een kopieeropdracht uit of maak een scan om na te gaan of de printer correct werkt. 2. Controleer de fysieke faxverbindingen. 3. Controleer of andere faxapparaten werken op hetzelfde telefoonnummer. Het ontvangende faxapparaat kan uw telefoonnummer hebben geblokkeerd of er zijn mogelijk technische problemen. 4. Als het probleem niet kan worden opgelost, druk dan het foutrapport en het faxlogboek af (en indien beschikbaar de identificatie van de beller en het rapport junkfaxen). Neem dan contact op met HP voor verdere hulp. Controleer de faxinstellingen op de printer •• De functie automatisch antwoorden is op de printer ingeschakeld om automatisch faxen te ontvangen. •• Als u bent geabonneerd op een voicemailservice bij uw telefoonbedrijf of service provider, zorg er dan voor dat het Aantal beltonen voor antwoord is ingesteld op een hogere waarde dan voor het antwoordapparaat van de telefoon. De printer bewaakt de lijn en beslist of een inkomend gesprek een normaal telefoongesprek is of een faxbericht. Als het gaat om een faxbericht start de printer de faxverbinding automatisch. Anders moet u de fax mogelijk handmatig ontvangen door Fax aan te raken. Kan geen faxen ontvangen maar wel verzenden •• Indien meerdere telefoonnummers aan dezelfde fysieke telefoonlijn zijn toegekend en de lijn al wordt gedeeld met meerdere apparaten, zorg er dan voor dat de printer is ingesteld op de correcte beltoon om faxen te ontvangen. 2. Controleer de fysieke faxverbindingen. Controleer de fysieke faxverbindingen 1. Controleer de faxinstellingen op de printer 3. Controleer of andere apparaten op dezelfde telefoonlijn faxen kunnen ontvangen. De telefoonlijn kan in storing zijn of het verzendende faxapparaat heeft mogelijk problemen met het verzenden van faxen. Misschien kunt u ook nagaan of u het telefoonnummer van de afzender niet hebt geblokkeerd. 4. Neem contact op met de afzender. Als het probleem niet kan worden opgelost, druk dan het foutrapport en het faxlogboek af (en indien beschikbaar de identificatie van de beller en het rapport junkfaxen). Neem dan contact op met HP voor verdere hulp. Kan geen faxen verzenden en ook geen ontvangen 1. Voer een kopieeropdracht uit of maak een scan om na te gaan of de printer correct werkt. 2. Controleer de fysieke faxverbindingen. 3. Controleer de faxinstellingen op de printer. 4. Controleer of andere apparaten op deze telefoonlijn faxen kunnen verzenden of ontvangen. Er is mogelijk een probleem met de telefoonlijn. 5. Reset de printer door deze uit te schakelen. Schakel indien mogelijk ook de hoofdschakelaar van de stroomvoorziening uit. Wacht enkele seconden en schakel de stroom weer in. Probeer een fax te verzenden of te ontvangen op de printer. 6. Als het probleem niet kan worden opgelost, druk dan het foutrapport en het faxlogboek af (en indien beschikbaar de identificatie van de beller en het rapport junkfaxen). Neem dan contact op met HP voor verdere hulp. •• Sluit het telefoonsnoer verbonden met de poort met het label 1-LINE aan de achterzijde van de printer aan op de wandcontactdoos telefoon en sluit het telefoonsnoer van de poort met het label 2-EXT aan de achterzijde van de printer aan op een telefoontoestel. Gebruik deze telefoon om het nummer op te bellen dat de fax niet kon ontvangen. Als u probeerde om naar een extern nummer te faxen, zorg er dan voor om de toegangscodes of voornummers in te toetsen voor u het netnummer invoert. Mogelijk moet u tussen cijfers even pauzeren om te voorkomen dat de printer het nummer te snel tot stand brengt. om een pauze toe te voegen, raakt u meermaals * aan tot een streepje (-) verschijnt op het beeldscherm. Nederlands Kan geen faxen verzenden maar wel ontvangen •• Als u geen uitgaande oproepen tot stand kunt brengen omdat u geen kiestoon krijgt of er teveel ruis zit op de lijn, probeer het dan met een ander telefoonsnoer op de 1-LINE-poort of verplaats de printer naar een andere plaats met een afzonderlijke telefoonlijn (indien mogelijk). Kijk dan of u gelijkaardige problemen ondervindt. •• Als u werkt met een digitale telefoonomgeving (zoals FoIP, fax over VoIP), verlaag dan de faxsnelheid en schakel Error Code Modulation (ECM) uit op het bedieningspaneel van de printer. Neem indien nodig contact op met uw telefoonbedrijf om na te gaan of er problemen zijn met de telefoonlijn of voor meer informatie over het telefoonnetwerk. Als u geabonneerd bent op een voicemailservice op dezelfde telefoonlijn die u voor faxen gebruikt, moet u de faxen handmatig ontvangen. 55 Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard HP-product Softwaremedia Printer Print- of inktcartridges Printkoppen (geldt alleen voor producten met printkoppen die door de klant kunnen worden vervangen) Accessoires Duur van beperkte garantie 90 dagen 1 jaar Tot het HP-cartridge leeg is of de "einde garantie"-datum (vermeld op de inktcartridge) is bereikt, afhankelijk van wat het eerst van toepassing is. Deze garantie dekt geen HP-inktproducten die opnieuw zijn gevuld, opnieuw zijn gefabriceerd of zijn gerepareerd, noch HP-inktproducten die op verkeerde wijze zijn gebruikt of behandeld. 1 jaar 1 jaar tenzij anders vermeld English Nederlands A. Duur van beperkte garantie 1. Hewlett-Packard (HP) garandeert de eindgebruiker dat bovenstaande HP-producten vrij van materiaal- en fabricagedefecten zijn gedurende de hierboven aangegeven periode, die begint op de datum van aankoop door de klant. De klant moet een bewijs van de datum van aankoop kunnen overleggen. 2. Met betrekking tot softwareproducten is de beperkte garantie van HP uitsluitend geldig voor het niet kunnen uitvoeren van programmeringsinstructies. HP garandeert niet dat de werking van een product ononderbroken of vrij van fouten is. 3. De beperkte garantie van HP geldt alleen voor defecten die zich voordoen als resultaat van een normaal gebruik van het product en is niet van toepassing in de volgende gevallen: a. onjuist of onvoldoende onderhoud of wijziging van het product; b. software, interfaces, afdrukmateriaal, onderdelen of benodigdheden die niet door HP worden geleverd of ondersteund; c. gebruik dat niet overeenstemt met de specificaties van het product; d. onrechtmatige wijzigingen of verkeerd gebruik. 4. Voor HP-printerproducten is het gebruik van een cartridge die niet door HP is geleverd of een nagevulde cartridge niet van invloed op de garantie aan de klant of een contract voor ondersteuning dat met de klant is gesloten. Als echter een defect of beschadiging van de printer toegewezen kan worden aan het gebruik van een cartridge die niet van HP afkomstig is, een nagevulde cartridge of een verlopen inktcartridge, brengt HP de gebruikelijke tijd- en materiaalkosten voor het repareren van de printer voor het betreffende defect of de betreffende beschadiging in rekening. 5. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een softwareproduct, in afdrukmateriaal of in een inktproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt het defecte product door HP vervangen. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een hardwareproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt naar goeddunken van HP het defecte product door HP gerepareerd of vervangen. 6. Als het defecte product niet door HP respectievelijk gerepareerd of vervangen kan worden, zal HP de aankoopprijs voor het defecte product dat onder de garantie valt, terugbetalen binnen een redelijke termijn nadat HP kennisgeving van het defect heeft ontvangen. 7. HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling tot de klant het defecte product aan HP geretourneerd heeft. 8. Een eventueel vervangingsproduct mag nieuw of bijna nieuw zijn, vooropgesteld dat het ten minste dezelfde functionaliteit heeft als het product dat wordt vervangen. 9. De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's waar het gegarandeerde product door HP wordt gedistribueerd, met uitzondering van het Midden-Oosten, Afrika, Argentinië, Brazilië, Mexico, Venezuela en de tot Frankrijk behorende zogenoemde "Départements d'Outre Mer". Voor de hierboven als uitzondering vermelde landen/regio's, is de garantie uitsluitend geldig in het land/de regio van aankoop. Contracten voor extra garantieservice, zoals service op de locatie van de klant, zijn verkrijgbaar bij elk officieel HP-servicekantoor in landen/regio's waar het product door HP of een officiële importeur wordt gedistribueerd. 10. Er wordt geen garantie gegeven op HP-inktcartridges die zijn nagevuld, opnieuw zijn geproduceerd, zijn opgeknapt en verkeerd zijn gebruikt of waarmee op enigerlei wijze is geknoeid. B. Garantiebeperkingen IN ZOVERRE DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, BIEDEN NOCH HP, NOCH LEVERANCIERS (DERDEN) ANDERE UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES OF VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE PRODUCTEN VAN HP EN WIJZEN ZIJ MET NAME DE STILZWIJGENDE GARANTIES EN VOORWAARDEN VAN VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL AF. C. Beperkte aansprakelijkheid 1. Voor zover bij de plaatselijke wetgeving toegestaan, zijn de verhaalsmogelijkheden in deze beperkte garantie de enige en exclusieve verhaalsmogelijkheden voor de klant. 2. VOORZOVER DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, MET UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE VERPLICHTINGEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING, ZIJN HP EN LEVERANCIERS (DERDEN) ONDER GEEN BEDING AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE, OF DIT NU GEBASEERD IS OP CONTRACT, DOOR BENADELING OF ENIGE ANDERE JURIDISCHE THEORIE, EN ONGEACHT OF HP VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE OP DE HOOGTE IS. D. Lokale wetgeving 1. Deze garantieverklaring verleent de klant specifieke juridische rechten. De klant kan over andere rechten beschikken die in de V.S. van staat tot staat, in Canada van provincie tot provincie en elders van land tot land of van regio tot regio kunnen verschillen. 2. In zoverre deze garantieverklaring niet overeenstemt met de plaatselijke wetgeving, zal deze garantieverklaring als aangepast en in overeenstemming met dergelijke plaatselijke wetgeving worden beschouwd. Krachtens een dergelijke plaatselijke wetgeving is het mogelijk dat bepaalde afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring niet op de klant van toepassing zijn. Sommige staten in de Verenigde Staten en bepaalde overheden buiten de Verenigde Staten (inclusief provincies in Canada) kunnen bijvoorbeeld: a. voorkomen dat de afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring de wettelijke rechten van een klant beperken (bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk); b. op andere wijze de mogelijkheid van een fabrikant beperken om dergelijke niet-aansprakelijkheidsverklaringen of beperkingen af te dwingen; c. de klant aanvullende garantierechten verlenen, de duur van de impliciete garantie bepalen waarbij het niet mogelijk is dat de fabrikant zich niet aansprakelijk verklaart of beperkingen ten aanzien van de duur van impliciete garanties niet toestaan. 3. DE IN DEZE VERKLARING GESTELDE GARANTIEVOORWAARDEN VORMEN, BEHALVE IN DE WETTELIJK TOEGESTANE MATE, GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF WIJZIGING VAN, MAAR EEN AANVULLING OP DE VERPLICHTE EN WETTELIJK VOORGESCHREVEN RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN HP-PRODUCTEN. HP Fabrieksgarantie Als bijlage ontvangt u hierbij een lijst met daarop de naam en het adres van de HP vestiging in uw land waar u terecht kunt voor de HP fabrieksgarantie. Nederland: Hewlett-Packard Nederland BV, Startbaan 16, 1187 XR Amstelveen België: Hewlett-Packard, BVBA/SPRL, P.O. Naast deze fabrieksgarantie kunt u op basis van nationale wetgeving ten opzichte van uw verkoper rechten ontlenen aan de verkoopovereenkomst. De HP-fabrieksgarantie laat de wettelijke rechten onder de toepasselijke nationale wetgeving ongemoeid. 56
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120

HP Officejet Pro 8620 e-All-in-One Printer series de handleiding

Categorie
Barebones voor pc / werkstation
Type
de handleiding