Triumph-Adler P-3025 MFP de handleiding

Merk: Triumph-Adler

Model: P-3025 MFP

Categorie: Afdrukken

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

INSTRUCTIE-

HANDLEIDING

P-3020 MFP/P-3025 MFP

P-3520 MFP/P-3525 MFP

Kopiëren/Printen/Scannen/Faxen

DIGITAAL

MULTIFUNCTIONEEL SYSTEEM

Inleiding

Hartelijk dank voor het aanschaffen van de P-3020 MFP/P-3025 MFP/P-3520 MFP/P-3525 MFP.

Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te

voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken.

Lees deze bedieningshandleiding aandachtig voor u het apparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de

buurt van het apparaat zodat u deze snel kunt raadplegen.

Wij adviseren u vervangartikelen van ons eigen merk te gebruiken. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade ten gevolge

van het gebruik van artikelen van andere fabrikanten in dit apparaat.

In deze gebruikershandleiding vindt u ook de instructies voor de P-3020 MFP/PN.

In deze gebruikershandleiding wordt naar de P-3020 MFP/P-3025 MFP verwezen als het 30 ppm-model en naar de

P-3520 MFP/P-3525 MFP als het 35 ppm-model. Het 30 ppm-model is in bepaalde regio's mogelijkerwijs niet

beschikbaar.

Meegeleverde handleidingen

Bij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg ze wanneer nodig.

Quick Installation Guide

Beschrijft veelgebruikte bedieningshandelingen, handige bedieningsprocedures, het routineonderhoud en het

oplossen van problemen.

Safety Guide

Bevat informatie over veiligheid en waarschuwingen bij het installeren en het gebruik van het apparaat. Lees deze

handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

Safety Guide (P-3020 MFP/P-3025 MFP/P-3520 MFP/P-3525 MFP)

Beschrijft de installatieruimte voor het apparaat, de waarschuwingsetiketten en andere informatie. Lees deze

handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

Dvd (Product Library)

Gebruikershandleiding (deze handleiding)

Beschrijft het plaatsen van papier, de basishandelingen voor kopiëren, afdrukken en scannen en het oplossen van

problemen.

Gebruikershandleiding voor de fax

Beschrijft het bedienen van de fax, het controleren van de verzendresultaten, het afdrukken van rapporten en het

gebruik van de netwerkfax.

Embedded Web Server RX User Guide

Printing System Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding

De delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten

veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn

ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder

beschreven.

Symbolen

Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten

worden binnenin het symbool aangegeven.

Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke

informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd.

Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de

veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen

betaling).

OPMERKING: Originele documenten die heel erg op een bankbiljet lijken kunnen mogelijkerwijs niet goed

gekopieerd worden omdat dit apparaat voorzien is van een functie die valsmunterij voorkomt.

WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende

aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan

de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs

levensgevaar.

VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende

aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan

de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of

mechanische beschadiging.

.... [Algemene waarschuwing]

.... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

.... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

.... [Demontage verboden]

.... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

.... [Haal de stekker uit het stopcontact]

.... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

Inhoud

Menudiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Omgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Waarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Laserveiligheid (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

1 Onderdeelnamen

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Documenttoevoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

2 Voorbereiding voor het gebruik

Bijgeleverde onderdelen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Kabels aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Aan- en uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Energiebesparingsfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

De [Taal] voor het display wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9

Datum en tijd instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Netwerk instellen (LAN-aansluiting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Software installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Embedded Web Server RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Voorbereiding voor het verzenden van een document naar een pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

3 Basisbediening

Aanmelden/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Snelkiestoetsen en Programmatoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Berichtendisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Afdrukken - Afdrukken vanuit een toepassing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Bestemming opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-25

Taken annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Resterende toner en papier controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Onderhoud

Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Vervangen van de tonercontainer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

5 Problemen oplossen

Storingen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Reageren op foutmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Appendix

Optionele apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-2

Invoermethode voor karakters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-3

Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-4

EN ISO 7779 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-8

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-8

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

iii

Menudiagram

Toets Kopiëren Toe ts Functiemenu

Papierselectie

Sorteren

...pagina 3-15

Dubbelzijdig

...pagina 3-12

Zoomen

...pagina 3-10

Combin.

Orig. formaat

Richting orig.

Origineelbeeld

...pagina 3-9

Dichtheid

...pagina 3-8

EcoPrint

Continu scannen

Best. naam inv.

Meld. taak volt.

Priorit. onderdr.

Scherpte

Dichth. achtergr.

Toets Verzenden

(Verder op

volgende pagina)

Toe ts Functiemenu

(Verder op volgende

pagina)

Kleurselectie

Orig. formaat

Origineelbeeld

Scanresolutie

Verzendformaat

Zoomen

Richting orig.

Continu scannen

Bestandsformaat

Best. naam inv.

Onderwerp/tekst

Meld. taak volt.

Faxresolutie

...Raadpleeg

Gebruikershandleiding voor de fax

Uitgestelde fax

...Raadpleeg

Gebruikershandleiding voor de fax

Directe faxverz.

...Raadpleeg

Gebruikershandleiding voor de fax

Toets Verzenden

(Vervolg van

vorige pagina)

Toe ts Functiemenu

(Vervolg van vorige

pagina)

Fax-polling RX

...Raadpleeg

Gebruikershandleiding voor de fax

FAX TX-rapport

...Raadpleeg

Gebruikershandleiding voor de fax

Dichtheid

Dubbelzijdig

FTP-cod. ontv.

Best. scheiden

Scherpte

Dichth. achtergr.

Toets Documentbox

Vak Subadres

...Raadpleeg Gebruikershandleiding voor de fax

Polling-box

...Raadpleeg Gebruikershandleiding voor de fax

Taakbox

USB-geheugen

Toets Documentbox

(Bij afdrukken vanaf

USB-geheugen)

Toets Functiemenu

Sorteren

...pagina 3-15

Papierselectie

Dubbelzijdig

...pagina 3-12

EcoPrint

Best. naam inv.

Meld. taak volt.

Priorit. onderdr.

Gecodeerde PDF

JPEG/TIFF-afdruk

XPS pag. aanp.

Toets Documentbox

(Bij opslaan op USB-

geheugen)

Toets Functiemenu

Kleurselectie

Orig. formaat

Origineelbeeld

Scanresolutie

Opslagformaat

Zoomen

Richting orig.

Continu scannen

Bestandsformaat

Best. naam inv.

Meld. taak volt.

Dichtheid

Dubbelzijdig

Scherpte

Dichth. achtergr.

Toets Status/Taak

annuleren

Status afdr.taak

Taakstatus verst.

Taakst.opslaan

Geplande taak

Log afdruktaak

Taaklog verst.

Takenlog opslaan

Scanner

Printer

Fax

Tonerstatus

...pagina 3-29

Papierstatus

...pagina 3-29

USB-geheugen

Toets

Systeemmenu/

Tellers

(Verder op

volgende pagina)

Rapport Druk rapport

Menu overzicht

Statuspagina

Lettertypes

Opt NW Status

Inst.beh.

rapport

Rapport uitg.faxen

...Raadpleeg

Gebruikers-

handleiding voor de fax

Rapport ink.faxen

...Raadpleeg

Gebruikers-

handleiding voor de fax

Inst.result.

rapp.

Resultaat

verz.

E-mail/map

Fax

Geann.voor verz.

Bestemmings-

info

Ontv.result. fax

...Raadpleeg

Gebruikers-

handleiding voor de fax

Meld. taak volt.

...Raadpleeg

Gebruikers-

handleiding voor de fax

Taak-

loggeschied.

Autom. verzenden

Verzend geschied.

Bestemming

Bevestiging

Registreren

Onderwerp

SSFC logonderwerp

Pers. info.

Teller

Systeem/

Netwerk

(Verder op

pagina)

Netwerk inst. TCP/IP-

instellingen

TCP/IP

IPv4 instelling

IPv6 instelling

Bonjour

Protocoldetail

WSD-scan

WSD-afdruk

IPSec

Veilige protocol

Hostnaam

LAN-interface

vii

Toets

Systeemmenu/

Tellers

(Vervolg van

vorige pagina)

(Verder op

volgende pagina)

Systeem/

Netwerk

(Vervolg

van vorige

pagina)

Option.

netwerk

Basis Hostnaam

TCP/IP-

instellingen

Bonjour

IPSec

LAN-interface

Netw.opn.opstart

NW InterfaceZend

I/F Vergr. Inst.

Beveiligingsniv.

Herstart

Optionele funct.

Aanm./

Taakacc.

Inst.

gebr.aanm.

Aanmelding gebr.

Lijst lok.gebr.

Instell.ID-kaart

Groepsautoris.

Nw gebr.eigensch.

Taakacc.

inst.

Taakaccounting

Toeg.accounting

Account. Rapport

Totaal account

Ind. taak acc.

Account.

Lijst

Details/wijzig

Verwijderen

Account toev.

Stand.

instelling

Limiet toepassen

Tell. kop./afdr.

Tellerlimiet

Onbek. ID taak

Eigenschap gebr.

Algemene

instell.

(Verder op

pagina)

Taal

Standaardscherm

viii

Toets

Systeemmenu/

Tellers

(Vervolg van

vorige pagina)

(Verder op

volgende pagina)

Algemene

instell.

(Vervolg van

pagina)

(Verder op

pagina)

Geluid Alarm

Fax-speaker

Fax-monitor

Helderheid

Inst. orig./

pap.

Custom form.orig.

Stn orig. form.

Custom papierfmt

Cassette 1 inst.

Cassette 2 inst.

Cassette 3 inst.

Inst. MF-lade

Inst. mediatype

Media voor Auto

Stand. papierbron

Act. spec.papier

Vooringest. lim.

Maateenheid

Foutafhandeling

Datuminstelling

Timer-

instelling

Reset Inst Autom.

Schermtimer res.

Standby Timer

Regels slaapst.

(modellen voor Europa)

Slaapstandniveau (modellen

uitgezonderd voor Europa)

Timer slaapst.

Fouten aut. verw.

Fout wis timer

Onbruikbare tijd

Stand.inst.

funct.

(Verder op

pagina)

Kleurselectie

Scanresolutie

Faxresolutie

...Raadpleeg

Gebruikershandleiding

voor de fax

Toets

Systeemmenu/

Tellers

(Vervolg van

vorige pagina)

(Verder op

volgende pagina)

Algemene

instell.

(Vervolg van

pagina)

Stand. inst.

funct.

(Vervolg van

vorige pagina)

Orig.afbld.(Kop)

Orig.afbld(Verz)

Zoomen

Sorteren

Richting orig.

Achtergr(Kop.)

Achtergr(verz.)

EcoPrint

Best. naam inv.

Onderwerp/tekst

Con.scanBehFAX

Cont.scn-FAX

...Raadpleeg

Gebruikershandleiding

voor de fax

Bestandsformaat

Best.scheiden

JPEG/TIFF-afdruk

XPS pag. aanp.

Detail-

instelling

2-in-1-lay-out

4-in-1-lay-out

Kader

Orig. binden

Binden voltooien

Beeldkwaliteit

Kleur TIFF-comp.

PDF/A

Aanmelding

RAM-disk mode

Option. geheugen

Status/Log wrgv.

Toneralarmniveau

Kopie

Papierselectie

Autom. papiersel.

Aut. priorit. %

Kies toetsenset.

Toets

Systeemmenu/

Tellers

(Vervolg van

vorige pagina)

(Verder op

volgende pagina)

Printer Emulatie inst.

EcoPrint

A4/Lett. override

Dubbelzijdig

Exempl.

Richting

Timeout doorvoer

LF-actie

CR-actie

Taaknaam

Gebruikersnaam

Priorit. MP-bak

Papier aanv. mode

Autom. cas. verw

Resolutie

Verzenden

Kies toetsenset.

Bestemm.contr.

Standaardscherm

Verz. en doorst.

Document-

box

Subadres-box

...Raadpleeg

Gebruikershandleiding

voor de fax

Taakbox

Polling-box

...Raadpleeg

Gebruikershandleiding

voor de fax

Kies toetsenset.

Bestemming

wijz.

Adresboek

Lijst afdr.

Inst./

Onderhoud

(Verder op

pagina)

Inst. kop. dichth.

Verz./boxdichth.

Dichth.achtergr.

Afdrukdichtheid

Corr. zw. lijnen

Toets

Systeemmenu/

Tellers

(Vervolg van

vorige pagina)

Inst./

Onderhoud

(Vervolg van

pagina)

Service inst. Service status

Netwerkstatus

Nieuwe developer

Fax landcode

Fax oproep inst.

Inst. ext. diagn.

...Raadpleeg

Gebruikershandleiding

voor de fax

ID ext. testprogr.

...Raadpleeg

Gebruikershandleiding

voor de fax

DP-instelling

xii

Omgeving

De geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:

• Temperatuur: 10 tot 32,5 °C

• Relatieve luchtvochtigheid: 15 tot 80%

Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden. Vermijd de volgende plaatsen als

installatieplaats voor het apparaat.

• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.

• Vermijd plaatsen met trillingen.

• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.

• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.

• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.

Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat

na de installatie wordt verplaatst.

Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen

gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer

er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte omgeving voor

kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.

Waarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelen

VOORZICHTIG

Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.

Houd onderdelen die toner bevatten buiten het bereik van kinderen.

Als er onverhoopt toner uit de tonercontainer wordt gemorst, moet u inademing of inname van toner

voorkomen, evenals contact met de ogen en de huid.

• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij

opkomende hoest contact op met een arts.

• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw maag

te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.

• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water. Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met

een arts.

• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.

Probeer geen onderdelen die toner bevatten open te breken of te vernietigen.

xiii

Overige voorzorgsmaatregelen

Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde

tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.

Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.

Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40 ºC en waar zich geen sterke

schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.

Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF)

lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.

Als de hoofdschakelaar van het apparaat, waarop de faxfunctie geïnstalleerd is, uitgeschakeld is, dan is het

verzenden/ontvangen van faxen ook uitgeschakeld. Zet de aan/uit-schakelaar uit.

xiv

Laserveiligheid (Europa)

Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat

hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening

van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.

Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC 60825-1:2007.

Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling

aan gevaarlijke straling.

Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die

toegankelijk is voor de gebruiker.

Het onderstaande etiket bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat.

Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen

• Het kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming van

de houder van het auteursrecht.

• Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden.

Dit sluit andere voorwerpen niet uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/

gescand mogen worden.

Papiergeld

Bankbiljetten

Waardepapieren

Stempels

Paspoorten

Certificaten

• Plaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven is

vermeld verbieden of beperken.

Wettelijke kennisgevingen en

veiligheidsinformatie

Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over

de volgende onderwerpen.

• Wettelijke kennisgevingen............................................. xvi

• Wat betreft handelsnamen ............................................ xvi

• Energiebesparingsfunctie...............................................xx

• Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie ....................xx

• Gerecycled papier ..........................................................xx

• Energy Star-programma (ENERGY STAR®) .................xx

• Over deze gebruikershandleiding.................................. xxi

• Vormgevingselementen in deze handleiding................ xxii

xvi

Wettelijke kennisgevingen

Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of een deel daarvan zonder de

voorafgaande schriftelijke toestemming van de copyright-eigenaar is verboden.

Wat betreft handelsnamen

• KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8 en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken

van Microsoft Corporation in de V.S. en/of andere landen.

• PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.

• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

• Bonjour, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de V.S. en andere landen.

• Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden gebruikt onder licentieovereenkomst met

Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino en Times zijn geregistreerde handelsmerken van Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn geregistreerde

handelsmerken van International Typeface Corporation.

• UFST™ MicroType

lettertypen van Monotype Imaging Inc. zijn geïnstalleerd in dit apparaat.

• Dit apparaat bevat software met modules die zijn ontwikkeld door de Independent JPEG Group.

Alle overige merk- en productnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve

bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding.

xvii

GPL/LGPL

Dit product is voorzien van GPL- (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) en/of LGPL- (http://www.gnu.org/licenses/

lgpl.html) software als onderdeel van de firmware. U kunt de broncode verkrijgen en het is toegestaan het te kopiëren,

te verspreiden en te wijzigen volgens de voorwaarden van GPL/LGPL.

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the

following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://

www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission.

For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names

without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE

DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY

DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING,

BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR

PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,

WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE)

ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF

SUCH DAMAGE.

xviii

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written

so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The

following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the

SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that

the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library

used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with

the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the

following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgement:

“This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])”

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related

:-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you

must include an acknowledgement:

“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,

INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR

A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE

LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,

DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF

LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR

OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed.

i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

xix

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special

format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or

personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the

terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have

access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can

be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and

Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set

forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating

access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This

License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such

failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or

is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces

and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and

workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and

omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular

purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical

Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as

appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights

software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement.

No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of

each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Energiebesparingsfunctie

Het apparaat is uitgerust met een energiebesparende stand, waarbij het energieverbruik wordt beperkt na het

verstrijken van een bepaalde tijdsperiode nadat het apparaat het laatst werd gebruikt, en met een slaapstand,

waarbij de printer- en faxfuncties in een wachtstand komen te staan, maar het energieverbruik tot een minimum wordt

beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op het apparaat.

Energiebesparende stand

Het apparaat schakelt automatisch in de energiebesparende stand één minuut nadat het apparaat voor het laatst

werd gebruikt. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de energiebesparende stand wordt

geactiveerd, kan worden verlengd. Raadpleeg Energiebesparende stand op pagina 2-7 voor meer informatie.

Slaapstand

Het apparaat schakelt de slaapstand automatisch in wanneer er 1 minuut is verstreken sinds het apparaat voor het

laatst werd gebruikt. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de slaapstand wordt

geactiveerd, kan worden verlengd. Raadpleeg Energiebesparingsfunctie op pagina 2-7 voor meer informatie.

Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie

Dit apparaat beschikt over dubbelzijdig kopiëren als standaardfunctie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdige originelen

als dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken. Raadpleeg

Energiebesparingsfunctie op pagina 2-7 voor meer informatie.

Gerecycled papier

Dit apparaat ondersteunt het gebruik van gerecycled papier om de belasting voor het milieu te verminderen. Uw

verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten.

Energy Star-programma (ENERGY STAR

)

Wij hebben als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma vastgesteld dat

dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Star-

programma.

xxi

Over deze gebruikershandleiding

Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk 1 - Onderdeelnamen

Beschrijft de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het bedieningspaneel.

Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik

Geeft uitleg over het toevoegen van papier, het plaatsen van originelen, het aansluiten van het apparaat en de

benodigde configuraties voor het eerste gebruik.

Hoofdstuk 3 - Basisbediening

Beschrijft de basisprocedures voor kopiëren, afdrukken en scannen.

Hoofdstuk 4 - Onderhoud

Beschrijft het reinigen van het apparaat en het vervangen van de toner.

Hoofdstuk 5 - Problemen oplossen

Geeft uitleg over het oplossen van foutmeldingen, papierstoringen en andere problemen.

Appendix

Geeft uitleg over het invoeren van karakters en een overzicht van de apparaatspecificaties.

Laat u kennismaken met de handige optionele apparatuur die voor dit apparaat beschikbaar is.

xxii

Vormgevingselementen in deze handleiding

De volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving.

Vormgevingselement Beschrijving Voorbeeld

Vet Geeft de toetsen op het

bedieningspaneel of een

computerscherm aan.

Druk op de toets Start.

[Normaal] Geeft een selectie-item in het

Berichtendisplay aan.

Selecteer [Systeem].

Cursief Geeft een bericht in het

Berichtendisplay aan.

Gereed voor kopiëren wordt

weergegeven.

Wordt gebruikt om belangrijke

woorden en zinnen of

verwijzingen naar extra

informatie te benadrukken.

Raadpleeg Energiebesparingsfunctie op

pagina 2-7 voor meer informatie.

Opmerking Geeft extra informatie of

handelingen ter referentie aan.

OPMERKING:

Belangrijk Geeft verplichte of verboden

items aan om problemen te

voorkomen.

BELANGRIJK:

Voorzichtig Geeft aan wat u moet doen om

lichamelijk letsel of

apparaatbeschadiging te

voorkomen en hoe u hiermee

moet omgaan.

VOORZICHTIG:

1-1

1 Onderdeelnamen

In dit hoofdstuk worden de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het bedieningspaneel

beschreven.

• Bedieningspaneel......................................................... 1-2

• Apparaat....................................................................... 1-4

Onderdeelnamen

1-2

Bedieningspaneel

Knippert terwijl het

apparaat het geheugen

gebruikt.

Berichtendisplay Lees hier de

berichten tijdens het bedienen van het

apparaat.

Knippert terwijl

afdrukgegevens

worden ontvangen of

gegevens worden

verstuurd.

Selecteert het menu dat

weergegeven wordt links

onderaan in het

Berichtendisplay.

Selecteert het menu dat

weergegeven wordt rechts

onderaan in het

Berichtendisplay.

Schakelt tussen op de haak en van de haak

wanneer u handmatig een fax verzendt.*

Schakelt tussen de lagere en hogere snelkiestoetsen (1 tot 11 en 12 tot 22).

Het lampje brandt bij de hogere snelkiestoetsen (12 tot 22).

Geeft het scherm Bestemming toevoegen weer, waarin u

bestemmingen kunt toevoegen.

Geeft het scherm Bestemming bevestigen weer, waarin u

bestemmingen kunt bewerken en verwijderen.

Roept de vorige bestemming op. Wordt ook gebruikt om een pauze in

te voegen bij het invoeren van een faxnummer.*

Geeft het scherm Adresboek weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen.

Worden gebruikt om bestemmingen

onder de snelkiestoetsen (1 tot 22) te

registreren, op te roepen en te wissen.

Geeft het scherm

Kopiëren weer, waarin u

de vereiste instellingen

voor kopiëren kunt

instellen.

Geeft het scherm FAX weer, waarin

u een fax kunt verzenden.*

Geeft het scherm Verzenden weer, waarin u een e-mail,

map (SMB/FTP) of fax kunt verzenden.*

Geeft het scherm Documentbox weer, waarin u de

documentbox en het USB-geheugen kunt bedienen.

Geeft het scherm Status weer, waarin

u de status kunt controleren, een

statusrapport af kunt drukken en een

lopende taak kunt pauzeren of

annuleren.

Geeft het menuscherm Systeemmenu/Tellers

weer, waarin u de systeeminstellingen en tellers

kunt controleren.

* Faxfuncties enkel beschikbaar bij apparaten waarop de faxfunctie geïnstalleerd is.

Onderdeelnamen

1-3

Worden gebruikt om programma's te

registreren en op te roepen.

Beëindigt de bediening

(meldt af) in het

scherm Beheer.

Annuleert de lopende afdruktaken.

Resets instellingen en geeft het

basisscherm weer.

Start het kopiëren en scannen en het verwerken bij het maken

van instellingen.

Wist ingevoerde nummers en karakters.

Cijfertoetsen. Om cijfers en

symbolen in te voeren.

Geeft het Functiemenu weer voor kopiëren,

afdrukken, verzenden en de documentbox.

Wordt gebruikt om een menu-item te selecteren, de cursor te

verplaatsen bij het invoeren van karakters, een waarde te

wijzigen enzovoort.

Keert terug naar het vorige scherm

in het Berichtendisplay.

Brandt of knippert als zich een fout

voordoet.

Selecteert het gekozen item of legt de

ingevoerde waarde vast.

Onderdeelnamen

1-4

Apparaat

1 Documenttoevoer

2 Glasplaat

3 Aan/uit-schakelaar

4 Sleufglas

5 Bedieningspaneel

6 Bovenklep

7 Voorklep

8 Voorklep duplexeenheid

9 Drum

10 Hoofdladerreiniger

11 Vergrendelingshendel

12 Tonercontainer

Onderdeelnamen

1-5

13 Binnenlade

14 Instelmechanisme voor papierlengte

15 Papierlengtegeleider

16 Papierbreedtegeleiders

17 Cassette 1

18 Instelmechanisme voor papierbreedte

19 Papierbreedtegeleiders (MF-lade)

20 Multifunctionele lade (MF-lade)

21 Verlengstuk van de multifunctionele lade

20 21

Onderdeelnamen

1-6

22 Netwerkinterface-aansluiting

23 USB-poort

24 Fuserklep

25 Handgrepen

26 Achterklep

27 Netsnoeraansluiting

Documenttoevoer

28 Klep documenttoevoer

29 Breedtegeleiders voor originelen

30 Origineleninvoer

31 Originelenuitvoer

32 Originelenstopper

33 Handgreep voor openen/sluiten documenttoevoer

28 29 30

2-1

2 Voorbereiding voor het gebruik

Dit hoofdstuk bevat uitleg over de voorbereidingen die u moet treffen voor u het apparaat voor de

eerste maal gebruikt. Daarnaast beschrijft het de procedures voor Energiebesparingsfunctie het

plaatsen van papier en originelen.

• Bijgeleverde onderdelen controleren........................................................2-2

• Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden ............................2-3

• Kabels aansluiten .....................................................................................2-5

• Aan- en uitzetten ......................................................................................2-6

• Energiebesparingsfunctie.........................................................................2-7

• De [Taal] voor het display wijzigen ...........................................................2-9

• Datum en tijd instellen ............................................................................ 2-11

• Netwerk instellen (LAN-aansluiting) .......................................................2-14

• Software installeren................................................................................2-16

• Embedded Web Server RX ....................................................................2-29

• Voorbereiding voor het verzenden van een document naar een pc.......2-37

• Papier plaatsen ......................................................................................2-46

• Originelen plaatsen ................................................................................2-59

Voorbereiding voor het gebruik

2-2

Bijgeleverde onderdelen controleren

Controleer of de volgende onderdelen zijn bijgeleverd.

• Quick Installation Guide

•Safety Guide

• Safety Guide (P-3020 MFP/P-3025 MFP/P-3520 MFP/P-3525 MFP)

• Dvd (Product Library)

Documenten op de bijgeleverde dvd

Op de bijgeleverde dvd (Product Library) staan de volgende documenten. Raadpleeg ze wanneer nodig.

Documenten

Gebruikershandleiding (deze handleiding)

Gebruikershandleiding voor de fax

Embedded Web Server RX User Guide

Printing System Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Voorbereiding voor het gebruik

2-3

Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden

Controleer de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden en zorg dat u de noodzakelijke

kabels bij de hand hebt.

Aansluitvoorbeeld

Bepaal de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden aan de hand van onderstaande

afbeelding.

Aansluiting van een scanner via een netwerkkabel (1000BASE-T,

100BASE-TX of 10BASE-T) met uw pc-netwerk.

Fax

FTP-verzending

Verzendt de gescande

afbeelding als een

gegevensbestand op

de FTP-server.

E-mailverzending

Verzendt de

afbeeldingsgegevens

van gescande

originelen naar de

gewenste ontvanger

als een

bestandsbijlage bij

een e-mailbericht.

SMB-verzending

Slaat de gescande

afbeelding als een

gegevensbestand op

uw pc op.

MFP

Fax

Pc van de

beheerder

Embedded Web Server RX

Netwerkinstellingen,

Standaardinstellingen

scanner, Registratie

gebruiker en bestemming

Netwerkfaxen

TWAIN-scannen

WIA-scannen

TWAIN en WIA zijn

gestandaardiseerde

interfaces voor

communicatie tussen

softwaretoepassingen en

beeldopnameapparatuur.

USB

Netwerk

Afdrukken

Netwerk

USB

* Faxfuncties enkel beschikbaar bij apparaten

waarop de faxfunctie geïnstalleerd is.

Netwerk

Voorbereiding voor het gebruik

2-4

De vereiste kabels voorbereiden

De volgende interfaces zijn beschikbaar om het apparaat met een pc te verbinden. Leg de benodigde kabels klaar

afhankelijk van de gebruikte interface.

Beschikbare standaardinterfaces

Functie Interface Benodigde kabel

Printer/Scanner/

TWAIN-scannen/

WIA-scannen/

Netwerkfaxen*

* Netwerkfax- en faxfuncties enkel beschikbaar bij apparaten waarop de

faxfunctie geïnstalleerd is. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor de fax

voor meer informatie over de netwerkfaxfunctie.

Netwerkinterface LAN (10BASE-T, 100BASE-TX of

1000BASE-T, beschermd)

Printer/TWAIN-

scannen/WIA-

scannen

USB-interface USB 2.0-compatibele kabel

(ondersteuning van Hi-Speed

USB, max. 5 m, beschermd)

Voorbereiding voor het gebruik

2-5

Kabels aansluiten

Volg de onderstaande stappen om kabels op het apparaat aan te sluiten.

Sluit het apparaat aan op de pc of uw netwerkapparaat.

Verwijder het kapje als u de netwerkinterface gebruikt.

Als u de netwerkkabel aansluit, configureer dan het

netwerk. Raadpleeg Netwerk instellen (LAN-

aansluiting) op pagina 2-14 voor meer informatie.

Sluit het ene eind van de bijgeleverde netvoedingskabel

aan op het apparaat en steek het andere eind in een

stopcontact.

BELANGRIJK: Gebruik uitsluitend de netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd.

Voorbereiding voor het gebruik

2-6

Aan- en uitzetten

Aanzetten

Druk op de aan/uit-schakelaar.

BELANGRIJK: Wanneer u de aan/uit-schakelaar uitschakelt, mag u deze niet meteen weer inschakelen. Wacht

meer dan 5 seconden voordat u de aan/uit-schakelaar weer inschakelt.

Uitzetten

Zorg dat het lampje Geheugen uit is, voor u de aan/uit-

schakelaar uitschakelt.

Controleer dat het

lampje niet meer

brandt.

Voorbereiding voor het gebruik

2-7

Energiebesparingsfunctie

Energiebesparende stand

Het apparaat schakelt automatisch in de energiebesparende stand één minuut nadat het apparaat voor het laatst

werd gebruikt.

De verlichting van het berichtenscherm wordt uitgeschakeld om het stroomverbruik te verminderen. Deze stand heet

de energiebesparende stand.

Als er afdrukgegevens ontvangen worden in de energiebesparende stand, dan wordt het apparaat automatisch

geactiveerd en begint het af te drukken. Ook als er een fax binnenkomt in de energiebesparende stand bij producten

voorzien van faxfunctie, dan wordt het apparaat geactiveerd en begint het af te drukken.

Om het apparaat te gebruiken, drukt u op een willekeurige toets op het bedieningspaneel. Het apparaat is binnen één

seconde gebruiksklaar. Wij wijzen u erop dat door omgevingsfactoren, zoals ventilatie, het apparaat langzamer kan

reageren.

Voor meer informatie over de instellingen van de energiebesparende stand, raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding.

OPMERKING: Als de tijdsduur voor het automatisch inschakelen van de energiebesparende stand even lang is als

voor de slaapstand, dan krijgt de slaapstand voorrang.

Slaapstand

Als de ingestelde tijdsduur (fabrieksinstelling is 1 minuut) dat het apparaat niet gebruikt werd, verstreken is, schakelt

het apparaat automatisch in de slaapstand. De achtergrondverlichting en lampjes van het berichtendisplay gaan uit

om stroom te besparen. Deze stand heet de slaapstand. Tijdens de slaapstand wordt in het berichtendisplay "In

slaapstand" weergegeven.

Er zijn twee slaapstanden (modellen uitgezonderd voor Europa): Snel herstel en energiebesparende stand. De

standaardinstelling is energiebesparende stand.

OPMERKING: Als de tijdsduur voor het automatisch inschakelen van de energiebesparende stand even lang is als

voor de slaapstand, dan krijgt de slaapstand voorrang.

Snel herstel (modellen uitgezonderd voor Europa)

Het herstel uit de slaapstand is sneller dan bij gebruik van de energiebesparende stand.

Het apparaat ontwaakt snel als een willekeurige toets op het bedieningspaneel wordt ingedrukt. Het apparaat

ontwaakt ook automatisch en drukt af als een taak wordt gedetecteerd.

Als er tijdens de slaapstand afdrukgegevens worden ontvangen, dan wordt de afdruktaak uitgevoerd terwijl het

berichtendisplay onverlicht blijft.

Om het apparaat te gebruiken, drukt u op een willekeurige toets op het bedieningspaneel.

Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding voor meer informatie over configuratie-instellingen.

Energiebesparende stand (modellen uitgezonderd voor Europa)

In deze stand wordt het energieverbruik nog meer teruggebracht dan in de snel herstel modus en kan de slaapstand

afzonderlijk ingesteld worden voor elke functie.

Om het apparaat te gebruiken, drukt u op een willekeurige toets op het bedieningspaneel. Het apparaat is binnen 15

seconden gebruiksklaar.

Wij wijzen u erop dat door omgevingsfactoren, zoals ventilatie, het apparaat langzamer kan reageren.

Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding voor meer informatie over instellingen van de energiebesparende

stand.

Voorbereiding voor het gebruik

2-8

Regels slaapstand (modellen voor Europa)

U kunt de slaapstand voor elke functie instellen. Wanneer de slaapstand is ingeschakeld, duurt het langer om het

apparaat te ontwaken en terug te keren naar de normale werking.

Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding voor meer informatie over het instellen van de regels voor de

slaapstand.

Wanneer het apparaat langere tijd niet gebruikt zal worden

VOORZICHTIG: Als u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet het dan

uit met de aan/uit-schakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de vakantie),

haal dan om veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact. Als het apparaat met de faxfunctie wordt

gebruikt, en u zet het apparaat uit met de hoofdschakelaar, dan is het verzenden en ontvangen van faxen

uitgeschakeld.

VOORZICHTIG: Verwijder het papier uit de cassettes en berg het op in de afgesloten bewaarzak voor papier om

het tegen vocht te beschermen.

Voorbereiding voor het gebruik

2-9

De [Taal] voor het display wijzigen

Kies de taal die weergegeven wordt in het Berichtendisplay.

Volg de onderstaande stappen om de taal te kiezen.

Druk op de aan/uit-schakelaar.

Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een aanmeldingsscherm.

Voer dan het gebruikers-ID en wachtwoord in.

OPMERKING: De volgende beheerder is in de fabriek

geregistreerd in het apparaat.

Aanmeld.gebr.nm: 30 ppm-model: 3000,

35 ppm-model: 3500

Aanmeld.wachtw.: 30 ppm-model: 3000,

35 ppm-model: 3500

Raadpleeg Invoermethode voor karaktersop Appendix-3

voor meer informatie over het invoeren van karakters.

Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets  of 

om [Algemene instell] te selecteren.

Druk op de toets OK. Het menu Algemene instellingen

verschijnt.

Druk op de toets  of  om [Taal] te selecteren.

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Sys. menu/Teller:

Systeem/Netwerk

Aanm./Taakacc.

*********************

Algemene instell

Algemene instell:

*********************

Standaardscherm

Geluid

[ Einde ]

Taal

Voorbereiding voor het gebruik

2-10

Druk op de toets OK. Taal verschijnt.

Druk op de toets  of  om de gewenste taal te

selecteren en druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het menu Algemene instellingen.

Taal:

*********************

Deutsch

Français

*English

Voorbereiding voor het gebruik

2-11

Datum en tijd instellen

Volg de onderstaande stappen om de lokale datum en tijd op de plaats van installatie in te stellen.

Wanneer u een e-mail verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van het e-

mailbericht worden toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het apparaat

wordt gebruikt.

OPMERKING: Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.

Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets  of 

om [Algemene instell] te selecteren.

Druk op de toets OK. Het menu Algemene instellingen

verschijnt.

Druk op de toets  of  om [Datuminstelling] te

selecteren en druk op de toets OK.

Er verschijnt een aanmeldingsscherm. Voer vervolgens

de gebruikers-ID en het wachtwoord met

beheerdersrechten in om aan te melden en druk op

[Login] (de rechterkeuze toets).

OPMERKING: De volgende beheerder is in de fabriek

geregistreerd in het apparaat.

Aanmeld.gebr.nm: 30 ppm-model: 3000,

35 ppm-model: 3500

Aanmeld.wachtw.: 30 ppm-model: 3000,

35 ppm-model: 3500

Het menu Datuminstelling verschijnt.

Sys. menu/Teller:

Systeem/Netwerk

Aanm./Taakacc.

*********************

Algemene instell

Algemene instell:

*********************

Standaardscherm

Geluid

[ Einde ]

Taal

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Datuminstelling:

*********************

Datumnotatie

Tijdzone

[ Einde ]

Datum/tijd

Voorbereiding voor het gebruik

2-12

Druk op de toets  of  om [Tijdzone] te selecteren.

Druk op de toets OK. Tijdzone verschijnt.

Druk op de toets  of  om uw regio te selecteren en

druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het menu Datuminstelling.

Druk op de toets  of  om [Zomertijd] te selecteren.

Druk op de toets OK. Zomertijd verschijnt.

Druk op de toets  of  om [Aan] of [Uit] te selecteren

en druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het menu Datuminstelling.

Druk op de toets  of  om [Datum/tijd] te selecteren.

Druk op de toets OK. Datum/tijd verschijnt.

Druk op de toets  of  om de cursor te verplaatsen,

druk op de toets  of  om het jaartal, de maand en de

dag in te voeren en druk vervolgens op de toets OK.

Tijdzone:

GMT Casablanca

*********************

+01:00 Amsterdam

*GMT Greenwich

Datuminstelling:

Datumnotatie

Tijdzone

*********************

[ Einde ]

Zomertijd

Zomertijd:

*********************

Aan

*Uit

Datuminstelling:

*********************

Datumnotatie

Tijdzone

[ Einde ]

Datum/tijd

Datum/tijd:

Jaar Maand Dag

2011 01

(Tijdzone:Greenwich )

Voorbereiding voor het gebruik

2-13

Druk op de toets  of  om de cursor te verplaatsen,

druk op de toets  of  om het uur, de minuten en de

seconden in te voeren en druk vervolgens op de toets

OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het menu Datuminstelling.

Druk op de toets  of  om [Datumnotatie] te

selecteren.

Druk op de toets OK. Datumnotatie verschijnt.

Druk op de toets  of  om de gewenste weergave te

selecteren en druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het menu Datuminstelling.

Datum/tijd:

Uur Min. Sec.

11: 45:

(Tijdzone:Greenwich )

Datuminstelling:

Datum/tijd

*********************

Tijdzone

[ Einde ]

Datumnotatie

Datumnotatie:

MM/DD/JJJJ

*********************

JJJJ/MM/DD

[ Einde ]

*DD/MM/JJJJ

Voorbereiding voor het gebruik

2-14

Netwerk instellen (LAN-aansluiting)

Het apparaat is voorzien van een netwerkinterface, die compatibel is met netwerkprotocollen zoals TCP/IP (IPv4),

TCP/IP (IPv6), NetBEUI en IPSec. Dit maakt netwerkafdrukken mogelijk bij Windows, Macintosh, UNIX en andere

platforms.

In de onderstaande tabel staan de vereiste items voor elke instelling.

Configureer de printernetwerkparameters overeenkomstig uw pc en uw netwerkomgeving.

Voor meer details over de procedure, raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.

OPMERKING: Als Embedded Web Server RX wordt gebruikt, dan kunnen de netwerkparameters en

beveiligingsinstellingen heel makkelijk vanaf de pc worden gewijzigd en gecontroleerd. Voor meer informatie,

raadpleeg het Embedded Web Server RX User Guide.

Menu Submenu Instelling

Systeem/

Netwerk

instell.

TCP/IP-

instel.

TCP/IP Aan/uit

IPv4 instelling DHCP Aan/uit

Auto-IP Aan/uit

IP-adres IP-adres

Subnetmasker IP-adres

Standaardgateway IP-adres

IPv6 instelling Aan/uit

Bonjour Aan/uit

Protocoldetail NetBEUI Aan/uit

SNMPv3 Aan/uit

FTP (server) Aan/uit

FTP (klant) Aan/uit

Poortnummer: 21

SMB Aan/uit

SNMP Aan/uit

SMTP (verz. e-mail) Aan/uit

POP3 (ontv. e-mail) Aan/uit

Raw-poort Aan/uit

LPD Aan/uit

IPP Aan/uit

Poortnummer: 631

IPP via SSL Aan/uit

HTTP Aan/uit

Voorbereiding voor het gebruik

2-15

OPMERKING: Herstart de netwerkkaart van het apparaat na de netwerkinstellingen te hebben gewijzigd. Dit is

noodzakelijk om de instellingen te activeren. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding voor meer informatie.

HTTPS Aan/uit

LDAP Aan/uit

WSD-scan Aan/uit

WSD-afdruk Aan/uit

IPSec IPSec Aan/uit

Regelinstelling Aan/uit

Veilige

protocol

SSL Aan/uit

IPP-beveiliging IPP/IPP via SSL

Enkel IPP via SSL

HTTP-beveiliging HTTP/HTTPS

Enkel HTTPS

LDAP-beveiliging Uit

SSL/TLS

STARTTLS

SMTP-beveiliging Uit

SSL/TLS

STARTTLS

POP3-beveiliging 1 (2, 3) Uit

SSL/TLS

STARTTLS

LAN-interface Auto

10Base-half

10Base-volledig

100Base-half

100Base-volledig

1000Base-T

Voorbereiding voor het gebruik

2-16

Software installeren

Installeer de benodigde software op uw pc vanaf de bijgeleverde DVD (Product Library) als u de printerfunctie van dit

apparaat wilt gebruiken of als u TWAIN/WIA-verzending of faxverzending wilt gebruiken op uw pc.

Software op DVD (Windows)

U kunt een van de installatiemethoden [Snel installeren] of [Aangepast installeren] selecteren. [Snel installeren] is de

standaard installatie-methode. Om onderdelen te installeren die niet kunnen worden geïnstalleerd met [Snel

installeren], gebruik [Aangepast installeren]. Raadpleeg voor meer informatie Aangepast installeren in Het

printerstuurprogramma onder Windows installeren op pagina 2-17.

Software Beschrijving

Installatiemethode

●: Standaardinstallatie

○: Hiermee kunt u de te

van de te installeren

componenten

selecteren

Snel

installeren

Aangepast

installeren

Printing System Driver Dit printerstuurprogramma maakt het afdrukken van

documenten vanaf een computer mogelijk. Door één

enkel printerstuurprogramma worden meerdere talen

voor paginaomschrijvingen (PCL, XL, KPDL, etc.)

ondersteund. Dit printerstuurprogramma biedt u de

mogelijkheid om van alle functies van het apparaat

gebruik te maken.

Gebruik dit printerstuurprogramma om PDF-bestanden

af te drukken.

●

○

Printing System (XPS)

Driver

Dit printerstuurprogramma ondersteunt het XPS-

formaat (XML papierspecificatie) zoals ontwikkeld door

Microsoft Corporation.

○

KPDL mini-driver /

PCL mini-driver

Dit is een Microsoft MiniDriver die PCL en KPDL

ondersteunt. Er zijn enkele beperkingen in de functies

en optionele functies van het systeem die met dit

stuurprogramma gebruikt kunnen worden.

○

TWAIN Driver Dit stuurprogramma maakt scannen met het systeem

mogelijk via een TWAIN-compliante

softwaretoepassing.

●

○

WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition) is een functie in

Windows die tweerichtingscommunicatie tussen een

afbeeldingsapparaat zoals een scanner en een

softwaretoepassing voor afbeeldingsverwerking

mogelijk maakt. Er kan een afbeelding verworven

worden met een WIA-compliante

softwaretoepassing, wat handig is wanneer er geen

TWAIN-compliante softwaretoepassing op de PC

geïnstalleerd is.

○

FAX Driver Dit maakt het mogelijk een document dat in een PC-

softwaretoepassing gecreëerd is, als fax via het

systeem te versturen.

○

Voorbereiding voor het gebruik

2-17

OPMERKING: Het installeren onder Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld

met beheerdersrechten.

Als het apparaat aangesloten is met de USB-kabel,is Plug and Play uitgeschakeld wanneer dit apparaat in de

slaapstand staat. Om de installatie voort te zetten, drukt u op een willekeurige toets om het apparaat uit de

energiebesparende stand of slaapstand te halen waarna kan worden verder gegaan.

Faxfuncties enkel beschikbaar bij apparaten waarop de faxfunctie geïnstalleerd is.

Het WIA-stuurprogramma en Printing System (XPS) Driver kunnen niet worden geïnstalleerd onder Windows XP.

Het printerstuurprogramma onder Windows installeren

Snel installeren

De onderstaande procedure is een voorbeeld voor het installeren van de software onder Windows 7 met [Snel

installeren].

Raadpleeg voor meer informatie Aangepast installeren in Aangepast installeren op pagina 2-19.

Plaats de DVD.

OPMERKING:

• Het installeren onder Windows moet worden gedaan door een

gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten.

• Als het dialoogvenster "Wizard nieuwe hardware gevonden"

verschijnt, selecteert u [Annuleren].

• Als het venster Automatisch afspelen verschijnt, klikt u op

[Voer setup.exe uit].

• Als het venster gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op

[Ja] (

[

Toestaan]).

Status Monitor De Status Monitor toont een statusbericht van het

printsysteem in de hoek rechtsonder in het

afdrukscherm. U kunt ook Embedded Web Server RX

starten om de printerinstellingen te controleren en te

wijzigen.

●

○

Network Tool for Direct

Printing

Dit maakt het mogelijk een PDF-bestand af te drukken

zonder Adobe Acrobat/Reader te starten.

○

NETWORK PRINT

MONITOR

Dit is een hulpmiddel waarmee het mogelijk is het

systeem in het netwerk te monitoren.

○

LETTERTYPEN Dit zijn de lettertypen die het mogelijk maken de in het

systeem ingebouwde lettertypen te gebruiken in een

softwaretoepassing.

●

○

Software Beschrijving

Installatiemethode

●: Standaardinstallatie

○: Hiermee kunt u de te

van de te installeren

componenten

selecteren

Snel

installeren

Aangepast

installeren

Voorbereiding voor het gebruik

2-18

Roep het scherm op.

Klik op [Snel installeren].

OPMERKING: Om Status Monitor te installeren, is het

noodzakelijk om Microsoft .NET Framework 4.0 vooraf te

hebben geïnstalleerd.

U kunt ook [Hostnaam als poortnaam gebruiken] kiezen

en de hostnaam van de standaard TCP/IP-poort

instellen. (Een USB-verbinding kan niet worden

gebruikt.)

OPMERKING: Het apparaat kan niet worden

gedetecteerd, tenzij het is ingeschakeld. Als de computer er

niet in slaagt om het apparaat te detecteren, controleer dan

of het is aangesloten op de computer via een netwerk of

USB-kabel en dat deze is ingeschakeld en klik op

(Vernieuwen).

Selecteer het te installeren pakket.

De volgende software wordt geïnstalleerd.

• Stuurprogrammapakket

Printing System Driver, Status Monitor, Fonts

•Scanpacket

TWAIN Driver

Klik op Installeren.

Klik op [Licentieovereenkomst weergeven] en lees

de licentieovereenkomst.

Voorbereiding voor het gebruik

2-19

OPMERKING: Als het Windows-beveiligingsvenster

verschijnt, klik dan op [Dit stuurprogramma toch installeren].

Voltooi de installatie.

Wanneer "Uw software is gebruiksklaar" verschijnt,

kunt u de software gebruiken. Om een testpagina af te

drukken, vink het selectievakje "Een testpagina

afdrukken" aan en selecteer het apparaat.

Klik op [Voltooien] om de wizard af te sluiten.

OPMERKING: Wanneer u [Apparaatinstellingen] in Windows XP hebt geselecteerd, wordt het dialoogvenster voor

het instellen van het apparaat weergegeven na op [Voltooien] te hebben geklikt. Configureer de instellingen voor de

opties die op het apparaat zijn geïnstalleerd. Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de

installatie is voltooid. Zie voor meer informatie de apparaatinstellingen in de Printing System Driver User Guide op

de dvd-rom.

Als het bericht systeem herstarten verschijnt, herstart u de computer door de aanwijzingen op het scherm op te

volgen. Hiermee is de installatieprocedure van het printerstuurprogramma voltooid.

De TWAIN-driver kan worden geïnstalleerd als het apparaat en de computer zijn verbonden via een netwerk.

Als u het TWAIN-stuurprogramma installeert, ga dan door met het configureren van de TWAIN-stuurprogramma

instellenop 2-26.

Aangepast installeren

De volgende procedure is een voorbeeld voor het installeren van de software onder Windows 7 met [Aangepast

installeren].

Plaats de DVD.

OPMERKING:

• Het installeren onder Windows moet worden gedaan door een

gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten.

• Als het dialoogvenster "Wizard nieuwe hardware gevonden"

verschijnt, selecteert u [Annuleren].

• Als het venster Automatisch afspelen verschijnt, klikt u op

[Voer setup.exe uit].

• Als het venster gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op

[Ja] ([Toestaan]).

Voorbereiding voor het gebruik

2-20

Roep het scherm op.

Klik op [Aangepast installeren].

Selecteer het te installeren apparaat.

De volgende knoppen zijn beschikbaar.

: Gebruik deze knop om de weergave

tussen pictogram en tekstweergave te

wisselen.

: Gebruik deze knop om meerdere items te

selecteren.

: Als het doelapparaat niet wordt

weergegeven, druk dan op deze knop om

het te gebruiken apparaat rechtstreeks te

selecteren.

Selecteer het te installeren stuurprogramma.

Selecteer het te installeren hulpprogramma.

Klik op [Licentieovereenkomst weergeven] en

lees de licentieovereenkomst.

Voorbereiding voor het gebruik

2-21

7 Klik op [Installeren].

OPMERKING:

• Als het Windows-beveiligingsvenster verschijnt, klik dan

op [Dit stuurprogramma toch installeren].

• Om Status Monitor te installeren, is het noodzakelijk om

Microsoft .NET Framework 4.0 vooraf te hebben

geinstalleerd.

Voltooi de installatie.

Wanneer "Uw software is gebruiksklaar" verschijnt,

kunt u de software gebruiken. Om een testpagina af te

drukken, vink het selectievakje "Een testpagina

afdrukken" aan en selecteer het apparaat.

Klik op [Voltooien] om de wizard af te sluiten.

OPMERKING: Wanneer u [Apparaatinstellingen] in Windows XP hebt geselecteerd, wordt het dialoogvenster voor

het instellen van het apparaat weergegeven na op [Voltooien] te hebben geklikt. Configureer de instellingen voor de

opties die op het apparaat zijn geïnstalleerd. Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de

installatie is voltooid. Zie voor meer informatie de apparaatinstellingen in de Printing System Driver User Guide op

de dvd-rom.

Als het bericht systeem herstarten verschijnt, herstart u de computer door de aanwijzingen op het scherm op te

volgen. Hiermee is de installatieprocedure van het printerstuurprogramma voltooid.

De TWAIN-driver kan worden geïnstalleerd als het apparaat en de computer zijn verbonden via een netwerk.

Als u het TWAIN-stuurprogramma installeert, ga dan door met het configureren van de TWAIN-stuurprogramma

instellenop 2-26.

Voorbereiding voor het gebruik

2-22

Het printerstuurprogramma installeren op Macintosh computer

De afdrukfunctie van de printer kan worden benut door een Macintosh computer.

OPMERKING:

• Het installeren onder MAC OS moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten.

• Wanneer u afdrukt vanaf een Macintosh-computer, moet de emulatiemodus het apparaat worden ingesteld op [KPDL] of

[KPDL (Auto)]. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding voor meer informatie.

• Bij verbinding via Bonjour, activeer Bonjour via de netwerkinstellingen van het apparaat. Raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding voor meer informatie.

• Geef in het scherm Identiteitscontrole de naam en het wachtwoord op die werden gebruikt om in te loggen op het

besturingssysteem.

Plaats de DVD.

Dit hoofdstuk legt uit hoe u het printerstuurprogramma

installeert in Mac OS.

Dubbelklik op [(Merknaam) OS X vx.x] afhankelijk van

uw Mac OS-versie.

Dubbelklik op (Merknaam) OS X 10.5.

Voorbereiding voor het gebruik

2-23

4 Het installatieprogramma voor het

printerstuurprogramma wordt opgestart.

5 Installeer het printerstuurprogramma zoals aangegeven

door de instructies in de installatiesoftware.

Hiermee is de installatie van het printerstuurprogramma

voltooid.

Bij een USB-aansluiting, wordt het apparaat automatisch

herkend en verbonden.

Indien er een IP-verbinding wordt gebruikt, zijn de

onderstaande instellingen vereist.

6 Klik op Afdrukken en scannen.

7 Klik op het plusteken (+) om het geïnstalleerde

printerstuurprogramma toe te voegen.

Voorbereiding voor het gebruik

2-24

Klik op de IP-icoon voor een IP-aansluiting en geef

vervolgens het IP-adres en de printernaam op.

Het ingevoerde "Adres" verschijnt automatisch in het

veld "Naam". Wijzig deze waarde indien nodig.

OPMERKING: Bij gebruik van een Bonjour-verbinding,

selecteer [Standaard] en klik op het item dat in verschijnt

"Printernaam". Het stuurprogramma met dezelfde naam

als het apparaat verschijnt automatisch in

"Stuurprogramma".

Selecteer de beschikbare opties voor de printer en klik

op OK.

De geselecteerde printer is toegevoegd.

Voorbereiding voor het gebruik

2-25

Software verwijderen

Voer de volgende procedure uit om de software van uw computer te verwijderen.

OPMERKING: Het verwijderen onder Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld

met beheerdersrechten.

Klik op de [Start] knop in Windows en selecteer

vervolgens [Alle programma's], [naam van

softwarebedrijf] en [naam van product] om de wizard

voor het verwijderen weer te geven.

Plaats een vinkje in het vakje van de te verwijderen

software.

Klik op Installatie verwijderen.

Als het bericht systeem herstarten verschijnt, herstart u

de computer door de aanwijzingen op het scherm op te

volgen. Hiermee is de procedure voor het verwijderen

van de software voltooid.

OPMERKING: De software kan ook worden verwijderd

met behulp van de Product Library.

In het installatiescherm Product Library, klik op [Installatie

verwijderen], en volg de instructies op het scherm om de

software te verwijderen.

Voorbereiding voor het gebruik

2-26

TWAIN-stuurprogramma instellen

Registreer dit apparaat bij het TWAIN-stuurprogramma.

Start het TWAIN-stuurprogramma door te klikken op start > Alle programma's > (Merknaam) > TWAIN-

driverinstelling.

Klik op Toevoegen.

Voer de naam van het apparaat in het veld Naam in.

Klik op  naast het veld Model en selecteer dit apparaat uit de lijst.

Voer het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in het veld Scanneradres in.

OPMERKING: Wanneer u het IP-adres van het apparaat niet kent, neemt u contact op met de beheerder.

Klik op Verificatie-instellingen gebruiker. Als de verificatie-instellingen van de gebruiker ongeldig zijn, gaat u

naar stap 8.

Voorbereiding voor het gebruik

2-27

7 Vink het vakje naast Verificatie aan, voer de Aanmeldingsnaam gebruiker (tot 64 tekens) en het Wachtwoord (tot

64 tekens) in en klik op OK.

8 Klik op OK.

9 Het apparaat wordt geregistreerd op de pc en de naam van het apparaat en het model worden weergegeven in

het veld Scannerlijst.

OPMERKING: Klik op Verwijderen om het toegevoegde apparaat te verwijderen. Klik op Bewerken om namen of

andere instellingen te wijzigen.

Voorbereiding voor het gebruik

2-28

WIA-stuurprogramma instellen (Windows Vista™, Windows® Server 2008 en Windows 7)

Registreer dit apparaat bij het WIA-stuurprogramma.

OPMERKING: Het volgende is niet nodig om te registreren als het apparaat beschikt over een IP-adres of

hostnaam door u opgegeven bij de installatie van het WIA-stuurprogramma.

Klik op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Scanners en camera's. Typ, onder Windows 7, in het

zoekveld Scanners en camera's en klik vervolgens op Scanners en camera's.

Selecteer dezelfde apparaatnaam als bij WIA-stuurprogramma's en druk op Eigenschappen.

OPMERKING: Als Windows-beveiliging en Gebruikersaccountbeheer worden weergegeven, zouden er geen

bedieningsproblemen mogen optreden na het installeren van het stuurprogramma en de software die door ons is

meegeleverd. Ga door met de installatie.

Als het apparaat aangesloten is met de USB-kabel, klik dan op tabblad Settings en selecteer Image

Compression en het Compression Level. Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ongeldig is, gaat u naar stap

Als het apparaat aangesloten is met de netwerkkabel, ga dan naar stap 4.

Vink het vakje naast Authentication aan, voer de Aanmeldingsnaam gebruiker (tot 64 tekens) en het

Wachtwoord (tot 64 tekens) in en klik op OK.

OPMERKING: Wanneer u het IP-adres van het apparaat niet kent, neemt u contact op met de beheerder.

Klik op Afsluiten.

Het apparaat is geregistreerd op de pc.

Voorbereiding voor het gebruik

2-29

Embedded Web Server RX

Als het apparaat is aangesloten op het netwerk, kunt u verschillende instellingen configureren met behulp van

Embedded Web Server RX. In dit hoofdstuk worden instructies gegeven voor de toegang tot Embedded Web Server

RX en het wijzigen van de beveiligingsinstellingen en hostnaam. Voor meer informatie over Embedded Web Server

RX, raadpleeg de Embedded Web Server RX User Guide.

OPMERKING: Voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in om toegang te hebben tot alle functies van de

Embedded Web Server RX pagina's, en klik op [Aanmelden]. Door het vooraf ingestelde wachtwoord van de

systeembeheerder in te voeren, kan de gebruiker alle pagina's openen, inclusief Documentbox en Instellingen in het

navigatiemenu. De standaard fabrieksinstelling voor de standaardgebruiker met de bevoegdheden voor

systeembeheerder wordt hieronder getoond.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig)

Hier volgt een overzicht van de instellingen die de beheerder en de algemene gebruikers kunnen configureren in

Embedded Web Server RX.

Aanmeldingsgebruikersnaam Admin

Aanmelding wachtwoord Admin

Instelling Beschrijving

Beheer-

der

Algemeen

gebruiker

Machinegegevens De basisinformatie van het apparaat kan worden

opgevraagd.

[Configuratie], [Tellers], [Info over Embedded Web Server

RX]

○○

Taakstatus Toont alle informatie over het apparaat, met inbegrip van

afdruktaken en takenlogboek. [Afdruktaakstatus],

[Afdruktakenlogboek], [Verzendtaakstatus], [Geplande

taken], [Verzendtakenlogboek], [Opslagtaakstatus],

[Opslagtakenlogboek]

○○

Documentbox Document boxen toevoegen of verwijderen, of

documenten uit een document box verwijderen.

[Vak Subadres]

, [Vak Polling]

, [Instellingen Job Box]

○○

Adresboek Adressen en adresgroepen aanmaken, bewerken of

verwijderen.

[Adresboek apparaat], [Instellingen extern adresboek],

[Snelkiestoets]

○○

Apparaatinstellingen Configureer de geavanceerde instellingen van het

apparaat

[Papier/invoer/uitvoer], [Originele instellingen],

[Energiebesparing/timerinstellingen], [Datum/Tijd],

[Systeem]

○ -

Functie-instellingen Configureer de geavanceerde functie-instellingen.

[Algemene/taak-standaarden], [Kopiëren], [Printer],

[E-mail], [Scannen naar map], [FAX]

, [Zenden en

doorsturen], [Doorstuurvoorschr.]

, [Bedieningspaneel]

○ -

Netwerkinstellingen Configureer de geavanceerde instellingen van het

netwerk.

[Algemeen], [TCP/IP], [Protocol]

○ -

Voorbereiding voor het gebruik

2-30

*1 De faxfunctie toont alleen P-3025 MFP/P-3525 MFP.

*2 De aangemelde gebruiker kan mogelijk niet bevoegd zijn om een aantal instellingen te configureren, afhankelijk van de

machtigingen van de gebruiker.

*3 Dit verschijnt enkel wanneer de optionele Card Authentication Kit geïnstalleerd is.

OPMERKING: Hieronder is de informatie over de faxinstellingen weggelaten. Raadpleeg de

Gebruikershandleiding voor de fax voor meer informatie over de faxfunctie.

Embedded Web Server RX openen

Start uw internetbrowser.

Voer het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in de adres- of locatiebalk.

Voorbeelden: https://192.168.48.21/ (voor IP-adres)

https://MFP001 (als de hostnaam "MFP001" is)

De internetpagina geeft basisinformatie over het apparaat en het Embedded Web Server RX weer, evenals hun

huidige status.

OPMERKING: Als het bericht "Er is een probleem met het beveiligingscertificaat van deze website." verschijnt,

moet het certificaat geconfigureerd worden. Voor meer informatie over de certificaten, raadpleeg de Embedded

Web Server RX User Guide.

U kunt ook de handeling voortzetten zonder het certificaat te configureren.

Selecteer een categorie in de navigatiebalk links op het scherm. Wanneer u inlogt op het apparaat als beheerder,

ziet u [Apparaatinstellingen], [Functie-instellingen], [Netwerkinstellingen], [Beveiligingsinstellingen] en

[Beheerinstellingen].

Beveiligings-

instellingen

Configureer de geavanceerde instellingen van de

beveiliging.

[Beveiliging apparaat], [Beveiliging verzenden],

[Netwerkveiligheid], [Certificaten]

○ -

Beheerinstellingen Configureer de geavanceerde beheerinstellingen.

[Taakaccounting], [Verificatie], [ID kaart]

, [Notificatie/

rapport], [Instellingen historie], [SNMP], [Resetten]

○ -

Instelling Beschrijving

Beheer-

der

Algemeen

gebruiker

Voorbereiding voor het gebruik

2-31

Beveiligingsinstellingen wijzigen

In deze pararaaf wordt beschreven hoe de beveiligingsinstellingen kunnen worden gewijzigd.

1 Open Embedded Web Server RX zoals beschreven in Embedded Web Server RX openenop 2-30.

2 Vanaf de menu [Beveiligingsinstellingen], selecteert u de instelling die u wilt configureren. De configureerbare

instellingen zijn [Beveiliging apparaat], [Beveiliging verzenden], [Netwerkveiligheid] en [Certificaten].

OPMERKING: De configureerbare instellingen in [Beveiliging apparaat], [Beveiliging verzenden] en

[Netwerkveiligheid] kunnen ook worden geconfigureerd vanaf de systeemmenu van het apparaat.

Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding voor meer informatie. Voor meer informatie over het instellen van

certificaten, raadpleeg de Embedded Web Server RX User Guide.

Voorbereiding voor het gebruik

2-32

Apparaatgegevens wijzigen

De systeemgegevens van het apparaat wijzigen.

Open Embedded Web Server RX zoals beschreven in Embedded Web Server RX openenop 2-30.

Vanaf de menu [Apparaatinstellingen], kies [Systeem].

Voer de gegevens van het apparaat in en klik vervolgens op [Verzenden].

BELANGRIJK: Start, na het wijzigen van de gegevens, het netwerk opnieuw op of zet het apparaat UIT en

vervolgens weer AAN. Om de netwerkkaart opnieuw te starten, klikt u op [Resetten] in de menu [Beheerinstellingen],

en vervolgens op [Netwerk opnieuw opstarten] in "Herstarten".

Voorbereiding voor het gebruik

2-33

E-mailinstellingen

Door de SMTP-instellingen te configureren, kunt u e-mailberichten over voltooide taken versturen.

Deze functie kan alleen worden gebruikt als het apparaat is verbonden met een mailserver die het SMTP-protocol

gebruikt.

Daarnaast controleert u het volgende.

• De netwerkomgeving die wordt gebruikt om met dit apparaat verbinding te maken met de mailserver

Een permanente verbinding via LAN wordt aanbevolen.

• SMTP-instellingen

Gebruik het Embedded Web Server RX om het IP-adres of de hostnaam van de SMTP-server te registreren.

• Als er beperkingen zijn ingesteld voor de grootte van e-mailberichten, is het verzenden van grote e-

mailberichten misschien niet mogelijk.

Volg de onderstaande stappen om de SMTP-instellingen op te geven.

1 Open Embedded Web Server RX zoals beschreven in Embedded Web Server RX openenop 2-30.

2 Vanaf de menu [Functie-instellingen] klikt u op [E-mail].

Voorbereiding voor het gebruik

2-34

Voer de betreffende waarden voor alle velden in.

Instelling Beschrijving

SMTP Stel in om e-mails vanaf de machine te versturen.

SMTP-protocol Stel het SMTP-protocol in. Stel de "SMTP (E-mail TX)" instelling in op

[Aan] op de pagina [Protocolinstellingen].

SMTP-

servernaam

Voer de hostnaam of het IP-adres van de SMTP-server in.

SMTP-

poortnummer

Geef het poortnummer op voor de SMTP. Gebruik de standaard SMTP-

poort 25.

Time-out SMTP-

server

Stel de wachttijd voor de time-out in seconden in.

Verificatie-

protocol

Geef aan of SMTP-verificatie is vereist. Om de verificatie te gebruiken,

voert u de gebruikersinformatie voor verificatie in.

SMTP-

beveiliging

Stel SMTP beveiliging in.

Activeer "SMTP-beveiliging" in "SMTP (E-mail TX)" op de pagina

[Protocolinstellingen] .

POP voor

SMTP-timeout

Geef de tijd in seconden op tot de wachttijd voor de verbinding met POP-

server is verlopen. Dit kan worden ingesteld wanneer [POP voor SMTP] is

geselecteerd in "Verificatieprotocol".

Verbinding

testen

Test om te bevestigen dat de instellingen correct zijn.

Domein-

beperking

Stel in of domeinen al dan niet beperkt zijn. Klik op de [Domeinlijst] en voer

de domeinnamen van de adressen in die moeten worden toegestaan of

afgewezen. Beperking kan ook worden opgegeven via e-mailadres.

POP3 Stel in om e-mails op het apparaat te ontvangen.

POP3-protocol Stel POP3-protocol in. Stel de "POP3 (E-mail RX)" instelling in op [Aan] op

de pagina [Protocolinstellingen].

Controle-

interval

Geef het tijdsinterval in minuten op voor het controleren van inkomende e-

mails.

Nu uitvoeren Klik op [Ontvangen] om direct verbinding te maken met de POP3-server

en te controleren op inkomende e-mails.

Domein-

beperking

Stel in of domeinen al dan niet beperkt zijn. Klik op [Domeinlijst] en voer de

domeinnamen van de adressen in die moeten worden toegestaan of

afgewezen. Beperking kan ook worden opgegeven via e-mailadres.

Gebruikers-

instellingen

POP3

Configureer de instellingen voor POP3-gebruikersaccounts en de POP3-

server. U kunt maximaal drie gebruikers configureren.

Voorbereiding voor het gebruik

2-35

4 Klik op [Verzenden].

Instellingen

voor e-mail

verzenden

Grootte-

beperking e-

mail

Voer de maximumgrootte van te verzenden e-mailberichten in in kilobytes.

Als de grootte van een e-mail deze waarde overschrijdt, dan wordt een

foutbericht weergegeven en wordt het verzenden van de e-mail

geannuleerd. Gebruik deze instelling als u groottebeperking e-mail voor de

SMTP-server heeft ingesteld. Zoniet, voer een waarde in van 0 (nul) om

e-mails zonder groottebeperking te kunnen versturen.

Adres afzender Voer het e-mailadres in van de persoon die verantwoordelijk is voor het

apparaat, bijvoorbeeld de apparaatbeheerder. Dit zorgt ervoor dat een

antwoord of een afleveringsfoutrapport naar een persoon wordt gestuurd

in plaats van naar het apparaat. Het adres van de afzender moet correct

worden ingevoerd voor SMTP-verificatie. Het adres van de afzender mag

maximaal 128 karakters lang zijn.

Handtekening Voer de handtekening in. De handtekening is vrije tekst die wordt

weergegeven aan het einde van het e-mailbericht. Deze wordt vaak

gebruikt om het apparaat verder te identificeren. De handtekening mag

maximaal 512 karakters lang zijn.

Standaardinst.

functies

Wijzig de functie standaardinstellingen op de pagina [Gemeensch./

Standaard instellingen taak].

Instelling Beschrijving

Voorbereiding voor het gebruik

2-36

Registreren van bestemmingen

U kunt bestemmingen in het adresboek van het apparaat registreren vanaf Embedded Web Server RX.

Open Embedded Web Server RX zoals beschreven in Embedded Web Server RX openenop 2-30.

In de menu [Adresboek], klik op [Adresboek apparaat].

Klik op [Toevoegen].

Voer de bestemmingsgegevens in.

Voer de gegevens van de bestemming in die u wilt registreren. De in te voeren velden zijn dezelfde als bij het

registreren via bedieningspaneel.

Registreren Bestemming opgeven op pagina 3-25

Klik op [Verzenden].

Voorbereiding voor het gebruik

2-37

Voorbereiding voor het verzenden van een document naar een pc

Controleer de informatie die op het apparaat ingesteld moet worden en maak een map aan om het document in te

ontvangen op uw computer. In de hierna volgende uitleg worden schermen van Windows 7 gebruikt. De details van

de schermen verschillen met andere Windows-versies.

OPMERKING: Meld u aan bij Windows met beheerdersrechten.

Controleren wat moet worden opgegeven als [Hostnaam]

Controleer de naam van de bestemmingscomputer.

Selecteer vanuit het Start-menu Computer en

vervolgens Systeemeigenschappen.

Controleer de computernaam in het venster dat

verschijnt.

Klik in Windows XP met de rechtermuisknop op Mijn

computer en selecteer Eigenschappen. Het

dialoogvenster Systeemeigenschappen verschijnt. Klik

op het tabblad Computernaam in het scherm dat

verschijnt en controleer de computernaam.

In Windows 8, selecteer het bureaublad via het Start

scherm, klik met de rechtermuisknop op Computer

vanaf Bibliotheken, en selecteer vervolgens

Eigenschappen.

Als er een werkgroep is

Alle karakters van de "Volledige computernaam" moeten

ingevoerd worden bij Hostnaam. (Bijvoorbeeld:

PC4050)

Als er een domein is

De karakters links van het eerste punt (.) van de

"Volledige computernaam" moeten worden ingevoerd bij

Hostnaam. (Voorbeeld: pc4050)

Kik na het controleren van de computernaam op de

knop (Sluiten) om het venster

Systeemeigenschappen af te sluiten.

In Windows XP klikt u na het controleren van de

computernaam op de knop Annuleren om het venster

Systeemeigenschappen af te sluiten.

Controleren wat moet worden opgegeven als [Aanmeldingsgebruikersnaam]

Controleer de domeinnaam en de gebruikersnaam voor het aanmelden bij Windows.

Selecteer via het Start-menu Alle programma's (of

Programma's, Bureau-accessoires en vervolgens

Opdrachtprompt.

In Windows 8, open Apps via Zoeken in Charms op het

startscherm en selecteer Opdrachtprompt.

Voorbereiding voor het gebruik

2-38

Het Opdrachtprompt-venster verschijnt.

Typ in het Opdrachtprompt-venster "net config

workstation" in en druk op Enter.

Schermvoorbeeld: gebruikersnaam "james.smith" en

domeinnaam "ABCDNET"

Een gedeelde map aanmaken

Controleer de domeinnaam en de gebruikersnaam voor het aanmelden bij Windows.

OPMERKING: Als er een werkgroep is in de Systeemeigenschappen, configureer dan de onderstaande

instellingen om de maptoegang te beperken tot een bepaalde gebruiker of groep.

1 Selecteer vanuit het Start-menu Configuratiescherm, Vormgeving en persoonlijke instellingen en vervolgens

Mapopties.

Klik in Windows XP op Mijn computer en selecteer Mapopties bij Extra.

In Windows 8, selecteer Instellingen in Charms op het bureaublad en selecteer Configuratiescherm, Vormgeving

en persoonlijke instellingen, en vervolgens Mapopties.

2 Klik op het tabblad Weergave en verwijder het vinkje bij Wizard Delen gebruiken (aanbevolen) onder

Geavanceerde instellingen.

Klik in Windows XP op het tabblad Weergave en verwijder het vinkje bij Wizard Delen gebruiken (aanbevolen)

onder Geavanceerde instellingen.

3 Klik op de knop OK om het scherm Mapopties af te sluiten.

Voorbereiding voor het gebruik

2-39

1 Maak een map aan op de lokale schijf (C).

OPMERKING: Maak bijvoorbeeld een map aan met

de naam "scannerdata" op de lokale schijf (C).

Klik met de rechtermuisknop op de map scannerdata en

klik op Delen en Geavanceerd delen. Klik op de knop

Geavanceerd delen.

Het dialoogvenster Eigenschappen van "scannerdata"

verschijnt.

Klik in Windows XP met de rechtermuisknop op de map

"scannerdata" en selecteer Delen en beveiliging... (of

Delen).

Vink Deze map delen aan en klik op de knop

Machtigingen.

Het dialoogvenster Machtigingen voor scannerdata

verschijnt.

Selecteer in Windows XP Deze map delen en klik op de

knop Machtigingen.

Klik op de knop Toevoegen.

Voorbereiding voor het gebruik

2-40

Voer de gebruikersnaam, die u heeft bevestigd bij

Controleren wat moet worden opgegeven als

[Aanmeldingsgebruikersnaam]op 2-37 in het tekstveld

en klik op de knop OK.

Selecteer de ingevoerde gebruiker, vink de

machtigingen Wijzigen en Lezen aan en klik vervolgens

op de knop OK.

Ga in Windows XP naar stap 8.

OPMERKING: "Iedereen" machtigt iedereen in het netwerk om te delen. Voor meer veiligheid is het aanbevolen

dat u Iedereen selecteert en het vinkje bij Lezen verwijdert.

Klik op de knop OK in het venster Gevanceerd delen om

het venster af te sluiten.

Voorbereiding voor het gebruik

2-41

8 Klik op het tabblad Beveiliging en klik vervolgens op de

knop Bewerken.

Klik in Windows XP op het tabblad Beveiliging en klik

vervolgens op de knop Toevoegen.

9 Ga op dezelfde manier verder als in stap 5 om een

gebruiker toe te voegen aan Namen van groepen of

gebruikers.

10 Selecteer de toegevoegde gebruiker, vink de

machtigingen Wijzigen en Lezen en uitvoeren aan en

klik vervolgens op de knop OK.

Voorbereiding voor het gebruik

2-42

Windows Firewall configureren (voor Windows 7)

Sta delen van bestanden en printers toe en stel de poort in gebruikt voor SMB-verzending.

OPMERKING: Meld u aan bij Windows met beheerdersrechten.

Bestands- en printerdeling controleren

Selecteer via het menu Start het Configuratiescherm,

Systeem en beveiliging en klik op Een programma via

Windows Firewall toestaan.

OPMERKING: Als het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klik dan op de knop Doorgaan.

Klik op Instellingen wijzigen, vink het vakje Bestands-

en printerdeling aan en klik op OK.

Een poort toevoegen

Selecteer via het menu Start het Configuratiescherm,

Systeem en beveiliging en Status van firewall

controleren.

Voorbereiding voor het gebruik

2-43

2 Klik op Geavanceerde instellingen.

3 Klik op Regels voor binnenkomende verbindingen.

4 Klik op Nieuwe regel.

5 Selecteer Poort en klik op Volgende.

6 Selecteer TCP, selecteer Specifieke lokale poorten,

voer "445" in en klik op Volgende.

Voorbereiding voor het gebruik

2-44

Selecteer De verbinding toestaan en klik op Volgende.

Zorg ervoor dat alle vakjes aangevinkt zijn en klik op

Volgende.

Voer "Scannen naar SMB" in bij "Naam" en klik op

Voltooien.

Voorbereiding voor het gebruik

2-45

OPMERKING: Volg bij Windows XP of Windows Vista de onderstaande procedure om de poort in te stellen.

1 In Windows XP, via de Start knop in Windows, selecteer Configuratiescherm, en vervolgens Windows Firewall.

In Windows Vista, via de Start knop in Windows, selecteer Configuratiescherm, Beveiliging, en vervolgens

Windows Firewall in-of uitschakelen.

Als het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klik dan op de knop Doorgaan.

2 Klik op het tabblad Uitzonderingen en vervolgens op de knop Poort toevoegen....

3 Geef de instellingen voor Poort toevoegen op.

Voer een willekeurige naam in bij "Naam" (bijvoorbeeld: Scannen naar SMB). Dit wordt de naam van de nieuwe

poort. Voer "445" in voor "Poortnummer". Selecteer TCP als "Protocol".

4 Klik op de knop OK om het scherm Mapopties af te sluiten.

Volg bij Windows 8 de onderstaande procedure om de poort in te stellen.

1 In Charms op het bureaublad, klik op Instellingen, Configuratiescherm, Systeem en beveiliging, en vervolgens

Windows Firewall.

Als het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klik dan op de knop Doorgaan.

2 Configureer de instellingen, zoals beschreven in Windows Firewall configureren (voor Windows 7) op pagina 2-42.

Voorbereiding voor het gebruik

2-46

Papier plaatsen

Er kan standaard papier in de cassette en de multifunctionele lade geplaatst worden. Daarnaast is ook een optionele

papierinvoer verkrijgbaar (zie de Engelse gebruikershandleiding).

Voordat u het papier plaatst

Wanneer u een nieuw pak papier opent, waaiert u het papier

eerst los om de vellen uit elkaar te halen. Volg daarbij de

onderstaande stappen.

Buig de stapel papier zodanig dat het midden van het

papier omhoog wijst.

Houd beide uiteinden van de stapel vast en trek eraan

terwijl u de hele stapel doet omhoog waaieren.

Beweeg uw rechter- en linkerhand beurtelings omhoog

om een opening te creëren en lucht tussen het papier te

brengen.

Lijn ten slotte het papier uit op een vlakke tafel.

Als het papier gekruld of gevouwen is, maakt u dit recht

voordat u het papier plaatst. Gekruld of gevouwen papier

kan papierstoringen veroorzaken.

VOORZICHTIG: Als u op gebruikt papier (papier dat al voor

kopiëren is gebruikt) kopieert, gebruikt u geen papier dat met

nietjes of een paperclip aan elkaar is bevestigd. Dit kan het

apparaat beschadigen.

OPMERKING: Als afdrukken omkrullen of niet netjes zijn

gestapeld, draait u de stapel papier in de cassette om.

Stel een geopend pak papier niet bloot aan hoge

temperaturen en hoge luchtvochtigheid, aangezien

vocht kopieerproblemen kan veroorzaken. Sluit na het

plaatsen van het papier in de multifunctionele lade of in

een cassette eventueel resterend papier goed in de

bewaarzak voor papier af.

Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden,

bescherm dan al het papier tegen vocht door het uit de

cassettes te verwijderen en in de bewaarzak voor papier

op te bergen.

OPMERKING: Raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding als u speciaal papier gebruikt zoals

briefhoofden, papier met perforaties of voorgedrukt papier

met bijvoorbeeld een logo of bedrijfsnaam.

Voorbereiding voor het gebruik

2-47

Papier in de cassettes plaatsen

De standaardcassette is geschikt voor normaal papier, gerecycled papier en gekleurd papier.

In de standaardcassette passen tot 250 vellen A4- of kleiner normaal papier (80 g/m

De volgende papierformaten worden ondersteund: Legal, Oficio II, Letter, Executive, Statement, A4, B5, A5, A6,

Folio, 216 x 340 mm, 16K, ISO B5, Envelop C5 en Custom.

BELANGRIJK:

• Gebuik geen inkjetprinterpapier of ander papier met een speciale bovenlaag. (Dergelijk papier kan

papierstoringen of andere defecten veroorzaken.)

• Wanneer u andere mediatypes gebruikt dan normaal papier (zoals gerecycled of gekleurd papier), dan moet u

altijd de instelling van het mediatype opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de cassettes

opgeven op pagina 2-54)

De cassettes zijn geschikt voor papier met een gewicht tot 120 g/m

• Plaats geen dik papier dat zwaarder is dan 120 g/m

in de cassettes. Gebruik voor papier dat zwaarder is dan

120 g/m

de multifunctionele lade.

OPMERKING: De formaten Statement en A6 kunnen enkel in cassette 1 worden gebruikt.

Trek de cassette helemaal uit het apparaat.

BELANGRIJK: Let erop dat de cassette bij het uittrekken uit

het apparaat ondersteund wordt en niet valt.

Duw de bodemplaat naar beneden tot deze vastklikt.

Voorbereiding voor het gebruik

2-48

Stel de papierbreedtegeleiders in aan de linker- en

rechterkant van de cassette. Druk op het

instelmechanisme voor de papierbreedte op de

linkergeleider en schuif de geleiders in de vereiste

papierformaatstand.

OPMERKING: De papierformaten staan op de cassette

vermeld.

Pas de papierlengtegeleider aan aan het vereiste

papierformaat.

Als u papier wilt gebruiken dat langer is dan A4, trek dan

het verlengstuk van de papiercassette uit door de

ontgrendelingen één voor één in te drukken en aan te

passen aan het gewenste papierformaat.

Voorbereiding voor het gebruik

2-49

5 Plaats het papier in de cassette. Let erop dat de kant

waarop afgedrukt moet worden naar beneden ligt en dat

het papier niet gevouwen, opgekruld of beschadigd is.

BELANGRIJK: Plaats niet zoveel papier dat het boven het

driehoekje op de breedtegeleider uit komt.

• Controleer voor het plaatsen van het papier of het niet

gekruld of gevouwen is. Gekruld of gevouwen papier kan

papierstoringen veroorzaken.

• Zorg dat het papier niet boven de niveau-aanduiding uit

komt (zie onderstaande afbeelding).

• Wanneer u het papier plaatst, houdt u de kant van de

sluiting naar boven gericht.

• De papierlengte- en breedtegeleiders moeten aan het

papierformaat worden aangepast. Wanneer u het papier

plaatst zonder deze geleiders aan te passen, kan het

papier schuin worden ingevoerd met papierstoringen tot

gevolg.

• Zorg ervoor dat de lengte- en breedtegeleiders stevig

tegen het papier geklemd zitten. Als er nog ruimte is, past

u de geleiders opnieuw aan het papier aan.

6 Plaats de papiercassette in de apparaatopening. Duw

deze rechtdoor zo ver mogelijk in.

Links vooraan op de papiercassette bevindt zich een

papiermetertje dat aangeeft hoeveel papier er nog is. Als

het papier op is, zal de wijzer naar beneden gaan naar

niveau (leeg).

OPMERKING: Als het apparaat langere tijd niet gebruikt

gaat worden, bescherm dan al het papier tegen vocht door

het uit de cassettes te verwijderen en in de bewaarzak voor

papier op te bergen.

Selecteer het mediatype (normaal, gerecycled,

enzovoort) dat in de cassette is geplaatst. (Raadpleeg

Papierformaat en mediatype voor de cassettes

opgeven op pagina 2-54.)

Voorbereiding voor het gebruik

2-50

Papier in de multifunctionele lade plaatsen

In de multifunctionele lade passen tot 50 vellen A4- of kleiner normaal papier (80 g/m

De multifunctionele lade is geschikt voor papierformaten van A4 tot A6 en Hagaki en van Legal tot Statement-R,

216 x 340 mm en 16K. U moet de multifunctionele lade gebruiken als u afdrukt op speciaal papier.

BELANGRIJK: Wanneer u andere mediatypes gebruikt dan normaal papier (zoals gerecycled of gekleurd papier),

dan moet u altijd de instelling van het mediatype opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de

multifunctionele lade opgeven op pagina 2-56.) Als u papier gebruikt met een gewicht van 106 g/m

, stel het

mediatype dan in op Dik.

De capaciteit van de multifunctionele lade is als volgt.

• Normaal papier (80 g/m

), gerecycled papier, gekleurd papier in formaat A4 of kleiner: 50 vellen

• Hagaki: 15 vel

• OHP-folies: 1 vel

• Envelop DL, Envelop C5, Envelop #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 1 vel

OPMERKING: Wanneer u papier met een aangepast formaat plaatst, geeft u het papierformaat op zoals

beschreven in Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven op pagina 2-56.

Wanneer u speciaal papier gebruikt zoals overheads of dik papier, selecteert u het papiertype zoals beschreven in

Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven op pagina 2-56.

Trek de multifunctionele lade naar u toe, totdat deze

stopt.

Trek het verlengstuk van de multifunctionele lade uit.

Voorbereiding voor het gebruik

2-51

3 Stel de papiergeleiders van de multifunctionele lade in.

De standaardpapierformaten staan aangegeven op de

MF-lade of de handmatige invoerlade. Schuif bij

standaardpapierformaten de papiergeleiders naar de

bijbehorende markering.

4 Plaats het papier tegen de papiergeleiders aan en schuif

het zo diep mogelijk.

BELANGRIJK: Houd de kant van de sluiting naar boven

gericht.

Gekruld papier moet u recht maken voor gebruik.

Strijk de bovenzijde glad als die opgekruld is.

Wanneer u papier in de multifunctionele lade plaatst,

controleer dan eerst of er geen papier achtergebleven is van

een vorig gebruik voor u het papier plaatst. Als er slechts een

kleine hoeveelheid papier overblijft in de multifunctionele

lade en u wil het aanvullen, verwijder dan eerst het

overgebleven papier uit de lade en voeg het bij het nieuwe

papier voor u het papier terug in de lade plaatst.

Enveloppen plaatsen

Er kan 1 envelop in de multifunctionele lade geplaatst worden.

De volgende envelopformaten kunnen worden gebruikt.

Geschikte envelop Afmetingen

Hagaki 100 × 148 (mm)

Oufuku Hagaki 148 × 200 (mm)

Youkei 2 114 × 162 (mm)

Youkei 4 105 × 235 (mm)

Monarch 3 7/8" × 7 1/2"

Envelop #10 (Commercial #10) 4 1/8" × 9 1/2"

Envelop DL 110 × 220 (mm)

Envelop C5 162 × 229 (mm)

Executive 7 1/4" × 10 1/2"

Envelop #9 (Commercial #9) 3 7/8" × 8 7/8"

Envelop #6 (Commercial #6 3/4) 3 5/8" × 6 1/2"

Voorbereiding voor het gebruik

2-52

Trek de multifunctionele lade naar u toe, totdat deze

stopt.

Trek de onderlade uit.

Stel de papiergeleiders van de multifunctionele lade in.

De standaardpapierformaten staan aangegeven op de

MF-lade of de handmatige invoerlade. Schuif bij

standaardpapierformaten de papiergeleiders naar de

bijbehorende markering.

Plaats het papier tegen de papiergeleiders aan en schuif

het zo diep mogelijk.

Voorbereiding voor het gebruik

2-53

5 Sluit de flap bij enveloppen met een liggend formaat.

Schuif de envelop zo ver mogelijk langs de geleiders en

houd daarbij de te bedrukken zijde naar boven en de

kant met de flap naar u toe gericht.

Bij enveloppen met een staand formaat moet de flap

dicht zijn. Schuif de envelop zo ver mogelijk langs de

geleiders en houd daarbij de te bedrukken zijde naar

boven en de kant met de flap naar de invoeropening

gericht.

BELANGRIJK: Hoe u de enveloppen precies moet plaatsen

(richting en kant) hangt af van het soort envelop. Zorg dat u

ze op de juiste manier plaatst. Anders kunnen ze in de

verkeerde richting of op de verkeerde kant worden bedrukt.

OPMERKING: Wanneer u enveloppen in de

multifunctionele lade plaatst, kies dan de envelopsoort zoals

beschreven in Papierformaat en mediatype voor de

multifunctionele lade opgeven op pagina 2-56.

Wanneer u enveloppen of kaarten in de multifunctionele lade plaatst

Plaats de envelop met de te bedrukken zijde naar boven.

Sluit de flap.

Enveloppen

liggend

Enveloppen

staand

Karton

(Hagaki)

Antwoordkaart

(Oufuku Hagaki)

OPMERKING: Gebruik ongevouwen antwoordkaarten (Oufuku Hagaki).

Voorbereiding voor het gebruik

2-54

Papierformaat en mediatype opgeven

De standaardinstelling van het papierformaat voor de cassette, de multifunctionele lade en de optionele papierinvoer

(cassettes 2 en 3) is [Letter] en de standaardinstelling van het mediatype is [Normaal].

Om het papiertype dat wordt gebruikt in de cassettes vast in te stellen, moet u de instellingen van het papierformaat

en het mediatype opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven op deze pagina.)

Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade vast in te stellen, moet u de instelling van het

papierformaat opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven op pagina

2-56.)

Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven

Om het papiertype dat wordt gebruikt in de cassette of de optionele papierinvoer (cassettes 2 en 3) vast in te stellen,

moet u het papierformaat opgeven. Als u een ander mediatype dan normaal papier gebruikt, moet u ook de instelling

van het mediatype opgeven.

OPMERKING: Als het apparaat met de faxfunctie wordt gebruikt, zijn de volgende mediatypes beschikbaar voor

het afdrukken van inkomende faxen.

Normaal, Gerecycled, Bold, Kleur, Hoge kwaliteit, en Ruw

Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een aanmeldingsscherm.

Voer dan het gebruikers-ID en wachtwoord in.

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor

karaktersop Appendix-3 voor meer informatie over het

invoeren van karakters.

Als u geen gebruikersbeheer uitvoert, ga dan naar stap

Instelling Beschikbare formaten/soorten

Papierformaat Selecteer uit de standaardformaten. De volgende

papierformaten kunnen worden geselecteerd.

Inchformaat: Letter, Legal, Statement* en Oficio II

Metrisch formaat: A4, A5, A6*, B5, Folio, 216×340 mm, 16K,

ISO B5**, Envelop C5** en Custom

* De formaten Statement en A6 kunnen enkel in cassette 1 worden gebruikt.

Mediatype Normaal, Ruw, Gerecycled, Voorbedrukt, Bond, Kleur,

Geperforeerd, Briefhoofd, Hoge kwaliteit en Custom 1 tot 8**

** Enveloppen kunnen in de cassette niet als mediatype worden gebruikt.

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Voorbereiding voor het gebruik

2-55

2 Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets  of 

om [Algemene instell] te selecteren.

3 Druk op de toets OK. Het menu Algemene instellingen

verschijnt.

4 Druk op de toets  of  om [Inst. orig./pap.] te

selecteren.

5 Druk op de toets OK. Het menu Inst. orig./pap.

verschijnt.

6 Druk op de toets  of  om [Cassette 1 inst.] tot

[Cassette 3 inst.] te selecteren.

OPMERKING: [Cassette 2] en [Cassette 3] worden

weergegeven als de optionele cassettes geïnstalleerd zijn.

Volg de onderstaande stappen om de hoofdcassette in

het apparaat (Cassette 1) te selecteren. Ga op dezelfde

manier te werk wanneer u een optionele cassette

(Cassette 2 en 3) selecteert.

Druk op de toets OK. Het menu Cassette 1 inst.

verschijnt.

Druk op de toets  of  om [Cassette 1 frmt] te

selecteren.

Druk op de toets OK. Cassette 1 frmt verschijnt.

Sys. menu/Teller:

Systeem/Netwerk

Aanm./Taakacc.

*********************

Algemene instell

Algemene instell:

*********************

Standaardscherm

Geluid

[ Einde ]

Taal

Inst. orig./pap.:

*********************

Stn orig. form.

Custom papierfmt

[ Einde ]

Custom form.orig

Cassette 1 inst.:

*********************

Cassette 1 soort

[ Einde ]

Cassette 1 frmt

Cassette 1 frmt:

*********************

*A4

Voorbereiding voor het gebruik

2-56

Druk op de toets  of  om het gewenste papierformaat

te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het menu Cassette 1 inst.

Druk op de toets  of  om [Cassette 1 soort] te

selecteren.

Druk op de toets OK. Cassette 1 soort verschijnt.

Druk op de toets  of  om de gewenste papiersoort te

selecteren en druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het menu Cassette 1 inst.

Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven

Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade vast in te stellen, moet u het papierformaat opgeven.

Wanneer u ander papier dan normaal papier gebruikt, moet u het mediatype opgeven.

Cassette 1 inst.:

Cassette 1 frmt

*********************

[ Einde ]

Cassette 1 soort

Cassette 1 soort:

*********************

Ruw

Gerecycled

*Normaal

Item Beschrijving

Papier-

formaat

Standaard-

formaten

Selecteer uit de standaardformaten. De volgende

papierformaten kunnen worden geselecteerd.

Inchformaat: Letter, Legal, Statement, Executive en Oficio II

Metrisch formaat: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, 16K,

ISO B5, Envelop #10 (Commercial #10), Envelop #9

(Commercial #9), Envelop #6 (Commercial #6 3/4), Envelop

Monarch, Envelop DL, Envelop C5, Hagaki, Oufuku Hagaki,

Youkei 4, Youkei 2 en Custom

Formaat-

invoer

Voer het formaat in dat niet tot de standaardformaten behoort.

De volgende papierformaten kunnen worden geselecteerd.

Inchformaat

X (verticaal): 5,83 tot 14,02" (in stappen van 0,01"),

Y (horizontaal): 2,16 tot 8,50" (in stappen van 0,01")

Metrisch formaat

X (verticaal): 148 tot 356 mm (in stappen van 1 mm),

Y (horizontaal): 70 tot 216 mm (in stappen van 1 mm)

Mediatype De volgende mediatypes kunnen worden geselecteerd:

Normaal, Overhead, Ruw, Velijn, Etiketten, Gerecycled,

Voorbedrukt, Bond, Briefkaart, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier,

Envelop, Dik, Hoge kwaliteit en Custom 1 tot 8*

* Om te wijzigen in een ander mediatype dan Normaal, raadpleeg de Engelse

gebruikershandleiding.

Voorbereiding voor het gebruik

2-57

OPMERKING: Als het apparaat met geïnstalleerde faxfunctie wordt gebruikt en de multifunctionele lade wordt

benut om inkomende faxen af te drukken, dan zijn de volgende mediatypes beschikbaar.

Normaal, Gerecycled, Bond, Kleur, Hoge kwaliteit, Ruw, Etiketten, Envelop, Karton en Dik

Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet

aangemeld, dan verschijnt een aanmeldingsscherm.

Voer dan het gebruikers-ID en wachtwoord in.

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor

karaktersop Appendix-3 voor meer informatie over het

invoeren van karakters.

Als u geen gebruikersbeheer uitvoert, ga dan naar stap

Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets  of 

om [Algemene instell] te selecteren.

Druk op de toets OK. Het menu Algemene instellingen

verschijnt.

Druk op de toets  of  om [Inst. orig./pap.] te

selecteren.

Druk op de toets OK. Het menu Inst. orig./pap.

verschijnt.

Druk op de toets  of  om [Inst. MF-lade] te

selecteren.

Aanmeld.gebr.nm:

********************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Sys. menu/Teller:

Systeem/Netwerk

Aanm./Taakacc.

*********************

Algemene instell

Algemene instell:

*********************

Standaardscherm

Geluid

[ Einde ]

Taal

Inst. orig./pap.:

*********************

Stn orig. form.

Custom papierfmt

[ Einde ]

Custom form. orig

Voorbereiding voor het gebruik

2-58

Druk op de toets OK. Het menu Inst. MF-lade verschijnt.

Druk op de toets  of  om [MF-lade form.] te

selecteren.

Druk op de toets OK. MP-lade form. verschijnt.

Druk op de toets  of  om het gewenste papierformaat

te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het menu Inst. MF-lade.

Druk op de toets  of  om [MP-lade type] te

selecteren.

Druk op de toets OK. MF-lade type verschijnt.

Druk op de toets  of  om de gewenste papiersoort te

selecteren en druk vervolgens op de toets OK.

Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het menu Inst. MF-lade.

Inst. MF-lade:

*********************

MP-lade type

[ Einde ]

MF-lade form.

MP-lade form.:

*********************

Legal

Statement

*Letter

Inst. MF-lade:

MP-lade form.

*********************

[ Einde ]

MP-lade type

MP-lade type:

*********************

Overhead

Ruw

*Normaal

Voorbereiding voor het gebruik

2-59

Originelen plaatsen

Volg de onderstaande stappen om de originelen voor kopiëren, verzenden of opslaan te plaatsen.

Originelen op de glasplaat plaatsen

Naast gewone vellen kunt u als origineel ook boeken of tijdschriften op de glasplaat plaatsen.

Open de originelenklep of de documenttoevoer.

OPMERKING: Zorg voor u de documenttoevoer opent, dat

er geen originelen in de origineleninvoer of de

originelenuitvoer zijn achtergebleven. Originelen die in de

origineleninvoer of de originelenuitvoer zijn achtergebleven,

kunnen op de grond vallen wanneer de documenttoevoer

wordt geopend.

Laat de documenttoevoer open als het origineel dikker dan

25 mm is.

Plaats het origineel. Plaats de te scannen zijde met het

beeld omlaag en leg het strak tegen de aanduidingen

voor het origineel formaat aan met de linkerachterhoek

als referentiepunt.

Sluit de originelenklep of de documenttoevoer.

BELANGRIJK: Duw de originelenklep bij het sluiten niet met

kracht omlaag. Door te hard drukken kan de glasplaat

breken.

Sluit de documenttoevoer niet als het origineel 25 mm of

dikker is.

OPMERKING: Er kunnen schaduwen ontstaan aan de

randen en in het midden van opengevouwen originelen.

VOORZICHTIG: Laat de documenttoevoer niet openstaan,

want dan bestaat er gevaar voor lichamelijk letsel.

Voorbereiding voor het gebruik

2-60

Originelen in de documenttoevoer plaatsen

De documenttoevoer scant automatisch elk vel van meerdere originelen. Beide zijden van dubbelzijdige originelen

worden gescand.

Originelen geschikt voor de documenttoevoer

De documenttoevoer is geschikt voor de volgende types originelen.

Originelen niet geschikt voor de documenttoevoer

Gebruik de documenttoevoer niet voor de volgende soorten originelen.

• Zachte originelen zoals vinylvellen

• Overheads zoals OHP-film

• Carbonpapier

• Originelen met erg gladde oppervlakken

• Originelen met plakband of lijm

• Natte originelen

• Originelen met niet goed opgedroogde correctievloeistof

• Originelen met een onregelmatige vorm (niet rechthoekig)

• Originelen met uitsparingen

• Gekreukt papier

• Originelen met vouwen (Strijk de vouwen glad voor plaatsing. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.)

• Originelen met paperclips of nietjes (Verwijder paperclips of nietjes en strijk eventuele golvingen, plooien of

kreuken glad. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.)

Zo plaatst u originelen

BELANGRIJK: Zorg ervoor, voor u originelen plaatst, dat er geen originelen in de originelenuitvoer zijn

achtergebleven. Op de originelenuitvoer achtergebleven originelen kunnen de nieuwe originelen doen vastlopen.

Pas de breedtegeleiders voor originelen aan de nieuwe

originelen aan.

Gewicht 50 tot 120 g/m

(dubbelzijdig: 50 tot 110 g/m

)

Afmetingen Maximaal A4 tot minimaal A5

Maximaal Legal tot minimaal Statement

Capaciteit Normaal papier, gekleurd papier, gerecycled papier,

Hogekwaliteitspapier: 50 vellen

Dik papier (110 g/m

): 36 vellen

Dik papier (120 g/m

): 33 vellen

Kunstdrukpapier: 1 vel

Voorbereiding voor het gebruik

2-61

2 Plaats de originelen. Plaats de te scannen zijde (of de

eerste zijde van dubbelzijdige originelen) naar boven.

Schuif de voorrand zo ver mogelijk in de

documenttoevoer.

BELANGRIJK: Kijk of de breedtegeleiders voor originelen

perfect op de originelen aansluiten. Als er nog ruimte is, pas

dan de breedtegeleiders opnieuw aan. Als u dit niet doet, kan

dit leiden tot een papierstoring.

Zorg ervoor dat de geplaatste originelen niet boven de

niveau-aanduiding uitkomen. Als u dit niet doet, kan dit

leiden tot een papierstoring (zie afbeelding).

Originelen die voorgeboord of geperforeerd zijn, plaatst

u zo dat de gaten of perforaties als laatste (en niet als

eerste) worden gescand.

Voorbereiding voor het gebruik

2-62

3-1

3 Basisbediening

In dit hoofdstuk worden de volgende bedieningshandelingen uitgelegd.

• Aanmelden/afmelden ................................................... 3-2

• Snelkiestoetsen en Programmatoetsen ....................... 3-3

• Berichtendisplay ........................................................... 3-6

• Kopiëren ....................................................................... 3-7

• Afdrukken - Afdrukken vanuit een toepassing............ 3-16

• Verzenden .................................................................. 3-18

• Bestemming opgeven................................................. 3-25

• Taken annuleren......................................................... 3-28

• Resterende toner en papier controleren..................... 3-29

3-2

Basisbediening

Aanmelden/afmelden

Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan moeten de aanmeldingsgebruikersnaam en het

wachtwoord worden ingevoerd om het apparaat te gebruiken.

OPMERKING: Aanmelden is niet mogelijk als u uw aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord vergeten bent.

Meldt u zich in dit geval aan met de toegangsrechten van de beheerder en wijzig uw aanmeldingsgebruikersnaam

en -wachtwoord.

Aanmelden

OPMERKING: Raadpleeg Embedded Web Server RX op 2-29 voor meer informatie over het invoeren van

karakters.

Als het afgebeelde scherm wordt weergegeven tijdens

de bediening, voer dan de aanmeldingsgebruikersnaam

in.

Druk op de toets . De cursor verplaatst zich naar

Aanmeld.wachtw.

Voer het aanmeldingswachtwoord in.

Druk op de toets  om de cursor te verplaatsen naar

Aanmeld.gebr.nm.

Controleer of de aanmeldingsgebruikersnaam en het

wachtwoord juist zijn en druk op [Aanmelden] (de

rechterkeuzetoets).

OPMERKING: De volgende beheerder is in de fabriek

geregistreerd in het apparaat.

Aanmeld.gebr.nm: 30 ppm-model: 3000, 35 ppm-model:

3500

Aanmeld.wachtw.: 30 ppm-model: 3000, 35 ppm-model:

3500

Afmelden

U kunt zich afmelden bij het apparaat door op de toets

Afmelden te drukken. Het invoerscherm voor de

aanmeldingsgebruikersnaam en het wachtwoord verschijnt

opnieuw.

Aanmeld.gebr.nm:

*******************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

3-3

Basisbediening

Snelkiestoetsen en Programmatoetsen

De snelkiestoetsen en de programmatoetsen op het bedieningspaneel worden hieronder beschreven.

Snelkiestoetsen

U kunt bestemmingen registreren onder de snelkiestoetsen en de gewenste bestemming vervolgens oproepen door

op de betreffende snelkiestoets te drukken. Om een bestemming te registreren onder een snelkiestoets, raadpleeg

de Engelse gebruikershandleiding.

Een bestemming opgeven met een snelkiestoets

Druk bij Adresinvoer op de snelkiestoets waaronder de

gewenste bestemming geregistreerd is.

Oproepen vanaf de snelkiestoetsen 1 tot 11

Druk op de snelkiestoets waaronder de bestemming

geregistreerd is.

Oproepen vanaf de snelkiestoetsen 12 tot 22

Druk op de toets Hoofdlettervergrendeling om het

lampje naast de toetsen te laten branden en druk

vervolgens op de snelkiestoets waaronder de

bestemming geregistreerd is.

De bestemming die onder de snelkiestoets

geregistreerd is, wordt opgeroepen en verschijnt

automatisch op het scherm.

Programmatoetsen

De instellingen voor een aantal vaak gebruikte kopieer- en verzendfuncties, kunnen samen geregistreerd worden als

een programma. Zo hoeft u alleen maar op één van de toetsen Programma 1 tot 4 te drukken om de huidige

instellingen van bepaalde functies te wijzigen in de geregistreerde instellingen.

OPMERKING:

De volgende functies zijn reeds geregistreerd onder de toets

Programma 1

. Met deze functie kunt u

de voor- en achterkant van een ID-kaart of een ander document kleiner dan Statement of A5 op één pagina kopiëren.

Deze functies worden weliswaar gewist als de toets

Programma 1

overschreven wordt, maar u kunt dezelfde

instellingen toch registreren met behulp van de toets

Functiemenu

Combineren: 2 op 1

Continu scannen: Aan

Origineelformaat: Statement (inchmodellen)/A5 (metrische modellen)

Papierselectie: Cassette 1

Zoomopties: Automatische zoom

Adresinvoer:

ABC

[ Tekst ]

Adresinvoer

5y@###########.co.jp

ABC

[ Tekst ]

3-4

Basisbediening

Bij de toets

Programma 1

staat

ID-kaart kopie

gedrukt.

Als de functies gewist zijn door het overschrijven van de

toets

Programma 1

, plak dan het bij het apparaat

bijgeleverde etiket op en schrijf er de naam van de functie

op.

Instellingen registreren

Houd, na het instellen, één van de toetsen

Programma 1

tot

gedurende 3 seconden ingedrukt om onder die toets de

instellingen te registreren. De huidige instellingen worden

geregistreerd onder de geselecteerde programmatoets.

Instellingen wijzigen en verwijderen

Houd de gewenste toets

Programma 1

tot

gedurende

3 seconden ingedrukt om de instellingen van die toets te

wijzigen/verwijderen. Menu verschijnt.

Druk, om de geregistreerde instellingen te vervangen

door de huidige instellingen, op de toets





[Overschrijven] te selecteren en druk op de toets

. Er

verschijnt een bevestigingsscherm. Druk op [Ja] (de

linkerkeuze

toets) om de instellingen te wijzigen.

Druk, om de geregistreerde instellingen te verwijderen,

op de toets





om [Verwijderen] te selecteren en

druk vervolgens op de toets

. Er verschijnt een

bevestigingsscherm. Druk op [Ja] (de

linkerkeuze

toets)

om de geregistreerde instellingen te verwijderen.

Instellingen oproepen

Druk op de toets

Programma 1

tot

waarvan u de geregistreerde instellingen wilt oproepen. De huidige instellingen

van bepaalde functies worden vervangen door de geregistreerde instellingen.

Geregistreerd.

Programma 1

Menu:

*********************

Verwijderen

Overschrijven

Overschrijven.

Weet u het zeker?

Programma 1

[ Ja ] [ Nee ]

Verwijderen

Weet u het zeker?

Programma 1

[ Ja ] [ Nee ]

3-5

Basisbediening

Kopie ID-kaart

Hieronder wordt de procedure voor het kopiëren van een ID-kaart beschreven.

Druk op de toets

Kopiëren

wanneer de toets/het lampje

Kopiëren

uit is.

OPMERKING:

Als het Berichtendisplay uitgeschakeld is,

druk dan op een willekeurige toets op het bedieningspaneel

en wacht tot het apparaat opgewarmd is.

Plaats het origineel op de glasplaat.

Plaats de te scannen kant naar onder in het midden van

het scangebied voor het formaat Statement of A5.

OPMERKING:

Raadpleeg

Originelen plaatsen op pagina

2-59

voor informatie over het plaatsen.

Druk op de toets

Programma 1

De functie Kopie ID-kaart wordt opgeroepen.

Druk op de toets

Start

. Het scannen begint.

Draai het origineel om op de glasplaat en druk op de

toets

Start

Nadat u alle originelen hebt gescand, drukt u op [Scan

volt.] (de

rechterkeuze

toets) om het kopiëren te starten.

Oproepen.

Programma 1

3-6

Basisbediening

Berichtendisplay

De volgende voorbeelden geven uitleg over de berichten en pictogrammen die gebruikt worden in het

berichtendisplay.

Referentie-

nummer

Betekenis

Geeft de huidige status van het apparaat aan. Geeft ook de naam van het

huidige menu weer zodra het bedieningspaneel gebruikt wordt.

Geeft een pictogram weer dat aangeeft welke papierbron op dat moment

geselecteerd is. De verschillende pictogrammen betekenen het volgende.

Op dit moment is de standaardpapiercassette geselecteerd. Wanneer dit

pictogram weergegeven wordt als , dan zit er geen papier in de

cassette.

Op dit moment is de papiercassette voor de optionele papierinvoer

geselecteerd. Wanneer dit pictogram weergegeven wordt als of ,

dan zit er geen papier in de cassette.

Op dit moment is de MF-lade geselecteerd. Wanneer dit pictogram

weergegeven wordt als

, dan zit er geen papier in de multifunctionele

lade.

Geeft het formaat van het origineel aan.

Geeft de huidige instelling weer wanneer er een bijbehorend menu is dat

geselecteerd kan worden met de linker- en rechterkeuzetoetsen.

Geeft de naam van het bijbehorende menu weer dat geselecteerd kan worden

met de linker- en rechterkeuzetoetsen.

Geeft het aantal exemplaren aan.

Geeft het formaat weer van het papier waarop gekopieerd moet worden.

Geeft het aantal bestemmingen aan.

Geeft de bestemming weer.

Gereed voor verzenden

Best.: 1

:sally@###########

1-zijdig

[ Duplex ] [ ]

Gereed voor kopiëren.

Exempl.: 1

100%

[ Zoomen ] [

Kopieerscherm Verzendscherm

3-7

Basisbediening

Kopiëren

Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het kopiëren.

Druk op de toets

Kopiëren

wanneer de toets/het lampje

Kopiëren

uit is.

OPMERKING:

Als het Berichtendisplay uitgeschakeld is,

druk dan op een willekeurige toets op het bedieningspaneel

en wacht tot het apparaat opgewarmd is.

Plaats de originelen op de glasplaat of in de

documenttoevoer.

OPMERKING:

Raadpleeg

Originelen plaatsen op pagina

2-59

voor informatie over het plaatsen.

De papierbron voor kopiëren is de locatie die

weergegeven wordt in het display.

Als u de papierbron moet wijzigen, gebruik dan het menu

Papierselectie. Als [Auto] geselecteerd is, dan wordt

automatisch de meest geschikte papierbron

geselecteerd.

Voor het opgeven van de papierbron, raadpleeg de

Engelse gebruikershandleiding

Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te

voeren. Geef het gewenste aantal tot 999 op.

Druk op de toets

Start

om het kopiëren te starten.

Verwijder de voltooide kopieën uit de binnenlade.

Gereed voor kopiëren.

Exempl.: 1

Letter

100%

[ Zoomen ] [Papier ]

Papierbron

Papierselectie:

*********************

Normaal

*Auto

3-8

Basisbediening

Dichtheid instellen

Volg de onderstaande procedure om de dichtheid in te stellen bij het kopiëren.

Hieronder wordt de procedure beschreven voor het instellen van de dichtheid van kopieën.

Druk op de toets

Functiemenu

. Het Functiemenu

verschijnt.

Druk op de toets





om [Dichtheid] te selecteren.

Druk op de toets

. Dichtheid verschijnt.

Druk op de toets





om de gewenste dichtheid te

selecteren.

Druk op de toets

Voltooid.

wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het basisscherm.

Druk op de toets

Start

. Het kopiëren begint.

Menufunctie:

*********************

Sorteren

Duplex

[ Einde ]

Papierselectie

Dichtheid:

Lichter -1

*********************

Donkerder +1

Normaal

3-9

Basisbediening

Beeldkwaliteit selecteren

Selecteer de beeldkwaliteit die geschikt is voor het type origineel.

In de onderstaande tabel ziet u de beschikbare mogelijkheden.

Hieronder wordt de procedure beschreven voor het selecteren van de beeldkwaliteit van kopieën.

Druk op de toets

Functiemenu

. Het Functiemenu

verschijnt.

Druk op de toets





om [Origineel beeld] te

selecteren.

Druk op de toets

. Origineel beeld verschijnt.

Druk op de toets





om de beeldkwaliteit te

selecteren die geschikt is voor het type origineel.

Druk op de toets

Voltooid.

wordt weergegeven en

het scherm keert terug naar het basisscherm.

Druk op de toets

Start

. Het kopiëren begint.

Beschikbare

beeldkwaliteiten

Beschrijving

Tekst+foto Voor originelen met een combinatie van

tekst en foto's.

Foto Voor foto's gemaakt met een camera.

Tekst Voor originelen die hoofdzakelijk tekst

bevatten.

Lchte tkst/lijn. Potloodtekst en fijne lijnen worden scherp

weergegeven.

Functiemenu:

*********************

Sorteren

Duplex

[ Einde ]

Papierselectie

Origineel beeld:

*********************

Foto

Tekst

*Tekst+Foto

3-10

Basisbediening

Kopiëren met zoom

Stel de vergrotingsfactor in om het origineelbeeld te verkleinen of te vergroten. De volgende zoomopties zijn

beschikbaar:

Automatische zoom

Hiermee wordt het origineelbeeld automatisch verkleind of

vergroot, zodat het op het geselecteerde papierformaat past.

Zoomfactor invoeren

Hiermee wordt het origineelbeeld handmatig in stappen van

1% tussen 25% en 400% handmatig vergroot of verkleind.

Standaardzoom

Hiermee kan met een voorgeprogrammeerde zoomfactor worden verkleind of vergroot.

De volgende zoomfactoren zijn beschikbaar:

Letter-R

129 %

Statement-R

141 %

64 %

70 %

25 %

400 %

Maat-

eenheid

Zoomfactor (Origineel Kopie)

Inch Standaard 100%, 400% (max.), 200%, 129% (Statement >> Letter),

78% (Legal >> Letter), 64% (Letter >> Statement), 50%,

25% (min.)

Overige 141% (A5 >> A4), 115% (B5 >> A4), 90% (Folio >> A4),

86% (A4 >> B5), 70% (A4 >> A5)

Metrisch Standaard 100%, 400% (max.), 200%, 141% (A5 >> A4),

115% (B5 >> A4), 86% (A4 >> B5), 70% (A4 >> A5),

50%, 25% (min.)

Overige 129% (Statement >> Letter), 90% (Folio >> A4),

78% (Legal >> Letter), 64% (Letter >> Statement)

Metrisch

(Azië/

Pacific)

Standaard 100%, 400% (max.), 200%, 141% (A5 >> A4),

115% (B5 >> A4), 90% (Folio >> A4), 86% (A4 >> B5),

70% (A4 >> A5), 50%, 25% (min.)

Overige 129% (Statement >> Letter), 78% (Legal >> Letter),

64% (Letter >> Statement)

3-11

Basisbediening

Hieronder wordt de procedure voor het kopiëren met zoom beschreven.

Druk op de toets

Functiemenu

. Het Functiemenu

verschijnt.

Druk op de toets





om [Zoomen] te selecteren.

Druk op de toets

. Zoomen verschijnt.

Druk op de toets





om de gewenste zoomfactor te

selecteren.

Om in hetzelfde formaat als het origineel te kopiëren,

selecteert u [100%] .

Om automatische zoom te selecteren, selecteert u

[Auto].

Om een vaste zoomfactor te gebruiken, selecteert u

[Standaard zoom] en drukt u op de toets

. Standaard

zoom verschijnt. Druk op de toets





om de

gewenste zoomfactor te selecteren. Als u [Overige]

selecteert en op de toets

drukt, dan kunt u uit nog

meer zoomfactoren kiezen.

Om een zoomfactor in te voeren, selecteert u

[Zoominvoer] en drukt u op de toets

. Zoominvoer

verschijnt. Gebruik de cijfertoetsen om een zoomfactor

naar wens in te voeren.

Druk op de toets

Voltooid.

wordt weergegeven en

het scherm keert terug naar het basisscherm.

Druk op de toets

Start

. Het kopiëren begint.

Functiemenu:

*********************

Sorteren

Duplex

[ Einde ]

Papierselectie

Zoomen:

*********************

Auto

Standaard zoom

*100%

Standaard zoom:

129% STMT >> LTR

*********************

78% LGL >> LTR

*100%

Zoominvoer:

(25 - 400)

*****100

3-12

Basisbediening

Dubbelzijdig kopiëren

Maak dubbelzijdige kopieën. De volgende opties voor dubbelzijdig kopiëren zijn beschikbaar.

U kunt ook enkelzijdige kopieën maken van een tweezijdig origineel of van een origineel met twee pagina's naast

elkaar zoals een boek. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:

Enkelzijdig naar dubbelzijdig

Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van enkelzijdige

originelen worden gemaakt. Bij een oneven aantal originelen

zal de achterzijde van de laatst gekopieerde pagina blanco

zijn.

De volgende bindopties zijn beschikbaar.

Binding links/rechts

: Het beeld op de achterzijde wordt

niet gedraaid.

Binding boven

: Het beeld op de achterzijden wordt 180°

gedraaid. De kopieën kunnen aan de bovenzijde worden

ingebonden en staan dan in dezelfde richting bij het

omslaan van de pagina's.

Dubbelzijdig naar enkelzijdig

Hiermee kan elke zijde van een tweezijdig origineel op een

afzonderlijk vel worden gekopieerd.

De volgende bindopties zijn beschikbaar.

•

Binding links/rechts

: Het beeld op de achterzijde wordt

niet gedraaid.

•

Binding boven

: Het beeld op de achterzijden wordt 180°

gedraaid.

Dubbelzijdig naar dubbelzijdig

Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van dubbelzijdige

originelen worden gemaakt.

OPMERKING:

De ondersteunde papierformaten bij

dubbelzijdig naar dubbelzijdig zijn Legal, Letter, Oficio II,

Executive, A4, B5, A5 en Folio.

Origineel Kopie

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Origineel Kopie

3-13

Basisbediening

Hieronder wordt de procedure voor het dubbelzijdig/duplexkopiëren beschreven.

Druk op de toets

Functiemenu

. Het Functiemenu

verschijnt.

Druk op de toets





om [Duplex] te selecteren.

Druk op de toets

. Duplex verschijnt.

Druk op de toets





om de gewenste manier van

duplexkopiëren te selecteren.

Als u [1-zijd>>2-zijd.] selecteert, druk dan op [Details]

(de

rechterkeuze

toets); u kunt dan de bindzijde van de

voltooide kopieën en de richting van de originelen

selecteren.

Selecteer, nadat u op de toets

gedrukt heeft, de

bindzijde van de voltooide kopieën en de richting van de

originelen.

Als u [2-zijd>>1-zijd.] selecteert, druk dan op [Details]

(de

rechterkeuze

toets); u kunt dan de bindzijde van het

origineel en de richting van de originelen selecteren.

Selecteer, nadat u op de toets

gedrukt heeft, de

bindzijde van het origineel en de voltooide kopieën en de

richting van de originelen.

Functiemenu:

*********************

Sorteren

Duplex

[ Einde ]

Papierselectie

Duplex:

*********************

1-zijd>>2-zijd.

2-zijd>>1-zijd.

*1-zijd>>1-zijd.

Binden voltooien:

*********************

Boven

Links/rechts

Richting orig.:

Bov.rand boven

*********************

Bov.rand links

Richting voltooien:

*********************

Boven

Links/rechts

Richting orig.:

Bov.rand boven

*********************

Bov.rand links

3-14

Basisbediening

Als u [2-zijd>>2-zijd.] selecteert, druk dan op [Details]

(de

rechterkeuze

toets); u kunt dan de bindzijde van het

origineel selecteren.

Selecteer, nadat u op de toets

gedrukt heeft, de

bindzijde van de voltooide kopieën.

Selecteer, nadat u op de toets

gedrukt heeft, de

richting van de originelen.

Druk op de toets

Voltooid.

wordt weergegeven en

het scherm keert terug naar het basisscherm.

Druk op de toets

Start

. Het kopiëren begint.

Wanneer [1-zijd.>>2-zijd.] is geselecteerd, druk op [Scan

end] (de

rechter keuze

toets) als origineel scannen is

voltooid.

Richting voltooien:

*********************

Boven

Links/rechts

Binden voltooien:

*********************

Boven

Links/rechts

Richting orig.:

Bov.rand boven

*********************

Bov.rand links

Bezig met scannen...

Taaknr.: 9999

Pagina('s):

[ Annul. ]

Plaats de originelen

en druk op Start.

Taaknr.: 9999

Pagina('s):

[ Annul. ] [Scan eind]

3-15

Basisbediening

Kopiëren met sorteren

Het apparaat kan sorteren terwijl het kopieert.

U kunt de kopieerfunctie Sorteren gebruiken voor de hieronder beschreven taken.

Meerdere originelen worden gescand en volledige sets met

kopieën worden op paginanummer afgeleverd.

Hieronder wordt de procedure voor het kopiëren met sorteren

beschreven.

Druk op de toets

Functiemenu

. Het Functiemenu

verschijnt.

Druk op de toets





om [Sorteren] te selecteren.

Druk op de toets

. Sorteren verschijnt.

Druk op de toets





om [Uit] of [Aan] te selecteren.

Druk op de toets

Voltooid.

wordt weergegeven en

het scherm keert terug naar het basisscherm.

Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën op te

geven en druk op de toets

Start

. Het kopiëren begint.

Origineel Kopie

Functiemenu:

*********************

Sorteren

Duplex

[ Einde ]

Papierselectie

Sorteren:

Uit

*********************

*Aan

3-16

Basisbediening

Afdrukken - Afdrukken vanuit een toepassing

Volg de onderstaande stappen om een document vanuit een toepassing af te drukken.

OPMERKING:

Om documenten af te drukken vanuit een toepassing, moet u het printerstuurprogramma op uw

computer installeren vanaf de bijgeleverde dvd (Product Library).

Maak een document in een toepassing.

Klik op

Bestand

en selecteer

Afdrukken

in de

toepassing. Het dialoogvenster van

Afdrukken

wordt nu

weergegeven.

Klik op de knop



naast het veld Naam en selecteer dit

apparaat uit de lijst.

Vul het gewenste aantal afdrukken in het vak

Exemplaren

in. U kunt tot 999 exemplaren opgeven.

Wanneer er meer dan één document is, selecteert u

Sorteren

om de documenten een voor een in de

volgorde van de paginanummers af te drukken.

Klik op de knop

Eigenschappen

. Het dialoogvenster

van

Eigenschappen

wordt nu weergegeven.

Selecteer het

Basis

tabblad en klik op de

Afdrukformaat



toets om het papierformaat voor het

afdrukken uit de lijst te selecteren.

Om op speciale papiersoorten zoals dik papier of

overheads af te drukken, klikt u op het menu

Afdrukmateriaaltype

en selecteert u het mediatype.

3-17

Basisbediening

Klik op

Bron

en selecteer de papierbron.

OPMERKING:

Als u

Auto

kiest, wordt het papier

automatisch aangevoerd uit de papierbron met het papier

van het optimale formaat en type. Om op speciale

papiersoorten zoals enveloppen of dik papier af te drukken,

plaatst u ze in de multifunctionele lade en selecteert u

Lade

Selecteer de papierrichting –

Staand

Liggend

– om

deze af te stemmen op de richting van het document.

Als u

Gedraaid

selecteert, wordt het document

afgedrukt nadat het 180° is gedraaid.

Klik op de knop

om naar het dialoogvenster

Afdrukken

terug te keren.

Klik op de knop

om het afdrukken te starten.

Afdrukken met AirPrint

AirPrint is een afdrukfunctie die standaard is opgenomen in iOS 4.2 en recentere productversies, en Mac OS X 10.7

en recentere productversies.

U kunt verbinding maken met het apparaat en afdrukken zonder een printerstuurprogramma te hoeven installeren.

Om het apparaat zichtbaar te maken bij het afdrukken met AirPrint, kunt ulocatie-informatie van het apparaat instellen

in Embedded Web Server RX.

Raadpleeg voor meer informatie de

Embedded Web Server RX User Guide

Afdrukken aan halve snelheid

Als u afdrukt op papier met een glad oppervlak of op dik papier, stel dan de afdruksnelheid in via het

printerstuurprogramma. Raadpleeg voor meer details de

Printing System Driver User Guide

3-18

Basisbediening

Verzenden

Dit apparaat kan een gescande afbeelding verzenden als bijlage bij een e-mailbericht of naar een pc die is verbonden

met het netwerk. Hiervoor moet het adres van de afzender en van de bestemming (ontvanger) worden geregistreerd

in het netwerk.

Er is een netwerkomgeving vereist waarin het apparaat verbinding kan maken met een mailserver. Er wordt

aanbevolen een lokaal netwerk (LAN) te gebruiken om problemen met de verzendsnelheid en de beveiliging te

verhelpen.

Tegelijk met het verzenden van een gescande afbeelding kunt u de afbeelding ook afdrukken of verzenden naar de

documentbox.

Voer de volgende stappen uit om de scanfunctie te gebruiken:

• Programmeer de instellingen, waaronder ook de e-mailinstelling op het apparaat.

• Gebruik het Embedded Web Server RX (de interne HTML-internetpagina) om het IP-adres en de hostnaam van

de SMTP-server en de ontvanger te registreren.

• Registreer de bestemming in het adresboek of onder een snelkiestoets.

• Wanneer de pc-map (SMB/FTP) wordt geselecteerd, moet de doelmap worden gedeeld. Neem contact op met

uw beheerder om de pc-map in te stellen.

• Gedetailleerde verzendingsinstellingen (om een documentbox te selecteren als bestemming of om de afbeelding

tegelijkertijd af te drukken en te verzenden)

Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het verzenden. De volgende vier opties zijn beschikbaar:

• Verzenden als e-mail: verzendt een gescand origineelbeeld als bijlage van een e-mailbericht...pagina 3-19

• Verzenden naar map (SMB): slaat een gescand origineelbeeld op in een gedeelde map van eender welke

pc...pagina 3-21

• Verzenden naar map (FTP): slaat een gescand origineelbeeld op in een map van een FTP-server...pagina 3-21

• Afbeeldingsgegevens scannen met TWAIN/WIA: Scan het document met behulp van een TWAIN- of WIA-

compatibel programma...raadpleeg de

Engelse gebruikershandleiding

OPMERKING:

Verschillende verzendopties kunnen gecombineerd worden opgegeven. Raadpleeg

Verzenden

naar verschillende soorten bestemmingen (multi-verzenden) op pagina 3-27

3-19

Basisbediening

Verzenden als e-mail

Verzendt een gescand origineelbeeld als bijlage van een e-mailbericht.

OPMERKING:

• U moet een netwerkomgeving hebben waarin dit apparaat verbinding kan maken met een mailserver. Er wordt

aanbevolen het apparaat te gebruiken in een omgeving waarin het permanent verbinding kan maken met de

mailserver via een LAN.

• Open het Embedded Web Server RX van tevoren en voer de instellingen in voor het versturen van een e-mail.

Raadpleeg

Embedded Web Server RX op pagina 2-29

voor meer informatie.

• Raadpleeg

Embedded Web Server RX op 2-29

voor meer informatie over het invoeren van karakters.

Druk op de toets

Verzenden

Het scherm voor verzenden verschijnt.

Plaats de originelen op de glasplaat of in de

documenttoevoer.

OPMERKING:

Raadpleeg

Originelen plaatsen op pagina

2-59

voor informatie over het plaatsen.

Druk op de toets





om [E-mail] te selecteren.

Druk op de toets

. Adresinvoer verschijnt.

Voer het e-mailadres van de bestemming in.

OPMERKING:

De bestemming kan worden opgegeven via

het adresboek of via de snelkiestoetsen. Raadpleeg

Bestemming opgeven op pagina 3-25

Verzenden naar:

*********************

Map (SMB)

Map (FTP)

E-mail

Adresinvoer:

ABC

[ Tekst ]

3-20

Basisbediening

Druk op de toets

Voltooid.

wordt weergegeven en

het scherm keert terug naar het basisscherm.

OPMERKING:

Als het scherm voor het bevestigen van het

invoeren van een nieuwe bestemming (raadpleeg de

Engelse gebruikershandleiding

) op [Aan] staat, dan

verschijnt er een scherm om het ingevoerde e-mailadres te

bevestigen. Voer hetzelfde e-mailadres nogmaals in en druk

op de toets

Als er nog meer bestemmingen zijn, druk dan op de toets

Bestemming toevoegen

. Herhaal de stappen 2 tot 5

om nog een bestemming in te voeren. U kunt tot 100

bestemmingen opgeven.

Druk op de toets

Bestemming bevestigen

om de

geregistreerde bestemmingen te bevestigen.

Druk op de toets





om een bestemming te

selecteren en druk op de toets

. U kunt de

bestemming dan bewerken of verwijderen.

Druk op [Einde] (de

rechterkeuze

toets) om terug te

keren naar het basisscherm.

Druk op de toets

Start

. Het verzenden wordt gestart.

OPMERKING:

Als het scherm voor het bevestigen van de

bestemming alvorens te verzenden (raadpleeg de

Engelse

gebruikershandleiding

) op [Aan] staat, dan verschijnt het

scherm Bestemming bevestigen wanneer de toets

Start

ingedrukt wordt.

Gereed voor verzenden.

Best.: 1

:sally@###########

1-zijdig 300x300dpi

[ Duplex ] [Scanres.]

Best. bevest.:

*********************

aaaaaaaaa@########

bbbbbbbbb@########

[ Einde ]

Morgan@###########

3-21

Basisbediening

Verzenden naar map (SMB)/Verzenden naar map (FTP)

Het beeldbestand van het gescande origineel wordt in de opgegeven gedeelde map van eender welke pc opgeslagen.

Slaat een gescande origineelafbeelding op in een map van een FTP-server.

OPMERKING:

• Raadpleeg de Help-functie van uw besturingssysteem voor meer informatie over het delen van mappen.

• Zorg ervoor dat

SMB-protocol

FTP

in het Embedded Web Server RX op

Aan

ingesteld is. Raadpleeg voor

meer informatie de

Embedded Web Server RX User Guide

• Raadpleeg

Embedded Web Server RX op 2-29

voor meer informatie over het invoeren van karakters.

Druk op de toets

Verzenden

Het scherm voor verzenden verschijnt.

Plaats de originelen op de glasplaat of in de

documenttoevoer.

OPMERKING:

Raadpleeg

Originelen plaatsen op pagina

2-59

voor informatie over het plaatsen.

Druk op de toets





om [Map (SMB)] of [Map (FTP)]

te selecteren.

Druk op de toets

. Hostnaam(SMB) of

Hostnaam(FTP) verschijnt.

Voer de hostnaam in.

OPMERKING:

De bestemming kan worden opgegeven via

het adresboek of via de snelkiestoetsen. Raadpleeg

Bestemming opgeven op pagina 3-25

Druk op de toets

. Pad verschijnt.

Verzenden naar:

E-mail

*********************

Map (FTP)

Map (SMB)

Hostnaam(SMB):

RD Center

ABC

[ Tekst ]

Hostnaam(FTP):

RD Center

ABC

[ Tekst ]

3-22

Basisbediening

Voer de padnaam in. Denk erom dat de delingsnaam en

niet de mapnaam op de bestemmings-pc ingetypt moet

worden.

Druk op de toets

. Aanmeld.gebr.nm verschijnt.

Voer de aanmeldingsgebruikersnaam in. U moet de

accountnaam van de bestemmings-pc opgeven.

Druk op de toets

. Aanmeld.wachtw. verschijnt.

Voer het aanmeldingswachtwoord in. U moet het

wachtwoord van de account op de bestemmings-pc

opgeven.

Druk op de toets

. Er verschijnt een

bevestigingsscherm.

OPMERKING:

Als het scherm voor het bevestigen van het

invoeren van een nieuwe bestemming (raadpleeg de

Engelse gebruikershandleiding

) op [Aan] staat, dan

verschijnen er schermen om de ingevoerde hostnaam en

padnaam te bevestigen. Voer dezelfde hostnaam en

padnaam nogmaals in en druk op de toets

in de

respectieve schermen.

De in te voeren gegevens zijn als volgt.

OPMERKING:

Aanmelden is niet mogelijk als u uw aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord op de

bestemmings-pc vergeten bent. Neem contact op met uw beheerder en vraag uw aanmeldingsgebruikersnaam en -

wachtwoord na.

Pad:

RD3\report

ABC

[ Tekst ]

Aanmeld.gebr.nm:

Maury

ABC

[ Tekst ]

Aanmeld.wachtw.:

OOOOOOOOOOO

ABC

[ Tekst ]

Controleer verbinding

Weet u het zeker?

[ Ja ] [ Nee ]

3-23

Basisbediening

Voor verzenden naar map (SMB)

Voor verzenden naar map (FTP)

Item In te voeren gegevens

Max.

aantal

karakters

Hostnaam (SMB)* Hostnaam of IP-adres van de

ontvangende pc.

Max. 64

karakters

Pad Sharenaam

Bijvoorbeeld: scannerdata

Bij het opslaan in een map in de

gedeelde map:

"sharenaam\mapnaam in de gedeelde

map"

Max. 128

karakters

Aanmeldingsgebruikersnaam Gebruikersnaam voor toegang tot de pc

Bijvoorbeeld

abcdnet\james.smith

Max. 64

karakters

Aanmelding wachtwoord Wachtwoord voor toegang tot de pc Max. 64

karakters

* Gebruik voor het invoeren van een ander poortnummer dan het standaardnummer

(445) de notatie "hostnaam: poortnummer” (vb. SMBhostnaam: 140).

Item In te voeren gegevens

Max.

aantal

karakters

Hostnaam (FTP)* Hostnaam of IP-adres van de FTP-

server

Max. 64

karakters

Pad Pad naar de ontvangstmap.

Bijvoorbeeld

User\ScanData

Als er geen bestemming wordt

opgegeven, dan wordt het bestand

opgeslagen in de home-map.

Max. 128

karakters

Aanmeldingsgebruikersnaam Gebruikersnaam voor aanmelden bij

FTP-server

Max. 64

karakters

Aanmelding wachtwoord Wachtwoord voor aanmelden bij FTP-

server

Max. 64

karakters

* Gebruik voor het invoeren van een ander poortnummer dan het standaardnummer (21)

de notatie "hostnaam: poortnummer” (vb. FTPhostnaam: 140).

3-24

Basisbediening

Druk op [Ja] (de

linkerkeuze

toets). Hiermee wordt

verbinding gemaakt met de ingevoerde bestemming.

Als de verbinding gelukt is, dan verschijnt op het scherm

Verbonden

. Druk op [OK] (de

rechterkeuze

toets).

Voltooid.

wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het basisscherm.

Als de verbinding mislukt is, dan wordt

Kan geen

verbinding maken.

weergegeven. Druk op [OK] (de

rechterkeuze

toets). Het scherm van stap 3 verschijnt

opnieuw. Controleer de bestemming en voer deze

opnieuw in.

Druk op de toets

Bestemming bevestigen

om de

geregistreerde bestemmingen te bevestigen.

Druk op [Einde] (de

rechterkeuze

toets) om terug te

keren naar het basisscherm.

Druk op de toets

Start

. Het verzenden wordt gestart.

OPMERKING:

Als het scherm voor het bevestigen van de

bestemming alvorens te verzenden (raadpleeg de

Engelse

gebruikershandleiding

) op [Aan] staat, dan verschijnt het

scherm Bestemming bevestigen wanneer de toets

Start

ingedrukt wordt.

Best. bevest.:

*********************

[ Einde ]

RD Center

3-25

Basisbediening

Bestemming opgeven

Voor het opgeven van een bestemming, kunt u een keuze maken uit het adresboek of de snelkiestoetsen gebruiken.

Kiezen uit het adresboek

Selecteer een bestemming die in het adresboek is geregistreerd.

Druk in het basisscherm voor verzenden op de toets

Adresboek

. Het menu Selec.adresboek verschijnt.

Druk op de toets





om [Adresboek] te selecteren

en druk vervolgens op de toets

. Adresboek

verschijnt.

Selecteer [Extern adresboek] om een adresboek op de

LDAP-server te gebruiken.

OPMERKING:

Als het uitgebreide adresboek niet

geregistreerd is, dan wordt [Selec. adresboek] niet

weergegeven.

Druk op de toets





om de gewenste gebruiker of

groep te selecteren en druk vervolgens op de toets

Als u een gebruiker selecteert, dan verschijnt de lijst met

bestemmingen die geregistreerd zijn voor die gebruiker.

Als u een groep selecteert, ga dan verder naar stap 5.

Druk op de toets





om de gewenste bestemming

te selecteren en druk vervolgens op de toets

Voltooid.

wordt weergegeven en het scherm keert terug

naar het basisscherm.

Bestemming opzoeken

Bestemmingen die in het adresboek zijn geregistreerd, kunnen worden opgezocht.

Hieronder worden de procedures beschreven voor het gebruik van de verschillende zoekfuncties.

Selec.adresboek:

*********************

Extern adresboek

[ Einde ]

Adresboek

Adresboek:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Fiala:

*********************

fiala@###########.

SMB-pc

[ Menu ]

0667640000

3-26

Basisbediening

Zoeken in het adresboek

Druk in Adresboek op [Menu] (de

rechterkeuze

toets).

Menu verschijnt.

Druk op de toets





om [Zoeken(naam)] te

selecteren en druk vervolgens op de toets

. Er

verschijnt een zoekscherm.

Voer de karakters in die u wilt opzoeken.

Druk op de toets

. Het adresboek verschijnt met

bovenaan de gebruiker die begint met de ingevoerde

karakters.

Zoeken in het externe adresboek

Druk in Extern adresboek op [Menu] (de

rechterkeuze

toets). Menu verschijnt.

Druk op de toets





om [Zoeken] te selecteren en

druk vervolgens op de toets

. Er verschijnt een

zoekscherm.

Adresboek:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Menu:

*********************

Details

Zoeken(naam)

Selecteren

Zoeken(naam):

ABC

[ Tekst ]

Adresboek:

********************

Morgan

Sally

[ Menu ]

Maury

Extern adresboek:

*********************

Maury

Morgan

[ Menu ]

Fiala

Menu:

Selecteren

Details

*********************

Zoeken

3-27

Basisbediening

Voer de karakters in die u wilt opzoeken.

Als u op [Menu] (de

rechterkeuze

toets) drukt en

vervolgens op de toets

, dan verschijnt Zoeken op,

waar u de zoekgegevens en overeenkomsten kunt

opgeven. Selecteer voor elk het gewenste item en druk

op de toets

Druk op de toets

. Het adresboek verschijnt met

bovenaan de gebruiker die begint met de ingevoerde

karakters.

OPMERKING:

Als u eerst het externe adresboek opent, dan verschijnt eerst het zoekscherm. Ga vervolgens verder

vanaf stap 3.

Kiezen via snelkiestoets

Selecteer de bestemming met behulp van de

snelkiestoetsen.

Druk in het basisscherm voor verzenden of het scherm voor

het invoeren van de bestemming op de snelkiestoets

waaronder de bestemming geregistreerd is.

OPMERKING:

Raadpleeg de

Engelse

gebruikershandleiding

voor meer informatie over het

toevoegen van snelkiestoetsen.

Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (multi-verzenden)

U kunt verschillende soorten bestemmingen zoals e-mailadressen, mappen (SMB of FTP) en faxnummers met elkaar

combineren. Dit wordt

Multi-verzenden

genoemd. Dit is handig als u met één bedieningshandeling naar verschillende

soorten bestemmingen wilt verzenden (e-mailadressen, mappen enzovoort).

Aantal verzendingen E-mail : max. 100

Mappen (SMP, FTP): max. 5 SMB en FTP

Fax : max. 100

De procedures zijn net dezelfde als die bij het opgeven van de bestemmingen voor de verschillende

verzendingstypes. Ga verder om het e-mailadres of het pad van de map op te geven zodat ze in de lijst met

bestemmingen verschijnen. Druk op de toets

Start

om de verzending naar alle bestemmingen tegelijkertijd te starten.

Zoeken(naam):

ABC

[ Menu ] [ Tekst ]

Extern adresboek:

*********************

Morgan

Sally

[ Menu ]

Maury

3-28

Basisbediening

Taken annuleren

Volg de onderstaande stappen om elke afdruk- of verzendtaak die bezig is te annuleren.

Taken annuleren

U kunt ook taken annuleren door op de toets

Stop

te drukken.

Druk tijdens een afdruk- of verzendtaak op de toets

Stop

. Het menu Lijst ann. taken verschijnt.

OPMERKING:

Door op de toets

Stop

te drukken, wordt

een afdruktaak gepauzeerd; een verzendtaak wordt niet

gepauzeerd.

Druk op de toets





om de taaksoort die u wilt

stoppen te selecteren en druk vervolgens op de toets

. Er verschijnt een wachtrij van de geselecteerde

taaksoort.

Druk op de toets





om de taak die u wilt stoppen

te selecteren en druk vervolgens op [Menu] (de

rechterkeuze

toets). Menu verschijnt.

Druk op de toets





om [Taak annuleren] te

selecteren en druk vervolgens op de toets

. Er

verschijnt een bevestigingsscherm.

Druk op [Ja] (de

rechterkeuze

toets). Op het scherm

verschijnt

Annuleren....

en nadat de taak geannuleerd is,

wordt er teruggekeerd naar de wachtrij van de

geselecteerde taaksoort.

Herhaal de stappen 3 tot 5 om nog meer taken te

annuleren.

Lijst ann. taken:

*********************

Lijst verzendtaken

Lijst opslagtaken

[ Einde ]

Lijst afdruktaken

Lijst afdruktaken:

********************

0009

maury's data

0010

Microsoftwor

[ Hervat ] [ Menu ]

0008 doc00010320

Menu:

*********************

Taak annuleren

Details

Taak wordt geannul.

Weet u het zeker?

0008 doc00010320

[ Ja ] [ Nee ]

3-29

Basisbediening

Resterende toner en papier controleren

U kunt de resterende hoeveelheid toner en papier in elke invoercassette controleren.

Resterende toner controleren

Druk op de toets

Status/Taak annuleren

. Het menu

Status verschijnt.

Druk op de toets





om [Tonerstatus] te selecteren.

Druk op de toets

. Tonerstatus verschijnt.

De resterende hoeveelheid toner wordt weergegeven in

één van de 10 niveaus.

Resterend papier controleren

Druk op de toets

Status/Taak annuleren

. Het menu

Status verschijnt.

Druk op de toets





om [Papierstatus] te selecteren.

Druk op de toets

. Papierstatus verschijnt.

Druk op de toets





om te schakelen tussen de

resterende papierhoeveelheden in de hoofdcassette, de

optionele cassettes (indien geïnstalleerd) en de MF-

lade.

Status:

*********************

Status verzendtaken

Status opslagtaken

[ Pauze ]

Status afdruktaken

Tonerstatus:

VVVVEEEEEE

100%

Status:

*********************

Status verzendtaken

Status opslagtaken

[ Pauze ]

Status afdruktaken

Papierstatus:

Cassette 1: 1/ 4

Letter

Leeg

Normaal

3-30

Basisbediening

4-1

4 Onderhoud

Dit hoofdstuk beschrijft het reinigen van het apparaat en het vervangen van de toner.

• Reinigen ....................................................................... 4-2

• Vervangen van de tonercontainer ................................ 4-5

4-2

Onderhoud

Reinigen

Reinig het apparaat regelmatig om een optimaal resultaat te garanderen.

VOORZICHTIG:

Haal voor de veiligheid altijd de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.

Glasplaat

Veeg de binnenkant van de documenttoevoer en de glasplaat schoon met een zachte doek bevochtigd met alcohol

of een zacht schoonmaakmiddel.

BELANGRIJK:

Gebruik geen verdunners of andere organische oplosmiddelen.

Documenttoevoer

Als bij het gebruik van de documenttoevoer zwarte strepen of vuil op de kopieën verschijnen, veeg dan het sleufglas

met de bijgeleverde doek schoon. Het bericht Reinig het sleufglas. kan verschijnen als het sleufglas moet worden

gereinigd.

OPMERKING:

Veeg het sleufglas schoon met de droge doek. Gebruik geen water, zeep of oplosmiddel om

schoon te maken.

Open de documenttoevoer en veeg het sleufglas (a)

schoon.

Veeg de witte geleider (b) op de documenttoevoer

schoon.

Sluit de documenttoevoer.

4-3

Onderhoud

Reinigen van het apparaat

Om problemen met de afdrukkwaliteit te vermijden, moet de binnenkant van het apparaat gereinigd worden telkens

als de toner vervangen wordt.

Open de voorklep.

Til de ontwikkelaar met de tonercontainer uit het

apparaat.

Verwijder de drum uit het apparaat door de groene

hendels met beide handen vast te houden.

OPMERKING:

De drum is gevoelig voor licht. Stel de drum

nooit langer dan vijf minuten bloot aan licht.

Leg de drum op een schone, vlakke ondergrond.

BELANGRIJK:

Plaats de drum niet op de rand.

Gebruik een schone, pluisvrije doek om stof en vuil van

de metalen registratierol af te vegen.

BELANGRIJK:

Zorg ervoor dat u de transferrol (zwart) niet

aanraakt bij het reinigen.

4-4

Onderhoud

Schuif op de drum de hoofdladerreiniger (groen) 2 tot 3

keer heen en weer om de laderdraad te reinigen. Zet

deze daarna weer in de oorspronkelijke positie

(CLEANER HOME POSITION).

BELANGRIJK:

Verwijder de fixeertape op de

hoofdladerreiniger voor u die voor de eerste keer reinigt.

Let erop dat u de hoofdladerreiniger na het reinigen terug in

de startpositie zet.

Zet, als u klaar bent met reinigen, de drum terug op de

oorspronkelijke plek.

Zet de ontwikkelaar terug op zijn plek door de geleiders

aan beide kanten tegen de sleuven in het apparaat te

plaatsen. Sluit vervolgens de voorklep.

4-5

Onderhoud

Vervangen van de tonercontainer

Wanneer in het berichtendisplay

Voeg toner toe.

verschijnt, moet de toner vervangen worden.

Reinig telkens als u de tonercontainer vervangt de onderdelen volgens de onderstaande instructies. Door vuile

onderdelen kan het resultaat minder worden.

VOORZICHTIG:

Probeer de tonercontainer niet te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.

Vervangen van de tonercontainer

Open de voorklep.

Draai de vergrendelingshendel van de tonercontainer in

de ontgrendelingsstand. Duw de vergrendelingshendel

van de tonercontainer in de door de pijl aangeduide

stand en trek de tonercontainer uit.

OPMERKING:

Stop de oude tonercontainer in de plastic

zak (bijgeleverd bij de nieuwe tonerkit) en gooi deze later

weg overeenkomstig de lokale voorschriften en regels voor

het weggooien van afval.

Haal de nieuwe tonercontainer uit de tonerkit. Schud de

nieuwe tonercontainer minstens 5 keer, zoals

weergegeven in de afbeelding, om de toner gelijkmatig

te verdelen binnenin de container.

Verwijder het label van de tonercontainer.

4-6

Onderhoud

Installeer de nieuwe tonercontainer in het apparaat. Druk

stevig tegen de bovenkant van de container op de

plekken waar PUSH staat, tot u een klik hoort.

Draai de vergrendelingshendel van de tonercontainer in

de vergrendelingsstand.

Sluit de voorklep.

OPMERKING:

Lever de lege tonercontainer in bij uw

dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde

tonercontainers worden gerecycled of verwijderd conform de

betreffende voorschriften.

5-1

5 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u problemen met het apparaat kunt oplossen.

• Storingen oplossen....................................................... 5-2

• Reageren op foutmeldingen ......................................... 5-6

• Papierstoringen oplossen........................................... 5-14

5-2

Problemen oplossen

Storingen oplossen

In de onderstaande tabel vindt u de algemene richtlijnen voor het oplossen van problemen.

Als er zich een probleem voordoet met uw apparaat, lees dan de controlepunten door en voer de procedures op de

aangegeven pagina’s uit. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Het bedieningspaneel

werkt niet wanneer

het apparaat is

ingeschakeld.

Zit de stekker van het

apparaat in het stopcontact?

Stop de stekker van het netsnoer in

een stopcontact.

—

Er worden geen

kopieën gemaakt

wanneer ik op Start

druk.

Staat er een bericht in het

Berichtendisplay?

Bepaal de gepaste reactie op het

bericht en voer de bijbehorende

actie uit.

—

Staat het apparaat in de

slaapstand?

Druk op een willekeurige toets op

het bedieningspaneel om de

slaapstand uit te schakelen. Het

apparaat is binnen 15 seconden

klaar om te kopiëren.

2-7

Er worden blanco

vellen papier

uitgevoerd.

Zijn de originelen goed

geplaatst?

Wanneer u de originelen op de

glasplaat legt, plaats ze dan met

de beeldzijde omlaag en lijn ze uit

tegen het sleufglas.

2-59

Als u de originelen in de

documenttoevoer plaatst, plaats ze

dan met de beeldzijde omhoog.

2-60

De afdrukken zijn te

licht.

Staat het apparaat ingesteld

op Handmatige dichtheid?

Selecteer het juiste

dichtheidsniveau.

—

Als u het

standaarddichtheidsniveau wijzigt,

pas dan de dichtheid handmatig

aan en kies het gewenste niveau.

—

Is de toner gelijkmatig

verdeeld in de

tonercontainer?

Schud de tonercontainer een

aantal keren heen en weer.

4-5

Staat er een bericht dat er

toner moet worden

toegevoegd?

Vervang de tonercontainer.

4-5

Is het papier vochtig? Vervang het papier.

2-46

Is de EcoPrint-functie

ingeschakeld?

Schakel de EcoPrint-functie uit. —

— Let erop dat de

papiersoortinstelling klopt voor het

gebruikte papier.

—

De afdrukken zijn te

donker.

Staat het apparaat ingesteld

op Automatische dichtheid?

Stel het juiste dichtheidsniveau in

voor automatische dichtheid.

—

Staat het apparaat ingesteld

op Handmatige dichtheid?

Selecteer het juiste

dichtheidsniveau.

—

5-3

Problemen oplossen

De kopieën hebben

een gevlamd patroon

(groepjes stippen in

een patroon en niet

gelijk uitgelijnd).

Is het origineel een

fotoafdruk?

Stel de beeldkwaliteit in op [Foto]. —

De afdrukken zijn niet

duidelijk.

Heeft u de juiste

beeldkwaliteit voor het

origineel gekozen?

Selecteer de juiste beeldkwaliteit. —

De afdrukken zijn vuil.

Is de glasplaat of de

documenttoevoer vuil?

Reinig de glasplaat of de

documenttoevoer.

4-2

De afdrukken zijn

vaag.

Wordt het apparaat in een

zeer vochtige omgeving

gebruikt?

Gebruik het apparaat in een

omgeving met de juiste

vochtigheid.

—

De afdrukken zijn

scheef.

Zijn de originelen goed

geplaatst?

Wanneer u originelen op de

glasplaat legt, lijn ze dan uit tegen

het sleufglas.

2-59

Wanneer er originelen in de

documenttoevoer worden

geplaatst, moeten de

breedtegeleiders van de originelen

goed worden uitgelijnd voordat u

de originelen plaatst.

2-60

Is het papier goed geplaatst? Controleer de positie van de

papierbreedtegeleiders.

2-60

Kan originelen niet

doorvoeren.

Zijn de originelen goed

geplaatst?

Wanneer er originelen in de

documenttoevoer worden

geplaatst, moeten de

breedtegeleiders van de originelen

goed worden uitgelijnd voordat u

de originelen plaatst.

2-60

Er treden vaak

papierstoringen op.

Is het papier goed geplaatst? Plaats het papier op de juiste

manier.

2-46

Is de papiersoort geschikt? Is

het papier in goede staat?

Haal het papier uit, draai het om en

plaats het opnieuw.

2-46

Is het papier gekruld,

gevouwen of gekreukt?

Vervang het papier.

2-46

Zitten er losse stukjes papier

of zit er vastgelopen papier in

het apparaat?

Verwijder alle vastgelopen papier.

5-14

De afdrukken zijn

gekreukt of

opgekruld.

Is het papier vochtig? Vervang het papier.

2-46

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

5-4

Problemen oplossen

Afdrukken lukt niet.

Zit de stekker van het

apparaat in het stopcontact?

Stop de stekker van het netsnoer in

een stopcontact.

—

Staat het apparaat aan? Zet de aan/uit-schakelaar aan.

2-6

Is de printerkabel

aangesloten?

Sluit de juiste printerkabel goed

aan.

2-5

Stond het apparaat aan voor

de printerkabel werd

aangesloten?

Zet het apparaat aan nadat u de

printerkabel heeft aangesloten.

2-5

2-6

Is de afdruktaak

gepauzeerd?

Druk op [Doorgaan] (de

linkerkeuze

toets) om verder te

gaan met afdrukken.

—

Wordt de foutmelding

weergegeven?

Volg de bijbehorende procedure.

5-6

Documenten worden

slecht afgedrukt.

Zijn de

softwaretoepassingsinstelling

en op de pc correct

ingesteld?

Controleer of de instellingen van

het printsysteemstuurprogramma

en de softwaretoepassing correct

zijn.

—

Afdrukken vanaf het

USB-geheugen lukt

niet.

Is de USB-host geblokkeerd? Selecteer

Ontgrendelen

in de

USB-host-instellingen.

—

— Controleer of het USB-geheugen

goed aangesloten is op het

apparaat.

—

Als een afbeelding,

verstuurd van het

apparaat naar de pc,

weergegeven wordt,

dan is de horizontale

of verticale afmeting

verkleind.

Heeft u 200×100dpi Normaal

of 200×400dpi Superfijn als

scanresolutie geselecteerd?

Selecteer een andere scanresolutie

dan 200 × 100dpi Normaal of 200 ×

400dpi Superfijn als u een afbeelding

verzendt.

—

Het USB-geheugen

wordt niet herkend.

— Controleer of het USB-geheugen

goed aangesloten is op het

apparaat.

—

Is de USB-host geblokkeerd? Selecteer

Ontgrendelen

in de

USB-host-instellingen.

—

Er verschijnen

verticale strepen op

de afdrukken.

Is het sleufglas vuil? Maak het sleufglas schoon.

4-2

Het kan zijn dat de

binnenkant van het apparaat

vuil is.

Controleer de tonercontainer en

vervang deze indien nodig.

4-5

De bovenrand of de

achterkant van het

papier is vuil.

Het kan zijn dat de

binnenkant van het apparaat

vuil is.

Maak de binnenkant van het

apparaat schoon.

4-3

Een deel van het

beeld is tijdelijk

onduidelijk of

vertoont witte

strepen.

Is de ontwikkelaar correct

geplaatst?

Bevestig de ontwikkelaar op de

juiste manier.

—

— Open en sluit de achterklep. —

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

5-5

Problemen oplossen

* U kunt ook een volledige computernaam als hostnaam invoeren (bijvoorbeeld pc001.abcdnet.com).

** U kunt aanmeldingsgebruikersnamen ook in de volgende formaten invoeren:

Domeinnaam/gebruikersnaam (bijvoorbeeld abcdnet/james.smith)

Gebruikersnaam@domeinnaam (bijvoorbeeld james.smith@abcdnet)

Verzenden via SMB

niet mogelijk.

Is de netwerkkabel

aangesloten?

Sluit de juiste netwerkkabel goed

aan.

2-5

Zijn de netwerkinstellingen

voor het apparaat goed

geconfigureerd?

Configureer de TCP/IP-instellingen

op de juiste manier.

—

Zijn de

mapdelingsinstellingen goed

geconfigureerd?

Controleer de deelinstellingen en

toegangsrechten bij de

mapeigenschappen.

2-38

Staat het SMB-protocol

ingesteld op [Aan]?

Stel de SMB-protocolinstelling in

op [Aan].

3-21

Is de [Hostnaam] goed

ingevoerd?

Controleer de naam van de

computer waar de gegevens heen

worden gestuurd.*

2-37

Is het [Pad] goed ingevoerd? Controleer de delingsnaam van de

gedeelde map.

—

Is de [Aanm.gebr.naam]

goed ingevoerd?

Controleer de domeinnaam en de

aanmeldingsgebruikersnaam.**

3-21

Is dezelfde domeinnaam

gebruikt voor de [Hostnaam]

en [Aanm.gebr.naam]?

Verwijder de domeinnaam en de

backslash ("\") uit de

[Aanm.gebr.naam].

3-21

Is het [Aanmeld.wachtw.]

goed ingevoerd?

Controleer het

aanmeldingswachtwoord.

3-21

Zijn de uitzonderingen voor

Windows Firewall correct

geconfigureerd?

Configureer de uitzonderingen

voor Windows Firewall op de juiste

manier.

2-42

Verschillen de

tijdsinstellingen van het

apparaat, de domeinserver

en de

gegevensbestemmingscomp

uter?

Stel dezelfde tijd in op het

apparaat, de domeinserver en de

gegevensbestemmingscomputer.

—

Wordt in het scherm

Fout bij

verzenden.

weergeven?

Raadpleeg Reageren op

Fout bij

verzenden

5-6

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

5-6

Problemen oplossen

Reageren op foutmeldingen

Als het bedieningspaneel een van de volgende berichten weergeeft, voer dan de bijbehorende procedure uit.

Alfanumeriek

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Afdrukoverloop. Taak

is geannuleerd.

– De taak is geannuleerd. Druk op de

toets

—

Binnenlade is

vol, verwijder de

afdrukken.

– Verwijder het papier uit de binnenlade

en druk op

om door te gaan met

de taak.

—

Begrensd door

Taakacounting.

Afdrukken lukt niet.

– Deze taak kan niet worden afgedrukt

omdat hij beperkt wordt door

Taakaccounting. Druk op de toets

—

Beperking

taakaccoun-

ting overschreden.

Afdrukken lukt niet.

– De taak is geannuleerd. Druk op de

toets

—

Beperking

taakaccoun-

ting overschreden.

Scannen lukt niet.

– De taak is geannuleerd. Druk op de

toets

—

Beperking taakacc.

overschreden. Taak is

geannuleerd.

Is de toegestane

afdrukhoeveelheid beperkt

door taakaccounting

overschreden?

De toegestane afdrukhoeveelheid

beperkt door taakaccounting is

overschreden. Er kan niet meer

afgedrukt worden. De taak is

geannuleerd. Druk op de toets

—

Bestand niet

gevonden.

Taak is geannuleerd.

– Het opgegeven bestand kan niet

worden gevonden. De taak is

geannuleerd. Druk op de toets

—

Boxbeperk. peilen

overschreden.

Taak is geannuleerd.

– De polling-box is vol en er is geen

opslagcapaciteit meer. De taak is

geannuleerd. Druk op de toets

—

Controleer cassette 1.

Doet er zich een fout voor

met het uitnemen van het

papier uit de broncassette?

Haal de cassette van de

weergegeven bron uit (de

papiercassettes of optionele

papierinvoeren) en controleer of het

papier correct geplaatst is.

—

De developer is niet

geïnstalleerd.

Is de developer correct

geïnstalleerd?

Neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

—

De toner is bijna op.

– Maak de tonercontainer klaar.

4-5

Er is een fout

opgetreden.

Zet de aan/uit-

schakelaar

uit en weer aan.

– Er doet zich een systeemfout voor.

Zet de aan/uit-schakelaar uit en weer

aan.

—

5-7

Problemen oplossen

Fout bij verzenden.

####

– Er is een fout opgetreden tijdens het

verzenden. De mogelijke foutcodes

en hun beschrijvingen zijn de

1101: De servernaam van de SMTP-

server is niet correct ingesteld of de

hostnaam is onjuist bij het verzenden

van scangegevens naar een FTP-

server. Gebruik het Embedded Web

Server RX en registreer de naam van

de SMTP-server en de hostnaam

correct.

1102: De

aanmeldingsgebruikersnaam is

onjuist of de domeinnaam is niet

ingevoerd. Voer de

aanmeldingsgebruikersnaam, de

domeinnaam en het wachtwoord

correct in.

1103: De naam van het netwerkpad

is onjuist of u hebt geen toegang tot

de opgegeven map. Gebruik het

Embedded Web Server RX en

registreer de padnaam correct.

1104: Geen adres van ontvanger.

Voer het e-mailadres correct in.

1105: E-mail - de SMTP-

protocolinstelling is uitgeschakeld.

Gebruik het Embedded Web Server

RX en schakel de SMTP-

protocolinstelling in.

Scannen naar pc (SMB) - de SMB-

instelling is uitgeschakeld. Gebruik

het Embedded Web Server RX en

schakel de SMB-instelling in.

Scannen naar pc (FTP) - de FTP-

instelling is uitgeschakeld. Gebruik

het Embedded Web Server RX en

schakel de FTP-instelling in.

1106: De instelling van het

afzenderadres bij e-mail: SMTP is

niet geregistreerd. Gebruik het

Embedded Web Server RX en

registreer het afzenderadres.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

5-8

Problemen oplossen

Fout bij verzenden.

####

2101, 2102, 2103, 2201, 2202, 2203,

3101: De netwerkkabel is

losgekoppeld of de hub waarmee hij

is verbonden werkt niet correct.

Controleer de kabel en de hub. Helpt

dit niet, dan is de servernaam of de

hostnaam van de SMTP-server niet

correct ingesteld. Gebruik het

Embedded Web Server RX en

registreer de naam van de SMTP-

server en de hostnaam correct.

2204: Controleer de limiet van de

bestandsgrootte voor e-mails van de

SMTP-instellingen op Embedded

Web Server RX.

5101, 5102, 5103, 5104, 7102, 720f:

Schakel de aan/uit-schakelaar uit en

weer aan. Als deze fout vaker

optreedt, noteer dan de weergegeven

foutcode en neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger. (Zie de

mogelijke oplossing voor de

foutmelding “Er is een fout

opgetreden.”)

9181: Het gescande origineel

overschrijdt de toegestane

hoeveelheid pagina's namelijk 999.

Verzend de overige pagina's

afzonderlijk.

—

Fout met RAM-schijf.

Druk op [OK]. ##

– Er is een fout op de RAM-schijf

opgetreden. Bekijk de foutcode die

op de plaats van ## staat. De

mogelijke foutcodes en hun

beschrijvingen zijn de volgende:

01: Formatteerfout. Zet de voeding

uit en weer aan.

02: RAM-schijfmodus staat Uit. Zet

de RAM-schijfmodus Aan via het

bedieningspaneel.

04: Geen schijfruimte. Verwijder

onnodige bestanden.

05: Opgegeven bestand staat niet op

de schijf.

06: Onvoldoende geheugen om het

RAM-schijfsysteem te ondersteunen.

Breid het geheugen uit.

—

Fout met USB-

geheugen.

Taak is geannuleerd.

– De taak is geannuleerd. Druk op de

toets

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

5-9

Problemen oplossen

Geheugen is vol.

Printopdracht kan

niet voltooid worden.

– De taak kan niet worden voortgezet

omdat het geheugen opgebruikt is.

Druk op

om de gescande

pagina's af te drukken. De afdruktaak

kan niet volledig worden verwerkt.

Druk op de toets

Stop

om de taak te

annuleren.

—

Geheugen is vol. Taak

is geannuleerd.

– De taak is geannuleerd. Druk op de

toets

—

Hoorn ligt van de

haak.

Hang op.

– Plaats de hoorn terug. —

Kan papier niet

doorvoeren. Plaats

cassette 1.

Is één van de

papierinvoeren of de

printercassette hoger dan

de geselecteerde cassette

niet goed afgesloten als één

of meerdere optionele

papierinvoeren geïnstalleerd

zijn?

Sluit de papierinvoer goed.

2-47

Kan deze taak niet

uitvoeren. Beperkt

door

groepsautorisatie.

– Deze taak is geannuleerd omdat hij

beperkt wordt door

Groepsautorisatie. Druk op de toets

—

Kan de taakdata niet

opslaan. Taak is

geannuleerd.

Is er voldoende ruimte

beschikbaar op de RAM-

schijf?

Afdrukken met behulp van de

Taakboxfunctie is mislukt doordat er

te weinig ruimte beschikbaar was op

de RAM-schijf. Wijzig de capaciteit

van de RAM-schijf met de

cijfertoetsen.

—

Kan niet dubbelzijd.

printen op dit papier.

Hebt u een papierformaat of

mediatype geselecteerd

waarop niet dubbelzijdig kan

worden afgedrukt?

Selecteer het beschikbare

papiertype. Druk op

om af te

drukken zonder de dubbelzijdige

functie (Duplex).

3-12

KPDL-fout. Taak is

geannuleerd.

– De taak is geannuleerd. Druk op de

toets

—

Max. aantal gescande

pagina's.

Taak is geannuleerd.

– Het scannen kan niet worden

uitgevoerd omdat er te weinig

scannergeheugen is. De taak is

geannuleerd. Druk op de toets

—

Werd de toegestane

scanhoeveelheid

overschreden?

Druk op

om de gescande

pagina's af te drukken, te verzenden

of op te slaan. Druk op de toets

Stop

om het afdrukken, verzenden of

opslaan te annuleren.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

5-10

Problemen oplossen

Niet-originele toner.

Druk op [Help].

Dit bericht verschijnt als de

geïnstalleerde

tonercontainer niet origineel

is.

De fabrikant kan niet aansprakelijk

worden gesteld voor schade door

niet-originele toner.

Wij adviseren u enkel originele

tonercontainers te gebruiken.

Wilt u de op dit moment

geïnstalleerde tonercontainer

gebruiken, houd dan de toetsen

Stop

gedurende 3 seconden of

langer tegelijk ingedrukt.

4-5

Onjuiste account-ID.

Taak is geannuleerd.

– Deze taak is geannuleerd omdat hij

beperkt wordt door Taakaccounting.

Druk op de toets

—

Onjuiste

aanmeldingsgebr.

naam of wachtw. Taak

is geannuleerd.

– Voer de juiste

aanmeldingsgebruikersnaam of

wachtwoord in.

—

Onjuiste ID

Is de gebruikers-ID die is

opgegeven voor de

privétaak correct?

De gebruikers-ID die voor een

privétaak is ingevoerd is niet correct.

Controleer de gebruikers-ID die u op

de printerdriver heeft ingevoerd.

—

Onjuiste account-ID.

– De account-ID komt niet overeen.

Controleer de geregistreerde

account-ID.

—

Onbekende toner

geïnstalleerd. pc

Komt de regiospecificatie

van de tonercontainer

overeen met die van het

apparaat?

Installeer de gespecificeerde

tonercontainer.

4-5

Onvoldoende

geheugen.

Taak kan niet starten

– Het scannen kan niet worden

voortgezet omdat er te weinig

geheugen is.

Druk op

om de gescande

pagina's af te drukken. Druk op

Annuleren om de afdruktaak te

annuleren.

—

Plaats papier in

cassette 1.

Is het papier in de

aangegeven cassette op?

Plaats papier.

2-47

Plaats papier in de

multifunctionele lade.

Is in de multifunctionele lade

papier van het

geselecteerde formaat

geplaatst?

Plaats papier in de multifunctionele

lade van het formaat en het type dat

in het Berichtendisplay weergegeven

wordt.

2-50

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

5-11

Problemen oplossen

Plaats origineel

en druk op Start-toets.

– Haal de originelen uit de

documenttoevoer, leg ze in de

oorspronkelijke volgorde en plaats ze

opnieuw. Druk op

Start

om verder te

gaan met afdrukken.

Druk op de toets

Stop

om de taak te

annuleren.

2-60

Papierstoring.

– Als zich een papierstoring voordoet,

wordt het apparaat stopgezet en

wordt de plek met de papierstoring in

het Berichtendisplay weergegeven.

Laat het apparaat aan staan en volg

de instructies op om het vastgelopen

papier te verwijderen.

5-14

Sluit klep voorkant.

Staat er een klep open? Sluit de klep die weergegeven wordt

op het bedieningspaneel.

—

Sluit document-

toevoer.

Staat de documenttoevoer

open?

Sluit de documenttoevoer. —

Staat de bovenklep van de

documenttoevoer open?

Sluit de bovenklep van de

documenttoevoer.

—

Storing apparaat.

Bel service.

– Er is een interne fout opgetreden.

Schrijf de foutcode op die in het

Berichtendisplay wordt weergegeven.

Zet het apparaat uit, haal de stekker

uit het stopcontact en neem contact

op met uw servicevertegenwoordiger.

—

Wordt foutcode "C4200"

weergegeven?

Er is interne condens ten gevolge van

een plotse temperatuursverandering.

Zet het apparaat uit en laat het

gedurende 30 tot 90 minuten staan;

zet het daarna weer aan. Als dit

bericht blijft staan, zet dan het

apparaat uit, haal de stekker uit het

stopcontact en neem contact op met

uw servicevertegenwoordiger.

—

Taak niet opgeslagen.

Druk op [OK].

– Druk op de toets

om de taak op te

slaan.

—

Voeg toner toe.

Brandt naast het weergeven

bericht ook een Opgelet-

lampje?

Vervang de tonercontainer.

4-5

Verbinden met

verificatieserver lukt

niet.

–Druk op

en controleer de

volgende elementen:

• Registratie bij verificatieserver

• Wachtwoord en computeradres

voor verificatieserver

• Netwerkverbinding

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

5-12

Problemen oplossen

Verwijderbaar

geheugen is vol. Taak

is geannuleerd.

– De taak is geannuleerd. Druk op de

toets

—

Verwijder origineel uit

documenttoevoer.

Zitten er nog originelen in de

documenttoevoer?

Verwijder de originelen uit de

documenttoevoer.

—

Vervang MK.

– De elementen van de onderhoudskit

dienen elke 100.000 afgedrukte

pagina's te worden vervangen en

vervolgens is een professionele

onderhoudsbeurt vereist. Neem

contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

5-13

Problemen oplossen

Reageren op een knipperend Opgelet-lampje

Als er een Opgelet-lampje knippert, druk dan op [Status/Taak annuleren] om de foutmelding te controleren. Als het

bericht niet weergegeven wordt in het Berichtendisplay wanneer u op [Status/Taak annuleren] drukt of als het

Opgelet-lampje 1,5 seconde knippert, controleer dan het volgende.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Het verzenden van een

fax lukt niet.

Is de modulaire kabel

goed aangesloten?

Sluit de modulaire kabel

op de juiste manier aan.

—

Is het toegestane

faxnummer of toegestane

ID-nummer juist

geregistreerd?

Controleer het toegestane

faxnummer of toegestane

ID-nummer.

Gebruikershandleiding

voor de fax

Hoofdstuk 6 "Registering

Permit FAX No." en

"Registering Permit ID

No."

Is er een

communicatiefout

opgetreden?

Controleer de foutcodes

in het Verzend- en

ontvangstresultatenrappo

rt en het

Activiteitenrapport. Als de

foutcode begint met een

"U" of "E", voer dan de

bijbehorende procedure

uit.

Gebruikershandleiding

voor de fax

Appendix

"Error Code List"

Is de faxlijn van de

ontvanger bezet?

Verzend opnieuw. —

Antwoordt het

faxapparaat van de

ontvanger?

Verzend opnieuw. —

Doet zich een andere fout

voor dan hierboven

vermeld?

Neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger

—

5-14

Problemen oplossen

Papierstoringen oplossen

Als zich een papierstoring voordoet, dan verschijnt er een storingsbericht en wordt het kopiëren of afdrukken

stopgezet.

Laat de aan/uit-schakelaar ingeschakeld staan en verwijder het vastgelopen papier zoals hieronder aangegeven.

Lampjes voor storingslocaties

Als zich een papierstoring voordoet, dan geeft de foutmelding de plek van de storing aan.

Voorzorgsmaatregelen bij papierstoringen

Als zich een papierstoring voordoet, dan verschijnt er een storingsbericht en wordt het kopiëren of afdrukken

stopgezet.

• Gebruik vastgelopen papier niet opnieuw.

• Als het papier tijdens het verwijderen scheurt, dan moet u alle losse stukjes papier uit het apparaat halen. Stukjes

papier die in het apparaat achterblijven, kunnen nieuwe papierstoringen veroorzaken.

• De pagina waarbij de storing optrad, wordt opnieuw afgedrukt.

VOORZICHTIG:

De fixeereenheid is zeer heet. Neem voldoende voorzorgsmaatregelen wanneer u in dit gedeelte

werkt, aangezien er gevaar bestaat op brandwonden.

Onlinehulpberichten

Druk, wanneer een papierstoring weergegeven wordt, op [Help] (de

linkerkeuze

toets) om de procedure voor het

opheffen van de storing weer te geven.

Druk op



om de volgende stap weer te geven en druk op



om de vorige stap weer te geven.

Druk op de toets

om het onlinehulp-display af te sluiten.

Plaats van de papierstoring Pagina

Documenttoevoer

5-18

Binnenin het apparaat

5-16

Multifunctionele lade

5-15

Cassettes

5-15

Duplexeenheid

5-16

Achterklep

5-18

5-15

Problemen oplossen

Multifunctionele lade

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de multifunctionele lade op te lossen.

Verwijder het vastgelopen papier uit de multifunctionele

lade.

Open en sluit de bovenklep en voorklep om de fout te

wissen.

Cassette/Papierinvoer

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de cassette of papierinvoer op te lossen.

Trek de cassette of optionele papierinvoer uit.

Verwijder alle gedeeltelijk ingevoerde papier.

OPMERKING:

Controleer of het papier correct geplaatst

is. Is dit niet het geval, plaats het papier dan opnieuw.

Duw de cassette weer stevig op zijn plaats. De printer

wordt opgewarmd en gaat verder met afdrukken.

5-16

Problemen oplossen

Duplexeenheid

Er is papier vastgelopen in de duplexeenheid. Verwijder het vastgelopen papier volgens de onderstaande procedure.

Trek de papiercassette helemaal uit het apparaat.

Open de klep van de duplexeenheid aan de voorkant

van het apparaat en verwijder alle vastgelopen papier.

Open de klep van de duplexeenheid aan de achterkant

van het apparaat en verwijder alle vastgelopen papier.

Duw de cassette weer stevig op zijn plaats, en open en

sluit de voorklep om de fout te wissen. Het apparaat

wordt opgewarmd en gaat verder met afdrukken.

Binnenin het apparaat

Trek de papiercassette helemaal uit het apparaat.

Verwijder alle gedeeltelijk ingevoerde papier.

Open de voorklep en til de ontwikkelaar samen met de

tonercontainer uit het apparaat.

5-17

Problemen oplossen

Verwijder de drum uit het apparaat door de groene

hendels met beide handen vast te houden.

VOORZICHTIG:

De fusereenheid binnenin het apparaat is

zeer heet. Raak deze niet aan want dit kan brandwonden

veroorzaken.

OPMERKING:

De drum is gevoelig voor licht. Stel de drum

nooit langer dan vijf minuten bloot aan licht.

Als het vastgelopen papier vastgeklemd lijkt te zitten

tussen de rollen, trek het dan in de normale looprichting

uit.

Zet de drum terug op zijn plek door de geleiders aan

beide kanten tegen de sleuven in het apparaat te

plaatsen.

Zet de ontwikkelaar samen met de tonercartridge terug

in het apparaat. Sluit de voorklep. Het apparaat wordt

opgewarmd en gaat verder met afdrukken.

5-18

Problemen oplossen

Achterklep

Volg de onderstaande stappen om een papierstoring in de achterklep op te lossen.

Open de achterklep en verwijder het vastgelopen papier

door het uit te trekken.

VOORZICHTIG:

De fusereenheid binnenin het apparaat is

zeer heet. Raak deze niet aan want dit kan brandwonden

veroorzaken.

Als er papier vastgelopen is in de fusereenheid, open

dan de fuserklep en verwijder het papier door het uit te

trekken.

Sluit de achterklep, en open en sluit de bovenklep om de

fout te wissen. Het apparaat wordt opgewarmd en gaat

verder met afdrukken.

Documenttoevoer

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de documenttoevoer op te lossen.

Verwijder alle originelen uit de documentinvoerlade.

5-19

Problemen oplossen

Open de linkerklep van de documenttoevoer.

Verwijder het vastgelopen origineel.

Als het origineel vastzit tussen de rollen of moeilijk te

verwijderen is, ga dan naar de volgende stap.

Open de documenttoevoer.

Verwijder het vastgelopen origineel.

Als het origineel scheurt, haal dan alle losse stukjes uit

het apparaat.

Sluit de documenttoevoer.

Plaats de originelen.

5-20

Problemen oplossen

Appendix-1

Appendix

• Optionele apparatuur....................................... Appendix-2

• Invoermethode voor karakters......................... Appendix-3

• Specificaties .................................................... Appendix-4

Appendix-2

Optionele apparatuur

Overzicht optionele apparatuur

De volgende optionele apparatuur is beschikbaar voor het apparaat.

Papierinvoer

Met behulp van de papierinvoer kunt u drie extra

papiercassettes aan de onderkant van het apparaat

toevoegen voor een continue toevoer van grote

hoeveelheden papier. De papiercapaciteit en de manier van

plaatsen zijn hetzelfde als bij cassette 1.

Uitbreidingsgeheugen

Om het printergeheugen uit te breiden voor meer

gecompliceerde afdruktaken, kunt u een optionele

geheugenmodule (DIMM) in de geheugensleuf op de

hoofdprintplaat steken. U kunt extra geheugenmodule kiezen

uit 256 MB, 512 MB of 1 GB. De maximale geheugengrootte

is 1536 MB.

OPMERKING:

Het uitbreidingsgeheugen moet door uw

servicetechnicus geïnstalleerd worden. Wij zijn niet

aansprakelijk voor eventuele schade die wordt veroorzaakt

door een onjuiste installatie van een geheugenuitbreiding

Uitbreidingsgeheugen

Papierinvoer

Netwerkinterface Kit (IB-50)*

WiFi-netwerkinterface Kit (IB-51)*

* Alleen P-3020 MFP/P-3520

MFP

Appendix-3

Invoermethode voor karakters

Gebruik in schermen waar karakters ingevoerd moeten worden de onderstaande procedure om de karakters in te

voeren.

Gebruikte toetsen

Gebruik de volgende toetsen om karakters in te voeren.

1. Toets OK

Druk op deze toets om de ingevoerde karakters te bevestigen.

2. Toets Wissen

Druk op deze toets om het karakter bij de cursor te wissen. Als de cursor aan het eind

van de regel staat, dan wordt het karakter links ervan gewist.

3. Toets Terug

Druk op deze toets om terug te keren naar het scherm van waaruit u het scherm voor

het invoeren van karakters opgeroepen heeft.

4. Cursortoetsen

Gebruik deze toetsen om naar de invoerpositie te gaan of om een karakter te selecteren

uit de lijst met karakters.

5. Cijfertoetsen

Gebruik deze toetsen om het karakter te selecteren dat u wilt invoeren.

6. Toets Reset

Druk op deze toets om het invoeren van karakters te annuleren en terug te keren naar

het stand-by-scherm.

7. Rechterkeuzetoets

Druk op deze toets om het type karakters dat u wilt invoeren te selecteren. (Wanneer

[Tekst] weergegeven wordt)

347

Appendix-4

Specificaties

OPMERKING:

Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.

Algemene functies

Item Beschrijving

Type

Desktop

Afdrukmethode

Elektrofotografie door halfgeleiderlaser, enkelvoudig drumsysteem

Beeldschrijfsysteem

Semiconductorlaser (1 straal)

Papier-

gewicht

Voorcassette

60 tot 120 g/m

(Duplex: (60 tot 105 g/m

)

Multifunctio-

nele lade

60 tot 220 g/m

Papiersoort Voorcassette

Normaal, Ruw, Gerecycled, Voorbedrukt, Dik papier, Kleur, Geperforeerd,

Briefpapier, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

Multifunctio-

nele lade

Normaal, Overheads (OHP-folies), Ruw, Velijn, Etiketten, Gerecycled,

Voorbedrukt, Dik papier, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Dik,

Envelop, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

Papier-

formaat

Voorcassette

Maximum: 8 1/2 × 14"/Legal

Minimum: 5 1/2 × 8 1/2"/A6 (dubbelzijdig: 7 1/4 × 10 1/2"/A5)

Cassette

(optioneel)

Maximum: 8 1/2 × 14"/Legal

Minimum: 7 1/4 × 10 1/2"/A5)

Multifunctio-

nele lade

Maximum: 8 1/2 × 14"/Legal

Minimum: 3 5/8 × 6 1/2"/A6 (Duplex: 7 1/4 × 10 1/2"/A5)

Invoer-

capaciteit

Voorcassette

250 vel (80 g/m

)

Multifunctio-

nele lade

50 vel (80 g/m

, normaal papier, A4/Letter of kleiner)

Capaciteit opvangbak

150 vel (80 g/m

)

Geheugen

Standaard: 512 MB Maximum: 1536 MB

Interface Standaard

USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed)

USB-host: 1 (USB Hi-Speed)

Netwerkinterface: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Optie

e-KUIO sleuf:1 (Voor P-3020 MFP*/P-3520 MFP)

Bedrijfs-

omgeving

Temperatuur

10 tot 32,5 °C

Vochtigheid

15 tot 80%

Hoogte

2500 m of minder

Verlichting

1500 lux of minder

Opwarmtijd

(22°C/ 60%)

Ingeschakeld

20 seconden of minder

Energiebespa-

rende stand

1 seconde of minder

Slaapstand

15 seconden of minder

Appendix-5

Afmetingen

(b x d x h)

P-3020 MFP/

PN*

494 × 410 × 366 mm

P-3020 MFP*

P-3520 MFP

494 × 430 × 448 mm

P-3025 MFP*

P-3525 MFP

494 × 430 × 448 mm

Gewicht

(zonder toner-

container)

P-3020 MFP/

PN*

Circa 15 kg

P-3020 MFP*

P-3520 MFP

Circa 18 kg

P-3025 MFP*

P-3525 MFP

Circa 18 kg

Vereiste

ruimte

(b x d)

P-3020 MFP*

P-3520 MFP

494 × 613 mm

P-3025 MFP*

P-3525 MFP

494 × 633 mm

Vereiste spanning

230 V Specificatie model:

220-240 V wisselstroom 50/60 Hz 4,2 A

Stroom-

verbruik

(maximaal)

P-3020 MFP/

PN*

Standaard: 927 W (Europese landen)

Met opties: 941 W (Europese landen)

P-3020 MFP* Standaard: 961 W (Europese landen)

Met opties: 967 W (Europese landen)

P-3520 MFP Standaard: 972 W (Europese landen)

Met opties: 978 W (Europese landen)

P-3025 MFP* Standaard: 962 W (Europese landen)

Met opties: 967 W (Europese landen)

P-3525 MFP Standaard: 972 W (Europese landen)

Met opties: 978 W (Europese landen)

Item Beschrijving

Appendix-6

Kopieerfuncties

Stroom-

verbruik

(tijdens

afdrukken)

P-3020 MFP/

PN*

Standaard: 431 W (Europese landen)

Met opties: 461 W (Europese landen)

P-3020 MFP* Standaard: 431 W (Europese landen)

Met opties: 461 W (Europese landen)

P-3520 MFP Standaard: 439 W (Europese landen)

Met opties: 446 W (Europese landen)

P-3025 MFP* Standaard: 431 W (Europese landen)

Met opties: 461 W (Europese landen)

P-3525 MFP Standaard: 439 W (Europese landen)

Met opties: 446 W (Europese landen)

Opties P-3020 MFP*/

P-3520 MFP

Papierinvoer (maximaal 2 eenheden), Uitgebreid geheugen,

Netwerkinterface Kit, WiFi netwerkinterface Kit, Card Authentication Kit (B)

P-3025 MFP*/

P-3525 MFP

Papierinvoer (maximaal 2 eenheden), Uitgebreid geheugen, Card

Authentication Kit (B)

* Het 30 ppm-model is in bepaalde regio's mogelijkerwijs niet beschikbaar.

Item Beschrijving

Kopieer-

snelheid

Enkelzijdig P-3020 MFP*, P-3025 MFP*:

A4-R/Letter-R: 30/32 vellen/min. Legal: 26 vellen/min.

B5-R: 24 vellen/min. A5-R/A6-R: 17 vellen/min.

P-3520 MFP, P-3525 MFP:

A4-R/Letter-R: 35/37 vellen/min. Legal: 30 vellen/min.

B5-R: 24 vellen/min. A5-R/A6-R: 17 vellen/min.

Dubbelzijdig P-3020 MFP*, P-3025 MFP*:

A4-R/Letter-R: 17/18 vellen/min. Legal: 16 vellen/min.

P-3520 MFP, P-3525 MFP:

A4-R/Letter-R: 19/20 vellen/min. Legal: 18 vellen/min.

Tijd tot de eerste kopie

(A4, invoer vanuit cassette)

Zonder gebruik van de documenttoevoer: 6,9 seconden of minder

Bij gebruik van de documenttoevoer: 7,9 seconden of minder

Zoombereik Handmatig: 25 tot 400%, in stappen van 1%

Vaste zoomfactoren:

400%, 200%, 141%, 129%, 115%, 90%, 86%, 78%, 70%, 64%, 50%, 25%

Continu kopiëren 1 tot 999 vellen (kan ingesteld worden op stappen van één vel)

Resolutie 600 × 600 dpi

Ondersteunde

origineelsoorten

Vellen, boeken en driedimensionale voorwerpen (maximaal origineelformaat:

Folio/Legal)

Invoersysteem originelen Vast

Item Beschrijving

Appendix-7

Printfuncties

Scanfuncties

*1 Beschikbare besturingssystemen: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8

*2 Beschikbare besturingssystemen: Windows Vista, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8

Item Beschrijving

Afdruksnelheid

Zelfde als kopieersnelheid.

Snelheid eerste afdruk

(A4, invoer vanuit cassette)

7 seconden of minder

Resolutie

Fast 1200, 600 dpi, 300 dpi

Besturingssysteem

Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8, Apple Macintosh OS 10.x

Interface Standaard

USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed)

USB-host: 1 (USB Hi-Speed)

Netwerkinterface: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Emulatie

PCL6 (PCL5e, PCL-XL), KPDL3 (PostScript 3-compatibel),

PDF Direct Print Ver.1.7, Line Printer, IBM Proprinter X24E, EPSON LQ-850

Item Beschrijving

Besturingssysteem

Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows 7

Resolutie

600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 × 400 dpi, 200 × 100 dpi

Bestandsformaat

JPEG,TIFF,PDF, XPS, PDF/A

Scansnelheid

1-zijdig: Z/W 35 beelden/min.

Kleur 14 beelden/min.

2-zijdig: Z/W 18 beelden/min.

Kleur 8 beelden/min.

(A4 liggend, 300 dpi, beeldkwaliteit: origineel Tekst/Foto)

Interface

Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

USB2.0 (Hi-Speed USB)

Netwerkprotocol

TCP/IP

Transmissiesysteem

Pc-transmissie SMB Scan naar pc

FTP Scan naar FTP, FTP via SSL

E-mailtransmissie SMTP Scan naar e-mail

Scan naar USB

TWAIN-scan*

WIA-scan*

Appendix-8

Documenttoevoer

Milieuspecificaties

OPMERKING:

Raadpleeg uw dealer of uw servicevertegenwoordiger voor de aanbevolen papiersoorten.

EN ISO 7779

Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um

störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren

Gesichtsfeld platziert werden.

Item Beschrijving

Invoermethode

originelen

Automatische invoer

Ondersteunde

origineelsoorten

Losse vellen

Papierformaat

Maximum: Legal/A4

Minimum: Statement/A5

Papiergewicht

Enkelzijdig: 50 tot 120 g/m

)

Dubbelzijdig: 50 tot 110 g/m

)

Laadcapaciteit

Maximaal 50 vellen (50 tot 80 g/m

)

Item Beschrijving

Tijd tot energiebesparende stand

(standaardinstelling)

1 minuut

Hersteltijd vanuit energiebesparende

stand

1 seconde of minder

Tijd tot slaapstand (standaardinstelling)

1 minuut

Hersteltijd vanuit slaapstand

15 seconden of minder

Dubbelzijdig afdrukken

Standaard

Invoermogelijkheden papier

100% gerecycled papier mag worden gebruikt.

Index

Index-1

Index

Aanmelden 3-2

Aansluiten

LAN-kabel 2-5

Stroomkabel 2-5

USB-kabel 2-5

Aanzetten 2-6

Afdrukken 3-16

Afdrukken vanuit een toepassing 3-16

Afmelden 3-2

Bedieningspaneel 1-2

Beeldkwaliteit

Kopiëren 3-7

Bestemming

Kiezen uit het adresboek 3-25

Kiezen via snelkiestoets 3-27

Opzoeken 3-25

Verzenden naar verschillende soorten

bestemmingen (multi-verzenden)

3-27

Bestemming opgeven 3-25

Bijgeleverde onderdelen 2-2

Bovenklep 1-6

Breedtegeleiders voor originelen 1-6

Cassette

Papier plaatsen 2-47

Datum en tijd instellen 2-11

Dichtheid instellen

Kopiëren 3-8

Documenttoevoer Appendix-8

Niet ondersteunde originelen 2-60

Ondersteunde originelen 2-60

Originelen plaatsen 2-60

Zo plaatst u originelen 2-60

Duplex 3-12

Dvd 2-2

E-mail

Verzenden als e-mail 3-19

Embedded Web Server RX 2-29

Foutmeldingen 5-6

Glasplaat

Originelen plaatsen 2-59

GPL/LGPL -xvii

Handgreep voor openen/sluiten

documenttoevoer 1-6

Kabels voorbereiden 2-4

Kopie

Beeldkwaliteit selecteren 3-9

Kopiëren

Dichtheid instellen 3-8

Dubbelzijdig kopiëren 3-12

Kopiëren met sorteren 3-15

Kopiëren met verschuiven 3-15

Kopiëren met zoom 3-10

Kopiëren met zoom

Automatische zoom 3-10

Handmatige zoom 3-10

Voorgeprogrammeerde zoom 3-10

LAN-kabel

Aansluiten 2-5

Index

Index-2

Multifunctionele (MF) lade

Papierformaat en Media 2-56

Multi-verzenden (verzenden naar

verschillende soorten bestemmingen) 3-27

Netwerk

Instellen 2-14

Netwerkinterface 2-4

Netwerkkabel 2-4

Aansluiten 2-5

Onderdeelnamen 1-1

Optie

Overzicht Appendix-2

Papierinvoer Appendix-2

Uitbreidingsgeheugen Appendix-2

Origineel

In de documenttoevoer

plaatsen 2-60

Op de glasplaat plaatsen 2-59

Origineleninvoer 1-6

Originelenstopper 1-6

Originelenuitvoer 1-6

Papier

Papier in de cassettes plaatsen 2-47

Papier in de MF-cassette plaatsen 2-50

Papierformaat en mediatype 2-54

Voordat u papier plaatst 2-46

Papierinvoer Appendix-2

Papierstoring 5-14

Cassette 1 5-15

Documenttoevoer 5-18

Duplexeenheid 5-16

Lampjes voor storingslocaties 5-14

Multifunctionele lade 5-15

Papierinvoer 5-15

Voorzorgsmaatregelen 5-14

Product Library 2-2

Reinigen

Scheider 4-5

Sleufglas 4-3

Resolutie Appendix-6, Appendix-7

Scheider

Reinigen 4-5

Sleufglas

Reinigen 4-3

Specificaties

Algemene functies Appendix-4

Documenttoevoer Appendix-8

Kopieerfuncties Appendix-6

Milieuspecificaties Appendix-8

Printfuncties Appendix-7

Scanfuncties Appendix-7

Storingen oplossen 5-2

Stroomkabel

Aansluiten 2-5

Taak

Annuleren 3-28

Taal wijzigen 2-9

Uitbreidingsgeheugen Appendix-2

Uitzetten 2-6

USB-interface 2-4

USB-kabel

Aansluiten 2-5

Verbindingsmethode 2-3

Verzenden

Verzenden als e-mail 3-19

Verzenden naar map (FTP) 3-23

Verzenden naar map (SMB) 3-23

Verzenden naar verschillende soorten

bestemmingen (multi-verzenden) 3-27

Voorbereiding 2-1

Zoom-functie

Kopiëren 3-10

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Triumph-Adler P-3025 MFP de handleiding

Merk: Triumph-Adler

Model: P-3025 MFP

Categorie: Afdrukken

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

PDF downloaden

rapport

Triumph-Adler P-3025 MFP de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Triumph-Adler P-3025 MFP de handleiding

Gerelateerde papieren

Andere documenten