Utax CD 5240L Handleiding

Merk: Utax

Model: CD 5240L

Categorie: Fax apparaten

Type: Handleiding

CD 5240L

Fax systeem

hanDLeiDing

instruCtie-

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding

Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van

het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is.

De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten

veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn

ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het faxapparaat. De symbolen met hun betekenis worden

hieronder beschreven.

WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de

juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar.

VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste

wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.

Symbolen

Het symbool geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten

worden binnenin het symbool aangegeven.

Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke

informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

Het symbool

 geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd.

Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de

veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt. (tegen

betaling)

Wegens prestatie-updates zijn wijzigingen van de informatie in deze gebruikershandleiding voorbehouden zonder

voorafgaande kennisgeving.

.... [Algemene waarschuwing]

.... [Waarschuwing voor gevaar voor elektrische schokken]

.... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

.... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

.... [Demontage verboden]

.... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

.... [Haal de stekker uit het stopcontact]

.... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

Inhoud

1 Namen en functies van de onderdelen

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Voorbereiding voor het gebruik

Telefoonlijn selecteren (enkel bij inch-model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

TTI-informatie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Datum en tijd invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

PBX-aansluiting (enkel Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

3 Faxbediening (basis)

Automatisch verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatische faxontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Communicatie annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10

Gebruik van het Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13

Gebruik van de snelkiestoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

4 Verzendresultaten en registratiestatus controleren

Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus . . . . . . 4-2

Faxtaakgeschiedenis controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Administratieve rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Melding van faxontvangstresultaat per e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

5 Instellingen en registraties

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Fax land Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Belsignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Volume instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Aantal nummerherhalingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Ontvangstmethodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Ontvangstdatum/-tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Mediatype voor afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

6 Problemen oplossen

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Foutmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Appendix

Invoermethode voor karakters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-2

Specificaties (fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-3

Menulijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-4

Foutcodelijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-6

iii

Veiligheidsinformatie

Over deze gebruikershandleiding

Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze

gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het apparaat,

zodat deze direct beschikbaar is.

Raadpleeg, bij het gebruik van het apparaat, de Veiligheidshandleiding (boekje) en de Gebruikershandleiding voor het apparaat

(op de cd-rom) voor meer informatie over de onderstaande onderwerpen.

Voeding/aarding van het apparaat

Sluit dit apparaat niet aan op hetzelfde stopcontact als een airconditioner of kopieerapparaat enzovoort.

• Waarschuwingsetiketten

• Voorzorgsmaatregelen bij

de installatie

• Voorzorgsmaatregelen

tijdens gebruik

• Papier plaatsen

• Tonercontainer en tonerafvalbak

vervangen

• Papierstoringen oplossen

• Storingen oplossen

• Reinigen

Algemene kennisgeving

Wettelijke kennisgeving

WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN

DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET

FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS

STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN

DIE HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF

HIERDOOR GEREGISTREERDE BERICHTEN.

Handelsmerken

• Adobe en Acrobat zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Alle overige bedrijfs- en productnamen in deze gebruikershandleiding zijn handelsmerken of gedeponeerde

handelsmerken van hun respectieve bedrijf. De aanduidingen ™ en ® zijn in deze handleiding weggelaten.

BEWAAR DEZE HANDLEIDING.

weggooivoorschriften.

weg in een vuur. Ze kunnen ontploffen. Ga de lokale regelgeving na voor mogelijke speciale

4 Gebruik uitsluitend het netsnoer en de batterijen die in deze handleiding vermeld staan. Gooi de batterijen niet

3 Gebruik de telefoon niet in de buurt van een gaslek om het gaslek te melden.

een klein risico op elektrische schokken.

2 Vermijd het gebruik van (niet-draadloze) telefoons tijdens een onweer met bliksem. Door de bliksem bestaat

of in een vochtige kelder of bij een zwembad.

1 Gebruik dit apparaat niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wastafel, gootsteen of wastobbe,

gecertificeerde telecommunicatielijnkabel.

VOORZICHTIG: Gebruik, om het risico op brand te vermijden, uitsluitend een AWG 26 of dikkere UL- of CSA-

voorschriften:

om het risico op brand, elektrische schokken en persoonlijk letsel te voorkomen; hieronder vallen de volgende

Wanneer u gebruik maakt van uw telefoonapparatuur, dient u altijd de basisveiligheidsvoorschriften in acht te nemen

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les

risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac

à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles

dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

CANADIAN IC REQUIREMENTS

"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"

"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a

telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the

requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."

The REN (CANADA) of this product is 0.4.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."

"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être

raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison

quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les

dispositifs n'excède pas 5."

Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.

Verklaringen omtrent Europese Richtlijnen

VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 2004/108/EG, 2006/95/EEG, 93/68/EEG, 1999/5/EG

en 2009/125/EG

Wij verklaren uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft

voldoet aan de volgende specificaties.

Grenswaarden en meetmethoden voor

immuniteitskenmerken van gegevensverwerkende

apparatuur

EN55024

Grenswaarden en meetmethoden voor

radiostoringskenmerken van

gegevensverwerkende apparatuur

EN55022 Klasse B

Limietwaarden voor de emissie van harmonische

stromen voor apparatuuringangsstroom 16 A

per fase

EN61000-3-2

Limietwaarden voor spanningsschommelingen en

flikkering in laagspanningsnetten voor apparatuur

met een ingangsstroom 16 A

EN61000-3-3

Veiligheid van apparatuur voor informatietechniek,

waaronder elektrische bedrijfsapparatuur

EN60950-1

Eindapparatuur; Koppelingseisen voor pan-

Europese goedkeuring voor de aansluiting op

analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerken

(PSTN's) van eindapparatuur (behalve de

eindapparatuur ten behoeve van de

spraaktelefoniedienst) waarin de

netwerkadressering, voor zover daarin is voorzien,

plaatsvindt door middel van dubbeltoon-

multifrequentie (DTMF)-signalering.

TBR 21

vii

Technische regelgeving voor terminalapparatuur

Deze terminalapparatuur voldoet aan:

• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN voor D

• AN 01R00 AN voor P • DE 09R00 Nationale AN voor D

• AN 02R01 AN voor CH en N • DE 12R00 Nationale AN voor D

• AN 05R01 AN voor D, E, GR, P en N • DE 14R00 Nationale AN voor D

• AN 06R00 AN voor D, GR en P • ES 01R01 Nationale AN voor E

• AN 07R01 AN voor D, E, P en N • GR 01R00 Nationale AN voor GR

• AN 09R00 AN voor D • GR 03R00 Nationale AN voor GR

• AN 10R00 AN voor D • GR 04R00 Nationale AN voor GR

• AN 11R00 AN voor P • NO 01R00 Nationale AN voor N

• AN 12R00 AN voor E • NO 02R00 Nationale AN voor N

• AN 16R00 Algemene adviesnota • P 03R00 Nationale AN voor P

• DE 03R00 Nationale AN voor D • P 04R00 Nationale AN voor P

• DE 04R00 Nationale AN voor D • P 08R00 Nationale AN voor P

• DE 05R00 Nationale AN voor D

YLLi

Verklaring netwerkcompatibiliteit

De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de openbaar geschakelde telefoonnetwerken

(PSTN) in de volgende landen:

Oostenrijk Duitsland Liechtenstein Slowakije

België Griekenland Litouwen Slovenië

Cyprus Hongarije Luxemburg Spanje

Tsjechië IJsland Malta Zweden

Denemarken Ierland Noorwegen Zwitserland

Estland Italië Polen Nederland

Finland Letland Portugal Verenigd Koninkrijk

Frankrijk Bulgarije Roemenië

Inleiding

Deze handleiding

Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk 1 - Namen en functies van de onderdelen

Geeft uitleg over de apparaatonderdelen en de toetsen op het bedieningspaneel.

Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik

Geeft uitleg over de benodigde instellingen voor u de fax gebruikt

Hoofdstuk 3 - Faxbediening (basis)

Geeft uitleg over het algemene gebruik van de fax zoals het verzenden en ontvangen van originelen

Hoofdstuk 4 - Verzendresultaten en registratiestatus controleren

Geeft uitleg over het controleren van de status van recente verzendingen in het berichtendisplay. Geeft tevens uitleg

over het afdrukken van administratieve rapporten om de communicatieresultaten en de instellingen en

registratiestatus van het apparaat te controleren

Hoofdstuk 5 - Instellingen en registraties

Geeft uitleg over de verschillende instellingen en de registratie van functies, zoals bijvoorbeeld het instellen van het

volume van het waarschuwingsgeluid

Hoofdstuk 6 - Problemen oplossen

Beschrijft hoe u moet reageren op foutmeldingen en problemen

Appendix

Geeft uitleg over het invoeren van karakters en de specificaties van het apparaat

Vormgevingselementen in deze handleiding

De volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving.

Vormgevingselement Beschrijving Voorbeeld

Vet Geeft de toetsen op het

bedieningspaneel of een

computerscherm aan.

Druk op de toets Start.

[Normaal] Geeft een selectie-item in het

Berichtendisplay aan.

Selecteer [Systeem].

Cursief Geeft een bericht in het

Berichtendisplay aan.

Gereed voor kopiëren wordt

weergegeven.

Wordt gebruikt om belangrijke

woorden en zinnen of

verwijzingen naar extra

informatie te benadrukken.

Raadpleeg voor meer informatie

Slaapstand en Automatische slaapstand

op pagina 3-5.

Opmerking Geeft extra informatie of

handelingen ter referentie aan.

OPMERKING:

Belangrijk Geeft verplichte of verboden

items aan om problemen te

voorkomen.

BELANGRIJK:

Voorzichtig Geeft aan wat u moet doen om

lichamelijk letsel of

apparaatbeschadiging te

voorkomen en hoe u hiermee

moet omgaan.

VOORZICHTIG:

1-1

Namen en functies van de onderdelen

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de faxonderdelen.

Voor de overige onderdelen, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat.

• Bedieningspaneel....................................................................................................1-2

• Apparaat..................................................................................................................1-4

Namen en functies van de onderdelen

1-2

Bedieningspaneel

Voor de namen van de toetsen en lampjes voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de

Gebruikershandleiding van het apparaat.

Knippert tijdens

het verzenden/

ontvangen van

gegevens.

Berichtendisplay. Lees hier de berichten

tijdens het bedienen van het apparaat.

Knippert tijdens het

afdrukken.

Selecteert het menu dat

weergegeven wordt links

onderaan in het

Berichtendisplay.

Selecteert het menu dat

weergegeven wordt rechts

onderaan in het

Berichtendisplay.

Schakelt tussen op de haak en van de haak

wanneer u handmatig een fax verzendt.

Schakelt tussen de lagere en hogere

snelkiestoetsen (1 tot 11 en 12 tot 22).

Het lampje brandt bij de hogere

snelkiestoetsen (12 tot 22).

Geeft het scherm Bestemming toevoegen weer, waarin u

bestemmingen kunt toevoegen.

Geeft het scherm Bestemming bevestigen weer, waarin u

bestemmingen kunt bewerken en verwijderen.

Roept de vorige bestemming op. Wordt ook gebruikt om een

pauze in te voegen bij het invoeren van een faxnummer.

Geeft het scherm Adresboek weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen.

Worden gebruikt om de bestemmingen op

te roepen die opgeslagen zijn onder de

snelkiestoetsen (1 tot 22). Worden ook

gebruikt om oproepbestemmingen te

registreren of te wissen.

Geeft het scherm

Kopiëren weer.

Geeft het scherm FAX weer.

Geeft het scherm Verzenden weer.

Geeft het scherm Documentbox weer.

Geeft het scherm Status/Taak

annuleren weer.

Geeft het menuscherm

Systeemmenu/Tellers weer.

Namen en functies van de onderdelen

1-3

Brandt als het apparaat

ingeschakeld is.

Worden gebruikt om

programma's te registreren en

op te roepen.

Beëindigt (meldt af) in

het scherm Beheer.

Schakelt het apparaat in of uit de

slaapstand.

Annuleert de lopende afdruktaken.

Resets instellingen en geeft het

basisscherm weer.

Start het verzenden en het bewerken van instellingen.

Wist ingevoerde nummers en karakters.

Cijfertoetsen.

Om cijfers en symbolen in te

voeren.

Geeft het functiemenu voor de fax weer.

Wordt gebruikt om een menu-item te selecteren, de

cursor te verplaatsen bij het invoeren van karakters,

een waarde te wijzigen enzovoort.

Keert terug naar het vorige scherm

in het Berichtendisplay.

Brandt of knippert als zich een fout voordoet.

Selecteert het gekozen item of legt de

ingevoerde waarde vast.

Knippert terwijl het apparaat het geheugen gebruikt.

Namen en functies van de onderdelen

1-4

Apparaat

Dit hoofdstuk geeft uitleg over de onderdelen van het faxapparaat.

Voor de onderdelen voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat

BELANGRIJK: Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is. Om

het apparaat in de slaapstand te schakelen, drukt u op de Power-toets op het bedieningspaneel.

1 Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel.

2 Hoofdschakelaar Zet deze schakelaar AAN (|) als u de fax of het

kopieerapparaat wilt gebruiken. Het Berichtendisplay licht op

om het bedienen mogelijk te maken.

3 Multifunctionele

lade (MF-lade)

Plaats het papier in deze lade wanneer u een andere

papiersoort gebruikt dan dat in de cassette (bijvoorbeeld

speciaal papier).

4 LINE-connector Sluit de modulaire kabel voor de telefoonlijn aan op deze

connector.

5 TEL-connector Sluit de modulaire kabel aan op deze connector als u een in

de handel verkrijgbaar telefoontoestel gebruikt.

Namen en functies van de onderdelen

1-5

Documenttoevoer

6 Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen

is in de documenttoevoer.

7 Breedtegeleiders

voor originelen

Pas deze geleiders aan aan de breedte van

het origineel.

8 Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat.

9 Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat

uitgevoerd.

10 Handgreep voor

openen/sluiten

documenttoevoer

Houd deze hendel vast om de

documenttoevoer te openen of te sluiten.

Namen en functies van de onderdelen

1-6

2-1

2 Voorbereiding voor het gebruik

Dit hoofdstuk beschrijft de benodigde voorbereidingen voor het apparaat in gebruik wordt

genomen.

De klant hoeft deze voorbereidingen niet uit te voeren als deze reeds gedaan zijn door een

servicevertegenwoordiger.

• Telefoonlijn selecteren (enkel bij inch-model)..........................................................2-2

• Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren ....................................................2-3

• TTI-informatie instellen............................................................................................2-4

• Datum en tijd invoeren ............................................................................................2-6

• PBX-aansluiting (enkel Europa)..............................................................................2-8

Voorbereiding voor het gebruik

2-2

Telefoonlijn selecteren (enkel bij inch-model)

Kies de telefoonlijn die overeenkomt met het type waar u op geabonneerd bent. Als u een verkeerd type telefoonlijn

kiest, dan kunt u geen faxen verzenden.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Faxnr.opbellen] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om [Toon (DTMF)] , [Puls

(10pps)] of [Puls (20pps)] te selecteren afhankelijk van

het type telefoonlijn waar u op geabonneerd bent.

9 Druk op de toets OK.

Faxnr.opbellen:

*********************

Puls (10pps)

Puls (20pps)

*Toon (DTMF)

Voorbereiding voor het gebruik

2-3

Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren

De TTI-informatie (Transmit Terminal Identification) is de informatie over het apparaat (verzendterminal) die door het

ontvangstsysteem op de fax afgedrukt wordt. De informatie bestaat uit de verzenddatum en -tijd, het aantal verzonden

pagina's en het lokale faxnummer/ID. Op dit apparaat kan de gebruiker kiezen of de TTI-informatie door het

ontvangstsysteem op de fax afgedrukt wordt. Wat betreft de plek waar de informatie afgedrukt wordt, kunt u kiezen

tussen binnen of buiten het verstuurde paginabeeld.

OPMERKING: Normaal gezien wordt de lokale faxnaam in de TTI-informatie afgedrukt. Wanneer Taakaccounting

echter ingeschakeld is en u verzendt originelen nadat een account-ID ingevoerd is, dan wordt de accountnaam

afgedrukt.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [TTI] te selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om de gewenste plek te

selecteren voor het afdrukken van de informatie of

selecteer [Uit] als u deze niet wilt afdrukken.

9 Druk op de toets OK.

TTI:

*********************

Buiten

Binnen

*Uit

Voorbereiding voor het gebruik

2-4

TTI-informatie instellen

Registreer de naam (interne faxnaam), het faxnummer en de lokale fax-ID, die afgedrukt worden in het TTI-gebied

(Transmit Terminal Identification).

Door de TTI-gegevens te registreren kan de ontvanger gemakkelijk achterhalen waar de fax vandaan kwam.

Interne faxnaam registreren

Registreer de interne faxnaam, die afgedrukt wordt als TTI-informatie (Transmit Terminal Identification).

OPMERKING: Om de invoer te wijzigen volgt u dezelfde procedure.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Interne naam fax] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Voer de Interne naam fax in die u wilt registreren. Er

kunnen maximaal 32 karakters ingevoerd worden.

OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van

karakters, raadpleeg Invoermethode voor karakters in

Appendix-2.

9 Druk op de toets OK.

Lokale faxinformatie invoeren

Registreer de lokale faxinformatie (lokaal faxnummer/ID), die afgedrukt wordt als TTI-informatie (Transmit Terminal

Identification). De lokale faxinformatie wordt gebruikt voor verzendbeperkingen.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

Als u het lokale faxnummer registreert, ga dan naar de

volgende stap. Als u de lokale fax-ID registreert, ga dan

naar stap 10.

Interne naam fax:

ABC

[ Tekst ]

Voorbereiding voor het gebruik

2-5

Lokaal faxnummer invoeren

6 Druk op de toets  of  om [Lokaal faxnummer] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Gebruik de cijfertoetsen om het lokale faxnummer dat u

wilt registreren in te voeren. Er kunnen maximaal 20

cijfers ingevoerd worden.

OPMERKING: Druk op de toets  of  om de cursor te

verplaatsen.

Druk om het nummer te corrigeren op de toets Wissen om de

cijfers één voor één te verwijderen alvorens u het nummer

opnieuw invoert. Om alle ingevoerde cijfers te wissen en

terug te keren naar het standaardscherm, drukt u op de

Reset-toets.

9 Druk op de toets OK.

Lokale fax-ID invoeren

10 Druk op de toets  of  om [Lokale fax-ID] te

selecteren.

11 Druk op de toets OK.

12 Gebruik de cijfertoetsen om de lokale fax-ID van 4 cijfers

in te voeren.

13 Druk op de toets OK.

Lokaal faxnummer:

Lokale fax-ID:

(0000 - 9999)

****1409*

Voorbereiding voor het gebruik

2-6

Datum en tijd invoeren

Registreer de datum en de tijd voor de ingebouwde klok van het apparaat. Aangezien uitgestelde faxverzendingen

op basis van de hier ingestelde tijd gebeuren, moet u de juiste datum en tijd registreren.

BELANGRIJK: Corrigeer de tijd die weergegeven wordt op het bedieningspaneel regelmatig. De weergegeven tijd

kan door fouten af gaan wijken van de juiste tijd.

1 Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets  of 

om [Algemene instell] te selecteren.

2 Druk op de toets OK. Het menu Algemene instellingen

verschijnt.

3 Druk op de toets  of  om [Datuminstelling] te

selecteren en druk op de toets OK.

Er verschijnt een aanmeldingsscherm. Voer vervolgens

de gebruikers-ID en het wachtwoord met

beheerdersrechten in om aan te melden en druk op

[Login] (de rechterkeuzetoets).

4 Het menu Datuminstelling verschijnt.

5 Druk op de toets  of  om [Tijdzone] te selecteren.

6 Druk op de toets OK. Tijdzone verschijnt.

7 Druk op de toets  of  om uw regio te selecteren en

druk op de toets OK.

Sys. menu/Teller.:

Systeem

Aanm./Taakacc.

*********************

[ Einde ]

Algemene instell

Algemene instell:

*********************

Standaardscherm

Geluid

[ Einde ]

Taal

Aanmeld.gebr.nm:

*******************

Aanmeld.wachtw.:

[ Login ]

Datuminstelling:

*********************

Datumnotatie

Tijdzone

[ Einde ]

Datum/tijd

Tijdzone:

GMT Casablanca

*********************

+01:00 Amsterdam

*GMT Greenwich

Voorbereiding voor het gebruik

2-7

8 Druk op de toets  of  om [Zomertijd] te selecteren.

Zomertijd verschijnt.

OPMERKING: Als u een regio kiest zonder zomertijd, dan

verschijnt het scherm voor het instellen van de zomertijd

niet.

9 Druk op de toets  of  om [Aan] of [Uit] te selecteren

en druk op de toets OK.

10 Druk op de toets  of  om [Datum/Tijd] te selecteren

en druk op de toets OK. Het scherm voor het invoeren

van de datum voor Datum/Tijd verschijnt.

11 Druk op de toets  of  om naar het item te gaan (Jaar

/ Maand / Dag) dat u in wilt voeren.

Druk op de toets  of  om elk van de items in te

stellen.

12 Druk op de toets OK. Het scherm voor het invoeren van

de tijd voor Datum/Tijd verschijnt.

13 Stel de tijd in.

Druk op de toets  of  om naar het item te gaan (Uur /

Min. / Sec.) dat u in wilt voeren.

Druk op de toets  of  om elk van de items in te

stellen.

14 Druk op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven en

het scherm keert terug naar het menu Datuminstelling.

Zomertijd:

*********************

Aan

*Uit

Datum/tijd:

Jaar Maand Dag

*2010*

01 01

(Tijdzone: Greenwich)

Datum/tijd:

Uur Min. Sec.

****11

: 45: 50

(Tijdzone: Greenwich)

Voorbereiding voor het gebruik

2-8

PBX-aansluiting (enkel Europa)

Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX (Private Branch Exchange) voor het aansluiten van

meerdere telefoons voor zakelijk gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling.

OPMERKING: OPMERKING: Voor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen

met het bedrijf dat het PBX-systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten. Wij wijzen u erop dat

een juiste werking niet kan worden gegarandeerd in een omgeving waarin dit apparaat aangesloten is op een PBX,

omdat de functies van dit apparaat dan kunnen worden beperkt.

PBX-instelling

1 Druk op Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op  of  om [Inst./Onderhoud] te selecteren en

druk op de toets OK.

3 Druk op  of  om [Service inst.] te selecteren en druk

op de toets OK.

4 Druk op  of  om [Fax oproep inst.] te selecteren en

druk op de toets OK.

5 Druk op  of  om [Uitwisselen sel.] te selecteren en

druk op de toets OK.

6 Druk op  of  om [PBX] te selecteren en druk op de

toets OK.

7 Druk op  of  om [Telnr. naar PSTN] te selecteren en

druk op de toets OK.

8 Gebruik de cijfertoetsen om het nummer voor het

openen van een buitenlijn in te toetsen. Druk op de toets

OK.

9 Druk op [Einde] (de rechterkeuzetoets) om terug te

keren naar het basisscherm.

Item Instelling Beschrijving

PSTN/PBX-

instelling

PSTN Gebruik deze instelling als het apparaat

aangesloten is op een openbaar geschakeld

telefoonnetwerk (standaard).

PBX Gebruik deze instelling als het apparaat

aangesloten is op een PBX.

Nummerinstelling

buitenlijn

0 - 9

00 - 99

Stel een nummer in voor het openen van

een buitenlijn. Neem voor het nummer

contact op met de PBX-beheerder.

3-1

3 Faxbediening (basis)

In dit hoofdstuk worden de volgende basisbedieningshandelingen uitgelegd.

• Automatisch verzenden...........................................................................................3-2

• Automatische faxontvangst.....................................................................................3-8

• Communicatie annuleren ......................................................................................3-10

• Gebruik van het Adresboek...................................................................................3-13

• Gebruik van de snelkiestoetsen............................................................................3-22

• Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling)...............................3-24

Faxbediening (basis)

3-2

Automatisch verzenden

Het normale verzenden met behulp van de cijfertoetsen wordt uitgelegd.

Verzendscherm openen

1 Druk op de toets FAX. Controleer of het basisscherm

voor verzenden weergegeven wordt.

OPMERKING: Afhankelijk van de instellingen kan het zijn

dat het scherm met het adresboek verschijnt. Druk in dat

geval op Reset om het basisscherm voor verzenden weer te

geven.

Naast een fax kunt u ook een e-mail en/of een folder (SMB/

FTP) toevoegen om als één verzendtaak (Multi-versturen) te

verzenden. Raadpleeg voor meer informatie de

Gebruikershandleiding van het apparaat.

Verzendmethode selecteren

2 Er zijn twee verzendmethodes: verzenden uit het

geheugen en direct verzenden. De standaardmethode is

verzenden uit het geheugen.

Volg de volgende procedure om direct verzenden te

selecteren.

1 Druk op de toets Functiemenu.

2 Druk op de toets  of  om [Directe faxverz.] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Aan] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

OPMERKING: Bij directe verzending kunt u slechts één

bestemming opgeven voor één verzending.

Gereed voor verzenden.

2009/05/25 12:30

Tekst+Foto 200x100dpi

[Or.beeld] [Faxres.]

Instellen voor

directe

verzending

Beschrijving

Uit Start verzending uit het geheugen.

Nadat de originelen gescand zijn in het geheugen, start de

communicatie.

Aan Start directe verzending.

Belt het ontvangstsysteem op en als er verbinding is, worden de

originelen gescand.

Faxbediening (basis)

3-3

Verzending uit het geheugen (als de originelen in de documenttoevoer geplaatst zijn)

Nadat de originelen in de documenttoevoer gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het

ontvangstsysteem opgebeld. Dit is een handige methode omdat u de originelen terugheeft zonder dat u hoeft te

wachten tot het verzenden van de originelen klaar is. De methode is geschikt voor het verzenden van meerdere

pagina's.

Verzending uit het geheugen (als de originelen op de glasplaat geplaatst zijn)

Deze methode is geschikt voor het verzenden van boekoriginelen die niet in de documenttoevoer passen. Nadat de

originelen op de glasplaat gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

OPMERKING:

Als continu scannen ingesteld is, kunt u een volgend origineel scannen nadat het vorige origineel op de

glasplaat opgeslagen is in het geheugen. Iedere keer als een pagina gescand is, voert u de benodigde handeling uit om

continu te scannen, en nadat alle originelen opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld.

Directe verzending (als de originelen in de documenttoevoer geplaatst zijn)

Nadat de telefoon verbinding gemaakt heeft met het ontvangstsysteem, start het scannen van de originelen in de

documenttoevoer. Als er meerdere pagina's geplaatst zijn, dan wordt elke pagina gescand als de vorige verzonden is.

Directe verzending (als de originelen op de glasplaat geplaatst zijn)

Deze methode is geschikt voor het verzenden van boekoriginelen die niet in de documenttoevoer passen. Nadat de

telefoon verbinding gemaakt heeft met het ontvangstsysteem, worden de originelen op de glasplaat gescand en

verzonden.

OPMERKING: Als continu scannen ingesteld is, kunt u een volgend origineel scannen nadat het vorige origineel

op de glasplaat verzonden is. Iedere keer als een pagina gescand is, voert u de benodigde handeling uit om continu

te scannen.

Originelen plaatsen

3 Plaats de originelen op de glasplaat of in de optionele

documenttoevoer. Raadpleeg de Gebruikershandleiding

van het apparaat voor het plaatsen van de originelen.

Bel het ontvangstsysteem op

4 Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met

de cijfertoetsen.

OPMERKING: Wanneer u de cijfertoetsen indrukt om

cijfers in te voeren, verandert het scherm in het

invoerscherm voor het faxnummer.

OPMERKING: Er kunnen maximaal 64 cijfers

ingevoerd worden voor het faxnummer van het

ontvangstsysteem. Er worden automatisch spaties

Faxnr. invoeren:

[ Keten ] [ Details ]

Faxbediening (basis)

3-4

ingevoerd als u  gebruikt aan het einde van de regel

om de cursor naar voren te verplaatsen voor u meer

karakters invoert.

Gebruik  of  om de cursor te verplaatsen.

Druk om het nummer te corrigeren op de toets Wissen

om de cijfers één voor één te verwijderen alvorens u het

nummer opnieuw invoert. Om alle ingevoerde cijfers te

wissen en terug te keren naar het standaardscherm,

drukt u op de Reset-toets.

Bestemming herhalen/Pauze

Door deze toets in te drukken wordt een wachttijd van

ongeveer 3 seconden ingelast tijdens het kiezen van het

nummer. Als u bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt

vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode

gebruiken om een pauze in te lassen voor het kiezen van

het nummer verdergaat nadat u een bepaald nummer

belt.

Voer de benodigde gedetailleerde instellingen uit voor

het verzenden. Druk op [Details] (de rechterkeuzetoets)

om het menu Details fax weer te geven. Druk op de toets

 of  om [Subadres], [Verz.gecodeerd],

[Beginsnelh.verz.] of [ECM] te selecteren en instellingen

te wijzigen; druk vervolgens op de toets OK.

Op de haak

Druk op deze toets om de telefoonlijn te openen.

Als het faxnummer ingevoerd is, begint het apparaat het

ontvangstsysteem op te bellen.

Nadat u op deze toets gedrukt heeft, kunt u het nummer van

het ontvangstsysteem intoetsen met de cijfertoetsen.

Opbellen zonder de cijfertoetsen

• Via het Adresboek (Raadpleeg pagina 3-13.)

Faxnr. invoeren:

0123456789

[ Keten ] [ Details ]

Toets Beschrijving

Subadres Druk op deze toets om te communiceren met behulp van het subadres.

Verz. gecodeerd Wijzig deze instelling om faxen met codering te verzenden.

Beginsnelh.verz. Wijzig deze instelling om de verzendstartsnelheid te wijzigen. Selecteer een

snelheid van 33.600 bps, 14.400 bps of 9.600 bps.

ECM ECM (Error Correction Mode) is een functie die een beeld, dat niet goed

verzonden of ontvangen is door storing op de telefoonlijn tijdens het

verzenden, automatisch opnieuw verzendt. Wijzig deze instelling om de

instelling voor ECM-communicatie te wijzigen.

Faxbediening (basis)

3-5

• Via de snelkiestoetsen (Raadpleeg pagina 3-22.)

• Handmatige nummerherhaling (opnieuw bellen)

(Raadpleeg pagina 3-24.)

Resolutie selecteren

5 Selecteer de resolutie die geschikt is voor de te

verzenden originelen.

• 200 × 100 dpi (normaal): bij het verzenden van

originelen met een standaardkaraktergrootte

Standaardkaraktergrootte: 10,5 punt (bijvoorbeeld:

Resolutie Resolutie)

• 200 × 200 dpi (fijn): bij het verzenden van originelen

met relatief kleine karakters en dunne lijnen

Standaardkaraktergrootte: 8 punt (bijvoorbeeld:

Resolutie Resolutie)

• 200 × 400 dpi (superfijn): bij het verzenden van

originelen met minimale karakters en lijnen

Standaardkaraktergrootte: 6 punt (bijvoorbeeld:

Resolutie Resolutie)

• 400 × 400 dpi (ultrafijn): bij het verzenden van

originelen met minimale karakters en nog fijnere

lijnen

Standaardkaraktergrootte: 6 punt (bijvoorbeeld:

Resolutie Resolutie)

OPMERKING: De standaardinstelling is 200 × 100 dpi

(normaal).

Hoe hoger de resolutie, hoe scherper het beeld. Een hogere

resolutie betekent echter ook een langere verzendtijd.

Normaal gezien wordt tot 400 × 400 dpi (ultrafijn)

aanbevolen.

Het apparaat ondersteunt geen resolutie van 300 × 300 dpi

bij het verzenden van faxen. Als u 300 × 300 dpi geselecteerd

heeft, dan verzendt het apparaat de faxen nadat de resolutie

naar 200 × 200 dpi (fijn) teruggebracht is.

De scanresolutie moet gelijk aan of hoger dan de faxresolutie

zijn. Als de geselecteerde resoluties hier niet aan voldoen,

dan past het apparaat de resolutie automatisch aan en wijzigt

het de instelling.

1 Druk op de toets Functiemenu.

2 Druk op de toets  of  om [Faxresolutie] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK.

Faxbediening (basis)

3-6

4 Druk op de toets  of  om de gewenste resolutie

te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

BELANGRIJK:

• Als u een hogere resolutie selecteert, wordt het

beeld scherper. Echter, hoe hoger de resolutie, hoe

langer de verzendtijd.

• Als u originelen verzendt met een resolutie van 200

× 400 dpi (superfijn) of hoger, dan moet het

faxapparaat van het ontvangstsysteem in staat zijn

om de originelen met een dergelijk beeldkwaliteit te

ontvangen. Als het ontvangstsysteem hier niet

geschikt voor is, dan worden de originelen

verzonden met een beeldkwaliteit van 200 × 200 dpi

(fijn).

Dichtheid selecteren

6 De dichtheid instellen voor het scannen van originelen

• Handmatig (-3 tot +3): U kunt de dichtheid op zeven

niveaus instellen.

• Auto: De optimale dichtheid wordt geselecteerd op

basis van de dichtheid van het origineel.

1 Druk op de toets Functiemenu.

2 Druk op de toets  of  om [Dichtheid] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Auto] of [Handmatig]

te selecteren.

5 Druk op de toets OK. Ga naar de volgende stap als

u [Handmatig] geselecteerd heeft in stap 4.

6 Druk op de toets  of  om de gewenste dichtheid

te selecteren.

Faxresolutie:

*********************

200x200dpi fijn

200x400dpi S.fijn

*200x100dpi norm.

Dichtheid:

*********************

Handmatig

*Auto

Handmatig:

*********************

Lichter -2

Lichter -1

Lichter -3

Faxbediening (basis)

3-7

7 Druk op de toets OK.

Verzenden starten

7 Druk op de toets Start. Het verzenden begint.

Verzendstatus controleren

1 Druk op de toets Status/Taak annuleren.

2 Druk op de toets  of  om [Taakstatus verst.] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK. Er verschijnt een lijst met

verzendtaakstatussen.

Verzending annuleren

1 Druk in het bovenstaande scherm voor het

controleren van verzendtaken op de toets  of 

om de taak te selecteren die u wilt annuleren.

2 Druk op [Annul.] (de linkerkeuzetoets).

3 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee wordt

de verzending geannuleerd.

OPMERKING: Als u op de toets Stop op het

bedieningspaneel drukt terwijl de originelen worden

gescand, wordt de verzending geannuleerd.

Taakstatus verst.:

*********************

0011

Overdracht

0017

9876543210

[ Annul. ] [ Menu ]

0010

0123456789

Taakstatus verst.:

0010

0123456789

0011

Overdracht

*********************

[ Annul. ] [ Menu ]

0017

9876543210

Faxbediening (basis)

3-8

Automatische faxontvangst

Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het

apparaat dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt.

Ontvangstmethode

Met dit apparaat zijn de volgende drie ontvangstmethodes mogelijk.

• Automatisch (normaal)

• Automatisch (fax/tel.) (Raadpleeg pagina 5-2.)

• Automatisch (TAD) (Raadpleeg pagina 5-4.)

Ontvangstmethode controleren en wijzigen

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Ontvangst] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Ontv. instelling] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om [Auto(Normaal)] te

selecteren.

9 Druk op de toets OK.

Faxbediening (basis)

3-9

Ontvangen starten

1 Als er een fax naar u toe gestuurd wordt, dan gaat het

apparaat het ingestelde aantal keren over en begint dan

met het ontvangen van de fax.

Als de ontvangst gestart is, dan knippert het lampje

Ontvangen.

OPMERKING: U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.

(Raadpleeg Automatisch schakelen tussen fax/telefoon op

pagina 5-2.)

Om het ontvangen te annuleren, raadpleeg Verzending

annuleren (verbinding verbreken) op pagina 3-11.

Ontvangen faxen afdrukken

2 De ontvangen originelen worden uitgevoerd op de

bovenste lade met de bedrukte zijde naar boven. Er

passen maximaal 500 vellen normaal papier (80 g/m²) in

de bovenste lade. Het aantal vellen hangt echter af van

de conditie van het gebruikte papier.

BELANGRIJK: Als er meer pagina's afgedrukt moeten

worden dan er in de lade passen, verwijder dan alle papier uit

de bovenste lade.

Ontvangen in het geheugen

Als het apparaat niet kan afdrukken doordat het papier op is

of vastgelopen is, dan slaat het de ontvangen originelen

tijdelijk op in het geheugen. Als het apparaat weer kan

afdrukken, dan begint het af te drukken.

Tijdens het ontvangen in het geheugen worden de

afdruktaken voor ontvangen faxen weergegeven bij

Afdruktaken op het Statusscherm. Voeg papier toe of

verwijder het vastgelopen papier om de ontvangen originelen

af te drukken.

OPMERKING: Voor het Statusscherm, raadpleeg de

Gebruikershandleiding van het apparaat.

Faxbediening (basis)

3-10

Communicatie annuleren

De methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending

uit het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het

annuleren voor de verschillende gevallen uitgelegd.

Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden)

Om bij een verzending uit het geheugen het scannen van de

originelen te annuleren, drukt u op de toets Stop op het

bedieningspaneel.

Het scannen van de originelen is geannuleerd en de

originelen worden uitgevoerd. Als er originelen achterblijven

in de documenttoevoer, neem ze dan uit de originelenuitvoer.

Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden)

Om bij het verzenden uit het geheugen de communicatie te annuleren als deze al gestart is na het scannen van alle

originelen, gebruikt u de volgende procedure.

OPMERKING: Als Gebruikersbeheer op Aan ingesteld is, dan kan de beheerder of de gebruiker die de verzending

uit het geheugen uitvoert de taak annuleren.

U kunt de verzending annuleren door de telefoonverbinding te verbreken. Raadpleeg Verzending annuleren

(verbinding verbreken) op pagina 3-11 voor meer informatie.

1 Druk op de toets Status/Taak annuleren.

2 Druk op de toets  of  om [Taakstatus verst.] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om de taak te selecteren die u

wilt annuleren.

5 Druk op [Annul.] (de linkerkeuzetoets).

6 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). De communicatie is

geannuleerd.

OPMERKING: U kunt ook annuleren door op [Menu] (de

rechterkeuzetoets) te drukken, vervolgens [Taak annuleren]

te selecteren en op de toets OK te drukken.

Taakstatus verst.:

0010

0123456789

0011

Overdracht

*********************

[ Annul. ] [ Menu ]

0017

9876543210

Faxbediening (basis)

3-11

Uitgestelde verzendingen (wachtrij) annuleren en verzenden

Om uitgestelde verzendingen in de wachtrij te annuleren of om uitgestelde verzendingen meteen te versturen

in plaats van te wachten tot het opgegeven tijdstip, volgt u de onderstaande procedure.

1 Druk op de toets Status/Taak annuleren.

2 Druk op de toets  of  om [Geplande taak] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om de taak te selecteren

die u wilt annuleren. Of selecteer de taak die u

meteen wilt verzenden.

5 Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets).

6 Druk op de toets  of  om [Taak annuleren] te

selecteren. Of selecteer [Nu beginnen] om de taak

meteen te verzenden.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). De

communicatie is geannuleerd. Of de communicatie

wordt gestart als de taak meteen verzonden wordt.

Directe verzending annuleren

Om bij een directe verzending de communicatie tijdens het verzenden te annuleren, drukt u op de toets Stop

op het bedieningspaneel. De originelen die gescand zijn, worden uitgevoerd en het scherm keert terug naar het

standaardscherm voor verzenden. Als er originelen achterblijven in de documenttoevoer, neem deze dan uit.

Verzending annuleren (verbinding verbreken)

Als u een verzending of ontvangst annuleert door de telefoonverbinding te verbreken, volg dan de volgende

procedure.

1 Druk op de toets Status/Taak annuleren.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

Geplande taak:

0011

Overdracht

0017

0324256345

*********************

[ Annul. ] [ Menu ]

0018

0756545865

Faxbediening (basis)

3-12

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op [Lijn uit] (de linkerkeuzetoets).

5 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee wordt de

verbindingslijn verbroken.

Polling- of Subadres-bulletinboard-verzendingen annuleren

Om een polling- of subadres-bulletinboard-verzending te annuleren, verwijdert u het polling-verzendorigineel

opgeslagen in de polling-box.

FAX:

Aan het communiceren...

[Lijn uit][ Logboek ]

Faxbediening (basis)

3-13

Gebruik van het Adresboek

U kunt een faxbestemming kiezen uit het Adresboek.

Nieuwe bestemming registreren

U kunt nieuwe bestemmingen in het Adresboek registreren. Er zijn twee methodes om te registreren: het registreren

van een contactpersoon en een groepsregistratie voor het registreren van verschillende contactpersonen samen.

Contactpersoon registreren (fax)

Er kunnen maximaal 100 bestemmingen geregistreerd worden. Voor elke bestemming kan de naam van de

bestemming, het faxnummer, de subadrescommunicatie, de codering, de verzendstartsnelheid en de ECM-

communicatie geregistreerd worden.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [Bestemming wijz.] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Adresboek] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets).

7 Druk op de toets  of  om [Adres toevoegen] te

selecteren.

8 Druk op de toets OK.

9 Druk op de toets  of  om [Contactpersoon] te

selecteren.

10 Druk op de toets OK.

11 Druk op de toets  of  om [Adresnummer] te

selecteren.

12 Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets).

Adresboek:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Details:

Adresnummer: 7/ 7

053

[ Bewerken ]

Faxbediening (basis)

3-14

13 Gebruik de cijfertoetsen om een adresnummer tussen

001 en 120 in te voeren.

OPMERKING: Een adresnummer is een

identificatienummer voor elke bestemming. U kunt elk

beschikbaar nummer kiezen uit 120 nummers: 100 voor

personen en 20 voor groepen.

14 Druk op de toets OK.

15 Druk op de toets  of  om [Naam contactpers.] te

selecteren.

16 Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets).

17 Gebruik de cijfertoetsen om de naam van de

bestemming in te voeren die in het Adresboek moet

staan. Er kunnen maximaal 32 karakters ingevoerd

worden.

OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van

karakters, raadpleeg Invoermethode voor karakters in

Appendix-2.

18 Druk op de toets OK.

19 Druk op de toets  of  om [Faxnummer] te selecteren.

20 Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets).

21 Gebruik de cijfertoetsen om het faxnummer van de

bestemming in te voeren. Er kunnen maximaal 32 cijfers

ingevoerd worden.

OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van

karakters, raadpleeg Invoermethode voor karakters in

Appendix-2.

Bestemming herhalen/Pauze

Door deze toets in te drukken wordt een wachttijd van

ongeveer 3 seconden ingelast tijdens het kiezen van het

nummer. Als u bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt

Adresnummer:

(001 - 120)

*****053*

Details:

Naam contactpers.1/ 7

Sally

[ Bewerken ]

Naam contactpers.:

Sally

ABC

[ Tekst ]

Details:

Faxnummer: 3/ 7

0667640000

[ Bewerken ]

Faxnr. invoeren:

0667640000

[ Details ]

Faxbediening (basis)

3-15

vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken

om een pauze in te lassen voor het kiezen van het nummer

verdergaat nadat u een bepaald nummer belt.

22 Druk op [Details] (de rechterkeuzetoets) en gebruik

vervolgens de toets  of  om [Subadres] te selecteren.

Als u Subadres niet gebruikt, ga dan verder naar stap 28.

23 Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets).

24 Gebruik de cijfertoetsen om het subadres in te voeren.

Er kunnen maximaal 20 cijfers ingevoerd worden.

OPMERKING: Een subadres kan ingevoerd worden met

de cijfers 0 tot 9, spaties en de symbolen "#" en "*".

25 Druk op de toets OK.

26 Gebruik de cijfertoetsen om het subadreswachtwoord in

te voeren. Er kunnen maximaal 20 cijfers ingevoerd

worden.

OPMERKING: Een subadreswachtwoord kan ingevoerd

worden met de cijfers 0 tot 9, spaties en de symbolen "#" en

"*".

27 Druk op de toets OK.

28 Druk op de toets  of  om [Verz. gecodeerd] te

selecteren. Als u Verz. gecodeerd niet gebruikt, ga dan

verder naar stap 38.

29 Druk op [Wijzigen] (de rechterkeuzetoets).

30 Druk op de toets  of  om [Aan] te selecteren.

31 Druk op de toets OK.

32 Druk op de toets  of  om het nummer van de

gewenste coderingssleutel te selecteren.

33 Druk op de toets OK.

OPMERKING: Registreer de coderingssleutel van tevoren.

34 Druk op de toets  of  om [Aan] of [Uit] te selecteren.

Details fax:

Subadres: 1/ 4

1234567890123

OOOOOOOOOO

[ Bewerken ]

Subadres:

1234567890123

V S

Details fax:

Verz. gecodeerd: 2/ 4

Sleutel 02

0000

[ Wijzigen ]

Faxbediening (basis)

3-16

35 Druk op de toets OK. Ga naar de volgende stap of naar

stap 38 als [Aan] of [Uit] geselecteerd is in stap 34.

36 Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de

coderingsbox in te voeren (4 cijfers).

37 Druk op de toets OK.

38 Gebruik de toets  of  om [Beginsnelh.verz.] of [ECM]

te selecteren en zo nodig instellingen te wijzigen; druk

vervolgens op de toets OK.

39 Gebruik de toets  of  om te controleren of elk item

correct ingevoerd is.

40 Druk op de toets OK.

41 Druk nogmaals op de toets OK.

42 Gebruik de toets  of  om te controleren of elke

bestemming correct ingesteld is.

43 Druk op de toets OK. De bestemming wordt toegevoegd

aan het Adresboek.

Groepsregistratie

U kunt verschillende geregistreerde bestemmingen samen als groep registreren. Deze methode is handig omdat

verschillende bestemmingen tegelijkertijd gebruikt kunnen worden. Er kunnen maximaal 20 groepen geregistreerd

worden.

OPMERKING: Voor een groepsregistratie zijn bestemmingen nodig die als contactpersoon geregistreerd zijn.

Registreer de benodigde contactpersonen van tevoren.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [Bestemming wijz.] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK.

Details fax:

Beginsnelh.verz.:3/ 4

33600bps

[ Wijzigen ]

Toets Beschrijving

Beginsnelh.verz. Wijzig deze instelling om de

verzendstartsnelheid te wijzigen. Selecteer een

snelheid van 33.600 bps, 14.400 bps of 9.600

bps.

ECM ECM (Error Correction Mode) is een functie die

een beeld, dat niet goed verzonden of

ontvangen is door storing op de telefoonlijn

tijdens het verzenden, automatisch opnieuw

verzendt. Wijzig deze instelling om de instelling

voor ECM-communicatie te wijzigen.

Faxbediening (basis)

3-17

4 Druk op de toets  of  om [Adresboek] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets).

7 Druk op de toets  of  om [Adres toevoegen] te

selecteren.

8 Druk op de toets OK.

9 Druk op de toets  of  om [Groep] te selecteren.

10 Druk op de toets OK.

11 Druk op de toets  of  om [Adresnummer] te

selecteren.

12 Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets).

13 Gebruik de cijfertoetsen om een adresnummer tussen

001 en 120 in te voeren.

OPMERKING: Een adresnummer is een

identificatienummer voor elke bestemming. U kunt elk

beschikbaar nummer kiezen uit 120 nummers: 100 voor

personen en 20 voor groepen.

14 Druk op de toets OK.

15 Druk op de toets  of  om [Groepsnaam] te selecteren.

16 Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets).

Adresboek:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Details:

Adresnummer: 4/ 4

019

[ Bewerken ]

Adresnummer:

(001 - 120)

*****053*

Details:

Groepsnaam: 1/ 4

[ Bewerken ]

Faxbediening (basis)

3-18

17 Gebruik de cijfertoetsen om de groepsnaam in te voeren

die in het Adresboek moet staan. Er kunnen maximaal

32 karakters ingevoerd worden.

OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van

karakters, raadpleeg Invoermethode voor karakters in

Appendix-2.

18 Druk op de toets OK.

19 Druk op de toets  of  om [Groepslid] te selecteren.

20 Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets).

21 Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets).

22 Druk op de toets  of  om [Lid toevoegen] te

selecteren.

23 Druk op de toets OK.

24 Druk op de toets  of  om de bestemming (persoon)

te selecteren die u wilt registreren in de groep.

OPMERKING: U kunt een bestemming opzoeken op

naam.

25 Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets).

26 Druk op de toets  of  om [Selecteren] te selecteren.

27 Druk op de toets OK.

28 Herhaal de stappen 21 tot 27 om nog meer

bestemmingen toe te voegen.

29 Druk op de toets OK.

30 Gebruik de toets  of  om te controleren of de groep

correct ingesteld is.

31 Druk op de toets OK. De groep wordt toegevoegd aan

het Adresboek.

Groepsnaam:

GUI-sectie

ABC

[ Tekst ]

Details:

Groepslid: 3/ 4

[ Bewerken ]

Groepslid:

Sally

Morgan

[ Menu ]

Faxbediening (basis)

3-19

Bestemming selecteren uit het Adresboek

Selecteer een bestemming die in het Adresboek is geregistreerd.

1 Druk in het basisscherm voor verzenden op de toets

Adresboek.

2 Druk op de toets  of  om [Adresboek] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om de gewenste bestemming

te selecteren.

5 Druk op de toets OK. De geselecteerde bestemming

verschijnt in de lijst met bestemmingen.

Bestemming opzoeken

U kunt een bestemming opzoeken die in het Adresboek geregistreerd is.

1 Druk in het basisscherm voor verzenden op de toets

Adresboek.

2 Druk op de toets  of  om [Adresboek] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets).

5 Druk op de toets  of  om [Zoeken(naam)] te

selecteren.

6 Druk op de toets OK.

Gereed voor verzenden.

2009/05/25 12:30

Tekst+Foto 200x100dpi

[Or.beeld] [Faxres.]

Selec.adresboek:

*********************

Extern adresboek

[ Einde ]

Adresboek

Adresboek:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Menu:

Selecteren

Details

*********************

Zoeken(naam)

Faxbediening (basis)

3-20

7 Gebruik de cijfertoetsen om de naam van de

bestemming die u wilt opzoeken in te voeren.

OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van

karakters, raadpleeg Invoermethode voor karakters in

Appendix-2.

8 Druk op de toets OK. Het zoekresultaat verschijnt.

Geregistreerde gegevens wijzigen/verwijderen

U kunt de gegevens van de bestemmingen (contactpersonen) of groepen wijzigen of verwijderen.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [Bestemming wijz.] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Adresboek] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om de te bewerken

bestemming of groep te selecteren.

7 Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets).

8 Om een geregistreerde contactpersoon te bewerken

1 Druk op de toets  of  om [Details/wijzig.] te

selecteren.

2 Druk op de toets OK.

3 Wijzig de gegevens van de bestemming.

Raadpleeg voor meer informatie de stappen 11 tot

39 van Contactpersoon registreren (fax).

Om een groep te bewerken

1 Druk op de toets  of  om [Details/wijzig.] te

selecteren.

2 Druk op de toets OK.

3 Wijzig de gegevens van de groep. Raadpleeg voor

meer informatie de stappen 11 tot 18 van

Groepsregistratie. Wilt u bestemmingen toevoegen

aan de groep, raadpleeg dan de stappen 19 tot 27

van Groepsregistratie.

Zoeken(naam):

ABC

[ Tekst ]

Adresboek:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Faxbediening (basis)

3-21

Om een geregistreerde contactpersoon of groep te

verwijderen

1 Druk op de toets  of  om [Verwijderen] te

selecteren.

2 Druk op de toets OK.

3 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee wordt

de geselecteerde bestemming of groep verwijderd.

9 Druk op de toets OK.

10 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). De wijzigingen of

verwijderingen van de geregistreerde gegevens worden

doorgevoerd in het Adresboek.

Adressenlijst afdrukken

U kunt de lijst met bestemmingen die geregistreerd zijn in het Adresboek afdrukken.

U kunt de lijst sorteren op naam of nummer van de bestemming.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [Bestemming wijz.] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Lijst afdr.] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [FAX-lijst(index)] of [FAX-

lijst(Nr.)] te selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). De lijst wordt

afgedrukt.

Faxbediening (basis)

3-22

Gebruik van de snelkiestoetsen

Met de snelkiestoetsen op het bedieningspaneel kunt u het Adresboek oproepen.

Nieuwe snelkiestoets registreren

U kunt de bestemming (contactpersoon of groep) registreren in het Adresboek onder een snelkiestoets. Er kunnen

maximaal 22 bestemmingen geregistreerd worden.

1 Druk in het faxbasisscherm op de snelkiestoets die u

wilt registreren en houd deze ingedrukt (2 seconden).

2 Druk op de toets  of  om het nummer te selecteren

waaronder u de bestemming wilt registreren.

De nummers 12 tot 22 zijn de nummers van de

snelkiestoetsen wanneer de toets

Hoofdlettervergrendeling ingedrukt is.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om de bestemming (persoon of

groep) te selecteren die u wilt registreren onder de

snelkiestoets uit het Adresboek.

5 Druk op de toets OK. De bestemming wordt toegevoegd

aan de snelkiestoets.

Bestemming selecteren met een snelkiestoets

Druk in het scherm voor het invoeren van een bestemming op

de snelkiestoets waaronder de bestemming geregistreerd is.

Als u invoert met de snelkiestoetsen 12 tot 22, druk dan op

de toets Hoofdlettervergrendeling zodat het lampje naast

de toetsen brandt en druk vervolgens op de snelkiestoets

waaronder de bestemming geregistreerd is.

Sleutelnr.kiezen

*********************

Nr. 12

[ Einde ]

Nr. 1

Faxbediening (basis)

3-23

Geregistreerde gegevens wijzigen/verwijderen

U kunt de bestemming die geregistreerd is onder een snelkiestoets vervangen door een andere bestemming of de

geregistreerde gegevens van de snelkiestoets verwijderen.

OPMERKING: Wanneer de bestemmingsinformatie in het Adresboek gewijzigd wordt, wordt de informatie die

geregistreerd is onder de snelkiestoets geüpdated.

1 Druk in het faxbasisscherm op de snelkiestoets die u wilt

wijzigen en houd deze ingedrukt (2 seconden).

2 Druk op de toets  of  om het nummer dat u wilt

bewerken te selecteren.

De nummers 12 tot 22 zijn de nummers van de

snelkiestoetsen wanneer de toets

Hoofdlettervergrendeling ingedrukt is.

3 Druk op de toets OK.

4 Om de bestemming door een andere bestemming te

vervangen

1 Druk op de toets  of  om [Bewerken] te

selecteren.

2 Druk op de toets OK.

3 Druk op de toets  of  om de nieuwe

bestemming (persoon of groep) te selecteren.

4 Druk op de toets OK.

5 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). De bestemming

wordt geregistreerd onder de snelkiestoets.

Om geregistreerde gegevens te verwijderen

1 Druk op de toets  of  om [Verwijderen] te

selecteren.

2 Druk op de toets OK.

3 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee

worden de gegevens geregistreerd onder de

snelkiestoets verwijderd.

5 Druk op [Einde] (de rechterkeuzetoets).

Sleutelnr.kiezen

*********************

Nr. 12

[ Einde ]

Nr. 1

Faxbediening (basis)

3-24

Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling)

Nummerherhaling is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen.

Automatische nummerherhaling

Deze functie herhaalt automatisch het nummer van een ontvangstsysteem dat niet reageerde toen u een fax

probeerde te verzenden.

Er is geen specifieke instelling nodig voor automatische nummerherhaling. Aangezien het apparaat het nummer om

de zoveel tijd herhaalt, hoeft u zich geen zorgen te maken zelfs als de communicatie door het ontvangstsysteem

verlengd wordt.

OPMERKING: Als u directe verzending gebruikt, wordt het nummer niet automatisch herhaald.

U kunt het aantal keer automatisch herhalen instellen tussen 0 en 14. Voor meer informatie raadpleeg Aantal

nummerherhalingen op pagina 5-9.

U kunt een uitgestelde verzending niet meteen verzenden als het apparaat met nummerherhaling bezig is.

Handmatige nummerherhaling (opnieuw bellen)

Gebruik deze functie als het ontvangstsysteem niet reageert als u geprobeerd heeft een fax te verzenden. Als u de

fax naar hetzelfde ontvangstsysteem wilt verzenden, druk dan op de toets Bestemming herhalen/Pauze en u kunt

het ontvangstsysteem bellen dat u gebeld had uit de lijst met bestemmingen.

1 Druk op de toets Bestemming herhalen/Pauze. Het

ontvangstsysteem dat u gebeld heeft, verschijnt in de

lijst met bestemmingen.

OPMERKING: Als de laatste verzending verzendingen

naar meerdere adressen en computers en e-

mailbestemmingen bevatte, dan worden deze ook

weergegeven. Voeg indien nodig het ontvangstsysteem toe

of verwijder het.

2 Druk op de toets Start. De verzending start.

OPMERKING: De informatie voor herhaling wordt gewist

in de volgende gevallen.

• Als u het apparaat uitschakelt

• Als u een volgende fax verstuurt (dan wordt nieuwe

herhalingsinformatie opgeslagen)

• Als u zich afmeldt

Gereed voor verzenden.

2009/05/25 12:30

Tekst+Foto 200x100dpi

[Or.beeld] [Faxres.]

4-1

4 Verzendresultaten en registratiestatus

controleren

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de faxverzendresultaten en de registratiestatus controleert.

• Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus.....4-2

• Faxtaakgeschiedenis controleren........................................................................................4-3

• Administratieve rapporten afdrukken...................................................................................4-5

• Melding van faxontvangstresultaat per e-mail...................................................................4-10

Verzendresultaten en registratiestatus controleren

4-2

Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en

registratiestatus

Controleer de verzendresultaten en registratiestatus met behulp van de volgende tools.

Tool Waar Wat Wanneer Pagina

Faxtaak-geschiedenis Display Overzicht van de laatste

16 opgeslagen verzend-

en ontvangstresultaten

Op elk moment 4-3

Verzendresultaatrapport /

ontvangstresultaatrapport

Afgedrukt

rapport

Laatste verzend- en

ontvangstresultaten

Automatische

afdruk na elke

verzending of

ontvangst (Geen

afdruk of Alleen bij

fout zijn ook

optioneel

beschikbaar.)

4-5

Activiteiten-rapport Afgedrukt

rapport

Laatste 50 verzend- en

ontvangstresultaten

Op elk moment en

automatische

afdruk na elke 50

verzendingen/

ontvangsten

4-7

Statuspagina Afgedrukt

rapport

Registratiestatus van

Lokaal faxnummer,

Interne naam fax,

faxlijninstellingen

enzovoort

Op elk moment 4-9

Melding van

faxontvangst-resultaat per

e-mail

Pc Faxontvangst Faxontvangst wordt

gemeld via e-mail

4-10

Verzendresultaten en registratiestatus controleren

4-3

Faxtaakgeschiedenis controleren

Geeft het overzicht van de laatste 16 verzend- en ontvangstresultaten ter controle in het display weer.

OPMERKING: Zelfs als taakaccounting ingeschakeld is, worden de laatste 16 verzend- en de laatste 16

ontvangstresultaten weergegeven ongeacht de account-ID.

Raadpleeg voor meer informatie over het controleren van de taakgeschiedenis de Gebruikershandleiding van het

apparaat.

Takenlogscherm weergeven

1 Druk op de toets Status/Taak annuleren.

2 Druk op de toets  of  voor het selecteren van

[Afdruktakenlog] om de afdrukresultaten te controleren,

[Verzendtakenlog] om de verzendresultaten te

controleren of [Takenlog opslaan] om de resultaten te

controleren van het opslaan in subadres-boxen, polling-

boxen en USB-geheugen.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om de taak te selecteren die u

wilt controleren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om de details van de taak te

controleren.

7 Druk op de toets OK.

Beschrijving van de informatiedetails op het scherm

Status afdr.taak:

*********************

0009

maury’s data

0010

aaaa

[ Pauze ] [ Menu ]

0008

Kopiëren

Item Beschrijving

Resultaat Het resultaat wordt aangegeven.

OK: De taak is goed volbracht.

Annuleren: De taak is geannuleerd.

Fout: De taak is mislukt door een fout.

Acceptatietijd Het tijdstip waarop de taak geaccepteerd is

Eindtijd Het tijdstip waarop de taak voltooid is

Taaknaam De naam van de taak

Taaktype Het soort taak

Gebruikersnaam De naam van de gebruiker

Blanco als er geen informatie beschikbaar is

Pagina en kopie Het aantal afgedrukte en gekopieerde pagina's

Verzendresultaten en registratiestatus controleren

4-4

Originele pagina's Het aantal pagina's van het origineel

Kleur/Z-W De gebruikte kleurmodus bij het scannen

Info afzender De verzendinformatie

Bestemming De ontvanger

Het aantal bestemmingen wordt weergegeven.

Item Beschrijving

Verzendresultaten en registratiestatus controleren

4-5

Administratieve rapporten afdrukken

U kunt verschillende administratieve rapporten afdrukken om het resultaat van faxverzendingen of de status van de

functie-instellingen te controleren.

Verzendresultaatrapporten

Telkens als u een fax verzendt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax succesvol verzonden is. U

kunt het verzonden beeld afdrukken in het verzendresultaatrapport.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [Rapport] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Inst. result. rapp.] te

selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Resultaat verz.] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

9 Druk op de toets OK.

10 Druk op de toets  of  om [Uit] (niet afdrukken), [Aan]

(afdrukken) of [Alleen bij fout] te selecteren.

11 Druk op de toets OK. Ga naar de volgende stap als u

[Alleen bij fout] of [ Aan] geselecteerd heeft bij stap 10.

12 Druk op de toets  of  om [Aan] of [Uit] te selecteren

voor het toevoegen van het verzonden beeld.

FAX:

*********************

Aan

Alleen bij fout

*Uit

Verzendresultaten en registratiestatus controleren

4-6

Faxontvangstresultaatrapporten

Telkens als u een fax ontvangt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax succesvol ontvangen is.

OPMERKING: De faxontvangst kan ook gemeld worden via e-mail in plaats van via het ontvangstresultaatrapport.

(Raadpleeg Melding van faxontvangstresultaat per e-mail op pagina 4-10.)

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [Rapport] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Inst. result. rapp.] te

selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Ontv. result. fax] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om [Uit] (niet afdrukken), [Aan]

(afdrukken) of [Fout/subadres] te selecteren.

Send Result Report

Completed

Met het verzonden beeld

Completed

Send Result Report

Zonder het verzonden beeld

Ontv. result. fax:

*********************

Aan

Fout/Subadres

*Uit

Verzendresultaten en registratiestatus controleren

4-7

9 Druk op de toets OK.

Activiteitenrapport

Activiteitenrapporten zijn rapporten met zowel de verzonden faxen als de ontvangen faxen. Elk rapport geeft een

overzicht van de gegevens van de laatste 50 verzonden en ontvangen faxen. Als automatisch afdrukken geselecteerd

is, dan wordt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen automatisch een rapport afgedrukt.

Activiteitenrapporten afdrukken

De laatste 50 verzonden of ontvangen faxen worden als een rapport afgedrukt.

1 Druk op de toets Status/Taak annuleren.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op [Logboek] (de rechterkeuzetoets).

5 Druk op de toets  of  voor het selecteren van

[Rapport uitg. faxen] om het rapport van de verzonden

faxen af te drukken of [Rapport ink. faxen] om het rapport

van de ontvangen faxen af te drukken.

6 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Het rapport wordt

afgedrukt.

FAX RX Result Report

Completed

Logboek:

Logb. verz. faxen

Logb. ink. faxen

*********************

Rapport uitg. fax

Verzendresultaten en registratiestatus controleren

4-8

Automatische afdruk

Een activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [Rapport] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Inst. beh. rapport] te

selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Rapport uitg. faxen] of

[Rapport ink. faxen] te selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om [Uit] (niet afdrukken) of

[Aan] (afdrukken) te selecteren.

9 Druk op de toets OK.

FAX TX Report

FAX RX Report

Verzendresultaten en registratiestatus controleren

4-9

Statuspagina

Een statuspagina geeft informatie over een aantal gebruikersinstellingen.

Voor de fax is dit het lokale faxnummer, de interne faxnaam, de faxlijninstelling enzovoort. U kunt dit naar behoefte

afdrukken.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [Rapport] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Druk rapport af] te

selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Statuspagina] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). De statuspagina

wordt afgedrukt.

Status Page

Verzendresultaten en registratiestatus controleren

4-10

Melding van faxontvangstresultaat per e-mail

De faxontvangst kan ook gemeld worden via e-mail in plaats

van via het ontvangstresultaatrapport.

OPMERKING: Deze instelling wordt weergegeven als het

faxontvangstresultaatrapport ingesteld is op [Aan] of [Fout/

subadres]. Raadpleeg Faxontvangstresultaatrapporten op

pagina 4-6 voor meer informatie.

De faxontvangstresultaten worden via e-mail gemeld

overeenkomstig de instellingen van het

faxontvangstresultaatrapport. Als het

faxontvangstresultaatrapport ingesteld is op [Aan], dan wordt

een e-mailbericht gestuurd bij elke fax. Als de instelling [Fout/

subadres] is, dan wordt enkel een e-mailbericht gestuurd als

zich een fout voordoet of als de ontvangen originelen

doorgestuurd worden naar andere faxen, computers en

subadres-boxen.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [Rapport] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Inst. result. rapp.] te

selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Ontv. result. fax] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om [Aan] of [Fout/subadres] te

selecteren.

9 Druk op de toets OK.

10 Druk op de toets  of  om [E-mail] te selecteren.

11 Druk op de toets OK.

12 Bestemming selecteren uit het Adresboek

1 Druk op de toets  of  om [Adresboek] te

selecteren.

2 Druk op de toets OK.

3 Druk op de toets  of  om de bestemming te

selecteren die u wilt registreren als

rapportbestemming.

Verzendresultaten en registratiestatus controleren

4-11

Bestemming direct invoeren

1 Druk op de toets  of  om [Adresinvoer] te

selecteren.

2 Druk op de toets OK.

3 Gebruik de cijfertoetsen om het adres in te voeren

dat u wilt registreren als rapportbestemming. Er

kunnen maximaal 64 cijfers ingevoerd worden.

OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van

karakters, raadpleeg Invoermethode voor karakters in

Appendix-2.

13 Druk op de toets OK.

Verzendresultaten en registratiestatus controleren

4-12

5-1

5 Instellingen en registraties

In dit hoofdstuk wordt het uitvoeren van de verschillende instellingen en registraties uitgelegd.

• Automatisch schakelen tussen fax/telefoon............................................................5-2

• Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat............................................5-4

• Fax land Code.........................................................................................................5-6

• Belsignalen..............................................................................................................5-7

• Volume instellen......................................................................................................5-8

• Aantal nummerherhalingen.....................................................................................5-9

• Ontvangstmethodes..............................................................................................5-10

• Ontvangstdatum/-tijd.............................................................................................5-11

• Mediatype voor afdrukken.....................................................................................5-12

Instellingen en registraties

5-2

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon

Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er

faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf

een telefoontoestel, dan geeft het apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken om op te nemen.

BELANGRIJK:

• Om het Automatisch schakelen tussen fax/telefoon te gebruiken, moet een telefoontoestel (in de handel

verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat.

• Nadat de telefoon het ingestelde aantal keren overgegaan is, zijn de telefoonkosten voor de andere partij

ook als het ontvangstsysteem niet reageert.

Ontvangstschema

OPMERKING: Aan het eind van het gesprek kunt u ook handmatig de originelen ontvangen.

Fax Fax Telefoon

Als de andere partij

originelen verstuurd heeft

met automatisch

verzenden

Als de andere partij originelen

verstuurd heeft met

handmatig verzenden

Als de andere partij opbelt

met een telefoon

Inkomende oproep wordt ontvangen zonder belsignaal.

(De andere partij moet vanaf dit moment de telefoonkosten betalen.)

Er worden twee belsignalen afgegeven.

(De andere partij kan de belsignalen horen.)

De originelen van de

andere partij worden

automatisch ontvangen

(Automatische

faxontvangst)

Er worden belsignalen afgegeven. (Zowel de andere partij

als het ontvangende apparaat kunnen de belsignalen

horen.)

Wanneer u de hoorn van de aangesloten telefoon opneemt,

kunt u met de andere partij praten.

Aan het eind van het gesprek

kunt u de fax ontvangen.

Instellingen en registraties

5-3

Voorbereiding: Raadpleeg Ontvangstmethodes op pagina 5-10 om [Auto (fax/tel)] te selecteren.

1 Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af.

Als het aantal belsignalen op [0] (nul) ingesteld is (voor

Automatisch schakelen bij fax/telefoon), dan gaat de

telefoon niet over.

OPMERKING: U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.

(Raadpleeg Belsignalen op pagina 5-7.)

2 Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon

1 Het apparaat geeft een belsignaal om de gebruiker

te verzoeken op te nemen. Neem binnen 30

seconden de hoorn op van de telefoon.

OPMERKING: Als u de hoorn niet binnen 30 seconden

opneemt, dan schakelt het apparaat over op faxontvangst.

2 Praat met de ander partij.

OPMERKING: Aan het eind van het gesprek kunt u

handmatig de originelen ontvangen.

Als er opgebeld wordt vanaf een fax

Het apparaat begint met het ontvangen van de

originelen.

Instellingen en registraties

5-4

Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat

Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd

zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert

het apparaat de functies van het aangesloten antwoordapparaat uit. Zo kan de andere partij een bericht

achterlaten op het antwoordapparaat als de gebruiker afwezig is.

BELANGRIJK: Als de functie Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat gebruikt wordt en er doet

zich een stilte voor van langer dan 30 seconden binnen één minuut nadat het apparaat een oproep van de

andere partij ontvangen heeft, dan wordt de stiltedetectiefunctie van het apparaat geactiveerd en schakelt het

apparaat over op faxontvangst.

OPMERKING: Om het Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat te gebruiken, moet een

telefoontoestel met antwoordapparaat (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat.

Raadpleeg voor meer informatie over bijvoorbeeld het aannemen van berichten, de gebruikershandleiding van

het betreffende antwoordapparaat.

Stel het aantal belsignalen op het apparaat hoger in dan het aantal belsignalen van het antwoordapparaat.

(Raadpleeg Automatisch schakelen tussen fax/telefoon op pagina 5-2.)

Ontvangstschema

Fax Fax Telefoon

Als de andere partij

originelen verstuurd heeft

met automatisch

verzenden

Als de andere partij

originelen verstuurd heeft

met handmatig verzenden

Als de andere partij opbelt

met een telefoon

De faxoriginelen van de

andere partij worden

automatisch ontvangen

(Automatische

faxontvangst)

Het antwoordapparaat speelt het bericht af om de

andere partij te laten weten dat de gebruiker afwezig is.

Het antwoordapparaat neemt het bericht van de andere

partij op.

Als de andere partij begint

met het verzenden van de

originelen, dan ontvangt

het apparaat de originelen

die verstuurd worden.

Instellingen en registraties

5-5

Voorbereiding: Raadpleeg Ontvangstmethodes op pagina 5-10 om [Auto (TAD)] te selecteren.

1 Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde

aantal belsignalen af.

OPMERKING: Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon

nog aan het overgaan is, dan schakelt het apparaat naar

dezelfde status als bij handmatige ontvangst.

2 Het antwoordapparaat antwoordt.

Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon maar de

gebruiker is afwezig

Het antwoordapparaat speelt het bericht af en neemt het

ingesproken bericht van de andere partij op.

OPMERKING: Als zich een stilte voordoet van minstens

30 seconden tijdens het opnemen, dan schakelt het

apparaat over naar faxontvangst.

Als er opgebeld wordt vanaf een fax

Het apparaat begint met het ontvangen van de

originelen.

Instellingen en registraties

5-6

Fax land Code

Neem voor het gebruik van dit menu contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger.

Instellingen en registraties

5-7

Belsignalen

U kunt het aantal keer dat de telefoon overgaat voor er opgenomen wordt naar wens wijzigen. Het aantal belsignalen

kan afzonderlijk gewijzigd worden voor elk van de ontvangstmethodes Auto (Normaal), Auto (TAD) en Auto (fax/tel).

OPMERKING: Het aantal belsignalen kan ingesteld worden tussen 1 en 15 keer voor Belsignalen (normaal) en

Belsignalen (TAD) en tussen 0 en 15 keer voor Belsignalen (fax/tel).

Voor Belsignalen (fax/tel) is deze wijziging mogelijk in bepaalde landen.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Ontvangst] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Belsign.(norm.)],

[Belsign.(TAD)] of [Belsign.(fx/tel)] te selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Gebruik de cijfertoetsen om het aantal belsignalen in te

toetsen.

9 Druk op de toets OK.

Instellingen en registraties

5-8

Volume instellen

Stel het volume van de luidspreker en monitor in.

Luidsprekervolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is door op de toets Op de haak

te drukken.

Monitorvolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is zonder op de toets Op de haak te

drukken zoals bij verzending uit het geheugen.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [Algemene instell.] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Geluid] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Fax-luidspreker] of [Fax-

monitor] te selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om het gewenste

luidsprekervolume te selecteren.

9 Druk op de toets OK.

FAX-speaker

*********************

1 Minimum

*2 Normaal

0 Uit

Instellingen en registraties

5-9

Aantal nummerherhalingen

Het aantal nummerherhalingen kan automatisch gewijzigd worden.

OPMERKING: Het aantal keer herhalen kan ingesteld worden tussen 0 en 14.

Voor Nummerherhaling, raadpleeg Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling) op pagina 3-24.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Verzending] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Aant. opn. bellen] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Gebruik de cijfertoetsen om het aantal keer herhalen in

te toetsen.

9 Druk op de toets OK.

Instellingen en registraties

5-10

Ontvangstmethodes

De volgende vier ontvangstmethodes zijn beschikbaar.

• Automatische faxontvangst [Auto (Normaal)]

• Automatisch schakelen tussen fax/telefoon [Auto (fax/tel)] (Raadpleeg pagina 5-4.)

• Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat [Auto (TAD)] (Raadpleeg pagina 5-4.)

• Handmatige ontvangst [Handmatig]

Selecteer de methode die geschikt is voor de manier waarop het apparaat gebruikt wordt.

OPMERKING: DRD-ontvangst is enkel in bepaalde landen beschikbaar.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Ontvangst] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Ontv. instelling] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om de gewenste

ontvangstmethode te selecteren.

9 Druk op de toets OK. Ga naar de volgende stap als u

[Auto (DRD)] geselecteerd heeft in stap 11.

Druk op de toets  of  om [DRD-patroon] te

selecteren.

Druk op de toets OK.

Patroon Beschrijving

Patroon 1 Normale beltoon

Patroon 2 Dubbele beltoon

Patroon 3 Kort-kort-lang

Patroon 4 Kort-lang-kort

Instellingen en registraties

5-11

Ontvangstdatum/-tijd

De functie Ontvangstdatum/-tijd voegt de datum/tijd van ontvangst, de afzenderinformatie en het aantal pagina's toe

bovenaan elke pagina als het bericht afgedrukt wordt. Dit is handig om de ontvangsttijd te bevestigen als de fax van

een andere tijdzone afkomstig is.

OPMERKING: Als de ontvangen gegevens op meerdere pagina's afgedrukt worden, dan wordt de

ontvangstdatum/-tijd enkel op de eerste pagina afgedrukt. Ze worden niet afgedrukt op de pagina's die volgen.

Als de ontvangen faxgegevens doorgestuurd worden vanuit het geheugen, dan worden de ontvangstdatum/-tijd niet

toegevoegd aan de doorgestuurde gegevens.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Ontvangst] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Datum/tijd ontv.] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om [Aan] te selecteren.

9 Druk op de toets OK.

Instellingen en registraties

5-12

Mediatype voor afdrukken

Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken.

Ondersteunde papiersoorten: Alle mediatypes, Normaal, Ruw, Velijn, Etiketten, Gerecycled, Bond, Karton, Kleur,

Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

OPMERKING: Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat voor meer informatie over Custom-papier 1

tot 8.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [FAX] te selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Ontvangst] te selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Mediatype fax] te

selecteren.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om de gewenste papiersoort te

selecteren. Als u niet een bepaalde papiersoort opgeeft,

selecteer dan [Alle mediatypen].

9 Druk op de toets OK.

Cassette instellen voor het afdrukken van ontvangen faxen

Door het mediatype op te geven, kunnen faxen in de bijbehorende cassette ontvangen worden. De faxen worden

automatisch verkleind naar het ingestelde papierformaat.

1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.

2 Druk op de toets  of  om [Algemene instell.] te

selecteren.

3 Druk op de toets OK.

4 Druk op de toets  of  om [Inst. orig./pap.] te

selecteren.

5 Druk op de toets OK.

6 Druk op de toets  of  om [Cassette 1 inst.], [Cassette

2 inst.], [Cassette 3 inst.] of [Cassette 4 inst.] te

selecteren.

Mediatype fax:

*********************

Normaal

Transparant

*Alle mediatypen

Instellingen en registraties

5-13

OPMERKING: [Cassette 2], [Cassette 3] en [Cassette 4]

worden weergegeven als de optionele papierinvoer

geïnstalleerd is.

7 Druk op de toets OK.

8 Druk op de toets  of  om [Cassette 1 frmt], [Cassette

2 frmt], [Cassette 3 frmt] of [Cassette 4 frmt] te

selecteren.

9 Druk op de toets OK.

10 Druk op de toets  of  om het gewenste papierformaat

te selecteren.

11 Druk op de toets OK. Het vorige scherm verschijnt

opnieuw.

12 Druk op de toets  of  om [Cassette 1 soort],

[Cassette 2 soort] , [Cassette 3 soort] of [Cassette 4

soort] te selecteren.

13 Druk op de toets OK.

14 Druk op de toets  of  om de gewenste papiersoort te

selecteren.

15 Druk op de toets OK. Het vorige scherm verschijnt

opnieuw.

16 Druk op de toets Terug om terug te keren naar het

standaard Systeemmenu-scherm.

17 Voer nu de faxontvangstinstellingen uit. Raadpleeg

Mediatype voor afdrukken op pagina 5-12 voor de

instelprocedure.

Selecteer dezelfde papiersoort als u geselecteerd heeft

bij stap 14.

Cassette 1 frmt:

*********************

Legal

Statement

*Letter

Cassette 1 soort:

*********************

Ruw

Gerecycled

*Normaal

Instellingen en registraties

5-14

6-1

6 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u problemen oplost.

• Lampjes tijdens verzenden/ontvangen....................................................................6-2

• Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat.................................6-2

• Foutmeldingen.........................................................................................................6-3

• Problemen oplossen................................................................................................6-5

Problemen oplossen

6-2

Lampjes tijdens verzenden/ontvangen

De lampjes Verzenden/Ontvangen en Geheugen geven de

status van de faxverzending weer.

• Het lampje Verzenden/Ontvangen knippert als het

apparaat een fax verzendt/ontvangt.

• Het lampje Geheugen knippert als brongegevens

opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit

het geheugen.

• Het lampje Geheugen brandt als er brongegevens

opgeslagen zijn in het geheugen voor uitgestelde

verzending.

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat

Druk, om faxen te ontvangen terwijl het apparaat uitgeschakeld is, op de toets Power op het bedieningspaneel. Het

automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is.

Voor u de hoofdschakelaar uitschakelt, drukt u eerst op de toets Power op het bedieningspaneel. Zorg dat het lampje

Geheugen uit is, voor u de hoofdschakelaar uitschakelt.

VOORZICHTIG: Het apparaat kan nog steeds in werking zijn zolang het lampje Geheugen brandt. Als het

apparaat uitgeschakeld wordt met de hoofdschakelaar terwijl het lampje Geheugen brandt, kunnen er

storingen ontstaan.

Controleer dat het lampje niet meer

brandt.

Problemen oplossen

6-3

Foutmeldingen

Als zich een fout voordoet, wordt in het display één van de onderstaande foutmeldingen weergegeven. Zo kunt u het

probleem herkennen en oplossen.

OPMERKING: Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt.

Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg de Foutcodelijst op pagina 6 van de Appendix voor een beschrijving.

Voor het afdrukken van een verzend-/ontvangstresultaatrapport, raadpleeg Verzendresultaatrapporten op pagina 4-

5 en Faxontvangstresultaatrapporten op pagina 4-6.

U kunt ook foutcodes controleren aan de hand van het activiteitenrapport. (Raadpleeg Activiteitenrapport op

pagina 4-7.)

Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Storing machine.

Neem contact op met

uw service provider.

– Zet de hoofdschakelaar uit

en weer aan of haal de

stekker uit het stopcontact

en stop deze weer terug. Als

het bericht blijft verschijnen,

schrijf dan de foutcode op.

Zet de hoofdschakelaar uit

en haal de stekker uit het

stopcontact. Bel uw

servicevertegenwoordiger.

–

Boxbeperk.peilen

overschreden. Taak is

geannuleerd.

– De capaciteit van de polling-

box is overschreden met

documentgegevens. Druk op

de toets OK. De taak is

geannuleerd.

Probeer de taak opnieuw uit

te voeren na afdrukken of

verwijderen van de

gegevens in de polling-box.

–

Limiet taakaccounting

overschreden.

– De gebruikte hoeveelheid

papier heeft de limiet

ingesteld door

taakaccounting

overschreden. Verder

gebruik is niet mogelijk. Druk

op de toets OK. De taak is

geannuleerd.

Probeer de taak opnieuw uit

te voeren na het opnieuw

instellen van de limiet voor

papiergebruik.

Raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.

Problemen oplossen

6-4

Beperking

taakaccounting

overschreden.

Scannen lukt niet.

– Faxverzending wordt

verboden door

taakaccounting. Verder

gebruik is niet mogelijk. Druk

op de toets OK. De taak is

geannuleerd.

Controleer de instelling voor

taakaccounting.

Raadpleeg de

Gebruikershandleiding

van het apparaat.

Hoorn ligt van de

haak.

Ligt de telefoon (in de

handel verkrijgbaar) die

aangesloten is op het

apparaat van de haak?

Hang de hoorn op. –

Aantal geplande

verzendtaken

overschreden.

– Het aantal taken heeft de

limiet overschreden die

ingesteld is voor uitgestelde

verzending. Druk op de toets

OK. De taak is geannuleerd.

Wacht tot de uitgestelde

verzending uitgevoerd is of

annuleer de uitgestelde

verzending en voer de taak

vervolgens opnieuw uit.

–

Cassette 1 bijvullen

(~4).

MF-lade bijvullen.

Is het papier in de

aangegeven cassette

of in de multifunctionele

lade op?

Voeg papier toe van

hetzelfde formaat als

aangegeven. Als de

papiersoort opgegeven is,

dan worden de benodigde

papiersoorten ook

weergegeven.

Om een andere papierbron

te gebruiken, selecteert u de

papierbron en drukt u op de

toets OK. Om een andere

papierbron te gebruiken,

drukt u op [Papier] (de

rechterkeuzetoets),

selecteert u de gewenste

papierbron en drukt u

vervolgens op de toets OK.

–

Is de papiersoort

opgegeven?

De cassette voor de

opgegeven papiersoort is

niet beschikbaar. Druk op

[Papier] (de

rechterkeuzetoets),

selecteer een andere

papierbron en druk

vervolgens op de toets OK.

–

Is het papier goed in de

cassette geplaatst?

Verwijder de cassette en vul

opnieuw.

–

Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

6-5

Problemen oplossen

Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan

contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Verzenden van

documenten lukt niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op

de juiste manier aan.

–

Wordt Communicatiefout

weergegeven?

Verhelp de oorzaak van de

fout en verzend opnieuw.

Appendix-6

Is er een verzendbeperking

ingeschakeld?

Annuleer de

verzendbeperking.

–

Broadcast-verzending lukt

niet.

Is er ruimte vrij in het

geheugen?

Verzend nadat er ruimte

vrijgekomen is in het

geheugen of maak ruimte vrij

in het geheugen.

–

Gecodeerde communicatie

lukt niet.

Zijn de registraties zowel bij

de afzender als de ontvanger

correct?

Controleer goed de

registraties bij zowel de

afzender als de ontvanger.

–

Schakelen op afstand lukt

niet.

Wordt er een pulslijn

gebruikt?

Bepaalde telefoons versturen

toonsignalen met de toetsen.

Raadpleeg de

gebruikershandleiding van

uw telefoontoestel.

–

Klopt het nummer voor

Schakelen op afstand?

Controleer de registratie.

(Standaard: 55)

–

Geen afdruk na ontvangst.

Is Doorsturen uit het

geheugen ingeschakeld?

Controleer de

doorstuurbestemming.

–

Ontvangen van

documenten lukt niet.

Is de modulaire kabel goed

aangesloten?

Sluit de modulaire kabel op

de juiste manier aan.

–

Wordt Communicatiefout

weergegeven?

Verhelp de oorzaak van de

fout en vraag de afzender om

opnieuw te proberen.

Appendix-6

Is er een ontvangstbeperking

ingeschakeld?

Annuleer de

ontvangstbeperking.

–

Ontvangen in het

geheugen lukt niet.

Is er ruimte vrij in het

geheugen?

Ontvang nadat er ruimte

vrijgekomen is in het

geheugen of maak ruimte vrij

in het geheugen.

3-9

Problemen oplossen

6-6

Subadresverzending lukt

niet.

Is het ontvangende

faxapparaat voorzien van

een

subadresverzendfunctie?

Subadresverzending kan

slechts uitgevoerd worden

als het ontvangende

faxapparaat een soortgelijke

subadresverzendfunctie

heeft.

–

Komt het ingevoerde

subadres of

subadreswachtwoord

overeen met het subadres of

subadreswachtwoord

geregistreerd in het

ontvangende faxapparaat?

Als uw invoer juist is, vraag

dan na bij de ontvanger. Dit

apparaat gebruikt geen

subadreswachtwoord voor

ontvangst.

–

Is er ruimte vrij in het

geheugen van het

ontvangende faxapparaat?

Vraag na bij de ontvanger. –

Doorsturen uit het

geheugen lukt niet.

Is Doorsturen uit het

geheugen ingesteld op

[Aan]?

Controleer de instelling voor

Doorsturen uit het geheugen.

–

Doorsturen uit het

geheugen met een

subadres lukt niet.

Is het ontvangende

faxapparaat voorzien van

een

subadresverzendfunctie?

Subadresverzending kan

slechts uitgevoerd worden

als het ontvangende

faxapparaat een soortgelijke

subadresverzendfunctie

heeft.

–

Komt het ingevoerde

subadres overeen met het

subadres geregistreerd in het

ontvangende faxapparaat?

Als uw invoer juist is, vraag

dan na bij de ontvanger. Dit

apparaat gebruikt geen

subadreswachtwoord voor

ontvangst.

–

Uitvoeren uit een

subadres-box lukt niet.

Is er een box-wachtwoord

ingesteld?

Voer het juiste box-

wachtwoord in.

–

Polling-ontvangst lukt niet. Wordt polling-verzending

correct gebruikt op het

verzendapparaat?

Vraag na bij de ontvanger. –

Subadres-broadcast-

communicatie lukt niet.

Is het faxapparaat van de

andere partij voorzien van

een soortgelijke subadres-

bulletinboard-

communicatiefunctie?

Als het faxapparaat van de

andere partij niet voorzien is

van een soortgelijke

subadres-bulletinboard-

communicatiefunctie, dan

kunnen geen faxen

ontvangen worden via een

subadres-bulletinboard.

Vraag na bij de ontvanger.

Is het ingevoerde subadres

of subadreswachtwoord

correct?

Als uw invoer juist is, vraag

dan na bij de ontvanger.

–

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina

Problemen oplossen

6-7

Problemen oplossen

6-8

Appendix-1

Appendix

• Invoermethode voor karakters....................................................................Appendix-2

• Specificaties (fax).......................................................................................Appendix-3

• Menulijst.....................................................................................................Appendix-4

• Foutcodelijst...............................................................................................Appendix-6

Appendix-2

Invoermethode voor karakters

Gebruik in schermen waar karakters ingevoerd moeten worden de onderstaande procedure om de karakters in te

voeren.

Gebruikte toetsen

Gebruik de volgende toetsen om karakters in te voeren.

1. Toets OK Druk op deze toets om de ingevoerde karakters te bevestigen.

2. Toets Wissen Druk op deze toets om het karakter bij de cursor te wissen. Als de cursor aan het eind van

de regel staat, dan wordt het karakter links ervan gewist.

3. Toets Terug Druk op deze toets om terug te keren naar het scherm van waaruit u het scherm voor het

invoeren van karakters opgeroepen heeft.

4. Cursortoetsen Gebruik deze toetsen om naar de invoerpositie te gaan of om een karakter te selecteren uit

de lijst met karakters.

5. Cijfertoetsen Gebruik deze toetsen om het karakter te selecteren dat u wilt invoeren.

6. Toets Reset Druk op deze toets om het invoeren van karakters te annuleren en terug te keren naar het

stand-by-scherm.

7. Rechterkeuzetoets Druk op deze toets om het type karakters dat u wilt invoeren te selecteren. (Wanneer [Tekst]

weergegeven wordt)

347

Appendix-3

Specificaties (fax)

OPMERKING: Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.

Item Beschrijving

Compatibiliteit Super G3

Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement

Transmissietijd 3 seconden of minder (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4 #1 grafiek)

Transmissiesnelheid 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/

7200/4800/2400 bps

Compressiemethode JBIG/MMR/MR/MH

Foutcorrectie ECM

Formaat origineel Max. breedte: 215 mm, max. lengte: 355,6 mm

Automatische

documentinvoer

Max. 50 vellen

Scannerresolutie Horizontaal × verticaal

200 × 100 dpi Normaal (8 dots/mm × 3,85 lijnen/mm)

200 × 200 dpi Fijn (8 dots/mm × 7,7 lijnen/mm)

200 × 400 dpi Superfijn (8 dots/mm × 15,4 lijnen/mm)

400 × 400 dpi Ultrafijn (16 dots/mm × 15,4 lijnen/mm)

Afdrukresolutie 600 × 600 dpi

Halftonen 256 tinten (Error diffusion)

Snelkiestoetsen 22 toetsen

Meervoudige verzending Max. 100 bestemmingen

Vervanggeheugenontvangst 256 vellen of meer (bij gebruik van ITU-T A4 #1)

Beeldgeheugencapaciteit 3,5 MB (standaard) (voor inkomende faxoriginelen)

Rapporten Verzendresultaatrapport, faxontvangstresultaatrapport, activiteitenrapport,

statuspagina

Appendix-4

Menulijst

Bij de functietoetsen in het berichtendisplay en op het bedieningspaneel horen de volgende menu's. Raadpleeg zo

nodig deze lijst bij het bedienen van het apparaat.

Toets FAX Toets Functiemenu Formaat origineel

Origineel beeld

Faxresolutie (pagina 3-5)

Richting orig.

Continu scannen

Bestandsnaam invoeren

Meld. taak volt.

Uitgestelde fax

Directe faxverz. (pagina 3-2)

Fax-polling RX

Dichtheid (pagina 3-6)

Dubbelzijdig

Toets Status/Taak Taakstatus verst. (pagina 3-7)

annuleren Geplande taak

Afdruktakenlog (pagina 4-3)

Verzendtakenlog (pagina 4-3)

Opslagtakenlog (pagina 4-3)

FAX (pagina 4-7)

Toets Documentbox Subadres-box

Polling-box Bestand opslaan

Toets

Systeemmenu/

Rapport Druk rapport af Statuspagina (pagina 4-9)

Tellers

Inst. beh. rapport Rapport uitg. faxen (pagina 4-7)

Rapport ink. faxen (pagina 4-7)

Inst. result. rapp. Resultaat verz. (pagina 4-5)

Ontv. result. fax (pagina 4-6)

Algemene instell. Geluid FAX-speaker (pagina 5-8)

FAX-monitor (pagina 5-8)

Inst. orig./pap. Cassette 1 inst. (Raadpleeg de

Gebruikershandleiding van het apparaat)

Cassette 2 inst. (Raadpleeg de

Gebruikershandleiding van het apparaat)

Cassette 3 inst. (Raadpleeg de

Gebruikershandleiding van het apparaat)

Cassette 4 inst. (Raadpleeg de

Gebruikershandleiding van het apparaat)

Datuminstelling Datum/tijd (pagina 2-6)

Tijdzone (pagina 2-6)

Zomertijd (pagina 2-6)

Verder op volgende pagina

Timerinstelling Onbruikbare tijd

Appendix-5

Vervolg van vorige pagina

Fax Alg. verz./ontv. Coderingssleutel

Verzending TTI (pagina 2-3)

Interne naam fax (pagina 2-4)

Lokale fax-ID (pagina 2-4)

Lokaal faxnummer (pagina 2-4)

Faxnr. opbellen (pagina 2-2)

Aant. opn. bellen (pagina 5-9)

Ontvangst Mediatype fax (pagina 5-12)

Belsign. (norm.) (pagina 5-7)

Belsign. (TAD) (pagina 5-7)

Belsign. (fx/tel) (pagina 5-7)

Inst. Doorsturen

Ontv. instelling (pagina 5-10)

Datum/tijd ontv. (pagina 5-11)

2-in-1 afdrukken

Batch afdrukken

Extern SW kiezen

Codering ontv.

Duplex afdrukken

Verz./ontv. bep. Verz. beperkingen

Ontv. beperkingen

Toelatingsnrs

Toelatings-ID's

Lijst geblok. nrs

Kies toetsenset.

Documentbox Subadres-box

Polling-box Wis verz. best.

Inst. overschr.

Bestemming wijz. Adresboek (pagina 3-13)

Lijst afdr. (pagina 3-21)

Inst./Onderhoud Service inst. Fax land Code (pagina 5-6)

Fax oproep inst. (pagina 2-8)

ID ext. testprogr.

Inst. ext. diagn.

Appendix-6

Foutcodelijst

Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/

ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport.

OPMERKING: Als een fout zich voordoet tijdens V34-communicatie, dan wordt de U in de foutcode vervangen

door een E.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks

het ingestelde aantal keren opnieuw bellen.

Verzend opnieuw.

GEANNULEERD Verzending is geannuleerd door een handeling

om de verzending te annuleren.

Ontvangst is geannuleerd door een handeling om

de ontvangst te annuleren.

U00300 Papier op in het ontvangende apparaat. Vraag na

bij de ontvanger.

U00420 - U00462 Ontvangst is geannuleerd wegens incompatibiliteit

met communicatiefuncties van het

verzendapparaat ook al was er verbinding.

U00600 - U00690 Communicatie is beëindigd wegens storing op het

apparaat. Verzend of ontvang opnieuw.

U00700 Communicatie is beëindigd wegens storing op het

verzend- of ontvangstapparaat.

U00800 - U00810 Pagina('s) niet correct verstuurd. Verzend

opnieuw.

U00900 - U00910 Pagina('s) niet correct ontvangen. Vraag de

afzender om opnieuw te versturen.

U01000 - U01092 Communicatiefout tijdens verzending. Verzend

opnieuw.

U01100 - U01199 Communicatiefout tijdens ontvangst. Vraag de

afzender om opnieuw te versturen.

U01400 Maken van verbinding met het verzend- of

ontvangstapparaat mislukt doordat opbellen via

toonsignalen gebruikt werd bij een

pulssignalensysteem.

U01500 Communicatiefout tijdens

hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw.

U01600 Communicatiefout tijdens

hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om

de transmissiesnelheid lager in te stellen en

opnieuw te versturen.

U01700 - U01720 Communicatiefout tijdens

hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw.

Appendix-7

U01721 Communicatiefout tijdens

hogesnelheidsverzending. Gebruikte

transmissiesnelheid is mogelijkerwijs niet

beschikbaar op het ontvangende apparaat. Stel

de transmissiestartsnelheid lager in en verzend

opnieuw.

U01800 - U01820 Communicatiefout tijdens

hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om

de transmissiesnelheid lager in te stellen en

opnieuw te versturen.

U01821 Communicatiefout tijdens

hogesnelheidsontvangst. Gebruikte

transmissiesnelheid is mogelijkerwijs niet

beschikbaar op dit apparaat. Vraag de afzender

om de transmissiesnelheid lager in te stellen en

opnieuw te versturen.

U03000 Tijdens polling-ontvangst kon een fax niet

ontvangen worden omdat er geen originelen in het

faxapparaat van de andere partij geplaatst waren.

Vraag na bij de andere partij.

U03200 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd

geprobeerd en het apparaat van de andere partij

is van ons merk, maar er zaten geen gegevens in

de opgegeven subadres-box. Vraag na bij de

andere partij.

U03300 Er deed zich een fout voor door onderstaand punt

1 of 2. Vraag na bij de andere partij.

1 Het apparaat van de andere partij is van ons

merk en er waren blijkbaar

verzendbeperkingen ingesteld door de

andere partij tijdens polling-ontvangst.

Communicatie is beïndigd omdat het

wachtwoord onjuist was.

2 Het apparaat van de andere partij is van ons

merk en er waren blijkbaar

verzendbeperkingen ingesteld door de

andere partij tijdens subadres-bulletinboard-

ontvangst. Communicatie is beïndigd omdat

het wachtwoord onjuist was.

U03400 Polling-ontvangst is beëindigd omdat het

wachtwoord ingevoerd door de andere partij niet

overeenkwam met de lokale fax-ID op het

ontvangende apparaat. Vraag na bij de andere

partij.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

Appendix-8

U03500 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd

geprobeerd en het apparaat van de andere partij

is van ons merk, maar de opgegeven subadres-

box was niet geregistreerd op het apparaat van de

andere partij. Vraag na bij de ontvanger.

U03600 Het apparaat van de andere partij is van ons merk

en subadres-bulletinboard-ontvangst is beëindigd

omdat het opgegeven subadreswachtwoord

onjuist was. Vraag na bij de andere partij.

U03700 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd

geprobeerd maar het apparaat van de andere

partij is niet voorzien van een subadres-

bulletinboard-communicatiefunctie of er waren

geen originelen aanwezig in één van de transfer-

boxen (subadres-boxen).

U04000 Opgegeven subadres-box is niet geregistreerd in

het ontvangende apparaat van ons merk of het

subadres komt niet overeen.

U04100 Ontvangende apparaat is niet voorzien van een

subadres-box-functie of het subadres komt niet

overeen.

U04200 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de

opgegeven box niet geregistreerd is.

U04300 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de

ontvangende fax niet voorzien is van een

gecodeerde communicatiefunctie.

U04400 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de

coderingssleutel niet overeenkomt.

U04401 Gecodeerde verzending is mislukt tijdens het

opbellen omdat de coderingssleutel nog niet

geregistreerd is.

U04500 Gecodeerde ontvangst is geannuleerd omdat de

coderingssleutel niet overeenkomt.

U05100 Verzending is geannuleerd omdat niet voldaan

werd aan de communicatievereisten door de

verzendbeperking die op dit apparaat ingesteld is.

Vraag na bij de ontvanger.

U05200 Ontvangst is geannuleerd omdat niet voldaan

werd aan de communicatievereisten door de

ontvangstbeperking die op dit apparaat ingesteld

is.

U05300 Ontvangst is geweigerd door de ontvanger omdat

niet voldaan werd aan de communicatievereisten

door de ontvangstbeperking die op het

ontvangende apparaat ingesteld is. Vraag na bij

de ontvanger.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

Appendix-9

U14000 Ontvangst in de subadres-box is beëindigd omdat

er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van

dit apparaat. Maak ruimte vrij door de gegevens in

het geheugen te verwerken of annuleer de

ontvangst in de subadres-box.

U14100 Verzending naar de subadres-box van het

ontvangende apparaat van ons merk is beëindigd

omdat er geen vrije ruimte meer is in het

geheugen van het ontvangende apparaat. Vraag

na bij de ontvanger.

U19000 Ontvangst in het geheugen is beëindigd omdat er

geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit

apparaat. Maak ruimte vrij door de opgeslagen

gegevens te verwerken en vraag de afzender om

opnieuw te versturen.

U19100 Verzending is beëindigd omdat er geen vrije

ruimte meer is in het geheugen van het

ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger.

U19200 Verzending uit het geheugen is beëindigd

vanwege een gegevensfout tijdens de verzending.

Verzend opnieuw.

U19300 Verzending is beëindigd vanwege een

gegevensfout tijdens de verzending. Verzend

opnieuw.

U19400 Ontvangst is beëindigd vanwege een

gegevensfout tijdens de ontvangst. Vraag de

afzender om opnieuw te versturen.

Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing

Appendix-10

Index-1

Index

Adresboek 3-13

Adressenlijst afdrukken 3-21

Bestemming selecteren 3-19

Nieuwe bestemming registreren 3-13

Opzoeken 3-19

Wijzigen/verwijderen 3-20

Annuleren

Directe verzending annuleren 3-11

Polling- of Subadres-bulletinboard-ver-

zendingen annuleren 3-12

Uitgestelde verzendingen annuleren 3-11

Verzending annuleren (verbinding verbr-

eken) 3-11

Verzending uit het geheugen annuleren 3-

Apparaat (namen) 1-4

Automatisch schakelen tussen fax/ant-

woordapparaat 5-4, 5-10

Automatisch schakelen tussen fax/telefoon 5-

2, 5-10

Automatisch verzenden 3-2

Automatische faxontvangst 3-8, 5-10

Bedieningspaneel 1-2

Beginsnelh.verz. 3-4, 3-16

Belsignalen 5-7

Broadcast-verzending 6-5

Codering communicatie 6-5

Datum 2-6

Dichtheid 3-6

Directe verzending 3-2, 3-3

Annuleren 3-11

Documenttoevoer 1-5

ECM-communicatie 3-4, 3-16

E-mailbericht

Melding van faxontvangstresultaat 4-10

Fax land Code 5-6

Faxtaakgeschiedenis 4-3

Takenlogscherm 4-3

Foutcodelijst Appendix-6

Foutmeldingen 6-3

Functie Schakelen op afstand 6-5

Gecodeerde communicatie 6-5

Geen afdruk 6-5

Handmatige ontvangst 5-10

Interne naam fax 2-4

Lampjes 6-2

Lokale faxinformatie 2-4

Mediatype voor afdrukken 5-12

Menulijst Appendix-4

Namen en functies van de onderdelen 1-1

Nummerherhaling 3-24

Aantal nummerherhalingen wijzigen 5-9

Ontvangen faxen afdrukken/doorsturen

volgens vereiste (doorsturen uit het geheugen)

6-5, 6-6

Ontvangen in het geheugen 3-9, 6-5

Ontvangen in het geheugen lukt niet 6-5

Ontvangen van documenten lukt niet. 6-5

Index-2

Ontvangstdatum/-tijd 5-11

Ontvangstmethodes 5-10

Originelen plaatsen 3-3

Polling-communicatie

Polling-ontvangst 6-6

Problemen oplossen 6-5

Rapport

Activiteitenrapport 4-7

Faxontvangstresultaatrapporten 4-5

Statuspagina 4-9

Verzendresultaatrapporten 4-5

Resolutie 3-5

Snelkiestoetsen 3-22

Bestemming selecteren 3-22

Nieuwe bestemming registreren 3-22

Wijzigen/verwijderen 3-23

Specificaties Appendix-3

Subadres-broadcast-communicatie 6-6

Subadres-broadcast-communicatie lukt niet. 6-

Subadrescommunicatie 3-4

Subadresverzending lukt niet. 6-6

Telefoonlijn 2-2

Tijd 2-6

Transmit Terminal Identification (TTI) selecte-

ren 2-3

Uitgestelde verzending

Annuleren 3-11

Onmiddellijke verzending 3-11

Verz. gecodeerd 3-4

Verzenden van documenten lukt niet. 6-5

Verzending uit het geheugen 3-2, 3-3

Annuleren 3-10

Verzendresultaten en registratiestatus cont-

roleren 4-1

Verzendstatus 3-7

Volume instellen 5-8

Voorbereiding voor het gebruik 2-1

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van

het apparaat 6-2

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Utax CD 5240L Handleiding

Merk: Utax

Model: CD 5240L

Categorie: Fax apparaten

Type: Handleiding

Download PDF

rapport

Utax CD 5240L Handleiding

Utax CD 5240L Handleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten