Xerox 7400 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 7400

Categorie: Laser- / led-printers

Type: Gebruikershandleiding

Användarhandbok

Gebruikershandleiding

Guia do Usuário

Guía del usuario

Benutzerhandbuch

Guida dell'utente

Guide d’utilisation

color printer

User Guide

www.xerox.com/office/support

Phaser

7400

auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder

toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die

momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,

inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden

weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

, The Document Company

, de gestileerde X

, CentreWare

, infoSMART

Made For Each Other

, Phaser

PhaserSMART

en Walk-Up

™

zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Acrobat

, Adobe

Reader

, Adobe Type Manager

, ATM

™

, Illustrator

, PageMaker

, Photoshop

, PostScript

, Adobe

Brilliant

Screens, Adobe Garamond

, Adobe Jenson

™,

Birch

, Carta

, IntelliSelect

, Mythos

, Quake

en Tekton

zijn

handelsmerken van Adobe Systems in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Apple

, AppleTalk

, Bonjour

™

, EtherTalk

, LaserWriter

, LocalTalk

, Macintosh

, Mac

, TrueType

, Apple Chancery

Chicago

, Geneva

, Monaco

, New York

, and QuickDraw

zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde

Staten en/of andere landen.

Marigold

™

en Oxford

™

zijn handelsmerken van Alpha Omega Typography.

Avery

™

is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

HP-GL

, HP-UX

en PCL

zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

IBM

en AIX

zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

ITC Avant Guard Gothic

, ITC Bookman

, ITC Lubalin Graph

, ITC Mona Lisa

, ITC Symbol

, ITC Zapf Chancery

en ITC

Zapf Dingbats

zijn handelsmerken van International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

, Clarendon

™

, Coronet

™

, Helvetica

™

, New Century Schoolbook

™

, Optima

™

, Palatino

™

, Stempel

Garamond

™

, Times

™

en Univers

™

zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

Macromedia

en Flash

zijn handelsmerken van Macromedia, Inc.

Windows

, Windows NT

, Windows Server

™

en Wingdings

zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde

Staten en/of andere landen.

Albertus

™

, Arial

™

, Gill Sans

™

, Joanna

™

en Times New Roman

™

zijn handelsmerken van Monotype Imaging Inc.

Antique Olive

is een handelsmerk van M. Olive.

Eurostile

™

is een handelsmerk van Nebiolo.

Novell

, NetWare

, NDPS

, NDS

, Novell Directory Services

, IPX

™

en Novell Distributed Print Services

™

zijn

handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Sun

, Sun Microsystems

™

en Solaris

zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

SWOP

is een handelsmerk van SWOP, Inc.

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door X/Open

Company Limited.

Gegenereerde PANTONE

-kleuren komen mogelijk niet overeen met PANTONE-geïdentificeerde normen. Raadpleeg de huidige

PANTONE-publicaties voor nauwkeurige kleuren. PANTONE

en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn het eigendom

van Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Phaser® 7400-kleurenprinter

Inhoud

1 Printerfuncties

Onderdelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Achteraanzicht links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Interne onderdelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Printerconfiguraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Standaardfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Verkrijgbare configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Functies van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Indeling van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Menuschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Voorbeeldpagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Bronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Xerox Center voor klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

2 Netwerkinstellingen - Basis

Overzicht van de netwerkinstellingen en de configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Het netwerk instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Een verbindingsmethode kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Verbinding maken via Ethernet (aanbevolen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Verbinding maken via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Het netwerkadres configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP- en IP-adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Het IP-adres van de printer automatisch instellen (alleen Windows). . . . . . . . . . . . . 2-6

Het IP-adres van de printer dynamisch instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Het IP-adres van de printer handmatig instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

De printerstuurprogramma's installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Beschikbare stuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Windows 98 SE of nieuwer en Windows 2000 of nieuwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Macintosh OS X versie 10.2 en nieuwer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Inhoud

Phaser® 7400-kleurenprinter

3 Afdrukken - Basis

Overzicht van de basisstappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ondersteund papier en ondersteunde media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papier dat de printer kan beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Papier plaatsen in lade 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Papier en media handmatig invoeren in lade 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Papier plaatsen in laden 2–6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Afdrukvoorkeuren selecteren (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Op beide zijden van het papier afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Bindrandopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Dubbelzijdig afdrukken selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Afdrukken op transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Afdrukken op enveloppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Afdrukken op labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Afdrukken op glanspapier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Afdrukken op aangepast papierformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Uitvoeropties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Richtlijnen voor de uitvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Afdrukken offset (trapsgewijs) uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Afdrukken nieten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

De perforator gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

4 Afdrukkwaliteit

De kwaliteit van de afdrukken controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Een afdrukkwaliteitmodus selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Kleur aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Inhoud

Phaser® 7400-kleurenprinter

iii

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Lichte of donkere lijnen of vegen in één kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Donkere lijnen, vegen of strepen door alle kleuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Alle kleuren zijn te licht of te donker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Terugkerende fouten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Beeld op afdruk is verschoven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Hechting is onvolledig of toner schilfert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Onjuiste kleurregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Het afdrukgebied past niet op het papier of de marges zijn niet goed ingesteld. . . . 4-20

5 Onderhoud

De printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

De buitenkant van de printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

De LED's reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Nietjes bijvullen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

De afvalbak van de perforator legen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Items voor routineonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

De printer verplaatsen en verpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

De printer binnen het kantoor verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

De printer gereedmaken voor verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6 Problemen oplossen

Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Blokkades voorkomen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Blokkades in de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Blokkades in de afwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Help-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63

Technische ondersteuning PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64

PrintingScout-waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64

Informatie op internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-65

A Gebruikersveiligheid

Index

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-1

Dit hoofdstuk omvat:

■ Onderdelen van de printer op pagina 1-2

■ Printerconfiguraties op pagina 1-6

■ Bedieningspaneel op pagina 1-8

■ Meer informatie op pagina 1-12

Printerfuncties

Onderdelen van de printer

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-2

Onderdelen van de printer

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Vooraanzicht op pagina 1-2

■ Achteraanzicht links op pagina 1-3

■ Interne onderdelen op pagina 1-4

■ Opties op pagina 1-5

Vooraanzicht

1. Handgreep van de bovenkap

2. Bedieningspaneel

3. Lade 2

4. Voorklep

5. Papiervoorraadmeter lade 2

6. Papiervanger

7. Bovenste uitvoerlade (afdrukken worden met de beeldzijde omlaag uitgevoerd)

8. Klep A

9. Lade 1 (multifunctionele lade)

10. Klep B

7400-001

Onderdelen van de printer

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-3

Achteraanzicht links

1. Connector voor netsnoer

2. Klep D (wanneer de optionele duplex eenheid is geïnstalleerd)

3. Klep E

4. Linkeruitvoerlade

5. Aan/uit-schakelaar

6. USB-aansluiting

7. Ethernet 10/100 Base-T-aansluiting

7400-002

Onderdelen van de printer

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-4

Interne onderdelen

1. Handgreep van de houder van de imaging-eenheid

2. Fuser

3. LED-balken

4. Tonercassettes en imaging-eenheden (cyaan, magenta, geel en zwart)

5. Tonercassette

6. Imaging-eenheid

1. Houder van imaging-eenheid (omhoog)

2. Overdrachteenheid

7400-003

7400-004

Onderdelen van de printer

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-5

Opties

1. Afwerkeenheid

2. Onderstel van afwerkeenheid

3. Klep J (toegang tot nietapparaat)

4. Onderste uitvoerlade van afwerkeenheid

5. Klep F

6. Klep I

7. Bovenste uitvoerlade van de afwerkeenheid (afdrukken worden met de

beeldzijde omhoog of omlaag uitgevoerd)

8. Klep H

9. Afvalbak van perforator

10. Klep G

11. Lade 3: invoerlade voor 550 vel

12. Laden 4–6: grote invoerlade voor 1650 vel

13. Klep C, laden 3–6

7400-005

Printerconfiguraties

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-6

Printerconfiguraties

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Standaardfuncties op pagina 1-6

■ Verkrijgbare configuraties op pagina 1-6

■ Opties op pagina 1-7

■ Meer informatie op pagina 1-12

Standaardfuncties

■ Maximum afdruksnelheid: 36 ppm (pagina's per minuut) in kleur, 40 ppm in zwart-wit

■ Aansluitingen: USB en Ethernet 10/100 Base-T

■ PostScript- en PCL-lettertypen

■ Laden: lade 1 (MPT) en lade 2

■ Scheidingspaginaformaten

■ Afdrukkwaliteit: Foto

Verkrijgbare configuraties

De Phaser 7400-kleurenprinter is leverbaar in vijf configuraties:

Printerconfiguraties

Functies 7400N 7400DN 7400DT 7400DX 7400DXF

Vaste schijf Optioneel Optioneel Ja Ja Ja

Standaardgeheugen

(in MB)

256 256 512 512 512

Automatisch

dubbelzijdig

afdrukken

NeeJaJaJaJa

Invoerlade voor

550 vel

Optioneel Optioneel Ja Optioneel Ja

Grote invoerlade voor

1650 vel

Optioneel Optioneel Optioneel Ja Ja

Afwerkeenheid

Optioneel

†

Optioneel

†

Optioneel

†

Optioneel

†

Voor de afwerkeenheid is een vaste schijf vereist, een invoerlade voor 550 vel en een grote

invoerlade voor 1650 vel.

Printerconfiguraties

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-7

Opties

De volgende opties zijn leverbaar voor de Phaser 7400-kleurenprinter. U kunt de

configuratiepagina afdrukken om te zien welke opties op uw printer zijn geïnstalleerd.

Druk de configuratiepagina af (zie Gegevenspagina's op pagina 1-10).

Beschikbare laden

Lade 1 (MPT) en lade 2 bevinden zich standaard op alle configuraties. De volgende

aanvullende ladencombinaties worden ondersteund:

■ Lade 3: een invoerlade voor 550 vel (standaard op de Phaser 7400DT-printer)

■ Laden 3 en 4: twee invoerladen voor 550 vel

■ Laden 3–5: een grote invoerlade voor 1650 vel (standaard op de Phaser 7400DX-printer)

■ Laden 3–6: een invoerlade voor 550 vel en een grote invoerlade voor 1650 vel

(standaard op de Phaser 7400DXF-printer)

Afwerkeenheid

Met de afwerkeenheid kunt u verschillende papiersoorten en media nieten, zadelnieten en

perforeren. De afwerkeenheid is beschikbaar met een perforator voor 2/3 gaatjes

(afwerkeenheidmodel 110 V ) of met een perforator voor 4 gaatjes (afwerkeenheidmodel

220 V ). De afwerkeenheid wordt standaard geleverd op de Phaser 7400 DXF-printers en is

optioneel beschikbaar voor alle andere configuraties. Voor de afwerkeenheid is een vaste schijf

vereist, een invoerlade voor 550 vel en een grote invoerlade voor 1650 vel.

Geheugen

Alle configuraties beschikken over twee geheugensleuven die 256 MB en 512 MB SODIMM-

modules ondersteunen (tot maximaal 1 GB).

Interne vaste schijf

De volgende afdrukopties zijn beschikbaar met de optionele vaste schijf:

■ Beveiligde afdruktaken

■ Testafdruktaken

■ Persoonlijke afdruktaken

■ Opgeslagen afdruktaken

Duplex eenheid

Als u automatisch dubbelzijdig wilt kunnen afdrukken op de Phaser 7400N-printer,

kunt u een duplex eenheid installeren. De duplex eenheid is standaard beschikbaar op alle

andere configuraties.

Bedieningspaneel

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-8

Bedieningspaneel

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Functies van het bedieningspaneel op pagina 1-8

■ Indeling van het bedieningspaneel op pagina 1-9

■ Menuschema op pagina 1-10

■ Gegevenspagina's op pagina 1-10

■ Voorbeeldpagina's op pagina 1-10

Functies van het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel:

■ Geeft de bedrijfsstatus van de printer weer (bijvoorbeeld Bezig met afdrukken,

Gereed voor afdrukken, printerfouten en waarschuwingen).

■ Geeft aan wanneer u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet bestellen en vervangen

en storingen moet oplossen.

■ Biedt toegang tot hulpmiddelen en gegevenspagina's waarmee u problemen kunt oplossen.

■ Biedt toegang tot functies voor het wijzigen van printer- en netwerkinstellingen.

■ Biedt toegang tot de status van de verbruiksartikelen.

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-9

Indeling van het bedieningspaneel

1. Statusindicator (LED):

Groen: Printer is gereed voor afdrukken.

Geel: Waarschuwing, printer gaat door

met afdrukken.

Rood: Opstartprocedure of fout.

Knipperend: Printer is bezet of bezig

met opstarten.

2. Het grafische scherm bevat

statusberichten en menu's.

3. Knop Annuleren

Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

4. Knop Terug

Hiermee keert u terug naar het vorige menu-item.

5. Knop Pijl-omhoog

Hiermee schuift u omhoog door de menu's.

6. Knop Pijl-omlaag

Hiermee schuift u omlaag door de menu's.

7. Knop OK

Hiermee accepteert u de geselecteerde instelling.

8. Knop Help (?)

Hiermee geeft u een helptekst weer met

informatie over de printer, zoals de printerstatus,

foutmeldingen en onderhoudsgegevens.

7400-006

1 2 4 6

7 8

7400-007

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-10

Menuschema

Het menuschema helpt u bij het navigeren door de menu's van het bedieningspaneel.

Menuschema afdrukken:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Informatie. Vervolgens drukt u op OK.

2. Selecteer Menuschema en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking: Druk het menuschema af om de overige gegevenspagina's weer te geven die

afgedrukt kunnen worden.

Gegevenspagina's

Het systeem wordt geleverd met een set gegevenspagina's, om u te helpen bij het behalen van

optimale resultaten met uw printer. U kunt deze pagina's openen vanuit het bedieningspaneel.

Druk het menuschema af om de locatie van deze gegevenspagina's weer te geven in de

menustructuur van het bedieningspaneel.

Bijvoorbeeld, als u de configuratiepagina of de pagina met informatie over de huidige status

van uw verbruiksartikelen wilt afdrukken, doet u het volgende:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Gegevens. Vervolgens drukt u op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina's en druk op de knop OK.

3. Selecteer Configuratiepagina of de pagina Gebruik verbruiksartikelen en druk op

de knop OK om af te drukken.

Opmerking: U kunt deze pagina's ook afdrukken vanuit CentreWare Internet Services (IS)

en het stuurprogramma van de printer.

Voorbeeldpagina's

Bij de printer wordt een aantal voorbeeldpagina's geleverd waarop verschillende

printerfuncties worden gedemonstreerd.

Voorbeeldpagina's afdrukken:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Informatie. Vervolgens drukt u op OK.

2. Selecteer Voorbeeldpagina's en druk op OK.

3. Selecteer de gewenste voorbeeldpagina en druk op OK om af te drukken.

Opmerking: Dit afdrukpictogram bevindt zich voor de titels van de

gegevenspagina's die kunnen worden afgedrukt. Als een gegevenspagina op

het bedieningspaneel wordt gemarkeerd, kunt u op de knop OK drukken om

deze af te drukken.

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-11

Kleurenvoorbeeldpagina's

Met de kleurenvoorbeeldpagina's kunt u de kleuren selecteren die u voor uw afdruktaken wilt

gebruiken. Op iedere kleurenvoorbeeldpagina vindt u de percentages cyaan, magenta, geel en

zwart of de hoeveelheden rood, groen en blauw die worden gebruikt (van 0 tot 255).

Opmerking: Voordat u de kleurenvoorbeeldpagina's afdrukt, selecteert u de van toepassing

zijnde Postscript-instellingen voor de standaardafdrukkwaliteit en kleurcorrectie in het menu

Printerinstellingen op het bedieningspaneel.

Kleurenvoorbeeldpagina's afdrukken:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Gegevens. Vervolgens drukt u op de knop OK.

2. Selecteer Voorbeeldpagina's en druk op de knop OK.

3. Selecteer Voorbeeldpagina's CMYK of Voorbeeldpagina's RGB en druk op de

knop OK om af te drukken.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

Meer informatie

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-12

Meer informatie

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Bronnen op pagina 1-12

■ Xerox Center voor klantenondersteuning op pagina 1-13

Bronnen

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over uw printer en de voorzieningen

van uw printer:

Gegevens Bron

Installatiehandleiding*

Snelzoekgids*

Gebruikershandleiding (PDF)*

Handleiding voor geavanceerde

toepassingen (PDF)

Geleverd bij de printer.

Software and Documentation CD-ROM

(cd-rom met software en documentatie)

www.xerox.com/office/7400support

Snelstarthandleidingen

Video's

www.xerox.com/office/7400support

Recommended Media List (lijst Aanbevolen

media)

www.xerox.com/office/7400support

Hulpprogramma's voor printerbeheer www.xerox.com/office/pmtools

Knowledge Base www.xerox.com/office/7400support

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/7400support

Informatie over menuselecties of

foutberichten op het bedieningspaneel

Help-knop (?) op bedieningspaneel

Gegevenspagina's Menu in bedieningspaneel

* Ook beschikbaar op de website voor klantenondersteuning

Meer informatie

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-13

Xerox Center voor klantenondersteuning

Het Xerox Center voor klantenondersteuning is een hulpprogramma dat tijdens de

installatie van het printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd. Dit programma is beschikbaar

voor systemen met Windows 2000 en hoger en Mac OS X Versie 10.2 en hoger.

Het pictogram van het Xerox Center voor klantenondersteuning wordt in Windows op het

bureaublad weergegeven en in Mac OS X in het dock. Dankzij dit programma beschikt u over

een centraal punt voor toegang tot de volgende gegevens:

■ Gebruikershandleidingen en video-zelfstudieprogramma's

■ Oplossingen voor problemen

■ Status van de printer en verbruiksartikelen

■ Verbruiksartikelen bestellen en recyclen

■ Antwoorden op veelgestelde vragen

■ Standaardstuurprogramma-instellingen (alleen voor Windows)

Hulpprogramma Xerox Center voor klantenondersteuning starten:

Zie ook:

de snelstarthandleidingen op www.xerox.com/office/7400support

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Windows: dubbelklik op Xerox Center voor

klantenondersteuning op het bureaublad.

■ Macintosh: klik op het pictogram Xerox Center

voor klantenondersteuning in het dock.

2. Selecteer uw printer in de vervolgkeuzelijst

Printer selecteren.

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-1

Dit hoofdstuk omvat:

■ Overzicht van de netwerkinstellingen en de configuratie op pagina 2-2

■ Het netwerk instellen op pagina 2-3

■ Het netwerkadres configureren op pagina 2-5

■ De printerstuurprogramma's installeren op pagina 2-9

In dit hoofdstuk vindt u de belangrijkste informatie over het instellen en aansluiten van

uw printer.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

Netwerkinstellingen -

Basis

Overzicht van de netwerkinstellingen en de configuratie

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-2

Overzicht van de netwerkinstellingen en

de configuratie

Netwerk instellen en configureren:

1. Schakel de printer en de computer in.

2. Sluit de printer op het netwerk aan met de aanbevolen hardware en kabels.

3. Configureer het netwerkadres van de printer, zodat de printer op het netwerk

wordt geïdentificeerd.

■ Windows-systemen: als de printer is aangesloten op een bestaand TCP/IP-netwerk,

start u het installatieprogramma op de Software and Documentation CD-ROM

(cd-rom met software en documentatie) zodat het IP-adres van de printer automatisch

wordt ingesteld. U kunt het IP-adres van de printer ook handmatig instellen via het

bedieningspaneel.

■ Macintosh-systemen: stel het netwerkadres van de printer (voor TCP/IP) handmatig in

via het bedieningspaneel.

4. Installeer de software voor het stuurprogramma op de computer vanaf de Software and

Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie). Zie de sectie in dit

hoofdstuk voor het specifieke besturingssysteem dat u gebruikt voor meer informatie over

de installatie van het stuurprogramma.

Opmerking: Als de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en

documentatie) niet beschikbaar is, kunt u het nieuwste stuurprogramma downloaden via

www.xerox.com/office/drivers

Het netwerk instellen

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-3

Het netwerk instellen

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Een verbindingsmethode kiezen op pagina 2-3

■ Verbinding maken via Ethernet (aanbevolen) op pagina 2-3

■ Verbinding maken via USB op pagina 2-4

Een verbindingsmethode kiezen

De printer kan via Ethernet of USB op het netwerk worden aangesloten. De hardware- en

kabelvereisten variëren voor de verschillende verbindingsmethoden. Kabels en hardware

worden over het algemeen niet bij de printer geleverd en moeten apart worden gekocht.

Verbinding maken via Ethernet (aanbevolen)

Ethernet kan voor een of meer computers worden gebruikt. Op een Ethernet-netwerk worden

veel printers en systemen ondersteund. Een Ethernet-verbinding wordt aangeraden, omdat

deze sneller is dan een USB-verbinding. Via een Ethernet-verbinding hebt u bovendien

rechtstreeks toegang tot CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS biedt gebruikers

een eenvoudige interface voor het beheer, de configuratie en het bijhouden van netwerkprinters

vanaf het bureaublad met gebruik van een geïntegreerde webserver. De volledige informatie

over CentreWare IS kunt u vinden door te klikken op de knop Help in CentreWare IS om de

CentreWare IS Online Help te openen.

Netwerkverbinding

Afhankelijk van uw configuratie, zijn de volgende hardware en kabels vereist voor een

Ethernet-aansluiting:

■ Als u verbinding maakt met één computer, hebt u een Ethernet RJ-45

crossover-kabel nodig.

■ Als u één of meer computers via een hub aansluit, hebt u een Ethernet-hub en twee

twisted-pair-kabels (categorie 5/RJ-45) nodig.

■ Als u één of meer computers met een kabel of een DSL-router aansluit, hebt u een

kabel of een DSL-router en twee of meer twisted-pair-kabels (categorie 5/RJ-45) nodig.

(Eén kabel per apparaat.)

■ Als u één of meer computers via een hub aansluit, sluit u de computer op de hub aan met

een kabel en sluit u de printer op de hub aan met de tweede kabel. U kunt hierbij alle

poorten van de hub gebruiken, behalve de uplink-poort.

De meest voorkomende protocollen voor Ethernet zijn TCP/IP en EtherTalk. Als u via TCP/IP

wilt afdrukken, hebben alle computers en printers een uniek IP-adres nodig.

Zie ook:

Het netwerkadres configureren op pagina 2-5

De printerstuurprogramma's installeren op pagina 2-9

Het netwerk instellen

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-4

Zelfstandige netwerkverbinding (kabel of DSL)

Zie ook:

de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

Verbinding maken via USB

Een USB-aansluiting biedt hoge gegevenssnelheden wanneer de printer op één computer

wordt aangesloten. Een USB-aansluiting is echter minder snel dan een Ethernet-aansluiting.

Voor gebruik van USB moeten computergebruikers beschikken over Microsoft Windows 98

SE, Windows ME, Windows XP of Windows 2000. Macintosh-gebruikers moeten Mac OS 9.x

of hoger gebruiken.

Verbinding maken via USB

Voor een USB-verbinding hebt u een standaard A/B USB-kabel nodig. Deze kabel wordt niet

bij de printer geleverd en moet apart worden aangeschaft. Zorg dat u de juiste USB-kabel voor

uw verbinding gebruikt.

1. Sluit het ene uiteinde van de USB-kabel aan op de printer en zet de printer AAN.

2. Sluit het andere uiteinde van de USB-kabel aan op de computer.

Zie ook:

De printerstuurprogramma's installeren op pagina 2-9

Het netwerkadres configureren

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-5

Het netwerkadres configureren

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ TCP/IP- en IP-adressen op pagina 2-5

■ Het IP-adres van de printer automatisch instellen (alleen Windows) op pagina 2-6

■ Het IP-adres van de printer dynamisch instellen op pagina 2-6

■ Het IP-adres van de printer handmatig instellen op pagina 2-8

TCP/IP- en IP-adressen

Als uw computer is aangesloten op een groot netwerk, vraagt u de netwerkbeheerder om de

juiste TCP/IP-adressen en overige configuratiegegevens.

Als u uw eigen, kleine, lokale netwerk maakt of de printer direct via Ethernet aansluit

op de computer, volgt u de procedure voor het automatisch instellen van het IP-adres

(Internet Protocol-adres) van de printer.

Pc's en printers gebruiken overwegend TCP/IP-protocols voor communicatie over een

Ethernet-netwerk. Bij gebruik van TCP/IP-protocollen moeten elke printer en computer een

uniek IP-adres hebben. Het is hierbij belangrijk dat adressen worden gebruikt die op elkaar

lijken, maar toch elk uniek zijn; alleen het laatste cijfer van elk adres hoeft anders te zijn.

De printer kan bijvoorbeeld adres 192.168.1.2 hebben en de computer adres 192.168.1.3.

Een ander apparaat in het netwerk kan adres 192.168.1.4 hebben.

Meestal gebruiken Macintosh-computers TCP/IP of EtherTalk om met een netwerkprinter te

communiceren. Op Mac OS X-systemen wordt bij voorkeur TCP/IP gebruikt. In tegenstelling

tot TCP/IP, hoeven printers of computers met EtherTalk geen IP-adres te hebben.

Veel netwerken maken gebruik van een server met DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol). Een DHCP-server programmeert automatisch een IP-adres in elke pc en printer op

het netwerk die is geconfigureerd om DHCP te gebruiken. In de meeste kabel- en DSL-routers

is een DHCP-server ingebouwd. Als u een kabel- of DSL-router gebruikt, raadpleegt u de

documentatie die bij uw router is geleverd voor informatie over IP-adressering.

Zie ook:

de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

Het netwerkadres configureren

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-6

Het IP-adres van de printer automatisch instellen

(alleen Windows)

Als de printer is aangesloten op een klein TCP/IP-netwerk zonder een DHCP-server, kunt u

het installatieprogramma op de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software

en documentatie) gebruiken om een IP-adres te detecteren of aan uw printer toe te wijzen.

Voor verdere instructies dient u de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met

software en documentatie) in het cd-rom-station van de computer te plaatsen. Als het

installatieprogramma is gestart, volgt u de instructies op het scherm voor installatie.

Opmerking: Als u het automatische installatieprogramma wilt gebruiken, moet de printer op

een TCP/IP-netwerk zijn aangesloten.

Het IP-adres van de printer dynamisch instellen

Stel het IP-adres van de printer op een van de volgende manieren in. DHCP is standaard op

alle Phaser-printers ingeschakeld.

■ DHCP

■ CentreWare IS

■ AutoIP

DHCP op de printer inschakelen

Controleer of het DHCP-protocol van het systeem is ingeschakeld via het bedieningspaneel of

CentreWare IS. DHCP is standaard op alle Phaser-printers ingeschakeld.

Opmerking: U controleert het IP-adres van de printer door Printeridentificatie op het

bedieningspaneel te selecteren.

Zie ook:

Functies van het bedieningspaneel op pagina 1-8

Vereiste gegevens voor handmatige IP-adressering

Gegevens Opmerkingen

Internetprotocol-adres (IP-adres) van de printer De notatie is xxx.xxx.xxx.xxx, waarbij xxx een

decimaal getal van 0-255 vertegenwoordigt.

Netwerkmasker Als u niet zeker weet wat u hier moet invoeren,

laat u deze optie leeg. De printer kiest een

correct masker.

Standaardadres router/gateway Het routeradres is nodig om communicatie met

het hostapparaat vanuit elke andere locatie dan

het lokale netwerksegment mogelijk te maken.

Het netwerkadres configureren

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-7

Het IP-adres wijzigen via CentreWare IS

CentreWare IS biedt gebruikers een eenvoudige interface voor het beheer, de configuratie en

het bijhouden van netwerkprinters vanaf het bureaublad met gebruik van een geïntegreerde

webserver. Klik voor meer informatie over CentreWare IS op de knop Help in CentreWare IS

om CentreWare IS Online Help te openen.

Nadat u het IP-adres van de printer hebt ingesteld, kunt u met behulp van CentreWare IS de

TCP/IP-instellingen wijzigen.

1. Start de webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (Protocollen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Selecteer of wijzig de instellingen en klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) onder

aan de pagina.

Hostnamen gebruiken bij DNS (Domain Name Service)

De printer biedt ondersteuning voor DNS via een geïntegreerde DNS-resolver. Het DNS-

resolverprotocol communiceert met een of meer DNS-servers en zet het IP-adres om in een

bepaalde hostnaam of een hostnaam in een bepaald IP-adres.

Als u een IP-hostnaam wilt gebruiken voor de printer, moet de systeembeheerder een of meer

DNS-servers en een lokale database met DNS-domeinnamen configureren. Als u de printer

wilt instellen voor DNS, kunt u maximaal twee IP-adressen voor de DNS-server opgeven.

DDNS (Dynamic Domain Name Service)

Deze printer ondersteunt Dynamic DNS via DHCP. DHCP moet op de printer zijn

ingeschakeld om DDNS te kunnen gebruiken. Bovendien moet de DHCP-server in het

netwerk Dynamic DNS-updates ondersteunen via ondersteuning voor optie 12 of 81.

Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie.

1. Start de webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (Protocollen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Stel in het deelvenster BOOTP/DHCP Settings (BOOTP/DHCP-instellingen) de optie

BOOTP/DHCP in op ON (Aan).

Het netwerkadres configureren

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-8

7. Voer de volgende DDNS/WINS-configuratiegegevens in om DDNS in te schakelen:

■ DDNS: stel deze optie in op ON (Aan).

■ Release Host Name (Hostnaam vrijgeven): stel deze optie in op NO (Nee).

■ DDNS/WINS Name (DDNS/WINS-naam): gebruik de standaardnaam die door

Xerox wordt gegeven of voer een andere naam in.

■ Primary WINS Server (optional) (Primaire WINS-server (optioneel))

■ Secondary WINS Server (Secundaire WINS-server)

8. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) als u alle instellingen hebt ingevoerd.

Het IP-adres van de printer handmatig instellen

Opmerking: Zorg dat het IP-adres van de computer juist is geconfigureerd voor het netwerk.

Neem contact op met de netwerkbeheerder voor meer informatie.

Als u bent aangesloten op een netwerk zonder DNS-server of in een omgeving werkt waar de

IP-adressen van printers door de netwerkbeheerder worden toegewezen, kunt u deze methode

gebruiken om het IP-adres handmatig in te stellen. Een handmatig ingesteld IP-adres vervangt

DHCP en AutoIP. Het IP-adres kan ook handmatig worden ingesteld als u op een klein kantoor

met een enkele pc werkt en gebruikmaakt van een inbelverbinding.

1. Selecteer Printerinstellingen en druk vervolgens op OK.

2. Selecteer Verbindingsinstellingen en druk op OK.

3. Selecteer Netwerkinstellingen en druk op OK.

4. Selecteer TCP/IP-instellingen en druk op OK.

5. Selecteer DHCP/BOOTP en druk op OK om Uit te selecteren.

6. Selecteer TCP/IP-adres en druk op OK.

7. Voer het IP-adres van de printer in en druk op OK.

De printerstuurprogramma's installeren

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-9

De printerstuurprogramma's installeren

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Beschikbare stuurprogramma's op pagina 2-9

■ Windows 98 SE of nieuwer en Windows 2000 of nieuwer op pagina 2-10

■ Macintosh OS 9.x op pagina 2-10

■ Macintosh OS X versie 10.2 en nieuwer op pagina 2-11

Beschikbare stuurprogramma's

Gebruik een Xerox-printerstuurprogramma om speciale afdrukopties te activeren.

Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Language) en

besturingssystemen. De volgende printerstuurprogramma's zijn beschikbaar:

* Ga naar www.xerox.com/office/drivers

voor de nieuwste printerstuurprogramma's.

Printerstuurprogramma Bron* Beschrijving

Windows PostScript-

stuurprogramma

Cd-rom en via

internet

Het PostScript-stuurprogramma wordt

aanbevolen om de aangepaste functies van

het systeem en het authentieke Adobe®

PostScript® optimaal te benutten.

(standaardprinterstuurprogramma)

PCL-stuurprogramma Alleen via

internet

Het PCL-stuurprogramma (Printer Command

Language) kan worden gebruikt voor

toepassingen waarvoor PCL nodig is.

Opmerking: Alleen voor Windows 2000 en

Windows XP.

Xerox Walk-Up-

printerstuurprogramma

(Windows)

Alleen via

internet

Met dit stuurprogramma kunt u vanaf een pc

afdrukken op alle Xerox PostScript-printers.

Dit is bijzonder praktisch voor mensen met

beroepen waarbij verschillende locaties

moeten worden bezocht en die op

verschillende printers moeten afdrukken.

Macintosh OS 9.x-

stuurprogramma

Cd-rom en via

internet

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanaf een Mac OS 9.x-besturingssysteem.

Mac OS X-stuurprogramma

(versie 10.1 en hoger)

Cd-rom en via

internet

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanaf een Mac OS X (versie 10.2 en hoger)-

besturingssysteem.

UNIX-stuurprogramma Alleen via

internet

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanaf een UNIX-besturingssysteem.

De printerstuurprogramma's installeren

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-10

Windows 98 SE of nieuwer en Windows 2000 of nieuwer

Het printerstuurprogramma vanaf de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met

software en documentatie) installeren:

1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station van de computer. Als het installatieprogramma niet

automatisch start, gaat u als volgt te werk:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren.

b. Typ in het venster Uitvoeren het volgende: <CD drive>:\INSTALL.EXE.

2. Selecteer de gewenste taal in de lijst.

3. Selecteer Printerstuurprogramma installeren.

4. Selecteer de installatiemethode die u wilt gebruiken en volg vervolgens de aanwijzingen

op het scherm.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

Macintosh OS 9.x

USB

Een printer die via een USB-kabel is aangesloten, wordt niet weergegeven in de Kiezer.

Een USB-printer op het bureaublad maken:

1. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie)

in het cd-rom-station van de computer.

2. Gebruik Desktop Printer Utility om een USB-printer te maken op het bureaublad.

Dit hulpprogramma bevindt zich in de map PhaserTools, die tijdens de installatie van

de software wordt gemaakt.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

De printerstuurprogramma's installeren

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-11

EtherTalk

Opmerking: Als u EtherTalk gebruikt, zijn voor Macintosh-computers geen

IP-adressen nodig.

Het printerstuurprogramma installeren:

1. Open het regelpaneel AppleTalk.

2. Controleer of de Ethernet-poort de geselecteerde netwerkpoort is.

3. Dubbelklik op het installatieprogramma op de Software and Documentation CD-ROM

(cd-rom met software en documentatie) om het printerstuurprogramma te installeren.

4. Open de Kiezer en klik op het stuurprogramma LaserWriter.

5. Selecteer de printer in de rechterkolom van de Kiezer en klik op Maak aan om de

bureaubladprinter te maken.

Macintosh OS X versie 10.2 en nieuwer

Het printerstuurprogramma vanaf de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met

software en documentatie) installeren:

1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station.

2. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer.

Opmerking: In Macintosh OS X versie 10.3 of hoger wordt het hulpprogramma

Printerconfiguratie genoemd. Open de map Hulpprogramma’s in de map

Programma’s op de vaste schijf van de Macintosh om de hulpprogramma's weer te geven.

3. Klik op het pictogram Voeg toe in de lijst met printers en selecteer vervolgens Bonjour in

het vervolgkeuzemenu.

4. Selecteer de printer in het venster.

5. Selecteer Xerox in de vervolgkeuzelijst met fabrikanten die zich onder aan het

scherm bevindt.

6. Selecteer het juiste printermodel in de lijst met beschikbare apparaten.

7. Klik op de knop Voeg toe.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-1

Dit hoofdstuk omvat:

■ Overzicht van de basisstappen op pagina 3-2

■ Ondersteund papier en ondersteunde media op pagina 3-3

■ Papier plaatsen op pagina 3-8

■ Afdrukopties selecteren op pagina 3-24

■ Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 3-29

■ Afdrukken op speciale media op pagina 3-32

■ Uitvoeropties selecteren op pagina 3-52

Zie ook:

Zelfstudievideo's over het gebruik van papierladen op www.xerox.com/office/7400support

Afdrukken - Basis

Overzicht van de basisstappen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-2

Overzicht van de basisstappen

Afdruktaken uitvoeren:

1. Plaats papier in de lade.

2. Via het bedieningspaneel bevestigt of wijzigt u het papiertype en het papierformaat.

Deze kunt u naar wens instellen.

Voorzichtig: Het selecteren van het juiste papiertype bevordert de kwaliteit van de

afdrukken en voorkomt schade aan de printer.

3. Ga via de softwaretoepassing naar het dialoogvenster Afdrukken en selecteer vervolgens

de afdrukopties in het printerstuurprogramma. Zie Afdrukopties selecteren op pagina 3-24

voor meer informatie.

4. Verzend de taak naar de printer.

Zie ook:

Papier plaatsen op pagina 3-8

Ondersteund papier en ondersteunde media

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-3

Ondersteund papier en ondersteunde media

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Richtlijnen voor het gebruik van papier op pagina 3-4

■ Papier dat de printer kan beschadigen op pagina 3-4

■ Richtlijnen voor papieropslag op pagina 3-5

■ Ondersteunde papierformaten en papiergewichten op pagina 3-5

Deze printer kan verschillende papiersoorten verwerken. Volg de richtlijnen in deze sectie

voor de beste afdruk- en kopieerkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen.

Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor de

Phaser 7400-kleurenprinter. Op deze manier behaalt u uitstekende afdrukresultaten met

uw printer.

Zie de Recommended Media List (Lijst Aanbevolen media) op www.xerox.com/office/

7400support voor informatie over aanbevolen papiertypen en speciale media.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen

met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/office/supplies

Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane

papiersoorten, transparanten en andere speciale media vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van

Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is

beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere

garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke

vertegenwoordiger.

Ondersteund papier en ondersteunde media

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-4

Richtlijnen voor het gebruik van papier

U kunt de meeste papiersoorten en -formaten, transparanten of andere speciale media in de

laden van de printer plaatsen. Volg deze richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media

in de laden:

■ Enveloppen, labels en glanspapier kunnen alleen vanuit lade 1 (MPT) worden bedrukt.

■ Transparanten en papier van aangepast formaat kunnen vanuit lade 1 (MPT) en lade 2

worden bedrukt.

■ Waaier papier, transparanten en labels goed uit voordat u deze in de papierlade plaatst.

■ Gebruik alleen papieren enveloppen. Alle enveloppen mogen alleen voor enkelzijdig

afdrukken worden gebruikt. Bij het afdrukken op enveloppen kunnen deze kreuken en/of

in reliëf worden bedrukt.

■ Leg niet te veel papier in de laden.

■ Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.

■ Als het papier regelmatig vastloopt, gebruikt u een nieuw pak papier of andere

speciale media.

Zie ook:

Afdrukken op speciale media op pagina 3-32

Papier dat de printer kan beschadigen

Deze printer is ontworpen om verschillende mediatypen voor afdruk- en kopieertaken te

kunnen verwerken. Het gebruik van bepaalde soorten media kan echter de afdrukkwaliteit

doen afnemen, meer papierstoringen dan normaal als gevolg hebben of beschadigingen aan

de printer veroorzaken.

Onder de niet toegestane media bevinden zich:

■ Ruwe of poreuze media, zoals inkjet-papier

■ Plastic media

■ Gevouwen of gekreukt papier

■ Papier waarop reeds is gefotokopieerd

■ Papier met nietjes

■ Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen of enveloppen met plakranden

met beschermstrips

■ Gewatteerde enveloppen

■ Glanspapier dat niet geschikt is voor laserprinters

■ Transparanten anders dan transparante film uit de serie Phaser 35

■ Vellen met labels waarvan een of meer labels zijn verwijderd

■ Materiaal dat minder dan 64 g/m

(17 lb. schrijfpapier) of meer dan 270 g/m

(100 lb. omslagpapier) weegt

Zie ook:

Afdrukken op enveloppen op pagina 3-37

Ondersteund papier en ondersteunde media

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-5

Richtlijnen voor papieropslag

Het creëren van goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media draagt bij aan

optimale afdrukresultaten.

■ Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. De meeste papiermaterialen

kunnen beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, die

wordt gegenereerd door de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier. Beperk de

intensiteit en de duur van blootstelling aan zichtbaar licht zoveel mogelijk.

■ Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

■ Bewaar papier niet op zolder, in de keuken, in de garage of in de kelder. Binnenmuren zijn

droger dan buitenmuren, waar vochtophoping mogelijk is.

■ Leg uw papiervoorraad op een vlakke ondergrond, bijvoorbeeld op pallets, karton, planken

of in kasten.

■ Bewaar geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.

■ Open verzegelde papierpakken pas wanneer u deze in de printer wilt laden. Bewaar

het papier in de originele verpakking. De verpakking van de meeste commerciële

standaardformaten is aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag tegen vochtverlies

en -toename.

■ Laat de media in de zak totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte media weer in

de zak en sluit deze goed. Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare

plastic zakken.

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten

In de volgende secties vindt u informatie over de door de printer ondersteunde papierformaten

en papiergewichten. Voor meer informatie het papier en de media die worden ondersteund,

kunt u de pagina Papiertips afdrukken:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Gegevens en drukt u vervolgens op OK.

2. Selecteer Gegevenspagina's en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer Papiertips en druk op OK om de pagina af te drukken.

Zie ook:

de Recommended Media List (Lijst Aanbevolen media) op www.xerox.com/office/

7400support

Ondersteund papier en ondersteunde media

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-6

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten voor lade 1 (MPT)

Lade 1 (MPT)

64 – 270 g/m

(schrijfpapier 17 – 72 lb., omslagpapier 22 – 100 lb.)

Statement 5,5 x 8,5 inch Aangepaste formaten

Breedte: 100 – 320 mm

(3,95 – 12,60 inch)

Hoogte: 90 – 1219 mm

(3,55 – 48,00 inch)

Executive 7,25 x 10,5 inch

Letter 8,5 x 11 inch

US Folio 8,5 x 13 inch

Legal 8,5 x 14,0 inch

Tabloid 11,0 x 17,0 inch

Tabloid Extra 12,0 x 18,0 inch

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

A4 210 x 297 mm

A3 297 x 420 mm

SRA3 320 x 450 mm

ISO B5 176 x 250 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

B4 JIS 257 x 364 mm

Nr. 10 Commercial 4,12 x 9,5 inch

Monarch 3,87 x 7,5 inch

A7 5,25 x 7,25 inch

DL 110 x 220 mm

C6 114 x 162 mm

C5 162 x 229 mm

C4 229 x 324 mm

B5 176 x 250 mm

7400-245

Ondersteund papier en ondersteunde media

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-7

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten voor laden 2-6

Laden 2–6*

64 – 216 g/m

(schrijfpapier 17 – 57 lb., omslagpapier 22 – 80 lb.)

Statement 5,5 x 8,5 inch Aangepaste formaten (alleen lade 2)

Breedte: 100 – 328 mm

(3,95 – 12,90 inch)

Hoogte: 148 – 457 mm

(5,85 – 18,00 inch)

Executive 7,25 x 10,5 inch

Letter 8,5 x 11 inch

US Folio 8,5 x 13 inch

Legal 8,5 x 14,0 inch

Tabloid 11,0 x 17,0 inch

Tabloid Extra 12,0 x 18,0 inch

A6 (alleen lade 2) 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

A4 210 x 297 mm

A3 297 x 420 mm

SRA3 320 x 450 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

B4 JIS 257 x 364 mm

*Transparanten kunnen alleen in lade 2 worden geplaatst

7400-250

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-8

Papier plaatsen

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Papier plaatsen in lade 1 (MPT) op pagina 3-8

■ Papier en media handmatig invoeren in lade 1 (MPT) op pagina 3-15

■ Papier plaatsen in laden 2–6 op pagina 3-16

Papier plaatsen in lade 1 (MPT)

U kunt lade 1 (MPT) voor een grote verscheidenheid aan papier- en mediatypen

gebruiken, zoals:

■ Normaal papier, gekleurd papier, voorbedrukt papier, geperforeerd papier: 64 – 105 g/m

(schrijfpapier 17 – 28 lb., omslagpapier 22 – 39 lb.)

■ Zwaar normaal papier, briefhoofd: 106 – 128 g/m

(schrijfpapier 29 – 34 lb.,

omslagpapier 40 – 47 lb.)

■ Dun karton: 129 – 188 g/m

(schrijfpapier 35 – 47 lb., omslagpapier 48 – 69 lb.)

■ Dik karton: 189 – 216 g/m

(schrijfpapier 51 – 57 lb., omslagpapier 70 – 80 lb.)

■ Extra dik karton: 217 – 270 g/m

(schrijfpapier 58 – 72 lb., omslagpapier 81 – 100 lb.)

■ Glanspapier: 120 – 160 g/m

■ Enveloppen

■ Labels

■ Transparanten

Zie ook:

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten voor lade 1 (MPT) op pagina 3-6

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-9

Lange zijde eerst

Voer papier van alle ondersteunde typen en formaten met de lange zijde eerst in,

met uitzondering van labels en papier langer dan 305 mm (12,0 inch) of smaller

dan 142 mm (5,6 inch).

Papier of andere media in lade 1 (MPT) plaatsen:

1. Open lade 1 (MPT) door de hendel naar buiten te trekken. Vervolgens vouwt u de

verlengstukken van de lade open.

2. Plaats het papier of de andere media met de lange zijde tegen de roller, zoals aangegeven

in de volgende afbeeldingen:

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de te bedrukken zijde naar boven gericht,

waarbij de bovenkant van de pagina naar de achterkant van de lade wijst. De zijde met

de gaatjes moet als eerste in de printer worden ingevoerd.

7400-094

XEROX

7400-246

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-10

■ Voor automatisch dubbelzijdig afdrukken plaatst u de eerste te bedrukken zijde naar

beneden gericht, waarbij de bovenkant van de pagina naar de achterkant van de

printer wijst. De zijde met de gaatjes moet als laatste in de printer worden ingevoerd.

Zie Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 3-29 voor meer informatie.

■ Plaats niet meer dan 50 transparanten tegelijk.

3. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van het papier.

7400-251

XEROX

7400-011

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-11

4. Als u papier of media hebt geplaatst met een hoogte van minder dan 111 mm (4,4 inch),

opent u de linkeruitvoerlade.

5. Als u via het bedieningspaneel wordt gevraagd het type en formaat van het papier dat in de

lade is geplaatst te bevestigen, drukt u op de knop OK. Vervolgens kunt u de huidige lade-

instellingen gebruiken. Als u papier van een nieuw formaat of type in de lade hebt plaatst,

doet u het volgende:

a. Selecteer Instellingen wijzigen en druk op de knop OK.

b. Selecteer het gewenste papiertype. Vervolgens drukt u op de knop OK.

c. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK. Als u papier van Letter- of A4-

formaat gebruikt, selecteert u het papierformaat zonder de letters SEF (Short-Edge

Feed, korte zijde eerst).

7400-012

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-12

Korte zijde eerst (SEF, Short-Edge Feed)

Voer de volgende media met de korte-zijde eerst in: labels, papier van A6-formaat en papier

dat smaller is dan 142 mm (5,6 inch) of langer dan 305 mm (12,0 inch).

1. Open lade 1 (MPT) door de hendel naar buiten te trekken. Vervolgens vouwt u de

verlengstukken van de lade open.

2. Plaats het papier of de andere media met de korte zijde tegen de roller, zoals aangegeven in

de volgende afbeeldingen:

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de te bedrukken zijde naar boven gericht,

waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de printer wordt ingevoerd. De zijde

met de gaatjes moet zich aan de voorzijde van de printer bevinden.

7400-094

7400-249

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-13

■ Voor automatisch dubbelzijdig afdrukken plaatst u de eerste te bedrukken zijde

naar beneden gericht, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de printer

wordt ingevoerd. De zijde met de gaatjes moet zich aan de achterzijde van de printer

bevinden. Zie Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 3-29 voor

meer informatie.

Voorzichtig: Plaats geen papier of media boven de vullijn in de lade. Als u te veel papier

plaatst, kunnen er papierstoringen optreden.

3. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van het papier.

7400-252

XEROX

7400-011

7400-255

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-14

4. Als u papier of media hebt geplaatst met een hoogte van minder dan 111 mm (4,4 inch),

opent u de linkeruitvoerlade.

5. Als u via het bedieningspaneel wordt gevraagd het type en formaat van het papier dat in de

lade is geplaatst te bevestigen, drukt u op de knop OK. Vervolgens kunt u de huidige lade-

instellingen gebruiken. Als u papier van een nieuw formaat of type in de lade hebt plaatst,

doet u het volgende:

a. Selecteer Instellingen wijzigen en druk op de knop OK.

b. Selecteer het gewenste papiertype. Vervolgens drukt u op de knop OK.

c. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK. Als u papier van Letter- of

A4-formaat gebruikt, selecteert u het papierformaat met de letters SEF (Short-Edge

Feed, korte zijde eerst).

Zie ook:

Afdrukken op speciale media op pagina 3-32

Afdrukken op aangepast papierformaat op pagina 3-46

7400-012

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-15

Papier en media handmatig invoeren in lade 1 (MPT)

Als u gebruikmaakt van een bepaalde papiersoort en u niet wilt dat anderen er per ongeluk ook

gebruik van maken (bijvoorbeeld papier met een briefhoofd), kunt u de printer laten aangeven

wanneer het tijd is om het papier voor uw afdruktaak te plaatsen.

Handmatige invoer selecteren bij gebruik van Windows

Deze optie selecteren in Windows:

1. Selecteer in het Windows-printerstuurprogramma het tabblad Papier/kwaliteit.

2. Selecteer De printer dwingen vanuit een specifieke lade af te drukken en selecteer

vervolgens Lade 1 (MPT) in de lijst.

3. Selecteer Handmatige invoer en klik vervolgens op OK om de instellingen van het

printerstuurprogramma op te slaan.

4. Verzend uw afdruktaak.

5. Wanneer u hierom wordt gevraagd, verwijdert u het papier uit lade 1 (MPT).

6. Plaats het juiste papier voor uw taak in de lade.

Handmatige invoer selecteren bij gebruik van Macintosh

Deze optie selecteren op de Macintosh:

1. In het dialoogvenster Print selecteert u in de vervolgkeuzelijst de optie Papierinvoer.

2. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Alle pagina's uit.

3. Verzend uw afdruktaak.

4. Wanneer u hierom wordt gevraagd, verwijdert u het papier uit lade 1 (MPT).

5. Plaats het juiste papier voor uw taak in de lade.

Zie ook:

Papier plaatsen in lade 1 (MPT) op pagina 3-8

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-16

Papier plaatsen in laden 2–6

U kunt laden 2-6 gebruiken voor een grote verscheidenheid aan papier- en mediatypen, zoals:

■ Normaal papier, gekleurd papier, voorbedrukt papier, geperforeerd papier: 64 – 105 g/m

(schrijfpapier 17 – 28 lb., omslagpapier 22 – 39 lb.)

■ Zwaar normaal papier, briefhoofd: 106 – 128 g/m

(schrijfpapier 29 – 34 lb.,

omslagpapier 40 – 47 lb.)

■ Dun karton: 129 – 188 g/m

(schrijfpapier 35 – 47 lb., omslagpapier 48 – 69 lb.)

■ Dik karton: 189 – 216 g/m

(schrijfpapier 51 – 57 lb., omslagpapier 70 – 80 lb.)

■ Transparanten (alleen lade 2)

Zie ook:

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten voor laden 2-6 op pagina 3-7

Lange zijde eerst (LEF, Long-Edge Feed)

Voer papier van alle ondersteunde typen en formaten in met de lange zijde eerst, met

uitzondering van papier van A6-formaat en papier dat langer is dan 328 mm (12,9 inch).

Papier of andere media in laden 2–6 plaatsen:

1. Trek de lade uit de printer.

7400-017

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-17

2. Pas, indien nodig, de lengte- en de breedtegeleider aan het papierformaat aan.

Opmerking: Ook als de papiergeleiders goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen

het papier en de geleiders zitten.

3. Waaier het papier uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten los te maken.

7400-018

7400-019

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-18

4. Plaats het papier met de rechterzijde in de richting van de rechterkant van de lade, zoals

aangegeven in de volgende afbeeldingen:

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de te bedrukken zijde naar beneden gericht,

waarbij de bovenkant van het papier zich achter in de lade bevindt. De zijde met de

gaatjes moet zich aan de rechterkant van de lade bevinden.

■ Voor automatisch dubbelzijdig afdrukken plaatst u de eerste te bedrukken zijde naar

boven gericht, waarbij de bovenkant van het papier zich achter in de lade bevindt.

De zijde met de gaatjes moet zich aan de linkerkant van de lade bevinden. Zie Op

beide zijden van het papier afdrukken op pagina 3-29 voor meer informatie.

■ Transparanten kunnen alleen in lade 2 worden geplaatst. Plaats niet meer dan 200

transparanten tegelijk.

7400-020

XEROX

7400-164

XEROX

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-19

5. Duw de lade helemaal in de printer.

6. Als u het type papier dat zich in de lade bevindt hebt gewijzigd, doet u het volgende:

a. Selecteer op het bedieningspaneel de optie Instellingen papierlade. Druk

vervolgens op de knop OK.

b. Selecteer Lade N - papier en druk op de knop OK.

c. Selecteer Instellingen wijzigen en druk op de knop OK.

d. Selecteer het gewenste papiertype. Vervolgens drukt u op de knop OK.

Voorzichtig: Het selecteren van het juiste papiertype bevordert de kwaliteit van de

afdrukken en voorkomt schade aan de printer.

e. Voor lade 2 selecteert u het juiste papierformaat. Vervolgens drukt u op de knop OK.

Als u papier van Letter- of A4-formaat gebruikt, selecteert u het papierformaat zonder

de letters SEF (Short-Edge Feed, korte zijde eerst).

7400-023

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-20

Korte zijde eerst (SEF, Short-Edge Feed)

Papier dat langer is dan 328 mm (12,9 inch) en papier van A6-formaat moet met de korte

zijde eerst worden ingevoerd. Papier van A6-formaat kan alleen enkelzijdig vanuit lade 2

worden afgedrukt.

Papier of andere media in laden 2–6 plaatsen:

1. Trek de lade uit de printer.

2. Pas, indien nodig, de lengte- en de breedtegeleider aan het papierformaat aan.

Opmerking: Ook als de papiergeleiders goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen

het papier en de geleiders zitten.

7400-017

7400-018

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-21

3. Waaier het papier uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten los te maken.

4. Plaats het papier met de korte zijde in de richting van de rechterkant van de lade, zoals

aangegeven in de volgende afbeeldingen:

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de te bedrukken zijde naar beneden gericht,

waarbij de bovenkant van het papier zich aan de rechterkant van de lade bevindt.

De zijde met de gaatjes moet zich aan de voorkant van de lade bevinden.

7400-019

7400-021

XEROX

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-22

■ Voor automatisch dubbelzijdig afdrukken plaatst u de eerste te bedrukken zijde naar

boven gericht, waarbij de bovenkant van het papier naar de rechterkant van de lade

wijst. De zijde met de gaatjes moet zich aan de achterkant van de lade bevinden. Zie

Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 3-29 voor meer informatie.

5. Duw de lade helemaal in de printer.

7400-165

XEROX

7400-023

Papier plaatsen

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-23

6. Als u het type papier dat zich in de lade bevindt hebt gewijzigd, doet u het volgende:

a. Selecteer op het bedieningspaneel de optie Instellingen papierlade.

Druk vervolgens op de knop OK.

b. Selecteer Lade N - papier en druk op de knop OK.

c. Selecteer Instellingen wijzigen en druk op de knop OK.

d. Selecteer het gewenste papiertype. Vervolgens drukt u op de knop OK.

Voorzichtig: Het selecteren van het juiste papiertype bevordert de kwaliteit van de

afdrukken en voorkomt schade aan de printer.

e. Voor lade 2 selecteert u het juiste papierformaat. Vervolgens drukt u op de knop OK.

Als u papier van Letter- of A4-formaat gebruikt, selecteert u het papierformaat met de

letters SEF (Short-Edge Feed, korte zijde eerst).

Zie ook:

Afdrukken op speciale media op pagina 3-32

Afdrukken op aangepast papierformaat op pagina 3-46

Afdrukopties selecteren

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-24

Afdrukopties selecteren

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Afdrukvoorkeuren selecteren (Windows) op pagina 3-24

■ Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows) op pagina 3-25

■ Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) op pagina 3-27

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

Afdrukvoorkeuren selecteren (Windows)

Printervoorkeuren zijn van toepassing op alle afdruktaken, tenzij u deze specifiek voor een

taak overschrijft. Als u bijvoorbeeld automatisch dubbelzijdig afdrukken wilt gebruiken voor

de meeste afdruktaken, stelt u deze optie in bij de printerinstellingen.

1. Klik op Start, selecteer Instellingen en klik vervolgens op Printers.

2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer.

3. Kies Printervoorkeuren of Eigenschappen in het snelmenu.

4. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma en klik op OK om

de selecties op te slaan.

Opmerking: Klik op de knop Help op het tabblad van het printerstuurprogramma

om de on line help weer te geven voor meer informatie over de opties van Windows-

printerstuurprogramma's.

Afdrukopties selecteren

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-25

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Als u voor een bepaalde taak speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u de instellingen van

het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer verzendt. Als u bijvoorbeeld

een bepaalde afbeelding wilt afdrukken met de kwaliteit Hoge resolutie/Foto, moet u deze

instelling in het stuurprogramma selecteren voordat u de taak afdrukt.

1. Open het document of de afbeelding in de overeenkomstige toepassing en open het

dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer de Phaser 7400-kleurenprinter en klik op de knop Eigenschappen om het

printerstuurprogramma te openen.

3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Raadpleeg de

onderstaande tabel voor specifieke afdrukopties.

Opmerking: In Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 kunt u de huidige

afdrukopties opslaan met een unieke naam en deze ook toepassen bij andere taken.

Selecteer een van de volgende tabbladen: Papierkwaliteit, Uitvoeropties of TekC olor en

druk op de knop Opgeslagen instellingen. Klik op de knop Help voor meer informatie.

4. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

5. Druk de taak af.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

Afdrukopties voor Windows-besturingssystemen

Besturingssysteem

Tabblad in

stuurprogramma Afdrukopties

Windows 2000,

Windows XP of

Windows Server

2003

Tabblad Indeling

■ Afdrukstand

■ Automatisch dubbelzijdig afdrukken

■ Pagina's per vel

Tabblad Papier/

kwaliteit

■ Papierformaat, papiertype en lade selecteren

■ Afdrukkwaliteit

■ Voorbladen

Tabblad

Uitvoeropties

■ Beveiligde afdrukken, persoonlijke afdrukken,

testafdrukken en opgeslagen afdrukken

■ Deelpagina's

■ Einde van de taak

■ Nieten

■ Perforeren

■ Papierbestemming

Tabblad TekColor

■ Kleurcorrecties

■ Zwart-witconversie

Afdrukopties selecteren

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-26

Windows NT 4 Tabblad

Pagina-instelling

■ Afdrukstand

■ Automatisch dubbelzijdig afdrukken

■ Aantal exemplaren

Tabblad Papier/

kwaliteit

■ Papiertype, papierformaat en lade selecteren

■ Afdrukkwaliteit

■ Voorbladen

Tabblad

Uitvoeropties

■ Beveiligde afdrukken, persoonlijke afdrukken,

testafdrukken en opgeslagen afdrukken

■ Deelpagina's

■ Nieten

■ Perforeren

■ Papierbestemming

Tabblad TekColor

■ Kleurcorrecties

■ Zwart-witconversie

Windows 98 SE of

Windows ME

Tabblad Instelling

■ Papiertype, papierformaat en lade selecteren

■ Afdrukstand

■ Automatisch dubbelzijdig afdrukken

■ Afdrukkwaliteit

■ Einde van de taak

Tabblad

Uitvoeropties

■ Deelpagina's

■ Voorbladen

■ Beveiligde afdrukken, testafdrukken en

opgeslagen afdrukken

Tabblad TekColor

■ Kleurcorrecties

■ Zwart-witconversie

Afdrukopties voor Windows-besturingssystemen (vervolg)

Besturingssysteem

Tabblad in

stuurprogramma Afdrukopties

Afdrukopties selecteren

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-27

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh)

Als u afdrukinstellingen wilt selecteren voor een specifieke taak, moet u de instellingen van

het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer verzendt.

1. Open het document in uw toepassing en kies Bestand in het menu Print.

2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu's en vervolgkeuzelijsten.

Opmerking: In Macintosh OS X klikt u op Bewaar instellingen in het scherm van het

menu Print om de huidige printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere instellingen

vooraf maken en elke instelling opslaan met een unieke naam en printerinstellingen. Als u

taken wilt afdrukken met specifieke printerinstellingen, klikt u op de overeenkomstige

opgeslagen instelling in de lijst Instellingen.

3. Klik op Print om de taak af te drukken.

Raadpleeg de volgende tabel voor specifieke afdrukopties:

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma

Besturingssysteem

Vervolgkeuzelijst

stuurprogramma Afdrukopties

Mac OS X versie

10.2 en nieuwer

Aantal en pagina's

■ Aantal

■ Pagina's

Layout

■ Pagina's per vel

■ Richting

■ Rand

■ Dubbelzijdig afdrukken

Papierverwerking

■ Omgekeerde paginavolgorde

■ Afdrukken (alle, oneven, even)

ColorSync

■ Kleurconversie

Voorblad

■ Voorbladen

Papierinvoer

■ Papierbron

Afwerkopties

■ Nieten

■ Perforeren

■ Papierbestemming

■ Offset (trapsgewijs) gesorteerde sets

Taaktypen

■ Beveiligde afdrukken, persoonlijke

afdrukken, testafdrukken en

opgeslagen afdrukken

Afdrukkwaliteit

■ Afdrukkwaliteit

■ Kleurcorrectie en sRGB neutrale grijstinten

■ Afbeeldingen gladmaken

Printerfuncties

■ Papiertypen

■ Deelpagina's

Afdrukopties selecteren

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-28

Mac OS 9.x Algemeen ■ Aantal

■ Pagina's

■ Papierbron

Kleuraanpassing

■ Afdrukkleur

Voorblad

■ Voorbladen

Layout

■ Pagina's per vel

■ Rand

■ Dubbelzijdig afdrukken

Afdrukkwaliteit

■ Afdrukkwaliteit

■ Afbeeldingen gladmaken

Taaktypen

■ Beveiligde afdrukken, persoonlijke

afdrukken, testafdrukken en

opgeslagen afdrukken

Geavanceerde opties ■ Papierbestemming

■ Papiertypen

■ Offset (trapsgewijs) gesorteerde sets

■ Deelpagina's

Afwerkopties

■ Nieten

■ Perforeren

■ Bestemming

■ Offset (trapsgewijs) gesorteerde sets

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma (vervolg)

Besturingssysteem

Vervolgkeuzelijst

stuurprogramma Afdrukopties

Op beide zijden van het papier afdrukken

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-29

Op beide zijden van het papier afdrukken

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken op pagina 3-29

■ Bindrandopties op pagina 3-30

■ Dubbelzijdig afdrukken selecteren op pagina 3-30

Opmerking: Ga naar de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

voor meer

informatie over handmatig dubbelzijdig afdrukken.

Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken

U kunt automatisch dubbelzijdig afdrukken vanuit alle laden. Controleer of u voldoet aan de

volgende vereisten voordat u een dubbelzijdig document gaat afdrukken:

■ U moet beschikken over een Phaser 7400DN-, Phaser 7400DT-, Phaser 7400DX- of een

Phaser 7400DXF-printer.

■ Het papier dat u gebruikt moet voldoen aan de volgende vereisten:

■ Gewicht: 75 - 188 g/m

(schrijfpapier 20 - 50 lb.)

■ Lengte: 148 - 456 mm (5,83 - 17,95 inch)

De volgende papiervarianten en media kunnen niet worden gebruikt voor

dubbelzijdig afdrukken:

■ Transparanten

■ Enveloppen

■ Labels

■ Karton

■ Glanspapier

■ Materiaal dat zwaarder is dan 105 g/m

(schrijfpapier 28 lb.)

Zie ook:

Opties op pagina 1-5

Ondersteund papier en ondersteunde media op pagina 3-3

Op beide zijden van het papier afdrukken

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-30

Bindrandopties

Wanneer u het printerstuurprogramma gebruikt om dubbelzijdig afdrukken te selecteren,

kunt u ook de bindrand selecteren. Hiermee bepaalt u hoe de pagina’s worden omgeslagen.

Het uiteindelijke resultaat is afhankelijk van de afdrukstand (staand of liggend) van de

afbeeldingen op de pagina, zoals u kunt zien op de volgende plaatjes.

Dubbelzijdig afdrukken selecteren

Automatisch dubbelzijdig afdrukken selecteren:

1. Plaats papier in de lade:

Lade 1 (MPT)

■ Lange zijde eerst: plaats de eerste te bedrukken zijde naar beneden gericht met de

lange zijde tegen de roller en de bovenkant van de pagina in de richting van de

achterkant van de printer.

■ Korte zijde eerst: plaats de eerste te bedrukken zijde naar beneden gericht met de

korte zijde tegen de roller. De bovenkant van de pagina moet als eerste in de printer

worden ingevoerd.

Laden 2–6

■ Lange zijde eerst: plaats de eerste te bedrukken zijde naar boven gericht, waarbij de

bovenkant van het papier naar de achterkant van de lade wijst.

■ Korte zijde eerst: plaats de eerste te bedrukken zijde naar boven gericht, waarbij de

bovenkant van het papier naar de rechterkant van de lade wijst.

2. Selecteer dubbelzijdig afdrukken in het printerstuurprogramma. Waar u deze optie kunt

kiezen is afhankelijk van het besturingssysteem van uw computer.

Staand Liggend

Binden aan zijrand

Over lange

zijde spiegelen

Binden aan bovenrand

Over korte

zijde spiegelen

Binden aan zijrand

Over korte

zijde spiegelen

Binden aan bovenrand

Over lange

zijde spiegelen

Op beide zijden van het papier afdrukken

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-31

Automatisch dubbelzijdig afdrukken selecteren:

Zie ook:

Papier plaatsen in lade 1 (MPT) op pagina 3-8

Papier plaatsen in laden 2–6 op pagina 3-16.

Besturingssysteem Procedure

Windows 98 SE of

Windows Me

1. Kies het tabblad Instelling.

2. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken.

3. Schakel Binden aan bovenrand in of uit.

Windows 2000,

Windows XP of

Windows Server 2003

1. Selecteer het tabblad Indeling.

2. Selecteer Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen

bij Dubbelzijdig afdrukken (duplex).

Windows NT 4.x 1. Kies het tabblad Pagina-instelling.

2. Selecteer Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen

bij Dubbelzijdig afdrukken (duplex).

Mac OS 9.x 1. Selecteer Lay-out in het dialoogvenster Print.

2. Selecteer Druk af op beide zijden.

3. Klik op het pictogram Binden voor de zijde die u wilt binden.

Mac OS X Versie 10.2

en hoger

1. Selecteer Duplex in het dialoogvenster Print.

2. Selecteer Druk af op beide zijden.

3. Klik op het pictogram Binden voor de zijde die u wilt binden.

Afdrukken op speciale media

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-32

Afdrukken op speciale media

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Afdrukken op transparanten op pagina 3-32

■ Afdrukken op enveloppen op pagina 3-37

■ Afdrukken op labels op pagina 3-41

■ Afdrukken op glanspapier op pagina 43

■ Afdrukken op aangepast papierformaat op pagina 3-46

Raadpleeg de Handleiding voor geavanceerde toepassingen op www.xerox.com/office/

7400support voor informatie over afdrukken op andere soorten speciale media.

Afdrukken op transparanten

U kunt transparanten bedrukken vanuit lade 1 (MPT) en lade 2. Transparanten mogen alleen

op een zijde worden bedrukt.

Voor een optimaal resultaat moet u alleen de voor uw printer aanbevolen transparanten

gebruiken. Zie de Recommended Media List (Lijst Aanbevolen media) op www.xerox.com/

office/7400support voor meer informatie.